總結(jié)是一個反思和總結(jié)的過程,可以讓我們更好地認識自己,找到進步的方向。寫一篇完美的總結(jié)需要我們事先做好充分的準備,包括對過去的事情進行回顧和梳理。在網(wǎng)上收集了一些優(yōu)秀的總結(jié)范文,大家一起來欣賞和學習吧。
如何提高職場溝通能力論文篇一
如何能妥善處理好和異性客戶的關系是利于提高效 率在阿基米德保證,但是要平衡好這之間的關系大有學問。對美業(yè)女職員而言,有必要的話,和男上司的太太保持友好關系,尤其是面對一個善妒的妻子時。當出席有太太出現(xiàn)的場合,要謹記打扮大方端莊,切勿標新立異,那些性感服裝可以留待其他場合穿。美業(yè)男女同事無話不談時,要注意分寸,討論業(yè)務、娛樂新聞都可以留到白天在辦公室的時候,不要耽誤同事下班后的私人時間。
和年輕一點的人在一起,食物、衣服和生活中的趣事都是很好的話題,而年齡大一點、有孩子的同事在一起,話題都離不開孩子,你可以聽他們說說孩子的趣 事,附和幾句。和年長的同事聊天,要有一種請教的姿態(tài),表現(xiàn)出你希望聽到他的建議和教誨。當然,這些都要因人而異,所以在平時要多留心同事的`愛好和性格, 尋找共同的興趣點。
心靈溝通的基礎是溝通,沒有溝通怎么能夠深入到心里,又怎么能夠進入的心靈?先彼此無條件傾聽,然后百分百分享對彼此的期待,看看彼此的心和需要。
微笑是美業(yè)職場溝通最簡單而有效的方式, 它是人與人進行溝通的最快的方式,平和如天使般的微笑不僅可以使個人魅力得以提升,還可以給您的生活、工作增添明媚的陽光和無限的暖意。
客戶的愛好應是你和他之間的秘密而不應隨意泄露。比如某個客戶的一些商業(yè)習慣如喜歡在娛樂場所談合作,或者存在一些怪癖行為,同事間交流極有可能讓信息流傳到客戶耳中,這樣對商業(yè)合作影響很惡劣,偶爾的過失也許可以通過解釋來彌補,但是這樣的事件在一個美業(yè)職場人身上發(fā)生過好幾次,他就應該從心理上檢討自己的問題了。
常常無好話,既理不清,也講不明,尤其在情緒中,很容易沖動而失去理性,如:吵的不可開交的夫妻、反目成仇的父母子女、對峙已久的上司下屬……尤其是不能夠在情緒中做出情緒性、沖動性的“決定”,這很容易讓事情不可挽回,令人后悔!
如何提高職場溝通能力這是每個美業(yè)新手要必須學會的一種美業(yè)職場規(guī)則,新手對新的環(huán)境不熟悉,有可能會陷入溝通不暢的問題之中,但是都是可以通過自身努力進行克服的,所以,學會一些職場溝通技巧對于提高人際是有所幫助的。
如何提高職場溝通能力論文篇二
有效溝通的先決條件是和諧氣氛。情緒中的溝通常常無好話,既理不清,也講不明,尤其在情緒中,很容易沖動而失去理性,如:吵的不可開交的夫妻、反目成仇的父母子女、對峙已久的上司下屬……尤其是不能夠在情緒中做出情緒性、沖動性的“決定”,這很容易讓事情不可挽回,令人后悔!
不理性只有爭執(zhí)的份,不會有結(jié)果,更不可能有好結(jié)果,所以,這種溝通無濟于事。尤其是在出現(xiàn)溝通危機時,帶著情緒去處理,不但不能解除警報,反而更會火上澆油。
法則2:開誠布公的交流和溝通。
這是處理溝通危機中相當重要的一個環(huán)節(jié)。人與人之間遮遮掩掩、言不由衷甚至挑撥是非的做法都會嚴重破壞團隊中的工作氛圍,阻礙團隊成員間的正常交流,并最終導致項目或企業(yè)經(jīng)營失敗。
溝通對團隊的工作展開起著關鍵性的作用,研究表明,團隊的成員80%的工作效率來自于良好的溝通。著名企管專家譚小芳老師表示,通過有效溝通,可以有效防止團隊內(nèi)部成員之間以及團隊與客戶之間由于文化語境的差異而帶來的矛盾和沖突,維護團隊目標的一致性。
法則3:把握好自己的角色和定位。
溝通不是一個人的自言自語,溝通有兩個維度。一為信息的發(fā)送者,一為信息的接受者,雙方你來我往,角色互相轉(zhuǎn)換,信息反復傳遞。這兩個維度應該是平等的,任何一方都必須有充分的“溝通權(quán)”;這兩個維度應該是融洽的,任何一方都有權(quán)提出自己的“溝通”意見;這兩個維度應該還是互動的,在信息的不斷傳遞和磋商中,達成一致的共識。
尤其是職場新人要切記,溝通不是洗耳恭聽,無聲無息,也不是口若懸河,夸夸其談。溝通始終是兩個維度之間平等、融洽的互動交流,把握好自己的角色和定位,掌握好溝通的維度和尺度是溝通成功的關鍵。
法則4:尋找合適的時機和空間。
如果你對上司做出的決定心存異議,那么當眾說出你的想法或是用一封措辭激烈的電子郵件表達你的怒意,則是最糟糕的行為。
要確保自己選擇了正確的時機,在會議上挑戰(zhàn)你餓上司可不是個好主意。”當然,也不能一頭闖進上司的辦公室里,而是應當要求和上司在私下約談。面對面的交流是較好的方式,即便你覺得這樣可能會引起情緒上的巨大起伏,也不能通過發(fā)郵件的方式來溝通。
法則5:溝通的方式不能一成不變。
每個人都有固有的溝通習慣或溝通風格或溝通偏好。因此,你有多少種方法去跟那個“沒法溝通”的人去做溝通?要世界上所有的人都聽得懂你的語言,不現(xiàn)實嘛。比如在外企里,很多時候要用英語溝通,如果你用自己造的句子跟人家溝通,對方聽不懂,那么你就要換一種方式去表達了,不然對方永遠聽不懂。
提醒你:把焦點放在自己身上,去改變自己的溝通方式,嘗試用不同的方法去做溝通。我們可以改變自己,但不可以改變別人,除非“別人”愿意去改變。
如何提高職場溝通能力論文篇三
試想這樣一個場景:你希望就某個問題和某人展開討論,但任憑你如何分析、引導,對方只一味低頭聽著,自始至終不肯發(fā)表自己的意見。此時,你的心情是否會大受影響呢?相信心胸再寬廣的人,此時心中也會產(chǎn)生不悅的情緒。
再試想,如果在職場中,上司找某個員工談話,其滔滔不絕、口若懸河,說得非常盡興,而坐在對面的員工則好像處于“放空”狀態(tài),既不發(fā)表自己的看法,也不回答上司的問題,甚至連附和一句的基本禮貌都沒有,那么上司的談話興致還能繼續(xù)保持嗎?上司會覺得對方要么很無趣,要么壓根兒就沒把自己放在眼里。要知道,如果面對上司的發(fā)言,員工毫無反應,在上司看來,不是其根本無心聽自己說話,就是其不屑于和自己討論,或者壓根兒不贊同自己發(fā)表的看法。一旦產(chǎn)生這種想法,上司生氣就是理所當然的事情了。
賈鵬是個很內(nèi)向的人,在公司時話就更少。但很不幸的,他的上司范總恰好是一個
愛
說、急性子的人。范總發(fā)現(xiàn),賈鵬自從來到公司之后,很少和同事、上司交流,而總是默默坐在辦公桌前做自己的工作,到下班時間就背包走人。范總熱心腸的毛病又犯了,他覺得這對于一個年輕人來說是一件不好的事情,會影響他的發(fā)展前途,于是他決定開導一番這個年輕人。是我個人的意見?!辟Z鵬依然低著頭,張了張口,但還是
什么
都沒說出來。顯然,賈鵬是內(nèi)向的性格碰上了緊張的氣氛,一時間說不出話來。但大大咧咧的范總沒有心情琢磨賈鵬的心態(tài),只生氣地說了聲:“這不白浪費我時間嗎?”就把賈鵬打發(fā)走了。從那之后,除了必要的工作交流,范總再也沒有跟賈鵬說多余的話。面對范總的好心勸導,賈鵬表現(xiàn)出這樣“冷漠”的態(tài)度,的確是令人失望的。我們在職場行走,免不了要和上司單獨進行對話,有時關乎公事,有時只是閑聊,但無論是哪一種交流,我們都要懂得和上司互動,這樣才能增強彼此溝通的欲望,使談話能夠進行下去。如果在每次談話的時候,都是上司單方面說,對面的下屬絲毫沒有反應,上司當然輕則覺得無趣、立即中止談話,重則勃然大怒、大發(fā)雷霆。
一些職場人士也并非不明白這個道理,但他們也許和案例中的賈鵬一樣,天生性格內(nèi)向,即使也想很順暢地和上司交流,無奈卻“力不從,以。對于這樣的員工來說,下面幾點可以幫助你提高交流能力,不妨試著參考:
上司說話的時候一定要表現(xiàn)得專心。和上司交流最重要的一點,就是要保證專心。如果你的神情專注而話語偏少,上司至少會認為你在認真傾聽、思考。這樣,即使你的應答很少,上司也很難生你的氣。
簡單的回應必須要有。如果你不會長篇大論地“說”,或者很盡興地跟上司探討、交流,那么至少要保證對上司的話有回應。若你一言不發(fā),上司會認為你的心不在焉,從而降罪于你。
比較隨意的談話中,心里有話要大膽說。有些員工在和上司交流時,雖然嘴上說不出來,但心中并不是沒有想法。這種心理障礙就需要自己努力克服了。不妨試著將上司當作自己的朋友,把內(nèi)心所想大膽說出來。當然,這些話也是要經(jīng)過考慮的,不能不經(jīng)大腦就脫口而出。
沒有人愿意對著機器說話,上司更是如此。因此,職場人士在和上司談話的時候,一定要適時做出回應,千萬不要讓上司感覺到自己白費了口舌。
和只會聽、不會說的人交流是索然無味的,對于上司來說更是如此,因為上司習慣處于一個被附和、被尊重的位置,而當有下屬一言不發(fā)、“冷漠對待”時,則其產(chǎn)生的不悅情緒會比普通人更多。
由此可見,如果不想惹怒你的上司,還是多開口回應幾句吧。
如何和同事溝通
因為同事之間存在著合作與競爭的雙重關系,既不能像朋友間親密到無話不談,也不能像敵人般惡語相向。剛剛工作時,我見到同事甚至不知道該說什么,與同部門之間溝通工作時,也是小心翼翼,生怕自己說錯了話。
后來經(jīng)過這些年的鍛煉,我終于摸透了同級之間溝通的要領,現(xiàn)在就分享給你們:
亞當拿著一份業(yè)務單急急忙忙地走進生產(chǎn)車間,對車間主任說:“安東尼,我這兒有個急單,后天就要,你給插個單吧?!卑矕|尼面對著生產(chǎn)不完的產(chǎn)品,正心煩意亂,聽到亞當?shù)囊?,頭也不抬地說:“整天插單,插得亂七八糟?!?/p>
亞當一聽,生氣地走了。這時,卡爾也拿著一份業(yè)務單走了進來,他的目的與亞當一樣,但是說的話卻完全不同?!坝H愛的安東尼,好久不見,你最近好嗎?”卡爾親切地問候安東尼,面對如此友好的問候,安東尼自然會友好地回答:“還不錯。”
“哈哈,那我就要請你幫個忙了,你可以幫我插下單嗎?單子不大,幾個小時就可以做完。如果你人手不夠,我可以調(diào)派我的人過來幫你。”卡爾說完,看著安東尼?!昂冒??!卑矕|尼答應了,并接過了訂單,“不用叫你的人過來,他們來了也幫不上忙。”
同樣的事情,兩種不同的說法換來了不同的結(jié)果。那么后者勝在哪里呢?卡爾勝在溝通時體諒安東尼,并且他的請求讓安東尼無法拒絕。
公司里通常都是論資排輩,不管歲數(shù)大小,只要是比你先進入公司的人,就屬于前輩。因此進入一家公司后,對同事們要謙讓有禮,這樣才容易被周圍的人接納。
在合作的基礎上更有利于溝通,尤其是在一個團隊中,沒有人愿意跟不合群的人交流溝通。
我的朋友杰克曾給我講過他同事的故事,那個同事十分傲慢,從來不講求團隊精神,更吝于幫助他人。結(jié)果,有一次他找不到文件,在辦公室和車庫來回找,其實那份文件就放在打印機上,很多同事都看到了,卻沒有人愿意告訴他。原因就在于這個人不懂得與人合作,沒有融入到集體中。不管是在國與國之間,還是在人與人之間,合作共處都是橫向溝通的重要原則。
上級在和自己的下級講話的時候,最容易自鳴得意以至于夸夸其談,根本不注意下級的態(tài)度。這樣的交談方式不會有任何效果。因此,我們認為,上級在和自己的下級交談的時候,要力求避免采取自鳴得意、命令、訓斥、使役下級的口吻說話,而是要放下架子,以平易近人的方式對待下級。實際上,也只有這樣,下級才能向上級敞開心扉。上下級之間的交流才會有實效。
力求誠懇
什么?上級和下級講話還要力求誠懇?是的!很多人可能不會理解這一點的重要性,但是我們認為這非常重要。上級不要僅僅認為自己的下級應該對自己誠懇,自己對下級也應該做到誠懇。上級在與自己的下級進行交流的時候,盡量不要只講空話,要句句點到重點,要聲情并茂,要以一個誠懇的態(tài)度來和自己的下級交流,這樣才能夠與自己的下級建立起非常融洽的關系。
有的上級一和自己的下級講話,動不動就來一句:“不行,你這種做法不對,你怎么能這樣搞呢?”“有像你這樣工作的嗎?”“你真是太讓我失望了!”這樣的講話方式最容易打擊下級的自信心。其實很多時候,下級并不是真地把某件事情辦得一塌糊涂。如果上級不經(jīng)過詳細地考慮,就對下級的工作或者提議一口否決,這就堵住了下級下次向自己誠懇匯報工作或者提建議的通道。這樣的結(jié)果相信不是我們所期待的。那么,上級如果覺得自己的下級某件工作辦的不妥,應該
怎樣
表態(tài)呢?應該盡量避免發(fā)怒,而是要給下級留有一定的余地。例如:“這件事情好像不是很妥當,你們在考慮一下怎么樣?”“也許這個辦法很好,但是我希望更多的人能對這個表態(tài),在討論討論,我覺得這樣不是很好。”總而言之,上下級之間的交流和溝通雖然因為雙方的微妙的關系存在著諸多的難點,但是只要雙方能夠注意溝通技巧和談話方式,能夠以真誠的態(tài)度來面對對方,溝通不是難題,交談也不是難點。
如何提高職場溝通能力論文篇四
溝通表達能力,是孩子健康全面成長的基石。其實,有效的溝通并不總是需要文字。嬰兒從呱呱墜地的那一刻起,就已經(jīng)開始練習用聲音、動作等與周圍人溝通。如何提高溝通表達能力提高溝通表達能力的方法?有哪些?下面本站小編整理了提高溝通表達能力的方法,供你閱讀參考。
在孩子試圖與你交流的時候,請盡力去理解他們想要表達的內(nèi)容。
你的孩子是如何表示他/她餓了或累了?他們是如何告訴你自己想要抱抱,或是不想要任何肢體接觸?我們時??匆娪械男率职职謰寢尡е罂薜膶殞毷譄o策,而寶寶的哭聲越來越響,最后變得撕心裂肺。這時候我們就應該反思,是不是孩子在表達身體上的不適?或是對某件事的不接受?如果寶寶們溝通的努力一直失敗,他們對于自己溝通能力的自信心很有可能會受到打擊。而被父母給予積極回應的嬰兒,往往會不斷開始新的與父母的“對話”,因為對他們而言,這個過程是既愉快而又充滿成就感的。
即使你認為寶寶聽不懂你在說什么,也請多跟他們說話。
嬰兒對語言的掌握是一個日積月累的過程。研究證明,在嬰兒身邊照顧他們的人(例如父母,祖父母)對嬰兒說的話的質(zhì)量與總量,將影響到嬰兒對語言的分辨能力和理解能力。有些家長會覺得對著嬰兒不停說話好像是在自言自語,非常尷尬。其實你可以跟寶寶描述一下你正在干什么,你為什么要這樣做,然后停下看著寶寶,給他們一段反應的時間。有時你會驚喜的發(fā)現(xiàn)他們在你停下來后,會對你咿咿呀呀的說話,仿佛在跟你對話一般。
經(jīng)常唱童謠、念兒歌給孩子聽。
童謠與兒歌之所以淵源流傳,不光是因為它們能夠安撫孩子的心情,幫助孩子平靜下來,還因為它們朗朗上口,對于孩子語言能力提高有幫助。仔細去聽,你往往會發(fā)現(xiàn)他們的曲調(diào)類似,甚至很多童謠使用相同的旋律,只是歌詞不同。而歌詞中往往有很多重復的部分,成年人聽起來非?!盁o聊”。然而,正是這樣“無聊”的反復,能夠幫助孩子更好地分辨,理解,以及記憶歌詞的內(nèi)容,讓他們能夠更輕松地開始跟著唱。在跟唱的過程中,孩子的語言能力以及記憶能力都將得到進一步的鍛煉。
通過日常對話向孩子示范有效的溝通方式。
教育學專家sparling曾經(jīng)提出,對于孩子的溝通能力培養(yǎng),最重要的就是孩子與成人或同伴之間雙向往復的對話。這種對話就好似打網(wǎng)球一般,兩個人不斷地給對方回應,不斷地在對方觀點的基礎上增添自己的想法。孩子在這個過程中不僅能學到對話的基本原則與技巧(例如輪流發(fā)言,聆聽與回復),還能增加他們對自己溝通能力的自信心。在與孩子交流的時候,要避免一味使用那些用“是”或“不是”就能回答的問題,而要增加開放性問題例如以“為什么”開頭的問題。這樣,孩子回答起來所使用到的單詞、語法更加復雜,并且增加了對邏輯思維的鍛煉。
生活中任何“印字/印花”的東西都可以作為幫助孩子學習語言的機遇。
書對于孩子語言能力的重要性我想不必贅述,現(xiàn)在很多家庭都有給孩子讀故事,跟孩子一起認字的習慣。其實,不光是書,雜志,廣告,甚至路標,指示牌,都可以是孩子學習語言的工具。你可以幫助孩子認指示牌上的字,并且讓他們猜猜指示牌上的圖案表達了什么意思。“圖案也可以傳達不同的含義”這個概念,對于孩子抽象思維的形成有著至關重要的作用。
鼓勵你的孩子復述以及創(chuàng)作故事。
當你給孩子讀完故事后,不妨放下書,鼓勵孩子把剛剛聽到的故事復述給你聽。如果這樣對孩子有難度,你也可以讓孩子看著書上的插圖講給你聽。這樣,既檢查了孩子對于故事的理解程度,又鍛煉了孩子的短期記憶,還培養(yǎng)了孩子的表達能力。
為孩子提供多種多樣的機會和素材來表達自己的想法,鼓勵孩子進行角色扮演。
前文曾經(jīng)論述過,孩子的溝通方式不僅僅局限于文字。畫畫,搭積木,敲擊物品來制造音樂、角色扮演等等都可以成為他們表達自己想法以及心情的方式。這里要提一下我們常說的“過家家”,其實就是角色扮演的一種。在我們的傳統(tǒng)觀念中,過家家似乎是一個幼稚的游戲,而且常常被認為是女孩子才玩的東西。當孩子稍大一些的時候,有的家長甚至還會批評孩子玩過家家,認為這是“不成熟”,”娘娘腔“的表現(xiàn)。然而,研究證明,在角色扮演的過程中,孩子的表達、聽力、想象力以及邏輯思維能力都能得到有效地鍛煉,是對其發(fā)展非常有益的活動。有時,家長若能參與到孩子的角色扮演游戲中,更能夠幫助孩子理解比較難的概念,引入高級的詞匯。
先讓孩子學會說,喜歡上說,從中獲取成就感。
很多孩子不愿意表達,那么我們就可以利用繪本故事,講完再問孩子。繪本里的內(nèi)容作為親子交流之間的互動部分,不但培養(yǎng)孩子的記憶力更能培養(yǎng)孩子的表達能力,孩子要學會用自己的語言回答問題。有時孩子回答不耐煩了,你可以嘗試讓孩子問問題考你,孩子最喜歡拿自己熟悉的內(nèi)容來考父母了,這時,小朋友提問你作答,就開始了溝通的第一步。
遇到其他小朋友的提問,放手讓孩子自己解決。
培養(yǎng)溝通能力的最好方式就是孩子和同齡小伙伴在一起說。很多家長特別是爺爺奶奶那一輩遇到孩子們爭執(zhí)的時候都會給自家孩子幫忙,就怕吃虧,可他們忽視了孩子自己解決問題的能力,并且扼殺了孩子和其他小伙伴進行溝通鍛煉的機會。孩子之間,哪怕是咿呀學語期的孩子,互相說說即便是我們都聽不太清楚的語言也能達到很好的溝通效果。更大一些的孩子也會通過語言來表達自己的立場或者向?qū)Ψ降狼?,這時我們父母要做的就是站在一旁觀察實情不要讓情況變得更糟就好了,適當?shù)囊龑В妥尯⒆觽冏约喝贤ń鉀Q。幾次經(jīng)歷之后,你會發(fā)現(xiàn)孩子會變得更懂得保護自己,或者選用友好的溝通方式對待朋友及玩伴,效果肯定會超出你的預期。
家長適當?shù)摹把b傻”,培養(yǎng)孩子的溝通能力。
有時并不是孩子不愿意表達,而是哭鬧或者“動用武力”能實現(xiàn)的事情就不愿開口多說了。所以有時我們在孩子還沒開口表達需求的時候,要學會遲點滿足孩子,等孩子開口說。如果開口說了但表達的還不夠準確時,做媽媽的也可以裝作不理解,引導孩子再準確的說一遍。如果你的孩子真的不愛說話,就把他置身于只能通過說話才可以的環(huán)境里,前期可能會痛苦受挫,只要你鼓勵到位,相信很快寶貝就會是個善于交流的孩子。
學會傾聽并鼓勵多說。
三四歲的孩子想象力極其豐富,喜歡表達個人的見解。當孩子喋喋不休時,父母要以平等的朋友身份去學會傾聽,也可以嘗試從不同的角度去刺激孩子說話。建議大家沒事可以看看孩子們的課本,因為在幼兒園老師教育也是有章法的,當你對孩子的課本有所了解的時候,在生活中就比較容易抓住重點,溝通起來孩子們更容易理解你的想法,也能起到鞏固學習的作用。
用身邊的物品教孩子說話。
家庭生活中有數(shù)不盡的語言訓練對象。居室裝修、電器家電、水果等,都可用作訓練孩子語言表達能力的素材。在說話訓練中還能教孩子認識事物和數(shù)字。
舉個簡單的例子:電冰箱的解釋:“寶貝這叫電冰箱,主要是為了讓咱們家的肉、菜、饅頭在天氣熱的情況下不變壞。你看是不是很像個箱子,加上必須用電才能工作,所以叫電冰箱”。
讓孩子置身玩具童話的世界學習。
玩具和色彩斑斕的兒童讀物是他們所鐘愛的兩大寶貝,放手讓孩子去翻看,只要你能夠做到基本的指點,不僅能夠促進孩子動手動腦能力,而且對孩子形成良好思維、發(fā)展語言也是十分重要的。
如何提高職場溝通能力論文篇五
在企業(yè)高速發(fā)展的過程中,難免有管理缺失脫節(jié)的問題,其中溝通缺乏或者溝通失當也是一個重要的表現(xiàn),造成溝通不暢既有制度不健全,程序不清楚的原因。下面是本站小編為大家整理的職場溝通的重要性及如何提高溝通能力,希望對大家有用。
很多時候,我們抱怨下屬或同事工作不利,問題往往不是出在水平上而是出在溝通上。研究表明:我們工作中70%的錯誤是由于不善于溝通所造成的。
溝通不是一件與生俱來的本能,溝通需要學習再學習,練習再練習,溝通不暢的原因:
沒有主動去開啟溝通渠道:溝通就是為了“了解自已,了解別人”、“發(fā)現(xiàn)他人的需要,展現(xiàn)自已的需要”。所以我們應該有什么話就應該說出來(寫出來)。
沒有營造融洽的溝通氛圍:良好溝通的先決條件是和諧的氣氛。這種氛圍,與人的心理感受息息相關。人際溝通最忌諱的,就是一臉死相。如果溝通者的態(tài)度傲慢無禮、粗暴易怒、虛情假意等,就容易形成防御性(defensive)的溝通氛圍。在防御性的氛圍下,人們變得謹慎和退縮,有兩種表現(xiàn),一種是沉默以自保;一種是反攻,致力于證明自己正確,且有時會變得偏激,這都會影響溝通的效果。
主動開啟溝通渠道:
現(xiàn)實中,似乎很少有員工會主動找上級溝通,對上級有天然的畏懼心理,怕打擾上司,怕自己的心思被領導洞悉,怕暴露自己的缺點,不夠自信等等,但如果我們不主動、不及時地跟上級溝通,就無法及時和上級達成工作進度的一致或獲得領導的指導,無法準確領會上級的建議或意見,帶著猜想做事,最終導致做無用功,自己的努力白費。
選擇合適的溝通渠道,溝通渠道是指信息傳播者傳遞信息的途徑,渠道的選擇直接關系到傳播效果,因此,選擇合適的溝通渠道是必要的。
語言要精煉、清晰、有條理:想要表達得好,最有效的方法,就是在開口前,先把話想好。
將要表達的內(nèi)容濃縮成幾個要點,用簡潔、精煉的語言表達出來;。
少講些模棱兩可的話,多講些語意明確的話,要言之有物;。
條理要清楚,邏輯要嚴謹,可以采用“總述、分條闡述、總結(jié)”的方式;。
措辭得當,不濫用詞藻,不講空話、套話;。
在非專業(yè)性溝通時,少用專業(yè)性術(shù)語。
要克服”懼怕”領導的心理,與領導溝通時,下屬首先要做的就是去掉一個“怕”字,即克服懼怕領導的心理,主動大膽地尋求與領導的認真交流,征求領導的意見。即使領導批評了自己,也不要認為天就塌下來了,要積極地向領導尋求幫助,尋求辦法,能得到領導的幫助和指點,無疑對克服自己在工作上的缺點和不足有重要意義。這樣有膽量的溝通能及時消除領導對自己的誤解,了解領導的真實意圖,能更好地指導自己下一步的工作。
因為假如你只帶了一個答案,就表示除了這個沒有更好的辦法。另外還要注重,在給選擇題的時候,應當羅列每種方案或辦法的優(yōu)缺點以及可能的后果,以提醒你的領導在決策時應該考慮到的因素。
要主動地、及時地反饋任何已經(jīng)安排下來的事項,當領導主動去提醒或追問的時候,是下屬工作失敗的表現(xiàn)。作為一個職業(yè)人,一件事交給你去做,你如何做的,進展到什么程度,有沒有做好,收到了什么實效?這些問題永遠都不要等到領導問你時才回答。
假如你能夠不要讓你的領導象秘書一樣不斷地提醒你,假如你能夠讓他省心、放心。那他對你的認可和授權(quán)就會越來越大,幾次下來以后,事情交待給你,他也就不會再過問了。
平行溝通要有“肺”,由于社會化分工越來越細,往往為完成一個目標、一項工程、一個產(chǎn)品,需要在不同企業(yè)之間、部門之間、同事之間,在營銷、生產(chǎn)、管理等不同環(huán)節(jié)、不同階段,共同利用同一資源為產(chǎn)生整體的效益而協(xié)同工作。為此,平級之間的溝通與合作是非常必要的。
同事短暫,朋友長存。同事作為你工作中的伙伴,難免有利益上或其他方面的沖突,處理這些矛盾的時候,最好第一個想到的解決方法是以肺腑之言真誠溝通,共同協(xié)商解決問題的辦法,而不是指責或者命令。
要注意,沒有一個組織會歡迎胸懷狹隘,小肚雞腸,不會分享,不懂得和團隊合作的員工。
向下溝通要有“心”
地位影響人的心理,領導者與下屬溝通時,不可避免會產(chǎn)生一種“居高臨下”的感覺。
當下級匯報工作時,不管他說完沒有,只要覺得聽懂了下屬要表達的意思,便打斷下屬的話,開始滔滔不絕地發(fā)表自己的觀點,然后以某些指令結(jié)束談話,比如“這里輪不到你說話,你的任務就是好好聽我說!”“怎么這么羅嗦,按照我說的去做就行了!”這種上級單方面發(fā)出的語言信息,員工的情感或需求沒有得到尊重,因此員工有可能對上級產(chǎn)生怨恨、惱怒和敵對的情緒。
韋爾奇認為,“真正的溝通不是演講、文件和報告,而是一種態(tài)度,一種文化環(huán)境,是站在平等地位上開誠布公地、面對面地交流,是雙向的互動。只要花時間做面對面的溝通,大家總能取得共識”。
上級與下級溝通時,不可盛氣凌人,頤指氣使,不可主觀臆斷,意氣用事,不要高高在上,閉門造車,而需要了解情況,耐心傾聽,虛懷若谷,廣納賢言,才能了解原委,做出正確的判斷和決策。否則,只能失去人心,失去了真相,對企業(yè)發(fā)展有害無益。
因此,上級與下級的溝通,關鍵是要用心去溝通,并以平等的心態(tài)傾聽他們的呼聲,尊重他們的想法,讓他們參與決策,求同存異,達成共識,做到真正與員工交心。
如何提高職場溝通能力論文篇六
一個有優(yōu)秀的管理者,要想做到下級安心、上級放心、同級熱心、內(nèi)外齊心,必須要有良好的溝通協(xié)調(diào)能力。那么要如何提高協(xié)調(diào)溝通能力?提高協(xié)調(diào)溝通能力的方法有哪些?下面本站小編整理了提高協(xié)調(diào)溝通能力的方法,供你閱讀參考。
1、積極溝通。重視且樂于溝通,愿意與人建立聯(lián)系;在遇到溝通障礙時,能夠以積極心態(tài)和不懈的努力對待沖突和矛盾,而不是強權(quán)或回避。2、換位思考。能夠打破自我中心的思維模式;嘗試從對方的角度和立場考慮問題,體察對方感受,促進相互理解。3、及時反饋。重視信息的分享;用心傾聽各方的意見,并根據(jù)實際情況及時做出調(diào)整和回應。4、機制保證。能夠有意識地在組織中搭建溝通平臺,通過機制建設確保溝通渠道的順暢。
溝通是人與人相互之間傳遞,交流各種信息、觀念、思想、感情,以建立和鞏固人際關系的綜合;是社會組織之間相互交換信息以維持組織正常運行的過程。協(xié)調(diào)是行政管理人員在其職責范圍內(nèi)或在領導的授權(quán)下,調(diào)整和改善組織之間,工作之間,人際之間的關系,促使各種活動趨向同步化與和諧化,以實現(xiàn)共同目標的過程。
溝通與協(xié)調(diào)是一個普遍的客觀存在,是一個問題的兩個方面。溝通是協(xié)調(diào)的條件和手段,協(xié)調(diào)則是溝通的目的和結(jié)果,兩者是相輔相成。
想要提高溝通協(xié)調(diào)能力,第一最重要的就是提高自身的學習能力,在知識發(fā)展迅速的今天,只要能提高自己的學習能力,才能跟得上時代的不妨,與時俱進!
想要舉一反三,提高溝通協(xié)調(diào)能力,提高思考能力也是相當重要,思考決定出路,不思考就行動,很容易出錯,要勤于思考,善于思考,在實踐中思考,才能積累更多的經(jīng)驗,才能提高溝通協(xié)調(diào)能力。
何為提高服務能力?將“執(zhí)政為民”的理念落實到群眾服務中,在社會主義和諧核心區(qū)里,服務能力如何,是比較直接影響到發(fā)展和社會的穩(wěn)定,提高自身的服務能力,這樣就有希望提高溝通協(xié)調(diào)能力。
創(chuàng)新是非常重要的,實踐證明,只要不斷創(chuàng)新,才能與時俱進,提出新政策,溝通協(xié)調(diào)能力才能開拓新局面,我們必須要有創(chuàng)新能力,墨守成規(guī)會吃虧的!
所謂的執(zhí)行能力就是落實力,這個是我們溝通協(xié)調(diào)和水平的具體表現(xiàn),提高執(zhí)行能力,要樹立落實第一,要樹立真務性,一抓到底的作風,提高執(zhí)行能力,切勿優(yōu)柔寡斷。
如何提高職場溝通能力論文篇七
6.智退性騷擾句型:這種話好像不大適合在辦公室講喔!
如果有男同事的黃腔令你無法忍受,這句話保證讓他們閉嘴。男人有時候確實喜歡開黃腔,但你很難判斷他們是無心還是有意,這句話可以令無心的人明白,適可而止。如果他還沒有閉嘴的意思,即構(gòu)成了性騷擾,你可以向有關人士舉發(fā)。
7.不著痕跡的減輕工作量句型:我了解這件事很重要;。
我們能不能先查一查手頭上的工作,把最重要的排出個優(yōu)先順序?
不如當下就推辭。首先,強調(diào)你明白這件任務的重要性,然后請求上司的指示,為新任務與原有工作排出優(yōu)先順序不著痕跡的讓上司知道你的工作量其實很重,若非你不可的話,有些事就得延后處理或轉(zhuǎn)交他人。
8.恰如其分的討好句型:我很想您對某件案子的看法……。
許多時候,你與高層要人共處一室,而你不得不說點話以避免冷清尷尬的局面。不過,這也是一個讓你能夠贏得高層青睞的絕佳時機。但說些什么好呢?每天的例行公事,絕不適合在這個時候被搬出來講,談天氣嘛,又根本不會讓高層對你留下印象。此時,最恰當?shù)哪^于一個跟公司前景有關,而又發(fā)人深省的話題。問一個大老板關心又熟知的問題,但他滔滔不絕的訴說心得的時候,你不僅獲益良多,也會讓他對你的求知上進之心刮目相看。
9.承認疏失但不引起上司不滿句型:是我一時失察,不過幸好……。
犯錯在所難免,但是你陳述過失的方式,卻能影響上司心目中對你的看法。勇于承認自己的疏失非常重要,因為推卸責任只會讓你看起來就像個討人厭、軟弱無能、不堪重用的人,不過這不表示你就得因此對每個人道歉,訣竅在于別讓所有的矛頭都指到自己身上,坦承卻淡化你的過失,轉(zhuǎn)移眾人的焦點。
10.面對批評要表現(xiàn)冷靜句型:謝謝你告訴我,我會仔細考慮你的建議。
自己苦心的成果卻遭人修正或批評時,的確是一件令人苦惱的事。不需要將不滿的情緒寫在臉上,但是卻應該讓批評你工作成果的人知道,你已接收到他傳遞的信息。不卑不亢的表現(xiàn)令你看起來更有自信、更值得人敬重,讓人知道你并非一個剛愎自用、或是經(jīng)不起挫折的人。
如何提高職場溝通能力論文篇八
在職場中,溝通是很重要的。溝通是一種技能,是一個人對本身知識、表達能力、行為能力的的發(fā)揮,積極而有效地溝通能為職場人營造一個良好的人脈關系,還能為個人職業(yè)生涯帶來很多好處。下面本站小編整理了提高職場溝通能力的方法,供你閱讀參考。
法則1:情緒中不要溝通。
有效溝通的先決條件是和諧氣氛。情緒中的溝通常常無好話,既理不清,也講不明,尤其在情緒中,很容易沖動而失去理性,如:吵的不可開交的夫妻、反目成仇的父母子女、對峙已久的上司下屬……尤其是不能夠在情緒中做出情緒性、沖動性的“決定”,這很容易讓事情不可挽回,令人后悔!
不理性只有爭執(zhí)的份,不會有結(jié)果,更不可能有好結(jié)果,所以,這種溝通無濟于事。尤其是在出現(xiàn)溝通危機時,帶著情緒去處理,不但不能解除警報,反而更會火上澆油。
法則2:開誠布公的交流和溝通。
這是處理溝通危機中相當重要的一個環(huán)節(jié)。人與人之間遮遮掩掩、言不由衷甚至挑撥是非的做法都會嚴重破壞團隊中的工作氛圍,阻礙團隊成員間的正常交流,并最終導致項目或企業(yè)經(jīng)營失敗。
溝通對團隊的工作展開起著關鍵性的作用,研究表明,團隊的成員80%的工作效率來自于良好的溝通。著名企管專家譚小芳老師表示,通過有效溝通,可以有效防止團隊內(nèi)部成員之間以及團隊與客戶之間由于文化語境的差異而帶來的矛盾和沖突,維護團隊目標的一致性。
法則3:把握好自己的角色和定位。
溝通不是一個人的自言自語,溝通有兩個維度。一為信息的發(fā)送者,一為信息的接受者,雙方你來我往,角色互相轉(zhuǎn)換,信息反復傳遞。這兩個維度應該是平等的,任何一方都必須有充分的“溝通權(quán)”;這兩個維度應該是融洽的,任何一方都有權(quán)提出自己的“溝通”意見;這兩個維度應該還是互動的,在信息的不斷傳遞和磋商中,達成一致的共識。
尤其是職場新人要切記,溝通不是洗耳恭聽,無聲無息,也不是口若懸河,夸夸其談。溝通始終是兩個維度之間平等、融洽的互動交流,把握好自己的角色和定位,掌握好溝通的維度和尺度是溝通成功的關鍵。
法則4:尋找合適的時機和空間。
如果你對上司做出的決定心存異議,那么當眾說出你的想法或是用一封措辭激烈的電子郵件表達你的怒意,則是最糟糕的行為。
要確保自己選擇了正確的時機,在會議上挑戰(zhàn)你餓上司可不是個好主意?!碑斎唬膊荒芤活^闖進上司的辦公室里,而是應當要求和上司在私下約談。面對面的交流是較好的方式,即便你覺得這樣可能會引起情緒上的巨大起伏,也不能通過發(fā)郵件的方式來溝通。
法則5:溝通的方式不能一成不變。
每個人都有固有的溝通習慣或溝通風格或溝通偏好。因此,你有多少種方法去跟那個“沒法溝通”的人去做溝通?要世界上所有的人都聽得懂你的語言,不現(xiàn)實嘛。比如在外企里,很多時候要用英語溝通,如果你用自己造的句子跟人家溝通,對方聽不懂,那么你就要換一種方式去表達了,不然對方永遠聽不懂。
提醒你:把焦點放在自己身上,去改變自己的溝通方式,嘗試用不同的方法去做溝通。我們可以改變自己,但不可以改變別人,除非“別人”愿意去改變。
首先,你得認識到自己的想法至關重要。在職場中,掌握溝通技巧是非常重要的事情。那些無法面對并處理他人否定意見的人會給公司帶來負面的影響。
《即刻生效:在第一份工作中如何適應環(huán)境、脫穎而出、步步晉升》的作者艾米麗。伯寧頓認為,在職場中,學會如何大聲說出自己的想法對能否走向事業(yè)的成功至關重要。“一個人在職場晉升的過程中,學會處理有難度的溝通是很重要的。越早學會通過成熟的對話理智處理問題,對于一個人的職業(yè)生涯越有好處?!?/p>
積極主動很重要,但如果你的事情跟上司完全無關,那也是很大的問題。“當上司們被員工之間的各種事情轟炸得心煩意亂的時候,他們會覺得自己根本不像個領導,而是跟保姆差不多。所以,你得學會在跑去跟上司傾訴之前學會自己處理跟同事之間的一些問題?!备裉m尼如是說。什么事能體現(xiàn)出上司的價值呢?那些能影響你的工作表現(xiàn)以及公司業(yè)績的事情就是,比如說當你需要承擔失誤造成的責任的時候。
伯寧頓建議職場人士:“當你犯了錯誤,很可能會引起同消費者或客戶關系的破裂時,一定不要對上司隱瞞。沒有哪個上司愿意當一個事事被蒙在鼓里的傻子?!?/p>
如果你對上司做出的決定心存異議,那么當眾說出你的想法或是用一封措辭激烈的電子郵件表達你的怒意,則是最糟糕的行為。
職業(yè)咨詢師桑德拉。凱建議職場人士:“要確保自己選擇了正確的時機,在會議上挑戰(zhàn)你餓上司可不是個好主意?!碑斎唬膊荒芤活^闖進上司的辦公室里,而是應當要求和上司在私下約談。面對面的交流是較好的方式,即便你覺得這樣可能會引起情緒上的巨大起伏,也不能通過發(fā)郵件的方式來溝通。
不要以負面的基調(diào)開始你們的交流。你可以先開啟一些對目前問題有幫助的話題,然后表明你的目的和擔心的事情,最后在雙贏的基礎上給出你的想法和建議。如果發(fā)現(xiàn)你的上司對此比較抵觸,那么可以先暫停一會兒,然后再試探。
如何提高職場溝通能力論文篇九
溝通早已不再局限于口頭的交流,而變成人與人之間聯(lián)系的有效方式。溝通過程中存在著許多干擾和扭曲信息傳遞的因素,在傳達的過程中信息的內(nèi)容和含義經(jīng)常會被誤解。理解了這種微妙的差別,會使你更加意識到自我提高的需要。
當信息被傳達時,大多數(shù)人會因為怕達不到社會的期望值而羞于表達他們的想法。 人們常常在談話中傾向于保留自己的想法。有效的溝通的最主要的目的就是能在特定的環(huán)境中表達出自己的想法。
每一個談話者都認為,吸引聽眾的完美方式就是與其保持眼神的交流。談話時看著對方的眼睛,往往會將其搖擺不定的注意力吸引到交談中。如果你想提高你的溝通技巧,想吸引住你的聽眾的注意力,記得說話時直視他的眼睛。眼神的交流能使談話者的注意力無形之中集中起來。如果沒有眼神的交流,言語交際甚至是完全無用的。
肢體語言的表達本身并不需要口頭語言。它可以通過個人的特殊動作習慣、表情和肢體行為來完成溝通。有效的溝通需要口頭交流與肢體語言的完美配合,從而在聽眾身上達到驚人的效果。要傳達給定的信息,豐富的姿勢、生動的表情加上肢體語言是極好的傳達途徑。面無表情的表達只會導致聽眾的厭倦,反之多變的表情會得到很好的效果。想提高自己的交際技巧,你應該多觀察別人的說話方式。多和自己對話,對著鏡子練習自己的肢體語言,找出自己的缺點并加以改正。
溝通不是單向的過程。傾聽與說話一樣重要。事實上,大多數(shù)交際專家都認為,理想的溝通者聽要比說的多。傾訴能緩解人際關系的煩惱,這聽起來令人振奮,但有時候僅僅傾聽就能獲得成功。它不僅能豐富你的交際經(jīng)驗,還能讓你在其他人身上獲得更多的共鳴。
一些人的發(fā)音總是使傾聽者很費解。在溝通中這是非常重要的,我們應加以重視。清晰的發(fā)音會使信息的傳達更加有效。這不僅需要深入了解口語發(fā)音,更需要努力改善語音缺陷。
演講時,演講者必須發(fā)音標準才能達到預期的效果。很多時候,因為糟糕的發(fā)音,即使演講家也會遭遇聽眾的笑場。錯誤的發(fā)音往往會因此而造成所要傳達的信息被曲解。如果你的發(fā)音需要改進,不要羞于尋求幫助。我們需要糾正我們的發(fā)音以保證溝通的有效性。
溝通的技巧包括時時更新你的詞匯量。很多時候在公眾場合由于用詞不當,最后只有直面尷尬。這正如蓋房子不打好地基只會導致房屋的倒塌。學習新的詞匯是提高你溝通技巧的寶貴方法。它不僅能提高你的口頭表達能力,還可以幫助你更好的交流。一氣呵成的敘述能幫助你成功的表達自己的想法,并有效吸引傾聽者的注意力。
人類是優(yōu)秀的競爭者。我們在生活中與他人競爭,并在這個過程中學習新事物。要提高我們的交際技巧,最好的途徑是向別人學習。只有通過觀察他人你才有機會學到一些有用的東西。觀察其他的談話者會使你學到別人的優(yōu)點。尋找具有良好溝通能力的同伴并密切觀察他們。模仿他們的說話方式和習慣。隨著時間的推移,你不但能像他們一樣擅長交際,而且還能形成自己的獨特風格。
自學書籍是提高特定技能的完美指南。交際專家把他們的經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為文字,幫助幸運的人們學習溝通的技巧。在大量可供選擇的書籍中,我們可以模仿書中提到的這些方法來提高自己的交際技巧。這些循序漸進的指示能在很短的時間內(nèi),幫助我們深刻理解溝通的理念并提升我們的溝通能力。
策略一:傾聽。
在傾聽時要避免打斷對方說話,等到對方停止發(fā)言時,再發(fā)表自己的意見。
在傾聽過程中,要發(fā)出“嗯……”“是……”之類的聲音,表示認同對方。
而更佳的方法是不斷地讓對方發(fā)言,愈保持傾聽,愈增進溝通的效果。
在溝通過程中,80%是傾聽,其余20%是說話,而在20%的說話中,問問題又占了80%,以問問題而言,越簡單明確越好,答案非是即否,并以自在的態(tài)度和緩和的語調(diào)表達,那么一般人的接受程度都極高。
策略二:溝通中不要指出對方的錯誤,即使對方是錯誤的。
因此,不妨讓與你溝通的對方不失立場,同時也可以讓他以另一種角度來衡量事情,而由他自己決定什么是好是壞。提醒您,因為凡事無所謂對錯,只是適不適合你而已,溝通的道理也是這樣的。
策略三:表達不同意見時,用“很贊同……同時……”的模式。
如果并不贊同對方的想法,但還是要仔細傾聽他話中的真正意思。
若要表達不同的意見,我絕不會說:“你這樣說是沒錯,但我認為……”我會說:“我很感激你的意見,我覺得這樣非常好;同時,我有另一種看法,來互相研究一下,到底什么方法對彼此都好……”“我贊同你的觀點,同時……”我不說“可是……”“但是……”,因為這兩個詞句會中斷溝通的橋梁。
重點是:頂尖溝通者都有方法能“進入別人的頻道”,讓別人喜歡他,從而博得信任,表達的意見也易被對方采納。如果你想要在處理人際關系的時候能得心應手,想要自己說話變得有氣場,點擊文章底部“閱讀原文”,報名參加培訓班,讓自己可以更好地提高人際溝通能力!
策略四:妥善運用溝通三大要素。
人與人面對面溝通時的三大要素是文字、聲音及肢體語言。經(jīng)過行為科學家60年來的研究,面對面溝通時,三大要素影響力的比率是文字7%,聲音38%,肢體語言55%。
一般人常強調(diào)話的內(nèi)容,卻忽略了聲音和肢體語言的重要性。
其實,溝通便是要達到一致性以及進入別人的頻道,亦即你的聲音和肢體語言,要讓對方感覺到你所講和所想十分一致,否則,對方將無法接收到正確訊息。
因此,在溝通時應不斷發(fā)現(xiàn)內(nèi)容、聲音、肢體動作的一致性。
如何提高職場溝通能力論文篇十
首先,你得認識到自己的想法至關重要。在職場中,掌握溝通技巧是非常重要的事情。那些無法面對并處理他人否定意見的人會給公司帶來負面的影響。
《即刻生效:在第一份工作中如何適應環(huán)境、脫穎而出、步步晉升》的作者艾米麗。伯寧頓認為,在職場中,學會如何大聲說出自己的想法對能否走向事業(yè)的成功至關重要?!耙粋€人在職場晉升的過程中,學會處理有難度的溝通是很重要的。越早學會通過成熟的對話理智處理問題,對于一個人的職業(yè)生涯越有好處?!?/p>
職場生存法則2、你的事情要體現(xiàn)出上司的價值。
積極主動很重要,但如果你的事情跟上司完全無關,那也是很大的問題?!爱斏纤緜儽粏T工之間的各種事情轟炸得心煩意亂的時候,他們會覺得自己根本不像個領導,而是跟保姆差不多。所以,你得學會在跑去跟上司傾訴之前學會自己處理跟同事之間的一些問題?!备裉m尼如是說。什么事能體現(xiàn)出上司的價值呢?那些能影響你的工作表現(xiàn)以及公司業(yè)績的事情就是,比如說當你需要承擔失誤造成的責任的時候。
伯寧頓建議職場人士:“當你犯了錯誤,很可能會引起同消費者或客戶關系的破裂時,一定不要對上司隱瞞。沒有哪個上司愿意當一個事事被蒙在鼓里的傻子?!?/p>
職場生存法則3、尋找一個合適的時機和空間。
如果你對上司做出的決定心存異議,那么當眾說出你的想法或是用一封措辭激烈的電子郵件表達你的怒意,則是最糟糕的行為。
職業(yè)咨詢師桑德拉。凱建議職場人士:“要確保自己選擇了正確的時機,在會議上挑戰(zhàn)你餓上司可不是個好主意?!碑斎?,也不能一頭闖進上司的辦公室里,而是應當要求和上司在私下約談。面對面的交流是較好的方式,即便你覺得這樣可能會引起情緒上的巨大起伏,也不能通過發(fā)郵件的方式來溝通。
職場生存法則4、為開始談話建立正面的基調(diào)。
不要以負面的基調(diào)開始你們的交流。你可以先開啟一些對目前問題有幫助的話題,然后表明你的目的和擔心的事情,最后在雙贏的基礎上給出你的想法和建議。如果發(fā)現(xiàn)你的上司對此比較抵觸,那么可以先暫停一會兒,然后再試探。
如何提高職場溝通能力論文篇十一
所謂提高溝通能力,無非是兩方面:一是提高理解別人的能力,二是增加別人理解自己的可能性。下面給大家介紹如何提高組織溝通能力,歡迎閱讀!
不同的場合對于溝通的要求是不一樣的。比如公司、聚會、會議室等,應采用不同的溝通方式。另一方面,溝通的對象也決定了溝通的語言和形式。比如與同事、朋友、親戚、領導、客戶、鄰居、陌生人等溝通時,就應根據(jù)對象的不同改變溝通方式。通過這個步驟可以使自己清晰地明了需要溝通的對象和場合,以便全面地提高自己的溝通能力。
請你就以下問題認真地問問自己:
1.你真心相信溝通在組織中的重要性嗎?
2.在日常生活中,你在尋求溝通的機會嗎?
3.當你站在演講臺時,能很清晰地表達自己的觀點嗎?
4.在會議中,你善于發(fā)表自己的觀點嗎?
5.你是否經(jīng)常與朋友保持聯(lián)系?
6.在休閑時間,你經(jīng)常閱讀書籍和報紙嗎?
7.你能自行構(gòu)思,寫出一份報告嗎?
8.對于一篇文章,你能很快區(qū)分其優(yōu)劣嗎?
9.在與別人溝通的過程中,你都能清楚地傳達想要表達的意思嗎?
10.你覺得你的每一次溝通都是成功的嗎?
11.你覺得自己的溝通能力對工作有很大幫助嗎?
12.喜歡與你的上司一起進餐嗎?
以上回答,回答“是”得1分,回答“否”不得分,得分在8~12分,說明協(xié)調(diào)溝通能力比較好,得分在1~4分時,說明協(xié)調(diào)溝通能力不太好,需要好好培養(yǎng)。
你要認真問自己以下幾個問題:
1.在一般情況下,經(jīng)常是你主動與別人溝通還是別人主動與你溝通?
2.在與別人溝通的過程中,你會處于主導地位嗎?
3.你覺得別人適應你的溝通方式嗎?
要知道,主動溝通與被動溝通是完全不一樣的。如果你邁出主動溝通的第一步,就非常容易與別人建立廣泛的人際關系,在與他人的交流溝通中更能夠處于主導地位。當你處于主導地位時,就會集中注意力,主動去了解對方的心理狀態(tài),并調(diào)節(jié)自己的溝通方式,以便更好地完成溝通過程。這時候的溝通方式就是最合適的。
1.講出自己內(nèi)心的感受,哪怕是痛苦和無奈。
2.不批評、不抱怨,批評和抱怨是溝通的劊子手,只會使事情惡化。
3.尊重他人,即使對方不尊重你的時候,也要適當?shù)卣埱髮Ψ阶鹬亍?/p>
4.有情緒的時候不要溝通,尤其是不能夠做決定。
5.適時說聲“對不起”,這是溝通的軟化劑。
6.當事情陷入僵局時,要耐心等待轉(zhuǎn)機。
很多人都知道身體語言在溝通中的作用。但是,要恰如其分地運用身體語言還是有一定的困難。要明確的是,同樣的身體語言,如果是不同性格的.人做出的,它的意義很有可能是不一樣的。另外,同樣的身體語言在不同的語境中的意義也是不一樣的。因此,不但要了解身體語言的意義,而且要培養(yǎng)自己的觀察能力,要站在對方的角度來思考,善于從對方不自覺的姿勢表情或神態(tài)中發(fā)現(xiàn)對方的真實想法,千萬不要武斷地下結(jié)論。
在使用身體語言的時候,要注意身體語言使用的情境是否合適,是否與自己的角色相一致。少做無意義的動作,以免分散對方的注意力,影響溝通效果。
如何提高職場溝通能力論文篇十二
1、提高自己的行業(yè)知識和產(chǎn)品知識,常言道:干一行就要愛一行,做一行就要專一行。在與客戶溝通時有一定的行業(yè)知識和產(chǎn)品知識,才能使溝通言之有物,言之有理,說服力強,才能贏得客戶的信任。
2、增強自己待人接物的能力,不斷向生活學習使自己成為雜家。一個具有豐富知識的人,一個懂得人情世故的人,必然會在溝通上占有優(yōu)勢,也會拉近與客戶的距離。
因此讓對方明白你的意圖成了溝通成功的關鍵。銷售員要抱著真誠的態(tài)度,養(yǎng)成尊重每一個人的習慣,也要學會:見人說人話,見鬼說鬼話,見了不人不鬼的說胡話。
4、平心靜氣的傾聽對方的表達,為溝通找到共同點。溝通的高手往往會目不轉(zhuǎn)睛的看著對方的眼睛,不時的點頭示意自己在認真的傾聽對方的敘述,不會隨便打斷對方的講話。這是贏得溝通成功的必要準備。有許多銷售員不等對方講完,就斷章取義的反駁或者插話,這樣做都是不明智的。傾聽會為你帶來朋友,傾聽會讓你更明白對方的想法,為最終達成協(xié)議,打下良好的基礎。
5、要懂得何時堅持何時退讓,為達成成功學會犧牲小利益。溝通的目的就是求同存異,因此,退讓是為了更好的進取。中美的世貿(mào)談判堪稱是溝通的典范,有所失才能更好的得。
如何提高職場溝通能力論文篇十三
一、站在團隊成員的角度,著重溝通對方能聽懂的40%和能執(zhí)行的20%。
能聽懂的部分不是只有40%嗎?到執(zhí)行的時候不是只剩下20%嗎?行,現(xiàn)在我們就只溝通你能聽懂和執(zhí)行的那部分內(nèi)容。
這似乎是有點無奈的選擇,但其實不是。俗話有云“對牛彈琴”,許多的管理者總熱衷于把有關某項指令或計劃的所有事項一股腦的傳達給自己的下屬,殊不知自己的下屬因為資歷、理解能力、知識面及技能的局限性,根本就沒有辦法承受如此之重?,F(xiàn)在,我們化繁為簡,從他們的角度,去和他們溝通其能聽懂和執(zhí)行的,其實是個明智而有效率的選擇。
可是,一項指令不僅是40%和20%,而是100%的,那剩下的又如何辦是好?
二、了解自己的團隊,區(qū)別溝通。
要想讓一個100%的指令或計劃盡量得到100%的執(zhí)行,就必須在讓一些人聽懂及執(zhí)行一個40%和20%的時候,有另一些人去聽懂和執(zhí)行另一些40%和20%。
這需要我們“因材施教”。而這卻是建立在我們對自身團隊的成員充分了解的基礎上的。現(xiàn)實的問題是,許多的管理者都不了解自己的團隊,甚至是沒有欲望去了解自己的團隊。因為他們更功利的熱衷于向上了解——搞定老板,向下指派——發(fā)號施令。
三、合理搭配執(zhí)行團隊,互補執(zhí)行。
上述提到的合理搭檔的問題對許多企業(yè)來講,在現(xiàn)實中存在不少的難度,我們甚至需要在營銷團隊的招募及其管理流程上進行很大的改變。根據(jù)聯(lián)縱智達營銷執(zhí)行力研究中心的跟蹤研究來看,我們中間的許多企業(yè),無論是人力資源部門,還是營銷總監(jiān)、總經(jīng)理等都缺乏在團隊成員招募中加入一條“性格及技能互補”的意識,在具體的營銷工作中所存在的“黃金搭檔”總是鳳毛菱角。
現(xiàn)實中的困擾因素要比以上所說多得多。比如,我們在一個城市甚至是一個更大的區(qū)域,是只有一個銷售人員的編制的,搭配搭檔之說更是無從談起。但是,現(xiàn)在這樣并不代表我們一直這樣,也并不代表我們就沒有其他一些辦法去形成一些彌補和改善。如在執(zhí)行重大的宣傳、促銷計劃及其他相關指令時,總部派遣可以在溝通理解、執(zhí)行技能、執(zhí)行意愿等方面形成互補的團隊成員助戰(zhàn)。
四、讓團隊了解自己,并輔以一定的管理。
作為一個管理者,既要去了解自己的團隊,也要努力的讓團隊了解自己。如果一個管理者,能夠讓團隊成員清楚的了解到自己的行事風格、執(zhí)行要求、效果檢驗標準等信息,團隊成員們就會努力的向自己所要求的方向上去靠。
當然,這對管理者自身提出了高標準、嚴要求。事實上,也只有高執(zhí)行領導力的管理者才會帶出高執(zhí)行力的營銷鐵軍。顯然,管理者不僅需要向上管理、向下管理,還需要管理好自己,并且還需要為自己團隊的執(zhí)行績效輔以相應的管理措施。
提高語言溝通能力的方法:提高孩子語言溝通能力的方法。
學會傾聽并鼓勵孩子多說。
三四歲的孩子想象力豐富,喜歡表達個人的見解。當孩子喋喋不休時,父母要以平等的朋友身份傾聽,并可嘗試從不同角度刺激孩子說話。
用身邊的物品教孩子練習說話。
讓孩子置身玩具和童話的世界。
玩具和色彩斑斕的兒童讀物是他們所鐘愛的兩大寶貝,放手讓他去玩,去翻看,在玩樂與“讀書”中,加上大人的善意指點,不僅能夠促進孩子動手動腦能力,對孩子形成良好思維、發(fā)展語言也是十分重要的。
有意識引導孩子說話。
經(jīng)常選擇不同的話題引導孩子說話,一個小小提示,一張彩色圖片,一段精美詩文,一個故事結(jié)局的編讀,能引出孩子一大段對話或獨白。
多和孩子交流。
學習語言的目的就在于應用。孩子如果不能很好地運用語言,就會處于明顯的劣勢。
多給孩子表達的機會。
當孩子能夠表達自己的思想時,要讓他們知道自己哪些地方?jīng)]有表達清楚,為什么?
如何提高職場溝通能力論文篇十四
如何提高溝通能力所謂提高溝通能力,無非是兩方面:一是提高理解別人的能力,二是增加別人理解自己的可能性。那么究竟怎樣才能提高自己的溝通能力呢?心理學家經(jīng)過研究,提出了一個提高溝通能力的一般程序。
這一步非常簡單。閉上眼睛想一想,你都在哪些情境中與人溝通,比如學校、家庭、工作單位、聚會以及日常的各種與人打交道的情境。再想一想,你都需要與哪些人溝通,比如朋友、父母、同學、配偶、親戚、領導、鄰居、陌生人等等。開列清單的目的是使自己清楚自己的溝通范圍和對象,以便全面地提高自己的溝通能力。
在這一步里,問自己如下問題:對哪些情境的溝通感到愉快?對哪些情境的溝通感到有心理壓力?最愿意與誰保持溝通?最不喜歡與誰溝通?是否經(jīng)常與多數(shù)人保持愉快的溝通?是否常感到自己的意思沒有說清楚?是否常誤解別人,事后才發(fā)覺自己錯了?是否與朋友保持經(jīng)常性聯(lián)系?是否經(jīng)常懶得給人寫信或打電話?……客觀、認真地回答上述問題,有助于了解自己在哪些情境中、與哪些人的溝通狀況較為理想,在哪些情境中、與哪些人的溝通需要著力改善。
在這一步中,主要問自己如下三個問題:通常情況下,自己是主動與別人溝通還是被動溝通?在與別人溝通時,自己的注意力是否集中?在表達自己的意圖時,信息是否充分?主動溝通者與被動溝通者的溝通狀況往往有明顯差異。研究表明,主動溝通者更容易與別人建立并維持廣泛的人際關系,更可能在人際交往中獲得成功。溝通時保持高度的注意力,有助于了解對方的心理狀態(tài),并能夠較好地根據(jù)反饋來調(diào)節(jié)自己的溝通過程。沒有人喜歡自己的談話對象總是左顧右盼、心不在焉。在表達自己的意圖時,一定要注意使自己被人充分理解。溝通時的言語、動作等信息如果不充分,則不能明確地表達自己的意思;如果信息過多,出現(xiàn)冗余,也會引起信息接受方的不舒服。最常見的例子就是,你一不小心踩了別人的腳,那么一對不起就足以表達你的歉意,如果你還繼續(xù)說:"我實在不是有意的,別人擠了我一下,我又不知怎的就站不穩(wěn)了……"這樣羅嗦反倒令人反感。因此,信息充分而又無冗余是最佳的溝通方式。
通過前幾個步驟,你一定能夠發(fā)現(xiàn)自己在哪些方面存在不足,從而確定在哪些方面重點改進。比如,溝通范圍狹窄,則需要擴大溝通范圍;忽略了與友人的聯(lián)系,則需寫信、打電話;溝通主動性不夠,則需要積極主動地與人溝通等等。把這些制成一個循序漸進的溝通計劃,然后把自己的計劃付諸行動,體現(xiàn)有具體的.生活小事中。比如,覺得自己的溝通范圍狹窄,主動性不夠,你可以規(guī)定自己每周與兩個素不相識的人打招呼,具體如問路,說說天氣等。不必害羞,沒有人會取笑你的主動,相反,對方可能還會在欣賞你的勇氣呢!在制訂和執(zhí)行計劃時,要注意小步子的原則,即不要對自己提出太高的要求,以免實現(xiàn)不了,反而挫傷自己的積極性。小要求實現(xiàn)并鞏固之后,再對自己提出更高的要求。
這一步至關重要。一旦監(jiān)督不力,可能就會功虧一簣。最好是自己對自己進行監(jiān)督,比如用日記、圖表記載自己的發(fā)展狀況,并評價與分析自己的感受。計劃的執(zhí)行需要信心,要堅信自己能夠成功。
記?。阂粋€人能夠做的,比他已經(jīng)做的和相信自己能夠做的要多得多。
如何提高職場溝通能力論文篇十五
大學生培養(yǎng)良好的社交能力,能讓自己更好、更快速地融入社會,熟悉社會,從而適應崗位要求。那么大學生如何提高溝通能力呢?一起看看小編在下文分享的技巧吧!
注意自己的風度:在某些方面或者場合,往往會因為一件小小的事情而導致別人與自己言辭相左,這時,就算有人用惡語中傷你,你也可用婉轉(zhuǎn)的言語與之交談,真正讓對方了解到,即便對方占有優(yōu)勢也并不一定會比自己好到哪里去。往往這個時候,對方反而會感覺到你的雅量與風度,并由衷地獲得其內(nèi)心對你的敬重。
保持應有的自信:那怕是困難壓境或者危急關頭,能面對困難,樂觀尋覓方法的人都會更易獲得別人的尊重,當能夠經(jīng)歷起考驗與克服困難雙重關口的人仍然能自信理智處事,那么,別人對你的尊重是情不自禁而又是油然而生的。
學會消除隔閡:如果自己與同事、朋友由于某種原因而產(chǎn)生了隔閡的話,最好的辦法就是做一個心胸開闊的人,如果能在適當?shù)臅r候自己真誠地與曾經(jīng)有過隔閡的人重修于好,肯定會獲得對方對你的尊重。爭取別人更多的認同感:許多時候,別人對你的言談舉止會產(chǎn)生異議,特別是在觀點不一致的時候。
往往很多人都會對你產(chǎn)生一種抵觸情緒,要盡量避免這種現(xiàn)象的產(chǎn)生,最大限度獲得別人對你的尊重,最好的辦法就是冷靜地接受此時的結(jié)果,然后認真地聽取別人的意見,往往能夠最大限度地增加你在別人心目中的地位,此時的你就更能獲得別人對你的尊重。
(1)想要別人幫助你,首先你就要有一顆熱心去幫助別人。
(2)關注別人的優(yōu)點,并且予以贊揚。
(3)如果出現(xiàn)矛盾,站在對方的立場上想問題,多為他人著想,自己不愿意做的事情,就不要要求別人。
(4)在與人交往中,一個最要緊的技巧是,了解對方的性格、人品、能力、嗜好等相關情況,避免沖突,和諧相處。
(5)認真聆聽別人的講話,是尊重的表現(xiàn)。善于傾聽他人的談話,一般都能受到人們的歡迎,常常賓客盈門,朋友滿屋。反之,如只顧自己滔滔不絕地講話,只能傷害他人的自尊,很難在彼此之間建立融洽的關系。
(6)要有幽默感,笑一笑什么矛盾都沒了。
(7)要氣量如海、大度待人,如別人對自己有看法,應首先從自身找原因。
(8)要謙虛待人,謙虛得人心、合人意,極易獲得大家的喜愛和歡迎。
(9)勇于承認自己的錯誤,不要推卸責任。
(10)不要丟人面子,傷及別人的尊嚴是有罪的。
(11)不貪占小便宜,以免給人留下小氣的印象。
1、認識自我,悅納自己。
2、學會共情,真誠理解。
洞察別人的心理狀態(tài)也是社交能力重要的一環(huán)。一些人看到別人的行為時,不嘗試去了解對方做事時的處境和感受,便馬上從別人的行為去判斷對方是一個怎樣的人。這種重判斷而輕了解的取向,是社交能力發(fā)展的一大障礙。我們曾嘗試向受測者描述一個人的行為,然后請他們將這個人的資料轉(zhuǎn)述給另一位受測者聽。在轉(zhuǎn)述過程中,有些人自發(fā)地加入了一些對故事人物的性格和道德判斷,而有些人則主動地對故事人物的內(nèi)心世界加入剖析。我們發(fā)現(xiàn)越傾向性格道德判斷的人,他們的社交能力便越差。反之,越傾向作內(nèi)心剖析的人,他們的社交能力也就越高。要增進個人的社交能力,一方面要提高對自己及別人的需要、思想、感受的洞察力,另一方面亦要細心觀察不同的情境和人物,分辨其中不同之處并加以理解分析,以加強對千變?nèi)f化的社交環(huán)境的掌握。
1、正直。主要是指正確、健康的人際交往能力,營造互幫互學、團結(jié)友愛、和睦相處的人際關系氛圍。決不能搞拉幫結(jié)派,酒肉朋友,無原則、不健康的人際交往。
2、平等。主要是指交往的雙方人格上的平等,他包括尊重他人和保持他人自我尊嚴兩個方面。彼此尊重是友誼的基礎,是兩心相通的橋梁。交往必須平等,平等才能深交,這是人際交往成功的前提。社會主義人際關系的根本特征就是平等,這是社會進步的表現(xiàn)。貫徹平等原則,就是在交往中尊重別人的合法權(quán)益,尊重別人的感情。古人云:“欲人之愛己也,必先愛人;愛人者,人恒愛之;敬人者,人恒敬之”。尊重不是單方面的,而是取決雙方,既要自尊,又要彼此尊重。
3、誠信。指在人際交往中,以誠相待、信守諾言。在與人交往時,一方面要真誠待人,既不當面奉承人,也不在背后誹謗人,要做到肝膽相照,襟懷坦蕩。另一方面,言必行,行必果,承諾事情要盡量做到,這樣才能贏得別人的擁戴,彼此建立深厚的友誼。馬克思曾經(jīng)把真誠、理智的友誼贊譽為“人生的無價之寶”。古人也說,“精誠所至,金石為開”,“心誠則靈”。其誠是換取友誼的鑰匙。日本著名作家池田大作寫道:“只有拋掉虛偽,以誠相見的人際關系,才識最有力、最美好、最崇高的”。
4、寬容。在與人相處時,應當嚴于律己,寬容待人,接受對方的差異。俗話說,“金無足赤,人無完人”。交往中,對別人要有寬容之心,如“眼睛里容不得一粒沙子”般斤斤計較,苛刻待人,或者得理不讓人,最終將會成為孤家寡人。另外,要有寬容之心,還須以誠換誠,以情換情,以心換心,善于展再對方的角度去理解對方,回柳暗花明,豁然開朗。
尊重是人最起碼的原則,你可以不恭維不佩服別人,但不能不尊重別人。但不少人覺得尊重別人是一句空話,沒有實際的操作,事實上則不然,生活中有很多需要注意的地方,讓別人感到你在尊重他,這樣才能進一步贏得別人的尊重。以下是小編為您整理的怎么做到尊重他人的相關內(nèi)容。
伸出雙手幫助別人解決小問題。
要學會尊重別人的行為或見解。
每個人生活或工作的環(huán)境不同,所以每個人的價值觀、思維等可能有所不同,所以在面對一件事有分歧的時候,要學會尊重別人的見解和做事行為方式。
如何提高職場溝通能力論文篇十六
首先,一定要注意自己講話是否有熱情。想一下,跟客戶在電話里交流時,如果你板著臉不笑,講起話來相應地也很難有熱情,所以這種熱情程度跟你的身體語言有很大的關系。你要盡可能地增加你的面部表情的豐富性,如果你希望靠熱情來影響對方,你的面部表情就一定要豐富起來,要微笑。
其次在增強聲音的感染力方面還有一個很重要的因素就是講話的語速。如果語速太快,對方可能還沒有聽明白你在說什么,你說的話卻已經(jīng)結(jié)束了,這勢必會影響你說話的效果。當然也不能太慢,你講話太慢,假如對方是性子急的人就肯定受不了。所以打電話時的講話語速要正常,就像面對面地交流時一樣。
第三,提高自己的行業(yè)知識和產(chǎn)品知識。常言道:干一行就要愛一行,做一行就要專一行。在與客戶溝通時有一定的行業(yè)知識和產(chǎn)品知識,才能使溝通言之有物,言之有理,說服力強,才能贏得客戶的信任。
增強自己待人接物的能力,不斷向生活學習使自己成為雜家。一個具有豐富知識的人,一個懂得人情世故的人,必然會在溝通上占有優(yōu)勢,也會拉近與客戶的距離。
第四,圍繞目標,清晰簡捷明了的表達自己的意圖。我發(fā)現(xiàn)有許多銷售員在和客戶溝通時,口若懸河,滔滔不絕,可不是離題千里就是漫無目的,不能把自己的意圖表達明白,結(jié)果造成溝通的失敗。因此讓對方明白你的意圖成了溝通成功的關鍵。銷售員要抱著真誠的態(tài)度,養(yǎng)成尊重每一個人的習慣,也要學會:見人說人話,見鬼說鬼話,見了不人不鬼的說胡話。
第五,平心靜氣的傾聽對方的表達,為溝通找到共同點。溝通的高手往往會目不轉(zhuǎn)睛的看著對方的眼睛,不時的點頭示意自己在認真的傾聽對方的敘述,不會隨便打斷對方的講話。這是贏得溝通成功的必要準備。有許多銷售員不等對方講完,就斷章取義的反駁或者插話,這樣做都是不明智的。傾聽會為你帶來朋友,傾聽會讓你更明白對方的想法,為最終達成協(xié)議,打下良好的基礎。
第六,要懂得何時堅持何時退讓,為達成成功學會犧牲小利益。溝通的目的就是求同存異,因此,退讓是為了更好的進取。中美的世貿(mào)談判堪稱是溝通的典范,有所失才能更好的.得。
銷售溝通技巧從來沒有像現(xiàn)在這樣成為現(xiàn)代職業(yè)人士成功的必要條件!一個職業(yè)人士成功的因素75%靠溝通,25%靠天才和能力。學習銷售溝通技巧,將使您在工作、生活中游刃有余。
提高工作溝通能力的方法:五個溝通技巧
(1)開列溝通情境和溝通對象清單
這一步非常簡單。閉上眼睛想一想,你都在哪些情境中與人溝通,比如學校、家庭、工作單位、聚會以及日常的各種與人打交道的情境。再想一想,你都需要與哪些人溝通,比如朋友、父母、同學、配偶、親戚、領導、鄰居、陌生人等等。開列清單的目的是使自己清楚自己的溝通范圍和對象,以便全面地提高自己的溝通能力。
(2)評價自己的溝通狀況
在這一步里,問自己如下問題:
客觀、認真地回答上述問題,有助于了解自己在哪些情境中、與哪些人的溝通狀況較為理想,在哪些情境中、與哪些人的溝通需要著力改善。
(3) 評價自己的溝通方式
在這一步中,主要問自己如下三個問題:
通常情況下,自己是主動與別人溝通還是被動溝通?在與別人溝通時,自己的注意力是否集中?在表達自己的意圖時,信息是否充分?主動溝通者與被動溝通者的溝通狀況往往有明顯差異。研究表明,主動溝通者更容易與別人建立并維持廣泛的人際關系,更可能在人際交往中獲得成功。
溝通時保持高度的注意力,有助于了解對方的心理狀態(tài),并能夠較好地根據(jù)反饋來調(diào)節(jié)自己的溝通過程。沒有人喜歡自己的談話對象總是左顧右盼、心不在焉。
在表達自己的意圖時,一定要注意使自己被人充分理解。溝通時的言語、動作等信息如果不充分,則不能明確地表達自己的意思;如果信息過多,出現(xiàn)冗余,也會引起信息接受方的不舒服。最常見的例子就是,你一不小心踩了別人的腳,那么一"對不起"就足以表達你的歉意,如果你還繼續(xù)說:"我實在不是有意的,別人擠了我一下,我又不知怎的就站不穩(wěn)了……"這樣羅嗦反倒令人反感。因此,信息充分而又無冗余是最佳的溝通方式。
(4) 制訂、執(zhí)行溝通計劃
通過前幾個步驟,你一定能夠發(fā)現(xiàn)自己在哪些方面存在不足,從而確定在哪些方面重點改進。比如,溝通范圍狹窄,則需要擴大溝通范圍;忽略了與友人的聯(lián)系,則需寫信、打電話;溝通主動性不夠,則需要積極主動地與人溝通等等。把這些制成一個循序漸進的溝通計劃,然后把自己的計劃付諸行動,體現(xiàn)有具體的生活小事中。比如,覺得自己的溝通范圍狹窄,主動性不夠,你可以規(guī)定自己每周與兩個素不相識的人打招呼,具體如問路,說說天氣等。不必害羞,沒有人會取笑你的主動,相反,對方可能還會在欣賞你的勇氣呢!在制訂和執(zhí)行計劃時,要注意小步子的原則,即不要對自己提出太高的要求,以免實現(xiàn)不了,反而挫傷自己的積極性。小要求實現(xiàn)并鞏固之后,再對自己提出更高的要求。
(5) 對計劃進行監(jiān)督
這一步至關重要。一旦監(jiān)督不力,可能就會功虧一簣。最好是自己對自己進行監(jiān)督,比如用日記、圖表記載自己的發(fā)展狀況,并評價與分析自己的感受。當你完成了某一個計劃,如跟一直不敢說話的異性打了招呼,你可以獎勵自己一頓美餐,或是看場電影輕松輕松。這樣有助于鞏固階段性成果。如果沒有完成計劃,就要采取一些懲罰措施,比如做俯臥撐或是做一些懶得做的體力活。
總之,計劃的執(zhí)行需要信心,要堅信自己能夠成功。記住:一個人能夠做的,比他已經(jīng)做的和相信自己能夠做的要多得多。
如何提高職場溝通能力論文篇十七
在職場中,溝通是很重要的。溝通是一種技能,是一個人對本身知識、表達能力、行為能力的發(fā)揮,積極而有效地溝通能為職場人營造一個良好的人脈關系,還能為個人職業(yè)生涯帶來很多好處。那么,提高職業(yè)溝通能力的方法有哪些呢?下面本站小編整理了提高職業(yè)溝通能力的方法,供你閱讀參考。
職場生存法則1、大聲說出你的想法。
首先,你得認識到自己的想法至關重要。在職場中,掌握溝通技巧是非常重要的事情。那些無法面對并處理他人否定意見的人會給公司帶來負面的影響。
《即刻生效:在第一份工作中如何適應環(huán)境、脫穎而出、步步晉升》的作者艾米麗。伯寧頓認為,在職場中,學會如何大聲說出自己的想法對能否走向事業(yè)的成功至關重要。“一個人在職場晉升的過程中,學會處理有難度的溝通是很重要的。越早學會通過成熟的對話理智處理問題,對于一個人的職業(yè)生涯越有好處?!?/p>
職場生存法則2、你的事情要體現(xiàn)出上司的價值。
積極主動很重要,但如果你的事情跟上司完全無關,那也是很大的問題?!爱斏纤緜儽粏T工之間的各種事情轟炸得心煩意亂的時候,他們會覺得自己根本不像個領導,而是跟保姆差不多。所以,你得學會在跑去跟上司傾訴之前學會自己處理跟同事之間的一些問題。”格蘭尼如是說。什么事能體現(xiàn)出上司的價值呢?那些能影響你的工作表現(xiàn)以及公司業(yè)績的事情就是,比如說當你需要承擔失誤造成的責任的時候。
伯寧頓建議職場人士:“當你犯了錯誤,很可能會引起同消費者或客戶關系的破裂時,一定不要對上司隱瞞。沒有哪個上司愿意當一個事事被蒙在鼓里的傻子。”
職場生存法則3、尋找一個合適的時機和空間。
如果你對上司做出的決定心存異議,那么當眾說出你的想法或是用一封措辭激烈的電子郵件表達你的怒意,則是最糟糕的行為。
職業(yè)咨詢師桑德拉。凱建議職場人士:“要確保自己選擇了正確的時機,在會議上挑戰(zhàn)你餓上司可不是個好主意?!碑斎唬膊荒芤活^闖進上司的辦公室里,而是應當要求和上司在私下約談。面對面的交流是較好的方式,即便你覺得這樣可能會引起情緒上的巨大起伏,也不能通過發(fā)郵件的方式來溝通。
職場生存法則4、為開始談話建立正面的基調(diào)。
不要以負面的基調(diào)開始你們的交流。你可以先開啟一些對目前問題有幫助的話題,然后表明你的目的和擔心的事情,最后在雙贏的基礎上給出你的想法和建議。如果發(fā)現(xiàn)你的上司對此比較抵觸,那么可以先暫停一會兒,然后再試探。
1.發(fā)展伙伴關系是一個持續(xù)的過程,如果你的同事即將是換工作,甚至改做別的行業(yè)時更是如此。世上沒有一勞永逸的事情,唯有堅持不懈地用心經(jīng)營,才能在工作上和生活中擁有融洽和諧的人際關系。
2.結(jié)交朋友時,既不要高攀也不要低就,選擇與自己水平相當?shù)娜俗雠笥?,是最合適和最容易的。在辦公室里,與上司或下屬交朋友并非絕不可行,但是,當你與上司成為好友時,必須當心被人指責為“詢媚”;而當你與下屬成為好友時,則要小心他在無形中危及你的地位。
3.當朋友成了同事,在開始共事之前,你們最好預先設想一下你們的友誼可能會引發(fā)哪些沖突,并商討解決這些沖突的辦法。這樣一來,作為好友兼同事,你們一起工作時就會順利得多了。
4.與同性同事做朋友,要比與異性同事做朋友容易得多。而如果朋友中的一方或政方在工作關系之外擁有各自的伴侶,那么,異性同事之間的友誼也是可以長久的。如果你與某位異性同事是好朋友,那么,你應該有意識地避開那些煽風點火的流言螢語,并謹慎安排你們在一起的時間和地豆。同時,千萬不要說對方的伴侶的壞話,并為對方告訴過你的隱私守口如瓶。否則,你很可能在無意中就“出賣”了自己的朋友。而如果你與同事成了情侶,就另當別論了。
5.如果你擁有強大的人際關系網(wǎng),那么,在結(jié)識某個新朋友之前,它就能為你提供關于此人一些信息,而這些信息對你來說是非常有益的。然而,在實際運作中經(jīng)常不太可能遇到這種情況。
6.走進一個充滿陌生人的房間后,迅速而準確地與他們建立起聯(lián)系是非常重要的。這樣你就可以使業(yè)務展示或會議變?yōu)檫M行積極的商業(yè)交流的機會。與一個非常信任你的能力、甚至可以為你推薦新工作的朋友,保持一份長久的伙伴關系也是非常重要的。從長遠來看,以上兩點對于你的事業(yè)發(fā)展都是很關鍵的。
7.在建立伙伴關系時,不要吝惜自己的時間。觀察,傾聽,盡可能正確地弄清朋友能幫你做些什么。不要背叛,如果判斷失誤,你也許為此要付出失去工作、生活無著的巨大代價。
8.請把你的伙伴關系從發(fā)生地移向別處。比如,你應該把在辦公室里建立起的友誼、在行業(yè)協(xié)會每月例會上發(fā)展出的友誼,一步步地轉(zhuǎn)變成經(jīng)過檢驗而靠得住的真正的友誼。
9.如果你認為將工作與友誼截然分開最適合自己,那就順其自然吧。不過,千萬不要發(fā)布諸如在家里舉辦同事聚會之類混合型通知,而最好選擇去飯店聚會,或者下班后利用一下公司的會議室。
10.不要高攀高官和名人以抬高自己的身價,或者明目張膽地利用工作中的朋友得到提升。如果有同事主動幫助你,你也應該三思是否應該接受他們的幫助。
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