內(nèi)控合同管理制度(熱門19篇)

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內(nèi)控合同管理制度(熱門19篇)
時間:2023-11-22 04:54:11     小編:JQ文豪

合同的形式可以為書面合同、口頭合同或電子合同,具體取決于交易的性質(zhì)和法律規(guī)定。編寫合同時,需要明確合同各方的身份信息和聯(lián)系方式。合同是一種法律文件,用于規(guī)范各方之間的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。如何寫一份清晰明了的合同,是每個交易人都應(yīng)該思考的問題。以下是小編為大家整理的一些合同范本,供參考之用。

內(nèi)控合同管理制度篇一

第一條為強化集團內(nèi)部管理,有效落實公司各職能部門專業(yè)系統(tǒng)風(fēng)險管理和流程控制,保障公司經(jīng)營管理的安全性和財務(wù)信息的可靠性,在公司的日常經(jīng)營運作中防范和化解各類風(fēng)險,提高經(jīng)營效率和盈利水平,根據(jù)深圳證券交易所《上市公司內(nèi)部控制制度指引》、深圳證監(jiān)局《加強上市公司內(nèi)部控制工作指引》及《中糧地產(chǎn)(集團)股份有限公司章程》等有關(guān)規(guī)則,制定本制度。

第二條本制度所稱內(nèi)部控制是指公司董事會、監(jiān)事會、高級管理人員及其他有關(guān)人員為實現(xiàn)下列目標(biāo)而提供合理保證的過程:

(一)遵守國家法律、法規(guī)、規(guī)章及其他相關(guān)規(guī)定;。

(二)提高公司經(jīng)營的效益及效率;。

(三)保障公司資產(chǎn)的安全;。

(四)確保公司信息披露的真實、準確、完整和公平。

第三條職責(zé):

(三)公司總部各職能部門:具體負責(zé)制定、完善和實施本專業(yè)系統(tǒng)的風(fēng)險管理和控制制度,配合完成對公司各專業(yè)系統(tǒng)風(fēng)險管理和控制情況的檢查。

第二章主要內(nèi)容。

第四條本制度主要包括以下各專業(yè)系統(tǒng)的內(nèi)部風(fēng)險管理和控制內(nèi)部:包括環(huán)境控制、業(yè)務(wù)控制、會計系統(tǒng)控制、電子信息系統(tǒng)控制、信息傳遞控制、內(nèi)部審計控制等內(nèi)容。

第五條環(huán)境控制包括授權(quán)控制和員工素質(zhì)控制。

(一)公司建立合理的法人治理結(jié)構(gòu)和科學(xué)的組織架構(gòu),有健全的逐級授權(quán)制度,確保公司的各項規(guī)章制度得以貫徹執(zhí)行。各級授權(quán)基本適當(dāng),對已獲授權(quán)的部門和人員建立有效的評價和反饋機制,對已不適用的授權(quán)能夠及時修改或取消授權(quán)。

1、股東大會:《公司章程》明確股東大會是公司的權(quán)力機構(gòu),以下事項須由股東大會討論:

(1)決定公司的經(jīng)營方針和投資計劃;。

(2)選舉和更換非由職工代表擔(dān)任的董事、監(jiān)事,決定有關(guān)董事、監(jiān)事的報酬事項;。

(3)審議批準董事會的報告;。

(4)審議批準監(jiān)事會報告;。

(5)審議批準公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案;。

(6)審議批準公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;。

(7)對公司增加或者減少注冊資本作出決議;。

(8)對發(fā)行公司債券作出決議;。

(9)對公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式作出決議;。

(10)修改本章程;。

(11)對公司聘用、解聘會計師事務(wù)所作出決議;。

(12)審議批準第四十一條規(guī)定的擔(dān)保事項;。

(14)審議批準變更募集資金用途事項;。

(15)審議股權(quán)激勵計劃;。

(16)審議法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章或本章程規(guī)定應(yīng)當(dāng)由股東大會決定的其他事項。

上述股東大會的職權(quán)不得通過授權(quán)的形式由董事會或其他機構(gòu)和個人代為行使。

2、董事會:《董事會議事規(guī)則》明確董事會是公司的經(jīng)營決策機構(gòu),對股東大會負責(zé)。董事會行使下列職權(quán):

(1)召集股東大會,并向股東大會報告工作;。

(2)執(zhí)行股東大會的決議;。

(3)決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案;。

(4)制訂公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案;。

(5)制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;。

(6)制訂公司增加或者減少注冊資本、發(fā)行債券或其他證券及上市方案;。

(9)決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置;。

(12)制訂公司章程的修改方案;。

(13)管理公司信息披露事項;。

(14)向股東大會提請聘請或更換為公司審計的會計師事務(wù)所;。

(15)聽取公司經(jīng)理的工作匯報并檢查經(jīng)理的工作;。

(16)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章或公司章程授予的其他職權(quán)。

董事會應(yīng)當(dāng)嚴格按照股東大會和公司章程的授權(quán)行事,不得越權(quán)形成決議。

3、監(jiān)事會:《監(jiān)事會議事規(guī)則》明確監(jiān)事會行使下列職權(quán):

(1)對董事會編制的公司定期報告進行審核并提出書面審核意見;。

(2)檢查公司財務(wù);。

(6)向股東大會提出提案;。

(7)依照《公司法》第一百五十二條的規(guī)定,對董事、高級管理人員提起訴訟;。

(8)發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)營情況異常,可以進行調(diào)查;必要時,可以聘請會計師事務(wù)所、律師事務(wù)所等專業(yè)機構(gòu)協(xié)助其工作,費用由公司承擔(dān)。

(9)公司章程規(guī)定的其它職權(quán)。

4、總經(jīng)理:《總經(jīng)理工作細則》明確規(guī)定總經(jīng)理全面負責(zé)公司日常生產(chǎn)經(jīng)營和管理工作,對董事會負責(zé),可以行使下列職權(quán):

(1)主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,組織實施董事會決議,并向董事會報告工作;。

(2)組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案;。

(3)擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案;。

(5)制定公司的具體規(guī)章;。

(7)決定聘任或者解聘除應(yīng)由董事會決定聘任或者解聘以外的負責(zé)管理人員;。

(8)在董事會授權(quán)范圍內(nèi)代表公司購買或出售資產(chǎn)、對外投資(含委托理財、委托貸款等)、租入或租出資產(chǎn)、簽訂管理方面的合同(含委托經(jīng)營、受托經(jīng)營等)。

(9)簽發(fā)公司日常行政、業(yè)務(wù)和財務(wù)文件。

(10)公司章程或董事會授予的其他職權(quán)。

同時《總經(jīng)理工作細則》還明確規(guī)定副總經(jīng)理、財務(wù)負責(zé)人、總經(jīng)理助理、總經(jīng)濟師、總會計師經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)在管理分工上各有側(cè)重,在分管或協(xié)管領(lǐng)域?qū)偨?jīng)理負責(zé),并在授權(quán)范圍內(nèi)簽署有關(guān)文件、合同??偨?jīng)理可以根據(jù)工作需要調(diào)整副總經(jīng)理、財務(wù)負責(zé)人、總經(jīng)理助理、總經(jīng)濟師、總會計師的職責(zé)和分工。

5、總部職能部門:根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃要求,中糧地產(chǎn)總部設(shè)立戰(zhàn)略管理部、人力資源部、財務(wù)部、審計部、項目發(fā)展部、工程管理部、合約管理部、設(shè)計管理部、市場營銷部、工業(yè)地產(chǎn)部、物業(yè)管理部、證券事務(wù)部、綜合辦公室和黨群工作部等十四個職能部門,統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)中糧地產(chǎn)在全國的地產(chǎn)業(yè)務(wù),確保公司戰(zhàn)略的有效執(zhí)行和戰(zhàn)略目標(biāo)的最終實現(xiàn)。各部門均有明確的部門職責(zé)、部門權(quán)力、部門組織結(jié)構(gòu)和部門崗位設(shè)置。

6、子公司控制:公司對所屬各子公司實行扁平化的直線管理,各職能部門對各子公司的相應(yīng)對口部門進行專業(yè)指導(dǎo)、監(jiān)督及支持。各子公司必須統(tǒng)一執(zhí)行公司頒布的各項規(guī)范制度,必須根據(jù)公司的總體經(jīng)營計劃進行土地儲備及項目開發(fā)經(jīng)營等,公司對各子公司的機構(gòu)設(shè)置、資金調(diào)配、人員編制、職員錄用、培訓(xùn)、調(diào)配和任免實行統(tǒng)一管理,以此保證公司在經(jīng)營管理上的高度集中。

(二)公司已建立起科學(xué)的聘用、請(休)假、加班、辭退、培訓(xùn)、退休、晉升、薪酬計算與發(fā)放、社會保險繳納等勞動人事制度,由公司人力資源部負責(zé)制定相關(guān)細則并負責(zé)具體實施和改善。

第六條業(yè)務(wù)控制指經(jīng)理層及其授權(quán)部門根據(jù)公司自身的行業(yè)特點及生產(chǎn)經(jīng)營活動內(nèi)容,制定各項業(yè)務(wù)管理規(guī)章、操作流程和崗位手冊,以及針對各個風(fēng)險點制定必要控制程序等。公司各業(yè)務(wù)管理部門負責(zé)制定相關(guān)業(yè)務(wù)管理規(guī)定,并負責(zé)實施和改善,主要包括工程管理類、項目發(fā)展類、公司辦公類等。

第七條會計系統(tǒng)控制可分為會計核算控制和財務(wù)管理控制,主要包括:

(一)依據(jù)《會計法》、《會計準則》、《企業(yè)會計制度》、《財務(wù)通則》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等法律法規(guī)制定公司會計制度、財務(wù)管理制度、會計工作操作流程和會計崗位工作手冊,并針對各風(fēng)險控制點建立嚴密的會計控制系統(tǒng),在崗位分工基礎(chǔ)上明確各會計崗位職責(zé),嚴禁需相互監(jiān)督的崗位由一人兼任。

(二)建立嚴格的成本控制制度、業(yè)績考核制度、財務(wù)收支審批制度、費用報銷管理辦法等控制制度。

(三)制定完善的會計檔案保管和財務(wù)交接制度,嚴格會計資料的調(diào)閱手續(xù),防止會計數(shù)據(jù)的毀損、散失和泄密。

(四)針對印鑒使用管理、票據(jù)領(lǐng)用管理、預(yù)算管理、財產(chǎn)管理、實物資產(chǎn)盤點、背書保證、負債承諾及或有事項管理、職務(wù)授權(quán)及代理、會計電算化信息管理等與保障財務(wù)安全有關(guān)的活動制定相應(yīng)的控制程序。

會計系統(tǒng)控制由集團財務(wù)部負責(zé)制定相關(guān)細則并負責(zé)具體實施和改善。

第八條集團綜合辦公室負責(zé)對公司計算機管理信息系統(tǒng)管理維護,并負責(zé)制定相關(guān)業(yè)務(wù)細則。除了明確劃分職責(zé)權(quán)限外,至少還應(yīng)包括針對以下活動的控制:

(一)電腦維護部門的職能及職責(zé)劃分。

(二)開發(fā)電腦系統(tǒng)及修改程序的控制。

(三)電腦程序及資料的存取控制。

(四)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的輸入輸出控制。

(五)資料備份、檔案及設(shè)備的安全控制。

(六)硬件及軟件系統(tǒng)的購置、使用及維護的控制。

(七)系統(tǒng)復(fù)原及測試程序的控制。

第九條信息傳遞控制分為內(nèi)部信息溝通控制和公開信息披露控制,主要包括:

(一)建立內(nèi)部信息傳遞體系,規(guī)范信息傳遞流程,針對各部門間信息溝通的方式、內(nèi)容、時限等制定相應(yīng)的控制程序。

(二)建立信息披露責(zé)任制度,將信息披露的責(zé)任明確到人,確保董事會秘書能及時知悉公司各類信息并及時、準確、完整地對外披露。

信息傳遞控制由公司董事會辦公室和綜合辦公室負責(zé)制定相關(guān)細則并負責(zé)具體實施和改善。

第十條審計部負責(zé)獨立承擔(dān)監(jiān)督檢查內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況、評價內(nèi)部控制有效性、提出完善內(nèi)部控制和糾正錯弊的建議等工作。

(一)審計部直接向董事下設(shè)的審計委員會負責(zé),接受審計委員會的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督。

(二)審計部內(nèi)部配置專職內(nèi)部審計人員,這些內(nèi)部審計人員至少應(yīng)具備會計、法律、管理或與公司主營業(yè)務(wù)相關(guān)專業(yè)等任一方面的專業(yè)知識。

(三)內(nèi)部審計部門負責(zé)人的任免,應(yīng)經(jīng)董事會決議通過。

(四)內(nèi)部審計部門應(yīng)根據(jù)公司實際情況制定內(nèi)部控制審計實施細則,該實施細則至少應(yīng)包括下列項目:

1、對內(nèi)部控制制度設(shè)計的完整性、科學(xué)性進行檢查或評估的程序和方法。

2、對內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況進行檢查、評估的程序和方法。

3、對檢查、評估發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷及異常情況的處理程序和方法。

(五)審計部每年擬定年度內(nèi)部控制審計計劃,據(jù)以檢查、評估公司的內(nèi)部控制制度,并編制工作底稿、收集相關(guān)資料,出具內(nèi)部控制審計報告;內(nèi)部審計人員應(yīng)對報告中反映的問題提出建議后加以追蹤,并定期撰寫落實情況報告,對相關(guān)部門的整改措施進行評估。上述工作底稿、內(nèi)部控制審計報告、整改落實報告及其他相關(guān)資料等至少應(yīng)保存五年。

(六)審計部應(yīng)于每年四月底前向董事會提交上一年度內(nèi)部控制審計總結(jié)報告,內(nèi)部控制審計總結(jié)報告應(yīng)據(jù)實反映內(nèi)部審計部門在上一年度中所發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制的缺陷及異常事項、對發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷及異常事項的處理建議及整改情況等內(nèi)容。

第三章內(nèi)部控制效果的評估。

第十一條公司建立內(nèi)部控制的自我評估制度,定期對公司的內(nèi)部控制進行自我評估,以協(xié)助董事會、監(jiān)事會及經(jīng)理層及時了解公司內(nèi)部控制的有效性,及時應(yīng)對公司內(nèi)、外環(huán)境的變化,確保內(nèi)部控制的設(shè)計及執(zhí)行持續(xù)有效。

第十二條公司內(nèi)部各部門應(yīng)定期自行檢查其內(nèi)部控制,并由內(nèi)部審計部門對各部門內(nèi)部控制執(zhí)行效果進行考核。

第十三條審計部應(yīng)從以下幾個方面,對公司總體內(nèi)部控制的有效性進行評估:

(一)控制環(huán)境——指影響內(nèi)部控制效果的各種綜合因素??刂骗h(huán)境是其他控制要素發(fā)揮作用的基礎(chǔ),直接影響到內(nèi)部控制的貫徹執(zhí)行及內(nèi)部控制目標(biāo)的實現(xiàn)。主要包括:董事會的結(jié)構(gòu);經(jīng)理層的職業(yè)道德、誠信及能力;經(jīng)理層的管理哲學(xué)及經(jīng)營風(fēng)格;聘雇、培訓(xùn)、管理員工及劃分員工權(quán)責(zé)的方式;信息溝通體系等。

(二)風(fēng)險評估——指公司對可能導(dǎo)致內(nèi)部控制目標(biāo)無法實現(xiàn)的內(nèi)、外部因素進行評估,以確認這些因素的影響程度及發(fā)生的可能性,其評估結(jié)果可協(xié)助公司制定必要的內(nèi)部控制制度。

(三)控制活動——指協(xié)助經(jīng)理層確保其指令已被執(zhí)行的政策或程序,主要包括核準、驗證、調(diào)節(jié)、復(fù)核、定期盤點、記錄核對、職能分工、保障資產(chǎn)安全及與計劃、預(yù)算、與前期效果的比較等內(nèi)容。

(四)信息及溝通——內(nèi)部控制必須能產(chǎn)生規(guī)劃、監(jiān)督等所需的信息,并使信息需求者能適時取得相關(guān)信息,主要包括與內(nèi)部控制目標(biāo)有關(guān)的財務(wù)及非財務(wù)信息在公司內(nèi)部的傳遞及向外傳遞。

(五)監(jiān)督——指對內(nèi)部控制的效果進行評估的過程,包括評估控制環(huán)境是否良好,風(fēng)險評估是否及時、準確,內(nèi)部控制活動是否適當(dāng)、確實,信息及溝通系統(tǒng)是否良好順暢等。監(jiān)督可分為持續(xù)性監(jiān)督及專項監(jiān)督,持續(xù)性監(jiān)督是經(jīng)營過程中的例行監(jiān)督,包括經(jīng)理層的日常管理與監(jiān)督,員工履行其職務(wù)時所采取的監(jiān)督等;專項監(jiān)督是由公司內(nèi)部相關(guān)人員或外部相關(guān)機構(gòu)就某一特定目標(biāo)進行的監(jiān)督。

第十四條審計部應(yīng)針對上述五個方面的內(nèi)容,制定具體的評估項目(參見附件)。

第十五條審計部應(yīng)于每年四月底前完成對上一年度內(nèi)部控制的評估工作并向董事會提交內(nèi)部控制評估報告。評估報告至少應(yīng)包括對附件所列五個方面的評價及對公司內(nèi)部控制總體效果的結(jié)論性意見。

第十六條公司內(nèi)部控制效果的結(jié)論性意見,可分為有效的內(nèi)部控制或有重大缺陷的內(nèi)部控制。所謂有重大缺陷的內(nèi)部控制,是指附件所列五個方面中任一方面存在缺陷,且此種缺陷將導(dǎo)致內(nèi)部控制目標(biāo)無法實現(xiàn)。

第十七條董事會應(yīng)就上述內(nèi)部控制報告召開專門的董事會會議并形成決議。

第四章附則。

第十八條本制度由董事會辦公室負責(zé)解釋。

內(nèi)控合同管理制度篇二

第一條為了加強中國石油天然氣股份有限公司xx分公司(以下簡稱“油田分公司”)的合同管理,建立科學(xué)合理的合同管理制度,依據(jù)《合同法》,特制訂本辦法。

第二條油田分公司所屬各單位訂立國內(nèi)合同,均適用本辦法。涉外合同適用相關(guān)法律和中國石油天然氣股份有限公司外事活動規(guī)則。

第三條簽訂合同必須遵守國家的法律、法規(guī),符合油田分公司生產(chǎn)和市場的要求,貫徹誠實信用、平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。

第四條合同簽訂及當(dāng)事人在執(zhí)行本辦法時,應(yīng)當(dāng)接受油田分公司審計監(jiān)察部門的監(jiān)督。

第五條油田分公司合同管理機構(gòu)分為合同綜合管理部門和專業(yè)管理單位。

綜合管理部門為油田分公司招投標(biāo)(合同)管理委員會及其下設(shè)的辦公室(設(shè)在企管與法規(guī)處);專業(yè)合同管理部門為各專業(yè)合同管理與執(zhí)行單位。

第六條招投標(biāo)(合同)管理委員會合同管理職責(zé)。

(二)領(lǐng)導(dǎo)合同管理辦公室和各專業(yè)合同管理與執(zhí)行單位的工作;

(三)對各專業(yè)合同管理與執(zhí)行單位做出獎懲決定;

第七條合同管理辦公室(企管與法規(guī)處)是合同管理委員會的常設(shè)機構(gòu),其主要職責(zé):

(一)宣傳貫徹經(jīng)濟及合同法律、法規(guī);

(三)組織和參與油田分公司所實施項目的合同洽談和簽約;

(五)負責(zé)組織有關(guān)部門對油田分公司合同糾紛進行處理;

(六)對各專業(yè)合同管理與執(zhí)行單位的合同管理及執(zhí)行情況進行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和檢查;

(七)對合同進行鑒審,并統(tǒng)一管理和負責(zé)使用油田分公司合同專用章和委托代表人印章。

(八)提供法律咨詢。

(九)負責(zé)油田分公司經(jīng)濟合同歸檔管理。

第八條油田分公司直屬各單位是專業(yè)合同管理與執(zhí)行部門,其主要職責(zé):

(一)依照本辦法制訂本單位的合同管理具體實施細則,并組織實施;

(二)根據(jù)授權(quán)范圍,組織本單位立項合同的洽談;

(四)建立本單位合同臺帳,每月10日前向合同主管部門報送合同統(tǒng)計報表及有關(guān)資料;

(五)及時將本單位的合同及有關(guān)資料歸檔管理。

第九條根據(jù)油田分公司合同管理統(tǒng)分結(jié)合的原則,授權(quán)以下單位在權(quán)限范圍內(nèi)組織合同談判、履行與監(jiān)督(除合同簽訂、鑒審和蓋章):

勘探事業(yè)部:勘探項目直接相關(guān)的生產(chǎn)、服務(wù)等合同。包括生產(chǎn)科研、物探(采集、處理、解釋)、探井鉆前、鉆井、試油工程和測井、測試、錄井、固井、泥漿、下套管服務(wù)及其它相關(guān)的專業(yè)技術(shù)服務(wù)合同;相關(guān)的勘察設(shè)計、費用從勘探成本中列支的技術(shù)開發(fā)、科學(xué)實驗和新技術(shù)推廣合同;相關(guān)的前線支撐點、生活服務(wù)合同等。開發(fā)事業(yè)部:油氣開發(fā)生產(chǎn)直接相關(guān)的生產(chǎn)、服務(wù)等合同。包括開發(fā)井鉆前、鉆井、試采、采油(氣)和試油、測井、測試、固井、泥漿、下套管等服務(wù)及其它相關(guān)的專業(yè)技術(shù)服務(wù)合同;修井作業(yè);油田生產(chǎn)的運行維護、檢修;水電設(shè)施的運行維護、搶修;相關(guān)的勘察設(shè)計、費用從開發(fā)成本中列支的技術(shù)研究和科學(xué)實驗合同;相關(guān)的前線支撐點、油田道路、井場維護、生活服務(wù)合同等。

技術(shù)發(fā)展處:成套設(shè)備、裝置及相關(guān)技術(shù)的國外引進合同;國外物資、技術(shù)的引進合同;股份公司xx分公司統(tǒng)管的科學(xué)實驗、新技術(shù)開發(fā)、咨詢合同等。

銷售事業(yè)部:石油、天然氣及其輕烴、液化石油氣等附屬產(chǎn)品的儲運銷售,成品油采購、供應(yīng)合同。

規(guī)劃中心:油田基本建設(shè)項目的前期可行性研究、方案設(shè)計、初步設(shè)計委托合同。

油建項目管理部:油田建設(shè)項目的勘查、工程設(shè)計、施工、安裝合同,道路、管道鋪設(shè)及相關(guān)的輔助工程和監(jiān)理合同(?基本建設(shè)項目中的國內(nèi)外物資設(shè)備采購統(tǒng)一由采辦中心組織或委托采購),大型維修項目合同。

勘探開發(fā)研究院:年度預(yù)算范圍內(nèi)的勘探開發(fā)技術(shù)研究、科學(xué)實驗、技術(shù)服務(wù)合同。

物資采辦中心:對于國內(nèi)物資(裝備)、石油專用管材、板材、化工原料等國外物資采購合同,由油田分公司委托服務(wù)公司物資總公司負責(zé)組織洽談,油田分公司各單位、部門向生產(chǎn)運行處物資采辦中心申報采購計劃,生產(chǎn)運行處物資采辦中心負責(zé)向服務(wù)公司物資總公司下達采購計劃,并對合同招標(biāo)、洽談、簽訂實行全過程監(jiān)督,并對費用負責(zé)。

對于生活、辦公用品的采購,由油田分公司委托服務(wù)公司華油公司負責(zé)合同洽談,油田分公司各單位、部門向生產(chǎn)運行處物資采辦中心申報采購計劃,生產(chǎn)運行處物資采辦中心負責(zé)向服務(wù)公司華油公司下達采購計劃,并對合同招標(biāo)、洽談、簽訂實行全過程監(jiān)督,并對費用負責(zé)。

塔西南勘探開發(fā)公司:依據(jù)油田分公司授權(quán)的經(jīng)營范圍簽訂相關(guān)的生產(chǎn)經(jīng)營、油田基本建設(shè)、產(chǎn)品儲運銷售、技術(shù)開發(fā)與服務(wù)、生活服務(wù)等合同。

第十條上述授權(quán)范圍以外的合同,統(tǒng)一由油田分公司企管與法規(guī)處負責(zé)組織相關(guān)處室和單位談判、簽訂和監(jiān)督履行。

大型項目承攬、服務(wù)、咨詢;對外委托、居間、行紀、保管、倉儲、勞務(wù)等合同。

第十一條除以上授權(quán)單位外,其他各單位均不得自行洽談和簽訂合同。

第十二條已列入油田分公司年度財務(wù)預(yù)算計劃或者調(diào)整計劃的基本建設(shè)、更新改造和其它投資項目,為已立項項目。

第十三條未列入油田分公司年度財務(wù)預(yù)算計劃或者調(diào)整計劃的項目,項目實施單位應(yīng)按油田分公司的財務(wù)計劃管理程序上報審批,并由油田分公司財務(wù)計劃部門編制計劃、落實資金,最后以油田分公司財務(wù)計劃部門下達的財務(wù)計劃通知書作為合同立項依據(jù)。第十四條屬于各單位的不形成固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的生產(chǎn)經(jīng)營性項目,由各單位負責(zé)生產(chǎn)、經(jīng)營和技術(shù)的部門根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營和技術(shù)管理的需要提出立項申請報告,經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)會議討論通過、由本單位財務(wù)部門落實資金渠道,并報本單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可作為合同立項依據(jù)。

對于以上項目費用或年費用總金額超過100萬元的上述項目,以及所有非生產(chǎn)經(jīng)營性項目,必須經(jīng)油田分公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批;超過500萬元的必須經(jīng)油田分公司經(jīng)理或授權(quán)委托的副經(jīng)理審批后才能作為合同立項依據(jù)。

第十五條對于科研合同的立項,屬中油股份公司下達并落實資金渠道的計劃項目和油田分公司科委下達的年度科研計劃可直接作為立項依據(jù)。對于油田分公司所屬單位因生產(chǎn)經(jīng)營需要、自籌資金提出的科研項目,需經(jīng)技術(shù)發(fā)展處進行立項審核并報油田分公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,最終報計劃財務(wù)處落實資金,下達立項批復(fù)后方可立項。對于非安裝設(shè)備購置項目,列入年度公司財務(wù)預(yù)算計劃的可直接作為立項依據(jù)。油田分公司機關(guān)或單位臨時需購置非安裝設(shè)備的由該單位或部門提出申請,需經(jīng)技術(shù)發(fā)展處進行立項審核并報油田分公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批、計劃財務(wù)處落實資金后作為立項依據(jù)。

第十六條對于超出油田分公司統(tǒng)一定額標(biāo)價規(guī)定范圍的非常規(guī)合同,各單位或部門提出申請立項報告時必須附上該單位經(jīng)營、財務(wù)管理部門提供的費用測算依據(jù),一并報油田分公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。第十七條對外投資項目,必須經(jīng)油田分公司計劃財務(wù)處(規(guī)劃中心)按規(guī)定程序進行可行性調(diào)研、經(jīng)油田分公司企管與法規(guī)處進行法律論證后,上報油田分公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會議審議,并以領(lǐng)導(dǎo)辦公會議紀要作為合同立項依據(jù)。

第十八條原油成品油、天然氣及其附產(chǎn)品購銷儲運合同,以公司年度、季度、月度或上級下達的計劃作為簽訂合同的依據(jù)。計劃外的由主管領(lǐng)導(dǎo)批示作為簽訂合同的立項依據(jù)。

第十九條基建工程合同價款以計劃財務(wù)處(造價中心)審定。

的概算包干或?qū)彾ǖ氖┕D預(yù)算作為依據(jù),不得超額;特殊情況下,經(jīng)油田分公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準,對暫時無審定的概預(yù)算,又需提前施工的工程項目,按不超過申報預(yù)算價60%確定合同暫定價,待審定預(yù)算后或施工決算后辦理補充合同。

第二十條合同立項手續(xù)完備后,應(yīng)根據(jù)《xx分公司招投標(biāo)管理暫行辦法》的規(guī)定,凡符合招標(biāo)條件的必須采用招投標(biāo)形式組織簽訂合同。

第二十一條需直接采取洽談方式簽訂合同的,在組織合同洽談前,必須嚴格審查項目立項報告是否已具備訂立合同條件。

審查內(nèi)容包括:項目的標(biāo)的、質(zhì)量、數(shù)量、履行期限、地點和方式等的完整性及可行性;立項報告是否履行審批程序;立項報告的審批程序是否符合規(guī)定等。同時審查談判對方的當(dāng)事人資格,即法人授權(quán)委托書和《市場準入證》?;üこ淌┕ゎ惡陀吞锕こ谭?wù)類企業(yè)必須具備質(zhì)量(hse)保證體系。

第二十二條合同訂立地點原則上以油田分公司所在地庫爾勒市為主,需外出訂立合同必須經(jīng)油田分公司企管與法規(guī)處書面同意(外事合同除外)。

第二十三條合同洽談應(yīng)依照油田分公司的有關(guān)定額、標(biāo)價,超出油田分公司《統(tǒng)一定額標(biāo)價》規(guī)定范圍的應(yīng)堅持“比質(zhì)比價”的原則,并參照同類市場價進行費用測算,測算費用要體現(xiàn)技術(shù)先進、價格合理和效益優(yōu)先的原則。

第二十四條項目涉及復(fù)雜技術(shù)內(nèi)容的,合同洽談時,必須邀請油田分公司技術(shù)專家參與或者協(xié)助談判。

參與或者協(xié)助談判的技術(shù)專家應(yīng)對其參與或者協(xié)助談判的技術(shù)內(nèi)容負相應(yīng)責(zé)任。

技術(shù)專家提供的技術(shù)意見和技術(shù)資料應(yīng)納入合同檔案管理。第二十五條簽訂標(biāo)的金額較大、法律關(guān)系復(fù)雜、履行期限較長、涉及不動產(chǎn)的合同,應(yīng)當(dāng)邀請油田分公司專業(yè)法律人員參與談判。參與談判的專業(yè)法律人員必須對合同文本進行最后審查,并對合同文本的合法性負責(zé)。

第二十六條招標(biāo)項目,應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件、中標(biāo)通知書和中標(biāo)單位的投標(biāo)文件,與中標(biāo)單位簽訂合同。

第二十七條以信件、電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件等有形載體表達以簽訂合同為目的的要約和承諾的,必須與談判對方約定在合同成立之前以規(guī)范的合同書的形式予以確認,合同書在雙方當(dāng)事人簽字蓋章后成立。

第二十八條公司所屬單位和人員不得違反本辦法規(guī)定的程序,以技術(shù)協(xié)議、合作意向書、備忘錄等形式變相對外訂立合同。

第二十九條凡不經(jīng)過招標(biāo)程序的項目,各合同專業(yè)主管單位在。

組織合同洽談時,應(yīng)當(dāng)通知企管與法規(guī)處、計劃財務(wù)處、審計監(jiān)察處(紀委辦公室)、參加洽談。

第三十條合同文本應(yīng)做到內(nèi)容合法,主要條款完備,權(quán)利義務(wù)對等,責(zé)任分明,文字表達準確。油田分公司有標(biāo)準合同文本的,應(yīng)采用標(biāo)準合同文本。

第三十一條簽訂合同必須在合法的合同主體之間進行。合同文本上除雙方法定代表人或委托代理人簽字外,必須加蓋雙方單位的合同專用章。

第三十二條合同設(shè)立了擔(dān)保條款的,或者規(guī)定了其他第三人承擔(dān)權(quán)利義務(wù)的,擔(dān)保人或第三人應(yīng)在合同文本上簽字和加蓋公章。油田分公司所屬各單位,不得以任何方式向任何單位和個人提供經(jīng)濟擔(dān)?;蜃兿鄵?dān)保。

第三十三條如合同約定需油田分公司提供預(yù)付款,則必須經(jīng)計劃財務(wù)處負責(zé)人審查同意;預(yù)付款50萬元以上的,必須經(jīng)油田分公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準;預(yù)付款200萬元以上的,必須經(jīng)油田分公司經(jīng)理或授權(quán)委托的副經(jīng)理審定。

第三十四條油田分公司對外簽訂的除油氣產(chǎn)品銷售合同外的所有合同均以油田分公司為合同當(dāng)事人(主體),統(tǒng)一由企管與法規(guī)處加蓋油田分公司合同專用章。

除原油、天然氣銷售合同外,各專業(yè)合同管理單位必須將合同文本與項目立項報告、技術(shù)文件、比價資料、合作方資格審查資料、油田分公司的各種批件、參加合同談判人員名單(本人署名)等與訂立合同有關(guān)的依據(jù)材料送審計監(jiān)察處和企管與法規(guī)處進行合同費用審計和合同文本法律鑒審。不經(jīng)審計程序,企管與法規(guī)處不得進行合同文本法律鑒審。

第三十五條所有項目必須先簽合同后實施,對于搶險、水毀、火災(zāi)等突發(fā)事件,因不能事前辦理合同的,事后應(yīng)及時補簽合同。

第三十六條合同訂立過程中的有關(guān)資料,應(yīng)當(dāng)妥善收集并檔案化管理。合同文本及合同簽訂資料的保管期限為合同終止后五年。

第三十七條油田分公司簽訂的已生效的合同,由合同立項單位或指定的單位和人員負責(zé)履行。合同履行單位和人員必須熟悉合同所有條款,隨時掌握合同履行狀況。合同履行單位和人員應(yīng)對合同履行過程做好履行記錄,并對履行合同的有關(guān)證據(jù)材料進行檔案化保管。第三十八條油田分公司合同履行單位和人員應(yīng)當(dāng)全面、適當(dāng)?shù)芈男猩Ш贤?yīng)要求對方當(dāng)事人全面、適當(dāng)?shù)芈男泻贤?/p>

第三十九條油田分公司合同履行單位和人員應(yīng)當(dāng)遵循誠實信用原則,根據(jù)合同的性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣,向合同對方當(dāng)事人履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。

第四十條合同生效后,當(dāng)事人就合同的質(zhì)量、價款、履行地點、期限等內(nèi)容沒有約定或者約定不明確的,應(yīng)當(dāng)按本辦法規(guī)定的合同簽訂程序與對方當(dāng)事人簽訂補充合同予以明確。基建工程合同在施工中出現(xiàn)設(shè)計變更6%以上的,應(yīng)申報變更計劃和簽訂補充合同。

第四十一條不得與對方當(dāng)事人簽訂由對方當(dāng)事人之外的第三人履行的合同。

第四十二條如合同不能全面履行時,應(yīng)當(dāng)及時采取補救措施,減少損失,并及時報告企管與法規(guī)處。

如遇不可抗力等因素影響合同履行的,還應(yīng)當(dāng)及時以書面形式通知對方當(dāng)事人,并收集有關(guān)證據(jù)。

第四十三條在合同履行期間,需要變更或解除合同時,必須先向企管與法規(guī)處進行法律咨詢,經(jīng)批準后以書面形式通知對方,并說明需要變更或解除合同的原因和答復(fù)的期限,達成變更或解除合同的協(xié)議,妥善處理善后事宜。

第四十四條發(fā)現(xiàn)對方不履行或不完全履行合同時,合同執(zhí)行單位除催促對方繼續(xù)履行外,應(yīng)將對方不履行或不完全履行合同的情況證明材料及時報告企管與法規(guī)處和計劃財務(wù)處結(jié)算中心。

第四十五條如果合同執(zhí)行單位和人員,有確切證據(jù)證明對方當(dāng)事人有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)及時報告企管與法規(guī)處和計劃財務(wù)處結(jié)算中心,由企管與法規(guī)處決定是否中止履行合同或者是否要求對方提供擔(dān)保:

(一)經(jīng)營狀況嚴重惡化;

(二)轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、抽逃資金,以逃避債務(wù);

(三)喪失商業(yè)信譽;

(四)有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。

第四十六條合同履行的各階段和履行完畢時,合同履行單位應(yīng)當(dāng)組織業(yè)務(wù)主管部門和有關(guān)專家進行驗收,并制作驗收記錄。

第四十七條合同價款結(jié)算必須按合同約定進行。財務(wù)結(jié)算部門必須對乙方持有的合同正本、合同履行情況驗收資料、費用結(jié)算通知單、結(jié)算發(fā)票驗證后方可辦理結(jié)算。

第四十八條合同在履行過程中發(fā)生糾紛時,合同履行單位應(yīng)及時報告企管與法規(guī)處,由企管與法規(guī)處組織有關(guān)單位進行協(xié)商、調(diào)解或依法申請仲裁或訴訟。

第四十九條塔西南勘探開發(fā)公司可依據(jù)本辦法制定實施細則。

第五十條在本辦法生效前頒布的有關(guān)規(guī)章制度與本辦法有不一致的,以本辦法為準。

第五十一條本辦法由油田分公司企管與法規(guī)處負責(zé)解釋。

第五十二條本辦法自20xx年xx月xx日起施行。

內(nèi)控合同管理制度篇三

第一條 為加強公司經(jīng)濟合同管理,保障公司合法權(quán)益,預(yù)防合同糾紛,根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《民法通則》等國家有關(guān)法律法規(guī)、制定本制度。

第二條 本制度所稱合同是指公司與自然人、法人及其他組織設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)的合同或協(xié)議。

第二章 合同管理部門及職責(zé)

第三條 本公司合同管理實行專門管理和承辦部門管理相結(jié)合的原則,由公司辦公室對公司所有合同進行專門管理,公司內(nèi)部承辦部門設(shè)專人負責(zé)合同的管理工作。

第四條 辦公室合同管理的職責(zé):

(一)負責(zé)擬定本公司的合同管理制度并組織實施;

(二)組織制定本公司的標(biāo)準合同文本;

(三)參與本公司特殊合同、重大合同的可行性研究、談判和文本起草工作;

(四)對合同的合法性、有效性進行審查;

(五)監(jiān)督、檢查、考核合同的履行情況;

(六)參與處理合同糾紛、合同爭議的協(xié)調(diào)工作;

(七)負責(zé)合同的保管、歸檔工作;

(八)負責(zé)對合同承辦部門進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),對相關(guān)人員進行法律知識培訓(xùn)。

第五條 承辦部門合同管理職責(zé):

(一)負責(zé)合同相對方資信情況、履約能力的調(diào)查;

(二)負責(zé)所承辦合同的談判;

(三)負責(zé)按照本公司標(biāo)準合同文本起草合同;

(四)負責(zé)合同的履行,解決履行中出現(xiàn)的問題;

(五)按時向公司辦公室提交與合同有關(guān)的資料。

第六條 公司對外簽訂合同協(xié)議應(yīng)當(dāng)由法定代表人(或公司章程等文件規(guī)定能夠代表企業(yè)行使職權(quán)的主要負責(zé)人)或其授權(quán)的人簽章,同時加蓋公司印章或合同專用章。

授權(quán)簽章的,被授權(quán)人應(yīng)在授權(quán)委托的范圍內(nèi)簽訂合同,超越權(quán)限范圍所簽訂合同無效。

第七條 嚴格履行合同審批制度,所有合同由承辦部門起草合同文本,交由公司辦公室審核,辦公室審核通過后交由分管副總經(jīng)理審批,最后交由董事長批準。特別重大的合同由董事會審議后交股東大會批準。

第三章 合同編制與審核

第八條 公司根據(jù)對市場情況的分析和了解,合理選擇合同對方。

第九條 在正式簽訂合同前,應(yīng)先對合同對方進行資格審查,主要審查以下幾方面:

(一)對方是否具有主體資格;

(二)對方是否具有履約能力;

(三)對方技術(shù)和質(zhì)量指標(biāo)保證能力;

(四)對方市場信譽、產(chǎn)品質(zhì)量等

對審查未通過的,不得與之簽訂合同。

第十條 公司對外簽訂合同一般由公司起草合同文本,重大合同或特殊合同的起草,公司可聘請法律專業(yè)人員參與。

由對方起草合同協(xié)議的,公司承辦部門和辦公室應(yīng)進行認真審查,確保合同條款內(nèi)容準確反映公司訴求。

公司也可選用國家或行業(yè)示范合同文本,在選用時,對涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的條款應(yīng)當(dāng)進行認真審查,并根據(jù)企業(yè)的實際需要進行修改。

第十一條 實行合同會審制度,由公司辦公室組織召集有合同條款涉及的部門人員參加,對合同進行會審,其審核要點是:

(一)經(jīng)濟性。合同協(xié)議內(nèi)容符合企業(yè)的經(jīng)濟利益。

(二)可行性。簽約方資信可靠,有履約能力,具備簽約資格;資金來源合法,擔(dān)保方式可靠,擔(dān)保資產(chǎn)權(quán)屬明確。

(三)嚴密性。合同協(xié)議條款齊備、完整,文字表述準確,附加條件適當(dāng)、合法;合同協(xié)議約定的權(quán)利、義務(wù)明確,數(shù)量、價款、金額等標(biāo)示準確;合同協(xié)議有關(guān)附件齊備,手續(xù)完備。

(四)合法性。合同協(xié)議的主體、內(nèi)容和形式合法;合同協(xié)議訂立的程序符

合規(guī)定,會審意見齊備;資金的來源、使用及結(jié)算方式合法,資產(chǎn)動用的審批手續(xù)齊備。

第十二條 公司對外銷售產(chǎn)品擬定的銷售格式合同,簽約人員不得更改合同的條款和內(nèi)容。

第四章 合同訂立控制

第十三條 公司正式訂立的合同協(xié)議,除即時清結(jié)外,應(yīng)當(dāng)采用書面形式,包括合同書、補充協(xié)議、公文信件等。

因情況緊急或條件限制等原因未能及時簽訂書面形式合同的,應(yīng)當(dāng)在事后辦理補簽手續(xù)。

第十四條 公司正式訂立的合同,除小型物料采購合同外,一般應(yīng)留存三份以上的合同正本,一份由公司辦公室存檔,一份由公司財務(wù)部據(jù)以辦理結(jié)算,一份由承辦部門保管和履行。

第十五條 經(jīng)公司審核同意簽訂的合同,應(yīng)由公司辦公室蓋章和編號,統(tǒng)一登記管理。未經(jīng)審核或手續(xù)不全的合同、協(xié)議,辦公室應(yīng)當(dāng)拒絕蓋章。

第十六條 對于重要合同協(xié)議,原則上應(yīng)當(dāng)與合同對方當(dāng)事人當(dāng)面簽訂。對于確需企業(yè)先行簽字并蓋章,然后寄送對方簽字并蓋章的,應(yīng)當(dāng)在合同協(xié)議各頁碼之間加蓋騎縫章。

第十七條 根據(jù)規(guī)定有些合同需要經(jīng)過批準、登記、公證后才能生效的,應(yīng)及時辦理有關(guān)手續(xù)。凡涉及公司商業(yè)秘密的合同,有關(guān)知情人應(yīng)注意保守秘密,不得以任何形式泄露。

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內(nèi)控合同管理制度篇四

為維護學(xué)校合法權(quán)益,提高辦學(xué)效益,促進學(xué)校改革和發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國合同法》以及有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實際,特制定本管理制度。

學(xué)校合同管理的指導(dǎo)思想是:貫徹執(zhí)行國家法律的規(guī)定,循序漸進與順勢而為相結(jié)合,集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合。

一、學(xué)校合同管理的目標(biāo)是:加強監(jiān)督管理,規(guī)范學(xué)校合同行為,努力做到低成本控制、低風(fēng)險運行,高起點定位,高效率管理,確保學(xué)校事業(yè)健康發(fā)展。

二、學(xué)校實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理,分類運行,責(zé)任到人,全面監(jiān)督的合同管理體制。

三、學(xué)校可根據(jù)合同承辦部門的需要,聯(lián)系法律專家參加合同的起草、修改和審核重大合同,參與重大合同談判、合同糾紛的調(diào)解、仲裁、訴訟等活動,并根據(jù)具體法律服務(wù)明確雙方相應(yīng)的權(quán)利、義務(wù)和費用。

四、校長辦公室是學(xué)校合同綜合管理部門,負責(zé)協(xié)調(diào)合同承辦部門的合同管理工作。

內(nèi)控合同管理制度篇五

第一條為規(guī)范和加強公司內(nèi)部控制,提高公司經(jīng)營管理水平和風(fēng)險防范能力,促進公司可持續(xù)發(fā)展,特制定本制度。

第二條本制度所稱內(nèi)部控制,是指由管理層以及全體員工實施的、旨在實現(xiàn)控制目標(biāo)的過程。

第三條內(nèi)部控制的目標(biāo)是:

(一)合理保證公司經(jīng)營管理合法合規(guī)。

(二)保障公司的資產(chǎn)安全。

(三)保證公司財務(wù)報表及相關(guān)信息真實完整。

(四)提高經(jīng)營效率和效果。

(五)促進公司實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。

第四條公司建立與實施內(nèi)部控制制度,應(yīng)遵循下列原則:

(一)全面性原則。內(nèi)部控制貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,覆蓋公司及各種業(yè)務(wù)和事項。

(二)重要性原則。內(nèi)部控制在全面控制的基礎(chǔ)上,關(guān)注重要業(yè)務(wù)事項和高風(fēng)險領(lǐng)域。

(三)制衡性原則。內(nèi)部控制在治理結(jié)構(gòu)、機構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、業(yè)務(wù)流程等方面形成相互制約、相互監(jiān)督,同時兼顧運營效率。

(四)適應(yīng)性原則。內(nèi)部控制與公司經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競爭狀況和風(fēng)險水平等相適應(yīng),并隨著情況的變化及時加以調(diào)整。

(五)成本效益原則。內(nèi)部控制權(quán)衡實施成本與預(yù)期效益,以適當(dāng)?shù)某杀緦崿F(xiàn)有效控制。

第五條公司建立與實施有效的內(nèi)部控制,包括下列基本要素:

(一)目標(biāo)設(shè)定,是管理層根據(jù)公司的風(fēng)險偏好設(shè)定戰(zhàn)略目標(biāo)。

(二)內(nèi)部環(huán)境,是指公司實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),包括治理結(jié)構(gòu)、機構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審計、人力資源政策、公司文化等。

(三)風(fēng)險確認,是指管理層確認影響公司目標(biāo)實現(xiàn)的內(nèi)部和外部風(fēng)險因素。

(四)風(fēng)險評估,是指公司及時識別、系統(tǒng)分析經(jīng)營活動中與實現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險,合理確定風(fēng)險應(yīng)對策略。

(五)風(fēng)險管理策略選擇,是指管理層根據(jù)公司風(fēng)險承受能力和風(fēng)險偏好選擇風(fēng)險管理策略。

(六)控制活動,控制活動是指公司根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,采用相應(yīng)的控制措施,將風(fēng)險控制在可承受度之內(nèi)。

(七)信息與溝通,信息與溝通是指公司及時、準確地收集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息,確保信息在公司內(nèi)部、公司與外部之間進行有效溝通。

(八)內(nèi)部監(jiān)督,是指公司對內(nèi)部控制建立與實施情況進行監(jiān)督檢查,評價內(nèi)部控制的有效性,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當(dāng)及時加以改進。

第六條公司內(nèi)部控制活動涵蓋公司所有的營運環(huán)節(jié),包括但不限于:銷售及收款、采購和費用及付款、固定資產(chǎn)管理、預(yù)算管理、資金管理、重大投資管理、財務(wù)報告、成本和費用控制、信息披露、人力資源管理和系統(tǒng)信息管理等。

第七條公司內(nèi)控制度除涵蓋對經(jīng)營活動各環(huán)節(jié)的控制外,還包括貫穿于經(jīng)營活動各環(huán)節(jié)之中的各項管理制度,包括但不限于:印章使用管理、票據(jù)領(lǐng)用管理、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、職務(wù)授權(quán)管理、定期溝通制度、信息披露管理制度等。

第八條公司須根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司章程,建立規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu)。

第九條公司應(yīng)當(dāng)編制內(nèi)部管理手冊,使全體員工掌握內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置、崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程等情況,明確權(quán)責(zé)分配,正確行使職權(quán)。

第十條公司應(yīng)當(dāng)加強內(nèi)部審計工作,保證內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置、人員配備和工作的獨立性。

第十一條公司制定和實施有利于公司可持續(xù)發(fā)展的人力資源政策。人力資源政策包括下列內(nèi)容:

(一)員工的聘用、培訓(xùn)、勞動關(guān)系的終止與解除;

(二)員工的薪酬、考核、晉升與獎懲;

(三)關(guān)鍵崗位員工定期崗位輪換制度;

(四)掌握國家秘密或重要商業(yè)秘密的員工離崗的限制性規(guī)定;

(五)有關(guān)人力資源管理的其他政策。

第十二條公司將職業(yè)道德修養(yǎng)和專業(yè)勝任能力作為選拔和聘用員工的重要標(biāo)準,切實加強員工培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷提升員工素質(zhì)。

第十三條公司須加強文化建設(shè),培訓(xùn)積極向上的價值觀和社會責(zé)任感,倡導(dǎo)誠實守信、愛崗敬業(yè)、開拓創(chuàng)新和團隊協(xié)作精神,樹立現(xiàn)代管理觀念,強化風(fēng)險意識。

公司高級管理人員應(yīng)當(dāng)在公司文化建設(shè)中發(fā)揮主導(dǎo)作用。公司員工應(yīng)當(dāng)遵守員工行為守則,認真履行崗位職責(zé)。

第十四條公司須加強法制教育,增強高級管理人員和員工的法制觀念,嚴格依法決策、依法辦事、依法監(jiān)督,建立健全法律顧問制度和重大法律糾紛案件備案制度。

第十五條公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)設(shè)定的控制目標(biāo),全面系統(tǒng)持續(xù)地收集相關(guān)信息,結(jié)合實際情況,及時進行風(fēng)險評估。

第十六條公司開展風(fēng)險評估,應(yīng)當(dāng)準確識別與實現(xiàn)控制目標(biāo)相關(guān)的內(nèi)部風(fēng)險和外部風(fēng)險,確定相應(yīng)的風(fēng)險承受度。

第十七條公司識別內(nèi)部風(fēng)險,重點關(guān)注下列因素:

(一)管理人員的職業(yè)操守、員工專業(yè)勝任能力等人力資源因素;

(二)組織機構(gòu)、經(jīng)營方式、資產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)流程等管理因素;

(三)研究開發(fā)、技術(shù)投入、信息技術(shù)運用等自主創(chuàng)新因素;

(四)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等財務(wù)因素;

(五)營運安全、員工健康、環(huán)境保護等安全環(huán)保因素;

(六)其他有關(guān)內(nèi)部風(fēng)險因素。

第十八條公司識別外部風(fēng)險,重點關(guān)注下列因素:

(一)經(jīng)濟形勢、產(chǎn)業(yè)政策、融資環(huán)境、市場競爭、資源供給等經(jīng)濟因素;

(二)法律法規(guī)、監(jiān)管要求等法律因素;

(三)安全穩(wěn)定、文化傳統(tǒng)、社會信用、教育水平、消費者行為等社會因素;

(四)技術(shù)進步、工藝改進等科學(xué)技術(shù)因素;

(五)自然災(zāi)害、環(huán)境狀況等自然環(huán)境因素;

(六)其他有關(guān)外部風(fēng)險因素。

第十九條公司采用定性與定量相結(jié)合的方法,按照風(fēng)險發(fā)生的可能性及其影響程度等,對識別的風(fēng)險進行分析和排序,確定關(guān)注重點和優(yōu)先控制的風(fēng)險。

公司進行風(fēng)險分析,應(yīng)當(dāng)充分吸收專業(yè)人員,組成風(fēng)險分析團隊,按照嚴格規(guī)范的程序開展工作,確保風(fēng)險分析結(jié)果的準確性。

第二十條公司根據(jù)風(fēng)險分析的結(jié)果,結(jié)合風(fēng)險承受度,權(quán)衡風(fēng)險與收益,確定風(fēng)險應(yīng)對策略。

公司應(yīng)當(dāng)合理分析、準確掌握高級管理人員、關(guān)鍵崗位員工的風(fēng)險偏好,采取適當(dāng)?shù)目刂拼胧?,避免因個人風(fēng)險偏好給公司經(jīng)營帶來重大損失。

第二十一條公司應(yīng)當(dāng)綜合運用風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險降低、風(fēng)險分擔(dān)和風(fēng)險承受等風(fēng)險應(yīng)對策略,實現(xiàn)對風(fēng)險的有效控制。

第二十二條公司應(yīng)當(dāng)結(jié)合不同發(fā)展階段和業(yè)務(wù)拓展情況,持續(xù)收集與風(fēng)險變化相關(guān)的信息,進行風(fēng)險識別和風(fēng)險分析,及時調(diào)整風(fēng)險應(yīng)對策略。

第二十三條公司結(jié)合風(fēng)險評估結(jié)果,通過手工控制與自動控制、預(yù)防性控制與發(fā)現(xiàn)性控制相結(jié)合的方法,運用不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)審批控制、會計系統(tǒng)控制、財產(chǎn)保護控制、預(yù)算控制、運營分析控制和績效考評控制等控制措施,將風(fēng)險控制在可承受度之內(nèi)。

第二十四條不相容職務(wù)分離控制是指公司全面系統(tǒng)地分析、梳理業(yè)務(wù)流程中所涉及的不相容職務(wù),實施相應(yīng)的分離措施,形成各司其職、各負其責(zé)、相互制約的工作機制。

第二十五條授權(quán)審批控制是指公司根據(jù)常規(guī)授權(quán)和特別授權(quán)的規(guī)定,明確各崗位辦理業(yè)務(wù)和事項的權(quán)限范圍、審批程序和相應(yīng)責(zé)任。公司各級管理人員應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任。

公司對于重大的業(yè)務(wù)和事項實行集體決策審批或者聯(lián)簽制度,任何個人不得單獨進行決策或者擅自改變集體決策。

第二十六條會計系統(tǒng)控制是指公司嚴格執(zhí)行國家統(tǒng)一的會計準則制度,加強會計基礎(chǔ)工作,明確會計憑證、會計賬簿和財務(wù)會計報告的處理程序,保證會計資料真實完整。

公司依法設(shè)置會計機構(gòu),配備會計從業(yè)人員。從事會計工作的人員,必須取得會計從業(yè)資格證書。

第二十七條財產(chǎn)保護控制是指公司建立財產(chǎn)日常管理制度和定期清查制度,采取財產(chǎn)記錄、實物保管、定期盤點、賬實核對等措施,確保財產(chǎn)安全。公司須嚴格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸和處置財產(chǎn)。

第二十八條公司實施全面預(yù)算管理制度,明確各職能單位在預(yù)算管理中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范預(yù)算的編制、審定、下達和執(zhí)行程序,強化預(yù)算約束。

第二十九條公司建立運營情況分析制度,經(jīng)營層應(yīng)當(dāng)綜合運用生產(chǎn)、購銷、投資、籌資、財務(wù)等方面的信息,通過因素分析、對比分析、趨勢分析等方法,定期開展運營情況分析,發(fā)現(xiàn)存在的問題,及時查明原因并加以改進。第三十條公司建立和實施績效考評制度,科學(xué)設(shè)置考核指標(biāo)體系,對公司內(nèi)部各責(zé)任單位和全體員工的業(yè)績進行定期考核和客觀評價,將考評結(jié)果作為確定員工薪酬以及職務(wù)晉升、評優(yōu)、降級、調(diào)崗、辭退等的依據(jù)。

第三十一條公司根據(jù)內(nèi)部控制目標(biāo),結(jié)合風(fēng)險應(yīng)對策略,綜合運用控制措施,對各種業(yè)務(wù)和事項實施有效控制。

第三十二條公司建立重大風(fēng)險預(yù)警機制和突發(fā)事件應(yīng)急處理機制,明確風(fēng)險預(yù)警標(biāo)準,對可能發(fā)生的重大風(fēng)險或突發(fā)事件,制定應(yīng)急預(yù)案、明確責(zé)任人員、規(guī)范處置程序,確保突發(fā)事件得到及時妥善處理。

第三十三條公司應(yīng)建立信息與溝通制度,明確內(nèi)部控制相關(guān)信息的收集、處理和傳遞程序,確保信息及時溝通,促進內(nèi)部控制有效運行。

第三十四條公司對收集的各種內(nèi)部信息和外部信息進行合理篩選、核對、整合,提高信息的有用性。

公司獲得內(nèi)部信息的方式是:財務(wù)會計資料、經(jīng)營管理資料、調(diào)研報告、專項信息、辦公網(wǎng)絡(luò)等渠道。

公司獲得外部信息的方式是:行業(yè)協(xié)會組織、社會中介機構(gòu)、業(yè)務(wù)往來單位、市場調(diào)查、來信來訪、網(wǎng)絡(luò)媒體以及有關(guān)監(jiān)管部門等渠道。

第三十五條公司內(nèi)控職能部門須將內(nèi)部控制相關(guān)信息在公司內(nèi)部各管理級次、責(zé)任單位、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間,以及公司與外部投資者、債權(quán)人、客戶、供應(yīng)商、中介機構(gòu)和監(jiān)管部門等有關(guān)方面之間進行溝通和反饋。信息溝通過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)當(dāng)及時報告并加以解決。重要信息應(yīng)當(dāng)及時傳遞給最高管理層。

第三十六條公司將利用信息技術(shù)促進信息的集成與共享,充分發(fā)揮信息技術(shù)在信息與溝通中的作用。

公司加強對信息系統(tǒng)開發(fā)與維護、訪問與變更、數(shù)據(jù)輸入與輸出、文件儲存與保管、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的控制,保證信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。

第三十七條公司建立反舞弊機制,堅持懲防并舉、重在預(yù)防的原則,明確反舞弊工作的重點領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié)和有關(guān)機構(gòu)在反舞弊工作中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范舞弊案件的舉報、調(diào)查、處理、報告和補救程序。公司至少應(yīng)當(dāng)將下列情形作為反舞弊工作的重點:

(一)未經(jīng)授權(quán)或者采取其他不法方式侵占、挪用公司資產(chǎn),牟取不當(dāng)利益;

(二)在財務(wù)會計報告和信息披露等方面存在的虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏等;

(三)高級管理人員濫用職權(quán);

(四)相關(guān)機構(gòu)或人員串通舞弊。

第三十八條公司建立舉報投訴制度,明確舉報投訴處理程序、辦理時限和辦結(jié)要求,確保舉報、投訴成為公司有效掌握信息的重要途徑。

第三十九條公司應(yīng)對內(nèi)控制度的落實情況進行定期和不定期的檢查。管理層應(yīng)通過內(nèi)控制度的檢查監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)內(nèi)控制度是否存在缺陷和實施中是否存在問題,并及時予以改進,確保內(nèi)控制度的有效實施。

第四十條公司應(yīng)制定內(nèi)部控制檢查監(jiān)督辦法,該辦法至少包括如下內(nèi)容:

(一)執(zhí)行董事對內(nèi)部控制檢查監(jiān)督的授權(quán);

(二)公司各部門及下屬機構(gòu)對內(nèi)部控制檢查監(jiān)督的配合義務(wù);

(三)內(nèi)部控制檢查監(jiān)督的項目、時間、程序及方法;

(四)內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作報告的方式;

(五)內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作相關(guān)責(zé)任的劃分;

(六)內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作的激勵制度。

第四十一條公司高級管理層須對內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作進行指導(dǎo),并審閱檢查監(jiān)督部門提交的內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作報告。

第四十二條檢查監(jiān)督工作人員對于檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷及實施中存在的問題,須在內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作報告中據(jù)實反映,并在報告后進行追蹤,以確定相關(guān)部門已及時采取適當(dāng)?shù)母倪M措施。

第四十三條檢查、監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷及實施中存在的問題,將列為各部門績效考核的重要項目。對已發(fā)現(xiàn)的重大缺陷,追究相關(guān)單位或者責(zé)任人的責(zé)任。

內(nèi)部控制檢查監(jiān)督的工作資料,保存時間不少于十年。

第四十四條公司高級管理層須根據(jù)內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作報告及相關(guān)信息評價公司內(nèi)部控制的建立和實施情況,形成內(nèi)部控制自我評估報告。第四十五條內(nèi)部控制自我評估報告至少應(yīng)包括如下內(nèi)容:

(一)內(nèi)控制度是否建立健全。

(二)內(nèi)控制度是否有效實施。

(三)內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作的情況。

(四)內(nèi)控制度及其實施過程中出現(xiàn)的重大風(fēng)險及其處理情況。

(五)對本年度內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作計劃完成情況的評價。

(六)完善內(nèi)控制度的有關(guān)措施。

(七)下一年度內(nèi)部控制有關(guān)工作計劃。

第四十六條本制度未盡事宜,依照國家有關(guān)法律、法規(guī)、部門規(guī)章以及公司章程的規(guī)定執(zhí)行。本制度與國家有關(guān)法律、法規(guī)、部門規(guī)章以及公司章程的規(guī)定不一致的,以國家有關(guān)法律、法規(guī)、部門規(guī)章以及公司章程的規(guī)定為準。

第四十七條本制度由負責(zé)解釋。

第四十八條本制度自公司股東審議通過之日起實施。

內(nèi)控合同管理制度篇六

第一條為加強公司財務(wù)管理和內(nèi)部控制,規(guī)范企業(yè)財務(wù)行為,提高經(jīng)營管理水平和效益,適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,根據(jù)有關(guān)的規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況,特制定本制度。

第二條本公司財務(wù)內(nèi)部控制制度由財務(wù)部負責(zé),其基本任務(wù)和方法是:做好各項財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核等內(nèi)部控制工作,以達到合理籌集資金、參與經(jīng)營投資決算、有效利用公司各項資產(chǎn),努力提高公司的經(jīng)濟效益。

第三條建立和健全公司的內(nèi)部控制制度。

第四條本公司內(nèi)部控制的基本原則。

1.權(quán)力分隔,每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理程序,不能由一個部門和一個人全部包辦,以防止出現(xiàn)差錯和弊端。

2.合理分管,實行賬物分管、錢賬分管、印鑒分管及鑰匙分管等。

3.審批稽核,任何經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理都要有明確的授權(quán)與審批,同時要經(jīng)過財務(wù)部門的審核與稽核。

4.責(zé)任明確,各部門和人員要職責(zé)分明,以便任何情況都能落實到個人責(zé)任。

5.憑證控制,建立和健全憑證制度及嚴格傳遞程序,直到會計資料歸檔。

6.例行核對,對每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)和會計記錄,都要進行例行核對,以保證賬證、賬賬、賬表、賬物及賬款核對一致。

第二章財務(wù)收支內(nèi)部控制。

第五條實行財務(wù)收支預(yù)算控制。

1.在財務(wù)部的指導(dǎo)下,公司各部門要編好月份和年度現(xiàn)金(包括銀行)收支預(yù)算。月份提前一周,年度提前一個月編報財務(wù)部。

3.財務(wù)部和所屬企業(yè)財務(wù)收支預(yù)算匯總,加上公司現(xiàn)金和轉(zhuǎn)賬部分,即為全公司的財務(wù)收支預(yù)算,經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。

4.凡預(yù)算外的財務(wù)收支,需單列項目呈報總經(jīng)理批準后辦理。

第六條建立定額備用金制度。

1.各部門零用現(xiàn)金定額規(guī)定如下:

生產(chǎn)部××元。

經(jīng)銷部××元。

綜合部××元。

工程部××元。

辦公室××元。

2.對各部門零用現(xiàn)金實行限額開支審核報銷辦法。

(1)各部門單項支出低于1000元的,先備用現(xiàn)金開支,然后匯總填制“備用金支付單”(略),將取得合法的發(fā)票單據(jù)附在后面,經(jīng)本部門負責(zé)人簽批后,再到財務(wù)部辦理審核報銷手續(xù),由會計填制“付款憑證”,憑此證到出納處領(lǐng)取現(xiàn)金,以補充部門備用金。

(2)各部門單項支出高于1000元的,不能在備用金中支付,應(yīng)由用款部門填制“請款單”,經(jīng)歸口的負責(zé)人簽批后,到財務(wù)部辦理預(yù)支款手續(xù),由會計填制“付款憑證”,憑此單到出納處領(lǐng)取支票或現(xiàn)金。

(3)用款部門辦妥購置物品驗收或付費等業(yè)務(wù)手續(xù)后,應(yīng)及時將取得合法的發(fā)票單據(jù)(在發(fā)票背面要注明用途,有經(jīng)辦人、驗收人、主管簽字)附在原“請款單”存根聯(lián)后面,到財務(wù)部辦理單項報銷審核手續(xù)。如預(yù)支款與實際支付不符時,應(yīng)在報銷時辦理多退款(或少補款)手續(xù)。

(4)單項低于1000元的零用金支出,所取得的發(fā)票單據(jù)要在月末之前及時報銷,不得跨月。單項在1000元以上的支出,所取得的發(fā)票單據(jù)要及時報銷,不得掛賬。

第七條執(zhí)行按簽批金額權(quán)限審批付款。

1.2000元以上支出,由各部門負責(zé)人審核后報總經(jīng)理審核批準。

2.2000元以下辦公支出,由財務(wù)部審核批準。

3.專項用途資金支出,在確定的金額內(nèi),由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審核批準。

4.因經(jīng)營需要代收、代付款項,由財務(wù)部審核批準,必須堅持先收后付,不改變原款形式及用途原則。

第三章貨幣資金內(nèi)部控制。

第八條建立會計和出納職責(zé)分工制度。財務(wù)部應(yīng)設(shè)置專職出納員,負責(zé)辦理貨幣資金(現(xiàn)金、銀行存款)的收付業(yè)務(wù)。會計不得兼任出納,出納不得兼任其他業(yè)務(wù)工作。除登記現(xiàn)金、銀行日記賬外,不得保管憑證及其他賬目。

第九條加強對現(xiàn)金的稽核管理。所有現(xiàn)金(包括銀行存款)業(yè)務(wù)收入,應(yīng)憑收入憑證和收入日報表,并經(jīng)內(nèi)部稽核和兌換外幣。

第十條控制現(xiàn)金的使用范圍。依照有關(guān)部門現(xiàn)金管理規(guī)定,庫存現(xiàn)金只能用于工資支出,個人福利勞保支出、農(nóng)副產(chǎn)品收購、差旅費、零星開支、備用金及銀行結(jié)算金額起點以下的小額款項。其他特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理和財務(wù)部批準后方可使用現(xiàn)金。

第十一條嚴格付款審批和支票的簽發(fā)。所有付款均應(yīng)按審批金額權(quán)限及兩人以上有關(guān)人員辦理。付款支票必須經(jīng)過兩人或兩人以上的簽章方為有效。財務(wù)和支票專用圖章,須分別掌管,不得由一人包辦。不準開“空頭票”和“空白支票”,開出支票要進行登記。

第十二條收付款項要通過會計填制記賬憑證。所有現(xiàn)金和銀行存款的收支,均須通過經(jīng)辦會計審核原始憑證無誤后填制收付款憑證,由出納檢查所屬原始憑證是否齊備后辦理收付款,并在收付憑證及所附原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”戳記。

第十三條遵守核定的現(xiàn)金庫存限額和銀行結(jié)算紀律。按日常3~5天開支的現(xiàn)金需要核定現(xiàn)金庫存限額,不得超額,不準以白條抵庫存;企業(yè)單位間的經(jīng)濟往來,一般應(yīng)通過銀行進行轉(zhuǎn)賬結(jié)算;不準出借銀行賬戶和套取現(xiàn)金。

第十四條及時登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬和結(jié)賬?,F(xiàn)金日記賬按幣種設(shè)置,銀行日記賬按賬號分別設(shè)置,每日均須結(jié)出余額。由出納每日核對庫存現(xiàn)金賬面余額與實際庫存現(xiàn)金是否相符,由會計每月核對銀行存款賬面余額與銀行對賬單,并調(diào)節(jié)其相符。

第四章對外投資內(nèi)部控制。

第十五條長期投資包括股票投資、債券投資和其他投資。

1.長期投資項目要在市場預(yù)測的基礎(chǔ)上,立項進行可行性研究,考慮資金的時間價值和投資的風(fēng)險,經(jīng)過經(jīng)理辦公會研究決定后方可實施。財務(wù)部門要為決策提出參考意見,履行嚴格的財務(wù)手續(xù),督促、檢查項目的執(zhí)行和效益情況。

2.健全股票、債券和投資憑證登記保管和嚴格記名登記制度。主管長期投資的部門,要有兩人以上的人員共同管理,對股票、債券和投資憑證的名稱,數(shù)量、價值及存放日期做好詳細記錄,分別建立登記簿。除無記名證券外,企業(yè)購入的應(yīng)登記于企業(yè)名下,切忌登記于經(jīng)辦人員名下。

3.對長期投資項目做好詳細記錄,實施定期盤點。對投資企業(yè),每隔半年(經(jīng)營年度)清點(清理)一次資產(chǎn)負債和檢查經(jīng)營情況;對非控股企業(yè)必須每年檢查一次投資收益情況。對股票和債券投資,由財務(wù)部門做好會計記錄,對每一種股票和債券分別設(shè)立明細賬,并記錄其名稱、面值、證券編號、數(shù)量、取得日期、經(jīng)紀人(證券商名稱)、購入成本、收取的股息或利息等。對個別其他投資應(yīng)設(shè)置明細賬,核算投資及其投資收回等業(yè)務(wù)。每年至少一次清查盤點,保證賬實相符。

4.如長期投資出現(xiàn)虧損或總經(jīng)理認為有必要時,公司視具體情況授權(quán)財務(wù)部或委托會計師事務(wù)所,對虧損單位或項目進行審計,并據(jù)此對虧損予以確認,并做出相應(yīng)處理。

第十六條短期投資。

1.短期投資業(yè)務(wù),要由總經(jīng)理授權(quán)的主管業(yè)務(wù)部門和主要負責(zé)人辦理。一般按照經(jīng)辦提出—主管審核—總經(jīng)理批準—實際投資—驗收登記—到期收回的程序辦理。

2.有價證券的會計記錄、登記保管和定期盤點等制度可參照長期投資辦法進行。

3.短期投資如出現(xiàn)虧損時,公司應(yīng)授權(quán)財務(wù)部對業(yè)務(wù)部門經(jīng)營情況進行審計,并呈報總經(jīng)理批準列虧。如虧損較大,公司可委托會計師事務(wù)所對該項目進行審計。

第十七條對外大額存款。

1.對外大額存款業(yè)務(wù),由總經(jīng)理授權(quán)財務(wù)部負責(zé)辦理。一般按信用調(diào)查—利息比較—主管審查—總經(jīng)理批準—對外存款—到期收回的程序辦理。

2.對大額存款利息商定要有兩人在場,還款收回、利息收入等要做好詳細記錄,及時入賬。

第五章銷貨與收款內(nèi)部控制。

第十八條銷貨業(yè)務(wù)應(yīng)統(tǒng)一歸口由營業(yè)部辦理,其他部門及人員未經(jīng)授權(quán)不得兼辦。銷售業(yè)務(wù)一般按接受訂單—通知生產(chǎn)—銷貨通知—賒銷審查—發(fā)(送)貨—開票—收票結(jié)算等程序辦理。

第十九條營業(yè)部根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)和市場預(yù)測,編制營業(yè)收入計劃,承接購貨客戶的“訂貨單”,通知生產(chǎn)部門組織生產(chǎn)、加工等業(yè)務(wù)工作。

第二十條銷售發(fā)票由財務(wù)部專人登記保管,營業(yè)部負責(zé)開票,發(fā)出銷貨通知給倉庫發(fā)貨和運輸部門發(fā)運或送貨。

第二十一條銷貨業(yè)務(wù)的貨款,應(yīng)全部通過財務(wù)部審核結(jié)算收款,在發(fā)票上加蓋財務(wù)收款專用章。賒銷業(yè)務(wù)應(yīng)經(jīng)過信用審查,財務(wù)部應(yīng)相互核對銷貨發(fā)票、銷貨單、訂貨單、運貨單。

第二十二條由營業(yè)部制定價格目錄或定價辦法及退貨、折扣和折讓等問題的處理規(guī)定,由財務(wù)部進行審核監(jiān)督。

第二十三條銷貨業(yè)務(wù)發(fā)生的退貨、調(diào)換、修理和補件等三包事項,由營業(yè)部按規(guī)定辦好業(yè)務(wù)手續(xù)后,憑證到財務(wù)部辦理結(jié)算或轉(zhuǎn)賬手續(xù)。

第六章購貨與付款內(nèi)部控制。

第二十四條企業(yè)的購貨業(yè)務(wù)應(yīng)統(tǒng)一歸口由供應(yīng)部負責(zé)辦理,其他部門人員未經(jīng)授權(quán)不得兼辦。購貨和付款業(yè)務(wù)一般按申購—訂貨—到貨—驗收—付款等程序辦理,按合同承付貨款有據(jù),拒付有理。

第二十五條供應(yīng)部應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要和庫存情況編制采購供應(yīng)計劃,對計劃采購訂貨要簽訂合同或訂貨單。合同訂單要求條款清楚、責(zé)任明確、內(nèi)容全面。

第二十六條市場臨時采購,由使用部門根據(jù)需求提出“請購單”,報經(jīng)供應(yīng)部審批后辦理,較大采購項目須報總經(jīng)理審批。

第二十七條所有購貨業(yè)務(wù)須做到情報準、質(zhì)量好、價格低、數(shù)量清、供貨及時、運輸方便等。

第二十八條采購到貨,要由倉庫和質(zhì)量檢驗部門進行驗收,并由倉庫保管員、質(zhì)量檢查員及有關(guān)負責(zé)人在驗收單上簽章。

第二十九條不論是計劃合同訂貨還是市場臨時采購,購貨付款手續(xù)均由供應(yīng)部辦理。

第三十條到貨驗收付款后,由供應(yīng)部請款經(jīng)辦人將審核無誤的訂貨單、驗收單、發(fā)票賬單附在請款單第一聯(lián)后,經(jīng)有關(guān)業(yè)務(wù)主管審批,到財務(wù)部辦理審核報銷轉(zhuǎn)賬手續(xù)。

第三十一條財務(wù)部核對從倉庫簽收的驗收單和供應(yīng)部報銷轉(zhuǎn)來的發(fā)票賬單所附的驗收單,以掌握購貨業(yè)務(wù)的請款、報銷及在途物資的情況。

第七章生產(chǎn)與費用內(nèi)部控制。

第三十二條有關(guān)生產(chǎn)業(yè)務(wù)由生產(chǎn)部負責(zé)。對于原材料的消耗及成本費用的發(fā)生和控制,應(yīng)由生產(chǎn)部和財務(wù)部及所有有關(guān)部門建立成本責(zé)任制,嚴格管理成本費用的開支范圍和開支標(biāo)準。

第三十三條建立嚴格的領(lǐng)退料制度,按技術(shù)消耗定額發(fā)料,按實際消耗計算材料成本。

第三十四條加強人事和工資管理,核實工資的計算與發(fā)放,正確處理工資及福利費的核算與分配。

第三十五條重視制造費用發(fā)生的核算與分配。注意物料消耗、折舊費的計算、費用項目的設(shè)置等是否合法合理。

第三十六條生產(chǎn)成本、運輸成本、營業(yè)成本的計算要真實合理,不得亂擠亂攤成本。要劃清在產(chǎn)品與完工產(chǎn)品和本期成本與下期成本及各種產(chǎn)品成本之間的界限。

第三十七條對期間費用、管理費用、財務(wù)費用、營業(yè)費用、銷售費用的項目要合法合理,支出要符合開支范圍和開支標(biāo)準,憑證手續(xù)要合規(guī)。

第八章存貨與倉庫內(nèi)部控制。

第三十八條加強存貨和倉庫的管理,建立倉庫經(jīng)濟核算,必須做到賬、卡、物和資金的一致。

第三十九條對存貨數(shù)量較大的企業(yè),應(yīng)實行“永續(xù)盤存制”。建立收發(fā)存和領(lǐng)退的計量、計價、檢驗及定期盤存(每半年一次)與賬面結(jié)存核對的辦法。其本期耗用或銷貨成本,按領(lǐng)發(fā)貨憑證計價確定。

第四十條對存貨實行“永續(xù)盤存制”有困難的企業(yè),可實行“實地盤存制”。

第四十一條存貨計價方法。

1.按實際成本進行日常核算的,采用加權(quán)平均法計價。

2.按計劃成本進行日常核算的,采用計劃價格計價,期末分攤價格差異。

第四十二條低值易耗品,采用一次攤銷。如一次領(lǐng)用數(shù)額較大,影響當(dāng)期成本費用,可通過待攤費用分次攤銷。

第九章工資與人事內(nèi)部控制。

第四十三條職工的聘用、解聘、離職和起薪、停薪及工資變動等事項,應(yīng)由人力資源部及時以書面憑證通知財務(wù)部和員工所在單位,作為人事管理和計算發(fā)放工資的依據(jù)。

第四十四條工資的計算和支付,要嚴格按照考勤制度、工時產(chǎn)量記錄、工資標(biāo)準及有關(guān)規(guī)定進行。并根據(jù)工資總額和有關(guān)部門規(guī)定的標(biāo)準,正確計提應(yīng)付職工福利費、職工教育經(jīng)費、工會經(jīng)費。

第四十五條對職工的責(zé)任賠款,應(yīng)由有關(guān)業(yè)務(wù)部門和人力資源部依據(jù)有關(guān)法規(guī),并經(jīng)職工本人簽字同意后,方可轉(zhuǎn)財務(wù)部扣款。

第四十六條領(lǐng)取工資均應(yīng)由本人簽章。本人不在應(yīng)由其指定人員或其同組人員代領(lǐng)并簽章。在規(guī)定期限內(nèi)未領(lǐng)取的工資,應(yīng)退回財務(wù)部記入“其他應(yīng)付款”賬戶。

第四十七條根據(jù)成本核算辦法,將工資及職工福利,按職工類別、工時產(chǎn)量統(tǒng)計和單位工資標(biāo)準,合理分配計入產(chǎn)品直接工資成本、制造費用、銷售費用和管理費用等有關(guān)賬戶。

第十章收入利潤內(nèi)部控制。

第四十八條當(dāng)期實現(xiàn)的主營業(yè)務(wù)收入包括銷售收入、運輸收入、營業(yè)收入和經(jīng)營收入,要全部及時入賬,并和與之對應(yīng)的銷售成本、運輸成本、營業(yè)成本和經(jīng)營成本相互配比,減去當(dāng)期應(yīng)變的營業(yè)稅金及附加和期間費用后的余額,即為主營業(yè)務(wù)利潤。

第四十九條當(dāng)期實現(xiàn)的其他業(yè)務(wù)收入要全部及時入賬,并和與之對應(yīng)的其他業(yè)務(wù)支出相配比,求出其他業(yè)務(wù)利潤。

第五十條按規(guī)定計算投資收益,對投資收益的取得要合法,確定要符合權(quán)責(zé)發(fā)生制,計算要合規(guī)、入賬要及時、處理要恰當(dāng);對投資損失的計算要合法、正確和實事求是。

第五十一條對營業(yè)外收支項目的設(shè)置要合法、合理,收支項目的數(shù)額要真實、正確,賬務(wù)處理要恰當(dāng)。

第五十二條企業(yè)利潤總額依照有關(guān)部門規(guī)定作相應(yīng)調(diào)整后依法繳納所得稅,再按規(guī)定的順序和一定比例進行分配。

第五十三條企業(yè)發(fā)生年度虧損,可用下一年度的稅前利潤等彌補,下一年度的利潤不足彌補的,可以在5年內(nèi)延續(xù)彌補。5年內(nèi)仍不足彌補的,用稅后利潤等彌補。

第十一章固定資產(chǎn)內(nèi)部控制。

第五十四條實行財產(chǎn)主管部門、財產(chǎn)使用部門和財務(wù)核算管理部門綜合核算管理的分工負責(zé)制。

1.財產(chǎn)主管部門,系指本公司工程部,負責(zé)固定資產(chǎn)登記管理、建設(shè)和購置、處置和報廢等業(yè)務(wù)。

2.財產(chǎn)使用部門,是指占有、使用固定資產(chǎn)的各部門,負責(zé)固定資產(chǎn)的合理使用,保管維修。

3.財產(chǎn)核算管理部門,指本公司財務(wù)部,負責(zé)固定資產(chǎn)的核算,綜合價值管理,每年組織清查盤點一次。

第五十五條固定資產(chǎn)的建設(shè)與購置,一般按下列程序辦理。

1.申請購建:由各使用部門提出增加固定資產(chǎn)的報告,交工程部進行可行性研究后,提出購建報告。

2.審核批準:呈報總經(jīng)理審核批準。

3.對外訂貨:由工程部負責(zé)對外訂貨,簽訂建設(shè)安裝工程合同。

4.建設(shè)安裝:由工程部負責(zé)監(jiān)督施工單位施工,按工程進度付款。

5.驗收使用:由工程部組織驗收,交付使用部門使用。

6.結(jié)算付款:根據(jù)固定資產(chǎn)購建報告,以訂貨、驗收單、工程合同、完工交接單、竣工決算、發(fā)票收據(jù)等憑證單據(jù),經(jīng)工程部審核無誤后報總經(jīng)理批準,到財務(wù)部辦理付款結(jié)算手續(xù)。

第五十六條固定資產(chǎn)的處理與報廢。

固定資產(chǎn)的停用、出售或報廢處理,均由各保管使用部門提出意見,交工程部審核,報總經(jīng)理批準后進行處理,并報財務(wù)部審核后作財務(wù)處理。

第十二章分析和考核。

第五十七條本公司和所屬企業(yè),可按照行業(yè)的特點,使用下列財務(wù)評價指標(biāo):

1.流動比率=流動資產(chǎn)/流動負債×100%。

2.速動比率=(流動資產(chǎn)-存貨)/流動負債×100%。

3.應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率=賒銷收入/應(yīng)收賬款平均余額×100%。

4.存貨周轉(zhuǎn)率=銷貨成本/平均存貨×100%。

5.資產(chǎn)負債率=負債總額/資產(chǎn)總額×100%。

6.資本利潤率=利潤總額/資本金總額×100%。

7.營業(yè)收入利稅率=利稅總額/營業(yè)收入×100%。

8.成本費用利潤率=利潤總額/成本費用總額×100%。

第五十八條本公司和所屬各分公司內(nèi)部,實行分部核算。核算單位實行自定目標(biāo)、核定收入、控制成本、責(zé)任考核、資產(chǎn)承包及超額有獎的辦法。

第十三章內(nèi)部審計。

第五十九條公司設(shè)專職內(nèi)部審計機構(gòu)和人員,負責(zé)公司各部門和所屬各分公司的內(nèi)部審計工作。

第六十條公司每年對所屬企業(yè)進行一次年度例行審計。

第六十一條如董事會或總經(jīng)理認為有必要,可隨時對所屬公司進行專項審計。

第十四章附則。

第六十二條本制度經(jīng)公司董事會批準,于公布之日起實行。

第六十三條本制度解釋和修訂權(quán)歸公司財務(wù)部。

內(nèi)控合同管理制度篇七

為維護學(xué)校合法權(quán)益,提高辦學(xué)效益,促進學(xué)校改革和發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國合同法》以及有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實際,特制定本管理制度。

學(xué)校合同管理的指導(dǎo)思想是:貫徹執(zhí)行國家法律的規(guī)定,循序漸進與順勢而為相結(jié)合,集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合。

一、學(xué)校合同管理的目標(biāo)是:加強監(jiān)督管理,規(guī)范學(xué)校合同行為,努力做到低成本控制、低風(fēng)險運行,高起點定位,高效率管理,確保學(xué)校事業(yè)健康發(fā)展。

二、學(xué)校實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理,分類運行,責(zé)任到人,全面監(jiān)督的合同管理體制。

三、學(xué)??筛鶕?jù)合同承辦部門的需要,聯(lián)系法律專家參加合同的起草、修改和審核重大合同,參與重大合同談判、合同糾紛的調(diào)解、仲裁、訴訟等活動,并根據(jù)具體法律服務(wù)明確雙方相應(yīng)的權(quán)利、義務(wù)和費用。

四、校長辦公室是學(xué)校合同綜合管理部門,負責(zé)協(xié)調(diào)合同承辦部門的合同管理工作。

第一章 總則

第一條 為加強本單位經(jīng)濟合同管理,保障本單位合法權(quán)益,預(yù)防合同糾紛,根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《民法通則》等國家有關(guān)法律法規(guī)、制定本制度。

第二條 本制度所稱合同是指本單位與自然人、法人及其他組織設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)的合同或協(xié)議。

第二章 合同管理部門及職責(zé)

第三條 本單位合同管理實行專門管理和承辦部門管理相結(jié)合的原則,由本單位辦公室對本單位所有合同進行專門管理,本單位內(nèi)部承辦部門設(shè)專人負責(zé)合同的管理工作。

第四條 辦公室合同管理的職責(zé):

(一)負責(zé)擬定本單位的合同管理制度并組織實施;

(二)組織制定本單位的標(biāo)準合同文本;

(三)參與本單位特殊合同、重大合同的可行性研究、談判和文本起草工作;

(四)對合同的合法性、有效性進行審查;

(五)監(jiān)督、檢查、考核合同的履行情況;

(六)參與處理合同糾紛、合同爭議的協(xié)調(diào)工作;

(七)負責(zé)合同的保管、歸檔工作;

(八)負責(zé)對合同承辦部門進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),對相關(guān)人員進行法律知識培訓(xùn)。

第五條 承辦部門合同管理職責(zé):

(一)負責(zé)合同相對方資信情況、履約能力的調(diào)查;

(二)負責(zé)所承辦合同的談判;

(三)負責(zé)按照本單位標(biāo)準合同文本起草合同;

(四)負責(zé)合同的履行,解決履行中出現(xiàn)的問題;

(五)按時向本單位辦公室提交與合同有關(guān)的資料。

第六條 本單位對外簽訂合同協(xié)議應(yīng)當(dāng)由法定代表人(或本單位章程等文件規(guī)定能夠代表本單位行使職權(quán)的主要負責(zé)人)或其授權(quán)的人簽章,同時加蓋本單位印章或合同專用章。

授權(quán)簽章的,被授權(quán)人應(yīng)在授權(quán)委托的范圍內(nèi)簽訂合同,超越權(quán)限范圍所簽訂合同無效。

第七條 嚴格履行合同審批制度,所有合同由承辦部門起草合同文本,交由本單位辦公室審核,辦公室審核通過后交由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,最后交由本單位法人代表批準。特別重大的合同由局黨組大會批準。

第三章 合同編制與審核

第八條 本單位根據(jù)對市場情況的分析和了解,合理選擇合同對方。

第九條 在正式簽訂合同前,應(yīng)先對合同對方進行資格審查,主要審查以下幾方面:

(一)對方是否具有主體資格;

(二)對方是否具有履約能力;

(三)對方技術(shù)和質(zhì)量指標(biāo)保證能力;

(四)對方市場信譽、產(chǎn)品質(zhì)量等

對審查未通過的,不得與之簽訂合同。

第十條 本單位對外簽訂合同一般由本單位起草合同文本,重大合同或特殊合同的起草,本單位可聘請法律專業(yè)人員參與。

由對方起草合同協(xié)議的,本單位承辦部門和辦公室應(yīng)進行認真審查,確保合同條款內(nèi)容準確反映本單位訴求。

本單位也可選用國家或行業(yè)示范合同文本,在選用時,對涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的條款應(yīng)當(dāng)進行認真審查,并根據(jù)企業(yè)的實際需要進行修改。

第十一條 實行合同會審制度,由本單位辦公室組織召集有合同條款涉及的部門人員參加,對合同進行會審,其審核要點是:

(一)經(jīng)濟性。合同協(xié)議內(nèi)容符合企業(yè)的經(jīng)濟利益。

(二)可行性。簽約方資信可靠,有履約能力,具備簽約資格;資金來源合法,擔(dān)保方式可靠,擔(dān)保資產(chǎn)權(quán)屬明確。

(三)嚴密性。合同協(xié)議條款齊備、完整,文字表述準確,附加條件適當(dāng)、合法;合同協(xié)議約定的權(quán)利、義務(wù)明確,數(shù)量、價款、金額等標(biāo)示準確;合同協(xié)議有關(guān)附件齊備,手續(xù)完備。

(四)合法性。合同協(xié)議的主體、內(nèi)容和形式合法;合同協(xié)議訂立的程序符

合規(guī)定,會審意見齊備;資金的來源、使用及結(jié)算方式合法,資產(chǎn)動用的審批手續(xù)齊備。

第十二條 本單位對外招標(biāo)合同,簽約人員不得更改合同的條款和內(nèi)容。

第四章 合同訂立控制

第十三條 本單位正式訂立的合同協(xié)議,除即時清結(jié)外,應(yīng)當(dāng)采用書面形式,包括合同書、補充協(xié)議、公文信件等。

因情況緊急或條件限制等原因未能及時簽訂書面形式合同的,應(yīng)當(dāng)在事后辦理補簽手續(xù)。

第十四條 本單位正式訂立的合同,除小型物料采購合同外,一般應(yīng)留存三份以上的`合同正本,一份由本單位辦公室存檔,一份由本單位財務(wù)部據(jù)以辦理結(jié)算,一份由承辦部門保管和履行。

第十五條 經(jīng)本單位審核同意簽訂的合同,應(yīng)由本單位辦公室蓋章和編號,統(tǒng)一登記管理。未經(jīng)審核或手續(xù)不全的合同、協(xié)議,辦公室應(yīng)當(dāng)拒絕蓋章。

第十六條 對于重要合同協(xié)議,原則上應(yīng)當(dāng)與合同對方當(dāng)事人當(dāng)面簽訂。對于確需企業(yè)先行簽字并蓋章,然后寄送對方簽字并蓋章的,應(yīng)當(dāng)在合同協(xié)議各頁碼之間加蓋騎縫章。

第十七條 根據(jù)規(guī)定有些合同需要經(jīng)過批準、登記、公證后才能生效的,應(yīng)及時辦理有關(guān)手續(xù)。凡涉及本單位商業(yè)秘密的合同,有關(guān)知情人應(yīng)注意保守秘密,不得以任何形式泄露。

第五章 合同履行控制

第十八條 合同簽訂后,本單位應(yīng)積極履行合同規(guī)定的義務(wù),并享有合同規(guī)定的權(quán)利。

合同履行過程中,如發(fā)現(xiàn)合同對方可能發(fā)生違約、不能履約、延遲履約等行為的,或本單位自身可能無法履行或延遲履行合同的,應(yīng)當(dāng)及時采取措施,并向本單位總經(jīng)理報告。

第十九條 已經(jīng)訂立的合同,如果發(fā)現(xiàn)有顯失公平、條款有誤或?qū)Ψ接衅墼p行為等情形,已經(jīng)或可能導(dǎo)致本單位利益嚴重受損,合同承辦部門應(yīng)當(dāng)及時向本單位總經(jīng)理報告,并采取合法有效措施,制止危害行為的發(fā)生或擴大。必要時可以請求仲裁機構(gòu)或人民法院對原合同予以變更或解除。

第二十條 本單位財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同條款審核執(zhí)行結(jié)算業(yè)務(wù)。凡未按合同條款履約的,財務(wù)部門有權(quán)拒絕付款。

第二十一條 在合同執(zhí)行中如對方發(fā)生違約情形,應(yīng)按合同條款的有關(guān)規(guī)定收取違約金,給本單位造成損失的,應(yīng)要求對方賠償損失,并可申請人民法院采取財產(chǎn)保全措施。

如果由于本單位自身原因造成違約情形,合同承辦部門應(yīng)向本單位負責(zé)人報告,并與合同對方進行協(xié)商處理。

第二十二條 合同在實際履行過程中如果發(fā)生糾紛,合同承辦人員應(yīng)當(dāng)及時向本單位負責(zé)人報告,本單位在規(guī)定的訴訟時效內(nèi)與對方協(xié)商談判。

經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的,應(yīng)當(dāng)簽訂書面協(xié)議,由雙方法定代表人或其授權(quán)人簽字并加蓋單位印章后生效。

合同糾紛經(jīng)協(xié)商無法解決的,依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。

第六章 合同歸檔管理

第二十三條 建立合同管理檔案,對已簽訂的合同要逐份進行分類、編號、登記,并裝訂成冊。

第二十四條 合同簽訂完畢,合同承辦人要在三個工作日內(nèi)將合同有關(guān)材料(如:合同文本、合同會審記錄、審批文件、合同補充協(xié)議、合同變更等與合同有關(guān)的資料),交給本單位辦公室進行統(tǒng)一管理。

第二十五條 對已執(zhí)行完畢的合同要注明“存檔”標(biāo)記,并注明日期,按檔案管理規(guī)定進行歸檔。

第二十六條 合同的保管期限為長期保存。

第七章 附則

第二十七條 本制度由本單位辦公室負責(zé)解釋。

內(nèi)控合同管理制度篇八

**集團公司本著“以德修身,以才經(jīng)營,以誠聚賢,以癡敬業(yè)”的宗旨,奉行“質(zhì)量第一,信譽第一”的原則,向國內(nèi)外客戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。為滿足本公司發(fā)展需要,特制定本實施細則。

基本守則。

**集團公司(以下簡稱本公司)為健全管理制度和組織功能,特依據(jù)外商投資企業(yè)勞動人事法規(guī)和本公司人事政策制定本細則.公司持續(xù)健康的經(jīng)營發(fā)展,取決于每一位員工的綜合素質(zhì)、工作態(tài)度和行為符合公司的期望。全體員工都應(yīng)身體力行本公司的基本守則。

(1)恪盡職守,勤奮工作,高質(zhì)量地完成工作任務(wù)。

(2)奉行"奉獻精品、做高做強、持續(xù)創(chuàng)新"宗旨。

(3)聽從上級的工作批示和指導(dǎo)。對工作職務(wù)報告遵循逐級向上報告的原則,不宜越級呈報。上下級之間誠意相待,彼此尊重。

(4)正確、有效、及時地與同事、與其它部門溝通意見看法。遇到問題不推卸責(zé)任,共同建立互信互助的團隊合作關(guān)系。

(5)嚴格遵守公司的制度規(guī)定、辦事程序,絕不泄露公司的機密。

(6)鉆研業(yè)務(wù)知識的技能,開發(fā)自身的潛力,表現(xiàn)出主動參與、積極進取的精神。

(7)愛惜并節(jié)約使用公司的一切財資物品。

(8)注意保護自身和周圍人的安全與健康,維持良好的作業(yè)、辦公等區(qū)域的清潔和秩序。

(9)掌握規(guī)范正確的職業(yè)禮儀,體現(xiàn)文明禮貌的形象舉止。

(10)在工作時間之內(nèi),不兼任本公司以外的職務(wù)及工作。

(11)牢記自已代表公司,在任何時間、地點都注意維護公司的形象聲譽。

實施細則。

1.1凡本公司所屬員工,除法律法規(guī)另有規(guī)定者外,必須遵守本細則規(guī)定.

1.2凡本細則所稱員工,系指正式被聘于本公司并簽訂勞動合同或聘用合同者.

2.1聘用關(guān)系。

2.1.1本公司招聘的對象是資格最符合的個人,無性別、地域、戶口等區(qū)別。

2.1.2。

新員工聘用設(shè)有三個月的試用期,銷售人員的試用期為六個月。如果員工的工作表現(xiàn)不能令上司滿意,被證明不符合錄用條件,公司可以在試用期內(nèi)終止聘用,或?qū)⒃囉闷谘娱L,以作進一步觀察,但延長期最多不超過十二個月。在試用期內(nèi),員工及公司任何一方都可提前十五個工作日通知對方,終止聘用關(guān)系。

2.1.3有下列情形之一者,不得聘用為本公司員工:

(1)曾經(jīng)被本公司開除或未經(jīng)核準而擅自離職者;。

(2)被剝奪公民權(quán)利者;。

(3)通緝在案未撤銷者;。

(4)受有期徒刑之宣告,尚未結(jié)案者;。

(5)經(jīng)指定醫(yī)院體檢不合格者;。

(6)患有精神病或傳染病或吸用毒品者;。

(7)未滿16周歲者;。

(8)政府法規(guī)定的其他情形者。

2.1.4有下列情形之一者,本公司可以不經(jīng)預(yù)先通知而終止聘用關(guān)系,并不給予當(dāng)事人補償費。

(1)在欺騙公司的情況下與公司簽訂勞動合同,致本公司誤信造成損失者;。

(2)違反勞動合同或本細則規(guī)則經(jīng)本公司認定情節(jié)重大者;。

(3)營私舞弊,收受賄賂,嚴重失職,對公司造成損害者;。

(4)對本公司各級管理者或其他同事實施暴行或有重大侮辱之行為而使之受到傷害者;。

(5)故意損耗本公司物品,或故意泄露公司技術(shù)、經(jīng)營機密者;。

(6)無故曠工3日以上,或一年內(nèi)累計曠工6日以上者;。

(7)被判有期徒刑以上的刑事責(zé)任者;。

(8)本公司制度規(guī)定的其他嚴肅紀律處分而開除的情形。

2.1.5有下列情形之一的,本公司應(yīng)提前30天書面通知當(dāng)事人終止聘用關(guān)系:

(2)員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位后,仍不能勝任工作的;。

2.1.6本公司為適應(yīng)生產(chǎn)、經(jīng)營業(yè)務(wù)的需要,可以在員工能力所及的范圍內(nèi)調(diào)整工作崗位,員工對此不得拒絕。

2.2勞動合同。

依據(jù)勞動法,外商投資企業(yè)勞動人事管理的規(guī)定和公司的人事政策,本公司與員工訂立"勞動合同書"。以正式確認并保證雙方在聘用過程中的權(quán)利的義務(wù)。

勞動合同期限:分為有固定期限勞動合同(期限至少為一年)和無固定期限的勞動合同兩種。

勞動合同期滿,合同即行終止。員工與公司雙方同意續(xù)約的,雙方應(yīng)于合同期滿前一個月續(xù)簽"勞動合同書"。

合同期滿雙方未續(xù)簽的但勞動聘用關(guān)系仍然存在,即視為原合同續(xù)延1年。

2.3工作時間。

員工的工作時間按政府的有關(guān)規(guī)定,每周工作五天,每天八小時。

2.4培訓(xùn)。

進入本公司的員工,必須通過下列內(nèi)容的培訓(xùn):

(1)公司的規(guī)章制度、安全生產(chǎn)、培訓(xùn);。

(2)崗位的專業(yè)知識、技能的培訓(xùn);。

(3)崗位的職責(zé)和操作規(guī)程的培訓(xùn);。

(4)iso9002質(zhì)量體系的知識培訓(xùn)。

員工的培訓(xùn)及其成績記錄由企劃部(人事)放入員工個人檔案。對培訓(xùn)合格的員工,公司發(fā)給上崗證,員工必須持證上崗。

2.5調(diào)職。

公司根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營業(yè)務(wù)的需要和員工的技能,可安排員工調(diào)動職位。員工也可以根據(jù)公司企劃部公布的空缺職位申請調(diào)動。職位的調(diào)動應(yīng)先征得本部門主管、經(jīng)理的同意。一般情況下,新員工在試用期內(nèi)不得申請調(diào)職。

2.6離職。

員工申請辭職的,一般應(yīng)提前30天以書面形式通知公司。離職程序:違反離職程序,或擅自離職的員工將承擔(dān)由此引起的不良后果。

2.7員工檔案。

員工檔案分為工作檔案和人事(歷史)檔案。工作檔案在員工進入本公司后建立,人事檔案要員工被錄用后一個月內(nèi)轉(zhuǎn)至本公司或公司指定的檔案管理機構(gòu)。若故意不轉(zhuǎn)移人事檔案的,公司可終止聘用關(guān)系。

2.8人事記錄。

2.8.1員工需就下列事項或身份的改變通知企劃部(人事):

(1)住址和電話號碼;。

(2)婚姻狀況;。

(3)小孩誕生及家庭人員的變化;。

(4)身份證號碼。

2.8.2公司上崗證:

(1)簽發(fā):

員工加入公司時一律應(yīng)獲簽發(fā)的上崗證。憑此證進入公司上班。員工離職前將上崗證交回。

(2)遺失和補發(fā)上崗證:

員工遺失上崗證的,應(yīng)及時通知企劃部,由企劃部補辦上崗證,并收取補發(fā)證件的費用。

2.8.3鑰匙。

公司交給員工的所有鑰匙必須妥為保管,不得復(fù)制,不得借與他人,在上班的最后一天交還給企劃部。員工遺失鑰匙的應(yīng)立即報告。

2.8.4公物。

員工在公司工作期間應(yīng)愛護一切公物,員工若離開公司,必須按登記的分物清單進行移交給各有關(guān)部門,若有遺失或損壞,應(yīng)照價賠償。

2.9薪酬政策。

公司實行考核工資制度,效益與工資掛勾,按月發(fā)放考核工資。業(yè)務(wù)或銷售未完成月計劃的____%時,員工發(fā)______元,中層干部發(fā)元,副總經(jīng)理級發(fā)______元的生活費,到年終按考核實績結(jié)算。個人收入所得稅由員工承擔(dān),公司按有關(guān)規(guī)定代為扣繳。

3.0發(fā)薪日。

公司的發(fā)薪日為每月的____日發(fā)上一個月的工資。如遇休息日可提前或順延。在外地辦事處工作的員工由部門負責(zé)郵寄。

3.1加班費。

費。加班員工每人每天發(fā)加班費____元。除此以外的加班計入考核工資。

4.1法定假。

員工每年可享受有薪法定假__天:。

元旦__天、春節(jié)__天、勞動節(jié)__天、國慶節(jié)__天。

4.2公司假。

每年有__天的有薪公司假。由公司根據(jù)實際可能,具體安排日期。通常情況公司假與春節(jié)等休假安排在一起,以使員工有寬裕的時間安排活動。

員工在享受公司假無故超假的,將作為曠工處理。

4.3病假。

4.3.1。

員工因病假不能上班,應(yīng)提前通知部門經(jīng)理,以便安排工作。急癥病假也應(yīng)盡早與部門經(jīng)理聯(lián)系。病假須遞交公司指定許可醫(yī)院一某些人病假單,并經(jīng)部門經(jīng)理批準,企劃部(人事)認可為有效。急診病假不受醫(yī)院限制。

4.3.2病假的工資待遇根據(jù)員工的工齡的在本公司服務(wù)的不同年限作享受工資待遇,如下計算:

(1)工作年限不滿__年,發(fā)本人基本工資的____%;。

(2)工作年限滿__年,不滿__年,發(fā)本人基本工資的____%;。

(3)工作年限滿__年或__年以上的,發(fā)本人基本工資的____%;。

計算公式:月薪______%__病假天數(shù)__比例。

4.3.3長病假。

當(dāng)員工因嚴重疾病(需經(jīng)公司確認)連續(xù)病假__個月或年內(nèi)累計病假____天,并在合同期內(nèi)的員工,參照國家規(guī)定,停發(fā)基本工資,適當(dāng)給予生活補助費,標(biāo)準為本地區(qū)最低工資的____%.

4.4工傷假。

工傷主要指員工在工作時間、地點且因公(包括在社會上見義勇為、搶險救災(zāi)等)所遇的負傷、致殘、死亡。被公司經(jīng)管確認為工傷的假期,其薪資按100%發(fā)給。

4.5事假。

4.5.1員工在用完公司假后,因有重要私事仍需請假的,可申請無薪事假。

4.5.2任何原因的事假最多不能連續(xù)超過____天。超過____天以上的事假將不被批準。

4.5.3員工事假期間的工資被扣除,年終獎或考核工資也會按比例扣除。

4.5.4員工因違反制度而被暫時停職、停工的,按事假處理。

4.5.5試用期內(nèi)的員工,一般不得請事假。

4.5.6事假的審批權(quán)限:

請假__天,由部門經(jīng)理批準;請假__-__天,由部門經(jīng)理簽字后報企劃部(人事)批準;請假__天以上的,逐級上報,由公司總經(jīng)理批準。

4.6.績效評估。

依據(jù)公司各部門生產(chǎn)、經(jīng)營及管理的考核制度,對工作績效、專業(yè)技能、工作態(tài)度、計劃目標(biāo)的完成情況以及全年的功過記錄等,以客觀的態(tài)度,對所有員工予以評定。每年的績效評估在__月份實施。同時,公司鼓勵管理人員在日常工作中多與員工進行溝通,輔導(dǎo)員工取得優(yōu)良績效。

4.7考績標(biāo)準。

a、杰出,工作成績優(yōu)異卓越,對公司作出較大貢獻。

b、優(yōu)秀,全面完成工作,成績在大多方面超出標(biāo)準。

c、勝任,工作完成合乎要求,達到標(biāo)準。

d、需改善,尚有未達標(biāo)準方面,但經(jīng)努力可以改進。

e、不合格,工作差等,經(jīng)過提醒教導(dǎo)也未改善。

績效評估,可結(jié)合年終考核、評選同步進行。

4.8紀律規(guī)定。

員工行為如不符合適當(dāng)?shù)囊?guī)范,違反公司制度,一經(jīng)查實,將受到根據(jù)過失程度而執(zhí)行不同的紀律處分。下面所列舉的過失行為并非包括所有的應(yīng)采取紀律處分的過失。

(1)擅自不按規(guī)定出勤上班,擅離職守、崗位;。

(2)工作懈怠,不按規(guī)定和要求完成工作任務(wù);。

(3)無理拒絕的工作安排、指令;。

(4)收受任何種類的賄賂;。

(5)利用職權(quán)貪污,侵害公司的經(jīng)濟利益;。

(6)偽造和涂改公司的任何報告或記錄;。

(7)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許,擅取公司的任何數(shù)據(jù)、記錄或物品;。

(8)滋事干擾公司的管理和業(yè)務(wù)活動;。

(9)弄虛作假,違反公司的管理規(guī)定;。

(10)散布謠言,致使同事、主管或公司蒙受不利;。

(11)疏忽職守,使公司財務(wù)、設(shè)備等遭受不利;。

(12)違反安全規(guī)定,或其行為危害他人安全;。

(13)擅自出借公司的場地、物品、設(shè)施;。

(14)在工作時間內(nèi)干私活;。

(15)擅自從事公司以外的"第二職業(yè)";。

(16)利用職務(wù)營私舞弊,損公利已;。

(17)偷盜公司的財款、資源;。

(18)遺失經(jīng)管的財物、重要文件、數(shù)據(jù)等;。

(19)侮辱、恐嚇、毆打同事、主管等;。

(20)在公司賭博、酗酒或出現(xiàn)有傷風(fēng)化道德的行為;。

(21)其他違反公司政策、程序、規(guī)定的不良行為。

4.9、安全與健康。

4.9.2員工應(yīng)遵守公司安全規(guī)章、安全操作程序、維護工作場所及生活環(huán)境的安全衛(wèi)生,并防止盜竊、火災(zāi)及其他災(zāi)害。

4.9.3生產(chǎn)設(shè)備或生活設(shè)施發(fā)生故障時,應(yīng)立即報告,不得擅自修理。

4.9.4不得在滅火器、消防栓前堆置物品,隨時保持暢通。

4.9.5員工應(yīng)遵守通規(guī)則,做到安全行車,開車者要按規(guī)定使作安全帶。

4.9.6在公司禁煙區(qū)內(nèi)禁止吸煙,在車間設(shè)一固定吸煙點,供員工吸煙。

4.9.7員工應(yīng)保管好個人財物,不要將錢包等私人貴重物品放在公司的工作及公共場所。

4.9.8任何意外事故或自然災(zāi)害的處理,統(tǒng)一由企劃部和經(jīng)管部負責(zé)對內(nèi)或?qū)ν獍l(fā)布。

4.9.9員工違反安全衛(wèi)生規(guī)定,依照公司懲罰規(guī)定處理。

備注。

(1)本細則規(guī)則未盡事宜,均按政府有關(guān)法規(guī)和本公司的規(guī)定處理。

(2)國務(wù)院、地方政府或本公司如有新頒布的政策規(guī)定與本細則則相悖時,以前者為準。

(3)本細則的解釋、修訂和發(fā)行由公司企劃部負責(zé)。

附錄:

使用電話須知。

1、電話鈴響起時,迅接電話,旁桌無人而電話鈴響時,也必須盡快代接電話,妥善處理。

2、通話時語言保持簡短扼要,通話前計劃好通話內(nèi)容,避免重復(fù)。

3、工作時間盡量避免打私人電話。如有必須處理的私事,盡可能放在午餐時間。

4、通話態(tài)度和氣熱情,多使用文明禮貌用語。切勿大聲喧嘩。

5、任何員工接到有關(guān)公司重要事項的電話,在不清楚應(yīng)有認負責(zé)的情況下,要做好電話記錄(來電者姓名、回電號碼、單位、事項),并及時交企劃部處理。

6、電話費列入各部門的考核費用,電話費由部門承擔(dān)。打私人國內(nèi)外長途電話需個人付費。

內(nèi)控合同管理制度篇九

為進一步規(guī)范本院車輛的管理,整合資源,優(yōu)化配置,使車輛管理統(tǒng)一合理化,更有效的使用車輛,做好本院的服務(wù)工作,確保車輛安全,有效有序運行,本院駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通安全法》,及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章制度,安全駕車,并應(yīng)嚴格遵守本院的相關(guān)規(guī)章制度。

1.車輛駕駛員應(yīng)加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。努力提高思想覺悟和駕駛技術(shù),堅持安全第一,文明駕駛,增強工作責(zé)任感。

2.車輛統(tǒng)一由辦公室專員管理和調(diào)度,其他人員不得隨意指派駕駛員出車,車輛的證照,保險統(tǒng)一由辦公室指派專人負責(zé)管理,駕駛員出車前要例行檢查車輛的水,油、電及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時要立即加補調(diào)整。

3.車輛由辦公室專員負責(zé)對其的安全檢查和保養(yǎng)保修,并分別進行臺賬登記。

5.本院車輛加油統(tǒng)一使用油卡,每次加油統(tǒng)一由辦公室管理車輛人員一同前往定點加油站,油卡由辦公室管理人員保管,不得私自轉(zhuǎn)交到駕駛員手中,每次加油后,分別進行臺賬登記,并將加油小票復(fù)印后附在臺賬本上。

6.車輛需購置附件及物品,由駕駛員向車輛管理人員提出申請,待領(lǐng)導(dǎo)同意后,再由辦公室采購專員負責(zé)購買。

7.各部門使用公務(wù)用車,由部門負責(zé)人向車輛管理員申請,說明車輛使用事由、地點、時間、填寫派車單,不按規(guī)定填寫派車單的,辦公室車輛管理人員一律不得派車,不得私自出車。

8.車輛實行定點維修,修理之后分別進行臺賬登記,并附機關(guān)維修清單。

9.車輛進行嚴格下班入庫制,下班之后車輛停放在指定停車場,如出差在外的車輛,要將車輛停放在安全場所,并鎖好方向盤和門窗,搞好安全防范。

內(nèi)控合同管理制度篇十

第一條為加強本單位經(jīng)濟合同管理,保障本單位合法權(quán)益,預(yù)防合同糾紛,根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《民法通則》等國家有關(guān)法律法規(guī)、制定本制度。

第二條本制度所稱合同是指本單位與自然人、法人及其他組織設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)的合同或協(xié)議。

第三條本單位合同管理實行專門管理和承辦部門管理相結(jié)合的原則,由本單位辦公室對本單位所有合同進行專門管理,本單位內(nèi)部承辦部門設(shè)專人負責(zé)合同的管理工作。

(二)組織制定本單位的標(biāo)準合同文本;

(三)參與本單位特殊合同、重大合同的可行性研究、談判和文本起草工作;

(四)對合同的合法性、有效性進行審查;

(五)監(jiān)督、檢查、考核合同的履行情況;

(六)參與處理合同糾紛、合同爭議的協(xié)調(diào)工作;

(七)負責(zé)合同的保管、歸檔工作;

(八)負責(zé)對合同承辦部門進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),對相關(guān)人員進行法律知識培訓(xùn)。

(一)負責(zé)合同相對方資信情況、履約能力的調(diào)查;

(二)負責(zé)所承辦合同的談判;

(三)負責(zé)按照本單位標(biāo)準合同文本起草合同;

(四)負責(zé)合同的履行,解決履行中出現(xiàn)的問題;

(五)按時向本單位辦公室提交與合同有關(guān)的資料。

第六條本單位對外簽訂合同協(xié)議應(yīng)當(dāng)由法定代表人(或本單位章程等文件規(guī)定能夠代表本單位行使職權(quán)的主要負責(zé)人)或其授權(quán)的人簽章,同時加蓋本單位印章或合同專用章。

授權(quán)簽章的,被授權(quán)人應(yīng)在授權(quán)委托的范圍內(nèi)簽訂合同,超越權(quán)限范圍所簽訂合同無效。

第七條嚴格履行合同審批制度,所有合同由承辦部門起草合同文本,交由本單位辦公室審核,辦公室審核通過后交由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,最后交由本單位法人代表批準。特別重大的合同由局黨組大會批準。

第三章合同編制與審核。

第八條本單位根據(jù)對市場情況的分析和了解,合理選擇合同對方。

第九條在正式簽訂合同前,應(yīng)先對合同對方進行資格審查,主要審查以下幾方面:

(一)對方是否具有主體資格;

(二)對方是否具有履約能力;

(三)對方技術(shù)和質(zhì)量指標(biāo)保證能力;

(四)對方市場信譽、產(chǎn)品質(zhì)量等。

對審查未通過的,不得與之簽訂合同。

第十條本單位對外簽訂合同一般由本單位起草合同文本,重大合同或特殊合同的.起草,本單位可聘請法律專業(yè)人員參與。

由對方起草合同協(xié)議的,本單位承辦部門和辦公室應(yīng)進行認真審查,確保合同條款內(nèi)容準確反映本單位訴求。

本單位也可選用國家或行業(yè)示范合同文本,在選用時,對涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的條款應(yīng)當(dāng)進行認真審查,并根據(jù)企業(yè)的實際需要進行修改。

第十一條實行合同會審制度,由本單位辦公室組織召集有合同條款涉及的部門人員參加,對合同進行會審,其審核要點是:

(一)經(jīng)濟性。合同協(xié)議內(nèi)容符合企業(yè)的經(jīng)濟利益。

(二)可行性。簽約方資信可靠,有履約能力,具備簽約資格;資金來源合法,擔(dān)保方式可靠,擔(dān)保資產(chǎn)權(quán)屬明確。

(三)嚴密性。合同協(xié)議條款齊備、完整,文字表述準確,附加條件適當(dāng)、合法;合同協(xié)議約定的權(quán)利、義務(wù)明確,數(shù)量、價款、金額等標(biāo)示準確;合同協(xié)議有關(guān)附件齊備,手續(xù)完備。

(四)合法性。合同協(xié)議的主體、內(nèi)容和形式合法;合同協(xié)議訂立的程序符。

合規(guī)定,會審意見齊備;資金的來源、使用及結(jié)算方式合法,資產(chǎn)動用的審批手續(xù)齊備。

第十二條本單位對外招標(biāo)合同,簽約人員不得更改合同的條款和內(nèi)容。

第十三條本單位正式訂立的合同協(xié)議,除即時清結(jié)外,應(yīng)當(dāng)采用書面形式,包括合同書、補充協(xié)議、公文信件等。

因情況緊急或條件限制等原因未能及時簽訂書面形式合同的,應(yīng)當(dāng)在事后辦理補簽手續(xù)。

第十四條本單位正式訂立的合同,除小型物料采購合同外,一般應(yīng)留存三份以上的合同正本,一份由本單位辦公室存檔,一份由本單位財務(wù)部據(jù)以辦理結(jié)算,一份由承辦部門保管和履行。

第十五條經(jīng)本單位審核同意簽訂的合同,應(yīng)由本單位辦公室蓋章和編號,統(tǒng)一登記管理。未經(jīng)審核或手續(xù)不全的合同、協(xié)議,辦公室應(yīng)當(dāng)拒絕蓋章。

第十六條對于重要合同協(xié)議,原則上應(yīng)當(dāng)與合同對方當(dāng)事人當(dāng)面簽訂。對于確需企業(yè)先行簽字并蓋章,然后寄送對方簽字并蓋章的,應(yīng)當(dāng)在合同協(xié)議各頁碼之間加蓋騎縫章。

第十七條根據(jù)規(guī)定有些合同需要經(jīng)過批準、登記、公證后才能生效的,應(yīng)及時辦理有關(guān)手續(xù)。凡涉及本單位商業(yè)秘密的合同,有關(guān)知情人應(yīng)注意保守秘密,不得以任何形式泄露。

第五章合同履行控制。

第十八條合同簽訂后,本單位應(yīng)積極履行合同規(guī)定的義務(wù),并享有合同規(guī)定的權(quán)利。

合同履行過程中,如發(fā)現(xiàn)合同對方可能發(fā)生違約、不能履約、延遲履約等行為的,或本單位自身可能無法履行或延遲履行合同的,應(yīng)當(dāng)及時采取措施,并向本單位總經(jīng)理報告。

第十九條已經(jīng)訂立的合同,如果發(fā)現(xiàn)有顯失公平、條款有誤或?qū)Ψ接衅墼p行為等情形,已經(jīng)或可能導(dǎo)致本單位利益嚴重受損,合同承辦部門應(yīng)當(dāng)及時向本單位總經(jīng)理報告,并采取合法有效措施,制止危害行為的發(fā)生或擴大。必要時可以請求仲裁機構(gòu)或人民法院對原合同予以變更或解除。

第二十條本單位財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同條款審核執(zhí)行結(jié)算業(yè)務(wù)。凡未按合同條款履約的,財務(wù)部門有權(quán)拒絕付款。

第二十一條在合同執(zhí)行中如對方發(fā)生違約情形,應(yīng)按合同條款的有關(guān)規(guī)定收取違約金,給本單位造成損失的,應(yīng)要求對方賠償損失,并可申請人民法院采取財產(chǎn)保全措施。

如果由于本單位自身原因造成違約情形,合同承辦部門應(yīng)向本單位負責(zé)人報告,并與合同對方進行協(xié)商處理。

第二十二條合同在實際履行過程中如果發(fā)生糾紛,合同承辦人員應(yīng)當(dāng)及時向本單位負責(zé)人報告,本單位在規(guī)定的訴訟時效內(nèi)與對方協(xié)商談判。

經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的,應(yīng)當(dāng)簽訂書面協(xié)議,由雙方法定代表人或其授權(quán)人簽字并加蓋單位印章后生效。

合同糾紛經(jīng)協(xié)商無法解決的,依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。

第二十三條建立合同管理檔案,對已簽訂的合同要逐份進行分類、編號、登記,并裝訂成冊。

第二十四條合同簽訂完畢,合同承辦人要在三個工作日內(nèi)將合同有關(guān)材料(如:合同文本、合同會審記錄、審批文件、合同補充協(xié)議、合同變更等與合同有關(guān)的資料),交給本單位辦公室進行統(tǒng)一管理。

第二十五條對已執(zhí)行完畢的合同要注明“存檔”標(biāo)記,并注明日期,按檔案管理規(guī)定進行歸檔。

第二十六條合同的保管期限為長期保存。

第七章附則。

第二十七條本制度由本單位辦公室負責(zé)解釋。

內(nèi)控合同管理制度篇十一

為了進一步加強業(yè)務(wù)經(jīng)營的安全性、規(guī)范業(yè)務(wù)操作,努力防范風(fēng)險,明確各自職責(zé),根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,制定本制度。

1:內(nèi)勤會計出納工作:必須按時簽到、簽退,離柜必須暫退,柜員卡嚴禁串用,密碼不能泄露于他人。

2:新開戶必須核實客戶真實身份,身份證必須是18位數(shù)字的新身份證,登記真實地址。辦理福祥卡必須留有本申請人的身份證復(fù)印件。

3、大額現(xiàn)金支付必須查驗取款人真實身份證件,是否屬本人支取,并經(jīng)負責(zé)人簽字批準,實行大額現(xiàn)金支付審批制度。外地取款必須核對取款人身份證件,是否屬本人支取。

4、掛失必須是本持身份證,留有復(fù)印件方可辦理。

5、出納員按時上班,實時授權(quán),保管好自己的柜員卡與密碼,按規(guī)定辦理現(xiàn)金收付,對每筆業(yè)務(wù)進行認真復(fù)核、仔細查業(yè)務(wù)傳票,以免出現(xiàn)支付當(dāng)存入。堅持票面登記,做好現(xiàn)金回籠和供應(yīng)工作,保管好現(xiàn)金、有價單證,重要空白憑證。

6、實行四雙制度,庫房鑰匙實行雙人分管,庫款實行雙人碰庫。

7、嚴格憑證管理制度,借據(jù)、收貸收息等重要空白憑證由會計上鎖保管。收貸收息由會計經(jīng)辦,嚴禁外勤人員經(jīng)辦,以此避免少息、減息、收息不入賬的現(xiàn)象。出現(xiàn)問題、案件由會計承擔(dān)相應(yīng)的監(jiān)管責(zé)任,并承擔(dān)相應(yīng)的損失賠償。

8、嚴格實行審貸分離制度,貸款發(fā)放必須堅持“四堅持”“四核對”“五不進賬”的原則,嚴禁信貸員自帶憑證外出辦理業(yè)務(wù)。

“四堅持”:堅持借款人本人到場,本人持身份證,持授信材料,需擔(dān)保的,擔(dān)保人持身份證到現(xiàn)場簽訂好擔(dān)保合同。

“四核對”:內(nèi)勤必須對對借款人的真實身份、身份證、授信材料、印鑒進行核查,對借款人的由內(nèi)勤會計監(jiān)督簽字,沒有印鑒的統(tǒng)一按借款人右手拇指指摸,并將借款人、擔(dān)保人身份證復(fù)印件附借據(jù)下。

“五不進賬”:非借款戶本人未經(jīng)辦的不進賬,超權(quán)限的不進賬,無批準人和責(zé)任人未簽字的不進賬,借據(jù)要素不齊全的不進賬,抵押擔(dān)保手續(xù)不健全的不進賬。內(nèi)勤人員違反規(guī)定不認真審查所發(fā)生案件損失的,內(nèi)勤人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任的損失賠償。

9、遵守業(yè)務(wù)操作規(guī)程,必須以原始憑證為依據(jù),審核其內(nèi)容再錄入,加強監(jiān)督與管理,相互復(fù)核,賬務(wù)必須達到“五無、六相符”,賬務(wù)做到日清月結(jié)。強調(diào)每個季度會計人員要進行一次賬據(jù)核對。

10內(nèi)勤會計、記帳員要按日、按月、按季、按年末分別打印有關(guān)資料,將會計憑證、資料及時整理、裝訂、保管入檔。

11、嚴格實行“雙人押運制度”,不是雙人押運的總社不予接受。

12、嚴格用電制度,營業(yè)終了必須做到“人離電斷”。

內(nèi)控合同管理制度篇十二

xx集團公司本著"以德修身,以才經(jīng)營,以誠聚賢,以癡敬業(yè)"的宗旨,奉行"質(zhì)量第一,信譽第一"的原則,向國內(nèi)外客戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。為滿足本公司發(fā)展需要,特制定本實施細則。

基本守則。

xx集團公司(以下簡稱本公司)為健全管理制度和組織功能,特依據(jù)外商投資企業(yè)勞動人事法規(guī)和本公司人事政策制定本細則.公司持續(xù)健康的經(jīng)營發(fā)展,取決于每一位員工的綜合素質(zhì)、工作態(tài)度和行為符合公司的期望。全體員工都應(yīng)身體力行本公司的基本守則。

(1)恪盡職守,勤奮工作,高質(zhì)量地完成工作任務(wù)。

(2)奉行"奉獻精品、做高做強、持續(xù)創(chuàng)新"宗旨。

(3)聽從上級的工作批示和指導(dǎo)。對工作職務(wù)報告遵循逐級向上報告的原則,不宜越級呈報。上下級之間誠意相待,彼此尊重。

(4)正確、有效、及時地與同事、與其它部門溝通意見看法。遇到問題不推卸責(zé)任,共同建立互信互助的團隊合作關(guān)系。

(5)嚴格遵守公司的制度規(guī)定、辦事程序,絕不泄露公司的機密。

(6)鉆研業(yè)務(wù)知識的技能,開發(fā)自身的潛力,表現(xiàn)出主動參與、積極進取的精神。

(7)愛惜并節(jié)約使用公司的一切財資物品。

(8)注意保護自身和周圍人的安全與健康,維持良好的作業(yè)、辦公等區(qū)域的清潔和秩序。

(9)掌握規(guī)范正確的職業(yè)禮儀,體現(xiàn)文明禮貌的形象舉止。

(10)在工作時間之內(nèi),不兼任本公司以外的職務(wù)及工作。

(11)牢記自已代表公司,在任何時間、地點都注意維護公司的形象聲譽。

實施細則。

1.1凡本公司所屬員工,除法律法規(guī)另有規(guī)定者外,必須遵守本細則規(guī)定.

1.2凡本細則所稱員工,系指正式被聘于本公司并簽訂勞動合同或聘用合同者.

2.1聘用關(guān)系。

2.1.1本公司招聘的對象是資格最符合的個人,無性別、地域、戶口等區(qū)別。

2.1.2。

新員工聘用設(shè)有三個月的試用期,銷售人員的試用期為六個月。如果員工的工作表現(xiàn)不能令上司滿意,被證明不符合錄用條件,公司可以在試用期內(nèi)終止聘用,或?qū)⒃囉闷谘娱L,以作進一步觀察,但延長期最多不超過十二個月。在試用期內(nèi),員工及公司任何一方都可提前十五個工作日通知對方,終止聘用關(guān)系。

2.1.3有下列情形之一者,不得聘用為本公司員工:

(1)曾經(jīng)被本公司開除或未經(jīng)核準而擅自離職者;。

(2)被剝奪公民權(quán)利者;。

(3)通緝在案未撤銷者;。

(4)受有期徒刑之宣告,尚未結(jié)案者;。

(5)經(jīng)指定醫(yī)院體檢不合格者;。

(6)患有精神病或傳染病或吸用毒品者;。

(7)未滿16周歲者;。

(8)政府法規(guī)定的其他情形者。

2.1.4有下列情形之一者,本公司可以不經(jīng)預(yù)先通知而終止聘用關(guān)系,并不給予當(dāng)事人補償費。

(1)在欺騙公司的情況下與公司簽訂勞動合同,致本公司誤信造成損失者;。

(2)違反勞動合同或本細則規(guī)則經(jīng)本公司認定情節(jié)重大者;。

(3)營私舞弊,收受賄賂,嚴重失職,對公司造成損害者;。

(4)對本公司各級管理者或其他同事實施暴行或有重大侮辱之行為而使之受到傷害者;。

(5)故意損耗本公司物品,或故意泄露公司技術(shù)、經(jīng)營機密者;。

(6)無故曠工3日以上,或一年內(nèi)累計曠工6日以上者;。

(7)被判有期徒刑以上的刑事責(zé)任者;。

(8)本公司制度規(guī)定的其他嚴肅紀律處分而開除的情形。

2.1.5有下列情形之一的,本公司應(yīng)提前30天書面通知當(dāng)事人終止聘用關(guān)系:

(2)員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位后,仍不能勝任工作的;。

2.1.6本公司為適應(yīng)生產(chǎn)、經(jīng)營業(yè)務(wù)的需要,可以在員工能力所及的范圍內(nèi)調(diào)整工作崗位,員工對此不得拒絕。

2.2勞動合同。

依據(jù)勞動法,外商投資企業(yè)勞動人事管理的規(guī)定和公司的人事政策,本公司與員工訂立"勞動合同書"。以正式確認并保證雙方在聘用過程中的權(quán)利的義務(wù)。

勞動合同期限:分為有固定期限勞動合同(期限至少為一年)和無固定期限的勞動合同兩種。

勞動合同期滿,合同即行終止。員工與公司雙方同意續(xù)約的,雙方應(yīng)于合同期滿前一個月續(xù)簽"勞動合同書"。

合同期滿雙方未續(xù)簽的但勞動聘用關(guān)系仍然存在,即視為原合同續(xù)延1年。

2.3工作時間。

員工的工作時間按政府的有關(guān)規(guī)定,每周工作五天,每天八小時。

2.4培訓(xùn)。

進入本公司的'員工,必須通過下列內(nèi)容的培訓(xùn):

(1)公司的規(guī)章制度、安全生產(chǎn)、培訓(xùn);。

(2)崗位的專業(yè)知識、技能的培訓(xùn);。

(3)崗位的職責(zé)和操作規(guī)程的培訓(xùn);。

(4)iso9002質(zhì)量體系的知識培訓(xùn)。

員工的培訓(xùn)及其成績記錄由企劃部(人事)放入員工個人檔案。對培訓(xùn)合格的員工,公司發(fā)給上崗證,員工必須持證上崗。

2.5調(diào)職。

公司根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營業(yè)務(wù)的需要和員工的技能,可安排員工調(diào)動職位。員工也可以根據(jù)公司企劃部公布的空缺職位申請調(diào)動。職位的調(diào)動應(yīng)先征得本部門主管、經(jīng)理的同意。一般情況下,新員工在試用期內(nèi)不得申請調(diào)職。

2.6離職。

員工申請辭職的,一般應(yīng)提前30天以書面形式通知公司。離職程序:違反離職程序,或擅自離職的員工將承擔(dān)由此引起的不良后果。

2.7員工檔案。

員工檔案分為工作檔案和人事(歷史)檔案。工作檔案在員工進入本公司后建立,人事檔案要員工被錄用后一個月內(nèi)轉(zhuǎn)至本公司或公司指定的檔案管理機構(gòu)。若故意不轉(zhuǎn)移人事檔案的,公司可終止聘用關(guān)系。

2.8人事記錄。

2.8.1員工需就下列事項或身份的改變通知企劃部(人事):

(1)住址和電話號碼;。

(2)婚姻狀況;。

(3)小孩誕生及家庭人員的變化;。

(4)身份證號碼。

2.8.2公司上崗證:

(1)簽發(fā):

員工加入公司時一律應(yīng)獲簽發(fā)的上崗證。憑此證進入公司上班。員工離職前將上崗證交回。

(2)遺失和補發(fā)上崗證:

員工遺失上崗證的,應(yīng)及時通知企劃部,由企劃部補辦上崗證,并收取補發(fā)證件的費用。

2.8.3鑰匙。

公司交給員工的所有鑰匙必須妥為保管,不得復(fù)制,不得借與他人,在上班的最后一天交還給企劃部。員工遺失鑰匙的應(yīng)立即報告。

2.8.4公物。

員工在公司工作期間應(yīng)愛護一切公物,員工若離開公司,必須按登記的分物清單進行移交給各有關(guān)部門,若有遺失或損壞,應(yīng)照價賠償。

2.9薪酬政策。

公司實行考核工資制度,效益與工資掛勾,按月發(fā)放考核工資。業(yè)務(wù)或銷售未完成月計劃的xx%時,員工發(fā)xxx元,中層干部發(fā)元,副總經(jīng)理級發(fā)xxx元的生活費,到年終按考核實績結(jié)算。個人收入所得稅由員工承擔(dān),公司按有關(guān)規(guī)定代為扣繳。

3.0發(fā)薪日。

公司的發(fā)薪日為每月的xx日發(fā)上一個月的工資。如遇休息日可提前或順延。在外地辦事處工作的員工由部門負責(zé)郵寄。

3.1加班費。

費。加班員工每人每天發(fā)加班費xx元。除此以外的加班計入考核工資。

4.1法定假。

員工每年可享受有薪法定假x天:。

元旦x天、春節(jié)x天、勞動節(jié)x天、國慶節(jié)x天。

4.2公司假。

每年有x天的有薪公司假。由公司根據(jù)實際可能,具體安排日期。通常情況公司假與春節(jié)等休假安排在一起,以使員工有寬裕的時間安排活動。

員工在享受公司假無故超假的,將作為曠工處理。

4.3病假。

4.3.1。

員工因病假不能上班,應(yīng)提前通知部門經(jīng)理,以便安排工作。急癥病假也應(yīng)盡早與部門經(jīng)理聯(lián)系。病假須遞交公司指定許可醫(yī)院一某些人病假單,并經(jīng)部門經(jīng)理批準,企劃部(人事)認可為有效。急診病假不受醫(yī)院限制。

4.3.2病假的工資待遇根據(jù)員工的工齡的在本公司服務(wù)的不同年限作享受工資待遇,如下計算:

(1)工作年限不滿x年,發(fā)本人基本工資的xx%;。

(2)工作年限滿x年,不滿x年,發(fā)本人基本工資的xx%;。

(3)工作年限滿x年或x年以上的,發(fā)本人基本工資的xx%;。

計算公式:月薪xxx%x病假天數(shù)x比例。

4.3.3長病假。

當(dāng)員工因嚴重疾病(需經(jīng)公司確認)連續(xù)病假x個月或年內(nèi)累計病假xx天,并在合同期內(nèi)的員工,參照國家規(guī)定,停發(fā)基本工資,適當(dāng)給予生活補助費,標(biāo)準為本地區(qū)最低工資的xx%.

4.4工傷假。

工傷主要指員工在工作時間、地點且因公(包括在社會上見義勇為、搶險救災(zāi)等)所遇的負傷、致殘、死亡。被公司經(jīng)管確認為工傷的假期,其薪資按100%發(fā)給。

4.5事假。

4.5.1員工在用完公司假后,因有重要私事仍需請假的,可申請無薪事假。

4.5.2任何原因的事假最多不能連續(xù)超過xx天。超過xx天以上的事假將不被批準。

4.5.3員工事假期間的工資被扣除,年終獎或考核工資也會按比例扣除。

4.5.4員工因違反制度而被暫時停職、停工的,按事假處理。

4.5.5試用期內(nèi)的員工,一般不得請事假。

4.5.6事假的審批權(quán)限:

請假x天,由部門經(jīng)理批準;請假xxx天,由部門經(jīng)理簽字后報企劃部(人事)批準;請假x天以上的,逐級上報,由公司總經(jīng)理批準。

4.6.績效評估。

依據(jù)公司各部門生產(chǎn)、經(jīng)營及管理的考核制度,對工作績效、專業(yè)技能、工作態(tài)度、計劃目標(biāo)的完成情況以及全年的功過記錄等,以客觀的態(tài)度,對所有員工予以評定。每年的績效評估在x月份實施。同時,公司鼓勵管理人員在日常工作中多與員工進行溝通,輔導(dǎo)員工取得優(yōu)良績效。

4.7考績標(biāo)準。

a、杰出,工作成績優(yōu)異卓越,對公司作出較大貢獻。

b、優(yōu)秀,全面完成工作,成績在大多方面超出標(biāo)準。

c、勝任,工作完成合乎要求,達到標(biāo)準。

d、需改善,尚有未達標(biāo)準方面,但經(jīng)努力可以改進。

e、不合格,工作差等,經(jīng)過提醒教導(dǎo)也未改善。

績效評估,可結(jié)合年終考核、評選同步進行。

4.8紀律規(guī)定。

員工行為如不符合適當(dāng)?shù)囊?guī)范,違反公司制度,一經(jīng)查實,將受到根據(jù)過失程度而執(zhí)行不同的紀律處分。下面所列舉的過失行為并非包括所有的應(yīng)采取紀律處分的過失。

(1)擅自不按規(guī)定出勤上班,擅離職守、崗位;。

(2)工作懈怠,不按規(guī)定和要求完成工作任務(wù);。

(3)無理拒絕的工作安排、指令;。

(4)收受任何種類的賄賂;。

(5)利用職權(quán)貪污,侵害公司的經(jīng)濟利益;。

(6)偽造和涂改公司的任何報告或記錄;。

(7)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許,擅取公司的任何數(shù)據(jù)、記錄或物品;。

(8)滋事干擾公司的管理和業(yè)務(wù)活動;。

(9)弄虛作假,違反公司的管理規(guī)定;。

(10)散布謠言,致使同事、主管或公司蒙受不利;。

(11)疏忽職守,使公司財務(wù)、設(shè)備等遭受不利;。

(12)違反安全規(guī)定,或其行為危害他人安全;。

(13)擅自出借公司的場地、物品、設(shè)施;。

(14)在工作時間內(nèi)干私活;。

(15)擅自從事公司以外的"第二職業(yè)";。

(16)利用職務(wù)營私舞弊,損公利已;。

(17)偷盜公司的財款、資源;。

(18)遺失經(jīng)管的財物、重要文件、數(shù)據(jù)等;。

(19)侮辱、恐嚇、毆打同事、主管等;。

(20)在公司賭博、酗酒或出現(xiàn)有傷風(fēng)化道德的行為;。

(21)其他違反公司政策、程序、規(guī)定的不良行為。

4.9、安全與健康。

4.9.2員工應(yīng)遵守公司安全規(guī)章、安全操作程序、維護工作場所及生活環(huán)境的安全衛(wèi)生,并防止盜竊、火災(zāi)及其他災(zāi)害。

4.9.3生產(chǎn)設(shè)備或生活設(shè)施發(fā)生故障時,應(yīng)立即報告,不得擅自修理。

4.9.4不得在滅火器、消防栓前堆置物品,隨時保持暢通。

4.9.5員工應(yīng)遵守通規(guī)則,做到安全行車,開車者要按規(guī)定使作安全帶。

4.9.6在公司禁煙區(qū)內(nèi)禁止吸煙,在車間設(shè)一固定吸煙點,供員工吸煙。

4.9.7員工應(yīng)保管好個人財物,不要將錢包等私人貴重物品放在公司的工作及公共場所。

4.9.8任何意外事故或自然災(zāi)害的處理,統(tǒng)一由企劃部和經(jīng)管部負責(zé)對內(nèi)或?qū)ν獍l(fā)布。

4.9.9員工違反安全衛(wèi)生規(guī)定,依照公司懲罰規(guī)定處理。

備注。

(1)本細則規(guī)則未盡事宜,均按政府有關(guān)法規(guī)和本公司的規(guī)定處理。

(2)國務(wù)院、地方政府或本公司如有新頒布的政策規(guī)定與本細則則相悖時,以前者為準。

(3)本細則的解釋、修訂和發(fā)行由公司企劃部負責(zé)。

附錄:

使用電話須知。

1、電話鈴響起時,迅接電話,旁桌無人而電話鈴響時,也必須盡快代接電話,妥善處理。

2、通話時語言保持簡短扼要,通話前計劃好通話內(nèi)容,避免重復(fù)。

3、工作時間盡量避免打私人電話。如有必須處理的私事,盡可能放在午餐時間。

4、通話態(tài)度和氣熱情,多使用文明禮貌用語。切勿大聲喧嘩。

5、任何員工接到有關(guān)公司重要事項的電話,在不清楚應(yīng)有認負責(zé)的情況下,要做好電話記錄(來電者姓名、回電號碼、單位、事項),并及時交企劃部處理。

6、電話費列入各部門的考核費用,電話費由部門承擔(dān)。打私人國內(nèi)外長途電話需個人付費。

內(nèi)控合同管理制度篇十三

一、依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,加強會計基礎(chǔ)工作,嚴格執(zhí)行會計法規(guī)制度,會計、出納必須持證上崗,保證會計工作依法有序地進行。財務(wù)負責(zé)人、財務(wù)會計、出納都必須自覺執(zhí)行《會計法》和各項財務(wù)規(guī)定。

二、妥善保管會計憑證、帳冊、報表與財務(wù)檔案資料,并及時立卷歸檔。

三、認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,仔細審核每張收據(jù),力爭每筆業(yè)務(wù)均符合財務(wù)收支標(biāo)準。

四、支票及財務(wù)專用章由專人分別保管,即安全又牽制。

五、按規(guī)定做好記帳、算帳、報帳、編制各類會計報表及預(yù)算工作,做到手續(xù)完備,數(shù)字有根據(jù),報表及時準確,情況真實可靠。

六、參與并嚴格執(zhí)行學(xué)校財務(wù)預(yù)算計劃,合理使用資金,節(jié)約使用資金,檢查資金使用效果,檢查報銷票據(jù)是否符合財務(wù)要求。

七、對各項收入,及時定額入賬,合理安排和管理各項資金,分清資金渠道,費用開支范圍及開支標(biāo)準。

八、物品的采購須統(tǒng)一編制采購計劃并報主管領(lǐng)導(dǎo)批準后再行采購,財務(wù)會計對審批的采購計劃和采購實物清單及購物發(fā)票進行審核。屬于控購審批的物品須事先辦理報批手續(xù)。

九、急用物品的采購須由使用人申報,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準辦理。經(jīng)批準購買的物品由總務(wù)處管理人員和財務(wù)人員共同派人采購并予核定其價格。

十、轉(zhuǎn)賬支票和現(xiàn)金支票均由財務(wù)會計購買并保管。出納存放未使用的轉(zhuǎn)賬支票不得超過五張,存放未使用的現(xiàn)金支票不得超過一張。財務(wù)會計負責(zé)隨時檢查支票使用情況。因公使用支票和現(xiàn)金憑用款申請單報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,方可在財務(wù)部門辦理規(guī)定的借用支票和借款手續(xù)。個人一律不得借用公款。

十一、因公需借支的現(xiàn)金數(shù)額較大時,借款人應(yīng)提前一天向財務(wù)部門打招呼,財務(wù)部門到銀行支取現(xiàn)金須經(jīng)財務(wù)主管簽字批準。

十二、查閱、借閱會計檔案資料,必須由查閱、借閱人寫出查閱、借閱的理由和事項,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后由會計檔案管理人員幫助查閱,不得隨意帶出室外。

十三、上級財務(wù)檢查調(diào)用會計檔案,財務(wù)賬目及相關(guān)資料須經(jīng)財務(wù)主管批準,由財務(wù)人員經(jīng)手辦理,并做好登記。未經(jīng)批準任何人不得擅自動用財務(wù)資料。

十四、財務(wù)主管、財務(wù)會計和出納應(yīng)相互監(jiān)督,共同把關(guān),嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律和各項財務(wù)規(guī)定。

十五、自覺接受和配合物價、審計、稅收部門的監(jiān)督、檢查、主動報告財務(wù)工作情況。

開支報銷應(yīng)做到:

一、力求取得規(guī)范的正式發(fā)票;。

二、開支發(fā)票要真實、合理、合法;。

四、每張發(fā)票報銷有經(jīng)手人、驗收人(主要是分管領(lǐng)導(dǎo))簽名,才可送校長審批;。

五、審批手續(xù)要完整,每張開支發(fā)票必須校長簽字后才能支付。專項開支要在校務(wù)公開欄公布。

為了加強經(jīng)濟核算,堅持勤儉辦學(xué)的方針,提高資金使用效果,促進教育事業(yè)發(fā)展。根據(jù)單位財務(wù)規(guī)定和有關(guān)財政、會計法規(guī),特制定本辦法。

一、經(jīng)費支出范圍。

(一)事業(yè)支出為本單位開展教學(xué)、科研及輔助活動發(fā)生的各項支出,其內(nèi)容包括:

1、人員經(jīng)費:基本工資、津貼、獎金、福利費、社會保障費、其他;。

(二)經(jīng)營支出為本單位在教育、科研及其輔助活動之外開展非獨立核算經(jīng)營活動發(fā)生的支出。

(三)專項資金支出為本單位購置、自行建造固定資產(chǎn)支出,固定資產(chǎn)的更新改造和大修理支出。

二、經(jīng)費支出管理的原則和規(guī)定。

認真執(zhí)行國家有關(guān)方針、政策,遵守財政、財務(wù)制度和財經(jīng)紀律;在安排各項支出時,貫徹勤儉辦學(xué),厲行節(jié)約和量力而行、留有余地的原則。

(二)支出管理的規(guī)定。

1、嚴格執(zhí)行國家財政財務(wù)制度和財經(jīng)紀律。

2、正確劃分各類支出的界限。包括劃清基建支出和事業(yè)支出、經(jīng)營支出和事業(yè)支出,單位支出和個人支出、事業(yè)支出、專用基金與事業(yè)支出的界限。

3、節(jié)約支出,提高資金使用效益。堅持勤儉節(jié)約、精打細算,不得以預(yù)算數(shù)和計劃數(shù)列報事業(yè)支出。

4、著重抓好事業(yè)支出的管理。保持本單位支出結(jié)構(gòu)的合理性。

三、經(jīng)費支出的控制措施。

1、事業(yè)支出應(yīng)遵循“量入為出,收支平衡”的原則,各項支出嚴格按預(yù)算執(zhí)行。

2、未經(jīng)校長批準,學(xué)校的任何部門都不能發(fā)生無預(yù)算的開支項目。

3、加強財會部門的財務(wù)監(jiān)督力度。財會部門根據(jù)《會計法》實行會計監(jiān)督,以保證各項支出的合法、合理、真實。

一、現(xiàn)金管理人員要熱愛本職工作,忠于職守,工作認真細心,不出差錯,態(tài)度熱忱。

二、每天檢查一次現(xiàn)金日記帳,做到準確無誤,要及時向?qū)W校報告現(xiàn)金使用情況,便于學(xué)校掌握及統(tǒng)籌安排。

三、現(xiàn)金日記帳與現(xiàn)金必須相符,隨時接受會計及學(xué)校審計人員組織的檢查。

四、現(xiàn)金數(shù)額超過1000元必須存入銀行,現(xiàn)金管理人員不得讓大額現(xiàn)金存放在自己家里,出現(xiàn)差錯自己賠償。

五、現(xiàn)金管理人員不得私自挪用公款,不得私自給他人借款,特殊情況必須經(jīng)校長批準同意簽字后才能借款,否則,視為挪用公款。

六、現(xiàn)金管理人員在收取各項費用時,必須向交款人開好統(tǒng)一收據(jù),收據(jù)用完后存檔、備查。

七、不準擅自租借銀行帳號給任何單位和個人辦理結(jié)算業(yè)務(wù),不得簽發(fā)空頭支票。

八、現(xiàn)金管理人員要提高防范意識,加強對現(xiàn)金的管理。領(lǐng)取或使用5000元以上大額資金時必須由兩人以上同時辦理,取款達10000時必須使用機動車輛。

一、收費公示制度:

為了規(guī)范收費公示行為,維護廣大學(xué)生和家長的合法權(quán)益,特制訂以下制度:

(一)、根據(jù)市局的有關(guān)規(guī)定,制作“教育收費公示牌”。

(二)、把收費公示按上級部門規(guī)定形式公示在校門口醒目位置,并將收費項目、收費標(biāo)準、收費依據(jù)、收費范圍、計算單位以及價格監(jiān)督舉報電話進行公示。

(一)、嚴格按照規(guī)定項目的標(biāo)準和范圍進行收費,未經(jīng)批準的收費項目,不得收取。每學(xué)期注冊時,收費標(biāo)準要張榜公布,增強透明度,接受監(jiān)督。學(xué)校收費一學(xué)期只能一次,一律由學(xué)校總務(wù)處收費,其他處室(包括年級、班級、個人)不得私自收款。要堅決杜絕亂收費現(xiàn)象的發(fā)生。

(二)、代辦費的使用要嚴格執(zhí)行規(guī)定的用途,??顚S茫坏门沧魉没蛞該艽?,虛列虛報,私設(shè)“小金庫”。

三、收費責(zé)任追究制度。

學(xué)校建立收費責(zé)任追究制度,是為了加強依法收費,規(guī)范收費行為,健全收費制度。因此本校對所有收費行為采取如下措施:

(二)、對違反規(guī)定,造成重大違規(guī)收費事件,情節(jié)特別嚴重的要追究法律責(zé)任。

為了加強學(xué)校固定資產(chǎn)的管理,做到合理使用,杜絕流失,減少浪費,制定以下管理制度。

一、學(xué)校固定資產(chǎn)由總務(wù)處統(tǒng)一管理,各辦公室、實驗室、班級由專人負責(zé)管理。

二、教職工工作變動或調(diào)離學(xué)校,要按規(guī)定到資產(chǎn)管理對應(yīng)部門辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。

三、新添置固定資產(chǎn)類物品,經(jīng)總務(wù)處登記上冊后才能使用。

四、自然損壞和損耗須報損的物品,由使用管理人員填寫報損申報表,經(jīng)總務(wù)處簽字證明后報校長審批,已報損的物品集中在學(xué)校倉庫,由學(xué)校統(tǒng)一處理。屬人為損壞或因保管不善而損壞或丟失者,根據(jù)情況由責(zé)任人賠償。

五、固定資產(chǎn)借用分校內(nèi)借用和校外借用兩種情況,校內(nèi)借用一律由借用部門出具借條,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可借出,校外借用除按上述手續(xù)辦理外,還須征得校長同意后方可借出。

六、每學(xué)期由總務(wù)處組織專人對各室、班級的固定資產(chǎn)進行一次清查核對。

七、任何人不得利用公用校舍、教室、辦公室及其設(shè)備開辦各種補習(xí)班、培訓(xùn)班等,否則處500元以上的罰款。

八、保管人員要堅持原則,管好財產(chǎn),嚴重失職造成損失或混亂者,要給予行政處分。

一、采購員要樹立為物資材料使用部門服務(wù)至上的思想。

二、采購員要服從組織分配,堅守崗位。

三、采購員要按規(guī)定時間,準確、安全地采購應(yīng)采購的物資材料。

四、采購員要按采購計劃采購,不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得非計劃采購。

五、嚴格遵守財經(jīng)紀律,應(yīng)報銷的票據(jù)必須及時報帳,不得積壓。

六、加強工作責(zé)任心,熟悉采購業(yè)務(wù),懂得偽劣、假冒商品的鑒別方法,以免造成不應(yīng)有的損失。如因責(zé)任心不強,不懂業(yè)務(wù),造成的損失,由采購員本人負責(zé)賠償。

七、增強服務(wù)意識,經(jīng)常聽取物資材料使用部門的意見,不斷改進工作。

八、要遵守工作時間,隨叫隨到,保證完成采購工作任務(wù)。

九、采購員采購物品時要按要求索要發(fā)貨票(正規(guī)發(fā)票)。

十、不得采購三無產(chǎn)品、不符合衛(wèi)生制度的產(chǎn)品。

一、權(quán)力行使的依據(jù)。

(一)文件依據(jù):東莞市教育局、物價局、財政局《關(guān)于進一步規(guī)范民辦學(xué)校收費管理的通知》、虎門鎮(zhèn)政府印發(fā)的《虎門鎮(zhèn)關(guān)于民辦教育若干問題的暫行規(guī)定》。

(二)證件依據(jù):《收費許可證》。

二、辦事條件和標(biāo)準。

(一)收費項目和依據(jù)。

1、收費項目。

收費項目包括學(xué)雜費收費和代收費項目。

學(xué)雜費:包括學(xué)費、書本費。學(xué)費:是指學(xué)校按照教育局、物價局、財政局規(guī)定,每生每期3800元,書本費每期每生200元。

代收費:包括早中餐費、接送費、校服費。學(xué)校按照教育局、物價局規(guī)定收費,早餐每生每期200元,中餐每生每期600元,晚餐每生每期600元,接送費每生每期600元,校服費每套300元。

2、收費標(biāo)準的執(zhí)行依據(jù):

嚴格按照《收費許可證》批準的收費項目和收費標(biāo)準,亮證收費。

(二)退費條件和標(biāo)準。

學(xué)校對經(jīng)批準休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)的學(xué)生在其辦理手續(xù)后的5個工作日內(nèi)按下列規(guī)定退費:

1、學(xué)生注冊繳費后未入讀的,學(xué)校退還其所繳學(xué)雜費、住宿費的90%;入讀時間未滿一個月的退還70%;入讀時間滿一個月不滿二個月的退還50%;入讀時間滿二個月不滿三個月的退還30%;入讀時間滿三個月及以上的,所繳學(xué)雜費、住宿費不予清退。

2、學(xué)生入讀后中途死亡或因疾病中途退學(xué)的,其所繳學(xué)雜費、住宿費按實際在校時間計算清退。

3、入讀時間從正式上課(以市教育局頒布的中小學(xué)校歷為準)之日起計算。

內(nèi)控合同管理制度篇十四

一、借款人借款時應(yīng)根據(jù)開支的不同范圍,詳細填寫標(biāo)準《借款單》交校長進行審批。

二、為了減少現(xiàn)金的零星支付,現(xiàn)金借款最低限額為 200 元,低于 200 元的由個人墊付。能用支票結(jié)算的,應(yīng)盡量使用支票。

三、借用支票應(yīng)取得收款單位全稱及精確金額,以免丟失支票時造成損失。

四、經(jīng)辦人在使用支票時,一定要填寫好對方單位的名稱及金額,才能將支票交給對方,并且收款單位要與所收發(fā)票上注明的單位相符。

五、借款數(shù)額應(yīng)按購買物品的價格以及出差的時間,限制大概額度,不允許超值借款。

六、按照誰借款,誰使用,誰歸還的原則,不允許代替他人借款,或以他人名義借款。

七、 借款人員借款時,需將審批過的《借款單》交主管會計審核簽字后,出納員才能予以付款。

八、審核人員應(yīng)嚴格審查每筆借款的用途、去向、日期等,如發(fā)現(xiàn)疑點應(yīng)徹底查清,否則有權(quán)拒付。

九、財務(wù)部每月清理一次賬目,對逾期不還款或不報賬者,應(yīng)立即通知借款人,并按本規(guī)定執(zhí)行。

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第一章總則

第一條為保障小額貸款公司業(yè)務(wù)經(jīng)營管理活動安全、有效、穩(wěn)健運行,切實防范和化解經(jīng)營風(fēng)險,結(jié)合小額貸款公司實際,特制定本辦法。

第二條小額貸款公司內(nèi)部控制是一種自律行為,是為實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)、防范風(fēng)險,對內(nèi)部機構(gòu)、職能部門及其工作人員從事的經(jīng)營活動及業(yè)務(wù)行為進行規(guī)范、牽制和控制的方法、措施、程序的總稱。

第二章內(nèi)部控制的目標(biāo)、原則、結(jié)構(gòu)和要求

第三條內(nèi)部控制的總體目標(biāo)是:在全公司建立一個運作規(guī)范化、管理科學(xué)化、監(jiān)控制度化的內(nèi)控體系。具體如下:

一、保證法律法規(guī)、金融規(guī)章的貫徹落實;

二、保證全公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營目標(biāo)的全面實現(xiàn);

三、預(yù)防各類違法、違規(guī)及違章行為,將各種風(fēng)險控制在規(guī)定的范圍之內(nèi);

四、保證會計記錄、信息資料的真實性,保證及時提供可靠的財務(wù)會計報告;

第四條全公司要按照依法合規(guī)、穩(wěn)健經(jīng)營的要求,制定明確的經(jīng)營方針,完善自主經(jīng)營、自擔(dān)風(fēng)險、自負盈虧、自我約束的經(jīng)營機制,堅持安全性、流動性、效益性相統(tǒng)一的經(jīng)營原則。在內(nèi)部控制建設(shè)方面應(yīng)遵循以下原則:

一、合法性原則。內(nèi)控制度應(yīng)當(dāng)符合國家法律法規(guī)及監(jiān)管機構(gòu)的監(jiān)管要求,并貫穿于各項經(jīng)營管理活動的始終。

二、完整性原則。各項經(jīng)營管理活動都必須有相應(yīng)的規(guī)范程序和監(jiān)督制約;監(jiān)督制約應(yīng)滲透到所有業(yè)務(wù)過程和各個操作環(huán)節(jié),覆蓋所有的部門、崗位和人員。

三、及時性原則。各項業(yè)務(wù)經(jīng)營活動必須在發(fā)生時進行及時準確的記錄,并遵循效率性原則,外簡內(nèi)繁,按照內(nèi)控優(yōu)先的原則,建立并完善相關(guān)的規(guī)章制度。

四、審慎性原則。各項業(yè)務(wù)經(jīng)營活動必須防范風(fēng)險,審慎經(jīng)營,保證資金、財產(chǎn)的安全與完整。

五、有效性原則。內(nèi)控制度應(yīng)根據(jù)國家政策、法律及全公司經(jīng)營管理的需要適時修改完善,并保證得到全面落實執(zhí)行,不得有任何空間、時限及人員的例外。

六、獨立性原則。直接操作人員和控制人員應(yīng)相對獨立,適當(dāng)分離;內(nèi)控制度的檢查、評價部門必須獨立于內(nèi)控制度的制定和執(zhí)行部門。

第五條內(nèi)部控制系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)。全公司內(nèi)部控制縱向結(jié)構(gòu)由決策控制、執(zhí)行控制、監(jiān)督控制組成。橫向結(jié)構(gòu)由組織結(jié)構(gòu)控制、計劃財務(wù)控制、資金營運控制、會計管理控制等組成??v橫結(jié)構(gòu)相互交叉,相互依賴,相互制約,共同構(gòu)成對全公司經(jīng)營活動具有全面控制功能的綜合網(wǎng)絡(luò)體系。

第六條內(nèi)部控制的基本要求。

一、小額貸款公司要結(jié)合本單位經(jīng)營管理及業(yè)務(wù)特點,按照本規(guī)定的有關(guān)要求,建立明確、具體、有效的內(nèi)部控制制度,形成責(zé)權(quán)分明、平衡制約、規(guī)章健全、運作有序的內(nèi)部控制機制。在各項業(yè)務(wù)經(jīng)營中,堅持‘‘授權(quán)有限,相互制約,事后復(fù)核原則,切實加強對管理人員和一般從業(yè)人員的約束和監(jiān)督。各項業(yè)務(wù)的開展要制定相應(yīng)的崗位工作手冊和業(yè)務(wù)指導(dǎo)書,明確操作規(guī)則、程序和各項具體要求,各職能部門、各業(yè)務(wù)崗位和人員都必須嚴格照章操作業(yè)務(wù),不允許違反程序或省略程序操作。

二、必須建立三道控制防線:

(一)自控防線。各業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)防范本部門所轄業(yè)務(wù)范圍內(nèi)各類經(jīng)營風(fēng)險的需要,組織開展管轄業(yè)務(wù)內(nèi)控制度執(zhí)行情況的檢查、監(jiān)督和控制,并對控制效果承擔(dān)控制責(zé)任。

(二)互控防線。應(yīng)建立相關(guān)部門、相關(guān)崗位之間相互監(jiān)督制約的工作機制,建立業(yè)務(wù)文件在相關(guān)部門和相關(guān)崗位之間傳遞的工作程序,明確簽字責(zé)任。

(三)監(jiān)控防線。應(yīng)建立以內(nèi)部監(jiān)督部門對各機構(gòu)、部門及崗位各項業(yè)務(wù)實施全面監(jiān)督反饋的監(jiān)控防線。內(nèi)部監(jiān)督部門必須認真履行監(jiān)督職能,加強業(yè)務(wù)監(jiān)督,并及時將檢查、評價結(jié)果向有關(guān)部門進行反饋。

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內(nèi)控合同管理制度篇十五

第一條為了加強對公司物資采購與付款環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制,堵塞采購漏洞,防范采購與付款過程中的差錯和舞弊,減少采購風(fēng)險,根據(jù)《中華人民共和國會計法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司的實際情況,制定本制度。

第二條本制度所稱采購是指本公司購進的用于生產(chǎn)經(jīng)營或提供勞務(wù)消耗的各種物資(包括原材料、半成品、成品及低值易耗品等)的行為,付款是指支付與上述物資有關(guān)的款項的行為。

第三條采購與付款內(nèi)部控制制度的基本要求是采購與付款中的不相容職務(wù)應(yīng)當(dāng)分離,其中包括:

(一)付款審批人員和付款執(zhí)行人員不能同時辦理尋求供應(yīng)商和洽談價格的業(yè)務(wù);。

(二)采購合同的洽談人員、訂立人員和采購人員不能由一人同時擔(dān)任;。

(三)貨物的采購人員不能同時擔(dān)任貨物的驗收和記賬工作。

第四條請購依據(jù)應(yīng)當(dāng)充分適當(dāng),請購事項應(yīng)當(dāng)明確,所有采購與付款事項應(yīng)當(dāng)嚴格按照本流程執(zhí)行。

第五條公司采購與付款業(yè)務(wù)相關(guān)人員職責(zé):

(一)生產(chǎn)總監(jiān),負責(zé)以下工作:

1、在公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,與財務(wù)總監(jiān)共同制定公司年度采購預(yù)算。

2、在公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,與財務(wù)總監(jiān)共同審批公司大宗商品的采購工作,包括確定供應(yīng)商、洽談采購合同等。

3、對采購部提供的合格供應(yīng)商名單進行審批,并報總經(jīng)理審批。

4、組織和管理公司物資采購及保管工作,確保物資采購正常進行。

5、制定并貫徹執(zhí)行本部門和下轄各崗位職責(zé)和規(guī)章制度,確保采購物資和原、輔材料的質(zhì)量符合公司標(biāo)準。

(二)采購部主管,負責(zé)以下工作:

1、按照采購計劃,與財務(wù)總監(jiān)共同審批各部門的采購申請單。

2、按各部門的采購申請單,按時、保質(zhì)、按量采購價格低、品質(zhì)好的商品。嚴格執(zhí)行公司對各種商品庫存量的規(guī)定,防止商品積壓造成不必要的損失。

3、監(jiān)督和做好物資的驗收工作。所有物資必須由使用部門、倉庫管理員、采購員、質(zhì)檢部進行驗收。不需要質(zhì)檢的物資,質(zhì)檢部可不參與。嚴格把好品種、數(shù)量、質(zhì)量和價格關(guān),督導(dǎo)及配合倉庫管理員做好簽收、進倉及保管工作。

4、經(jīng)常進行市場物資行情調(diào)查,搜集市場新資料,及時了解貨源供求和價格動向,對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、供貨的質(zhì)量保證能力進行調(diào)查和評審,并向生產(chǎn)總監(jiān)、總經(jīng)理提供合格供應(yīng)商名單,所有采購應(yīng)在經(jīng)總經(jīng)理批準的合格供應(yīng)商中采購,在非合格供應(yīng)商中采購需事先經(jīng)公司總經(jīng)理批準。

5、嚴格執(zhí)行財務(wù)制度,及時辦好結(jié)賬報銷工作,采購物資以及有關(guān)費用開支必須取得有效的報銷憑證,并在當(dāng)月報銷入賬。

(三)倉庫管理員,負責(zé)以下工作:

1、負責(zé)與采購員、質(zhì)檢員、物資使用單位指定的負責(zé)人做好入庫商品的驗收工作,填寫驗收單。

2、所有庫存物資必須做好其收入、發(fā)出、盤存記錄手續(xù),建立完備的物資薄記,收、發(fā)貨憑證、單據(jù)齊全。

3、隨時掌握庫存物資動態(tài),對低于最低庫存量的'物資及時提醒生產(chǎn)部主管等相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進行申購,并報知生產(chǎn)總監(jiān)。

4、必須具備一定的商品知識,正確處理物資的儲存保管方法,做好物資的防火、防潮、防腐、防鼠、防盜竊,以保證所保管物資的完整、完好及安全。

5、定期進行清倉盤點,按時完成月度倉庫盤點表及其他報表。

(四)采購員。按采購指令和操作規(guī)范的要求完成具體采購作業(yè),對供應(yīng)商實施招投標(biāo)或詢比價程序,跟蹤供應(yīng)商備貨,記錄和回饋采購業(yè)務(wù)的基本情況和異常情況,負責(zé)收集、匯總和上報供應(yīng)市場行業(yè)信息,提出供應(yīng)商規(guī)劃建議,合理建議付款安排并及時催收貨物和增值稅專用發(fā)票。

(五)出納員。辦理按照經(jīng)審批后的付款申請單辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù);。

(六)會計。負責(zé)稽核采購申請、付款申請與驗收單等是否相符,審批手續(xù)是否齊全等。并依據(jù)驗收單、發(fā)票、付款申請單等原始單據(jù)填制記賬憑證??筛鶕?jù)需要參加物資驗收。

(七)財務(wù)總監(jiān)。負責(zé)與生產(chǎn)總監(jiān)審批采購申請單、付款申請單。

第六條公司根據(jù)具體情況(一般不超過三年)對采購主管進行崗位輪換。采購人員應(yīng)當(dāng)具備良好的職業(yè)道德,忠于職守,廉潔奉公,遵紀守法。嚴禁收受商業(yè)賄賂行為。

第七條公司采購部門應(yīng)根據(jù)不同物資的具體消耗情況制定主要物資最低庫存量,對低于最低庫存量的物資應(yīng)當(dāng)及時提出采購申請單。無采購申請單的物資,倉庫不得驗收入庫,財務(wù)部不得給予報賬。

第八條公司物資采購權(quán)由采購部集中行使,未經(jīng)公司總經(jīng)理授權(quán),其他部門一律不得自行采購。

第九條公司物資采購原則上都要簽訂購銷合同(在所在地市場購買的零星物資除外),明確采購物資的名稱、規(guī)格、質(zhì)量執(zhí)行標(biāo)準、數(shù)量、價格、交貨日期、運輸方式、付款方式、違約責(zé)任等要素,合同印章要由專人保管,發(fā)現(xiàn)有越權(quán)簽訂合同的行為,印章保管人有權(quán)拒絕蓋章并向合同簽訂人的上級授權(quán)部門報告。

內(nèi)控合同管理制度篇十六

第一條 為加強公司財務(wù)管理和內(nèi)部控制,規(guī)范企業(yè)財務(wù)行為,提高經(jīng)營管理水平和效益,適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,根據(jù)有關(guān)的規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況,特制定本制度。

第二條 本公司財務(wù)內(nèi)部控制制度由財務(wù)部負責(zé),其基本任務(wù)和方法是:做好各項財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核等內(nèi)部控制工作,以達到合理籌集資金、參與經(jīng)營投資決算、有效利用公司各項資產(chǎn),努力提高公司的經(jīng)濟效益。

第三條 建立和健全公司的內(nèi)部控制制度。

第四條 本公司內(nèi)部控制的基本原則。

1.權(quán)力分隔,每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理程序,不能由一個部門和一個人全部包辦,以防止出現(xiàn)差錯和弊端。

2.合理分管,實行賬物分管、錢賬分管、印鑒分管及鑰匙分管等。

3.審批稽核,任何經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理都要有明確的授權(quán)與審批,同時要經(jīng)過財務(wù)部門的審核與稽核。

4.責(zé)任明確,各部門和人員要職責(zé)分明,以便任何情況都能落實到個人責(zé)任。

5.憑證控制,建立和健全憑證制度及嚴格傳遞程序,直到會計資料歸檔。

6.例行核對,對每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)和會計記錄,都要進行例行核對,以保證賬證、賬賬、賬表、賬物及賬款核對一致。

第二章 財務(wù)收支內(nèi)部控制

第五條 實行財務(wù)收支預(yù)算控制。

1.在財務(wù)部的指導(dǎo)下,公司各部門要編好月份和年度現(xiàn)金(包括銀行)收支預(yù)算。月份提前一周,年度提前一個月編報財務(wù)部。

2.在財務(wù)部的指導(dǎo)下,公司所屬企業(yè)要編好月份和年度資金上繳與下?lián)芗皹I(yè)務(wù)往來的財務(wù)收支預(yù)算。月份提前一周,年度提前一個月編報財務(wù)部。

3.財務(wù)部和所屬企業(yè)財務(wù)收支預(yù)算匯總,加上公司現(xiàn)金和轉(zhuǎn)賬部分,即為全公司的財務(wù)收支預(yù)算,經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。

4.凡預(yù)算外的財務(wù)收支,需單列項目呈報總經(jīng)理批準后辦理。

第六條 建立定額備用金制度。

1.各部門零用現(xiàn)金定額規(guī)定如下:

生產(chǎn)部 ××元

經(jīng)銷部 ××元

綜合部 ××元

工程部 ××元

辦公室 ××元

2.對各部門零用現(xiàn)金實行限額開支審核報銷辦法。

(1)各部門單項支出低于1 000元的,先備用現(xiàn)金開支,然后匯總填制“備用金支付單”(略),將取得合法的發(fā)票單據(jù)附在后面,經(jīng)本部門負責(zé)人簽批后,再到財務(wù)部辦理審核報銷手續(xù),由會計填制“付款憑證”,憑此證到出納處領(lǐng)取現(xiàn)金,以補充部門備用金。

(2)各部門單項支出高于1 000元的,不能在備用金中支付,應(yīng)由用款部門填制“請

款單”,經(jīng)歸口的負責(zé)人簽批后,到財務(wù)部辦理預(yù)支款手續(xù),由會計填制“付款憑證”,憑此單到出納處領(lǐng)取支票或現(xiàn)金。

(3)用款部門辦妥購置物品驗收或付費等業(yè)務(wù)手續(xù)后,應(yīng)及時將取得合法的發(fā)票單據(jù)(在發(fā)票背面要注明用途,有經(jīng)辦人、驗收人、主管簽字)附在原“請款單”存根聯(lián)后面,到財務(wù)部辦理單項報銷審核手續(xù)。如預(yù)支款與實際支付不符時,應(yīng)在報銷時辦理多退款(或少補款)手續(xù)。

(4)單項低于1 000元的零用金支出,所取得的發(fā)票單據(jù)要在月末之前及時報銷,不得跨月。單項在1 000元以上的支出,所取得的發(fā)票單據(jù)要及時報銷,不得掛賬。

第七條 執(zhí)行按簽批金額權(quán)限審批付款。

1. 2 000元以上支出,由各部門負責(zé)人審核后報總經(jīng)理審核批準。

2. 2 000元以下辦公支出,由財務(wù)部審核批準。

3.專項用途資金支出,在確定的金額內(nèi),由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審核批準。

4.因經(jīng)營需要代收、代付款項,由財務(wù)部審核批準,必須堅持先收后付,不改變原款形式及用途原則。

第三章 貨幣資金內(nèi)部控制

第八條 建立會計和出納職責(zé)分工制度。財務(wù)部應(yīng)設(shè)置專職出納員,負責(zé)辦理貨幣資金(現(xiàn)金、銀行存款)的收付業(yè)務(wù)。會計不得兼任出納,出納不得兼任其他業(yè)務(wù)工作。除登記現(xiàn)金、銀行日記賬外,不得保管憑證及其他賬目。

第九條 加強對現(xiàn)金的稽核管理。所有現(xiàn)金(包括銀行存款)業(yè)務(wù)收入,應(yīng)憑收入憑證和收入日報表,并經(jīng)內(nèi)部稽核和兌換外幣。

第十條 控制現(xiàn)金的使用范圍。依照有關(guān)部門現(xiàn)金管理規(guī)定,庫存現(xiàn)金只能用于工資支出,個人福利勞保支出、農(nóng)副產(chǎn)品收購、差旅費、零星開支、備用金及銀行結(jié)算金額起點以下的小額款項。其他特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理和財務(wù)部批準后方可使用現(xiàn)金。

第十一條 嚴格付款審批和支票的簽發(fā)。所有付款均應(yīng)按審批金額權(quán)限及兩人以上有關(guān)人員辦理。付款支票必須經(jīng)過兩人或兩人以上的簽章方為有效。財務(wù)和支票專用圖章,須分別掌管,不得由一人包辦。不準開“空頭票”和“空白支票”,開出支票要進行登記。

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內(nèi)控合同管理制度篇十七

為了加強管理、提高經(jīng)濟效益,適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要,現(xiàn)根據(jù)本公司具體情況,結(jié)合國家有關(guān)規(guī)定,特制定本制度,以便全體工作人員執(zhí)行。

第一條 一般規(guī)定

1、本公司在經(jīng)濟活動中所發(fā)生的資金收入和支出,統(tǒng)一由財務(wù)部負責(zé)辦理,財務(wù)部是代表公司對外結(jié)算債權(quán)、債務(wù)的唯一機構(gòu)。未經(jīng)授權(quán)和委托,任何人無權(quán)處理有關(guān)資金收支的工作,任何越權(quán)行為都是無效的,并應(yīng)對其所造成的后果負責(zé)任。

2、財務(wù)部門工作人員必須廉潔奉公,嚴以律已,不謀私利,如發(fā)現(xiàn)有利用工作之便,進行挪用公-款,假公濟私,貪污舞弊,監(jiān)守自盜等行為,一律加倍處罰,嚴懲不貸。因此,會計與出納必須明確分工,各施其職,相互制約,即相互合作又相互監(jiān)督。按照會計管帳不管錢,出納管錢不管帳(指除現(xiàn)金、銀行日記帳外的帳)的原則進行工作。每月終盤點現(xiàn)金,雙方核對現(xiàn)金、存款帳目,并將存在問題向上級報告。

3、凡是支付款項必須取得合法的、有效的單據(jù),經(jīng)手人應(yīng)該在單據(jù)上簽名、蓋章、整理好單據(jù),經(jīng)有權(quán)審批的領(lǐng)導(dǎo)批準,會計人員核對無誤并符合支付原則,方可辦理報銷支付款項,如手續(xù)不全,內(nèi)容有錯或可疑,財務(wù)人員有權(quán)拒絕付款。

4、為保障公司財產(chǎn)的安全不致流失,凡是公司的資產(chǎn)都應(yīng)設(shè)置帳簿登記,由專人負責(zé)管理。會計與管理人員按情況規(guī)定月、季、年終盤點一次,進行財產(chǎn)清查。對于損壞、變質(zhì)或短缺情況,由直接責(zé)任人(或使用人)提出報告,經(jīng)批準方可辦理報廢注銷手續(xù)。

5、強化公司管理,公司與外界簽訂的一切經(jīng)濟合同,最終由財務(wù)部負責(zé)執(zhí)行,財務(wù)部建立經(jīng)濟合同管理檔案。派專人負責(zé)管理,嚴格按合同規(guī)定的權(quán)利義務(wù)執(zhí)行,以維護公司的經(jīng)濟權(quán)益。

第二條 資金的管理

1、本公司所有資財均屬投資者所有,受到國家法律保護。禁止任何人以任何借口,不經(jīng)過正當(dāng)審批手續(xù),非法調(diào)走或挪用資金,財務(wù)部門有權(quán)制止這些違法行為,拒絕支付款項。如不加制止,造成事實,財務(wù)部負責(zé)人應(yīng)負連帶責(zé)任。

2、資金分級管理,按資金用途,各級審批權(quán)限.

3、公司支付任何款項,必須憑合法的有效發(fā)票或有關(guān)收費憑證,并經(jīng)辦人簽名或蓋章確認,注明付款理由,按審批權(quán)限報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后,財務(wù)部審核簽字后,方可辦理支付款項業(yè)務(wù)。

4、凡屬預(yù)付款項,由經(jīng)辦人提出書面申請,按審批權(quán)限報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后,連同合同或有關(guān)文件交財務(wù)部審核,總經(jīng)理簽字后方可辦理付款,但在該項業(yè)務(wù)完結(jié),經(jīng)辦人必須取得對方正式發(fā)票合法的收款憑證,交由財務(wù)部結(jié)清往來帳目,否則造成損失由經(jīng)手人負責(zé)。

5、工作人員因工作失職,所造成的罰款或其他經(jīng)濟損失,應(yīng)由責(zé)任者本人負責(zé),公司拒絕接受任何解釋。

第三條 費用開支管理

一、差旅費

1、各級別出差乘座交通工具標(biāo)準

a:總經(jīng)理、副總經(jīng)理可乘座飛機、火車軟臥、輪船一等艙。

b:部門經(jīng)理、副經(jīng)理可乘飛機、輪船二等艙、火車硬臥。

c:一般人員,可乘火車硬臥或硬座、輪船三等艙,一般不能乘座飛機,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準。

注:上述各標(biāo)準采用實報實銷,凡超過上述標(biāo)準乘座交通工具的費用,由本人負責(zé),公司不予報銷。

2、工作人員在國內(nèi)出差,在旅途中的生活費、津貼費、不分級別、不分地區(qū)、不分交通工具,每人每天補助30元。

3、在目的地費用采取“定額包干,超支不補,節(jié)約歸已”的辦法,包干范圍a.住宿費b.生活費c.市內(nèi)交通費。費用包干標(biāo)準,根據(jù)出差人員級別,到達地區(qū)的消費水平確定。見附表一。

4、正副經(jīng)理、正副廠長以上人員出差,隨同人員原則上可以乘飛機、火車硬臥、輪船二等艙。

5、職員乘出差之便,事先經(jīng)總經(jīng)理批準,就近回家探親辦事的,其繞道和在家期間按事假處理,沒有補貼。

6、出差人員在外開展業(yè)務(wù)工作,公司可報銷長途電話、電報、傳真等通訊費用。

7、150公里外的省內(nèi)出差,當(dāng)天歸來者,除報銷規(guī)定的來回車費、船費外,每人每天補助30元(含出差地市內(nèi)車費)。

8、因公在南京市內(nèi)及周圍城市辦事者,一般不得乘座“的士”,特殊情況,須經(jīng)總經(jīng)理預(yù)先審批。在此范圍辦事,未能返回公司就餐者,除報銷規(guī)定的交通費外,補助誤餐費8元。

二、辦公費

1、購買辦公用品、用具等均由行政人事后勤部統(tǒng)一負責(zé),公司各部門按實際需要列出清單,交行政后勤部統(tǒng)一處理。嚴禁各部門擅自購買,并要嚴格控制其開支金額。

2、凡購買所有的物品,均須辦理驗收入庫,并按審批權(quán)權(quán)限報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,方能報銷。行政人事部門要指定專人按部門或個人建立低值易耗品輔助臺帳,及時登記領(lǐng)退情況,職工離開本公司時,必須辦理移交手續(xù),丟失和損壞的物品,要其本人賠償。

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內(nèi)控合同管理制度篇十八

為切實加強學(xué)校工會財務(wù)管理,提高資金使用效益,保證資金安全,根據(jù)中華人民共和國《工會法》、《中國工會章程》以及有關(guān)部門頒發(fā)的有關(guān)條例的精神,特制定本制度。

(一)崗位設(shè)置及分工。

根據(jù)錢、賬、物分管原則及內(nèi)部控制稽核的需要,紹興文理學(xué)院工會財務(wù)實行獨立核算,經(jīng)工會代表大會選舉產(chǎn)生的經(jīng)費審查委員主任為王鶯同志,并聘任鄭金木同志為工會會計,王志潮同志為工會出納。

(二)崗位職責(zé)。

工會出納崗位職責(zé)。

1、遵紀守法,忠于職守,嚴格執(zhí)行國家法律、法規(guī)、銀行、現(xiàn)金的管理辦法。

2、認真審核原始憑證的真實性、合法性,對不真實、不合理的原始憑證不予受理,記載不準確、不完整的憑證予以退回,及時辦理銀行、現(xiàn)金收、付款業(yè)務(wù)。

3、庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,不得以“白條”抵庫。

4、嚴格遵守銀行結(jié)算制度。不得將空白支票交給其他單位和個人簽發(fā),因特殊情況須簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)帳支票時,必須在用款申請書上寫明用途,由領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,方可辦理。

5、根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的現(xiàn)金、銀行收付款憑證,逐筆序時登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,并結(jié)出余額,月末銀行存款日記賬余額及時與銀行對賬單核對。對未達賬及時查詢,并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。

6、確??瞻讘{據(jù)、空白支票的安全。

工會會計崗位職責(zé)。

1、按現(xiàn)行會計制度規(guī)定設(shè)置賬戶、賬薄。

2、負責(zé)對原始憑證和記賬憑證進行稽核,發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實物、款項不符的時候,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定進行處理;無權(quán)自行處理的,應(yīng)當(dāng)立即向經(jīng)費審查委員報告,請求查明原因,作出處理;對違反工會財務(wù)制度規(guī)定的收支,不予辦理。

3、按月向單位行政足額計撥工會經(jīng)費,并按規(guī)定分成比例按時、定額上繳上級工會。

4、負責(zé)賬賬、賬表、賬證核對,確保工會年度決算的真實、有用,每年及時編報工會財務(wù)會計報表。

5、及時做好會計憑證、賬冊、報表等財會資料的收集、匯編、協(xié)助檔案管理員做好工會會計檔案歸檔工作。

6、負責(zé)保管好工會財務(wù)印鑒。

經(jīng)費審查委員崗位職責(zé)。

1、嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)政策,認真執(zhí)行工會財務(wù)制度。

2、按照工會經(jīng)費使用管理制度,定期對工會經(jīng)費收、支情況進行審查監(jiān)督,對全年的工會經(jīng)費收支及使用情況進行審查并出具審查報告。

3、促進工會財務(wù)規(guī)范化、公開化。

4、堅持勤儉節(jié)約原則,管好、用好工會經(jīng)費,提高經(jīng)費使用效率。

1、嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)政策、規(guī)定和開支范圍、標(biāo)準,認真執(zhí)行工會財務(wù)制度,遵守財務(wù)紀律。

2、經(jīng)費獨立管理原則,工會經(jīng)費開支由工會主席“一支筆”審批。

3、堅持預(yù)算管理原則。一切費用均納入預(yù)算管理。

4、嚴格按照工會經(jīng)費開支范圍,使用工會經(jīng)費,不得用于非工會活動的開支;不得為單位和個人提供資金拆借、經(jīng)濟擔(dān)保和抵押。

5、要確保工會經(jīng)費重點用于維護職工權(quán)益、為職工服務(wù)和工會活動方面的開支。

6、要定期公布賬目,接受會員監(jiān)督和經(jīng)審會審查。

內(nèi)控合同管理制度篇十九

第一條 為了加強對公司物資采購與付款環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制,堵塞采購漏洞,防范采購與付款過程中的差錯和舞弊,減少采購風(fēng)險,根據(jù)《中華人民共和國會計法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司的實際情況,制定本制度。

第二條 本制度所稱采購是指本公司購進的用于生產(chǎn)經(jīng)營或提供勞務(wù)消耗的各種物資(包括原材料、半成品、成品及低值易耗品等)的行為,付款是指支付與上述物資有關(guān)的款項的行為。

第三條 采購與付款內(nèi)部控制制度的基本要求是采購與付款中的不相容職務(wù)應(yīng)當(dāng)分離,其中包括:

(一)付款審批人員和付款執(zhí)行人員不能同時辦理尋求供應(yīng)商和洽談價格的業(yè)務(wù);

(二)采購合同的洽談人員、訂立人員和采購人員不能由一人同時擔(dān)任;

(三)貨物的采購人員不能同時擔(dān)任貨物的驗收和記賬工作。

第四條 請購依據(jù)應(yīng)當(dāng)充分適當(dāng),請購事項應(yīng)當(dāng)明確,所有采購與付款事項應(yīng)當(dāng)嚴格按照本流程執(zhí)行。

第二節(jié) 分工與授權(quán)

第六條 公司采購與付款業(yè)務(wù)相關(guān)人員職責(zé):

(一)生產(chǎn)總監(jiān),負責(zé)以下工作:

1、在公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,與財務(wù)總監(jiān)共同制定公司年度采購預(yù)算。

2、在公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,與財務(wù)總監(jiān)共同審批公司大宗商品的采購工作,包括確定供應(yīng)商、洽談采購合同等。

3、對采購部提供的合格供應(yīng)商名單進行審批,并報總經(jīng)理審批。

4、組織和管理公司物資采購及保管工作,確保物資采購正常進行。

5、制定并貫徹執(zhí)行本部門和下轄各崗位職責(zé)和規(guī)章制度,確保采購物資和原、輔材料的質(zhì)量符合公司標(biāo)準。

(二)采購部主管,負責(zé)以下工作:

1、按照采購計劃,與財務(wù)總監(jiān)共同審批各部門的采購申請單。

1

2、按各部門的采購申請單,按時、保質(zhì)、按量采購價格低、品質(zhì)好的商品。嚴格執(zhí)行公司對各種商品庫存量的規(guī)定,防止商品積壓造成不必要的損失。

3、監(jiān)督和做好物資的驗收工作。所有物資必須由使用部門、倉庫管-理-員、采購員、質(zhì)檢部進行驗收。不需要質(zhì)檢的物資,質(zhì)檢部可不參與。嚴格把好品種、數(shù)量、質(zhì)量和價格關(guān),督導(dǎo)及配合倉庫管-理-員做好簽收、進倉及保管工作。

4、經(jīng)常進行市場物資行情調(diào)查,搜集市場新資料,及時了解貨源供求和價格動向,對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、供貨的質(zhì)量保證能力進行調(diào)查和評審,并向生產(chǎn)總監(jiān)、總經(jīng)理提供合格供應(yīng)商名單,所有采購應(yīng)在經(jīng)總經(jīng)理批準的合格供應(yīng)商中采購,在非合格供應(yīng)商中采購需事先經(jīng)公司總經(jīng)理批準。

5、嚴格執(zhí)行財務(wù)制度,及時辦好結(jié)賬報銷工作,采購物資以及有關(guān)費用開支必須取得有效的報銷憑證,并在當(dāng)月報銷入賬。

(三)倉庫管-理-員,負責(zé)以下工作:

1、負責(zé)與采購員、質(zhì)檢員、物資使用單位指定的負責(zé)人做好入庫商品的驗收工作,填寫驗收單。

2、所有庫存物資必須做好其收入、發(fā)出、盤存記錄手續(xù),建立完備的物資薄記,收、發(fā)貨憑證、單據(jù)齊全。

3、隨時掌握庫存物資動態(tài),對低于最低庫存量的物資及時提醒生產(chǎn)部主管等相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進行申購,并報知生產(chǎn)總監(jiān)。

4、必須具備一定的商品知識,正確處理物資的儲存保管方法,做好物資的防火、防潮、防腐、防鼠、防盜竊,以保證所保管物資的完整、完好及安全。

5、定期進行清倉盤點,按時完成月度倉庫盤點表及其他報表。

(四)采購員。按采購指令和操作規(guī)范的要求完成具體采購作業(yè),對供應(yīng)商實施招投標(biāo)或詢比價程序,跟蹤供應(yīng)商備貨,記錄和回饋采購業(yè)務(wù)的基本情況和異常情況,負責(zé)收集、匯總和上報供應(yīng)市場行業(yè)信息,提出供應(yīng)商規(guī)劃建議,合理建議付款安排并及時催收貨物和增值稅專用發(fā)票。

(五)出納員。辦理按照經(jīng)審批后的付款申請單辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù);

(六)會計。負責(zé)稽核采購申請、付款申請與驗收單等是否相符,審批手續(xù)是否齊全等。并依據(jù)驗收單、發(fā)票、付款申請單等原始單據(jù)填制記賬憑證。可根據(jù)需要參加物資驗收。

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(七)財務(wù)總監(jiān)。負責(zé)與生產(chǎn)總監(jiān)審批采購申請單、付款申請單。

第七條 公司根據(jù)具體情況(一般不超過三年)對采購主管進行崗位輪換。 采購人員應(yīng)當(dāng)具備良好的職業(yè)道德,忠于職守,廉潔奉公,遵紀守法。嚴禁收受商業(yè)賄賂行為。

第三節(jié) 請購與審批流程控制

第九條 公司采購部門應(yīng)根據(jù)不同物資的具體消耗情況制定主要物資最低庫存量,對低于最低庫存量的物資應(yīng)當(dāng)及時提出采購申請單。無采購申請單的物資,倉庫不得驗收入庫,財務(wù)部不得給予報賬。

第十條 公司物資采購權(quán)由采購部集中行使,未經(jīng)公司總經(jīng)理授權(quán),其他部門一律不得自行采購。

第十一條 公司物資采購原則上都要簽訂購銷合同(在所在地市場購買的零星物資除外),明確采購物資的名稱、規(guī)格、質(zhì)量執(zhí)行標(biāo)準、數(shù)量、價格、交貨日期、運輸方式、付款方式、違約責(zé)任等要素,合同印章要由專人保管,發(fā)現(xiàn)有越權(quán)簽訂合同的行為,印章保管人有權(quán)拒絕蓋章并向合同簽訂人的上級授權(quán)部門報告。

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