檔案整理工作報告（通用15篇）

報告通常包括引言、正文和結(jié)論三部分，每部分都需要清晰明了地闡述內(nèi)容。在撰寫報告時，要遵守學術(shù)規(guī)范和道德標準，不得抄襲他人研究成果，并正確引用相關(guān)資料。以下是一些政府部門發(fā)布的報告摘要，供大家了解社會經(jīng)濟狀況和政策導向。

檔案整理工作報告篇一

行政執(zhí)法案卷檔案管理自查情況報告為加強行政執(zhí)法案卷管理，提高執(zhí)法案卷檔案管理工作水平，按照《關(guān)于開展行政執(zhí)法案卷檔案管理執(zhí)法檢查的通知》文件要求，我局對20xx年1月1日至20xx年12月31日期間實施并已辦結(jié)的行政執(zhí)法案卷進行了自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：

根據(jù)上級的要求，我單位明確了此次案卷自查的重點，主要針對行政執(zhí)法案卷的合法性、審批工作的規(guī)范性以及立卷歸檔的標準性進行自查，認真組織實施，嚴格按照相關(guān)文件的要求，對以往的行政執(zhí)法案卷逐項檢查，逐一對照，修改完善.

通過自查，行政執(zhí)法案卷檔案管理制度建設方面，我局制定了《xx縣質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局行政執(zhí)法案件檔案管理辦法》，20xx年1月1日至20xx年12月31日共實施并已辦結(jié)行政執(zhí)法案卷xx件，均符合主體合法、適用法律依據(jù)合法、程序合法、審批工作規(guī)范，在案卷制作過程中，基本上符合文書規(guī)范標準和立卷歸檔標準，均已納入本單位檔案收集范圍，并按國家檔案法律法規(guī)的要求和標準歸檔.行政執(zhí)法案卷材料均按照行政執(zhí)法活動的法定程序、環(huán)節(jié)進行收集，無違法收集材料的情況；行政執(zhí)法案卷齊全完整、簽署完備、歸檔及時、整理規(guī)范；不存在拒不移交行政執(zhí)法案卷等違法違紀行為；不存在損毀、丟失、涂改、偽造和擅自出售、轉(zhuǎn)讓檔案及復制件以及利用檔案泄密的情況.

從案卷自查情況上看，我局行政執(zhí)法工作人員的法治意識明顯增強，依法行政的工作水平也有了較大提高，適用法律依據(jù)準確，程序合法.但同時也存在一些不足：主要是行政執(zhí)法案件審批后案卷歸檔工作有待進一步加強，部分行政執(zhí)法案件材料順序排列、目錄填寫以及頁碼編寫不規(guī)范.

針對存在問題，我們將采取以下措施切實加以整改.

一是加強培訓，提高能力.加強對執(zhí)法人員的業(yè)務培訓力度，著力提高執(zhí)法人員對法律、法規(guī)和規(guī)章條文的學習理解能力，對行政執(zhí)法文書的制作運用能力，把好每一道行政執(zhí)法程序關(guān)，進一步嚴格依法行政，把行政執(zhí)法工作推向新的高度.

二是提高檔案管理人員素質(zhì).我局將通過對檔案管理人員進行檔案學科理論培訓，提高檔案管理人員專業(yè)技能和素質(zhì)，使其熟悉檔案工作的各個環(huán)節(jié)和基本要求，掌握科學管理的原則和方法，提高檔案管理質(zhì)量.

三是落實案卷歸檔專人負責制.加強檔案工作隊伍建設，選擇作風正派、責任心強、有專業(yè)技能的干部從事檔案管理工作，加速檔案管理科技進步.

規(guī)范行政執(zhí)法案卷質(zhì)量是一項長期工作，對規(guī)范行政執(zhí)法行為、促進依法行政將起到重要的作用.針對這次案卷自查中發(fā)現(xiàn)的問題，我局將認真分析研究，不斷完善內(nèi)部運行機制，規(guī)范工作流程，認真做好行政許可案卷的立卷和歸檔工作，滿足案卷合法、規(guī)范性標準，切實提高行政審批工作水平和案卷質(zhì)量.

檔案整理工作報告篇二

在現(xiàn)代商業(yè)銀行的快速發(fā)展、業(yè)務不斷創(chuàng)新、操作手段日益現(xiàn)代化的情況下，面對新形勢、新任務，為了發(fā)揮我行檔案工作在新時期的重要作用，強化系統(tǒng)管理職能，落實服務于我行改革和業(yè)務建設，服務于基層的工作中，促進我行各項管理規(guī)范化、制度化和科學化，使我行的業(yè)務發(fā)展，與時俱進，奠定扎實的基礎，開拓創(chuàng)新工作，確保檔案工作在保障業(yè)務健康發(fā)展的過程中發(fā)揮重要作用，改善門類單一、小規(guī)模、粗放式管理的情況。我行于20xx年8月10日，在我行工作范圍內(nèi)開展了全面性的“檔案綜合管理工作檢查”專項工作，對我行行政管理部、基礎業(yè)務、室?guī)旖ㄔO、開發(fā)利用分別進行了詳細的考核工作。

檔案綜合管理工作檢查中，我行領導為此特別組建了分管領導小組，并制定了《檔案綜合管理工作檢查考核標準》，主要從檔案保存狀況、歷史檔案保存、檔案保存環(huán)境、檔案存庫情況等方面進行考核，并對行政管理部、基礎業(yè)務、室?guī)旖ㄔO、開發(fā)利用四大部門，檔案管理工作進行了詳細的安排部署，成功制定計劃后，將考核標準下發(fā)到各部門負責人。

專項工作中，行政部門為了更好落實檔案管理工作，成立了檔案工作領導小組，并確定了行領導分管，并確立了辦公室負責負責人管理工作。并積極幫助其他部門解決檔案管理工作中產(chǎn)生的問題，同時根據(jù)工作變動靈活調(diào)整檔案工作小組成員。為了保證各部門工作的有序進行，制定了檔案工作計劃，安排和總結(jié)了各階段工作情況。為了提升全體檔案員的專業(yè)知識，行政部門還開展了專業(yè)培訓活動，組織開展業(yè)務活動，加強檔案員業(yè)務繼續(xù)再教育培訓學習。在強化內(nèi)部管理的同時，建立了分行簡直檔案員網(wǎng)絡，并經(jīng)常對我行轄管機構(gòu)檔案工作進行監(jiān)督指導。

為了確保分行檔案工作正常開展，各分行均成立了分行檔案管理機構(gòu)，明確了各分行職責范圍，并且各司其職保證工作的有序開展，同時以此活動為契機，加強對內(nèi)部管理的綜合治理，使檔案綜合管理達到省級標準，并且盡一切可能的保證成績不滑坡。為了了解各行情況，總行及統(tǒng)計檔案局領導均進行了監(jiān)督指導工作，各行也積極與之建立業(yè)務聯(lián)系，并且都較好的解決了業(yè)務上的各種問題。

“沒有規(guī)矩，不成方圓”為了更好的促進檔案工作的有效性，我行同時加強了對檔案制度的不斷完善，強化了對檔案員的約束工作，保證了檔案人員對工作的忠誠度。同時，完善了獎懲制度，對有突出成績的檔案部門或檔案人員都給予表彰或獎勵，帶動了員工的積極性，變被動為主動，更加有效的完成了檔案工作。

工作中，對基礎業(yè)務版塊主要從文件保存質(zhì)量進行了詳細的考核工作，基礎業(yè)務的各部門都較好的完成了檔案管理工作，均按時完成了檔案資料的整理歸檔工作，未出現(xiàn)文件積壓現(xiàn)象，并且所保存的文件材料都能夠保持較好的質(zhì)量。并且均對各種門類、載體的全部檔案及檢索工具實行了集中統(tǒng)一的管理，全部文書檔案實體和主要專門檔案實體及各種檢索工作實行了集中統(tǒng)一管理。并且保證了各類檔案整理組卷準確，卷內(nèi)文件排列系統(tǒng)，編號符合要求，裝訂也非常整齊牢固。同時各分行均更具各行的實際情況，制定了適合他們的分類方案，案卷的排列編號也均符合要求。

工作中，為了保證室?guī)旖ㄔO符合檔案存放條件，我行對專用室?guī)爝M行了詳細的規(guī)劃，做好了庫房、辦公、閱覽三分開，合理布局，更加便于工作，并且建立了專用庫房，辦公、閱覽合為一體，以及庫房、辦公、閱覽三位一體的室?guī)?，更加確保了檔案存放條件的合理化。在加強建設規(guī)范化的同時，還對檔案庫房的清潔進行了檢查，做好了“八防”措施落實，并確保有庫房、箱柜指引圖。并對檔案箱柜的排列及規(guī)范進行了考核，同時對庫房配備空調(diào)、抽濕機、溫濕度計以及綜合檔案室的計算機、收錄機、刻錄機、照相機等設備進行了核查。設備進行了核查，保證庫房溫濕度達到國家規(guī)定標準。

工作中，開發(fā)利用部門主要是從檔案資料檢索、編研工作、檔案鑒定、檔案提供利用以及檔案利用效果進行了考核，對編有符合要求的給類工具，對各行組織的歷史事件，并對編有本單位歷年的基礎數(shù)字匯編的質(zhì)量等各種情況，同時建立《檔案借閱登記》、《檔案利用效果登記》等各項詳細記錄，利用檔案資料獲得了明顯的社會效益或經(jīng)濟效益，并保證了近三年五個以上突出實例。

伴隨著商業(yè)銀行現(xiàn)代化的進程，作為銀行基礎管理部分的檔案管理，是銀行業(yè)金融機構(gòu)有效規(guī)避風險的一項基礎性、長期性工作，在防范風險方面的作用不可小視。通過此次檔案綜合管理工作，加強了我行全體檔案管理工作落實，提升了我行檔案管理員的責任意識，以及對我行的忠誠度，保障了我行檔案管理工作成為我行各項業(yè)務開展的“數(shù)據(jù)庫”、“咨詢室”，強化了對檔案信息化建設工作的重視度，對李奶奶的文書檔案進行了數(shù)字化處理，對文書、照片、信貸檔案均建立了全文數(shù)據(jù)庫，對會計、信貸、基建、審計、實物、電子檔案以及全宗卷都建立了相應的條目式數(shù)據(jù)庫，大大提高了利用服務效率，拓展了檔案利用受手段。

檔案整理工作報告篇三

根據(jù)縣檔案局《關(guān)于開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》文件精神，我局高度重視，精心組織，落實工作責任，開展自查自糾?，F(xiàn)將此項工作開展情況匯報如下：

（一）統(tǒng)一思想認識，細化明確責任。切實做到三落實：

二是任務落實到人，要求專職檔案人員按照通知，逐條自查，及時查漏補缺；

三是制度落實到人，要求領導干部以身作則，嚴格遵守檔案工作管理制度，配合此次檔案行政執(zhí)法檢查工作。

（二）健全管理制度，強化檔案管理。為更好地開展各項工作，我局制定了《檔案人員崗位職責》、《檔案收集歸檔制度》、《檔案整理制度》、《檔案查（借）閱制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》等制度，城建檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。

（三）加強開發(fā)利用，發(fā)揮檔案作用。為充分發(fā)揮檔案的作用，更好地為住建局各項工作服務，我們將檔案的開發(fā)和利用工作作為我們工作的新起點，特別是編研工作，隨著室藏檔案規(guī)模的不斷擴大，檔案管理工作的逐步規(guī)范，我局把編研工作作為主題和難題來突破。

（四）加強工作對接，按時完成任務。

一是根據(jù)縣檔案局《關(guān)于做好20××年文件材料立卷歸檔工作的通知》（檔〔20××〕14號）文件精神，20××年1月22日我局行政辦公會研究決定：聘請檔案整理公司專業(yè)技術(shù)人員對我局20××年形成的檔案資料進行整理、歸檔及錄入。局屬各股室迅速辦理檔案移交，已于20××年4月底全面完成檔案整理工作。

二是根據(jù)縣檔案局《關(guān)于做好檔案移交進館工作的通知》（檔〔20××〕28號）文件精神，已于9月底完成20xx年度形成的各類永久、長期檔案移交進館工作。

一是在歸檔工作中，重視文書檔案的歸檔，對聲像、科技、實物檔案的歸檔工作重視不夠。

二是部分同志檔案工作意識有待加強，為了自身工作的便利性，將文書材料交由股室自己管理。

三是檔案信息化建設有待進一步加強，檢索體系、目錄不夠完善。

四是辦公場地分散，辦公條件有限，城建檔案數(shù)量較多，暫借縣檔案館庫房安裝檔案密集架，部分業(yè)務檔案存于縣檔案館六樓，給檔案管理和查閱利用工作帶來不便。

一是加強檔案安全意識、檔案設施建設及檔案信息系統(tǒng)的安全管理，規(guī)范操作。

二是認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保安全。

三是加強工作崗位職責建設，完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密。

四是繼續(xù)加強對檔案工作的領導和重視，做好歸檔工作，不斷豐富庫藏。

五是積極協(xié)調(diào)檔案庫房及辦公場地。

針對此次檔案行政檢查自查自糾中發(fā)現(xiàn)的問題，我局將嚴格按照制定的整改措施，扎實推進整改，推動城建檔案工作再上新臺階。

檔案整理工作報告篇四

此次專項審核干部人事檔案x卷，其中正科級x人，副科級x人，科員x人。截止目前，專項審核工作全部完成。審核的x卷檔案，檔案資料記載與現(xiàn)有干部信息完全一致的x名，占總數(shù)的x%；其余x名干部檔案與現(xiàn)有干部信息不同程度的存在差別，具體歸納為五個方面。

（一）年齡方面：

出生日期最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的或存在涂改的x人，占總數(shù)的x%。經(jīng)過三次信息反饋和重點約談，目前已全部按規(guī)定予以糾正。

（二）工齡方面：

參加工作最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的x人，占總數(shù)x%。經(jīng)過收集相關(guān)材料和反復論證，目前已全部完成認定。

（三）黨齡方面：

檔案中有關(guān)材料前后填寫不一致，需按入黨志愿書支部大會通過時間規(guī)范記載信息的有x人，另有x人檔案中入黨申請書缺失，需要補充入黨申請書。此類問題占總數(shù)x%。經(jīng)過認真審查入黨志愿書和收集相關(guān)證明材料，目前已全部更正和完善。

（四）學歷學位方面：

以能否提供正規(guī)學歷認證報告為標準對中專以上學歷學位信息進行認定，需糾正干部學歷學位信息x人，占總數(shù)x%。經(jīng)過多次督促和約談，目前已全部按照認定標準予以糾正。

（五）經(jīng)歷方面：

部分時段經(jīng)歷缺少相關(guān)證明材料的有x人，占總數(shù)x%。經(jīng)過通知本人提供和收集相關(guān)單位證明和補充資料，目前已全部核實并予以糾正和完善。

（一）加強組織領導，精心擬制方案。

干部人事檔案專項審核工作時間緊、任務重、要求高，為了高標準的完成專項審核工作，我們成立了由縣委副書記任組長，分管副部長和相關(guān)科室長為成員的干部人事檔案專項審核工作領導小組，加強對干部人事檔案專項審核工作的組織領導。按照市委組織部通知精神，結(jié)合實際制定并印發(fā)了《x縣干部人事檔案專項審核工作實施方案》，細化了審核范圍、時間安排、方法步驟和保障措施。專門抽調(diào)了x名政治素質(zhì)高、工作責任心強的黨員干部和干部科一起負責干部人事檔案審核工作，保證了專項審核工作的順利進行。

（二）抓好集中培訓，增強責任意識。

組織審核人員集中學習中央、省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會議精神，加強業(yè)務培訓，明確審核標準、程序和要求。同時，注重強化檔案審核人員的政治意識、大局意識和保密意識，要求牢固樹立公道正派理念，建立專項審核工作責任制，對于因信息泄密和工作疏漏造成負面影響的，嚴肅追究有關(guān)人員的責任。

（三）認真執(zhí)行規(guī)定，嚴格審核標準。

工作中我們嚴格執(zhí)行干部人事檔案專項審核的規(guī)定要求，堅持原則、依法辦事、不徇私情。制定了審核工作流程，先易后難，邊審核邊學習，通過初審和復審交叉進行、科級干部把關(guān)復審、分管領導抽查審核等措施，保證了專項審核工作質(zhì)量。在審核過程中，對干部人事檔案中的原有材料和新補充材料，逐頁逐項地核對，對個人信息注重前后印證，努力做到事實準確，說服力強。對審核出的問題，逐一進行登記，找準問題產(chǎn)生的原因，研究提出糾正和完善的具體措施和意見。

（四）做好材料收集，完善檔案內(nèi)容。

以干部人事檔案專項審核為契機，進一步完善干部人事檔案內(nèi)容，對審核檔案中缺少的重要依據(jù)材料逐一登記，堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行，采取電話催補和專人查補等方法，解決檔案缺失材料追補不及時的難題。對收集歸檔的材料，認真細致地進行鑒別，剔除不應歸檔的材料，使歸檔材料真實可靠、手續(xù)完備。

（五）建立健全制度，嚴格日常管理。

結(jié)合這次專項審核工作，進一步健全完善了檔案利用、安全保密、檢查核對、收集歸檔人員職責等制度，形成了一套方便快捷、規(guī)范科學的檔案收集、整理、查閱、轉(zhuǎn)遞、核對等工作程序，使檔案管理工作有章可循，有據(jù)可查，并做到制度上墻，充分發(fā)揮指導和監(jiān)督作用。健全和完善了《干部檔案材料接收登記表》《轉(zhuǎn)出檔案材料登記簿》《利用干部檔案登記簿》《檔案傳遞登記簿》等各種登記表簿，做到了收轉(zhuǎn)有登記，查借閱有手續(xù)，管理有章法，工作有條理，保證了干部人事檔案工作的規(guī)范性和嚴肅性。

近年來，我們認真落實各級組織部門關(guān)于加強干部人事檔案工作的一系列要求，采取多種措施，加大工作力度，狠抓基礎建設，干部人事檔案管理工作取得初步成效，但與上級的要求還有一定差距，工作中仍存在一些問題，主要存在以下幾個方面。

一是檔案管理人員的業(yè)務水平亟待提高。

管檔人員對檔案材料的鑒別、整理和管理能力還不強，檔案管理創(chuàng)新意識不夠，專業(yè)技能不強。

二是檔案管理的日常維護需要進一步加強。

表現(xiàn)在檔案收集歸檔工作存在較大的被動性，結(jié)合工作節(jié)點突擊性收集整理資料多，日常性維護少，這樣做的結(jié)果是往往由于時間倉促，收集到的材料來不及進行查證核實，使得檔案材料的合理性大打折扣。

三是檔案管理的工作機構(gòu)需進一步明確。

因受編制和職數(shù)限制，配備專門管檔人員困難，需要上級在工作機構(gòu)設置上予以明確，在人員編制上給予傾斜，提高檔案管理人員待遇，以吸引人才、留住人才、用好人才，使干部人事檔案管理工作更加科學和規(guī)范，限度的發(fā)揮干部人事檔案管理在干部管理工作中的作用。

完成干部人事檔案專項審核工作的過程，也是我們不斷學習和發(fā)現(xiàn)不足的過程。在今后的工作中，我們將努力加以改進，不斷強化對檔案管理人員的業(yè)務培訓，提高檔案管理工作的信息化、科學化程度，建立健全各種制度，使干部人事檔案管理工作再上新臺階。

檔案整理工作報告篇五

我局檔案管理工作在縣委、縣政府及縣檔案局的指導和幫助下，在局各股室密切配合下，通過檔案人員的努力，較好地完成了檔案的收集、整理、歸檔工作及各項制度的建設和落實工作。根據(jù)《根據(jù)寶委督發(fā)（20xx）2號《關(guān)于認真做好20xx年度目標考核工作的通知》及縣檔案局《縣檔案局關(guān)于印發(fā)20xx年度檔案工作考核細則的通知》文件精神，現(xiàn)將我局20xx年度檔案管理工作自查如下：

（一）建立了檔案工作領導小組。我局建立了檔案管理工作領導小組，由局長任領導小組組長、分管副局長為副組長、辦公室主任及各股室為成員，把檔案工作列入了單位年度和中長期工作計劃或規(guī)劃，組織有關(guān)人員學習了《檔案法》、《檔案法實施辦法》等檔案法律法規(guī)，積極配合縣檔案局的工作，支持檔案人員參相關(guān)檔案部門組織的業(yè)務培訓班，提高本單位檔案人員業(yè)務水平和業(yè)務技能。

（二）檔案管理。一是建立健全檔案管理制度，結(jié)合我局實際制定了《縣審計局檔案管理制度》，將檔案管理工作納入全年重點工作內(nèi)。二是編制了檔案分類大綱和方案。編制了案卷目錄、案卷文件目錄、歸檔文件目標、業(yè)務檔案總目錄、分類目錄、會計檔案目錄、聲像檔案目錄等檢縈工具。三是編制了各種門類檔案保管期限表，嚴格執(zhí)行了檔案鑒定、銷毀制度，檔案管理基本情況統(tǒng)計比較齊全，并按規(guī)定及時上報。四是檔案管理現(xiàn)代化建設已引起局領導的高度重視，并列入了局機關(guān)的工作計劃。

（三）加強檔案業(yè)務建設、提高服務水平。根據(jù)上級檔案行政管理部門和縣級檔案局的規(guī)定結(jié)合本單位實際，建立了齊全、完整、符合規(guī)范的全宗卷；制定了科學的檔案分類方案或分類大綱，并能嚴格執(zhí)行；確定了本單位文件材料的歸檔范圍和不歸檔范圍，制定了各門類的保管期限表，檔案保管期限劃分準確,各門類檔案經(jīng)過系統(tǒng)化整理，按規(guī)定實行了本單位集中立卷或部門立卷制度。近十年的檔案、文件中沒有用鉛筆、圓珠筆等書寫的不符合檔案保護技術(shù)要求的字跡。收集、保管了與單位主要業(yè)務有聯(lián)系的資料齊全、完整、并進行規(guī)范整理。成立了檔案鑒定領導小組，并按有關(guān)規(guī)定和規(guī)章定期進行檔案鑒定工作。檔案和資料柜、架排放符合規(guī)定要求，編制了檔案、資料存放示意圖。檔案和資料收進、移出有嚴格的登記、審批手續(xù)。建立了檔案庫房溫、濕度紀錄，庫房溫、濕度達到國家規(guī)定標準。對近五年內(nèi)保管的檔案、資料進行過全面清查，對存在的問題有處理意見和處理結(jié)果。檔案保管安全，有“八防”措施。檔案統(tǒng)計內(nèi)容全面，統(tǒng)計數(shù)字準確。嚴格執(zhí)行《檔案法》與有關(guān)規(guī)章制度，確保檔案的安全和完整。

建立了“檔案借閱登記簿”、“檔案利用效果登記薄”，檔案信息資源得到開發(fā)利用。近幾年來，局領導對檔案開發(fā)利用已高度重視，將它視為領導決策的可靠依據(jù)和服務于局機關(guān)工作的一項重要工作。

總之，我局十分重視檔案工作，一是建立了檔案管理領導小組，為檔案工作提供了可靠的組織保證；二是把檔案工作列入全局的年度目標考核之中，同其他工作一起檢查、一起考評；三是不斷加強了基礎設施建設，為檔案提供了安全保證；四是確定了政治可靠、責任心強、有工作能力的專職檔案管理人員，并為檔案室工作營造了寬松的工作環(huán)境；五是制定和完善了各項規(guī)章管理制度，使檔案工作逐步走上了了制度化、科學化、規(guī)范化管理的軌道。并積極動員全局人員，進一步加強檔案工作標準化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理，充分強化了檔案管理工作，發(fā)揮了檔案資源的服務作用，為社會各界和本單位的發(fā)展提供良好的服務，為領導決策和信息利用提供了可靠詳實的依據(jù)。

檔案整理工作報告篇六

檔案的整理工作是整個檔案管理的核心內(nèi)容,也是提高檔案管理中各個環(huán)節(jié)工作質(zhì)量的基礎。關(guān)于檔案整理。

我局在市委、市政府領導下，在市檔案局指導下，認真貫徹市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達20xx年度檔案工作專項目標任務的通知》(都目督發(fā)[20xx]17號)文件精神，依據(jù)國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關(guān)機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務等方面取得了明顯成效?，F(xiàn)特對我局20xx年度檔案。

工作總結(jié)。

如下：

一、領導重視，宣傳到位，建立建全檔案管理機制年初，我局向全體職工傳達了市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達20xx年度檔案工作專項目標任務的通知》工作的總體部署，對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長、由各科室負責人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領導小組，分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作，各科室專設信息員一名。二是進一步建立健全各類。

規(guī)章制度。

：制定了《檔案管理員的職責》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標任務獎懲辦法》等一系列制度，并上墻公示，確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導，講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法，介紹當今國內(nèi)外檔案管理的先進經(jīng)驗，學習《檔案法》等法律法規(guī)，從而，使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識，提高了檔案管理人員的工作能力。

二、狠抓落實，責任到位，切實做好檔案管理工作。

我局的工作性質(zhì)和任務致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術(shù)性、保密性等特點，從而，決定了我局檔案管理工作責任重大。為此，按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署，一是在機構(gòu)與組織管理、基礎設施、業(yè)務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標任務，并向局領導、責任科室、個人層層分解，簽定目標責任書，真正做到任務、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚?、注重日常接收文件、資料和征集資料信息，凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內(nèi)進入局檔案室，局按程序處理檔案，并及時向市檔案館報送檔案;廣泛收集當代新政策、法律法規(guī)、理論學說、高新科技等涉及規(guī)劃建設方面的文獻資料，擴大信息來源;2、檔案入庫前，首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑒定和處理，有利于對其實施動態(tài)管理，而后，對檔案進行整理、保管分類、編號、登記，增強了檔案的保存價值和使用價值;3、檔案入庫時，按規(guī)定的分類庫柜位置存放，確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協(xié)調(diào)一致，以便于清查、使用檔案;4、檔案入庫后，切實加強對檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作，堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次，做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預防工作;堅持每半年對電子文檔載體和環(huán)境進行檢測，及時檢查信息保存情況，做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對全局檔案工作實施全面檢查，特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規(guī)化建設等方面進行重點檢查，發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時整改;5、做好檔案資料的利用工作，一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護，另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務，產(chǎn)生較好的社會效應。20xx年度我局文書檔案共108卷，其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、20xx年的22卷;財務檔案22冊。

三、加強檔案硬件設施建設，確保檔案管理工作上檔升級。

今年我局把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費短缺的情況下，撥出?？钤O置檔案150余平方米，并實施改造、維護，增大了檔案容量;二是購置了鐵質(zhì)文件柜10個以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機等設施和物品，提高了安全防范能力;三是按行政、業(yè)務、科技三大類檔案設置1臺電腦作為總信息庫，并與全局30余臺電腦聯(lián)網(wǎng)，加強了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享，提高了工作效率;四是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現(xiàn)了辦公自動化，檔案管理的科技含量倍增，確保我局檔案管理工作上檔升級。

四、迎接上級檢查，爭創(chuàng)檔管先進。

我局結(jié)合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。1、重溫學習了國家《檔案法》有關(guān)條款、保密守則和獎懲措施，做到檢查督促工作有法可依;2、檢查檔案管理目標責任落實情況，將目標任務與獎懲措施掛鉤，任務完成者獎，未完成者罰;3、督促各科室整理資料，并及時向局檔案室移交，以防檔案資料遺失或泄密;4、實施全面清庫，按照進檔、修復、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案，重新編寫目錄，上機登記，做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。通過全局職工的共同努力，我局被評為20xx年度全市檔案管理先進單位。

今年，我局檔案管理工作取得了較大成績，但距上級要求還有差距，特別是在對檔案資料準確分類、硬件設施等方面存在著不足，有必要在今后的工作中加強提高。

*年是貫徹落實xx大精神，與時俱進，解放思想，開拓創(chuàng)新的一年，也是我思想、工作、學習取得長足進步的一年。在十六字精神的鼓舞下，我勵精圖治，各項工作都有了新進展。

一、堅持以“三個代表”重要思想為行動指南，政治思想取得新突破。

積極參加各種形式的政治理論教育，善于提練和總結(jié)。**年5月至7月借調(diào)解放思想大討論辦公室期間，負責思想政治宣傳工作，參與各階段活動實施和總結(jié)，無論思想或是政治理論水平都有飛速進步;之后，在學習貫徹“三個代表”重要思想再掀新高潮活動中，能夠認真學習領會，再創(chuàng)新成績，撰寫的總結(jié)在《組工快訊》第39期發(fā)表;積極參加以公道正派為主要內(nèi)容的“樹組工干部形象”集中學習教育活動，完成各階段總結(jié)和整改，政治素質(zhì)得以提升;還于今年10月參加了入黨積極分子入黨前理論培訓班，取得了優(yōu)異的成績，并于今年年底被發(fā)展成為預備黨員。

二、在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導下，各項工作開創(chuàng)新局面。

針對分管工作的特點，我合理安排時間，堅決服從領導安排，同時積極發(fā)揮自己的主觀能動性，勤于思考，力爭有新意、有突破，在自己所負責的工作中均有突出表現(xiàn)。所負責的黨校工作較繁雜，在人員僅配備一名的情況下，我能獨擋一面，做到年初有計劃，年終有總結(jié)，極力辦好各類培訓班。全年共舉辦培訓班21期，完成調(diào)研文章2篇，參加研討學習會1次，其中調(diào)研文章《試論全面建設小康社會的內(nèi)涵、要點及思路——學習xx大報告的體會》在市xx大精神理論研討會上獲三等獎;積極配合全區(qū)遠程教育網(wǎng)絡站點的建設工作，在城區(qū)共建設三個站點，開展和組織收看活動6次，觀看人數(shù)達上千人;認真負責各站點的維護和播放工作，遇事冷靜，能夠切實地解決問題，還發(fā)揚互助協(xié)作精神，多次通過電話或上門為兄弟縣區(qū)答疑解決實際問題，并被市組指派為全市站點維護技術(shù)員。在負責的黨組織建設工作中，能快速熟悉黨內(nèi)統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫的操作和管理，在短時間內(nèi)掌握了一定的黨建知識，動態(tài)地、持續(xù)地做好統(tǒng)計工作，多了解基層情況，把握好工作的尺度和力度，高效率、高標準地完成了工作。在檔案管理工作中，井然有序地分類排列檔案，建立了便于查詢的目錄，并對零散檔案進行登記和及時歸檔，防止了檔案的遺失，對檔案分放了如指掌，隨時隨地都能快速地查找檔案，還預備利用數(shù)據(jù)庫軟件完善檔案管理，簡化工作程序，此項工作正在籌劃進行中。全年共整理檔案2套，送往市組接收驗收合格，收集零散檔案439份，查閱檔案66人次。在負責的部內(nèi)計算機及辦公設備的管理維護上，能夠做到有條不紊，有問題及時解決或送修，保證了工作的順利進行。工作中我從不計較個人得失，工作分工不分家，尊敬領導，團結(jié)同事，樂于助人，時刻以一名黨員的標準嚴格要求自己，工作表現(xiàn)是有目共睹的，得到了上級領導及同事的認可和好評。

三、參加各類業(yè)務學習培訓，業(yè)務水平邁上新臺階。

年初，參加了為期4天的檔案員培訓，課上我認真做筆記，課后提問消化，不但順利完成了培訓任務，還幫助和輔導別的學員完成了實踐課程，并取得了結(jié)業(yè)證書。隨著全市遠程教育網(wǎng)絡站點陸續(xù)建成，我參加了歷時3天的站點技術(shù)人員培訓，因掌握培訓內(nèi)容較好，還被委任為唯一的一位老師助教，協(xié)助老師并教導其它學員較好地完成了培訓任務。之后，還參加了**市城區(qū)通訊員培訓班，在對信息與新聞有一定了解的同時，也全新認識了通訊的重要性和幾種基本形式，信息報送工作有了較大進步，下半年共報送信息4次。年末還參加了黨內(nèi)統(tǒng)計干部的學習培訓，培訓歷時7天，培訓中我能充分利用專業(yè)知識，在學習中融會貫通，并在電腦共享被禁止的情況下，利用映射為學員們開通資源，較好地協(xié)助老師完成了教學。

四、存在問題及明年。

工作計劃。

辭舊迎新，在總結(jié)本年工作的同時，針對自己經(jīng)驗不足及知識面薄弱等問題，我對明年工作也提出了初步設想。一是繼續(xù)加強理論學習，牢固樹立“學習是第一位任務”的觀念，認真學習閱讀今年未讀完的6本書，做好。

讀書筆記。

和撰寫讀書心得體會;二是繼續(xù)加強業(yè)務學習，積極爭取參加各類培訓班，做業(yè)務上的行家能手，做專業(yè)上的尖兵骨干，使工作再上新臺階;三是密切聯(lián)系群眾，多下基層，以便了解情況，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報，更好地開展工作。

一年來，在上級領導的帶動下，在全體成員的幫助下，我緊緊圍繞檔案室的中心工作，充分發(fā)揮崗位職能，不斷改進工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項工作任務，現(xiàn)作以簡要匯報。

一、主要工作。

(一)抓學習，不斷提高自身素質(zhì)。

1、加強思想政治學習，提高政治素質(zhì)。認真學習馬克思列寧主義毛澤東思想和鄧小平理論，用先進的思想武裝大腦，以共產(chǎn)主義為奮斗目標，以為人民服務為己任。本人進入檔案室以來，先后系統(tǒng)學習了毛澤東選集1-3卷、鄧小平建設有中國特色的社會主義理論及三個代表重要思想，記各類學習筆記5萬余字，讀書心得數(shù)十篇，使自己的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高，觀察問題、分析問題和解決問題的能力明顯增強。作為一名共產(chǎn)黨員，經(jīng)常溫習黨史，始終堅持學習黨章以及黨的路線、方針、政策，和黨中央保持高度的一致。

2、加強業(yè)務知識學習，提高工作能力。本人自到該檔案室工作以來，始終不忘加強自身業(yè)務學習。認真學習辦公軟件系統(tǒng)，規(guī)范文書檔案歸檔，使文書檔案管理的得井井有條。學習現(xiàn)代文書檔案管理先進方法，注重平時積累，嚴格履行收發(fā)文手續(xù)，使年終檔案歸檔工作變得有條不紊，受到上級領導的好評。本人撰寫的幾篇文章在區(qū)縣評比中獲得嘉獎，被送到市里參評;加強計算機知識的學習和開發(fā)利用。經(jīng)常幫助同單位其他科室和領導同志處理計算機方面的問題，還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)操作平臺。

(二)強化工作職能，服務中心工作。

年初以來，按照檔案室分工，由本人負責文書歸檔兼接待工作，輔助抓檔案信息采集。本人充分發(fā)揮自己的工作職能，以努力適應新形勢下政府工作的需要。

1、嚴格把關(guān)，規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件15000多件。同時，認真貫徹落實各類檔案管理規(guī)范文件，抓好上級的文件程序處理工作，做到了文件的及時收管、著錄、查閱，按照規(guī)范化標準，圓滿完成了20xx年度文書立卷工作，并提高了檔案保管質(zhì)量，加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度，確認領導或主管領導簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復印有關(guān)材料，從而嚴肅檔案管理，完善檔案查閱制度。

2、抓住熱點，做好信息反饋。本人從加強各室秘書負責的信息網(wǎng)絡著手，拓寬信息覆蓋面，重點開發(fā)特色信息、精品信息。抓住今年工作熱點，先后撰寫了《**區(qū)全面推進檔案信息化管理》、《**區(qū)加大對檔案的保護力度》、《**區(qū)堅持檔案工作四到位》等各類檔案信息10篇。

3、服務大局，檔案工作上水平。凡是上級領導來我區(qū)檢查指導工作，本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門認真準備接待，擬定接待計劃，注意接待細節(jié)，先后組織接待了多位領導帶隊的檔案情況檢查、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次，從沒有出現(xiàn)紕漏。近幾日，在接待全市檔案工作大評比中，由于檢查內(nèi)容較多，涉及方面較廣，事前，在檔案室全體人員的幫助下，制定了詳細的接待方案，組織有關(guān)部門召開了協(xié)調(diào)會，安排分解了接待任務，認真起草打印了10個被檢查點的基本情況，并附以彩圖，裝訂成冊，以圖文并茂的形式介紹了檔案工作進展情況，不但確立了辦公室在領導、專家心目中的良好形象，而且還推動了檔案信息化工作再上新臺階。

4、耐心細致，搞好檔案工作。檔案服務工作的內(nèi)容比較繁瑣，面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項，我都能抓緊時間，高效、圓滿、妥善地辦理好，為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。

二、存在不足。

一是政治理論學習雖有一定的進步，但還沒有深度和廣度。二是事務性工作紛繁復雜，減少了調(diào)研機會，從而無法進一步提高自己的寫作能力。三是工作中不夠大膽，總是在不斷學習的過程中改變工作方法，而不能在創(chuàng)新中去實踐，去推廣。

三、明年工作打算。

1、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面，健全信息網(wǎng)絡，把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區(qū)檔案工作有指導意義的典型總結(jié)出來，及時進行勾通反饋上報。同時，要保證信息質(zhì)量，做到報喜與報憂相結(jié)合，力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。

2、盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準，提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序，完善使用登記制度，禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度，按照各項制度辦事，做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀律，各項工作都有章可循，有據(jù)可依。

3、繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識，自覺抬高保管標準，利用網(wǎng)絡學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法，努力適應新形勢下保管工作的需要，樹立檔案室良好形象。

4、任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作，為辦公室其他同志解除后顧之憂。

檔案整理工作報告篇七

xx年，我市檔案行政執(zhí)法工作，在市委、市人大、市政府、市政協(xié)的正確領導下，在市直機關(guān)、企事業(yè)單位及鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處的大力支持下，經(jīng)過全局同志的共同努力，檔案行政執(zhí)法工作經(jīng)省、市檔案局檢查驗收，被評為先進單位，現(xiàn)將情況綜合匯報如下：

為加強對檔案法制宣傳和行政執(zhí)法工作的領導，確保人員、時間、內(nèi)容、效果四落實，我們按照上級職能部門的要求和黨組年初工作目標，及時地成立了領導機構(gòu)，以局長梁春林同志為組長，副局長曾保生、何翠霞、紀檢組長王炳生同志為副組長，各股室負責人為組員的法制宣傳與行政執(zhí)法領導小組，并選配了3名骨干抓法制宣傳與行政執(zhí)法工作，在局(館)上下層層簽訂了責任狀。此外，局黨組一班人，還積極爭取市黨政領導的重視，將檔案法制建設納入了“xx”普法規(guī)劃，市人大、市政府曾兩次召開會議聽取了檔案法制宣傳與行政執(zhí)法工作情況匯報，市政府并把檔案工作寫進了工作報告。

在《中華人民共和國檔案法》頒布20周年之際，我們積極組織各單位開展檔案法制宣傳周活動，請市黨政領導肖吉順、符成安分別在電視臺發(fā)表了檔案工作電視講話，市電視臺圖文頻道兩次共15天滾動播出了《檔案法》和《條例》。以兩辦名義下文，召開全市檔案工作表彰大會，通報表彰了52個檔案工作先進單位和45個先進個人，并召開了一次老檔案員座談會，廣泛聽取了基層檔案員對全市檔案法制宣傳與行政執(zhí)法工作的意見和建議。

11月下旬，配合市委辦督查室、市人大內(nèi)司委等部門，對全市137個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處、市直機關(guān)、企事業(yè)單位檔案室進行了一次檔案行政執(zhí)法檢查，到目前為止，尚未發(fā)現(xiàn)嚴重違法案件，在檔案工作年檢年審工作中，發(fā)現(xiàn)了少數(shù)單位未及時立卷歸檔，送檢送審不及時等現(xiàn)象，我們按照檔案法有關(guān)規(guī)定，下發(fā)了整改通知書并限期整改。

針對我市兼(專)職檔案人員變動頻繁，業(yè)務不熟等問題我們有針對性地舉辦了鄉(xiāng)鎮(zhèn)、會計、建設、人事、水利、教育等9個短期培訓班，從而，提高了檔案員的專業(yè)、素質(zhì)和法律法紀觀念，增強了做好檔案工作的緊迫感和責任感。

一年來，盡管我們做出了努力，但離上級的要求還有相當?shù)木嚯x，一是主觀努力不夠，執(zhí)法水平不高力度不大;二是主要技術(shù)力量不足，一些老同志退下去了，新同志還遲遲頂不上去，業(yè)務技術(shù)力量出現(xiàn)了青黃不接的局面，導致許多業(yè)務工作難以高質(zhì)量的開展。

1、繼續(xù)爭取市黨政領導對檔案工作的重視與支持，將檔案法制宣傳列入普法內(nèi)容，列入年終考核和黨政一把手離任審計內(nèi)容。

2、抓好檔案法制宣傳活動，進一步增強社會的檔案法制意識，加強與有關(guān)部門的協(xié)同，積極開展檔案行政執(zhí)法，嚴格執(zhí)行檔案管理登記年檢制度，重點監(jiān)督檢查各單位檔案資料的收集整理移交和管理情況，嚴肅查處違法違紀行為。

3、繼續(xù)抓好企改檔案、民營企業(yè)檔案和機關(guān)檔案的指導與管理及試點工作。

4、集中人力、物力和財力，抓好檔案的安全與保護和信息化管理工作，舉辦榮譽展覽，建立名人及出版物專庫，擴大檔案的社會影響。

5、加強隊伍建設，全面提升干部職工的整體素質(zhì)，以適應新形勢對檔案事業(yè)發(fā)展的客觀需要。

檔案整理工作報告篇八

xx縣檔案館于1959年10月與xx縣檔案科同時成立，1985年12月成立xx縣檔案局，改列入縣政府編制序列，為縣人民政府直屬正科級事業(yè)單位（參照公務員管理）。目前，共有編制8人，實有人員8人。

xx縣檔案館館舍建于1983年3月，1985年3月投入使用，總投資6.2萬元，建筑面積494平方米，庫房面積384平方米，屬獨立建筑，其中，一樓為辦公用房，二樓、三樓為檔案館庫房。檔案館現(xiàn)有檔案資料共45367卷(冊)，其中，館藏檔案41076卷，資料4291卷冊?？h委、縣人民政府高度重視檔案工作，縣檔案局認真抓好檔案館前期工作，20xx年縣檔案館申報xx縣國家綜合檔案館新館建設項目，20xx年完成了館庫設計，20xx年修通消防通道并完成舊館搬遷工作，現(xiàn)已做好前期工作和項目申報工作，已列入自治區(qū)20xx年上半年建設項目計劃。

各單位檔案工作在領導重視、業(yè)務規(guī)范管理等方面均有較大提高，檔案管理水平進一步提升。一是檔案法治意識普遍增強。近年來，各單位根據(jù)各自檔案工作實際，狠抓了《檔案法》和《8號令》、《9號令》、《10號令》的學習宣傳和貫徹落實。二是加強了對檔案工作的領導。大多數(shù)單位領導對檔案工作非常重視，明確了分管領導，落實專（兼）職檔案管理人員，形成了較健全的組織管理網(wǎng)絡。檔案工作管理制度健全，檔案工作的實際問題也能得到切實解決。三是檔案管理規(guī)范化程度進一步提高。各單位基本做到了歸檔文件分類科學，排列有序，整理質(zhì)量符合規(guī)范要求并有所提高。四是檔案安全管理設施逐步完善。多數(shù)單位設有檔案室且裝具漸趨鐵質(zhì)化，檔案保管條件得到不斷改善，沒有發(fā)現(xiàn)檔案損毀丟失現(xiàn)象。目前，我縣機關(guān)一級檔案室有7個，二級檔案室9個，三級檔案室13個，市級檔案管理示范村1個。

檔案工作存在“講起重要、安排次要、忙起忘掉、用時需要”的怪現(xiàn)象，一些單位沒有把檔案工作擺上應有的位置，造成多年檔案資料積壓；一些單位認為檔案工作就是把資料收來放好就了事，不了解檔案工作包括資料收集、整理、鑒定、保管、編研、利用等多個環(huán)節(jié)，而且每個環(huán)節(jié)涉及的面越來越寬、要求越來越高、業(yè)務性越來越強、高科技運用越來越多等；一些單位檔案收集不夠齊全。只注意及時收集整理文書檔案，忽視了對黨務方面、會議記錄等文件材料的收集，其他門類的檔案如會計檔案、實物檔案、設備檔案等收集整理不夠及時。

1.縣檔案館建筑面積不足、功能不完善、設備條件差。縣檔案館建筑面積小，距離國家檔案局20xx平方米的面積要求有差距，目前所有庫房檔案已經(jīng)全部裝滿，還有大量的已經(jīng)到期的檔案無法接收進館。檔案庫房設備不足，無自動滅火設備、專用消毒殺蟲設備；攝像監(jiān)控設備不足，存在監(jiān)控漏洞，無監(jiān)控室；無掃描機、電子文件（檔案）備份中心，無法開展檔案數(shù)字化工作。

2.縣檔案館業(yè)務經(jīng)費不足。檔案工作是一項最基本的、基礎性的公共社會事業(yè)，與教育、衛(wèi)生等其它社會事業(yè)一樣，需要大量的經(jīng)費作支撐，僅縣檔案館館藏檔案資料的10%全文數(shù)字化掃描就需要經(jīng)費30多萬元，各立檔單位檔案的收集、整理、鑒定、保管、編研、利用以及檔案工作指導、服務、業(yè)務培訓等都需要經(jīng)費作保障。由于我縣經(jīng)濟困難，不管是縣財政還是各立檔單位的財力都有限，在一定程度上影響了檔案工作的正常開展。

4.機關(guān)檔案室建設不規(guī)范。一部分單位無專門檔案室，有的單位檔案室沒按規(guī)定設置鐵門、鐵窗，也沒配備消防滅火器，檔案工作存在重大安全隱患。各單位使用檔案管理軟件少。全縣只有16個單位使用檔案管理軟件，使用率僅為13.2%。

5.縣檔案局（館）人員結(jié)構(gòu)極不合理。8名在職人員中就有7名是50歲左右的老同志，難以適應日益繁重的工作。

6.檔案人員兼職多，更換頻繁。全縣各立檔單位普遍存在專兼職檔案員數(shù)量不足，且大部分為兼職人員，無專職檔案員，業(yè)務能力較差；檔案員更換頻繁，業(yè)務交接工作不力，檔案管理水平跟不上，極不穩(wěn)定。

檔案工作者要樹立高度自覺的大局意識，就要主動把檔案工作放在黨和政府的中心上來思考、設計、實施，以創(chuàng)造性的思維方式來開展新時期的檔案工作，而不能拘束于做好自身的日常的工作。

1.要高度重視檔案和檔案工作。切實增強社會檔案意識，主動收集經(jīng)濟、政治、科技、人文、社會管理等各方面的檔案資料，不斷豐富檔案資源。

2.要切實增強管檔意識，自覺整理、管理好檔案。要在業(yè)務上下功夫，實現(xiàn)管理規(guī)范化，履行好檔案行政監(jiān)督管理職能，提高檔案整理歸檔的規(guī)范化水平。

3.要主動適應時代發(fā)展的要求，既要做檔案資料的忠實守護者，更要做歷史資政的辛勤實踐者。自覺加強學習、提高素質(zhì)、愛崗敬業(yè)、無私奉獻，努力使自己成為政治強、作風硬、業(yè)務精的復合型人才，為我縣檔案事業(yè)的發(fā)展貢獻自己的智慧和力量。

4.要加大檔案執(zhí)法檢查力度。依法查處各種檔案違法案件，加大監(jiān)督整改力度，不斷提高行政執(zhí)法水平，用法律規(guī)范全縣檔案事業(yè)的發(fā)展。

1.要多形式宣傳。認真貫徹中共中央辦公廳、國務院辦公廳《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》和自治區(qū)黨委辦公廳、政府辦公廳《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》，充分利用各種媒體、采取多種形式、選擇一些正反典型廣泛宣傳檔案工作的重要性，宣傳檔案的重要價值，宣傳廣大檔案工作者默默無聞的奉獻精神。

2.要結(jié)合工作宣傳。堅持每年度召開一次全縣檔案工作會議總結(jié)安排檔案工作、表彰先進集體和個人；繼續(xù)將“檔案管理工作”作為全縣各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、縣級各部門和各企事業(yè)單位的“共同目標”納入縣委、縣政府年度績效目標考核，以確保其完成。

3.要加強法制宣傳。要以“6·9國際檔案日”、“12·4法制宣傳日”等重要紀念日為節(jié)點，通過開展主題鮮明、形式多樣、內(nèi)容豐富的宣傳活動，進一步宣傳檔案知識和《檔案法》、《xxxx區(qū)檔案管理實施辦法》等法律法規(guī)，增強全社會的檔案意識。

1.要加大檔案工作的領導力度。將檔案工作列入議事日程，列入管理目標考核范圍，明確分管領導，真正做到思想上有“位子”，工作上有“盤子”，措施上有“路子”，成效上有“果子”。

2.要加大檔案工作的投入力度。要站在對歷史負責的高度，加大對檔案事業(yè)的投入，著力解決好檔案室面積狹小、無檔案室、檔案室設施陳舊等突出問題，確保檔案的保管安全。

3.要加大檔案隊伍的建設力度。做好檔案工作，需要一支精于業(yè)務、忠于職守、甘于清苦、樂于奉獻的高素質(zhì)干部隊伍。要充分認識加強檔案隊伍建設的重要性，對檔案工作人員，要在政治上給予更多的關(guān)懷、在工作上給予更多的關(guān)心、在生活上給予更多的關(guān)愛，使他們始終保持高昂的工作激情和樂觀向上的精神狀態(tài)，以順利完成縣委、政府交辦的任務。

檔案整理工作報告篇九

甲方：

乙方：

鑒于重慶xx檔案設備銷售中心（簡稱乙方）為xx中學（簡稱甲方）提供干部檔案整理服務，為在項目實施期間保證干部檔案原件安全和項目實施期間以及實施完成以后保守因工作需要接觸到的甲方干部檔案信息秘密等有關(guān)事項，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下條款，雙方共同遵守：

一、雙方確認：在項目實施期間，因工作需要接觸到甲方的干部檔案、檔案目錄等，乙方必須保守機密，不得以任何方式帶出工作場所或向外泄露。乙方同時提供一切必要的方式和采取一切必要的措施，協(xié)助甲方保證干部檔案安全和保守干部檔案秘密。

二、項目實施期間，乙方必須遵守甲方規(guī)定的任何成文的保密規(guī)章、制度，履行相應的保密職責。甲方的保密規(guī)章、制度沒有規(guī)定或者規(guī)定不明確之處，乙方亦應本著謹慎、誠實的態(tài)度，采取相應的合理措施，維護其于項目實施期間接觸到的屬于甲方干部檔案的相關(guān)材料，以保證其機密性。

三、除了項目實施期間必要的工作需要之外，乙方承諾：未經(jīng)甲方同意，不得以泄露、告知、公布、發(fā)布或者其他任何方式，使任何第三方（包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項秘密的甲方其他工作人員）知悉屬于甲方干部檔案或與檔案信息相關(guān)的信息，也不得在項目實施期間必要的工作之外使用這些秘密信息。

四、雙方同意，乙方在項目完成后仍對其在為甲方干部檔案整理期間接觸或因接觸而知悉的屬于甲方干部檔案或與檔案信息相關(guān)的.信息，承擔如同任職期間一樣的保密義務和不得以任何方式泄露的義務。乙方同意就項目完成后所承擔的保密義務，甲方不再向乙方支付任何保密費用。

五、本協(xié)議所提及的干部檔案秘密信息，包括但不限于：檔案、檔案中記載的人名、檔案中記載的事件、紙質(zhì)檔案本身、檔案目錄、檔案原文、檔案整理記錄、檔案整理報告、檔案檢驗報告等。

六、因本合同而引起的糾紛，如果協(xié)商解決不成，任何一方均有權(quán)提起訴訟。雙方同意，選擇甲方住所地的、符合級別管轄規(guī)定的人民法院作為雙方合同糾紛的第一審管轄法院。乙方的違約行為給甲方造成損失的，乙方應當賠償甲方相應的損失。

八、本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效。

九、本合同如與雙方以前的口頭或書面協(xié)議有抵觸，以本合同為準。本合同的修改必須采用雙方同意的書面形式。

十、雙方確認，在簽署本合同前已仔細審閱過合同的內(nèi)容，并完全了解合同各條款的法律含義。

甲方：

代表（簽字）。

乙方：

代表（簽字）。

20xx年x月xx日。

檔案整理工作報告篇十

（一）各立檔單位雖然都已經(jīng)通過了自治區(qū)一級檔案達標的復查認證，但仍要保持自治區(qū)一級檔案標準水平，為達到自治區(qū)檔案管理特級單位努力做好檔案的基礎性工作。

（二）要進一步提高對檔案現(xiàn)代化管理工作重要性的認識，加快完成檔案全文數(shù)字化工作步伐，發(fā)揮檔案工作信息化建設工作的優(yōu)越性。使檔案資源在局域網(wǎng)內(nèi)共享，為稅收工作提供更加方便、快捷的服務。

（三）各單位要進一步重視檔案管理工作，增強檔案管理的意識，不斷提高檔案工作的管理水平，要變被動為主動，要主動去研究各類新業(yè)務所形成檔案的管理問題，實實在在的將檔案管理工作與業(yè)務發(fā)展有效結(jié)合，保證檔案工作跟上業(yè)務發(fā)展的需要，提高我局檔案管理工作的創(chuàng)新能力、服務能力。

（四）主動及時為各級領導決策提供檔案信息服務。圍繞“十二五”期間主要目標和中心任務，有針對性地編輯專題檔案信息，把提供資料作為一項重點工作普遍開展起來。

（五）重視編研、注重檔案的利用，檔案作為歷史的資料，具有重要的歷史文獻價值，強化檔案編研工作，是充分發(fā)揮檔案潛在信息作用的一項重要工作，要積極為全局稅收中心工作提供檔案的利用服務，為各項工作的開展查找檔案提供便利，充分利用局域網(wǎng)等現(xiàn)代化技術(shù)，開展網(wǎng)上查詢服務，不斷提高遠程服務能力，使檔案潛在信息作用得到充分發(fā)揮。

（六）繼續(xù)做好檔案培訓和考核工作。圍繞今年檔案重點工作的開展，進一步做好檔案人員上崗證培訓工作，切實提高檔案員的業(yè)務素質(zhì)。堅持在實踐中不斷完善提高，積極探索、全面提高檔案工作水平。

（七）進一步加大檔案信息化力度。加大電子文件接收力度，接收紙質(zhì)文書檔案和實物檔案的同時，完成文書檔案目錄電子化，實現(xiàn)電子檔案和紙質(zhì)檔案同步歸檔、同步移交；繼續(xù)有條不紊的開展全局各類電子檔案掃描工作。

（八）做好檔案信息安全保密工作。加強對檔案從業(yè)人員的安全保密教育，提高安全保密意識和責任意識，嚴防泄密事件的發(fā)生；加強對所有擬開放或擬公布的檔案及電子檔案、上網(wǎng)信息的審核鑒定，嚴防把不宜公開的檔案信息公開出去；加強對電子文件形式、存儲、傳輸和利用等各環(huán)節(jié)以及計算機系統(tǒng)、存儲介質(zhì)等各方面的保密防范，嚴防電子文件泄密；做好檔案數(shù)據(jù)和電子文件的異地備份工作，確保檔案信息的完整與安全。

檔案整理工作報告篇十一

穩(wěn)步前行的2009年即將過去,令人向往的2010年即將到來.在辭舊迎新之際,回顧,總結(jié)本年度的工作,肯定

成績

"檔案與校史館崗位職責與任職條件"規(guī)定本人的崗位職責是:1.負責檔案編研工作;2.負責校史研究的有關(guān)業(yè)務工作;3.負責校史工作中的有關(guān)管理工作;4.完成館,室領導交辦的其它工作.本年度具體做了以下工作:

從事"農(nóng)大人的如歌歲月——院士風采展"工作

撰寫"前言",700余字.

執(zhí)筆6位院士的簡介和照片說明,8000余字.

選定6位院士的照片,46幅.

與xx一起選定"榮譽墻"中的證書,證章,獎章等72件.

二.編輯《中國xx大學史料匯編 組織機構(gòu)的變遷》(解放后部分)一書

1.負責對西校區(qū)的學校名稱,領導體制和各黨政部門,各學院,各教輔單位的歷史及其變遷進行研究并對有關(guān)資料進行整理,匯總,編輯.

2.截止2009年11月20日,本年度編輯文字8000余字.編輯工作在繼續(xù)進行中.

1.對解放前和解放后西校區(qū)部分再做梳理,共26萬字.

2.對書的內(nèi)容做部分修改.

四.編寫《中國農(nóng)大紀事》(2005—2009)一書

截止2009年11月,已編寫25600余字,工作在繼續(xù)進行中.

五.參與"與祖國共奮進——賀新中國60年華誕"專題圖片展的有關(guān)工作

六.為學校新聞中心提供有關(guān)資料

1.提供戴芳瀾,俞大紱,李連捷,蔡旭,裘維蕃,閻隆飛,辛德惠7位院士的資料,共86600余字.

2.提供《農(nóng)大英烈》一書的有關(guān)資料:文字163000余字,照片30幅.

3.提供五四運動的有關(guān)資料.

轉(zhuǎn)換內(nèi)容11000余字;對原有電子版內(nèi)容進行校對,修改,有8000余字.

提供有關(guān)資料5700余字.

鑒于本人在工作中和學術(shù)研究上取得的成績,本人被選入國家重點課題項目《中華百家姓氏通鑒》(當代名人篇).該書是為弘揚中華民族優(yōu)秀文化,繼承和發(fā)揚中華民族

愛

雖然本人在2009年里取得了一些成績,但離工作要求尚有一定差距.在即將到來的2010年里,本人要更嚴格要求自己,繼續(xù)做到謙虛謹慎,腳踏實地,求真務實,積極進取,勤勤懇懇,兢兢業(yè)業(yè),不驕不躁,嚴肅認真,揚長避短,不斷改進工作中的不足,開動腦筋,盡職盡責,爭取將工作做得更上一個臺階。

檔案整理工作報告篇十二

合理規(guī)劃部署充分認識健康檔案建立工作在深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革、推進公共衛(wèi)生服務均等化工作中的重要意義和完成建檔任務的緊迫性，各縣（區(qū)）要認真貫徹省衛(wèi)生廳關(guān)于印發(fā)省建立農(nóng)村居民健康檔案實施方案的通知》等文件精神。認真總結(jié)前一階段建檔工作中好經(jīng)驗和辦法，對存在突出問題進行分析梳理，提出對策辦法。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要全面動員，除留下正常開展業(yè)務的醫(yī)務人員外，其他人員實行“包村入戶”將建檔任務逐級分解，村醫(yī)的配合下，整村推進，為所有農(nóng)村戶籍人口建立健康檔案。對在建檔過程中發(fā)現(xiàn)的疑似慢性病人，要動員其進行健康體檢，以完善檔案信息。

要加快電子化進度。各縣（區(qū)）衛(wèi)生局要充分發(fā)揮省衛(wèi)生廳舉辦的全省建立電子健康檔案培訓班學員的作用，建立紙質(zhì)健康檔案的同時。利用現(xiàn)有師資力量，對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院電腦操作人員進行系統(tǒng)培訓，并及時指導解決電腦操作中遇到問題。對無法解決的問題要及時向軟件廠家“省華東數(shù)碼科技有限公司”反映，請求協(xié)助解決。對全市今年建檔工作任務按季度進行了分解，市衛(wèi)生局根據(jù)全市目前建檔完成情況及全年工作任務。

要嚴格按照衛(wèi)生部《健康檔案基本架構(gòu)與數(shù)據(jù)標準（試行）要求規(guī)范建檔。當前，各縣（區(qū)）建檔工作中。健康檔案的基本內(nèi)容應主要包含個人基本信息和主要衛(wèi)生服務記錄兩部分。

（一）個人基本信息包括人口學和社會經(jīng)濟學等基礎信息以及基本健康信息。應包含：

1、人口學信息：如姓名、性別、出生日期、出生地、國籍、民族、身份證件、文化程度、婚姻狀況等。

2、社會經(jīng)濟學信息：如戶籍性質(zhì)、聯(lián)系地址、聯(lián)系方式、職業(yè)類別、工作單位等。

3、親屬信息：如子女數(shù)、父母親姓名等。

4、社會保障信息：如醫(yī)療保險類別、醫(yī)療保險號碼、殘疾證號碼等。

5、基本健康信息：如血型、過敏史、預防接種史、既往疾病史、家族遺傳病史、健康危險因素、殘疾情況、親屬健康情況等。

6、建檔信息：如建檔日期、檔案管理機構(gòu)等。

（二）主要衛(wèi)生服務記錄主要指是從居民個人一生中所發(fā)生的重要衛(wèi)生事件的詳細記錄中抽取的重要動態(tài)信息。按照業(yè)務領域劃分。與健康檔案相關(guān)的主要衛(wèi)生服務記錄應包含：

1、兒童保?。撼錾t(yī)學證明信息、新生兒疾病篩查信息、兒童健康體檢信息、體弱兒童管理信息等。

2、婦女保健：婚前保健服務信息、婦女病普查信息、計劃生育技術(shù)服務信息、孕產(chǎn)期保健服務與高危管理信息、產(chǎn)前篩查與診斷信息、出生缺陷監(jiān)測信息等。

3、疾病預防：預防接種信息、傳染病報告信息、結(jié)核病防治信息、艾滋病防治信息、寄生蟲病信息、職業(yè)病信息、傷害中毒信息、行為危險因素監(jiān)測信息、死亡醫(yī)學證明信息等。

4、疾病管理：高血壓、糖尿病、腫瘤、重癥精神疾病等病例管理信息。

5、醫(yī)療服務：門診診療信息、住院診療信息、住院病案首頁信息、成人健康體檢信息等。

（一）落實工作經(jīng)費。

加強考核管理。建立健康檔案工作是深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革、開展國家基本公共衛(wèi)生服務項目的重要建立并完善資金管理的長效機制，內(nèi)容之一。各縣（區(qū)）要加強對基本公共衛(wèi)生服務補助資金的監(jiān)管。保證項目資金?？顚Ｓ?。應實行當年按規(guī)定建檔比例全額預撥，居民健康檔案補助經(jīng)費。次年考核據(jù)實結(jié)算；超過規(guī)定建檔比例的費用，轉(zhuǎn)入下一年度結(jié)算。對健康檔案的建立、使用和管理等情況進行全面考核，各縣（區(qū)）要進一步完善建立居民健康檔案工作績效工資制度。把建立、使用和管理城鄉(xiāng)居民健康檔案工作作為衛(wèi)生行政部門對鄉(xiāng)村醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)績效考核的重要內(nèi)容。

實行經(jīng)費的撥付與健康檔案建立的數(shù)量和質(zhì)量等考核結(jié)果掛鉤，做到獎懲結(jié)合，充分調(diào)動鄉(xiāng)村醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)工作人員建檔積極性。同時，要協(xié)調(diào)財政部門，將健康檔案的保管保存、日常運行維護、人員培訓以及信息系統(tǒng)建設等費用納入當?shù)刎斦A算，保障相關(guān)經(jīng)費投入。

（二）建立通報制度。

加強進度管理各縣（區(qū)）要嚴格按照市衛(wèi)生局《關(guān)于建立健康檔案進度月報制度的通知要求，建立健康檔案進度月報制度，確定專人，及時審核、匯總，規(guī)定時限內(nèi)報市衛(wèi)生局農(nóng)衛(wèi)科。市衛(wèi)生局將把健康檔案建立工作納入全市農(nóng)村衛(wèi)生重點工作管理，按照全市進度要求，對建檔工作滯后以及出現(xiàn)信息報送不及時、信息數(shù)據(jù)錯誤、建檔率下滑等情況的縣（區(qū)）要在全市通報，并與年終考核掛鉤。市衛(wèi)生局將不定期對各縣（區(qū)）上報的居民健康檔案的建檔進度及對健康檔案的日常管理和使用等情況進行督導檢查。

（三）建立培訓制度。

加強動態(tài)管理。各縣（區(qū)）衛(wèi)生局要提高對培訓工作的認識水平，積極選派公共衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員參加省、市舉辦的與醫(yī)改公共衛(wèi)生服務均等化項目相關(guān)的培訓，提高開展建檔等公共衛(wèi)生服務工作能力。同時，要在本縣（區(qū)）范圍內(nèi)建立定期培訓學習制度，根據(jù)工作實際需要，開展針對建檔人員和管理使用人員的工作培訓，重點強化全省居民健康檔案管理系統(tǒng)平臺的使用，使其掌握電子健康檔案建立、使用和管理的基本技術(shù)和方法。

目前，全省居民健康檔案管理系統(tǒng)與省級新農(nóng)合平臺實現(xiàn)了信息共享，各縣（區(qū)）衛(wèi)生局要指導鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院對參合農(nóng)民的基礎信息進行校對，提高報表數(shù)據(jù)的準確性，無法校對的人員信息，需重新采集并錄入健康檔案管理系統(tǒng)。健康檔案建立人員要把健康檔案的建立、更新與單位的日常工作緊密結(jié)合，通過日常衛(wèi)生服務工作實現(xiàn)健康相關(guān)信息的數(shù)字化采集、整合和動態(tài)更新，做到數(shù)據(jù)準確、服務快捷、方便群眾。

檔案整理工作報告篇十三

一年來，在街道黨委的正確領導下，在區(qū)檔案局的精心指導下，我社區(qū)檔案工作緊緊圍繞強化職能、規(guī)范管理、發(fā)揮作用指導思想，較好地完成了2015年度各種門類的檔案收集、整理、立卷、歸檔等工作?，F(xiàn)將具體情況匯報如下：

一、2015年工作總結(jié)。

領導重視，組織有力。

街道黨工委、社區(qū)領導高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入重要議事日程，切實加強對檔案管理工作的領導。把檔案工作列入社區(qū)的長遠規(guī)劃、年度計劃，列入社區(qū)績效管理的重要內(nèi)容，與其它中心工作同部署、同組織、同考核，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。同時，積極向干部職工宣傳檔案工作的政策法規(guī)，收到了較好效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交相關(guān)資料、信息等，各站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在歸檔工作中，我們深深體會到，領導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

制度健全，執(zhí)行有力。

為使檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化和科學化。我社區(qū)結(jié)合情況，建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實際工作中，嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度，保證了檔案工作的有序開展。同時，繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設，加大工作人員的教育培訓力度，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作，增強各單位工作人員的檔案意識，確保了《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策貫徹執(zhí)行到位。

管理規(guī)范，措施有力。

驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用，保證檔案的安全利用。

二、存在的問題。

檔案意識淡薄，思想未到位。

部分干部對檔案工作意識仍不夠重視，認為檔案工作是軟任務、軟指標，既費時費力又費錢，對文件資料歸檔不及時，一定程度上影響了檔案工作的開展。

基礎設施落后，經(jīng)費落實難。

由于財政困難，檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響，特別是隨著社會發(fā)展，辦公自動化技術(shù)的應用、電子文件應運而生，傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要，但受到經(jīng)濟制約，本社區(qū)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。

檔案收集率低，室藏檔案缺。

各辦公室及形成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和。

照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。

人員素質(zhì)較差，工作視野窄。

加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)是我們迫切需要解決的。希望上級檔案部門給我社區(qū)基層檔案人員提供一個外出學習，相互交流、提高的機會，使基層檔案管理工作進一步提高，適應現(xiàn)代化檔案管理的步伐。

三、2016年工作計劃。

檔案工作是全社區(qū)工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發(fā)展，檔案工作越來越顯示著它獨特的價值，在今后我們將加強檔案法規(guī)宣傳力度，使領導干部和各干部都能形成共識，提高檔案意識，減少私自占有而使檔案遺失，防止工作調(diào)動而引起的檔案丟失，為做好檔案工作創(chuàng)造一個良好的氛圍。

加大投入，強化檔案工作保障。

檔案事業(yè)的發(fā)展離不開各級領導的關(guān)心、重視和支持，今后將以各種方式使領導充分認識到檔案是社區(qū)建設的需要，是經(jīng)濟建設的迫切需要，能為黨和政府決策提供歷史依據(jù)，從而使檔案工作列入工作日程上，增加其投入力度。

加強自身檔案知識修養(yǎng)，提高業(yè)務水平。積極參加區(qū)檔案局組織的培訓，認真學習有關(guān)檔案方面的知識，勇于創(chuàng)新，注重工作實效。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領導決策提供依據(jù)。

【范文二：檔案管理年終總結(jié)報告】。

****年是貫徹落實十六大精神，與時俱進，解放思想，開拓創(chuàng)新的一年，也是我思想、工作、學習取得長足進步的一年。在十六字**精神的鼓舞下，我勵精圖治，各項工作都有了新進展。

一、堅持以“三個代表”重要思想為行動指南，政治思想取得新突破。

積極參加各種形式的政治理論教育，善于提練和總結(jié)。**年5月。

至7月借調(diào)解放思想大討論辦公室期間，負責思想政治宣傳工作，參與各階段活動實施和總結(jié)，無論思想或是政治理論水平都有飛速進步；之后，在學習貫徹“三個代表”重要思想再掀新高潮活動中，能夠認真學習領會，再創(chuàng)新成績，撰寫的總結(jié)在《**組工快訊》第39期發(fā)表；積極參加以公道正派為主要內(nèi)容的“樹組工干部形象”集中學習教育活動，完成各階段總結(jié)和整改，政治素質(zhì)得以提升；還于今年10月參加了入黨積極分子入黨前理論培訓班，取得了優(yōu)異的成績，并于今年年底被發(fā)展成為預備黨員。

二、在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導下，各項工作開創(chuàng)新局面。

決實際問題，并被市組指派為全市站點維護技術(shù)員。在負責的黨組織建設工作中，能快速熟悉黨內(nèi)統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫的操作和管理，在短時間內(nèi)掌握了一定的黨建知識，動態(tài)地、持續(xù)地做好統(tǒng)計工作，多了解基層情況，把握好工作的尺度和力度，高效率、高標準地完成了工作。在檔案管理工作中，井然有序地分類排列檔案，建立了便于查詢的目錄，并對零散檔案進行登記和及時歸檔，防止了檔案的遺失，對檔案分放了如指掌，隨時隨地都能快速地查找檔案，還預備利用數(shù)據(jù)庫軟件完善檔案管理，簡化工作程序，此項工作正在籌劃進行中。全年共整理檔案2套，送往市組接收驗收合格，收集零散檔案439份，查閱檔案66人次。在負責的部內(nèi)計算機及辦公設備的管理維護上，能夠做到有條不紊，有問題及時解決或送修，保證了工作的順利進行。工作中我從不計較個人得失，工作分工不分家，尊敬領導，團結(jié)同事，樂于助人，時刻以一名黨員的標準嚴格要求自己，工作表現(xiàn)是有目共睹的，得到了上級領導及同事的認可和好評。

三、參加各類業(yè)務學習培訓，業(yè)務水平邁上新臺階。

培訓任務。之后，還參加了**市城區(qū)通訊員培訓班，在對信息與新聞有一定了解的同時，也全新認識了通訊的重要性和幾種基本形式，信息報送工作有了較大進步，下半年共報送信息4次。年末還參加了黨內(nèi)統(tǒng)計干部的學習培訓，培訓歷時7天，培訓中我能充分利用專業(yè)知識，在學習中融會貫通，并在電腦共享被禁止的情況下，利用映射為學員們開通資源，較好地協(xié)助老師完成了。

教學。

四、存在問題及明年工作計劃。

辭舊迎新，在總結(jié)本年工作的同時，針對自己經(jīng)驗不足及知識面薄弱等問題，我對明年工作也提出了初步設想。一是繼續(xù)加強理論學習，牢固樹立“學習是第一位任務”的觀念，認真學習閱讀今年未讀完的6本書，做好讀書筆記和撰寫讀書。

心得體會。

；二是繼續(xù)加強業(yè)務學習，積極爭取參加各類培訓班，做業(yè)務上的行家能手，做專業(yè)上的尖兵骨干，使工作再上新臺階；三是密切聯(lián)系群眾，多下基層，以便了解情況，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報，更好地開展工作。

展服務”的目標，在縣檔案局的領導和指導下，通過努力工作，較好地完成了年度目標任務?，F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下：

一、高度重視，注重宣傳培訓。

加大投入，為我鎮(zhèn)檔案工作逐步規(guī)范化提供了保障。

二、健全制度，強化管理工作。

為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我鎮(zhèn)結(jié)合實際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保管、檔案查閱制度、檔案鑒定銷毀等制度，為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度，保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。一是落實專人加強對歸檔文件材料的保管力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用、傳閱和私存。二是做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)，積極參加上級舉辦的檔案業(yè)務知識培訓。三是檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，堅持檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。四是做好檔案的統(tǒng)計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、利用等進行準確統(tǒng)計；積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用，嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。五是完善機構(gòu)，健全制度，增強責任，強化管理，加以利用，真正發(fā)揮了我鎮(zhèn)檔案為領導決策提供了依據(jù)，為全鎮(zhèn)各項工作提供了參考、借鑒的作用。

三、認真收集，做好組卷歸檔。

1、檔案資料的收集。年初，針對各辦公室資料的零亂情況，采取了“統(tǒng)一收集，集中整理”的辦法。經(jīng)過前期的不懈努力，整理出2009年的文書檔案永久8盒，278件；30年27盒，433件；10年26盒，235件；錦旗1面；證書1本；獎牌9塊。接收了2008年退耕還林檔案共計193盒。

2、檔案資料的整理。對各辦公室的資料進行鑒別，對不符合歸檔的資料，進行銷毀處理。對資料進行裝訂、編卷類目錄。負責檔案資料的接待利用工作。共接待利用者28人次，提供檔案資料50余件次。

3、檔案資料保管保護。負責對鎮(zhèn)綜合檔案室檔案資料的安全管理。不定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查，填寫登記簿；對檔案室內(nèi)資料進行除塵，不定期打掃檔案室的衛(wèi)生，并進行安全檢查，未出現(xiàn)任何安全事故。

四、存在問題。

1、部分人員對檔案工作意識認識不到位。

能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。

4、我鎮(zhèn)一直以來沒有專業(yè)檔案員，而由辦公室主人兼任，村官借調(diào)協(xié)助檔案收集、整理，所掌握的檔案知識不夠，平時工作又比較繁忙，致使檔案素質(zhì)質(zhì)量不高。

五、整改措施。

1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使機關(guān)全體工作人員樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。

2、把檔案工作列入黨政考核的目標責任，嚴格考核，獎懲兌現(xiàn)，認真落實。

3、進一步開發(fā)和利用好檔案，積極對檔案信息資源加以開發(fā)利用，使之真正為領導決策提供依據(jù)。

4、加強自身檔案知識修養(yǎng)，提高業(yè)務水平。積極參加市、縣檔。

案局組織的培訓，認真學習有關(guān)檔案方面的知識，勇于創(chuàng)新，注重工作實效。

【范文四：檔案管理年終總結(jié)報告】。

今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰(zhàn)略，加快推進文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標，不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務。現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：

一、高度重視，加強領導。

今年以來，我局高度重視機關(guān)檔案管理工作，將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。2014年，新一屆領導班子調(diào)整后，及時調(diào)整了安陽市文化局檔案管理工作領導小組，并把檔案工作列入全局的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標，與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡，形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡。

為進一步加強我局的檔案管理制度建設，規(guī)范機關(guān)的文書檔案管理，20xx年以來，先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時，制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度，并納入機關(guān)的崗位責任制，充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員的積極性。

于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。

四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作。

20xx年以來，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案110xxxx卷、件，財務檔案90xxxx卷。其中，2014年，一次向市檔案局移交各類檔案170xxxx卷；2004年，歸檔文書檔案31xxxx，較好地完成了歸檔任務。并按照市檔案局要求，制訂工作計劃，組織市戲曲研究所專門人員，積極開展全市藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術(shù)生平展》、《張寶英舞臺藝術(shù)展》網(wǎng)頁，在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術(shù)生平展》；與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術(shù)研究》，為落實“文化興市”戰(zhàn)略，弘揚崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻。

五、積極參加檔案培訓，完成上級交辦的任務。

底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務重的情況下，我局克服重重困難，從基層抽調(diào)1xxxx名人員，并在檔案局領導的指導和支持下，完成了近30年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務，為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。

六、工作中的不足和今后打算。

1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規(guī)范，歸檔質(zhì)量差等，今后，我們將著力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。

2、加大資金投入，強化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項基礎工作，加強檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。

3、加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)。今年，要邀請檔案局專業(yè)人員，適時舉辦全市文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓班，加大培訓工作力度，提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì)，以帶動全市文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高。

【范文五：檔案管理年終總結(jié)報告】。

我局在市委、市政府領導下，在市檔案局指導下，認真貫徹市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達2014年度檔案工作專項目標任務的通知》文件精神，依據(jù)國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關(guān)機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務等方面取得了明顯成效?，F(xiàn)特對我局2010年度檔案工作總結(jié)如下：

一、領導重視，宣傳到位，建立建全檔案管理機制。

規(guī)范化方向推進。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導，講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法，介紹當今國內(nèi)外檔案管理的先進經(jīng)驗，學習《檔案法》等法律法規(guī)，從而，使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識，提高了檔案管理人員的工作能力。

二、狠抓落實，責任到位，切實做好檔案管理工作。

我局的工作性質(zhì)和任務致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術(shù)性、保密性等特點，從而，決定了我局檔案管理工作責任重大。為此，按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署，一是在機構(gòu)與組織管理、基礎設施、業(yè)務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標任務，并向局領導、責任科室、個人層層分解，簽定目標責任書，真正做到任務、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚?/p>

2、檔案入庫前，首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和。

5、做好檔案資料的利用工作，一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護，另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務，產(chǎn)生較好的社會效應。2014年度我局文書檔案共108卷，其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷；財務檔案22冊。

三、加強檔案硬件設施建設，確保檔案管理工作上檔升級。

今年我局把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費短缺的情況下，撥出?？钤O置檔案150余平方米，并實施改造、維護，增大了檔案容量；二是購置了鐵質(zhì)文件柜10個以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機等設施和物品，提高了安全防范能力；三是按行政、業(yè)務、科技三大類檔案設置1臺電腦作為總信息庫，并與全局30余臺電腦聯(lián)網(wǎng)，加強了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享，提高了工作效率；四是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現(xiàn)了辦公自動化，檔案管理的科技含量倍增，確保我局檔案管理工作上檔升級。

四、迎接上級檢查，爭創(chuàng)檔管先進。

我局結(jié)合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。

3、督促各科室整理資料，并及時向局檔案室移交，以防檔案資。

料遺失或泄密；

4、實施全面清庫，按照進檔、修復、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案，重新編寫目錄，上機登記，做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。通過全局職工的共同努力，我局被評為2010年度全市檔案管理先進單位。

今年，我局檔案管理工作取得了較大成績，但距上級要求還有差距，特別是在對檔案資料準確分類、硬件設施等方面存在著不足，有必要在今后的工作中加強提高。

2015年來，一四二團第一中學的檔案管理工作在團黨委、團機要科以及學校黨支部的領導和支持下，以科學發(fā)展觀為指導，緊緊圍繞“檔案為教育教學發(fā)展服務”的目標，較好的成了檔案存檔工作。學校檔案工作能認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策，把檔案管理工作放在學校工作的重要的位置上，認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及《團檔案工作管理規(guī)定》，以科學、規(guī)范、有序的方式管理學校檔案，現(xiàn)將本學期做的主要工作匯報如下：

一、領導高度重視組織健全。

設立完整的檔案管理機構(gòu)。

我校有健全的檔案管理工作機構(gòu)，成立了檔案管理工作領導小組。由總支書記張志堅、校長趙建華任組長，由副校長謝寶剛、朱紅彥任副組長，由教務主任謝世鳳、董迎春、德育主任王西平、教研主任趙新民、檔案員畢文菲老師為組員。

加強管理建設給予必要投入。

學校領導高度重視檔案管理工作，校長書記親自抓，經(jīng)常過問和檢查檔案工作，想方設法組建好檔案室。并組織各處室有關(guān)工作人員深入學習，宣傳貫徹落實《檔案法》，使檔案工作人員進一步增強了檔案管理責任意識，依法規(guī)范了學校檔案管理行為。由檔案員畢文菲老師專門負責具體的檔案整理工作和學校政務通道的收發(fā)管理工作。學校檔案全部實行集中統(tǒng)一管理。并給檔案室配備電腦、打印機，檔案管理所需耗材從不短缺。為使電子檔案能得到較好較安全的存放環(huán)境，學校特購買了一個500g硬盤，專門用于電子檔案的歸類存檔。不定期組織相學校關(guān)人員學習檔案管理知識，及時、整理、收集校辦及各教務處、教研室、財物室形成的各種資料，由畢文菲老師按照檔案管理的要求統(tǒng)一整理并裝訂歸檔入庫。

檔案管理制度建設。

制訂落實了檔案員崗位職責、檔案查借閱制度、檔案整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度等，同時加強與團機要科等部門的聯(lián)系與溝通，請他們現(xiàn)場指導，傳授工作經(jīng)驗，不斷改進我校的檔案工作，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

根據(jù)上級領導的安排，目前我們主要從事的工作有：

1、做好學校各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、借閱等日常管理工作。

2、做好檔案的保管工作，定期維護、清查，做好防鼠、防蟲、防潮、防水、防盜等措施，遵守保密制度。

3、督促、協(xié)助、指導各有關(guān)部門和各種資料的收集、整理、歸檔工作。

4、搞好檔案的開發(fā)、利用，并做好各項統(tǒng)計工作。

5、推動學校教育教學檔案管理體系的全面發(fā)展。

以前我校檔案管理工作不規(guī)范，學校各部門對資料進行存留，由于對檔案工作不了解，所以未能正確地收集檔案資料，只留存一些教師業(yè)務和照片資料。檔案資料收集整理也不完整，不規(guī)范。逐年積累的學校的檔案資料，由于學校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標準要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地沒有組卷的散亂成堆，對上級文件也是如此，不分保存價值，一律收集，有的散亂裝訂成冊。有的散亂存放。在上級有關(guān)部門的管理要求下，為認真及時進行文件歸檔，嚴格遵守文書與人事資料的處理辦法和歸檔整理制度，認真及時做好紙質(zhì)檔案和電子檔案的收發(fā)工作，各教務處、教研室在整理好資料后，及時按歸檔制度要求，分門別類的把資料交檔案室，做到歸檔文件完整、準確、及時，歸檔率達100%。

歸檔的資料按統(tǒng)一材料標準、統(tǒng)一格式規(guī)范裝訂，符合檔案保管要求。根據(jù)我校實際情況，把各類檔案按其體系分類整理入柜。按規(guī)范目錄、編號、裝訂，做到了分類科學、裝訂規(guī)范、排列有序、目錄、編號規(guī)范。同時，確定資料歸檔范圍、保管期限，確保歸檔資料的齊全完整，同時按照團機要科的有關(guān)要求，做好各門類檔案的接收工作，并收集與檔案有關(guān)的資料。使檔案在檔案柜中存放整齊，符合上級部門檔案管理的相關(guān)要求。

定期檢查檔案存放情況，防止霉變、塵污及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。為保證檔案室的安全，實現(xiàn)“三鐵”鐵門、鐵窗、鐵柜。給檔案室裝備上防盜門、窗。并配置了滅火器。在做好紙質(zhì)檔案資料的同時，認真做好電子版檔案的管理工作在2012-2013學年中學校的各項活動都留有圖片、照片、視頻等電子版資料的存檔，以備學校在教育教學、安全宣傳教育使用。認真做好團政務通道的管理與使用，及時處理好政務通道文件的收發(fā)傳遞工作。

一類：225人的人事檔案按工作人員個人實名立卷。

二類：永久性檔案393卷。

三類：10年性檔案150卷。

四類：電子類檔案歸類包括五類：會計檔案包括。

三、努力為社會和學校教育教學做好檔案利用工作。

握檔案管理相關(guān)業(yè)務，又能主動向?qū)W校領導和處室提供檔案資料信息，建立了查閱借閱登記制度。檔案工作人員能迅速、準確調(diào)出所需案卷，查全率、查準率達到100%，熱情為社會和教育教學全局服務。

學校檔案從開始到結(jié)束，師市檔案局領導、團主管領導都來我校指導工作，同時也得到團機要科長沙曉暉的多次親臨指導，使我校檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標準化。

四、今后工作計劃。

努力做好檔案管理工作，進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使學校領導、教師樹立起“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。

進一步加強業(yè)務學習，加強與團機要科等各部門之間聯(lián)系。

進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為教育教學工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā)，利用，使之為學校領導班子決策提供依據(jù)。

深層次開發(fā)檔案，并按團機要科20xx年的新要求，進一步做好檔案細化分類，逐步擴大檔案室規(guī)模。

認真將檔案資料集中在檔案室統(tǒng)一保管。年終對全年各部門的檔案進行一次統(tǒng)一清理，同時要求各部門堅持平時資料的歸檔制度。

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檔案整理工作報告篇十四

我社于12月通過復查驗收為省一級規(guī)范化檔案室以來，進一步加強了對機關(guān)檔案工作的重視和領導。在工作中，嚴格按照省一級規(guī)范化檔案室的要求，組織機構(gòu)健全，人員配置合理，有專人負責檔案管理工作，檔案室硬件設備齊全。起，開始采用“蘭光軟件”升級版著錄文件，提升了檔案信息化管理水平，制定了檔案工作的一系列規(guī)章制度，提高了檔案的利用率，推進了供銷社的檔案工作規(guī)范化、制度化、標準化的建設進程?，F(xiàn)將自查情況報告如下：

加強檔案管理組織機構(gòu)建設，對檔案實施有效的組織管理。

一是將檔案工作列入目標管理內(nèi)容之一。做到了檔案工作與其他業(yè)務工作同安排、同布置、同檢查。

二是檔案管理機構(gòu)健全。成立了由市社主任羅永平同志任組長，副主任陳顯貴任副組長辦公室相關(guān)人員組成的檔案管理領導組，做到統(tǒng)一領導、統(tǒng)一機構(gòu)、統(tǒng)一制度。

三是檔案工作制度健全。在工作中嚴格執(zhí)行檔案工作的相關(guān)制度和有關(guān)法律、法規(guī)，做到了按照制度和規(guī)范辦事。

四是自覺接受市檔案局的監(jiān)督和指導。

在每年的檔案整理工作中，均請市檔案局業(yè)務指導科派員對我機關(guān)和直屬企業(yè)的檔案歸檔工作進行指導，使我社的檔案歸檔整理工作得以高質(zhì)量的完成。五是對下屬的5個直屬企業(yè)的文書檔案加強監(jiān)督，進行統(tǒng)一裝訂，確保了企業(yè)文書檔案的整理完整、準確。

一是加強了市社機關(guān)檔案管理制度建設。制訂了《市供銷社文書檔案管理崗位責任制》、《市供銷社檔案工作人員崗位責任制》、《市供銷社檔案管理制度》、《市供銷社檔案保密制度》、《市供銷社文書檔案立卷歸檔制度》、《市供銷社檔案查借閱制度》等6個檔案管理制度。

二是重新確定了《瀘州市供銷社文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》，并按照保管期限表規(guī)范整理文件資料。

我社檔案室設施健全完整，專門設立了二間規(guī)范化檔案室，購置了16組能存放20年以上檔案資料的檔案柜，建立了檔案查閱室，安裝了空調(diào)、除濕機、碎紙機、防磁柜等設施，達到了省一級規(guī)范檔案室的標準。

在檔案工作業(yè)務建設中，我社對單位的重要文件嚴格把關(guān)，從文件起草、印發(fā)到文件的歸檔整理都嚴格按照要求。

一是堅持在文件的書寫中，按照要求使用規(guī)定的書寫材料，以適應檔案的長期保存；

二是單位的收發(fā)文實行兩套制保存；

三是在檔案的整理、分類、排列過程中，按照《機關(guān)檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》、《歸檔文件整理規(guī)則》的要求，全宗卷的整理符合規(guī)范。

一是在檔案室內(nèi)設有檔案資料存放示意圖，檔案柜架排列規(guī)范整齊，柜架上有明顯的指引標志。

二是經(jīng)常使用除濕機進行除濕，保持了檔案的溫濕度符合國家的規(guī)定。

三是定期對檔案室進行檢查，并做好了檢查記錄。

四是建立了各類統(tǒng)計臺帳，真實而全面地反映了市社機關(guān)檔案的檔存情況，且數(shù)字準確，帳實相符。同時在工作中，能真實準確地填報各類數(shù)字報表。

五是認真開展了檔案的鑒定銷毀工作，對歷年來需要銷毀的文件進行了清理，對帶有秘級且需要銷毀的文件進行了登統(tǒng)，并進行了妥善的保管。

一是機關(guān)有專人負責對機關(guān)大事記的撰寫。每年的大事記記錄均規(guī)范完整。

二是編有各種門類和載體的案卷目錄、全引目錄、專題目錄等檢索工具。

三是根據(jù)機關(guān)業(yè)務工作的需要，編有相關(guān)的參考資料和專題概要等編研資料。

四是加強了機關(guān)檔案的利用工作，近三年來，機關(guān)查閱各類檔案資料人員比較多，主要是涉及企業(yè)改制解體、房改等有關(guān)民生方面的問題。

五是對機關(guān)檔案借閱有專門的登記，并對檔案的利用工作開展情況編有專門的利用效果分析和定期分析材料，有效地提高檔案的利用效率。

總之，我社在檔案工作中，嚴格按照省一級規(guī)范化檔案室的管理要求和機關(guān)檔案目標管理的要求，切實地開展好各項工作，經(jīng)自查，符合省一級規(guī)范化檔案室的標準。

檔案整理工作報告篇十五

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第一條為了加強對檔案的管理，優(yōu)化檔案館(室)藏檔案的質(zhì)量，提高檔案庫房、設施的有效利用率，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我市實際情況，制定本辦法。

第二條本辦法中的檔案鑒定銷毀是指對保管期限已滿的檔案保存價值進行審查，重新劃定具有其保存價值的檔案的保管期限，對已失去保存價值檔案的剔除銷毀。

第三條各級各類檔案館和機關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位必須遵循國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，定期對保管期限已滿的檔案進行鑒定，依據(jù)本單位檔案保管期限表，直接審查檔案的內(nèi)容并將此項工作列入檔案管理考核內(nèi)容。

第四條各級各類檔案館檔案的鑒定，應由館內(nèi)業(yè)務人員和檔案形成單位代表組成鑒定委員會(小組)進行;機關(guān)、事業(yè)單位檔案的鑒定，應由檔案部門和有關(guān)業(yè)務部門的人員組成鑒定委員會(小組)進行;企業(yè)檔案的鑒定，由專業(yè)技術(shù)人員和檔案人員組成鑒定委員會(小組)進行。

第五條鑒定委員會(小組)的職責：

(一)制定鑒定計劃并組織實施;。

(二)具體審查檔案內(nèi)容，提出“存毀”意見;。

(三)對仍具有保存價值的檔案，劃定保管期限;。

(四)對失去保存價值的檔案，編制銷毀清冊;。

(五)編制檔案鑒定工作報告(包括：鑒定工作目的和要求，鑒定檔案的種類和項目、數(shù)量、鑒定委員會成員名單及有關(guān)情況，鑒定工作的過程及基本做法，鑒定中調(diào)整和銷毀檔案的數(shù)量，鑒定中取得的基本經(jīng)驗和存在的問題等)。

第六條檔案鑒定一般每年進行一次，最長不得超過三年。

第七條各級各類檔案館檔案的銷毀，經(jīng)館長審定后，報同級檔案局批準。

第八條機關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位檔案的銷毀，由本單位分管檔案工作負責人批準。市屬機關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位和中央、省駐沈單位報市檔案局備案;縣(市)、區(qū)屬以下機關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位報縣(市)、區(qū)檔案局備案。

第九條凡檔案“存毀”界限難以確認的，經(jīng)本單位領導審定后，市屬機關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位和中央、省駐沈單位報市檔案局審批;縣(市)、區(qū)屬以下機關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位報縣(市)、區(qū)檔案局審批。

第十條各單位向市、縣(市)、區(qū)檔案局備案或申請審批銷毀檔案的，應當提報檔案鑒定工作報告和檔案銷毀清冊。

第十一條各級檔案局應當建立銷毀檔案審查委員會。銷毀檔案審查委員會由檔案局聘請有關(guān)專家組成。其職責是：

(二)審查銷毀檔案的內(nèi)容;。

(三)向檔案局提報審查意見。

第十二條各級檔案局根據(jù)銷毀檔案審查委員會提報的審查意見，對申報單位檔案銷毀進行審批。

第十三條城區(qū)范圍內(nèi)的各單位檔案的銷毀，必須到市檔案局指定的場所統(tǒng)一銷毀，市檔案局和銷毀檔案單位共同派員監(jiān)銷;其他縣(市)、區(qū)屬以下單位檔案的銷毀，必須到縣(市)、區(qū)檔案局指定的場所統(tǒng)一銷毀，銷毀檔案單位派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人員必須在銷毀檔案清冊上簽字或押印。

第十四條任何單位和個人嚴禁擅自銷毀檔案，違者將按有關(guān)規(guī)定給予處罰。

第十五條本辦法由沈陽市檔案局負責解釋。

第十六條本辦法自發(fā)布之日起施行。

一、銷毀檔案的標準。

檔案鑒定、銷毀應以國家有關(guān)規(guī)定和學校《檔案保管期限表》等為依據(jù)，全面分析檔案的現(xiàn)實作用和歷史作用，準確劃定檔案的銷毀范圍。檔案鑒定、銷毀工作一般每5-10年進行一次。

1.時間標準。

短期保管的檔案，15年期滿，經(jīng)過認真復查，校主管領導批準即可銷毀，長期保管的檔案，50年期滿，經(jīng)再次鑒定確認已無繼續(xù)保存的必要，經(jīng)校主管領導批準即可銷毀。

2.檔案內(nèi)容、來源、形式標準。

檔案館對保管檔案在堅持“期滿鑒定銷毀”的原則下，對原基礎不好的案卷或保管期限不明確的案卷，要再進行一次認真的鑒定，用檔案的內(nèi)容、來源、形式為標準，重新判定檔案的價值，剔除無繼續(xù)保存價值的檔案。

二、鑒定銷毀檔案的程序。

1、檔案館擬寫檔案鑒定工作申請，報分管領導審核，主要領導批準。鑒定工作申請包括鑒定目的、內(nèi)容、參加人員、所需時間等。

2、成立檔案鑒定小組。檔案鑒定小組由分管檔案工作的領導具體負責，檔案館和有關(guān)部門兼職檔案員參加。

3、學習國家有關(guān)規(guī)定，統(tǒng)一檔案鑒定標準。

4、鑒定小組成員對檔案進行鑒定，提出鑒定意見。對失去保存價值，需銷毀的檔案進行登記造冊，并提交檔案鑒定報告。

(二)銷毀檔案的程序。

1、檔案館對經(jīng)鑒定擬銷毀的檔案提出存毀的初步意見，并對擬銷毀檔案按類別造冊登記，分別送交檔案形成部門領導進行初審。

2、送交檔案形成部門進行初審的擬銷毀案卷登記冊，必須經(jīng)部(處)級主管領導簽字。

3、匯總初審意見，編造檔案銷毀清冊。銷毀清冊是準備銷毀案卷的登記簿。同時還應撰寫一份銷毀檔案的書面報告。

4、銷毀清冊連同銷毀檔案的書面報告送交校主管領導審核、批準，5、經(jīng)鑒定批準銷毀的檔案，必須送指定地點化為紙漿或焚毀，任何單位、或部門均不得將應銷毀的檔案作其它用途或當作廢紙出售。

6、銷毀檔案須有兩名監(jiān)銷人，監(jiān)銷人在銷毀檔案前，應對銷毀檔案認真清點復核，檔案銷毀后，在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，分別在銷毀清冊上簽字。經(jīng)審查不準銷毀的檔案仍繼續(xù)保存，并在銷毀清冊上詳細注明。

三、

檔案鑒定、銷毀工作結(jié)束后，檔案館應及時做好檔案整理、檢索工具調(diào)整等處理工作。檔案鑒定過程中形成的鑒定工作的申請、報告、銷毀清冊等材料應立卷歸檔、妥善保存。

1、檔案鑒定工作必須納入機關(guān)檔案管理制度中，使檔案的鑒定工作按照標準和時間要求正常進行。

2、成立檔案鑒定銷毀領導小組，由主管領導負責，檔案管理部門牽頭，有關(guān)部門兼職檔案員組成，共同對所鑒定的材料進行審核和監(jiān)銷。

3、認真填寫檔案鑒定表，并由鑒定領導逐一審核，確認無誤后，簽署意見。

4、鑒定工作完成后，由檔案管理和鑒定領導小組對所要銷毀的檔案寫出鑒定小結(jié)和報告，請求主管領導批準后同檔案部門一同銷毀。

5、派專人進行銷毀，并委派監(jiān)銷人員。確認銷毀后，在銷毀清冊上分別簽名，留底備查。

6、鑒定表、銷毀清單、銷毀報告等有關(guān)文件材料應歸檔保管。

檔案資料鑒定銷毀工作由檔案鑒定銷毀小組負責。

2、鑒定銷毀小組應定期對綜合檔案進行鑒定，對保管期限已滿但仍有保存價值的，應延長保管期限;對不需要繼續(xù)保管的檔案資料按檔案管理辦法進行處理。

3、銷毀檔案必須編制檔案銷毀冊，登記所銷毀檔案資料的時間、數(shù)量及主要內(nèi)容。

4、銷毀檔案時，應遵循保密原則及有關(guān)規(guī)定并指派專人負責監(jiān)督銷毀，參加檔案銷毀的人員都要在銷毀清冊上簽字，嚴禁將檔案作廢紙出售、對于沒有保存價值，保管期限已滿且利用率不高的檔案，可向相關(guān)檔案鑒定小組提交檔案目錄進行鑒定。

2、本著“又精又全”的原則進行鑒定。永久保存的檔案要精煉，不能龐雜。要能反映本單位主要職能活動的基本面貌。

3、檔案鑒定必須由檔案鑒定小組鑒定并寫出檔案鑒定意見。要銷毀的檔案，檔案人員需依照檔案鑒定意見逐卷逐件檢查，核對并進行登記造冊。

4、非涉密檔案銷毀工作由綜合檔案室負責執(zhí)行，提出銷毀意見，辦理好銷毀手續(xù)，經(jīng)主管所領導批準后方可進行銷毀。涉密檔案銷毀工作由保密辦負責執(zhí)行。

5、檔案銷毀時應派兩人監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀前應認真進行清點核對，銷毀后，在銷毀清冊上簽名蓋章。

6、檔案未經(jīng)鑒定和履行審批手續(xù)，嚴禁銷毀。

7、銷毀檔案后，應將銷毀清冊及手續(xù)材料存入檔案全宗卷中，并在原檔案帳目上加以標識。

檔案的鑒定工作是為了使有價值的檔案更好地保存下來，達到既完整又精煉，以維護黨和國家歷史真實面貌的目的。檔案鑒定與銷毀是一項既嚴肅又細致的工作。

一、檔案鑒定原則。

貫徹“審查從細，留存從寬”的原則，要按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，采取既考慮歷史發(fā)展的需要，又服務于現(xiàn)實工作需要的觀點，進行檔案鑒定的銷毀工作。

二、檔案的鑒定組織形式。

檔案鑒定銷毀工作在本單位檔案鑒定領導小組領導下進行，小組成員由主管檔案工作領導和有關(guān)職能部門負責人及檔案室或?qū)Ｂ毴藛T三方面組成。具體工作由檔案室或?qū)Ｂ殭n案人員和與形成檔案內(nèi)容有關(guān)的職能部門共同進行。

三、檔案的鑒定方法。

采取直接鑒定法，以案卷為單位，根據(jù)文憑內(nèi)容逐卷、逐件、逐頁地進行審查鑒定。在鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不完整、不準確的，應進行考證、修訂，在案卷備考表中說明。

四、檔案鑒定的標準、依據(jù)。

文書檔案應按照國家檔案局《關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》和本單位《文書檔案保管期限表》進行。

科技檔案應按照上級和本單位《科技檔案保管期限表》進行。

會計檔案依據(jù)國家財政部、國家檔案局頒發(fā)的《會計檔案管理辦法》進行。

其它各類檔案按照相應的檔案保險期限表進行。

1、檔案銷毀手續(xù)：對確已失去保存價值需要銷毀的檔案，應登記造冊，編制銷毀清冊(一或二份)，經(jīng)主管領導和檔案室審查后簽字蓋章報送上級主管機關(guān)審批或備案，待批復后，再銷毀。

2、檔案銷毀方法：銷毀檔案與銷毀清冊登記內(nèi)容核對無誤后，開據(jù)介紹信，到指定造紙廠，二人監(jiān)督核銷，監(jiān)銷人在銷毀清冊審批表上簽字存檔。檔案銷毀清冊保管期限一般為二十五年。

總結(jié)。

：鑒定工作結(jié)束后，應寫出鑒定工作總結(jié)報告，將檔案鑒定工作中的機構(gòu)、參加人員、鑒定檔案內(nèi)容、數(shù)量變化、檔案保險期限的升、降調(diào)整情況及文件的密級調(diào)整情況和其它需要說明的情況，如實記載，以備查考。

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