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物流檔案工作自查報告篇一
根據(jù)都江堰市政府關于加強檔案規(guī)范化管理的精神和都江堰市檔案局關于對檔案規(guī)范化管理的文件要求,在上級業(yè)務部門的關心、指導下,在鎮(zhèn)黨委政府的領導下,我鎮(zhèn)不斷加強檔案整理、管理水平,切實做好了檔案的管理,開發(fā)利用和經(jīng)驗交流等工作,各方面工作都較上年大步前進,我們將繼續(xù)努力,不斷完善?,F(xiàn)將一年來的工作情景匯報如下:
我鎮(zhèn)領導的高度重視,把檔案工作列入目標任務年終考核。及時調(diào)整了本鎮(zhèn)檔案管理工作領導小組,由黨委副書記劉剛同志直接分管該項工作,下設檔案辦公室,并配備了專門的檔案工作人員,負責檔案的收集、整理、歸檔、保管等;主要職責是宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》,制定檔案管理工作規(guī)章制度和計劃,以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。
在管理措施上,鎮(zhèn)領導組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認真學習《檔案法》、《擋案實施辦法》、《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》、《機關檔案工作條例》、《歸檔文件爭利規(guī)則》及有關資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案,同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。
為了適應新時期發(fā)展要求,進一步加強我鎮(zhèn)檔案工作,我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入年終目標考核和全鎮(zhèn)的工作計劃和發(fā)展規(guī)劃中,準備用12年時間,從管理入手,以培訓為重點,逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。進取宣傳有關檔案工作的法律法規(guī),且收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等,各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級檔案建設中,采取各村由支部書記牽頭,文書具體負責,大學生志愿者積極配合的工作方法,加強村級檔案建設。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。
根據(jù)檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求,我們在辦公室條件有限的情景之下,設置了一個檔案室,基本能容納10年以上的檔案。并配備了滅火器、除濕機、防蟲藥等,還安裝了避光窗簾,具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件,配備了桌椅、電腦;有專供整理檔案用的裝訂機等設備,檔案裝具規(guī)格貼合標準。
制定了貼合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率到達國家規(guī)定標準;保存的各類檔案結構合理,檔案整理完整,已全部入室進柜〔1995年20xx年永久、長期(30年)、短期(10年)〕。現(xiàn)無積存零散文件,案卷質(zhì)量好,貼合規(guī)定;案卷按照類別進行排列,排放有序,貼合《規(guī)范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案,從檢查情景來看,檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,保密工作良好,無丟失、擴散檔案資料現(xiàn)象。在檔案鑒定方面,我們嚴格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度,無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進移出登記及時,統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確。在移交方面,我們按檔案館要求,應移交的及時移交進館,并且質(zhì)量貼合要求。
我鎮(zhèn)檔案室共有1995至今的檔案記276卷。20xx年共有檔案30卷,其中永久7卷、30年16卷、10年7卷,文件收集齊全,包括黨建、經(jīng)濟、計生、文化、民政、農(nóng)業(yè)、工業(yè)等各個方面,并建立了完整的會計檔案,反應了本機關整個工作的面貌。為全鎮(zhèn)各項工作的開展供給了有力依據(jù)。異常是各類人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問題找到依據(jù),為人民群眾供給了方便。我鎮(zhèn)已對1995-20xx年的檔案進行整理,貼合移交條件。
在農(nóng)村四大基礎工程的開展過程中,我鎮(zhèn)進取做好檔案整理工作,對產(chǎn)權制度改革、基層治理機制和公共服務都進行了立卷歸檔工作,從全鎮(zhèn)檔案到各村、組都單獨立卷,方便群眾查閱,受到成都市、都江堰市檢查組領導的一致好評。
保存檔案的根本目的在于信息開發(fā)利用。我們不僅僅要保管好檔案,還要有效的利用檔案,為有關單位和個人供給查閱條件,近年來,本鎮(zhèn)單位、個人先后查閱有關檔案。同時,我們還堅持做好查閱和利用效果登記。為查閱方便,我們編制了卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發(fā)文匯集等檢索工具。積極開展匯編工作,編有全宗介紹、大事記、組織機構沿革、基礎數(shù)據(jù)匯編和檔案管理網(wǎng)絡等參考資料。
在今年的檔案工作檢查中,檢查組的領導對我鎮(zhèn)的檔案工作給予肯定,同時也提出了整改意見:檔案室規(guī)模太小;檔案設備、配套設施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足,我鎮(zhèn)在檔案管理方面做了很多工作,取得了必須成績,今后我們要進一步認真學習貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案實施辦法》,以及計算機管理檔案的現(xiàn)代信息技術,不斷提高檔案管理員的業(yè)務素質(zhì),狠抓檔案管理軟硬件建設,力爭在短時間內(nèi)做出明顯成績,使我鎮(zhèn)檔案工作再上新臺階,更好地為全鎮(zhèn)工作服務,為社會服務。
物流檔案工作自查報告篇二
xx縣檔案局:
為切實做好社會主義新農(nóng)村建設檔案工作,為xx縣創(chuàng)建社會主義新農(nóng)村建設檔案工作示范縣做出自己最大的貢獻,更好地為人民服務。在縣委、縣政府的堅強領導和縣檔案局的具體指導下,我鄉(xiāng)認真研究、細致部署、全力以赴,新農(nóng)村建設檔案工作順利實施,取得了階段性成果?,F(xiàn)將自查情況匯報如下:
按照去年全縣召開的新農(nóng)村建設檔案工作會議及相關文件精神,我鄉(xiāng)迅即召開辦公會議專題研究,成立了以鄉(xiāng)長xxx為組長,分管領導為副組長,相關管檔人員為成員的領導小組,加強了對此項工作的領導。并與各村(社區(qū))、單位簽定了目標責任書,落實了專人對20xx—20xx年檔案進行整理歸檔,確保在規(guī)定時間內(nèi)完成任務。
為確保我鄉(xiāng)各村(社區(qū))、單位整理歸檔文書檔案符合要求,我鄉(xiāng)組織了專門隊伍對各村(社區(qū))、單位管檔人員進行培訓,對檔案的年限劃分、裝檔步驟和要求進行專業(yè)指導,提高了管檔人員的檔案整理水平,為我鄉(xiāng)新農(nóng)村建設檔案工作的達標提供了強有力的保障。
為確保歸檔檔案能更好的保管和利用,我鄉(xiāng)在十分困難的財力中擠出專項資金2萬元,增添了專用電腦一臺,鐵皮檔案柜30個,除濕機1臺,并購買了滅火器、干濕溫度計、窗簾等設備設施,安裝了防護欄,為檔案的高質(zhì)量保管創(chuàng)造了良好環(huán)境,做到了檔案保管安全,利用效果明顯。
1、鄉(xiāng)機關檔案室設在鄉(xiāng)政府機關辦公樓,該樓系原木樓結構,已是危房,存在巨大的安全隱患。
2、各村管檔人員大多是“大學生村官”,流動性強,人員不具穩(wěn)定性。
3、鄉(xiāng)財政十分緊張,經(jīng)費投入不足,部分硬件設施不完善,達不到規(guī)定要求。
截止去年年底,我鄉(xiāng)機關及各村(社區(qū))、單位20xx年前所有檔案皆以規(guī)范整理歸檔完成,實現(xiàn)了“村檔鄉(xiāng)管”,群眾查閱檔案更加方便快捷。目前,20××年檔案的整理歸檔工作整理緊張有序的進行,預計在4月能全面完成。
物流檔案工作自查報告篇三
我鄉(xiāng)認真貫徹落實縣委、政府《關于開展社會主義村建設示范縣創(chuàng)建活動的實施意見》,按照社會主義新農(nóng)村建設“生產(chǎn)發(fā)展、生活寬裕、鄉(xiāng)風文明、村容整潔、管理民主”的總體要求,緊緊圍繞全縣社會主義新農(nóng)村建設工作中心,強化新農(nóng)村建設檔案管理,充分發(fā)揮檔案工作在新農(nóng)村建設中的作用。
強化。
領導。
提高對新農(nóng)村檔案工作的認識。我鄉(xiāng)把檔案工作作為新農(nóng)村建設的一項重要內(nèi)容來抓納入社會主義新農(nóng)村建設。
與農(nóng)村其它工作同部署、同檢查、同考核。成立了以分管。
領導。
為組長的新農(nóng)村建設檔案工作。
領導。
小組,并選派一名政治素質(zhì)高、責任心強的同志兼任檔案管理員,對鄉(xiāng)形成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時,將檔案經(jīng)費列入了年初財政預算,確保費用能實報實銷,完全滿足了檔案工作的需要。
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,我鄉(xiāng)設立了綜合檔案室與村級檔案室各一間,配置檔案柜5組。檔案室條件完備,配備了防盜門、窗簾、消防器材基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。文書檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求,存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章。檔案辦公室還配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的。
整理。
檔案所需用具,并配備有電腦、復印機等,使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。
結合我鄉(xiāng)實際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案管理人員崗位責任制、檔案收集制度、立卷歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度、檔案利用制度、檔案移交統(tǒng)計制度、檔案。
鑒定。
銷毀制度。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
我鄉(xiāng)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,
提供。
利用檔案做到了及時、有效,同時還認真開展匯編工作,編制了大事記等。
參考。
資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄,大大提高了檔案的查準率和查全率。
積極組織鄉(xiāng)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓,認真學習、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》,提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。同時,到檔案工作做的較好的鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行觀摩,學習他們的先進管理經(jīng)驗與技能。
總之,我鄉(xiāng)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認真開發(fā)檔案信息資源,為本鄉(xiāng)各項工作。
提供。
更好的服務。
物流檔案工作自查報告篇四
根據(jù)區(qū)檔案局關于對各單位檔案工作進行執(zhí)法檢查的要求,我們對本機關檔案進行了認真全面的自查整理?,F(xiàn)將自查情況報告如下:
一、加強對檔案工作領導和宣傳。
1、進一步健全組織,加強領導。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當作一件大事來抓,進一步充實檔案管理領導小組。副局長分管檔案工作,分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、貫徹學習,強抓落實。召開局干部學習《檔案法》工作會,組織檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令,做到依法治檔。
二、檔案的基礎設施建設情況。
在辦公室緊張和經(jīng)費困難的情況下,我局克服困難,加大投入,對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設情況。
在原有檔案管理工作的基礎上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,結合我局實際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、規(guī)范檔案建設情況。
1、根據(jù)《機關檔案工作建設規(guī)范》,完成了局機關各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度,分管領導對檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
根據(jù)湖南省統(tǒng)計局、國家統(tǒng)計局湖南調(diào)查總隊、湖南省監(jiān)察廳、湖南省司法廳聯(lián)合下發(fā)的《關于聯(lián)合開展統(tǒng)計執(zhí)法大檢查的通知》(湘統(tǒng)[20xx]46號)精神,我區(qū)認真開展了自查,切實查找本區(qū)統(tǒng)計工作的突出矛盾和問題:
《關于聯(lián)合開展統(tǒng)計執(zhí)法大檢查的通知》以來,我們迅速召開黨政會議和全局專題工作會議及鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道迎檢和自查會議,重點學習了省、市通知精神,使全區(qū)上下明確了此次檢查工作的實際意義和工作方法,進一步增強了落實通知精神的自覺性,為把通知精神傳達好,貫徹好,落實好打下了組織基礎。
統(tǒng)計工作的高質(zhì)量是統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確性、科學性的保證,其關鍵在于基層。近年來,我們加大投入,加強了鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道統(tǒng)計隊伍建設,累計投入萬元,為鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道統(tǒng)計站配備了微機等辦公用品,購置齊全了各種硬件,實現(xiàn)了網(wǎng)上直報,使其更好地發(fā)揮組織領導和綜合協(xié)調(diào)統(tǒng)計工作的職能。健全統(tǒng)計網(wǎng)絡,堅持保障經(jīng)費、落實待遇、提高素質(zhì),保持了工作的連續(xù)性。逐步建立健全統(tǒng)計原始證錄、統(tǒng)計臺帳制度和崗位目標責任制度,推動了整體工作的規(guī)范化、制度化。每年至少開展兩次大檢查,促進了統(tǒng)計基礎工作的規(guī)范、科學,統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準確、詳實。圍繞此次檢查,我們進一步健全了各街道鄉(xiāng)鎮(zhèn)包管片區(qū)的包保責任制度,確保了各項工作的落實。
我們嚴格按照《關于聯(lián)合開展統(tǒng)計執(zhí)法大檢查的通知》,結合我區(qū)實際,采取自查、抽查等形式對各基層單位統(tǒng)計調(diào)查數(shù)據(jù)進行了全面檢查。工作中,切實做到了有法必依,執(zhí)法必嚴,違法必究,糾正數(shù)據(jù)錯誤處,具體包括以下幾個方面的問題:一是部分基層單位和個體戶不夠重視統(tǒng)計工作,統(tǒng)計制度不健全,統(tǒng)計信息閉塞,檔案資料歸檔不及時、不規(guī)范,統(tǒng)計人員變動相對頻繁,造成了統(tǒng)計資料遺失、統(tǒng)計數(shù)字不能銜接,統(tǒng)計人員業(yè)務素質(zhì)不高等現(xiàn)象,嚴重影響了統(tǒng)計工作的連續(xù)性,及時性、準確性和全面性;二是統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量有待提高,報表數(shù)據(jù)邏輯性差,一些統(tǒng)計數(shù)據(jù)計算錯誤,指標含義混淆;三是統(tǒng)計事業(yè)經(jīng)費嚴重不足,工作清苦。大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政、民政、土管、計生等工作人員均有工作津貼,而統(tǒng)計部門因自身經(jīng)費嚴重不足,沒有能力給基層統(tǒng)計人員予以補助,統(tǒng)計人員沒有任何補貼,有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計人員連送報表的旅差費都不能保證,而基層單位的統(tǒng)計人員也一般由財務人員兼職,沒有額外的補助,從而影響了工作人員的積極性。
針對檢查發(fā)現(xiàn)的問題,為進一步提高統(tǒng)計調(diào)查數(shù)據(jù)質(zhì)量,推動全區(qū)商業(yè)貿(mào)易統(tǒng)計工作再上臺階,我們提出了切實可行的整改方案和明確了下步努力方向。一是強化數(shù)據(jù)質(zhì)量意識,進一步提高基層單位和個體戶統(tǒng)計工作的重視程度。二是健全工作制度。逐步健全日常工作、責任分工、目標考核、獎懲約束等一系列制度,嚴格落實,確保工作制度化、規(guī)范化。三是改進工作方法。推廣“三查三審三比較”的方法,三查即:一查邏輯和數(shù)量關系;二查計量單位是否準確;三查屬性指標是否正確。三審即:一是基層單位統(tǒng)計自審;二是鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道初審;三是計算機匯總審核。三比較即:帳表、帳實數(shù)據(jù)比較;上下級單位數(shù)據(jù)比較;本期數(shù)據(jù)與前期基數(shù)比較。四是加大統(tǒng)計執(zhí)法力度。在日常督促檢查的同時,根據(jù)工作實際,適時開展統(tǒng)計專項治理。
基層統(tǒng)計工作是統(tǒng)計大廈的基石,近年來,我區(qū)統(tǒng)計工作在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導和上級業(yè)務主管部門的精心指導下,經(jīng)過廣大統(tǒng)計工作者的共同努力,取得了較好的成績,統(tǒng)計工作在xx區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展中發(fā)揮著重要的決策咨詢作用。但相對來說,基層的統(tǒng)計工作,與國家進一步加強基層統(tǒng)計工作的要求相比還存在一定差距。因此,我局商業(yè)貿(mào)易股將會對本次自查結果,在將來的工作里,找準統(tǒng)計工作的薄弱環(huán)節(jié)和突破口,切實加強商業(yè)貿(mào)易的統(tǒng)計工作。
環(huán)境保護廳:
根據(jù)省環(huán)境保護廳、省統(tǒng)計局《關于開展20xx年四川省環(huán)境統(tǒng)計工作執(zhí)法檢查的通知》(川環(huán)發(fā)〔20xx〕94號)要求,我局高度重視,依照《中華人民共和國統(tǒng)計法》、《四川省統(tǒng)計管理條例》等法律法規(guī),認真組織開展了20xx年環(huán)境統(tǒng)計工作專項執(zhí)法檢查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、環(huán)境統(tǒng)計基本情況。
今年初,我市嚴格按照《關于開展四川省20xx年度環(huán)境統(tǒng)計年報工作的通知》(川環(huán)辦發(fā)〔20xx〕236號)、《“十二五”環(huán)境統(tǒng)計技術要求》、《“十二五”環(huán)境統(tǒng)計報表制度》和《“十二五”環(huán)境統(tǒng)計報表制度的說明》等要求,精心組織,周密部署,召開了20xx年環(huán)境統(tǒng)計工作專題會,部署安排了環(huán)境統(tǒng)計工作,同時成立了環(huán)境統(tǒng)計工作領導小組,制定了環(huán)境統(tǒng)計工作方案,明確了統(tǒng)計人員和審核人員相應職責。
環(huán)境統(tǒng)計年報指標包括工業(yè)污染源(以下簡稱工業(yè)源)、農(nóng)業(yè)污染源(以下簡稱農(nóng)業(yè)源)、城鎮(zhèn)生活污染源、機動車、集中式污染治理設施和環(huán)境管理6個部分。我市嚴格按要求,將主要污染物排放量占各區(qū)市縣工業(yè)源排放量總量85%以上的204家重點工業(yè)企業(yè)篩選為重點調(diào)查企業(yè),并對非重點工業(yè)源的各項指標按占工業(yè)源的15%以下測算;對325家規(guī)模化養(yǎng)殖場/小區(qū)進行了逐戶發(fā)表調(diào)查,對養(yǎng)殖專業(yè)戶采用農(nóng)業(yè)畜牧部門的飼養(yǎng)數(shù)據(jù)進行總體調(diào)查;對7家集中式污染治理設施單位(包括5家污水處理廠、2家垃圾處理中心)進行了發(fā)表調(diào)查。
二、執(zhí)法檢查開展情況。
(一)我市環(huán)境統(tǒng)計機構情況。
我市歷來高度重視年度環(huán)境統(tǒng)計工作,把它作為環(huán)境保護工作中一項基礎工作來抓。成立了以局長為組長,總量、監(jiān)察、監(jiān)測等負責人為成員的環(huán)境統(tǒng)計工作領導小組,建立了環(huán)境統(tǒng)計工作制度,保障了專門的工作場所,配備了專門的統(tǒng)計設備。我市嚴格按照《中華人民共和國統(tǒng)計法》、《四川省統(tǒng)計管理條例》等法律法規(guī)規(guī)定,進行數(shù)據(jù)收集、匯總和審核,規(guī)范表格填報,要求數(shù)據(jù)與原始數(shù)據(jù)一致,并做好了環(huán)境統(tǒng)計原始記錄、資料檔案歸檔工作,無弄虛作假、偽造、篡改企業(yè)上報數(shù)據(jù)情況和存在多套數(shù)據(jù)情況。
(二)環(huán)境統(tǒng)計企業(yè)檢查情況。
對四川廣安發(fā)電有限責任公司、四川科倫藥業(yè)股份有限公司廣安分公司等排污占比較大的重點工業(yè)企業(yè),轄區(qū)內(nèi)城市污水處理廠等集中式污染治理設施運營單位和岳池特驅(qū)種豬繁育有限責任公司等養(yǎng)殖規(guī)模較大的規(guī)?;笄蒺B(yǎng)殖企業(yè)、養(yǎng)殖專業(yè)戶進行了專項執(zhí)法檢查,并對其20xx年生產(chǎn)情況、污染治理設施運行情況、排污情況等資料、數(shù)據(jù)和現(xiàn)場進行了認真、嚴格、細致和客觀地審核,未發(fā)現(xiàn)有虛報、瞞報、漏報等弄虛作假現(xiàn)象。同時無拒絕、阻礙我局對其執(zhí)法檢查,無轉(zhuǎn)移、隱匿、篡改、毀棄和拒絕提供原始記錄憑證及其他相關證明材料等情況。
三、存在問題。
在環(huán)境統(tǒng)計執(zhí)法檢查過程中,發(fā)現(xiàn)了以下幾方面的問題:
(一)環(huán)境統(tǒng)計宣傳有待進一步加強。一些規(guī)模以下企業(yè)依法履行統(tǒng)計義務的法制觀念淡薄,對統(tǒng)計工作的重要性和嚴肅性缺乏認識,缺乏做好統(tǒng)計工作的積極性、主動性。
(二)環(huán)境統(tǒng)計臺賬有待進一步規(guī)范。部分企業(yè)原輔材料和煤耗多向私人企業(yè)購買,購買憑證缺失,電費、水費等發(fā)票多有遺失或不齊,支撐性的原始記錄較少,導致統(tǒng)計原始記錄不規(guī)范,源頭的數(shù)據(jù)質(zhì)量不高。
(三)環(huán)境統(tǒng)計隊伍有待進一步強化。部分企業(yè)環(huán)境統(tǒng)計機構不明確,統(tǒng)計人員變動頻繁,統(tǒng)計法律、法規(guī)和業(yè)務知識不足,工作缺乏連續(xù)性,遲報、漏報情況時有發(fā)生。
四、下步工作意見。
(一)嚴把統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量關。進一步加大對重點行業(yè)的環(huán)境統(tǒng)計數(shù)據(jù)審核力度,確保企業(yè)上傳數(shù)據(jù)真實和準確。
(二)強化環(huán)境統(tǒng)計人員業(yè)務培訓。組織相關科室工作人員、企業(yè)負責人、統(tǒng)計人員開展學習討論,增強環(huán)境統(tǒng)計相關人員開展工作的積極性、主動性,努力實現(xiàn)持證上崗全覆蓋。加強我市環(huán)境統(tǒng)計隊伍建設,保持環(huán)境統(tǒng)計隊伍穩(wěn)定,不斷提高環(huán)境統(tǒng)計工作水平。
(三)加強能力建設。督促各區(qū)市縣、企業(yè)單位確立環(huán)境統(tǒng)計機構和統(tǒng)計人員,參加統(tǒng)計局組織的統(tǒng)計從業(yè)資格證培訓和考試,取得統(tǒng)計從業(yè)資格證書,持證上崗。
(四)完善企業(yè)原始記錄、統(tǒng)計報表、統(tǒng)計臺賬。嚴格要求企業(yè)規(guī)范環(huán)境統(tǒng)計原始記錄和統(tǒng)計臺賬,重視統(tǒng)計報表填報工作,確保一手資料詳實、準確。同時加強對重點企業(yè)的督查,督促其規(guī)范管理,做好日常管理臺賬,確保污染治理設施穩(wěn)定運行。
物流檔案工作自查報告篇五
公司領導:
物業(yè)公司為了加大檔案管理工作,使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、制度化、科學化和現(xiàn)代化管理,認真對照公司檔案管理制度要求進行自查,檢查情況如下。
一、工作情況。
1、加強認識,建立機構。鎮(zhèn)領導高度重視檔案管理工作,建立了以書記為組長,副鎮(zhèn)長為副組長,相關股室負責人為成員的檔案工作領導小組,進一步加強了對檔案管理工作的組織領導。
2、加強培訓,提高素質(zhì)。針對檔案工作中的實際,不斷提高素質(zhì),培訓檔案管理人員和相關工作者到省檔案學校學習檔案工作中的政策、法律、法規(guī)、制度和文件,不斷強化工作意識,提高工作積極性。
3、完善設備,強化硬件。為適應檔案管理工作的需要,在辦公經(jīng)費較為緊張的情況下,擠出經(jīng)費購置裝用檔案資料,如檔案柜、縫紉機、三孔一線裝訂機等,進一步強化了檔案管理硬件建設。
二、對照標準、認真自查。
1、認真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《機關檔案工作條例》、《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》及檔案工作的有關制度,嚴格執(zhí)行檔案管理有關規(guī)定,取得了較好的效果。
2、業(yè)務建設日益完善。各類檔案材料由各股室清理好后,移交辦公室歸檔上柜。檔案歸檔率為100%,準確率為100%。所有檔案文件材料無積存零散現(xiàn)象。
三、下步打算。
在以后檔案管理工作中,我們要繼續(xù)從人、財、物等方面加大對檔案工作的投入力度,確保檔案質(zhì)量,不斷規(guī)范完善制度,爭取早日實現(xiàn)檔案管理工作達省級三級標準。
物流檔案工作自查報告篇六
根據(jù)總部下發(fā)的“中遠集團檔案工作。
評價。
辦法”和《關于做好中遠集團檔案工作。
評價。
的通知》,我司對目前現(xiàn)有檔案管理情況逐條對照,現(xiàn)將具體情況報告如下:
安徽中遠物流始建于。
20xx。
年,依托中遠物流雄厚的硬件設施、強大的。
網(wǎng)
絡資源和健全的信息系統(tǒng)支持,安徽中遠物流為客戶。
提供。
全面的供應鏈解決。
方案。
提供。
各種增值服務。其中,不僅創(chuàng)建了家電物流、化工物流和汽車物流等專業(yè)化品牌,還大力發(fā)展了為中小企業(yè)融資開辟綠色通道的融資物流等創(chuàng)新品牌。
從公司建立到今,經(jīng)歷了13年的時間,安徽中遠物流已經(jīng)從最初的業(yè)務為主的發(fā)展模式發(fā)展成為目標業(yè)務與管理協(xié)同前進的綜合管理模式。目前安徽中遠物流有員工33人,下設總經(jīng)理辦公室、財務部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯(lián)運部6個部門,組織架構正在不斷的完善。
20xx。
年5月份之前,公司無專門的檔案室,公司檔案由總經(jīng)辦和各部門相關人員兼職管理,現(xiàn)保存了。
20xx。
-
20xx。
年自建立以來的。
黨
群、行政、財務、業(yè)務、人事、企劃等類型檔案。在檔案管理工作中,公司不斷完善檔案管理的各項規(guī)章制度,先后制定了《安徽中遠物流文書檔案管理規(guī)定》包括企業(yè)文件材料歸檔辦法、企業(yè)檔案分類編號辦法、檔案保管、庫房管理規(guī)定、檔案利用、檔案保密規(guī)定、檔案。
鑒定。
銷毀規(guī)定、特殊載體(聲像、實物)管理辦法、會計檔案管理辦法、業(yè)務檔案管理辦法。檔案管理由總經(jīng)理辦公室文員兼職管理,各部門業(yè)務檔案由部門專人負責管理,為提高公司兼職人員檔案管理能力,公司首先對相關兼職檔案管理人員進行公司相關檔案管理辦法的培訓,又根據(jù)。
20xx。
年區(qū)域下發(fā)的《上海中遠物流有限公司(。
中國。
上海外輪代理有限公司)文件檔料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》進行文件檔案管理培訓,公司各部門兼職檔案管理人員的專業(yè)知識得到進一步提升。在公司。
領導。
對檔案管理的高度重視下,安徽中遠物流目前檔案管理水平較以前已經(jīng)很大的提升,但是目前公司檔案室處于正在組建中,管理水平較規(guī)范化的檔案管理還有相當大的差距。
評價。
指標及評分標準》安徽中遠物流自查得分是65分,達標等級是d。
安徽中遠物流單位小,人力財力有限,在檔案室管理硬件上投資也有限,主要存在如下問題:
1)檔案管理人員專業(yè)性不足。
檔案管理人員均為兼職人員,而且非檔案專業(yè)管理人員未取得檔案管理資格證書,其專業(yè)知識主要靠自學,有待進一步提高。
2)檔案信息化管理不到位。
現(xiàn)檔案管理在財務部和光電物流部存在電子信息管理。財務部設有電子檔案數(shù)據(jù)庫,光電物流部實現(xiàn)了電子文件異質(zhì)存檔,并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒有實現(xiàn)統(tǒng)一管理,電子檔案光典軟件也沒有落實運用,在電子信息資源共享和保密方面需要改善。
3)檔案室硬件設施不完善。
由于安徽中遠物流新搬辦公樓,現(xiàn)檔案室管理剛起步,目前檔案室相關硬件設施還不完善。
4)檔案統(tǒng)計類和宣傳類工作不到位。
目前安徽中遠物流無專人對檔案工作進行管理,對于每年的數(shù)據(jù)檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計與匯編不到位,沒有形成專題材料、檔案信息資源的分析研究,并且沒有利用企業(yè)檔案展示企業(yè)發(fā)展歷史,宣傳企業(yè)文化,舉辦檔案陳列和展覽,這些方面的工作仍需加強。
安徽中安徽中遠物流目前檔案管理工作處于起步階段,實力相對比較薄弱,但。
領導。
一直高度重視檔案管理,經(jīng)過近年來的不懈努力,我司檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將加強措施、加大力度,把我司檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作:一是進一步加強。
領導。
提高認識,增強全體人員檔案意識,把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項重要內(nèi)容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度,做到有章可依有章必依違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設,確保檔案安全,提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設,提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務水平,適應新時期檔案管理工作的要求。五是推進檔案信息化建設,實現(xiàn)檔案信息化建設與企業(yè)信息化建設同步發(fā)展。
安徽中遠物流有限責任公司。
物流檔案工作自查報告篇七
根據(jù)總部下發(fā)的“中遠集團檔案工作評價辦法”和《關于做好中遠集團檔案工作評價的通知》,我司對目前現(xiàn)有檔案管理情況逐條對照,現(xiàn)將具體情況報告如下:
一、企業(yè)概況。
安徽中遠物流始建于20xx年,依托中遠物流雄厚的硬件設施、強大的網(wǎng)絡資源和健全的信息系統(tǒng)支持,安徽中遠物流為客戶提供全面的供應鏈解決方案和一站式的第三方物流服務。業(yè)務涵蓋供應鏈診斷和再造、倉儲配送、綜合運輸、國際貨運代理、庫存管理等基本功能;同時,也為客戶身定做,提供各種增值服務。其中,不僅創(chuàng)建了家電物流、化工物流和汽車物流等專業(yè)化品牌,還大力發(fā)展了為中小企業(yè)融資開辟綠色通道的融資物流等創(chuàng)新品牌。
從公司建立到今,經(jīng)歷了的時間,安徽中遠物流已經(jīng)從最初的業(yè)務為主的發(fā)展模式發(fā)展成為目標業(yè)務與管理協(xié)同前進的綜合管理模式。目前安徽中遠物流有員工33人,下設總經(jīng)理辦公室、財務部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯(lián)運部6個部門,組織架構正在不斷的完善。
20xx年5月份之前,公司無專門的檔案室,公司檔案由總經(jīng)辦和各部門相關人員兼職管理,現(xiàn)保存了20xx-20xx年自建立以來的黨群、行政、財務、業(yè)務、人事、企劃等類型檔案。在檔案管理工作中,公司不斷完善檔案管理的各項規(guī)章制度,先后制定了《安徽中遠物流文書檔案管理規(guī)定》包括企業(yè)文件材料歸檔辦法、企業(yè)檔案分類編號辦法、檔案保管、庫房管理規(guī)定、檔案利用、檔案保密規(guī)定、檔案鑒定銷毀規(guī)定、特殊載體(聲像、實物)管理辦法、會計檔案管理辦法、業(yè)務檔案管理辦法。檔案管理由總經(jīng)理辦公室文員兼職管理,各部門業(yè)務檔案由部門專人負責管理,為提高公司兼職人員檔案管理能力,公司首先對相關兼職檔案管理人員進行公司相關檔案管理辦法的.培訓,又根據(jù)20xx年區(qū)域下發(fā)的《上海中遠物流有限公司(中國上海外輪代理有限公司)文件檔料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》進行文件檔案管理培訓,公司各部門兼職檔案管理人員的專業(yè)知識得到進一步提升。在公司領導對檔案管理的高度重視下,安徽中遠物流目前檔案管理水平較以前已經(jīng)很大的提升,但是目前公司檔案室處于正在組建中,管理水平較規(guī)范化的檔案管理還有相當大的差距。
三、企業(yè)檔案工作逐項自檢達標情況(包括自檢得分和達標等級)。
根據(jù)《中遠集團檔案工作評價指標及評分標準》安徽中遠物流自查得分是65分,達標等級是d。
四.自檢存在的問題。
安徽中遠物流單位小,人力財力有限,在檔案室管理硬件上投資也有限,主要存在如下問題:
1)檔案管理人員專業(yè)性不足。
檔案管理人員均為兼職人員,而且非檔案專業(yè)管理人員未取得檔案管理資格證書,其專業(yè)知識主要靠自學,有待進一步提高。
2)檔案信息化管理不到位。
現(xiàn)檔案管理在財務部和光電物流部存在電子信息管理。財務部設有電子檔案數(shù)據(jù)庫,光電物流部實現(xiàn)了電子文件異質(zhì)存檔,并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒有實現(xiàn)統(tǒng)一管理,電子檔案光典軟件也沒有落實運用,在電子信息資源共享和保密方面需要改善。
3)檔案室硬件設施不完善。
由于安徽中遠物流新搬辦公樓,現(xiàn)檔案室管理剛起步,目前檔案室相關硬件設施還不完善。
4)檔案統(tǒng)計類和宣傳類工作不到位。
目前安徽中遠物流無專人對檔案工作進行管理,對于每年的數(shù)據(jù)檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計與匯編不到位,沒有形成專題材料、檔案信息資源的分析研究,并且沒有利用企業(yè)檔案展示企業(yè)發(fā)展歷史,宣傳企業(yè)文化,舉辦檔案陳列和展覽,這些方面的工作仍需加強。
五.相關情況說明。
安徽中安徽中遠物流目前檔案管理工作處于起步階段,實力相對比較薄弱,但領導一直高度重視檔案管理,經(jīng)過近年來的不懈努力,我司檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將加強措施、加大力度,把我司檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作:一是進一步加強領導、提高認識,增強全體人員檔案意識,把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項重要內(nèi)容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設,確保檔案安全,提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設,提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務水平,適應新時期檔案管理工作的要求。五是推進檔案信息化建設,實現(xiàn)檔案信息化建設與企業(yè)信息化建設同步發(fā)展。
安徽中遠物流有限責任公司。
物流檔案工作自查報告篇八
1、進一步健全組織,加強領導。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當作一件大事來抓,進一步充實檔案管理領導小組。副局長分管檔案工作,分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查,構成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開機關干部學習《檔案法》工作宣傳會,組織檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令,做到依法治檔,編制了《安慶市地震局機關文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》,并于今年四月份邀請市檔案局相關領導前來指導檔案工作,使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。
在辦公室緊張和經(jīng)費困難的狀況下,我局克服困難,加大投入,新購置了一臺空調(diào),對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。
在原有檔案管理工作的基礎上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,結合我局實際狀況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
1、根據(jù)《機關檔案工作建設規(guī)范》,完成了局機關各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度,分管領導對檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關聯(lián),既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導,我局的檔案管理工作得到了進一步規(guī)范,但工作中也存在一些問題,主要表此刻以下幾個方面:一是受客觀條件和單位經(jīng)費不足的制約,辦公面積不足,所有檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際狀況的制約,兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺,檔案員的知識結構不夠全面,尚不能適應檔案工作的需要,影響檔案工作的深入開展。
針對以上的不足,我局將在今后的檔案管理工作中切實加以改善。一是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度,重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識,進一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。三是進一步提高檔案管理工作設備水平,要隨著檔案工作的不斷發(fā)展,克服財力、物力的不足,加大檔案管理設備的投入力度。
總之,在改善不足的基礎上,
全局上下將共同發(fā)奮,使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道,以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的基礎性作用。
物流檔案工作自查報告篇九
市檔案局:
xx鎮(zhèn)位于xx市東北部,地處xx、xx、xx三縣(市)交界,面積137平方公里,轄24個行政村,常住人口2、5萬人。近年來,xx鎮(zhèn)組織完成了中心鎮(zhèn)的規(guī)劃編制,建成了鎮(zhèn)綜合文化站、太陽能路燈安裝、全鎮(zhèn)24個行政村建成了文化大院,農(nóng)村書屋,標準化衛(wèi)生室等一批重點基礎工程。20xx年組織完成4個省級生態(tài)村創(chuàng)立工作,20xx年組織6個行政村申報市級生態(tài)村。建成大泉、邢窯、寨灣、xx等多個新型社區(qū),新農(nóng)村建設逐步完善,農(nóng)村人居環(huán)境不斷優(yōu)化。
檔案工作是新農(nóng)村建設的重要組成部分,是促進農(nóng)村經(jīng)濟社會發(fā)展、維護農(nóng)村社會穩(wěn)定、增強農(nóng)村決策科學性、增加農(nóng)民收入的一項基礎性工作。
為發(fā)揮檔案工作在xx鎮(zhèn)新農(nóng)村建設中的特殊作用,促進檔案工作切實有效地服務于社會主義新農(nóng)村建設,xx鎮(zhèn)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《關于加強社會主義新農(nóng)村建設檔案工作的意見》和省、市檔案工作目標管理的要求,圍繞機關檔案管理工作科學化、規(guī)范化、信息化、制度化,全面加強鎮(zhèn)機關檔案工作的組織領導、設施配備、基礎業(yè)務和開發(fā)利用。
為切實加強對檔案工作的領導,xx鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長任組長,主管領導、黨政辦主任任副組長,機關有關站所負責人為成員的檔案管理工作領導小組,并成立了機關綜合檔案室,配備了專職檔案員,各站所均設有兼職檔案員,構成了黨委、政府領導,辦公室主管,專職檔案員專管的管理體制。把檔案工作納入全鎮(zhèn)年度目標考核,制定了檔案工作五年發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃,對檔案工作切實做到了有布置、有要求、有檢查、有總結。今年,鎮(zhèn)黨委、政府主要領導先后多次聽取有關檔案管理工作的情景匯報,并提出了具體要求和意見,對工作中遇到的困難和問題,及時予以協(xié)調(diào)解決。同時,xx鎮(zhèn)還定期組織機關工作人員和各站所、各行政村專兼職檔案人員學習國家有關檔案工作的方針政策和《檔案法》及《河南省檔案管理條例》等法律法規(guī),組織檔案員參加市檔案局組織的檔案專業(yè)培訓,訂閱檔案方面的雜志,開闊視線,提高業(yè)務水平。
一是修訂完善了各項制度。結合xx鎮(zhèn)實際,先后修訂完善了《檔案歸檔制度》、《檔案管理人員崗位職責制》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《電子文件歸檔與管理暫行辦法》《重大活動檔案登記、收集制度》等工作制度,并以文件形式下發(fā)至各村、各單位,使檔案工作做到有章可循,構成了制度化、規(guī)范化,保障了檔案工作的嚴密性和整體性。
二是制定了xx鎮(zhèn)各類檔案分類大綱、編號方案、文件材料歸檔范圍、保管期限表等檔案業(yè)務規(guī)范,促進了整體工作的標準化。
三是嚴格標準,做好檔案的收集、整理、保管、利用等業(yè)務工作。鎮(zhèn)黨委、政府發(fā)文檔案整理實行兩套制,各門類歸檔文件材料齊全完整,檔案整理質(zhì)量貼合國家和省檔案管理部門的有關規(guī)定,庫房檔案管理按不一樣門類不一樣載體和不一樣保管期限分別上架排放。檔案人員還經(jīng)常采取內(nèi)查外調(diào)的方法,對不完善的資料進行了補充、訂正,并采取重新復制的辦法,對不合格的案卷封皮重新進行抄寫、裝訂,保證各類檔案齊全、完整。
遮光窗簾。并籌集經(jīng)費購置了檔案規(guī)范化管理所需的檔案柜、電腦、照相機、錄音機、掃描儀、光盤刻錄機、復印機等設備,以及用于防盜、防火、防高低溫、防潮、防磁化、防塵、防鼠、防蟲用的防盜門、滅火器、去濕機、空調(diào)、防磁柜、吸塵器、殺蟲劑、溫濕度儀等設施全部配備到位。
xx鎮(zhèn)將檔案信息化建設列入電子政務建設規(guī)劃,購置了世紀科怡檔案管理軟件,鎮(zhèn)機關實行了文檔一體化管理,目前,現(xiàn)有室藏檔案全部建立了案卷級、文件級和全文管理數(shù)據(jù)庫,檔案信息化建設穩(wěn)步推進。
如今,xx鎮(zhèn)已建立了文書、會計、聲像、科技新農(nóng)村建設檔案等門類齊全的檔案系統(tǒng),為充分利用檔案服務全鎮(zhèn)各項工作打下了基礎。為了開展利用檔案為機關各項工作服務,xx鎮(zhèn)按照《全宗卷規(guī)范》建立了全宗卷,編制了各類檔案目錄和專題目錄等齊全的檔案檢索工具,編制了機關成立以來的《組織沿革》、《全宗介紹》、《大事記》《歷次主要會議簡介》、《年鑒》等。每年都編寫有機關《基礎數(shù)字匯集》和專題編研材料,在開發(fā)和利用檔案資源為全鎮(zhèn)經(jīng)濟社會發(fā)展和各項工作開展服務中,發(fā)揮了顯著作用,為領導和各部門甚至基層干部群眾解決基建工程、落實政策、解決糾紛、綜合治理、清理財務、編史修志,調(diào)整工資、人事任免等供給了很多的檔案史料。
農(nóng)村檔案是農(nóng)村建設、發(fā)展過程的真實記錄,是農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作的寶貴信息資源,xx鎮(zhèn)黨委、政府本著"對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替未來著想"的精神,堅持認真做好農(nóng)村檔案工作,讓檔案工作更好地發(fā)揮在新農(nóng)村建設中的作用,促進全鎮(zhèn)經(jīng)濟社會和各項事業(yè)的不斷發(fā)展。
物流檔案工作自查報告篇十
根據(jù)縣檔案局目標考核的要求,我局不斷加強檔案。
整理。
水平,切實做好檔案管理工作,目前各方面已小有成效。按照《20xx年檔案工作目標考核評分細則》文件的要求認真開展了自檢自查,現(xiàn)將具體情況報告如下:
明確分管。
領導。
;各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。在管理措施上,
領導。
組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料,研究制定檔案。
整理。
歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案。
鑒定。
銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關措施及。
方案。
同時還加強對各科室文件材料的收集、
整理。
歸檔工作指導,從制度上措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務培訓學習,經(jīng)培訓上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務,政治素質(zhì)好責任心強愛崗敬業(yè)。
根據(jù)檔案管理的實際需要和縣檔案局的.專項目標要求,縣旅游局配備檔案柜、辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施,添置門窗、窗簾,基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。
根據(jù)《檔案法》和《機關檔案工作建設規(guī)范》的要求,結合我區(qū)檔案管理業(yè)務建設的情況,每年我們按照區(qū)檔案局安排的時間按時立卷,請他們現(xiàn)場指導,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,既得到了檔案部門的監(jiān)督指導,又減少了無效勞動,提高了案卷質(zhì)量,保障了檔案管理的時效性和系統(tǒng)性。對于各基層單位的檔案管理工作,我們經(jīng)常深入基層,要求認真嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規(guī)立卷,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好。
鑒定。
銷毀歸檔等工作。
我局從20xx年始將信息化建設納入重要議事日程,使用檔案局推薦認可的檔案管理軟件,建立了較完善的案卷級目錄數(shù)據(jù)庫,積極推進文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設,探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫。
按照《檔案法》的規(guī)定,結合我局實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案。
鑒定。
銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定。
收集整理。
文書、財會、設備、圖片等檔案。
1、強化檔案為。
領導。
決策和部門工作服務的意識。圍繞市衛(wèi)生局的工作重點,選好題,收集好材料,加強研究、開發(fā)適用的檔案信息,主動為。
領導。
決策。
提供。
參考。
;開展檔案服務利用工作,深化項目檔案工作,將檔案服務工作向全面建設小康社會第一線延伸,加大對重大事件(合同、協(xié)議)的規(guī)范建檔力度。
2、整體推進檔案信息化進程,繼續(xù)推進檔案。
網(wǎng)
絡建設。努力與檔案信息化接軌,做好互聯(lián)。
網(wǎng)
3、搶抓機遇,切實加強綜合檔案室基礎設施建設和業(yè)務建設。
4、加強檔案保護,開展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長檔案壽命。
5、加強監(jiān)督,繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。
6、加強指導,努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平。
總之,我局的檔案管理工作經(jīng)過近幾年的不懈努力,取得了一定成績,但還存在一些不足,我們將以這次檢查為契機,進一步做好檔案管理工作,更好地為群眾健康。
提供。
良好的服務。
物流檔案工作自查報告篇十一
按照檔案局、監(jiān)察局《關于開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》(青檔〔2013〕31號)文件要求,我局對檔案行政執(zhí)法工作進行了自查,現(xiàn)將自查情景匯報如下:
一、高度重視,確定領導負責制。
在局黨組的關心和重視下,我局將檔案工作放在了重要位置來抓,確定了檔案工作的主要領導和檔案機構職責人,并進取組織參加檔案管理工作學習,增加業(yè)務知識,大大提高了檔案管理工作的水平。同時,建立健全了檔案管理各項工作制度,如檔案保管制度、檔案借閱制度、檔案保密制度、檔案銷毀制度、檔案歸檔制度等,進一步完善了我局對于檔案的保管、使用、保密、歸檔的管理,將檔案工作進一步推上了規(guī)范化的管理軌道。
二、加強軟硬件建設,實行規(guī)范化管理。
為了檔案規(guī)范管理,我局在資金短缺的情景下,投入5萬余元,對全局的檔案資料進行清理、規(guī)范、升級,購置標準化檔案柜12個,電腦1臺,并配備了空調(diào)、滅火器、溫濕度計等防盜、防火、防高溫、防潮、防塵等設施設備,極大限度地改善了檔案保管條件,為檔案的管理、利用供給了良好的物質(zhì)基礎。同時,在檔案部門的指導下我局著重抓好以下幾方面的工作:一是機關文書材料均按照新的歸檔要求進行了整理,各類檔案的立卷均貼合規(guī)范化要求。二是認真落實八防措施,定期進行安全檢查,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。三是在正常管理的同時注重檔案的開發(fā)利用,編制各類案卷目錄等多種檢索工作,逐步推進檔案信息化管理,嚴格按照規(guī)章辦理借閱手續(xù),填寫借閱檔案登記薄。
三、工作存在的問題及下一步打算。
檔案價值的實現(xiàn)取決于如何有效地利用它供給信息服務,讓“死檔案”變成“活信息”,是我局抓好檔案工作的動力。雖然,我局的檔案工作經(jīng)過努力,已日趨制度化、規(guī)范化和科學化,可是還存在一些問題,即聲像實物檔案的收集不夠。今后我局將在鞏固和發(fā)展已有成績的基礎上,繼續(xù)努力,開拓進取,不斷改善和完善檔案管理,推動檔案工作再上新臺階。
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物流檔案工作自查報告篇十二
20xx年在縣委、政府和上級檔案部門的。
領導。
下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規(guī),通過廣泛的學習、宣傳、落實,進一步增強了我鄉(xiāng)對檔案工作重要性的認識,為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎,促進了全鄉(xiāng)經(jīng)濟社會健康協(xié)調(diào)發(fā)展。現(xiàn)將20xx年來的工作情況。
總結。
如下:
一年來,我鄉(xiāng)高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的。
領導。
真正做到了認識到位、組織到位、措施到位。把檔案工作作為機關管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標考核與機關其它工作同部署、同組織、同考核。
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我鄉(xiāng)結合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了保密、檔案查閱等制度,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。
一是切實加強對文件材料收集和裝檔工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;三是努力提高檔案管理工作業(yè)務素質(zhì),積極組織相關人員進行檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓;四是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受上級主管部門的業(yè)務指導和監(jiān)督檢查,積極完成檔案相關工作。
2、加大設備投入,強化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我鄉(xiāng)將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。
物流檔案工作自查報告篇十三
為充分發(fā)揮政府信息對人民群眾的服務作用,保障公民、法人或其他組織對行政活動的知情權、參與權、監(jiān)督權,促進政府信息公開,我局積極采取措施,落實政府信息公開工作。
我局主動在xx縣信息公開網(wǎng)公開度預算安排情況,包括縣司法局收支預算總表、財政撥款預算表、“三公”經(jīng)費公共財政撥款預算表,接受群眾和社會各界監(jiān)督,全年公開重點領域信息6條。我局制定文件120份,主動公開42件,在本局司法行政網(wǎng)站發(fā)布信息291條,有關新聞媒體刊載68條。主要反映我局開展普法宣傳、人民調(diào)解、公證業(yè)務、法律援助、刑釋解教人員與安置幫教、社區(qū)矯正隊伍建設等司法行政工作情況、政務動態(tài)、政策法規(guī)解釋等內(nèi)容。
我局未收到政務信息公開申請,沒有因政府信息公開被申請行政復議或行政訴訟的情況發(fā)生。我局積極配合縣編辦、法制辦等有關單位,及時對權力清單及便民服務事項錄入進行梳理、錄入,現(xiàn)已全部在浙江政府服務網(wǎng)上公開。
我局司法信息公開工作在深化信息公開內(nèi)容、完善信息公開配套工作,加強信息公開基礎性工作等方面取得了新的進展,但也存在一些問題和不足。主要是信息公開的及時性有待于進一步加強,公開機制需進一步健全。
一是拓寬公開渠道。繼續(xù)加強司法行政網(wǎng)站規(guī)范建設,及時準確更新相關信息,并采取多種方式,為社會群眾獲取相關政務信息提供便利。
二是完善工作機制和制度規(guī)范。健全主動申請和依申請公開等工作細則,加大落實政府信息發(fā)布協(xié)調(diào)機制、保密審查機制、年度報告制度、監(jiān)督和考核機制,不斷提高信息公開工作制度化、規(guī)范化水平。
三是進一步豐富政府信息公開內(nèi)容。梳理應主動公開政府信息,細化分類、規(guī)范表述,特別要在做好公文類信息公開的同時,不斷拓展業(yè)務類、決策類等信息公開內(nèi)容,使信息公開內(nèi)容更加符合群眾的需求。
物流檔案工作自查報告篇十四
我局收到的文件已由專人妥善處理,確保了機密文件、記錄和信息在傳輸和使用過程中的安全,沒有錯誤或泄露。在使用網(wǎng)絡時,始終堅持內(nèi)外網(wǎng)分離的方法。同時,所有電腦都配有殺毒軟件,定期消毒升級,并有專人管理電腦安全。通過自查,我局計算機安全工作基本做到了制度到位、管理到位、檢查到位。
(a)高度重視加強組織領導。我局領導高度重視,成立了以主要領導為組長,分管領導為副組長,相關部門人員為局保密工作的領導小組,制定了相關的保密工作制度,嚴格執(zhí)行了保密工作。領導班子成員以身作則,自覺學習和深刻領會中央辦公廳、國務院辦公廳《通知》精神,切實增強政治意識、大局意識和責任感,以高度負責的精神認真部署和組織檢查工作。在廣大干部職工中,遵紀守法、遵紀守法、違法必究、禁止行為的作風已經(jīng)真正確立。
(二)突出重點,狠抓落實工作。我局嚴格按照《檢查目錄》逐項檢查,無遺漏環(huán)節(jié),不留死角,不走過場,重點檢查文件管理、計算機及網(wǎng)絡使用管理、信息發(fā)布管理、網(wǎng)站監(jiān)管及監(jiān)控系統(tǒng)建設設備等5個方面25個環(huán)節(jié),重點檢查計算機及移動存儲媒體非法外聯(lián)、特殊木馬等,為促進管理,及時采取防范措施,堅決切斷涉密信息流向互聯(lián)網(wǎng)的所有渠道。自查中發(fā)現(xiàn)的問題應立即糾正。
(三)宣傳教育,增強保密意識。為了加強我局保密人員的安全意識,我們始終堅持調(diào)查與管理、調(diào)查與改革、調(diào)查與教育相結合的方式,努力通過調(diào)查促進預防、改革和管理。同時通過多種渠道對相關人員進行宣傳教育,將各類保密學習文件轉(zhuǎn)發(fā)到各部門。要求結合實際情況,認真組織學習,抓好落實,確保計算機及其網(wǎng)絡的安全。
(4)完善措施,嚴格制度。加強制度建設是計算機安全管理的保證。為了建立科學嚴格的防范體系,我局不斷完善各項規(guī)章制度,規(guī)范計算機及其網(wǎng)絡的安全管理,主要采取以下措施:一是計算機貫徹執(zhí)行上級安全部門文件的有關規(guī)定和要求,不斷增強依法做好計算機安全管理工作的能力;二是制定各種分類和非分類的計算機和網(wǎng)絡管理系統(tǒng);三是嚴格規(guī)范保密信息流動,嚴格執(zhí)行“機密信息不在線,在線信息不保密”的原理。
(五)監(jiān)督檢查,堵塞管理漏洞。為確保計算機及其網(wǎng)絡安全管理各項規(guī)章制度的落實,及時發(fā)現(xiàn)計算機安全工作中的隱患,堵塞管理漏洞,我們高度重視對計算機及其網(wǎng)絡安全工作的監(jiān)督檢查,通過自查與抽查、例行檢查與重點檢查、定期檢查與突擊檢查相結合等方式檢查防范措施的落實情況。
在今后的工作中,在縣委、縣政府的正確領導下,在相關業(yè)務部門的關心和支持下,我局將進一步貫徹落實《中共中央辦公廳、國務院辦公廳關于加強防范網(wǎng)絡丟失和泄密工作的通知》(國發(fā)[20xx]9號)精神,強化措施,加大保密內(nèi)容管理力度,爭取保密工作取得新成績,確保保密工作順利開展。
物流檔案工作自查報告篇十五
今年以來,我局認真貫徹落實《檔案法》和《山東省機關檔案工作規(guī)范》,認真做好xx檔案管理自查自糾工作,較好的完成了各項工作任務?,F(xiàn)將自查情況報告如下:
建所以來,局里一直非常重視檔案的管理和利用工作,專門成立了以局長任組長,以副局長任副組長,四名工作人員為成員的檔案管理領導小組,并配備了專職檔案管理員。同時,明確健全了全所檔案管理工作網(wǎng)絡。對檔案的收集、整理、歸檔,實行全方位監(jiān)控,保證了歸檔的文件材料齊全完整。每年,我們都組織檔案管理人員,集中時間,系統(tǒng)整理上年度的檔案資料,保證了檔案的銜接。為了從整體上提高我所的檔案管理水平,我們健全了檢查考核機制,定期對所的檔案情況進行專門檢查,將檔案管理工作納入崗位目標管理責任制考核的范圍,把檔案工作的好壞與單位、個人的切身利益掛起鉤來,充分調(diào)動干部職工抓好檔案工作的積極性。為了提高檔案管理人員的責任意識,優(yōu)化檔案管理隊伍的配置,我們經(jīng)常組織有關人員學習《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》、《山東省檔案條例》等檔案法規(guī),提高對檔案工作重要性地認識,從而為檔案管理實現(xiàn)高水平、高層次提供了保障。我們還結合本單位的實際情況,制定并完善了《檔案管理辦法》、《立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《現(xiàn)代化設備使用制度》以及《檔案人員崗位職責》等制度,并將其納入機關管理制度綜合考評。
我所對硬件設施進行了較大投資,先后投資4萬元,設置了專門的檔案庫房、圖書室、檔案辦公室、閱檔室,嚴格按照要求進行了裝修,配備了防盜窗、窗簾,購置了微機、復印機、空調(diào)、滅火器、溫室計,全面落實防火、防盜、防水、防塵、防高溫、防強光、防鼠咬、防蟲蝕等“九防”措施。
在作好硬件建設的同時,為保證軟件過硬,我們注意做到如下幾點:
一是平時注意檔案資料的完整性、準確性。在文件資料的收集中,做到文件底稿,正件齊全,簽發(fā)手續(xù)完整。平時文件在收文登記簿和發(fā)文登記簿上記錄好。正式發(fā)文由辦公室負責收集,對于其他科室的業(yè)務檔案由科室負責收集。
二是整理檔案時注意規(guī)范性、有序性。我們遵循文件資料形成的特點和規(guī)律,按照檔案規(guī)范要求,做到分類科學、組卷合理、裝訂美觀、書寫工整。
對于不同門類的檔案,嚴格按照各自的規(guī)范要求和標準整理,全部符合國家標準要求。文書檔案按照《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》的要求,采用年度、問題和保管期限相結合的方法整理;會計檔案按照《會計檔案管理辦法》的要求整理;照片檔案按照《照片檔案管理規(guī)范》的要求歸檔,做到照片、底片、文字說明齊全;對本年度的電子文件進行了收集并按照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》進行了較為規(guī)范的`管理。本年度共整理地籍檔案xx卷(件),基本農(nóng)田檔案xx卷。目前檔案共分為xx大類,共整理各類檔案xx卷,其中地籍檔案xx卷,基本農(nóng)田檔案xx卷,實物檔案xx件。
檔案管理作為一項基礎性的工作,關鍵是圍繞xx工作發(fā)揮作用。為此,我們注意在檔案信息開發(fā)和利用上作文章。
三是準確詳實地編研可供參考利用的檔案資料,先后編研完成了組織機構沿革、大事記、全宗介紹、各種文件匯編、土地利用基礎圖件與數(shù)據(jù)更新項目圖歷簿等編研資料,為領導決策和國土資源工作發(fā)揮了積極作用。
我們經(jīng)常組織工作人員學習有關的檔案法規(guī),教育干部職工嚴格按照《檔案法》的規(guī)定辦事。對于國土所兼職的檔案管理員,進行了專門培訓,提高他們檔案管理的水平和業(yè)務技能。在縣局的配合下,對所有檔案進行了集中整理,全部達到了規(guī)范化要求。我們每年還對檔案工作進行了一次檢查,查漏補缺,發(fā)現(xiàn)問題,消除隱患,保證了檔案的完整性和安全性。
通過自查,我們感到,我局檔案工作在縣局領導的指導和關懷下,取得了可喜的進步,但仍存在一定的問題和不足:
一是在檔案開發(fā)利用方面有待進一步深入,缺乏跟蹤利用的效果反饋情況;
二是由于機構和人員等因素限制,未能隨辦隨歸,與“四同步”的要求還有一定差距;
三是聲像實物檔案的收集力度有待進一步加大等。
下階段,我們將針對存在的問題切實加以改進。
初步打算如下:
一是設立綜合檔案室。我們已進行了調(diào)研,提出了初步方案;
三是繼續(xù)推進檔案信息化建設步伐。堅持文檔一體化原則,充分利用計算機技術和網(wǎng)絡技術,逐步實現(xiàn)檔案資源登上xx,實行資源共享。
物流檔案工作自查報告篇十六
按照《關于開展檔案執(zhí)法檢查的通知》文件精神及區(qū)檔案局的檔案執(zhí)法檢查日程安排的通知要求,我分局結合檔案實際,在全局開展了檔案自查工作,尤其是文書檔案工作。為使檔案工作不走過場,我分局召開局務會議專題部署檔案自查工作,現(xiàn)將自查情景報告如下:
一、健全組織,加強領導。
我分局始終把檔案工作當作一件大事來抓,在年初全局人員調(diào)整的基礎上,進一步充實完善了檔案管理領導小組成員,由黨支部書記呂殿友同志任組長,副局長張桂菊同志、王顯威同志、趙裕喆同志任副組長、各部門的負責同志為成員,建立健全了完整的檔案管理組織。我分局不斷加強對檔案工作的管理,構成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
二、夯實基礎,提高標準。
高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴?,選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。經(jīng)過艱苦細致的工作,我分局的檔案管理始終堅持了較高的標準。
三、檔案安全保障情景。
20**年3月我分局與蒲河新城國土資源局合署辦公以來,為加強對檔案工作的集中管理,我分局專設了獨立的檔案庫房,配備了辦公桌椅等基本的辦公設施,基本上滿足了辦公需要。今年,我分局又加大投入,對檔案室重新進行了裝修、添置了鐵櫥,櫥內(nèi)設置了干燥劑和防腐劑,基本上到達了檔案室防火、防蟲、防鼠、防強光、防霉、防塵等“八防”的要求,保證了檔案的安全存放;為使檔案室在管理、安全防范方面有可靠的制度保障,我分局制定了《檔案安全管理制度》及《檔案應急防范預案》。同時,不定期對檔案進行安全檢查,確保檔案安全管理。
四、檔案制度建設情景。
近年來按照上級文件精神,我分局制定了檔案工作的一系列規(guī)章制度,并采取多種措施,把檔案管理列入分局的重要工作,保障了檔案的完整、準確、系統(tǒng)。在原有檔案管理工作的基礎上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,在區(qū)檔案局的具體指導下,結合我分局實際情景,建立健全了檔案管理制度、立卷歸檔制度、檔案借閱管理制度,檔案保密制度等13制度。
五、檔案業(yè)務建設情景。
根據(jù)《檔案法》的要求,結合我分局檔案管理業(yè)務建設的情景,主要做了以下幾項工作。
1、根據(jù)《檔案法》,完成了對20**年——20**年度歸檔文件材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請區(qū)檔案局同志對我分局檔案人員進行業(yè)務指導和培訓,極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度,每一天都進行監(jiān)控登記,并采取措施使之堅持在必須范圍。
六、檔案移交情景。
根據(jù)《檔案法》的有關規(guī)定和區(qū)檔案局關于接收檔案資料的通知要求,為實現(xiàn)檔案的集中統(tǒng)一管理,確保檔案的安全與利用,更好地服務于全區(qū)兩個禮貌建設,嚴格按照區(qū)檔案局的要求進行移交,我分局向區(qū)檔案局共移交文書檔案12卷(——),其中,永久6卷,長期6卷,做到了案卷質(zhì)量貼合入館標準,并驗收合格。
七、認真落實國家檔案局第8號令情景。
按照xx區(qū)檔發(fā)xx號文件精神,我分局采取有效措施,確保國家檔案局第8號令的貫徹實施按照《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求并結合我分局工作職能,對文書檔案歸檔范圍和保管期限表進行了修訂,對規(guī)范檔案整理供給了科學依據(jù),對檔案整理工作具有進取的指導意義,從4月初開始到7月底止,我分局對20**年——20**年的檔案整理工作進行了全面自查。自查中,對8號令貫徹不落實的部門進行了督促,對檔案整理不規(guī)范的部門進行了指導。目前,我分局把編訂后的文書檔案歸檔范圍和保管期限表下發(fā)各部門,并按8號令的要求及我分局文書檔案歸檔范圍和保管期限表的規(guī)定,完成了20**年——20**年的檔案整理工作。
物流檔案工作自查報告篇十七
我站成立于1978年,30多年來,我站隨著環(huán)保工作的不斷深入而逐步發(fā)展,工作人員和監(jiān)測裝備有了相當大的發(fā)展和改善,至底,全站編制65人,在編人員63人,其中高級技術職務11人,中級30人,助理級12人,技術員1人。監(jiān)測、辦公用房2700平方米,其中檔案圖書資料用房4間,面積為70平方米。單位檔案工作于通過省級標準達標。
1.庫存情況:1972-1995年本站共有檔案991卷,其中文書檔案241卷,科技檔案750卷。我站對1996——現(xiàn)在的檔案按國家的規(guī)范進行了整理,文檔、科檔共立1940卷,按內(nèi)容分環(huán)境管理類(包括環(huán)評、驗收)806卷,環(huán)境監(jiān)測類951卷,儀器設備、標準計量類102卷,文書類60卷,特殊載體檔案:照片5冊、數(shù)據(jù)光盤16張。
2.領導重視:歸檔材料都經(jīng)過業(yè)務管理科嚴格審查才能歸檔,保證了歸檔材料全面性、完整性。
3、建立健全制度,確保檔案管理工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
根據(jù)檔案管理的要求,我站結合本站工作的實際需要,制定了檔案人員的崗位職責、立卷歸檔案室、檔案保管、借閱保密、鑒定銷毀制度。
完善了檔案收集、管理的有關程序,使檔案收集、管理工作程序化、規(guī)范化軌道。
4、加強硬件建設,確保檔案的安全。
硬件我站根據(jù)、"七防"要求,先后安裝防盜門、防盜窗、遮光窗簾,空調(diào),配備了溫濕度表,干粉滅火器。還設置了閱檔室,做到庫房、辦公、閱檔三室分開。但由于檔案室本身結構的'原因,無法安裝檔案密集架,所以檔案檔案放置沒有充分的預留位置。
5.還利用檔案資料,參加編寫全宗介紹,收集裝訂發(fā)文匯集等。
6.努力的方向:進一步完善檔案管理制度,并嚴格執(zhí)行,制度的關鍵在執(zhí)行。
以上我就我站在檔案工作中已經(jīng)做的,以及根據(jù)檔案建設規(guī)范應該做的、將要做的工作作了個匯報。
xxx市環(huán)境監(jiān)測中心站。
20xx年xx月xx日。
物流檔案工作自查報告篇十八
為進一步加強對檔案工作的管理,鎮(zhèn)黨委、政府明確了工作管理體制,確定由黨委副書記分管此項工作,辦公室主任具體負責,并配備有德才兼?zhèn)?、政治可靠、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對鎮(zhèn)形成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時,將檔案經(jīng)費列入了年初財政預算,確保費用能實報實銷,完全滿足了檔案工作的需要。
二、基礎設施完備。
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)設有15?的檔案庫房一間,配置檔案柜4組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
文書檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求,存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章。
檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具,并配備有電腦、復印機等,使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要,除了建立文字檔案,我鎮(zhèn)還建立了計算機檔案庫,為計算機管理檔案打下了基礎。
三、管理制度健全。
結合我鎮(zhèn)實際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、檔案信息開發(fā)利用。
我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,提供利用檔案做到了及時、有效,同時還認真開展匯編工作,編制了大事記等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄,大大提高了檔案的查準率和查全率。
五、加強對檔案工作人員的教育培訓,提高檔案人員的素質(zhì)。
年組織鎮(zhèn)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓,認真學習、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》,提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。
總之,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認真開發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項工作提供更好的服務。
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