總結(jié)使我們能夠更好地認(rèn)識(shí)自己,并為未來(lái)的發(fā)展制定計(jì)劃。寫(xiě)總結(jié)時(shí),要注意文字的精煉性和準(zhǔn)確性,力求言簡(jiǎn)意賅、扼要明了。范文中涵蓋了多個(gè)不同領(lǐng)域的總結(jié),對(duì)于不同人群都具有一定的參考價(jià)值。
辦公室管理制度總結(jié)篇一
為了更好地加強(qiáng)讀者協(xié)會(huì)辦公室的使用和管理,充分利用辦公室這一資源,確保協(xié)會(huì)的'辦公室能發(fā)揮應(yīng)有的作用,特制定本制度。
第一條 本協(xié)會(huì)辦公室的使用由辦公室部門(mén)統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排,以便能夠更加合理、規(guī)范、科學(xué)地使用辦公室。
第二條 本協(xié)會(huì)辦公室的使用原則:以本協(xié)會(huì)使用為主,其他社團(tuán)借用為輔。
第三條 本協(xié)會(huì)辦公室的使用范圍:主要針對(duì)協(xié)會(huì)內(nèi)部的會(huì)議,協(xié)會(huì)例會(huì)、部門(mén)會(huì)議等;還可以舉辦一些適宜在此舉辦的活動(dòng)。
第四條 本協(xié)會(huì)各部門(mén)使用辦公室時(shí)需提前向辦公室負(fù)責(zé)人說(shuō)明,安排使用時(shí)間。
第五條 其他社團(tuán)借用本協(xié)會(huì)辦公室時(shí),應(yīng)提前與本協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)聯(lián)系,并由本協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)通知辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排。
第六條 活動(dòng)或會(huì)議結(jié)束后,要保證地面、桌椅干凈整潔,擺放整齊。
第七條 本協(xié)會(huì)辦公室的財(cái)產(chǎn)由辦公室部門(mén)負(fù)責(zé)管理,認(rèn)真保管櫥窗內(nèi)文件,并定期整理。換屆時(shí)應(yīng)盤(pán)點(diǎn)交接給下任負(fù)責(zé)人。
第八條 本協(xié)會(huì)日常物品(如膠水、剪刀、工作證、橫幅等)在活動(dòng)結(jié)束后由辦公室負(fù)責(zé)收集并保管。
第九條 宣傳部每次使用毛筆,紅紙,墨水等物品后,由辦公室監(jiān)督清點(diǎn)并由宣傳部妥善放好。
第十條 值班期間,值班人員必須保管好辦公室內(nèi)書(shū)籍、雜志及其它物品等。
第十一條 書(shū)架內(nèi)書(shū)籍由讀書(shū)部負(fù)責(zé)管理,定期整理。
第十二條 對(duì)于可出售雜志,由值班部門(mén)負(fù)責(zé)整理并妥善保管
第十三條 其他協(xié)會(huì)放入辦公室的書(shū)籍,由值班部門(mén)負(fù)責(zé)看管并注意借用要求。
第十四條 本制度最終解釋權(quán)歸江西農(nóng)業(yè)大學(xué)讀者協(xié)會(huì)
第十五條 本制度自公布之日起執(zhí)行
辦公室管理制度總結(jié)篇二
為了給員工創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適、合理的工作場(chǎng)所和空間環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣,提高工作效率,使公司辦公管理及文化建設(shè)提升到一個(gè)新層次,特制定本制度。
本制度適用于本公司全體員工。
3.1整理。
3.1.1。
每位員工每月月底對(duì)本人工作文件進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),把文件分為必要(有效)和不要(過(guò)期無(wú)效)兩種。不要的文件全部銷(xiāo)毀。必要文件里長(zhǎng)期不使用的文件必須按類(lèi)別歸置于文件柜內(nèi);經(jīng)常使用的文件資料放在就近位置;正在使用的文件資料可按未處理、正處理、已處理歸類(lèi)放置。
3.1.2每位員工每月月底對(duì)所屬區(qū)域的物品、設(shè)備、空間等盤(pán)點(diǎn),并區(qū)分為“要”和“不要“兩種。物品分類(lèi)如下:
1)設(shè)備:電腦、打印機(jī)、文具、書(shū)籍等;
2)空間:柜架、桌椅、儲(chǔ)物箱等;
3)物品:個(gè)人用品、裝飾品。
對(duì)于“不要”的辦公物品經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人判定后,由綜合管理部負(fù)責(zé)集中報(bào)廢或拍賣(mài)。
3.2整頓。
3.2.1辦公桌:桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外,不允許放置其他物品;文具必須豎放。常用辦公用品:筆、訂書(shū)機(jī)、涂改液、即時(shí)貼、便條紙、橡皮、計(jì)算器等可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi),電腦線、網(wǎng)線、電話線必須有序放置;桌面上的文件不能單獨(dú)放置,必須裝入文件夾內(nèi)。辦公桌面必須整齊有序,不雜亂。人離開(kāi)半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾干凈。
3.2.2抽屜:建議放置個(gè)人物品、個(gè)人參考資料(文件夾、辭典、手冊(cè)、商品目錄等)、不常使用的文具、價(jià)值相對(duì)較高的辦公用品、各種信息文件、空白稿紙、抽紙等,抽屜里盡量不放常日辦公用品。抽屜內(nèi)物品要分類(lèi)擺放,整齊有序、無(wú)污物。
3.2.3坐椅:除靠墊外,靠背、坐椅一律不能放其它任何物品。人離開(kāi)時(shí)椅子調(diào)正。離開(kāi)半個(gè)小時(shí)以上,椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)。
3.2.4電腦:手提電腦置于寫(xiě)字臺(tái)左前角或正中間;臺(tái)式電腦豎式主機(jī)置桌面下,顯示器置于寫(xiě)字臺(tái)左前角或正中間。臺(tái)式電腦橫式主機(jī)置于桌面左前角或正中間,顯示器置于主機(jī)上。下班后,員工必須將手提電腦攜帶回家或鎖進(jìn)文件柜內(nèi),不能放置在辦公桌上。
3.2.5垃圾簍:罩塑料袋,置于座椅旁邊。
3.2.6桌洞下不得堆積雜物。
3.2.7外衣、手袋:置掛于衣柜或抽屜內(nèi),嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上。
3.2.8文件柜:文件柜內(nèi)文件不能單獨(dú)放置,必須按類(lèi)別裝入文件夾或文件盒。文件柜內(nèi)物品擺放必須整齊有序,便于取用。除了必要的綠化植物,文件柜頂部不允許擺放任何物品。
3.2.9公司茶水間、儲(chǔ)物間由綜合管理部負(fù)責(zé)整理整頓。其他部門(mén)需在該區(qū)域存放物品時(shí),必須事先征得綜合管理部同意,由綜合管理部指定具體位置后,按要求放置。
3.2.10公司公用打印機(jī)、復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)由綜合管理部負(fù)責(zé)整理整頓。其他部門(mén)使用時(shí),必須注意保持相關(guān)區(qū)域的整潔,并及時(shí)將打印、復(fù)印、傳真的文件取走,不能遺留。
3.3清掃、清潔。
3.3.1公司公共區(qū)域有專(zhuān)門(mén)的保潔人員清掃,員工必須保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,不亂扔紙屑、垃圾等。
3.3.2員工負(fù)責(zé)個(gè)人辦公區(qū)域內(nèi)如桌面、桌洞、椅子、抽屜、文件柜、衣柜、電腦等的清掃。為了保證個(gè)人辦公區(qū)域的整潔、有序、美觀,員工需安排每天下班后5分鐘、每周五下班后10分鐘、每月月底20分鐘的清掃時(shí)間。
3.4監(jiān)督檢查。
3.4.1全休員工應(yīng)開(kāi)展自查、互查,對(duì)不合理情況及時(shí)糾正,將整理、整頓和清掃的要求落實(shí)到位。
3.4.2各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)5s管理的責(zé)任人,必須督促并落實(shí)本部門(mén)人員按本制度要求執(zhí)行。
3.4.3行政部每周進(jìn)行一次巡查,對(duì)不符合要求的情況提出整改意見(jiàn),相關(guān)人員必須及時(shí)改正。逾期一次將扣除責(zé)任人及部門(mén)負(fù)責(zé)人績(jī)效分各2分。
4.1本制度的解釋權(quán)歸吉安新運(yùn)通行政部所有。
4.2本制度總經(jīng)理批準(zhǔn)后,自公布之日起即生效。
辦公室管理制度總結(jié)篇三
1、學(xué)校公章由校長(zhǎng)辦公室作為機(jī)密件由專(zhuān)人管理,并掌握使用。
2、以學(xué)校名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料、報(bào)表等,憑校長(zhǎng)簽發(fā)原件加蓋公章。
3、工作證、結(jié)業(yè)證、離退休證、職務(wù)(稱)聘書(shū)等,由教育局或相關(guān)部門(mén)統(tǒng)一辦理。
4、以學(xué)校名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等,審計(jì)部門(mén)審計(jì)后憑主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)簽字后方可蓋印。
5、因公出差、聯(lián)系業(yè)務(wù)、參加教學(xué)會(huì)議、研討會(huì)議等必須憑證明并經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可開(kāi)具。
6、校長(zhǎng)工作用章(私章)必須經(jīng)本人同意方可使用。
7、私人取款、取物、掛失、駕駛員辦證等,需用單位介紹信,由校辦公室主任批準(zhǔn)并嚴(yán)格登記手續(xù)。
8、凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即予嚴(yán)厲懲處。
辦公室管理制度總結(jié)篇四
各部門(mén)衛(wèi)生評(píng)比細(xì)則(試行)。
為確保我公司員工工作環(huán)境,提高工作效率,樹(shù)立公司良好形象,特組織開(kāi)展此次衛(wèi)生評(píng)比活動(dòng)。
以辦公室區(qū)域?yàn)閱挝唬瑢⑴c評(píng)比人員分為客服部、市場(chǎng)部、培訓(xùn)策劃部、五金部、電器部、衣柜下單部、設(shè)計(jì)部、櫥柜下單部、行政人事部、招商部,各部辦公室內(nèi)人員為該部參與評(píng)比人員。
各部門(mén)負(fù)責(zé)自己部門(mén)辦公室衛(wèi)生清潔工作,另做出值日排班表負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公室內(nèi)環(huán)境維護(hù)工作。各人員負(fù)責(zé)自己辦公桌的整理工作,各部門(mén)值日人員需完成所有規(guī)定項(xiàng)目,并達(dá)到相應(yīng)潔凈標(biāo)準(zhǔn)。行政人事部每日對(duì)各部門(mén)環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查評(píng)分。每周得出評(píng)分排名,每月得出當(dāng)月排名,并給予獎(jiǎng)勵(lì)與處罰。
1.窗臺(tái):清潔無(wú)灰塵,窗簾干凈無(wú)脫鉤或破損(5分);
2.玻璃:明亮無(wú)污垢灰塵(5分);
3.桌面:干凈整潔,文件分類(lèi)擺放整齊,物品擺放有序(5分);
4.地面:無(wú)污跡、紙屑、煙頭、果皮等垃圾(5分);
5.展臺(tái):內(nèi)容擺放美觀,展架內(nèi)無(wú)雜物、垃圾、灰塵(5分);
7.垃圾簍:每日及時(shí)清理(5分);
以上各項(xiàng)均為檢查內(nèi)容,每項(xiàng)未打掃0分,打掃且符合標(biāo)準(zhǔn)得5分,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)狀況給予0~5分相應(yīng)分?jǐn)?shù)。當(dāng)天評(píng)分計(jì)算方式:各項(xiàng)得分總和/項(xiàng)目總數(shù)=當(dāng)天平均得分(實(shí)際得分),一周內(nèi)每天得分加總/天數(shù)=每周評(píng)分?jǐn)?shù),每月排名為當(dāng)月所有天數(shù)評(píng)分加總。
各辦公室、廠區(qū)衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。
8:30―9:00(下午工作時(shí)間隨時(shí)抽查)。
1、對(duì)于周得分評(píng)比第一名部門(mén)月底評(píng)比獎(jiǎng)勵(lì)5分,最后一名每人扣10元。
2、對(duì)于月評(píng)比第一名者部門(mén)獎(jiǎng)勵(lì)200元,第二名部門(mén)獎(jiǎng)勵(lì)100元月評(píng)比最后一名的部門(mén)罰款200元并通報(bào)批評(píng)。
衛(wèi)生評(píng)比檢查表。
辦公室管理制度總結(jié)篇五
夏季的到來(lái)也讓我們迎來(lái)了使用空調(diào)的高峰期,空調(diào)長(zhǎng)期開(kāi)啟對(duì)用戶帶來(lái)的最現(xiàn)實(shí)問(wèn)題除了能夠有涼爽舒適的室溫以外,高額的電費(fèi)也是我們必須面對(duì)的問(wèn)題。
在夏季,科學(xué),更省電的用空調(diào)也成了不少賢妻良母的必知常識(shí),如何讓空調(diào)用的更省電?有什么竅門(mén)可以學(xué)習(xí)?今天,編輯就給大家?guī)?lái)了在夏季省電節(jié)能的使用竅門(mén),感興趣的朋友不妨了解一下。
一、不要貪圖空調(diào)的低溫,溫度設(shè)定適當(dāng)即可。因?yàn)榭照{(diào)在制冷時(shí),設(shè)定溫度高2℃,就可節(jié)電20%。對(duì)于靜坐或正在進(jìn)行輕度勞動(dòng)的人來(lái)說(shuō),室內(nèi)可以接受的溫度一般在27℃―28℃之間。
二、過(guò)濾網(wǎng)要常清洗。太多的灰塵會(huì)塞住網(wǎng)孔,使空調(diào)加倍費(fèi)力。
三、改進(jìn)房間的維護(hù)結(jié)構(gòu)。對(duì)一些房間的門(mén)窗結(jié)構(gòu)較差,縫隙較大的,可做一些應(yīng)急性改善;如用膠水紙帶封住窗縫,并在玻璃窗外貼一層透明的塑料薄膜、采用遮陽(yáng)窗簾,室內(nèi)墻壁貼木制板或塑料板,在墻外涂刷白色涂料等,以減少通過(guò)外墻帶來(lái)的冷氣損耗。
四、選擇制冷功率適中的空調(diào)。一臺(tái)制冷功率不足的空調(diào),不僅不能提供足夠的制冷效果,而且由于長(zhǎng)時(shí)間不斷地運(yùn)轉(zhuǎn),還會(huì)減短空調(diào)的使用壽命,增加空調(diào)產(chǎn)生使用故障的可能性。另外,如果空調(diào)的制冷功率過(guò)大,就會(huì)使空調(diào)的恒溫器過(guò)于頻繁地開(kāi)關(guān),從而導(dǎo)致對(duì)空調(diào)壓縮機(jī)的磨損加大;同時(shí),也會(huì)造成空調(diào)耗電量的增加。
五、避免陽(yáng)光直射。在夏季,遮住日光的直射,可節(jié)電約5%。
六、空調(diào)制冷時(shí),導(dǎo)風(fēng)板的位置調(diào)置為水平方向,制冷的效果會(huì)更好。
七、連接室內(nèi)機(jī)和室外機(jī)的空調(diào)配管短且不彎曲,制冷效果好且不費(fèi)電。即使不得已必須要彎曲的話,也要保持配管處于水平位置。
八、出風(fēng)口保持順暢。不要堆放大件家具阻擋散熱,增加無(wú)謂耗電。最值得注意的是,空調(diào)省不省電,要看每款空調(diào)的能效比,能效比越高越節(jié)能。
辦公室管理制度總結(jié)篇六
為確保辦公室安全,按照“誰(shuí)使用,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,制訂本制度。
1、辦公室內(nèi)不準(zhǔn)存放資金、存款單、有價(jià)證券及其他貴重細(xì)軟物品。
2、對(duì)確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室,必須采取完善的安全防范措施,并由專(zhuān)人管理。
3、辦公室內(nèi)要時(shí)刻注意用電的安全,不私自使用大容量電器,要經(jīng)常檢查線路安全,要有控制電源、火種的安全具體措施。
4、每天最后離開(kāi)辦公室的教職員工,必須關(guān)好門(mén)窗,關(guān)閉電燈、電源、水籠頭。
5、設(shè)辦公室安全員,統(tǒng)一管理辦公室的安全工作,定期向本室人員進(jìn)行安全宣傳,增強(qiáng)安全防范意識(shí),督促檢查本室人員做好安全工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向保衛(wèi)處(科)報(bào)告。
6、落實(shí)辦公室安全責(zé)任制。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災(zāi)事故要查明原因,明確責(zé)任,并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)處理,情節(jié)嚴(yán)重者,交由公安司法機(jī)關(guān)處理。
辦公室管理制度總結(jié)篇七
為使公司辦公管理及文化建設(shè)提升一個(gè)新層次,特制定如下管理制度。
儀表規(guī)范。
總體要求:得體、協(xié)調(diào)、整潔、大方。
員工上班必須佩戴公司胸牌,胸牌應(yīng)佩戴在左胸前適當(dāng)位置處。
頭發(fā)干凈,梳理整齊,男員工頭發(fā)不過(guò)耳,不得留胡子;女員工頭發(fā)整潔,整披肩或捆扎起,不得做奇異發(fā)型。服飾熨燙平整、挺括、干凈整潔,領(lǐng)帶正挺。皮鞋亮凈。
女員工上班提倡化妝,飾物佩戴得當(dāng)。
辦公室規(guī)范。
辦公桌:桌面除電腦、打印機(jī)、鼠標(biāo)、口杯、電話、文具、必備資料紙張外,不允許放其他物品。輔桌:放文件夾、少量工具書(shū)、工作記錄本。
坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人離開(kāi)時(shí)椅子調(diào)正;。
電腦:桌面呈45°角貼墻放置,橫式主機(jī)置顯示器下,豎式主機(jī)置桌面下;。
垃圾簍:罩塑料袋,置于辦公桌下右前角。報(bào)刊:必須放上報(bào)架,或閱畢后放入辦公桌內(nèi);。
飲水機(jī):放指定地點(diǎn),不得隨意移動(dòng)。
語(yǔ)言規(guī)范。
交往語(yǔ)言:您好,早上好,再見(jiàn),請(qǐng)問(wèn),請(qǐng)您,勞駕您,麻煩您,關(guān)照,謝謝,周末愉快,拜拜;電話語(yǔ)言:電話鈴響三聲內(nèi)接起,先報(bào)“您好!祥和園裝飾”。請(qǐng)問(wèn),謝謝,再見(jiàn)。
接待語(yǔ)言:您好,請(qǐng)稍候,我通報(bào)一下,請(qǐng)坐,對(duì)不起,請(qǐng)登記,打擾您,好的,行。
行為規(guī)范。
堅(jiān)守工作崗位,不能串崗、脫崗;。
上班時(shí)間不能看報(bào)紙、玩游戲、吃零食或做與工作無(wú)關(guān)的事情;為保持地毯干凈,不在辦公室就餐。
接待來(lái)訪和業(yè)務(wù)洽談,在接待處或會(huì)議室進(jìn)行。不利用公司的電腦上網(wǎng)聊天,打游戲,做與公司無(wú)關(guān)的事,發(fā)現(xiàn)一次,罰款20元。
上班時(shí)間盡量不接打私人電話,緊急或特殊情況,通話時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。
吸煙請(qǐng)?jiān)谖鼰焻^(qū),不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。發(fā)現(xiàn)一次,罰款20元。
根據(jù)《清潔值日輪流表》,值日人員必須按要求打掃辦公室清潔衛(wèi)生。
紙杯是為客戶提供的,故公司員工不得使用公司紙杯,飲水者自帶水杯。
嚴(yán)守考勤制度,不得代人簽到、簽退。
節(jié)約用水、用電,最后一個(gè)離開(kāi)公司者檢查水、電、氣是否徹底關(guān)閉。不將公司的煙缸、茶杯等一切公物,帶回家私用。
愛(ài)護(hù)公司花草樹(shù)木,不得人為損壞。
自制度自二o**年一月一日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸行政部。
辦公室管理制度總結(jié)篇八
為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)辦公室的電腦管理,使之更加充分發(fā)揮其在學(xué)校管理、教師教育、教學(xué)、科研方面的功能,特制訂如下制度。
一、每個(gè)辦公室由年級(jí)組長(zhǎng)或辦公室負(fù)責(zé)人作為本辦公室的專(zhuān)職電腦管理員,電腦管理員職責(zé)如下:
1、每天放學(xué)后檢查電腦是否切斷電源,是否為電腦蓋上防塵罩。
2、發(fā)現(xiàn)電腦有故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告校信息中心,由校信息中心負(fù)責(zé)維修。
3、每學(xué)期開(kāi)學(xué)檢查電腦的運(yùn)行情況并與信息中心簽訂接收協(xié)議。
二、年級(jí)組長(zhǎng)或辦公室負(fù)責(zé)人,每天到校后即打開(kāi)電腦,接收學(xué)校校長(zhǎng)室及各條線的有關(guān)校內(nèi)通知、公告,并及時(shí)傳達(dá)至本室教師。
三、工作時(shí)間不使用電腦時(shí),電腦一律轉(zhuǎn)入休眠狀態(tài)。
四、學(xué)校的電腦是我們工作學(xué)習(xí)的工具,嚴(yán)禁在工作時(shí)間玩撲克等各類(lèi)游戲及觀看電影、炒股等。不得用電腦上與教育工作無(wú)關(guān)的相關(guān)網(wǎng)站,嚴(yán)禁上不健康網(wǎng)站。
五、外帶光驅(qū)、光盤(pán)工作時(shí),必須先執(zhí)行殺毒程序。不得私自下載與本職工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容。
六、不得在辦公室電腦內(nèi)私自安裝與本職教育教學(xué)工作無(wú)關(guān)的相關(guān)軟件,如發(fā)現(xiàn)學(xué)校信息中心有權(quán)予以清除。
七、講究職業(yè)道德,不私自打開(kāi)本室其他人員的相關(guān)文件夾,尊重他人的權(quán)利(共享部分例外)。
八、學(xué)校信息中心要及時(shí)向各辦公室通報(bào)電腦病毒的發(fā)作情況及處理方法,各電腦管理員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行相關(guān)處理,以免病毒對(duì)機(jī)器的損害。
九、有關(guān)處罰方法:
有下列情況之一的,作出適當(dāng)經(jīng)濟(jì)處罰。
1、經(jīng)查實(shí)發(fā)現(xiàn)下午放學(xué)后未切斷電腦電源的,每次扣電腦責(zé)任人20元.
2、經(jīng)查實(shí)利用電腦在工作時(shí)間做與本職工作無(wú)關(guān)的事(上非教育網(wǎng)站、玩牌、游戲等),一次扣發(fā)50元。多次發(fā)生以累計(jì)時(shí)間按曠工處理。
3、未經(jīng)電教組同意,私自拆裝電腦的,視情況從200元起扣私自拆裝人獎(jiǎng)金。
4、人為原因使用不當(dāng),造成重大損失的,照價(jià)賠償。
注:所扣的獎(jiǎng)金從總目標(biāo)責(zé)任制獎(jiǎng)金中扣除。
十、學(xué)校信息中心匯同教導(dǎo)處和后勤組成員,負(fù)責(zé)定期與不定期的檢查。
辦公室管理制度總結(jié)篇九
一、為了加強(qiáng)辦公室管理,明確公司內(nèi)部管理職責(zé),使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和哪些化,結(jié)合實(shí)際情況,特制訂本制度。
二、本制度適用于哪些所有成員并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定。
三、切合公司實(shí)際,根據(jù)不同的哪些內(nèi)容編寫(xiě)相應(yīng)的何種化哪個(gè),力求使辦公室各項(xiàng)工作都有章可循、有法可依,保證公司的哪些事務(wù)有效開(kāi)展。
四、辦公室人員應(yīng)明確各項(xiàng)工作職責(zé),簡(jiǎn)化辦理流程,做到每周有哪些、每月有哪個(gè)的哪些目標(biāo)。
一、辦公室管理人員直接受行政人事主管領(lǐng)導(dǎo),在直屬主管的領(lǐng)導(dǎo)下主持開(kāi)展辦公室的各項(xiàng)工作。
二、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的哪些編寫(xiě)、一般性文書(shū)的哪些匯編、資料信息收集編撰等文字工作。
三、負(fù)責(zé)公司文書(shū)管理、圖書(shū)管理、辦公用品管理、會(huì)議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作,保證各項(xiàng)事務(wù)有序開(kāi)展。
四、協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的哪個(gè)關(guān)系,為各部門(mén)工作開(kāi)展提供哪些的哪個(gè)。
五、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外公共關(guān)系的哪些和哪個(gè),做好來(lái)客接待和哪些的哪個(gè)文化宣傳等何種。
六、收集各部門(mén)反饋哪個(gè)和哪些資訊,上傳下達(dá)各種指令,及時(shí)做出哪個(gè),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。
七、協(xié)助其他哪些工作,完成哪個(gè)交代的哪些工作,如:名片印制、收發(fā)傳真等。
一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語(yǔ)規(guī)范、行為哪些,相關(guān)規(guī)定按照員工守則細(xì)則執(zhí)行。
二、辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的哪些規(guī)范開(kāi)展工作。
一、文書(shū)管理哪個(gè)文件是哪些的何種組成部分,文件是各部門(mén)根據(jù)哪些的何種范圍所制發(fā)的哪些執(zhí)行哪個(gè)的并設(shè)有哪些版頭的哪個(gè)。
本制度中,文件特指哪個(gè)內(nèi)哪些發(fā)文文件;而哪些特指哪個(gè)一般性傳閱資料。檔案是哪些基礎(chǔ)上哪個(gè)的,檔案是哪些的哪個(gè)?,F(xiàn)把文件、文書(shū)、檔案統(tǒng)歸于文書(shū)管理,并對(duì)哪些管理哪個(gè)做以下規(guī)定。
(一)文件管理哪個(gè)第一條管理要點(diǎn)。
1、為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在哪些工作中的哪個(gè)作用。
2、文件管理的哪些包括:上級(jí)下發(fā)文件、公司各類(lèi)制度文件、外部傳真文件、政策指導(dǎo)類(lèi)文件、各類(lèi)合同文件等。
3、制度類(lèi)文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進(jìn)行編寫(xiě),統(tǒng)一頁(yè)眉、頁(yè)腳,寫(xiě)明哪些全稱及何種性質(zhì);哪些部分寫(xiě)明哪個(gè)、時(shí)間、發(fā)文部門(mén)、內(nèi)容等信息;哪些規(guī)范,表達(dá)無(wú)歧義。
4、根據(jù)哪些屬性、類(lèi)別,對(duì)哪些文件進(jìn)行編號(hào),根據(jù)編號(hào)定期歸檔,做好相應(yīng)的哪些記錄,以備查閱。
辦公室管理制度總結(jié)篇十
警裝置,受理收付款處應(yīng)設(shè)柜臺(tái)。
(2)存放現(xiàn)金必須使用保險(xiǎn)箱,并有專(zhuān)人受理。保險(xiǎn)箱的鑰匙和密碼必須同時(shí)使用。下班時(shí)保險(xiǎn)箱上鎖后必須撥亂密碼。存放的現(xiàn)金不得超過(guò)銀行核定的限額。專(zhuān)管人員工作調(diào)動(dòng)或調(diào)離,密碼應(yīng)重新調(diào)整。
(3)支票、票證和憑證的管理,堅(jiān)持檢驗(yàn)復(fù)核制度,支票和印章應(yīng)存放在保險(xiǎn)箱或保險(xiǎn)柜內(nèi),嚴(yán)禁使用空白支票。
(4)付款、提款必須二人同行,并使用防劫報(bào)警箱或報(bào)警包,數(shù)額大的錢(qián)款,應(yīng)請(qǐng)總辦派車(chē)接送,并請(qǐng)保衛(wèi)部派員護(hù)送。
(1)物料倉(cāng)庫(kù)的房頂、墻壁和地面必須牢固,門(mén)窗設(shè)有安全柵欄。存放貴重物品的倉(cāng)庫(kù)裝有防盜報(bào)警器或應(yīng)急報(bào)警按鈕,并配置防撬鎖。
(2)通往倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的電線應(yīng)有鐵質(zhì)套管,庫(kù)內(nèi)照明燈具因用加防護(hù)罩的白熾燈,煙酒倉(cāng)庫(kù)使用防爆燈,并將電源開(kāi)關(guān)安裝在倉(cāng)庫(kù)外。
(3)存放的物品應(yīng)按防火要求留出五距:燈距不少于0.5米,頂距、墻距不少于0.3米,柱距、垛距不少于0.1米。
(4)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)設(shè)有與規(guī)模相適應(yīng)的消防設(shè)備和足量的滅火器材,倉(cāng)庫(kù)工作人員必須懂得使用方法和防火安全知識(shí)。
(5)倉(cāng)庫(kù)安全有專(zhuān)人負(fù)責(zé),門(mén)鑰匙有專(zhuān)人保管,嚴(yán)禁在庫(kù)內(nèi)吸煙和會(huì)客,下班前要關(guān)門(mén)窗,做好安全檢查,確保安全。
(1)存放化學(xué)危險(xiǎn)品和易爆易燃物品的場(chǎng)所,必須設(shè)在偏離主樓群,人員往來(lái)較少,并相對(duì)獨(dú)立的地方。其中易爆易燃物品的存放地應(yīng)與化學(xué)危險(xiǎn)物品隔離,并與其它物料存放地保持一定的距離。
(2)存放地應(yīng)是阻燃、輕質(zhì)材料建造,并具備干燥、通風(fēng)、防曬、防高溫等條件。場(chǎng)地內(nèi)使用照明必須是防爆型燈具,開(kāi)關(guān)裝在場(chǎng)外并具有適量的消防滅火器材。
(3)存放地必須嚴(yán)格執(zhí)行四禁、二不準(zhǔn):嚴(yán)禁吸煙、嚴(yán)禁明火取暖、嚴(yán)禁住宿和辦公、嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員入內(nèi);不準(zhǔn)超量存放、不準(zhǔn)混雜存放。儲(chǔ)備火藥、乙烷氣罐和固體酒精等易爆易燃物品應(yīng)設(shè)置專(zhuān)用鐵箱。
(4)化學(xué)和易爆易燃危險(xiǎn)物品必須控制采購(gòu)總量,領(lǐng)用化學(xué)危險(xiǎn)物品的原則是當(dāng)天用多少領(lǐng)多少,當(dāng)天未使用完的,必須存放到專(zhuān)用的場(chǎng)地,不得留存在施工和無(wú)關(guān)場(chǎng)所。領(lǐng)用火藥、乙烷氣罐和固體酒精等明危險(xiǎn)物品周轉(zhuǎn)容量原則上為一周(七天)。
(5)危險(xiǎn)物品的保管人員必須經(jīng)消防部門(mén)的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。發(fā)放危險(xiǎn)物品必須建立包括發(fā)放日期、時(shí)間、貨名、數(shù)量及往來(lái)人員發(fā)放簽收等登記制度,并定期進(jìn)行帳物核對(duì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)和保衛(wèi)部報(bào)告,迅速查明原因。每次工作結(jié)束,必須進(jìn)行安全檢查,并切斷電源。
辦公室管理制度總結(jié)篇十一
教師辦公室是是教師辦公和開(kāi)展活動(dòng)的場(chǎng)所,教師辦公室的工作由教師辦公室負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé),各位教師應(yīng)在團(tuán)結(jié)、合作的前提下,共同完成學(xué)校下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、按學(xué)校上下班要求按時(shí)上下班,辦公時(shí)間偶然必須短時(shí)間外出,1小時(shí)之內(nèi)應(yīng)到教務(wù)處請(qǐng)假,1小時(shí)以上的到校長(zhǎng)室請(qǐng)假,并登記外出時(shí)間?;匦:蠹皶r(shí)到教務(wù)處登記回校時(shí)間。由教務(wù)處有關(guān)人員簽確認(rèn),同時(shí)當(dāng)事人應(yīng)向辦公室負(fù)責(zé)人匯報(bào)外出情況,由室負(fù)責(zé)人作好具體記載。
二、平時(shí)上課及早早讀、晚自習(xí)、雙休日補(bǔ)課時(shí)要做到不遲到、不早退、不中途隨便離開(kāi)教室,不隨便提前下課,晚自習(xí)值班不得隨便調(diào)動(dòng)。
三、辦公室辦公期間認(rèn)真工作,不宜大聲+嬉笑、高聲談?wù)摚怀粤闶?,不做與工作無(wú)關(guān)的事情,不擅離工作崗位。不亂串辦公室,不參與上網(wǎng)聊天、打游戲等網(wǎng)絡(luò)娛樂(lè)活動(dòng)。
四、營(yíng)造健康向上的辦公室文化,為人師表,不說(shuō)粗俗的話語(yǔ),學(xué)生及家長(zhǎng)在場(chǎng)時(shí)尤其注意對(duì)來(lái)客來(lái)賓有禮貌、熱情接待。
五、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,經(jīng)常做好辦公桌的衛(wèi)生工作,辦公桌物品擺放有序,保持墻壁整潔,不亂掛衣物,不亂張貼。
六、健全值日制度,值日教師在每天上班前做好辦公室的衛(wèi)生工作,并負(fù)責(zé)整天的辦公室衛(wèi)生工作。
七、愛(ài)護(hù)公物,節(jié)約用電,不開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人扇、無(wú)人空調(diào)。
八、不得將辦公室鑰匙交給他人,不得擅自將單個(gè)學(xué)生留在辦公室。放學(xué)或集會(huì)時(shí)最后離開(kāi)辦公室的老師應(yīng)關(guān)閉電燈、電扇、空調(diào)、飲水機(jī),并鎖好門(mén)窗。
九、辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本室教師的出勤、辦公、衛(wèi)生工作等情況,每天做好記載,每周末將記載表交教務(wù)處檢查。
十、學(xué)校根據(jù)《文明辦公室評(píng)比條例》每月評(píng)一次文明辦公室,授予“文明辦公室”稱號(hào),并給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。
十一、本制度從即日起執(zhí)行。
辦公室管理制度總結(jié)篇十二
第六條自覺(jué)維護(hù)辦公環(huán)境,愛(ài)護(hù)公物,注意衛(wèi)生;
第七條未經(jīng)他人同意禁止亂動(dòng)他人物品;
第八條上班期間不得飲酒;
第九條下班后,把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,并清掃地面,維持辦公室清潔;
第十條防火、防盜、防事故,下班或辦公室無(wú)人時(shí),關(guān)好門(mén)窗,切斷電源,尤其要注意用電設(shè)備如空調(diào)、電風(fēng)扇、電熱扇、傳真機(jī)、電腦、復(fù)印機(jī)、打卡機(jī)、個(gè)人充電器等一次使用時(shí)間不要過(guò)長(zhǎng),否則出現(xiàn)事故,后果自負(fù)。
注:以上各項(xiàng)由行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督,如果有違反者提出警告,情節(jié)嚴(yán)重的公司將對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
辦公室管理制度總結(jié)篇十三
為規(guī)范連鎖門(mén)店餐廳安全管理,確保門(mén)店做到安全生產(chǎn),特建立連鎖門(mén)店辦公室安全管理規(guī)定:
二、辦公司/電腦房安全管理相關(guān)內(nèi)容
1 、嚴(yán)禁在辦公室/電腦房吸煙,辦公室/電腦房?jī)?nèi)或門(mén)口要設(shè)置滅火施設(shè)
2 、微波爐/電熱水壺/打印機(jī)/電腦等設(shè)備的使用必須嚴(yán)格按操作流程進(jìn)行
3 、保持地面干凈,無(wú)廢棄物,無(wú)無(wú)灰塵,垃圾筒要及時(shí)清理干凈
4 、嚴(yán)禁亂拉亂接電線和接線板,禁止超負(fù)荷使用,有需要時(shí)要找專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行安裝
7 、辦公室/電腦房的相關(guān)資料分類(lèi)整齊,重要資料要特別存放
8 、電腦房的溫度和濕度分別不超過(guò)30度和70度,遠(yuǎn)離高溫,油煙和粉塵等
9、辦公室/電腦房嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入,進(jìn)出要隨手關(guān)門(mén),電腦要設(shè)立保護(hù)密碼
三、此規(guī)定自通過(guò)執(zhí)行日起,各門(mén)店管理人員需組織學(xué)習(xí),建立檔案并將規(guī)定上墻
四、相關(guān)處罰規(guī)定
1、發(fā)現(xiàn)門(mén)店未落實(shí)此管理規(guī)定的,對(duì)門(mén)店管理人員處以100—500元的罰款
2、因門(mén)店未落實(shí)管理規(guī)定引起的安全事件需追究相關(guān)人員的責(zé)任嚴(yán)肅處理,直至除名
辦公室管理制度總結(jié)篇十四
2、管理規(guī)定:不串崗,不做工作無(wú)關(guān)的事情,不遲到早退。
3、考勤管理制度:必須嚴(yán)格執(zhí)行考勤紀(jì)律,制定具體的實(shí)施辦法,切實(shí)作好員工上班的考勤工作。對(duì)上班經(jīng)常遲到、早退、曠工者應(yīng)認(rèn)真作好考勤登記,對(duì)出勤不出力、紀(jì)律渙散等現(xiàn)象,應(yīng)進(jìn)行批評(píng)教育并令其改正。
4、物品管理規(guī)定:各部門(mén)應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品,并指定專(zhuān)人管理辦公用品。
5、印信使用:印章必須有專(zhuān)人保管,印章啟用事先須發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
6、招待用餐規(guī)定:必須注意接待費(fèi)用支出項(xiàng)目與接待用途及目的一致。接待費(fèi)用開(kāi)支,必須本著最小支出、最大成果的原則,合理接待,有效使用經(jīng)費(fèi)開(kāi)支。
第一、辦公室的工作要管住自己的嘴巴,很多人對(duì)自己的工作一有不滿的時(shí)候,就開(kāi)始發(fā)牢騷,只知道發(fā)泄自己對(duì)工作環(huán)境和工作任務(wù)的部門(mén),有時(shí)候也會(huì)埋怨同事工作方式,這樣很快你就是眾矢之的了。
第二、工作的時(shí)候自由散漫的人是辦公室工作的一個(gè)常見(jiàn)的現(xiàn)象,很多情況下這種混日子的情緒,會(huì)促使自己開(kāi)始對(duì)自己的工作應(yīng)付了事,所以你根本就沒(méi)有發(fā)揮你的潛能,時(shí)間長(zhǎng)了你會(huì)被淘汰。
第三、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)過(guò)于熱情,經(jīng)常和領(lǐng)導(dǎo)反映情況,這樣的人覺(jué)得自己討好了領(lǐng)導(dǎo),其實(shí)領(lǐng)導(dǎo)并不見(jiàn)得對(duì)你的`印象好,你這樣實(shí)際上是把自己的工作逼到一個(gè)小角落里面了,同事會(huì)厭惡的你的行為,這樣很危險(xiǎn)。
第四、做事情十分強(qiáng)勢(shì)的人,在辦公室里也是不受歡迎的人,你的脾氣大,自然就很容易得罪人,表面上大家并不會(huì)和你直接沖突,但是你的口碑絕對(duì)不好,那么你工作的升職和加薪的機(jī)會(huì)就變少了。
第五、大家在辦公室里面工作,應(yīng)該相互照顧,但是有的人喜歡貪圖小便宜,這樣時(shí)候也很容易得罪人,占小便宜吃大虧,大家自己一定要注意這方面的小節(jié)。
第六、自己在辦公室工作的時(shí)候不要表現(xiàn)欲太強(qiáng),你可以很上進(jìn),但是你不能搶別人的風(fēng)頭,這樣你會(huì)得罪人,而且不一定可以完成工作,所以首先是團(tuán)結(jié)大家,然后順利完成自己的工作,這才是真正的表現(xiàn)自己。
辦公室管理制度總結(jié)篇十五
1、墻上:
宣傳部:借用展板情況登記。
相關(guān)部門(mén):宣傳部。
部門(mén)職責(zé):各部門(mén)相應(yīng)的職責(zé)制度等。
相關(guān)部門(mén):學(xué)社聯(lián)所有部門(mén)。
社團(tuán)注冊(cè)表/簽到表:學(xué)期初各協(xié)會(huì)注冊(cè)/會(huì)長(zhǎng)大會(huì)、會(huì)長(zhǎng)論壇等會(huì)長(zhǎng)的登記情況。
相關(guān)部門(mén):辦公室。
會(huì)議記錄:學(xué)社聯(lián)干部會(huì)議、各部門(mén)會(huì)議記錄。
相關(guān)部門(mén):辦公室、其他部門(mén)。
備用夾(1個(gè)):按不同時(shí)期各部門(mén)的需要經(jīng)申請(qǐng)后可以使用。
相關(guān)部門(mén):學(xué)社聯(lián)所有部門(mén)。
2、文件架內(nèi):
相關(guān)部門(mén):辦公室、監(jiān)察部、公關(guān)策劃部、財(cái)務(wù)部。
活動(dòng)策劃書(shū):已批活動(dòng)的策劃書(shū)。
相關(guān)部門(mén):辦公室。
活動(dòng)總結(jié):協(xié)會(huì)活動(dòng)結(jié)束后相應(yīng)活動(dòng)的總結(jié)。
相關(guān)部門(mén):辦公室、信息部。
信息部:協(xié)會(huì)相關(guān)活動(dòng)的稿件。
相關(guān)部門(mén):信息部。
監(jiān)察部評(píng)分表:監(jiān)察部對(duì)于各協(xié)會(huì)活動(dòng)的評(píng)分。
相關(guān)部門(mén):監(jiān)察部。
備用(2-3個(gè)):按不同時(shí)期各部門(mén)的需要經(jīng)申請(qǐng)后可以使用。
相關(guān)部門(mén):學(xué)社聯(lián)所有部門(mén)。
為加強(qiáng)學(xué)社聯(lián)辦公室的資料管理,方便查閱,特制定如下制度:
1、文件夾須按上述順序位置放好。
2、各類(lèi)文件按類(lèi)別及上述擺放要求放于指定文件夾中,不可混放。
3、辦公室桌上散亂的文件、表格應(yīng)及時(shí)放入相應(yīng)文件夾中。
4、抽屜中文件須按類(lèi)別疊放好。
5、及時(shí)更新文件夾,將陳舊文件放入相應(yīng)的檔案袋中,(按文件的有效期,一般為兩周整理一次)。
6、其他部門(mén)要使用備用文件夾須向辦公室人員提出申請(qǐng),經(jīng)同意后方可使用(聯(lián)系人:)。
層數(shù)。
分類(lèi)。
一層。
學(xué)術(shù)類(lèi)綜合素質(zhì)類(lèi)體育類(lèi)。
二層。
文藝類(lèi)社會(huì)實(shí)踐類(lèi)已撤銷(xiāo)協(xié)會(huì)。
三層。
內(nèi)部資料各協(xié)會(huì)資料其他資料。
四層。
內(nèi)部資料內(nèi)部部門(mén)資料公共物品(物質(zhì))。
1、各協(xié)會(huì)均設(shè)一個(gè)檔案袋,并按性質(zhì)分類(lèi)。
2、檔案柜內(nèi)壁上張貼協(xié)會(huì)資料導(dǎo)向表,便于查閱。
3、檔案袋中資料須按時(shí)間順序依次放置。
4、檔案袋上設(shè)置標(biāo)記。
5、學(xué)社聯(lián)內(nèi)部資料僅供學(xué)社聯(lián)內(nèi)部人員當(dāng)場(chǎng)查閱,不外借。
6、協(xié)會(huì)資料僅供學(xué)社聯(lián)內(nèi)部人員及協(xié)會(huì)內(nèi)部人員當(dāng)場(chǎng)查閱與復(fù)印,不外借。
8、協(xié)會(huì)在非值班時(shí)間不得借閱資料。
備注:若出現(xiàn)以下幾種情況者:
1、私自使用備用文件夾而未申請(qǐng)。
2、私自將資料外借。
3、不同程度破壞資料。
第一次口頭批評(píng)并禁止使用辦公室文件資料兩周,第二次則禁止其再次使用辦公室文件資料。
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