辦事處財(cái)務(wù)管理制度范文(22篇)

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辦事處財(cái)務(wù)管理制度范文(22篇)
時(shí)間:2023-11-20 20:44:16     小編:JQ文豪

用文字去總結(jié)過(guò)去的點(diǎn)滴,讓我們更清晰地認(rèn)識(shí)自己的人生軌跡。總結(jié)應(yīng)該突出重點(diǎn)和核心內(nèi)容,避免涉及太多次要的細(xì)節(jié)。以下是教育專家對(duì)于培養(yǎng)下一代的建議和經(jīng)驗(yàn)分享,對(duì)教育工作者有啟發(fā)。

辦事處財(cái)務(wù)管理制度篇一

第一條為加強(qiáng)辦事處機(jī)關(guān)、事業(yè)單位財(cái)務(wù)、資金管理,提高資金使用效率,保證辦事處各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),根據(jù)有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本辦事處實(shí)際,特制定如下財(cái)務(wù)管理制度。

第二條制度適用于辦事處機(jī)關(guān)單位、處直各站所。

第三條辦事處財(cái)政所統(tǒng)一核算本處機(jī)關(guān)單位和各站所的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

第四條辦事處的各項(xiàng)收入一律納入財(cái)政統(tǒng)一核算,做到一個(gè)漏斗向下,一個(gè)銀行開(kāi)戶,一個(gè)賬戶管理。需要開(kāi)據(jù)發(fā)票的,由財(cái)政部門開(kāi)具財(cái)政廳統(tǒng)一印制的“往來(lái)結(jié)算收據(jù)”或“非稅收入收據(jù)”,總會(huì)計(jì)建立專用的票據(jù)領(lǐng)用、結(jié)報(bào)手冊(cè),在使用票據(jù)時(shí),必須加蓋辦事處財(cái)務(wù)專用章。

第五條處值各部門收取的各類款項(xiàng)(包括上級(jí)各部門撥款、專項(xiàng)活動(dòng)補(bǔ)助款等,發(fā)給個(gè)人的獎(jiǎng)金除外)應(yīng)及時(shí)解繳銀行對(duì)應(yīng)帳戶,不得截留,不得坐支,不得以報(bào)銷條據(jù)充抵現(xiàn)金,嚴(yán)格實(shí)行收支二條線。

第六條根據(jù)省、市、區(qū)紀(jì)委《關(guān)于黨政主要領(lǐng)導(dǎo)不直接分管人事、財(cái)務(wù)、物資采購(gòu)和工程項(xiàng)目的暫行規(guī)定》文件精神,辦事處各項(xiàng)支出按照主任審核,分管領(lǐng)導(dǎo)簽批,書(shū)記審定的辦法執(zhí)行。單次支出不超過(guò)**(含**)元的,由主任審核,分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后支出;單次支出金額超過(guò)**元不超過(guò)**0(含**0)元的`,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)討論同意后,主任審核,分管領(lǐng)導(dǎo)簽批,書(shū)記審定后支出;單次支出金額超過(guò)**0元不超過(guò)50000(含50000)元的,由民主理財(cái)小組審核同意后按上述流決定后方可正式簽訂。

八、街道辦事處將結(jié)合年度考核對(duì)各社區(qū)進(jìn)行財(cái)務(wù)抽審。社區(qū)主任(書(shū)記)調(diào)動(dòng)或離任,必須堅(jiān)持“先審計(jì),后調(diào)動(dòng)”的原則,加強(qiáng)離任審計(jì)工作。

九、各社區(qū)要從遵守政治紀(jì)律、組織紀(jì)律、財(cái)經(jīng)紀(jì)律的高度,統(tǒng)一思想,充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的重要意義。社區(qū)主任(書(shū)記)要確實(shí)負(fù)起責(zé)任,強(qiáng)化紀(jì)律觀念,做到令行禁止,對(duì)違反規(guī)定的社區(qū)負(fù)責(zé)人或其他工作人員,將按照有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。

十、本制度由**街道辦事處負(fù)責(zé)解釋。

十一、本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行。

辦事處財(cái)務(wù)管理制度篇二

根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》規(guī)定,為了加強(qiáng)環(huán)衛(wèi)管理力度,提高環(huán)衛(wèi)工人的工作質(zhì)量,使環(huán)衛(wèi)工作更規(guī)范、完善,確保轄區(qū)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生整潔有序,特制定本管理制度,須遵照?qǐng)?zhí)行。

1、清掃保潔實(shí)行"一掃常保"工作制和"五凈"、"五元"清掃保潔質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。"一掃常保"工作制,即每天早上在規(guī)定時(shí)間清掃完畢,并全天保潔。"五凈"標(biāo)準(zhǔn),即:路面凈、路邊凈、隔離帶凈、花壇綠化地凈、果皮箱垃圾池周圍凈。"五元"標(biāo)準(zhǔn),即:無(wú)浮土、無(wú)垃圾積存、無(wú)污水漫溢、無(wú)糞便遺留、無(wú)果皮、紙屑、煙蒂等雜物。

2、普掃時(shí)間安排:夏秋季(4月-10月)每天必須在早上7:00前清掃完畢,冬春季(11月-次年3月)每天必須在7:30分前清掃完畢,普掃時(shí)2名環(huán)衛(wèi)工人必須同時(shí)參加。

3、保潔時(shí)間安排:夏秋季(4月-10月)每天必須保潔到20:00,冬春季(11月-次年3月)每天必須保潔到19:30分。保潔時(shí)間實(shí)行輪班制,上午班與下午班交接時(shí)間為14:00。

4、環(huán)衛(wèi)工人有責(zé)任對(duì)責(zé)任區(qū)內(nèi)的機(jī)關(guān)單位、臨街門面、居民住戶、攤點(diǎn)的"門前三包"進(jìn)行督促,并負(fù)責(zé)清理公共區(qū)域內(nèi)的野廣告。

5、垃圾收運(yùn)工每天要認(rèn)真收運(yùn)轄區(qū)垃圾,做到垃圾日產(chǎn)日清,嚴(yán)禁拋灑垃圾。

1、作業(yè)時(shí)間必須穿戴環(huán)衛(wèi)標(biāo)志服,保持個(gè)人衛(wèi)生,自覺(jué)維護(hù)環(huán)衛(wèi)工人新形象,自覺(jué)遵守環(huán)保規(guī)章制度。

2、愛(ài)護(hù)勞動(dòng)工具,不得有意損壞,不得隨意擺放,垃圾收運(yùn)工要愛(ài)護(hù)環(huán)衛(wèi)設(shè)施,保持車況良好、車容整潔、停放有序,不得影響交通安全和市容。

3、清掃的垃圾、泥土等,應(yīng)及時(shí)、就近傾倒至垃圾箱(池)或垃圾中轉(zhuǎn)站,嚴(yán)禁清掃至綠化帶、草坪、果皮箱或下水篦子內(nèi),嚴(yán)禁將垃圾倒入河道內(nèi)。

4、嚴(yán)格遵守作業(yè)時(shí)間,按時(shí)上下崗,嚴(yán)禁醉酒上崗,嚴(yán)禁脫崗、坐崗,嚴(yán)禁私自換崗。

5、不得參加任何違法違紀(jì)活動(dòng),不得參加任何形式的鬧事、不得違法違規(guī)上訪。

1、環(huán)衛(wèi)工人實(shí)行日工資制,即當(dāng)月滿勤,轄區(qū)衛(wèi)生狀況好,月固定工資全部?jī)冬F(xiàn)。反之,扣除相應(yīng)工資。

2、環(huán)衛(wèi)工人如有特殊情況需請(qǐng)假者,必須履行請(qǐng)假手續(xù),請(qǐng)假期間不享有工資。

3、在規(guī)定普掃時(shí)間內(nèi)未普掃完畢的,1次處罰10元。

4、保潔時(shí)間內(nèi)擅自離開(kāi)責(zé)任區(qū)域的,1次處罰10元。

5、保潔未做到"五凈"和"五無(wú)",責(zé)任區(qū)域內(nèi)存在煙蒂、紙屑、果皮等垃圾,查到1次處罰10元,第2次30元,第3次50元,1個(gè)月內(nèi)出現(xiàn)4次及4次以上者,解除勞動(dòng)合同。

6、垃圾收運(yùn)工將收集車輛亂停亂放的,發(fā)現(xiàn)1次處罰10元,對(duì)各垃圾點(diǎn)、坑、箱、桶垃圾清運(yùn)不徹底或沿路拋灑垃圾的,發(fā)現(xiàn)1次處罰10元,第2次30元,第3次50元,1個(gè)月內(nèi)出現(xiàn)4次及4次以上者,解除勞動(dòng)合同。

7、將垃圾粉塵等雜物掃入下水篦子的,發(fā)現(xiàn)1次處罰50元,并自行清掏干凈。

8、保潔工人工作時(shí)間醉酒的,發(fā)現(xiàn)1次處罰50元;垃圾清運(yùn)駕駛員工作時(shí)間醉酒駕駛的',發(fā)現(xiàn)1次即解除勞動(dòng)合同。

9、連續(xù)曠工1周的;參加任何違法違紀(jì)活動(dòng),參與任何形式鬧事上訪的;違反計(jì)劃生育政策的;修建違法違章建筑的;,一年內(nèi)事假1月以上,病假2月以上,經(jīng)書(shū)面通知上崗未到崗的。有以上情形之一者,解除勞動(dòng)合同。

辦事處財(cái)務(wù)管理制度篇三

1、對(duì)象:本制度適用于**國(guó)際南方大區(qū)各商務(wù)網(wǎng)在南方大區(qū)范圍內(nèi)設(shè)立的辦事處(不包括在北京、上海設(shè)立的平臺(tái))。

4、解釋權(quán):本制度的解釋權(quán)及修改權(quán)在**國(guó)際南方大區(qū)財(cái)務(wù)中心。

1)各辦事處業(yè)務(wù)部使用派出地公司的業(yè)務(wù)合同,以派出地法律部的合同編號(hào)確認(rèn),加蓋派出地公司的合同專用章,對(duì)外簽訂的合同須一式三份,即一份為客戶方,一份業(yè)務(wù)部門存檔,一份公司財(cái)務(wù)部存檔。

2)各辦事處相關(guān)合同由當(dāng)?shù)刂鞴馨才艑H虽浫牒贤瑤?kù)錄。

3)各辦事處業(yè)務(wù)主管應(yīng)設(shè)置合同登記手冊(cè),詳細(xì)記錄業(yè)務(wù)合同的使用及回收情況,領(lǐng)用合同必須有領(lǐng)用人的親筆簽字,作廢合同要全部聯(lián)次完整交回法律部。

2、發(fā)票管理。

1)據(jù)合同開(kāi)具派出地公司發(fā)票;不允許不簽定合同即開(kāi)具發(fā)票。

2)每月初辦事處主管人員到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取發(fā)票,填寫(xiě)發(fā)票領(lǐng)用表并簽字,丟失空白發(fā)票的處理。

3)業(yè)務(wù)人員填寫(xiě)好完整的零星開(kāi)票通知單,經(jīng)相應(yīng)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后到業(yè)務(wù)主管處開(kāi)具發(fā)票,領(lǐng)用發(fā)票時(shí)須填寫(xiě)《辦事處發(fā)票領(lǐng)用表》,每月需即時(shí)核對(duì)相關(guān)發(fā)票及款項(xiàng)的回收情況,并填寫(xiě)相關(guān)報(bào)表。

4)當(dāng)天領(lǐng)出發(fā)票未收回款項(xiàng)的,當(dāng)天必須將發(fā)票交辦事處相關(guān)主管人員,再次收款時(shí)再在主管處辦理領(lǐng)用手續(xù)。如有特殊情況須將發(fā)票留在客戶處的20xx元以下在征得辦事處主管人員同意后,須填寫(xiě)發(fā)票回執(zhí)由客戶簽字;20xx元以上的必須加蓋客戶公章,違反以上規(guī)定者,處以發(fā)票金額的10%的罰款。

1)事處業(yè)務(wù)回款由業(yè)務(wù)人員在當(dāng)天下班前交當(dāng)?shù)剞k事處主管人員,主管人員在簽收后登記入業(yè)務(wù)回款登記冊(cè)上,此登記冊(cè)應(yīng)妥善保管。

2)業(yè)務(wù)人員收到款項(xiàng)時(shí)當(dāng)天下班前填寫(xiě)支票回收登記表,交相關(guān)主管人員簽字確認(rèn),支票/現(xiàn)金回收登記表第一聯(lián)連同相關(guān)銀行票據(jù)由主管轉(zhuǎn)交公司財(cái)務(wù)部,第二聯(lián)交總部業(yè)務(wù)部門留存,第三聯(lián)由主管保管,第四聯(lián)由業(yè)務(wù)人員自己留檔,以上四聯(lián)應(yīng)每月裝訂成冊(cè)妥善保管。

3)上述款項(xiàng)中的現(xiàn)金部分由相關(guān)主管人員直接到銀行匯款給派出公司的帳戶,支票收入在支票有效期內(nèi)前3天交回財(cái)務(wù)部。所收到的現(xiàn)金必須全額按時(shí)匯入銀行,嚴(yán)禁坐支(即收到現(xiàn)金后直接支出),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將每次罰款500元直至開(kāi)除。

4)每周末(或必要時(shí))及未回款截款前主管人員應(yīng)將已收到款項(xiàng)填寫(xiě)好一式三聯(lián)的支票回收登記表(附相關(guān)銀行票據(jù))后交財(cái)務(wù)出納處,出納在核查相關(guān)單據(jù)的真實(shí)性及合法性后簽字確認(rèn),確認(rèn)后的支票回收登記表第一聯(lián)交會(huì)計(jì)作為憑證附件用,第二聯(lián)交款人員自己留檔作為已移交相關(guān)手續(xù)的依據(jù),第三聯(lián)由出納保管備查。

5)每月13日下班前主管人員應(yīng)將所有已收到的款項(xiàng)全額存入銀行并將有銀行蓋章的匯款底聯(lián)傳真給財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部將依據(jù)銀行蓋章日期確認(rèn)回款。凡在13日之后的匯款均算作未回款。

1)工資、福利、勞保、個(gè)人所得稅、日常辦公費(fèi)等費(fèi)用,直接由派出地地財(cái)務(wù)核算。每月初由主管人員向財(cái)務(wù)借當(dāng)月備用金(附事業(yè)部總經(jīng)理審批簽字的開(kāi)支計(jì)劃明細(xì)),月底前報(bào)銷當(dāng)月所有支出。所有公司款項(xiàng)不能與個(gè)人款項(xiàng)混淆,如有公私不分、帳務(wù)不清,罰款300元,直至開(kāi)除。

2)按照會(huì)計(jì)法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,以上涉及到有關(guān)檔案及票據(jù)資料的保管期限應(yīng)不少于5年。

3)辦事處主管人員交接時(shí)務(wù)必交接相關(guān)財(cái)務(wù)資料,事業(yè)部總經(jīng)理監(jiān)交時(shí)一定在確保相關(guān)財(cái)務(wù)資料交接完全后再在監(jiān)交人處簽字。

相關(guān)財(cái)務(wù)資料包括但不限于以下資料:《辦事處發(fā)票領(lǐng)用表》,《業(yè)務(wù)回款登記冊(cè)》;裝訂成冊(cè)的《支票回收登記表》第二聯(lián)及其他相關(guān)報(bào)表。

辦事處財(cái)務(wù)管理制度篇四

為了加強(qiáng)辦事處的安全保衛(wèi),維護(hù)辦事處的.財(cái)產(chǎn)安全以及減少和預(yù)防各類安全事件的發(fā)生,對(duì)公司的電子監(jiān)控設(shè)備管理特作如下規(guī)定:

一、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)監(jiān)控工作的領(lǐng)導(dǎo)、管理、檢查和考核。

二、辦事處工作人員愛(ài)護(hù)和管理好監(jiān)控的各項(xiàng)設(shè)備和設(shè)施,進(jìn)一步確保辦事處監(jiān)控的正常運(yùn)行。

三、辦事處負(fù)責(zé)人應(yīng)密切注意監(jiān)控設(shè)備的運(yùn)行情況,任何人不得以任何理由中斷監(jiān)控。未按該制度執(zhí)行的,嚴(yán)格按公司相關(guān)規(guī)定考核辦事處200元/次。

四、辦事處工作人員應(yīng)確保監(jiān)控?cái)z像頭設(shè)備的完好,發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)通報(bào)總經(jīng)辦進(jìn)行維修,確保設(shè)備正常運(yùn)行。

五、該制度從xx年01月26日起開(kāi)始運(yùn)行。

辦事處財(cái)務(wù)管理制度篇五

的責(zé)任感:創(chuàng)造更大經(jīng)濟(jì)效益,特制定本規(guī)定。

第二條 各辦事處是非獨(dú)立法人,非獨(dú)立核算的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,是由公司總部派駐各區(qū)域負(fù)

責(zé)推廣本公司產(chǎn)品的機(jī)構(gòu)。

二、辦事處人員的配置及職責(zé)

公司依據(jù)各區(qū)域?qū)嶋H情況對(duì)各辦事處定編若干名成員,其中:主任一人區(qū)域經(jīng)理若干人。各辦事處若需增減編制經(jīng)公司研究后確定。

第三條 辦事處主任的資格條件:

1、熱愛(ài)本公司工作,擁護(hù)本公司政策:

2、品行好、作風(fēng)正派、工作責(zé)任感強(qiáng):

3、具有較強(qiáng)的開(kāi)拓和預(yù)測(cè)市揚(yáng)的能力及一定的管理客戶才能。

第四條 各辦事處主任是公司派駐各區(qū)域負(fù)責(zé)該辦事處全面工作的管理者,其在當(dāng)?shù)?/p>

辦事處合法經(jīng)營(yíng)行為代表公司,并直接對(duì)公司負(fù)責(zé),故其對(duì)公司負(fù)有以下職責(zé):

1、 辦事處主任在業(yè)務(wù)上聽(tīng)從總經(jīng)理的指揮并積極配合其完成公司銷售任務(wù);在辦事處其他管理上辦事處主任直接向公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

2、 各辦事處主任在當(dāng)?shù)厝珯?quán)代表公司,全面負(fù)責(zé)該辦事處所轄區(qū)域的市場(chǎng)開(kāi)拓、產(chǎn)品銷售、業(yè)務(wù)員的區(qū)域分配、收集市場(chǎng)有關(guān)信息及其他管理的工作。

3、 負(fù)責(zé)辦事處業(yè)務(wù)員銷售工作的指導(dǎo)、監(jiān)督及管理。帶領(lǐng)全體業(yè)務(wù)經(jīng)理共同完成年度銷售回款任務(wù)。

4、 負(fù)責(zé)辦事處各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的管理及分配,每月要向公司匯報(bào)當(dāng)月備用金計(jì)劃,收到公司匯出的備用金后由辦事處主任監(jiān)督落實(shí),必須做到??顚S茫k事處任何人不得挪用或私占業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)及貨款。如出現(xiàn)此類問(wèn)題,均由辦事處主任承擔(dān)責(zé)任。

5、負(fù)責(zé)辦事處儀器的收發(fā)管理。公司發(fā)往各辦事處的儀器,辦事處主任必須安排好接收工作,妥善保管并進(jìn)行簡(jiǎn)單的維修工作,因運(yùn)輸損壞或質(zhì)量不合格的以及庫(kù)存過(guò)期的儀器應(yīng)及時(shí)發(fā)回公司。應(yīng)經(jīng)常監(jiān)督業(yè)務(wù)員裝機(jī)情況,不允許發(fā)生除人力不可抗拒以外任何理由的儀器丟失現(xiàn)象,如出現(xiàn)此類問(wèn)題,辦事處主任承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

人員情況等:

8、定期舉行業(yè)務(wù)上的磋商會(huì)議,解決業(yè)務(wù)上的因難,針對(duì)銷售不良的原因進(jìn)行分析并制定相應(yīng)對(duì)策。同時(shí)積極配合公司組織和參加各種會(huì)議。

第五條 區(qū)域經(jīng)理的.聘用及管理

1、區(qū)域經(jīng)理原則上由公司總部招聘,培訓(xùn)合格后派往各地。

2、區(qū)域經(jīng)理在各地辦事處的行政、業(yè)務(wù)均由辦事處主任管理,其檔案及銷售業(yè)務(wù)的管理參照公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3、辦事處主任如認(rèn)為在當(dāng)?shù)卮_有合適人選可招收為業(yè)務(wù)員,在不超編的情況下,報(bào)總公司認(rèn)可后方可招收,編為公司正式員工。如超編的,公司不負(fù)責(zé)工資及管理費(fèi)用,其工作由該辦事處主任自行安排及管理,并承擔(dān)各項(xiàng)費(fèi)用。

三、辦事處主任的考核、獎(jiǎng)勵(lì)

見(jiàn)、“辦事處銷售回款責(zé)任書(shū)”

四、管理細(xì)則

第六條 區(qū)域劃分

l、辦事處業(yè)務(wù)區(qū)域劃分:以省為單位進(jìn)行渠道銷售。

2、區(qū)域確定后,區(qū)域經(jīng)理不得跨地區(qū)作業(yè),特殊情況可由雙方商討解

決。協(xié)調(diào)無(wú)效后可報(bào)公司解決。

第七條 借款制度

1、區(qū)域經(jīng)理所需差旅費(fèi)應(yīng)提前一天如實(shí)向公司申報(bào)。主任應(yīng)根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定辦理。

2、辦事處主任應(yīng)做好備用金的預(yù)算并及時(shí)通知公司匯款。

3、區(qū)域經(jīng)理所借費(fèi)用必須??顚S谩3霾罨剞k事處后,應(yīng)上交與促銷費(fèi)用相對(duì)應(yīng)的合同、驗(yàn)收單等。

第八條 業(yè)務(wù)例會(huì)及會(huì)議銷售制度

1、辦事處主任應(yīng)組織好每周一次的“周會(huì)”和每月一次“月會(huì)”工作。周會(huì)定于每周日09:00開(kāi)始:月會(huì)定于每月最后一個(gè)星期日9:00開(kāi)始。辦事處所有成員不得無(wú)故缺席或遲到,每遲到一次罰款20元,每缺席一次罰款50元,累計(jì)遲到或缺席達(dá)三次者,交由公司總部處理,特殊情況應(yīng)事先以書(shū)面形式向辦事處主任請(qǐng)假。

2、業(yè)務(wù)例會(huì)上各區(qū)域經(jīng)理應(yīng)及時(shí)提出工作和生活中遇到的難題,大家共同商討解決辦法;區(qū)域經(jīng)理還應(yīng)及時(shí)向主任匯報(bào)合同意向,以便準(zhǔn)備儀器供應(yīng)。主任在例會(huì)上應(yīng)及時(shí)傳達(dá)公司總部文件精神,通報(bào)公司最新產(chǎn)品和銷售情況。

第九條 獎(jiǎng)罰制度

1、辦事處每個(gè)成員一年應(yīng)完成各類設(shè)備銷售回款任務(wù) 萬(wàn)元,如未按時(shí)完成任務(wù)的,辦事處將依照具體情況進(jìn)行處罰。

2、辦事處成員如有在業(yè)務(wù)上表現(xiàn)出卓越才能,工作積極熱情及業(yè)績(jī)優(yōu)異的,給予以下獎(jiǎng)勵(lì):年完成50萬(wàn)元銷售回款任務(wù)的,獎(jiǎng)勵(lì) 萬(wàn)元,回款 萬(wàn)元獎(jiǎng)勵(lì) 萬(wàn)元,回款 萬(wàn)元獎(jiǎng)勵(lì) 萬(wàn)元。

第十條 考勤管理制度

1、作息時(shí)間規(guī)定:

作息時(shí)間為8:00—12:00,13:30—17:30,周日及國(guó)家法定假日休息,應(yīng)嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,否則將視同該區(qū)域經(jīng)理曠工處理,并承擔(dān)因離職給公司造成的各種損失。

2、通訊工具相關(guān)規(guī)定:

為保障工作及時(shí)溝通,區(qū)域經(jīng)理的手機(jī)7:30—21:30需保持開(kāi)通,聯(lián)系不上每次扣20元,連續(xù)三天聯(lián)系不上者視同自動(dòng)離職。

3、請(qǐng)假辦法:

請(qǐng)假需提出書(shū)面申請(qǐng),一天內(nèi)請(qǐng)假需經(jīng)營(yíng)銷主管批準(zhǔn),一天以上請(qǐng)假需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)休假者視同曠工,曠工一天扣罰200元;曠工三天或以上者扣罰一個(gè)月工資,并視同自動(dòng)離職。

違反以下規(guī)定,每次扣罰50元:

1、電話工作溝通:每周六13:30~17:30向營(yíng)銷主管或營(yíng)銷主管的委托人進(jìn)行工作溝通。

2、每周三、周六書(shū)面工作匯報(bào):《工作日志》要求次日中午前提交營(yíng)銷總部。

3、每周書(shū)面工作匯報(bào):《本周工作小結(jié)》、《下周工作計(jì)劃》要求下周一中午前提交營(yíng)銷總部。

4、每月書(shū)面工作匯報(bào):〈本月工作總結(jié)〉、〈下月工作計(jì)劃〉要求當(dāng)月31號(hào)前提交營(yíng)銷總部。

5、其他簡(jiǎn)報(bào)根據(jù)實(shí)際發(fā)生時(shí)間或公司要求及時(shí)填報(bào)提交營(yíng)銷總部。

辦事處財(cái)務(wù)管理制度篇六

1、對(duì)象:本制度適用于xx國(guó)際南方大區(qū)各商務(wù)網(wǎng)在南方大區(qū)范圍內(nèi)設(shè)立的辦事處(不包括在北京、上海設(shè)立的平臺(tái))。

4、解釋權(quán):本制度的解釋權(quán)及修改權(quán)在xx國(guó)際南方大區(qū)財(cái)務(wù)中心。

1)各辦事處業(yè)務(wù)部使用派出地公司的業(yè)務(wù)合同,以派出地法律部的合同編號(hào)確認(rèn),加蓋派出地公司的合同專用章,對(duì)外簽訂的合同須一式三份,即一份為客戶方,一份業(yè)務(wù)部門存檔,一份公司財(cái)務(wù)部存檔。

2)各辦事處相關(guān)合同由當(dāng)?shù)刂鞴馨才艑H虽浫牒贤瑤?kù)錄。

3)各辦事處業(yè)務(wù)主管應(yīng)設(shè)置合同登記手冊(cè),詳細(xì)記錄業(yè)務(wù)合同的使用及回收情況,領(lǐng)用合同必須有領(lǐng)用人的親筆簽字,作廢合同要全部聯(lián)次完整交回法律部。

2、發(fā)票管理。

1)據(jù)合同開(kāi)具派出地公司發(fā)票;不允許不簽定合同即開(kāi)具發(fā)票。

2)每月初辦事處主管人員到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取發(fā)票,填寫(xiě)發(fā)票領(lǐng)用表并簽字,丟失空白發(fā)票的處理。

3)業(yè)務(wù)人員填寫(xiě)好完整的零星開(kāi)票通知單,經(jīng)相應(yīng)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后到業(yè)務(wù)主管處開(kāi)具發(fā)票,領(lǐng)用發(fā)票時(shí)須填寫(xiě)《辦事處發(fā)票領(lǐng)用表》,每月需即時(shí)核對(duì)相關(guān)發(fā)票及款項(xiàng)的回收情況,并填寫(xiě)相關(guān)報(bào)表。

4)當(dāng)天領(lǐng)出發(fā)票未收回款項(xiàng)的,當(dāng)天必須將發(fā)票交辦事處相關(guān)主管人員,再次收款時(shí)再在主管處辦理領(lǐng)用手續(xù)。如有特殊情況須將發(fā)票留在客戶處的20xx元以下在征得辦事處主管人員同意后,須填寫(xiě)發(fā)票回執(zhí)由客戶簽字;20xx元以上的必須加蓋客戶公章,違反以上規(guī)定者,處以發(fā)票金額的10%的罰款。

1)事處業(yè)務(wù)回款由業(yè)務(wù)人員在當(dāng)天下班前交當(dāng)?shù)剞k事處主管人員,主管人員在簽收后登記入業(yè)務(wù)回款登記冊(cè)上,此登記冊(cè)應(yīng)妥善保管。

2)業(yè)務(wù)人員收到款項(xiàng)時(shí)當(dāng)天下班前填寫(xiě)支票回收登記表,交相關(guān)主管人員簽字確認(rèn),支票/現(xiàn)金回收登記表第一聯(lián)連同相關(guān)銀行票據(jù)由主管轉(zhuǎn)交公司財(cái)務(wù)部,第二聯(lián)交總部業(yè)務(wù)部門留存,第三聯(lián)由主管保管,第四聯(lián)由業(yè)務(wù)人員自己留檔,以上四聯(lián)應(yīng)每月裝訂成冊(cè)妥善保管。

3)上述款項(xiàng)中的現(xiàn)金部分由相關(guān)主管人員直接到銀行匯款給派出公司的帳戶,支票收入在支票有效期內(nèi)前3天交回財(cái)務(wù)部。所收到的現(xiàn)金必須全額按時(shí)匯入銀行,嚴(yán)禁坐支(即收到現(xiàn)金后直接支出),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將每次罰款500元直至開(kāi)除。

4)每周末(或必要時(shí))及未回款截款前主管人員應(yīng)將已收到款項(xiàng)填寫(xiě)好一式三聯(lián)的支票回收登記表后交財(cái)務(wù)出納處,出納在核查相關(guān)單據(jù)的真實(shí)性及合法性后簽字確認(rèn),確認(rèn)后的'支票回收登記表第一聯(lián)交會(huì)計(jì)作為憑證附件用,第二聯(lián)交款人員自己留檔作為已移交相關(guān)手續(xù)的依據(jù),第三聯(lián)由出納保管備查。

5)每月13日下班前主管人員應(yīng)將所有已收到的款項(xiàng)全額存入銀行并將有銀行蓋章的匯款底聯(lián)傳真給財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部將依據(jù)銀行蓋章日期確認(rèn)回款。凡在13日之后的匯款均算作未回款。

1)工資、福利、勞保、個(gè)人所得稅、日常辦公費(fèi)等費(fèi)用,直接由派出地地財(cái)務(wù)核算。每月初由主管人員向財(cái)務(wù)借當(dāng)月備用金(附事業(yè)部總經(jīng)理審批簽字的開(kāi)支計(jì)劃明細(xì)),月底前報(bào)銷當(dāng)月所有支出。所有公司款項(xiàng)不能與個(gè)人款項(xiàng)混淆,如有公私不分、帳務(wù)不清,罰款300元,直至開(kāi)除。

2)按照會(huì)計(jì)法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,以上涉及到有關(guān)檔案及票據(jù)資料的保管期限應(yīng)不少于5年。

3)辦事處主管人員交接時(shí)務(wù)必交接相關(guān)財(cái)務(wù)資料,事業(yè)部總經(jīng)理監(jiān)交時(shí)一定在確保相關(guān)財(cái)務(wù)資料交接完全后再在監(jiān)交人處簽字。

相關(guān)財(cái)務(wù)資料包括但不限于以下資料:《辦事處發(fā)票領(lǐng)用表》,《業(yè)務(wù)回款登記冊(cè)》;裝訂成冊(cè)的《支票回收登記表》第二聯(lián)及其他相關(guān)報(bào)表。

辦事處財(cái)務(wù)管理制度篇七

1、消防安全工作要以“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,認(rèn)真貫徹《中華人民共和國(guó)消防法》,加強(qiáng)防火安全工作。

2、防火安全工作要本著“誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,逐級(jí)落實(shí)責(zé)任制。

3、單位主要負(fù)責(zé)人為消防安全管理第一責(zé)任人,必須對(duì)消防安全負(fù)全面責(zé)任。

4、成立義務(wù)消防隊(duì),當(dāng)發(fā)生火警火災(zāi)時(shí),必須立即組織進(jìn)行搶救工作。

5、對(duì)消防安全防護(hù)器材,應(yīng)定期檢測(cè)、檢查及維護(hù)保養(yǎng),確保隨時(shí)完好備用。

6、防火負(fù)責(zé)人職責(zé)。

(1)負(fù)責(zé)本區(qū)域的防火安全工作,執(zhí)行上級(jí)有關(guān)指示和規(guī)定。(2)必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家《消防法》及有關(guān)規(guī)定,在計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)、評(píng)比本單位工作的同時(shí)評(píng)比防火安全工作。(3)經(jīng)常采用各種形式向干部職工進(jìn)行消防、防火宣傳教育。普及和提高消防、防火安全知識(shí)。(4)研究和布置本區(qū)域的防火安全工作,定期進(jìn)行檢查。(5)對(duì)一切危及防火安全的現(xiàn)象和行為,采取有效的制止措施。(6)負(fù)責(zé)本區(qū)域消防器材管理,應(yīng)認(rèn)真維護(hù)保養(yǎng),保證良好備用。(7)協(xié)助有關(guān)部門對(duì)火災(zāi)事故的調(diào)查處理。

7、防火安全,人人有責(zé),全體干部職工必須注意防火安全,對(duì)火災(zāi)危險(xiǎn)現(xiàn)象及行為均應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)肅的斗爭(zhēng)。

8、義務(wù)消防隊(duì)職責(zé)。

(1)義務(wù)消防隊(duì)員占干部職工總數(shù)的比例要達(dá)到百分之三十以上。(2)義務(wù)消防隊(duì)定期進(jìn)行消防義務(wù)學(xué)習(xí)訓(xùn)練、召開(kāi)消防滅火演習(xí)。(3)義務(wù)消防隊(duì)要管理好滅火器材和作好本崗位的防火工作。(4)義務(wù)消防隊(duì)成員對(duì)本單位不符合防火安全的現(xiàn)象,有權(quán)向主管負(fù)責(zé)人提出建議和批評(píng)。

9、加強(qiáng)防火安全的宣傳教育,做到群防群消,提高自防自救能力。

10、電氣設(shè)備的安全防火管理。

(1)電氣設(shè)備和線路的安裝、檢修必須由專職電工操作。(2)電氣設(shè)備必須設(shè)有安全的接地裝置和有可熔保險(xiǎn)器,或自動(dòng)控制器,嚴(yán)禁使用不符合安全要求的保險(xiǎn)裝置;電力網(wǎng)不準(zhǔn)超負(fù)荷運(yùn)行。(3)對(duì)容易產(chǎn)生靜電引起火災(zāi)的設(shè)備和容器,必須裝置足以能夠?qū)Сo電的設(shè)施。(4)存放易燃性氣體、液體、固體的.容器管道附近,不得設(shè)置變壓器和電熱器。(5)變壓器、電動(dòng)機(jī)、配電室等電氣設(shè)施和部位,要經(jīng)常檢查維修,嚴(yán)格控制溫度、保持清潔、不得在附近存放易燃易爆物品。(6)高溫和有腐蝕性的場(chǎng)所,其電線及電氣線路應(yīng)使用暗線、防腐線。

11、加強(qiáng)易燃易爆危險(xiǎn)品在儲(chǔ)存、運(yùn)輸、使用等各個(gè)環(huán)節(jié)中的安全管理。

12、文化活動(dòng)室、干部職工宿舍和招待所嚴(yán)禁存放易燃易爆物品,不準(zhǔn)隨意亂拉、亂接臨時(shí)電線,嚴(yán)禁亂用較大功率的電熱器(具)。

13、禁止攜帶引火物及發(fā)火物進(jìn)入危險(xiǎn)場(chǎng)所。

14、火災(zāi)事故的搶救原則。

(1)報(bào)警早,損失小,報(bào)警要沉著冷靜,及時(shí),準(zhǔn)確。(2)邊報(bào)警,邊搶救,要及時(shí)撲滅初起之火。(3)先控制,后搶救,應(yīng)首先切斷可燃燒的來(lái)源。(4)先救人,后救物,應(yīng)貫徹執(zhí)行救人重與滅火的原則。(5)防中毒,防窒息,正確選用滅火劑,盡可能站在上風(fēng)向,必要時(shí)要帶面具。(6)聽(tīng)指揮,莫驚慌,平戰(zhàn)結(jié)合,計(jì)劃周密,互相配合,積極主動(dòng)。(7)現(xiàn)場(chǎng)操作人員必須沉著、冷靜,正確判斷。指揮英明果斷。

辦事處財(cái)務(wù)管理制度篇八

為貫徹本公司的營(yíng)銷計(jì)劃,進(jìn)一步開(kāi)拓市場(chǎng),加大市場(chǎng)占有率,公司經(jīng)研究后決定建立辦事處制度,以使辦事處的各項(xiàng)管理規(guī)范化和合理化,保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)范而有序地進(jìn)行,特制定本辦法。

1、負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的開(kāi)拓、客戶資源的開(kāi)發(fā)和管理;

2、承擔(dān)公司下達(dá)的銷售任務(wù);

3、代表公司與當(dāng)?shù)乜蛻暨M(jìn)行業(yè)務(wù)上的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào);

4、負(fù)責(zé)收集、整理、反饋當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)信息及同類競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品的動(dòng)態(tài);

5、確定區(qū)域的銷售目標(biāo)及銷售策略,并報(bào)營(yíng)銷部批準(zhǔn)后實(shí)施;

6、在營(yíng)銷部的指導(dǎo)下,制定具體的實(shí)施計(jì)劃,并報(bào)營(yíng)銷部批準(zhǔn)后實(shí)施;

7、負(fù)責(zé)本區(qū)域的營(yíng)銷管理工作;

8、負(fù)責(zé)本區(qū)域項(xiàng)目信息的收集、整理、分析和公關(guān)工作;

9、負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)代理商的維護(hù);

10、公司臨時(shí)指派的任務(wù)。

12、嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)財(cái)務(wù)制度,如實(shí)填寫(xiě)各項(xiàng)報(bào)表,嚴(yán)禁弄虛作假,嚴(yán)禁做有損公司利益的事。

13、積極與公司溝通匯報(bào),提出有利于開(kāi)拓市場(chǎng)的建議和意見(jiàn);

14、合理計(jì)劃、開(kāi)支辦事處的各項(xiàng)費(fèi)用;

15、負(fù)責(zé)辦事處各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的管理和保護(hù),確保公司財(cái)產(chǎn)安全。

1、辦事處的設(shè)立、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制有公司核定。

2、辦事處是銷售部分支機(jī)構(gòu),歸屬銷售部門直接管理。

3、辦事處人員要與公司各部門密切配合,確保工作的順利開(kāi)展。

4、辦事處協(xié)助公司對(duì)貨物的移送進(jìn)行監(jiān)督和保管。

1、辦事處對(duì)外的產(chǎn)品價(jià)格及相關(guān)價(jià)格政策應(yīng)參照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2、產(chǎn)品以低于公司規(guī)定最低價(jià)格出售的,由辦事處提出申請(qǐng),報(bào)公司審批,未經(jīng)審批程序,不得以任何形式變相降低產(chǎn)品價(jià)格。

1、客戶選擇:辦事處應(yīng)選擇資信狀況優(yōu)良的客戶。

2、資信調(diào)查:辦事處對(duì)于新客戶,在供貨或簽訂合同前,應(yīng)進(jìn)行必要時(shí)的資信調(diào)查,審查。

3、實(shí)地調(diào)查:對(duì)新客戶的注冊(cè)地點(diǎn)(辦公或經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所)進(jìn)行實(shí)地調(diào)查,確保客戶提供的資信真實(shí)可靠。

4、建立客戶檔案:

(1)當(dāng)新客戶資信經(jīng)審查合格并計(jì)劃建立業(yè)務(wù)關(guān)系,業(yè)務(wù)員按公司要求建立客戶檔案,辦事處、公司各留一份備案。公司指定專人管理客戶檔案。

(2)客戶檔案要根據(jù)客戶情況變化和公司業(yè)務(wù)人員變化進(jìn)行更新。

1、月底對(duì)帳:每月底,辦事處與客戶進(jìn)行對(duì)帳,并將相關(guān)數(shù)據(jù)限期交回公司財(cái)務(wù)部,確保公司的應(yīng)收帳款與相應(yīng)客戶的帳面記錄一致。

2、回收帳款:所有客戶的付款,統(tǒng)一通過(guò)銀行結(jié)算,由客戶直接匯到公司。

3、應(yīng)收帳款的責(zé)任。

(1)辦事處業(yè)務(wù)人員對(duì)所在區(qū)域內(nèi)全部應(yīng)收帳款負(fù)責(zé)。

(2)公司業(yè)務(wù)部和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督管理貨款的收回。

1、駐辦事處業(yè)務(wù)人員必須應(yīng)本著“團(tuán)結(jié)協(xié)作、實(shí)事求是”的態(tài)度,積極拓展業(yè)務(wù),努力進(jìn)取。

3、按要求建立客戶檔案,保持良好的客情關(guān)系。定期檢查和整理文件和資料,確保公司資料、文件的完整和有序性,保證資料查詢的快捷、方便、及時(shí)和準(zhǔn)確,并對(duì)文件資料進(jìn)行分類管理。

4、駐外辦事處的財(cái)產(chǎn)列入《辦事處財(cái)產(chǎn)登記表》傳真至公司存檔。辦事處人員對(duì)公司財(cái)產(chǎn)負(fù)有保管和愛(ài)護(hù)的義務(wù)。

5、駐外辦事處的業(yè)務(wù)人員應(yīng)保持良好的精神狀態(tài)、得體的言談舉止。辦公人員在上班時(shí)間內(nèi),要衣冠整齊、儀表端莊,不能穿拖鞋、睡衣或接待與工作無(wú)關(guān)的人等。

6、辦事處辦公區(qū)域要突出,要有明顯的辦公氣氛,工作場(chǎng)所應(yīng)保持整潔。

7、駐外辦事處人員手機(jī)號(hào)碼或駐外機(jī)構(gòu)電話號(hào)碼更換時(shí)必須提前向企業(yè)本部申請(qǐng),未獲得批準(zhǔn)而更改電話號(hào)碼導(dǎo)致公司無(wú)法聯(lián)系者,要予以重罰。駐外辦事處更換地址必須事先得到公司相關(guān)部門審核,未獲批準(zhǔn)不準(zhǔn)私自搬遷等。

8、辦事處人員所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù),在管理期間內(nèi)出現(xiàn)呆帳、壞帳的,辦事處業(yè)務(wù)人員有責(zé)任和義務(wù)進(jìn)行清理,或由公司協(xié)調(diào)解決。業(yè)務(wù)人員不能正確陳述理由的,界定責(zé)任后,按實(shí)際情況由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

9、嚴(yán)禁駐辦事處人員私自直接向客戶結(jié)款或借支現(xiàn)金。

1、辦事處及其下各地業(yè)務(wù)人員每月底開(kāi)區(qū)域銷售會(huì)議;

2、辦事處所在區(qū)域的業(yè)務(wù)人員應(yīng)于每周五下午召開(kāi)周會(huì);

3、臨時(shí)會(huì)議由通知確定;

4、會(huì)議內(nèi)容:總結(jié)工作,交流經(jīng)驗(yàn),研究問(wèn)題,制訂計(jì)劃,落實(shí)任務(wù)。

5、會(huì)議總結(jié)應(yīng)及時(shí)傳至公司。

6、辦事處應(yīng)按要求及時(shí)向公司報(bào)送如下資料:

(3)年報(bào)表:年度銷售統(tǒng)計(jì)表、本年度工作總結(jié)、下年度工作目標(biāo)與計(jì)劃,年度財(cái)務(wù)報(bào)表。

九、相關(guān)費(fèi)用的報(bào)結(jié)制度。

辦事處基本配置:房屋的租賃,房屋內(nèi)用品的添置,送貨車輛,物業(yè)費(fèi),水電費(fèi),辦公用品的添置,傳真,打印,電腦,桌椅,等。由辦事處申請(qǐng),銷售部審核簽字,予以報(bào)銷。業(yè)務(wù)人員的差旅費(fèi)用按照公司業(yè)務(wù)部規(guī)定執(zhí)行。

以上內(nèi)容為辦事處工作管理的指導(dǎo)原則。辦事處負(fù)責(zé)人必須嚴(yán)格執(zhí)行,對(duì)職務(wù)工作不嚴(yán)謹(jǐn)給公司造成損失的,辦事處負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。

辦事處財(cái)務(wù)管理制度篇九

即辦事處負(fù)責(zé)人直接對(duì)公司負(fù)責(zé),同時(shí)負(fù)責(zé)本辦事處的人員招聘、工資發(fā)放、日常考核等,對(duì)駐外辦事處招聘人員總公司擁有監(jiān)管權(quán),被聘人的個(gè)人資料及辦事處對(duì)他的考核方案必須報(bào)總公司人事部門備案,財(cái)務(wù)監(jiān)督執(zhí)行。總公司對(duì)辦事處的主要考核在于業(yè)績(jī)考核,根據(jù)業(yè)績(jī)決定辦事外日常的費(fèi)用開(kāi)銷。而對(duì)于其它方面的管理,如福利、社會(huì)保險(xiǎn)等,若對(duì)公司利益和對(duì)外形象沒(méi)有影響的話,總公司一般不過(guò)多參與。但對(duì)于售后則一般由總公司來(lái)做,這樣有利于客戶資料及市場(chǎng)資料的收集,不會(huì)產(chǎn)生走了一個(gè)辦事處負(fù)責(zé)人而丟失一片市場(chǎng)的情況。

這樣,外派辦事處人員直接由總公司管理,即人事管理和業(yè)績(jī)考核由總公司負(fù)責(zé)考核管理,而對(duì)于日常的考勤等管理由辦事處自行考核。

針對(duì)以上兩種情況,各有利弊:有利點(diǎn):方法一,

1、由于辦事處負(fù)責(zé)人有絕對(duì)的領(lǐng)導(dǎo)權(quán),因此,在日常的管理上總公司就不需要再投入過(guò)多的精力,總公司要做的就是找到一個(gè)優(yōu)秀的辦事處負(fù)責(zé)人。

2、由于辦事處負(fù)責(zé)人對(duì)當(dāng)?shù)厍闆r比較熟悉,能夠較好的結(jié)合當(dāng)?shù)氐那闆r對(duì)辦事處進(jìn)行管理,特別是人員招聘、工資評(píng)定及考核。

3、因公司主要根據(jù)業(yè)績(jī)決定日常的開(kāi)銷,在費(fèi)用上更容易控制。方法二:

1、由于辦事處人員均為公司外派出去的,因此相對(duì)于在外招聘的來(lái)講,穩(wěn)定性較好,客戶資料及市場(chǎng)也就相對(duì)來(lái)說(shuō)比較穩(wěn)定。

2、此種方法的辦事處人員由于各項(xiàng)福利、社會(huì)保險(xiǎn)待遇都由總公司負(fù)責(zé),各項(xiàng)費(fèi)用比較好控制弊端:方法一:

1、同樣,由于辦事處負(fù)責(zé)人擁有絕對(duì)的領(lǐng)導(dǎo)權(quán),因此,如果辦事處負(fù)責(zé)人挑選的不好或辦事處負(fù)責(zé)人離職,會(huì)給公司帶來(lái)較大的損失。

2、由于采用此方法的話由業(yè)績(jī)__決定日常的開(kāi)銷,因此業(yè)績(jī)提成的核算就比較重要,若核算不好的話容易影響到員工的工作積極性。方法二:

1、因各地情況不一樣,同樣外派出去的`員工可能會(huì)因?yàn)樗傻貐^(qū)的業(yè)務(wù)開(kāi)展難易程度不同而產(chǎn)生調(diào)換工作區(qū)域的想法。

2、因各地情況不一樣,給外派出去的員工的工資、福利待遇就不會(huì)相同,因此,公司就需要針對(duì)不同地區(qū)的情況來(lái)制定不同的工資、福利考核辦法。這樣在管理方法公司所付出的精力就比較大。

3、另外公司對(duì)各地的工資水平、日常消費(fèi)水平都要做一番了解才能對(duì)業(yè)務(wù)員的日常費(fèi)用報(bào)銷做到心中有數(shù),這也是有一定難度的。

4、勞動(dòng)保險(xiǎn)的統(tǒng)籌比較困難,轉(zhuǎn)移及接受容易對(duì)員工利益造成損失。

總之,兩種方法是各有利弊,但無(wú)論使用哪種方法目的都是要開(kāi)展業(yè)務(wù),發(fā)展客戶,開(kāi)拓市場(chǎng),因此,無(wú)論實(shí)行哪種方法,都需要辦事處定期利用各種途徑向公司匯總客戶資料,定期向公司匯報(bào)業(yè)務(wù)開(kāi)展進(jìn)度。

辦事處財(cái)務(wù)管理制度篇十

1、嚴(yán)格按規(guī)范要求操作,認(rèn)真履行崗位職責(zé),隨時(shí)巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,杜絕用水安全事故,確保用水安全。

2、遇管道阻塞,水籠頭破損,水管破裂等情況,應(yīng)當(dāng)讓維修人員維修,排除故障,保證正常用水。未經(jīng)同意,任何人不得隨意改接供水管道。

3、要節(jié)約用水,珍惜水資源。

1、遵守安全用電規(guī)定,嚴(yán)禁隨意拉扯電線,嚴(yán)禁超負(fù)荷用電。

2、禁止私用電熱棒、電爐等大功率電器。

3、電氣線路、設(shè)備安裝應(yīng)由持證電工負(fù)責(zé)。

4、人員外出應(yīng)將該關(guān)閉的電源應(yīng)予以關(guān)閉。

1、廚房等使用明火的部位要加強(qiáng)管理,操作時(shí)必須有人監(jiān)護(hù)。使用明火結(jié)束后,待確定無(wú)火災(zāi)隱患后方可離開(kāi)。

2、嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)使用明火。

3、遇吸煙等情形、應(yīng)當(dāng)及時(shí)掐滅煙頭,避免造成失火。

1、不準(zhǔn)用易燃液體引火,不準(zhǔn)在火源附近堆放易燃易爆物,廢棄的放射性有毒固體、液體、氣體處理排放必須符合消防安全規(guī)定,不準(zhǔn)點(diǎn)燃或隨意排放。

1、財(cái)產(chǎn)管理采用“誰(shuí)使用,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的.原則。

2、辦公室所有財(cái)產(chǎn)、家具由辦事處經(jīng)理統(tǒng)一管理。

3、辦公室有專人負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)管理、按財(cái)產(chǎn)設(shè)立的品名、規(guī)格、數(shù)量明細(xì)保管、定期核對(duì)盤(pán)點(diǎn)。

4、物品使用中發(fā)現(xiàn)丟失或損壞的,應(yīng)查明原因,報(bào)公司核實(shí),屬自然損耗的可根據(jù)實(shí)際情況予以報(bào)銷,屬責(zé)任事故,應(yīng)當(dāng)視情節(jié)嚴(yán)重予以賠償處理。

5、人員外出時(shí)應(yīng)當(dāng)門窗上鎖,確保安全。

1、防火、防盜、防災(zāi)、防惡性事故是每個(gè)員工應(yīng)盡的義務(wù)。

2、員工自覺(jué)接受安全教育、增強(qiáng)安全防范意識(shí)。

3、上下班、外出公干、出差,應(yīng)嚴(yán)格遵守道路交通法規(guī)、條例,確保人身安全。

4、不得將親友或無(wú)關(guān)人員帶入工作場(chǎng)所或住宿區(qū)域留宿。

5、不得偷盜他人或公司財(cái)物,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)交由司法機(jī)關(guān)處理。

6、遇安全事故時(shí),應(yīng)及時(shí)撥打報(bào)警電話。

本規(guī)范制度未涉及事項(xiàng),請(qǐng)參照公司基本管理制度執(zhí)行。

辦事處財(cái)務(wù)管理制度篇十一

1、按照票據(jù)管理辦法使用票據(jù),及時(shí)辦理票據(jù)的領(lǐng)用和核銷,嚴(yán)格票據(jù)的使用范圍,不亂用、竄用票據(jù)。

2、各科室使用票據(jù),收入原則上必須在當(dāng)月月底前上交,不得截留、挪用、拖欠和坐支。所有收入繳入街道財(cái)政專項(xiàng)資金專戶。

1、辦事處財(cái)政支出必須嚴(yán)格執(zhí)行集體領(lǐng)導(dǎo)下的一支筆審批制度。對(duì)金額大的開(kāi)支,必須經(jīng)過(guò)街道辦黨政聯(lián)席會(huì)議集體討論決定。

2、街道財(cái)政專項(xiàng)資金支出,必須專項(xiàng)核算,??顚S?,不得截留和挪用。上年度專項(xiàng)結(jié)余,應(yīng)當(dāng)用于上年度結(jié)轉(zhuǎn)項(xiàng)目的支出,上年度凈結(jié)余,應(yīng)當(dāng)用于下年度需要安排的支出。

3、各科室的支出憑證必須及時(shí)到辦事處財(cái)政統(tǒng)計(jì)科辦理,支出憑證必須依據(jù)充分,對(duì)辦公費(fèi)、招待費(fèi)、修繕費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等,要在單據(jù)上據(jù)實(shí)反映明細(xì),并要求憑證合法,程序規(guī)范,手續(xù)齊全。對(duì)復(fù)印件、白條及其他不符規(guī)定的單據(jù),辦事處財(cái)政科不予受理。

4、資金使用必須提前口頭或書(shū)面報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo),征得同意后方可實(shí)施。財(cái)產(chǎn)添置等必須報(bào)街道黨政辦,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)討論決定,報(bào)財(cái)政局,實(shí)行政府采購(gòu)。

5、報(bào)銷的原始憑證必須同時(shí)具備以下條件:

(1)記載內(nèi)容完整、真實(shí)、合法。

(2)大小寫(xiě)金額一致。

(3)有經(jīng)辦人簽字,分管領(lǐng)導(dǎo)核實(shí),街道辦主任審批簽字。

6、辦事處財(cái)政資金必須嚴(yán)格劃分界限,分別記賬和核算,嚴(yán)禁資金擠占。

7、對(duì)支出包干的科室、站必須按計(jì)劃、按財(cái)政紀(jì)律辦理,不得自行其事。

8、財(cái)政收支必須嚴(yán)格按照預(yù)算制度辦理,兼顧需要與可能,堅(jiān)持量入為出的`原則,嚴(yán)禁無(wú)計(jì)劃、超預(yù)算辦理支出,確保辦事處財(cái)政的收支平衡。

1、加強(qiáng)現(xiàn)金核算與管理,嚴(yán)格控制庫(kù)存現(xiàn)金限額,嚴(yán)禁坐支,公款私存和白條抵庫(kù)。

2、規(guī)范固定資產(chǎn)的管理,對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行財(cái)物分管,對(duì)新增或報(bào)廢的資產(chǎn)及時(shí)登記和核銷。并定期進(jìn)行清查和核對(duì),做到帳物相符,帳帳相符,賬實(shí)相符。

3、對(duì)于建設(shè)性項(xiàng)目,經(jīng)基建決算,有關(guān)單位審計(jì)后,應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定,及時(shí)辦理財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)交手續(xù)。

4、加強(qiáng)暫存、暫付和債權(quán)、債務(wù)的清理。對(duì)當(dāng)年發(fā)生的暫存、暫付,原則上必須在當(dāng)年處理完畢。

按照檔案管理的規(guī)定,建立健全檔案管理制度,及時(shí)做好會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等財(cái)務(wù)資料的歸檔和保管工作。

本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。

辦事處財(cái)務(wù)管理制度篇十二

隨著公司業(yè)務(wù)的日益發(fā)展,外地辦事處亦之健立,為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,特制定如下規(guī)定:

1、 由總經(jīng)理指定辦事處的經(jīng)理為“備用金”借款人、借款人對(duì)“備用金”的安全負(fù)責(zé),如有短缺借款人如實(shí)賠償。

2、 “備用金”暫定為3000元,由借款人按程序辦理借款手續(xù)。如業(yè)務(wù)急需,臨時(shí)要加大借款,借款人在不能回公司的情況下,借款單以電子書(shū)寫(xiě)方式,請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)按批準(zhǔn)的金額由銀行匯到其指定的賬戶。

3、 建立財(cái)務(wù)收支兩條線,外地辦事處的 “營(yíng)業(yè)收入”,統(tǒng)一進(jìn)入公司提供的賬戶。如需要辦理現(xiàn)金收款時(shí),由總經(jīng)理指定專人辦理。

4、 發(fā)生營(yíng)業(yè)費(fèi)用時(shí),經(jīng)辦人要索取合格的原始發(fā)票,并簽注事由,有實(shí)物的驗(yàn)收人要清點(diǎn)相符并簽字確認(rèn),費(fèi)用報(bào)銷執(zhí)行公司《財(cái)務(wù)報(bào)銷制度》。

5、 辦事處經(jīng)理對(duì)招待費(fèi)的支出,月控制額在500元以內(nèi),憑實(shí)際發(fā)票報(bào)銷。如當(dāng)月有特殊情況需要增加的,以電子表形式請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)。

6、 手機(jī)通訊費(fèi)月報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):辦事處經(jīng)理200元,銷售工程師100元,辦公室的固定電話按“傳真話單”、寬帶費(fèi)、房租水電費(fèi)憑發(fā)票如實(shí)報(bào)銷。

7、 辦事處駐勤餐費(fèi)補(bǔ)助執(zhí)行每人8元/天的標(biāo)準(zhǔn),不享受公司員工中餐補(bǔ)貼。

8、 因公辦事,一律乘公交車,如急需時(shí)可乘的士,單程不得超過(guò)20元,并備注地點(diǎn)及事項(xiàng)。需要到辦事處外出差的,填寫(xiě)電子出差申請(qǐng)單,請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)銷執(zhí)行公司《差旅費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)及出差制度》。

9、 如需購(gòu)買辦公用品等,由辦事處經(jīng)理以電子表報(bào)公司行政部批準(zhǔn)后當(dāng)?shù)刭?gòu)買。

10、 當(dāng)月的費(fèi)用要及時(shí)報(bào)銷,如不能回公司的,可將粘貼好報(bào)銷憑證快遞到公司財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)按實(shí)際報(bào)銷額匯款到指定的賬戶,如不及時(shí)報(bào)銷者,不得申請(qǐng)追加“備用金”。

11、 辦事處經(jīng)理登記本處的“備用金”《現(xiàn)金日記》賬本,每月一號(hào)將《公司駐外辦事處營(yíng)銷費(fèi)用月報(bào)表》上報(bào)公司財(cái)務(wù)。

地市辦事處財(cái)務(wù)管理執(zhí)行《公司財(cái)務(wù)管理制度》,由公司綜合部歸口管理。

一、管理方式

1、辦事處不設(shè)賬目,所有費(fèi)用開(kāi)支統(tǒng)一由公司財(cái)務(wù)做賬。

2、辦事處行政助理兼費(fèi)用核算工作。

3、所有費(fèi)用報(bào)銷需正式發(fā)票,手續(xù)完備,經(jīng)公司總經(jīng)理審批方可報(bào)銷。

4、辦事處所設(shè)帳戶僅用于備用金轉(zhuǎn)支、員工工資、信息員補(bǔ)貼及績(jī)效提成的發(fā)放。

二、開(kāi)辦費(fèi)、備用金

1、公司為辦事處的設(shè)立預(yù)支一定數(shù)額的開(kāi)辦費(fèi)。

2、開(kāi)辦費(fèi)由辦事處主任向公司辦理借用手續(xù), 用于購(gòu)置辦事處所需設(shè)備,待辦公設(shè)備購(gòu)入后憑正式發(fā)票及固定資產(chǎn)登記表向公司銷賬。

3、辦事處主任可向公司借用備用金,額度不超過(guò)4000元,用于辦事處日常費(fèi)用開(kāi)支。每月25日前將報(bào)銷憑證報(bào)送公司,經(jīng)總經(jīng)理審批后予以報(bào)銷,并補(bǔ)足備用金。

5、辦事處開(kāi)辦費(fèi)用在開(kāi)辦當(dāng)月內(nèi)到公司結(jié)算。

三、薪酬發(fā)放

1

1、辦事處人員執(zhí)行公司制定的薪酬標(biāo)準(zhǔn)。

2、辦事處人員工資由行政助理依據(jù)考核結(jié)果制表、主任審核,每月5日前報(bào)公司綜合部審定。

3、經(jīng)公司總經(jīng)理審批后,轉(zhuǎn)入辦事處賬戶。

4、信息員按與公司簽訂的《合作協(xié)議書(shū)》每月核發(fā)交通、誤餐、通訊費(fèi)用,依據(jù)完成合格信息和特約商戶量,經(jīng)公司審核合格、省移動(dòng)公司驗(yàn)收錄入信息庫(kù)后予以結(jié)算。

5、辦事處主任除工資外,年終獎(jiǎng)按年終考核情況等比發(fā)放。

6、辦事處所有發(fā)放的工資、補(bǔ)貼、績(jī)效提成、獎(jiǎng)金等按以下要求,每月底將原件報(bào)公司財(cái)務(wù)入帳:(1)現(xiàn)金發(fā)放:有領(lǐng)用人簽字的發(fā)放表;(2)取現(xiàn)轉(zhuǎn)存發(fā)放:有發(fā)放表、存款回執(zhí)單;(3)轉(zhuǎn)帳發(fā)放:有轉(zhuǎn)賬明細(xì)單、轉(zhuǎn)賬支票存根。

7、發(fā)放流程

辦事處崗位工資發(fā)放流程:

(1)每月1日(節(jié)假日往后順延)各辦事處依據(jù)人員到崗時(shí)間、崗位、工資、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)造《員工工資表》報(bào)綜合部。

(2)綜合部審核確定后報(bào)總經(jīng)理審批。

(3)綜合部以總經(jīng)理審批金額為發(fā)放依據(jù)。

(4)綜合部按各辦事處《員工工資發(fā)放表》金額轉(zhuǎn)入辦事處帳戶,辦事處按員工工資明細(xì)金額轉(zhuǎn)入員工個(gè)人帳戶。

(5)各辦事處將員工工資發(fā)放表、轉(zhuǎn)賬憑據(jù)報(bào)送公司財(cái)務(wù)入賬。 辦事處績(jī)效工資發(fā)放流程:

(1)每月初客服中心將基礎(chǔ)信息采集、特約商戶簽約、彩信、 2

一、 辦事處崗位設(shè)置及職責(zé)

1、 辦事處的組織機(jī)構(gòu)一般應(yīng)包括以下崗位:辦事處經(jīng)理、會(huì)計(jì)主管、出納、文員、庫(kù)管、庫(kù)工、業(yè)務(wù)員。

2、 辦事處經(jīng)理、庫(kù)管、文員、庫(kù)工、業(yè)務(wù)員基本崗位職責(zé)參照公司其他相關(guān)文件內(nèi)容。

3、 辦事處財(cái)務(wù)配置:辦事處須設(shè)專職會(huì)計(jì)主管一名、出納一名。出納可由辦事處其他崗位的人員兼管。

4、 辦事處會(huì)計(jì)主管由公司財(cái)務(wù)部審查聘用并派駐,公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)辦事處財(cái)務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。

5、 辦事處會(huì)計(jì)主管的工作歸屬公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和評(píng)價(jià),辦事處經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)辦事處會(huì)計(jì)主管進(jìn)行考勤管理、臨時(shí)工作安排等,辦事處經(jīng)理根據(jù)會(huì)計(jì)主管的日常工作表現(xiàn),對(duì)會(huì)計(jì)主管的任用、解聘有建議權(quán)。

6、 屬于辦事處管理范圍的會(huì)計(jì)工作,由會(huì)計(jì)主管向辦事處經(jīng)理報(bào)告;屬于公司管理范圍的會(huì)計(jì)工作,由會(huì)計(jì)主管向公司財(cái)務(wù)經(jīng)理直接報(bào)告。

7、 辦事處出納業(yè)務(wù)應(yīng)接受辦事處會(huì)計(jì)的指導(dǎo)和管理。

二、 辦事處財(cái)務(wù)主要工作職責(zé)

1、 進(jìn)行辦事處經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算,組織、實(shí)施辦事處與總公司、客戶的業(yè)務(wù)往來(lái)對(duì)帳工作。

2、 編制辦事處財(cái)務(wù)報(bào)告和其他經(jīng)營(yíng)報(bào)表,為公司和辦事處管理決策提供及時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。

3、 進(jìn)行辦事處財(cái)務(wù)分析,為公司和辦事處的管理提出合理化建議。

4、 監(jiān)督辦事處內(nèi)部控制執(zhí)行情況,對(duì)辦事處資產(chǎn)完整負(fù)部分管理責(zé)任。

5、 協(xié)助辦事處經(jīng)理進(jìn)行資產(chǎn)和存貨管理,包括協(xié)助辦事處進(jìn)行庫(kù)存管理和庫(kù)

存帳務(wù)的記錄核對(duì)。

6、 協(xié)助辦事處經(jīng)理進(jìn)行費(fèi)用控制。

7、 監(jiān)控辦事處客戶的回款情況,及時(shí)報(bào)告應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。

三、 辦事處費(fèi)用及資金管理

1、 辦事處費(fèi)用嚴(yán)格按預(yù)算管理。預(yù)算外費(fèi)用應(yīng)進(jìn)行特殊審批后方可開(kāi)支。

2、 辦事處經(jīng)費(fèi),按月?lián)芨?。辦事處經(jīng)理會(huì)同會(huì)計(jì)主管,根據(jù)預(yù)算和實(shí)際支出計(jì)劃,月末共同擬訂下月資金撥付申請(qǐng),由會(huì)計(jì)主管于每月2日前,向公司銷售部提交資金申請(qǐng),銷售副總審核同意后,轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部審核,最后經(jīng)董事長(zhǎng)審批。審批后的資金申請(qǐng),由公司財(cái)務(wù)部安排付款。

3、 撥付辦事處經(jīng)費(fèi)時(shí),每次撥付金額不超過(guò)10萬(wàn)元,月支出資金超過(guò)10萬(wàn)元的,應(yīng)分多次撥付。

4、 辦事處經(jīng)費(fèi)由公司匯到辦事處經(jīng)理的個(gè)人銀行卡中。該卡作為辦事處經(jīng)費(fèi)收支專戶,辦事處經(jīng)理的個(gè)人收支項(xiàng)目不要混于其中。

5、 辦事處應(yīng)設(shè)出納崗位進(jìn)行現(xiàn)金管理。辦事處的庫(kù)存現(xiàn)金不應(yīng)超過(guò)5000元限額。辦事處出納對(duì)辦事處現(xiàn)金負(fù)有保管責(zé)任。出納工作應(yīng)做到日清月結(jié),每天應(yīng)核對(duì)現(xiàn)金賬實(shí)余額,會(huì)計(jì)主管每月末應(yīng)對(duì)現(xiàn)金余額進(jìn)行核實(shí)并出具現(xiàn)金余額調(diào)節(jié)表。辦事處現(xiàn)金余額包括銀行卡余額和庫(kù)存現(xiàn)金(即現(xiàn)鈔余額)。

6、 庫(kù)存現(xiàn)金不得私自挪用,不能白條抵賬,不能私自外借。白條是指未履行公司授權(quán)審批手續(xù)的借款條。

7、 因工作需要,如出差、業(yè)務(wù)招待、購(gòu)買辦公用品等,需要先借支現(xiàn)金時(shí),必須由經(jīng)辦人員填寫(xiě)借據(jù),經(jīng)辦事處經(jīng)理和會(huì)計(jì)主管共同審批簽字,出納方可辦理現(xiàn)金借支手續(xù)。200元以下的支出,一般不用借支,由經(jīng)辦人墊付,然后憑正式發(fā)票或收據(jù)報(bào)銷。

8、 費(fèi)用支出必須取得收款方的發(fā)票方可報(bào)銷,確實(shí)不能取得發(fā)票的,可以憑收款方收據(jù)或收條報(bào)銷。取得的非定額發(fā)票上要注明有“禧天龍”字樣的單位名稱,票據(jù)填寫(xiě)要完整、印章要清楚,符合稅務(wù)規(guī)定。收據(jù)應(yīng)加蓋收款方單位單位公章,收條應(yīng)由收款人親筆簽名,并注明收款日期、收款事項(xiàng)、身份證號(hào)、電話等等聯(lián)系方式。

9、 費(fèi)用報(bào)銷票據(jù)或匯總報(bào)銷憑證由辦事處經(jīng)理和會(huì)計(jì)共同簽字后從出納處

進(jìn)行報(bào)銷。

10、 辦事處出納負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記賬?,F(xiàn)金日記賬應(yīng)將業(yè)務(wù)收入和費(fèi)用支出分開(kāi)進(jìn)行登記?,F(xiàn)金日記賬應(yīng)作為資金申請(qǐng)表的附表,每月向公司提交。

11、 報(bào)銷事宜應(yīng)由經(jīng)辦人員親自辦理,不得相互轉(zhuǎn)讓或讓他人代替辦理。

12、 辦事處出納離任,應(yīng)由離、接任雙方辦理交接手續(xù)。離、接任雙方對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金共同進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),由會(huì)計(jì)進(jìn)行監(jiān)盤(pán),盤(pán)點(diǎn)后由接任方填制交接盤(pán)點(diǎn)表,并由原、接任雙方及監(jiān)盤(pán)人簽字。出納離任的,會(huì)計(jì)應(yīng)會(huì)同離、接任方對(duì)所有銀行卡余額進(jìn)行確認(rèn)。會(huì)計(jì)應(yīng)在出納離任前對(duì)銀行卡的所有收支業(yè)務(wù)與賬面記錄進(jìn)行復(fù)核確認(rèn)。除辦理資金財(cái)產(chǎn)移交外,還應(yīng)辦理業(yè)務(wù)單證、賬務(wù)、未了業(yè)務(wù)的移交手續(xù),移交中的未了事宜及業(yè)務(wù)憑證,應(yīng)列明清單,寫(xiě)明情況,并由會(huì)計(jì)見(jiàn)證簽字。

四、 辦事處庫(kù)存管理

1、 辦事處應(yīng)設(shè)專人進(jìn)行庫(kù)房管理,針對(duì)庫(kù)房管理人員的實(shí)物保管責(zé)任,辦事處應(yīng)制訂績(jī)效考核制度并報(bào)公司備案。原則上庫(kù)存盤(pán)虧率超過(guò)庫(kù)存平均余額0.1%以上的部分,應(yīng)按一定比例扣減庫(kù)管人員工資;連續(xù)三個(gè)月庫(kù)存盤(pán)虧率超過(guò)庫(kù)存平均余額1%以上的庫(kù)管,原則上應(yīng)進(jìn)行更換。

2、 庫(kù)管除對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)存貨負(fù)有保管責(zé)任外,還應(yīng)負(fù)責(zé)登記庫(kù)房手工或電子系統(tǒng)數(shù)量賬。庫(kù)管不登記電子系統(tǒng)數(shù)量賬的,應(yīng)該對(duì)手工數(shù)量賬與電子系統(tǒng)數(shù)量賬記錄進(jìn)行核對(duì)。庫(kù)管應(yīng)對(duì)賬賬相符、賬實(shí)相符負(fù)責(zé)。

3、 每月月末一天定為辦事處的盤(pán)點(diǎn)日,當(dāng)天庫(kù)房貨物應(yīng)處于靜止?fàn)顟B(tài),不辦理發(fā)貨業(yè)務(wù)。

4、 辦事處經(jīng)理負(fù)責(zé)會(huì)同財(cái)務(wù)人員和庫(kù)房管理人員制訂盤(pán)點(diǎn)流程,組織并監(jiān)督月末盤(pán)點(diǎn)工作。會(huì)計(jì)主管負(fù)責(zé)提交盤(pán)點(diǎn)結(jié)果報(bào)告以及對(duì)庫(kù)房管理人員的盤(pán)點(diǎn)考核結(jié)果。

5、 庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)實(shí)行滾動(dòng)盤(pán)點(diǎn)和月底盤(pán)點(diǎn)相結(jié)合的方式。庫(kù)管應(yīng)如實(shí)按實(shí)存數(shù)量上報(bào)盤(pán)點(diǎn)數(shù)量,對(duì)于在盤(pán)點(diǎn)報(bào)告中虛報(bào)、瞞報(bào)庫(kù)存數(shù)量的行為,一經(jīng)查實(shí),可對(duì)責(zé)任人給予辭退處理。

6、 辦事處應(yīng)于每月終了5日內(nèi)向公司財(cái)務(wù)部門報(bào)送庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表。對(duì)于盤(pán)點(diǎn)差異率高于公司要求的,應(yīng)于報(bào)送庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表后一個(gè)工作日內(nèi),向公司報(bào)送庫(kù)存差異原因分析、責(zé)任落實(shí)處罰、以及降低盤(pán)點(diǎn)差異率的具體措施。

7、 辦事處經(jīng)理對(duì)發(fā)出存貨的安全和客戶收貨憑證的及時(shí)、完整回收負(fù)責(zé)。對(duì)

為辦事處長(zhǎng)期提供運(yùn)輸服務(wù)的物流公司或個(gè)人,辦事處應(yīng)以我方公司名義與物流公司或運(yùn)輸個(gè)人簽訂物流運(yùn)輸合同并交公司一份原件備案。辦事處的物流合同必須經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意。

8、 辦事處應(yīng)留存所有發(fā)貨車輛行駛證、司機(jī)身份證和駕駛證復(fù)印件并歸檔。保留期限不得低于一年。

9、 辦事處的所有入庫(kù)業(yè)務(wù)均應(yīng)開(kāi)具入庫(kù)單,所有發(fā)貨業(yè)務(wù)均應(yīng)開(kāi)具出庫(kù)單,物流方、庫(kù)管應(yīng)在出、入庫(kù)單據(jù)上簽字,并做好系統(tǒng)庫(kù)存數(shù)量賬的復(fù)核工作。

10、 庫(kù)存貨物的堆放應(yīng)結(jié)合貨物和包裝特點(diǎn),合理安排貨位,要求做到存放安全、查點(diǎn)方便、碼放整齊、成行成列、過(guò)目見(jiàn)數(shù)。

11、 庫(kù)管應(yīng)督促搬運(yùn)、裝卸人員輕拿輕放,對(duì)于可能對(duì)貨物造成損壞的行為應(yīng)及時(shí)制止。

12、 庫(kù)存貨物如遭損壞,庫(kù)管應(yīng)填寫(xiě)報(bào)損單,注明損壞日期、損壞行為、損壞人、損壞物品名稱及數(shù)量,并由損壞責(zé)任人簽字確認(rèn)。月底會(huì)計(jì)人員對(duì)損壞金額進(jìn)行計(jì)算,對(duì)損壞金額超過(guò)庫(kù)存平均余額0.05%以上的部分,應(yīng)由損壞責(zé)任人按出廠價(jià)的50%賠償。

13、 庫(kù)管離任,應(yīng)由原、接任雙方辦理交接手續(xù)。離、接任方對(duì)庫(kù)存共同進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),會(huì)計(jì)主管進(jìn)行監(jiān)盤(pán),盤(pán)點(diǎn)后由接任方填制交接盤(pán)點(diǎn)表,并由離、接任雙方及監(jiān)盤(pán)人簽字確認(rèn)。除辦理庫(kù)存財(cái)產(chǎn)移交外,還應(yīng)辦理業(yè)務(wù)單證、賬務(wù)、未了業(yè)務(wù)的移交手續(xù),移交中的未了事宜及業(yè)務(wù)憑證,應(yīng)列明清單,寫(xiě)明情況,并由辦事處經(jīng)理見(jiàn)證簽字。

五、辦事處業(yè)務(wù)基本規(guī)范

1、采購(gòu)

1.1 辦事處采購(gòu)進(jìn)貨

1.1.1公司向辦事處發(fā)貨時(shí),應(yīng)開(kāi)具發(fā)貨單一式三聯(lián),由運(yùn)輸司機(jī)在發(fā)貨單上簽字,以示所運(yùn)輸貨物的保管責(zé)任轉(zhuǎn)移,客服應(yīng)將客戶聯(lián)交給承運(yùn)方轉(zhuǎn)交給辦事處,辦事處簽收后將數(shù)量金額匯總頁(yè)傳真給客服,以示運(yùn)輸責(zé)任消除和收貨確認(rèn),并作為財(cái)務(wù)入賬和結(jié)算運(yùn)費(fèi)的憑證之一。

運(yùn)輸方責(zé)任的,應(yīng)按出廠價(jià)從運(yùn)輸費(fèi)用中扣除;屬發(fā)貨錯(cuò)誤的,應(yīng)調(diào)整修改發(fā)貨單記錄;確實(shí)無(wú)法落實(shí)差異責(zé)任的,統(tǒng)一按公司確認(rèn)數(shù)量開(kāi)單,辦事處的實(shí)收數(shù)量和公司發(fā)貨單據(jù)數(shù)量不一致的,辦事處使用“公司往來(lái)差異”戶調(diào)整系統(tǒng)數(shù)量?!肮就鶃?lái)差異”戶發(fā)生的單次差異金額超過(guò)100元的或月累計(jì)差異金額超過(guò)300元的,辦事處經(jīng)理應(yīng)向公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行郵件報(bào)告。

1.2 辦事處采購(gòu)?fù)素?/p>

1.2.1辦事處向公司退貨時(shí)應(yīng)開(kāi)具退貨單一式三聯(lián),由運(yùn)輸司機(jī)在退貨單上簽字,以示所運(yùn)輸貨物的保管責(zé)任轉(zhuǎn)移,辦事處應(yīng)將客戶聯(lián)交給運(yùn)輸方轉(zhuǎn)交給公司客服,公司客服與退貨處的收貨清單核對(duì)后,將數(shù)量金額匯總頁(yè)傳真給辦事處,以示運(yùn)輸責(zé)任消除,并作為結(jié)算運(yùn)費(fèi)的要件之一。

1.2.2公司收貨時(shí)應(yīng)仔細(xì)核對(duì)所收貨物的品種、條碼、數(shù)量是否正確。公司清點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)差異的,應(yīng)立即和客服取得聯(lián)系,客服負(fù)責(zé)和辦事處協(xié)調(diào)落實(shí)差異情況及確定相關(guān)責(zé)任,并做出相應(yīng)處理。貨物短少或破損,屬運(yùn)輸方責(zé)任的,應(yīng)按出廠價(jià)從運(yùn)輸費(fèi)用中扣除;屬發(fā)貨錯(cuò)誤的,應(yīng)調(diào)整修改辦事處退貨單記錄;確實(shí)無(wú)法落實(shí)差異責(zé)任的,統(tǒng)一按公司確認(rèn)數(shù)量開(kāi)單,辦事處實(shí)退數(shù)量與錄入系統(tǒng)內(nèi)的公司退單數(shù)量不一致的,辦事處使用“公司往來(lái)差異”戶調(diào)整系統(tǒng)數(shù)量。

2、銷售

2.1 辦事處銷售發(fā)貨

2.1.1辦事處向客戶發(fā)貨,應(yīng)開(kāi)具發(fā)貨單一式三聯(lián),一聯(lián)留底、一聯(lián)交給客戶、一聯(lián)記賬。應(yīng)由運(yùn)輸司機(jī)在發(fā)貨單上簽字,以示所運(yùn)輸貨物的保管責(zé)任轉(zhuǎn)移。發(fā)貨后必須取得客戶收貨憑證,以作為運(yùn)輸責(zé)任消除、收貨方付款義務(wù)產(chǎn)生以及會(huì)計(jì)記賬的憑證??蛻羰肇洃{證包括簽字后返回的我方發(fā)貨單或傳真件、客戶專用收貨憑證,或者其他能有效證明收貨事實(shí)的憑證??蛻糁苯犹嶝浀?,發(fā)貨單上應(yīng)由客戶簽字。所有簽字應(yīng)清晰可認(rèn),只寫(xiě)姓氏、字跡潦草無(wú)法辨認(rèn),均為不合乎要求的簽字,本文其他簽字要求同此。

2.1.2具備帶回回單條件的發(fā)貨業(yè)務(wù),辦事處應(yīng)將客戶聯(lián)和記賬聯(lián)交給運(yùn)輸方轉(zhuǎn)交給客戶,客戶簽收后將記賬聯(lián)交給運(yùn)輸方帶回交給辦事處。

2.1.3運(yùn)輸方不具備帶回回單條件的,辦事處應(yīng)將客戶聯(lián)交給運(yùn)輸方轉(zhuǎn)交給客戶,并要求客戶簽收后將數(shù)量金額匯總頁(yè)傳真給辦事處。

2.1.4出具專用收貨憑證的客戶,辦事處應(yīng)將客戶聯(lián)交給運(yùn)輸方轉(zhuǎn)交給客戶,

運(yùn)輸方應(yīng)將該客戶專用收貨憑證在一周內(nèi)交給辦事處。對(duì)于運(yùn)輸方不能及時(shí)完整交回客戶收貨憑證的,辦事處應(yīng)要求物流以傳真、快件等形式,在一周內(nèi)完成回單交接。對(duì)于以快件形式交接回單的,應(yīng)要求物流保留復(fù)印件以便對(duì)賬。

2.1.4辦事處銷售部門應(yīng)提供準(zhǔn)確的開(kāi)單價(jià)格,應(yīng)杜絕我方開(kāi)單價(jià)格與客戶驗(yàn)收價(jià)格不一致的現(xiàn)象。

2.1.5 辦事處銷售部門(包括客服或文員),應(yīng)對(duì)銷售業(yè)務(wù)記錄單證的正確性、完整性、及時(shí)性負(fù)責(zé)。對(duì)客戶驗(yàn)收單與我方發(fā)貨單應(yīng)進(jìn)行核對(duì),對(duì)于數(shù)量差異或價(jià)格差異,均須落實(shí)責(zé)任,是屬于我方開(kāi)單錯(cuò)誤的,應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)在erp系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。調(diào)整單應(yīng)在備注中寫(xiě)明被調(diào)整單號(hào)。

2.2 辦事處銷售退貨

2.2.1辦事處客戶退貨的,退貨經(jīng)辦人應(yīng)向客戶索取退貨單,并清點(diǎn)核對(duì)退貨數(shù)量,在二者核實(shí)一致的情況下,方能和客戶辦理退貨手續(xù)。

2.2.2由第三方物流辦理退貨的,物流方應(yīng)與客戶清點(diǎn)退貨。辦事處在收到承運(yùn)方拉回的退貨時(shí),應(yīng)要求對(duì)方提交客戶退貨單,并清點(diǎn)核對(duì)退貨數(shù)量,存在退貨差異的,應(yīng)向承運(yùn)方追究相應(yīng)責(zé)任。

2.2.3庫(kù)管在收到客戶退貨時(shí),應(yīng)開(kāi)具手工入庫(kù)單一式三聯(lián),并和貨物移交方共同簽字確認(rèn)。其中一聯(lián)留底,一聯(lián)交給貨物移交方,一聯(lián)交給文員核對(duì)退貨差異,并作為系統(tǒng)開(kāi)單依據(jù)。

2.2.4文員負(fù)責(zé)進(jìn)行退貨實(shí)物與退貨單據(jù)數(shù)量差異復(fù)核。辦事處erp系統(tǒng)應(yīng)開(kāi)具退貨單和差異調(diào)整單據(jù)一式三聯(lián),一聯(lián)留底,一聯(lián)給客戶或差異承擔(dān)方,一聯(lián)用于記賬。

2.2.5辦事處應(yīng)對(duì)退貨殘品單設(shè)庫(kù)房或庫(kù)位進(jìn)行實(shí)物和賬務(wù)管理。從退貨中整理出的正品,可用于再次銷售的,應(yīng)從殘品庫(kù)調(diào)撥到正品庫(kù)進(jìn)行管理,庫(kù)管應(yīng)于實(shí)物轉(zhuǎn)移當(dāng)天開(kāi)具調(diào)撥單,調(diào)撥單應(yīng)錄入erp系統(tǒng),及時(shí)調(diào)整系統(tǒng)殘品和正品庫(kù)存數(shù)量。

3、 對(duì)賬

對(duì)發(fā)、退貨業(yè)務(wù)及時(shí)進(jìn)行網(wǎng)上對(duì)帳。財(cái)務(wù)部門應(yīng)就雙方單據(jù)一致性進(jìn)行復(fù)核,發(fā)現(xiàn)雙方總金額不一致的送、退貨業(yè)務(wù),應(yīng)提交負(fù)責(zé)賬單的部門重新核對(duì)并調(diào)整。

3.2 辦事處財(cái)務(wù)部門應(yīng)負(fù)責(zé)向總部提供開(kāi)票金額和明細(xì)數(shù)據(jù)。

3.3 辦事處財(cái)務(wù)應(yīng)每月與總部進(jìn)行發(fā)、退貨的核對(duì)并及時(shí)進(jìn)行差異調(diào)整??偛控?cái)務(wù)部相關(guān)會(huì)計(jì)人員應(yīng)于每月12日之前將辦事處的相關(guān)核算科目明細(xì)賬發(fā)給辦事處進(jìn)行帳務(wù)核對(duì)。發(fā)現(xiàn)差異的,辦事處應(yīng)及時(shí)與總部聯(lián)系調(diào)整。

3.4辦事處會(huì)計(jì)主管依據(jù)公司管理、核算要求,負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督落實(shí)公司對(duì)業(yè)務(wù)記錄單證格式、流程的規(guī)范工作。辦事處經(jīng)理負(fù)責(zé)辦事處對(duì)帳工作的組織、協(xié)調(diào)工作,會(huì)計(jì)主管負(fù)責(zé)具體安排實(shí)施和報(bào)告。

4、 開(kāi)票

辦事處的銷售業(yè)務(wù)統(tǒng)一由總部對(duì)外開(kāi)具發(fā)票??偛恳罁?jù)辦事處財(cái)務(wù)提供的開(kāi)票金額和明細(xì)開(kāi)票,并在開(kāi)票后的一個(gè)工作日內(nèi)將發(fā)票寄出并將開(kāi)票信息以電子郵件形式通知辦事處。需要辦事處分送發(fā)票的,辦事處在收到總部寄來(lái)的發(fā)票后,分送給客戶時(shí),應(yīng)做好發(fā)票領(lǐng)出登記。

5、 貨款

5.1辦事處收款和費(fèi)用支出實(shí)行“收支兩條線”原則。辦事處有貨款收入的,應(yīng)與費(fèi)用款分開(kāi)存放。辦事處用于存儲(chǔ)收入款項(xiàng)的銀行卡,與存儲(chǔ)費(fèi)用資金的銀行卡應(yīng)有所區(qū)別。

5.2 辦事處的超市銷售回款直接回到公司銀行賬戶。有批發(fā)業(yè)務(wù)的辦事處,所收銷售貨款,不能用于辦事處的任何支出。達(dá)到50000元以上的貨款、或者未劃回公司的貨款余額達(dá)到50000元的,應(yīng)于一個(gè)工作日內(nèi)劃回公司,所收貨款金額較小時(shí),每周至少向公司劃款一次。

5.3辦事處銷售部門應(yīng)負(fù)責(zé)所經(jīng)辦銷售貨款的催收。對(duì)于超市從應(yīng)回款中直接扣款的項(xiàng)目,在會(huì)計(jì)對(duì)費(fèi)用項(xiàng)目有疑問(wèn)時(shí),辦事處銷售部門應(yīng)負(fù)責(zé)進(jìn)行落實(shí)。

5.4 對(duì)于部分超市在扣費(fèi)用時(shí)有跨區(qū)域扣款現(xiàn)象的,各辦事處應(yīng)按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行調(diào)整。

6、資產(chǎn)管理

6.1辦事處購(gòu)置2000元以上的資產(chǎn),應(yīng)向總部辦理審批手續(xù),經(jīng)過(guò)總經(jīng)理批準(zhǔn)以后方可購(gòu)買。

6.2辦事處應(yīng)設(shè)專人對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行管理,并建立資產(chǎn)管理清單。辦事處資產(chǎn)清單和管理人應(yīng)報(bào)總部備案。

6.3辦事處每年末應(yīng)對(duì)庫(kù)存商品之外的資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并于盤(pán)點(diǎn)后5個(gè)工作日內(nèi)向公司財(cái)務(wù)部門報(bào)送盤(pán)點(diǎn)表。

6.4資產(chǎn)的處置應(yīng)經(jīng)過(guò)總部審批后進(jìn)行。辦事處與總部之間的資產(chǎn)調(diào)撥應(yīng)開(kāi)具

內(nèi)部資產(chǎn)調(diào)撥單并由雙方經(jīng)辦負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

7、報(bào)表

7.1庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表。

7.2辦事處財(cái)務(wù)相關(guān)的賬表。

7.3公司要求的其他報(bào)表。

本規(guī)定由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋,修訂文件從下發(fā)之日起執(zhí)行,原辦事處財(cái)務(wù)管理規(guī)定同時(shí)停止執(zhí)行。

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1.0目的:為了加強(qiáng)對(duì)公司各駐外辦事處的財(cái)務(wù)管理,規(guī)范其經(jīng)濟(jì)行為,促使其 管好用好資金,節(jié)約費(fèi)用支出,降低成本,結(jié)合公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定, 現(xiàn)對(duì)公司駐外辦事處的財(cái)務(wù)工作做如下規(guī)定。

2.0適用范圍:外辦或分公司人員

3.0派駐財(cái)務(wù)人員的管理

3.1為了強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督職能,規(guī)范會(huì)計(jì)核算工作,更加充分有效地發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理中的作用,駐外辦事處財(cái)務(wù)人員實(shí)行公司派駐制度,由財(cái)務(wù)部推薦,報(bào)公司執(zhí)行官批準(zhǔn),經(jīng)培訓(xùn)合格后上崗。

3.2派駐人員的調(diào)動(dòng)、調(diào)資等由財(cái)務(wù)部提出方案,但必須征求駐在單位意見(jiàn),晉升、任免、調(diào)動(dòng)等手續(xù)按公司有關(guān)規(guī)定辦理。

3.3派駐財(cái)務(wù)人員代表財(cái)務(wù)部實(shí)施財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督,其業(yè)務(wù)核算工作直接接受財(cái)務(wù)部的領(lǐng)導(dǎo),對(duì)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。

3.4派駐人員應(yīng)認(rèn)真遵守駐在單位的勞動(dòng)紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度和請(qǐng)假制度,并按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù),派駐人員請(qǐng)假一天以內(nèi)(含一天)由駐在單位主管審批,一天以上三天以內(nèi)(含三天,必須提前一周申請(qǐng))由財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批,三天以上按公司有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。

3.5派駐人員應(yīng)嚴(yán)格遵守和執(zhí)行駐在單位的各項(xiàng)管理制度和規(guī)定,服從駐在單位的日常行政管理和監(jiān)督,接受財(cái)務(wù)部和駐在單位的雙重考核。

3.6派駐財(cái)務(wù)人員必須遵紀(jì)守法、堅(jiān)持原則、廉潔自律、克己奉公,不得挪用單位資金,不得以任何形式違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和公司有關(guān)規(guī)定。

4.0派駐財(cái)務(wù)人員工作職責(zé)

4.1按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化》的要求,做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,根據(jù)駐在單位經(jīng)營(yíng)工作的實(shí)際,建立健全會(huì)計(jì)核算制度和財(cái)務(wù)管理制度,使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作符合規(guī)范化的要求。

4.2及時(shí),真實(shí)反映駐在單位的財(cái)務(wù)(成本)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,確保會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整、正確、確保駐在單位資產(chǎn)的安全與完整。

4.3監(jiān)督駐在單位的財(cái)務(wù)收支,確保各項(xiàng)支出經(jīng)濟(jì)、合理、有效,確保財(cái)務(wù)收支合規(guī)合法,堅(jiān)決杜絕帳外帳,“小金庫(kù)”。

4.4認(rèn)真做好駐在單位的成本、效益預(yù)測(cè),對(duì)駐在單位經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的落實(shí)情況,要定期進(jìn)行析、考核,加強(qiáng)過(guò)程控制,對(duì)執(zhí)行中存在的異常、重大問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部和公司領(lǐng)導(dǎo)反映,以保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

4.5積極參加駐在單位的經(jīng)營(yíng)會(huì)議,主動(dòng)了解駐在單位的經(jīng)營(yíng)情況,并適時(shí)提出改進(jìn)管理的意見(jiàn)和建議。

5.0會(huì)計(jì)核算

5.1原始憑證的內(nèi)容必須填寫(xiě)清楚、規(guī)范,具備憑證名稱、日期、填制憑證的單位名稱及填寫(xiě)人姓名、經(jīng)辦人的簽名或蓋章、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額。外來(lái)的憑證必須蓋有填制單位的公章,其內(nèi)容和金額不得涂改,如內(nèi)容涂改必須在更正處加蓋填制單位的公章,如金額涂改必須由出具單位重開(kāi)。自制憑證必須有部門主管簽字或蓋章。

5.2原始憑證的大小寫(xiě)金額必須相符,購(gòu)買實(shí)物的原始憑證必須有驗(yàn)收人簽名證明。

5.3員工因公務(wù)借款憑據(jù)必須附在記帳憑證后面,收回借款或報(bào)銷,應(yīng)另開(kāi)收據(jù),不得退回原借款憑據(jù)。

5.4收據(jù)不得自行購(gòu)買,必須在公司財(cái)務(wù)部領(lǐng)用,開(kāi)具時(shí)必須用雙面復(fù)寫(xiě)紙?zhí)讓?xiě)并連寫(xiě)編號(hào),作廢時(shí)加蓋“作廢”戳記,一本用完后連同存根到財(cái)務(wù)部換領(lǐng)新收據(jù)。

5.5派駐單位的財(cái)務(wù)資料,必須妥善保管,不得丟失和私自銷毀,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將從嚴(yán)從重處理。

6.0預(yù)算管理

部予以審核后納入公司財(cái)務(wù)預(yù)算,并在次年一季度之前正式下達(dá)費(fèi)用計(jì)劃。月度預(yù)算于每月25日上報(bào)。

7.1日常報(bào)銷審批權(quán)限(業(yè)務(wù)接待費(fèi)除外)執(zhí)行“一支筆”原則,即由辦事處主管審批簽字后方可報(bào)銷,原始憑證上(具備三人以上(含三人)的辦事處)要有經(jīng)辦人、證明人、審批人三者簽字認(rèn)可,不具備三人以上條件的辦事處最少也要有經(jīng)辦人簽名,才能作為報(bào)銷附件。

7.2凡需對(duì)外業(yè)務(wù)接待,原則上應(yīng)事先提出書(shū)面申請(qǐng),報(bào)請(qǐng)公司執(zhí)行官批準(zhǔn),駐點(diǎn)財(cái)務(wù)人員必須憑經(jīng)批復(fù)的申請(qǐng)報(bào)告方可開(kāi)支。經(jīng)批復(fù)的申請(qǐng)報(bào)告,必須提交一份公司財(cái)務(wù)備案,以便月底報(bào)帳時(shí)核查。

7.3出納和會(huì)計(jì)必須有明確的分工(有條件的辦事處)

7.3.1會(huì)計(jì)不得兼收現(xiàn)金,會(huì)計(jì)每日負(fù)責(zé)編制收、付、轉(zhuǎn)記帳憑證,除記好明細(xì)帳、總帳外,按月按時(shí)向公司財(cái)務(wù)部發(fā)送報(bào)表和費(fèi)用分析資料。

7.3.2出納要在管好現(xiàn)金的基礎(chǔ)上,做好每日現(xiàn)金結(jié)存核對(duì)工作,出納不得兼管記帳工作,但負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)計(jì)每日編制的收、付款記帳憑證的原始單據(jù)進(jìn)行復(fù)核,在復(fù)核無(wú)誤的基礎(chǔ)上,予 以 收付款。

7.4各辦事處的一切貨幣資金收入,實(shí)行財(cái)務(wù)收支一崗管理,任何人員不得截留任何資金。

8.0現(xiàn)金管理

8.2不得任意對(duì)外拆借資金,私自借款,凡需動(dòng)用資金的項(xiàng)目必須報(bào)告公司執(zhí)行官審批后方能實(shí)施。

8.3不得私自挪用現(xiàn)金,不允許白條抵庫(kù)。

9.0固定資產(chǎn)管理辦法

9.1公司駐外辦事處應(yīng)設(shè)置“固定資產(chǎn)登記簿”對(duì)所屬固定資產(chǎn)登記入冊(cè)。

9.2嚴(yán)格執(zhí)行公司“固定資產(chǎn)管理制度”并應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理,對(duì)在用固定資產(chǎn),做到保管定人和加強(qiáng)維護(hù),要定期盤(pán)點(diǎn)清查,把各種實(shí)物形態(tài)的固定資產(chǎn)管好、用好,做到帳、物相符,保證公司財(cái)產(chǎn)的完整。

9.3固定資產(chǎn)的報(bào)廢,由于正常使用年限的磨損或由于非正常事故造成的損失,應(yīng)由辦事年處報(bào)行政部,查明原因,按經(jīng)濟(jì)合理的原則,能夠修復(fù)的安排修復(fù),盡量延長(zhǎng)使用年限,只有在確實(shí)不能修復(fù)時(shí),由辦事處寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告報(bào)行政部,由行政部會(huì)同有關(guān)部門作出技術(shù)鑒定,報(bào)公司按程序辦理批準(zhǔn)手續(xù)后始能報(bào)廢。

9.4固定資產(chǎn)每年進(jìn)行一次清理,清理情況報(bào)公司財(cái)務(wù)部。

10.0低值易耗品管理辦法

10.1對(duì)價(jià)值低于固定資產(chǎn)限額(2000元以下不含2000元)的低值易耗品和一般不易消耗的低值易耗品,必須設(shè)置“低值易耗品登記簿”如照相機(jī)、bp機(jī)、電視機(jī)等,調(diào)動(dòng)時(shí)須辦理歸還或移交手續(xù),予以核銷。

11.0財(cái)務(wù)檢查

11.1公司財(cái)務(wù)部每半年對(duì)各辦事處的財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行一次檢查,確保帳務(wù) 處理合規(guī)合法,正確無(wú)誤,辦事處主管和財(cái)務(wù)人員要密切配合。

12.附則

12.1本制度的執(zhí)行責(zé)任人:各外辦財(cái)務(wù)人員,本制度的監(jiān)督責(zé)任人:財(cái)務(wù)經(jīng)理。 12.2本制度自批準(zhǔn)生效之日起執(zhí)行。

12.3本制度解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部。

一、財(cái)務(wù)室工作職責(zé):

(一)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算。以辦事處各部門為核算單位,分別設(shè)立賬號(hào)進(jìn)行獨(dú)立核算,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。

(二)實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督。在經(jīng)費(fèi)審核過(guò)程中,嚴(yán)格按有關(guān)程序及時(shí)辦理各項(xiàng)資金收支業(yè)務(wù);嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,嚴(yán)格報(bào)銷手續(xù),對(duì)不真實(shí)、不合法、不合理、無(wú)預(yù)算或與預(yù)算項(xiàng)目不符的開(kāi)支,一律不予報(bào)銷。

(三)負(fù)責(zé)辦事處本級(jí)預(yù)算外經(jīng)費(fèi)、非稅收入、社會(huì)保險(xiǎn)基金和個(gè)人所得稅的收繳、結(jié)算和管理。

(四)負(fù)責(zé)辦事處干部、工作人員以及社區(qū)工作人員工資、津貼的發(fā)放工作;

(五)負(fù)責(zé)銀行賬戶和資金的管理,確保資金安全和資金供應(yīng),高效使用;

(六)負(fù)責(zé)各部門、社區(qū)會(huì)計(jì)檔案管理;

(七)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)人員、報(bào)賬員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核。

二、報(bào)賬員工作職責(zé)

(三)負(fù)責(zé)辦理本部門、社區(qū)日常經(jīng)費(fèi)支出及專項(xiàng)支出的報(bào)賬業(yè) 1

務(wù);

(四)負(fù)責(zé)保管、使用本部門、社區(qū)的定額備用金;

(十)審查歸集原始憑證,把好部門經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷關(guān)。

三、備用金的使用和管理

(一)備用金是辦事處經(jīng)費(fèi)周轉(zhuǎn)資金,實(shí)行限額管理,備用金額為5000元,主要用于日常零星開(kāi)支的現(xiàn)金支出。

(二)辦事處領(lǐng)導(dǎo)要定期檢查備用金的使用情況,督促報(bào)賬員定期盤(pán)點(diǎn)備用金,一旦發(fā)現(xiàn)報(bào)賬員有利用備用金舞弊行為,除給予相應(yīng)處分外,要立即將其調(diào)離報(bào)賬員崗位。

四、報(bào)賬員紀(jì)律

(一)報(bào)賬員受理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人提交的原始憑證時(shí),必須對(duì)原始憑證進(jìn)行初審,凡初審不合規(guī)定的不予受理。

(二)報(bào)賬員對(duì)所預(yù)借的備用金保管、使用負(fù)有完全責(zé)任。備用金只能用于日常零星業(yè)務(wù)開(kāi)支,不得挪做他用。

(三)報(bào)賬員要及時(shí)辦理經(jīng)費(fèi)結(jié)算報(bào)銷手續(xù),當(dāng)月發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),原則上當(dāng)月結(jié)算報(bào)銷,不能跨年度報(bào)銷。

(四)報(bào)賬員必須自覺(jué)接受本部門和財(cái)務(wù)室對(duì)所借備用金使用情 2

況的檢查,以保證備用金按規(guī)定用途使用。

(五)報(bào)賬員辦理報(bào)賬時(shí),必須按規(guī)定程序逐級(jí)報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)辦理審批手續(xù),不能跨越程序報(bào)賬,不能委托他人代為報(bào)賬。

六、報(bào)賬工作程序和規(guī)定

(一)報(bào)賬員接受單位領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)經(jīng)辦人報(bào)銷的發(fā)票時(shí),必須對(duì)原始憑證進(jìn)行初審。初審內(nèi)容包括:

1.原始憑證必須具有報(bào)銷部門的名稱、日期;

2.購(gòu)買商品的名稱、單位、數(shù)量必須填寫(xiě)齊全;

3.原始憑證必須具有當(dāng)?shù)囟悇?wù)監(jiān)制印章;

4.原始憑證必須蓋有出具單位公章;

5.憑證大小寫(xiě)金額要相符;

6.在本地購(gòu)買的商品必須出具本地發(fā)票,出具外地發(fā)票的不予報(bào)銷;

8.白發(fā)票不能作為報(bào)銷憑證;

9.報(bào)賬員對(duì)初審無(wú)誤的原始憑證進(jìn)行整理、歸類、粘貼,并核算清憑證的張數(shù);

10.對(duì)整理好的原始憑證,填制《高新區(qū)七星區(qū)機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷單》,按程序?qū)徟?/p>

(二)各部門必須依據(jù)明細(xì)預(yù)算確定的項(xiàng)目開(kāi)支范圍進(jìn)行經(jīng)費(fèi)報(bào)銷,不得擅自調(diào)整項(xiàng)目或擴(kuò)大開(kāi)支范圍。所有經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷,必須取得合法的原始憑證,附有必要的資料,并遵守以下規(guī)定:

2.原始憑證記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改、刮擦;

6.特殊情況下,確實(shí)有經(jīng)費(fèi)支出,而又不能取得正規(guī)的原始憑證的,由經(jīng)辦部門寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,報(bào)經(jīng)辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可作為原始憑證予以報(bào)銷。

辦事處財(cái)務(wù)管理制度篇十三

1、為加強(qiáng)辦事處的管理,使辦事處的工作科學(xué)化、規(guī)范化和制度化,特制定本規(guī)定。

3、辦事處要堅(jiān)持公司的營(yíng)銷策略,勇于開(kāi)拓,團(tuán)結(jié)進(jìn)取,求實(shí)高效,為完成公司制度。

1、辦事處的設(shè)立、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制由公司核批。

2、辦事處是營(yíng)銷部的分支機(jī)構(gòu),由營(yíng)銷部直接管理。

1)確定區(qū)域的銷售目標(biāo)及促銷戰(zhàn)術(shù)組合,并報(bào)營(yíng)銷部批準(zhǔn)后實(shí)施;

2)在營(yíng)銷部的'指導(dǎo)下,制定具體的實(shí)施計(jì)劃,并報(bào)營(yíng)銷部批準(zhǔn)后實(shí)施;

3)負(fù)責(zé)本區(qū)域的營(yíng)銷管理工作;

4)負(fù)責(zé)本區(qū)域的f級(jí)人員的招聘、培訓(xùn)、考核、晉升等工作;

5)負(fù)責(zé)本區(qū)域信息的收集、整理、分析和傳遞工作;

6)負(fù)責(zé)組織或幫助代理商組織各種產(chǎn)品促銷活動(dòng);

7)公司臨時(shí)指派的任務(wù)。

4、辦事處實(shí)行業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)制,主管負(fù)責(zé)全面工作。

1)辦事處負(fù)責(zé)人每年12月上旬、6月上旬回公司召開(kāi)全國(guó)銷售會(huì)議;

2)辦事處及其下各地業(yè)務(wù)人員每季度第1月的上旬召開(kāi)區(qū)域銷售會(huì)議;

3)辦事處所在城市的業(yè)務(wù)人員應(yīng)于每周五下午召開(kāi)周會(huì);

4)臨時(shí)會(huì)議由通知確定;

5)會(huì)議內(nèi)容:總結(jié)工作,交流經(jīng)驗(yàn),研究問(wèn)題,制訂計(jì)劃,落實(shí)任務(wù)。

7)會(huì)議總結(jié)應(yīng)及時(shí)傳至公司。

6、辦事處應(yīng)按要求及時(shí)向公司報(bào)送如下資料:

3)年報(bào)表:年度銷售統(tǒng)計(jì)表、本年度工作總結(jié)、下年度工作目標(biāo)與計(jì)劃,年度財(cái)務(wù)報(bào)表。

1、辦事處應(yīng)依照人事管理制度加強(qiáng)人事及其檔案管理,使人事管理工作制化和規(guī)范化。

2、辦事處負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人由公司任命;一般員工的的調(diào)入、調(diào)出,應(yīng)由辦事處提出意見(jiàn),經(jīng)公司批準(zhǔn)后辦理正式手續(xù)。

3、辦事處要堅(jiān)持公司的各種管理規(guī)章制度和公司的銷售策略、方案、計(jì)劃。辦事處負(fù)責(zé)人任免應(yīng)廣泛聽(tīng)取辦事處業(yè)務(wù)人員意見(jiàn),經(jīng)公司通過(guò)后決定。

4、辦事處負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人實(shí)行任期制,一般為二至三年,工作需要可以連任。

5、辦事處負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,原則上實(shí)行輪換制,三年輪換一次,特殊情況可不受年限限制。

6、辦事處人員一般應(yīng)具備大專以上學(xué)歷,身體健康,年富力強(qiáng),素質(zhì)好且具有獨(dú)立工作能力。

7、公司按規(guī)定定期向辦事處派駐管理人員進(jìn)行巡回管理;將新聘員工分期分批地派到辦事處鍛煉。派駐期一般為6個(gè)月,期滿后由公司統(tǒng)一安排。派駐的人員不進(jìn)辦事處編制,薪酬及其他福利由公司負(fù)責(zé)。

8、辦事處負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的親屬不得調(diào)入本辦事處工作。

9、公司參照《目標(biāo)管理制度》和《客戶管理制度》對(duì)辦事處人員進(jìn)行考核。

10、辦事處應(yīng)堅(jiān)持民主原則,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),努力提高全體人員的整體素質(zhì),充分調(diào)動(dòng)員工的積極性。

11、辦事處要加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,不斷提高員工的業(yè)務(wù)工作能力。

1、辦事處應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo),建立、健全并認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。

2、辦事處應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費(fèi)預(yù)、決算制度,如實(shí)反映財(cái)務(wù)收支情況。并應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行翁對(duì)辦事處工作人員補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,不得自行改變補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。

3、辦事處應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的自檢自查工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)需要,對(duì)辦事處財(cái)務(wù)管理情況進(jìn)行檢查指導(dǎo),堅(jiān)決杜絕違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的現(xiàn)象。

4、辦事處應(yīng)加強(qiáng)管理,提高服務(wù)質(zhì)量,提高經(jīng)濟(jì)效益。

1)費(fèi)用支出流程。

2)貨款回籠流程。

6、處罰:出現(xiàn)下列情況之一的,辦事處負(fù)責(zé)人、人員應(yīng)予解聘。

1)違反財(cái)務(wù)制度,造成財(cái)務(wù)工作嚴(yán)重混亂的;

2)拒絕提供或提供虛假的會(huì)計(jì)憑證、帳表、文件資料的;

3)偽造、變?cè)?、謊報(bào)、毀滅、隱匿會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿的;

4)利用職務(wù)便利,非法占有或虛報(bào)冒領(lǐng)、騙取公司財(cái)物的;

5)弄虛作假、營(yíng)私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項(xiàng)的;

6)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;

7)有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)予以辭退的。

辦事處財(cái)務(wù)管理制度篇十四

幾年來(lái),一直從事辦公室工作(雖然有時(shí)分工不同),對(duì)辦公室業(yè)務(wù)熟悉,視野開(kāi)闊,思維敏捷,有扎實(shí)的文字功底和較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力,有基層工作經(jīng)歷和豐富的工作經(jīng)驗(yàn),綜合、組織、協(xié)調(diào)能力較強(qiáng)。任黨政辦負(fù)責(zé)人期間,能夠結(jié)合實(shí)際,在業(yè)務(wù)上遇到難題時(shí),能虛心向同事請(qǐng)教,業(yè)余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高自身工作業(yè)務(wù)能力,全面完成了各項(xiàng)工作任務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的具體事項(xiàng)(特別是辦文辦會(huì)、部門協(xié)調(diào)等工作),保證了辦公室工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

我認(rèn)真履行工作崗位職責(zé),勤勤懇懇、任勞任怨地做好自己的本職工作,做到個(gè)人利益服從集體利益。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),都能盡職盡責(zé)、按時(shí)按質(zhì)完成,不管任務(wù)有多重,工作有多忙,都毫無(wú)怨言,并能準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)和把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,使領(lǐng)導(dǎo)感到得心應(yīng)手,得到領(lǐng)導(dǎo)、同志們的一致肯定。對(duì)轉(zhuǎn)變職能加強(qiáng)服務(wù)和如何把辦公室“三服務(wù)”工作做得精益求精,大量瀏覽和學(xué)習(xí)社會(huì)科學(xué)、自然科學(xué)和有關(guān)方面的知識(shí),不斷提高自己的政策理論水平和工作業(yè)務(wù)能力。

在任團(tuán)委書(shū)記期間,能帶領(lǐng)街道全體青年團(tuán)員投入到街區(qū)的各項(xiàng)建設(shè)中去,在經(jīng)濟(jì)十分困難的情況下,組織全體團(tuán)干部外出參觀學(xué)習(xí),吸收外地好的經(jīng)驗(yàn),此舉得到了干部職工以及街道領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng),街道團(tuán)委也曾被評(píng)為市、區(qū)兩級(jí)“五四紅旗”團(tuán)委榮譽(yù)稱號(hào),在紀(jì)工委部門期間,能積極協(xié)助紀(jì)工委書(shū)記做好街道黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制和反腐敗工作,認(rèn)真做好干部職工的廉潔自律教育,多渠道挖掘案源,共協(xié)助辦理案件7宗。

幾年來(lái),通過(guò)自己的努力以及領(lǐng)導(dǎo)、同志們的關(guān)心和幫助,取得了較好的成績(jī),曾被評(píng)為市、區(qū)兩級(jí)優(yōu)秀團(tuán)干部、區(qū)“三有一好”優(yōu)秀黨員、優(yōu)秀通訊員等榮譽(yù)稱號(hào),在取得成績(jī)的同時(shí),能清楚地認(rèn)識(shí)到自己的不足之處,如工作欠缺計(jì)劃性,處事膽量太小,在今后工作中,將揚(yáng)長(zhǎng)避短,虛心向老同志學(xué)習(xí),力爭(zhēng)工作躍上一個(gè)新的臺(tái)階。

辦事處財(cái)務(wù)管理制度篇十五

為進(jìn)一步加強(qiáng)街道干部職工日常管理,切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提升機(jī)關(guān)工作效能,保質(zhì)保量完成區(qū)委區(qū)政府下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),樹(shù)立街道全體干部職工銳意進(jìn)取、勤奮務(wù)實(shí)的良好形象,特制訂本工作制度。

1、實(shí)行上班點(diǎn)名制,每一天上午8:10點(diǎn)名,上下班時(shí)間按規(guī)定時(shí)間執(zhí)行,遲到30分鐘以上按曠工半天記。

2、因開(kāi)會(huì)、學(xué)習(xí)、辦事等工作原因而不能參加點(diǎn)名的,由分管領(lǐng)導(dǎo)告知辦公室原因及去向。

3、堅(jiān)持公開(kāi)、公正原則,嚴(yán)格考勤制度,辦公室工作人員按時(shí)匯總,每月予以公布并存檔。

(二)抽查制度。

1、黨政辦負(fù)責(zé)每周不定期抽查機(jī)關(guān)干部在崗情景,每月公布一次早退、缺勤的抽查情景。

2、機(jī)關(guān)干部上班期間要做好本職工作,工作完成后,抓好自身學(xué)習(xí),嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)打牌、下棋、玩游戲,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),在全體機(jī)關(guān)干部會(huì)上通報(bào)批評(píng)。

(三)團(tuán)體活動(dòng)制度。

1、辦事處會(huì)議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)以及其他團(tuán)體活動(dòng)實(shí)行會(huì)前點(diǎn)名(簽到)制度。

2、請(qǐng)假者要在會(huì)前向活動(dòng)召集人請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)后告知黨政辦。

3、每月公布一次團(tuán)體活動(dòng)遲到、早退、缺勤情景。

(四)請(qǐng)銷假制度。

1、因事、因病或其它特殊情景確需請(qǐng)假的,須事先持書(shū)面請(qǐng)假手續(xù)送分管領(lǐng)導(dǎo)同意或主要領(lǐng)導(dǎo)審批。

2、請(qǐng)假半天的,由部門負(fù)責(zé)人審批并告知分管領(lǐng)導(dǎo),請(qǐng)假在一天以上,三天以下的,由分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn),辦事處主任審批同意,請(qǐng)假三天以上的,由街道黨工委書(shū)記審批。

3、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等假期均須履行請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4、請(qǐng)假期限將到,若要續(xù)請(qǐng),必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù),續(xù)假手續(xù)與請(qǐng)假手續(xù)相同。

5、上班后在黨政辦及時(shí)銷假。

6、簽批后的假條一律存放在黨政辦,作為考勤依據(jù),不請(qǐng)假離崗或未經(jīng)同意擅自離崗者,按曠工處理。

根據(jù)出勤抽查、團(tuán)體活動(dòng)、請(qǐng)銷假等制度檢查結(jié)果,年終按照有關(guān)規(guī)定,對(duì)干部進(jìn)行考核,實(shí)行獎(jiǎng)懲。

遲到一次罰款5元(含早退、缺勤);曠工半天罰款20元;曠工一天罰款50元;曠工三天罰款200元,并取消年終評(píng)先資格;曠工或者因公外出、請(qǐng)假期滿無(wú)正當(dāng)理由逾期不歸連續(xù)超過(guò)十五天,或者一年內(nèi)累計(jì)超過(guò)三十天的。參照《公務(wù)員法》83條之規(guī)定,予以辭退。

二、會(huì)議(學(xué)習(xí))制度。

1、領(lǐng)導(dǎo)干部例會(huì)。街道班子成員每周一召開(kāi)例會(huì),匯報(bào)總結(jié)上周工作,安排布置本周工作,對(duì)重點(diǎn)工作進(jìn)行調(diào)度和安排,傳達(dá)貫徹上級(jí)文件、會(huì)議精神等事宜。

2、黨工委會(huì)議。黨工委會(huì)是黨工委議事的主要形式,會(huì)議主要是傳達(dá)貫徹上級(jí)的決議,制定發(fā)展規(guī)劃、研究涉及全處各項(xiàng)工作的全局性重大問(wèn)題。黨工委會(huì)議決定問(wèn)題堅(jiān)持少數(shù)服從多數(shù)的原則。

3、機(jī)關(guān)干部例會(huì)。每周五午時(shí)在辦事處三樓會(huì)議室召開(kāi),全體機(jī)關(guān)干部參加,組織機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí)、通報(bào)情景,安排部署工作。

4、嚴(yán)格會(huì)議審批。盡量減少會(huì)議的次數(shù)及規(guī)模,能合并召開(kāi)的會(huì)議盡量合并召開(kāi),提高會(huì)議效率。凡需各村支部書(shū)記、主任及部門主要負(fù)責(zé)人參加的會(huì)議,需經(jīng)黨工委、辦事處主要負(fù)責(zé)同志批準(zhǔn)后方可召開(kāi)。

5、嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律。各類會(huì)議實(shí)行簽到制度,對(duì)遲到、早退、無(wú)故不參加者予以通報(bào)批評(píng)。因故不能參加的,會(huì)前必須向會(huì)議召集人請(qǐng)假,并告知黨政辦。

1、辦公室人員務(wù)必熟練掌握文印技術(shù),節(jié)儉用紙,努力降低損耗。

2、對(duì)于各種文印稿件,務(wù)必進(jìn)行登記,原則上以文稿起草部門為主,文責(zé)自負(fù),文印人員嚴(yán)格按照公文規(guī)范核定文稿,版面排列要整潔、美觀。

3、嚴(yán)守工作紀(jì)律和保密原則,文印資料一律不外傳,涉密文件應(yīng)由專人負(fù)責(zé)制作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、匯報(bào)。

4、辦公設(shè)備正常使用發(fā)生損壞時(shí),修理費(fèi)200元以下時(shí),由辦公室自行安排,超過(guò)200元的,應(yīng)先報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和辦事處主任同意審核。

5、文印器材及耗材的購(gòu)置,由工作人員向黨政辦主任匯報(bào),經(jīng)辦事處主要領(lǐng)導(dǎo)同意,方可購(gòu)買。

6、電器設(shè)備(照相機(jī)、攝像機(jī)、計(jì)算器、打印器等)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)管理使用。

7、工作人員必須保管好辦公設(shè)備和物品,及時(shí)保養(yǎng)維護(hù)好辦公設(shè)備,保證工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

8、外出復(fù)印、打印、制作噴繪、條幅、版面等,須由經(jīng)辦人提出口頭申請(qǐng),辦公室出具打復(fù)印派單,辦公室主任和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,由辦事處主任審批方可進(jìn)行。派單存根聯(lián)由經(jīng)辦人交辦公室留存?zhèn)洳?。否則不予入賬報(bào)銷。

1、接待上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)客,需宴請(qǐng)的在定點(diǎn)酒店安排。外出就餐、購(gòu)買煙酒、飲料、果品等,須由經(jīng)辦人提出口頭申請(qǐng),辦公室出具公務(wù)接待派單,辦公室主任和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,由辦事處主任審批方可進(jìn)行。派單存根聯(lián)由經(jīng)辦人交辦公室留存?zhèn)洳椤7駝t不予入賬報(bào)銷。

2、街道工作人員外出執(zhí)行公務(wù)堅(jiān)持“同城不吃飯”原則,不得理解所到單位宴請(qǐng)。

3、公務(wù)接待一般應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行,配餐人數(shù)一般不超過(guò)來(lái)客人數(shù)的12,費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按照財(cái)政部門規(guī)定執(zhí)行。

4、公務(wù)接待費(fèi)用(用餐費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi))要堅(jiān)持每月公示制度,自覺(jué)理解群眾監(jiān)督。

1、購(gòu)買及維修。由黨政辦、財(cái)政所聯(lián)合進(jìn)行采購(gòu)或維修確認(rèn)。購(gòu)買辦公用品、進(jìn)行辦公設(shè)備維修,須由經(jīng)辦人提出口頭申請(qǐng),辦公室出具日常采購(gòu)及維修派單,辦公室主任和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,由辦事處主任審批方可進(jìn)行。派單存根聯(lián)由經(jīng)辦人交辦公室留存?zhèn)洳?。否則不予入賬報(bào)銷。

2、保管。由黨政辦派專人進(jìn)行辦公物品保管。管理人員要認(rèn)真履行職責(zé),確保辦公用品不丟失、不損壞、隨用隨取。嚴(yán)格按照辦公用品發(fā)放程序發(fā)放。

3、領(lǐng)用。實(shí)行辦公用品領(lǐng)用登記制度。各部門所需辦公用品經(jīng)辦公室主任同意后,由經(jīng)辦人到黨政辦保管人員處簽字領(lǐng)取。

1、嚴(yán)禁公車私用、私借、私駕,公休日、法定節(jié)假日車輛一律封存(加班除外)。

2、車輛維修。車輛維修實(shí)行申報(bào)制,未經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意,不得擅自維修,否則發(fā)生費(fèi)用不予報(bào)銷。車輛維修由黨政辦開(kāi)具車輛維修派單(一式兩聯(lián)),經(jīng)辦公室主任和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,報(bào)辦事處主任審批方可維修,車輛維修費(fèi)憑車輛維修派單(存根)聯(lián)入賬,(存根)聯(lián)由經(jīng)辦人交辦公室留存?zhèn)洳?,由街道?cái)稅所統(tǒng)一結(jié)算。

3、駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛維護(hù)和保養(yǎng)制度,堅(jiān)持車內(nèi)干凈、車外整潔,確保車況良好。所有車輛不出車時(shí),必須停放在辦事處院內(nèi)。

4、駕駛員嚴(yán)格遵守職業(yè)道德,上班時(shí)間不喝酒、不開(kāi)疲勞車,保證行車安全;擅自出車或公車私用的,由當(dāng)事人、駕駛員承擔(dān)一切職責(zé)。

1、會(huì)議室由黨政辦負(fù)責(zé)管理。

2、各單位使用會(huì)議室需提前告知辦公室。若使用會(huì)議室有沖突,使用者自行協(xié)商調(diào)整。

3、會(huì)前提前領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。使用會(huì)議室,必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施,保護(hù)室內(nèi)衛(wèi)生。用后應(yīng)清理垃圾雜物,打掃會(huì)議室衛(wèi)生,鎖好門窗、關(guān)好空調(diào)等設(shè)備,檢查會(huì)議室安全后將鑰匙歸還辦公室。任何單位和個(gè)人未經(jīng)黨政辦主任同意,不得將會(huì)議室的任何設(shè)施設(shè)備拿出轉(zhuǎn)作他用。

(六)辦公室空調(diào)使用管理辦法。

1、辦公室內(nèi)安裝的空調(diào)嚴(yán)格執(zhí)行“誰(shuí)使用、誰(shuí)管理”的原則。

2、安全使用空調(diào),不得違規(guī)操作,空調(diào)發(fā)生故障、應(yīng)立即停止使用,并報(bào)黨政辦處理。

3、夏、冬兩季可根據(jù)氣溫適當(dāng)開(kāi)啟空調(diào),室內(nèi)溫度設(shè)置不得低于26攝氏度。

4、空調(diào)運(yùn)行時(shí),請(qǐng)掩門,關(guān)窗。辦公室無(wú)人時(shí)應(yīng)關(guān)掉空調(diào)。

5、黨政辦將隨機(jī)抽查各辦公室空調(diào)使用情景,每月匯總進(jìn)行通報(bào),并納入單位年終考核。

1、每一天上午上班前各部門人員集中清理室內(nèi)衛(wèi)生,迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。每周一上午進(jìn)行衛(wèi)生大掃除。

2、辦公室要隨時(shí)堅(jiān)持清潔衛(wèi)生,辦公用品要規(guī)范整齊。

3、堅(jiān)持良好的衛(wèi)生習(xí)慣。做到不亂扔煙頭、紙屑,不隨地吐痰,不準(zhǔn)將垃圾亂倒亂放,開(kāi)會(huì)不亂丟紙張。

4、自行車、摩托車一律存放在指定地點(diǎn),禁止在樓內(nèi)以及樓外公共用地上亂存亂放。

5、黨政辦不定時(shí)組織各部門負(fù)責(zé)人對(duì)機(jī)關(guān)衛(wèi)生進(jìn)行檢查,無(wú)記名評(píng)出較差單位進(jìn)行通報(bào)。

1、辦事處機(jī)關(guān)實(shí)行24小時(shí)值班制度。值班人員安排以辦公室印發(fā)的值班表為準(zhǔn)。

2、街道實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)帶班制度。帶班領(lǐng)導(dǎo)因事因病等特殊情景不能履行帶班職責(zé)時(shí),要及時(shí)報(bào)告街道辦事處書(shū)記或主任,另行安排。值班人員因事因病不能到崗者,需及時(shí)報(bào)告帶班領(lǐng)導(dǎo),由帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)調(diào)劑安排。

3、值班人員負(fù)責(zé)電話接轉(zhuǎn)、文件收發(fā)、情景報(bào)告,并做好值班記錄。如遇到重大或難以處理的問(wèn)題,須作好記錄,并根據(jù)緊急程度向帶班領(lǐng)導(dǎo)以及主要領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。交班時(shí)要將未辦結(jié)事項(xiàng)向接班人員交待清楚。

4、值班期間,人員必須全部到崗,保證24小時(shí)通訊暢通,發(fā)現(xiàn)情景,應(yīng)及時(shí)處置或報(bào)告。若因失職、瀆職影響工作,造成事故的,按有關(guān)規(guī)定追究職責(zé)。

辦事處財(cái)務(wù)管理制度篇十六

為了貫徹執(zhí)行財(cái)政法規(guī)、規(guī)范會(huì)計(jì)工作,健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,保護(hù)公共財(cái)產(chǎn),依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》,特制定本制度。

(一)嚴(yán)格遵循《會(huì)計(jì)法》第三條規(guī)定:“會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員必須遵守法律、法規(guī),按照會(huì)計(jì)法規(guī)定辦理會(huì)計(jì)事務(wù),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督”。

(二)領(lǐng)導(dǎo)、報(bào)賬員和全體職工共同執(zhí)行會(huì)計(jì)法,保障報(bào)賬員的職權(quán)不受侵犯。

(三)保障會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表和其它會(huì)計(jì)資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并貼合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。

(四)深入細(xì)致地抓好會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作,不斷提高會(huì)計(jì)工作水平。

(五)會(huì)計(jì)人員要不斷加強(qiáng)政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),廉潔自律,克已奉公,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。

(六)街道所有收入、支出按照年度進(jìn)行部門綜合預(yù)算,資金在東區(qū)國(guó)庫(kù)支付中心進(jìn)行集中會(huì)計(jì)核算和集中支付。

(七)辦事處各項(xiàng)資金實(shí)行支出統(tǒng)一管理,審批由主任批準(zhǔn)“一支筆”制度。

(八)支出為2萬(wàn)元以上需由領(lǐng)導(dǎo)班子團(tuán)體討論決定。

(九)資金使用應(yīng)開(kāi)據(jù)正式發(fā)票,發(fā)票項(xiàng)目:?jiǎn)挝幻Q、物品名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額、日期要填寫(xiě)完整。如物品數(shù)量、品種多,應(yīng)另開(kāi)清單,如有合同的必須要有合同原件,連同發(fā)票一并由經(jīng)辦人(須兩人簽字)、科室負(fù)責(zé)人、主管副主任簽字,主任批準(zhǔn)后,報(bào)賬員給予報(bào)銷。

(十)辦事處全體人員發(fā)放的各種補(bǔ)助,須報(bào)賬員制表,副主任審核、主任批準(zhǔn)后才能發(fā)放。

(十一)各科室要指定專人負(fù)責(zé)報(bào)銷,以便熟悉遵守有關(guān)報(bào)銷手續(xù),減少失誤,借支的現(xiàn)金及產(chǎn)生的費(fèi)用必須在三日內(nèi),特殊情景不超過(guò)一周,到財(cái)務(wù)科報(bào)賬,前賬不清,后賬不予辦理。

(十二)各部門需購(gòu)固定資產(chǎn)用品時(shí),由使用部門書(shū)面申請(qǐng),主管副主任簽字、主任批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)科根據(jù)相關(guān)程序報(bào)東區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局統(tǒng)一采購(gòu)。

(十三)黨政辦公室負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,對(duì)固定資產(chǎn)狀況,隨時(shí)登記變化,逐單核對(duì),做到帳物相符。部門和個(gè)人僅有使用權(quán),誰(shuí)使用誰(shuí)保管誰(shuí)負(fù)責(zé)。部門的公共財(cái)物要有專人負(fù)責(zé),并納入目標(biāo)管理。不得私自轉(zhuǎn)讓、外借、挪動(dòng)或處理,需要調(diào)配的,由黨政辦公室統(tǒng)一調(diào)配。

(十四)固定資產(chǎn)報(bào)廢時(shí),黨政辦公室要供給報(bào)廢手續(xù),須報(bào)東區(qū)財(cái)政局國(guó)有資產(chǎn)管理辦公室批準(zhǔn),財(cái)務(wù)科作相應(yīng)的賬務(wù)處理。

(十五)人員調(diào)動(dòng)(含退休)時(shí),如果手中有經(jīng)管或使用的固定資產(chǎn)必須如數(shù)交還給黨政辦公室,辦理了物品移交手續(xù),方可辦理調(diào)動(dòng)(退休)手續(xù)。如有損壞、丟失或私自帶走,要照價(jià)賠償、退還。

(十六)因使用者違反操作規(guī)程,造成固定資產(chǎn)損壞或因保管不當(dāng)丟失的,由黨政辦公會(huì)根據(jù)科室和個(gè)人的職責(zé)大小,決定賠償金額或者行政處分。

(十七)每年年終由黨政辦公室對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),對(duì)盤(pán)虧、盤(pán)盈的資產(chǎn)由黨政辦公室寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,報(bào)東區(qū)財(cái)政局國(guó)有資產(chǎn)管理辦公室批準(zhǔn)財(cái)務(wù)科進(jìn)行有關(guān)財(cái)務(wù)調(diào)整。

(十八)每月初由黨政辦公室向街道領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)上月街道所有收支情景,以便領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)掌握資金狀況,為街道發(fā)展供給依據(jù)。

辦事處財(cái)務(wù)管理制度篇十七

目的:為規(guī)范辦事處辦公紀(jì)律,規(guī)范辦事處的物資使用,營(yíng)造一個(gè)干凈衛(wèi)生的辦公環(huán)境。特制定本管理規(guī)章條例。

1.1作息時(shí)間。

上午:8:00—12:00。

1.2辦事處嚴(yán)禁大聲喧嘩,嚴(yán)禁打鬧。

1.3禁止在辦事處內(nèi)拖鞋,睡覺(jué)等做一些不禮貌的動(dòng)作。

2.1辦事處所用物質(zhì)由后勤進(jìn)行保管,所有物資全部入帳,出庫(kù)入庫(kù)要做好登記;各類銷售物資和銷售報(bào)表由內(nèi)勤負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn),每月20號(hào)以前上報(bào)下月需求計(jì)劃。

2.3物質(zhì)擺放整齊,物質(zhì)在使用完畢后放回原處。

2.4冰柜應(yīng)每一天進(jìn)行擦洗,保證潔凈,在沒(méi)有奶時(shí)應(yīng)關(guān)掉冰柜。

2.5辦公桌不允許擺放與辦公無(wú)關(guān)的物質(zhì)。之允許擺放文件架、夾、電話、個(gè)人水杯、筆筒,文件架內(nèi)文件擺放整齊。

2.6電腦桌只允許擺放電話、電腦、打印機(jī)、主機(jī)、報(bào)量。

本、掃描儀,各種材料物資進(jìn)行歸類統(tǒng)計(jì)放在抽屜里。

2.7辦事處電腦只只允許進(jìn)行辦公使用,嚴(yán)禁做一些與工作無(wú)關(guān)的事情。

2.8領(lǐng)用辦事處物質(zhì)需進(jìn)行登記,要有物質(zhì)發(fā)放記錄。

3.2門窗干凈,無(wú)污垢。

3.3珍惜勞動(dòng)果實(shí),嚴(yán)禁亂丟垃圾,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處罰本人打掃衛(wèi)生一周。

3.4嚴(yán)禁隨地吐痰。

3.5衛(wèi)生間內(nèi)堅(jiān)持干凈衛(wèi)生,無(wú)積水、無(wú)垃圾。

3.6掃帚、垃圾桶、拖把等擺放整齊。

4.1各人員每一天8:00準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)晨例會(huì),有事提前請(qǐng)假。

4.2請(qǐng)假需提前一天。

3無(wú)故曠工者按公司相關(guān)制度處理。

四、考核。

4.1請(qǐng)各人員嚴(yán)格遵守本制度,后勤做好監(jiān)督落實(shí)工作。

4.2以上條例如有違反處罰本人打掃衛(wèi)生一周。

4.3情節(jié)嚴(yán)重者上報(bào)公司予以處理。

本規(guī)定自下發(fā)之日?qǐng)?zhí)行,最終解釋權(quán)歸青島辦事處,如。

有相關(guān)條例與公司制度相沖突,以公司制度為準(zhǔn)!

辦事處財(cái)務(wù)管理制度篇十八

幾年來(lái),一直從事辦公室工作(雖然有時(shí)分工不同),對(duì)辦公室業(yè)務(wù)熟悉,視野開(kāi)闊,思維敏捷,有扎實(shí)的文字功底和較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力,有基層工作經(jīng)歷和豐富的工作經(jīng)驗(yàn),綜合、組織、協(xié)調(diào)能力較強(qiáng)。任黨政辦負(fù)責(zé)人期間,能夠結(jié)合實(shí)際,在業(yè)務(wù)上遇到難題時(shí),能虛心向同事請(qǐng)教,業(yè)余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高自身工作業(yè)務(wù)能力,全面完成了各項(xiàng)工作任務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的具體事項(xiàng)(特別是辦文辦會(huì)、部門協(xié)調(diào)等工作),保證了辦公室工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

我認(rèn)真履行工作崗位職責(zé),勤勤懇懇、任勞任怨地做好自己的本職工作,做到個(gè)人利益服從集體利益。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),都能盡職盡責(zé)、按時(shí)按質(zhì)完成,不管任務(wù)有多重,工作有多忙,都毫無(wú)怨言,并能準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)和把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,使領(lǐng)導(dǎo)感到得心應(yīng)手,得到領(lǐng)導(dǎo)、同志們的一致肯定。對(duì)轉(zhuǎn)變職能加強(qiáng)服務(wù)和如何把辦公室“三服務(wù)”工作做得精益求精,大量瀏覽和學(xué)習(xí)社會(huì)科學(xué)、自然科學(xué)和有關(guān)方面的知識(shí),不斷提高自己的政策理論水平和工作業(yè)務(wù)能力。

在任團(tuán)委書(shū)記期間,能帶領(lǐng)街道全體青年團(tuán)員投入到街區(qū)的各項(xiàng)建設(shè)中去,在經(jīng)濟(jì)十分困難的情況下,組織全體團(tuán)干部外出參觀學(xué)習(xí),吸收外地好的經(jīng)驗(yàn),此舉得到了干部職工以及街道領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng),街道團(tuán)委也曾被評(píng)為市、區(qū)兩級(jí)“五四紅旗”團(tuán)委榮譽(yù)稱號(hào),在紀(jì)工委部門期間,能積極協(xié)助紀(jì)工委書(shū)記做好街道黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制和反腐敗工作,認(rèn)真做好干部職工的廉潔自律教育,多渠道挖掘案源,共協(xié)助辦理案件7宗。

幾年來(lái),通過(guò)自己的努力以及領(lǐng)導(dǎo)、同志們的關(guān)心和幫助,取得了較好的成績(jī),曾被評(píng)為市、區(qū)兩級(jí)優(yōu)秀團(tuán)干部、區(qū)“三有一好”優(yōu)秀黨員、優(yōu)秀通訊員等榮譽(yù)稱號(hào),在取得成績(jī)的同時(shí),能清楚地認(rèn)識(shí)到自己的不足之處,如工作欠缺計(jì)劃性,處事膽量太小,在今后工作中,將揚(yáng)長(zhǎng)避短,虛心向老同志學(xué)習(xí),力爭(zhēng)工作躍上一個(gè)新的臺(tái)階。

辦事處財(cái)務(wù)管理制度篇十九

實(shí)行逐級(jí)請(qǐng)銷假制度。工作人員因事因病請(qǐng)假,時(shí)間在半天以內(nèi)的,應(yīng)向其直接領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);請(qǐng)假時(shí)間一天以上(含一天)或離開(kāi)青島的均應(yīng)向單位主要領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,到辦公室填寫(xiě)《請(qǐng)(休)假審批表》,并經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。在本單位工作半年以上的人員方可休假,時(shí)間不超過(guò)十五天。休假應(yīng)到辦公室填寫(xiě)《請(qǐng)(休)假審批表》,并經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。不得分段休假,每人每年最多休假一次,第四季度不安排休假。一年內(nèi)沒(méi)有休假或沒(méi)有休完假的,假期不累計(jì)到下一年度,不另外享受任何補(bǔ)助。一年內(nèi)休事假、病假超過(guò)十五天的,不再享受休假。各類請(qǐng)假?zèng)]有特殊狀況均應(yīng)事先辦理相關(guān)手續(xù),杜絕出現(xiàn)事后請(qǐng)假、電話請(qǐng)假現(xiàn)象,否則視為缺勤。按時(shí)歸隊(duì)后,及時(shí)向各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)銷假。若假期時(shí)間不夠,應(yīng)按程序辦理續(xù)假手續(xù)。

建立科室考勤制度,由各科(室)長(zhǎng)負(fù)責(zé)填寫(xiě)《考勤表》,分管領(lǐng)導(dǎo)的考勤納入分管科室?!犊记诒怼分坏怯浛剖胰藛T不在位的狀況原因,包括:無(wú)故缺勤、遲到、早退、開(kāi)會(huì)、培訓(xùn)、事假、病假、休假、報(bào)送材料等?!犊记诒怼芬顚?xiě)及時(shí)、準(zhǔn)確、按月統(tǒng)計(jì),并于每月5日前報(bào)辦公室留存??记跔顩r將與年終績(jī)效考核掛鉤。公休日、雙休日原則上不安排加班,確需加班的應(yīng)提前到辦公室填寫(xiě)《加班審批表》,并經(jīng)辦事處主要領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),否則,不記作加班。

對(duì)于無(wú)故缺勤、遲到、早退現(xiàn)象,第一次提出警告批評(píng);再有違犯,從當(dāng)月考勤獎(jiǎng)中扣發(fā)5元;三次以上者,扣發(fā)當(dāng)月考勤獎(jiǎng);情節(jié)嚴(yán)重者,將按公務(wù)員管理?xiàng)l例給予相應(yīng)處理。工作期間,不準(zhǔn)在辦公場(chǎng)所大聲喧嘩、電話聊天、走串其他科室,否則將視情給予批評(píng)教育;嚴(yán)禁在微機(jī)上玩游戲、登錄與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站,否則將從當(dāng)月考核獎(jiǎng)中扣發(fā)50元。凡撥打160、168等高收費(fèi)信息電話,發(fā)生的話費(fèi)由撥打者負(fù)擔(dān),并給予通報(bào)批評(píng)。如查不出撥打者,則由電話所在科室工作人員均攤。除由辦事處安排接待公務(wù)來(lái)訪者外,嚴(yán)禁中午喝酒,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將從當(dāng)月考核獎(jiǎng)中扣發(fā)50元;酗酒鬧事者,將按公務(wù)員管理?xiàng)l例嚴(yán)肅處理。

提倡節(jié)約水電,減少開(kāi)支。天氣晴朗、光線較強(qiáng)時(shí),原則上不允許開(kāi)燈;氣溫適中(10。c—30。c),不允許開(kāi)空調(diào);下班或科室無(wú)人時(shí),做到“四關(guān)”,即:關(guān)門窗、關(guān)電腦、關(guān)電燈、關(guān)空調(diào)。否則,發(fā)現(xiàn)一次沒(méi)關(guān)門窗,將扣發(fā)相關(guān)人員當(dāng)月考核獎(jiǎng)5元。沒(méi)關(guān)電器將按功率計(jì)算12小時(shí)的電費(fèi),從職責(zé)人員的當(dāng)月考核獎(jiǎng)中扣除。查不出職責(zé)人的,則由科室工作人員均攤。辦公用品統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)購(gòu)置,各科室申請(qǐng)領(lǐng)用。工作人員領(lǐng)取辦公用品、復(fù)印、打印,應(yīng)到辦公室填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)取登記表》、《復(fù)印、打印登記表》,年底將計(jì)算各科室成本效能指數(shù)。復(fù)印、打印非正式材料、草稿,一律使用稿紙,并正反面使用。

各科室開(kāi)展的重要工作、特色活動(dòng)等,均應(yīng)撰寫(xiě)工作信息,并做到及時(shí)、準(zhǔn)確。信息質(zhì)量由各分管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān),并經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批方可發(fā)送。發(fā)送信息應(yīng)到辦公室登記、編號(hào),并按工作性質(zhì)透過(guò)金宏網(wǎng)、電子郵件發(fā)送到相關(guān)部門或媒體。各科室每月至少報(bào)送兩篇以上工作信息,并與年底績(jī)效考核掛鉤。會(huì)議制度每周五下午14:00召開(kāi)辦事處例會(huì),由書(shū)記或主任主持,黨工委成員、各科室負(fù)責(zé)人參加,匯報(bào)一周工作、安排次周工作。每周一上午8:30召開(kāi)社區(qū)居委會(huì)例會(huì),由民政事務(wù)科主持,并提前向黨工委成員、各科室搜集狀況。各科室、各成員應(yīng)主動(dòng)向民政事務(wù)科轉(zhuǎn)達(dá)要布置的工作。

實(shí)行24小時(shí)不間斷值班。男同志長(zhǎng)期值夜班,時(shí)間自17:30至次日8:30;女同志長(zhǎng)期值白班,時(shí)間自8:30至日17:30。有特殊要求、遇特殊狀況,另行通知。望各值班人員加強(qiáng)值班職責(zé)心,務(wù)必見(jiàn)面交班,及時(shí)妥善處理狀況。不得在值班期間喝酒,不得出現(xiàn)脫崗、空崗現(xiàn)象,值班期間丟失、損壞的物品由個(gè)人負(fù)擔(dān)。

辦事處財(cái)務(wù)管理制度篇二十

2.個(gè)人區(qū)域:包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)每天自行清掃。

三、制度內(nèi)容

1. 公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn): 1) 保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土,無(wú)死角。 2) 保持門窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。 3) 保持墻壁清潔,表面無(wú)灰塵、污跡。 4) 保持掛件、畫(huà)框及其他裝飾品表面干凈整潔。 5) 保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無(wú)污垢,經(jīng)常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。 6) 保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理,保持清潔、擺放整齊。 7) 垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時(shí)清理,無(wú)溢滿現(xiàn)象。 2. 辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn): 1) 辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜,暫不需要的物 品就擺回柜子里,租賃發(fā)電機(jī),不用的物品要及時(shí)清理掉。 2) 辦公文件、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中,并整齊的擺放 至辦公桌左上角上。 3) 辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書(shū)機(jī)、啟丁器等,應(yīng)放在辦公桌一側(cè),要從哪取 使用完后放到原位。 4) 電腦:電腦鍵盤(pán)要保持干凈,下班或是離開(kāi)公司前電腦要關(guān)機(jī)。

5) 報(bào)刊:報(bào)刊應(yīng)擺放到報(bào)刊架上,要定時(shí)清理過(guò)期報(bào)刊。 6) 飲食水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整齊,保持表面無(wú)污 垢,無(wú)灰塵,蜘蛛網(wǎng)等,辦公室內(nèi)電器線走向要美觀,規(guī)范,并用護(hù)釘固 定不可亂搭接臨時(shí)線。

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7) 新進(jìn)設(shè)備的包裝和報(bào)廢設(shè)備以及不用的`雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時(shí)予以清 除。

3. 個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn): 1) 不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。 2) 下班后要整理辦公桌上的用品,放罷整齊。 3) 禁止在辦公區(qū)域抽煙。

4) 下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,通風(fēng)器, 將一切電源切斷后即可離開(kāi)。 5) 辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。 4.總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):

注:查看本文相關(guān)詳情請(qǐng)搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索辦事處衛(wèi)生管理制度。

辦事處財(cái)務(wù)管理制度篇二十一

1、務(wù)必按規(guī)定時(shí)間上下班,不得無(wú)故遲到、早退。

2、值班或加班務(wù)必按上級(jí)或本單位統(tǒng)一安排按時(shí)到崗,不得缺勤或中途擅自脫崗。

3、一般工作人員在上班時(shí)間內(nèi)因公短時(shí)間離崗要向本科室負(fù)責(zé)人報(bào)告;科室負(fù)責(zé)人在上班時(shí)間內(nèi)因公短時(shí)間離崗要向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

4、一般工作人員公出,時(shí)間在一天以內(nèi)的要分別向本科室負(fù)責(zé)人及辦公室報(bào)告,時(shí)間在兩天以上的要向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;科室負(fù)責(zé)人公出,時(shí)間在兩天以內(nèi)的要向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,在兩天以上的要向書(shū)記或主任報(bào)告;領(lǐng)導(dǎo)班子成員公出要告知班子其他成員或辦公室。

5、因事或因病請(qǐng)假要履行審批程序。一般工作人員半天以內(nèi)的請(qǐng)假可由本科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),半天以上至兩天以內(nèi)的請(qǐng)假須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),兩天以上的請(qǐng)假須經(jīng)書(shū)記或主任批準(zhǔn);科室負(fù)責(zé)人兩天以內(nèi)的請(qǐng)假須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),兩天以上的請(qǐng)假須經(jīng)書(shū)記或主任批準(zhǔn);一般工作人員和科室負(fù)責(zé)人需長(zhǎng)時(shí)間請(qǐng)假的,應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)班子辦公會(huì)群眾研究決定。所有準(zhǔn)假手續(xù)均送辦公室備案。書(shū)記、主任、副主任的請(qǐng)假按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

6、遲到、早退或曠工,情節(jié)較輕的,由分管領(lǐng)導(dǎo)給予批評(píng)教育;情節(jié)較重的給予內(nèi)部通報(bào)或在單位全體會(huì)議上作檢查;情節(jié)嚴(yán)重的參照《公務(wù)員法》的有關(guān)規(guī)定予以處理。

7、職工婚、喪、產(chǎn)假、休假按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

辦事處財(cái)務(wù)管理制度篇二十二

為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,統(tǒng)一規(guī)劃公司各地辦事處辦公環(huán)境,規(guī)范辦事處工作流程及工作職能,特制定本制度。

二.適用范圍。

本制度適用于公司各地辦事處。

1、辦事處租房原則:租用寫(xiě)字樓或商住兩用房;

8、公司所有辦事處均是租用場(chǎng)地,所有辦事處員工均有職責(zé)進(jìn)行保護(hù),如果損壞場(chǎng)所內(nèi)物業(yè)及房東配備家具、設(shè)備等資產(chǎn),需要進(jìn)行賠償,具體賠償金額由公司視每次事故鑒定狀況確定。

3、辦事處門口需要設(shè)置標(biāo)牌的,格式統(tǒng)一為公司logo及中。

4、辦事處員工應(yīng)妥善保管公司辦公用品,因個(gè)人原因造成的損壞需賠償,具體賠償金額由公司視每次事故鑒定狀況確定。

6、凡與辦公及業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的人員均不得進(jìn)入辦事處,更不能滯留和住宿,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予相關(guān)人員處罰(警告、罰款、記過(guò))。

四.其它。

涉及相關(guān)制度規(guī)定與本制度不一致的,以本制度規(guī)定為準(zhǔn);

如有未盡之處,公司將視具體工作狀況對(duì)本制度進(jìn)行修訂;

本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。

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