檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查自查報(bào)告(優(yōu)秀16篇)

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檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查自查報(bào)告(優(yōu)秀16篇)
時(shí)間:2023-11-20 07:46:17     小編:夢(mèng)幻泡

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檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查自查報(bào)告篇一

根據(jù)省檔案局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)汛期檔案安全工作的通知》(x檔發(fā)電〔20xx〕1號(hào))及x檔[20xx]36號(hào)文件要求,xx市檔案局于20xx年6月中旬就加強(qiáng)汛期檔案安全工作進(jìn)行了布置,要求牢固樹(shù)立“安全第一、預(yù)防為主”思想,解決防止和克服僥幸心理,立足早防汛、防大汛,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。同時(shí),我們還對(duì)館舍設(shè)施進(jìn)行了檢查,加強(qiáng)了檔案安全管理工作,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:

一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、落實(shí)責(zé)任制。

檔案安全是檔案工作的重中之重,我局十分重視檔案安全工作,成立領(lǐng)導(dǎo)小組。6月8日成立了檔案局汛期檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長(zhǎng)由董桐榮局長(zhǎng)擔(dān)任,成員由局館全體人員組成。實(shí)行層層抓落實(shí)的檔案汛期安全工作責(zé)任制。

二、完善應(yīng)急預(yù)案,抓好安全教育。

首先,我們對(duì)《xx市檔案館安全管理應(yīng)急防范預(yù)案》進(jìn)行了完善,從事故應(yīng)急預(yù)案指揮組織機(jī)構(gòu)、事故報(bào)告和現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)、事故應(yīng)急措施、其他事項(xiàng)四個(gè)方面進(jìn)行了規(guī)范。其次,組織全局工作人員,認(rèn)真學(xué)習(xí)防汛安全預(yù)案,對(duì)照制訂的《檔案館汛期檔案工作措施》,把除濕、防霉、消毒工作列為日常重點(diǎn)檢查內(nèi)容,從制度上保證汛期檔案安全工作責(zé)任明確,人員到位。

三、健全檔案安全保管利用制度。

對(duì)局館現(xiàn)行檔案利用的各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行一次認(rèn)真梳理,不斷加以補(bǔ)充和完善。堅(jiān)持三個(gè)嚴(yán)格:嚴(yán)格進(jìn)行督促檢查,確保各項(xiàng)規(guī)章制度落到實(shí)處;嚴(yán)格檔案借閱制度,未經(jīng)局(館)長(zhǎng)批準(zhǔn)檔案原件不準(zhǔn)外借離館;嚴(yán)格審查利用者的有效身份證件。檔案借閱、歸還前,要求有關(guān)工作人員認(rèn)真清點(diǎn),確保不出任何紕漏。

四、消毒、清查一步到位。

汛期前,利用對(duì)庫(kù)房檔案進(jìn)行消毒好時(shí)機(jī)開(kāi)展檔案清查工作,并按照務(wù)求實(shí)效、全面徹底的要求,對(duì)檔案館館藏檔案進(jìn)行一次全面的清查,做到心中有數(shù)。制定出防汛預(yù)案,落實(shí)防汛責(zé)任,排除安全隱患,充分做好防汛準(zhǔn)備工作,保障汛期檔案的安全。對(duì)在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素,迅即采取措施加以整改。做到不僅要保證檔案實(shí)體的安全,而且又要保證檔案信息安全。

五、改善館庫(kù)設(shè)施。

組織力量對(duì)館庫(kù)進(jìn)行一次全面的安全檢查,請(qǐng)專業(yè)人員全面檢查了庫(kù)房的電線、消防等其他設(shè)施,并對(duì)窗戶和庫(kù)房的溫濕度設(shè)施進(jìn)行了維修。

六、采取有效措施。

針對(duì)汛期來(lái)臨的特點(diǎn),切實(shí)做好防汛工作和檔案防霉工作,使用空調(diào)器降溫,使用去濕機(jī)除濕,堅(jiān)持開(kāi)窗通風(fēng)等。通過(guò)采取上述措施,有效控制了檔案庫(kù)房的溫濕度,確保汛期館內(nèi)檔案得到安全妥善保管。

檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查自查報(bào)告篇二

為確保我局汛期檔案安全,依據(jù)縣檔案局《關(guān)于做好汛期檔案安全工作的通知》(檔發(fā)[13號(hào))要求,我局已對(duì)檔案室進(jìn)行汛期安全隱患的突擊檢查?,F(xiàn)將自查狀況匯報(bào)如下:

局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作高度重視,成立相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),制定防汛應(yīng)急預(yù)案,部署好汛期值班人員,認(rèn)真做好值班記錄,做到有備無(wú)患。

堅(jiān)持“誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé),誰(shuí)在崗誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,落實(shí)專人負(fù)責(zé)汛期檔案安全工作,做到責(zé)任到人,措施到位,預(yù)警在先,防患未然,避開(kāi)人為因素造成重大損失。加強(qiáng)監(jiān)督檢查,落實(shí)各項(xiàng)防災(zāi)、搶險(xiǎn)措施,把汛期檔案安全保管工作抓緊抓細(xì)抓實(shí),隨時(shí)做好搶險(xiǎn)預(yù)備。

依據(jù)上級(jí)的要求,我局對(duì)檔案室的安全進(jìn)行了一次徹底的排查,對(duì)檔案室的屋面、墻體、電器設(shè)備、檔案用具的防潮狀況等進(jìn)行了認(rèn)真的檢查。

排解安全隱患,做到有備無(wú)患。經(jīng)排查,暫不存在擔(dān)憂全隱患。如遇緊急狀況,將馬上啟動(dòng)防汛應(yīng)急預(yù)案,確保檔案安全。

建立健全值班報(bào)告制度,部署汛期值班人員,認(rèn)真做好值班記錄,加強(qiáng)對(duì)檔案庫(kù)房的安全檢查,實(shí)行24小時(shí)監(jiān)控,強(qiáng)化防范措施,落實(shí)工作責(zé)任,對(duì)存在的`隱患和問(wèn)題早發(fā)覺(jué)、早預(yù)防、早解決。

將實(shí)行得力措施做好汛期的檔案防潮防霉工作,同時(shí)要加強(qiáng)災(zāi)情信息報(bào)送工作,凡在災(zāi)難中如有館室受損、檔案受損、設(shè)備受損等狀況,在準(zhǔn)時(shí)組織搶救的同時(shí),2小時(shí)內(nèi)報(bào)縣檔案局。

檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查自查報(bào)告篇三

依據(jù)自治區(qū)檔案局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《國(guó)家檔案局關(guān)于深化開(kāi)展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查工作的通知》的通知(寧檔發(fā)﹝20xx﹞9號(hào))精神,現(xiàn)將我校深化開(kāi)展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查整治工作提出以下要求:

一、深化開(kāi)展檔案安全警示培訓(xùn),抓好檔案安全責(zé)任落實(shí)。各檔案管理部門要在全體教職工中深化開(kāi)展檔案安全警示培訓(xùn),把檔案安全視為重中之中抓緊抓好。分管檔案工作的各黨總支、直屬黨支部書記,各部門負(fù)責(zé)人作為檔案安全的第一責(zé)任人,確保檔案安全是其職責(zé)所在,對(duì)檔案安全直接抓、直接管,經(jīng)常開(kāi)展安全自查和問(wèn)題整改,確保檔案安全不出紕漏。

二、開(kāi)展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)排查,完善檔案安全防護(hù)措施。文書檔案、人事檔案、財(cái)會(huì)檔案、資產(chǎn)管理檔案、教學(xué)檔案、教務(wù)考務(wù)檔案、學(xué)籍檔案、聲像檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、科研檔案、項(xiàng)目檔案、試驗(yàn)實(shí)訓(xùn)檔案、圖書檔案、信息化建設(shè)檔案、外事檔案、校企合作檔案、合同檔案、出版物檔案、實(shí)物人物檔案、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案、職業(yè)技能培訓(xùn)檔案等各類檔案管理部門要做好檔案安全工作。依據(jù)20xx年印發(fā)的《關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線確保檔案安全的通知》和《檔案館安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指標(biāo)體系》,對(duì)本部門檔案安全狀況進(jìn)行一次深化的排查。重點(diǎn)檢查防火、防盜、防水、防爆、防泄密工作,對(duì)檢查發(fā)覺(jué)的`風(fēng)險(xiǎn)隱患要提出有效的整改措施。

三、加強(qiáng)培訓(xùn)培訓(xùn),漸漸提高應(yīng)急處置才干。針對(duì)近期發(fā)生的一系列重大安全事故,深刻吸取教訓(xùn),引以為戒,做到警鐘長(zhǎng)鳴,筑牢檔案安全的思想防線。加強(qiáng)檔案安全學(xué)識(shí)和技能培訓(xùn),對(duì)重點(diǎn)崗位的工作人員通過(guò)實(shí)操演練方式確保培訓(xùn)效果。黨政辦公室、保衛(wèi)處、現(xiàn)代培訓(xùn)技術(shù)中心要制訂有關(guān)火災(zāi)、、信息安全等突發(fā)大事的應(yīng)急處置預(yù)案。保衛(wèi)處不定期組織針對(duì)涉及檔案管理人員參與的消防應(yīng)急演練,確保相關(guān)人員熟識(shí)消防器材使用、應(yīng)急處理流程和疏散逃命路徑,嫻熟把握?qǐng)?bào)警、救火、逃命基本技能。

檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查自查報(bào)告篇四

目前,xxxxx工程施工針對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,項(xiàng)目部積極深入開(kāi)展安全管理提升活動(dòng),強(qiáng)化隱患排查和風(fēng)險(xiǎn)管控,保持了施工現(xiàn)場(chǎng)良好的安全局面。同時(shí)本項(xiàng)目為了響應(yīng)地鐵公司【建設(shè)事業(yè)總部關(guān)于開(kāi)展吊裝作業(yè)安全生產(chǎn)大檢查的緊急通知】及【建設(shè)事業(yè)總部關(guān)于開(kāi)展涉恐隱患排查整改專項(xiàng)行動(dòng)的通知】要求,為進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全全方位管控,進(jìn)一步加強(qiáng)本工程安全監(jiān)管,杜絕現(xiàn)場(chǎng)各類違章,防范安全事故發(fā)生,項(xiàng)目經(jīng)理部于2月25日針對(duì)文件精神開(kāi)展了一次專項(xiàng)自查活動(dòng),現(xiàn)將本次自查情況匯報(bào)如下:

一、組織安排:

2月20日上午9時(shí),由項(xiàng)目經(jīng)理牽頭,各部門負(fù)責(zé)人參加,針對(duì)安全專項(xiàng)方案編制、安全生產(chǎn)責(zé)任制和安全生產(chǎn)制度的建立情況、專職安全負(fù)責(zé)人、專職安全工程師、專職安全員的配備情況、安全培訓(xùn)教育情況、特殊工種人員的持證上崗情況等進(jìn)行檢查。

二、自查過(guò)程:

1、依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行整改和完善,并在自查中不斷的向各個(gè)工作面的施工人員提出問(wèn)題,現(xiàn)場(chǎng)解決問(wèn)題,力爭(zhēng)把隱患始終控制在未發(fā)生階段。

2、項(xiàng)目部自始至終、自上而下有完整的安全管理機(jī)構(gòu),責(zé)任到人,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、各個(gè)班員始終堅(jiān)持在生產(chǎn)一線,監(jiān)督、檢查安全措施落實(shí)情況,對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn),始終把安全工作放在首位。

3、對(duì)各工作面的工器具、機(jī)械設(shè)備、安全防護(hù)用具進(jìn)行了認(rèn)真的檢查、維修、保養(yǎng)。認(rèn)真貫徹落實(shí)安全設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)化,對(duì)目前正在施工的作業(yè)人員開(kāi)展了三問(wèn)三查,同時(shí)堅(jiān)持每天上班前,組織施工人員進(jìn)行體質(zhì)精神測(cè)試。

4、根據(jù)相關(guān)文件條例,檢查了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員到崗到位履責(zé)情況。

5、針對(duì)資料上的安全專項(xiàng)方案編制、安全生產(chǎn)責(zé)任制和安全生產(chǎn)制度的建立情況、專職安全負(fù)責(zé)人、專職安全工程師、專職安全員的配備情況、安全培訓(xùn)教育情況、特殊工種人員的持證上崗情況,自查組基本做到了查出問(wèn)題現(xiàn)場(chǎng)整改的效果。

三、存在的主要問(wèn)題。

本次項(xiàng)目部自查過(guò)程中共提出整改意見(jiàn)三條:

1、部分資料編審批簽字不規(guī)范。

2、安全培訓(xùn)內(nèi)容缺少針對(duì)性。

3、消防器材檢查未及時(shí)進(jìn)行。

四、整改、完善措施。

以上需整改的三點(diǎn)同時(shí)也進(jìn)行了通報(bào)工作,并在通報(bào)中提出了定人限期整改要求,整改負(fù)責(zé)人隨即進(jìn)行了認(rèn)真的整改工作,并已在2月26日通過(guò)了項(xiàng)目部復(fù)檢。

檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查自查報(bào)告篇五

目前,xxxxx工程施工針對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,項(xiàng)目部積極深入開(kāi)展安全管理提升活動(dòng),強(qiáng)化隱患排查和風(fēng)險(xiǎn)管控,保持了施工現(xiàn)場(chǎng)良好的安全局面。同時(shí)本項(xiàng)目為了響應(yīng)地鐵公司【建設(shè)事業(yè)總部關(guān)于開(kāi)展吊裝作業(yè)安全生產(chǎn)大檢查的緊急通知】及【建設(shè)事業(yè)總部關(guān)于開(kāi)展涉恐隱患排查整改專項(xiàng)行動(dòng)的通知】要求,為進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全全方位管控,進(jìn)一步加強(qiáng)本工程安全監(jiān)管,杜絕現(xiàn)場(chǎng)各類違章,防范安全事故發(fā)生,項(xiàng)目經(jīng)理部于2月25日針對(duì)文件精神開(kāi)展了一次專項(xiàng)自查活動(dòng),現(xiàn)將本次自查情況匯報(bào)如下:

一、組織安排:

2月20日上午9時(shí),由項(xiàng)目經(jīng)理牽頭,各部門負(fù)責(zé)人參加,針對(duì)安全專項(xiàng)方案編制、安全生產(chǎn)責(zé)任制和安全生產(chǎn)制度的建立情況、專職安全負(fù)責(zé)人、專職安全工程師、專職安全員的配備情況、安全培訓(xùn)教育情況、特殊工種人員的持證上崗情況等進(jìn)行檢查。

二、自查過(guò)程:

1、依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行整改和完善,并在自查中不斷的向各個(gè)工作面的施工人員提出問(wèn)題,現(xiàn)場(chǎng)解決問(wèn)題,力爭(zhēng)把隱患始終控制在未發(fā)生階段。

2、項(xiàng)目部自始至終、自上而下有完整的安全管理機(jī)構(gòu),責(zé)任到人,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、各個(gè)班員始終堅(jiān)持在生產(chǎn)一線,監(jiān)督、檢查安全措施落實(shí)情況,對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn),始終把安全工作放在首位。

3、對(duì)各工作面的工器具、機(jī)械設(shè)備、安全防護(hù)用具進(jìn)行了認(rèn)真的檢查、維修、保養(yǎng)。認(rèn)真貫徹落實(shí)安全設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)化,對(duì)目前正在施工的作業(yè)人員開(kāi)展了三問(wèn)三查,同時(shí)堅(jiān)持每天上班前,組織施工人員進(jìn)行體質(zhì)精神測(cè)試。

4、根據(jù)相關(guān)文件條例,檢查了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員到崗到位履責(zé)情況。

5、針對(duì)資料上的安全專項(xiàng)方案編制、安全生產(chǎn)責(zé)任制和安全生產(chǎn)制度的建立情況、專職安全負(fù)責(zé)人、專職安全工程師、專職安全員的配備情況、安全培訓(xùn)教育情況、特殊工種人員的持證上崗情況,自查組基本做到了查出問(wèn)題現(xiàn)場(chǎng)整改的效果。

三、存在的主要問(wèn)題。

本次項(xiàng)目部自查過(guò)程中共提出整改意見(jiàn)三條:

1、部分資料編審批簽字不規(guī)范。

2、安全培訓(xùn)內(nèi)容缺少針對(duì)性。

3、消防器材檢查未及時(shí)進(jìn)行。

四、整改、完善措施。

以上需整改的三點(diǎn)同時(shí)也進(jìn)行了通報(bào)工作,并在通報(bào)中提出了定人限期整改要求,整改負(fù)責(zé)人隨即進(jìn)行了認(rèn)真的整改工作,并已在2月26日通過(guò)了項(xiàng)目部復(fù)檢。

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檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查自查報(bào)告篇六

按照中共壺關(guān)縣委辦公室《。

的通知》(室函〔20xx〕8號(hào))文件要求,我社認(rèn)真開(kāi)展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查整治工作,現(xiàn)將我社開(kāi)展排查整治工作的情況匯報(bào)如下:

一、切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)工作主體責(zé)任。

檔案的安全工作是確保檔案完整的重要保障,為確保我社檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查工作落實(shí)到位,我社成立了由一把手為組長(zhǎng),各副主任為副組長(zhǎng),各科室科長(zhǎng)為成員的檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查整治領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組具體下設(shè)辦公室,由機(jī)關(guān)辦公室具體負(fù)責(zé)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查整治工作,確保此項(xiàng)工作順利開(kāi)展。

二、認(rèn)真開(kāi)展排查工作,確保排查工作無(wú)死角。

根據(jù)文件要求,我社主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行了排查工作:

一是檔案制度方面。我社建立了《檔案管理制度》,并嚴(yán)格按照制度開(kāi)展檔案管理工作。

二是基礎(chǔ)設(shè)施方面。我社現(xiàn)有文件檔案室和人事檔案室兩間,檔案柜共50個(gè)左右,所有檔案室均進(jìn)出門上鎖。

三是管理方面。機(jī)關(guān)辦公室年終對(duì)本機(jī)關(guān)的文件、材料等進(jìn)行收集、整理和歸檔。文件檔案室歸機(jī)關(guān)辦公室管理,人事檔案室由機(jī)關(guān)人事科管理。

三、繼續(xù)加強(qiáng)檔案管理工作,確保檔案安全。

一是加強(qiáng)檔案管理工作,加強(qiáng)對(duì)檔案安全管理工作的重視;二是對(duì)檔案室開(kāi)展經(jīng)常性檢查,確保檔案材料的完整性;三是對(duì)破損檔案進(jìn)行更換檔案袋。

檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查自查報(bào)告篇七

接區(qū)(岸教辦【xx】20號(hào))文件《關(guān)于開(kāi)展全系統(tǒng)檔案室安全檢查和安全保管工作的通知》后,我校黨政領(lǐng)導(dǎo)十分重視,立即召集檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員認(rèn)真學(xué)習(xí)文件精神,提高領(lǐng)導(dǎo)班子成員對(duì)此次檢查工作的認(rèn)識(shí),布置相關(guān)工作任務(wù),確保各種檔案的安全。我校檔案室能認(rèn)識(shí)到新形勢(shì)下安全工作的長(zhǎng)期性,牢固樹(shù)立檔案安全責(zé)任重于泰山的思想,樹(shù)立常抓不懈的思想,以對(duì)黨和人民負(fù)責(zé)的態(tài)度,自覺(jué)做好檔案安全工作。并針對(duì)我校實(shí)際,在條件允許的范圍內(nèi)采取了一定的防范措施,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。

二、檢查的組織實(shí)施。

2、對(duì)照文件要求認(rèn)真開(kāi)展自查,對(duì)自查中的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行有效整改。

3、建立檔案安全檢查制度,把檔案安全檢查與日常監(jiān)督管理工作結(jié)合起來(lái)。

4、結(jié)合工作實(shí)際,制定應(yīng)急預(yù)案和安全防范措施。

三、自查情況。

1、組織領(lǐng)導(dǎo)和制度建設(shè)。

檔案安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。我校檔案安全工作由xxx校長(zhǎng)負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)xxx(總務(wù)主任)直接負(fù)責(zé),有較完善的檔案安全保管和保密工作責(zé)任制。

2、檔案庫(kù)房安全管理。

我校檔案室設(shè)在教學(xué)樓的二樓,通風(fēng)良好。遠(yuǎn)離火源、水源、污染源;配備了安全門、鐵質(zhì)防護(hù)窗欄、鐵柜、空調(diào)、防蟲防腐劑等硬件設(shè)施,并能夠達(dá)到相關(guān)的技術(shù)要求。

3、檔案安全保管保護(hù)設(shè)施管理。

檔案安全保管保護(hù)設(shè)施分為:檔案裝具和檔案保管保護(hù)設(shè)施兩大方面。

(2)、檔案保管保護(hù)設(shè)施有專人負(fù)責(zé)、責(zé)任到人,即:文書、科技、聲像等檔案由兼職檔案管理員xxx管理,會(huì)計(jì)檔案由報(bào)賬員xx管理,人事檔案由書記xx管理;對(duì)計(jì)算機(jī)、空調(diào)、做到定期檢查、管理嚴(yán)密,如臨時(shí)發(fā)生故障,校領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)派專業(yè)人員檢修處理,確保各保管保護(hù)設(shè)施能夠正常運(yùn)行。

4、檔案實(shí)體安全管理。

在檔案安全移交和接收管理上,對(duì)屬于移交和接收范圍的檔案做到及時(shí)、完整、齊全。如文書檔案有檔案進(jìn)(出)登記簿,檔案借閱登記表,做到檔案移交簽名登記,手續(xù)完備。

5、檔案信息安全管理。

學(xué)校在條件較差的情況下,為檔案室配備了專用電腦,打印機(jī),復(fù)印件,制定相關(guān)的.計(jì)算機(jī)安全保密制度,對(duì)檔案數(shù)據(jù)做到異質(zhì)備份。

四、薄弱環(huán)節(jié)的整改。

自查過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)我校檔案室有的檔案柜的鎖壞了,電腦壞了,打印機(jī)壞了,校長(zhǎng)立即要求部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)專業(yè)人員上門維修,保證檔案室的需要。

總之,通過(guò)此次安全自查這一契機(jī),我校既開(kāi)展了一次深入廣泛的檔案安全宣傳教育,又進(jìn)一步提高了檔案安全意識(shí),促使我校檔案室安全工作上了一個(gè)新臺(tái)階。

檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查自查報(bào)告篇八

根據(jù)省、市檔案局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全工作的意見(jiàn)的通知》精神,我局認(rèn)真組織開(kāi)展了一次全面的檔案安全工作自查活動(dòng)。現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:。

一、主要做法和措施。

一是加強(qiáng)對(duì)檔案安全工作的領(lǐng)導(dǎo),積極爭(zhēng)取縣委主要領(lǐng)導(dǎo)的支持,縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)xxx、縣委常委、縣委辦公室主任xxx分管檔案工作,工作安排上加強(qiáng)對(duì)檔案安全工作的部署,工作經(jīng)費(fèi)上重點(diǎn)向檔案安全工作傾斜支持。

二是局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作,成立了檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組。每年都將檔案館安全工作納入檔案工作的重要內(nèi)容。實(shí)行了一把手負(fù)總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)直接責(zé)任的管理體制。

三是建立健全了檔案工作管理制度和責(zé)任追究制度,使檔案館安全工作有章可循、有法可依,落實(shí)責(zé)任到人、措施到位。

四是加強(qiáng)檔案安全管理教育。強(qiáng)調(diào)“檔案安全就是檔案工作的生命線”,不斷強(qiáng)化和提高工作人員檔案安全意識(shí)、防范意識(shí)、責(zé)任意識(shí)。

(二)加強(qiáng)檔案安全工作監(jiān)督管理。

一是加強(qiáng)汛期檔案管理,確保全縣檔案安全渡汛。為加強(qiáng)檔案安全體系建設(shè),全面貫徹落實(shí)省、市檔案局關(guān)于防汛工作的通知精神,我們印發(fā)了“安陽(yáng)縣檔案局關(guān)于加強(qiáng)汛期檔案安全工作的通知”,要求全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各單位要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),高度重視,明確職責(zé),落實(shí)責(zé)任,細(xì)致排查,消除隱患,緊急行動(dòng)起來(lái)對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行全面細(xì)致的安全檢查,并結(jié)合自身情況進(jìn)行自查自糾,制定出切實(shí)可行的應(yīng)急預(yù)案和防范措施,提前做好汛期檔案安全工作,確保汛期檔案安全。

二是定期開(kāi)展檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查、檔案案卷質(zhì)量檢查和安全檢查,及時(shí)消除不安全因素。針對(duì)檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行專門的檢查,對(duì)電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進(jìn)行全面的檢查和維修,消除了檔案室的事故隱患。

三是對(duì)檔案員定期開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。對(duì)檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀等過(guò)程,嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,確保了檔案材料的安全。

四是堅(jiān)持每個(gè)季度對(duì)系統(tǒng)檔案室檔案進(jìn)行一次安全抽查,要求每年對(duì)館藏檔案進(jìn)行一次系統(tǒng)化、規(guī)范化整理,以確保無(wú)丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現(xiàn)象,同時(shí)認(rèn)真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。

(三)加強(qiáng)檔案館安全建設(shè)和管理。

檔案庫(kù)房建設(shè)、消防、防盜等硬件設(shè)備是檔案安全的基礎(chǔ)。

一是加大了對(duì)檔案安全工作的硬件投入,我們根據(jù)經(jīng)費(fèi)安排,增設(shè)了檔案柜架、改造了檔案樓線路、更換了局館門窗、粉刷了墻壁、鋪設(shè)了庫(kù)房及辦公區(qū)域地板,為檔案庫(kù)房新裝了空調(diào)。在局館重要部位安裝了監(jiān)控設(shè)備等等,全面提升了檔案安全保管等級(jí),順利通過(guò)了市局檔案安全評(píng)估驗(yàn)收,檔案局館的整體面貌煥然一新。

二是采取有效措施,從源頭上保證檔案安全。配備了數(shù)量足夠和符合要求的干粉滅火器和氣體滅火器,舉辦檔案消防安全知識(shí)講座,接受消防安全知識(shí)培訓(xùn)。做到定期檢查滅火設(shè)備,及時(shí)更新,建立消防安全工作臺(tái)帳,強(qiáng)化消防安全。為檔案庫(kù)房添置空調(diào)、去濕機(jī)、定期更換防蟲防霉藥,強(qiáng)化檔案保管環(huán)境的改善。

三是加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。新增加整理建全了檔案庫(kù)房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度。四是堅(jiān)持實(shí)行每日24小時(shí)專人值班的工作制度,定期對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行保管質(zhì)量抽查和庫(kù)房溫濕度測(cè)試、記錄,有效地維護(hù)了館藏檔案的完整與安全。

五是堅(jiān)持實(shí)行定期保潔制度。做到了每月對(duì)庫(kù)房除塵一次,每半年徹底搞一次衛(wèi)生大掃除。檔案庫(kù)房及消防通道干凈、整潔,無(wú)堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象。

六是定期安排人員檢查安全情況。下班前檢查門窗是否關(guān)好,電源是否關(guān)閉。對(duì)檔案庫(kù)房、用電線路、電器運(yùn)轉(zhuǎn)等進(jìn)行重點(diǎn)檢查,排查隱患。

七是加強(qiáng)檔案網(wǎng)絡(luò)安全基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),建立了館內(nèi)局域網(wǎng),對(duì)儲(chǔ)存檔案電子數(shù)據(jù)專用計(jì)算機(jī)等設(shè)備實(shí)行物理隔離。制定了移動(dòng)存儲(chǔ)使用管理制度、檔案信息網(wǎng)上發(fā)布制度等,實(shí)行檔案電子數(shù)據(jù)異地備份制度,結(jié)合政府信息公開(kāi)工作,制定了相應(yīng)的規(guī)定等,確保檔案信息的安全。

二、存在的問(wèn)題。

一是基層檔案意識(shí)較差,有些系統(tǒng)檔案整理不及時(shí),導(dǎo)致檔案不齊全;二是安全工作開(kāi)展不平衡,有些單位沒(méi)按要求配備專門的檔案室,檔案防護(hù)設(shè)施不到位,個(gè)別單位檔案安全管理工作制度流于書面,工作中未能真正落到實(shí)處,給檔案安全工作帶來(lái)隱患;三是多媒體檔案保管技術(shù)問(wèn)題,缺乏專業(yè)的人才、技術(shù),極易造成數(shù)據(jù)丟失等等。

檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查自查報(bào)告篇九

優(yōu)秀作文推薦!為進(jìn)一步加強(qiáng)鄉(xiāng)檔案室檔案安全體系建設(shè),確保檔案實(shí)體和檔案信息的絕對(duì)安全,按照樂(lè)中檔發(fā)〔20xx〕2號(hào)要求,對(duì)照《xx省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》逐項(xiàng)進(jìn)行自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

1、成立檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組。建立健全與我鄉(xiāng)工作相適應(yīng)的檔案安全工作體制,明確了分管領(lǐng)導(dǎo)和具體工作人員,配備了政治可靠、勝任工作并相對(duì)穩(wěn)定的專職檔案人員1名具體負(fù)責(zé)檔案日常業(yè)務(wù)工作。成立了由鄉(xiāng)黨委副書記為組長(zhǎng),黨政辦主任、財(cái)政所長(zhǎng)為成員的檔案安全工作小組,負(fù)責(zé)對(duì)鄉(xiāng)機(jī)關(guān)和各村的檔案安全工作進(jìn)行檢查和督促。

2、完善了檔案安全工作責(zé)任機(jī)制。為確保機(jī)關(guān)檔案安全工作的貫徹落實(shí),建立了檔案安全責(zé)任機(jī)制,明確了責(zé)任主體。由檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)全面負(fù)責(zé),專職工作人員具體負(fù)責(zé)檔案安全工作。重視檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全和實(shí)體檔案安全并嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全責(zé)任制度。

3、提高認(rèn)識(shí)、規(guī)范安全管理。一方面為了把檔案安全工作搞得細(xì)致、扎實(shí),在每年的年初工作會(huì)上都會(huì)安排和部署檔案工作,提高了大家對(duì)檔案安全工作重要性的認(rèn)識(shí),明確了檔案安全工作目的和意義。另一方面為了使檔案安全工作全面落實(shí),結(jié)合檔案工作的有關(guān)要求,不斷完善了我機(jī)關(guān)檔案安全工作的管理制度,建立了《檔案安全管理制度》,由專人負(fù)責(zé)管理檔案室;加大了數(shù)字信息安全管理力度,庫(kù)存檔案全部實(shí)行電腦管理。并按照《xx省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,對(duì)每年生成的文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案進(jìn)行了認(rèn)真整理,并錄入微機(jī)管理;為了進(jìn)一步加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),達(dá)到檔案安全新標(biāo)準(zhǔn)要求,我鄉(xiāng)特購(gòu)置了數(shù)碼攝像機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、移動(dòng)硬盤,更新了計(jì)算機(jī),辦公室人人配置了u盤;堅(jiān)持室內(nèi)溫濕度計(jì)測(cè)試記載,定期完成“十防”記錄,及時(shí)通風(fēng),防止紙質(zhì)檔案霉變及風(fēng)化;按照要求配備了消防設(shè)備,機(jī)關(guān)干部均能熟練使用。

4、對(duì)機(jī)關(guān)檔案室檔案安全定期檢查。每月對(duì)機(jī)關(guān)檔案室進(jìn)行一次全面的安全檢查,杜絕任何安全隱患,確保檔案儲(chǔ)存環(huán)境。

嚴(yán)格控制電腦終端及移動(dòng)存儲(chǔ)等設(shè)備的安全,辦公電腦一律為非互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò),防止檔案泄密。及時(shí)更新系統(tǒng)漏洞,安裝了可靠殺毒軟件,定期進(jìn)行病毒查殺。規(guī)范化整理檔案信息數(shù)據(jù),建立了長(zhǎng)效機(jī)制,對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行定期檢查,校驗(yàn)。備有專門的u盤對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行了備份,每季度備份一次。

鄉(xiāng)檔案室未建有監(jiān)控系統(tǒng),消防設(shè)施齊備,確保落實(shí)了檔案室安全問(wèn)題,各安全系統(tǒng)運(yùn)行良好;按照要求建立了檔案出、入庫(kù)制度。查閱實(shí)體檔案需經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)同意、登記之后由檔案管理人員去檔案室取出所需檔案,且必須按期歸還并登記歸還時(shí)間;鄉(xiāng)實(shí)體檔案均嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范進(jìn)行保存,且特殊載體檔案使用專門的檔案裝具;檔案室裝有濕溫計(jì),嚴(yán)格控制室內(nèi)濕度與溫度;定期清點(diǎn)核查檔案室保管的檔案,加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化,目前,鄉(xiāng)檔案實(shí)體均保存妥善。

鄉(xiāng)黨委政府領(lǐng)導(dǎo)十分重視機(jī)關(guān)檔案利用安全工作,建立了《xx鄉(xiāng)檔案利用登記制度》,完善了涉密檔案、未開(kāi)放檔案利用的審批、登記制度和調(diào)還卷制度;查閱已有數(shù)據(jù)化檔案需嚴(yán)格按照檔案利用登記制度進(jìn)行,并實(shí)行了二套制,在保證檔案安全的同時(shí)較好地為機(jī)關(guān)工作提供了服務(wù)。

檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查自查報(bào)告篇十

xxx檔案局:

我局按照檔案局x檔發(fā)20xx3號(hào)文通知精神,對(duì)我局20xx年度檔案安全、保管工作進(jìn)行了全面檢查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

一、加強(qiáng)檔案組織管理。

機(jī)關(guān)檔案工作是機(jī)關(guān)工作的重要組成部分,是提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件,對(duì)維護(hù)機(jī)關(guān)歷史真實(shí)面貌的有著重大意義。我局充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性,將檔案管理納入了全年工作目標(biāo)考核,成立了xxx檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由一把手親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,明確職責(zé),責(zé)任落實(shí),由專職檔案管理員負(fù)責(zé)檔案日常管理工作,并建立了檔案管理各項(xiàng)制度,切實(shí)把檔案工作落到了實(shí)處。

二、加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施和安全管理。

我局按照檔案規(guī)范化管理要求,在新建辦公樓中分設(shè)了檔案專用庫(kù)房、閱覽室和檔案人員辦公室,目前檔案密集柜已安裝完畢,待新辦公樓搬遷后進(jìn)一步完善檔案庫(kù)房安全設(shè)施和各項(xiàng)檔案管理制度。

三、檔案資料的歸檔管理。

檔案的收集、整理、歸檔,按照檔案的科學(xué)化、規(guī)范化要1。

求進(jìn)行整理、歸檔、入柜,建立了檔案二套保管制,及紙子文件和電子文件。并做好了檔案資料交接手續(xù)。

四、加強(qiáng)檔案開(kāi)發(fā)利用。

機(jī)關(guān)檔案資料是維護(hù)機(jī)關(guān)歷史真實(shí)面貌的體現(xiàn),根據(jù)資料的重要價(jià)值,及時(shí)收集資料編寫本機(jī)關(guān)大事記。建立了檔案借閱、利用效果登記簿,嚴(yán)格按照檔案借閱制度借閱檔案,接待查閱人數(shù)106人次,查閱效果達(dá)90%。

三、加強(qiáng)災(zāi)后檔案管理。

我局辦公樓受“5.12”汶川特大地震影響被廢。在領(lǐng)導(dǎo)的重視下,組織力量,冒著余震危險(xiǎn)在廢墟中共搶出檔案資料xxxx(件)卷,將檔案資料安全轉(zhuǎn)移到臨時(shí)檔案庫(kù)房,檔案資料無(wú)一件遺失、損壞現(xiàn)象,保證了檔案的完整和安全。

按xx縣人民政府xx13號(hào)文精神我局正加快新辦公樓修建,新的檔案庫(kù)房和檔案人員辦公室正按國(guó)家檔案管理省標(biāo)準(zhǔn)修建。

xx年六月九日。

檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查自查報(bào)告篇十一

根據(jù)教育局的指示精神,為了及時(shí)排除校舍安全隱患,確保師生生命安全和學(xué)校財(cái)產(chǎn)安全,我們成立了以校長(zhǎng)張光浩任組長(zhǎng),教導(dǎo)主任為副組長(zhǎng)的校舍安全領(lǐng)導(dǎo)小組,,對(duì)所有校舍做到了定期排查,下面特對(duì)本次排查情況作以匯報(bào)。

一、領(lǐng)導(dǎo)重視,具體部署。

暑假將至我校高度重視校舍安全工作具體部署,強(qiáng)調(diào)要高度重視防震工作,保持清醒的認(rèn)識(shí),牢固樹(shù)立以人為本、以防為主的思想,把確保師生生命財(cái)產(chǎn)安全放在各項(xiàng)工作的首位,堅(jiān)決克服麻痹松懈思想和僥幸心理,時(shí)刻保持高度警惕,切實(shí)增強(qiáng)排查工作的責(zé)任感和使命感,扎扎實(shí)實(shí)落實(shí)各項(xiàng)排查措施,確保師生安全和校舍安全。

二、目標(biāo)明確,檢查到位。

xx年6月28日,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子成員明確了本次檢查檢查任務(wù),然后按照“縱向到底、橫向到邊”的要求,對(duì)建筑物、排水系統(tǒng)、屋面防水、學(xué)校用電線路、樓頂?shù)冗M(jìn)行了一次“拉網(wǎng)式”排查,排查工作做到了“一個(gè)不漏”。經(jīng)過(guò)認(rèn)真檢查,發(fā)現(xiàn)了學(xué)校校舍設(shè)施等存在如下問(wèn)題:

1.我校教學(xué)樓使用狀況良好,未發(fā)現(xiàn)安全隱患。

2.校園操場(chǎng)排水不夠通暢,如遇大雨,操場(chǎng)便成了汪洋。

3.對(duì)全校線路進(jìn)行檢修,發(fā)現(xiàn)有少部分電線老化,需更換。

4.對(duì)樓梯、走廊護(hù)欄細(xì)致排查,未發(fā)現(xiàn)安全隱患。

5.校門、圍墻無(wú)安全隱患。

上述情況特此報(bào)告,并希望上級(jí)主管部門予以關(guān)注,積極爭(zhēng)取危改資金,及時(shí)消除安全隱患,為學(xué)校創(chuàng)造平安和諧的教學(xué)環(huán)境。

檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查自查報(bào)告篇十二

根據(jù)上級(jí)有關(guān)文件精神,中心校本照“安全大于天,責(zé)任大于山”這一信念,近期中心校安全工作全面排查一通,現(xiàn)將自查結(jié)果報(bào)告于后。

一、組織學(xué)習(xí),提高認(rèn)識(shí)。

近來(lái),認(rèn)真組織廣大師生學(xué)習(xí)安全知識(shí),提高安全意識(shí),指出了當(dāng)前學(xué)校工作要注意的問(wèn)題,該整改的整改,該更新的更新,把問(wèn)題消除在萌芽狀態(tài),安全工作深入人心,學(xué)校形成“校園安全、人人有責(zé)、時(shí)時(shí)想安全、處處抓安全”的良好工作局面。

二、認(rèn)真檢查、督促整改。

根據(jù)通知精神,我校組織領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)校園安全工作進(jìn)行了全面排查,查出的問(wèn)題及時(shí)整改。

1、交通安全:召開(kāi)專題工作會(huì),開(kāi)展師生交通安全專題教育,有會(huì)議記錄,學(xué)生上學(xué)禁止騎自行車,實(shí)行家長(zhǎng)接送,排路隊(duì),由老師護(hù)送出校門,交到家長(zhǎng)身邊,避免交通事故發(fā)生。

xx年1xx年十月月八日。

近期學(xué)校安全事故頻頻發(fā)生,引起各級(jí)部門的高度重視,加強(qiáng)學(xué)生安全教育,確保師生的政治高度進(jìn)一步提升。4月19日學(xué)區(qū)在運(yùn)河小學(xué)召開(kāi)安全工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì),對(duì)學(xué)區(qū)近期安全工作進(jìn)行了布署,并要求以近期的幾起安全事故為鑒,加大安全工作的宣傳力度,積極采取有效措施,堅(jiān)決杜絕類似事故的發(fā)生。

會(huì)后,我校召開(kāi)班子會(huì),按照學(xué)區(qū)要求,結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,對(duì)學(xué)校安全工作現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題進(jìn)行了深刻剖析,制定措施,堵塞漏洞,強(qiáng)化責(zé)任,積極整改。

一、提高認(rèn)識(shí),強(qiáng)化意識(shí),增強(qiáng)安全工作的危機(jī)感和緊迫感,緊急召開(kāi)班主任會(huì),及時(shí)傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件精神,要求牢固樹(shù)立責(zé)任重于泰山的思想意識(shí),安全工作來(lái)不得半點(diǎn)的馬虎和麻痹,各班要積極開(kāi)展形式多樣的宣傳教育,使安全意識(shí)深深烙在每個(gè)人的腦海里。

二、積極采取有效措施,制定出臺(tái)和進(jìn)一步細(xì)化有關(guān)的制度,并落到實(shí)處。

1、《桑園第一初級(jí)中學(xué)關(guān)于加強(qiáng)學(xué)校交通安全管理的規(guī)定》,一是加強(qiáng)交通法規(guī)定的宣傳,認(rèn)真遵守交通規(guī)則;二是嚴(yán)格到校時(shí)間,取消晚放后的衛(wèi)生打掃,確保學(xué)生盡快離校,以免學(xué)生因等人在門口聚集;三是由值班領(lǐng)導(dǎo)、保安人員和警衛(wèi)人員,負(fù)責(zé)大門周圍的疏導(dǎo)。

xx年簽訂安全目標(biāo)責(zé)任狀,明確責(zé)任與義務(wù)。在此基礎(chǔ)上,學(xué)校加強(qiáng)對(duì)安全工作的指導(dǎo)與監(jiān)督。制訂值班、值校制度,做到學(xué)生在,教師在,教師在,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在。全力以赴打造“平安校園”。形成“人人、事事、時(shí)時(shí)、處處,想安全,抓安全”的良好氛圍。

二、責(zé)任落實(shí),嚴(yán)把關(guān)口。

我校重視安全工作,充分利用宣傳窗、黑板報(bào)、校園廣播等各種媒體向廣大師生進(jìn)行宣傳、教育,增強(qiáng)學(xué)生的自我保護(hù)意識(shí),提高自1我防范能力。學(xué)校利用告家長(zhǎng)書等形式加強(qiáng)與學(xué)生家長(zhǎng)的溝通,提高家長(zhǎng)對(duì)安全教育的認(rèn)識(shí),配合學(xué)校做好學(xué)生安全自我防范意識(shí)和能力的培養(yǎng)。同時(shí)學(xué)校要求班主任主動(dòng)家訪,多與家長(zhǎng)加強(qiáng)聯(lián)系,提高家長(zhǎng)監(jiān)護(hù)意識(shí),讓家長(zhǎng)切實(shí)負(fù)起學(xué)生安全教育與監(jiān)護(hù)工作的職責(zé)。在此基礎(chǔ)上學(xué)校聘請(qǐng)法制副校長(zhǎng),對(duì)學(xué)生進(jìn)行法律知識(shí)、安全防范意識(shí)和自護(hù)自救能力的教育,邀請(qǐng)交警進(jìn)行交通安全知識(shí)講座和交通安全圖片展覽。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的心理健康教育,防止學(xué)生心理問(wèn)題的產(chǎn)生。另外要求各班開(kāi)展形式多樣的安全教育活動(dòng),通過(guò)集會(huì)、晨談、班隊(duì)課、各種活動(dòng)課等加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的安全教育。

三、管理到位,嚴(yán)格制度。

為最大限度減少安全事故的隱患,我校從實(shí)際出發(fā),加強(qiáng)安全日常工作的管理。

1、加強(qiáng)學(xué)校設(shè)施的安全管理,經(jīng)常檢查學(xué)校用房、用電、防火等安全,定期檢查所有用電線路,購(gòu)買滅火器放置于消防安全隱患嚴(yán)重的場(chǎng)所,加強(qiáng)消防演習(xí),及時(shí)消除各類事故隱患。多年來(lái)未發(fā)生任何事故。配合政府及各部門加強(qiáng)對(duì)學(xué)校周邊環(huán)境的集中整治,杜絕學(xué)校周圍的小商小販,同時(shí)健全門衛(wèi)全氣候值日制度,非正常放學(xué)時(shí)間學(xué)生出校門必須持班主任的證明,校外來(lái)客進(jìn)出校門必須登記,還學(xué)校一片寧?kù)o與安全。

xx年代的老建筑,存在嚴(yán)重的安全隱患,對(duì)學(xué)生、老師的安全存在嚴(yán)重的威脅,但由于學(xué)校資金缺乏,至今仍未得到有效的解決。

五、整改的措施:

1、8月底開(kāi)學(xué)再次分發(fā)告家長(zhǎng)書,提高家長(zhǎng)對(duì)安全工作的認(rèn)識(shí),配合學(xué)校做好學(xué)生安全自我防范意識(shí)和能力的培養(yǎng),切實(shí)履行第一監(jiān)護(hù)人的責(zé)任。再重視、再加強(qiáng)學(xué)生騎車和乘車的安全教育和管理。建議家長(zhǎng)要妥善解決學(xué)生騎車、乘車上、下學(xué)事宜。

2、本月底前再次反映和書面報(bào)告,請(qǐng)求有關(guān)部門對(duì)學(xué)校周邊的交通安全隱患進(jìn)行處理和設(shè)置交通警戒標(biāo)志,在道口裝置減速帶以確保師生和周邊群眾的出行安全。

檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查自查報(bào)告篇十三

按照文件精神和校長(zhǎng)批示,進(jìn)一步抓好落實(shí)整改、完善制度,明確責(zé)任。我們首先進(jìn)行了宣傳教育,學(xué)校政教處、安全保衛(wèi)科利用升旗儀式、校園廣播、宣傳欄、班級(jí)黑板報(bào)、主題班會(huì)等形式,讓廣大師生掌握安全防范知識(shí),自覺(jué)做好“防火、防滑、防擁擠踩踏、防觸電、防盜、防溺水、防煤氣中毒”等工作。

張貼了市局下發(fā)的“安全簡(jiǎn)報(bào)”,并且在升旗儀式上,要求各班安全委員協(xié)調(diào)班級(jí)安全員(寢室室長(zhǎng))做好安全防范工作,嚴(yán)禁學(xué)生“惡作劇”行為的發(fā)生。

小組集中對(duì)校園各處學(xué)生集中的地方進(jìn)行了徹底檢查,看有無(wú)老化用電線路,學(xué)校內(nèi)的各種用電設(shè)施,消防安全和疏散通道,疏散指示標(biāo)志是否清晰,樓梯間照明燈是否齊全有效等。制訂了10多種安全應(yīng)急預(yù)案及活動(dòng)方案,選擇其中的2項(xiàng)進(jìn)行了演練,進(jìn)一步提高了師生的安全意識(shí)和應(yīng)急、自救、自護(hù)的能力。

我校近期在校門口劃了斑馬線,設(shè)置了明顯的警告標(biāo)志,提醒司機(jī)和同學(xué)增強(qiáng)安全意識(shí),遵守交通規(guī)則,了解和掌握交通安全常識(shí),嚴(yán)防各種交通事故的發(fā)生每次周六下午放學(xué)時(shí)學(xué)校政教處、安全辦總是提醒同學(xué)注意交通安全和乘車安全。

加強(qiáng)了司爐工的培訓(xùn)、管理,學(xué)校用鍋爐符合國(guó)家的規(guī)定,操作人員持證上崗,嚴(yán)格規(guī)程操作。

健全了規(guī)章制度,加強(qiáng)了危險(xiǎn)藥品的管理,有嚴(yán)格的采購(gòu)、入庫(kù)、建帳、保管、借領(lǐng)、歸還等制度,對(duì)易燃、易爆、放射、劇毒物品按照公安、消防、衛(wèi)生等部門要求規(guī)定嚴(yán)格保存和管理,防止發(fā)生意外事故,從不讓學(xué)生參與危險(xiǎn)性活動(dòng)。

校園安全,校門口是第一關(guān),非常關(guān)鍵。我們認(rèn)真落實(shí)門衛(wèi)巡邏制度,堅(jiān)持24小時(shí)值班巡邏。特別對(duì)微機(jī)室、財(cái)務(wù)室、實(shí)驗(yàn)室、學(xué)生宿舍等重點(diǎn)部位重點(diǎn)防范,領(lǐng)導(dǎo)干部帶班,嚴(yán)格了崗位責(zé)任制,值班人員能堅(jiān)守崗位,盡職盡責(zé),遇到問(wèn)題能及時(shí)處理,每天都有一名教師值和保安夜班,并不間斷的巡查校園每個(gè)角落。

并把夜間掌握的情況在第二天早晨公布這樣有利于班主任掌握學(xué)生在夜間的情況。

檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查自查報(bào)告篇十四

學(xué)校安全工作是學(xué)校工作中一件大事,是學(xué)校工作的重中之重,我校一貫重視安全教育,對(duì)安全工作常抓不解。根據(jù)上級(jí)文件精神,我校成立了由校長(zhǎng)為組長(zhǎng),安全辦、總務(wù)處等組成成員組成的安全隱患排查自查小組,對(duì)學(xué)校工作的各個(gè)方面進(jìn)行了細(xì)致深入的檢查,通過(guò)檢查我們認(rèn)為學(xué)校安全工作開(kāi)展得細(xì)致扎實(shí),取得了一定的成績(jī),但也的確存在著一些不容忽視的問(wèn)題,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:

我校能按時(shí)開(kāi)學(xué)、上課,全校師生均按時(shí)返校,無(wú)學(xué)生輟學(xué)的情況發(fā)生。我校在開(kāi)學(xué)之前就已經(jīng)對(duì)我校的各功能室進(jìn)行了維修,確保各功能室能夠正常運(yùn)行,與此同時(shí)也對(duì)學(xué)校的網(wǎng)絡(luò),多媒體等教學(xué)設(shè)備以及生活設(shè)施進(jìn)行檢修維護(hù),保障教學(xué)設(shè)備能夠正常使用。其次,為了更好地開(kāi)展校園安全教育方面活動(dòng),我校已經(jīng)將《中小學(xué)生守則》上墻、入屏,且在校園大屏幕上滾動(dòng)播放,同時(shí)各個(gè)班級(jí)召開(kāi)有關(guān)安全防范的主題班會(huì)。最后,我校也已落實(shí)國(guó)家學(xué)生資助政策。

開(kāi)學(xué)前,安全辦已經(jīng)對(duì)我校的校舍進(jìn)行了排查,沒(méi)有發(fā)現(xiàn)存在安全隱患的校舍。同時(shí),由于我校無(wú)食堂使用自來(lái)水,所以未對(duì)學(xué)校食品飲水安全與衛(wèi)生防疫方面的檢查。

我校嚴(yán)格落實(shí)“三防”的建設(shè),人防、物防、技防都已經(jīng)到位。同時(shí)校非常重視有關(guān)校園安全管理和教育方面的工作,我校每天都會(huì)安排保安和值班人員進(jìn)行值班,從而來(lái)保障校園的安全,所以我校并未發(fā)生非法入侵學(xué)校導(dǎo)致學(xué)生傷亡的情況、學(xué)生溺水事故以及校園欺凌和暴力治理等情況。

xxxx小學(xué)。

2021年8月26日。

檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查自查報(bào)告篇十五

近年來(lái),局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案信息安全工作,實(shí)行有力措施,進(jìn)一步規(guī)范了數(shù)字檔案館務(wù)平臺(tái)建設(shè),落實(shí)了工作制度,強(qiáng)化了工作流程管理,檔案信息安全工作日趨規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。依據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)要求,我處室于9月下旬對(duì)全局檔案信息安全工作狀況進(jìn)行了全面自查。現(xiàn)將自查狀況報(bào)告如下。

1、數(shù)字化外包狀況。我局從20xx年開(kāi)展檔案數(shù)字化工作,從20xx年起每年保障30萬(wàn)數(shù)字化資金投入,通過(guò)政府向社會(huì)購(gòu)買服務(wù)的方式,與江蘇力鼎公司簽訂數(shù)字化項(xiàng)目合同。最近一期的數(shù)字化項(xiàng)目合同期為20xx年-20xx年,在組織實(shí)施上,通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)性談判選擇江蘇省檔案局推舉的數(shù)字化加工企業(yè),并對(duì)數(shù)字化聘用人員進(jìn)行嚴(yán)格的資格審查,確定無(wú)犯罪記錄且非外籍人員,才與其簽訂崗位責(zé)任保密書,以明確相應(yīng)責(zé)任;在數(shù)字化場(chǎng)所管理上,劃定獨(dú)立的掃描加工區(qū)域,并配備防盜、視頻監(jiān)控設(shè)施設(shè)備,場(chǎng)所基本符合防塵、防火、防有害生物等安全管理要求,場(chǎng)所管理規(guī)范;在數(shù)字化規(guī)范上,我局嚴(yán)格遵守江蘇省檔案局?jǐn)?shù)字化的地方標(biāo)準(zhǔn)《檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換操作規(guī)程db32》,移交的數(shù)據(jù)閱歷收有效、可讀,無(wú)木馬病毒,數(shù)據(jù)質(zhì)量符合相應(yīng)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),檔案實(shí)體出入庫(kù)有齊全的交接手續(xù),操作流程規(guī)范達(dá)標(biāo);在數(shù)字化設(shè)備管理上,網(wǎng)絡(luò)與外界物理隔離,并且嚴(yán)禁工作人員攜帶手機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)等具備攝像、無(wú)線功能的設(shè)備和各類移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)入數(shù)字化加工場(chǎng)所,目前未發(fā)覺(jué)數(shù)據(jù)丟失和泄密事故。

2、網(wǎng)站運(yùn)行狀況。鹽城檔案信息網(wǎng)建于20xx年,網(wǎng)站接受租用虛擬主機(jī)的方式,由鹽城市通聯(lián)網(wǎng)絡(luò)公司設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)網(wǎng)頁(yè)、負(fù)責(zé)服務(wù)器及相關(guān)軟硬件的維護(hù),我處室負(fù)責(zé)網(wǎng)站的內(nèi)容維護(hù)和數(shù)據(jù)維護(hù)工作。對(duì)于網(wǎng)站的信息發(fā)布,我局嚴(yán)格遵守“上網(wǎng)信息不涉密,涉密信息不上網(wǎng)”的原則,依據(jù)“采、編、審、發(fā)”的信息發(fā)布流程,由辦公室匯總編輯各業(yè)務(wù)處室和各縣(市、區(qū))檔案局上報(bào)的信息,經(jīng)房局長(zhǎng)審批后,交由技術(shù)愛(ài)護(hù)處發(fā)布在網(wǎng)站的相應(yīng)欄目?jī)?nèi),信息發(fā)布流程操作規(guī)范;對(duì)于網(wǎng)絡(luò)詢問(wèn)提問(wèn),各相關(guān)處室(一般涉及到業(yè)務(wù)指導(dǎo)處、管理處)按分工視具體問(wèn)題認(rèn)真準(zhǔn)時(shí)賜予答復(fù),由技術(shù)愛(ài)護(hù)處統(tǒng)一在網(wǎng)絡(luò)上回復(fù),回復(fù)網(wǎng)絡(luò)詢問(wèn)提問(wèn)準(zhǔn)時(shí)到位;對(duì)于網(wǎng)站數(shù)據(jù)備份,網(wǎng)站后臺(tái)每天進(jìn)行自動(dòng)備份,我處室每月1號(hào)再通過(guò)手動(dòng)備份的方式將網(wǎng)站數(shù)據(jù)實(shí)行異機(jī)備份,網(wǎng)站數(shù)據(jù)相對(duì)安全。

3、數(shù)字檔案館平臺(tái)運(yùn)行狀況。鹽城市數(shù)字檔案館平臺(tái)自20xx年9月上線以來(lái),始終重視相應(yīng)的'安全體系建設(shè),服務(wù)器和磁盤陣列接受了磁盤冗余技術(shù),避開(kāi)了由于單點(diǎn)物理?yè)p壞導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失;服務(wù)器還安裝了正版網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件并配備了硬件防火墻,有效保障了平臺(tái)的穩(wěn)定運(yùn)行。數(shù)據(jù)管理方面,對(duì)已形成的各種電子數(shù)據(jù),名目數(shù)據(jù)庫(kù)由批處理程序把握每天自動(dòng)在線備份,全文數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)行手動(dòng)異機(jī)和離線備份的方式,全部數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)又使用移動(dòng)硬盤和光盤各手動(dòng)備份了一套。同時(shí),每?jī)赡觊_(kāi)展一次與省館捆綁異地備份工作,將館內(nèi)存量數(shù)據(jù)和增量數(shù)據(jù)一起打包異地備份到湖南省檔案館,有效確保了數(shù)據(jù)完整性和可用性。

4、網(wǎng)絡(luò)管理。市檔案局內(nèi)部已建成局域網(wǎng)、連入電子政務(wù)網(wǎng)、接入互聯(lián)網(wǎng),數(shù)字檔案館平臺(tái)運(yùn)行在單位局域網(wǎng)內(nèi),電子政務(wù)網(wǎng)主要運(yùn)行的是政府收發(fā)文系統(tǒng)和財(cái)政局的財(cái)務(wù)系統(tǒng),互聯(lián)網(wǎng)上建有單位的網(wǎng)站,已實(shí)現(xiàn)“三網(wǎng)”的嚴(yán)格物理隔離,為檔案信息化建設(shè)構(gòu)建了網(wǎng)絡(luò)支撐體系。

5、安全管理制度。結(jié)合工作實(shí)際狀況,在機(jī)房管理上我們制定了《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全管理暫行方法》、《檔案綜合應(yīng)用系統(tǒng)用戶帳戶管理制度》和《計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理制度》等制度;在數(shù)字化加工管理上制定了《鹽城市檔案數(shù)字化工作安全保密管理方法》,這些工作制度在檔案信息化管理中發(fā)揮了較好的作用。

1、網(wǎng)站運(yùn)行中的問(wèn)題。在檢查過(guò)程中,發(fā)覺(jué)“業(yè)務(wù)詢問(wèn)”版塊存在安全漏洞,有用戶惡意重復(fù)提交空問(wèn)題(問(wèn)題編號(hào)為“763-1093”),嚴(yán)峻破壞了檔案部門與群眾交流的橋梁;通過(guò)滲透性測(cè)試安全評(píng)估方式發(fā)覺(jué),網(wǎng)站還存在sql注入風(fēng)險(xiǎn),可能會(huì)導(dǎo)致網(wǎng)站全部用戶的信息被竊取,使攻擊者獵取整個(gè)服務(wù)器的權(quán)限。

2、網(wǎng)絡(luò)管理中的問(wèn)題。目前我單位政務(wù)網(wǎng)內(nèi)運(yùn)行的系統(tǒng)缺少相應(yīng)的安全設(shè)備,已配備的up設(shè)備、硬件防火墻等設(shè)備相對(duì)陳舊,不能滿足日趨繁重的網(wǎng)絡(luò)安全管理必要。

3、制度管理中的問(wèn)題。檔案信息化管理中的制度有些相對(duì)滯后,不符合現(xiàn)在的進(jìn)展形勢(shì);新增的機(jī)房門禁系統(tǒng)等設(shè)備,在人員管理、工作流程等方面沒(méi)有建立起配套的管理制度。

1、改進(jìn)網(wǎng)站建設(shè)工作。對(duì)于目前發(fā)覺(jué)的網(wǎng)站安全漏洞問(wèn)題,首先要堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向積極整改,聯(lián)系網(wǎng)站服務(wù)商鹽城市通聯(lián)網(wǎng)絡(luò)公司實(shí)行相應(yīng)安全措施,針對(duì)網(wǎng)站“業(yè)務(wù)詢問(wèn)”版塊的安全漏洞,增加網(wǎng)絡(luò)提問(wèn)驗(yàn)證機(jī)制,防止惡意重復(fù)提交;針對(duì)sql注入安全漏洞,進(jìn)行轉(zhuǎn)義處理或編碼轉(zhuǎn)換屏蔽出錯(cuò)信息。其次是加強(qiáng)網(wǎng)站定期進(jìn)行安全檢查和數(shù)據(jù)備份,堅(jiān)持關(guān)口前移,加強(qiáng)日常防范,徹查各種安全隱患及根源做到堵塞漏洞,防患未然。再次是建議進(jìn)一步優(yōu)化網(wǎng)站版面和欄目設(shè)計(jì),使網(wǎng)站主頁(yè)更加簡(jiǎn)潔大方,對(duì)網(wǎng)站現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、優(yōu)化,通過(guò)技術(shù)手段進(jìn)一步提高我局網(wǎng)站頁(yè)面打開(kāi)速度,使網(wǎng)站發(fā)揮檔案宣揚(yáng)、服務(wù)、培訓(xùn)、在線交流的重要作用,為群眾供應(yīng)更優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)。

2、強(qiáng)化安全技術(shù)保障。在信息化快速進(jìn)展的背景下,我們必要積極適應(yīng),積極推動(dòng)檔案安全防范體系的建設(shè)和升級(jí),結(jié)合下一步建設(shè)集中式虛擬檔案室和電子文件中心等工作的必要,建議增加一批設(shè)備設(shè)施:政務(wù)網(wǎng)核心交換機(jī)1臺(tái)、入侵檢測(cè)系統(tǒng)1臺(tái),網(wǎng)絡(luò)安全審計(jì)1臺(tái),硬件防火墻1臺(tái),漏洞掃描1臺(tái),殺毒軟件1套,服務(wù)器2臺(tái),磁盤陣列1臺(tái),kvm系統(tǒng)1臺(tái),ups不間斷電源系統(tǒng)1臺(tái),更換恒溫恒濕系統(tǒng)以及大樓安保視頻監(jiān)控系統(tǒng)。

3、健全安全管理制度。檔案安全制度供應(yīng)不足是檔案安全體系建設(shè)亟需重點(diǎn)解決的問(wèn)題。在這次自查過(guò)程中列出制度清單,進(jìn)一步明確工作職責(zé),依據(jù)實(shí)際工作,健全安全管理制度,確保掩蓋無(wú)死角,對(duì)不適應(yīng)新形勢(shì)新要求的檔案安全制度,抓緊修訂完善;對(duì)不符合現(xiàn)實(shí)要求的準(zhǔn)時(shí)予以廢止,切實(shí)增加制度的操作性和執(zhí)行力。

4、建立應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制。檔案信息安全應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制是處理或管理突發(fā)性公共大事的重要內(nèi)容和組成部分,是為預(yù)防和應(yīng)對(duì)各種自然或人為突發(fā)性公共大事引起的數(shù)據(jù)丟失或泄密而特地設(shè)計(jì)建立的一套完整的緊急狀態(tài)處理程序,以最大限度地降低突發(fā)性公共大事所引起的數(shù)據(jù)丟失,建議下一步探究建立并完善檔案安全工作(既包含檔案實(shí)體安全也包括檔案信息安全)應(yīng)急機(jī)制的可行途徑,保證突發(fā)事故應(yīng)急處置工作有序進(jìn)行。

5、加強(qiáng)安全培訓(xùn)培訓(xùn)。通過(guò)安全主題培訓(xùn)、專題培訓(xùn)、法規(guī)學(xué)習(xí)、模擬演練等方式,提高全館人員的安全意識(shí)和安全防范技能;技術(shù)愛(ài)護(hù)處加強(qiáng)對(duì)最新檔案信息安全技術(shù)基礎(chǔ)理論和關(guān)鍵方法的爭(zhēng)辯攻關(guān),以提高應(yīng)對(duì)新技術(shù)的才干和水平;另外加強(qiáng)檔案信息安全文化培訓(xùn),通過(guò)單位的展廳普及信息安全學(xué)識(shí),引導(dǎo)大家把安全操作的規(guī)范外化為自覺(jué)行為,在全局上下?tīng)I(yíng)造檔案安全宣揚(yáng)輿論氛圍,筑牢全員安全思想防線。

6、建立安全追責(zé)機(jī)制。安全追責(zé)機(jī)制的建立是檔案信息安全體系建設(shè)的重要手段,落實(shí)全程追責(zé),建立責(zé)任清單和移交清單制度,建立健全從檔案信息數(shù)據(jù)形成、管理、備份等各環(huán)節(jié)全過(guò)程的檔案安全責(zé)任追究機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)安全事故的事前問(wèn)責(zé)和事故發(fā)生后的責(zé)任追究,以安全追責(zé)機(jī)制的建立倒逼安全體系的完善,應(yīng)用法治思維探究依法治檔新途徑。

檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查自查報(bào)告篇十六

這份報(bào)告被廣泛使用。根據(jù)上級(jí)的部署或工作計(jì)劃,每完成一項(xiàng)任務(wù),都要向上級(jí)提出報(bào)告,反映工作的基本情況、工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、存在的問(wèn)題和今后的工作思路。以下是為大家整理的關(guān)于,歡迎品鑒!

檔案安全是檔案工作中的重中之重,我鄉(xiāng)十分重視檔案安全工作,加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(zhǎng)鳴,牢固樹(shù)立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。并立了由鄉(xiāng)黨委書記任組長(zhǎng),鄉(xiāng)長(zhǎng)任副組長(zhǎng),辦公室工作人員為成員的檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)本單位檔案安全管理工作。

xxx鄉(xiāng)開(kāi)展多渠道、多形式經(jīng)常性地開(kāi)展檔案安全宣傳教育工作,要求全鄉(xiāng)職工務(wù)必遵循“安全第一”、“預(yù)防勝于救災(zāi)”、“安全工作無(wú)小事”的宗旨,使檔案安全深入人心。

繼續(xù)加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫(kù)存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證為志辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。我鄉(xiāng)安排了一名兼職人員負(fù)責(zé)檔案管理工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即解決,對(duì)違反檔案法的行為進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)教育。

鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常性地對(duì)檔案室進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改,針對(duì)檔案室防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行了專門發(fā)的檢查,對(duì)電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進(jìn)行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的隱患。

(一)存在的問(wèn)題。

我鄉(xiāng)雖然對(duì)檔案室的管理制定了制度,但是在細(xì)節(jié)方面依然存在許多問(wèn)題;鄉(xiāng)檔案管理人員在日常工作中安要求對(duì)檔案進(jìn)行溫濕度控制,對(duì)檔案進(jìn)行防霉變處理。

(二)下一步工作打算。

(1)進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí),充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強(qiáng)安全觀念。

(2)檔案管理工作要建立在平時(shí)的認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。

(3)加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé),定期對(duì)單位的文件進(jìn)行保密檢查,特別是節(jié)前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保文件的安全。

(4)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。

通過(guò)此次自檢自查,我鄉(xiāng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹(shù)立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我鄉(xiāng)將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。

檔案是機(jī)關(guān)工作的歷史記錄,是反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)的重要信息載體.我局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此高度重視,落實(shí)人員,明確責(zé)任,確保了此項(xiàng)工作順利開(kāi)展.

按照區(qū)檔案局的要求,我局賡即組織對(duì)局檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患進(jìn)行了認(rèn)真排查檢查.一是建立完善并嚴(yán)格執(zhí)行檔案保管、保密、檢查、立卷歸檔、管理人員崗位責(zé)任制等各項(xiàng)檔案管理制度;二是檔案基礎(chǔ)設(shè)施上,我局現(xiàn)有檔案室一間,標(biāo)準(zhǔn)檔案柜兩個(gè),室內(nèi)有電風(fēng)扇、濕度計(jì)、取曖器、取釘器、防潮殺蟲藥等基本的設(shè)備設(shè)施,檔案員辦公室、微機(jī)室、防火滅火裝置無(wú)安全隱患,確保了檔案的保管安全;三是對(duì)檔案材料進(jìn)行經(jīng)常性的檢查,按期放置驅(qū)蟲藥物,確保檔案材料不生蟲、霉變;四是對(duì)本機(jī)關(guān)的文件、材料按期進(jìn)行了收集、整理、立卷歸檔.

今后我局將認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹檔案法律法規(guī)和相關(guān)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全管理,完善檔案門類,確保檔案的完整與安全,力爭(zhēng)檔案工作更上新臺(tái)階.

 我會(huì)根據(jù)《關(guān)于開(kāi)展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患治理情況專項(xiàng)督查的通知》(x檔辦函【20xx】3號(hào))文件有關(guān)要求,為切實(shí)加強(qiáng)檔案安全工作,防范各類風(fēng)險(xiǎn),確保我會(huì)檔案安全,我會(huì)對(duì)檔案室進(jìn)行了全面的自查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:

檔案安全是檔案工作的重中之重,我會(huì)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),實(shí)行檔案安全一把手負(fù)責(zé)制。牢固樹(shù)立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心里,認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案各項(xiàng)規(guī)章,加強(qiáng)檔案風(fēng)險(xiǎn)防范管理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。一是把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)移到事前防范上來(lái)。對(duì)檔案庫(kù)房、內(nèi)部設(shè)施、庫(kù)存檔案等重點(diǎn)部位進(jìn)行全面檢查,重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方重點(diǎn)檢查。二是領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作,實(shí)行了一把手總負(fù)責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)直接責(zé)任的管理體制,建立健全了安全保密制度和工作機(jī)構(gòu)。三是加強(qiáng)教育,在干部職工中牢固樹(shù)立了“安全第一,預(yù)防為主”的思想。對(duì)防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失起到了很好的促進(jìn)作用。

為了做好檔案安全管理工作,我會(huì)建立了完善的規(guī)章制度,并按照各項(xiàng)制度的要求認(rèn)真抓好落實(shí)。一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案室消防安全管理制度等各項(xiàng)工作制度。二是為建立健全應(yīng)對(duì)突發(fā)性重大災(zāi)害緊急處置機(jī)制,提高檔案室的安全保障和救災(zāi)能力,最大限度地減少災(zāi)害損失。

在日常管理中,堅(jiān)持實(shí)行檔案庫(kù)房專人保管,專人查閱,非本會(huì)工作人員,不準(zhǔn)進(jìn)人庫(kù)房。經(jīng)過(guò)近段時(shí)間的大檢查,我會(huì)檔案室墻體堅(jiān)固,無(wú)開(kāi)裂及漏滲水現(xiàn)象,檔案室符合檔案管理要求的保管條件。檔案庫(kù)房、檔案柜、電源線、消防栓等相關(guān)設(shè)施設(shè)備完好。檔案室窗口密封情況較好。檔案資料借閱實(shí)行專人負(fù)責(zé),認(rèn)真執(zhí)行檔案資料借閱制度,定期清點(diǎn)催還歸位,做到帳、表、檔、數(shù)據(jù)相符。認(rèn)真做好檢查工作記錄,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和隱患,采取有力措施,抓好整改,真正做到責(zé)任到人,措施到位,防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發(fā)生。

進(jìn)一步強(qiáng)化檔案工作人員的安全意識(shí)、責(zé)任意識(shí),克服麻痹思想和僥幸心理,更好地掌握檔案安全防護(hù)常識(shí)和技術(shù)操作規(guī)范,特別是檔案目錄數(shù)據(jù)和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過(guò)程中,正確處理檔案管理、利用與保密、保護(hù)之間的關(guān)系,防止檔案機(jī)械損傷、丟失、污染、泄密,嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)檔案開(kāi)放的規(guī)定,嚴(yán)禁擅自擴(kuò)大開(kāi)放利用范圍。

通過(guò)此次自查,我會(huì)增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹(shù)立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。

 6月底,我局將川檔發(fā)〔2012〕28號(hào)文件轉(zhuǎn)發(fā)至各區(qū)市縣檔案局,要求按照文件精神進(jìn)行認(rèn)真自查,進(jìn)一步做好檔案安全管理工作,確保檔案安全。與此同時(shí),我們將市檔案局(館)的檔案安全情況作為本次自查的重點(diǎn)。召開(kāi)了專題會(huì)議,研究檔案安全工作,召集為我局實(shí)施檔案整理、修裱和數(shù)字化加工的服務(wù)公司,再次強(qiáng)調(diào)了服務(wù)外包過(guò)程中檔案安全要求,對(duì)局(館)檔案安全情況進(jìn)行了自查?,F(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:

(一)服務(wù)外包安全管理情況。

1.我局(館)交由外包服務(wù)公司整理、修裱、數(shù)字化的檔案主要是民國(guó)檔案和一部分民生檔案,屬開(kāi)放檔案范圍。

2.提供服務(wù)公司整理、修裱、數(shù)字化時(shí),主要采取了以下措施:

(1)對(duì)給我局提供服務(wù)的公司—成都同創(chuàng)之星科技有限公司的資質(zhì)及背景情況進(jìn)行了審核,該公司無(wú)外資背景和外籍人員。

(2)我局與服務(wù)公司簽訂了安全保密協(xié)議,服務(wù)公司參加我局?jǐn)?shù)字化項(xiàng)目的人員均在我局保衛(wèi)處進(jìn)行了登記備案,并且,服務(wù)公司與所聘用的工作人員都簽訂了保密協(xié)議。

(3)我局自備了檔案整理、修裱、數(shù)字化場(chǎng)地,除我局在工作現(xiàn)場(chǎng)安裝了監(jiān)控設(shè)備外,我們也要求服務(wù)公司在加工現(xiàn)場(chǎng)安裝了一套監(jiān)控設(shè)備,共計(jì)有26個(gè)監(jiān)控點(diǎn),做到了凡是有檔案實(shí)體的地方都有視頻監(jiān)控。并且,視頻監(jiān)控錄像由專人保管,無(wú)關(guān)人員不得使用;建立了安全值班制度,每天都有我局人員對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)管,及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,消除安全隱患;設(shè)置了工作人員物品集中存放點(diǎn),嚴(yán)禁工作人員將筆記本電腦、手機(jī)、相機(jī)等數(shù)字設(shè)備和手包隨身物品帶入工作現(xiàn)場(chǎng);加工場(chǎng)地的網(wǎng)絡(luò)間計(jì)算機(jī)通信采用了授權(quán)管理等安全機(jī)制。

(4)對(duì)數(shù)字化加工場(chǎng)所所用計(jì)算機(jī)的輸出接口都采用了物理和軟件的方式進(jìn)行屏蔽處理,防止數(shù)據(jù)外拷,計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)等外網(wǎng)物理隔離,加工數(shù)據(jù)由系統(tǒng)管理人員專人負(fù)責(zé)管理,其它人員未經(jīng)授權(quán)無(wú)權(quán)訪問(wèn)。

(5)檔案搶救過(guò)程中,出庫(kù)、入庫(kù)手續(xù)齊全,有記錄、有簽字。這兩年,檔案中的特殊載體鈔票等都已登記在案,并移交特藏室進(jìn)行管理;印花稅票、郵票登記在案卷的備考表中。

(6)檔案修裱過(guò)程中,從檔案整理到修裱,都嚴(yán)格遵守《四川省重點(diǎn)檔案修裱操作規(guī)程》進(jìn)行。加強(qiáng)了對(duì)檔案數(shù)字化加工力度,對(duì)檔案修裱中可裱可不裱的,不再進(jìn)行修裱,最大限度地保護(hù)檔案的原始性。

(7)已與市保密局聯(lián)系,市保密局將于近期對(duì)所有數(shù)字化設(shè)備和軟件進(jìn)行保密技術(shù)檢測(cè)。

(8)我局的數(shù)字化任務(wù)是采用一次招標(biāo),分三年實(shí)施的方式,今年是本次招標(biāo)的最后一年,待今年數(shù)字化加工任務(wù)結(jié)束后,我們將按照省局的要求,聯(lián)合市保密局檢查服務(wù)公司所用設(shè)備,凡有信息留存的,都將按照要求進(jìn)行信息清除并作安全技術(shù)處理。

3.局(館)信息管理系統(tǒng)于2008年委托服務(wù)公司設(shè)計(jì),由局(館)專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)管理,沒(méi)有服務(wù)外包。

(二)保管安全情況。

局(館)機(jī)關(guān)檔案室于2007年9月達(dá)省二標(biāo),2000年以前的檔案都按要求移交進(jìn)了市檔案館,現(xiàn)保管有2001-2011年的文書檔案175卷/盒、6455件,設(shè)備檔案32件,照片125張,實(shí)物67件,光盤檔案17盤,會(huì)計(jì)檔案40卷。

1.各年度檔案按時(shí)歸檔,檔案實(shí)體頁(yè)數(shù)與目錄嚴(yán)格匹配。

2.各門類、各專業(yè)的檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理。基建檔案已經(jīng)移交進(jìn)檔案館,會(huì)計(jì)檔案實(shí)行了統(tǒng)一管理。

(三)利用安全情況。

1.建立了《檔案利用制度》和《檔案利用登記簿》,及時(shí)做好了各種檔案利用登記。

2.利用大廳安裝了門禁系統(tǒng)和消防、監(jiān)控設(shè)施,全天候監(jiān)控相關(guān)部位的安全狀況,以保證檔案實(shí)體在利用環(huán)節(jié)的安全。

3.對(duì)涉密檔案的利用,采取較為嚴(yán)格的控制手段,制作有專門的涉密檔案登記簿。利用者要查閱涉密檔案,首先由接待工作人員把關(guān),再通過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,方可查閱、復(fù)制。

4.雖然本館部分檔案已進(jìn)行縮微、掃描。但是接待利用者時(shí),一般還是提供檔案原件。

(四)庫(kù)房安全情況。

1.做到檔案管理的辦公、利用、庫(kù)房三分開(kāi)。

2.建立了庫(kù)房安全管理制度。包括:《庫(kù)房管理員崗位職責(zé)》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案庫(kù)房人員進(jìn)出登記表》、《庫(kù)房檔案移出(入)登記表》、《庫(kù)房蟲害情況檢查登記表》以及《特藏室管理員守則》、《特藏室安全管理制度》等。

3.所有庫(kù)房?jī)?nèi)都裝有監(jiān)控、門禁、消防設(shè)施。

4.加強(qiáng)庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度監(jiān)測(cè)。庫(kù)房管理人員堅(jiān)持日常性的溫濕度觀測(cè),當(dāng)庫(kù)房溫濕度出現(xiàn)異常情況時(shí),采用開(kāi)啟中央空調(diào)和除濕機(jī)等方法,努力把庫(kù)房溫濕度控制在允許值范圍內(nèi),以確保庫(kù)房檔案的安全。

5.成都市檔案館是1992年啟用的,至今已經(jīng)有二十余年。現(xiàn)有的庫(kù)房面積不能滿足保存今后20年檔案增長(zhǎng)的要求。但是已經(jīng)立項(xiàng)的新館,建成后將能滿足40年的保管需要。

(一)加強(qiáng)管理,確保安全。要按照川檔發(fā)〔2012〕28號(hào)文件的要求,進(jìn)一步落實(shí)和完善檔案修裱、數(shù)字化和檔案信息化服務(wù)外包過(guò)程中各項(xiàng)監(jiān)管措施,確保檔案實(shí)體和信息的安全。

(二)采取相應(yīng)措施,對(duì)已有數(shù)字化復(fù)制件的檔案原件進(jìn)行封存保管,保證檔案實(shí)體安全。

(三)在成都市檔案新館建設(shè)中,要按照國(guó)家檔案局和省檔案局關(guān)于檔案安全管理的要求,配備監(jiān)控、門禁、消防和溫濕度監(jiān)控和調(diào)節(jié)設(shè)施,確保庫(kù)房溫濕度和庫(kù)房面積達(dá)到國(guó)家規(guī)定。

 20xx年8月13日,我縣安監(jiān)局檢查組對(duì)我廠安全生產(chǎn)工作進(jìn)行了全面、嚴(yán)格的檢查。通過(guò)檢查,在肯定了我廠在安全生產(chǎn)工作上所作的努力和成績(jī)的同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題,并將這些問(wèn)題以執(zhí)法文書的形式現(xiàn)場(chǎng)下達(dá)給我廠,責(zé)令限期改正。

指令書號(hào):(冀唐灤南)安監(jiān)管責(zé)改字[20xx]第(監(jiān)管-015)號(hào)。問(wèn)題:

1、1#生料磨提升機(jī)防護(hù)欄部分損壞;。

2、《安全生產(chǎn)事故報(bào)告和調(diào)查處理制度》不規(guī)范。

3、《職業(yè)衛(wèi)生管理制度》制定不完善。

針對(duì)上述三方面的問(wèn)題,我廠安委會(huì)成員以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,按照當(dāng)時(shí)檢查組的指導(dǎo)進(jìn)行了完善和改正:

1、根據(jù)檢查組所提出的1#生料磨提升機(jī)防護(hù)欄部分損壞的問(wèn)題,我廠對(duì)生料磨車間及時(shí)下達(dá)了“隱患整改通知書”,要求在24小時(shí)之內(nèi),將防護(hù)欄損壞部分修補(bǔ)完整并對(duì)其他作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)安全防護(hù)部位檢查一遍,同時(shí)對(duì)車間主任、班長(zhǎng)和相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行了批評(píng)教育。8月14日上午,廠安全科人員對(duì)問(wèn)題部位進(jìn)行了檢查,看到破損的防護(hù)欄已經(jīng)修復(fù)完好,其他部位沒(méi)有發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。

2、《安全生產(chǎn)事故報(bào)告和調(diào)查處理制度》中所出現(xiàn)的問(wèn)題是,制度中所規(guī)定的對(duì)一般事故、重、特大事故的上報(bào)時(shí)限有誤。我們根據(jù)《生產(chǎn)安全事故報(bào)告和調(diào)查處理?xiàng)l例》(國(guó)務(wù)院第493號(hào)令)中所規(guī)定的事故報(bào)告時(shí)限規(guī)定對(duì)我廠的《安全生產(chǎn)事故報(bào)告和調(diào)查處理制度》中的事故報(bào)告時(shí)限條款進(jìn)行了改正,并且認(rèn)識(shí)到,我們對(duì)國(guó)家相關(guān)政策的學(xué)習(xí)、領(lǐng)會(huì)、和掌握的還不夠。所以,我們?cè)谝院蟊仨毤訌?qiáng)這方面的學(xué)習(xí),才能準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)上級(jí)的指示精神,正確指導(dǎo)我廠的安全生產(chǎn)工作。

3、責(zé)令改正指令書中所述“《職業(yè)衛(wèi)生管理制度》制定不完善”一條,是指我廠的《職業(yè)衛(wèi)生管理制度》中沒(méi)有職工入廠前、入廠后和離廠時(shí)均應(yīng)進(jìn)行身體檢查的規(guī)定。因此,我們根據(jù)要求,對(duì)本制度做了相應(yīng)的補(bǔ)充。

至此,我廠對(duì)縣安監(jiān)局檢查小組在8月13日所責(zé)令改正的三項(xiàng)內(nèi)容,均已改正完畢。在以后的工作中,我們?nèi)詫⒁蝗缂韧e極配合并堅(jiān)決執(zhí)行上級(jí)主管部門的檢查和決定,把我廠的安全生產(chǎn)工作做好。

xx省檔案局:。

5月27日至29日,市檔案館、市自然資源和規(guī)劃局等9家單位受檢.檢查發(fā)現(xiàn),各受檢單位檔案工作體制機(jī)制較健全,檔案收集整理和開(kāi)發(fā)利用較規(guī)范,但仍存在館庫(kù)硬件、安全管護(hù)、消防隱患等方面的問(wèn)題.為大力推進(jìn)檔案安全體系建設(shè),扎實(shí)做好檔案安全各項(xiàng)工作,根據(jù)省檔案局要求,現(xiàn)將整改情況報(bào)告如下:。

市檔案局高度重視此次檔案安全整改工作,市委辦主要負(fù)責(zé)同志親自部署安排,要求受檢單位務(wù)必對(duì)照省檢查組反饋的問(wèn)題,逐一整改落實(shí);市檔案局督促各受檢單位立即成立整改領(lǐng)導(dǎo)小組,由主要負(fù)責(zé)同志任組長(zhǎng),分管負(fù)責(zé)同志任副組長(zhǎng),相關(guān)業(yè)務(wù)科室及專、兼職檔案員具體負(fù)責(zé),針對(duì)反饋問(wèn)題認(rèn)真制定整改措施、明確責(zé)任人、整改要求及整改時(shí)限,上報(bào)整改方案.x月x日,市檔案局審核通過(guò)x家單位整改方案,并將整改方案上報(bào)省檔案局.

x家單位陸續(xù)啟動(dòng)整改工作,在電話指導(dǎo)過(guò)程中,我們發(fā)現(xiàn)各單位的問(wèn)題主要分為以下四類:一是硬件配置不標(biāo)準(zhǔn),如未安裝防光窗簾、未安裝防盜窗、未配置二氧化碳滅火器、電器線路隱患較大等;二是管理制度不到位,如檔案安全工作制度不完善、未簽訂《檔案安全崗位責(zé)任書》、未制定應(yīng)急預(yù)案等;三是檔案用房不達(dá)標(biāo),如檔案用房不符合設(shè)計(jì)要求、未實(shí)現(xiàn)檔案用房“三分開(kāi)”等;四是檔案整理不規(guī)范,如檔案資料收集不齊全不完整、檔案保管期限劃分混亂、檔案數(shù)字化建設(shè)滯后等.解決方案:一是督促各單位及時(shí)將所需硬件設(shè)備、設(shè)施按要求配置;二是指導(dǎo)各單位完善檔案安全管理制度,簽訂相關(guān)責(zé)任書;三是與相關(guān)整改單位共同研究如何重新劃分檔案辦公區(qū)域,保障檔案用房使用達(dá)標(biāo);四是組織各單位對(duì)專、兼職檔案管理人員培訓(xùn),加快各類檔案的收集歸檔和分類整理.市檔案局在電話指導(dǎo)的同時(shí),擬在x月下旬對(duì)x家單位的實(shí)際整改情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查指導(dǎo),確保整改工作不走樣,整改措施有實(shí)效,整改時(shí)限不拖延.

根據(jù)受檢單位上報(bào)的整改時(shí)限,擬在x月底前對(duì)此批整改單位進(jìn)行核查驗(yàn)收,對(duì)照檢查組反饋的問(wèn)題,逐一簽單銷號(hào).對(duì)于檔案館(室)用房建筑標(biāo)準(zhǔn)不達(dá)標(biāo)等暫時(shí)難以整改到位的問(wèn)題,要求整改單位提供臨時(shí)替代方案,并將解決方案列入單位工作計(jì)劃.驗(yàn)收完畢后,市檔案局將驗(yàn)收情況上報(bào)省檔案局.

市檔案局將以此次省檔案局抽查活動(dòng)為契機(jī),結(jié)合我市“雙隨機(jī)一公開(kāi)”檔案檢查工作,對(duì)全市檔案館(室)檔案安全情況進(jìn)行抽查,以檢查組反饋的問(wèn)題為重點(diǎn),舉一反三進(jìn)行查改,要求各縣、區(qū)檔案館(室)在健全檔案安全制度、加強(qiáng)硬件保障和做好人員培訓(xùn)等方面下功夫,確保責(zé)任層層落實(shí)到位、檔案安全制度執(zhí)行到位.

本站。

2020月xx日。

xx省檔案局:。

5月27日至29日,市檔案館、市自然資源和規(guī)劃局等9家單位受檢.檢查發(fā)現(xiàn),各受檢單位檔案工作體制機(jī)制較健全,檔案收集整理和開(kāi)發(fā)利用較規(guī)范,但仍存在館庫(kù)硬件、安全管護(hù)、消防隱患等方面的問(wèn)題.為大力推進(jìn)檔案安全體系建設(shè),扎實(shí)做好檔案安全各項(xiàng)工作,根據(jù)省檔案局要求,現(xiàn)將整改情況報(bào)告如下:。

市檔案局高度重視此次檔案安全整改工作,市委辦主要負(fù)責(zé)同志親自部署安排,要求受檢單位務(wù)必對(duì)照省檢查組反饋的問(wèn)題,逐一整改落實(shí);市檔案局督促各受檢單位立即成立整改領(lǐng)導(dǎo)小組,由主要負(fù)責(zé)同志任組長(zhǎng),分管負(fù)責(zé)同志任副組長(zhǎng),相關(guān)業(yè)務(wù)科室及專、兼職檔案員具體負(fù)責(zé),針對(duì)反饋問(wèn)題認(rèn)真制定整改措施、明確責(zé)任人、整改要求及整改時(shí)限,上報(bào)整改方案.x月x日,市檔案局審核通過(guò)x家單位整改方案,并將整改方案上報(bào)省檔案局.

x家單位陸續(xù)啟動(dòng)整改工作,在電話指導(dǎo)過(guò)程中,我們發(fā)現(xiàn)各單位的問(wèn)題主要分為以下四類:一是硬件配置不標(biāo)準(zhǔn),如未安裝防光窗簾、未安裝防盜窗、未配置二氧化碳滅火器、電器線路隱患較大等;二是管理制度不到位,如檔案安全工作制度不完善、未簽訂《檔案安全崗位責(zé)任書》、未制定應(yīng)急預(yù)案等;三是檔案用房不達(dá)標(biāo),如檔案用房不符合設(shè)計(jì)要求、未實(shí)現(xiàn)檔案用房“三分開(kāi)”等;四是檔案整理不規(guī)范,如檔案資料收集不齊全不完整、檔案保管期限劃分混亂、檔案數(shù)字化建設(shè)滯后等.解決方案:一是督促各單位及時(shí)將所需硬件設(shè)備、設(shè)施按要求配置;二是指導(dǎo)各單位完善檔案安全管理制度,簽訂相關(guān)責(zé)任書;三是與相關(guān)整改單位共同研究如何重新劃分檔案辦公區(qū)域,保障檔案用房使用達(dá)標(biāo);四是組織各單位對(duì)專、兼職檔案管理人員培訓(xùn),加快各類檔案的收集歸檔和分類整理.市檔案局在電話指導(dǎo)的同時(shí),擬在x月下旬對(duì)x家單位的實(shí)際整改情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查指導(dǎo),確保整改工作不走樣,整改措施有實(shí)效,整改時(shí)限不拖延.

根據(jù)受檢單位上報(bào)的整改時(shí)限,擬在x月底前對(duì)此批整改單位進(jìn)行核查驗(yàn)收,對(duì)照檢查組反饋的問(wèn)題,逐一簽單銷號(hào).對(duì)于檔案館(室)用房建筑標(biāo)準(zhǔn)不達(dá)標(biāo)等暫時(shí)難以整改到位的問(wèn)題,要求整改單位提供臨時(shí)替代方案,并將解決方案列入單位工作計(jì)劃.驗(yàn)收完畢后,市檔案局將驗(yàn)收情況上報(bào)省檔案局.

市檔案局將以此次省檔案局抽查活動(dòng)為契機(jī),結(jié)合我市“雙隨機(jī)一公開(kāi)”檔案檢查工作,對(duì)全市檔案館(室)檔案安全情況進(jìn)行抽查,以檢查組反饋的問(wèn)題為重點(diǎn),舉一反三進(jìn)行查改,要求各縣、區(qū)檔案館(室)在健全檔案安全制度、加強(qiáng)硬件保障和做好人員培訓(xùn)等方面下功夫,確保責(zé)任層層落實(shí)到位、檔案安全制度執(zhí)行到位.

xx市檔案局。

2019年x月xx日。

根據(jù)上級(jí)公司《轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家檔案局關(guān)于深入開(kāi)展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查整治工作的通知》要求,公司立即開(kāi)展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查整治工作,把防火、防盜、防水、防爆、防泄密作為檔案安全管理的重中之重,現(xiàn)將公司開(kāi)展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查整治的自查情況匯報(bào)如下:

檔案安全是檔案工作的重中之重,一直以來(lái),公司領(lǐng)導(dǎo)班子十分重視檔案安全工作,堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”的方針,牢固樹(shù)立警鐘長(zhǎng)鳴的安全責(zé)任意識(shí)。公司檔案管理部門設(shè)在綜合管理部,通過(guò)積極組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)關(guān)于加強(qiáng)檔案安全工作的文件精神,提高員工防范意識(shí)。同時(shí),要求各部門堅(jiān)持“誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé),誰(shuí)在崗誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,落實(shí)檔案安全工作,做到責(zé)任到人,措施到位,防患未然,避免人為因素造成的損失。公司共有12個(gè)部門,各部門均設(shè)有兼職檔案員一名,部門負(fù)責(zé)人為本部門檔案管理第一責(zé)任人,各部門檔案工作接受公司檔案管理部門的監(jiān)督、檢查與業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

為做好公司檔案管理工作,公司制定了1個(gè)辦法,10個(gè)細(xì)則、1個(gè)應(yīng)急預(yù)案等相關(guān)的規(guī)章制度,并按照各項(xiàng)制度的要求認(rèn)真抓好落實(shí)。加強(qiáng)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和制度化,為檔案安全和利用提供更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

公司在檢查工作中,重點(diǎn)從以下幾個(gè)方面開(kāi)展檢查,以防止出現(xiàn)各種隱患:

1、加強(qiáng)日常檔案室硬件管理。嚴(yán)格對(duì)照“八防”要求進(jìn)行自查自糾,庫(kù)房?jī)?nèi)配備了溫濕度計(jì)、空調(diào)、吸塵器等設(shè)備,庫(kù)房外圍配備了滅火器、監(jiān)控器等設(shè)備。堅(jiān)持實(shí)行檔案庫(kù)房專人保管,專人查閱,非檔案管理人員,不準(zhǔn)隨意進(jìn)入庫(kù)房。在春夏季時(shí)節(jié),認(rèn)真做好防潮防霉工作,長(zhǎng)期打開(kāi)2臺(tái)空調(diào)降溫抽濕,確保庫(kù)房溫濕度適宜。定期投放檔案防蟲藥,保證庫(kù)房檔案不受蟲蛀。檔案管理人員每天檢查庫(kù)房溫濕度,下班前檢查門窗是否關(guān)好,電源是否關(guān)閉,空調(diào)是否關(guān)閉,庫(kù)房和檔案有無(wú)安全隱患。

2、做好節(jié)假日期間的檔案安全管理工作。每逢節(jié)假日前,進(jìn)行全公司范圍內(nèi)的檔案安全檢查,對(duì)檔案庫(kù)房、用電線路、電器運(yùn)轉(zhuǎn)、滅火器壓力等進(jìn)行重點(diǎn)檢查,排除隱患,確保檔案萬(wàn)無(wú)一失。

3、按要求收集整理歸檔。根據(jù)《檔案法》和公司相關(guān)制度的要求,協(xié)助各部門做好文件的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確。在檔案的收集、整理、歸檔、移交、鑒定、銷毀過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,確保檔案材料的安全。

4、規(guī)范檔案借閱程序,嚴(yán)格執(zhí)行保密管理要求。檔案資料利用實(shí)行專人負(fù)責(zé),認(rèn)真執(zhí)行檔案利用、保密制度,建立了檔案借閱登記臺(tái)賬,定期清點(diǎn)催還歸位。

5、強(qiáng)化檔案網(wǎng)絡(luò)信息管理。檔案室配置了一臺(tái)專用電腦,未接入網(wǎng)絡(luò),落實(shí)專人負(fù)責(zé),做到規(guī)范操作,有序利用。近期按照上級(jí)公司網(wǎng)絡(luò)意識(shí)形態(tài)工作要求,對(duì)連接網(wǎng)絡(luò)的電腦徹查,設(shè)立信息系統(tǒng)防火墻、密碼訪問(wèn)控制,嚴(yán)防網(wǎng)上泄密和他人通過(guò)網(wǎng)絡(luò)竊密。對(duì)檔案管理系統(tǒng)的電子檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和電子檔案的安全備份保管工作,確保檔案信息系統(tǒng)的安全。公司還組織所有人員對(duì)辦公區(qū)及檔案室的資料進(jìn)行徹查,涉及到意識(shí)形態(tài)問(wèn)題的資料進(jìn)行封存,借閱按照密件流程處理。

通過(guò)自查自糾,已建立整改問(wèn)題臺(tái)賬,主要包括以下方面:

1、部分檔案室硬件需配備和更新。檔案室內(nèi)無(wú)抽濕機(jī);一樓檔案室的一臺(tái)空調(diào)已壞;檔案室內(nèi)無(wú)氣體滅火器。

2、檔案室空間需要擴(kuò)容。因公司成立的時(shí)間比較久,涉及的業(yè)務(wù)比較廣,商務(wù)合同、工程建設(shè)資料多,現(xiàn)檔案室已無(wú)位置再存放檔案,導(dǎo)致無(wú)法及時(shí)接收檔案。

1、針對(duì)檢查出現(xiàn)的問(wèn)題公司提出整改措施,并落實(shí)到崗位,確保檔案不受任何損失。

一是綜合管理部檔案管理員應(yīng)盡快報(bào)修已壞空調(diào),對(duì)于不能再維修的設(shè)備要盡快更換。二是綜合管理部檔案管理員要盡快上報(bào)抽濕機(jī)、二氧化碳?xì)怏w滅火器、防潮防蟲藥的采辦需求。三是根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要,綜合管理部、商務(wù)部應(yīng)抓緊時(shí)間對(duì)新檔案室的改造工作,改善檔案室保管條件。

2、下一步工作計(jì)劃。

一是為增強(qiáng)檔案人員的檔案意識(shí)和業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加省里的檔案知識(shí)培訓(xùn)學(xué)習(xí)。二是強(qiáng)化教育培訓(xùn),提高應(yīng)急處置能力。公司近期將對(duì)辦公區(qū)域開(kāi)展防災(zāi)減災(zāi)應(yīng)急演練,確保相關(guān)工作人員熟悉消防器材使用、應(yīng)急處置流程和疏散逃生路徑,確保遇突發(fā)事件能夠妥善有效應(yīng)對(duì)。

通過(guò)此次自查,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。檔案工作萬(wàn)無(wú)一失,今后,公司將按照此次檢查的精神,把各項(xiàng)工作落到實(shí)處,確保檔案的安全和完整。

**********公司。

201**年*月**日。

按照**省檔案局下發(fā)《關(guān)于開(kāi)展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查治理情況專項(xiàng)督查的通知》的相關(guān)要求,為做好我鎮(zhèn)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查治理工作,自查情況如下:。

在縣檔案局的指導(dǎo)幫助下,認(rèn)真貫徹落實(shí)有關(guān)法律法規(guī),做好全鎮(zhèn)各類檔案的收集、整理、歸檔、管理、使用等各項(xiàng)工作,不斷加大投入,提高辦公條件,檔案管理水平不斷提高.

成立鎮(zhèn)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,從思想上、行動(dòng)上把檔案安全隱患排查治理工作放在重要位置,層層落實(shí)檔案安全隱患排查治理工作責(zé)任制,分解責(zé)任到具體人、每一個(gè)環(huán)節(jié),確保檔案安全隱患排查治理工作思想到位、職責(zé)到位、指揮到位、措施到位.

鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案管理工作作為推動(dòng)全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)及社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展,解決矛盾糾紛的基礎(chǔ)性工作來(lái)抓.教育引導(dǎo)廣大檔案管理工作人員,特別是村、企事業(yè)主要負(fù)責(zé)人,提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)檔案管理的責(zé)任感和自覺(jué)性,提高管理水平.

按照要求,圍繞法律政策執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)、制度安全風(fēng)險(xiǎn)、資源安全風(fēng)險(xiǎn)、檔案實(shí)體安全風(fēng)險(xiǎn)、檔案信息管理風(fēng)險(xiǎn)、檔案保密開(kāi)放與利用風(fēng)險(xiǎn)等方面的關(guān)鍵環(huán)節(jié)、薄弱領(lǐng)域和重點(diǎn)部位,進(jìn)行一次全面細(xì)致的安全排查,對(duì)于查出的問(wèn)題隱患,要逐項(xiàng)記入臺(tái)賬,并確定隱患項(xiàng)目、隱患部位、整改措施、完成時(shí)間、整改結(jié)果、責(zé)任人,嚴(yán)格落實(shí).

以本次檔案安全隱患排查治理工作為契機(jī),進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部管理,建立和完善各項(xiàng)規(guī)章制度,建立長(zhǎng)效機(jī)制,認(rèn)真落實(shí)安全隱患排查治理工作責(zé)任制.為此,我們積極組織相關(guān)人員參加上級(jí)組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),定期組織各村、各企事業(yè)單位檔案員到檔案工作先進(jìn)單位學(xué)習(xí),依法治檔的水平進(jìn)一步提高.嚴(yán)格按照規(guī)定整理歸檔,嚴(yán)格檔案借閱和使用制度,認(rèn)真保管好各種檔案資料,防止檔案的流失.我們將以這次檢查驗(yàn)收為契機(jī),進(jìn)一步加大投入,不斷加大軟硬件建設(shè)力度,改善辦公條件,提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),促進(jìn)全鎮(zhèn)檔案工作再上新水平.

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