總結讓我們看到了自己的進步和成就,也提醒了我們仍需努力。如何有效地管理金錢,實現(xiàn)財務自由和穩(wěn)定的生活?接下來是一些保持樂觀心態(tài)的秘訣,希望能給大家?guī)碚芰俊?/p>
物業(yè)管理應急預案篇一
對于“頤園世家”(以下簡稱“頤園世家”)的開發(fā)建設,我公司保持了長期的關注,與此同時我們對項目客戶對物業(yè)管理的需求進行了初步調研,將本項目的調研歸納如下:
一、地理位置:
“頤園世家”合肥高新技術開發(fā)區(qū),東臨懷寧路,南依習友路,是政務新區(qū)的真正核心地帶。
二、經濟技術指標:
“頤園世家”總占地面積7.9萬平方米,總建筑面積18.2萬平方米,其中多層約6000平方米;小高層127000平方米;商業(yè)3平方米;地下停車場面積為21000平方米。容積率為2.03,綠化率35%。電梯數(shù)量57部,車位數(shù)量671輛(地面:125個,地下:546個)。
三、交通組織與智能化配置:
小區(qū)設兩個出入口,一期一個,車位充足。公共區(qū)域機動車泊車位集中在小區(qū)周圍和地下停車場,主干道旁劃定零星臨時泊車位。基本遠離住宅樓,減少了對居民的影響,組團區(qū)道路設計同時亦充分考慮無障礙設計。
“頤園世家”實行智能化配套聯(lián)網(wǎng),按星級配置,設:聯(lián)網(wǎng)式彩色可視對講、進口帶云臺監(jiān)控、紅外線防越報警、電子巡更、小區(qū)背景音樂。
四、休閑。
小區(qū)設有多功能休閑會所,會所內設有體育健身中心,醫(yī)療室,兒童游戲場所,老人活動中心、景觀水池等。每個組團有充足的活動場地,中央長廊與水系貫穿小區(qū)的中央,方便了業(yè)主的日常生活與休閑。
五、商辦樓:
規(guī)劃總建筑面積為32000㎡的休閑商辦樓,與住宅完全分隔又完美配套,與街景容為一體,使住戶的生活便利無憂。
六、周遍配套。
政務新區(qū)是合肥較為成熟的新興高檔居住區(qū),周遍公共配套齊全,宜商宜住,“頤園世家”周圍學校、醫(yī)療、旅游、餐飲、超市、農貿及生活服務等配套設施一應具全,最大程度了滿足了業(yè)主的生活需求。
基礎性服務提供與差異性服務提供。
對小區(qū)內部實行封閉式管理。
小區(qū)安全性、便利性、舒適性高度共融。
要成功達到“頤園世家”的管理目標,需要管理者具備優(yōu)秀的管理服務體系。在“頤園世家”,我們將在管理系統(tǒng)、服務系統(tǒng)、文化系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)全面導入長城模式,并不斷改善和提升。
一、前期介入管理的設想,物業(yè)服務設計方案。
前期介入是現(xiàn)代物業(yè)管理的一項基礎性工作,其核心是把物業(yè)管理的思想注入到物業(yè)的規(guī)劃、設計、施工過程中,并幫助開發(fā)商進行樓盤銷售,提供物業(yè)管理咨詢,使物業(yè)最大限度地滿足業(yè)主的需求。
對物業(yè)管理前期介入的基本思路是:通過組建專案工作小組對頤園世家的前期介入,提前對頤園世家進行全面深入的了解,為即將開始的物業(yè)接管驗收掌握第一手原始資料,為將來的物業(yè)管理工作順利開展打下基礎;以專業(yè)的物業(yè)管理視角和立場,依據(jù)專業(yè)調研人員對當?shù)胤康禺a、物業(yè)管理等相關市場調研結果,提出一系列基于最大限度發(fā)揮頤園世家各項配套設施使用功能,滿足未來客戶群體的使用需求的合理化建議;并力臻制定出定位準確、內容完善、有效適用的符合頤園世家特點的物業(yè)管理方案。
根據(jù)頤園世家的具體特點,制定的前期物業(yè)管理服務設計方案包括了以下幾點:
(一)、組建“前期物業(yè)管理顧問團”,根據(jù)物業(yè)特點,提出合理建議。
根據(jù)目前合肥市房地產的發(fā)展趨勢及頤園世家市場定位,基于頤園世家系高檔次的住宅樓,對工作環(huán)境和生活品質均有著較高的需求,將依托公司總部強大的技術力量以及與我們合作多年、極具專業(yè)見解及工作經驗的各相關專業(yè)專家,組建“項目前期顧問團”。
“項目前期顧問團”依據(jù)我們已建立并有效運作的管理體系,對小區(qū)的給排水、電力供應、消防、安保、園林綠化、停車場、水景、智能化系統(tǒng)、標識系統(tǒng)、管道天然氣系統(tǒng)、公共配套設施、管理用房等的規(guī)劃及施工,從物業(yè)管理的專業(yè)視角提出科學合理的建設性意見,提交《頤園世家物業(yè)規(guī)劃建議書》、《物業(yè)前期介入施工建議書》、《頤園世家垃圾收集系統(tǒng)配置建議書》、《vi系統(tǒng)配置方案建議書》,使物業(yè)能夠更加滿足業(yè)主以及使用人的需要,同時力求節(jié)約與實用,省去不必要的開支和重復建設。
(二)、協(xié)助頤園世家做好銷售工作。
為使業(yè)主在購房的過程中就能夠感受物業(yè)管理的質素,項目前期顧問團將在前期介入期配合售樓部開展如下工作:
1、安排一名現(xiàn)場物業(yè)顧問配合售樓部受理物業(yè)管理咨詢,協(xié)助簽訂《業(yè)主臨時公約》《前期物業(yè)管理服務協(xié)議》同時對售樓人員進行物業(yè)管理相關法律法規(guī)、服務內容、契約的培訓;對銷售人員的各項承諾文書從物業(yè)管理視角予以審核,避免入伙后口實不符導致糾紛。
2、高標準做好售樓中心、樣板房、停車場和室外廣場的保潔工作;
3、提供售樓中心、樣板房和室外廣場的安全護衛(wèi)以及車輛停放的疏導、指引服務;
(三)、開展業(yè)主服務需求調查。
業(yè)主需求是我們提供服務的重要依據(jù),項目前期顧問團將在銷售部門的幫助下,在入住前開展業(yè)主需求調查,以求了解頤園世家業(yè)主的年齡結構、文化層次、興趣愛好及各類服務需求,并對調查結果進行統(tǒng)計、分析,以此對客戶服務體系進行精心設計,確定服務標準,使今后的物業(yè)管理工作更加貼進業(yè)主。同時,與開發(fā)商共同舉辦準業(yè)主聯(lián)誼活動,集中收集、了解業(yè)主反饋的信息。
(四)、進行物業(yè)交付前的實操性工作。
在較深入了解物業(yè)及業(yè)主需求的基礎上,與開發(fā)商攜手做好以下各項前期準備工作:
1、對園林布置及景觀設計方案提供專業(yè)建議;
2、協(xié)助制訂交通管制方案及保安崗亭設置方案;
3、對智能化系統(tǒng)提出專項建議;
4、收集工程圖紙,建立設備檔案,參與設備的安裝調試;
5、對設備設施及各類管線的隱蔽工程進行跟蹤并建檔管理;
6、參與房屋裝修的過程管理和驗收工作;
9、建立與社會專業(yè)機構的聯(lián)系,開展如通郵、通電、通水、通氣、電話申請等準備工作;
10、針對未來需要完善的物業(yè)管理問題建立專項檔案。
11、聯(lián)系品質好、信譽佳的建材、家具、電器供應商現(xiàn)場辦公,展示供應商的聯(lián)絡方式、服務內容以及貨樣的款式、規(guī)格、功能、價格等相關資料,使業(yè)主節(jié)約時間、集中訂購,由供應商及時按需送貨上門安裝。
12、確認裝修單位、搬家單位的名單,駐場辦公,方便業(yè)主裝修和入住。
(五)、按規(guī)范實施接管驗收。
充分利用前期介入取得的各種資料和數(shù)據(jù),以及對物業(yè)的了解,本著“對業(yè)主負責,對開發(fā)商負責”的宗旨,根據(jù)國家驗收標準及相關行業(yè)標準對頤園世家進行嚴格、細致、全面的接管驗收,如實填報質量驗收單,發(fā)現(xiàn)問題,記錄在案,書面要求施工單位整改,明確復檢時間與罰則。協(xié)調施工單位留存部分材料,尤其是外部裝修部分,以便日后維修,做好后續(xù)保障。
對于已經接收的房屋,管理處從接收簽字起,即需組織人員對已接收項目進行環(huán)境整理和護管。
(六)、入伙方案策劃及實施。
2、入伙時的工作:
c、場景布置:協(xié)助策劃公司、禮儀公司,包括擺放花籃、盆景,懸掛條幅,張燈結彩,插放彩旗,高掛氣球等,給人以隆重、喜慶的感受。
d、設置導向路標,安排引導人員,同時對根據(jù)實際需要,在入伙辦公現(xiàn)場設置入伙流程圖及其他注意事項展牌,使業(yè)主明確辦理入伙手續(xù)、收樓的過程和相關要求。
e、在業(yè)主辦理入伙手續(xù)前,管理處向業(yè)主發(fā)放相關資料。
f、公司財務人員、協(xié)助驗樓人員及相關業(yè)務部門(供氣、供電、供水、電信、銀行等)現(xiàn)場聯(lián)合辦公,設立入伙服務流程臺,一條龍辦理入住手續(xù),隨到隨辦,簡潔高效,并由銷售中心、管理處合作,對客戶提供一對一入住服務。
3、入伙工作程序:
入伙程序以一條龍的形式有序開展,盡可能在最短的時間內提供最周到的服務,實現(xiàn)簡潔高效之目的。先由管理處向業(yè)主發(fā)放資料袋(包括入伙流程、裝飾裝修流程、費用收取標準、房屋接管驗收單、防盜網(wǎng)樣式和材質要求、室內管線圖、便民服務卡),填寫《業(yè)主情況登記表》之后,再到財務部結清入伙費用,手續(xù)辦理完畢發(fā)放鑰匙,并安排專人引導業(yè)主入室驗收,將業(yè)主提出的房屋質量方面的合理意見,逐項記錄在相關的表單上,并負責與開發(fā)商或施工單位聯(lián)系,限期修好,保證業(yè)主按時入住,最后按檔案管理規(guī)定將業(yè)主入伙資料收集歸擋。
第三章:管理模式及管理制度。
一、頤園世家管理模式及設想:
綜合考慮頤園世家的特點,結合長城物業(yè)多年的管理經驗精心設計頤園世家將要推行的管理模式與管理設想。
(一)管理模式之一:質量成本雙否決。
緊密圍繞“質量、成本雙否決”的運作核心,以“預算管理”為基礎,提供“質價相符、合理取酬”的優(yōu)質系統(tǒng)服務。(見下圖)。
(二)、管理模式之二:三大管理體系。
我們將在頤園世家的管理服務中全面導入iso9001質量管理、iso14001環(huán)境管理及ohsas18001職業(yè)安全衛(wèi)生管理三大體系。以不斷提高管理服務水平,持續(xù)的滿足客戶的需求,達到客戶滿意。
激勵機制遵從“正激為主,負激為輔”,“全面實施考核,注重績效評估”的原則,通過完善管理處的獎懲體系、薪酬體系和管理制度體系得以實施,從而達到充分肯定員工個人成績,建立純潔高效的團隊合作精神,吸引高素質人才的管理目的。
(五)、計劃控制機制。
管理處將在工作進行前,對工作內容和過程進行設計,形成工作的進度計劃和財務預算,提交到相關部門審批后再實施。并根據(jù)實施中的實際情況進行計劃內容調整,使計劃目標能充分實現(xiàn)。管理處常規(guī)提交的詳細計劃項目參見管理處定期報告計劃與內容。
(六)、監(jiān)督機制。
管理處的外部監(jiān)督主體包括政府主管部門、業(yè)主委員會和業(yè)主三個方面。管理處將嚴格按照建設部及合肥市頒發(fā)的物管法規(guī)對社區(qū)進行依法管理和依法建賬,如與外部監(jiān)督主體就管理事宜產生分歧時,將以政府的有關法規(guī)條例以及委托管理合同為準繩加以協(xié)商和解決。例如:管理處財務核算部將根據(jù)管理處實際發(fā)生的財務收支情況每季度或半年交一份財務收支報表,根據(jù)季度工作情況,每季度交一份詳細的管理工作報告,提交業(yè)主委員會并張貼公布,廣而知之,主動接受業(yè)主及業(yè)主委員會的監(jiān)督,并隨時接受業(yè)主委員會對管理處工作的檢查。
管理處將通過參加市小區(qū)物業(yè)管理辦公室組織的物業(yè)考評工作,不斷改進和完善自身的物業(yè)管理水平,并達到合同要求。同時,將認真參加政府主管部門組織的各類專項檢查(如環(huán)衛(wèi),園林,消防,物價等)對管理中存在的問題進行及時整改。
(七)、自我約束機制。
公司每年將與管理處經理簽訂目標責任書,管理處各部門主管每月向管理處經理遞交月度績效目標,管理處主管每日檢查所屬部門員工的工作情況并檢查現(xiàn)場工作記錄。三級管理的考核結果將作為職員月度績效工資發(fā)放的基數(shù),也作為職員晉升的依據(jù)。
公司總部品質管理部每年一次的內部質量審核將確保質量管理體系的正常運行,對審核過程中發(fā)現(xiàn)的不合格項限時關閉,并對責任人或部門作出相應處分。對管理處的職員,管理處將每月開展評比“服務明星、優(yōu)秀員工”的評比活動,鼓勵職員積極上進,不斷提高自我的服務質量。
(八)、信息反饋機制及處理機制。
信息的雙向管理是信息反饋的基礎,在下列圖表中,我們列出部分同管理處工作相關的信息源,與客戶相關的信息一般反饋到客戶服務中心,再由客戶服務中心將信息分解到后臺的各執(zhí)行部門,執(zhí)行部門實施完畢后,交回客戶服務中心,并由客戶服務中心負責回訪,并根據(jù)客戶的滿意程度決定是否再次將信息往后臺傳遞。
從政府、媒體等載體獲得的涉及整個管理處經營活動的信息,如符合法規(guī)精神,將由管理處修改相關作業(yè)文件,指導員工開展工作。同時也體現(xiàn)出持續(xù)改進的管理精神。
二、針對頤園世家特點的獨特管理辦法。
頤園世家位置優(yōu)越,定位明確,迎合了市民的需求,從而決定了服務區(qū)內業(yè)主(使用人、租戶)群體需求將會呈現(xiàn)共性趨同和個性鮮明的特征。基于目前合肥物業(yè)管理的狀況和對客戶特點的理解,結合我們多年的物業(yè)管理服務實踐,我們認為,只有提供切實有效的針對性服務,才能滿足該區(qū)客戶現(xiàn)實的需求及潛在的需求,從而達到頤園世家的社會定位。
為頤園世家提供有針對性的物業(yè)管理服務,我們認為,主要應從安全、舒適、規(guī)范、快捷著手。
(一)、安全性:
1、加強護衛(wèi)員的培訓,融警惕于平常,營造社區(qū)安全氛圍。
結合我們對住宅樓的管理服務經驗,社區(qū)的安全氛圍對于企行不軌的人員有著威懾的作用。護衛(wèi)員日常工作的一切舉動,都會給人留下深刻印象。通過各種方式加強對護衛(wèi)員的日常培訓,從技能和心態(tài)上加以調整,能使護衛(wèi)員保持良好的精神面貌,提高觀察能力,煅煉護衛(wèi)員獨到的操作技能。這是小區(qū)安全最根本的基礎。
2、出入管理三級識別,促安全于全員,區(qū)別對待不同客戶。
以訪客進入小區(qū)為例:訪客通過可視對講事先聯(lián)系區(qū)內客戶,獲得客戶的許可并知會出入口護衛(wèi)員方可進入小區(qū),護衛(wèi)員在對外來人員登記的過程中識別來訪客人,提高客戶出入小區(qū)的效率,減少對客人不必要的干擾。針對各類出入人群,實行“三級識別”制度,即門崗識別、巡邏工作人員識別和業(yè)主識別,顯得非常必要。
3、特殊時段加強巡邏,防事故于未然,確保顧客財產安全。
上班時間和夜間(主要是住戶外出的房屋)是住宅樓盜竊案件易發(fā)生的重點時段。加強這一時段的巡邏,盤查可疑人員,確保為區(qū)內客戶提供一個放心的生活環(huán)境。
4、監(jiān)控中心全天值班,兼顧事前事后處理。
對小區(qū)的環(huán)境實行24小時監(jiān)控,并要求圖像資料保留一個月以上,監(jiān)控中心除了常規(guī)的監(jiān)視、記錄功能以外,并負責管理信息的處理,發(fā)揮晚班工作指揮所的作用,調動各類資源及時地處理和反饋管理信息,是安全保障的又一道屏障。
5、建立消防快速反應分隊。
結合以往的工作經驗,我們將在護衛(wèi)員中選拔一批隊員組建頤園世家管理處“消防快速反應分隊”,并進行強化訓練,以保證一旦出現(xiàn)火警時,我們能迅速作出反應,立足“自救”,最大限度地減少火災損失。以消防快速分隊為基礎,在區(qū)內尋找合適的時機,組織客戶一道參加消防演習,掌握必備消防知識。
6、安防等設備設施的定期檢測。
在實際工作中,我們經常遇到安防設施的誤報、天然氣泄露的誤報等事故,為客戶日常生活以及物業(yè)管理工作的開展帶來了極大的不便,為此我們將應客戶需要,對客戶室內的安防設施以及大型的電器設備、電路定期進行檢測,防范未然。
(二)、舒適性:
1、服務力求“零干擾”
我們認為,最好的服務,就是在客人未到來以前,準備好客人所需要的一切。在辦理入伙手續(xù)時,我們將發(fā)放客戶需求調查表,力求在第一時間掌握客戶的共性需求及個性需求,以及共性和個性不喜歡的事情,制定措施,形成制度,追求服務“零干擾”。避免服務過程中為客戶提供客戶不喜歡的服務,管理處不以任何方式向客戶推銷產品,也不允許推銷人員進入小區(qū),經業(yè)主許可的促銷人員,將會由巡邏崗陪同,防止其對其它住戶的茲擾。護衛(wèi)員除應具備的治安管理功能外,也充當迎賓及代客提物等職能。
2、推行“首問責任制”
對客戶服務過程中的任何一個失誤,我們都將花十倍甚至更多的力氣和成本去糾正。因此,我們鼓勵職員第一次就把事情做對,倡導讓客戶第一次就滿意。每一位職員在客戶面前都代表著公司的形象,因此,每一位職員都必須勇于承擔責任。面對客戶的咨詢和請求,第一位被咨詢或請求的職員都必須立即受理,并指引和幫助客戶尋找解決的最快途徑,絕不可相互推逶或將內部管理上的矛盾暴露在客戶面前。
3、提供“一站式服務”構建服務平臺——客戶服務中心。
結合頤園世家的情況,我們將在管理處設立客戶服務中心,構建“一站式”客戶服務體系,設置客戶助理14小時服務,日常事務即時受理即時解決,作為服務平臺的客戶服務中心,對外采用酒店式接待全方位面向客戶;對內協(xié)調各項目組,構建成為信息中心和指揮中心,一站式解決客戶需求。
4、提供房屋租賃服務。
項目購買人群中,會有部分客戶將物業(yè)用于中長期投資,頤園世家以其極為優(yōu)越的地理位置和鮮明的.功能定位必將吸引部分的投資者,我們將在客戶服務中心與相關中介機構聯(lián)手,提供房屋租賃服務,實現(xiàn)客戶利益最大化。
5、提供個性化有償?shù)姆铡?/p>
通過充分利用內部資源,為客戶提供保潔、維修等服務;同時通過市場調查,收集能提供優(yōu)質服務的物資供應商和服務提供商,建立通暢的合作渠道,讓客戶足不出戶即可獲得上門服務的便利。
6、利用科技,提高服務效率。
針對合肥市目前的停車管理狀況,對于業(yè)主和消費人員的車輛管理,我們的管理思路是“快進快出,簡化識別”,具體的服務措施是,建議開發(fā)單位在車場道閘上選用功能先進,性能可靠的設備,同時向業(yè)主發(fā)放專用出入卡,自助刷卡,自動開啟道閘,自主進出,縮短進出口停留時間,享受無干擾進出服務。
(三)、規(guī)范性。
1、顧客過往記錄。
在介入頤園世家的物業(yè)管理伊始,我們將對與開發(fā)商的各種溝通過程和結果進行記錄,按照合同的內容規(guī)范處理。入伙后,我們將對與客戶所有交流溝通的過程和結果進行記錄,客人一旦在區(qū)內工作或生活,所發(fā)生的請修、溝通、投訴、參與社區(qū)建設情況、對區(qū)內環(huán)境和秩序有重大影響的行為等都會在我們的資料上找到相應的歷史記錄。通過使用先進的客戶關系管理軟件,使客戶的過往記錄更加完整。
2、房屋裝修。
對客戶進行的房屋裝修,我們將本著“合情、合理、合法”的原則,嚴把裝修“申請、過程、驗收”三關;留存裝修施工方案、施工圖表;重點審查拆改項目、門面裝飾、管道變更及環(huán)保措施;每天不少于兩次的裝修巡查,核查新增項目及隱蔽工程進行;嚴格按章驗收,以保障公共設備設施的正常使用功能不受影響,保障毗鄰部位利益。
3、“五個一”工程。
服務態(tài)度是決定服務行為的內在因素。為了規(guī)范地向客戶提供上門服務,我們將在維修等作業(yè)人員進入客戶室內作業(yè)時,實施五個一工程,即:一個工具箱,一雙拖鞋,一個毛刷,一張抹布,一張笑臉。力求除了維修工作本身外,盡量不要留下任何作業(yè)痕跡,不留尾巴。
4、持續(xù)改進。
對任何一項作業(yè),均要求形成閉環(huán)。一個客戶需求和管理處的指令發(fā)出,到執(zhí)行完畢必須是完整的,且有處理人和督導人的記錄,一旦出現(xiàn)不合格項,管理處將以跟蹤的形式確保所有不合格項整改,以驗收的方式確保該項已整改,直到關閉為止。
5、統(tǒng)一廣告區(qū)。
商辦樓的經營單位根據(jù)其商業(yè)要求,需要設置廣告牌來展示自己的商品,為了在方便客戶的同時維護樓面和諧統(tǒng)一的外觀形象。我們將聘請設計單位統(tǒng)一規(guī)劃,由經營單位(也可委托管理處)在區(qū)內規(guī)定的位置上設置統(tǒng)一形式的廣告牌。
(四)快捷性。
1、限時服務。
對于維修方面的有效投訴,我們要求維修人員在接報后的三十分鐘內趕至現(xiàn)場進行處理,客戶服務中心將跟蹤并對作業(yè)人員的效率進行記錄和考核。對于其他方面的投訴,我們要求在受理的三日內給予解決。
2、客戶識別。
我們將要求員工對客戶名稱及通訊方式盡量熟悉,力求張口就報。對于處理不了的問題,一定要給出一個以上的建議,幫助客戶做出選擇,以期給客戶留下深刻印象。
三、管理制度:
將結合當?shù)氐奈飿I(yè)管理狀況導入長城物業(yè)整套管理制度及編制公眾制度。
第四章:人力資源管理。
一、管理處組織架構及人力資源配備。
物業(yè)管理作為第三產業(yè)的組成部分,它提供的產品不同于制造業(yè)和農業(yè),實物形體和功能尤為突出,它的產品是服務,是無形的,主要是通過人提供的服務來達到企業(yè)經營的目的,為建立科學完善的管理服務體系,打造一支能夠提供高品質服務的員工隊伍,保障各部門的運作順暢,提高服務效率,在頤園世家我們堅持精簡、高效的原則設置組織結構,配備人力資源。
(一)、頤園世家管理處內部管理架構。
(二)、管理組織架構描述:
頤園世家管理處組織架構的設置原則是精簡高效、一專多能,實行管理處經理負責制,負責指揮和協(xié)調各部門工作。管理處與公司總部簽訂經營管理目標責任書,獨立核算。內部機構采用直線職能制,減少中間管理環(huán)節(jié),提高工作效率,保證信息渠道的暢通。
1、全體員工統(tǒng)一著公司制服,佩帶工牌,服務標準統(tǒng)一。
2、各崗位所需人力資源配置實行完全雙向選擇,以保證管理處經理建立一支高效、協(xié)調的團隊。
3、客戶服務中心作為管理處的信息中心,接受理客戶的咨詢、請修、投訴、費用交繳等事宜,通過對管理處所設置部門及人員進行統(tǒng)一調度,綜合處理各種信息,同時負責客戶關系、社區(qū)商務、社區(qū)文化等。建立管理處與客戶之間的服務平臺。
4、工程部的職責是負責小區(qū)各種設備、設施的維護、檢修、分包方管理以及客戶請修服務。
5、環(huán)境部負責小區(qū)公共設施的巡查,小區(qū)環(huán)境保潔和綠化養(yǎng)護,衛(wèi)生消殺,環(huán)保監(jiān)測和居民委托的保潔服務項目。
6、護衛(wèi)部負責區(qū)內治安和交通管理事務,包括小區(qū)日常的公共秩序的維護、道路的暢通、車輛的停放以及消防安全管理。
7、行政部主管負責管理處的日常行政事務、財務、后勤和資料檔案管理及協(xié)助客戶服務中心進行社區(qū)文化活動策劃、組織、實施。
8、我們將根據(jù)公司的制度并結合頤園世家的需要制定適用的《物業(yè)管理處職位說明書》。
物業(yè)管理應急預案篇二
(一)管理人員、水電工、保安人員,應提早介入了解圖紙熟悉房屋結構、性能、水電管道布局,智能化安防監(jiān)控系統(tǒng)等管理中應注意事項,加強培訓,為往后提高、保養(yǎng)、維修、保值、增值打下基礎,為業(yè)主解決后顧之憂。
(二)建立整理樓宇的詳細資料,組織整理設備檔案,資料檔案及業(yè)主資料,做到檔案齊全,有序管理。
(三)依據(jù)相關文件及本小區(qū)住宅特點制定《小區(qū)業(yè)主公約》,《管理處崗位職責》,以及員工的規(guī)章制度。
(四)制訂詳細的設備,設施維修,房屋保養(yǎng)計劃和檢查制度,《水電設施、設備巡檢計劃》,《公共照明維護計劃》,《監(jiān)控與消防系統(tǒng)維護計劃》等。
(五)規(guī)范各部門的日常管理工作,做好人員調配崗位培訓,一個月內所有員工必須全部到位,并針對項目管理特點現(xiàn)場培訓,提高實用素質。
(一)、設接待處,白天有專職人員接待住戶,處理服務范圍內的公共性事務,受理住戶的咨詢和投訴。服務做到"十二字方針"(即禮貌、熱情、友善、樂觀、主動、平等)。
(二)安防工作:
1、保安人員著裝統(tǒng)一、整齊,待人要文明禮貌、熱情。
2、保安倒班制:實行24小時值班和巡視。
3、門衛(wèi)進出管理要嚴格,來訪車輛要登記,搬遷貨物需由業(yè)主開具證明條。
4、充分發(fā)揮小區(qū)24小時電視監(jiān)控系統(tǒng)、tv分割鏡頭監(jiān)控系統(tǒng)、入戶梯口電控防盜鎖,搞好社區(qū)智能化管理。
5、做好消防工作,建立防火、防盜責任制,定期檢查消防器械。
6、建立消防安全制度,開展消防知識宣傳教育活動。
7、配有消防系統(tǒng)設施設備,能隨時啟用。
8、小區(qū)內出入口設有明顯標志,各組、棟及單元(門)、戶有明顯標志,訂有突發(fā)火災應急方案。
9、加強與市保安和臨近派出所聯(lián)系,建立聯(lián)防,共同維護樓區(qū)安全,以創(chuàng)造良好治安環(huán)境。
10、車輛收發(fā)卡并由保安員指揮進入車庫和停車場,外來車輛未經許可不得入?yún)^(qū),自行車、摩托車和電動車派專人管理。
(三)為了保障小區(qū)內公共秩序和全體業(yè)主生命財產安全,根據(jù)《中華人民共和國治安管理公司處罰條例》,特制定本規(guī)定:
7、各業(yè)主(住戶)有責任關好自家的門窗,并保障治安報警設施的完好及有效使用;
8、住宅區(qū)內嚴禁進行一切違反治安管理條例和觸犯法律的活動。
(四)、環(huán)衛(wèi)綠化工作:
1、公共部位衛(wèi)生區(qū),派專職衛(wèi)生員做到垃圾日產日清,樓道每3天清掃1次,樓梯扶手每3天擦洗1次;共用部位玻璃每季清潔1次;路燈、樓道燈每半年清潔1次,及時清除小區(qū)內主要道路積水、積雪。
2、生活區(qū)按幢設立垃圾箱,垃圾實行袋裝,定點堆放、定期清運。
3、二次裝修房屋共用部位保持清潔,對亂貼、亂畫,擅自占用和堆放雜物現(xiàn)象定期清理。
4、做好二次供水衛(wèi)生檢查,定期清洗,并做好水質檢驗報告書;公共雨、污水管道每年疏通1次;每季度檢查1次,及時清掏;化糞池每半年檢查1次,每年要清理一次。
5、聘請專職園藝工對小區(qū)內的綠化進行細心保養(yǎng)和修整,按照綠化的不同品種、不同習俗、不同季節(jié)、不同生長期,適時確定不同的養(yǎng)護重點,制定不同的養(yǎng)護計劃,為小區(qū)提供一個優(yōu)雅的環(huán)境。
(五)環(huán)境和衛(wèi)生管理規(guī)定。
為了保持小區(qū)的干凈整潔,為全體業(yè)主創(chuàng)造一個安全、文明、優(yōu)雅、舒適的生活環(huán)境,特制定以下規(guī)定:
一、本住宅區(qū)內實垃圾袋化管理,各業(yè)主(住戶)傾倒垃圾時應系好垃圾袋口,投放到樓前垃圾箱內。
二、本住宅區(qū)內任何公共場所均不得隨地吐痰,不準亂倒垃圾、雜物、污水和隨地大小便。
三、切勿將垃圾、菜葉、布屑、膠袋、廢紙和硬殼等雜物投入下水道內,如使用不當而導致堵塞或損壞時,業(yè)主(住戶)應及時通知管理公司進行處理并承擔相應費用。
四、住宅區(qū)內任何公共地方,均不得亂涂亂畫亂貼,違者應負責粉刷、更新費用,如屬兒童所為,應由家長負責。
五、凡在公共場所亂貼、亂派廣告、標語、傳單者,除責令期限期清理現(xiàn)場、恢復原狀外,還將視情況追究相關當事人的責任。
六、豢養(yǎng)寵物的業(yè)主(住戶)應遵守有關規(guī)定,并妥善管理好自己的寵物,不得讓寵物大聲嚎叫以及在公共場所大小便。
七、保持小區(qū)的安靜,不得在休息時間(12。00—14。00,19。00—8。00)制造噪音。
八、愛護小區(qū)綠化、不踐踏草地、攀折花木,不在公共場所晾曬衣物。
(六)、房屋及設備、設施管理:
1、房屋質量,設備設施維修在保修期內應及時反饋給建設單位,協(xié)助建設單位與業(yè)主的溝通,便于做好保修工作。
2、與業(yè)主協(xié)商做好房屋公共部位與設備設施的定期保養(yǎng)、保修以使得到保值增值。
3、建立設備臺帳,并設置標志,以示區(qū)別和了解。
4、公共照明及線路,水電維修,安防監(jiān)控網(wǎng)絡,每天完成巡查養(yǎng)護,所有設備均按《維保計劃》進行維保。
5、公司每天應派人到樓宇現(xiàn)場檢查一次,對于存在問題,及時提出整改。
6、做到小修,業(yè)主隨叫隨到,30分鐘完成;中修不過夜,大修不超過二天;急修30分鐘內趕到現(xiàn)場,及時回訪。
(七)、加強二次裝修跟蹤管理,業(yè)主委員會協(xié)助管理處與業(yè)主簽定二次裝修有關規(guī)定的協(xié)議,每天檢查一次,協(xié)調好鄰里關系,引導業(yè)主按規(guī)定裝修,共同護房屋質量。
(八)、積極開展便民服務,建立熱線電話,方便業(yè)主,為業(yè)主提供中介電話,方便業(yè)主購機船票、請保姆、請鐘點工等。
(九)、根據(jù)本小區(qū)情況,做到微笑相迎,熱情周到,文明服務,竭盡努力讓業(yè)主滿意。
1、自覺遵守小區(qū)交通管理規(guī)定,愛護道路,公用設施,不亂停亂放;
2、管理區(qū)域內車輛行駛停放應注意前后左右規(guī)定的安全距離;
5、不準在小區(qū)內任何場所試車、修車、練習;
6、不準輾壓綠化草地損壞路面、損壞路牌和各類標識,如有損壞應照價賠償;
8、不損壞停車場消防、通信、電器、供水等公用設施;
9、保持停車位清潔,不得將車上的雜物和垃圾丟在地上,有漏油、漏水時,車主應即行處理。
(一)擬采取的管理方式。
服務質量是企業(yè)生存之本,管理處必須貫徹以下標準:管理無空擋,服務有標準,投訴有反饋,辦事有時限,考核不遷就,獎懲有力度,滿意見真情。物業(yè)管理要上水平,就要發(fā)揮社區(qū)整體上下功夫,形成物業(yè)管理企業(yè),業(yè)主委員會、社區(qū)居委會、公安派出所等部門緊密聯(lián)系的"共建"機制。
(二)管理處組織機構。
1、辦公室:
(1)負責日常事物,代收代發(fā)報紙信件。
(2)檢查樓宇和綠化養(yǎng)護、保潔。
(3)協(xié)調處理鄰里關系。
2、工程部:
(1)負責房屋質量檢查。
(2)建立設備設施維保計劃。
(3)做好日常維修保養(yǎng)工作。
3、財務部:
(1)管好用好財務。
(2)負責日常收管理費、租金、代收費等。
(3)統(tǒng)購日常維修器材、分發(fā)器材。
4、保安部:
(1)選好保安員搞好培訓,管好保安。
(2)加強消防檢查,做好防火防盜維持小區(qū)良好治安秩序。
(3)與街道建立聯(lián)網(wǎng)治安,加強周邊環(huán)境安全。
(三)管理人員的配備。
1、項目經理1人,全面負責小區(qū)日常事務管理。
2、物業(yè)主管及客戶服務4人,負責樓宇的檢查服務及收費等。
3、水電工6人,負責小區(qū)日常水電及工程維修。
4、保潔工20人,負責小區(qū)公共衛(wèi)生,全日制保潔。
5、綠化工2人,負責小區(qū)綠化日常養(yǎng)護。
6、保安14人,24小時值班。
(一)人員選拔。
根據(jù)本小區(qū)的特點及所需的服務要求,適應今后的管理及服務水平,所聘用的各基層管理員將依據(jù)其資歷及實質管理經驗調配合適的工作崗位,逐步向社會公開招聘具有專業(yè)水平的,實踐管理經驗豐富的,善于協(xié)調各種人際關系的高素質人才。
(二)培訓目標及方式。
為了適應物業(yè)管理行業(yè)日益趨向市場化、專業(yè)化、綜合化、社會化的發(fā)展趨勢,我公司將嚴格選聘人員,所聘用的各基層管理員工將依據(jù)其資歷及實質管理經驗調配合適的工作崗位,除公開向社會招聘具有專業(yè)水平的,實踐管理經驗豐富的,善于協(xié)調各種人際關系,高素質、高效、精干的人員外,還必須定期組織理論學習培訓,管理處并同時進行必要的培訓工作技能訓練,務求使其能日常管理事物的工作。
公司會采取集中與分工種培訓,將內部培訓與外部培訓相結合,造就房屋管理,電腦與檔案管理,治安管理,消防管理,水電管理,財務管理,與經營活動等專業(yè)的人才,建立高素質的管理服務隊伍,有人才能出好成果。我公司將同時負責督導及培訓各級別管理員工的專業(yè)管理知識,使其能于理論中實踐實質管理工作。
(三)培訓計劃及內容。
公司制定員工培訓計劃,定期對員工進行培訓,提升員工素養(yǎng),提高服務質量。
(四)培訓考核。
為體現(xiàn)培訓的效果并貫徹管理制度及工作經驗的落實公司于員工培訓期間通過不定期的培訓考核確保培訓的質量。
物業(yè)管理應急預案篇三
為切實做好xx小區(qū)20xx年的安全管理工作,在集團公司的領導和支持下,本著“安全第一,預防為主”的工作方針,秩序維護部特針對小區(qū)公共安全防范管理、消防管理、車輛停放管理、員工隊伍建設培訓等方面,制定工作計劃如下:
1、加強人員的進出登記管理工作,并通過巡邏隊員,加強對小區(qū)內外部可疑、推銷及迷路人員的管理,及時做好制止與指引工作。
2、采用24小時定線和不定線集合的巡邏方法,對各樓層及重點區(qū)域進行巡邏。尤其加強夜間、惡劣天氣和節(jié)假日重點巡邏和防范。
3、“人防、物防、技防”相結合,加強交接班管理,日常巡查管理及安防設施設備的定期檢查和維護,發(fā)現(xiàn)安全隱患和問題及時整改。
4、對搬入小區(qū)的大宗物品進行盤問,確認是否屬于危險品。對搬出物品,嚴格執(zhí)行“放行條”登記放行制度。特殊情況逐級報告。
5、對業(yè)主裝修施工現(xiàn)場的安全進行管控,發(fā)現(xiàn)情況立即報告。
6、將空置房的管理作為長期的工作重點來抓,定期巡邏和檢查時,應特別注意空置房的防火、防盜工作及未經允許擅自占用等情況。
7、制定各類突發(fā)事件的應急預案,并在實際的服務工作中貫徹實施。
8、管轄區(qū)域內發(fā)生偷盜搶劫等治安事件或意外事故時,及時通知相關部門(派出所、社區(qū)),并協(xié)助做好調查取證及善后處理等工作。
9、通過各類宣傳教育,引導小區(qū)業(yè)戶注意安全防范,創(chuàng)建和諧社區(qū)。
1、加強對業(yè)戶的消防安全知識宣傳和教育,培養(yǎng)業(yè)戶消防安全意識。
2、秩序維護部所有員工及物業(yè)所有工作人員均為義務消防員。所有義務消防員通過培訓必須做到“四懂”:即懂得火災危險性,懂得預防火災的措施,懂得火災撲救的方法,懂得火場逃生的辦法;“四會”:即會報火警119,會用滅火器材,會撲救初期火災,會組織人員疏散。
3、做好日常消防設施設備的配備、使用和維護工作,建立并完善小區(qū)的消防安全檔案,做好巡查記錄,發(fā)現(xiàn)問題立即匯報或整改。
4、定期組織開展xxx小區(qū)重點部位(配電房、消控室、地下車庫等)的細致的消防安全大檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改,不能整改的立即上報。
5、針對xxx小區(qū)安置房的特點,重點做好用電線路檢查、燃氣使用安全檢查、裝修動火安全管理及對占用公共通道等隱患進行整改。
6、制定xxx小區(qū)消防安全滅火預案,報當?shù)毓蚕拦芾聿块T備案。每半年組織一次消防安全滅火預案的演練,并做好演練記錄和總結。
7、長期堅持不懈,組織秩序維護部隊員,做好出租房尤其是房中房、堆貨倉庫房的`消防安全管理工作,發(fā)現(xiàn)問題,立即要求整改及匯報。
三、做好海桐小區(qū)的交通管理,為業(yè)戶提供安全有序的車輛停放服務。
1、根據(jù)小區(qū)的實際情況,合理的劃分車輛停放區(qū)域,逐步完善停車場指示標識,主要包括出入口標識、停車位標識、方向指示、嚴禁煙火標識、消防疏散指示及樓梯電梯通道指示,設備機房指示等。
2、健全車輛管理隊伍,有針對性的開展停車場管理培訓,重點是車輛出入管理、停放管理、交通疏導等方面的操作規(guī)程和注意事項。
3、對地下停車庫各類設施設備系統(tǒng)如消防系統(tǒng)、供電照明系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)及停車場系統(tǒng)進行檢查和維護,建立設備檔案及巡查記錄。
4、修復停車場智能收費管理系統(tǒng),制定收費程序和管理職責等制度,指導秩序維護員按規(guī)定對進出海桐小區(qū)的車輛進行收費。
5、定期對停車場的車輛停放情況進行檢查,特別注意車輛停放應符合消防管理要求,嚴禁占用消防通道,以免影響消防疏散和搶救。
6、制定停車場各類突發(fā)事件的應急預案,主要包括交通堵塞與停車場事故應急處理預案,消防安全滅火預案等,并落實貫徹實施。
1、加強員工思想政治教育,讓員工認清就業(yè)形式,珍惜工作機會,端正工作態(tài)度,積極做好本職工作,預防員工出現(xiàn)違法亂紀的事件。
2、鼓勵員工積極學習,追求進步,對于工作積極,有一定管理能力,具備管理人員基本素質的隊員,加強關注,引導其向更高層次發(fā)展。
3、關心員工的日常生活,幫助員工解決實際問題,提高員工對職業(yè)、公司集體的認同感,并適當組織一些健康有益的文體活動,豐富隊員文化生活,活躍隊員身心,凝聚人心,提高員工的團隊意識。
4、嚴格落實公司規(guī)章制度,對于新入職隊員,加強二級培訓,使秩序維護部員工盡快適應公司的管理;注重員工在崗狀態(tài)的監(jiān)督,通過秩序維護班長切實落實日常工作管理,確保安全管理工作的有效性。
物業(yè)管理應急預案篇四
對于“頤園世家”(以下簡稱“頤園世家”)的開發(fā)建設,我公司保持了長期的關注,與此同時我們對項目客戶對物業(yè)管理的需求進行了初步調研,將本項目的調研歸納如下:
一、地理位置:
“頤園世家”合肥高新技術開發(fā)區(qū),東臨懷寧路,南依習友路,是政務新區(qū)的真正核心地帶。
二、經濟技術指標:
“頤園世家”總占地面積7。9萬平方米,總建筑面積18。2萬平方米,其中多層約6000平方米;小高層127000平方米;商業(yè)32000平方米;地下停車場面積為21000平方米。容積率為2。03,綠化率35%。電梯數(shù)量57部,車位數(shù)量671輛(地面:125個,地下:546個)。
三、交通組織與智能化配置:
小區(qū)設兩個出入口,一期一個,車位充足。公共區(qū)域機動車泊車位集中在小區(qū)周圍和地下停車場,主干道旁劃定零星臨時泊車位。基本遠離住宅樓,減少了對居民的影響,組團區(qū)道路設計同時亦充分考慮無障礙設計。
“頤園世家”實行智能化配套聯(lián)網(wǎng),按星級配置,設:聯(lián)網(wǎng)式彩色可視對講、進口帶云臺監(jiān)控、紅外線防越報警、電子巡更、小區(qū)背景音樂。
四、休閑。
小區(qū)設有多功能休閑會所,會所內設有體育健身中心,醫(yī)療室,兒童游戲場所,老人活動中心、景觀水池等。每個組團有充足的活動場地,中央長廊與水系貫穿小區(qū)的中央,方便了業(yè)主的日常生活與休閑。
五、商辦樓:
規(guī)劃總建筑面積為32000㎡的休閑商辦樓,與住宅完全分隔又完美配套,與街景容為一體,使住戶的生活便利無憂。
六、周遍配套。
政務新區(qū)是合肥較為成熟的新興高檔居住區(qū),周遍公共配套齊全,宜商宜住,“頤園世家”周圍學校、醫(yī)療、旅游、餐飲、超市、農貿及生活服務等配套設施一應具全,最大程度了滿足了業(yè)主的生活需求。
基礎性服務提供與差異性服務提供。
對小區(qū)內部實行封閉式管理。
小區(qū)安全性、便利性、舒適性高度共融。
要成功達到“頤園世家”的管理目標,需要管理者具備優(yōu)秀的管理服務體系。在“頤園世家”,我們將在管理系統(tǒng)、服務系統(tǒng)、文化系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)全面導入長城模式,并不斷改善和提升。
一、前期介入管理的設想,物業(yè)服務設計方案。
前期介入是現(xiàn)代物業(yè)管理的一項基礎性工作,其核心是把物業(yè)管理的思想注入到物業(yè)的規(guī)劃、設計、施工過程中,并幫助開發(fā)商進行樓盤銷售,提供物業(yè)管理咨詢,使物業(yè)最大限度地滿足業(yè)主的需求。
對物業(yè)管理前期介入的基本思路是:通過組建專案工作小組對頤園世家的前期介入,提前對頤園世家進行全面深入的了解,為即將開始的物業(yè)接管驗收掌握第一手原始資料,為將來的物業(yè)管理工作順利開展打下基礎;以專業(yè)的物業(yè)管理視角和立場,依據(jù)專業(yè)調研人員對當?shù)胤康禺a、物業(yè)管理等相關市場調研結果,提出一系列基于最大限度發(fā)揮頤園世家各項配套設施使用功能,滿足未來客戶群體的使用需求的合理化建議;并力臻制定出定位準確、內容完善、有效適用的符合頤園世家特點的物業(yè)管理方案。
根據(jù)頤園世家的具體特點,制定的前期物業(yè)管理服務設計方案包括了以下幾點:
(一)、組建“前期物業(yè)管理顧問團”,根據(jù)物業(yè)特點,提出合理建議。
根據(jù)目前合肥市房地產的發(fā)展趨勢及頤園世家市場定位,基于頤園世家系高檔次的住宅樓,對工作環(huán)境和生活品質均有著較高的需求,將依托公司總部強大的技術力量以及與我們合作多年、極具專業(yè)見解及工作經驗的各相關專業(yè)專家,組建“項目前期顧問團”。
“項目前期顧問團”依據(jù)我們已建立并有效運作的管理體系,對小區(qū)的給排水、電力供應、消防、安保、園林綠化、停車場、水景、智能化系統(tǒng)、標識系統(tǒng)、管道天然氣系統(tǒng)、公共配套設施、管理用房等的規(guī)劃及施工,從物業(yè)管理的專業(yè)視角提出科學合理的建設性意見,提交《頤園世家物業(yè)規(guī)劃建議書》、《物業(yè)前期介入施工建議書》、《頤園世家垃圾收集系統(tǒng)配置建議書》、《vi系統(tǒng)配置方案建議書》,使物業(yè)能夠更加滿足業(yè)主以及使用人的需要,同時力求節(jié)約與實用,省去不必要的開支和重復建設。
(二)、協(xié)助頤園世家做好銷售工作。
為使業(yè)主在購房的過程中就能夠感受物業(yè)管理的質素,項目前期顧問團將在前期介入期配合售樓部開展如下工作:
1。安排一名現(xiàn)場物業(yè)顧問配合售樓部受理物業(yè)管理咨詢,協(xié)助簽訂《業(yè)主臨時公約》《前期物業(yè)管理服務協(xié)議》同時對售樓人員進行物業(yè)管理相關法律法規(guī)、服務內容、契約的培訓;對銷售人員的各項承諾文書從物業(yè)管理視角予以審核,避免入伙后口實不符導致糾紛。
2。高標準做好售樓中心、樣板房、停車場和室外廣場的保潔工作;
3。提供售樓中心、樣板房和室外廣場的安全護衛(wèi)以及車輛停放的疏導、指引服務;
(三)、開展業(yè)主服務需求調查。
業(yè)主需求是我們提供服務的重要依據(jù),項目前期顧問團將在銷售部門的幫助下,在入住前開展業(yè)主需求調查,以求了解頤園世家業(yè)主的年齡結構、文化層次、興趣愛好及各類服務需求,并對調查結果進行統(tǒng)計、分析,以此對客戶服務體系進行精心設計,確定服務標準,使今后的物業(yè)管理工作更加貼進業(yè)主。同時,與開發(fā)商共同舉辦準業(yè)主聯(lián)誼活動,集中收集、了解業(yè)主反饋的信息。
(四)、進行物業(yè)交付前的實操性工作。
在較深入了解物業(yè)及業(yè)主需求的基礎上,與開發(fā)商攜手做好以下各項前期準備工作:
1、對園林布置及景觀設計方案提供專業(yè)建議;
2、協(xié)助制訂交通管制方案及保安崗亭設置方案;
3、對智能化系統(tǒng)提出專項建議;
4、收集工程圖紙,建立設備檔案,參與設備的安裝調試;
5、對設備設施及各類管線的隱蔽工程進行跟蹤并建檔管理;
6、參與房屋裝修的過程管理和驗收工作;
9、建立與社會專業(yè)機構的聯(lián)系,開展如通郵、通電、通水、通氣、電話申請等準備工作;
10、針對未來需要完善的物業(yè)管理問題建立專項檔案。
11、聯(lián)系品質好、信譽佳的建材、家具、電器供應商現(xiàn)場辦公,展示供應商的聯(lián)絡方式、服務內容以及貨樣的款式、規(guī)格、功能、價格等相關資料,使業(yè)主節(jié)約時間、集中訂購,由供應商及時按需送貨上門安裝。
12、確認裝修單位、搬家單位的名單,駐場辦公,方便業(yè)主裝修和入住。
(五)、按規(guī)范實施接管驗收。
充分利用前期介入取得的各種資料和數(shù)據(jù),以及對物業(yè)的了解,本著“對業(yè)主負責,對開發(fā)商負責”的宗旨,根據(jù)國家驗收標準及相關行業(yè)標準對頤園世家進行嚴格、細致、全面的接管驗收,如實填報質量驗收單,發(fā)現(xiàn)問題,記錄在案,書面要求施工單位整改,明確復檢時間與罰則。協(xié)調施工單位留存部分材料,尤其是外部裝修部分,以便日后維修,做好后續(xù)保障。
對于已經接收的房屋,管理處從接收簽字起,即需組織人員對已接收項目進行環(huán)境整理和護管。
(六)、入伙方案策劃及實施。
2、入伙時的工作:
c、場景布置:協(xié)助策劃公司、禮儀公司,包括擺放花籃、盆景,懸掛條幅,張燈結彩,插放彩旗,高掛氣球等,給人以隆重、喜慶的感受。
d、設置導向路標,安排引導人員,同時對根據(jù)實際需要,在入伙辦公現(xiàn)場設置入伙流程圖及其他注意事項展牌,使業(yè)主明確辦理入伙手續(xù)、收樓的過程和相關要求。
e、在業(yè)主辦理入伙手續(xù)前,管理處向業(yè)主發(fā)放相關資料。
f、公司財務人員、協(xié)助驗樓人員及相關業(yè)務部門(供氣、供電、供水、電信、銀行等)現(xiàn)場聯(lián)合辦公,設立入伙服務流程臺,一條龍辦理入住手續(xù),隨到隨辦,簡潔高效,并由銷售中心、管理處合作,對客戶提供一對一入住服務。
3、入伙工作程序:
入伙程序以一條龍的形式有序開展,盡可能在最短的時間內提供最周到的服務,實現(xiàn)簡潔高效之目的。先由管理處向業(yè)主發(fā)放資料袋(包括入伙流程、裝飾裝修流程、費用收取標準、房屋接管驗收單、防盜網(wǎng)樣式和材質要求、室內管線圖、便民服務卡),填寫《業(yè)主情況登記表》之后,再到財務部結清入伙費用,手續(xù)辦理完畢發(fā)放鑰匙,并安排專人引導業(yè)主入室驗收,將業(yè)主提出的房屋質量方面的合理意見,逐項記錄在相關的表單上,并負責與開發(fā)商或施工單位聯(lián)系,限期修好,保證業(yè)主按時入住,最后按檔案管理規(guī)定將業(yè)主入伙資料收集歸擋。
第三章:管理模式及管理制度。
一、頤園世家管理模式及設想:
綜合考慮頤園世家的特點,結合長城物業(yè)多年的管理經驗精心設計頤園世家將要推行的管理模式與管理設想。
(一)管理模式之一:質量成本雙否決。
緊密圍繞“質量、成本雙否決”的運作核心,以“預算管理”為基礎,提供“質價相符、合理取酬”的優(yōu)質系統(tǒng)服務。(見下圖)。
(二)、管理模式之二:三大管理體系。
我們將在頤園世家的管理服務中全面導入iso9001質量管理、iso14001環(huán)境管理及ohsas18001職業(yè)安全衛(wèi)生管理三大體系。以不斷提高管理服務水平,持續(xù)的滿足客戶的需求,達到客戶滿意。
激勵機制遵從“正激為主,負激為輔”,“全面實施考核,注重績效評估”的原則,通過完善管理處的獎懲體系、薪酬體系和管理制度體系得以實施,從而達到充分肯定員工個人成績,建立純潔高效的團隊合作精神,吸引高素質人才的管理目的。
(五)、計劃控制機制。
管理處將在工作進行前,對工作內容和過程進行設計,形成工作的進度計劃和財務預算,提交到相關部門審批后再實施。并根據(jù)實施中的實際情況進行計劃內容調整,使計劃目標能充分實現(xiàn)。管理處常規(guī)提交的詳細計劃項目參見管理處定期報告計劃與內容。
(六)、監(jiān)督機制。
管理處的外部監(jiān)督主體包括政府主管部門、業(yè)主委員會和業(yè)主三個方面。管理處將嚴格按照建設部及合肥市頒發(fā)的物管法規(guī)對社區(qū)進行依法管理和依法建賬,如與外部監(jiān)督主體就管理事宜產生分歧時,將以政府的有關法規(guī)條例以及委托管理合同為準繩加以協(xié)商和解決。例如:管理處財務核算部將根據(jù)管理處實際發(fā)生的財務收支情況每季度或半年交一份財務收支報表,根據(jù)季度工作情況,每季度交一份詳細的管理工作報告,提交業(yè)主委員會并張貼公布,廣而知之,主動接受業(yè)主及業(yè)主委員會的監(jiān)督,并隨時接受業(yè)主委員會對管理處工作的檢查。
管理處將通過參加市小區(qū)物業(yè)管理辦公室組織的物業(yè)考評工作,不斷改進和完善自身的物業(yè)管理水平,并達到合同要求。同時,將認真參加政府主管部門組織的各類專項檢查(如環(huán)衛(wèi),園林,消防,物價等)對管理中存在的問題進行及時整改。
(七)、自我約束機制。
公司每年將與管理處經理簽訂目標責任書,管理處各部門主管每月向管理處經理遞交月度績效目標,管理處主管每日檢查所屬部門員工的工作情況并檢查現(xiàn)場工作記錄。三級管理的考核結果將作為職員月度績效工資發(fā)放的基數(shù),也作為職員晉升的依據(jù)。
公司總部品質管理部每年一次的內部質量審核將確保質量管理體系的正常運行,對審核過程中發(fā)現(xiàn)的不合格項限時關閉,并對責任人或部門作出相應處分。對管理處的職員,管理處將每月開展評比“服務明星、優(yōu)秀員工”的評比活動,鼓勵職員積極上進,不斷提高自我的服務質量。
(八)、信息反饋機制及處理機制。
信息的雙向管理是信息反饋的基礎,在下列圖表中,我們列出部分同管理處工作相關的信息源,與客戶相關的信息一般反饋到客戶服務中心,再由客戶服務中心將信息分解到后臺的各執(zhí)行部門,執(zhí)行部門實施完畢后,交回客戶服務中心,并由客戶服務中心負責回訪,并根據(jù)客戶的滿意程度決定是否再次將信息往后臺傳遞。
從政府、媒體等載體獲得的涉及整個管理處經營活動的信息,如符合法規(guī)精神,將由管理處修改相關作業(yè)文件,指導員工開展工作。同時也體現(xiàn)出持續(xù)改進的管理精神。
二、針對頤園世家特點的獨特管理辦法。
頤園世家位置優(yōu)越,定位明確,迎合了市民的需求,從而決定了服務區(qū)內業(yè)主(使用人、租戶)群體需求將會呈現(xiàn)共性趨同和個性鮮明的特征?;谀壳昂戏饰飿I(yè)管理的狀況和對客戶特點的理解,結合我們多年的物業(yè)管理服務實踐,我們認為,只有提供切實有效的針對性服務,才能滿足該區(qū)客戶現(xiàn)實的需求及潛在的需求,從而達到頤園世家的社會定位。
為頤園世家提供有針對性的物業(yè)管理服務,我們認為,主要應從安全、舒適、規(guī)范、快捷著手。
(一)、安全性:
1、加強護衛(wèi)員的培訓,融警惕于平常,營造社區(qū)安全氛圍。
結合我們對住宅樓的管理服務經驗,社區(qū)的安全氛圍對于企行不軌的人員有著威懾的作用。護衛(wèi)員日常工作的一切舉動,都會給人留下深刻印象。通過各種方式加強對護衛(wèi)員的日常培訓,從技能和心態(tài)上加以調整,能使護衛(wèi)員保持良好的精神面貌,提高觀察能力,煅煉護衛(wèi)員獨到的操作技能。這是小區(qū)安全最根本的基礎。
2、出入管理三級識別,促安全于全員,區(qū)別對待不同客戶。
以訪客進入小區(qū)為例:訪客通過可視對講事先聯(lián)系區(qū)內客戶,獲得客戶的許可并知會出入口護衛(wèi)員方可進入小區(qū),護衛(wèi)員在對外來人員登記的過程中識別來訪客人,提高客戶出入小區(qū)的效率,減少對客人不必要的干擾。針對各類出入人群,實行“三級識別”制度,即門崗識別、巡邏工作人員識別和業(yè)主識別,顯得非常必要。
3、特殊時段加強巡邏,防事故于未然,確保顧客財產安全。
上班時間和夜間(主要是住戶外出的房屋)是住宅樓盜竊案件易發(fā)生的重點時段。加強這一時段的巡邏,盤查可疑人員,確保為區(qū)內客戶提供一個放心的生活環(huán)境。
4、監(jiān)控中心全天值班,兼顧事前事后處理。
對小區(qū)的環(huán)境實行24小時監(jiān)控,并要求圖像資料保留一個月以上,監(jiān)控中心除了常規(guī)的監(jiān)視、記錄功能以外,并負責管理信息的處理,發(fā)揮晚班工作指揮所的作用,調動各類資源及時地處理和反饋管理信息,是安全保障的又一道屏障。
5、建立消防快速反應分隊。
結合以往的工作經驗,我們將在護衛(wèi)員中選拔一批隊員組建頤園世家管理處“消防快速反應分隊”,并進行強化訓練(包括選派人員進行專業(yè)化學習),以保證一旦出現(xiàn)火警時,我們能迅速作出反應,立足“自救”,最大限度地減少火災損失。以消防快速分隊為基礎,在區(qū)內尋找合適的時機,組織客戶一道參加消防演習,掌握必備消防知識。
6、安防等設備設施的定期檢測。
在實際工作中,我們經常遇到安防設施的誤報、天然氣泄露的誤報等事故,為客戶日常生活以及物業(yè)管理工作的開展帶來了極大的不便,為此我們將應客戶需要,對客戶室內的安防設施以及大型的電器設備、電路定期進行檢測,防范未然。
(二)、舒適性:
1、服務力求“零干擾”
我們認為,最好的服務,就是在客人未到來以前,準備好客人所需要的一切。在辦理入伙手續(xù)時,我們將發(fā)放客戶需求調查表,力求在第一時間掌握客戶的共性需求及個性需求,以及共性和個性不喜歡的事情,制定措施,形成制度,追求服務“零干擾”。避免服務過程中為客戶提供客戶不喜歡的服務,管理處不以任何方式向客戶推銷產品,也不允許推銷人員進入小區(qū),經業(yè)主許可的促銷人員,將會由巡邏崗陪同,防止其對其它住戶的茲擾。護衛(wèi)員除應具備的治安管理功能外,也充當迎賓及代客提物等職能。
2、推行“首問責任制”
對客戶服務過程中的任何一個失誤,我們都將花十倍甚至更多的力氣和成本去糾正。因此,我們鼓勵職員第一次就把事情做對,倡導讓客戶第一次就滿意。每一位職員在客戶面前都代表著公司的形象,因此,每一位職員都必須勇于承擔責任。面對客戶的咨詢和請求,第一位被咨詢或請求的職員都必須立即受理,并指引和幫助客戶尋找解決的最快途徑,絕不可相互推逶或將內部管理上的矛盾暴露在客戶面前。
3、提供“一站式服務”構建服務平臺——客戶服務中心。
結合頤園世家的情況,我們將在管理處設立客戶服務中心,構建“一站式”客戶服務體系,設置客戶助理14小時服務,日常事務即時受理即時解決,作為服務平臺的客戶服務中心,對外采用酒店式接待全方位面向客戶;對內協(xié)調各項目組,構建成為信息中心和指揮中心,一站式解決客戶需求。
4、提供房屋租賃服務。
項目購買人群中,會有部分客戶將物業(yè)用于中長期投資,頤園世家以其極為優(yōu)越的地理位置和鮮明的功能定位必將吸引部分的投資者,我們將在客戶服務中心與相關中介機構聯(lián)手,提供房屋租賃服務,實現(xiàn)客戶利益最大化。
5、提供個性化有償?shù)姆铡?/p>
通過充分利用內部資源,為客戶提供保潔、維修等服務;同時通過市場調查,收集能提供優(yōu)質服務的物資供應商和服務提供商,建立通暢的合作渠道,讓客戶足不出戶即可獲得上門服務的便利。
6、利用科技,提高服務效率。
針對合肥市目前的停車管理狀況,對于業(yè)主和消費人員的車輛管理,我們的管理思路是“快進快出,簡化識別”,具體的服務措施是,建議開發(fā)單位在車場道閘上選用功能先進,性能可靠的設備,同時向業(yè)主發(fā)放專用出入卡,自助刷卡,自動開啟道閘,自主進出,縮短進出口停留時間,享受無干擾進出服務。
(三)、規(guī)范性。
1、顧客過往記錄。
在介入頤園世家的物業(yè)管理伊始,我們將對與開發(fā)商的各種溝通過程和結果進行記錄,按照合同的內容規(guī)范處理。入伙后,我們將對與客戶所有交流溝通的過程和結果進行記錄,客人一旦在區(qū)內工作或生活,所發(fā)生的請修、溝通、投訴、參與社區(qū)建設情況、對區(qū)內環(huán)境和秩序有重大影響的行為等都會在我們的資料上找到相應的歷史記錄。通過使用先進的客戶關系管理軟件,使客戶的過往記錄更加完整。
2、房屋裝修。
對客戶進行的房屋裝修,我們將本著“合情、合理、合法”的原則,嚴把裝修“申請、過程、驗收”三關;留存裝修施工方案、施工圖表;重點審查拆改項目、門面裝飾、管道變更及環(huán)保措施;每天不少于兩次的裝修巡查,核查新增項目及隱蔽工程進行;嚴格按章驗收,以保障公共設備設施的正常使用功能不受影響,保障毗鄰部位利益。
3、“五個一”工程。
服務態(tài)度是決定服務行為的內在因素。為了規(guī)范地向客戶提供上門服務,我們將在維修等作業(yè)人員進入客戶室內作業(yè)時,實施五個一工程,即:一個工具箱,一雙拖鞋,一個毛刷,一張抹布,一張笑臉。力求除了維修工作本身外,盡量不要留下任何作業(yè)痕跡,不留尾巴。
4、持續(xù)改進。
對任何一項作業(yè),均要求形成閉環(huán)。一個客戶需求和管理處的指令發(fā)出,到執(zhí)行完畢必須是完整的,且有處理人和督導人的記錄,一旦出現(xiàn)不合格項,管理處將以跟蹤的形式確保所有不合格項整改,以驗收的方式確保該項已整改,直到關閉為止。
5、統(tǒng)一廣告區(qū)。
商辦樓的經營單位根據(jù)其商業(yè)要求,需要設置廣告牌來展示自己的商品,為了在方便客戶的同時維護樓面和諧統(tǒng)一的外觀形象。我們將聘請設計單位統(tǒng)一規(guī)劃,由經營單位(也可委托管理處)在區(qū)內規(guī)定的位置上設置統(tǒng)一形式的廣告牌。
(四)快捷性。
1、限時服務。
對于維修方面的有效投訴,我們要求維修人員在接報后的三十分鐘內趕至現(xiàn)場進行處理,客戶服務中心將跟蹤并對作業(yè)人員的效率進行記錄和考核。對于其他方面的投訴,我們要求在受理的三日內給予解決。
2、客戶識別。
我們將要求員工對客戶名稱及通訊方式盡量熟悉,力求張口就報。對于處理不了的問題,一定要給出一個以上的建議,幫助客戶做出選擇,以期給客戶留下深刻印象。
將結合當?shù)氐奈飿I(yè)管理狀況導入長城物業(yè)整套管理制度及編制公眾制度。
第四章:人力資源管理。
一、管理處組織架構及人力資源配備。
物業(yè)管理作為第三產業(yè)的組成部分,它提供的產品不同于制造業(yè)和農業(yè),實物形體和功能尤為突出,它的產品是服務,是無形的,主要是通過人提供的服務來達到企業(yè)經營的目的,為建立科學完善的管理服務體系,打造一支能夠提供高品質服務的員工隊伍,保障各部門的運作順暢,提高服務效率,在頤園世家我們堅持精簡、高效的原則設置組織結構,配備人力資源。
(一)、頤園世家管理處內部管理架構。
(二)、管理組織架構描述:
頤園世家管理處組織架構的設置原則是精簡高效、一專多能,實行管理處經理負責制,負責指揮和協(xié)調各部門工作。管理處與公司總部簽訂經營管理目標責任書,獨立核算。內部機構采用直線職能制,減少中間管理環(huán)節(jié),提高工作效率,保證信息渠道的暢通。
1。全體員工統(tǒng)一著公司制服,佩帶工牌,服務標準統(tǒng)一。
2。各崗位所需人力資源配置實行完全雙向選擇,以保證管理處經理建立一支高效、協(xié)調的團隊。
3??蛻舴罩行淖鳛楣芾硖幍男畔⒅行模邮芾砜蛻舻淖稍?、請修、投訴、費用交繳等事宜,通過對管理處所設置部門及人員進行統(tǒng)一調度,綜合處理各種信息,同時負責客戶關系、社區(qū)商務、社區(qū)文化等。建立管理處與客戶之間的服務平臺。
4。工程部的職責是負責小區(qū)各種設備、設施的維護、檢修、分包方管理以及客戶請修服務。
5。環(huán)境部負責小區(qū)公共設施的巡查,小區(qū)環(huán)境保潔和綠化養(yǎng)護,衛(wèi)生消殺,環(huán)保監(jiān)測和居民委托的保潔服務項目。
6。護衛(wèi)部負責區(qū)內治安和交通管理事務,包括小區(qū)日常的公共秩序的維護、道路的暢通、車輛的停放以及消防安全管理。
7。行政部主管負責管理處的日常行政事務、財務、后勤和資料檔案管理及協(xié)助客戶服務中心進行社區(qū)文化活動策劃、組織、實施。
8。我們將根據(jù)公司的制度并結合頤園世家的需要制定適用的《物業(yè)管理處職位說明書》。
第七章:客戶關系與檔案管理。
一、客戶關系管理:
在物業(yè)管理過程中,建立良好的客戶關系是保障物業(yè)管理的良好運作,獲得客戶的認可和支持,創(chuàng)造優(yōu)秀住宅小區(qū)的關鍵。無論是推行某一項管理措施、還是管理費用的收繳,只有具備良好的客戶關系,才能得以順利開展。
(二)、客戶關系管理措施:
1、通過使用長城物業(yè)特有的客戶關系管理軟件,建立客戶檔案,了解客戶的基本情況和喜好,記錄客戶的個性化需求及管理過程中的請修、投訴、咨詢、費用收繳,以及參與社區(qū)管理情況。
a、客戶調查。
通過每年至少一次的的客戶滿意率、需求調查(調查人數(shù)不低于總戶數(shù)的80%),確認管理狀態(tài)和存在問題,以及客戶需求,利用所收集的客戶信息,掌握客戶的情況,通過溝通、改進增進了解和滿意,獲取支持。
b、加強溝通:
住戶是我們主要的公共關系對象,溝通方式為適時回訪,媒介宣傳,座談會,信息調查反饋,需求分析,期望滿足,開展社區(qū)文化活動,節(jié)慶日上門拜訪等。
日常事務處理程序,財務收支,管理狀況,設施設備完好率評估進行公布。
工程更新改造計劃和實施情況,組織業(yè)主觀看大廈的設施設備,了解大廈狀況。
特約服務,以良好的工作態(tài)度,及時高效地提供便利服務。
統(tǒng)計老人、兒童、教師人口,分析人員結構狀況,有針對性的通過慰問、祝賀等方式提供超出客戶期望的服務,(在其需要幫助和情感上或精神上給予額外的驚喜)。提倡更人性,更友好,更溫暖的交流接觸。拉近距離,提高客戶滿意率。
有針對性作回訪溝通,消除不理解和誤解,明確客戶意圖,并滿足客戶,
(三)、客戶投訴處理。
投訴處理是物業(yè)管理環(huán)節(jié)中一項嚴謹而極富技巧性的工作,迅速、及時、合理地處理客戶的投訴能贏得客戶的高度信賴,反之將傷及管理處形象及企業(yè)信譽,損害客戶對管理處的信任度。為此必須制訂詳細的投訴處理流程管理規(guī)定。
1、投訴受理。
客戶投訴一般通過電話、來訪、書信或其他形式,客戶服務中心客戶助理按投訴的內容進行分類。對于非管理處職責所在或非管理原因而導致的投訴,將委婉向客戶說明緣由并協(xié)助客戶進一步通過其他渠道予以解決;對客戶的有效投訴,由值班人員填寫《投訴受理登記表》,并安排有關項目組及時處理,重大投訴向客戶主任匯報,由客戶主任按權限處理。
2、投訴處理。
為實現(xiàn)投訴處理的高效率,管理處24小時無時限接受業(yè)主投訴,值班人員填寫好投訴受理登記表。同時與開發(fā)商客戶服務部門鏈接,確保投訴處理的及時性。如屬業(yè)主請修,我們要求工程維修人員接到客戶服務中心傳來的業(yè)主維修需求后,十分鐘內趕到現(xiàn)場,零修及時處理,急修不過夜,大項目維修不超過七天;如有投訴在接報后予以解決,同時對責任人給予相應處分。對于其它方面的投訴,我們將及時分派至相關項目組,并要求與業(yè)主約定回復時間(最長回復時間不超過三個工作日),暫時無法解決的問題將制定相關計劃向業(yè)主進行解釋,普遍性投訴問題由管理處在居住區(qū)公告欄或小區(qū)寬帶網(wǎng)上管理處建立的信息平臺上公告解決措施。
3、投訴回訪。
客戶有效投訴處理完畢后,由行政主管電話或上門的形式回訪,以征求客戶意見,同時在《投訴受理登記表》上做好回訪記錄,要求投訴回訪率100%,確保有投訴必有回應、處理必有結果。
(四)、客戶須知及用戶手冊詳見附件:《服務指南》。
明確物業(yè)公司與業(yè)主的管理權利和義務,小區(qū)管理的公眾制度以及必要的生活和工作指引,規(guī)范物業(yè)公司和住戶的行為,避免管理過程中因權責模糊或無知而導致糾紛,從而損壞客戶關系。
(五)、客戶滿意度測評預測分析。
物業(yè)管理在中國作為一個新興服務行業(yè),其發(fā)展時間較短,較之其它成熟行業(yè)仍屬于幼稚行業(yè),尤其是對客戶滿意度測評的標準和方式普遍存在認識不足,方法簡單的缺陷。由于測評標準及測評方式不同,其測評的結果區(qū)別也較大。
我們將采用目前世界上較為先進的客戶滿意度測評體系,即聘請第三方中介機構對服務過程和結果進行測評,并采用十級評分法進行量化打分,同時將各項內容進行權重劃分,最后得出客戶的綜合滿意指數(shù)和各單項的滿意指數(shù)。
以頤園世家較為先進的設計理念、明確的市場定位和完善的硬件配置,通過我們的努力,我們預測在正式入伙的第一年內,客戶滿意度指數(shù)可達到78,在入伙的第二年內,客戶滿意度指數(shù)將達到81,我們力爭在入伙的第三年內,使客戶滿意度指數(shù)達到85。
二、檔案的建立與管理。
(一)、頤園世家檔案的建立和管理。
知識經濟的悄然崛起,使信息的重要性日益凸現(xiàn),信息資源已成為物業(yè)管理中不可缺少的組成部份。在頤園世家的檔案建立與管理中,我們將采用先進的計算機網(wǎng)絡技術,對檔案進行集中有序、標準規(guī)范的管理,配合先進的資料檢索軟件以達到信息共享、合理利用的目的,同時,在信息資料收集中將廣開渠道,對頤園世家內所有物業(yè)項目從主體到配套,從建筑到環(huán)境,從硬件到軟件都建立起相應的檔案,有效保證物業(yè)管理服務的質量,提升物業(yè)管理的整體水平。為此,我們建立了一整套從檔案收集、分類、歸檔、使用到銷毀的管理制度,以保證檔案管理滿足物業(yè)管理的需要。
1、資料的收集。
我們在頤園世家管理處將設立專門的檔案室,并由綜合部負責管理。在資料收集時應保證內容的豐富及渠道的廣泛。按照檔案的不同類別,我們將通過四個途徑進行收集。首先在物業(yè)接管移交與開發(fā)商及設計單位、施工單位積極合作,力爭全面、準確地收集到工程建設產權及工程技術等原始資料。第二是在業(yè)主入伙、進行房屋裝修階段收集業(yè)主、客戶資料。第三是在日常管理中建立和收集房屋維修檔案、設備運行檔案、投訴與回訪記錄等以及其它相關資料,并將檔案的收集形成制度化;第四是通過政府主管部門、公司總部以及國際互聯(lián)網(wǎng)等獲取相關信息。
2、資料的整理和分類。
在收集到原始資料后,統(tǒng)一由檔案管理員集中整理。剔除作廢的和無效的記錄,修補破損的文檔,然后按類別進行裝訂并整理成冊,做到條理清晰、分類合理、易于檢索。
3、資料的歸檔管理。
a、對于分類整理好的信息資料進行分類保存即為歸檔。在頤園世家的檔案管理中我們將實行原始文字資料和電腦檔案雙軌制,并采用先進的思源客戶檔案管理軟件對業(yè)主基本資料、房屋管理、設備設施管理、業(yè)主投訴、業(yè)主維修等方面檔案進行網(wǎng)絡化管理,確保儲存及查閱方式的多元化,盡可能將資料轉化為電腦磁盤儲存以便于查找。同時運用錄像帶、錄音帶、膠卷、照片、表格、圖片等多種形式保存,使抽象的檔案資料具體化、形象化。
b、對業(yè)主和管理處利益影響較大的檔案應加密保存。這些檔案在電腦中按授權級別檢索,對保存在檔案室的原始資料應嚴格控制借閱。
c、檔案管理員將編制統(tǒng)一的檔案分類說明書及檔案總目錄,并按內容、部門、年度、保存期限及保密程度的分類順序進行組卷、逐一編號,登記造冊、編制目錄、分柜保存。業(yè)主檔案資料的分類原則是組團按柜、每棟按位、每單元按盒、每戶按冊建檔。
d、為保證檔案的安全和完善,檔案室應隨時保持干燥、通風、清潔,并加裝防盜門和防盜網(wǎng)。同時配備合適的文件柜、文件盒以及消防器材等,確保儲存地點符合防火、防蟲、防鼠、防潮等要求并定期巡查。
e、檔案室應避免無關人員任意進出,檔案室鑰匙交由檔案管理員專門保管。
4、檔案的使用。
利用計算機網(wǎng)絡技術,并采用先進檢索軟件,充分發(fā)揮檔案資料的作用。內部員工可通過管理處內部局域網(wǎng),對文件檔案按授權范圍查閱。業(yè)主、公司總部可通過internet與管理處聯(lián)網(wǎng),對管理處的相關資料進行查詢。對借閱原始資料的使用者,按檔案的不同密級由相關負責人批準方可借閱,并辦理借閱手續(xù)。
工程檔案的應用:
a、保證所有設備現(xiàn)場均有分布圖和控制接線原理圖,每一個控制設備有明確的走向標識,沒有圖紙的以文字標注。
b、在可能的條件下,在現(xiàn)場標明設備正常的技術參數(shù)范圍,標明設備的圖紙資料號和來源。
c、工程檔案的借閱需履行借閱登記手續(xù),防止圖紙丟失和損壞。
d、涉及到后期更改的圖紙資料,應用紅筆在相關位置標明,注明更改內容和時間,同時相關存放地也應相應更正。
5、檔案的銷毀。
根據(jù)文檔的保存期限和性質,定期對過期和作廢的文檔進行剔除和銷毀,防止檔案的堆積和混淆。對于已過存檔期的檔案經主管領導批準可銷毀,同時建立已銷毀文檔清單備查。
第八章:社區(qū)服務與社區(qū)文化管理。
一、社區(qū)服務:
以客戶需求為基礎,提供便利、經濟、優(yōu)質的社區(qū)服務和特約服務,是日常物業(yè)管理工作的一項主要內容。頤園世家在規(guī)劃設計和服務定位上具有如下一些特點:小區(qū)配套設施齊全,具有相對的獨立性;規(guī)模較大,客戶較多,對社區(qū)服務的潛在需求較大;客戶素質高,對特約服務的品位和深度要求亦高。
有鑒于此,需要建立一個完整的社會化服務體系,提供全方位、多層次的綜合性服務,方可保證客戶日常生活舒適、便利。
(一)、頤園世家的服務思路是:
1、確保每一項服務的輸出都能快速響應,渠道通暢,讓客戶享受優(yōu)質高效的服務;
2、提供種類齊全的服務項目,內容涵蓋客戶日常的衣、食、住、行、用等每一個方面。同時根據(jù)客戶需求的變化,在實際操作中不斷設計和推出滿足客戶個性要求的服務項目,不提供過剩的服務產品。
3、注重統(tǒng)籌與組織,確保無償服務項目提供的可行性。充分考慮客戶的承受能力,有償?shù)姆瞻绰缘陀谑袌銎骄鶅r格的標準向客戶提供。
4、與社會服務機構、專業(yè)公司攜手,在小區(qū)內定點定員服務,通過社會力量,開展專業(yè)化的各類特約服務。
5、對所有的服務人員提供的服務過程規(guī)范化,并通過監(jiān)督機制來控制糟糕服務的輸出,以達到預想效果。
二、社區(qū)文化:
社區(qū)文化是不同層次的城市居民精神生活必不可少的文化,也是反應物業(yè)管理品質好壞的一個重要依據(jù),我們對社區(qū)文化定位,要求物業(yè)管理者以生動有趣的社區(qū)活動為載體,展現(xiàn)傳統(tǒng)文化的韻味與現(xiàn)代文化的新銳視角,活躍為社區(qū)文化建設提供精彩展現(xiàn)的廣闊舞臺。
高居住生活品質。一個設計合理,美觀適用的生活空間,需要用文化的元素點綴才顯得豐滿完美。社區(qū)文化是物業(yè)管理者和社區(qū)成員共同創(chuàng)造的具有社區(qū)特色的精神財富和物質形態(tài)的完美結合,是衡量物業(yè)管理水平優(yōu)劣的一個重要標準。
(一)、頤園世家管理文化及特色管理設想。
倡導“人人齊獻力,愛心滿家園”的文化理念,通過精彩紛呈的社區(qū)文化活動,促進物業(yè)管理人與客戶之間以及客戶與客戶之間的正常溝通,使“長幼有序,睦鄰親善”的傳統(tǒng)社區(qū)概念得以理性回歸。
1、構建“溫馨社區(qū)”
中國將步入小康水平,生存需要已經得到了解決,人們渴望的是情感上的交流和和諧的生活,開展物業(yè)管理工作,就必須高度重視他們的情感需求、服務需求及主動參與社區(qū)建設的愿望。
小區(qū)的環(huán)境規(guī)劃也強調人與自然、人與人之間的和諧,所以我們擬構建的“溫馨社區(qū)”的人居理想模式,強調由物化管理上升到文化管理,實現(xiàn)傳統(tǒng)家居工作理念與現(xiàn)代生活方式高度共融。
文化管理涉及兩個層面,一是通過多種交流形式促進物業(yè)管理人與小區(qū)成員之間的正常溝通,激發(fā)社區(qū)成員共同參與建設社區(qū)人文環(huán)境的積極性。二是通過多種宣傳形式培養(yǎng)社區(qū)成員集體主義觀念,進而深入到他們在使用物業(yè)尤其是在使用共用部分物業(yè)中,進行約束和引導,以降低管理難度,提升管理效果。
我們的設想通過以下方式來實現(xiàn)人文的建立和維持:
規(guī)范文化:用1~2年時間,形成對社區(qū)成員的思想、心理和行為具有約束和規(guī)范作用的文化氛圍、行為準則、道德規(guī)范、規(guī)章制度等。重在讓業(yè)主和住戶建立規(guī)范意識和安全管理,明確責任和權利。
營造社區(qū)觀念文化:以傳統(tǒng)美德和現(xiàn)代生活理念為基礎,以文明公約、行為準則、道德規(guī)范為內容,通過圖文宣傳、講座、知識競猜,日常管理過程中的灌輸,運用群眾意識、小區(qū)社會輿論、共同的習俗等觀念的東西,造成強大的個體行為從眾化的群體心理壓力和動力,使社區(qū)成員產生心理共鳴,繼而產生行為的自我控制。
建設社區(qū)制度文化:社區(qū)制度文化是由管理處制定,要求社區(qū)成員必須遵守的規(guī)章制度,具有強制的性質。制度文化建設是頤園世家社區(qū)文化不可缺少的重要組成部分,只有它,才能保障既定目標的實現(xiàn),同時制度文化本身也是一種文化,充分傳達著頤園世家個性化的文化內涵。
引導文化:用1~2年時間,通過一系列的社區(qū)文化活動,培育住戶間的自治和自律意識,發(fā)揮住戶間的互相監(jiān)督,自我約束的作用。引導人與人之間加強溝通,加深了解,消除隔閡,逐步沉淀情感,倡導住戶自律。
親睦文化:用2~3年時間,通過前面的規(guī)范和引導,構筑情感家園,自發(fā)性讓大家關心社區(qū),關愛社區(qū)成員,相互依存,共同營造溫馨家園,創(chuàng)造優(yōu)美、整潔、舒適的生活和辦公環(huán)境。
a、倡導“全員參與”的管理文化:
在管理處內部我們強調職員在合理分工基礎上的充分合作,例如在保潔方面提倡“人過地凈,全員保潔”,安全管理方面提倡“全員防范,全員消防”等,以多層面的共同參與和協(xié)作來彌補管理上的缺項和漏項。在社區(qū)內,我們推崇“為客戶節(jié)約每一分,讓客戶滿意多一分”的管理理念,實現(xiàn)“管理開放,開放管理”。把熱心社區(qū)公益事業(yè)的社區(qū)成員組織起來,參與社區(qū)的安全管理和社區(qū)文化建設。此外,我們還將借鑒行業(yè)內的成功經驗,實施“管理報告制度”,如實向客戶報告綜合管理服務費的收支使用情況,以及治安、保潔、綠化、社區(qū)文化等各專項工作的運作情況,同時通過組織“管理處開放日”活動、公布管理處主管人員的聯(lián)系電話、公布有效投訴處理結果等全方位溝通等措施,自覺接受客戶的監(jiān)督,真正做到尊重客戶權益。
b、推廣“平等互動”的服務文化。
服務連著客戶和物業(yè)管理人,我們對兩者關系的定位是:建立在權利與義務對等基礎之上的合法契約關系。
建立這種認識能使職員真正尊重自身的工作,產生服務熱情,自覺嘗試去尋找滿足客戶期望的恰當方法,提供發(fā)自內心的“微笑服務”??蛻粼谙硎芊盏耐瑫r提出改進意見,服務產品的供方和需方均保持愉悅的心境,服務水準在平等互動的基礎上得以提升。
c、營建“和睦親善”的社區(qū)文化。
社區(qū)文化是物業(yè)管理人與社區(qū)成員共同創(chuàng)造的、具有社區(qū)特色的精神財富和物質形態(tài)的完美結合,社區(qū)文化建設的最終目的是在居住區(qū)內建立一種“和睦親善”的文化氛圍,以取代社區(qū)中正在蔓延的“人情沙漠”。我們將以開展健康豐富的社區(qū)文化活動為紐帶,為客戶提供更多的交流機會,加深彼此之間的了解,增進感情。
我們將圍繞“愛國主義、環(huán)境保護、社區(qū)科普、全民健身、社區(qū)公益、尊老愛幼、健康家居、物管宣教”八大主題的基礎上,張開靈敏的觸角,提煉更富于內涵和積極意義的主題。再根據(jù)主題的需要,結合多年積累的豐富經驗,挖掘新鮮的內容,充分利用戶內戶外的廣闊空間,選擇規(guī)模適當,新穎多樣的活動形式,自辦或聯(lián)合舉辦豐富多彩的社區(qū)文化活動。
“環(huán)保、公益、時尚”主題:精心策劃社區(qū)文化活動,構建頤園世家的人文特色,引導客戶承擔社會義務,增強環(huán)保意識,了解社會時尚。
“節(jié)日主題”:每逢元旦、春節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、情人節(jié)、圣誕節(jié)等中西傳統(tǒng)節(jié)日,將舉辦客戶聯(lián)誼活動,營造小區(qū)節(jié)日氣氛。
“健康主題”:開設或引進健康保養(yǎng)中心,針對頤園世家居住和經商群體的特點,舉辦適宜的健身運動及講座,并適時走出小區(qū)組織登山、游泳、乒乓球、藍球等體育競技活動,以組團為單位,增強客戶的社區(qū)凝聚力。
建設以“頤園世家”命名的節(jié)日。
如“頤園世家文化節(jié)”等,以這樣的標志性節(jié)目,依此組織較大型的社區(qū)文化活動,來集中調動居民參與社區(qū)活動的熱情,使社區(qū)活動具有廣泛的民俗化色彩,深入到居民生活的各個方面便于做到在群體的參與、娛樂、交流和創(chuàng)造中獲得現(xiàn)代人所希望的身心愉娛,并且在社區(qū)生活的各個層面上對頤園世家形成認同感和歸屬感。樹立“頤園世家”在各種社區(qū)層面上的美好形象。
d、塑造“親和人文”的環(huán)境文化。
現(xiàn)代信息時代的到來,客戶更加關注社區(qū)內的人文環(huán)境。物業(yè)管理人與客戶一起參與環(huán)境文化的建設,將極大地滿足客戶愉悅身心、親近自然的居住需要。在環(huán)境文化氛圍營造上,我們將導入一套結合現(xiàn)代與傳統(tǒng)、符合建筑設計特色的形象識別系統(tǒng),提升檔次;提供高品質的園藝維護,保持綠化的良好長勢以承續(xù)設計理念;以多種形式組織客戶開展環(huán)境保護及美化家園活動,并不斷完善居住區(qū)內的園林小品及自然景觀,營造厚重的人文氣息,建立人與環(huán)境和諧共融的“文化社區(qū)”。
(二)、社區(qū)文化建設的運作實施。
1、制度建設。
為了保證社區(qū)文化建設順利開展,以iso9001質量管理體系為基礎,逐步制訂一套日趨完善的規(guī)章制度。如《社區(qū)文化活動運作流程》、《社區(qū)文化活動計劃》等以及兼職社區(qū)文化工作人員的崗位職責。這些制度的建立是管理處服務質量考評的重要依據(jù)之一,為社區(qū)文化的正常運作提供有力保證。
2、人員配備。
a、專職人員:管理處文員負責社區(qū)文化工作的全面開展。分公司的綜合事務部將會對社區(qū)文化建設進行統(tǒng)籌安排和全程指導。
b、兼職人員:管理處全體職員在必要的時候都將協(xié)助社區(qū)文化工作,成為臨時兼職人員。充分發(fā)掘客戶中熱心公益的專業(yè)人才擔任社區(qū)文化顧問,幫助管理處提高社區(qū)文化水平。
c、義工:挖掘客戶中熱心公益的專業(yè)人才,組建太極拳隊、舞蹈隊、樂隊、球隊、登山隊等有益社區(qū)成員身心健康的社區(qū)活動基層文體組織,以擴大社區(qū)成員自娛自樂的空間。
3、活動宣傳。
在主要出入口醒目處設置宣傳欄和公布欄,作為對外對內的窗口,適時開展社區(qū)文化宣傳及報道小區(qū)動態(tài)。
4、經費投入。
為促進社區(qū)文化活動的開展,專門規(guī)劃一筆資金,作為進駐初期開展活動的經費。以后每年將在物業(yè)管理費中提取必要的社區(qū)文化費用,作為資金保障。此外,加強與企業(yè)、商家的合作,為提升活動檔次開拓更多的資金來源。
(三)、社區(qū)文化建設的效果評估。
社區(qū)文化建設是一項極有意義的工作,物業(yè)管理人應該堅持不懈、志在長遠,建立評估反饋機制,不斷總結經驗,調整思路和計劃,確保社區(qū)文化活動的實施效果。我們擬從內部和外部分別建立科學的評估體系。
1、內部評估。
a、活動內容是否受業(yè)主歡迎,參加是否踴躍;
b、活動的銜接是否良好,不使業(yè)主等候時間過長;
c、活動時間安排是否恰當,是否與業(yè)主想要參加的其它活動相沖突;
d、天氣是否影響了活動的效果;
e、安全工作是否周全,交通安排有無疏漏,有沒有暴露出不足;
f、活動是否影響了其他業(yè)主的正常休息;
g、活動器材是否攜帶齊全,有無遺漏;
h、對有老年人參加的活動,活動量是否適當;
i、活動經費是否超支,獎品發(fā)放是否合理。
2、外部評估。
a、是否令業(yè)主輕松快樂,心情愉快;
c、業(yè)主之間是否彼此加深了解和溝通;
d、是否達到了良好的宣傳效果,社會各界反響如何。
第十二章:公共設施設備管理。
頤園世家的公共設施設備,能否正常、可靠、安全運行,不但會影響到小區(qū)的正常使用,甚至可能會涉及到業(yè)主(使用者)的生命和財產安全。所以,對公共設施設備進行科學的維修養(yǎng)護、為小區(qū)的正常使用提供良好保障是物業(yè)管理者的一個重要的工作內容。同時,公共安全問題、車輛安全問題、能耗問題以及公共設施設備能否根據(jù)滿足小區(qū)不斷發(fā)展的使用功能的需要,均是物業(yè)管理者所需著重考慮的。所以,我們將至物業(yè)的接管驗收開始,嚴格按規(guī)定和程序對公共設施設備進行科學的管理。
一、公共設施設備接管驗收。
為了使頤園世家小區(qū)房屋及附屬設施設備的接管驗收工作有序進行,確保接管項目的安全和正常的使用功能,我們制訂周詳?shù)姆桨讣坝媱?。嚴格的物業(yè)接管驗收是保障開發(fā)商和業(yè)主利益的根本,是日常物業(yè)管理的保證。
(一)、我們嚴格按照有關的國家標準、行業(yè)規(guī)范并結合多年物業(yè)管理經驗制訂驗收標準。文件包括:
《驗收項目一覽表》、《資料交接一覽表》、《驗收標準》、《公共設施驗收單》、《工程遺留問題統(tǒng)計表》、《公用變配電設備驗收單》、《室內電氣設備缺陷報告單》、《樓宇接管驗收移交工程資料清單》、《室內給排水驗收單(論標、復)》、《室外給排水驗收單》、《室內土建及裝修驗收缺陷報告單》等。
(二)、接管驗收流程。
a。開發(fā)商工程部向管理處提出接管驗收申請;
c。建立接管驗收項目一覽表以及資料交接一覽表;
d。根據(jù)國家有關標準、屋宇原設計要求等制定針對性的驗收標準;
g。管理處組織有關人員進行初次驗收工作;
h。將接管驗收中出現(xiàn)的質量缺陷分類報告開發(fā)商工程部處理;
j。工程部申請復驗(質量缺陷的針對性地再驗收);
k。全面驗收合格后,接收所有鑰匙,接管驗收區(qū)域;
l。通知售樓部發(fā)出入伙通知書。流程圖:
提要。
內部強化管理,設計應急預案流程,突發(fā)事件做到快速反應。
物業(yè)管理應急預案篇五
應急預案是指在自然災害、重大事故、環(huán)境危害和人為破壞等突發(fā)事件發(fā)生時的應急管理、指揮和救援預案。以下是為大家整理的關于,歡迎品鑒!
在平時的學習、工作或生活中,難免會面對無法預料的突發(fā)事件,為了可以第一時間作出應急響應,總不可避免地需要事先編制應急預案。那么編制應急預案需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家整理的物業(yè)安全生產應急預案范文,歡迎閱讀與收藏。
1目的。
為規(guī)范物業(yè)管理處處理突發(fā)事件的程序,提高對突發(fā)事件應急的處理能力,維護轄區(qū)內的正常工作和生活秩序,采取快速、有效的措施處理緊急事件,從而控制事態(tài)的發(fā)展。
2適用范圍。
適用于物業(yè)轄區(qū)內的各類突發(fā)事件的處理。
3職責。
3.1各項目管理處保安、中央監(jiān)控室值班員負責火警、匪警的應急處理。
3.2各物業(yè)轄區(qū)大堂值班員和物業(yè)值班員負責電梯困人的應急處理。
3.3工程部和各物業(yè)轄區(qū)工程維修值班員負責住戶水管爆裂、煤氣泄漏、供電供水設備故障的應急處理。
3.4公司總部總值班員負責協(xié)調各部門處理緊急事件。
4操作程序。
4.1處理各類突發(fā)事件的原則。
4.1.2統(tǒng)一指揮的原則:
1)處理突發(fā)事件由保安部負責人負責統(tǒng)一指揮。
2)保安班長及保安員負責各類指令的落實與執(zhí)行。
4.2盜竊、損害事件。
4.2.7事件的處理流程。
4.3打架斗毆。
4.3.1當值保安員發(fā)現(xiàn)有打架斗毆的行為或接到打架斗毆的報案時:
1)應立即上前制止或迅速趕到現(xiàn)場進行制止,防止該行為的擴大而造成不必要的損傷,同時,現(xiàn)場保安員應立即用對講機向保安班長報告具體位置、已傷的人數(shù)、參與打架斗毆的人數(shù)以及請求支援的范圍。
2)將現(xiàn)場圍觀的人員隔離或勸離現(xiàn)場,維護現(xiàn)場的道路交通秩序,保護好現(xiàn)場,
3)將因打架斗毆受傷的人員,視其傷勢的輕重送醫(yī)院治療。
4.3.2保安班長接到報告后,立即用對講機指揮調遣現(xiàn)場或附近的保安人員對現(xiàn)場進行保護,并迅速趕赴現(xiàn)場指揮:
1)對事態(tài)輕微的事件進行調解。
3)將收集的資料及作出的工作布置向負責人匯報,并請示下一步工作。
4.3.3保安部負責人收集有關資料及信息后應做好工作安排,處理善后工作,對于事態(tài)嚴重造成人員傷亡的,應立即與公安機關協(xié)調有關的處理工作,并報告管理處主任,管理處報告公司領導。
4.4搶劫。
4.4.1當班人員發(fā)現(xiàn)有搶劫行為或接到搶劫報案時:
2)如向公安機關報案,要將相關資料、線索及犯罪嫌疑人交公安機關處理。
3)將收集的資料及作出的工作工作布置向負責人匯報、并請示下一步工作。
4.4.3保安部負責人收集有關資料及信息后應做好工作安排,處理善后工作,對于事態(tài)嚴重造成人員傷亡時,應立即與公安機關協(xié)調有關處理工作,并請示和報告管理處主任,管理處主任報告公司領導。
4.5兇殺。
4.5.1當班人員發(fā)現(xiàn)有兇殺或接到兇殺報案時:
1)立即趕赴現(xiàn)場,并對現(xiàn)場進行保護,同時用對講機向保安班長或負責人報告,
2)封鎖案發(fā)現(xiàn)場,在公安人員到達前,堅決禁止任何人進出現(xiàn)場。
3)犯罪嫌疑人尚未逃離現(xiàn)場時,應將其抓獲,并扭送公安機關處理。
4)對傷者立即送往醫(yī)院搶救。
6)在公安人員到達時,立即將登記的事項向公安人員報告。
4.5.4同時,保安部負責人將案情及時報告公司領導。
4.6交通意外事故。
4.6.1當班人員發(fā)現(xiàn)意外事故或接到交通意外事故報告求助時:
1)應立即用對講機報告保安班長發(fā)生交通意外事故現(xiàn)場的具體位置,
2)留在現(xiàn)場或迅速趕赴現(xiàn)場維護交通秩序和保護現(xiàn)場,搶救傷者。
3)對重大的交通意外事故須請示保安部負責人進行支援。
4.6.2保安部負責人在接到報告后立即報告管理處主任,并迅速趕赴現(xiàn)場參加搶救;管理處主任報告公司領導。
1)調遣指揮當值隊員維護現(xiàn)場秩序、交通秩序。
2)送重傷者到醫(yī)院救治。
3)報交警大隊事故組。
4.7緊急停電處理。
4.7.4全體人員進入緊急狀態(tài),保持高度警惕,嚴防有人趁機破壞或實施盜竊。
4.7.5停電事故處理完畢后,注意收集各類信息,做好記錄,特殊情況要立即請示和報告。
4.8臺風。
4.8.3臺風來臨時要在小區(qū)內和周圍進行不間斷巡視,發(fā)現(xiàn)情況及時處理和報告。
4.8.4抗臺工作責任落實到人,保安部負責人負責監(jiān)督抗臺各項措施的落實與檢查。
4.9水浸等自然災害事故。
4.9.1工程部對易水浸的部位進行疏通、排泄工作,防止堵塞;
4.9.2當班班長接報后立即調遣隊員處理或協(xié)助其他部門處理此類災害事件。
4.9.3保安部負責人接報后立即作出統(tǒng)一指揮:防止破壞和犯罪行為的發(fā)生。
1)相關人員和車輛的疏散。
2)向醫(yī)院、公安、消防等相關部門尋求支援。
4.9.4保安部負責人及時將情況向管理處主任和公司領導匯報工作和請示。
5.電梯困人應急預案。
5.1.任一員工接到業(yè)主報警或發(fā)現(xiàn)有乘客被困在電梯內,應立即通知保安消防監(jiān)控室,同時記錄接報和發(fā)現(xiàn)時間。
5.2.保安消防監(jiān)控室接報后應一方面通過監(jiān)控系統(tǒng)或對講機了解電梯困人發(fā)生地點、被困人數(shù)、人員情況、以及電梯所在樓層,另一方面通過對講機向保安部負責人或當班班長匯報,并聯(lián)系工程部前往解救。
5.3.保安部負責人或當班領班接報后,立即親自到場或派員到場與被困乘客取得聯(lián)系,安慰乘客,要求乘客保持冷靜,耐心等待求援。尤其當被困乘客驚恐不安或非常急躁,試圖采用撬門等非常措施逃生時,要耐心告誡乘客不要驚慌和急躁,不要盲目采取無謂的行動,以免使故障擴大,發(fā)生危險。注意在這一過程中,現(xiàn)場始終不能離人,要不斷與被困人員對話,及時了解被困人員的情緒和健康狀況,同時及時將情況向管理處主任匯報。
5.4.工程部經理或值班人員接報后,應立即派人前往現(xiàn)場解救,必要時電話通知電梯維修公司前來搶修。若自己無法解救,應設法采取措施,確保被困乘客的安全,等待電梯維修公司技工前來解救。
5.5.若工程部和電梯維修公司都無能力解救或短期時間內解救不了,應視情況向公安部門或消防部門求助(應說明求助原因和情況)。向公安、消防部門求助前應征得公司總經理或值班領導的同意。
5.6.在解救過程中,若發(fā)現(xiàn)被困乘客中有人暈厥、神志昏迷(尤其是老人或小孩),應立即通知醫(yī)護人員到場,以便被困人員救出后即可進行搶救。
5.7.被困者救出后,保安部負責人或當班班長應當立即向他們表示慰問,并了解他們的身體狀況和需要,同時請他們提供姓名、地址、聯(lián)系電話及到本小區(qū)事由。如被困者不合作自行離去,應記錄下來存檔備案。
5.8.被困者救出后,工程部應立即請電梯維修公司查明故障原因,修復后方可恢復正常運行。
5.9.保安部負責人或當班班長應詳細記錄事件經過情況,包括接報時間、保安和維修人員到達現(xiàn)場時間、電梯維修公司通知和到達時間、被困人員的解救時間、被困人員的基本情況、電梯恢復正常運行時間。若有公安、消防、醫(yī)護人員到場,還應分別記錄到場和離開時間、車輛號碼;被困人員有傷者的,應記錄傷者情況和被送往的醫(yī)院。
5.10.工程部經理或值班人員應詳細記錄故障發(fā)生時間、原因、解救辦法和修復時間。
為應對停水停電情況,保證小區(qū)的正常工作生活,特制定停水、停電處理方案,供有關部門參考執(zhí)行。
小區(qū)分有計劃停水、停電和突發(fā)性停水、停電情況,合理安排相關工作,使小區(qū)工作盡快恢復正常。
1、屬于有計劃停水、停電的,應當提前24小時通知業(yè)主(住戶)、各工作單位,在各樓棟、大堂公告欄及小區(qū)電子顯示屏發(fā)布通知。將通知登記在發(fā)文通知單上保存。
對相關設備進行正常檢修維護,向業(yè)主(住戶)耐心解釋取得支持配合。停水的利用生活水箱臨時供水,如長期停水,應與供水、消防等單位聯(lián)系,解決供水。停電的自動啟動發(fā)電機臨時供電。
2、屬于突發(fā)性停水、停電的,應當在十分鐘內發(fā)出簡要通知,1小時內發(fā)出書面通知,內容包括原因、預計恢復供水、供電時間。并將通知張巾在各樓棟、大堂顯要位置,并將文件保存。對相關設備進行檢修維護,向業(yè)主(住戶)耐心解釋,取得支持配合。停水的利用生活水箱臨時供水,如長期停水,應與供水、消防等單位聯(lián)系,解決供水。停電的自動啟動發(fā)電機臨時供電。
(一)、辦公室。
1、及時打印、張貼停水、停電通知。
2、安排備用水,啟動臨時供電裝置。
3、向業(yè)主(住戶)耐心解釋停水、停電原因。
(二)護衛(wèi)班。
1、加強停水、停電期間的巡邏保衛(wèi)。
2、對水、電力檢修車輛進行引導,協(xié)助檢修服務工作。
(三)、維修班。
1、停水、停電期間做好正常檢修維護工作。
2、對于故障導致停水、停電的,及時搶修排除故障,恢復供水供電。
1、貯水池、生活水箱。
2、應急燈、發(fā)電機。
為預防突發(fā)性停電而造成商場內人員傷害和保證貨品之安全。
適用于本轄區(qū)商場物業(yè)。
1、高壓配電工程人員負責了解停電原因,并及時告之監(jiān)控中心及重要租戶,做好送備用電工作和恢復正常供電工作。
2、監(jiān)控人員負責做好停電說明工作并對重點部位實施嚴密監(jiān)控。與保安人員配合防止造成人員傷害和貨品損失。
3、保安人員負責各出入口安全工作及停電區(qū)域的安全巡視工作,并與樓層管理人員協(xié)同;做好客戶人員之疏散工作和貨品安全工作。
4、管理部工作人員做好組織協(xié)調和善后處理工作。
5、樓層管理人員和營業(yè)員做好客戶疏散引導工作和商戶柜內的貨品安全工作。
(一)停電應急處理程序:
1、工程措施。
2、安全措施。
(二)停電應急處理方案:
1、當購物中心發(fā)生停電事故時,工程技術主管必須馬上到高壓配電房?,F(xiàn)場(值班)高壓配電技術人員及時采取如下措施。
1.1當屬于購物中心區(qū)域內停電的。
1.1.1維修技術人員在檢查購物中心設備故障同時,將停電區(qū)域、情況告之監(jiān)控中心,以備采取相關措施。(對停電區(qū)域的重要租戶也應在第一時間告之)。
1.1.2至停電區(qū)域,檢查故障原因。檢查設備運行狀況,記錄工作參數(shù);對較大載荷的機電設備或用電單元作關停處理,避免恢復供電時瞬間電流損壞設備。
1.1.3查明故障后,工程部應組織人力搶修。
1.1.4在搶修同時恢復未受損壞區(qū)域之正常營運。
1.2當屬于外網(wǎng)供電而造成停電的(高壓失電)。
1.2.1啟動購物中心備用電源(在通常情況下,主、備電源處于自動切換狀態(tài)),必須保障重要部位如消防電梯、消防走道、水泵、疏散照明等供電。
1.2.2技術人員致電供電部門查詢故障原因,并將答復保存。
1.2.3通知監(jiān)控中心和重要租戶。
1.2.4組織人員做好恢復供電前設施設備檢查及保養(yǎng)工作。(具體操作見附件一)。
2、物業(yè)人員安全措施如下:
2.1監(jiān)控、安全保衛(wèi)人員。
2.1.1接到停電原因(或發(fā)現(xiàn)、收到停電報告時)及時通知物業(yè)管理人員及工程主管。
2.1.2對停電區(qū)域實施重點監(jiān)視。
2.1.3通知保安主管(人員)即刻趕赴停電營業(yè)區(qū)域,加強看護(尤其是收銀臺)。(其人員調動有保安主管統(tǒng)一調配)。
2.1.4必要時(得到總值確認后),通過消防廣播,告之在場人員。(告之具體內容需得到總值確認)。
2.1.5維持秩序,加強停電區(qū)域的巡邏,控制人員進出;必要時(在得到總值確認)封閉進出通道。
2.1.6在接到做出疏散決定后,協(xié)助物業(yè)管理人員和樓層管理人員對在場購物人員及貴賓進行疏導工作。
2.2物業(yè)管理人員。
2.2.1在接到停電報告后,第一時間趕赴現(xiàn)場。
2.2.2組織協(xié)調現(xiàn)場工作并做出是否做出疏散之決定(將決定報告總值)。
2.2.3在停電時,如業(yè)戶有特殊服務需要的;管理人員應提供必要之服務,如傷員接送等。
2.2.4如有人員傷害和設施設備受損,向保險公司及時提出索賠申請。
3、樓層管理人員、營業(yè)員、收銀員安全措施如下。
3.1在發(fā)生停電事故時,保持鎮(zhèn)靜;忌離開營業(yè)現(xiàn)場,保證貨品、財物安全。
3.2必要時,告之客戶,暫時停止營業(yè)。
3.3在接到疏散通知后,引導客戶走安全通道,離開商場。
3.4在恢復供電后,協(xié)助管理人員做好物品清點工作。
(三)停電應急處理注意事項:
1、停電發(fā)生時,必須核實電梯內有無乘客受困,必要時按電梯困人應急方案予以解救。
2、電工應檢查電話、弱電監(jiān)控、消防等系統(tǒng),使之處于正常工作狀態(tài)。
3、購物中心備用電源提供之電力不能滿足正常營運需要,故次要場所如照明可能不足。物業(yè)人員應密切注意人行道、車道交通等情況,必要時放置照明物,放置警示牌方便行人。
4、在無應急燈情況下,次要崗位如人員如清潔等工作人員應手持電筒護在物業(yè)管理員的統(tǒng)一協(xié)調下,送賓客進出。
5、管理部適時對人員進出路線合理調整。
物業(yè)管理應急預案篇六
為科學有效應對我市物業(yè)管理區(qū)域可能出現(xiàn)的安全突發(fā)事件,規(guī)范應急處置工作,切實消除我市物業(yè)管理區(qū)域安全隱患,保障物業(yè)管理區(qū)域內的公共安全,特制定本預案。
1.2編制依據(jù)。
《中華人民共和國突發(fā)事件應對法》、國務院《物業(yè)管理條例》、《山東省物業(yè)管理條例》、《青島市物業(yè)管理條例》等相關法律法規(guī)和規(guī)定。
1.3編制范圍。
本預案適用于全市物業(yè)管理區(qū)域內安全事件的應急處置工作。
1.4編制工作原則。
1.4.1以塊為主,屬地管理。安全事件發(fā)生后,在各區(qū)(市)物業(yè)行政管理部門的統(tǒng)一領導和協(xié)調下,堅持條塊結合、以塊為主、屬地管理,實行區(qū)(市)管理制,建立靈活快速、功能全面的預警和應急反應機制。
1.4.2以人為本,依法規(guī)范。以保障人民群眾的生命安全為出發(fā)點和落腳點,最大限度地減少安全事件造成的人員傷亡和危害;應急預案要符合有關法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,要與相關政策相銜接,要依法行政,依法實施應急預案。
1.4.3預防為主,平戰(zhàn)結合。各物業(yè)服務企業(yè)應當落實預防為主的思想,樹立常備不懈的觀念,經常性地做好應對安全事件發(fā)生的思想、預案、機制和工作等方面的準備。建立安全應急處置專業(yè)小組,加強管理人員安全方面工作的培訓力度,定期組織企業(yè)員工、小區(qū)居民進行安全應急演練。
2.1指揮機構。
按照安全應急工作的需要,成立物業(yè)管理安全工作領導小組。由市物業(yè)辦主任擔任組長,組員由各區(qū)(市)物業(yè)行政管理部門負責人組成。
2.2工作機構。
物業(yè)管理安全工作領導小組下設辦公室,辦公室設在市物業(yè)辦,主任張宣文,常務副主任王西濤。辦公室職責:統(tǒng)一協(xié)調全市物業(yè)管理區(qū)域內的安全督查工作,對重點問題提出指導性意見;組織召開安全工作聯(lián)席會議,及時部署上級有關安全工作的指示精神和相關文件的傳達;及時向上級機關報送相關重大事項和突發(fā)事件的應急處理情況;其它內部工作事項的通知、協(xié)調等工作。
2.3成員單位及職責。
各區(qū)(市)物業(yè)行政管理部門成立相應組織機構,確立專門辦事機構、專職工作人員,根據(jù)本區(qū)域的實際情況,明確職責分工,認真組織督促、落實安全工作,及時處理解決安全工作中的問題,強化工作措施,加強安全檢查工作的監(jiān)督和檢查工作。
2.4督察長效機制。
由各區(qū)(市)物業(yè)行政管理部門抽調精通業(yè)務、責任心強的1-2名工作人員,組成2個督導組,定期對各區(qū)(市)的安全工作進行指導、督察,并提出指導意見。各區(qū)(市)物業(yè)行政主管部門應當成立相應檢查小組,對轄區(qū)內的安全隱患進行全面督察,并將檢查情況整理匯總及時上報。
2.5信息報送和處理。
2.5.1各區(qū)(市)物業(yè)行政主管部門和物業(yè)服務企業(yè)應當建立安全事件信息快速報送制度。制定應急值守制度、應急報告制度和應急舉報制度,及時準確的向有關部門報送信息。
2.5.2各區(qū)(市)物業(yè)行政主管部門和物業(yè)服務企業(yè)應當按有關規(guī)定及時向上級部門報告有關安全事件的應急處置或完成情況。
2.5.3在安全事件應急處置中,相關單位應當實行24小時值班,隨時通報情況,及時、準確反饋信息。
2.5.4物業(yè)管理安全工作領導小組辦公室負責收集、匯總各類安全信息,經過分析研究后,及時通報相關單位。
2.6指揮和協(xié)調。
2.6.1各區(qū)(市)物業(yè)行政管理部門應當采取有效措施確保政令暢通。屬于跨區(qū)域的協(xié)調工作,由物業(yè)管理安全工作領導小組負責協(xié)調、指揮。
2.6.2應急預案啟動后,各區(qū)(市)物業(yè)行政管理部門應當及時協(xié)調本區(qū)域內的物業(yè)服務企業(yè),按照有關部門的規(guī)定落實相關安全工作。
3.1物業(yè)管理區(qū)域的高層建筑、商場、寫字樓的各種設備設施,如配電室、泵房、中央空調機房、發(fā)電機房、電梯機房等存在的設施缺損和因不能使用所造成的安全隱患。
3.2物業(yè)管理區(qū)域內違章建筑、違章搭蓋占用防火間距、消防通道、疏散通道等安全隱患,物業(yè)管理區(qū)域內出租房屋、沿街店面存在的安全隱患,在建筑周圍空中和地面設置影響應急車輛通行的安全隱患。
3.3物業(yè)管理區(qū)域內應急設施的整治,設施無法正常使用或因被偷盜等原因缺損造成的安全隱患。
3.4物業(yè)管理區(qū)域內停車場因車輛集中停放造成的安全隱患,以及停車場內因缺損或不能使用的應急設施造成的安全隱患。
3.5物業(yè)管理區(qū)域內存在集生產、銷售、儲存、居住為一體的“三合一”、“多合一”建筑和小商場、小餐飲場所、小旅館、小歌舞娛樂、小網(wǎng)吧、小美容洗浴、小學校(幼兒園)、小醫(yī)院(診所)、小生產加工企業(yè)這些“九小場所”,以及擅自改變建筑使用功能的倉庫、勞動密集生產車間、員工集體宿舍集生產、銷售、居住為一體的建筑物的安全隱患。
3.6物業(yè)管理區(qū)域內存在易燃易爆化學物品生產、儲存、經營場所存在的安全隱患。
4.1物業(yè)服務企業(yè)應當對公共區(qū)域安全防范的重點部位設置警示標識,可能引發(fā)人身傷亡事故的部位或場所要設置統(tǒng)一規(guī)范、文明禮貌且醒目的`警示標識,告示注意事項,明確禁止行為。
4.2物業(yè)服務企業(yè)應當對業(yè)主的自我檢查防范予以告示,提醒業(yè)主對雨蓬、花架、曬衣架、空調室外機架和陽臺扶手等部位擺放花盆、吊掛雜物等行為,強化自我安全防范意識。
4.3物業(yè)服務企業(yè)應當加強對公共區(qū)域安全防范重點部位的日常巡查,加強對管理區(qū)域內的消防設施及公共設施設備定期巡查并做好巡查紀錄,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,不留隱患。涉及到房屋安全、筑漏修繕的,必須進行回訪,增強安全系數(shù)。
4.4物業(yè)服務企業(yè)要根據(jù)實際情況的變化及時修訂公共區(qū)域安全防范預案,要對安全防范應急預案進行全面檢查、調整完善,明確安全防范應急處理程序。
4.5物業(yè)服務企業(yè)應當嚴格按照市政府的有關規(guī)定,對已制定的惡劣天氣安全防范應急預案,加強執(zhí)行力度,強化值班制度,凡遇惡劣天氣,要立即行動,按照責任分工和要求全面做好安全工作。
4.6物業(yè)服務企業(yè)應當對物業(yè)管理區(qū)域出入口實行定時值班和巡查,推行24小時安全防范制度,對符合條件的小區(qū)要嚴格按照標準落實客人、車輛出入登記制度,并確保小區(qū)內車輛停放有序。
4.7物業(yè)服務企業(yè)應加大對小區(qū)安全防范的投入,提高技術防范水平。對已實施樓宇對講、電控防盜、家庭防盜報警、小區(qū)重點部位監(jiān)控等技防工程的應加強維護。
各物業(yè)服務企業(yè)應高度重視物業(yè)管理安全工作,把做好安全工作提高到事關群眾生命財產安全、事關構建和諧社會的大局來認識。加強檢查、監(jiān)督、落實小區(qū)的安全工作。
物業(yè)企業(yè)負責人作為管理小區(qū)安全工作的第一責任人,要把安全工作提到當前企業(yè)的頭等大事來抓。如有安全問題發(fā)生,應在第一時間向有關行政管理部門報告,并及時趕到現(xiàn)場解決處理。
6.1安全事件應急處置完畢后,各區(qū)(市)物業(yè)行政管理部門要查明導致引發(fā)安全事件的原因。屬責任事故的,要查明責任人及各自責任的大小,并擬寫調查報告及時報送相關部門。
6.2通過總結,找出預警和處置環(huán)節(jié)中的經驗和教訓,逐步完善應急機構,提高預警和應急處置能力,提升管理水平,避免類似事件再次發(fā)生。
7.1預案演練。
各物業(yè)服務企業(yè)每年應組織一至兩次安全事件應急預案的演練。演練前要明確演練的內容和目標,制定周密的演練計劃。對參與演練的人員要進行安全教育并落實安全措施。演練范圍內要設置明顯的標識并事先通知演練范圍內的人員。演練后對演練效果進行評估并作好總結。
7.2宣傳。
各物業(yè)服務企業(yè)要充分利用板報、宣傳欄和社區(qū)刊物等宣傳途徑在小區(qū)內積極開展安全知識專題宣傳,做到家喻戶曉、人人皆知。努力營造安全工作的良好氛圍。
7.3獎勵和責任。
7.3.1對在安全應急處置工作中做出特殊貢獻的先進集體和個人,由各區(qū)(市)物業(yè)行政管理部門及時向有關部門通報并給予表彰。
7.3.2對不服從有關行政管理部門調遣,玩忽職守,失職、瀆職的、延誤時機造成損失的單位或個人,依法處罰,構成犯罪的,依法追究刑事責任。
7.4監(jiān)督檢查。
7.4.1各區(qū)(市)物業(yè)行政管理部門應每月指派專人對轄區(qū)內物業(yè)管理區(qū)域進行安全檢查,如發(fā)現(xiàn)問題應及時責令整改。市物業(yè)行政管理部門將定期組織全市范圍的安全隱患巡查工作。
對于整改不利,存在問題較為嚴重的物業(yè)服務企業(yè)將予以嚴肅處理,并將其違規(guī)行為記入物業(yè)服務企業(yè)信用檔案。
7.4.2物業(yè)管理安全工作領導小組會同有關行政部門對本預案進行監(jiān)督檢查,保障各項措施落實到位。
市物業(yè)行政管理部門將根據(jù)實際情況以及有關法律、法規(guī)修改情況,對本預案及時進行修改、完善。
本預案自印發(fā)之日起實施。
物業(yè)管理應急預案篇七
冬季來臨,暴風雪等惡劣天氣較多,為做好下雪惡劣天氣學生往返及在校期間的安全工作,特制訂本預案。
1、領導小組。
組長:副組長:組員:辦公室、教務處、政教處、總務處等科室。
職責:全面檢查協(xié)調學校教師與學生情況,及時調整增派人手與工具,安排掃雪、管理師生出行,上下樓梯及其它應急工作。
2、信息組組長:組員:辦公室、政教處。
職責:及時了解天氣預報,告知全校師生以及注意事項。如需要擬定告家長書,告知家長注意事項。對掃雪人員予以考勤,并對掃雪過程予以錄像、拍照,掃雪結束,對先進典型予以通報表揚。
3、后勤組組長:組員:總務處等。
職責:提前備好竹掃帚、木推雪板、小推車、鐵锨、防滑墊、防滑提示牌等。
4、應急突擊組組長:組員:辦公室、政教處、各班班主任、所有行政人員、門衛(wèi)、保安、全體教師等。
職責:對于特大降雪,根據(jù)降雪程度與清掃地點,可微調分工以及時排除路面障礙,樹木、電線等險情。
5、課務調整組組長:組員:教務處、教科室。
職責:如遇特大雪,及時請示領導,按照上級要求迅速通知教師作息時間的調整與課務的安排。
1、雪情就是命令,責任驅使行動。
(1)根據(jù)天氣預報,后勤組提前一天備好掃雪、防滑設備。
(2)隨著雪情加大,由主要領導決定啟動冰雪天應急預案。信息組向全體教工、班主任則利用家校通等向學生家長及學生接送車駕駛員發(fā)出通知和安全提醒。各班在放學前進行一次應對冰雪天安全專題教育。
(3)課務組根據(jù)雪情,做出準確判斷,予以作息時間和課務安排,并通知到各班級與全體教職工。
(4)應急突擊組要按照下雪天掃雪分工及時組織全體教職工和學生清理冰雪。
(5)信息組及時考勤,并對掃雪情況予以錄像、照相記錄。
2、加強安全教育,上好應急安全教育專題課。
課務調整組規(guī)定時間,安排所有班級舉行一次專題班會,班主任老師對學生進行雪天安全教育,要求學生不要在校園奔跑,玩雪。雨雪天當天下午放學時間,應立即放學,嚴禁拖堂,嚴禁留生打掃衛(wèi)生。班主任教育學生注意交通安全,杜絕安全事故發(fā)生。
3、自覺除雪行動,消除校內安全隱患。
(1)早準備。后勤組與總務處要在下雪前一天將除雪相關物品發(fā)放到各班和校門口值班室,以備第二天使用。
(2)黨員、干部帶頭。所有學校中層以上干部、共產黨員按照學校分工,第一時間到所在區(qū)域地點帶頭掃雪。
(3)掃雪時間要求。白天下雪按分工地段,各年級及時將責任區(qū)的雪掃凈。夜間下雪,第二天清晨門衛(wèi)先在校門口清理出師生通道,全體教職工應在保證安全情況下于學生到校時間前半小時到校。所有行政干部更要帶頭沖在前面,身先士卒,發(fā)揮表率作用。
(4)及時清除積雪。應急突擊組應首先確保學生上放學路線暢通,組織全體師生將主路周邊、教學樓走廊、樓梯和主要路段的積雪,及時清除,保證場地正常使用。
(5)嚴禁將雪堆放到花池和綠化帶內(含校門口)。
4、做好雪天教育宣傳,加強師生安全防范。
(1)做好家校溝通,班主任及時將學校要求傳達到位。要加強學生的生活指導,做好學生在校安全教育指導工作。
(2)信息組要通過廣播等不斷提醒學生遵守雪天學校要求,禁止追跑打斗、打雪仗,不得將雪塊、雪球帶入教室內,更不得在樓梯、長廊踏雪追逐嬉鬧,行走時注意安全等。教育師生在地面積雪較厚的時候,應不騎或少騎自行車上學(班),提倡家長接送或步行到校,以減少不安全因素。
(3)各級部要加強執(zhí)勤管理,增加課間值班,引導學生有序上下樓,注意防滑安全,信息組要在校門口樹起警示牌,提醒學生慢行。
(4)小學部教學樓廣場在雨雪天氣,瓷磚結冰易滑,嚴禁學生出入。班主任應組織學生繞行校園公路。
(5)加強學生路隊護送工作,護送教師由班主任加上副班主任,保證將孩子護送到校門口安全區(qū)域。
(6)每天的值日教師加強巡視,及時做好學生在校安全的巡視教育工作。
5、及時關閉門窗,確保保暖措施到位。
學生在校期間,班主任要將門窗明確分工,責任到人,確保門窗通風、關閉及時,人走門窗全部關閉,嚴防凍爛暖氣片。對此采取班級負責制(按衛(wèi)生區(qū)域)和責任追究制,嚴懲工作懈怠、不負責任,造成損失人員。
6、突發(fā)雨雪天氣,各年級及各科室人員應按區(qū)域分工進行掃雪,除冰。
(1)其他年級根據(jù)需要臨時增派到其他班級參加勞動。
(2)小學1―4年級完成樓內衛(wèi)生任務后,原則上不安排室外掃雪勞動(無課教師除外)。
(3)掃雪工具,班級以自備為主。同時,學校后勤組提前一天向5―8年級按需提供掃雪工具并在校門口值班室放置工具。
三、
1、冰雪天氣發(fā)生時,信息組與各班班主任應及時發(fā)布天氣信息和安全警示,告誡家長嚴禁搭乘超載、“三無”車輛和私家非法營運車輛。
2、持續(xù)特殊天氣,辦公室應及時聯(lián)系交警隊等部門,建議在學校周圍幾個主要路段增加警力指揮交通,疏導車輛。并及時查處非法營運行為。
3、需要整天停課等,需及時上報縣教體局等上級主管部門。
物業(yè)管理應急預案篇八
為切實做好汛期的環(huán)境衛(wèi)生管理工作突發(fā)事件的防范應對工作,確保城市環(huán)境衛(wèi)生工作順利開展,最大程度減少可能造成的損失,做到環(huán)衛(wèi)防汛應急工作處置規(guī)范有序,依據(jù)山東省住房和城鄉(xiāng)建設廳和臨沂市住房和城鄉(xiāng)建設委員會的有關部署,結合我區(qū)實際,特制定河東區(qū)環(huán)衛(wèi)處置應急工作預案。
成立環(huán)境衛(wèi)生防汛應急工作指揮部:總指揮:沈長川。
直接責任人:王洪曉。
許維杰。
成員:潘學明、趙秋英、王永立、王金娟、何相廣、陳玉龍范、秦利國。
以鳳凰大街為界,以北所有路段由王洪曉負責;以南所有路段由許維杰負責。其他路段環(huán)衛(wèi)防汛責任具體劃分為:東興路全段由趙秋英負責;三和東街、東夷大街、人民大街由陳玉龍負責;鳳凰大街、解放東路、金雀山東路由何相廣負責;八條背街小巷由王金娟負責;溫泉路全段由范強負責;蘭亭路、孝友路、李公街由潘學明負責;華龍路、龍山路、皇山路由王永立負責;華陽路、正陽路由秦利國負責。
區(qū)環(huán)衛(wèi)所10名工作人員組成應急中隊,區(qū)環(huán)衛(wèi)所組織城區(qū)主要道路的30名環(huán)衛(wèi)工人組成應急處置分隊。環(huán)衛(wèi)所清運隊2臺灑水車,1臺吸糞車,1臺壓縮車,1臺翻斗車,1臺叉車(配備垃圾箱)組成應急車輛中隊。環(huán)衛(wèi)所應急中隊配備清潔工具10套,應急處置分隊配備清潔工具30套。
工作方法:采取分批次、保重點、人機配合、機械和化學方法并舉的辦法,確保城市重點道路的衛(wèi)生保潔,要密切關注道路衛(wèi)生情況,出現(xiàn)垃圾及時組織清理,道路兩側的機關、團體、學校、企事業(yè)單位、個體工商戶要按照門前“五包”責任制規(guī)定,清掃門前垃圾。根據(jù)天氣狀況和道路實際情況,做好垃圾清理和垃圾清運方案。
要求:所有人員24小時開機,保持通訊暢通,做到隨叫隨到。應急車輛中隊隨時待命,灑水車、吸糞車將車清空,所有車輛要保持車況良好,接到命令后10分鐘內趕到現(xiàn)場。
1、密切關注天氣情況,提前預測可能出現(xiàn)的降水量大小及次生災害等。
2、廣泛宣傳發(fā)動,強化社會參與意識。采取得力措施,發(fā)動職工參與,擔負保潔任務的單位,按規(guī)定的時間和要求做好保潔工作。
物業(yè)管理應急預案篇九
為應對大氣重污染,確保師生身體健康,維護學校正常的教學教育秩序,構建我校預防突發(fā)事件發(fā)生的長效管理機制,提高快速反應和處置能力,根據(jù)國家、省、市相關政策法規(guī)和《常州市教育系統(tǒng)大氣重污染應急預案》要求,結合我校實際,特制定本應急預案。
一、報警電話
報警:
事故:
火警:
急救:
當?shù)嘏沙鏊?/p>
市教育局:
市安監(jiān)局:
市衛(wèi)生局:
市疾病預防控制中心(市衛(wèi)生監(jiān)督所):
當?shù)蒯t(yī)院:
鎮(zhèn)政府:
二、學校突發(fā)事故應急領導小組、應急工作小組成員聯(lián)絡電話:
機構成員 姓名 辦公室 手機 住宅
安全事故應急領導小組組長
安全事故應急領導小組副組長
協(xié)調聯(lián)絡組組長
搶救搶險組組長
秩序維護組組長
后勤保障組組長
機動應急組組長
校內值班電話:
三、預警及環(huán)保教育
學校將面向廣大師生廣泛開展大氣環(huán)境保護和大氣污染時自我保護知識教育。教會學生掌握大氣污染時自我保護的基本常識,增強學生環(huán)境保護意識。
四、預警響應責任
學校接到上級大氣重污染應急指揮部預警通知后,在第一時間根據(jù)預警等級自行啟動本預案,并由學校應急領導小組即時通過校廣播傳達到全校師生。
五、預警響應
1、三級(重度污染)預警應急響應:
(1)學校減少組織學生戶外集體運動。
(2)提醒學生特別是患有心腦血管、呼吸道疾病、特異體質學生留在室內。
(3)戶外工作人員減少戶外工作時間并采取防護措施。
(4)學校在建施工工地增加灑水降塵頻次,加強施工揚塵管理。
2、二級(嚴重污染)預警應急響應:
(1)學校停止學生戶外體育等課程,停止學生集體戶外活動。
(2)提醒、督促學生特別是患有心腦血管、呼吸道疾病、特異體質學生留室內,避免劇烈活動。
(3)學校教工減少或避免戶外工作,增強必須在戶外作業(yè)人員的防護措施。
(4)停止學校內在建施工工地的土石方作業(yè),停止建筑拆除工程,全面落實現(xiàn)場揚塵管控措施。
3、一級(極重污染)預警應急響應:
(1)學校停課并及時發(fā)布通知,提醒學生留在室內,并將停課情況通知到家長。
(2)做好因未接到停課通知到校學生的管理工作,加強對留校學生的看護,采取一切必要的防護措施。
(3)停止學校內全部施工工程。
(4)除學校必須堅守的崗位外,教職員工實行彈性工作制。
六、市大氣污染應急指揮部辦公室發(fā)布大氣重污染預警解除通告后,學校應及時恢復正常教學秩序。
物業(yè)管理應急預案篇十
(一)為確保安全生產特大事故應急救援工作高效有序,最大限度減輕事故災害,根據(jù)(中華人民共和國安全生產法)、(國務院關于特大安全事故行政責任追究的規(guī)定)(國務院令第302號)、(**市特大安全事故應急處理預案)(珠府[xx)86號),結合我區(qū)實際,制定本預案。本預案為南城區(qū)人民的政府領導本行政區(qū)域內特大安全事故應急處理工作的基本程序和組織原則。
(二)凡民航客機(外國民航客機)發(fā)生機毀人亡(死亡40人及其以上)事故;鐵路、水運、礦山、水利、電力事故造成一次死亡50人以上或者一次造成直接經濟損失1000萬元以上的事故;公路和其它發(fā)生一次死亡30人及其以上或者經濟損失在500萬元以上的事故;一次造成職工一知居民100人及其以上的中毒事故二一次造成死亡10人及其以上或經濟損失100萬元及其以上的火災事故;其它性質特別嚴重產生重大影響的事故均為特大安全事故。
(三)各鎮(zhèn)人民的政府和區(qū)直有關部門及市駐區(qū)有關單位要配合本預案制定相應的應急處理實施預案,在人民的政府的統(tǒng)一指揮下,分級管理,分級買施。
二、主要危險行業(yè)和場所
我區(qū)比較容易發(fā)生群死群傷事故的行業(yè)和場所主要包括:易燃易爆化學危險品的儲存、運輸,液化氣儲配站,油庫,加油站,化工工業(yè),勞動密集型加工業(yè),商業(yè)集貿市嘗賓館(旅館)和公共娛樂場所,主要的景區(qū)、景點等。我區(qū)是珠江三角洲石油和天然氣的重要集散地。目前,我區(qū)共有成品油零售企業(yè)加油站17家,成品油批發(fā)經營企業(yè)2家,液化石油氣庫3個。全區(qū)共有危險品運輸車輛62臺,其中汽罐車12臺,槽罐車10臺,拖頭10臺,箱式貨車30臺。我區(qū)的工業(yè)一般分布在城鎮(zhèn)及其周圍地區(qū),如易燃易爆危險化學品、液化氣儲配站、油庫主要分布在礦山工業(yè)區(qū);化工工業(yè)主要集中在南水化工專區(qū),勞動密集型制造業(yè)和高新技術產業(yè)較集中在三灶,紅旗、南水和平沙也有相當一部分。我區(qū)的商業(yè)區(qū)主要在各鎮(zhèn)的集貿市場及其附近;各鎮(zhèn)均有2、3家較大一點的賓館(酒店),主要有紅旗鎮(zhèn)的客都賓館、三灶的南城大酒店、平沙的供電大酒店、南水的洋洲大酒店等;各鎮(zhèn)都有文化宮、電影院、棋與牌室等一批娛樂場所。主要景區(qū)、景點有**溫泉、飛沙灘、荷包島大南灣、亞馬遜部落等。重特大安全事故危險源:**市荷包島旅游開發(fā)有限公司在山上運行的旅游接送車、聯(lián)邦制藥股份有限公司的危險化學品儲存?zhèn)}庫、北極品公司單凍車間、南城大酒店等。
三、主要危險場所安全監(jiān)督管理職責
“防患勝于救災,責任重于泰山”,各職能部門要落實責任制,加強管理,尤其要加強重點行業(yè)和單位的安全監(jiān)督管理,防止事故發(fā)生。
(一)市公安局南城分局負責我區(qū)民用爆破物品、危險品的安全監(jiān)督管理。
(二)南城交警大隊負責我區(qū)城鄉(xiāng)道路交通安全的監(jiān)督管理。
(三)**港口海事處和斗門海事處負責我區(qū)海上和內河交通安全監(jiān)督管理。**市海上搜尋救助分中心負責統(tǒng)一部署、組織、協(xié)調和指揮全市海上的搜救工作,并負責檢查、監(jiān)督、指導成員單位的搜救工作。
(四)市交通局南城交管總站負責運輸企業(yè)、車站、碼頭等交通行業(yè)的安全監(jiān)督管理。
(五)區(qū)建設局負責建設工程、市政工程及城鎮(zhèn)燃氣的安全監(jiān)督管理。
(六)市質量技術監(jiān)督局負責我區(qū)鍋爐、壓力容器、壓力管道、電梯、防爆電器等特種設備(含游藝機)安全監(jiān)督管理。
(七)區(qū)衛(wèi)生局負責醫(yī)療單位及有毒有害生產等重大職業(yè)危害場所的安全監(jiān)督管理。
(八)區(qū)旅游局負責旅游場所的安全監(jiān)督管理。
(九)區(qū)教育局負責教育系統(tǒng)中、小學的安全監(jiān)督管理。
(十)區(qū)農業(yè)局負責林業(yè)及海洋與水產系統(tǒng)(含漁港)的安全監(jiān)督管理。
(十一)區(qū)水務管理局負責水利設施、江河水域及其岸線、水庫、水利工程的安全監(jiān)督管理。
(十二)區(qū)環(huán)境保護局負責危險廢物處理、處置的安全監(jiān)督管理。
(十三)區(qū)大學園區(qū)工作委員會負責大學園區(qū)的安全監(jiān)督管理。
(十四)市公安局南城分局、市工商局南城分局、區(qū)旅游局和有關行業(yè)主管部門負責集貿市場和賓館、飯店的安全監(jiān)督管理。
(十五)區(qū)文體局、市公安局南城分局、市工商局南城分局負責公共娛樂場所(含網(wǎng)吧)的安全監(jiān)督管理。
(十六)市國土資源局南城分局會同區(qū)安全生產監(jiān)督管理局負責礦山石場的安全監(jiān)督管理。
(十七)區(qū)婦聯(lián)、區(qū)教育局負責幼兒園的安全監(jiān)督管理。
(十八)區(qū)經貿局、市公安局南城分局、區(qū)建設局、市交通局南城交管總站、區(qū)衛(wèi)生局、市工商局南城分局、區(qū)環(huán)保局、市郵政局南城分局和市質量技術監(jiān)督局分別負責危險化學品生產、儲存、經營、運輸、使用和處置廢棄等環(huán)節(jié)的安全監(jiān)督管理。**港口海事處和斗門海事處分別負責其轄區(qū)內從事危險貨物和危險化學品的運輸船舶及碼頭裝卸的安全監(jiān)督管理。
(十九)市消防局南城大隊、機場大隊、**港大隊負責我區(qū)的火災撲救。
四、特大安全生產事故應急指揮和救援
特大安全事故應急處理工作實行政府領導、統(tǒng)一組織、職能部門負責實施的原則,應急指揮機構設指揮中心、搶險救災前線指揮部和救援隊伍三部分。
(一)指揮中心。
1.區(qū)政府主要領導及有關部門領導組成應急指揮中心。總指揮:區(qū)長或常務副區(qū)長。副總指揮:主管安全生產的副區(qū)長和分管相關工作的副區(qū)長、公安分局局長和區(qū)辦正副主任、三灶管理區(qū)區(qū)長,紅旗鎮(zhèn)、三灶鎮(zhèn)、平沙鎮(zhèn)、南水鎮(zhèn)鎮(zhèn)長。成員:區(qū)經貿局局長、區(qū)建設局局長、市交通局南城交管總站站長、區(qū)衛(wèi)生局局長、**港口海事處和斗門海事處處長、市質量技術監(jiān)督局鍋爐壓力容器監(jiān)察科科長、市公安局南城分局副局長、區(qū)安全生產監(jiān)督管理局局長和區(qū)安全生產委員會有關委員。
2.指揮中心職能。
(1)組織有關部門按照應急預案迅速開展搶險救災工作,力爭將損失降到最低程度。
(2)根據(jù)事故發(fā)生狀態(tài),統(tǒng)一部署應急預案的實施工作,并對應急工作中發(fā)生的爭議采取緊急處理措施。
(3)根據(jù)預案實施過程中發(fā)生的變化和問題及時對頂案提出調整、修訂和補充意見。
(4)配合上級部門進行事故調查處理工作。
(5)督促各鎮(zhèn)政府、管委會、區(qū)直事業(yè)單位、職能部門和企業(yè)主管單位制定應急救援實施預案或分預案并嚴格執(zhí)行。
(6)督促公安、消防、武裝、衛(wèi)生、建設、質監(jiān)、海事等部門和單位建立健全事故應急救援隊伍,并組織實施演習。
(7)檢查督促各鎮(zhèn)政府和區(qū)直各部門、各單位做好特大安全事故的預防措施和應急救援的各項工作。
(8)發(fā)生特大事故時負責指揮事故的救援和善后處理,并及時向市政府報告特大事故的情況。(二)特大事故應急搶險救災前線指揮部。
1.火災特大安全事故。正指揮:市公安消防局南城大隊、機場大隊和**港大隊大隊長。副指揮:市公安消防局南城大隊、機場大隊和**港大隊副大隊長。
2.中毒特大安全事故。正指揮:區(qū)衛(wèi)生局局長。副指揮:市公安局南城分局主管化學危險品工作的副局長。
3.民用爆破物品特大安全事故。正指揮:市公安局南城分局局長。副指揮:市公安局南城公安分局主管爆破物品工作的副局長、市公安局南城分局治安大隊大隊長和防火科科長。
4.道路交通特大安全事故。正指揮:市公安局南城分局局長。副指揮:轄區(qū)交警大隊大隊長。
5.水上交通特大安全事故和特大船舶溢油事故。正指揮:**港口海事處或斗門海事處處長。副指揮:市交通局南城交管總站站長。
6.建筑、市政工程特大安全事故。正指揮:區(qū)建設局局長。副指揮:南城區(qū)武裝部部長。
7.鍋爐、壓力容器、壓力管道和特種設備(含游藝機)特大安全事故。正指揮:市質量技術監(jiān)督局鍋爐、壓力容器監(jiān)察科科長。副指揮:市質量技術監(jiān)督局鍋爐、壓力容器監(jiān)察科副科長。
8.危險化學品特大安全事故。正指揮:區(qū)經貿局局長。副指揮:區(qū)建設局局長、市公安局南城分局副局長,市交通局南城交管總站站長,區(qū)衛(wèi)生局、市工商局南城分局、區(qū)環(huán)保局、市郵政局南城分局、市質量技術監(jiān)督局科長,**港口海事處和斗門海事處處長(**港口海事處和斗門海事處分別負責其轄區(qū)內水上的危險化學品特大事故的調查處理)。
9.危險廢物特大安全事故。正指揮:區(qū)環(huán)境保護局局長。副指揮:市公安局南城分局副局長、區(qū)衛(wèi)生局局長,市交通局南城交管總站站長,**港海事處和斗門海事處處長(**港海事處和斗門海事處分別負責其轄區(qū)內水上危險廢物特大事故的調查處理)。(一)救援隊伍。
1.應急救援隊伍。市公安局南城分局、消防大隊(含南城、機嘗**港三個大隊)、區(qū)武裝部、鎮(zhèn)武裝部各成立一支30人以上的搶險救災隊伍。區(qū)建設局牽頭組織有關單位參加區(qū)建設工程事故建筑質量、燃氣安全事故搶險救災隊伍(由有關專業(yè)技能人員組成)。一市質量技術監(jiān)督局在我區(qū)組織鍋爐、壓力容器、壓力管道和特種設備(游藝機)安全事故搶險救災隊伍(由有關專業(yè)技能人員組成)。**港口海事處和斗門海事處在我區(qū)組織水上交通事故、防止溢油擴散和污油回收搶險救災隊伍(由有關專業(yè)技能人員組成,區(qū)鎮(zhèn)安委辦協(xié)助組織)。
2.衛(wèi)生醫(yī)療救護隊伍。區(qū)衛(wèi)生局組織紅旗醫(yī)院、同濟醫(yī)院、三灶醫(yī)院、平沙醫(yī)院、南水醫(yī)院、區(qū)衛(wèi)生監(jiān)督所、疾病預防控制中心組成衛(wèi)生醫(yī)療救護隊伍,開展事故現(xiàn)場的救護和衛(wèi)生監(jiān)督監(jiān)測工作,及時運送傷員并組織救治。
3.事故現(xiàn)場治安隊伍。由市公安局南城分局組織事故現(xiàn)場維護社會治安隊伍,維持事故現(xiàn)場區(qū)域的治安秩序。
4.通訊聯(lián)絡隊伍。由市電信局南城分局牽頭組織通訊隊伍,保證事故現(xiàn)場通訊暢通。
5.事故現(xiàn)場搶險隊伍。廣電集團**供電分公司南城供電所(紅旗所、平沙所、金海岸所、三灶所、南水所、小林所)組織現(xiàn)場安全供電搶險隊伍,保證事故現(xiàn)場的電網(wǎng)安全和防止人身觸電。
6.區(qū)水務管理局負責組織供水搶修和水污染事故的水質監(jiān)測工作。
7.后勤物資供應隊伍。由區(qū)機關事務管理局牽頭,組織有關部門和單位組成后勤物資供應隊伍,保證搶險救災能源、物資供應。
(二)救災實施辦法。
1.特大安全事故發(fā)生后,有關鎮(zhèn)人民的政府及政府有關部門應當按照國家規(guī)定的程序和時限迅速上報,任何單位和部門接到特大安全事故報警后,必須立即報告區(qū)人民的政府和區(qū)安全生產委員會辦公室。電話:7263731、7262721(區(qū)委、區(qū)府辦值班室)7263998、7263581、7263988、13702315637、13570682938、13823020899(區(qū)安全生產委員會辦公室)
2."l10'’接警后,市公安局南城分局治安隊伍必須立即趕赴事故現(xiàn)場,維持秩序,疏散人員,保護現(xiàn)場,防止事故擴大,前線指揮應立即向區(qū)指揮中心報告。
4."120”接警后,醫(yī)療救護隊伍必須立即趕赴事故現(xiàn)場展開救護工作,并布置各醫(yī)院參加搶救工作,前線指揮應立即將險情向區(qū)指揮中心報告。
5."12395”接警后,**市海上搜救助分中心應組織搶險救災隊伍立即趕赴事故現(xiàn)場救助人員和船舶,防止溢油擴散和進行污油回收,前線指揮應立即將險情向區(qū)和市指揮中心報告。
6.其他單位接警后,視事故類別和工作需要立即趕赴現(xiàn)場,前線指揮應立即將險情向區(qū)指揮中心報告。
7.區(qū)武裝部、市公安局南城分局、市交通局南城交管總站、區(qū)建設局、市質量技術監(jiān)督局等部門接警后,各專業(yè)搶險隊伍必須立即趕赴事故現(xiàn)場搶救人員,堵塞事故源,控制事故擴大,降低事故損失。
8.區(qū)氣象站負責向區(qū)指揮中心報告事故發(fā)生地當時的氣象資料情況。
9.區(qū)疾病預防控制中心負責監(jiān)測事故現(xiàn)場的有毒有害氣體情況并向區(qū)指揮中心報告。
10.事故單位必須迅速疏散人員,如實向前線指揮報告事故發(fā)生原因和現(xiàn)場危險物品存放情況以及堵塞危險源的方法等等,并配合搶險救災隊伍做好搶險救災工作(需要疏散周邊群眾的由屬地鎮(zhèn)委鎮(zhèn)政府負責,區(qū)公安分局協(xié)助)。事故單位及其主管部門要積極妥善做好受災群眾的善后工作,解決災民的吃、穿、住等問題。
11.區(qū)民政局、區(qū)總工會、區(qū)勞動和社會保障局或其他部門負責善后處理工作。
五、其它事項
(一)本預案是作為特別重大安全事故發(fā)生后,區(qū)人民的政府及有關部門實施搶險救災工作并協(xié)調上級部門進行事故調查處理的指導性意見,在實施過程中應根據(jù)不同情況隨機進行處理。(二)政府各部門應結合自身特點,加強宣傳、教育工作,提高全社會預防特大安全事故的意識和防范能力。(三)任何組織和個人都有參加特大安全事故搶險救災的義務。(四)各鎮(zhèn)人民的政府、各行業(yè)管理部門應結合實際和本行業(yè)特點,制定相應切實可行的特別重大安全事故應急救援預案或實施加去,使相關人員熟悉、掌握預案或實施辦法的內容和相關措施,并根據(jù)條件和環(huán)境的變化及時修改、補充和完善預案的內容。(五)各鎮(zhèn)人民的政府、各行業(yè)管理部門制訂的特大安全事故應急救援預案或實施辦法,報區(qū)安全生產委員會辦公室備案。(六)發(fā)生特大安全事故時由區(qū)政府新聞辦公室按規(guī)定統(tǒng)一發(fā)布新聞公報。六、本預案自頒布之日起執(zhí)行。
(注:1.重大安全事故參照以上預案進行處理;2.臨港工業(yè)區(qū)和**機場的特大安全事故應急處理預案按市的有關精神由這兩單位別示制定)。附件:南城區(qū)特大安全事故應急處理預案有關機構、隊伍、人員聯(lián)系資料(今后如有變化,請有關單位及時調整并把修改信息報區(qū)安委辦)
物業(yè)管理應急預案篇十一
為了促進員工了解和掌握特種設備各項安全應急預案,提高員工實戰(zhàn)能力和安全意識,同時檢驗特種設備事故專項應急救援預案的可行性和有效性,根據(jù)《*****安全生產事故應急預案》要求,為增強職工安全意識,全面落實“安全第一、預防為主”的安全方針,為提高特種設備事故應急處置能力,確保一旦發(fā)生特種設備事故,能夠有效組織、快速反應、臨事不亂,最大限度地減少事故危害,我礦計劃于20xx年11月1日9:00分進行特種設備事故(叉車)進行應急演練。為了保證在特種設備事故(叉車)應急演練過程中的安全,特制定應急演練計劃。
檢驗預案。通過開展應急演練,查找應急預案中存在的問題,進而完善應急預案,提高應急預案的可用和可操作性。
1、應急演練指揮部。
建立以礦長、黨總支書記為總指揮的礦井特種設備事故應急演練指揮部,應急演練指揮部設在礦調度室。
總指揮:礦長黨總支書記。
副總指揮:機電副礦長、總工程師。
職責:
1)事故發(fā)生后,分析判斷事故,決定啟動應急救援預案;
2)召集指揮部成員到達指揮現(xiàn)場;
3)協(xié)調物資、設備、醫(yī)療、救護、消防、通信、后勤等專業(yè)小組活動;
4)負責批準現(xiàn)場搶險救災方案,組織指揮現(xiàn)場搶救;
5)在應急預案演練避險過程中,組織協(xié)調各種對外聯(lián)系;
6)負責井上、下信息資料的收集、分析,為總指揮提供決策資料及意見,并及時傳達總指揮的命令,按指揮部的統(tǒng)一安排進行工作。
2應急演練成員單位職責。
2.1調度室:承接特種設備事故報告;請示總指揮啟動應急救援預案;通知指揮部成員單位立即趕赴事故現(xiàn)場;協(xié)調各成員單位的搶險救援工作;及時向集團公司、晉城市質監(jiān)局匯報事故情況和應急處理進展情況;落實集團公司關于事故搶險救援的指示和批示;做好相關記錄。
2.2機電技術科:協(xié)助制定搶險工作的各項安全技術措施和方案,負責協(xié)助事故單位提供事故地點電氣設備具體情況;按命令進行停送電工作,協(xié)助事故單位及時搶修或安裝機電設備。
2.3安全檢查科:負責監(jiān)督搶險救災工作中的各項安全措施的有效落實;負責較大以上事故損失的調查、匯總和上報。
2.4物資裝備科:負責保證搶險救災中所需的材料工具和設備;負責將救護搶險材料、工具、設備運送到指定地點。事故地點的準備工作。
2.5保衛(wèi)科:負責搶險救災工作中的警戒設置,疏散人員,維持秩序;保證搶險救災人員、物資運輸?shù)牡缆方煌〞惩ê偷V區(qū)治安及危險源控制。
2.6醫(yī)院:負責組織搶險隊伍對遇險人員的救援和事故搶險;負責對受傷人員進行搶救治療。
2.7奧迅公司:負責搶修事故車輛。
3、現(xiàn)場演練指揮部。
由調度室主任擔任現(xiàn)場指揮部總指揮,組織現(xiàn)場事故搶救。
配件庫大門口與主干道交匯的三叉路口。
模擬演習。
擬定于20xx年11月1日9:00—11:00。
20xx年11月1日上午9:00,客戶拉貨車輛因車速過快,在配件庫大門外三叉路口與廠內作業(yè)的叉車發(fā)生相互碰撞,造成人員受傷和交通堵塞。配件庫看門人員發(fā)現(xiàn)后立即將情況報告給礦調度室,礦調度室得知后立即上報礦應急辦公室啟動特種設備(叉車)事故應急救援預案。
現(xiàn)場指揮人員和搶險救護組人員立即趕到現(xiàn)場布置搶險工作,安檢科負責人撥打交通事故“122”報警電話和“120”急救電話,保衛(wèi)科組織人員搶救傷員和疏導道路交通,保護好事故現(xiàn)場。7分鐘后,交警趕到事故現(xiàn)場,進行拍照取證和事故責任鑒定;10分鐘后,“120”急救車趕到將傷員拉走;搶險人員用搶險設備(鋼絲繩或拖繩、千斤頂?shù)龋绍嚪珠_,拖離事故現(xiàn)場,恢復交通。
為確保演練參與人員、公眾和環(huán)境的安全,應急演練必須遵守以下規(guī)定:
5、所有演習人員應當遵守相關法律、法規(guī),服從指揮人員的指令;
8、演習人員沒有啟動演習方案中的關鍵行動時,調度室可發(fā)布命令,指導演習人員采取相應行動,也可提供現(xiàn)場培訓活動,幫助演習人員完成關鍵行動。
1、演練前1天,通知相關部門,告知調度室在次日將舉行這一次叉車肇事事故演練,以免引起不必要的恐慌;(配件庫需準備的內容:看門人員1名,叉車1部)。
2、應急演練指揮部在演練前2天召開參演單位負責人的碰頭會,讓其熟悉此次演練方案;
4、準備好模擬演練響應效果的物品和器材;模擬演練物品和器材:
5、演練前,應急演練指揮部將相關要求和方案發(fā)放給參演人員;
時間:9:00,演練正式開始。
項目:特種設備(叉車)事故應急預案演練。
演練內容。
開始:應急演練指揮部總指揮宣布應急演練開始。
9:00一輛客戶拉貨車輛(晉d-12345)在配件庫卸貨后出來,因車速較快,在配件庫大門口的三叉路口與裝備科生產作業(yè)的叉車發(fā)生相互碰撞,造成叉車駕駛員受傷和廠區(qū)道路交通堵塞。一位裝備科配件庫看門人員發(fā)現(xiàn)后立即上前查看,感覺事故嚴重,立即用電話向礦調度室報告,并維持現(xiàn)場秩序,與客戶車輛駕駛員一起將受傷的叉車駕駛員從車上抬下。
9:01礦調度室接報事故后,立即報告應急指揮部總指揮,由應急指揮部總指揮批準,立即啟動特種設備(叉車)事故應急預案,按照各自的職責和工作程序執(zhí)行預案。
9:03現(xiàn)場指揮人員和搶險救護組人員立即趕到現(xiàn)場,掌握現(xiàn)場情況,現(xiàn)場總指揮立即對事故性質、嚴重程度、可能的發(fā)展趨勢進行判斷,如判斷發(fā)生一級或二級事故,依靠公司應急隊伍無法控制和消除其嚴重危害時,向礦應急指揮部總指揮請示實施擴大應急行動,擴大應急行動由礦應急指揮部總指揮決定,并由礦應急指揮部向集團公司、城區(qū)人民政府請求支援。
信息傳遞:
1、應急指揮部通知其他應急人員趕赴事故現(xiàn)場協(xié)助展開搶救、封鎖現(xiàn)場。
2、安檢科立即撥打“120”急救電話和交通事故“122”報警電話,并向他們簡要反映交通事故發(fā)生的地點、傷者情況,提出求援要求,詢問是否可以由公司把傷者送到醫(yī)院等。
3、保衛(wèi)科應通知物資裝備科。由物資裝備科協(xié)調好叉車作業(yè),保證礦區(qū)生產正常運轉;物資裝備科通知客戶迅速來廠處理交通事故。
4、應急指揮部通知保衛(wèi)科在一號門崗處引導(救援)車輛和人員,安排人員疏導廠內交通。
現(xiàn)場救援:
1、現(xiàn)場救援人員將受傷叉車駕駛員及時轉移到安靜場所采取可靠的急救措施,對病人進行搶救護理。
2、詢問醫(yī)院的前提下,如醫(yī)院認可可以把受傷員工送至醫(yī)院,則公司組織車輛把受傷員工送至醫(yī)院。
3、醫(yī)院救援車輛到達,把受傷員工送至醫(yī)院。
演練場景規(guī)劃:
1、在一號門崗處安排安保隊員(演練人員1名)設立交通引導點,引導救援車輛的進入和道路交通的疏導。
2、配件庫看門人員(演練人員1名)發(fā)現(xiàn)事故后,第一時間用電話向調度室報告。
3、借用客戶車輛和礦用叉車在配電房十字路口模擬兩車發(fā)生相互碰撞的現(xiàn)場;
4、客戶車輛駕駛員和配件庫看門人員一起將受傷的叉車駕駛員抬下叉車,處理外傷,等待救護。
5、現(xiàn)場指揮人員和搶險救護組人員(帶著滅火器、鋼絲繩或拖繩、千斤頂、擔架等)趕赴交通事故現(xiàn)場。救援人員將受傷叉車駕駛員轉移到安靜場所進行緊急救護。
6、救援人員和保衛(wèi)科人員(演練人員4名)帶警戒線封鎖事故現(xiàn)場,對事故現(xiàn)場進行拍照取證。
7、救援人員(演練人員2名)用擔架把受傷駕駛員(演練人員1名)抬上王臺醫(yī)院救護車送往醫(yī)院救治。
8、經交警(演練人員2名)勘察拍照取證后同意,搶險人員用搶險設備(鋼絲繩或拖繩、千斤頂?shù)龋绍嚪珠_,拖離事故現(xiàn)場,恢復交通。
物業(yè)管理應急預案篇十二
1.原則。首先,依法辦事。小區(qū)保安是應對突發(fā)事件的主力軍,當小區(qū)中發(fā)生了突發(fā)事件時,包括小區(qū)保安在內的管理人員必須作出應急反應,挽救業(yè)主的生命與財產。當突發(fā)事件得到妥善處理之后,物業(yè)管理處應該依照法律、公司制定的制度等進行獎懲,并且追究相應責任人的責任,雖然物業(yè)管理單位并沒有執(zhí)法的權利,但是應該配合執(zhí)法機關執(zhí)法,以此找到相應的責任人。其次,方法得當。小區(qū)中會發(fā)生各種各樣的突發(fā)事件,因此各個突發(fā)事件所采取的處理方法必然不同,所以物業(yè)管理人員必須運用恰當?shù)姆椒▉碇贫ㄌ幚眍A案,千篇一律也就是失去了應急的作用;最后,切實可行。應急處理預案制定并不是為了應付上級檢查,所規(guī)定的內容應該具有切實可行性,而不是假大空話,這對廣大業(yè)主的現(xiàn)實生活將毫無意義。因此河東小區(qū)的物業(yè)管理人員必須從實際出發(fā),制定出安全可行的處理預案。
2.方法。突發(fā)事件的類型不同,物理管理人員就應用運用不同的方法來處理,針對性強,才能夠提高突發(fā)事件的處理效率。比如業(yè)主彼此之間、業(yè)主與物業(yè)公司之間出現(xiàn)的問題,都屬于小區(qū)內部矛盾,物業(yè)管理人員可以通過勸說、溝通等比較溫和的方式解決,注意在勸解的過程中,要做到以理服人,禮貌待人。有些問題一時難以解決,而且可能會擴大影響,此時管理人員一定要采取可解不可結、可緩不可急的方法,最大程度地耐心了解,不能將矛盾激化,否則問題更難以解決。處理問題時,既要做到尊重業(yè)主,同時也不能違背公司制度,如果事件是由于業(yè)主忽視而發(fā)生,情節(jié)并不嚴重,也沒有造成嚴重的損失,物業(yè)管理人員可以當場解決,對其進行安全教育,而如果情節(jié)十分嚴重,則應該直接交給公安機關處理。而對于犯罪分子堅決不能姑息,要將其控制在一定的范圍內,立即撥打報警電話,并且配合公安機關抓捕犯罪分子。
3.程序。首先,保安發(fā)現(xiàn)緊急情況要立即報告給保安隊長;其次,保安會依據(jù)情況的嚴重程度,安排相應的保安達到事故現(xiàn)場;最后,控制現(xiàn)場,如果情況危急要立即報告給公安機關,但是在公安機關人員未到來之前,必須保護現(xiàn)場,無關人員不允許進入現(xiàn)場,避免影響公安機關取證。在這一過程中,管理人員應該與周圍群眾進行有效溝通,以此了解事件發(fā)生的過程,將重點信息記錄下來。有些突發(fā)事件,比如火災,則應用在消防機關到來之前,就需要采取應急預案,最大程度地減少損失。
1.消防處理預案程序與內容。首先,物業(yè)管理人員在發(fā)現(xiàn)火情時,都要立即報警,同時攜帶滅火設備,快速達到失火現(xiàn)場,按照火災嚴重程度,積極補救,消防人員到達現(xiàn)場之后,要將重點內容上報;其次,物業(yè)管理領導要派遣專門的人員來維護秩序,在重要的位置打上警戒線,不允許無關人員進入,保護人員安全,同時也防止不法分子進入現(xiàn)場趁火打劫;再次,物業(yè)管理所有人員在聽到火警信號之后,都應該主動前往失火現(xiàn)場,聽從領導安排,如果業(yè)主家有人,則應該先救人,再救財產;最后,物業(yè)管理領導安排專門人員配合消防人員查找火災發(fā)生的原因,編寫出書面材料,呈交給消防部門。
2.搶劫、盜竊等刑事案件應急處理預案。
(1)處理程序。首先,如果小區(qū)物業(yè)保安人員接到報警電話,要馬上通知保安部門;其次,保安要保持驚醒的頭腦,要求業(yè)主說明現(xiàn)場位置、時間以及案件類型,這樣保安人員在報警時,也能夠轉述清楚,便于公安部門制定方案,采取行動;再次,保安人員報案之后,要立即達到現(xiàn)場進行確認,同時通知保安隊長;最后,保安隊長將主要情況報告給物業(yè)管理領導,同時與公安部門進行配合。
(2)現(xiàn)場處理步驟。首先,保安人員攜帶關鍵的設備,比如對講機、鑰匙、手電等,最快速度達到案發(fā)現(xiàn)場;其次,保護案發(fā)現(xiàn)場,將其運用警戒帶包圍起來,不允許任何人進入其中,將聚集的群眾疏散開來;再次,與當事人或者報案人員進行溝通,以此了解整個案情,將重要信息記錄下來,同時要求受訪者簽字;第四,有條件可以對案發(fā)現(xiàn)場拍照,將現(xiàn)場情況全部都記錄下來,交給公安機關;第五,物業(yè)管理者應該安排一名管理人員跟隨傷者到醫(yī)院,了解傷者的情況;第六,如果不法分子正在行兇或者正要逃跑,管理人員在保證自身安全的前提下,要加以制止,抓捕不法分子,當公安人員到來時,將其交給公安人員處理;第七,如果犯罪嫌疑人綁架群眾,管理人員要馬上報警,同時與犯罪嫌疑人有效溝通,穩(wěn)住情緒,避免事態(tài)擴大。
(3)各個部門職能。首先,保安隊長應用積極與公安部門進行配合,將案件重要信息都報告給公安部門,同時做好記錄工作,進行最終的善后;其次,工程部門則應該將需要的工具都準備好,便于公安機關人員進行救援;最后,客服人員要耐心解答業(yè)主的問題,同時為業(yè)主以及其他有需要的人員提供藥品,并且與辦案人員進行配合,清理現(xiàn)場,安撫業(yè)主。
(1)地震災害的應急處理預案。首先,地震發(fā)生時,物業(yè)管理人員要保持鎮(zhèn)定,堅守自己的崗位,同時安排人員尋找比較寬敞的地方,管理領導必須堅守管理區(qū)域,掌握第一手資料;其次,組織相關人員遠離玻璃、支架等處,有懸掛物的位置也不能停留;再次,發(fā)生地震時,不能使用電梯,也不能在樓梯下面停留;最后,物業(yè)管理部門要做好后續(xù)的工作,盡可能地保證業(yè)主的正常生活。比如工程部門要將所有的附屬設備全部都切斷,比如供水設備,生活水泵等,同時將所有不是應急電源的也要切斷,而客服人員則應該盡可能地疏散群眾,將業(yè)主都聚集到比較空曠的場地上,以此保證群眾不會受到余震的影響;而管理人員則應該做好記錄工作,同時保持清醒,隨時聽從管理中心的命令。
(2)地震警報解除后的工作程序。首先,工程部門人員要檢查小區(qū)中的各項設施以及房屋結構,如果有必要,應該要求專業(yè)的技術人員來進行鑒定,如果生活設備損害十分嚴重,要立即維修,房屋結構如果損害十分嚴重,則安排業(yè)主到其他地方居住;其次,客服服務中心應公開致函全體業(yè)主,解釋管理區(qū)域受損情況及修復情況,并通知業(yè)主回到本物業(yè)管理的居住區(qū)域;最后,保安隊派人員應加強樓內巡視,嚴防不法人員趁亂作案,危害管理區(qū)域及業(yè)主的利益。
4.對突發(fā)性水浸和室內水浸的處理預案。
(1)關于突發(fā)性水浸的處理方法。維修人員接到水浸通知后,即攜通訊設備前往水浸現(xiàn)場觀察,關閉水閥門。水浸危及附近的電表房、設備房等公共設施時,要動員員工在上述設施周圍堆放沙包隔離,防止浸水。
(2)關于室內水浸的處理辦法??头罩行慕拥娇蛻敉对V室內浸水時,要立即派人前往現(xiàn)場觀查?,F(xiàn)場觀查人員到浸水業(yè)戶區(qū)域,必須得到的業(yè)戶/用戶同意,不能撬門強行入內,要設法找到閥門地點,以關閉閥門。浸水情況嚴重,必須關閉本物業(yè)管理區(qū)域的設備機房總閥門,避免水浸擴大。立即通知保潔公司,派人攜帶專用吸水設備趕到現(xiàn)場進行吸水作業(yè)。
5.機電設備設施搶修、應急處理預案。
(1)停電應急處理措施。當接到市電計劃停電通知后,立即檢查備用電源系統(tǒng),做好轉換備用電源的準備工作。并立即將停電信息反饋給業(yè)主,使業(yè)主對工作進行適當安排,盡量減小停電所造成的影響。同時,立即向供電部門了解停電原因和可能影響的時間,及時將信息反饋給用戶,并協(xié)助用戶解決停電造成的困難。
(2)給排水系統(tǒng)應急處理方案。市政供水計劃性停水,物業(yè)管理公司客服部提前通知用戶,說明停水原因、停水時限等,做好準備工作。市政供水管網(wǎng)故障造成突發(fā)性停水,來不及通知用戶時,管理公司客服部設法滿足用戶生活用水,事后向用戶說明原因。由于供水設備故障造成突發(fā)事故,按下列程序執(zhí)行:接到事故報警后,水電維修人員應在5分鐘內趕到現(xiàn)場控制事態(tài)發(fā)展。水電維修人員在5分鐘內查出事故原因并及時處理,不能及時處理的迅速向物業(yè)公司匯報,請求支援。事故不能在2小時內處理的,物業(yè)管理公司應寫通知告知業(yè)主,并附上處理方案告知業(yè)主。根據(jù)現(xiàn)場的具體情況,關閉相關的供水設施,并啟動相關的排污設施,防止水患。
一是電梯的應急救援。乘客在遇到緊急情況時,應當采取以下求救和自我保護措施。通過轎廂內的警鈴、對講系統(tǒng)、移動電話或電梯廂壁上的提示方式進行求救,并準確告知救援人員轎廂內的情況。與轎廂門或已開啟的轎廂門保持一定距離,聽從管理人員指揮。在救援人員到達現(xiàn)場前,千萬不要撬砸轎廂門或攀爬安全窗,更不要將身體任何部位伸出轎廂外。
二是接報電梯緊急情況的處理程序。值班人員發(fā)現(xiàn)電梯出現(xiàn)緊急情況或接到求助信號后,應當立即通知維修專業(yè)人員到現(xiàn)場進行處理,同時。通知電梯維修保養(yǎng)單位。通過對講系統(tǒng)或其他可行方式了解乘客情況,告知其注意事項,做好安慰工作。專業(yè)人員到場后,首先要開展救援行動,如救援有困難,應當催促維?;蛴嘘P單位實施救援。發(fā)生火災時,應當采取以下措施:立即向消防部門報警。按動電梯消防按鈕,以供消防人員使用,如無消防功能,應將電梯直駛至首層,并切斷電源或停于火災尚未蔓延的樓層,切斷電梯總電源。進場內或轎廂內發(fā)生火災時,立即切斷電源、疏導乘客撤離,用滅火器滅火。
綜上所述,可知河東小區(qū)物業(yè)管理部門制定的應急處理預案比較全面,其他小區(qū)物業(yè)管理人員完全可以借鑒。但是處理預案要想真正發(fā)揮作用,還需要物業(yè)管理人員熟讀于心,有條件可以進行演習,這樣能夠提高物業(yè)管理人員突發(fā)事件處理的效率。處理突發(fā)事件時,管理人員必須要保持驚醒的頭腦,不能慌張,否則會給不法分子以可乘之機。
物業(yè)管理應急預案篇十三
本預案適用于在市行政區(qū)域內發(fā)生的民用爆炸物品在生產、經營、儲存、運輸、使用過程中違反操作規(guī)程或人為破壞引起的爆炸事故。
二、組織機構及其職責。
市爆炸事故應急工作實行市人民政府統(tǒng)一指揮、有關部門分級負責、發(fā)生事故單位自救與社會援救相結合的辦法。
一)爆炸事故應急指揮部以下簡稱“應急指揮部”
市人民政府成立民用爆炸物品事故應急救援指揮部,主管副市長任指揮長,市政府辦公室、公安局、安監(jiān)局和事故發(fā)生地各級人民政府主要負責人任副指揮長,市公安、安監(jiān)、宣傳、工會、監(jiān)察、衛(wèi)生、消防、經委、勞動、信訪、民政等部門及事故發(fā)生地各級人民政府分管負責人和事故發(fā)生單位主管部門負責人為指揮部成員。
指揮部下設辦公室,辦公室設在市公安局,市公安局領導任辦公室主任。
指揮部辦公室的主要職責是全面組織協(xié)調應急救援工作,落實指揮長的指令和命令。
1組織成員單位按照應急救援預案迅速開展搶險救災工作,力爭將損失降到最低限度。
2根據(jù)事故發(fā)展態(tài)勢,統(tǒng)一部署應急預案實施工作,并對應急工作中發(fā)生的情況采取緊急協(xié)調處理措施。
3根據(jù)預案實施過程中發(fā)生的新情況和新問題,及時對預案進行調整、修訂和補充。
4市行政區(qū)內緊急調用各類物質、設備、人員和占用場地。
5對危及周邊單位和人員的事故災害,及時組織人員和物資的疏散工作。
6配合上級部門進行事故調查處理工作。
7做好穩(wěn)定社會秩序和傷亡人員善后安撫工作。
8適時發(fā)布公告,將事故原因、責任及處理意見公布于眾。
9處理指揮部日常事務,辦理指揮部交辦的其它事項。
二)各專業(yè)組的職責。
指揮部的統(tǒng)一指揮下,現(xiàn)場救援設下列九個專業(yè)組:
1搶險救援組:由市公安局牽頭。組織武警、消防及事故發(fā)生地救援工作人員控制事故現(xiàn)場,初步分析判斷事故的性質、原因;撲救爆炸引起的火災;清理事故現(xiàn)場;組織專業(yè)技術人員排除和轉移未爆炸的爆炸物品。
2治安管理組:由市公安局牽頭。組織公安干警進行現(xiàn)場警戒,維護現(xiàn)場秩序,防止和制止各種破壞活動;疏散群眾;組織交巡警疏導交通,進行交通管制;組織刑偵大隊、治安大隊干警勘查事故現(xiàn)場,開展現(xiàn)場訪問,搜尋證據(jù),追查和監(jiān)控有關嫌疑人員。
3醫(yī)療救護組:由市衛(wèi)生局牽頭。組織足夠的救護車輛和醫(yī)護人員隊伍,對傷亡人員進行醫(yī)療救護,把人員傷亡人數(shù)降低到最低限度;緊急調用各類醫(yī)藥物資、醫(yī)療設備和占用急救場所;因爆炸事故引起的燒傷傷員較多,所以把市第一人民醫(yī)院列為爆炸事故(險情)主要救護醫(yī)院;準確統(tǒng)計傷亡人員數(shù)字,并及時向指揮部報告情況;做好事故現(xiàn)場的衛(wèi)生防疫工作。
4后勤保障組:由事故發(fā)生地人民政府牽頭。負責搶險救災物資和設備的供應、現(xiàn)場搶險人員的飲食及其它后勤保障工作。
5信息新聞組:由市委宣傳部牽頭。負責組織廣播、電視、報紙等新聞媒體對事故(險情)搶險救援情況信息的收集、整理、報告和新聞發(fā)布工作。
6通訊保障組:由市公安局牽頭。負責組織市移動通信應急車到達事故現(xiàn)場,確保事故現(xiàn)場通訊暢通。
7專家指導組:由市公安局牽頭。組織爆炸物品專家、專業(yè)技術人員對引發(fā)事故的爆炸物品的種類、數(shù)量及爆炸原因進行分析;對爆炸事故進行科學、準確地定性。
8善后處理組:由事故發(fā)生地人民政府牽頭。市民政、勞動、信訪和事故發(fā)生地民政、勞動、信訪部門、事故發(fā)生單位、有關保險機構參加,對死亡人員進行身份確認和處置,收集保管死亡人員的遺物;通知傷亡人員家屬,并做好接待、安撫工作;按照法律、法規(guī)的規(guī)定,做好傷亡人員及其家屬撫恤、理賠等善后工作。
9事故調查處理組:由市安監(jiān)局牽頭。市公安、監(jiān)察、經委、勞動、工會及事故發(fā)生地有關部門參加,采取現(xiàn)場勘查、現(xiàn)場訪問、搜查物證、人證、科學實驗等方法,查清事故的經過、原因、性質、人員傷亡和財產損失情況,提出對有關責任人員處理意見和下部安全防范措施。
三)民用爆炸物品生產、銷售企業(yè)及使用單位事故應急機構及其職責。
貫徹落實國家、地方政府和上級有關部門關于應急工作的法律法規(guī)和方針政策;針對本單位的重大危險源制訂、修訂應急救援預案;根據(jù)本單位事故應急救援的需要建立應急救援隊伍、配備應急救援裝備和器材、開展應急救援培訓和演練;發(fā)生事故時按事故應急預案組織搶險救災、人員疏散、現(xiàn)場控制與保護、醫(yī)療救護等應急救援工作,及時上報事故信息和應急救援情況;本單位救援力量不足以控制事態(tài)時,及時向社會救援機構求助。
四)爆炸事故應急專家組職責。
根據(jù)爆炸事故的性質特點,專家組成員主要由民用爆炸物品行業(yè)的專家、專業(yè)技術人員組成。平時在市公安局組織指導下,深入行業(yè)內部,全方位把握全市民爆行業(yè)動態(tài),分析研究發(fā)生事故的潛在因素,參與市應急預案演練,提出應急救援合理化建議。爆炸事故發(fā)生后,根據(jù)事故現(xiàn)場實際,進入現(xiàn)場實地勘查,查找事故原因,重點排除爆炸隱患,有針對性的制訂應急救援措施,實施嚴密有效的救援,防止施救過程中發(fā)生不必要的生命財產損失,與安監(jiān)、消防、衛(wèi)生、環(huán)保等行業(yè)的技術專家共同協(xié)調應急救援事宜。
三、信息報送。
一)爆炸事故發(fā)生后,事故單位負責人必須立即向其主管部門和所在地人民政府報告。事故報告應包括以下內容:
1事故發(fā)生單位及事故發(fā)生的時間、地點;
2事故單位行業(yè)、經濟類型及企業(yè)規(guī)模;
3事故簡要經過、傷亡人數(shù)、直接經濟損失的初步估計;
4事故原因、性質的初步判斷;
5事故搶救處理情況和采取的措施;
6需有關部門和單位協(xié)助搶救和處理的有關事宜;
7事故報告單位、簽發(fā)人和報告時間。
二)當?shù)厝嗣裾拥綀蟾婧髴⒓磮蟾媸泄簿趾褪邪脖O(jiān)局。
三)市公安局接到民用爆炸物品事故報告后,應當立即報告市人民政府,由市人民政府向省人民政府報告。同時,必須告知市安監(jiān)局,由市安監(jiān)局負責向省安監(jiān)局報告。
四)爆炸事故處理過程中,事故單位和有關部門根據(jù)有關事故的處理進展情況及時做好續(xù)報工作。
五)爆炸事故發(fā)生后,必須在4小時內報告省人民政府及省公安廳、省安監(jiān)局。事故單位必須在24小時內寫出書面報告,逐級上報。
四、應急響應。
一)分級響應機制。
應急指揮與協(xié)調按照地方主體原則,通知相關人員立即進入現(xiàn)場并成立現(xiàn)場應急救援指揮部,指揮協(xié)調應急救援工作。應急成員部門按照各自職責進入具體搶險救援崗位,指導、參與事故的應急救援工作。熟悉掌握救災現(xiàn)場情況,確定救助區(qū)域,明確救援任務,根據(jù)現(xiàn)場實際變化情況適時調整救助措施。建立良好的應急通訊機制,實施有效的通信保障。加強應急救護工作人員的安全防護,應急人員進入和離開現(xiàn)場要做好登記,發(fā)現(xiàn)問題要立即采取救治措施。
二)響應程序。
接警—核查—上報—預警—啟動相應預警—監(jiān)測—決策—現(xiàn)場處置—應急終止—善后處置。
三)預警。
當轄區(qū)內發(fā)生民用爆炸物品突發(fā)事件,可能對公眾的人身健康、財產安全或社會經濟秩序造成損害時,政府應急指揮機構應當及時啟動應急預案進行救援,必要時向社會發(fā)布預警信息。
突發(fā)事件的現(xiàn)場應急救援工作完成,或者相關危險因素消除后,應急處置隊伍撤離現(xiàn)場,現(xiàn)場應急指揮機構予以撤銷。特大、重大突發(fā)事件應急狀態(tài)的解除,根據(jù)市人民政府領導指示或者根據(jù)實際需要提出,或者由事發(fā)地縣(區(qū))人民政府或市人民政府有關部門提出,報市人民政府或者市人民政府相關應急指揮機構批準后實施。緊急狀態(tài)的終止依照法定程序辦理。
一)資金保障。
各民用爆炸物品生產銷售企業(yè)及使用單位對事故應急體系建設、應急設施設備及其運行維護、應急救援裝備和事故應急救援行動等的必要資金應予以保證。
事故災難發(fā)生后,應急救援工作中由財政負責的經費按有關規(guī)定執(zhí)行。
二)應急隊伍保障。
根據(jù)平戰(zhàn)結合和事故應急的需要,各民用爆炸物品生產銷售企業(yè)及使用單位要合理設置事故應急專家隊伍、搶險救災隊伍、醫(yī)療救護隊伍和其他應急隊伍。應急隊員應選擇身體好、業(yè)務素質高的人員,以保證應急救援工作的需要。
三)器材物資保障。
各民用爆炸物品生產銷售企業(yè)及其應急機構應根據(jù)各自應急預案和相關救援工作的需要事先做好各種應急救援隊伍所需的自防自救、搶險救災、醫(yī)療救護、通信器材、交通工具等事故應急器材裝備的準備,確保應急救援的需要。
四)醫(yī)療保障。
市衛(wèi)生局按照要求實施相應的醫(yī)療應急救援方案,有效完成醫(yī)療救援、傷員轉送和救治工作。
五)通訊保障。
市移動公司按照職責要求制定有關應急通訊線路、設備、設施等的使用、保養(yǎng)、管理制度,確保應急通信暢通。當突發(fā)事件造成區(qū)域性通信癱瘓時,市移動公司組織協(xié)調有關電信運營商進行搶修。各級、各部門要建立并適時維護應急相關部門和人員的通訊數(shù)據(jù)庫并提供備用方案。
六、善后處置。
一)傷員、死亡人員處置。
當?shù)蒯t(yī)療衛(wèi)生部門負責獲救傷病人員的救治。死亡人員所在單位負責死亡人員的處置工作。當死亡人員所在單位無力處置時,由當?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府負責處置。
二)社會救助和保險賠付。
社會救助由民政部門按規(guī)定組織實施;保險機構要及時介入民用爆炸物品從業(yè)單位事故的處置工作,按規(guī)定開展賠付工作。
三)調查評估。
應急終止后,爆炸事故應急指揮機構應對事故原因、事故損失、應急行動、救助效果、經驗教訓等進行評估分析。重大以上民用爆炸物品災難事故由市民用爆炸物品事故應急指揮機構一周內向市人民政府上報總結報告。
七、應急救援準備。
一)教育培訓。
各民用爆炸物品生產銷售企業(yè)及使用單位應有針對性地做好職工的事故應急應知應會教育、自防自救教育等安全教育。提高職工安全意識和自我保護能力,保證事故發(fā)生時應急工作能夠有序、高效地進行。各級民用爆炸物品行業(yè)應急機構應針對事故應急組織指揮機構、各種搶險救災隊伍、醫(yī)療救護隊伍、物資保障隊伍的需要開展專業(yè)培訓,滿足事故應急工作對應急隊伍專業(yè)素質的需要。
二)實戰(zhàn)演練。
各級民用爆炸物品事故災難應急救援指揮機構應制訂應急實戰(zhàn)演練計劃,定期或不定期組織演練。
物業(yè)管理應急預案篇十四
與春意共舞,和春風同行。明媚的春天是幼兒園親近大自然的最佳時節(jié),為了確保師生的人身安全和活動的順利進行,特制定安全應急預案。
xx年4月23日上午7:30----下午15:00返回幼兒園。
地點:游玩園。
人數(shù):親子:85人。
教師:7人。
租旅汽公司2輛旅游車,家長一同前往。
由幼兒園統(tǒng)一組織安排。
領導小組組長:
領導小組成員:
總指揮:
分管負責人員:各班班主任。
各班教師準時到崗到位。
春游前對幼兒進行春游專項安全教育,園外活動安全教育、交通安全教育、園內外環(huán)保教育等。
為應對春游期間的突發(fā)事故,成立了春游安全領導小組,春游全面協(xié)調人,醫(yī)療保障負責、緊急處理負責、分工明確,職責到位。出行時園長帶隊。
突發(fā)事件處理程序。
(一)事故發(fā)生后,現(xiàn)場人員應立即向總指揮及分管人員報告。由總指揮根據(jù)情況作出決定,嚴重時立即送往醫(yī)院,并立即通知家長。
(二)在組織應急搶險過程中,以保證幼兒安全為首位。寫出書面報告,總結經驗教訓。
(三)一般性事故,分管人員可根據(jù)情況自行進行解決,并進行記錄。重大事故,應立即上報給總指揮,同時組織人員進行處理。
安全應急具體措施:
(一)安全常規(guī)措施:
1、隨車安排在班教師。
2、所有教師、工作人員手機必須處于開機狀態(tài)。
3、各班教師要清點三次幼兒人數(shù)(在出發(fā)前清點一次幼兒人數(shù)、到達目的地清點人數(shù)、在整隊返回時再次清點人數(shù))在出發(fā)前制定幼兒春游花名冊,通訊錄,確保幼兒及教師的安全。
4、分年級和分班活動時,要求班上教師認真組織幼兒,在組織活動時,要求幼兒與家長一切活動都在教師的視野之中,不要個別行動,教師在組織時要有大局意識,責任意識。
(二)車輛故障處理:
1、活動前要求車方檢查車輛車況,車況不良必須更換,否則不得發(fā)車。
2、中途車輛故障:
(1)帶隊跟車老師及時把故障情況上報園領導。
(2)故障為影響安全的,一律停駛,緊急調車改乘。
3、幼兒在行車時,教育幼兒的頭、手不能伸向車窗外面,行車時不在車內高聲大叫,更不能在車上隨意走動,領導及帶隊教師維持好幼兒秩序,嚴禁下車隨意走動,尤其應防止交通事故發(fā)生。
(四)、幼兒突發(fā)疾病、意外傷害:
1、師幼在途中突發(fā)疾病、意外傷害,隨車帶隊領導立即聯(lián)系總指揮,視輕重由保健老師作處理或就近送醫(yī)院。
2、師幼在活動時突發(fā)疾病、意外傷害,帶隊教師立即聯(lián)系總指揮,視輕重由保健老師作處理、或送醫(yī)院診療。
(五)幼兒走失處理:
1、教師必須三次清點幼兒人數(shù)。
2、如發(fā)現(xiàn)幼兒走失,切不可大意、拖延,應立即組織就地尋找。
3、從幼兒最后接觸的同伴入手,了解最后行蹤。
4、立即通知總指揮,帶隊教師關注尋找。
(六)、交通事故處理:
1、在春游期間如有嚴重受傷立即撥打120、122,并立即組織搶救。
2、迅速報告教育局事故情況。
3、保護好現(xiàn)場,指揮教師及其他幼兒撤離至安全地點。
4、安定幼兒情緒,詢問、檢查幼兒受傷情況,受輕傷幼兒送醫(yī)院檢查、診治。
5、立即成立事故處理小組,分別負責家長、醫(yī)療、保險各方接洽,妥善處理善后事宜。
各班教師要提前做好春游前的安全教育與計劃,抓住機會對幼兒進行認識大自然和熱愛大自然的教育,要求孩子注意環(huán)保,自備塑料袋,不亂扔垃圾。不攀爬樹木,不摘花草,老師要有序的組織,分組帶領幼兒游玩,教會孩子一些自我保護意識和判斷能力,文明春游。要求孩子的活動始終在教師家長的視線內活動,確保本次活動的安全。
物業(yè)管理應急預案篇十五
為建立和完善應急處理機制,增強應對突發(fā)重大農作物病蟲害情況的反應能力和處置能力,確保北京奧運會的環(huán)境安全和進京農產品的質量安全,根據(jù)省市植保部門的要求和我縣20xx年病蟲害的發(fā)生發(fā)展趨勢,特制定本應急防控預案。
(一)深入貫徹“公共植保和綠色植?!崩砟?,樹立既好又快的科學防災思想,突出重點作物、重大病蟲、重點區(qū)域,強化責任,細化措施,加大重大病蟲應急防控力度,確保屬地及時防控,實現(xiàn)糧食穩(wěn)定增產和農產品質量安全。
(二)貫徹“預防為主,綜合防治”的植保方針,以監(jiān)測預警為基礎,堅持長短結合、標本兼治和綜合治理,切實抓好預防工作,做到早發(fā)現(xiàn)、早防控,有效地提高防治效果。
(三)推廣綠色防控理念,在保障農產品產量不同有害生物危害形成嚴重減產的前提下,盡量減少化學農藥的使用,杜絕高毒農藥的使用,有效控制農藥的殘留。
(四)建立專業(yè)化防治組織,推進病蟲害的統(tǒng)防統(tǒng)治。加快鄉(xiāng)村級植保專業(yè)化機防組織的建設,提高植保社會化服務能力和重大病蟲的防控水平。
(五)抓好縣局病蟲監(jiān)測和18個鄉(xiāng)鎮(zhèn)植保信息員的情況反饋工作,重點做好蝗蟲、草地螟、小菜蛾、馬鈴薯晚疫、白菜軟腐病等重大病蟲的監(jiān)測和信息反饋與分析,及時、準確發(fā)布病蟲預報。
(六)做好農藥和器械的儲備工作??h鄉(xiāng)兩級都要根據(jù)實際需要,儲備一定數(shù)量的農藥的噴霧器械,為應對重大病蟲害突發(fā)事故奠定物質基礎。
(七)反應及時,措施果斷。一旦重大病蟲害發(fā)生后,要及時把情況上報縣政府和有關部門,并迅速采取積極有效的防治的控制措施。
(八)相互配合,加強協(xié)作。重大病蟲害事故發(fā)生后,鄉(xiāng)村要xx縣局緊密配合,各司其職、通力合作,做到恪盡職守,科學處置。
農村鼠密度控制在3%以下,蝗蟲和草地螟等重大病蟲害不成災、不擴散、不造成重大損失,確保農業(yè)生產安全。主要病蟲害防治處置率達到95%以上,防治平均效果達到85%以上,力爭將糧食病蟲危害損失控制在5%以內,馬鈴薯、油料、蔬菜病蟲害損失控制在10%以下,實現(xiàn)糧食增產、農業(yè)增效和農民增收的目標。綠色防控技術進一步普及推廣,減少化學農藥的使用,控制農藥的殘留,保證農產品質量安全。加大對高毒農藥的查處和打擊力度,多部門配合行動,暢通舉報渠道,始終保持高壓態(tài)勢,徹底杜絕高毒和違禁農藥的流通和使用。
本應急防控預案適用于因農業(yè)生產因素引起的、對農作物正常生長造成嚴重危害的在、可能對農產品質量構成潛在危害的,并可能造成社會影響的農作物重大病蟲害事故。
縣農牧局成立“農作物重大病蟲害應急領導小組”,由管農業(yè)副縣長任組長,農牧局局長任副組長,負責指揮、組織、協(xié)調農作物重大病蟲害事故的處理。領導小組下設五個行動組,即專業(yè)化防治組、物質供應組、技術指導組、車輛保障組、信息搜集反饋組,各組明確責任,責任到人,相互協(xié)調,緊密配合。
重大病蟲害事故發(fā)生后,發(fā)生地點行政村有關人員應立即報告所屬鄉(xiāng)鎮(zhèn),同時報告縣農牧局。農牧局負責人接到報告后應立即向縣政府主管領導報告。
任何單位和個人對事故不得瞞報、遲報、謊報,不得阻礙他人報告。
(一)信息保障
各鄉(xiāng)鎮(zhèn) 、村都要確定一名植保信息員,保證其調查時間和交通、通訊條件,確保24小時通訊暢通,發(fā)現(xiàn)情況及時上報。
(二)隊伍保障
縣農牧局及18個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、366個行政村要在縣政府的統(tǒng)一領導下,加強專業(yè)應急防治隊伍建設,由縣局技術干部對鄉(xiāng)村兩級人員進行專業(yè)技能培訓,建立高素質的應急防治隊伍,確保應急防治工作,科學、及時、準確、高效。
(三)技術保障
充分利用現(xiàn)有縣鄉(xiāng)兩級農業(yè)技術推廣隊伍和病蟲監(jiān)測隊伍,開展農作物重大病蟲事故的監(jiān)測和應急工作管理模式等方面研究,并和市局及相鄰縣局建立緊密的聯(lián)系和救援機制,充分發(fā)揮植保專家在應急防控工作中的參謀、咨詢和指導作用。
(四)物質保障
縣、鄉(xiāng)兩級都要有一定數(shù)量的農藥和噴霧器械等物資儲備,同時要建立車輛等運輸工具的保障,所需經費應列入財政預算。
(五)事故處理
農作物重大病蟲害事件發(fā)生后,縣鄉(xiāng)兩級的技術人員和行政指揮人員要在第一時間趕赴現(xiàn)場,立即對事件可能發(fā)生程度進行預測和評估,并根據(jù)實際情況提出具體的防控方法和技術措施,立即組織實施,不得拖延時間。
在具體實施期間,技術人員要全程跟蹤進行指導和監(jiān)督,同時要做好處置后地塊農作物病蟲的調查,以確定防控效果,并提出下一步技術培訓指導意見。行政人員要做好物質保障供應和組織協(xié)調工作。
事件處理完畢后,要按相關規(guī)定逐級上報有關部門。
物業(yè)管理應急預案篇十六
消防安全工作關系到學校廣大師生的生命、財產安全,人命關天,不得有絲毫馬糊。根據(jù)“預防為主”和“誰主管,誰負責”的原則,以預防杜絕特大火災,尤其是群死群傷事故為目標。進一步改進和加強消防安全和滅火救援工作,落實學校消防安全工作責任制,增強抵制火災事故的能力,盡力消除或減輕火災事故的損失程度,特制定此消防應急疏散預案。
一、火災初期的處置步驟。
全體師生、特別是樓管值班人員要有高度的防火意識,堅持經常性的檢查。牢記保衛(wèi)處值班電話,火警電話:119。
〈一〉發(fā)現(xiàn)火災事故苗頭或遇有火災事故時應及時向保衛(wèi)處值班室報警,或撥打火警電話,請求有關部門及時增援,以便盡快進入現(xiàn)場組織指揮、撲救。
〈二〉在撥打報警電話的同時,組織現(xiàn)場人員用滅火器具進行撲救,力爭能夠有效控制火情,盡量把火災消滅在萌芽狀態(tài)。
〈三〉在發(fā)現(xiàn)火災有蔓延擴大,且一時無法撲滅時,應迅速組織引導樓內人員疏散、撤離現(xiàn)場,清除各種障礙,疏通各種通道,為消防部門的人員、設備進入現(xiàn)場撲救創(chuàng)造條件。并與車輛、醫(yī)療、物管部門聯(lián)系,為傷員救治、物資供應管理作好準備。
二、重大火災處置步驟。
〈一〉組織領導。
避免和減少人員傷亡、財產損失。根據(jù)實際情況成立學?;馂木燃惫ぷ黝I導小組。
組長:姜明剛。
副組長:劉艷娟、于曉紅、崔政大、馬驥。
組員:李麗、周艷鳳、韓丹、劉巖峰、周雪。
張妍、魏姝、各年組組長。
指揮:姜明剛(全面工作)。
副指揮:崔政大、馬驥(工作部署、現(xiàn)場指揮)。
劉艷娟(信息報告)于曉紅(組織協(xié)調)。
責任人:李麗(負責五年組)韓丹(負責四年組)。
劉巖峰(負責二年組)周艷鳳(負責一年組)。
魏姝(負責學前班)周雪(負責三年組)。
張妍(負責日常宣傳)。
樓層負責人:一樓:馬驥張妍王宏。
二樓:于曉紅劉艷娟周艷鳳。
三樓:李麗劉延峰韓丹。
四樓:周雪崔正大蔣超。
各科室教師協(xié)助樓層負責人。
〈二〉任務、要求。
(1)滅火行動組:由保衛(wèi)處和學校義務消防隊(主要任務是:發(fā)生火情時能迅速組織人員盡快趕赴現(xiàn)場,指揮消防隊隊員和廣大師生進行救火。要求:務必做到召之即來,來則能戰(zhàn),沖得上,救得出。力爭把火災消滅在初級階段,盡力減少或避免人員傷亡、財產損失。
援的消防部門人員、車輛清除道路障礙、開辟通道,引導其進入有利地形,積極配合消防部門進行撲救。
(3)通訊聯(lián)絡組:主要任務是:利用喇叭、電話、對講機、手機等通訊設備及時溝通聯(lián)絡,當好學校滅火救急領導小組的“眼睛”、“耳朵”。力爭使其把人力、物力用在最關健的地方,確保滅火指揮機關通訊聯(lián)絡暢通,指揮正確及時。
(4)水電保障與人員救護組:由保衛(wèi)處、總務處和衛(wèi)生所人員組成,主要任務是:接警后立即通知水電中心斷電、并增大水源壓力。校衛(wèi)生所要盡快組織人力、物力趕赴現(xiàn)場對傷員實施救護,根據(jù)要求汽車隊應迅速派車輛,將危重傷員送往附近醫(yī)院進行救治。確保救火用水和傷員得到及時有效的救治。
(5)物品管理組:由總務處等有關人員組成。主要任務是:對從現(xiàn)場搶救出的物品進行妥善保管,對貴重和危險物品要派專人看管并逐件登記造冊,以免重復損壞、丟失。
(6)現(xiàn)場協(xié)調組:主要任務是對現(xiàn)場的情況進行認真、科學的分析,根據(jù)校滅火小組的`指示,靈活調配,正確指揮救火力量和滅火器具的投放和使用。確保滅火工作忙而不亂,高效有序,以免因人為因素造成人員生命、財產損失。
三、教育、培訓。
〈一〉、各級部門要堅持經常性消防安全宣傳、教育工作、利用各種形式(如黑板報、圖片、錄像等)宣傳、普及消防知識、提高全體人員消防安全意識、增強防火工作的自覺性。
〈二〉、加強消防安全人員和義務消防隊的管理和教育培訓、力爭使其做到“四會”,即會宣傳消防知識,會操作滅火器具,會疏散人員,會逃生自救。不斷提高消防人員滅火救災能力。
〈三〉、定期不定期堅持對消防設施的檢查、維修、更新。使其長期處于良好的技術狀態(tài)。
消防安全工作是一項十分重要的工作。全體人員務必要充分認識其重要性。自覺增強消防安全意識,提高消防安全工作的自覺性和高度警惕性,常年處于戒備狀態(tài),樹立常備不懈的思想,確保消防安全工作萬無一失。
學校滅災救急工作通訊聯(lián)絡方式:
物業(yè)管理應急預案篇十七
(二)危險源辨識及風險評價。
(一)四級體系:
1、預案(手冊,綜合性描述)。
1)、對緊急情況的管理政策。
4)、責任:由一系列為實現(xiàn)緊急管理政策和預案目標而制定的緊急情況管理程序組成,包括對緊急情況的應急準備、現(xiàn)場應急、恢復的程序以及訓練程序,事故后果評價程序等。
2、程序(二級文件,核心)。
1)、內容:行動的目的;行動的范圍。
3)、目的:為應急行動提供信息參考和行動指導。
4)、格式:文字敘述、流程圖表、或是二者的組合等。
3、說明書(三級文件)。
4、應急行動記錄(四級文件)。
1、預案概況:對緊急情況應急管理進行綜合描述和說明。
2、預防程序:對潛在事故進行確認并采取減緩的措施。
3、準備程序:說明應急行動前所需采取的準備工作。
4、基本應急程序:給出事故可適用的應急行動程序。
5、特殊危險應急程序:針對特殊事故危險性的應急程序。
6、恢復程序:說明事故現(xiàn)場應急行動結束后所需采取的清除和恢復行動。
1、準備程序(培訓程序、訓練演習程序、應急資源評價程序等)。
2、基本應急程序(核心:報警程序、疏散程序、通訊程序、禁戒和管制程序、醫(yī)療救援程序、公共關系程序)。
3、特殊危險應急程序(行動程序)。
編制方法:
1、應急機構的組成及職責。
2、災害事故應急處理的原則(生命第一原則、損失最小化原則、及時性、有效性、第一響應等)。
3、報警與報告程序。
4、生產和技術處理(停機、關閘、停產等明確的規(guī)定)。
5、災害控制與撲救。
6、傷員的救護。
7、警戒疏散與交通管制。
8、應急物資準備與供應。
9、救援與救助(尋求什么樣的外援、公安、消防、醫(yī)療、軍隊、政府等)。
10、生產恢復。
(二)、一般設備事故的應急預案(鍋爐、塔吊、吊車、壓力容器等)。
編制方法:
1、應急處理的知識。
2、事故的部位及類型。
3、引發(fā)事故的原因。
4、事故的應急處理原則。
5、主要操作程序及要點。
6、報警、報告與救護。
7、生產恢復。
(三)化工事故應急預案(針對化工廠廠級應急預案,格式固定)。
編制方法:
1、廠區(qū)的基本情況。
2、危險化學品的數(shù)量及其分布圖。
3、指揮機構的設備及職責。
4、資金保障及通訊聯(lián)絡的方式。
5、應急救援專業(yè)隊伍的任務和訓練。
6、預防事故的措施。
7、事故處理。
8、工程搶救搶修。
9、現(xiàn)場醫(yī)療救護。
10、緊急安全疏散。
11、社會支援。
物業(yè)管理應急預案篇十八
制定“制造工段事故應急救援預案”是貫徹落實“安全第一,預防為主,綜合治理”方針,規(guī)范我公司應急管理工作,提高應對風險和防范事故的能力,保證職工的安全健康,最大限度地減少損失,環(huán)境損害和社會影響的重要措施。
一、該應急預案適應我公司的下屬個分廠的制造工段,該應急預案是由車間的主任任組長,各班長任組員組成應急救援小組,負責該工段的應急救援工作指揮和實施;若主任不在時由班長負責應急救援工作,待上級領導到現(xiàn)場后移交職責。
二、工段涉及到危險品原料有鹽酸、液堿、氨水、冰醋酸。上述原料大日常儲運過程中存在人員中毒,腐蝕灼傷,火災和環(huán)境污染等事故的潛在危險。根據(jù)工段使用的原料,危險源確定為鹽酸,液堿及氨水等應急救援目標。
三、工段危險為使用的液體原料,鹽酸,液堿和氨水,貯存在計量槽主要監(jiān)控是否泄漏。
1、當有少量液體酸、堿、氨水,泄漏時,發(fā)現(xiàn)則立即采取堵漏措施防止事故擴大。當大量泄漏時最早發(fā)現(xiàn)者應立即向車間和公司領導報告。
當現(xiàn)場有人受到酸或堿傷害時應立即用流動清水沖洗,沖洗要及時、徹底、反復多次;面部灼傷時,要注意眼、鼻、口腔的清洗。若是機械損傷嚴重,報告公司迅速送醫(yī)院搶救。
3、當事故情況得以控制處理好,清除一切隱患后,經領導批準方可生產。
事故情況上報要說明事故發(fā)生原因,處置是否得當,經驗教訓,整改措施落實情況等。
四、通訊情況:
車間主任電話:
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