報告的撰寫需要根據(jù)實際情況選擇合適的格式和結(jié)構(gòu)。寫報告時,我們需要注意語法和拼寫的正確性,以確保報告的專業(yè)性和可讀性。[報告標題8]
行政公文報告格式篇一
主題詞是用于揭示公文內(nèi)容,便于公文檢索查詢的規(guī)范化詞。標注主題詞是文書和檔案部門相互銜接的一項工作。具體標注方法是:“主題詞”用4號黑體字,居左頂格標識,后標全角冒號,詞目應(yīng)用4號小標宋體字,詞目之間空1字格。標注主題詞以國務(wù)院公文主題詞表(國辦秘函[1997]350號)為準,由類別、類屬和文種組成,一般不超過5組,每組不超過5個字。
(二)抄送。
抄送指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位,應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。公文如有抄送,在主題詞下一行,左空1字格用4號仿宋體字標識“抄送”,后標全角冒號;回行時與冒號后的抄送單位對齊;在最后一個抄送單位后標句號。標注按上級、平級、下級和黨、政、軍、群的順序,人大、政協(xié)、法院、檢察院置于最后一行。如主送單位移至主題詞之下,標識方法同抄送單位。
(三)印發(fā)單位和印發(fā)時間。
印發(fā)單位是指公文的印制主管部門,一般是各單位的辦公室或文秘部門。標識印發(fā)時間是為了準確反映公文的生成時效。印發(fā)單位與印發(fā)時間為一行位置,如果印發(fā)單位字數(shù)太多,可自行簡化。標注位于抄送單位之下(無抄送單位在主題詞之下),用4號宋體字。印發(fā)單位左空1字格,印發(fā)時間右空1字格。印發(fā)時間以公文付印的日期為準,用阿拉伯?dāng)?shù)碼標識。
(四)版記中的反線。
版記中各要素之下均加一條反線,寬度同版心。目的是為顯示各要素之間的區(qū)別,且顯得條理清晰、美觀。
(五)版記的位置。
版記應(yīng)置于公文最后一頁,版記的最后一個要素置于最后一行。公文主體之后的空白如容不下版記的位置,需另起一頁標識版記,采用調(diào)整行距、字距的方法使正文與印章同處一個頁面。如附件后的空白能容下版記,而該頁又是雙頁,此時版記應(yīng)置于該空白處。如是轉(zhuǎn)發(fā)的文件,原件也有版記,此版記不能代替轉(zhuǎn)發(fā)件的版記,應(yīng)另標注版記。
行政公文報告格式篇二
通知是適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項、任免人員。
2、特點。
(1)使用范圍的廣泛性。通知是一種非常靈活的文種,在使用主體上,上至國務(wù)院、下至最基層的單位,都可使用。在通知內(nèi)容上,大至國家重大事項,小至單位內(nèi)部一般事項,都可用通知。
(2)文種功能的指導(dǎo)性。通知作為下行文時,在文種功能上具有較強的指導(dǎo)性。特別是部署和布置工作,批準和轉(zhuǎn)發(fā)文件等,都需明確處理問題的目的或指導(dǎo)思想、原則、方法和要求等,闡述說明需要做什么、如何做、怎樣做等。通知一般都較為側(cè)重具體部署,因而其指導(dǎo)性十分明顯。
(3)行文方向的不確定性。通知一般作下行文,多為上級機關(guān)向下行文,但在平行單位之間、不相隸屬單位之間也可使用通知,即其也可作平行文。作為平行文時,只能表述告知性或周知性的內(nèi)容。重要的通知,一般在下發(fā)的同時,還要抄送上級機關(guān)。
3、類型。
通知大體上可劃分為批轉(zhuǎn)通知、轉(zhuǎn)發(fā)通知、傳達通知和任免通知4大類。
(1)批轉(zhuǎn)通知。批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文,常見的有如下幾種情況:
一是批轉(zhuǎn)重要的行政措施。領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)認為下級機關(guān)或所屬部門在其主管或歸口管理的業(yè)務(wù)活動中所確定的重要行政措施,需要有關(guān)部門或下級機關(guān)貫徹執(zhí)行的,可用批轉(zhuǎn)通知下發(fā)。
二是批轉(zhuǎn)帶有普遍性的重要事項的解決意見。一個或幾個同級機關(guān),就有關(guān)其自身業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的重要事項的解決,提出處理意見,要求上級機關(guān)指示、批準,上級機關(guān)認為問題帶有普遍性、處理意見比較準確、可行的,通過使用批轉(zhuǎn)通知,告知所屬的機關(guān)遵照執(zhí)行。
三是批轉(zhuǎn)需引起各地重視和執(zhí)行的重要問題。上級機關(guān)對下級機關(guān)或所屬部門上報的請求上級支持和協(xié)調(diào)的問題,以及上級機關(guān)認為下級機關(guān)或所屬部門上報的問題帶有普遍指導(dǎo)性的,需引起各地重視或執(zhí)行的,上級同意后,往往加上批語,連同請示來文一同下發(fā)到有關(guān)部門執(zhí)行,這就是常用的批轉(zhuǎn)通知。這種批準通知使用上較為普遍。
(2)轉(zhuǎn)發(fā)通知。用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文。轉(zhuǎn)發(fā)機關(guān)不受等級等的限制,只要符合規(guī)定,均使用轉(zhuǎn)發(fā)通知。一般而言,需轉(zhuǎn)發(fā)的公文,都應(yīng)當(dāng)是對本地區(qū)、本部門、本機關(guān)或者本系統(tǒng)有指導(dǎo)意義或借鑒意義的。尤其是對不相隸屬機關(guān)具借鑒作用的公文,本級機關(guān)特別要具備虛心學(xué)習(xí)、見賢思齊等胸懷,確有作用的,就應(yīng)予以轉(zhuǎn)發(fā)。對上級機關(guān)的公文,特別要認真研究,要本著求精勿濫的精神,區(qū)別處理,使所轉(zhuǎn)發(fā)的公文確實發(fā)揮作用。
(3)傳達通知。用于傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項。主要有:
印發(fā)通知。本級機關(guān)制定的規(guī)章制度,需要下級機關(guān)或所屬部門執(zhí)行時以通知的形式印發(fā)或頒布。
單項事項通知。要求下級機關(guān)或所屬部門周知或辦理的事項,如啟用印章,調(diào)整、撤消機構(gòu),依據(jù)形勢不同對下級或所屬部門提出不同要求的通知等。
會議通知。以通知召開會議的有關(guān)事項為主要內(nèi)容。一般性的會議,包括時間、地點、內(nèi)容、出席對象即可。大型、重要會議則要詳細通知。
(4)任免通知。任命和免去干部職務(wù),在地方行政機關(guān)用通知。如既有任命又有免去干部職務(wù)的,通知標題中要有“任免”字樣;只有任命事項沒有免去事項的,只標“任命通知”。只有免去沒有任命的,只標“免職通知”。
4、寫作。
寫作的.范圍和對象,針對問題,解決問題,依據(jù)實際工作需要確定寫作范圍和對象。
(2)正文。一般包括三方面內(nèi)容:第一、引據(jù)。敘述通知的起因由來、背景依據(jù)等。第二、主體。也稱事項,要清楚的表述有關(guān)內(nèi)容、要求等。第三、結(jié)語。一般依據(jù)事項內(nèi)容,要求等的不同而異,如“按照執(zhí)行”、“參照執(zhí)行”、“研究試行”等。
(3)抓住主要內(nèi)容。不同類型的通知,寫法不同。但是,突出重點,抓住主要內(nèi)容,是寫好通知的關(guān)鍵,切忌喧賓奪主,沖淡主要內(nèi)容。
(4)文字表述準確。首先,受文單位名稱要規(guī)范;其次,應(yīng)說明的情況、應(yīng)執(zhí)行的事項、有關(guān)的時間、地點、條件等,都要作到周密、準確,以免貽誤工作,造成損失。
5、注意事項。
(1)不能超越職權(quán),給不相隸屬機關(guān)發(fā)文。不相隸屬機關(guān)間商洽或協(xié)調(diào)工作,一般用函的形式。這方面,濫用或錯用最常見的,如一些行政機關(guān)需召開業(yè)務(wù)上沒有關(guān)系的單位(特別是一些科研機構(gòu)、事業(yè)單位等)開會時,往往以會議通知的形式發(fā)出,這實際上是一種越權(quán)行為。正確的做法應(yīng)是發(fā)出邀請函,在函中講明會議的內(nèi)容,邀請其參加。
(2)不能混淆公文與事務(wù)文書。公文是行政機關(guān)在行政管理過程中形成的具有法律效力和規(guī)范體式的文書,事務(wù)文書則是就某一事務(wù)的曉喻性文書,兩者不能混淆。如將有的經(jīng)常將向公眾告曉的“啟示”誤為“通知”。
(3)不能向上級發(fā)通知。通知屬下行文,主送單位是下級機關(guān)或所屬部門。平行或不相隸屬機關(guān)需了解的,可用“抄送”的形式,對上級機關(guān)只能抄送,不能主送下通知。
(4)不能與通告混淆。通知和通告時有混淆,因此應(yīng)認真辨析其差別。從受文的對象上看,通知的對象一般是行政機關(guān),通告的對象是社會公眾。從行文要求上看,通知需周知的外,有些還需辦理或執(zhí)行,通告則主要是要求遵守或周知。從公文的意義上看,通知的事項只局限于受文機關(guān)知照或執(zhí)行,通告的事項則具有普遍意義。
(5)如果通知的內(nèi)容重要或者緊急,可在標題中加“重要”或“緊急”兩字,寫成“重要通知”或“緊急通知”。
行政公文報告格式篇三
批復(fù)由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:
1、首部。包括標題和主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。
(1)標題。批復(fù)的標題有多種構(gòu)成形式:一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、批復(fù)事項、行文對象和文種構(gòu)成;一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成;第三種是由事由和文種構(gòu)成;第四種是由發(fā)文機關(guān)名稱加原件標題和文種構(gòu)成。
(2)主送機關(guān)。批復(fù)的主送機關(guān)是指與批復(fù)相對應(yīng)的請示發(fā)文機關(guān)。授權(quán)性的批復(fù),主送機關(guān)應(yīng)當(dāng)是被授權(quán)發(fā)布施行行政法規(guī)和規(guī)章的下級機關(guān)。
2、正文。正文是批復(fù)的主體,其內(nèi)容比較具體單一,層次構(gòu)成相對固定。其中除授權(quán)性批復(fù)與一般批復(fù)的寫法有所不同外,其他批復(fù)的結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語三部分組成。
(1)開頭。通過引敘來文以說明批復(fù)緣由。首先點明批復(fù)的下級機關(guān)并寫明來文日期、標題和文號,以交代批復(fù)的根據(jù)。
(2)主體。主要說明批復(fù)事項。應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家的方針,政策、法令、法規(guī)和實際情況,針對“請示”的內(nèi)容給予明確肯定(或否定)的答復(fù)或具體的指示,一般不進行議論。也有的批復(fù),在批復(fù)事項后面概括提出希望和要求,進一步強調(diào)批復(fù)的主旨。
(3)結(jié)語。一般用“此復(fù)”“特此批復(fù)”等習(xí)慣用語。
3、尾部。一般包括署名和成文時間兩個項目內(nèi)容。署名寫上批復(fù)機關(guān)單位名稱,并加蓋公章;成文時間寫明年、月、日。
行政公文報告格式篇四
_縣委:
我鎮(zhèn)第_次黨員代表大會是____年_月召開的。按照黨章規(guī)定,經(jīng)鎮(zhèn)黨委會議研究,擬定于____年_月在__(召開地點)召開中國___鎮(zhèn)第_次黨員代表大會?,F(xiàn)將召開這次會議的有關(guān)事項請示如下:
一、指導(dǎo)思想。
這次黨員代表大會的指導(dǎo)思想是:高舉_理論和“三個代表”重要思想偉大旗幟,加強黨的執(zhí)政能力建設(shè)和先進性建設(shè),堅持和落實科學(xué)發(fā)展觀,實事求是地總結(jié)第_次黨員代表大會以來的工作,提出今后五年全鎮(zhèn)經(jīng)濟社會發(fā)展的總體思路和工作目標,切實加強黨的建設(shè),進一步動員和凝聚全鎮(zhèn)各級黨組織和廣大_員的智慧和力量,團結(jié)帶領(lǐng)全鎮(zhèn)人民,振奮精神,同心同德,開拓進取,扎實工作,全面推進改革開放和社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的偉大事業(yè),為實現(xiàn)我鎮(zhèn)“十一五”規(guī)劃和“加快發(fā)展,富民強鎮(zhèn)”的宏偉目標而努力奮斗。
二、主要議程。
1、聽取和審查___鎮(zhèn)第_屆委員會的工作報告;。
2、聽取和審查___鎮(zhèn)紀律檢查委員會的工作報告;。
3、選舉___鎮(zhèn)第_屆委員會;。
4、選舉___鎮(zhèn)紀律檢查委員會。
三、代表名額、構(gòu)成比例及分配原則。
我鎮(zhèn)第_次黨員代表大會代表名額擬定為___名。其中:鎮(zhèn)機關(guān)、企事業(yè)單位和村級組織的黨員干部不超過55%;年齡45歲以下的代表不少于50%;婦女代表不少于_%;少數(shù)民族代表在_%左右。上述比例除婦女、少數(shù)民族代表比例和45歲以下的代表比例外,其他均為指導(dǎo)性比例。代表名額的分配,擬參照上述各方面的比例要求,按照各選舉單位所轄黨組織的數(shù)量、黨員人數(shù)等情況以及工作需要確定。
四、鎮(zhèn)黨委、鎮(zhèn)紀委組成人員名額及候選人名額。
第_屆鎮(zhèn)黨委擬設(shè)委員_名,提名候選人_名;黨委書記1名,黨委副書記2名。紀委擬設(shè)委員_名,提名候選人__名;紀委書記1名,副書記1名。
五、選舉辦法。
1、鎮(zhèn)第_次黨員代表大會代表由各選舉單位實行差額選舉產(chǎn)生。候選人的差額比例不低于應(yīng)選人數(shù)的30%。
2、第_屆鎮(zhèn)黨委委員、鎮(zhèn)紀委委員,由鎮(zhèn)黨員代表大會實行差額直接選舉的辦法選舉產(chǎn)生。候選人的差額比例高于應(yīng)選人數(shù)的20%。
3、鎮(zhèn)黨委書記、副書記,鎮(zhèn)紀委書記、副書記均實行等額選舉,分別由第_屆鎮(zhèn)黨委第一次全體會議和鎮(zhèn)紀委第一次全體會議選舉產(chǎn)生。
以上選舉均采用無記名投票方式。
當(dāng)否?請審示。
___鎮(zhèn)委員會。
____年_月_日。
行政公文報告格式篇五
_內(nèi)江市東興區(qū)委:
按照《黨章》和《中國_基層組織選舉工作暫行條例》有關(guān)規(guī)定,經(jīng)黨工委會20__年9月20日研究決定,擬于20__年9月27日召開_內(nèi)江市東興區(qū)西林街道代表大會選舉出席中國_內(nèi)江市東興區(qū)第六次代表大會代表?,F(xiàn)將召開這次會議的有關(guān)事項請示如下:
一、指導(dǎo)思想。
以_理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,認真貫徹黨的_和十七屆三中、四中、五中全會及市第六次黨代會精神,堅持黨的基本路線,尊重和保障黨員民主權(quán)利,充分發(fā)揚民主,體現(xiàn)選舉人意志,以對黨的事業(yè)高度負責(zé)的精神,認真選好出席中國_內(nèi)江市東興區(qū)第六次代表大會代表。
二、會議內(nèi)容。
選舉出席中國_內(nèi)江市東興區(qū)第六次代表大會代表。
三、黨代表大會的代表名額構(gòu)成比例及分配原則。
_內(nèi)江市東興區(qū)西林街道黨代表大會的黨員代表名額擬定為108名。其中:黨員領(lǐng)導(dǎo)干部6名,占5%;各類專業(yè)技術(shù)人員8名,占7%,各條戰(zhàn)線先進人物代表16名,占15%,代表中的婦女代表36名,占33%,年齡在45歲以下的代表36名,占33%。代表名額的分配,參照上述各方面比例要求,按照各基層組織黨員人數(shù)和工作需要確定。
四、代表產(chǎn)生辦法。
1、出席_內(nèi)江市東興區(qū)西林街道代表大會的代表產(chǎn)生辦法。
_內(nèi)江市東興區(qū)西林街道代表大會的代表候選人由所轄各黨組織組織全體黨員醞釀提名,根據(jù)多數(shù)的意見,按候選人數(shù)多于應(yīng)選人數(shù)20%的差額比例提交黨員大會選舉產(chǎn)生。
2、出席區(qū)第六次黨代會代表產(chǎn)生辦法。
根據(jù)區(qū)委分配的代表名額和有關(guān)要求,所轄各黨組織采取自下而上,自上而下,充分醞釀的辦法,提出代表候選人名單,在充分征求黨內(nèi)外群眾意見的基礎(chǔ)上,按不少于代表名額20%的差額比例,采取一次性差額選舉的辦法,選舉產(chǎn)生出席中國_內(nèi)江市東興區(qū)第六次代表大會代表。選舉均采用無記名投票方式。
當(dāng)否,請批示。
_內(nèi)江市東興區(qū)西林街道工作委員會。
20__年9月20日。
行政公文報告格式篇六
國家旅游局、公安部:
國務(wù)院原則同意《中國公民自費出國旅游管理暫行辦法》,由你們發(fā)布施行。
附:中國公民自費出國旅游管理暫行辦法。
國務(wù)院。
xx年x月x日。
二
山東省人民政府:
你省1991年12月20日《關(guān)于撤銷蓬萊縣設(shè)立蓬萊市的請示》收悉。經(jīng)國務(wù)院批準,同意撤銷蓬萊縣,設(shè)立蓬萊市(縣級),以原蓬萊縣的行政區(qū)域為蓬萊市的行政區(qū)域,不增加機構(gòu)和人員編制,由省直轄。
民政部。
xx年x月x日。
三
人文學(xué)院黨委:
你院《關(guān)于增補×××,×戊×兩同志為黨委委員的請示》悉。經(jīng)校黨委會研究,同意增補×××,×××兩同志為人文學(xué)院黨委委員。
此復(fù)。
中共××大學(xué)委員會。
xx年x月x日。
四
區(qū)廣播電視臺:
你臺《關(guān)于劃轉(zhuǎn)廣播電視有線網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)的請示》(南山視文[20xx55號)已收悉,經(jīng)區(qū)人民政府第25次常務(wù)會議研究,現(xiàn)批復(fù)如下:
一、原則上同意將南山區(qū)有線電視網(wǎng)絡(luò)截止20xx年4月1日的凈資產(chǎn)作價5000萬元,劃轉(zhuǎn)至南陽廣播電視信息網(wǎng)絡(luò)有限公司,作為股權(quán)出資,具體資產(chǎn)范圍以評估報告和補充說明為準。
二、請接此批復(fù)后,按財務(wù)制度有關(guān)規(guī)定調(diào)整賬務(wù)。
三、
請相關(guān)部門辦理手續(xù)。
此復(fù)。
二〇xx年五月三十日。
五
xx市民政局:
如下:
市民政局享有設(shè)區(qū)市民政主管部門同等的經(jīng)濟社會管理權(quán)限。xx市民政局原報渭南市民政局審批的事項,由xx市民政局審批;原由渭南市民政局審核報省民政廳審批的事項,由xx市民政局直接報省民政廳審批,同時報渭南市民政局備案。
2.省民政廳印發(fā)的文件、召開的會議等,發(fā)送到設(shè)區(qū)市民政局、通知設(shè)區(qū)市民政局參加的,擴大到xx市民政局。
3.省民政廳有關(guān)民政工作計劃直接下達xx市民政局,同時抄送渭南市民政局。
4.民政統(tǒng)計數(shù)據(jù)由xx市民政局直接向省民政廳上報,同時抄送渭南市民政局;省民政廳發(fā)布分地區(qū)統(tǒng)計數(shù)據(jù),將xx市在渭南市名下以"其中"形式列出。
5.省民政廳根據(jù)省委、省政府有關(guān)意見,對xx市民政工作在項目布局和資金安排方面予以支持。
市民政局具體請示事項需一事一文上報,省民政廳專題批復(fù)。
此復(fù)。
xx省民政廳。
什么時候才能寫出這樣的文章啊!
標準格式的請示批復(fù)解析。
行政公文報告格式篇七
批復(fù)必須有針對性的一文一批復(fù),請示要求解決什么問題,批復(fù)就答復(fù)什么問題。關(guān)于行政公文批復(fù)標準格式大家了解多少呢?下文是行政公文批復(fù)標準格式,歡迎閱讀!
國家旅游局、公安部:
國務(wù)院。
xx年x月x日。
山東省人民政府:
你省1991年12月20日《關(guān)于撤銷蓬萊縣設(shè)立蓬萊市的請示》收悉。經(jīng)國務(wù)院批準,同意撤銷蓬萊縣,設(shè)立蓬萊市(縣級),以原蓬萊縣的行政區(qū)域為蓬萊市的行政區(qū)域,不增加機構(gòu)和人員編制,由省直轄。
民政部。
xx年x月x日。
人文學(xué)院黨委:
你院《關(guān)于增補×××,×戊×兩同志為黨委委員的請示》悉。經(jīng)校黨委會研究,同意增補×××,×××兩同志為人文學(xué)院黨委委員。
此復(fù)。
中共××大學(xué)委員會。
xx年x月x日。
區(qū)廣播電視臺:
你臺《關(guān)于劃轉(zhuǎn)廣播電視有線網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)的請示》(南山視文[20xx55號)已收悉,經(jīng)區(qū)人民政府第25次常務(wù)會議研究,現(xiàn)批復(fù)如下:
一、原則上同意將南山區(qū)有線電視網(wǎng)絡(luò)截止20xx年4月1日的凈資產(chǎn)作價5000萬元,劃轉(zhuǎn)至南陽廣播電視信息網(wǎng)絡(luò)有限公司,作為股權(quán)出資,具體資產(chǎn)范圍以評估報告和補充說明為準。
二、請接此批復(fù)后,按財務(wù)制度有關(guān)規(guī)定調(diào)整賬務(wù)。
三、請相關(guān)部門辦理手續(xù)。
此復(fù)。
二〇xx年五月三十日。
xx市民政局:
你局《關(guān)于開展省內(nèi)計劃單列市試點后有關(guān)工作的請示》(韓民字[20xx]25號)收悉。根據(jù)《中共xx省委辦公廳xx省人民政府辦公廳關(guān)于在xx市開展省內(nèi)計劃單列市試點的意見》(陜辦發(fā)[20xx]8號)精神,函復(fù)如下:
市民政局享有設(shè)區(qū)市民政主管部門同等的經(jīng)濟社會管理權(quán)限。xx市民政局原報渭南市民政局審批的事項,由xx市民政局審批;原由渭南市民政局審核報省民政廳審批的事項,由xx市民政局直接報省民政廳審批,同時報渭南市民政局備案。
2.省民政廳印發(fā)的文件、召開的會議等,發(fā)送到設(shè)區(qū)市民政局、通知設(shè)區(qū)市民政局參加的,擴大到xx市民政局。
3.省民政廳有關(guān)民政。
工作計劃。
直接下達xx市民政局,同時抄送渭南市民政局。
4.民政統(tǒng)計數(shù)據(jù)由xx市民政局直接向省民政廳上報,同時抄送渭南市民政局;省民政廳發(fā)布分地區(qū)統(tǒng)計數(shù)據(jù),將xx市在渭南市名下以“其中”形式列出。
5.省民政廳根據(jù)省委、省政府有關(guān)意見,對xx市民政工作在項目布局和資金安排方面予以支持。
市民政局具體請示事項需一事一文上報,省民政廳專題批復(fù)。
此復(fù)。
xx省民政廳。
行政公文報告格式篇八
尊敬的領(lǐng)導(dǎo),各位同事:大家好!
轉(zhuǎn)眼間已至20xx年歲末,進入公司至今,已有2年半年多的時間,作為公司的文員及檔案員,一年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有許多不足,需要今后不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
一、認真的完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
1、加強衛(wèi)生管理,創(chuàng)建整潔干凈的工作,休息環(huán)境。
搞好公司辦公樓宿舍樓的環(huán)境衛(wèi)生工作,每日對保潔工作者進行公共衛(wèi)生的監(jiān)督檢查工作,及時的做好各項檢查記錄,日檢查記錄表,周檢查記錄表,月檢查匯總表。
2、加強安全用電、用水及門窗檢查。
每日對辦公樓宿舍樓的安全用電、用水及門窗檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。并做好記錄。
3、會務(wù)接待準備工作。
公司在20xx年共有接待會議10余次,我努力的做好會前的籌備工作,為客人準備好企業(yè)宣傳資料,水果糖茶等等。確保會議順利進行。
4、宿舍設(shè)備設(shè)施的建立及維修。
公司不斷的為員工增加綜合性的服務(wù),宿舍建立晾曬衣服架、洗衣房、全自動熱水機等等。20xx年宿舍設(shè)備設(shè)施共報修38件,每報修一項設(shè)備工程部都及時的配合我部門進行維修,方便員工正常使用。
5、宿舍新員工入住及客房接待情況。
20xx年宿舍內(nèi)共辦理新員工入住12人,其中實習(xí)生8人,客房接待客人20余次。為他們營造了良好的生活休息環(huán)境。
6、加強檔案室材料的收集及立卷。
從2月份接手檔案員工作至今,我在檔案資料的收集、整理、立卷歸檔中不斷的學(xué)習(xí)、摸索、認真總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)改進方式方法加大力度,并采取具體措施完成公司材料歸檔工作。檔案室2月份至今長生、千一、安迪三家公司共接收檔案資料1500余件其中:
(1)、行政類:企業(yè)證件106件;申報材料10件;公司內(nèi)部通知17件;外來文29件;內(nèi)部發(fā)文9件;報告6件;重要刊物2件;車輛檔案資料1件;省機關(guān)對企業(yè)宣傳資料4件;網(wǎng)站建設(shè)合同1件。
(2)、人事類:崗位說明書1件;培訓(xùn)證書31件;公司各部門內(nèi)部培訓(xùn)記錄表18件;培訓(xùn)課件15件;工作匯報6件;雙價腎綜合出血熱滅活疫苗接種知情書49件;工作交接單6件;職工在職檔案108件,離職檔案14件,實習(xí)生檔案6件。
(3)、設(shè)備類:產(chǎn)品購銷合同36件;設(shè)備運行記錄51件;儀器設(shè)備資料45件。
(4)實驗動物類:實驗合同協(xié)議22件;證明3件;報告3件。
(5)工程類:新建工程建設(shè)合同1件;驗收材料1件;工程報告審核表69件;產(chǎn)品質(zhì)量證明書78件;混凝土工程澆灌令9件;通知單13件;合格證檢驗報告36件;試驗報告171件;房屋建筑工程報告書6件;驗收記錄380件;有關(guān)建設(shè)工程企業(yè)證件34件;質(zhì)量驗收2件;質(zhì)量控制資料12件;長生新建工程檔案5件;保修書1件。
(6)圖紙類:更改圖17件;竣工圖55件;設(shè)計修改補充單13件;變電所用電工程圖紙10件。
(7)物流類:庫房賬本:32件。
提供借閱檔案70余件次,復(fù)印500多件次、掃描100余件,完成歸檔索引150卷件。
二、盡心履職,全心全意當(dāng)好配角。
作為中心領(lǐng)導(dǎo)的副手,在平時的工作中,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,不討價還價,保質(zhì)保量完成;對自己分內(nèi)的工作積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他同事的工作協(xié)調(diào)上,做到真誠相待,互幫互學(xué)。
三、自我評價。
在認真完成本職工作的同時,我存在許多不足之處,如工作還不夠有計劃性,交流不善于表達,我會盡量克服缺點,在將來的工作中努力做到“五勤”、誠心當(dāng)好“四員”。“五勤”就是眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤;“四員”就是為各級領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。
四、下一年度的工作思想。
1、繼續(xù)做好管理辦公樓宿舍樓安全衛(wèi)生工作,為員工營造一個良好的工作休息環(huán)境,使管理更上一個臺階。
2、做好各種接待前的準備工作。
3、有機會想多多參加有關(guān)檔案員學(xué)習(xí)培訓(xùn)班,更進一步的提高檔案工作的理論知識,加強檔案工作,使檔案管理更有條理性。
謝謝大家!
述職人:
20xx年xx月xx日。
行政公文報告格式篇九
【1】報告格式:(建議報告)。
關(guān)于××××××的報告。
院領(lǐng)導(dǎo):
根據(jù)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下:
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××。
以上意見如無不妥,請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。
北京積水潭醫(yī)院××處。
××××年×月×日。
【2】例文(建議報告)。
關(guān)于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質(zhì)炎的報告。
xx:
脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療,卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病。
為實現(xiàn)《九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標,國家決定開展強化免疫活動?,F(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:
一、自我國開展計劃免疫工作以來,脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高,發(fā)病率顯著下降,取得了可喜的戰(zhàn)績。
二、在冬季,脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此,決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間,每年的十二月五日和一月五日,對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。
以上意見如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。
衛(wèi)生部。
一九九三年十月二日。
【3】報告格式:(情況報告)。
關(guān)于××××××的報告。
根據(jù)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下:
行政公文報告格式篇十
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):
大家好!
我很榮幸今天能參與此次公司g舉辦的述職報告工作。轉(zhuǎn)眼間,來公司近一年了,在這一年里,我和大家共同經(jīng)歷著因市場經(jīng)濟減退給公司帶來的負面影響,也共同見證了公司乘風(fēng)破浪取得的成就,感恩這一路能有親愛的你們相伴!
在過往的200多個日子里,感謝在座各位對我工作的支持、理解、指引與鼓勵。讓我這在里開心、快樂地度過了每一天?,F(xiàn)在請允許我在此回顧前段時間工作,請各位批評、指正。
一、主要工作職責(zé):
1服從安排,執(zhí)行到底。
堅決服從部門工作安排,將工作要點執(zhí)行到位,保障工作的貫徹落實,推進部門工作向前發(fā)展。
2積極協(xié)調(diào)、溝通事項。
行政部門工作千頭萬緒,而文案工作,更是繁雜瑣碎,為了確保工作地如期進行,溝通、協(xié)調(diào)尤為重要。在前期的工作中,遇到問題能及時、主動、有效地協(xié)調(diào)溝通,順利地保障了文案各項工作的開展。
3擬定計劃、及時反饋。
行政部門是聯(lián)系四面八方的中心樞紐部門,承擔(dān)著承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的職責(zé)。文案工作,面向全公司、承擔(dān)著文件、信息及時、準確傳達的責(zé)任與義務(wù)。因此,對于文案,擬定實施計劃、及時反饋工作進度,是保障工作朝著既定目標發(fā)展的關(guān)鍵所在。
前期工作中,個人計劃的擬定,除了分解部門計劃的事項,還及時根據(jù)自身工作的進程制定分解計劃,貫徹執(zhí)行。并保證,經(jīng)我經(jīng)手事項,無論大小,都是第一時間向上匯報,便于領(lǐng)導(dǎo)全面掌握文案工作情況。
4、心態(tài)積極,保障服務(wù)。
“行政部門無小事”,立足行政部,面向全公司。因個人是行政部一員,一言一行關(guān)乎部門整體。“熱情服務(wù)、效率第一、堅持原則”,是行政部門保障優(yōu)質(zhì)服務(wù)的法則,也是文案人員對待工作的態(tài)度。至今為止,文案人員都能熱情、積極地處理各種文件的下發(fā)、信息的收集、事項的跟進以及辦公室其他事務(wù)。工作,保障我所經(jīng)手的各項工作,有序進行。
二、前期工作總結(jié)。
回顧半年來的工作,主要有以下兩個方面:
1、執(zhí)行制度,查補工作漏洞。
文案崗位,是今年5月初公司新設(shè)崗位,面對全新的工作崗位,文案人員一直在摸索著前進。公司工作計劃管理的新行、文控管理制度的完善、公文管理的執(zhí)行、會議管理事項的跟進、檔案、保密管理等等,新的制度、新的內(nèi)容,文案崗位全方位執(zhí)行。在實踐中總結(jié)工作、梳理職責(zé)、查漏補缺,讓文案工作健康發(fā)展。
2、突出重點,有力確保文案工作。
為了確保文案工作的嚴謹性、及時性和信息有效利用性,對計劃管理、文控管理、會議管理,進行了360度全方位執(zhí)行。嚴格按照相關(guān)管理制度開展工作。
3、執(zhí)行內(nèi)部考核,促進團隊發(fā)展。
行政部執(zhí)行經(jīng)部門全體人員簽字通過的《內(nèi)部考核辦法》。本辦法從員工日常行為、崗位職責(zé)、績效要點、計劃管理等多方面進行了細化要求。很榮幸,這部分工作由我執(zhí)行。該辦法的執(zhí)行,有效的保障了部門的辦公環(huán)境、計劃事項的落實及績效考核的透明公開化。
三、存在的問題及解決方案。
1、工作漏洞、健全制度。
至目前為止,公司共簽發(fā)新制度、流程、辦法、方案等規(guī)定性文件共計:217分,行政部制度18項,其中3項是根據(jù)公司經(jīng)營管理現(xiàn)狀而不斷完善的制度。另有3項與文案工作相關(guān)聯(lián)的規(guī)章制度,經(jīng)公司發(fā)展變化試金之后發(fā)現(xiàn),部分陳舊制度條例已不能滿足現(xiàn)在管理要求,完善相關(guān)制度成了下一步的工作計劃之一。
2、協(xié)調(diào)欠佳,服務(wù)欠好。
文案工作,面向全公司。諸多類似跨部門工作、或者監(jiān)督檢查類工作,因溝通協(xié)調(diào)欠技巧,而導(dǎo)致部分工作執(zhí)行不到位,從而導(dǎo)致文案人員不能更好的為各部門的工作服務(wù)。受相關(guān)工作制度的規(guī)定,文案對公司部分工作內(nèi)容有監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)的責(zé)任和義務(wù)。在下一步的工作中,我將加強自身與人交流、溝通、協(xié)調(diào)技巧的提高,力求通過文案人員,協(xié)助各部門順利完成各項計劃,從而保障公司整體運營健康發(fā)展。
3.信息收集、有效利用。
通過文案工作,可以接觸到公司各部門的部分事項,就目前而言、計劃管理、會議管理、檔案管理及保密管理中,文案接觸到的是各部門運營事項中的一手信息。而如何將這些信息進行篩選、處理、利用,使之成為更有價值的信息,將之些信息整合后,供決策層做出新的決策,能更有效的服務(wù)于各部門,變“被動服務(wù)”為“主動服務(wù)”。
四、下一步工作規(guī)劃。
1、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、提高服務(wù)質(zhì)量。
跟上公司整體步伐,強化自身業(yè)務(wù)能力。就文案崗位而言,文字功底、排版能力、書面語言的表達、信息的收集、加工、處理能力、跨部門事務(wù)協(xié)調(diào)能力等等。
為了達到以上能力的切實提高,將會以團隊或部門為單位,進行定期的相關(guān)技能培訓(xùn)工作,將培訓(xùn)知識應(yīng)用于文案工作中,定期進行“結(jié)果”反饋,不斷明確需要“充電”部分,積極注入新鮮專業(yè)知識,完善專業(yè)技能。從而提高面對全公司服務(wù)的水平。
2、加強監(jiān)督力度、保障服務(wù)能力。
行政部門制訂的《內(nèi)部考核辦法》,是為了更好的提升部門人員的工作能力及服務(wù)水平,但目前這個考核辦法,在我這里卻沒能執(zhí)行到位。原因主要在于以下幾方面:
(1)缺少將工作任務(wù)分解和匯總的辦法;。
(2)沒有有效的監(jiān)督點;。
(3)內(nèi)部考核辦法在制訂之中,有語言不嚴謹之處。
在接下來的工作中,及時分解、匯總需要跟進的事項,將每一個事項明確至具體責(zé)任人,督導(dǎo)事件完成,注重實際效果回報。切切實實將部門工作立足于點、落到足處。
3、熟悉部門工作,做好綜合協(xié)調(diào)參謀助手。
行政部工作涉及方方面面,面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,難免會有疏忽遺漏之處。而文案工作本職之一,即是應(yīng)積極發(fā)揮扭帶作用,做好行政參謀工作。“向下反映心聲、向上反映民情”,讓領(lǐng)導(dǎo)能更好的掌握工作,積極為下步工作做出新的決策。
以上是我的述職報告,請各位經(jīng)理審核、指正。
謝謝大家!
述職人:
20xx年xx月xx日。
行政公文報告格式篇十一
招聘方面:20xx年招聘工作異常艱難,原因之一是臺州市這幾年以來一向困擾各個企業(yè),金猴也不例外,原因之二,員工工資標準不一,計件工資高于計時工資,新進員工一時又不能適應(yīng)記件工資,一開始因不熟練而工資偏低紛紛離廠。也影響了公司的信譽,給招聘帶來了難度。對策:新進員工及時進行培訓(xùn),車間管理對其進行技能培訓(xùn),行政人事部進行安全素質(zhì)教育,培養(yǎng)員工對公司的歸屬感。使他(她)們懂得,進入金猴燈具不只是工作,而且能夠獲得知識、提高自己潛力。盡管每位員工的成功標準各有不同,但追求成功卻是每位員工的終極目標。因此,培訓(xùn)不僅僅是員工追逐的個人目標,是員工夢寐以求的福利享受,也是企業(yè)義不容辭的義務(wù)和職責(zé),更是企業(yè)激勵員工的頗為有效的激勵手段。給員工成長的空間和發(fā)展的機會,是企業(yè)挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現(xiàn)。安全方面:、發(fā)生一齊惡性案件,609宿舍某員工因情緒激化,用廚(1)用菜刀將另個一名員工砍傷。(2)一齊治安案件,廠內(nèi)一員工夜間將男友(社會人員)引進廠內(nèi),兩人因生活瑣事爭吵直至雙方大打出手,影響員工正常休息,直到110來到才平息。兩起被盜事件:廠內(nèi)物資被盜(機焊員工所為);廠內(nèi)員工三輛電瓶車被盜。原因:(1)門衛(wèi)管理制度沒有效執(zhí)行,導(dǎo)致外人隨便出入。(2)招聘員工沒進行人員篩選,不適宜的人進入了不適宜的崗位,沒有做到人崗匹配。(3)社會關(guān)系較復(fù)雜的人因裙帶關(guān)系而進了企業(yè)。對策:建全門崗制度并落實并建立與之對應(yīng)的宿舍安全管理制度。1、2、3、根據(jù)公司的組織結(jié)構(gòu)和人員定制定崗的基礎(chǔ)上進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整以發(fā)揮員工的長處和用心性。根據(jù)各部門的實際人員的實際需要,有針對性、合理的招聘員工,以配備崗位。規(guī)范了各部門的人員檔案,并嚴格核對全體員工的檔案,有資料不齊全的補齊。
二、生產(chǎn)運營方面。
三、現(xiàn)有員工和所需員工。
1、此刻職人員196人。
四、培訓(xùn)方面。
20xx年原計劃對員進行的各項培訓(xùn)一向沒有落實,原因:(1)員工來源復(fù)雜、廣泛,給培訓(xùn)需求分析帶來必須難度。(2)員工對培訓(xùn)沒有足夠的認識,認為培訓(xùn)與否給工作沒什么影響,有時計件的怕耽誤晚上時間。(3)行政人事部,有些力不從心,不知從何下手。對策:(1)培訓(xùn)需求分析是企業(yè)制定員工培訓(xùn)規(guī)劃的基本前提。培訓(xùn)規(guī)劃的重點應(yīng)當(dāng)是分析研究培訓(xùn)過程中可能發(fā)生的問題,以及解決這些問題的具體措施。(2)克服困難,20xx年行政人事部工作重點將放在培訓(xùn)上,“需本著要什么,培訓(xùn)什么”的原則,企業(yè)的成本就是沒有培訓(xùn)好的員工,所以我們行政人事部將集中精力對進廠的每位員工進行綜合評估,根據(jù)員工實際狀況進行合理培訓(xùn)。(3)新入職的員工,公司的規(guī)章制度和公司的基本狀況進行培訓(xùn)和說明,使其更快的了解我公司狀況,薪資制度和現(xiàn)場管理進行專題講解和培訓(xùn)。新入職員工人事部將跟進一個月,讓新進人員更好更快的融入公司的大家庭中。
五、不足與明年計劃。
(一)在職期間的不足各部門的工作協(xié)調(diào)強度方面,還待有加強。1、
行政公文報告格式篇十二
及時向各類報刊投稿,全年個人在全國各類供水報刊網(wǎng)站上發(fā)表文章52篇,其中在《中國供水節(jié)水》、《中國水星》、《河南供水》等報紙網(wǎng)站發(fā)表文章40篇,《中源水務(wù)》報發(fā)表稿件12篇。
8、加強培訓(xùn),提高員工整體素質(zhì)。
加強本崗位員工培訓(xùn)教育,制訂學(xué)習(xí)計劃,重點學(xué)習(xí)本崗位工作職責(zé)、業(yè)務(wù)流程、各種制度、專業(yè)知識等。通過多種形式,多種渠道的培訓(xùn)活動,提高了員工整體素質(zhì)。
9、參加活動,樹立公司良好形象。
積極參加各種活動,代表公司參加了新鄉(xiāng)市基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)工會“華電杯”職工羽毛球比賽,獲得團體第三名;參加了公司慶建國六十周年籃球比賽,獲得亞軍;參加公司迎國慶書畫攝影展。積極響應(yīng)公司號召,參與“扶貧濟困一日捐”活動,以微薄之力向困難群眾、職工獻出一片愛心。
二、存在不足及努力方向。
1、自身的學(xué)習(xí)抓的還不夠緊,業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì)和辦公室公文寫作能力有待于進一步提高。
2、同領(lǐng)導(dǎo)、部門之間溝通協(xié)調(diào)方面還不夠,還需進一步加強交流。
在新的一年里,加強專業(yè)知識的學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì),通過多看、多寫進一步提高寫作水平。積極主動做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,利用各種方式加強同各部門之間聯(lián)系溝通,提高工作效率。
取得的成績離不開我們辦公室團隊的支持,我們?nèi)藛T雖少,但個個優(yōu)秀,大家各盡其責(zé),在自己的工作崗位上出色的完成了各項工作任務(wù)。在此我要特別感謝他們,我為有這樣的團隊感到驕傲。另外我還要感謝公司給予我們的一切,雖然目前還面臨困境,但更要求我們互相協(xié)作,用優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和業(yè)績來推動公司的發(fā)展,將公司的興衰存亡的責(zé)任擔(dān)當(dāng)起來,心懷感恩,共同迎接中源水務(wù)輝煌時刻的到來。
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):大家好!
我很榮幸今天能參與此次公司舉辦的述職報告工作。轉(zhuǎn)眼間,來公司近一年了,在這一年里,我和大家共同經(jīng)歷著因市場經(jīng)濟減退給公司帶來的負面影響,也共同見證了公司乘風(fēng)破浪取得的成就,感恩這一路能有親愛的你們相伴!
在過往的200多個日子里,感謝在座各位對我工作的支持、理解、指引與鼓勵。讓我這在里開心、快樂地度過了每一天?,F(xiàn)在請允許我在此回顧前段時間工作,請各位批評、指正。
一、主要工作職責(zé):
1、服從安排,執(zhí)行到底。
堅決服從部門工作安排,將工作要點執(zhí)行到位,保障工作的貫徹落實,推進部門工作向前發(fā)展。
2、積極協(xié)調(diào)、溝通事項。
行政部門工作千頭萬緒,而文案工作,更是繁雜瑣碎,為了確保工作地如期進行,溝通、協(xié)調(diào)尤為重要。在前期的工作中,遇到問題能及時、主動、有效地協(xié)調(diào)溝通,順利地保障了文案各項工作的開展。
3、擬定計劃、及時反饋。
行政部門是聯(lián)系四面八方的中心樞紐部門,承擔(dān)著承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的職責(zé)。文案工作,面向全公司、承擔(dān)著文件、信息及時、準確傳達的責(zé)任與義務(wù)。因此,對于文案,擬定實施計劃、及時反饋工作進度,是保障工作朝著既定目標發(fā)展的關(guān)鍵所在。
前期工作中,個人計劃的擬定,除了分解部門計劃的事項,還及時根據(jù)自身工作的進程制定分解計劃,貫徹執(zhí)行。并保證,經(jīng)我經(jīng)手事項,無論大小,都是第一時間向上匯報,便于領(lǐng)導(dǎo)全面掌握文案工作情況。
4、心態(tài)積極,保障服務(wù)。
“行政部門無小事”,立足行政部,面向全公司。因個人是行政部一員,一言一行關(guān)乎部門整體?!盁崆榉?wù)、效率第一、堅持原則”,是行政部門保障優(yōu)質(zhì)服務(wù)的法則,也是文案人員對待工作的態(tài)度。至今為止,文案人員都能熱情、積極地處理各種文件的下發(fā)、信息的收集、事項的跟進以及辦公室其他事務(wù)。工作,保障我所經(jīng)手的各項工作,有序進行。
二、前期工作總結(jié)。
回顧一年來的工作,主要有以下兩個方面:
1、執(zhí)行制度,查補工作漏洞。
文案崗位,是今年5月初公司新設(shè)崗位,面對全新的工作崗位,文案人員一直在摸索著前進。公司工作計劃管理的新行、文控管理制度的完善、公文管理的執(zhí)行、會議管理事項的跟進、檔案、保密管理等等,新的制度、新的內(nèi)容,文案崗位全方位執(zhí)行。在實踐中總結(jié)工作、梳理職責(zé)、查漏補缺,讓文案工作健康發(fā)展。
2、突出重點,有力確保文案工作。
為了確保文案工作的嚴謹性、及時性和信息有效利用性,對計劃管理、文控管理、會議管理,進行了360度全方位執(zhí)行。嚴格按照相關(guān)管理制度開展工作。
3、執(zhí)行內(nèi)部考核,促進團隊發(fā)展。
行政部執(zhí)行經(jīng)部門全體人員簽字通過的《內(nèi)部考核辦法》。本辦法從員工日常行為、崗位職責(zé)、績效要點、計劃管理等多方面進行了細化要求。很榮幸,這部分工作由我執(zhí)行。該辦法的執(zhí)行,有效的保障了部門的辦公環(huán)境、計劃事項的落實及績效考核的透明公開化。
三、存在的問題及解決方案。
1、工作漏洞、健全制度。
至目前為止,公司共簽發(fā)新制度、流程、辦法、方案等規(guī)定性文件共計:217分,行政部制度18項,其中3項是根據(jù)公司經(jīng)營管理現(xiàn)狀而不斷完善的制度。另有3項與文案工作相關(guān)聯(lián)的規(guī)章制度,經(jīng)公司發(fā)展變化試金之后發(fā)現(xiàn),部分陳舊制度條例已不能滿足現(xiàn)在管理要求,完善相關(guān)制度成了下一步的工作計劃之一。
2、協(xié)調(diào)欠佳,服務(wù)欠好。
文案工作,面向全公司。諸多類似跨部門工作、或者監(jiān)督檢查類工作,因溝通協(xié)調(diào)欠技巧,而導(dǎo)致部分工作執(zhí)行不到位,從而導(dǎo)致文案人員不能更好的為各部門的工作服務(wù)。受相關(guān)工作制度的規(guī)定,文案對公司部分工作內(nèi)容有監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)的責(zé)任和義務(wù)。在下一步的工作中,我將加強自身與人交流、溝通、協(xié)調(diào)技巧的提高,力求通過文案人員,協(xié)助各部門順利完成各項計劃,從而保障公司整體運營健康發(fā)展。
3.信息收集、有效利用。
通過文案工作,可以接觸到公司各部門的部分事項,就目前而言、計劃管理、會議管理、檔案管理及保密管理中,文案接觸到的是各部門運營事項中的一手信息。而如何將這些信息進行篩選、處理、利用,使之成為更有價值的信息,將之些信息整合后,供決策層做出新的決策,能更有效的服務(wù)于各部門,變“被動服務(wù)”為“主動服務(wù)”。
四、下一步工作規(guī)劃。
1、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、提高服務(wù)質(zhì)量。
跟上公司整體步伐,強化自身業(yè)務(wù)能力。就文案崗位而言,文字功底、排版能力、書面語言的表達、信息的收集、加工、處理能力、跨部門事務(wù)協(xié)調(diào)能力等等。
為了達到以上能力的切實提高,將會以團隊或部門為單位,進行定期的相關(guān)技能培訓(xùn)工作,將培訓(xùn)知識應(yīng)用于文案工作中,定期進行“結(jié)果”反饋,不斷明確需要“充電”部分,積極注入新鮮專業(yè)知識,完善專業(yè)技能。從而提高面對全公司服務(wù)的水平。
2、加強監(jiān)督力度、保障服務(wù)能力。
行政部門制訂的《內(nèi)部考核辦法》,是為了更好的提升部門人員的工作能力及服務(wù)水平,但目前這個考核辦法,在我這里卻沒能執(zhí)行到位。原因主要在于以下幾方面:
(1)缺少將工作任務(wù)分解和匯總的辦法;(2)沒有有效的監(jiān)督點;。
(3)內(nèi)部考核辦法在制訂之中,有語言不嚴謹之處。
在接下來的工作中,及時分解、匯總需要跟進的事項,將每一個事項明確至具體責(zé)任人,督導(dǎo)事件完成,注重實際效果回報。切切實實將部門工作立足于點、落到足處。
3、熟悉部門工作,做好綜合協(xié)調(diào)參謀助手。
行政部工作涉及方方面面,面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,難免會有疏忽遺漏之處。而文案工作本職之一,即是應(yīng)積極發(fā)揮扭帶作用,做好行政參謀工作?!跋蛳路从承穆?、向上反映民情”,讓領(lǐng)導(dǎo)能更好的掌握工作,積極為下步工作做出新的決策。
以上是我的述職報告,請各位經(jīng)理審核、指正。謝謝!
行政公文報告格式篇十三
近一個半月時間,我在__集團有限公司行政部辦公室文員崗位實習(xí)。
二、單位簡介。
__集團有限公司前身__皮鞋廠創(chuàng)建于__年,現(xiàn)已發(fā)展成為擁有員工__余名,集制鞋、房地產(chǎn)、對外貿(mào)易、酒店、娛樂、網(wǎng)絡(luò)科技于一體的無區(qū)域企業(yè)集團。
公司本著“以人為本”、構(gòu)建和諧勞動關(guān)系的理念,逐年加大員工福利待遇和文化生活設(shè)施的投入,積極為員工辦理合作醫(yī)療、工傷等各種勞動保險。
三、工作內(nèi)容。
在這一個多月中,我的主要工作內(nèi)容是協(xié)助辦公室人員做好行政部的各項人事及日常行政工作。在這一過程中,我采用了看、問、學(xué)等方式,初步了解了公司辦公室文員的具體業(yè)務(wù)知識,拓展了所學(xué)的專業(yè)知識。首先總結(jié)一下我的所有具體工作內(nèi)容:
1、接應(yīng)聘者來電,給應(yīng)聘者進行簡單初始,通過者送往各部門經(jīng)理處進行復(fù)試;。
2、開試工單通知復(fù)試通過者試工,并做好登記;。
3、協(xié)助做好新員工入職培訓(xùn)、階段性培訓(xùn)等培訓(xùn)工作;。
4、送文件至各級領(lǐng)導(dǎo),簽收文件;。
5、整理及保管補卡條、請假條;整理員工檔案,以備隨時出檔和歸檔;。
6、復(fù)印、速印辦公文件,發(fā)傳真,領(lǐng)辦公表格等;。
7、協(xié)助辦理新進人員入職手續(xù),員工調(diào)職、離職手續(xù);。
8、計算管理人員月考勤,并將考勤明細送至各部門核對簽字;。
9、錄入月罰款單與獎勵單,錄入員工養(yǎng)老保險資料;。
10、制作全廠管理人員年休表。
四、收獲及體會。
回想起自己的這一個半月的工作經(jīng)歷,雖然有眼淚也有辛酸,但最多的還是歷練與收獲。記得剛到公司的天,我被安排在一個辦公室文員身邊學(xué)習(xí)。從學(xué)校到社會的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學(xué)變成同事,相處之道完全不同,大家把你當(dāng)成隱形人的感受只有親身經(jīng)歷過的人才能體會。幸好宿舍的女孩子們對我很好,告訴我他們剛出來工作的經(jīng)歷,也是從被當(dāng)成隱形人開始的,從打雜的過來的,勸我要挺得住,堅持走過來就好了。我剛開始接觸的工作就是招聘,我自己還是一個剛剛走上工作崗位的新手,卻要去招人,有點緊張也有點興奮。我們公司是以鞋業(yè)為主的,有很多有關(guān)鞋業(yè)的專有名詞是我以前從來沒有接觸過的,所以也就有很多我不熟悉的工種,如開發(fā)部的做包,車包,品質(zhì)部的成型品檢、巡檢,針車品檢、巡檢;總倉的劃料,下料等。這些有關(guān)鞋業(yè)的崗位,聽的多了,問的多了,也自然就明白一些了。
工作幾天之后,領(lǐng)導(dǎo)對我的工作表現(xiàn)和態(tài)度有了一些肯定之后,交給我一些我可以獨立完成的任務(wù)。比如送文件給各個部門的領(lǐng)導(dǎo)或某個員工簽字,這項工作現(xiàn)在對于我來說簡直是小菜一碟,可在當(dāng)時,真的苦死我了,部門主管是誰,手下員工有什么人這些我通通是一團霧水,而那些一堆一堆的文件我又必須送到他們手上,我怎么辦,工作總是要做的,問題總是要解決。于是這次我就只有自己問,問辦公室的同事,問各部門的文員,一天下來,我終于把手上的文件都送了出去,雖然效率低了點,也算順利完成任務(wù)。但是我的收獲卻是很大的,每個部門的主管和文員我都清楚了,人員也大體了解,以后哪些文件該送給哪些領(lǐng)導(dǎo),哪些送給部門文員讓他們自行下發(fā),我都可以獨立辨別了。自己做過的永遠都是自己的!
通過實習(xí),加深了我對人事工作的理解,豐富了我的實際管理知識,使我對日常辦公行政管理工作有了一定的感性和理性認識。認識到要做好日常企業(yè)行政管理工作,既要注重管理理論知識的學(xué)習(xí),更重要的是要把實習(xí)與理論兩者緊密相結(jié)合。在學(xué)校我學(xué)的是行政管理專業(yè),修過秘書學(xué)、人力資源管理、辦公自動化等課程,這些學(xué)校的理論課程在我們這里都得到了實習(xí)的應(yīng)用。像如何接聽電話,如何接待客人等都是秘書學(xué)學(xué)過的知識;人員招聘、培訓(xùn)、績效考核等是人力資源管理學(xué)過的知識;做e_cel表格、word文檔文件等式辦公自動化學(xué)過的知識。所以說學(xué)校所學(xué)的知識并不是像有些人說的拿到社會上根本用不上,而是要看你會不會用,學(xué)校學(xué)習(xí)的是理論,社會用到的是實習(xí),只要學(xué)會把理論聯(lián)系到實習(xí)中去,那在學(xué)校學(xué)的東西就不會白學(xué)。
第一次參加工作,難免也會覺得有一點點的小辛苦。每天早上八點上班到晚上九點才下班,因為是私企,只有單休日,還經(jīng)常有加班。再加上在北方冬天溫暖的暖氣下生活慣了的我很難適應(yīng)南方連續(xù)半個多月的陰雨天氣,經(jīng)常半夜冷的睡不著覺。每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,時間久了容易厭倦。但是工作簡單也不能馬虎,一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得認真完成。我曾經(jīng)想到過放棄,但是我必須克制自己,不能隨心所欲地想不來上班就不來。在遇到困難時,學(xué)會從調(diào)整心態(tài)來舒解壓力,面對困難。古人云“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能。”遇到困難時應(yīng)進行冷靜分析,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,學(xué)會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發(fā)奮圖強。善于化壓力為動力,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。
憑著這種信念,我堅持順利完成了我的實習(xí)任務(wù)。一直以來,我們都是依靠父母的收入,工作以后,我才體會到父母掙錢的來之不易,所以我也在有意識地培養(yǎng)自己的理財能力。
五、單位及自己存在的問題。
也許是我剛步入社會涉世不深的緣故,可能有時候無法理解和認同公司的一些作為。
例如:
1、新員工工入住集體宿舍時要求員工自己配鑰匙,離職時卻要交鑰匙,不交鑰匙者要從工資中扣除_元。離職交鑰匙這一點我認同,但是為什么入住時要員工自己配,公司一個房間準備4把鑰匙困難嗎?這樣弄的每個員工都有意見也有損公司形象。這個問題在我結(jié)束實習(xí)前向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映過,不知道能否得到解決。
2、算考勤時有請假條者和無請假條者并無區(qū)別。員工請假和曠工實際待遇是一樣的,都是扣除無考勤那日的工資。這一點在理論上曠工是要另外罰款的,可實際上并沒有操作。
3、勞動合同只有一份,公司保存,勞動合同由用人單位和勞動者各執(zhí)一份。我問有關(guān)人員時,他們只是回答說如果你要可以給你再印一份。
六、結(jié)語。
在結(jié)束實習(xí)時,辦公室主任對我的工作表現(xiàn)給予了肯定,最大的優(yōu)點就是能將領(lǐng)導(dǎo)交代的工作跟蹤到底,不管多長時間,直到完成為止。還表示將來只要是辦公室性質(zhì)的工作我都能勝任。這使我了解了自己的長處,給了我很大的信心。畢業(yè)實習(xí)是每個大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我在實習(xí)中了解社會,讓我學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,體驗到社會競爭的殘酷,而更多的是希望自己在工作中積累各方面的經(jīng)驗,在今后的學(xué)習(xí)中更加努力地豐富自己的頭腦,為自己以后進一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ)。
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