一份好的報告能夠清晰地傳達要點并引發(fā)讀者的興趣。在撰寫報告時,要避免冗長和啰嗦,簡潔明了地表達觀點。接下來是一些來自專家的報告范例,希望對大家有所啟發(fā)。
檔案館實習報告篇一
檔案館的工作需要耐心加細心,有意鍛煉自己這方面能力的同學可以一試哦!下面是本站小編為您收集整理的暑期檔案館實習報告范文,歡迎閱讀與參考。
大二新學期的第二周我們就開始了我們的地一次實習,也就是認識實習。為了讓我們對所學的專業(yè)有更深入的了解,提高對檔案及檔案管理的認識。以及對我們將深入學習的有關(guān)檔案方面的知識進行初步的了解和認識。為以后的學習有更直觀的認識,便于我們對將學習的專業(yè)課有更深入的了解。更扎實的`掌握所學的知識。
一、參觀我院檔案室的認識。
認識實習的第一天我們就來到了我們學校自己的檔案室,這畢竟是我們第一次進入檔案室,心中無比的興奮和激動。以前在書本上看到的和課堂上老師的口中聽到的,今天都見到了,不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。聽了蔣主任的介紹我知道了:檔案室總面積為415平方米,三室分開(即閱檔室、庫房、辦公室),集中統(tǒng)一管理全校的所有檔案?,F(xiàn)室藏檔案15092卷,其中延續(xù)冶專檔案全宗6402卷、原高職專3767卷、師專4923卷。檔案整理采用實體分類法,檔號模式按照年度號、分類號、案卷號三部分組成。聽完了主任的介紹我們就自由的參觀了,走進庫房,看著那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案柜,好奇的摸著那些發(fā)黃的檔案。檔案管理不是那么簡單的,學習檔案都知道那“八大環(huán)節(jié)”。學習的時候看著好像很簡單,但今天看到了才知道并不是那么容易的。檔案室積極開發(fā)檔案信息資源,通過編寫目錄、匯編、檢索工具、大事記等編研產(chǎn)品。這些信息資源的建立,大大提高了檔案的利用率,收到了良好的社會效益和經(jīng)濟效益。
檔案館實習報告篇二
1,項目介紹。
我們參與的項目是**市“十一五”期間國家重點檔案搶救和保護的工作。從xx年10月開始立項規(guī)劃,這項工作分期已經(jīng)進行幾年了,今年我們四川大學項目組是負責的檔案錄入,這也是高校和地方的互動。采用現(xiàn)代化手段開展計算機、縮微存貯和掃描,實現(xiàn)計算機檢索和利用,減少檔案原件的使用次數(shù),有效延長檔案原件的使用壽命,使檔案得到最大化的開發(fā)和利用;另外,使用“紫晶文檔一體化管理系統(tǒng)”對重點檔案進行案卷級著錄,建立起歷史檔案案卷級檔案數(shù)據(jù)庫;其他的工種還包括裱糊、編號、掃描,由海諾公司等負責在做。
我們的項目總負責人是公共管理學院的史江老師,具體負責人則是李昂經(jīng)理,同時管理團隊還包括負責日常管理的李敏老師,技術(shù)總監(jiān)黃小忠博士和財務總監(jiān)吳鳳敏。甲方(**市檔案館)監(jiān)理代表是已經(jīng)退休返聘的宋老師。甲方、乙方之間的聯(lián)絡人則是技術(shù)保護部的邵未林主任。項目計劃今年的工程量是完成60萬條檔案(到暑假結(jié)束,我們實際完成了20萬條)。
2,工作內(nèi)容。
我們的工作就是把民國時期的**市檔案輸進電腦,這也是當前檔案數(shù)字化的要求。工資實行計件工資,每條三毛八分錢。檔案包括兩大部分,一部分是**市政府的,一部分是**市警政系統(tǒng)的。**市政府的以0038為全宗號,**市警政系統(tǒng)的以0093為全宗號。
我們錄入的工作人員共有三十多人,絕大多數(shù)都是歷史專業(yè)和檔案專業(yè)的研究生,甚至還包括博士,這也保證了這項工作的保質(zhì)保量的順利完成。我們的對一條的檔案錄入包括形成時間、責任者、事由和全宗號、案卷號,體現(xiàn)出很高的技術(shù)要求的就是在事由的錄入上,它要求我們首先要能夠順利閱讀文本,然后在最快的時間內(nèi)提煉出它的概括大意,最后就是把它順暢、準確的輸進電腦,文本的閱讀和再回饋到自己的大腦,對我們的認識繁體字、草書和文言文都有很高的要求。
心得體會。
我一整個暑假都在**市檔案館工作,這也是我人生中的第一次,因此兩個多月的時間讓我有很多感受和收獲。
1,通過兩個多月的工作,掙到了一些錢,緩解了一部分家里的負擔。這是我第一次通過自己的努力掙錢,也讓我擺脫了一些負罪感,都已經(jīng)奔三的人了,還要靠父母給養(yǎng)著,總是覺得自己很無恥。以前我們被認為是“抱大的一代”,現(xiàn)在社會輿論和現(xiàn)實逼迫我們在三十歲以前成為“啃老族”,我們只有真正的從經(jīng)濟上獨立,才能回擊這些所有的質(zhì)疑。我的父母都已經(jīng)是年過半百了,我覺得自己有責任和義務自己養(yǎng)活自己,甚至為他們做出些什么。檔案館的工作,雖然不能讓我一下子就掙很多錢,但卻是我走向經(jīng)濟獨立的開始。
2,通過對民國時期的**市檔案的錄入,讓我更好的認識到了現(xiàn)代中國的歷史,極大地促進了我的專業(yè)學習。
我的專業(yè)是中國近現(xiàn)代史,我們四川大學歷史文化學院對中國近現(xiàn)代史的研究生培養(yǎng)中,一個最重要的特色就是對原始材料的把握和運用,特別是檔案的運用。剛一開始工作,我就和朋友王遠程定下了“錄入不忘學習”的口號,這次實踐工作,就是我們的一個很大的機會。比如對民國時期的“新生活運動”,以前只知道它是中國試圖社會生活現(xiàn)代化的一項嘗試,但是通過對民國時期**檔案的`錄入,我基本上有了一個直觀而具體的了解。**市檔案館的檔案文獻,保存完好,生動展現(xiàn)了**市民國時期社會生活和政治變遷的方方面面,對于有志于研究社會生活史的研究者來說,是大有可為的,當你一旦進去時,你會發(fā)現(xiàn)仿佛置身于一個玲瑯滿目的珠寶店似的,所見即有所得。
3,由錄入到人生,體會到了很多東西。
正常情況下,每天可以做個兩百多條,也就是八九十多塊錢吧。但要是運氣不好的話,可能會不到二百條;任何事物都是相對的,有不好的當然就有好的,我的同學就有做七百五十多條的。關(guān)鍵就看你領的卷好還是卷壞了。忽然就想起電影《阿甘正傳》,電影中,阿甘的媽媽對阿甘說:lifewaslikeaboxofchocolates,youneverknowwhatyou’regoingtoget(人生就像一盒巧克力,你永遠不知道里面裝的是什么口味)。同樣,錄入工作也像一盒巧克力,你永遠不知道你下一次取卷是好還是壞!生活中不是事事都順遂人意,在這種情況下,我們唯一能做的就是不要灰心,在執(zhí)著中等待。也許今天不能領到好卷,但并不代表明天、后天也不能,堅持下去,就是最后的勝利者。
其次,我們是一個team,因此相互之間的協(xié)作便非常重要,這也體現(xiàn)了我們同學之間的友誼。同時,對自己負責,也要對他人負責,因為是一個關(guān)系到千秋后代的事業(yè),因此,這項工作對質(zhì)量的要求非常高,作為一個歷史學工作者,我們最大的責任就是要盡可能的還原歷史的本來面貌,絕對不能重新再構(gòu)造,甚至篡改了。認真的、把良心和道義放在心間去工作,不僅是我們一個歷史者的應有的正確態(tài)度,也是對他人的負責,對整個團隊的負責。我們的工作是這樣的,在我們把數(shù)據(jù)輸進電腦后,還有第二步的管理員審核,這是我們乙方的管理員的在做,審核通過了再由甲方監(jiān)理代表宋老師驗收通過,最后還要由檔案館的抽檢通過,才算我們一批數(shù)據(jù)的正式完成,層層把關(guān),每個環(huán)節(jié)都要求非常高的準確率,任何一方的怠忽都會承擔應有的責任,所以任何一個錄入工作人員的疏忽和怠慢都會影響到整個工作進展的順利進行,并影響到其他錄入工作人員的利益。
檔案館實習報告篇三
三,實習內(nèi)容。
1,項目先容。
我們參與的項目是xx市“十一五”期間國家重點檔案搶救和保護的工作。從20xx年10月開始立項規(guī)劃,這項工作分期已經(jīng)進行幾年了,今年我們四川大學項目組是負責的檔案錄進,這也是高校和地方的互動。采用現(xiàn)代化手段開展計算機、縮微存貯和掃描,實現(xiàn)計算機檢索和利用,減少檔案原件的使用次數(shù),有效延長檔案原件的使用壽命,使檔案得到最大化的開發(fā)和利用;另外,使用“紫晶文檔一體化治理系統(tǒng)”對重點檔案進行案卷級著錄,建立起歷史檔案案卷級檔案數(shù)據(jù)庫;其他的工種還包括裱糊、編號、掃描,由海諾公司等負責在做。
我們的項目總負責人是公共治理學院的史江老師,具體負責人則是李昂經(jīng)理,同時治理團隊還包括負責日常治理的李敏老師,技術(shù)總監(jiān)黃小忠博士和財務總監(jiān)吳鳳敏。甲方(xx市檔案館)監(jiān)理代表是已經(jīng)退休返聘的宋老師。甲方、乙方之間的聯(lián)絡人則是技術(shù)保護部的邵未林主任。項目計劃今年的工程量是完成60萬條檔案(到暑假結(jié)束,我們實際完成了20萬條)。
2,工作內(nèi)容。
我們的工作就是把***時期的xx市檔案輸進電腦,這也是當前檔案數(shù)字化的要求。工資實行計件工資,每條三毛八分錢。檔案包括兩大部分,一部分是xx市政府的,一部分是xx市警政系統(tǒng)的。xx市政府的以0038為全宗號,xx市警政系統(tǒng)的以0093為全宗號。
我們錄進的工作職員共有三十多人,盡大多數(shù)都是歷史專業(yè)和檔案專業(yè)的研究生,甚至還包括博士,這也保證了這項工作的保質(zhì)保量的順利完成。我們的對一條的檔案錄進包括形成時間、責任者、事由和全宗號、案卷號,體現(xiàn)出很高的技術(shù)要求的就是在事由的錄進上,它要求我們首先要能夠順利閱讀文本,然后在最快的時間內(nèi)提煉出它的概括大意,最后就是把它順暢、正確的輸進電腦,文本的閱讀和再回饋到自己的大腦,對我們的熟悉繁體字、草書和文言文都有很高的要求。
檔案館實習報告篇四
專業(yè):機械設計制造及其自動化(機電工程方向)。
學號:*****。
姓名:
實習地點:河北省xxx工程機械有限公司。
實習時間:20**.07.20――20**.08.06。
前言。
大學生活即將結(jié)束,面臨當今社會人才眾多,在大三暑假進行實習有助于在今后在社會上的立足和增長社會經(jīng)驗。
考慮到以后畢業(yè)可能就從事與專業(yè)相關(guān)的工作,因此我相當珍惜這次實習的機會,在有限的時間里加深對相關(guān)業(yè)務的了解,找出自身的不足。這次實習的收獲對我來說有不少,我自己感覺在知識、技能、與人溝通和交流等方面都有了不少的收獲??傮w來說這次是對我的綜合素質(zhì)的培養(yǎng),鍛煉和提高。
實習經(jīng)歷及感想。
暑假開始不久,我就來到了河北省工程機械有限公司滄州銷售分公司。這家公司的主營業(yè)務是中小型挖掘機的銷售,而這個分公司的主要工作,就是開拓在整個滄州市范圍內(nèi)相關(guān)品牌中小型挖掘機市場的開發(fā)及銷售。我自己的專業(yè)是機械設計制造及其自動化,對機械有一定的專業(yè)基礎,但相比較做產(chǎn)品的技術(shù)研發(fā)及維護,我自己更偏向于相關(guān)產(chǎn)品的銷售。于是,針對性的選擇了這家公司,也是我為畢業(yè)后踏入社會擇業(yè)的一次嘗試和鍛煉。
進入公司實習,我擔任的是銷售經(jīng)理助理一職。開始只是做一些簡單的內(nèi)勤工作。工作雖然簡單,又略顯枯燥,但我卻無時不刻把它當做是一種難得的鍛煉與實踐。剛剛開始的一個多星期里,每天的工作就是負責整理公司的相關(guān)產(chǎn)品介紹資料,進行裝訂、匯總,以及整理每天都在不斷更新的相關(guān)客戶的資料與通訊錄。隨著日復一日的資料整理,開始對挖掘機行業(yè)及挖掘機本身產(chǎn)生了一定的興趣并由了些許了解。
挖掘機,又稱挖掘機械(excavatingmachinery),是用鏟斗挖掘高于或低于承機面的物料,并裝入運輸車輛或卸至堆料場的土方機械。挖掘的物料主要是土壤、煤、泥沙以及經(jīng)過預松后的土壤和巖石。從近幾年工程機械的發(fā)展來看,挖掘機的發(fā)展相對較快,而挖掘機作為工程建設中最主要的工程機械機型之一,其正確的選型也就顯得更為重要。
第一臺手動挖掘機問世至今已有130多年的歷史,期間經(jīng)歷了由蒸汽驅(qū)動斗回轉(zhuǎn)挖掘機到電力驅(qū)動和內(nèi)燃機驅(qū)動回轉(zhuǎn)挖掘機、應用機電液一體化技術(shù)的全自動液壓挖掘機的逐步發(fā)展過程。第一臺液壓挖掘機由日本發(fā)明成功。由于液壓技術(shù)的應用,20世紀40年代有了在拖拉機上配裝液壓反鏟的懸掛式挖掘機,20世紀50年代初期和中期相繼研制出拖式全回轉(zhuǎn)液壓挖掘機和履帶式全液壓挖掘機。初期試制的液壓挖掘機是采用飛機和機床的液壓技術(shù),缺少適用于挖掘機各種工況的液壓元件,制造質(zhì)量不夠穩(wěn)定,配套件也不齊全。從20世紀60年代起,液壓挖掘機進入推廣和蓬勃發(fā)展階段,各國挖掘機制造廠和品種增加很快,產(chǎn)量猛增。1968-1970年間,液壓挖掘機產(chǎn)量已占挖掘機總產(chǎn)量的83%,目前已接近100%。
既然是商品,那么挖掘機也不免有眾多品牌,而在這些品牌中,也是有三六九等之分的。放眼世界,就工程機械而言,尤其是挖掘機品牌,卡特彼勒無疑是全球老大。在中國亦是如此。雖然卡特的挖掘機有著高油耗、配件貴、維護費用高等種種缺點,但其在性能上超群的表現(xiàn),以及卓越的質(zhì)量,依然在國內(nèi)贏得了良好的口碑與市場。要說稍稍能與其分庭抗禮的品牌,那無疑是日本的小松了。小松挖掘機進入中國市場比較早,質(zhì)量與性能雖然較卡特略遜一籌,但其低油耗、高環(huán)保以及超越其他一般品牌的信譽與質(zhì)量,更重要的是價格上的優(yōu)勢,在中國的挖掘機市場中占據(jù)了相當?shù)姆蓊~。其他在國內(nèi)市場常見的品牌也主要以日系和韓系為主,如日本的神鋼、日立、住友、加藤,韓國的斗山和現(xiàn)代,也都以其還算穩(wěn)定的表現(xiàn)和相對低廉的價格,占據(jù)了一定的市場。那么剩下的最后一些份額,當然是不得不提的國產(chǎn)挖掘機。現(xiàn)階段中國制造的工程機械,較世界先進水平,確實還有著一定的差距,但像三一,中聯(lián)重科及玉柴等生產(chǎn)的挖掘機也以在國內(nèi)較高的知名度和民族品牌等原因,在國內(nèi)市場也有著相對穩(wěn)定的份額。
我所在的公司除承接大部分挖掘機品牌的業(yè)務外,在該地區(qū)主要的任務是銷售日本的石川島牌挖掘機。該品牌挖掘機由石川島播磨重工制造,該家企業(yè)是由日本三井財團控股擁有150年歷史的軍工企業(yè),以生產(chǎn)噸位以及斗位較小的挖掘機為主業(yè)。
這個品牌在中國地區(qū)建立制造及銷售網(wǎng)絡僅僅7年時間,在國內(nèi)的品牌知名度及影響力距卡特、小松的知名品牌還有相當大的差距,在此情況下,在本地區(qū)建立起銷售的客戶群并不是一件輕松的事情。
工作的時間越來越久,接觸的事情也就越來越多。隨后,我還參與制定了業(yè)務部相關(guān)銷售人員的獎懲及管理制度。而平時在學生工作中訓練的能力也這個時候幫了我大忙。
工作的第二個星期,讓我興奮有緊張的工作來到了。經(jīng)理安排我跟隨銷售人員外出工作,通俗的講,也就是我去跟他們一起跑業(yè)務。說實話,我等這樣的機會已經(jīng)很久了,但最為一個完全的新人,在對本行業(yè)只有皮毛了解的前提下,又稍稍有些惶恐。我開始跟著他們在這個城市跑動跑西。我們的目標很明確。在這樣一個建筑工程主要以承包,由散戶施工的地區(qū),建筑工地就是我們的首選。在整個滄州地區(qū)及下屬的數(shù)個縣級地區(qū)中,建筑工地數(shù)不勝數(shù)。我跟著他們來到了很多之前從沒去過的地方,看到了各種型號,各個品牌的挖掘機。來到工地,我們同包工頭攀談,和挖掘機司機聊談,聊得興起,還干脆一起吃詳聊。這樣的幾天下來,我感到對這份工作又有了不一樣的認識。其實銷售,不僅僅是勤奮就夠的,有的時候,還要有智慧,要有恒心,也要有愛心,這樣,才能不僅開拓了市場,還交到了朋友。這樣的幾天下來,本來就皮膚黝黑的我膚色仿佛更深了,而在這種酷暑的環(huán)境下,我也深切體會到了從事這一行在身體上需要付出的艱辛。
接下來的幾天里,我們將目標鎖定在了滄州地區(qū)少數(shù)的幾家挖掘機維修機構(gòu),同樣,去和那里的老板及師傅們攀談,同樣收獲頗豐。
實習的日子短暫而又充實,一轉(zhuǎn)眼,我就要結(jié)束這段難忘的實習經(jīng)歷了。這個分部雖然編制不大,辦公場所面積有限,但在這里工作,大家都十分照顧我這個新人,生活上照顧我,在工作中更是教會了我很多很多,我想,即使今后不從事這方面的工作,我也依然會保留一份美好的回憶。
大學生活即將結(jié)束,面臨當今社會人才眾多,在大三下半年出來實習有助于在今后在社會上的立足和增長社會經(jīng)驗。
經(jīng)過了這一個假期的理論學習,使我對廣告設計有了大大的了解。因為沒有多少實踐經(jīng)驗,平時學習的也都是理論,怕對實際操作陌生。在有限的時間里加深對各種平面設計的了解,找出自身的不足。這次實習的收獲對我來說有不少,我自己感覺在知識、技能、與人溝通和交流等方面都有了不少的收獲??傮w來說這次是對我的綜合素質(zhì)的培養(yǎng),鍛煉和提高。
通過實習我認識到:僅僅靠書本理論知識是遠遠不夠的,需要我們?nèi)嵺`,,將所學理論與實踐相結(jié)合,這也是我這次實習課程的目的.。
實習內(nèi)容:
4月1日,我從人才市場進入?公司,公司不大,但業(yè)務量繁忙。主要經(jīng)營的業(yè)務有:商場廣告設計、噴繪廣告設計、會務慶典、禮儀、墻體廣告等幾部分組成。從我進入公司至離開,公司員工穩(wěn)定在10人左右,其中穩(wěn)定的長期客戶有10家左右,還包括一些未知客戶群,有商場活動,公司慶典,開幕式等,同時公司還承攬一些政府會務布置,大型活動,如開幕式等。因為公司規(guī)模不大,內(nèi)部員工可以靈活的交叉運作,實習期間,我也得以參與了數(shù)個客戶的文案、創(chuàng)意、客服等方面的任務,獲得很多難得的學習和鍛煉的機會。
第一天來到廣告公司,在與面試人進行了簡單的面談,大致了解過我的情況之后,他先讓我熟悉一下環(huán)境,了解了一下公司的狀況,包括其規(guī)模、部門、人員分工等,簡要的把情況介紹了一下。然后讓我一同參與對公司十周年宣傳冊的設計與策劃。參與這個設計項目是一個非常好的實踐操作機會。副經(jīng)理讓我先把想法表達出來,再用實際軟件操作,其實在學校沒學過photoshopcs和coreldraw12,這次正好得到機會可以向同事們請教了,他們先讓我模仿教程做一些簡單的圖片,有不懂的就問,這使我受益非淺。于是,我學以致用,很快在一天之內(nèi)做出了幾個不同的方案,包括文案寫作,版面設計等。寫文案也讓我學到很多,開始我寫的文案經(jīng)理都不滿意,覺得太書面,太死板,因為創(chuàng)意是廣告的靈魂。以下是我經(jīng)過多次修改并最終被錄用的一些文案:“經(jīng)營之道,猶如作人,我們看重的不在于一事一物上的利益得失,而是與客戶的合作過程嘔心嚦血地創(chuàng)作,精心地對待每一個設計項目。在您的飛速發(fā)展之路上與您相伴,以您的成功作為我們最大的成功,以您的歡樂作為我們最徹心的歡樂。我們更看重并珍惜在合作過程中與客戶的友誼。做廣告,交朋友,我們期待著與有您在內(nèi)的廣大客戶合作,我們珍視與您相處的每個日子。我們秉承“誠實守信、勤奮高效、追求卓越”的宗旨,專業(yè)系統(tǒng)一條龍,真誠希望與各界朋友交流合作?!痹僦螅聜冴懤m(xù)帶熟悉了后期制作方面的相關(guān)事宜,包括怎樣使用寫真機打印里面的圖片,以及如何使用刻字機等,讓我認識以及熟悉了一個作品從策劃,設計,再到成品出來的整個流程。同事們都很熱心的教我如何使用軟件,幾天后,自己有哪些缺點和不足,便知道得一清二楚,在校的時候由于實際鍛煉的機會比較少,在軟件操作上的機會更是非常的少,也得不到很實用的指導。本來并不會什么軟件的我,在我的同事同時也是老師的帶領下,慢慢學著用photoshop,和coreldraw,而這兩個軟件也是他們運用最為廣泛的。
經(jīng)過幾天設計任務的鍛煉,使我學到許多在課本中無法涉及的內(nèi)容。因為工作就是與客戶直接接觸,我們工作的目的就是要讓客戶滿意,當然在不能缺乏創(chuàng)意的同時,還要兼顧它在市場的發(fā)展。并不是說,有創(chuàng)意的設計就一定適應市場的競爭,這就涉及到廣告的營銷與管理的重要性。
同樣,在學校,我們也學習了相關(guān)的市場營銷和廣告經(jīng)營管理以及廣告心理學的課程,作為一個廣告人單單會設計或者策劃一個廣告是不行的。實習期間,收獲非常多,包括如何得到一個客戶,以及發(fā)展?jié)撛诳蛻簦@就要求廣告人的綜合素質(zhì)都比較高了。
實習總結(jié):由于實習的時間有限,在工作中,是一次對自己很好的鍛煉,提高自己的實踐動手能力。通過這次的實習,我認識到了很多在書本上或老師講課中自己忽略了的或有些疑惑的地方,從實際觀察和同事之間指導中得到了更多的寶貴的經(jīng)驗。我也認識到團隊合作是多么重要,一個設計團隊是否優(yōu)秀,首先要看它對設計的管理與分配,將最合適的人安排在最合適的位置;團隊精神同樣在經(jīng)緯公司十分信奉的一點工作態(tài)度,我也將team這一點單獨列出,放在十周年宣傳冊中,老板同樣也很贊同團隊合作的重要性。所以在共同進行一個大的策劃項目的時候,同事之間一定要經(jīng)常溝通、交流,在共同的探討中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。在共同商討的過程中很容易就能碰出新的閃光點,使策劃項目更加的完備。
通過這次實習,在廣告設計以及實際的操作方面我感覺自己有了一定的收獲。這次實習為綜合能力的提高起到了促進的作用,增強了今后的競爭力,為能在以后立足增添了一塊基石。()實習單位的同事們也給了我很多機會參與他們的設計任務。使我懂得了很多以前難以解決的問題,如:前期的策劃和后期的制作、如何與客戶進行溝通等等。
這次實習豐富了我在這方面的知識,使我向更深的層次邁進,對我在今后的社會當中立足有一定的促進作用,但我也認識到,要想做好這方面的工作單靠這這幾天的實習是不行的,我認識到,今后我們還需更完善自己的實際操作能力,以及更加靈活的思維和良好的溝通能力。
只有做好自己的工作,才能更出色。工作的地方是思想的熔爐,工作中會有差別很大的意見,不要聽不進去別人的意見,有的多考慮考慮,可能會對自己有所啟迪,只有這樣你才會進步。多交流,多聽取別人的意見,你的思想高度會更高,做的事才會更加有內(nèi)涵,有思想,讓人無所企及。在一個公司中,要學著適應這個組織,團體中需要更多的團體協(xié)作,共同努力的做事風格,“人多力量大”也不會無道理,這個團體,有它的做事風格,有它的工作氛圍,有它的工作風格,慢慢的去了解這一切,也不要認為在團體中你不會突出明顯,人應該多為他人想想。經(jīng)過這次,我才深深的感受到要想成功需要刻苦的努力,才會成為一個優(yōu)秀的人才。同時認識到了學習的重要性和必須性,實踐與知識彼此滲透,才會讓自己更完善。這次實踐,學到了很多,也認識到了很多,將會是我大學期間美好的回憶。我相信在以后的歲月中,我能夠做的更好。自己已經(jīng)有了很多的工作經(jīng)驗了,一個多月的實踐帶給自己的不僅僅是一種感受,更是我在之前的一種肯定,我堅信自己的大學畢業(yè)時的努力會得到更大的成功!
暑期社會實踐活動是學校教育向課堂外的一種延伸,也是推進素質(zhì)教育進程的重要手段。它有助于當代大學生接觸社會,了解社會。同時時間也是大學生學習知識、鍛煉才干的有效途徑,服務社區(qū)、回報社會的一種良好形式。作為一名大學生有別于中學生就在于它更重視培養(yǎng)學生的實踐能力,在重視素質(zhì)教育的今天,社會實踐活動一直被視為高校培養(yǎng)德、智、體、美、勞全面發(fā)展的新世紀優(yōu)秀人才的重要途徑。歲月如梭,伴隨著酷熱的到來,作為大學生的第一個暑期就已悄然來到我們身邊,于是我積極地投身社會實踐當中,想通過社會實踐更進一步了解社會,在實踐中增長見識,鍛煉自己的實干;想通過社會實踐,找出自己的不足,不斷地去完善自己。
兼職,對于大學生來說,其實并不陌生,我已在上學期的課余時間兼過職,在一所中小型超市當收銀員,而且周圍很多同學也有兼職。所以當回到我們縣城的時候感覺找份工作難度應該不大。但現(xiàn)實跟想想還是有很大出入的,有時候甚至有很大的差距。因為周圍的環(huán)境是不一樣的,所需也是不一樣的。就拿我的求職經(jīng)歷來說吧,要找到一份理想的兼職工作并不容易,輾轉(zhuǎn)了三四個,在別人的幫助下找到一份家教的工作。
家教,也就是做老師給學生輔導學習,一般都是一對一的輔導。不過由于后來又有幾家需要家教,而且與我的時間也并不沖突,所以我輔導的學生有三個。曾經(jīng),對這個職業(yè)也有過憧憬,所以對于這樣的一份暑期工作,我個人是很滿意的,因為它是最能體現(xiàn)一個人的價值的,而且我對自己也是很有信心的,以前暑假在家的時候就教過我的弟弟妹妹們,雖然這并不正規(guī),但至少讓我獲得一定的經(jīng)驗。自信是好事,但我知道,這畢竟是我第一次正式的一家教老師的身份去教別人,所以我要做好充足的準備。
我輔導的學生都是初中生,輔導的主要科目是英語。我先跟家長通了個電話,進行了初步的接觸和交流,并且了解了學生的基本學習情況,在對學生進行試講之前,我在網(wǎng)上特地查找了一些家教活動中的注意點以及難點,還有就是家教學生的不同類型以及采取的措施。而且我也事先了解了初中英語課程設置的一些特點,對初中的英語課程有一定的了解,我深知“不打無準備之戰(zhàn)”的道理。第二天我就帶著緊張又興奮的心情進行了第一次試講,對于試講的結(jié)果,家長還是比較滿意的。然后我跟家長進行了深入的交談,也跟我的學生有了第一次交流。這樣的接觸之后,我了解到,其實他們的其他幾門功課還是蠻好的,對英語,主要是沒有興趣,而且英語底子差,加之父母的期望有很高,從而造成了自我放棄。回來以后,對于這種情況,我在網(wǎng)上查找了相關(guān)資料,對這樣的學生,最重要的就是鼓勵與支持,增強他們的自信心。我相信,有了自信,興趣就會產(chǎn)生了。
做好一切準備之后,我開始第一天的家教任務。在我自己理解之中,英語最重要的就是詞匯、語法以及口語,而為了能讓學生熟悉英語的學習,我基本以教材為藍本的,另外再加上一點參考書上的輔助性知識。一開始我讓他們讀了一篇課本上的課文,主要目的就是要知道他們的發(fā)音如何,讓我感到欣慰的是,他們雖然讀起來斷斷續(xù)續(xù)的,有的單詞讀不出來,但是讀出來的部分還是基本沒有發(fā)音問題的,我想,只要在增強點自信,他們的英語一定會有幸當大的進步的。我對他們說了我個人的看法,并給予他們一定的鼓勵,之后,我還是能感覺到他們其實還是喜歡英語的,可能是因為英語差而對應于產(chǎn)生了一定的抵觸情緒,從而不愿多接觸英語。發(fā)現(xiàn)這一點以后,我對自己的教學計劃有了進一步的調(diào)整,要進一步發(fā)現(xiàn)他們在英語上的發(fā)光點。
接下來,就是對詞匯的記憶。與他們接觸下來,我了解到記單詞是令他們最頭疼的,我想著也是我們每個人頭疼的事情吧,所以在教別人的時候,也是在教自己。我個人認為,以單詞的發(fā)音來記憶應該是最有效的方法了,但是這樣的話,你就必須會讀,因為只有知道了怎么讀才能按照它的讀音來拼寫整個單詞,而這個過程又是相互互補的,所以要培養(yǎng)對英語的語感。在課上學習知識的過程中,我們經(jīng)常聽到一句話就是“興趣是最好的老師”,而實踐證明,這句話是非常正確的。所以我決定,從他們的個人興趣愛好開始,希望能夠挖掘出意想不到的潛能。將學習與娛樂結(jié)合在一起,勞逸結(jié)合,幾天下來,他們已沒有剛開的那般抵觸,并對英語也產(chǎn)生了一定的好感。而在這個過程中,我們就像是已認識幾年的老朋友。
最后就是語法,對于這個,我還是按照書上的順序,正正規(guī)歸來講的,就像課堂上一樣,講好一個課時就做一些相應的作業(yè)當做鞏固練習,有時是書上的一些題目,有些是自己出的,當然還是一比較簡單的題目為主,主要就是要增強他們的自信心。當然也有一些經(jīng)常做經(jīng)常錯的題目,針對這個,首先從題目本身著手,然后就這一類型展開分析,相同類型的題目稍加改變就會變得很不一樣,但是只要見過就不會再覺得陌生,所以要多練。但是每一件事都是有限度的,超過了就會變得很沉重,甚至產(chǎn)生厭惡心理,所以只是讓他們做相應量的題目。
以上就是我輔導學生的大致內(nèi)容與方法,時間總是這么快,就那兩個月的家教工作已結(jié)束,在這個過程中,我對于自己第一次當老師的表現(xiàn)還是比較滿意的,學生對英語的熱情也給激發(fā)了出來,英語都有了一定的進步。
白駒過隙,不知不覺假期很快就要結(jié)束了,在這段時間了我已與那些孩子們剪下了深厚的友誼,我想著這對于我來說是一筆難得財富。經(jīng)過實踐鍛煉后,我的個人素質(zhì)、心里觀念、溝通技巧等多方面都獲得不同程度的進步,真正達到了社會實踐的目的。此次社會實踐或許會存在一些問題,但是我欣喜的看到,經(jīng)過實踐的磨練,我變得更加成熟,更加自信。我們有理由相信,當代青年大學生有能力承擔起未來建設國家的重任,追求進步,刻苦求知,勤于實踐,全面成才必將成為廣大青年學生的共同心聲和行動。自信不是麻木的自夸,而是對自己的能力作出肯定。社會經(jīng)驗缺乏,學力不足等種種原因會使自己缺乏自信。其實有誰一生下來就什么都會的,只要有自信,就能克服心理障礙,那一切就會變得容易了。而自信程度,我們很大程度是取決于我們的知識含金量的。知識的積累也是非常重要的,知識猶如人的血液,人缺少了血液,身體就會衰弱,人缺少了知識,大腦就要枯竭。這次的實踐活動,對于我來說,還是比較陌生的,要想把工作做好,就必須了解各方面的知識,有深入的了解,才能更好的應用與工作中。這次親身體驗讓我有了很大的感觸,這不僅是一次實踐,還是一次人生經(jīng)歷,是一生寶貴的財富。在今后我要參加跟多的社會實踐活動,磨練自己的同時讓自己認識更多,使自己未踏入社會就已體會社會更多方面。
人生沒有彩排,每天都是現(xiàn)場直播。我們必須讓自己的人生活得更有意義,變得更精彩。經(jīng)過了一個月的教學生涯,現(xiàn)在,我對于老師這個職業(yè)有了更深入的體會,當別人稱我“老師”時,已沒有了昔日的逃避與羞澀。很多人說教師是太陽底下最光輝的職業(yè),對此,我在暑期家教的過程中深有同感。雖然我只是做了一段時間的“老師”,可我分明感到了這兩個給我?guī)淼墓鈽s與自豪感。20**年的這個夏天,在我的內(nèi)心里,我收獲了陽光下最燦爛的感動我收獲了屬于自己人生道路上的成就。最后,想對自己說:繼續(xù)加油!自己的路,得自己一步一步走,你已經(jīng)邁出一步了!
大學生打工要為“能”而動,而不是為“利”而動。掙錢確實是不少大學生打工的目的,但這不應該是唯一目的。對大學生而言,利用打工增加社會能力,這無疑是一筆無形的財富。
檔案館實習報告篇五
我實習的`單位是西安市長安區(qū)檔案館(局),它是集中管理全區(qū)檔案的文化事業(yè)機構(gòu),負責接收、保管和提供利用進館檔案,并對全區(qū)檔案工作進行監(jiān)督和指導。館(局)內(nèi)設辦公室、監(jiān)督指導科、保管利用科、區(qū)志辦、執(zhí)法科,隸屬區(qū)委領導,業(yè)務上受西安市檔案局指導。目前保管有不同歷史時期長安黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位形成的各類文書檔案、科技。檔案、會計檔案、實物檔案、專門檔案、特色檔案、人員檔案、重大活動檔案等140個全宗約12萬卷。這些檔案分別放到四個檔案庫里,按全宗號排列,一個全宗內(nèi)先按保管期限排列再按時間先后排列。
長安區(qū)檔案局的查檔程序是:填寫登記表、出示證件檢索、到庫中取出相應的案卷、復印、蓋章、收費、完成。
主要工作。
1.負責接收、征集全區(qū)黨政機關(guān)、群眾團體及有關(guān)組織和企事業(yè)單位的重要檔案資料。
2.負責館藏檔案資料的管理,確保檔案資料的完整與安全。
3.負責館藏檔案資料的查閱利用和綜合分析工作。
4.負責館藏檔案史料的管理、展覽與陳列。
5.負責全區(qū)檔案資料目錄中心的建立和管理工作。
6.負責館藏檔案資料的編纂、研究、鑒定、公布與檔案開放工作;。
7.負責館藏檔案資料的技術(shù)保護和搶救工作。
檔案館實習報告篇六
通過本次實習,本人對xx市的檔案管理工作有了一次直接而全面的認識,加深了對檔案事業(yè)重要性的理解;在對檔案管理流程的接觸體驗中,促進并強化了本人檔案學理論和知識的消化和掌握;直接的工作體驗也給自己對現(xiàn)代科學技術(shù)對檔案工作的作用和影響有了全新的感悟,了解到檔案事業(yè)對專業(yè)人才具體要求,同時看到自己專業(yè)素質(zhì)的差距,明白了自己今后加深學習和修養(yǎng)的努力方向。
xx年的暑假,我有幸來到xx市檔案館實習。檔案館座落法政路30號大院內(nèi),是一座不起眼的十層樓房,比起別的機關(guān),這里更為安靜。本次實習,館內(nèi)各個工作環(huán)節(jié):整理檔案、縮微操作、修復資料、借閱服務等我都輪流體驗了一遍,學到許多在課堂上學不到的知識和技能,思想深處仿佛經(jīng)受了一次洗禮。
xx市檔案館和檔案局合署辦公,“兩個牌子,一套人馬”,檔案館負責全市檔案的保管利用,檔案局實施行政管理職能。xx市檔案館1995年被評定為“國家一級檔案館”。xx市檔案局(館)1994年起,連續(xù)六年被xx市委、市政府授予“xx市突出貢獻先進(表揚)單位暨機關(guān)為基層服務最佳(表揚)單位”,1995年被評為“全國檔案系統(tǒng)先進集體”。他們的工作人員每隔若干時間輪崗一次,或在部門內(nèi)換位,或在處室間調(diào)職,因此,每個工作人員對“館”和“局”的工作業(yè)務都能熟悉和掌握。
xx市檔案館建筑面積3800多平方米,其中庫房建筑面積2520平方米。館內(nèi)設有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫(3個)、聲像檔案庫(1個)、資料庫(2個)。
接待閱覽室可供60多人同時查閱檔案。電腦室安放數(shù)據(jù)庫服務器,為檔案館的數(shù)據(jù)管理提供強大的支持。縮微室內(nèi)置縮微機一臺,把建國后紙質(zhì)檔案內(nèi)容縮微拍攝存儲在膠卷上。沖洗室內(nèi)設沖洗機一臺,專門用于沖洗拍攝了檔案內(nèi)容的膠卷。資料庫存儲:綜合、組織人事、宣傳、紀檢和監(jiān)察、統(tǒng)戰(zhàn)、群眾工作、政法、經(jīng)濟計劃、工業(yè)、交通、郵電、城市建設、農(nóng)林水產(chǎn)、財政金融、商業(yè)、文教衛(wèi)生、科學、外事、軍事、年鑒與史志、報紙與公報資料;這些資料有的通過收集、征集、交換、贈送而來,有的從書店、圖書館以及廢品收購站、紙廠購買而來的。裱糊室可容納十多個人同時工作,室內(nèi)有冰箱、電熱器、用于煮制和存放漿糊。
至底,該館館藏檔案有幾百多個全宗,幾十多萬卷(冊),排架長度幾千多米,檔案形成時間為上世紀初至上世紀末。其中中華人民共和國建立前的檔案幾萬多卷(冊),包括清代檔案、民國檔案、日偽檔案及新民主主義革命時期革命歷史檔案;中華人民共和國建立后的檔案幾十多萬卷(冊);此外,還有錄音、錄像、照片、縮微片、光盤以及實物檔案等。館藏檔案資料幾萬冊,形成時間為十九世紀至上世紀末。
該館的聲像檔案庫和母片室收藏有1900~19間形成的有保存價值的照片、錄音帶、錄像帶、影片。錄音帶、錄像帶、影片251盤,照片23381張。
由于庫房面積有限,年以后沒有新檔案進館,只好分流到下一級檔案館。新的xx市檔案館已經(jīng)選址大學城,正在籌劃建設中。圖紙中的新館結(jié)構(gòu)新穎、功能齊全,具有現(xiàn)代建筑風采。
實習期間,在檔案館處室領導的安排下,我有幸接觸各個工作環(huán)節(jié),對檔案管理基本流程有了大致的了解。
(一)檔案接收上架。
1、檔案進庫準備。負責檔案接收工作的處室,安排接收人員將擬進庫檔案的全宗名稱數(shù)量(包括目錄數(shù)量)及進庫時間填寫清單,以書面形式提前通知庫房管理部門,庫房管理員安排好存放檔案的庫位,作好接收清點的準備。
2、進庫檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進庫目錄一式兩份,庫房管理人員對移交入庫的目錄進行整理,檢查案卷目錄有無頁號,有無重號、漏號,裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱,由接待人員負責管理,一份存庫房工作間,有庫房管理人員負責管理。
(二)檔案封存。
已經(jīng)縮微、掃描、刻有光盤的檔案(包括已數(shù)化的目錄),以及暫不開放的檔案等,經(jīng)館長辦公會研究后,可定為封存檔案。
封存檔案實行專庫專人管理。辦理封存檔案的出入庫事宜,必須由負責庫房管理的處級領導主持,相關(guān)庫房管理人員到場,在相互監(jiān)督下進行。
利用者調(diào)用封存檔案,須填寫《調(diào)用封存檔案審批表》,經(jīng)館長辦公會研究批準,原則上每次不超過10卷,每天調(diào)出多少卷,收回多少卷,調(diào)出檔案未還清,不得再申請調(diào)卷。
(三)檔案移出。
檔案從館藏中移出,包括個別案卷和整個全宗的移出,都應在《檔案移出登記簿》上及時登記,并在檔案接收登記簿和全宗卷內(nèi)注明檔案移出的時間、數(shù)量及原因等。屬于個別案卷移出的,還應在案卷目錄(包括接待室目錄)的相應卷號和目錄扉頁上予以注明:屬于整個全宗移出的應及時告知接待室并收回該全宗的案卷目錄。
檔案移出,庫房管理人員應根據(jù)有關(guān)要求,寫出檔案移出的書面說明,經(jīng)部門報館長辦公會研究,并由館長在書面報告上簽名批準后才能辦理移出手續(xù)。
(四)檔案排架。
1、設庫。館藏檔案按全宗群設庫。
2、排架。檔案資料上架排列以全宗為單位,按全宗號、目錄號、案卷號先后順序,從左至右,自上而下排列。存放檔案的裝具外均應標有醒目的索引標記。
聲像檔案、特藏檔案一般應從全宗中抽出。按聲像檔案、特藏檔案管理辦法專庫存放,不能抽出的應在檔案目錄中進行標注。凡抽出的聲像檔案和特藏檔案,均應及時填寫《聲像檔案代理卡》或《特藏檔案代理卡》存放在全宗相應卷位置上,并在案卷備考表和案卷目錄中注明。
(五)檔案保管。
1、全宗卷。每個全宗均應建立能夠說明該全宗歷史情況的全宗卷,按全宗編號順序集中統(tǒng)一存放在庫房工作間。
(1)全宗卷有卷內(nèi)材料目錄、全宗介紹、檔案數(shù)量變化登記表、檢索工具編制情況表、檔案材料交接單據(jù)、檔案清點情況登記表、檔案開放情況說明、檔案數(shù)化工作單、檔案技術(shù)處清單(如修裱、改頁碼等)等內(nèi)容組成。
(2)每年一月份上半月為檢查、填寫、充實全宗卷內(nèi)容的規(guī)定時間。充實和填寫的內(nèi)容為上一年度目標任務計劃中涉及所應歸入的各種材料,如:檔案數(shù)量變化、縮微全文數(shù)掃描工作、修裱等情況。平時在檔案管理過程中所形成的、屬于應歸入全宗卷的材料,均應及時歸入。
2、庫存檔案的定期清點。對庫存檔案資料視情況每年有重點地抽查、清點。每次清點或抽查后,均應認真填寫清點情況表,歸入全宗卷內(nèi)。
(1)清點工作按全宗進行。清點結(jié)束后,清點人員應寫出情況報告,經(jīng)處長審閱簽名后歸入相應全宗卷內(nèi)。
(2)清點人員應負責清點過程中的缺卷查找工作,并將查找到的檔案歸到相應的排架上。檔案查無結(jié)果時,應報告分管處長,并在清點情況表及清點小結(jié)中具體寫明缺卷原因和查找案卷的情況。分管處長對缺卷情況應負責組織人員進行復查,并將復查情況書面報告處長,有處長報告觀領導。處理情況經(jīng)館領導圈閱后歸入相應全宗群策內(nèi)。
(六)檔案調(diào)歸。
庫房管理人員辦理檔案出入庫事宜,必須2人以上,在相互監(jiān)督下進行。
庫房管理人員必須憑《調(diào)卷單》調(diào)卷?!墩{(diào)卷單》必須寫清調(diào)卷單位或代號,所調(diào)檔案的全宗號、案卷號、標題、調(diào)卷目的、時間、開具調(diào)卷單人姓名,以及部室領導或館領導的審批意見,缺少一項,庫房管理人員不得將檔案調(diào)出。
檔案調(diào)還必須進行認真清點,辦理交接手續(xù)。一般卷清點到宗,特種卷清點到件、張,并注明載體及數(shù)量。收庫的檔案必須及時歸回原庫位。不得將檔案存放在辦公室、工作間和庫房過道上過夜。
(七)檔案修復。
檔案館的館藏以紙質(zhì)檔案為主,庫房能做到24小時恒溫恒濕,防光防有害氣體,還定期施放殺蟲藥物。但蠹蟲十分頑診,許多檔案依然被其殘害,年代越久,殘損程度越深。不過對比古籍來說,檔案的修復難度相對低許多。
總體來講,檔案的修復工作量還是很大的,再加上原有修復人員退休或調(diào)動,人手明顯短缺。檔案館的解決辦法是,把這繁重的任務外包給專業(yè)公司。現(xiàn)在的修復人員由專業(yè)公司派出,十幾名中專畢業(yè)生,安排相應培訓后上崗,我實習之前已在此兩三個月。他們的工作態(tài)度比較認真,質(zhì)量總體來說有保證。為確保修復質(zhì)量,檔案館另請監(jiān)理公司負責驗收監(jiān)督。由此可見館領導對檔案修復工作的重視。
從專業(yè)來講,檔案修復較中山圖書館的古籍修復有相當差距。圖書館按照文物標準修復,要求更高;那里的修復人員有xx年以至30年專業(yè)工齡,修復質(zhì)量代表了當代的工藝水平。檔案館一些重要檔案,要修復的話,也是送請中山圖書館幫助。那里的工作人員知道我在圖書館干過,也讓我操作一番。兩相對比,她們自認手勢粗糙,也丟下一句話,這樣干,飯也吃不飽。
一個多月,轉(zhuǎn)了一圈,邊工作邊思考,課堂上講的意義、原則、概念、要求,似乎活了起來,不是干巴巴的理論。檔案管理確是真真切切的工作和事業(yè)。
三、檔案服務利用功能的`認識。
通過這次實習并系統(tǒng)閱讀市檔案館有關(guān)規(guī)定和宣傳資料,我感覺檔案管理的理念,與十年前相比有所變化。以往的檔案管理更為重視收集和保管,文件中講組織機構(gòu)、人才培養(yǎng)、檔案收集、庫房建設的內(nèi)容比較多,講檔案利用的篇幅相對較少。在近十年,從中央到地方,領導人講話提及檔案利用的份量明顯增強,強調(diào)“統(tǒng)籌檔案的行政管理和檔案保管利用兩種職能”。檔案管理理念調(diào)整變化的重心是,要把歷史資源“活化”為有利于社會發(fā)展和經(jīng)濟建設的效益資源,檔案管理由重在“保管收藏”的內(nèi)斂心態(tài)向強調(diào)“利用服務”的開放思維轉(zhuǎn)變。
市檔案館在開放轉(zhuǎn)型上,做了大量工作,成績突出,體現(xiàn)在四個方面:
(一)為促進國民經(jīng)濟又好又快發(fā)展提供服務。以xx地區(qū)情況為例,市地稅局檔案室通過提供稽查檔案,查補稅費7000多萬元;市建筑集團系統(tǒng)檔案部門提供檔案為企業(yè)追回拖欠款共約3。7億元;xx國際集團有限公司檔案室提供租賃合同檔案為企業(yè)收回保證金84萬多美元;市地鐵總公司檔案室通過提供合同檔案為公司減免關(guān)稅達3000多萬元等。
(二)為發(fā)展社會主義民主政治服務。一是加強參政議政檔案工作。將人大代表提案、政協(xié)委員參政議政、人民團體維護群眾權(quán)益,以及民主黨派對黨委、政府重大決策進行民主協(xié)商和監(jiān)督過程中形成的文、圖表、聲像等材料科學管理和有效提供利用。二是加強政府信息公開工作。通過現(xiàn)場查閱、檔案網(wǎng)公布、電話咨詢等多種渠道想群眾提供利用,保障人民群眾的知情權(quán)、參與權(quán)、表達權(quán)、監(jiān)督權(quán),促進行為規(guī)范、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、公正透明、廉潔高效的行政體制的建設。三是加強政府機構(gòu)改革檔案工作。圍繞我市深化金融、財政和投融資體制改革、水務體制改革等政府機構(gòu)改革工作,加強協(xié)調(diào),提前謀劃,做好機構(gòu)調(diào)整部門的檔案工作。四是加強街鎮(zhèn)檔案工作。確保街、鎮(zhèn)的黨務、行政、財會、婚姻登記、計生、房屋管理、土地管理等門類檔案收集齊全、規(guī)范整理、安全保管,并且能夠高效、準確地為群眾提供利用,促進政務公開,促進鎮(zhèn)政府(街道辦事處)規(guī)范與村(居)委會的工作關(guān)系,為基層政權(quán)建設服務。五是加強群眾自治組織檔案工作。積極為村(居)委會換屆選舉提供檔案服務。六是加強依法治檔工作。保證檔案工作在法制的軌道上快速推進。
(三)為推動社會主義文化建設服務。一是加強地方特色專門檔案收集工作。根據(jù)廣大群眾日益增長的精神文化需求,大力整合開發(fā),制作更多有品位的檔案文化產(chǎn)品,為群眾了解xx歷史演變、各行業(yè)發(fā)展成就、著名人物,以及風土人情等方面提供服務。二是加強愛國主義教育基地建設。各級國家檔案館要開辟專門的服務區(qū)域,以圖片展覽、視頻點播、網(wǎng)站瀏覽等多種形式,向中小學生及廣大公眾,開展理想信念教育、形勢政策教育和市情教育,深化社會主義榮辱觀教育。三是加強文明城市創(chuàng)建、亞運會籌辦中檔案資料收集整理工作。確保記錄xx提升文明程度過程的檔案得到完整收集、科學管理。
(四)為推進以改善民生為重點的社會建設服務。一是繼續(xù)推進社會主義新農(nóng)村檔案工作。指導做好現(xiàn)代農(nóng)業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營檔案、農(nóng)村土地山林水面承包檔案、社會保障檔案、村鎮(zhèn)規(guī)劃和歷史文化遺產(chǎn)保護檔案等的建立和利用工作,為農(nóng)業(yè)發(fā)展、農(nóng)村穩(wěn)定、農(nóng)民增收服務。二是進一步加強勞動職工人士檔案工作。督促有關(guān)單位按規(guī)范建立企業(yè)職工,包括外來工、個體工商戶等所有在xx就業(yè)的人的個人檔案,管理好下崗失業(yè)人員檔案,并依法規(guī)提供利用,確保群眾利益不受損失,促進社會和諧。三是進一步加強所有涉及人的檔案管理與利用工作。要把社保、醫(yī)保、房產(chǎn)、環(huán)保、婚姻登記、公證等所有涉及人的檔案納入歸檔范圍、保管范圍、進館范圍、利用范圍,在檔案工作的各個環(huán)節(jié)中真正重視涉及人的檔案的價值,重視所有檔案利用者的需求,面向各類人群,特別是普通百姓、困難群體,提供檔案利用服務,讓每一個公民,無論其職位大小、地位高低,都能在他方便的地方,方便地利用到他需要的檔案,充分發(fā)揮檔案在改善和解決民生問題方面應有的價值。四是進一步加強社會治安綜合治理檔案工作。積極主動地指導有關(guān)部門做好信訪檔案和安全生產(chǎn)檔案工作,為健全治安防控體系和深入開展城鄉(xiāng)社區(qū)平安創(chuàng)建活動,遏制重特大安全事故提供信息支撐,為促進平安xx建設服務。
對于加強檔案利用,市檔案館的工作,重點是推進檔案信息化。他們以xx市電子文件檔案資源管理中心建設為核心,加強電子文件管理、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)化、檔案數(shù)據(jù)庫建設、公開現(xiàn)行文件利用、網(wǎng)站建設與應用,以及檔案信息資源社會化服務等工作。一是推廣應用電子文件檔案資源管理系統(tǒng)。實現(xiàn)各單位電子文件即時歸檔和歸檔電子文件及時向檔案館在線移交。市檔案局計劃向全市市直機關(guān)和部分區(qū)、縣級市檔案館推廣電子文件檔案歸檔管理子系統(tǒng),實現(xiàn)各單位電子文件管理系統(tǒng)與市電子文件檔案資源管理中心的無縫聯(lián)結(jié),為各單位提供歸檔電子文件管理和服務的平臺,為社會提供文檔資源發(fā)布和利用平臺。二是加快館(室)藏檔案數(shù)化。將館(室)藏中的民生檔案和利用率高的檔案首先數(shù)化,并在政務網(wǎng)上提供利用,最大限度地方便公眾利用檔案,最大程度地實現(xiàn)檔案的經(jīng)濟效益和社會效益。市檔案館計劃完成館藏中部分清朝、民國檔案(共2萬卷,約300多萬頁)數(shù)化處理,建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫,通過xx電子文件檔案資源管理中心向各單位提供利用。三是加快已公開現(xiàn)行文件的數(shù)化。將收到的現(xiàn)行文件在3個工作日內(nèi)免費向公眾提供利用,并通過檔案信息網(wǎng)予以公布,實現(xiàn)全市已公開的政策法規(guī)性文件都能夠通過檔案信息網(wǎng)集中向公眾提供利用。
正因有了信息化服務平臺,xx市檔案館的檔案利用服務邁上了新臺階。
四、新時期檔案管理人才的要求。
檔案服務利用功能的增強,導致檔案管理對專業(yè)人才的要求發(fā)生變化和提高。以往的檔案管理,側(cè)重于收集和館藏,具有高中、大專文化的人員,通過邊干邊學邊提高,便能勝任相應工作。但新時期的檔案工作,強調(diào)檔案管理的現(xiàn)代化、標準化和信息化、智能化,如xx市檔案局現(xiàn)任局長,過去曾任市信息中心主任,這本身就是檔案工作與信息化結(jié)合的突出例證。對檔案從業(yè)人員的要求,更強調(diào)專業(yè)化和高學歷,xx年市檔案局招錄公務員,學歷要求是本科或碩士,專業(yè)要求是檔案學、計算機等學科。這些變化體現(xiàn)了檔案事業(yè)發(fā)展的客觀要求。
通過實習,我對檔案專業(yè)素質(zhì)要求有了直接體驗:
首先,要具有檔案專業(yè)基礎知識。這包括:檔案學概論、文書學、檔案管理學、科技檔案管理學、檔案保護技術(shù)學、檔案文獻編纂學等。
其次,具有檔案專業(yè)熟練的操作技能。檔案工作是一項具體的業(yè)務工作,它要求每個工作人員有熟練的操作技術(shù)和技能,例如:立卷技能、分類整理技能、檔案編目技能、檔案檢索技能(包括手工檢索和機檢)等等。
再次,掌握計算機技術(shù)。檔案館面臨著大量的檔案信息資源數(shù)化任務,運用計算機及其相關(guān)技術(shù)實現(xiàn)對紙質(zhì)檔案的數(shù)化處理,保證實現(xiàn)對數(shù)檔案信息的“動態(tài)搜尋與組織”,是我國數(shù)檔案館建設成功的關(guān)鍵。檔案的縮微化、智能化也是檔案管理的發(fā)展趨勢,二者的基礎技術(shù)依靠的是計算機網(wǎng)絡。因此,熟練掌握計算機應用技術(shù)是自己今后學習的重要方向。
第四,具備檔案編研能力。首先,具有一定的馬列主義覺悟。由于我國是社會主義國家,檔案編纂工作同其他各項工作一樣都不能脫離黨的領導,不能和馬克思主義相違背。尤其從事檔案文獻編纂工作對政治上有更高的要求和標準。這是由檔案的性質(zhì)所決定的。其次,具有堅實的專業(yè)知識。要掌握檔案文獻編纂工作的理論、原則和方法,還要具有某一學科或?qū)I(yè)的豐富知識,在從事編纂時,才能夠正確估計本專業(yè)內(nèi)特定檔案的價值和對實際工作意義和作用,把一些典型的、罕見的、重要的、新穎的、適用的檔案文獻匯編成書成冊,及時傳遞到廣大用戶手中。再次,具有較高的中文水平和寫作能力。從事檔案編纂工作人員,中文能力特別要緊,在進行檔案挑選、加工、考訂、編寫提要、文摘和作序等都離不開對中文知識的運用。最后,能精通一兩門外語。時代在發(fā)展,形勢在變化,僅僅懂得中文已不能適應工作的需求,我們要接觸整理其他語種的檔案文獻,在編纂中常常碰到外文檔案已是不足為奇。
對照上述標準,我充分意識到自己的差距和努力方向。
五、幾點體會。
一個多月的時間過得很快,通過實習我有四點收獲:
(一)、知識活了。通過在庫房整理檔案,我接觸到檔案按全宗號分類的實際操作,從而加深對檔案分類的認識,也使其他的檔案學知識得到融匯貫通,有些事,“一理通,百理明?!?/p>
(二)、見識廣了。書本的東西很抽象,實際的工作很豐富,如庫房溫度濕度的掌握,縮微機的使用,拷貝膠卷如何在伸手不見五指的黑房操作,還有許多設備的使用,親自操作是不知怎么一回事的。正如毛主席講的:“想知道梨子的滋味,必須親口嘗一嘗?!边@次我嘗了一口梨子,“味道好極了”。檔案工作還有許多東西等著自己學習。
(三)、視野開闊了。xx市檔案館的工作,上通中央和省檔案館,下連區(qū)、縣、大集團企業(yè)的檔案室,在這樣一個高度,學習檔案工作的法規(guī)、方針、政策,從這樣一個角度看待檔案的實務工作,認識就有了一個大格局,有了通透感,以往在基層檔案室實習,指導老師對上級布置的任務,往往只知具體要求,講不清所以然。這次明白到上級布置的工作是有整體思路,通盤計劃,具體要求,不只知其然,還知其所以然。對從中央到地方檔案管理理念的轉(zhuǎn)變,檔案館職能的擴大,很多事情就容易理解,就更明白檔案事業(yè)大有可為。
(四)、覺悟提高了。思想覺悟提高了。認識到一個檔案從業(yè)人員除了具備檔案業(yè)務能力,還應認真學習黨和國家的各項方針政策,樹立正確的世界觀和人生觀,這是檔案的性質(zhì)決定了的。保密覺悟提高了。機關(guān)層級越高,保密要求越嚴,這次實習使我見識了保密工作的重要性,遇事再不會隨隨便便馬馬虎虎。勞動覺悟提高了。這次實習近平生第一次領到報酬,勞動的付出和收獲點點滴滴分外的感覺珍貴。
本次實習機會非常難得,我十分回味這段美好的時光,在此,特別感激何局長給予的機會,非常感謝技術(shù)處的張?zhí)庨L、李處長、趙科長,保管利用處的丁處長、張?zhí)庨L、張主任等領導,他們無微不至的關(guān)心和熱情耐心的指導,使我得以順利完成本次實踐活動。
檔案館實習報告篇七
作為一個在校大學生,我們學到的僅僅是課本上的理論知識,如果讓我們將這些理論知識運用到實際操作中,那將對我們來說是一個高難度的挑戰(zhàn)。為此學校會在我們即將結(jié)束學習理論知識的同時為我們安排畢業(yè)實習課程,而畢業(yè)實習是課堂的理論知識與實際操作的實踐相結(jié)合,通過畢業(yè)實習可以了解他們之間的差距,也更清楚地認識到,理論學習與實踐操作之間存在著怎樣的不同點。
眾所周知,畢業(yè)實習是學生大學學習很重要的實踐環(huán)節(jié),是每一個大學畢業(yè)生的必修課程,它不僅讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,還使我們開闊了視野,增長了見識,為我們以后更好把所學的知識運用到實際工作中打下堅實的基礎。通過畢業(yè)實習會使使我更深入地接觸專業(yè)知識,進一步了解環(huán)境工程工作在實際生活中的應運。
二.實習目的:
對于任何一位大學生來說,畢業(yè)實習是一個很關(guān)鍵的學習內(nèi)容,也是一個很好的鍛煉機會。對于我們來說,平常學到的都是書面上的知識,而畢業(yè)實習正好就給了我們一個在投身社會工作之前把理論知識與實際設計聯(lián)系起來的機會,畢業(yè)實習作為學校為我們安排的在校期間的一次全面性、總結(jié)性的實踐環(huán)節(jié),它既讓我們看到實際的設計生產(chǎn)狀況,我們從中可以看到的不僅僅是一個車間的生產(chǎn)運作過程,還有大量實際設計方面的知識,以及我們還十分缺乏的實際經(jīng)驗都包含在每個生產(chǎn)設計過程中,通過實習能夠使我們更好的完善自己。
相關(guān)知識,培養(yǎng)良析、解決問題的能力。從而為將來畢業(yè)后從事環(huán)境類工作打下基礎。
鞏固和運用目前所學的專業(yè)知識,通過參加實際工作,初步了解和掌握環(huán)境保護的基本知識,鍛煉分析問題和解決問題的實際能力,習和提高處理社會工作中的人際交往能力。
三.實習時間。
xx。
四.實習地點。
河間市環(huán)境保護局。
五.實習內(nèi)容:
我在河間市的環(huán)境保護局開始了為期一個月的實習鍛煉。開始還不是很適應,但后來經(jīng)過自我調(diào)整和學習,慢慢就步入了正軌。在環(huán)保局工作的點點滴滴都讓我受益匪淺。整個實習期分2部分,前面2周在項目管理科和環(huán)境監(jiān)測站實習,后兩周做環(huán)境調(diào)查和宣傳等工作。
項目管理科的職責職能是貫徹實施國家建設項目環(huán)境管理有關(guān)法律、法規(guī)及環(huán)境影響評價、“三同時”管理制度等規(guī)定和政策,并負責建設項目環(huán)境影響報告書、報告表、登記表的審批管理工作和相應項目“三同時”竣工驗收管理工作;統(tǒng)計全縣建設項目環(huán)境管理基本數(shù)據(jù),編制全縣建設項目環(huán)境管理資料報告;參與審查縣總體規(guī)劃和工業(yè)布局;負責申報、下達環(huán)境科研項目,推薦和組織實施重點環(huán)境保護實用技術(shù)(工程)示范項目、協(xié)調(diào)環(huán)境保護技術(shù)引進工作;組織編制并實施全縣環(huán)境可行性報告保護科技發(fā)展規(guī)劃與計劃。
換句話說,項目科的主要工作就是:派工作人員下鄉(xiāng)考察,對所考察的建設項目進行統(tǒng)計分析并分類,然后制作建設項目環(huán)境影響登記表、報告表或報告書,再經(jīng)過逐級審批通過之后,項目就可以進行建設并開始一段時間的試生產(chǎn),如果生產(chǎn)符合環(huán)保要求,經(jīng)工作人員驗收后,就可以開始正式生產(chǎn)了。項目管理科所從事的環(huán)境影響評價工作正好是我所學的環(huán)境科學專業(yè)的畢業(yè)去向之一,所以我在這里參加實習鍛煉是再好不過培訓心得體會了,通過了解環(huán)評工作情況,我可以更好的規(guī)劃我的專業(yè)學習,為將來的工作打基礎。
在項目科實習鍛煉的這幾星期我長了很多見識:我去的時候,該科的工作人員正在處理河間縣華聯(lián)紙業(yè)有限責任公司中水回用項目,當我看到那一堆堆的表格和數(shù)據(jù),感覺很熟悉但也很陌生,因為有一些我們學校學習過,但很多沒見過,這對我有很大的感觸,行萬里路讀萬卷書,就靠學校教授的知識在社會上工作是不行的。
在不斷詢問和調(diào)查相關(guān)資料下,我終于明白了這個項目的大概狀況:河間縣華聯(lián)紙業(yè)有限責任公司采用生化處理中水回用工程處理廢水,設計處理能力為0噸/日,治理設施進水濃度為2496mg/l,治理設施出水濃度位50.9mg/l,上年環(huán)統(tǒng)中cod排放量450.18噸,上年環(huán)統(tǒng)中污水排放量為5002000噸。
后面的時間我就處理改建項目中一些簡單的數(shù)據(jù)和圖表并記錄,在這個過程中,我明白的細節(jié)和溝通的重要性,工作中一定要保持頭腦的清醒,因為數(shù)據(jù)太多了容易使人疲倦,記得第一天的時候我很不適應,一些數(shù)據(jù)記錄的位置弄錯了,幸好當時的工作人員及時的發(fā)現(xiàn)了,還有就是要和很多部門和單位溝通查找需要的信息。在整個過程中團隊的配合和協(xié)作都很重要,一個人的能力再大也不可能在規(guī)定的工作日能完成一個大的項目。
下面是一些改項建目的的內(nèi)容:排項目核算登記表,產(chǎn)量及污水減排匯總表,工業(yè)企業(yè)和治理工程基本情況表,企業(yè)工作總結(jié),污水處理‘三量臺帳’月報表,企業(yè)在線監(jiān)控數(shù)據(jù)臺賬,污水在線系統(tǒng)驗收資料,日常監(jiān)督檢測和監(jiān)察報告,污水處理工程調(diào)試報告,工程驗收資料。
因為需要數(shù)據(jù),我有機會和監(jiān)測站的工作人員一起去監(jiān)測點取樣,再回監(jiān)測站實驗分析水樣。在該過程中,有些實驗雖然操作很簡單,也沒有學校里的要求高,不過我認為自己還是不能很熟練的運用所學的知識。比如,很簡單的問題分液漏斗竟沒有打開上面的蓋子就直接分液。在學校,我們有時在抱怨實驗條件差,學的東西沒用,在實驗室也沒有盡自己最大的努力,盡可能多的去了解有關(guān)實驗的知識。所以現(xiàn)實社會細節(jié)和認真的態(tài)度很重要,讓我們從現(xiàn)在起,少一點抱怨,多一點理解,這樣就能多一點收獲,少一點遺憾吧!
再者,我有幸和實驗室的老師做了水的ph的測定、水硬度的測定、水中汞含量的測定和污水的cod值的測定,這些無一不在運用我們平時所學的知識,使我在學校學習是理論知識得以運用到實踐中去。通過現(xiàn)場對河間縣華聯(lián)紙業(yè)有限責任公司水污染源在線監(jiān)測系統(tǒng)的6組水樣toc比對測試和質(zhì)控樣考核,得出以下結(jié)論:
(1)廢水樣toc測定結(jié)果的相對誤差均符合相關(guān)規(guī)定的誤差允許范圍,cod測定結(jié)果的相對誤差一次不符合規(guī)定的誤差允許范圍。兩項目均符合樣品數(shù)量80%相對誤差的絕對值15%的驗收要求。
(2)兩組質(zhì)控樣測定結(jié)果的相對誤差符合。
《hj/t354-水污染源在線監(jiān)測系統(tǒng)驗收技術(shù)規(guī)范》的誤差允許范圍。
在項目管理科實習了2個星期,感覺環(huán)境保護工作還要不斷加強,黨中央、國務院把加強生態(tài)環(huán)境建設作為擴內(nèi)需保增長的重要措施,為環(huán)保事業(yè)的大發(fā)展帶來了難得的歷史機遇,我們應該把握機遇,通過整頓工作作風來做好環(huán)境保護工作,而對于我們環(huán)境專業(yè)的大學生更應該注重環(huán)保,從一點一滴做起,學好專業(yè)知識,為國家的環(huán)保事業(yè)增磚添瓦;查閱過有關(guān)項目建設環(huán)境影響登記表、報告表和報告書的知識,了解到不同規(guī)模、排污情況等的項目要做不同的環(huán)評,對于化工、造紙、塑料以及鋼鐵等等這些有可能嚴重污染環(huán)境的建設項目,要到市里或省里去做環(huán)境影響報告表或報告書,而對于那些規(guī)模比較小的、一般不會造成嚴重環(huán)境污染的建設項目,可以直接由我縣環(huán)保局制作環(huán)評登記表,然后進行審批,合格之后就可以開始建設了。這些都讓我覺得不虛此行。
經(jīng)過這次實習,增長了自己不少的知識。或許我不是很清楚他們的每一步研究,但我覺得,其中的分析方法還是讓我受益匪淺。由于這是我的第一次實習,對于實習方法、調(diào)查技巧沒有什么積累,因此,這次實習中,我覺得學到了很多,對一些過去的方法也更加重視了。
首先是對比的方法。許多事物只搞正面調(diào)查或許能得知它現(xiàn)在的情況,但是不經(jīng)與過去的對比,我們卻始終無法了解它的發(fā)展趨勢。我想,調(diào)查的最終目的應該是預測未來,為實際服務,而要預測未來則一定要掌握發(fā)展趨勢。有些問題如果不與過去的情況對比,我們是不可能認清問題所在的,我們只會一味的認為,現(xiàn)在的情況還很好,而且將會一直好下去,這樣管理的問題就被不經(jīng)意間忽略了。
而有些時候,對比會幫我們更快的找到事物的癥結(jié)。當我們單獨看問題時有可能百思不得其解,但是當我們把若干個問題、若干種情況聯(lián)系起來加以對比,可能很快便找到了突破口。另外一個是采訪的手段。很多情況下,我們喜歡自己查資料,但是,文字的資料畢竟有滯后性,而且,普通民眾的個人看法也很難找到。而采訪,不僅直接、速度快,而且得到的信息貼近于生活,特別是要了解當?shù)鼐用竦目捶〞r,自己查資料是無法得到所需信息的。
總之,我認為,沒有采訪的調(diào)查,是不能算作真正意義上的調(diào)查的距離實習結(jié)束還有兩周的時間,但我要好好珍惜這段時光,在這兩周里我主要做的工作有:
1、幫助工作人員復印資料,并在個別小區(qū)刷寫標語、黑板報,在群眾中廣泛開展環(huán)境保護宣傳教育活動。并收到了一定成效。
2、每日,局里都會有《中國環(huán)境報》,而我就負責報紙的分發(fā),同時自己也在報紙中學習了不少。
3、跟著研究人員下鄉(xiāng)鎮(zhèn)了解當?shù)氐沫h(huán)境狀況,并記錄一些投訴和建議。
在這些工作中,讓我感覺比較好奇和投入較多的是發(fā)放機動車綠色環(huán)保標志,機動車綠色環(huán)保標志,簡稱“綠標”,是對符合國家規(guī)定機動車尾氣排放標準的機動車的一種證明。與之相對的是“黃標”,是對尾氣排放較嚴重機動車的一種區(qū)分。隨著各城市對機動車尾氣排放污染的重視,紛紛設立限行區(qū)域,禁止黃標車的進入,而綠標車將不受限制。
辦理綠標的方法。
1.帶齊“機動車登記證”、“行駛證”、車主“身份證”三證原件,到本市相關(guān)部門辦理。
若車是公有的,則應帶“機動車登記證”、“行駛證”、“企業(yè)機構(gòu)代碼證”或“企業(yè)營業(yè)執(zhí)照”三證原件辦理。
2.如果“機動車登記證”、“企業(yè)機構(gòu)代碼證”不能出示原件,則應該將原件所有的頁面復印,并且蓋上單位公章,當原件使用。
3.辦證部門不會收取原件,正常情況下也不會收取復印件,辦理時間只需3分鐘左右。
4.對于以前的機動車,基本是沒有“機動車登記證”的。所以該類車輛需要辦理機動車綠色環(huán)保標志之前,應先到當?shù)剀嚬芩?機動車檢測中心補辦。
5.申領到黃標的機動車車主,可以根據(jù)“綠標的標準”先自行判別,若能達到該標準,可到當?shù)鼐哂屑夹g(shù)鑒別資質(zhì)的辦證部門進行鑒別。若鑒別成功,可換成綠標(國i)。鑒別過程不需支付費用。
由于操作系統(tǒng)較為簡單而且每天辦證人數(shù)多,這一周大部分的時間在發(fā)放機動車綠色環(huán)保標志,據(jù)統(tǒng)計整個海鹽縣有機動車4萬輛左右,到我實習結(jié)束已辦完證的只有1.3萬,我一周共辦理了721輛機動車的綠色環(huán)保標志,54輛黃標車。過程有點枯燥,但看到結(jié)果還是很高興的,畢竟這不僅提高了城市的空氣環(huán)境質(zhì)量,還提高了大家的環(huán)保意識,環(huán)境保護從我做起,從點點滴滴做起。
六、.實習體會和今后展望。
(一)端正態(tài)度,虛心學習。
通過實習使我深刻認識到自己的學識、能力和閱歷還很欠缺,特別是文字功底還很薄弱,在今后的學習和工作中我將不斷向書本學習、向周圍的領導和同事學習,進快提高文字寫作能力和工作效率。
(二)認知工作,審視自己。
在環(huán)境監(jiān)察辦和行政辦綜合業(yè)務實習中,使我更深刻的認識到在工作中要細心耐心對待每一件事情要嚴格要求自己,嚴肅約束自己,時刻警示自己,同時,要有較強的責任感、使命感和危機感以養(yǎng)成良好的學習和工作習慣。
(三)學以致用,全面提高。
無論我們的課本知識和專業(yè)知識再過硬,也要從實際工作中體現(xiàn)出來。只有爭取更多的實踐機會,將我們所學習到的知識與實踐中遇到的問題相統(tǒng)一,進行比較論證,才能更好更全面的提高自己,不斷地完善自己,讓自己真正成為有用的人才。只有在實際操作中不斷學習和總結(jié),才能真正的改正自己的錯誤、掌握工作的要領、提高自己的才華,做一個真正社會需要的人才。
(四)加強溝通,及時反省。
以誠懇的態(tài)度聽取領導、同事和同學意見,有則改之,無則加勉。特別在日常生活中要經(jīng)常做自我剖析,找出不足與存在問題,在充分認識到自己的缺點的基礎上,努力改變學習、工作中遇事處理不果斷、不細致、協(xié)調(diào)能力不夠等諸多問題,工作中、生活中有不如意之處,多從自己身上找原因多與其他同學和同事談心、溝通。
雖然這次實習的時間不是很長,但我確實從一個學生開始慢慢的轉(zhuǎn)變,思想上也是。非常感謝領導還有和我一起工作的同事們,他們給我留下的都是友好和真誠的回憶。對于理論知識,總不喜歡鉆研進去。也許親臨其境或親自上陣才能意識到自己能力的欠缺和知識的匱乏。實習近平半年期間,我拓寬了視野,增長了見識,體驗到社會競爭的殘酷,而更多的是希望自己在工作中積累各方面的經(jīng)驗,為將來走自己的路做準備。
檔案館實習報告篇八
為期三周的實習終于畫上了句號。其實說“終于”似乎有些不妥,因為我并不覺得這三周過得很漫長。雖然說,第一周大家都相對覺得難熬,可能是不太習慣,還沒適應的原因吧。但后面的日子倒過得挺快的。
這短短三個星期的實習,確實讓我體驗了不少,也學到了不少。由于我們被分配到檔案室,每天接觸到更多的還是那些檔案文件,這些都是一些必須保密、很重要的東西。我還記得有一回,我和余姐抱著一大堆文件上三樓復印室復印,有幾頁復印錯了,作廢了,我就把它們放在旁邊。臨走的時候,余姐還不忘帶走作廢的那幾張,她說,這些都是一些保密的東西,不得外泄的。那個時候,我真的很欣賞和佩服余姐那種認真敬業(yè)的精神。所以在那一次之后,就算沒余姐的交代,每次復印完文件,我都不忘帶走作廢的那些紙。
除了接觸這些檔案文件之外,每天我們都會碰上很多領導或單位里的員工們。我覺得實習除了要學習工作上的知識,還要多學習與人交際的能力與技巧。我很高興這里的領導還有員工們都很熱情,很友好。每次我們看到他們,都會主動地與他們打招呼,問好,他們看到我們這些“小妹妹”“小弟弟”,也很開心,很熱情。我知道,一個實習生給人留下好印象很重要,所以每天我都懂得應該認真主動去幫單位的人做一些事情,懂得應該熱情主動地去跟每一個人大招呼、問好。
雖然每天來回一個多鐘的地鐵真的很累,到單位偶爾也會犯困,但一到領導們需要我們?nèi)兔κ裁吹臅r候,我們總會打起精神,認真完成。我覺得這是態(tài)度的問題。我這當然不是在自夸,我只是實話實說。因為我看到跟我們一起實習的某些同學,挺懂得偷閑,說真的,我很反感。我還清楚得記得許擁旺老師在實習第一天隊伍出發(fā)之前對我們說的“要少說話,多干事”。在瑣瑣碎碎的活中,逐漸學習知識,才是我們的目的,如果只是掛個名,在實習時候處處找閑空鉆,我覺得是浪費了時間。
當然,我們也不是完全沒有抱怨的。一開始,我們聽說是按專業(yè)分配,以為我們傳播的學生可以被安排到電視臺、電臺之類的,最后也只是在辦事處的檔案室而已。有一些同學因為這個想過及早放棄,可是余姐說的“出來看看,學學也是不錯的”讓我堅持了下來。
我們沒有工資,每天只有來回車票及午餐的補貼。每天從學校乘地鐵到單位一般需要三十五分鐘,每天來來回回就要一個多小時了。不過這段期間最讓我覺得不如意的還是午餐問題和午休問題。單位附近沒有什么好吃的快餐店,每天中午我們的吃飯問題從來是很惱人的。單位給的午餐補貼只有5塊錢,我們想吃點正常一點的,一般都得自己添錢。除了這個,就是午休問題了。單位沒有提供空調(diào)房給我們休息,我們只能在會議室的椅子上靠著或趴在桌子上休息。炎炎夏日,盡管幾臺風扇在頭上吹著,可是并不怎么見得涼快。趴在桌子上睡覺也很不舒服,一起來不是腰酸就是胳膊痛。后來我干脆看書,不休息算了。
我相信每個人多多少少都有些抱怨,但這很正常。其實,這些又算什么呢?我么這一代人,用父母的話說的,“確實該吃吃苦”。但這其實也不算苦。這樣的實習機會給我們的不僅是對課本知識缺陷的填補,不僅是深入實踐的體會與感悟,還包括人生中重要的為人處事的道理。很感謝學院給了我們這樣一個機會,讓我們能夠在大一的時候就可以深入社會上的單位,去認識,去學習,去提高。
這段時間,讓我感覺最愉快的莫過于能夠盡自己的努力去幫助別人。雖然我們能做的也只是些瑣碎、不起眼的事情,但能幫助他們,也是值得我們開心的。
這次實習,我感覺自己學到最多的還是與人相處的技巧。我們作為一個實習生,在單位里幫幫忙,每天多看看領導們怎樣認真敬業(yè)工作,多了解了解單位機構(gòu)組成,確實對我們以后的工作有很大的幫助。我希望以后每一個暑期,學院都可以像今年這樣,多給我們提供一些實習的機會和崗位,如果可以的話,能盡量與各個專業(yè)相結(jié)合那是最好不過的。
檔案館實習報告篇九
大二新學期的第二周我們就開始了我們的地一次實習,也就是認識實習。為了讓我們對所學的專業(yè)有更深入的了解,提高對檔案及檔案管理的認識。以及對我們將深入學習的有關(guān)檔案方面的知識進行初步的了解和認識。為以后的學習有更直觀的認識,便于我們對將學習的專業(yè)課有更深入的了解。更扎實的掌握所學的知識。
一、參觀我院檔案室的認識。
認識實習的第一天我們就來到了我們學校自己的檔案室,這畢竟是我們第一次進入檔案室,心中無比的興奮和激動。以前在書本上看到的和課堂上老師的口中聽到的,今天都見到了,不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。聽了蔣主任的介紹我知道了:檔案室總面積為415平方米,三室分開(即閱檔室、庫房、辦公室),集中統(tǒng)一管理全校的所有檔案?,F(xiàn)室藏檔案15092卷,其中延續(xù)冶專檔案全宗6402卷、原高職專3767卷、師專4923卷。檔案整理采用實體分類法,檔號模式按照年度號、分類號、案卷號三部分組成。聽完了主任的介紹我們就自由的參觀了,走進庫房,看著那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案柜,好奇的摸著那些發(fā)黃的檔案。檔案管理不是那么簡單的,學習檔案都知道那“八大環(huán)節(jié)”。學習的時候看著好像很簡單,但今天看到了才知道并不是那么容易的。檔案室積極開發(fā)檔案信息資源,通過編寫目錄、匯編、檢索工具、大事記等編研產(chǎn)品。這些信息資源的建立,大大提高了檔案的利用率,收到了良好的社會效益和經(jīng)濟效益。
快要進入尾聲階段,蔣主任還對檔案工作進行了簡短的介紹。他認為從事檔案事業(yè)的人都是那些能忍耐寂寞的,甘于默默奉獻的。做幕后英雄的人。喜歡安定的工作環(huán)境。
二、走訪專業(yè)檔案館----本溪城建檔案館。
檔案館實習報告篇十
三,實習內(nèi)容。
1,項目先容。
我們參與的項目是xx市“”期間國家重點檔案搶救和保護的工作。從20xx年10月開始立項規(guī)劃,這項工作分期已經(jīng)進行幾年了,今年我們四川大學項目組是負責的檔案錄進,這也是高校和地方的互動。采用現(xiàn)代化手段開展計算機、縮微存貯和掃描,實現(xiàn)計算機檢索和利用,減少檔案原件的使用次數(shù),有效延長檔案原件的使用壽命,使檔案得到最大化的開發(fā)和利用;另外,使用“紫晶文檔一體化治理系統(tǒng)”對重點檔案進行案卷級著錄,建立起歷史檔案案卷級檔案數(shù)據(jù)庫;其他的工種還包括裱糊、編號、掃描,由海諾公司等負責在做。
我們的項目總負責人是公共治理學院的史江老師,具體負責人則是李昂經(jīng)理,同時治理團隊還包括負責日常治理的李敏老師,技術(shù)總監(jiān)黃小忠博士和財務總監(jiān)吳鳳敏。甲方(xx市檔案館)監(jiān)理代表是已經(jīng)退休返聘的宋老師。甲方、乙方之間的聯(lián)絡人則是技術(shù)保護部的邵未林主任。項目計劃今年的工程量是完成60萬條檔案(到暑假結(jié)束,我們實際完成了20萬條)。
2,工作內(nèi)容。
我們的工作就是把時期的xx市檔案輸進電腦,這也是當前檔案數(shù)字化的要求。工資實行計件工資,每條三毛八分錢。檔案包括兩大部分,一部分是xx市政府的,一部分是xx市警政系統(tǒng)的。xx市政府的以0038為全宗號,xx市警政系統(tǒng)的以0093為全宗號。
我們錄進的工作職員共有三十多人,盡大多數(shù)都是歷史專業(yè)和檔案專業(yè)的研究生,甚至還包括博士,這也保證了這項工作的保質(zhì)保量的順利完成。我們的對一條的檔案錄進包括形成時間、責任者、事由和全宗號、案卷號,體現(xiàn)出很高的技術(shù)要求的就是在事由的錄進上,它要求我們首先要能夠順利閱讀文本,然后在最快的時間內(nèi)提煉出它的概括大意,最后就是把它順暢、正確的輸進電腦,文本的閱讀和再回饋到自己的大腦,對我們的熟悉繁體字、草書和文言文都有很高的要求。
四,心得體會。
我一整個暑假都在xx市檔案館工作,這也是我人生中的第一次,因此兩個多月的時間讓我有很多感受和收獲。
1,通過兩個多月的工作,掙到了一些錢,緩解了一部分家里的負擔。這是我第一次通過自己的努力掙錢,也讓我擺脫了一些負罪感,都已經(jīng)奔三的人了,還要靠父母給養(yǎng)著,總是覺得自己很無恥。以前我們被以為是“抱大的一代”,現(xiàn)在社會和現(xiàn)實逼迫我們在三十歲以前成為“啃老族”,我們只有真正的從經(jīng)濟上獨立,才能回擊這些所有的質(zhì)疑。我的父母都已經(jīng)是年過半百了,我覺得自己有責任和義務自己養(yǎng)活自己,甚至為他們做出些什么。檔案館的工作,固然不能讓我一下子就掙很多錢,但卻是我走向經(jīng)濟獨立的開始。
2,通過對時期的xx市檔案的錄進,讓我更好的熟悉到了現(xiàn)代中國的歷史,極大地促進了我的專業(yè)學習。
我的專業(yè)是中國近現(xiàn)代史,我們四川大學歷史文化學院對中國近現(xiàn)代史的研究生培養(yǎng)中,一個最重要的特色就是對原始材料的把握和運用,特別是檔案的運用。剛一開始工作,我就和朋友王遠程定下了“錄進不忘學習”的口號,這次實踐工作,就是我們的一個很大的機會。比如對時期的“新生活運動”,以前只知道它是中國試圖社會生活現(xiàn)代化的一項嘗試,但是通過對時期檔案的錄進,我基本上有了一個直觀而具體的了解。xx市檔案館的檔案文獻,保存完好,生動展現(xiàn)了xx市時期社會生活和政治變遷的方方面面,對于有志于研究社會生活史的研究者來說,是大有可為的,當你一旦進往時,你會發(fā)現(xiàn)仿佛置身于一個玲瑯滿目的珠寶店似的,所見即有所得。
3,由錄進到人生,體會到了很多東西。
正常情況下,天天可以做個兩百多條,也就是十多塊錢吧。但要是運氣不好的話,可能會不到二百條;任何事物都是相對的,有不好確當然就有好的,我的同學就有做七百五十多條的。關(guān)鍵就看你領的卷好還是卷壞了。忽然就想起電影《阿甘正傳》,電影中,阿甘的媽媽對阿甘說:lifewaslikeaboxofchocolates,youneverknowwhatyou’regoingtoget(人生就像一盒巧克力,你永遠不知道里面裝的是什么口味)。同樣,錄進工作也像一盒巧克力,你永遠不知道你下一次取卷是好還是壞!生活中不是事事都順遂人意,在這種情況下,我們唯一能做的就是不要灰心,在執(zhí)著中等待。也許今天不能領到好卷,但并不代表明天、后天也不能,堅持下往,就是最后的勝利者。
其次,我們是一個team,因此相互之間的協(xié)作便非常重要,這也體現(xiàn)了我們同學之間的友誼。同時,對自己負責,也要對他人負責,由于是一個關(guān)系到千秋后代的事業(yè),因此,這項工作對質(zhì)量的要求非常高,作為一個歷史學工作者,我們最大的責任就是要盡可能的還原歷史的本來面貌,盡對不能重新再構(gòu)造,甚至篡改了。
認真的、把良心和道義放在心間往工作,不僅是我們一個歷史者的應有的正確態(tài)度,也是對他人的負責,對整個團隊的負責。我們的工作是這樣的,在我們把數(shù)據(jù)輸進電腦后,還有第二步的治理員審核,這是我們乙方的治理員的在做,審核通過了再由甲方監(jiān)理代表宋老師驗收通過,最后還要由檔案館的抽檢通過,才算我們一批數(shù)據(jù)的正式完成,層層把關(guān),每個環(huán)節(jié)都要求非常高的正確率,任何一方的怠忽都會承擔應有的責任,所以任何一個錄進工作職員的疏忽和怠慢都會影響到整個工作進展的順利進行,并影響到其他錄進工作職員的利益(工資的不能順利下發(fā))。
檔案館實習報告篇十一
按照組織的要求,為進一步做好自身工作,不斷強化實際工作能力,提高業(yè)務素質(zhì),現(xiàn)將本人近幾年來學習貫徹黨的.方針、政策,依法履行崗位職責等方面的情況述職如下:
1、努力學習,認真貫徹落實黨的方針政策。
正確貫徹落實黨的方針政策,是對檔案部門工作人員的最基本要求,也是開展工作的重要指導方針。為此,在多年的工作實踐中,我把學習鄧小平理論、“三個代表”重要思想、十六大和十六屆三種全會精神,以及黨的方針政策、國家法律、法規(guī)作為首要任務,抽空子、擠時間,深入學習,力求領會精神實質(zhì),密切結(jié)合工作實踐,努力將黨的各項方針政策貫穿到每一具體工作中,以政策指導工作,在工作中體現(xiàn)政策,收到了良好效果。
2、高度重視,努力做好接待查閱工作。
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的不斷成熟和完善,以及按照我國加入wto后的經(jīng)濟發(fā)展規(guī)則和要求,檔案利用也因為其自身的重要性和突出作用而顯示出舉足輕重的作用。管好和利用好檔案,已成為經(jīng)濟發(fā)展過程中一個不可忽視的重要內(nèi)容。近幾年來,我認真按照接收與利用,館藏與開放相結(jié)合的方針,不斷解放思想,更新觀念,真正樹立起為公眾服務的觀念,發(fā)揮窗口行業(yè)的示范作本資料權(quán)屬月亮船教育資源網(wǎng)嚴禁復制剽竊用,共接待查閱單位376個,查閱人次1268人次,提卷8237卷,復印資料1025頁,提供典型經(jīng)濟、社會效益實例15個。有效的為社會、單位、個人提供了服務,發(fā)揮了檔案應有的經(jīng)濟效益和社會效益。
3、提高認識,加大檔案搶救工作的力度。
為確保館藏檔案的存放和利用,結(jié)合檔案館現(xiàn)存檔案的實際情況,保護館藏檔案,更好地向社會開放利用,對已發(fā)生破損、字跡擴散、油滲等不利于永久保存的檔案材料,針對不同情況,分別采取切實有效的措施和辦法,對市教育局、文化局、衛(wèi)生局等三個全宗的檔案進行了鑒別和搶救。從而保證了檔案文件的齊全、完整,更好的為今后的利用服務。
4、扎實工作,認真做好檔案接收工作。
多年來,以“大檔案”的觀念指導自身的工作實踐,強化檔案接收工作。為確保單位檔案的完整,避免流失,做好對撤銷單位檔案的接收工作,更好的提供利用,分別在xx年和20xx年,對市人民銀行1949—20xx年的全部檔案進行清點、移交、排架入庫,接收永久、長期、短期共2509卷,排架長度13米;接收二輕局1970—永久、長期、短期共1324卷;以及一輕、化冶等撤銷單位的檔案及時入庫。為檔案的利用帶來了諸多方便,從而逐步在人們的心目中樹立起檔案為公眾服務、為社會服務的思想。
檔案館實習報告篇十二
一,實踐時間:
二,實踐地點:
三,實踐內(nèi)容。
1,項目介紹。
我們參與的項目是**市“十一五”期間國家重點檔案搶救和保護的工作。從xx年10月開始立項規(guī)劃,這項工作分期已經(jīng)進行幾年了,今年我們四川大學項目組是負責的檔案錄入,這也是高校和地方的互動。采用現(xiàn)代化手段開展計算機、縮微存貯和掃描,實現(xiàn)計算機檢索和利用,減少檔案原件的使用次數(shù),有效延長檔案原件的使用壽命,使檔案得到最大化的開發(fā)和利用;另外,使用“紫晶文檔一體化管理系統(tǒng)”對重點檔案進行案卷級著錄,建立起歷史檔案案卷級檔案數(shù)據(jù)庫;其他的工種還包括裱糊、編號、掃描,由海諾公司等負責在做。
我們的項目總負責人是公共管理學院的史江老師,具體負責人則是李昂經(jīng)理,同時管理團隊還包括負責日常管理的李敏老師,技術(shù)總監(jiān)黃小忠博士和財務總監(jiān)吳鳳敏。甲方(**市檔案館)監(jiān)理代表是已經(jīng)退休返聘的宋老師。甲方、乙方之間的聯(lián)絡人則是技術(shù)保護部的邵未林主任。項目計劃今年的工程量是完成60萬條檔案(到暑假結(jié)束,我們實際完成了20萬條)。
2,工作內(nèi)容。
我們的工作就是把民國時期的**市檔案輸進電腦,這也是當前檔案數(shù)字化的要求。工資實行計件工資,每條三毛八分錢。檔案包括兩大部分,一部分是**市政府的,一部分是**市警政系統(tǒng)的。**市政府的以0038為全宗號,**市警政系統(tǒng)的以0093為全宗號。
我們錄入的工作人員共有三十多人,絕大多數(shù)都是歷史專業(yè)和檔案專業(yè)的研究生,甚至還包括博士,這也保證了這項工作的保質(zhì)保量的順利完成。我們的對一條的檔案錄入包括形成時間、責任者、事由和全宗號、案卷號,體現(xiàn)出很高的技術(shù)要求的就是在事由的錄入上,它要求我們首先要能夠順利閱讀文本,然后在最快的時間內(nèi)提煉出它的概括大意,最后就是把它順暢、準確的輸進電腦,文本的閱讀和再回饋到自己的大腦,對我們的認識繁體字、草書和文言文都有很高的要求。
四,心得體會。
我一整個暑假都在**市檔案館工作,這也是我人生中的第一次,因此兩個多月的時間讓我有很多感受和收獲。
1,通過兩個多月的工作,掙到了一些錢,緩解了一部分家里的負擔。這是我第一次通過自己的努力掙錢,也讓我擺脫了一些負罪感,都已經(jīng)奔三的人了,還要靠父母給養(yǎng)著,總是覺得自己很無恥。以前我們被認為是“抱大的一代”,現(xiàn)在社會輿論和現(xiàn)實逼迫我們在三十歲以前成為“啃老族”,我們只有真正的從經(jīng)濟上獨立,才能回擊這些所有的質(zhì)疑。我的父母都已經(jīng)是年過半百了,我覺得自己有責任和義務自己養(yǎng)活自己,甚至為他們做出些什么。檔案館的工作,雖然不能讓我一下子就掙很多錢,但卻是我走向經(jīng)濟獨立的開始。
2,通過對民國時期的**市檔案的錄入,讓我更好的認識到了現(xiàn)代中國的歷史,極大地促進了我的專業(yè)學習。
我的專業(yè)是中國近現(xiàn)代史,我們四川大學歷史文化學院對中國近現(xiàn)代史的研究生培養(yǎng)中,一個最重要的特色就是對原始材料的把握和運用,特別是檔案的運用。剛一開始工作,我就和朋友王遠程定下了“錄入不忘學習”的口號,這次實踐工作,就是我們的一個很大的機會。比如對民國時期的“新生活運動”,以前只知道它是中國試圖社會生活現(xiàn)代化的一項嘗試,但是通過對民國時期**檔案的錄入,我基本上有了一個直觀而具體的了解。**市檔案館的檔案文獻,保存完好,生動展現(xiàn)了**市民國時期社會生活和政治變遷的方方面面,對于有志于研究社會生活史的研究者來說,是大有可為的,當你一旦進去時,你會發(fā)現(xiàn)仿佛置身于一個玲瑯滿目的珠寶店似的,所見即有所得。
3,由錄入到人生,體會到了很多東西。
正常情況下,每天可以做個兩百多條,也就是八九十多塊錢吧。但要是運氣不好的話,可能會不到二百條;任何事物都是相對的,有不好的當然就有好的,我的同學就有做七百五十多條的。關(guān)鍵就看你領的`卷好還是卷壞了。忽然就想起電影《阿甘正傳》,電影中,阿甘的媽媽對阿甘說:lifewaslikeaboxofchocolates,youneverknowwhatyou’regoingtoget(人生就像一盒巧克力,你永遠不知道里面裝的是什么口味)。同樣,錄入工作也像一盒巧克力,你永遠不知道你下一次取卷是好還是壞!生活中不是事事都順遂人意,在這種情況下,我們唯一能做的就是不要灰心,在執(zhí)著中等待。也許今天不能領到好卷,但并不代表明天、后天也不能,堅持下去,就是最后的勝利者。
其次,我們是一個team,因此相互之間的協(xié)作便非常重要,這也體現(xiàn)了我們同學之間的友誼。同時,對自己負責,也要對他人負責,因為是一個關(guān)系到千秋后代的事業(yè),因此,這項工作對質(zhì)量的要求非常高,作為一個歷史學工作者,我們最大的責任就是要盡可能的還原歷史的本來面貌,絕對不能重新再構(gòu)造,甚至篡改了。認真的、把良心和道義放在心間去工作,不僅是我們一個歷史者的應有的正確態(tài)度,也是對他人的負責,對整個團隊的負責。我們的工作是這樣的,在我們把數(shù)據(jù)輸進電腦后,還有第二步的管理員審核,這是我們乙方的管理員的在做,審核通過了再由甲方監(jiān)理代表宋老師驗收通過,最后還要由檔案館的抽檢通過,才算我們一批數(shù)據(jù)的正式完成,層層把關(guān),每個環(huán)節(jié)都要求非常高的準確率,任何一方的怠忽都會承擔應有的責任,所以任何一個錄入工作人員的疏忽和怠慢都會影響到整個工作進展的順利進行,并影響到其他錄入工作人員的利益(工資的不能順利下發(fā))。
檔案館實習報告篇十三
我們參與的項目是xx市國家重點檔案搶救和保護的工作。從20xx年10月開始立項規(guī)劃,這項工作分期已經(jīng)進行幾年了,今年我們四川大學項目組是負責的檔案錄入,這也是高校和地方的互動。采用現(xiàn)代化手段開展計算機、縮微存貯和掃描,實現(xiàn)計算機檢索和利用,減少檔案原件的使用次數(shù),有效延長檔案原件的使用壽命,使檔案得到化的開發(fā)和利用;另外,使用“紫晶文檔一體化管理系統(tǒng)”對重點檔案進行案卷級著錄,建立起歷史檔案案卷級檔案數(shù)據(jù)庫;其他的工種還包括裱糊、編號、掃描,由海諾公司等負責在做。
我們的項目總負責人是公共管理學院的史江老師,具體負責人則是李昂經(jīng)理,同時管理團隊還包括負責日常管理的李敏老師,技術(shù)總監(jiān)黃小忠博士和財務總監(jiān)吳鳳敏。甲方(xx市檔案館)監(jiān)理代表是已經(jīng)退休返聘的宋老師。甲方、乙方之間的聯(lián)絡人則是技術(shù)保護部的邵未林主任。項目計劃今年的工程量是完成60萬條檔案(到暑假結(jié)束,我們實際完成了20萬條)。
二、工作內(nèi)容。
我們的工作就是把民國時期的xx市檔案輸進電腦,這也是當前檔案數(shù)字化的要求。工資實行計件工資,每條三毛八分錢。檔案包括兩大部分,一部分是xx市政府的,一部分是xx市警政系統(tǒng)的。xx市政府的以0038為全宗號,xx市警政系統(tǒng)的以0093為全宗號。
我們錄入的工作人員共有三十多人,絕大多數(shù)都是歷史專業(yè)和檔案專業(yè)的研究生,甚至還包括博士,這也保證了這項工作的保質(zhì)保量的順利完成。我們的對一條的檔案錄入包括形成時間、責任者、事由和全宗號、案卷號,體現(xiàn)出很高的技術(shù)要求的就是在事由的錄入上,它要求我們首先要能夠順利閱讀文本,然后在最快的時間內(nèi)提煉出它的概括大意,最后就是把它順暢、準確的輸進電腦,文本的閱讀和再回饋到自己的大腦,對我們的認識繁體字、草書和文言文都有很高的要求。
三、心得體會。
我一整個暑假都在xx市檔案館工作,這也是我人生中的第一次,因此兩個多月的時間讓我有很多感受和收獲。
1、通過兩個多月的工作,掙到了一些錢,緩解了一部分家里的負擔。這是我第自己的努力掙錢,也讓我擺脫了一些負罪感,都已經(jīng)奔三的人了,還要靠父母給養(yǎng)著,總是覺得自己很無恥。以前我們被認為是“抱大的一代”,現(xiàn)在社會輿論和現(xiàn)實逼迫我們在三十歲以前成為“啃老族”,我們只有真正的從經(jīng)濟上獨立,才能回擊這些所有的質(zhì)疑。我的父母都已經(jīng)是年過半百了,我覺得自己有責任和義務自己養(yǎng)活自己,甚至為他們做出些什么。檔案館的工作,雖然不能讓我一下子就掙很多錢,但卻是我走向經(jīng)濟獨立的開始。
2、通過對民國時期的xx市檔案的錄入,讓我更好的認識到了現(xiàn)代中國的歷史,極大地促進了我的專業(yè)學習。
我的專業(yè)是中國近現(xiàn)代史,我們四川大學歷史文化學院對中國近現(xiàn)代史的研究生培養(yǎng)中,一個最重要的特色就是對原始材料的把握和運用,特別是檔案的運用。剛一開始工作,我就和朋友王遠程定下了“錄入不忘學習”的口號,這次實踐工作,就是我們的一個很大的機會。比如對民國時期的“新生活運動”,以前只知道它是中國試圖社會生活現(xiàn)代化的一項嘗試,但是通過對民國時期檔案的錄入,我基本上有了一個直觀而具體的了解。xx市檔案館的檔案文獻,保存完好,生動展現(xiàn)了xx市民國時期社會生活和政治變遷的方方面面,對于有志于研究社會生活史的研究者來說,是大有可為的,當你一旦進去時,你會發(fā)現(xiàn)仿佛置身于一個玲瑯滿目的珠寶店似的,所見即有所得。
3、由錄入到人生,體會到了很多東西。
正常情況下,每天可以做個兩百多條,也就是八九十多塊錢吧。但要是運氣不好的話,可能會不到二百條;任何事物都是相對的,有不好的當然就有好的,我的同學就有做七百五十多條的。關(guān)鍵就看你領的卷好還是卷壞了。忽然就想起電影《阿甘正傳》,電影中,阿甘的媽媽對阿甘說:lifewaslikeaboxofchocolates,youneverknowwhatyou’regoingtoget(人生就像一盒巧克力,你永遠不知道里面裝的是什么口味)。同樣,錄入工作也像一盒巧克力,你永遠不知道你下一次取卷是好還是壞!生活中不是事事都順遂人意,在這種情況下,我們能做的就是不要灰心,在執(zhí)著中等待。也許今天不能領到好卷,但并不代表明天、后天也不能,堅持下去,就是最后的勝利者。
其次,我們是一個team,因此相互之間的協(xié)作便非常重要,這也體現(xiàn)了我們同學之間的友誼。同時,對自己負責,也要對他人負責,因為是一個關(guān)系到千秋后代的事業(yè),因此,這項工作對質(zhì)量的要求非常高,作為一個歷史學工作者,我們的責任就是要盡可能的還原歷史的本來面貌,絕對不能重新再構(gòu)造,甚至篡改了。認真的、把良心和道義放在心間去工作,不僅是我們一個歷史者的應有的正確態(tài)度,也是對他人的負責,對整個團隊的負責。我們的工作是這樣的,在我們把數(shù)據(jù)輸進電腦后,還有第二步的管理員審核,這是我們乙方的管理員的在做,審核通過了再由甲方監(jiān)理代表宋老師驗收通過,最后還要由檔案館的抽檢通過,才算我們一批數(shù)據(jù)的正式完成,層層把關(guān),每個環(huán)節(jié)都要求非常高的準確率,任何一方的怠忽都會承擔應有的責任,所以任何一個錄入工作人員的疏忽和怠慢都會影響到整個工作進展的順利進行,并影響到其他錄入工作人員的利益(工資的不能順利下發(fā))。
檔案館實習報告篇十四
檔案館實習報告
正常情況下,每天可以做個兩百多條,也就是八九十多塊錢吧。但要是運氣不好的話,可能會不到二百條;任何事物都是相對的,有不好的當然就有好的,我的同學就有做七百五十多條的。關(guān)鍵就看你領的卷好還是卷壞了。忽然就想起電影《阿甘正傳》,電影中,阿甘的媽媽對阿甘說:life was like a box of chocolates,you never know what you’re going to get(人生就像一盒巧克力,你永遠不知道里面裝的是什么口味)。同樣,錄入工作也像一盒巧克力,你永遠不知道你下一次取卷是好還是壞!生活中不是事事都順遂人意,在這種情況下,我們唯一能做的就是不要灰心,在執(zhí)著中等待。也許今天不能領到好卷,但并不代表明天、后天也不能,堅持下去,就是最后的勝利者。
1,項目介紹
我們的項目總負責人是公共管理學院的史江老師,具體負責人則是李昂經(jīng)理,同時管理團隊還包括負責日常管理的李敏老師,技術(shù)總監(jiān)黃小忠博士和財務總監(jiān)吳鳳敏。甲方(xx市檔案館)監(jiān)理代表是已經(jīng)退休返聘的宋老師。甲方、乙方之間的聯(lián)絡人則是技術(shù)保護部的邵未林主任。項目計劃今年的工程量是完成60萬條檔案(到暑假結(jié)束,我們實際完成了20萬條)。
2,工作內(nèi)容
我們的工作就是把民國時期的xx市檔案輸進電腦,這也是當前檔案數(shù)字化的要求。工資實行計件工資,每條三毛八分錢。檔案包括兩大部分,一部分是xx市政府的,一部分是xx市警政系統(tǒng)的。xx市政府的以0038為全宗號,xx市警政系統(tǒng)的以0093為全宗號。
我們錄入的工作人員共有三十多人,絕大多數(shù)都是歷史專業(yè)和檔案專業(yè)的研究生,甚至還包括博士,這也保證了這項工作的保質(zhì)保量的順利完成。我們的對一條的檔案錄入包括形成時間、責任者、事由和全宗號、案卷號,體現(xiàn)出很高的技術(shù)要求的就是在事由的錄入上,它要求我們首先要能夠順利閱讀文本,然后在最快的時間內(nèi)提煉出它的概括大意,最后就是把它順暢、準確的輸進電腦,文本的閱讀和再回饋到自己的大腦,對我們的認識繁體字、草書和文言文都有很高的要求。
四,心得體會
檔案館實習報告篇十五
作為區(qū)(縣)級檔案館,其檔案利用更多的是與廣大人民群眾的生活相聯(lián)系著的,那么,近幾年來其檔案利用的現(xiàn)狀又如何呢?筆者試圖以所在xx區(qū)檔案館近幾年來的檔案利用現(xiàn)狀為例,作一分析,通過分析、思考,提出問題,并以期解決問題。
一、本館基本狀況。
本館是一個位于大中型城市并處于中心城區(qū)的區(qū)級綜合檔案館。館藏檔案從20xx年的3萬余卷(件)增加到5.6萬余卷(件),館藏結(jié)構(gòu)在近幾年來的變化情況見下二表:
表一20xx年初區(qū)檔案館館藏檔案結(jié)構(gòu)比例一覽表。
表二20xx年區(qū)檔案館館藏檔案結(jié)構(gòu)比例一覽表。
從以上二表的比較中可以看出,館藏檔案的數(shù)量以年平均9.95%增加;其中文書檔案所占比例下降,專門檔案和科技檔案所占比例均有所上升。館藏結(jié)構(gòu)發(fā)生變化,得到改善,趨于合理。特別是關(guān)連著人民群眾生活方方面面的婚姻、城建執(zhí)照、房屋拆遷、獨生子女等內(nèi)容的檔案,即一部分民生檔案的種類與數(shù)量都增加了。隨之而來的是檔案利用的人數(shù)、范圍、目的等也相應發(fā)生了變化。見本館從20xx至20xx年檔案利用狀況綜合統(tǒng)計表。
表三。
區(qū)檔案館20xx至20xx年檔案利用狀況綜合統(tǒng)計表。
分析此表可以看出:
1、每年利用檔案人數(shù)以年平均約8%遞增上升。說明館藏檔案數(shù)量增加、結(jié)構(gòu)優(yōu)化是檔案利用增加、利用范圍擴大的前提。
2、調(diào)閱卷數(shù)相對于利用人數(shù)卻減少下降,說明了二點:一是檔案信息化正在不斷發(fā)揮作用。本館在20xx年底建成了館藏檔案文件級目錄約80萬條的數(shù)據(jù)庫,到20xx年底增加至93萬條。因此,檢索速度及查準率都有所加快和提高,減少了檔案案卷的調(diào)用與翻閱查找,保護了檔案。二是公民利用檔案需求在隨著社會的發(fā)展變化而增加,但其所需檔案的查到率還不高。
3、關(guān)系到人民群眾生活的檔案,即民生檔案,其利用需求在不斷增加。表中的“其他利用”一項包括招工名冊(包括干部職工調(diào)動)、知青下放(包括學歷證明)、婚姻登記、獨生子女、房產(chǎn)權(quán)屬、房產(chǎn)管理檔案、建筑執(zhí)照等。
4、表中的另一個“其他”項則包含了公證檔案、審計檔案、名人檔案等的利用。從整個利用情況看:涉及到個人待遇、身份證明的招工名冊、婚姻登記、學歷、獨生子女登記、建筑執(zhí)照等內(nèi)容的檔案利用率較高,而以學術(shù)研究、經(jīng)濟建設、宣傳教育為利用目的的檔案利用率較低。當然民生檔案的的概念是近幾來提出的,還沒有準確的定義。但從一個側(cè)面反映出一個問題,即所謂的民生檔案是與廣大人民群眾生活的方方面面的切身利益息息相關(guān),密不可分的。
二、檔案利用中出現(xiàn)的的問題。
隨著社會公眾對檔案利用需求的擴大,檔案利用的內(nèi)容和方式在發(fā)生著巨大的變化,對檔案利用的要求也日益提高。檔案利用依據(jù)的法律法規(guī)、檔案利用理論及方式都面臨著新的考驗與挑戰(zhàn),檔案利用工作中不可避免會出現(xiàn)種種問題?,F(xiàn)將本館檔案利用中出現(xiàn)的問題一一提出。
1、公民利用檔案的權(quán)利與檔案利用限制的關(guān)系。
根據(jù)《中華人民共和國檔案法》(以下簡稱《檔案法》)第十九條及《中華人民共和國檔案法實施辦法》(以下簡稱《實施辦法》)第二十二條規(guī)定公民有查閱開放和未開放檔案的權(quán)力,但查閱未開放檔案是有限制的。在具體的接待利用檔案中,如何把握對未開放檔案的提供利用與限制利用的關(guān)系,是有一定的難度的。如本館接收了區(qū)建設局形成的建筑執(zhí)照檔案,對于這部分檔案的提供利用,工作人員會遇到二個問題:一、是否作為開放檔案來提供利用?因為按照《檔案法》第十九條“經(jīng)濟、科學、技術(shù)、文化等類檔案向社會開放的期限,可以少于三十年”。二、是否作為部分限制利用檔案?因為在接收時,檔案形成部門并未對不宜開放的部分提出限制。因此在檔案提供利用的具體操作中,工作人員難以把握;作為公民其自由利用的需求沒有滿足而失望或不滿。這種情況同樣出現(xiàn)在房產(chǎn)檔案及拆遷檔案的提供利用過程中。
2、檔案利用的方式。
按照《實施辦法》第二十二條“《檔案法》所稱檔案的利用,是指對檔案的閱覽、復制和摘錄?!睘槔谜咛峁├脵n案,采用閱覽、復制的這二項方式不存在問題,只要公民符合利用條件即可。而采用摘錄方式提供利用檔案,在具體操作中也存在一定的難度和風險。仍以建筑執(zhí)照檔案為例。該專業(yè)檔案在其形成部門的利用有二個便利條件:一是其“部分限制”的政策很容易自行掌握與操作;二是采用何種利用方式即出具何種方式的檔案證明就能滿足公民的需要,檔案形成部門也容易自行掌握。而這二個問題是由專業(yè)檔案的`特性所決定的,其檔案形成部門對專業(yè)檔案提供利用方式及提供利用程度、范圍掌握的準確度、方便度肯定比較高。對于區(qū)級綜合檔案館在提供這些專業(yè)檔案時難免會遇到種種問題。如有的利用者要求本館提供摘錄式檔案證明,那么在一張“建房申請表”上,有許多公章、簽字、簡易建筑圖、標注的各種數(shù)據(jù)等檔案信息,遇到這種情況,采用復制方式出證,可以保證檔案證明的真實性。但卻不能滿足利用者的需求。
3、檔案利用中的出證問題。
在檔案提供利用中會遇到單位或公民個人對未查到所需檔案提出開具未查到檔案證明的要求。檔案館依據(jù)所查到的檔案應該為利用開具其所需證明;但對未查到檔案是否也應該按其要求開具未查到證明呢?這在《檔案法》及《實施辦法》中并未明確規(guī)定。
但有關(guān)檔案利用理論則提出“檔案證明是指檔案館根據(jù)有關(guān)檔案用戶的詢問和申請為核查某種事實在館藏檔案中記載情況(有無記載和如何記載)而編制的一種書面證明材料。制發(fā)檔案證明是檔案收藏部門開展檔案提供利用服務的方式之一”,以及由xx師范大學出版社出版的《檔案信息化工作實用手冊》中“檔案工作基礎術(shù)語”,解釋檔案證明:“檔案館發(fā)給查詢者的一種認證文件。說明館內(nèi)有無所查詢的文件、文件中有無所查詢的有關(guān)問題與事實的記載,以及該文件的存放地點”。那么,如果按照這種說法,如有單位或公民個人要求檔案館為其開具未查到檔案證明是應該開具這種證明的。
但是作為檔案館是否有必要擔此之責和風險呢?近年來各級各類檔案館利用館藏檔案出具的證明,在解決戶口、工齡、工資、土地糾紛等問題中發(fā)揮了不可替代的憑據(jù)作用。一些人正是看中了檔案證明的這種獨特作用,想方設法到檔案館騙取證明。這種現(xiàn)象的出現(xiàn),有人的因素。但出證制度不健全,特別是出證程序不完善也是重要原因。這就提醒我們應當不斷完善檔案館出證程序,以規(guī)范出證行為,保證檔案證明的真實性。
因為依據(jù)所查到的檔案開具證明是由檔案固有屬性及其價值決定的。檔案證明應該是依據(jù)檔案的記載出具的憑證性文件。而沒有查到檔案被要求開具證明,則似乎有些不妥。但在本館的檔案利用中卻經(jīng)常會遇到這種情況。如有些單位來檔案館查詢單位職工的招工通知書,如未查到,則會要求檔案館為其開具未查到證明。有些個人來館查閱有無婚姻關(guān)系,經(jīng)查而未查到,也會要求出具無婚姻登記檔案證明。這讓接待人員很為難。但又沒依據(jù)性文件說服利用者,因而引起利用者的不滿。
4、檔案提前進館與方便利用的問題。
《中華人民共和國婚姻法》(20xx年修正)第十七條“夫妻在婚姻關(guān)系存續(xù)期間所得的下列財產(chǎn),歸夫妻共同所有”,第十八條“有下列情形之一的,為夫妻一方的財產(chǎn):(一)一方的婚前財產(chǎn)”,法律規(guī)定讓人們認識到確定婚前財產(chǎn)的重要性。而當今社會人們的生活中會不斷地涉及到婚姻狀況的證明問題。如本館的婚姻登記檔案接收從五十年代形成之初到20xx年12月31日止已全部進館。那么凡是戶口在本區(qū)范圍內(nèi)的到法定婚齡的公民,如果需要開具婚姻狀況證明,則至少要到兩個地方,即先到檔案館查證有無婚姻登記檔案(結(jié)婚或離婚或未婚),再到婚姻登記處查閱20xx年12月31日以后的婚姻登記檔案。這確實造成利用檔案的不便,而產(chǎn)生怨言。還有一些戶口遷進遷出的公民,其戶口所在地的時間段不一定全在本區(qū)內(nèi),但其會要求本館為其出具未查到婚姻登記檔案證明,這也在一定程度上讓查檔人員為難。
三、對檔案利用現(xiàn)狀的幾點思考。
以上所述,是本館檔案利用工作之現(xiàn)狀,也許是個案。但經(jīng)筆者與同級同類檔案館的溝通、交流與探討,了解到這種現(xiàn)狀有一定的代表性,具有共性。區(qū)(縣)級檔案館中或多或少地出現(xiàn)上述檔案利用中問題。而目前一方面廣大公民利用檔案的需求在日益增長,另一方面相關(guān)的法律法規(guī)存在著某些缺失或不配套,以及檔案工作標準化程度不夠高,都制約著公民利用檔案的權(quán)力不能全部實現(xiàn)。那么就區(qū)(縣)級檔案館而言,如何嚴格實施法律法規(guī),保障可以利用的檔案能夠最大限度地為廣大公民所用,以滿足公民不斷增長的、多方面的、多層次的利用檔案的需要呢?筆者針對區(qū)(縣)級檔案館檔案利用的現(xiàn)狀做了以下幾點思考:
1、要加強對于檔案利用理論的研究,建立完善配套的檔案利用制度。既要簡化檔案利用的手續(xù),又要讓檔案館工作人員有法規(guī)可依,這樣不論是對于檔案利用者還是提供檔案利用的檔案工作人員,都是公平合理的,雙方的權(quán)利和義務都能得到保證。
2、對于檔案館來說,要做好檔案利用的各項基礎工作。一是要確定館藏檔案可利用范圍及利用程度的劃分,使屬于可利用范圍的檔案確實能夠被利用;二是對于檔案的接收進館,在按照檔案法規(guī)進行的前提下,要與檔案進館單位就檔案進館的時間、限制性利用、利用方式以及是否提前或推遲進館等達成協(xié)議;三是對于一些專業(yè)性較強的檔案,且在形成部門提供利用更方便(既對檔案形成部門而言,又考慮到利用者的方便),則應該根據(jù)實際情況,確定這類檔案是否有必要接收進館或確定適當?shù)倪M館時間。
3、提高檔案利用工作的標準化、規(guī)范化程度。對于不斷增長的檔案利用需求及不斷擴大的檔案利用范圍,檔案工作人員能夠根據(jù)利用者的不同需要,便于操作,能夠合法合理地滿足各種檔案利用需求。
檔案館實習報告篇十六
城建檔案館的建立還有個小插曲,從1976年唐山地震后,人們找水源解決飲用水的問題意識到了城市建設方面的檔案很重要性。開始建設城建檔案館。城建檔案是指進行城市建設規(guī)劃管理等工作中形成的具有保存價值的圖表、數(shù)據(jù)、文字材料等;是進行城市規(guī)劃、勘測、設計、管理、抗災、戰(zhàn)備等工作的重要憑證、依據(jù)。作為專業(yè)檔案城建檔案他的分類也是很復雜的,共十三大類、七十二屬類、若干小類。其中大多數(shù)是建設工程檔案,他是指整個建設項目從醞釀、決策到建設投產(chǎn)使用全過程中形成的應歸檔保存的各種載體的檔案。其包括工程準備階段的文件、監(jiān)理文件、竣工圖、竣工驗收文件。
檔案館實習報告篇十七
通過本次實習,本人對xx市的檔案管理工作有了一次直接而全面的認識,加深了對檔案事業(yè)重要性的理解;在對檔案管理流程的接觸體驗中,促進并強化了本人檔案學理論和知識的消化和掌握;直接的工作體驗也給自己對現(xiàn)代科學技術(shù)對檔案工作的作用和影響有了全新的感悟,了解到檔案事業(yè)對專業(yè)人才具體要求,同時看到自己專業(yè)素質(zhì)的差距,明白了自己今后加深學習和修養(yǎng)的努力方向。
20xx年的暑假,我有幸來到xx市檔案館實習。檔案館座落法政路30號大院內(nèi),是一座不起眼的十層樓房,比起別的機關(guān),這里更為安靜。本次實習,館內(nèi)各個工作環(huán)節(jié):整理檔案、縮微操作、修復資料、借閱服務等我都輪流體驗了一遍,學到許多在課堂上學不到的知識和技能,思想深處仿佛經(jīng)受了一次洗禮。
xx市檔案館和檔案局合署辦公,“兩個牌子,一套人馬”,檔案館負責全市檔案的保管利用,檔案局實施行政管理職能。xx市檔案館1995年被評定為“國家一級檔案館”。xx市檔案局(館)1994年起,連續(xù)六年被xx市委、市政府授予“xx市突出貢獻先進(表揚)單位暨機關(guān)為基層服務最佳(表揚)單位”,1995年被評為“全國檔案系統(tǒng)先進集體”。他們的工作人員每隔若干時間輪崗一次,或在部門內(nèi)換位,或在處室間調(diào)職,因此,每個工作人員對“館”和“局”的工作業(yè)務都能熟悉和掌握。
xx市檔案館建筑面積3800多平方米,其中庫房建筑面積2520平方米。館內(nèi)設有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫(3個)、聲像檔案庫(1個)、資料庫(2個)。
接待閱覽室可供60多人同時查閱檔案。電腦室安放數(shù)據(jù)庫服務器,為檔案館的數(shù)據(jù)管理提供強大的支持??s微室內(nèi)置縮微機一臺,把建國后紙質(zhì)檔案內(nèi)容縮微拍攝存儲在膠卷上。沖洗室內(nèi)設沖洗機一臺,專門用于沖洗拍攝了檔案內(nèi)容的膠卷。資料庫存儲:綜合、組織人事、宣傳、紀檢和監(jiān)察、統(tǒng)-戰(zhàn)、群眾工作、政法、經(jīng)濟計劃、工業(yè)、交通、郵電、城市建設、農(nóng)林水產(chǎn)、財政金融、商業(yè)、文教衛(wèi)生、科學、外事、軍事、年鑒與史志、報紙與公報資料;這些資料有的通過收集、征集、交換、贈送而來,有的從書店、圖書館以及廢品收購站、紙廠購買而來的。裱糊室可容納十多個人同時工作,室內(nèi)有冰箱、電熱器、用于煮制和存放漿糊。
至1999年底,該館館藏檔案有*百多個全宗,*十多萬卷(冊),排架長度*千多米,檔案形成時間為上世紀初至上世紀末。其中中華人民共和國建立前的檔案*萬多卷(冊),包括清代檔案、民-國檔案、日偽檔案及新民-主主義革命時期革命歷史檔案;中華人民共和國建立后的檔案*十多萬卷(冊);此外,還有錄音、錄像、照片、縮微片、光盤以及實物檔案等。館藏檔案資料*萬冊,形成時間為十九世紀至上世紀末。
該館的聲像檔案庫和母片室收藏有1900~1999年間形成的有保存價值的照片、錄音帶、錄像帶、影片。錄音帶、錄像帶、影片251盤,照片23381張。
由于庫房面積有限,1999年以后沒有新檔案進館,只好分流到下一級檔案館。新的xx市檔案館已經(jīng)選址大學城,正在籌劃建設中。圖紙中的新館結(jié)構(gòu)新穎、功能齊全,具有現(xiàn)代建筑風采。
二、檔案管理的基本流程。
實習期間,在檔案館處室領導的安排下,我有幸接觸各個工作環(huán)節(jié),對檔案管理基本流程有了大致的了解。
1、檔案進庫準備。負責檔案接收工作的處室,安排接收人員將擬進庫檔案的全宗名稱數(shù)量(包括目錄數(shù)量)及進庫時間填寫清單,以書面形式提前通知庫房管理部門,庫房管-理-員安排好存放檔案的庫位,作好接收清點的準備。
2、進庫檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進庫目錄一式兩份,庫房管理人員對移交入庫的目錄進行整理,檢查案卷目錄有無頁號,有無重號、漏號,裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱,由接待人員負責管理,一份存庫房工作間,有庫房管理人員負責管理。
已經(jīng)縮微、掃描、刻有光盤的檔案(包括已數(shù)字化的目錄),以及暫不開放的檔案等,經(jīng)館長辦公會研究后,可定為封存檔案。
封存檔案實行專庫專人管理。辦理封存檔案的出入庫事宜,必須由負責庫房管理的處級領導主持,相關(guān)庫房管理人員到場,在相互監(jiān)督下進行。
利用者調(diào)用封存檔案,須填寫《調(diào)用封存檔案審批表》,經(jīng)館長辦公會研究批準,原則上每次不超過10卷,每天調(diào)出多少卷,收回多少卷,調(diào)出檔案未還清,不得再申請調(diào)卷。
(三)檔案移出。
檔案從館藏中移出,包括個別案卷和整個全宗的移出,都應在《檔案移出登記簿》上及時登記,并在檔案接收登記簿和全宗卷內(nèi)注明檔案移出的時間、數(shù)量及原因等。屬于個別案卷移出的,還應在案卷目錄(包括接待室目錄)的相應卷號和目錄扉頁上予以注明:屬于整個全宗移出的應及時告知接待室并收回該全宗的案卷目錄。
檔案移出,庫房管理人員應根據(jù)有關(guān)要求,寫出檔案移出的書面說明,經(jīng)部門報館長辦公會研究,并由館長在書面報告上簽名批準后才能辦理移出手續(xù)。
(四)檔案排架。
1、設庫。館藏檔案按全宗群設庫。
2、排架。檔案資料上架排列以全宗為單位,按全宗號、目錄號、案卷號先后順序,從左至右,自上而下排列。存放檔案的裝具外均應標有醒目的索引標記。
聲像檔案、特藏檔案一般應從全宗中抽出。按聲像檔案、特藏檔案管理辦法專庫存放,不能抽出的應在檔案目錄中進行標注。凡抽出的聲像檔案和特藏檔案,均應及時填寫《聲像檔案代理卡》或《特藏檔案代理卡》存放在全宗相應卷位置上,并在案卷備考表和案卷目錄中注明。
(五)檔案保管。
1、全宗卷。每個全宗均應建立能夠說明該全宗歷史情況的全宗卷,按全宗編號順序集中統(tǒng)一存放在庫房工作間。
(1)全宗卷有卷內(nèi)材料目錄、全宗介紹、檔案數(shù)量變化登記表、檢索工具編制情況表、檔案材料交接單據(jù)、檔案清點情況登記表、檔案開放情況說明、檔案數(shù)字化工作單、檔案技術(shù)處清單(如修裱、改頁碼等)等內(nèi)容組成。
(2)每年一月份上半月為檢查、填寫、充實全宗卷內(nèi)容的規(guī)定時間。充實和填寫的內(nèi)容為上一年度目標任務計劃中涉及所應歸入的各種材料,如:檔案數(shù)量變化、縮微全文數(shù)字掃描工作、修裱等情況。平時在檔案管理過程中所形成的、屬于應歸入全宗卷的材料,均應及時歸入。
2、庫存檔案的定期清點。對庫存檔案資料視情況每年有重點地抽查、清點。每次清點或抽查后,均應認真填寫清點情況表,歸入全宗卷內(nèi)。
(1)清點工作按全宗進行。清點結(jié)束后,清點人員應寫出情況報告,經(jīng)處長審閱簽名后歸入相應全宗卷內(nèi)。
(2)清點人員應負責清點過程中的缺卷查找工作,并將查找到的檔案歸到相應的排架上。檔案查無結(jié)果時,應報告分管處長,并在清點情況表及清點小結(jié)中具體寫明缺卷原因和查找案卷的情況。分管處長對缺卷情況應負責組織人員進行復查,并將復查情況書面報告處長,有處長報告觀領導。處理情況經(jīng)館領導圈閱后歸入相應全宗群策內(nèi)。
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