總結(jié)不僅讓我們能夠更好地回顧過去,還可以為未來的發(fā)展提供參考和借鑒??偨Y(jié)要言之有物,避免泛泛而談。以下是一些總結(jié)范文的摘錄,希望對大家的寫作有所幫助。
物資采購申請書物資申請采購的規(guī)范篇一
財政局:
為適應(yīng)現(xiàn)代化辦公的需要,改善辦公條件,提高工作效率,當(dāng)前我鄉(xiāng)大部分辦公室的辦公設(shè)備都是九幾年購買的,大部分陳舊老化,直接影響到正常的辦公效率,甚至有些辦公設(shè)備無法正常運行,加之今年因新?lián)Q辦公地址,需購買電腦、打印機、復(fù)印機、辦公桌椅、會議室桌椅等價值約15萬元,特懇請縣財政局予以解決15萬元購置辦公經(jīng)費為盼。
妥否,請批復(fù)!
xxx。
20xx年xx月xx日。
物資采購申請書物資申請采購的規(guī)范篇二
:
最近晚上經(jīng)常停電,嚴(yán)重影響課堂教學(xué)。同時,也嚴(yán)重威脅著學(xué)校的財產(chǎn)安全(學(xué)校機房的`電腦可能失竊)。而且,機房在五樓,學(xué)生下課后容易在下樓梯時發(fā)生跌倒、摔傷等事故。
鑒于以上原因,欲為每個班購買探照燈一個,一共六個班,總共需購買六臺。每臺xxx元,一共xxx元。
敬請。
領(lǐng)導(dǎo)。
批準(zhǔn)!
申請人:xx。
20xx年xx月xx日。
物資采購申請書物資申請采購的規(guī)范篇三
:
由于辦公室復(fù)印機使用年限較長,已累計復(fù)印總量達一百三十萬張,早已超過使用壽命;傳真機由于購買年限較長,使用頻繁,機身已出現(xiàn)不同程度的老化,特此申請購買復(fù)印機。
妥否,請批示!
此致
敬禮!
申請人:xx。
xx年xx月xx日。
物資采購申請書物資申請采購的規(guī)范篇四
區(qū)財政局:
根據(jù)我區(qū)森林防火的實際需要,區(qū)20xx年農(nóng)業(yè)發(fā)展資金項目安排資金23萬元用于采購部分防撲火物資,提高我區(qū)森林防火預(yù)防的`科技水平和撲火隊員的安全防護,確保撲救火災(zāi)過程中不發(fā)生傷亡事故,20xx年森林防火期即將到來,特申請采購森林消防物資一批,如無不當(dāng),請予以安排采購。
附:森林消防物資采購明細及技術(shù)要求。
申請人:xxx。
申請日期:xx年xx月xx日
物資采購申請書物資申請采購的規(guī)范篇五
企業(yè)在不斷探索物資采購的最優(yōu)管理模式中,針對采購性質(zhì)、對象、價值等方面,其使用的策略是不同的。如何最大限度地滿足企業(yè)的各種需要是對erp軟件適應(yīng)性提出的挑戰(zhàn)。
首先我們要明確企業(yè)物資采購的對象有三種:生產(chǎn)所必需的直接原材料和零部件;維持生產(chǎn)活動持續(xù)進行的輔助間接物料(包括備品備件、計量器具、檢測設(shè)備等);維持企業(yè)運作所需的行政性日常用品。通常把第一種隨著產(chǎn)品轉(zhuǎn)移的物料稱為生產(chǎn)用物料,其特點是:供應(yīng)商相對固定,價格穩(wěn)定,相對定期定量,數(shù)量大。把后兩種為組織生產(chǎn)服務(wù)的物料稱為間接物料,其特點是:供應(yīng)商不定,價格波動大,不定期不定量,數(shù)量相對要小。
在企業(yè)物資采購活動中,根據(jù)采購物資的價值、采購周期、供應(yīng)商類型等不同的因素,所采用的采購、供應(yīng)策略是不同的,目的是利用最小的采購成本,采購到保質(zhì)保量的物資,以保證生產(chǎn)的所需。
1、從價值的角度考慮。
可以有高、中、低三種。這三種物資對庫存資金占用的影響是不同的,因此采用的采購策略不能完全一樣。
高價值的物資:一旦出現(xiàn)積壓,對庫存資金的占用就會增大,影響流動資金的使用,一般采用按需訂貨的原則。
中價值的物資:從降低每次采購成本考慮,采用最小批量的原則;在制定最小批量時,要考慮均衡生產(chǎn)時的常規(guī)消耗量。
低價值的物資:由于該物資的存儲對庫存占用資金的影響不大,采用固定批量或者經(jīng)濟批量原則;批量的大小要考慮物資消耗的速度和采購成本之間的平衡。
2、從采購周期的長短考慮。
由于采購物資在市場上的供應(yīng)量不盡相同或者是進口零部件,造成了采購周期相差較大,甚至只有年度1或2次訂貨的現(xiàn)象。那么采購周期長的物料,通過年度生產(chǎn)計劃對物料的總體需求,采用預(yù)測方式進行采購;采購周期短的物料,可以根據(jù)mrp的采購需求計劃進行指導(dǎo)采購。
3、從供應(yīng)商的角度考慮。
物資采購過程中面對供應(yīng)商大的分類有兩種,就是固定的和臨時的。固定供應(yīng)商物資占企業(yè)采購物資的絕大多數(shù),是保證生產(chǎn)供應(yīng)、降低采購成本重要的因素。根據(jù)供應(yīng)物資的使用性質(zhì)和生產(chǎn)組織形式,可以通過兩種方式進行采購。以協(xié)議的方式簽訂年度的總訂貨量和單價,隨時發(fā)出供貨指令進行供貨;以明確的訂單進行階段性的供貨。臨時供應(yīng)商的物資采購主要來源于新產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)急需、設(shè)備維護等。特點是數(shù)量小、重復(fù)性小。一般采用合同或者現(xiàn)金方式、直接批量進行采購。進入討論組討論。
根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的系列和種類的差異程度,所涉及到的原材料和零部件從適應(yīng)性上講,可以分成通用物資和專用物資。通用物資可以在多個產(chǎn)品上得到使用,造成積壓的可能性不大,可以采用批量采購政策(批量的大小要平衡該物料消耗的速度、采購成本、價值、采購周期等;批量政策可以根據(jù)物料性質(zhì)細分:最小批量、最大批量、周期批量、固定批量等);專用物資是在個別產(chǎn)品上專用,計劃不好將造成庫存積壓,一般按訂單需求量進行采購。如果該專用物資與生產(chǎn)批次相關(guān),并對安全性能做破壞性實驗時,訂單的需求量要考慮實驗破壞量,也就是質(zhì)量保證的批次獨立需求。
4、從需求來源考慮。
對于價值低和通用的物資是以庫存儲備水平作采購依據(jù),與階段性生產(chǎn)產(chǎn)品無關(guān),一般采用訂貨點,以合同方式進行采購;大部分物資與生產(chǎn)產(chǎn)品有關(guān),來源于生產(chǎn)計劃的相關(guān)需求,一般采用標(biāo)準(zhǔn)的mrp算法進行需求的核算,以合同方式進行采購;大批量的重復(fù)生產(chǎn)方式,對物資的需求是快節(jié)奏的,一般是固定供應(yīng)商,通過協(xié)議進行約束,日常供貨通過訂單指令進行,直接送到生產(chǎn)現(xiàn)場,實現(xiàn)零庫存生產(chǎn)。在上述三種情況外,還包括一種人為決策的實際需求,這種需求是根據(jù)具體的事件或者是定期的預(yù)計消耗產(chǎn)生的需求,一般采用臨時和現(xiàn)金采購的方式進行。
5、從物資屬性考慮。
在采購物資中,由于其屬性的不同對采購策略也存在一定的影響。具有實效性的物資,將根據(jù)消耗的速度和失效期限確定采購數(shù)量;具有危險性的易燃易爆物資,一般采用最大儲備量進行分批采購限制;體積大或者是存儲實體受限制的物資,按照直接批量會影響庫存的存放,一般采用最大儲備量進行分批采購限制。
通過上述物資采購策略的分析,我們會看到針對不同的方面其采購策略是不同的,是受多方面因素制約的,不只是一個指標(biāo)因素決定的。
在模型建立的過程中,應(yīng)該從兩個方面進行考慮,一個是采購計劃編制影響的因素,它是解決各種物資采購形式中的采購計劃數(shù)量問題。其次是對物資采購策略的有效控制和如何從采購計劃變成采購合同或者是訂單。
采購周期:
對需要進行周期性采購的物資進行歸類,并制定相關(guān)的采購周期(周、旬、月、季、半年、年、自定義)、間隔時間。
計劃方式:
定義各種采購物資的計劃編制方式(周期預(yù)測、訂貨點、mrp、jit直供)。
訂貨點:
定義使用訂貨點方法進行采購的訂貨點數(shù)值。
批量政策:
定義各種采購物資的批量政策(最小批量、最大批量、固定批量、周期批量、固定周期批量、經(jīng)濟批量、直接批量、最大儲備量)。
批量值:
如果采用的是非直接批量,定義相關(guān)批量政策的數(shù)值或者是批量限制值。
分批原則:
如果采用任務(wù)分批,要定義分批的原則,兩批任務(wù)的間隔時間。
取整倍數(shù):
對于必須按照一定的批量單位或整數(shù)進行采購的物資,定義其采購的數(shù)量原則(按打、箱等)。
批破壞量:
定義需要進行破壞性檢驗的計劃補充量。
加強控制和計劃轉(zhuǎn)訂單的關(guān)鍵因素。
供應(yīng)商分類:
從物資供應(yīng)的角度,將其分成固定和非固定兩種,只有固定供應(yīng)商才有可能進行合同的自動生成。
供應(yīng)商物資:
分配固定供應(yīng)商能夠及時供應(yīng)的物資,為實現(xiàn)計劃到訂單的轉(zhuǎn)換作準(zhǔn)備。
abc分類:
定義物資的abc分類,有效地控制在制定采購政策時,是否違背了相應(yīng)的采購策略。
物料屬性:
定義其需要進行分類監(jiān)控的屬性數(shù)據(jù)(包括:有效性、危險性、受限制性、一般性等)。
四、總結(jié)。
只有了解不同企業(yè)對物資供應(yīng)的需求,合理地設(shè)置影響因素和應(yīng)用對象,才能建立一個完整的計算機應(yīng)用實現(xiàn)模型,模型建立中要充分考慮系統(tǒng)間的集成性,這樣的應(yīng)用系統(tǒng)才能更大程度地適應(yīng)企業(yè)實際需要。同時,作為項目的實施同樣是重要的。作為企業(yè)應(yīng)用,要把握先定性后定量的原則。在定量的過程中,要參考“生產(chǎn)產(chǎn)量、定額、采購周期、采購成本、消耗速度、庫存空間、有效時限等因素。
物資采購申請書物資申請采購的規(guī)范篇六
公司領(lǐng)導(dǎo):
為規(guī)范公司對外服務(wù)形象,擬訂做一批工作服:
一、數(shù)量:100套;
二、發(fā)放人員:工程建設(shè)公司一線人員;
三、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):每人兩套;
四、單價:65元/套;
五、總金額:6500元;
妥否,請領(lǐng)導(dǎo)批示!
綜合辦。
二〇xx年八月十三日。
物資采購申請書物資申請采購的規(guī)范篇七
輝煌的20xx年即將過去,回顧這一年的工作,內(nèi)心不禁感慨萬千,20xx年是經(jīng)濟形勢異常復(fù)雜的一年,在這樣的形勢下怎樣把握好采購的時機和量,得到最大的采購效益是對采購員的考驗。面對這種形勢,我一方面充分利用網(wǎng)絡(luò)資源時刻關(guān)注市場動向,另一方面加大和供應(yīng)商的溝通,即完成了采購任務(wù),保證了本網(wǎng)的生產(chǎn)需要,同時也學(xué)到很多的東西,在業(yè)務(wù)能力上也有了一定的提高與進步?,F(xiàn)將主要情況總結(jié)如下:
一、積極開展工作,不斷提高業(yè)務(wù)能力。
1、踏實認真,更好的完成本職工作。
一年中,緊緊圍繞本網(wǎng)的生產(chǎn)和經(jīng)營開展工作,由于化工本網(wǎng)急件采購比較多,采購工作經(jīng)常處于忙碌之中。今年化工本網(wǎng)(除煤炭)共計采購額2312.66多萬元,其中主要原材料1652.58萬,備品備件388.66萬,勞保用品和工程物資271.42萬,和去年相比,采購總量減少1369.91萬,主要減少原因是去年化工本網(wǎng)技改后原材料用量減少造成的。
雖然采購量比去年減少了,但作為采購人員,從供應(yīng)商的選擇到采購計劃的下發(fā),采購價格的控制到交貨期等,我都嚴(yán)格管理,有條不紊,較好的完成了全年的工作任務(wù)。在日常工作中積極主動的同各部門溝通用料情況、庫存情況,同時積極了解和學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,并且能夠在同事請假、休假的情況下主動承擔(dān)其他工作業(yè)務(wù),保障本網(wǎng)生產(chǎn)順利進行。
2、千方百計,降低采購成本。
采購工作是不斷的花本網(wǎng)的錢,但怎樣節(jié)約,以最低的價格買到最合適的產(chǎn)品,是我不斷思考的問題和努力的方向。在采購過程中,我始終堅持在分析、權(quán)衡質(zhì)量保證、價格、交貨時間等因素的基礎(chǔ)上才與供應(yīng)商確定最終的合作。今年以來,各種材料價格波動比較大,原材料在保持上漲的趨勢下有漲有跌,在跌價時有些供應(yīng)商是不會主動降低價格的,但是我通過多方面的溝通,理順價格構(gòu)成的各個明細,適當(dāng)合理的進行了價格的調(diào)整,確保了生產(chǎn)的順利進行。但因為今年來主要原材料依然保持上漲態(tài)勢,故與年初制定的計劃相比,共計漲127多萬。
3、加強采購合同和供應(yīng)商管理。
在采購工作中采購合同的簽訂和對供應(yīng)商的管理,是十分重要的一個環(huán)節(jié),20xx年我對所有的大宗物資都簽訂了采購合同,對數(shù)量不多,但比較重要的物資也簽訂了采購合同,全年共簽訂采購合同143份。同時繼續(xù)完成了20xx年度的合格供應(yīng)商評審,收集了大量的供應(yīng)商資料,編制了20xx版合格供應(yīng)商名錄,對新發(fā)展的供應(yīng)商嚴(yán)格考察,謹慎選擇。保障了采購工作正確有序的開展。
4、努力做好與各部門的溝通協(xié)調(diào)工作。
采購業(yè)務(wù)牽涉范圍廣,相關(guān)部門多,是需要本網(wǎng)內(nèi)部各個有關(guān)部門的密切配合的一項工作,與設(shè)備、生產(chǎn)、財務(wù)、倉庫等部門有著緊密的聯(lián)系,且需要掌握基本的財務(wù)、法律等知識和各種商品的鑒別、制造等知識。在同本網(wǎng)相關(guān)部門不斷的接觸與合作中,使我的業(yè)務(wù)知識及人際溝通、協(xié)調(diào)能力、分析與表達能力等都有了顯著的提高。二、嚴(yán)格要求自己,摒棄工作中的不足雖然工作忙碌,自己也在逐步的提高,但工作中也存在著許多不足之處。工作中還不能充分做到精益求精,嚴(yán)謹細致,對所購買的商品了解的還不夠,和供應(yīng)商談判時不能做到完全主動;個人的溝通能力和獨立解決問題的能力還遠遠不夠。
面對無法解決的問題,比較被動。特別是今年本網(wǎng)的財務(wù)狀況比較緊張,但對于承兌匯票的使用,和供應(yīng)商溝通的還不夠好,這是將來需要進一步提高的地方。在今后的工作中,我會清醒看到自身存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),加強學(xué)習(xí),不斷的改進,增強與各部門的溝通學(xué)習(xí),多請示、多交流、多動腦。在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工作,不斷在實踐中增長知識才干,發(fā)揚吃苦耐勞,知難而進,積極進取的工作作風(fēng)。
物資采購申請書物資申請采購的規(guī)范篇八
公司各部門、所屬各煤業(yè)公司:
為提升公司及各礦員工工作能力和業(yè)務(wù)水平,滿足公司由基建礦井向生產(chǎn)礦井轉(zhuǎn)變過程中對人員綜合素質(zhì)的要求,促進公司安全和生產(chǎn)目標(biāo)任務(wù)的順利完成,根據(jù)公司培訓(xùn)管理有關(guān)規(guī)定,特制訂《度內(nèi)部培訓(xùn)計劃》,要求各部門(單位)做好以下工作:
一、精心準(zhǔn)備、認真組織,按照培訓(xùn)管理有關(guān)規(guī)定和20內(nèi)部培訓(xùn)計劃嚴(yán)格執(zhí)行。
1、培訓(xùn)組織部門要穩(wěn)步推進,嚴(yán)格按照培訓(xùn)計劃做好培訓(xùn)前的準(zhǔn)備工作,如:培訓(xùn)場所及培訓(xùn)所需設(shè)備、器材等。培訓(xùn)講師提前備好培訓(xùn)課件、教案,公司辦公室、人力資源部、機運(來自:在點網(wǎng))部做好配合工作。
2、各部門(單位)要組織好受訓(xùn)人員按時參訓(xùn),如有特殊情況不能參訓(xùn)的,需提前征得培訓(xùn)組織部門的同意,并報人力資源部備案。
3、人力資源部負責(zé)做好培訓(xùn)協(xié)調(diào)工作,確保培訓(xùn)計劃的順利推進。
二、突出重點、注重實效,做好培訓(xùn)效果反饋及考核工作。
1、培訓(xùn)講師在傳授專業(yè)技能和業(yè)務(wù)知識的基礎(chǔ)上,要結(jié)合日常安全、生產(chǎn)管理工作中的實際,進行重點傳授,達到學(xué)以致用的目的。
2、人力資源部要做好培訓(xùn)講師授課效果評價,組建一支合格的培訓(xùn)講師隊伍,以及學(xué)員訓(xùn)后跟蹤,以不斷提高培訓(xùn)工作質(zhì)量。
3、對于不按規(guī)定組織培訓(xùn)、敷衍了事的情況,不按時參加培訓(xùn)、培訓(xùn)考核不合格的學(xué)員,將嚴(yán)格按照培訓(xùn)管理有關(guān)規(guī)定進行考核。
三、加大培訓(xùn)宣傳力度,深入開展培訓(xùn)工作,通過形式多樣的培訓(xùn),逐步建立起一支學(xué)習(xí)型團隊。
1、各礦要利用班前會、碰頭會、例會、溝通協(xié)調(diào)會等多種形式開展培訓(xùn)工作,激發(fā)員工的學(xué)習(xí)熱情。
2、各礦要在公司培訓(xùn)計劃的基礎(chǔ)上根據(jù)本礦培訓(xùn)需求制定本單位培訓(xùn)計劃,并狠抓落實,使培訓(xùn)工作常態(tài)化。
物資采購申請書物資申請采購的規(guī)范篇九
尊敬的x總:
您好!
憑良心說,您對我的確不薄,單憑您自掏腰包給我辦理駕照一事,已經(jīng)足以讓我感激涕零了,唯拼命工作不足以回報。雖然我深知您對一直不是很滿意,我也曾努力試圖改變這一切,但是在這一年來,我無法找到以往在工作中的滿足感和成就感。諸如以往在簽定一份銷售合同或者完成一個策劃案后的那種內(nèi)心的歡愉,讓我在工作中充滿激情??扇缃瘢@種激情在我內(nèi)心已然不復(fù)存在了,其原因何在?經(jīng)過一番冥思苦想之后,我幡然醒悟:我錯了!作為一名普通的打工者,我天真的以為隨著時間的推移,我會進入企業(yè)的核心層。
我們通常把企業(yè)的員工分為三個層次:一是核心層;二是骨干層;三是普通員工。核心層:要求他們講奉獻,他們是企業(yè)的核心,就得奉獻,不可以計較工作時間和工作難度,他們的行為就是為企業(yè)承擔(dān)責(zé)任,他們得到的是期股和重獎;骨干層:提倡的是責(zé)任心,要求他們把每件事情都做好而且漂亮,他們得到的是高薪;普通員工:對他們要求的是講究職業(yè)道德,只要認真工作,遵守紀(jì)律就可以了。從進入公司的那一天起,我就一直幻想著能夠進入企業(yè)的核心層,并一直為此而努力著,可我卻經(jīng)常感覺到有一堵實實在在的墻在阻擋,使我無法跨進一步。這堵墻究竟是什么呢?是企業(yè)的文化?還是領(lǐng)導(dǎo)的信任?或是個人的能力?我不知道,我錯了,我錯了!作為部下,我沒能幫助領(lǐng)導(dǎo)完成從“將”到“帥”的思維方式的轉(zhuǎn)變。將者,身先士卒,沖鋒陷陣,萬軍之中取敵軍頭領(lǐng)首級如探囊取物,有萬夫不擋之勇;帥者,運籌帷幄之中,決勝千里之外,縱觀大局,指揮若定,有泰山崩頂面不改色之氣。而我卻讓領(lǐng)導(dǎo)事事操心,就連給我們單位送貨車問路或者付運費這等小事也要領(lǐng)導(dǎo)親自去辦,弄得領(lǐng)導(dǎo)身心疲憊。唉!領(lǐng)導(dǎo)都忙成那樣了,可我還是麻繩栓豆腐,怎么也提不起來。我又錯了。我錯了!作為同事,我不能和他們搞好團結(jié),尤其不能極力地去討好領(lǐng)導(dǎo)的親信。
我認為一個企業(yè)猶如一臺運轉(zhuǎn)的機器,少了每個配件都是不行的,誰能說出哪個重要,哪個不重要呢?倘若有一個零件失靈,整臺機器便不會正常運轉(zhuǎn)。而我這個小配件卻始終未能很好地與別的部件咬合在一起,以至于別人看到的我只有缺點和錯誤而沒有了優(yōu)點和成績,更有甚者在領(lǐng)導(dǎo)親信的多次“好言相告”之后,仍不思悔改,有時還要為了工作上的事得罪他們。我再一次錯了。我錯了!作為采購人員,我掌握著財政大權(quán)(最大權(quán)限是可以使用一千元錢而不必請示),卻始終不能讓領(lǐng)導(dǎo)信任有加。我錯誤地以為只要我把良心放正管他別人怎么想,可事實并非如此,因為錢這東西太容易讓人敏感了!即使我敢保證我的購物價格絕對不是市場上最高的,但是我能保證是最低的嗎?不能!那么差額哪里去了?我解釋不清了。即便是偶有供貨方負責(zé)人到本單位來,我亦不知該不該與他們聊聊。倘若一旦有交往過密之嫌,我就錯上加錯了!
以上內(nèi)容有些可能言辭過激,但卻是我的肺腑之言!得罪之處望見諒!
物資采購申請書物資申請采購的規(guī)范篇十
___市房產(chǎn)管理局物業(yè)處:
我公司成立時間為____年__月__日,公司注冊地址為________,公司法定代表人為___,總經(jīng)理為___。為適應(yīng)新形式下社會的需要,響應(yīng)xxx關(guān)于“構(gòu)建和諧社會主義社會“的號召,為職工及居民提供安全、寧靜、舒適、整潔、文明的工作及生活環(huán)境并為其提供優(yōu)質(zhì)、便捷的服務(wù),現(xiàn)由_______公司組建下屬全資子公司“______有限公司”,公司章程以及各項工作流程、規(guī)章制度等已制定完畢?,F(xiàn)就公司各部門的設(shè)置及工作職責(zé)并管理對象情況簡要匯報如下,特向貴處申請物業(yè)管理企業(yè)三級資質(zhì)的核定。
一、公司機構(gòu)人員設(shè)置及職責(zé)簡要:
2、副總經(jīng)理(1人):協(xié)助總經(jīng)理組織并協(xié)調(diào)質(zhì)量管理體系的建立、實施。保持和改進負責(zé)公司物業(yè)管理服務(wù)工作的組織的協(xié)調(diào)負責(zé)公司對外聯(lián)絡(luò)工作,組織領(lǐng)導(dǎo)公司公關(guān)工作。負責(zé)對常規(guī)合同的歸口管理和監(jiān)督管理公司檔案。負責(zé)對業(yè)主和住戶的投訴的歸口處理。
3、總經(jīng)理助理(1人):負責(zé)公司工作計劃、總結(jié)各類文件的起草、審核工作。牽頭組織承辦公司各類會議的會務(wù)工作,做好會議記錄,整理會議紀(jì)要。對上級和外來文、電負責(zé)催辦、回復(fù)。協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)部門工作,監(jiān)督各部門和服務(wù)中心認真及時地貫徹落實公司的各項作決策和指令。
4、綜合管理部(人):幫助管理者代表具體組織實施質(zhì)量管理體系運行的各項服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督、考評、管理工作,組織質(zhì)量管理體系的內(nèi)部審核。了解國家有關(guān)法律法規(guī)的最新動態(tài),向公司領(lǐng)導(dǎo)及時匯報并組織落實工作。
5、財務(wù)部(人):每月、每季審核各種會計報表和統(tǒng)計報表,并寫出分析報告,送總經(jīng)理審閱。檢查、督促各項費用的及時收繳和管理,保證公司的正常運轉(zhuǎn)。合理有效地經(jīng)營好公司的金融資產(chǎn),為公司創(chuàng)造更多的利潤。審核、控制各項費用的支出,杜絕浪費。
6、項目部(人):在公司領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),管理公司所轄各個項目。對項目所轄工程、安管、保潔等人員負責(zé)。負責(zé)項目物業(yè)管理費的收取,及對客戶有嘗服務(wù)的實施和費用的收取工作。負責(zé)做好服務(wù)實現(xiàn)過程中的控制和現(xiàn)場管理,及時處理服務(wù)中發(fā)生的問題。負責(zé)主管不合格服務(wù)的控制,采取糾正和預(yù)防措施,防止服務(wù)提供的質(zhì)量管理體系中出現(xiàn)不合格。
二、管理對象情況簡要:
1、_____公司:位于_____,始建于____年,現(xiàn)隸屬_____集團公司。工廠占地面積__萬平方米,其中廠區(qū)占地面積__萬平方米,生產(chǎn)廠房建筑面積__萬平方米,共有員工____人,是具有“二七”革命傳統(tǒng)的百年老廠,屬于國家大型一類企業(yè)。
2、____住宅區(qū):住宅區(qū)面積共計__萬平米,分布__個宿舍區(qū),居民___余戶。
以上報告如有不妥,敬請批復(fù)為盼。
申請單位(公章):
申請日期:
物資采購申請書物資申請采購的規(guī)范篇十一
供方(甲方):
購方(乙方):
根據(jù)xxx合同法,經(jīng)雙方協(xié)商一致,達成以下貨物購銷協(xié)議:
一、貨物名稱:聯(lián)想新園夢f2997。
品牌:聯(lián)想。
型號:f2997。
配置:amde2-3200處理器/hd6370核芯顯卡/2g,ddr3內(nèi)存/500g高速sataii防震硬盤/dvd/20寸led/內(nèi)置highdefinition音響系統(tǒng)一支持環(huán)繞音響/硬盤維修免回收,叁年官方承諾保修及上門服務(wù)/原廠原包裝不得拆封,序列號等不能有刮傷涂改,保證廠家行貨,所交的貨必須用采購單位名稱有效上報聯(lián)想客服系統(tǒng),否則有權(quán)退貨。
單價:2700。
數(shù)量(大寫):伍拾陸臺。
總價款(大寫):壹拾伍萬壹仟貳佰圓整。
以上貨物價款人民幣計算并進行結(jié)算,貨物單價包括貨物送達需方單位所在地所發(fā)生的一切費用。
二、質(zhì)量要求:供方提供的貨物必須是全新的合格以上的貨物,屬原裝品牌的,其包裝必須完好,內(nèi)附保修卡、說明書必須齊全。保修期內(nèi)非因需方的人為原因發(fā)生的質(zhì)量問題,由供方負責(zé),供方負責(zé)包修、包換或包退,并承擔(dān)修、退、換的實際費用。供方不能修理和不能調(diào)換的,按不能交貨處理。屬非原裝品牌的,按違反合同處理。
三、交貨方式和地點:供方負責(zé)送貨到需方指定地點,另有約定的,按合同約定規(guī)定執(zhí)行。
四、交貨時間:自本合同簽訂之日起五個日歷日內(nèi)交貨、(另有約定的除外)。
七、特別約定:(作為附件)。
八、結(jié)算使用的發(fā)票:必須由供方單位開具稅務(wù)統(tǒng)一發(fā)票,
九、違約責(zé)任:
1、乙方無正當(dāng)理由拒收貨物,乙方向供方償付貨款總值30%的違約金。
2、供方所交的貨物品牌、型號、數(shù)量、質(zhì)量不符合約定需方有權(quán)拒收,供方負責(zé)更換符合合同規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的貨物,否則按無履約能力交付貨物賠償乙方二倍定金及由此造成連帶的其他經(jīng)濟損失費叁萬元。
3、逾期不能交付貨物的,逾期的期限最多十天,每天按200元扣除貨款,超過十天的,按無履約能力交貨處理。
十、協(xié)議中未盡事宜,雙方另行協(xié)商,符件條款與合同同等效力。
十一、本合同自簽訂之日起生效,本合同壹式式份,供需雙方各一份。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________。
物資采購申請書物資申請采購的規(guī)范篇十二
戶口所在地:廣州身材:175cm80kg。
婚姻狀況:未婚年齡:
求職意向及工作經(jīng)歷。
人才類型:普通求職。
應(yīng)聘職位:行政/后勤、采購、動力/能源/水利/礦冶:
工作年限:職稱:初級。
求職類型:全職可到職日期:一個星期
月薪要求:面議希望工作地區(qū):香港廣州澳門。
公司名稱:廣東火電工程總公司。
起止年月:-04~。
公司性質(zhì):國有企業(yè)所屬行業(yè):電力/水利。
擔(dān)任職務(wù):物資采購員。
教育背景。
畢業(yè)院校:嘉慶學(xué)院。
所學(xué)專業(yè)一:金融管理所學(xué)專業(yè)二:工商企業(yè)管理。
語言能力。
外語:英語一般。
國語水平:優(yōu)秀粵語水平:優(yōu)秀。
工作能力。
在管理方面有一定經(jīng)驗,人員分配管理,工作細化管理,進度調(diào)控管理都從事過。有團隊配合精神,為人慎重樂觀,有責(zé)任心,熱愛運動。
物資采購申請書物資申請采購的規(guī)范篇十三
鹽城市房產(chǎn)管理局:
我公司于20__年_月_日經(jīng)工商部門核準(zhǔn)登記,領(lǐng)取了工商營業(yè)執(zhí)照,現(xiàn)有員工16人,其中具有xxx物業(yè)管理專業(yè)培訓(xùn)上崗資格的6人,具有中級以上技術(shù)職稱的8人,暫有辦公用房面積120平方米,擁有一套物業(yè)管理專用機械設(shè)備。
我公司下設(shè):辦公室、物管部、保安部、綜合經(jīng)營部、工程部、活動中心。
財務(wù)物業(yè)管理。
辦公室:文秘物管部:環(huán)衛(wèi)綠化。
檔案保潔服務(wù)。
法制室房屋維修。
電子監(jiān)控室建筑維修施工保安部:值勤工程部:道路維修施工。
停車場管理水電設(shè)備維修、安裝傳達室。
老年活動中心。
活動中心:體育活動中心經(jīng)營部:商店、餐飲中心廣場。
各科室制定了切實可行的規(guī)章制度,崗位責(zé)任制,以誠信文明進行科學(xué)規(guī)范的管理,使業(yè)主工作安心、生活開心、經(jīng)營放心。為了我公司能持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展,能更好的開展的工作,特申請上級為我公司辦理物業(yè)管理三級資質(zhì)。
響水茂源物業(yè)有限公司。
20__年_月_日。
物資采購申請書物資申請采購的規(guī)范篇十四
現(xiàn)代的采購管理模式下,企業(yè)對物料的采購成本控制與采購方式轉(zhuǎn)變,都對采購管理提出新的要求與期望。迫切需要打破國有企業(yè)與供應(yīng)商之間的壁壘,實現(xiàn)物資需求和計劃等相關(guān)信息的共享,供應(yīng)商、產(chǎn)品信息類型的共享,并將需求信息與供應(yīng)信息相匹配,從而提高采購效率。
二、互聯(lián)網(wǎng)+背景下國有企業(yè)物資采購管理的創(chuàng)新策略。
(1)加強物資采購管理監(jiān)管抓好企業(yè)物資采購平臺制度的建立和完善,按照公開、公平、公正原則,通過對比質(zhì)量、價格、信譽等,實行物資采購管理全過程的制度化和規(guī)范化。通過多元化渠道,選擇最佳的物資采購供應(yīng)商。降低物資采購成本,確保國有企業(yè)物資采購管理工作能夠走進良性循環(huán)軌道。(2)積極探索新型物資采購方式現(xiàn)代采購模式是指運用現(xiàn)代科學(xué)的采購技術(shù)和方法,通過計算機網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)信息收集、供應(yīng)商選擇、采購、運輸、庫存管理,最大限度地滿足生產(chǎn)需要,降低采購成本,實現(xiàn)采購目標(biāo)的過程??茖W(xué)的采購技術(shù)和方法主要有:經(jīng)濟批量采購法、mrp采購法、jit采購法、網(wǎng)絡(luò)采購技術(shù)等。伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷更新發(fā)展,電子商務(wù)的應(yīng)用逐漸深化,物資采購的網(wǎng)上競價機制開始更具可行性,成為了一種新型的物資采購方式。
2.積極引入全新的物資采購管理模式。
目前,基于第三方的大型電子商務(wù)采供平臺已經(jīng)相當(dāng)成熟,為企業(yè)間的采購交易提供信息化的專業(yè)服務(wù)。我集團公司積極引入阿里巴巴、平臺進行輔助工程材料詢價、招標(biāo)采購,將物資需求投放到大型電子商務(wù)平臺上,由潛在供應(yīng)商在線進行報價,采購單位根據(jù)報價結(jié)果合理合規(guī)選擇成交供應(yīng)商的采購模式,可以吸引更多優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的介入,解決傳統(tǒng)采購方式下市場信息獲取不足、采購效率不高、采購?fù)该鞫鹊偷葐栴},促進物資采購管理水平和效率的提升。但網(wǎng)上競價的開展還需要一定的網(wǎng)絡(luò)支持,加強信息安全等管理,并對價格供應(yīng)商進行教育和培訓(xùn),以便于合理運用網(wǎng)上競價體系。
三、中鐵一局集團工程輔助材料網(wǎng)絡(luò)競價采購管理創(chuàng)新實例分析。
1.集團公司推行阿里平臺網(wǎng)采已有兩年時間,對輔助材料網(wǎng)采工作非常重視。集團公司物資部負責(zé)該電商平臺的功能規(guī)劃及業(yè)務(wù)流程的設(shè)計和完善,以物資招投標(biāo)法律法規(guī)為基礎(chǔ),與電子商務(wù)平臺共同建立網(wǎng)絡(luò)競價規(guī)則,維護網(wǎng)絡(luò)競價交易秩序,保證競價采購的公平、透明和高效。三級公司在接收到下級單位的采購計劃時,按照既定程序,將采購信息發(fā)布到網(wǎng)絡(luò)集采平臺,供應(yīng)商可以在互聯(lián)網(wǎng)上在限定時間內(nèi)不受地域限制的進行報價響應(yīng),網(wǎng)絡(luò)可以自動對資質(zhì)和價格進行比較排序,最終由需求方根據(jù)需求評審確定中標(biāo)供應(yīng)商。
2.網(wǎng)絡(luò)采購打破了傳統(tǒng)線下零售采購的固有模式,為企業(yè)采購提供更多的信息。通過兩年來的不斷努力,網(wǎng)采額度明顯提高,取得了顯著的經(jīng)濟效益。2016年全年完成網(wǎng)采額近90000萬元。網(wǎng)絡(luò)競價采購模式的應(yīng)用,在大幅降低項目采購成本的同時,也為集團公司的物資采購戰(zhàn)略作出了突出貢獻。但是網(wǎng)絡(luò)采購不能完全擺脫傳統(tǒng)采購活動中的幾大要素,其中交通運輸方式和貨物到達的時效性,是目前網(wǎng)采管理的重點,不同的工程類別,不同的`施工地域,都會受到網(wǎng)絡(luò)采購不同程度的影響。從下圖中看,不考慮工程類別的數(shù)量多少,單從各類工程網(wǎng)采指數(shù)來看,公路項目的網(wǎng)采管理水平相對比較落后,對網(wǎng)絡(luò)采購的響應(yīng)速度比較緩慢,造成這一結(jié)果的主要原因,一是公路項目干擾大,網(wǎng)采環(huán)境較差;二是物機人員有畏難情緒,未積極主動作好各方面溝通與協(xié)調(diào);三是計劃性差,今天提計劃,明天就要到場使用,未給網(wǎng)采留時間;四是個別公路項目地理位置特殊,交通欠發(fā)達,網(wǎng)采時效差,供應(yīng)商響應(yīng)不積極,網(wǎng)采難以實現(xiàn)。
3.采購類目數(shù)據(jù)分析影響項目成本的主要材料中,鋼材絕對是最重要的核算指標(biāo)之一,網(wǎng)采也不例外,在網(wǎng)采指標(biāo)完成情況中處于主導(dǎo)地位,其中主要包括型材、板材、管材及其他金屬類防護材料等。其他類目中主要包括安全防護、個人勞保、五金工具、電工電氣等輔助性材料,這類材料一直是網(wǎng)采以來實現(xiàn)管理目標(biāo)的基礎(chǔ)和保證,也是推行網(wǎng)絡(luò)采購的初衷,網(wǎng)采完成額中此類采購金額的占比,決定著公司網(wǎng)采采購的發(fā)展水平。機械、設(shè)備網(wǎng)采類目主要包含常見的,行業(yè)通用的小型機具和設(shè)備,屬e類周轉(zhuǎn)材料,例如洗石機、小型龍門吊等,公目前正在積極將此類采購向阿里平臺引導(dǎo),在今后的實際采購中,小型機械設(shè)備的比重會有所增加。
四、結(jié)語。
綜上所述,互聯(lián)網(wǎng)+背景下,基于第三方電子采購平臺進行物資采購僅是一種手段,做到對采購成本的把控,才是最終提高采購管理水平、提高企業(yè)效益的目的。國有企業(yè)部署互聯(lián)網(wǎng)+下地網(wǎng)上采購平臺上線,實現(xiàn)業(yè)務(wù)審批、供應(yīng)商注冊、信息共享和采購檔案管理等功能,確保能夠及時進行信息共享和溝通,從而保證項目所急需的物資可以及時反饋到各相關(guān)管理人員和部門,能夠及時配送到操作現(xiàn)場,在儲備和保證質(zhì)量的同時,有效提升急需物資地供求能力,以此推動國有企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻。
[1]肖明玉.依托于電子商務(wù)平臺規(guī)范物資采購管控分析[j].水能經(jīng)濟,2016,(9):361.
物資采購申請書物資申請采購的規(guī)范篇十五
20xx年已經(jīng)過去,在過去的一年里通過領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持和幫助,各項工作均已順利完成,新的一年已經(jīng)開始,為了更好的完成下年的工作任務(wù),現(xiàn)將我過去一年中工作情況作一個匯報。
一、在過去的一年里,嚴(yán)格按照公司采購管理制度,極力控制采購成本,保質(zhì)保量的完成了各項采購任務(wù),全年完成采購項目共計560萬元,保證了公司生產(chǎn)部的正常運營,在整體的一年里,還尚未達到預(yù)期的理想效果,如采購及時率尚且能達到98%,遲發(fā)貨、質(zhì)量不達標(biāo)等因素仍然存在,在今后的工作中繼續(xù)努力學(xué)習(xí),不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能,征詢產(chǎn)品信息,加強與客戶溝通,更好的保質(zhì)保量完成各項采購工作,使各項工作正確、準(zhǔn)確率力爭達到100%為了更好的完善采購工作,確保做好下一年的工作任務(wù)。在倡導(dǎo)公司制度做好每日計劃與總結(jié)的前提,也是完成日事日畢的重要保障,每天寫好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做一總結(jié),對沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。
二、我們的采購工作就是服務(wù)于生產(chǎn),就是以最低的成本滿足高質(zhì)量嚴(yán)要求的生產(chǎn)所需輔料,一定要對要采購的輔料細心的分析,在做信價比,始終堅持做好以質(zhì)論價,貨比三家,多快好省的采購原則。
三、在工作中要多跑、多對比、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實踐,不斷提高自己的采購業(yè)務(wù)水平,加強與供應(yīng)商溝通要及時做好跟催工作,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題尤其是按時、按質(zhì)、按量提供好所需的各種輔料。
四、跟現(xiàn)場,逐步加強與各部門的溝通,嚴(yán)格控制采購時間和采購周期,保證各種輔料的購進科學(xué)合理,極力配合公司各項財產(chǎn)運營工作,當(dāng)不同的物品及輔料進廠前,要及時的和有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。
五、要控制物品及材料入庫的數(shù)量與質(zhì)量,在購進物品與材料時發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下,應(yīng)立即采取緊急措施,并與供應(yīng)商聯(lián)系,和有關(guān)部門進行協(xié)商處理。
六、學(xué)會主動與人溝通,交流,經(jīng)常與車間,倉庫,質(zhì)檢部的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
綜上所述,在以后的工作中,我會更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求的完成各項工作,總之,所有的工作結(jié)果都與領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助和支持分不開的,在此表示感謝,我們采購部是一個集體,今后一定會更加團結(jié),齊心協(xié)力,共同進步,向同一個目標(biāo)邁進,爭取更大的進步!
20xx年的.腳步已經(jīng)邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。我們采購部在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實。為了能夠更好地指導(dǎo)部門今后的工作,是應(yīng)該好好靜下心來面對過去一年中的得失,展望一下未來。我將過去一年中工作的作如下總結(jié):
一、完成工作方面。
4。工作中團結(jié)同事。能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持溝通,充分發(fā)揮崗位職能,認真完成了各項工作任務(wù),協(xié)助業(yè)務(wù)部的工作需要。按照技術(shù)質(zhì)檢部質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),及時與各供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)物料。
二、心得和體會總結(jié)。
4。逐步加強對材料、設(shè)備價格信息的管理。每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時與辦員配合把資料輸入保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱、對比。
三、工作不足方面。
在工作中計劃性不強,沒有充分了解市場行情,特別是市場價格變化情況,沒有徹底貫徹總經(jīng)理的備貨任務(wù),對市場了解也不夠深刻,一直帶著一種懷疑態(tài)度開展工作,直接導(dǎo)致了走的步伐不大,備貨不充分。
四、明年。
3。善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
總結(jié)上一年得失,指導(dǎo)下一年的工作思路。在20xx年的工作中,我們要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力。要進一步強化敬業(yè)精神,加強責(zé)任感,對待工作高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求。為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益,貢獻力量!
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物資采購申請書物資申請采購的規(guī)范篇十六
買賣中的銷售產(chǎn)品,經(jīng)過商品化的陳列過程成為顧客可以選購的形式,稱之為“物資”,亦可稱為“存貨管理單位”,每個產(chǎn)品應(yīng)有一個相對應(yīng)的規(guī)范碼以便于管理。下面是小編為大家?guī)淼木频晡镔Y采購員工工作規(guī)范,歡迎閱讀。
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了酒店物資采購工作的職責(zé)、人員資格、工作程序與標(biāo)準(zhǔn)要求,明確了物資采購的方法。本標(biāo)準(zhǔn)適用于中國華油集團公司所屬酒店物資采購工作。
下列術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
買賣中的銷售產(chǎn)品,經(jīng)過商品化的陳列過程成為顧客可以選購的形式,稱之為“物資”,亦可稱為“存貨管理單位”,每個產(chǎn)品應(yīng)有一個相對應(yīng)的規(guī)范碼以便于管理。
指直接向零售商提供商品及相應(yīng)服務(wù)的企業(yè)及其分支機構(gòu)、個體工商戶,包括制造商、經(jīng)銷商和其他中介商?;蚍Q為“廠商”,即供應(yīng)商品的個人或法人。供應(yīng)商可以是農(nóng)民、生產(chǎn)基地、制造商、代理商、批發(fā)商(限一級)、進口商等,應(yīng)避免太多中間環(huán)節(jié)的供應(yīng)商。
是對中國華油集團公司所屬各酒店的簡稱。
(1)審核酒店各部門遞呈的采購申請單。
(2)組織合格供應(yīng)商的評審,參與重要供應(yīng)商的談判和采購合同的簽訂工作。
(1)做好各類酒店需用物品的市場調(diào)查、詢價、比價工作。
(2)負責(zé)編制物品申購單,跟蹤訂單執(zhí)行情況及供貨情況。
(3)負責(zé)酒店零散、小額物品市場直接采購工作。
(4)協(xié)助貨物驗收,負責(zé)辦理退貨、補貨、換貨工作。
(5)收集供應(yīng)商資料、建立供應(yīng)商檔案。
(1)采購單由使用部門填寫,要求寫清采購名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額、使用地點及用途等經(jīng)本部門經(jīng)理簽字后,送采購部。
(2)采購部經(jīng)理接到各部門送來的采購單,分類做好登記。
(3)根據(jù)采購單所填寫物品,檢查倉庫中是否有樣品或規(guī)格要求相同的物品,如備有現(xiàn)貨,則取消該項采購。
(4)需要采購計劃內(nèi)大宗物品、食品原材料、酒水,經(jīng)采購經(jīng)理簽字后,送財務(wù)部經(jīng)理審批簽字,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取支票購物。
(5)凡屬于購置固定資產(chǎn)及大型維修項目的,檢查是否有年度預(yù)算,原舊固定資產(chǎn)是否辦理報損手續(xù),經(jīng)審核無誤,并報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(6)凡屬于國家??厣唐罚瑒t應(yīng)經(jīng)??厣唐凡块T批準(zhǔn)后方可購物。
(7)采購部要做好采購單的跟蹤工作和購物的催收、催領(lǐng),以保證各種物品供應(yīng)。
(8)每月25日由各部門報計劃用款和所購物品,經(jīng)采購部經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理簽字,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可執(zhí)行。
(1)結(jié)合各部門的采購申請,編制好下月采購計劃。
(2)月末最后一天,做到采購數(shù)量合理,不誤供應(yīng)(非正常消耗除外),一般情況下,要求最高庫存量為:食品不超過 20 天,物品不超 45 天用量。
(3)加強供需部門的聯(lián)系,監(jiān)督計劃的落實。
(4)參考上兩個月使用規(guī)律及庫存,制訂進貨時間(上、中、下旬)發(fā)現(xiàn)非正常使用,需及時與使用部門、采購部聯(lián)系,更改進貨時間。
(5)如需做補充計劃,應(yīng)填制采購計劃表,并注明補充原因與進貨時間要求經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后,遞交采購部及驗貨室。
(6)庫存品種的增加與取消:使用部門增加和取消庫存品種,應(yīng)按要求填制停用和增加新品種入庫單,保管員自留一份備查。
(1)對于需要常規(guī)采購的物品:水果、蔬菜、肉類等,每月需要讓當(dāng)?shù)毓?yīng)商報價一次,采購人員結(jié)合市場詢價,確定的供貨價格經(jīng)過經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。
(2)對于紙品、客用品、辦公耗材、塑料制品、清潔用品等,可以選定當(dāng)?shù)鼐哂袑嵙Φ拇笊虉觯玫脚績r格。
(3)若是大宗新品種,應(yīng)了解所購食品、物品的市場行情,比較不同廠家所供同類物品的.質(zhì)量、價格、供貨速度,經(jīng)過對比權(quán)衡后提出購物意見,由采購部經(jīng)理報財務(wù)部經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)簽批。
(4)采購食品原材料應(yīng)檢查產(chǎn)品合格證、商標(biāo)、保質(zhì)期,索要營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證復(fù)印件和第三方質(zhì)量體系認證注冊證明等資質(zhì)證明。
(5)采購器械設(shè)備應(yīng)索要產(chǎn)品合格證明及保修單,如變改型號,應(yīng)進行必要的技術(shù)鑒定和經(jīng)使用部門或維修部技術(shù)人員認可,索要營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證復(fù)印件和 3c 認證等必要的證書。
(6)采購員采購回來的食品、物品,由收貨員、使用部門和庫管員驗收后入庫,水產(chǎn)品、海產(chǎn)品、蔬菜類等食品原材料有廚師和收貨員驗收后直接送入廚房。
(1)集中采購名錄
物資需求單位在開展物資采購之前,應(yīng)事先判斷其是否在華油集團確定的“集中采購物資名錄” 范圍,凡屬于集中采購物資應(yīng)提交華油集團集中采購中心實施采購。
(2)集中采購實施
a.需要進行集中采購的物資,物資需求單位根據(jù)實際需要明確采購數(shù)量與質(zhì)量要求、規(guī)格及技術(shù)指標(biāo)參數(shù)和供貨時間等。
b.物資需求單位根據(jù)需求,在華油集團集中采購中心供應(yīng)商庫中選擇適合的供應(yīng)商,組織開展合同談判,協(xié)商落實物資采購價格、數(shù)量和供貨時間等。
c.物資需求單位將擬定供應(yīng)商、擬簽訂合同等資料申報華油集團集中采購中心。
d.采購申報經(jīng)華油集團物資采購中心核準(zhǔn)后,物資需求單位應(yīng)按照華油集團《物資集中采購實施辦法》和《酒店物資采購管理標(biāo)準(zhǔn)》相關(guān)規(guī)定,組織實施物資采購。
e.集中采購物資單次采購金額超過華油集團《招投標(biāo)管理辦法》中規(guī)定限額,物資需求單位需通過華油集團集中采購中心招標(biāo),按照華油集團《物資集中采購實施辦法》中相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(3)集中采購監(jiān)督
華油集團集中采購中心、物資需求單位應(yīng)接受并配合華油集團物資管理部、監(jiān)察、審計及其他相關(guān)部門組織的檢查。
(1)高檔物資需要每月清點盤庫一次,由分部門報出月?lián)p耗率及設(shè)施設(shè)備的維護保養(yǎng)情況,每年年底,由財務(wù)部統(tǒng)一組織物資清查,做好物資管理。
(2)對于vip團隊的接待,菜肴物資采購需要單獨核算,特別是部分高檔原材料(海參、翅、鮑等)在國內(nèi)代采購,采購需要特別注意原材料檢查產(chǎn)品合格證、商標(biāo)、保質(zhì)期,索要營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證復(fù)印件和第三方質(zhì)量體系認證注冊證明等資質(zhì)證明。
(3)對于vip團隊的接待,高檔餐具、布草等物資的采購,需要詳盡的品名、規(guī)格、等級,專事專辦。
物資采購申請書物資申請采購的規(guī)范篇十七
采購從狹義上講是買東西,就是企業(yè)根據(jù)需求提出采購計劃、審核計劃、選好供應(yīng)商﹑經(jīng)過商務(wù)談判確定價格和交貨條件,最終簽訂合同并按要求收貨付款的過程。廣義的采購是指除了以購買的方式占有物品以外,還可以通過其他途徑取得物品的使用權(quán),來達到滿足需求的目的。采購成本是企業(yè)成本管理中的主體和核心部分,采購是企業(yè)管理中“最有價值”的部分。在工業(yè)企業(yè)的產(chǎn)品成本構(gòu)成中,采購的原材料及零部件成本占企業(yè)總成本的比例平均水平在60%以上。采購過程從廣義上講,是指從物資需求分析開始到物資驗收入庫整個過程的所有活動;從狹義上講,采購的過程是采購方正確選擇合適的采購模式和采購方式,將采購訂單交付給供應(yīng)商的過程。
一、采購模式概述。
企業(yè)信息化程度不同、管理水平不同、生產(chǎn)方式不同,會造成物料需求狀態(tài)的不同。但綜合目前的生產(chǎn)需求方式,基本可以歸納出以下幾種采購方法:。
(一)訂貨點采購。它是根據(jù)需求的變化和訂貨提前期的大小,精確確定訂貨點、訂貨批量或訂貨周期、最高庫存水準(zhǔn)等,建立起連續(xù)的訂貨啟動、操作機制和庫存控制機制,達到既滿足需求又使庫存總成本最小的目的。
(二)mrp采購。mrp采購主要應(yīng)用于生產(chǎn)企業(yè)。它是生產(chǎn)企業(yè)根據(jù)主生產(chǎn)計劃和主產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)以及庫存情況逐步推導(dǎo)出生產(chǎn)主產(chǎn)品所需要的零部件、原材料等的生產(chǎn)計劃和采購計劃的過程。
(三)jit采購。jit采購也叫準(zhǔn)時化采購,是一種完全以滿足需求為依據(jù)的采購方法。要求供應(yīng)商恰好在用戶需要的時候﹑將合適的品種﹑合適的數(shù)量送到用戶需求的地點。
(四)供應(yīng)鏈采購。它是一種供應(yīng)鏈機制下的采購模式。采購者把自己的需求信息及庫存信息向供應(yīng)商連續(xù)及時地傳遞,供應(yīng)商則根據(jù)自己產(chǎn)品的消耗情況不斷、及時、小批量地補充庫存,保證采購者既滿足需要又使總庫存量最小。
(五)電子商務(wù)采購。電子商務(wù)采購也就是網(wǎng)上采購,是在電子商務(wù)環(huán)境下的采購模式。其基本特點是在網(wǎng)上尋找供應(yīng)商、尋找品種、網(wǎng)上洽談貿(mào)易、網(wǎng)上訂貨甚至網(wǎng)上支付貨款,但在網(wǎng)下送貨、進貨。
二、招標(biāo)采購方式概述。
招標(biāo)采購是通過在一定范圍內(nèi)公開購買信息,說明擬采購物品或項目的交易條件,邀請供應(yīng)商或承包商在規(guī)定的期限內(nèi)提出報價,經(jīng)過比較分析后,按既定標(biāo)準(zhǔn)選擇最優(yōu)的投標(biāo)人并與其簽訂采購合同的一種采購方式。目前,世界各國和國際組織的有關(guān)采購法律、規(guī)則都規(guī)定了公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、議標(biāo)等三種招標(biāo)投標(biāo)方式。招標(biāo)采購的一般程序包括策劃、招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)和定標(biāo)。
三、中原油田分公司采購過程管理研究。
(一)中原油田分公司采購管理現(xiàn)狀。
中原油田分公司是中國石化股份有限公司旗下的第二大油田,主要承擔(dān)著其所屬區(qū)域的油氣開發(fā)、生產(chǎn)和銷售任務(wù)。首先,分公司現(xiàn)有的物資采購流程中,從采購計劃的編制、定期審批,到與供應(yīng)商談判或組織招標(biāo),通常需要幾周時間,從而導(dǎo)致采購準(zhǔn)備時間長,對需求的響應(yīng)速度慢。同時,一份采購計劃的實施,按照管理權(quán)限,通常需要科長、業(yè)務(wù)副處長、處長三級審批;一份采購合同的簽訂,一般須經(jīng)價格、合同和資源市場等部門的審核,導(dǎo)致審批環(huán)節(jié)多,辦事程序復(fù)雜。其次,管理手段比較落后,缺少信息共享平臺。分公司物資系統(tǒng)和供應(yīng)處內(nèi)部缺乏信息平臺,各部門容易做到信息流的單面、正向傳遞,難以實現(xiàn)反饋和逆向傳遞。最后,現(xiàn)有的采購流程是根據(jù)油田內(nèi)部業(yè)務(wù)流程設(shè)計的,缺乏對供應(yīng)商等外部資源的考慮。此外,公司主要采用招標(biāo)采購的方式進行物資采購,采購價格主要通過歷史價格、招標(biāo)價和掛牌價三種方式確定。采購人員通常把這三種價格作為確定采購價格的依據(jù),通過與供應(yīng)商博弈來確定一個較低的價格作為采購價格。
(二)對重要物資采取jit采購模式。
重要類物資一般具有采購金額大、對供應(yīng)商依賴程度高的特點,比如石油專用管材、鉆采配件、石油專用設(shè)備等。重要類物資品種少,占有采購資金的份額比較大,通常來說,此類物資采購的難度和對油田生產(chǎn)建設(shè)的影響程度比較大。因此,在采購實踐中,應(yīng)對重要類物資采取jit采購模式。
1、實施條件分析。
(3)利用現(xiàn)代信息技術(shù),向供應(yīng)商提供綜合的、穩(wěn)定的生產(chǎn)計劃和作業(yè)數(shù)據(jù)。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,如電子數(shù)據(jù)交換(edi)、持續(xù)補貨系統(tǒng)(crp)、電子訂貨系統(tǒng)(eos),油田與供應(yīng)商之間可以充分地實現(xiàn)預(yù)測協(xié)同、庫存信息協(xié)同、采購計劃協(xié)同和采購訂單協(xié)同,雙方能夠高度地共享信息資源。
2、實施重要物資jit采購模式的措施。
(1)對供應(yīng)商進行考核評估,減少供應(yīng)商的數(shù)量;。
(4)保證采購質(zhì)量。通過加強對供應(yīng)商地認證審核可以從源頭上保證采購物資的質(zhì)量;。
(5)進行有效的信息交換。通過現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,雙方可以充分實現(xiàn)油田生產(chǎn)作用計劃、庫存信息、采購計劃信息等數(shù)據(jù)交換,從而大幅度增強油田供應(yīng)商交貨變更的響應(yīng)性。
3、實行重要物資jit采購的意義。
(1)大幅度的降低庫存水平,減少庫存資金的占用;。
(2)提高采購物資的質(zhì)量;。
(4)降低采購物資的價格。由于與供應(yīng)商的密切合作以及內(nèi)部規(guī)模效益與長期訂貨,再加上消除了采購過程中的一些浪費,就使得采購物資的價格大大降低。
(三)確定合理的采購方式。
1、規(guī)范物資采購招標(biāo)活動。
(3)制定科學(xué)合理的評標(biāo)規(guī)則;。
(4)做好招標(biāo)活動的組織工作。油田要遵守招標(biāo)的程序,做好各環(huán)節(jié)的管理,確保招標(biāo)活動有計劃、有步驟地順利進行。
2、明確比價談判采購的適用條件。比價談判采購是油田傳統(tǒng)的采購方式。但過分地壓低采購物資的價格,不能保證采購物資的質(zhì)量。美國著名采購學(xué)者亨瑞芝給出了比價談判采購的適用條件,為油田采購部門選擇招標(biāo)采購還是比價談判采購提供了合理的依據(jù)。亨瑞芝認為,在下列條件談判采購較之招標(biāo)采購更能滿足采購的目標(biāo):。
(1)采購設(shè)備獨特而又復(fù)雜,以前不曾采購過,且很少有成本信息;。
(4)當(dāng)有幾個供應(yīng)商競爭提供該產(chǎn)品,但沒有一個報價十分滿意時;。
(5)當(dāng)現(xiàn)有合同變更時。以上五個條件,對于油田采購部門選擇比價采購方式具有較強的指導(dǎo)作用。
四、結(jié)論。
物流第三利潤源說,被企業(yè)所重視并逐步把改善物流管理水平、提高物流管理效率作為企業(yè)降低成本、提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要途徑。中原油田作為中石化的第二大油田,物資采購規(guī)模巨大。因而,促使物資采購工作更加合理化、規(guī)范化,提高物資采購效率,對于提高油田經(jīng)濟效益、改進企業(yè)管理水平具有非常重要的作用。本文結(jié)合分公司的實際情況,運用現(xiàn)代物流管理、供應(yīng)鏈管理的理論和方法,對中原油田分公司的物資采購過程管理進行了研究。對油田重要類物資實施jit采購模式,改進完善物資采購的方式方法,如規(guī)范物資招標(biāo)活動和明確比價談判采購適用的條件等,這些都有利于提高采購管理的效率,提高企業(yè)物流管理水平。
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