商務(wù)談判語言技巧論文(熱門16篇)

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商務(wù)談判語言技巧論文(熱門16篇)
時間:2023-11-19 06:15:12     小編:文鋒

總結(jié)是一次自我審視的機會,通過總結(jié)我們可以找到自己的優(yōu)勢和不足。如何與他人建立良好的溝通和合作關(guān)系?總結(jié)是在一段時間內(nèi)對學習和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料,它可以促使我們思考,我想我們需要寫一份總結(jié)了吧。那么我們該如何寫一篇較為完美的總結(jié)呢?以下是小編為大家整理的一些總結(jié)范文,供大家參考學習。

商務(wù)談判語言技巧論文篇一

現(xiàn)如今,我們生活在一個文明大家庭中。在這里,我們每時每刻都在與別人溝通。溝通其實也是有多種方式的,一旦你與別人溝通的方式產(chǎn)生了誤區(qū),讓別人認為你是在無理取鬧,反而失去了你本來的目的。所以,在人際溝通中,我們一定要注意以下幾個方面:

首先,不能產(chǎn)生肢體沖突。溝通的最好方式是大家一起坐下來,心平氣和的談?wù)?,聽取別人指出你的優(yōu)缺點。但如果你不能保持一顆平和,寬容的心,就可能想別人大打出手。也就不會有人在愿意同你交談,漸漸的就把你孤立起來,讓你無處容身了??梢姡覀円欢ú荒苡弥w上的溝通來解決問題,要有廣博的胸懷,讓別人攻擊的"針"掉進你的大海。

其次,我們一定要注意社會中每個人溝通的方式各有不同。比如說,有的人性格比較文雅,這種人喜歡坐下來,和別人不慌不忙的談,你不能坐不住,左動右動,讓他覺得你很沒有禮貌。也有一種人,他們比較熱情豪放,喜歡在路上和誰見了面,干脆就邊走邊談,講到興頭上時可能會冷不丁給你一下,你必須要理解,不能和別人動真格的。要適應(yīng)各種人在溝通方式上的不同,不要讓別人覺得你格格不入,而不想找你交談。

而且,我們還要善于發(fā)現(xiàn)別人在興趣愛好上的改變。人總是會變的,也許今天在擔心一件事,明天又會想別的事。不能總是跟別人聊同一件事,要特別留心他談話的導向,和別人談他感興趣的事,讓別人感到你也是和他有同一種興趣愛好的人,和你有很好的話題,自然關(guān)系會更好,更樂于同你講話。

溝通,是一門學問,也是一門藝術(shù)。只有學會與別人溝通,才會想出得更加融洽。

商務(wù)談判語言技巧論文篇二

商務(wù)談判技巧十分精深,本文通過做好談判的準備工作,掌握談判的工作要領(lǐng),恰當?shù)倪\用談判策略等技巧,使談判的雙方獲得雙贏。下面和本站小編一起,學習談判技巧吧。

隨著經(jīng)濟全球化和一體化的不斷發(fā)展和深化,世界各國的貿(mào)易日益頻繁,社會生產(chǎn)力得到了空前的發(fā)展,人們之間的經(jīng)濟關(guān)系越來越密不可分,經(jīng)濟交往如火如荼,經(jīng)濟利益問題也越來越復(fù)雜,各種商務(wù)往來以及為了尋求合作與支持,都離不開商務(wù)談判,商務(wù)談判越來越受到重視。

若想在談判過程中旗開得勝并非易事,豐富的經(jīng)驗,鮮活的技巧當然必不可少以往我認為談判只要能說會道就可以了,自從這學期學了國際商務(wù)談判,改變了以往在腦海中根深蒂固的觀點,明白了人與人之間、企業(yè)和企業(yè)之間,無時無刻不在發(fā)生著聯(lián)系,有聯(lián)系就會有沖突,解決沖突的辦法就是雙方坐下來溝通、協(xié)商,也就是談判通過談判,或者解決爭議,或者促進雙方的友好關(guān)系,或者滿足各自的利益需要談判有大有小,有經(jīng)濟性質(zhì)的,又有非經(jīng)濟性質(zhì)的。

而商務(wù)談判,就是指不同利益群體之間,以經(jīng)濟利益為目的,就雙方的商務(wù)往來關(guān)系進行的談判。所以商務(wù)談判至關(guān)重要,我覺得商務(wù)談判是一門藝術(shù),掌握談判這門藝術(shù)確是企業(yè)經(jīng)營成功的一個重要因素與手段,為了能夠在商務(wù)談判的過程中取得成功,人們對談判的學習,探索,研究也趨之若鶩。

己知彼,百戰(zhàn)不殆”。一次成功的談判,戰(zhàn)前的準備工作顯得尤為重要。磨刀不誤砍柴工,漫長的談判需要更為漫長的準備工作,其中信息的收集是談判前一項重要的工作,準確可靠的商務(wù)談判信息是談判能否成功的可靠保證,是確定談判目的的基礎(chǔ)。

很多談判代表常常輸在起跑線上,卻渾然不知。

唯有準確把握政治法律信息、市場信息、科技信息、金融信息、對手及其所代表利益團體信息,最大限度的掌握有效資訊,仔細分析對方的優(yōu)點與劣勢,真正做到“知彼”才是成功談判的有利保障。

因此,談判者應(yīng)該準確了解自身的優(yōu)劣勢,合理提煉自身優(yōu)勢,并在談判過程中充分展現(xiàn),盡可能讓這些優(yōu)勢閃光,從而掩蓋自身的劣勢為自己贏得主動權(quán)。

商務(wù)談判要“知己知彼”,才能“百戰(zhàn)不殆”?!爸骸本褪且_地了解我方的談判實力、談判能力和一切對談判有利或不利的客觀要素,以便“揚長避短,趨利避害”;“知彼”就是要了解對方的實力、談判目的、需要、談判策略、談判風格和談判人員的特點以及與談判相關(guān)的對手的一切情況。在商務(wù)談判中,誰能在談判信息上擁有優(yōu)勢,能夠真正做到“知己知彼”。

在商務(wù)談判過程中,能夠知道對方的真正需要和他們的談判利益界限,誰就有可能制定正確的談判戰(zhàn)略,掌握談判的主動權(quán)。中美知識產(chǎn)權(quán)談判就是一個很好的證明。談判中,當美方代表開口說:“我是在跟小偷談判時,時任國務(wù)了院副的吳儀寸步不讓地回應(yīng):“我是在跟強盜談判,看看你們的博物館有多少東西是從中國搶來的”,美國代表啞口無言,使中方在中美知識產(chǎn)權(quán)談判中一直掌握主動權(quán)。

在談判桌上掌握了主動權(quán)之后,若能“穩(wěn)中求變”那么成功便勢在必得。怎樣拿捏好“穩(wěn)”,我認為應(yīng)包括上兩個方面的內(nèi)容:

一、穩(wěn)住原則;既要堅持原則,又要保持靈活性;對關(guān)系己方的根本利益的原則問題寸步不讓,但又不能過于粗蠻,要以不卑不亢的態(tài)度,從實際出發(fā),曉之以理,動之以情,爭取對方的理解和接受,爭取縮小差距達成解決問題的一致意見,對于某些非原則性的問題,則可以在不損害己方根本利益的前提下,考慮到各自的保留點和底線必要時做出讓步。在整個談判過程中,應(yīng)努力做到有理、有利、有節(jié),以理服人。即使遇到重大分歧,幾乎無法協(xié)調(diào)一致,寧可終止談判,也不能違背原則。當事人應(yīng)把眼光放遠些,相互諒解,生意不成友誼在,穩(wěn)住“關(guān)系”才是求得長遠發(fā)展的重中之重。

二、穩(wěn)住目標;只有明確各自的利益所在談判才有明確的目標,才能做到有的放矢,因此在談判開始后盡快確定雙方的利益,明確潛在的和隱藏的利益,然后明確目標。當然,談判一般存在多個目標,這就有必要考慮談判目標的優(yōu)先順序,根據(jù)重要性加以排序,確定是否所有的目標都要達到,哪些目標可以舍棄,哪些目標可以爭取達到,而哪些又是必須到達的。與此同時,還得考慮長遠目標和短期目標。總之,在實際談判過程中,必須穩(wěn)住萬萬不能降低要求的目標,穩(wěn)住根本利益,穩(wěn)住長遠目標。

我們知道,談判桌上,風云變幻,波瀾起伏,變數(shù)和陷阱太多,只“穩(wěn)”是不能取勝的,關(guān)鍵還得有靈活性,要穩(wěn)中求變。商務(wù)談判過程中普遍存在談判雙方不可避免的利害沖突。如何解決這些沖突和矛盾,正是談判人員所承擔的任務(wù),這就要求談判者必須要注重商務(wù)談判中高度的原則性和靈活性。靈活性便是我所謂的“求變”,我想每個議題都有它的彈性所在,也就是雙方利益的伸縮度并非定死在一點,不可變動。也正是如此,在兼顧對方利益的前提下,都想千方百計的為自己多爭取一點利益,這是自然的,也是正當?shù)?,這也就要求談判者懂得如何靈活變通談判策略和技巧。在實際談判過程中,光“伸”是不行的,還得“縮”,有舍才有得嘛。“縮”是為了更好的“伸”,以退為進。

商務(wù)談判語言技巧論文篇三

商務(wù)談判是協(xié)調(diào)經(jīng)濟貿(mào)易關(guān)系的行為過程,其內(nèi)驅(qū)力是各自的經(jīng)濟需求。成功的商務(wù)談判總是尋求達到需求結(jié)合點的途徑。因此,商務(wù)談判技巧不是研究虛假、欺詐和脅迫手段,而是探討根據(jù)現(xiàn)代談判理論和原則,為實現(xiàn)談判目標,在談判過得程中熟練運用談判知識和技能,是綜合運用知識經(jīng)驗的藝術(shù)。要提高談判技巧,掌握現(xiàn)代談判理論和相關(guān)知識是基礎(chǔ),總結(jié)他人和自己在商務(wù)談判中的經(jīng)驗教訓很有必要。將理論知識和經(jīng)驗運用到現(xiàn)實中去鍛煉,培養(yǎng)在不同環(huán)境中,迅速、準確、自如地應(yīng)用能力,是核心,是關(guān)鍵。

(一)冒險法。

在談判中,必須要冒險,這是因為在談判前,盡管談判各方都作了精心準備,但不可能完全掌握對方的底細,換句話說,事先準備的談判策略帶有一定的盲目性,這就意味著要冒一定的風險,在某種程度上說,冒險的程度越大,就有可能獲取更大的利益。

(二)制造競爭法。

盡可能地尋找類型相同談判對手,進行同一標的談判,這樣就可以尋找類型相同的談判對手。俗話說:同行是冤家。他們對同一標的競爭者,必然會提出內(nèi)容不同的優(yōu)惠條件,從而就可以用來壓制不同的談判要求,爭取最大的利益,達到坐收“漁人之利”的目的。

(三)曲線進攻法。

孫子曰:“以迂為直”,克勞賽維斯將軍也說過:“到達目標的捷徑就是那條最曲折的路”,由此可以看出,想達到目的就要迂回前行,否則直接奔向目標,只會引起對方的警覺與對抗。應(yīng)該通過引導對方的思想,把對方的思維引導到自己的包圍圈中,比如,通過提問的方式,讓對方主動替你說出你想聽到的答案。反之,越是急切想達到目的,越是可能暴露了自己的意圖,被對方所利用。

(四)讓步式進攻法。

在談判中可以適時提出一兩個很高的要求,對方必然無法同意,我們在經(jīng)歷一番討價還價后可以進行讓步,把要求降低或改為其它要求。這些高要求我們本來就沒打算會達成協(xié)議,即使讓步也沒損失,但是卻可以讓對方有一種成就感,覺得自己占得了便宜。這時我們其它的,相較起這種高要求要低的要求就很容易被對方接受,但切忌提出太離譜、過分的要求,否則對方可能覺得我們沒有誠意,甚至激怒對方。

談判當然離不開“談”,在商務(wù)談判中,“談”貫穿談判的全過程。怎樣談得好,談得巧,是談判人員綜合應(yīng)用能力的體現(xiàn)。任何談判者都不會同情一位“口才不好的對手”,談是現(xiàn)代商務(wù)談判成功的最有效武器。

成功的商務(wù)談判都是談判雙方出色運用語言藝術(shù)的結(jié)果。

1、針對性強。

在商務(wù)談判中,雙方各自的語言,都是表達自己的愿望和要求的,因此談判語言的針對性要強,做到有的放矢。模糊,羅嗦的語言,會使對方疑惑、反感,降低己方威信,成為談判的障礙。

針對不同的商品,談判內(nèi)容,談判場合,談判對手,要有針對性地使用語言,才能保證談判的成功。例如:對脾氣急躁,性格直爽的談判對手,運用簡短明快的語言可能受歡迎;對慢條斯理的對手,則采用春風化雨般的傾心長談可能效果更好。在談判中,要充分考慮談判對手的性格、情緒、習慣、文化以及需求狀況的差異,恰當?shù)厥褂冕槍π缘恼Z言。

2、表達方式婉轉(zhuǎn)。

談判中應(yīng)當盡量使用委婉語言,這樣易于被對方接受。比如,在否決對方要求時,可以這樣說:“您說的有一定道理,但實際情況稍微有些出入”然后再不露痕跡地提出自己的觀點。這樣做既不會有損了對方的面子,又可以讓對方心平氣和地認真傾聽自己的意見。其間,談判高手往往努力把自己的意見用委婉的方式偽裝成對方的見解,提高說服力。在自己的意見提出之前,先問對手如何解決問題。當對方提出以后,若和自己的意見一致,要讓對方相信這是他自己的觀點。在這種情況下,談判對手有被尊重的感覺,他就會認為反對這個方案就是反對他自己,因而容易達成一致,獲得談判成功。

3、靈活應(yīng)變。

談判形勢的變化是難以預(yù)料的,往往會遇到一些意想不到的尷尬事情,要求談判者具有靈活的語言應(yīng)變能力,與應(yīng)急手段相聯(lián)系,巧妙地擺脫困境。當遇到對手逼你立即作出選擇時,你若是說:讓我想一想,暫時很難決定之類的語言,便會被對方認為缺乏主見,從而在心理上處于劣勢。此時你可以看看表,然后有禮貌地告訴對方:真對不起,9點鐘了,我得出去一下,與一個約定的朋友通電話,請稍等五分鐘。于是,你便很得體地贏得了五分鐘的思考時間。

4、恰當?shù)厥褂脽o聲語言。

商務(wù)談判中,談判者通過姿勢、手勢、眼神、表情等非發(fā)音器官來表達的無聲語言,往往在談判過程中發(fā)揮重要的作用。在有些特殊環(huán)境里,有時需要沉默,恰到好處的沉默可以取得意想不到的良好效果。

三、聽的技巧。

商務(wù)談判是企業(yè)經(jīng)濟活動中的一項至關(guān)重要的活動,在商務(wù)談判中,雙方了解。

和把握對方觀點與立場的主要手段和途徑就是聽。實踐證明,只有在清楚地了解對方觀點和立場的真實含義之后,己方才能準確地提出己方的方針和政策。因此,作為商務(wù)談判人員,一定要學會如何“聽”,在認真、專注地傾聽的同時,積極地對講話者做出反應(yīng),以獲得較好的傾聽效果。

(一)傾聽的規(guī)則。

1.要搞清自己聽的習慣。首先要了解,你在聽人講話方面有哪些不好的習慣?你是否對別人的話匆忙做出判斷?是否經(jīng)常打斷別人的話?是否經(jīng)常制造交往的障礙?了解自己聽的習慣是正確運用聽的技巧的前提。

3.要把注意力集中在對方所說的語言內(nèi)容上。不僅要努力理解對方言語的含義,而且要努力理解對方的感情和文化含義。要了解對方的文化背景,價值取向和語言特點等才能保證全面理解所收聽的對方講話的全部內(nèi)容。

4.要努力表達出理解。在與對方交談時,要利用有反射地聽的做法,努力弄明白對方的感覺如何,他到底想說什么。如果你能全神貫注地聽對方的講話,不僅表明你對他持稱贊態(tài)度,使他感到你理解他的情感,而且有助于你更準確地理解對方的信息。

5.要傾聽自己的講話。傾聽自己的講話對培養(yǎng)傾聽他人的講話的能力是特別重要的。傾聽自己講話可以使你了解自己,一個不了解自己的人,是很難真正了解別人的。傾聽自己對別人講些什么是了解自己、改變和改善自己聽的習慣與態(tài)度的手段,如果你不傾聽自己是如何對別人講話的,你也就不便知道別人如何對你講話,當然也無法改變和改善自己的習慣和態(tài)度。

(二)傾聽的技巧。

可以將聽的技巧歸納為“五要”、“五不要”。其中“五要”是:

1.要專心致志、集中精力地聽。專心致志傾聽講話者講話,要求談判人員在聽對方發(fā)言時要特別聚精會神,同時,還要配以積極的態(tài)度去傾聽。為了專心致志,就要避免出現(xiàn)心不在焉、“開小差”的現(xiàn)象發(fā)生。即使自己已經(jīng)熟知的話題,也不可充耳不聞,萬萬不可將注意力分散到研究對策問題上去,因為這樣非常容易出現(xiàn)萬一講話者的內(nèi)容為隱含意義時,就沒有領(lǐng)會到或理解錯誤,造成事倍功半的的效果。精力集中地聽,是傾聽藝術(shù)最基本、最重要的問題。作為一名商務(wù)談判人員,應(yīng)該養(yǎng)成有耐心地傾聽對方講話的習慣,這也是一個合格的談判人員個人修養(yǎng)的標志。在商務(wù)談判過程中,當對方的發(fā)言有時我們不太理解甚至難以接受時,千萬不可表示出拒絕的態(tài)度,因為這樣做對談判非常不利。

2.要通過記筆記來集中精力。通常,人們即席記憶并保持的能力是有限的,為了彌補這一不足,應(yīng)該在聽講時做大量的筆記。實踐證明,即便記憶力再好也只能記住一個大概內(nèi)容,有的干脆忘得干干凈凈。因此,記筆記是不可少的,也是比較容易做到的用以清除傾聽障礙的好方法。

3.要有鑒別地傾聽對手發(fā)言。在專心傾聽的基礎(chǔ)上,為了達到良好的傾聽效果,采取有鑒別的方法來傾聽對手發(fā)言。通常情況下,人們說話時是邊說邊想、來不及整理,有時表達一個意思要繞著彎子講許多內(nèi)容,從表面上聽,根本談不上什么重點突出。因此,聽話者就需要在用心傾聽的基礎(chǔ)上,鑒別收聽過來的信息的真?zhèn)?,去粗取精、去偽存真,這樣才能抓住重點,收到良好的聽的效果。

4.要克服先入為主的傾聽做法。先入為主的傾聽,往往會扭曲說話者的本意,忽視或拒絕與自己心愿不符的意見,這種做法實為不利。因為這種聽話者不是從談話者的立場出發(fā)來分析對方的講話,而是按照自己的主觀框框來聽取對方的談話。

其結(jié)果往往是聽到的信息變形地反映到自己的腦中,導致本方接受的信息不準確、判斷失誤,從而造成行為選擇上的失誤。將講話者的意思聽全、聽透是傾聽的關(guān)鍵。

5.要創(chuàng)造良好的談判環(huán)境,使談判雙方能夠愉快地交流。人們都有這樣一種心理,即在自己所屬的領(lǐng)域里交談,無需分心于熟悉環(huán)境或適應(yīng)環(huán)境。如果能夠進行主場談判是最為理想的,因為這種環(huán)境下會有利于己方談判人員發(fā)揮出較好的談判水平。如果不能爭取到主場談判,至少也應(yīng)選擇一個雙方都不十分熟悉的中性場所,這樣也可避免由于“場地優(yōu)勢”給對方帶來便利和給己方帶來的不便。

五個“不要”分別是:

1.不要因輕視對方而搶話、急于反駁而放棄聽。搶話不同于問話,問話是由于某個信息或意思未能記住或理解而要求對方給予解釋或重復(fù),因此問話是必要的。急于搶話糾正別人說話的錯誤,或用自己的觀點來取代別人的觀點,是一種不尊重他人的行為。因此,搶話往往會阻塞雙方的思想和感情交流的渠道,對創(chuàng)造良好的.談判氣氛非常不利,對良好的收聽更是不利。

另外,談判人員在沒有聽完對方講話的時候,就急于反駁對方某些觀點,這樣也會影響到收聽效果。

2.不要使自己陷入爭論。當你內(nèi)心不同意講話者的觀點時,對他的話。

不能充耳不聞而只想著自己發(fā)言。一旦發(fā)生爭吵,也不能一心只為自己的觀點尋找根據(jù)而把對方的話當成耳旁風。如果你不同意對方的觀點,也應(yīng)等對方說完以后,再闡述自己的觀點。

3.不要為了急于判斷問題而耽誤聽。當聽了對方講述的有關(guān)內(nèi)容時,不要急于判斷其正誤,因為這樣會分散精力而耽誤傾聽其下文。雖然人的思維速度快于說話的速度,但是如果在對方還沒有講完的時候就去判斷其正誤,無疑會削弱本方聽話的能力,從而影響傾聽效果。因此,切記不可為了急于判斷問題而耽誤聽。

4.不要回避難以應(yīng)付的話題。在準備談判中,往往會涉及到一些諸如政治、技術(shù)、經(jīng)濟以及人際關(guān)系等方面的問題,可能會令談判人員一時回答不上來,但在這時,切記不可持充耳不聞的態(tài)度。因為這樣回避對方,恰恰是暴露了本方的弱點。

5.不要逃避交往的責任。交往的雙方缺一不可,既要有說話者,又要有聽話者,而且每個人都應(yīng)輪流扮演聽話者的角色。作為一個聽話者,不管是在什么情況下,如果你不明白對方說出的話是什么意思,你就應(yīng)該用各種方法使他知道這一點。在這里,你可以向?qū)Ψ教岢鰡栴}加以核實,或者積極地表達出你聽到了什么,或者虛心讓對方糾正你聽錯之處。

四、談判常遇到的心理障礙。

1、障礙之一:沒有調(diào)控好自己的情緒和態(tài)度。

人受感情支配,在交涉過程中一旦受到拒絕,常常會產(chǎn)生不滿或采用反擊的態(tài)度,結(jié)果導致爭論。而態(tài)度過于軟弱,又會導致原則和利益的喪失。因此,在交涉前,必須調(diào)控好自己的情緒,做到不卑不亢。

2、障礙之二:對對方抱著消極的感情,即不信、敵意......

3、障礙之三:自己“固守”,忽視交涉雙方的共同需求。

4、障礙之四:出于面子的心理需要,對妥協(xié)和必要的讓步進行抵抗。

5、障礙之五:把交涉和談判看成是一種“勝負”或“你死我活的戰(zhàn)爭”。

以上五種障礙能夠被突破和解決,是談判和交涉成功的關(guān)鍵,也是建立良好的人際關(guān)系與妥善進行社交活動的一門藝術(shù)。

7、五條心理學對策。

在交涉、談判的過程中,不管是怎樣的談判對手,要讓他不說“不”,或從說“不”到說“是”,有五條心理學對策:

第一,控制你自身的情緒和態(tài)度,不為對方偏激的情緒......

第二,讓交涉對方的情緒保持冷靜,消除雙方之間的不信任......

第三,多與交涉對方尋找共同點......

第四,在交涉、談判過程中,讓對方保住面子......

第五,讓交涉對方理解“相互協(xié)調(diào),相互合作”是......

以上五條心理學對策中,最重要的是第一條“調(diào)控你自身的情緒和態(tài)度”。

這五條對策,可以運用于各種社會活動和人際交涉過程中,如情緒急躁的上級,性格任性的孩子,難以合作的同事,難以理喻的買賣交易,回避戰(zhàn)爭危機的外交活動,法庭上的金錢糾紛官司,避免離婚危機的夫婦等,使你在談判和交涉時有一個良好的心理基礎(chǔ)。

商務(wù)談判語言技巧論文篇四

不同企業(yè)有不同的采購方法,企業(yè)的采購手段和企業(yè)管理層的思路與文化風格是密切相關(guān)的,有的企業(yè)傾向于良好合作關(guān)系的承諾,有的傾向于競爭性定價的承諾。戰(zhàn)略采購過程不是零和博弈,一方獲利一方失利,戰(zhàn)略采購的談判應(yīng)該是一個商業(yè)協(xié)商的過程,而不是利用采購杠桿,壓制供應(yīng)商進行價格妥協(xié),而應(yīng)當是基于對原材料市場的充分了解和企業(yè)自身長遠規(guī)劃的雙贏溝通。

建立戰(zhàn)略采購的核心能力

雙贏采購的關(guān)鍵不完全是一套采購的技能,而是范圍更廣泛的一套組織能力:總成本建模、創(chuàng)建采購戰(zhàn)略、建立并維持供應(yīng)商關(guān)系、整合供應(yīng)商、利用供應(yīng)商創(chuàng)新、發(fā)展全球供應(yīng)基地。很少有企業(yè)同時具備了以上六種能力,但至少應(yīng)當具備以下三種能力:總成本建模能力,它為整個采購流程提供了基礎(chǔ);創(chuàng)建采購戰(zhàn)略能力,它推動了從戰(zhàn)術(shù)的采購觀點向戰(zhàn)略觀點的重要轉(zhuǎn)換;建立并維持供應(yīng)商關(guān)系能力,它注重的是雙贏采購模式的合作部分。

制衡是雙方合作的基礎(chǔ)

企業(yè)和供應(yīng)商本身存在一個相互比較、相互選擇的過程,雙方都有其議價優(yōu)勢,如果對供應(yīng)商所處行業(yè)、供應(yīng)商業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、運作模式、競爭優(yōu)勢、穩(wěn)定長期經(jīng)營狀況等有充分的了解和認識,就可以幫助企業(yè)本身發(fā)現(xiàn)機會,在互贏的合作中找到平衡?,F(xiàn)在,已有越來越多的企業(yè)在關(guān)注自身所在行業(yè)發(fā)展的同時開始關(guān)注第三方服務(wù)供應(yīng)商相關(guān)行業(yè)的發(fā)展,考慮如何利用供應(yīng)商的技能來降低成本、增強自己的市場競爭力和滿足客戶了。

商務(wù)談判語言技巧論文篇五

這個階段主要是進入談判席的雙方代表介紹各自的姓名、職務(wù)等情況,以便互相識,初步了解。雙方可以說一些表示問候、歡迎、感謝的客套話,也可以隨便聊聊新近的社會趣聞,目的在于創(chuàng)造一個和諧的氣氛,為雙方找到共同的語言與心理溝通做好準備,這個階段為時極短,但語言要熱情,大方,友好和氣,輕松愉快。

談判正式開始,各自把目的與想法概要的概要地介紹給對方。當然不能和盤托出,只是概括說明總的意圖,而某些關(guān)鍵性的內(nèi)容則暫時隱藏著。這個階段為時也不長,語言要求是簡潔、明了,原則性強,語速不宜太快,要清晰、流暢并充滿自信,目的在溝通必要的信息,樹立信賴感、軟化談判態(tài)度。

概說階段交待了基本一致的想法,但雙方是因為還有不同的想法才需要進行談判。因此明示階段雙方都會提出各自不同的想法及其理由,但語言仍多為心平氣和的委婉表述,如“我公司認為代辦費8%較為合適,不知貴公司有何意見?”、“如果價格定為98元,也許雙方都獲利更多些”……。明示階段的主要目的在于尋求兼顧雙方利益的協(xié)議,而進行過渡性的鋪墊,從而使談判能順利進行下去。

這是談判出現(xiàn)對立的階段,也是最能體現(xiàn)談判者的智慧和即興口才的階段。在一系列的統(tǒng)計、算帳、磋商的過程中,雙方代表都為已方爭取盡可能多的經(jīng)濟利益而一展口才,利用施與受兼顧的原則找出雙方都可能接受的妥協(xié)范圍。雙方代表都會抓緊各種時機來論證已方主張的合理性,語氣難免較為強硬,有時甚至帶點火藥味,但談判高手往往能沉著應(yīng)對,運用嚴謹?shù)倪壿嬇袛嗯c巧問智答的口才,繞過一處處暗礁與險灘,最終達成較圓滿的協(xié)議。

在這個矛盾沖突隨時可能一觸即發(fā)的敏感階段,談判者應(yīng)注意兩點:一是專心傾聽對方發(fā)言,盡量從對方的言談中發(fā)現(xiàn)問題,分析其真實意圖;最好不要急于發(fā)表針鋒相對的反對意見,老跟對方磨擦、正面沖突,從而加劇緊張氣氛。這就需要防止急躁情緒,克制過于激動的感情。二是積極開動腦筋,根據(jù)互利互惠的原則,多提出幾個方案,耐心協(xié)商。當某些關(guān)鍵問題一時無法立即取得共識時,則全面權(quán)衡利弊,在次要問題上作適當妥協(xié)。待事態(tài)有所進展,互相信任有所增強時,再換一個角度重新提出原則性的建議。

這個階段的`語言特色,的確是軟硬兼有;但即使原則性頗強的語言,也是外柔內(nèi)剛。至于諷刺、挖苦、諷刺的語言,絕不能使用。

交鋒如同飲烈性酒,總有一個限度;超過限度,就會產(chǎn)生負面效應(yīng),帶來不良后果。緊張的交鋒持續(xù)一段,就應(yīng)當逐漸轉(zhuǎn)入妥協(xié)階段,必要的妥協(xié)、讓步是最終能夠達成協(xié)議的前提條件。既不放棄已方的主要利益,同時兼顧對方的需求,合作的大門重新敞開,談判的語言比交鋒階段溫和得多了。雙方發(fā)言都在對前面的談判內(nèi)容進行歸納與總結(jié),并為正式簽約的條款進行磋商、補充、完善。

這個階段的語言原則性與藝術(shù)性更強,有三點需要注意,一是讓步與要求同時并提,并希望對方予以回應(yīng),作出相應(yīng)的讓步?;蛑苯犹岢鼋粨Q條件,或暗示已方愿意這樣做,但要以雙方的某種讓步作為交換。如“貴廠能開增值發(fā)票的話,我方可按每米18元進貨××米”,“至于改進包裝,我看問題不大,只要價格能按我方建議達成一致就行了……”。二是對雙方所談的內(nèi)容、共同使用的概念、術(shù)語,要有一致的理解或解釋,以免產(chǎn)生不應(yīng)有的遺留問題。三是要明確暗示對方作出最后決定。假如對方仍拖延不作決定,就要詢問原因,并告知對方,再不當機立斷,可能前功盡棄。如“現(xiàn)在存貨不多了?!薄敖?jīng)理過幾天就要出國考察去了,最快也要兩、三個月才回來?!薄霸碌浊安缓炗喓贤?,下個月就很難按時供貨”……。如有其他公司正好來聯(lián)系業(yè)務(wù),也不妨讓對方知道,合作對象、競爭對手尚多,選擇余地尚多。對方實在不愿拍板成交,也不勉強。

經(jīng)過一系列的討價還價之后,又恢復(fù)了風平浪靜。雙方認為己方目的已經(jīng)基本達到,首席代表就在協(xié)議上簽字、蓋章、拍板成交,談判過程宣告結(jié)束。這時的氣氛又如同導入階段一樣友好、和諧、融洽,雙方皆大歡喜,握手言歡,舉杯祝賀。常用的語句有:“謝謝你們的支持”、“請多多關(guān)照”、“祝我們合作愉快,事業(yè)成功!”“愿我們今后進一步加強合作,同舟共濟,共創(chuàng)輝煌!”等等。

商務(wù)談判的語言是豐富多彩又難度頗大的高層次即興口才。在談判的過程中,有的人積極進攻,先聲奪人,為已方取得有利的發(fā)言角度;有的人以守為攻,一再聲明已方事先已經(jīng)做了重大的讓步,以控制對方的心理;有的人在對方觸及自己的重要利益時,巧妙地引開對方的話題,把討論的重點設(shè)計在無損于已的范圍之內(nèi);有的人巧用人們易于從語言上認同的心理,有意運用對方感到熟習、親切的鄉(xiāng)音(包括方言)拉近、縮短雙方的心理距離……。在這個商戰(zhàn)的舞臺上,即興口才大有用武之地。

商務(wù)談判語言技巧論文篇六

客觀性是指商務(wù)談判語言要根據(jù)事物的事實,反映事實,在商務(wù)談判中,語言能使談判雙方相互產(chǎn)生"可信賴度"的印象,為雙方談判達成共識提供機會。例如:描述企業(yè)的現(xiàn)狀,必須符合實際,根據(jù)企業(yè)貨物的名稱、數(shù)量、價格。如果現(xiàn)階段你方產(chǎn)品很暢銷,就更應(yīng)該注重產(chǎn)品的質(zhì)量,展示產(chǎn)品的樣品,說明商品的價值,你的報價應(yīng)該是合理的,你不僅要滿足自己的需要,而且不能忽視對方的利益,應(yīng)該考慮對方的要求,確保付款條件和采取的付款方式雙方都可以接受,這樣才能做到以誠相待。

針對性是指談判的語言表達,要始終圍繞一個主題。比如:針對某類型談判,某次談判內(nèi)容,也可以針對某個談判對手,針對某個談判對手的某個要求,在商務(wù)談判中對同一個話題,你必須使用不同的語言。因為商場如戰(zhàn)場,你必須認識到:對手的不同要求和你的需要,你必須使用不同的語言技巧對同一個話題采用不同的方式對企業(yè)的知名度和可信度作描述或描述你公司的經(jīng)營狀況,重復(fù)描述你公司的商品價格的合理性。

商務(wù)談判的語言應(yīng)符合邏輯規(guī)則,明確表達思想的能力、判斷的能力,必須是正確的,一定要有仔細推理的能力,應(yīng)充分體現(xiàn)語言的客觀性。在商務(wù)談判的語言中,你的語言具有說服能力,必須有一個邏輯思維的頭腦,在談判過程中,不管是你提出問題,針對任何問題做出回復(fù),對某件事的想象力,對某件事情提出意見,對某件事的要求,都需要注重語言的邏輯,這是為談判取得成功做好提前的準備,以便在談判中靈活運用語言技巧說服對方。

規(guī)范性是指語言應(yīng)禮貌,并明確表示語言嚴格、準確,應(yīng)注意以下幾點:第一,談判語言必須堅持禮貌的原則,這是商務(wù)談判職業(yè)道德的基本要求;第二,語言必須清晰,在談判中容易讓人理解;第三,談判語言必須注意聲音的微弱和方言語言或說話太大聲的暫停,還要有豐富的語言色彩;第四,談判語言要使用正確的語言表述,尤其是在談判的關(guān)鍵時刻,應(yīng)該更注重語言表達和規(guī)范行為。

商務(wù)談判的過程,其實就是談判各方運用各種語言進行交流、溝通和協(xié)商的過程。能否運用語言的藝術(shù)是決定談判成敗的關(guān)鍵因素之一。在商務(wù)談判中,雙方各自的語言,都是表達愿望和要求的,因此談判語言的針對性要強,做到有的放矢。模糊、啰唆的語言,會使對方疑惑、反感,降低己方威信,成為談判的障礙。

針對不同的商品、談判內(nèi)容、談判場合、談判對手,要有針對性地使用語言,才能保證談判的成功。例如:對脾氣急躁、性格直爽的談判對手,運用簡短明快的語言可能受歡迎;對慢條斯理的對手,則采用春風化雨般的傾心長談可能效果更好。在談判中,要充分考慮談判對手的性格、情緒、習慣、文化和需求狀況的差異,恰當?shù)厥褂冕槍π缘恼Z言。談判形勢的變化是難以預(yù)料的,往往會遇到一些令人意想不到的尷尬事情,要求談判者具有靈活的語言應(yīng)變能力,與應(yīng)急手段相聯(lián)系,巧妙地擺脫困境。當遇到對手逼你立即作出選擇時,你若是說:"讓我想一想""暫時很難決定"之類的語言,就會被對方認為缺乏主見,從而在心理上處于劣勢。此時你可以看看表,然后有禮貌地告訴對方:"真對不起,9點鐘了,我得出去一下,與一個約定的朋友通電話,請稍等五分鐘。"于是,你便很得體地贏得了五分鐘的思考時間。

陳述語言藝術(shù)是引進一個人的自身情況,說明你對一個問題的看法,站在你的立場使對方了解你的想法,陳述的技巧一般分為:入題、闡述。比如,陳述片的傳統(tǒng)制作方法中,常見的是把打印在普通紙上的稿子,用復(fù)印機復(fù)印到透明膠片上,然后通過頭頂投影機(over head projector)放映。在彩色打印機不普及的時候,特別是彩色打印專用膠片也很昂貴的時候,有的公司規(guī)定只有老板才能用彩色打印的膠片。所以,時不時還會聽到把陳述片叫做幻燈片或膠片。的確,偶爾也有把陳述片制作成真正的標準幻燈片,然后通過自動幻燈機(按一下開關(guān)即自動切換到下一張幻燈片)來放映。還有一種直接接計算機的液晶板,可以像膠片一樣放在頭頂投影機上放映,由于價格高而效果差,很快就被淘汰了。

商務(wù)談判語言技巧論文篇七

商務(wù)談判過程中,語言的作用十分重要,敘述條理清晰、論點鮮明、論據(jù)充分的語言表述,更能讓對方信服,達成雙方的共識,協(xié)調(diào)彼此間的目標和利益,從而使談判完滿成功。談判方通過語言把己方所要表達的信息傳遞給對方的過程中,語氣、語速、語態(tài)及詞語的選用上都應(yīng)該十分考究,因為這些都影響著談判的進程與效果。下面本站小編整理了商務(wù)談判報價語言技巧,供你閱讀參考。

先報價與后報價屬于謀略方面的問題,而一些特殊的報價方法,則涉及到語言表達技巧方面的問題。同樣是報價,運用不同的表達方式,其效果也是不一樣的,下面舉例說明之。省保險公司為動員液化石油氣用戶參加保險,宣傳說:參加液化氣保險,每天只交保險費一元,若遇到事故,則可得到高達一萬元的保險賠償金。這種說法,用的是“除法報價”的方法。它是一種價格分解術(shù),以商品的數(shù)量或使用時間等概念為除數(shù),以商品價格為被除數(shù),得出一種數(shù)字很小的價格商,使買主對本來不低的價格產(chǎn)生一種便宜、低廉的感覺。如果說每年交保險費365元的話,效果就差的多了。因為人們覺得365是個不小的數(shù)字。而用“除法報價法”說成每天交一元,人們聽起來在心理上就容易接受了。

由此想開去,既然有“除法報價法”,也會有“加法報價法”。有時,怕報高價會嚇跑客戶,就把價格分解成若干層次漸進提出,使若干次的報價,最后加起來仍等于當初想一次性報出的高價。

比如:文具商向畫家推銷一套筆墨紙硯。如果他一次報高價,畫家可能根本不買。但文具商可以先報筆價,要價很低;成交之后再談墨價,要價也不高;待筆、墨賣出之后,接著談紙價,再談硯價,抬高價格。畫家已經(jīng)買了筆和墨,自然想“配套成龍”,不忍放棄紙和硯,在談判中便很難在價格方面做出讓步了。

假如雙方繞來繞去都不肯先報價,這時,你不妨突然說一句:“噢!我知道,你一定是想付30元!”對方此時可能會爭辯:“你憑什么這樣說?我只愿付20元。”他這么一辯解,實際上就先報了價,你盡可以在此基礎(chǔ)上討價還價了。

從以上的敘述可以看出:商務(wù)談判中的報價與商品的定價是有些雷同的,從某些方面也可以說,談判中的報價就是一種變相的商品定價。

依照慣例,發(fā)起談判者應(yīng)該先報價,投標者與招標者之間應(yīng)由投標者先報,賣方與買方之間應(yīng)由賣方先報。

先報價的好處是能先行影響、制約對方,把談判限定在一定的框架內(nèi),在此基礎(chǔ)上最終達成協(xié)議。

比如:你報價一萬元,那么,對手很難奢望還價至一千元。

先報價雖有好處,但它也泄露了一些情報,使對方聽了以后,可以把心中隱而不報的價格與之比較,然后進行調(diào)整:合適就拍板成交,不合適就利用各種手段進行殺價。

美國著名發(fā)明家愛迪生在某公司當電氣技師時,他的一項發(fā)明獲得了專利。

公司經(jīng)理向他表示愿意購買這項專利權(quán),并問他要多少錢。

當時,愛迪生想:只要能賣到5000美元就很不錯了,但他沒有說出來,只是督促經(jīng)理說:“您一定知道我的這項發(fā)明專利權(quán)對公司的價值了,所以,價錢還是請您自己說一說吧!”經(jīng)理報價道:“40萬元,怎么樣?”

還能怎么樣呢?

談判當然是沒費周折就順利結(jié)束了。

愛迪生因此而獲得了意想不到的巨款,為日后的發(fā)明創(chuàng)造提供了資金。

報價和后報價都各有利弊。

談判中是決定“先聲奪人”還是選擇“后發(fā)制人”,一定要根據(jù)不同的情況靈活處理。

一般來說,如果你準備充分,知己知彼,就要爭取先報價;如果你不是行家,而對方是,那你要沉住氣,后報價,從對方的報價中獲取信息,及時修正自己的想法;如果你的談判對手是個外行,那么,無論你是“內(nèi)行”或者“外行”,你都要先報價,力爭牽制、誘導對方。

自由市場上的老練商販,大都深諳此道。

當顧客是一個精明的家庭主婦時,他們就采取先報價的技術(shù),準備著對方來壓價;當顧客是個毛手毛腳的小伙子時,他們多半先問對方“給多少”,因為對方有可能報出一個比商販的期望值還要高的價格。

先報價與后報價屬于謀略方面的問題,而一些特殊的報價方法,則涉及到語言表達技巧方面的問題。

同樣是報價,運用不同的表達方式,其效果也是不一樣的,下面舉例說明。

省保險公司為動員液化石油氣用戶參加保險,宣傳說:參加液化氣保險,每天只交保險費一元,若遇到事故,則可得到高達一萬元的保險賠償金。

這種說法,用的是“除法報價”的方法。

它是一種價格分解術(shù),以商品的數(shù)量或使用時間等概念為除數(shù),以商品價格為被除數(shù),得出一種數(shù)字很小的價格商,使買主對本來不低的價格產(chǎn)生一種便宜、低廉的感覺。

如果說每年交保險費365元的話,效果就差的多了。

因為人們覺得365是個不小的數(shù)字。而用“除法報價法”說成每天交一元,人們聽起來在心理上就容易接受了。

既然有“除法報價法”,也會有“加法報價法”。

東星塑業(yè)業(yè)務(wù)員會議討論時有同事說,怕報高價會嚇跑客戶,就把價格分解成若干層次漸進提出,使若干次的報價,最后加起來仍等于當初想一次性報出的高價。

比如:文具商向畫家推銷一套筆墨紙硯。

如果他一次報高價,畫家可能根本不買。

但文具商可以先報筆價,要價很低;成交之后再談墨價,要價也不高;待筆、墨賣出之后,接著談紙價,再談硯價,抬高價格。

畫家已經(jīng)買了筆和墨,自然想“配套成龍”,不忍放棄紙和硯,在談判中便很難在價格方面做出讓步了。

采用“加法報價法”,賣方依恃的多半是所出售的商品具有系列組合性和配套性。

買方一旦買了組件1,就無法割舍組件2和3了。

針對這一情況,作為買方,在談判前就要考慮商品的系列化特點,談判中及時發(fā)現(xiàn)賣方“加法報價”的企圖,挫敗這種“誘招”。

一個優(yōu)秀的推銷員,見到顧客時很少直接逼問:“你想出什么價?”

相反,他會不動聲色地說:“我知道您是個行家,經(jīng)驗豐富,根本不會出20元的價錢,但你也不可能以15元的價錢買到?!?/p>

這些話似乎是順口說來,實際上卻是報價,片言只語就把價格限制在15至20元的范圍之內(nèi)。

這種報價方法,既報高限,又報低限,“抓兩頭,議中間”,傳達出這樣的信息:討價還價是允許的,但必須在某個范圍之內(nèi)。

商務(wù)談判語言技巧論文篇八

語言在商務(wù)談判中有如橋梁,占有重要的地位,它往往決定了談判的成敗。因而在商務(wù)談判中如何恰如其分地運用語言技巧、謀求談判的成功是商務(wù)談判必須考慮的主要問題。下面本站小編整理了商務(wù)談判中的語言技巧,供你閱讀參考。

在句型方面談判言語要求規(guī)范、整齊,多使用表述清晰明了的簡單句型,較少采用復(fù)雜句。在語氣方面,商務(wù)談判的不同階段應(yīng)該采取不同的語氣,開局階段應(yīng)該以陳述句為主,力求將信息準確無誤地傳達給對方,如:我們的產(chǎn)品采用的是最新的納米技術(shù),可以和歐美同類產(chǎn)品相媲美。今年我們已銷售此類產(chǎn)品100萬件,市場反應(yīng)良好,很多公司都增加了訂單。在談判妥協(xié)階段多使用感嘆句,贊美對方的談判素質(zhì)和卓有成效的工作,如:1.很高興能和您達成共識,這是對雙方利益都有好處的。2.您真是一個出色的談判高手。

就語匯而言,商務(wù)談判中的談判語匯屬于復(fù)合語匯。從實踐來看,商務(wù)談判中的語匯是商務(wù)專業(yè)語匯、外交語匯、文學語匯、軍事語匯組成的有機體,這是商務(wù)談判這種言語行為的客觀要求,缺乏任何一種語匯都會對談判造成影響。商務(wù)專業(yè)語匯是商務(wù)談判中的基本語匯,在商務(wù)談判中使用的最多,如:對于“到岸價格”我方要求降低10%。我方希望簽訂一份“自主排外”合約,在三年內(nèi)貴公司不得銷售其它公司相同類型的產(chǎn)品。軍事語匯是指談判中使用的具有軍事色彩的語匯,商場如戰(zhàn)場,在商務(wù)談判中使用那些具有指令性的軍事語匯往往能收到意想不到的表達效果,如1.請貴方不要打“游擊戰(zhàn)”,直接回答我方的問題。2.這是我方最后的“底線”,我方不能作任何讓步了。

就商務(wù)談判而言,談判本身就是為了協(xié)調(diào)利益進行的活動。只有存在利益沖突才需要談判,追求利益最大化是每一個談判者的目標,談判語言的沖突是談判利益沖突性的外在反映。沖突既是危機又是機遇,合理調(diào)節(jié)沖突是談判人員必備的素質(zhì)。因此我們要合理掌握商務(wù)談判中的語用禮貌策略。

語用策略,亦稱話語策略,是為實現(xiàn)預(yù)期的交流目標而靈活應(yīng)用的語言表達方式、方法、手段和技巧。在商務(wù)談判活動中,談判者語言藝術(shù)水平的高低直接影響了談判的結(jié)果和成效。商務(wù)談判語言是以經(jīng)濟利益為中心目的性很強的語言,在商務(wù)談判過程中為了給予或維護雙方的面子,最好的方法就是使用禮貌的言語。禮貌在被當作一種策略來應(yīng)用時,我們習慣上稱之為語用禮貌。語用禮貌是一種可以觀察到的社會現(xiàn)象,一種為達到一定目的的手段,一種行為規(guī)范。語用禮貌通常被人們理解為說話人為了實現(xiàn)某一目的而采用的策略,比如增加或維護雙方的和睦關(guān)系。商務(wù)談判中,適當?shù)氖褂枚Y貌言語可以緩和現(xiàn)場緊張的詢問氣氛,讓對手緩和緊張的心理,有助于協(xié)議的達成。

1、正確地應(yīng)用語言。

在商務(wù)談判中,談判必須使用具體、準確,并有數(shù)字證明的語言來加強談判的力度,除非是出于某種策略需要,才能使用模棱兩可或概念模糊的語言。

2、不傷對方的面子和自尊。

當一個人的自尊受到威脅時,他就會全力防衛(wèi)自己,對外界充滿敵意。有的人反擊,有的人回避,有的人則會變得十分冷淡。這時,要想與他溝通、交往,則會變得十分困難。

在多數(shù)情況下,丟面子、傷自尊心都是由于語言不慎造成的。

因此,要避免上述問題,必須堅持區(qū)別人與問題的原則,對問題硬,而對人軟。對運用的語言尤其要進行認真的推敲。

3、用贊同、肯定的語言。

贊同、肯定的語言在交談中常常會產(chǎn)生異乎尋常的積極作用。在交談中適時,中肯地確認另一方的觀點,能使對方產(chǎn)生認同感,從而使整個交談氣氛活躍。

應(yīng)避免極端性的語言,如“肯定如此”;針鋒相對的語言,如“不用講了,事情就這樣定了”;涉及對方隱私的語言,如“你們?yōu)槭裁床煌?,是不是你的上司沒點頭”;催促對方的語言,如“請快點考慮”;言之無物的語言,“我還想說……”;以自我為中心的語言,如“如果我是你的話……”等等。

4、富有感情色彩。

語言表達應(yīng)注入感情因素,以情感人,以柔克剛,以諧自成怒。人皆有理性的一面,也有情緒的一面。談判桌上的勸說,不僅意味著曉之以理,還意味著動之以情。有時候在說理不通的情況下,可先從情上打動對方。

5、注意說話的語速、語調(diào)和音量。

交談中陳述意見要盡量做到平穩(wěn)中速。在特定的場合下,可以通過改變語速來引起對方的注意,加強表達的效果。一般問題的闡述應(yīng)使用正常的語調(diào),保持能讓對方清晰聽見而不引起反感的高低適中的音量。

商務(wù)談判語言技巧論文篇九

摘要:國際商務(wù)談判是非常重要的商務(wù)活動內(nèi)容,因為其跨越了國界,所以不可避免地會遇到世界各地文化差異問題。這就需要我們了解世界各國不同的文化環(huán)境并且考慮到文化差異所帶來的影響。只有在充分了解不同國家在思維方式、思維理念、價值觀、背景文化、民族特色、宗教信仰等方面的差異情況下,我們才能有針對性地制定出自己的談判策略,統(tǒng)籌把握,通盤考慮,更好地取得國際商務(wù)談判的成功。

關(guān)鍵詞:文化差異;思維理念;國際商務(wù)談判。

國際商務(wù)談判,定義為不同國家主體、商業(yè)主體之間在國際經(jīng)濟貿(mào)易交往中進行的商務(wù)會談。國際商務(wù)談判,表面上涉及經(jīng)濟利益的合作與交流,其內(nèi)核則是談判各方所具有的不同文化內(nèi)涵之間的碰撞摩擦與融合。國家、地域、種族、背景文化、風俗習慣等都是國際商務(wù)談判中的影響因素。文化差異對談判的影響是廣泛而深刻的,文化是個復(fù)雜的名詞,其具有鮮明獨特的民族性,因為它時刻伴隨著一個民族的產(chǎn)生和發(fā)展過程。準確來講,文化差異是指世界上不同地區(qū)之間的文化差別,是人們在不同的環(huán)境下形成的不同語言系統(tǒng)、傳統(tǒng)知識、核心價值、風土人情、風俗習慣、宗教信仰、思維方式、文化背景等。由此我們得出結(jié)論,國際商務(wù)談判不僅是跨國的談判,其核心更是跨文化的矛盾沖突交流。綜上,為了最大程度減少文化差異所帶來的障礙和不利影響,我們必須正確認識并積極應(yīng)對國際商務(wù)談判中的文化差異,充分展現(xiàn)中華民族幾千年的文化底蘊和集體智慧,因地制宜,靈活機智,根據(jù)不同談判主體,事易時移地制定出最優(yōu)談判策略和備選方案,只有這樣,我們才能在國際商務(wù)談判中占據(jù)先機,穩(wěn)操勝券。

1.思維方式和價值觀。

思維方式是影響國際商務(wù)活動溝通的一個重要因素。世界各國、各民族在綜合大背景差異巨大的情況下,必然都具有不同的思維方式。中西方文化差異造成的最為顯著的思維差異在于它們對于辯證思維和邏輯思維的傾向性不同。其中,西方人更認同邏輯思維,而中國人更認同辯證思維。在西方國家看來,世間萬物都存在關(guān)聯(lián),它們對人類造成影響,人類應(yīng)當從科學角度進行探索,分析萬事萬物的內(nèi)在自然規(guī)律,因此西方人更追求萬事萬物的客觀有效性。而中國人的思維則屬于辯證思維,習慣于從事物的兩面性看待問題,不偏不倚,不左不右。

價值觀由一個國家的文化核心組成,它在各方面都影響著該國人民的行為舉止。價值觀形成過程極其復(fù)雜漫長,一旦形成,則根深蒂固,成為社會大眾必須認可和接受的信念和教義,很長時間都難以改變。作為文化構(gòu)成的精髓,價值觀在不同的文化中,差異巨大。比如眾所周知的集體主義是東方文化的內(nèi)涵和底蘊;其中,中國人的集體觀念更強,國家利益和集體利益高于一切,為了集體利益可以犧牲個人利益,少數(shù)服從多數(shù)。而個人主義則是西方文化的支柱,獨立、自律、自由和人人平等,崇尚自我奮斗和個人價值,認為自己才是最應(yīng)該關(guān)注的核心,言論自由,普通老百姓甚至可以批評總統(tǒng),針砭議會。

2.民族和信仰差異。

由于歷史背景、地理環(huán)境、風俗習慣、風土人情等多種原因,平凡生活的方方面面、點點滴滴都體現(xiàn)出世界各民族之間的差異。例如,蒙古族能歌善舞、騎馬狩獵、熱情好客、大碗喝酒、大口吃肉,舉辦叼羊那達慕;而漢族性情溫順、不愿意過分表現(xiàn)突出自己,較為內(nèi)斂。這就形成了蒙漢之間,在飲食習慣、民族服飾、待人接物、風俗習慣、處事原則等方面的顯著差異。

宗教是人類社會發(fā)展到一定時期一定階段的產(chǎn)物。世界上現(xiàn)存的宗教很多,最為常見的有佛教、***、天主教、伊斯蘭教、印度教和東正教等。不同的宗教有著不同的流派、不同的信仰,同為虔誠教徒,也有著類似卻又大相徑庭的戒條,這些戒律清規(guī)時刻影響塑造著世界各地信徒們的處事方法、行為準則和價值理念。我們一定要尊重不同宗教所產(chǎn)生的差異,尊重信仰和價值觀。

3.濃郁的風俗習慣和文化背景。

在國際商務(wù)談判中,通常都會有一些社交活動,用來增進了解,加深感情,常見的有品茶、看戲、商務(wù)宴請、欣賞武術(shù)、太極、相撲、瑜伽等極具濃郁民族特色的民俗表演。印度人喜歡邀請重要客人在莊園觀看表演,女演員明眸皓齒、婀娜多姿、身體輕盈靈活、身披傳統(tǒng)服飾紗麗翩翩起舞,給世界各國賓客留下了難忘的印象。男演員身著鮮艷服飾,頭戴彩色圍巾,別著羽毛,手持短棍,和著音樂鼓點,面對面擊打跳舞。來自中國的客戶更喜歡聽唱印度經(jīng)典歌曲,比如《awarahoon流浪者》、《caravan大篷車》、《noorie奴里》等。買賣達成之后,印度人喜歡舉辦雞尾酒會,用手抓飯和各色熱帶水果以饗客戶,其中印度的芒果和darjeelingblacktea(紅茶)更是深受眾人喜愛,還會有精彩的瑜伽表演,讓世界各國客戶一飽眼福。日本人喜歡邀請客戶去居酒屋,一邊品嘗上好的清酒,享用最好的壽司和三文魚,一邊引吭高歌。來自美國的客戶更喜歡吃神戶牛肉,據(jù)說神戶牛生活悠閑愉快,日常都是邊吃草邊聽音樂,飲用清新泉水和濃香啤酒,故而肉質(zhì)鮮美。來自中國的客戶則喜歡邊喝清酒邊聽《北國之春》、《拉網(wǎng)小調(diào)》等經(jīng)典名曲,最精明的日本人更是會高明地為中國客戶播放《追捕》、《寅次郎的故事》、《阿信》、《血疑》等懷舊影片,以此喚起中國人追憶當年,感慨萬千,最終促成大單交易的簽署。交易達成后,極度崇尚泡溫泉的日本人會邀請客戶在室內(nèi)或露天泡溫泉,緩解疲勞。由此可見,在與外國客戶接觸交流前,知曉基本的外國風俗習慣和文化禮儀,可以充分顯示出東道主對外方的重視和尊重,也可大大提升交流過程的和諧程度,更有利于談判的達成。

不同文化背景的國家具有不同的價值觀和行為準則。他們在發(fā)展過程中與我們中國人的理念不同。美國人看重個人的成就和成功,崇尚自我奮斗、實用主義,在機會面前人人平等,人際關(guān)系相對較為簡單。日本人看重個人的專業(yè)技能、工作態(tài)度、敬業(yè)精神和團隊精神,從不炫耀自己,低調(diào)務(wù)實。豐田公司掌門人豐田章男從美國學成回國后,默默無聞地在一線車間、北海道組裝廠、九州倉庫、科研中心、銷售渠道等部門勤勤懇懇工作了二十八年,最終成為世界最大汽車企業(yè)掌門人。而在中國,人們普遍更注重血緣關(guān)系、人際關(guān)系、社交圈子、上下級關(guān)系等,學歷、背景和圈子的重要程度超過其他國家。

4.語言與非語言差異。

語言對國際商務(wù)談判的重要性不言而喻,語言是一個國家、一個民族的文化精華,是了不起的紐帶,它使不同國家、不同膚色的人緊密聯(lián)系在一起,相互交流,使世界溝通無障礙。正如優(yōu)秀的翻譯工作者所說,掌握一門外語不僅要理解字面意思,更要結(jié)合所在國的文化習俗和風土人情進行學習。每次在外事活動前,翻譯人員都需要做足功課,充分了解談判對手的語言習慣,搜索用最合適的詞匯來表達賓主的意思,尤其在翻譯各國的諺語、寓言、典故、俚語、方言等特殊用法時,更要建立在對各自文化背景、歷史淵源深刻理解掌握的基礎(chǔ)上才能準確、恰當、曲盡其妙地表達清楚各自的意境。同時還要掌握英語國家之間的用法和發(fā)音差異。印度人喜歡使用很長的或不常見的單詞來描述,而英美則用最常見的、大眾化的單詞來表達;不同國家甚至不同地區(qū)對同一詞語的發(fā)音差異也非常大,比如steel這個單詞,印度人發(fā)音為still;beer這個單詞,一些印度人發(fā)音為bear,簡直與英美英語發(fā)音是天壤之別,在不充分了解這些背景的情況下很容易鬧出笑話。

除此之外,在各種國際商務(wù)談判中,還存在著非語言的交流,即身體語言,通過身體大幅度或細微的動作、手勢和面部表情來表達自己的觀點和感受。而這些非語言的表達方式也因文化差異而大相徑庭。大多數(shù)國家的人們會認為與人距離過近是一種冒犯;而在部分國家,這反而是親切隨和熱情的表現(xiàn)。但各國普遍認為,與人進行正式交談時,把手放在口袋里或者兩只胳膊交叉放在胸前是不嚴謹不尊重不禮貌的。

5.時間觀念和契約精神。

世界各國在時間觀念上也有著不小的差異。比如,德國人時間觀念非常強,從不遲到,做任何事情有板有眼,堪稱工匠精神;日本人總會提前到達談判地點,他們做事一絲不茍,兢兢業(yè)業(yè),勤奮自律,彬彬有禮;英國人非常有紳士風度,他們認為遲到是沒有教養(yǎng)的表現(xiàn);美國人認為時間就是金錢;總而言之,在絕大多數(shù)國家,遵守時間,遵守契約,一切按照合同和規(guī)矩辦事是合作的基礎(chǔ)原則。但在人口第二大國——印度,大多數(shù)人往往樂觀隨性、愛開玩笑、夸大其詞、習慣拖延、時間觀念差,一些人總是遲到,還能找出一大堆理由;同時,在國際商務(wù)談判中容易出爾反爾,沒有契約精神。我國一家鋼鐵企業(yè)在本世紀初擬和印度一家上市公司在我國成立合資公司,當?shù)卣猩桃Y政策非常優(yōu)惠,印度人提出其產(chǎn)品要在中國鋼鐵企業(yè)試用,如成功打進中國市場,就簽署合作協(xié)議。我方領(lǐng)導和企業(yè)高度重視,親自聯(lián)系國內(nèi)鋼鐵公司,成功使印度公司產(chǎn)品進入中國市場,且試用效果非常好;但是,印度公司卻出爾反爾,找出各種借口和荒唐的理由,最終該合資項目以失敗而告終。

6.談判、處事風格和行為方式。

談判風格代表著談判者在談判過程中舉手投足間流露出的態(tài)度作風、內(nèi)涵修養(yǎng)和處事方式,體現(xiàn)在行為、舉止和控制力等方面。來自不同國家的談判者所具有的談判風格都帶著各自深重的文化烙印。美國作為世界頭號強國,其人民通常很外向、熱情同時又很強勢;在與人談判順利時,氣氛詼諧幽默,最終達成共識,簽署合同或協(xié)議;不順利時,氣氛則降至冰點,合作關(guān)系難以維系。我國一家制鞋企業(yè)在上世紀八十年代與美國newbalance公司洽談合作時,美國人非常強勢,幾乎沒有討價還價的余地。而當年中國剛剛改革開放,打開國門,中國商人普遍缺乏談判經(jīng)驗和技巧,所以在不懂國際貿(mào)易規(guī)則、不太了解西方國家特點的情況下就急于招商引資,建立合資企業(yè),希望為國家創(chuàng)匯,結(jié)果卻吃了大虧,走了很多彎路。相反,日本人則總是彬彬有禮,耐心介紹他們的設(shè)備優(yōu)勢,邀請中國企業(yè)員工去日本實地參觀學習,為中國企業(yè)帶來先進的工具和設(shè)備。我國一家機械制造企業(yè)曾從日本引進一臺機床,夜班工人總在凌晨三四點打瞌睡,因此生產(chǎn)過程殘次品率較高;企業(yè)負責人非常生氣,每次都是扣錢,處罰夜班工人,但問題仍然沒有得到解決。過了不久,日本工程師來到這家工廠,當?shù)弥耸聲r他沒有責怪工人,而是創(chuàng)造性地開發(fā)了一個智能設(shè)備,即每到凌晨三四點,機床就會自動發(fā)出聲音,車間便會有班組長大聲提醒工人們,結(jié)果不到一個月,殘次品率大幅降低,工人們非常認同日本人的管理能力。再后來這家企業(yè)從日本進口了很多設(shè)備,日本公司賺到了大錢,這就是日本人的精明和高明之處,非常值得我們中國人和中國企業(yè)學習。德國人精益求精,重視體面,民族優(yōu)越感較強,他們只有在嚴謹審視每一個條款細節(jié)之后才會簽字。一旦簽署后,便機械化地推進產(chǎn)品生產(chǎn)流程和交貨日期。正因為如此,德國人被認為缺乏靈活性,不講面子,有些木訥,但這正是日耳曼民族獨特的偉大之處。

在國際商務(wù)談判中,美國談判人員深受其頭號強國地位、霸權(quán)主義、強權(quán)政治思想的影響,談判時總有盛氣凌人的感覺,優(yōu)越感十足,他們永遠以美國利益為先,在世界各處高喊“makeamericagreatagain”的口號,在談判過程中無時無刻不顯示出強烈的求勝欲望;尤其是特朗普執(zhí)政期間,更是高舉貿(mào)易戰(zhàn)大旗,到處宣揚美國優(yōu)先,處處制裁他國,制造貿(mào)易壁壘,使得中美貿(mào)易關(guān)系降至冰點。法國人通常會先為談判議題勾勒出一個系統(tǒng)框架,之后再對這個框架的各個方面進行補充,點面結(jié)合,循序漸進。英國人友好、講禮儀、處處彰顯紳士風度,在談判時,他們極具忍耐力,沉得住氣,游刃有余地商討價格,即使在短時間內(nèi)沒有達成一致,他們也會非常有涵養(yǎng)地尊重對方,聽取不同意見,暫時休會,選擇另行擇時再談;幾個回合下來,對手也非常敬重他們,最終紳士風度使大不列顛的利益最大化。日本人則繼承了大和民族低調(diào)內(nèi)斂、謙虛客氣的優(yōu)良傳統(tǒng),在談判中從不咄咄逼人,從不先入為主,總是耐心傾聽,默默無語,實際上大腦卻在高速運轉(zhuǎn),睿智地尋找對方的破綻,哪怕一點點瑕疵也會被他們發(fā)現(xiàn)并迅速扭轉(zhuǎn)局面,出其不意,變被動為主動。德國作為工業(yè)強國,一直以來在歐洲乃至世界都占據(jù)著舉足輕重的地位;德國人性格剛強、有骨氣、善于思考、做事兢兢業(yè)業(yè)、追求精益求精,充分向全世界展示了其著名的工匠精神,其產(chǎn)品深受世界各國民眾的喜愛。他們在談判前通常把談判內(nèi)容的各個細節(jié)都考慮準備好,嚴謹審閱每一個條款,最終才會完成簽約。這正是山姆大叔、高盧雄雞、英吉利、蠟筆小新和日耳曼五個民族性格的鮮明對比。

綜上所述,文化差異是客觀存在的,它隨著全球經(jīng)濟一體化進程的加快而越發(fā)明顯,我們應(yīng)當客觀公正地看待應(yīng)對文化差異。因此在國際商務(wù)談判中,我們不能以自己幾千年來傳承下來的標準去要求對方,應(yīng)當逐步培養(yǎng)自身的跨文化理解能力,提高自身商務(wù)交流的適應(yīng)能力;應(yīng)當換位思考,求同存異,相互理解,彼此尊重,更應(yīng)虛懷若谷、海納百川、有容乃大。俗話說,物競天擇,適者生存;我們只有根據(jù)對方的思維方式、價值觀、民族精神、宗教信仰、風俗習性、語言習慣、文化背景、談判處事風格、談判方式等諸多要素制定和靈活調(diào)整自己的談判思路和策略,努力消除國際商務(wù)談判中由文化差異帶來的不利影響,變被動為主動,才有可能提高國際商務(wù)談判中我方成功的勝算,穩(wěn)操勝券,更好地為實現(xiàn)中國夢、中華民族偉大復(fù)興的宏偉藍圖做出貢獻。

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商務(wù)談判語言技巧論文篇十

談判既包括那些正式場合的國際談判、貿(mào)易洽談,同時也包括各種非正式場合的協(xié)商和交涉。本站小編為大家整理了商務(wù)談判的原則和語言技巧,希望對你有幫助。

1.合作性:談判的前提是參與者都存在尚未滿足的欲望和要求。要想通過對方使自己的需要得到滿足,就必須把談判當作參與者之間的合作過程。談判的目標是各方都獲益。

2.競爭性:既有合作性,又有競爭性。談判過程中競爭的作用體現(xiàn)為一個整體化的過程,是協(xié)調(diào)談判人員行為的一種抗衡。談判人員可以通過競爭來衡量和估計自己與對方對抗的能力和手段,通過競爭使他們各自得到相應(yīng)的報償。

一、平等自愿原則談判是智慧的較量,談判桌上,唯有確鑿的事實、準確的數(shù)據(jù)、嚴密的邏輯和藝術(shù)的手段,才能將談判引向自己所期望的勝利。平等自愿原則是談判中必須遵循原則。平等自愿原則要求商務(wù)談判的各方堅持在地位平等,自愿合作的條件下建立合作關(guān)系,并通過平等協(xié)商、公平交易來實現(xiàn)各方的權(quán)利和義務(wù)。

商務(wù)談判的平等是指在商務(wù)談判中,無論各方的經(jīng)濟實力強弱,組織規(guī)模大小,其地位都是平等的。因此,在談判時無論企業(yè)大小、強弱、效益,都沒有高低貴賤之分、相互之間都要平等對待。平等是商務(wù)談判的重要基礎(chǔ),平等是衡量商務(wù)談判成功的最基本標準。就這一點而言,商務(wù)談判比外交談判具有更高的平等性。具體地看,在商務(wù)談判中,各當事人對于交易項目及其交易條件都擁有同樣的選擇權(quán)。協(xié)議的達成只能通過各方的平等對話,協(xié)商一致,不能一方說了算或者少數(shù)服從多數(shù)。從合作項目的角度看,合作的各方都具有一定的“否決權(quán)”。這種“否決權(quán)”具有同質(zhì)性,因為任何一方不同意合作,那么交易就無法達成。這種同質(zhì)的“否決權(quán)”在客觀上賦予了談判各方相對平等的地位。

商務(wù)談判中的自愿是指具有獨立行為能力的交易各方出于自身利益目標的追求,能夠按著自己的意愿來進行談判,并做出決定,而非外界的壓力或他人的驅(qū)使來參加談判。并且任何一方都可以在任何時候退出或拒絕進行談判。自愿是商務(wù)談判各方進行合作的重要前提和保證。只有自愿,談判各方才會有合作的誠意,才會進行平等的競爭與合作,才會互諒互讓,做出某些讓步,通過互惠互利最終達成協(xié)議,取得令各方滿意的結(jié)果。

貫徹平等自愿原則,要求談判各方相互尊重,禮敬對手,在談判的整個進程中,要排除一切干擾,始終如一地對自己的對手,時時、處處、事事表現(xiàn)出對對方不失真誠的敬意,任何一方都不能仗勢欺人,以強欺弱,把自己的意志強加于人。只有堅持平等自愿原則,商務(wù)談判才能在互相信任合作的氣氛中順利進行,才能達到互助互惠的談判目標。

二、真誠守信原則真誠守信在商務(wù)談判中的價值不可估量,它會使談判方從劣勢變?yōu)閮?yōu)勢,使優(yōu)勢更加發(fā)揮作用。誠實比一切智謀更好,而且它是智謀的基本條件?!?德)。

談判各方人員之間的相互信任感會決定談判有一個好的發(fā)展,因為信任感在商務(wù)談判中的作用是至關(guān)重要的。如果雙方?jīng)]有信任感,也就不可能有任何談判,也不可能達成任何協(xié)議,而只有讓對方感到你是有誠意的,才可能對你產(chǎn)生信任感,只有出于真誠,雙方才會認真對待談判。對于談判人員來說,真誠守信重于泰山。在談判中,對對方應(yīng)真誠相待,講信用,講信譽。談判只有做到真誠守信,才能取得相互的理解、信賴與合作,即談判各方堅持真誠守信的談判原則,就在很大程度上奠定了談判的基礎(chǔ)。

在談判中注重真誠守信:

一是要站在對方的立場上,將其了解到的情況坦率相告,以滿足其權(quán)威感和自我意識;。

二是把握時機以適當?shù)姆绞较驅(qū)Ψ教宦侗痉侥承┮鈭D,消除對方的心理障礙,化解疑惑,為談判打下堅實的信任基礎(chǔ)。但并非原原本本地把企業(yè)的談判意圖和談判方案告訴對方。真誠守信原則,也并不反對談判中的策略運用,而是要求企業(yè)在基本的出發(fā)點上要誠摯可信,講究信譽,言必行,行必果,要在人格上取得對方的信賴。真誠守信原則還要求在談判時,觀察對手的談判誠意和信用程度,以避免不必要的損失。

三、知己知彼原則“知彼”,就是通過各種方法了解談判對手的禮儀習慣、談判風格和談判經(jīng)歷,不要違犯對方的禁忌?!爸骸?,則就指要對自己的優(yōu)勢與劣勢非常清楚,知道自己需要準備的資料、數(shù)據(jù)和要達到的目的以及自己的退路在哪兒。在談判準備過程中,談判者要在對自身情況作全面分析的同時,設(shè)法全面了解談判對手的情況。收集信息的內(nèi)容需要做到一下幾點:

1.“知己”

“知己”即首先了解自己,了解本企業(yè)產(chǎn)品及經(jīng)營狀況。看清自己的實際水平與現(xiàn)處的市場地位,對于談判地位確立及決策制定十分重要。只有對自家產(chǎn)品規(guī)格、性能、質(zhì)量、用途、銷售狀況、競爭狀況、供需狀況等熟悉,才能更全面地分析自己的優(yōu)勢、劣勢,評估自己的力量,從而認定自我需要,滿懷信心地坐在談判桌前。

然而,僅僅了解本企業(yè)是不夠的,代表企業(yè)出席談判的談判人員作為直接參與談判交鋒的當事人,其談判技巧、個人素質(zhì)、情緒及對事物的談判分析應(yīng)變能力直接影響談判結(jié)果,因此,談判者需要對自己進行了解,如“遇到何事易生氣”等影響談判的個人情緒因素,使自己在談判中避免因此而影響談判效果。同時,談判者也可以事先對談判場景進行演練,針對可能發(fā)生的沖突作好準備,鍛煉應(yīng)變能力,以免一旦實際遭遇,措手不及,難以控制局面。

2.“知彼”

“知彼”即對談判對手調(diào)查分析,越了解對方,越能掌握談判的主動權(quán)。在談判前,當對手選定了,應(yīng)針對談判的企業(yè),進行企業(yè)類型、結(jié)構(gòu)、投資規(guī)格等一系列基礎(chǔ)性調(diào)查,分析對方市場地位,明確其談判目標,即了解對方為什么談判、是否存在什么經(jīng)營困難等會對談判主權(quán)產(chǎn)生影響的因素,將其優(yōu)勢、劣勢細細分析,使自己能避實就虛,在談判中占主動地位。當然,與此同時,也不能忽視對該企業(yè)的資信調(diào)查,確定其是否具有經(jīng)營許可等能力,降低信用風險。

“知彼”與“知己”同樣,也應(yīng)通過各種途徑去詳細摸清對方談判代表的一切情況。也許要談判的人是和你以前合作過的,即使有過不愉快,也應(yīng)該開誠布公強調(diào)會積極避免此類事情再發(fā)生。如果對方是新客戶,就更應(yīng)從其。

個人簡歷。

興趣愛好談判思維及權(quán)限等方面進行不帶任何個人色彩的了解,做到心中有數(shù)。

3.“知市場行情”

“知同行”,顧名思義,就是關(guān)注行業(yè)內(nèi)其他企業(yè)的產(chǎn)品及經(jīng)營狀況。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)面臨著國內(nèi)外同行業(yè)的激烈競爭。也許當你正與談判對手討價還價之時,被忽視的“第三者”已準備坐收漁翁之利了。所以必須以主動的姿態(tài)對整個市場該行業(yè)的經(jīng)營狀況及形勢展開調(diào)查,了解其主要商品類型、性能、質(zhì)量、等信息,包括同行資信、市場情況及決策方式等,對比優(yōu)勢及差距,便于本企業(yè)談判時,揚長避短,適于自己的談判戰(zhàn)略。

四、維護利益互利互惠原則。

談判是為了追求利益,讓自己利益最大化的同時,也要讓對方獲利,實現(xiàn)雙贏。

在談判過程中,以維護利益為前提,每個談判者都明白:在談判中所做的一切都是要維護己方的利益。要避免只站在己方的立場上去解決問題。雖然堅持立場的出發(fā)點是為了維護利益,但實際結(jié)果確并非如此。往往會導致相反的結(jié)果。這是因為片面地堅持己方立場,無法達成一個明智、有效而又友好的協(xié)議。為捍衛(wèi)立場所磋商的談判協(xié)議,最常見的就是談判的一方或雙方不顧對方的客觀情況,不考慮對方利益,一味地強調(diào)己方的得失,寸金必得。一方有時爭取到近期利益,但卻損害了長遠利益。要想使己方利益得到長遠徹底地維護就要消除雙方的敵意,尋找雙利益的共同點,這樣達成的協(xié)議才會使雙方的利益持續(xù)不斷地增長。

在商務(wù)交往中,談判一直被視為是一種合作或作為合作而進行的準備。因此,商務(wù)談判最圓滿的結(jié)局,應(yīng)當是談判的所有參與者各取所需,各償所愿,同時也都照顧到其他各方的實際利益,是一種多贏的局面?;ダ瓌t,要求商務(wù)談判雙方在適應(yīng)對方需要的情況下,互通有無,使雙方都能有所得;在考慮己方利益的同時,要照顧雙方利益,使交易談判結(jié)果實現(xiàn)等價交換,互惠互利?;ダ瓌t正是實現(xiàn)交換的前提;同時,堅持平等原則也要求交易雙方在經(jīng)濟利益上互利互惠。當然,互利互惠不等于利益均分,談判雙方可能一方獲得利益多一些,另一方獲得利益少一些,這主要取決于雙方各自擁有的實力和談判技巧等因素。

五、確定目標原則。

談判目標的設(shè)定談判正式開始之前,必須確定談判目標。因為整個談判活動都要圍繞談判目標進行。談判目標設(shè)定好之后,談判人員明確了談判任務(wù)。激勵談判人員要努力實現(xiàn)這一目標,才有可能帶來對己方有利的談判結(jié)果。在設(shè)定談判目標時,注意目標應(yīng)有彈性,即我們通常說的要制訂多層次目標,有理想目標、可接受目標、最低目標。談判前制訂的目標不是盲目的,而是在分析了對方情況,考慮了對方合理的利益基礎(chǔ)上做出的,不是單方面的意愿。只有這樣,談判才能順利進行下去,雙方才有可能獲得“滿意”結(jié)果。

談判目標是對談判所要達到結(jié)果的設(shè)定,是指導談判的核心。分析企業(yè)的內(nèi)部條件和外部環(huán)境,根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營目標提出明確的談判目標:例如商品貿(mào)易談判的談判目標,應(yīng)該包括品質(zhì)目標、數(shù)量目標、價格目標、支付方式目標、保證期目標、交貨期目標、商品檢驗?zāi)繕说取U勁心繕耸且环N體系:最低目標(基本目標)、可接受的目標(爭取目標)、最高目標(期望目標)。按其重要性,確定談判雙方各自的目標的優(yōu)先順序。在談判前經(jīng)過充分的準備,客觀地分析自己的優(yōu)勢和劣勢,進而尋找辦法彌補己方的不足,為談判的順利進行創(chuàng)造時間、人員、環(huán)境等方面的有利條件,以致推動談判的成功;此外,商務(wù)談判準備還可以設(shè)法建立或改變對方的期望,通過“信號”和談判前的接觸,建立對方某種先人為主的印象,使之產(chǎn)生某種心理適應(yīng),從而減輕談判的難度,為實現(xiàn)“雙贏”談判奠定良好的基礎(chǔ)。

六、靈活變通原則。

靈活變通原則是指談判者在把握己方最低利益目標的基礎(chǔ)上,為了使談判協(xié)議得以簽署用多種途徑、多種方法、多種方式靈活地加以處理。

商務(wù)談判具有很強的隨機性,因為它受到多種因素的制約,其變數(shù)很多,所以,只有在談判中隨機應(yīng)變,靈活應(yīng)對,加以變通,才能提高談判成功的概率。這就要求談判者具有全局、長遠的眼光,敏捷的思維,靈活地進行運籌,善于針對談判內(nèi)容的輕重,對象的層次和事先決定“兵力”部署和方案設(shè)計,而隨時做出必要的改變,以適應(yīng)談判場上的變化。談判者在維護自己一方利益的前提下,只要有利于雙方達成協(xié)議,沒有什么不能放棄的,也沒有什么不可更改的,在談判中,往往是沖突利益之中體現(xiàn)著共同利益。例如,產(chǎn)品的交易談判,雙方的利益沖突是賣方要抬高價格,買方要降低售價,賣方要延長交貨期,買方要縮短交貨期。但雙方的共同利益卻是雙方都有要成交的強烈愿望,雙方都有長期合作的打算,也可能是雙方對產(chǎn)品的質(zhì)量、性能都很滿意。由此可見,雙方共同利益還是存在的。為此,你可以采取一定方法靈活地調(diào)和雙方的利益分歧,使不同的利益變?yōu)楣餐睦妗F湔勁械那熬熬蜁倮谕?/p>

七、時效性原則。

時效性原則。商務(wù)談判要講時效性原則,在一定的時間內(nèi)做出最高的談判價值,是商務(wù)談判所追求的。守時,高效,只有這樣才能帶來更大的利潤價值和需求滿足,從而使談判順利化,有效化。

時效性原則就是要保證商務(wù)談判的效率和效益的統(tǒng)一,商務(wù)談判要在高效中進行,要提高談判效率,降低談判成本,決不能進行馬拉松式的談判,否則對談判雙方都會造成很大困擾。特別是當代社會科學技術(shù)發(fā)展日新月異,產(chǎn)品壽命同期日益縮短,這更要求商務(wù)談判應(yīng)具有較高的效率。很多企業(yè)的做法是,企業(yè)開發(fā)的新產(chǎn)品還沒有上市時,就開始進行廣泛的供需洽談,以利于盡早地打開市場,多贏客戶,以取得較好的經(jīng)濟效益。

商務(wù)談判應(yīng)注意降低談判成本,加快談判進程,這有利于談判效率的提高。另外,適宜選擇談判方式也有助于降低談判成本,如,能采用電子商務(wù)談判方式的,就不必遠赴他鄉(xiāng)進行面對面的口頭談判。再有,講求效益原則還要求談判者不僅看到眼前的、局部的利益,更要看到整體的,長遠的利益,即講求更遠、更大的效益。

八、依法辦事原則。

經(jīng)濟活動的宗旨是合法盈利,因此,任何談判都是在一定的法律約束下進行的、談判必須遵循合法原則。合法原則,是指談判及其。

合同。

的簽訂必須遵守相關(guān)的法律法規(guī),對于國際談判,應(yīng)當遵守國際法及尊重談判對方所在國家的有關(guān)規(guī)定。所謂合法,主要體現(xiàn)在四個方面:談判主體必須合法;交易項目必須合法;談判過程中的行為必須合法;簽訂的合同必須合法。

談判主體合法是談判的前提條件。無論是談判的行為主體還是談判的關(guān)系主體,都必須具備談判的資格,否則就是無效的談判。交易項目合法是談判的基礎(chǔ)。如果談判各方從事的是非法交易,那么他們?yōu)榇伺e行的談判不僅不是合法的談判,而且其交易項目應(yīng)該受到法律的禁止,交易者還要受到法律的制裁,如買賣毒品、販賣人口、走私貨物等,其談判肯定是違法的。談判行為合法是談判順利進行并且取得成功的保證。談判要通過正當?shù)氖侄芜_到目標,而不能通過一些不正當?shù)氖侄沃\取私利,如行賄受賄、暴力威脅等。只有在談判中遵循合法原則,談判及其簽訂的合同或協(xié)議才具有法律效力,談判當事人的權(quán)益才能受到保護,實現(xiàn)其預(yù)期的目標。

1、使用模糊的語言。

模糊語言一般分為兩種表達形式:一種是用于減少真實值的程度或改變相關(guān)的范圍,如:有一點、幾乎、基本上等等;另一種是用于說話者主觀判斷所說的話或根據(jù)一些客觀事實間接所說的話,如:恐怕、可能、對我來說、我們猜想、據(jù)我所知等等。在商務(wù)談判中對一些不便向?qū)Ψ絺鬏數(shù)男畔⒒虿辉富卮鸬膯栴},可以運用這些模糊用語閃爍其詞、避重就輕、以模糊應(yīng)對的方式解決。

2、慎重回答尚未理解的問題。

在談判中,答話一方的任何一句話都近似于一句諾言,一經(jīng)說出,在一般情況下很難收回。同時,談判者中的提問往往又深藏“殺機”,這是提問者為了獲取信息,占據(jù)談判中的主動所致。所以,如果在不了解問話的真正含義之前貿(mào)然作答,就很可能會掉進對方設(shè)下的陷阱,導致把不該說的事情說出來。鑒于此,對一方的提問一定要考慮充分,字斟句酌,慎重回答。

3、使用幽默含蓄的語言。

商務(wù)談判的過程也是一種智力競賽、語言技能競爭的過程,而幽默含蓄的表達方式不僅可以傳遞感情,還可以避開對方的鋒芒,是緊張情境中的緩沖劑,可以為談判者樹立良好的形象。例如,在談判中若對方的問題或議論太瑣碎無聊,這時,可以肯定對方是在搞拖延戰(zhàn)術(shù)。如果我們對那些瑣碎無聊的問題或議論一一答復(fù),就中了對方的圈套,而不答復(fù),就會使自己陷入“不義”,從而導致雙方關(guān)系的緊張。我們可以運用幽默含蓄的文學語言這樣回應(yīng)對方:“感謝您對本商品這么有興趣,我絕對想立即回答您的所有問題。但根據(jù)我的安排,您提的這些細節(jié)問題在我介紹商品的過程中都能得到解答。我知道您很忙,只要您等上幾分鐘,等我介紹完之后,您再把我沒涉及的問題提出來,我肯定能為您節(jié)省不少時間?!被蛘哒f“您說得太快了。請告訴我,在這么多的問題當中,您想首先討論哪一個?”來營造良好的談判氣氛。

4、回答時要有所保留,不可“全盤托出”

談判中回答問題還有一個大的原則需要注意,即該說的就說,不該說的則不能說。換句話說,談判者為了避免答復(fù)中的失誤,可以自己將對方問話的范圍縮小,或者對回答的前提加以修飾和說明,以縮小回答的范圍。這是因為,有些問題不值得回答,有些問題只需局部回答,如果不講策略地“全盤托出”,就難免會暴露自己的底細。在這種情況下,提問的一方也就不再需要繼續(xù)提問就獲得了對他們有用的信息,而自己的一方則會因此失去繼續(xù)反饋交流的通道,導致己方談判中的被動地位。

對此,在實際場景中可以這樣應(yīng)對:當對方提出問題,或是想了解自己一方的觀點、立場和態(tài)度,或是想確認某些事情時,談判者應(yīng)視情況而定。如果是應(yīng)該讓對方了解,或者需要表明我方態(tài)度的問題,就要認真作出答復(fù);而對于那些可能有損己方利益或無聊的問題,則不必作出回答。

5、給自己留有思考時間。

很多人有這樣一種心理,就是如果在對方問話與己方回答問題之間停留的時間越長,就越容易給對方以己方對這個問題沒有考慮和準備的感覺。而對答如流,就顯示出己方的準備很充分。與此有所不同的是,在談判的過程中對問題回答的好與壞,往往不是看回答的速度快慢。

為了對整個談判有利,在面對對方的提問時,回答問題的談判者應(yīng)該給自己留一些思考的時間,搞清對方提問的真實意圖,再決定自己的回答方式和范圍,并預(yù)測在己方答復(fù)后對方的態(tài)度和反應(yīng),考慮周詳之后再從容作答。否則,很容易進入對方預(yù)先設(shè)下的圈套,或是暴露本方的意圖而陷于被動。實踐中可以如此進行,當對方提出問題之后,可以喝口水,或調(diào)整一下自己的坐姿,也可以挪動一下椅子,整理一下桌子上的資料文件,或翻一翻筆記本,借助這樣一些很自然的動作來延緩時間,給自己考慮對方提出的問題留下一定時間。

6、使用委婉的語言。

商務(wù)談判中有些話語雖然正確,但對方卻覺得難以接受。如果把言語的“棱角”磨去,也許對方就能從情感上愉快地接受。比如,少用“無疑、肯定、必然”等絕對性詞語,改用“我認為、也許、我估計”等,若拒絕別人的觀點,則少用“不、不行”等直接否定,可以找“這件事,我沒有意見,可我得請示一下領(lǐng)導?!钡韧修o,可以達到特殊的語用效果。

7、不給對方追問的興致和機會。

實踐證明,在談判過程中,如果一方面對的是對方連續(xù)性地提問,且提問環(huán)環(huán)相扣,步步進逼,答話的一方就會掉進對方的圈套而陷于被動,甚至有可能導致談判的失敗。因此,談判者在進行答復(fù)時盡量不要留下尾巴,授人以柄,讓對方抓住某點繼續(xù)提問,而要盡量遏制對方的進攻,使其找不到繼續(xù)追問的借口。

一般情況下,有經(jīng)驗的談判者多會在答復(fù)中如此點明:“我們考慮過,情況沒有你說的那么嚴重”來降低問題的意義;或是表達“現(xiàn)在討論這個問題還為時過早”,以時效性來抑制對方的追問等。而一個優(yōu)秀的談判者甚至可以通過巧妙的答話,來變被動為主動,在談判中搶占上風。

商務(wù)談判語言技巧論文篇十一

因為商業(yè)貿(mào)易和商業(yè)合作大都是通過不同形式的談判來實現(xiàn)的,成功的商務(wù)談判都是談判雙方出色運用語言藝術(shù)的結(jié)果。具體地說,在商務(wù)談判中除了在語言上要注意文明用語、口齒清楚、語句通順和流暢大方等一般要求外,還應(yīng)掌握一定的語言技巧。

談判之初,談判雙方接觸的第一印象十分重要,言談舉止要盡可能創(chuàng)造出友好、輕松的良好談判氣氛。做自我介紹時要自然大方。被介紹到的人應(yīng)起立一下微笑示意,可以禮貌地道:“幸會”、“請多關(guān)照”之類。詢問對方要客氣,如“請教尊姓大名”等。介紹完畢,可選擇雙方共同感興趣的話題進行交談。稍作寒暄,以溝通感情,創(chuàng)造溫和氣氛。高明的談判者往往都是從中心議題之外開始,逐步引入正題。正是所謂的“功夫在詩外”。

天文地理,軼聞趣事,個人嗜好,輕松笑料等等,可視對方的喜惡選擇談?wù)摰念}目,談酒可以成酒友,談網(wǎng)可以成網(wǎng)友,談戲可以成票友,同學的同學可以為同學,老鄉(xiāng)的老鄉(xiāng)可以為老鄉(xiāng)。某一方面喜惡和見識都可能成為“知音”。

如果能使對方有一種相見恨晚之感,就為談判打下了很好的基礎(chǔ)及輕松和諧的談判氣氛,能夠拉近雙方的距離。切入正題之后就容易找到共同的語言,化解雙方的分歧或矛盾。另外,高明的談判者不僅善于語言表達,還善于在不顯山露水的情形下,啟發(fā)對方多說,要盡力地“諄諄善誘”。

缺乏經(jīng)驗的談判者的最大弱點是不能耐心地聽對方發(fā)言,他們認為自己的任務(wù)就是談自己的情況,說自己想說的話和反駁對方的反對意見。因此,在談判中,他們總在心里想下面該說的話,不注意聽對方發(fā)言,許多寶貴信息就這樣失去了。他們錯誤地認為優(yōu)秀的談判者是因為說得多才掌握了談判的主動。其實成功的談判者在談判時把50%以上的時間用來聽。他們邊聽、邊想、邊分析,并不斷向?qū)Ψ教岢鰡栴},以確保自己完全正確的理解對方。他們仔細聽對方說的每一句話,而不僅是他們認為重要的,或想聽的話,因此而獲得大量寶貴信息,增加了談判的籌碼。

在傾聽了對方的意見后,要從對方說話的神情、講話的速度、聲音的高低,說話的思維邏輯等方面,判斷出對方是一個什么類型的談判者。針對不同的商品,談判內(nèi)容,談判場合,談判對手,要有針對性地使用語言,才能保證談判的成功。例如:對脾氣急躁,性格直爽的談判對手,運用簡短明快的語言可能受歡迎;對慢條斯理的對手,則采用春風化雨般的傾心長談可能效果更好。

在談判中,要充分考慮談判對手的性格、情緒、習慣、文化以及需求狀況的差異,恰當?shù)厥褂冕槍π缘恼Z言。然后根據(jù)自己方面的原則立場,拿出一套應(yīng)對的謀略。同時,還要隨著對方策略的轉(zhuǎn)換而轉(zhuǎn)換,或者是設(shè)法把對方思路引向自己的策略中來。這樣才能談笑風聲之中,掌握談判的主動權(quán)。談判之初的重要任務(wù)是摸清對方的底細,因此要認真聽對方談話,細心觀察對方舉止表情,并適當給予回應(yīng),這樣既可了解對方意圖,又可表現(xiàn)出尊重與禮貌。

談判之中,這是談判的實質(zhì)性階段,一個優(yōu)秀的談判者,首先要掌握語言技巧,要意識到談判并不是無休止地討價還價,也不是蠻橫不講理。好的談判者并不是一味固守立場,追求寸步不讓,而是要與對方充分交流,從雙方的最大利益出發(fā),創(chuàng)造各種解決方案,用相對較小的讓步來換得最大的利益。談判應(yīng)是互惠互利的,成功的談判每一方都是勝者,談判應(yīng)是基于雙方的需要,尋求共同最大利益的過程。

正如拿破侖所說:如果能把敵人變成朋友,就等于我們勝利了。談判中,要盡量使對方能夠聽懂自己的敘述,少用專業(yè)語言,以簡明慣用語言解釋、表達。所說內(nèi)容要與資料相符合。在敘述中,特別注意數(shù)字的表達,如價值、價格、兌換率等詞語。事先要準備好有關(guān)問題,選擇氣氛和諧時提出,態(tài)度要開誠布公。言辭不可過激或追問不休,以免引起對方反感甚至惱怒。

但對原則性問題應(yīng)當力爭不讓。對方回答查問時不宜隨意打斷,答完時要向解答者表示謝意。談判中應(yīng)當盡量使用委婉含蓄語言,這樣易于被對方接受。比如,在否決對方要求時,可以這樣說:“您說的有一定道理,但實際情況稍微有些出入”然后再不露痕跡地提出自己的觀點。

這樣做既不會有損對方的面子,又可以讓對方心平氣和地認真傾聽自己的意見。其間,談判高手往往努力把自己的意見用委婉的方式偽裝成對方的見解,提高說服力。在自己的意見提出之前,先問對手如何解決問題。當對方提出以后,若和自己的意見一致,要讓對方相信這是他自己的觀點。在這種情況下,談判對手有被尊重的感覺,他就會認為反對這個方案就是反對他自己,因而容易達成一致,獲得談判成功。

談判過程中往往會遇到一些意想不到的尷尬事情,要求談判者具有靈活的語言應(yīng)變能力,巧妙地擺脫困境。當遇到對手逼你立即做出選擇時,你若是說:“讓我想一想”之類的語言,會被對方認為缺乏主見,從而在心理上處于劣勢。此時你可以看看表,然后有禮貌地告訴對方:“真對不起,我得與一個約定的朋友通電話,請稍等五分鐘?!?/p>

于是,你便很得體地贏得了五分鐘的時間。要就事論事,保持耐心、冷靜,不可因發(fā)生矛盾就怒氣沖沖,甚至進行人身攻擊或侮辱對方。招數(shù)不會是一成不變的,關(guān)鍵還是在于自己平時的磨練。只有在不斷地磨練中,你才能感受到談判的真諦,并且成為商務(wù)談判中的高手,為你的精彩人生鋪路!

不同類型的客戶需要不同的方法:

1.【嘮叨型客戶的應(yīng)對技巧】相對于沉默型的顧客,凡事都得由自己主導去發(fā)問,去尋找話題,自己一定會覺得叨嘮型,喋喋不休的客人簡直是好應(yīng)付多了。如果真的這么認為,那就要小心了。碰上這類型的客人,至少有下面三種危機:

一、把說話的主導權(quán)賦予了這種類型的顧客,很可能永遠也無法將顧客再拉回自己推銷的主題上。

二、這種顧客好不容易找的到一個肯聽自己說話的對象,哪里肯輕易罷休。

三、對推銷員來說,浪費時間便是浪費金錢。

嘮叨型客人為什么總是說個沒完?

一、他天生就愛說話,能言善道。

二、寂寞太久,周圍的人深知道這種習性,可能早已逃之夭夭了。只有自己冤大頭,不知所以,硬碰上了!

三、用喋喋不休的長篇大論來武裝自己,中斷推銷,使銷售無法得逞。愛說話的客人總是不明白推銷員時間的可貴。甚至他們會覺得,既然想賺顧客的錢,多花時間聊一聊也是應(yīng)該的。但是化身為推銷員,可不能沒有這樣的自覺。愛說話的客人,通常較容易以自我的觀點為核心,去批評、或者評論、或者只是東家長、西家短的標準三姑六婆型。既然對方是十足的自我主義者,不妨協(xié)助這種顧客盡早做個結(jié)論。(詢問)的方式在此是絕對要避免的,否則,不經(jīng)心的一句問話,可能又會引起他口若懸河呢?其次,設(shè)法將他的演講引導和產(chǎn)品有關(guān)的東西。在顧客發(fā)表意見的同時,若能掌握機會及時進攻,就能有些許勝算。要特別小心的是,這類型的顧客轉(zhuǎn)換話題的功夫一流,可不要讓對方又狡猾地溜出了主題。

2.【和氣型顧客的應(yīng)對技巧】和氣型的客人最受推銷員的喜愛。他們謙和有禮,他們很專心且表現(xiàn)出濃厚的興趣聽解說產(chǎn)品。即使他們想拒絕,也會表現(xiàn)得很抱歉的樣子,仿佛是自己對不住對方。對推銷員來說這真是令人窩心,叫人感動的顧客,而這一切,都是因為自己有一種被尊重、受重視的的感覺。但和氣的顧客也不是全無缺點的。他們優(yōu)柔寡斷,買與不買之間總要思考好久。他們耳根子軟,別人的意見往往能立即促使他變卦、反悔。所以對于這樣又愛又無奈的顧客,一切還是的步步為贏。

3.【驕傲型顧客的應(yīng)對技巧】驕傲型的顧客說實在頂叫人討厭的。他們喜歡自夸自贊。仿佛把別人都放在腳底下似的踐踏。他們總覺得高人一等,一副自視甚高的樣子,好象別人都比不上他。有一點成就就得意了老半天,很不得大家都將他捧上天!這樣的客人真叫人難以忍受。不過,既然身為推銷員,不能忘記(每一個顧客都是可愛的)行銷守則,還是暫時收起那種主觀的好惡之心,誠心誠意地敲開這個驕傲者的心門.(驕傲型)的客人看似高不可攀,很難使他服服貼貼的信服其他人,因為他們總有一套獨特的看法,并且還引以自豪,但其實這類型的客人還是有他個性上的弱點。只要讓他高興,覺得對方真的認同他的社會地位,他人格上的某種別人無法超越的(崇高)性,他便肯悄悄的屈身下來(照顧)對方的需要。驕傲型的人最好還是多尊稱他的頭銜。而且,試著找出他最高的拿頂帽子,他最在乎、最得意、最津津樂道的職務(wù)去尊稱他。馬屁要拍對地方,才有更大的效果。附和他言談中透漏出的的理論。暫且把自己忘記吧!千萬別和他起沖突,要知道,和驕傲型客人、辯論是最無可就藥的。

4.【刁酸型顧客的應(yīng)對技巧】他好象沒有意思要購買產(chǎn)品,但卻又纏住銷售員,話題團團繞。說他可能有興趣要買了,可又是一副趾高氣揚,愛買不買的樣子。很難琢磨著類型顧客的心理究竟在想些什么!肯定是一場辛苦的買方、賣方拉鋸戰(zhàn)。這類顧客深深的樂在其中,因為他充分享受這種極盡批評只能事、挖苦人的樂趣。不過,為了達成交易這個崇高的理想,這一切都不算什么。又是一個嶄新的挑戰(zhàn)。刁酸型的客人有一個特色,總是在挑剔所有辛苦準備的產(chǎn)品目錄、解說資料、市場調(diào)查。這類型的顧客從來不會贊同其他人的意見,甚至不斷的出言反駁。一般初識場面的推銷新手可能回沉不住氣,所以,只有忍,忍氣吞聲,壓抑自己的情緒,千萬不要違背他的意思。顧客愛怎么說就怎么說。不過,也不全然是處于被攻擊的弱勢。偶爾,也可以委屈的說一些損自己的幽默話,化解一下他囂張的性格,用幽默取代正面的沖突,他回因此對銷售更感興趣一些。只要能包容他怪異的性格,讓他滿足其征服的欲望,到最后他的損人游戲終止,也就是成為囊腫之物的時機.

商務(wù)談判語言技巧論文篇十二

其他語言技巧的運用在談判的不同進程中,還要注意運用其他的語言技巧,更好地發(fā)揮語言在談判中的優(yōu)勢和作用。

在提議用語中注意其可行性,加快推進談判的進程在做好談判準備后,正式談判時就可以提出我方的主張或提議。巧妙地運用提議,可起到拋磚引玉的作用。對于接近雙方談判目標的可行性建議或提議,對于順利地使談判達成的雙方都滿意的協(xié)議很有幫助。通常來講,提議或建議用語常用陳述句和疑問句,但要注意語氣應(yīng)站在對方的立場上,而不要使用以自我為中心的句式。可以把“我認為……”改為“您是否認為……”更有助于達成共識、協(xié)商成功。比如;“貴方已經(jīng)了解了有關(guān)情況,現(xiàn)在可以決定……吧?”要比“我保證……”更能贏得對方的首肯。

提議的方式主要有試探性提議和條件提議兩種。試探性的提議可以誘發(fā)出對方的反應(yīng),通過更進一步的語言及表情,可以確定對方的意圖和態(tài)度。而條件式提議相比來說更容易贏得主動。但是需要注意的是,第一個提議最好不用條件式提議,應(yīng)該先用試探性提議,明了對方的真正想法之后,再拿出有利于己方的條件或提議,加快推進談判的實質(zhì)進展。

在談判中注意語言的模糊性,在突發(fā)情況中保持主動態(tài)勢世界上沒有絕對一成不變的事物,因此在談判中應(yīng)該學會運用模糊性語言,使談判者進退自如,游刃有余。模糊性語言的運用還可以避免過早地暴露己方的意愿和實力;對于某些復(fù)雜的或意料之外的情況,有時談判者不可能立刻作出準確的判斷,這時,也可以運用模糊語言進行較有彈性的回答,從而為下一步制定對策爭取時間,這種語言風格具有相當?shù)撵`活性,既不會使對方不快,又能在一些突發(fā)的情況中占據(jù)主動。

運用幽默的語言打破僵局,營造良好的談判氣氛在談判過程中難免會遇到雙方激烈爭論、相持不下的境況,在充滿火藥味的時候,幽默的語言往往能使氣氛頃刻松緩下來。因此,幽默的語言能在緊張充滿疲勞的工作環(huán)境中使人放松,紆緩壓力。在談判過程,如果能運用幽默的語言打破僵局或提出建議,往往會讓談判雙方以一種愉悅的精神狀態(tài)去思考彼此的建議。

恰當?shù)厥褂脽o聲語言,增強談判語言的表現(xiàn)力在談判中,如果能合理地、恰到好處地運用無聲的語言,往往能夠發(fā)揮很好的談判效果。如談判者通過姿勢、手勢等肢體語言,通過眼神、表情等非發(fā)音器官來表達的無聲語言,往往在談判過程中可以取得意想不到的良好效果。

商務(wù)談判語言技巧論文篇十三

國際商務(wù)談判的基本原則是國際商務(wù)談判的指導方針,主要有以下幾種原則。

(1)平等自愿原則。平等自愿原則具體體現(xiàn)在4個方面。首先,交易雙方無論規(guī)模大小,地位都應(yīng)該是平等的。其次,雙方在談判中都有權(quán)利否決任何條款,如果一方不滿意,協(xié)議便無法達成。再次,雙方不論權(quán)利、規(guī)模大小,都應(yīng)彼此尊重。最后,在談判過程中秉著自愿的原則簽訂協(xié)議。

(2)互惠互利原則?;セ莼ダ瓌t并不意味著雙方利益相等,而是每一方都取得了自己預(yù)期的利益。堅持該原則應(yīng)注意不要一味地站在自己的立場上討價還價,否則可能因過于維護自身立場,寸土必爭,從而忽略對方的利益,導致談判陷入僵局甚至破裂。

(3)誠信第一原則。誠信原則即誠實與守信原則。所謂誠實,即重大事實應(yīng)如實相告,不隱瞞、不欺騙。所謂守信,即是言必行,行必果。

(4)求同存異原則。求同存異原則即談判雙方在重大目標和重大標準面前尋求共同之處,而對于一些微不足道的差異可以臨時擱置,從而促進談判的成功。

(5)人事分開原則。所謂人事分開原則,是指在談判過程中就事論事,不應(yīng)把對人的主觀感情帶入談判中,從而影響自己的判斷與決策。即:“對事不對人”或者“對人不對事”,只有這樣,才能實現(xiàn)雙贏。

國際商務(wù)談判策略是指談判人員在商務(wù)談判過程中為實現(xiàn)特定的談判目標而采取的各種措施的總和。本文將從談判的不同階段分析具體的談判策略。

2.1開局階段的談判策略。

開局階段是指在開始正式談判內(nèi)容之前,雙方互打招呼、寒暄、自我介紹等過程的總和。俗話說:“良好的開局是成功的一半”,掌握相應(yīng)的開局策略可以使談判有一個良好的開始,從而促進后續(xù)談判的順利進行。

(1)共鳴式開局策略。共鳴式開局策略是指在談判開始時,雙方可以談一些引起共鳴的話題,從而創(chuàng)建一個友好和諧的開局,推動后續(xù)談判的順利進行。常見的方式有商議式,即你放過詢問另一方的意見從而推動談判向著你方的目標前進;誘導式,即你方以提問的方式說出自己的想法,如“我們先把價格放到一邊,先談運輸方式,您覺得如何?”這兩種方式都可以成功地引起共鳴。

(2)回避式開局策略。這種策略是指在談判伊始,對于對方提出的一些關(guān)鍵問題,不做直接、詳細的闡述,而是盡可能地回避或者保留信息,這樣會讓對方產(chǎn)生一種神秘感,迫切想要知道你方真實的想法,從而不自覺地跟著你方的談判節(jié)奏,朝著你方的目標邁進。

(3)坦誠式開局策略。這種策略是指一方坦誠地告知另一方自己的想法,以尋求談判的突破。通常這種策略適用于一方實力較弱時,可以通過坦誠相告博取對方的同情、信任與理解,從而促進談判的順利進行。

案例:一位鄉(xiāng)村企業(yè)家與外商談判時發(fā)現(xiàn),外商對其經(jīng)濟實力和產(chǎn)品質(zhì)量有所擔憂,導致談判過程很艱難。這時這位鄉(xiāng)村企業(yè)家坦言道:“雖然我們實力不如你們,但是我們農(nóng)村人最大的優(yōu)點就是踏實肯干,人實在,我們真誠地愿意與你方合作,這次合作談成談不成都沒有關(guān)系,重要的是我們可以互相交個朋友?!睅拙浞胃裕痛蛳藢Ψ降囊蓱],使得談判順利進行下去。

(4)進攻式開局策略。這種策略是指通過語言或行為來表達自己堅定的態(tài)度,引起對方的敬畏,迫使他們按照你方的想法繼續(xù)談判。當對方以勢壓人時可以使用此種策略,但要注意使用時要有理、有利、有節(jié),要切中要害,對事不對人。

案例:一位中國商人去美國談判,由于交通堵塞,沒有按時到達談判地點,對方對此抓住不放,聲稱中國商人沒有誠意,意圖借此讓中方做出較大讓步。面對美方的過度指責,中方義正詞嚴地說:“我以為貴國交通便利,沒想到交通堵塞如此嚴重,是我高估了你們。如果你們認為我方耽誤了你們的時間,可以另尋合作伙伴,反正我們這么優(yōu)惠的價格不愁找不到買家?!泵婪揭宦?,只好轉(zhuǎn)變了態(tài)度,使得談判順利進行。

(5)挑剔式開局策略。這種策略是指在談判開端,一方抓住對方在禮節(jié)、文化等方面的失誤不放,并適當放大,加以譴責,想引起對方的內(nèi)疚與不安,營造緊張的談判氛圍,從而迫使對方做出讓步與妥協(xié)。此策略當對方有過錯時,可以酌情采用。

案例:某企業(yè)到法國洽談化妝品貿(mào)易,談判小組成員因上午逛街購物耽誤了時間,當他們匆忙趕到時,已經(jīng)離約定時間晚了近一個小時。法方代表非常生氣,嚴厲指責對方不遵守時間,因為耽誤時間就等于浪費金錢,而且還影響了他們與下一家客戶的談判。該企業(yè)談判代表自知理虧,只得一再道歉。在接下來的談判中,法方怒氣未消,使得該企業(yè)代表無心應(yīng)對法方的討價還價,等最后簽好合同,回到酒店一看,才發(fā)現(xiàn)在價格上吃了大虧,但為時已晚,追悔莫及了。

2.2討價還價階段的談判策略。

討價還價階段是指開局末端到談判結(jié)束。這個階段通常是談判最核心也是最艱難的階段。此階段可以采用的策略如下。

(1)權(quán)力有限策略。在談判中宣稱自己權(quán)力有限的談判者通常比冒稱自己什么權(quán)力都有的談判者更具優(yōu)勢。前者可以讓后者做出讓步,但當后者尋求同等讓步時,前者便能以自己權(quán)力有限為由做出拒絕。

(2)利用競爭策略。在談判過程中,讓對方感受到其他競爭者的存在,例如可以邀請多家參加供應(yīng)商投標;邀請幾家主要競爭對手分別面談,將一家的條件作為與另一家談判的籌碼;邀請多家供應(yīng)商參加集體談判,當面壓價。(3)不開先例策略。當對方提出過分的要求時,一方可以以從未有過此先例為由拒絕。當然在使用該策略時應(yīng)確信另一方無法獲得足夠的信息與事實來反駁不開先例的理由。

(4)疲勞戰(zhàn)術(shù)。當對方言語十分具有攻擊性,處處施壓時,你方可采取該策略。例如,故意延長談判時間,要求對方就某一問題重新闡述,不停提問等,使對方在身體和精神上處于疲憊狀態(tài),你方便有機會反守為攻。

案例:一位美國石油商曾這樣敘述沙特阿拉伯石油大亨亞馬尼的談判戰(zhàn)術(shù),他最厲害的一招是不停地重復(fù)問題,整個過程心平氣和,面露笑容,但卻使對方筋疲力盡,不得不把利益拱手讓出。

(5)以弱求憐策略。該策略是指一方故作虛弱、窘迫狀,以此獲得對方的同情,從而做出讓步。但是這種策略僅適用于一方實力較弱的情況。

(6)亮出底牌策略。在談判中,如果你方處于劣勢或者雙方關(guān)系友好,你可以直接做出最終讓步,即亮出底牌,這種方式會使談判非常有效率。但是,此策略也有明顯的缺點,如果太早做出讓步會讓對方感覺你方急于求成,從而索要更大的讓步。

2.3打破僵局的策略。

在談判進入實際的磋商階段之后,如果雙方各持己見,堅持自己的立場,任何一方都不愿放棄自己的觀點,常常會造成僵局。若不能及時解決,談判則可能失敗。

僵局產(chǎn)生后,不應(yīng)情緒沮喪或者驚慌失措,一味地指責對方,而應(yīng)積極尋找原因,弄清分歧點在哪,可以運用以下策略打破僵局,促使談判的順利進行。

(1)采取靈活的方式打破僵局。談判中不能墨守成規(guī),應(yīng)靈活善變。在談判中,價格是一個很關(guān)鍵的因素,但并不是唯一的。當價格無法談攏時,應(yīng)考慮其他出路。比如,在信息搜集過程中,你注意到對方對交貨時間尤為重視,便可以以提前交貨作為條件來換取更為合適的價格。

(2)尋求其他出路。當一方已無法對價格做出讓步時,可以改變話題,繼續(xù)談判。比如,商討折扣問題,轉(zhuǎn)向付款方式的討論,討論質(zhì)量控制、售后服務(wù)、發(fā)貨時間、保險運輸?shù)葐栴}。

(3)運用休會策略打破僵局。休會策略是指當雙方情緒比較激動使談判無法繼續(xù)進行下去,這時可以提出暫時休會,給雙方放松或者反思的時間,待談判重啟后,雙方心態(tài)得以調(diào)整,很可能帶來意想不到的效果。

(4)利用調(diào)解人調(diào)停打破僵局。當雙方已經(jīng)無法溝通時,這時可以找第三方充當調(diào)解人。調(diào)解人首先應(yīng)了解事情經(jīng)過和雙方發(fā)生僵持的原因及各自的目標意愿等,然后幫助雙方提出解決的意見和建議,重啟雙方溝通的渠道。

3結(jié)語。

綜上所述,在現(xiàn)代國際商務(wù)談判中,談判者在堅持國際商務(wù)談判的基本原則的基礎(chǔ)上,熟練掌握并靈活運用相關(guān)談判策略,不僅可以使己方在談判中占據(jù)優(yōu)勢地位,而且能夠在實現(xiàn)雙贏的基礎(chǔ)上為己方帶來更多的利益。

參考文獻。

商務(wù)談判語言技巧論文篇十四

多說話。

任何時候,只要嘴巴不干,還有力氣,就找個旁邊的人進行聊天,哪怕是掃地的阿姨,也是可以進行鍛煉的對象呢。記得別擔心出丑。

察言觀色。

多觀察周圍的事物,環(huán)境的變化,增加自己的洞察力。所謂言之有物,如話無意義,再會說也不過油嘴滑舌爾。

多運動,提高肺活量。

平時多進行深呼吸,進行體育運動,這樣可以增加自己的肺活量。比如邊跑步邊背誦文章。還可以進行一些繞口令的學習,提升速度。

多朗讀優(yōu)秀作品。

首先把里面的不熟悉的文字弄懂,然后就開始有聲的朗讀,每一次都要比上次要快,這樣最后看看自己能夠到達什么樣的節(jié)奏。

總之,口才不是天生就有的,擴大知識面,你才有話題可以講,然后是多多訓練,多與人交流的關(guān)鍵!

商務(wù)談判語言技巧論文篇十五

問答的過程中,有兩種心理假設(shè)。一是問話人的,一是答話人的。答話人應(yīng)換位思考,依照問話人的心理假設(shè)回答,而不要考慮自己的心理假設(shè)。

點到為止,對于不能正面回答的問題,不做徹底的回答。

比如你是個推銷員,正在推銷一部洗衣機,應(yīng)門的人問你價錢多少?

你不能照實回答,你可以閃爍其詞說:“先生,我相信你會對價格很滿意的。請讓我把這部洗衣機和其他洗衣機不同的特殊性能說明一下好嗎?我相信你會對這部洗衣機感興趣的?!?/p>

答復(fù)問題時要特別注意不讓對方抓住某一點繼續(xù)發(fā)問。

假如你在答復(fù)問題時確實出現(xiàn)了漏洞,也要設(shè)法淡化對方追問的興致,可用這樣的答復(fù)堵住對方的口:“這個問題容易解決,但現(xiàn)在還不是時候。”“現(xiàn)在討論這個問題為時還早?!薄斑@是一個暫時無法回答的問題。”

俗話說:聽了很多大道理,卻依然過不好這一生。紙上得來終覺淺,要想熟練運用語言表達藝術(shù),需要在實際商務(wù)活動中不斷付諸實踐,并不斷反省自己、總結(jié)經(jīng)驗和得失。

商務(wù)談判語言技巧論文篇十六

企業(yè)之間做生意時必不可少的就是語言溝通,雙方語言溝通的過程其實也可以看做是談判的過程,每個人都希望為自己的企業(yè)帶來更多的利益,因此兩邊常常會出現(xiàn)拉鋸戰(zhàn)。下面本站小編整理了商務(wù)談判中的語言技巧,供你閱讀參考。

1、正確地應(yīng)用語言。

在商務(wù)談判中,談判必須使用具體、準確,并有數(shù)字證明的語言來加強談判的力度,除非是出于某種策略需要,才能使用模棱兩可或概念模糊的語言。

2、不傷對方的面子和自尊。

當一個人的自尊受到威脅時,他就會全力防衛(wèi)自己,對外界充滿敵意。有的人反擊,有的人回避,有的人則會變得十分冷淡。這時,要想與他溝通、交往,則會變得十分困難。

在多數(shù)情況下,丟面子、傷自尊心都是由于語言不慎造成的。

因此,要避免上述問題,必須堅持區(qū)別人與問題的原則,對問題硬,而對人軟。對運用的語言尤其要進行認真的推敲。

3、用贊同、肯定的語言。

贊同、肯定的語言在交談中常常會產(chǎn)生異乎尋常的積極作用。在交談中適時,中肯地確認另一方的觀點,能使對方產(chǎn)生認同感,從而使整個交談氣氛活躍。

應(yīng)避免極端性的語言,如“肯定如此”;針鋒相對的語言,如“不用講了,事情就這樣定了”;涉及對方隱私的語言,如“你們?yōu)槭裁床煌猓遣皇悄愕纳纤緵]點頭”;催促對方的語言,如“請快點考慮”;言之無物的語言,“我還想說……”;以自我為中心的語言,如“如果我是你的話……”等等。

4、富有感情色彩。

語言表達應(yīng)注入感情因素,以情感人,以柔克剛,以諧自成怒。人皆有理性的一面,也有情緒的一面。談判桌上的勸說,不僅意味著曉之以理,還意味著動之以情。有時候在說理不通的情況下,可先從情上打動對方。

5、注意說話的語速、語調(diào)和音量。

交談中陳述意見要盡量做到平穩(wěn)中速。在特定的場合下,可以通過改變語速來引起對方的注意,加強表達的效果。一般問題的闡述應(yīng)使用正常的語調(diào),保持能讓對方清晰聽見而不引起反感的高低適中的音量。

兩門大藝術(shù)——“問”和“答”

一、問的藝術(shù)。

談判中的提問是摸清對方的真實需要和心理狀態(tài),表達自己的觀點意見的重要手段。在日常生活中,問也是很有藝術(shù)性的。

有一名教士問他的神父:“我在祈禱時可以抽煙嗎?”另一名教士說:“我在抽煙時可以祈禱嗎?”前者被斷然拒絕,后者抽煙的請求則得到允許。為什么在相同的條件下,一個被批準,另一個被拒絕呢?原因就是問話的藝術(shù)性。

哪此方面可以問,哪些方面不可以問,怎樣問,什么時間問,這在談判中是非常重要的。因此要做到有效地發(fā)問,這就是提問題的藝術(shù)。

二、答的藝術(shù)。

在商務(wù)談判中,談判者所提問題往往千奇百怪、五花八門,多是對方處心積慮、精心設(shè)計之后才提出的,可能含有謀略、圈套,如果對所有的問題都直接回答,反而未必是一件好事,所以回答問題必須要運用和掌握一定的技巧。

1、換位思考。

問答的過程中,有兩種心理假設(shè)。一是問話人的,一是答話人的。答話人應(yīng)換位思考,依照問話人的心理假設(shè)回答,而不要考慮自己的心理假設(shè)。

2、點到為止。

點到為止,對于不能正面回答的問題,不做徹底的回答。

比如你是個推銷員,正在推銷一部洗衣機,應(yīng)門的人問你價錢多少?

你不能照實回答,你可以閃爍其詞說:“先生,我相信你會對價格很滿意的。請讓我把這部洗衣機和其他洗衣機不同的特殊性能說明一下好嗎?我相信你會對這部洗衣機感興趣的。”

3、淡化興致。

答復(fù)問題時要特別注意不讓對方抓住某一點繼續(xù)發(fā)問。

假如你在答復(fù)問題時確實出現(xiàn)了漏洞,也要設(shè)法淡化對方追問的興致,可用這樣的答復(fù)堵住對方的口:“這個問題容易解決,但現(xiàn)在還不是時候?!薄艾F(xiàn)在討論這個問題為時還早。”“這是一個暫時無法回答的問題?!?/p>

俗話說:聽了很多大道理,卻依然過不好這一生。紙上得來終覺淺,要想熟練運用語言表達藝術(shù),需要在實際商務(wù)活動中不斷付諸實踐,并不斷反省自己、總結(jié)經(jīng)驗和得失。

客觀性:在談判的過程中需要用語言來表達想法和傳遞信息時,要務(wù)必注意保持客觀、尊重事實、不夸大、不任意的褒貶、不帶有個人的感情色彩。這里面其實也包含了另外一個要求,就是要求談判者在談判的過程中盡量用真誠的語氣,表達出客觀的事實,這樣一來對于對手來講會更輕傾向于相信你所說的話,這點非常重要呀!

針對性:在談判的過程中,需要針對談判對手的特點有針對性的使用語言的特征。談判者是急脾氣,就要言簡意賅,直入主題。談判者是個悶葫蘆,就要多觀察少說,控制和方面語速和及談判的節(jié)奏,盡量讓對方放松減少防備心理。

邏輯性:談判的時候,語言的表達上要考慮說話前后的邏輯性,因為具有邏輯性的語言會更加有說服力,邏輯閉合很重要呀!邏輯閉合除了要有內(nèi)容閉合之外,還可以采用比較有技巧的邏輯詞匯。比如:因為。。。所以。。。;之前的情況。。。后來的情況。。。目前的情況。。。所以現(xiàn)在需要。。。等等語言來體現(xiàn)邏輯性。

規(guī)范性:談判中的語言表達需要禮貌、清晰易懂、準確嚴謹;盡量使用規(guī)范的用語,尤其是涉及到一些專業(yè)的談判內(nèi)容時,更要主要對專業(yè)詞匯的掌控。

說了這么多內(nèi)容,眼看就要結(jié)束了,這篇文章和這個漫畫有什么聯(lián)系?瞎配圖吧。呵呵。。在實際的談判過程中往往很多時候大家據(jù)理力爭,也難免會出現(xiàn)比較尷尬或者談不下去的情況,很多時候被對方逼著馬上給個答復(fù),如果直接說,這事做不了主,需要和上面匯報,那么對方會看輕你,會認為你都不能決定還代表公司談什么判?這時語言的技巧就能夠可以有效地利用起來了。比如可以說,開了這么長時間會了,我們休息十分鐘吧?不行,我要先去下衛(wèi)生間,剛才水喝多了?;蛘呤俏绮蜁r間到了,我們下午接著談吧?等等方式能夠避免場面進一步尷尬同時也爭取了比較充裕的時間進行思考或者進行的匯報溝通。

總之:談判過程中除了對于語言要求必須能夠具備客觀性、有針對性、邏輯性、規(guī)范性之外還需要重點關(guān)注談判過程中的情緒和非語言所傳遞的信息,談判的時候并不是不停的說就一定能夠取得好的效果,往往有時候會是,此時無聲勝有聲!

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