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檔案保密制度課件篇一
1、檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守《保密法》，認(rèn)真執(zhí)行保密制度，明確責(zé)任，確保檔案機(jī)密的絕對(duì)安全。
2、有密級(jí)的文件，在其傳遞、閱辦、歸檔、保管、清退、銷毀等過(guò)程中，必須按照保密規(guī)定進(jìn)行。
3、利用者查閱密級(jí)檔案，須經(jīng)本校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并只限于在檔案閱覽室利用，不得利用職權(quán)擅自提供有密級(jí)的文件和檔案，密級(jí)檔案不得復(fù)制，不得擴(kuò)散檔案機(jī)密，對(duì)造成泄密事件的責(zé)任者要視情節(jié)嚴(yán)肅處理。
4、任何人不得攜帶涉密檔案外出參觀、游覽、探親訪友和出入其他不利于檔案保密的場(chǎng)所。
5、采取現(xiàn)代化保密技術(shù)防護(hù)手段，防止檔案機(jī)密泄密。
6、檔案文件的`降密和解密必須按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，檔案人員不得私自確定檔案降密和解密的日期和范圍。
7、加強(qiáng)庫(kù)房安全防范工作。庫(kù)房須安裝防盜設(shè)施，定期檢查門(mén)窗，對(duì)不合理的設(shè)施或安全隱患，要及時(shí)改正，做到安全保密一起抓。
8、加強(qiáng)單位各處室自行保管整理檔案時(shí)的安全措施，以防丟失及泄密，造成不必要的損失。
檔案保密制度課件篇二
一、檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家有關(guān)保密工作的規(guī)定，確保檔案政治安全。
二、借閱、查閱涉密檔案，應(yīng)嚴(yán)格履行領(lǐng)導(dǎo)審批 、本人登記手續(xù)。
三、利用涉密檔案者負(fù)有保密的責(zé)任，不得將檔案帶走或轉(zhuǎn)借他人，禁止攜帶檔案外出。
四、涉密檔案一般不得復(fù)印、摘抄，如確屬正常工作需要，需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
五、涉密檔案收回后要及時(shí)入庫(kù)，不得在外存放。
六、保密期限已滿的檔案，要及時(shí)解密，積極提供利用。
七、檔案室必須安裝安全設(shè)施。
八、檔案工作人員發(fā)現(xiàn)失、泄密事件要及時(shí)報(bào)告并采取補(bǔ)救措施，避免或減輕損害后果。
為確保檔案，避免發(fā)生檔案內(nèi)容失密、泄密現(xiàn)象，特制訂保密制度：
（一）、檔案人員應(yīng)忠于職守，嚴(yán)守保密法紀(jì)，做到不泄密、不失密、不傳密，切實(shí)保證檔案的完整與安全。
（二）、檔案實(shí)行集中統(tǒng)一保管，專人管理，專柜、箱存放，非檔案管理人員不得隨意進(jìn)入檔案庫(kù)房。
（三）、認(rèn)真做好檔案文件、資料的密級(jí)劃分和保密期限的確定，對(duì)不同密級(jí)范圍的檔案采取相應(yīng)的保管措施和借閱制度。
（四）、檔案利用者必須嚴(yán)格遵守檔案借閱制度，保證檔案材料及其內(nèi)容的安全，未經(jīng)許可，不得私自抄錄和復(fù)制，更不能擅自將檔案材料帶出檔案館。
（五）、利用涉密檔案，要嚴(yán)格審批手續(xù)，控制使用，不得擅自開(kāi)放或擴(kuò)大利用范圍，不得隨意外借、復(fù)印和傳真。
（六）、對(duì)辦理完畢的密級(jí)文件，檔案人員要收集齊全，妥善保管，及時(shí)歸檔。
（七）、對(duì)于保管期已到，經(jīng)過(guò)鑒定，確屬銷毀的文件，必須請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，登記造冊(cè)，慎重處理，不得做廢紙出賣或做其它用途。
（八）、對(duì)違反《檔案法》、《保密法》或本館有關(guān)檔案保密規(guī)定的人員，視情節(jié)輕重予以嚴(yán)肅查處。
第一條 根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保密法》、《中華人民共和國(guó)消防法》、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》和《襄樊學(xué)院檔案管理辦法》等規(guī)定，制定本制度。
第二條 檔案工作人員必須遵守《保密法》和《檔案法》的有關(guān)規(guī)定，履行保守國(guó)家秘密的義務(wù)，切實(shí)維護(hù)和保障檔案的完整與安全。
第三條 檔案入庫(kù)時(shí)，由庫(kù)房責(zé)任人認(rèn)真清點(diǎn)案卷數(shù)量，做好登記工作。對(duì)于涉密檔案，必須依照《保密法》及其實(shí)施辦法的有關(guān)規(guī)定確定密級(jí)。檔案密級(jí)的劃分、變更和解密必須要個(gè)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，任何組織和個(gè)人無(wú)權(quán)更改。
第四條 檔案館指定專人負(fù)責(zé)密級(jí)檔案的收集、整理、保管工作。借閱涉密檔案，必須按照“襄樊學(xué)院保密委員會(huì)”和《襄樊學(xué)院檔案館檔案借閱利用制度》的有關(guān)規(guī)定辦理。
第五條 本館檔案屬下列情況之一的，不對(duì)外開(kāi)放：
（一） 涉及黨和國(guó)家及學(xué)校秘密的；
（二） 涉及專利或技術(shù)秘密的；
（三） 涉及個(gè)人隱私的；
（四） 檔案形成部門(mén)規(guī)定限制利用的。
第六條 未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自將檔案帶出本館，不得隨意閱覽、復(fù)制和摘錄檔案內(nèi)容。
第七條 非本館工作人員未經(jīng)許可，不得進(jìn)入庫(kù)房。
一、本館工作人員要嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家有關(guān)安全保密的規(guī)定，不準(zhǔn)在通信中涉及國(guó)-家-機(jī)-密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)搰?guó)-家-機(jī)-密。防止失密現(xiàn)象的發(fā)生。
二、凡涉密檔案要按劃定的密級(jí)分類情況，專人管理，嚴(yán)禁外借。查閱者要嚴(yán)格履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)對(duì)涉密檔案進(jìn)行摘錄、復(fù)印和拍照。
三、對(duì)需要摘錄、拍照、復(fù)印的涉密檔案要如實(shí)記錄在保密手冊(cè)上，并要嚴(yán)格履行簽字手續(xù)，經(jīng)審查后方可帶出。
四、單位的文件、財(cái)物等平時(shí)要注意妥善收集保管，不得亂丟亂扔，不得隨意損壞，如發(fā)現(xiàn)此類現(xiàn)象，應(yīng)嚴(yán)格追究當(dāng)事人責(zé)任。
五、節(jié)假日要安排人員值班。管理人員和值班人員在發(fā)生意外事件時(shí)要及時(shí)報(bào)告，并采取果斷措施，確保檔案資料的安全。
為保守國(guó)家秘密，維護(hù)檔案的安全，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》和《廣東省保守國(guó)家秘密實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定，制定本制度。
一、檔案館是保密工作的重點(diǎn)部門(mén)，全館工作人員必須自覺(jué)遵守保密法律、法規(guī)，接受保密教育和監(jiān)督，嚴(yán)守國(guó)家秘密，對(duì)各種危害國(guó)家秘密安全的`違法行為，堅(jiān)決予以制止，以維護(hù)國(guó)家的安全和利益。
二、秘密文件應(yīng)按規(guī)定范圍、在規(guī)定場(chǎng)所組織閱讀，不得擅自擴(kuò)大閱讀范圍。
三、不能攜帶秘密文件游覽參觀、探親訪友和出入公共場(chǎng)所，不能在公共場(chǎng)所及家屬、子女、親友面前談?wù)搰?guó)家秘密，不能在私人交往和通信中談及國(guó)家秘密。
四、不能通過(guò)普通郵寄傳遞國(guó)家秘密的文件、資料。
五、館藏涉密的檔案數(shù)據(jù)，不能直接或間接與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接，必須實(shí)行物理隔離，不能在公共計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中存儲(chǔ)、處理、傳遞未開(kāi)放檔案信息。
六、利用者摘錄、引用屬于國(guó)家秘密的檔案內(nèi)容，不得改變?cè)拿芗?jí)和保密期限。
七、屬于機(jī)密級(jí)檔案、資料和密碼電報(bào)的，一般不予復(fù)印，若因特殊需要，確需復(fù)印的，應(yīng)征得原制文機(jī)關(guān)的同意，經(jīng)館長(zhǎng)批準(zhǔn)，使用檔案館內(nèi)部的復(fù)印設(shè)備進(jìn)行復(fù)印，嚴(yán)禁拿到社會(huì)上營(yíng)業(yè)性非定點(diǎn)復(fù)印場(chǎng)所復(fù)印。復(fù)印件等同原件管理。
八、銷毀秘密文件和檔案，必須經(jīng)過(guò)鑒定，并征求有關(guān)部門(mén)意見(jiàn)，報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，進(jìn)行登記造冊(cè)，并派專人（兩人以上）護(hù)送到保密工作部門(mén)指定的造紙廠監(jiān)銷，任何人不得把秘密文件、資料和內(nèi)部刊物當(dāng)廢品出售。
九、檔案的公布要嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》等法律、法規(guī)的規(guī)定，嚴(yán)格把關(guān)，以防泄密事件發(fā)生。
檔案保密制度課件篇三
一、檔案人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密法》，嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》和黨和國(guó)家有關(guān)保密政策和保密制度，每年定期進(jìn)行檔案安全保密檢查工作，檢查各部門(mén)檔案保密制度執(zhí)行情況及文件資料保管、清理，檔案整理歸檔情況，確保檔案的完整與安全。
二、檔案室必須做好保密工作，對(duì)秘密以上的密級(jí)檔案要加強(qiáng)管理，控制使用，嚴(yán)格執(zhí)行查閱審批手續(xù)，防止泄、失密的事故發(fā)生。
三、凡查閱密級(jí)檔案，查閱人員不得私自摘抄和復(fù)印、剪裁、撕毀，并做到知密不泄。
四、查閱檔案只限在閱檔室內(nèi)閱讀，未經(jīng)許可，不得摘抄、復(fù)制、錄檔案內(nèi)容，確需借出檔案，須報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按時(shí)歸還。
五、任何人不得攜帶檔案文件外出。檔案工作人員要自覺(jué)遵守保密制度，不將機(jī)密檔案放在檔案室以外的任何地方，不隨身攜帶庫(kù)房或檔案箱柜鑰匙。對(duì)調(diào)出查閱的`案卷入庫(kù)時(shí)，檔案員必須對(duì)該案卷進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致檢查。
六、檔案部門(mén)及有關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，對(duì)于造成泄密的部門(mén)和個(gè)人，應(yīng)追究其責(zé)任，并就其情節(jié)輕重，給予必要的處分。
檔案保密制度課件篇四
為切實(shí)保障涉密檔案的安全，特制定應(yīng)急救援涉密檔案管理措施。
一、本單位工作人員須嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法律法規(guī)的.規(guī)定，切實(shí)做好應(yīng)急救援涉密檔案的保密工作。
二、建立涉密檔案保密管理責(zé)任制，單位主要負(fù)責(zé)人承擔(dān)涉密檔案保密管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，保密管理人員承擔(dān)涉密檔案的保密管理責(zé)任。
三、成果檔案管理機(jī)構(gòu)和檔案管理人員承擔(dān)涉密檔案的日常管理工作。設(shè)立專門(mén)的涉密檔案保管庫(kù)房，按鐵門(mén)、鐵窗、鐵柜 “三鐵”標(biāo)準(zhǔn)建立涉密檔案存放設(shè)施，配置必要的監(jiān)控、防火、防潮等設(shè)施。檔案管理人員離開(kāi)時(shí)應(yīng)關(guān)門(mén)落鎖，發(fā)生工作調(diào)動(dòng)時(shí)應(yīng)辦理資料管理交接手續(xù)。
四、對(duì)涉密檔案的使用、傳遞、復(fù)制、保存等情況實(shí)行登記管理制度。凡使用涉密檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并予登記后，方可提供。涉密檔案使用后應(yīng)及時(shí)歸檔。登記清冊(cè)須存檔保存，要求帳物相符、記錄清晰。任何個(gè)人不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密檔案，不得拷貝、對(duì)外傳送涉密檔案數(shù)據(jù)。確需復(fù)制的，應(yīng)報(bào)原提供成果的測(cè)繪行政部門(mén)批準(zhǔn)，并向原檔案提供部門(mén)登記備案。
五、使用基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)，須嚴(yán)格遵守《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理的有關(guān)規(guī)定，杜絕外傳、丟失、泄密事件的發(fā)生。
檔案保密制度課件篇五
一、牢固樹(shù)立保密觀念，嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家的保密制度，嚴(yán)防失密、泄密事故發(fā)生。
二、不得向與工作無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容，不準(zhǔn)用電話、傳真提供密秘級(jí)以上檔案。
三、凡借閱秘密級(jí)以上檔案，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及檔案館長(zhǎng)批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得借出、復(fù)制或摘抄。
四、檔案人員不得隨意丟放、擅自提供、抄錄、公布、損毀、丟失、涂改、偽造或銷毀檔案、絕密檔案要單獨(dú)保管。
五、密級(jí)檔案要經(jīng)常查對(duì)，失泄密時(shí)要及時(shí)上報(bào)局主管領(lǐng)導(dǎo)，并對(duì)責(zé)任者進(jìn)行追究處量。
六、非檔案工作人員不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。
七、任何人不準(zhǔn)私自保存檔案或攜檔案進(jìn)入公共場(chǎng)所。
八、檔案管理人員應(yīng)熟知本局各類檔案的密級(jí)劃分，調(diào)密級(jí)檔案時(shí)，不少于兩名工作人員。
九、檔案在傳遞時(shí)應(yīng)以機(jī)密件通過(guò)機(jī)要通信轉(zhuǎn)出，或由檔案人員二人以上專呈遞送。
1、建立健全檔案保密組織，做到領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)、組織落實(shí)、人員落實(shí)。
2、檔案人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)保密工作指示、決定，嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律和保密制度。
3、檔案人員應(yīng)根據(jù)國(guó)家和秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定劃分秘密、機(jī)密、絕密等，嚴(yán)格按密級(jí)管理辦法進(jìn)行管理。
4、檔案一般不外借，確因工作需要借用的，須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意。外單位人員來(lái)查閱檔案的，須持有單位介紹信方可接待。
5、秘密以上檔案，只限在檔案室內(nèi)查閱，不得外借，不得復(fù)制。確因工作需要的，須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可摘抄有關(guān)章節(jié)，用完后及時(shí)交檔案人員處理。
6、檔案人員應(yīng)對(duì)保密檔案作定期檢查，如發(fā)現(xiàn)丟失應(yīng)及時(shí)報(bào)告并查明去向，杜絕一切可能危害檔案安全和泄密事件發(fā)生。
１．嚴(yán)禁按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守秘密法》和《檔案工作條例》的規(guī)定，做好人事檔案的保管保密工作。
２．人事檔案管理部門(mén)，設(shè)立專用檔案庫(kù)房（室），配置鐵質(zhì)檔案柜，妥善保管人事檔案。
３．人事檔案庫(kù)房（室）必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施。配有專人管理，管理人員工作變動(dòng)時(shí)，必須辦理好交接手續(xù)。安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查，保持庫(kù)房的清潔和適宜的溫、濕度。
４．非管理及無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入檔案庫(kù)房（室），不得存放無(wú)關(guān)物品。
５．嚴(yán)禁用電話、電報(bào)索取或提供有關(guān)檔案的全面材料和涉及政治歷史問(wèn)題或其它重要問(wèn)題的材料。
６．不得向無(wú)關(guān)人員談?wù)撔孤队嘘P(guān)人事檔案的內(nèi)容。
７．嚴(yán)禁個(gè)人私自保管任何人的檔案材料，嚴(yán)禁任何人攜帶人事檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)所和娛樂(lè)場(chǎng)所。
８．檔案材料不得擅自轉(zhuǎn)移、分散、銷毀和丟失。在工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
第一條 各級(jí)保密人員要相互協(xié)調(diào)配合，應(yīng)主動(dòng)為公司和公司各業(yè)務(wù)部門(mén)服務(wù)，公司各業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)自覺(jué)接受保密部門(mén)的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
第二條 在對(duì)外交往與合作中，對(duì)方以正當(dāng)理由和途徑要求提供屬于公司機(jī)密事項(xiàng)時(shí)，將由公司保密委員會(huì)立會(huì)研究決定后，方可提供。保密委員會(huì)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的`保密規(guī)定，該提供的提供，不該提供的堅(jiān)決不提供。
第三條 對(duì)公司下發(fā)的保密文件及重要會(huì)議材料各單位進(jìn)行妥善保管，并進(jìn)行登記管理，不得亂扔亂放。
第四條 保密文件的復(fù)制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù)，不得擅自多印留存。密碼電報(bào)一律不得復(fù)印。復(fù)制文件應(yīng)按原文密級(jí)進(jìn)行管理，復(fù)制中形成的廢頁(yè)應(yīng)作為密件銷毀。
第五條 絕密級(jí)文件、資料和密碼電報(bào)不得全文抄錄，確因工作必須摘抄的，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意，不得擅自復(fù)印、翻印和摘抄。
第六條 保密文件在發(fā)送裝封時(shí)應(yīng)按批準(zhǔn)份數(shù)認(rèn)真清點(diǎn)、裝封，切忌將不同密級(jí)的文件混放于同一信封中。密級(jí)的信封上要以戳記標(biāo)明文件的密級(jí)。封口時(shí)，不應(yīng)用釘書(shū)釘封口的方式，應(yīng)采用密封的方式。
第七條 涉及國(guó)-家-機(jī)-密和公司商業(yè)秘密的文件，原則上不用傳真方式發(fā)送，確因緊急情況需要時(shí)，要用密碼傳真?zhèn)魉?，不允許用普通傳真機(jī)和電子郵件傳送；絕密級(jí)公文不得利用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)傳輸；不得以明碼電報(bào)拍發(fā)秘密文件，也不得明電密電混用。
第八條保密文件接收時(shí)應(yīng)由公司保密人員拆封，其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號(hào)，要與一般文件分開(kāi)進(jìn)行。
第九條 傳閱保密文件時(shí)，必須由指定的人員統(tǒng)一掌握。不經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自擴(kuò)大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應(yīng)在辦公室閱讀秘密文件，公司領(lǐng)導(dǎo)確需在家中閱讀秘密文件時(shí)，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定，做好保密工作。傳閱或借閱文件，要嚴(yán)格堅(jiān)持登記制度。
第十條 保密文件必須存放在有保密設(shè)施的辦公室及設(shè)備中保管，并經(jīng)常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。
第十一條 建立公司保密文件清退制度，每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)現(xiàn)遺失，要及時(shí)追查處理。
檔案保密制度課件篇六
為了加強(qiáng)檔案的科學(xué)管理，保障檔案的安全和最大限度地延長(zhǎng)檔案壽命，有效地保護(hù)檔案和提供檔案信息，根據(jù)《檔案法》、《保密法》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本單位實(shí)際，制定本制度。
1、檔案管理人員要掌握檔案安全、保密工作知識(shí)，認(rèn)真履行職責(zé)，依法做好檔案安全保密工作。
2、檔案文件的.劃密、更密、解密，必須嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定辦理。
3、檔案工作人員，在提供檔案利用時(shí)，必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，查閱機(jī)密檔案，須經(jīng)綜合檔案室主任批準(zhǔn)，查閱絕密檔案，須經(jīng)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4、檔案工作人員，人不準(zhǔn)損毀、丟失、涂改、偽造檔案，不準(zhǔn)出賣、轉(zhuǎn)讓檔案。
5、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自復(fù)印、抄錄、公布、轉(zhuǎn)抄檔案，不得攜帶檔案文件外出參觀、游覽、探親訪友、辦私事。
6、非檔案人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。
7、檔案庫(kù)房嚴(yán)禁煙火，并備有防火、防盜裝置及電子報(bào)警設(shè)備。
8、檔案工作人員不準(zhǔn)以任何理由和方式對(duì)外泄露檔案中的機(jī)密。
9、檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失者，或造成泄密、失密事故者，根據(jù)情節(jié)輕重給予行政處分，違反檔案法構(gòu)成犯罪者，依法追究刑事責(zé)任。
10、檔案庫(kù)房、閱檔室、辦公室的安全保管與保密工作責(zé)任到人，綜合檔案室主任為領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任人，檔案工作人員按工作崗位為具體責(zé)任人，一級(jí)管一級(jí)，層層落實(shí)。
檔案保密制度課件篇七
為認(rèn)真貫徹執(zhí)行“保密法”，增強(qiáng)保密觀念，防止泄露黨和國(guó)-家-機(jī)-密，特制定本制度。
一、依法做好保密工作
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、健全組織，抓好對(duì)職工的保密教育。
2、加強(qiáng)對(duì)、市政府以上各級(jí)部門(mén)下發(fā)的文件、聲像資料的管理，防止丟失、泄密。
3、機(jī)關(guān)工作人員不得私自將文件帶出辦公室。
4、任何人不經(jīng)批準(zhǔn)不得私摘抄、復(fù)印省、市領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)秘密文件內(nèi)容。
5、在公共場(chǎng)所談話和私人信函中，嚴(yán)禁涉及黨和國(guó)-家-機(jī)-密。
6、機(jī)要人員必須認(rèn)真執(zhí)行“保密法”和各項(xiàng)保密制度，在任何情況下都要保證保密、安全。
二、密級(jí)劃分
根據(jù)國(guó)家保密工作的規(guī)定，現(xiàn)將具體密級(jí)劃分如下：
(一)絕秘
(二)機(jī)密
1、黨組會(huì)議記錄。
2、會(huì)向上級(jí)的請(qǐng)示、報(bào)告等。
3、紀(jì)檢主要查處的重要案件資料。
(三)秘密
1、機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制。
2、會(huì)年度工作總結(jié)、工作安排。
3、干部調(diào)配、任免、處分決定。
4、機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)決算及會(huì)計(jì)資料，業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)信息等。
5、中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃。
6、人事、勞資及領(lǐng)導(dǎo)住處、個(gè)人電話資料等。
7、其余不應(yīng)向社會(huì)公布的.相關(guān)文件和資料
本制度從即日起實(shí)施。
一、計(jì)算機(jī)操作人員必須遵守國(guó)家有關(guān)法律，任何人不得利用計(jì)算機(jī)從事違法活動(dòng)。
二、計(jì)算機(jī)操作人員未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得對(duì)外提供內(nèi)部信息和資料以及用戶名、口令等內(nèi)容。
三、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備必須安裝防病毒工具，并具有漏洞掃描和入侵防護(hù)功能，以進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，定期檢測(cè)。
四、計(jì)算機(jī)操作人員對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)要經(jīng)常檢查，防止漏洞。禁止通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞涉密文件，軟盤(pán)、光盤(pán)等存貯介質(zhì)要由相關(guān)責(zé)任人編號(hào)建檔，嚴(yán)格保管。除需存檔和必須保留的副本外，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)產(chǎn)生的文檔一律刪除，在處理過(guò)程中產(chǎn)生的樣品等必須立即銷毀。
五、具有互聯(lián)網(wǎng)訪問(wèn)權(quán)限的計(jì)算機(jī)訪問(wèn)互聯(lián)網(wǎng)及其它網(wǎng)絡(luò)時(shí)，嚴(yán)禁瀏覽、下載、傳播、發(fā)布違法信息；嚴(yán)禁接收來(lái)歷不明的電子郵件。
六、對(duì)重要數(shù)據(jù)要定期備份，定期復(fù)制副本以防止因存儲(chǔ)工具損壞造成數(shù)據(jù)丟失。備份工具可采用光盤(pán)、硬盤(pán)、軟盤(pán)等方式，并妥善保管。
七、計(jì)算機(jī)操作人員調(diào)離時(shí)應(yīng)將有關(guān)材料、檔案、軟件移交給其它工作人員，調(diào)離后對(duì)需要保密的內(nèi)容要嚴(yán)格保密。接替人員應(yīng)對(duì)系統(tǒng)重新進(jìn)行調(diào)整，重新設(shè)置用戶名、密碼。
八、對(duì)于違反本規(guī)定，發(fā)生泄密事件的，將視情節(jié)輕重追究責(zé)任。
九、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。
2015年7月10日
一、檔案工作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》和《保密法》，增強(qiáng)保密觀念，定期檢查保密紀(jì)律執(zhí)行情況。
二、查閱本部門(mén)立卷的檔案，需經(jīng)部門(mén)秘書(shū)向檔案室查閱。
三、查閱有密級(jí)的檔案和文件，需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并辦理相關(guān)手續(xù)后限在檔案室內(nèi)查閱，不得復(fù)印。
四、因工作需要跨部門(mén)查閱檔案，應(yīng)征得該立卷部門(mén)負(fù)責(zé)人同意并辦理相關(guān)手續(xù)后方可查閱。
五、校會(huì)記錄、校務(wù)會(huì)記錄由黨辦主任、校辦主任在檔案室內(nèi)查閱，不得復(fù)印。
六、科研檔案查閱有密級(jí)的只限該課題組負(fù)責(zé)人直接查閱；無(wú)密級(jí)的需經(jīng)該課題組負(fù)責(zé)人同意后方可查閱，一般不對(duì)外開(kāi)放。
七、研究生教學(xué)檔案需經(jīng)該研究生導(dǎo)師或其本人同意，辦理相關(guān)手續(xù)后方可查閱。
八、嚴(yán)守機(jī)密，文件內(nèi)容不得隨意泄露，未經(jīng)允許不得摘抄、照相、復(fù)印。經(jīng)允許摘抄、照相、復(fù)制的要妥善保管，用后自行銷毀。
九、嚴(yán)格遵守檔案庫(kù)房管理規(guī)定，庫(kù)房重地非本室人員一律不得入內(nèi),做好“八防”工作，確保檔案的安全、保密。
為了加強(qiáng)機(jī)關(guān)保密工作，根據(jù)相關(guān)文件要求，結(jié)合我室實(shí)際，制定本制度。
一、嚴(yán)格遵守保密制度，切實(shí)做到不該說(shuō)的秘密，絕對(duì)不說(shuō)；不該問(wèn)的秘密，絕對(duì)不問(wèn)；不該看的秘密，絕對(duì)不看；不該記錄的秘密，絕對(duì)不記錄；不在非保密本上記錄秘密；不在私人通信中涉及秘密；不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)撁孛?；不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料；不在普通電話、明碼電報(bào)、普通郵局傳遞秘密事項(xiàng)；不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所；要時(shí)刻提高警惕，嚴(yán)守保密紀(jì)律。
二、加強(qiáng)保密文件的日常管理，健全手續(xù)。保密文件、資料的收發(fā)、登記、編號(hào)、傳閱和保管，一律由辦公室保密員負(fù)責(zé)。
三、秘密文件、資料要單獨(dú)保管，確保安全，未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁攜帶秘密文件、資料外出。
檔案保密制度課件篇八
根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定，為保障公司整體利益，使公司長(zhǎng)期、穩(wěn)定、高效的發(fā)展，適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，結(jié)合公司具體情況，特制定本制度。
1.2 適用范圍
本制度適用于公司所有員工。公司所有員工，包括工程人員、銷售人員、行政管理人員、后勤服務(wù)人員等，都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。
1.3 執(zhí)行監(jiān)管
人事總務(wù)部是公司保密工作的職能部門(mén)，負(fù)責(zé)公司的保密工作，進(jìn)行保密教育、保密監(jiān)督檢查、協(xié)助調(diào)查處理泄密事件。
第二章 公司秘密的范圍
2.1 公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)：
（一）公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。
（二）公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。
（三）公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。
（四）公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
（五）公司與工程相關(guān)的圖紙、決策、預(yù)決算等資料。
（六）公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息。
（七）公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。
（八）應(yīng)公司客戶要求保密的資料。
（九）其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
第三章 保密措施
3.1 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由人事總務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)。公司與工程相關(guān)的圖紙、決策、預(yù)決算等資料，由工程部指定專人負(fù)責(zé)。
3.2 對(duì)于密級(jí)文件、資料等，必須采取以下保密措施：
（一）非經(jīng)人事總務(wù)部指定的專人和工程部指定專人批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；
（三）在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
3.3 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密的，應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)?公司秘密，不準(zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。
第一條 為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。
第三條 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條 公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條 對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門(mén)或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。
第六條 保密范圍和密級(jí)確定
一、 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng)：
(一)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。
(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。
(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。
(四)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
(五)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息。
(六)公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。
(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
二、 公司秘密的密級(jí)分為"絕密"、"機(jī)密"、"秘密"三級(jí)。
絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。
第七條 公司秘級(jí)的確定：
(一)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí)；
(二)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)；
(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息為秘密級(jí)。
檔案保密制度課件篇九
為做好檔案的.安全保密工作，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保密法》及有關(guān)保密規(guī)定，制定本制度。
檔案工作人員應(yīng)以維護(hù)檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全為準(zhǔn)則，不得私自摘抄、復(fù)印、傳播密級(jí)檔案內(nèi)容。
一、日常工作要求。
1．檔案工作人員在接受、保管、提供查閱利用檔案資料時(shí)，要按有關(guān)規(guī)定認(rèn)真核對(duì)，做到簽字、登記、注銷等手續(xù)齊全，帳目清楚。查閱密級(jí)檔案，必須履行批準(zhǔn)手續(xù)，在檔案室內(nèi)查閱，復(fù)印只能在檔案館復(fù)印。未經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)將密級(jí)檔案借出。
2．檔案工作人員要嚴(yán)格守國(guó)家機(jī)密，不準(zhǔn)隨意摘抄、傳播密級(jí)檔案的內(nèi)容，不準(zhǔn)利用職權(quán)私自復(fù)印檔案材料。
3．凡規(guī)定不能查閱和不該摘抄的檔案材料，一律不準(zhǔn)查閱、摘抄和復(fù)印。凡需復(fù)制保密檔案材料，須經(jīng)xxxxxx批準(zhǔn)后，方可復(fù)制。
4．檔案室無(wú)人時(shí)，應(yīng)將門(mén)、窗關(guān)牢，柜上鎖，確保安全無(wú)誤。
5．嚴(yán)守保密規(guī)定，不該說(shuō)的話不說(shuō)，不該做的事不做，做到“保守機(jī)密，慎之又慎”。
6．在工作形成的廢紙，不得隨意亂扔。
7．檔案信息上網(wǎng)，須遵守信息保密規(guī)則，確保檔案完整與安全，嚴(yán)防泄密。
8．防止通過(guò)電話、傳真、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、筆記本電腦和移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備等泄密，嚴(yán)禁使用涉密計(jì)算機(jī)登陸國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)，不私自保存、復(fù)制和銷毀秘密載體。
9．每年進(jìn)行xxxxx次保密檢查，并報(bào)上級(jí)xxxxxx。
二、檔案銷毀工作要求。
1．經(jīng)過(guò)鑒定需要銷毀的檔案材料，要按有關(guān)規(guī)定寫(xiě)出鑒定報(bào)告、銷毀清冊(cè)，經(jīng)xxxxxx批準(zhǔn)后，由xxxxx人以上監(jiān)督銷毀。
三、特殊情況的處理方法。
若所借檔案丟失，檔案工作人員須及時(shí)通知xxxxx部門(mén)，并寫(xiě)明情況（丟失時(shí)間、地點(diǎn)、具體檔案名稱等）以便及時(shí)處理。
本制度經(jīng)xxxxx核準(zhǔn)后實(shí)施，增設(shè)修訂亦同。
本制度最終解釋權(quán)歸本公司。
檔案保密制度課件篇十
各級(jí)保密人員要相互協(xié)調(diào)配合，應(yīng)主動(dòng)為公司和公司各業(yè)務(wù)部門(mén)服務(wù)，公司各業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)自覺(jué)接受保密部門(mén)的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
第二條
在對(duì)外交往與合作中，對(duì)方以正當(dāng)理由和途徑要求提供屬于公司機(jī)密事項(xiàng)時(shí)，將由公司保密委員會(huì)立會(huì)研究決定后，方可提供。保密委員會(huì)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的保密規(guī)定，該提供的提供，不該提供的堅(jiān)決不提供。
第三條
對(duì)公司下發(fā)的保密文件及重要會(huì)議材料各單位進(jìn)行妥善保管，并進(jìn)行登記管理，不得亂扔亂放。
第四條
保密文件的復(fù)制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù)，不得擅自多印留存。密碼電報(bào)一律不得復(fù)印。復(fù)制文件應(yīng)按原文密級(jí)進(jìn)行管理，復(fù)制中形成的廢頁(yè)應(yīng)作為密件銷毀。
第五條
絕密級(jí)文件、資料和密碼電報(bào)不得全文抄錄，確因工作必須摘抄的，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意，不得擅自復(fù)印、翻印和摘抄。
第六條
保密文件在發(fā)送裝封時(shí)應(yīng)按批準(zhǔn)份數(shù)認(rèn)真清點(diǎn)、裝封，切忌將不同密級(jí)的文件混放于同一信封中。密級(jí)的信封上要以戳記標(biāo)明文件的密級(jí)。封口時(shí)，不應(yīng)用釘書(shū)釘封口的方式，應(yīng)采用密封的方式。
第七條
涉及國(guó)-家-機(jī)-密和公司商業(yè)秘密的文件，原則上不用傳真方式發(fā)送，確因緊急情況需要時(shí)，要用密碼傳真?zhèn)魉?，不允許用普通傳真機(jī)和電子郵件傳送；絕密級(jí)公文不得利用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)傳輸；不得以明碼電報(bào)拍發(fā)秘密文件，也不得明電密電混用。
第八條
保密文件接收時(shí)應(yīng)由公司保密人員拆封，其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號(hào)，要與一般文件分開(kāi)進(jìn)行。
第九條
傳閱保密文件時(shí)，必須由指定的人員統(tǒng)一掌握。不經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自擴(kuò)大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應(yīng)在辦公室閱讀秘密文件，公司領(lǐng)導(dǎo)確需在家中閱讀秘密文件時(shí)，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定，做好保密工作。傳閱或借閱文件，要嚴(yán)格堅(jiān)持登記制度。
第十條
保密文件必須存放在有保密設(shè)施的辦公室及設(shè)備中保管，并經(jīng)常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。
第十一條
建立公司保密文件清退制度，每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)現(xiàn)遺失，要及時(shí)追查處理。
第十二條
如保密人員因工作調(diào)動(dòng)或其它原因而長(zhǎng)期離開(kāi)崗位前，必須把自己經(jīng)營(yíng)的秘密文件全部移交清楚。移交時(shí)，要造冊(cè)、清點(diǎn)、核對(duì)，并且要履行簽收手續(xù)。
第十三條
保密人員每年對(duì)辦理完畢的保密文件收集齊全，對(duì)有查考價(jià)值的要整理立卷，其他文件可按有關(guān)規(guī)定處理。調(diào)閱公司的保密檔案，須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十四條
保密文件銷毀前，必須逐一登記，并在報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后派兩名以上工作人員進(jìn)行銷盡。絕密文件應(yīng)指定專人在公司內(nèi)銷毀。
第十五條
以上保密文件擬制、處理、管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，要建立嚴(yán)格的登記制度，在工作過(guò)程中保密文件管理人員要注意不要談?wù)撐闹械腵機(jī)密事項(xiàng)，不讓無(wú)關(guān)人員隨意瀏覽，不得在無(wú)保密措施的無(wú)線電話中談?wù)摍C(jī)密事項(xiàng)等等。
第十六條
公司印制各類簡(jiǎn)報(bào)、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開(kāi)發(fā)表的稿件、信息，承辦人應(yīng)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，不得涉及和泄露國(guó)家及公司秘密。
第十七條
公司工作人員在外出訪問(wèn)、涉及業(yè)務(wù)技術(shù)談判、學(xué)習(xí)交流展覽演示等公務(wù)活動(dòng)中，不準(zhǔn)隨身攜帶密級(jí)文件、資料，要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，在預(yù)案中應(yīng)采取措施，防止泄露事件發(fā)生。
一、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機(jī)密安全。
二、各部室應(yīng)在每季度底向公司辦公室移交上季度文書(shū)檔案并履行清交手續(xù)。
三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人，檔案責(zé)任人（檔案員）對(duì)本部門(mén)檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。
四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、重要電話記錄、接待來(lái)訪記錄、上級(jí)來(lái)文、公司發(fā)文、 工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添舲設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。
五、各工程項(xiàng)目立項(xiàng)、國(guó)土、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負(fù)責(zé)歸檔。
六、各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財(cái)務(wù)部歸檔，副本原件、復(fù)印件由辦公室歸檔，其他部門(mén)備份存檔并由信息中心 實(shí)行電腦化管理。
八、歸檔資料必須符合下列要求：
1、文件材料齊全完整；
2、根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷；
3、根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價(jià)值、分類、整理、立卷，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，便于保管和利用。
九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)。
十、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門(mén)組成檔案鑒定小組對(duì)超期檔案進(jìn)行鑒定，提交檔案報(bào)告，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處 舲。
十一、加強(qiáng)檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。
檔案保密制度課件篇十一
（一）學(xué)院重大決策中的秘密事項(xiàng)。
（二）學(xué)院尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、方向、規(guī)劃、項(xiàng)目、決策等。
（三）學(xué)院內(nèi)部的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)和可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄。
（四）學(xué)院財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
（五）學(xué)院所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息。
（六）學(xué)院高層領(lǐng)導(dǎo)未正式公開(kāi)的談話。
（七）學(xué)院?jiǎn)T工人事檔案、工資、勞務(wù)收入及資料。
（八）其它經(jīng)學(xué)院確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
（一）絕密是指在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響學(xué)院權(quán)益和利益的重要決策文件資料。主要包括學(xué)院重大決策、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)決策等。
（二）機(jī)密是指泄露會(huì)使學(xué)院安全和利益遭到嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)。主要包括學(xué)院的財(cái)務(wù)報(bào)表、工資收入、統(tǒng)計(jì)資料、協(xié)議、合同、可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄、經(jīng)營(yíng)情況等。
（三）秘密是指泄露會(huì)使學(xué)院的安全和利益遭受損害的事項(xiàng)。主要包括學(xué)院人事檔案、高層領(lǐng)導(dǎo)未正式公開(kāi)的重要談話、未正式公開(kāi)的各類信息等。
屬于學(xué)院秘密的文件、資料應(yīng)標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限，保密期限屆滿，自行解密。
（一）絕密級(jí)：董事會(huì)成員、院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
（二）機(jī)密級(jí)：處級(jí)（正職、副職、助理）以上級(jí)別干部及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
（三）秘密級(jí)：高級(jí)文員以上崗位人員及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
（一）學(xué)院?jiǎn)T工必須具有保密意識(shí)，必須做到不該問(wèn)的絕對(duì)不問(wèn)，不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō)，不該看的絕對(duì)不看。
（二）院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)保密全面工作，各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)的保密工作負(fù)責(zé)，各部門(mén)及下屬單位必須設(shè)立兼職保密員。
（三）對(duì)外交往與合作中需要提供學(xué)院秘密的.事項(xiàng)，應(yīng)由院長(zhǎng)批準(zhǔn)，絕密級(jí)內(nèi)容須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
（四）嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng)，不準(zhǔn)在私人交往中泄露學(xué)院秘密。
（五）員工發(fā)現(xiàn)學(xué)院秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告院辦公室，院辦公室立即做出相應(yīng)處理。
（六）有計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門(mén)要依據(jù)本制度制定本部門(mén)保密細(xì)則，并加以嚴(yán)格執(zhí)行。
（七）文檔人員、保密員工變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)，交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
（八）小車司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話嚴(yán)格保密。
（一）文件打印。
1、由文件原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字，簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)任，不得出現(xiàn)對(duì)學(xué)院不利或不該宣傳的內(nèi)容，同時(shí)確定文件編號(hào)、保密級(jí)別、發(fā)放范圍、打印分?jǐn)?shù)。
2、打印部門(mén)要做好登記，打印校對(duì)人員姓名應(yīng)在發(fā)文單中反映，保密文件應(yīng)由行政辦公室負(fù)責(zé)打印。
3、打印完畢，所有文件廢稿應(yīng)立即用碎紙機(jī)全部銷毀，電腦存盤(pán)應(yīng)消除或加密保存。
（二）文件發(fā)放。
1、文件打印完畢，由文印室專門(mén)人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門(mén)，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無(wú)關(guān)人員。
2、發(fā)文部門(mén)下發(fā)文件應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。
3、保密文件應(yīng)交由發(fā)文部門(mén)負(fù)責(zé)人或其他指定人員簽收，不得交給其他人員。
4、對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管，不得遺失。
5、發(fā)送保密文件應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁讓未正式聘用員工發(fā)送保密文件。
（三）文件復(fù)印。
1、原則上保密文件不得復(fù)印，特殊情況由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、文件復(fù)印應(yīng)做好登記，嚴(yán)格按復(fù)印份數(shù)復(fù)印。
3、復(fù)印件只能交給部門(mén)負(fù)責(zé)人或其指定人員，不得交給其他人員。
4、復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)用碎紙機(jī)銷毀。
（四）文件借閱。
借閱保密文件必須經(jīng)借閱方、提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，提供方加以專項(xiàng)登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印，不得向無(wú)關(guān)人員透露，確需摘抄、復(fù)印時(shí)，需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
（五）傳真件。
1、保密文件傳遞，不得通過(guò)公用傳真機(jī)。
2、收發(fā)傳真要做好登記。
3、保密傳真件收件人只能為部門(mén)主管負(fù)責(zé)人或其他指定人員，不得為其他人。
（六）檔案。
1、嚴(yán)格履行借閱不同密級(jí)檔案的批準(zhǔn)手續(xù)，秘密、機(jī)密檔案由院長(zhǎng)批準(zhǔn)，絕密檔案由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
2、檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷，兩人以上參加，做好登記。
（七）會(huì)議。
1、所有重要會(huì)議由院辦公室協(xié)助相關(guān)部門(mén)做好保密工作。
2、參加會(huì)議人員應(yīng)嚴(yán)格控制，無(wú)關(guān)人員不應(yīng)參加。
3、會(huì)務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員的簽到和材料發(fā)放登記工作。
4、會(huì)議錄音、攝像人員由院辦公室指定。
5、會(huì)議紀(jì)要整理由院辦公室指定人員在指定地點(diǎn)整理。
6、會(huì)議參加人員不得私自透露會(huì)議內(nèi)容。
（一）泄露學(xué)院絕密者，提前解除合同。給學(xué)院造成損失的承擔(dān)賠償責(zé)任，觸犯法律的承擔(dān)法律責(zé)任。
（二）泄露學(xué)院機(jī)密者，給予記大過(guò)處分，情節(jié)嚴(yán)重的，提前解除合同。給學(xué)院造成損失的承擔(dān)賠償責(zé)任，觸犯法律的承擔(dān)法律責(zé)任。
（三）泄露學(xué)院秘密者，給予記過(guò)處分，情節(jié)嚴(yán)重的，提前解除合同。給學(xué)院造成損失的承擔(dān)賠償責(zé)任，觸犯法律的承擔(dān)法律責(zé)任。
檔案保密制度課件篇十二
（一）干部人事檔案由反映干部職工政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、學(xué)術(shù)水平、工作實(shí)績(jī)等方面的材料構(gòu)成。由人事處派專人集中統(tǒng)一保管。其工作接受人事處領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的檢查指導(dǎo)。
（二）廳級(jí)干部檔案，正本送組織部保管，校人事處保管其副本。
（三）干部職工離退休以后，其檔案仍由人事處保管。
（四）干部離退休后易地安置的，如工作需要，其檔案可轉(zhuǎn)至負(fù)責(zé)管理該干部的組織人事部門(mén)代管。
（五）干部職工死亡后，其檔案由人事處保管五年后，移交院綜合檔案室保管。
（六）干部職工辭職、退職、自動(dòng)離職、被辭退（解聘）后，未就業(yè)的，其檔案仍由人事處保管。另就業(yè)的，將檔案轉(zhuǎn)呈其有關(guān)組織、人事部門(mén)保管，不具備保管條件的，轉(zhuǎn)人事部門(mén)所屬的人才流動(dòng)服務(wù)中心保管。
（七）干部職工在受刑事處分和勞動(dòng)教養(yǎng)期間，其檔案仍由人事處保管。刑滿釋放和解除勞教養(yǎng)后，重新安置工作的，其檔案由有關(guān)的人事部門(mén)或政府人事部門(mén)所屬的人才流動(dòng)服務(wù)中心保管。凡經(jīng)過(guò)勞動(dòng)部門(mén)就業(yè)的，其檔案由有關(guān)的勞動(dòng)部門(mén)保管。
（八）干部職工出國(guó)不歸、失蹤、逃亡后，其檔案仍由人事處保管。
（九）干部檔案管理人員及其在本單位的直系親屬的檔案，由組織部指定專人保管。
（十）人事處應(yīng)設(shè)立專用檔案庫(kù)房，配置鐵質(zhì)檔案柜、去濕機(jī)、空調(diào)，保持庫(kù)房清潔和適宜的溫濕度，做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等。
（十一）人事處應(yīng)設(shè)閱檔室，查閱檔案有監(jiān)督，防止泄密。
（十二）人事檔案庫(kù)房和檔案箱的鑰匙，要嚴(yán)密保管，檔案管理人員調(diào)動(dòng)時(shí)，必須辦理好交接手續(xù)。
（十三）檔案管理人員下班前要將提出的檔案全部入庫(kù)，并檢查門(mén)窗、電源關(guān)閉情況。 （十四）干部人事檔案是黨的重要機(jī)密，人事檔案庫(kù)房是機(jī)要重地，非管理人員一律不得隨便進(jìn)入檔案庫(kù)房。人事檔案管理人員不準(zhǔn)擅自向他人提供和泄露干部人事檔案內(nèi)容。在工作中形成的.各種草稿、廢紙等，不得亂扔，一律按保密紙?zhí)幚砘蛏詺А?/p>
（十五）嚴(yán)禁用普通電話索取或提供有關(guān)干部人事檔案內(nèi)容。嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存他人檔案材料，對(duì)利用檔案材料營(yíng)私舞弊的，應(yīng)視情節(jié)輕重，予以嚴(yán)肅處理。
第一條 檔案室是收藏和保管全公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、政治活動(dòng)材料的核心部門(mén)，必須 嚴(yán)格執(zhí)行公司保密規(guī)定，貫徹保守機(jī)密慎之又慎和積極防范的方針。
第二條 檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度，絕密和機(jī)密檔案只限于指定的直需要單位和人員使用，原則上只應(yīng)在檔案室內(nèi)查閱，相關(guān)人員借出保密資料，外單位索取檔案資料，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并履行登記手續(xù)。對(duì)不同密級(jí)的檔案利用，嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)的規(guī)定，在未接到上級(jí)變更通知前，不予擴(kuò)大。
第三條 檔案管理人員嚴(yán)禁攜帶保密檔案參觀，旅游，探親訪友，更不得對(duì)外泄密內(nèi)容。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，不得將保密材料帶到外單位。
第四條 保密資料，檔案室定期進(jìn)行清點(diǎn)，做到賬物相符，散存在外面的及時(shí)收回，如有遺失要查清原因。
第五條 對(duì)涉密紙質(zhì)檔案、磁性介質(zhì)的借閱、保管、銷毀等環(huán)節(jié)要嚴(yán)格遵守保密制度，確保萬(wàn)無(wú)一失，把安全責(zé)任意識(shí)貫穿于檔案工作的始終。
第六條 借閱檔案資料必須進(jìn)行登記，收回時(shí)核對(duì)無(wú)誤后及時(shí)入庫(kù)。
第七條 銷毀期滿檔案需要經(jīng)檔案鑒定小組鑒定，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，登記造冊(cè)，報(bào)有關(guān)部門(mén)備案，嚴(yán)把廢紙出售關(guān)。
第八條 檔案室箱柜要加鎖，要隨手關(guān)門(mén)、關(guān)燈。
檔案保密制度課件篇十三
一、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案的保密規(guī)定，維護(hù)學(xué)生人事檔案的安全，做好學(xué)生人事檔案材料的保密工作。
二、學(xué)生人事檔案管理人員要嚴(yán)格遵守保密制度，不得在公共場(chǎng)所及無(wú)關(guān)人員面前談?wù)摍n案內(nèi)容。
三、學(xué)生人事檔案一般不外借。確因工作需要借閱時(shí)須經(jīng)主管批準(zhǔn)。
四、查閱、借閱檔案必須履行有關(guān)手續(xù)。檔案管理人員須向借閱人提出保密要求，借閱人不得隨意翻看無(wú)關(guān)人員檔案。
五、非檔案管理人員不得隨意進(jìn)入檔案室、閱檔室，有人閱檔時(shí)，無(wú)關(guān)人員須回避。
六、檔案管理人員要加強(qiáng)檔案法、保密法規(guī)學(xué)習(xí)，定期進(jìn)行保密檢查，確保學(xué)生檔案的安全。
七、凡本校處室、教師相關(guān)人員，因工作需要，須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可查閱。
八、外單位人員查閱本校學(xué)生檔案，須持所在單位介紹信和本人工作證，報(bào)教導(dǎo)處批準(zhǔn)，方可查閱。
九、查閱檔案，只限在檔案室內(nèi)。組織、保衛(wèi)部門(mén)需將檔案借出時(shí)，要填寫(xiě)借閱單，經(jīng)教導(dǎo)處主任批準(zhǔn)，借閱時(shí)間一般不超過(guò)三天。
十、借閱者要愛(ài)護(hù)學(xué)生檔案，閱檔時(shí)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁對(duì)檔案材料進(jìn)行涂改、圈劃、批注、撤消、抽頁(yè)等。
十三、對(duì)學(xué)生檔案中的相關(guān)材料，一律不提供復(fù)制、摘抄，管好學(xué)生檔案。
十四、檔案管理人員認(rèn)真做好畢生檔案的整理、轉(zhuǎn)遞，要及時(shí)、安全、準(zhǔn)確轉(zhuǎn)遞好畢生檔案。
一、檔案管理人員為數(shù)字檔案室安全保密責(zé)任人，計(jì)算機(jī)管理工作人員要采取必要的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)安全措施以協(xié)助檔案管理人員做好電子檔案安全保密工作，其他工作人員應(yīng)自覺(jué)維護(hù)電子檔案的.安全保密。
二、數(shù)字檔案室系統(tǒng)登錄帳號(hào)和密碼須妥善保管，不得泄露給他人，密碼應(yīng)定期更改，密碼長(zhǎng)度應(yīng)在八位以上，并由數(shù)字、大小寫(xiě)字母與符號(hào)等組成。
三、電子檔案條目和原文按利用級(jí)別劃分為互聯(lián)網(wǎng)公開(kāi)、政務(wù)網(wǎng)公開(kāi)、本單位公開(kāi)、不公開(kāi)四個(gè)級(jí)別。檔案管理人員應(yīng)根據(jù)電子檔案實(shí)際內(nèi)容設(shè)置條目和原文的網(wǎng)上查詢利用級(jí)別，并根據(jù)查詢用戶需求設(shè)置該用戶網(wǎng)上查詢權(quán)限。
四、電子檔案（除業(yè)務(wù)檔案外）僅限于本單位工作人員查詢。
五、電子檔案原文僅供本人查閱，不得擅自外傳。涉密檔案不得在網(wǎng)上提供查詢。
六、禁止外來(lái)計(jì)算機(jī)在未經(jīng)許可的情況下使用檔案管理系統(tǒng)。
第一條 檔案室是收藏和保管全公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、政治活動(dòng)材料的核心部門(mén)，必須 嚴(yán)格執(zhí)行公司保密規(guī)定，貫徹保守機(jī)密慎之又慎和積極防范的方針。
第二條 檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度，絕密和機(jī)密檔案只限于指定的直需要單位和人員使用，原則上只應(yīng)在檔案室內(nèi)查閱，相關(guān)人員借出保密資料，外單位索取檔案資料，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并履行登記手續(xù)。對(duì)不同密級(jí)的檔案利用，嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)的規(guī)定，在未接到上級(jí)變更通知前，不予擴(kuò)大。
第三條 檔案管理人員嚴(yán)禁攜帶保密檔案參觀，旅游，探親訪友，更不得對(duì)外泄密內(nèi)容。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，不得將保密材料帶到外單位。
第四條 保密資料，檔案室定期進(jìn)行清點(diǎn)，做到賬物相符，散存在外面的及時(shí)收回，如有遺失要查清原因。
第五條 對(duì)涉密紙質(zhì)檔案、磁性介質(zhì)的借閱、保管、銷毀等環(huán)節(jié)要嚴(yán)格遵守保密制度，確保萬(wàn)無(wú)一失，把安全責(zé)任意識(shí)貫穿于檔案工作的始終。
第六條 借閱檔案資料必須進(jìn)行登記，收回時(shí)核對(duì)無(wú)誤后及時(shí)入庫(kù)。
第七條 銷毀期滿檔案需要經(jīng)檔案鑒定小組鑒定，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，登記造冊(cè)，報(bào)有關(guān)部門(mén)備案，嚴(yán)把廢紙出售關(guān)。
第八條 檔案室箱柜要加鎖，要隨手關(guān)門(mén)、關(guān)燈。
一、檔案員要嚴(yán)格遵守國(guó)家保密制度，不泄密，不私抄，不私自攜帶檔案材料外出。
二、嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料借閱制度。
三、嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保管年度。
四、嚴(yán)格履行第二，認(rèn)真填寫(xiě)交接登記。
五、檔案室、檔案柜及時(shí)上鎖，嚴(yán)防失盜、失密或意外事故發(fā)生。
六、檔案銷毀要登記造冊(cè)，要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，檔案員不得自作主張。
七、無(wú)關(guān)人員不得隨便進(jìn)入檔案室，不經(jīng)檔案員同意，不得隨便翻閱檔案。
八、檔案室發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，要及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
1、檔案室是機(jī)要部門(mén)，非本室人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。
2、未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將檔案帶出檔案室，檔案內(nèi)容不得私自摘抄、復(fù)印和隨意傳播。
3、經(jīng)常檢查庫(kù)房和檔案的安全，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，認(rèn)真處理。
4、檔案管理人員要模范遵守黨和國(guó)家的保密規(guī)定，嚴(yán)守機(jī)密。在調(diào)換工作時(shí)，對(duì)所管的檔案要辦理交接手續(xù)，離職后對(duì)所了解的機(jī)密情況，不得泄露。
為加強(qiáng)學(xué)校檔案工作，全面提高學(xué)校檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等有關(guān)規(guī)定的精神，特制定本制度。
1．成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由一名校長(zhǎng)分管、辦公室主任具體負(fù)責(zé)，教務(wù)處、有關(guān)人員協(xié)助工作。
2．健全文書(shū)檔案，堅(jiān)持專人收拆，及時(shí)登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時(shí)辦理。
3．學(xué)校行政人秘檔案包括行政會(huì)議記錄，文書(shū)檔案、人事檔案、各種計(jì)劃與安排，各種會(huì)議學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會(huì)材料等分別由職能部門(mén)收集，交行政和校黨政辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。
4．學(xué)校德育活動(dòng)檔案包括班主任檔案，各項(xiàng)學(xué)生活動(dòng)的方案、實(shí)施及班主任、學(xué)生獎(jiǎng)懲記錄檔案，由政教處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5．學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會(huì)議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、教師培訓(xùn)檔案等由教務(wù)處、教科室有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6．學(xué)校總務(wù)處檔案包括總務(wù)處會(huì)議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
7．學(xué)校的常規(guī)管理資料和財(cái)會(huì)檔案注重平時(shí)收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門(mén)交檔案資料室，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。
8．積極做好檔案資料的“四平時(shí)”（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
9．檔案資料室堅(jiān)持做到“五防”：防火、防潮、防蟲(chóng)、防光、防盜，確保檔案安全。
10．積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
11．按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)保密工作，嚴(yán)格注意保密，不得泄密。
12．按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室。有關(guān)檔案在存電腦的同時(shí)應(yīng)及時(shí)刻錄成光盤(pán)，注意保存，防止丟失。
檔案保密制度課件篇十四
一、檔案人員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，自覺(jué)執(zhí)行《中華人民共和國(guó)保密法》以及黨和國(guó)家規(guī)定的各項(xiàng)保密制度，依法辦事。
二、檔案人員必須加強(qiáng)自身修養(yǎng)，牢固樹(shù)立保密意識(shí)，忠于職守，不將檔案帶到公共場(chǎng)所，不將檔案帶回家中，不得與無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容。
三、對(duì)保密檔案或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)利用的檔案不得擅自提供和擴(kuò)大使用范圍，確保檔案資料的政治安全，不發(fā)生檔案資料被竊和失密事故。
四、查閱保密檔案，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù)，非經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得調(diào)閱。
五、本室檔案一般不得外借，只限在閱檔室查閱，如確需借出室外，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；在查閱中，如需復(fù)印、摘抄檔案內(nèi)容的'，需經(jīng)檔案管理人員同意，并由專人負(fù)責(zé)保管，利用者不準(zhǔn)向無(wú)關(guān)人員談?wù)撔孤队嘘P(guān)查閱內(nèi)容，以確保檔案安全。
六、外單位查閱本單位檔案，必須持有單位介紹信，否則不予接待。要摘抄或復(fù)制有關(guān)檔案內(nèi)容的，需經(jīng)本單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，摘抄或復(fù)制內(nèi)容需經(jīng)檔案工作人員審核，有保密內(nèi)容的，利用者必須送所在單位文書(shū)處理人員進(jìn)行登記。
七、查找提供檔案一律由檔案人員進(jìn)行，非檔案人員嚴(yán)禁進(jìn)入庫(kù)房?jī)?nèi)。
八、檔案材料的轉(zhuǎn)遞可按機(jī)要文件轉(zhuǎn)遞要求辦理。
九、經(jīng)鑒定需銷毀的保密文件資料，必須編造清冊(cè)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按保密規(guī)定統(tǒng)一組織銷毀。
十、發(fā)生泄密事件，及時(shí)上報(bào)，立即追查，視情節(jié)輕重進(jìn)行處理。
檔案保密制度課件篇十五
1.檔案人員必須遵守保密守則，要嚴(yán)守秘密，嚴(yán)防泄密、失密，否則要追究責(zé)任，嚴(yán)肅處理。
2.檔案人員要嚴(yán)格執(zhí)行檔案的查借閱制度，借出的檔案要及時(shí)歸檔、核實(shí)。
3.檔案人員要增強(qiáng)保密觀念，經(jīng)常檢查設(shè)施安全保密情況；離開(kāi)檔案室時(shí)，必須鎖好文件資料柜，關(guān)好門(mén)窗。
4.銷毀檔案要登記造冊(cè)，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方能進(jìn)行，銷毀時(shí)要有監(jiān)銷人，并履行簽字手續(xù)。
5.檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，以防火災(zāi)。
一、本局保密檔案分絕密、機(jī)密、秘密三種。
二、本局工作人員必須負(fù)保密責(zé)任，不得將檔案私自帶回家或公共場(chǎng)所，不得泄密、外傳檔案內(nèi)容，不得將檔案轉(zhuǎn)借或饋贈(zèng)他人。
三、不看不該看的檔案內(nèi)容，不說(shuō)不該說(shuō)的檔案內(nèi)容，不得翻閱與查閱內(nèi)容無(wú)關(guān)的材料。
四、不得擅自抄錄、復(fù)制、翻印、公布保密檔案，如果需抄錄或復(fù)制，經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)，登記后，在檔案管理人員監(jiān)督下進(jìn)行，并對(duì)報(bào)廢品和多余件按規(guī)定方式及進(jìn)銷毀。
五、利用機(jī)密檔案，根據(jù)情況需由部門(mén)和檔案部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，且檔案管理人員不得離開(kāi)閱卷現(xiàn)場(chǎng)，其中利用絕密檔案須局長(zhǎng)批準(zhǔn)。
六、涉密文件材料實(shí)行單線傳遞，閱后必須及時(shí)歸檔，確保安全。
七、丟失、泄露、外傳保密檔案造成不良后果的，視情節(jié)輕重的，給予必有砟分，直至究法律責(zé)任。
為了不泄漏黨和國(guó)家的機(jī)密，把我局的保密工作做得更好，特制定以下措施：
一、保守黨的秘密慎之又慎。不該看的文件絕對(duì)不看，不該傳的消息絕對(duì)不傳。
二、文件夾要妥善保存，不能隨意亂放，閱文人下班之前絕對(duì)要將未閱完的文件夾放進(jìn)抽屜內(nèi)。
三、在任何場(chǎng)合不能談?wù)搰?guó)-家-機(jī)-密。
四、凡是泄密或丟失文件人員，要查清原因，慎重嚴(yán)肅處理，嚴(yán)重的要追究責(zé)任。
五、凡系文件一律要用掛號(hào)或機(jī)要寄出。出差時(shí)不能隨身攜帶“三密”文件。
六、不在不利于保密的地方存放“三密”文件、資料。凡記有“三密”的筆記本要妥善保存，不得遺失。
（一）為深入推進(jìn)樟樹(shù)市政務(wù)公開(kāi)工作，規(guī)范政府信息公開(kāi)內(nèi)容，確保政府信息公開(kāi)內(nèi)容真實(shí)可靠、形式合適，特制定本制度。
（二）在開(kāi)展政府信息公開(kāi)時(shí)，對(duì)公開(kāi)的內(nèi)容和形式必須通過(guò)本單位保密審查機(jī)構(gòu)審核后，方可進(jìn)行公開(kāi)。
（三）政府信息公開(kāi)應(yīng)重點(diǎn)審核公開(kāi)的內(nèi)容和形式。
1、政府信息公開(kāi)內(nèi)容審核，主要包括公開(kāi)內(nèi)容的合法性、準(zhǔn)確性、完整性、簡(jiǎn)潔性和通俗性審核，確保公開(kāi)內(nèi)容全面、真實(shí)、合法，便于群眾了解掌握。
2、政府信息公開(kāi)形式的審核，主要是對(duì)公開(kāi)內(nèi)容與公開(kāi)形式的一致性、公開(kāi)形式的.合理性和公開(kāi)形式的連續(xù)性，以保證公開(kāi)內(nèi)容在更加廣泛的范圍方便群眾查詢。
3、政府信息公開(kāi)指南和目錄編制公布工作堅(jiān)持市政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，市直各部門(mén)和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）各負(fù)其責(zé)，實(shí)行“誰(shuí)制定、誰(shuí)清理、誰(shuí)公開(kāi)、誰(shuí)負(fù)責(zé)”。
（四）各部門(mén)及直屬機(jī)構(gòu)無(wú)法確定是否公開(kāi)的政府信息由樟樹(shù)市政府政務(wù)公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組決定，通過(guò)市保密局、監(jiān)察局等單位審查確定。
（五）違反-政-府信息公開(kāi)審核制度造成嚴(yán)重后果的，應(yīng)按照《樟樹(shù)市政府信息公開(kāi)工作責(zé)任追究制度》追究有關(guān)單位和人員的責(zé)任。
一、檔案工作人員必須樹(shù)立高度的保密觀念，遵守黨和國(guó)家各項(xiàng)保密制度。
二、凡重大科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、試驗(yàn)生產(chǎn)的配方和工藝決竅，本單位黨組、行政會(huì)議記錄，涉及不宜公開(kāi)的政治機(jī)密和有關(guān)產(chǎn)權(quán)、債務(wù)、邊界糾紛等檔案，應(yīng)作秘密保管并嚴(yán)格控制查閱范圍，需要查閱者，須經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
三、凡未經(jīng)公布的統(tǒng)計(jì)數(shù)字，未做結(jié)論的干部調(diào)配、考察、內(nèi)部評(píng)議，不宜公開(kāi)的方針政策規(guī)定、個(gè)人隱私等檔案，應(yīng)做內(nèi)部管理，不得擅自擴(kuò)散。
四、凡作秘密和內(nèi)部管理的檔案，應(yīng)嚴(yán)格履行查閱審批手續(xù)，嚴(yán)禁擅自-拍照和復(fù)制，利用者應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露黨和國(guó)家秘密。
五、銷毀超過(guò)保管期限的檔案，應(yīng)進(jìn)行鑒定登記造冊(cè)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后，由兩人以上監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽字。
檔案保密制度課件篇十六
２．人事檔案管理部門(mén)，設(shè)立專用檔案庫(kù)房（室），配置鐵質(zhì)檔案柜，妥善保管人事檔案。
３．人事檔案庫(kù)房（室）必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施。配有專人管理，管理人員工作變動(dòng)時(shí)，必須辦理好交接手續(xù)。安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查，保持庫(kù)房的清潔和適宜的溫、濕度。
４．非管理及無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入檔案庫(kù)房（室），不得存放無(wú)關(guān)物品。
５．嚴(yán)禁用電話、電報(bào)索取或提供有關(guān)檔案的.全面材料和涉及政治歷史問(wèn)題或其它重要問(wèn)題的材料。
６．不得向無(wú)關(guān)人員談?wù)撔孤队嘘P(guān)人事檔案的內(nèi)容。
７．嚴(yán)禁個(gè)人私自保管任何人的檔案材料，嚴(yán)禁任何人攜帶人事檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)所和娛樂(lè)場(chǎng)所。
８．檔案材料不得擅自轉(zhuǎn)移、分散、銷毀和丟失。在工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
檔案保密制度在企業(yè)在事檔案管理制度中占有非常重要的地位。企業(yè)制訂檔案保密制度的具體要求如下：
第一條 對(duì)于較大的企業(yè)，一般要設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案的保管，應(yīng)齊備必要的存檔設(shè)備。
第二條 庫(kù)房應(yīng)備有必要的防火、防潮器材
第三條 庫(kù)房、檔案柜保持清潔，不存放無(wú)關(guān)特品
第四條 任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場(chǎng)合
第五條 無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入庫(kù)房、嚴(yán)禁吸煙
第六條 離開(kāi)時(shí)關(guān)燈關(guān)窗，鎖門(mén)
一、為保證干部人事檔案的安全，存放檔案必須配置鐵質(zhì)檔案柜，保管500卷以上檔案的單位，必須實(shí)行專用檔案庫(kù)房、閱檔室、檔案管理人員辦公室“三室公開(kāi)”，有條件的爭(zhēng)取做到“四室有別”。
二、所有管檔單位，都應(yīng)達(dá)到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫“六防要求”。
三、檔案庫(kù)房和檔案柜，由管理人員專門(mén)管理，管檔人員因工作變動(dòng)，應(yīng)事先把工作移交好，辦好交接手續(xù)后方能離開(kāi)工作崗位。
四、檔案庫(kù)房和閱檔室內(nèi)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆等妨礙檔案安全的物品。
五、保管的干部人員檔案必須登記造冊(cè)。
六、工作人員離開(kāi)庫(kù)房時(shí)要關(guān)燈，鎖好門(mén)窗，單獨(dú)使用電閘應(yīng)拉下電閘。
七、干部人事檔案是黨的機(jī)密，無(wú)關(guān)人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入庫(kù)房。
八、檔案工作人員，不準(zhǔn)向無(wú)關(guān)人員談?wù)撚嘘P(guān)干部人事檔案的內(nèi)容。
九、嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存他人的檔案和本人的檔案。
十、不準(zhǔn)用電話索取或提供有關(guān)干部的全面或部分情況。
十一、不準(zhǔn)任何人攜帶檔案及檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)所和娛樂(lè)場(chǎng)所。
十二、檔案工作中形成必銷毀的材料不得亂扔，一律統(tǒng)一銷毀。
檔案保密制度課件篇十七
第一條 為保守檔案安全，維護(hù)黨和國(guó)家、人民的利益，特制定本制度。
第二條 依法從事檔案形成、積累、收集、整理、著錄、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、查閱利用的工作人員，均須遵守國(guó)家《保密法》的要求，保守檔案秘密，不失密、不泄密，確保檔案的實(shí)體安全、信息安全和政治安全。
第三條 檔案資料要嚴(yán)格保管，未經(jīng)批準(zhǔn)不得外借，不準(zhǔn)隨意抄寫(xiě)、復(fù)印，更不準(zhǔn)將檔案資料帶到公共場(chǎng)所、家中。凡因公外出攜帶的檔案和文件，應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理登記手續(xù)，妥善保管，不得遺失。
第四條 嚴(yán)格做好檔案庫(kù)房的抗震、保溫、隔熱、防潮、防蟲(chóng)、防霉、防塵、防光、防火、防盜、防鼠等工作，確保檔案安全，延長(zhǎng)檔案壽命。
第五條 查檔利用人員應(yīng)在本館查閱室對(duì)檔案進(jìn)行查閱，不得私自進(jìn)入庫(kù)房，檔案查閱完畢后，工作人員應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)檔案的.完整情況，辦理查閱登記，并歸入庫(kù)房。
一、本館工作人員要嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家有關(guān)安全保密的規(guī)定，不準(zhǔn)在通信中涉及國(guó)-家-機(jī)-密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)搰?guó)-家-機(jī)-密。防止失密現(xiàn)象的發(fā)生。
二、凡涉密檔案要按劃定的密級(jí)分類情況，專人管理，嚴(yán)禁外借。查閱者要嚴(yán)格履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)對(duì)涉密檔案進(jìn)行摘錄、復(fù)印和拍照。
三、對(duì)需要摘錄、拍照、復(fù)印的涉密檔案要如實(shí)記錄在保密手冊(cè)上，并要嚴(yán)格履行簽字手續(xù)，經(jīng)審查后方可帶出。
四、單位的文件、財(cái)物等平時(shí)要注意妥善收集保管，不得亂丟亂扔，不得隨意損壞，如發(fā)現(xiàn)此類現(xiàn)象，應(yīng)嚴(yán)格追究當(dāng)事人責(zé)任。
五、節(jié)假日要安排人員值班。管理人員和值班人員在發(fā)生意外事件時(shí)要及時(shí)報(bào)告，并采取果斷措施，確保檔案資料的安全。
檔案保密制度課件篇十八
檔案局（館）是保管全縣重要?dú)v史檔案資料的基地，是全縣安全保衛(wèi)保密的要害部門(mén)之一。根據(jù)國(guó)-家-安-全保衛(wèi)保密工作的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我局（館）實(shí)際，特制定本制度。
一、安全保衛(wèi)保密工作實(shí)行行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，局（館）配備兼職安全保衛(wèi)保密員，負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)安全保衛(wèi)保密工作指示，對(duì)干部職工進(jìn)行安全保衛(wèi)保密教育，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)安全保衛(wèi)保密制度的執(zhí)行，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告，迅速處理。
二、檔案庫(kù)房、閱檔室等重點(diǎn)部位及設(shè)備實(shí)行專人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人，建立定期檢查及登記統(tǒng)計(jì)制度。
三、檔案庫(kù)房要有保密安全措施，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員入室。因工作需要進(jìn)入須經(jīng)有關(guān)管理人員同意。
四、辦公室嚴(yán)禁吸煙，庫(kù)房?jī)?nèi)禁止喝水、吃零食，必須保持室內(nèi)干凈、整潔。
五、工作人員必須切實(shí)做好防盜、防火工作，必須熟練操作各種防盜裝置和消防設(shè)備，每天下班以前要認(rèn)真檢查庫(kù)房及各類用房的窗戶和門(mén)鎖，切斷室內(nèi)電源，并將有關(guān)情況進(jìn)行登記。
六、必須定期檢查消防設(shè)備，檢查所有的電源開(kāi)關(guān)、線路、門(mén)鎖、窗戶，監(jiān)督各項(xiàng)安全保衛(wèi)制度的實(shí)施情況，發(fā)現(xiàn)緊急情況必須立即報(bào)警并采取緊急措施。
七、實(shí)行安全保衛(wèi)保密獎(jiǎng)懲制度。凡遵守安全保衛(wèi)保密管理制度，維護(hù)內(nèi)部治安秩序，消除危險(xiǎn)隱患，防止事故發(fā)生，做好日常安全保衛(wèi)保密工作者予以獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)不負(fù)責(zé)任，玩忽職守，以致發(fā)生災(zāi)害事故及泄密情況者，按有關(guān)法律規(guī)定處理。
為提高z市檔案網(wǎng)站信息發(fā)布的質(zhì)量，防止失密和泄密現(xiàn)象發(fā)生，做好網(wǎng)頁(yè)的維護(hù)和管理，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》及國(guó)家有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，特制定本制度。
第一條z市檔案網(wǎng)站所有內(nèi)容必須遵守國(guó)家有關(guān)法律、行政法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)-家-安-全保密制度，接受并配合保密工作部門(mén)實(shí)施的保密監(jiān)督檢查，協(xié)助保密工作部門(mén)查處利用國(guó)際聯(lián)網(wǎng)泄露國(guó)家秘密的違法行為，并根據(jù)保密工作部門(mén)的要求，刪除網(wǎng)上涉及國(guó)家秘密的信息。
第二條網(wǎng)站發(fā)布信息必須嚴(yán)格執(zhí)行審核制度，市局辦公室對(duì)上網(wǎng)內(nèi)容要嚴(yán)格審核、管理，以確保網(wǎng)上信息的合法性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性，堅(jiān)決禁止不實(shí)和涉密信息上網(wǎng)。
第三條 各縣市區(qū)局、市局機(jī)關(guān)各科室確定一名信息員，主要負(fù)責(zé)采集、編錄本單位、本科室的信息并向市局網(wǎng)站提供，信息員對(duì)所提供的.信息內(nèi)容負(fù)責(zé)。
第四條? 各縣市區(qū)局所采集的信息必須由辦公室校審并經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核同意后方可上報(bào)，市局各科室信息須經(jīng)科室負(fù)責(zé)人校審并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后上報(bào)；上報(bào)必須注明審核人，否則一律不予采用。
第五條 市局辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各單位、各科室上報(bào)信息進(jìn)行審核，并經(jīng)分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)和局長(zhǎng)同意后方可上網(wǎng)發(fā)布。
第六條 任何單位和個(gè)人不得從事下列危害公眾網(wǎng)站安全及涉及泄漏國(guó)家秘密的活動(dòng)。
（一）標(biāo)有密級(jí)的文件；
（二）未經(jīng)批準(zhǔn)，涉及國(guó)-家-安-全、政治、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)穩(wěn)定等敏感信息；
（四）本局認(rèn)定為不宜公開(kāi)的內(nèi)部辦公事項(xiàng)；
（五）竊取網(wǎng)站管理帳戶及口令的；
（六）未經(jīng)允許，對(duì)網(wǎng)站功能進(jìn)行刪除、修改或者增加的；
（八）通過(guò)因特網(wǎng)或局域網(wǎng)惡意攻擊網(wǎng)站，導(dǎo)致網(wǎng)站不能正常運(yùn)行的；
（十）其他危害公眾網(wǎng)站安全的。
第七條 違反本規(guī)定，導(dǎo)致嚴(yán)重后果或安全隱患的，按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅查處。
第八條 本規(guī)定由z市檔案局辦公室負(fù)責(zé)解釋。
（一）為深入推進(jìn)樟樹(shù)市政務(wù)公開(kāi)工作，規(guī)范政府信息公開(kāi)內(nèi)容，確保政府信息公開(kāi)內(nèi)容真實(shí)可靠、形式合適，特制定本制度。
（二）在開(kāi)展政府信息公開(kāi)時(shí)，對(duì)公開(kāi)的內(nèi)容和形式必須通過(guò)本單位保密審查機(jī)構(gòu)審核后，方可進(jìn)行公開(kāi)。
（三）政府信息公開(kāi)應(yīng)重點(diǎn)審核公開(kāi)的內(nèi)容和形式。
1、政府信息公開(kāi)內(nèi)容審核，主要包括公開(kāi)內(nèi)容的合法性、準(zhǔn)確性、完整性、簡(jiǎn)潔性和通俗性審核，確保公開(kāi)內(nèi)容全面、真實(shí)、合法，便于群眾了解掌握。
2、政府信息公開(kāi)形式的審核，主要是對(duì)公開(kāi)內(nèi)容與公開(kāi)形式的一致性、公開(kāi)形式的合理性和公開(kāi)形式的連續(xù)性，以保證公開(kāi)內(nèi)容在更加廣泛的范圍方便群眾查詢。
3、政府信息公開(kāi)指南和目錄編制公布工作堅(jiān)持市政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，市直各部門(mén)和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）各負(fù)其責(zé)，實(shí)行“誰(shuí)制定、誰(shuí)清理、誰(shuí)公開(kāi)、誰(shuí)負(fù)責(zé)”。
（四）各部門(mén)及直屬機(jī)構(gòu)無(wú)法確定是否公開(kāi)的政府信息由樟樹(shù)市政府政務(wù)公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組決定，通過(guò)市保密局、監(jiān)察局等單位審查確定。
（五）違反-政-府信息公開(kāi)審核制度造成嚴(yán)重后果的，應(yīng)按照《樟樹(shù)市政府信息公開(kāi)工作責(zé)任追究制度》追究有關(guān)單位和人員的責(zé)任。
檔案保密制度課件篇十九
檔案局（館）是保管全縣重要?dú)v史檔案資料的基地，是全縣安全保衛(wèi)保密的要害部門(mén)之一。根據(jù)國(guó)-家-安-全保衛(wèi)保密工作的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我局（館）實(shí)際，特制定本制度。
一、安全保衛(wèi)保密工作實(shí)行行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，局（館）配備兼職安全保衛(wèi)保密員，負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)安全保衛(wèi)保密工作指示，對(duì)干部職工進(jìn)行安全保衛(wèi)保密教育，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)安全保衛(wèi)保密制度的執(zhí)行，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告，迅速處理。
二、檔案庫(kù)房、閱檔室等重點(diǎn)部位及設(shè)備實(shí)行專人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人，建立定期檢查及登記統(tǒng)計(jì)制度。
三、檔案庫(kù)房要有保密安全措施，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員入室。因工作需要進(jìn)入須經(jīng)有關(guān)管理人員同意。
四、辦公室嚴(yán)禁吸煙，庫(kù)房?jī)?nèi)禁止喝水、吃零食，必須保持室內(nèi)干凈、整潔。
五、工作人員必須切實(shí)做好防盜、防火工作，必須熟練操作各種防盜裝置和消防設(shè)備，每天下班以前要認(rèn)真檢查庫(kù)房及各類用房的窗戶和門(mén)鎖，切斷室內(nèi)電源，并將有關(guān)情況進(jìn)行登記。
六、必須定期檢查消防設(shè)備，檢查所有的電源開(kāi)關(guān)、線路、門(mén)鎖、窗戶，監(jiān)督各項(xiàng)安全保衛(wèi)制度的實(shí)施情況，發(fā)現(xiàn)緊急情況必須立即報(bào)警并采取緊急措施。
七、實(shí)行安全保衛(wèi)保密獎(jiǎng)懲制度。凡遵守安全保衛(wèi)保密管理制度，維護(hù)內(nèi)部治安秩序，消除危險(xiǎn)隱患，防止事故發(fā)生，做好日常安全保衛(wèi)保密工作者予以獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)不負(fù)責(zé)任，玩忽職守，以致發(fā)生災(zāi)害事故及泄密情況者，按有關(guān)法律規(guī)定處理。
一、本館工作人員要嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家有關(guān)安全保密的規(guī)定，不準(zhǔn)在通信中涉及國(guó)-家-機(jī)-密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)搰?guó)-家-機(jī)-密。防止失密現(xiàn)象的發(fā)生。
二、凡涉密檔案要按劃定的密級(jí)分類情況，專人管理，嚴(yán)禁外借。查閱者要嚴(yán)格履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)對(duì)涉密檔案進(jìn)行摘錄、復(fù)印和拍照。
三、對(duì)需要摘錄、拍照、復(fù)印的涉密檔案要如實(shí)記錄在保密手冊(cè)上，并要嚴(yán)格履行簽字手續(xù)，經(jīng)審查后方可帶出。
四、單位的文件、財(cái)物等平時(shí)要注意妥善收集保管，不得亂丟亂扔，不得隨意損壞，如發(fā)現(xiàn)此類現(xiàn)象，應(yīng)嚴(yán)格追究當(dāng)事人責(zé)任。
五、節(jié)假日要安排人員值班。管理人員和值班人員在發(fā)生意外事件時(shí)要及時(shí)報(bào)告，并采取果斷措施，確保檔案資料的安全。
第一條 根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保密法》、《中華人民共和國(guó)消防法》、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》和《襄樊學(xué)院檔案管理辦法》等規(guī)定，制定本制度。
第二條 檔案工作人員必須遵守《保密法》和《檔案法》的有關(guān)規(guī)定，履行保守國(guó)家秘密的義務(wù)，切實(shí)維護(hù)和保障檔案的完整與安全。
第三條 檔案入庫(kù)時(shí)，由庫(kù)房責(zé)任人認(rèn)真清點(diǎn)案卷數(shù)量，做好登記工作。對(duì)于涉密檔案，必須依照《保密法》及其實(shí)施辦法的有關(guān)規(guī)定確定密級(jí)。檔案密級(jí)的劃分、變更和解密必須要個(gè)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，任何組織和個(gè)人無(wú)權(quán)更改。
第四條 檔案館指定專人負(fù)責(zé)密級(jí)檔案的收集、整理、保管工作。借閱涉密檔案，必須按照“襄樊學(xué)院保密委員會(huì)”和《襄樊學(xué)院檔案館檔案借閱利用制度》的有關(guān)規(guī)定辦理。
第五條 本館檔案屬下列情況之一的，不對(duì)外開(kāi)放：
（一） 涉及黨和國(guó)家及學(xué)校秘密的；
（二） 涉及專利或技術(shù)秘密的；
（三） 涉及個(gè)人隱私的；
（四） 檔案形成部門(mén)規(guī)定限制利用的。
第六條 未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自將檔案帶出本館，不得隨意閱覽、復(fù)制和摘錄檔案內(nèi)容。
第七條 非本館工作人員未經(jīng)許可，不得進(jìn)入庫(kù)房。
為確保檔案，避免發(fā)生檔案內(nèi)容失密、泄密現(xiàn)象，特制訂保密制度：
（一）、檔案人員應(yīng)忠于職守，嚴(yán)守保密法紀(jì)，做到不泄密、不失密、不傳密，切實(shí)保證檔案的完整與安全。
（二）、檔案實(shí)行集中統(tǒng)一保管，專人管理，專柜、箱存放，非檔案管理人員不得隨意進(jìn)入檔案庫(kù)房。
（三）、認(rèn)真做好檔案文件、資料的密級(jí)劃分和保密期限的確定，對(duì)不同密級(jí)范圍的檔案采取相應(yīng)的保管措施和借閱制度。
（四）、檔案利用者必須嚴(yán)格遵守檔案借閱制度，保證檔案材料及其內(nèi)容的安全，未經(jīng)許可，不得私自抄錄和復(fù)制，更不能擅自將檔案材料帶出檔案館。
（五）、利用涉密檔案，要嚴(yán)格審批手續(xù)，控制使用，不得擅自開(kāi)放或擴(kuò)大利用范圍，不得隨意外借、復(fù)印和傳真。
（六）、對(duì)辦理完畢的密級(jí)文件，檔案人員要收集齊全，妥善保管，及時(shí)歸檔。
（七）、對(duì)于保管期已到，經(jīng)過(guò)鑒定，確屬銷毀的文件，必須請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，登記造冊(cè)，慎重處理，不得做廢紙出賣或做其它用途。
（八）、對(duì)違反《檔案法》、《保密法》或本館有關(guān)檔案保密規(guī)定的人員，視情節(jié)輕重予以嚴(yán)肅查處。
為保守國(guó)家秘密，維護(hù)檔案的'安全，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》和《廣東省保守國(guó)家秘密實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定，制定本制度。
一、檔案館是保密工作的重點(diǎn)部門(mén)，全館工作人員必須自覺(jué)遵守保密法律、法規(guī)，接受保密教育和監(jiān)督，嚴(yán)守國(guó)家秘密，對(duì)各種危害國(guó)家秘密安全的違法行為，堅(jiān)決予以制止，以維護(hù)國(guó)家的安全和利益。
二、秘密文件應(yīng)按規(guī)定范圍、在規(guī)定場(chǎng)所組織閱讀，不得擅自擴(kuò)大閱讀范圍。
三、不能攜帶秘密文件游覽參觀、探親訪友和出入公共場(chǎng)所，不能在公共場(chǎng)所及家屬、子女、親友面前談?wù)搰?guó)家秘密，不能在私人交往和通信中談及國(guó)家秘密。
四、不能通過(guò)普通郵寄傳遞國(guó)家秘密的文件、資料。
五、館藏涉密的檔案數(shù)據(jù)，不能直接或間接與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接，必須實(shí)行物理隔離，不能在公共計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中存儲(chǔ)、處理、傳遞未開(kāi)放檔案信息。
六、利用者摘錄、引用屬于國(guó)家秘密的檔案內(nèi)容，不得改變?cè)拿芗?jí)和保密期限。
七、屬于機(jī)密級(jí)檔案、資料和密碼電報(bào)的，一般不予復(fù)印，若因特殊需要，確需復(fù)印的，應(yīng)征得原制文機(jī)關(guān)的同意，經(jīng)館長(zhǎng)批準(zhǔn)，使用檔案館內(nèi)部的復(fù)印設(shè)備進(jìn)行復(fù)印，嚴(yán)禁拿到社會(huì)上營(yíng)業(yè)性非定點(diǎn)復(fù)印場(chǎng)所復(fù)印。復(fù)印件等同原件管理。
八、銷毀秘密文件和檔案，必須經(jīng)過(guò)鑒定，并征求有關(guān)部門(mén)意見(jiàn)，報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，進(jìn)行登記造冊(cè)，并派專人（兩人以上）護(hù)送到保密工作部門(mén)指定的造紙廠監(jiān)銷，任何人不得把秘密文件、資料和內(nèi)部刊物當(dāng)廢品出售。
九、檔案的公布要嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》等法律、法規(guī)的規(guī)定，嚴(yán)格把關(guān)，以防泄密事件發(fā)生。
檔案保密制度課件篇二十
一、絕對(duì)不說(shuō)；不該知道的秘密，絕對(duì)不問(wèn)；不該看的秘密，絕對(duì)不看；不該記錄的秘密，絕對(duì)不記錄。
二、嚴(yán)格執(zhí)行三密文件登記簽字制度，否則，不得傳遞秘密文件、資料。
三、不將秘密文件、資料放在不安全的地方。
四、不攜帶秘密文件、資料回家，不得將秘密文件、檔案資料給家屬、子女閱讀。
五、不攜帶秘密文件、資料參觀、瀏覽、探親、訪友、辦私事。
六、不得擅自翻印、復(fù)印、傳抄秘密文件、資料。
七、不在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马?xiàng)，不在私人通信中涉及秘密內(nèi)容。
八、不在普通電話中談?wù)撁孛苁马?xiàng)和不用普通郵件寄發(fā)秘密文件、資料。
九、不向廢品收購(gòu)部門(mén)出售秘密文件、資料、筆記本，不得私自銷毀秘密文件、資料。
十、不隱瞞失密、泄密事故；保密檢查不敷衍，不馬虎。
四、檔案管理人員不得在個(gè)人通信、通話、閑談中向外泄漏管線檔案內(nèi)容；
五、禁止將測(cè)繪成果與檔案資料攜帶、傳遞、寄運(yùn)至境外
六、機(jī)關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)限定一定范圍的人員測(cè)繪成果與檔案
七、機(jī)關(guān)、單位應(yīng)對(duì)工作人員進(jìn)行保密教育，定期檢查保密工作；
八、測(cè)繪成果與檔案信息網(wǎng)絡(luò)必須與公共信息網(wǎng)實(shí)行物理隔離；
九、測(cè)繪成果與檔案計(jì)算機(jī)信息得研制、數(shù)據(jù)保護(hù)和安全保密監(jiān)控管理等。
一、檔案管理人員和利用者均應(yīng)樹(shù)立保密觀念，貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機(jī)密。
二、對(duì)各類檔案均應(yīng)按規(guī)定的范圍進(jìn)行查、借閱，并嚴(yán)格履行手續(xù)。查、借閱機(jī)密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
三、對(duì)機(jī)密檔案要嚴(yán)格管理，不得將機(jī)密檔案私自帶出檔案室或外傳，對(duì)機(jī)密檔案內(nèi)容不得自行摘抄、拍照、翻印或復(fù)制。
四、凡涉及檔案機(jī)密的人員一律不準(zhǔn)在家庭、子女及無(wú)關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機(jī)密內(nèi)容，不得在普通電話、明碼電報(bào)和私人通信中暴露檔案機(jī)密。
五、利用者對(duì)所借檔案文件、技術(shù)圖紙等必須妥善保管，及時(shí)歸還，不得轉(zhuǎn)借他人，不準(zhǔn)攜帶公出、探親訪友、出入公共場(chǎng)所。
六、對(duì)保管期滿、失去保存價(jià)值的檔案文件要按規(guī)定銷毀，不得以廢紙出售。
七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時(shí)，要立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)、保密或保衛(wèi)部門(mén)，當(dāng)事者要寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告。對(duì)違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者，應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴(yán)肅處理。
檔案保密制度課件篇二十一
一、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案的保密規(guī)定，維護(hù)學(xué)生人事檔案的安全，做好學(xué)生人事檔案材料的保密工作。
二、學(xué)生人事檔案管理人員要嚴(yán)格遵守保密制度，不得在公共場(chǎng)所及無(wú)關(guān)人員面前談?wù)摍n案內(nèi)容。
三、學(xué)生人事檔案一般不外借。確因工作需要借閱時(shí)須經(jīng)主管批準(zhǔn)。
四、查閱、借閱檔案必須履行有關(guān)手續(xù)。檔案管理人員須向借閱人提出保密要求，借閱人不得隨意翻看無(wú)關(guān)人員檔案。
五、非檔案管理人員不得隨意進(jìn)入檔案室、閱檔室，有人閱檔時(shí)，無(wú)關(guān)人員須回避。
六、檔案管理人員要加強(qiáng)檔案法、保密法規(guī)學(xué)習(xí)，定期進(jìn)行保密檢查，確保學(xué)生檔案的安全。
七、凡本校處室、教師相關(guān)人員，因工作需要，須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可查閱。
八、外單位人員查閱本校學(xué)生檔案，須持所在單位介紹信和本人工作證，報(bào)教導(dǎo)處批準(zhǔn)，方可查閱。
九、查閱檔案，只限在檔案室內(nèi)。組織、保衛(wèi)部門(mén)需將檔案借出時(shí)，要填寫(xiě)借閱單，經(jīng)教導(dǎo)處主任批準(zhǔn)，借閱時(shí)間一般不超過(guò)三天。
十、借閱者要愛(ài)護(hù)學(xué)生檔案，閱檔時(shí)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁對(duì)檔案材料進(jìn)行涂改、圈劃、批注、撤消、抽頁(yè)等。
十三、對(duì)學(xué)生檔案中的相關(guān)材料，一律不提供復(fù)制、摘抄，管好學(xué)生檔案。
十四、檔案管理人員認(rèn)真做好畢生檔案的`整理、轉(zhuǎn)遞，要及時(shí)、安全、準(zhǔn)確轉(zhuǎn)遞好畢生檔案。
一、檔案管理人員為數(shù)字檔案室安全保密責(zé)任人，計(jì)算機(jī)管理工作人員要采取必要的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)安全措施以協(xié)助檔案管理人員做好電子檔案安全保密工作，其他工作人員應(yīng)自覺(jué)維護(hù)電子檔案的安全保密。
二、數(shù)字檔案室系統(tǒng)登錄帳號(hào)和密碼須妥善保管，不得泄露給他人，密碼應(yīng)定期更改，密碼長(zhǎng)度應(yīng)在八位以上，并由數(shù)字、大小寫(xiě)字母與符號(hào)等組成。
三、電子檔案條目和原文按利用級(jí)別劃分為互聯(lián)網(wǎng)公開(kāi)、政務(wù)網(wǎng)公開(kāi)、本單位公開(kāi)、不公開(kāi)四個(gè)級(jí)別。檔案管理人員應(yīng)根據(jù)電子檔案實(shí)際內(nèi)容設(shè)置條目和原文的網(wǎng)上查詢利用級(jí)別，并根據(jù)查詢用戶需求設(shè)置該用戶網(wǎng)上查詢權(quán)限。
四、電子檔案（除業(yè)務(wù)檔案外）僅限于本單位工作人員查詢。
五、電子檔案原文僅供本人查閱，不得擅自外傳。涉密檔案不得在網(wǎng)上提供查詢。
六、禁止外來(lái)計(jì)算機(jī)在未經(jīng)許可的情況下使用檔案管理系統(tǒng)。
第一條 檔案室是收藏和保管全公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、政治活動(dòng)材料的核心部門(mén)，必須 嚴(yán)格執(zhí)行公司保密規(guī)定，貫徹保守機(jī)密慎之又慎和積極防范的方針。
第三條 檔案管理人員嚴(yán)禁攜帶保密檔案參觀，旅游，探親訪友，更不得對(duì)外泄密內(nèi)容。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，不得將保密材料帶到外單位。
第四條 保密資料，檔案室定期進(jìn)行清點(diǎn)，做到賬物相符，散存在外面的及時(shí)收回，如有遺失要查清原因。
第五條 對(duì)涉密紙質(zhì)檔案、磁性介質(zhì)的借閱、保管、銷毀等環(huán)節(jié)要嚴(yán)格遵守保密制度，確保萬(wàn)無(wú)一失，把安全責(zé)任意識(shí)貫穿于檔案工作的始終。
第六條 借閱檔案資料必須進(jìn)行登記，收回時(shí)核對(duì)無(wú)誤后及時(shí)入庫(kù)。
第七條 銷毀期滿檔案需要經(jīng)檔案鑒定小組鑒定，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，登記造冊(cè)，報(bào)有關(guān)部門(mén)備案，嚴(yán)把廢紙出售關(guān)。
第八條 檔案室箱柜要加鎖，要隨手關(guān)門(mén)、關(guān)燈。
一、檔案員要嚴(yán)格遵守國(guó)家保密制度，不泄密，不私抄，不私自攜帶檔案材料外出。
二、嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料借閱制度。
三、嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保管年度。
四、嚴(yán)格履行第二，認(rèn)真填寫(xiě)交接登記。
五、檔案室、檔案柜及時(shí)上鎖，嚴(yán)防失盜、失密或意外事故發(fā)生。
六、檔案銷毀要登記造冊(cè)，要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，檔案員不得自作主張。
七、無(wú)關(guān)人員不得隨便進(jìn)入檔案室，不經(jīng)檔案員同意，不得隨便翻閱檔案。
八、檔案室發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，要及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
檔案保密制度課件篇二十二
為了不泄漏黨和國(guó)家的機(jī)密，把我局的保密工作做得更好，特制定以下措施：
一、保守黨的秘密慎之又慎。不該看的文件絕對(duì)不看，不該傳的消息絕對(duì)不傳。
二、文件夾要妥善保存，不能隨意亂放，閱文人下班之前絕對(duì)要將未閱完的文件夾放進(jìn)抽屜內(nèi)。
三、在任何場(chǎng)合不能談?wù)搰?guó)-家-機(jī)-密。
四、凡是泄密或丟失文件人員，要查清原因，慎重嚴(yán)肅處理，嚴(yán)重的要追究責(zé)任。
五、凡系文件一律要用掛號(hào)或機(jī)要寄出。出差時(shí)不能隨身攜帶“三密”文件。
六、不在不利于保密的地方存放“三密”文件、資料。凡記有“三密”的筆記本要妥善保存，不得遺失。
檔案局（館）是保管全縣重要?dú)v史檔案資料的基地，是全縣安全保衛(wèi)保密的要害部門(mén)之一。根據(jù)國(guó)-家-安-全保衛(wèi)保密工作的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我局（館）實(shí)際，特制定本制度。
一、安全保衛(wèi)保密工作實(shí)行行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，局（館）配備兼職安全保衛(wèi)保密員，負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)安全保衛(wèi)保密工作指示，對(duì)干部職工進(jìn)行安全保衛(wèi)保密教育，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)安全保衛(wèi)保密制度的執(zhí)行，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告，迅速處理。
二、檔案庫(kù)房、閱檔室等重點(diǎn)部位及設(shè)備實(shí)行專人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人，建立定期檢查及登記統(tǒng)計(jì)制度。
三、檔案庫(kù)房要有保密安全措施，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員入室。因工作需要進(jìn)入須經(jīng)有關(guān)管理人員同意。
四、辦公室嚴(yán)禁吸煙，庫(kù)房?jī)?nèi)禁止喝水、吃零食，必須保持室內(nèi)干凈、整潔。
五、工作人員必須切實(shí)做好防盜、防火工作，必須熟練操作各種防盜裝置和消防設(shè)備，每天下班以前要認(rèn)真檢查庫(kù)房及各類用房的窗戶和門(mén)鎖，切斷室內(nèi)電源，并將有關(guān)情況進(jìn)行登記。
六、必須定期檢查消防設(shè)備，檢查所有的電源開(kāi)關(guān)、線路、門(mén)鎖、窗戶，監(jiān)督各項(xiàng)安全保衛(wèi)制度的實(shí)施情況，發(fā)現(xiàn)緊急情況必須立即報(bào)警并采取緊急措施。
七、實(shí)行安全保衛(wèi)保密獎(jiǎng)懲制度。凡遵守安全保衛(wèi)保密管理制度，維護(hù)內(nèi)部治安秩序，消除危險(xiǎn)隱患，防止事故發(fā)生，做好日常安全保衛(wèi)保密工作者予以獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)不負(fù)責(zé)任，玩忽職守，以致發(fā)生災(zāi)害事故及泄密情況者，按有關(guān)法律規(guī)定處理。
一、本局保密檔案分絕密、機(jī)密、秘密三種。
二、本局工作人員必須負(fù)保密責(zé)任，不得將檔案私自帶回家或公共場(chǎng)所，不得泄密、外傳檔案內(nèi)容，不得將檔案轉(zhuǎn)借或饋贈(zèng)他人。
三、不看不該看的檔案內(nèi)容，不說(shuō)不該說(shuō)的檔案內(nèi)容，不得翻閱與查閱內(nèi)容無(wú)關(guān)的材料。
四、不得擅自抄錄、復(fù)制、翻印、公布保密檔案，如果需抄錄或復(fù)制，經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)，登記后，在檔案管理人員監(jiān)督下進(jìn)行，并對(duì)報(bào)廢品和多余件按規(guī)定方式及進(jìn)銷毀。
五、利用機(jī)密檔案，根據(jù)情況需由部門(mén)和檔案部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，且檔案管理人員不得離開(kāi)閱卷現(xiàn)場(chǎng)，其中利用絕密檔案須局長(zhǎng)批準(zhǔn)。
六、涉密文件材料實(shí)行單線傳遞，閱后必須及時(shí)歸檔，確保安全。
七、丟失、泄露、外傳保密檔案造成不良后果的，視情節(jié)輕重的，給予必有砟分，直至究法律責(zé)任。
1.檔案人員必須遵守保密守則，要嚴(yán)守秘密，嚴(yán)防泄密、失密，否則要追究責(zé)任，嚴(yán)肅處理。
2.檔案人員要嚴(yán)格執(zhí)行檔案的查借閱制度，借出的檔案要及時(shí)歸檔、核實(shí)。
3.檔案人員要增強(qiáng)保密觀念，經(jīng)常檢查設(shè)施安全保密情況；離開(kāi)檔案室時(shí)，必須鎖好文件資料柜，關(guān)好門(mén)窗。
4.銷毀檔案要登記造冊(cè)，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方能進(jìn)行，銷毀時(shí)要有監(jiān)銷人，并履行簽字手續(xù)。
5.檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，以防火災(zāi)。
一、機(jī)關(guān)檔案是黨和國(guó)家寶貴財(cái)富，不屬于開(kāi)放范圍，應(yīng)由綜合檔案室統(tǒng)一管理。
二、檔案工作人員和接觸檔案人員，應(yīng)樹(shù)立保密觀念，嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密法規(guī)。不準(zhǔn)在私人交往、公共場(chǎng)所談?wù)摍n案內(nèi)容。檔案管理的各環(huán)節(jié)都應(yīng)注意保密，各種文件資料不準(zhǔn)當(dāng)廢品賣掉。
三、檔案應(yīng)在專用庫(kù)房或設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。檔案的'利用、復(fù)印、摘抄，應(yīng)根據(jù)秘密等級(jí)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得私自復(fù)印。
四、銷毀檔案要登記造冊(cè)，有兩人監(jiān)銷，到指定地點(diǎn)銷毀。
五、杜絕各種形式泄露檔案內(nèi)容，堅(jiān)持節(jié)、假日保密教育和檢查制度，發(fā)現(xiàn)泄露和可能泄密，立即采取補(bǔ)救措施，并及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門(mén)。
一、檔案管理人員和利用者均應(yīng)樹(shù)立保密觀念，貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機(jī)密。
二、對(duì)各類檔案均應(yīng)按規(guī)定的范圍進(jìn)行查、借閱，并嚴(yán)格履行手續(xù)。查、借閱機(jī)密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
三、對(duì)機(jī)密檔案要嚴(yán)格管理，不得將機(jī)密檔案私自帶出檔案室或外傳，對(duì)機(jī)密檔案內(nèi)容不得自行摘抄、拍照、翻印或復(fù)制。
四、凡涉及檔案機(jī)密的人員一律不準(zhǔn)在家庭、子女及無(wú)關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機(jī)密內(nèi)容，不得在普通電話、明碼電報(bào)和私人通信中暴露檔案機(jī)密。
五、利用者對(duì)所借檔案文件、技術(shù)圖紙等必須妥善保管，及時(shí)歸還，不得轉(zhuǎn)借他人，不準(zhǔn)攜帶公出、探親訪友、出入公共場(chǎng)所。
六、對(duì)保管期滿、失去保存價(jià)值的檔案文件要按規(guī)定銷毀，不得以廢紙出售。
七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時(shí)，要立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)、保密或保衛(wèi)部門(mén)，當(dāng)事者要寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告。對(duì)違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者，應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴(yán)肅處理。
1、檔案人員要嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家的有關(guān)保密制度，嚴(yán)格遵守中發(fā)（1979）57號(hào)文件下發(fā)的保密手冊(cè)。個(gè)人使用一切機(jī)密文件、材料、筆記本、報(bào)表等應(yīng)收藏在桌內(nèi)。查閱檔案應(yīng)遵守單位的保密制度，確保檔案的安全，防止丟失或泄密。
2、凡需查閱檔案原則上室內(nèi)查閱，如有特殊情況確需借閱的，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意，并辦理借閱手續(xù)，按期收回。
3、檔案人員不得泄露有關(guān)內(nèi)容，查閱人員在查閱檔案時(shí)，未經(jīng)同意不得摘抄。抄錄的材料需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)并簽具意見(jiàn)蓋章后方可生效，借閱檔案人員在借閱期間對(duì)檔案在妥善保管，不得轉(zhuǎn)借和復(fù)制。
4、外單位來(lái)本單位抄錄檔案時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù)，須持有介紹信、工作證及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可調(diào)閱。
5、各類檔案、資料借出后必須及時(shí)歸還，機(jī)密檔案只能查閱，一律不得外借和復(fù)制。
檔案保密制度課件篇二十三
為加強(qiáng)部機(jī)關(guān)保密的工作，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和省委組織部及市委有關(guān)規(guī)定，制定本制度。
一、保密領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)。
(一)部機(jī)關(guān)保密領(lǐng)導(dǎo)小組主任由分管辦公室工作的副部長(zhǎng)擔(dān)任，副主任由辦公室主任擔(dān)任，成員由各科室主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任。
(二)認(rèn)真貫徹落實(shí)黨和國(guó)家的保密的工作方針、政策、指示、決定和有關(guān)法規(guī)制度。
(三)審定部機(jī)關(guān)年度保密的工作要點(diǎn)，召開(kāi)保密的工作會(huì)議，部署保密的工作任務(wù)。
(四)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、督促保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室做好保密的工作。
(五)對(duì)重大涉密事件提出處置意見(jiàn)，并及時(shí)向市保密局報(bào)告。
(六)在部長(zhǎng)辦公會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)督促檢查保密的工作和本制度的貫徹執(zhí)行。
(一)保密責(zé)任制度。部機(jī)關(guān)保密領(lǐng)導(dǎo)小組在主任指導(dǎo)下開(kāi)展工作，并對(duì)保密的工作負(fù)責(zé)，各科室分工負(fù)責(zé)。
(二)例會(huì)制度。保密領(lǐng)導(dǎo)小組原則上每年召開(kāi)兩次會(huì)議，如有需要可隨時(shí)召開(kāi)。
三、保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室職責(zé)。
(一)在保密領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)保密領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作。
(二)制定年度保密的工作要點(diǎn)，報(bào)保密領(lǐng)導(dǎo)小組審定，組織召開(kāi)保密的工作會(huì)議。
(三)組織開(kāi)展保密宣傳教育和涉密人員培訓(xùn)工作。
(四)確定部機(jī)關(guān)范圍內(nèi)的保密事項(xiàng)和密級(jí)。
(五)協(xié)調(diào)、指導(dǎo)部機(jī)關(guān)重要涉密活動(dòng)、會(huì)議、涉密事項(xiàng)的保密的工作。
(六)組織開(kāi)展保密安全檢查。
(七)對(duì)重大涉密事件及時(shí)采取處置措施，并在第一時(shí)間向保密領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。
(八)負(fù)責(zé)部機(jī)關(guān)保密技術(shù)應(yīng)用和信息系統(tǒng)管理工作。
(九)負(fù)責(zé)同保密局的日常溝通、聯(lián)系。
(十)完成保密領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作事項(xiàng)。
四、保密范圍。
(一)醞釀中的市及縣(市、區(qū))黨代表大會(huì)、人民代表大會(huì)、政協(xié)會(huì)議換屆人事安排方案。
(二)醞釀中的黨的組織建設(shè)、領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、干部隊(duì)伍建設(shè)方面的方針、政策、規(guī)劃、方案。
(三)未公布的縣級(jí)以上地方黨政領(lǐng)導(dǎo)班子成員的調(diào)整意見(jiàn)、方案以及審批中的干部任免、調(diào)動(dòng)事項(xiàng)。
(四)市管干部和部管干部匯總名單。
(五)干部檔案、干部考察材料。
(六)公開(kāi)選拔干部的試題及有關(guān)資料。
(七)市管領(lǐng)導(dǎo)班子_情況。
(八)黨組織、黨員、干部、人才、公務(wù)員、領(lǐng)導(dǎo)班子配備情況和后備干部的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、數(shù)據(jù)、資料。
(九)市管后備干部情況。
(十)反映市管干部和部管干部問(wèn)題的信函、摘報(bào)、談話記錄、報(bào)告調(diào)查和審查過(guò)程中的有關(guān)材料。
(十一)部?jī)?nèi)各科室計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的屬于保密范圍的信息資料及計(jì)算機(jī)安全保密措施。
(十二)其它保密事項(xiàng)。
五、定密工作。
(一)定密工作是指部機(jī)關(guān)產(chǎn)生的國(guó)家秘密事項(xiàng)(包括文件、資料、光碟、軟盤(pán)、u盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、計(jì)算機(jī)終端等)，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定確定密級(jí)。確定密級(jí)堅(jiān)持誰(shuí)生產(chǎn)誰(shuí)確定的原則，做到合法、準(zhǔn)確、及時(shí)、經(jīng)常、依法管理。
(二)部機(jī)關(guān)秘密及其密級(jí)的確定。承辦人員根據(jù)中組部、國(guó)家保密局印發(fā)的《組織工作中國(guó)家秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定》(中組發(fā)〔20__〕14號(hào))進(jìn)行對(duì)照，準(zhǔn)確“對(duì)號(hào)入座”，提出擬定密級(jí)的意見(jiàn)。從擬定之日起按照擬定密級(jí)保管。密級(jí)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室副主任(辦公室主任)對(duì)擬定的密級(jí)進(jìn)行審核。
(三)對(duì)是否屬于國(guó)家秘密和屬于何種密級(jí)不確定或有爭(zhēng)議的事項(xiàng)，報(bào)部機(jī)關(guān)保密領(lǐng)導(dǎo)小組予以確定。
(四)涉密載體密級(jí)已經(jīng)確定的，應(yīng)標(biāo)明密級(jí)和保管期限。
(五)國(guó)際秘密事項(xiàng)的密級(jí)、保密期限變更及解密：
1.國(guó)家秘密事項(xiàng)保密期限屆滿無(wú)特殊規(guī)定的自行解碼。秘密事項(xiàng)在保密期限內(nèi)，因情況變化，不需繼續(xù)保密的可以解碼。
2.對(duì)解密后不宜對(duì)外公開(kāi)的事項(xiàng)，可作為內(nèi)部事項(xiàng)管理。
3.對(duì)部機(jī)關(guān)產(chǎn)生的國(guó)家秘密事項(xiàng)，變更密級(jí)，變更保密期限或解碼，由承辦人員提出意見(jiàn)送辦公室審定，報(bào)部機(jī)關(guān)保密領(lǐng)導(dǎo)小組審批。
六、要害部門(mén)和要害部位的確定。
(一)市委組織部機(jī)關(guān)保密的工作要害部門(mén)和部位，根據(jù)涉密程度確定。
(二)要害部門(mén)：辦公室(機(jī)關(guān)黨總支)、干部一科、干部二科、干部監(jiān)督一室(舉報(bào)中心)、干部監(jiān)督二室、組織員辦公室。
(三)要害部位：部領(lǐng)導(dǎo)辦公室、干部檔案室、統(tǒng)計(jì)工作崗位(黨組織、黨員、干部、公務(wù)員)、干部考察任免工作崗位、干部監(jiān)督工作崗位、各科室綜合工作崗位、各科室兼職保密員工作崗位。
七、要害部門(mén)和要害部位的保密管理。
(一)按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，切實(shí)加強(qiáng)要害部門(mén)和要害部位的保密管理，保密領(lǐng)導(dǎo)小組與各科室兼職保密員簽訂《保密的工作責(zé)任書(shū)》。
(二)要害部門(mén)和要害部位所在科室應(yīng)制定相應(yīng)的重點(diǎn)防范措施，建立和落實(shí)相關(guān)制度，形成人防、物防和技防相結(jié)合的綜合防范體系。
(三)對(duì)產(chǎn)生秘密較多的重要工作，或在一個(gè)時(shí)期內(nèi)傳遞秘密比較頻繁的重要部門(mén)，應(yīng)根據(jù)具體情況，制定臨時(shí)性保密措施。
(四)加強(qiáng)對(duì)核心涉密人員的教育管理。對(duì)核心涉密人員上崗、在崗、離崗各個(gè)環(huán)節(jié)制定嚴(yán)格規(guī)定，實(shí)行嚴(yán)格監(jiān)督。
(五)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)和涉密載體的管理。嚴(yán)格管理涉密計(jì)算機(jī)，嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)算機(jī)使用管理的有關(guān)規(guī)定。嚴(yán)格管理u盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)和光盤(pán)等存儲(chǔ)介質(zhì)，無(wú)特殊情況不得將涉密載體帶回家中或在其他公共場(chǎng)所使用。不得擅自復(fù)制、留存工作中有關(guān)涉密信息。
八、涉密文件的保密管理。
(一)各科室對(duì)發(fā)出、收進(jìn)和內(nèi)部傳遞的涉密文件、電報(bào)、刊物、資料等必須認(rèn)真登記、編號(hào)，呈閱轉(zhuǎn)辦應(yīng)迅速、準(zhǔn)確，退回時(shí)應(yīng)及時(shí)銷號(hào)，做到手續(xù)嚴(yán)密，責(zé)任分明。
(二)涉密文件應(yīng)確定專人保管。一般情況下，保管涉密文件人員與指定閱讀人員之間只能是直接的交接，不允許他人間接轉(zhuǎn)遞，以免涉密文件丟失。保管涉密文件的人員如外出，應(yīng)指定專人臨時(shí)接替其工作，并做好交接工作。
(三)涉密文件傳閱完畢，應(yīng)及時(shí)交回辦公室。涉密文件傳閱周期一般最長(zhǎng)不超過(guò)一個(gè)月。電報(bào)、快件、急件必須快傳、快閱、快退。辦公室每半年對(duì)涉密文件進(jìn)行一次清理。
(四)由于工作需要借用涉密文件，應(yīng)辦理借閱手續(xù)，并妥善保管，按期歸還。借閱一般涉密文件，由辦公室主任批準(zhǔn);調(diào)閱部長(zhǎng)辦公會(huì)記錄，需經(jīng)部長(zhǎng)批準(zhǔn)。一般不向外單位借閱涉密文件原件。
(五)機(jī)關(guān)工作人員不得將涉密文件帶回家或帶到公共場(chǎng)所，機(jī)要人員外出遞送絕密文件應(yīng)配備專車，實(shí)行二人護(hù)送制。
(六)領(lǐng)導(dǎo)同志必須在自己辦公室閱讀重要涉密文件，閱后親自交保密人員。辦公室負(fù)責(zé)部領(lǐng)導(dǎo)保密文件的清退工作。
(七)涉密文件原則上不得復(fù)制，因工作需要必須復(fù)制的需經(jīng)制發(fā)機(jī)關(guān)允許，再經(jīng)部機(jī)關(guān)保密領(lǐng)導(dǎo)小組主任或副主任批準(zhǔn)。復(fù)制文件應(yīng)加蓋單位戳記，并視同原文件管理。
(八)涉密文件的成文草稿，應(yīng)同正式文件一樣登記和管理，除必須存檔的以外，應(yīng)當(dāng)有監(jiān)督地銷毀，涉密文件裝訂后的剩頁(yè)，也必須監(jiān)督銷毀。
(九)銷毀文件必須由辦公室或保管涉密文件的人員登記，交保密局實(shí)施。銷毀的全過(guò)程應(yīng)有專人護(hù)送并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)密監(jiān)督，銷毀干凈，不留殘屑。嚴(yán)禁將涉密文件當(dāng)作廢品出售或當(dāng)作垃圾隨意扔掉。
(十)文書(shū)和保管涉密文件的`同志調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須對(duì)自己經(jīng)辦、管理的涉密文件進(jìn)行清理，登記造冊(cè)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字，與接替人員辦理移交手續(xù)。
(十一)工作人員辦公桌上，平時(shí)嚴(yán)禁亂放涉密文件;工作人員離開(kāi)辦公室，必須將涉密文件收存好。節(jié)假日期間應(yīng)封存文件，并對(duì)重點(diǎn)保密部門(mén)進(jìn)行查封。
(十二)應(yīng)銷毀文件可暫時(shí)存放在相對(duì)安全的指定地點(diǎn)，定期由辦公室統(tǒng)一交市保密局銷毀。
九、涉密會(huì)議保密管理。
(一)召開(kāi)涉密會(huì)議前應(yīng)認(rèn)真研究安全保密措施，對(duì)會(huì)場(chǎng)和與會(huì)人員住地進(jìn)行必要的保密檢查。
(二)涉密會(huì)議應(yīng)當(dāng)選擇在具有保密條件、保證會(huì)議秘密安全的場(chǎng)所召開(kāi)。
(三)嚴(yán)格掌握出席、列席涉密會(huì)議人員。嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。
(四)明確會(huì)議保密紀(jì)律，不得對(duì)外泄露會(huì)議內(nèi)容;絕密文件只能在會(huì)議室內(nèi)使用，會(huì)后立即收回;凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的內(nèi)容，與會(huì)人員不得記錄或錄音。
(五)禁止使用無(wú)線擴(kuò)音設(shè)備。
(六)需要新聞媒體報(bào)道的稿件，必須送會(huì)議主辦方和部機(jī)關(guān)保密領(lǐng)導(dǎo)小組審核。
(七)涉密會(huì)議應(yīng)指派專人管理會(huì)議文件和材料，管理人員必須嚴(yán)守保密規(guī)定，對(duì)會(huì)議文件和材料進(jìn)行全程保密管理。
(八)與會(huì)人員對(duì)會(huì)議文件、材料、記錄本要妥善保管。
(九)會(huì)議結(jié)束時(shí)，要求收回的文件、材料應(yīng)如數(shù)收回;需要與會(huì)者帶回傳達(dá)貫徹的文件、材料應(yīng)嚴(yán)格按照攜帶密件外出的規(guī)定攜帶;文件帶回單位后，應(yīng)及時(shí)交保密員按密件管理規(guī)定妥善保管。
(十)會(huì)議結(jié)束后應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)文件，清查會(huì)議場(chǎng)所及住地，以防文件、資料、筆記本等散失。
十、保密守則。
(一)不該說(shuō)的秘密不說(shuō)。
(二)不該問(wèn)的秘密不問(wèn)。
(三)不該看的秘密不看。
(四)不該記錄的秘密不記。
(五)不在非保密本上記錄秘密。
(六)不在私人通信中涉及秘密。
(七)不在家屬、子女、親友面前和公共場(chǎng)所談?wù)撁孛堋?/p>
(八)不在不安全的地方存放涉密文件。
(九)不通過(guò)普通電話、明碼電報(bào)、普通郵局傳達(dá)秘密事項(xiàng)。
(十)不攜帶涉密文件、涉密筆記本電腦或移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。
十一、責(zé)任追究。
涉密人員未嚴(yán)格執(zhí)行本制度，造成涉密文件和存有涉密內(nèi)容的筆記本電腦及移動(dòng)設(shè)備遺失的，或發(fā)生失密、泄密事件，以及違反保密的工作紀(jì)律的，追究有關(guān)責(zé)任者的責(zé)任。
十二、適用范圍。
本制度適用于市委組織部全體干部。
檔案保密制度課件篇二十四
一、非本館工作人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫(kù)房，因特殊情況需要進(jìn)入庫(kù)房，必須經(jīng)館長(zhǎng)批準(zhǔn)并進(jìn)行登記后，由本館工作人員陪同方可進(jìn)入。
二、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自將館藏檔案攜帶出館，不得私自復(fù)印、摘抄、傳播、盜竊、出賣具有內(nèi)部涉密的檔案內(nèi)容。
三、檔案工作人員不得超越職責(zé)范圍，私自為他人查閱、摘抄、復(fù)印、拍攝、外傳檔案文件；不得在任何場(chǎng)合與任何無(wú)關(guān)人員談?wù)擆^藏未開(kāi)放檔案的內(nèi)容；不得向無(wú)關(guān)人員透露館藏檔案資料的存放情況；不準(zhǔn)以通信等任何方式泄漏密級(jí)檔案內(nèi)容；未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得復(fù)印、摘抄機(jī)密或絕密文件；不得任意將案卷帶出檔案庫(kù)房（室）。
四、檔案工作人員因工作需要摘抄、復(fù)制、拍攝的檔案材料，凡使用完畢應(yīng)集中存放，需要作廢的，必須親自及時(shí)的予以銷毀；工作中形成的帶有字跡的廢紙，不得隨意亂丟亂放、帶出館外或作廢紙變賣，禁止將檔案內(nèi)容抄于個(gè)人筆記本上。
五、檔案工作人員與利用者應(yīng)做到：不該問(wèn)的不問(wèn)，不該看的不看，不該說(shuō)的不說(shuō)，不該記的不記；不在不利于保密的地方存放機(jī)密文件、資料；不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密；不在普通電話、明碼電報(bào)、普通郵電局傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng)；不攜帶機(jī)密材料游覽參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。
六、凡查閱密級(jí)檔案，應(yīng)嚴(yán)格手續(xù)，按保密規(guī)定掌握使用，并嚴(yán)格控制查閱范圍，未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不予查閱。利用一般檔案時(shí)，未經(jīng)接待人員同意，查閱人員不得擅自抄錄、復(fù)制；從本館抄錄的檔案內(nèi)容，未經(jīng)本館批準(zhǔn)，不得擅自對(duì)外公布或印刷出版；調(diào)閱未開(kāi)放檔案和有關(guān)機(jī)密檔案以及復(fù)制限制件，須經(jīng)區(qū)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可查閱。利用涉密檔案，要嚴(yán)格審批手續(xù)，控制使用，不得擅自開(kāi)放或擴(kuò)大利用范圍。
七、實(shí)行嚴(yán)格的檔案資料查借閱制度和歸還核對(duì)制度，接待外調(diào)人員查閱檔案實(shí)行監(jiān)閱，檔案資料用畢及時(shí)入箱入庫(kù)保存。檔案的.降密、解密，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理，任何人不得自行其事。
八、檔案工作人員變動(dòng)時(shí)，要認(rèn)真辦理交接手續(xù)，離職后不得泄露黨和國(guó)-家-機(jī)-密。
九、本館工作人員有責(zé)任、有義務(wù)和一切危及館藏檔案資料秘密的言論、行為做堅(jiān)決斗爭(zhēng)。發(fā)現(xiàn)秘密檔案資料丟失或被盜，應(yīng)立即報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并及時(shí)查追。
十、對(duì)違犯《檔案法》、《保密法》或本館有關(guān)檔案保密制度，丟失或擅自提供檔案、泄露檔案秘密的行為，本館將視其情節(jié)輕重給予紀(jì)律處分，甚至依法追究刑事責(zé)任。
1.檔案人員必須遵守保密守則，要嚴(yán)守秘密，嚴(yán)防泄密、失密，否則要追究責(zé)任，嚴(yán)肅處理。
2.檔案人員要嚴(yán)格執(zhí)行檔案的查借閱制度，借出的檔案要及時(shí)歸檔、核實(shí)。
3.檔案人員要增強(qiáng)保密觀念，經(jīng)常檢查設(shè)施安全保密情況；離開(kāi)檔案室時(shí)，必須鎖好文件資料柜，關(guān)好門(mén)窗。
4.銷毀檔案要登記造冊(cè)，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方能進(jìn)行，銷毀時(shí)要有監(jiān)銷人，并履行簽字手續(xù)。
5.檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，以防火災(zāi)。
第一條 為保守檔案安全，維護(hù)黨和國(guó)家、人民的利益，特制定本制度。
第二條 依法從事檔案形成、積累、收集、整理、著錄、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、查閱利用的工作人員，均須遵守國(guó)家《保密法》的要求，保守檔案秘密，不失密、不泄密，確保檔案的實(shí)體安全、信息安全和政治安全。
第三條 檔案資料要嚴(yán)格保管，未經(jīng)批準(zhǔn)不得外借，不準(zhǔn)隨意抄寫(xiě)、復(fù)印，更不準(zhǔn)將檔案資料帶到公共場(chǎng)所、家中。凡因公外出攜帶的檔案和文件，應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理登記手續(xù)，妥善保管，不得遺失。
第四條 嚴(yán)格做好檔案庫(kù)房的抗震、保溫、隔熱、防潮、防蟲(chóng)、防霉、防塵、防光、防火、防盜、防鼠等工作，確保檔案安全，延長(zhǎng)檔案壽命。
第五條 查檔利用人員應(yīng)在本館查閱室對(duì)檔案進(jìn)行查閱，不得私自進(jìn)入庫(kù)房，檔案查閱完畢后，工作人員應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)檔案的完整情況，辦理查閱登記，并歸入庫(kù)房。
一、為保證干部人事檔案的安全，存放檔案必須配置鐵質(zhì)檔案柜，保管500卷以上檔案的單位，必須實(shí)行專用檔案庫(kù)房、閱檔室、檔案管理人員辦公室“三室公開(kāi)”，有條件的爭(zhēng)取做到“四室有別”。
二、所有管檔單位，都應(yīng)達(dá)到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫“六防要求”。
三、檔案庫(kù)房和檔案柜，由管理人員專門(mén)管理，管檔人員因工作變動(dòng)，應(yīng)事先把工作移交好，辦好交接手續(xù)后方能離開(kāi)工作崗位。
四、檔案庫(kù)房和閱檔室內(nèi)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆等妨礙檔案安全的物品。
五、保管的干部人員檔案必須登記造冊(cè)。
六、工作人員離開(kāi)庫(kù)房時(shí)要關(guān)燈，鎖好門(mén)窗，單獨(dú)使用電閘應(yīng)拉下電閘。
七、干部人事檔案是黨的機(jī)密，無(wú)關(guān)人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入庫(kù)房。
八、檔案工作人員，不準(zhǔn)向無(wú)關(guān)人員談?wù)撚嘘P(guān)干部人事檔案的內(nèi)容。
九、嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存他人的檔案和本人的檔案。
十、不準(zhǔn)用電話索取或提供有關(guān)干部的全面或部分情況。
十一、不準(zhǔn)任何人攜帶檔案及檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)所和娛樂(lè)場(chǎng)所。
十二、檔案工作中形成必銷毀的材料不得亂扔，一律統(tǒng)一銷毀。
一、檔案管理人員為數(shù)字檔案室安全保密責(zé)任人，計(jì)算機(jī)管理工作人員要采取必要的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)安全措施以協(xié)助檔案管理人員做好電子檔案安全保密工作，其他工作人員應(yīng)自覺(jué)維護(hù)電子檔案的安全保密。
二、數(shù)字檔案室系統(tǒng)登錄帳號(hào)和密碼須妥善保管，不得泄露給他人，密碼應(yīng)定期更改，密碼長(zhǎng)度應(yīng)在八位以上，并由數(shù)字、大小寫(xiě)字母與符號(hào)等組成。
三、電子檔案條目和原文按利用級(jí)別劃分為互聯(lián)網(wǎng)公開(kāi)、政務(wù)網(wǎng)公開(kāi)、本單位公開(kāi)、不公開(kāi)四個(gè)級(jí)別。檔案管理人員應(yīng)根據(jù)電子檔案實(shí)際內(nèi)容設(shè)置條目和原文的網(wǎng)上查詢利用級(jí)別，并根據(jù)查詢用戶需求設(shè)置該用戶網(wǎng)上查詢權(quán)限。
四、電子檔案（除業(yè)務(wù)檔案外）僅限于本單位工作人員查詢。
五、電子檔案原文僅供本人查閱，不得擅自外傳。涉密檔案不得在網(wǎng)上提供查詢。
六、禁止外來(lái)計(jì)算機(jī)在未經(jīng)許可的情況下使用檔案管理系統(tǒng)。
一、檔案工作人員要保守檔案機(jī)密，認(rèn)真執(zhí)行安全保密法規(guī)和紀(jì)律，確保檔案的完整與安全，杜絕泄密、失密現(xiàn)象。
二、接待查閱和歸檔人員，一般在閱覽室查閱， 并認(rèn)真履行登記、簽字手續(xù)；庫(kù)房重地，非本室人員一律不得入內(nèi)。
三、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人員不得私自將檔案攜出檔案館，不得隨意復(fù)印、摘抄檔案；檔案人員更不得私自摘抄和傳播具有內(nèi)部和保密性的檔案內(nèi)容。
五、凡需要查閱密級(jí)檔案，必須按檔案室相關(guān)借閱辦法經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方能借閱。凡違反規(guī)定泄露檔案機(jī)密并造成不良后果者，應(yīng)按《檔案法》、《保密法》有關(guān)條款處理。
六、每學(xué)期末前要催回借出的檔案，并對(duì)所有檔案進(jìn)行一次清查 ，節(jié)假日或寒暑假前對(duì)已整理好的檔案要及時(shí)入庫(kù)，對(duì)尚未整理的文件材料要妥善保管。
七、檔案室各房庫(kù)鑰匙必須妥善保管，檔案工作人員要切實(shí)做好防火、防盜、防鼠、防塵、防潮、防曬工作， 堅(jiān)持溫濕度記錄，上下班要對(duì)門(mén)窗、水、電進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)處理。
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