時間管理的總結與反思(實用19篇)

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時間管理的總結與反思(實用19篇)
時間:2023-11-18 15:42:06     小編:夢幻泡

總結可以幫助我們回顧自己的成長和進步,發(fā)現(xiàn)不足之處,并制定下一步的計劃。然后要簡明扼要地表達,注意語言的準確性和邏輯的連貫性。以下是小編為大家準備的經(jīng)典總結范文,希望能夠給大家提供一些參考。

時間管理的總結與反思篇一

時間是人類最寶貴的資源之一,而如何合理利用時間成為一項必備的技能。時間管理學便是從科學的角度來研究如何高效安排時間,提高工作效率的學科。在這個快節(jié)奏的現(xiàn)代社會,時間管理學能夠幫助我們避免拖延、減少壓力,實現(xiàn)生活與工作的平衡。我通過學習時間管理學,深刻認識到時間的可貴性,也積累了一些心得體會。

第二段:合理設定目標與計劃是時間管理的關鍵。

時間管理的核心是合理設定目標和計劃,明確自己希望在什么時間完成什么任務。我學會了將大的目標拆分為小的任務,逐步實現(xiàn),避免被龐大的任務壓得喘不過氣來。同時,合理設置優(yōu)先級也是關鍵。將重要且緊急的任務放在優(yōu)先位置,并制定詳細的時間表,幫助我更好地掌控時間。

第三段:克服拖延心理需要強化自律。

拖延是很多人的通病,但是拖延只會浪費時間,加大心理壓力。我通過時間管理學的學習,發(fā)現(xiàn)拖延產生的原因主要是因為缺乏自律。為了克服拖延,我開始制定更為詳細的計劃,并借助一些輔助工具如番茄鐘、計時器,幫助自己專注于任務,克制住拖延的沖動。雖然一開始很難,但通過不斷堅持,我逐漸養(yǎng)成了良好的時間管理習慣。

第四段:合理安排時間提高效率。

時間管理學的目標是為了提高工作和學習效率,在有限的時間內達到最大的產出。我學到的一項有效方法是番茄工作法。通過將工作時間分割為25分鐘的番茄時段,每個時段結束后休息5分鐘,這樣可以提高工作效率并避免長時間的疲勞。在番茄時段內,我專注于當前的任務,不受其他事物的干擾,能夠更高效地完成工作。

第五段:學會放松和平衡生活是時間管理的關鍵點。

時間管理學并不是為了讓我們過度緊張和疲勞,而是為了平衡工作與生活。學會放松和休息同樣重要。我開始注重鍛煉身體、與家人、朋友相處的時間,以及追求自己的興趣愛好。這不僅讓我更好地調整自己,也增加了生活的樂趣。只有在身心俱佳的狀態(tài)下,我們才能更好地利用時間,提高工作效率。

總結全文:通過學習時間管理學,我深刻認識到時間管理的重要性。設定目標與計劃、克服拖延心理、合理安排時間、學會放松和平衡生活是時間管理學的核心要點。通過合理利用時間,我變得更高效、更有條理,工作和生活也變得更加平衡。時間管理學不僅是一種學科,更是一種生活方式,幫助我們更好地掌控時間,追求更加充實和高效的人生。

時間管理的總結與反思篇二

時間管理是指有效地利用時間的技巧和方法,能夠讓我們更加高效地完成工作和生活任務。在學習和實踐中,我深刻體會到時間管理學的重要性和作用。以下是我對時間管理學的心得體會總結。

時間是有限的資源,每個人每天都只有24小時。如何合理利用時間,提高工作和生活效率成為我們迫切需要解決的問題。時間管理學正是為此而生,它可以幫助我們充分利用時間,提高工作效率,實現(xiàn)個人價值和目標。在工作和生活中,我們需要明確自己的優(yōu)先事項,做出合理的時間規(guī)劃,避免時間的浪費和拖延。

第二段:制定目標和計劃。

時間管理的核心是目標和計劃的制定。為了做到高效利用時間,首先需要明確自己的目標和愿望。只有明確了目標,才能有方向地管理時間。在制定目標的基礎上,我們可以制定詳細的計劃,將重要的工作劃分為具體的任務和階段性目標,并為之制定合理的時間安排。制定目標和計劃是時間管理學的基礎,也是效率提升的關鍵。

第三段:學會優(yōu)先處理重要任務。

在工作和生活中,我們常常會面臨眾多的任務和事務,無法一一處理。因此,學會優(yōu)先處理重要任務成為提高時間管理效率的重要方法。我們應該學會區(qū)分任務的優(yōu)先級,將最重要和緊急的任務優(yōu)先處理,避免被瑣碎的小事情拖住。此外,我們還可以利用時間矩陣的方法,將任務劃分為重要而緊急、重要但不緊急、緊急但不重要、不重要也不緊急四個象限,有針對性地安排時間管理,更好地提高工作效率。

第四段:養(yǎng)成良好的時間管理習慣。

時間管理不只是一個臨時而短期的任務,它更是一種習慣和態(tài)度。要想真正提高時間管理效率,我們需要養(yǎng)成良好的時間管理習慣。首先,我們應該時刻關注時間,合理分配和規(guī)劃時間。其次,我們也要合理安排自己的生活節(jié)奏和作息時間,使自己處在最佳狀態(tài)下工作和生活。此外,我們還應該學會拒絕那些無關緊要的事情和人,避免不必要的時間浪費。

第五段:持續(xù)學習和改進。

時間管理不是一蹴而就的過程,它需要持續(xù)的學習和改進。我們應該不斷學習和掌握新的時間管理技巧,積極參與培訓和研討,與他人交流經(jīng)驗,不斷改進和完善自己的時間管理能力。只有不斷提高自己的時間管理能力,才能更好地應對日益繁重的工作和生活壓力,實現(xiàn)自己的目標和價值。

綜上所述,時間管理學是一門重要的學問,它對于我們的工作和生活都有著重要的影響。通過制定目標和計劃,優(yōu)先處理重要任務,養(yǎng)成良好的時間管理習慣,并持續(xù)學習和改進,我們能夠提高時間管理效率,更好地實現(xiàn)自己的目標和價值,過上更加充實和有意義的生活。時間管理學帶給我很多啟示和幫助,我相信它也能夠幫助更多人提高效率,實現(xiàn)成功。

時間管理的總結與反思篇三

為進一步加強寄宿區(qū)的精神文明建設,加深對寄宿生的思想品德教育,豐富寄宿生的日常生活,本學年以服務學生和保障學生“學習時有精力、生活上能安心”作為指導管理我校寄宿生的總目標,完成了各項常規(guī)管理工作。下面分項進行總結:

一、文明的居室,情趣的生活

擬定了一份計劃,具體如下: 1、每日早晚兩次不定時以高要求、嚴標準對各寢室予以檢查、評比,每月份公布1次最佳宿舍與后進宿舍名單,這些評比成績與學生積分密切掛勾。

2、對住宿區(qū)的公共衛(wèi)生予以分工負責,落實到人。

二、嚴格管理,提高對寢室安全管理重要性的認識,明確安全是宿舍管理的頭等大事,提出了防火、防盜、防惡性事故的具體辦法、措施。

2、在宿舍內張貼標語,誘導學生養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,張貼文明用語,為學生創(chuàng)造文明的環(huán)境。

3、開展經(jīng)常性的文明寢室評選活動,第二學期開學時頒發(fā)獎狀、獎品(筆記本),實行文明宿舍的動態(tài)管理,承認、鼓勵學生點滴進步。

4、 自開展創(chuàng)建文明寢室活動以來,學生宿舍衛(wèi)生狀況有了很大的改觀,亂扔垃圾、隨地吐痰現(xiàn)象明顯減少,講文明、講禮貌、講衛(wèi)生、講道德、講秩序在公寓內外蔚然成風。

四、日常工作中重點突出抓財產管理,實行財產損壞的責任追究制度。

五、對學生違紀方面的管理:

1、按照相對集中的原則,經(jīng)與各班主任充分協(xié)商,調整了部分學生的宿舍,為各班學生管理提供了方便。

2、課余時間走進學生宿舍,在平等、友善的基礎上,誠懇與學生交流、溝通,耐心聽取學生反映的問題,及時向學校有關方面反映解決。

3、召開學生座談會,認真聽取學生反映的問題,及時答復;

4、各寢室設學生聯(lián)絡員,由學生會干部成員和各寢室長擔任。在宿舍發(fā)現(xiàn)問題隨時與家長、班主任聯(lián)系,防止事件發(fā)生、事態(tài)擴大。

5、與政教處及時聯(lián)系。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,如學生抽煙、喝酒、點蠟燭、鬧矛盾、丟失錢物、潑污水、隨地大小便等,除制止、勸說、糾正以外,及時告知政教處人員。

六、工作中存在的主要問題與不足

1、對學生的衛(wèi)生教育教育、安全意識教育應常抓不懈。

3、以人為本的管理、服務理念還沒有深入人心,服務意識、服務水平尚待進一步提高。

4、宿舍的室貌整頓及美化行動遲緩;

5、宿舍的文化建設、學生自我管理組織建設還沒有完全落實。

大家好!轉眼間,本學期已漸漸接近尾聲,為了進一步加強寢室管理,規(guī)范同學們的生活行為,提高同學們的自理及自覺維護宿舍公共衛(wèi)生的能力,養(yǎng)成良好的生活習慣,圍繞以“和諧校園”為重點,落實學院的要求,我們本學期各系實行了輔導員下到寢室值班的制度,從目前已取得成績的基礎上,再接再厲做好下階段的工作,現(xiàn)對本期的宿舍管理工作總結如下:

2、堅持每天檢查寢室衛(wèi)生,確保學生寢室干凈衛(wèi)生。

為了培養(yǎng)學生良好衛(wèi)生習慣,保證寢室干凈整潔,根據(jù)寢室衛(wèi)生有關規(guī)定嚴格檢查。檢查過程中,對于表現(xiàn)較好的寢室和表現(xiàn)較差的寢室,及時的做好登記,每天將檢查結果及時通報給各位輔導員,對優(yōu)秀的我們給予表揚。對那些衛(wèi)生差的寢室,有針對性的進行思想教育工作并督促學生做好寢室衛(wèi)生工作。

3、堅持每天檢查寢室紀律,確保學生就寢紀律

為了使每位同學養(yǎng)成良好作息時間習慣,確保同學晚上安全就寢,嚴格查寢。 查寢中,發(fā)現(xiàn)未在規(guī)定時間內歸寢,我們都視為晚歸;我們也會做好工作記錄,再由相應的輔導員按照學校的相關規(guī)章制度進行處理。

又是一年期末時,在即將過去的一年中,我作為學生公寓的一名管-理-員,在學校后勤的領導下,在“一切為了學生,為了一切學生,為了學生的一切”宗旨的指引下,我本年度在宿舍管理上取得了不小的成績,當然也存在著需要改進的問題,下面我將做出全面的總結。

首先,我認真做好日常的值班管理、生活秩序管理、作息管理、資產管理等宿舍管理與服務工作,保障宿舍區(qū)住宿生活秩序正常,為學生提供了良好的住宿生活條件。學期初,我認真做好學生的登記入住工作,詳細了解了每個宿舍的入住情況。一段時間下來,我對很多同學都有了深入的了解,為以后的管理工作打下了良好的基礎。另外,由于我在學生公寓樓工作時間很長,因此與很多同學都有了較深的交流和溝通,也與他們建立了良好的友誼,這讓我今后的工作得到了很多同學們的支持,工作起來也比較得心應手。

其次,我協(xié)調負責公寓維修的同志開展日常的維修服務工作,做好日常維修情況的跟進、統(tǒng)計記錄工作,保障公寓水電設施使用、運轉良好,滿足了同學們的住宿生活需要。本學期中,我認真做好了公寓學生的報修統(tǒng)計記錄工作,然后及時通知物業(yè)后勤維修組的同志,沒有讓一次維修工作出現(xiàn)失誤。我也都是當日工作當日完成,很好的保障了同學們的學習生活。

當然,在過去的工作中,還存在著一些問題,比如對學生的衛(wèi)生教育、安全教育應常抓不懈,科學管理、規(guī)范管理還不夠深入等。這些我在今后的工作中一定會高度重視,爭取早日克服。

總之,隨著學校制度的改變,在公寓管理方面必然會遇到新的挑戰(zhàn),但我堅信在學校領導的帶領下,我將會做的更好。

存在的一些安全隱患,從而即時得到解決。為規(guī)范全校衛(wèi)生普查工作,我們專門印發(fā)了《衛(wèi)生評分標準》,專門制作了檢查表和工作證。對于每次暴露出來的全校衛(wèi)生最差寢室,我們進行了全校通報并將通報結果送達各學院分團委和在全校各樓棟張貼。

一個星期將全校樓棟抽查一遍,檢查時間為:~:,我們學校實行夏令時之后,我們又將這一時間改為:~:。為一步規(guī)范檢查工作,盡量作到客觀、公平、公正,我們從各學院抽調了優(yōu)秀的檢查人員來開展這項工作。我們對檢查人員還進行了專門培訓,統(tǒng)一了衛(wèi)生檢查標準和要求。這項工作我們將進行到停課前一周。

為配合學校對學生提出的“三自”要求,即自我管理、自我服務、自我監(jiān)督。并本著服務同學的目的,我們成立了大學生“三自”宿舍管理委員會,旨在探索學生宿舍自我管理的新模式。大學生“三自”宿舍管理委員會由學工處,校團委領導,校宿管部牽頭,各院宿管部共同參與的組織,其基本動作模式是:全校學生宿舍以樓棟為單位劃分,各樓棟設樓長,成立樓棟管理委員會。樓棟管理委員會原則上由該樓棟中住宿人數(shù)較多的學院來主導成立,其下設信息員和委員(或者層長),信息員每周向校宿管部匯報一周來的樓棟信息,由我們匯總后報學工處,實現(xiàn)學校與學生之間信息的對稱,并作為一條信息渠道保存下來。

月日下午:我們在學工處會議室召開了第一次全校樓棟管理委員會工作會議,就委員會成立以來的工作情況進行了交流。學工處主管領導盧建華處長也出席此次會議并且對我們的工作提出了具體要求,概括起來說為“一個主線,兩個亮點,三項建設”即以“以人為本,服務為先,培養(yǎng)學生成長、成才”。兩個亮點即學生精神風貌展示點,校園文化新的增長點。三項建設即隊伍建設,制度建設,寢室文明文化建設。盧處長的工作指導進一步為我們指明了工作思路和方向,我們將認真總結和吸收,使我們的工作能卓有成效的開展。

月日下午:我們將在學工處會議室召開樓棟管理委員會第二次會議,我們將就委員會成立以來的工作做以總結,并針對這個組織的動作模型和體系進行座談,為下學期的工作積累經(jīng)驗。

段家河鎮(zhèn)中心學校 丁義剛 本學期的工作即將結束,回顧本學期我在宿舍的管理歷程,既有成功的'經(jīng)驗,也有許多不足的方面和失敗的教訓。一年來,我校學生宿舍管理在學校領導的關心、支持和正確領導下,在有關部門的大力配合下,緊緊圍繞學校的中心工作,堅持教育、管理、指導和服務相結合的原則,以育人為核心,以服務為宗旨,以制度建設和科學管理為手段,在現(xiàn)有的條件下,積極致力于營造良好的育人環(huán)境,使學生在這里能夠學習好、生活好。宿舍是學校管理的重點,也是難點,學生宿舍的文明程度反映了思政工作的效果,反映了學校管理的能力和水平。要做好學生宿舍管理工作,我們認為要做到以下幾點:

一、提高認識,理清思路

成團結友愛、文明互助、關心集體、刻苦學習、積極進取的良好班風和學風。因而,宿舍管理是我們學生工作的重中之重。宿舍管理首先是創(chuàng)造一個和諧的人際關系;其次要有干凈整潔的環(huán)境;第三,是營造一個積極向上的文化氛圍。

二、統(tǒng)一思想、形成合力

宿舍管理是一個長期、艱巨的任務,是一個龐大的系統(tǒng)工程,單靠分管人員的力量是無法完成的,必須加強宣傳、統(tǒng)一思想、形成合力。

1、統(tǒng)一宿舍領導班子思想。只有宿舍領導班子形成共識,才能在宿舍管理各項活動中得到更多支持,才能形成系內各項工作一盤棋局面,才能使宿舍管理的力度得到加強。

2、統(tǒng)一學生干部的思想。學生干部是宿舍管理的中堅力量,是宿舍管理的領導者,是宿舍管理各項措施的執(zhí)行者,是對宿舍進行監(jiān)督、檢查的主體,只有統(tǒng)一了學生干部的思想,才能保證宿舍管理取得實效。

3、統(tǒng)一學生思想。學生是宿舍的主人,是宿舍管理的主體,只有統(tǒng)一了學生思想,才能消除學生的抵觸情緒,才能把宿舍管理變成一種自覺行為,才能實現(xiàn)永久宿舍文明。

三、圍繞中心,服從大局,做好宿舍的管理和服務工作

1、學校領導在校舍緊張的條件下,完成宿舍調整工作,確保了學校的工作正常開展。

2、為了配合校風學風建設,加強對學生的管理,順利

實施宿舍管理制度。我們要求學生按時熄燈休息,并對每一個宿舍進行檢查督促,使學生養(yǎng)成了良好的作息習慣。

四、完善制度,規(guī)范程序,加強管理,探索新形勢下的宿舍管理新模式

1、堅決落實學校的各種規(guī)章制度,使宿舍管理很快進入正規(guī)化。

2、完善服務體系,實現(xiàn)向學生“自我教育、自我管理、自我服務”的延伸。

五、進一步做好學生宿舍工作

1、加大宣傳力度。對于安全與穩(wěn)定工作,我們注重正面引導,并時常對學生進行安全常識教育。

2、加強安全檢查,杜絕安全隱患,隨時掌握學生的情況,發(fā)現(xiàn)發(fā)問題及時解決。

3、重視安全管理工作。建立了接送簽名制度,教師要及時掌握每一個學生的動向,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。因而本期無一安全事故發(fā)生,完成了任務。

回顧即將過去一年,我在保持宿舍管理工作平穩(wěn)有序運轉的同時,為學校的工作做出了一定貢獻。以后,我將緊緊圍繞學校的育人目標和工作中心,服從大局,積極探索、開拓創(chuàng)新,努力開創(chuàng)我校宿舍管理服務工作的新局面。

2012年7月1日

一個學期結束了,回顧這學期我們校住宿生的成長歷程,既有值得我們驕傲的方面和成功的經(jīng)驗,也有許多不足的方面和失敗的教訓。本學期開始,我校擬定了本學期的工作計劃。在學校領導的關心、支持下,在全體班主任老師的大力配合下,我們的工作很快地步入正軌,并按照本學期的工作計劃有條不紊地開展了各項工作,積極致力于營造良好的育人環(huán)境。

工作總結如下:

一、為使學生們學習好休息好我們晚上有值日教師,每天晚上熄燈后都得在每排宿舍門前轉,有說話的吃東西的批評他們,最難過的是陰天和下雨天學生們在宿舍內躺著,我們卻在門外轉著,很不是滋味。最可氣的是我們幾乎成晚上的不睡覺,有個別學生盯著我們值班老師偷著去上網(wǎng)。所以工作是很難做??!

二、每天我負責開關燈,在學生上課期間清查學生離開宿舍后鎖上門,隨時督促學生搞好宿舍區(qū)環(huán)境衛(wèi)生。每周進行一次全校宿舍衛(wèi)生大檢查,并排名公布于學校公開欄中。為規(guī)范全校衛(wèi)生檢查工作,我們專門印發(fā)了《衛(wèi)生評分標準》,專門制作了檢查表。

三、安排學生每天早上開窗通風,每周兩次消毒,并記錄在冊。

四、加強檢查與維修。為杜絕安全隱患,宿管建立了日巡查制度,于每天晚上對各宿舍進行安全巡查。

共 2 頁

宿舍區(qū)管理工作反思:

在我們完成任務、取得成績的同時,應該看到我們的工作中依然存在許多不足,例如:學生住宿條件有待進一步改善;增加夜間值班教師人數(shù);對學生在宿舍中賭博、抽煙、喝酒、打架等不良行為要時時監(jiān)督,各教師以身作則齊抓共管。對學生宿舍衛(wèi)生、紀律獎懲力度有待進一步加強;學生宿舍管理的各項規(guī)章制度需要繼續(xù)完善和規(guī)范。

回顧過去一學年,我們在保持宿舍管理工作平穩(wěn)有序運轉的同時,為學校的工作大局做出了一定貢獻。但我們清醒地認識到,成績有限,差距很大!展望未來,我們將緊緊圍繞學校的育人目標,服從大局,積極探索、開拓創(chuàng)新,以防為主,保證學生安全,努力開創(chuàng)我校宿舍管理服務工作的新局面。

2015年6月25日

共 2 頁

宿舍管理委員會以“服務大家”為宗旨;以“整治衛(wèi)生環(huán)境,排除安全隱患”為奮斗目標。在新的學期進行了新成員的招納。舍委會分別在一二食堂設立了納新點,大一新同學對于此次納新興趣濃厚。在納新的周末進行了人員的面試,辦公室很快的將人員信息進行統(tǒng)計.收錄,同時將新成員分到各個舍。

第二部分——日常工作

辦公室負責著舍委會的日常工作以及全體成員的考勤情況,及時收集,整理,更新舍委會人員的個人資料。同時辦公室進行各類文書工作、檔案整理和管理工作、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分類處理工作,協(xié)助宿管主任制定宿管委工作計劃,各項評比工作總結及月末總結,配合其他部門完成相關工作。并負責文明寢室評比數(shù)據(jù)處理,配合文明寢室評比最后衛(wèi)生審查工作。 辦公室作為舍管會的樞紐,在主任的帶領下,招新后不久,考察期過后,進行了各部部員選拔,雖然每個部員對工作不熟悉,但他們懷著滿腔的熱情,發(fā)揚不懂就問的精神,積極的做好每項工作,使宿管會得以正??焖俚倪\轉。同時在周末的宣傳部的word文檔,excel表格的培訓使辦公室的部員掌握了電腦表格的應用。

“倡揚文明之風,共創(chuàng)和諧寢室”優(yōu)秀寢室評比大賽,要求各寢室彰顯個性,在以整潔、衛(wèi)生為基礎的前提條件下對寢室進行美化設計,其美化風格以及主題,全由同學們自己的創(chuàng)造力所決定。

宿管委在各位老師的大力支持下,在各位同學的積極配合下,本次活動取得圓滿成功準確做出相關數(shù)據(jù),清晰到每個寢室的分數(shù)。其它部門也積極協(xié)助工作,宣傳部做好了前期宣傳工作,將宣傳板報張貼到每個公寓樓下,宣傳工作做得很到位。

回顧和總結一學期的工作歷程,我們要感謝給我們悉心指導的所有老師們,感謝各個所有成員的配合。在工作中的不足之處出我們會慢慢改進,我們會繼續(xù)加強自身素質提高和組織紀律性的建設。我們將會在今后的工作中更加努力,不斷學習和完善自我,不斷進取。 同時,在縮管會成立以來也存在不少問題,工作上的失誤和不足,主要是我們對一些問題的認識不夠明確,經(jīng)驗不足。遇到復雜事情時,沒有找到正確的處理方法。

以上就是我們宿管會在成立以來的工作總結。我始終相信宿舍管理委員會的未來會在努力堅持中變得更加美好,宿管的明天,會更加的燦爛。

辦公室 金雨琦

2016年1月30日

時間管理的總結與反思篇四

時間對每個人來說都是公平的,每天都只有24個小時。然而,有些人能事半功倍,事業(yè)有成,而有些人卻事與愿違,碌碌無為。究其原因,時間管理扮演著重要的角色。在我逐漸實踐時間管理學的過程中,我深刻體會到了它的重要性和實用性。下面是我對時間管理學的心得體會總結。

首先,明確目標和優(yōu)先級別是時間管理的關鍵。在日常生活中,我們面臨著各種各樣的任務和誘惑,如果沒有一個明確的目標和優(yōu)先級別,我們很容易陷入被動的境地,無法真正高效地利用時間。因此,我們需要先為自己設定一個明確的目標,只有這樣,我們才能有一個清晰的方向。同時,我們還需要對任務和事項進行優(yōu)先級別的排序,將最重要的事情優(yōu)先處理。通過合理分配和合理安排,我們能夠確保每天都能全身心地投入到最重要的事情上,最大程度地提高工作效率。

其次,制定計劃和時間表是時間管理學的重要一環(huán)。沒有計劃和時間表,我們容易迷失在瑣碎的事物中,浪費大量的時間。因此,我們需要在每天開始之前,制定一份詳細的計劃和時間表。這樣,我們可以清楚地知道自己在什么時間做什么事情。同時,制定計劃和時間表還能夠提前發(fā)現(xiàn)可能存在的問題和障礙,及時調整并做好應對措施。通過制定計劃和時間表,我們能夠更加有計劃地安排每一天的時間,避免拖延和浪費。

第三,充分利用碎片化時間是時間管理學的一個重要方面。在日常生活中,我們常常會有很多碎片化的時間,比如坐公交、排隊等等。如果我們能夠善于利用這些碎片化的時間,進行一些有意義的事情,那么我們每一天的時間利用率就會大大提高。比如,我們可以隨身攜帶一本書,利用上下班的時間進行閱讀;或者用手機記錄學習筆記,利用排隊等待的時間來溫習知識??傊灰覀兩朴诎盐?,碎片化的時間同樣可以成為提高效率的利器。

第四,合理安排休息和娛樂時間是時間管理學的重要組成部分。時間管理并不是要求我們不停地工作和學習,而是要求我們在合適的時間放松自己,保持良好的身心狀態(tài)。合理安排休息和娛樂時間可以幫助我們更好地投入到工作和學習中,提高效率和質量。因此,我們需要給自己規(guī)劃一些固定的休息和娛樂時間,如每天晚上的休息時間,周末的休閑時間等。只有這樣,我們才能維持健康積極的生活態(tài)度,更好地利用時間。

最后,持之以恒是時間管理學的核心。時間管理并不是一蹴而就的短期行為,而是一個需要持之以恒的長期過程。我們需要堅持養(yǎng)成良好的時間管理習慣,并不斷總結和改進。只有久久為功,才能真正從時間管理學中受益,并在工作和生活中取得更大的成功。

總之,通過時間管理學的學習和實踐,我深刻認識到合理利用時間的重要性和緊迫性。明確目標和優(yōu)先級別,制定計劃和時間表,充分利用碎片化時間,合理安排休息和娛樂時間,持之以恒,都是實現(xiàn)高效利用時間的重要手段和策略。在今后的日常生活和工作中,我將繼續(xù)學習和實踐時間管理學的理念,并不斷完善自己的時間管理能力,以提高工作效率,實現(xiàn)更多的目標和夢想。

時間管理的總結與反思篇五

人們?yōu)榱烁行У乩脮r間,就要進行時間管理。對于個人的時間管理已經(jīng)有了較為完備的管理法則,只要我們按照這個法則進行時間管理,今天本站小編給大家整理了關于時間管理的總結,謝謝大家對小編的支持。

時間就是金錢,時間就是生命,也是最容易被浪費的資源。作為一名中層管理者總覺得時間不夠用,整天被一些瑣碎的事情纏身,一天下來卻是該做的沒做。究其原因,應是沒有能對時間進行有效的管理。要成為一名高效的管理者,就應是對時間有科學有效的管理。高效管理者的時間管理并非是對時間這一資源進行管理,而是對管理者自身進行管理,通過提高管理者的時間使用效率,減少浪費,從而達到提高工作效率的目標。

通過學習使我了解到時間管理的意義、重要性和對管理者自身進行管理的一些基本方法。

1.掌握工作的關鍵。高效不同層次的管理者盡管工作任務和工作責任不盡相同,但管理活動卻是一致的,可簡單歸結為三個掌握,即掌握關鍵工作,掌握關鍵人物,掌握關鍵活動。高效發(fā)展目標能否實現(xiàn)的重點不在于每個環(huán)節(jié)、每個步驟,而在于制約性因素。制約性因素往往體現(xiàn)在關鍵工作,關鍵人物和關鍵活動上,抓住了這三個關鍵,高效管理者也就解決了制約性因素。所謂“大智有所不慮,大巧有所不為”之所以成為大智大巧者,在于能夠揚其長而避其短。高效管理者無論職位、社會地位、學術水平高低,都是普通勞動者,不可能是全能的,也不需要面面俱到,因此,只要掌握了關鍵也就抓住了時間管理的要訣。具體地說,出現(xiàn)重要而且緊急的事情時,高效管理者應首先進行處理,但要避免成為工作常規(guī),應保證高效管理者的大部分時間花在重要而不緊急的事情上。高效管理者專注于處理重要的事情說明抓住了影響整個部門乃至整個高效的工作全局,主要精力放在不緊急的事情上則意味著未雨綢繆,防患于未然。

2.簡化工作程序。工作流程越簡化,越不容易出問題,執(zhí)行部門及人員在工作過程中會越加細致,執(zhí)行效果越好。同時,簡化程序有利于解決高效中出現(xiàn)的“文山會?!爆F(xiàn)象,不該發(fā)的文不發(fā),不該開的會不開,提高行文和會議效率,降低管理成本。就開會而言,會前必須明確會議的目的,是分享信息、辯論還是決策,決策性的會議材料應該在會前幾天分發(fā)參會者,讓參會者能盡早熟悉會議內容并有足夠的考慮時間,以提高決策的質量和速度,避免會議流于形式,避免將會議時間浪費在泛泛而談上卻做不出任何科學決策。

3.合理安排工作時間。應該做好每天、每周、每月以及每年的。

工作計劃。

列出每一時間單位內應該完成的工作排出優(yōu)先次序突出重點并確認完成時間并適當安排“不被干擾”的時間。高效管理者常常需要整塊的時間去思考一些重要決策或完成重要的任務在進行這些任務的過程中不能被外界打斷否則重新進入深度思考與完全工作狀態(tài)往往需要更長的時間。高效管理者集中時間不受干擾地處理一些重大事項而把其他事情都推到一邊可能會給本部門甚至整個企業(yè)帶來一些意想不到的麻煩但如果能有足夠必要的時間不受任何人任何事干擾地思考或者從事對整個部門甚至整個高效至關重要的工作那么這些可能的麻煩將是微不足道的。

4.合理授權。任何一位高效管理者都不可能獨自完成本部門乃至整個高效的所有工作,也不可能獨自對所有的事情做出科學決策,因此將一些事情指派或授權給別人,讓其他人對工作進行分擔,是提高時間使用效率的有效方式之一。列出工作中所有可以授權的事項,并授權于適當?shù)娜藖頉Q策和執(zhí)行,會提高整個企業(yè)的工作效率。高效管理者的授權必須充分,同時必須重視監(jiān)督和檢驗,保證被授權者的行為符合企業(yè)的整體利益。在授權過程中,管理者應避免出現(xiàn)把別人當成自己提高效率多做事的資源或者障礙、干擾者的傾向,否則可能會出現(xiàn)控制他人的欲望,傾向于讓被授權人按照要求做事,或者讓“他們”不要妨礙“我們”做事。從而使授權行為適得其反。在授權中必須要克服“辦事拖延”的鄙習,推行“限時辦事制”。辦事拖延是浪費時間的重要原因之一,實際工作中,工作任務的完成時間往往都會超出預期。因此,嚴格規(guī)定每一件事情的完成期限,并要求被授權者在限定時間內報告處理結果,授權效果會更為有效。

我想我必須把時間管理運用到人生中,工作、學習、生活等各個方面,讓我工作更有績效,使學習時間更充裕,把生活變得更豐富多彩。

7月22日,有幸參加商社集團主辦的“高效能的時間管理規(guī)范”培訓。通過這次學習,使我認識到在過去的工作中自己迷失了目標,浪費許多好時光。痛定思痛,決定在以后的工作中,利用好所有時間,實現(xiàn)長遠目標。

時間就是金錢!我們每人每天不可能都收到86400美元,但我們每人每天都有86400秒進帳,合理的利用他們,就可以創(chuàng)造財富。人生最寶貴的兩項資產,一項是頭腦,一項是時間。無論我們做什么事情,即使不用腦子,也要花費時間。因此,管理時間的水平高低,會決定事業(yè)和生活的成敗。

實踐于工作中,我找到了以往浪費時間的根源。做事目標不明確、

缺乏優(yōu)先順序、過于注重細節(jié)、簡單事情復雜化、不會拒絕別人的請求等等。通過時間管理的學習,我認識到管理好時間的幾個關鍵:

1、設立明確的目標。把自己的4-10個目標寫出來,找出一個核心目標,并依次排列重要性,然后依照目標設定一些詳細的計劃,依照計劃進行。

2、目標分解。列一張總清單,把今年所要做的重要事情都列出來,并進行目標切割。(1)、將年度目標切割成季度目標,列出清單,每一季度要做哪一些事情;(2)、將季度目標切割成月目標,并在每月初重新再列一遍,碰到有突發(fā)事件而更改目標的情形便及時調整過來;(3)、每一個星期天,把下周要完成的每件事列出來;(4)、每天晚上把第二天要做的事情列出來。

3、20:80定律。用80%的時間來做20%最重要的事情。一定要了解,哪些事情是最重要的,是最有生產力的。一般人都是做緊急但不重要的事,學會把重要的事情變得很緊急,就會立刻提高生產力。

4、每天至少要有半小時到1小時的不被干擾時間。假如能有一個小時完全不受任何人干擾,自己關在房間里,思考一些事情,或是做一些最重要的事情,這一個小時可以抵過一天的工作效率,甚至有時候這一小時會比三天工作的效率還要好。

5、每一分每一秒都做最有效率的事情。我們必須思考要做好一份工作,到底做好哪幾件事情是最有效率的。列下來,分配時間把它做好。

6、要充分的授權。列出工作中所有覺得可以授權的事情,把它們寫下來,然后開始找適當?shù)娜藖硎跈?,這樣效率會比較好。

7、同一類的事情最好一次把它做完。

8、做好時間日志。把每天花的時間一一記錄下來,做了哪些事,花了多少時間,這樣會發(fā)現(xiàn)浪費了哪些時間。找到根源,才有辦法改變。

時間是財富!我們要根據(jù)自己的價值觀管理時間,才能控制生活,善用時間,朝自己的方向前進,而不在忙亂中迷失方向。

古往今來,大家討論了眾多什么最寶貴的話題,是健康、是人才、是情義……,但是對于每個人來說,時間才是最寶貴的東西,所以才有了寸金難買寸光陰之說,時間的永不停滯性,比陽光更公平的普照在每個人的人生路程。如何支配自己所擁有的時間,將是決定人生成功的最重要因素;也就是說在有限的生命里,我們干些什么?做些什么?最終達到什么樣的結果?而這就是人生的意義和價值。

人的正常壽命大約不過三萬天,而除卻咿呀學語和風燭殘年的時光,真正能夠有所作為的時間不過一萬天,可是分布在生命里的每一天,我們都干了些什么?當每一天悄悄溜走時,我們的生命也正在慢慢老去,而成功人士與不成功人士之間的差別,就在于成功人士合理的支配和利用了自己的時間,實現(xiàn)了時間效益,而非成功人士卻浪費了自己的時間或者是被別人支配了自己的時間,自己的時間變得毫無意義或者價值甚微。所以,人生價值能否實現(xiàn)?企業(yè)能否高效運營?時間管理的水平,將決定著最終的效益。

有項國際調查表明:一個效率糟糕的人與一個高效的人工作效率相差可達10倍以上。效率糟糕就意味著浪費時間,浪費時間的原因有主觀和客觀兩大方面,主觀原因主要有以下九點:1、做事目標不明確;2、作風拖拉;3、缺乏優(yōu)先順序,抓不住重點;4、過于注重細節(jié);5、做事有頭無尾;6、沒有條理,不簡潔,簡單的事情復雜化;7、事必躬親,不懂得授權;8、不會拒絕別人的請求;9、消極思考。

一組數(shù)據(jù)來自美國,人們一般每8分鐘就會受到1次打擾,每小時大約7次,每天50次-60次。平均每次打擾用時大約是5分鐘,總共大約4小時。大約50%-80%的打擾是沒有意義或者極少有價值的。生活中的好多人看似每天都在忙活著,不停的接打電話,不停的到各地考察,不停的參加各種會議,但調查發(fā)現(xiàn),80%的電話是可以省去的,50%的考察只是增加個人的見聞和感受的,90%的會議中80%的人們都只是個聽眾,或者一部分人只是為了證明自己在努力工作,變換各種說法和匯報方式說一些多次會議沒有結果的事。

《隱藏在關系背后的利潤》——加拿大海倫.薇奇,一則道破天機的商業(yè)傳奇,這本書講述的是隱藏在各種關系溝通背后潛藏的巨大利潤:金融危機帶來企業(yè)成本高漲,當企業(yè)正為是否裁員一籌莫展時,兩個虛擬的使者,帶領他對公司各部門各環(huán)節(jié)部分崗位進行了暗訪,發(fā)現(xiàn)了隱藏在公司各部門各崗位在會議、電話、文件、交流等各種溝通環(huán)節(jié),存在的巨大無效性浪費,以及所來帶來的巨大負利潤,以及由于銷售人員與客戶溝通的不專業(yè)所流失的商業(yè)機會,本書揭示了人際關系背后的時間成本對公司發(fā)展所造成的深層影響。

人生都在折騰,其中大部分的折騰都是無效的折騰,甚至是負面的折騰,這就是與時間掛鉤的績效問題。所以,談績效首先就要做好時間管理,在時間管理上,就要分清哪些是對直接經(jīng)營有益的事情,哪些是制造出來的無效的事務性工作,從而將人力和每個人的時間,都安排到直接帶來績效的工作上去,并對人員做好人際溝通的培訓。負責產品研究的人員,就要把全部精力和工作時間集中到產品研究上去;負責銷售工作的人,就要把全部精力放到銷售工作上去;專業(yè)而專注,不要讓其它各種不必要的工作分散了精力,占用了我們的時間,每個人毫無接口的需要完成自己所負責的工作,真正的跟時間掛起鉤來,以達到更高的績效!

時間管理的總結與反思篇六

引導語:有n多的讀者說睡前背單詞或看書很快就會入睡,在大學時代還有一個快速入睡的神書《高數(shù)》和《微積分》,翻上幾頁,馬上進入夢境,百試百靈。下面是yjbsy小編為你帶來行動與時間管理的總結,希望對你有所幫助。

我覺得這是一個很棒的理念,通過一段長時間的堅持來收獲可以讓你終身獲益的習慣是非常值得的。個人的嘗試有這些:

初衷其實很簡單,只是想六級考高分。個人覺得扇貝是一個非常用心和純粹的英語類學習網(wǎng)站,提供了一個讓我們能夠堅持下去的打卡機制,在這樣一個信息碎片化的時代里,我們更需要的是專注下來學,而不是所謂的“20天教你六級考到600+”這種速成方法。寫到這里很想分享一段來自于宙博客中《我們這一代人的困惑》中的一段話,“一個人能獲得的最可貴的能力,都和掌握一門語言一樣,你所付出的努力不是能夠獲得即時回饋的,甚至在很長的一段時間內沒有任何收獲,直到積累到了一定的階段后,忽然爆發(fā)出驚人的力量,連你自己都不清楚這一切是如何發(fā)生的。比如鍛煉身體,讀書寫作,或者是做生意。當你經(jīng)歷了足夠的量變終于引起質變時擁有的技能,大部分人是終身難以企及的,不是因為他們太笨,恰恰相反,因為他們都太聰明了。”

有點跑偏了,回到自己的經(jīng)歷上,我大概堅持了一年左右,不能做到每天都有背,但幾乎是有90%以上的打卡率了。最終的結果是六級提高了大概50分的樣子,雖然這之間的關系不是絕對且唯一的,但是我覺得一定是有所幫助的?,F(xiàn)在停了半年之后又重新開始背起來,初衷只是覺得自己最近單詞量下降了好多好不爽,但其實仔細想想,學習英語不應該以考試為目的,學了十幾年的英語卻不能用流利的英語交流,看不懂英文原著的話,實在可惜。感覺就像是我們經(jīng)過長路漫漫,終于到達了門口的位置。其實用力推開這扇門就可以看到一個新的世界了,只是我們很多人經(jīng)歷過長途跋涉之后都累倒在了門口,而沒有再多努力一點點。

我從今年的4月開始寫到現(xiàn)在,剛開始要求自己每天都寫,后來覺得太累了,索性就隨意一些。開心的時候寫一寫,不開心也寫一寫,一般每周都有寫。我覺得寫日記是一個跟自己的心靈溝通的過程,不斷地去拷問自己的心到底想要什么,不斷地內省,看看自己有哪些地方做得不好,或者今天做了什么是很值得給自己點個贊的。覺得warfalcon老師之前推薦的每天記錄三件自己覺得成功的事也是很好的建議,有負能量的時候翻開來看看會覺得自己其實也是很棒的人。

其實引發(fā)我寫這篇東西的是看到12-18號推送的@云笑的感想,覺得很有共鳴,我們很多人都會”偶爾地“雄心壯志,然后一次性列出很多想要做的事,想要培養(yǎng)的好習慣,然后好像突然就可以像打了雞血一樣去奮斗去努力,但最后發(fā)現(xiàn)很難做到,反而會更加挫敗。我很早就覺得規(guī)劃時間是非常重要的,但事實上經(jīng)常的結果是,我把更多的時間浪費在如何規(guī)劃好時間上面了。有時候腳踏實地開始做其實會比任何雄心壯志的規(guī)劃更有用,明白這一點再開始去做可能會更好。下面講講我在這方面所做的努力與嘗試:

我曾經(jīng)用過一個app叫jiffy,可以隨時地記錄從幾點到幾點做了什么,而且設計非常漂亮,最終的圖表展示也非常直觀,但最終覺得太繁瑣而舍棄了。有大牛說當你的強迫癥希望看到這個時間柱子是連續(xù)的同一種顏色而不希望被其他色塊打亂時,你就會強迫自己坐在那里專心只做一件事。但經(jīng)常的情況是會有一些突發(fā)事件或者計劃突然改變,若都記錄下來到最后看到那根分割成很多色塊的時間柱會很挫敗??傊液髞砭蜕釛壛诉@類的app,雖然看到前幾天@豆芽兵的時間統(tǒng)計法很震撼,但始終覺得不適合個人的性格。

這玩意對于像我這種總是充滿旺盛的好奇心希望嘗試新事物然后通過各種牛逼的時間管理方法登上人生巔峰的人來說……簡直是個大坑,如果是一個有著粉紅少女心的女生,那真的就是一個隕石坑。當然事實上也有很多大牛通過記手賬更好地管理了自己的時間與人生,從而也獲得了很大的滿足感,我也有朋友一直在堅持,但對我個人來說,華而不實。

市面上有很多關于手賬的書,一般是來自臺灣或者日本,什么《筆記女王的手賬活用術》之類的。我在猶豫要不要入坑的時候粗略地了解了一下,搜了某寶上的手賬,從五十到幾百到上千不等,很多手賬的忠實粉都是買著名的牌子,平均200+,對于一個學會計的窮學生黨來說,思考了一下成本效益原則,雖然覺得不值得,但還是花幾十塊買了個國產的回來,雖然最終的結果是,閑置。

關于手賬的內容,本子里面有一些設定好了的表格,比如每日時間計劃表,每月計劃表,年度計劃表,夢想清單等等。內頁的紙張類型,內頁的內容以及外頁的大小和樣式等等參數(shù),又把手賬分成了若干種……如果都不滿意還可以自己定做,如果有一顆粉紅少女心還可以買很多貼紙花邊這樣的手賬周邊進行裝飾…… 我可以說是一個手賬的門外漢,但以上的這些參數(shù)就已經(jīng)足以讓我眼花繚亂了。

對于我這種比較懶而且討厭過分冗雜的人來說,最終還是回歸樸素。不再把時間浪費在發(fā)掘各類app或者研究紛繁的手賬,而是隨意拿起了一本輕便的a5本子開始記下自己的時間花銷。經(jīng)過了一個月的試驗,初步找到了一種適合自己的方法:

首先把一頁紙對半,左邊是計劃,右邊是實際行動。每周日的時候計劃好周一到周六的大致安排,周日不計劃只記錄實際做了什么,主要用于查漏補缺,以及留一些時間給自己去做不功利的事,比如曬太陽與發(fā)呆思考。我是覺得人在計劃日程的時候總是覺得啊啊啊我還有好多事情沒做,于是總是希望排得滿滿的感覺就可以早日登上人生巔峰了,即使在平常的日程中夾雜了跑步這種事情,似乎也是不從容的。

具體的例子如下圖,很簡單但對我而言很實用,很符合我既希望計劃日程又希望看看自己的時間花在了什么地方的需求。

唯一用的不太舒服的地方就是要算自己做某件事情到底花了多少時間orz……同時也養(yǎng)成了一個習慣,如果要開電腦干活就會開excel記錄開始的時間與結束的時間,自動算出時間再抄到本子上,方便快捷。如果一周過后,有時間匯總一下自己做每一件事的合計時長就更好了,而這也是手工的一大缺陷。 同時周日晚上也會留半頁紙給自己總結一下這周的情況,告訴自己這一周就這么過去了,下周再好好加油吧。

用這種簡簡單單的方式記了兩個星期,心平氣和且怡然自得。

最終送給自己一句話,不忘初心,方得始終。

時間管理的總結與反思篇七

我們保安在行政大廈工作已有一年了,一年來我們在恒杰公司和物業(yè)公司的雙重領導下,對大廈的安全保衛(wèi),秩序維護做了一定的工作,取得了一些成績,但離物業(yè)公司領發(fā)哦對我們的要求還有些距離,現(xiàn)就一年來所作工作和存在問題總結如下:

一、主要做了以下幾方面工作:

1.堅持以“客戶第一,服務至上”的服務理念,配合物業(yè)樹立良好的形象,為業(yè)主、客戶創(chuàng)造安全、便捷的工作環(huán)境。

2.從c區(qū)大廳6月x日正式接待客戶以來,隊員沒有發(fā)生一起和客戶發(fā)生沖突,一年來我們先后多次接待了國家、省級領導以及幾百人大型會議的安保工作,在物業(yè)的領導下,我安保工作全部到位,沒有出現(xiàn)大的差錯。

3.特別是c區(qū)幾個大廳幾百臺電腦敞開式安裝,由于我盲作到位,沒有發(fā)生一起偷盜事件,為此,行政管理中心領導開會時還給我們保安口頭表揚。

4.建立健全各項安全管理制度及各崗位的工作職責和消防安全工作預案,使我們在安全管理中做到規(guī)范化管理。

二、加強隊員的思想素質教育和崗位責任機制培訓。

和行為規(guī)范方面的培訓,通過培訓取得一些成績。如:3號崗徐勁松拾錢包,巡邏崗董金俊拾銀行卡,吳信明拾雨傘等(以上物品均交給物主),在客戶中產生較好影響。

2.針對大廈消防安全設施多,人員流動量大的特點,我們在6月x日,利用兩個月的時間對隊員進行了消防培訓,并聘請了省消防總隊的官兵來現(xiàn)場指導,并且在內部進行消防演練達到預期效果。

3.制定消防管理制度和消防應急預案。

三、加大車輛管理力度,確保主干道和消防通道的暢通。

針對以往車輛亂?,F(xiàn)象,給顧客帶來不便也給安全帶來隱患,因此,我們在物業(yè)的領導下,加大了車輛管理力度,從十一月起,主干道和消防通道無亂?,F(xiàn)象,而且夜班外圍停車位也無社會車輛停放。

存在問題:

一、隊員的流動性大,信賴隊員對大廈環(huán)境有個熟悉了解過程,加上部分隊員培訓沒到位,給管理帶來難度。

二、管理不到位,個別隊員服務意識、責任心不強。

三、有獎勵措施,但沒有充分實施,沒有充分調動隊員的工作、積極性。

四、儀容儀表有待進一步提高。

時間管理的總結與反思篇八

1、就算沒有天份,只要你愿意每天花一點時間,做同一件事情,不知不覺,你就會走得很遠。

3、日積月累,是笨工夫,但也是最聰明的事。

4、林清玄說過:自己每天都會寫三千字,對他來說,已經(jīng)是一種習慣了。

5、寫久了,你不必想:這種情況該用什么形容詞;寫久了,你會知道每一個瓶頸都是一個轉折點,只要繼續(xù)下去就是柳暗花明。

6、時間管理哲學的奧秘之一:“放下”與“轉移”。

7、滴水可以穿石,除了談戀愛和買樂透彩票不適用之外,在培養(yǎng)能力上,你付出的時間與心力都和你的成就成正比。

8、沒有任何事是困難的,只要你喜歡,而且愿意日日接近它。

9、當你真心要做時,你一定會擠出時間來。

10、你選擇的“娛樂方式”,常在不知不覺間決定你的未來。

12、壓力可以變成好朋友。

13、人性很奇妙的。如果你沒有壓力,常常會把不該由自己承受的壓力也承攬到自己身上來。

14、壓力不在于它有多永遠在討厭、多有壓力,而在于我們如何看待它。

15、完全沒有壓力其實很可怕。

16、壓力太低者,最好的是做法,是提升壓力。

17、壓力太高者,必須得降低壓力。

18、每個人的節(jié)奏不一樣,要學會把自己用在對的地方,找到合適自己的時間表。

19、不要教豬唱歌,你會很痛苦,而豬也會很不高興。

20、要把掌握時間的權力握在手中,適當?shù)木芙^一些你不想做的事。

21、不要過于追求完美,給自己太大的壓力,要學會放下與取舍。

時間管理的總結與反思篇九

假如時光可以倒流,我要去看看恐龍的廬山真面目??纯词鞘裁戳α看輾Я诉@些龐然大物。

假如時光可以倒流,我還要去看看世界上唯一的女王武則天??纯凑乒芮爻那厥蓟?。

知罪孽深重,不讓別人為自己書寫碑文,假如時光可以倒流,這個謎團一定能揭開。

假如時光可以倒流,我還要去看看本站古人是怎樣制造越王勾踐劍的,是用的銅那為什么不身銹,是用的鐵怎么也不生銹。我相信,假如時光可以倒流,這個謎團也能夠揭開。

假如時光可以倒流,世界上所有國家的古代未解之謎一定都能揭開。

時間管理的總結與反思篇十

人們?yōu)榱烁行У乩脮r間,就要進行時間管理。對于個人的時間管理已經(jīng)有了較為完備的管理法則,只要我們按照這個法則進行時間管理,就會非常有效。今天本站小編給大家找來了有關時間管理的總結,希望能夠幫助到大家。

7月22日有幸參加了集團組織的“時間管理”培訓課程,雖然培訓時間僅有短短一天,但這次培訓卻使我獲益良多。通過這次培訓學習,我進一步了解了時間管理的重要意義及作用,明確了時間管理的基本理念及內涵,獲悉了時間管理的誤區(qū),學習和掌握了高效能時間管理的基本步驟與方法。

譽滿全球的“現(xiàn)代管理學之父”彼得.德魯克曾說:“時間是最高貴而有限的資源?!边@充分體現(xiàn)了這位大師對時間的高度認知及對時間管理的重視程度。相比而言,中國人更早地意識到時間管理的重要性,早在二千多年前孔子在見到弟子用白天的時間睡覺時,就發(fā)出了“逝者如斯夫,不舍晝夜”的感嘆。再如炙膾人口的“明日復明日,明日何其多”、“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰”、“人生有涯”等。

名言警句。

更是將時間和人的生命與事業(yè)緊密聯(lián)系起來。時間,對于每個人來說都是公平的,每天時間銀行都會為每個人存入86400秒,而每天這86400秒也會毫不留情的流逝,不會因為任何人或任何事而做任何停留。既然時間的流逝是一種大自然的客觀規(guī)律,不以人的意志為轉移,那么我們能做的只能是更合理的規(guī)劃、利用和管理自己的時間,通過強化時間管理意識,學習與掌握時間管理方法,制定并執(zhí)行時間管理規(guī)劃,檢驗時間管理效果,并不斷修正時間管理方案,高效能完成日常工作生活中相關事宜,充分利用大自然所賦予我們的這一寶貴資源來創(chuàng)造自己的價值。

一直以來,我對時間管理的概念存在一定誤解,認為時間管理就是為每件事情安排時間。通過培訓學習,我才明白時間管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的利用時間。時間管理一方面要確定該做哪些事情,按照怎樣的順序完成這些事情,另一方面還要決定哪些事情不應該做,盡可能地排除來自外界的干擾。通過事先的規(guī)劃與時間掌控,降低時間安排的變動性,為進一步執(zhí)行時間管理奠定基礎。因此,高效能的時間管理要求根據(jù)事情的輕重緩急合理安排時間,而非“一刀切”式的為所有事情平均分配時間,也不能按照事情的先來后到進行處理,更不能隨心所欲的應付各種事情。

在我們的日常生活中所遇到的有些事情往往需要一段很長的時間來完成,這時就需要設定短、中、長期目標,再逐日制定實現(xiàn)目標的計劃,將有限的時間與精力加以分配,爭取最高的效率。在具體的操作過程中,可根據(jù)具體明確、能夠衡量、可達成的、相關聯(lián)的、有期限的五個原則,將中、長目標分解成一個個能夠實際指導行為的子目標,并定期檢查各個子目標的執(zhí)行情況,不斷的修正,通過子目標的逐步完成以實現(xiàn)最終目標。

同時,我們每天可能還會遇到一些意外事件,它們的出現(xiàn)很容易干擾原有計劃的執(zhí)行,因此在計劃的執(zhí)行過程中,尤其注意不能將時間安排得太滿,要有一定的冗余程度。我們可規(guī)劃60%-80%的時間,保留20%-40%的緩沖時間,以保證有足夠的時間和精力處理突發(fā)事情,保障原有計劃的順利執(zhí)行。當然,高效能時間管理還要求執(zhí)行者有堅強的意志和毅力,要求執(zhí)行者能不受外部環(huán)境的干擾,堅定不移地按照時間管理規(guī)劃進行工作安排。

以上幾點心得令我印象深刻,記憶猶新。感謝集團安排了這次內容豐富的時間管理培訓課程,我將牢記在培訓班上的所學所思,并將其運用到今后的工作生活中。

我們往往只要有臺風來襲,就望“風”而逃,興高采烈的放了臺風假,心想:不用上學,真好!但是在收入微薄的家庭里,碰到了免費學習的時候,即使冒著強風大雨,也要努力的“爬”進學校,因為這是多么難得的機會呀!這就是幸福,對他們來說,能沉浸在書香世界里,獲得知識,增加智慧,這是多么難得的幸福呀!可是,我們卻無視于這件事的存在!

每天早上,都要被如雷貫耳的“鬧鈴聲”吵起,才會心不甘情不愿的爬下床,但到了假日,聽優(yōu)美的鳥啼聲,才慢慢的睜開睡眼惺忪的雙眼;一起床,又可以馬上吃到香味撲鼻的早餐,真是無以言喻的幸福呀!再仔細想想,我們能天天快快樂樂去上學,看著學富五車、口沫橫飛的老師在講臺上講課是幸福;能有健康的身體是幸福;一家人,能健健康康,能和平共處是一種快樂,也是一種幸福;擁有純潔的心是幸福;擁有聰明的腦袋是幸福;可以天天快樂的上學是幸?!腋Ec我們擦肩而過,或是早已在前面等著和你握手擁抱,但我們卻視若無睹,無視于他們的存在。豐衣足食,還一直抱怨,真是生在福中不知福呀!

所以,不要等到失去時,才開始懷念以往擁有的東西唷!我們要知福,惜福,還要再造福,把幸福分送給大家,讓全世界的每個角落,處處充滿歡笑,洋溢著幸福的時光。

假如時光可以倒流,我要去看看恐龍的廬山真面目??纯词鞘裁戳α看輾Я诉@些龐然大物。

假如時光可以倒流,我還要去看看世界上唯一的女王武則天??纯凑乒芮爻那厥蓟?。

知罪孽深重,不讓別人為自己書寫碑文,假如時光可以倒流,這個謎團一定能揭開。

假如時光可以倒流,我還要去看看本站古人是怎樣制造越王勾踐劍的,是用的銅那為什么不身銹,是用的鐵怎么也不生銹。我相信,假如時光可以倒流,這個謎團也能夠揭開。

假如時光可以倒流,世界上所有國家的古代未解之謎一定都能揭開。

時間管理的總結與反思篇十一

每天一本書第三天月20日閱讀書籍《時間管理幸福學》,這本書寫得不錯,中午正好在圖書館借書,利用了40分鐘把這本書讀了一遍,覺得這本書正適合我老婆來看。下回借書的時候,把這本書借回家,做成思維導圖。

前段時間把這本書又借回家里,把有用的內容整理了一下.可能書所說的事情很多跟我現(xiàn)狀差不太多,書中說的很多技巧非常的實在,直接就可以應用。她把自己經(jīng)歷和體驗到的經(jīng)驗寫在書中,讀起來很輕松。

從小有自律性–心中有時間表的人,實在太少了。大概只有那些超級優(yōu)先生、或從小家教嚴謹?shù)娜瞬抛龅玫桨伞?/p>

大部分人都在年歲漸長之后,才學會自律、認識自律的好處。有規(guī)律的生活是有好處的。

(自己過30之后才認識到才能達到部分的自律,體驗到了一些好處。如果我五年前能做到現(xiàn)在的程度,不知道會得到多大的收獲)。

從時間習慣來說,可以把人分成三種:

一是,提早型:什么事物都提前。

二是,精確型:他希望一分不差,不遲,也不是。

三是,拖延型:什么都遲到。

時間管理專家雷約瑟夫說過:“時間是無法管理的。我們所能做到的是,管理好自己與時間的關系”。

:做任何事等提前一段時間,然后把等待的時候利用起來。

(備注:我自己平時經(jīng)常隨身帶本書,筆記本,mp3放上有聲本、手機拷幾本電子本,遇到需要等待的時候用這些東西來打發(fā)時間)。

重要的事早一點做,分階段任務來做,在學習語言和積累實力上,是很重要的。每天走一點點,總有一天,你會發(fā)現(xiàn),曾經(jīng)被你視為艱難挑戰(zhàn)的高峰,也只不過是你生命里頭的小山丘。

拼全力沖刺當然是人生美好的經(jīng)驗。但是,通常一個成年人沒有“無暇他顧”的權利,我們要兼顧的事情太多了。每一件事,要想瞬間做好,都要付出代價,想要獲得“爆發(fā)性”的成功,有時我們必須“夜以繼日”。但如果想要活得久,而且獲得穩(wěn)定性的成長,那么,千萬別當拼命三郎。

(備注:以前有很多事都等到實在拖不下去了才開始動手去做,然后累得半死。最近一二年已經(jīng)開始改正這個缺點了,在任務管理中專門有個分類:近期重要事項,然后對這部分的任務進行分類,每天完成一部分。如果經(jīng)常重復的事項,專門做個標準化流程列表來對應這個事項,比如我把寫投票書步驟的流程化了,這給我減輕了很大的壓力)。

學會把小事一件一件完成,看起來很容易,實際上要想心無旁騖,實在很難。當自己企圖用別的事情打斷自己正在完成進行的事情,告訴自己:“忍一忍,先把手里的事做完,再做另一件”

容忍地板上的頭發(fā),看來簡單,對“完美主義者”和“潔癖人士”而言,卻是最困難的一點。完美主義者要求很高,但常眼前手低。如果你把工作交給自稱為“完美主義者”的人來做,遲延是必然會發(fā)生的事,因為他在意的不是時間,而是無暇。因為太在意地上的頭發(fā),卻忘了梁柱還沒有搭好呢。有潔癖的人做事通常很慢,因為那些不夠干凈的小地方太讓他分散心神了。

有人說得好:要完美主義完成最后10%的質量,他會花費超過整體50%的努力!這就是完美主義者沒有效率的最大原因。

(備注:以前自己就書中寫是自稱為“完美主義者”的人,什么事都想做十全十美。就連讀本書,做成筆記,都要把所有的內容都看完,要點全部記下。后來發(fā)現(xiàn)這樣效率實在太差,開始研究80/20法則,只向要點努力。)。

我們都是好逸惡勞的,總是要先做一些輕松的、讓自己舒服的事情。于是,不知不覺花了一整個晚上看電視、聊天、打牌、玩游戲。重要而辛苦的事卻一拖在拖。我會把困難的事情先做完,如果困難的事情很重要的話,除了激勵法之外,我也會用比賽法。跟自己比賽,看能不能贏過昨天的自己。

先把困難的事做好,再犒賞自己,但犒賞自己也要不能毫無節(jié)制。如果你真的認為“每天只有娛樂多好”,那么,你可以試試看,強迫自己打電玩打個三天三夜,或跟情人打電話打一整天,記錄看看,從什么時候開始,你的快樂與滿足就轉為空虛和痛苦。任何一種娛樂,如果沒有限制,它很快就會變成讓你想吐的工作。

(備注:很久以前學到的,每完成一個小目標,就獎勵息一下。有不少的東西都是想要而不值得的,這時就利用目標來完成這個心愿。今年的其中一個心愿就是ipad2,有時堅持不下去了,就去看看ipad的介紹,然后自己會更有動力堅持了。)。

不要多少忙碌,忙的事情多么重要,我們一定要記住,像導演一樣喊卡!再怎么努力,都需要定量。不管是任何事,工作、讀書、玩,限制愛情要需要有限度。沒有人喜歡被“限制”,但適當?shù)南拗瓶梢渣c燃渴望,不可或缺。

(備注:要學會掌握事情的限度,給自己留出反思和休息的時間。)。

重要的事先做,不重要的事待會做–做起來簡單,但是有些人就是沒法判斷何者重要。

忙有兩種:一是忙得很充實,二是忙得很空虛。前者是人生中美好的經(jīng)驗之一。那么,為什么為忙得很空虛?原因在于你沒有朝著目標走,沒有分清輕重緩急。

常常身處混亂中的人都具有如下物質:優(yōu)柔寡斷,所以無法搞定自己;想當大好人,永遠無法拒絕別人?;靵y并且來自外在干擾,而是深藏于內心。一個人混不混亂,大概可以從他打電話的時間與態(tài)度感覺得到。

(備注:還好這一點已經(jīng)改正差不多,基本能能判斷出事情的輕重緩急,花了好長時間才學會拒絕學會判斷。)。

你的整個人生都需要有時間管理的概念,才不會在達成人生目標的同時也把自己逼瘋了。多數(shù)人的壓力的主要來源就是改變所帶來的。壓力過大,身心就會出問題。想同步完成,靠的是夢想;能夠逐步完成,靠的是毅力。一定要記得,夢想要逐步完成。

最有效率的意思是:快又準,而且沒有副作用。

有效率的思考三步法:

(備注:需要自己建立一個系統(tǒng)來減少處理事處的時間,當你建立并不斷完善這個系統(tǒng)時能對你后半生都有幫助。)。

要花些時間學習一下更好的使用手機、電腦這類的工具。但同時不要讓這類工具變成時間殺手。

(備注:我在網(wǎng)絡在浪費了太多的時間,實在很難改正,我現(xiàn)在用“每天一本書”這個習慣來減少上網(wǎng)的時間)。

(備注:非常同意最后一句話,如果生活失去樂趣,那么時間管理還有什么意義?)。

有對我現(xiàn)在進行的“每天一本書”有興趣的人,可以在微博關注我,看看我每天的閱讀記錄。用qq微博的讀者,可以關注我一下嗎?我看在qq閱讀上有幾萬人訂閱我的博客,但才有100人關注我。

時間管理的總結與反思篇十二

由美國管理學家萊金(lakein)提出,他建議為了提高時間的利用率,每個人都需要確定今后5年、今后半年及現(xiàn)階段要達到的目標。人們應該將其各階段目標分為abc三個等級,a級為最重要且必須完成的目標,b級為較重要很想完成的目標。c級為不太重要可以暫時擱置的目標。abc時間管理的步驟如下:

1.列出目標每日工作前列出“日工作清單”。

2.目標分類對“日工作清單”分類。

3.排列順序根據(jù)工作的重要性、緊急程度確定abc順序。

4.分配時間按abc級別順序定出工作日程表及時間分配情況。醫(yī).學教育網(wǎng)搜集整理。

5.實施集中精力完成a類工作,效果滿意,再轉向b類工作。對于c類工作,在時間精力充沛的情況下,可自己完成,但應大膽減少c類工作,盡可能委派他人執(zhí)行,以節(jié)省時間。

6.記錄每一事件消耗的時間。

7.總結工作結束時評價時間應用情況,以不斷提高自己有效利用時間的技能。

時間管理的總結與反思篇十三

作為一個剛剛步入社會的應屆畢業(yè)生,面對應接不暇的各項事務,總會感覺力不從心。就自我一籌莫展不知該如何分配自己有限的時間的時候,_x就及時地對我們進行了一次有關時間管理方面的培訓。

在培訓中,_x讓我們了解時間觀念,然后用具體的實例來告訴我們如何來安排自己的時間,怎樣及時盡快得解決重要的事情。

在本次學習中,我知道了在應對多項事務時,要先對做每件事的時間進行估計,然后再根據(jù)事情的緊急性決定該什么時候做某事,最后在根據(jù)自己所在的工作位置,決定各項事情的重要性,以此來決定要花多少時間來做某事。例如作為_x教師的我們,對我們來說重要的事情無非就是認真?zhèn)湔n,其中包括做講義和做教案,仔細準備教具和按照新東方的規(guī)定來做自己的事情,我們既然已經(jīng)站在了這個位置,就一定要做好自己分內的事,但是在做事之前一定要按照緊急性和重要性對各項工作進行分配,這樣才能讓自己在有限的時間內對各項工作都能做到游刃有余,才能使自己另學校滿意,另領導滿意,最后另學生和家長都滿意。

其實,在我們日常生活中的各項事務總共可分為四種:既緊急又重要的事情,重要但不緊急的事情,緊急但不重要的事情和既不重要又不緊急的事情。在我們的生活中重要但不緊急的事情對我們來說才是真正重要的事情,我們一定要分配好自己的時間,盡量讓重要的事情不要在最后期限的時候變成緊急的事情,只有有長期計劃的人,才能有所成就,一直在趕著"撲火",總是在最后時刻才開始為重要事情著急的人,最后是不會有大的作為的。

最后,_x教了我們如何分配自己的工作和時間,如何將重要的時間進行排序,直至最后如何在同一時間將多個事情做好。

進行此次培訓后,我收獲頗多:

一、從現(xiàn)在開始對自己的時間進行管理,根據(jù)_x的指導對自己進行一周事情的策劃安排,避免自己在事情多的時候出現(xiàn)煩躁的狀況。

二、作為一個剛剛步入工作的大學生,面對社會上的各項事情資歷尚淺,一定要多向部門的老員工們多學習,多詢問,多積累各項有用的工作經(jīng)驗,爭取早日成為_x的一名合格員工。

時間管理的總結與反思篇十四

我們可以把所有活動的影響分為兩個維度:半衰期和及時回報價值。半衰期最初是物理和化學中使用的一個專有術語。這里解釋為做一件事的長遠程度以及對我們的影響。即時收益價值被理解為我們所做的事情受到影響的反饋時間。比如我們玩游戲,是一個及時收入高(讓我們開心)但半衰期短的東西。比如我們讀一本好書,雖然及時的收入價值沒有玩游戲高,但是對我們的影響深遠,半衰期長。

生活中,要多做半衰期長、及時回報高的'事情,少做甚至不做半衰期短的事情。畢竟人的天性就是及時行樂,有時候自己也沒辦法,但要時刻提醒自己多做有益的事情。

時間管理的總結與反思篇十五

大家知道什么是abc時間管理嗎?知道abc時間管理步驟的總結要怎么寫嗎?今天本站小編帶大家了解一些abc時間管理步驟的總結范文。

7月22日有幸參加了集團組織的“時間管理”培訓課程,雖然培訓時間僅有短短一天,但這次培訓卻使我獲益良多。通過這次培訓學習,我進一步了解了時間管理的重要意義及作用,明確了時間管理的基本理念及內涵,獲悉了時間管理的誤區(qū),學習和掌握了高效能時間管理的基本步驟與方法。

譽滿全球的“現(xiàn)代管理學之父”彼得.德魯克曾說:“時間是最高貴而有限的資源?!边@充分體現(xiàn)了這位大師對時間的高度認知及對時間管理的重視程度。相比而言,中國人更早地意識到時間管理的重要性,早在二千多年前孔子在見到弟子用白天的時間睡覺時,就發(fā)出了“逝者如斯夫,不舍晝夜”的感嘆。再如炙膾人口的“明日復明日,明日何其多”、“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰”、“人生有涯”等。

名言警句。

更是將時間和人的生命與事業(yè)緊密聯(lián)系起來。時間,對于每個人來說都是公平的,每天時間銀行都會為每個人存入86400秒,而每天這86400秒也會毫不留情的流逝,不會因為任何人或任何事而做任何停留。既然時間的流逝是一種大自然的客觀規(guī)律,不以人的意志為轉移,那么我們能做的只能是更合理的規(guī)劃、利用和管理自己的時間,通過強化時間管理意識,學習與掌握時間管理方法,制定并執(zhí)行時間管理規(guī)劃,檢驗時間管理效果,并不斷修正時間管理方案,高效能完成日常工作生活中相關事宜,充分利用大自然所賦予我們的這一寶貴資源來創(chuàng)造自己的價值。

一直以來,我對時間管理的概念存在一定誤解,認為時間管理就是為每件事情安排時間。通過培訓學習,我才明白時間管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的利用時間。時間管理一方面要確定該做哪些事情,按照怎樣的順序完成這些事情,另一方面還要決定哪些事情不應該做,盡可能地排除來自外界的干擾。通過事先的規(guī)劃與時間掌控,降低時間安排的變動性,為進一步執(zhí)行時間管理奠定基礎。因此,高效能的時間管理要求根據(jù)事情的輕重緩急合理安排時間,而非“一刀切”式的為所有事情平均分配時間,也不能按照事情的先來后到進行處理,更不能隨心所欲的應付各種事情。

在我們的日常生活中所遇到的有些事情往往需要一段很長的時間來完成,這時就需要設定短、中、長期目標,再逐日制定實現(xiàn)目標的計劃,將有限的時間與精力加以分配,爭取最高的效率。在具體的操作過程中,可根據(jù)具體明確、能夠衡量、可達成的、相關聯(lián)的、有期限的五個原則,將中、長目標分解成一個個能夠實際指導行為的子目標,并定期檢查各個子目標的執(zhí)行情況,不斷的修正,通過子目標的逐步完成以實現(xiàn)最終目標。

同時,我們每天可能還會遇到一些意外事件,它們的出現(xiàn)很容易干擾原有計劃的執(zhí)行,因此在計劃的執(zhí)行過程中,尤其注意不能將時間安排得太滿,要有一定的冗余程度。我們可規(guī)劃60%-80%的時間,保留20%-40%的緩沖時間,以保證有足夠的時間和精力處理突發(fā)事情,保障原有計劃的順利執(zhí)行。當然,高效能時間管理還要求執(zhí)行者有堅強的意志和毅力,要求執(zhí)行者能不受外部環(huán)境的干擾,堅定不移地按照時間管理規(guī)劃進行工作安排。

以上幾點心得令我印象深刻,記憶猶新。感謝集團安排了這次內容豐富的時間管理培訓課程,我將牢記在培訓班上的所學所思,并將其運用到今后的工作生活中。

時間管理仁者見仁智者見智,不過歸納起來,最常見的時間管理方法如下:

1、備忘錄法。

簡言之,就是寫紙條。這種備忘錄可以隨身攜帶,忘了就把它拿出來翻一翻。當一天的工作結束后,昨晚的事情就在備忘錄上劃掉,沒有完成的就增列到第二天的備忘錄上。

美國管理學家萊金提出,為了提高時間的利用率,每個人都需要確定今后五年、今后半年及現(xiàn)階段要達到的目標。人們應該將其各階段目標分為abc三個等級,a級為最重要,且必須完成的目標;b級較為重要,很想完成的目標;c級為不太重要的目標,可以暫時擱置的目標。

*列出目標:每日工作前列出“日工作清單”;。

*目標分類:對“日工作清單”進行分類;。

*排列順序:根據(jù)工作的重要性、緊急程度確定abc順序;。

*分配時間:按abc級別順序確定工作日程表及時間分配情況;。

*記錄:每一件事的耗時;。

*總結:工作結束時評價時間應用情況,以不斷地提高自己有效利用時間的技能。

按照重要性和緊迫性把事情分成兩個維度,一方面是按照重要性排序,另一方面,是按照緊迫性排序,然后把所有事情納入四個象限,按照四個象限的順序靈活的有序的安排工作。

4、區(qū)域管理法。

把時間分為整體,階段和瞬時3種情況來進行管理。

由美國管理學家萊金(lakein)提出,他建議為了提高時間的利用率,每個人都需要確定今后5年、今后半年及現(xiàn)階段要達到的目標。人們應該將其各階段目標分為abc三個等級,a級為最重要且必須完成的目標,b級為較重要很想完成的目標。c級為不太重要可以暫時擱置的目標。abc時間管理的步驟如下:

1.列出目標每日工作前列出“日工作清單”。

2.目標分類對“日工作清單”分類。

3.排列順序根據(jù)工作的重要性、緊急程度確定abc順序。

4.分配時間按abc級別順序定出工作日程表及時間分配情況。醫(yī).學教育網(wǎng)搜集整理。

5.實施集中精力完成a類工作,效果滿意,再轉向b類工作。對于c類工作,在時間精力充沛的情況下,可自己完成,但應大膽減少c類工作,盡可能委派他人執(zhí)行,以節(jié)省時間。

6.記錄每一事件消耗的時間。

7.總結工作結束時評價時間應用情況,以不斷提高自己有效利用時間的技能。

時間管理的總結與反思篇十六

時間就是金錢,這句話一點都不假。以下本站小編為你帶來時間管理學習心得總結,希望對你有所幫助!

7月22日,有幸參加商社集團主辦的“高效能的時間管理規(guī)范”培訓。通過這次學習,使我認識到在過去的工作中自己迷失了目標,浪費許多好時光。痛定思痛,決定在以后的工作中,利用好所有時間,實現(xiàn)長遠目標。

時間就是金錢!我們每人每天不可能都收到86400美元,但我們每人每天都有86400秒進帳,合理的利用他們,就可以創(chuàng)造財富。人生最寶貴的兩項資產,一項是頭腦,一項是時間。無論我們做什么事情,即使不用腦子,也要花費時間。因此,管理時間的水平高低,會決定事業(yè)和生活的成敗。

實踐于工作中,我找到了以往浪費時間的根源。做事目標不明確、

缺乏優(yōu)先順序、過于注重細節(jié)、簡單事情復雜化、不會拒絕別人的請求等等。通過時間管理的學習,我認識到管理好時間的幾個關鍵:

1、設立明確的目標。把自己的4-10個目標寫出來,找出一個核心目標,并依次排列重要性,然后依照目標設定一些詳細的計劃,依照計劃進行。

2、目標分解。列一張總清單,把今年所要做的重要事情都列出來,并進行目標切割。(1)、將年度目標切割成季度目標,列出清單,每一季度要做哪一些事情;(2)、將季度目標切割成月目標,并在每月初重新再列一遍,碰到有突發(fā)事件而更改目標的情形便及時調整過來;(3)、每一個星期天,把下周要完成的每件事列出來;(4)、每天晚上把第二天要做的事情列出來。

3、20:80定律。用80%的時間來做20%最重要的事情。一定要了解,哪些事情是最重要的,是最有生產力的。一般人都是做緊急但不重要的事,學會把重要的事情變得很緊急,就會立刻提高生產力。

4、每天至少要有半小時到1小時的不被干擾時間。假如能有一個小時完全不受任何人干擾,自己關在房間里,思考一些事情,或是做一些最重要的事情,這一個小時可以抵過一天的工作效率,甚至有時候這一小時會比三天工作的效率還要好。

5、每一分每一秒都做最有效率的事情。我們必須思考要做好一份工作,到底做好哪幾件事情是最有效率的。列下來,分配時間把它做好。

6、要充分的授權。列出工作中所有覺得可以授權的事情,把它們寫下來,然后開始找適當?shù)娜藖硎跈啵@樣效率會比較好。

7、同一類的事情最好一次把它做完。

8、做好時間日志。把每天花的時間一一記錄下來,做了哪些事,花了多少時間,這樣會發(fā)現(xiàn)浪費了哪些時間。找到根源,才有辦法改變。

時間是財富!我們要根據(jù)自己的價值觀管理時間,才能控制生活,善用時間,朝自己的方向前進,而不在忙亂中迷失方向。

盛年不重來,一日難再晨;及時當勉勵,歲月不待人。這是陶淵明感慨時間的詩。在現(xiàn)實生活中,我們常聽到的關于時間的話有很多:一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰、時間就是金錢等等。其實,時間不僅僅是金錢!時間遠比金錢更寶貴,更有價值。因為,花費了金錢,尚可賺回,而一旦喪失了時間,任何人都無力挽回。但往往我們工作生活中很少會意識到由于不正確的使用而對我們的時間所造成的浪費。管理好自己時間的真正意義便是為了避免浪費更多的時間,也就是盡量安排得讓我們能夠在同一時間做更多的事情,提高自己使用時間的效率,提高工作效率!

最近在正大網(wǎng)絡學院學習了關于時間管理的內容。對比動畫中的內容,我發(fā)現(xiàn)我在管理自己的時間上面存在很大的不足,很多地方有待提高。下面簡單的談談我自己對于時間管理的認識。

就我自己而言,在平時工作和生活中經(jīng)常有兼顧不暇的時候,忙忙碌碌一整天,不可開交,但是效率極其低下,完全不知道自己都做了什么,毫無成就感。要做的事情一多,如何有效利用時間就成了一個大問題。在學習中我了解到時間管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的運用時間。時間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外,另一個很重要的目的也是決定什么事情不應該做。在課程中有幾點給我留下了較深的印象和體會。

這四類中,(1)需要去做,(4)不要做。這樣的結論一般容易得出。那么(2)和(3)要做哪一個呢?答案是(2)。放棄不重要的事情,可以使你更專注于重要的事物。要努力安排好不緊急但重要的事情,安排好它們,它們就不會出現(xiàn)在(1)的列表中,因為你知道,(1)經(jīng)常會把你搞得手忙腳亂,事實上時間管理大部分集中在(2)這個范圍內。在書本中介紹為“帕累托原則”,按照這個原則做事那么我在將來面臨多個工作時就可以按照重要程度來合理安排和執(zhí)行,避免兼顧不暇和效率低下的情況了。比如,你要給某同事打電話通傳一件事,那么,馬上就去做。但你要給你的同事整理一份報告,那么就要專門安排時間來處理。第二,制定。

工作計劃。

造成我們浪費時間的主要原因是沒有計劃。節(jié)約時間和充分利用時間的最佳方法之一是預先思考,周密計劃。你想成功你就得珍惜時間,你想珍惜時間你就必須計劃時間。專門安排出時間做計劃。沒有計劃的工作容易令人陷入盲目。嘗試著用10分鐘的計劃來為你節(jié)約兩個小時的時間。一個有效計劃可以分為長期的、中期的和近期的。比如一個讀書計劃:我的長期計劃是想在3個月內讀完整套5本,中期的就是讀完其中的一本。近期就是每天利用多少時間來讀這本書。計劃必須要詳細到可以量化、執(zhí)行的程度。做計劃時,需要對自己有個充分的估計。包括你每天可以利用的時間,你需要多少時間休息、休閑,陪家人。不要妄想每天都可以做很多事。我曾經(jīng)制定過一個計劃是2個月背完6000個單詞,每天2小時的時間。結果,執(zhí)行三天,第四天就無限休庭了--我根本做不到每天拿2小時來學習英語。這就是對自己沒有充分估計的結果。計劃制定好之后,剩下的就是嚴格執(zhí)行。嚴格規(guī)定完成期限。不要抱怨任務怎么這么多如果你在制定的時候已經(jīng)充分考慮到你可利用的時間。除非你完全沒有執(zhí)行這個計劃的能力,否則不要輕易對計劃進行大的調整,那等于是對你制定計劃時智商和判斷力的否定。巴金森在其所著的《巴金森法則》中,寫下這段話:“你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要那么多時間?!比绻阌幸徽斓臅r間可以做某項工作,你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作,你就會更迅速有效地在一小時內做完它。第三,要適時地說“不”“時間管理當中最有用的詞是‘不’”。人們組織工作不當中最常見的一種情況就是不會拒絕,這特別容易發(fā)生在熱情洋溢的新人身上。新人為了表現(xiàn)自己,往往把來自于各方的請托都不暇思索地接受下來,但這不是一種明智的行為。

量力而行地說“不”,對己對人都是一種負責。首先,自己不能勝任委托的工作,不僅徒費時間,還會對自己其它工作造成障礙。同時,無論是工作延誤還是效果都無法達標,都會打亂委托人的時間安排,結果是“雙輸”。所以接到別人的委托,不要急于說“是”而是分析一下自己能不能如期按質地完成工作。如果不能,那要具體與委托人協(xié)調,在必要時刻,要敢于說“不”?!按驍_”是第一時間大盜。在面對工作生活中一些非計劃的干擾時,如果不會拒絕就會擾亂你自己的計劃和規(guī)律,從而對時間造成浪費。時間是人生最寶貴的財富和資本,荒廢時間等于荒廢生命。敢于浪費哪怕一個鐘頭時間的人,說明他還不懂得珍惜生命的全部價值。最后,我想用卓別林的一句話來提醒自己——時間是一個偉大的作者,它會給每個人寫出完美的結局來。

時間就是金錢,時間就是生命,也是最容易被浪費的資源。作為一名中層管理者總覺得時間不夠用,整天被一些瑣碎的事情纏身,一天下來卻是該做的沒做。究其原因,應是沒有能對時間進行有效的管理。要成為一名高效的管理者,就應是對時間有科學有效的管理。高效管理者的時間管理并非是對時間這一資源進行管理,而是對管理者自身進行管理,通過提高管理者的時間使用效率,減少浪費,從而達到提高工作效率的目標。

通過學習使我了解到時間管理的意義、重要性和對管理者自身進行管理的一些基本方法。

1.掌握工作的關鍵。高效不同層次的管理者盡管工作任務和工作責任不盡相同,但管理活動卻是一致的,可簡單歸結為三個掌握,即掌握關鍵工作,掌握關鍵人物,掌握關鍵活動。高效發(fā)展目標能否實現(xiàn)的重點不在于每個環(huán)節(jié)、每個步驟,而在于制約性因素。制約性因素往往體現(xiàn)在關鍵工作,關鍵人物和關鍵活動上,抓住了這三個關鍵,高效管理者也就解決了制約性因素。所謂“大智有所不慮,大巧有所不為”之所以成為大智大巧者,在于能夠揚其長而避其短。高效管理者無論職位、社會地位、學術水平高低,都是普通勞動者,不可能是全能的,也不需要面面俱到,因此,只要掌握了關鍵也就抓住了時間管理的要訣。具體地說,出現(xiàn)重要而且緊急的事情時,高效管理者應首先進行處理,但要避免成為工作常規(guī),應保證高效管理者的大部分時間花在重要而不緊急的事情上。高效管理者專注于處理重要的事情說明抓住了影響整個部門乃至整個高效的工作全局,主要精力放在不緊急的事情上則意味著未雨綢繆,防患于未然。

2.簡化工作程序。工作流程越簡化,越不容易出問題,執(zhí)行部門及人員在工作過程中會越加細致,執(zhí)行效果越好。同時,簡化程序有利于解決高效中出現(xiàn)的“文山會?!爆F(xiàn)象,不該發(fā)的文不發(fā),不該開的會不開,提高行文和會議效率,降低管理成本。就開會而言,會前必須明確會議的目的,是分享信息、辯論還是決策,決策性的會議材料應該在會前幾天分發(fā)參會者,讓參會者能盡早熟悉會議內容并有足夠的考慮時間,以提高決策的質量和速度,避免會議流于形式,避免將會議時間浪費在泛泛而談上卻做不出任何科學決策。

3.合理安排工作時間。應該做好每天、每周、每月以及每年的工作計劃,列出每一時間單位內應該完成的工作,排出優(yōu)先次序,突出重點并確認完成時間,并適當安排“不被干擾”的時間。高效管理者常常需要整塊的時間去思考一些重要決策或完成重要的任務,在進行這些任務的過程中,不能被外界打斷,否則重新進入深度思考與完全工作狀態(tài)往往需要更長的時間。高效管理者集中時間不受干擾地處理一些重大事項而把其他事情都推到一邊,可能會給本部門甚至整個企業(yè)帶來一些意想不到的麻煩,但如果能有足夠必要的時間,不受任何人任何事干擾地思考或者從事對整個部門甚至整個高效至關重要的工作,那么這些可能的麻煩將是微不足道的。

4.合理授權。任何一位高效管理者都不可能獨自完成本部門乃至整個高效的所有工作,也不可能獨自對所有的事情做出科學決策,因此將一些事情指派或授權給別人,讓其他人對工作進行分擔,是提高時間使用效率的有效方式之一。列出工作中所有可以授權的事項,并授權于適當?shù)娜藖頉Q策和執(zhí)行,會提高整個企業(yè)的工作效率。高效管理者的授權必須充分,同時必須重視監(jiān)督和檢驗,保證被授權者的行為符合企業(yè)的整體利益。在授權過程中,管理者應避免出現(xiàn)把別人當成自己提高效率多做事的資源或者障礙、干擾者的傾向,否則可能會出現(xiàn)控制他人的欲望,傾向于讓被授權人按照要求做事,或者讓“他們”不要妨礙“我們”做事。從而使授權行為適得其反。在授權中必須要克服“辦事拖延”的鄙習,推行“限時辦事制”。辦事拖延是浪費時間的重要原因之一,實際工作中,工作任務的完成時間往往都會超出預期。因此,嚴格規(guī)定每一件事情的完成期限,并要求被授權者在限定時間內報告處理結果,授權效果會更為有效。

我想我必須把時間管理運用到人生中,工作、學習、生活等各個方面,讓我工作更有績效,使學習時間更充裕,把生活變得更豐富多彩。

時間管理的總結與反思篇十七

時間管理仁者見仁智者見智,不過歸納起來,最常見的時間管理方法如下:

1、備忘錄法。

簡言之,就是寫紙條。這種備忘錄可以隨身攜帶,忘了就把它拿出來翻一翻。當一天的工作結束后,昨晚的事情就在備忘錄上劃掉,沒有完成的就增列到第二天的備忘錄上。

美國管理學家萊金提出,為了提高時間的利用率,每個人都需要確定今后五年、今后半年及現(xiàn)階段要達到的目標。人們應該將其各階段目標分為abc三個等級,a級為最重要,且必須完成的目標;b級較為重要,很想完成的目標;c級為不太重要的目標,可以暫時擱置的目標。

_列出目標:每日工作前列出“日工作清單”;。

_目標分類:對“日工作清單”進行分類;。

_排列順序:根據(jù)工作的重要性、緊急程度確定abc順序;。

_分配時間:按abc級別順序確定工作日程表及時間分配情況;。

_記錄:每一件事的耗時;。

_總結:工作結束時評價時間應用情況,以不斷地提高自己有效利用時間的技能。

按照重要性和緊迫性把事情分成兩個維度,一方面是按照重要性排序,另一方面,是按照緊迫性排序,然后把所有事情納入四個象限,按照四個象限的順序靈活的有序的安排工作。

4、區(qū)域管理法。

把時間分為整體,階段和瞬時3種情況來進行管理。

時間管理的總結與反思篇十八

7月22日有幸參加了集團組織的“時間管理”培訓課程,雖然培訓時間僅有短短一天,但這次培訓卻使我獲益良多。

通過這次培訓學習,我進一步了解了時間管理的重要意義及作用,明確了時間管理的基本理念及內涵,獲悉了時間管理的誤區(qū),學習和掌握了高效能時間管理的基本步驟與方法。

譽滿全球的“現(xiàn)代管理學之父”彼得.德魯克曾說:“時間是最高貴而有限的資源。

這充分體現(xiàn)了這位大師對時間的高度認知及對時間管理的重視程度。

相比而言,中國人更早地意識到時間管理的重要性,早在二千多年前孔子在見到弟子用白天的時間睡覺時,就發(fā)出了“逝者如斯夫,不舍晝夜”的感嘆。

再如炙膾人口的“明日復明日,明日何其多”、“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰”、“人生有涯”等名言警句更是將時間和人的生命與事業(yè)緊密聯(lián)系起來。

時間,對于每個人來說都是公平的,每天時間銀行都會為每個人存入86400秒,而每天這86400秒也會毫不留情的流逝,不會因為任何人或任何事而做任何停留。

既然時間的流逝是一種大自然的客觀規(guī)律,不以人的意志為轉移,那么我們能做的只能是更合理的規(guī)劃、利用和管理自己的時間,通過強化時間管理意識,學習與掌握時間管理方法,制定并執(zhí)行時間管理規(guī)劃,檢驗時間管理效果,并不斷修正時間管理方案,高效能完成日常工作生活中相關事宜,充分利用大自然所賦予我們的這一寶貴資源來創(chuàng)造自己的價值。

一直以來,我對時間管理的概念存在一定誤解,認為時間管理就是為每件事情安排時間。

通過培訓學習,我才明白時間管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的利用時間。

時間管理一方面要確定該做哪些事情,按照怎樣的順序完成這些事情,另一方面還要決定哪些事情不應該做,盡可能地排除來自外界的干擾。

通過事先的規(guī)劃與時間掌控,降低時間安排的變動性,為進一步執(zhí)行時間管理奠定基礎。

因此,高效能的時間管理要求根據(jù)事情的輕重緩急合理安排時間,而非“一刀切”式的為所有事情平均分配時間,也不能按照事情的先來后到進行處理,更不能隨心所欲的應付各種事情。

在我們的日常生活中所遇到的有些事情往往需要一段很長的時間來完成,這時就需要設定短、中、長期目標,再逐日制定實現(xiàn)目標的計劃,將有限的時間與精力加以分配,爭取最高的效率。

在具體的操作過程中,可根據(jù)具體明確、能夠衡量、可達成的、相關聯(lián)的、有期限的五個原則,將中、長目標分解成一個個能夠實際指導行為的子目標,并定期檢查各個子目標的執(zhí)行情況,不斷的修正,通過子目標的逐步完成以實現(xiàn)最終目標。

同時,我們每天可能還會遇到一些意外事件,它們的出現(xiàn)很容易干擾原有計劃的執(zhí)行,因此在計劃的執(zhí)行過程中,尤其注意不能將時間安排得太滿,要有一定的冗余程度。

我們可規(guī)劃60%-80%的時間,保留20%-40%的緩沖時間,以保證有足夠的時間和精力處理突發(fā)事情,保障原有計劃的順利執(zhí)行。

當然,高效能時間管理還要求執(zhí)行者有堅強的意志和毅力,要求執(zhí)行者能不受外部環(huán)境的干擾,堅定不移地按照時間管理規(guī)劃進行工作安排。

以上幾點心得令我印象深刻,記憶猶新。

感謝集團安排了這次內容豐富的時間管理培訓課程,我將牢記在培訓班上的所學所思,并將其運用到今后的工作生活中。

入伍2年,參加工作將近一年。

接觸了或多或少的管理培訓知識和實踐。

以下為個人小小心得體會,請各位多多指教:

一棟大樓最主要的是地基,公司和工廠的地基就是最底層的員工,我國現(xiàn)階段員工普遍文化水準在于初高中層次,人員素質較為低下,他們有潛在的對錯意識,卻基本完全沒有執(zhí)行對錯的行為意識。

容易感情用事,并且自私自利,沒有團隊合作團結意識,沒有集體榮譽感意識。

我的主要心得就是如何培養(yǎng)員工的團隊合作意思和集體榮譽感。

學習是一個累積的過程,而培訓也是一個累積的過程,也許對于高素質人才,一場簡短的2個鐘頭的培訓可以使他受益良多,因為他明白這場培訓對于他的價值,2個鐘頭或許對于大家來說意義都不大,關鍵是在于2個鐘以外的時間,高素質的人才會花費數(shù)倍于2個鐘的時間去消化累積培訓內容,他們有學習意識,有成長意識。

而我們的員工沒有這種意識,沒有這種思想,所以就要靠他們的管理人員去培養(yǎng)(這里就不是培訓了),去幫助他們累積。

而我的團結合作意識和集體榮譽感也就是在日常的堅持不懈的培養(yǎng)和累積中造就了我的黃金隊伍!我的隊伍里邊人員素質普遍都不高,小學畢業(yè)程度75%,剩下12%初中,3%高中(一人)。

以前:這支隊伍,面對的是粗魯?shù)墓芾矸椒?,死板的制度程序,造成的結果是人員嚴重不服從管理,抵制情緒嚴重,致使管理人員心情不愉,整個團隊情緒化工作情節(jié)嚴重,工作效率低下,工作事故率教高。

現(xiàn)在:我的入手處在于人性化管理,一方面小事內部消化解決改正,大事化小清淡處理。

我的大事化小,小事化了的動作并非是縱容,每當我處理抗住了事故后,都會喧導事故的前后和我解決的過程,為自己造勢,從中喧導解決的艱辛,也顯示自己的能力。

另一方面工作中突出自己的工作指揮和協(xié)調能力,正確的指揮和指導讓手下信服,再加強我個人的培訓內容,這點主要是突出關心體恤下屬前途,指導他們向前看,向上邊的崗位看,提供簡單理論內容,制定簡單實踐過程,突出上邊崗位的簡單面,易學面,激發(fā)積極性,達到預期目的和最終目的(我是為下屬著想的上司)。

達到最終目的后,這時我在下屬心中的形象有2點:1體恤下屬,為下屬著想,這種老大跟著值;2有很強的能力,這種老大跟著有前途。

在此基礎上,我大力喧導集體團結意識和集體榮譽感精神,告訴他們每個人都是我這個團體中的一份子,每個人的所做所為我和我們的團體都會為他負責,而他作為團體的一份子,他的所做所為也要為這個團體和他個人負責,認真工作,改正小事上的不足,重視糾正大事上的缺陷,個人找出原因,集體幫助分析,達到徹底消除事故的目的。

并且培養(yǎng)了團結意識。

另外要喧導小事犯錯低級,大事犯錯愚蠢,錯誤不是個人的事,還代表了集體團隊在工廠公司的形象能力問題,達到注入集體榮譽感的目的。

另外雜談一下亮劍中我悟出的管理知識:亮劍中我注重的有2個靈魂人物,李云龍和楚云飛,他們的共同之處在于都注重精神管理,都有亮劍精神,而亮劍的靈魂就是李和楚二人。

所以管理中也要突出自己的精神,這樣你就是這個團隊的靈魂,團隊的文化。

還有一點,一個小動作,楚在打仗前會用發(fā)軍餉來鼓勵士氣,在企業(yè)管理中也可以適當?shù)倪\用一下!呵呵,我在工作中體現(xiàn)的是請大家喝水這個動作,大家工作量大的時候我會在他們面前用很大方的動作拿出自己的錢包,然后掏出大額鈔票(100面值),然后用很大的聲音叫一個人去買水,而后借次機會鼓勵士氣,喧導一下團隊的精神。

積累就是要從日常每一點一滴的感化,喧導。

精神面貌在團隊中的重要作用,這點我是在部隊學到的,我每天上班臉上充滿著洋溢的笑容,就算黑臉后也會在10分鐘內恢復笑臉,我會要求每一個下屬站立的姿勢(昂首挺胸),說話的聲音(要大),面部的表情(要微笑),當然是以開玩笑的方式,多次要求,并且大力鼓勵贊揚下屬,為他們的工作當眾鼓掌(我曾經(jīng)站在工廠操場上大聲為我的正在工作的下屬打氣,并象傻瓜一樣大力的為他們鼓掌,引得全公司的人員觀看,讓他們知道我為他們的工作感到自豪),我的團隊精神面貌向上,處處都是笑臉,站坐行雷厲風行,精神干練!工作效率同比提高!

什么是時間?一種科學的解釋,時間是人類用以描述物質運動過程,或事件發(fā)生過程的一個參數(shù)。

時間的腳步匆匆,永遠不會受外界影響,因外界的變化而停止。

時間永恒存在,但人的生命是有限的,用于工作的時間更加有限,大概也就四五十年,因人而異。

我們不能控制生命的長度,但卻可以把握生命的寬度,或者說質量。

如何在有限的`生命里,使生活更加豐富多彩,培養(yǎng)自己的興趣愛好,為實現(xiàn)理想,而做更多有意義的事情呢?學習一下時間管理,你一定會從中得到啟發(fā)和答案。

時間管理,就是一系列的選擇,用什么時間來完成什么事情的選擇題。

時間管理,管理的不是時間本身,而是對個人生活方式和習慣的管理,它最根本的要素是,要事第一。

所謂要事,就是每個人認為重要的事情,譬如關心照顧家人,為自己的愛車做一次保養(yǎng),或者是同事討論一個流程優(yōu)化的方案等等。

如果把人生比作一個容器,要事是大石頭,瑣事比作小石子的話,該如何操作,才能把這些大石頭和小石子都裝進容器呢?也許有些人會把小石子首先倒入容器,然后再放入大石頭,但是發(fā)現(xiàn)大石頭很難全部都放進去了。

還有很多重要的事沒有做,生命就結束了,這怎么行,一定要把這些大石頭也都放進去才行。

但是到底該如何放置,才能全部都放進去呢?答案是,先把大石頭都放入容器,然后再把小石子倒入,小石子會順著大石頭的縫隙,填滿整個容器,空間得到了充分的利用。

這就是要是第一,無論生命中的每個階段,還是每一天,我們都應該先去做最重要和最該做的事情,只有如此,我們的生命質量才能達到最高。

什么是要事,這個因人而異,因為每有人的理想不同,目標也不同。

要事,是個人認為有價值,符合使命和價值觀,對理想和目標的達成有意義的事情。

要事的完成,能夠極大地支持目標和理想的實現(xiàn),這就是要事。

要做好時間管理,首先要有明確的目標和規(guī)劃,才能確定哪些是重要和緊急的事情,然后把事情分配到,時間管理的四個象限中去。

時間管理四象限,是時間管理的有效工具之一。

根據(jù)事情的重要程度和緊急程度,將工作任務劃分為四個象限,即重要緊急、重要不緊急、不重要緊急和不重要不緊急。

重要緊急的事情,無疑是首先要完成的事情,但是重要不緊急,即第二象限的快速及時完成,能有效減少第一象限的事情。

而第三象限,即不重要卻緊急的事情,會干擾第一象限和第二象限工作的進行,所以應該懂得sayno,提高個人抗干擾的能力,通過流程來規(guī)范共性的問題,來減少第三象限的事情。

不重要不緊急的事情,當然要盡量少花時間去做,譬如打游戲、和同事閑聊、看韓劇等,可以合理的分配時間到第四象限,來調劑我們的工作和生活,使其更加有滋有味。

學習充電、健身鍛煉、建立人脈等等,總而言之,就是能有效促使計劃達成的工作任務,就是第二象限要做的事情。

凡是高效能的人士,都活在第二象限。

高效能的人會花65-80%的時間在第二象限,而重要緊急的事情,只占用他們10-15%的時間,15-20%的時間在處理不重要但緊急的事情,而不重要不緊急的事情占不到5%。

如果你長時間停留在第一象限,或者說處理重要緊急時間的事情過多,那么你將會感覺非常疲憊,甚至崩潰。

所以,我們應該學會多安排時間做第二象限的事情,來避免重要事情變得越來越緊急。

時間管理的總結與反思篇十九

美國心理學之父威廉?詹姆士對時間行為學的研究發(fā)現(xiàn)這樣兩種對待時間的態(tài)度:“這件工作必須完成,但它實在討厭,所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作,但它必須完成,所以我得馬上動手,好讓自己能早些擺脫它?!?/p>

當你有了動機,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個習慣,只需強迫自己現(xiàn)在就去做你所拖延的某件事。然后,從明早開始,每天都從你的todolist中選出最不想做的事情先做。

魔法二:學會列清單。

把自己要做的每一件事情都寫下來,這樣做首先能讓你隨時都明確自己手頭上的任務。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住,而當你看到自己長長的list時,也會產生緊迫感。

魔法三:遵循20比80定律。

生活中肯定會有一些突發(fā)困擾和迫不及待要解決的問題,如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情,那表示你的時間管理并不理想。成功者花最多時間在做最重要,而不是最緊急的事情上,然而一般人都是做緊急但不重要的事。

魔法四:安排“不被干擾”時間。

每天至少要有半小時到一小時的“不被干擾”時間。假如你能有一個小時完全不受任何人干擾,自己關在自己的空間里面思考或者工作。這一個小時可以抵過你一天的工作效率,甚至有時候這一小時比你三天工作的效率還要好。

魔法五:嚴格規(guī)定完成期限。

巴金森(coteparkinson)在其所著的《巴金森法則》(parkinsonslaw)中,寫下這段話:“你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要那么多時間。”如果你有一整天的時間可以做某項工作,你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作,你就會更迅速有效地在一小時內做完它。

魔法六:做好時間日志。

你花了多少時間在做哪些事情,把它詳細地記錄下來,早上出門(包括洗漱、換衣、早餐等)花了多少時間,搭車花了多少時間,出去拜訪客戶花了多少時間……把每天花的時間一一記錄下來,你會清晰地發(fā)現(xiàn)浪費了哪些時間。這和記賬是一個道理。當你找到浪費時間的根源,你才有辦法改變。

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