采購方案內(nèi)容范文(19篇)

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采購方案內(nèi)容范文(19篇)
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方案的成敗往往取決于執(zhí)行的力度和過程中的監(jiān)控和調(diào)整。方案的評估和反饋是改進(jìn)方案的重要環(huán)節(jié)。方案是解決問題的有效方式,以下是一些成功案例,供大家借鑒。

采購方案內(nèi)容篇一

隨著行業(yè)競爭的日趨激烈,工程設(shè)備的采購成本控制對于企業(yè)盈利能力提高的影響也越來越顯著,對于企業(yè)而言,工程設(shè)備的采購不僅僅是完成工程項(xiàng)目的一個重要前提,更為重要的是加強(qiáng)對工程設(shè)備的采購成本控制,提高企業(yè)的盈利空間,增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。有鑒于此,筆者結(jié)合自身的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)的理論研究對公設(shè)備全過程采購成本控制的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行了初步的探討。

(一)工程設(shè)備采購特點(diǎn)。

不同的工程項(xiàng)目有著不同的特點(diǎn),這也就決定了其對于工程設(shè)備的需求是不盡相同的,因此工程設(shè)備的采購不同于工程原材料的采購那樣標(biāo)準(zhǔn)化,其有著自身的獨(dú)特之處,具體體現(xiàn)在以下幾個方面:首選是采購的非標(biāo)準(zhǔn)性,簡單的來說在工程項(xiàng)目建設(shè)期間除了一些大型的通用的設(shè)備,還有許多根據(jù)工程建設(shè)需要針對性進(jìn)行采購的中小型設(shè)備,這些設(shè)備都屬于非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備,甚至部分設(shè)備需要專門定制;其次是設(shè)備采購的多樣性,工程設(shè)備是一個綜合性概念,其涵蓋了機(jī)械設(shè)備、電氣設(shè)備、儀表設(shè)備、控制設(shè)備等諸多內(nèi)容,采購的品種相當(dāng)繁多;然后是設(shè)備采購無庫存性,一方面工程設(shè)備的體積決定了難以進(jìn)行事先采購保管,進(jìn)行使用,另一方面工程設(shè)備采購的非標(biāo)準(zhǔn)性決定了只有在需要的時候才能夠根據(jù)工程建設(shè)需要進(jìn)行針對性的采購;最后是工程設(shè)備采購的服務(wù)性,工程設(shè)備的采購不僅僅是簡單的購買設(shè)備,還包括現(xiàn)場安裝指導(dǎo)、設(shè)備調(diào)試、培訓(xùn)服務(wù)等諸多服務(wù)性內(nèi)容。

(二)工程設(shè)備采購目標(biāo)。

工程設(shè)備采購的根本目標(biāo)是為完成工程建設(shè)項(xiàng)目服務(wù),而其具體目標(biāo)則主要包括以下三個方面:一是保障供應(yīng),工程設(shè)備是服務(wù)于工程建設(shè)項(xiàng)目的,因此其最為基本的一個目標(biāo)就是保障供應(yīng),即在規(guī)定的時間內(nèi)將工程項(xiàng)目建設(shè)所需要的設(shè)備供應(yīng)到施工現(xiàn)場;二是保證質(zhì)量,設(shè)備質(zhì)量對于工程項(xiàng)目質(zhì)量有著直接的影響,因此在采購的過程中就要采取各種有效措施來保證設(shè)備質(zhì)量,例如對于一些十分重要的工程設(shè)備,技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)前往制造廠進(jìn)行監(jiān)督,將設(shè)備牛產(chǎn)的實(shí)際狀況反饋給用戶,在采購時技術(shù)人員和用戶要對設(shè)備進(jìn)行進(jìn)一步的檢杳等;三是降低成本,之前工程項(xiàng)目建設(shè)的巨大盈利空間使得很多企業(yè)沒有給予設(shè)備采購成本控制以足夠的重視,但隨著行業(yè)競爭的不斷加劇,設(shè)備采購成本控制對于企業(yè)盈利提高有著越來越大的影響,因此在采購過程中如何降低成本成為亟待解決的問題,用有限的資金獲取盡可能多的資源是工程設(shè)備采購的基本目標(biāo)之一。

(一)制定采購預(yù)算。

一直以來企業(yè)在工程設(shè)備的采購上都普遍存在著即買即用的現(xiàn)象,缺少科學(xué)的前期預(yù)算過程,從而導(dǎo)致了工程設(shè)備采購經(jīng)費(fèi)遠(yuǎn)遠(yuǎn)的超出預(yù)料。對此制定采購預(yù)算是一種較為理想的選擇,采購預(yù)算的制定不僅僅為項(xiàng)目建設(shè)采購資金的使用進(jìn)行合理的配置,更為重要的是能夠通過科學(xué)的、標(biāo)準(zhǔn)的采購預(yù)算來對采購經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)行隨時的檢杳和控制,從而有效的避免了資金的浪費(fèi),提高了資金的使用效率。值得注意的是在制定采購預(yù)算時由于工程項(xiàng)目建設(shè)的不確定性,因此應(yīng)當(dāng)給予預(yù)算一個較大的彈性空間,然后在設(shè)備采購過程中靈活的對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。

(二)供應(yīng)商的選擇。

供應(yīng)商作為工程設(shè)備采購的關(guān)鍵一環(huán),質(zhì)優(yōu)價廉的供應(yīng)商對于成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)毫無疑問有著重要的積極意義。對此筆者認(rèn)為在供應(yīng)商的選擇過程中需要注意以下幾個方面:首先是供應(yīng)商的數(shù)量,一方面供應(yīng)商的數(shù)量不能夠過多,以免造成單個供應(yīng)商采購數(shù)量較少,無法獲取優(yōu)惠政策,另一方面供應(yīng)商數(shù)量也不能過少,避免工程設(shè)備的采購受制于人,出現(xiàn)漲價現(xiàn)象,一般來說供應(yīng)商的數(shù)量在4家左右最佳;其次是供應(yīng)商的選擇方式,對此根據(jù)設(shè)備類型靈活的采用公開競爭性招標(biāo)采購、有限競爭性招標(biāo)采購、議價采購等方式,利用供應(yīng)商之間的競爭拉低設(shè)備價格;最后是做好工程設(shè)備采購的保密工作,避免供應(yīng)商之間串標(biāo)導(dǎo)致成本大幅度上漲現(xiàn)象的出現(xiàn)。

(三)反饋式成本控制。

所謂的反饋式采購成本控制指的就是通過最終結(jié)果產(chǎn)牛的偏差來指導(dǎo)未來的采購行動,其基本實(shí)現(xiàn)過程為:以采購預(yù)算為標(biāo)準(zhǔn)——衡量實(shí)際米購成本將米購成與標(biāo)準(zhǔn)相比較確定偏差價格分析偏差的形成原因——確定糾正方案。由此可見,反饋式成本控制是成本預(yù)算和實(shí)際采購的結(jié)合產(chǎn)物,其對于采購行為有著重要的指導(dǎo)意義,而這一方式實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵在于反饋信息的有效性,對此筆者建議采用現(xiàn)代信息技術(shù)來避免時間和空間對信息的干擾,提高反饋信息的靈敏性、準(zhǔn)確性和迅速性。

(四)合理成本控制激勵與獎罰措施。

對于工程設(shè)備采購而言,當(dāng)前由于采購人員自認(rèn)采購成本控制與自身工資關(guān)系不大的緣故,因此對于采購行為的積極性較低,在實(shí)踐中也沒有探索有效措施來控制采購成本。因此確定合理的激勵與獎罰措施對于采購成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是必要且重要的。建立監(jiān)控體系和激勵機(jī)制使采購團(tuán)隊(duì)在面對大量現(xiàn)金流和物流的環(huán)境中擺正了自己與公司的關(guān)系,有效的管理方法能提高工作效率。然而,如何將管理制度與管理方法有機(jī)結(jié)合,在提高效率的同時,使采購員能一切從公司利益出發(fā)仍是一個有待繼續(xù)探索的問題。

采購方案內(nèi)容篇二

為建立合理的競爭激勵機(jī)制,調(diào)動采購業(yè)務(wù)員的工作積極性,有效地降低公司材料采購成本、提升材料采購品質(zhì)、保證交期、加強(qiáng)對供應(yīng)商的開發(fā)和管理,充分體現(xiàn)員工的個人價值、崗位價值與績效價值。

資材部采購業(yè)務(wù)員。

3.3按勞分配、兼顧對內(nèi)具有公平性、對外具有競爭性的原則;

3.4依據(jù)員工工作崗位性質(zhì)、個人資歷、工作能力、工作業(yè)績給予相應(yīng)薪酬與激勵的原則。

4.1工資:創(chuàng)造價值額工資。

4.2提成:

4.3因質(zhì)量或延期所造成實(shí)際損失的承擔(dān):

因采購質(zhì)量或延期所造成公司實(shí)際損失時,采購業(yè)務(wù)員應(yīng)承擔(dān)損失部份10%的比例,年度責(zé)任承擔(dān)上限額是年度總提成額的70%。

4.4提前支付貨款扣減創(chuàng)造價值比例:提前支付貨款天數(shù)扣減創(chuàng)造價值比例交貨10天內(nèi)2.5%10-20天2%20-30天1.5%4.5確定原材料采購單價:原材料采購單價每月度確定一次,由采購科根據(jù)市場行情在月度25號前提供下月度原材料采購單價明確表,報(bào)財(cái)務(wù)審核,經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核同意后報(bào)公司總經(jīng)理核準(zhǔn),作為采購科在下月度原材料采購單價的參照標(biāo)準(zhǔn),該標(biāo)準(zhǔn)從下一個月的1日起執(zhí)行,有效期1個月。

4.6創(chuàng)造價值評估標(biāo)準(zhǔn):

4.6.1常用常規(guī)物料(主料:紙張、坑紙、灰板,輔料類:化工、印版、油墨等),特殊物料、及大宗物料的降價,均以采購總監(jiān)確認(rèn)的單價作為基準(zhǔn),采購業(yè)務(wù)員在此基準(zhǔn)上再次作降價,作為創(chuàng)造價值。

4.6.2新物料代替舊物料,取現(xiàn)時同等物料單價之差,作為創(chuàng)造價值。新物料開發(fā)試用合格后,核算創(chuàng)造價值額周期共定為6個月。

4.6.3若因市場不抗拒因素,本身單價上漲或下調(diào),經(jīng)采購總監(jiān)和總經(jīng)理重新確認(rèn)以后,作為基礎(chǔ),在此基礎(chǔ)降價作為創(chuàng)造價值。

4.6.4創(chuàng)造價值額前提,必須保證創(chuàng)造價值物料品質(zhì)、交期、付款條件等與原物料條件相同。

4.7創(chuàng)造價值是以金額作為考核依據(jù),所以在統(tǒng)計(jì)時取降價前與降價后的價格中間差價*采購數(shù)量,作為統(tǒng)計(jì)最終數(shù)據(jù)。

4.8確定考核周期:材料采購單價下降(即節(jié)約成本)以月為考核單位,即每月統(tǒng)計(jì)一次成本節(jié)約情況,獎金分配以月度、年度為考核單位,即截止當(dāng)月31日止,在月度支付60%,以每月節(jié)約的成本相加之和為年度激勵獎金的分配基數(shù),為40%。

4.9提交報(bào)表:由采購科指定責(zé)任人在每月5號前將統(tǒng)計(jì)報(bào)表提交采購總監(jiān)審核,財(cái)務(wù)部復(fù)核、總經(jīng)理批準(zhǔn)。

參考《采購人員行為規(guī)范》。

起草部門:資材部審核部門:財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)部門:總經(jīng)辦執(zhí)行部門:資材部、財(cái)務(wù)部。

《采購業(yè)務(wù)員創(chuàng)造價值申報(bào)確認(rèn)表》。

采購方案內(nèi)容篇三

建設(shè)工程已進(jìn)入裝修及安裝工程階段;根據(jù)合同約定需對約定的材料進(jìn)行詢價,為使詢價工作有序開展且不制約工程的正常進(jìn)程,特提出如下詢價意見:

一、詢價原則:

1.按施工方上報(bào)的品牌、型號、規(guī)格進(jìn)行詢價;

2.公平、公正合理的市場價;

3.按規(guī)定計(jì)取采保等相關(guān)費(fèi)用;

方案一:施工方先將需詢材料名稱、規(guī)格及材料價格,遞送至監(jiān)理、業(yè)主、事中審計(jì),然后由業(yè)主方及時安排各單位的相關(guān)人員到市場對所報(bào)材料詢價,最后由業(yè)主組織各單位根據(jù)詢價情況與施工方在詢價會上友好協(xié)商確定材料價格。

方案三:由監(jiān)理單位、業(yè)主單位、事中審計(jì)單位確定材料品質(zhì)及門市地點(diǎn)、廠家,最后根據(jù)詢價原則給施工方確定材料結(jié)果。

20xx年3月27日。

采購方案內(nèi)容篇四

首先非常感謝三立為我提供了一次發(fā)展的機(jī)會。步入三立已三月有余,在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心與互助下,逐步對公司有了新的認(rèn)識,讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點(diǎn)。

這幾個月以來,慢慢的從最初的一無所知到漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,慢慢融入了三立這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫暖,而個人又容易對家產(chǎn)生依戀和賦于責(zé)任感。突然想引用一句話“三立是我家,成功靠大家”。公司是一個團(tuán)隊(duì),只有依靠大家的力量,公司的各項(xiàng)制度才能得以實(shí)施,從而走向更高的境界。

在這三個月所接觸的工作中,發(fā)現(xiàn)了很多弊端,如:

一、iso的推行過于形式化。

很多人把iso當(dāng)做一種應(yīng)付,認(rèn)為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實(shí),這是一種極端的想法,iso是一個持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性,以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書亦不少,但是大多徒于形式,未并真正執(zhí)行。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,尚沒有有效利用。而導(dǎo)致在產(chǎn)品追溯時無依據(jù)可查,對后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應(yīng)之應(yīng)急措施,造成惡性循環(huán)。針對這些現(xiàn)象,只有從根本上解決,才能真正實(shí)施iso,發(fā)揮iso之有效功能。首先讓公司全員明白iso的精神,使公司各項(xiàng)作業(yè)有所依據(jù),并能真正執(zhí)行。

二、__年度管理層未制定有效、可量測之品質(zhì)目標(biāo)。

工作和人生一樣,在執(zhí)行的時候都會朝著一個方向,而最終達(dá)到一定的目標(biāo)。就像管理。

的目標(biāo)是人,管理的目的是事。在過去的一年里,每個部門針對自己部門的業(yè)績不明確,是否達(dá)到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施。后續(xù)每一個部門所負(fù)責(zé)的工作,都應(yīng)該制定一個較為合理,有效之目標(biāo),并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),是否達(dá)到目標(biāo),甚至超過目標(biāo),并針對未達(dá)成部份提出原因分析、處理對策及預(yù)防再措施。

三、計(jì)劃執(zhí)行度不力,造成等待浪費(fèi)。

由于生產(chǎn)原料供應(yīng)中斷、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計(jì)劃安排不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待,被稱為等待的浪費(fèi)。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,事先準(zhǔn)備工作不夠充分,勢必造成等待的浪費(fèi);每天的工作量變動幅度過大,有時很忙,有時造成人員、設(shè)備閑置不用;上游的工序出現(xiàn)問題,導(dǎo)致下游工序無事可做。此外,生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,也是造成等待浪費(fèi)的重要原因。

四、物料未能得到有效管理。

原材料未能得到良好的控制,經(jīng)常性的無單領(lǐng)料、補(bǔ)料或未經(jīng)辦理入庫便直接領(lǐng)用,導(dǎo)致庫存帳物卡不符,物料確認(rèn)不準(zhǔn)確,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,惡性循環(huán)。造成庫存積壓,生產(chǎn)斷線。嚴(yán)重影響生產(chǎn)進(jìn)度,增加太多呆滯產(chǎn)品,給庫存管理帶來極大的困擾。但在近一兩個月內(nèi),已嚴(yán)格要求所有領(lǐng)料、補(bǔ)料必須憑領(lǐng)(補(bǔ))料單方可發(fā)料,且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理。并嚴(yán)格按照陳總所要求之以銷定產(chǎn)執(zhí)行材料申購、生產(chǎn)排產(chǎn)。以上改善,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,采購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見,控制庫存材料對公司資金的流動起著決定性的作用。

五、制造過多。

制造過多,過早,提前用掉了生產(chǎn)費(fèi)用,失去了持續(xù)改善的機(jī)會。因五金部門間斷性空閑,為了不浪費(fèi)生產(chǎn)能力而不中斷生產(chǎn),增加了在制品,使得制品周期變短、空間變大,還增加了搬運(yùn)、堆積的浪費(fèi),帶來龐大的庫存量。

六、管理不當(dāng)。

常常問題發(fā)生以后,管理人員才采取相應(yīng)的對策來進(jìn)行補(bǔ)救而產(chǎn)生的額外浪費(fèi)。這些問題由于事先管理不到位而造,科學(xué)的管理應(yīng)該是具有相當(dāng)?shù)念A(yù)見性,有合理的規(guī)劃,并在事情的推進(jìn)過程中加強(qiáng)管理、控制和反饋,這樣就可以在很大程度上減少管理浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。

七、內(nèi)外溝通有待加強(qiáng)。

每一個辦公區(qū),應(yīng)該是充滿溫馨、和諧的氣氛,隨之才會有一份好的工作心情。

采購方案內(nèi)容篇五

為嚴(yán)格執(zhí)行國家局**年內(nèi)部管理監(jiān)督工作要求,進(jìn)一步規(guī)范**中煙系統(tǒng)物資采購行為,加強(qiáng)對物資采購工作的管理監(jiān)督,按照《**年煙草行業(yè)整頓規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營秩序和加強(qiáng)內(nèi)部管理監(jiān)督工作要點(diǎn)》(國煙辦〔**〕89號)、《**中煙工業(yè)公司**年整頓規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營秩序和加強(qiáng)內(nèi)部管理監(jiān)督工作要點(diǎn)》(*煙工〔**〕118號)和國家局《關(guān)于開展物資采購專項(xiàng)檢查工作的實(shí)施方案》的要求,制定本實(shí)施方案。

各卷煙廠、直屬公司、四個中心、機(jī)關(guān)各部門。

重點(diǎn)圍繞20xx年實(shí)施的煙用材料、煙機(jī)零配件、交通工具、一般設(shè)備及辦公自動化設(shè)備、燃料、10萬元及以上的防災(zāi)救災(zāi)物資、批量1萬元以上的辦公耗材(含軟件)等方面的大宗(大額)物資采購開展檢查。煙用材料包括專賣品和非專賣品卷煙材料,煙機(jī)零配件主要是煙草專用機(jī)械零配件。

開展物資采購專項(xiàng)檢查工作,著重檢查各項(xiàng)制度是否完善,決策程序是否規(guī)范,實(shí)施過程是否合規(guī),監(jiān)督檢查是否到位。

(一)管理制度完善性。

檢查物資采購的各項(xiàng)管理制度建設(shè)情況。管理制度應(yīng)根據(jù)煙草專賣法、招標(biāo)投標(biāo)法、合同法等法律法規(guī)與國家局的有關(guān)規(guī)范性文件制定(國家局即將出臺《關(guān)于加強(qiáng)卷煙工業(yè)企業(yè)煙用材料采購規(guī)范管理的規(guī)定》、《關(guān)于規(guī)范煙機(jī)零配件采購行為的若干規(guī)定》、《煙機(jī)零配件網(wǎng)上交易監(jiān)管工作管理辦法》等)。物資采購制度要覆蓋機(jī)構(gòu)與職責(zé)、集中、授權(quán)、自行采購目錄、資質(zhì)認(rèn)證、計(jì)劃預(yù)算管理、采購方式、招標(biāo)投標(biāo)管理、采購程序、合同管理、質(zhì)量管理、檔案資料(記錄)管理、咨詢投訴程序、監(jiān)督管理等采購活動內(nèi)容。

(二)決策程序規(guī)范性。

物資采購決策程序的履行情況。采購活動決策的依據(jù)、決策過程及民主決策等方面情況。

(三)實(shí)施過程合規(guī)性。

1、供應(yīng)商管理。供應(yīng)商管理實(shí)行企業(yè)內(nèi)控的資質(zhì)認(rèn)證制,包括供應(yīng)商資質(zhì)認(rèn)證、資質(zhì)復(fù)核與進(jìn)入退出機(jī)制。供應(yīng)專賣品卷煙材料的供應(yīng)商應(yīng)持有煙草專賣生產(chǎn)企業(yè)許可證。

2、采購計(jì)劃與預(yù)算。年度采購預(yù)算應(yīng)按規(guī)定程序?qū)徟?;采購?jì)劃經(jīng)過審批后實(shí)施;專賣品卷煙材料采購計(jì)劃按國家局、總公司下達(dá)的計(jì)劃編制執(zhí)行。

3、采購程序。符合招標(biāo)條件的采購項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)進(jìn)行招標(biāo);招標(biāo)過程按照招標(biāo)投標(biāo)法及規(guī)定程序進(jìn)行;實(shí)施招標(biāo)以外采購方式的,應(yīng)得到批準(zhǔn)或授權(quán),并按照規(guī)定的程序進(jìn)行;采購部門應(yīng)組織對供應(yīng)商履約的驗(yàn)收;按照規(guī)定流程和審批程序?qū)Ψ现Ц稐l件的采購項(xiàng)目支付采購資金。

4、痕跡管理。采購過程中有關(guān)檔案資料(記錄)的保存、銷毀按照規(guī)定進(jìn)行。

(四)監(jiān)督檢查到位性。

內(nèi)部監(jiān)督檢查部門按照規(guī)定及時進(jìn)行監(jiān)督活動并保存記錄;監(jiān)管情況納入企務(wù)公開范疇。

(一)自查階段(4-5月):各卷煙廠和直屬公司要依據(jù)本實(shí)施方案制訂本單位物資采購自查方案并開展自查。由于各單位檢查范圍涉及項(xiàng)目的分管部門不一,應(yīng)根據(jù)部門職責(zé)分工分別寫出煙用物資采購、零配件采購、行政性設(shè)備采購(含交通工具、一般設(shè)備、辦公自動化設(shè)備、辦公耗材及其他)的自查辦法并分別認(rèn)真自查。公司本部的相關(guān)自查由物資采購中心牽頭,辦公室等有關(guān)部門配合。原則上5月底前完成自查總結(jié)并上報(bào)公司整頓辦。

(二)全省檢查階段(6-7月):整頓辦和物資采購中心組織專項(xiàng)檢查組到各卷煙廠和直屬公司檢查。

(三)迎接國家局抽查階段(8-11月):在全省檢查的基礎(chǔ)上,查漏補(bǔ)缺,迅速整改,迎接國家局、總公司組織的專項(xiàng)檢查組的重點(diǎn)抽查。

(一)提高認(rèn)識,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。各單位要認(rèn)真領(lǐng)會物資采購專項(xiàng)檢查的重要意義,切實(shí)加強(qiáng)對專項(xiàng)檢查工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。主要領(lǐng)導(dǎo)要高度重視,專項(xiàng)檢查辦法以及自查工作總結(jié)必須一把手簽字確認(rèn),保證自查結(jié)果的真實(shí)性;分管領(lǐng)導(dǎo)要具體抓,從檢查辦法的制定到具體實(shí)施,要實(shí)行全過程督導(dǎo)檢查,及時解決具體問題。職能部門和整頓辦共同牽頭,相關(guān)職能部門要積極支持、參與和配合,做到嚴(yán)密組織,突出重點(diǎn),狠抓落實(shí),確保本單位專項(xiàng)檢查工作有序開展,按時、按質(zhì)、按量完成檢查任務(wù)。

(二)組織實(shí)施,邊查邊改。各單位要按照自查及整改方案組織實(shí)施自查和整改工作。對照國家法律法規(guī)和國家局有關(guān)物資采購規(guī)范性文件,完善本單位物資采購有關(guān)制度,建立物資采購規(guī)范管理的長效機(jī)制。對本單位20xx年實(shí)施的物資采購項(xiàng)目進(jìn)行清查,并針對存在的問題認(rèn)真自糾、整改、追責(zé)。自查不認(rèn)真,導(dǎo)致重大問題在上級抽查過程中暴露,除處理相關(guān)直接責(zé)任人外,還要追究單位領(lǐng)導(dǎo)人員的責(zé)任。

采購方案內(nèi)容篇六

一、目的。

為了順利開展校辦物流公司業(yè)務(wù),本小組經(jīng)過商議討論,為公司采購所需要的辦公用品,為了提高設(shè)備采購管理的切實(shí)可靠性,特制定出此套方案并自籌資金實(shí)施購買行為。

在校園及周邊地區(qū)尋找供應(yīng)商并選擇供應(yīng)商統(tǒng)一進(jìn)行采購。

20xx年9月24日下午。

四、費(fèi)用預(yù)算測算。

采購應(yīng)有計(jì)劃,避免盲目性,應(yīng)對辦公設(shè)備計(jì)劃進(jìn)行預(yù)算測算,看是否超出部門預(yù)算。計(jì)劃單(下表)。

五、采購要求:

本次采購,確定供應(yīng)商后采用現(xiàn)貨采購及預(yù)訂租用的方法,現(xiàn)為本次提出以下要求:

1、選定的供應(yīng)商必須具備信譽(yù)良好,產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)的要求。

2、采購人員務(wù)必選定恰當(dāng)?shù)囊?guī)格產(chǎn)品確保質(zhì)量及要求。

六、確定供應(yīng)商范圍。

king、心意屋、新河超市、國惠超市。

在確定的供應(yīng)商范圍中尋找符合規(guī)格要求的物品,并根據(jù)預(yù)算價格表進(jìn)行對比,選購價格合理的物品。根據(jù)采購中實(shí)際情況,對于高于預(yù)算價格或不符合規(guī)格等原因而導(dǎo)致難以進(jìn)行進(jìn)一步采購的,適當(dāng)調(diào)整和改進(jìn)采購方案,從備選物品中選購合理物品,確定最終供應(yīng)商與采購方案,采購所需物品。

八、采購物品的復(fù)核與交接。

對采購物品進(jìn)行檢查、核實(shí)與核對,確定符合最終方案要求后,交給隨購的監(jiān)督小組組員,完成采購。

采購方案內(nèi)容篇七

康發(fā)展。

依據(jù)國煙辦[20xx]135號文件精神,從完善物資采購管理制度入手,進(jìn)一步規(guī)范物資采購流程,建立規(guī)范采購管理的長效機(jī)制。組織開展物資采購專項(xiàng)調(diào)查;通過全面推行水松紙網(wǎng)上交易探索建立公開透明采購管理機(jī)制;完善卷煙用物資采購管理制度,出臺《中國煙草總公司關(guān)于卷煙用物資采購管理辦法》;要求各省通過完善制度、注重檢查、促進(jìn)整改的方法,建立加強(qiáng)物資采購管理工作長效機(jī)制。

(一)開展專題調(diào)研。

通過下發(fā)調(diào)查表和現(xiàn)場調(diào)研對現(xiàn)行物資采購管理流程進(jìn)行摸底,了解采購管理現(xiàn)狀。

(二)探索建立非專賣品物資網(wǎng)上采購管理模式。

以水松紙為試點(diǎn),探索網(wǎng)上交易模式,建立價格信息披露機(jī)制,提高采購過程的公開、透明度。

(三)完善采購管理長效機(jī)制。

在采購流程調(diào)研和非專賣物資網(wǎng)上交易試點(diǎn)基礎(chǔ)上,針對目前物資采購管理中存在的共性問題,深入分析問題產(chǎn)生的原因,從宏觀管理層面提出加強(qiáng)采購管理的措施和辦法,研究擬訂《中國煙草總公司關(guān)于卷煙用物資采購管理辦法》,對物資采購管理的管理重點(diǎn)、管理程序和管理目標(biāo)予以明確,進(jìn)一步規(guī)范物資采購管理制度,形成用制度規(guī)范管理的良性機(jī)制,杜絕違反制度和程序問題的發(fā)生。

(四)開展監(jiān)督檢查和評價。

根據(jù)《關(guān)于加強(qiáng)卷煙用物資采購的管理辦法》的要求,組織抽查省級工業(yè)公司采購管理相關(guān)制度的執(zhí)行情況,針對問題提出整改意見;通過典型示范作用,帶動行業(yè)物資采購管理整體水平的提升。

(五)時間安排。

1.6月底完成物資采購調(diào)研。

2.推行非專賣物資網(wǎng)上交易。7月份在行業(yè)內(nèi)全面推行水松紙網(wǎng)上交易。在水松紙?jiān)圏c(diǎn)的基礎(chǔ)上,力爭用2年左右時間實(shí)現(xiàn)主要卷煙用物資的網(wǎng)上交易。

3.探索建立價格信息披露機(jī)制。由省級工業(yè)公司按照統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口上傳物資采購價格信息,經(jīng)處理后發(fā)布到行業(yè)物資交易網(wǎng),為各公司采購決策提供信息支持,9月份完成。

4.建立長效機(jī)制。9月份擬印發(fā)《中國煙草總公司關(guān)于加強(qiáng)卷煙用物資采購的管理辦法》。

采購方案內(nèi)容篇八

2、通過采購活動,對運(yùn)營系統(tǒng)提供原材料、零部件和輔料的支持,以優(yōu)質(zhì)、高效服務(wù)于生產(chǎn)環(huán)節(jié),為生產(chǎn)環(huán)節(jié)保證其生產(chǎn)物料的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)。

1、采購議價活動和供應(yīng)商的選擇,確保生產(chǎn)物料供應(yīng)的物美價廉;

3、采購物料進(jìn)倉時間的跟進(jìn)與管控,確保生產(chǎn)物料的準(zhǔn)時供應(yīng);

4、采購物料的品質(zhì)跟進(jìn)與管控,確保生產(chǎn)物料的品質(zhì);

6、新物料的打樣跟進(jìn),確保新物料的打樣準(zhǔn)時,從物料供應(yīng)方面保證新項(xiàng)目的推行進(jìn)度;

7、維系優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的合作關(guān)系。

2、物料未能準(zhǔn)時入倉,直接影響生產(chǎn)上線,pc不得不調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃,影響客戶交期;

3、因物料品質(zhì)異常導(dǎo)致生產(chǎn)異常工時;

4、異常物料未能及時處理,影響工單、訂單結(jié)尾,以及庫存的增加。

1、采購costdown:(此指標(biāo)為指標(biāo)庫中的關(guān)鍵效益指標(biāo))。

計(jì)算公式:(sum(議價后單價-議價前單價)*議價后采購量)/當(dāng)期采購總金額;

數(shù)據(jù)采集:erp,通過操作采購單的erp賬號從erp中抓取該賬號當(dāng)期的操作記錄,并判斷其采購料號的當(dāng)期與基期的單價差異,并計(jì)算出差異金額,乘以當(dāng)期采購量,即為該賬號采購此物料的costdown金額。

目標(biāo)設(shè)定:一般制造型企業(yè),在年度經(jīng)營目標(biāo)中會有全面costdown目標(biāo),其中就有制造成本的costdown比例,以此分解會產(chǎn)出原材料、人工、制費(fèi)、品質(zhì)失敗等項(xiàng)目的costdown比例,其中的原材料costdown比例就是此處采購的costdown目標(biāo)。一般不僅僅是直接采購降價,其中也包含一些costdown項(xiàng)目。

若沒有制定其經(jīng)營costdown目標(biāo),也只能以costdown比例的歷史數(shù)據(jù)來修訂,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展階段和產(chǎn)品的發(fā)展階段以及當(dāng)期的市場訂單量,企業(yè)的發(fā)展階段成熟穩(wěn)定或成熟的產(chǎn)品其costdown比例可略低于以往的比例,畢竟采購costdown是有限的;反之,則高于以往的比例。此方法易于操作,但對市場預(yù)測、產(chǎn)品變化以及采購市場的變化應(yīng)對不及時。所以在日常操作中,必須根據(jù)實(shí)際的情況,根據(jù)市場變化或新項(xiàng)目、新產(chǎn)品的導(dǎo)入及時調(diào)整costdown目標(biāo)。

b、戰(zhàn)略采購活動不予計(jì)算其崗位或部門的costdown金額;

c、賣方市場物料不予考核其采購costdown指標(biāo);

d、負(fù)責(zé)不同物料的采購人員,只設(shè)定物料別的costdown目標(biāo),根據(jù)其采購類別加權(quán)計(jì)算其考核得分。

2、異常采購損失比例:

指標(biāo)定義:因采購人員的工作缺失,未及時與供應(yīng)商下達(dá)采購計(jì)劃或未做好供應(yīng)商的產(chǎn)能評估和品質(zhì)評估,導(dǎo)致不得不進(jìn)行高于市場價格的單價進(jìn)行采購,所造成的采購成本上升。此指標(biāo)屬于缺失項(xiàng)。

計(jì)算公式:(sum(議價后單價-議價前單價)*議價后采購量)/當(dāng)期采購總金額;

目標(biāo)設(shè)定:此類指標(biāo)可作缺失項(xiàng),出現(xiàn)為零分,未出現(xiàn)不扣分;

注意事項(xiàng):異常采購原因的歸屬判定。

3、付款周期協(xié)商達(dá)成,

目標(biāo)設(shè)定:根據(jù)不同的物料別,向后延遲一定的付款周期;

注意事項(xiàng):根據(jù)實(shí)際情況,制定各物料別的標(biāo)準(zhǔn)付款周期,并錄入erp系統(tǒng)。

4、iqc批次合格率,

指標(biāo)定義:反應(yīng)采購物料品質(zhì)狀況;

計(jì)算公式:當(dāng)期采購ok批次/當(dāng)期采購總批次;

數(shù)據(jù)采集:erp,通過操作采購單的erp賬號從erp中抓取該賬號當(dāng)期的操作記錄,并判斷其當(dāng)期采購料號的品質(zhì)狀況是ok還是ng及異常處理狀況是批退、分選、還是特采。

目標(biāo)設(shè)定:可按公司的年度品質(zhì)目標(biāo)設(shè)定,或參考其近一年的歷史值設(shè)定。

注意事項(xiàng):其目標(biāo)的設(shè)定,勿以其采購物料總的合格批次來定,最好設(shè)定各類的物料的合格率目標(biāo),利用比例加權(quán)的方法計(jì)算其考核得分,這樣操作偏于各類物料的品質(zhì)管控和提升;當(dāng)天交付的不同采購單的同料號物料,是以一批計(jì)算還是以多批計(jì)算,在試行前必須定義清楚。

5、進(jìn)料交期達(dá)成率,

指標(biāo)定義:反映采購物料的準(zhǔn)時交付狀況;

計(jì)算公式:當(dāng)期準(zhǔn)時交付批數(shù)/當(dāng)期應(yīng)交付總批次,此計(jì)算相對較嚴(yán)格,部分物料其采購單的尾數(shù)處理會有一定的周期;或以應(yīng)交付的數(shù)量計(jì)算,其計(jì)算比較合情合理。

數(shù)據(jù)采集:erp,通過操作采購單的erp賬號從erp中抓取該賬號當(dāng)期的操作記錄,并判斷其當(dāng)期采購料號的進(jìn)倉日期是否在應(yīng)交日期之前,并設(shè)定判定欄位。

目標(biāo)設(shè)定:可按公司的年度品質(zhì)目標(biāo)設(shè)定,或參考其近一年的歷史值設(shè)定。

注意事項(xiàng):應(yīng)交日的確定,可以企業(yè)所規(guī)定的各類物料的交付周期直接在系統(tǒng)設(shè)定,但在實(shí)際操作中,客戶在下達(dá)訂單后,可能還有一些要求作調(diào)整,此為客戶原因?qū)е掠唵握{(diào)整,此時,需根據(jù)客戶確定的最終需求,重新審核起始日期,重新確定應(yīng)交日。

6、異常物料處理及時率,

指標(biāo)定義:反映采購人員對各類異常來料的處理及時狀況;

計(jì)算公式:(當(dāng)期應(yīng)處理不良批次-當(dāng)期未處理不良批次)/當(dāng)期應(yīng)處理不良批次;

數(shù)據(jù)采集:由倉庫統(tǒng)計(jì)其數(shù)據(jù);

目標(biāo)設(shè)定:或參考其近一年的歷史值設(shè)定;

注意事項(xiàng):在考核試行前,需與采購人員約定各類物料異常處理的周期。

7、新物料打樣缺失。

指標(biāo)定義:反映采購人員對新物料打樣的及時狀況和品質(zhì)狀況;

目標(biāo)設(shè)定:無新物料打樣缺失;

注意事項(xiàng):在考核試行前,需與采購人員約定各類物料打樣的周期。

采購方案內(nèi)容篇九

為做好20xx年現(xiàn)代農(nóng)業(yè)項(xiàng)目實(shí)施工作,根據(jù)上級文件精神,結(jié)合我辦實(shí)際,經(jīng)研究制定西城街道20xx年度現(xiàn)代農(nóng)業(yè)項(xiàng)目噴灌機(jī)械采購方案。

認(rèn)真貫徹中央、省委、市委農(nóng)村工作會議精神,深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,以農(nóng)業(yè)發(fā)展、農(nóng)村繁榮、農(nóng)民增收為目標(biāo),以增強(qiáng)農(nóng)業(yè)綜合生產(chǎn)能力、發(fā)展現(xiàn)代農(nóng)業(yè)為主要任務(wù),發(fā)揮財(cái)政補(bǔ)貼政策效應(yīng),促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)社會又好又快發(fā)展。

(一)因地制宜,統(tǒng)分結(jié)合,務(wù)求實(shí)效;

(二)加強(qiáng)引導(dǎo),合理布局,優(yōu)化結(jié)構(gòu);

(三)操作程序科學(xué)透明,公正、高效。

補(bǔ)貼對象為符合補(bǔ)貼條件的種糧大戶、農(nóng)業(yè)種養(yǎng)及農(nóng)機(jī)專業(yè)合作組織、抗旱服務(wù)隊(duì)成員、種植面積略大的農(nóng)戶。全辦補(bǔ)貼數(shù)量50臺,每臺補(bǔ)貼上限為1000元。在申請補(bǔ)貼人數(shù)超過計(jì)劃指標(biāo)時,補(bǔ)貼對象的優(yōu)先條件是:抗旱服務(wù)隊(duì)成員、種糧大戶、農(nóng)業(yè)專業(yè)合作組織。申請人員的條件相同或不易認(rèn)定時,按申請補(bǔ)貼的先后排序確定。

申報(bào)程序及補(bǔ)貼資金支付。

(一)各村要把本村噴灌機(jī)械分配數(shù)量廣泛宣傳,達(dá)到家喻戶曉,并進(jìn)行兩次公示,第一次是對本村噴灌機(jī)械購置分配指標(biāo)、噴灌機(jī)械種類和補(bǔ)貼對象的方案、報(bào)名時間的公示,第二次是對報(bào)名擬購買噴灌機(jī)械的農(nóng)戶和基本情況并通過審核篩選后,擬確定為本村購買噴灌機(jī)械補(bǔ)貼對象的公示。公示無異議的確定為補(bǔ)貼對象。

(二)各村購機(jī)戶與辦事處簽訂協(xié)議并向辦事處財(cái)政所交納擬采購的噴灌機(jī)械總價款10%的保證金,填寫購機(jī)審批表。

(三)購機(jī)到位后,辦事處及時認(rèn)真審核購機(jī)情況,無誤后將采購發(fā)票原件、補(bǔ)貼協(xié)議、噴灌機(jī)械購機(jī)農(nóng)戶補(bǔ)貼清冊、資金補(bǔ)貼申請報(bào)告報(bào)請市財(cái)政局審查,由市財(cái)政局打卡支付補(bǔ)貼資金。

(一)工作進(jìn)度:

1、20xx年2月中下旬,對農(nóng)戶進(jìn)行宣傳發(fā)動,農(nóng)戶填寫購機(jī)審批表,鄉(xiāng)村兩級公示。

2、20xx年3月,農(nóng)戶購機(jī)后將所有手續(xù)交到辦事處統(tǒng)一報(bào)農(nóng)委、財(cái)政局進(jìn)行審核。

3、20xx年4月,財(cái)政局審核,資金發(fā)放到位。

(二)工作要求。

1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),迅速啟動。各村要成立組織,明確責(zé)任,認(rèn)真做好調(diào)查摸底,廣泛宣傳動員,確保工作順利實(shí)施。

2、規(guī)范操作,嚴(yán)格管理。工作中要嚴(yán)格執(zhí)行補(bǔ)貼對象公示制度,加強(qiáng)對購機(jī)戶情況的檢查核實(shí)。

3、嚴(yán)肅紀(jì)律,強(qiáng)化監(jiān)督。辦事處要對噴灌機(jī)械購購置補(bǔ)貼實(shí)施情況督促檢查,明確進(jìn)度要求,落實(shí)督查任務(wù)和督查責(zé)任,發(fā)現(xiàn)問題嚴(yán)厲查處,決不姑息。同時要加強(qiáng)補(bǔ)貼機(jī)具的質(zhì)量監(jiān)督,保護(hù)農(nóng)戶權(quán)益。

采購方案內(nèi)容篇十

為貫徹落實(shí)省教育廳、省質(zhì)監(jiān)局、省工商局三家聯(lián)合發(fā)布的〖201452號“關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)我省學(xué)生校服和床上用品規(guī)范管理工作的通知”的文件精神,順利推動我校學(xué)生校服采購的工作,特制訂城沙一小學(xué)生校服采購實(shí)施方案(家委會主導(dǎo)采購):。

為確保我校學(xué)生校服質(zhì)量安全,保障廣大學(xué)生的切身利益,加強(qiáng)社會監(jiān)督,促進(jìn)學(xué)校依法辦學(xué),我校將本著公開、公正、公平的原則,推動我校學(xué)生校服訂購制度的落實(shí)。

1、按〖201452號文件的相關(guān)要求認(rèn)真做好校服采購工作。

2、積極提倡周一晨會或校級大型活動時要統(tǒng)一著裝,但必須堅(jiān)持學(xué)生自愿原則、不強(qiáng)迫或變相強(qiáng)迫其在其余時間也統(tǒng)一著裝。

3、在堅(jiān)持學(xué)生自愿的前提下,努力選擇質(zhì)量保障體系健全、產(chǎn)品質(zhì)量合格穩(wěn)定、社會信譽(yù)好的供應(yīng)商參與學(xué)生校服招投標(biāo)。家委會代表參與學(xué)生校服采購工作的全過程,學(xué)校不直接參與決策,只提供建議和意見。

1、學(xué)校做好前期的了解工作。認(rèn)真學(xué)習(xí)〖20xx文件,落實(shí)有關(guān)精神,收集關(guān)于對學(xué)校校服采購工作的有關(guān)想法及合理的建議,由各個班級家委會主任收集、匯總家長、學(xué)生有建設(shè)性的可行性意見。

2、召開校級家委會商討學(xué)生校服采購有關(guān)事宜。學(xué)校不直接參與決策,只提供建議和意見。

3、建立組織機(jī)構(gòu)。成立由校家委會成員組成的學(xué)校校服采購領(lǐng)導(dǎo)小組暨招投標(biāo)小組,負(fù)責(zé)校服采購工作。

4、邀請三家或三家以上的生產(chǎn)學(xué)生校服的優(yōu)秀廠家或家長推薦的專門生產(chǎn)童裝的品牌企業(yè)攜帶現(xiàn)有樣品參與產(chǎn)品展示,由采購領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)大部分班委會的合理建議,向廠家提出校服相關(guān)的布料、樣式、價格、套件等制作要求。

5、邀請有意愿參與兌投標(biāo)的廠家根據(jù)采購領(lǐng)導(dǎo)小組要求進(jìn)行設(shè)計(jì)、制作樣品參與招投標(biāo)。招標(biāo)標(biāo)結(jié)束,向上級教育得政主管理部門匯報(bào)招投標(biāo)的有關(guān)情況,同時在公示欄中向全校家長、師生公示相關(guān)材料。

6、與中標(biāo)企業(yè)簽訂簽訂詳細(xì)的校服訂購合同。學(xué)校、家委會、廠家三方就校服制作的相關(guān)細(xì)節(jié)及交貨時間、地點(diǎn)及售后服務(wù)等意向達(dá)成協(xié)議。

7、校服完工后,由家長委員會校驗(yàn)產(chǎn)品標(biāo)識、標(biāo)注、質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求。檢驗(yàn)合格后,方可由班級家委會發(fā)放給學(xué)生使用。

校服采購領(lǐng)導(dǎo)小組要嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。認(rèn)真做到監(jiān)管,做到萬無一失。學(xué)校要高度重視此英工作,本著對學(xué)生和家長高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,嚴(yán)格執(zhí)行〖201452號文件精神,完善相關(guān)制度,加強(qiáng)宣傳引導(dǎo),保證此項(xiàng)工作穩(wěn)定順利地開展。

城沙一小。

采購方案內(nèi)容篇十一

企業(yè)在不斷探索物資采購的最優(yōu)管理模式中,針對采購性質(zhì)、對象、價值等方面,其使用的策略是不同的。如何最大限度地滿足企業(yè)的各種需要是對erp軟件適應(yīng)性提出的挑戰(zhàn)。

首先我們要明確企業(yè)物資采購的對象有三種:生產(chǎn)所必需的直接原材料和零部件;維持生產(chǎn)活動持續(xù)進(jìn)行的輔助間接物料(包括備品備件、計(jì)量器具、檢測設(shè)備等);維持企業(yè)運(yùn)作所需的行政性日常用品。通常把第一種隨著產(chǎn)品轉(zhuǎn)移的物料稱為生產(chǎn)用物料,其特點(diǎn)是:供應(yīng)商相對固定,價格穩(wěn)定,相對定期定量,數(shù)量大。把后兩種為組織生產(chǎn)服務(wù)的物料稱為間接物料,其特點(diǎn)是:供應(yīng)商不定,價格波動大,不定期不定量,數(shù)量相對要小。

在企業(yè)物資采購活動中,根據(jù)采購物資的價值、采購周期、供應(yīng)商類型等不同的因素,所采用的采購、供應(yīng)策略是不同的,目的是利用最小的采購成本,采購到保質(zhì)保量的物資,以保證生產(chǎn)的所需。

1、從價值的角度考慮。

可以有高、中、低三種。這三種物資對庫存資金占用的影響是不同的,因此采用的采購策略不能完全一樣。

高價值的物資:一旦出現(xiàn)積壓,對庫存資金的占用就會增大,影響流動資金的使用,一般采用按需訂貨的原則。

中價值的物資:從降低每次采購成本考慮,采用最小批量的原則;在制定最小批量時,要考慮均衡生產(chǎn)時的常規(guī)消耗量。

低價值的物資:由于該物資的存儲對庫存占用資金的影響不大,采用固定批量或者經(jīng)濟(jì)批量原則;批量的大小要考慮物資消耗的速度和采購成本之間的平衡。

2、從采購周期的長短考慮。

由于采購物資在市場上的供應(yīng)量不盡相同或者是進(jìn)口零部件,造成了采購周期相差較大,甚至只有年度1或2次訂貨的現(xiàn)象。那么采購周期長的物料,通過年度生產(chǎn)計(jì)劃對物料的總體需求,采用預(yù)測方式進(jìn)行采購;采購周期短的物料,可以根據(jù)mrp的采購需求計(jì)劃進(jìn)行指導(dǎo)采購。

3、從供應(yīng)商的角度考慮。

物資采購過程中面對供應(yīng)商大的分類有兩種,就是固定的和臨時的。固定供應(yīng)商物資占企業(yè)采購物資的絕大多數(shù),是保證生產(chǎn)供應(yīng)、降低采購成本重要的因素。根據(jù)供應(yīng)物資的使用性質(zhì)和生產(chǎn)組織形式,可以通過兩種方式進(jìn)行采購。以協(xié)議的方式簽訂年度的總訂貨量和單價,隨時發(fā)出供貨指令進(jìn)行供貨;以明確的訂單進(jìn)行階段性的供貨。臨時供應(yīng)商的物資采購主要來源于新產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)急需、設(shè)備維護(hù)等。特點(diǎn)是數(shù)量小、重復(fù)性小。一般采用合同或者現(xiàn)金方式、直接批量進(jìn)行采購。進(jìn)入討論組討論。

根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的系列和種類的差異程度,所涉及到的原材料和零部件從適應(yīng)性上講,可以分成通用物資和專用物資。通用物資可以在多個產(chǎn)品上得到使用,造成積壓的可能性不大,可以采用批量采購政策(批量的大小要平衡該物料消耗的速度、采購成本、價值、采購周期等;批量政策可以根據(jù)物料性質(zhì)細(xì)分:最小批量、最大批量、周期批量、固定批量等);專用物資是在個別產(chǎn)品上專用,計(jì)劃不好將造成庫存積壓,一般按訂單需求量進(jìn)行采購。如果該專用物資與生產(chǎn)批次相關(guān),并對安全性能做破壞性實(shí)驗(yàn)時,訂單的需求量要考慮實(shí)驗(yàn)破壞量,也就是質(zhì)量保證的批次獨(dú)立需求。

4、從需求來源考慮。

對于價值低和通用的物資是以庫存儲備水平作采購依據(jù),與階段性生產(chǎn)產(chǎn)品無關(guān),一般采用訂貨點(diǎn),以合同方式進(jìn)行采購;大部分物資與生產(chǎn)產(chǎn)品有關(guān),來源于生產(chǎn)計(jì)劃的相關(guān)需求,一般采用標(biāo)準(zhǔn)的mrp算法進(jìn)行需求的核算,以合同方式進(jìn)行采購;大批量的重復(fù)生產(chǎn)方式,對物資的需求是快節(jié)奏的,一般是固定供應(yīng)商,通過協(xié)議進(jìn)行約束,日常供貨通過訂單指令進(jìn)行,直接送到生產(chǎn)現(xiàn)場,實(shí)現(xiàn)零庫存生產(chǎn)。在上述三種情況外,還包括一種人為決策的實(shí)際需求,這種需求是根據(jù)具體的事件或者是定期的預(yù)計(jì)消耗產(chǎn)生的需求,一般采用臨時和現(xiàn)金采購的方式進(jìn)行。

5、從物資屬性考慮。

在采購物資中,由于其屬性的不同對采購策略也存在一定的影響。具有實(shí)效性的物資,將根據(jù)消耗的速度和失效期限確定采購數(shù)量;具有危險(xiǎn)性的易燃易爆物資,一般采用最大儲備量進(jìn)行分批采購限制;體積大或者是存儲實(shí)體受限制的物資,按照直接批量會影響庫存的存放,一般采用最大儲備量進(jìn)行分批采購限制。

通過上述物資采購策略的分析,我們會看到針對不同的方面其采購策略是不同的,是受多方面因素制約的,不只是一個指標(biāo)因素決定的。

在模型建立的過程中,應(yīng)該從兩個方面進(jìn)行考慮,一個是采購計(jì)劃編制影響的因素,它是解決各種物資采購形式中的采購計(jì)劃數(shù)量問題。其次是對物資采購策略的有效控制和如何從采購計(jì)劃變成采購合同或者是訂單。

影響采購計(jì)劃編制的關(guān)鍵因素。

對需要進(jìn)行周期性采購的物資進(jìn)行歸類,并制定相關(guān)的采購周期(周、旬、月、季、半年、年、自定義)、間隔時間。

計(jì)劃方式:

定義各種采購物資的計(jì)劃編制方式(周期預(yù)測、訂貨點(diǎn)、mrp、jit直供)。

訂貨點(diǎn):

定義使用訂貨點(diǎn)方法進(jìn)行采購的訂貨點(diǎn)數(shù)值。

批量政策:

定義各種采購物資的批量政策(最小批量、最大批量、固定批量、周期批量、固定周期批量、經(jīng)濟(jì)批量、直接批量、最大儲備量)。

批量值:

如果采用的是非直接批量,定義相關(guān)批量政策的數(shù)值或者是批量限制值。

分批原則:

如果采用任務(wù)分批,要定義分批的原則,兩批任務(wù)的間隔時間。

取整倍數(shù):

對于必須按照一定的批量單位或整數(shù)進(jìn)行采購的物資,定義其采購的數(shù)量原則(按打、箱等)。

批破壞量:

定義需要進(jìn)行破壞性檢驗(yàn)的計(jì)劃補(bǔ)充量。

加強(qiáng)控制和計(jì)劃轉(zhuǎn)訂單的關(guān)鍵因素。

供應(yīng)商分類:

從物資供應(yīng)的角度,將其分成固定和非固定兩種,只有固定供應(yīng)商才有可能進(jìn)行合同的自動生成。

供應(yīng)商物資:

分配固定供應(yīng)商能夠及時供應(yīng)的物資,為實(shí)現(xiàn)計(jì)劃到訂單的轉(zhuǎn)換作準(zhǔn)備。

abc分類:

定義物資的abc分類,有效地控制在制定采購政策時,是否違背了相應(yīng)的采購策略。

物料屬性:

定義其需要進(jìn)行分類監(jiān)控的屬性數(shù)據(jù)(包括:有效性、危險(xiǎn)性、受限制性、一般性等)。

只有了解不同企業(yè)對物資供應(yīng)的需求,合理地設(shè)置影響因素和應(yīng)用對象,才能建立一個完整的計(jì)算機(jī)應(yīng)用實(shí)現(xiàn)模型,模型建立中要充分考慮系統(tǒng)間的集成性,這樣的應(yīng)用系統(tǒng)才能更大程度地適應(yīng)企業(yè)實(shí)際需要。同時,作為項(xiàng)目的實(shí)施同樣是重要的。作為企業(yè)應(yīng)用,要把握先定性后定量的原則。在定量的過程中,要參考“生產(chǎn)產(chǎn)量、定額、采購周期、采購成本、消耗速度、庫存空間、有效時限等因素。

年月物資采購計(jì)劃年月日。

比例:1:1表格一式三聯(lián),一聯(lián)總經(jīng)理,一聯(lián)財(cái)務(wù)部經(jīng)理,一聯(lián)采購。

采購方案內(nèi)容篇十二

3、維護(hù)采購渠道資源,收集整理采購供應(yīng)商信息,建立行業(yè)渠道信息來源系統(tǒng)。

4、熟悉采購成本構(gòu)成,并能提出降低成本的方案。

5、開拓新供應(yīng)商平臺和合作渠道。

6、擁有3年及以上電商采購經(jīng)驗(yàn),熟悉采購流程。

7、具有豐富的供應(yīng)商資源,能獨(dú)立引進(jìn)優(yōu)質(zhì)的符合電商需求的供應(yīng)商。

8、具有較強(qiáng)的談判能力,通過有效的成本控制來配合公司業(yè)務(wù)部門相關(guān)項(xiàng)目招投標(biāo)。

采購方案內(nèi)容篇十三

1、負(fù)責(zé)公司采購體系建立。

2、供應(yīng)商渠道開拓以及供應(yīng)商管理,完成供應(yīng)商的選擇、引入和淘汰。

3、負(fù)責(zé)對新產(chǎn)品的尋找、資料收集、市場分析及開發(fā)工作,協(xié)助執(zhí)行合同的商務(wù)談判及簽訂;新品種、續(xù)約品種的代理協(xié)議洽談簽訂事宜。

4、根據(jù)市場宏觀情況、結(jié)合公司銷售任務(wù)、并分析實(shí)際銷售數(shù)據(jù),參與制定、審核采購計(jì)劃的執(zhí)行情況,降低采購成本和供應(yīng)費(fèi)用。

5、針對滯銷、不動銷、近效期產(chǎn)品等其他問題產(chǎn)品不定期跟進(jìn)處理程序及庫存消化情況。

6、及時收集、整理市場信息,分析品種市場潛力,滿足銷售需求。

采購方案內(nèi)容篇十四

3、負(fù)責(zé)對所采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對工作;。

5、對所采購的物資、設(shè)備要有申購單并上報(bào)采購主管;。

6、協(xié)助做好有關(guān)物資采購工作的事項(xiàng);。

7、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)和與供應(yīng)商的談判,引進(jìn)具有競爭力同時能帶來公司贏利的商品。

8、采購合同制作,采購到貨跟催、采購異常處理、采購統(tǒng)計(jì)及文檔管理等日常采購工作的實(shí)施。

9、根據(jù)采購需求儲備、開發(fā)、篩選合格供應(yīng)商,負(fù)責(zé)供應(yīng)商的接待及維護(hù)工作。

10、制作、編寫各類采購指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。

采購方案內(nèi)容篇十五

引導(dǎo)語:采購員要起到公司財(cái)務(wù)和供方之間的橋梁,適時和供方提出有利于己方的結(jié)算方式。下面是小編為你帶來的采購師的工作內(nèi)容,希望對大家有所幫助。

職位概要:根據(jù)采購制度進(jìn)行采購作業(yè),完成采購任務(wù)

1.負(fù)責(zé)一般性物料采購

2.負(fù)責(zé)查訪廠商的供應(yīng)情況

3.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商談判價格、付款方式、交貨日期等

4.負(fù)責(zé)核查供應(yīng)商提供的物料質(zhì)量

5.負(fù)責(zé)確認(rèn)交貨日期

6.負(fù)責(zé)處理一般索賠案件

7.負(fù)責(zé)退貨

8.負(fù)責(zé)收集價格情報(bào)、替代品資料、最新產(chǎn)品信息及供應(yīng)商信息

1.開發(fā)7p成人標(biāo)準(zhǔn)有reach&7p標(biāo)準(zhǔn)供商

2.下達(dá)訂購單

3.物料交期的控制

4.材料市場行情的調(diào)查

5.查證進(jìn)料的品質(zhì)和數(shù)量

6.進(jìn)料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理

7.與供應(yīng)商有關(guān)的交期、交量等方面的溝通協(xié)調(diào)

8.詢價、比價、議價及訂購作業(yè)

9.交期的進(jìn)度控制

10.進(jìn)料品質(zhì)、數(shù)量異常的處理

11.主要原材料的估價

12.供應(yīng)商材料樣板的品質(zhì)初步確認(rèn)

13.材料樣板的初期制作與更改

14.替代材料的搜尋

15.采購部門有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)文件的擬制

16.與技術(shù)、品質(zhì)部門針對技術(shù)、品質(zhì)問題的溝通與協(xié)調(diào)

17.與供應(yīng)商針對技術(shù)、品質(zhì)問題的溝通與協(xié)調(diào)

 

根據(jù)使用部門的需求計(jì)劃,在核實(shí)過采購計(jì)劃的準(zhǔn)確性,并與相關(guān)計(jì)劃員或其它負(fù)責(zé)人溝通確認(rèn)無誤,并存單保存后,做出最終的采購計(jì)劃。

此環(huán)節(jié)主要工作有以下兩大塊:

在詢價議價完成后,接下來要做的就是做訂單了。訂單做好后要與各供應(yīng)商提供的書面報(bào)價、比價表及先前做好的采購計(jì)劃、計(jì)劃確認(rèn)單等等裝訂到一起。

接下來需要做另一個版本文件,即合同。合同版本基本是固定的,但要結(jié)合公司的要求以及與供方談判的結(jié)果以及不同的材料不同的要求而變化。

在此環(huán)節(jié),要了解整個供應(yīng)過程是否正常,了解接貨人的聯(lián)系方式、地址,并及時通知供應(yīng)商;另一方面,供應(yīng)商發(fā)貨后,還要了解承運(yùn)人的聯(lián)系方式等。這樣便于隨時跟蹤貨物在途中的狀態(tài)。

這個環(huán)節(jié)主要是要注意通知庫管人員做好接貨準(zhǔn)備,比如要了解貨物何時到貨、是否有隨貨單據(jù)等等。很多企業(yè)采購對此會制訂出一個統(tǒng)一的走貨單版本,要求發(fā)貨方抄送到相關(guān)部門,采購實(shí)時跟進(jìn)。

這個環(huán)節(jié)主要需要做以下具體工作:合同簽訂后及時通知檢驗(yàn)部門,讓其做好驗(yàn)收準(zhǔn)備,包括儀器、實(shí)驗(yàn)器材、試劑、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)(其中入廠標(biāo)準(zhǔn)、國標(biāo)、合同標(biāo)準(zhǔn)、部分物資按供應(yīng)商企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)),以便貨到后及時驗(yàn)收并出具驗(yàn)收合格單。

總之,做好前期檢驗(yàn)、中期檢驗(yàn)、后期檢驗(yàn)。避免到貨才發(fā)現(xiàn)問題影響其他。

產(chǎn)品驗(yàn)收合格后,根據(jù)驗(yàn)收合格單,庫房開具入庫單,采購員需收集入庫單、檢斤單、質(zhì)檢報(bào)告單等做好付款準(zhǔn)備。主要強(qiáng)調(diào)各環(huán)節(jié)資料轉(zhuǎn)接順暢,并互通知悉。

付款前一定要把相關(guān)單據(jù)提前備好,以便按照合約及時付款,即“說到哪里做到哪里”“誠信”是相互的,對你對他都重要。

付款準(zhǔn)備的資料如下:付款申請單、發(fā)票、入庫單、質(zhì)檢單、檢斤單、合同或訂單等。

采購方案內(nèi)容篇十六

4、控制采購缺貨率,完善供應(yīng)商跟進(jìn)和退貨流程以及降低退貨率;。

5、對服裝包包、配飾等服裝領(lǐng)域的國內(nèi)商品供應(yīng)商渠道有深度了解;。

6、負(fù)責(zé)對本部門員工的工作安排、培訓(xùn)和指導(dǎo),及本部門工作監(jiān)督和考核,建立健全的日常管理制度,協(xié)調(diào)與公司內(nèi)部各部門各種事宜。

8、負(fù)責(zé)監(jiān)督各個貨物的進(jìn)銷存的安排工作,加強(qiáng)監(jiān)控調(diào)配,降低公司營運(yùn)成本;。

采購方案內(nèi)容篇十七

(一)考核目的。

幫助部門建立一個有效的雙向溝通平臺,建立績效考核反饋機(jī)制,提高員工工作素質(zhì)和個人績效。

(二)適用范圍采購部。

(三)考核指標(biāo)及考核周期。

針對采購部的工作性質(zhì),將采購部的考核內(nèi)容劃分為工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力進(jìn)行考核。

(四)績效考核原則。

1、公開原則:管理者向被管理者明確說明績效管理的標(biāo)準(zhǔn)、程序方法等,確??冃Э己说耐该鞫取?/p>

2、客觀性原則:績效考核要以確立的目標(biāo)為依據(jù),對被考評人的評價應(yīng)避免主觀臆斷。

3、開放溝通原則:在整個績效考核過程中,目標(biāo)設(shè)立、過程督導(dǎo)、結(jié)果考評及提出改進(jìn)方向等環(huán)節(jié)均應(yīng)進(jìn)行充分的交流與溝通。

1、績效考核每季度進(jìn)行一次,如遇法定節(jié)假日,考核時間順延,于此月5號前評定。2、全年考評分?jǐn)?shù)由每季度考核平均值構(gòu)成。

二、考核內(nèi)容設(shè)計(jì)。

(一)工作業(yè)績指標(biāo)(總分100分)。

三、考核實(shí)施。

1、考核者和被考核者進(jìn)行上個考核期目標(biāo)完成情況和績效考核情況回顧。

1、被考核者按照本考核期的工作計(jì)劃開展工作,完成工作目標(biāo)。

考核階段分績效評估、績效審核兩個步驟。

1、績效評估。

副總負(fù)責(zé)對考核結(jié)果進(jìn)行審核,并負(fù)責(zé)處理考核評估過程中出現(xiàn)的爭議。

四、績效結(jié)果運(yùn)用(一)績效面談。

(4)績效工資將和次月的基本工資一起發(fā)放(前期試運(yùn)行以現(xiàn)金方式予以發(fā)放)。

采購方案內(nèi)容篇十八

4、對到貨的產(chǎn)品辦理入庫手續(xù);。

5、跟進(jìn)采購訂單或合同的發(fā)票;。

6、提供采購訂單、合同及發(fā)票原件交給財(cái)務(wù)部存檔;。

7、采購回的產(chǎn)品若是有質(zhì)量問題的,需與供應(yīng)商協(xié)商退/換貨處理等等。

三、每天24:00前需在oa系統(tǒng)提交個人工作日志。

四、每周五提交訂單異常反饋表。

五、月度績效考核:每月10日前提交部門人員的績效考評表給人力行政部。

六、年度評優(yōu):按公司評優(yōu)制度及流程,提交部門優(yōu)秀員工名單;。

七、部門新人的傳幫帶計(jì)劃;。

八、對屬下日常工作進(jìn)行指導(dǎo),并承擔(dān)連帶責(zé)任;。

九、培訓(xùn)工作:按gsp要求,對部門內(nèi)的人員進(jìn)行定期培訓(xùn);。

十、代表國內(nèi)采購部與橫向部門進(jìn)行日常的溝通協(xié)調(diào)工作。

采購方案內(nèi)容篇十九

4、根據(jù)公司實(shí)際銷售需求,制定采購計(jì)劃、合理采購商品;。

6、建立采購臺賬,對庫存商品批號、部分商品小號及數(shù)量的進(jìn)行管理,避免積壓或短缺;。

7、優(yōu)化及完善采購管理制度與流程;。

8、負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行貨款結(jié)算;。

9、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商貨款對賬、收取供應(yīng)商進(jìn)項(xiàng)發(fā)票并制付款計(jì)劃;。

10、負(fù)責(zé)整理、匯總?cè)粘O嚓P(guān)數(shù)據(jù),按公司規(guī)定,按時上交相關(guān)報(bào)表。

采購談價技巧有哪些。

眾所周知,談價是每個采購員的必修課,采購員需要以盡可能低的價格來購買更高質(zhì)量的商品。那么,面對供應(yīng)商的報(bào)價,采購員怎樣才能成功拿到低價呢?其實(shí)在詢價、砍價、讓步、間接議價等方面有各種談判技巧,下面我們來簡單介紹一下。

詢價。

詢價作為采購價格談判的第一環(huán)節(jié),也是整個談判過程中最重要的環(huán)節(jié)。在詢價前,采購員必須了解所需產(chǎn)品的具體信息、市場行情、品類供需情況、供應(yīng)商情況以及本公司能接受的價格底線與上限。這樣,在詢價過程中,才能表現(xiàn)得沉著鎮(zhèn)定,讓對方覺得自己是內(nèi)行,對市場的把握很清晰,從而爭取到談判主動權(quán)。同時,也能在詢價后迅速決定還價方案,震懾對方。過后再對比多家供應(yīng)商的報(bào)價,以確保價格具有競爭性。

砍價。

砍價作為價格談判的第二環(huán)節(jié),是最考驗(yàn)技巧的。首先,我們要了解供應(yīng)商心理——原則上高于成本價即可成交,最終區(qū)別于利潤的多少。鑒于我們在詢價之前已經(jīng)了解過市場的基本行情,對于產(chǎn)品的一個大致價格心中有數(shù),所以我們可以先砍一個較低于市場價的價格來進(jìn)行試探,通過對方的態(tài)度、語氣等反饋判斷后續(xù)的談價環(huán)節(jié)是否能順利進(jìn)行。如果對方比較果決地拒絕此低價,我們可以適當(dāng)加價但周旋次數(shù)不可過多,要堅(jiān)定自己的立場,一兩次為宜,并咬死價格讓供應(yīng)商妥協(xié)。

讓步。

一名優(yōu)秀的采購員,必然是不能讓談判完全破裂的。因此,要懂得在適當(dāng)?shù)臅r候給對方讓一點(diǎn)步,留下協(xié)商的空間。對于供應(yīng)商,采購員可以先不斷地告訴對方自己已經(jīng)為他們做了什么,付出了很多,給供應(yīng)商心理施壓。如果實(shí)在談不攏,可以暫時終止談判,向供應(yīng)商透露別家的價格優(yōu)勢、產(chǎn)品優(yōu)勢、服務(wù)優(yōu)勢等信息,然后建議雙方各讓一步。接下來,采購員應(yīng)讓較小的步,例如我方將試著去向上級申請?jiān)黾?0%的訂貨數(shù)量,促使供應(yīng)商讓較大的步,例如采購價格降低0.1個百分點(diǎn)。這種附加價值的讓步,其實(shí)更能讓采購員處于較為有利的地位。

間接壓價。

在最初準(zhǔn)備階段我們已經(jīng)了解過供應(yīng)商的具體情況,所以采購員可以從對方的需求入手,盡量在小處著手滿足對方,然后漸漸引導(dǎo)對方滿足己方需要。供應(yīng)商的訴求就是利潤最大化,但利潤最大化的理想狀態(tài)是長期合作。那么,采購員就可以放長線釣大魚,向供應(yīng)商展示長遠(yuǎn)、穩(wěn)定合作的誠意,憑借長期、大量的采購數(shù)目在此次談價中就將價格壓低,從長遠(yuǎn)角度看彼此是雙贏的。

以上內(nèi)容,是關(guān)于采購員價格談判技巧的一些建議。在實(shí)際談判過程中還需要采購員隨機(jī)應(yīng)變,更加靈活的運(yùn)用各種技巧來達(dá)成合作。

采購員應(yīng)該如何建立風(fēng)險(xiǎn)控制。

對于采購員來說,不僅僅要與公司內(nèi)部的各部門做好對接,還需要與公司外部的合作方進(jìn)行各種洽談,這個過程中會面臨各種風(fēng)險(xiǎn)。不過,一般大的風(fēng)險(xiǎn)往往來自于公司外部的供應(yīng)商,所以將合作的供應(yīng)商各方面的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行全方位的了解,出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問題的概率會很低。具體涉及的方面有哪些?下文做出了整理。

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控制斷供風(fēng)險(xiǎn)。

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對于一個生意好的企業(yè)來說,一旦原材料斷供會存在諸多問題,所以采購員必須懂得控制好斷供風(fēng)險(xiǎn)。這就需要對合作的商家的諸多硬性條件劃好底線,如供應(yīng)商的規(guī)模、資金實(shí)力等等都需要達(dá)到一定的水平。除了客觀因素導(dǎo)致供應(yīng)商斷供,還包括主觀因素,例如供應(yīng)商坐地起價、突然違約等等,這就需要法律合同的約束。采購員可以向法務(wù)部門提出申請,由專業(yè)人員擬寫與供應(yīng)商的合作合同,如果對方違約需要承擔(dān)法律責(zé)任,這樣可以完全避免供應(yīng)商主觀惡意斷供的風(fēng)險(xiǎn)。

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控制質(zhì)量安全風(fēng)險(xiǎn)。

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無論采購的商品是什么,產(chǎn)品質(zhì)量安全都是最重要的。合作時一定要確保供應(yīng)商是正規(guī)廠家,對方有專業(yè)的人員去做專業(yè)的事,最基本的一點(diǎn)是對方一定要具備齊全的資質(zhì)及相關(guān)證書。只要相關(guān)手續(xù)齊全,安全系數(shù)會大大提升,這樣即使因?yàn)榕既灰蛩爻霈F(xiàn)了安全問題,也可以在對方那里得到應(yīng)有的賠償,不會給公司造成過大損失。

同時,采購人員和供應(yīng)商進(jìn)行合作談判的時候,有一部分不良供應(yīng)商會以次充好。為了避免這樣的問題出現(xiàn)在自己的工作中,一定要在事先談判好,自己可以不定期地進(jìn)行隨機(jī)抽樣檢查,假如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,供應(yīng)商需要及時補(bǔ)救并且賠償損失。如果對方也種種借口拒絕不定期抽樣檢查,很有可能供應(yīng)商存在較大問題,建議換一家供應(yīng)商進(jìn)行合作。

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控制合作聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)。

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一家企業(yè)想要建立良好的形象需要經(jīng)過多年的努力,但是有時候只需要一個影響力大的負(fù)面事件,好形象就會毀于一旦。如果合作的供應(yīng)商存在聲譽(yù)方面的風(fēng)險(xiǎn),勢必會讓自己的公司遭到連累,所以在與供應(yīng)商合作的時候,采購員還應(yīng)做好充分的背調(diào),了解對方存在的法律糾紛或者法律風(fēng)險(xiǎn),必要時可咨詢自家法務(wù)。例如供應(yīng)商是否存在大量的與員工之間的糾紛,如果這類糾紛較多,那么將來事態(tài)鬧大的可能性非常高,與之合作,對自身企業(yè)的聲譽(yù)也存在一定負(fù)面影響。

以上是采購人員在面臨供應(yīng)商時容易出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)問題。按照上文的相應(yīng)做法完成操作后可以讓風(fēng)險(xiǎn)降低很多,即使出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),也可以保證自己的利益。

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