公司合同管理流程范文(23篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-24 11:28:03
公司合同管理流程范文(23篇)
時間:2023-11-24 11:28:03     小編:翰墨

合同可以是口頭的,但為了確保證據(jù)的完整性和可靠性,書面合同更常見。起草合同時,可以參考類似合同的范文和樣本,但要根據(jù)具體情況進行適當修改。合同范本的使用需要注意合同性質、交易規(guī)模和風險程度等因素的不同。

公司合同管理流程篇一

1.公司客戶服務中心為檔案管理部門,設置檔案專管崗位,由一人全權負責。

2.文書結案后,原稿由檔案專管人員歸檔,經(jīng)辦部門視實際需要留存影本。如為特殊案件因業(yè)務處理需要,原稿須由經(jīng)辦部門保管者,應經(jīng)客戶服務中心部門主管同意后妥為保存,客戶服務中心以影本歸檔,原稿用畢后仍應送客戶服務中心歸檔并換回影本。

文件結案移送歸檔時,依如下原則點收:。

1.檢查文件的本文及附件是否完整,如有短少,應即追查歸入。

2.文件如經(jīng)抽存者,應有客戶服務中心部門主管及檔案專管的簽認。

3.文件的處理手續(xù)是否完備,如有遺漏,應即退回經(jīng)辦部門補辦。

4.與本案無關的.文件或不應隨案歸檔的文件,應即退回經(jīng)辦部門。

點收文件后,應依下列方式整理:。

1.中文直寫文件以右方裝訂為原則,中文橫寫或外文文件則以左方裝訂為原則。

2.右方裝訂文件及其附件均應對準右上角,左方裝訂則對準左上角理齊釘牢。

3.文件如有皺折、破損、參差不齊等情形,應先整補,裁切折疊,使其整齊劃一。

1.檔案分類應視案件內容、部門組織、業(yè)務項目等因素,按部門、大類、小類三級分類。先以部門別區(qū)分,部門別之后依案件性質分為若干大類,再在同類中依序分為若干小類。

2.檔案分類應力求切合實用。倘因案件較多,前款三級不敷應用時得于第三級之后另增第四級“細類”。如案件不多,亦可僅使用“部門”及“大類”或“小類”二級。

3.同一“小類”(或細類)之案件以裝訂于一檔夾為原則,如案件較多,一個檔夾不敷使用時,得分為兩個以上的檔夾裝訂,并于小類(或細類)之后增設“卷次”編號,以便查考。

4.每一檔夾封面內頁應設“目次表”,案件歸檔時依序編號、登錄,并以每一案一個“目次”編號為原則。

為大類號,c1c2為小類號。d1為檔卷卷次,e1e2為檔案目次。

1.檔案各級分類應賦予一名稱,其名稱應簡明扼要,以能充分表示檔案內容性質為原則,且有一定范疇,不宜籠統(tǒng)含混。

2.各級分類、卷次及目次的編號,均以十進阿拉伯數(shù)字表示;其位數(shù)使用視案件多寡及增長情形而斟酌決定。

3.檔案分類各級名稱經(jīng)確定后,應編制“檔案分類編號表”,即將所有分類各級名稱及其代表數(shù)字編號,用一定順序依次排列,以便查閱。

4.檔案分類各級編號內應預留若干空檔,以備將來組織擴大或業(yè)務增繁時,隨時增補之用。5、檔案分類各級名稱及其代表數(shù)字一經(jīng)確定,不宜任意修改,如確有修改必要,應事先審慎研議,并擬具新舊檔案分類編號對照表,以免混淆。

1.案件如系新案,應就“檔案分類編號表”,查明該案件所屬類別及其卷次、目次順序編列檔號。

2.案件如可歸屬前案,應查明前案之檔號予以同號編列。

3.檔號以一案一號為原則,遇有一案件敘述數(shù)事或一案歸入多類者,應先確定其主要類別,編列檔號。

4.檔號應自左而右編列,右方裝訂的案件,應將檔號填寫于案件首頁的左上角;左方裝訂。

者則填寫于右上角。

1.歸檔文件,應依目次號順序以活頁方式裝訂于相關類別的檔夾內,并視實際需要使用“見出紙”注明目次號碼,以便翻閱。

2.檔夾的背脊應標明檔夾內所含案件的分類編號及名稱,以便查檔。

文件保存期限除政府有關法令或本企業(yè)其他規(guī)章特定者外,依下列規(guī)定辦理:。

1.永久保存:(1)公司章程;(2)股東名簿;(3)組織規(guī)程及辦事細則;(4)董事會及股東會紀錄;(5)財務報表;(6)政府機關核準文件;(7)不動產(chǎn)所有權狀及其他債權憑證;(8)工程設計圖;(9)其他經(jīng)核定須永久保存的文書。

2.10年保存:(1)預算、決算書類;(2)會計憑證;(3)事業(yè)計劃資料;(4)其他經(jīng)核定須保存10年的文書。

3.5年保存:(1)期滿或解除之合約;(2)其他經(jīng)核定保存5年的文書。

4.1年保存:結案后無長期保存必要者。

5.規(guī)章由規(guī)章管理部門永久保存,使用部門視其有效期間予以保存。

1.管檔人員應隨時拂拭檔案架,維護檔案清潔,以防蟲蛀腐朽。每年年度更換時,依規(guī)定清理一次,已屆保存期限者,得予銷毀,銷毀前應造冊呈總經(jīng)理核準,必要時向主管官署報備,并于目錄表之附注欄內注明銷毀日期。

上注明部分銷毀之日期。

1.各部門經(jīng)辦人員因業(yè)務需要需調閱檔案時,應填具“調卷單”經(jīng)其部門主管核準后持向管檔人員調閱。

2.管檔人員接到“調卷單”經(jīng)核查后,取出該項檔案,并于“調卷單”上填注借出日期后,將檔案交與調卷人員?!罢{卷單”則依預定歸還日期之先后整理,以備稽催。

3.于檔案室當場借閱者,免填“調卷單”。

4.檔案歸還時,經(jīng)管檔人員核查無誤并于“調卷單”填注歸還日期及簽章確認后,檔案即行歸入檔夾?!罢{卷單”由管檔人員留存?zhèn)洳椤?/p>

1.“調卷單”以一單一案為原則,借閱時間最長以一周為限,如有特殊情形欲延長調閱期限時,應按調閱程序重新辦理。

2.調卷人員對于所調案件,不得抽換增損,如有拆開必要時,亦須報明原因,請管檔人員負責處理。

3.調卷人員調閱檔案,應于規(guī)定期限內歸還,如有其他人員調閱同一檔案時,應經(jīng)調卷變更登記,不得私自授受。

4.調閱案件限與經(jīng)辦業(yè)務有關者,如調閱與經(jīng)辦業(yè)務無關之案件,應經(jīng)文書管理部門主管同意。

公司合同管理流程篇二

規(guī)范集團公司合同管理程序,明確管理職責,界定管理層面,防范經(jīng)營風險,提高管理效能。

本制度適用于集團公司本部、分支機構和其他直屬單位。集團公司全資、控股子公司依據(jù)法定程序執(zhí)行。

3.1所屬單位:特指集團公司所屬各全資企業(yè)、其他直屬單位,以及依照法定程序應當執(zhí)行本制度的集團公司控股企業(yè)。

3.2合同:是指除勞動合同外,集團公司及其全資、控股成員企業(yè)及其他直屬單位與平等主體的自然人、法人和其它組織之間,以及集團內各平等主體之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。

3.3合同管理:是指對合同立項、意向接觸、資信調查、商務談判、合同條款擬定、審查會簽、簽字、備案審核、履行、變更、中止、解除、糾紛處理、立卷歸檔等全過程的管理。

4.1合同管理實行分級歸口管理與有限的集中控制相結合的管理體制,具體組織形式包括:

4.1.1所屬單位下列合同,如果是隸屬于集團公司直接管理的項目,由集團公司相關業(yè)務主管部門審核同意后方可簽訂;非隸屬于集團公司直接管理的項目,以及其他屬于集團公司授權分支機構或其他直管單位管理的項目,需經(jīng)具有相應管理權限的集團公司分支機構或其他直管單位審核同意后簽訂,并由審核或直接辦理單位報集團公司備案。其中,需由集團公司提供擔保的項目合同,應當經(jīng)集團公司審核同意后簽訂:

4.1.1.1電力項目利用外資合同。

4.1.1.2投資、借(貸)款及其他融資、企業(yè)財產(chǎn)保險、資產(chǎn)轉讓、出售、收購、租賃合同(房屋租賃合同除外)。

4.1.1.3集團公司直管所屬單位的購售電合同、并網(wǎng)調度協(xié)議、電廠運營、機組檢修合同。

4.1.1.4企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營合同,以及擔保合同。

4.1.1.5限額以上的買賣合同。

4.1.1.6集團公司或具有管理權限的所屬單位認為有必要審核或備案的其它合同。

4.1.2集團公司本部各類合同,以及所屬單位除4.1.1規(guī)定范圍以外的其他合同,由集團公司及所屬單位分別按本辦法關于單位內部合同管理的相關規(guī)定,自行辦理。

4.1.3集團公司控股企業(yè),對4.1.1規(guī)定事項,按(公司法)及公司章程規(guī)定的股東權利及程序辦理。

4.2.1簽訂合同,除即時清結外,都必須采用書面形式。

4.2.2集團公司本部及所屬單位法律事務工作機構或者法律顧問所在的綜合管理部門,為合同歸口管理部門。

4.2.3需要以集團公司或者所屬單位名義訂立各種具有履約性質的協(xié)議、文件的部門,為合同承辦部門。承辦部門應根據(jù)合同項目需要指定承辦人,借調、借用人員不得被指定為承辦人。

4.2.4審計、監(jiān)察部門依其職責對合同訂立、履行、變更、解除全過程進行審計、監(jiān)察。

4.2.5合同簽訂之前應當經(jīng)財務、審計、歸口管理部門,以及合同項目所涉及的相關業(yè)務管理部門審查會簽。相關業(yè)務管理部門范圍,由承辦部門根據(jù)項目所涉及的計劃、歸口管理、綜合事務、勞動、人事、安全、技術、生產(chǎn)、建設、股權、市嘗國際合作等問題確定。

4.2.6合同管理實行承辦部門負責制與審查會簽責任制相結合的責任制度。

4.2.6.1合同承辦部門對合同訂立、履行和執(zhí)行的全過程全面負責,合同承辦人為直接責任人。

4.2.7集團公司及所屬單位內部的部(處、科、室)等職能部門一律不得以自己的名義對外簽訂合同或者其它具有履約性質的任何書面文件;具有營業(yè)執(zhí)照的分支機構以自己的名義對外簽訂合同,應當具有集團公司的授權委托。

4.2.8法定代表人不親自簽署而授權代理人簽署合同,應當按(集團公司法定代表人授權委托管理辦法)的規(guī)定,辦理授權委托書。

4.2.9合同承辦部門和合同歸口管理部門應當分別建立合同臺帳,實行履約跟蹤統(tǒng)計報告責任制。

4.2.10在合同的訂立、履行中,對有下列行為之一,且產(chǎn)生較大影響或嚴重后果的,由監(jiān)察部門按照有關規(guī)定進行查處,并會同人事部門追究責任單位(部門)負責人和直接責任人的責任。涉嫌犯罪的,移交司法機關處理:

4.2.10.1不按本辦法規(guī)定簽訂、履行合同的。

4.2.10.2訂有重大缺陷或無效合同的。

4.2.10.3審查人員延誤審查時間或未審出合同缺陷的。

4.2.10.4不按法律或本辦法規(guī)定履行變更或解除合同職責的。

4.2.10.5應當追究對方違約責任而擅自放棄的。

4.2.10.6提供虛假資料的。

4.2.10.7不履行內部管理程序、超越授權或濫用授權簽約的。

4.2.10.8未按規(guī)定進行授權或擅自轉委托的。

4.2.10.9與對方或第三人惡意串通、收受賄賂的。-5-。

4.2.10.10泄露合同意向、商業(yè)秘密或有關機密的。

4.2.10.11延誤糾紛處理法定時效期間的。

4.2.10.12在合同管理、簽訂、審核、履行過程中有其他失職行為的。

5.1歸口管理部門職責。

5.1.1貫徹執(zhí)行合同管理的法律、法規(guī)和規(guī)章制度,為合同承辦部門提供法律服務。

5.1.2建立健全本單位合同管理制度,監(jiān)督、檢查考核各部門及所屬、所管單位合同管理情況。

5.1.3參與重大合同的論證、談判、起草、審查、簽訂及合同糾紛的處理。

5.1.4統(tǒng)一管理法定代表人授權委托書和公證、鑒證事宜,管理合同專用章。

5.1.5負責合同備案文本的管理,執(zhí)行合同登記、統(tǒng)計及報告制度。

5.1.6組織合同管理知識培訓,負責合同承辦人員資格審查。

5.1.7在會簽或參與重大合同談判過程中,負責審查合同主體、內容、形式的合法性、嚴密性、可行性。

5.1.8其他相關管理工作。

5.2合同承辦部門職責-6-。

5.2.1負責合同立項,指定合同承辦人,進行可行性論證,意向接觸,資信調查,報請主管領導審批。

5.2.2組織合同的談判。

5.2.3起草合同文本,并組織審查會簽。

5.2.4組織合同的簽訂,辦理所需的法定代表人授權委托書。

5.2.5負責合同的履行、變更、解除及糾紛處理。

5.2.6負責合同檔案的管理。

5.2.7負責所屬單位報送集團公司審核合同事項的辦理。

5.2.8收集本辦法的執(zhí)行情況信息,并按集團公司年度制度建設計劃,提出修改意見。

5.3合同審查會簽部門職責。

5.3.1財務部門負責對合同的價款、支付方式的合理性、可行性,資金預算及來源的可靠性,財務手續(xù)的合法性、合規(guī)性,擔保財產(chǎn)合法、安全性進行審查;對合同變更或解除的經(jīng)濟性進行評估,出具書面意見。

5.3.2審計部門負責對合同涉及的資金來源、使用及資產(chǎn)所有權、動用審批手續(xù)的合法性以及合同價款、酬金和結算的合理、合法性進行審查。

5.3.3相關業(yè)務部門按本部門職責,負責對合同所涉及本部門業(yè)務范圍的相關條款的合法性、可靠性、可行性、安全性,是否符合相關標準及政府文件規(guī)定等問題提出審查意見。

5.3.4歸口管理部門審查會簽職責,按本辦法5.1.7的規(guī)定執(zhí)行。

5.4合同承辦人職責。

承辦人應對合同自商約時起至履行完畢止的全過程負責,對期間出現(xiàn)的任何與合同有關的問題,按國家有關法律法規(guī)及本辦法的規(guī)定,須及時與本部門負責人、歸口管理部門進行協(xié)商,并以承辦人為主進行處理。

5.5監(jiān)察部門職責。

負責對合同辦理的程序及相關當事人行為的合法性、合規(guī)性、真實性進行監(jiān)督檢查,對合同管理中出現(xiàn)的違法、違紀、違規(guī)問題進行調查處理,提出監(jiān)察建議或做出監(jiān)察決定,并可根據(jù)需要進行專項效能監(jiān)察。

6.1合同送審及備案程序。

6.1.1按4.1.1規(guī)定,責任單位將合同草案、立項依據(jù)、事項所涉及的有關原始資料,并附相關情況說明,辦理報批或備案。

6.1.2合同送審,按合同所涉及業(yè)務的性質,向相應業(yè)務主管部門報送,由該業(yè)務主管部門承辦。

6.1.2.1承辦部門審核立項依據(jù)、簽署承辦意見、確定承辦人。

6.1.2.2按6.2規(guī)定的會簽、審核、審批程序辦理。

6.1.2.3通過審批后,由承辦部門通知送審單位簽署。-8-。

6.1.2.4涉及變更、解除、糾紛處理問題時,按本辦法相關規(guī)定辦理。

6.1.3合同備案,應向合同歸口管理部門報送,由歸口管理部門辦理。

6.1.3.1歸口管理部門根據(jù)具體情況和需要,組織合同審查,征求相關部門意見。

6.1.3.2對存在相關問題的合同,協(xié)商報備單位處理。

6.1.3.3備案材料歸檔。

6.2合同簽訂程序。

6.2.1立項。

6.2.1.1合同立項應當由承辦部門填寫立項登記審批表,注明立項依據(jù)及資金來源(預算內與預算外)。

6.2.1.2意向接觸,確定合作主要條件及運作方式,開展相關合作條件或價格方面的咨詢,或者按招投標管理規(guī)定組織招標。

6.2.1.3資信調查,確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履行合同的能力,范圍包括:

1)具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照及其他權利能力證明文件,且真實有效。涉及專營許可的,具備相應的許可證明文件;涉及資質要求的,具備相應的資質(等級)證書。

2)經(jīng)營范圍能夠充分滿足合同項目的需要。

3)具有履約能力,必要時應索取其經(jīng)審計的財務報表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關文件。

4)具有履約信用:過去三年重合同、守信用,無嚴重違約事實;在簽署本合同時,未涉及可能影響本合同履行的重大經(jīng)濟糾紛或重大經(jīng)濟犯罪案件。

5)在簽署本合同時,不存在任何司法機關、仲裁機構或行政機關作出的任何對履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為或其他法律程序。

6)其他與合同簽訂、履行相關的事項。

6.2.1.4對不符合前款規(guī)定的當事人,如果必須與其簽訂合同時,應由其提供合法、真實、有效的擔保。

6.2.2草擬合同文本凡國家、行業(yè)或集團公司有標準或示范文本的,應當結合實際需要予以適用或借鑒。

6.2.2.1合同必備條款包括標的(規(guī)格、型號、數(shù)量或具體事項)、質量標準或要求、履行期限、地點、方式、價款與支付方式或合作條件、雙方權利與義務、違約責任、爭議解決方式等。

6.2.2.2具有支付條件的合同,首期預付款原則上不超過合同總價款的30%;如數(shù)額較大或必須超過30%,合同他方應當提供相應擔保。

6.2.2.3合同有效期限應至合同所有權利義務履行完畢之日止。-10-。

6.2.2.4合同文本份數(shù)按實際需要確定,但我方至少保證承辦部門存檔、附財務付款手續(xù)留存、歸口管理部門備案各一份。

6.2.3談判。

重大合同應組成談判小組進行談判,一般應有財務、技術、法律、監(jiān)察審計及與合同內容相關的其他部門人員參加,承辦部門負責組織和確定具體人員范圍。

6.2.3.1召開準備會議,明確談判事項,確定談判原則、策略、重點及主談人員,統(tǒng)一部署。

6.2.3.2承辦人對談判中遇到的重大問題,應及時向本部門負責人匯報,必要時向本部門分管領導請示。

6.2.3.3談判結束后,承辦人制作談判備忘錄,并經(jīng)我方全體參加人員簽字確認。備忘錄應記載以下內容:

1)準備會議情況,包括會議時間、參加人員、形成的一致意見、聲明保留意見、法律意見、需要請示承辦單位負責人、分管副總經(jīng)理或法定代表人的事項等。

2)談判情況,包括進展情況、取得的成果、雙方存在的主要分歧,以及下一步我方談判人員提出的應對意見。

6.2.4審查會簽。

6.2.4.1承辦人填制審查會簽單,附合同草案,連同合同立項依據(jù)、他方當事人的資信狀況證明材料,送會簽部門審查。

6.2.4.2審查部門應提出具體的審查意見,如有必要,可附書面審查意見返回承辦部門。如沒有具體意見,應按職責在會簽單上簽署“同意”或“不同意”的確定性意見,并由審核人簽字。

1)審查意見書應包括以下內容:合同名稱、承辦部門、送審日期、審查意見、審查人、部門負責人簽字。

2)合同簽審部門對合同的審核期限,一般不超過五個工作日。對特別重大、復雜合同的審查,一般不超過八個工作日。

6.2.4.3審查會簽意見處理。

1)根據(jù)合同所涉及項目的具體情況,經(jīng)承辦人與審查人溝通,由承辦人按雙方取得共識的意見,修改合同草案。

2)出于項目本身需要及各種客觀條件的限制,對于承辦人認為無法采納的意見,應向本部門領導匯報,由本部門領導決定是否采納。

3)承辦人應將審查會簽意見處理情況如實填入(立項登記審批表),對未予采納的意見,應注明原因。

6.2.6審核。

6.2.6.1承辦人將承辦部門承辦意見填入(立項登記審批表),由部門審核蓋章、領導簽字。承辦意見包括:

1)當事人的主體資格和資質是否符合要求。

2)合同項目是否符合法律、法規(guī)、政策及有關政府部門的批準文件。

3)合同技術條款是否符合國家標準、行業(yè)標準、企業(yè)標準及規(guī)程、規(guī)范。

4)合同項目是否列入年度投資計劃。

5)合同條款是否是締約人真實意思的表示。

6)合作條件、方式是否符合公平、效益原則,主體之間的平等地位是否得到體現(xiàn)。

7)合同價款是否合理,價款的確定是否符合公司有關程序。

8)相關問題的處理意見。

9)是否具備簽署條件。

6.2.6.2承辦人將(立項登記審批表)連同合同草案、會簽單、會簽部門審查意見書、或有的談判備忘錄,以及承辦部門認為必須提交的其他說明材料,送歸口管理部門審核。

6.2.6.3歸口管理部門審核。

1)對符合本辦法規(guī)定的程序和要求,所附資料齊全的合同,由歸口管理部門經(jīng)辦人在會簽單上簽字、統(tǒng)一編號。

2)對未按本辦法規(guī)定履行相應程序、所附資料不全的合同,由歸口管理部門提出補正意見,承辦部門整改。

6.2.7審批。

6.2.7.1歸口管理部門審核、編號后,由承辦人將合同草案及相關資料送部門分管副總經(jīng)理(總師)審批。部門分管副總經(jīng)理(總師)認為必要的,在簽署意見后送法定代表人審批。

6.2.7.2部門分管副總經(jīng)理(總師)或法定代表人,根據(jù)(立項登記審批表)記載的事項、部門意見及相關情況,決定是否批準。

6.2.8簽署。

6.2.8.1承辦人對合同逐頁簽字后,送法定代表人簽署。

6.2.8.2法定代表人授權委托代理人簽署的,應由承辦人會同合同歸口管理部門辦理授權委托書。

6.2.8.3法定代表人或受托人簽署后,送歸口管理部門加蓋合同專用章。承辦人應將合同副本、授權委托書(各1份)留存歸口管理部門備案。

6.2.8.4合同他方由代理人承辦、代簽合同的,應索取其法定代表人身份證明書、授權委托書、代理人身份證明。

6.2.8.5根據(jù)法律規(guī)定或當事人之間的約定,辦理合同鑒證、公證或審批、備案手續(xù)。

6.2.9簡易程序。

對于標的數(shù)額及風險較小的采購、服務類合同,以及特殊緊急情況下的應急事項合同,可按6.2.1、6.2.2、6.2.7、6.2.8的規(guī)定,直接辦理。具體包括:

6.2.9.1直接或間接涉及金額在20萬元以下的買賣及辦公服務類合同。

6.2.9.2特殊緊急情況下經(jīng)法定代表人批準的合同。

6.3履行程序。

6.3.1合同經(jīng)簽字、蓋章,且約定的生效條件成就時方可全面實際履行。合同生效之前,不得實際履行。

6.3.2承辦人按合同約定,承擔通知義務,組織合同的履行,辦理相關事項,并及時填寫(合同履行情況統(tǒng)計表),按年度報歸口管理部門備案。如有付款事項,承辦人應向財務部門提供合同副本。

6.3.3承辦部門實施履約跟蹤統(tǒng)計,掌握實際履行情況。對出現(xiàn)的各種問題,及時獲取證據(jù)、協(xié)調處理并向歸口管理等相關部門報告。重大事項,必須及時向合同簽署人報告。

6.4變更或解除程序。

6.4.1合同需要變更或解除時,合同承辦部門應在與合同歸口管理等部門溝通情況后,以書面形式通知他方,說明變更或解除合同的原因和答復的期限。變更或解除合同的協(xié)議草案一經(jīng)達成,需按本辦法6.2的相關規(guī)定辦理。

6.4.2合同承辦部門收到合同他方要求變更、解除合同的文書、電報、電話、信函、圖表、數(shù)據(jù)電文,應及時與歸口管理等部門溝通情況、請示合同簽署人后,應當在法定或約定的期限內書面答復對方。如果必須變更或解除,應與他方達成變更或解除合同的書面協(xié)議草案,確定索賠條件,并按本辦法6.2的相關規(guī)定辦理。

6.4.3對不可抗力或國家宏觀政策調整原因而使合同不能履行或延期履行的,應及時書面通知對方或者及時取得對方遇有上述情況的證明材料,主動與合同有關各方協(xié)商處理。

6.4.4有擔保條款的合同變更,應征得原擔保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔保單位公章或者合同專用章。

6.4.5需經(jīng)有關行政部門批準的合同,變更或解除合同應報原批準部門批準。

6.4.6經(jīng)公證、鑒證的合同,所達成的變更或解除合同的協(xié)議需報原公證、鑒證機關備案。

6.4.7涉外合同的變更或解除,法律有特殊規(guī)定的應按規(guī)定辦理。

6.5糾紛處理程序。

6.5.1合同他方當事人違反約定或提出履行異議的,承辦部門必須在法定或約定的時間內以法定或約定的方式答復。

6.5.2出現(xiàn)糾紛,承辦部門應立即向合同簽署人和歸口管理部門報告,并收集整理處理合同爭議的文件和證據(jù)資料。

6.5.3合同糾紛協(xié)商、調解,應由合同承辦部門與歸口管理部門共同進行。協(xié)商或調解達成一致時,應依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。協(xié)商或調解不能達成一致時,應在法律規(guī)定的時效期間內,可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛,承辦部門應商同歸口管理部門確定代理人、應對方案等,并向受托簽署人、法定代表人請示。

6.6檔案管理與使用程序。

6.6.1歸口管理部門依據(jù)合同審核情況,建立適時動態(tài)統(tǒng)計臺賬。

6.6.2合同履行完畢或合同的權利義務終止后,由承辦人整理、保管合同檔案,并按集團公司有關檔案管理的規(guī)定及時歸檔。具體范圍包括:

6.6.1.1合同正式文本及附件。

6.6.1.2立項登記審批表。

6.6.1.3會簽單。

6.6.1.4審查會簽意見書。

6.6.1.5與合同簽署有關的基儲背景資料。

6.6.1.6合同他方當事人資信證明材料。

6.6.1.7雙方或有的法定代表人身份證明、授權委托書、代理人身份證明。

6.6.1.8合同履行中或有的電傳、信函、電報、圖表等。

6.6.1.9或有的有關變更或解除合同的協(xié)議及一切相關文字信息、音像資料等。

6.6.1.10或有的有關糾紛處理的協(xié)議書、調解書、裁決書、判決書等。

6.6.1.11其它應當存檔的相關資料。

6.6.2檔案的使用,按集團公司檔案及商業(yè)秘密管理的有關規(guī)定執(zhí)行。

6.7.1審計部門、歸口管理部門對在專項審計、日常管理中發(fā)現(xiàn)的問題,及時向監(jiān)察部門反映。

6.7.2監(jiān)察部門對審計、歸口管理部門反映的情況,組織有關部門開展調查工作。

6.7.3監(jiān)察部門根據(jù)調查結果,以及在效能監(jiān)察、舉報處理中發(fā)現(xiàn)的問題,提出整改意見,經(jīng)承辦部門分管副總經(jīng)理(總師)同意后,要求承辦部門及相關責任人予以糾正。

6.7.4對依據(jù)事實情況及集團公司有關規(guī)定需要做出處理的,由監(jiān)察部門提出處理意見,經(jīng)本部門分管公司領導同意后,向法定代表人報告。

6.7.5監(jiān)察部門依據(jù)集團公司的有關規(guī)定或決議,商人事勞動部門處理。

7.1支持性文件。

7.1.1(中華人民共和國合同法)。

7.1.2(中華人民共和國公司法)。

7.1.3(中國電力投資集團公司組建方案)。

7.1.4(中國電力投資集團公司章程)-18-。

7.1.5(中國電力投資集團公司規(guī)章制度管理制度)。

7.2相關附件。

7.2.1合同管理流程圖。

7.2.2合同審核會簽表。

7.2.3合同履行情況統(tǒng)計表。

7.2.4合同立項登記審批表。

7.2.5制度執(zhí)行情況反饋意見表。

公司合同管理流程篇三

第一條為了加強集團公司合同管理,建立和完善以事前防范為主、加強事中控制和事后補救為輔的企業(yè)經(jīng)營風險管理體系,維護公司合法權益,結合集團公司生產(chǎn)經(jīng)營實際,制定本辦法。

第二條本辦法適用于集團公司及其全資子公司、控股子公司(以下統(tǒng)稱子公司)在經(jīng)營管理活動中所簽訂合同的管理。

第三條本辦法所稱合同是指集團公司及各子公司在經(jīng)營管理活動中所訂立的設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。

本辦法所稱合同管理是指集團公司及各子公司實施的合同簽訂、履行、變更、轉讓、終止、糾紛處理、監(jiān)督檢查、獎懲等行為。

第四條集團公司合同管理實行分級管理、統(tǒng)一授權、分工負責的管理體制,并遵循以下原則:

(一)嚴格評審合同,將風險控制在可接受范圍內;

(二)有效監(jiān)控過程,保證經(jīng)營管理活動處于可控狀態(tài);

(三)及時處理糾紛,確保企業(yè)合法權益不受侵害;

(四)認真總結經(jīng)驗,不斷提高企業(yè)合同管理水平。

第五條各公司必須重視合同管理工作,健全合同管理機構,配備合同管理人員,切實做好合同評審、簽訂、履行、糾紛處理等管理工作,提高合同管理的水平和質量,保證合同的規(guī)范性和有效性,維護集團的合法權益。

第二章合同管理部門及其職責。

第六條公司法定代表人對合同管理工作負有第一領導責任。

第七條集團公司主管合同歸口管理部門的領導分管合同管理工作。

各子公司應當指定一名領導分管合同管理工作。

第八條集團管控部為集團公司合同歸口管理部門,負責全系統(tǒng)合同管理工作,其主要職責是:

(一)宣傳、貫徹、執(zhí)行國家有關合同和合同管理的法律、法規(guī);

(二)制定、修改集團公司合同管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;

(三)參與集團公司重大合同的論證、談判和簽訂工作,并監(jiān)督履行;

(六)協(xié)助相關單位對合同管理及有關業(yè)務人員進行法律業(yè)務培訓;

(七)經(jīng)辦集團公司的《專項授權委托證明》和《法人授權委托證明書》及其審核工作,統(tǒng)一管理集團公司合同專用章。

(八)配合集團公司各單位辦理合同的報批、公證、見證和鑒證等事項。

(九)指導處理對集團公司有重大影響的合同糾紛案件。

第九條各子公司合同管理部門負責本公司合同管理工作,未設立合同管理部門的應當指定一個部門負責合同管理工作。合同管理部門的職責是:

(二)制定、修改本公司合同管理實施細則,建立健全合同管理制度;

(四)參與本公司重大合同的論證、談判和簽訂工作;

(五)對需報請公司或上級主管機關審批、見證、鑒證或證的合同,辦理申報手續(xù),提出初步意見。

(六)統(tǒng)一管理本公司合同專用章,建立合同專用章使用管理制度。

(八)參與本公司經(jīng)濟糾紛的處理;

(十一)其他應當由合同管理部門履行的職責。

管理部門相互支持和配合,共同做好合同管理工作。

第十一條集團公司從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的部門,應當配備專職或兼職合同管理員。

合同管理員的基本職責是:

(一)管理本部門的合同,建立合同檔案;

(二)參與本部門合同的談判和簽訂;

(三)檢查合同的履行情況,協(xié)助合同經(jīng)辦人員處理合同履行中的問題;

(五)參加對合同糾紛的協(xié)商、調解、仲裁、訴訟。

第十二條合同管理員應當具有一定法律知識、經(jīng)營管理知識,并經(jīng)過必要的法律業(yè)務培訓。

各公司應當保持合同管理員隊伍的相對穩(wěn)定性,集團公司相關部門和各子公司應將合同管理員名單報集團管控部備案。

第十三條各公司法定代表人根據(jù)本公司的具體情況決定委托代理人及其代理事項和代理權限,發(fā)給專項委托代理人《專項授權委托證明》,發(fā)給長期委托代理人《法人授權委托證明書》。長期委托代理人的代理事項以委托代理人所在單位職責界定,專項委托代理人的代理事項根據(jù)具體情況決定。委托代理人的代理權限以金額界定。長期委托代理人每單位設1-5人,一般委托期限為一年,專項委托代理人一般一事一委托。

第十四條《專項授權委托證明》、《法人授權委托證明書》的被授權人員,必須具備下列條件:

《法人授權委托證明書》應妥善保管,防止遺失。不得將其轉借他人或用作其它證明,否則予以收回,并追究相應的經(jīng)濟責任和法律責任。

委托代理人工作變動時,應將《法人授權委托證明書》交回核發(fā)證件的合同管理部門。

《法人授權委托證明書》每年年終審核一次,由合同管理部門負責經(jīng)辦。報公司主管領導和總經(jīng)理批準后,由法定代表人根據(jù)情況分別做出:維持授權范圍、變更授權范圍、撤銷授權及收回法人授權委托證書等決定。

公司合同管理流程篇四

第一條為了實現(xiàn)依法治理企業(yè),促進公司對外經(jīng)濟活動的開展,規(guī)范對外經(jīng)濟行為,提高經(jīng)濟效益,防止不必要的經(jīng)濟損失,根據(jù)國家有關法律規(guī)定,特制定本管理辦法。

第二條凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟活動的,應當簽訂經(jīng)濟合同。

第三條訂立經(jīng)濟合同,必須遵守國家的法律法規(guī),貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。

第四條本辦法所包括的合同有設計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同,不包括勞動合同。

第五條除即時清結者外,合同均應采用書面形式,有關修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。

第六條國家規(guī)定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。

第七條公司由法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權,全面負責合同管理工作,指導、監(jiān)督有關部門的合同訂立、履行等工作。

第八條與外界達成經(jīng)濟往來意向,經(jīng)協(xié)商一致,應訂立經(jīng)濟合同。

第九條訂立合同前,必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況,無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。

第十條除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書面授權委托方能對外訂立書面經(jīng)濟合同。

第十一條對外訂立經(jīng)濟合同的授權委托分固定期限委托和業(yè)務委托兩種授權方式,法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權方式,其他一般人員均采用業(yè)務委托的授權方式。

第十二條授權委托事宜由公司法律顧問專門管理,需授權人員在辦理登記手續(xù),領取、填寫授權委托書,經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權生效。

第十三條符合以下情況之一的,應當以書面形式訂立經(jīng)濟合同:

1.單筆業(yè)務金額達一萬元的;。

2.有保證、抵押或定金等擔保的;。

3.我方先予以履行合同的;。

4.有封樣要求的;。

5.合同對方為外地單位的;。

第十四條經(jīng)濟合同必須具備標的(指貨物、勞務、工程項目等),數(shù)量和質量,價款或者酬金,履行的期限、地點、和方式,違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。

第十五條對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的,應當封存樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。

第十六條合同標的額不滿一萬元,按本辦法第十三條規(guī)定應當訂立而不能訂立書面合同的,必須事先填寫非書面合同代用單,注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款,注明不能訂立書面合同的理由,并經(jīng)總經(jīng)理批準同意,否則該業(yè)務不能成立。

第十七條每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號,如不能一一注明,須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。

第十八條合同文本擬定完畢,憑合同流轉單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務部門、法律顧問、財務部門等職能部門負責人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。

公司合同管理流程篇五

第一步、客戶逐步質量認定制。

本公司實施客戶逐步質量認定制,工程從材料進場到竣工驗收,均請客戶共同參與,每一步均需有客戶認定簽字,每一道工序驗收前,質檢員或項目經(jīng)理應教會客戶如何進行檢驗。

第二步、客戶咨詢。

電話咨詢、客戶上門咨詢、設計師上門咨詢。

當您撥打我公司電話時將會聽到:您好,城市人家裝飾!我是客戶服務員***(或設計師***)??头T每日接待新客戶時,要與客戶填寫“客戶洽談單”,并對客戶就公司情況做簡單介紹。客服員根據(jù)客戶的需求推薦合適的設計師為客戶服務??头T定期協(xié)同設計師電話回訪填寫“客戶洽談單”的客戶,征求客戶對公司的服務意見。

第三步、參觀在施工程。

公司每周六、日為客戶免費提供看房班車,參觀工地,專人講解。

第四步、上門量房客戶要求設計師上門量房的要求,不能被拒絕。

公司會與您簽訂《客戶立項書》。然后設計師上門為您量房。

第五步、繪制平面圖,為客戶做初步預算。

量房后100平米以下我們會在5天左右為您繪制出平面圖、效果圖和預算書,然后邀請您與我們見面,介紹初步設計思路及大概工程預算。

第六步、客戶修改、認定。

我們會充分了解您的需求,最大限度的貼切您的意愿設計。

第七步、繪制詳細圖紙。

圖紙、預算需經(jīng)連鎖店設計主管審核、簽字。

合同簽訂后,三天之內會給您出齊詳細施工圖。

第八步、簽訂施工合同,客戶交首期款。

簽訂合同后,我們會讓客服員為您培訓《客戶須知》及必要的家裝知識。

個別有違反物業(yè)管理規(guī)定的裝修項目,如果您執(zhí)意要求施工,請您必須簽訂“客戶授權施工責任書”。

暖氣、煤氣管路及設施不能改動。

我們與客戶簽定訂的合同一式兩份,客戶、財務部各一份。公司的財務部保留合同及圖紙原件。交給客戶的施工合同、合同附件、報價單、圖紙等資料應裝訂成冊。并且圖冊應付公司專用標準首頁。

公司的工程統(tǒng)計員將把您的檔案編號,建立客戶工程檔案,填寫工程資料明細,向相關人員發(fā)放工程管理表格。

客服員會及時完善《客戶管理檔案》,以便為客戶做好服務。

第十步、設計一次交底。

從簽訂合同之時算起,三天以內進行設計一次交底,由客服員召集質檢員及項目經(jīng)理,在設計部與設計師進行一次交底。

第十一步、設計現(xiàn)場交底。

設計一次交底次日,進行設計現(xiàn)場交底,客服員召集質檢員、客戶、工長及項目經(jīng)理,進行現(xiàn)場交底。

質檢員和項目經(jīng)理對施工現(xiàn)場進行查看,質檢員負責向客戶說明現(xiàn)狀,并填寫“施工現(xiàn)場原狀情況說明單”。

可能客戶在時間方面遇特殊緊迫原因,設計師經(jīng)請示連鎖店設計主管和工程部同意后,我們將直接進行現(xiàn)場交底。

第十二步、施工領款、備料。

施工隊領款人員的照片應在財務部備案。

項目經(jīng)理持工程部簽發(fā)的領料單,到公司指定材料部領料。

第十三步、施工隊進場,基礎施工開始。

施工隊進場應按小區(qū)物業(yè)管理部門的規(guī)定,提供公司的資質證明、營業(yè)執(zhí)照副本、項目經(jīng)理照片及相關負責人的照片,后由物業(yè)管理部門發(fā)放開工證。施工前,由項目經(jīng)理與客戶共同填寫“施工現(xiàn)場原狀情況說明單”,確認無誤后雙方簽字。

第十四步、分階段材料進場驗收。

項目經(jīng)理填寫“進場材料驗收記錄單”,并詢問設計師是否有特殊材料,如有必須有設計師簽名,進場材料驗收記錄單上須有客戶與項目經(jīng)理、質檢員的簽字。

第十五步、施工質量監(jiān)督。

質檢員檢查自己的責任工地時應填寫“質檢員工程自檢情況匯報表”;檢查他人責任工地時應填寫“質檢員工程互檢情況匯報表”;工程部經(jīng)理、企業(yè)管理人員檢查工地時應填寫“工程質量巡檢情況匯報表”。

第十六步、隱蔽工程及閉水試驗。

隱蔽工程包括水暖、電氣、通風等系統(tǒng)。

由監(jiān)理填寫隱蔽工程驗收記錄單,隱蔽工程驗收記錄單須有客戶及項目經(jīng)理簽字。

第十七步、工程前半期施工。

質檢員按公司施工工藝標準檢驗施工質量,對于材料及施工質量不符合公司規(guī)定的,必須要求施工隊拆、換。對于鋪設電氣線路不包線管,拐彎處不用彎頭,除要求施工隊立即拆除外,還應對施工隊予以重罰。

第十八步、設計師作中期預決算。

工程過半,項目經(jīng)理通知設計師作中期預決算,由項目經(jīng)理提供實量參數(shù),設計師填寫中期預決算單,交財務部。財務部填寫客戶交款通知,由項目經(jīng)理轉交客戶。中期預決算單須有設計師、項目經(jīng)理、質檢員及客戶的簽字。

第十九步、設計師去現(xiàn)場與客戶交流。

工程中,設計師應與客戶保持聯(lián)系。工程時間過半,設計師應到現(xiàn)場與客戶溝通,了解客戶是否有增減項要求,減項不能超過合同總價的5%,并檢查施工隊是否按圖施工。工程施工過程中如出現(xiàn)方案變更,必須由設計師出圖,經(jīng)設計師、項目經(jīng)理、質檢員、客戶簽字。

第二十步、項目經(jīng)理通知客戶交中期款。

項目經(jīng)理通知客戶到公司財務部交中期款。

第二十一步、工程后半期施工。

主要項目完工后,客戶再提出拆、改要求時,客戶同意按公司的報價全部承擔拆、改費用,并預付拆、改費用預算的95%后,方能按客戶的要求施工。

第二十二步、分階段驗收。

由監(jiān)理填寫“分階段驗收單”,分階段驗收單須有客戶及項目經(jīng)理、質檢員的簽字。

第二十三步、質檢員通知客服部,可以參觀工地。

工程過半后,質檢員將可參觀的工地通知客戶服務主管。

客戶服務主管將工程部提供的工地嚴格審核后,通知連鎖店設計主管。

第二十四步、電話訪問客戶及與客戶溝通。

工程中,客服員在各階段驗收后電話訪問客戶,并做記錄,對客戶提出的問題必須在24小時內予以解決或答復。

在施工現(xiàn)場,施工現(xiàn)場展示欄內有客戶意見交流簿,客戶可將對施工中的意見填寫在上面,對客戶提出的問題,質檢員必須在24小時內予以解決或答復。

總經(jīng)理、設計部經(jīng)理、工程部經(jīng)理應經(jīng)常翻閱電話訪問紀錄及施工現(xiàn)場客戶意見交流簿。

施工中,公司領導將邀請部分客戶代表參加“客戶交流會”。

第二十五步、工程增減項。

工程中客戶提出任何變動要求,請與設計師直接聯(lián)系,每一項變更,均須由設計師填寫“工程變更單”??蛻?、設計師、項目經(jīng)理、質檢員須在工程變更單上簽字。

為了充分保護客戶利益,請客戶不要與現(xiàn)場人員直接磋商。

第二十六步、竣工結算。

項目經(jīng)理應在竣工前,填寫“竣工結算單”,驗收時交于客戶。竣工結算單須有客戶、質檢員、設計師及項目經(jīng)理的簽字。

第二十七步、客戶交尾款。

竣工驗收合格,客戶、項目經(jīng)理、質檢員在“竣工驗收單”上簽字。

客戶須在自“竣工驗收單”簽字之日起,三日內,到公司財務部交尾款。

第二十八步、發(fā)給客戶保修單。

竣工驗收,客戶交齊尾款,由財務部填寫工程保修單并將工程保修單交與客戶。

財務部經(jīng)理請客戶填寫“客戶評價表”。財務部將“客戶評價表”轉交客服部,由客服員作計算機錄入。員工的主要收入取決于客戶評價表。

第二十九步、保修期服務。

保修期內,由客服務部安排設計師電話回訪客戶一次,質檢員電話回訪客戶一次,項目經(jīng)理上門回訪客戶一次??头T每三個月電話回訪客戶一次。

保修期內,公司領導將邀請部分客戶代表參加“客戶交流會”。

公司合同管理流程篇六

為加強合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《合同法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定,結合公司的實際情況,制訂本制度。

一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得,都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員,都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。

三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關部門負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。

四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負責。

五、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。

六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

七、合同除即時清結者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。

八、合同對各方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。

合同內容應注意的主要問題是:

1、部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;。

3、結尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務章或業(yè)務章,注明合同有效期限。

九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。

十、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。

十一、合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報領導審查批準后,方能正式簽訂。

十二、合同審批權限如下:

1、一般情況下合同由董事長授權總經(jīng)理審批。

2、下列合同由董事長審批:

標的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。

3、標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。

十三、合同原則上由部門負責人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點是:

1、合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。

2、合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

3、合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。

十四、根據(jù)法律規(guī)定或實際需要,合同還應當或可以呈報上級主管機關鑒證、批準,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。

十五、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務,確保合同的實際履行或全面履行。

十六、合同履行完畢的標準,應以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續(xù)為準。

十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關人員的責任。

合同的變更、解除。

十八、在合同履行過程中,碰到困難的,首先應盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時,應在法律規(guī)定或合理期限內與對方當事人進行協(xié)商。

十九、對方當事人提出變更、解除合同的,應從維護本公司合法權益出發(fā),從嚴控制。

二十、變更、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應在公司內辦理有關的手續(xù)。

二十一、變更、解除合同的手續(xù),應按本制度規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行。

二十二、變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。

二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

二十四、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免責任的以外,均應承擔相應的責任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

二十五、以變更、解除合同為名,行以權謀私、假公濟私之實,損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴懲處。

二十六、合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的,應按《合同法》等有關法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

二十七、合同糾紛由有關業(yè)務部門與法律顧問負責處理,經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。

二十八、處理合同糾紛的原則是:

1、堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準。

2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應及時與對方當事人友好協(xié)商,在既維護本公司合法權益,又不侵犯對方合法權益的基礎上,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛。

3、因對方責任引起的糾紛,應堅持原則,保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,主動承擔責任,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決。

二十九、在處理糾紛時,應加強聯(lián)系,及時通氣,積極主動地做好應做的工作,不互相推諉、指責、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動,一致對外。

三十、合同糾紛的提出,加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時間,應在法律規(guī)定的時效內進行,并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。

三十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛,有關部門必須主動提供下列證據(jù)材料。

2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關憑證;。

3、貨款的承付、托收憑證,有關財務帳目;。

4、產(chǎn)品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告;。

5、有關方違約的證據(jù)材料;。

6、其他與處理糾紛有關的材料。

三十二、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的,應簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。

三十三、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書,在正式生效后,應復印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執(zhí),各部門應由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。

三十四、對于當事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關規(guī)定的,承辦人應及時向主管領導匯報。

三十五、對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請執(zhí)行。

三十六、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關部門應認真檢查對方的執(zhí)行情況,防止差錯。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的,應制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

三十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應及時通知有關單位,并將有關資料匯總、歸檔,以備考。

三十八、本公司對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度,法人委托書制度,基礎管理制度。

公司由董事長授權總經(jīng)理總負責,歸口管理部門為財務部、辦公室;副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開發(fā)、建設合同;各部門具體負責各自授權范圍內的合同談判、擬稿及履行工作。

四十、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后,按審批權限分別由董事長、總經(jīng)理或其他書面授權人簽署。

四十一、辦公室會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下:

1、建立合同檔案;。

3、填寫“合同情況月報表”。

程發(fā)包制度。

為加強工程發(fā)包管理,確保工程質量,根據(jù)國家有關法律法規(guī)規(guī)定,結合公司的實際情況,制定本制度。

一、工程勘察、設計、施工依法實行招標發(fā)包,擇優(yōu)選擇承包單位,公司可以對建筑面積500平方米或工程造價20萬元以內的工程直接發(fā)包。

二、建設工程的發(fā)包單位與承包單位應當依法訂立書面合同,明確雙方的權利和義務。

三、承包單位不得轉包工程業(yè)務,可以獨立組織施工的單項工程不得肢解發(fā)包。

四、主體工程必須由承包單位自行施工,其它分項工程如需分包,必須經(jīng)公司批準擇優(yōu)選定具有相應資質的分包單位。簽訂分包合同,分包合同與總包合同的約定應當一致;不一致的,以總包合同為準。

五、建設工程必須發(fā)包給具有相應資質等級的施工單位,應避免承包方以低于成本的價格競標,不得任意壓縮合理工期。

六、凡屬投資公司員工,其直系親屬不得參與本公司組織的招投標。

公司合同管理流程篇七

企業(yè)流程的發(fā)展經(jīng)歷了四個階段。

1.0階段:流程的主要貢獻是理清了業(yè)務的時序概念,在時間維度上進行工作步驟分解,將業(yè)務拆解并進行線性表達。

2.0階段:流程的主要貢獻是在時序的.基礎上明確了角色概念,在完成任務過程中可以追究部門責任,即有線性的表達,更有對結果負責的理念。

3.0階段:流程的主要貢獻是確立了二維過程管理思想,以時序與空序交織成流程的經(jīng)緯線,情節(jié)與角色的概念更加明晰。這是到目前為止最先進的流程。

同時,領導者的作用不再僅僅是審批檢查,還強調了激勵功能,給制度加上人性的“芯”。

公司合同管理流程篇八

答:需提供資料如下:

1、雙方簽訂的合同、章程(獨資企業(yè)只需提供章程);。

2、進口設備清單(無進口設備的不用提供);。

3、擬辦企業(yè)董事會名單;。

4、中方營業(yè)招照復印件(經(jīng)工商部門蓋章確認);。

6、擬辦企業(yè)聯(lián)絡員相片2張;。

7、擬辦企業(yè)場地來源證明。

答:除了某些行業(yè)對于外商投資企業(yè)規(guī)定了最低注冊資本要求,對于合資企業(yè)的最低注冊資本沒有通用的法律規(guī)定,在實際操作中一般為20萬美元,在一些開發(fā)區(qū)也有更低的,如14萬美元。外商投資企業(yè)不同于內資企業(yè),內資企業(yè)要求先驗資,再注冊,因而不能分期出資,但是外商投資企業(yè)的注冊資本可以分期到位。合營合同中規(guī)定分期繳付出資的,合營各方第一期出資,不得低于各自認繳出資額的15%,并且應當在營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)之日起三個月內繳清。至于最長期限,原則上不超過三年。注冊資本在一千萬美元以上的,出資期限由審批機關根據(jù)實際情況審定。

答:外國企業(yè)代表處只是聯(lián)絡機構,不能從事經(jīng)營活動,當然也不享受優(yōu)惠政策;分公司不具有法人資格,只是外國公司的分支機構,也不享受優(yōu)惠政策,通常只有特定行業(yè)才可以以分公司的形式設立;一般而言外國企業(yè)在中國設立子公司就是指成立外商獨資企業(yè),它是中國企業(yè)法人,享受中國關于鼓勵外商投資的相關優(yōu)惠政策。采取何種形式,取決于外國企業(yè)進入中國市場的戰(zhàn)略構想和企業(yè)的實際需求,不能一概而論。

答:1.經(jīng)營期在10年以上的生產(chǎn)性企業(yè),企業(yè)所得稅稅率為24%,從開始獲利的年度起,免2年減半3年征收企業(yè)所得稅。

2.經(jīng)營期在10年以上的生產(chǎn)性高新技術企業(yè)(以領取高新技術企業(yè)證書為準)從開始獲利的年度起,免2年減半3年征收企業(yè)所得稅,減半征收的企業(yè)所得稅,企業(yè)可以提出申請,經(jīng)同級財政部門核準予以全部減免,期滿后,仍為先進技術企業(yè)的延長三年減半征收企業(yè)所得稅,減半的稅率不足10%的,按10%的稅率征收。

3.凡屬技術密集、知識密集型項目,或者外商投資在3000萬美元以上,回收投資期長的生產(chǎn)性項目,可按15%的稅率征收企業(yè)所得稅。

4.先進技術企業(yè),依法免征、減征企業(yè)所得稅期滿后,經(jīng)核定仍為先進技術企業(yè)的,可延長3年減半征收企業(yè)所得稅。

5.產(chǎn)品出口企業(yè),在依法免征、減征企業(yè)所得稅期滿后,當年出口產(chǎn)品的產(chǎn)值達當年產(chǎn)品總產(chǎn)值的70%,可以按照稅法規(guī)定的稅率減半征收企業(yè)所得稅。已經(jīng)按15%的.稅率繳納企業(yè)所得稅的產(chǎn)品出口企業(yè),符合上述條件的按10%的稅率征收企業(yè)所得稅。

6.外商將從企業(yè)分得的利潤直接投資于本企業(yè),或者在開發(fā)區(qū)興辦新企業(yè),經(jīng)營期不少于5年的,返還再投資部分已繳納企業(yè)所得稅的40%的稅款,上述投資屬于產(chǎn)品出口企業(yè)或先進技術企業(yè),經(jīng)營期不少于5年的,全部退還其再投資部分已繳納的企業(yè)所得稅稅款。

7.生產(chǎn)性外商投資企業(yè)在合同規(guī)定的籌建期內,可免交土地使用費。產(chǎn)品出口企業(yè)和先進技術企業(yè),可減免土地使用費。

8.開發(fā)區(qū)內的土地按國家及當?shù)卣嚓P法律、法規(guī)的規(guī)定一律實行有償出讓,并為入?yún)^(qū)企業(yè)辦理《中華人民共和國國有土地使用證》。

公司合同管理流程篇九

協(xié)議書近義詞了周記履職管理條例的制度個人表現(xiàn)反義詞賀信職業(yè)規(guī)劃我李清照個人介紹我語法慶典!宣言申請報告心得承諾書短句,導游詞答辯狀協(xié)議急轉彎了調研報告測試題開場白試卷知識點的履職評語體會黨小組我規(guī)定劇本考試教育營銷策劃。

公司合同管理流程篇十

法定代表人:_________。

乙方:_________。

為搞好甲方經(jīng)營管理,經(jīng)甲乙雙方充分協(xié)商一致,就甲方聘任乙方的有關事宜,達成如下協(xié)議:

一、經(jīng)甲方股東會同意,甲方聘任乙方為甲方總經(jīng)理,負責公司的日常經(jīng)營管理。

二、經(jīng)營目標。

乙方經(jīng)營管理,必須完成下列經(jīng)營目標:

總體目標:每年實現(xiàn)利潤_________元,今后年度每年遞增_________元,利潤任務分解到每月,逐月考核兌現(xiàn)。

分類目標:

1、客房部(含培訓中心)_________元/年;。

2、餐飲部(含茶座)_________元/年;。

3、桑拿部_________元/年;。

4、水電部_________元/年。

三、乙方報酬。

乙方報酬由基本工資、崗位工資、效益工資和利潤分紅四部分組成,計算方法為:報酬=基本工資+崗位工資+效益工資+紅利。

基本工資每月_________元,崗位工資每月_________元,效益工資按照當月每萬元營業(yè)利潤獎勵_________元計算,上述三部分當月考核兌現(xiàn);紅利按照公司進行年度分配、提取后的凈利潤10%計算,逐月考核,年底決算后兌現(xiàn)。

四、乙方權力。

總經(jīng)理對執(zhí)行董事和股東會負責,享有下列權力:

1、按照合同約定及時足額獲取經(jīng)營管理報酬;。

2、主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,并向執(zhí)行董事和股東會報告工作;。

3、組織實施股東會和執(zhí)行董事決議、公司年度計劃和投資方案;。

4、擬訂公司內部管理機構設置方案;。

5、擬訂公司的基本管理制度;。

6、制訂公司的具體規(guī)章;。

7、提請執(zhí)行董事和股東會聘任或者解聘公司部門經(jīng)理、財務負責人;。

8、聘任或者解聘除由執(zhí)行董事和股東會聘任或者解聘以外的人員;。

9、擬定公司職工的工資、福利、獎懲,決定公司職工的聘用和解聘;。

10、提議召開股東會臨時會議;。

11、批準單筆_________元以下費用;。

12、執(zhí)行董事和股東會授予的其他職權。

五、乙方職責。

1、對完成公司整體經(jīng)營目標負總責;。

2、全面執(zhí)行股東會和執(zhí)行董事作出的各種決議;。

3、擬定公司年度經(jīng)營計劃和各項內部管理方案報股東會同意后監(jiān)督實施;。

4、協(xié)調公司的各種外部事務,創(chuàng)造良好發(fā)展環(huán)境;。

6、接受公司執(zhí)行董事、監(jiān)事和股東會對公司經(jīng)營活動的監(jiān)督檢查;。

7、做好公司工商、稅務等各種證照的辦理、年檢等工作;。

8、做好公司法、公司章程、執(zhí)行董事和股東會確定的其他職責。

六、乙方禁止性行為。

1、不得利用職位謀取私利;。

3、不得自營或者為他人經(jīng)營與本公司同類的業(yè)務或者從事?lián)p害本公司利益的活動;。

4、不得將公司資產(chǎn)以其個人名義或者以其他個人名義開立帳戶存儲;。

5、不得以公司資產(chǎn)為本公司的股東或者其他個人、債務務提供擔保;。

6、不得從事其他違反法律規(guī)定的行為。

七、違約責任。

乙方違約責任:

1、執(zhí)行股東會及執(zhí)行董事作出的各種決議不力或者拒不執(zhí)行的,由股東會給予警告、罰款、扣薪或者解聘處理。

2、對公司經(jīng)營目標負總責,未完成經(jīng)營目標的,按照比例扣減應得紅利,同時由股東會作出警告直至解聘的決定。

3、對公司安全保衛(wèi)負總責,因安全保衛(wèi)工作不力造成公司損失的,由股東會給予罰款、扣薪、責令賠償損失直至解聘的處理。

4、從事本合同約定禁止性行為,賠償公司因此造成的一切損失,由股東會給予警告、罰款、扣薪直至解聘的處理。

八、本合同聘任期限為一年,從_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止;合同期滿,甲方未提出解聘乙方的,本合同按照原條件延長一年。

九、本合同未盡事宜,由雙方友好協(xié)商予以補充,補充內容作為本合同的組成部分。

十、本合同自雙方當事人簽字蓋章之日起生效。

十一、本合同一式兩份,甲乙雙方各持一份。

甲方(簽章):_________乙方(簽章):_________。

公司合同管理流程篇十一

委托方: (下文簡稱甲方)

受托方:北京儒旎酒店管理有限公司(下文簡稱乙方)

依據(jù)《中華人民共和國合同法》,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,本著共贏互惠的原則,就此項目達成一致,簽訂本合同。

公司總體管理咨詢、經(jīng)營定位、員工培訓項目(以下簡稱本項目)。

2.1甲方工程配套建議

2.1.1根據(jù)地方民風、民俗等生活習慣及本行業(yè)的經(jīng)營特性,制訂《工程配套建議書》,該建議適用于甲方經(jīng)營功能分布、經(jīng)營賣點與亮點的平衡分配,充分完善工程項目,滿足營業(yè)前臺的需要及節(jié)能降耗。

2.2市場調研報告

2.2.1根據(jù)地方消費能力、消費認知情況、消費喜好、客戶群體組成等情況進行市場分析,完成《市場調研分析報告》,該報告適用于確定投資額度、管理投入、經(jīng)營定位、并為后期營銷方案啟動奠定基礎。

2.2.2依據(jù)《市場調研分析報告》將為甲方提出增值《經(jīng)營定位方案》。

2.2.3依據(jù)《市場調研分析報告》將為甲方提出《營銷方案》。

2.3甲方管理架構及員工定編

2.3.1依據(jù)功能平面布置圖、現(xiàn)場實際情況及經(jīng)營特性提出《管理架構及員工定編方案》,適用于計算人力成本、確定管理模式、招聘方案啟動。

2.3.2依據(jù)《管理架構及員工定編方案》、甲方的員工招聘取向提出《招聘方案啟動案》。

2.3.3根據(jù)招聘進度及開業(yè)時間制訂《培訓計劃》,適用于合理安排培訓時間、培訓課程,后勤妥善安排員工生活問題。

2.4開業(yè)籌備

2.4.1根據(jù)甲方提出的開業(yè)時間計劃及工程進度,提出《營業(yè)物品采購計劃》,適用于合理采購物品、訂購物品、控制成本。

2.4.2根據(jù)甲方開業(yè)慶典要求及開業(yè)時間,由甲方配合單位完成《開業(yè)慶典方案》。

2.4.3 制訂《開業(yè)計劃》適用于合理安排各工種調試運行,自檢自查、相應啟動各開業(yè)預案。

2.5 甲方基礎管理平臺

2.5.1匯同甲方管理人員制訂《管理方案報告》,該報告將為甲方提出各部門管理流程、各部門銜接流程、監(jiān)督制度及過渡方案。

2.5.2提出《經(jīng)營管理思路建議書》,該報告將為甲方提出經(jīng)營管理的側重點及經(jīng)營中的若干問題。

2.5.3依據(jù)營業(yè)數(shù)據(jù)制訂《員工績效獎勵方案》,該報告將提出所有崗位的獎勵方案。

2.6跟進指導

2.6.1提出《跟進指導反饋報告》,該報告對相應已實施的方案提出相應反饋意見及修改性意見。

3.1項目組構成

項 目 指 導:

(負責審定乙方所有上呈報告,監(jiān)督方案執(zhí)行)

執(zhí) 行 總經(jīng)理:

(具體制訂、實施各方案及報告,協(xié)調甲乙雙方關系)

項 目 成 員:

(協(xié)助總經(jīng)理完成市場調研、員工培訓,及各報告的`完成)

(注:根據(jù)項目進行的不同階段具體人員構成將進行適當調整。)

3.2.1自 年 月 日至 年 月 日止。

4.1管理咨詢項目總費用為人民幣: ( )

4.2合同簽定后與項目啟動前,甲方向乙方支付項目啟動費30%,剩余部分按每個月平均支付。

4.3甲方應為乙方項目組成員安排食宿,及其它生活必要設施。

4.4甲方應為乙方項目組提供一間專用辦公室,提供電話1部(可不開通長途)、電腦、打印機和足夠的辦公用品。

5.1為保證本項目順利進行,甲方應確定一位協(xié)調人員為主要聯(lián)系人,負責與乙方進行項目日常工作的接洽與溝通,并能成為地方向導。

5.2甲方應給予乙方適當授權,乙方對甲方企業(yè)資料有知曉權,人事管理權,處罰權。

5.3對乙方提交的各單項方案,甲方應及時提出反饋意見,以便乙方及時修改,如無意見簽字認可,形成書面執(zhí)行材料。

6.1甲方權利與義務

6.1.1要求乙方按時、按質、按量完成本項目。

6.1.2按時接受項目各項方案,并擁有接受后方案的知識產(chǎn)權。

6.1.3按時提供給乙方所需的材料,當?shù)亟煌üぞ呒稗k公用品。

6.1.4按時支付每筆費用。

6.2乙方權利與義務

6.2.1按時完成工作并交甲方驗收。

6.2.2對甲方提出的修改意見,乙方可進行修改和復議。

6.2.3乙方保守甲方的商業(yè)機密。

7.1甲方逾期付款,乙方除可終止合同,已收取的費用不予退還外,甲方還應支付乙方工作期間的管理咨詢費用。

7.2甲方遲延向乙方提供資料或由于其它原因造成此項目順延,甲方按本項目日均收費標準向乙方支付費用。

7.3甲方擅自變更或解除本合同,乙方不退還甲方已支付的費用;乙方擅自變更或解除合同,應退還已收的費用。

合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決,并達成書面協(xié)議。

此合同一式兩份,雙方各持一份。

甲 方: 乙 方:

簽字代表: 簽字代表:

單位地址: 單位地址:

年 月 日

(自雙方簽字蓋章起生效)

公司合同管理流程篇十二

1、找客戶。

a)通過阿里巴巴黃頁搜索。

b)通過阿里巴巴批發(fā)平臺搜索。

c)通過百度搜索相關行業(yè),進入企業(yè)網(wǎng)站收集聯(lián)系人信息。

d)通過百度地圖搜索。

e)購買客戶資料。

2、初步了解客戶情況.

3、打電話找意向客戶。

a)按電話營銷話術標準與客戶溝通,該話術標準已公開提供,溝通失敗應當做好備注,開會進行調整。

b)在電話中找機會獲得對方qq號碼或郵箱,向其發(fā)送業(yè)務宣傳單張電子版。

c)告之客戶將免費為其準備一份客戶全方位營銷解決方案,(該方案范本也已公開提供)約定一個時間見面洽談。

4、準備資料。

a)行業(yè)基礎數(shù)據(jù)分析。

b)針對對方公司品牌,將子露的全方位營銷解決方案作出相應改動,變成客戶的“專門方案”。

c)整套子露的業(yè)務包資料。

5、會面洽談。

a)帶上至少一名設計或策劃人員。

b)咨詢客戶時,一邊按客戶需求表登記客戶需求及情況。

c)微博宣傳,獲得價格9折。

d)講解業(yè)務包中提及的核心業(yè)務,為什么要做,有什么優(yōu)勢,能帶來哪些效果。

6、簽訂合同。

a)付首款,70%,完成,付余款。

7、客戶回訪。

a)回訪滿意,增加增值服務。

b)回訪不滿意,改進服務。

每個企業(yè)所屬行業(yè)、規(guī)模大小、業(yè)務類型各不相同,流程也不應一概而論,一方面,企業(yè)需要確保企業(yè)流程適合自己;另一方面,隨著企業(yè)的發(fā)展,流程也應該與時俱進。

以簡道云的流程設計功能為例:了解簡道云的朋友知道,簡道云的.流程設計功能一向是高度自由的,你可以根據(jù)自身需求,設計企業(yè)數(shù)據(jù)流轉過程:

后期當流程發(fā)生變化時,也可以在此基礎上對流程進行改動,線上不斷完善企業(yè)流程。

分享幾個不同場景下的流程:

一周工作總結上報流程:

任務派單:

公司合同管理流程篇十三

乙方(以下簡稱乙方):{客戶名}先生/女士。

甲、乙雙方經(jīng)過友好協(xié)商,在相互信任、相互尊重和互惠互利的原則基礎上,雙方達成以下合作協(xié)議:

一、甲乙雙方在符合雙方共同利益的前提下,就股票推薦業(yè)務合作等問題,自愿結成戰(zhàn)略合作伙伴關系,乙方向甲方交納___元會員費用,甲方協(xié)助乙方在___個交易日內(即從___至___止)達到利潤要求。

二、甲方為乙方提供薦股操盤,乙方應嚴格做到保密甲方提供的所有薦股資料,不得因己方原因泄露甲方薦股資料而使甲方商業(yè)利益、信譽受到損害。

三、乙方在接受甲方提供的薦股機會時,應嚴格按照甲方提供的具體介入、拋出股票時間價格實施,確實因乙方原因造成損失后果自負!甲方不做任何賠償。

四、甲方為乙方提供的介入、拋出股票時間價格必須提前三十分鐘以上通知乙方。

五、違約責任:

1、合作雙方在業(yè)務實施過程中,如因己方原因造成合作方利益受到損失的,受損方除可立即單方面解除合作關系外,還可提出全額的經(jīng)濟賠償要求。

2、如因甲方?jīng)]有協(xié)助乙方達到利潤要求造成乙方損失應退還所有會員費用,同時賠償乙方損失(賠償事宜如下:100萬以下(含100萬資金量)做全額賠償,100萬元以上資金賠償85%.按交易明細清單上的數(shù)額為準)。

六、合同的變更和解除:

1、本合同生效后,任何一方不得擅自變更和解除合同。若合同需要變更,須經(jīng)甲,乙雙方協(xié)商同意,并依法簽訂變更協(xié)議。

2、本合同存續(xù)期間,合同條款與新頒布的法律法規(guī)不相符的,原合同應依照法律法規(guī)作相應變更。

七、爭議處理:如發(fā)生爭議,雙方應積極協(xié)商解決,協(xié)商不成的,受損方可向:1、深圳市仲裁委員會申請仲裁處理。2、依法向人民法院起訴。在協(xié)商或訴訟期間,本合同不涉及爭議部分的條款,仍須履行。

八、本協(xié)議有效期為1個月(22個交易日),自雙方代表(乙方為本人)簽字之日起計算,即從___至___止。

九、本協(xié)議到期后,雙方認可不再延長,可自然終止。

十、本合同未盡事宜,一律按《合同法》的有關規(guī)定,經(jīng)合同雙方共同協(xié)商,作出補充規(guī)定,補充規(guī)定與本合同具有同等效力。

十一、本協(xié)議一式貳份,甲乙雙方各持一份,具有同等法律效力。

十二、本合同自雙方簽訂之日起生效。

甲方(簽章):投資管理有限公司乙方(簽章):

[法定代表人]:[法定代表人]:

[委托代理人]:[委托代理人]:

___年___月___日___年___月___日。

公司合同管理流程篇十四

乙方:_______。

甲、乙雙方通過友好協(xié)商,就房地產(chǎn)銷售及市場策劃事宜達成如下的協(xié)議:

乙方為甲方就其座落在______路______號,______大廈的商品房,共壹棟______層______單位,銷售面積合共______平方米提供商業(yè)咨詢服務的內容及條件如下:

市場策略評估策劃。

銷售價格評估策劃。

景觀設計評估策劃。

幫助選擇營銷隊伍評估。

經(jīng)協(xié)商地上建筑及地下車庫以銷售總金額的______%作為乙方代理傭金所得。

甲、乙雙方自簽訂協(xié)議之日起至該樓盤銷售完畢。

銷售總面積超出______%后方可結算。

結算時間:按銷售進度,完成______%后先結算______%傭金,其余______%到完成銷售進度的______%后一星期內結算。

匯款方式:乙方指定的賬戶內。

經(jīng)甲、乙雙方充分協(xié)商,由乙方提供市場推廣,總承包費用為。

甲方負責提供真實資料及信息,包括相關評估手續(xù)。

乙方負責______大廈所有銷售面積。

甲方(公章):_________乙方(公章):_________。

法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):_________。

公司合同管理流程篇十五

一、本規(guī)定中所稱合同,系指所有以公司名義與其他單位或個人共同簽署的,事關風險、責任和利益分配的正式和非正式書面文件。

面形式.文秘公文網(wǎng)。

三、合同內容須符合國家法律和行政法規(guī)規(guī)定;合同須體現(xiàn)公平原則,不得損害公司的利益。

四、合同簽訂之前,必須對合作或交易項目進行充分論證,并審查對方資格、信譽和履約能力。包括:

1、當事人是否經(jīng)過授權;

2、對方公司營業(yè)許可證及營業(yè)范圍;

3、履行合同所必需的技術和經(jīng)濟實力等。

五、文秘公文網(wǎng)合同條款應詳細、規(guī)范、完備、盡量采用公司指定的示范合同格式,并避免訂立對我不利的交貨方式,付款條件以及違約責任等。合同應具備以下主要條款:

1、標的;

2、數(shù)量和質量;

3、價款和酬金;

4、履行期限、地點和方式;

5、違約責任。

對數(shù)額較大,政策較強、涉及面較廣以及涉外合同,應聘請法律顧問出具法律意見后方可進一步執(zhí)行。

六、合同必須在權限范圍內簽訂,不得超越權限和業(yè)務范圍擅自對外簽訂合同。

七、合同必須嚴格審批制度。合同中申請人經(jīng)填寫“合同申請登記表”,附帶合同文本(草案),交公司總裁或常務副總裁審閱。經(jīng)書面批準后方可履行。

八、合同申請人憑“合同申請登記表”辦理蓋章。公司辦公室合同保管員須注明合同蓋章日期、合同主要內容、合同涉及的另一方、預計合同返存日期(返回合同保管員處保存的最遲日期)。公司的所有合同統(tǒng)一由公司辦公室負責保存管理。

九、合同申請人在相關合同的“預計合同返存日期”前(含當日),向合同保管員提供該返存的合同原件。

十、合同保管員在合同返存后兩日內,將合同復印件提供給財務部門。

十一、公司辦公室合同保管員負責合同原件的管理,并對合同的滅失負責。

十二、合同執(zhí)行過程中如出現(xiàn)爭議和糾紛,應盡可能通過友好協(xié)商解決。無法協(xié)商一致的,應及時通知合同管理部門和聘請法律顧問參與。

十三、合同經(jīng)辦人工作調動、辭職或離職前,終將合同業(yè)務連同合同執(zhí)行過程中有關的信函,傳真等文件資料,書面交接清楚。

十四、對違反本規(guī)定的行為。將視情節(jié)和后果的嚴重程度,給予有關責任人員以處分和經(jīng)濟處罰。構成犯罪的,依法追究刑事責任。

公司合同管理流程篇十六

為規(guī)范公司經(jīng)濟合同的管理,防范與控制合同風險,有效維護公司的合法權益,制定本規(guī)定。

本規(guī)定適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務關系的各類合同、協(xié)議等。

3.職責

3.1公司總經(jīng)理負責公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟合同的審批;

3.2 公司銷售部、供應部負責公司各類合同的管理工作,具體職責是:

3.2.1負責制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本;

3.2.2負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查;

3.2.3負責本規(guī)定的監(jiān)督執(zhí)行。

訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格,能獨立承擔民事責任的組織,其他部門、機構、分公司等不得擅自簽訂合同。

訂立合同前,應當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調查,不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。

公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同,確有必要簽訂經(jīng)濟合同,應經(jīng)公司總經(jīng)理同意。

訂立合同,除即時交割(銀貨兩訖)的簡單小額經(jīng)濟事務外,應當采用書面形式。

“書面形式”是指合同書、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書形式。

4.3.1當事人的名稱、住所:合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。

4.3.2合同標的:合同標的應具有唯一性、準確性,買賣合同應詳細約定規(guī)格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內容;服務合同應約定詳細的服務內容及要求;對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。

4.3.3數(shù)量:合同應采用國家標準的計量單位,一般應約定標的物數(shù)量,常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應約定數(shù)量的確定方式(如電報、傳真、送貨單、發(fā)票等)。

4.3.4質量:有國家標準,部門行業(yè)標準或企業(yè)標準的,應約定

所采用標準的代號;化工產(chǎn)品等可以用指標描述的產(chǎn)品應約定主要指標要求(標準已涵蓋的除外);憑樣品支付的應約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點。

4.3.5價款或報酬:價款或者報酬應在合同中明確,采用折扣形式的應約定合同的實際價款;價款的'支付方式如轉帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應予以明確;價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內支付。

4.3.6履行期限、地點和方式

履行期限應具體明確定,無法約定具體時間的,應在合同中約定履行期間的方式;

買賣合同在合同中一般應約定交付的手續(xù),即合同履行的標志,如托運單、倉庫保管員簽單等。

合同中對方事人要求提供擔?;虮痉揭髮Ψ疆斒氯颂峁5?,應結合具體情況根據(jù)《擔保法》的要求辦理相關手續(xù)。

合同文本中所有文字應具有排它性的解釋,對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應在合同中進行解釋。

對技術類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。

根據(jù)《合同法》作適當約定,注意合同的公平性。

解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴,選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱,雙方對仲裁機構不能達成一致意見的,可選擇第三地仲裁機構。

4.4.1簽訂合同前,業(yè)務人員或公司指定的其他談判人員應按照本規(guī)定4.1條對對方當事人的有關情況進行審查,并復印對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。

4.4.2審查通過后,由主辦業(yè)務人員與對方當事人商談后擬好合同草稿報總經(jīng)理、法務部等審批及修訂。

4.4.3審批和重新修訂好的合同由業(yè)務人員與對方當事人進行商談,確定正式合同條款。

4.4.4正式合同必須由雙方簽字和蓋章后生效。

4.4.5合同正式簽訂后,合同文本除經(jīng)辦人自行保管外,應當隨合同會審表交存公司一份備案。

5.附簽訂合同工作流程圖

簽訂合同工作流程圖

公司合同管理流程篇十七

戰(zhàn)略績效管理系統(tǒng)不但包括戰(zhàn)略kpi指標的設計,而且包括這些指標是如何運行的,我在從事咨詢的過程中,曾經(jīng)遇到過很多公司在設計戰(zhàn)略績效體系的時候,非常重視戰(zhàn)略kpi指標的設計與計劃,卻忽略了運行系統(tǒng)。實際上,運行系統(tǒng)能否得到落實執(zhí)行是戰(zhàn)略落地的重要保證。

戰(zhàn)略績效管理運作內容。

戰(zhàn)略績效管理運作內容主要包括五個環(huán)節(jié),分別是:

五、績效回報主要是對員工進行貨幣性獎勵和非貨幣性獎勵,

這五個環(huán)節(jié)是一個不斷pdca循環(huán)的過程,這個不斷循環(huán)的過程就是企業(yè)業(yè)績不斷螺旋上升的過程。

公司合同管理流程篇十八

為規(guī)范公司經(jīng)濟合同的管理,防范與控制合同風險,有效維護公司的合法權益,制定本規(guī)定。

2.適用范圍。

本規(guī)定適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務關系的各類合同、協(xié)議等。

3.職責。

3.1公司總經(jīng)理負責公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟合同的審批;。

3.2公司銷售部、供應部負責公司各類合同的管理工作,具體職責是:

3.2.1負責制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本;。

3.2.2負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查;。

3.2.3負責本規(guī)定的監(jiān)督執(zhí)行。

4.合同的簽訂。

4.1合同的主體。

訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格,能獨立承擔民事責任的組織,其他部門、機構、分公司等不得擅自簽訂合同。

訂立合同前,應當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調查,不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。

公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同,確有必要簽訂經(jīng)濟合同,應經(jīng)公司總經(jīng)理同意。

4.2合同的形式。

訂立合同,除即時交割(銀貨兩訖)的`簡單小額經(jīng)濟事務外,應當采用書面形式。

“書面形式”是指合同書、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書形式。

4.3合同的內容。

4.3.1當事人的名稱、住所:合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。

4.3.2合同標的:合同標的應具有唯一性、準確性,買賣合同應詳細約定規(guī)格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內容;服務合同應約定詳細的服務內容及要求;對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。

4.3.3數(shù)量:合同應采用國家標準的計量單位,一般應約定標的物數(shù)量,常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應約定數(shù)量的確定方式(如電報、傳真、送貨單、發(fā)票等)。

4.3.4質量:有國家標準,部門行業(yè)標準或企業(yè)標準的,應約定。

所采用標準的代號;化工產(chǎn)品等可以用指標描述的產(chǎn)品應約定主要指標要求(標準已涵蓋的除外);憑樣品支付的應約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點。

4.3.5價款或報酬:價款或者報酬應在合同中明確,采用折扣形式的應約定合同的實際價款;價款的支付方式如轉帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應予以明確;價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內支付。

4.3.6履行期限、地點和方式。

履行期限應具體明確定,無法約定具體時間的,應在合同中約定履行期間的方式;。

買賣合同在合同中一般應約定交付的手續(xù),即合同履行的標志,如托運單、倉庫保管員簽單等。

4.3.7合同的擔保。

合同中對方事人要求提供擔保或本方要求對方當事人提供擔保的,應結合具體情況根據(jù)《擔保法》的要求辦理相關手續(xù)。

4.3.8合同的解釋。

合同文本中所有文字應具有排它性的解釋,對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應在合同中進行解釋。

4.3.9保密條款。

對技術類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。

4.3.10違約責任。

根據(jù)《合同法》作適當約定,注意合同的公平性。

4.3.11解決爭議的方式。

解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴,選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱,雙方對仲裁機構不能達成一致意見的,可選擇第三地仲裁機構。

4.4簽訂合同的工作流程。

4.4.1簽訂合同前,業(yè)務人員或公司指定的其他談判人員應按照本規(guī)定4.1條對對方當事人的有關情況進行審查,并復印對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。

4.4.2審查通過后,由主辦業(yè)務人員與對方當事人商談后擬好合同草稿報總經(jīng)理、法務部等審批及修訂。

4.4.3審批和重新修訂好的合同由業(yè)務人員與對方當事人進行商談,確定正式合同條款。

4.4.4正式合同必須由雙方簽字和蓋章后生效。

4.4.5合同正式簽訂后,合同文本除經(jīng)辦人自行保管外,應當隨合同會審表交存公司一份備案。

公司合同管理流程篇十九

一、為了加強公司內部管理,規(guī)范公司財務報銷行為,倡導一切以業(yè)務為重的指導思想,合理控制費用支出,結合本公司的具體情況特制定本制度。

一、借款報銷的審批權限。

1.公司人員出差費用及日常費用支出須經(jīng)總經(jīng)理簽字;

2.各部門所有報銷單據(jù)必須經(jīng)總經(jīng)理審批。

三、借款流程。

1.借款人員因公需要領用現(xiàn)金或支票時,應按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。經(jīng)總經(jīng)理審核簽字。

四、借款管理規(guī)定。

1.出差借款:借款人員借款后必須及時報銷。差旅費借款必須在返回公司上班之日起3天內辦理報銷及還款手續(xù)。

2.其他臨時借款,如業(yè)務費、周轉金等,借款人員應及時報帳,除周轉金外其他借款原則上不允許跨月借支。

3.各項借款金額超過5000元應提前一天通知財務部備款。

3.會計人員對報銷憑據(jù)的合法性、真實性、合理性予以復核;

一、費用標準:。

直轄市。

2.省會城市。

3.縣級及以下。

二、費用標準的補充說明。

1.住宿費報銷時必須提供住宿發(fā)票,實際發(fā)生額未達到住宿標準金額,不予補償;超出住宿標準部分由員工自行承擔。

2.實際出差天數(shù)的計算以所乘交通工具出發(fā)時間到返京時間為準,12:00以后出發(fā)(或12:00以前到達)以半天計,12:00以前出發(fā)(或12:00以后到達)以一天計。

3.伙食標準、交通費用標準實行包干制,依據(jù)實際出差天數(shù)結算,原則上采用額度內據(jù)實報銷形式,特殊情況無相關票據(jù)時可按標準領取補貼。

4.宴請客戶需由總經(jīng)理批準后方可報銷招待費,同時按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣減出差人當天的伙食補貼。

5.出差時由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關費用。

7.出差期間市內交通費及業(yè)務招待費經(jīng)公司領導審批財務審核后報銷;

8.其他費用報銷標準按照有關規(guī)定審核報銷。

一、交通費報銷管理規(guī)定。

(一)費用標準:

2.市內因公公交車費應保存相應車票報銷。

(二)報銷辦法:

1、旅途中符合乘臥(從晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜6小時以上或連續(xù)乘車時間超過12小時)而未乘坐臥鋪,特快按票價50%,其它列車票價60%予以補助。訂票費、退票費原則上不予報銷,如遇特殊情況需寫書面匯報,報分管領導批準后,方可報銷。

2、對于自帶車輛人員,交通補助費予以取消(乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領導同意)。

3、乘坐的出租車費用不在報銷范圍之內,但下列情況除外:

(1)出差目的地偏遠,沒有公共交通工具的;

(2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;

(3)收、發(fā)貨物笨重,搬運困難或時間緊迫的;

(4)陪同重要客人外出的;

(5)執(zhí)行特殊業(yè)務或夜間辦事不方便的。

以上情況須請示部門主管同意后方可報銷。

2、通訊費報銷管理的規(guī)定。

(1)為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機費用的報銷采用與崗位相關制,即依據(jù)不同崗位,根據(jù)員工工作性質和職位不同設定不同的報銷標準,員工通訊費每人每月不得超過100元;銷售人員通訊費每人每月不得超過200元。

(2)特殊情況由總經(jīng)理核定報銷金額。

1.本人填寫好報銷單,經(jīng)公司領導批準后由專人匯總統(tǒng)一交到財務部;

2.財務部按照規(guī)定核審后予以報銷。

一、本規(guī)定由公司財務部負責解釋。

二、本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會議討論通過并由董事長或其授權人簽字后生效。

三、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

公司合同管理流程篇二十

一、家裝咨詢:

1、裝修公司與業(yè)主洽談,業(yè)主告知自己對裝修的要求;。

2、裝修公司在收到業(yè)主的平面圖后,會由設計師到現(xiàn)場,對環(huán)境進行熟悉,并查驗業(yè)主要求的可行性,并將初步選出的材料樣品給出。

二、現(xiàn)場量房:裝修公司到現(xiàn)場進行勘測,根據(jù)綜合情況來對家裝進行設計。

三、預算評估:根據(jù)業(yè)主所選擇的裝修風格,裝修公司進行設計,然后由業(yè)主反饋,最終將設計方案、圖紙及相關預算確定下來。

四、合同的簽訂:業(yè)主和裝修公司對房屋設計方案及預算確認之后,簽訂相關合同,其中明確雙方的.權利和義務。

五、現(xiàn)場交底:業(yè)主、設計師、工程監(jiān)理、施工負責人在裝修現(xiàn)場,并由設計師將裝修預算項目、圖紙、特殊工藝向施工負責人進行講解,并協(xié)調辦理相關手續(xù)。

六、材料驗收:家裝材料進場需經(jīng)過業(yè)主驗收,之后才可以開展裝修工作。

七、中期驗收:此環(huán)節(jié)的參與方有業(yè)主、設計師、工程監(jiān)理、施工負責人,在裝修驗收結果為合格之后,需在質量報告書上簽字確認。

八、尾期驗收:參與方有業(yè)主、設計師、工程監(jiān)理、施工負責人,需對裝修工程材料、設計、工藝質量整體驗收,驗收合格之后簽字確認。

九、工程完工:待裝修完成,需打掃施工現(xiàn)場,將現(xiàn)場垃圾進行清理。

公司合同管理流程篇二十一

主要是按客戶要求進行收貨或者是公司的業(yè)務員聯(lián)系的業(yè)務,一般一個大型的物流公司都是有自己長期合作并且貨量較大的客戶的。一些零擔的客戶一般是自己找到后送貨上門的。

提貨。

這個也是按客戶要求,大宗貨物一般都會要求物流公司上門提貨。

裝車。

主要由操作部進行操作,會按照客戶要求的時效進行相應的安排。裝車的原則就是車輛空間運用的最大化。注意:搬運工要認真對待客戶的貨物,不要隨意摔、扔。

運輸。

主要是司機開始走車了,這個應該不用解釋吧。要和司機溝通好,你要什么時候到達,以免司機偷懶。

到達集散地。

到達后就要卸貨了,卸貨的速度一定要快。最好有自己的搬運工,隨到隨卸。如果沒有的話,也要有長期合作的搬運工,一般物流園里都會有這樣的人的。卸載的時候可以按照不同地方的貨物放在一起,有些貨物也可以直接裝車(過車,直接由達到車輛裝載到派送車輛上)。注意:搬運工要認真對待客戶的貨物,不要隨意摔、扔。

進行貨物的分配。

按照到達地以及時效什么的進行具體的安排然后裝車,先送的貨物后裝,以免拿不出來。

派送。

這個過程很重要,其實物流里面時效和誠信是最重要的。到達地的操作人員要根據(jù)具體的到達貨情況進行具體的分析,有些需要中轉的貨物要及時得中轉。自己派送的貨物要及時的按時效派送(時效),如果不能及時派送的話要及時和收貨方和發(fā)貨方進行溝通(誠信)。

客戶收貨。

送貨之前客服或者送貨司機要及時和客戶聯(lián)系,溝通送貨時間和到達后是否有人卸貨或者是有無卸貨的工具等等,甚至是路線方面的事情。這個很重要,有時候司機貨送過去太晚了,收貨方貨拒絕收貨,那么就浪費了、送過去的貨物都是卡板的,到了卻沒有卸貨的車,那就非常麻煩了。還有客戶的簽收也很重要,要看清客戶在簽收單上面有沒有寫其他的什么情況,以免發(fā)生不必要的糾紛。

公司合同管理流程篇二十二

定義項目干系人的期望值。

描述基本的項目范圍。

選擇基本的項目組成員。

注意要點:項目任務書。

在質量,時間和資源中取得平衡,從而進一步明確范圍。

活動清單和次序。

進度表。

預算。

風險分析。

管理計劃(成本、時間、范圍、風險管理計劃等)。

得到相應的項目干系人批準的項目計劃。

注意要點:核心流程與輔助流程。

保證執(zhí)行計劃所需的資源。

領導團隊。

和團隊成員開會。

監(jiān)控項目進展,衡量績效及與項目干系人溝通。

識別并解決問題。

化解沖突。

注意要點:核心流程與輔助流程。

識別計劃的偏離。

采取矯正措施以使實際進展與計劃保持一致。

接受和評估來自項目干系人的項目變更請求。

必要時重新調整項目活動。

必要時調整資源水平。

得到授權者批準后,變更項目范圍。

調整項目目標并獲得項目干系人的許可。

注意要點:核心流程與輔助流程。

承認功績和成果。

得到最終項目干系人的認可合同終結。

項目經(jīng)驗教訓的最終定稿。

和包含項目組成員在內的項目干系人一起評估項目過程/成果。

撰寫項目總結報告。

關閉項目辦公室,解散項目組。

注意要點:核心流程。

圖解。

5大流程之間的關系-魚群模型。

公司合同管理流程篇二十三

弱電工程是電力應用的一個分類。那么弱電項目管理流程圖是怎樣的呢?下面請看弱電項目管理流程圖的詳細內容吧!

1.實施方案概述。

1.1總體說明。

本項目工程的實施及項目管理方案是由xxx編制,是在充分研究本次項目的實際情況和施工特點的基礎上編制的,用以規(guī)劃、部署施工活動的各個方面,按最適宜的施工方案和技術組織措施組織施工;是用來指導擬建工程施工準備和組織施工的全面性的技術、經(jīng)濟文件,也是對施工活動實施科學管理的有力手段和統(tǒng)籌規(guī)劃計劃。

實施及項目管理方案的基本任務是根據(jù)業(yè)主對建設項目的各項要求,選擇經(jīng)濟、合理、有效的施工方案;確定合理、可行的施工進度;擬定有效的技術組織措施;采用最佳的勞動組織,確定施工中勞動力、材料、機械設備等需要量;合理布置施工現(xiàn)場的空間,以確保全面高效地完成項目工作。

根據(jù)公司體系的要求,每項工程都必須單獨編制實施方案,實施方案經(jīng)批準后才允許正式施工。本實施方案,兼具規(guī)劃性和指導性。

1.2編制依據(jù)。

(1)本期合同文件;

(2)國家及有關部委現(xiàn)行有關施工規(guī)范、技術標準和驗收標準;

(3)類似工程施工經(jīng)驗;

1.3指導思想。

本期項目工程的組織施工將遵循以下指導思想:

l科學管理、精心設計、嚴密組織、文明施工,確保工程質量優(yōu)良。

l確保工期目標實現(xiàn)。按要求完成本項工程的設計、供貨、安裝任務。

l以完善的安全保證措施和管理體系,確保施工安全和人身安全。

l優(yōu)化資源配置,以合理的資源投入獲取最大的經(jīng)濟社會效益。

l推廣使用新技術、新工藝、新材料,提高施工水平和工程質量。

l加強環(huán)境保護和文明施工管理,團結協(xié)作,促進施工生產(chǎn)。

l堅持“用戶至上”和提供優(yōu)質服務的指導思想。

1.4施工組織目標。

方案施工組織目標包括工期、質量、安全、文明施工、環(huán)保、節(jié)約目標。

(1)工期目標。

根據(jù)合同文件的工程內容和范圍,我們確定了預定工期目標為10個日歷日,完成本項目的深化設計和系統(tǒng)工程設備、設施的提供、運輸、安裝、測試、及配合業(yè)主和調試、試運行、培訓、開通等。

(2)質量目標。

以合同要求及國家頒發(fā)的相關技術規(guī)范和驗收標準為準則,制定創(chuàng)優(yōu)計劃,滿足創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃要求。

(3)安全目標。

制訂嚴密的安全保證措施,杜絕一切人身、行車、設備責任事故,保證施工期內負傷率為零。

(4)文明施工目標。

科學管理、生產(chǎn)有序、團結協(xié)作、多方配合、保護環(huán)境及原有設施、場地整潔,爭當文明施工先進企業(yè)。

(5)環(huán)保目標。

遵守國家、當?shù)赜嘘P環(huán)境保護的規(guī)定,確保不污染、不破壞原有環(huán)境。

(6)節(jié)約目標。

在工程實施過程中,厲行節(jié)約,嚴禁無序施工造成工機具丟失、材料浪費、無效施工(杜絕五錯:即錯誤設計、錯誤點位、錯誤工序、錯誤用材、錯誤派工)。

2.項目工作流程。

2.1一級流程。

項目實施的一級工作流程(系統(tǒng)整體施工流程)如下:

二級工作流程(內外場整備與設備安裝調試流程)如下:

3.工程計劃。

3.1施工準備。

本次工程建設中所用材料、線纜、輔材等保證滿足設備正常、安全工作所需。

施工準備主要指安裝調試工作的內外場整備為保證工序的銜接和工程進度,進場前先調查施工作業(yè)現(xiàn)場條件與環(huán)境,落實主材、設備供貨日期,以便確定各系統(tǒng)工程采取的作業(yè)方式。條件許可,采取流水作業(yè)方式,如主材、設備到場時間不一,可采用交叉過渡方式施工,先到達的主材,設備先行施工,后到的后施工,見縫插針,分程序施工。施工開始前,做好必要的準備工作。其中包括:

(1)現(xiàn)場勘察。

l在簽字合同前,本合同人對本次項目工程涉及的主要現(xiàn)場情況進行勘察。對安裝位置、附近的施工環(huán)境、可能的施工條件等做了初步的調研。

l簽字合同后,準備進一步詳細勘察,繼而落實施工方案的具體內容,包括外場整備必須的與其他協(xié)作單位的工程界面、施工順序、各施工點位具體情況、線纜敷設方案(路由、材質、型號、外觀效果)等。

(2)施工人員的組織。

l按施工工程量和工程進度計劃進行施工人員的組織調配,做到分工合理、責任明確。分工合理,指人員依工序和工位的合理配置,避免施工人員能力欠缺或數(shù)量不足造成施工無法進行,也要避免職能重疊或人員過于集中造成的資源浪費;責任明確,指按照分工情況確定各施工人員的責任,每一環(huán)節(jié)落實到個人,最終達到安全、質量、進度和環(huán)??刂颇繕恕?/p>

(3)確定現(xiàn)場施工圖紙及資料編寫。

在勘察現(xiàn)場后,落實現(xiàn)場的弱點施工圖紙及材料需用清單:

l現(xiàn)場弱電施工圖,其中包括點位信息圖,系統(tǒng)連接圖;

l后續(xù)的材料使用清單在項目完成后遞交給公司;

l主材、輔材、輔料的型號、規(guī)格確定以及采購清單;

(4)技術培訓。

在內部技術培訓的過程中,參與工程工作的所有人員均要求了解項目情況。項目負責人,與安裝工程師和技工進行技術交底。所有現(xiàn)場工作人員必須熟悉系統(tǒng)的原理、系統(tǒng)信息流程、系統(tǒng)正常的工作條件和合理工作狀態(tài)、設備性能和工作原理、設計圖紙、設備技術指標、設備的包裝儲運方式、安裝調試方法等內容。

(5)開工報告。

嚴格遵守工作程序,執(zhí)行開工報告制度。必須堅持沒有做好施工準備不準開工的原則。只有在各項施工準備達到下列條件時,才能提出開工報告。

l施工組織設計或施工方案已經(jīng)批準并進行了交底;

l經(jīng)現(xiàn)場勘察,已經(jīng)形成無障礙施工作業(yè)面;

l場內外現(xiàn)場用電已能滿足施工需要;

(6)現(xiàn)場對接人及聯(lián)系方式。

l項目現(xiàn)場負責人或專工,聯(lián)系方式;

l后續(xù)培訓人員、系統(tǒng)使用人員、負責預付款人的聯(lián)系方式;

(6)外購設備的開箱檢驗和接收。

選擇在本建設方安排地點開箱檢驗的辦法比較穩(wěn)妥有效。對通過檢驗的設備進行編號、登記,為現(xiàn)場安裝做好準備。

l設備開箱檢查必須由業(yè)主或監(jiān)理單位代表參加;

l設備標識:按照設備安裝地點,對所有設備進行登記、編號。

(7)內部整備。

內部整備的主要工作是為外場施工做必要的準備。在外場施工前,必須做好內部整備,盡可能提高外場施工效率。包括:

l加電測試攝像機的是否正常工作,對考勤機與閘機通電后進行測試;

l軟件部署這塊,在公司內部做到已部署完畢;

l施工工具、儀器儀表、機具準備;

l外場施工用其他安全防護用具、記錄表單、輔料、輔件等。

(8)外場整備。

外場整備是現(xiàn)場勘察工作的繼續(xù)和完善。外場整備的內容包括:

l進場施工時間的確定;

l簽訂合同及預支付款的確定;

l監(jiān)控攝像機、考勤機、閘機、巡更點位設備安裝位置的確認;

l材料設備堆放地的確認,及考慮到安全性。

l管線路由的確定;

3.2施工過程管理。

(1)外場管線敷設。

l外場線纜敷設前,檢查管口是否有毛刺、管內是否清潔;

l布線管內預留帶絲;管路過長時,急彎處分段預留帶絲;

l線纜預留一定長度,便于接續(xù)連接;

l線纜敷設完畢,需測試合格。

l閘機地面切槽,布管線時做到美觀、實用。

(2)安裝控制柜。

l現(xiàn)場控制柜應與墻體連接牢固,四個地腳螺栓均需加平墊、彈簧墊,用螺母緊固;

l電氣控制背板安裝前需經(jīng)通電測試,確保各電氣設備工作正常。

(3)通訊及電力線纜敷設。

l結合業(yè)主提供的條件做好電力和通訊線纜的敷設。

(4)工作日報。

工作日報以微信方式每日凌晨十二點發(fā)送,主要包括以下內容:

l今日已完成工作量;

l今日未完成工作量;

l明日計劃安排;

l項目中遇到的問題,及后續(xù)解決方案,施工現(xiàn)場圖片;

(5)現(xiàn)場使用及維護人員培訓。

l系統(tǒng)的原理;

l整體系統(tǒng)的使用操作步驟;

l簡單的硬件連接示意圖;

l對一些簡單的硬件故障進行維護;

l培訓內容需要在場培訓人員簽字確認;

(6)系統(tǒng)的試運行及內部驗收。

l對整體系統(tǒng)進行聯(lián)調,如發(fā)現(xiàn)問題,進行整改;

l整改完畢后,系統(tǒng)使用運行正常,進行內部驗收;

l內部驗收附加內部驗收表單提交與總經(jīng)理;

(7)工程交付。

l設備產(chǎn)品質量合格證書;

l開工報告;

l施工圖紙、系統(tǒng)連接圖;

l人員培訓單、工程移交單;

l如現(xiàn)場有變更單,附加變更聯(lián)系單;

l出具項目決算單,由甲方項目經(jīng)理簽字確認;

(8)售后。

l從工程竣工時間起,一年內非甲方原因導致系統(tǒng)不能正常運行的,屬于我方維護。

l接到售后通知后,48小時內給予答復;

l到現(xiàn)場根據(jù)現(xiàn)場情況,給予解決,附帶項目回訪表,需甲方簽字確認;

【本文地址:http://www.mlvmservice.com/zuowen/14602288.html】

全文閱讀已結束,如果需要下載本文請點擊

下載此文檔