檔案管理員的工作職責和內(nèi)容 檔案管理員的工作職責,目標任務及考核要求(19篇)

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檔案管理員的工作職責和內(nèi)容 檔案管理員的工作職責,目標任務及考核要求篇一

1、對公司員工勞動合同進行收集、整理、登記、編號、準確登錄統(tǒng)計表，并進行定期反饋;

2、及時掌握合同借閱、回收情況，并與相關部門進行溝通，確保公司利益不受損失;

3、按月對合同的簽訂、履行情況做統(tǒng)計，分析、提出意見;

4、科學、規(guī)范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機密性;

5、掌握國家的相關法律、法規(guī)，掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度，維護企業(yè)利益;

6、對合同管理情況及時向部門經(jīng)理匯報;

7、完成領導交辦的其他工作。

崗位要求：

1、中?；蛞陨蠈W歷，商務/檔案管理等相關專業(yè)背景;

2、掌握一定的合同法律知識;

3、具有2年以上檔案管理相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

4、有較強的文筆和寫作能力，有一定的組織及表達能力;

5、做事積極主動、認真踏實，責任心強;

檔案管理員的工作職責和內(nèi)容 檔案管理員的工作職責,目標任務及考核要求篇二

職責：

1、負責公司iso檔案、已完結招標檔案以及科技檔案等的管理工作;負責完成人事勞資管理、行政管理等相關工作;

2、負責做好iso檔案、招標檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統(tǒng)計等工作;做到定期向各部門催收、及時整理歸檔;

3、嚴格執(zhí)行集團及公司檔案室管理制度，負責定期對檔案庫房進行檢查，認真做好檔案室的規(guī)范布置、防盜防火、防潮防蟲、防高溫等工作;

4、嚴格按照保密級別的有關規(guī)定，負責做好公司有關資料的保密工作，確保機密安全;

5、負責完成上級領導交辦的其他工作。

崗位要求：

1、大學本科或以上學歷;檔案管理類等相關專業(yè)畢業(yè);

2、2年以上檔案管理工作經(jīng)驗;

3、掌握檔案管理工作的相關知識以及檔案信息現(xiàn)代化的相關技術;

4、工作耐心細致，工作效率高;責任心強，待人熱情，保密意識強;具有良好的職業(yè)心理素質(zhì)，能承受較大的工作壓力。

檔案管理員的工作職責和內(nèi)容 檔案管理員的工作職責,目標任務及考核要求篇三

職責：

1、負責收集公司各業(yè)務部門的各類檔案;

2、負責接收公司各業(yè)務部門移交的各類檔案

3、負責公司各業(yè)務部門檔案，正確區(qū)分全宗，劃分類別，統(tǒng)一整理接收檔案

4、負責檔案的保管工作

5、負責提供各類檔案的借閱利用

任職要求：

1、有相關工作經(jīng)驗優(yōu)先，無經(jīng)驗者可帶薪培訓

2、具有一定的文字表達能力，操作能力，協(xié)調(diào)能力

3、穩(wěn)重，責任心強，細心，理性羅輯思維

檔案管理員的工作職責和內(nèi)容 檔案管理員的工作職責,目標任務及考核要求篇四

職責：

1、按照檔案工作要求，負責檔案管理，包括收發(fā)、分類、流轉(zhuǎn)、編目、檢索、歸檔等工作;

2、持續(xù)優(yōu)化完善檔案管理流程制度，積極開發(fā)檔案信息資源;

3、完成領導交辦的其他工作。

任職要求：

1、本科及以上學歷;

2、2年以上相關工作經(jīng)驗;

3、具有檔案管理基礎知識和工作經(jīng)驗，具備較好的文字功底;

4、具有較強的學習能力，分析歸納能力強;

5、工作細致耐心，積極主動，嚴謹務實，具有較強的責任感和團隊協(xié)作精神，具備良好的身體素質(zhì);

6、熟練操作計算機和使用office系列辦公軟件。

檔案管理員的工作職責和內(nèi)容 檔案管理員的工作職責,目標任務及考核要求篇五

職責

1、負責制定執(zhí)行集團檔案管理制度;

2、負責監(jiān)督、指導、檢查各分公司檔案管理工作;

3、負責培訓、輔導各分公司檔案管理人員;

4、負責集團檔案文件收集整理與歸檔工作;

5、負責檔案電子信息化工作。

任職資格

1、大專及以上學歷，檔案、圖書管理等相關專業(yè);

2、具有大型國企檔案管理工作經(jīng)驗或取得城建檔案管理培訓資格證書者優(yōu)先考慮;

3、為人正直可靠、細致嚴謹，具有較高的責任心及原則性;

4、熟練使用辦公軟件，能嚴格遵守公司保密制度;

5、具有良好的文字表達能力。

檔案管理員的工作職責和內(nèi)容 檔案管理員的工作職責,目標任務及考核要求篇六

1、認真貫徹黨和國家及 上級主管部門關于檔案工作的法律法規(guī)及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監(jiān)督，檢查。

2、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3、按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

4、積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。

5、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

6、樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

檔案管理員的工作職責和內(nèi)容 檔案管理員的工作職責,目標任務及考核要求篇七

1. 負責對公司項目、技術檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作;

2. 負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計等工作;

3. 嚴格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》，對檔案資料進行分類編號、排列有序，便于查閱。確保原始資料及單據(jù)的齊全、完整 ;

4. 保持圖檔室的清潔、干燥和衛(wèi)生，切實做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵等措施;

5. 嚴格執(zhí)行保密文件、檔案、資料的查閱、借閱的相關規(guī)定;

6. 做好整理，編制各種檢索工作，以便實現(xiàn)快速查找;

7.領導安排的其他工作。

檔案管理員的工作職責和內(nèi)容 檔案管理員的工作職責,目標任務及考核要求篇八

職責：

1、負責對項目公司檔案資料的收集、分類、整理、建檔;

2、負責對項目公司檔案資料的保管、修補、合訂裝幀和銷毀處理;

3、負責庫房檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續(xù)，準確掌握庫房檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限;

4、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。

5、負責檔案、資料借調(diào)工作。嚴守公司機密，嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

任職資格：

1、行政管理、檔案管理等相關專業(yè)本科及以上學歷，要求是中共黨員;

2、參加過相關檔案培訓、擁有檔案員證優(yōu)先

3、兩年以上大型房地產(chǎn)企業(yè)相關檔案管理工作經(jīng)驗，熟悉檔案管理、歸類、存檔與登記，熟悉文件流轉(zhuǎn)、公章登記、公司資質(zhì)證照管理等相關工作;

4、辦事踏實、耐心、仔細，責任心強，有較強的服務意識;

5、 有高效的執(zhí)行能力和結果跟蹤能力。

檔案管理員的工作職責和內(nèi)容 檔案管理員的工作職責,目標任務及考核要求篇九

一、 認真學習，貫徹執(zhí)行《檔案法》，做到依法治檔。檔案干部要忠于職守，鉆研業(yè)務，兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。?

二、 檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴守黨的保密制度，嚴防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。

三、 認真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作，堅持平時立卷。

四、 敢于堅持原則，督促各部門的歸檔工作，接收歸檔案卷時，要逐件檢查，嚴格堅持歸檔標準，把好歸檔案卷質(zhì)量關。

五、 搞好檔案的開發(fā)利用工作，認真做好記錄。

六、 在接待檢查和借閱時，要認真負責，態(tài)度熱情。

七、 對各類檔案實行一年兩次的定期檢查、統(tǒng)計，加強檔案意識，提高實際檔案業(yè)務水平，保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。

八、 做好檔案的安全保衛(wèi)工作，發(fā)現(xiàn)材料缺少，及時向領導報告并迅速追查。

九、 對庫房的管理，做到無霉變、無破損、無蟲蛀等，認真做好“八防”工作，保證庫房清潔衛(wèi)生。

十、 熱愛本職工作，提高管理水平，使檔案管理工作做到標準化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。

十一、完成教導處安排的臨時性工作。

檔案管理員的工作職責和內(nèi)容 檔案管理員的工作職責,目標任務及考核要求篇十

職責：

1、負責收集公司各業(yè)務部門的各類檔案;

2、負責接收公司各業(yè)務部門移交的各類檔案

3、負責公司各業(yè)務部門檔案，正確區(qū)分全宗，劃分類別，統(tǒng)一整理接收檔案

4、負責檔案的保管工作

5、負責提供各類檔案的借閱利用

任職要求：

1、有相關工作經(jīng)驗優(yōu)先，無經(jīng)驗者可帶薪培訓

2、具有一定的文字表達能力，操作能力，協(xié)調(diào)能力

3、穩(wěn)重，責任心強，細心，理性羅輯思維

檔案管理員的工作職責和內(nèi)容 檔案管理員的工作職責,目標任務及考核要求篇十一

職責：

1、執(zhí)行物資管理中與倉庫有關的sop，確保倉庫作業(yè)順利進行;

2、負責倉庫日常物資的驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作;

3、負責倉庫日常物資的揀選、復核、裝車及發(fā)運工作;

4、負責保持倉內(nèi)貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作;

5、負責相關單證的保管與存檔;

6、倉庫數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、存檔、帳務和系統(tǒng)數(shù)據(jù)的輸入;

7、部門主管交辦的其它事宜。

8、要能接受在江蘇省內(nèi)出差的工作;

任職資格：

1、中專及以上學歷，物流倉儲類相關專業(yè);

2、1年以上相關領域?qū)嶋H業(yè)務操作經(jīng)驗，有外企相關領域工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮;

3、熟悉倉庫進出貨操作流程，具備物資保管專業(yè)知識和技能;

4、熟悉電腦辦公軟件操作,懂得sap操作者優(yōu)先考慮;

5、積極耐勞、責任心強、具有合作和創(chuàng)新精神。

檔案管理員的工作職責和內(nèi)容 檔案管理員的工作職責,目標任務及考核要求篇十二

1、負責整理物業(yè)資料，做好物業(yè)檔案的管理;

2、負責公司服務熱線電話的值守，并收集掌握熱線電話的所有記錄，記錄報修情況和服務質(zhì)量;

3、負責來信、來訪、投訴等處理工作，及時做好回復、跟蹤、檢查工作

4、負責客戶滿意度調(diào)查工作，做好關于客戶滿意度調(diào)查的各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作;

5、對轄區(qū)內(nèi)外的公共設施、消防設施、環(huán)境衛(wèi)生、廣告宣傳海報進行監(jiān)督管理;

6、執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度。

7、協(xié)助物業(yè)主管進行各項檢查，撰寫檢查報告。

檔案管理員的工作職責和內(nèi)容 檔案管理員的工作職責,目標任務及考核要求篇十三

1. 負責所有檔案的分類管理工作;

2. 按照要求執(zhí)行科檔案的歸檔、借閱、歸還、轉(zhuǎn)移和銷毀等流程

3. 負責檔案室的安全管理，陪同被授權的訪問者參觀或檢查

4. 負責檔案報告內(nèi)容的收集，完成首次報告，并按要求完成變更報告和年度報告的上報;參與科研檔案的審核、修改、補充等工作。

5. 負責檔案的打印、頒發(fā)、回收、銷毀，并做好記錄;

6. 嚴格履行國家、公司的法律法規(guī)、檔案管理制度

7. 完成領導交辦的其他工作。

檔案管理員的工作職責和內(nèi)容 檔案管理員的工作職責,目標任務及考核要求篇十四

1、集團不動產(chǎn)物業(yè)專項維修或改建工程項目管理;

2、集團各辦事處裝修工程的項目管理;

3、協(xié)同市場部制定辦事處形象標準手冊;

4、參與并評審裝修工程方面的設計交底和圖紙會審、報價審核工作，包括實地測算工程量;

5、審核施工單位編制的施工組織設計，并結合項目的實際情況，審核工程施工總進度計劃和設備材料計劃;

6、驗收隱蔽工序，重點部位、關鍵工序、特殊工序施工時進行旁站監(jiān)督，保證施工質(zhì)量;

7、按照施工驗收規(guī)范和質(zhì)量檢驗評定標準，進行質(zhì)量檢驗評定工作并督促施工單位相關竣工資料匯集;

8、參與審查工程竣工驗收工作;

檔案管理員的工作職責和內(nèi)容 檔案管理員的工作職責,目標任務及考核要求篇十五

職責：

1、負責公司的涉密人員、涉密部門及其負責人和公司的保密監(jiān)督檢查工作;

2、負責完成相關保密工作內(nèi)容，包括但不限于保密制度宣貫、登記、檢查;

3、負責公司保密制度的落實、制定;

4、文件輸入輸出的管理;

5、協(xié)助開展保密宣傳教育，保密人員培訓。

崗位要求：

1、嚴格遵守保密工作制度、紀律、法規(guī);

2、做好檔案安全管理工作;

3、具備二級保密單位專業(yè)人員保密工作經(jīng)驗;

4、熟悉保密法及保密工作基本情況。

檔案管理員的工作職責和內(nèi)容 檔案管理員的工作職責,目標任務及考核要求篇十六

1. 負責公司檔案的管理，包括文件材料的接收、掃描、審核、編號、登記、歸檔、保管;

2. 負責公司檔案的維護，包括文件借出的登記、回收、審核;

3. 負責對歸檔人員進行業(yè)務指導，確保檔案的完整性;

4. 負責檔案室環(huán)境進行記錄，及時登記溫度和濕度;

5. 負責對檔案室發(fā)生的偏差，異常情況及時報告，處理;

6. 負責為審計提供相關文件;

7. 遵守公司關于保密的規(guī)定，維護檔案的機密和安全;

8. 完成上級領導安排的其他任務

檔案管理員的工作職責和內(nèi)容 檔案管理員的工作職責,目標任務及考核要求篇十七

1、負責 企業(yè)文件的處理、資料整理工作;

2、負責企業(yè)所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

3、負責檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;

5、按照有關規(guī)定，對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

6、利用辦公軟件進行檔案管理信息化工作。

檔案管理員的工作職責和內(nèi)容 檔案管理員的工作職責,目標任務及考核要求篇十八

1、協(xié)助大物業(yè)經(jīng)理對所轄區(qū)域內(nèi)的大物業(yè)項目運營管理工作，確保符合公司的制度和標準;

2、審核供應商的預工程、保安、保潔、客服、綠化等各項工作計劃，及時掌握各項工作的進度;

3、檢查落實各項工作的開展情況，及時糾正不合格現(xiàn)象，控制日常工作質(zhì)量;

4、配合行政部門、it部門、ea部門、租賃部門、項目部，負責所屬區(qū)域的物業(yè)管理對接，裝修改造、搬家協(xié)助、設施設備管理溝通工作等;

5、負責支持協(xié)助10000平米以下的裝修及改造工作;

6、對所屬區(qū)域范圍的空間使用進行管理;

7、監(jiān)督供應商的工作，并對供應商的服務進行績效考核，對供應商的費用進行復核;

8、對大物業(yè)項目各類運營數(shù)據(jù)進行有效的管理及分析;

9、對用戶各類需求提供迅速的響應及解決;

10、跟所服務范圍內(nèi)的用戶有良好的溝通;

11、負責起草部門的oa、請款、會議紀要等文案類工作及物業(yè)檔案管理工作;

12、政府相關部門和公用部門(水電氣)外聯(lián)對接工作 。

檔案管理員的工作職責和內(nèi)容 檔案管理員的工作職責,目標任務及考核要求篇十九

1、按檔案有關規(guī)定要求及時完成檔案工作;

2、負責檔案收集、整理、分類、編號、錄入、歸檔、保管、利用、鑒證、移交、銷毀;

3、負責公司檔案達標工作的建設;

4、負責公司往來文件的收發(fā)、傳閱、歸檔等;

5、負責監(jiān)督公司各部門重要電子文檔的刻盤與存檔;

6、負責檔案、資料調(diào)借工作，做到提供準確、及時主動，用后及時清退，按時入庫歸位;

7、維護檔案的完善與安全，確保檔案的真實性和安全性，據(jù)實用檔，切實履行保密義務;

8、完成領導交辦的臨時性工作任務。

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