方案的制定應該注重科學性和實用性,符合實際情況。一個好的方案應當具備可操作性和可復制性,使得實施過程更加順利。方案的核心是解決問題和改善現(xiàn)狀,需要引起足夠的重視和關注。
新聞發(fā)布會方案篇一
xx大酒店,會議廳或大堂。
1)宣傳xx商廈的理念,塑造xx商廈品牌形象;制造xx商廈火爆氣氛;
2)提升xx商廈知名度;為xx商廈項目銷售和招商助力。
3)突出xx商廈的與眾不同,制造良好的口碑環(huán)境,以利吸引投資;
1)開始前半個小時,會場布置完畢;
2)會議主持人致歡迎辭,用時3分鐘;(歡迎詞設計)。
3)邀請xx商廈蘭州有限公司總經(jīng)理致辭,用時15分鐘;
5)策劃總監(jiān)接受記者提問,用時15分鐘;(只限項目策劃的問題不涉及銷售和工程質(zhì)量問題)。
6)接受記者或與會人員提問,用時10分鐘;(事先和特邀記者商量好的問題)。
1)先期媒體廣告發(fā)布計劃。
2)先期報紙廣告文案及設計、發(fā)布。
3)先期海報&pop文案及設計和印刷。
4)當天會場布置。
5)人員安排(含xx商廈、xx超市、xx廣告公司工作人員)。
6)活動現(xiàn)場禮品、手提袋、海報派發(fā)?;顒硬襟E:
2、設立臨時網(wǎng)頁供其他人員閱覽。
3、在售樓處設立報名點,派專人接待。
4、小量報紙廣告設計發(fā)布。
5、單張設計印刷。
6、各個周末在指定區(qū)域派放dm。
7、在各個xx超市總服務臺資料架上放置dm供顧客自己取閱。
8、根據(jù)具體銷售情況決定頒獎秀的規(guī)模。
9、(一切細節(jié)的準備:背景板的設計、場地的租賃、充氣拱門的租賃、條幅的商議制作、比賽獎品的確定,采購等。)。
10、活動結(jié)束。
11、活動效果評估。
附錄一:xx商廈休閑購物廣場潛在顧客調(diào)查問卷(a4銅版紙印刷)。
尊敬的先生/女生您好!我們是xx商廈休閑購物廣場市場調(diào)查人員,現(xiàn)在xx商廈休閑購物廣場向您請教幾個問題,您在答題之后,可以到10月18日xx商廈活動現(xiàn)場領取獎品一份。
新聞發(fā)布會方案篇二
1.公布國美電器十九周年司慶及入駐唐山百日慶典信息,引起社會各界的關注;。
3.提供新聞炒作的契機,樹立國美良好的公眾形象,提升國美的企業(yè)知名度;。
4.向社會各界展示國美的企業(yè)文化、企業(yè)實力,國美經(jīng)營特色,提高國美的美譽度;。
5.掀起激情十二月,天天過節(jié)的新聞宣傳炒作高潮;。
6.為二店開業(yè)做宣傳。
二、日期
20xx年12月6日(星期二)。
三、地點。
唐山市大酒店。
1、星級酒店。
2、會議廳、宴會廳100人左右容量(場租費用:元)。
3、配套音響、話筒設備齊全。
4、提供投影儀(電腦自備)cnfla。
1、國美大區(qū)領導,約1-2人:(行政部落實)。
2、政府官員,約5-7人:(行政部落實)。
唐山市市長(待定)主管商業(yè)的副市長。
唐山市路南區(qū)書記區(qū)長唐山市路北區(qū)書記區(qū)長。
當?shù)匚飿I(yè)主、福利院領導。
4、各品牌廠家總部領導及駐唐山經(jīng)理約人;(由采銷中心確定)。
5、邀請新聞媒體,約人:(廣宣部)。
燕趙都市報社長/總編。
唐山晚報社長/總編。
唐山廣播電視報社長/總編。
唐山廣播電視報。
燕趙都市報。
唐山晚報。
唐山電視臺臺長。
唐山經(jīng)濟廣播電臺。
唐山交通經(jīng)濟廣播。
8、唐山國美分部參會,20人:
五、會議內(nèi)容。
1、大區(qū)領導回顧國美發(fā)展里程及未來;。
2、總經(jīng)理回顧唐山國美百天經(jīng)營,及展望未來;。
3、市領導講話。
4、市領導為唐山國美頒發(fā)榮譽;大區(qū)領導為唐山國美頒發(fā)錦旗;。
5、唐山國美回報社會,關愛社會弱勢群體捐贈禮品。
6、為回報唐山百姓支持信賴隆重推出“激情12月,天天過節(jié)”大型讓利銷售活動;。
7、對所有給予企業(yè)支持和關心的各單位團體和各界人士表示感謝。
8、晚宴高潮活動,領導切國美生日蛋糕;國美領導與廠家代表一同澆灌象征友誼的香檳塔。
六、會議議程:
14:00會務組進駐酒店布置會場。
16:00最后檢查會務安排。
16:30暖場音樂起,禮儀、簽到、禮品(禮金)發(fā)放、引領就位開始入場(循環(huán)播放國美宣傳片)。
17:00主持人宣布答謝晚宴儀式開始,介紹來賓。
17:10國美大區(qū)領導講話。
17:20唐山國美總經(jīng)理講話。
17:30唐山市市長講話。
17:35區(qū)領導講話:
17:50回饋社會關愛弱勢群體捐贈禮品18:00路南區(qū)領導頒發(fā)榮譽。
18:05大區(qū)頒發(fā)錦旗。
18:10廠家領導代表講話(待定)。
18:20公司領導要請市領導一起切蛋糕。
18:30公司領導與廠家領導一起澆灌香檳塔(分發(fā)香檳)。
18:45公司領導舉杯祝酒,晚宴開始。
七、工作安排。
(一)、會前準備。
1、場地聯(lián)系。
目前酒店確定為(大酒店),行政部負責與酒店方面的有關溝通工作,合同由行政部簽訂,12月2日落實。
2、現(xiàn)場布置及會務用品。
簽到簿、名片托盤、嘉賓胸花、嘉賓用筆、便簽紙、姓名桌卡等由行政部負責準備(桌卡打印由廣宣部負責),落實時間12月2日。門店管理中心負責會場內(nèi)外橫幅、拱門、升空氣球、主背景布置、入會場引導牌、花籃、現(xiàn)場指示牌、其他布置用品的到位12月1日出方案,12月6日10:00必須布置完畢,廣宣部負責臺卡的購置,廠家祝賀花籃由行政部統(tǒng)一制作,6日早10:00之前必須到位,采銷部落實收取各廠家費用。
3、宣傳資料。
基本資料:公司簡介、相關新聞報道、國美報等,由廣宣部準備并組合成套,12月4日交行政部,由行政部負責裝袋。
新聞通稿:專發(fā)媒體記者,整個準備、發(fā)放、落實工作由于12月4日廣宣部完成。
領導發(fā)言:廣宣部負責總部領導發(fā)言稿、分部領導發(fā)言稿12月4日前落實,行政部負責政府相關領導發(fā)言稿。
4、禮品。
會員卡由客服李靜單獨負責,其他禮品指定專人負責。
嘉賓禮品(定位):5份:市長、區(qū)委書記、區(qū)長每人準備國美會員鉆石卡,其他嘉賓準備銀卡。
禮品在12月4日前落實完畢,由行政部接收,廣宣部與行政部做好溝通。行政部負責將禮品統(tǒng)一入禮盒包裝,且禮品外包裝應相同,注意將來發(fā)放時要做好區(qū)分工作。
5、請柬與邀請函。
行政部12月1日下班前負責請柬的訂購,廣宣部12月2日負責打印,各部門到廣宣部領取,12月3—4日由各部門發(fā)放到位。
(二)、人員邀請。
各部門在12月4日前帶請柬對口處邀請,并逐個落實確認。
行政部:總公司領導、區(qū)政府官員、市政府官員、及以下部門未提到的其他人員。
采銷部:廠家代表。
廣宣部:宣傳部、媒體。
2、會前確認:12月6日上午各部門做最后電話逐一確認,提醒有關人員到場。對于需要特殊接送安排的,行政部統(tǒng)一做好接送工作。
3、座次安排:、行政部、廣宣部應在12月5日開始安排好座次,及時做好座次調(diào)整工作。
(三)、會場布置。
行政部安排車次:大區(qū)領導、廠家代表,在活動當天上午(12月6日10:00之前)將會議所需的會務用品、禮品、宣傳品等一并運至現(xiàn)場,由酒店提供臨時儲存間,指派專人負責。廣宣部、行政部和門店管理中心一起做好會場布置工作,查缺補漏。
新聞發(fā)布會方案篇三
(三)發(fā)布會結(jié)束后,自由采訪。
(一)中英文會標:大型活動策劃方案
(二)場地規(guī)模:
(三)設備,配同聲翻譯和投影儀,一般由會場提供
(四)提供資料陳列、發(fā)送場地
(五)會場供應飲料
新聞發(fā)布會由(某個機構(gòu))牽頭,組成以(哪些機構(gòu))參加的工作班子。
1、人員邀請負責部門。
2、發(fā)布稿負責部門
3、翻譯負責部門、婚禮策劃方案范文
4、來賓接待負責部門
5、請柬、禮品等準備負責部門
6、會場落實布置和接待工作負責部門
7、相關食宿安排負責部門
確定方案,明確分工,落實責任,確定會場,召開會議。
基本完成邀請參會人員,完成領導發(fā)布稿起草、廣告策劃方案。
領導發(fā)布稿審定、翻譯。
各邀請單位落實來賓、記者邀請工作;
商定會場布置、完成禮品、宣傳品和資料袋的準備。
各參會代表抵達,并將有關介紹材料送抵開會現(xiàn)場報到處,統(tǒng)一陳列。
(一)講話稿;
(二)發(fā)布稿;
(三)介紹材料
新聞發(fā)布會方案篇四
宣傳告示牌3。
投影儀1。
投影屏1。
嘉賓胸花20。
礦泉水100。
資料袋50個。
司儀臺1。
簽到臺1。
立式話筒1。
桌上話筒2個。
無線麥克風2。
貴賓姓名牌4。
花籃10。
煙灰缸2。
打火機2。
簽字筆5。
禮品袋50(內(nèi)裝宣傳資料、禮品)。
紅包30。
新聞通稿。
新聞發(fā)布會方案篇五
1、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。注意事項:與希望發(fā)布事件日期相配合,促進自身對外宣傳,挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發(fā)布會前20天完成,最遲15天,并在邀請函發(fā)布前預定會場,否則會影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格,簽定合同,擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項:該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負責。
3、按照邀請名單,分工合作發(fā)送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會?;厥沾_認信息,制定參會詳細名單,以便下一步安排。注意事項:該步驟一定要計劃周密,有專人負責,適當放大邀請名單,對重要人物實施公關和追蹤,并預備備用方案,確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
4、購買禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進行培訓和預演。設計背板,布置會場,充分考慮每一個細節(jié),比如音響和放映設備、領導的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時,檢查一切準備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,并制定意外情況補救措施。
6、按計劃開始發(fā)布會。發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。
7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報,制作發(fā)布會成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會各媒體報道資料集,發(fā)布會總結(jié)報告等),作為企業(yè)市場部資料保存,并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。
8、評測新聞發(fā)布會效果,收集反饋信息,總結(jié)經(jīng)驗。
二、模擬過程。
1、主辦單位:
3、發(fā)布時間、地點。
4、組織工作:由宣傳部、后勤接待組負責,負責來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結(jié)經(jīng)驗等。
5、主持人:
6、邀請媒體及有關領導:1、新聞媒體2、有關領導。
7、會場布置:1、鮮花。2、發(fā)布會會場背景:
8、發(fā)布會前宣傳氛圍的宣染:
9、議程安排:下午16:30,主持人宣傳新聞發(fā)布會開始。
(1)總經(jīng)理就發(fā)布會的意義、目的、主題、內(nèi)容、時間安排進行發(fā)布,介紹。
(2)記者提問,參會負責人答記者問。(產(chǎn)品開發(fā)部負責人、人事部負責人,總經(jīng)理,銷售部負責人,策劃部負責人等領導答記者問)。
新聞發(fā)布會方案篇六
新聞發(fā)布會也是媒體所期待的。在全國性的媒體調(diào)查中發(fā)現(xiàn),媒體獲得新聞最重要的一個途徑就是新聞發(fā)布會,幾乎100%的媒體將其列為最常參加的媒體活動。由于新聞發(fā)布會上人物、事件都比較集中,時效性又很強,且參加發(fā)布會免去了預約采訪對象、采訪時間的一些困擾,另外,新聞發(fā)布會一般也會為記者提供一定的饋贈品,所以通常情況下記者都不會放過這些機會。
如果企業(yè)對新聞發(fā)布會的策劃籌辦不夠熟悉,建議選擇專業(yè)的會務策劃機構(gòu)為其全程策劃籌辦。
新聞發(fā)布會方案篇七
教學目標:
1、鼓勵學生通過多途徑收集新聞,培養(yǎng)搜集新聞的興趣和能力。
2、在互動、合作的口語交際情境中,著重實踐能清楚地講述自己的見聞,并說出自己感受和想法的課程目標。
3、通過交流、評議,激勵學生關心家事、國事、天下事,激發(fā)學生關注社會,熱愛生活的思想感情。
課前準備:
1收集新聞,談談看法。
課前通過各種途徑,如看電視、讀報紙、上網(wǎng)、觀察生活等,收集有關新聞,如國際新聞、國內(nèi)新聞身邊的新鮮事等,從收集到的新聞中挑選出自己感興趣的,想想怎樣說得清楚明白,簡明扼要,多練說幾遍,再想想對這些新聞有什么看法。
教學過程:
一、激趣導入,引發(fā)共鳴。
1小游戲:看誰反應快。
2談對聯(lián)。
3小結(jié),了解新聞的基本特點:新和真。
二、自由交流,共同感悟。
1讀教材,明確搜集新聞上的要求。
2說新聞(指名)。
3從同學說的新聞中你知道了什么?
(時、人、事等)。
(板書:講清楚聽清楚)。
4再讀教材,明確本課其他要求。
(板書:談看法積極評)。
5小結(jié)。
三、巧設平臺,課中實踐。
1觀看發(fā)布會錄像。
2討論:發(fā)布會上有什么樣的人物?主持人怎么做?
3小組活動,嘗試進行發(fā)布新聞會。
4選擇主持人,簡單培訓。
5全班交流。
四、展現(xiàn)成功,經(jīng)驗共享。
1記者采訪:發(fā)布會進行到現(xiàn)在,同學們有什么感想?
2小結(jié)。
五、現(xiàn)時播報,開放交際。
1評選一批受歡迎新聞發(fā)言人。
出示要求:請根據(jù)今天學校和班級所發(fā)生的情況發(fā)布一則新聞。
自己練習-指名發(fā)布-集體評議。
六、課后拓展延伸、鼓勵實踐。
根據(jù)今天學校和班級所發(fā)生的新鮮事向家人發(fā)布幾則新聞。
板書設計:
新
真
講清楚。
談看法。
認真聽。
積極評。
新聞發(fā)布會方案篇八
一、時間:
二、地點:
三、主辦:
四、承辦:
五、主持人:
六、發(fā)布人(一)。
(二)。
(三)。
七、參加領導與位置安排:(一)主席臺:(二)前排:
八、參加人員:(一)(二)(三)。
九、會議程序。
(一)主持人宣布發(fā)布會開始;。
(二)各發(fā)布人致詞,并注重側(cè)重點。
(三)發(fā)布會結(jié)束后,自由采訪。
十、會場布置。
(一)中英文會標:
(二)場地規(guī)模:
(三)設備,配同聲翻譯和投影儀,一般由會場提供。
(四)提供資料陳列、發(fā)送場地。
(五)會場供應飲料。
十一、職責分工。
新聞發(fā)布會由(某個機構(gòu))牽頭,組成以(哪些機構(gòu))參加的工作班子。
1、人員邀請負責部門。
2、發(fā)布稿負責部門。
3、翻譯負責部門。
4、來賓接待負責部門。
5、請柬、禮品等準備負責部門。
6、會場落實布置和接待工作負責部門。
7、相關食宿安排負責部門。
十二、工作進度。
確定方案,明確分工,落實責任,確定會場,召開會議。
基本完成邀請參會人員,完成領導發(fā)布稿起草。
領導發(fā)布稿審定、翻譯。
各邀請單位落實來賓、記者邀請工作;。
商定會場布置、完成禮品、宣傳品和資料袋的準備。
各參會代表抵達,并將有關介紹材料送抵開會現(xiàn)場報到處,統(tǒng)一陳列。
十三、主要資料。
(一)講話稿;。
(二)發(fā)布稿;。
(三)介紹材料;。
新聞發(fā)布會開始之前,先提醒各位媒體記者朋友,在你們手中的資料袋內(nèi)有一張?zhí)釂枟l,請各位將自己的問題寫在提問條上,一會我們的工作人員會收集上來,由新聞發(fā)言人一一回答。另外請各位與會同仁將手機屏蔽或者調(diào)至震動,謝謝大家!下面新聞發(fā)布會正式開始。
1:2——1:3。
主持人發(fā)言。
尊敬的各位領導、各位來賓、新聞界的朋友們,大家上午好,首先,請允許我代表《211中國文體明星北京奧運宣傳助威團禮儀之星選拔活動》河南賽區(qū)組委會對各位來賓的光臨表示最熱烈的歡迎。
(大賽簡介)。
本屆大賽的主題是以“綠色奧運、人文奧運、科技奧運”和“迎奧運、講禮儀、樹新風”這幾大奧運理念為基礎,以傳播奧運禮儀。因此河南賽區(qū)的主題是“禮儀奧運,你我同行!”號召全民參與到奧運禮儀的活動中。借助本次大賽,向世界介紹河南,讓河南走向世界,把河南悠久的歷史文化、淳厚的禮儀文化以奧運的特殊形式展現(xiàn)給全球!
1:3—1:4。
隨著的臨近,為了滿足奧運會、殘奧會現(xiàn)場及相關活動對禮儀人才日益增加的需求,211中國文體明星奧運助威團主辦了《211中國文體明星北京奧運宣傳助威團禮儀之星選拔賽》,一方面為奧運會選拔禮儀人才,另一方面為奧運宣傳助威,為奧運加油打氣!下面,請容許我介紹在座的各位領導和嘉賓:
1:4—1:45。
我們首先有請先生為本次新聞發(fā)布會致辭。
新聞發(fā)布會方案篇九
1、鼓勵學生通過多途徑收集新聞,培養(yǎng)搜集新聞的興趣和能力。
2、在互動、合作的口語交際情境中,著重實踐能清楚地講述自己的見聞,并說出自己感受和想法的課程目標。
3、通過交流、評議,激勵學生關心家事、國事、天下事,激發(fā)學生關注社會,熱愛生活的思想感情。
1、收集新聞,談談看法。
課前通過各種途徑,如看電視、讀報紙、上網(wǎng)、觀察生活等,收集有關新聞,如國際新聞、國內(nèi)新聞身邊的新鮮事等,從收集到的新聞中挑選出自己感興趣的,想想怎樣說得清楚明白,簡明扼要,多練說幾遍,再想想對這些新聞有什么看法。
一、激趣導入,引發(fā)共鳴。
1、小游戲:看誰反應快。
2、談對聯(lián)。
3、小結(jié),了解新聞的基本特點:新和真。
二、自由交流,共同感悟。
1、讀教材,明確搜集新聞上的要求。
2、說新聞(指名)。
3、從同學說的新聞中你知道了什么?
(時、人、事等)。
(板書:講清楚,聽清楚)。
4、再讀教材,明確本課其他要求。
(板書:談看法,積極評)。
5、小結(jié)。
三、巧設平臺,課中實踐。
1、觀看發(fā)布會錄像。
2、討論:發(fā)布會上有什么樣的人物?主持人怎么做?
3、小組活動,嘗試進行發(fā)布新聞會。
4、選擇主持人,簡單培訓。
5、全班交流。
四、展現(xiàn)成功,經(jīng)驗共享。
1、記者采訪:發(fā)布會進行到現(xiàn)在,同學們有什么感想?
2、小結(jié)。
五、現(xiàn)時播報,開放交際。
1、評選一批受歡迎新聞發(fā)言人。
出示要求:請根據(jù)今天學校和班級所發(fā)生的情況發(fā)布一則新聞。
自己練習——指名發(fā)布——集體評議。
六、課后拓展延伸、鼓勵實踐。
根據(jù)今天學校和班級所發(fā)生的新鮮事向家人發(fā)布幾則新聞。
七、板書設計:
新、真。
講清楚。
談看法。
認真聽。
積極評。
新聞發(fā)布會方案篇十
參加的媒體活動。由于新聞發(fā)布會上人物、事件都比較集中,時效性又很強,且參加發(fā)布會免去了預約采訪對象、采訪時間的一些困擾,另外,新聞發(fā)布會一般也會為記者提供一定的饋贈品。
標題選擇。
新聞發(fā)布會一般針對對企業(yè)意義重大,媒體感興趣的事件舉辦。每個新聞發(fā)布會都會有一個名字,這個名字會打在關于新聞發(fā)布會的一切表現(xiàn)形式上,包括請柬、會議資料、會場布置、紀念品等。
時間選擇。
新聞發(fā)布的時間通常也是決定新聞何時播出或刊出的時間。因為多數(shù)平面媒體刊出新聞的時間是在獲得信息的第二天,因此要把發(fā)布會的時間盡可能安排在周一、二、三的下午為宜,會議時間保證在1小時左右,這樣可以相對保證發(fā)布會的現(xiàn)場效果和會后見報效果。
發(fā)布會應該盡量不選擇在上午較早或晚上。部分主辦者出于禮貌的考慮,有的希望可以與記者在發(fā)布會后共進午餐或晚餐,這并不可取。如果不是歷時較長的邀請記者進行體驗式的新聞發(fā)布會,一般不需要做類似的安排。有一些以晚宴酒會形式舉行的重大事件發(fā)布,也會邀請記者出席。但應把新聞發(fā)布的內(nèi)容安排在最初的階段,至少保證記者的采訪工作可以比較早的結(jié)束,確保媒體次日發(fā)稿。在時間選擇上還要避開重要的政治事件和社會事件,媒體對這些事件的大篇幅報道任務,會沖淡企業(yè)新聞發(fā)布會的傳播效果。
地點安排。
新聞發(fā)布會方案篇十一
:xx。
與x合作揭幕剪彩儀式。
2.文藝表演。
3.產(chǎn)品展示活動。
4.嘉賓、媒體、領導簽到儀式。
6.午餐。
1.發(fā)布aaaa正式與xx商業(yè)合作信息,強勢切入市場,開業(yè)造勢,建立aaaa產(chǎn)品的知名度。
2.借助媒體的力量,提高aaaa的美譽度。
3.宣傳aaaa的獨特經(jīng)營理念及商業(yè)優(yōu)勢,增強經(jīng)銷商信心,開拓aaaa銷售渠道、加強對用戶的吸引力,推動市場發(fā)展。
1.邀請嘉賓:
1)旅游行業(yè)領導。
2)產(chǎn)品經(jīng)銷商、代理商。
3)客戶。
2.邀請媒體:共計xx人。
報界:xx日報(1人)xx報(1人)xx報(1人)。
廣電界:xx電視臺(3人)電視臺(3人)xx電視臺(3人)。
剪彩活動9:30—10:30。
1.嘉賓、媒體簽到。
2.領導發(fā)言(5’)。
3.開業(yè)剪彩儀式(5’)。
4.文藝演出(10’)。
5.產(chǎn)品展示活動(30’)。
6.現(xiàn)場采訪(10’)。
1.會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓(5’)。
2.領導、相關行業(yè)主管致賀辭(15’)。
領導致辭(5’)。
4.x合作伙伴致辭(5’)。
5.參觀室內(nèi)展示(10’)。
6.答記者問(20’)。
7.抽獎(10’)。
8午餐12:00。
氣氛:以橫幅、海報、鮮花、綬帶、氣球、音樂、禮花等烘托熱烈、隆重、喜慶氣氛。
1.場外布置:
酒店內(nèi)外。
1)彩虹門(1個,位于x會場正門口前,xx米跨度)。
2)aaaa娃娃(2個)。
3)簽到臺。
a.2張(嘉賓簽到臺和媒體簽到臺)。
b.主要物品:覆紅色絨布桌子2張,椅子4把,簽到本2冊、名片盒2個。
c.人員:每張簽到臺2人,共4人(職責:分別負責嘉賓和媒體的接待簽到、分發(fā)禮品袋工作)。
4)鮮花(彩虹門周圍,數(shù)量xx盆左右)。
5)禮儀小姐(x人左右)。
6)迎賓樂隊(xx人左右,位于會場門口)。
7)會場門前米沿途安設彩旗,懸掛紅色條幅1~2條(“熱烈祝賀aaaax合作成功”)。
8)升空汽球(x個,懸致賀豎幅)。
大酒店場外。
1)彩虹門(1個,位于酒店正門口,xx米跨度)。
2)橫幅(懸于酒店正門,內(nèi)容aaaa宣傳語)。
2.場內(nèi)布置:
1)主席臺:
大型背景板(1個)。
a.小型演講臺(1個,位于主席臺上左側(cè),放置座式麥克風,蒙紅面,裝飾鮮花)。
b.主席臺前裝飾鮮花xx至xx盆。
2)嘉賓席(正對主席臺的第一排,座位前設蒙紅面長桌,上擺到會嘉賓姓名座牌、放飲料、紙、筆)。
3)記者席(正對主席臺第2~3排)。
4)經(jīng)銷商、代理商、用戶席。
5)會場兩側(cè)。
a.易拉寶或海報每側(cè)各。
b.攝像機(正對主席臺)。
6)現(xiàn)場展示(aaaa特色、優(yōu)勢、規(guī)?;l(fā)展前瞻等宣傳資料)。
3.會場展示設計、布置由xx公關公司完成。
1.平面媒體計劃:開業(yè)活動前后在大眾媒體上進行密集型廣告投放,以為aaaax合作造勢,同時在行業(yè)媒體上進行周期性的廣告投放,利用行業(yè)媒體的渠道、用戶優(yōu)勢廣泛招代銷商,預計費用為x元。
日期媒體版位形式規(guī)格價格(元)折扣
合計x。
xx日發(fā)布會結(jié)束后各媒體及時發(fā)布新聞稿。
合計xx。
2.電視媒體廣告投放建議。
電視媒體廣告投放額建議控制在xx元左右,推薦電視臺欄目及廣告形式如下:
媒體名稱欄目名稱播出時間建議以訪談為廣告形式。
3.廣播媒體廣告投放建議(可考慮)。
為了確保媒體見面會的成功舉行,達到預期目標,可于會前排練相關事宜:
排練時間:x年xx月xx日上午x點。
排練安排:按照方案分步驟實施。
為了使會前準備工作、會中危機處理工作、會后整理工作都能順利完成,可設立組織結(jié)構(gòu)圖,實行責任到人,分工合作:
領導小組組長:(待定)。
職責:總體把關,督促檢查。
協(xié)調(diào)員:(待定)。
職責:負責各小組的工作協(xié)調(diào)。
領導小組辦公室設下列項目組:
1.后勤組組長:(待定)市場部。
職責:
1)禮品采購(嘉賓禮品);現(xiàn)場200份會議禮品裝袋;。
2)會場接待;會議現(xiàn)場的錄象、照相;。
3)與媒體聯(lián)系,安排發(fā)稿。
2.技術保障組組長:主要負責公關公司~~~。
職責:現(xiàn)場設備使用、處理。
3.廣告宣傳組織組組長:市場部與公關公司、產(chǎn)品部。
職責:
1)確定具體會議實施方案;會場設計布置(展板設計、制作和安裝);。
2)宣傳單頁設計制作;手提袋設計制作;易拉寶設計制作;海報設計制作;。
3)記者邀請;政府機構(gòu)邀請;記者接待安排和采訪安排;。
4)記者發(fā)稿安排;廣告設計和發(fā)布;軟文撰寫和發(fā)布;。
5)有關器材租賃;。
6)主持人邀請(串詞準備);。
7)會后各類報紙、錄象資料的收集;活動報告的制作。
收集各媒體所發(fā)消息、報道、專訪及廣告(報紙、錄音帶、錄像帶、光碟),編輯整理成冊,錄像帶刻錄光碟。
(1).活動籌備。
序號時間項目內(nèi)容支持單位。
3.日發(fā)放邀請函政府領導、合作伙伴領導、客戶、媒體人員代銷商、社會人士。
4.日始回執(zhí)最后確定參加來賓名單、客戶資料總參與人數(shù)。
6.支持部門聯(lián)系場地、場地外氣氛牽涉部門、午宴菜單等會場地點協(xié)調(diào)。
7.日布置會場氣氛、背景、設備調(diào)試、桌椅安排(來賓位置)。
(2).活動議程。
序號時間項目內(nèi)容。
一:剪彩。
1媒體、嘉賓簽到禮儀小姐引導,進入會場。(贈送禮品)(30分鐘左右)。
2領導發(fā)言主持人串詞,感謝領導蒞臨,歡迎來賓到場;領導致賀(5-10分鐘)。
3領導剪彩(禮花點燃)和平鴿放飛,中宣布aaaa與發(fā)布會開始,禮儀小姐協(xié)助。
(5-10分鐘)。
4文藝表演。
6現(xiàn)場采訪產(chǎn)品展示結(jié)束后,記者可現(xiàn)場采訪各領導及群眾,談談對aaaa的感受。
7禮儀小姐引導嘉賓及記者等去酒店會議室。
8主持人串詞會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓。
9各領導講話合作伙伴講話、相關行業(yè)主管講話,內(nèi)容自定。
10aaaa領導致辭表示感謝,介紹aaaa企業(yè)文化特點及優(yōu)勢。
11代銷商代表致辭同行業(yè)代表致辭。
12參觀主持人串詞,再次引導來賓注意參觀室內(nèi)展示。
13答記者問引導媒體記者有序采訪。
14抽獎活動。
15自助式午餐。
項目內(nèi)容費用(元)。
場租大酒店xx。
場外布置彩虹門、條幅、三角吊旗、升空汽球。
現(xiàn)場布置噴繪背板、行架、橫幅等x。
人員邀請政府相關領導(級別盡量高)xx。
媒體邀請主流知名媒體相關記者19名,以娛樂消閑媒體為主xx。
媒體專訪平面、電視各一做專訪。
來賓禮品要求有一定檔次xx。
抽獎禮品要求有一定檔次,一、二、三等獎各一xx。
禮儀小姐200元/人x。
宣傳品紙袋、海報、易拉寶、宣傳頁等xx。
主持人知名主持人xx。
文藝表演。
午餐x大酒店內(nèi),領導及媒體人員xx。
用具簽到本、筆及現(xiàn)場所需雜具。
禮花8個;鮮花xx盆xx。
雜費布展、搬運、租車、人員等xx。
合計x。
代理費總金額的15%x。
合計xx。
廣告平面媒體。
電視媒體。
廣播媒體x。
總計xx。
新聞發(fā)布會方案篇十二
2)提升xx商廈知名度;為xx商廈項目銷售和招商助力。
3)突出xx商廈的與眾不同,制造良好的口碑環(huán)境,以利吸引投資;
1)開始前半個小時,會場布置完畢;
2)會議主持人致歡迎辭,用時3分鐘;(歡迎詞設計)。
3)邀請xx商廈蘭州有限公司總經(jīng)理致辭,用時15分鐘;
4)邀請xx商廈蘭州有限公司副總經(jīng)理對整個xx商廈項目進行介紹,用時20分鐘;
5)策劃總監(jiān)接受記者提問,用時15分鐘;(只限項目策劃的問題不涉及銷售和工程質(zhì)量問題)。
6)接受記者或與會人員提問,用時10分鐘;(事先和特邀記者商量好的問題)。
1)先期媒體廣告發(fā)布計劃。
2)先期報紙廣告文案及設計、發(fā)布。
3)先期海報&pop文案及設計和印刷。
4)當天會場布置。
5)人員安排(含xx商廈、xx超市、xx廣告公司工作人員)。
6)活動現(xiàn)場禮品、手提袋、海報派發(fā)?;顒硬襟E:
2、設立臨時網(wǎng)頁供其他人員閱覽。
3、在售樓處設立報名點,派專人接待。
4、小量報紙廣告設計發(fā)布。
5、單張設計印刷。
6、各個周末在指定區(qū)域派放dm。
7、在各個xx超市總服務臺資料架上放置dm供顧客自己取閱。
8、根據(jù)具體銷售情況決定頒獎秀的規(guī)模。
9、(一切細節(jié)的準備:背景板的設計、場地的租賃、充氣拱門的租賃、條幅的商議制作、比賽獎品的確定,采購等。)。
10、活動結(jié)束。
11、活動效果評估。附錄一:xx商廈休閑購物廣場潛在顧客調(diào)查問卷(a4銅版紙印刷)尊敬的先生/女生您好!我們是xx商廈休閑購物廣場市場調(diào)查人員,現(xiàn)在xx商廈休閑購物廣場向您請教幾個問題,您在答題之后,可以到10月18日xx商廈活動現(xiàn)場領取獎品一份。
新聞發(fā)布會方案篇十三
教學目標:
1、鼓勵學生通過多途徑收集新聞,培養(yǎng)搜集新聞的興趣和能力。
2、在互動、合作的口語交際情境中,著重實踐能清楚地講述自己的見聞,并說出自己感受和想法的.課程目標。
3、通過交流、評議,激勵學生關心家事、國事、天下事,激發(fā)學生關注社會,熱愛生活的思想感情。
課前準備:
1收集新聞,談談看法。
課前通過各種途徑,如看電視、讀報紙、上網(wǎng)、觀察生活等,收集有關新聞,如國際新聞、國內(nèi)新聞身邊的新鮮事等,從收集到的新聞中挑選出自己感興趣的,想想怎樣說得清楚明白,簡明扼要,多練說幾遍,再想想對這些新聞有什么看法。
教學過程:
1小游戲:看誰反應快。
2談對聯(lián)。
3小結(jié),了解新聞的基本特點:新和真。
1讀教材,明確搜集新聞上的要求。
2說新聞(指名)。
3從同學說的新聞中你知道了什么?
(時、人、事等)。
(板書:講清楚聽清楚)。
4再讀教材,明確本課其他要求。
(板書:談看法積極評)。
5小結(jié)。
2討論:發(fā)布會上有什么樣的人物?主持人怎么做?
3小組活動,嘗試進行發(fā)布新聞會。
4選擇主持人,簡單培訓。
5全班交流。
1記者采訪:發(fā)布會進行到現(xiàn)在,同學們有什么感想?
2小結(jié)。
1評選一批受歡迎新聞發(fā)言人。
根據(jù)今天學校和班級所發(fā)生的新鮮事向家人發(fā)布幾則新聞。板書設計:
新
真
講清楚。
談看法。
認真聽。
積極評。
新聞發(fā)布會方案篇十四
a.12:00接待廳接待來賓,經(jīng)銷商,記者簽到。
b.2:00引導嘉賓經(jīng)銷商和記者入場。
c.2:10鋼琴伴奏.
d.2:20播放企業(yè)宣傳片。
e.2:25主持人請來賓就座。
f.2:30主持人宣布新品發(fā)布會開始并介紹公司領導來賓與媒體。
g.2:35悅?cè)【贫麻L總經(jīng)理徐容鑫致辭。
h.2:40上海藍海營銷策劃駐馬店分公司總經(jīng)理薛茂川講話。
i.3:25公司領導與嘉賓共同拉開新品幔布,并有請市領導講話。
j.3:28新產(chǎn)品模特展示。
k.3:40記者來賓提問.悅?cè)【瓶偨?jīng)理和藍海策劃總經(jīng)理作答。
l.3:50會議結(jié)束,請媒體記者到廳少侯,各位經(jīng)銷商到廳少侯(鋼琴或薩克斯伴奏,為來賓贈送禮品)。
m.4:00公司領導和媒體詳細交流意向。
n.4:20與媒體交流結(jié)束(贈送禮品)。
o.4:10-5:50悅?cè)獜S家領導與各位經(jīng)銷商座談,簽約交押金。
p.5:50各簽約經(jīng)銷商摸獎。
q.6:00洽談結(jié)束,發(fā)贈房卡到共享晚餐。
r.7:30晚宴結(jié)束,就寢(贈送禮品)。
1.酒店門口悅?cè)髽I(yè)彩虹門,彩旗,巨型條幅,停車位導向牌布置。
4.酒店門口和會儀廳門口各擺放x展架多個,寫真帖多張。
6.會場頂部彩旗交錯,墻壁條幅賀詞,走廊前臺兩旁x展架。
8.配備;禮花,專用整場音樂配音,抽獎箱有悅?cè)獙懻姘啤?/p>
9.配備企業(yè)記錄片和新品講解幻燈片播放。
10.調(diào)試好音響設備,指定好錄像人員。
1、邀請嘉賓、市政領導代表。
2、各地經(jīng)銷商和意向客戶。
3、部分分銷客戶。
3、部分零售及餐飲終端客戶。
7、邀請媒體(30人)。
駐馬店廣播電視局。
河南電視臺駐馬店攝制組。
駐馬店電視臺(1套、2套、3套)。
駐馬店有限電視。
駐馬店交通旅游廣播。
大河報駐馬店分站。
駐馬店日報。
天中晚報。
廣播電視報。
河南省旅游雜志駐馬店分站。
天中網(wǎng)。
駐馬店信息港。
駐馬店在線。
以文件袋裝,在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體,以文件袋裝,順序依次應為:
1、會議時間項目安排流程。
2、新聞通稿。
3、演講發(fā)言稿。
4、發(fā)言人的背景資料介紹。
5、公司宣傳冊。
6、新產(chǎn)品說明資料。
7、有關圖片。
8、紀念品禮品領用券。
9、企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡)。
10、空白信箋、筆(方便記者記錄)。
1、組委會組長(負責整個活動與酒店協(xié)調(diào));
2、協(xié)調(diào)員(協(xié)調(diào)員由悅?cè)饕I導組成,負責各小組的工作協(xié)調(diào))。
3、領導小組下分各個項目組分別為:
a會場接待(6人負責來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)。
b與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費用支付)。
4、場務維護(負責現(xiàn)嘗設備能夠正常使用排除外界干擾)。
5、廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產(chǎn)品部共同組成)主要負責a主題背景干墻設計制作及安裝。
b宣傳dm、x展架、海報、禮品贈送手提袋、企業(yè)新品畫冊的設計制作。
c對于記者主要采訪內(nèi)容及主題作軟文撰寫新聞通稿撰寫。
d領導、來賓演講稿制定和新品闡述資料的撰寫。
6、就餐(主要負責來賓、客商的餐飲服務安排)。
7、住宿(主要負責來賓、客商的住宿服務安排)。
8、主持人(主要負責各個環(huán)節(jié)串詞及開場主持)。
9、外聯(lián)(主要負責與模特及演員聯(lián)絡以及現(xiàn)場產(chǎn)品展示安排6-8人)。
1、會議手冊。
2、新品文字資料(招商)。
3、相關圖片筆、信箋。
4、餐券和禮品券。
1.3月5日前設計、定稿、印刷企業(yè)宣傳單、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、新品展示資料圖片、風格設計方案確定。
3.3月8日發(fā)放邀請函政府領導、合作伙伴領導、客戶、媒體人員代銷商、社會人士。
4.3月12日始回執(zhí)最后確定參加來賓名單、客戶資料總參與人數(shù)。
10.3月18日2:00主持人宣布新品發(fā)布會開始。
2、禮儀小姐(6人;會場門口)。
3、模特(8人;會場)。
4、演員、主持人(3人;會場)。
5、攝影師及攝像設備(1人1套;場內(nèi))。
6、數(shù)碼相機(3部;場內(nèi))。
7、彩虹門(1個;會場門口)。
8、橫幅(4條;酒店門口及會場)。
9、升空氣球(2個;酒店門口)。
10、氣球條幅(2個;酒店門口)。
11、彩旗(3條;酒店門品及會場)。
12、鮮花(15籃;主席臺)。
13、貴賓名片卡(30張;嘉賓坐位)。
14、簽到本2本,名片盒2個(接待臺;會場門口)。
15、筆記本電腦(2部;接待臺和演講臺)。
16、大型噴繪背景(1張;會場背景墻)。
17、悅?cè)R帶(6條;接待禮儀)。
18、x展架(8個;門口和會場)。
19、生動化形像堆(2個;展臺)。
20、贈送禮品(300份;來賓贈送)。
21、產(chǎn)品vi會標(1塊;演講臺)。
22、資料袋、筆、信筏(各300份;應邀來賓)。
23、請柬(350份;邀請來賓)。
24、指示牌、寫真(6張;會場門口、大堂)。
25、禮品券(300張;接待臺)。
26、招待煙(10條;賓客接待)。
27、礦泉水(15箱;賓客接待待定)。
28、蘋果、香蕉、葡萄(各5箱;來賓招待)。
28、企業(yè)宣傳幻燈片、新產(chǎn)品講解幻燈片(各1段;介紹)。
29、抽獎箱(1個;抽獎)。
30、抽獎獎品、獎金(10000元;獎箱抽獎)。
31、來賓證(300個;來賓識別)。
32、新品vi寫真貼(350張;桌面、座椅、模特)。
33、新品海報(30份;會場布置)。
34、胸花(20份;部分來賓)。
35、禮花(10個;新品簽約現(xiàn)場)。
36、啤酒充氣的娃娃(2個;會場門口)。
37、蒙紅面布(2塊;新品覆蓋)。
38、錄音帶、光盤(2套;音樂播放)。
39、所展產(chǎn)品、道具(1套;產(chǎn)品展示)。
40、會場專用接待車(2部;接送主要來賓)。
政府嘉賓。
姓名。
單位。
職務。
聯(lián)系人。
備注。
合計人數(shù)。
合計人數(shù)。
酒店來賓。
合計人數(shù)。
總?cè)藬?shù)。
藍海策劃子路。
新聞發(fā)布會方案篇十五
媒體怎么宣傳都很重要,直接決定了一場新聞發(fā)布會的效果。
二、確定組織者與參與人員。
三、按照邀請名單(領導、導演、主要演員、),分工合作發(fā)送邀請函和請柬。
四、購買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進行培訓和預演。
五、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時,檢查一切準備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,并制定意外情況補救措施。
六、按計劃開始發(fā)布會。
八、評測新聞發(fā)布會效果,收集反饋信息,總結(jié)經(jīng)驗。
這個是概括的,還有具體的:
時間:x月x日星期二14:00―17:00。
地點:xx市xxx賓館xx樓xx廳。
14:00-14:20領導致辭1.正規(guī)隆重:形式正規(guī),檔次較高,地點精心安排,邀請記者、新聞界(媒體)負責人、行業(yè)部門主管、各協(xié)作單位代表及政府官員。
2.溝通活躍:雙向互動,先發(fā)布新聞,后請記者提問回答。
3.方式優(yōu)越:新聞傳播面廣、報刊、電視、廣播、網(wǎng)站,集中發(fā)布(時間集中,人員集中,媒體集中),迅速擴散到公眾。
(1)恰當?shù)臅r機:事件前一個月或兩個月左右,如滑雪節(jié)12月5日召開,10月中旬召開新聞發(fā)布會。
(2)合適的主題:主題應集中、單一,不能同時發(fā)布幾個不相關的信息。
新聞發(fā)布會方案篇十六
培養(yǎng)學生的口語交際能力及談判能力。
1、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。注意事項:與希望發(fā)布事件日期相配合,促進自身對外宣傳,挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發(fā)布會前20天完成,最遲15天,并在邀請函發(fā)布前預定會場,否則會影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格,簽定合同,擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項:該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負責。
3、按照邀請名單,分工合作發(fā)送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會?;厥沾_認信息,制定參會詳細名單,以便下一步安排。注意事項:該步驟一定要計劃周密,有專人負責,適當放大邀請名單,對重要人物實施公關和追蹤,并預備備用方案,確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
4、購買禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進行培訓和預演。設計背板,布置會場,充分考慮每一個細節(jié),比如音響和放映設備、領導的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時,檢查一切準備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,并制定意外情況補救措施。
6、按計劃開始發(fā)布會。發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。
7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報,制作發(fā)布會成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會各媒體報道資料集,發(fā)布會總結(jié)報告等),作為企業(yè)市場部資料保存,并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。
8、評測新聞發(fā)布會效果,收集反饋信息,總結(jié)經(jīng)驗。
1、主辦單位:20706班全體同學。
2、發(fā)布主題:健康小站“時尚與健康”飲品新聞發(fā)布會。
3、發(fā)布時間、地點。
(2)發(fā)布地點:綜合樓多媒體教室1。
4、組織工作:由宣傳部、后勤接待組負責,負責來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結(jié)經(jīng)驗等。
5、主持人:呂川、張娜。
6、邀請媒體及有關領導:1、新聞媒體:院廣播臺、院三泉文學社等校園記者。2、有關領導:院長、計算機科學系主任、管理工程系有關領導、管理工程系專業(yè)老師、學院各系學生會代表、管理工程系各班負責人等。
7、會場布置:1、鮮花。2、發(fā)布會會場背景:懸掛橫幅為健康小站“時尚與健康”新聞發(fā)布會,懸掛展示健康小站“時尚與健康”宣傳海報(宣傳畫)。
9、議程安排:下午16:30,主持人宣傳新聞發(fā)布會開始。
(1)總經(jīng)理就發(fā)布會的意義、目的、主題、內(nèi)容、時間安排進行發(fā)布,介紹。
(2)記者提問,參會負責人答記者問。(產(chǎn)品開發(fā)部負責人、人事部負責人,總經(jīng)理,銷售部負責人,策劃部負責人等領導答記者問)。
新聞發(fā)布會方案篇十七
“名醫(yī)聯(lián)手,情動三湘”公益救助活動新聞發(fā)布會暨啟動儀式。
(1)新聞發(fā)布會時間:20xx年6月18日上午9:00時。
(2)發(fā)布地點:天璽大酒店。
由組委會負責,負責來賓簽到、貴賓接待、材料分布等。
1、新聞媒體:瀟湘晨報、紅網(wǎng)、三湘健康網(wǎng)、湖南多家電視臺。
2、有關領導:熊清泉、湖南省民政廳副廳長、衛(wèi)生廳彭廳長。
3、醫(yī)院代表(每家參與醫(yī)院3—4人):湖南省人民醫(yī)院、湖南省兒童醫(yī)院、湖南省腫瘤醫(yī)院、南湖醫(yī)院、華美醫(yī)院、長江醫(yī)院、東方男科、愛爾眼科等(其他醫(yī)院也邀請一下)。
4、地市:株洲衛(wèi)生局譚局長。
1、鮮花。
2、發(fā)布會會場背景:懸掛橫幅為“名醫(yī)聯(lián)手,情動三湘”公益救助活動新聞發(fā)布會暨啟動儀式。懸掛展示名醫(yī)聯(lián)手,情動三湘”公益救助活動宣傳海報(宣傳畫)。
1、瀟湘晨報、紅網(wǎng)、兩家媒體記者為“名醫(yī)聯(lián)手,情動三湘”公益救助活動新聞發(fā)布會,采專題新聞報道。
2、參與活動的地市新聞單位(地市電視臺)要找角度、出亮點、精心組織,分別作好專題新聞宣傳報道,并加大在瀟湘晨報地市主頁版塊上的新聞宣傳力度。
上午9:00,主持人宣傳新聞發(fā)布會開始。
(1)主辦單位領導就“名醫(yī)聯(lián)手,情動三湘”公益救助活動的意義、目的、主題、內(nèi)容、時間安排進行發(fā)布,“名醫(yī)聯(lián)手,情動三湘”公益救助活動的有關籌備情況。
(2)、醫(yī)院代表講話就醫(yī)院參與“名醫(yī)聯(lián)手,情動三湘”公益救助活動的意義與醫(yī)院對活動的支持方式,同時倡導更多的醫(yī)院參與到醫(yī)療公益救助的活動中來,強調(diào)此次活動的公益性。
(3)、承辦方講話話就承辦此次公益救助活動的意義與報名活的條件與方法。
(4)啟動儀式。
附件一:新聞發(fā)布會主要組織工作人員職責分工表。
工作小組:組長:1名、副組長:3名。
組員:由瀟湘晨報,省健康教育協(xié)會,等主辦單位工作人員構(gòu)成。
主要組織者職責備注。
組長:(1)全面負責,統(tǒng)一指揮,檢查督促,工作總結(jié)。
(2)銜接,協(xié)調(diào)各方面工作。
副組長a(1)具體負責發(fā)布會工作,人,財,物準備工作。
(2)檢查工作進度,完美情況,提出整改意見,并督促實施。
(3)負責宣傳資料,培訓資料的內(nèi)容安排,設計及制作并運送到現(xiàn)場,組織發(fā)放。
(4)負責禮品的準備并運送到現(xiàn)場,組織發(fā)放。
(5)負責影像資料的準備,指定專人安放,調(diào)試。
(6)負責新聞記者的邀請,聯(lián)系,接待。
(6)負責安排活動進程中的輔助工作和協(xié)調(diào)工作。
(7)負責處理有關突發(fā)性事件。
副組長b(1)協(xié)調(diào)解決活動進程中和之后的車輛,搬運。
(2)幫助,協(xié)調(diào)活動進程中涉及的行政事務問題。
(3)負責領導的邀請和聯(lián)系,接待。
(4)負責請柬,簽到簿,綬帶,嘉賓胸花等物料的準備。
(5)負責救助對象的現(xiàn)場報名安排。
副組長c副組長c。
(1)具體分管會議流程,會議現(xiàn)場指揮,控制現(xiàn)場局面。
(2)負責地市現(xiàn)場報名活動組織人員的邀請,聯(lián)系和接待。
(3)負責現(xiàn)場現(xiàn)場桌椅,簽到臺,講臺布置及場外布置。
物料名稱數(shù)量備注。
背景布1影響湖南主題活動(主辦、承辦、贊助、支持媒體)。
新聞發(fā)布會指示牌2酒店大廳一塊,新聞發(fā)布會樓層一塊。
現(xiàn)場橫幅1條“名醫(yī)聯(lián)手,情動三湘”公益救助活動新聞發(fā)布會。
嘉賓胸花30只。
禮儀小姐4名。
簽到簿2本。
活動全套資料100套活動介紹、宣傳畫等。
新聞通稿根據(jù)媒體邀請數(shù)量來確定。
活動報名全套資料報名條件、活動報名表。
活動時間推動表。
6月13日,召開全體工作人員會議,討論,完善,通過活動方案,明確各人員分工及整體進程。
6月13—17日,按各分工分頭準備,由相關負責人督促檢查。
6月17日,召開臨戰(zhàn)前檢查,協(xié)調(diào)會,發(fā)現(xiàn)問題,即使解決。
6月17日上午,再度仔細檢查一次,重點是檢查流程工作。
6月18日上午8:00,工作人員進入工作狀態(tài),迎接會議代表。
6月18日上午12:10,活動結(jié)束后,撤離現(xiàn)場,將貴重物品,小件物品,易損物品歸類,返回辦公室。
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