在商業(yè)領(lǐng)域，合同起著保護雙方權(quán)益、維護交易秩序的重要作用。合同的條款應當全面而具體，包括各種可能發(fā)生的情況和應對措施。合同的簽訂需要雙方了解其中的法律效應和風險，下面是一些范文供您參考。
合同管理辦篇一
第九條根據(jù)油田分公司合同管理統(tǒng)分結(jié)合的原則，授權(quán)以下單位在權(quán)限范圍內(nèi)組織合同談判、履行與監(jiān)督(除合同簽訂、鑒審和蓋章)：
勘探事業(yè)部：勘探項目直接相關(guān)的生產(chǎn)、服務等合同。包括生產(chǎn)科研、物探(采集、處理、解釋)、探井鉆前、鉆井、試油工程和測井、測試、錄井、固井、泥漿、下套管服務及其它相關(guān)的專業(yè)技術(shù)服務合同;相關(guān)的勘察設計、費用從勘探成本中列支的技術(shù)開發(fā)、科學實驗和新技術(shù)推廣合同;相關(guān)的前線支撐點、生活服務合同等。開發(fā)事業(yè)部：油氣開發(fā)生產(chǎn)直接相關(guān)的生產(chǎn)、服務等合同。包括開發(fā)井鉆前、鉆井、試采、采油(氣)和試油、測井、測試、固井、泥漿、下套管等服務及其它相關(guān)的專業(yè)技術(shù)服務合同;修井作業(yè);油田生產(chǎn)的運行維護、檢修;水電設施的運行維護、搶修;相關(guān)的勘察設計、費用從開發(fā)成本中列支的技術(shù)研究和科學實驗合同;相關(guān)的前線支撐點、油田道路、井場維護、生活服務合同等。
技術(shù)發(fā)展處：成套設備、裝置及相關(guān)技術(shù)的國外引進合同;國外物資、技術(shù)的引進合同;股份公司xx分公司統(tǒng)管的科學實驗、新技術(shù)開發(fā)、咨詢合同等。
銷售事業(yè)部：石油、天然氣及其輕烴、液化石油氣等附屬產(chǎn)品的儲運銷售，成品油采購、供應合同。
規(guī)劃中心：油田基本建設項目的前期可行性研究、方案設計、初步設計委托合同。
油建項目管理部：油田建設項目的勘查、工程設計、施工、安裝合同，道路、管道鋪設及相關(guān)的輔助工程和監(jiān)理合同(?基本建設項目中的國內(nèi)外物資設備采購統(tǒng)一由采辦中心組織或委托采購)，大型維修項目合同。
勘探開發(fā)研究院：年度預算范圍內(nèi)的勘探開發(fā)技術(shù)研究、科學實驗、技術(shù)服務合同。
物資采辦中心：對于國內(nèi)物資(裝備)、石油專用管材、板材、化工原料等國外物資采購合同，由油田分公司委托服務公司物資總公司負責組織洽談，油田分公司各單位、部門向生產(chǎn)運行處物資采辦中心申報采購計劃，生產(chǎn)運行處物資采辦中心負責向服務公司物資總公司下達采購計劃，并對合同招標、洽談、簽訂實行全過程監(jiān)督，并對費用負責。
對于生活、辦公用品的采購，由油田分公司委托服務公司華油公司負責合同洽談，油田分公司各單位、部門向生產(chǎn)運行處物資采辦中心申報采購計劃，生產(chǎn)運行處物資采辦中心負責向服務公司華油公司下達采購計劃，并對合同招標、洽談、簽訂實行全過程監(jiān)督，并對費用負責。
塔西南勘探開發(fā)公司：依據(jù)油田分公司授權(quán)的經(jīng)營范圍簽訂相關(guān)的生產(chǎn)經(jīng)營、油田基本建設、產(chǎn)品儲運銷售、技術(shù)開發(fā)與服務、生活服務等合同。
第十條上述授權(quán)范圍以外的合同，統(tǒng)一由油田分公司企管與法規(guī)處負責組織相關(guān)處室和單位談判、簽訂和監(jiān)督履行。
大型項目承攬、服務、咨詢;對外委托、居間、行紀、保管、倉儲、勞務等合同。
第十一條除以上授權(quán)單位外，其他各單位均不得自行洽談和簽訂合同。
第十二條已列入油田分公司年度財務預算計劃或者調(diào)整計劃的基本建設、更新改造和其它投資項目，為已立項項目。
第十三條未列入油田分公司年度財務預算計劃或者調(diào)整計劃的項目，項目實施單位應按油田分公司的財務計劃管理程序上報審批，并由油田分公司財務計劃部門編制計劃、落實資金，最后以油田分公司財務計劃部門下達的財務計劃通知書作為合同立項依據(jù)。第十四條屬于各單位的不形成固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的生產(chǎn)經(jīng)營性項目，由各單位負責生產(chǎn)、經(jīng)營和技術(shù)的部門根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營和技術(shù)管理的需要提出立項申請報告，經(jīng)本單位領(lǐng)導會議討論通過、由本單位財務部門落實資金渠道，并報本單位主管領(lǐng)導簽字后，方可作為合同立項依據(jù)。
對于以上項目費用或年費用總金額超過100萬元的上述項目，以及所有非生產(chǎn)經(jīng)營性項目，必須經(jīng)油田分公司分管領(lǐng)導審批;超過500萬元的必須經(jīng)油田分公司經(jīng)理或授權(quán)委托的副經(jīng)理審批后才能作為合同立項依據(jù)。
第十五條對于科研合同的立項，屬中油股份公司下達并落實資金渠道的計劃項目和油田分公司科委下達的年度科研計劃可直接作為立項依據(jù)。對于油田分公司所屬單位因生產(chǎn)經(jīng)營需要、自籌資金提出的科研項目，需經(jīng)技術(shù)發(fā)展處進行立項審核并報油田分公司分管領(lǐng)導審批后，最終報計劃財務處落實資金，下達立項批復后方可立項。對于非安裝設備購置項目，列入年度公司財務預算計劃的可直接作為立項依據(jù)。油田分公司機關(guān)或單位臨時需購置非安裝設備的由該單位或部門提出申請，需經(jīng)技術(shù)發(fā)展處進行立項審核并報油田分公司分管領(lǐng)導審批、計劃財務處落實資金后作為立項依據(jù)。
第十六條對于超出油田分公司統(tǒng)一定額標價規(guī)定范圍的非常規(guī)合同，各單位或部門提出申請立項報告時必須附上該單位經(jīng)營、財務管理部門提供的費用測算依據(jù)，一并報油田分公司分管領(lǐng)導審批。第十七條對外投資項目，必須經(jīng)油田分公司計劃財務處(規(guī)劃中心)按規(guī)定程序進行可行性調(diào)研、經(jīng)油田分公司企管與法規(guī)處進行法律論證后，上報油田分公司領(lǐng)導辦公會議審議，并以領(lǐng)導辦公會議紀要作為合同立項依據(jù)。
第十八條原油成品油、天然氣及其附產(chǎn)品購銷儲運合同，以公司年度、季度、月度或上級下達的計劃作為簽訂合同的依據(jù)。計劃外的由主管領(lǐng)導批示作為簽訂合同的立項依據(jù)。
第十九條基建工程合同價款以計劃財務處(造價中心)審定。
的概算包干或?qū)彾ǖ氖┕D預算作為依據(jù)，不得超額;特殊情況下，經(jīng)油田分公司主管領(lǐng)導批準，對暫時無審定的概預算，又需提前施工的工程項目，按不超過申報預算價60%確定合同暫定價，待審定預算后或施工決算后辦理補充合同。
第二十條合同立項手續(xù)完備后，應根據(jù)《xx分公司招投標管理暫行辦法》的規(guī)定，凡符合招標條件的必須采用招投標形式組織簽訂合同。
第二十一條需直接采取洽談方式簽訂合同的，在組織合同洽談前，必須嚴格審查項目立項報告是否已具備訂立合同條件。
審查內(nèi)容包括：項目的標的、質(zhì)量、數(shù)量、履行期限、地點和方式等的完整性及可行性;立項報告是否履行審批程序;立項報告的審批程序是否符合規(guī)定等。同時審查談判對方的當事人資格，即法人授權(quán)委托書和《市場準入證》?；üこ淌┕ゎ惡陀吞锕こ谭疹惼髽I(yè)必須具備質(zhì)量(hse)保證體系。
第二十二條合同訂立地點原則上以油田分公司所在地庫爾勒市為主，需外出訂立合同必須經(jīng)油田分公司企管與法規(guī)處書面同意(外事合同除外)。
第二十三條合同洽談應依照油田分公司的有關(guān)定額、標價，超出油田分公司《統(tǒng)一定額標價》規(guī)定范圍的應堅持“比質(zhì)比價”的原則，并參照同類市場價進行費用測算，測算費用要體現(xiàn)技術(shù)先進、價格合理和效益優(yōu)先的原則。
第二十四條項目涉及復雜技術(shù)內(nèi)容的，合同洽談時，必須邀請油田分公司技術(shù)專家參與或者協(xié)助談判。
參與或者協(xié)助談判的'技術(shù)專家應對其參與或者協(xié)助談判的技術(shù)內(nèi)容負相應責任。
技術(shù)專家提供的技術(shù)意見和技術(shù)資料應納入合同檔案管理。第二十五條簽訂標的金額較大、法律關(guān)系復雜、履行期限較長、涉及不動產(chǎn)的合同，應當邀請油田分公司專業(yè)法律人員參與談判。參與談判的專業(yè)法律人員必須對合同文本進行最后審查，并對合同文本的合法性負責。
第二十六條招標項目，應根據(jù)招標文件、中標通知書和中標單位的投標文件，與中標單位簽訂合同。
第二十七條以信件、電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件等有形載體表達以簽訂合同為目的的要約和承諾的，必須與談判對方約定在合同成立之前以規(guī)范的合同書的形式予以確認，合同書在雙方當事人簽字蓋章后成立。
第二十八條公司所屬單位和人員不得違反本辦法規(guī)定的程序，以技術(shù)協(xié)議、合作意向書、備忘錄等形式變相對外訂立合同。
第二十九條凡不經(jīng)過招標程序的項目，各合同專業(yè)主管單位在。
組織合同洽談時，應當通知企管與法規(guī)處、計劃財務處、審計監(jiān)察處(紀委辦公室)、參加洽談。
第三十條合同文本應做到內(nèi)容合法，主要條款完備，權(quán)利義務對等，責任分明，文字表達準確。油田分公司有標準合同文本的，應采用標準合同文本。
第三十一條簽訂合同必須在合法的合同主體之間進行。合同文本上除雙方法定代表人或委托代理人簽字外，必須加蓋雙方單位的合同專用章。
第三十二條合同設立了擔保條款的，或者規(guī)定了其他第三人承擔權(quán)利義務的，擔保人或第三人應在合同文本上簽字和加蓋公章。油田分公司所屬各單位，不得以任何方式向任何單位和個人提供經(jīng)濟擔?；蜃兿鄵?。
第三十三條如合同約定需油田分公司提供預付款，則必須經(jīng)計劃財務處負責人審查同意;預付款50萬元以上的，必須經(jīng)油田分公司主管領(lǐng)導批準;預付款200萬元以上的，必須經(jīng)油田分公司經(jīng)理或授權(quán)委托的副經(jīng)理審定。
第三十四條油田分公司對外簽訂的除油氣產(chǎn)品銷售合同外的所有合同均以油田分公司為合同當事人(主體)，統(tǒng)一由企管與法規(guī)處加蓋油田分公司合同專用章。
除原油、天然氣銷售合同外，各專業(yè)合同管理單位必須將合同文本與項目立項報告、技術(shù)文件、比價資料、合作方資格審查資料、油田分公司的各種批件、參加合同談判人員名單(本人署名)等與訂立合同有關(guān)的依據(jù)材料送審計監(jiān)察處和企管與法規(guī)處進行合同費用審計和合同文本法律鑒審。不經(jīng)審計程序，企管與法規(guī)處不得進行合同文本法律鑒審。
第三十五條所有項目必須先簽合同后實施，對于搶險、水毀、火災等突發(fā)事件，因不能事前辦理合同的，事后應及時補簽合同。
第三十六條合同訂立過程中的有關(guān)資料，應當妥善收集并檔案化管理。合同文本及合同簽訂資料的保管期限為合同終止后五年。
第六章合同的履行。
第三十七條油田分公司簽訂的已生效的合同，由合同立項單位或指定的單位和人員負責履行。合同履行單位和人員必須熟悉合同所有條款，隨時掌握合同履行狀況。合同履行單位和人員應對合同履行過程做好履行記錄，并對履行合同的有關(guān)證據(jù)材料進行檔案化保管。第三十八條油田分公司合同履行單位和人員應當全面、適當?shù)芈男猩Ш贤髮Ψ疆斒氯巳?、適當?shù)芈男泻贤?/p>
第三十九條油田分公司合同履行單位和人員應當遵循誠實信用原則，根據(jù)合同的性質(zhì)、目的和交易習慣，向合同對方當事人履行通知、協(xié)助、保密等義務。
第四十條合同生效后，當事人就合同的質(zhì)量、價款、履行地點、期限等內(nèi)容沒有約定或者約定不明確的，應當按本辦法規(guī)定的合同簽訂程序與對方當事人簽訂補充合同予以明確?；üこ毯贤谑┕ぶ谐霈F(xiàn)設計變更6%以上的，應申報變更計劃和簽訂補充合同。
第四十一條不得與對方當事人簽訂由對方當事人之外的第三人履行的合同。
第四十二條如合同不能全面履行時，應當及時采取補救措施，減少損失，并及時報告企管與法規(guī)處。
如遇不可抗力等因素影響合同履行的，還應當及時以書面形式通知對方當事人，并收集有關(guān)證據(jù)。
第四十三條在合同履行期間，需要變更或解除合同時，必須先向企管與法規(guī)處進行法律咨詢，經(jīng)批準后以書面形式通知對方，并說明需要變更或解除合同的原因和答復的期限，達成變更或解除合同的協(xié)議，妥善處理善后事宜。
第四十四條發(fā)現(xiàn)對方不履行或不完全履行合同時，合同執(zhí)行單位除催促對方繼續(xù)履行外，應將對方不履行或不完全履行合同的情況證明材料及時報告企管與法規(guī)處和計劃財務處結(jié)算中心。
第四十五條如果合同執(zhí)行單位和人員，有確切證據(jù)證明對方當事人有下列情形之一的，應當及時報告企管與法規(guī)處和計劃財務處結(jié)算中心，由企管與法規(guī)處決定是否中止履行合同或者是否要求對方提供擔保：
(一)經(jīng)營狀況嚴重惡化;。
(二)轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、抽逃資金，以逃避債務;。
(三)喪失商業(yè)信譽;。
(四)有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形。
第四十六條合同履行的各階段和履行完畢時，合同履行單位應當組織業(yè)務主管部門和有關(guān)專家進行驗收，并制作驗收記錄。
第四十七條合同價款結(jié)算必須按合同約定進行。財務結(jié)算部門必須對乙方持有的合同正本、合同履行情況驗收資料、費用結(jié)算通知單、結(jié)算發(fā)票驗證后方可辦理結(jié)算。
第四十八條合同在履行過程中發(fā)生糾紛時，合同履行單位應及時報告企管與法規(guī)處，由企管與法規(guī)處組織有關(guān)單位進行協(xié)商、調(diào)解或依法申請仲裁或訴訟。
第七章附則。
第四十九條塔西南勘探開發(fā)公司可依據(jù)本辦法制定實施細則。
第五十條在本辦法生效前頒布的有關(guān)規(guī)章制度與本辦法有不一致的，以本辦法為準。
第五十一條本辦法由油田分公司企管與法規(guī)處負責解釋。
第五十二條本辦法自20xx年xx月xx日起施行。
合同管理辦篇二
第五條油田分公司合同管理機構(gòu)分為合同綜合管理部門和專業(yè)管理單位。
綜合管理部門為油田分公司招投標(合同)管理委員會及其下設的辦公室(設在企管與法規(guī)處);專業(yè)合同管理部門為各專業(yè)合同管理與執(zhí)行單位。
第六條招投標(合同)管理委員會合同管理職責。
(一)審議通過油田分公司合同管理工作規(guī)章制度;。
(二)領(lǐng)導合同管理辦公室和各專業(yè)合同管理與執(zhí)行單位的工作;。
(三)對各專業(yè)合同管理與執(zhí)行單位做出獎懲決定;。
第七條合同管理辦公室(企管與法規(guī)處)是合同管理委員會的常設機構(gòu)，其主要職責：
(一)宣傳貫徹經(jīng)濟及合同法律、法規(guī);。
(二)負責起草油田分公司的合同管理規(guī)章制度;。
(三)組織和參與油田分公司所實施項目的合同洽談和簽約;。
(五)負責組織有關(guān)部門對油田分公司合同糾紛進行處理;。
(六)對各專業(yè)合同管理與執(zhí)行單位的合同管理及執(zhí)行情況進行指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和檢查;。
(七)對合同進行鑒審，并統(tǒng)一管理和負責使用油田分公司合同專用章和委托代表人印章。
(八)提供法律咨詢。
(九)負責油田分公司經(jīng)濟合同歸檔管理。
第八條油田分公司直屬各單位是專業(yè)合同管理與執(zhí)行部門，其主要職責：
(一)依照本辦法制訂本單位的合同管理具體實施細則，并組織實施;。
(二)根據(jù)授權(quán)范圍，組織本單位立項合同的洽談;。
(四)建立本單位合同臺帳，每月10日前向合同主管部門報送合同統(tǒng)計報表及有關(guān)資料;。
(五)及時將本單位的合同及有關(guān)資料歸檔管理。
合同管理辦篇三
為進一步理順、完善陸宅小學內(nèi)部管理體制，提高管理水平，依據(jù)、有關(guān)規(guī)定精神，對學校建設工程項目的勘探、設計、施工合同、材料或有關(guān)設備采購合同、技術(shù)咨詢、服務合同、工程監(jiān)理合同及其它合同(以下簡稱合同)，實行集中管理、同意存檔。制定本辦法。
1、嚴格執(zhí)行。
2、遵守國家、市、區(qū)、局各項法律、法規(guī)及規(guī)章制度。
3、甲乙雙方平等互利、協(xié)商一致。
1、標的(項目內(nèi)容、范圍等)
2、數(shù)量和質(zhì)量及驗收標準。
3、價款或酬金及付款方式
4、履約的期限、地點和方式。
5、合同的效力、履行的權(quán)利和義務及違約責任、賠償方式。
6、甲乙雙方法定代表或委托人簽字及蓋章。
7、特殊合同需經(jīng)相關(guān)部門備案或見證有效。
1、設計、勘察等項目前期合同，由前期配套室經(jīng)辦、預決算財務室協(xié)辦、主任簽定。
2、材料設備采購合同。由項目負責人經(jīng)辦，預決算財務室協(xié)辦、主任簽訂。
3、施工總包合同、監(jiān)理合同由項目負責人經(jīng)辦、預決算財務室協(xié)辦、主任簽定。
根據(jù)工作需要，由經(jīng)辦人發(fā)放到相關(guān)部門和人員
1、正式合同簽訂后，合同經(jīng)辦人必須將正式合同送交資料管理員并辦理簽收手續(xù)，管理員按規(guī)定存放歸檔妥善保管。
2、合同在實施中必須加強監(jiān)督管理。工程項目負責人、預決算人員應認真檢查工程是否按合同規(guī)定實施，并定期或不定期向主任室報告合同履行情況。由于經(jīng)辦人未按規(guī)定范圍及時發(fā)送合同或有關(guān)人員未嚴格執(zhí)行合同，而在工程中產(chǎn)生糾紛或產(chǎn)生質(zhì)量事故、影響工期，要追究有關(guān)人員的責任。
3、為保護合同當事人的合法權(quán)益，嚴禁泄露合同機密。由于泄密而造成損失，應追究有關(guān)人員的責任。
合同管理辦篇四
第十一條用人單位自用工之日起即與勞動合同制職工建立勞動關(guān)系。用人單位應自勞動關(guān)系建立之日起與勞動合同制職工簽訂書面勞動合同。
第十二條用人單位人事主管負責人作為北京大學的委托代理人，具體負責與勞動合同制職工簽訂勞動合同。
第十三條用人單位須參照北京大學制定的勞動合同范本，結(jié)合本單位實際，補充或細化有關(guān)條款。
第十四條勞動合同的簽訂、變更、解除、終止應報校人事部備案并辦理相關(guān)手續(xù)。第十五條用人單位與勞動合同制職工續(xù)簽勞動合同，必須在本次勞動合同期滿前兩個月報校人事部審核批準。用人單位需要與勞動合同制職工簽訂無固定期限勞動合同的，須在本次合同期滿前三個月報校人事部審核批準。未經(jīng)審批而簽訂的無固定期限勞動合同，學校不予認可，由此產(chǎn)生的后果由用人單位承擔，并追究相關(guān)負責人的責任。
第五章工資、社會保險及福利。
第十六條用人單位自用工之日起應依法為勞動合同制職工支付工資、社會保險及住房公積金的單位繳納部分，社會保險及住房公積金的個人繳納部分由勞動合同制職工自行承擔。
第十七條學校人事部不定期發(fā)布勞動合同制職工工資的指導意見，作為用人單位制定勞動合同制職工工資標準的依據(jù)。
第十八條用人單位根據(jù)本單位工作任務、崗位職責、經(jīng)費預算制定科學合理的工資標準及管理辦法。
勞動合同制職工的工資不得低于北京市規(guī)定的最低工資標準。
第十九條勞動合同制職工工資實行實名發(fā)放制，校人事部每月制定勞動合同制職工工資發(fā)放單，由校財務部通過銀行代發(fā)系統(tǒng)按月統(tǒng)一發(fā)放。
對于未在校人事部備案的勞動合同制職工不得發(fā)放工資。
第二十條勞動合同制職工由學校統(tǒng)一發(fā)放工作證件。圖書借閱、食堂就餐可按學校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十一條勞動合同制職工的黨團組織關(guān)系、工會組織關(guān)系按國家及學校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十二條符合北京市工作居住證申報條件的勞動合同制職工，學校協(xié)助申報。第二十三條勞動合同制職工的專業(yè)技術(shù)職務任職資格原則上實行社會化評審，按照其人事檔案所在單位的相關(guān)規(guī)定辦理。若所申報系列不在社會化評審范圍內(nèi)，在北京大學連續(xù)工作三年（含）以上的勞動合同制職工經(jīng)用人單位同意及人事檔案所在單位委托，可申請參加學校專業(yè)技術(shù)職務資格的代評。
第二十四條勞動合同制職工依法享受國家法定的節(jié)假日、公休日、年休假、婚喪假、產(chǎn)假等假期。
第六章考勤及考核。
第二十五條用人單位應當制定本單位勞動合同制職工考勤考核具體辦法，并報校人事部備案。
第二十六條用人單位應對本單位勞動合同制職工做好考勤記錄工作?？记谟涗洃磳嶋H上班時間進行記錄，能反映正常上班時間的小時數(shù)，如安排加班的，能反映當天加班的小時數(shù)。
第二十七條勞動合同制職工試用期滿和合同期滿時，用人單位應當依據(jù)本單位考核辦法對勞動合同制職工進行考核，并將考核結(jié)果記錄在工作檔案。
第七章勞動爭議的處理。
第二十八條勞動爭議發(fā)生后，雙方應當協(xié)商解決；不愿協(xié)商或協(xié)商不成的，可以向?qū)W校勞動爭議調(diào)解委員會申請調(diào)解；調(diào)解不成的，可以向海淀區(qū)勞動爭議仲裁委員申請仲裁。當事人也可以直接向海淀區(qū)勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。對仲裁裁決不服的，可以向海淀區(qū)人民法院起訴。勞動爭議處理過程中，雙方不得有激化矛盾的行為。
第二十九條勞動爭議發(fā)生后，用人單位應當及時將爭議發(fā)生的原因及處理結(jié)果報校人事部。
第八章檔案管理。
第三十條勞動合同制職工的人事檔案原則上應存放于本人戶口所在地的人事檔案管理機構(gòu)，由本人辦理個人存檔手續(xù)。符合集體存檔條件的，可將本人人事檔案存放在北京市人才服務機構(gòu)的北京大學集體戶。
第三十一條用人單位應當為勞動合同制職工建立工作檔案，工作檔案包括勞動合同、日?？记凇⒛甓瓤己瞬牧稀ⅹ剳陀涗洸牧?、變更、解除或終止勞動合同的書面材料等。
勞動合同制職工的工作檔案在其離開用人單位后還應保存2－3年，工作檔案需要歸入本人檔案的，應即時歸入本人檔案。
第九章附則。
第三十二條用人單位人事主管及人事干部應當實時關(guān)注國家、北京市及學校的勞動用工政策，積極參加學校組織的勞動政策培訓。
學校鼓勵用人單位聘請專業(yè)機構(gòu)為本單位制定科學合理、嚴格規(guī)范的勞動用工制度提供服務。
第三十三條用人單位違反國家、北京市有關(guān)勞動法律法規(guī)以及本辦法的，或因疏于管理造成嚴重后果的，學校將予通報批評，并對有關(guān)人員予以行政處分。
第三十四條隸屬北京大學的獨立法人單位參照本辦法負責本單位勞動合同制職工的管理，同時接受校人事部的監(jiān)督；如需通過學校辦理相關(guān)事務，根據(jù)學校的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十五條用人單位應按時向?qū)W校繳納勞動合同制職工管理費。
第三十六條本辦法經(jīng)20xx年7月9日第749次校長辦公會議討論通過，自發(fā)布之日起。
執(zhí)行，《北京大學流動編制人員管理暫行辦法》（北人發(fā)20xx[10]號）、《北京大學聘用各類非正式編制人員暫行管理辦法》（校發(fā)20xx[66]號）同時廢止。
第三十七條本辦法由校人事部負責解釋。
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合同管理辦篇五
在公司內(nèi)部公開明示本管理辦法，并進行宣傳教育，定期監(jiān)督檢查。公司堅持以本辦法來規(guī)范公司的勞動合同管理行為，保證全面履行勞動合同。
第二十條其他。
(一)本辦法與國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件相抵觸的，將及時予以修改。
(二)所有員工，都要熟悉了解本辦法，全面正確地實施本辦法，以維護公司和員工雙方。
的合法權(quán)益、促進和提高勞動生產(chǎn)力。
(三)本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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合同管理辦篇六
第一條為加強公司合同管理，維護公司合法權(quán)益，根據(jù)國家合同法，結(jié)合公司實際情況，特制定本辦法。
第二條本辦法管轄合同為：購銷合同、建設工程承包合同等各類經(jīng)濟合同。
第三條公司經(jīng)濟合同統(tǒng)一歸口財務部管理，合同經(jīng)辦人為相關(guān)部門負責人。
第四條財務部合同管理職責范圍：
1.制定修改合同管理辦法；
2.核查本公司范圍訂立合同和履約情況，并對總經(jīng)理負責；
3.參與合同糾紛的調(diào)解，仲裁，訴訟準備及善后工作；
4.做好合同歸檔，合同章管理工作；
5.負責貼制合同印花稅；
6.對經(jīng)濟合同法宣傳教育，培訓活動。
第五條合同經(jīng)辦人員職責范圍：
1.收集，整理合同起草所需資料，包括對方資產(chǎn)，經(jīng)營狀況。
2.起草合同的基本要求：
（1）對方具有簽約資格（法定代表人或法人代表）；
（2）內(nèi)容符合法律和政策規(guī)定；
（3）雙方具有履約能力；
（4）沒有超越企業(yè)經(jīng)營范圍及經(jīng)辦人授權(quán)范圍；
（5）條款完整，文字準確，簽約手續(xù)完備；
（6）草案交上級主管。
3.凡須有關(guān)部門和機關(guān)批準，備案的合同，及時上報批準或備案。
4.督促合同履行進展，切實執(zhí)行。
5.向上級通報履約問題。
6.參加合同糾紛的協(xié)商，調(diào)解，仲裁，訴訟的準備及善后工作。
第六條凡在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同，由合同經(jīng)辦人起草、經(jīng)財務部經(jīng)理復核，主管副總經(jīng)理或總工程師審批，并經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。法定代表人或法定代表人的委托人才有權(quán)簽署合同，財務部經(jīng)理憑法人簽字或法人委托書上指定人的簽字加蓋合同章。必要時可請律師審核，工商部門鑒證。
第七條除公司法定代表人同意外，一律不得擅自對外單位或個人提供經(jīng)濟擔保。
第八條合同發(fā)生變更或解除時，合同經(jīng)辦人應及時通知合同業(yè)務負責人。
第九條合同經(jīng)辦人協(xié)同業(yè)務負責人和主管副總經(jīng)理或總工程師對合同變更、解除的正式文件和函電作出處理，以書面形式答復。
第十條合同履約過程發(fā)生違約事項，應按合同條款規(guī)定處理；合同經(jīng)辦人應及時通知合同業(yè)務負責人，不得自行決定免罰。
第十一條合同爭議或變更事項其協(xié)商結(jié)果須形成書面協(xié)議，作為原合同補充，并按協(xié)議執(zhí)行。
第十二條合同糾紛協(xié)助商不成，及時向上級領(lǐng)導匯報。合同經(jīng)辦人負責保存、整理、收集完整的合同文件資料，并通知律師，根據(jù)合同規(guī)定，向有關(guān)機構(gòu)提請仲裁或訴訟。
第十三條凡訂立，變更，解除的經(jīng)濟合同，應當使用專用章方可生效。
第十四條合同專用章由專人保管，任何部門，人員不得借用、代用合同章，違反規(guī)定造成的后果，由印章保管人負責；發(fā)生遺失，應及時報告處理。
第十五條合同正本由財務部和合同經(jīng)辦部門各留存一份。合同執(zhí)行過程的往來函件均隨合同正本保存，合同執(zhí)行完畢后，由經(jīng)辦人協(xié)助部門經(jīng)理完成《合同執(zhí)行情況報告》，報主管副總經(jīng)理或總工程師批核，出現(xiàn)非常情況須總經(jīng)理。
第十六條財務部對生效的合同，建立檔案，及進分類，整理，立卷，統(tǒng)一裝訂歸檔。如需調(diào)閱，根據(jù)權(quán)限調(diào)用。
第十七條經(jīng)濟合同管理列入有關(guān)部門，崗位的目標計劃指標和考核范圍。
第十八條公司根據(jù)管理情況，對合同管理成績顯著者予以獎勵。
第十九條公司對以下情況依據(jù)情節(jié)輕重決定處罰：
1.應當訂立書面合同而未簽訂的；
2.合同經(jīng)辦人在簽訂，履行合同時盡責盡力的；
3.合同經(jīng)辦人，主管遺失或擅自銷毀合同或附件的；
4.應追究而未追究對方違約責任的；
5.玩忽職守，弄虛作假，徇私舞弊的。
第二十條本辦法由財務部解釋，補充，經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。
合同管理辦篇七
為了規(guī)范本公司的勞動合同管理工作，促進依法履行勞動合同，保護公司與員工的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本公司實際情況，制定本辦法。
第二條適用范圍。
在本公司工作與公司簽訂勞動合同的所有員工。實行勞動合同管理，無論公司管理人員還是一般員工，所有員工必須熟悉了解勞動合同管理辦法，依照勞動合同管理辦法調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動關(guān)系。
第三條管理職責。
公司人力資源部門負責本公司的勞動合同管理工作，主要職責包括：
(一)負責管理存檔勞動合同；
(二)認真學習并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動合同的法律、法規(guī)和政策；
(三)依據(jù)本辦法辦理勞動合同的訂立、變更、解除、終止、續(xù)訂等手續(xù)；
(四)加強勞動合同的基礎工作，實行動態(tài)管理，促進勞動合同管理的規(guī)范化、標準化。
(五)建立管理臺賬：
公司建立健全管理臺帳，記錄公司勞動用工狀況及員工的基本情況，反映勞動關(guān)系變化，保證實行動態(tài)管理。
1.勞動合同基本情況臺帳（總帳）；
2.勞動合同簽訂、變更、解除、終止臺帳（個人明細帳）；
3.其他專項協(xié)議臺帳。
第二章勞動合同的訂立。
第四條合同文本。
公司遵循公平、公正的原則，提供勞動合同文本。自員工入職之日起與其訂立書面勞動合同，勞動合同一式兩份，公司和員工各執(zhí)一份。
第五條知情權(quán)。
在締約過程中，員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動條件、勞動報酬等與提供勞動有關(guān)的情況；公司在招用時，可以了解員工健康狀況、學歷、專業(yè)知識和工作技能等與應聘工作有關(guān)的情況，雙方應當如實說明。
第六條合同期限。
（一）本公司勞動合同期限統(tǒng)一規(guī)定為三年，但根據(jù)崗位和任職資格的不同若遇特殊情況，可依照勞動者與公司協(xié)商結(jié)果進行調(diào)整合同期限。
（二）因新員工入職時間參差不齊，勞動合同的簽訂時間也會有所不同，為了方便公司管理及后續(xù)的勞動合同續(xù)簽等問題，特做出以下安排：
1．1至6月份入職員工合同的終止日期為合同期限末年的6月30日；
2．7至12月份入職員工合同的終止日期為合同期限末年的12月31日。
第七條試用期。
本公司在勞動合同中約定員工試用期勞動合同，一般情況為3個月。因新員工入職時間的不同，試用期合同的簽訂時間統(tǒng)一安排為：
(一)10號(含)前入職員工的試用期時間截止到第三個月月底；
(二)10號之后入職員工的試用期時間截止到第四個月月底。
但也可根據(jù)員工在試用期間的工作表現(xiàn)，相應縮短試用期時間。
第八條保守秘密。
公司對必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，約定保密責任，并簽訂《保密協(xié)議》。
第三章勞動合同的履行。
第九條生效履行。
勞動合同自合同簽署之日起生效。公司自員工入職之日起與其訂立書面勞動合同，勞動合同雙方各執(zhí)一份。
公司和員工如認為有必要，經(jīng)協(xié)商一致可以書面形式對原訂勞動合同的部分條款進行修改、補充、廢止。任何一方不得任意變更，如協(xié)商不成的，勞動合同應當繼續(xù)履行。
第十一條合同解除。
(一)協(xié)商解除。在勞動合同履行過程中，公司和員工雙方都認為繼續(xù)履行合同已沒有必。
要時，無論誰先提出解除，只要達成一致意見，勞動合同即可解除。
(二)員工解除。員工提出解除勞動合同，應當提前三十天通知公司，在試用期內(nèi)或公司。
確有違規(guī)和未履行約定條件時，可隨時解除勞動合同。
(三)公司解除。公司可因員工的非過失原因和客觀情況發(fā)生重大變化，可提前三十天通。
勞動合同期滿、勞動合同主體資格喪失、在客觀上已無法履行合同或有其他約定（公司和員工在一定時間內(nèi)相互不承擔合同的權(quán)利和義務）的情況下，勞動合同可以終止。公司、員工終止勞動合同的，應在勞動合同期滿前，將《勞動合同終止協(xié)議書》送達其本人，載明實施終止的時間。
第十三條合同續(xù)訂。
本合同期限界滿前30日，甲、乙雙方應將續(xù)訂勞動合同意向以書面形式通知對方。公司同意與員工續(xù)訂勞動合同的，應在勞動合同屆滿前三十天內(nèi)（將《勞動合續(xù)訂書》送達員工，經(jīng)協(xié)商同意辦理續(xù)訂手續(xù)。
根據(jù)法律法規(guī)規(guī)定，在應當對員工采取特殊保護期間（停工醫(yī)療期內(nèi)、女工“三期”內(nèi)），公司將不能終止勞動合同，直至這些情況結(jié)束。
第四章經(jīng)濟補償與違約責任。
第十五條經(jīng)濟補償。
根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)，公司對下列解除或終止勞動合同的員工給予經(jīng)濟補償：
(一)甲方克扣或者無故拖欠乙方工資的；
(二)員工經(jīng)過培訓或調(diào)整工作后仍不。
能勝任工作的；
(三)公司提出并經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動合同的；
(四)乙方患病或者非因工負傷，不能從事原工作也不能從事甲方另行安排的工作的；
(五)因公司客觀情況發(fā)生重大變化（轉(zhuǎn)產(chǎn)、搬遷、技術(shù)改造、兼并、分立等），致原合。
同無法履行又不能協(xié)商一致變更，或者公司確需依法裁員的。
第十六條補償標準。
(一)給付標準。甲方克扣或者無故拖欠乙方工資的、拒不支付乙方延長工作時間工資報酬的，以及工資報酬低于西安市最低工資標準的，除全額支付乙方工資報酬外，還應加發(fā)相當于工資報酬25%的經(jīng)濟補償金。
(二)計算標準。甲方根據(jù)乙方在甲方工作年限和乙方解除本合同前12個月的平均工資，工作每滿1年支付1個月工資的經(jīng)濟補償金，不滿1年超過半年者按1年計算，工作不滿半年者補償半個月工資的補償金，最多不超過12個月。
第十七條法律責任。
因主觀上有過錯，導致勞動合同無效或部分無效，給對方造成損害的，應當承擔賠償責任；違反勞動合同的，應當承擔相應的責任，給對方造成經(jīng)濟損失的，應當承擔賠償責任。
第十八條勞動爭議。
公司與員工因勞動權(quán)利和義務產(chǎn)生分歧引起爭議的，依照勞動法的規(guī)定，通過協(xié)商解決、申請調(diào)解、仲裁直至提起訴訟方式解決。
第五章其他。
合同管理辦篇八
為了維護我公司合法權(quán)益，提高經(jīng)濟效益，完善合同管理制度，遵照《中華人民共和國合同法》和國家有關(guān)政策法律，結(jié)合我公司具體情況，特制定本辦法。
第一條簽訂合同必須遵守國家法律，符合國家政策。
第二條簽訂合同必須貫徹平等互利、收費合理的原則，維護本公司合法權(quán)益。
第三條簽訂合同的雙方必須具有法人資格，由法定代表人或持有法人授權(quán)委托證明文件的法人代理人簽訂合同。凡簽訂的合同必須有雙方負責人簽字并加蓋本公司“合同專用章”方能生效。
第四條簽訂合同要做到：主要條款完備，經(jīng)濟責任明確，文字敘述清楚，簽訂手續(xù)齊全。
第五條在合同簽訂過程中，要認真聽取基層單位意見，特別是對工期、質(zhì)量的要求更應聽取工程技術(shù)人員的意見。合同簽訂后，必須嚴格履行，堅決做到“重合同、守信用”，維護企業(yè)形象。
第六條公司工程項目均需簽訂合同。
第七條公司合同由公司法定代表人或法人代理人簽訂，必要時應辦理公證手續(xù)。
第八條公司簽訂合同人員的職責：
1、根據(jù)授權(quán)代理的范圍，做好市場調(diào)查，了解信息，接洽聯(lián)系，起草合同文稿等有關(guān)工作。
2、在參加洽談簽約活動中，要認真審閱對方的資信情況，也解其法人資格與履約能力。
3、簽訂合同必須嚴肅細致，認真負責，杜絕因合同疏漏造成的經(jīng)濟損失。
4、對合同的重大變更或解除，需要及時向主管負責人匯報請示，并提出建議和措施。
5、由于簽約對方違約，致使合同無法履行，給公司造成經(jīng)濟損失的，應及時按合同規(guī)定向?qū)Ψ剿髻r或請求當?shù)刂俨梦瘑T會仲裁或向人民法院起訴，以挽回公司經(jīng)濟損失。
第九條合同簽訂權(quán)限：
1、部門負責人以下（含科級）只能簽訂工程施工合同在100萬元以下的合同，且必須有法人授權(quán)委托書。
2、工程施工合同在500萬元以上大型及特大型工程項目和涉外項目須由總經(jīng)理親自審批后方可簽訂。
第十條合同必須經(jīng)雙方簽字蓋章后方能生效，并必須加蓋“正本”或“副本”字樣?！罢尽贝鏅n并足額貼好印花稅票。
第十一條公司委托綜合部負責全公司各類合同的管理。相關(guān)部門簽訂的合同應及時將合同正本交存綜合部。
第十二條綜合部作為全公司合同管理機構(gòu)，負責以下工作：
1、起草、修訂公司合同方面的管理制度，報公司批準頒布實施。
2、負責監(jiān)督合同的執(zhí)行。
3、負責全公司合同的分類、編號、登記，建立合同臺帳，存檔備案。
第十三條在合同執(zhí)行過程中，各部門要負責檢查合同的執(zhí)行，對違反合同造成損失的項目，簽約部門負責索賠、訴訟。:
第十四條凡不符合本辦法規(guī)定的合同，有關(guān)部門可以拒絕執(zhí)行。
第十五條本辦法凡與國家政策、法律不符合的地方，以國家政策法律為準執(zhí)行。
第十六條本辦法適用于我公司工程項目合同。
第十七條本辦法自年七月一日開始執(zhí)行。
合同管理辦篇九
第一條 簽訂合同的目的主要是規(guī)范雙方的權(quán)利義務，保障合同的及時有效履行，以防止違約行為的發(fā)生。
第二條 通過合同履行監(jiān)督可以知曉公司各類合同的履行情況，及時發(fā)現(xiàn)影響履行的原因，以便隨時向各部門反饋，排除阻礙，防止對方或我方違約的發(fā)生。
第三條 從法律角度監(jiān)督合同的履行，更有利于促進合同依法正常履行，更注重合同履行中證據(jù)的收集，在發(fā)生糾紛時，能夠及時有效地處理，維護公司的合法權(quán)益。
第四條 合同簽訂后，合同履行的監(jiān)督和檢查工作由合約部負責。公司各部門應當配合合約部開展合同履行監(jiān)督工作。
第五條 合同簽訂后，合約部有關(guān)人員應當向相關(guān)部門（如技術(shù)部門等）的相關(guān)人員（如技術(shù)人員等）進行合同的主要條款進行交底，說明工期、質(zhì)量、工程范圍、技術(shù)標準、總分包關(guān)系等問題，以便溝通配合。在對合同的相關(guān)條款進行交底時，應當附有簡明的書面材料。
第六條 合同履行過程中，合約部負責跟蹤合同中相應條款的具體履行情況。合約部監(jiān)督檢查合同的履行情況，一般采取重點檢查和抽查的方式。檢查內(nèi)容主要包括三方面，一是看各方是否按合同約定進度全面履行合同，督促各方嚴格履約；二是看履行過程中是否存在合同數(shù)量、工期、設計等方面變更情況，如有變更，應履行變更簽約手續(xù)，以合同形式明確變更情況；三看是否存在違約情況，這是監(jiān)督檢查的主要工作。
第七條 當事人一方違約時，各部門應當及時配合調(diào)查違約原因，同時承辦部門盡早采取補救措施，并盡快與對方協(xié)商確定處理辦法，為防止他方過分追究違約責任，應特別注意保存相應有利的證據(jù)材料。
第八條 合同履行過程中，當事各方的往來函件、通知等文書都具有法律效力，如果發(fā)生糾紛，也是區(qū)分責任的重要證據(jù)，合約部負責對合同履行每一環(huán)節(jié)形成的書面材料完整保存。如上述材料發(fā)至其它部門，應及時轉(zhuǎn)交合約部存檔。
第九條 合約主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理有權(quán)向合約部或者執(zhí)行部門詢問合同的簽訂及履行情況，并有權(quán)召集相關(guān)部門進行研究和分析。上述部門應當就合同的簽訂、履行中的問題如實反映和匯報。
第十條 合約部應當建立合同臺賬制度和合同管理報表制度。及時、準確地記載公司合同簽訂及履行情況，每兩個月將公司此期間合同的簽訂和履行情況以書面報表的形式報主管副總經(jīng)理，經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后報總經(jīng)理。
總之，應對企業(yè)合同履行監(jiān)督是一個復雜的過程，實踐證明，由具備一定法律知識和工作經(jīng)驗的律師來處理，既可以防范法律糾紛，也可以更好地解決法律糾紛，最大限度地避免或降低經(jīng)濟損失，有效地保障您的合法權(quán)益。為了更好地幫您解決企業(yè)合同履行監(jiān)督問題，防止陷入法律誤區(qū)，您可以通過委托當?shù)赜薪?jīng)驗的律師為您提供專業(yè)的法律服務，使您的合法權(quán)益得到最大限度的保護。
合同管理辦篇十
引導語：經(jīng)濟合同從內(nèi)涵上看，是指平等民事主體的法人、其他經(jīng)濟組織，個體工商戶、農(nóng)村承包經(jīng)營戶相互之間，為實現(xiàn)一定的經(jīng)濟目的，明確相互權(quán)利義務關(guān)系而訂立的合同。以下是百分網(wǎng)小編分享給大家的`經(jīng)濟合同管理辦法，歡迎閱讀!
第一條 為加強公司合同管理，維護公司合法權(quán)益，根據(jù)國家合同法，結(jié)合公司實際情況，特制定本 辦法。
第二條 本辦法管轄合同為： 購銷合同、建設工程承包合同等各類經(jīng)濟合同。
第三條 公司經(jīng)濟合同統(tǒng)一歸口財務部管理，合同經(jīng)辦人為相關(guān)部門負責人。
第四條 財務部合同管理職責范圍：
1. 制定修改合同管理辦法;
2. 核查本公司范圍訂立合同和履約情況，并對總經(jīng)理負責;
3. 參與合同糾紛的調(diào)解，仲裁，訴訟準備及善后工作;
4. 做好合同歸檔，合同章管理工作;
5. 負責貼制合同印花稅;
6. 對經(jīng)濟合同法宣傳教育，培訓活動。
第五條 合同經(jīng)辦人員職責范圍：
1. 收集，整理合同起草所需資料，包括對方資產(chǎn)，經(jīng)營狀況。
2. 起草合同的基本要求：
(1) 對方具有簽約資格(法定代表人或法人代表);
(2) 內(nèi)容符合法律和政策規(guī)定;
(3) 雙方具有履約能力;
(4) 沒有超越企業(yè)經(jīng)營范圍及經(jīng)辦人授權(quán)范圍;
(5) 條款完整，文字準確，簽約手續(xù)完備;
(6) 草案交上級主管。
3. 凡須有關(guān)部門和機關(guān)批準，備案的合同，及時上報批準或備案。
4. 督促合同履行進展，切實執(zhí)行。
5. 向上級通報履約問題。
6. 參加合同糾紛的協(xié)商，調(diào)解，仲裁，訴訟的準備及善后工作。
第六條 凡在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同，由合同經(jīng)辦人起草、經(jīng)財務部經(jīng)理復核，主管副總 經(jīng)理或總工程師審批，并經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。 法定代表人或法定代表人的委托人才有權(quán)簽署合同，財務部經(jīng)理憑法人簽字或法人委托書上指定人的簽字加蓋合同章。必要時可請律師審核，工商部門鑒證。
第七條 除公司法定代表人同意外，一律不得擅自對外單位或個人提供經(jīng)濟擔保。
第八條 合同發(fā)生變更或解除時，合同經(jīng)辦人應及時通知合同業(yè)務負責人。
第九條 合同經(jīng)辦人協(xié)同業(yè)務負責人和主管副總經(jīng)理或總工程師對合同變更、解除的正式文件和函電作出處理，以書面形式答復。
第十條 合同履約過程發(fā)生違約事項，應按合同條款規(guī)定處理;合同經(jīng)辦人應及時通知合同業(yè)務負責人，不得自行決定免罰。
第十一條 合同爭議或變更事項其協(xié)商結(jié)果須形成書面協(xié)議，作為原合同補充，并按協(xié)議執(zhí)行。
第十二條 合同糾紛協(xié)助商不成，及時向上級領(lǐng)導匯報。合同經(jīng)辦人負責保存、整理、收集完整的合同文件資料，并通知律師，根據(jù)合同規(guī)定，向有關(guān)機構(gòu)提請仲裁或訴訟。
第十三條 凡訂立，變更，解除的經(jīng)濟合同，應當使用專用章方可生效。
第十四條 合同專用章由專人保管，任何部門，人員不得借用、代用合同章，違反規(guī)定造成的后果，由印章保管人負責;發(fā)生遺失，應及時報告處理。
第十五條 合同正本由財務部和合同經(jīng)辦部門各留存一份。合同執(zhí)行過程的往來函件均隨合同正本保存，合同執(zhí)行完畢后，由經(jīng)辦人協(xié)助部門經(jīng)理完成《合同執(zhí)行情況報告》，報主管副總經(jīng)理或總工程師批核，出現(xiàn)非常情況須總經(jīng)理。
第十六條 財務部對生效的合同，建立檔案，及進分類，整理，立卷，統(tǒng)一裝訂歸檔。如需調(diào)閱，根據(jù)權(quán)限調(diào)用。
第十七條 經(jīng)濟合同管理列入有關(guān)部門，崗位的目標計劃指標和考核范圍。
第十八條 公司根據(jù)管理情況，對合同管理成績顯著者予以獎勵。
第十九條 公司對以下情況依據(jù)情節(jié)輕重決定處罰：
1. 應當訂立書面合同而未簽訂的;
2. 合同經(jīng)辦人在簽訂，履行合同時盡責盡力的;
3. 合同經(jīng)辦人，主管遺失或擅自銷毀合同或附件的;
4. 應追究而未追究對方違約責任的;
5. 玩忽職守，弄虛作假，假公濟私的。
第二十條 本辦法由財務部解釋，補充，經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。
合同管理辦篇十一
xxx科技有限公司合同管理辦法文件編號：___________版本號：___________編制：___________批準：___________日期：___________年月日合同管理辦法1、總則1.1凡屬與外單位的經(jīng)濟往來，除即時清結(jié)者外，均應簽訂書面經(jīng)濟合同。
1.2訂立經(jīng)濟合同，必須遵守國家和地方現(xiàn)行有關(guān)法律政策，貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則，依法維護本企業(yè)的利益。
2、合同的起草2.1凡與外單位經(jīng)濟往來的合同，由承擔該項業(yè)務的部門人員負責起草。
2.2合同中的關(guān)鍵性條款，必須按照總經(jīng)理辦公會決議或公司總經(jīng)理的指令嚴格執(zhí)行。
2.3合同起草過程中，負責起草合同的部門必須及時征求財務部門和其他相關(guān)部門的意見，并須附有技術(shù)方案、概算、預算等資料。
2.4合同稿未得到主管領(lǐng)導認可前，任何單位和個人不得以任何理由將合同稿通知或送交對方，否則以泄密論處。
3、合同的審核3.1合同的合法性。包括：
3.1.1當事人有無簽訂、履行經(jīng)濟合同的權(quán)利和行為能力。
3.1.2合同內(nèi)容和訂約程序是否符合國家法律、政策和本制度。
3.1.3當事人的意思表示是否真實一致，權(quán)利、義務是否平等。
3.2合同的嚴密性。包括：
3.2.1合同條款是否齊全：
a)標的b)數(shù)量和質(zhì)量c)價格或酬金d)履行期限、地點和方式e)違約責任f)擔保g)解決合同糾紛方式h)其他事宜3.2.2文字是否明確無誤。
3.2.3當事人的權(quán)利和義務是否具體、確切。
3.2.4合同的有關(guān)手續(xù)是否完備。
3.3合同的可行性。包括：當事人雙方履行合同所具備的條件（生產(chǎn)設備能力，技術(shù)條件、資金支付能力、原材料和產(chǎn)品的供需狀況等），預期取得的經(jīng)濟效益等。
4、合同的簽訂4.1合同的洽談階段，由負責該項業(yè)務的部門員工擔任談判者，如需其它部門配合，由公司總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理指定。談判者必須與自己的主管領(lǐng)導充分溝通，明確合同談判的原則，并將每輪談判的結(jié)果及時反饋給主管領(lǐng)導。
并從合同的規(guī)范性、合法性及結(jié)算結(jié)匯方式等方面進行審核，并對合同負有全面責任?！逗贤瑢徟怼讽毰c合同正本一起存檔。
4.3工程項目合同必須附有工程概算書，施工合同必須附有工程預算書，工程概況，預算書必須得到公司主管工程的副總經(jīng)理及總工程師的認可。
4.4有關(guān)合同收付款方式的條款必須包括以下內(nèi)容：
4.1.1付的前提條件和日期、次數(shù)；
4.1.2每次支付的時間及金額數(shù)；
4.1.3甲、乙雙方的開戶銀行的賬號；
4.1.4結(jié)算方式；
4.1.5涉及外幣的匯率換算。
4.5未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)委托或超權(quán)限所簽訂的合同為無效合同，由當事人承擔全部責任。
4.6合同簽訂后，我方至少應留下合同正本一份，合同正本必須加蓋騎縫章，合同內(nèi)修改處需加蓋有效印章。
5、合同的履行5.1合同簽訂后即具有法律約束力,各執(zhí)行部門應自覺履行合同約定的義務,同時積極督促對方履行合同。
5.2執(zhí)行合同需向?qū)Ψ街Ц犊铐棔r，應向財務部門提供：
5.2.1合同款項支付審批表。
5.2.2按合同規(guī)定需對方發(fā)出的付款通知書或其它形式的函件。
5.3合同規(guī)定范圍內(nèi)的款項劃出，由公司財務部經(jīng)理簽署付款意見后，報公司總經(jīng)理批準。
5.4財務部門根據(jù)合同付款前，應先核定對方賬號，再將款項劃入合同指定的賬戶，如合同未明確賬戶，收款方應在劃款賬戶的書面說明上加蓋公司印章，并由法人代表簽字，財務部門據(jù)此辦理。
應由我方回收的款項，財務部門應監(jiān)督和協(xié)助合同執(zhí)行部門按合同的規(guī)定及時回收。
5.6財務部門有監(jiān)督合同履行情況的權(quán)利和義務，但不能代替業(yè)務部門執(zhí)行合同。
6、合同的變更6.1任何人未經(jīng)批準不得擅自變更合同。
6.2已訂立的合同經(jīng)雙方協(xié)商，確有必要變更或撤消的，應按照原合同審批程序，重新報批。
6.3變更的合同生效后，變更合同者應立即書面通知相關(guān)部門，否則，因此造成經(jīng)濟損失的，要追究變更合同者的責任。
7、合同的檢查在合同執(zhí)行過程中，由總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理指定有關(guān)部門不定期進行檢查，對有問題的合同，提出補救意見或補充協(xié)議，經(jīng)公司總經(jīng)理同意后，合同執(zhí)行部門必須立即予以辦理，否則，由此造成的一切經(jīng)濟損失，由相關(guān)責任人承擔。
7.1對方當事人不履行合同或違約的，我方應暫時中止履行合同，并通知對方盡快履行合同，要求其承擔因違約給我方造成的經(jīng)濟損失，通知應采用書面并可留作依據(jù)的方式。
7.2通過協(xié)商方式不能解決糾紛的合同，業(yè)務部門應及時與有關(guān)經(jīng)濟仲裁部門聯(lián)系，聽取法律意見，以便通過法律程序妥善處理。
8、合同的保管8.1業(yè)務部門簽訂合同后，須將合同正本交財務部統(tǒng)一保管，業(yè)務部門留一份合同復印件據(jù)此執(zhí)行。
8.2與執(zhí)行合同有密切關(guān)系的單據(jù)、傳真、電報、票據(jù)、信件等，均應作為合同的有效組成部份與合同一起存檔備查,存檔時間為該筆業(yè)務結(jié)算完畢后二年以上。
8.3財務部應根據(jù)合同的不同種類，建立合同檔案。標明序號、合同號、簽訂單位、簽約日期、合同標的、價金、履行情況及備注等。
8.4財務部建立“經(jīng)濟合同統(tǒng)計報表”，向公司總經(jīng)理每月上報一次合同簽訂、履行各種情況的統(tǒng)計。
8.5財務部保管的合同一般不得借出，如確因工作需要，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準方可取出，并辦理借閱手續(xù)，限期歸還。
8.6與執(zhí)行合同無關(guān)的人員不得查閱合同，任何人不得隨意復印合同及相關(guān)材料。
8.7如合同丟失、損毀、泄漏，要追究相關(guān)人員責任。
9、非經(jīng)法定代表人特別批準，不得發(fā)放已加蓋公章或合同章的空白合同及信筏或便條。經(jīng)法定代表人批準后發(fā)放的，由綜合管理部將批準人、用途、使用人、有效日期等記錄存檔，并監(jiān)督使用情況。
10、合同編號10.1合同編號模式說明：
藍康lkxxxx——xx10.1.2分類號說明：
類別代表符號a、維保類：
wbb、涂料工程：
tgc、涂料供貨：
thd、計算機網(wǎng)絡工程及綜合布線：
wle、安防類：
aff、安裝工程：
azg、裝修類：
zxh、其它：
qt10.1.3合同編號由公司綜合管理部統(tǒng)一管理。
合同管理辦篇十二
第一條 為規(guī)范公司合同管理，防范與控制合同風險，保障公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司合同管理的實際情況，制定《四川路橋怡達投資有限公司合同管理辦法》（以下簡稱《辦法》）。
第二條 本辦法所稱合同是指公司與自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權(quán)利義務關(guān)系的協(xié)議，包括公司對外簽訂或出具的具有法律約束力的一切協(xié)議、協(xié)定、會議紀要、備忘錄、聲明書、承諾書、訂單、招標書、投標書以及其他類似法律文件，也包括這些文件的補充文件，但勞動合同除外。
第三條 為規(guī)范合同管理，便于建立臺帳、歸檔管理、清晰查閱，本辦法結(jié)合實際情況對所有合同進行分類管理。
第四條 結(jié)合公司管理與項目管理特點，將合同分為以下九個類別：總承包類（zb）、監(jiān)理類（jl）、科研類（ky）、設計類（sj）、征遷類（zq）、咨詢類（zx）、辦公類（bg）、財務類（cw）、其它類（qt）、協(xié)議類（xy）等十個類別。
第五條 關(guān)于合同對方的確定，應按照本公司招標管理辦法進行選擇，并嚴格執(zhí)行國家與廣東省的相關(guān)法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定。
第六條 合同的協(xié)商與談判
（一） 合同經(jīng)辦部門或人員應按照公司利益，就合同所涉及的交易事
項與對方充分協(xié)商，力爭達成對公司最為有利的成果。
（二） 合同條款必須完整齊備、覆蓋交易的整個流程和各個節(jié)點，尤其是必須在充分預判各種可能出現(xiàn)情況的基礎上建立切實有效的風險防范與應變處理機制，避免公司的日常經(jīng)營活動受到不良影響。
第七條 合同的訂立是指雙方當事人就合同條款達成協(xié)議的法律行為。訂立合同，必須主體和客體合法、確定，雙方意思表示一致，內(nèi)容合法，主要條款齊備，權(quán)利義務明確，責任分明，并應符合法律規(guī)定的形式。在協(xié)商、訂立合同過程中，應堅持自愿、平等、誠實信用原則，防止發(fā)生締約過失。
第八條 合同應具有以下主要內(nèi)容：
（一）當事人的名稱或者姓名、住所、電話、傳真、聯(lián)系人或經(jīng)辦人員；
（二）合同標的簡介；
（三）合同標的數(shù)量；
（四）合同標的質(zhì)量；
（五）合同的價款或酬金（含支付或收取方式）；
（六）詳細的費用組成；
（七）合同的履行期限、地點和方式；
（八）違約責任；
（九）解決爭議的方法；
根據(jù)有關(guān)交易的具體情況，合同還應該包括其他相應的條款，使雙方權(quán)利義務關(guān)系得到全面、準確的界定，避免在履約中產(chǎn)生分歧或發(fā)生糾紛。
第九條 對與同一家單位簽定的需按項目分攤費用的合同，原則上應按項目分別簽定合同。
第十條 除零星采購等即時清結(jié)者外，合同均應采取書面形式。國家有
關(guān)部門推行示范文本的，可采用或參考使用該文本。對于不能采用“示范文本”而自行擬定的合同文本，應由甲、乙方雙方共同討論起草合同。
第十一條 簽訂合同前，合同經(jīng)辦部門應詳細了解對方的主體資格、簽約代表的身份與授權(quán)范圍、資質(zhì)許可、經(jīng)營范圍、資信情況、從業(yè)經(jīng)驗、履約能力。對方資信不明的，可要求對方提供有效擔保，并簽訂擔保合同，明確擔保責任。
第十二條 合同主要條款形成后，合同經(jīng)辦人員應將合同草案報本部門負責人初審。對于權(quán)利義務關(guān)系比較復雜的合同，還應由公司行政部聯(lián)系有關(guān)律師進行審查。
第十三條 合同經(jīng)辦人員應按合同審批流程、權(quán)限劃分、合同立項會簽的要求送相關(guān)部門會簽，呈送公司常務副總經(jīng)理、總經(jīng)理或董事長審批。
第十四條 公司董事長作為公司的法定代表人，代表公司對外簽訂重大的合同，并根據(jù)《四川路橋怡達投資有限公司章程》的規(guī)定，授權(quán)公司高級管理人員對外簽訂其他合同。除董事長和董事長授權(quán)的總經(jīng)理或常務副總經(jīng)理外，任何他人無權(quán)代表公司簽訂合同。
第十五條 完成合同立項會簽審批流程后，由公司董事長或授權(quán)的總經(jīng)理或常務副總經(jīng)理簽字、加蓋公章，一般應請對方單位先行在合同上簽字、蓋章。嚴禁未按審批程序簽訂、履行、變更或解除合同，嚴禁持有蓋章的空白合同。
第十六條 對在自然災害、搶險等緊急情況下發(fā)生的先履行、后補簽的合同事宜，須及時告知公司主管領(lǐng)導，并及時補簽《合同立項會簽表》，報相關(guān)領(lǐng)導審簽同意后，再簽訂合同。
第十七條 公司實行合同事宜經(jīng)辦部門負責制。合同經(jīng)辦人員應本著“重合同、守信譽”的原則，負責代表公司嚴格履行合同、防止我方違約，并積極督促對方履行合同，維護公司權(quán)益，確保合同實際履行和全面履行。
第十八條 合同經(jīng)辦人員應嚴格按照合同條款約定的支付方式，根據(jù)乙方合同任務的完成情況辦理支付。每次支付須填寫《支付審核表》，按程序交相關(guān)部門及公司各級領(lǐng)導審核。關(guān)于總承包合同、監(jiān)理合同費用的支付方式與程序另行約定。
第十九條 合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應以物資交清、工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清或無遺留交涉手續(xù)為準。
第二十條 合同經(jīng)辦人員除具體負責公司的履行事宜外，還必須主動、積極地跟蹤對方的履行情況，防范履約風險。在合同履行過程中，如果發(fā)生雙方無法控制的情況，使雙方任何一方不可能或不能合法履行其合同義務時，或根據(jù)法律導致雙方解除合同而不再繼續(xù)履行時，應在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)，雙方協(xié)商完善變更、解除合同的手續(xù)。
第二十一條 合同的變更或解除，必須采用書面形式，口頭形式一律無效。變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。
第二十二條 因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免負責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
合同管理辦篇十三
第一條為確保本鋼集團有限公司(以下簡稱本鋼集團)依法經(jīng)營，規(guī)范合同管理流程，明確合同管理職責，有效預防法律風險，維護企業(yè)合法權(quán)益，根據(jù)《本鋼集團有限公司法律事務管理辦法》，結(jié)合本鋼集團實際情況，特制訂本辦法。
第二條本辦法適用于本鋼集團及所屬全資、控股子公司和分公司(以下簡稱分、子公司)。
第三條本辦法所稱合同是指本鋼集團及各分、子公司與其他單位、個人簽訂的買賣、借款、租賃、承攬、運輸、技術(shù)、保管、倉儲、委托、行紀、居間、融資租賃、建設工程、供用電、水、氣熱力等合同，以及具有合同性質(zhì)的還款、抹賬、合資合作協(xié)議等。
勞動合同的管理，按照本鋼集團人力資源管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不適用本辦法。
第四條合同管理采取統(tǒng)一歸口管理與分類專項管理相結(jié)合的形式。
本鋼集團有限公司法律事務部(以下簡稱本鋼集團法務部)是本鋼集團合同管理主管部門。
各分、子公司法律事務機構(gòu)是本單位合同統(tǒng)管部門，負責。
采購、銷售、工程管理等職能部門在本部門職權(quán)范圍內(nèi)對合同實行專項管理。
第五條本鋼集團法務部的主要職責是：
(一)制定、修改、完善本鋼集團合同管理制度;。
(三)組織合同管理人員、委托代理人的法律培訓;。
(四)制定合同示范文本;。
(五)負責合同的法律審查;。
(六)參與重大合同的談判、起草;。
(七)指導和參與處理合同糾紛;。
第六條各分、子公司法律事務機構(gòu)的主要職責是：
(一)制定、修改、完善本單位合同管理制度;。
(二)指導本單位各部門正確簽訂和履行合同;。
(三)負責本單位合同的法律審查和報審;。
(四)參與處理本單位合同糾紛;。
第七條各分、子公司職能部門的主要職責是：
(一)負責合同簽訂前的調(diào)研和談判;。
(二)負責合同的業(yè)務審查;。
(三)負責合同法律審查的報審;。
(四)簽訂合同，組織協(xié)調(diào)相關(guān)部門履行合同;。
(五)組織或參與處理合同糾紛;。
第二章授權(quán)委托。
第八條本鋼集團及各分、子公司業(yè)務部門應在職權(quán)范圍內(nèi)嚴格遵照制度規(guī)定開展業(yè)務活動，不得越職權(quán)范圍擅自對外簽訂合同或具有合同性質(zhì)的文件。
第九條委托代理人應具有相應業(yè)務能力和法律知識，嚴格按照授權(quán)的范圍從事代理活動，維護本單位利益。
第十條本鋼集團及各分、子公司可根據(jù)需要對委托代理人出具授權(quán)委托書。授權(quán)委托書應包含以下內(nèi)容：
(一)委托單位名稱、地址、聯(lián)系方式;。
(二)法定代表人或負責人姓名、職務;。
(三)委托代理人姓名、工作單位、職務、聯(lián)系方式;。
(四)具體委托事項、權(quán)限、授權(quán)期限。
第十一條正式出具的授權(quán)委托書不得有涂改的痕跡。第十二條委托代理人應妥善保管和使用授權(quán)委托書，不得出借給他人，發(fā)生毀損、遺失等情況時，應立即書面報告，并按程序補辦。
第十三條出現(xiàn)下列情況之一，授權(quán)委托關(guān)系應當解除或終止：
(一)授權(quán)委托期限屆滿的;。
(二)委托代理人工作崗位發(fā)生變動的;。
(三)委托代理人與所在單位解除、終止勞動合同的;。
(四)委托代理人因自身或其它原因不能完成委托事項的;。
(五)其他應當解除或終止的情況。
解除或終止授權(quán)委托關(guān)系，應當及時辦理相關(guān)手續(xù)，并由業(yè)務部門書面通知對方當事人。
第十四條本鋼集團及各分、子公司在合同簽訂前，業(yè)務部門應當要求對方當事人提供如下資料，對其主體資格進行審查：
(二)《法定代表人身份證明》、《授權(quán)委托書》原件及簽約人身份證復印件;。
合同內(nèi)容涉及特種行業(yè)專營許可或?qū)I(yè)資質(zhì)的，對方當事人還應提供相關(guān)證照原件及加蓋公章的復印件。
以上證照復印件與原件核對無誤后，連同《法定代表人身份證明》、《授權(quán)委托書》原件由業(yè)務部門存檔。
第十五條業(yè)務部門應當調(diào)查了解對方當事人資金狀況、貨源狀況、技術(shù)條件、生產(chǎn)能力和商業(yè)信譽等相關(guān)情況，對其資信和履約能力進行審查。
第十六條業(yè)務部門應當建立客戶信息數(shù)據(jù)庫，收集整理客戶提供的營業(yè)執(zhí)照、特許經(jīng)營許可證、專業(yè)資質(zhì)證等證照，對客戶履約資信情況進行評價。
談判，必要時可聘請外部專家參與相關(guān)工作。
第十八條在對外經(jīng)濟往來中，除金額較小且可即時結(jié)清的情形外，均應訂立內(nèi)容完備的書面合同。
由于生產(chǎn)經(jīng)營緊急需要或其他特殊原因未即時簽訂書面合同的，業(yè)務部門應妥善保管與合同相關(guān)的全部資料，事后及時補簽書面合同。
第十九條本鋼集團法務部根據(jù)日常經(jīng)營需要制定合同示范文本。訂立書面合同，應當優(yōu)先采用合同示范文本。
第二十條委托代理人填寫合同文本應符合下列規(guī)定：
(一)合同當事人名稱必須寫明全稱，與證照名稱、印章一致，不得簡化;。
(二)合同條款完備，內(nèi)容無前后矛盾之處;。
(四)合同應當采用打印文本。確有合理原因需要手工填寫部分內(nèi)容的，應做到書寫工整，無涂改。
第二十一條合同按本辦法第四章的規(guī)定通過審查后，方可簽字蓋章。
第二十二條本鋼集團及各分、子公司訂立合同必須履行審查程序。
第二十三條合同審查分為業(yè)務審查和法律審查。
第二十四條合同的業(yè)務審查由業(yè)務部門負責，主要對訂立。
合同的必要性、業(yè)務上的合理性、合同內(nèi)容的準確性、合同的`可行性、合同對方當事人資質(zhì)及主體資格進行審查。具體審查流程按本鋼集團有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十五條合同的法律審查由法律事務機構(gòu)負責，主要對合同主體、內(nèi)容和形式的合法性;合同中雙方權(quán)利義務、違約責任、爭議解決條款約定的明確性進行審查。
第二十六條各單位使用本鋼集團合同示范文本簽訂的合同，由本單位法律事務機構(gòu)負責法律審查。
第二十七條各分、子公司未采用本鋼集團合同示范文本的重大合同，由本鋼集團法務部負責法律審查。
本條所稱重大合同是指下列合同：
(一)合資、合作合同;。
(二)股份轉(zhuǎn)讓合同;。
(三)融資租賃合同;。
(四)國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓合同;。
(五)承包經(jīng)營合同;。
(六)商標、專利合同;。
(七)涉外合同;。
(八)標的額超過100萬元的非范本合同;。
(九)其它對本鋼集團生產(chǎn)經(jīng)營、商業(yè)信譽和職工穩(wěn)定有重大影響的合同。
第二十八條本鋼集團法務部合同審查，按照下列程序辦理：
(四)法律審查意見要求修改合同的，送審單位應按照要求修改后報請復審。
第二十九條送審單位未按照要求提供相關(guān)合同資料，造成法律審查人員不能及時全面出具法律意見的，由送審單位承擔相應責任。
第三十條本鋼集團各業(yè)務部門及各分、子公司應當事先通知本鋼集團法務部派員參與重大合同磋商談判，若未通知，在履行送審程序時，應由合同談判的負責人攜帶完整的合同資料到本鋼集團法務部配合審查。
第三十一條各分、子公司法律事務機構(gòu)自行審查的合同的審查流程，由各分、子公司參照本辦法制定。
第五章合同履行。
第三十二條合同生效后，本鋼集團及各分、子公司應當按照合同的約定，全面、及時履行合同。
時掌握工作進展、標的物交付、收付款、票據(jù)交接、質(zhì)量反饋等有關(guān)信息。
第三十四條業(yè)務部門應對對方當事人的經(jīng)營狀況、商業(yè)信譽等信息進行實時收集。對方當事人出現(xiàn)經(jīng)營狀況嚴重惡化、轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、抽逃資金以逃避債務、喪失商業(yè)信譽等可能影響到合同履行的情形時，業(yè)務部門應及時通知本單位法律事務機構(gòu)采取風險防范措施。
第三十五條對方當事人違反合同約定的，業(yè)務部門應在法定或約定期限內(nèi)向?qū)Ψ疆斒氯酥鲝垯?quán)利，并及時通知本單位相關(guān)部門和法律事務機構(gòu)采取風險防范措施。
第三十六條本鋼集團及各分、子公司應建立合同履行情況評估制度，至少于每年年末對合同履行的總體情況和重大合同履行的具體情況進行分析評估，對分析評估中發(fā)現(xiàn)合同履行中存在的不足，應當及時加以改進。
第六章合同變更、解除。
第三十七條因合同履行條件發(fā)生變化需變更合同條款的，按照原合同審查級別履行審查程序后方可簽署相關(guān)文件。
第三十八條本鋼集團及各分、子公司在對方當事人未對合同變更事項書面確認前，除為避免或減少損失必須中止履行的情形外，仍需按原合同規(guī)定履行。
見。與對方當事人進行協(xié)商談判時，業(yè)務部門應當提前通知法律事務機構(gòu)派員參加。
各分、子公司解除重大合同，應報請本鋼集團法務部進行法律指導。
第四十條對方當事人提出解除合同的，業(yè)務部門應通知本單位法律事務機構(gòu)，由法律事務機構(gòu)出具法律意見。
第四十一條解除合同的通知或復函須經(jīng)本單位法律事務機構(gòu)審查，主管領(lǐng)導或總法律顧問批準同意后，在法定或約定期限內(nèi)發(fā)出。
第四十二條本鋼集團及各分、子公司在合同簽訂或履行中發(fā)生糾紛，業(yè)務部門應及時將情況報送本單位法律事務機構(gòu)。
各分、子公司重大合同糾紛應及時上報本鋼集團法務部。第四十三條法律事務機構(gòu)應當對合同糾紛情況進行認真調(diào)查，出具法律意見，指導相關(guān)單位和部門收集證據(jù)和制定糾紛解決方案，參加協(xié)商談判。
第四十四條本鋼集團及各分、子公司業(yè)務部門應在法律事務機構(gòu)指導下收集和保管證據(jù)，制定糾紛解決方案，妥善處理合同糾紛，并爭取通過協(xié)商方式化解合同糾紛。
第四十五條在合同糾紛處理過程中，未經(jīng)法律事務機構(gòu)同意，任何單位和個人不得向?qū)Ψ疆斒氯俗鞒鋈魏螌嵸|(zhì)答復或提供文件資料。
第四十六條任何單位和個人不得擅自向?qū)Ψ疆斒氯颂峁?/p>
證據(jù)和泄漏信息。在糾紛處理過程中，不得與無關(guān)人員談論與合同糾紛有關(guān)的話題。
第四十七條因合同糾紛而訴訟或仲裁的，按照本鋼集團有關(guān)規(guī)定辦理。
第四十八條負責合同審查、簽訂和履行的有關(guān)部門應當收集整理合同資料，建立合同檔案。
第四十九條合同資料包括下列文件：
(一)有關(guān)合同的項目計劃文件、可行性報告、項目建議及上級有關(guān)批復文件;。
(二)有關(guān)合同招、投標及中標通知書等文件資料;。
(四)合同文本及附件;。
(五)合同項目的增減憑證、簽證;。
(六)合同履約過程中的往來函件、收貨單據(jù)、收款收據(jù);。
(七)合同的變更、解除的協(xié)議書或信函;。
(八)合同糾紛處理的協(xié)議書、訴訟仲裁文書、公證文書;。
(九)與合同簽訂、履行及糾紛處理相關(guān)的視聽資料、數(shù)據(jù)電文;。
(十)其它有關(guān)材料。
第五十條業(yè)務部門應當建立合同管理臺帳，對合同信息進。
行登記，及時掌握合同審查、訂立及履行情況。
第五十一條各單位對合同專用章實行統(tǒng)一管理，專人負責。
第五十二條本鋼集團及各分、子公司業(yè)務部門對外簽訂合同，應在履行合同審查手續(xù)后加蓋合同專用章，不得使用部門印章簽訂合同。
第五十三條管理合同專用章的單位和部門應當嚴格在規(guī)定的業(yè)務范圍內(nèi)使用合同專用章。
第五十四條任何人不得攜帶合同專用章外出簽訂合同，有特殊情況確實需要的，各分、子公司應制定管理規(guī)定，并報本鋼集團法務部備案。
第十章罰則。
第五十五條各單位違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，由本鋼集團法務部責令其改正，在全集團范圍通報批評，并由本鋼集團對違規(guī)單位主管領(lǐng)導和直接責任人員給予相應的政紀處分：
(一)未按規(guī)定制定合同管理制度和合同管理流程的;。
(二)未按規(guī)定履行審查、批準程序簽訂合同的;。
(三)應當訂立書面合同而未訂立的;。
(四)超越代理權(quán)限簽訂合同的;。
(五)不按規(guī)定使用合同專用章的;。
(六)擅自變更合同條款，中止、解除合同;。
(七)未經(jīng)審查批準的合同擅自實際履行的;。
(八)不按規(guī)定報告合同信息的;。
(九)未及時向?qū)Ψ疆斒氯酥鲝垯?quán)利、收集證據(jù)而造成損失的;。
(十)對處理合同糾紛工作消極配合的;。
(十一)擅自向合同糾紛對方當事人提供證據(jù)、泄漏信息的;。
(十二)因管理不善，造成合同資料、檔案丟失、毀損的;。
(十三)在合同審查、簽訂、履行和處理糾紛過程中玩忽職守、徇私的其他情形。
第十一章附則。
第五十六條集團各單位應參照本辦法的規(guī)定，制定本單位的合同管理規(guī)定，并報本鋼集團法務部備案。
第五十七條本辦法由本鋼集團法務部負責解釋。第五十八條本辦法自頒布之日起施行。
主題詞：經(jīng)濟管理合同實施辦法通知。
本鋼集團有限公司辦公室2012年4月5日印發(fā)。
合同管理辦篇十四
第一條為加強合同管理，提高合同質(zhì)量，保證合同的全面履行，做到管理有規(guī)章，簽約有約束，履行有檢查，提高經(jīng)濟合同履約率，維護企業(yè)的合法權(quán)益，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，根據(jù)中華人民共和國《合同法》、《建筑法》、《招標投標法》、《建筑安裝工程承包合同條例》及有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合集團公司實際情況，特制定本辦法。
第二條本辦法適用于在集團公司范圍內(nèi)簽訂和履行的所有建設工程施工合同、勞務分包合同、專業(yè)分包合同、物資設備采購供應合同等。
第三條簽訂合同實行洽談權(quán)、審查權(quán)、批準權(quán)相對獨立、互相制約的原則。任何合同均需執(zhí)照合同評審程序評審批準后，方可訂立。
第四條凡屬于辦法第二條規(guī)定的合同，一律采用書面形式簽訂，嚴禁口頭協(xié)議和非正式書面協(xié)議。杜絕合同履行在先，簽訂在后的現(xiàn)象發(fā)生。
第五條實行法人授權(quán)委托制度，推行委托代理許可證制度。簽訂經(jīng)濟合同由法定代表人或憑法人的委托授權(quán)書方可簽訂，委托代理人必須在授權(quán)范圍和權(quán)限內(nèi)簽訂合同，不得超過代理權(quán)限，不得與自己代理的其他人簽訂合同。無法人授權(quán)委托，任何人無權(quán)簽訂合同。
第六條責任部門在合同簽訂前應驗證合同對方當事人有效的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、資信狀況，驗明合同當事人是否具有簽訂合同的主體資格;審查合同對方的主辦人是否有代理權(quán)、是否超越代理權(quán)限范圍和有效期及其真實性，審查對方使用的印鑒是否合法與真實有效。在合同簽訂時，應保存有關(guān)資料。
第二章機構(gòu)和職責。
第七條集團公司合約部是全集團公司經(jīng)濟合同的管理機構(gòu)，其主要職責是：
2、負責制訂全集團公司合同管理工作規(guī)劃，并組織實施;。
3、負責集團公司總部參加重合同、守信用評比及年審工作;。
5、組織、協(xié)調(diào)兩制建設，負責標價分離和工程項目施工內(nèi)部承包合同的管理工作;。
7、負責修訂和完善集團公司合同管理制度，指導各公司制訂合同管理實施細則;。
9、負責組織合同管理人員的培訓、取證和持證上崗;。
10、參與合同糾紛的調(diào)查、咨詢和處理;。
11、負責以集團公司名義承接工程的合同的臺帳和歸檔工作;。
12、負責集團公司iso9000標準中關(guān)于合同評審程序文件的編寫和修訂工作;。
13、負責集團公司合同專用章的管理工作;。
14、負責國家、省、市有關(guān)合同示范文本的推廣使用工作，負責集團公司內(nèi)有關(guān)示范文本的編制和推廣使用工作。
第八條公司合約部在總經(jīng)濟師領(lǐng)導下開展工作，配備取得經(jīng)濟合同管理員證書的專職合同管理人員。公司合約部的職能除要貫徹落實集團公司合約部對公司的職能要求外，可根據(jù)公司的實際情況，增加內(nèi)容。在確定職責時特別要注意：
2、對各類經(jīng)濟合同都要制訂嚴格的工作程序，各部門應密切配合，加強法制觀念，運用法律，保護企業(yè)的合法權(quán)益。
第九條項目經(jīng)理部設合同副經(jīng)理，負責合約履行的管理和辦理合約相關(guān)的工作。其主要職責是：
4、收集、整理索賠資料，提供索賠依據(jù)，書寫索賠報告;。
6、負責項目預(結(jié))算管理工作，指導項目預算員和兼職合約管理員的工作;。
7、工程峻工后，對合同管理情況進行總結(jié)評估，認真總結(jié)經(jīng)驗教訓，為企業(yè)改進合約管理積累資料。
第十條各分公司應有分管領(lǐng)導和分管部門，設專職人員負責合約管理工作。
第三章建設工程施工合同的簽訂。
第十一條合同洽談前，合約部門必須對當事人的綜合情況進行考察。建設工程施工合同中屬投標中標的項目，要部分審查業(yè)主招標文件、我方投標書、中標書、紀要、往來函件等文書，召集有關(guān)部門認真組織合同洽談準備會，根據(jù)經(jīng)營的策略和意圖制訂談判原則和方案，與對方進行談判。
第十二條合同洽談過程中，對于涉及擔保、預付款、各類保證金等費用較大的項目，按評審程序重新進行評審。合同談判人員負責向合同執(zhí)行單位書面交底。
第十三條合同主要條款商定后，由合約部門負責起草文本，法律事務人員進行審查，確保合同的內(nèi)容符合法律、法規(guī)的規(guī)定。
第十四條合同文本按程序評審，由總經(jīng)濟師簽字后，報法定代理人或委托代理人審批。
對于大型建設工程及有關(guān)影響的重點工程、特殊工程還應召開單位主要負責人、三總師、有關(guān)責任部門負責人會議，對合同的主要內(nèi)容進行討論和審查。
工程項目經(jīng)理和營銷項目經(jīng)理必須參與合同簽訂全過程。
第十五條合同按照分級歸口的原則簽訂、管理。
2、各單位以集團公司名義的各類施工合同，原則上按下列規(guī)定執(zhí)行：
(2)合同額在5000萬元以上的施工合同、總承包施工合同及有重大影響的工程項目的施工合同，由集團公司合約部組織洽談、評審、簽約，合同副本留存合約部，正本由實施單位的合約部保存。
第十六條與建設單位簽訂的建設工程施工合同，原則上應采用gf―1999―0201版本的建設工程施工合同或當?shù)刂鞴懿块T推薦使用的合同示范文本。
第十七條訂立建設工程施工合同必須使用合同專用章，合同專用章印模需送登記注冊的工商行政部門及集團公司合約部備案。
合同專用章由合約部專人保管，無領(lǐng)導書面授權(quán)同意，不得私自使用合同專用章。未加蓋公司合同專用章的合同，結(jié)算部門、財務部門不得辦理結(jié)算、撥款手續(xù)。
第十八條合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后，按法律、法規(guī)規(guī)定或合同約定必須辦理鑒證、公證手續(xù)的，由合約部門負責辦理。
按規(guī)定須經(jīng)上級有關(guān)部門批準才能簽訂的經(jīng)濟合同必須經(jīng)批準后才能簽訂。
第四章勞務(專業(yè))分包合同的簽訂。
第十九條勞務(專業(yè))分包隊伍的選定，按照集團公司《工程分包程序》和招標的程序進行。參與招(議)標的勞務(專業(yè))分包隊伍的營業(yè)執(zhí)照范圍、資質(zhì)等級、管理能力和實際業(yè)績就與所承擔的工程相適應。
第二十條勞務(專業(yè))分包隊伍的招(議)標工作，由項目經(jīng)理部負責實施。合約管理部門對招標文件和評標辦法進行審查。
第二十一條勞務(專業(yè))分包隊伍中標后，由項目經(jīng)理部與其簽訂《建筑安裝工程勞務作業(yè)層施工合同》，地方主管部門有標準文本的采用地方政府頒布的文本，地方主管部門無標準文本的采用集團公司發(fā)()第x號文頒布的樣本。
第二十二條在簽訂合同前，勞務分包隊伍必須提供以下證件原件：
2、集團公司外部勞務隊伍資格證書;。
3、中標通知書。
第五章物資采購合同的簽訂。
第二十三條建筑材料、設備購銷工作按集團公司總部《物資控制程序》和各單位采購程序進行。
第二十四條對物資采購工作的權(quán)限、招標方式、采購范圍、采購頻次、采購程序按集團公司工字()第x號文關(guān)于《集團公司物資采購管理辦法》執(zhí)行。
第二十五條物資采購合同的簽訂工作由各單位物資部門按程序要求組織實施，合同副本報本單位合約部門留存。
第二十六條物資采購合同文本采用集團公司發(fā)字()第x號文頒布的樣本。
第六章合同的履行。
第二十七條合同依法簽訂后，即具有法律效力。各單位、各有關(guān)部門必須認真履行合同，嚴格執(zhí)行，確保信譽。
第二十八條有關(guān)合同履行中的書面簽證、來往信函、文書、電報等均為合同的組成部分，項目經(jīng)理部在收到對方的信函、文書或電報后，應及時審閱并制定對策，項目合約副經(jīng)理或經(jīng)辦人員應及時、積極地收集、整理、保存資料并上報合約管理部門做好備案工作，為索賠做好基礎工作。
第二十九條合約管理部門要定期地進行合同履行情況的檢查，對合同履行中出現(xiàn)的問題給予解釋、解決，對經(jīng)常出現(xiàn)的問題加以研究、剖析，以期在以后簽訂的合同中改進。
第三十條對合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件，合同履行單位、項目經(jīng)理部應及時查明原因，通過取證按照合同規(guī)定及時、合理、準確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r(含違約)報告;由于對方責任，我方權(quán)益受損時，簽約單位經(jīng)辦人及合同管理部門均有責任認真收集證據(jù)并及時追究對方的責任。當我方接到對方的索賠(含違約)報告后應認真研究并及時處理、答疑、舉證或反訴，及時與對方協(xié)商解決。
第三十一條合同履行過程中，合同履行單位、項目經(jīng)理部應教育督促全體人員嚴格按合同進行工作，應隨時檢查、記錄合同的實際履行情況、發(fā)生的問題，定期上報合約管理部門，并根據(jù)實際情況制定切實有效的措施和對策，保證合同的順利履行。
第三十二條對合同本身條款在執(zhí)行過程中如發(fā)生糾紛，合同履行單位、項目經(jīng)理部應及時分析查明原因，提出解決辦法并報上級合約部門，及時與對方協(xié)商解決。若協(xié)商解決不成可請上級主管部門調(diào)解。協(xié)商、調(diào)解均不成時，根據(jù)合同約定，在規(guī)定的時效內(nèi)向仲裁機關(guān)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。
上述合同履行中發(fā)生的情況應建立合同履行執(zhí)行情況臺帳，并及時報合約管理部門。
第七章合同的變更與解除。
第三十三條合同依法訂立后受法律約束，我方不得擅自變更或解除。若確需變更或解除時，由合約簽訂人或經(jīng)辦人查明原因、提出意見，經(jīng)批準簽訂的部門或單位領(lǐng)導核準后，再同對方協(xié)商，達成一致意見，并依法簽署變更或解除合同的書面協(xié)議。合同變更必須由原合同起草部門負責更改，按《合同評審程序》辦理合同變更評審，并辦理書面的合同變更手續(xù)。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。變更后的合同與原合同發(fā)放的范圍相同。
第三十四條對于特殊情況下合同履行過程中合同中止(包括停緩建)，必須及時辦理中止手續(xù)，收集因中止合同給我方帶來的經(jīng)濟損失證據(jù)和資料，及時追究對方的責任。中止的合同又恢復繼續(xù)履行時，依相同程序辦理恢復手續(xù)。合同的中止與恢復都必須通知上級合約部門。
第三十五條對于合同的終止(合同未履行完，但確定不再繼續(xù)履行)，合同履行部門應做好終止記錄，收集履行過程中所有與合同有關(guān)的文件，做好經(jīng)濟往來和工程結(jié)算工作，辦理解除合同的手續(xù)，資料則合約部移交檔案室保存。
第三十六條各類合同統(tǒng)一歸由合約部進行管理。合約部應收集、整理各類合同進行歸檔管理，定期檢查考核。
第三十七條建設工程施工合同與合同有關(guān)的補充協(xié)議、會議紀要、信函、電報、傳真、電話記錄、簽證、索賠報告、合同臺帳等資料均是企業(yè)經(jīng)濟活動的原始資料，應定期按項目、合同分類建立詳細的臺帳，及時歸檔保存。
第三十八條無論是我方準備，還是獲知對方準備或已經(jīng)申請仲裁或提起訴訟，合同履行單位均要書面報告合約部門，會同經(jīng)營、法律部門共同研究訴訟或應訴方案。
第三十九條簽訂合同正本、副本份數(shù)按需要確定，正副本應區(qū)分清楚。合同簽訂且交合約部留存，其余各職能部門或合同履行部門由合約部負責編號受控分發(fā)。除合約部外，其他部門復印合同必須事先征得合約部同意，由合約部統(tǒng)一編號受控，并加蓋合同管理部門印章。所有合同發(fā)放均應做好發(fā)放記錄。
第四十條對于合同履行和峻工結(jié)算均已完成的工程，合同執(zhí)行單位應向合約部提交合同履行情況的工作報告。合約部審查后，連同合同、結(jié)算書以及一切往來文書、經(jīng)濟簽證、變更記錄、峻工驗收證書等所有資料裝訂成冊，送交檔案室存檔保存。
第四十一條集團公司所屬各單位應及時準確地將合同統(tǒng)計報表和其他有關(guān)資料報送集團公司合約部。
第九章責任與獎懲。
第四十二條合同洽談、簽訂人員應具有相應的業(yè)務能力和專業(yè)知識，遵紀守法，嚴禁借工作之便收受賄賂、假公濟私，不準采取脅迫、欺詐、誘惑等不法手段洽談或簽訂合同，嚴禁簽訂違法合同、無效合同、權(quán)利義務不對等和執(zhí)行后不利于本企業(yè)的合同。
第四十三條任何單位和個人均有權(quán)檢舉、揭發(fā)利用經(jīng)濟合同進行違法活動的行為。對檢舉揭發(fā)有功人員，依照國家有關(guān)規(guī)定給予獎勵并負責保密。
第四十四條在合同的簽訂、履行及合同管理工作中成績顯著、有特殊貢獻的，在重合同、守信譽企業(yè)評比中被省、市工商行政管理部門評選為優(yōu)秀經(jīng)濟合同管理員的，各單位應給予一定的獎勵。
第四十五條對有下列情況之一的，須根據(jù)情況追究有關(guān)責任人員的行政、經(jīng)濟直至法律責任。
1、在合同簽訂過程中，違反本管理辦法，玩忽職守，給本企業(yè)造成損失的;。
4、在簽訂、履行合同過程中，利用職權(quán)和工作之便，索賄受賄、循私舞弊，致使國家和本企業(yè)的利益受到損害的。
第十章其他。
第四十六條各單位應依據(jù)本辦法制定實施細則。子公司、設計院制訂的實施細則報集團公司備案，直營區(qū)域公司制訂的實施細則報集團公司審批后實施。
第四十七條本辦法由集團公司合約部負責解釋。
第四十八條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，原合同管理辦法同時停止執(zhí)行。
合同管理辦篇十五
第一條 為規(guī)范公司合同專用章的使用和管理，特制定本辦法。
第二條 公司法律事務管理部門和各地市分公司綜合部為合同專用章的統(tǒng)一歸口管理部門。公司法律事務管理部門負責合同專用章的設計、刻制及公司合同專用章的保管、用印等項管理工作。
第三條 合同專用章的使用范圍為：凡公司對外簽訂合同所加蓋的印章，一律使用合同專用章，不得用其他印章代替（合同專用章刻制之前可用行政印章代替）。不得在其他文件上使用合同專用章。
第四條 合同專用章不得借用，不得攜帶外出。
第五條 公司合同專用章由法律事務管理部門、分公司由綜合部指定專人妥善保管，用印時應嚴格審查、合法使用，不得讓他人代管。
第六條 合同經(jīng)審查同意需加蓋合同專用章的，合同經(jīng)辦人應持經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)委托人簽署、合同經(jīng)辦人頁簽后的合同文本，向法律事務管理部門或分公司綜合部申請加蓋合同專用章。加蓋合同專用章應有用印記錄。
第七條 未經(jīng)審查和審查未通過的合同，以及沒有本公司合同編號的合同，不得加蓋合同專用章。
第八條 合同專用章出現(xiàn)丟失、損毀或被盜時，印章保管人要立即向公司法律事務管理部門報告，綜合部立即登報聲明作廢和向公安機關(guān)報案，并及時采取有效措施，盡量減少由此產(chǎn)生的各種可能損失。
第九條 合同專用章保管納入員工離職、換崗時移交工作的一部分，須辦理合同專用章移交手續(xù)后方可辦理離職、換崗手續(xù)。
第十條 合同專用章不得代用、混用，否則，財務部門有權(quán)拒絕辦理付款結(jié)算手續(xù)，由此引起的責任由有關(guān)責任人員承擔，并可視情況予以處罰。
第十一條 任何部門、中心、分公司不得擅自刻制合同專用章，不得偽造公司合同專用章。否則，由此給公司造成經(jīng)濟損失的，依法追究有關(guān)人員的行政、經(jīng)濟責任，情節(jié)嚴重的，移送司法機關(guān)追究刑事責任。
第十二條 合同專用章保管使用的檢查工作列入每年的合同檢查范圍之內(nèi)。
第十三條 本辦法作為《合同管理辦法》的配套制度，由公司法律事務管理部門負責解釋。
第十四條 本辦法自印發(fā)之日起實施。
合同管理辦篇十六
為進一步優(yōu)化xx有限公司（以下簡稱“公司”）合同檔案管理，規(guī)范日常合同歸檔、查閱管理，特制訂本辦法。
本辦法適用于管理中心、各子公司、事業(yè)部合同歸檔、查閱相關(guān)事宜。
本辦法所稱“合同”是指：在公司日常生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動中，對內(nèi)、對外訂立的不同性質(zhì)的協(xié)議、資料，包括但不限于以下文件：
3.1 人事類：勞動合同、競業(yè)禁止協(xié)議、保密協(xié)議、離職協(xié)議等。
3.2 經(jīng)營類：招投標合同、合作協(xié)議、市場開發(fā)協(xié)議、投資協(xié)議、融資協(xié)議、保險合同、租賃協(xié)議等。
3.3 購銷類：采購合同、供貨合同及其補充協(xié)議等。
3.4 工程類：項目建設合同、工程承包合同、承攬合同、維護保養(yǎng)合同等。
3.5 技術(shù)類：技術(shù)開發(fā)合同、技術(shù)服務合同、委托代理合同（資質(zhì)申報）、代理報關(guān)協(xié)議等。
3.6 訴訟類：判決書、調(diào)解書、仲裁裁決、起訴狀、上訴狀等。
3.7 其他具備合同性質(zhì)的文件。
管理中心行政中心，各子公司、事業(yè)部印章審核員兼任合同檔案管理員，負責日常合同檔案管理工作。具體如下：
4.1 負責合同歸檔手續(xù)辦理、更新《合同檔案目錄》。
4.2 負責合同查閱手續(xù)辦理、維護《合同檔案查閱審批表》。
4.3 負責合同檔案存檔、整理、核對、登記、接交等日常性工作。
4.4 工作變動時，應辦妥移交手續(xù)，列出合同檔案移交清單。
4.5對管理中心各中心、子公司、事業(yè)部的合同檔案管理工作進行指導、監(jiān)督。
4.6 其他合同檔案管理事宜。
5.1 合同經(jīng)我方加蓋印章后，合同檔案管理員應跟蹤合同去向，監(jiān)督業(yè)務經(jīng)辦人員提交存檔已經(jīng)各方蓋章之終版合同。
5.2 經(jīng)辦人員提交存檔合同，合同檔案管理員于《合同檔案目錄》進行更新錄入，經(jīng)辦人員于《合同檔案目錄》簽字確認。合同檔案管理員應于接收前對合同進行相應的核實工作，確認對方是否已蓋章，是否漏頁、缺頁等。
5.3 合同檔案管理員將合同檔案存放于專用文件柜內(nèi)，注意防火防潮。存放時，遵循合同的形成規(guī)律和特點，分門別類。
5.4 合同以原件或正本歸檔。特殊情況不能留存原件或正本的，應將復印件或副本歸檔，并于《合同檔案目錄》注明原件或正本所在。
6.1 需查閱合同檔案的人員，應至合同檔案管理員處領(lǐng)取《合同檔案查閱審批表》，經(jīng)所在部門主管簽批后，方可進行查閱。查閱地點限于公司辦公場所內(nèi)。
6.2 合同檔案不予外借、掃描，且查閱過程需由合同檔案管理員陪同監(jiān)督。如有復印必要，可進行合同文件的復印。
6.3 查閱或復印合同檔案時，應確保合同檔案的完整性，不得擅自涂改、勾劃、裁剪、拼接、抽取、拆頁或損毀。
6.4 查閱涉及公司經(jīng)營決策、發(fā)展規(guī)劃、訴訟文書、重要合同等重要的或應予保密的或尚未依法定程序披露的合同須經(jīng)總經(jīng)理批準。
6.5查閱合同交還時，合同檔案管理員查須當面核對，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應立即報告主管領(lǐng)導。
常規(guī)性合同檔案保管期限為三年，但涉及公司重大經(jīng)營管理活動和商業(yè)機密，對企業(yè)經(jīng)營管理和業(yè)務發(fā)展有長遠利用價值的合同，則為永久保存。
8.1 損毀、丟失或者擅自銷毀公司合同檔案的；
8.2 擅自抄錄、復印、公布公司保密合同的；
8.3 擅自涂改、篡改、偽造、變造公司合同檔案的；
8.4 違法違規(guī)出賣、倒賣公司合同檔案的；
8.5 合同檔案管理人員、經(jīng)手人員其他玩忽職守情形的。
9.1 本辦法由行政中心負責制訂、解釋、及修改。
9.2 本辦法自公布之日起生效。 附件
1.《合同檔案目錄》
2.《合同檔案查閱審批表》
行政中心
年 月 日
合同管理辦篇十七
第一條為規(guī)范合同的管理，提高合同質(zhì)量，保證合同的全面履行，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合我公司實際情況，特制定本辦法。
第二條集團公司、各分、子公司、控股公司與其他平等主體的自然人、法人和其它組織之間,在訂立、履行、變更、解除或者終止各類合同、協(xié)議時，適用本辦法。
第三條簽訂合同實行洽談權(quán)、審核權(quán)、審計權(quán)、批準權(quán)相對獨立、互相制約的原則。
任何合同均需按照合同評審程序評審批準后，方可簽訂。
第四條實行法人授權(quán)委托，簽訂合同由法定代表人或憑法人的委托授權(quán)書方可簽訂，委托代理人必須在授權(quán)范圍和權(quán)限內(nèi)簽訂合同，不得超過代理權(quán)限，不得與自己代理的其他人簽訂合同。
無法人授權(quán)委托，任何人無權(quán)簽訂合同。
第五條責任部門在合同簽訂前應驗證合同對方當事人有效的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、資信狀況，驗明合同當事人是否具有簽訂合同的主體資格;審查合同對方的主辦人是否有代理權(quán)、是否超越代理權(quán)限范圍和有效期及其真實性，審查對方使用的印鑒是否合法與真實有效。
在合同簽訂時，應保存有關(guān)資料。
第二章合同分類及責任部門。
第六條根據(jù)公司實際情況，對合同作下列分類并確定責任部門。
銷售合同：銷售部門負責簽訂，執(zhí)行;。
采購合同：需求部門負責簽訂，執(zhí)行;。
委托合同：需求部門負責簽訂，執(zhí)行;。
技術(shù)合同：技術(shù)部門負責簽訂，執(zhí)行;。
質(zhì)量合同：品質(zhì)管理部門負責簽訂，執(zhí)行;。
承包合同：負責簽訂，執(zhí)行;。
其他類合同：行政管理部或指定的部門負責簽訂，執(zhí)行;。
第三章合同的簽訂。
第七條與他方達成合約意向，經(jīng)協(xié)商一致，除即時清結(jié)者外，一律應訂立書面合同，嚴禁口頭協(xié)議和非正式書面協(xié)議。
杜絕履行在先，簽訂合同在后的情況發(fā)生。
第八條合同文本要求文字表達準確、簡潔、不得有模棱兩可，表達有歧義的語句出現(xiàn)。
第九條合同文本必須寫明對方的名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號，簽約人為被授權(quán)人時，必須提供授權(quán)委托書，并填寫被授權(quán)人的身份證號碼。
合同對爭議解決方式和管轄的約定，原則以由我公司住所地人民法院管轄的訴訟方式解決。
第十條合同的簽訂嚴格按審批流程進行，各環(huán)節(jié)評審過程采用簽批單進行。
記錄，簽批意見可批注在合同稿件上，簽批人作出標記，注明簽批處數(shù)并簽字，由合同編制人負責對簽批意見進行處理落實，簽批過程的原稿隨整理的正式稿件同時歸檔。
第十一條合同簽訂的審批流程及權(quán)限：(該條不太明確，各種合同編號、蓋章由誰規(guī)定清楚)。
(1)銷售合同、采購合同，經(jīng)辦單位起草經(jīng)辦人簽字，單位主管審查，審計，分管領(lǐng)導審批，加蓋合同專用章。
(2)其余合同經(jīng)辦單位起草、經(jīng)辦人簽字、單位主管審核、相關(guān)單位會簽、審計、分管領(lǐng)導審定、副總裁以上領(lǐng)導批準。
行政管理部對合同編號，由檔案室負責人簽名后加蓋合同專用章。
(3)涉及到重大經(jīng)濟、法律責任，有重大影響的合同，應經(jīng)總裁辦公會討論決定，提交總裁(法人委托)或者委托人審批。
需公證手續(xù)的，經(jīng)辦單位提出，行政管理部負責辦理。
(4)技術(shù)合同、質(zhì)量合同、采購合同經(jīng)辦單位簽訂、單位主管審核，分管領(lǐng)導審批。
(5)分管領(lǐng)導：管理中心主任、制造中心主任、銷售公司總經(jīng)理、進出口公司總經(jīng)理。
第十二條合同簽訂時，需要辦理下列手續(xù)的，由具體業(yè)務部門負責辦理：
(1)法律法規(guī)政策要求辦理批準手續(xù)的;。
(2)公證手續(xù);。
(3)擔保手續(xù);。
(4)依據(jù)法律、法規(guī)、政策及合同約定需要辦理的手續(xù)。
第十三條簽訂各類合同必須使用合同專用章，合同專用章印模需送登記注冊的工商行政管理部門備案。
第十四條合同專用章由財務部專人保管，憑合同審批單領(lǐng)導簽批，加蓋合同專用章，兩頁以上的合同必須加蓋騎縫章，未加蓋公司合同專用章的合同，結(jié)算部門、財務部門不得辦理結(jié)算、撥款手續(xù)。
第十五條嚴禁在對外簽訂的合同的空白文本上蓋章。
合同管理辦篇十八
第一條為確保本鋼集團有限公司(以下簡稱本鋼集團)依法經(jīng)營，規(guī)范合同管理流程，明確合同管理職責，有效預防法律風險，維護企業(yè)合法權(quán)益，根據(jù)《本鋼集團有限公司法律事務管理辦法》，結(jié)合本鋼集團實際情況，特制訂本辦法。
第二條本辦法適用于本鋼集團及所屬全資、控股子公司和分公司(以下簡稱分、子公司)。
第三條本辦法所稱合同是指本鋼集團及各分、子公司與其他單位、個人簽訂的買賣、借款、租賃、承攬、運輸、技術(shù)、保管、倉儲、委托、行紀、居間、融資租賃、建設工程、供用電、水、氣熱力等合同，以及具有合同性質(zhì)的還款、抹賬、合資合作協(xié)議等。
勞動合同的管理，按照本鋼集團人力資源管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不適用本辦法。
第四條合同管理采取統(tǒng)一歸口管理與分類專項管理相結(jié)合的形式。
本鋼集團有限公司法律事務部(以下簡稱本鋼集團法務部)是本鋼集團合同管理主管部門。
各分、子公司法律事務機構(gòu)是本單位合同統(tǒng)管部門，負責。
采購、銷售、工程管理等職能部門在本部門職權(quán)范圍內(nèi)對合同實行專項管理。
第五條本鋼集團法務部的主要職責是：
(一)制定、修改、完善本鋼集團合同管理制度;。
(三)組織合同管理人員、委托代理人的法律培訓;。
(四)制定合同示范文本;。
(五)負責合同的法律審查;。
(六)參與重大合同的談判、起草;。
(七)指導和參與處理合同糾紛;。
第六條各分、子公司法律事務機構(gòu)的主要職責是：
(一)制定、修改、完善本單位合同管理制度;。
(二)指導本單位各部門正確簽訂和履行合同;。
(三)負責本單位合同的法律審查和報審;。
(四)參與處理本單位合同糾紛;。
第七條各分、子公司職能部門的主要職責是：
(一)負責合同簽訂前的調(diào)研和談判;。
(二)負責合同的業(yè)務審查;。
(三)負責合同法律審查的報審;。
(四)簽訂合同，組織協(xié)調(diào)相關(guān)部門履行合同;。
(五)組織或參與處理合同糾紛;。
第二章授權(quán)委托。
第八條本鋼集團及各分、子公司業(yè)務部門應在職權(quán)范圍內(nèi)嚴格遵照制度規(guī)定開展業(yè)務活動，不得越職權(quán)范圍擅自對外簽訂合同或具有合同性質(zhì)的文件。
第九條委托代理人應具有相應業(yè)務能力和法律知識，嚴格按照授權(quán)的范圍從事代理活動，維護本單位利益。
第十條本鋼集團及各分、子公司可根據(jù)需要對委托代理人出具授權(quán)委托書。授權(quán)委托書應包含以下內(nèi)容：
(一)委托單位名稱、地址、聯(lián)系方式;。
(二)法定代表人或負責人姓名、職務;。
(三)委托代理人姓名、工作單位、職務、聯(lián)系方式;。
(四)具體委托事項、權(quán)限、授權(quán)期限。
第十一條正式出具的授權(quán)委托書不得有涂改的痕跡。第十二條委托代理人應妥善保管和使用授權(quán)委托書，不得出借給他人，發(fā)生毀損、遺失等情況時，應立即書面報告，并按程序補辦。
第十三條出現(xiàn)下列情況之一，授權(quán)委托關(guān)系應當解除或終止：
(一)授權(quán)委托期限屆滿的;。
(二)委托代理人工作崗位發(fā)生變動的;。
(三)委托代理人與所在單位解除、終止勞動合同的;。
(四)委托代理人因自身或其它原因不能完成委托事項的;。
(五)其他應當解除或終止的情況。
解除或終止授權(quán)委托關(guān)系，應當及時辦理相關(guān)手續(xù)，并由業(yè)務部門書面通知對方當事人。
第十四條本鋼集團及各分、子公司在合同簽訂前，業(yè)務部門應當要求對方當事人提供如下資料，對其主體資格進行審查：
(二)《法定代表人身份證明》、《授權(quán)委托書》原件及簽約人身份證復印件;。
合同內(nèi)容涉及特種行業(yè)專營許可或?qū)I(yè)資質(zhì)的，對方當事人還應提供相關(guān)證照原件及加蓋公章的復印件。
以上證照復印件與原件核對無誤后，連同《法定代表人身份證明》、《授權(quán)委托書》原件由業(yè)務部門存檔。
第十五條業(yè)務部門應當調(diào)查了解對方當事人資金狀況、貨源狀況、技術(shù)條件、生產(chǎn)能力和商業(yè)信譽等相關(guān)情況，對其資信和履約能力進行審查。
第十六條業(yè)務部門應當建立客戶信息數(shù)據(jù)庫，收集整理客戶提供的營業(yè)執(zhí)照、特許經(jīng)營許可證、專業(yè)資質(zhì)證等證照，對客戶履約資信情況進行評價。
談判，必要時可聘請外部專家參與相關(guān)工作。
第十八條在對外經(jīng)濟往來中，除金額較小且可即時結(jié)清的情形外，均應訂立內(nèi)容完備的書面合同。
由于生產(chǎn)經(jīng)營緊急需要或其他特殊原因未即時簽訂書面合同的，業(yè)務部門應妥善保管與合同相關(guān)的全部資料，事后及時補簽書面合同。
第十九條本鋼集團法務部根據(jù)日常經(jīng)營需要制定合同示范文本。訂立書面合同，應當優(yōu)先采用合同示范文本。
第二十條委托代理人填寫合同文本應符合下列規(guī)定：
(一)合同當事人名稱必須寫明全稱，與證照名稱、印章一致，不得簡化;。
(二)合同條款完備，內(nèi)容無前后矛盾之處;。
(四)合同應當采用打印文本。確有合理原因需要手工填寫部分內(nèi)容的，應做到書寫工整，無涂改。
第二十一條合同按本辦法第四章的規(guī)定通過審查后，方可簽字蓋章。
第二十二條本鋼集團及各分、子公司訂立合同必須履行審查程序。
第二十三條合同審查分為業(yè)務審查和法律審查。
第二十四條合同的業(yè)務審查由業(yè)務部門負責，主要對訂立。
合同的必要性、業(yè)務上的合理性、合同內(nèi)容的準確性、合同的可行性、合同對方當事人資質(zhì)及主體資格進行審查。具體審查流程按本鋼集團有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十五條合同的法律審查由法律事務機構(gòu)負責，主要對合同主體、內(nèi)容和形式的合法性;合同中雙方權(quán)利義務、違約責任、爭議解決條款約定的明確性進行審查。
第二十六條各單位使用本鋼集團合同示范文本簽訂的合同，由本單位法律事務機構(gòu)負責法律審查。
第二十七條各分、子公司未采用本鋼集團合同示范文本的重大合同，由本鋼集團法務部負責法律審查。
本條所稱重大合同是指下列合同：
(一)合資、合作合同;。
(二)股份轉(zhuǎn)讓合同;。
(三)融資租賃合同;。
(四)國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓合同;。
(五)承包經(jīng)營合同;。
(六)商標、專利合同;。
(七)涉外合同;。
(八)標的額超過100萬元的非范本合同;。
(九)其它對本鋼集團生產(chǎn)經(jīng)營、商業(yè)信譽和職工穩(wěn)定有重大影響的合同。
第二十八條本鋼集團法務部合同審查，按照下列程序辦理：
(二)本鋼集團法務部對送審資料進行審查，送審資料不全的，通知送審單位應及時補足;。
(四)法律審查意見要求修改合同的，送審單位應按照要求修改后報請復審。
第二十九條送審單位未按照要求提供相關(guān)合同資料，造成法律審查人員不能及時全面出具法律意見的，由送審單位承擔相應責任。
第三十條本鋼集團各業(yè)務部門及各分、子公司應當事先通知本鋼集團法務部派員參與重大合同磋商談判，若未通知，在履行送審程序時，應由合同談判的負責人攜帶完整的合同資料到本鋼集團法務部配合審查。
第三十一條各分、子公司法律事務機構(gòu)自行審查的合同的審查流程，由各分、子公司參照本辦法制定。
第五章合同履行。
第三十二條合同生效后，本鋼集團及各分、子公司應當按照合同的約定，全面、及時履行合同。
時掌握工作進展、標的物交付、收付款、票據(jù)交接、質(zhì)量反饋等有關(guān)信息。
第三十四條業(yè)務部門應對對方當事人的經(jīng)營狀況、商業(yè)信譽等信息進行實時收集。對方當事人出現(xiàn)經(jīng)營狀況嚴重惡化、轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、抽逃資金以逃避債務、喪失商業(yè)信譽等可能影響到合同履行的情形時，業(yè)務部門應及時通知本單位法律事務機構(gòu)采取風險防范措施。
第三十五條對方當事人違反合同約定的，業(yè)務部門應在法定或約定期限內(nèi)向?qū)Ψ疆斒氯酥鲝垯?quán)利，并及時通知本單位相關(guān)部門和法律事務機構(gòu)采取風險防范措施。
第三十六條本鋼集團及各分、子公司應建立合同履行情況評估制度，至少于每年年末對合同履行的總體情況和重大合同履行的具體情況進行分析評估，對分析評估中發(fā)現(xiàn)合同履行中存在的不足，應當及時加以改進。
第六章合同變更、解除。
第三十七條因合同履行條件發(fā)生變化需變更合同條款的，按照原合同審查級別履行審查程序后方可簽署相關(guān)文件。
第三十八條本鋼集團及各分、子公司在對方當事人未對合同變更事項書面確認前，除為避免或減少損失必須中止履行的情形外，仍需按原合同規(guī)定履行。
見。與對方當事人進行協(xié)商談判時，業(yè)務部門應當提前通知法律事務機構(gòu)派員參加。
各分、子公司解除重大合同，應報請本鋼集團法務部進行法律指導。
第四十條對方當事人提出解除合同的，業(yè)務部門應通知本單位法律事務機構(gòu)，由法律事務機構(gòu)出具法律意見。
第四十一條解除合同的通知或復函須經(jīng)本單位法律事務機構(gòu)審查，主管領(lǐng)導或總法律顧問批準同意后，在法定或約定期限內(nèi)發(fā)出。
第四十二條本鋼集團及各分、子公司在合同簽訂或履行中發(fā)生糾紛，業(yè)務部門應及時將情況報送本單位法律事務機構(gòu)。
各分、子公司重大合同糾紛應及時上報本鋼集團法務部。第四十三條法律事務機構(gòu)應當對合同糾紛情況進行認真調(diào)查，出具法律意見，指導相關(guān)單位和部門收集證據(jù)和制定糾紛解決方案，參加協(xié)商談判。
第四十四條本鋼集團及各分、子公司業(yè)務部門應在法律事務機構(gòu)指導下收集和保管證據(jù)，制定糾紛解決方案，妥善處理合同糾紛，并爭取通過協(xié)商方式化解合同糾紛。
第四十五條在合同糾紛處理過程中，未經(jīng)法律事務機構(gòu)同意，任何單位和個人不得向?qū)Ψ疆斒氯俗鞒鋈魏螌嵸|(zhì)答復或提供文件資料。
第四十六條任何單位和個人不得擅自向?qū)Ψ疆斒氯颂峁?/p>
證據(jù)和泄漏信息。在糾紛處理過程中，不得與無關(guān)人員談論與合同糾紛有關(guān)的話題。
第四十七條因合同糾紛而訴訟或仲裁的，按照本鋼集團有關(guān)規(guī)定辦理。
第四十八條負責合同審查、簽訂和履行的有關(guān)部門應當收集整理合同資料，建立合同檔案。
第四十九條合同資料包括下列文件：
(一)有關(guān)合同的項目計劃文件、可行性報告、項目建議及上級有關(guān)批復文件;。
(二)有關(guān)合同招、投標及中標通知書等文件資料;。
(四)合同文本及附件;。
(五)合同項目的增減憑證、簽證;。
(六)合同履約過程中的往來函件、收貨單據(jù)、收款收據(jù);。
(七)合同的'變更、解除的協(xié)議書或信函;。
(八)合同糾紛處理的協(xié)議書、訴訟仲裁文書、公證文書;。
(九)與合同簽訂、履行及糾紛處理相關(guān)的視聽資料、數(shù)據(jù)電文;。
(十)其它有關(guān)材料。
第五十條業(yè)務部門應當建立合同管理臺帳，對合同信息進。
行登記，及時掌握合同審查、訂立及履行情況。
第五十一條各單位對合同專用章實行統(tǒng)一管理，專人負責。
第五十二條本鋼集團及各分、子公司業(yè)務部門對外簽訂合同，應在履行合同審查手續(xù)后加蓋合同專用章，不得使用部門印章簽訂合同。
第五十三條管理合同專用章的單位和部門應當嚴格在規(guī)定的業(yè)務范圍內(nèi)使用合同專用章。
第五十四條任何人不得攜帶合同專用章外出簽訂合同，有特殊情況確實需要的，各分、子公司應制定管理規(guī)定，并報本鋼集團法務部備案。
第十章罰則。
第五十五條各單位違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，由本鋼集團法務部責令其改正，在全集團范圍通報批評，并由本鋼集團對違規(guī)單位主管領(lǐng)導和直接責任人員給予相應的政紀處分：
(一)未按規(guī)定制定合同管理制度和合同管理流程的;。
(二)未按規(guī)定履行審查、批準程序簽訂合同的;。
(三)應當訂立書面合同而未訂立的;。
(四)超越代理權(quán)限簽訂合同的;。
(五)不按規(guī)定使用合同專用章的;。
(六)擅自變更合同條款，中止、解除合同;。
(七)未經(jīng)審查批準的合同擅自實際履行的;。
(八)不按規(guī)定報告合同信息的;。
(九)未及時向?qū)Ψ疆斒氯酥鲝垯?quán)利、收集證據(jù)而造成損失的;。
(十)對處理合同糾紛工作消極配合的;。
(十一)擅自向合同糾紛對方當事人提供證據(jù)、泄漏信息的;。
(十二)因管理不善，造成合同資料、檔案丟失、毀損的;。
(十三)在合同審查、簽訂、履行和處理糾紛過程中玩忽職守、徇私的其他情形。
第十一章附則。
第五十六條集團各單位應參照本辦法的規(guī)定，制定本單位的合同管理規(guī)定，并報本鋼集團法務部備案。
第五十七條本辦法由本鋼集團法務部負責解釋。第五十八條本辦法自頒布之日起施行。
主題詞：經(jīng)濟管理合同實施辦法通知。
本鋼集團有限公司辦公室4月5日印發(fā)。
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