檔案工作報告總結(匯總17篇)

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檔案工作報告總結(匯總17篇)
時間:2023-11-20 03:42:16     小編:JQ文豪

經常進行報告撰寫和交流可以提升自己的表達能力和思維邏輯。那么我們該如何寫一篇準確、清晰、有條理的報告呢?首先,我們需要明確報告的目的和受眾,做好前期的調研和準備工作。其次,報告的結構要合理,要有清晰的標題、引言、正文、結論等部分,同時要注意段落間的過渡和銜接。還要注意語言的準確性和簡潔性,避免使用太多的專業(yè)術語和文縐縐的語句。當然,這些范文只是供參考,寫報告時還需根據實際情況進行調整和創(chuàng)新。

檔案工作報告總結篇一

我委共有干部人事檔案12卷,其中科級干部6卷,一般干部5卷,退休干部1卷,我委始終把檔案工作作為干部人事管理工作的重要組織部分,注重抓基礎、抓制度、抓管理,嚴格按照目標管理要求,立足于鞏固基礎,不斷完善干部人事檔案內在質量。

干部人事檔案是干部成長的真實反映,是做好干部工作的重要基礎和依據,干部人事檔案的完整、真實、規(guī)范是做好干部工作的基本條件,在此次干部人事檔案專項審核中:

一是我委對所有干部檔案進行了認真審核;

二是在審核過程中,對發(fā)現的問題向干部本人指出了問題所在,限期補齊;

三是對把握不準的,提交中心區(qū)管委會干部人事檔案審核小組認定研究;四是對材料缺失的進行了補充、完善。需要組織認定的人數無;目前整改完成人數3人,有個別入黨材料缺失的正在進行整改、補充材料。

干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,在今后的工作中我委將極積致力于建立干部人事檔案工作長效機制,完善干部人事檔案材料收集,強化人事檔案日常動態(tài)管理,加強信息化進程。

檔案工作報告總結篇二

在現代商業(yè)銀行的快速發(fā)展、業(yè)務不斷創(chuàng)新、操作手段日益現代化的情況下,面對新形勢、新任務,為了發(fā)揮我行檔案工作在新時期的重要作用,強化系統(tǒng)管理職能,落實服務于我行改革和業(yè)務建設,服務于基層的工作中,促進我行各項管理規(guī)范化、制度化和科學化,使我行的業(yè)務發(fā)展,與時俱進,奠定扎實的基礎,開拓創(chuàng)新工作,確保檔案工作在保障業(yè)務健康發(fā)展的過程中發(fā)揮重要作用,改善門類單一、小規(guī)模、粗放式管理的情況。我行于20xx年8月10日,在我行工作范圍內開展了全面性的“檔案綜合管理工作檢查”專項工作,對我行行政管理部、基礎業(yè)務、室?guī)旖ㄔO、開發(fā)利用分別進行了詳細的考核工作。

檔案綜合管理工作檢查中,我行領導為此特別組建了分管領導小組,并制定了《檔案綜合管理工作檢查考核標準》,主要從檔案保存狀況、歷史檔案保存、檔案保存環(huán)境、檔案存庫情況等方面進行考核,并對行政管理部、基礎業(yè)務、室?guī)旖ㄔO、開發(fā)利用四大部門,檔案管理工作進行了詳細的安排部署,成功制定計劃后,將考核標準下發(fā)到各部門負責人。

專項工作中,行政部門為了更好落實檔案管理工作,成立了檔案工作領導小組,并確定了行領導分管,并確立了辦公室負責負責人管理工作。并積極幫助其他部門解決檔案管理工作中產生的問題,同時根據工作變動靈活調整檔案工作小組成員。為了保證各部門工作的有序進行,制定了檔案工作計劃,安排和總結了各階段工作情況。為了提升全體檔案員的專業(yè)知識,行政部門還開展了專業(yè)培訓活動,組織開展業(yè)務活動,加強檔案員業(yè)務繼續(xù)再教育培訓學習。在強化內部管理的同時,建立了分行簡直檔案員網絡,并經常對我行轄管機構檔案工作進行監(jiān)督指導。

為了確保分行檔案工作正常開展,各分行均成立了分行檔案管理機構,明確了各分行職責范圍,并且各司其職保證工作的有序開展,同時以此活動為契機,加強對內部管理的綜合治理,使檔案綜合管理達到省級標準,并且盡一切可能的保證成績不滑坡。為了了解各行情況,總行及統(tǒng)計檔案局領導均進行了監(jiān)督指導工作,各行也積極與之建立業(yè)務聯系,并且都較好的解決了業(yè)務上的各種問題。

“沒有規(guī)矩,不成方圓”為了更好的促進檔案工作的有效性,我行同時加強了對檔案制度的不斷完善,強化了對檔案員的約束工作,保證了檔案人員對工作的忠誠度。同時,完善了獎懲制度,對有突出成績的檔案部門或檔案人員都給予表彰或獎勵,帶動了員工的積極性,變被動為主動,更加有效的完成了檔案工作。

工作中,對基礎業(yè)務版塊主要從文件保存質量進行了詳細的考核工作,基礎業(yè)務的各部門都較好的完成了檔案管理工作,均按時完成了檔案資料的整理歸檔工作,未出現文件積壓現象,并且所保存的文件材料都能夠保持較好的質量。并且均對各種門類、載體的全部檔案及檢索工具實行了集中統(tǒng)一的管理,全部文書檔案實體和主要專門檔案實體及各種檢索工作實行了集中統(tǒng)一管理。并且保證了各類檔案整理組卷準確,卷內文件排列系統(tǒng),編號符合要求,裝訂也非常整齊牢固。同時各分行均更具各行的實際情況,制定了適合他們的分類方案,案卷的排列編號也均符合要求。

工作中,為了保證室?guī)旖ㄔO符合檔案存放條件,我行對專用室?guī)爝M行了詳細的規(guī)劃,做好了庫房、辦公、閱覽三分開,合理布局,更加便于工作,并且建立了專用庫房,辦公、閱覽合為一體,以及庫房、辦公、閱覽三位一體的室?guī)?,更加確保了檔案存放條件的合理化。在加強建設規(guī)范化的同時,還對檔案庫房的清潔進行了檢查,做好了“八防”措施落實,并確保有庫房、箱柜指引圖。并對檔案箱柜的排列及規(guī)范進行了考核,同時對庫房配備空調、抽濕機、溫濕度計以及綜合檔案室的計算機、收錄機、刻錄機、照相機等設備進行了核查。設備進行了核查,保證庫房溫濕度達到國家規(guī)定標準。

工作中,開發(fā)利用部門主要是從檔案資料檢索、編研工作、檔案鑒定、檔案提供利用以及檔案利用效果進行了考核,對編有符合要求的給類工具,對各行組織的歷史事件,并對編有本單位歷年的基礎數字匯編的質量等各種情況,同時建立《檔案借閱登記》、《檔案利用效果登記》等各項詳細記錄,利用檔案資料獲得了明顯的社會效益或經濟效益,并保證了近三年五個以上突出實例。

伴隨著商業(yè)銀行現代化的進程,作為銀行基礎管理部分的檔案管理,是銀行業(yè)金融機構有效規(guī)避風險的一項基礎性、長期性工作,在防范風險方面的作用不可小視。通過此次檔案綜合管理工作,加強了我行全體檔案管理工作落實,提升了我行檔案管理員的責任意識,以及對我行的忠誠度,保障了我行檔案管理工作成為我行各項業(yè)務開展的“數據庫”、“咨詢室”,強化了對檔案信息化建設工作的重視度,對李奶奶的文書檔案進行了數字化處理,對文書、照片、信貸檔案均建立了全文數據庫,對會計、信貸、基建、審計、實物、電子檔案以及全宗卷都建立了相應的條目式數據庫,大大提高了利用服務效率,拓展了檔案利用受手段。

檔案工作報告總結篇三

我局檔案管理工作在縣委、縣政府及縣檔案局的指導和幫助下,在局各股室密切配合下,通過檔案人員的努力,較好地完成了檔案的收集、整理、歸檔工作及各項制度的建設和落實工作。根據《根據寶委督發(fā)(20xx)2號《關于認真做好20xx年度目標考核工作的通知》及縣檔案局《縣檔案局關于印發(fā)20xx年度檔案工作考核細則的通知》文件精神,現將我局20xx年度檔案管理工作自查如下:

(一)建立了檔案工作領導小組。我局建立了檔案管理工作領導小組,由局長任領導小組組長、分管副局長為副組長、辦公室主任及各股室為成員,把檔案工作列入了單位年度和中長期工作計劃或規(guī)劃,組織有關人員學習了《檔案法》、《檔案法實施辦法》等檔案法律法規(guī),積極配合縣檔案局的工作,支持檔案人員參相關檔案部門組織的業(yè)務培訓班,提高本單位檔案人員業(yè)務水平和業(yè)務技能。

(二)檔案管理。一是建立健全檔案管理制度,結合我局實際制定了《縣審計局檔案管理制度》,將檔案管理工作納入全年重點工作內。二是編制了檔案分類大綱和方案。編制了案卷目錄、案卷文件目錄、歸檔文件目標、業(yè)務檔案總目錄、分類目錄、會計檔案目錄、聲像檔案目錄等檢縈工具。三是編制了各種門類檔案保管期限表,嚴格執(zhí)行了檔案鑒定、銷毀制度,檔案管理基本情況統(tǒng)計比較齊全,并按規(guī)定及時上報。四是檔案管理現代化建設已引起局領導的高度重視,并列入了局機關的工作計劃。

(三)加強檔案業(yè)務建設、提高服務水平。根據上級檔案行政管理部門和縣級檔案局的規(guī)定結合本單位實際,建立了齊全、完整、符合規(guī)范的全宗卷;制定了科學的檔案分類方案或分類大綱,并能嚴格執(zhí)行;確定了本單位文件材料的歸檔范圍和不歸檔范圍,制定了各門類的保管期限表,檔案保管期限劃分準確,各門類檔案經過系統(tǒng)化整理,按規(guī)定實行了本單位集中立卷或部門立卷制度。近十年的檔案、文件中沒有用鉛筆、圓珠筆等書寫的不符合檔案保護技術要求的字跡。收集、保管了與單位主要業(yè)務有聯系的資料齊全、完整、并進行規(guī)范整理。成立了檔案鑒定領導小組,并按有關規(guī)定和規(guī)章定期進行檔案鑒定工作。檔案和資料柜、架排放符合規(guī)定要求,編制了檔案、資料存放示意圖。檔案和資料收進、移出有嚴格的登記、審批手續(xù)。建立了檔案庫房溫、濕度紀錄,庫房溫、濕度達到國家規(guī)定標準。對近五年內保管的檔案、資料進行過全面清查,對存在的問題有處理意見和處理結果。檔案保管安全,有“八防”措施。檔案統(tǒng)計內容全面,統(tǒng)計數字準確。嚴格執(zhí)行《檔案法》與有關規(guī)章制度,確保檔案的安全和完整。

建立了“檔案借閱登記簿”、“檔案利用效果登記薄”,檔案信息資源得到開發(fā)利用。近幾年來,局領導對檔案開發(fā)利用已高度重視,將它視為領導決策的可靠依據和服務于局機關工作的一項重要工作。

總之,我局十分重視檔案工作,一是建立了檔案管理領導小組,為檔案工作提供了可靠的組織保證;二是把檔案工作列入全局的年度目標考核之中,同其他工作一起檢查、一起考評;三是不斷加強了基礎設施建設,為檔案提供了安全保證;四是確定了政治可靠、責任心強、有工作能力的專職檔案管理人員,并為檔案室工作營造了寬松的工作環(huán)境;五是制定和完善了各項規(guī)章管理制度,使檔案工作逐步走上了了制度化、科學化、規(guī)范化管理的軌道。并積極動員全局人員,進一步加強檔案工作標準化、規(guī)范化、現代化管理,充分強化了檔案管理工作,發(fā)揮了檔案資源的服務作用,為社會各界和本單位的發(fā)展提供良好的服務,為領導決策和信息利用提供了可靠詳實的依據。

檔案工作報告總結篇四

根據縣檔案局《關于開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》文件精神,我局高度重視,精心組織,落實工作責任,開展自查自糾?,F將此項工作開展情況匯報如下:

(一)統(tǒng)一思想認識,細化明確責任。切實做到三落實:

二是任務落實到人,要求專職檔案人員按照通知,逐條自查,及時查漏補缺;

三是制度落實到人,要求領導干部以身作則,嚴格遵守檔案工作管理制度,配合此次檔案行政執(zhí)法檢查工作。

(二)健全管理制度,強化檔案管理。為更好地開展各項工作,我局制定了《檔案人員崗位職責》、《檔案收集歸檔制度》、《檔案整理制度》、《檔案查(借)閱制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》等制度,城建檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。

(三)加強開發(fā)利用,發(fā)揮檔案作用。為充分發(fā)揮檔案的作用,更好地為住建局各項工作服務,我們將檔案的開發(fā)和利用工作作為我們工作的新起點,特別是編研工作,隨著室藏檔案規(guī)模的不斷擴大,檔案管理工作的逐步規(guī)范,我局把編研工作作為主題和難題來突破。

(四)加強工作對接,按時完成任務。

一是根據縣檔案局《關于做好20××年文件材料立卷歸檔工作的通知》(檔〔20××〕14號)文件精神,20××年1月22日我局行政辦公會研究決定:聘請檔案整理公司專業(yè)技術人員對我局20××年形成的檔案資料進行整理、歸檔及錄入。局屬各股室迅速辦理檔案移交,已于20××年4月底全面完成檔案整理工作。

二是根據縣檔案局《關于做好檔案移交進館工作的通知》(檔〔20××〕28號)文件精神,已于9月底完成20xx年度形成的各類永久、長期檔案移交進館工作。

一是在歸檔工作中,重視文書檔案的歸檔,對聲像、科技、實物檔案的歸檔工作重視不夠。

二是部分同志檔案工作意識有待加強,為了自身工作的便利性,將文書材料交由股室自己管理。

三是檔案信息化建設有待進一步加強,檢索體系、目錄不夠完善。

四是辦公場地分散,辦公條件有限,城建檔案數量較多,暫借縣檔案館庫房安裝檔案密集架,部分業(yè)務檔案存于縣檔案館六樓,給檔案管理和查閱利用工作帶來不便。

一是加強檔案安全意識、檔案設施建設及檔案信息系統(tǒng)的安全管理,規(guī)范操作。

二是認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保安全。

三是加強工作崗位職責建設,完善檔案管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密。

四是繼續(xù)加強對檔案工作的領導和重視,做好歸檔工作,不斷豐富庫藏。

五是積極協(xié)調檔案庫房及辦公場地。

針對此次檔案行政檢查自查自糾中發(fā)現的問題,我局將嚴格按照制定的整改措施,扎實推進整改,推動城建檔案工作再上新臺階。

檔案工作報告總結篇五

行政執(zhí)法案卷檔案管理自查情況報告為加強行政執(zhí)法案卷管理,提高執(zhí)法案卷檔案管理工作水平,按照《關于開展行政執(zhí)法案卷檔案管理執(zhí)法檢查的通知》文件要求,我局對20xx年1月1日至20xx年12月31日期間實施并已辦結的行政執(zhí)法案卷進行了自查,現將自查情況報告如下:

根據上級的要求,我單位明確了此次案卷自查的重點,主要針對行政執(zhí)法案卷的合法性、審批工作的規(guī)范性以及立卷歸檔的標準性進行自查,認真組織實施,嚴格按照相關文件的要求,對以往的行政執(zhí)法案卷逐項檢查,逐一對照,修改完善.

通過自查,行政執(zhí)法案卷檔案管理制度建設方面,我局制定了《xx縣質量技術監(jiān)督局行政執(zhí)法案件檔案管理辦法》,20xx年1月1日至20xx年12月31日共實施并已辦結行政執(zhí)法案卷xx件,均符合主體合法、適用法律依據合法、程序合法、審批工作規(guī)范,在案卷制作過程中,基本上符合文書規(guī)范標準和立卷歸檔標準,均已納入本單位檔案收集范圍,并按國家檔案法律法規(guī)的要求和標準歸檔.行政執(zhí)法案卷材料均按照行政執(zhí)法活動的法定程序、環(huán)節(jié)進行收集,無違法收集材料的情況;行政執(zhí)法案卷齊全完整、簽署完備、歸檔及時、整理規(guī)范;不存在拒不移交行政執(zhí)法案卷等違法違紀行為;不存在損毀、丟失、涂改、偽造和擅自出售、轉讓檔案及復制件以及利用檔案泄密的情況.

從案卷自查情況上看,我局行政執(zhí)法工作人員的法治意識明顯增強,依法行政的工作水平也有了較大提高,適用法律依據準確,程序合法.但同時也存在一些不足:主要是行政執(zhí)法案件審批后案卷歸檔工作有待進一步加強,部分行政執(zhí)法案件材料順序排列、目錄填寫以及頁碼編寫不規(guī)范.

針對存在問題,我們將采取以下措施切實加以整改.

一是加強培訓,提高能力.加強對執(zhí)法人員的業(yè)務培訓力度,著力提高執(zhí)法人員對法律、法規(guī)和規(guī)章條文的學習理解能力,對行政執(zhí)法文書的制作運用能力,把好每一道行政執(zhí)法程序關,進一步嚴格依法行政,把行政執(zhí)法工作推向新的高度.

二是提高檔案管理人員素質.我局將通過對檔案管理人員進行檔案學科理論培訓,提高檔案管理人員專業(yè)技能和素質,使其熟悉檔案工作的各個環(huán)節(jié)和基本要求,掌握科學管理的原則和方法,提高檔案管理質量.

三是落實案卷歸檔專人負責制.加強檔案工作隊伍建設,選擇作風正派、責任心強、有專業(yè)技能的干部從事檔案管理工作,加速檔案管理科技進步.

規(guī)范行政執(zhí)法案卷質量是一項長期工作,對規(guī)范行政執(zhí)法行為、促進依法行政將起到重要的作用.針對這次案卷自查中發(fā)現的問題,我局將認真分析研究,不斷完善內部運行機制,規(guī)范工作流程,認真做好行政許可案卷的立卷和歸檔工作,滿足案卷合法、規(guī)范性標準,切實提高行政審批工作水平和案卷質量.

檔案工作報告總結篇六

我局檔案管理工作,在鎮(zhèn)黨委、政府領導高度重視下,始終堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》、《省檔案法實施辦法》和《關于加強檔案信息化建設的實施意見》等文件精神,進一步健全機構設施,規(guī)范檔案室建設,落實工作制度,強化工作管理,從而使我局檔案管理工作的水平進一步提高,逐步走向規(guī)范化、標準化、科學化.按照《縣檔案局關于20xx年檔案執(zhí)法檢查和規(guī)范化檔案室復查、晉升工作的通知》文件要求,現將我局檔案管理工作自查情況匯報如下:

進一步健全了組織,加強了領導.把檔案工作列入單位年度工作計劃,明確分管領導;各種檔案實現集中統(tǒng)一管理.

在管理措施上,領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案,同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展.檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務培訓學習,經培訓上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務,政治素質好、責任心強、愛崗敬業(yè).

根據檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求,因辦公室條件有限,現有辦公用房間,配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施,添置鐵櫥,門窗、窗簾,基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求.

根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規(guī)范》的要求,結合我區(qū)檔案管理業(yè)務建設的情況,每年我們按照區(qū)檔案局安排的時間按時立卷,請他們現場指導,發(fā)現問題及時糾正,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,既得到了檔案部門的監(jiān)督指導,又減少了無效勞動,提高了案卷質量,保障了檔案管理的時效性和系統(tǒng)性.對于各基層單位的檔案管理工作,我們經常深入基層,要求認真嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規(guī)立卷,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作.

我局從20xx年始將信息化建設納入重要議事日程,配備相關信息化設備,使用市檔案局推薦認可的檔案管理軟件,建立了較完善的案卷級目錄數據庫,積極推進文件級目錄數據庫建設,探索建立電子文件數據庫.

按照《檔案法》的規(guī)定,結合我局實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則.按規(guī)定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案.

1、強化檔案為領導決策和部門工作服務的意識.圍繞市衛(wèi)生局的工作重點,選好題,收集好材料,加強研究、開發(fā)適用的檔案信息,主動為領導決策提供參考;開展檔案服務利用工作,深化醫(yī)療衛(wèi)生檔案工作,將檔案服務工作向全面建設小康社會第一線延伸,加大對重大事件(合同、協(xié)議)的規(guī)范建檔力度.

2、整體推進檔案信息化進程,繼續(xù)推進檔案網絡建設.努力與檔案信息化接軌,做好互聯網站檔案信息服務工作.

3、搶抓機遇,切實加強綜合檔案室基礎設施建設和業(yè)務建設.

4、加強檔案保護,開展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長檔案壽命.

5、加強監(jiān)督,繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作.

6、加強指導,努力提高農村檔案管理規(guī)范化水平.

總之,我局的檔案管理工作經過近幾年的不懈努力,取得了一定成績,但還存在一些不足,我們將以這次檢查為契機,進一步做好檔案管理工作,更好地為群眾健康提供良好的服務.

檔案工作報告總結篇七

xx年,我市檔案行政執(zhí)法工作,在市委、市人大、市政府、市政協(xié)的正確領導下,在市直機關、企事業(yè)單位及鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處的大力支持下,經過全局同志的共同努力,檔案行政執(zhí)法工作經省、市檔案局檢查驗收,被評為先進單位,現將情況綜合匯報如下:

為加強對檔案法制宣傳和行政執(zhí)法工作的領導,確保人員、時間、內容、效果四落實,我們按照上級職能部門的要求和黨組年初工作目標,及時地成立了領導機構,以局長梁春林同志為組長,副局長曾保生、何翠霞、紀檢組長王炳生同志為副組長,各股室負責人為組員的法制宣傳與行政執(zhí)法領導小組,并選配了3名骨干抓法制宣傳與行政執(zhí)法工作,在局(館)上下層層簽訂了責任狀。此外,局黨組一班人,還積極爭取市黨政領導的重視,將檔案法制建設納入了“xx”普法規(guī)劃,市人大、市政府曾兩次召開會議聽取了檔案法制宣傳與行政執(zhí)法工作情況匯報,市政府并把檔案工作寫進了工作報告。

在《中華人民共和國檔案法》頒布20周年之際,我們積極組織各單位開展檔案法制宣傳周活動,請市黨政領導肖吉順、符成安分別在電視臺發(fā)表了檔案工作電視講話,市電視臺圖文頻道兩次共15天滾動播出了《檔案法》和《條例》。以兩辦名義下文,召開全市檔案工作表彰大會,通報表彰了52個檔案工作先進單位和45個先進個人,并召開了一次老檔案員座談會,廣泛聽取了基層檔案員對全市檔案法制宣傳與行政執(zhí)法工作的意見和建議。

11月下旬,配合市委辦督查室、市人大內司委等部門,對全市137個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處、市直機關、企事業(yè)單位檔案室進行了一次檔案行政執(zhí)法檢查,到目前為止,尚未發(fā)現嚴重違法案件,在檔案工作年檢年審工作中,發(fā)現了少數單位未及時立卷歸檔,送檢送審不及時等現象,我們按照檔案法有關規(guī)定,下發(fā)了整改通知書并限期整改。

針對我市兼(專)職檔案人員變動頻繁,業(yè)務不熟等問題我們有針對性地舉辦了鄉(xiāng)鎮(zhèn)、會計、建設、人事、水利、教育等9個短期培訓班,從而,提高了檔案員的專業(yè)、素質和法律法紀觀念,增強了做好檔案工作的緊迫感和責任感。

一年來,盡管我們做出了努力,但離上級的要求還有相當的距離,一是主觀努力不夠,執(zhí)法水平不高力度不大;二是主要技術力量不足,一些老同志退下去了,新同志還遲遲頂不上去,業(yè)務技術力量出現了青黃不接的局面,導致許多業(yè)務工作難以高質量的開展。

1、繼續(xù)爭取市黨政領導對檔案工作的重視與支持,將檔案法制宣傳列入普法內容,列入年終考核和黨政一把手離任審計內容。

2、抓好檔案法制宣傳活動,進一步增強社會的檔案法制意識,加強與有關部門的協(xié)同,積極開展檔案行政執(zhí)法,嚴格執(zhí)行檔案管理登記年檢制度,重點監(jiān)督檢查各單位檔案資料的收集整理移交和管理情況,嚴肅查處違法違紀行為。

3、繼續(xù)抓好企改檔案、民營企業(yè)檔案和機關檔案的指導與管理及試點工作。

4、集中人力、物力和財力,抓好檔案的安全與保護和信息化管理工作,舉辦榮譽展覽,建立名人及出版物專庫,擴大檔案的社會影響。

5、加強隊伍建設,全面提升干部職工的整體素質,以適應新形勢對檔案事業(yè)發(fā)展的客觀需要。

檔案工作報告總結篇八

第一條為了加強對檔案的管理,優(yōu)化檔案館(室)藏檔案的質量,提高檔案庫房、設施的`有效利用率,根據《中華人民共和國檔案法》和有關規(guī)定,結合我市實際情況,制定本辦法。

第二條本辦法中的檔案鑒定銷毀是指對保管期限已滿的檔案保存價值進行審查,重新劃定具有其保存價值的檔案的保管期限,對已失去保存價值檔案的剔除銷毀。

第三條各級各類檔案館和機關、企業(yè)事業(yè)單位必須遵循國家有關檔案保管期限的規(guī)定,定期對保管期限已滿的檔案進行鑒定,依據本單位檔案保管期限表,直接審查檔案的內容并將此項工作列入檔案管理考核內容。

第四條各級各類檔案館檔案的鑒定,應由館內業(yè)務人員和檔案形成單位代表組成鑒定委員會(小組)進行;機關、事業(yè)單位檔案的鑒定,應由檔案部門和有關業(yè)務部門的人員組成鑒定委員會(小組)進行;企業(yè)檔案的鑒定,由專業(yè)技術人員和檔案人員組成鑒定委員會(小組)進行。

第五條鑒定委員會(小組)的職責:

(一)制定鑒定計劃并組織實施;。

(二)具體審查檔案內容,提出“存毀”意見;。

(三)對仍具有保存價值的檔案,劃定保管期限;。

(四)對失去保存價值的檔案,編制銷毀清冊;。

(五)編制檔案鑒定工作報告(包括:鑒定工作目的和要求,鑒定檔案的種類和項目、數量、鑒定委員會成員名單及有關情況,鑒定工作的過程及基本做法,鑒定中調整和銷毀檔案的數量,鑒定中取得的基本經驗和存在的問題等)。

第六條檔案鑒定一般每年進行一次,最長不得超過三年。

第七條各級各類檔案館檔案的銷毀,經館長審定后,報同級檔案局批準。

第八條機關、企業(yè)事業(yè)單位檔案的銷毀,由本單位分管檔案工作負責人批準。市屬機關、企業(yè)事業(yè)單位和中央、省駐沈單位報市檔案局備案;縣(市)、區(qū)屬以下機關、企業(yè)事業(yè)單位報縣(市)、區(qū)檔案局備案。

第九條凡檔案“存毀”界限難以確認的,經本單位領導審定后,市屬機關、企業(yè)事業(yè)單位和中央、省駐沈單位報市檔案局審批;縣(市)、區(qū)屬以下機關、企業(yè)事業(yè)單位報縣(市)、區(qū)檔案局審批。

第十條各單位向市、縣(市)、區(qū)檔案局備案或申請審批銷毀檔案的,應當提報檔案鑒定工作報告和檔案銷毀清冊。

第十一條各級檔案局應當建立銷毀檔案審查委員會。銷毀檔案審查委員會由檔案局聘請有關專家組成。其職責是:

(二)審查銷毀檔案的內容;。

(三)向檔案局提報審查意見。

第十二條各級檔案局根據銷毀檔案審查委員會提報的審查意見,對申報單位檔案銷毀進行審批。

第十三條城區(qū)范圍內的各單位檔案的銷毀,必須到市檔案局指定的場所統(tǒng)一銷毀,市檔案局和銷毀檔案單位共同派員監(jiān)銷;其他縣(市)、區(qū)屬以下單位檔案的銷毀,必須到縣(市)、區(qū)檔案局指定的場所統(tǒng)一銷毀,銷毀檔案單位派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人員必須在銷毀檔案清冊上簽字或押印。

第十四條任何單位和個人嚴禁擅自銷毀檔案,違者將按有關規(guī)定給予處罰。

第十五條本辦法由沈陽市檔案局負責解釋。

第十六條本辦法自發(fā)布之日起施行。

檔案工作報告總結篇九

20xx年上半年,在縣委縣政府的正確領導和省市檔案局的精心指導下,全縣檔案工作深入貫徹落實《魯辦發(fā)〔20xx〕30號》、《臨辦發(fā)〔20xx〕4號》、《山東省檔案工作科學化評估辦法》,堅持科學管檔、依法治檔,加快檔案信息化建設、檔案資源體系建設、檔案基礎業(yè)務,全面提升了檔案管理規(guī)范化、精細化、科學化水平,較好的完成了上半年的檔案工作任務。

(一)各級領導重視檔案工作程度有了新的突破。一是省市檔案局領導多次來我縣考察指導。4月2日-3日,全省檔案依法行政推進會在**召開。省委副秘書長、省檔案局局長杜文斌專程蒞xx縣檔案局調研。市檔案局領導也非常關心和幫助**檔案工作,省市檔案局科(處)室負責同志多次來我縣給予指導。二是縣委縣政府高度重視檔案工作。全省檔案依法行政推進會前,縣委xx縣政府主要領導、分管領導多次了解會議籌備情況、檔案工作情況。會后,縣委常委會專題聽取全縣檔案工作情況匯報,協(xié)調解決了檔案工作面臨的一些突出問題。5月16日,印發(fā)《關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》,為全縣檔案工作提供了政策保障。

(二)檔案資源和信息化建設取得豐碩成果。認真落實國家檔案局第9號令,接收各門類檔案24916卷件,征集各類圖書資料34冊,光盤2盤,老知青照片150余張。加快檔案的全文數字化進程,首批館藏檔案全文數字化掃描150萬頁接近尾聲,為下半年二批掃描奠定基礎。館藏檔案的目錄已全部錄入,機讀目錄數據庫達到57萬余條。上半年,共接待利用者525人次,提供檔案資料2487卷(件),復制檔案、資料593頁。玉山知青紀念館建設順利,下半年計劃對外開放。嚴格執(zhí)行檔案安全保管制度,增強防護意識,樹立安全第一的思想。堅持做好庫房安全檢查,嚴格執(zhí)行防潮、防高溫、防蟲、防鼠、防塵、防火等“九防”措施,認真做好安全保管、溫濕度記錄和查閱登記,對庫房區(qū)所有防盜窗進行了更新及加固,新增空調一臺,發(fā)現安全隱患及時匯報、處理,杜絕了各類事故的發(fā)生。目前,縣檔案館館藏116個全宗,各門類檔案81223卷85549件,錄音(像)帶114盤,照片檔案1824張,實物檔案403件。

(三)檔案基礎業(yè)務工作取得明顯成績。分期分批做好全縣各單位20xx年度各類文件材料歸檔工作。累計指導50多個單位完成年度歸檔工作,審核檔案9000多卷件。縣府辦、紀委、衛(wèi)計局等單位正積極歸檔。指導房產局、人社局等專業(yè)檔案保管單位檔案整理及檔案庫房改造和金正大新天廣場重點建設項目檔案工作。印發(fā)《關于做好20xx年度檔案科學化管理測評工作的通知》,有7個單位申報示范單位,有14個單位申報先進單位,有34個單位申報合格單位。精心籌備朱村檔案館館藏檔案陳列展,初步設計分為前言、朱村沿革、聲像檔案、珍檔薈萃、紅色檔案、榮譽檔案、圖書資料、民風民俗、結束語9個部分,主要以大量的文字、文件實體、實物、書籍和100多幅圖片組成。目前朱村檔案館庫房已安裝檔案密集架,庫房升級改造已基本完成。預計6月底,特點突出、特色鮮明的新朱村檔案館將實現質的飛躍。積極開展全縣檔案工作人員登記備案工作,對全縣各單位96名專(兼)職檔案工作人員進行備案。

(四)檔案依法行政工作繼續(xù)強化。完成檔案權力清單內容經縣編辦審核后對外公布。繼續(xù)實施執(zhí)法檢查,上半年共檢查縣直24個單位,對1個存在違法問題的單位正在履行處罰程序。xx市檔案局、xx市檔案局、xx市檔案局、xx市檔案局、xx縣檔案局先后來**考察交流檔案行政執(zhí)法工作。

(五)檔案編研水平和檔案隊伍素質穩(wěn)步提高。檔案宣傳和檔案編研緊密結合,編輯出版2期《檔案視窗》,免費贈閱社會各界,用生動嚴肅的檔案利用典型事例和違法案例體現檔案工作的重要性。同時在各級新聞媒體、網絡發(fā)表檔案信息26篇,宣傳了檔案工作,擴大了檔案部門影響。培訓全縣20xx年度全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報工作檔案工作人員80多名。以會代訓培訓專兼職檔案人員109名。

半年來,全縣檔案工作取得了一些進步和成績,重大活動檔案、社會記憶工程等方面與先進縣區(qū)相比還存在著一定的差距和不足。下一步,我們繼續(xù)以“爭一流、創(chuàng)品牌、轉作風、惠民生”為抓手,踐行“三嚴三實”,貫徹落實省市縣《實施意見》,鞏固成績,克服不足,力爭使各項檔案工作再有較大的突破,再出新的成績。

二、下半年工作重點。

(一)進一步豐富館藏檔案資源。依法接收20xx年以前形成的具有永久、長期保存價值的各門類、各種載體的檔案,爭取接收更多的知青檔案、重大活動檔案、民生檔案和特色檔案進館。下半年實施120萬頁的檔案全文掃描工作,推進檔案信息化建設。啟動以“我的家鄉(xiāng)·我的家”為主題的“社會記憶工程”,以保存歷史概況、記錄發(fā)展變遷歷程為主線,調動社會各界積極參與拍攝照片并收集相關文字材料,真實、客觀、全面地記錄城鄉(xiāng)、農村面貌、自然地貌、居民生活、民俗文化、文物古跡、著名人物等方面的現狀,記錄城市化、城鎮(zhèn)化、社區(qū)化進程,對即將逝去或已經逝去的事物,進行挖掘保存。

(二)全面完成20xx年度文件材料歸檔工作。逐漸規(guī)范經濟園區(qū)、行業(yè)協(xié)會等新領域的檔案工作。加強指導重點建設項目檔案工作,并達到驗收標準。扎實做好農村產權制度改革檔案工作,積極聯系房產、國土、住建等部門,根據進度完成檔案材料整理和確權工作。貫徹落實《山東省檔案工作科學化評估辦法》,嚴格進行科學化評估,重點跟蹤對7個爭創(chuàng)示范單位的進行督促,做好14個先進單位和34個合格單位的對接和指導,打造一批檔案管理示范、先進和合格單位。

(三)加強對“四重”項目檔案的監(jiān)督指導工作。與發(fā)改部門、各行業(yè)主管部門銜接協(xié)調,嚴格執(zhí)行重大建設項目、重大科研項目、重大技改項目、重大生態(tài)環(huán)境保護項目等重要項目檔案專項驗收制度,及時為項目建設和管理提供有效服務,優(yōu)先創(chuàng)出“四重”項目檔案管理特色。

(四)完善“兩個館”建設。指導玉山知青檔案館對外開放工作,早日實現社會效益。指導做好朱村檔案館館藏檔案布展后續(xù)工作和庫房規(guī)范化建設工作。

(五)積極推進科學管檔、依法治檔。貫徹全省檔案依法行政推進會、省市全面依法治檔的實施意見精神,結合《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》,進一步探索執(zhí)法檢查的新形勢、新手段,采取有力措施推進新任務、新目標。

20xx年上半年以來,**鎮(zhèn)政府在縣委、縣政府及縣安委會的正確領導和大力支持幫助下,堅持“以人為本,安全第一”的思想,加強領導,落實責任,強化監(jiān)管,及時檢查,消除隱患,保持了**鎮(zhèn)生產安全和社會穩(wěn)定,促進了鎮(zhèn)域經濟的持續(xù)快速發(fā)展。上半年,我鎮(zhèn)共組織了“元旦、春節(jié)”、“兩會”、“五一”、“安全生產月”及汛期等六次安全生產大檢查和“煙花爆竹”、“非煤礦山”、“特種設備”等3次專項整治活動,出動車輛36輛次,檢查人員67余人次,共檢查企業(yè)400多家次,查處隱患35處,立即整改35處。到目前為止,已停產整頓化工企業(yè)4家。

一、安全生產標準化工作開展情況。

20xx年4月27日,鎮(zhèn)安監(jiān)辦及時將“**縣安全生產委員會關于印發(fā)《**縣20xx年安全生產標準化‘112’工程創(chuàng)建活動實施方案》的通知轉發(fā)至相關企業(yè)。

二、安全生產承諾制工作開展情況。

20xx年12月30日,鎮(zhèn)政府組織鎮(zhèn)區(qū)內機箱制造企業(yè)、機械類企業(yè)、輕工類企業(yè)召開了“**鎮(zhèn)鎮(zhèn)區(qū)企業(yè)第三輪安全生產承諾制簽定會議”,與58家企業(yè)簽訂了“安全生產承諾書”,其中機箱制造企業(yè)9家;機械類8家輕工類41家。并督促企業(yè)把承諾內容做成展示牌在單位顯要位置進行長期公示,接受全體職工的監(jiān)督。

三、安全生產職業(yè)健康工作開展情況。

20xx年5月4日,鎮(zhèn)安監(jiān)辦及時向企業(yè)轉發(fā)了《**縣安全生產監(jiān)督管理局關于加強職業(yè)病危害項目申報工作的通知》、《**縣20xx年職業(yè)病危害現狀評價和檢測工作實施方案》等文件,并及時督導企業(yè)做好職業(yè)病危害申報與檢測工作,目前已有35家企業(yè)進行了網上申報。

四、安全生產專家隱患工作開展情況。

在安全月活動期間,鎮(zhèn)政府聘請有多年化工生產經驗的老同志配合鎮(zhèn)安全監(jiān)辦對鎮(zhèn)區(qū)內正在生產的?;髽I(yè)進行了檢查,查出隱患1處,并限期進行了整改。

五、安全生產應急預案編制情況。

20xx年2月19日,鎮(zhèn)安監(jiān)辦及時把《**縣安全生產委員會辦公室關于應急預案修訂和備案工作的通知》轉發(fā)到所有企業(yè)、相關部門,并及時督促企業(yè)修訂了應急預案;鎮(zhèn)政府、各相關部門也按要求及時修定了應急預案。

六、汛期安全生產工作部署情況。

按照**縣安全生產委員會辦公室關于轉發(fā)**州市安委辦轉發(fā)《河北省安委辦〈轉發(fā)國務院安委辦關于進一步加強汛期安全生產工作的緊急通知〉》的通知精神我鎮(zhèn)及時召開了:磚廠負責人、各村街書記、主任、包村干部參加的“**鎮(zhèn)汛期安全工作會議”。并要求各村街配合好包村干部對轄區(qū)內生產企業(yè)隱患的排查,把隱患苗頭消滅在萌芽狀態(tài)。并下發(fā)了《**鎮(zhèn)關于做好署、汛期職業(yè)衛(wèi)生工作的通知》。

預計6月底完成財政收入***萬元,完成預算的54.4%;完成固定資產投入**億元,完成任務的45.6%;引進資金**億元,無償資金***萬元。規(guī)上企業(yè)11個,實現產值**億元。

一是項目建設實現新跨越。將20xx年做為管道裝備產業(yè)提質增效年,上半年全鄉(xiāng)續(xù)建項目5個,其中**交通設施等億元項目3個、5000萬元以上項目2個;新開工項目8個,其中**源精工管道、**重工河北省檢驗檢疫管道裝備檢測中心項目等億元項目3個、5000萬元以上項目5個,6月底預計竣工3個。從項目實施個數以及項目建設投入均創(chuàng)歷史新高,為我鄉(xiāng)工業(yè)經濟的快速發(fā)展注入了新的活力。

二、工業(yè)園區(qū)平臺作用初步形成。對**管件工業(yè)園、**管道裝備聚集區(qū)依據園區(qū)支柱產業(yè)的發(fā)展趨勢和未來工業(yè)經濟發(fā)展的特點,強化基礎設施建設,實現園區(qū)路、水、電、通訊基本配套,完成15萬平方米強化標準化廠房建設;強化招引企業(yè)進園和項目建設,引進17家企業(yè)入駐**管道裝備聚集區(qū),工業(yè)園區(qū)平臺作用日益凸顯。

三是再生膠產業(yè)改造升級實現新進展。為促進橡膠企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,召開再生膠企業(yè)整治提升會,促進全鄉(xiāng)再生膠企業(yè)采用先進工藝裝備,降低污染物排放總量,升級生產鏈條,由粗加工企業(yè)向深加工企業(yè)轉變,提高產品科技含量和附加值。力爭20xx年底全面完成再生膠企業(yè)整治提升工作。

四是農業(yè)經濟得到持續(xù)發(fā)展。進一步鞏固農業(yè)生產基礎,完成前垛500畝土地整理項目;繼續(xù)進行小農水工程建設,建涵洞13座、揚水點2座;啟動后仵揚水站蓄水**天,澆麥約5000畝,促進小麥豐產。開展農業(yè)科技入戶工作,組織技術員對19個村76戶科技示范進行系列指導,提高種植收益。新增大型農機具30余臺套,部分村成立農機具聯合經營合作社,主要作物生產基本實現機械化。農業(yè)合作組織發(fā)展到11家。

檔案工作報告總結篇十

檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館(室)直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務的各項業(yè)務工作的總稱,檔案管理的。

是很重要的,下面本站小編給大家分享幾篇檔案管理工作報告,一起看一下吧!

創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求。新世紀新階段對檔案工作提出了更高要求,檔案工作要適應這個要求,必須要有新思維、新理論、新方法。要解放思想,破除因循守舊的觀念;要與時俱進,樹立大服務理念;要擺正位置,在發(fā)展文化事業(yè)的大環(huán)境中發(fā)展自己。

一、檔案工作創(chuàng)新首先要解決好以下四個關系。

1、創(chuàng)新與基礎的關系。創(chuàng)新不是憑空真象,不是“空中樓閣”,必須在原有基礎之上進行。建國以來,我國檔案事業(yè)得到了較快發(fā)展,形成了一整套理論、方法和工作經驗,這些對今后的檔案工作仍具有較強的指導意義,是創(chuàng)新的根基。因此,創(chuàng)新絕不能拋棄這個基礎,要在認真研究、總結過去的基礎上,分析現在和將來的形勢,在發(fā)展中尋求新的突破。

2、創(chuàng)新與現實的關系。目前,還存在社會檔案意識不強、檔案服務工作不到位、檔案事業(yè)發(fā)展后勁不足等問題。創(chuàng)新就要重視現實,面向未來,從實際出發(fā),解決現實存在的問題,在打好基礎、快速發(fā)展上求突破。

3、創(chuàng)新與學習、借鑒的關系。創(chuàng)新的基礎,借鑒是創(chuàng)新的階梯,創(chuàng)新是學習的動力,也是學習的目的。檔案工作創(chuàng)新既要學習行業(yè)專業(yè)知識,借鑒本待業(yè)成功的經驗和方法,又要學習和借鑒相關專業(yè)、其他待業(yè)知識、經驗。要堅持“推陳出新”原則,運用批判、繼承觀念,在學習、借鑒中創(chuàng)新。

4、創(chuàng)新與實踐的關系。創(chuàng)新是事業(yè)發(fā)展的動力,但理論創(chuàng)新、方法創(chuàng)新都林經過實踐檢驗,凡是對事業(yè)的發(fā)展有促進作用的創(chuàng)新,都要大力推廣,在實踐中不斷完善。

二、創(chuàng)新服務手段是檔案工作創(chuàng)新的主要內容。

1、建立檔案網站,開展網上利用服務。隨著檔案館(室)內部局域網的建立,檔案部門應在此基礎上建立檔案網站,積極組織上網數據和信息,實現檔案信息的網上檢索,為用戶提供更好的服務。

2、電子文件的自動上傳收集。目前在單機上形成的電子文件的收集工作,已尤為檔案管理部門不容忽視的問題。與傳統(tǒng)紙質檔案收集有很大差異的是,許多電子文件的形成通過下載和上傳就完成了,因此,檔案沖床改變傳統(tǒng)工作模式,在網頁上建立電子文件自動上傳的工作容器,在第一時間將其收集,并在檔案館(室)的服務器上歸檔。

3、開展在線服務。傳統(tǒng)的檔案利用方式,如到檔案部門利用檔案、參加檔案展覽、閱讀檔案復制件或公布件,特別是到檔案部門利用檔案原件的方式,在信息化時代里必然要發(fā)生變化。社會的全面信息化改變了人們工作、學習和生活的環(huán)境,使人們更注重洲的時效性,希望通過信息系統(tǒng)和網絡及時準確地獲得多種信息。因此,被動的、手工式的檔案提供利用方式必然逐步被主動的、現代化的檔案服務方式所代替。

4、開展現行文件閱覽服務。隨著改革開放的不斷深入,到檔案館(室)查閱黨政機關及有關部門文件的人員逐年增多。公民出于維護自身合法權益、投資興業(yè)等需要,希望能夠更加便捷地了解有關政策信息。為適應新形勢發(fā)展要求,檔案部門要進一步轉變工作職能,提高工作效率,密切黨和政府與人民群眾的聯系,維護方方面面人民群眾的根本利益。

三、拓展服務領域是檔案工作創(chuàng)新的主要方向。

1、信息服務的社會化。信息化社會中,人們對各類信息的需求日益迫切,檔案部門既要面對淀機關、企事業(yè)單位等一切社會活動中利用或可能利用檔案信息的組織和個人,又要針對性地為特殊利用者提供特定服務。隨著科學技術的發(fā)展,人們從事的科學研究和生產建設、行政管理活動變得越加復雜,越離不開信息服務。對檔案信息的單五需求必然將被對檔案、文件、圖書、情報檢索資料的綜合需求所代替。

2、加強橫向聯合,實現信息資源共享。隨著信息時代的發(fā)展,人類的知識和信息問題在急劇增長,面對浩瀚繁雜的文獻情報,任何一個文獻部門都不可能將所有的知識和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此,必須打破檔案、圖書、情報等部門各自為政的局面,建立一個完整的社會信息系統(tǒng),實行一體化管理,充分發(fā)揮整體優(yōu)勢。建立聯合目錄是用統(tǒng)一的著錄格式,聯合報道兩個或兩個以上檔案館、圖書館(室)館藏的檔案目錄,可使利用者很方便地獲得更多、更廣泛的知識、信息、情報;也可有效地緩解存儲空間擁擠、人員及資金緊張等矛盾,并有利于各級各類檔案館、圖書館(室)館藏朝著有側重、有特色、專業(yè)化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展,更好地滿足社會多方面的需要。

3、注重反饋,合理開發(fā)檔案信息。反饋方法在檔案信息資源開發(fā)利用中起著重要的作用。通過對反饋信息進行分析研究,可以提高檔案信息資源開發(fā)利用的科學性、合理性、系統(tǒng)性。

4、興辦服務實體,發(fā)展檔案產業(yè)。在知識經濟時代,檔案館(室)的改革創(chuàng)新方向就是走信息化道路,在為社會提供檔案信息服務的基礎上,創(chuàng)建檔案信息服務產業(yè),建立以檔案信息收集、加工、貯存、檢索、服務為主要內容的工作實體,如檔案技術服務中心等。

干部人事檔案工作,是組織人事部門工作中的一個重要組成部分,是做好干部工作的基本前提。加強干部人事檔案規(guī)范化管理,充分發(fā)揮干部人事檔案在實際工作的作用,是干部管理的一項重要任務。干部人事檔案工作做得好不好,直接影響到干部工作的效率和質量,同時也是衡量一個地區(qū)、一個部門、一個單位干部工作水平的標志之一。結合實際,本人認為要做好干部人事檔案管理工作,必須做到“四抓四到位”。

一、抓關鍵,領導重視到位。

長期以來,由于干部人事檔案工作是一項內部性、保密性很強的工作,是一項并不引人注目、默默無聞的工作,因此,有些領導對干部人事檔案工作不夠重視,存在著一些認識誤區(qū)。一是無關緊要的思想。認為現在使用干部重在現實表現,干部檔案沒有多大作用;二是無需親為的思想。認為干部人事檔案工作就是簡單的收存材料,是干部檔案工作人員的事情,不需要領導親自抓;三是一般應付的思想。雖然口頭上講干部檔案工作的重要性,但在實際工作中并不夠重視,認為干部人事檔案管理沒有火燒眉毛的事,只要“守好攤”,干部人事檔案不丟失,能應付外調、查檔就行了。

由于思想認識不高,在實際工作中就存在著:1、管檔人員配備不到位,沒有按規(guī)定比例配備工作人員;2、投入不夠,基礎設施配套不到位,保管條件落后;3、檔案人員隊伍不穩(wěn)定,變化比較大;4、干部人事檔案人員政治、經濟待遇不高等。這些問題既影響了干部檔案管理人員的積極性,又影響了干部人事檔案管理的工作水平。因此,要做好干部人事檔案工作,就必須加大宣傳力度,加強督促檢查,使各級領導進一步提高對干部人事檔案工作重要性的認識,牢固樹立檔案意識,加強對檔案工作的領導,關心管檔人員的政治、生活待遇,重視干部人事檔案的基礎工作,從而從整體上提高干部檔案管理工作的水平。

二、抓規(guī)范,基礎工作到位。

維護干部人事檔案的完整、準確與安全,是干部人事檔案管理的基礎性工作和重要內容,涉及到貫徹落實黨的干部路線、方針、政策,它直接關系到組織人事部門對干部的評價、培養(yǎng)和使用,關系到每個干部的切身利益和政治前途。因此,對檔案管理的基礎工作,一定要加以規(guī)范。但在檔案管理的實際工作中,仍存在著一些薄弱環(huán)節(jié)。一是檔案材料收集不齊全,沒有注意收集干部檔案中必備的材料,造成檔案的材料流失。二是鑒別不準確,把不應歸檔、手續(xù)不完備和有問題的材料歸入了干部檔案中,損害了檔案的真實性;三是整理不及時,對收集來的檔案材料沒有按規(guī)定及時整理歸入檔案,導致無序管理;四基礎設施不配套,檔案保管環(huán)境惡劣,影響了檔案使用;五是制度不到位,材料的轉入、轉出、檔案的查(借)閱等手續(xù)不按規(guī)定履行,檔案管理混亂。針對存在的這些問題,應堅持做到“四化”。一是收集歸檔程序化,建立健全干部人事檔案材料的歸檔制度,特別對于人事變動、工資調整等材料,應及時督促有關部門收集,并按干部管理權限移交管檔單位存檔。二是鑒別整理規(guī)范化,嚴格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》規(guī)定,認真細致地鑒別、整理加工,該歸檔的歸檔,不該歸檔的予以剔除。三是設施建設標準化,按照檔案管理基礎設施建設的有關要求,配備標準的檔案用品、微機和設備,使干部檔案管理實際現代化;四是管理工作制度化,自覺執(zhí)行檔案管理的八項制度,使每項工作都制度化,保證管理工作井然有序地開展。

三、抓素質,隊伍建設到位。

隨著干部人事制度改革的不斷深化,干部檔案管理的手段也隨之進行相應的調整和變化,這就需要不斷提高干部檔案管理隊伍的綜合素質,做到知識化、年輕化、專業(yè)化,使檔案管理工作既能繼承和發(fā)揚老檔案工作者的優(yōu)良作風,又能根據工作的需要,與時俱進,開拓創(chuàng)新。但在實際工作中,干部檔案管理隊伍建設有一些需要加強和改進的地方。一是人員配備比例不夠,有的甚至沒有明確管理人員,或者兼職人員主要精力不在檔案管理上;二是管檔人員整體素質不高,有的管檔人員政治素質不高,工作原則性不強,業(yè)務不熟悉,工作不踏實,應付了事;三是部分人員工作不安心,由于一些政治、生活待遇沒有落實,導致有些檔案人員缺乏奉獻精神,總想跳槽,影響了干部檔案管理的質量。

面對存在的問題,應該通過抓管檔人員的整體素質,來促進管檔隊伍的建設和提高。一是抓基礎。各管檔單位應該明確一名領導分管,同時按規(guī)定配備檔案管理人員,而且必須是中共黨員、中專(高中)以上文化程度,保證檔案員的素質。兼職人員不可兼職過多,應以干部檔案管理為主,保證管檔人員的工作時間。二是抓培訓。通過舉辦各種不同層次、類型的檔案人員培訓班,來更新觀念、更新知識,提高業(yè)務水平。同時,鼓勵檔案人員不斷地學習干部檔案管理工作的方針和政策,提高政治素質,增強原則性。三是抓待遇的落實。一方面重視檔案管理人員勞動保護工作,督促管檔單位落實有關經濟待遇;另一方面,從政治上關心管檔干部的培養(yǎng)和成長。通過一系列措施,從整體上提高干部檔案管理隊伍的綜合素質,提高干部檔案的管理水平。

四、抓服務,信息開發(fā)到位。

加強干部檔案管理的目的,是為了充分利用干部檔案,為干部人事工作服務。這是干部檔案工作中心環(huán)節(jié),是干部檔案賴以生存和發(fā)展的基礎。隨著干部人事制度改革的不斷深化,干部檔案除了滿足工資制度改革、干部工齡認定、老干部待遇落實等一般性日常管理外,對各級黨組織公正、客觀地培養(yǎng)和使用干部,已成為一個重要的依據。但是,傳統(tǒng)的干部檔案管理方式,很難適應不斷改革深化的干部管理工作。一是資料收集手段落后。依照傳統(tǒng)的呈報程序,檔案材料沒有及時更新和補充,信息不新,數據不準,影響了干部工作效率和質量。二是管理方式落后。還是傳統(tǒng)的那種“你送我裝”、“你借我調”的管理方式,只注重收集,不注重信息的開發(fā)和分析。三是服務方式單調。只滿足于干部工作需要,缺乏將干部工作與本地區(qū)的經濟和社會發(fā)展結合起來的意識,對干部檔案利用開發(fā)不夠。

因此,要使干部人事檔案更好地為干部工作,為經濟建設服務,就必須改變傳統(tǒng)的管理方式,通過服務來促進信息資源的開發(fā)。一是實行現代化管理。充分利用計算機在干部檔案管理工作中的作用,建立和完善干部檔案數據庫,及時更新,動態(tài)化管理干部人事檔案信息,保證干部檔案信息的時效性、真實性和準確性。二是實行開放式的管理。一方面建立干部工作業(yè)績檔案,及時將干部的工作情況、工作業(yè)績和在重大活動、重點工作中的表現情況及任務完成情況收入檔案,為憑實績用干部提供必要的依據。另一方面建立干部能力檔案,重點收集個人文化程度、專業(yè)水平、繼續(xù)教育情況以及參加各種資格考試、注冊考試等能反映個人才能資料,真實、準確、完整、立體地反映干部的情況,提高決策工作的水平。三是實行服務式管理。在工作中注重實效,在嚴格執(zhí)行保密制度的前提下,堅持熱情服務,在干部的入黨、出國、調動、任免、福利待遇、辦理退(離)和處理歷史遺留問題時,盡最大努力幫助用檔單位用足用好檔案資料,努力為干部工作提供優(yōu)質服務,提高干部檔案的使用效率。

電子政務是指運用信息及通信網絡技術打破行政機關的組織界限,優(yōu)化政府組織結構和工作流程,形成新的政府管理形態(tài),實現政府、非政府組織、企業(yè)和公民之間的良性互動。電子政務系統(tǒng)實質上是政府辦公自動化在范圍和功能方面的延伸,從內部辦公延伸到對外服務,它是面向社會的政府辦公自動化。在電子政務系統(tǒng)中,公文的起草、審核、簽署、發(fā)布以及收文辦理等,都是在電子政務的操作平臺中進行。這些在電子政務系統(tǒng)中運行的公文,是機關職能活動的歷史記錄,所以必須按照檔案管理的要求進行歸檔和管理。但由于這些公文是通過電子政務公文處理平臺產生的,它的特點決定了其歸檔和管理的方式并不能簡單套用紙質文件的歸檔和管理方法,而應將電子文件的管理功能嵌入電子政務系統(tǒng)之中,實行文檔一體化管理與全過程管理等方式,并采取多種措施,以確保電子文件的真實性、完整性、可讀性和安全性。

傳統(tǒng)的文件與檔案管理,它們各自具有一套獨立的管理流程,兩個管理流程執(zhí)行各自主管機關制定的制度和標準,并且兩個流程之間是通過文件實體的交接而銜接的。而文檔一體化管理是按照文件生成與運行規(guī)律,采取統(tǒng)一、嚴密的手段,高效地組織與管理文件。文檔一體化管理與傳統(tǒng)文件和檔案管理相比較,最大的區(qū)別是通過對文件和檔案管理流程的重組,達到兩者在管理上的無縫化和程序上的一體化,從而最大限度地消除組織機構因素造成的兩者在銜接上的真空地帶和減少重復性作業(yè)。

1.1“前端控制”原則。

考慮到電子文件的易改性、易逝性等的特點,如果還是象過去那樣,按照文件的生成、積累、鑒定、立卷、歸檔,分類、著錄等順序按部就班地管理電子文件,那么電子文件的真實性就難于保證了,電子文件的流失也是不可避免的,并且還會造成部分的重復勞動。因為電子文件在歸檔之前就有可能已被修改,或者有些已被有意或無意地刪除;有些在文件形成時已提取了主題詞,文件歸檔之后還要進行標引工作,這無疑是增加了勞動量。因此,必須貫徹“前端控制”的原則,即要求將原來紙質文件管理系統(tǒng)中后期階段需要控制的手段提到前端,也就是說檔案部門對于電子公文的管理工作的介入要向前延伸,從文件生命周期的“前端”就開始控制文件的歸檔活動。具體來說,在文件系統(tǒng)設計階段,檔案人員就要參與設計、進行指導;就應該考慮歸檔與歸檔后文件管理的需求,將集中管理一份文件的所有相關信息作為一個整體歸檔。要把歸檔工作嵌入工作流程,以保證在每一個流程之后,將相關文件實時歸檔。并且要求用戶及時著錄和鑒定文件信息,并且把著錄、鑒定信息與電子文件之間建立聯系,以保證文件歸檔時,將該電子文件與相關信息一并移交或發(fā)送給檔案部門。

1.2“全程管理”原則。

根據電子文件的特點,必須建立一個完整的管理體系,即對電子文件從產生到永久保存或銷毀進行全過程和全方位的管理,以確保電子文件的真實性、完整性和可讀性。

電子文件全程管理原則具體應該體現在電子檔案管理體制與模式的確定、管理系統(tǒng)的設計與運行、管理制度的內容和執(zhí)行等方面。以電子檔案管理系統(tǒng)對文件流程各階段的管理和監(jiān)控為例:設計的系統(tǒng)應對產生于機構內部各部門及其應用系統(tǒng)上的電子文件進行統(tǒng)一的歸口登記、分類、鑒定,同時監(jiān)控和記錄針對文件的一切操作,如文件的創(chuàng)立、登記、修改、審核、簽署、分發(fā)等。而且,對文件進行的技術操作,包括操作平臺的轉換、存儲位置的改變等都應該記錄下來。因為這種管理和跟蹤記錄,對于證明和保證電子文件的行政有效性和法律證據性都有著重要的作用。

二、電子公文的真實性保障。

判斷傳統(tǒng)文件的真實性,主要考察兩個方面:一是文件載體的原始性;二是文件形式的原始性,其主要是指具體的文件內容、字體、字跡以及具有法定效用的簽署、印章等。只要其中的任何一項發(fā)生了變化,就可以對文件的真實性表示懷疑。但判斷傳統(tǒng)文件真實性的準則并不適用于電子文件,因為一是電子文件的載體與其信息是可以分離的,載體的不固定性,使得電子文件不再具有傳統(tǒng)意義上的“原件”的概念;二是電子文件的更改可以不留痕跡,復制起來真假難辨,處理過程又具有隱蔽性。因而判斷電子文件的真實性必須更多地著眼于其內容的真實性,主要是認定文件是否就是當時當人當事形成的,主要關注的是其本質的要素保持不變。國際上的一般做法是采用法定程序對電子文件的生命周期進行全過程管理,并通過技術措施和管理制度,組成一個貫穿電子文件從生成、運作到處置全過程的安全“通道”,以此來保證數字信息的真實可靠性。在目前的技術條件下,一般可采取的措施是:

2.1在計算機系統(tǒng)中設置安全防護技術措施。

一是建立對電子文件操作者的身份識別與訪問權限的控制,防止非法侵入。

二是設置操作日志,自動記錄實施操作的人員、時間、內容等。

三是對電子印章、數字簽署等采取防止非法使用的措施。在國家立法機構正式頒布有關電子簽章的法律實施之前,對只有簽章的電子文件,歸檔時應附加有法律效力的非電子文件簽章。

2.2身份識別技術。

身份識別技術主要用于正確識別通信用戶或終端的個人身份。最常用的方法是給每個合法用戶一個“通行字”,代表該用戶的身份。通行字一般由數字、字母或特定的符號組成、只有本人和所使用的計算機知道。當合法用戶要求進入系統(tǒng)訪問時,首先輸入自己的通行字,計算機會將這個通行字與存儲在系統(tǒng)內有關該用戶的資料進行比較驗證。如果驗明他為合法用戶,就可接受他對系統(tǒng)進行訪問;如果驗證不合法,計算機就會拒絕該用戶對系統(tǒng)進行訪問。

2.3防寫技術。

將數字信息文件設置為“只讀狀態(tài)”,在這種情況下,用戶只能從計算機上讀取信息,而不能對其作任何修改,可以有效地防止用戶更改數字信息內容,從而達到保護其真實性的目的。

三、電子公文的完整性保障。

傳統(tǒng)文件的完整性保障主要是通過鑒別文件最初形成的信息內容和載體是否被破壞過,是否保持著作為證據所要求的各要素。而電子文件的顯示,卻隨著使用軟件的不同,其外觀可能不一樣,再加上電子文件的信息與其載體又是可以分離的,因而使得傳統(tǒng)文件完整性的判斷標準不再適用于電子文件。

目前比較一致的看法是,電子文件的完整性一是指電子文件和與之具有有機聯系的其他相關文件數量齊全;二是指每一份電子文件的內容、結構和背景信息沒有缺損。為此,要求電子文件歸檔時,有關電子文件的支持軟件和軟件的支持文檔、以及有關的元數據都應同時歸檔。在同一活動中,有時除了形成電子文件之外,還可能形成一些紙質文件,為保持這些文件之間的有機聯系,確保同一活動中形成的電子檔案管理的信息完整性,應盡可能將這些紙質文件作數字化處理,作為電子文件一并保存。對于在不同應用系統(tǒng)中分散形成的、不同媒體的內容相關的電子文件,如有關同一事件的電子文件一部分在電子郵箱中,一部分在電子表格或相關數據庫中,則應收集齊全并保持有機聯系。在電子政務系統(tǒng)中按公文處理流程生成的公文,其構成要素包括文件處理單、原文、附件、電子文件的紙質拷貝件等,都應納入歸檔的范圍。

四、電子文件的可讀性保障。

電子檔案來自各個方面,來自各立檔單位,往往是在不同的計算機系統(tǒng)上形成的。其內容格式及數據結構不盡相同。這種差異必然導致在利用過程輸出時所使用的技術與方法的不同。又由于計算機技術的飛速發(fā)展,電子公文形成時所依賴的計算機軟硬件技術不久就有可能過時,以致新的軟硬件無法讀取原先存儲的數據,所以為保證數字信息檔案長期可存取性,建議采取以下幾種措施:

4.1采用通用技術。

目前,電子公文的形成方式多種多樣、很不統(tǒng)一,這將給今后利用工作帶來許多的困難。所以在電子文件歸檔時,應把屬于特殊格式的電子文件轉換成通用的文件格式;或將電子文件建立在通用的數據平臺上,以消除由于技術不同或技術過時所帶來的影響。一般文字型電子文件以ml文檔和rtf、tt為通用文件格式;圖像電子文件以jpeg、tiff為通用格式;影像數據以mpeg、avi為通用文件格式;音頻電子文件以wav、mp3為通用文件格式;多媒體音像數據以mpeg、avi為通用文件格式。

4.2打包保存法。

打包保存法就是在保存電子文件的同時,將與電子文件相關的軟件及其應用系統(tǒng)一并保存,并與電子文件存儲在一起。在使用該電子文件時,可運用與該電子文件存儲在一起的這些軟件系統(tǒng)進行讀取。此法一般是針對那些無法轉換為通用文件格式的電子文件,如用音頻設備獲得并經過計算機處理的動態(tài)影像文件,應注意收集其非通用格式的壓縮算法和相關軟件。

4.3拷貝法。

拷貝是在原來的技術環(huán)境下,適時重寫信息數據,防止由于存儲載體物化性能變化而引起的信息丟失,這也是電子文件長期保存的一種基本方法,此法目前已大量地應用于磁盤、光盤、磁帶檔案信息的長期保存上,但它不能解決電子文件由于計算機軟硬件過時所引起的長期保存問題。

4.4再生性保存法。

再生性保存法是指將技術過時的存儲在磁性載體或光盤上的電子檔案管理,適時地轉移到紙張上或縮微品上的方法。這樣利用時就不再使用計算機軟硬件技術讀取,從而避免了計算機軟硬件過時所帶來的麻煩,并能很好地保證電子文件長久的可讀性。其不足之處是失去數字化信息可遠距離傳輸、檢索方便、使用靈活等特點。而且,有些電子檔案信息,如聲音信息、視頻信息、超文本信息、多媒體信息等也無法轉移到紙上或縮微品上。

4.5遷移法。

遷移法就是將數字信息從一種技術平臺轉換到另一種技術平臺上的復制方法,它是計算機軟硬件變化適時改變數字信息格式的一種處理過程。這一過程使得數字信息在將來也可以被讀取。遷移也意味著數據信息從一個存儲載體轉移到另一個存儲載體上,以進行數字信息的長期保存與讀取。采用遷移法,通常是將對軟件依賴性強的格式遷移到對軟件依賴性低的通用格式上?;蛘邔底中畔钠贩N繁多的格式遷移到易于管理的標準格式中。目前遷移技術被認為是保護數字信息長期存取的必須和恰當的選擇。但遷移也不能“一勞永逸”,隨著電子計算機技術的升級,還應適時再遷移,從而使數字信息隨技術更新而一代一代地向下流存。

以上介紹的幾種方法,一般地說,對于使用頻率很高、軟硬件技術未過時的、僅是存儲載體理化性能發(fā)生變化的,可采用拷貝法;對于使用頻率較高、軟硬件技術已快過時的,可采用遷移法;對于使用頻率較低、軟硬件技術已快過時的、并且確有長期保存價值的數字信息可用再生保存法。

五、電子文件的安全性保障。

建立健全科學、合理、嚴密的管理制度,從每一個環(huán)節(jié)堵塞信息失真的隱患,這也是確保電子信息檔案真實可靠的重要措施。

5.1建立安全管理制度。

電子文件是由人制作的,其管理和利用都要按人的意愿進行。因此對參加電子文件制作和參與管理的人員必須加強管理,以防不測。必須制定一套人人都應遵守的安全管理制度,以約束涉及電子文件與電子檔案人員的行為。實踐證明,良好的安全規(guī)范是保證數字信息安全的一項極為重要的措施。

5.2加強對電子文件制作和管理人員的管理和教育。

在電子文件的安全管理過程中,僅靠制度是不夠的,還必須加強對涉及電子文件人員的管理和教育。通過宣傳教育或短期培訓等途徑,提高他們對保證電子文件和檔案真實、可靠重要性的認識,提高他們科學管理電子檔案的素質,增強他們工作的責任感,并樹立一絲不茍的工作作風。

5.3建立全過程的管理制度。

要實現電子政務環(huán)境下電子文件的科學管理,就必須貫徹“前端控制”和“全程管理”的原則;為保證電子公文的真實性、完整性、可讀性與安全性,就必須采取一系列相應的技術措施和手段,以確保管理目標的實現。

電子文件從形成到電子檔案管理的開發(fā)利用,中間要經過很多環(huán)節(jié),哪一個環(huán)節(jié)出了問題,都會影響到電子文件的真實可靠性。因此,建立全過程的管理制度,明確各環(huán)節(jié)的職責要求,就顯得非常重要。如電子文件形成之后,要及時收集積累,以防分散狀態(tài)下發(fā)生信息丟失;電子文件歸檔時,要嚴格檢查相關文件是否收集齊全,否則就會給將來利用帶來困難和麻煩;遷移時,要認真檢查是否發(fā)生信息丟失。任何環(huán)節(jié)的疏忽,都將對數字信息的真實性與可靠性造成危害。

檔案工作報告總結篇十一

市檔案局:

為認真做好檔案工作,我鄉(xiāng)領導班子高度重視,堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進一步健全了機構設施,規(guī)范了檔案室建設,落實了工作制度,強化了工作管理,使我鄉(xiāng)檔案管理工作的水平進一步提高,檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化。按照《關于開展20xx年度檔案行政執(zhí)法檢查的通知》(x檔函〔20xx〕26號)文件的要求,我們對本鄉(xiāng)機關檔案工作進行了認真全面的自查,現將自查情況報告如下:

我鄉(xiāng)按照《xxx省機關檔案工作規(guī)范化管理標準》的要求,健全組織機構及檔案管理機制,建立了檔案規(guī)范化管理領導小組。領導小組組長由政府鄉(xiāng)長擔任,分管辦公室工作的領導任副組長,各辦、站、所負責人為小組成員。構建了領導負總責、一級抓一級、辦公室牽頭實施的責任體系。并始終堅持學習、宣傳《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》、《xxx省檔案行政執(zhí)法檢查辦法》等相關法律法規(guī),積極參加各級各類檔案工作業(yè)務培訓,并對兼職檔案人員進行宣傳,不斷提高大家的業(yè)務素質和管理水平。

為適應新時期檔案管理工作不斷發(fā)展的需要,保證檔案保管條件和安全防護設施達到規(guī)定標準,我鄉(xiāng)在財力上予以傾斜,大力提供物質保障。先后配備專用檔案庫房,購置了空調、檔案柜、溫濕度計、滅火器等基本設施設備,在開展檔案規(guī)范化工作中,又添置了計算機、座椅等設備。并對綜合檔案室進行了裝修,對檔案庫房進行了加固。為實現檔案管理電子化運作,及時配備相應硬件設備,委托專業(yè)的電腦人員隨時排除網絡故障。全面保證檔案管理工作需要。

結合我鄉(xiāng)實際情況,制定了《xxx鄉(xiāng)人民政府檔案管理制度》、《xxx鄉(xiāng)人民政府檔案工作責任制考核辦法》、《xxx鄉(xiāng)人民政府機關檔案管理制度》、《xxx鄉(xiāng)人民政府重大活動檔案資料管理辦法》、《xxx鄉(xiāng)人民政府電子檔案管理辦法》等。同時逗硬執(zhí)行督察督辦制度。全面落實檔案管理責任制,加強對檔案工作的檢查和質量監(jiān)督,定期檢查檔案法規(guī)落實效果和檔案工作運行情況,把檔案規(guī)范化管理各項措施落到實處。確保檔案工作規(guī)范化管理和實施到位。

我們對各類文件材料、重要資料進行了檔案規(guī)范化管理歸檔。文件材料歸檔率達到100%;完整準確率達到100%。并堅持了上年度應歸檔文件材料,在次年3月底前完成立卷歸檔、編號、編目、排列上架任務,確保無積存、零散和遺失文件現象發(fā)生。

我鄉(xiāng)自1984年至20xx年止,共形成各類檔案467卷、4465件,其中文書檔案467卷、4465件(永久84卷、1029件,30年207卷、2442件,10年51卷、463件,長期36卷、521件,短期3卷、10件)。其案卷分類、組卷科學合理。檔案目錄符合規(guī)則,保管期限劃分準確,排列編號規(guī)范。編有醒目的庫房、柜、格檔案存放指引標記。建立了檔案統(tǒng)計臺帳和檔案基礎數據庫,檢索工具編制配套。能保證查找檔案資料快捷、準確。并堅持了庫房溫濕度測記,杜絕了霉變、蟲蛀現象發(fā)生。

我鄉(xiāng)努力創(chuàng)造條件,滿足各方面工作對檔案資料的利用需要,有效提高檔案資源開發(fā)利用效率,服務xxx鄉(xiāng)改革、發(fā)展全面工作。我鄉(xiāng)嚴格執(zhí)行有關檔案利用制度,編有齊全的檔案索引,使檢索工具基本配套。做到遵守檔案借閱利用制度和保密制度,按次做好檔案利用效果登記。在檔案資源開發(fā)利用過程中注重豐富和拓寬形式,除做好一般的匯編工作,編制與本單位有關的基礎數據匯集之外,我鄉(xiāng)充分利用檔案資料,完成了《xxx鄉(xiāng)地方志》編寫。為編寫《xxx市志》提供了xxx鄉(xiāng)發(fā)展概況一萬余字資料并利用。使檔案工作深化開發(fā)利用初見成效。

綜上所述,我鄉(xiāng)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全鄉(xiāng)人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認真開發(fā)檔案信息資源,為本鄉(xiāng)各項工作提供更好的服務。

檔案工作報告總結篇十二

一年來,在街道黨委的正確領導下,在區(qū)檔案局的精心指導下,我社區(qū)檔案工作緊緊圍繞強化職能、規(guī)范管理、發(fā)揮作用指導思想,較好地完成了2015年度各種門類的檔案收集、整理、立卷、歸檔等工作?,F將具體情況匯報如下:

一、2015年工作總結。

領導重視,組織有力。

街道黨工委、社區(qū)領導高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入重要議事日程,切實加強對檔案管理工作的領導。把檔案工作列入社區(qū)的長遠規(guī)劃、年度計劃,列入社區(qū)績效管理的重要內容,與其它中心工作同部署、同組織、同考核,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。同時,積極向干部職工宣傳檔案工作的政策法規(guī),收到了較好效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交相關資料、信息等,各站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在歸檔工作中,我們深深體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。

制度健全,執(zhí)行有力。

為使檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化和科學化。我社區(qū)結合情況,建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了檔案工作的有序開展。同時,繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設,加大工作人員的教育培訓力度,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識,確保了《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策貫徹執(zhí)行到位。

管理規(guī)范,措施有力。

驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證檔案的安全利用。

二、存在的問題。

檔案意識淡薄,思想未到位。

部分干部對檔案工作意識仍不夠重視,認為檔案工作是軟任務、軟指標,既費時費力又費錢,對文件資料歸檔不及時,一定程度上影響了檔案工作的開展。

基礎設施落后,經費落實難。

由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經濟制約,本社區(qū)的檔案管理工作只能依據傳統(tǒng)的方式進行歸檔。

檔案收集率低,室藏檔案缺。

各辦公室及形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和。

照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

人員素質較差,工作視野窄。

加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務素質是我們迫切需要解決的。希望上級檔案部門給我社區(qū)基層檔案人員提供一個外出學習,相互交流、提高的機會,使基層檔案管理工作進一步提高,適應現代化檔案管理的步伐。

三、2016年工作計劃。

檔案工作是全社區(qū)工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發(fā)展,檔案工作越來越顯示著它獨特的價值,在今后我們將加強檔案法規(guī)宣傳力度,使領導干部和各干部都能形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調動而引起的檔案丟失,為做好檔案工作創(chuàng)造一個良好的氛圍。

加大投入,強化檔案工作保障。

檔案事業(yè)的發(fā)展離不開各級領導的關心、重視和支持,今后將以各種方式使領導充分認識到檔案是社區(qū)建設的需要,是經濟建設的迫切需要,能為黨和政府決策提供歷史依據,從而使檔案工作列入工作日程上,增加其投入力度。

加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加區(qū)檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領導決策提供依據。

【范文二:檔案管理年終總結報告】。

****年是貫徹落實十六大精神,與時俱進,解放思想,開拓創(chuàng)新的一年,也是我思想、工作、學習取得長足進步的一年。在十六字**精神的鼓舞下,我勵精圖治,各項工作都有了新進展。

一、堅持以“三個代表”重要思想為行動指南,政治思想取得新突破。

積極參加各種形式的政治理論教育,善于提練和總結。**年5月。

至7月借調解放思想大討論辦公室期間,負責思想政治宣傳工作,參與各階段活動實施和總結,無論思想或是政治理論水平都有飛速進步;之后,在學習貫徹“三個代表”重要思想再掀新高潮活動中,能夠認真學習領會,再創(chuàng)新成績,撰寫的總結在《**組工快訊》第39期發(fā)表;積極參加以公道正派為主要內容的“樹組工干部形象”集中學習教育活動,完成各階段總結和整改,政治素質得以提升;還于今年10月參加了入黨積極分子入黨前理論培訓班,取得了優(yōu)異的成績,并于今年年底被發(fā)展成為預備黨員。

二、在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導下,各項工作開創(chuàng)新局面。

決實際問題,并被市組指派為全市站點維護技術員。在負責的黨組織建設工作中,能快速熟悉黨內統(tǒng)計數據庫的操作和管理,在短時間內掌握了一定的黨建知識,動態(tài)地、持續(xù)地做好統(tǒng)計工作,多了解基層情況,把握好工作的尺度和力度,高效率、高標準地完成了工作。在檔案管理工作中,井然有序地分類排列檔案,建立了便于查詢的目錄,并對零散檔案進行登記和及時歸檔,防止了檔案的遺失,對檔案分放了如指掌,隨時隨地都能快速地查找檔案,還預備利用數據庫軟件完善檔案管理,簡化工作程序,此項工作正在籌劃進行中。全年共整理檔案2套,送往市組接收驗收合格,收集零散檔案439份,查閱檔案66人次。在負責的部內計算機及辦公設備的管理維護上,能夠做到有條不紊,有問題及時解決或送修,保證了工作的順利進行。工作中我從不計較個人得失,工作分工不分家,尊敬領導,團結同事,樂于助人,時刻以一名黨員的標準嚴格要求自己,工作表現是有目共睹的,得到了上級領導及同事的認可和好評。

三、參加各類業(yè)務學習培訓,業(yè)務水平邁上新臺階。

培訓任務。之后,還參加了**市城區(qū)通訊員培訓班,在對信息與新聞有一定了解的同時,也全新認識了通訊的重要性和幾種基本形式,信息報送工作有了較大進步,下半年共報送信息4次。年末還參加了黨內統(tǒng)計干部的學習培訓,培訓歷時7天,培訓中我能充分利用專業(yè)知識,在學習中融會貫通,并在電腦共享被禁止的情況下,利用映射為學員們開通資源,較好地協(xié)助老師完成了。

教學。

四、存在問題及明年工作計劃。

辭舊迎新,在總結本年工作的同時,針對自己經驗不足及知識面薄弱等問題,我對明年工作也提出了初步設想。一是繼續(xù)加強理論學習,牢固樹立“學習是第一位任務”的觀念,認真學習閱讀今年未讀完的6本書,做好讀書筆記和撰寫讀書。

心得體會。

;二是繼續(xù)加強業(yè)務學習,積極爭取參加各類培訓班,做業(yè)務上的行家能手,做專業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;三是密切聯系群眾,多下基層,以便了解情況,發(fā)現問題及時匯報,更好地開展工作。

展服務”的目標,在縣檔案局的領導和指導下,通過努力工作,較好地完成了年度目標任務?,F將一年來的工作總結如下:

一、高度重視,注重宣傳培訓。

加大投入,為我鎮(zhèn)檔案工作逐步規(guī)范化提供了保障。

二、健全制度,強化管理工作。

為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我鎮(zhèn)結合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保管、檔案查閱制度、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。一是落實專人加強對歸檔文件材料的保管力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用、傳閱和私存。二是做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質,積極參加上級舉辦的檔案業(yè)務知識培訓。三是檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,堅持檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。四是做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、利用等進行準確統(tǒng)計;積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。五是完善機構,健全制度,增強責任,強化管理,加以利用,真正發(fā)揮了我鎮(zhèn)檔案為領導決策提供了依據,為全鎮(zhèn)各項工作提供了參考、借鑒的作用。

三、認真收集,做好組卷歸檔。

1、檔案資料的收集。年初,針對各辦公室資料的零亂情況,采取了“統(tǒng)一收集,集中整理”的辦法。經過前期的不懈努力,整理出2009年的文書檔案永久8盒,278件;30年27盒,433件;10年26盒,235件;錦旗1面;證書1本;獎牌9塊。接收了2008年退耕還林檔案共計193盒。

2、檔案資料的整理。對各辦公室的資料進行鑒別,對不符合歸檔的資料,進行銷毀處理。對資料進行裝訂、編卷類目錄。負責檔案資料的接待利用工作。共接待利用者28人次,提供檔案資料50余件次。

3、檔案資料保管保護。負責對鎮(zhèn)綜合檔案室檔案資料的安全管理。不定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;對檔案室內資料進行除塵,不定期打掃檔案室的衛(wèi)生,并進行安全檢查,未出現任何安全事故。

四、存在問題。

1、部分人員對檔案工作意識認識不到位。

能依據傳統(tǒng)的方式進行歸檔。

4、我鎮(zhèn)一直以來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室主人兼任,村官借調協(xié)助檔案收集、整理,所掌握的檔案知識不夠,平時工作又比較繁忙,致使檔案素質質量不高。

五、整改措施。

1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使機關全體工作人員樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。

2、把檔案工作列入黨政考核的目標責任,嚴格考核,獎懲兌現,認真落實。

3、進一步開發(fā)和利用好檔案,積極對檔案信息資源加以開發(fā)利用,使之真正為領導決策提供依據。

4、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加市、縣檔。

案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。

【范文四:檔案管理年終總結報告】。

今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰(zhàn)略,加快推進文化事業(yè)和文化產業(yè)發(fā)展這一目標,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務?,F將具體情況總結如下:

一、高度重視,加強領導。

今年以來,我局高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。2014年,新一屆領導班子調整后,及時調整了安陽市文化局檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入全局的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業(yè)素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網絡,形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網絡。

為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規(guī)范機關的文書檔案管理,20xx年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關規(guī)章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,并納入機關的崗位責任制,充分發(fā)揮和調動檔案工作人員的積極性。

于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。

四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作。

20xx年以來,我局按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案110xxxx卷、件,財務檔案90xxxx卷。其中,2014年,一次向市檔案局移交各類檔案170xxxx卷;2004年,歸檔文書檔案31xxxx,較好地完成了歸檔任務。并按照市檔案局要求,制訂工作計劃,組織市戲曲研究所專門人員,積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術生平展》、《張寶英舞臺藝術展》網頁,在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術生平展》;與市檔案局聯合出版了《崔蘭田藝術研究》,為落實“文化興市”戰(zhàn)略,弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。

五、積極參加檔案培訓,完成上級交辦的任務。

底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務重的情況下,我局克服重重困難,從基層抽調1xxxx名人員,并在檔案局領導的指導和支持下,完成了近30年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務,為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。

六、工作中的不足和今后打算。

1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規(guī)范,歸檔質量差等,今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。

2、加大資金投入,強化檔案現代化管理。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。

3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務素質。今年,要邀請檔案局專業(yè)人員,適時舉辦全市文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓班,加大培訓工作力度,提高檔案管理專業(yè)人員的素質,以帶動全市文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高。

【范文五:檔案管理年終總結報告】。

我局在市委、市政府領導下,在市檔案局指導下,認真貫徹市委辦政府辦目督辦《關于下達2014年度檔案工作專項目標任務的通知》文件精神,依據國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務等方面取得了明顯成效?,F特對我局2010年度檔案工作總結如下:

一、領導重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機制。

規(guī)范化方向推進。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導,講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法,介紹當今國內外檔案管理的先進經驗,學習《檔案法》等法律法規(guī),從而,使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。

二、狠抓落實,責任到位,切實做好檔案管理工作。

我局的工作性質和任務致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術性、保密性等特點,從而,決定了我局檔案管理工作責任重大。為此,按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署,一是在機構與組織管理、基礎設施、業(yè)務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標任務,并向局領導、責任科室、個人層層分解,簽定目標責任書,真正做到任務、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序實施管理:

2、檔案入庫前,首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和。

5、做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護,另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務,產生較好的社會效應。2014年度我局文書檔案共108卷,其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;財務檔案22冊。

三、加強檔案硬件設施建設,確保檔案管理工作上檔升級。

今年我局把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經費短缺的情況下,撥出專款設置檔案150余平方米,并實施改造、維護,增大了檔案容量;二是購置了鐵質文件柜10個以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機等設施和物品,提高了安全防范能力;三是按行政、業(yè)務、科技三大類檔案設置1臺電腦作為總信息庫,并與全局30余臺電腦聯網,加強了內部信息聯系和共享,提高了工作效率;四是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級。

四、迎接上級檢查,爭創(chuàng)檔管先進。

我局結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。

3、督促各科室整理資料,并及時向局檔案室移交,以防檔案資。

料遺失或泄密;

4、實施全面清庫,按照進檔、修復、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,上機登記,做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。通過全局職工的共同努力,我局被評為2010年度全市檔案管理先進單位。

今年,我局檔案管理工作取得了較大成績,但距上級要求還有差距,特別是在對檔案資料準確分類、硬件設施等方面存在著不足,有必要在今后的工作中加強提高。

2015年來,一四二團第一中學的檔案管理工作在團黨委、團機要科以及學校黨支部的領導和支持下,以科學發(fā)展觀為指導,緊緊圍繞“檔案為教育教學發(fā)展服務”的目標,較好的成了檔案存檔工作。學校檔案工作能認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策,把檔案管理工作放在學校工作的重要的位置上,認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及《團檔案工作管理規(guī)定》,以科學、規(guī)范、有序的方式管理學校檔案,現將本學期做的主要工作匯報如下:

一、領導高度重視組織健全。

設立完整的檔案管理機構。

我校有健全的檔案管理工作機構,成立了檔案管理工作領導小組。由總支書記張志堅、校長趙建華任組長,由副校長謝寶剛、朱紅彥任副組長,由教務主任謝世鳳、董迎春、德育主任王西平、教研主任趙新民、檔案員畢文菲老師為組員。

加強管理建設給予必要投入。

學校領導高度重視檔案管理工作,校長書記親自抓,經常過問和檢查檔案工作,想方設法組建好檔案室。并組織各處室有關工作人員深入學習,宣傳貫徹落實《檔案法》,使檔案工作人員進一步增強了檔案管理責任意識,依法規(guī)范了學校檔案管理行為。由檔案員畢文菲老師專門負責具體的檔案整理工作和學校政務通道的收發(fā)管理工作。學校檔案全部實行集中統(tǒng)一管理。并給檔案室配備電腦、打印機,檔案管理所需耗材從不短缺。為使電子檔案能得到較好較安全的存放環(huán)境,學校特購買了一個500g硬盤,專門用于電子檔案的歸類存檔。不定期組織相學校關人員學習檔案管理知識,及時、整理、收集校辦及各教務處、教研室、財物室形成的各種資料,由畢文菲老師按照檔案管理的要求統(tǒng)一整理并裝訂歸檔入庫。

檔案管理制度建設。

制訂落實了檔案員崗位職責、檔案查借閱制度、檔案整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度等,同時加強與團機要科等部門的聯系與溝通,請他們現場指導,傳授工作經驗,不斷改進我校的檔案工作,發(fā)現問題及時糾正。

根據上級領導的安排,目前我們主要從事的工作有:

1、做好學校各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、借閱等日常管理工作。

2、做好檔案的保管工作,定期維護、清查,做好防鼠、防蟲、防潮、防水、防盜等措施,遵守保密制度。

3、督促、協(xié)助、指導各有關部門和各種資料的收集、整理、歸檔工作。

4、搞好檔案的開發(fā)、利用,并做好各項統(tǒng)計工作。

5、推動學校教育教學檔案管理體系的全面發(fā)展。

以前我校檔案管理工作不規(guī)范,學校各部門對資料進行存留,由于對檔案工作不了解,所以未能正確地收集檔案資料,只留存一些教師業(yè)務和照片資料。檔案資料收集整理也不完整,不規(guī)范。逐年積累的學校的檔案資料,由于學校在檔案管理上缺乏經驗和標準要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地沒有組卷的散亂成堆,對上級文件也是如此,不分保存價值,一律收集,有的散亂裝訂成冊。有的散亂存放。在上級有關部門的管理要求下,為認真及時進行文件歸檔,嚴格遵守文書與人事資料的處理辦法和歸檔整理制度,認真及時做好紙質檔案和電子檔案的收發(fā)工作,各教務處、教研室在整理好資料后,及時按歸檔制度要求,分門別類的把資料交檔案室,做到歸檔文件完整、準確、及時,歸檔率達100%。

歸檔的資料按統(tǒng)一材料標準、統(tǒng)一格式規(guī)范裝訂,符合檔案保管要求。根據我校實際情況,把各類檔案按其體系分類整理入柜。按規(guī)范目錄、編號、裝訂,做到了分類科學、裝訂規(guī)范、排列有序、目錄、編號規(guī)范。同時,確定資料歸檔范圍、保管期限,確保歸檔資料的齊全完整,同時按照團機要科的有關要求,做好各門類檔案的接收工作,并收集與檔案有關的資料。使檔案在檔案柜中存放整齊,符合上級部門檔案管理的相關要求。

定期檢查檔案存放情況,防止霉變、塵污及蟲蛀、鼠咬現象。為保證檔案室的安全,實現“三鐵”鐵門、鐵窗、鐵柜。給檔案室裝備上防盜門、窗。并配置了滅火器。在做好紙質檔案資料的同時,認真做好電子版檔案的管理工作在2012-2013學年中學校的各項活動都留有圖片、照片、視頻等電子版資料的存檔,以備學校在教育教學、安全宣傳教育使用。認真做好團政務通道的管理與使用,及時處理好政務通道文件的收發(fā)傳遞工作。

一類:225人的人事檔案按工作人員個人實名立卷。

二類:永久性檔案393卷。

三類:10年性檔案150卷。

四類:電子類檔案歸類包括五類:會計檔案包括。

三、努力為社會和學校教育教學做好檔案利用工作。

握檔案管理相關業(yè)務,又能主動向學校領導和處室提供檔案資料信息,建立了查閱借閱登記制度。檔案工作人員能迅速、準確調出所需案卷,查全率、查準率達到100%,熱情為社會和教育教學全局服務。

學校檔案從開始到結束,師市檔案局領導、團主管領導都來我校指導工作,同時也得到團機要科長沙曉暉的多次親臨指導,使我校檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標準化。

四、今后工作計劃。

努力做好檔案管理工作,進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使學校領導、教師樹立起“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。

進一步加強業(yè)務學習,加強與團機要科等各部門之間聯系。

進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為教育教學工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),利用,使之為學校領導班子決策提供依據。

深層次開發(fā)檔案,并按團機要科20xx年的新要求,進一步做好檔案細化分類,逐步擴大檔案室規(guī)模。

認真將檔案資料集中在檔案室統(tǒng)一保管。年終對全年各部門的檔案進行一次統(tǒng)一清理,同時要求各部門堅持平時資料的歸檔制度。

感謝您的閱讀,本文如對您有幫助,可下載編輯,謝謝。

檔案工作報告總結篇十三

近年來,我們局(館)依照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《江蘇省檔案管理條例》等法律、法規(guī)的規(guī)定,結合本地實際,在抓好正常征集接收工作的基礎上,深化認識,制訂規(guī)范,突出重點,改革創(chuàng)新,檔案資源建設得到強勢推進。目前,一個門類齊全、內容豐富、形式多樣、具有x特色的館藏檔案資源體系初步形成?,F將我們局(館)加強檔案資源建設的有關情況,向領導和同行們作一個簡要地匯報。

檔案資源建設的力度,取決于認識的深度。長期以來,我們局(館)就把檔案資源建設放在事業(yè)發(fā)展全局性的高度加以考慮,無論是制定長期規(guī)劃還是年度計劃,都把檔案資源建設列為重要內容。同時,加強了對縣(市)、區(qū)檔案局(館)和有關部門檔案資源建設的檢查、考核力度,做到有計劃、有措施、有檢查、有落實。近兩年來,在局(館)經費并不寬裕的情況下,我們還爭取市財政的支持,安排了專門的征集經費,為檔案資源建設提供了較好的經濟基礎,切實保證了檔案資源建設的不斷推進。目前,我們的館藏已達40余萬卷(冊),檔案門類也從原來比較單一的文書檔案為主,擴展到包括文書、會計、科技、聲像、實物、電子等檔案在內的門類比較齊全,內容比較豐富的檔案大家族。

為了依法、規(guī)范、有序地推進檔案資源建設,近年來,我們局(館)根據檔案法律、法規(guī)的規(guī)定和有關業(yè)務標準,結合工作需要,有計劃、有步驟地研究制定了一系列規(guī)范性文件,較好地保證了檔案資源建設工作的順利開展。我們重新修訂了《x市檔案館收集范圍實施細則》;制訂了《x市檔案館檔案接收暫行辦法》、《x市名人檔案管理暫行辦法》、《破產企業(yè)檔案管理暫行辦法》;出臺了《關于加強重大活動檔案管理工作的意見》、《關于事業(yè)單位改制轉企中檔案處置的意見》、《關于切實加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政區(qū)劃調整中檔案管理工作意見》,其中有些文件由市委、市政府辦公室轉發(fā),有些與有關機關聯合頒發(fā)。

上述文件的制定和實施一方面使檔案資源建設有了制度保證,同時,也使檔案資源建設由檔案部門的部門行為逐步擴展到眾多部門的聯合行為乃至政府行為,有效地聚合了資源建設的力量,加大了檔案資源建設的力度。

檔案資源建設面廣量大,要取得好的成果,既需要常抓不懈,又必須突出重點。近年來,根據我市經濟社會發(fā)展和檔案事業(yè)發(fā)展的需要,我們著重在名人檔案、重大活動檔案、破產(改制)企業(yè)檔案、地方珍貴史料、專門檔案等檔案的征集接收方面狠下功夫,使檔案資源建設較好地落到實處。

1、名人檔案征集喜結碩果。我市名人檔案征集工作起步較早,市委、市政府高度重視,《x市名人檔案管理暫行辦法》出臺后,我們一方面通過電視、報紙、廣播等新聞媒體向社會廣泛宣傳,另一方面明確征集方向和目標,千方百計地與名人取得聯系。經過不懈地努力,名人檔案的征集工作取得了可喜的成效。目前,我們館已建立名人檔案近200個全宗,其中包括楊樂、黃耀曾等31位x院士的檔案,奧運冠軍李菊、黃旭的檔案和著名中醫(yī)朱良春、著名作家丁芒、著名書畫家仲貞子等知名人士檔案。名人檔案的建立,較好地豐富了館藏,為我市構筑人才高地提供了較為豐富的信息資源。

檔案工作報告總結篇十四

*年是貫徹落實xx大精神,與時俱進,解放思想,開拓創(chuàng)新的一年,也是我思想、工作、學習取得長足進步的一年。在十六字精神的鼓舞下,我勵精圖治,各項工作都有了新進展。

一、堅持以“三個代表”重要思想為行動指南,政治思想取得新突破。

積極參加各種形式的政治理論教育,善于提練和總結。**年5月至7月借調解放思想大討論辦公室期間,負責思想政治宣傳工作,參與各階段活動實施和總結,無論思想或是政治理論水平都有飛速進步;之后,在學習貫徹“三個代表”重要思想再掀新高潮活動中,能夠認真學習領會,再創(chuàng)新成績,撰寫的總結在《組工快訊》第39期發(fā)表;積極參加以公道正派為主要內容的“樹組工干部形象”集中學習教育活動,完成各階段總結和整改,政治素質得以提升;還于今年10月參加了入黨積極分子入黨前理論培訓班,取得了優(yōu)異的成績,并于今年年底被發(fā)展成為預備黨員。

二、在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導下,各項工作開創(chuàng)新局面。

針對分管工作的特點,我合理安排時間,堅決服從領導安排,同時積極發(fā)揮自己的主觀能動性,勤于思考,力爭有新意、有突破,在自己所負責的工作中均有突出表現。所負責的黨校工作較繁雜,在人員僅配備一名的情況下,我能獨擋一面,做到年初有計劃,年終有總結,極力辦好各類培訓班。全年共舉辦培訓班21期,完成調研文章2篇,參加研討學習會1次,其中調研文章《試論全面建設小康社會的內涵、要點及思路——學習xx大報告的體會》在市xx大精神理論研討會上獲三等獎;積極配合全區(qū)遠程教育網絡站點的建設工作,在城區(qū)共建設三個站點,開展和組織收看活動6次,觀看人數達上千人;認真負責各站點的維護和播放工作,遇事冷靜,能夠切實地解決問題,還發(fā)揚互助協(xié)作精神,多次通過電話或上門為兄弟縣區(qū)答疑解決實際問題,并被市組指派為全市站點維護技術員。在負責的黨組織建設工作中,能快速熟悉黨內統(tǒng)計數據庫的操作和管理,在短時間內掌握了一定的黨建知識,動態(tài)地、持續(xù)地做好統(tǒng)計工作,多了解基層情況,把握好工作的尺度和力度,高效率、高標準地完成了工作。在檔案管理工作中,井然有序地分類排列檔案,建立了便于查詢的目錄,并對零散檔案進行登記和及時歸檔,防止了檔案的遺失,對檔案分放了如指掌,隨時隨地都能快速地查找檔案,還預備利用數據庫軟件完善檔案管理,簡化工作程序,此項工作正在籌劃進行中。全年共整理檔案2套,送往市組接收驗收合格,收集零散檔案439份,查閱檔案66人次。在負責的部內計算機及辦公設備的管理維護上,能夠做到有條不紊,有問題及時解決或送修,保證了工作的順利進行。工作中我從不計較個人得失,工作分工不分家,尊敬領導,團結同事,樂于助人,時刻以一名黨員的標準嚴格要求自己,工作表現是有目共睹的,得到了上級領導及同事的認可和好評。

三、參加各類業(yè)務學習培訓,業(yè)務水平邁上新臺階。

年初,參加了為期4天的檔案員培訓,課上我認真做筆記,課后提問消化,不但順利完成了培訓任務,還幫助和輔導別的學員完成了實踐課程,并取得了結業(yè)證書。隨著全市遠程教育網絡站點陸續(xù)建成,我參加了歷時3天的站點技術人員培訓,因掌握培訓內容較好,還被委任為唯一的一位老師助教,協(xié)助老師并教導其它學員較好地完成了培訓任務。之后,還參加了**市城區(qū)通訊員培訓班,在對信息與新聞有一定了解的同時,也全新認識了通訊的重要性和幾種基本形式,信息報送工作有了較大進步,下半年共報送信息4次。年末還參加了黨內統(tǒng)計干部的學習培訓,培訓歷時7天,培訓中我能充分利用專業(yè)知識,在學習中融會貫通,并在電腦共享被禁止的情況下,利用映射為學員們開通資源,較好地協(xié)助老師完成了教學。

四、存在問題及明年工作計劃。

辭舊迎新,在總結本年工作的同時,針對自己經驗不足及知識面薄弱等問題,我對明年工作也提出了初步設想。一是繼續(xù)加強理論學習,牢固樹立“學習是第一位任務”的觀念,認真學習閱讀今年未讀完的6本書,做好讀書筆記和撰寫讀書心得體會;二是繼續(xù)加強業(yè)務學習,積極爭取參加各類培訓班,做業(yè)務上的行家能手,做專業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;三是密切聯系群眾,多下基層,以便了解情況,發(fā)現問題及時匯報,更好地開展工作。

檔案工作報告總結篇十五

根據上級要求,我局對照《湖北省機關檔案工作目標管理考評標準》,對近年來的檔案管理工作情況認真進行了自查,自查得分94分.現將具體情況報告如下:

一、組織管理標準分30分,得分30分.為了切實加強對檔案管理工作的組織領導,我局成立了由分管機關局長為組長,辦公室主任為副組長,各股室負責人為成員的機關檔案管理領導小組,有人員變動時及時調整,做到領導力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證.同時,按照“上下聯動、整體推進”的總體部署,各基層財政所也成立了檔案管理工作專班,配備專職檔案管理員,形成局機關、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網絡.為了落實責任,我局將檔案管理工作納入財政工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標,明確責任,并建立健全了一整套檔案管理制度,如《立卷歸檔制度》、《檔案庫房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案工作人員職責》、《檔案安全保衛(wèi)制度》等,做到有章可循.檔案工作人員經培訓持證上崗,了解本機關工作職能,熟悉業(yè)務,政治素質好、責任心強、愛崗敬業(yè).

二、設施建設標準分14分,得分12.5分.大力改善檔案工作硬件設施,確保檔案的安全完整.在局機關辦公用房十分緊張的情況下,將綜合檔案室優(yōu)先安排為三間房,做到庫房、辦公、閱覽三分開;及時添置、更新檔案室部分設備,如防盜門、空調、溫濕度計、滅火器、窗簾等,使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求,優(yōu)化了綜合檔案室的環(huán)境.加快檔案工作現代化步伐,我們先后購置了計算機、激光打印機、復印機、掃描儀等現代化工作設備,并對近年來文書檔案基礎信息實行了計算機存貯,加強管理,方便查閱.但沒有去濕機等設備,扣1.5分.

三、業(yè)務建設標準分36分,得分32分.根據《湖北省機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》和《歸檔文件整理實施細則》,在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,對收發(fā)文進行嚴格登記.嚴格檢查所收文件是否辦理完畢,是否完全完整.檔案分類科學,保持前后一致;組卷合理,編目規(guī)范;檔案案卷題名規(guī)范,目錄、備考表填寫完整,案卷封面書寫正確,但極個別排列順序有誤,扣0.5分.檔案室內清潔衛(wèi)生,無霉、蟲及雜物堆放現象,防護效果好,但無溫濕度記錄,扣0.5分.檔案柜架排列整齊,檔案存放位置索引醒目,貼有識別標簽,符合規(guī)范.建立了檔案全宗卷.定期開展檔案鑒定、銷毀工作,手續(xù)齊全.按規(guī)定向市檔案局移交了檔案.在檔案管理現代化方面,還做得不夠,扣3分.

四、開發(fā)利用標準分20分,得分19.5分.為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為財政工作服務,我們一是編制檔案檢索工具,編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗指南、歷年文件匯編、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽、基礎數字等匯編資料,但編研質量有待提高,扣0.5分;三是運用計算機進行檢索,確保調檔迅速準確,提高了檔案管理的效率;四是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、文書檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數量統(tǒng)計臺帳、檔案收進、移出登記表等,做到臺帳清晰規(guī)范.在認真編制檔案檢索體系的同時,我們充分發(fā)揮檔案的服務功能,在參與編寫《xx志》、編輯《財政法律法規(guī)制度匯編》、撰寫財政工作報告及各項專題匯報、開展各類教育、干部職工職務職級的晉升以及歷次調資過程中,檔案提供了大量翔實的材料.此外,我們利用財政收入、支出等基礎數據檔案資料,分析經濟發(fā)展、財政運行中的特點、存在不足以及預防對策,為領導決策服務;利用大量的會計檔案資料,為各類財務檢查提供最真實的依據.據統(tǒng)計,自1999年以來,綜合檔案室共為1500余人次提供利用案卷、資料20xx余卷(冊).

經過近年來的不懈努力,我局檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將再添措施、再加力度,把我局檔案管理工作推向更高的臺階.具體抓好五個方面的工作:一是進一步加強領導、提高認識,增強全員檔案意識,把檔案管理工作作為財政工作的一項重要內容抓好抓實.二是進一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究.三是進一步抓好軟硬件建設,確保檔案安全,提高檔案信息調閱速度.四是進一步加強檔案隊伍建設,提高檔案管理人員的政治素質和業(yè)務水平,適應新時期檔案管理工作的要求.

檔案工作報告總結篇十六

今年以來,我街道檔案管理工作在市檔案單位和街道黨工委、辦事處的領導和支持下,按照檔案管理規(guī)范化、精細化、專業(yè)化的工作要求,扎實開展檔案管理工作,現將匯報如下:

照片檔案冊,共計張;

實物檔案件;

電子檔案盤;

會計檔案件;

科技檔案卷;

專業(yè)檔案卷。

(一)加強組織領導,健全檔案管理網絡。為加強對檔案工作的組織領導,我單位成立了檔案管理工作領導小組,負責對檔案工作的領導、監(jiān)督、檢查和鑒定工作。綜合檔案室專職檔案管理人員,統(tǒng)一管理全單位文書、聲像、實物等各種檔案的收集、管理、整理、保管、移交及開發(fā)利用,指導和監(jiān)督各科室檔案管理工作。各科室主要負責人為本科室檔案管理第一責任人,安排一名同志擔任兼職檔案員,負責收集、整理本科室已形成的文件材料,按規(guī)定時間向站檔案室移交應歸檔的文件材料,協(xié)助綜合檔案室做好有關檔案整理工作。

文件歸檔做到歸檔范圍明確、保管期限準確、檔案完整安全;

在檔案移交上做到數據準確、及時上報、全面移交。不斷加強檔案的保管、鑒定、統(tǒng)計工作,檔案保管安全,從沒有出現過檔案失密、泄密、損壞等違反《檔案法》現象,檔案鑒定工作在正常的規(guī)范制度下進行。在現代化管理上,我單位配備了“檔案管理軟件”,實現了便捷、高效、安全的計算機檢索與查詢,較好地發(fā)揮了檔案現代化管理工具的作用,提高了檔案利用效率和效果。

(三)加強能力建設,提高檔案管理水平。我單位按檔案規(guī)范化管理標準,要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理,理順內部關系,完善各個環(huán)節(jié)的工作,消除了各部門之間相互推諉、扯皮現象,解決了管理缺位、協(xié)調不暢的問題。一是加強自身建設,提高服務意識。我單位以轉變干部作風,加強行政效能建設為契機,認真學習上級文件和領導講話精神,不斷提高業(yè)務水平,并在加強檔案基礎建設、推進檔案管理創(chuàng)新、強化行政職能、提供檔案服務等方面做了大量工作。二是加強檔案法制建設,推進檔案事業(yè)發(fā)展沿著制度化、規(guī)范化方向邁進。我們認真組織相關人員學習《檔案法》和省、市有關檔案工作會議精神,在全單位干部職工中樹立檔案法律意識。在工作中增強檔案利用安全意識,正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系,既保證了檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。定通過建立健全檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度,做到了檔案使用制度化、規(guī)范化。三是重視對檔案管理人員的培訓。除積極參加市檔案單位組織的業(yè)務培訓外,還組織檔案管理人員及各村(居)“兩委”到市檔案局學習經驗,交流心得,使檔案管理人員業(yè)務水平和工作能力有了明顯提高。

今后檔案工作重點做好以下幾項工作:

一是以《中華人民共和國檔案法》為指導,認真貫徹實施太原市、古交市的相關檔案管理制度,嚴格按照檔案管理的要求,不斷夯實檔案工作基礎,提高檔案服務水平。

二是深入開展檔案安全教育,嚴把檔案利用安全關,切實抓好檔案信息數據的安全保障工作。

三是不斷加強對檔案的信息管理工作,為領導決策和環(huán)保工作再做出新貢獻,把我站檔案事業(yè)推向一個新的管理水平。

檔案工作報告總結篇十七

集團公司檔案館:

2009年是我港加快億噸大港向億噸強港轉變之年。鐵運公司在市檔案局的正確領導下,在集團檔案館的監(jiān)督指導下,全面貫徹落實黨的十七屆四中全會精神,深入學習實踐科學發(fā)展觀,緊緊圍繞集團“經營億噸大港、打造億噸強港”的中心任務,認真做好檔案保管利用、檔案資源管理、檔案信息化建設,較好地完成了全年檔案工作目標。現就我公司2009年檔案工作目標管理考核自查如下:

一、加強組織領導,完善檔案管理責任體系。

為了切實加強對檔案管理工作的組織領導,公司形成了以公司經理分管、辦公室主任主管、各職能科室協(xié)助配合的“三位一體”檔案管理網絡,有人員變動時及時調整,做到領導力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。為了落實責任,我公司將檔案管理工作納入年度工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標,明確檔案工作責任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。公司領導高度重視檔案管理工作,認真聽取檔案工作匯報,經常性地檢查指導工作,切實解決工作中出現的具體困難和問題,給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。

二、強化宣傳培訓,增強全員檔案管理意識。

-152平方米的閱檔室和52平方米的陳列室,檔案庫房配備空調、溫濕度計、滅火器、吸塵器、去濕機,防蟲、鼠藥年年更換,達到了“八防”要求,優(yōu)化了綜合檔案室的環(huán)境。檔案密集架、盒、夾、卷皮等檔案裝具數量充足、規(guī)范標準。還配備了電腦、打印機、復印機、刻錄機、照相機等先進的檔案管理設備,以適應現代化工作需要。實現了數字網絡化、辦公自動化,安裝了“98超星”和集團檔案管理系統(tǒng)軟件,大大提高了工作效率。

五、注重開發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價值。

為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為公司建設服務,我們一是將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗介紹、歷年文件匯編、組織機構沿革、大事記、歷年榮譽、基礎數字等匯編資料,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、文書檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數量統(tǒng)計臺帳等,做到臺帳清晰規(guī)范。在參評獎項、編史修志、專題匯報過程中檔案提供了大量翔實的材料。

鐵運分公司綜合檔案室〇一〇年六月二十四日。

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