銷售工作管理制度范文(15篇)

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銷售工作管理制度范文(15篇)
時間:2023-11-21 16:35:10     小編:GZ才子

總結(jié)是一種自我反思和成長的方式,可以加深我們對自己的認識和理解。了解讀者的需求和背景,可以更好地選擇合適的寫作方式和表達方式。通過閱讀總結(jié)范文,我們可以學習到一些寫作技巧和表達方法,提升自己的寫作能力。

銷售工作管理制度篇一

第一條為了規(guī)范公司的物資采購業(yè)務,制定詢價、議價流程,降低物資采購成本,確保公司各項物資供應,加強公司物資采購的監(jiān)督管理,特制定本制度。

第二條本制度是公司物資采購管理行為的基本規(guī)范。

第三條公司的采購部門或采購人員應當根據(jù)市場信息做到比質(zhì)、比價采購,貨比三家,同等材料質(zhì)優(yōu)、價廉、服務好者中標。

第二章采購流程。

第四條請購的提出。

2、其它各部門所需的辦公物品及零星物資采購由綜合辦公室負責開立《請購單》;。

4、《請購單》一聯(lián)自存,二聯(lián)送交采購部,三聯(lián)交財務部;。

5、交期相同的同屬一個供應廠商之物料,請購部門應填具在同一份《請購單》內(nèi);。

6、緊急請購時,請購部門應于《請購單》備注欄注明“緊急”字樣。

第五條請購核準權(quán)限。

2、車間需購買的機修配件、零件,價值在___________元以下的由車間主任填寫材料請購單報生管部,價值在___________-___________元的由車間主任上報生產(chǎn)副總簽字確認后報生管部,由生管部匯總后報采購部;價值在___________元以上的由工程部統(tǒng)計、生產(chǎn)副總確認后上報總經(jīng)理簽字后方可送采購部。

3、常用辦公用品及物業(yè)所需物品請購,由辦公室填報《請購單》,辦公室主任批準,空調(diào)、熱水器、高級家具及單件物品價格在___________元以上的由總經(jīng)理核準。

第六條請購的撤消。

1、已開具《請購單》,并經(jīng)核準后因各種原因需撤消請購時,由請購部門以書面方式呈原核準人,并轉(zhuǎn)送采購部,必要時應先口頭知會采購部。

2、采購部門接獲通知后,立即停止采購。

3、如遇特殊情況未能及時停止采購時,采購部應商原請購部門并妥善處理善后事宜。

第七條采購方式。

根據(jù)本公司實際情況,公司物料采購采用以下三種方式:

3、一般采購除1、2以外之零星物料,采用隨需求而采購之方式。

第八條詢價、議價。

2、確屬貨源緊張、獨家代理、專賣品等特殊狀況,不受前條所限;。

4、選擇詢價或采購的對象,應依照直接生產(chǎn)廠商、代理商、經(jīng)銷商之順序選擇;。

6、專業(yè)材料、用品或項目,采購部應會同使用部門共同詢價與議價;。

7、詢價后,如有必要,采購部應至少選擇兩家以上供應商進行交互議價;議價應注意品質(zhì)、交期、服務兼顧。

第九條議價原則。

遇以下狀況時,采購部應及時與供應商議價:

1、市場價格下跌或有下跌趨勢時;。

2、采購頻率明顯增加時;。

3、本次采購數(shù)量大于前次時;。

4、本次報價偏高時;。

5、有同樣品質(zhì)、服務之供應商提供更低價格時;。

6、其他有利于公司條件時。

第十條定價核準。

1、采購人員詢價、議價完成后,填寫《采購詢價、議價單》(對內(nèi)使用),隨附各供應商回傳的《采購詢價單》(對外使用),必要時附上書面說明,呈采購部經(jīng)理審核;采購部經(jīng)理審核時,認為需要再進一步議價時,退回采購人員重新議價,或由經(jīng)理親自與供應商議價。

2、單筆采購金額在1萬元以下的采購訂單,價格由采購部經(jīng)理核準,確定供應商;超過1萬元的采購訂單,其價格提交總經(jīng)理核準后確定供應商。

3、采用集中采購方式采購的供應商確定,必須呈送總經(jīng)理核準。

第十一條訂購作業(yè)。

1、采購人員接獲經(jīng)核準之供應商后,應以本公司出具《購銷合同》,或供貨商出具《購銷合同》形式向供應商訂購物料,并以傳真形式簽字確認。

2、若屬一份訂購單多次分批交貨的情形,采購人員應于《購銷合同》上明確注明。

3、采購人員應控制物料訂購交期,及時向供應商跟催交貨進度。

第十二條驗收與付款。

1、依相關檢驗與入庫規(guī)定進行驗收工作。

2、依財務管理規(guī)定,辦理供應商付款工作。

第三章采購物品之品質(zhì)管理。

第十三條采購品質(zhì)文件資料要求。

物料訂購前,本公司應提供下列文件資料,或在《購銷合同》、采購合約內(nèi)予以明確規(guī)定:

1、訂購物料之規(guī)格、圖紙、技術要求等。

2、產(chǎn)品技術精度、等級要求。

3、各種檢驗規(guī)范、標準或適用規(guī)格。

4、所需之產(chǎn)品認證要求或工廠品質(zhì)管理體系認證要求。

第十四條合格供應商之選擇。

物料采購,除經(jīng)總經(jīng)理特準外,均需向合格供應商訂購。合格供應商一般要求符合下列條件:

1、經(jīng)本公司供應商調(diào)查,列入《合格供應商名錄》內(nèi)的供應商。

2、提供的樣品經(jīng)本公司確認合格。

3、類似物料以往采購之良好記錄。

第十五條品質(zhì)保證之協(xié)定。

物料采購,應由供應商承負品質(zhì)保證之責任,并在訂購前明確,本公司要求供應商承諾下列品質(zhì)保證:

1、供應商品質(zhì)管理體系需符合本公司指定之品質(zhì)保證系統(tǒng)、如iso9000等。

2、供應商應保證產(chǎn)品制造過程的必要控制與檢測。

3、供應商應隨貨送交其出貨品質(zhì)檢驗合格之記錄。

4、接受本公司必要之供應商調(diào)查。

5、保證對提供的產(chǎn)品在使用或銷售中發(fā)生的因供應商責任導致之不良的責任承擔與賠付。

第十六條進貨驗收之規(guī)定。

供應商提供之物料,必須經(jīng)過本公司倉庫、品管、采購等部門人員之相關驗收工作,主要包括下列幾項:

1、品質(zhì)檢驗品管部依進料檢驗規(guī)定進行抽樣檢驗,以確定交貨品質(zhì)是否符合品質(zhì)要求。

2、處理短損根據(jù)點收、檢驗結(jié)果,對發(fā)生短損的,予以更正數(shù)量,必要時向供應商索賠;。

第十七條品質(zhì)糾紛處理。

有關采購物料發(fā)生規(guī)格不符、品質(zhì)不良、交貨延遲、破損短少、使用不良等情況之處理流程統(tǒng)稱為品質(zhì)糾紛處理。具體規(guī)定如下:

1、處臵依據(jù)以雙方事先約定之品質(zhì)標準作為處臵依據(jù),并于《購銷合同》上詳細說明,其中涉及交貨時間、檢驗標準、包裝方式等的,原則上以本公司之要求為依據(jù)。

2、采購物料退貨與索賠。

(1)擬退回之采購物料應由倉管員清點整理后,通知采購部。

(2)采購部經(jīng)辦人員通知供應商到指定地點領取退貨品。

(3)現(xiàn)貨供應之退貨,要求供應商更換合格之物料。

(4)訂制品之退貨,原則上要求供應商重做或修改至合格為止。

(5)確屬無法修復或供應商技術能力不足時,可取消訂單,另覓供應商。

(6)退貨情形依訂購合約條款辦理扣款或索賠。

(7)雙方事前沒有明確訂購合約時,以實際造成本公司之損失向供應商索賠。

3、其它索賠規(guī)定。

(1)供應商原因造成之交貨延遲,以實際造成本公司之損失向供應商索賠。

(2)破損短少情形,由供應商補足合格物料,若由此造成本公司之損失,依實際發(fā)生狀況索賠。

(3)因供應商原因?qū)е挛锪显谑褂没蜾N售中發(fā)現(xiàn)不良,造成本公司之損失,依實際發(fā)生狀況索賠。

(4)其他原因?qū)е卤竟局畵p失,依實際損失向供應商索賠。

第四章采購交期管理。

第十八條采購交期管理是采購的重點之一,確保交期的目的,是必要的時間,提供生產(chǎn)所必需的物料,以保障生產(chǎn)并達成合理生產(chǎn)成本之目標。

第十九條依供應商評鑒辦法進行考核,將交期的考核列為重要項目之一,以督促供應商提高交期達成率。

第二十條對托收到而貨未到,或貨到發(fā)票未到,應及時通知經(jīng)辦人,盡快查實情況。

第五章付款方式。

第二十一條付款方式。

1、由采購部根據(jù)《請購單》、《采購詢價、議價單》、采購合同、進料驗收單、《入庫單》,向財務部請款。

2、財務部依合同規(guī)定之給付方式,與廠商結(jié)款,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準。

第六章采購人員工作職責。

第二十二條對短缺物資,采購員要征求使用單位意見,在使用單位同意后方能采購使用方愿意接受的代用品,否則,出現(xiàn)后果由采購員負直接責任。

第二十三條采購人員必須按采購作業(yè)規(guī)范運作,對不按計劃要求及質(zhì)量要求采購,造成的超儲積壓,損失均由采購人員承擔經(jīng)濟責任。

第二十四條對采購員未能及時完成采購任務時,應及早報告部門主管說明原因,提出相應意見方案,采購部應及時與請購部門溝通,擬定補救辦法和處理對策,特別重大事項,應匯報總經(jīng)理。

第二十五條物資采購人員必須牢固樹立企業(yè)主人翁思想,盡職盡責,堅持原則,秉公辦事,切實維護公司的利益,保障公司采購成本的最低化、采購質(zhì)量的最優(yōu)化、采購效率的最快化。

第二十六條采購人員必須遵守公司規(guī)章制度,按照規(guī)定的程序和標準采購,任何人不得私自訂購和盲目進貨。

第二十七條采購人員必須做到廉潔自律,秉公辦事,不謀私利。任何人不得在物資采購過程中私下收受回扣或酬金。對實際出現(xiàn)的回扣或酬金必須在三日之內(nèi)上交。

第二十八條采購人員必須樹立服務意識,急生產(chǎn)經(jīng)營所急,想生產(chǎn)經(jīng)營所想,任何人不得無故積壓或拖延采購及相關工作。

第二十九條為掌握瞬息萬變的市場經(jīng)濟商品信息,如價格行情等,采購人員必須經(jīng)常自覺學習業(yè)務知識,提高業(yè)務工作的能力,以保證及時、保質(zhì)、保量地做好物資供應工作。

第三十條售后服務:對于采購物資,采購部在簽訂購買合同時,要明確服務約定。

1、采購物資在投用前需廠家進行現(xiàn)場指導的,由采購部負責聯(lián)系。

2、對于在使用過程中(保質(zhì)期內(nèi)、正常使用條件下)出現(xiàn)的質(zhì)量問題,由采購部在規(guī)定時間內(nèi)協(xié)調(diào)解決。

第七章附則。

第三十一條本制度由綜合辦公室負責解釋。

第三十二條本制度自總經(jīng)理辦公會議通過之日起實施。

采購員(簽字):___________。

日期:___________

銷售工作管理制度篇二

為做好公司產(chǎn)品的宣傳、推廣、銷售以及公司的形象宣傳,提高銷售工作的效率,制定本制度。

所有的銷售員及相關人員均應以本制度為依據(jù)開展工作。

銷售部經(jīng)理對所屬銷售員進行考核和管理。

1)對銷售任務的完成情況負責。

2)對回款率的完成情況負責。

3)對本部門員工制度執(zhí)行情況負責。

隨時對部門員工進行監(jiān)督和指導,向公司提出對員工的懲罰和獎勵建議。

4)對本部門員工的專業(yè)知識培訓負責。

每周定期對過去一周所發(fā)生的重點業(yè)務及技術問題組織大家進行討論和學習。

5)對本部門辦公設備的使用及管理負責。

責任到人,發(fā)現(xiàn)問題及時向公司領導提出獎懲建議。

6)負責制定年度工作計劃、月度工作計劃,監(jiān)督工作計劃的執(zhí)行及完成情況。

及時向公司領導提出獎懲建議。

7)對本部門工作嚴格負責,及時處理工作中出現(xiàn)的任何問題,協(xié)調(diào)與各部門的工作關系,對重大問題及時向公司匯報。

對本部門各員工出現(xiàn)的所有問題負有連帶責任。

1)產(chǎn)品報價、投標的流程:

銷售員在得到用戶詢價或招標的信息后第一時間向部門經(jīng)理匯報,由部門經(jīng)理決定是否參加比價或投標(重大比價或投標需向公司領導請示)。

根據(jù)供貨廠家或價格表對詢價書或招標書進行整理(必要時由采購部和技術部協(xié)助)。

技術部對疑難產(chǎn)品的型號、技術參數(shù)進行協(xié)助和支持。

采購部對重點產(chǎn)品的交貨期及進貨價格進行審核。

制作出正規(guī)的報價單或投標書,裝訂成冊蓋章后發(fā)出參加比價或投標。

2)商務談判與簽訂合同的流程:

銷售員在給客戶報價或投標后,根據(jù)實際情況,可進行商務談判。

銷售員在與客戶商務談判的過程中及時向銷售經(jīng)理通報(重大合同需向公司領導請示)。

與原報價或投標文件發(fā)生偏離的任何技術和商務條款需經(jīng)銷售經(jīng)理或公司領導再次確認。

待銷售經(jīng)理或公司領導將所有問題均確認后方可簽定銷售合同。

正式《銷售合同》經(jīng)銷售經(jīng)理簽字后由銷售內(nèi)勤與當日錄入。

對于因客戶原因無法簽定正式《銷售合同》或客戶電話傳真通知訂貨的必須由銷售經(jīng)理(必要時向公司領導請示)確認后方可錄入執(zhí)行。

3)交貨流程:

銷售內(nèi)勤根據(jù)合同交貨期提前十日通知采購部,由其督促供貨廠家發(fā)貨。

確認到貨。

銷售經(jīng)理確認后方可填寫出庫單。

庫房辦理出庫手續(xù)。

辦公室組織發(fā)(送)貨。

辦公室將用戶簽字的送貨單或發(fā)貨單交銷售內(nèi)勤。

4)回款流程:

業(yè)務員催款。

通過現(xiàn)金會計錄入收款憑證。

財務部確認。

反饋給客戶。

5)開票流程:

銷售經(jīng)理確認后,銷售內(nèi)勤通過錄入開票申請單。

采購部審核。

財務部開票。

交客戶簽收。

7)售后服務流程:

接客戶售后服務申請,銷售經(jīng)理確認。

銷售內(nèi)勤填寫《售后服務申請表》后發(fā)給技術部。

技術部和客戶溝通,確認是否需要派人。

技術部將服務狀況、處理結(jié)果反饋給銷售經(jīng)理及內(nèi)勤。

銷售內(nèi)勤與所屬銷售員進行內(nèi)部溝通。

8)返修流程:

客戶提出返修申請,銷售經(jīng)理確認。

由技術部鑒定或修理。

不能修理且確有問題的,由銷售員交采購部處理。

錄入。

退回生產(chǎn)廠家、重新發(fā)貨。

9)退貨(換貨)流程:

客戶提出申請,銷售經(jīng)理確認。

由技術部鑒定。

由銷售員交采購部。

錄入。

退回生產(chǎn)廠家,重新發(fā)貨。

1)對轄區(qū)內(nèi)所有用戶的生產(chǎn)經(jīng)營、計劃形勢等情況,銷售員必須時刻了如執(zhí)掌,

2)不應出現(xiàn)漏單現(xiàn)象,否則屬于嚴重的工作失誤。

3)銷售人員在項目推進過程中產(chǎn)生的銷售費用需事先向銷售經(jīng)理請示。

4)銷售員不得擅自超越常規(guī)與客戶進行商務談判,超越常規(guī)的條款與價格應事先征得銷售經(jīng)理的同意,并由銷售經(jīng)理指導談判的過程。

5)對于任何客戶提出的特殊費用或設計費用要求必須在征得銷售經(jīng)理同意的情況下方可承諾。

6)特殊費用或設計選型費用的支付到底采用何種形式必須向總經(jīng)理請示后方可執(zhí)行,違反規(guī)定造成損失的,由責任人賠償損失。

7)正式《銷售合同》形成后,無正當理由銷售內(nèi)勤應在一個工作日內(nèi)錄入。

8)銷售內(nèi)勤錄入的訂單內(nèi)容要詳細、全面。

因錄入內(nèi)容不全或錯誤而造成損失的,由銷售內(nèi)勤承擔責任。

9)銷售內(nèi)勤對用戶的收貨憑證或發(fā)貨憑證要妥善保存,不得遺失。

對送給用戶的發(fā)票及取回的支票、匯票要登記鑒收。

與用戶的所有往來合同、帳目、清單均應分類整理保存,銷售員不得私自保管。

10)所有的出庫申請及開票申請銷售內(nèi)勤要提前一天錄入。

11)銷售內(nèi)勤應每日向財務部了解回款情況,及時處理回款過程中發(fā)現(xiàn)的問題,杜絕錯帳、壞帳的發(fā)生。

12)對于收到的支票、承兌匯票、銀行匯票銷售內(nèi)勤要在當日錄入,并將相關票據(jù)交財務部簽收。

13)銷售員應在每年的6月底和12月底與客戶核對往來帳目,并將結(jié)果通報公司財務部,并報告總經(jīng)理或銷售經(jīng)理。

14)對于不能解決的現(xiàn)場售后服務問題,銷售員應及時向銷售經(jīng)理匯報,由銷售經(jīng)理向總經(jīng)理申請協(xié)調(diào)解決。

15)銷售內(nèi)勤每月5日前,將本部門上一月的所有《銷售合同》原件編號整理成冊。

銷售工作管理制度篇三

1、先需要寫好制定的目的,也就是之所以寫銷售部管理制度,是為了更好的配合公司營銷戰(zhàn)略,順利開展營銷部工作,明確營銷部員工的崗位職責,充分調(diào)動員工的工作參與積極性和提高工作效率,幫助員工盡快提高自身營銷素質(zhì)。

2、確定該管理制度的適用范圍,應該適合公司的一切營銷活動和營銷人員。

3、將該營銷制度的內(nèi)容具體分為三個要點來展開,管理制度細則、營銷人員崗位責任、營銷人員績效考核制度。

4、在制度細則方面,寫清楚對營銷部門的每位員工進行月終和年終考核。鼓勵營銷部門員工應積極主動參與公司及部門的活動、工作、會議,并嚴格遵守例會時間,做到不遲到、不早退,如三遲五退,則追究其責任,重責開除。

5、需要寫明營銷人員的崗位責任,租到服從領導安排,不搞特殊化,做到四盡:盡職、盡責、盡心、盡力。聽從領導指揮,如遇到安排區(qū)域不服,安排工作不干,安排任務不做,使銷售部工作不能正常開展的,交行政部處理。

6、把營銷人員的績效考核制度內(nèi)容寫清楚,要求營銷人員學會溝通、善于隨機應變,積極協(xié)調(diào)公司與客戶關系,對業(yè)績突出和考核制度中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,進行適當獎勵;不能借用公司或出差的名義,私自給其他同行業(yè)產(chǎn)品做銷售工作。如有違反,根據(jù)情節(jié)輕重予以追究處罰,重則開除。

7.積極工作,團結(jié)同事,對工作認真負責,本部門將依照“營銷人員考核制度”對營銷部門的每位員工進行月終和年終考核。營銷部門員工應積極主動參與公司及部門的活動、工作、會議,并嚴格遵守例會時間,做到不遲到、不早退,如三遲五退,則追究其責任,重責開除。

8.服從領導安排,不搞特殊化,做到四盡:盡職、盡責、盡心、盡力。聽從領導指揮,如遇到安排區(qū)域不服,安排工作不干,安排任務不做,使銷售部工作不能正常開展的,交行政部處理。銷售過程中,行為端正,耐心認真,不虛張聲勢,不過分吹噓,實事求是,待人禮貌、和藹可親。

9.在銷售過程中,如未得到經(jīng)理允許,不得私自降低銷售價格。誠實守信,不欺詐顧客,不以次充好,如未經(jīng)過公司經(jīng)理允許,出現(xiàn)問題,后果自行承擔,與公司無關。做事謹慎,不得泄露公司的業(yè)務計劃,要為公司的各項業(yè)務開展情況,保守秘密,如有違反,根據(jù)情節(jié)輕重予以追究處罰,重則開除。以部門的利益為重,積極為公司開發(fā)和拓展新的業(yè)務項目。

10.學會溝通、善于隨機應變,積極協(xié)調(diào)公司與客戶關系,對業(yè)績突出和考核制度中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,進行適當獎勵。不得借用公司或出差的名義,私自給其他同行業(yè)產(chǎn)品做銷售工作。如有違反,根據(jù)情節(jié)輕重予以追究處罰,重則開除。

銷售工作管理制度篇四

為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關法律,法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本制度。

第一章、綜述。

一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。

二、公司倡導樹立"一盤棋"思想,禁止任何部門,個人做有損公司利益,形象,聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。

三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性,創(chuàng)造性和提高全體員工的技術,管理,經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營,管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。

四、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識,為員工提供學習,深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新,作風硬,業(yè)務強,技術精的員工隊伍。

五、公司_____員工積極參與公司的決策和管理,_____員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

六、公司實行"崗薪制"的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤,考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰,獎勵。

七、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

八、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。

一、財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨,財務管理工作要貫徹"勤儉辦企業(yè)"的方針,勤儉節(jié)約,精打細算,在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

二、公司設財務部,財務部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財務會計工作。

三、出納員不得兼管,會計檔案保管和債權(quán)債務賬目的登記工作。

四、財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。記賬,算賬,報賬必須做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)字準確,賬目清楚,日清月結(jié),近期報賬。

五、財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款,拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經(jīng)理報告。

六、財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。財務人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證,報表,賬目,款項,公章,實物及未了事項等。移交交接必須由建設局財務科監(jiān)交。

七、公司嚴格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》,《會計人員職權(quán)條例》,《會計人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關于會計核算一般原則,會計憑證和賬簿,內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查,成本清查等事項的規(guī)定。

八、記賬方法采用借貸記賬法。記賬原則采用權(quán)責發(fā)生制,以人民幣為記賬本位幣。

九、一切會計憑證,賬簿,報表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯數(shù)字記載。記載,書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。

十、公司以單價_________元以上,使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類:

1、房屋及其他建筑物;

2、機器設備;

3、電子設備(如微機,復印機,傳真機等);

4、運輸工具;

5、其他設備。

十一、各類固定資產(chǎn)折舊年限為:

1、房屋及建筑物35年;

2、機器設備10年;

3、電子設備,運輸工具5年;

4、其他設備5年。

固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊。

十二、購入的固定資產(chǎn),以進價加運輸,裝卸,包裝,_____等費用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn),還應包括安裝費用。作為投資的固定資產(chǎn)應以投資協(xié)議約定的價格為原價。

十三、固定資產(chǎn)必須由財務部合同辦公室每年盤點一次,對盤盈,盤虧,報廢及固定資產(chǎn)的計價,必須嚴格審查,按規(guī)定經(jīng)批準后,于年度決算時處理完畢。

1、盤盈的固定資產(chǎn),以重置完全價值作為原價,按新舊的程度估算累計折舊入賬,原價累計折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金。

2、盤虧的固定資產(chǎn),應沖減原價和累計折舊,原價減累計折舊后的差額作營業(yè)外支出處理。

3、報廢的固定資產(chǎn)的變價收入(減除清理費用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,其收益轉(zhuǎn)入公積金,其損失作營業(yè)外支出處理。

4、公司對固定資產(chǎn)的購入,出售,清理,報廢都要辦理會計手續(xù),并設置固定資產(chǎn)明細賬進行核算。

十四、財務部要加強對資產(chǎn),資金,現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提_____益。

十五、銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開設和使用。銀行賬戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務收支結(jié)算使用,嚴禁借賬戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支,轉(zhuǎn)賬套現(xiàn)。

十六、銀行賬戶的賬號必須保密,非因業(yè)務需要不準外泄。

十七、銀行賬戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。

十八、銀行賬戶往來應逐筆登記入賬,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記賬。按月與銀行對賬單核對,未達收支,應作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。

十九、根據(jù)已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準,不準改變收款單位(人)。

二十、庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金?,F(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫存現(xiàn)金的賬面余款與實際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對賬單相符,現(xiàn)金,銀行日記賬數(shù)額分別與現(xiàn)金,銀行存款總賬數(shù)額相符。

二十一、因公出差,經(jīng)總經(jīng)理批準借支公款,應在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準,任何人不得借支公款。

二十二、嚴格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資,工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算,不得直接兌付現(xiàn)金。

二十三、領用空白支票必須注明限額,日期,用途及使用期限,并報總經(jīng)理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放_____柜內(nèi),嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。

二十四、正常的辦公費用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人,部門負責人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可報銷付款。

二十五、未經(jīng)董事會批準,嚴禁為外單位(含合資,合作企業(yè))或個人擔保貸款。

二十六、嚴格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。

二十七、所有辦公用具,用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計劃,報經(jīng)領導批準后方可購置。

二十八、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領用手續(xù),辦公柜,桌,椅要編號,經(jīng)常檢查核對。

二十九、個人領用的辦公用品,用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。

三十、按照上級主管部門的要求,及時報送財務會計報表和其它財務資料。

三十一、自覺接受上級主管,財政,稅務等部門的檢查指導,并按其要求不斷完善制度,改進工作。

一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得,都有積極的意義。各級領導干部,法人委托人以及其他有關人員,都必須嚴格遵守,切實執(zhí)行本制度。各有關部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以"重合同,守信譽"為核心的合同管理工作。

三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關部門負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。

四、簽訂合同必須遵守國家的法律,政策及有關規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負責。

五、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。

六、簽訂合同必須貫徹"平等互利,協(xié)商一致,等價有償"的原則和"價廉物美,擇優(yōu)簽約"的原則。

七、合同除即時清結(jié)者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。

八、合同對各方當事人權(quán)利,義務的規(guī)定必須明確,具體,文字表達要清楚,準確。

九、合同內(nèi)容應注意的主要問題是:

1、部首部分,要注意寫明雙方的全稱,簽約時間和簽約地點;

3、結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務章或業(yè)務章,注明合同有效期限。

十、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。

十一、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私,損公肥私,謀取私利,違者依法嚴懲。

十二、合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報領導審查批準后,方能正式簽訂。

1、一般情況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。

2、下列合同由董事長審批:標的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯(lián)營,合資,合作,涉外合同。

3、標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。

十三、合同原則上由部門負責人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點是:

1、合同的合法性。包括:當事人有無簽訂,履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律,政策和本制度規(guī)定。

2、合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權(quán)利,義務是否具體,明確;文字表述是否確切無誤。

3、合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力,條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。

十四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應當或可以呈報上級主管機關鑒證,批準,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。

十五、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關的部門,人員都必須本著"重合同,守信譽"的原則。嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務,確保合同的實際履行或全面履行。

十六、合同履行完畢的標準,應以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應以物資交清,工程竣工并驗收合格,價款結(jié)清,無遺留交涉手續(xù)為準。

十七、總經(jīng)理,副總經(jīng)理,財務部及有關部門負責人應隨時了解,掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則,造成合同不能履行,不能完全履行的,要追究有關人員的責任。

十八、在合同履行過程中,碰到困難的,首先應盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時,應在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。

十九、對方當事人提出變更,解除合同的,應從維護本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴控制。

二十、變更,解除合同,必須符合《_____》的規(guī)定,并應在公司內(nèi)辦理有關的手續(xù)。

二十一、變更,解除合同的手續(xù),應按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

二十二、變更,解除合同,一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件,函電,電傳等),口頭形式一律無效。

二十三,變更,解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

二十六、合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的,應按《_____》等有關法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

二十七、合同糾紛由有關業(yè)務部門與法律顧問負責處理,經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。

二十八、處理合同糾紛的原則是:

1、堅持以事實為依據(jù),以法律為準繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準。

2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應及時與對方當事人友好協(xié)商,在既維護本公司合法權(quán)益,又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎上,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛。

3、因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛,應堅持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權(quán)益,主動承擔責任,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決。

二十九、在處理糾紛時,應加強聯(lián)系,及時通氣,積極主動地做好應做的工作,不互相推諉,指責,埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動,一致對外。

三十、合同糾紛的提出,加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時間,應在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行,并必須考慮有申請_____或起訴的足夠的時間。

三十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛,有關部門必須主動提供下列證據(jù)材料。

2、送貨,提貨,托運,驗收,發(fā)票等有關憑證;

3、貨款的承付,托收憑證,有關財務賬目;

4、產(chǎn)品的質(zhì)量標準,封樣,樣品或鑒定報告;

5、有關方違約的證據(jù)材料;

6、其他與處理糾紛有關的材料。

三十二、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的,應簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。

三十三、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機關或_____機關的調(diào)解書,_____書,在正式生效后,應復印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執(zhí),各部門應由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。

三十五、對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書,_____決定書或_____的,可向人民法院申請執(zhí)行。

三十六、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關部門應認真檢查對方的執(zhí)行情況,防止差錯。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的,應制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

三十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應及時通知有關單位,并將有關資料匯總,歸檔,以備考。

第四章、工程發(fā)包制度。

一、工程勘察,設計,施工依法實行招標發(fā)包,擇優(yōu)選擇承包單位,公司可以對建筑面積500平方米或工程造價20萬元以內(nèi)的工程直接發(fā)包。

二、建設工程的發(fā)包單位與承包單位應當依法訂立書面合同,明確雙方的權(quán)利和義務。

三、承包單位不得轉(zhuǎn)包工程業(yè)務,可以_____組織施工的單項工程不得肢解發(fā)包。

四、主體工程必須由承包單位自行施工,其它分項工程如需分包,必須經(jīng)公司批準擇優(yōu)選定具有相應資質(zhì)的分包單位。簽訂分包合同,分包合同與總包合同的約定應當一致;不一致的,以總包合同為準。

五、建設工程必須發(fā)包給具有相應資質(zhì)等級的施工單位,應避免承包方以低于成本的價格競標,不得任意壓縮合理工期。

六、凡屬投資公司員工,其直系親屬不得參與本公司組織的招投標。

一、項目技術部是工程材料設備采購管理的第一責任部門,具體工作由項目技術部會同投資發(fā)展部完成。

二、對于大宗材料,大型設備的采購,必須進行公開招標或邀請招標。通過考察綜合評選,采用相對價格較低,保證質(zhì)量的材料和設備。

三、對不適宜招標項目的少量材料設備,要進行詳細地考察了解,選擇合適的產(chǎn)品。

四、對工程所需的材料,設備,應根據(jù)需要數(shù)量,規(guī)格,使用時間等作出采購計劃,周密布署,確保工期。確定工程材料設備采購供貨方后,應簽訂詳細的供貨合同,內(nèi)容包括產(chǎn)地,品牌,等級,數(shù)量,價格,型號,供貨時間等,按照合同規(guī)定,保證及時供貨。

五、工程用材料設備設專人管理,材料,設備進場后及時辦理驗收,入庫手續(xù)。對不合格的材料,設備嚴禁辦理入庫手續(xù),材料,設備領用辦理出入庫手續(xù),辦理后及時把材料,設備出入庫手續(xù)送交財務部,保證賬物相符,賬賬相符。

六、供貨方應及時提供工程材料設備的證明和有關票據(jù),以便結(jié)算入賬。

七、項目技術部及其駐工地代表嚴格對進場工程材料設備進行監(jiān)督和檢查驗收,確保工程質(zhì)量。

第六章、文印管理規(guī)定。

一、所有文印人員應遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

二、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見,送信息中心打印。各部門草擬的文件,合同,資料等,由各部門自行打印。打印文件,發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗。

三、文印人員必須按時,按質(zhì),按量完成各項打字,傳真,復印任務,不得積壓延誤。工作任務繁忙時,應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚。

四、文件,傳真等應及時發(fā)送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。

五、嚴禁擅自為私人打印,復印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

第七章、考勤制度。

一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,須經(jīng)本部門負責人同意。

三、周一至周六為工作日,周日為休息日。公司機關周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排,市場營銷部,項目技術部,投資發(fā)展部,會議中心周日值班由各部門自行安排,報分管領導批準后執(zhí)行。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負責人填寫加班審批表,報分管領導批準后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。

四、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負責人批準;3天以內(nèi)的(含3天),由副總經(jīng)理批準;3天以上的,報總經(jīng)理批準。副總經(jīng)理和部門負責人請假,一律由總經(jīng)理批準。請假員工事畢向批準人銷假。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。

五、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。

六、工作時間禁止打牌,下棋,串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。

七、參加公司組織的會議,培訓,學習,考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。

八、員工按規(guī)定享受探親假,_____,產(chǎn)育假,結(jié)育手術假時,必須憑有關證明資料報總經(jīng)理批準;未經(jīng)批準者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。

九、經(jīng)總經(jīng)理或分管領導批準,決定假日加班工作或值班的每天補助20元;夜間加班或值班的,每個補助10元;節(jié)日值班每天補助40元。未經(jīng)批準,值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理;如有遲到者,按本制度相關規(guī)定處理。

十、員工的考勤情況,由各部門負責人進行監(jiān)督,檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假,包庇袒護遲到,早退,曠工員工的,一經(jīng)查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。

一、嚴格執(zhí)行黨和國家的保密,安全制度,確保檔案和案卷機密安全。

二、各部室應在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續(xù)。

三、各部室應明確規(guī)定檔案責任人,檔案責任人(檔案員)對本部門檔案的收集,建檔,保管,借閱和利用負全責。

四、各類規(guī)章制度,辦法,人事,工資資料,會議記錄,會議紀要,簡報,重要電話記錄,接待來訪記錄,上級來文,公司發(fā)文,工作計劃和工作總結(jié)以及添置設備,財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負責歸檔。

五、各工程項目立項,國土,規(guī)劃,設計,監(jiān)理,質(zhì)監(jiān)及技術等圖紙文字技術資料,質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負責歸檔。

六、各類承包合同,商務合同,協(xié)議的正本原件由財務部歸檔,副本原件由辦公室歸檔,其他部門備份存檔并由信息中心實行電腦化管理。

七、招商引資貸款項目申報資料,征地,拆遷批復,國土規(guī)劃等技術,圖紙分別由投資發(fā)展部,城建資產(chǎn)部,項目技術部,市場營銷部等業(yè)務部門按業(yè)務分工負責歸檔。

八、歸檔資料必須符合下列要求:

1、文件材料齊全完整;

2、根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理,立卷;

3、根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關系,區(qū)別保存價值,分類,整理,立卷,案卷標題簡明確切,便于保管和利用。

九、檔案資料借閱需履行登記,簽字手續(xù),重要資料借閱需先請示分管領導。

十、由分管領導定期組織檔案責任人,業(yè)務部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定,提交檔案報告,并根據(jù)有關規(guī)定的酌情處置。

十一、加強檔案保管工作,做好防盜,防火,防蟲,防鼠,防潮,防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。

第九章、保密制度。

一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密。

二、公司秘密是關系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:

1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;

2、人事決策中的秘密事項;

3、專有技術;

4、招標項目的標底,合作條件,貿(mào)易條件;

5、重要的合同,客戶和合作渠道;

6、公司非向公眾公開的財務情況,銀行賬戶賬號;

7、董事會或總經(jīng)理確定應當保守的公司其他秘密事項。

三、屬于公司秘密的文件,資料,應標明"秘密"字樣,由專人負責印制,收發(fā),傳遞,保管,非經(jīng)批準,不準復印,摘抄秘密文件,資料。

四、公司秘密應根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。

五、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。

六、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚,獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。

七、檔案室,微機室等機要重地,非工作人員不得隨便進入;工作人員更不能隨便帶人進入。

八、辦公室應定期檢查各部門的保密情況。

一、本辦法適用于本公司因公出差支領旅費的員工。

二、出差旅費分交通費,宿費及特別費三項:

1、交通費系指火車,汽車,飛機等費用;

2、膳宿費系指膳食費及宿費;

3、特別費系指因公支付郵電或招待費等。

三、員工因公出差,應事先填明員工出差申請單,經(jīng)部門負責人審核并呈報總經(jīng)理批準后出差,如因事情緊急而未及時填表,須事先由部門負責人口頭報告總經(jīng)理,等返回公司后,應立即補辦手續(xù),員工出差報支表的處理程序如下:

2、出差人憑核準的預支金額,填寫借款單,向財務部預支差旅費;

3、出差人返回后7日內(nèi)應填寫差旅費報銷單,注明實際出差日期,起始訖地點,工作內(nèi)容,報支項目,金額等,由所屬部門和財務部負責人審核后報總經(jīng)理批準,由財務部在報銷時沖銷預支數(shù)。

四、差旅費按業(yè)務需要按崗位職務分成如下幾個包干:

1、享受總經(jīng)理以上待遇的人員,差旅費實報實銷;

2、享受副總經(jīng)理和總工程師待遇的人員,宿費上限150元/日;

5,公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。

第十一章、工作過失責任追究辦法。

一、為提高工作質(zhì)量和辦事效率,保證工作人員正確,_____地實施管理與服務,防止工作過失行為發(fā)生,制定本辦法。

二、本辦法所稱工作過失,是指工作人員因故意或者過失不履行或不正確履行職責,以致影響工作質(zhì)量和工作效率,貽誤管理與服務工作,造成不良影響或損害公司利益的行為。

三、工作過失責任追究,堅持實事求是,有錯必究,懲處與責任相適應,教育與懲處相結(jié)合的原則。

四、工作人員在實施管理與服務過程中,有下列情形之一的,應當追究工作過失責任:

1、對符合規(guī)定條件的申請應予受理,許可而不予受理,許可的;

2、不予受理,許可不告知理由的;

3、無規(guī)定依據(jù)或違反規(guī)定,技術規(guī)程,規(guī)范,標準,工作程序?qū)嵤┰S可的;

4、超越權(quán)限實施許可的;

6、無正當理由在規(guī)定時間內(nèi)未完成本職工作或完成工作未達到標準要求的;

7、對屬于職責范圍內(nèi)的事項推諉,拖延不辦的;

9、在履行職責過程中,造成工作失誤的;

10、其他違反內(nèi)部管理制度貽誤工作或損害公司利益的。

五、工作過失責任分為:直接責任,間接責任和領導責任。

六、承辦人未經(jīng)審核人審核,批準人批準,直接作出具體工作行為,導致工作過失后果發(fā)生的,負直接責任。承辦人弄虛作假,致使審核人,批準人不能正確履行審核,批準職責,導致工作過失后果發(fā)生的,承辦人負直接責任。

七、雖經(jīng)審核人審核,批準人批準,但承辦人不依照審核,批準意見實施具體工作行為,導致工作過失后果發(fā)生的,承辦人負直接責任。

八、承辦人提出方案或意見有錯誤,審核人,批準人應當發(fā)現(xiàn)而沒有發(fā)現(xiàn),或者發(fā)現(xiàn)后未予糾正,導致工作失誤后果發(fā)生的,承辦人負直接責任,審核人負間接責任,批準人負領導責任。

九、審核人不采納或改變承辦人正確意見,經(jīng)批準人批準導致工作過失后果發(fā)生的,審核人負直接責任,批準人負間接責任。審核人不報請批準人批準直接作出決定,導致工作過失后果發(fā)生的,審核人負直接責任。

十、批準人不采納或改變承辦人,審核人正確意見,導致工作過失后果發(fā)生的,批準人負直接責任。未經(jīng)承辦人擬辦,審核人審核,批準人直接作出決定,導致工作過失后果發(fā)生的,批準人負直接責任。

十一、集體研究,認定導致工作過失后果發(fā)生的,集體共同承擔責任,持正確意見者不承擔責任。

十二、兩人以上故意或者過失,導致工作過失后果發(fā)生的,按個人所起的作用確定責任。

十三、對工作過失責任人,視情節(jié)輕重作如下處理:

(一)情節(jié)較輕未給公司造成經(jīng)濟損失的,給予有關責任人批評教育或書面告誡,并處以罰款的處理:

1、所有工作崗位因工作不到位,服務質(zhì)量不高,造成服務對象投訴情況屬實的,每出現(xiàn)一次罰款_______元。

2、缺乏調(diào)查研究,工作浮夸,提供不實數(shù)據(jù),虛假資料等論證依據(jù),影響經(jīng)營決策正確性的,每出現(xiàn)一次罰款_______元。

3、對屬于職責范圍內(nèi)的事項推諉,拖延不辦的,每出現(xiàn)一次罰款_______元。

4、因工作失誤或其他原因受到上級部門通報批評的,每出現(xiàn)一次罰款_______元。

5、無正當理由在規(guī)定時間內(nèi)未完成本職工作或完成工作未達到標準要求的,每出現(xiàn)一次罰款50元。

6、私自進行有償咨詢或服務,違規(guī)收取押金,保證金和其他費用的,出現(xiàn)1次罰款_______元,收繳違規(guī)收取的費用。

7、超越規(guī)定權(quán)限實施許可或者擅自提高,降低許可條件,造成不良影響和后果的,出現(xiàn)1次罰款_______元。

8、房屋保修等售后服務工作,無正當理由,在安排時間內(nèi)無結(jié)果的,出現(xiàn)1次罰款_______元。若造成用戶_____或投訴情況屬實的,每出現(xiàn)1次罰款_______元。

9、辦理建設手續(xù)或現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作,無正當理由,未在規(guī)定時間內(nèi)完成的,出現(xiàn)1次罰款_______元。

10、施工中監(jiān)理人員應該現(xiàn)場旁站而未進行旁站,駐工地代表未進行督促檢查和處理的,出現(xiàn)1次罰款_______元。

11、施工單位施工過程中未按要求進行施工,駐工地代表未發(fā)現(xiàn)或發(fā)現(xiàn)未做處理的,出現(xiàn)1次罰款_______元。

12、監(jiān)理資料,現(xiàn)場有關技術資料簽證,整理不及時,駐工地代表未督促檢查和處理的,出現(xiàn)1次罰款_______元。

13、施工前甲方應對地下管線等作書面技術交底,未做書面交底或交底有錯誤的,出現(xiàn)1次罰款50元。造成事故的,除按有關規(guī)定處理外,由相關責任人承擔經(jīng)濟賠償責任。

14、商品房銷售核算房屋預售面積大于或小于3%,使用戶投訴或_____的,一律按《商品房銷售管理辦法》,由相關責任人承擔一切責任,賠償所有損失。

15、房款結(jié)算有誤的,一律由相關責任人賠償差價損失。

16、商品房出現(xiàn)重復銷售,簽訂商品房銷售合同失誤或與合同文本有出入,引起客戶爭議的,出現(xiàn)1次扣罰責任人10%的年終獎金。

17、辦理按揭貸款時,如因收件填寫,檢查,辦證等延誤放款,影響公司業(yè)務運行的,所貸款額不記入銷售業(yè)績,視情節(jié)輕重扣發(fā)責任人部分效益工資及部分年終獎金。

18、未按照規(guī)定保管會計資料致使會計資料毀損,滅失的,出現(xiàn)1次罰款_______元。構(gòu)成犯罪的,追究法律責任。

19、未嚴格審核會計原始資料,對不合規(guī)定的會計原始資料報銷入賬并造成損失的,由責任人承擔10%的損失。

20、嚴格控制現(xiàn)金使用范圍,保管好現(xiàn)金,造成現(xiàn)金損失的,由責任人全部承擔賠償責任。

21、對來文,來電,來函,未按規(guī)定簽收,登記,提出擬辦意見,無正當理由未按規(guī)定時限報送批辦的,出現(xiàn)1次罰款_______元。

22、未嚴格執(zhí)行保密和文件管理規(guī)定,致使文件,檔案,資料泄密,損毀或者丟失的,出現(xiàn)1次罰款_______元,并有當事人在規(guī)定時間內(nèi)完成補救措施。情節(jié)嚴重的,追究法律責任。

23、未按規(guī)定使用公章,導致后果發(fā)生的,出現(xiàn)1次罰款_______元。造成公司經(jīng)濟損失的,由相關責任人承擔經(jīng)濟賠償責任。

24、未按規(guī)定檢查,維護,使用會議中心燈光音響設備,在會議期間造成設備運行不良的,每出現(xiàn)1次,罰款_______元。造成嚴重后果的,視情節(jié)扣發(fā)責任人部分年終獎金。

25、因關門,關窗等安全防范措施不到位造成失竊的,追究責任人等價賠償責任。

26、未按《衛(wèi)生管理制度》進行衛(wèi)生保潔或經(jīng)衛(wèi)生檢查未達標準的,出現(xiàn)1次,所在部門人員各罰款_______元。會議中心衛(wèi)生管理責任處罰,按照《會議中心物品及衛(wèi)生管理辦法》執(zhí)行。

(二)情節(jié)較重給公司造成不良影響造成經(jīng)濟損失的,給予有關責任人賠償經(jīng)濟損失和調(diào)離工作崗位或留用察看。

(三)情節(jié)嚴重給公司造成嚴重后果造成重大經(jīng)濟損失的,給予有關責任人賠償經(jīng)濟損失和免職或辭退。

以上追究方式可以單處或并處。若構(gòu)成犯罪的,移交司法機關處理。

十四、工作過失責任人有下列行為之一的,應當從重處理:

1、一年內(nèi)出現(xiàn)3次以上應予追究的工作過失情形的;

2、干憂,阻礙,不配合對其工作過失行為進行調(diào)查的;

3、對投訴人,舉報人打擊,報復,陷害的;

銷售工作管理制度篇五

第1條?為規(guī)范企業(yè)和職工的行為,維護企業(yè)和職工雙方的合法權(quán)益,根據(jù)勞動法、_____及其配套法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,結(jié)合企業(yè)的實際情況,制定本規(guī)章制度。

第2條?本規(guī)章制度適用于企業(yè)和全體職工,職工包括管理人員、技術人員和普通職工。對特殊職位的職工另有規(guī)定的從其規(guī)定。

第3條?職工享有取得勞動報酬、休息休假、獲得勞動安全衛(wèi)生保護,享受社會_____和福利等勞動權(quán)利,同時應當履行完成勞動任務、遵守企業(yè)規(guī)章制度和職業(yè)道德等勞動義務。

第4條?企業(yè)負有支付職工勞動報酬、為職工提供勞動和生活條件、保護職工合法勞動權(quán)益等義務,同時享有生產(chǎn)經(jīng)營決策權(quán)、勞動用工和人事管理權(quán)、工資獎金分配權(quán)、依法制定規(guī)章制度權(quán)等權(quán)利。

第5條?企業(yè)建立正常的工資調(diào)整機制,逐步改善和提高職工各項福利待遇,改善職工食宿條件和工作條件。

第二章?企業(yè)勞動用工制度。

第一節(jié)?職工招用與培訓教育。

第6條?職工應聘企業(yè)職位時,一般應當年滿18周歲(必須年滿16周歲),并持有居民身份證等合法證件。

第7條?職工應聘企業(yè)職位時,必須如實正確填寫《應聘人員登記表》,不得填寫任何虛假內(nèi)容。

第8條?職工應聘時提供的居民身份證、職業(yè)介紹信、職業(yè)資格證書、學歷證、失業(yè)證或解除和終止合同證明等證件必須是本人的真實證件,不得借用或偽造證件欺騙企業(yè)。

企業(yè)招用職工不收取押金,不要求提供擔保或者以其他名義向勞動者收取財物、不扣留居民身份證、暫住證、畢業(yè)證書、職業(yè)資格證書等證件。

第9條?企業(yè)加強職工的培訓和教育,根據(jù)職工素質(zhì)和崗位要求,實行職前培訓、職業(yè)教育或在崗深造培訓教育,培養(yǎng)職工的職業(yè)自豪感和職業(yè)道德意識。

第10條?企業(yè)提供專項培訓經(jīng)費選送職工專業(yè)技術脫產(chǎn)培訓涉及有關事項,由勞動合同或培訓協(xié)議另行約定。

第二節(jié)?勞動合同管理。

第11條?企業(yè)招用職工實行勞動合同制度,自職工錄用之日起一個月內(nèi)簽訂勞動合同,勞動合同雙方各執(zhí)一份。企業(yè)應當建立職工名冊備查。

第12條?勞動合同必須經(jīng)職工本人、企業(yè)法定代表人(或法定代表人書面授權(quán)的人)簽字,并加蓋企業(yè)公章方能生效。

第13條?勞動關系自用工之日起建立,勞動合同自雙方簽字蓋章時成立并生效。

第14條?企業(yè)對新招用的職工實行試用期制度,根據(jù)勞動合同期限的長短,設定試用期:合同期限不滿3個月的,不設定試用期;合同期限滿3個月不滿1年的,試用期1個月;合同期限滿1年不滿3年的,試用期2個月;合同期限滿3年以上的,試用期不超過6個月。試用期包括在勞動合同期限中。

第15條?企業(yè)與職工協(xié)商一致,可以訂立無固定期限勞動合同。有下列情形之一,職工提出或者同意續(xù)訂、訂立勞動合同的,除職工提出訂立固定期限勞動合同外,企業(yè)與職工一律訂立無固定期限勞動合同:

(1)職工在企業(yè)連續(xù)工作滿十年的;

(2)連續(xù)訂立二次固定期限勞動合同,且職工沒有《_____》第三十九條和第四十條第一項、第二項規(guī)定的情形,續(xù)訂勞動合同的。

(3)企業(yè)自用工之日起滿一年不與職工訂立書面勞動合同的,視為企業(yè)與職工已訂立無固定期限勞動合同。

第16條?企業(yè)與職工協(xié)商一致可以解除勞動合同,由企業(yè)提出解除勞動合同的,依法支付職工經(jīng)濟補償金;由職工提出解除勞動合同的,不支付職工經(jīng)濟補償金。

雙方協(xié)商一致可以變更勞動合同的內(nèi)容,包括變更合同期限、工作崗位、勞動報酬等。

第17條?職工有下列情形之一的,企業(yè)可以解除勞動合同:

(1)在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;

(2)嚴重違反企業(yè)依法制定并公示的工作制度的;

(3)嚴重失職,營私舞弊,對企業(yè)利益造成重大損害的;

(5)被依法追究刑事責任的;

(6)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。

企業(yè)依本條規(guī)定解除勞動合同,不支付職工經(jīng)濟補償金。

第18條?有下列情形之一,企業(yè)提前30天書面通知職工本人,可以解除勞動合同:

(2)職工不能勝任工作,經(jīng)過培訓或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;

(3)勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)協(xié)商就變更勞動合同內(nèi)容不能達成協(xié)議的。

企業(yè)依本條規(guī)定解除勞動合同,依法支付職工經(jīng)濟補償金。

第19條?有下列情形之一,需要裁減人員20人以上或者裁減不足20人但占企業(yè)職工總數(shù)10%以上的,企業(yè)提前30日向工會或者全體職工說明情況,聽取工會或者職工的意見后,裁減人員方案經(jīng)向勞動行政部門報告,可以裁減人員:

(1)依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進行重整的;

(2)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴重困難的;

(3)企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術革新或者經(jīng)營方式調(diào)整,經(jīng)變更勞動合同后,仍需裁減人員的;

(4)其他因勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀經(jīng)濟情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行的。

裁減人員時優(yōu)先留用下列人員:

(1)與本單位訂立較長期限的固定期限勞動合同的;

(2)與本單位訂立無固定期限勞動合同的;

(3)家庭無其他就業(yè)人員,有需要扶養(yǎng)的老人或者未成年人的。

企業(yè)依本條規(guī)定解除勞動合同,依法支付職工經(jīng)濟補償金。

第20條職工有下列情形之一,企業(yè)不得依據(jù)本規(guī)定第17條、第18條的規(guī)定解除勞動合同;勞動合同期滿,勞動合同應當續(xù)延至相應的情形消失時終止:

(1)患職業(yè)病或因工負傷被確認完全喪失或部分喪失勞動能力的;

(2)患病或非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;

(3)女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的;

(4)在本企業(yè)連續(xù)工作滿十五年,且距法定退休年齡不足五年的;

(5)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。

第21條?企業(yè)有下列情形之一的,職工可以隨時通知解除勞動合同:

(1)未按照勞動合同約定提供_____或者勞動條件的;

(2)未及時足額支付勞動報酬的;

(3)未依法為職工繳納社會_____費的;

(4)企業(yè)的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動者權(quán)益的;

(5)因《_____》第二十六條第一款規(guī)定的情形致使勞動合同無效的;

(6)法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動者可以解除勞動合同的其他情形。

企業(yè)以暴力、_____或者非法限制人身自由的手段強迫職工勞動的,或者企業(yè)違章指揮、強令冒險作業(yè)危及勞動者人身安全的,職工可以立即解除勞動合同,不需事先告知企業(yè)。

職工依本條規(guī)定解除勞動合同,企業(yè)應依法支付職工經(jīng)濟補償金。

第22條?職工提前30日以書面形式通知企業(yè),可以解除勞動合同。職工在試用期內(nèi)提前3日通知企業(yè),可以解除勞動合同。

知悉企業(yè)商業(yè)秘密的職工,勞動合同或保密協(xié)議對提前通知期另有約定的從其約定。

職工依本條規(guī)定解除勞動合同,企業(yè)不支付職工經(jīng)濟補償金。

第23條?職工有下列情形之一的,勞動合同終止:

(1)勞動合同期滿的;

(2)職工開始依法享受基本養(yǎng)老_____待遇的;

(3)職工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;

(4)企業(yè)被依法宣告破產(chǎn)的;

(5)企業(yè)被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關閉、撤銷或者企業(yè)決定提前解散的;

(6)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。

其中除企業(yè)維持或者提高勞動合同約定條件續(xù)訂勞動合同,職工不同意續(xù)訂的情形外,終止固定期限勞動合同的;企業(yè)被依法宣告破產(chǎn)的;企業(yè)被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關閉、撤銷或者企業(yè)決定提前解散的;企業(yè)應依法支付經(jīng)濟補償金。

第24條?企業(yè)違反規(guī)定解除或者終止勞動合同的,應當依照《_____》第四十七條規(guī)定的經(jīng)濟補償標準的二倍向職工支付賠償金。

第25條?企業(yè)應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明,并在15日內(nèi)為職工辦理檔案和社會_____關系轉(zhuǎn)移手續(xù)。

職工應當按照雙方約定,辦理工作交接。企業(yè)依照有關規(guī)定向職工支付經(jīng)濟補償?shù)?,在辦結(jié)工作交接時支付。

第26條?經(jīng)濟補償按職工在本單位工作的年限,每滿1年支付1個月工資的標準向職工支付。6個月以上不滿1年的,按1年計算;不滿6個月的,向職工支付半個月工資的經(jīng)濟補償。

第三節(jié)?工作時間與休息休假。

第27條?企業(yè)實行8小時工作制,對特殊崗位的職工實行不定時或綜合計時工作制。

第29條?企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,經(jīng)與職工協(xié)商可以依法延長日工作時間,但按國家規(guī)定執(zhí)行。

第30條?其他休息休假按國家規(guī)定執(zhí)行。

第四節(jié)?工資福利。

第31條?職工基本工資不低于最低工資標準。

基本工資是職工完成法定工作時間應享有的工資報酬。

第32條?企業(yè)實行計時工資和計件工資,此外包括加班工資、獎金、津貼和補貼。計時工資和計件工資以勞動合同約定或單價協(xié)議書為準。

第33條?安排職工加班的,企業(yè)按國家有關規(guī)定支付加班工資。

休息日安排職工加班,企業(yè)可以安排職工補休而不支付加班工資。

第34條?企業(yè)以現(xiàn)金形式發(fā)放工資或委托銀行代發(fā)工資,企業(yè)在支付工資時向職工提供其本人的工資清單(一式二份),職工領取工資時應在工資清單上簽名。

第35條?企業(yè)以貨幣形式按月足額支付職工工資;本月工資于次月15日前支付;依法解除或終止勞動合同時,在解除或終止勞動合同后5日內(nèi)一次性付清職工工資。

第36條?非員工原因造成停工、停產(chǎn)、歇業(yè),時間在一個工資支付周期內(nèi)的,企業(yè)按照國家規(guī)定或者勞動合同約定的工資標準支付工資;停工、停產(chǎn)、歇業(yè)時間超過一個工資支付周期,員工沒有提供正常勞動的,企業(yè)按照不低于最低生活費標準支付工資;員工提供了正常勞動的,企業(yè)按照不低于最低工資標準支付工資。

第37條?因職工原因給企業(yè)造成經(jīng)濟損失的,企業(yè)可以要求職工賠償或依企業(yè)規(guī)章制度對職工經(jīng)濟處罰的,可從職工當月工資中扣除。

經(jīng)濟處罰和賠償可以同時執(zhí)行,但每月扣除的總額不超過職工基本工資的20%,扣除后余額工資不低于最低工資標準。

第38條?有下列情況之一,企業(yè)可以代扣或減發(fā)職工工資而不屬于克扣工資:

(1)代扣代繳職工個人負擔的社會_____費;

(2)扣除依法賠償給企業(yè)的費用;

(3)扣除職工違規(guī)_____受到企業(yè)的經(jīng)濟處罰;

(4)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定可以扣除的工資或費用。

第五節(jié)?社會_____。

第39條?企業(yè)按政府規(guī)定為職工辦理養(yǎng)老_____、醫(yī)療_____、失業(yè)_____、工傷_____、生育_____等各項社會_____。

繳納各項社會_____費依法由企業(yè)和個人分別承擔。

第三章?職工勞動紀律制度。

第一節(jié)?勞動紀律與職工守則。

第40條?職工必須遵守如下考勤和辭職制度:

(1)按時上班、下班,不得遲到、早退;

(2)必須自己打卡,不得委托他人打卡或代替他人打卡;

(4)有事、有病必須向部門經(jīng)理或主管請假,不得無故曠工;

(6)一次遲到或早退30分鐘以上的,應辦理請假手續(xù),否則以曠工論處;

(7)未履行請假、續(xù)假、補假手續(xù)而擅不到崗者,均以曠工論處;

(9)職工解除勞動合同的,應當及時辦理移交手續(xù)。

第41條?職工必須遵守如下工作守則和職業(yè)道德:

(1)進入或逗留廠區(qū),必須按規(guī)定佩戴廠牌和穿著工作服;

(2)敬業(yè)樂業(yè),勤奮工作,服從企業(yè)合法合理的正常調(diào)動和工作安排;

(3)嚴格遵守企業(yè)的各項規(guī)章制度、安全生產(chǎn)操作規(guī)程和崗位責任制;

(7)提倡增收節(jié)支,開源節(jié)流,節(jié)約用水、用電、用氣,嚴禁浪費公物和公物私用;

(8)搞好企業(yè)內(nèi)部人際關系,團結(jié)友愛,不得無理取鬧、打架斗毆、_____;

(9)關心企業(yè),維護企業(yè)形象,敢于同有損企業(yè)形象和利益的行為作_____。

(10)上班時間一到即刻開始工作,下班之后無特別事務不得逗留;

(11)遵守企業(yè)的保密制度,不得泄露企業(yè)的商業(yè)秘密。

第42條?職工必須遵守如下安全守則和操作規(guī)程:

(5)工作場所和倉庫的消防通道,必須經(jīng)常保持暢通,不得放置任何物品;

(7)維修機器、電器、電線必須關閉電源或關機,并由相關技術人員或電工負責作業(yè);

(8)非機械設備的操作人員,不得隨意操作機械設備;

(9)危險物品必須按規(guī)定放置在安全的地方,不得隨意亂放;

(10)車間和倉庫嚴禁吸煙,吸煙要在指定場所,并充分注意煙火。

(11)嚴禁攜帶易燃易爆、有毒有害的危險物品進入企業(yè);

(12)收工時要整理機械、器具、物料及文件等,確認火、電、氣的安全,關好門窗、上好門鎖。

第二節(jié)?獎勵與經(jīng)濟處罰。

第43條?為增強職工責任感,調(diào)動職工積極性和創(chuàng)造性,提高勞動生產(chǎn)率和工作效率,企業(yè)對表現(xiàn)優(yōu)秀、成績突出的職工實行獎勵制度。

獎勵分為表揚、晉升、獎金三種。

第44條?職工品行端正,工作努力,忠于職守,遵規(guī)守紀,關心企業(yè),服從安排,成為職工楷模者,給予通報表揚。

第45條?對有下列事跡之一的職工,除給予通報表揚外,另給予晉升、獎金的獎勵:

(2)節(jié)約物料,或?qū)U料利用具有成效,能提高企業(yè)經(jīng)濟效益,對企業(yè)貢獻較大的;

(4)敢于同壞人、壞事作_____,舉報損害企業(yè)利益行為,使企業(yè)避免重大損失的;

(5)其他應當給予獎勵的。

第46條?為維護正常的生產(chǎn)秩序和工作秩序,嚴肅廠規(guī)廠紀,企業(yè)對違規(guī)_____、表現(xiàn)較差的職工實行懲罰制度。

懲罰分為:口頭批評教育、書面告誡、賠償經(jīng)濟損失、解除勞動合同四種。

第47條?職工有下列情形之一,經(jīng)查證屬實,第一次口頭批評教育,批評教育無效的,第二次以后每次書面告誡1次,并經(jīng)濟處罰___至____元:

(1)委托他人打卡或代替他人打卡的;

(2)無正當理由經(jīng)常遲到或早退(每次10分鐘以上)的;

(3)擅離職守或串崗的。

(4)消極怠工,上班干私活的;

(5)非機械設備的操作者,隨意操作機械設備的;

(6)擅帶外人到生產(chǎn)車間逗留的;

(7)攜帶危險物品入廠的;

(8)在禁煙區(qū)吸煙的;

(9)違反企業(yè)規(guī)定攜帶物品進出廠區(qū)的;

第48條?職工有下列情形之一,經(jīng)查證屬實,第一次口頭批評教育;批評教育無效的,第二次以后每次書面告誡1次,并經(jīng)濟處罰____至____元;一個月內(nèi)違規(guī)__次以上或一年內(nèi)違規(guī)____次以上的,予以解除勞動合同:

(1)無理取鬧,打架斗毆,影響企業(yè)生產(chǎn)秩序和職工生活秩序的;

(2)利用工作或職務便利,_____而使企業(yè)利益受損的;

(3)上班時間打牌、下棋的;

(4)將企業(yè)內(nèi)部的文件、帳本給企業(yè)外的人閱讀的;

(5)在宿舍私接電源或使用電爐、煤氣灶的;

第49條?職工有下列情形之一,經(jīng)查證屬實,批評教育無效的,予以解除勞動合同:

(1)連續(xù)曠工時間超過15日,或者一年以內(nèi)累計曠工時間超過30日的;

(2)提供與錄用有關的虛_____書或勞動關系狀況證明,騙取企業(yè)錄用的;

(5)違反企業(yè)保密制度,泄露企業(yè)商業(yè)秘密,造成企業(yè)經(jīng)濟損失____元以上的;

第50條?職工違規(guī)_____對企業(yè)造成經(jīng)濟損失,除按規(guī)定處罰外,還應賠償相應經(jīng)濟損失。

第51條?對職工的_____處理,由_____職工所在的車間主任根據(jù)本規(guī)章制度相關條款提出書面處理意見,并提交人事部門,再由人事部門提交總經(jīng)理室審批。經(jīng)批準后,由人事部門向_____職工送達處理決定書,處理決定必須包括職工_____事實、_____證據(jù)、處理原因、處理依據(jù)、處理結(jié)果等五項內(nèi)容。整個處理過程不得超過30日。

第52條?職工對企業(yè)處理不服的,職工可以依法申請調(diào)解、_____、提起訴訟。

第四章?保密制度與競業(yè)限制。

第53條?為了維護企業(yè)利益,保護企業(yè)的商業(yè)秘密,特制訂本保密制度,企業(yè)全體職工必須嚴格遵守。

第54條?本規(guī)定所稱的商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉,能為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益,具有實用性并經(jīng)企業(yè)采取保密措施的技術信息和經(jīng)營信息,以及企業(yè)依法律規(guī)定或者有關協(xié)議的約定,對外承擔保密義務的事項。

第55條?可能成為企業(yè)商業(yè)秘密的技術信息包括技術方案、工程設計、制造方法、配方、工藝流程、技術指標、計算機軟件、實驗數(shù)據(jù)、實驗結(jié)果、圖紙、樣品、模型、模具、技術文檔、操作手冊等等。

第56條?可能成為企業(yè)商業(yè)秘密的經(jīng)營信息包括客戶名單、客戶訂單、營銷計劃、采購資料、財務資料、進貨渠道、產(chǎn)銷策略、經(jīng)營目標、經(jīng)營項目、管理訣竅、貨源情報、內(nèi)部文件、會議紀要、經(jīng)濟合同、合作協(xié)議等等。

第57條?嚴格遵守企業(yè)秘密文件、資料、檔案的登記、借用和保密制度,秘密文件應存放在有保密設施的文件柜中,借用秘密文件、資料、檔案須經(jīng)總經(jīng)理或辦公室主任批準;不得在公共場所談論企業(yè)秘密事項和交接秘密文件。

第58條?秘密文件、資料、檔案不得私自復印、摘錄和外傳。因工作需要復印時,應按有關規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理或辦公室主任批準。

第59條?職工調(diào)職或離職時,必須將自己保管的秘密文件、資料、檔案或其他東西,按規(guī)定移交給企業(yè)總經(jīng)理或辦公室主任,不得隨意移交給其他人員。

第60條?企業(yè)根據(jù)實際情況和需要,與知悉或可能知悉企業(yè)商業(yè)秘密的職工另行簽訂《保密協(xié)議》,協(xié)議內(nèi)容包括保密的內(nèi)容、范圍、權(quán)利、義務、期限、保密費和違約責任等事項。

第61條?未經(jīng)企業(yè)同意,職工在職期間不得自營或者為他人經(jīng)營與企業(yè)同類的營業(yè)。

第62條?企業(yè)根據(jù)實際情況和需要,與知悉或可能知悉企業(yè)商業(yè)秘密的職工另行簽訂《競業(yè)限制協(xié)議》,約定職工從離開企業(yè)后的一定期限內(nèi),不得在生產(chǎn)同類且有競爭關系的產(chǎn)品的其他企業(yè)內(nèi)任職,企業(yè)按月向職工支付一定數(shù)額的補償費。

生產(chǎn)同類且有競爭關系產(chǎn)品企業(yè)的具體范圍、競業(yè)限制期、競業(yè)限制補償費和違約責任等事項按《競業(yè)限制協(xié)議》約定。競業(yè)限制期限最長不超過2年,競業(yè)限制補償費按年計算為職工離開企業(yè)前一年從企業(yè)獲得報酬總額的1/2按月支付,職工違約金為補償金的2倍。

第五章?附則。

第63條?本制度是勞動法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的具體化,本規(guī)定與現(xiàn)行勞動法律、法規(guī)、規(guī)章有抵觸的,以現(xiàn)行勞動法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定為準。

第64條?本制度與勞動合同有抵觸的,以勞動合同為準。

第65條?本制度未盡事宜或法律規(guī)定更新時,通過通告的形式補充或更新。

第66條?本制度已由職工代表大會(或全體職工)討論,并與工會協(xié)商后確定,并向全體職工公布。

本企業(yè)向每位職工發(fā)放本手冊,職工簽收以此作為已向職工公示的證明。

第67條?本制度自___年___月___日生效。

銷售工作管理制度篇六

服務業(yè)最為重要的是服務態(tài)度、服務品質(zhì),一個企業(yè)不論店鋪、商店有多么豪華的裝飾,若服務態(tài)度、品質(zhì)跟不上,顧客也會選擇放棄,直接影響店面收入。為了預防此類事情的發(fā)生,在招聘錄用員工時應注意以下幾方面問題。

一、用工原則。

年齡、自身素質(zhì)、笑容,要有和藹可親之感,性格外向為佳,長相一般即可,注意觀察應聘者是否熱愛本行業(yè),不要盲目招受不適合您事業(yè)發(fā)展的員工。

二、招聘員工。

一般每年中高考結(jié)束后兩個月是招聘員工的最佳時間,在很大一部分人即將投入到就業(yè)市場前,去學校選擇一些優(yōu)秀_____,給予完整技能、服務訓練,在這種有計劃、有目的培訓之下,_____流失就不會存在了。

第二、員工技能培訓。

每個新招聘的員工技能缺乏,因此都要組織培訓。隨著科技年代來臨,流行的變化很大,信息傳播極快,顧客需求隨之而不斷改變,經(jīng)營者應把新信息、新技術及時傳遞到員工心中,把新技術及時教會他們。其實員工對這方面興趣很大,因為對員工本人的現(xiàn)在、將來都很有用。

第三、員工服務培訓。

一、站姿、座姿、儀表。

正確的站姿應是:雙腳以兩肩同寬自然垂直分開(體垂均落在雙腳上、肩平、頭正、兩眼平視前方挺胸收腹)。

正確原坐姿是:雙腳靠攏,雙手放置膝蓋上左右均可,腰直挺胸。頭部不能左右斜。

儀表:要求整潔,每天上班前化妝給人感覺清秀,隨時應注重打理,服裝要求得體。

二、微笑。

微笑是世上最美麗、最受歡迎的語言。美容、美發(fā)業(yè)一個好的微笑會給顧客留下深刻印象。微笑的到位也意味著引導消費的成功。

一般培訓是每天讓員工站在鏡子前練微笑________分鐘,其次讓員工相互對練微笑。經(jīng)過半個月后,員工一定會露出滿意的笑容,請員工記住:“我們不能控制自己的長相,但我們能控制自己的笑容”。

三、態(tài)度。

員工的服務態(tài)度是服務中最為關鍵的一環(huán)。沒有好的服務態(tài)度直接會導致顧客的流失,會讓我們整體形象和素質(zhì)在顧客心中產(chǎn)生不良影響。有這樣一句話:“我們不能改變天氣,但我們能改變自己的心情”。心情因各種原因可能產(chǎn)生不愉快,那么在為顧客服務時,一定會流露給顧客。也就是說員工的壞心情會直接通過服務轉(zhuǎn)移到顧客身上,那樣態(tài)度就談不上熱情、周到了。作為顧客是拿錢來消費,來享受的,一旦態(tài)度差:“顧客是我們的上帝”、“顧客至上”的服務原則體現(xiàn)在什么地方呢因此要常教育員工不要把任何不愉快的心情帶入發(fā)廊、美容院;不要把您的不愉快心情,強加于顧客、同事身上,給別人帶來不愉快,要讓員工明白熱情、良好的態(tài)度是我們共同生存之本。

四、接待技巧。

不能正確掌握接待技巧,再好的服務、技能等于零,顧客還是不回頭,因為不對路。在顧客進門一瞬間,員工就得細致觀察顧客心態(tài)及檔次,員工應站在店內(nèi)45度地方。在顧客進店前應及時把門推開,側(cè)身喊一聲“歡迎光臨”,千萬注意不要把顧客的路擋住。首先是由員工領座、倒茶,隨后很小心地問顧客需要什么服務,在服務中要學會與顧客拉拉家常,問問工作,談談他身上的亮點,如眼睛、手表、服裝、皮鞋等等,多用贊美、佩服的語氣與顧客溝通,在介紹服務時注意運用專業(yè)語言,在顧客心中,您是專家,就像病人上醫(yī)院看病一樣,此時您就是最好的醫(yī)生。當顧客很煩,對您語言過重時,員工不能露出不滿表情,婉轉(zhuǎn)的話題引向別處。培訓員工接待技巧最好方法是:模式演練。

五、溝通技巧。

好的溝通技巧會使您及員工都得到意外的驚喜。在溝通中一定要給顧客灌輸我們這里最好的東西,包括技術、產(chǎn)品、服務、環(huán)境,我們做的將是別人所沒有的服務。一定用“肯定”性的語言,不能運用“可能、也許”非肯定語言。讓顧客達到“放心”,員工的溝通就到位了。一般培訓溝通技巧有幾種辦法,多讓員工看交際藝術、處事藝術、為人藝術、社交藝術等有關方面的書籍,其次帶領、_____員工多講,多談心得,不斷修正。提高員工的溝通能力,需要一定時間,再就是幫員工寫出一些基本溝通語言和方法,讓員工與顧客進行溝通。把溝通技巧入到考核員工范疇中去,讓員工主動努力學好溝通技巧。

六、自信。

樹立員工自信,是培訓員工重要環(huán)節(jié)。假如自身就不自信,在給顧客介紹時吞吞吐吐,說不清楚,或者是不敢面對顧客,從而使顧客產(chǎn)生多慮。要敢于面對顧客,具有“我是最好”、“我們這最好”、“我的服務一定會讓您滿意”心態(tài),那就需要把員工培訓成一個自信人。就需要帶領員工參與公益勞動;組織員工進行演講比賽,唱有斗志、上進的歌。讓每位員工都能組織每天一次的倒會,讓每位員工當一天“經(jīng)理”,上班前在店門外做體操等等均是培養(yǎng)、樹立員工自信的好辦法。

七、真誠關心顧客。

當顧客進入店內(nèi)后,顧客變?yōu)榭腿?,員工應象對待親人一樣對等顧客,把客人帶進的物品提包、帽子、大衣等物安排到顧客能看見的地方,讓他放心、給他安全感,應是特別注意的一些小節(jié),在店前備一些公用傘,傘借他后,他會很快奉還,備好針、線,解決顧客因裂線、掉扣產(chǎn)生的不便,這樣員工就能很好為顧客解決尷尬,一定能在顧客心中留下深刻印象,從而給您帶來更大的收益。

八、培訓員工顧客至上“八不要”

1、不要認為有比你顧客還重要的人。

2、不要忽視顧客需求。

3、不要永遠聽信顧客。

4、不要認為“顧客至上”很容易做到。

5、不要忘了做到“顧客至上”需要時間。

6、不要給顧客出難題。

7、不要和顧客爭執(zhí)。

8、不要忘了顧客永遠是對的。

九、培訓員工“十點”工作原則。

做事多一點微笑,多一點腦筋,活一點,嘴巴甜一點,效率高一點。

說話輕一點,肚量大一點,儀表美一點,行動快一點,服務好一點。

十、接待客人九大用語。

1、歡迎光臨。

2、對不起。

3、請稍等。

4、讓您久等了。

5、請這邊來。

6、是的、明白了。

7、很抱歉。

8、請原諒。

9、謝謝您。

第四、員工管理。

管理員工是一件很復雜的工作。中國有句古言:“人上壹佰,形形_____”。各人有各人的思想,各人有各人的行為。要解決好員工后顧之憂就必須很好處理下面一些問題,讓員工全力以赴的去工作,去創(chuàng)造價值。

一、簽訂合同。

簽訂合同是員工與老板間簽訂信用的一種方式,合同本身可以制約雙方。雙方合同應要以相互尊重、相對平等、相對互利、共同協(xié)商為基本原則。經(jīng)雙方充分協(xié)商簽訂合同并進行公證。合同一旦形成必須按合同嚴格執(zhí)行。這樣從法律角度來講制約了_____的流失。使雙方利益得到了保障。

二、辭職、辭退、開除。

1、當勞動者要辭職時,應按照勞動法的相關規(guī)定,提前30天提出申請。

2、當勞動者有勞動法規(guī)定的辭退、開除的情形時,公司可以按照勞動法的規(guī)定與勞動者解除合同,并不支付經(jīng)濟補償。

銷售工作管理制度篇七

1、每天按時交接班后,首先做好各自區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生,保證所有辦公區(qū)域、設備操作間的衛(wèi)生整潔。

2、工程部人員每日對所管轄的各種設備、設施進行認真的巡回檢查,并做好相關記錄,對所發(fā)現(xiàn)的問題要及時處理,及時上報相關領導。

3、工程部人員每日必須嚴格遵守各項規(guī)章制度,對所操作的設備運行情況要認真填寫清楚,并對在運行中所發(fā)現(xiàn)的問題要及時上報有關領導。

4、工程部配電室人員每天必須嚴格遵守各項規(guī)章制度,并對所有設備的每日耗能、容量詳細記錄,保證正常供電。

5、工程部每日必須保證有人接聽報修電話,保證維修工及時維修率為100%,保證整棟辦公樓的正常工作。

7、工程部值夜班人員必須在十一點以前對所有設備、設施檢查無誤后,方可休息,運行工每日必須早上7點半開啟制冷機組,下午6點關閉運行設備。

8、工程部各班組負責人必須在每日下午6點集中開碰頭會,把每日所做的工作和發(fā)現(xiàn)的問題做出總結(jié),并安排好第二天工作安排后方可下班。

二、工程部禮貌用語規(guī)范。

1、接報維修電話服務用語:接到報修電話時,首先問“您好!工程部,您有什么需要幫助的嗎?”在報修人員講明需維修的事項時,做好記錄(如:報修事項、報修地址、報修人姓名及電話),在記錄做好后說“好的,我們會盡快派維修工趕到現(xiàn)場給您維修,您還有什么需要幫助的嗎?”再問清沒有其它事項后,說“再見”。

2、維修工服務用語:在接到維修通知單后,及時趕到維修現(xiàn)場,如進辦公場所時,首先敲門,經(jīng)同意后方可進入。進入后說“您好!我是工程部維修工,是您需要幫助嗎?”在落實清楚說“好的,讓我先幫您檢查一下?!痹跈z查完畢后,發(fā)現(xiàn)問題及時維修。維修完畢后說“您好!現(xiàn)在已修好了,您可以使用了,您還有什么需要幫助的嗎?”在報修人員沒有其它事情后說“再見”。

3、操作工服務用語:設備操作運行工如在設備間遇到檢查人員或參觀人員說“您好!您有什么需要幫助的嗎?”再問清來由后說“請您稍等一會兒,我通知我們工程部主管一下?!?/p>

再經(jīng)主管領導同意后說“您好!請您登記一下。”在登記完畢后,迎領參觀人員參觀,并隨時回答參觀人員提出的問題。在參觀人員參觀完畢后,送出門外說“您慢走,再見”。

三、水暖維修工服務流程。

1、每天對管轄區(qū)域內(nèi)的給排水系統(tǒng)、暖通系統(tǒng)、消防系統(tǒng)進行巡回檢查。

2、對巡回檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要及時處理。

3、巡回檢查完畢后要認真填寫巡檢記錄。

4、接到報修任務后,要及時完成維修任務,并如實填寫報修單。

5、維修時需進入辦公場所必須穿鞋套,并使用禮貌用語,爭得業(yè)主同意后方可進入維修。

6、維修時要注意保護室內(nèi)設施,維修完畢后要做到活完場清。

7、維修完畢后使用禮貌用語,讓業(yè)主在報修單上簽字確認并詢問業(yè)主是否還有其它需要幫助的事情。

8、負責清掃地下室公共區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生,每周進行一次全面的衛(wèi)生清潔。

9、如發(fā)生溢水事故時應沉著冷靜,迅速關閉閥門,切斷水源,并及時維修處理和上報有關領導。爭取把財產(chǎn)損失降到最低限度。

10、對所有設備、設施按規(guī)定要求進行維修保養(yǎng)和消毒。

11、每周對辦公樓區(qū)域內(nèi)所有用水量作一次統(tǒng)計,隨時掌握室外管網(wǎng)是否有溢水現(xiàn)象。

四、電工服務流程。

1、每天對管轄區(qū)域內(nèi)各層強電井道母線、負荷開關、插座、普通照明、應急照明、庭院照明、景觀照明以電氣設備進行巡回檢查。

2、對巡回檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要及時處理。

3、巡回檢查完畢后要認真填寫巡檢記錄。

4、接到報修任務后,要及時完成維修任務,并如實填寫報修單。

5、維修時需進入辦公場所必須穿鞋套,并使用禮貌用語,爭得業(yè)主同意后方可進入維。

修。

6、維修時要注意保護室內(nèi)設施,維修完畢后要做到活完場清。

7、維修完畢后使用禮貌用語,讓業(yè)主在保修單上簽字確認并詢問業(yè)主是否還有其它需要幫助的事情。

8、負責清掃配電室區(qū)域內(nèi)、地下室男、女衛(wèi)生間、發(fā)電機房、地下室西走廊衛(wèi)生清掃,每周進行一次全面的衛(wèi)生清潔。

9、如發(fā)生停電事故時應沉著冷靜,協(xié)助配電室值班電工查明停電原因,并及時維修處理,恢復正常供電和上報有關領導。

五、配電室值班員服務流程。

1、值班人員每天認真查看交接班記錄并檢查設備,做好記錄。

2、值班人員每天必須認真巡查配電室從高壓到低壓供電系統(tǒng)運行情況,并做好記錄。

3、詳細核查各控制柜的工作參數(shù),并做好詳細記錄。

4、每兩小時對高低壓變配電系統(tǒng)巡查,并做好各饋電柜運行記錄,隨時掌握用電高峰、低峰情況。

5、對配電室存在的問題及時上報主管領導,做到及時解決處理,保證配電室正常安全運行。

6、詳細填寫交接班記錄、運行記錄、巡回檢查記錄。

7、負責清掃配電室區(qū)域內(nèi)、地下室男、女衛(wèi)生間、發(fā)電機房、地下室西走廊衛(wèi)生清掃,每周進行一次全面的衛(wèi)生清潔。

8、每周、每月對所有設備用電量進行統(tǒng)計,隨時掌握用電量。

9、每15天對柴油發(fā)電機房設備試運行一次,并認真填寫運行記錄。

10、如發(fā)生停電事故時應沉著冷靜,查明停電原因,并及時維修處理,恢復正常供電。如遇外網(wǎng)停電,首先啟用應急預案,開啟發(fā)電機組,保證重要設備的正常運行,然后倒閘操作用第二路高壓供電,恢復正常供電關閉發(fā)電機組。

六、司爐工服務流程。

1、每天接班前對鍋爐及附屬設備的運行工況做認真細致的了解。

2、每天接班前認真檢查滅火設施的配置是否齊全及燃氣報警裝置是否正常。

3、啟動鍋爐時必須嚴格執(zhí)行燃氣鍋爐操作規(guī)程。

4、每天當班時隨時檢查鍋爐及附屬設備的運行情況,保證設備正常運行。

5、每天當班時隨時檢查鍋爐安全附件及各種儀表,確保其靈敏可靠。

6、協(xié)助水處理化驗員做好鍋爐排污工作。

7、對到保養(yǎng)周期的設備要及時向領導匯報。

8、對每天進入鍋爐房的非工作人員實行嚴格的出入登記制度。

七、空調(diào)操作工服務流程。

1、每天接班前對冷水機組前班的運行工況,運行參數(shù)做全面、細致的了解。

2、每天接班前對冷水機組及附屬設備做認真細致的檢查。

3、每天當班時隨時檢查機組及附屬設備的運行情況,做到設備正常運行。

4、每天當班時隨時檢查制冷機房各種儀表,確保各種儀表靈敏可靠。

5、每天對管轄區(qū)的衛(wèi)生進行清潔,做到區(qū)域衛(wèi)生整潔,每周做一次全面衛(wèi)生清潔。。

6、對每天進入制冷機房的非工作人員實行嚴格管理,出入必須登記。

7、對已到保養(yǎng)周期的設備要及時向領導匯報。

銷售工作管理制度篇八

第一章總則第1條為規(guī)范企業(yè)和職工的行為,維護企業(yè)和職工雙方的合法權(quán)益,根據(jù)勞動法、勞動合同法及其配套法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,結(jié)合企業(yè)的實際情況,制定本規(guī)章制度。第2條本規(guī)章制度適用于企業(yè)和全體職工,職工包括管理人員、技術人員和普通職工。對特殊職位的職工另有規(guī)定的從其規(guī)定。第3條職工享有取得勞動報酬、休息休假、獲得勞動安全衛(wèi)生保護,享受社會保險和福利等勞動權(quán)利,同時應當履行完成勞動任務、遵守企業(yè)規(guī)章制度和職業(yè)道德等勞動義務。第4條企業(yè)負有支付職工勞動報酬、為職工提供勞動和生活條件、保護職工合法勞動權(quán)益等義務,同時享有生產(chǎn)經(jīng)營決策權(quán)、勞動用工和人事管理權(quán)、工資獎金分配權(quán)、依法制定規(guī)章制度權(quán)等權(quán)利。第5條企業(yè)建立正常的工資調(diào)整機制,逐步改善和提高職工各項福利待遇,改善職工食宿條件和工作條件。

第二章企業(yè)勞動用工制度。

第一節(jié)職工招用與培訓教育第6條職工應聘企業(yè)職位時,一般應當年滿18周歲(必須年滿16周歲),并持有居民身份證等合法證件。第7條職工應聘企業(yè)職位時,必須如實正確填寫《應聘人員登記表》,不得填寫任何虛假內(nèi)容。第8條職工應聘時提供的居民身份證、職業(yè)介紹信、職業(yè)資格證書、學歷證、失業(yè)證或解除和終止合同證明等證件必須是本人的真實證件,不得借用或偽造證件欺騙企業(yè)。企業(yè)招用職工不收取押金,不要求提供擔?;蛘咭云渌x向勞動者收取財物、不扣留居民身份證、暫住證、畢業(yè)證書、職業(yè)資格證書等證件。第9條企業(yè)加強職工的培訓和教育,根據(jù)職工素質(zhì)和崗位要求,實行職前培訓、職業(yè)教育或在崗深造培訓教育,培養(yǎng)職工的職業(yè)自豪感和職業(yè)道德意識。第10條企業(yè)提供專項培訓經(jīng)費選送職工專業(yè)技術脫產(chǎn)培訓涉及有關事項,由勞動合同或培訓協(xié)議另行約定。

第二節(jié)勞動合同管理風險提示:

企業(yè)要在員工入職一個月內(nèi)與員工簽訂書面的勞動合同,否則企業(yè)需要承擔雙倍工資的風險;勞動合同必須具備勞動合同期限、工作內(nèi)容、勞動保護和勞動條件、勞動報酬、勞動紀律、勞動合同終止條件以及違反勞動合同的責任等條款,建議企業(yè)與員工簽訂勞動合同時,可以先咨詢專業(yè)的律師,或者查閱好相關法律問題,避免引起不必要的勞動糾紛。第11條企業(yè)招用職工實行勞動合同制度,自職工錄用之日起一個月內(nèi)簽訂勞動合同,勞動合同雙方各執(zhí)一份。企業(yè)應當建立職工名冊備查。第12條勞動合同必須經(jīng)職工本人、企業(yè)法定代表人(或法定代表人書面授權(quán)的人)簽字,并加蓋企業(yè)公章方能生效。第13條勞動關系自用工之日起建立,勞動合同自雙方簽字蓋章時成立并生效。第14條企業(yè)對新招用的職工實行試用期制度,根據(jù)勞動合同期限的長短,設定試用期:合同期限不滿3個月的,不設定試用期;合同期限滿3個月不滿________年的,試用期1個月;合同期限滿________年不滿________年的,試用期2個月;合同期限滿________年以上的,試用期不超過6個月。試用期包括在勞動合同期限中。第15條企業(yè)與職工協(xié)商一致,可以訂立無固定期限勞動合同。有下列情形之一,職工提出或者同意續(xù)訂、訂立勞動合同的,除職工提出訂立固定期限勞動合同外,企業(yè)與職工一律訂立無固定期限勞動合同:

(1)職工在企業(yè)連續(xù)工作滿________年的;

(2)連續(xù)訂立二次固定期限勞動合同,且職工沒有《勞動合同法》。

第三十九條和。

第四十條。

第一項、

第二項規(guī)定的情形,續(xù)訂勞動合同的。

(3)企業(yè)自用工之日起滿________年不與職工訂立書面勞動合同的,視為企業(yè)與職工已訂立無固定期限勞動合同。第16條企業(yè)與職工協(xié)商一致可以解除勞動合同,由企業(yè)提出解除勞動合同的,依法支付職工經(jīng)濟補償金;由職工提出解除勞動合同的,不支付職工經(jīng)濟補償金。雙方協(xié)商一致可以變更勞動合同的內(nèi)容,包括變更合同期限、工作崗位、勞動報酬等。第17條職工有下列情形之一的,企業(yè)可以解除勞動合同:

(1)在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;

(2)嚴重違反企業(yè)依法制定并公示的工作制度的;

(3)嚴重失職,營私舞弊,對企業(yè)利益造成重大損害的;

(5)被依法追究刑事責任的;

(6)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。企業(yè)依本條規(guī)定解除勞動合同,不支付職工經(jīng)濟補償金。第18條有下列情形之一,企業(yè)提前30天書面通知職工本人,可以解除勞動合同:

(2)職工不能勝任工作,經(jīng)過培訓或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;

(3)勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)協(xié)商就變更勞動合同內(nèi)容不能達成協(xié)議的。企業(yè)依本條規(guī)定解除勞動合同,依法支付職工經(jīng)濟補償金。第19條有下列情形之一,需要裁減人員20人以上或者裁減不足20人但占企業(yè)職工總數(shù)10%以上的,企業(yè)提前____日向工會或者全體職工說明情況,聽取工會或者職工的意見后,裁減人員方案經(jīng)向勞動行政部門報告,可以裁減人員:

(1)依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進行重整的;

(2)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴重困難的;

(3)企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術革新或者經(jīng)營方式調(diào)整,經(jīng)變更勞動合同后,仍需裁減人員的;

(4)其他因勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀經(jīng)濟情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行的。裁減人員時優(yōu)先留用下列人員:

(1)與本單位訂立較長期限的固定期限勞動合同的;

(2)與本單位訂立無固定期限勞動合同的;

(3)家庭無其他就業(yè)人員,有需要扶養(yǎng)的老人或者未成年人的。企業(yè)依本條規(guī)定解除勞動合同,依法支付職工經(jīng)濟補償金。第20條職工有下列情形之一,企業(yè)不得依據(jù)本規(guī)定第17條、第18條的規(guī)定解除勞動合同;勞動合同期滿,勞動合同應當續(xù)延至相應的情形消失時終止:

(1)患職業(yè)病或因工負傷被確認完全喪失或部分喪失勞動能力的;

(2)患病或非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;

(3)女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的;

(5)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。第21條企業(yè)有下列情形之一的,職工可以隨時通知解除勞動合同:

(1)未按照勞動合同約定提供勞動保護或者勞動條件的;

(2)未及時足額支付勞動報酬的;

(3)未依法為職工繳納社會保險費的;

(4)企業(yè)的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動者權(quán)益的;

(5)因《勞動合同法》。

第二十六條。

第一款規(guī)定的情形致使勞動合同無效的;

(6)法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動者可以解除勞動合同的其他情形。企業(yè)以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫職工勞動的,或者企業(yè)違章指揮、強令冒險作業(yè)危及勞動者人身安全的,職工可以立即解除勞動合同,不需事先告知企業(yè)。職工依本條規(guī)定解除勞動合同,企業(yè)應依法支付職工經(jīng)濟補償金。第22條職工提前____日以書面形式通知企業(yè),可以解除勞動合同。職工在試用期內(nèi)提前____日通知企業(yè),可以解除勞動合同。知悉企業(yè)商業(yè)秘密的職工,勞動合同或保密協(xié)議對提前通知期另有約定的從其約定。職工依本條規(guī)定解除勞動合同,企業(yè)不支付職工經(jīng)濟補償金。第23條職工有下列情形之一的,勞動合同終止:

(1)勞動合同期滿的;

(2)職工開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的;

(3)職工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;

(4)企業(yè)被依法宣告破產(chǎn)的;

(5)企業(yè)被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關閉、撤銷或者企業(yè)決定提前解散的;

第四十七條規(guī)定的經(jīng)濟補償標準的二倍向職工支付賠償金。第25條企業(yè)應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明,并在____日內(nèi)為職工辦理檔案和社會保險關系轉(zhuǎn)移手續(xù)。職工應當按照雙方約定,辦理工作交接。企業(yè)依照有關規(guī)定向職工支付經(jīng)濟補償?shù)模谵k結(jié)工作交接時支付。第26條經(jīng)濟補償按職工在本單位工作的年限,每滿________年支付1個月工資的標準向職工支付。6個月以上不滿________年的,按________年計算;不滿6個月的,向職工支付半個月工資的經(jīng)濟補償。

第三節(jié)工作時間與休息休假第27條企業(yè)實行8小時工作制,對特殊崗位的職工實行不定時或綜合計時工作制。第28條職工每天正常上班時間為:上午08:00--12:00,下午14:00--18:00第29條企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,經(jīng)與職工協(xié)商可以依法延長日工作時間,但按國家規(guī)定執(zhí)行。第30條其他休息休假按國家規(guī)定執(zhí)行。

第四節(jié)工資福利第31條職工基本工資不低于最低工資標準。基本工資是職工完成法定工作時間應享有的工資報酬。第32條企業(yè)實行計時工資和計件工資,此外包括加班工資、獎金、津貼和補貼。計時工資和計件工資以勞動合同約定或單價協(xié)議書為準。第33條安排職工加班的,企業(yè)按國家有關規(guī)定支付加班工資。休息日安排職工加班,企業(yè)可以安排職工補休而不支付加班工資。第34條企業(yè)以現(xiàn)金形式發(fā)放工資或委托銀行代發(fā)工資,企業(yè)在支付工資時向職工提供其本人的工資清單(一式二份),職工領取工資時應在工資清單上簽名。第35條企業(yè)以貨幣形式按月足額支付職工工資;本月工資于次月____日前支付;依法解除或終止勞動合同時,在解除或終止勞動合同后____日內(nèi)一次性付清職工工資。第36條非員工原因造成停工、停產(chǎn)、歇業(yè),時間在一個工資支付周期內(nèi)的,企業(yè)按照國家規(guī)定或者勞動合同約定的工資標準支付工資;停工、停產(chǎn)、歇業(yè)時間超過一個工資支付周期,員工沒有提供正常勞動的,企業(yè)按照不低于最低生活費標準支付工資;員工提供了正常勞動的,企業(yè)按照不低于最低工資標準支付工資。第37條因職工原因給企業(yè)造成經(jīng)濟損失的,企業(yè)可以要求職工賠償或依企業(yè)規(guī)章制度對職工經(jīng)濟處罰的,可從職工當月工資中扣除。經(jīng)濟處罰和賠償可以同時執(zhí)行,但每月扣除的總額不超過職工基本工資的20%,扣除后余額工資不低于最低工資標準。第38條有下列情況之一,企業(yè)可以代扣或減發(fā)職工工資而不屬于克扣工資:

(1)代扣代繳職工個人負擔的社會保險費;

(2)扣除依法賠償給企業(yè)的費用;

(3)扣除職工違規(guī)違紀受到企業(yè)的經(jīng)濟處罰;

(4)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定可以扣除的工資或費用。

第五節(jié)社會保險第39條企業(yè)按政府規(guī)定為職工辦理養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險等各項社會保險。繳納各項社會保險費依法由企業(yè)和個人分別承擔。

第三章職工勞動紀律制度。

第一節(jié)勞動紀律與職工守則第40條職工必須遵守如下考勤和辭職制度:

(1)按時上班、下班,不得遲到、早退;

(2)必須自己打卡,不得委托他人打卡或代替他人打卡;

(4)有事、有病必須向部門經(jīng)理或主管請假,不得無故曠工;

(6)一次遲到或早退30分鐘以上的,應辦理請假手續(xù),否則以曠工論處;

(7)未履行請假、續(xù)假、補假手續(xù)而擅不到崗者,均以曠工論處;

(9)職工解除勞動合同的,應當及時辦理移交手續(xù)。第41條職工必須遵守如下工作守則和職業(yè)道德:

(1)進入或逗留廠區(qū),必須按規(guī)定佩戴廠牌和穿著工作服;

(2)敬業(yè),勤奮工作,服從企業(yè)合法合理的正常調(diào)動和工作安排;

(3)嚴格遵守企業(yè)的各項規(guī)章制度、安全生產(chǎn)操作規(guī)程和崗位責任制;

(7)提倡增收節(jié)支,開源節(jié)流,節(jié)約用水、用電、用氣,嚴禁浪費公物和公物私用;

(8)搞好企業(yè)內(nèi)部人際關系,團結(jié)友愛,不得無理取鬧、打架斗毆、造謠生事;

(9)關心企業(yè),維護企業(yè)形象,敢于同有損企業(yè)形象和利益的行為作斗爭。

(10)上班時間一到即刻開始工作,下班之后無特別事務不得逗留;(1。

1)遵守企業(yè)的保密制度,不得泄露企業(yè)的商業(yè)秘密。第42條職工必須遵守如下安全守則和操作規(guī)程:

(5)工作場所和倉庫的消防通道,必須經(jīng)常保持暢通,不得放置任何物品;

(7)維修機器、電器、電線必須關閉電源或關機,并由相關技術人員或電工負責作業(yè);

(8)非機械設備的操作人員,不得隨意操作機械設備;

(9)危險物品必須按規(guī)定放置在安全的地方,不得隨意亂放;

(10)車間和倉庫嚴禁吸煙,吸煙要在指定場所,并充分注意煙火。(1。

1)嚴禁攜帶易燃易爆、有毒有害的危險物品進入企業(yè);(1。

2)收工時要整理機械、器具、物料及文件等,確認火、電、氣的安全,關好門窗、上好門鎖。

第二節(jié)獎勵與經(jīng)濟處罰第43條為增強職工責任感,調(diào)動職工積極性和創(chuàng)造性,提高勞動生產(chǎn)率和工作效率,企業(yè)對表現(xiàn)優(yōu)秀、成績突出的職工實行獎勵制度。獎勵分為表揚、晉升、獎金三種。第44條職工品行端正,工作努力,忠于職守,遵規(guī)守紀,關心企業(yè),服從安排,成為職工楷模者,給予通報表揚。第45條對有下列事跡之一的職工,除給予通報表揚外,另給予晉升、獎金的獎勵:

(2)節(jié)約物料,或?qū)U料利用具有成效,能提高企業(yè)經(jīng)濟效益,對企業(yè)貢獻較大的;

(4)敢于同壞人、壞事作斗爭,舉報損害企業(yè)利益行為,使企業(yè)避免重大損失的;

第一次口頭批評教育,批評教育無效的,

第二次以后每次書面告誡1次,并經(jīng)濟處罰___至____元:

(1)委托他人打卡或代替他人打卡的;

(2)無正當理由經(jīng)常遲到或早退(每次10分鐘以上)的;

(3)擅離職守或串崗的。

(4)消極怠工,上班干私活的;

(5)非機械設備的操作者,隨意操作機械設備的;

(6)擅帶外人到生產(chǎn)車間逗留的;

(7)攜帶危險物品入廠的;

(8)在禁煙區(qū)吸煙的;

(9)違反企業(yè)規(guī)定攜帶物品進出廠區(qū)的;

第一次口頭批評教育;批評教育無效的,

第二次以后每次書面告誡1次,并經(jīng)濟處罰____至____元;一個月內(nèi)違規(guī)__次以上或________年內(nèi)違規(guī)____次以上的,予以解除勞動合同:

(1)無理取鬧,打架斗毆,影響企業(yè)生產(chǎn)秩序和職工生活秩序的;

(2)利用工作或職務便利,收受賄賂而使企業(yè)利益受損的;

(3)上班時間打牌、下棋的;

(4)將企業(yè)內(nèi)部的文件、帳本給企業(yè)外的人閱讀的;

(5)在宿舍私接電源或使用電爐、煤氣灶的;

(6)有其他與上述情形情節(jié)相當?shù)那樾蔚?。?9條職工有下列情形之一,經(jīng)查證屬實,批評教育無效的,予以解除勞動合同:

(2)提供與錄用有關的虛假證書或勞動關系狀況證明,騙取企業(yè)錄用的;

(4)盜竊、貪污、侵占或故意損壞企業(yè)財物,造成企業(yè)經(jīng)濟損失____元以上的;

(5)違反企業(yè)保密制度,泄露企業(yè)商業(yè)秘密,造成企業(yè)經(jīng)濟損失____元以上的;

(6)有其他與上述情形情節(jié)相當?shù)那樾蔚?。?0條職工違規(guī)違紀對企業(yè)造成經(jīng)濟損失,除按規(guī)定處罰外,還應賠償相應經(jīng)濟損失。第51條對職工的違紀處理,由違紀職工所在的車間主任根據(jù)本規(guī)章制度相關條款提出書面處理意見,并提交人事部門,再由人事部門提交總經(jīng)理室審批。經(jīng)批準后,由人事部門向違紀職工送達處理決定書,處理決定必須包括職工違紀事實、違紀證據(jù)、處理原因、處理依據(jù)、處理結(jié)果等五項內(nèi)容。整個處理過程不得超過____日。第52條職工對企業(yè)處理不服的,職工可以依法申請調(diào)解、仲裁、提起訴訟。

第四章保密制度與競業(yè)限制風險提示:

實踐中,發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時,爭議焦點往往不是員工有沒有義務保守公司的商業(yè)秘密,而是該秘密是不是構(gòu)成受法律保護的商業(yè)秘密,以及單位如何提供證據(jù)證明離職員工實施了侵權(quán)行為及侵權(quán)造成的損失。由于商業(yè)秘密侵權(quán)證據(jù)很難收集,或調(diào)查取證的成本非常高,往往導致單位對侵權(quán)行為束手無策。

企業(yè)在制定規(guī)章的時候可以約定通過保密協(xié)議,據(jù)此證明商業(yè)秘密的存在、證明企業(yè)對商業(yè)秘密采取了保護措施,一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為,便于舉證,有利于企業(yè)借助法律手段保護自己的商業(yè)秘密,維護合法的權(quán)益。第53條為了維護企業(yè)利益,保護企業(yè)的商業(yè)秘密,特制訂本保密制度,企業(yè)全體職工必須嚴格遵守。第54條本規(guī)定所稱的商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉,能為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益,具有實用性并經(jīng)企業(yè)采取保密措施的技術信息和經(jīng)營信息,以及企業(yè)依法律規(guī)定或者有關協(xié)議的約定,對外承擔保密義務的事項。第55條可能成為企業(yè)商業(yè)秘密的技術信息包括技術方案、工程設計、制造方法、配方、工藝流程、技術指標、計算機軟件、實驗數(shù)據(jù)、實驗結(jié)果、圖紙、樣品、模型、模具、技術文檔、操作手冊等等。第56條可能成為企業(yè)商業(yè)秘密的經(jīng)營信息包括客戶名單、客戶訂單、營銷計劃、采購資料、財務資料、進貨渠道、產(chǎn)銷策略、經(jīng)營目標、經(jīng)營項目、管理訣竅、貨源情報、內(nèi)部文件、會議紀要、經(jīng)濟合同、合作協(xié)議等等。第57條嚴格遵守企業(yè)秘密文件、資料、檔案的登記、借用和保密制度,秘密文件應存放在有保密設施的文件柜中,借用秘密文件、資料、檔案須經(jīng)總經(jīng)理或辦公室主任批準;不得在公共場所談論企業(yè)秘密事項和交接秘密文件。第58條秘密文件、資料、檔案不得私自復印、摘錄和外傳。因工作需要復印時,應按有關規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理或辦公室主任批準。第59條職工調(diào)職或離職時,必須將自己保管的秘密文件、資料、檔案或其他東西,按規(guī)定移交給企業(yè)總經(jīng)理或辦公室主任,不得隨意移交給其他人員。第60條企業(yè)根據(jù)實際情況和需要,與知悉或可能知悉企業(yè)商業(yè)秘密的職工另行簽訂《保密協(xié)議》,協(xié)議內(nèi)容包括保密的內(nèi)容、范圍、權(quán)利、義務、期限、保密費和違約責任等事項。第61條未經(jīng)企業(yè)同意,職工在職期間不得自營或者為他人經(jīng)營與企業(yè)同類的營業(yè)。第62條企業(yè)根據(jù)實際情況和需要,與知悉或可能知悉企業(yè)商業(yè)秘密的職工另行簽訂《競業(yè)限制協(xié)議》,約定職工從離開企業(yè)后的一定期限內(nèi),不得在生產(chǎn)同類且有競爭關系的產(chǎn)品的其他企業(yè)內(nèi)任職,企業(yè)按月向職工支付一定數(shù)額的補償費。生產(chǎn)同類且有競爭關系產(chǎn)品企業(yè)的具體范圍、競業(yè)限制期、競業(yè)限制補償費和違約責任等事項按《競業(yè)限制協(xié)議》約定。競業(yè)限制期限最長不超過________年,競業(yè)限制補償費按年計算為職工離開企業(yè)前________年從企業(yè)獲得報酬總額的12按月支付,職工違約金為補償金的2倍。

第五章附則第63條本制度是勞動法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的具體化,本規(guī)定與現(xiàn)行勞動法律、法規(guī)、規(guī)章有抵觸的,以現(xiàn)行勞動法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定為準。第64條本制度與勞動合同有抵觸的,以勞動合同為準。第65條本制度未盡事宜或法律規(guī)定更新時,通過通告的形式補充或更新。第66條本制度已由職工代表大會(或全體職工)討論,并與工會協(xié)商后確定,并向全體職工公布。本企業(yè)向每位職工發(fā)放本手冊,職工簽收以此作為已向職工公示的證明。第67條本制度自________年____月____日生效。風險提示:

企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù),是公司內(nèi)部的法律,但是并非制定的任何規(guī)章制度都具有法律效力,只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。

銷售工作管理制度篇九

為了貫徹實施《中華人民共和國食品安全法》及相關食品法規(guī)等,以食品質(zhì)量安全可追溯性,確定食品的類別及安全狀態(tài),制定必要的食品安全追溯管理制度。

生產(chǎn)食品所需原輔材料、食品添加劑、食品相關食品的索證質(zhì)量合格證明文件的有效性及查驗或驗收記錄情況;生產(chǎn)全程記錄及衛(wèi)生切情況、銷售、使用、服務質(zhì)量的全過程,若顧客另有規(guī)定時,按顧客的規(guī)定處理。

3.1供銷科門負責原輔材料、食品添加劑、食品相關食品供方評價及購銷計劃;

3.3生產(chǎn)科負責對物資進貨與貯存的標識;

3.4各生產(chǎn)環(huán)節(jié)人員負責實施生產(chǎn)過程轄區(qū)內(nèi)產(chǎn)品的標識與追溯;

3.5出廠包裝人員負責對成品的標識與追溯;

3.6供銷科銷售人員負責對客戶所有信息進行記錄,做好不合格產(chǎn)品召回工作。

4.1標識:利用標簽、顏色等方式讓操作人員清楚了解產(chǎn)品的規(guī)格以及檢驗狀態(tài)。

4.2產(chǎn)品標識:是識別產(chǎn)品特定特性或狀態(tài)的標志或標記,包括生產(chǎn)產(chǎn)品和運作過程中的'采購產(chǎn)品、中間產(chǎn)品、最終產(chǎn)品和到交付客戶使用的產(chǎn)品。

4.3產(chǎn)品的狀態(tài)標識:在產(chǎn)品實現(xiàn)以及生產(chǎn)和服務運作過程中,為了區(qū)別不同狀態(tài)的產(chǎn)品,對產(chǎn)品的測量狀態(tài)(待檢、合格、不合格、待判定)及加工狀態(tài)(已加工、待加工)所作的標識。

4.4不合格產(chǎn)品,只要產(chǎn)品質(zhì)量不符合安全、衛(wèi)生標準,存在著不合理的危險性,或者產(chǎn)品不具備基本使用性能。

4.5召回,對不合格產(chǎn)品,按照召回的相關法律程序進行召回、處理,進一步消除安全隱患。

5工作程序

5.1產(chǎn)品標識及產(chǎn)品的狀態(tài)標識

5.1.1內(nèi)容:

檢驗和測試狀態(tài):待驗、合格、不合格等,檢驗測試人員、檢驗測試日期、批次等;

食品加工過程狀態(tài):原材料、外購品、在制品、半成品、成品等。

5.1.2標識的方式:可采用掛牌、貼簽、分區(qū)域等方式,并配合表格記錄。

5.1.3公司可追溯的標識分為三個環(huán)節(jié)進行,原材料的標識統(tǒng)一稱為“原材料批號”;過程加工的標識統(tǒng)一稱為“生產(chǎn)批號”;成品標識統(tǒng)一稱為“出廠批次號”。

5.2采購品的標識

5.2.3倉管人員根據(jù)檢驗結(jié)果對產(chǎn)品進行入庫處理。

5.3生產(chǎn)過程中的標識

銷售工作管理制度篇十

第一條?依據(jù)。本公司銷售業(yè)務的事務處理須依照本規(guī)定進行。

第二條?目的。本規(guī)定的目的在于明確銷售活動中事務處理的基準及手續(xù),使其經(jīng)營得以合理進行。

第三條?管轄。銷售業(yè)務則應屬于銷售副總經(jīng)理的經(jīng)管領域。

第四條?事務范圍。銷售業(yè)務的事務范圍如下:

1.處理銷售方面的事項;

2.從定價、報價到貨款回收為止的一切與銷售有關實務;

3.因銷售而發(fā)生的會計記賬事務;

4.代理店與特許經(jīng)營店的管理;

5.廣告、宣傳業(yè)務;

6.開發(fā)。

第五條?銷售計劃的立案。銷售計劃在策立之前,應先就一般經(jīng)濟行情的預測和過去的銷售實績的分析、市場調(diào)查資料等,拿來與工廠的設備及生產(chǎn)狀況做一對照后再立案。

第六條?定價。定價時除對工廠的成本進行調(diào)查外,還須參酌其他同業(yè)公司及市場行情,力求確實、妥切。

第七條?受理訂貨的。

合同。

受理訂貨的合同,原則上以文書方式,雙方互相交換,如此才能使與顧客訂立的契約內(nèi)容確實。

第八條?嚴格遵守交貨日期。務必嚴格遵守交貨的日期。為達此目的,要不斷與顧客、生產(chǎn)部門和技術部門保持密切聯(lián)系,這樣才能使設計迅速確定。

第九條?貨款的回收。務必設法使產(chǎn)品銷售后的貨款順利回收。因此,除了需盡快采取請款手續(xù)外,在貨款收訖之前,必須經(jīng)常留心其發(fā)展。

第十條?統(tǒng)一整理方式。賬簿的記載、傳票資料的發(fā)出及整理,須以互相牽制為根本,在整理方式上必須求其統(tǒng)一與合理化。

第十一條?代理店與特許經(jīng)營店的設置。代理店及特許經(jīng)營店的設置通常應符合公司遠期規(guī)劃的要求,以銷售產(chǎn)品為主,獲取市場信息為輔。

第十二條?廣告、宣傳。廣告、宣傳的目的在于提高公司商譽及產(chǎn)品的知名度,以此喚起需求,幫助銷售計劃的推行與完成。在實施廣告或宣傳時,必須依據(jù)統(tǒng)一的計劃,重點實施,使經(jīng)費能夠最有效的運用。

第十三條?產(chǎn)品開發(fā)。開發(fā)新產(chǎn)品時需使顧客認識新產(chǎn)品,并喚起他們的需求,才能擴大銷售管道。另外,對于改良意見須加以統(tǒng)一,對于未來的品項也須進行研究,如此才能鞏固銷售的根基。

第十四條?銷售部門的定義。在本規(guī)定中,銷售部門是指國內(nèi)貿(mào)易部(及其下屬的華東部、華南部、西北部和華北部四個分部)和國際貿(mào)易部(及其下屬的歐洲部、美洲部、亞洲部和非洲部四個分部)。

第十五條?銷售計劃的制定。銷售副總經(jīng)理需依據(jù)本規(guī)定第五條的內(nèi)容,與相關部門進行聯(lián)絡、協(xié)議制定銷售計劃。

第十六條?定期計劃表。銷售計劃中需定期制定者包括:半年度的訂貨受理及銷售額計劃表,各月份長期銷售額計劃表、半年度的進款計劃表及各月份的進款計劃表。

1.半年度訂貨受理計劃及銷售額計劃表須于每年的1月及7月,依月份及品項種類記載下一年度的訂貨受理及銷售額的預估。

2.月份長期銷售額計劃表內(nèi)容依照出貨月份、產(chǎn)品種類,記載每6個月期間的銷售預定額。

3.半年度收款計劃表須于每年的1月及7月,依照月份、客戶分別記入下年度的進款預定額。

4.各月份進款計劃表須于每月初將各銷售部門及各戶別的當月進款預估額記入表中。

第十七條?資料的提出。部門經(jīng)理應將上述各項計劃的資料及計劃表按時提交給銷售副總經(jīng)理。

第十八條?資料的調(diào)查分析。銷售部門為制定第十六條中的各項計劃,應收集過去的銷售實績、市場動向及其他資料,進行調(diào)查與分析。

第十九條?舉行會議。銷售副總經(jīng)理應定期召集銷售部門經(jīng)理,舉行年度、半年度訂貨受理會議、月份銷售會議及每月收款會議,借由討論來制定銷售計劃。

1.半年度訂貨受理會議?于每年的1月及7月上旬召開,會議目的在于審議下年度的訂貨受理計劃的方案。

2.月份銷售會議?于每月上旬舉行,目的在于審議銷售計劃的妥當性。

3.每月進款會議?于每月上旬舉行,目的在于制定每月的收款計劃,并進行審議。

第二十條?預估生產(chǎn)的處理。依據(jù)銷售計劃,如有必要進行預估生產(chǎn)的準備時,銷售經(jīng)理室須發(fā)出生產(chǎn)準備。

委托書。

經(jīng)由銷售副總經(jīng)理的裁決后送交生產(chǎn)部。

第二十一條?情報的獲得、報告。銷售部門經(jīng)理必須依照規(guī)定的要領,不斷的掌握市場動向,其他同業(yè)公司的估價狀況及自己的訂單接獲情況,適時地向銷售副總經(jīng)理報告。

第二十二條?信用調(diào)查。銷售部門必須不斷努力掌握顧客的信用狀況。尤其是對于首次交易的對象應特別慎重,如交易涉及重大的應請示銷售副總經(jīng)理的裁決而后行事。

第二十三條?收集、整理各項資料。銷售經(jīng)理室必須不斷收集產(chǎn)品價格表、庫存品一覽表及其他定價、報價、受理訂貨時的必要資料,設法使其完備,幫助銷售部門的銷售活動得以順利進行。

第二十四條?報價。報價分為標準產(chǎn)品的報價與特定產(chǎn)品的報價二種:

1.標準產(chǎn)品的報價是指產(chǎn)品價格表中所列出本公司的標準規(guī)格商品的報價。

2.特定商品的報價是指產(chǎn)品價格表中未列出價格或標準規(guī)格品以外的商品的報價。

石英塑膠地板的基價(包括標準厚度、規(guī)定顏色的產(chǎn)品和非標準厚度、色卡以外顏色的產(chǎn)品)由銷售副總經(jīng)理提報總經(jīng)理或董事長裁決。對于長期客戶、進貨量大的客戶,如報價與基價有顯著差異或交易條件特殊、對日后銷售有重大影響者,應由部門經(jīng)理請示上級裁示后行事。

第二十五條?報價的裁決基準。標準產(chǎn)品和特定產(chǎn)品的售價以下列規(guī)定為裁決基準:

1.產(chǎn)品報價在基價下浮15%-20%的售價,由董事長裁決。

2.產(chǎn)品報價在基價下浮10%-15%的售價,由銷售副總經(jīng)理裁決。

3.產(chǎn)品報價在基價下浮5%-10%的售價,由銷售部門經(jīng)理裁決。

第二十六條?如果客戶沒有特別指定,通常以本公司所指定的報價表來進行報價。

第二十七條?規(guī)格(厚度和顏色)設計。設計。

說明書。

必須以基價為基準,進行測算,并促請盡快決定。設計說明書原則上須向技術部門和生產(chǎn)部門預審。

第二十八條?銷售合同文本的處理。在受理訂貨時,須依照下列規(guī)定來處理銷售合同文本:

1.在銷售合同號碼上冠以英文字母,以表示產(chǎn)品銷售的國家或地區(qū)。原則上需依照銷售合同來進行。如果是依照訂貨書的話,原則上須填寫訂貨書來代替銷售合同。

2.前項銷售合同文本的交換發(fā)生困難時,也務必設法取得足以證明的文書。

3.銷售合同若由顧客一方做成,則須注意對其記載的內(nèi)容是否與本公司所提的報價內(nèi)容相符,并做好詳細的檢核工作。若銷售合同文本由本公司負責制作,由須依照另外所規(guī)定的文本格式為標準。

4.銷售合同文本一概由銷售部門負責保管。因此,銷售部門必須備有合同登記簿,將規(guī)定的內(nèi)容記入其中。

第二十九條?銷售編號的使用區(qū)分。銷售編號的使用區(qū)分,則另行規(guī)定。

第三十條?受理訂貨的事務手續(xù)。受理客戶的訂貨時,須依照下列規(guī)定完成事務手續(xù):

1.銷售部門須及時發(fā)出訂貨的出貨傳票,并依照規(guī)定的順序送交各關系部門。訂貨的出貨傳票,在必要時尚須附上訂貨明細表、訂貨說明、包裝細節(jié)等。

2.出貨傳票的記載事項如有變更,應重新發(fā)出訂正后的出貨傳票。

第三十一條?出貨計劃的控制、管理。銷售部門出貨計劃的控制、管理工作,應由銷售經(jīng)理室來負責。

第三十二條?出貨的事務處理。產(chǎn)品出貨的相關事務處理應依據(jù)下列規(guī)定來進行:

1.銷售部門在每月月底經(jīng)由銷售經(jīng)理室發(fā)出,由技術部、生產(chǎn)部執(zhí)收下個月的出貨預定表,根據(jù)此表,銷售部門始可開始著手準備出貨、質(zhì)量檢測及貨款回收等等相關事宜。

2.如有質(zhì)量檢測的必要時,銷售部門應填寫質(zhì)量檢測委托單,委托技術部門進行。

第三十三條?不良品的退換等。關于不良品的退換及免收費的交貨品等,遵照另行規(guī)定來進行。

第三十五條?貨款回收的事務處理。銷售貨款的回收事務須依照下列規(guī)定進行:

1.當交貨完畢時,銷售部門須連同出庫單及其他必要資料,寄出請款單,交由銷售經(jīng)理室依規(guī)定蓋章后,提交給客戶。

2.銷售經(jīng)理室在收到前項的請款單時,應將內(nèi)容與訂貨單做成查核檔案后,登錄請款登記簿中,然后送交銷售部門經(jīng)理認可蓋章后,回復給銷售部門。

3.如顧客沒有特別指定時,請款單則以本公司所規(guī)定的格式為準。銷售部門應準備好請款單的登記簿,詳實記錄。

4.當顧客匯款進來時,銷售部門應填寫傳票,將款項登錄進款通知簿后,交給財務部。

5.財務部為證明已確實收受進款時,應在進款通知薄的收款欄中蓋上負責人員的印章,然后送交銷售部門。

第三十六條?收據(jù)的處理。如果顧客沒有特別指定,貨款的收據(jù)則以本公司規(guī)定的格式為準,在處理時應依據(jù)下列規(guī)定進行:

1.收據(jù)表格由銷售部門負責制表。

2.收據(jù)證明(副本)一律由銷售部門負責保管整理收據(jù)分為一式三份,a為收據(jù)證明正本,b為顧客付款證明,c為備查副本。

3.銷售人員如果為了收款而須帶著收據(jù)前往客戶處時,須先在c聯(lián)上蓋章前往。

4.若因特別情況需要,在收款時必須先交付客戶臨時的收據(jù)時,事后須迅速以正式收據(jù)換回臨時收據(jù)。

第三十七條?貨款的催討。如果貨款的回收發(fā)生延遲時,銷售部門應根據(jù)公司規(guī)定的方式,發(fā)出催促單,催請客戶繳付貨款。如果貨款的回收拖延過久,在不得已情況下有時必須采取法律途徑來催款。但這種情況,銷售部門應事先照另外的規(guī)定,取得債務的確認書。

第三十八條?倒債的處理??蛻羧粢蚱飘a(chǎn)或其他因素以至貨款回收無望時,此部分的未收款項應視為損失來處理。在這種情況下,除非有特別規(guī)定,否則應事前提出并請示裁決。損失處理的相關事務由財務部負責辦理。

第三十九條?賬簿的登記。賬簿的登記一律以傳票為依據(jù)。

第四十條?傳票的種類。傳票種類可分為下列三種傳票:

1.訂貨的銷貨傳票。

2.訂貨的銷貨修正傳票。

3.應收賬款傳票。

第四十一條?訂貨的銷貨傳票。訂貨的銷貨傳票,除了應將訂貨的內(nèi)容通知技術部門、生產(chǎn)部門外,并得委托技術部門、生產(chǎn)部門著手進行作業(yè)及出貨外,一方面也可作為與各相關部門聯(lián)絡、交接記錄及各項統(tǒng)計的資料。

第四十二條?訂貨的銷貨修正傳票。訂貨的銷貨修正傳票則以出貨傳票的記載內(nèi)容發(fā)生變更時的修正,及訂貨預估金額確定時的通知傳票。

第四十三條?應收賬款傳票。銷售部門在收受貨款時,根據(jù)應收賬款傳票將收款的明細記錄下來,另外,銷售部門也根據(jù)本單將收款手續(xù)及收款額記入相關賬簿中。

第四十四條?賬簿的種類。賬簿分為下列三種:

1.訂貨賬本及訂貨補助簿。

2.應收款賬本及賒欠補助簿。

3.收款賬本及收款補助簿(收款通知簿)。賬本、補助簿分別由財務部及銷售部門負責記賬、保管。

第四十五條?訂貨賬本。訂貨賬本及補助簿是依照銷售編號順序,記載從受理訂貨到貨款回收為止的一切交易經(jīng)過。

第四十六條?應收款賬本。應收款賬本及補助簿是為了確定客戶間目前的賒欠款所填而設定的,從銷貨開始到收款為止的過程都須記入賬本中。

第四十七條?收款賬本。收款賬本及補助簿則是依照銷售編號,記載銷售額的收賬明細,銷售部門與財務部之間同時利用它來通知,回復收款的情況。

第四十八條?各種賬本。各種賬本應于每月月底做好對照查核之工作,并由銷售副總經(jīng)理負責審核。

第四十九條?統(tǒng)計及各項。

調(diào)查報告。

銷售部門應制作下列統(tǒng)計及調(diào)查報告,并作為銷售業(yè)務的經(jīng)營資料其中,必須定期制作的,包括收款日報、銷售月報及銷售年報。

1.收款日報必須每天制作,并依照銷售部門類別及收款種類(現(xiàn)金、支票、人民幣、外匯等)記載前一天的收款實績。

2.銷售月報應于每月上旬制作,記載內(nèi)容包括訂貨、出貨及上個月的收款實績、本月份預定收款及訂貨、賒欠、訂金、傭金、各項應收賬款額明細等。

3.銷售年報于每年1月制作,記載內(nèi)容包括各銷售部門、專賣店、特許經(jīng)營店各商品上一年度的訂貨受理、出貨及收款實績等。

第五十條?代理合同。本公司產(chǎn)品銷售代理合同(本公司為甲方、代理方為乙方)分為結(jié)算價格合同及銷售手續(xù)費(傭金)合同,但以前者結(jié)算價格合同為主。

1.所謂買斷價格合同是指乙方從甲方買進產(chǎn)品,然后以乙方銷售渠道銷售給顧客的合同。

2.所謂銷售手續(xù)費(傭金)合同是指乙方作為甲方的代理人,直接銷貨給顧客的合同。

第五十一條?代理店的報酬。以結(jié)算價格合同為基礎的代理店報酬,則按結(jié)算價格與銷售價格之間的差額為基準;以手續(xù)費用(傭金)為基礎的代理店報酬,則依據(jù)代理合同書中所規(guī)定的手續(xù)費(傭金)為基準。

第五十二條?代理保證金。簽訂代理合同時,代理店應繳納不低于10萬元的代理保證金。

第五十三條?在選定代理店時,須就其代理店的經(jīng)營、營業(yè)狀況、店主的經(jīng)歷、性格、手腕、信用程度、資產(chǎn)及從業(yè)人員的狀況等做徹底的調(diào)查。對于以第一次締結(jié)代理店的合同為對象時,通常須以經(jīng)歷一年以上的特須經(jīng)營店合同的資格。

第五十四條?特許經(jīng)營店。新締結(jié)特許經(jīng)營店合同者,原則上仍列為特須經(jīng)營店。

第五十五條?特約經(jīng)營店合同。關于特約經(jīng)營店的合同可依照代理店的相關規(guī)定進行。但可免除代理保證金一項。

第五十六條?代理店、特許經(jīng)營店的管理。代理店及特許經(jīng)營店的管理,其目的以希望提高各店的銷售意愿外,為了達成下列四項目的,還須不斷加以指導,接著及監(jiān)督等工作。其規(guī)定如下:

1.依照本公司的銷售計劃,利用標準售價來達成銷售額。

2.設法使貨款回收順利,并依照規(guī)定的付款條件來執(zhí)行。

3.調(diào)查市場狀況,在設定委托地區(qū)時須設法避免疏漏,同時須不斷地提供信息給本公司。

4.維持各店的健全經(jīng)營。

第五十七條?會議的召開。每年舉行一次代理店、特許經(jīng)營店會議,使各店管理得以順利進行。

第五十八條?代理店合同的更新。代理合同到期,須重新更換代理店的合同時,應就第五十四條、五十七條的內(nèi)容及其他情況加以檢查,并以此做為更新合同的資料參考。有時可依上述情況更改代理店合同內(nèi)容或解約。

第五十九條?合同書的保管。代理店、特許經(jīng)營店的合同書(正本)由銷售經(jīng)理室負責保管。

第六十條?各種賬簿的管理。關于各種賬簿及傳票資料的保存、廢棄,一切皆以本公司的有關規(guī)定進行。

第六十一條?報價、合同、交貨等。對客戶的報價、合同、交貨、貨款申請單及收據(jù)等資料,原則上以銷售部門及銷售部門經(jīng)理的名義存檔。但專賣店、特許經(jīng)營店等方面,只要是在事前經(jīng)銷售副總經(jīng)理的認可范圍內(nèi),可以專賣店、特許經(jīng)營店負責人的名義存檔。

銷售工作管理制度篇十一

總則:

為了更好地對公司產(chǎn)品進行宣傳、推廣、銷售以及進一步提高公司形象,提高銷售工作的效率,特制定本流程和制度體系。銷售部的所有人員均應以本流程與制度為依據(jù)開展工作。銷售部經(jīng)理對部門人員進行考核和管理。

1銷售部工作流程。

1.1拜訪新客戶與回訪老客戶流程。

(3)銷售員按照客戶拜訪計劃對客戶進行拜訪與回訪;

(5)銷售員在每周六上午的工作例會拜訪與回訪信息向銷售部經(jīng)理匯報。

(6)銷售部經(jīng)理對銷售員的工作予以指導和安排。

1.2產(chǎn)品報價、投標的流程。

(2)銷售管理員對用戶的詢價書或招標信息進行整理(必要時由采購部和技術部協(xié)助);

(3)技術部對疑難產(chǎn)品的型號、技術參數(shù)進行協(xié)助和支持;

(4)采購部對重點產(chǎn)品的原材料采購價格及交貨期進行調(diào)研;

(6)銷售管理員制作出正規(guī)的報價單或投標書,裝訂成冊蓋章后發(fā)出參加比價或投標.

1.3商務談判與簽訂合同的流程。

(1)銷售員在給客戶報價或投標后,根據(jù)實際情景可進行商務談判;

(4)待銷售部經(jīng)理或公司領導將所有問題均確認后方可簽訂銷售合同;

(5)正式《銷售合同》經(jīng)銷售部經(jīng)理確認后由銷售管理員于當日保管存檔;

(6)對于因客戶原因無法簽訂正式《銷售合同》或客戶電話傳真通知訂貨的必須由銷售部經(jīng)理(必要時向公司領導請示)確認后方可執(zhí)行。

1.4發(fā)貨流程。

(1)銷售員或銷售管理員根據(jù)《銷售合同》填寫《需貨申請單》;

(2)《需貨申請單》經(jīng)分部經(jīng)理審核確認后上報銷售部;

(3)由銷售部經(jīng)理審核《銷售合同》及《需貨申請單》;

(5)庫管辦理出庫手續(xù);

(6)將客戶簽字的《客戶確認單》交銷售管理員存檔。

1.5回款流程。

(1)銷售員催款;

(2)銷售員填寫收款申請單;

(3)銷售部和財務部確認;

(4)反饋給客戶;

(5)客戶回款。

1.6開票流程。

(1)銷售員填寫開票申請單;

(2)銷售部審核;

(3)財務部開票;

(4)交客戶簽收。

1.7售后服務流程。

(1)接客戶售后服務申請,由銷售部經(jīng)理確認;

(2)銷售管理員填寫《售后服務申請表》后發(fā)給技術部;

(3)技術部和客戶溝通;

(4)技術部將服務狀況、處理結(jié)果反饋給銷售部經(jīng)理及內(nèi)勤;

(5)銷售管理員與所屬銷售員進行內(nèi)部溝通。

1.8退貨(換貨)流程。

(1)客戶提出申請,由銷售員報銷售分部經(jīng)理確認;

(2)由銷售員核對欲退貨(換貨)產(chǎn)品的品名、規(guī)格、數(shù)量;

(3)由銷售員配合技術部鑒定退貨(換貨)產(chǎn)品的真?zhèn)危?/p>

(6)庫管辦理退貨(換貨)手續(xù)。

2銷售部關鍵技能。

銷售部的組織結(jié)構(gòu):

2.1銷售總監(jiān)的關鍵技能。

(1)參與制定公司營銷戰(zhàn)略,根據(jù)營銷戰(zhàn)略制訂公司營銷組合策略和營銷計劃;

(2)負責重大公關、促銷活動的總體、現(xiàn)場指揮;

(4)根據(jù)市場及同業(yè)情景制訂公司新產(chǎn)品市場價格;

(5)負責重大營銷合同的談判與簽訂;

(6)主持制訂、修訂營銷系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度;

(7)制定營銷系統(tǒng)年度專業(yè)培訓計劃并協(xié)助培訓部實施;

(8)協(xié)助總經(jīng)理建立調(diào)整公司營銷組織,細分市場建立、拓展、調(diào)整市場營銷網(wǎng)絡;

(10)定期和不定期拜訪重點客戶,及時了解和處理問題;

(11)代表公司與政府對口部門和有關社會團體、機構(gòu)聯(lián)絡。

2.2.1制定銷售戰(zhàn)略。

銷售戰(zhàn)略涉及銷售策略,銷售目標,銷售計劃和銷售政策等具體包括:

(1)進行市場分析與銷售預測;

(2)確定銷售目標;

(4)制定銷售配額與銷售預算;

(5)確定銷售策略。

2.2.2管理下級人員。

下級人員的管理是銷售經(jīng)理的重要職責,其具體資料包括:

(1)設計銷售組織模式;

(2)招募與選聘下級人員;

(3)培訓與使用下級人員;

(4)設計下級人員薪金方案和激勵方案;

(5)陪同銷售及協(xié)助營銷。

2.2.3控制銷售活動。

(1)劃分銷售區(qū)域;

(2)銷售人員業(yè)績的考察評估;

(4)回收貨款,防止呆帳;

(5)銷售效益的分析與評估;

(6)制定各種規(guī)章制度;

(1)搜集、統(tǒng)計銷售數(shù)據(jù),實現(xiàn)銷售信息的上傳、下達;。

(2)市場信息的收集、整理、上報;

(3)熟悉公司產(chǎn)品介紹、產(chǎn)品賣點及適應區(qū)域;

(4)熟悉公司的銷售政策和銷售流程;

(5)建立銷售報表體系,定期組織銷售效能分析、評估;

(6)負責登記管理各類業(yè)務相關臺賬,文件檔案管理以及部門日常行政工作。

2.4銷售業(yè)務員的關鍵技能。

(4)督促合同正常履行,并催討所欠應收銷售款項;

(5)幫忙或聯(lián)系有關部門妥善解決問題;

2.5售后服務的關鍵技能。

(1)認真貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,全面負責銷售與客戶服務部質(zhì)量活動;

(2)負責組織產(chǎn)品竣工之后交接之前的驗房及防護工作;

(3)主持商品房交付工作和質(zhì)量回訪工作,組織進行售后保修工作;

(4)負責組織顧客滿意度測量工作;

(2)銷售員不能私自收取經(jīng)銷商貨款,若遇特殊情景必須收取的應及時將該款項匯回公司。

(3)銷售人員在工作推進過程中產(chǎn)生的銷售費用需事先向銷售部經(jīng)理請示。

(7)正式《銷售合同》構(gòu)成后,若無正當理由銷售管理員應在一個工作日內(nèi)組織發(fā)貨。

(9)銷售管理員對用戶的收貨憑證或發(fā)貨憑證要妥善保存,不得遺失。對送給用戶的發(fā)票及取回的支票、匯票要登記鑒收。與用戶的所有往來合同、賬目、清單均應分類整理保存,銷售員不得私自保管。

(10)所有的出庫申請及開票申請銷售管理員要及時存檔。

(15)銷售管理員每月5日前,將本部門上一月的所有《銷售合同》原件編號整理成冊。

(16)銷售部必須按公司要求及時準確上報以下各種報表。

1)周工作計劃表。

2)月工作計劃表。

3)銷售情景周統(tǒng)計表。

4)銷售情景月統(tǒng)計表。

5)銷售員工作周統(tǒng)計表。

6)銷售員工作月統(tǒng)計表。

7)市場狀況周統(tǒng)計表。

8)市場狀況月統(tǒng)計表。

9)經(jīng)銷商進貨情景統(tǒng)計表。

10)區(qū)域銷售情景統(tǒng)計表。

11)每月經(jīng)銷商管理匯總表。

12)《目標客戶基本信息情景統(tǒng)計表》。

(17)違反上述規(guī)章制度,視情節(jié)罰款10—100元。

銷售工作管理制度篇十二

為加強銷售部管理,明確銷售部管理權(quán)限及管理程序,使銷售部管理工作有所遵循,特制定本制度。

________服裝公司銷售部全體員工。

銷售部負責制度的制定、執(zhí)行。

4.2員工應服從公司的組織領導與管理,對未經(jīng)明示事項的處理,應請示上級,遵照批示辦理。

4.3員工應盡職盡責、精誠合作、敬業(yè)愛崗、積極進取。

4.4員工應嚴格保守公司的經(jīng)營、財務、人事、技術等機密。

4.5遵守_____小時復命制,把1%做到100%。

4.6員工不得利用工作時間從事第二職業(yè)或與工作無關的活動。

4.7員工不得損毀或非法侵占公司財物。

4.8員工必須服從上級命令,有令即行。如有正當意見,應在事前陳述。如遇同事工作繁忙,必須協(xié)同辦理或遵從上級指揮,予以協(xié)助。

4.9在公眾面前做到儀表整潔,舉止端莊,行為檢點,談吐得體。切記每位員工的`言行是公司形象和風貌的體現(xiàn)。

4.10銷售部員工之間要團結(jié)合作,互相信任,互相學習,溝通思想,交流感情。

4.11對外交往要有理、有禮、有節(jié)。

4.12牢記服務意識,始終面向市場。

4.13牢記“客戶第一”的原則,主動、熱情、周到的為客戶服務,努力讓客戶滿意。

4.14講究工作方法和效率,明確效率是企業(yè)的生命,實行_____小時答復制(即所有上級安排的任務,均須在_____小時內(nèi)答復工作進度)。

4.15要善于協(xié)調(diào),融入集體,有團隊合作精神和強烈的集體榮譽感,既有分工又有合作。

4.16偷竊、丟失公司資料、器材、工具及其它物品者。

4.17假冒公司名義向外詐騙、招搖撞騙有確鑿證據(jù)者。

4.18營私舞弊或其他不法行為導致公司受損者。

4.19營業(yè)員的培訓分為職前培訓、在職培訓、專業(yè)培訓三種。

4.20職前培訓由銷售部負責培訓,內(nèi)容為:

(1)職前培訓。

a.公司簡介,營業(yè)員規(guī)章制度的講解;。

b.企業(yè)文化、專業(yè)知識的培訓;。

c.工作要求、工作職責的說明。

(2)在職培訓。

a.營業(yè)員不斷的研究學習本職技能,銷售主管應隨時施教,提高員工的工作能力;。

b.店鋪業(yè)務骨干介紹經(jīng)驗。

(3)專業(yè)培訓:視業(yè)務的需要,銷售部安排邀請公司專業(yè)人士給營業(yè)員做專題、專項培訓。

4.21及時開具非日常銷售補貨單及調(diào)貨。

4.22及時對顧客的投訴進行處理、并協(xié)助相關部門妥善處理。

4.23及時在規(guī)定時間內(nèi)收集、整理、歸納市場行情、價格、客源等信息資料,提出分析報告,給上級提供參考,每周總統(tǒng)計、每天統(tǒng)計數(shù)據(jù)做例會分析內(nèi)容。

4.24及時進行活動方案策劃、落實、跟進方案反映情況進行調(diào)整。

4.25按時進行賣場的每周兩次陳列調(diào)整、盤點抽查。

4.26各店的人員調(diào)整、管理及監(jiān)督。

4.27按時提供外地店每月的vip客戶信息。

4.28按照市場需要對往年貨品價格調(diào)整。

4.29按時提供各店鋪考勤統(tǒng)計給財務部。

4.30按時完成各店鋪每月的對賬工作。

4.31收集各大賣場資料(包括品牌分布、賣場銷售狀況、客流量、賣場貨品主力價格分布)、市場調(diào)查(包括當?shù)亟?jīng)濟狀況、消費指數(shù)、對服裝的偏好程度)。

4.32提前提出原有店鋪翻修計劃及翻修方案、費用預算、質(zhì)量監(jiān)管。

4.33更新道具和制作更有價值的櫥窗展位(道具設計方案、安排設計圖紙、審核定單、檢驗質(zhì)量、指導安裝和使用)。

4.34在維護公司的利益上精選裝修的道具廠商和裝修隊伍準備、采購開店所需的裝修材料、道具。

4.35必須不定期維修及定期維護店面及辦公室的裝修物品。

4.36未經(jīng)總經(jīng)理批準,超越權(quán)限,給予店鋪超于權(quán)限的折扣。

4.37店鋪出現(xiàn)換貨程序必須憑銷售單據(jù)換貨‘不得私自進行任何退換貨品。

《營業(yè)員過失單》。

7.1本規(guī)定由銷售部制訂并歸口管理;。

7.2本規(guī)定自簽發(fā)之日起實施。

銷售工作管理制度篇十三

一、每天必須撥打120有效溝通電話,并且記錄25個可持續(xù)跟進客戶。(包括意向客戶和可發(fā)展客戶)如外出拜訪客戶可根據(jù)時間適當減少電話量。無特殊情況者且電話量又不達標的則少一個罰5元。

三、營銷人員每日的工作記錄,在下班前要發(fā)送給部門主管或經(jīng)理。

五、本著“今日事、今日畢”的工作原則,日電話量未達到標準的必須延遲下班時間,由部門主管或經(jīng)理監(jiān)督完成。

六、上班禁止打開與工作無關的.網(wǎng)頁,包括聊qq;

七、營銷人員每周六需要把下周工作計劃發(fā)送給部門主管或經(jīng)理;

九、對特別優(yōu)秀的員工,公司每月在績效考核上給予一定的加分及晉升方面將予以優(yōu)先考慮。

銷售工作管理制度篇十四

為加強員工管理,規(guī)范員工行為,提高員工素質(zhì),特制定本制度。

本制度是銷售部員工務必遵守的原則,是規(guī)范員工言行的依據(jù),是評價員工言行的.標準。全體銷售人員應從自我做起,從本崗位做起,自覺遵守各項制度。

員工如對本制度有任何疑問或異議,可向銷售部負責人咨詢,本制度最終解釋權(quán)歸固瑞格公司銷售部。

本制度自制定之日起開始執(zhí)行。

二、銷售部組織架構(gòu)。

大區(qū)經(jīng)理――大區(qū)經(jīng)理――大區(qū)經(jīng)理――大區(qū)經(jīng)理――大區(qū)經(jīng)理。

區(qū)域經(jīng)理――區(qū)域經(jīng)理――區(qū)域經(jīng)理――區(qū)域經(jīng)理――區(qū)域經(jīng)理。

銷售主管――銷售主管――銷售主管――銷售主管――銷售主管。

三銷售部人員素質(zhì)要求。

1、品德好。

2、很強的語言駕馭潛力。

3、人格魅力。

4、很強的組織計劃管理潛力協(xié)調(diào)潛力。

四銷售部崗位職能。

1、與客戶持續(xù)良好溝通,實時把握客戶需求。為客戶帶給主動熱情滿意周到的服務。

2、根據(jù)公司產(chǎn)品價格及市場策略,獨立處置詢盤報價合同條款的協(xié)商及合同簽訂等事宜。

3、收集一線營銷信息和客戶意見,對公司營銷策略售后服務等提出參考意見。

5、協(xié)助經(jīng)銷商維護和開發(fā)及完善專賣店系統(tǒng)。

6、負責產(chǎn)品的市場渠道開拓與銷售工作,執(zhí)行并完成公司產(chǎn)品年度銷售計劃。

7、動態(tài)把握市場價格,定期向公司帶給防水涂料市場分析及預測報告。

8、按時完成公司銷售部相關銷售報表并及時上交上級部門主管審核。

五服裝規(guī)范。

著裝規(guī)定:

1、工作期間,公司要求員工穿統(tǒng)一工作服,女性身著統(tǒng)一職業(yè)裝;男性穿西裝打領帶,夏季要求身著白襯衣深色西褲(領帶)。

2、上班時務必統(tǒng)一著裝,佩戴胸卡。

儀容要求:

1、工作期間,員工應注意自己儀容。女性要求淡妝,并梳齊頭發(fā),男性頭發(fā)不能蓋耳,至少每月理發(fā)一次,勤洗頭、頭發(fā)應梳理整齊,不凌亂,不留胡須。

2、所有員工應每一天打掃衛(wèi)生后將鞋面擦干凈,上班期間應持續(xù)鞋面無污物、灰塵。

3、員工應隨時注意個人形象,談吐時講究禮儀,謙虛寬容,時刻持續(xù)微笑。

4、所有員工工作期間衣著務必持續(xù)整潔,無污物,衣服應熨燙整齊。六考勤制度。

1、每一天空上、下班均由銷售人員自己打卡簽到。

2、每一天早上8:00上班,考勤在8:15之前完成。

3、考勤時間標準:以標準時間為準。要求每位銷售人員均核對自己的時間。

4、公司晨會如無特殊狀況,銷售部員工務必全體參加,務必著裝整齊,儀容儀表于會前整理好,不規(guī)范者不得參加晨會。5、調(diào)休、請假需提前一天經(jīng)同意,并跟人事提前打招呼,以備考勤。

6、請假1天以內(nèi)由上級主管負責人簽字批準,2天以內(nèi)由銷售總監(jiān)簽字批準。3天以上需總經(jīng)理簽字批準(總經(jīng)理不在由副總經(jīng)理批準)。請假務必填寫請假條,否則按照曠工處理。月底核算,扣發(fā)請假日工資。

7、休假按公司制度調(diào)整年休,具體參照《公司規(guī)章制度》。

8、根據(jù)實際狀況決定,銷售部上班時間做如下規(guī)定:

上午:8:00―――12:00。

中餐12:00―――13:30。

下午:13:30―――17:30。

附注:可根據(jù)銷售狀況、季節(jié)等進行調(diào)整。

1、銷售人員每一天工作資料及行程以郵件方式在第二個工作日之前匯報。

2、銷售人員以郵件方式用電子表格每周六下班之前匯報銷售工作周報表。

3、銷售人員以郵件方式用電子表格每月28號前匯報銷售工作月報表。

1、新招人員實行先培訓后上崗,培訓時間一并納入試用期,試用期為1d3個月。試用期內(nèi)業(yè)務人員基本工資根據(jù)部門的薪資標準而定;試用期結(jié)束執(zhí)行轉(zhuǎn)正工資標準。

2、工資標準:分為試用期工資和轉(zhuǎn)正工資。試用期1d3月:基本工資:底薪;轉(zhuǎn)正后:基本工資+住宿補貼+餐補+交通補貼+通迅補貼+全勤+獎金。

3、薪金發(fā)放時間:每月10號前發(fā)放上上月全部工資及各項補貼費用及獎金。

在公司銷售人員中餐補貼以3。5元人餐為標準,額外費用公司實行全額補助。

業(yè)務人員市區(qū)交通按公交車費實報實銷,出租車費不報銷,特殊狀況由營銷總監(jiān)簽字報銷。

差旅費用:銷售人員外出補助80元天。并按公司財務報銷制度執(zhí)行。

業(yè)務招待費:需請示銷售總監(jiān),由副總經(jīng)理級以上領導批準。

個人辦公電腦公司實行暫扣,以500元月扣足費用。銷售人員工作滿一年公司即作為福利一次性發(fā)放。

銷售工作管理制度篇十五

為了更好地配合公司營銷戰(zhàn)略,順利開展營銷工作,明確營銷部員工的崗位職責,充分調(diào)動員工的工作積極性,提高工作效率,幫助員工盡快提高自身營銷素質(zhì),特制定以下規(guī)章制度。

二 .適用范圍

本制度適合公司的一切營銷人員和營銷活動。

三 .制度細則

1.管理制度 2.崗位職責 3.例會制度 4. 檔案管理制度

1.管理制度

(1)積極工作,團結(jié)同事,對工作認真負責。

(2) 營銷部的員工要積極主動參與公司各部門的活動,工作會議,并嚴格遵守例會時間。

(3)服從領導安排,做到四盡:盡職,盡責,盡心,盡 力。

(4)在銷售過程中,如未得到上級允許,不得擅自改變已規(guī)定的價格。

(5)不得泄露公司的業(yè)務計劃,保守公司的各項業(yè)務秘密,如有違反,根據(jù)情節(jié)嚴重予以處罰。

(6)以公司利益為重,積極為公司開發(fā)新客戶和擴展新的業(yè)務項目。

(7)積極溝通,及時協(xié)調(diào)公司與客戶關系。

(8)協(xié)助負責領導制定營銷戰(zhàn)略計劃,年度經(jīng)營計劃,業(yè)務發(fā)展計劃,制定市場營銷管理制度, 明確營銷部目標,建立銷售網(wǎng)絡。

(9)對業(yè)績突出和表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,進行一定的獎勵。

(10)對于違反公司制度規(guī)定和不適應公司發(fā)展的員工,會按照相關流程給予相關的處理。

2.崗位職責

銷售總監(jiān)崗位職責

1.職位名稱:銷售總監(jiān)。

2.崗位職責:

(1)在總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理的領導下,全面負責銷售工作,確保完成公司下達的銷售指標,負責 企業(yè)產(chǎn)品市場開發(fā),客戶挖掘和產(chǎn)品銷售等相關的組織工作。

(2)定期組織市場調(diào)研,收集市場信息,分析市場動向,特點和發(fā)展趨勢。制定市場銷售策略,確 定重要的目標市場,市場結(jié)構(gòu)和銷售策略,報總經(jīng)理審批后組織實施。

組織銷售部人員分析市場環(huán)境,提出產(chǎn)品價格政策實施方案,向銷售人員下達銷售任務,并組織貫徹實施。

(4)每周在總經(jīng)理主持下,分析銷售動態(tài),存在問題,提出改進方案,督促銷售計劃的順利完成。

(5)協(xié)調(diào)銷售部和其他部門的關系,并同客戶建立長期穩(wěn)定的良好協(xié)作關系。

(6)提交產(chǎn)品重要銷售活動,廣泛宣傳企業(yè)產(chǎn)品和服務,對銷售效果提出分析,向總經(jīng)理報告。

(7)掌握客戶意向和需求,提出銷售的合同的建議,并提出簽約原則和銷售價格。

(8)定期檢查銷售計劃的實施結(jié)果,定期提出銷售計劃調(diào)整方案, 報總經(jīng)理審批后組織實施。

(9)掌握產(chǎn)品價格政策實施情況,控制公司不同客戶及不同項目的價格水平,提出改進措施。

整產(chǎn)品銷售策略,適應市場競爭需要和公司長期發(fā)展策略。

銷售經(jīng)理崗位職責

1 職位名稱:銷售經(jīng)理。

2.崗位職責:

(1)在銷售總監(jiān)直接的領導下,完成本項目團隊的銷售任務,做好本銷售團隊的日常管理工作。

報表整理上報,客戶檔案管理,日常業(yè)務培訓,銷售回款等。

(3)協(xié)助銷售總監(jiān)制定銷售任務,同時負責對本團隊銷售項目任務的組織實施及有效推行。

(4)負責發(fā)現(xiàn)銷售過程的問題,提出指導意見并及時上報。

(5)負責本銷售團隊的固定資產(chǎn),銷售資料管理,安全衛(wèi)生等工作。

(6)完成相關領導交辦的其他工作。

銷售員崗位職責

(1) 認真貫徹執(zhí)行公司銷售管理規(guī)定和實施細則,努力提高自身營銷業(yè)務水平,產(chǎn)品知識水平.

(2) 掌握市場動態(tài)和趨勢信息,根據(jù)市場情況,提出具體的營銷計劃方案以及營銷計劃。

(3)擴大銷售網(wǎng)絡,熟悉目標市場,熟悉產(chǎn)品,與客戶建立長期穩(wěn)定的關系,積極完成銷售指標。

(4)做好市場調(diào)查與分析工作,積極開發(fā)新客戶,為客戶提供主動,滿意,周到的服務。

第一章 總 則

第一條:銷售工作是企業(yè)經(jīng)濟活動的重要環(huán)節(jié),是聯(lián)系企業(yè)生產(chǎn)和社會需求的紐帶,為了規(guī)范銷售工作程序,加強銷售管理,特制定本制度。

第二章 售前管理

第二條:銷售業(yè)務員及各銷售站點駐站人員,要認真作好市場調(diào)研工作,廣泛搜集整理市場信息和經(jīng)濟情報,建立和完善銷售公司用戶檔案,每月底出具市場調(diào)研報告,以便公司決策層平衡產(chǎn)、銷,及時做出有效的市場應對措施。

第三條:銷售部長依據(jù)市場調(diào)研報告,做深層次的市場預測,分析和調(diào)研,積極開拓市場,尋找客戶和客戶進行價格、數(shù)量、質(zhì)量等談判,報公司總經(jīng)理批準后,簽訂正式銷售合同作為檔案資料和結(jié)算依據(jù)。

第四條:簽訂合同應按規(guī)定,逐項填寫供方單位名稱、需方單位名稱及雙方的開戶銀行、帳號、稅號、電話號碼、地址、產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、價格、質(zhì)量指標、驗收方式、定貨日期、交貨地點、結(jié)算方式、合同簽訂地點(一般定為我方地點),經(jīng)濟糾紛的解決地點(一般為我方地點)和方式等,經(jīng)雙方簽字,加蓋公章后生效,各項不得遺漏,需由國家公證機關公證的,必須進行公證。

第五條:建立銷售合同文書的三級審核制度,即銷售部、企管部、公 司分管領導三級審核后才能簽訂正式合同;合同一式四份,銷售部、財務部、企管部、對方客戶分別留存。

第三章 產(chǎn)成品的入庫

第六條:由銷售部、企管部、生產(chǎn)部、財務部共同組成產(chǎn)品質(zhì)量聯(lián)合監(jiān)察組,對產(chǎn)成品質(zhì)量指標和焦爐單孔出焦重量進行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,原則上每月抽查兩次,并以抽查結(jié)果為依據(jù)辦理入庫手續(xù)。

第七條:每月由企管部統(tǒng)計員積累數(shù)據(jù),26日早開具入庫單焦場保管員簽字,核算員加蓋企審專用章,分管領導簽字財務部入帳。

第八條:產(chǎn)成品入庫單一式三聯(lián),對方一聯(lián),銷售核員一聯(lián),財務部一聯(lián)。

第九條:保管員依據(jù)入庫單保管聯(lián)建立產(chǎn)成品實物保管帳,銷售核算員依據(jù)入庫單計劃聯(lián)建立產(chǎn)成品三級明細帳,要求日清、月結(jié)、記帳憑證加裝封面,按月裝訂成冊。

第四章 產(chǎn)成品的銷售與出庫

第十條:產(chǎn)成品的銷售分為賒銷和現(xiàn)款或預付款銷售兩種形式。 第十一條:公司總經(jīng)理辦公會制定產(chǎn)品售價,銷售部起草售價(調(diào)整)通知,報財務部、銷售部執(zhí)行。

第十二條:屬于賒銷的由銷售部長按合同填制賒銷申請單(要求明確賒銷數(shù)量、價格、付款期限、責任人)書面通知開票員、銷售核算員,具體操作程序為:

1、 開票員開具發(fā)貨通知單;

2、 安排送貨;

3、 調(diào)度員接到發(fā)貨通知,組織裝車;

4、 調(diào)度員依據(jù)是送貨單開具出門證;

5、 提貨人持出門證到門崗,門衛(wèi)核對后予以放行。

第十三條:財務部認真核對每日到帳款項,并出具“到款通知書”(明確匯款單位、到款金額),通知銷售部、企管部。銷售核算員依據(jù)到款通知登記往來帳。

第十四條:現(xiàn)款或預付款銷售需方自提的,具體程序為:

1、 提貨人到銷售部開票處開具發(fā)貨通知單;

3、 調(diào)度員組織裝車;

4、 開票員按實際過磅數(shù)量重新核算本日提貨金額,若提貨金額超出預付款帳面余額的、通知保衛(wèi)人員協(xié)助提貨人到財務部辦理貨款補交手續(xù)。

6、銷售核算員依據(jù)過磅單開具出庫單并加蓋企管部公章,財務部收款出庫單加蓋公章、開具發(fā)票。

7、提貨人持加蓋有財務部、企管部公章的出庫單(出門證聯(lián))到門崗,門衛(wèi)核對無誤予以放行。

第十五條:現(xiàn)金或預付款銷售需我方代辦托運的由我方對口業(yè)務員代辦一切手續(xù),發(fā)貨程序同上,財務部憑證發(fā)票、出庫單、代墊運費票結(jié)算。

第十六條:銷售核算員應堅持產(chǎn)品出庫手續(xù)日清月結(jié),出庫單一式五聯(lián),其中存根一聯(lián),,提貨人一聯(lián),財務一聯(lián),銷售核算員一聯(lián)(統(tǒng)計聯(lián)),出門證一聯(lián)。

第十七條:開票員隨時與銷售核算員取得聯(lián)系,及時核對往來帳貨款余額,認真核對發(fā)貨數(shù)量,嚴禁超發(fā),否則責任自負。

第十八條:負責產(chǎn)品銷售,出庫及發(fā)貨的相關部門和崗位必須各司其職,步調(diào)一致,認真把關。

1、 開票員,調(diào)度員、門崗要求崗不離人。

2、 銷售核算員、財務部有關人員要隨叫隨到。

3、 銷售核算員,認真核對往來帳每日出具銷售統(tǒng)計報表,月底匯總上報銷售部、財務部和公司經(jīng)理層。

第五章 產(chǎn)成品的現(xiàn)場管理

第十九條:入庫后的產(chǎn)成品及存放場地必須嚴加管理,責任人為焦場保管員。

第二十條:產(chǎn)品存放場地必須每日清理。

第二十一條:嚴格執(zhí)行產(chǎn)品出入庫管理制度,沒有接到發(fā)貨通知前,嚴禁私自安排裝車,否則調(diào)離工作崗位,造成損失,經(jīng)濟責任自負。

第二十二條:一切購貨車輛,都要按指定地點,指定要求,排隊等候,不得隨意亂停亂放,一切提貨人員及等貨車輛進入公司生產(chǎn)區(qū)后,必須遵守我方的相關規(guī)定,違者公司保衛(wèi)人員有權(quán)處罰。

第二十三條:調(diào)度員接到發(fā)貨通知單后,場地上任何管理人員都不得蓄意刁難或私下通融,否則嚴懲,對等貨時間較長的車輛人員,場地管理人員,業(yè)務員要熱情、禮貌、耐心的說服解釋,樹立良好的企業(yè)形象和窗口服務形象,并要妥善安排提貨人員進行就餐和休息,嚴禁提貨人員夜間在車輛上休息。

第六章 售后用戶服務

第二十四條:銷售系統(tǒng)各單位要形成用戶定期回訪制度,堅持“質(zhì)

量第一,用戶至上”的方針,及時解決和處理用戶在使用公司產(chǎn)品過程中出現(xiàn)的質(zhì)量等問題,并及時反饋到公司生產(chǎn)部,以便及時協(xié)調(diào)整改,加強質(zhì)量控制。

第二十五條:售后服務分別由各銷售部門負責,堅持“誰銷售,誰負責”的原則,副產(chǎn)品的售后服務由銷售科負責。如出現(xiàn)嚴重問題,則由公司常務副總?cè)珯?quán)負責處理。

第七章 附則

第二十九條:本制度其它未盡事宜,解釋權(quán)歸公司企管部。

安吉縣孝豐大地氣體有限公司

第一條 目的:

為加強公司銷售管理,增強公司實力和綜合競爭力,特制定本規(guī)則規(guī)范公司銷售管理。

第二條 適用范圍:

本規(guī)則適用于公司一切銷售活動。

第三條 銷售活動:

公司各項銷售活動必須積極開展,力爭使公司各項業(yè)務得到迅猛發(fā)展。

第四條 銷售人員須知:

公司銷售工作的人員,應在所屬主管的監(jiān)督指導之下,彼此信任、相互協(xié)作,相互團結(jié)力爭使公司銷售利潤最大化。

第五條 各種規(guī)則的遵守:

公司人員除本規(guī)則及其他規(guī)定外,對于公司臨時發(fā)出的傳達或命令,也應視同本規(guī)則遵守。

第六條 連帶保證制度:

對于從事銷售業(yè)務人員,應盡快設立連帶保證制度。

第七條 事前調(diào)查:

從事銷售業(yè)務人員,對于對方的付款能力等,應做事前調(diào)查,并衡量本公司的生產(chǎn)能力是否能依對方的訂購內(nèi)容作配合后,再行決定是否受理訂貨。

第八條 訂貨情報:

訂貨情報應盡快取得,并在所屬經(jīng)理的指導之下,盡快展開有效率的銷售活動。

第十條 估價單的提出:

在提出估價單時,應先取得所屬主管的裁決認可后,方得提出。

第十一條 嚴格遵守價格及交貨期:

在受理訂貨時,除了應遵守公司規(guī)定的售價及交貨期外,對于下列五項規(guī)定也應確實遵守: 1 品名、規(guī)格、數(shù)量及契約金額。

2 具體的付款條件:付款日期、付款地點、現(xiàn)金或支票、支票日期、收款方式。 3 除特殊情況以外,從訂貨受理到交貨之間的期限,一般以 半個月為主。 4 交貨地點、運送方式、距離最近的車站等等交貨條件。

5 安裝、運轉(zhuǎn)及修理等所需的技術派遣費的協(xié)定。

第十二條 契約書的提出:

如前述條件已具備,應將訂貨受理報告書連同訂購單及契約書等證明訂貨事實的資料,一起提出給所屬的主管。

第十三條 注明新舊客戶:

1 訂貨受理報告書中對于訂購者是新客戶或者已有往來的客戶須注明清楚。

2 如果是舊客戶,應依據(jù)交貨日期記明目前的未付款項余額。另外,尚需注明交易前或交易中是否有意外事故發(fā)生。新客戶則重新處理,舊客戶如曾有不良記錄者予以標示。

第十四條 契約上的留意點:

在受理訂貨或訂立契約時,應依照下列四項條件選擇交易公司、締結(jié)付款條件:

1 對于已往一向忠實履行付款條件的舊客戶,可依照慣例認可本交易,但仍必須規(guī)定在 6個月內(nèi)收回貨款。

2 與新客戶的交易,原則上在交貨時必須同時收取現(xiàn)金。

3 即使是舊日即已往來的客戶,仍應依照其付款能力的好壞,采取由交貨處代理受領或直接契約的方法。

第十六條 免費的追加補貨:

交貨后,若基于客戶的要求或其他情況的需要,必須免費追加機械器具或零件等物品的話,須事前提出附有說明的相關資料給總經(jīng)理,取得其裁決。

第十七條 損失負擔:

因前項而發(fā)生損失的責任歸屬問題,則另訂條文規(guī)定。

第十八條 報告:

從事銷售業(yè)務人員對于本規(guī)則第八條所規(guī)定的內(nèi)容,應提出下列資料,并經(jīng)由所屬主管直接向董事長報告:

1、 每日的活動情況(每日)。

2 、3個月內(nèi)的訂貨受理內(nèi)容報告(每月最后一日)。

3 、收款預定(每月最后一天)。

第十九條 報告的檢查:

根據(jù)前項提出的報告,管理科進行檢查后,設立 3個月的營業(yè)方針計劃,并對成果進行調(diào)查。

第二十條 訂貨確認、變更的通知:

1 管理或生產(chǎn)部門針對生產(chǎn)能力進行評估,再依據(jù)訂貨受理報告書中的條件及內(nèi)容,做好確認之后,迅速發(fā)出訂貨確認的通知或變更通知給負責人員。

2 負責受理訂貨人員在收到前項變更通知后,須立即與訂貨者聯(lián)絡,并設法努力與訂貨人交涉,使訂貨條件符合規(guī)定。

第二十一條 管理科:

管理科應針對訂貨受理及交貨等狀況加以調(diào)查、分析,并負責督促交貨事宜。

第二十二條 銷售價格表:

銷售價格表須隨身攜帶,但不可借給或流傳到第三者手中。另外,經(jīng)過公司許可借出的圖表等資料,也應迅速設法收回。

第二十三條 目錄等的配發(fā):

目錄及其他銷售上的必要資料,必須慎選對象后發(fā)放。

第二十四條 銷售獎金制度:

公司另設有銷售獎金制度,以資獎勵直接從事銷售業(yè)務人員及特約店(代理店)。 第二十五條 貨款的回收:

負責受理訂貨者應對貨款回收事宜負責。

第二十六條 回收貨款時的注意事項:

負責回收貨款者必須遵守下列三點事項:

1 在受理訂貨或提出估價書時,應與對方談妥付款條件。

2 在交完貨后應立即提出清款單,在付款日須親往收款,或寄出繳款委托函給對方。 3 經(jīng)常與訂貨者保持密切聯(lián)絡,不斷設法使對方如期付款。

第二十七條 提出收款預定:

負責人員應于每月月底將訂貨對方 3個月間的收款預定表提出給所屬主管。預定表的要領如下:

1 以每月的 10日、20日及月底做區(qū)分,注明各現(xiàn)金款項及票據(jù)的金額。

2 管理科依據(jù)收款預定表,交給負責受理訂貨人員,并交付余額確認書及付款通知書等,借此督促、加強收款業(yè)務。

第二十八條 無法收款時的賠償:

當貨款發(fā)生無法兌現(xiàn),判定已無收款可能時,負責人員須由其薪資中扣除相當于此貨款的 30%額度,作為賠償。

第二十九條 不良債權(quán)的處理:

交貨后 6個月內(nèi),對方仍賒欠貨款時,一般視為不良賬款,應由負責人員從其薪資中扣除相當于該款項的. 15%金額,賠償給公司。但是,前項規(guī)定實施后的兩個月以內(nèi),如果該貨款的總額已獲回收,則前項賠償金的二分之一應退還給負責人員。

第三十條 回扣的范圍:

回扣的范圍以超過公司規(guī)定的銷售價格者為主,低于銷售價格者不予認可?;乜鄣膶ο笠云跫s或交貨的對方為主,結(jié)算條件必須附有收據(jù)。另外,對于國營機構(gòu),其回扣行為將不予認可。

第三十一條 回扣:

如契約規(guī)定,并經(jīng)得公司許可必須賦予回扣時,只能以限定比例支付。

第三十二條 銷售傭金。銷售傭金之處理則依照第三十條及第三十一條的回扣條件來施行。 第三十三條 訂貨取消及退還貨品。當發(fā)生訂貨取消或要求退貨等事件,應立即依照規(guī)定步驟,將對方的憑證資料提交給所屬主管,并待管理科決裁通知時,始可更正自己所持有的銷貨內(nèi)容。

第三十四條 退貨的處理:

因不得已的理由,而必須接受退貨時,應迅速將契約書及對方的退貨傳票,交給所屬主管。如果事情的責任須歸屬該負責人,則須從該負責人的薪資中扣除運費、包裝費及機器調(diào)整費等必要的相對費用,以作為對公司的賠償。

第三十五條 交貨后的折扣:

如貨品交出后,貨款被打折,應將對方的相關資料連同契約書,訂單等提交給所屬上司。不管被打折扣是事出何因,負責人都應從薪資中扣除相當于折扣金額的款項給公司,作為賠償。

第三十六條 預付款的申請:

出差應依據(jù)公司規(guī)定的方式,于出差前的 4天(包括請款日)向所屬主管提出出差旅費的預付,并取得董事長的認可,始可向管理科申請支付。

第三十七條 出差旅費:

關于出差旅費的申請,請依據(jù)另行規(guī)定的旅費規(guī)章辦理。

第三十八條 日報的提出:

出差者應依照另行規(guī)定的步驟,從出發(fā)日起按日提出自己的活動狀況報告。

第三十九條 明示所在處:

出差者應將自己未來數(shù)天的去向告知公司或留言給將離去之處,讓公司隨時知道自己的所在。

第四十條 旅費的核算:

出差旅費的核算應于返回公司兩天內(nèi),依照規(guī)定的步驟,向所屬主管提出報告。 第四十一條 以貸出款處理:

出差者在返回公司上班的 3天內(nèi)(包括歸來的當天)未提出核算書時,則預付給該人的出差費即視為對該出差人的貸款,且不再支付出差旅費。

第四十二條 技術人員的派遣:

關于派遣技術人員到其他公司服務時,須事先附上對方公司的要求書,轉(zhuǎn)呈所屬主管,取得其許可,并提出派遣委托書始準派遣。

第四十三條 派遣內(nèi)容:

關于技術派遣須依照另行規(guī)定的工務規(guī)章來實施。

第四十四條 活動經(jīng)費:

銷售活動所需的經(jīng)費預算應于每月月初決定。

第四十五條 銷售的各項經(jīng)費:

銷售經(jīng)費的認可只限于前條所規(guī)定的范圍內(nèi),超出此限者則不予認可。

第四十六條 銷售經(jīng)費的處理:

各項銷售經(jīng)費須在付款賬目中分別記入規(guī)定的計算科目,并依照規(guī)定的格式提出申請。 第四十七條 預付款及結(jié)算:

各項銷售經(jīng)費的支出采取預付與結(jié)算兩種方式,但兩者都必須具備下列兩項條件:

1 結(jié)算方式的付款須附上收據(jù)證明。

2 預付方式只限于事前有公司認可者為主。

第四十八條 經(jīng)費的認可:

在申請各項銷售經(jīng)費的支出時,各負責人員應備齊相關資料,并于規(guī)定的期限內(nèi),提交給所屬的主管,取得其認可。

第四十九條 經(jīng)費的運作:

各負責經(jīng)理對于預算及各項銷售經(jīng)費的運用須負起責任。

銷售部門簽字生效,如有違法就做處罰或開除處理。

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