社區(qū)檔案管理工作總結(jié)大全(20篇)

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社區(qū)檔案管理工作總結(jié)大全(20篇)
時間:2023-11-18 07:38:15     小編:XY字客

總結(jié)是一個重要的思考和反思過程,可以幫助我們提升自我認(rèn)識和發(fā)展。怎樣寫出一篇引人入勝的文章,讓讀者樂在其中?歡迎大家閱讀這些總結(jié)范文,與大家一起分享經(jīng)驗和成果。

社區(qū)檔案管理工作總結(jié)篇一

在xx檔案室的指導(dǎo)下,20xx年xx社區(qū)居委嚴(yán)格按照社區(qū)檔案的歸檔要求,虛心學(xué)習(xí)先進(jìn)社區(qū)的寶貴經(jīng)驗,結(jié)合我社區(qū)的工作實際,在各部門的通力配合下,較好地完成20xx年的檔案工作,簡單總結(jié)如下:

為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性,居委會成立初時,社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)便充分認(rèn)識到檔案管理工作的必要性和重要性,多次召開檔案歸檔工作會議,強化工作人員日常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料,聘請xx區(qū)檔案局的有關(guān)專家到我居委進(jìn)行工作指導(dǎo),根據(jù)xx區(qū)、xx街道對村居的歸檔要求,嚴(yán)格按照社區(qū)檔案工作目標(biāo)管理考核標(biāo)準(zhǔn),20xx年我社區(qū)檔案歸檔工作總分為幾大板塊,分別是黨群工作類(長期)、黨群工作類(短期)、行政工作類(長期)、行政工作類(短期)、文教衛(wèi)生工作類(短期)、服務(wù)工作類(短期)、治安環(huán)境工作類(短期)。共建立檔案7冊,立卷85卷,長期保存19卷、短期保存66卷。完成歸檔檢索85卷,認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識,努力提高檔案的管理水平。

所有檔案資料專柜存放,專人保管,定期對其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,規(guī)范使用管理程序,定期對檔案資料除塵消毒,保持檔案的整潔性和完整性。

一、強化歸檔意識,規(guī)范立卷歸檔程序。在20xx年收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎(chǔ)上,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)改進(jìn)方式方法,明確其資料的歸檔范圍,研究檔案信息歸檔后的檢索、利用服務(wù)的科學(xué)方法,發(fā)揮檔案信息資料的效能。

二、深入學(xué)習(xí)檔案規(guī)范,加強交流和溝通。在20xx年開展工作的基礎(chǔ)上,積極參加區(qū)、街道組織關(guān)于檔案理論知識學(xué)習(xí)的培訓(xùn),向檔案工作做得較好的村居多交流溝通,參觀學(xué)習(xí),努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。

三、努力編研,積極補充原始資料。認(rèn)真總結(jié)往年文件歸檔的執(zhí)行情況,積極補充原始缺失的`資料,使得檔案管理工作更為規(guī)范完整。

xx社區(qū)的檔案管理工作在各級政府部門的關(guān)懷和支持下,經(jīng)過全體工作人員的不懈努力,取得了一定的成績。今后我們?nèi)詫n案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置,團(tuán)結(jié)合作、齊心合力、克服困難,爭取在新的一年里把社區(qū)的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。

社區(qū)檔案管理工作總結(jié)篇二

20xx年7月31日,召開有縣鄉(xiāng)兩級衛(wèi)生保健單位參加的“基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目”啟動會。此次會議標(biāo)志著基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目在我縣正式展開。

2、積極開展項目培訓(xùn)。

20xx年8月1日,舉辦有9個鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院院長、負(fù)責(zé)項目工作的工作人員,各村衛(wèi)生室工作人員參加的《基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目》培訓(xùn)班,為保質(zhì)保量完成項目工作奠定了基礎(chǔ)。

3、加強組織領(lǐng)導(dǎo)。

縣鄉(xiāng)兩級成立了項目工作領(lǐng)導(dǎo)小組和技術(shù)指導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)建檔工作。建立健全各項工作制度,明確責(zé)任,落實到人。

4、廣泛宣傳動員。

在全縣范圍內(nèi)加強宣傳力度,印制發(fā)放《農(nóng)村居民健康檔案》、《老年人健康管理》宣傳材料、《公共衛(wèi)生服務(wù)項目》政策宣傳等宣傳材料60000份。居民健康檔案宣傳標(biāo)語200條,并且還制作了大量的工作規(guī)章制度。有效地調(diào)動了婦幼工作人員的工作積極性。

5、加大督導(dǎo)力度。

自建檔工作開展以來,我縣領(lǐng)導(dǎo)小組共組織人員,下鄉(xiāng)督導(dǎo)30余次,有效地保證了建檔工作的順利開展與工作的質(zhì)量水平。

社區(qū)檔案管理工作總結(jié)篇三

通過對社區(qū)范圍內(nèi)的健康教育與健康促進(jìn)活動,提高社區(qū)群眾的衛(wèi)生知識水平、健康意識以及自我保健,群體保健能力,促進(jìn)社區(qū)對健康的廣泛支持,推動社區(qū)衛(wèi)生服務(wù),創(chuàng)造有利于健康的生活條件,以達(dá)到提高社區(qū)群眾健康水平和生活質(zhì)量。

二、時間安排。

一月份:教育重點是常見疾病的防治和自我檢查。

二月份:教育重點是合理膳食與營養(yǎng)、安全教育。

三月份:3.24世界結(jié)核病防治宣傳日,重點宣傳結(jié)核病防治知識。

四月份:宣傳母乳喂養(yǎng)基礎(chǔ)知識。

五月份:結(jié)合世界無煙日,重點開展健康教育、青少年吸煙、吸毒危害等知識教育。

六月份:高血壓、糖尿病、心腦血管病等常見病防治知識。

七月份:結(jié)合全國計劃免疫宣傳日開展宣傳活動。

八月份:結(jié)合母乳喂養(yǎng)宣傳周,開展家庭常用消毒知識、科學(xué)育兒和社區(qū)常見病的宣傳教育。

九月份:結(jié)合全國愛牙日、老人節(jié)開展口腔保健、老年性疾病防治知識、體育健身方面的宣傳教育。

十月份:結(jié)合全國防治高血壓日、世界神精衛(wèi)生日,開展高血壓、心腦血管疾病防治知識和心理衛(wèi)生知識的宣傳教育。

十一月份:結(jié)合食品衛(wèi)生宣傳周和11.14的全國防治糖尿病日,開展食品衛(wèi)生與營養(yǎng)、糖尿病防治的宣傳教育。

十二月份:結(jié)合12.1世界艾滋病防治宣傳日,重點開展性病、艾滋病防治的宣傳教育。

三、措施。

(一)提高認(rèn)識、加強領(lǐng)導(dǎo)。健康教育是“低投入,高產(chǎn)出,高效率”的服務(wù)手段,是控制醫(yī)療費用,拉動保健需求的根本措施。各級領(lǐng)導(dǎo)要高度重視,將其納入工作重要日程,實行目標(biāo)管理。確保有專人負(fù)責(zé),有必須的工作經(jīng)費,有規(guī)范的工作制度和檔案。

(二)健絡(luò)、抓好培訓(xùn)。要建立一支熱心健康教育工作、掌握健康教育基本知識和技能的健康教育骨干隊伍。充分發(fā)揮社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和群眾的用心性,定期開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高健康教育員的工作潛力。透過定期的檢查指導(dǎo)和年度考核等形式,推動健康教育全面開展。

(三)利用社區(qū)資源、推進(jìn)健康教育。要建立固定的社區(qū)健康教育陣地。開展經(jīng)常性的健康教育活動。在抓落實上下功夫,在以點帶面上下功夫,加強檢查指導(dǎo),擴大受益面,增強吸引力,提高有效性、針對性。

(四)做好評估、注重質(zhì)量。要針對社區(qū)存在的主要健康問題及其影響因素,制定切實可行的工作計劃,認(rèn)真組織實施,做好教育評價。重點解決影響社區(qū)評價的主要環(huán)境和社會衛(wèi)生問題。建立禮貌衛(wèi)生的社區(qū)環(huán)境,提高居民健康知識知曉率和健康行為構(gòu)成率,傳染病、慢性病發(fā)病率逐步下降。

社區(qū)檔案管理工作總結(jié)篇四

總結(jié)就是對一個時期的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的回顧和分析的書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運用這些規(guī)律,因此我們要做好歸納,寫好總結(jié)。我們該怎么去寫總結(jié)呢?下面是小編為大家收集的檔案管理工作總結(jié),希望能夠幫助到大家。

剛剛畢業(yè),來到德陽昊華清平磷礦有限公司參與公司磷銨項目的建設(shè),我感到很榮幸。在磷銨項目部我在綜合科從事項目檔案管理工作。

案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分,是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件,是維護(hù)歷史真實面貌的一項重要工作。磷銨項目部的檔案記載著這個磷銨項從可行性研究、初步設(shè)計、開工建設(shè)、投料試車到最后竣工驗收等相關(guān)的文件資料是磷銨項目建設(shè)的第一手資料。

從剛剛接手這項工作時候的陌生到現(xiàn)在的對檔案管理工作的熟悉,在這期間我得到了項目部各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的許多幫助。在他們的幫助下,通過自己學(xué)習(xí)摸索總結(jié)我找到了工作的方法和自信?,F(xiàn)在是清平磷礦磷銨項目建設(shè)的重要時期,加快項目建設(shè)的同時也要不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能。各級單位領(lǐng)導(dǎo)對項目部檔案管理工作提出很多的建議,通過項目部內(nèi)部的“查漏補缺”,檔案管理工作有了較大的進(jìn)步。現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:

磷銨項目部高度重視項目建設(shè)期的檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,真正做到了認(rèn)識到位,組織到位,措施到位。項目開工建設(shè)以來形成了以綜合科領(lǐng)導(dǎo),檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的案管理網(wǎng)絡(luò)。

各級單位領(lǐng)導(dǎo)對項目部檔案管理工作多次視察,并提出寶貴的意見。在工作中不斷地總結(jié),檔案室針對以往檔案管理中出現(xiàn)的問題及時的更正。針對部分文件沒有及時歸檔保存的情況,我對檔案室文件進(jìn)行了梳理,對缺少的文件積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行補充并重新進(jìn)行了檔案的.編號,便于后期的檔案借閱整理。

為進(jìn)一步加強項目部的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范相關(guān)的文書檔案管理,在綜合科的領(lǐng)導(dǎo)下先后編制了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案室人員崗位職責(zé)》、《文件統(tǒng)一編碼規(guī)定》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求。于此同時加強了檔案的借閱管理,堅決做到無正當(dāng)理由、無本科室負(fù)責(zé)人及綜合科負(fù)責(zé)人簽字不外借的原則,避免檔案的遺失。

在歸檔過程中,項目部檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、文件資料匯編等全部使用計算機打印使項目部檔案管理工作檔案走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。

下一步的工作打算

一、項目建設(shè)工作的檔案與業(yè)主、總包方、監(jiān)理單位及管理公司等密切聯(lián)系,因此我還必須要積極深入各部門科室加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。使文件材料的歸檔率、完整率、齊全率都達(dá)到要求,避免歸檔不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等問題的出現(xiàn)。

二、加強學(xué)習(xí),提高自己的檔案管理業(yè)務(wù)素質(zhì)和水品。我作為企業(yè)的職工,要盡自己最大的努力完成本職工作,在仔細(xì)認(rèn)真的前提下,高度重視自己的工作,堅持遵循集中統(tǒng)一管理,維護(hù)檔案的完整與安全。

社區(qū)檔案管理工作總結(jié)篇五

總結(jié)是對某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗或情況進(jìn)行分析研究的書面材料,它可以幫助我們有尋找學(xué)習(xí)和工作中的規(guī)律,因此十分有必須要寫一份總結(jié)哦。我們該怎么寫總結(jié)呢?下面是小編為大家整理的社區(qū)居民健康檔案管理年度工作總結(jié),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

1、召開項目啟動會

20xx年7月31日,召開有縣鄉(xiāng)兩級衛(wèi)生保健單位參加的“基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目”啟動會。此次會議標(biāo)志著基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目在我縣正式展開。

2、積極開展項目培訓(xùn)

20xx年8月1日,舉辦有9個鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院院長、負(fù)責(zé)項目工作的工作人員,各村衛(wèi)生室工作人員參加的《基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目》培訓(xùn)班,為保質(zhì)保量完成項目工作奠定了基礎(chǔ)。

4、廣泛宣傳動員。

在全縣范圍內(nèi)加強宣傳力度,印制發(fā)放《農(nóng)村居民健康檔案》、《老年人健康管理》宣傳材料、《公共衛(wèi)生服務(wù)項目》政策宣傳等宣傳材料60000份。居民健康檔案宣傳標(biāo)語200條,并且還制作了大量的工作規(guī)章制度。有效地調(diào)動了婦幼工作人員的工作積極性。

5、加大督導(dǎo)力度。

一是由于種種原因,各基層婦幼醫(yī)生缺乏工作積極性,工作態(tài)度不積極。二是數(shù)據(jù)統(tǒng)計人員缺乏專業(yè)統(tǒng)計知識培訓(xùn),上報數(shù)據(jù)存在漏洞。

總之,今年我縣農(nóng)村居民健康檔案建檔工作取得了一定的業(yè)績,但同時也存在一些問題,因此在今后的工作中,要不斷查找制約建檔工作的結(jié)癥,研究制定解決結(jié)癥的辦法,提高農(nóng)村居民建檔檔案高效率、高質(zhì)量、高水平的完成。

社區(qū)檔案管理工作總結(jié)篇六

具體工作成績?nèi)缦聨c:

一、參加下鄉(xiāng)65歲老年人免費體檢工作,完成體檢表的匯總、完善、回執(zhí)等各項工作,服務(wù)人群達(dá)到了1586人。

二、上報國家疾控網(wǎng)死亡報表,已經(jīng)上報157人,辦理醫(yī)學(xué)死亡證明書27人次。

三、目前全鎮(zhèn)建檔人數(shù)達(dá)到了27733人,常住人群21067人,流動人群6125余人,暫住人口650余人,系統(tǒng)修改和調(diào)整人數(shù)達(dá)到了4720人,清理出死檔357余人,新建立檔案410人,遷出、遷入戶籍人數(shù)為220,申請遷入18人,失蹤人數(shù)為:2人。

四、認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,始終保持虛心好學(xué)的態(tài)度對待業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)。平時,多看、多問、多想,,此外,認(rèn)真參加各類培訓(xùn)和工作例會,吸取他人的先進(jìn)經(jīng)驗,掌握了更多業(yè)務(wù)知識。在生活上發(fā)揚了艱苦樸素、勤儉耐勞、樂于助人的優(yōu)良品質(zhì),尊老愛幼、真誠待人,嚴(yán)格要求自己。在不斷地學(xué)習(xí)和探索中使自己業(yè)務(wù)水平有所提高,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成各項工作。

雖然完善了一大部分的檔案,信息更新工作也取得長足的變化,但還是存在一些不足之處,系統(tǒng)信息還有部份不完善的缺項,還有完善的.空間。以及部份人員還未建立檔案,非管理人群的信息整理工作還需要加大力度,還需進(jìn)一步補充完善。

在過去的一年的工作里,感謝院領(lǐng)導(dǎo)以及同事們對我的大力幫助和關(guān)心指導(dǎo),爭取在新的一年里我將總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓(xùn),虛心向老師學(xué)習(xí),向?qū)嵺`學(xué)習(xí),取人之長補已之短,把自己的工作做的更好,報效單位對我的培養(yǎng)和關(guān)懷。

社區(qū)檔案管理工作總結(jié)篇七

20xx年**社區(qū)檔案工作在市、區(qū)、辦事處的正確指導(dǎo)和幫助下,認(rèn)真領(lǐng)會有關(guān)文件精神,積極貫徹落實檔案建設(shè)新部署,堅持依法治檔,著力加強檔案資源建設(shè)、檔案信息化建設(shè)和檔案隊伍建設(shè),虛心學(xué)習(xí)先進(jìn)社區(qū)的寶貴經(jīng)驗,結(jié)合我社區(qū)的工作實際,在各部門的通力配合下,努力推進(jìn)我社區(qū)檔案工作又好又快發(fā)展?,F(xiàn)將我社區(qū)20xx年工作情況總結(jié)如下。

為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性,居委會成立初時,社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)便充分認(rèn)識到檔案管理工作的必要性和重要性,多次召開檔案歸檔工作會議,強化工作人員日常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料,20xx年我社區(qū)檔案歸檔工作總分為幾大板塊,分別是黨務(wù)工作、行政工作、民政工作、再就業(yè)工作、共青團(tuán)、婦女計生。共建立永久檔案2冊、定期檔案13卷。強化檔案資料檢索利用。

1、管理體制。我社區(qū)有健全的檔案管理工作機構(gòu),成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由黨委書記擔(dān)任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長,辦公室負(fù)責(zé)具體工作,機關(guān)檔案全部實行集中統(tǒng)一管理。不定期組織學(xué)習(xí)檔案管理知識,及時、整理、收集各科室形成的檔案,按照要求歸檔入庫。

2、隊伍建設(shè)。社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,一把手親自抓,經(jīng)常過問和檢查檔案工作,并組織科室有關(guān)工作人員深入學(xué)習(xí),宣傳貫徹落實《檔案法》,使檔案工作人員進(jìn)一步增強檔案管理責(zé)任意識,依法規(guī)范了檔案管理行為。

3、制度建設(shè)。制訂落實了檔案員崗位職責(zé)、檔案查借閱制度、檔案整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度等各項管理工作制度,同時加強與市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門的聯(lián)系與溝通,請他們現(xiàn)場指導(dǎo),傳授工作經(jīng)驗,不斷改進(jìn)我鎮(zhèn)的檔案工作。

1、努力做好檔案工作,進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)干部樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實。2、進(jìn)一步加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),加強與市檔案局各部門之間聯(lián)系。3、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。加強特種載體檔案的收集和保管工作。4、進(jìn)一步做好檔案查借閱及利用工作。5、深層次開發(fā)檔案,進(jìn)一步做好檔案編研工作。6、加強檔案員的知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。加強檔案資料保管保護(hù)工作。

所有檔案資料專柜存放,專人保管,定期對其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,規(guī)范使用管理程序,定期對檔案資料除塵消毒,保持檔案的整潔性和完整性。

社區(qū)檔案管理工作總結(jié)篇八

一年來,x檔案工作在x檔案局的指導(dǎo)下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),不斷深入加強檔案規(guī)范建設(shè),加大檔案管理工作力度,積極有效發(fā)揮檔案整體功能,較好的完成了年度檔案工作,現(xiàn)將一年來x開展檔案工作情況總結(jié)如下:

一年來,x高度重視機關(guān)檔案管理工作,積極將機關(guān)檔案管理工作擺上重要議事日程,著力做到認(rèn)識到位、組織到位、措施到位,在工作中形成了“領(lǐng)導(dǎo)抓、專人管”的工作格局。今年鑒于x機關(guān)人事變化,x及時調(diào)整了以xxx為組長的x檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并將檔案管理工作納入x“x”工作規(guī)劃和年度工作計劃,做到與機關(guān)其他工作同部署、同安排、同考核。為更好的強化檔案管理工作,x還為檔案室配備了具有較強責(zé)任心的人員擔(dān)任檔案管理工作,在x檔案局和機關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,以及x各部門的協(xié)助下抓好機關(guān)檔案的管理工作。同時,x還積極不斷抓好檔案知識法律法規(guī)宣傳工作,進(jìn)一步普及干部職工檔案法律法規(guī)知識,提高廣大干部職工的檔案管理工作水平及工作意識。

為進(jìn)一步加強x機關(guān)檔案規(guī)范化管理工作,x積極結(jié)合工作實際情況,不斷健全和完善了檔案管理工作規(guī)章制度,制定完善了檔案工作人員崗位職責(zé),進(jìn)一步明確了檔案保管、查閱、移交、銷毀等各項制度,使各單位對檔案材料的形成、積累、收集、整理得到了有力的提高,為x機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有力條件。在日常檔案管理工作中,做到嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理工作各項規(guī)章制度,認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,確保歸檔檔案材料完整、準(zhǔn)確,保證了x檔案工作的有序開展。同時,積極做好檔案工作服務(wù)機關(guān)發(fā)展工作,認(rèn)真遵循檔案資料查(借)閱制度,主動提供檔案工作服務(wù),積極開發(fā)檔案信息資源,為機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決策提供較好依據(jù),為機關(guān)工作開展提供參考、借鑒、憑證依據(jù)。

一年來,x嚴(yán)格按照檔案工作有關(guān)規(guī)定及時收集整理各類文書材料和載體的檔案,所有檔案的形成均按檔案工作有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。積極做到歸檔文件材料的書寫格式、有關(guān)質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定,書寫材料適于長期保存,應(yīng)歸檔的文件材料齊全完善,組卷科學(xué)、合理、案卷質(zhì)量規(guī)范。檔案資料完備,所有入檔材料已經(jīng)整理入柜,無積存、無零散文件。檔案目錄編制科學(xué)規(guī)范有效,無失(泄)密事件發(fā)生。

一年來,x檔案工作順利完成了年度工作任務(wù),但還存在部分的不足,由于年度人員變動較大,特別是在檔案法律法規(guī)教育上,還有欠缺。在今后的工作中x將進(jìn)一步加強檔案法律法規(guī)宣傳力度,著力提高干部職工檔案管理工作意識,進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化,以便檔案工作更好的服務(wù)x建設(shè)。

社區(qū)檔案管理工作總結(jié)篇九

在現(xiàn)代社會,檔案應(yīng)是社會記憶的一種現(xiàn)實表現(xiàn)形式。檔案的產(chǎn)生和形成是人類無限擴大自身記憶強度、容量和持久連續(xù)性的一種社會行為,也使人類記憶由零亂、個體的狀態(tài)成為有序、群體的社會記憶,這是人類社會生活發(fā)展到一定程度的必然產(chǎn)物,檔案構(gòu)成了社會記憶統(tǒng)一的、現(xiàn)實的存在形式。在現(xiàn)實中,人類需要借助自己創(chuàng)建的檔案機制構(gòu)成的記憶鏈條,對歷史的連續(xù)性與間斷性、社會形態(tài)的共同基礎(chǔ)和民族特色、社會發(fā)展一般趨勢和多元選擇等重大問題做出解釋。社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)是公共衛(wèi)生的重要組成部分,而居民健康檔案則是開展社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)的重要依據(jù)。居民健康檔案是記錄有關(guān)居民健康信息的系統(tǒng)化文件,是社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)工作中收集、記錄社區(qū)居民健康信息的重要工具。建立居民健康檔案是社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)的一項最基礎(chǔ)的工作,其目的是為了掌握社區(qū)居民的健康狀況和疾病譜,滿足社區(qū)居民的預(yù)防、醫(yī)療、保健、康復(fù)、健康教育、生育指導(dǎo)等“六位一體”的衛(wèi)生需求,有針對性地開展健康促進(jìn)和疾病防治工作。

居民健康檔案是對社區(qū)家庭成員的身體狀況和身體狀況的變化,和影響身體健康的相關(guān)因素和接受醫(yī)療保健等服務(wù)過程進(jìn)行系統(tǒng)化全面記錄的文件或者電腦存檔,是社區(qū)醫(yī)療機構(gòu)掌握居民身體情況的基本方式,也是進(jìn)行社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)管理的重要前提。

社區(qū)居民健康檔案主要包括社區(qū)健康檔案、家庭健康檔案和個人健康檔案。社區(qū)健康檔案主要由社區(qū)基本資料、社區(qū)醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)資料和社區(qū)居民健康狀況三個部分組成。其中社區(qū)基本資料包括社區(qū)的地理位置和環(huán)境優(yōu)良狀況、社區(qū)教育狀況和經(jīng)濟條件情況等內(nèi)容。社區(qū)醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)資料包括社區(qū)醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)種類、數(shù)量、位置及其門診、轉(zhuǎn)診和住院數(shù)統(tǒng)計等內(nèi)容。而社區(qū)居民健康狀況包括人口多少、性別、年齡、從事的職業(yè)、等人口學(xué)相關(guān)內(nèi)容。

目前社區(qū)健康檔案管理受制于各個方面的影響,社區(qū)檔案管理極其不完善,并不能形成一個有效的完善的體制,這個仍然需要我們以后不斷的完善體制,改進(jìn)方法,實現(xiàn)社區(qū)檔案管理的有效健康成長。

1.社區(qū)部分領(lǐng)導(dǎo)和工作人員對建立居民健康檔案的意義認(rèn)識不足,觀念陳舊,對建檔工作不夠重視,在組織實施過程中缺乏積極、認(rèn)真和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。領(lǐng)導(dǎo)的意識不足,政府投入不夠是導(dǎo)致在實際建檔工作中存在建檔率不高等問題的主要原因。

2.醫(yī)護(hù)人員緊缺,工作積極性不高。面對龐大的人口數(shù)量,現(xiàn)有的醫(yī)務(wù)人員的人力遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,無法滿足社區(qū)建檔工作中的人力需求。由于工作量大,醫(yī)護(hù)人員在較大的工作壓力下,積極性不高。健康檔案建立往往借助大專院校的學(xué)生及公共衛(wèi)生員,沒有專門的培訓(xùn),嚴(yán)重影響了健康檔案的.質(zhì)量。

3.檔案材料收集欠完整,字跡欠規(guī)整,用材欠規(guī)范,處理隨意性強。在建立檔案的過程中,對部分建檔對象未進(jìn)行健康體檢,個人健康檔案中重要項目漏項、空項,如腰圍、臀圍、心率、血壓和體重指數(shù)等。甚至出現(xiàn)醫(yī)務(wù)人員為了提高建檔率,未入戶調(diào)查自行偽造檔案內(nèi)容的現(xiàn)象。社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)工作人員少,工作多且雜,對收集的檔案進(jìn)行收集、歸檔的專業(yè)人才緊缺。無專人負(fù)責(zé)和保管文件材料,導(dǎo)致文件材料缺乏系統(tǒng)管理,處理不夠規(guī)范。紙質(zhì)的檔案材料中,筆跡不清晰,書寫欠規(guī)整。隨意存放材料的現(xiàn)象也普遍存在。

4.死檔現(xiàn)象嚴(yán)重。健康檔案是一種動態(tài)的檔案,它是隨著個人的生命體征和生活習(xí)慣的變化而變化的。但是由于社區(qū)醫(yī)生缺乏,無法及時修改相對數(shù)目龐大的檔案;到社區(qū)就醫(yī)的患者有限,居民對社區(qū)衛(wèi)生站信心不足;社區(qū)醫(yī)務(wù)工作者對電腦知識缺乏,無法有效對健康檔案的錄入、提取、修改等進(jìn)行操作等原因?qū)е庐?dāng)前的健康檔案死檔率很高。

5.居民對建立健康檔案認(rèn)知不足,主動配合性不夠,建檔困難。居民建立健康檔案是一個對于個人的健康狀況的一個記載,也是對于個人發(fā)病后就醫(yī)的一個憑據(jù)和依據(jù)?,F(xiàn)在的居民還是沉浸在原來的老觀念“沒有病就是健康,甚至有了病也不愿意去看醫(yī)生”。這樣的認(rèn)識往往造成不可估量的后果。健康檔案的建立目前采取的是入戶調(diào)查方式,由于對社區(qū)醫(yī)療的信任度不高,涉及居民隱私相關(guān)內(nèi)容會表示出拒絕、反感和擔(dān)心隱私暴露。居民對調(diào)查內(nèi)容過多,耗時過長也頗有怨言,缺乏耐心配合,所以建立健康檔案的工作進(jìn)展緩慢、困難。

三、解決方案。

相關(guān)部門必須統(tǒng)一規(guī)劃,政府部門也要起到作用,建立個自己的醫(yī)療系統(tǒng),這樣可以對居民健康檔案進(jìn)行有條不紊的管理。

居民健康檔案管理機構(gòu)要和居民建立良好的互信關(guān)系,這樣一定程度上抵消了居民的憂慮,要加強個人隱私宣傳保護(hù)教育,對泄露個人隱私的要加大懲罰力度,情況嚴(yán)重的可以交由公安機關(guān)處理,最后建立一套良好的個人隱私保護(hù)制度,提高工資待遇水平,對工作優(yōu)秀的同志進(jìn)行表彰,增加同志們的工作積極性,還要加大宣傳力度,努力引進(jìn)優(yōu)秀的人才。從而促進(jìn)居民檔案管理工作持續(xù)、快速和健康的發(fā)展。首先從檔案的設(shè)計上解決,各個省市相關(guān)行政部門統(tǒng)一規(guī)定檔案形式,并且規(guī)定檔案上必須出現(xiàn)的居民相關(guān)信息,這樣不僅僅解決了檔案設(shè)計的不合理,而且也解決了有的地方居民檔案信息不完全或者太繁瑣的問題。其次要求每個社區(qū)居民檔案管理機構(gòu)不僅僅要規(guī)范檔案室文件,還要編號分類便于日后查閱,對已經(jīng)沒用的檔案進(jìn)行處理(比如居民死亡或者失蹤),而且這些檔案必須要進(jìn)行電子備存。這樣就解決了在醫(yī)生想了解本社區(qū)病人的健康狀況的情況下,查閱繁瑣的問題。便于更好的解決居民的疾病,緩解醫(yī)患之間的關(guān)系。

四、結(jié)語。

我國目前的居民健康檔案管理制度并不是很完善,本身的制度就存在很大的問題,這就需要我們政府部門出臺相關(guān)政策和法律法規(guī),投入大量資金和人力,才能使相關(guān)政策認(rèn)真切實的施行下去,才能真正做到居民健康檔案管理制度的規(guī)范化。

參考文獻(xiàn):

[1]梁萬年,李春雨,楊興華,等.全國衛(wèi)生服務(wù)調(diào)查――東、中、西部地區(qū)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)服務(wù)方式的比較[j].中國全科醫(yī)生,,8(21):1739-1740.

[4]上海衛(wèi)生局.關(guān)于進(jìn)一步完善本市社區(qū)居民健康檔案工作的通知.上海:上海衛(wèi)生局,.

社區(qū)檔案管理工作總結(jié)篇十

年,市檔案局(館)緊緊圍繞市委、市政府的中心工作和年初確定的檔案工作目標(biāo),以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以檔案安全監(jiān)管和檔案資源建設(shè)為主線,以貫徹省“兩辦”《通知》精神和“平安”考核要求為契機,積極實施檔案登記備份這一重大戰(zhàn)略部署,奮力爭先,各項工作取得了較顯著的成績,其中檔案登記備份工作走在全省前列,被評為x。

年度全省檔案系統(tǒng)推進(jìn)“平安”建設(shè)先進(jìn)單位,《追懷潘心元》和《書法六十年作品集》在全省檔案部門優(yōu)秀編研成果評選中分別獲一、三等獎,檔案網(wǎng)站在全省檔案網(wǎng)站評比中被評為優(yōu)秀網(wǎng)站,“名人”推報工作受到了省檔案局通報表揚。

我們把檔案登記備份工作作為全年全市檔案工作的重中之重來抓,著力在建立機制,尋求著力點;深入調(diào)研,尋求切入點;開展培訓(xùn),尋求動力點;構(gòu)建平臺,尋求結(jié)合點;突出重點,尋求起步點;上下聯(lián)動,擴大影響面等“五點一面”上下功夫,取得了初步成效,走在全省前列,8月12日,我局作為全省的市檔案局在全省檔案登記備份工作座談會上作典型發(fā)言。被省檔案局x。

年度工作目標(biāo)考核組譽為“異軍突起”。我們編印的記錄我市檔案登記備份工作歷程和成績的圖冊《探索·實踐——x。

年市檔案登記備份工作紀(jì)實》受到廣泛好評。

1、積極爭取創(chuàng)造檔案登記備份工作良好環(huán)境。起草并爭取市“兩辦”在全省各市中率先印發(fā)了《市電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作實施意見》;爭取市委、市政府將檔案登記備份工作列入x。

年市級單位工作目標(biāo)責(zé)任制考核內(nèi)容;爭取市“兩辦”發(fā)文建立了市電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作領(lǐng)導(dǎo)小組;爭取市財政解決了103萬元檔案登記備份工作經(jīng)費。在逐步建立外部工作機制的同時,我們進(jìn)行了內(nèi)部工作分工,明確了局分管領(lǐng)導(dǎo)和各處室工作職責(zé)。

2、完成試點和首次檔案登記工作。選擇了與民生關(guān)系比較密切的民政局、教育局、公積金管理中心等3家單位作為檔案登記備份試點單位并完成。印發(fā)了《關(guān)于做好電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作的通知》,對首次檔案登記工作作了部署,并對檔案登記備份的數(shù)據(jù)形式、具體程序、時間要求作了具體明確。市級各單位認(rèn)真做好本單位電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、電子公文和重要檔案形成與管理情況調(diào)查,及時填報《各單位檔案管理情況登記表》,完成了首次檔案登記工作。為了開展試點和推進(jìn)檔案登記備份工作,局領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)相關(guān)處室同志深入各縣(市、區(qū))社保中心和市公積金、教育、衛(wèi)生、環(huán)保、工商、民政等單位進(jìn)行調(diào)研。開展了大規(guī)模的檔案登記備份業(yè)務(wù)培訓(xùn),邀請省檔案局專家為學(xué)員上課,受訓(xùn)人數(shù)達(dá)1000多人次。編印了《檔案登記備份工作手冊》。

3、引導(dǎo)企業(yè)、重點建設(shè)項目開展檔案登記備份工作。開展企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案登記備份試點工作。在全市選擇了電廠等2家企業(yè)作為檔案登記備份的試點企業(yè),同時,選擇了9家民營企業(yè)作為企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案登記備份試點企業(yè)。6月25日,召開了全市企業(yè)檔案信息化建設(shè)暨檔案登記備份工作座談會。會后,各試點企業(yè)積極行動,至年底,電業(yè)局、電廠完成了首批檔案登記備份工作,公元集團(tuán)等9家民營企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案登記備份試點工作也已完成,并向市檔案登記備份中心備份。開展重點建設(shè)項目檔案登記備份工作。制定了重點建設(shè)項目檔案接收進(jìn)館名冊,確定了首批重點建設(shè)項目檔案登記備份項目45家。召開了重點建設(shè)項目檔案協(xié)作組長會議,動員部署了重點建設(shè)項目檔案登記備份工作。至年底,臺縉高速公路東段工程、甬臺溫高速公路二期工程、市檔案館大樓工程、永寧江治理二期工程、天臺山風(fēng)力發(fā)電場工程等5個重點建設(shè)項目已完成檔案登記備份工作,其它項目單位均在積極做好項目檔案的數(shù)字化工作。

4、建立檔案登記備份中心。爭取市編委同意建立了市檔案登記備份中心,為市檔案局內(nèi)設(shè)機構(gòu),增加了1名科級職數(shù)。為做好登記備份中心建設(shè),我們以基本建成的數(shù)字檔案館軟硬件設(shè)施為依托,并對數(shù)字檔案館的功能進(jìn)行了微調(diào),對館藏系統(tǒng)的存儲進(jìn)行了擴容,啟用了集光、電、機、軟件于一體可存儲15000張光盤的存儲庫。對勞動就業(yè)、社會保障、教育、衛(wèi)生醫(yī)療等民生領(lǐng)域中形成的業(yè)務(wù)電子文件和數(shù)據(jù)庫進(jìn)行登記備份,目前,已有衛(wèi)生局、建設(shè)規(guī)劃局、工商局等103家單位339份儲存938gb的電子文件和電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的光盤、硬盤送交市檔案館登記備份。同時,與市住房公積金管理中心建立了在線備份。為加強檔案登記備份中心的管理和規(guī)范化建設(shè),我們制定了市電子文件和數(shù)字檔案登記備份中心《建設(shè)規(guī)范》、《工作流程》、《保管利用制度》、《鑒定銷毀制度》、《統(tǒng)計制度》、《保密制度》、《機房管理制度》、《工作人員崗位職責(zé)》、《網(wǎng)絡(luò)與信息安全應(yīng)急處置預(yù)案》等規(guī)范性制度。

5、全面推進(jìn)縣(市、區(qū))檔案登記備份工作。我們先后召開了全市檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作會議和檔案登記備份工作會議,反復(fù)研究討論全市檔案登記備份工作,開展了全市檔案登記備份工作專項督查,將檔案登記備份工作作為對縣(市、區(qū))“平安”檔案安全監(jiān)管考核和工作目標(biāo)考核的主要內(nèi)容。經(jīng)過各縣(市、區(qū))檔案局的共同努力,縣(市、區(qū))的檔案登記備份工作都取得明顯成效。9個縣(市、區(qū))都以“兩辦”名義印發(fā)了《實施意見》;都成立了以副書記為組長、副縣(市、區(qū))長為副組長的檔案登記備份工作領(lǐng)導(dǎo)小組;都將檔案登記備份工作列入了黨委、政府工作目標(biāo)責(zé)任制考核內(nèi)容;都追加了檔案登記備份工作專項經(jīng)費,共有520萬元;都經(jīng)編委批準(zhǔn)建立了檔案登記備份中心,7個縣(市、區(qū))增加了13個編制;都開展了首次檔案登記,勞動就業(yè)等民生領(lǐng)域業(yè)務(wù)電子文件和數(shù)據(jù)庫、重點建設(shè)項目和進(jìn)館單位檔案數(shù)字化成果等登記備份工作。椒江區(qū)、路橋區(qū)、天臺縣檔案局被評為x。

年度全省檔案系統(tǒng)推進(jìn)“平安”建設(shè)先進(jìn)單位。

1、繼續(xù)推進(jìn)社會保障檔案工作。認(rèn)真貫徹落實《關(guān)于加強社會保障檔案工作意見》,加強對社會保障檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。年內(nèi),有3家社會保險機構(gòu)檔案目標(biāo)管理通過省級認(rèn)定,4家通過市級認(rèn)定,全市社保機構(gòu)全部達(dá)到市級以上標(biāo)準(zhǔn)。

2、繼續(xù)加強信訪檔案工作。狠抓市檔案局、市信訪局聯(lián)合印發(fā)的《關(guān)于加強信訪檔案工作的通知》的貫徹落實,加強對各縣(市、區(qū))信訪檔案的指導(dǎo)力度,積極開展信訪檔案目標(biāo)管理認(rèn)定活動。年內(nèi)有4家信訪局檔案目標(biāo)管理通過省三級以上等級認(rèn)定、1家通過市級認(rèn)定,實現(xiàn)全市信訪系統(tǒng)檔案目標(biāo)管理全部達(dá)到市級以上標(biāo)準(zhǔn)的目標(biāo)。我市信訪檔案工作繼續(xù)走在全省前列。

3、切實推進(jìn)“三農(nóng)”檔案工作。深化鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)機關(guān)檔案工作。在全市鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案工作目標(biāo)管理100%通過省三級以上認(rèn)定的基礎(chǔ)上,著重在鞏固、完善、提高上下功夫,x。

年有6家在原有基礎(chǔ)上又上一個臺階。繼續(xù)開展社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣(示范鄉(xiāng)鎮(zhèn))評選活動。年內(nèi),全市4個鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)被評為省級示范鄉(xiāng)鎮(zhèn),8個鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)被評為市級示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道),玉環(huán)縣、天臺縣被評為省社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣,三門縣被評為市社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣。繼續(xù)開展?fàn)巹?chuàng)行政村示范檔案室和規(guī)范化檔案室活動。x。

年我市又有16個行政村檔案室被評為省行政村示范檔案室,128個行政村檔案室被評為省行政村規(guī)范化檔案室,562個行政村檔案室被評為市行政村規(guī)范化檔案室。

4、深化社區(qū)檔案工作。在全市繼續(xù)開展了創(chuàng)建社區(qū)規(guī)范化檔案室和評選省級社區(qū)示范檔案室活動,年內(nèi)又有7家被評為省級社區(qū)示范檔案室,8家被評為省級社區(qū)規(guī)范化檔案室,8家被評為市級社區(qū)規(guī)范化檔案室。

5、加強機關(guān)事業(yè)單位檔案工作。認(rèn)真貫徹實施國家檔案局第8號令,指導(dǎo)市級單位修改編制本單位《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》。x。

年有32家市直單位通過審批,5家單位完成了備案。繼續(xù)開展檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定活動。全市有44家機關(guān)企事業(yè)單位通過省級以上目標(biāo)認(rèn)定,9家通過市級認(rèn)定。

6、抓好重點建設(shè)項目檔案工作。深入恩澤集團(tuán)、椒北飲水工程、東海塘圍墾工程、沿海高速等重點項目進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),水晶光電科技有限公司年產(chǎn)100萬套大面陣高清數(shù)字成像系統(tǒng)濾光器項目、35省道臨海留賢至界嶺頭段改建工程等2個省級以上重點建設(shè)項目通過檔案專項驗收。

7、開展檔案執(zhí)法檢查和檔案法制宣傳工作。配合省檔案局開展民政檔案執(zhí)法檢查。根據(jù)省局要求,在全市開展了民政檔案特別是婚姻登記檔案的執(zhí)法檢查。5月25日,省民政檔案行政執(zhí)法檢查組來我市檢查民政檔案管理情況。檢查組檢查了市和天臺縣的民政檔案管理情況,充分肯定了我市民政檔案管理工作。開展檔案登記備份工作專項督查。為認(rèn)真貫徹落實省“兩辦”《通知》和市“兩辦”《實施意見》精神,10月18日-20日,我局對各縣(市、區(qū))檔案局和經(jīng)濟開發(fā)區(qū)管委會的檔案登記備份工作進(jìn)行了專項督查,有力地推動了我市檔案登記備份工作的開展。10月,對60多個市級單位的檔案工作進(jìn)行了執(zhí)法年檢。12月,對各縣(市、區(qū))建設(shè)“平安”檔案安全監(jiān)管工作和年度檔案工作目標(biāo)完成情況進(jìn)行考核。以紀(jì)念《檔案法》頒布23周年和參加“12·4”法制宣傳日活動開展檔案法制宣傳咨詢。7月1日,到三門沙柳鎮(zhèn)蘆家塘村進(jìn)行以“檔案進(jìn)鄉(xiāng)村、服務(wù)新農(nóng)村”為主題的檔案法律、法規(guī)、政策宣講活動,解答村民關(guān)心的檔案問題,受到村民的歡迎和好評。

三、提高檔案公共服務(wù)水平。

1、開展第二個檔案館“開放周”活動。市檔案館于5月7日-13日舉辦了以“開放教育,服務(wù)群眾”為主題的第二個“開放周”活動?;顒悠陂g邀請了省檔案局專家作檔案工作講座,開放《榮譽獎牌和交往禮品展》、《書法六十年作品展》、《名家書畫展》等展覽,為參觀者開展檔案咨詢、免費適量復(fù)印檔案等服務(wù),收到了改善服務(wù)方式、創(chuàng)新服務(wù)載體、提升服務(wù)水平、樹立服務(wù)新形象的良好效果。

2、推進(jìn)政府信息公開場所建設(shè)。以現(xiàn)行文件報送工作列入今年市政府信息公開考核內(nèi)容為契機,做好市級機關(guān)現(xiàn)行文件的接收和利用工作?,F(xiàn)接收了60家單位x。

多件包括政策文件、人事任免、應(yīng)急管理等方面的現(xiàn)行文件,為利用者提供了方便,發(fā)揮了檔案館在政府信息公開中的重要作用。加強政府信息公開場所的硬件建設(shè)和制度建設(shè),提高市檔案館政府信息公開服務(wù)水平。

4、利用網(wǎng)絡(luò)方便群眾查詢。在檔案網(wǎng)站上增加全宗介紹6萬字、全文檔案3000多份,開放條目4萬多條,為人民群眾查找檔案提供了很大方便。

5、做好檔案利用和編研工作。接待來館利用者531人次,提供檔案913卷次,復(fù)印檔案5436頁。繼續(xù)開通“企業(yè)查檔服務(wù)直通車”。在x。

年建立“市檔案館企業(yè)查檔服務(wù)直通車”的基礎(chǔ)上,x。

年進(jìn)一步完善服務(wù)機制,通過加快檔案數(shù)字化步伐來提高服務(wù)企業(yè)查檔的水平。一年來為40家企業(yè)提供服務(wù),解決落實政策等問題。繼續(xù)開展《年鑒》編纂工作?!蹲窇雅诵脑酚芍袊鴻n案出版社出版,并獲廣泛好評。

四、加強檔案資源建設(shè)。

1、做好檔案接收工作。投入大量人力、財力接收市直單位1995-x。

年形成的檔案,接收54個單位22232卷、148745件文書、工程、房產(chǎn)、職稱、信訪、審計等檔案,其中接收重點工程檔案10798卷,以及1514張照片檔案、892張光盤檔案、數(shù)據(jù)庫條目279791條。這不但增加了館藏量,也豐富了門類,優(yōu)化了館藏結(jié)構(gòu)。

2、做好書法作品進(jìn)館和重點檔案征集搶救工作。將參加“書法60年作品展”展出的200多幅籍省級以上書法家書法佳作接收進(jìn)館,并進(jìn)行編目上架,為館藏增添了一批珍貴檔案。開展“第一個黨小組”重點檔案征集搶救保護(hù)工作,爭取省補搶救經(jīng)費12萬元。主動與有關(guān)部門及相關(guān)老同志聯(lián)系,征集到一批革命歷史檔案資料及照片。

3、做好“名人”推報及檔案資料收集工作。按照省檔案局的部署,積極做好市首批“名人”候選人推報工作。在全省率先提出九大行業(yè)評選標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)過層層推選、評審組評審、市委書記辦公會議審定,產(chǎn)生了市首批“名人”候選人101名。我局的推報工作受到了省檔案局的通報表揚。我們在推報的同時認(rèn)真收集有關(guān)檔案資料,為下一步建立名人館打下了基礎(chǔ)。

社區(qū)檔案管理工作總結(jié)篇十一

檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分,是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件,是維護(hù)歷史真實面貌的一項重要工作。企業(yè)檔案記載著這個企業(yè)發(fā)展史上的優(yōu)秀成果,對研究企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績和科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料,是進(jìn)行科學(xué)分析,揚長避短,制定發(fā)展方向的根本依據(jù)。因此,做好檔案管理工作對于公司的發(fā)展具有重要的意義。

檔案種類繁多,形式各異,要實行規(guī)范的管理,就必須建立切合實際的檔案管理制度。檔案管理制度要以《中華人民共和國檔案法》為指導(dǎo)原則,首先要加強硬件的建設(shè),存放檔案必須有專門檔案室,并設(shè)有專柜便于查找,做到科學(xué)管理,整齊排放,并健全檢索工具。庫房要經(jīng)常通風(fēng),做到整潔衛(wèi)生,檔案室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,以免發(fā)生火災(zāi),做到防火、防盜、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防光,以確保安全和延長檔案壽命。

其次檔案室人員應(yīng)深入各個部門,了解各個部門的主要業(yè)務(wù)活動,以便對各個部門的檔案提出統(tǒng)一的立卷要求,促使各個部門在工作中形成的具有保存和利用價值的文件材料,能夠及時立卷和定期向檔案室歸檔。歸檔的文件材料,要保持它們之間的歷史聯(lián)系,區(qū)分保存價值,分類整理、立卷、案卷標(biāo)題簡明確切,便于保管和利用。

最后,要嚴(yán)格遵守公司檔案管理制度,對于檔案借閱及領(lǐng)用手續(xù),杜絕檔案亂借亂發(fā),防止分散流失。

由于檔案室是新成立的部門,根據(jù)實際情況公司各位領(lǐng)導(dǎo)已協(xié)商并制定出了詳細(xì)的《公司檔案管理制度》,辦公設(shè)備也已配置齊全。經(jīng)過一段時間的努力,現(xiàn)已將各個部門移交的資料,整理歸檔,歸檔方式是將同一個項目的各類資料匯總,按照文件類別分類、編號并錄入電子檔,主要包括工程類(即招標(biāo)文件、承包合同、分包合同及與該項目有關(guān)的其他文件)、機械合同、材料采購合同、計量申報表、工程預(yù)決算、工程技術(shù)資料、施工圖紙及竣工資料等。且主合同、材料采購合同、計量、預(yù)決算類文件為受控文件,在借閱室嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度,辦理借閱手續(xù)。

社區(qū)檔案管理工作總結(jié)篇十二

20xx年是貫徹落實十八大精神,與時俱進(jìn),解放思想,開拓創(chuàng)新的一年,也是我思想、工作、學(xué)習(xí)取得長足進(jìn)步的一年。在十六字**精神的鼓舞下,我勵精圖治,各項工作都有了新進(jìn)展。

積極參加各種形式的政治理論教育,善于提練和總結(jié)。20xx年5月至7月借調(diào)解放思想大討論辦公室期間,負(fù)責(zé)思想政治宣傳工作,參與各階段活動實施和總結(jié),無論思想或是政治理論水平都有飛速進(jìn)步;之后,在學(xué)習(xí)貫徹“三個代表”重要思想再掀新高潮活動中,能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會,再創(chuàng)新成績,撰寫的總結(jié)在《xx組工快訊》第39期發(fā)表;積極參加以公道正派為主要內(nèi)容的“樹組工干部形象”集中學(xué)習(xí)教育活動,完成各階段總結(jié)和整改,政治素質(zhì)得以提升;還于今年10月參加了入黨積極分子入黨前理論培訓(xùn)班,取得了優(yōu)異的成績,并于今年年底被發(fā)展成為預(yù)備黨員。

針對分管工作的特點,我合理安排時間,堅決服從領(lǐng)導(dǎo)安排,同時積極發(fā)揮自己的`主觀能動性,勤于思考,力爭有新意、有突破,在自己所負(fù)責(zé)的工作中均有突出表現(xiàn)。所負(fù)責(zé)的黨校工作較繁雜,在人員僅配備一名的情況下,我能獨擋一面,做到年初有計劃,年終有總結(jié),極力辦好各類培訓(xùn)班。全年共舉辦培訓(xùn)班21期,完成調(diào)研文章2篇,參加研討學(xué)習(xí)會1次,其中調(diào)研文章《試論全面建設(shè)小康社會的`內(nèi)涵、要點及思路——學(xué)習(xí)十八大報告的體會》在市十八大精神理論研討會上獲三等獎;積極配合全區(qū)遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)站點的建設(shè)工作,在城區(qū)共建設(shè)三個站點,開展和組織收看活動6次,觀看人數(shù)達(dá)上千人;認(rèn)真負(fù)責(zé)各站點的維護(hù)和播放工作,遇事冷靜,能夠切實地解決問題,還發(fā)揚互助協(xié)作精神,多次通過電話或上門為兄弟縣區(qū)答疑解決實際問題,并被市組指派為全市站點維護(hù)技術(shù)員。在負(fù)責(zé)的黨組織建設(shè)工作中,能快速熟悉黨內(nèi)統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫的操作和管理,在短時間內(nèi)掌握了一定的黨建知識,動態(tài)地、持續(xù)地做好統(tǒng)計工作,多了解基層情況,把握好工作的尺度和力度,高效率、高標(biāo)準(zhǔn)地完成了工作。在檔案管理工作中,井然有序地分類排列檔案,建立了便于查詢的目錄,并對零散檔案進(jìn)行登記和及時歸檔,防止了檔案的遺失,對檔案分放了如指掌,隨時隨地都能快速地查找檔案,還預(yù)備利用數(shù)據(jù)庫軟件完善檔案管理,簡化工作程序,此項工作正在籌劃進(jìn)行中。全年共整理檔案2套,送往市組接收驗收合格,收集零散檔案439份,查閱檔案66人次。在負(fù)責(zé)的部內(nèi)計算機及辦公設(shè)備的管理維護(hù)上,能夠做到有條不紊,有問題及時解決或送修,保證了工作的順利進(jìn)行。工作中我從不計較個人得失,工作分工不分家,尊敬領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,樂于助人,時刻以一名黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,工作表現(xiàn)是有目共睹的,得到了上級領(lǐng)導(dǎo)及同事的認(rèn)可和好評。

年初,參加了為期4天的檔案員培訓(xùn),課上我認(rèn)真做筆記,課后提問消化,不但順利完成了培訓(xùn)任務(wù),還幫助和輔導(dǎo)別的學(xué)員完成了實踐課程,并取得了結(jié)業(yè)證書。隨著全市遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)站點陸續(xù)建成,我參加了歷時3天的站點技術(shù)人員培訓(xùn),因掌握培訓(xùn)內(nèi)容較好,還被委任為唯一的一位老師助教,協(xié)助老師并教導(dǎo)其它學(xué)員較好地完成了培訓(xùn)任務(wù)。之后,還參加了x市城區(qū)通訊員培訓(xùn)班,在對信息與新聞有一定了解的同時,也全新認(rèn)識了通訊的重要性和幾種基本形式,信息報送工作有了較大進(jìn)步,下半年共報送信息4次。年末還參加了黨內(nèi)統(tǒng)計干部的學(xué)習(xí)培訓(xùn),培訓(xùn)歷時7天,培訓(xùn)中我能充分利用專業(yè)知識,在學(xué)習(xí)中融會貫通,并在電腦共享被禁止的情況下,利用映射為學(xué)員們開通資源,較好地協(xié)助老師完成了教學(xué)。

辭舊迎新,在總結(jié)本年工作的同時,針對自己經(jīng)驗不足及知識面薄弱等問題,我對明年工作也提出了初步設(shè)想。一是繼續(xù)加強理論學(xué)習(xí),牢固樹立“學(xué)習(xí)是第一位任務(wù)”的觀念,認(rèn)真學(xué)習(xí)閱讀今年未讀完的6本書,做好讀書筆記和撰寫讀書心得體會;二是繼續(xù)加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),積極爭取參加各類培訓(xùn)班,做業(yè)務(wù)上的行家能手,做專業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;三是密切聯(lián)系群眾,多下基層,以便了解情況,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,更好地開展工作。

社區(qū)檔案管理工作總結(jié)篇十三

組員:xxx。

xxx。

1、根據(jù)《檔案法》的規(guī)定,在本社區(qū)活動中形成的,記錄和反映本社區(qū)工作情況、具有查考、利用價值的各種門類和載體的文件材料(包括圖表、簿冊、聲像材料等)均屬收集歸檔范圍,任何人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。

2、歸檔的.文件材料應(yīng)為原件,格式符合國家規(guī)定,必須用碳素或藍(lán)黑墨水書寫,不得用紅黑水、藍(lán)圓珠筆、鉛筆、復(fù)寫紙書寫。

3、外出學(xué)習(xí)、開會、考察等活動中帶回的文件資料,應(yīng)在差旅費報銷前移交檔案室。

4、移交文件材料應(yīng)填寫移交清單一式兩份,雙方清點核對后簽字,各存一份備查。

1、文書檔案的整理采用《歸檔文件整理規(guī)則》或《文書立卷方法》,必須于次年的3月份以前完成。采用《歸檔文件整理規(guī)則》應(yīng)在每份文件上加蓋歸檔章或附上歸檔文件封面,編制歸檔文件目錄。

2、會計檔案由本社區(qū)財務(wù)人員按要求整理完畢后,于次年2月底前移交檔案室。

3、基建檔案由負(fù)責(zé)基建項目的人員在項目竣工、驗收后3個月內(nèi)整理、編目、造冊,集中統(tǒng)一移交檔案室。

4、設(shè)備檔案由設(shè)備采購部門或人員在設(shè)備到貨后,由檔案人員一起參加開箱驗收,并登記、及時歸檔后再提供利用。

5、錄音、錄像、照片、底片等檔案由具體承辦人員及時編寫說明(時間、內(nèi)容、地點、人物、攝影者、背景等)后,向檔案室移交歸檔。

1、非檔案工作人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入檔案庫房。

2、堅持檔案室溫濕度測記工作,高溫、高濕季節(jié)積極采取降溫、范文寫作除濕措施,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

3、檔案庫房放置滅鼠、殺蟲藥物,做好檔案防蟲、防鼠、防火、防盜、防光等工作。

4、保持檔案室清潔衛(wèi)生,確保檔案安全。

1、社區(qū)檔案室要建立檔案利用登記表(冊),利用檔案必須填寫利用登記表。

2、利用檔案必須在檔案室查閱,特殊情況需借出時,須經(jīng)社區(qū)委會主任批準(zhǔn),嚴(yán)格履行借出手續(xù)、按時歸還。

3、借閱檔案者不得轉(zhuǎn)借、遺失、拆散和損毀檔案,不得在檔案原件上圈點、加注、涂改、污損。

4、檔案借閱和保管人員要保守檔案秘密,不得向無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容和泄漏檔案秘密。

5、外單位借閱檔案須持單位介紹信,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方能借閱。

6、借出歸還的檔案,必須認(rèn)真清點、檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即上級部門報告。

1、社區(qū)組織檔案人員由社區(qū)文書擔(dān)任。

2、檔案人員變換,要切實履行交接手續(xù)。

3、交接內(nèi)容包括檔案數(shù)量、檔案有關(guān)設(shè)備、參考資料、登記、統(tǒng)計臺帳等。

4、交接雙方要認(rèn)真核對檔案的內(nèi)容,并做好檢查記錄。

5、檔案人員變換,要向縣檔案局備案。

社區(qū)檔案管理工作總結(jié)篇十四

在領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,各位同事的配合下,我以高度的責(zé)任感,努力完成公司下達(dá)的各項任務(wù)指標(biāo)。下面就上半年工作總結(jié)如下。

宿舍安全工作是一直強調(diào)的,也是重中之重的工作,安全無小事,出事沒有回頭路。所以在工作是我們把安全管理工作一直放到首位。

1、時刻警惕著私拉電線,使用明火和使用大功率電器的現(xiàn)象出現(xiàn)。這半年來,我們不間斷的宣傳,并以教育引導(dǎo)為主,我們進(jìn)行排查,發(fā)現(xiàn)有寢室使用大功率電器的立即沒收,消除了安全隱患。另外,我們還要求員工之間要相互提醒,共同監(jiān)督。

2、我們要求自己時刻摸清員工的思想,每月要對所管理的員工進(jìn)行思想交流,及時發(fā)現(xiàn)有思想情況的`員工及時疏導(dǎo)、上報。

宿管工作是個比較繁鎖的工作,水、電、門、窗、床、鎖等等都是我們?nèi)粘R獔笮?。對于故意損壞公物的員工,除了批評教育還要追交賠款。

寢室衛(wèi)生是歷年來的老大難,為了改變這一狀況,促使員工養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣,營造一個文明的學(xué)習(xí)、生活和休息環(huán)境。我們每個星期不定期的對各樓層寢室進(jìn)行逐一檢查,評出“文明寢室”通過光榮榜給予宣傳表揚,并對臟、亂、差的寢室進(jìn)行督促整改。通過長抓不懈,寢室衛(wèi)生面貌比往年有了較大的改觀。

回顧即將過去半年,我們完成了公司交給我們的各項工作,為公司做出了一定貢獻(xiàn)。但我們清醒地認(rèn)識到,離校領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一段距離,展望未來,我們緊緊圍繞正德厚生,務(wù)實創(chuàng)新的育人理念,把宿舍管理工作做得更好,爭取更上一層樓。

社區(qū)檔案管理工作總結(jié)篇十五

承蒙領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和照顧,這期給我安排了一個檔案管理員工作,負(fù)責(zé)學(xué)校的學(xué)籍檔案管理,文書檔案管理,財務(wù)檔案管理。這項工作對我來說完全是陌生的,好在有賀老師的指導(dǎo),我很快進(jìn)入了角色,認(rèn)真學(xué)習(xí)每一項工作的流程,細(xì)心完成每一個工作環(huán)節(jié),一絲不茍,精益求精。光陰似箭,又近期終,個中滋味總結(jié)如下:

完成了20xx年秋季轉(zhuǎn)出。轉(zhuǎn)入學(xué)生。異動情況登記手續(xù)三本。這是一項最羅嗦繁瑣的工作流程,每一個異動學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)證,聯(lián)系表,各級部門的章印要一一對應(yīng),編號,許多轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學(xué)生手續(xù)遲遲不交,你就得一一電話才能收交齊全。異動情況人數(shù)統(tǒng)計也很難摸準(zhǔn),一般全校分班統(tǒng)計登記起碼要三次才能摸準(zhǔn),過期的異動生只能來期建檔。

完成了20xx年畢業(yè)生花名冊一本。這項工作較為順利,我還記得我很滿足我手寫的20xx年畢業(yè)生的花名冊上的學(xué)生姓名及九人花名冊的頁碼,漂亮的筆跡曾自我賞玩過,當(dāng)然也記得手寫得發(fā)麻的滋味。

完成了20xx年新生和插班生8xx人的建檔,刪減。這是一項最繁重的工作流程。九人花名冊,豎式電子花名冊,模板不一樣,也就是8xx人的電子建檔做了兩次。做到與學(xué)籍表,學(xué)籍卡,報告冊一一對應(yīng)。由于我對電腦不是很熟悉,開始連存盤。表格制作,許多輸入都不會,所以電子建檔對我真的.有壓力,只好利用一切空余時間仔細(xì)琢磨,反復(fù)嘗試,新生的九人花名冊基本是十一假期在家完成的,中間由于不會保存,有幾個班是做了好幾遍的。完成134個插班生三種紙質(zhì)檔案的書寫。學(xué)籍表冊的收發(fā)很難收齊,在學(xué)籍檔案管理中經(jīng)常弄得頭昏腦漲。

完成了20xx年所有文書檔案的分類,歸檔,裝訂,書寫,編碼。同時還要熟悉全校各類檔案的擺放位置及數(shù)量。完成了全校教學(xué)檔案的裝訂,協(xié)助各處室資料的整理,歸檔。許多處室沒有按照檔案管理規(guī)則借閱和查找和歸還資料,經(jīng)常為一本資料的存放地點四處找尋,大傷腦筋,這是檔案室必須改觀的地方。

整理了雜亂無章的陳年憑證,賬本,報表,學(xué)雜費發(fā)票,按年有序擺放,做到心中有數(shù)。具體的業(yè)務(wù)檔案需專業(yè)財務(wù)人員才能清楚明白。

整理了在職教師檔案盒,更新和補充了各位老師的業(yè)務(wù)檔案,清還了退休教師的檔案盒,保留了退休教師的業(yè)務(wù)檔案。及時清理和擦拭歷年的各種榮譽證件,鏡框,及時通風(fēng)透氣,搞好榮譽室的衛(wèi)生工作,為學(xué)校對外窗口亮點增光添彩。檔案工作是一項繁瑣細(xì)致,時效和邏輯性都很強的工作,必須有愛心,細(xì)心,恒心,責(zé)任心,同時還需要有一手漂亮的書法,一雙藝術(shù)的眼睛,一手過關(guān)的攝影本領(lǐng),一個條理清晰的大腦,一身扎實的文字功底和電子建檔的操作能力。這期迎接區(qū),市,省三級合格學(xué)校的檢查,順利通過。

社區(qū)檔案管理工作總結(jié)篇十六

為了對人事檔案進(jìn)行妥善保管,能有效地保守機密。維護(hù)人事檔案材料完整,防止材料損壞,規(guī)范人事檔案的管理,特制定本制度。

本制度適用于對公司人事檔案的執(zhí)行管理。

1、人力資源部人事管理課負(fù)責(zé)人事檔案的建立、歸檔、保存、定期檢查核對、轉(zhuǎn)遞、保密、統(tǒng)計等工作。

2、人事檔案管理:集團(tuán)公司人事管理課(寧波地區(qū))負(fù)責(zé)本地區(qū)所有分公司、直屬部門的人事檔案管理工作。外地分公司的員工人事檔案管理由當(dāng)?shù)厝耸鹿芾聿块T負(fù)責(zé)管理工作。

3、集團(tuán)公司人力資源部為本制度的歸口部門,負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督各部門、分公司的人事檔案管理工作、負(fù)責(zé)本制度的編制及落實執(zhí)行工作。

4、集團(tuán)公司企業(yè)委員會負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核,總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。

1、員工人事檔案歸檔及管理:新員工入職時將《員工應(yīng)聘申請表》及相關(guān)證件(畢業(yè)證書、身份證、各類技術(shù)認(rèn)證證書)復(fù)印件提交人事管理課,人事管理課根據(jù)《員工應(yīng)聘申請表》建立員工人事檔案(內(nèi)容包括:該員工的應(yīng)聘、錄用、勞動合同、考核、薪資、福利、獎懲、培訓(xùn)等相關(guān)資料)并及時歸檔。歸檔的流程為首先對新的員工人事檔案材料進(jìn)行鑒別,其次按新員工的所在部門以及職務(wù)、性別等進(jìn)行分類并確定其歸檔的具體位置并且在目錄上補登新員工人事檔案材料的.名稱及有關(guān)內(nèi)容,最后將新員工的人事檔案材料歸檔。

確立兩級檔案管理制度:一級員工人事檔案為員工入司隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料。二級檔案為員工入司以后的任職情況、培訓(xùn)情況、工資調(diào)整情況、學(xué)歷及職稱變化情況、歷年考核情況及員工基本情況復(fù)印件備查材料等。

1.2員工人事檔案自員工到崗之日建立,每人一份,按部門、職務(wù)歸類。員工終止/解除勞動關(guān)系時,應(yīng)將該員工人事檔案的材料歸入公司離職員工人事檔案類。

1.3員工合法終止/解除勞動合同時,由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人在《員工離職通知單》上簽字,確認(rèn)無遺留問題;員工相關(guān)檔案調(diào)入單位時,人力資源部核對檔案材料,密封該員工人事檔案,連同開具的《檔案材料轉(zhuǎn)移單》及其它有關(guān)材料,轉(zhuǎn)至調(diào)入單位并歸檔。相關(guān)手續(xù)《員工入職試工轉(zhuǎn)正辭退作業(yè)管理制度》。

2、檢查核對:人力資源部人事管理課檔案管理員要定期(每月25日)對員工的人事檔案進(jìn)行檢查核對并在《員工人事檔案統(tǒng)計表》上簽字,確保員工的人事檔案的完整、安全。但是下列情況下,也要進(jìn)行檢查核對:突發(fā)事件后,如被盜、遺失、或水災(zāi)火災(zāi)之后;對有些檔案發(fā)生疑問之后,如不能確定某份材料是否丟失;發(fā)現(xiàn)某些損失之后,如發(fā)現(xiàn)材料變酶、發(fā)現(xiàn)蟲蛀等;檢查完畢后必須在《員工人事檔案統(tǒng)計表》上確認(rèn)簽字。

3、轉(zhuǎn)遞(員工異動):檔案轉(zhuǎn)遞過程如下,人事管理課檔案管理員取出要轉(zhuǎn)走的員工人事檔案并在檔案帳冊上注銷該員工的人事檔案并填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案通知單》,按發(fā)文要求包裝、密封。在轉(zhuǎn)遞過程中應(yīng)遵循保密原則并且要求收檔單位在回執(zhí)上簽字蓋章。

4、保密制度:由人事管理課檔案管理員負(fù)責(zé)人事檔案管理。不得將人事檔案材料帶到公共場合。公司人事管理課對接受員工原單位轉(zhuǎn)遞而來的認(rèn)識檔案材料內(nèi)容,一概不得加以刪除或銷毀,并且必須嚴(yán)格保密,不得擅自向外擴散。

5、統(tǒng)計:人事管理課每月25日須對員工人事檔案的數(shù)量、人事檔案材料收集補充情況、檔案整理情況、檔案保管情況、利用情況進(jìn)行統(tǒng)計并填寫《員工人事檔案統(tǒng)計表》。

5.1人事檔案統(tǒng)計分類:履歷及相關(guān)證件材料、鑒定及考核材料、評聘及獎懲材料、其他可供公司參考資料。

5.2人事檔案統(tǒng)計信息要及時更新,人力資源部根據(jù)人員流動情況每月25日必須將相關(guān)人事檔案的統(tǒng)計情況更新并填寫《員工人事檔案統(tǒng)計表》,提報人力資源部總監(jiān)審核。

查閱員工人事檔案應(yīng)經(jīng)人力資源部總監(jiān)(或總裁)批準(zhǔn),并辦理登記手續(xù)。檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內(nèi)容。

社區(qū)檔案管理工作總結(jié)篇十七

鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府把做好檔案管理工作,作為搞好自身建設(shè)、服務(wù)民眾、提高辦事效率的一項重要基礎(chǔ)性工作來抓,堅持檔案工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化管理,積極探索,努力實踐,不斷提高管理水平,做到了組卷合理,保管期限劃分準(zhǔn)確,卷內(nèi)文件排列有序,卷內(nèi)目錄清晰,案卷標(biāo)題明確,裝訂整齊規(guī)范,案卷排列科學(xué),使全鎮(zhèn)檔案管理工作取得了一定成效,為促進(jìn)官橋鎮(zhèn)建設(shè)和鎮(zhèn)委、政府工作發(fā)揮了重要作用。截止目前,共整理檔案:文書檔案5152件,永久保管1456件;短期檔案3696件。其中,新整理20xx文書檔案21盒,20xx年文書檔案盒16盒。檔案室總面積45平方米,配備鐵質(zhì)檔案柜4組,木質(zhì)檔案柜10組。

1、領(lǐng)導(dǎo)高度重視,成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。在組織建設(shè)上,切實加強對檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府把檔案管理工作列入重要議事日程,把提高檔案管理水平作為加強自身建設(shè)的一項重要工作來抓,并成立了檔案工作組織機構(gòu),納入了本鎮(zhèn)年度工作計劃中。一是明確分管領(lǐng)導(dǎo),強化檔案工作責(zé)任意識,并做到定時檢查,定時總結(jié),把檔案工作的決策貫徹好、落實好,把工作落到實處。成立了以副鎮(zhèn)長吳光偉同志任組長、黨政辦主任饒弟明同志為副組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,由饒弟明任辦公室主任,具體負(fù)責(zé)機關(guān)檔案的收集、整理、保管、利用等相關(guān)工作。各村配備一名兼職檔案員,分別負(fù)責(zé)各村檔案收集、移交工作。二是加強學(xué)習(xí),提高認(rèn)識。今年以來,鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府先后組織工作人員學(xué)習(xí)了《中華人民共和國檔案法》、《湖南省檔案管理條例》、《機關(guān)檔案工作條例》、《檔案管理違法違紀(jì)行為出風(fēng)規(guī)定》和國家檔案局《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》以及本單位制定的檔案工作規(guī)章制度,積極參加上級相關(guān)部門組織的檔案工作人員培訓(xùn),組織召開各村兼職檔案員培訓(xùn)會,加強對各村文件材料的收集、整理、歸檔,有效地保證了檔案工作的順利開展。

2、強化檔案安全工作,制定安全保管及制度。事前防范,制定檔案安全保管制度。要求:檔案工作人員要提高警惕,認(rèn)真做好庫房的保衛(wèi)、保密工作,確保庫房安全。檔案庫房應(yīng)配備防盜、防火、防水濕、防高溫、防強光、防塵、防有害生物等必備設(shè)施。庫房標(biāo)準(zhǔn)溫度應(yīng)控制在14―24攝氏度,相對濕度為45%―60%,為控制庫房溫濕度情況,應(yīng)配備精確、可靠的溫濕度測量儀器,定期測量并建立登記制度。庫房應(yīng)嚴(yán)格封閉,保證庫房內(nèi)環(huán)境的相對穩(wěn)定,并采取相應(yīng)措施加以調(diào)整和控制。建立嚴(yán)格的進(jìn)出庫制度,非檔案工作人員原則上不能進(jìn)入檔案庫房。庫房內(nèi)檔案柜應(yīng)統(tǒng)一編號,排放有序,并與墻壁保持一定距離。檔案庫房必須具備防磁、防震、防靜電、防磁廠、防化學(xué)腐蝕等條件,符合溫度、濕度等要求。建立定期檢查制度,對庫房安全等情況定期進(jìn)行檢查。庫房內(nèi)不準(zhǔn)存放其他物品,嚴(yán)禁存放易燃、易爆及易潮霉變物品。保持庫房衛(wèi)生整潔,庫房中無人時必須關(guān)燈、關(guān)窗、上鎖。

定期進(jìn)行安全自查,在自查的基礎(chǔ)上,對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取了有力措施,及時整改,防止發(fā)生各種危害檔案安的全事故。建立健全了檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度;同時,做好室內(nèi)通風(fēng)、防蟲工作。從自查情況來看,我鎮(zhèn)檔案無霉變、褪色、破損、蟲蛀、鼠咬、丟失等現(xiàn)象,切實做到了安全保管。截止目前,我鎮(zhèn)無檔案損毀、丟失、失泄密、將應(yīng)歸檔文件占為己有等違反《檔案法》事件發(fā)生。

3、在業(yè)務(wù)建設(shè)上,嚴(yán)格把握每一個工作環(huán)節(jié)。為了切實提高檔案管理水平,我鎮(zhèn)認(rèn)真對照《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》和《檔案工作專項檢查的通知》要求,逐一查找問題,從抓每一個細(xì)小工作環(huán)節(jié)質(zhì)量的提高入手,按照缺什么補什么的辦法,有針對性地制定整改措施,加強整改,使檔案業(yè)務(wù)工作質(zhì)量和管理水平得到了較大提高。一是各種門類檔案實行了集中統(tǒng)一保管,做到無積存未整理檔案。二是把好立卷質(zhì)量關(guān)。組織精干力量,按照要求,對鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府開展的重要活動、發(fā)生的重大事件和建設(shè)的重大項目等進(jìn)行了收集整理,并立卷歸檔。三是把好文件裝訂關(guān)。我們對原有檔案、資料進(jìn)行集中清理的同時,對所有資料進(jìn)行規(guī)范整理,重新裝訂。四是在村檔案管理上,切實做好注重指導(dǎo)工作。定期召開村級檔案專門會議,傳達(dá)有關(guān)會議及文件精神;定期組織村資料的整理收集工作,對各村檔案管理工作集中指導(dǎo),重點是各村委的積存資料進(jìn)行分類歸檔,全面完善村級檔案管理工作。

三、存在的問題和下一步打算。

我鎮(zhèn)檔案管理方面做了大量工作,取得了一定成績,但還存在一些不足。檔案的收集還不盡完善,需要繼續(xù)努力;檔案的利用效果還有待進(jìn)一步提高;檔案管理人員需要進(jìn)一步加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高管理水平;檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形式下檔案管理工作需要等。

針對這些問題,我們將在以后的工作中,著重抓好以下幾個方面工作:一是狠抓檔案管理規(guī)章制度的落實,進(jìn)一步加強規(guī)范管理,提高管理水平。二是加大檔案的開發(fā)編研工作力度,在廣度和深度上做文章。三是利用現(xiàn)代化手段,進(jìn)一步提高檔案的服務(wù)效率。四是逐步建立健全檔案管理人員政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度,有計劃的組織開展學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動,不斷提高檔案管理人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì),進(jìn)一步提高認(rèn)識,強化管理,再接再厲,狠抓落實,不斷提高鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府檔案管理工作水平,為官橋鎮(zhèn)建設(shè)工作再上新臺階作出貢獻(xiàn)。

社區(qū)檔案管理工作總結(jié)篇十八

共接收20xx年黨委文件x件,行政文件x件,并全部整理、立卷、歸檔;接收圖紙x張;接收工程報告x份。目前,檔案室共保管文書檔案x卷,科技檔案x冊,圖紙x余張,已全部完成電子目錄的編寫,基本實現(xiàn)了檔案電子化管理。

截至5月底,利用“檔案管理數(shù)據(jù)庫查詢系統(tǒng)”,檔案室查閱文書檔案x件,科技檔案x件、工程報告x份,查閱人數(shù)上百人次。查閱人員的滿意度達(dá)到了100%。從以上這些數(shù)字中可以看出,檔案工作在為單位的生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)上確實發(fā)揮了重要的作用。

1、圖書。目前,圖書館藏書x冊,其中工業(yè)技術(shù)類圖書x冊,交通運輸類圖書x冊。今年購買各類專業(yè)圖書x冊,購買金額x元;所有新進(jìn)圖書第一時間內(nèi)使用妙思文獻(xiàn)圖書管理軟件進(jìn)行電子編目入數(shù)據(jù)庫,貼條形碼及標(biāo)簽、上架,完成借閱前的準(zhǔn)備。積極尋求創(chuàng)新工作方式方法。如適當(dāng)增加文學(xué)社科類書籍購買量,加大圖書流通速度;嘗試不同的購買渠道,通過網(wǎng)上下載等形式補充電子圖書、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn);在網(wǎng)上購買正版打折圖書,有效彌補了本地圖書資源缺乏、難以買到所需圖書的問題,也為公司節(jié)省了財力。為公司每位新進(jìn)員工制作電子借書證,方便其借閱圖書。

截至5月底,圖書借閱量達(dá)x冊,借閱人數(shù)x人次,圖書館已逐漸成為向公司生產(chǎn)部門提供智力支持不可或缺的機構(gòu)。

2、期刊。對公司20xx年征訂的'各類期刊共計x種進(jìn)行日常分發(fā)工作;對閱覽室報紙期刊進(jìn)行整理、上架,并制作《一周新到期刊目錄》,進(jìn)行宣傳工作。及時收發(fā)閱覽室各類報紙期刊,通過公司宣傳欄及時更新新到書目,使員工能夠閱讀到最新的期刊。營造舒適、明亮的閱讀環(huán)境,為公司員工提供良好的資料查閱場地和休閑放松環(huán)境。

截至5月底,閱覽室期刊借閱量x冊,x人次。

社區(qū)檔案管理工作總結(jié)篇十九

為進(jìn)一步規(guī)范我中隊檔案管理工作,全面提高檔案管理水平,按照區(qū)城管執(zhí)法局、鎮(zhèn)政府關(guān)于對今年檔案管理工作要求,就今年我中隊檔案管理制定如下工作計劃。

圍繞我中隊年度中心工作、上級部門考核標(biāo)準(zhǔn),堅持以執(zhí)法為主題,檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和執(zhí)法力度提升等各個方面取得較大發(fā)展。

(一)落實組織機構(gòu),成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

為確保今年我中隊順利開展檔案管理工作,層層落實。年初,我中隊專門召開檔案工作會議,部署中隊全年檔案管理工作,明確責(zé)任,落實要求。并成立由中隊長任組長、黨支部書記、副中隊長任副組長,各分隊分隊長、中隊部內(nèi)勤任組員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并設(shè)置了專職檔案管理人員,下設(shè)辦公室,全面開展我中隊今年檔案工作。

(二)加強宣傳與學(xué)習(xí),規(guī)范落實檔案法制度。

一是利用中隊全體干部隊員大會、業(yè)務(wù)集中學(xué)習(xí)、黨員會議等,向與會人員宣傳檔案管理法及檔案知識,增強全體人員檔案意識;指導(dǎo)檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺性。二是積極參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),熟悉掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。

(三)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化,提高工作效率。

一是按照上級部門的工作要求,規(guī)范建立檔案櫥柜;二是規(guī)范檔案管理,對的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范管理;三是做好來文登記,及時、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級文件精神、工作安排等事項;四是認(rèn)真檔案目錄的錄入工作,編制各分隊檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫;五是利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規(guī)范有效。

一是整理之前中隊文書、人事等檔案,分類歸檔、裝盒入庫,以便利用;二是做好檔案的借閱工作,實行檔案借閱登記制度,按照借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù);三是按照“以迎查促工作”思路,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為年度上級部門檢查做好各方面準(zhǔn)備。

(五)其他工作。

一是加強對檔案室規(guī)范化管理,嚴(yán)格落實“十防”制度,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。二是做好保密、安全工作;三是積極借鑒其他兄弟單位檔案歸檔經(jīng)驗,建立電子檔案系統(tǒng);四是建立檔案管理工作崗位制度。加強檔案工作人員的工作責(zé)任心、積極性。

社區(qū)檔案管理工作總結(jié)篇二十

我20xx年畢業(yè)于石家莊學(xué)院歷史系,任教于鹿泉市第四中學(xué),20xx年調(diào)入宜安鎮(zhèn)中學(xué),擔(dān)任歷史教學(xué)工作。20xx年9月服從領(lǐng)導(dǎo)安排擔(dān)任學(xué)校檔案管理員。雖已從教十年,但檔案管理工作對我來說還是全然陌生的。為了做好這項工作,我本著學(xué)中干、干中學(xué)的思想,盡自己最大的努力把檔案管理工作做好。

工欲善其事,必先利其器。作為一個非專業(yè)人員,要想把檔案工作做好就必須熟悉各項檔案管理制度,熟練操作檔案管理系統(tǒng)。為了不斷提高自己的工作能力,我做到了,凡重大問題堅持向主管領(lǐng)導(dǎo)請示匯報;凡技術(shù)問題堅持向書本和經(jīng)驗豐富的同志求教;凡具體工作堅持自己動手。在工作中,我結(jié)合單位實際,總結(jié)摸索出了一套務(wù)實、高效、優(yōu)質(zhì)的工作方法。沒有專業(yè)人員的指導(dǎo),我堅持系統(tǒng)自學(xué)專業(yè)理論,認(rèn)真學(xué)習(xí)了《檔案資料匯編》、《鹿泉市中小學(xué)校檔案歸檔類目》、《河北省義務(wù)教育階段學(xué)校教學(xué)評估標(biāo)準(zhǔn)》《天潤檔案管理系統(tǒng)用戶手冊》等資料,極大地豐富了專業(yè)理論知識,提高了工作能力。

檔案管理工作是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工作,它要求檔案管理員必須有自我犧牲的.品質(zhì),樂于奉獻(xiàn)的精神,進(jìn)取創(chuàng)新的意識和嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度。我接手這一工作時,檔案管理自動化尚處于起步階段,為了使檔案管理工作速走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、系列化的軌道,我積極向領(lǐng)導(dǎo)提出各項建議。在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,經(jīng)過努力,檔案室的硬件建設(shè)有了很大改觀,今年新配備了微機、打印機、檔案柜。還進(jìn)一步完善檔案管理的規(guī)章制度,建立健全了檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項工作制度。配合全市檔案大檢查,認(rèn)真開展了自查、自檢活動。對各種門類的檔案實行了集中統(tǒng)一管理,保證了檔案資料的全面性、完整性和系統(tǒng)性。嚴(yán)格按照《檔案資料匯編》、《鹿泉市中小學(xué)校檔案歸檔類目》、《河北省義務(wù)教育階段學(xué)校教學(xué)評估標(biāo)準(zhǔn)》扎扎實實地進(jìn)行了規(guī)范性的檔案收集、整理、歸檔、編目等工作。全面實現(xiàn)了檔案工作達(dá)標(biāo)管理“一片紅”。

省督導(dǎo)驗收前夕,我需要用一個月的時間整理熟悉20xx年至20xx年的所有檔案資料。時間緊任務(wù)重,面對困難我和同事們沒有抱怨,只有全身心的投入。真正投入其中才知道檔案工作是一項多么繁雜的工作,它需要你付出極大的耐心和細(xì)心。整整一個月的時間,沒有了上班下班,沒有了星期天,只有檔案。我和同事們盯著電腦逐本核對電子檔案與文本檔案是否一致,核對完成后再與檔案目錄核對,查漏補缺,然后再深入到學(xué)校各部門收集所需資料。最后,把所有的資料歸類整理裝訂成冊,統(tǒng)一編號,逐頁編碼。截止到評估驗收前,我檔案室共整理裝訂教育評估檔案103冊、34盒,教學(xué)評估檔案47盒,并全部錄入了相應(yīng)的電子檔案。

看著一卷卷檔案資料裝訂成冊,收錄到盒,我感到深深的滿足和自豪。我覺得我已對檔案有了感情,柜中檔案散發(fā)的芳香,猶如陳年老酒,滲透到了我生命的每個細(xì)胞,我已經(jīng)離不開這個工作。

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