方案應該有具體的目標和明確的步驟。方案的可行性和可持續(xù)性很重要,不能只看眼前效果,還需考慮長遠發(fā)展。方案的多樣性和創(chuàng)新性為我們提供了許多解決問題的方法和途徑。
辦公室管理規(guī)定方案篇一
為使辦公區(qū)物品擺放規(guī)范、整齊、統(tǒng)一、美觀,積極打造優(yōu)美的辦公環(huán)境,展示集團良好的工作形象,按照人性化、精細化管理要求,結(jié)合各職能中心工作實際,特制訂辦公區(qū)物品擺放管理規(guī)范。
1、辦公區(qū)物品的擺放以整齊、整潔、有序為主。
2、辦公桌除臺歷、茶水杯、筆筒、電話機、文件框、綠植外不得擺放其他物品。
3、辦公桌臺下只允許放置電腦機箱、紙簍、辦公椅,其他不允許放置任何物品。
4、所有辦公桌臺設施不得私自張貼畫報、隨意涂鴉。
5、辦公電腦的桌面背景必須統(tǒng)一使用集團背景圖片,保持桌面整潔,并注意保護公司秘密。
6、單一辦公桌擺放及相連辦公桌擺放按照統(tǒng)一規(guī)范原則。(見圖)。
7、影響整體美觀的`私人物品不允許出現(xiàn)在辦公區(qū)內(nèi),辦公室通道中不允許擺放任何物品,笤帚、畚箕放要統(tǒng)一置放在辦公區(qū)的角落。
8、下班時,請將辦公椅放在辦公桌下的空間處,椅背貼桌面平行,最后離開辦公室時須將飲水機、電腦、照明燈關閉,切斷電源。
9、樣品、印刷品、資料等一律按照及時使用、及時清理、及時領用、及時發(fā)放,統(tǒng)一放置的原則,一律不得置放在辦公區(qū)域內(nèi)。
10、文件夾、檔案盒標簽統(tǒng)一按規(guī)定使用。(見附圖)。
11、所有辦公人員應隨時保持辦公桌面和周邊辦公環(huán)境整潔,物品擺放整齊,并積極主動打掃個人辦公區(qū)衛(wèi)生。
1、人離開辦公室短時外出,座位半推進。
2、人離開辦公室,超過四小時或休息,座位完全推進。
1、文件資料的擺放要合理、整齊、美觀。
2、各類資料、物品要編號,并按類擺放。
3、保持文件柜、辦公桌抽屜清潔整齊,隨時進行清理、整頓。
辦公室管理規(guī)定方案篇二
為了辦公室的整潔美觀,現(xiàn)對各部門辦公室物品擺放提出以下要求:
1、將不再使用的文件資料、工具廢棄處理。
2、將長期不使用的文件資料按編號歸類放置指定文件柜。
3、將常使用的文件資料放置就近位置,比如:抽屜或小柜。
4、將正在使用的文件資料分成未處理、已處理兩類,暫時不用的那部分放在抽屜或文件柜。
1、放置的場所按物品使用頻率進行合理的規(guī)劃,如經(jīng)常使用物品區(qū)、不常使用物品區(qū)、廢品區(qū)等。
將物品分在上述場所分類擺入整齊,對這些物品在顯著位置做好適當?shù)臉俗R。
2、辦公桌、辦公用品、文件柜等放置要有規(guī)劃和標識。
辦公用品、文件放置要整齊有序,文件處理完后均要放入文件夾,且要擺放整齊。文件夾都要有相應的標識,每份文件都應有相應的`編號。文件夾盡量放在抽屜或文件柜里;若是文件夾太多而無法放下,請把文件夾整齊有序的排放在辦公桌上。
辦公桌及抽屜整齊,不雜亂,私人物品請放置于抽屜或更衣室柜子里。
1、辦公桌:桌面除筆筒、水杯、臺歷、辦公盒(印泥、計算器等)、電話機、傳真機、電腦及其他辦公必需品外,不得擺放其它物品(綠色盆景除外)。
2、文件柜:一律放在辦公桌左(右)方(靠墻側(cè));
3、抽屜:方向與辦公桌抽屜方向一致;臺歷、水杯:緊貼擺放在文件柜(左)右側(cè);
4、電話:擺放在文件柜盤邊;
5、電腦:電腦顯示屏與桌面呈45度角放在辦公桌的右側(cè),主機置于桌面下;
6、垃圾筐:放在辦公桌的后側(cè)或墻角處,請不要影響辦公室的整體美觀,公用垃圾筐不能影響公用通道行走。
7、飲水機:指定地點,不得隨意移動。
8、其他長期不用的紙箱請勿堆放在辦公室角落。
9、綠色盆景:按照盆景上標簽,及時給植物澆水,以免干枯。
1、員工短暫離開辦公室(在辦公樓內(nèi)),座位原位放置。
2、員工離開辦公室短時外出,座位半推進。
3、員工離開辦公室,超過四小時或休息,座位完全推進。
行管中心每月將結(jié)合考勤、衛(wèi)生檢查,對各部門辦公物品定位管理情況進行檢查,并將檢查情況納入績效考核。
行政管理服務中心。
辦公室管理規(guī)定方案篇三
1.教師辦公室是教師處理教育教學業(yè)務的公共場所,每一位教都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務。
2.教師辦公室的日常管理工作由學校指定的辦公室負責人全面協(xié)調(diào),其他教師協(xié)助。
3.每一位教師要積極履行職貴,認真做好辦公室的打掃和整理工作,開水須由教師親自沖泡,嚴禁讓學生代教師沖泡開水。
4.辦公室內(nèi)要注意整潔。辦公桌椅(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品的`擺要有條理,廢舊物品要及時處理。
5.辦公室要定期布置,布置要以簡潔大方為原則,體現(xiàn)教師的職來特點。
6.辦公室內(nèi)講話做事要講文明、講團結(jié)。同事之間要相互尊重,相互關心,相互幫助。
7.不得在辦公室內(nèi)上網(wǎng)聊天、網(wǎng)購、炒股、玩游戲。
8.上班期間嚴禁在辦公室內(nèi)做與教育教學無關的事(打牌、多入圈桌吃飯等)。
9.要愛護辦公室內(nèi)的公共財物,注意用電、用火安全。要節(jié)約用電用水,每天最后離開的教師要分別關好電源及門窗。
辦公室管理規(guī)定方案篇四
為了給教師營造一個舒適、整潔、安靜、規(guī)范的辦公環(huán)境,特制定本制度:
1、教師辦公室是教師處理教育教學業(yè)務的公共場所,每一位教師都要保持辦公室文明、整潔。
2、各教師辦公室實行組長負責制。組長根據(jù)各自辦公室的情況安排教師值日表,安排教師輪流值勤,負責日常事務工作。
3、值日教師要做好當天的`份內(nèi)工作,同時督促其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班離開前要自覺將電腦、空調(diào)、電燈、電風扇、飲水機等關好,鎖好門窗。
4、遵守辦公紀律。教師不做與工作無關的事情,有事外出要向組長請假。辦公室內(nèi)謝絕吸煙,不得大聲喧嘩、吵鬧,以免影響他人工作。
5、辦公室要保持整潔。辦公桌(包括桌上的物品)擺放要整齊,能入柜的盡量入柜;地面不能亂擺亂放,墻壁不能亂涂亂貼;張貼物要規(guī)范,貼在指定的地點。不亂丟紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應及時恰當處理。
6、辦公室內(nèi)不開無人燈、無人扇;無人空調(diào),厲行節(jié)約。
7、辦公電腦為學校所有,電腦使用人為唯一保管責任人,如因使用不當、子女隨意操作等造成電腦損壞,由保管責任人負全部責任;未經(jīng)許可,不得動用他人電腦;嚴禁在上班時間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影等。
8、文明接待來訪家長;與學生談話,盡量不要影響其他教師;未經(jīng)許可,學生不得隨便進出教師辦公室。
辦公室管理規(guī)定方案篇五
為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開展,特制定本制度。
二、適用范圍:本制度適用于昆明花都農(nóng)業(yè)科技有限公司(以下簡稱公司)。
三、內(nèi)部事務處理流程。
1、堅持統(tǒng)一領導和分級管理的原則。上下級關系清晰化,下級應定期向上級匯報工作并逐級向上。部門經(jīng)理以下職員向其直接主管上級匯報工作,部門經(jīng)理向直接領導匯報工作。職員經(jīng)直接主管同意或緊急情況時可越級匯報,職員與直接主管有不同意見不能統(tǒng)一時可越級匯報。
2、同級部門之間任務交接應通過其部門經(jīng)理進行工作分配。
四、辦公禮儀。
1、員工應嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,上下班時間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。
2、上班打卡后不得外出辦私事,如確有需要須向直管領導報備;因公事午休后應準時上班。
3、上班時間公司全體人員必須掛胸牌,以上要求一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款10元/次。
4、不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關的物品帶入公司。
5、辦公時間不能因私會客;因私打電話必須簡短。
6、上班時間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嬉笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關網(wǎng)站;以上要求一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款50元/次。
7、接待來訪、業(yè)務洽談要在大廳或會議室內(nèi)。任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。
8、上班時間內(nèi)不得用餐、吃零食;。
9、工作期間和午休(餐)時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公。
10、下班或離開辦公室1個小時以上的,須關閉不使用的電器、電燈等耗電設備。公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi),關窗、鎖門后方可離開。
11、遵守保密紀律,保存好各種文件及技術資料,不得泄露公司機密。
12、墻壁、文件柜、桌椅等不得亂刻亂畫;打水時嚴禁亂潑亂倒,剩茶水只準倒入過濾籃中;使用飲水機應正確操作,避免浪費。
13、文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。
14、愛護公司財產(chǎn)和設備,發(fā)現(xiàn)損壞及時向綜合部報修,無法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。
15、辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。
18、不在工作時間看報刊雜志,或?qū)⒐緢蠹苌系膱罂s志拿到辦公室。
19、辦公區(qū)域內(nèi)任何地方遇見公司客人,要自覺禮讓,并微笑點頭問候。
20、接電話時,保持適度的音量。首先向?qū)Ψ秸f“您好,北極冰廚房設備有限公司”。
21、臨近辦公位同事的電話無人接聽時,有代接電話的義務,不能直接回復處理的事宜,需請對方留言,做好必要記錄并及時轉(zhuǎn)達。
23、參加會議、培訓等活動時應當將個人手機調(diào)至震動、靜音或關閉狀態(tài),工作時間手機私人電話盡量長話短說。
五、個人禮儀及儀容。
1、不做不利于團結(jié)和有損公司形象的事,嚴禁中傷誹謗他人。
2、不隨地吐痰,不亂扔果皮紙屑,保持環(huán)境衛(wèi)生。
3、在參加集體活動前,盡量避免吃蔥蒜等辛辣食品。
4、不要當著他人的面擤鼻涕、掏鼻孔、挖眼屎、打哈欠、修指甲、挖耳、剔牙等不雅動作,咳嗽、打噴嚏等面向一旁,避免大聲。
5、形象要求:
5.1員工上班時應將頭發(fā)梳理整齊,男職員須發(fā)不過耳,不蓄胡須。
5.2辦公區(qū)域內(nèi)不得不系袖扣或卷起褲腿。
5.3女職員提倡化淡妝,金銀或其它飾物應佩戴整齊、大方;不得穿拖鞋,不得穿吊帶裙。
5.4公司大型會議或其他集團活動(旅游及體育活動除外)男職員須穿襯衫、系領帶、著深色皮鞋,不得穿涼鞋、運動鞋。
5.5上班時間佩戴工作牌,并將正面向前。
6、談話禮節(jié)。
盡量使用普通話交流,做到語言親切,表達得體;手勢不要過大,不要用手指別人;不要離對方太遠;不要唾沫四濺;別人談話時,不要湊前旁聽;不要打斷別人講話;不要在背后談論別人長短是非;一般不要詢問對方履歷、年齡、收入等。
六、附則。
1、本制度由綜合部負責解釋。如有未盡事宜,將按公司相關規(guī)定執(zhí)行。
2、本管理制度自發(fā)布之日起生效實施。
昆明花都農(nóng)業(yè)科技有限公司。
辦公室管理規(guī)定方案篇六
1.0目的:
為創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,充分體現(xiàn)辦公室規(guī)范化,提升員工工作熱情,提高員工工作效率,公司特制定本辦法。
2.0適用范圍:
本辦法適用于公司所有后勤部門。
3.0員工行為規(guī)范:3.1形象規(guī)范。
3.2.1員工必須著企業(yè)工裝,員工穿著及修飾應穩(wěn)重大方、整齊、干凈利落。
3.2.2女員工可化淡妝,工作時間不能當眾化妝,勿戴過多飾品;鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生,在工作場所不赤腳、不穿拖鞋。
3.2.3遵守考勤制度,準時上班、下班,不遲到、早退。病假、事假需及時申請或通知本部門負責人,填寫請假單。
3.2.4對待上司要尊重,對待同事要熱情,處理工作保持頭腦冷靜,提倡微笑待人,微笑服務。
3.2.5保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。
3.2.6出入會議室或辦公室,主動敲門示意,進入房間隨手關門。
3.3語言規(guī)范。
3.3.1語音清晰、語調(diào)平和、禁止高聲喧嘩。
3.3.2同事之間溝通問題時,應本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應禮貌,委婉。
3.3.3見到領導時應主動打招呼,向上級匯報工作時應簡潔、明確。4.0員工日常工作行為規(guī)范:
4.1辦公室實施5s管理,即常整理、常整頓、常清掃、常清潔、常素養(yǎng)。
4.2各類文件存放應注意保密,不得隨意擺放,資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度;辦公室內(nèi)不允許長期存放與工作無關的私人物品。
4.3桌面和室內(nèi)辦公設備擺放整齊,保持外表干凈。
4.4辦公室墻面禁止張貼必要的文件或圖表,應保證墻面清潔。
4.5辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅在桌前擺正。
4.6個人外套、大衣請勿擺置于椅子后方。
4.7工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。
4.8保證所屬辦公區(qū)域的設備設施完好,做到人走關停所有設備電源。
4.9要節(jié)約用電,下班后及時關閉計算機;開啟空調(diào)時按國家相關要求調(diào)整溫度(22°—25°),人員長時間離開辦公室時應關閉空調(diào)。
4.10未經(jīng)行政部同意,禁止私自調(diào)換工作位置或挪動工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設備。4.11工作中同事之間應本著以公司利益為重,團結(jié)合作、快捷高效為原則,應及時解決可能存在的矛盾和問題。
4.12公司的電腦、打印機、復印機原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先提出申請,經(jīng)批準后方可使用。
5.0辦公現(xiàn)場管理規(guī)范:
5.1員工應自覺維護辦公室清潔衛(wèi)生,禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙,嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物,嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣,保持地面、門窗、辦公設備等清潔整齊。
5.2在使用打印機或復印機后,所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等,須及時處理,重要文件應予以粉碎,非重要文件應回收再利用。
6.0愛護財產(chǎn)。
6.1每位員工應愛護公司的財產(chǎn),如有損壞,照價維修或賠償。公司發(fā)放的辦公用品,員工須妥善保管,如有遺失,自行負責。
6.2復印機、打印機管理與清潔及一般的維護由行政部負責。
6.3電腦的日常維護由使用人負責,如遇故障影響正常使用的情況,將由信息部派專業(yè)人員對電腦進行維修,不得擅自處理。
6.4公司所購的書籍資料等,由行政部指定的專人進行登記、編號,并加蓋章。若要借閱須事先在行政部辦理借閱手續(xù),借閱最長期限為兩周,超出期限須辦理續(xù)借手續(xù)。
6.5發(fā)現(xiàn)設備、設施有問題時,及時通知行政部,由行政部向維修單位說明情況,并協(xié)調(diào)好維修時間,然后根據(jù)設備、設施的損害情況做相應處理。
6.6為了維護公司正常的工作秩序,保證公司公共設備和設施正常運轉(zhuǎn),提高維修的時效性,每位員工都賦有在第一時間內(nèi)將發(fā)現(xiàn)的公共設備、設施受損情況及時向行政部報告的責任。
7.0罰則7.1本制度的檢查、監(jiān)督部門由公司督察中心執(zhí)行;。
7.2若有員工違反規(guī)定,公司將給予口頭警告、通報批評,根據(jù)人事規(guī)定,各種處罰項目除按上述規(guī)定處罰外,均計入當月績效考核評分項目中。
本規(guī)定自二零xx年一月一日起執(zhí)行。
辦公室管理規(guī)定方案篇七
為了進一步加強辦公室員工著裝管理規(guī)范,展現(xiàn)公司員工良好的職業(yè)風貌和公司良好的對外形象,現(xiàn)對總部辦公區(qū)員工著裝管理規(guī)定修訂如下:
北京市金漢斯餐飲連鎖管理有限責任公司總部辦公區(qū)全體員工,含各區(qū)域的辦公區(qū)全體員工。
1、男員工:
1)須著白色或淺藍色、淺灰色長袖襯衫(夏季可著短袖襯衫),襯衫顏色須為凈色,或顏色相近的單色或雙色暗細條紋或格紋,格紋或條紋色彩不得對比明顯,格紋或條紋寬度不得大于1厘米。
2)天涼時另著西裝(非純棉面料),不得穿休閑西裝,西裝顏色以深色為宜。保持衣著得體、干凈、整齊。
3)須著深色西褲(非純棉面料),不得穿休閑褲,顏色須為黑色、深藍色、深灰色。
4)穿黑色或深咖啡色皮鞋(非休閑皮鞋)。
5)公司有重要客人到訪或參與重要接待任務時,須著白色長袖襯衣、黑色或深藍色西裝套裝,打領帶,穿黑色皮鞋(非休閑皮鞋),穿黑色、深藍色或深灰色襪子。
2、女員工:
1)須著職業(yè)裝。上著西裝或中式商務正裝,夏季可著襯衫(非休閑襯衫),下身為西褲或西裙;或著連衣裙,同時上身須另穿西裝外套或中式正裝外套。衣裝不得過于鮮艷、花哨、暴露、透明、短小、過于寬松、無袖,西裝上衣、西裙或西褲不得為休閑類款式或面料,褲長不得短于9分褲,裙長不得短于膝蓋以上10厘米。
2)須穿皮鞋(非休閑皮鞋),以高跟皮鞋為宜,顏色須為黑色、深藍色、棕色、白色、灰色、暗紅色,款式簡單大方,不得過于花哨或裝飾過多。夏天可穿只露腳趾的`魚嘴皮鞋或只露后跟的皮鞋,不得穿同時露腳趾和后跟的涼鞋。冬天可穿高度低于20厘米的光面皮革短靴,不得穿著高于20厘米、翻毛皮革、款式休閑的靴子。
3)穿著裙裝時須穿長筒絲襪,絲襪顏色須為肉色、深灰色、淺咖啡色或黑色,不得穿色彩艷麗、圖案花哨或網(wǎng)狀性感的絲襪。
公司有重要客人到訪或參與重要接待任務時,須著職業(yè)套裝,其它要求同上。
3、裝飾得體。女員工可化淡妝,但不得濃妝艷抹,不得在上班時間化妝。不論男女員工均不得戴有色眼鏡上班,不得佩戴雜亂、夸張的飾物。
4、頭發(fā)整潔。發(fā)型須大方得體,經(jīng)常洗理,無頭屑無異味。男員工不得染異色,蓄長發(fā),保持面部潔凈,不留胡須。女員工不得有造型夸張、染色鮮艷或多色的怪異發(fā)型。
5、所有員工進入辦公區(qū)均須按要求佩戴公司統(tǒng)一配發(fā)的工牌,不得自行更換非公司配發(fā)的掛繩和吊袋。
6、公司重要對外形象展示崗位,將統(tǒng)一制作工服。
辦公室管理規(guī)定方案篇八
1.公司公務車的證照及稽核等事務統(tǒng)由辦公室負責管理,并定期指派專人負責維修、檢驗、清潔等。
2.本公司人員因公用車須于事前向辦公室主任申請調(diào)派,主任依重要性順序派車。對于同一方向、同一時間段的派車要去盡量合用,減少派車次數(shù)和車輛使用成本。
3、對于不按規(guī)定辦理申請的,不得派車。
1.使用人必須具有駕照。
2.公務車不得借予非本公司人員使用。
3.使用人于駕駛車輛前應對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應立即報告,否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負責。
4.駕駛?cè)隧殗朗亟煌ㄒ?guī)則。
5.使用者應將車輛停放于指定位置、停車場或適當、合法位置。任意放置車輛導致違犯交規(guī)、損毀、失竊,由使用者賠償損失。
6.在不影響公務情況下,酌情滿足員工因私用車要求。私人目的借用公車應先填“車輛使用申請單”,注明“私用”,并需經(jīng)辦公室主任核準。使用者應愛護車輛,保證機件、外觀良好,使用后并應將車輛清洗干凈。私用時若發(fā)生事故,而導致違規(guī)、損毀、失竊等,于扣除理賠額后全部由私人負擔。
1.駕駛?cè)藛T要愛護車輛,精心保養(yǎng),使車輛保持良好狀況。如需維修,由駕駛?cè)藛T提出維修申請,要貨比三家,選擇質(zhì)量好價格低的汽修廠進行修理或在公司指定的維修點修和更換汽車零配件,并做到提前電話匯報,且將換下的廢棄零配件保存,由公司統(tǒng)一回收,統(tǒng)一處理。在支付維修費用的同時,應要求維修點必須開具17%的'增值稅發(fā)票,并提供相對應的零配件明細單。特殊原因也必須事后補報,以備公司備案核查。
2.車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復或更換零件時,可視實際情況需要進行修理,但無迫切需要或修理費超過20xx元時,應與車管專人聯(lián)系請求批示。
3.如由于駕駛?cè)耸褂貌划敾蜍嚬軐H耸栌诒pB(yǎng),而導致車輛損壞或機件故障,所需之修護費,應依情節(jié)輕重,由公司與駕駛?cè)嘶蜍嚬軐H素摀?/p>
1.在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素摀?/p>
(1)無照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。
2.違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)素摀?/p>
3.各種車輛如在公務途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生,應先急救傷患人員,向附近警察機關報案,并即與辦公室聯(lián)絡協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后再向辦公室主任報告。
辦公室建立車輛的用油臺賬,不定期核算,抽查,嚴格按行車里程與百公里耗油標準核發(fā)油料,駕駛員或辦公室人員做好油卡記錄,油卡由辦公室管理登記。公司車輛一律憑卡指定加油站加油。
1.辦公室主任負責對公司車輛的用油進行監(jiān)督,控制,財務部輔助配合監(jiān)控管理。
2.車輛使用者應加強車輛用油管理,節(jié)約用油開支,使車輛均能在經(jīng)濟耗油的情況下有效地運營。
3.車輛油卡管理。
(1)公司所有車輛統(tǒng)一油卡加油,實行一車一卡制度。
(2)公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應按車牌號與油卡號碼進行備案登記,每月進行核對。油卡一經(jīng)備案,不許變更,如遇到特殊情況,如油卡壞了,不能正常加油時,車輛管理人員應及時處理。
(3)禁止車輛間互換油卡,禁止使用其它車輛的油卡加油或用指定油卡為其它車輛(含外來車輛)加油,一經(jīng)核實,將給予當車駕駛員一定的經(jīng)濟處罰,如遇到特殊情況,應報經(jīng)車輛管理人員同意。
(4)駕駛員在使用油卡加油時,應保留好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)性,余地按順序粘貼在《車輛用油統(tǒng)計表》上報財務審核。
1.每車設置“車輛行駛記錄表”,使用前應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途等。
2.辦公室每月抽查一次,發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或未記載者應呈報總經(jīng)理,并提出批評,對不聽勸阻屢教屢犯者應給以處分,并停止其借用權(quán)利。
辦公室管理規(guī)定方案篇九
為規(guī)范辦公室的日常辦公管理,減少不必要的浪費,創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,特制訂本制度。
本制度適用于公司全體員工并嚴格遵守。
辦公室負責全面管理和監(jiān)督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。
1.員工均有義務留意辦公設備的用電狀況,避免長時間待機造成的電力損耗。
2.員工應關注辦公電腦的用電狀況,待機時應關閉顯示器,長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關閉。下班時應及時關閉電腦,不能使電腦開著過夜。
3.員工離開或下班時應做到隨手關燈,人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應仔細巡查,關閉辦公場所和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時,盡可能不開燈而使用天然采光。
4.節(jié)約用水,反對浪費,用水后應及時將水龍頭關閉。
1.打印時須本著節(jié)約原則,非重要文件應考慮使用二手紙打印。
2.除個人證件、畢業(yè)證、身份證、學歷證等個人資料需要復印外,禁止復印其他私人資料。
1.空調(diào)作為辦公設施,僅于辦公期間使用,不允許在非辦公時間使用空調(diào),辦公人員離開或房間無人的情況下應關閉空調(diào),嚴禁室內(nèi)無人空調(diào)照常開機。
2.使用空調(diào),應注意節(jié)約,夏天在30℃以上方可開啟空調(diào)制冷,制冷溫度設置不應低于25℃;冬天在10℃以下方可開啟空調(diào)制熱,制熱溫度設置不應高于28℃。
3.使用空調(diào)期間,要將辦公室的門窗關閉,以確??照{(diào)的使用效果。
4.要注意對空調(diào)的合理使用和維護,有異常應速報知辦公室,以便聯(lián)系專業(yè)人員進行修理。
1.公司員工都有維護衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務。
2.公司衛(wèi)生管理實行日常清潔與定期保潔。
3.公司規(guī)定每周一進行大掃除,全員參與。
第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開展,特制定本制度。
第二條員工應嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,上下班時間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。
第三條上班后不得隨意外出或辦私事,辦公時間因私會客須向直管領導報備,
時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。
第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關的物品帶入公司。
第五條員工上班時必須著裝整潔、得體,樹立良好的公司形象。
第六條上班時間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩,任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。
第七條每位員工都有保證辦公室環(huán)境衛(wèi)生的義務和責任。辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;下班前,務必整理好自己的桌面。
第八條禁止在辦公室吸煙,須到有外窗的洗手間或指定場所進行。
第九條遵守保密紀律,保存好各種文件及技術資料,不得泄露公司機密。
第十條文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。
第十一條愛護公司財產(chǎn)和設備,發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修,無法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。
辦公室管理規(guī)定方案篇十
為了進一步加強辦公室的管理,制定了相關管理規(guī)定,下面本站小編給大家介紹關于辦公室管理規(guī)定的相關資料,希望對您有所幫助。
1.進入辦公室必須著裝整潔。
2.在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
3.愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。
4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。
5.各部門務必及時、認真遞交下個月的。
工作計劃。
工作總結(jié)。
6.辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。
7.不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。
1.參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出。
席會議者應先請假,同意后方有效。
2.開會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。
3.每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。
4.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
1.值班人員必須按時到辦公室。
2.接待來訪同學,處理當日事務,了解同學宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向?qū)W生宿舍管理科報告情況。
3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。
4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。
5.做好辦公室清潔衛(wèi)生。
辦公室管理規(guī)定方案篇十一
為給全體職工提供安全、舒適的辦公環(huán)境,加強用電管理,確保安全合理用電,本著正確使用、安全管理、節(jié)能減耗的原則,特制定本制度。
二、適用范圍。
本制度適用于本公司所有人的所有用電活動。
三、具體事規(guī)定及處罰。
1、辦公區(qū)的照明燈、空調(diào)、電腦、打印機、電風扇等設備不用時隨手關閉;離開辦公室時要關好所有電器開關;下班后要關閉所有用電設備,并關好門窗。否則每次處罰責任人20元。
2、不準私自在辦公區(qū)里使用任何個人大功率電器,不準有明火。否則,每次對責任人處罰50元。
3、公司所有辦公場所要根據(jù)光照度的變化和實際需要開關照明燈,白天一般不準開燈辦公,不用時隨手關燈,人少時關閉部分照明燈。否則,每次對責任人處罰20元。
4、嚴格執(zhí)行空調(diào)溫度控制標準,夏季室內(nèi)溫度高于30?可以開啟空調(diào)制冷,溫度設定不得低于26,冬季室內(nèi)溫度低于10?時可開啟空調(diào)制熱,溫度設定不得高于19,空調(diào)運行期間禁止開窗。否則,每次處罰責任人50元。
5、停車場、罐區(qū)要嚴格執(zhí)行規(guī)定的開關燈時間。否則,每次對責任人處罰20元。
6、嚴禁在燈具、電扇、電腦機箱、顯示器、電暖氣等電器上搭載、覆蓋毛巾等易燃物品。否則,每次對責任人處罰20元。
7、公共場所的會議室、食堂、學堂、走廊、衛(wèi)生間等公共場所的照明等設備無人使用時應全部關閉,執(zhí)行誰使用、誰負責的管理原則,使用完應隨手關閉。否則,每次對責任人處罰20元。
8、員工凡因使用不當、違規(guī)操作、亂用電器設備等,造成人身傷害或者設備損壞等損失的,由責任人承擔一切經(jīng)濟損失。
4、嚴禁辦公區(qū)域使用自帶大功率電器和不利于安全管理的`電器,主要包括但不限于電水壺、微波爐、電吹風、電熨斗、電暖器等。
5、不要用濕手接觸帶電設備,不用濕布擦帶有電的電器。不要用濕手觸摸電源的開關、插頭、插座等。
6、燈具、電扇、空調(diào)、飲水機等電器使用完畢后應及時關閉電源,以免長時間開機過熱引起火災。
7、為了延長電腦主機、顯示器、打印機等辦公設備的使用壽命,員工下班離開辦公室時要關閉計算機并關閉電源開關。
8、辦公區(qū)域內(nèi)如發(fā)現(xiàn)需維修的用電設施或存在用電安全隱患等問題,必須立即停止使用,并及時公司事務部,嚴禁自行處置。
9、因違反本用電安全管理規(guī)范引起的一切責任由個人承擔。
上海xxx有限公司。
20xx年10月09日。
辦公室管理規(guī)定方案篇十二
一、員工在上班時間要注意儀容儀表,總體要求是干凈整潔、樸素大方。
二、員工上班期間頭發(fā)應梳理整齊,男性員工不留長發(fā)、不染發(fā)、不剃光頭、不留胡須;女性員工不梳異型發(fā)式。
三、男性員工不能紋身;女性員工不化濃妝,金銀首飾或其他飾物要佩戴得當,不宜過多。
四、員工應注意指甲清潔,不宜過長,女性員工不得涂抹顏色夸張的指甲油。
五、員工上班期間穿著不能過于隨便,色調(diào)不能過于鮮艷、款式不能過于時髦、緊身性感,圖案回避過于夸張、可愛、抽象。女性員工不得穿超短裙(離膝蓋的長度不宜超過10厘米)、超短褲、低胸服、吊帶裝等過于暴露的衣服,絲襪可穿肉色或黑色,且不應低于裙子的下緣,切忌漁網(wǎng)、暗花之類過于性感的絲補襪。
男性員工穿襯衣時,西服袖子不宜太短,袖口不宜太松;襪子不能太長或太短,在小腿以下的位置為宜。穿深色皮鞋時,不能穿白色襪子。
六、上班期間不能穿拖鞋、運動鞋,男性員工不宜穿除皮鞋以外的`鞋子(包括皮涼鞋)。
八、部門副經(jīng)理級別以上的,應在辦公室備有西服,以便外出活動或重要業(yè)務洽談時穿用。
以上著裝及儀表規(guī)定全體員工自覺履行,各部門負責人應認真配合、督促下屬遵守本規(guī)定。本規(guī)定由行政人事部督導執(zhí)行。
此前制定制度與此不符者,以此規(guī)定為準,此制度自20xx年xx月xx日起執(zhí)行。
行政人事部。
20xx年xx月。
辦公室管理規(guī)定方案篇十三
為了節(jié)約用電,降低能源消耗,特制定以下制度:
一、辦公室全體人員必須樹立節(jié)約用電、安全用電意識。在工作需要時開燈,人離辦公室必須隨手關燈,杜絕長明燈。光線好的房間,必須關閉照明設備。走廊、樓道里的燈要隨手關閉,辦公場所應關閉不必要的夜間照明。
二、盡量少用空調(diào)設備,必須使用空調(diào)時,按統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。夏季開空調(diào)時間為:6月1日—8月30日,(特殊情況除外)下班前20分鐘要關閉。如發(fā)現(xiàn)下班后未關閉空調(diào)設備,對部門負責人處以20元罰款,相關責任人處以20元罰款。
三、電腦設備不使用時,要進入低能耗休眠狀態(tài),減少待機能耗。工作完后,及時關閉計算機、打印機、傳真機等設備,下班后無待機現(xiàn)象,違者對相關責任人處以20元罰款。
四、各辦公室電腦、空調(diào)、電扇、飲水機等一切電器設備應在下班時確保關閉,因人為原因沒有及時關閉電源,造成設備損毀和引發(fā)事故的,追究有關人員責任。
五、嚴禁在辦公室使用電爐、電暖氣、電熱水壺等高壓負荷電器,不得隨意搭接電線設備,對違規(guī)用電發(fā)生事故的,除追究相關人員責任外,還要處以30元—50元罰款。
六、本辦法自2015年7月1日起執(zhí)行。
齊齊哈爾百貨大樓股份有限公司。
物業(yè)管理處。
2015年7月1日。
辦公室管理規(guī)定方案篇十四
1.對家長的一切問題的回應保持良好的態(tài)度,樹立以服務為中心的管理理念,為學生提供優(yōu)質(zhì)服務,對于一分鐘內(nèi)可解決的問題,決不拖延到兩分鐘,對于不能解決的問題給學生和家長解釋清楚。
2.了解學生的一些學習和體育狀況,為了確保安全的進入大學。3.本公司輸送的學員要有合格的證件(應屆生)如有出錯概不負責。4.本公司和家長簽署正規(guī)合同,簽署生效后不得反悔,否則雙倍補償。5.公司必須出示有效證件以作擔保。積極主動地想辦法解決工作中存在的問題,不可相互推諉。
6.認真履行崗位責任制,努力按時完成年初制定的工作目標,遵守招生辦公室內(nèi)的各項管理規(guī)定,嚴于律己,寬以待人。
7.因工作出差或請假者,將手頭的工作要移交給領導指定的人員,不準出現(xiàn)因主管人員不在,使工作無法正常進行的現(xiàn)像。
8.不準因工作吃他人請,受他人禮,以權(quán)謀私。不準以權(quán)難為學生和辦事人員。
9.堅持黨的實事求是,批評與自我批評和民主集中制的原則,努力做到說實話、辦實事、當面說短、背后說長,不搞自由主義。10.上班時間不準打牌,下棋或利用電腦打游戲。11.上班后,首先打掃辦公室衛(wèi)生,并保持室內(nèi)清潔。12.樹立團隊精神,有分工有合作,使招生辦公室成為一個團結(jié)奮進的群體。
二、公室考勤制度。
1.自覺遵守作息時間,不遲到、不曠工、不早退。2.一般不得請事假,有特殊情況者,必須事先向主任或主管主任辦理請假手續(xù)。因病不能堅持上班者,必須事先憑醫(yī)院證明辦理病假手續(xù)。凡請假者都需按時銷假。
3.沒有及時履行請假手續(xù)私自不來,也不打電話或找人帶假者,按曠工論。凡曠工者按學校規(guī)定處理。
4.請假審批權(quán)限:招生辦公室副主任、工作人員請假兩天內(nèi)由主任批準。兩天以上報主管院領導審批。主任請假由主管院領導批準,并安排好工作后方可準假。
5.辦公室考勤由副主任負責,設立專職考勤員,并每月主管部門報。
辦公室管理規(guī)定方案篇十五
1.1能源是發(fā)展國民經(jīng)濟的重要物質(zhì)基礎,為了更好地節(jié)約能源,根據(jù)《節(jié)能法》和有關文件精神,結(jié)合我公司實際情況,特制訂本條例。
1.2節(jié)能工作實行層層負責制,各級領導必須十分重視節(jié)能工作,加強領導,履行職責,健全制度,嚴格管理,做到專業(yè)管理與群眾管理相結(jié)合,并大力支持各級節(jié)能專職(或兼職)人員工作。
1.3加強運行管理和檢修管理,嚴格執(zhí)行上級“運行管理”和“檢修管理”有關規(guī)定,提高運行管理水平,提高設備檢修質(zhì)量;加強燃料管理,加強經(jīng)濟調(diào)度,加強熱力試驗,加強計量工作;積極開展技術革新和值際勞動競賽,深入持久地開展全公司性的以安全生產(chǎn)為中心,以省煤、節(jié)電、節(jié)油、節(jié)水為重點的增產(chǎn)節(jié)約和增收節(jié)支活動。
2.1節(jié)能組織機構(gòu)健全,由公司、生產(chǎn)部門、班組組成三級節(jié)能網(wǎng)。
2.1.1公司:成立節(jié)能領導小組,由生產(chǎn)副總經(jīng)理分管,由副總工程師、生產(chǎn)技術部門及各生產(chǎn)部門的負責人、專業(yè)人員和節(jié)能專職人組成;其職責是:負責貫徹《節(jié)能法》、上級有關的方針、政策和落實下達的能耗指標,審定并落實本公司節(jié)能規(guī)劃和措施,協(xié)調(diào)各部門間的節(jié)能工作。
2.1.2.6協(xié)助公司領導制定審定全公司節(jié)能獎金的分配辦法和方案。
2.1.3生產(chǎn)部門:成立節(jié)能領導小組,由部門負責人、專業(yè)技術人員及班組長組成;其職責是:由部門一名領導同志主持,負責貫徹和落實公司下達的各項經(jīng)濟技術指標,審定并落實本部門節(jié)能計劃和措施,協(xié)調(diào)各班組間的節(jié)能工作。
2.1.4領導小組應明確一名節(jié)能專職(或兼職)人,其職責是:
2.1.4.1在公司節(jié)能領導小組和部門負責人領導下工作,負責本部門節(jié)能工作;
2.1.4.3定期檢查本部門節(jié)能計劃的執(zhí)行情況,并向公司節(jié)能領導小組匯報;
2.1.4.6負責向公司節(jié)能領導小組推薦和匯報節(jié)能工作中的先進事跡和經(jīng)驗,并擬訂獎勵草案。
2.1.5班組:所有運行班組和部分檢修班組設節(jié)能員,由班長(或副班長)兼任,其職責是:
2.1.5.1在部門節(jié)能領導小組領導下工作,負責本班組的節(jié)能工作;
3.1生產(chǎn)副總經(jīng)理、副總工程師。
3.1.1負責審批及中、長期節(jié)能措施計劃;
3.1.2組織學習、貫徹執(zhí)行有關節(jié)能文件,研究決定節(jié)能方面的重大問題;
3.1.3公司每月召開一次節(jié)能領導小組會議,聽取節(jié)能工作匯報,并向有關部門提出要求和檢查布置任務。
3.2生產(chǎn)技術部門。
3.2.1負責編制全公司及中、長期節(jié)能措施計劃,并組織實施;
3.2.2根據(jù)節(jié)能措施計劃,編制月度指標計劃,并按月分解下達到各部門;
3.2.5檢查和督促主、輔設備的消缺工作,并認真考核;
3.2.11參預煤磅秤校驗和月末盤煤場工作。3.3運行部門。
3.3.7各崗位運行人員要精心操作,抄表及時,杜絕弄虛作假現(xiàn)象;
3.3.9全面完成公司下達的節(jié)能技措項目,并有小結(jié);
3.3.11真做好入爐煤化驗工作,并留樣待查;對飛灰、灰渣取樣化驗必須嚴肅認真;煤、灰化驗必須準確及時。
3.4檢修部門。
3.4.8全面完成公司下達的節(jié)能技措項目,并有驗收、有小結(jié);
3.4.9定期召開經(jīng)濟分析會,部門每月不少于1次,有關班組每月不少于2次,做到有記錄,并做好月度檢查考核工作。
3.5.8定期召開經(jīng)濟分析會,部門每月不少于1次,有關班組每月不少于2次,做到有記錄,并做好月度檢查考核工作。
3.6物業(yè)管理及其他部門。
3.6.1加強非生產(chǎn)用能管理,杜絕長明燈、長流水、長跑汽等現(xiàn)象;
3.6.3防寒保暖、防暑降溫設備按有關規(guī)定使用;3.6.4廠區(qū)宿舍水、電超用部分按公司有關規(guī)定處理。
辦公室管理規(guī)定方案篇十六
為加強辦公區(qū)的管理,創(chuàng)造文明的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,有利于公司各項工作的開展,特制定本規(guī)定。
一、公司員工應嚴格遵守作息制度。
二、上班打卡后不得私自外出辦私事。
三、不得將無關人員隨意帶人公司,上班時不得做與工作無關的事情。
四、公司員工上班時須衣著整潔、得體。除午休時間外,一律著西裝。女士不得穿著過于艷麗花哨或過于暴露的服裝;不準穿著與工作環(huán)境不相符、不協(xié)調(diào)的服裝和配戴不協(xié)調(diào)的飾物上班。
五、辦公時間不得因私會客;午休時間不得在辦公區(qū)內(nèi)搞文體娛樂活動;因私打電話必須簡短。
六、辦公區(qū)嚴禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天;不得使用不文明語言。
七、辦公區(qū)及公共區(qū)域應保持環(huán)境整潔,辦公用品擺放整齊,不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得隨意擺放鞋、雨傘及其他私人雜物;嚴禁隨地吐痰。
八、按規(guī)定時間到食堂用餐,不得飲酒。
九、下班或辦公室無人時,須關閉所有電器,公文、印章、票據(jù)及貴重物品、現(xiàn)金等須鎖人保險柜或抽屜內(nèi),關窗、鎖門后方可離開。
十、遵守保密紀律,保存好各種文件及技術資料,不得泄露公司機密。
十一、墻壁不得亂刻亂畫、加釘,打開水時嚴禁亂潑亂倒,剩茶水只準倒入開水間內(nèi)水他的茶漏中。使用礦泉水機應保持有水狀態(tài)。
十二、愛護公司固定資產(chǎn),發(fā)現(xiàn)損壞應及時報修,無法修復的應注明原因申請報廢。因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。
十三、本制度由公司辦公室負責監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。
對違反規(guī)定者,辦公室將會同人力資源部視情節(jié)輕重給予口頭警告、罰款或通報批評等處罰。
本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行,由公司辦公室負責解釋。
20xx年1月15日。
辦公室管理規(guī)定方案篇十七
三、責任。
本制度的檢查、監(jiān)督部門為總經(jīng)辦、部門經(jīng)理共同執(zhí)行。
四、工作紀律。
愛護辦公設施,經(jīng)常擦拭和檢查,發(fā)現(xiàn)異常,及時排除或上報;。
對同事及辦公室工作安排有意見,應先向部門經(jīng)理反映,不得越級匯報;。
盡職盡責,在做好本職工作的同時,應發(fā)揚自我學習精神、團結(jié)協(xié)作精神、創(chuàng)新精神,為公司的長久發(fā)展獻計獻策。
冠達貨運有限責任公司。
20xx年6月20。
辦公室管理規(guī)定方案篇十八
確定辦公室環(huán)境衛(wèi)生、空氣清新,強化企業(yè)管理,展示現(xiàn)代化形象,關心員工的身心健康,全面提高企業(yè)員工的整體素質(zhì)。
二、組織機構(gòu)。
為了能使廣大員工積極響應辦公室制度,大力開展禁煙活動,做到關愛自己的同時,也能關愛他人,辦公室成立禁煙督查小組。
組長:熊德斌副組長:張紹強。
執(zhí)行人:胡俊偉、張明、張全國、潘揚。
三:范圍及要求。
1、公司員工、外來人員進入辦公室,一律禁止吸煙。
2、辦公室內(nèi)醒目位置張貼"禁止吸煙"警告牌。
3、督查工作由執(zhí)行人執(zhí)行,組長、副組長監(jiān)督,對違禁者實施當日登記并公布名單。
4、各級領導、外來一切人員都必須嚴格執(zhí)行進入辦公室內(nèi)禁止吸煙的規(guī)定,違反者一視同仁。
5、本辦公室禁煙條例從20xx年6月11日開始實施執(zhí)行。
四、處罰。
嚴禁在辦公室內(nèi)吸煙,違反者發(fā)現(xiàn)一次罰款10元,在辦公室內(nèi)亂扔煙頭,發(fā)現(xiàn)一根罰款5元。
五、吸煙區(qū)劃分。
吸煙區(qū):辦公室以外。
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辦公室管理規(guī)定方案篇十九
1.加強對空調(diào)的啟動、使用和責任管理,確保空調(diào)安全運行,更好地為廣大員工提供良好的工作環(huán)境。
2.本著正確使用、安全管理、節(jié)能降耗的原則。
第二條適用范圍。
1.本制度所指空調(diào)包括公司所有辦公場所、生產(chǎn)車間、食堂等區(qū)域的空調(diào)設備。
2.本制度適用于公司全體員工。
第三條責任劃分。
1.空調(diào)使用實行“專人負責制”,由部門指定現(xiàn)場責任人全權(quán)管理,并承擔相應的責任。有關責任人和員工應根據(jù)本制度規(guī)定使用、管理好空調(diào),切實保障空調(diào)能發(fā)揮應有的作用,并避免能源浪費。
2.空調(diào)一旦出現(xiàn)故障,有關現(xiàn)場責任人應及時向辦公室統(tǒng)一聯(lián)系維修。
第四條空調(diào)使用條件。
1.空調(diào)作為辦公設施,僅限于各辦公期間使用,不允許在非辦公時間使用空調(diào)。
2.使用空調(diào)時,應先關閉門窗,如需通風換氣要先關閉空調(diào)。下班要提前15分鐘關閉空調(diào),堅決杜絕開窗使用空調(diào)現(xiàn)象。
3.嚴格控制空調(diào)機使用開啟溫度,夏季室內(nèi)溫度高于26攝氏度方可開啟制冷系統(tǒng);冬季室內(nèi)溫度低于12攝氏度方可開啟制熱系統(tǒng)。
4.空調(diào)的啟用要嚴格按照操作程序開啟,嚴禁在冬天開啟制冷或夏季開啟制熱,否則,將會把壓縮機造成嚴重性損壞,影響正常的使用。
5.空調(diào)啟用溫度要適中;制熱溫度應設置在25度以下,制冷溫度應設置在25度以上;以免空調(diào)長時間工作,壓縮機發(fā)熱影響正常使用。
第五條空調(diào)的使用與責任管理。
1.空調(diào)作為辦公設施,僅用于各辦公室在辦公期間使用,不允許在非辦公期間使用空調(diào),辦公人員離開或辦公室無人的情況下應關閉空調(diào)器,嚴禁室內(nèi)長期無人空調(diào)機照開。
2.各部室應做到下班提前將空調(diào)關閉,中午、晚上非工作加班的情況下不得開啟空調(diào)機,辦公室將定期、不定期的檢查,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)空調(diào)未關閉者按每人每次30元罰款,款額將從工資中扣出。
3.各部室要對空調(diào)遙控器進行妥善保管,造成丟失或損壞的,要照價賠償。當空調(diào)出現(xiàn)故障時,要及時報修,不得私自維修,長時間不用空調(diào)應將插頭拔下、做好防塵處理,同時將遙控器內(nèi)裝電池取出。
4.雷雨天氣應立即關閉空調(diào),切斷電源,以免遭受雷擊。
5.為了保持空氣清新及個人和他人的健康,請不要在辦公室開空調(diào)期間吸煙。
第六條違規(guī)責任。
1.凡違反上述“空調(diào)使用條件”開啟空調(diào)的(特殊情況事先經(jīng)批準的除外),給與現(xiàn)場責任人罰款30元/次。
2.凡發(fā)現(xiàn)辦公室(區(qū)域)人員已下班離開工作場所,空調(diào)仍開放的,給與現(xiàn)場責任人罰款30元/次。
3.凡發(fā)現(xiàn)私自拆裝空調(diào)、挪動空調(diào)、開啟空調(diào)外殼等情況的,給與違規(guī)操作者罰款50元/次,若無人承認違規(guī)操作的,由現(xiàn)場責任人承擔監(jiān)督管理不力責任。
4.凡空調(diào)遙控器保管不當,導致違反本制度規(guī)定開啟空調(diào)的,除按上述對應條款處罰外,同時給與遙控器保管人罰款30元/次。
5.凡空調(diào)遙控器造成丟失或損壞的,由遙控器保管人照價賠償,賠償金額直接從工資中扣除。
6.如涉及使用不當或者故意損壞,由使用部門或故意損壞者負責修理或承擔賠償責任,辦公室將視設備損壞情況對故意損壞者做出相應的處理。
7.凡違反本制度規(guī)定的,由辦公室就處理情況通告全公司,罰款金額從當月工資中扣除。
第七條附則。
本制度自公布之日起執(zhí)行。
看了。
辦公室管理規(guī)定方案篇二十
第一條為樹立和保持公司良好的社會形象,進一步規(guī)范化管理,本公司員工應按本規(guī)定的要求著裝。
第二條員工在上班時間內(nèi),要注意儀容儀表,總體要求是:得體、大方整潔。
第三條男職員的著裝要求:夏天著襯衣、系領帶;著襯衣時,不得挽起袖子或不系袖扣;著西裝時,要佩戴公司徽。不準穿皮鞋以外的其他鞋類(包括皮涼鞋)。
第四條女職員上班不得穿牛仔服、運動服、超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服,并一律穿肉色絲襪。
第五條女職員上班必須佩戴公司徽;男職員穿西裝時要求戴公司徽。公司徽應佩戴在左胸前適當位置上。
第六條部門副經(jīng)理以上的員工,辦公室一定要備有西服,以便有外出活動或重要業(yè)務洽談時穿用。
第七條員工上班應注意將頭發(fā)梳理整齊。男職員發(fā)不過耳,并一般不準留胡子;女職員上班提倡化淡妝,金銀或其他飾物的佩戴應得當。
第八條員工違反本規(guī)定的,除通報批評外,每次罰款50元;一個月連續(xù)違反三次以上的,扣發(fā)當月獎金。
第九條各部門、各線負責人應認真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。一月累計員工違反本規(guī)定人次超過三人次或該部室員工總數(shù)20%的,該負責人亦應罰100元。
辦公室管理規(guī)定方案篇二十一
為規(guī)范員工行為,提升企業(yè)形象,更利于公司管理和企業(yè)文化的建設,特制定辦公室紀律管理制度如下:
第一條員工上班期間,不得穿奇裝異服,不得留怪異發(fā)型,不得穿超短裙、濃妝艷抹,不得打赤膊、穿拖鞋。
第二條員工應按時上下班,不遲到、早退,不曠工、溜班,堅守工作崗位,不得擅自離崗、串崗。
第三條上班時間,不得吃零食、不準抽煙、不得做與崗位工作無關的事情(如看雜志、玩電腦游戲、打牌、睡覺、閑聊qq、下載電影等行為)。不得大聲喧嘩,不得嬉笑打罵,應保持辦公室的安靜。
第四條員工個人辦公桌自行打掃,不隨意堆放文件、物品,應保持辦公桌的整潔。
第五條員工應注意禮貌用語,說話和氣,舉止大方,不得說臟話、粗話、俚語。
第六條上班時間不得煲電話粥,不得因私事長期占用公司電話或撥打國內(nèi)、國際長途電話。
第七條客人來訪或洽談應在會議室進行,接待人或洽談人應熱情、大方、笑臉相迎,并及時給來客倒水倒茶。
第八條員工如有需要使用他人的電腦時,應征得他人同意,否則不得隨意使用。
第九條上班期間,如因工作需要外出辦事前,需在外出登記表進行登記,經(jīng)領導批準后方可外出。
第十條下班時,當班人員必須關閉電腦、照明電源和門窗,保證人離機停、燈滅。
第十一條辦公室環(huán)境衛(wèi)生每日安排一當值人員輪流值日,除個人辦公桌以外,辦公室區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生當值人員需維護整潔、干凈。
人事行政部。
20xx年1月16日。
辦公室管理規(guī)定方案篇二十二
為了加強管理、規(guī)范行為,特公布此處罰措施,出發(fā)實行工資罰款制度,違反制度者罰款。罰款金額集中存放,待數(shù)額較多時,用于集體活動經(jīng)費。
一、考勤。
1、遲到,上班時間為:周一至周五(8:50―11:50,14:00―17:40),周六、周日(8:15―12:00,14:00―18:30).遲到1-10分鐘罰款10元;遲到11-20分鐘罰款20元;遲到21-30分鐘罰款30元;30分鐘以上者按無故曠工處理,罰款50元。連續(xù)遲到三次及無故曠工一次者,除罰款工資外,自動離職。特殊情況須先向部門主管匯報。
2、早退,所有員工不得無故早退,違者罰款50元/次。若有事請假須填寫請假條后經(jīng)部門主管同意方可,否則按無故早退處理,請假按30元/天罰款工資。請假時間不能以休息的時間相互抵消。一個月請假達三次以上者予以勸退。
3、簽到,所有員工不得要他人代為簽到,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)代簽者,代簽和簽到人均罰款當月工資的10.
4、所有員工不得隨意竄崗、漏崗。違者罰款10元/次。
5、值班,值班人員在離開辦公室的時候須檢查燈、飲水機、空調(diào)、電腦、打印機等電器是否關閉,插座電源是否切斷,門窗是否關好。違反罰款10元/次,并追究相關責任。值班人員每值一次班,給與加班費10元/次。
二、辦公室行為規(guī)范。
2、公司組織的培訓和會議,員工不得無故缺席或遲到,遲到每次扣10元,缺席每次扣30元。
3、所有員工不得在工作時間喧嘩、吸煙、酗酒、閑聊、吃零食、打私人電話、上網(wǎng)等與工作無關的事情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn):第一次罰款10元;第二次罰款20元;第三次罰款30元。情節(jié)嚴重、屢犯不改者予以勸退。接聽私人電話須在不影響工作的前提下到辦公室外進行。
4、工作期間所有的員工必須佩帶工作證。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)未實行者扣除30元/次。
5、各部門員工須對所接觸到的所有與公司有關的資料、信息保密。對重要的信息要保護、備份。若發(fā)現(xiàn)信息泄露、遺失將追究其相關責任,根據(jù)情節(jié)罰款50-100元/次。情節(jié)嚴重者扣罰當月工資的100并予以辭退。
7、所有員工要節(jié)約公司的資源,愛護公共財物,損壞公物要賠償。
8、夏天炎熱,每天辦公室電腦在沒有即用的情況下必須關閉兩小時以上,下班后電腦的相關使用人員必須關閉好電源、切斷電源。若有違反扣罰10元/次并追究相關責任。
9、各部門的員工不得議論傳播本部門的是非,以訛傳訛。違反扣罰10元/次。
三、業(yè)務素質(zhì)。
1、所有員工必須執(zhí)行上級主管的決定、分配的任務,否則扣罰10元/次。
2、各部門相關表格要按各部門相關工作細則認真填寫,若發(fā)現(xiàn)未填寫或未認真填寫者差一項扣10元。未填或未認真填寫者經(jīng)發(fā)現(xiàn)沒有改正者罰款50元。不定時抽查。
3、各部門所有申請的資源。須經(jīng)各部門主管簽字方可生效報銷,對未經(jīng)允許所產(chǎn)生的費用問題由當事人承擔。特殊緊急情況下要口頭申請。
8.辦公室規(guī)章制度【詳細齊全版】。
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