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開(kāi)業(yè)策劃書(shū)封面篇一
基于背景分析的特點(diǎn),本商場(chǎng)可看引領(lǐng)區(qū)域消費(fèi)的龍頭,因此首先要逐漸進(jìn)步著名度和美譽(yù)度,在消費(fèi)者心中形成良好的消費(fèi)者口碑并利于拓展商戶(hù)。所有這些需要前期宣傳活動(dòng)來(lái)培養(yǎng)消費(fèi)者的認(rèn)知度。當(dāng)然開(kāi)業(yè)當(dāng)天才是重中之重。
“開(kāi)業(yè)”要確?!笆讘?zhàn)必勝”是所有新生項(xiàng)目的首要題目,尤其貿(mào)易日趨激烈的今天,因此要做到:既有熱烈的現(xiàn)場(chǎng)氣氛,又有實(shí)實(shí)在在的前期活動(dòng)宣傳,就需要各種慶典活動(dòng)具有驚爆性和著名度,作到先聲奪人,站穩(wěn)腳跟。
二、活動(dòng)原則:
1、 必須在開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)的氣勢(shì)上營(yíng)造規(guī)模,追求熱烈氣氛和吸引力 。
2、通過(guò)開(kāi)業(yè)慶典,爭(zhēng)取在周邊居民中留下深刻的印象。
3、要有持續(xù)的促銷(xiāo)活動(dòng),并使顧客有新鮮感,最好能夠形成新聞點(diǎn)以易于傳播。
4、促銷(xiāo)活動(dòng)的確能讓顧客感到"實(shí)惠",終極增加本商城的美譽(yù)度。
5、本項(xiàng)目策劃方案應(yīng)該便于操縱實(shí)施,并具有風(fēng)險(xiǎn)可控性。
三、活動(dòng)目標(biāo)
通過(guò)成功舉辦開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng),達(dá)成進(jìn)步商場(chǎng)著名度、促進(jìn)招商以及吸引消費(fèi)者的目的。
四、前期預(yù)備方案
開(kāi)業(yè)前在室內(nèi)各主要街道和各大學(xué)校做巡回式的宣傳演藝促銷(xiāo)活動(dòng)。促銷(xiāo)活動(dòng)啟動(dòng)。
開(kāi)業(yè)前一周或十天,向四周居民以及過(guò)路職員和各個(gè)學(xué)校發(fā)放開(kāi)業(yè)宣傳資料。
開(kāi)業(yè)前一周或3天,在商城四周放置飄空氣球,下懸開(kāi)業(yè)慶典條幅,營(yíng)造喜慶氣氛。為正式剪彩做預(yù)熱工作。
開(kāi)業(yè)前一周,加大促銷(xiāo)活動(dòng)力度,確保開(kāi)業(yè)當(dāng)天的客流量。
五、項(xiàng)目實(shí)施方案
1.活動(dòng)要素
活動(dòng)名稱(chēng):卓威國(guó)際體育城
活動(dòng)時(shí)間:**年xx月
活動(dòng)地點(diǎn):卓威國(guó)際體育城
活動(dòng)人群:商城領(lǐng)導(dǎo)、特邀嘉賓、四周居住區(qū)居民、攔截過(guò)往散客等
活動(dòng)目標(biāo):通過(guò)成功舉辦開(kāi)業(yè)活動(dòng),達(dá)成進(jìn)步商場(chǎng)著名度、促進(jìn)招商以及吸引消費(fèi)者的目的。
2.組織活動(dòng)內(nèi)容
a、商場(chǎng)外氣氛裝飾
b、現(xiàn)場(chǎng)布置:
舞臺(tái)和音響配置,花籃、條幅和飄空氣球及冷煙火,禮節(jié)組織等c、演出節(jié)目:
軍樂(lè)隊(duì),舞獅表演,街舞和唱歌表演,以及第二、三天的秧歌演出來(lái)持續(xù)開(kāi)業(yè)氣氛
d、前期宣傳工作:
1)宣傳車(chē)進(jìn)進(jìn)縣(郊)區(qū)巡回演藝宣傳促銷(xiāo)
2)商場(chǎng)pop海報(bào)、展板等,營(yíng)造喜慶熱鬧的氛圍
e、后期宣傳工作:
持續(xù)三天(天天下午)演藝表演,保持一段時(shí)間的慶典氣氛。
以上方案由我公司經(jīng)過(guò)多方面的討論確定,請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)給予指導(dǎo),籌備此次慶典活動(dòng)儀式,我們以為首先在指導(dǎo)思想上要遵循“熱烈”、“節(jié)儉”與“縝密”三原則.所謂”熱烈”是指要想方想法在慶典儀式的進(jìn)行過(guò)程中營(yíng)造出一種歡快、喜慶、隆重而令人激動(dòng)的氛圍,而不令其過(guò)于煩悶、乏味。慶典儀式刪繁就簡(jiǎn),但卻不可缺少熱烈、隆重。與其平平淡淡、草草了事,或偃旗息鼓、灰溜溜地走上一個(gè)過(guò)場(chǎng),反倒不如索性將其略往不搞。所謂“節(jié)儉”是要求主辦單位勤儉持家,在舉行慶典儀式以及為其進(jìn)行籌備工作的整個(gè)過(guò)程中,在經(jīng)費(fèi)的支出方面實(shí)事求是。節(jié)制、儉省。所謂“縝密”則是指主辦單位的籌備慶典儀式之時(shí)。既要遵行禮節(jié)慣例,又要具體情況具體分析,認(rèn)真策劃,注重細(xì)節(jié),分工負(fù)責(zé),一絲不茍。力求周密、細(xì)致,嚴(yán)防鴨蛋雖密也有縫,臨場(chǎng)出錯(cuò)。
總之,我們將和貴方多協(xié)商、多探討,并將活動(dòng)用度降到最低,活動(dòng)效果做到最佳。
開(kāi)業(yè)策劃書(shū)封面篇二
目的:營(yíng)造開(kāi)業(yè)氣氛,為開(kāi)業(yè)聚集人潮,宣傳##超市的“一站式”購(gòu)物的新理念。
主題:美好生活從##開(kāi)始|天天平價(jià) 真誠(chéng)服務(wù)家庭購(gòu)物一站式|家庭購(gòu)物一站式天天平價(jià)好生活
時(shí)間:1月1日---1月31日
活動(dòng)內(nèi)容
一、廠(chǎng)商活動(dòng):供應(yīng)商促銷(xiāo)安排:(暫未確定具體內(nèi)容)如:
1、雀巢場(chǎng)外免費(fèi)試飲
活動(dòng)時(shí)間:1月1—2日
活動(dòng)內(nèi)容:
具體安排:廠(chǎng)家負(fù)責(zé) 采購(gòu)部、市場(chǎng)部協(xié)助
活動(dòng)場(chǎng)地:4*1平方
2、丹姿場(chǎng)外大型促銷(xiāo)
活動(dòng)時(shí)間:1月2——4日
活動(dòng)內(nèi)容:場(chǎng)外抽獎(jiǎng)
具體安排:廠(chǎng)家負(fù)責(zé) 采購(gòu)部、市場(chǎng)部協(xié)助
活動(dòng)場(chǎng)地:
3、絲寶場(chǎng)外促銷(xiāo)
活動(dòng)時(shí)間:1月4日——6日
活動(dòng)安排:
相關(guān)支持:廠(chǎng)家負(fù)責(zé) 采購(gòu)部、市場(chǎng)部協(xié)助
活動(dòng)場(chǎng)地:
二、美潔自身促銷(xiāo)安排:
(一)dm特價(jià)促銷(xiāo)―――16300元(收入7500元)
1、推出一系列的知名品牌、敏感商品、超低價(jià)的限量搶購(gòu)活動(dòng);
推出120個(gè)左右sku的特價(jià)活動(dòng)。——采購(gòu)部負(fù)責(zé)
瘋狂搶購(gòu)商品:每天4個(gè),4*5=20(sku)—--負(fù)毛利(帖10000元)
特價(jià)商品:50(sku)---零毛利(收費(fèi)用50元/個(gè)=2500元)
品牌商品:50(sku)—收費(fèi)商品(收費(fèi)用100元/個(gè)=5000元)
(二)宣傳方案——###跟進(jìn)―――7180元(收入3000元)
1、電臺(tái)媒體:泰寧臺(tái)一次;
發(fā)布日期:12月18-28日
內(nèi)容:開(kāi)業(yè)促銷(xiāo)廣告,超低價(jià)限購(gòu)商品(20sku)
軟性廣告與##超市廣告1000元
《##日?qǐng)?bào)》記者200元
2、條幅:
沿街條幅:50條60*50=3000元(含工商登記費(fèi)用)
內(nèi)容如:
供應(yīng)商:中國(guó)雅芳化妝品有限公司賀##超市開(kāi)業(yè)!
供應(yīng)商40條,100元每條,40*100=4000元
相關(guān)單位:泰寧縣工商局賀##超市開(kāi)業(yè)!
3、 氣球10000個(gè)――開(kāi)業(yè)前3天(營(yíng)運(yùn)派兩個(gè)員工負(fù)責(zé)充氣)
0.15*10000=1500元
4、車(chē)內(nèi)不干膠廣告
規(guī)格:0.4*0.2=0.08平方米/條
內(nèi)容:請(qǐng)保持車(chē)廂內(nèi)的衛(wèi)生
家庭購(gòu)物一站式天天平價(jià)好生活
數(shù)量:100個(gè)*0.08平方米*50元每平方=400元
5、單元樓背膠廣告
規(guī)格:0.12*0.18=0.0216平方米
內(nèi)容:##超市開(kāi)業(yè)
費(fèi)用:0.0216平方米*500個(gè)*50元每平方=540元
6、摩的上的噴繪廣告:
規(guī)格:0.3*0.2=0.06平方米
內(nèi)容:##超電子商務(wù)資料庫(kù)9%/,/5918.:6/.市開(kāi)業(yè)
費(fèi)用:0.06平方米*300個(gè)*30元每平方=540元
(三)活動(dòng)內(nèi)容――――34803.2元
1、 開(kāi)幕式:
彩帶1條――(30元)
剪刀3 把——(100元)
嘉賓登記本――(100元)
音響系統(tǒng)――
氣球門(mén)―――(300元)
舞臺(tái)——
舞臺(tái)噴繪――(600元)
禮儀小姐6位――(旗袍租借費(fèi)用100元)
防損科二層防護(hù)――
拍照及新聞報(bào)道――
由擔(dān)任司儀
參加者:董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理員工代表、縣民代表、消費(fèi)者代表―――陳秋萍負(fù)責(zé),(20xx年12月20日討論、25日確定開(kāi)業(yè)典禮貴賓人數(shù)和名單)
費(fèi)用小計(jì):1230元
開(kāi)業(yè)策劃書(shū)封面篇三
一、活動(dòng)主題
主標(biāo)題:豐功碩德、鴻圖大展
副標(biāo)題:賀鴻豐超市盛大開(kāi)業(yè)
二、活動(dòng)特點(diǎn)
本活動(dòng)旨在將開(kāi)業(yè)慶典與開(kāi)業(yè)促銷(xiāo)活動(dòng)有機(jī)結(jié)合從而使開(kāi)業(yè)期間的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益得到雙重收益。
三、活動(dòng)目的
a、品牌認(rèn)知——通過(guò)開(kāi)業(yè)慶典儀式告知廣大消費(fèi)者——一個(gè)庫(kù)爾勒最全面社區(qū)型超市誕生了。
b、賣(mài)點(diǎn)展示——舒適的環(huán)境、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
c、效益提升——使開(kāi)業(yè)期間的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益得到同步提升。
四、活動(dòng)定位
a、隆重、熱烈
b、以現(xiàn)場(chǎng)布置的大氣、隆重來(lái)襯托本購(gòu)物廣場(chǎng)和超市的規(guī)模與雄厚的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。
c、將促銷(xiāo)與開(kāi)業(yè)慶典有機(jī)結(jié)合
五、慶典目標(biāo)
a、創(chuàng)意型慶典
b、隆重的儀式
c、良好的銷(xiāo)售
d、巨大的影響力
六、活動(dòng)時(shí)間
20xx年4月22日上午12:00(北京時(shí)間)
七、活動(dòng)地點(diǎn)
庫(kù)爾勒市塔指東路鴻豐購(gòu)物廣場(chǎng)
八、具體步驟
a、前期宣傳 (提前一周進(jìn)行重點(diǎn)宣傳)活動(dòng)如下:
1、4月15日至22日上午宣傳車(chē)(10輛)排成一行繞市區(qū)宣傳公司開(kāi)業(yè)時(shí)間及活動(dòng)具體內(nèi)容。
2、在市區(qū)商業(yè)中心和人員集中地區(qū)(如金三角)發(fā)行海報(bào)、宣傳單,可在鴻豐購(gòu)物廣場(chǎng)十字路口設(shè)禮儀引導(dǎo)隊(duì),吸引來(lái)往行人,利于宣傳,引人注意,預(yù)告開(kāi)業(yè)訊息。
3、電視專(zhuān)題宣傳:在庫(kù)爾勒電視臺(tái)整屏字幕廣告,為期7天,或者制作專(zhuān)題片。
4、報(bào)紙媒體宣傳。(暫定以平面廣告為主,主要圍繞日?qǐng)?bào)、晚報(bào)、時(shí)光三家媒體,來(lái)進(jìn)行全面的開(kāi)業(yè)宣傳和公益宣傳。一方面告知廣大消費(fèi)者關(guān)注公司的開(kāi)業(yè),另一方面可以從公益角度上提升公司的知名度和美譽(yù)度,再一方面重點(diǎn)宣傳公司的與眾不同及特色服務(wù)吸引顧客前來(lái)消費(fèi)。
5、以手機(jī)短信息的方式,告之市民中有消費(fèi)能力的目標(biāo)群體,內(nèi)容為:庫(kù)爾勒開(kāi)業(yè)及促銷(xiāo)訊息。(可也僅限周邊縣市,暫定10萬(wàn)條)
6、與出租車(chē)公司協(xié)商在出租車(chē)前插帶有公司標(biāo)志的小旗或粘紙,來(lái)擴(kuò)大宣傳范圍。
b、現(xiàn)場(chǎng)布置
a、賣(mài)場(chǎng)前用紅地毯鋪滿(mǎn)(突出喜慶主題),兩側(cè)各置中式花籃60個(gè)。 在廣場(chǎng)放置紅黃藍(lán)三色的彩色氣球拱門(mén)兩座,一方面可以營(yíng)造開(kāi)業(yè)的喜慶
b、在主彩虹拱門(mén)入口設(shè)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓簽到處,對(duì)參加活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓由禮儀小姐引導(dǎo)在簽名薄上簽名,突出本次活動(dòng)的高檔次。
c、在廣場(chǎng)旁豎立賣(mài)場(chǎng)經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)示意圖,讓不是很了解賣(mài)場(chǎng)的顧客更直觀的熟悉賣(mài)場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)。
c、剪彩儀式
08:00各部門(mén)人員衣著整齊,全部到崗進(jìn)行開(kāi)幕式前所需物的準(zhǔn)備工作。
08:30-10:30 保安及外場(chǎng)人員到位,各部門(mén)檢查準(zhǔn)備情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)補(bǔ)救。(所有工作就緒)
10:30-11:10音響起,活動(dòng)總指揮最后一次檢查現(xiàn)場(chǎng),慶典進(jìn)入倒計(jì)時(shí)準(zhǔn)備狀態(tài)。 11:10-11:30威風(fēng)鑼鼓隊(duì)熱場(chǎng):以方陣的形式排列在舞臺(tái)前,人數(shù)60個(gè),退場(chǎng)至舞臺(tái)兩側(cè)。(工作人員在舞臺(tái)前準(zhǔn)備禮花、禮炮等)
11:30-11:50舞獅隊(duì)上臺(tái)熱場(chǎng)表演:結(jié)束后退至舞臺(tái)兩側(cè)。(舞獅表演時(shí),領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、由禮儀小姐引導(dǎo)到主席臺(tái)就坐,領(lǐng)導(dǎo)嘉賓胸前配帶胸花。)
11:50-12:00司儀上臺(tái)介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓,恭請(qǐng)開(kāi)幕式主持人并介紹。
12:00-12:10 主持人宣布開(kāi)幕慶典儀式正式開(kāi)始,尊請(qǐng)庫(kù)爾勒鴻豐購(gòu)物廣場(chǎng)張董事長(zhǎng)宣讀歡迎辭。
12:10-12:15尊請(qǐng)州市領(lǐng)導(dǎo)致辭。
12:15-12:20尊請(qǐng)兄弟企業(yè)代表先生致辭。
12:20-12:25員工代表講話(huà)
12:25-12:30 特邀明星嘉賓助興致辭。(禮儀小姐手托綢花托盤(pán),內(nèi)備剪彩剪刀,從左向右將剪彩彩綢一字排位在領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓即將站的位子旁。)
12:30-12:40主持人宣布剪彩并邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓剪彩(剪彩結(jié)束,威風(fēng)鑼鼓隊(duì)、舞獅表演,18個(gè)手筒禮花及18門(mén)禮鋼炮同時(shí)發(fā)射,全場(chǎng)沸騰。)
12:40-12:42剪彩結(jié)束,張董事長(zhǎng)宣布開(kāi)門(mén)迎客,并邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入場(chǎng)參觀。
d、舞臺(tái)演藝
13:00-13:05 司儀上臺(tái)宣布現(xiàn)場(chǎng)文藝演出正式開(kāi)始,串詞引出開(kāi)場(chǎng)節(jié)目。
13:05-13:10 開(kāi)場(chǎng)歌<今天是個(gè)好日子>
13:05-15:00(節(jié)目待定)
開(kāi)業(yè)策劃書(shū)封面篇四
一、策劃的效果:
1、展示企業(yè)的擴(kuò)張力:企業(yè)在金融危機(jī)中的應(yīng)對(duì)能力
2、展示企業(yè)的影響力:一個(gè)是政府對(duì)企業(yè)的認(rèn)可度;一個(gè)是企業(yè)在同行中的位置。
3、展示企業(yè)的潛質(zhì)力:要表現(xiàn)在企業(yè)的文化、精神、經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、品牌等方面的能力。
二、時(shí)間:大約控制在一天左右
三、具體內(nèi)容
1、慶典的開(kāi)幕式。在其五星級(jí)的酒店舉行即可。擬由企業(yè)的董事長(zhǎng)主持,本省的主要領(lǐng)導(dǎo)致詞,國(guó)家相關(guān)產(chǎn)業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)宣布開(kāi)始。建議控制在三十分鐘內(nèi)。
2、本行業(yè)貿(mào)易合作發(fā)展高層論壇。論壇圍繞應(yīng)對(duì)國(guó)際金融危機(jī)、對(duì)話(huà)機(jī)遇與挑戰(zhàn)、擴(kuò)大行業(yè)經(jīng)濟(jì)貿(mào)易合作等議題發(fā)表演講。企業(yè)要進(jìn)行主題發(fā)言。論壇中最重要的目的是:能倡導(dǎo)成立合作與交流的結(jié)盟組織,來(lái)擴(kuò)大企業(yè)在社會(huì)和行業(yè)中的位置。可設(shè)輪值主席。這次為第一屆,每年一次,進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)間的合作、勾通。人員設(shè)定為政府人士、專(zhuān)家、企業(yè)的負(fù)責(zé)人、媒體專(zhuān)業(yè)人士。建議在開(kāi)幕式之后進(jìn)行,時(shí)間控制在一個(gè)半小時(shí)之內(nèi)。
3、企業(yè)發(fā)展環(huán)境說(shuō)明暨合作項(xiàng)目發(fā)布會(huì)和有關(guān)項(xiàng)目簽約儀式。要設(shè)置幾個(gè)環(huán)節(jié),一是企業(yè)形象影片的展示。二是參觀企業(yè)及有關(guān)企業(yè)的形象館。建議在下午進(jìn)行,控制在一個(gè)半小時(shí)之內(nèi)。
4、“相約(用企業(yè)的名字)”專(zhuān)場(chǎng)文藝晚會(huì)。晚會(huì)分三個(gè)篇章。每個(gè)篇章的主旋律是:第一篇章:企業(yè)項(xiàng)目品牌展示。第二篇章:企業(yè)文化展示。第三篇章:社會(huì)形象展示。位置可選擇在這個(gè)城市中有代表性、標(biāo)志性的場(chǎng)所,或是大型的體育廣場(chǎng)中。
四、宣傳營(yíng)銷(xiāo)
1、慶典前期的宣傳策劃:主要是要一種人人都知的社會(huì)狀況。著重宣傳企業(yè)三大產(chǎn)業(yè)格局,宣傳主打酒店的營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)型。
----企業(yè)形象語(yǔ)的征集。計(jì)劃提前1—2個(gè)月利用報(bào)紙、電臺(tái)、廣播、網(wǎng)絡(luò)等宣傳媒體進(jìn)行征集策劃,要設(shè)一、二、三等獎(jiǎng)項(xiàng)。獎(jiǎng)項(xiàng)的發(fā)布放在“相約”專(zhuān)場(chǎng)文藝晚會(huì)上,
----企業(yè)前期宣傳氛圍的營(yíng)造。
包括慶典的日期、內(nèi)容、應(yīng)邀參加的合作伙伴、政界要員的等報(bào)道。
企業(yè)近期的重大決策的發(fā)布,
企業(yè)近期公益事業(yè)的舉動(dòng)等。
----做好論壇、合作項(xiàng)目發(fā)布會(huì)前期的推介。
要有規(guī)模、要成為系列,要有那種轟動(dòng)效應(yīng)。通過(guò)以上的舉措來(lái)擴(kuò)大企業(yè)的影響力和帶動(dòng)力
2、慶典中的宣傳策劃:要的是企業(yè)的品質(zhì)、企業(yè)在行業(yè)中位置、企業(yè)要有與本行業(yè)、及相關(guān)行業(yè)建立同盟的表率風(fēng)范(如珠三角那樣的合作背景)。
----設(shè)企業(yè)形象展館。發(fā)布權(quán)威的行業(yè)的經(jīng)貿(mào)信息。全面展示本企業(yè)的整體形象、主要資源、投資信息、產(chǎn)業(yè)發(fā)展?fàn)顩r、產(chǎn)品、品牌管理項(xiàng)目等。內(nèi)要陳設(shè)有關(guān)的項(xiàng)目光盤(pán)、項(xiàng)目?jī)?cè),供參觀、推介使用。
----設(shè)與企業(yè)發(fā)展攸關(guān)的企業(yè)的展示館。來(lái)進(jìn)一步增進(jìn)雙方的關(guān)系。
四、注意的幾個(gè)問(wèn)題
1、人的成本。一定把握好到底邀請(qǐng)哪些人。在開(kāi)幕式上一定讓所有的人感覺(jué)到企業(yè)對(duì)政府影響力,政府應(yīng)邀名單中的級(jí)別很重要。在論壇中、合作項(xiàng)目發(fā)布會(huì)上、以及形象館的設(shè)計(jì)中,一定要選擇很有份量的企業(yè)、人士。
2、宣傳營(yíng)銷(xiāo)。這是整個(gè)環(huán)節(jié)最重要的事情。做好分類(lèi)的宣傳推介,一定要明確每類(lèi)主推介的內(nèi)容。在宣傳媒體的選擇上以大眾喜愛(ài)的電臺(tái)、報(bào)紙為主要宣傳媒介。
3、成本控制。以簡(jiǎn)約、隆重、大氣、莊重為標(biāo)志,切記鋪張浪費(fèi)。
開(kāi)業(yè)策劃書(shū)封面篇五
一,活動(dòng)原則:創(chuàng)新、喜慶、經(jīng)濟(jì)、熱烈
二,活動(dòng)整體議程:
1, 成立籌備小組
2, 發(fā)放邀請(qǐng)涵
3, 現(xiàn)場(chǎng)組織及典禮儀式議程
4, 安排嘉賓接待人員
5, 現(xiàn)場(chǎng)安全保衛(wèi)人員
6, 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置
7, 儀式正式進(jìn)行
8, 現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)措施
9, 儀式全部結(jié)束
10, 撤場(chǎng)、清理
三,活動(dòng)前期籌備及工作安排
1, 成立活動(dòng)籌備小組,確認(rèn)小組每個(gè)人的工作分工及責(zé)任,并且頒發(fā)通訊錄、,以便及時(shí)溝通。
2, 制訂并發(fā)放現(xiàn)場(chǎng)人員工作證,以確保工作人員的順利出入。
3, 確定參加活動(dòng)人員的名單以便做好相應(yīng)的重點(diǎn)保安工作。
4, 確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)需用的具體文字及文字的書(shū)寫(xiě)體。
5, 準(zhǔn)備專(zhuān)業(yè)攝像、攝影設(shè)備,由專(zhuān)業(yè)人士負(fù)責(zé)錄制、照相,工作小組提供攝影、攝像提綱及后期制作內(nèi)容。
6, 擬訂活動(dòng)議程,講稿、程序安排。
7, 準(zhǔn)備日程安排表格,確認(rèn)活動(dòng)內(nèi)容無(wú)誤。
8, 專(zhuān)人安排接送嘉賓的車(chē)輛并放置停車(chē)區(qū)域。
9, 安排電工準(zhǔn)備電源,防止電源及備用電源。
10, 準(zhǔn)備音響及備用音響,并安裝調(diào)試。
11, 鮮花安排專(zhuān)業(yè)園藝師在夜間插花,以確保新鮮。
12, 明確責(zé)任現(xiàn)場(chǎng)的區(qū)域劃分,工作人員的定崗定位并發(fā)放對(duì)講機(jī)。
13, 專(zhuān)人負(fù)責(zé)禮儀小姐及表演人員的落實(shí)。
14, 安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的區(qū)域安全,安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)重點(diǎn)區(qū)域的人員安全。
15, 專(zhuān)人監(jiān)督宣傳條幅印刷及文字、圖案校對(duì)。
16, 專(zhuān)人監(jiān)督氣球升放及現(xiàn)場(chǎng)布置。
17, 專(zhuān)人負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的督導(dǎo)疏通工作。
18, 專(zhuān)人負(fù)責(zé)禮品的制作。
19, 現(xiàn)場(chǎng)彩排演練。
四,分工流程解析圖
五,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置
1,主門(mén)前:根據(jù)公司具體環(huán)境,故不搭設(shè)主席臺(tái),以主門(mén)前為基地,鋪設(shè)全新地毯,作為嘉賓講話(huà)及公司領(lǐng)導(dǎo)剪裁之用;前門(mén)玻璃主墻上鋪蓋紅綢,作為開(kāi)業(yè)揭竿儀式之用。
2, 拱門(mén):以彩色氣球交叉扎結(jié)而成的雙層拱門(mén),拱門(mén)上懸掛開(kāi)業(yè)橫幅。
3, 雙龍巨幅:在玻璃樓體前懸掛兩條樓體巨幅。
4, 酒盅花壇:從拱門(mén)到主門(mén)的空距中左右各放置2個(gè)花壇。(共4個(gè))
5, 歐式司儀臺(tái):擺放在前門(mén)中間位置,儀式主持、致詞之用。
6, 簽到處:在大廳內(nèi)設(shè)立簽到處,由專(zhuān)業(yè)的禮儀小姐在此為來(lái)賓做簽到服務(wù)。
7, 爆喜球:在前門(mén)上方懸掛2個(gè)爆喜球,作為剪彩烘托氣氛之用。
8, 豎幅:在側(cè)樓主體墻外掛滿(mǎn)條幅。
9, 花籃:主、側(cè)樓底空位處擺放鮮花籃。
10, 氫、氦氣球:在主摟懸掛2個(gè)氫氣球,在側(cè)樓懸掛4個(gè)氫、氦氣球,球下掛有開(kāi)業(yè)條幅。
11, 音響用品:作為開(kāi)業(yè)儀式致辭之用(話(huà)筒、音箱、卡座、調(diào)音臺(tái)、功放)
六,儀式主要內(nèi)容:開(kāi)業(yè)揭竿、剪彩儀式;來(lái)賓現(xiàn)場(chǎng)觀摩;答謝酒會(huì)
七,儀式議程與安排
1, 儀式前一天布置典禮現(xiàn)場(chǎng)(具體安排見(jiàn)五)
2, 儀式前一天全體工程人員進(jìn)行典禮設(shè)施的準(zhǔn)備與檢測(cè)。
3, 儀式當(dāng)日:
(1) 7:30am
儀式現(xiàn)場(chǎng)所需設(shè)備全部到位。(現(xiàn)場(chǎng)布置、典禮所需及現(xiàn)場(chǎng)其他保障)
(2) 8:10am
做最后的現(xiàn)場(chǎng)工作檢查。調(diào)試音響、禮儀小姐、攝影師及現(xiàn)場(chǎng)所有工作人員到位,工程部電工確保電源穩(wěn)定。
(3) 8:20am
音響調(diào)試完畢。
(4) 8:40am
現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)響起,聚攬人氣。
(5) 8:50am
禮儀小姐及現(xiàn)場(chǎng)接待、工作人員到崗,準(zhǔn)備迎接領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的到來(lái),并由禮儀小姐為來(lái)賓佩帶胸花進(jìn)行簽到服務(wù),后由接待人員引領(lǐng)至大廳入座。
(6) 9:18am
公司領(lǐng)導(dǎo)、主持人及來(lái)賓齊聚典禮現(xiàn)場(chǎng)。領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓致詞后,禮儀小姐將揭竿、剪裁用品備妥,主持人宣布開(kāi)業(yè),公司領(lǐng)導(dǎo)揭竿同時(shí)爆喜球爆開(kāi);而后由嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)剪彩瞬間禮炮齊響。掌聲中“招財(cái)進(jìn)寶”表演開(kāi)始。
(7) 9:50am
在表演后由禮儀小姐引領(lǐng)來(lái)賓進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)觀摩,全程細(xì)致講解,公司領(lǐng)導(dǎo)隨行。
同時(shí)在前門(mén)外現(xiàn)場(chǎng)工作人員進(jìn)行簡(jiǎn)單的現(xiàn)場(chǎng)清理(撤離話(huà)筒等)并繼續(xù)播放音樂(lè),吸引周邊人群。
(8) 10:10am
自助餐廳以備好答謝酒宴,由禮儀小姐引領(lǐng)來(lái)賓就座。
(9) 10:20am
答謝酒會(huì)開(kāi)始,由公司領(lǐng)導(dǎo)致答謝詞。致詞后由禮儀小姐和公司員工贈(zèng)送精美禮品。
(10)10:30am
來(lái)賓就餐。
(11)11:00am
戶(hù)外音樂(lè)停止,現(xiàn)場(chǎng)工作人員及慶典工作人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)清理(橫幅、拱門(mén)、花籃保留),工程部協(xié)助音響撤離。保安人員保障嘉賓離場(chǎng)疏散。禮儀小姐撤回大廳等候,恭送嘉賓離場(chǎng)。
(12)11:40am
禮儀小姐、現(xiàn)場(chǎng)工作人員經(jīng)總監(jiān)檢查現(xiàn)場(chǎng)后無(wú)異常狀況,全體撤離,并交還現(xiàn)場(chǎng)工作證及對(duì)講機(jī),各歸各崗,恢復(fù)正常工作
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