2023年行政工作內容及職責(14篇)

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2023年行政工作內容及職責(14篇)
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行政工作內容及職責篇一

2.協助組織員工活動,并撰寫活動通稿

3.公司合同檔案管理,貫徹檔案電子化

4.企業(yè)oa平臺賬號、流程維護

5.負責員工宿舍管理

6.完成上級交辦的其他工作。

行政工作內容及職責篇二

1、負責組織召開部門會議的會務工作,撰寫會議紀要,協助督辦各業(yè)務模塊工作任務情況;

2、負責區(qū)域現場的日常管理,包括公司租賃物業(yè)相關費用申辦、辦公區(qū)域管理;公司自有物業(yè)外租費用管理、租戶其他需求對接等;

3、負責部門供應商合同管理,供應商日常運作監(jiān)督、費用結算、以及服務績效考評;

4、負責統籌部門各業(yè)務模塊日常運營數據統計、整理、分析和應用;

5、支撐新項目接管驗收,對影響運營問題識別、匯總和跟進閉環(huán);

6、協助上級完成各項行政重點項目管理工作,把控風險進度細節(jié)、關鍵里程碑資料交付、項目工作復盤與總結;

行政工作內容及職責篇三

1、轉接總機電話,收發(fā)信件、快遞等;

2、接待來訪客人,做好來賓接待工作,并通報相關部門;

3、負責辦公設備的維護和辦公用品采購與管理,以及各類行政費用支付跟進(如飲用水、快遞、名片印刷費、復印費、電話費等);

4、協助上級做好固定資產管理;

5、協助上級做好檔案管理工作;

6、負責經辦各項辦公證照的辦理、變更、年審以及相關資質的管理等事項;

7、負責辦公環(huán)境的維護和監(jiān)督管理;

8、負責總部考勤,包括員工每日考勤,月考勤統計,外出登記等;

9、負責更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式;

10、會議室管理、員工訂餐、生日活動、公司月度活動的組織與落實等;

11、部門領導安排的其他工作。

行政工作內容及職責篇四

1、協助公司企業(yè)文化建設工作;

2、協助公司各類重大活動策劃和實施工作;

3、協助公司品牌推廣、新聞發(fā)布等宣傳活動;

4、負責分公司證件及品牌相關資訊溝通工作;

5、負責各公司證件辦理、使用、盤點、查驗工作;

6、組織公司員工培訓工作;

7、辦理政府各類資助項目;

8、負責相關政府、行業(yè)協會等機構聯絡工作;

9、負責開展公司各類體系的內審、管理評審工作,外審聯絡工作;

10、上級領導交辦的其他工作。

行政工作內容及職責篇五

1、審核日常的報銷流程,審核報銷原始憑證;

2、核實銀行存款的收支,核對請款、付款項目;

3、熟悉金稅系統開票、清卡等操作;

4、現金及銀行存款日記賬登記工作,及時登記審核相關業(yè)務表格;

5、負責辦公室文具、用品采購;

6、負責做好內部文件記錄及內部各類賬號的管理;

7、負責各類日常供應商維護和合同續(xù)簽;

8、負責月度考勤及人事系統入離職錄入;

9、負責員工福利采購;

10、完成上級交給的其它工作。

行政工作內容及職責篇六

1、負責完成公司日常行政事務;

2、根據各部門需求,負責辦公用品的采購、發(fā)放、盤點等;

3、接待公司來訪人員,辦公環(huán)境維護,電話接聽,收發(fā)信件;

4、會議資料的準備安排工作,會議紀要;

5、企業(yè)文化建設,活動組織;

6、辦理營業(yè)執(zhí)照年檢等事務;

7、完成上級交辦的工作。

行政工作內容及職責篇七

1、塑造良好的企業(yè)文化環(huán)境,做好6s管理工作。

2、公司費用預算及控制部門預算使用情況。

3、公司固定資產的申請、報批、采購、維修管理。

4、負責保安、食堂、宿舍、公務車的管理。

5、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

6、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,地方關系的維護及處理工作。

7、負責辦理公司所需各項證照及外聯工作。

8、協調公司各部門之間的關系。

9、負責及時完成廠家的考核體系、人員認證系統、設施設備檢查。

10、公司安全、環(huán)境衛(wèi)生管理工作。

11、負責公司會議的籌備和安排,做好會議記錄,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查。

12、負責行政工作內容的各類文件登記、變更、歸檔管理包括文件的收發(fā)和保管,做好文書檔案和有關資料的管理工作。

13、做好本部門團隊建設工作。

14、完成上級交辦的其他事情。

行政工作內容及職責篇八

1.負責公司各類會議的組織和籌備,會議記錄、紀要以及文字材料的收集和整理工作;

2.負責辦公室日常辦公制度維護、管理;

3.協助部門處理來電、來信以及來賓的接待工作;

4.日常辦公用品的統計、采購、保管、登記發(fā)放。

5.負責固定資產的管理,核實數量、確保完好。

6.負責公司環(huán)境衛(wèi)生檢查、督促、考核。

7.負責公司電話、網絡、辦公設備維修等日常事物處理。

8.完成領導交辦的其他工作任務。

行政工作內容及職責篇九

1、負責運營中心與廠部的對接工作。

2、負責辦公耗品管理和營運物品收發(fā)工作。

3、負責公司的酒煙禮品管理。

4、負責公司固定資產管理電腦、打印機、傳真機、標簽機、幻燈片。

5、負責公司食堂飯菜錢統計。

6、負責公司文件、名片印制工作。

7、負責公司食堂就餐安排。

8、負責公司的快遞月結洽談、快遞簽收發(fā)工作

9、負責公司桶裝水訂購工作。

10、負責公司考勤、日程數據的統計。

行政工作內容及職責篇十

1.負責日常來訪客人的接待和登記工作,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

2. 負責公司各類信函、快遞簽收、記錄、轉發(fā);

3.負責辦公用品及其他易耗品的出庫入管理、記錄;

4.負責公司報修項目的輸入、輸出及跟蹤工作;

5.負責工作會議紀要整理;

6.負責領導交辦的其他臨時工作。

行政工作內容及職責篇十一

1、負責前臺電話接聽,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;

2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

3、負責統計公司員工每月考勤,并對考勤資料進行存檔;

4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

5、負責辦公用品的盤點工作,對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記;

6、協助公司員工的復印、傳真等工作;

7、完成上級交辦的其它工作。

行政工作內容及職責篇十二

負責來訪人員指引等接待工作

負責機票&酒店預訂、公務租車、保險等差旅相關事務

負責處理快遞費用核對&報銷、辦公用品采購&管理、名片印制等日常行政事宜

負責員工考勤系統及門禁系統維護管理,輸出相關考勤數據

員工入離職過程中與行政有關的相關事宜

保潔、保安日常事務管理

行政工作內容及職責篇十三

1、 協助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規(guī)章制度和工作流程;

2、 發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料;

3、 組織、安排應聘人員的面試;

4、 辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續(xù);

5、 勞動合同的簽訂及人事相關文件管理

6、組織、實施員工文化娛樂活動;

7、kpi考核的制定與執(zhí)行;

8、其它上級安排的事宜

行政工作內容及職責篇十四

1.負責辦公室日常辦公制度維護、管理;

2..每月按時核對銷售部門報銷提交至財務;

3.負責每月日??记凇?指紋機、 門禁系統管理、 考勤報表制作等與考勤有關工作;

4.組織公司內部各項定期和不定期集體活動;

5.老板個人資產管理;

6.完成行政總監(jiān)交代的其他臨時工作。

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