一個好的計劃可以幫助我們合理安排時間,充分利用時間資源。首先,我們應該明確我們的目標和期望,確保計劃與目標保持一致。對完成的計劃進行評估和反思,總結(jié)提高自己的經(jīng)驗。
接待工作計劃表篇一
(1)協(xié)助各了公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),行政前臺工作計劃。
(2)了信件的收發(fā)工作。
(3)低值易耗品的分類整理工作.
(4)于各協(xié)助工作.
(5)辦公用品的管理工作。辦公用品領用登記,按需所發(fā),不浪費,按時清點,以便能補充辦公用品,大家工作的需要。
(6)辦公室設備的和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助節(jié)假日的排班、值班等工作,節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
(8)、按時、高地交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我遵循精、細、準的原則,精心,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,辦公室的規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做好以下幾點。
(1)各服務:與各之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、的傳遞信息,信息在公司內(nèi)部的傳遞到位。
(2)員工服務:的將公司員工的信息向公司反饋,員工與溝通的橋梁。
(3)協(xié)助公司公司規(guī)章制度。
3.個人修養(yǎng)和能力,我將做好以下三點:
(1)參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向和同事學習工作經(jīng)驗和方法,提升自身素質(zhì)。
(3)個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:人的能力是有限的,人的發(fā)展機會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,很快地提升自已的個人能力,自已的,那么就社會淘汰。當然要提升,要的平臺,我公司我的平臺,我會把握這次機會,使工作和自身修養(yǎng)同步,自我的價值。
(1)協(xié)助人力資源部工作。
(2)的其它臨時性工作。
接待工作計劃表篇二
前臺工作,有些人或許覺得簡單,不起眼,但是對于我來說,首先我尊重這份工作,其次我知道自己樂觀、開朗、積極的性格適合這份工作,同時我也覺得在前臺可以學到與接觸的東西是很多的。學校前臺作為學校涉外窗口,須經(jīng)常性與家長,學生接觸,具有較重大的責任,前臺接待直接代表學校形象和服務質(zhì)量。
下面我從四個方面談談本學期工作目標。
一、我知道在前臺工作,是一個服務性的工作,所以我要時刻熱情、積極、主動。只要在工作我時間,就要保持一個良好的精神狀態(tài),讓每一位來學校的家長都能感受到熱情的服務,這會使他們增加對學校的好感。同時作為前臺接待,另一方面也代表學校形象,所以,這份工作的重要性就彰顯于此了。
二、態(tài)度決定一切,我尊重并喜歡這份工作,那么我在做好吃苦耐勞的準備的同時,也要注意工作中的變通,注重細節(jié),讓每一位來訪者都能感受到新希望的熱情周到服務。
三、任何工作都是相通的,職責明確不代表各做各的,互不相干。既然一起工作,大家就是一個整體,只要是學校的事,我們都有必要去處理好,學校的任何一分子都要以學校的總體大局為重。
四、工作中我大概需要做的事:接聽電話、來訪人員咨詢接待、對外宣傳、前臺整理、星幣兌換和獎品管理、倉庫整理、耗材發(fā)放工作等等。
我覺得,其實工作本身或許并不難,但我要注意的是時刻保持熱情,保持微笑,舉止文明、大方,禮貌用語。相信在公司員工的共同努力下,__的明天將更加輝煌!
接待工作計劃表篇三
2013年,在學院和集團領導的正確領導下,接待中心將堅持以科學發(fā)展觀為指導,圍繞學校中心工作,服務發(fā)展大局,牢固樹立接待是形象、是環(huán)境、是生產(chǎn)力的思想,堅持熱情周到、規(guī)范有序、厲行節(jié)約的工作宗旨,進一步完善機制,拓寬思路,努力把接待工作推上一個新的臺階。
一、加強宣傳策劃,提升品牌效應。
一是找準品牌定位,緊密結(jié)合客人需要和不同客人住宿、就餐管理特點,制定工作計劃,堅持把服務品牌創(chuàng)建與示范崗、服務之星等各類爭先創(chuàng)優(yōu)活動緊密結(jié)合,力爭品牌建設達到更好效果;二是充分利用學習交流、信息簡報、網(wǎng)站等形式,加大品牌創(chuàng)建和先進事跡的宣傳力度,塑造良好的服務形象。
二、加強隊伍建設,提高員工素質(zhì)。
善管理模式,提高服務水平。
2、積極參與集團評優(yōu)評先活動。集團每年組織一次年度先進集體、優(yōu)秀服務員評優(yōu)活動,每季度一次優(yōu)質(zhì)服務標兵評選活動,接待中心將選擇優(yōu)秀服務員進行參選,及時。
總結(jié)。
優(yōu)質(zhì)服務品牌建設中的先進理念、成功經(jīng)驗、定期通報表彰優(yōu)質(zhì)服務品牌創(chuàng)建中涌現(xiàn)出的先進人物和優(yōu)秀事跡,營造比、學、趕、超的優(yōu)良風氣,促進服務人員工作技能和服務質(zhì)量不斷提高。
3、開展崗位競賽活動。
通過開展“服務技術標兵”競賽、“文明、微笑”窗口競賽活動等活動,促進服務員工的成長和發(fā)展,努力推進優(yōu)質(zhì)服務窗口的創(chuàng)建工作。
三、
做好日常工作中個性化服務。
住宿上,在按規(guī)定統(tǒng)一更換床上用品的同時,隨時為有特殊需要的客人更換,周末或客人外出調(diào)研活動中增加一次進房為客人打掃衛(wèi)生的服務,服務臺提供日常生活用品為客人解決臨時急用,如:針線、充電器等,每天在客人進出宿舍時在前臺迎送客人。飲食上,根據(jù)來賓所處各地飲食習慣的不同,研發(fā)新的菜品,滿足各類來賓的用餐需要。
四、立足崗位,創(chuàng)新管理,爭創(chuàng)一流,提升服務質(zhì)量和水平。
1、創(chuàng)新管理理念,開展服務到基層活動。通過座談會、調(diào)查問卷等方式,廣泛聽取客人的意見和建議,改進工作方法,轉(zhuǎn)變工作作風,提高工作效率。制定相關工作行為規(guī)范,對工作人員用語和接待儀表舉止,辦公環(huán)境、工作處置和工作紀律等進行具體規(guī)定,規(guī)范員工工作行為準則。
2、加強接待中心文化建設。切實加強接待中心樓道、房間文化建設,促進客人和諧共建。通過設立宣傳欄、溫馨提示標語、臺卡,服務指南、征求意見欄、制度上墻等文化建設,與客人共同打造良好住宿、餐飲環(huán)境,同時吸引客人參與品牌創(chuàng)建活動,獻計獻策,提出合理化建議,確保服務質(zhì)量常抓不懈,品牌美譽度持續(xù)上升。
3、大力推行“服務承諾制”,認真執(zhí)行“首問負責制”,嚴格落實“限時辦結(jié)制”。工作中努力做到“五勤”(眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤),誠心當好“四員”(參謀員、信息員、宣傳員、服務員),增強服務意識、責任意識、主人翁意識和爭先創(chuàng)優(yōu)意識。
二〇一二年十一月七日。
接待工作計劃表篇四
學校的發(fā)展離不開廣大家長和師生的支持,全國文秘工作者的xx!為加強學校和家庭、社會之間的聯(lián)系,增加學校工作的透明度,學校設置校長電子信箱和建立校長接待日制度,以便社會各界、家長、師生能及時了解學校情況,隨時反饋意見和建議。
一、校長電子信箱。社會各界、廣大學生家長、全體師生員工對學校工作的意見、建議,及教師個人不良行為的舉報,均可通過校長電子信箱進行交流。(實驗小學校長電子信箱:xxxx@。
校長對群眾的郵件,逐件查閱整理后轉(zhuǎn)送分管校長,并提出處理意見,責成職能部門核實處理解決。屬普遍性的問題,由學校作出集體解答,屬個別現(xiàn)象,只向投訴人本人解答,并為投訴人保密。做到件件有答復,事事有回音。全國文秘工作者的xx!
二、校長接待日。每月雙周二為校長接待日,社會各界、廣大學生家長、全體師生員工對學校的意見及本人的要求、問題,一般應按逐級負責制反映,個別必須要向校長反映的問題,可通過校長接待日直接向校長反映,能解決的問題及時給予解決,一時不能解決的問題,做好解釋工作,做到給來訪人滿意答復,使其舒心而歸。
接待地點:校長辦公室
電話:0xx-88888888xx
xx實驗小學
接待工作計劃表篇五
熟悉接待計劃的主要內(nèi)容。
(二)擬定接待計劃
接待來訪者,特別是接待來訪團體的第一項工作,就是要擬定出切實可行的接待計劃。 接待計劃的主要內(nèi)容包括:
1.接待方針,即接待的指導思想。
2.接待規(guī)格。針對不同的客人采用不同的接待規(guī)格。第一種是對等接待,即陪同人員與客人職務、級別大體一樣,大部分接待都是對等接待。第二種是高規(guī)格接待,即陪同人員比客人職務要高,適用于比較重要的接待。第三種是低規(guī)格接待,即陪同人員比客人職務要低,主要適用在基層。
3.接待日程安排。接待日程安排應當制定周全,尤其是接待活動的重要內(nèi)容不可疏漏,比如安排迎接、拜會、宴請、會談、參觀、游覽、送行等事宜。接待日程安排還要注意時間上的緊湊,上一項活動與下一項活動之間既不能沖突,又不能間隔太長。
4.接待形式。
5.接待經(jīng)費開支。
(三)相應知識
我國是一個多民族的國家,在制定接待計劃和接待工作時,一定要尊重少數(shù)民族的禮儀、習俗。下面簡單介紹部分少數(shù)民族禮儀、習俗情況,供接待少數(shù)民族來訪者時參考。
熟悉接待工作的具體事項,更好地制定接待計劃。
(二)熟悉接待工作具體事項
1.首先要了解清楚來賓的基本情況,包括所在單位、姓名、性別、職務、級別及一行人數(shù),以及到達的日期和地點。
2.填報請示報告卡片,將來賓情況和意圖向有關領導報告,并根據(jù)對方意圖和實際情況,擬出接待計劃和日程安排的初步意見,一并報請領導批示。
3.根據(jù)來賓的身份和其他實際情況,通知具體接待部門安排好住宿。
4.根據(jù)實際工作需要,安排好來賓用車和接待工作用車。
5.在國家規(guī)定標準的范圍內(nèi),盡可能周到地安排好來賓的飲食。
6.根據(jù)來賓的工作內(nèi)容,分別做好以下安排。
如來賓要進行參觀學習,則應根據(jù)對方的要求,事先安排好參觀點,并通知有關部門或單位準備匯報材料,組織好有關情況介紹、現(xiàn)場操作和表演、產(chǎn)品或樣品陳列等各項準備工作。
7.根據(jù)對方的工作內(nèi)容,事先擬訂出各個項目陪同人員的名單,報請領導批準后,即通知有關人員不要外出,并作好準備。
8.根據(jù)來賓的身份和抵達的日期、地點,安排有關領導或工作人員到車站、機場、碼頭迎接。
9.來賓到達并住下后,雙方商定具體的活動日程,盡快將日程安排印發(fā)有關領導和部門按此執(zhí)行。
10.在合適的時機按照大體對等的禮儀原則,安排有關領導同志看望來賓,事先安排好地點及陪同人員。
11.根據(jù)領導指示或來賓要求,作好游覽風景區(qū)和名勝古跡的安排。
12.在條件許可的情況下,為來賓安排一些必要的文化娛樂活動,如電影、地方戲劇、晚會、書畫活動、參觀展覽等。
13.根據(jù)來賓要求,安排好體育活動,通知體育場館作好場地、器材等準備,并安排陪同人員。
14.來賓如有重要身份,或活動具有重要意義,則應通知有關新聞單位派人進行采訪、報道,負責介紹情況,安排采訪對象談話,并受領導委托對稿件進行把關。
15.事先征詢來賓意見,預訂、預購返程車船或飛機票。
16.來賓離去時,安排有關領導或工作人員到住地或去車站、碼頭、機場為客人送行。
(三)相應知識
為制定好接待計劃,必須熟悉接待工作的具體事項,同時也要熟悉接待來訪者的見面禮節(jié)。
1.見面禮節(jié)
(1)致意
致意是用語言或行為向別人問好,表示自己的慰問。致意是社交應酬的最簡單、最常用的禮儀。例如:見面時問好、點頭、舉手、抬身、脫帽等都是致意。
打招呼是兩個已經(jīng)認識的人見面時的禮節(jié)。一天中首次見面,或一次活動中初遇,應問好,對方主動問好時,一定要相應回答。
打招呼是構(gòu)成人際關系的重要內(nèi)容。一雙坦誠的眼睛,一副面帶微笑的面容,聲音熱情地向人打招呼,是一個成功的秘書人員應具備的素質(zhì)。
(2)握手
握手是表示友好的舉止,是一種非常普遍的禮貌行為。當兩個陌生人被人介紹相識時需要握手,朋友見面時需要握手,告別時也需要握手。它還是一種表示祝賀、感謝、慰問相互鼓勵的善意行為。
通常雙方相見時,主人,年長者,職高者,女士應先伸手;客人,年輕者,身份低者,男士可先問候,待對方伸手后立即隨應再握手。
行握手禮時,距離受禮者約一步,上身稍前傾,兩足立正,伸出右手,四指并齊,拇指張開向受禮者伸出,在齊腰的高度與對方恰到好處地認真一握,一般3-4秒,禮畢即松開。如初次見面,握手時間不宜過長;如老朋友意外相見,握手時間可適當加長,以表示不期而遇的喜悅。男士與女士握手,時間應較短。
一個人與多人握手時應遵守先高后低,先長后幼,先主后賓,先女后男的原則。多人同時握手時不要交叉,待別人握完后再伸手,也不可同時伸出雙手與兩人握手。
2.引見介紹
(1)自我介紹
自我介紹是在沒有中介人的情況下,樹立自己的形象和價值的一種重要方法與手段。
通常本人要鎮(zhèn)定,充滿信心,親切自然,友善可掬,先向?qū)Ψ近c頭致意,得到回應后,向?qū)Ψ浇榻B自己的姓名、身份、單位,并可隨之遞上名片。自我介紹要根據(jù)交往目的、對象來決定介紹內(nèi)容的繁簡。
(2)介紹他人
為他人介紹時,介紹順序為先把年齡輕的介紹給年長的;先把職位低的介紹給職位高的;先把賓客介紹給主人;先把男士介紹給女士。在雙方的地位和年齡差不多時,應該先把與自己關系密切的人引見給另一方。如果把一個人介紹給眾多人時,首先應該向大家介紹這個人,然后再把眾人逐個介紹給這個人。集體介紹可以按照座位次序或職務次序一一介紹。
3.遞接名片
(1)遞送名片
名片的遞送,要講究禮儀。通常是在自我介紹后或被別人介紹后出示的。
遞送名片時應起立,上身向?qū)Ψ角皟A以敬禮狀,表示尊敬。并用雙手的拇指和食指輕輕地握住名片的前端,而為了使對方容易看,名片的正面要朝向?qū)Ψ?,遞時可以同時報上自己的姓名。
(2)接收名片
對待名片應像對其主人一樣尊重和愛惜。若接名片,要用雙手由名片的下方恭敬接過收到胸前,并認真拜讀,此時,眼睛注視著名片,認真看對方的身份、姓名,也可輕輕讀名片上的內(nèi)容。接過的名片忌隨手亂放或不加確認就收入包中,這是很失禮的。
(四)注意事項
禮節(jié)的一般關系。表面看來禮節(jié)只是待人接物的一種形式,但禮節(jié)的方方面面要求中都滲透著一定的人文道德觀念。如:
1.講究態(tài)度。尊重他人態(tài)度。
2.弄清關系。不同關系,就有不同的禮儀規(guī)范。
3.把握分寸。禮節(jié)之美就體現(xiàn)在分寸上。
4.送禮貴在適宜。對回報別人好意,是沒有特別時間限制的。
接待工作計劃表篇六
一、來賓基本情況:
1.來賓人員2.來訪的目的3.來賓的行程。
二、確定接待規(guī)格1.級別及接待人員2.接待時間、地點。
1.接待對象2.日程安排表3.經(jīng)費預算4.聯(lián)系方式5.接待審核。
一、來賓基本情況:
1、來賓人員:法國公司代表團(社長betty、秘書helen、市場部經(jīng)理ben)。
2、來訪的目的:了解我們公司基本運作情況、進行有關的商務洽談及一些補充事宜。
3、來賓的行程:為期三天,第一天負責接待,第二天進行雙方會談,第三天考察團將回國。
二、確定接待規(guī)格:
1、級別及接待人員:高級人員級別,由公司市場營銷部李部長、公關關系部張部長、胡秘書和另外兩名營銷、公關人員。
2、時間、地點:2012年4月9日-2012年4月11日,三、接待計劃。
(一)接待對象:法國代表團。
(二)日程安排:自2012年4月9日到2012年4月11日。
(三)經(jīng)費預算:
(四)、聯(lián)系方式:
接待計劃要經(jīng)過申請-審核-批準,這三流程缺一不可。涉及了解客戶即將到訪時通知行政管理辦理,要求進行客戶接待的安排,如出差在外應及時以電話方式通知,并落實客戶的聯(lián)系方式、隨行人數(shù)、是否需用車到機場或火車站接送等等,這計劃上交業(yè)務行政管理部門審核待完善獲批準。
四、接待注意事項。
(一)衣食住行工作:
住宿:引導、組織好酒店人員負責招待好來賓。
餐飲:派相關人員督導,經(jīng)衛(wèi)生檢驗后才可放心給用膳散步:確保周圍環(huán)境安靜,控制噪聲來源。
(二)安全防衛(wèi)工作:
加強保安隊伍建設,注意做好安全管理和檢查。
翻譯人員:談判前,要充分領會談判精神,正確,忠實地進行翻譯,不得摻雜個人意見。對所談問題不清楚時,可向談話人詢問,不能不懂裝懂,主觀臆斷。談判人員:尊重來賓,派發(fā)充分準備的談判材料,確保談判事項。
(四)其他接待談判事項:
1、事前了解國際禮儀,專門針對法國風俗文化及基本禮節(jié)。
2、接待過程中需要請相關部門人員協(xié)助或出席時,需提前通知相關人員;
3、要確定來訪客戶職位級別較高或影響力較大時,需公司領導出席;
4、接待人員在接客戶來公司時,出發(fā)前應電話告知相關領導,提前做好接待準備。
5、公司人員在給來訪客戶做講解時,接待人員要盡可能全程跟進,或定時去演示廳了解來訪客戶的各項需求和疑問,并及時給予協(xié)調(diào)或解決。
6、客戶臨走時,接待人員需提前十分鐘通知司機把車開到公司門口待命,不可出現(xiàn)客戶等車的現(xiàn)象。
篇2:制定接待工作計劃[中級]制定接待工作計劃[中級]制定接待工作計劃,就是擬定接待方案,其主要內(nèi)容應包括接待方針、接待規(guī)格、接待日程安排、接待形式、接待經(jīng)費開支、生活安排等。
一、接待計劃的主要內(nèi)容(一)學習目標。
熟悉接待計劃的主要內(nèi)容。(二)擬定接待計劃。
接待來訪者,特別是接待來訪團體的第一項工作,就是要擬定出切實可行的接待計劃。接待計劃的主要內(nèi)容包括:
1.接待方針,即接待的指導思想。
2.接待規(guī)格。針對不同的客人采用不同的接待規(guī)格。第一種是對等接待,即陪同人員與客人職務、級別大體一樣,大部分接待都是對等接待。第二種是高規(guī)格接待,即陪同人員比客人職務要高,適用于比較重要的接待。第三種是低規(guī)格接待,即陪同人員比客人職務要低,主要適用在基層。
3.接待日程安排。接待日程安排應當制定周全,尤其是接待活動的重要內(nèi)容不可疏漏,比如安排迎接、拜會、宴請、會談、參觀、游覽、送行等事宜。接待日程安排還要注意時間上的緊湊,上一項活動與下一項活動之間既不能沖突,又不能間隔太長。4.接待形式。
5.接待經(jīng)費開支。(三)相應知識。
滿族是一個歷史悠久的民族。目前滿族人大部分聚居在東北三省。雖然由于長期與其他民族雜居使?jié)M族生活習俗有了較大的變化,但在一定程度上仍還保留著自己的特有生活習慣。滿族極重禮節(jié),講禮貌。平日相見都要行請安禮,若遇長輩,要請安后才能說話,以示尊敬。最隆重的禮節(jié)為抱見禮,即抱腰接面禮。一般親友相見后,不分男女均行此禮,以表親昵。滿族由于生活環(huán)境的不同以及與漢族的頻繁交流,飲食習慣一方面與漢族有些相似,如吃大米、小米、面食等,另一方面仍有自己的特點,如喜吃甜食,過節(jié)時吃餃子,農(nóng)歷除夕時,要吃手扒肉等等。它還保留了餑餑、湯子、薩其瑪?shù)扔斜久褡逄厥怙L味的食品。滿族人忌吃狗肉,也不戴狗皮帽子,這緣于義狗救主的傳說。
(2)朝鮮族居住在我國境內(nèi)的朝鮮族,主要分布在東三省,多聚居于吉林延邊朝鮮族自治州,少量散居全國各地。從19世紀中葉由鄰國朝鮮陸續(xù)遷入我國后就自成一族,他們在服飾裝扮、生活起居、文體活動等方面都獨具特色。
朝鮮族自古就有尊老愛幼、禮貌待人的優(yōu)良傳統(tǒng)習慣。老人在家庭和社會上處處受到人們的尊敬,還有專門為老年人設立的節(jié)日,十分隆重、熱鬧,每年都要舉行。在家庭內(nèi)部,祖輩是最受敬重的,兒孫晚輩都以照顧體恤老人為榮。朝鮮族是一個能歌善舞的民族,尤其是在他們聚居的延邊朝鮮族自治州,素有歌舞之鄉(xiāng)的美稱。每逢節(jié)假日和喜慶日,都可以看見朝鮮族群眾載歌載舞,歡騰雀躍的活動場面。該民族的歌舞藝術具有悠久的歷史傳統(tǒng)和十分廣泛的群眾基礎,無論男女老少,不僅都能唱會跳,而且還都十分酷愛傳統(tǒng)體育活動。每逢年節(jié),朝鮮族人民都要舉行規(guī)模盛大的民族運動會,進行秋千、跳板、摔跤以及足球、排球比賽。最精彩的要數(shù)秋千和跳板兩個項目,參加者都是本族婦女。
經(jīng)過天際國際工程有限公司到法國建材批發(fā)公司考察和初步商洽,雙方建立了友好關系,天際國際工程有限公司邀請法方公司前來考察并洽談合作事宜,法方派出總經(jīng)理安娜、秘書露西和市場部經(jīng)理湯姆到北京來洽談,為期三天,天際國際工程有限公司負責接待,第二天進行雙方會談,第三天考察團將離開廣州回國。
一、接待對象:韓國廣田百貨批發(fā)公司代表團。
二、日程安排:
自2010年4月3日到2010年4月5日。
接待工作計劃表篇七
1、做好公司各部門重要用餐和會議室的協(xié)調(diào)安排工作。
2、按照標準接待與服務好公司的來訪接待、會議和重大活動、公務性接待工作。
3、管理維護好會議室衛(wèi)生和公共設施。
4、配合同事完成行政部的日常工作。
5、能夠出色的完成領導交辦的行政日常工作。
6、始終保持嚴謹,認真、負責的工作態(tài)度,做到思想縝密,高效完成工作任務,提高自己的工作能力。
1、做好各個部門使用會議室登記協(xié)調(diào)工作,保證會議室的合理使用。
2、在用餐和會議接待過程中嚴格要求自己做好服務接待工作。
3、每天認真打掃會議室的衛(wèi)生,不放過一個死角;檢查會議室的公共設施,如有損壞及時報修。
4、配合人力資源做好新員工行政管理制度方面的培訓。
5、協(xié)助部門領導交辦的各項工作,合理分工,提高自己的工作效率。
6、有意識的加強自己在工作中寫作能力、語言組織能力、口頭表達能力、從而更好協(xié)調(diào)及溝通工作中的問題。
7、利用工作中的空余時間多學習公司相關的知識,爭取做到能夠獨立處理日常問題 ,提高自己的工作水平,積累更多的工作經(jīng)驗,不斷提升自己。
8、對于自己進行階段性的總結(jié),根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏差、缺點、障礙、困難,確定克服的辦法和措施。
接待工作計劃表篇八
遇見客人或領導時,立刻停下手中工作,站立,面帶微笑。
詢問客戶需求,傾聽客戶問題,根據(jù)所了解情況為客戶提供正確信息。
熱情耐心地引導問路來訪客戶,指明位置、樓層和行走路線。
嚴守客戶機密,不提供物業(yè)/客戶的內(nèi)部管理信息。
2.對客服務時應保持正確的坐姿、站姿或走姿。體態(tài)保持端正、自然,走路輕、動作穩(wěn),使用禮貌用語。
3.對客服務時應做到三米之內(nèi)見微笑,一米之內(nèi)聽問候。
4.與人溝通時,不能左顧右盼,也不能注視對方時間過長,道別或握手時,應該注視對方。
二、接聽電話。
接聽電話問詢及留言工作,遇有不明電話詢問時,禮貌謝絕回答。
接待員接到需留言電話時,準確地記錄受話人姓名、聯(lián)系電話、事由等事項,及時轉(zhuǎn)交當事人。
5.電話鈴響在3聲之內(nèi)接起。接轉(zhuǎn)、掛斷電話時,應輕拿輕放。使用普通話,語音清晰,電話中的語速應稍慢,音調(diào)要親切柔和。接聽電話時,應讓對方感到親切,精神狀態(tài)良好而非懶散。
6.填寫記錄時,字跡清晰,內(nèi)容詳細工作任務工作內(nèi)容質(zhì)量要求。
熱情接待公司訪客及會議人員,做好會議服務工作。
負責外來人員登記工作。
負責外借用品的辦理工作。
接待推銷人員,不“推擋”推銷人員,將推銷材料完整的收集保存上交領班。
7.主動示意,姿態(tài)優(yōu)美,舉手投足符合禮儀規(guī)定。
8.仔細核對外協(xié)人員、借物人員證件的有效性。
9.對客服務中注意使用禮貌用語。做到“三聲”:來有迎聲、問有答聲、走有送聲。
10.在服務過程中,不得對客人無禮,不得對客人不理不睬??腿擞幸蓡枙r,要耐心解釋,不得與客人爭辯。當處理有困難時應及時向上級報告。
四、文案工作。
負責規(guī)定區(qū)域內(nèi)文件打印、復印工作,須認真核對校驗稿件的`準確性,確保無差錯。
11.文件打印應仔細校稿,無錯字、漏字現(xiàn)象,標點正確。交稿前仔細與原稿進行再校對,準確無誤后方可上報。
12.節(jié)約紙張,符合文件復印控制要求,做好復印記錄。
五、郵件分揀。
負責客戶區(qū)域郵件、報刊二次分揀工作,應及時、仔細的將郵件、報刊發(fā)送到客戶手中。
13.郵件應及時送達,不得出現(xiàn)私扣、誤發(fā)、遲發(fā)現(xiàn)象。符合郵件、報刊分揀、發(fā)送要求。
接待工作計劃表篇九
1、遇見客人或領導時,立刻停下手中工作,站立,面帶微笑。詢問客戶需求,傾聽客戶問題,根據(jù)所了解情況為客戶提供正確信息。熱情耐心地引導問路來訪客戶,指明位置、樓層和行走路線。嚴守客戶機密,不提供物業(yè)/客戶的內(nèi)部管理信息。
2、對客服務時應保持正確的坐姿、站姿或走姿。體態(tài)保持端正、自然,走路輕、動作穩(wěn),使用禮貌用語。
3、對客服務時應做到三米之內(nèi)見微笑,一米之內(nèi)聽問候。
4、與人溝通時,不能左顧右盼,也不能注視對方時間過長,道別或握手時,應該注視對方。
1、接聽電話問詢及留言工作,遇有不明電話詢問時,禮貌謝絕回答。
2、接待員接到需留言電話時,準確地記錄受話人姓名、聯(lián)系電話、事由等事項,及時轉(zhuǎn)交當事人。
3、電話鈴響在3聲之內(nèi)接起。接轉(zhuǎn)、掛斷電話時,應輕拿輕放。使用普通話,語音清晰,電話中的語速應稍慢,音調(diào)要親切柔和。接聽電話時,應讓對方感到親切,精神狀態(tài)良好而非懶散。
4、填寫記錄時,字跡清晰,內(nèi)容詳細工作任務工作內(nèi)容質(zhì)量要求。
1、熱情接待公司訪客及會議人員,做好會議服務工作。
2、負責外來人員登記工作。
3、負責外借用品的辦理工作。
4、接待推銷人員,不“推擋”推銷人員,將推銷材料完整的`收集保存上交領班。
5、主動示意,姿態(tài)優(yōu)美,舉手投足符合禮儀規(guī)定。
6、仔細核對外協(xié)人員、借物人員證件的有效性。
7、對客服務中注意使用禮貌用語。做到“三聲”:來有迎聲、問有答聲、走有送聲。
8、在服務過程中,不得對客人無禮,不得對客人不理不睬??腿擞幸蓡枙r,要耐心解釋,不得與客人爭辯。當處理有困難時應及時向上級報告。
1負責規(guī)定區(qū)域內(nèi)文件打印、復印工作,須認真核對校驗稿件的準確性,確保無差錯。
2、文件打印應仔細校稿,無錯字、漏字現(xiàn)象,標點正確。交稿前仔細與原稿進行再校對,準確無誤后方可上報。
3、節(jié)約紙張,符合文件復印控制要求,做好復印記錄。
1、負責客戶區(qū)域郵件、報刊二次分揀工作,應及時、仔細的將郵件、報刊發(fā)送到客戶手中。
2、郵件應及時送達,不得出現(xiàn)私扣、誤發(fā)、遲發(fā)現(xiàn)象。符合郵件、報刊分揀、發(fā)送要求。
接待工作計劃表篇十
隨著轄區(qū)保有量的增加,將服務做細、做精,提高客戶滿意度,減少客戶流失特別是忠誠客戶的流失顯得尤為重要。在這一方面主要按以下幾點開展工作:(需要和客服部合作展開,具體負責人:魏鑒明)。
2、通過對流失客戶回訪及分析,找出客戶流失的內(nèi)在原因及改進措施;
3、對于我們的忠誠客戶在公司舉辦的各種活動時優(yōu)先通知,讓客戶受到特殊待遇,增加客戶對專營店的依賴感和歸屬感。
入廠臺次的增加導致維修高峰期時客戶等待時間長和車間超負荷工作,需通過預約工作合理調(diào)配,減少客戶等待時間。在今后的交車環(huán)節(jié)上必須要在客戶結(jié)算清單上附加一份預約宣傳單以增加預約率,同時增加客戶對預約服務的認知度,并和車間主管在(20xx—10—24至20xx—10—26)時間內(nèi)商量出對待預約客戶的提前先做保養(yǎng)和維修的方案。從而體現(xiàn)預約的優(yōu)勢這也是我們以前沒有做到的!
隨著車用新技術不斷應用,更新?lián)Q代周期縮短及客戶期望值的提高,人員素質(zhì)及戰(zhàn)斗力須相應提高一個臺階,對培訓工作提出了更高的要求。為此做出如下工作計劃:
1、加大培訓工作的頻次,分為定期和不定期的培訓考核;定期培訓為每周星期一周五。不定期培訓為凡是有新技術通知和qi通知當天組織培訓把內(nèi)容弄懂為止!
2、注重理論與實際工作相結(jié)合的培訓,對sa注重產(chǎn)品基本知識和實操相結(jié)合,特別是實際接待能力的考核,sa維修技術注重理論知識和常規(guī)故障排除能力的培訓,提高員工的整體戰(zhàn)斗力。
3、對新來員工進行分派班組做到一對一培訓,在通過實操比賽的方式選出最好和最差的這樣可以對新來員工有個激勵和對老員工有個比較。
1、目標和表現(xiàn)形式。
以公平、公正、公開為原則,堅持只有團隊利益最大化,才能確保公司利益最大化。專營店組織培訓及考核,營造學習氛圍,提升員工服務理念及個人技能;進行職業(yè)道德、服務理念、主人翁意識培訓;塑造員工服務的工作態(tài)度,注重細節(jié)問題的發(fā)掘,促使員工主動提高自身素質(zhì)。
2、實施手段及措施。
采用將所有培訓及考核資料納入員工個人檔案、團隊意識直接與員工個人收入掛鉤、團隊意識強者優(yōu)先考慮外出培訓、職稱晉升、福利等優(yōu)惠。(和行政部溝通)。
激勵制度是專營店對于員工優(yōu)良行為或者突出業(yè)績的正面反饋,本質(zhì)目的是為了能夠通過激勵強化員工對此類行為的認同并堅持下去,同時,也樹立了一個其他員工學習的典范,潛在的號召所有員工去做出類似的行為。所以,在激勵的過程中,關鍵的一項就是要保證考核標準的公平性和合理性,避免激勵引發(fā)員工的不滿行為,保證激勵的行為是值得保持和提倡的。具體的激勵辦法,可以根據(jù)實際情況在物質(zhì)和精神方面有選擇的實施。
1、物質(zhì)激勵:
(1)產(chǎn)值之星,流程之星,服務之星。
(2)考核標準,按照廠家各項規(guī)定和飛檢流程及客戶滿意都回訪。其中還包括(徒弟的評分結(jié)果在其中)。
(3)實施計劃:每天每人一次流程跟蹤,實際電話考核接電話流程。每周星期一做一次客戶投訴抱怨分析評比出服務之星。
物質(zhì)激勵的特點:見效快,明確但持續(xù)的時間比較短。
1、崗位職責編制與優(yōu)化。
關鍵崗位職責按照廣汽本田標準進行,崗位與崗位之間職責銜接流暢、融洽;層次分明,人員變動時的交接明確、清晰,做到責任到人。
2、崗位說明書。
崗位說明書作為崗位職責編制與優(yōu)化的結(jié)果,包括兩個方面的內(nèi)容:
崗位具體工作任務描述。
崗位任職資格及能力評估。
在培訓時重新說明工作要求和各崗位的重要性。
3、能力提升計劃。
(2)針對日常工作中出現(xiàn)的問題、漏洞等進行總結(jié),形成備忘錄;
(3)每月分批組織人員到其他專營店參觀學習,相互交流,共同提高;
(4)利用周一的晨會,全體人員共同學習總公司的各項管理制度、經(jīng)營理念、計劃方針,進一步明確崗位職責,進一步加強工作效率。
(5)每天的“激情一刻”中安排員工進行各自崗位技能展示(如服務背誦csi,銷售的六方位繞車介紹等),并由部門經(jīng)理當場點評,達到共同學習、提高的目的。
1、業(yè)務流程現(xiàn)狀。
目前的正常工作均按照各項業(yè)務流程的標準進行。存在的不足有交車流程和服務接待流程以及派工工作流程。交車流程中出現(xiàn)簡化交車步驟的情況,比如操作講解;服務接待流程中出現(xiàn)接待不及時的現(xiàn)象;派工工作流程中,sa不了解車間可利用工作時間,致使交車時間的拖延造成客戶不滿。
2、規(guī)范化改善進程(優(yōu)化中應扮演的角色,尤其是跨部門流程)。
(1)要求崗位員工找出各個流程的執(zhí)行要點,通過剖析和自身總結(jié)細化相關流程;
(2)關聯(lián)密切的部門員工實行輪崗式實習,時間設定為1個月左右,增加崗位了解;
(3)進行關聯(lián)部門業(yè)務培訓,比如服務部對銷售顧問進行相關保險索賠知識的培訓等。
接待工作計劃表篇十一
堅持以深入學習貫徹黨的__屆六中全會、黨的十九大精神和習近平總書記系列重要講話精神以及省第十一次黨代會、市第十三次黨代會精神為主線,以推進學習型黨組織建設為抓手,發(fā)揚求真務實、理論聯(lián)系實際的學風,強化理論學習的針對性、系統(tǒng)性和指導性,推進黨員干部能力建設,做到真學、真懂、真用,為建設國家現(xiàn)代農(nóng)業(yè)示范區(qū)提供強有力的理論支撐和思想保證。
二、重點內(nèi)容。
(一)政治理論方面。
2、黨的__屆六中全會、黨的十九大以及省第十一次黨代會、市第十三次黨代會精神;。
6、全國、全省、全市經(jīng)濟工作會議精神;。
7、全國、全省、全市農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作會議精神;。
8、全市黨建工作會、全市機關黨的建設工作會議精神;。
9、黨史、黨情、國情、世情、省情、市情教育等相關知識和精準扶貧方面相關知識;。
(二)黨規(guī)黨紀方面。
1、《中華人民共和國憲法》;。
2、《中國共產(chǎn)黨章程》;。
4、《中國共產(chǎn)黨巡視工作條例》、《中國共產(chǎn)黨黨組工作條例(試行)》;。
10、中央八項規(guī)定和省委六條意見、市委二十一條意見;。
12、中央、省委、市委領導有關嚴明政治紀律、嚴守政治規(guī)矩相關論述。
(三)其他方面。
立足提高學習能力,增強工作本領,提振精氣神,結(jié)合工作實際,廣泛開展經(jīng)濟、社會、政治、歷史、文化、農(nóng)業(yè)知識、生態(tài)文明、機關黨建等方面的基本理論和基本知識。
三、學習形式。
堅持個人自學與集中學習相結(jié)合、學習理論與調(diào)查研究相結(jié)合、委領導輔導和專題討論相結(jié)合,并通過綜合能力測試、專家講課、網(wǎng)上在線學習,舉辦知識競賽、專題學習會、讀書會、組織外出學習考察、組織委屬單位黨支部交流等多種形式,提升黨員干部的理論素養(yǎng),增強研究和解決實際問題的能力。
1、集中學習。黨支部按年度學習教育計劃組織集中學習,著重在提高集中研討的質(zhì)量和效果上下功夫,充分發(fā)揮集體學習在相互啟發(fā)、共同提高中的重要作用,著眼于提高認識、統(tǒng)一思想,著力研究問題、推動工作。
2、個人自學。結(jié)合工作實際,認真學習理論知識,加強調(diào)查研究,提高思想政治水平和實際工作能力。
3、中心發(fā)言。根據(jù)計劃安排,每次集中學習由1名班子成員進行中心發(fā)言。鼓勵積極探索、民主討論、暢所欲言,加強學習成果的交流與提高。
4、組織調(diào)研。組織開展調(diào)查研究,在調(diào)研中把學習成果轉(zhuǎn)化為切合實際的工作思路和工作方法,轉(zhuǎn)化為破解發(fā)展難題的良策。每個黨員干部都必須撰寫1篇以上理論學習體會或調(diào)查研究文章。
四、學習要求。
1、聯(lián)系實際。堅持理論聯(lián)系實際,把學習當作人生追求和崗位需要的新常態(tài),以身作則,擠出時間抓學習,把學習作為一種精神追求、一種生活方式,在學習中提升人生境界、實現(xiàn)自我超越。機關黨委要結(jié)合工作實際和各階段的學習重點,有針對性地推薦閱讀書目。
2、提高成效。要加強學習的針對性和系統(tǒng)性,既要豐富學習內(nèi)容,強化理論武裝,完善知識結(jié)構(gòu),又要做到有效管用,真正做到學以明理、學以立德、學以增智,學以致用。
3、抓好落實。各支部要結(jié)合實際,制定相應的年度理論學習計劃,建立健全學習考勤制度,細化措施辦法,每月集中學習不少于2次,加強對黨員干部學習的檢查工作,確保學習內(nèi)容、時間、人員、效果四落實。
接待工作計劃表篇十二
為接待法國公司代表客戶到訪,讓他們感覺到“真誠服務,值得合作”所以必規(guī)范接待流程,要經(jīng)過以下幾個環(huán)節(jié):
1.來賓人員。
2.來訪的目的。
3.來賓的行程。
1.級別及接待人員。
2.接待時間、地點。
2.日程安排表。
3.經(jīng)費預算。
4.聯(lián)系方式。
此次接待工作十分重要,直接影響到客戶對我們公司的合作前景,所以我們的接待工作要努力做好了,要給來訪者留下一個良好的形象,從而增加公司的行業(yè)競爭力。
接待工作計劃表篇十三
為使公司能有計劃地開展各項內(nèi)外工作,做到有條不紊,特制定本年度工作計劃。
20xx年度工作的指導思想。
堅定不移地貫徹執(zhí)行黨在保安服務管理方面的政策、法規(guī)、著力抓好公司的內(nèi)外部管理,謀求公司的長足發(fā)展。
二、加強公司內(nèi)部管理,完善各項規(guī)章制度。
1、勞動管理、財務管理、制度建設、檔案管理制度。
3、完善公司的各項工作流程。
三、搭架子、建班子、明確職責。
1、搭好公司、器材管理部、財務部、保安服務部、督察部、保安培訓部的機構(gòu)架子。
2、選定各部的主要負責人,形成至上而下的管理鏈。
3、明確副總到部門經(jīng)理的各自工作職責,做到分工合作,職責分明。
四、加強培訓工作。
1、保安員考證各項培訓工作開展。
2、在崗保安員(分崗位)的各項相關培訓工作,課件制作及培訓。
3、國家法律法規(guī)培訓。
(1)學習政府的各項法律、法規(guī)。增強各位管理人員法制意識、依法管理經(jīng)營。在具體經(jīng)營實踐中樹立和強化法制觀念。
(2)系統(tǒng)收集有關法制信息,全面、準確掌握法律、法規(guī)的實質(zhì)及實踐運用。
(3)對保安員進行計劃性的法制教育,強化法制觀念,強化自覺執(zhí)法的積極性。
4、每月對員工進行一次專業(yè)技能培訓;每季度進行一次法律、法規(guī)、消防知識的培訓;年度進行一次綜合性培訓。
5、擇優(yōu)選送員工外出參觀學習、培訓。
6、保安公司各項證件相關管理工作改進。
7、各級保安員證考證工作的落實與跟進。
五、檢查工作。
1、每月按計劃對公司所屬各網(wǎng)點進行檢查,是否違反國家法律法規(guī)。
2、按公司規(guī)章制度執(zhí)行整改,未按時整改的單位進行相關考核制度的執(zhí)行。
六、溝通工作。
1、按季與分管部門的溝通(市縣治安支隊、*保支隊)。
2、參加公安部門組織的各項會議。
3、保安協(xié)會的各項溝通。
4、其他保安公司的溝通協(xié)作。
接待工作計劃表篇十四
一、克服人員緊張,穩(wěn)定員工隊伍,提高自我管理的專業(yè)水平。上年前臺接待及禮賓人員流動量大,常常是收銀兼接待又兼禮賓,工作辛苦,人心不穩(wěn),為了穩(wěn)定僅有的一點收銀人員,使前臺工作正常運轉(zhuǎn),我經(jīng)常是上了夜班上白班,在工作中也是盡量與員工多溝通了解他們的需求,為他們解決實際問題,加強思想教育,團隊意識,為他們營造一個愉快的工作氛圍。
同時跟進人事部,對缺崗相關崗位最及時補充,對新員工加強培訓,漸漸補足人員也穩(wěn)定了員工。目前我部門人員穩(wěn)定。在自己方面加強了酒飯店管理專業(yè)知識的學習,通過學習不斷掌握了飯店的專業(yè)知識,提高了自我管理水平。
二、硬件問題,前期飯店硬件問題極大影響了飯店的服務質(zhì)量,客訴事件頻頻發(fā)生,網(wǎng)速慢,夜班夜審程序正常應該是3—5分鐘,但因電腦原因夜班夜審過也得30多分鐘----1小時才完成,使上夜班的收銀工作情緒極大,不愿上夜班,制卡機系統(tǒng)動不動就出現(xiàn)錯誤,經(jīng)常不能正常制房卡,使入住的顧客沒房卡開門,還的要樓層服務員開門,使顧客入住極為不便,打印機老化總卡紙,嚴重影響工作,如此等等硬件問題。
我積極跟進網(wǎng)管,現(xiàn)有網(wǎng)管技術不及,就找以前在這里工作過的技術好的網(wǎng)管,進行電腦調(diào)換.內(nèi)存升級,加大網(wǎng)絡維護,大大提高了網(wǎng)速,使員工使用正常,制卡機問題,邀請到房卡供應商臺作房卡系統(tǒng)培訓,對制卡機常出現(xiàn)的問題應急辦法做了培訓,使制卡機使用正常。針對打印機老化影響工作,及時申購了新的打印機,將老打印機修好已備急用,目前再沒出現(xiàn)打印機故障影響工作了。同時換了二代身份證掃描儀,提高了接待辦理入住效率。硬件問題基本解決。
三、加強員工業(yè)務培訓,提高業(yè)務水平及服務水平。前期因接待人員及禮賓人員流動量大,新招員工不懂業(yè)務,收銀員的業(yè)務水平也是參差不起,服務質(zhì)量無法保障,為使新員工早日上崗,對新員工做了一系列的培訓計劃,全程跟進,手把手的教會,對有些收銀業(yè)務略差的,針對某些掌握不好的業(yè)務做專項培訓,高峰結(jié)賬時更是全力配合。在日常工作中倡導“以客為先,以心待人”,的服務理念,不斷提高員工的服務意識,加強服務標準。
四、積極有效的處理客訴,維護飯店利益,避免給飯店造成的.負面影響。以前因人員少,我常頂班,其他員工上班時出現(xiàn)的客訴無人解決,當班eod有時來解決也是敷衍了事,未能使顧客滿意離開,現(xiàn)在員工穩(wěn)定,同時又增加了白班大堂副理,我們每天都輪流在前臺關注每個客訴問題,在維護飯店利益又讓顧客滿意的基礎上,耐心的處理每項客訴,盡量使每個客訴顧客都能滿意。
五、與客房部加強溝通,提高查房速度及查房的準確性,避免查房速度慢導致退房時間長,引起的客訴,同時要求客房服務員查房準確,按一次查房報房為準。明確責任。
六、客房中心成立,取消對講機報房,使用電話報房,還大廳一個安靜優(yōu)雅的環(huán)境。客房中心成立后,與前臺對接,前臺增加了電話,取消了對講機報房,執(zhí)行電話報房,大廳比以前安靜了許多,再也聽不到對講機里吵雜的聲音在大廳里喧嘩,與飯店的標準又前進了一步。
接待工作計劃表篇十五
2、前臺交班本的管理制度。
3、前臺服務規(guī)范用語。
4、熟記酒店協(xié)議公司名稱及新房價。
5、加強新員工的培訓工作。
1、前臺接待禮儀培訓。
2、對客交流的措詞語氣、目光、手勢、微笑的培養(yǎng)。
3、時間觀念的重要性。
4、禮貌禮節(jié)。
1、散客預訂。
2、預訂變更及取消。
3、散客入住。
4、團隊入住。
1、預訂未到。
2、超額預訂。
3、處理特殊訂房要求程序。
4、加床服務。
5、熟悉凌晨房、半天房的開房程序。
6、如何提高登記入住的快捷方法。
1、賓客續(xù)房程序。
2、賓客換房程序。
3、留言工作程序。
4、租車、留物服務程序。
5、訂餐、訂會議室程序。
1、vip客人的排房技巧。
2、前廳服務vip接待要求。
3、vip客人接待的服務程序。
4、前臺接待vip的注意事項。
1、熟悉飯店星級標準與星評知識。
2、酒店星評的注意事項。
3、熟悉前廳接待的服務質(zhì)量標準。
4、前廳服務的情景摸擬練習。
1、境外人員登記入住的相關知識及要求。
2、境外人員的電腦輸單操作。
3、外事單的填寫與上傳。
4、熟悉內(nèi)/外賓登記、護照知識。
1、熟悉掌握團隊客、會議客、散客、公司客等排房技巧與接待技巧。
2、淡季時排房的要求及注意事項。
3、客房升級銷售的推銷技巧。
1、前臺電腦操作輸單技能。
2、報表的打印及手工報表的制作程序。
3、客史檔案的制定。
4、熟悉電腦知識及五筆打字。
1、酒店基礎英語。
2、酒店前臺接待英語。
3、前臺預訂、入住等英語情景對話。
4、接聽/掛斷電話程序。
1、前臺問訊程序。
2、酒店各營業(yè)點的營運知識。
3、南岳周邊景區(qū)知識及交通。
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