采購(gòu)部的崗位職責(zé)及管理制度范文(16篇)

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采購(gòu)部的崗位職責(zé)及管理制度范文(16篇)
時(shí)間:2023-11-19 09:07:13     小編:LZ文人

總結(jié)有助于我們發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、查漏補(bǔ)缺,提高我們的學(xué)習(xí)和工作效率。在總結(jié)中,要突出成果和收獲,同時(shí)也要誠(chéng)實(shí)面對(duì)不足和改進(jìn)的方向。在下面這篇文章中,我們可以了解到一些成功團(tuán)隊(duì)總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。

采購(gòu)部的崗位職責(zé)及管理制度篇一

一、嚴(yán)格執(zhí)行院內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)助醫(yī)師做好各種診療工作,維持診療秩序。

二、協(xié)助醫(yī)師進(jìn)行快速指末血糖測(cè)量并做好廢棄物處理工作。

三、每日對(duì)血糖儀進(jìn)行質(zhì)控檢測(cè),保證儀器清潔﹑完好,處于備用狀態(tài)并登記在冊(cè)。

四、為糖尿病患者提供義務(wù)健康咨詢(xún),指導(dǎo)患者正確使用胰島素筆或血糖儀等工具。

五、為新診斷的糖尿病患者建立檔案,了解病人心理、病情和飲食情況,真實(shí)、客觀地完成檔案各項(xiàng)內(nèi)容,并給予患者正確的飲食運(yùn)動(dòng)健康指導(dǎo)。

六、做好糖尿病門(mén)診病例檔案管理,定期查閱患者的血糖變化情況,主動(dòng)電話回訪并登記在冊(cè)。

七、協(xié)助門(mén)診醫(yī)師聯(lián)系床位,全面指導(dǎo)及妥善安排患者收入院。

八、積極參加門(mén)診業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和技術(shù)培訓(xùn),不斷提高專(zhuān)科護(hù)理水平。

九、積極參加科室統(tǒng)一安排的各項(xiàng)糖尿病患者教育活動(dòng)。

十、按科室要求配合完成各項(xiàng)臨床藥物數(shù)據(jù)收集,統(tǒng)計(jì)或者等工作。

采購(gòu)部的崗位職責(zé)及管理制度篇二

1.完成各類(lèi)采購(gòu)事務(wù),負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃落地,包括:詢(xún)價(jià)、比價(jià)、采購(gòu)合同的簽訂、驗(yàn)收、評(píng)估、采購(gòu)臺(tái)賬的建立和反饋匯總、倉(cāng)存調(diào)度管理等工作。

2.對(duì)供貨商整體進(jìn)行評(píng)價(jià)與初審,索取供貨商和銷(xiāo)售人員信息、所銷(xiāo)售醫(yī)療設(shè)備/耗材三證的歸類(lèi),定期更新;向供貨商索取供商發(fā)票,保證票、賬、貨、款一致。

3.對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量和異常問(wèn)題的處理和解決。

4.對(duì)于醫(yī)療耗材的采購(gòu),根據(jù)庫(kù)存信息結(jié)合耗材需求計(jì)劃,編制月采購(gòu)管理計(jì)劃,跟蹤采購(gòu)訂單如期交付,保障耗材穩(wěn)定提供。

5.負(fù)責(zé)對(duì)逾期耗材的處理,庫(kù)存管理及長(zhǎng)期庫(kù)存分析;

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

采購(gòu)部的崗位職責(zé)及管理制度篇三

1、全面主持采購(gòu)部工作。

2、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)情況制定原輔料、機(jī)電設(shè)備等采購(gòu)計(jì)劃,并督導(dǎo)實(shí)施。

3、制定、完善采購(gòu)流程及原則,并督導(dǎo)實(shí)施。

4、做好采購(gòu)預(yù)測(cè)工作,根據(jù)公司資金運(yùn)作情況,材料堆放程度,合理進(jìn)行預(yù)先采購(gòu)。

5、定期組織員工進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),熟練掌握采購(gòu)技巧,培養(yǎng)采購(gòu)人員廉潔奉公的情操。

6、合理控制批量物資進(jìn)購(gòu),避開(kāi)市場(chǎng)不穩(wěn)定帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。

7、協(xié)助財(cái)務(wù)控制不合理采購(gòu),控制成本,節(jié)約資源。

采購(gòu)部的崗位職責(zé)及管理制度篇四

4、負(fù)責(zé)物資采購(gòu)供應(yīng)商管理;

5、負(fù)責(zé)物資采購(gòu)、驗(yàn)收、倉(cāng)儲(chǔ)、發(fā)放等管理;

6、負(fù)責(zé)物資合同管理;

7、負(fù)責(zé)物資采購(gòu)信息系統(tǒng)的應(yīng)用及管理;

8、負(fù)責(zé)電子商務(wù)工作。

1、協(xié)助主任負(fù)責(zé)部門(mén)日常管理各項(xiàng)工作;

3、參與、監(jiān)督大批量訂貨業(yè)務(wù)的洽談工作,監(jiān)督采購(gòu)合同的執(zhí)行情況;

4、負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商檔案管理制度,參與供應(yīng)商開(kāi)發(fā)、選擇、處理與考核工作;

6、主持采購(gòu)招標(biāo)、合同評(píng)審工作,監(jiān)督采購(gòu)合同執(zhí)行情況,建立合同臺(tái)賬;

7、負(fù)責(zé)采購(gòu)進(jìn)度控制及交期管理,指導(dǎo)監(jiān)督跟單、催貨工作;

8、負(fù)責(zé)部門(mén)崗位人員的績(jī)效、培訓(xùn)等管理工作。

1、協(xié)助主任、副主任開(kāi)展部門(mén)日常管理各項(xiàng)工作;

2、負(fù)責(zé)部門(mén)公文流轉(zhuǎn)、文件收發(fā)、起草、管理和存檔工作;

3、負(fù)責(zé)部門(mén)對(duì)外聯(lián)絡(luò)及上行文件報(bào)送工作;

4、負(fù)責(zé)部門(mén)會(huì)務(wù)、活動(dòng)組織及綜合事務(wù)處理;

5、負(fù)責(zé)部門(mén)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)及績(jī)效考核;

6、負(fù)責(zé)部門(mén)重點(diǎn)工作督察督辦;

7、負(fù)責(zé)部門(mén)辦公、環(huán)境衛(wèi)生;

8、認(rèn)真履行公司hse方針、目標(biāo)與職責(zé),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。

1、負(fù)責(zé)物資采購(gòu)各信息系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理工作;

2、負(fù)責(zé)公司物資編碼工作;

3、負(fù)責(zé)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份工作;

4、負(fù)責(zé)部門(mén)信息管理各項(xiàng)工作;

5、協(xié)助稽核崗?fù)瓿韶?cái)務(wù)結(jié)算或財(cái)務(wù)處理數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn);

6、認(rèn)真履行公司hse方針、目標(biāo)與職責(zé),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。

1、負(fù)責(zé)物資采購(gòu)的各類(lèi)款項(xiàng)的審核、核算、預(yù)付和承付工作;

2、負(fù)責(zé)發(fā)票及各類(lèi)憑證的收發(fā)、傳遞、審查、驗(yàn)證,按時(shí)完成帳務(wù)結(jié)算、報(bào)表上報(bào)工作;

3、負(fù)責(zé)年度物資盤(pán)點(diǎn)與統(tǒng)計(jì)工作,按規(guī)定審核上報(bào)相關(guān)報(bào)表。

4、對(duì)各類(lèi)帳務(wù)進(jìn)行匯總、裝訂、存檔;

5、認(rèn)真履行公司hse方針、目標(biāo)與職責(zé),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。

1、匯總各單位物資材料需求計(jì)劃,結(jié)合年度計(jì)劃,制訂詳細(xì)的月度采購(gòu)計(jì)劃;

4、深入了解市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì),多方收集供應(yīng)商信息,不斷拓寬供貨渠道;

5、認(rèn)真履行公司hse方針、目標(biāo)與職責(zé),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。

1、參與編制并嚴(yán)格執(zhí)行公司招標(biāo)采購(gòu)管理制度和流程;

2、負(fù)責(zé)制訂采購(gòu)招標(biāo)工作計(jì)劃并及時(shí)組織落實(shí);

4、組織招標(biāo)后合同的談判、起草、簽訂工作,并跟蹤、監(jiān)督合同的執(zhí)行情況;

5、負(fù)責(zé)進(jìn)口物資采購(gòu)相關(guān)手續(xù)辦理工作;

6、參與采購(gòu)物資驗(yàn)收,協(xié)助辦理入庫(kù)等工作;

8、認(rèn)真履行公司hse方針、目標(biāo)與職責(zé),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。

4、向本部門(mén)或其他部門(mén)人員提供相關(guān)的培訓(xùn)支持;

5、認(rèn)真履行公司hse方針、目標(biāo)與職責(zé),負(fù)責(zé)做好領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;

1、協(xié)助建立采購(gòu)價(jià)格和合同管理體系,為實(shí)施采購(gòu)建立執(zhí)行、控制機(jī)制;

2、組織制定部門(mén)采購(gòu)合同管理、歸檔等相關(guān)管理制度;

3、建立采購(gòu)價(jià)格管理、談判管理以及合同管理流程,統(tǒng)一采購(gòu)合同范文;

4、負(fù)責(zé)招標(biāo)文件、談判資料、價(jià)格資料、合同文本等整理、匯總和歸檔工作;

5、認(rèn)真履行公司hse方針、目標(biāo)與職責(zé),完成上級(jí)安排的其它工作。

1、負(fù)責(zé)編制采購(gòu)貨物質(zhì)量檢驗(yàn)的具體方案并實(shí)施;

2、按照相關(guān)質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),協(xié)同使用部門(mén)人員對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn);

3、按照公司規(guī)定的程序?qū)嵤z驗(yàn)工作,防止不合格品入庫(kù)或投入使用;

4、識(shí)別和認(rèn)真記錄各類(lèi)物資質(zhì)量問(wèn)題,填寫(xiě)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單;

5、定期對(duì)所檢物資的質(zhì)量情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,形成報(bào)告并上報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo);

6、協(xié)助供應(yīng)商評(píng)估工作,對(duì)供應(yīng)商提出質(zhì)量改進(jìn)建議;

7、建立完善采購(gòu)物資質(zhì)量檢驗(yàn)臺(tái)賬,做好整理、歸檔、裝訂;

8、維護(hù)與保養(yǎng)檢驗(yàn)儀器、量規(guī)和試驗(yàn)設(shè)備,建立完善的儀器設(shè)備檔案;

9、認(rèn)真履行公司hse方針、目標(biāo)與職責(zé),完成上級(jí)安排的其它工作。

2、負(fù)責(zé)采購(gòu)物資到貨驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、養(yǎng)護(hù)及出庫(kù)手續(xù)辦理工作;

4、對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行溫濕度管理,組織物資防腐、防霉、防銹管理和病蟲(chóng)害防治工作;

5、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)安全管理,檢查倉(cāng)庫(kù)消防、防汛等設(shè)施,巡查安全隱患,保證倉(cāng)庫(kù)安全;

6、定期清掃管轄區(qū),保證管轄區(qū)內(nèi)清潔衛(wèi)生;

7、對(duì)庫(kù)存的特殊物資,根據(jù)其物資特性要求采取相應(yīng)的措施,保證其在庫(kù)期間的質(zhì)量;

8、檢查倉(cāng)庫(kù)養(yǎng)護(hù)設(shè)施設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,保證庫(kù)區(qū)的儲(chǔ)存條件經(jīng)常處于良好的狀態(tài);

9、認(rèn)真履行公司hse方針、目標(biāo)與職責(zé),完成上級(jí)安排的其它工作;

1、負(fù)責(zé)制訂、執(zhí)行車(chē)輛、機(jī)具和設(shè)備使用、維護(hù)、保養(yǎng)制度和計(jì)劃;

3、憑有效審批的派車(chē)單出車(chē)執(zhí)行任務(wù),做好部門(mén)費(fèi)用控制工作;

6、認(rèn)真履行公司hse方針、目標(biāo)與職責(zé),完成上級(jí)安排的其它工作。

1、負(fù)責(zé)部門(mén)工作人員考勤、薪酬及公司各種福利造表發(fā)放工作;

2、負(fù)責(zé)部門(mén)辦公用品管理、購(gòu)置與發(fā)放工作;

3、負(fù)責(zé)部門(mén)工作人員勞保用品發(fā)放工作;

4、負(fù)責(zé)公司各主管部門(mén)所需基礎(chǔ)性材料上報(bào)工作;

5、負(fù)責(zé)部門(mén)來(lái)人來(lái)訪接待工作;

6、認(rèn)真履行公司hse方針、目標(biāo)與職責(zé),完成上級(jí)安排的其它工作。

5、大批物資到貨卸車(chē)要按先后順序卸車(chē),嚴(yán)禁收受司機(jī)的錢(qián)財(cái)和物品;

6、負(fù)責(zé)物資庫(kù)區(qū)、料棚(場(chǎng))衛(wèi)生清潔工作;

7、完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交付其他工作。

1、執(zhí)行公司安全管理各項(xiàng)制度與規(guī)定,貫徹報(bào)告內(nèi)控及hse體系要求;

2、嚴(yán)格遵守慶陽(yáng)石化公司員工職業(yè)道德規(guī)范;

4、負(fù)責(zé)出入庫(kù)人員、車(chē)輛登記和物資出門(mén)證的查驗(yàn)、收繳;

5、負(fù)責(zé)維護(hù)物資采購(gòu)部門(mén)衛(wèi)區(qū)域正常秩序;

6、負(fù)責(zé)庫(kù)區(qū)夜間巡檢及出現(xiàn)意外事故時(shí)的警戒工作;

7、負(fù)責(zé)門(mén)衛(wèi)區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生;

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作。

采購(gòu)部的崗位職責(zé)及管理制度篇五

4、指導(dǎo)及監(jiān)督各分子、區(qū)域公司物資采購(gòu)戰(zhàn)略實(shí)施,制訂招采計(jì)劃,組織招采工作;。

5、負(fù)責(zé)分公司供方庫(kù)、價(jià)格體系等的建立及成本測(cè)算;。

6、負(fù)責(zé)分公司供方拓展,行業(yè)對(duì)標(biāo)、供應(yīng)商維護(hù)、評(píng)價(jià)和分級(jí)管理;。

7、負(fù)責(zé)各分子、區(qū)域公司采購(gòu)部門(mén)日常工作及管控、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估;。

8、對(duì)招、采管理程序宣貫/培訓(xùn)、處理分公司各類(lèi)采購(gòu)問(wèn)題。

采購(gòu)部的崗位職責(zé)及管理制度篇六

任職條件:。

(2)三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);。

(5)具備較強(qiáng)的抗壓、學(xué)習(xí)、適應(yīng)能力;。

(1),45歲以下,大專(zhuān)以上學(xué)歷,材料、電氣自控、化工機(jī)械類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè);。

(2)一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);。

(4)熟悉掌握各單位的生產(chǎn)工藝和建設(shè)項(xiàng)目工藝及物資、材料、設(shè)備特性;。

(5)能夠熟練運(yùn)用辦公軟件。

(1)45歲以下,本科以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)管理、財(cái)會(huì)等相關(guān)專(zhuān)業(yè);。

(2)三年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);。

(3)掌握財(cái)務(wù)管理基本知識(shí),熟悉稅務(wù)及票據(jù)管理等制度流程;了解供應(yīng)鏈管理流程;。

(4)能夠熟練運(yùn)用辦公軟件;。

(5)熟悉掌握各單位的生產(chǎn)工藝和建設(shè)項(xiàng)目工藝及物資、材料、設(shè)備特性;。

(6)具備較強(qiáng)的抗壓、學(xué)習(xí)和適應(yīng)能力。

采購(gòu)部的崗位職責(zé)及管理制度篇七

一、負(fù)責(zé)編制采購(gòu)合同,進(jìn)行物資采購(gòu)。

1、根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃單和詢(xún)價(jià)單,起草采購(gòu)合同,傳真給供方,進(jìn)行合同審批。

2、供方蓋章確認(rèn)回傳后,根據(jù)采購(gòu)管理辦法進(jìn)行合同審批。

3、采購(gòu)合同審批完畢,方可正式蓋采購(gòu)合同章后傳真給供方,并電話通知供方查收。

【注意】

1、合同審批程序按照《物資采購(gòu)管理辦法》要求執(zhí)行。

2、在與供方溝通中若發(fā)現(xiàn)交貨期不能滿足我方要求的,一定要與供方確定最快的交期,并上報(bào)延誤給部門(mén)主管。

3、合同訂出后,在交到貨前采購(gòu)員必須進(jìn)行合同貨物催交,在催交過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的異常要第一時(shí)間上報(bào)部門(mén)主管。

二、物資到貨后,報(bào)檢入庫(kù)。

1、物資到貨后,采購(gòu)員確認(rèn)到貨物資,將其采購(gòu)合同轉(zhuǎn)換成報(bào)檢單,然后打印,一式三份。采購(gòu)員簽名,將報(bào)檢單及有關(guān)技術(shù)協(xié)議分發(fā)給原材料檢驗(yàn)員檢驗(yàn),若緊急需在報(bào)檢單上注明“緊急”字樣。

2、檢驗(yàn)員檢驗(yàn)完成簽字,一聯(lián)檢驗(yàn)員留存,二聯(lián)燈具倉(cāng)庫(kù)留存對(duì)賬,三聯(lián)交由當(dāng)事采購(gòu)員,采購(gòu)員將報(bào)檢單和合同附在一起將合格物品交由倉(cāng)庫(kù)入庫(kù),不合格物品給供應(yīng)商進(jìn)行退換。

3、倉(cāng)管對(duì)合格物資辦理入庫(kù)手續(xù)后,報(bào)檢單、合同及入庫(kù)單交由采購(gòu)員簽字確認(rèn),倉(cāng)庫(kù)最后將手續(xù)辦理齊全的黃聯(lián)入庫(kù)單、報(bào)檢單與采購(gòu)合同返還給采購(gòu)員,采購(gòu)員登記臺(tái)帳后將合同和報(bào)檢單附一起存在采購(gòu)合同檔案中,入庫(kù)單按供方整理存放。

三、負(fù)責(zé)采購(gòu)發(fā)票的催交。

1、票貨同行的,在物資入庫(kù)后,采購(gòu)員立即核對(duì)入庫(kù)單和發(fā)票是否一致(供方名稱(chēng)、單價(jià)、總價(jià)、稅率、數(shù)量、規(guī)格型號(hào))。

2、款到發(fā)貨的,要求在貨到十天內(nèi)發(fā)票要上交到財(cái)務(wù);貨到月付的,要求貨到二十天內(nèi)欠票金額不能大于欠款金額;對(duì)于不能夠及時(shí)到的發(fā)票,要及時(shí)打電話催用戶開(kāi)發(fā)票,確保發(fā)票的及時(shí)到位。

3、收到發(fā)票的三日內(nèi)采購(gòu)經(jīng)辦人完成發(fā)票的審驗(yàn)工作,核對(duì)一致的發(fā)票確認(rèn)簽收;采購(gòu)經(jīng)辦人將已審驗(yàn)合格的發(fā)票附入庫(kù)單一起在個(gè)人發(fā)票登記本上登記,并在kis系統(tǒng)“采購(gòu)發(fā)票”模塊中將本次發(fā)票和入庫(kù)單核消之后交財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部成本核算會(huì)計(jì)簽收。

4、采購(gòu)經(jīng)辦人對(duì)及時(shí)全額收回所采購(gòu)物資的發(fā)票負(fù)全責(zé),若發(fā)生發(fā)票缺失、毀損,采購(gòu)經(jīng)辦人應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。

四、負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的不合格物資進(jìn)行退換。

1、市內(nèi)采購(gòu)的物資在進(jìn)行入庫(kù)檢驗(yàn)時(shí)發(fā)現(xiàn)的不合格品(未辦理入庫(kù)),直接通知供方,由供方拉回退換或返修。

2、對(duì)于在報(bào)檢環(huán)節(jié)反饋的不合格物資,由采購(gòu)員核實(shí)后反饋給供應(yīng)商進(jìn)行更換和退換手續(xù)的辦理。

五、負(fù)責(zé)采購(gòu)臺(tái)帳的登記。

采購(gòu)員每周集中在臺(tái)帳登記表上記錄本周內(nèi)入庫(kù)的元器件明細(xì)(供方名稱(chēng)、入庫(kù)金額、入庫(kù)單號(hào))、付款金額、訂出合同的錄入、到貨情況。

六、整理供方資料,編制價(jià)格月報(bào)。

1、適時(shí)填報(bào)《物資采購(gòu)現(xiàn)行價(jià)格表(補(bǔ)充)》和《常用器件新供方明細(xì)表(補(bǔ)充)》,經(jīng)部門(mén)主管、經(jīng)理,經(jīng)營(yíng)副總和總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后下發(fā)給相關(guān)部門(mén)。

2、每月依據(jù)上月《物資采購(gòu)現(xiàn)行價(jià)格表》和本月下發(fā)的《物資采購(gòu)現(xiàn)行價(jià)格表(補(bǔ)充)》編制、更新《物資采購(gòu)現(xiàn)行價(jià)格表》,全面反映公司所用原材料的最新價(jià)格。經(jīng)供應(yīng)服務(wù)部審核、報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,抄送相關(guān)部門(mén)。

七、填寫(xiě)供方辦款申請(qǐng)報(bào)批。

1、本地辦款一月一次,為每月25日。由采購(gòu)經(jīng)辦人整理匯總每月付款供方和金額,上報(bào)部門(mén)經(jīng)理審核確認(rèn),再交由總經(jīng)理確認(rèn)辦款廠家和金額,逐級(jí)簽字確認(rèn)后,交財(cái)務(wù)部出納安排付款。

2、外地辦款分貨到月付供方和款到發(fā)貨的,貨到月付供方每月25日辦款,款到發(fā)貨逐級(jí)簽字確認(rèn),總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交財(cái)務(wù)部安排付款。所有需辦款的供方由采購(gòu)員書(shū)面申請(qǐng),核對(duì)總欠款和總欠票后,由供應(yīng)服務(wù)部經(jīng)理復(fù)核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交由財(cái)務(wù)部出納辦款。

八、填寫(xiě)《萬(wàn)洲集團(tuán)供方費(fèi)用代扣單》。

九、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

5、指導(dǎo)、監(jiān)督部門(mén)員工落實(shí)各項(xiàng)工作。

1、主持采購(gòu)部的全面工作。

2、領(lǐng)導(dǎo)采購(gòu)部門(mén)按部門(mén)的工作職能做好工作。

3、根據(jù)項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃和施工計(jì)劃制訂采購(gòu)計(jì)劃,并督導(dǎo)實(shí)施。

4、制定本部門(mén)的物資管理相關(guān)制度,使之規(guī)范化。

5、制定物資采購(gòu)原則,并督導(dǎo)實(shí)施。

6、做好采購(gòu)的預(yù)測(cè)工作,根據(jù)資金運(yùn)作情況,材料堆放程度,合理進(jìn)行預(yù)先采購(gòu)。

7、定期組織員工進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),精通采購(gòu)業(yè)務(wù)和技巧,培養(yǎng)采購(gòu)人員廉潔奉公的情操。

8、帶頭遵守采購(gòu)制度,杜絕不良行為的產(chǎn)生。

9、控制好物資批量進(jìn)購(gòu),避開(kāi)由于市場(chǎng)不穩(wěn)定所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。

10、監(jiān)控項(xiàng)目物流的狀況,控制不合理的物資采購(gòu)和消費(fèi)。

11、進(jìn)行采購(gòu)收據(jù)的規(guī)范指導(dǎo)和審批工作,協(xié)助財(cái)會(huì)進(jìn)行工程的審核及成本的控制。

12、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

采購(gòu)部的崗位職責(zé)及管理制度篇八

供應(yīng)商的評(píng)審、物料的及時(shí)采購(gòu)、跟單員工作的安排與考核、與供應(yīng)商對(duì)帳,并對(duì)分管的工作承擔(dān)責(zé)任。 每日應(yīng)到物料的及時(shí)跟進(jìn)與確認(rèn)、物料帳目的記錄及核查、協(xié)助處理來(lái)料異常、并對(duì)分管的工作承擔(dān)責(zé)任。負(fù)責(zé)本部門(mén)工作安排,督導(dǎo)其執(zhí)行效果,本部以及與其相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作,并對(duì)分管的工作承擔(dān)責(zé)任。單據(jù)的收發(fā)、訂單的接收及結(jié)果情況的跟進(jìn)、文件資料的收發(fā)、管理。依相關(guān)部門(mén)的要求計(jì)劃,確保生產(chǎn)用原材料、輔料的準(zhǔn)時(shí)到料,并確保來(lái)料的質(zhì)量符合公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。協(xié)助公司進(jìn)行采購(gòu)成本控制,不定時(shí)的向廠部總監(jiān)匯報(bào)采購(gòu)工作的運(yùn)作情況。

供應(yīng)商的評(píng)審、物料的及時(shí)采購(gòu)、跟單員工作的安排與考核、與供應(yīng)商對(duì)帳,并對(duì)分管的工作承擔(dān)責(zé)任。

1、 解所負(fù)責(zé)物料的規(guī)格型號(hào),熟悉所負(fù)責(zé)物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)采購(gòu)訂單的要求、交期進(jìn)行掌控。

2、 熟悉所負(fù)責(zé)物料的市場(chǎng)價(jià)格,了解相關(guān)物料的市場(chǎng)來(lái)源,降低采購(gòu)成本,每月提交《原材料價(jià)格跟蹤情況表》及市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告。

3、 遵循適價(jià)、適時(shí)、適量的采購(gòu)原則,組織工程和品管人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審和考核,并及時(shí)更新相關(guān)的《合格供應(yīng)商一覽表》。

4、 配合pmc部將原材料采購(gòu)到位,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。并做好物料交貨異常信息反饋日?qǐng)?bào)表。

5、 對(duì)重點(diǎn)物料進(jìn)行重點(diǎn)跟進(jìn)并及時(shí)解決到料異常。

6、 追蹤mrb會(huì)議決議的執(zhí)行情況,積極跟蹤供應(yīng)商品質(zhì)改善,將供應(yīng)商回復(fù)的結(jié)果及時(shí)反饋到品管部。

7、 追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉(cāng)及跟進(jìn)外發(fā)余料庫(kù)存情況。

8、 跟催相關(guān)部門(mén)對(duì)樣品的確認(rèn)結(jié)果并在當(dāng)日內(nèi)回交供應(yīng)商。

9、 跟進(jìn)跟單員的日常事物,并做好每日的日清工作。

10、 協(xié)助財(cái)務(wù)中心做好對(duì)帳工作。

11、 定期或不定期向采購(gòu)主管匯報(bào)工作。

12、 服從上級(jí)臨時(shí)安排的其它工作。

采購(gòu)部的崗位職責(zé)及管理制度篇九

為加強(qiáng)采購(gòu)工作的管理,提高采購(gòu)工作的效率,制定本制度。所有的采購(gòu)人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開(kāi)展工作。

采購(gòu)部應(yīng)該根據(jù)公司的采購(gòu)請(qǐng)求、庫(kù)存原材料的種類(lèi)、數(shù)量,考慮物資材料供求形勢(shì)、供應(yīng)商的交貨期和供貨率、運(yùn)輸時(shí)間等因素,科學(xué)確定采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)批量、采購(gòu)批次和報(bào)價(jià),確保物資材料的及時(shí)供應(yīng),保證公司經(jīng)營(yíng)能夠連續(xù)進(jìn)行及采購(gòu)的最佳經(jīng)濟(jì)效益。

1、作為采購(gòu)部開(kāi)展工作的規(guī)范依據(jù)。

2、作為公司領(lǐng)導(dǎo)考核采購(gòu)部工作業(yè)績(jī)的衡量依據(jù)。

3、作為采購(gòu)部人員工作中相互監(jiān)督與協(xié)作配合的依據(jù)。

1、廉潔奉公,不徇私舞弊,不違法亂紀(jì),勤儉節(jié)約,講究職業(yè)道德。

2、建立完善的采購(gòu)管理制度,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行合格供方評(píng)定工作;。

3、編寫(xiě)統(tǒng)一格式的采購(gòu)計(jì)劃,內(nèi)容包含數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格等采購(gòu)要求;。

4、與供應(yīng)商的比價(jià)、議價(jià)、談判工作;。

7、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找、資料收集及開(kāi)發(fā)工作;。

8、每年度對(duì)原有合格供方進(jìn)行復(fù)審,淘汰不合格的供應(yīng)商;。

10、及時(shí)跟蹤掌握原材料市場(chǎng)價(jià)格行情變化及品質(zhì)情況,以提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購(gòu)成本。

11、執(zhí)行公司質(zhì)量方針,質(zhì)量目標(biāo)的落實(shí);。

12、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商以及其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作;。

13、積極參與緊急的、臨時(shí)的采購(gòu)工作;。

一.請(qǐng)購(gòu)單的開(kāi)立、遞送。

1、請(qǐng)購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)依存量管理基準(zhǔn)、用料預(yù)算,參酌庫(kù)存情況開(kāi)立請(qǐng)購(gòu)單,并注明物資、商品的品名、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項(xiàng)經(jīng)主管審核后依請(qǐng)購(gòu)核決權(quán)限呈核并編號(hào)。

2、需用日期相同,屬同一供應(yīng)廠商供應(yīng)的物資商品,請(qǐng)購(gòu)部門(mén)應(yīng)以請(qǐng)購(gòu)單附表,一單多品方式,提出請(qǐng)購(gòu)。

3、緊急請(qǐng)購(gòu)時(shí),由請(qǐng)購(gòu)部門(mén)于“請(qǐng)購(gòu)單““說(shuō)明欄“注明原因,并注明“緊急采購(gòu)“章,以急件遞送。

二.請(qǐng)購(gòu)案件的撤銷(xiāo)。

1、請(qǐng)購(gòu)案件的撤銷(xiāo)應(yīng)立即由原請(qǐng)購(gòu)部門(mén)通知采購(gòu)部門(mén)停止采購(gòu),同時(shí)于“請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu)“或“請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu)“第一、二聯(lián)加蓋紅色“撤銷(xiāo)“的戳記及注明撤銷(xiāo)原因。

2、采購(gòu)部門(mén)辦妥撤銷(xiāo)后,依下列規(guī)定辦理:

1采購(gòu)部門(mén)于原請(qǐng)購(gòu)單加蓋“撤銷(xiāo)“章后,送回原請(qǐng)購(gòu)部門(mén)。

2原“請(qǐng)購(gòu)單“已送公司辦公室待辦收料時(shí),采購(gòu)部門(mén)應(yīng)通知撤銷(xiāo),并由公司辦公室據(jù)以將原請(qǐng)購(gòu)單退回原請(qǐng)購(gòu)部門(mén)。

3。原請(qǐng)購(gòu)單未能撤銷(xiāo)時(shí),采購(gòu)部門(mén)應(yīng)通知原請(qǐng)購(gòu)部門(mén)。

1、日常采購(gòu):由使用部門(mén)或公司辦公室負(fù)責(zé)辦理。

2、銷(xiāo)售商品的采購(gòu):由采購(gòu)部負(fù)責(zé)辦理。

3、采購(gòu)部長(zhǎng)對(duì)于重要材料的采購(gòu),直接與供應(yīng)商或代理商議價(jià)。必要時(shí)由總經(jīng)理指派專(zhuān)人或指定部門(mén)協(xié)助采購(gòu)部辦理采購(gòu)作業(yè)。

四.采購(gòu)作業(yè)方式。

除一般采購(gòu)作業(yè)方式外,采購(gòu)部門(mén)可依材料使用及采購(gòu)特性,選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購(gòu):

1、集中計(jì)劃采購(gòu):凡大批量采購(gòu)的商品,須以集中計(jì)劃辦理采購(gòu)較為有利者,采購(gòu)部門(mén)定期集中辦理采購(gòu)。

2、長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu):凡經(jīng)常性采購(gòu)的商品,且銷(xiāo)量較大的商品,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)事先選定廠商,議定長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)格,呈準(zhǔn)后按照公司需求分批采購(gòu)。

五.采購(gòu)作業(yè)處理期限。

采購(gòu)部門(mén)應(yīng)依采購(gòu)地區(qū)及市場(chǎng)供需,分類(lèi)制定商品采購(gòu)作業(yè)處理期限,通知各有關(guān)部門(mén)以便參考,遇有變更時(shí),應(yīng)立即修正。

六.詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)。

1、采購(gòu)經(jīng)辦人員接獲“請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu)“后應(yīng)依請(qǐng)購(gòu)案件的緩急,并參考市場(chǎng)行情及過(guò)去采購(gòu)記錄或廠商提供的資料,除經(jīng)核準(zhǔn)得以電話詢(xún)價(jià)之外,另需精選兩家以上的供應(yīng)商辦理比價(jià)或經(jīng)分析后議價(jià)。

2、若廠商報(bào)價(jià)的規(guī)格與請(qǐng)購(gòu)材料規(guī)格略有不同或?qū)俅闷氛?,采?gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)檢附資料并于“請(qǐng)購(gòu)單“上予以注明,經(jīng)使用部門(mén)或請(qǐng)購(gòu)部門(mén)簽注意見(jiàn)后呈核。

3、對(duì)于廠商的報(bào)價(jià)資料經(jīng)整理后,經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析后,以電話等聯(lián)絡(luò)方式向廠商議價(jià)。

4、采購(gòu)部門(mén)接到請(qǐng)購(gòu)部門(mén)以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購(gòu)案件,主管應(yīng)立即指定經(jīng)辦人員先行詢(xún)價(jià)、議價(jià),待接到請(qǐng)購(gòu)單后,按一般采購(gòu)程序優(yōu)先辦理。

七.呈核及核決。

1、采購(gòu)經(jīng)辦人員詢(xún)價(jià)完成后,于“請(qǐng)購(gòu)單“詳填詢(xún)價(jià)或議價(jià)結(jié)果及擬訂“訂購(gòu)廠商““交貨期限“與“報(bào)價(jià)有效期限“經(jīng)主管審核,并依請(qǐng)購(gòu)核決權(quán)限呈核。

八.進(jìn)度控制及事務(wù)聯(lián)系。

1、采購(gòu)部門(mén)應(yīng)分詢(xún)價(jià)、訂購(gòu)、交貨三個(gè)階段,以“采購(gòu)進(jìn)度控制表“控制采購(gòu)作業(yè)進(jìn)度。

2、采購(gòu)經(jīng)辦人員未能按既定進(jìn)度完成作業(yè)時(shí),應(yīng)填制“進(jìn)度異常反應(yīng)單“并注明“異常原因“及“預(yù)定完成日期“,經(jīng)呈主管核示后轉(zhuǎn)送請(qǐng)購(gòu)部門(mén),依請(qǐng)購(gòu)部門(mén)意見(jiàn)擬訂對(duì)策處理。

3、采購(gòu)部門(mén)于采購(gòu)案件“運(yùn)輸日期“有延誤時(shí),應(yīng)主動(dòng)與供應(yīng)廠商聯(lián)系催交,并開(kāi)立“進(jìn)度異常反應(yīng)單“記明異常原因及處理對(duì)策,通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén),并依請(qǐng)購(gòu)部門(mén)意見(jiàn)處理。

九.廉潔條款。

1、采購(gòu)經(jīng)辦人員不得接受供應(yīng)商以任何形式或名義支付的回扣、禮金、報(bào)酬及返利等現(xiàn)金或有價(jià)票據(jù)。

2、采購(gòu)經(jīng)辦人員不得接受供應(yīng)商提供的其他利益開(kāi)支。

3、采購(gòu)經(jīng)辦人員人員不得主動(dòng)索取自用的供應(yīng)商的產(chǎn)品或其他實(shí)物禮品。

4、采購(gòu)經(jīng)辦人員或采購(gòu)經(jīng)辦人員直系親屬等不得以正式職員、兼職職員、顧問(wèn)、專(zhuān)家等任何名義參與供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)。

5、杜絕其他商業(yè)賄賂行為。采購(gòu)經(jīng)辦人員如有違反,除賠償公司因此所造成的一切損失外,視情節(jié)輕重給予處罰,直至除名。

采購(gòu)部的崗位職責(zé)及管理制度篇十

整個(gè)采購(gòu)部所涉及的員工不只是一個(gè)人,它包括采購(gòu)部經(jīng)理、主管、倉(cāng)管、員工等。以下就為您詳細(xì)分析整個(gè)采購(gòu)部崗位職責(zé)內(nèi)容:

一、層級(jí)關(guān)系

1、直接上級(jí):副總經(jīng)理、總經(jīng)理

2、督導(dǎo)下級(jí):采購(gòu)組主管、倉(cāng)庫(kù)組主管

1、具有酒店管理高中以上學(xué)歷,從事酒店物資管理五年以上經(jīng)驗(yàn),具有豐富的物資、財(cái)務(wù)管理知識(shí)。

2、握國(guó)內(nèi)、國(guó)外有關(guān)貨源情況,了解市場(chǎng)行情。

3、熟悉各種商品知識(shí)。

4、精通采購(gòu)業(yè)務(wù),熟悉倉(cāng)庫(kù)管理業(yè)務(wù)。

1、直接對(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)、飯店負(fù)責(zé),全面主持采購(gòu)部工作,確保各項(xiàng)任務(wù)的順利完成。

2、審核年度采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)項(xiàng)目,審查各部門(mén)領(lǐng)用物資數(shù)量,合理控制,減少損耗。

3、全面主持大宗商品訂購(gòu)的業(yè)務(wù)洽談,督促下屬倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人把好進(jìn)貨的驗(yàn)收及質(zhì)量關(guān),保證物資供應(yīng)和倉(cāng)儲(chǔ)正常。

4、教育屬下員工在工作中,要遵紀(jì)守法,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),不貪污、不受賄。按酒店計(jì)劃完成各類(lèi)物資采購(gòu)及安全保管任務(wù),盡可能在預(yù)算范圍內(nèi)做到節(jié)支降耗。

5、督促采購(gòu)組、倉(cāng)庫(kù)組負(fù)責(zé)人,加強(qiáng)對(duì)下屬員工素質(zhì)培訓(xùn),不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和工作能力。

二、采購(gòu)主管

一、層級(jí)關(guān)系

1、直接上級(jí):采購(gòu)部經(jīng)理

2、直接下級(jí):采購(gòu)員

二、任職要求

1、具有高中以上文化程度,從事酒店物資管理和采購(gòu)工作三年以上,具有豐富的采購(gòu)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。

2、熟練掌握采購(gòu)程序和酒店內(nèi)部控制程序。

3、擁有各類(lèi)物資供應(yīng)商,并與他們建立牢固、良好的業(yè)務(wù)關(guān)系。

4、懂基礎(chǔ)英語(yǔ)。

三、崗位職責(zé)

1、直接對(duì)物資采購(gòu)委會(huì)經(jīng)理負(fù)責(zé),全面主持采購(gòu)組工作,確保各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)的順利完成。

2、提出年度采購(gòu)計(jì)劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購(gòu)內(nèi)容。

3、熟悉和掌握酒店所需各類(lèi)物資的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。檢查購(gòu)進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求,對(duì)酒店的物資采購(gòu)要求和質(zhì)量負(fù)責(zé)。確保酒店物資供應(yīng)正常。

4、主持中小宗商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況。

5、教育采購(gòu)人員在從事采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)中,要遵紀(jì)守法,講信譽(yù)、不索賄、不受賄,與供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)。按計(jì)劃完成酒店各類(lèi)物資的采購(gòu)任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡量做到節(jié)省開(kāi)支。

三、倉(cāng)庫(kù)主管

一、 層級(jí)要求

1、直接上級(jí):采購(gòu)經(jīng)理

2、直接下級(jí):倉(cāng)管員

二、 任職要求

1、具有高中畢業(yè)以上文化程度,從事倉(cāng)庫(kù)物資管理工作三年以上,具有豐富的倉(cāng)儲(chǔ)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

2、掌握酒店庫(kù)存要求,熟練掌握驗(yàn)貨、入庫(kù)、發(fā)貨各環(huán)節(jié)工作程序。

3、懂基礎(chǔ)英語(yǔ)。

4、工作細(xì)心、做事認(rèn)真、原則性強(qiáng)。

三、 倉(cāng)管主管崗位職責(zé)

1、直接對(duì)經(jīng)理負(fù)責(zé),完成副經(jīng)理下達(dá)的任務(wù),執(zhí)行飯店的《員工手冊(cè)》和各項(xiàng)規(guī)章制度。

2、努力學(xué)習(xí)本工作范圍的業(yè)務(wù)知識(shí),即:飯店管理知識(shí)、物資驗(yàn)收和保管知識(shí)等,熟記倉(cāng)存物資品種,物資使用的變化規(guī)律,使管理?xiàng)l理化、規(guī)范化和科學(xué)化。

3、了解屬下思想情況,檢查班組的出勤及工作情況,注意發(fā)揮和調(diào)動(dòng)下屬員工的積極性,增強(qiáng)她們的責(zé)任感。

4、協(xié)助經(jīng)理對(duì)下屬員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

5、經(jīng)常不斷地檢查工作進(jìn)度,完成飯店各部門(mén)的物資補(bǔ)給項(xiàng)目,決不能造成短缺。

6、審核控制各部門(mén)領(lǐng)用物資的計(jì)劃和數(shù)量,嚴(yán)格把關(guān),開(kāi)源節(jié)流。

7、督促保管員每月底做好月報(bào)表上報(bào)工作。

8、配合財(cái)務(wù)部做好盤(pán)點(diǎn)工作,及時(shí)調(diào)整帳務(wù),做到帳實(shí)相符。

一、層級(jí)關(guān)系

直接上級(jí):采購(gòu)部主管

二、任職要求

1、全面掌握酒店的基礎(chǔ)知識(shí)和采購(gòu)專(zhuān)業(yè)知識(shí),提高對(duì)物資的鑒別能力;懂得基本電腦操作,以便網(wǎng)上查詢(xún)價(jià)格和購(gòu)物。

2、有健康的身體、充沛的精力,勤跑市場(chǎng),對(duì)個(gè)人所負(fù)責(zé)采購(gòu)的物資性能、特征、用途、價(jià)格等全面熟悉了解。

3、具有“后臺(tái)為前臺(tái)服務(wù)、急前臺(tái)之所急”的強(qiáng)烈服務(wù)意識(shí)。

4、養(yǎng)成與各使用部門(mén)常溝通的習(xí)慣,及時(shí)了解各物資的使用情況是否正常。

5、嚴(yán)格要求自己,做到不貪污、不索賄、不受賄,養(yǎng)成嚴(yán)明清正的工作作風(fēng)。

6、認(rèn)真學(xué)習(xí),不斷提高與供貨商的談判能力,做到盡量使每種新產(chǎn)品都能以最低、最優(yōu)價(jià)購(gòu)入。

7、懂基礎(chǔ)英語(yǔ)。

三、采購(gòu)員崗位職責(zé):

1、常到使用部門(mén)了解物資使用情況及請(qǐng)購(gòu)物資的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、避免錯(cuò)購(gòu)。

2、對(duì)各部門(mén)所需物資按“急先緩后“原則安排采購(gòu),積極與供貨單位取得經(jīng)常聯(lián)系。

3、嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,購(gòu)進(jìn)的一切貨物首先辦理進(jìn)倉(cāng)手續(xù)。

4、與倉(cāng)庫(kù)聯(lián)系,落實(shí)當(dāng)天物資的實(shí)際到貨的品種、規(guī)格、數(shù)量,把好質(zhì)量關(guān)。然后通知申購(gòu)部門(mén),及時(shí)辦理手續(xù)。

5、盡量做到單據(jù)(或發(fā)票)隨貨同行,交倉(cāng)管員驗(yàn)收(托收除外),如因外地物資不能單據(jù)隨貨同行,應(yīng)預(yù)先根據(jù)合同數(shù)量,通知倉(cāng)管員做好收貨準(zhǔn)備。

6、下班前,做好當(dāng)天工作情況記錄和明天工作計(jì)劃。

本部門(mén)采購(gòu)細(xì)分食品、能源、物資三大部分,具體職責(zé)是:

(1)、食品采購(gòu)員

a、負(fù)責(zé)食品、飲料、海鮮、水果、蔬菜等的采購(gòu)。

b、遵照采購(gòu)供應(yīng)工作方針“嚴(yán)格管理,廉潔奉公,保質(zhì)、保量、保供應(yīng)”及“價(jià)比三家,貨比三家”的原則開(kāi)展工作。

c、嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)的采購(gòu)指令,根據(jù)中、西餐行政總廚及使用部門(mén)經(jīng)理意見(jiàn)保證質(zhì)量和數(shù)量,不超計(jì)劃進(jìn)貨或購(gòu)進(jìn)偽劣貨物。

d、根據(jù)餐飲部和員工飯?zhí)萌粘J褂玫氖称吩?、酒水品種、規(guī)格、檔次、數(shù)量,有計(jì)劃地按規(guī)定的采購(gòu)程序進(jìn)行采購(gòu)。

(2)、能源采購(gòu)員

a、遵照能源的采購(gòu)供應(yīng)工作方針“搞好能源采購(gòu)供應(yīng),保證經(jīng)營(yíng)管理需要及配合經(jīng)營(yíng)管理,做好能源采購(gòu)計(jì)劃,保證能源供應(yīng),開(kāi)源節(jié)流,嚴(yán)格管理”的原則開(kāi)展工作。

b、負(fù)責(zé)五金、設(shè)備、電器、零配件以及負(fù)責(zé)液化汽等化工產(chǎn)品采購(gòu)。

c、根據(jù)酒店能源使用的品種、規(guī)格、數(shù)量,進(jìn)行有計(jì)劃采購(gòu)。

(3)、物資采購(gòu)員

負(fù)責(zé)百貨日用品、印刷品、布草、服裝、鮮花、陶瓷、餐廳用具的采購(gòu)。

一、 層級(jí)關(guān)系

1、直接上級(jí):倉(cāng)庫(kù)主管

二、 任職要求

1、保持充沛的精力,積極認(rèn)真做好本職工作。

2、掌握酒店的基礎(chǔ)知識(shí)和物資驗(yàn)收、保管知識(shí),懂得基本電腦實(shí)際操作,對(duì)物資的進(jìn)出倉(cāng)能得心應(yīng)手地在電腦上錄入。

3、養(yǎng)成對(duì)庫(kù)存物資熟記,時(shí)刻作到心中有數(shù)。

4、有強(qiáng)烈的“二線為一線服務(wù)”意識(shí)。

5、嚴(yán)以律已、遵紀(jì)守法、養(yǎng)成廉潔清正的工作作風(fēng)。

6、工作高效務(wù)實(shí)、敬業(yè)愛(ài)崗。

7、懂基礎(chǔ)英語(yǔ)。

三、倉(cāng)管員崗位職責(zé)

按其分工有:

1、收貨員

(1)、遵守飯店一切規(guī)章制度。

(2)、收貨員要憑簽批的申購(gòu)單會(huì)同使用部門(mén)嚴(yán)格按造廚師要求質(zhì)量驗(yàn)收貨物,如發(fā)現(xiàn)有不符合質(zhì)量要求的拒絕接收,并要求供應(yīng)商馬上把符合要求的該種貨補(bǔ)齊。

(3)、收貨員早上8點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)到位收貨。

(4)、收貨員要嚴(yán)格把好數(shù)量關(guān),避免供應(yīng)商含水過(guò)稱(chēng)。

2、辦公用品庫(kù)倉(cāng)管員

(1)、每天應(yīng)檢查庫(kù)區(qū)安全衛(wèi)生狀態(tài),并及時(shí)整改。

(2)、物品要分門(mén)別類(lèi)擺放,要整理清楚。

(3)、隨時(shí)發(fā)料,隨時(shí)錄入電腦。

(4)、驗(yàn)收采購(gòu)入庫(kù)材料對(duì)專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的,請(qǐng)使用部門(mén)專(zhuān)業(yè)人員共同驗(yàn)收杜絕次品材料入庫(kù)。

(5)、要控制好常用物品庫(kù)存量,及時(shí)向部門(mén)申報(bào)補(bǔ)充材料清單。

(6)、月底盤(pán)點(diǎn)物品,做到帳、物相符。

3、海鮮庫(kù)倉(cāng)管員

(1)、收貨時(shí),要嚴(yán)格把好數(shù)量、質(zhì)量關(guān)。

(2)、保持庫(kù)位干凈。

(3)、按時(shí)收貨,作好當(dāng)天海鮮領(lǐng)用手續(xù),把有關(guān)單據(jù)錄入電腦。

(4)、對(duì)待工作要認(rèn)真,實(shí)事求是。

(5)、庫(kù)位有任何異常情況要及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。

(6)、月底應(yīng)配合財(cái)務(wù)部清盤(pán)庫(kù)存。

4、食品庫(kù)倉(cāng)管員

(1)、物品要按性質(zhì)、特點(diǎn)、類(lèi)別堆放整齊。對(duì)易串味物品要分開(kāi)存放。

(2)、要控制好常用物品的庫(kù)存量。

(3)、倉(cāng)庫(kù)要保持干凈、通風(fēng)。

(4)、要定期或不定期的檢查物品保質(zhì)期。

(5)、做好每天物品出、入庫(kù)手續(xù),并及時(shí)將出、入庫(kù)單據(jù)錄入電腦。

(6)、入庫(kù)時(shí)要認(rèn)真把好數(shù)量、質(zhì)量關(guān)。驗(yàn)收進(jìn)口物資必須檢查是否有防疫部門(mén)檢驗(yàn)證。

(7)、月底應(yīng)清盤(pán)庫(kù)存物資是否帳物相符,并在盤(pán)存表里注明食品進(jìn)庫(kù)時(shí)間及到期日。

(8)、每月2日前報(bào)送上月倉(cāng)庫(kù)收發(fā)存報(bào)表。

采購(gòu)部的崗位職責(zé)及管理制度篇十一

一、認(rèn)真制定采購(gòu)部的工作計(jì)劃,不斷完善物資采購(gòu)的管理制度。

二、負(fù)責(zé)規(guī)范采購(gòu)程序,認(rèn)真審核物資申購(gòu)報(bào)告。

三、做好市場(chǎng)價(jià)格價(jià)格調(diào)研工作,堅(jiān)持貨比三家,掌握價(jià)格動(dòng)態(tài)規(guī)律。

四、負(fù)責(zé)大宗物資招投標(biāo)的組織與管理工作,堅(jiān)持公開(kāi)、公證、高效、快捷。

五、負(fù)責(zé)購(gòu)物信息反饋工作,及時(shí)解決購(gòu)物中出現(xiàn)的各種質(zhì)量問(wèn)題。

六、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)市場(chǎng)價(jià)格的動(dòng)態(tài)情況。

七、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度,堅(jiān)持發(fā)票三人簽字。

八、完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作任務(wù)。

1協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理(番禺銷(xiāo)售經(jīng)理)完成各類(lèi)信息的收集、錄入、統(tǒng)計(jì)(番禺統(tǒng)計(jì))、分析工作。

2負(fù)責(zé)對(duì)銷(xiāo)售訂單的審核工作,同時(shí)開(kāi)據(jù)出庫(kù)單。

3負(fù)責(zé)銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)及分析工作,按進(jìn)做好日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào),報(bào)銷(xiāo)售經(jīng)理。

4負(fù)責(zé)本部門(mén)文件的收發(fā)工作及部門(mén)資料的檔案管理工作。

5負(fù)責(zé)本部人員的評(píng)估匯總工作。

6完成本部門(mén)的行政事務(wù)性工作,為本部人員提供后勤服務(wù) 。

藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)銷(xiāo)售內(nèi)勤(商務(wù)助理)職責(zé):

1、協(xié)助銷(xiāo)售部經(jīng)理和銷(xiāo)售人員匯總銷(xiāo)售數(shù)據(jù);

2、提供分類(lèi)的商務(wù)報(bào)表及部門(mén)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)、管理;

4、協(xié)助各類(lèi)市場(chǎng)銷(xiāo)售會(huì)議的組織和安排工作;

5、負(fù)責(zé)接收和傳遞各區(qū)域及營(yíng)銷(xiāo)員工各種報(bào)表和申請(qǐng);

6、負(fù)責(zé)及時(shí)提供市場(chǎng)所需的各類(lèi)文件資料及樣品;

8、負(fù)責(zé)各區(qū)域招標(biāo)信息的收集、整理與反饋,按要求及時(shí)制作招標(biāo)文件;

9、做好業(yè)務(wù)電話的登記工作;

10、負(fù)責(zé)起草、打印銷(xiāo)售部各類(lèi)文件;

11、協(xié)助銷(xiāo)售部經(jīng)理進(jìn)行業(yè)務(wù)談判;

12、嚴(yán)守公司秘密,完成上級(jí)主管交辦的其它工作。

采購(gòu)部的崗位職責(zé)及管理制度篇十二

依相關(guān)部門(mén)的要求計(jì)劃,確保生產(chǎn)用原材料、輔料的準(zhǔn)時(shí)到料,并確保來(lái)料的質(zhì)量符合公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。協(xié)助公司進(jìn)行采購(gòu)成本控制,不定時(shí)的向廠部總監(jiān)匯報(bào)采購(gòu)工作的運(yùn)作情況。

1、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品原材料的供應(yīng)商開(kāi)發(fā)、評(píng)審及考核;

2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的評(píng)審、考核及管理;

3、負(fù)責(zé)生產(chǎn)所需的原材料的準(zhǔn)時(shí)到貨,并保證原材料的質(zhì)量符合公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。

4、負(fù)責(zé)來(lái)料品質(zhì)異常的及時(shí)處理及預(yù)防措施的跟進(jìn);

5、配合公司進(jìn)行原材料的采購(gòu)成本控制;

6、負(fù)責(zé)公司與供應(yīng)商之間的良好溝通與交流;

7、完成其它部門(mén)的臨時(shí)采購(gòu)需求;

8、完成上級(jí)交待的臨時(shí)工作任務(wù);

9、向上級(jí)匯報(bào)工作。

采購(gòu)部的崗位職責(zé)及管理制度篇十三

服裝采購(gòu)員首先要對(duì)自身店面的品牌產(chǎn)品定位正確。

才能在采購(gòu)的時(shí)候買(mǎi)到適合自己店出售的服裝。做好服裝產(chǎn)品定位是服裝采購(gòu)的崗位職責(zé)中的重要一環(huán)。產(chǎn)品定位,要對(duì)產(chǎn)品品牌風(fēng)格相對(duì)穩(wěn)定期、市場(chǎng)規(guī)模、目標(biāo)消費(fèi)群等問(wèn)題進(jìn)行細(xì)致的分析,多角度多方面地做好產(chǎn)品品牌定位。 采購(gòu)員需要通過(guò)產(chǎn)品定位分析,獲知品牌的價(jià)位、消費(fèi)群體的特征、款式的風(fēng)格和時(shí)尚程度信息,并作為參考采購(gòu)服裝。

時(shí)刻關(guān)注市場(chǎng)流行方向,做好流行服裝預(yù)測(cè)

流行服裝預(yù)測(cè)包括對(duì)服裝品牌的色彩、面料、檔次與價(jià)格的把握與預(yù)測(cè)。采購(gòu)員可以通過(guò)看時(shí)尚刊物雜志、時(shí)裝秀、設(shè)計(jì)師個(gè)人作品發(fā)布會(huì)等獲取流行服裝的咨詢(xún)。流行服裝的選擇并不是簡(jiǎn)單的哪個(gè)更流行就采購(gòu)哪個(gè)款式,還要根據(jù)目標(biāo)人群進(jìn)行有選擇的分析判斷,在目標(biāo)人群中選擇被大部分人所接受的流行因素在進(jìn)行服裝的購(gòu)入。

以服裝色彩為例,采購(gòu)員除了要采購(gòu)這一季的流行顏色的服裝,還要適當(dāng)購(gòu)入預(yù)測(cè)下一季流行顏色的相關(guān)色彩。如下一季會(huì)流行紫色,這一句就可購(gòu)入一些粉紫色的服裝。

做好市場(chǎng)分析工作,做好市場(chǎng)分析包括了解競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品的價(jià)格、面料、顏色、款式以及促銷(xiāo)策略等信息。并且要通過(guò)將本企業(yè)產(chǎn)品與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手產(chǎn)品比較分析,洞察自己缺失的款式和系列,做出快速的采購(gòu)決策,購(gòu)入缺少的產(chǎn)品。

做好市場(chǎng)分析的服裝采購(gòu)的崗位職責(zé)一個(gè)重要的工作是通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研獲得品牌目標(biāo)人群的相關(guān)信息,如目標(biāo)人群的年齡、收入、職業(yè)特征、興趣愛(ài)好、購(gòu)買(mǎi)習(xí)慣等。采購(gòu)員采購(gòu)服裝要從目標(biāo)人群的需求出發(fā)。不能根據(jù)個(gè)人喜好來(lái)采購(gòu)產(chǎn)品。

采購(gòu)部的崗位職責(zé)及管理制度篇十四

一、愛(ài)崗敬業(yè)、誠(chéng)實(shí)守信、廉潔自律。

二、負(fù)責(zé)部門(mén)的管理,擬定工作計(jì)劃,并督導(dǎo)執(zhí)行。

三、了解行業(yè)市場(chǎng)信息,把握市場(chǎng)脈搏,根據(jù)市場(chǎng)需求合理制定采購(gòu)計(jì)劃。

四、貨比三家,嚴(yán)控采購(gòu)、運(yùn)輸成本,爭(zhēng)取效益最大化。

五、負(fù)責(zé)對(duì)公司銷(xiāo)售商品質(zhì)量、數(shù)量和價(jià)格的'核對(duì)工作。

六、負(fù)責(zé)訂貨單、供應(yīng)商的返利文件(原件交付財(cái)務(wù)部)、退貨托運(yùn)單的保存,做好供應(yīng)商的返利核對(duì)。

七、每月負(fù)責(zé)配合財(cái)務(wù)核對(duì)供應(yīng)商往來(lái)賬款。

八、負(fù)責(zé)散貨采購(gòu)、報(bào)銷(xiāo)及運(yùn)費(fèi)審核。

九、采購(gòu)銷(xiāo)售周期的貨物及價(jià)格變動(dòng)必須及時(shí)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

十、完成經(jīng)理及公司交辦的其他工作。

一、愛(ài)崗敬業(yè)、誠(chéng)實(shí)守信、廉潔自律。

二、負(fù)責(zé)訂貨單及退貨單的跟蹤。

三、積極配合部門(mén)主管及倉(cāng)管,及時(shí)準(zhǔn)確地將產(chǎn)品入庫(kù)。如有價(jià)格變動(dòng)第一時(shí)間通知總經(jīng)理及部門(mén)扶著人。

四、填寫(xiě)匯款單以及傳真電匯單(告知對(duì)方付款時(shí)間及金額)。

五、歸類(lèi)整理質(zhì)檢報(bào)告,盡量及時(shí)有效地向客戶提供產(chǎn)品質(zhì)檢。

六、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的賬款核對(duì)。

七、認(rèn)真登記部分產(chǎn)品的返利情況。

八、瀏覽庫(kù)存明細(xì),了解產(chǎn)品銷(xiāo)售進(jìn)度,根據(jù)實(shí)際需要下訂單。

九、完成公司部門(mén)主管交辦的其它工作。

十、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

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采購(gòu)部的崗位職責(zé)及管理制度篇十五

1、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,服從管理努力工作。

2、配合采購(gòu)部門(mén)做好工作。

3、按采購(gòu)合同(或保管入庫(kù)單)在供應(yīng)鏈里做訂單,注意稅率17%,3%,6%,普通發(fā)票為0%。督促保管員及時(shí)將上交入庫(kù)單據(jù),并填好價(jià)格給財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)留存一份。

4、發(fā)票來(lái)時(shí)對(duì)采購(gòu)數(shù)量、單價(jià)與合同訂單核對(duì),同時(shí)核對(duì)保管員入庫(kù)單,經(jīng)核對(duì)單價(jià)、入庫(kù)數(shù)量與開(kāi)具發(fā)票無(wú)誤后填寫(xiě)發(fā)票入庫(kù)審批單,經(jīng)主管采購(gòu)部長(zhǎng)、財(cái)務(wù)審核、主管副總經(jīng)理簽字后財(cái)務(wù)方可入帳。

5、審核發(fā)票時(shí),入庫(kù)數(shù)量以我公司檢斤單為準(zhǔn),如不一致要求供應(yīng)商重新開(kāi)具或?qū)⒉顑r(jià)補(bǔ)齊。特殊事項(xiàng)財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部與主管總經(jīng)理協(xié)商解決,協(xié)商結(jié)果應(yīng)經(jīng)當(dāng)事人簽字。

6、采購(gòu)物資付款,由采購(gòu)核算員請(qǐng)款,經(jīng)采購(gòu)部長(zhǎng)批準(zhǔn)、經(jīng)采購(gòu)經(jīng)手人確認(rèn),財(cái)務(wù)審核確認(rèn)帳面已掛帳欠款,主管經(jīng)理批準(zhǔn)后,交財(cái)務(wù)出納處付款。請(qǐng)款時(shí)按物資采購(gòu)付款申請(qǐng)表要求填寫(xiě)各項(xiàng)目,電匯需確認(rèn)好供應(yīng)商帳號(hào)地址等,一般情況下不允許現(xiàn)金支付。寫(xiě)申請(qǐng)單同時(shí)應(yīng)索要供應(yīng)商收款收據(jù),無(wú)收據(jù)不允許支付。外采購(gòu)產(chǎn)品直接供給鋼廠的執(zhí)行“外購(gòu)產(chǎn)品采購(gòu)制度”,核算員做好記錄。

7、記錄采購(gòu)過(guò)程主發(fā)生的運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)、撿選費(fèi)等,記錄時(shí)應(yīng)

有檢斤單、入庫(kù)單等。核算員做好入庫(kù)調(diào)整單據(jù),以使采購(gòu)費(fèi)用及時(shí)入賬。

8、每月記錄發(fā)票入帳,記錄往來(lái)帳,并與財(cái)務(wù)核對(duì)。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

采購(gòu)部的崗位職責(zé)及管理制度篇十六

1、在經(jīng)營(yíng)副總的領(lǐng)導(dǎo)下,管理好整個(gè)采購(gòu)部員工。

2、主持部門(mén)工作例會(huì),協(xié)調(diào)班組工作。

3、制定本部門(mén)的組織機(jī)構(gòu)和管理運(yùn)行模式,使其操作快捷合理,并能有效保障生產(chǎn)所需。

4、提出物資采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)經(jīng)營(yíng)副總批準(zhǔn)后組織實(shí)施,確保各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)完成。

5、督導(dǎo)采購(gòu)人員在從事采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)中,要遵紀(jì)守法,講信譽(yù),不索賄,不受賄,與供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下開(kāi)展業(yè)務(wù)往來(lái)。

6、負(fù)責(zé)部屬人員的思想、業(yè)務(wù)培訓(xùn),開(kāi)展職業(yè)道德、外事紀(jì)律、法制觀念的教育,使所有員工適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。

1、調(diào)查研究各部門(mén)物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況,供需心中有數(shù)。指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開(kāi)展業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)技能,確保公司物資的正常采購(gòu)量。

2、審核年度各部呈報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購(gòu)內(nèi)容。減少不必要的開(kāi)支,以有效的資金,保證最大的物資供應(yīng)。

3、要熟悉和掌握公司所需各類(lèi)物資的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。檢查購(gòu)進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求,對(duì)公司的物資采購(gòu)和質(zhì)量要求負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

4、監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況。

5、按計(jì)劃完成各類(lèi)物資的采購(gòu)任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開(kāi)支。

6、認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購(gòu)員的采購(gòu)進(jìn)程及價(jià)格控制。

1、在部門(mén)經(jīng)理例會(huì)上,定期匯報(bào)采購(gòu)落實(shí)結(jié)果。

2、每月初將上月的全部采購(gòu)任務(wù)完成及未完成情況逐項(xiàng)列出報(bào)表,呈經(jīng)營(yíng)副總及財(cái)務(wù)部,以便于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)掌握全公司的采購(gòu)項(xiàng)目。

3、完成臨時(shí)交辦的任務(wù),主動(dòng)搞好協(xié)作。

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