合同的重要性在于規(guī)范合作方式,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同的格式和條款應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)的要求,確保合同的有效性和可執(zhí)行性。以下是小編為大家收集的合同范文,僅供參考,希望能給大家提供一些靈感和幫助。
合同管理規(guī)章制度篇一
為了實(shí)現(xiàn)依法治企、加強(qiáng)合同的管理,促進(jìn)企業(yè)對外經(jīng)濟(jì)活動開展,規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營行為,減少和避免合同糾紛,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定結(jié)合實(shí)際情況,制定本辦法。
第一章總則。
第一條__煤礦對外簽訂的各類合同一律遵守本辦法。
第二條合同應(yīng)當(dāng)在平等、自愿和誠實(shí)信用的基礎(chǔ)上訂立;應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī),不得擾亂社會經(jīng)濟(jì)秩序,損害社會公共利益。
第三條國家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的則必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本。
第四條合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好合同管對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的`開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有積極的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、執(zhí)行本辦法。各有關(guān)部門必須相互配合,共同努力,搞好合同管理工作。
第二章合同的會簽及簽訂。
第五條各職能部門、專業(yè)部門及分支機(jī)構(gòu),都不得以自己的名義對外簽訂合同。
第六條企業(yè)對外發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來,均須簽訂書面合同。
第七條簽訂合同應(yīng)當(dāng)使用主管部門監(jiān)制的合同統(tǒng)一文本或參照規(guī)范文本,具體份數(shù)按實(shí)際情況確定,但我方至少留存四份,合同管理部門一份、財(cái)務(wù)一份、承辦部門一份、檔案室存檔一份。
第八條簽訂合同的程序和要求。
場調(diào)查,并且出具調(diào)查報告。不能貨比較三家的,必須由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)營、財(cái)務(wù)、設(shè)備、材料、技術(shù)、紀(jì)委、審計(jì)等部門人員組成的合同談判小組或招標(biāo)小組進(jìn)行談判,并且形成會議紀(jì)要。
工程類合同開工前必須有設(shè)計(jì)圖紙(至少由設(shè)計(jì)人員及總工程師簽字)和經(jīng)預(yù)算部門審核完畢的工程預(yù)算方能簽訂合同。
2.資信調(diào)查:對經(jīng)市場調(diào)查后選定簽約對象的民事資格、注冊資本、銀行存款、技術(shù)和生產(chǎn)能力、經(jīng)營狀況、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行審查,以確定是否具有擬簽合同的履行能力和獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力。
3.起草:合同一般情況下,由合同管理部門起草。如屬對方起草,我方談判人員或談判小組應(yīng)進(jìn)行審查和修改。
不合格的合同,合同承辦部門應(yīng)及時修改,直至合格。依照合同會(審)簽單,逐級簽署意見后,合同承辦部門的經(jīng)辦人員方可根據(jù)授權(quán),加蓋合同專用章,進(jìn)行蓋章簽約。
第九條當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補(bǔ)充合同的文書、電報、傳真、圖表、會議紀(jì)要、備忘錄等都是合同的組成部分;但不得以計(jì)劃單、報價單、預(yù)算單、出庫單、付款單等單一文件代替合同。
第十條承辦人對外簽訂合同,都必須以維護(hù)本礦合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨不得采用賄賂、帳外暗中收受或給予對方單位或個人回扣等不正當(dāng)手段簽訂合同,違者依法嚴(yán)懲。
第三章合同的審查與審批。
第十一條合同管理部門對所管理的合同,應(yīng)嚴(yán)格按照以下范圍和內(nèi)容進(jìn)行審查:
1.合同主體資格審查:查看合同對方是否持有有效營業(yè)執(zhí)照,合同內(nèi)容是否在其經(jīng)營范圍內(nèi),是否具有簽訂此類合同必須具備的資質(zhì)證明;同時應(yīng)注意審查我方是否具有簽訂此類合同的主體資格。
2.合同內(nèi)容完備性審查;參考現(xiàn)行示范合同文本審查所簽訂合同條款是否完備。(合同管理部門必須有規(guī)范的合同文本備案)合同內(nèi)容應(yīng)注意的問題:
(1)部首部分:注意寫明雙方的全稱、簽訂時間和簽訂地點(diǎn)。
(2)正文部分:建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、工期,開竣工時間,工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付時間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任,撥款和結(jié)算、驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價格、違約責(zé)任等。
(3)結(jié)尾部分:原則上雙方必須使用合同專用章,嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。
3.合同所涉及專業(yè)技術(shù)條款的審查;合同內(nèi)容涉及專業(yè)技術(shù)。
4.合同合法性審查:審查合同主體、合同內(nèi)容等是否合法。
5.合同語言規(guī)范性審查。
第十二條合同簽訂之前,合同承辦人應(yīng)當(dāng)將合同草稿與合同有關(guān)的證明材料提交業(yè)務(wù)主管部門,對修改后的合同及時與對方溝通形成一致意見后按規(guī)定程序會簽。依照本辦法需要由相關(guān)專業(yè)部門、職能部門審核的,應(yīng)當(dāng)在提交公司領(lǐng)導(dǎo)審閱以前進(jìn)行。
第十三條主管專業(yè)部門對合同審核的內(nèi)容主要包括:
1.合同的經(jīng)濟(jì)性(市場需求情況、執(zhí)行合同成本、合同經(jīng)濟(jì)回報和收益、合同商務(wù)條款的合理性、合同的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險分析等)。
2.合同的技術(shù)性(技術(shù)可行性分析、技術(shù)措施是否合理、技術(shù)難題和風(fēng)險)。
3.合同的安全性(對企業(yè)的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)是否采取保密措施、不得損害企業(yè)的商業(yè)信譽(yù)和其它利益)。
4.業(yè)務(wù)部門認(rèn)為必須審核的其它內(nèi)容。
第十四條資金財(cái)務(wù)部門對合同的審核內(nèi)容包括。
1.資金、資產(chǎn)的合法性。
2.價款、酬金和支付方式合法。
3.財(cái)務(wù)風(fēng)險控制。
4.索賠條款的合理性;。
5.資金財(cái)務(wù)部認(rèn)為需要審核的其它內(nèi)容。
第十五條企業(yè)法定代表人根據(jù)各審核部門的審核意見進(jìn)行簽約,然后在合同文本上簽字,并加蓋企業(yè)法人印章。需要委托授權(quán)時,確定委托代理人并在授權(quán)委托書上簽字。
第十六條合同須由企業(yè)法定代表人或者授權(quán)的委托代理人簽字并加蓋企業(yè)法人章后方為有效。
第十七條合同承辦人對其提供各種材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。合同簽訂后,合同承辦人應(yīng)在3日內(nèi)到礦業(yè)公司登記備案。任何人都不得泄露合同涉及的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。
第四章合同的履行。
第十八條對依法簽訂生效的合同,各單位必須全面履行,不得擅自單方面變更、自行修改、解除或終止;確因特殊原因需要變更和解除合同時,必須根據(jù)合同約定的形式進(jìn)行。合同變更和解除的程序與合同簽訂程序相同。
第十九條合同雖已簽訂,但發(fā)現(xiàn)顯失公平、重大誤解或?qū)Ψ接衅墼p行為,嚴(yán)重?fù)p害我方利益的應(yīng)及時與對方協(xié)商變更或解除合同,并立即采取合法有效的措施,制止危害行為的發(fā)生,必要時可請求仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院予以變更或撤消。
第二十條對應(yīng)驗(yàn)收的標(biāo)的物,應(yīng)由有關(guān)部門驗(yàn)收后簽署驗(yàn)收證明。對驗(yàn)收不合格或與合同規(guī)定不符的標(biāo)的物,應(yīng)由承辦部門在即日提出書面意見,按國家規(guī)定或合同約定的時間向?qū)Ψ教岢霎愖h,盡快采取適當(dāng)措施解決。
第二十一條凡不按合同規(guī)定的結(jié)算方式辦理收款和支付手續(xù)的,財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理。
第二十二條合同對方當(dāng)事人有下列情況之一的,經(jīng)礦領(lǐng)導(dǎo)同意,可以暫緩履行合同。
1.經(jīng)營狀況或者財(cái)務(wù)狀況嚴(yán)重惡化的;。
2.轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金以逃避債務(wù);。
3.喪失商業(yè)信譽(yù);。
4.有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其它情形。
第二十三條雙方當(dāng)事人協(xié)商一致,可以解除合同。有下列情況之一者,可以解除合同:
1.因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;。
2.在履行期限屆滿之前,對方當(dāng)事人明確表示或者以自己的行動表示不履行主要債務(wù);。
3.對方當(dāng)事人遲延履行主要債務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;。
4.法律規(guī)定的其它情形。
第二十四條業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同編號各立合同臺帳,每一合同設(shè)一臺帳,分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。
第二十五條財(cái)務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作,對具有下列情形的業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)拒絕付款:
1.應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未訂立書面合同,且未采用非書面合同代用單的;。
2.收款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不一致的。
第五章違約及糾紛處理。
第二十六條合同違約必須依法承擔(dān)違約責(zé)任。對方違約要按規(guī)定索取違約金,如造成經(jīng)濟(jì)損失還應(yīng)索取賠償金;我方違約或給對方造成經(jīng)濟(jì)損失應(yīng)由承辦部門和直屬單位查清原因,以書面形式上報合同管理部門和分管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后按規(guī)定辦理違約金和賠償手續(xù)。
第二十七條發(fā)生合同糾紛后,承辦部門應(yīng)首先及時與對方協(xié)商解決。協(xié)商不成時,應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)以書面形式上報主管領(lǐng)導(dǎo)和合同主管部門;并在法定代表人的授權(quán)下配合專職法律人員向有管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁或向法院起訴,不準(zhǔn)私自對外委托有關(guān)部門或個人處理糾紛。
第二十八條處理合同糾紛原則:
1.堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù),以法律為準(zhǔn)繩,法律沒規(guī)定的按照國家政策或合同條款為準(zhǔn);。
2.雙方協(xié)商解決為基本辦法;。
3.因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,保障我方利益;因我方原因引起的糾紛,應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益,主動承擔(dān)責(zé)任,盡量采取補(bǔ)救措施,減少我方損失。
4.仲裁或者訴訟解決合同糾紛的途徑由法定代表人決定。法律事務(wù)部負(fù)責(zé)處理相關(guān)訴訟工作;其它部門應(yīng)予以相應(yīng)的協(xié)助。
5.調(diào)解書、裁決書、判決書等法律文書應(yīng)當(dāng)與合同文本一并歸檔。副本或者復(fù)印件可交合同承辦人或者有關(guān)部門使用。
第二十九條礦各單位都必須認(rèn)真做好經(jīng)濟(jì)合同管理及其基礎(chǔ)工作。
1.建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號,不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件,合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、電傳等),均應(yīng)妥善保管。
2.建立合同管理臺帳。各企業(yè)應(yīng)根據(jù)合同的不同種類,建立經(jīng)濟(jì)合同的分類臺帳和總臺帳。每個企業(yè)必須設(shè)一個總臺帳。其主要內(nèi)容包括:序號、合同號、經(jīng)辦人、簽約日期、合同標(biāo)的、價金、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應(yīng)逐日填寫,做到準(zhǔn)確、及時、完整。
3.合同簽訂完成后及時存檔案室。
合同管理規(guī)章制度篇二
第1條:為明確銷售合同的審批權(quán)限,規(guī)范銷售合同的管理,規(guī)避合同協(xié)議風(fēng)險,特制定本制度。
第2條:本制度根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況制定,適用于銷售部的銷售合同審批及訂立行為。
第2章銷售格式合同編制與審批。
第3條:銷售合同采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式和條:款,由銷售部經(jīng)理會同法律顧問共同擬定。
第4條:銷售格式合同應(yīng)至少包括但不限于以下內(nèi)容。
1、供需雙方全稱、簽約時間和地點(diǎn)。
2、產(chǎn)品名稱、單價、數(shù)量和金額。
3、運(yùn)輸方式、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)、交貨期限、交貨地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)具體、明確。
4、付款方式及付款期限。
5、免除責(zé)任及限制責(zé)任條:款。
6、違約責(zé)任及賠償條:款。
7、具體談判業(yè)務(wù)時的可選擇條:款。
8、合同雙方蓋章生效等。
第5條:銷售格式合同須經(jīng)企業(yè)管理高層審核批準(zhǔn)后統(tǒng)一印制。
第6條:銷售業(yè)務(wù)員與客戶進(jìn)行銷售談判時,根據(jù)實(shí)際需要可對格式合同部分條:款作出權(quán)限范圍內(nèi)的修改,但應(yīng)報銷售部經(jīng)理審批。
第3章銷售合同審批、變更與解除。
第7條:銷售業(yè)務(wù)員應(yīng)在權(quán)限范圍內(nèi)與客戶訂立銷售合同,超出權(quán)限范圍的,應(yīng)報銷售經(jīng)理、營銷總監(jiān)、總經(jīng)理等具有審批權(quán)限的責(zé)任人簽字后,方可與客戶訂立銷售合同。
第8條:銷售合同訂立后,由銷售部將合同正本交檔案室存檔,副本送交財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門。
第9條:合同履行過程中,因缺貨或客戶的特殊要求等,銷售部或客戶提出變更合同申請,由雙方共同協(xié)商變更,重大合同款項(xiàng)應(yīng)經(jīng)總裁審核后方可變更。
第10條:根據(jù)合同規(guī)定的解除條:件、產(chǎn)品銷售的實(shí)際和客戶的要求,銷售部與客戶協(xié)商解除合同。
第11條:變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按訂立合同時規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行,在達(dá)成變更、解除協(xié)議后,須報公證機(jī)關(guān)重新公證。
第12條:銷售合同的變更、解除一律采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。
第13條:法律顧問負(fù)責(zé)指導(dǎo)銷售部辦理因合同變更和解除而涉及的違約賠償事宜。
第14條:空白合同由檔案管理人員保管,并設(shè)置合同文本簽收記錄。
第15條:銷售部業(yè)務(wù)員領(lǐng)用時需填寫合同編碼并簽名確認(rèn),簽訂生效的合同原件必須齊備并存檔。
第16條:銷售業(yè)務(wù)員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的,必須保留原件交還合同管理檔案人員。
第17條:合同檔案管理人員負(fù)責(zé)保管合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議等。
第18條:銷售合同按年、按區(qū)域裝訂成冊,保存__年以作備查。
第19條:銷售合同保存__年以上的,合同檔案管理人員應(yīng)將其中未收款或有欠款單位的合同清理另冊保管,已收款合同報銷售經(jīng)理批準(zhǔn)后作銷毀處理。
第5章附則。
第20條:本制度由銷售部負(fù)責(zé)制定、解釋及修改。
合同管理規(guī)章制度篇三
為確保我公司煤炭營銷管理工作有序、嚴(yán)密運(yùn)行,明確公司各相關(guān)單位職責(zé)分工,特制訂本管理制度。
一、工作流程。
(一)公路銷售工作流程。
1、集團(tuán)公司運(yùn)銷分公司下達(dá)售煤或煤炭附屬品通知單。
2、營銷中心接到售煤通知單后報請公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后備案,并復(fù)印一份交公司調(diào)度室。
3、早煤質(zhì)會根據(jù)生產(chǎn)情況協(xié)調(diào)安排銷售煤或煤炭附屬品的運(yùn)量(裝車品種、地點(diǎn)及數(shù)量)。
4、營銷中心按照銷售品種、數(shù)量下發(fā)售煤或煤炭附屬品通知單,一式五聯(lián)(單位:營銷中心、公司調(diào)度室、煤質(zhì)辦、洗煤廠、運(yùn)輸單位備案)。
5、裝載、運(yùn)輸單位按照通知單及早煤質(zhì)會的運(yùn)量安排執(zhí)行裝運(yùn),裝載單位開具二聯(lián)票,第二聯(lián)交司機(jī)。
6、煤質(zhì)辦現(xiàn)場監(jiān)督,并下達(dá)裝載通知單。
7、公司調(diào)度室根據(jù)售煤或煤炭附屬品通知單及裝載單位開具的第二聯(lián)票進(jìn)行過磅、驗(yàn)證、開票、統(tǒng)計(jì)、信息公示。
8、公司保衛(wèi)部對出入車輛進(jìn)行數(shù)量品種核查。
9、公司調(diào)度室磅房將售煤或煤炭附屬品品種、數(shù)量報營銷中心。
10、營銷中心對售煤或煤炭附屬品品種、數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、上報。
11、商品煤結(jié)算。
(二)鐵路銷售工作流程。
1、營銷中心報請外運(yùn)計(jì)劃。
2、運(yùn)銷分公司下達(dá)計(jì)劃。
3、營銷中心接車、整車,上傳調(diào)度外運(yùn)信息。
4、洗煤廠定量裝車,同時使用軌道衡核量。
5、煤質(zhì)辦現(xiàn)場監(jiān)督裝車。
6、營銷中心統(tǒng)計(jì)、匯報、回饋調(diào)度室裝車信息。
7、結(jié)算。
二、單位職責(zé)。
(一)洗煤廠職責(zé)。
1、負(fù)責(zé)早煤質(zhì)會各商品倉品種數(shù)量的統(tǒng)計(jì)上報。
2、負(fù)責(zé)按照營銷中心商品煤外運(yùn)裝車計(jì)劃組織及時裝車計(jì)量(鐵路外運(yùn))。
3、負(fù)責(zé)商品倉下商品煤的公路裝車及開票。
4、負(fù)責(zé)尾礦的裝車、品種數(shù)量統(tǒng)計(jì)及出礦時開票。
5、負(fù)責(zé)洗煤廠儲煤場入煤的統(tǒng)計(jì)。
6、負(fù)責(zé)協(xié)助煤質(zhì)辦商品煤質(zhì)量事故的追查分析。
(二)營銷中心職責(zé)。
1、負(fù)責(zé)公司商品煤銷售、計(jì)劃的報送。
2、負(fù)責(zé)年度、月度及日常商品煤、原煤、煤炭附屬品銷售的組織。
排(包括鐵路、公路)。
3、負(fù)責(zé)商品煤及調(diào)運(yùn)煤及煤炭附屬品結(jié)算、統(tǒng)計(jì)上報。
4、負(fù)責(zé)商品煤及煤炭附屬品銷售質(zhì)量的檢驗(yàn)工作。
5、負(fù)責(zé)鐵路對外銷售監(jiān)裝工作。
6、負(fù)責(zé)銷售對口業(yè)務(wù)及鐵路的對外協(xié)調(diào)工作。
7、負(fù)責(zé)商品煤商務(wù)糾紛處理協(xié)助工作。
(三)尾煤公司職責(zé)。
1、負(fù)責(zé)洗煤廠尾礦的排放及內(nèi)部調(diào)運(yùn)裝、運(yùn)工作。
2、負(fù)責(zé)矸山外調(diào)煤及附屬品的裝車及開票。
3、負(fù)責(zé)原煤篩分、末矸、矸夾炭的破碎加工及裝運(yùn)。
4、負(fù)責(zé)加工后的篩上物和手選大矸排放。
5、負(fù)責(zé)煤泥烘干生產(chǎn)組織管理工作。
6、負(fù)責(zé)按照煤質(zhì)辦下發(fā)的銷售品種、數(shù)量任務(wù)單裝車及開票。
7、負(fù)責(zé)按照洗煤廠生產(chǎn)組織要求進(jìn)行烘干煤泥的配入。
8、負(fù)責(zé)矸山的現(xiàn)場管理。
(四)煤質(zhì)辦職責(zé)。
1、負(fù)責(zé)搜集營銷中心、洗煤廠、調(diào)度室、尾煤公司的生產(chǎn)數(shù)量質(zhì)量指標(biāo),并在煤質(zhì)會上進(jìn)行通報。
2、負(fù)責(zé)對矸山篩末煤的采樣,并對裝車品種質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。
3、負(fù)責(zé)督促洗煤廠、營銷中心、尾煤公司做好板塊內(nèi)的數(shù)量質(zhì)量管理工作。
4、負(fù)責(zé)領(lǐng)取、發(fā)放公司盤煤、矸石排放票據(jù),并進(jìn)行監(jiān)管和統(tǒng)計(jì)、結(jié)算。
5、負(fù)責(zé)對洗選過程中的末煤限上、塊煤限下、洗選帶煤的抽查、考核工作。
6、負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)處理公司涉外商品煤數(shù)量質(zhì)量相關(guān)的工作。
7、負(fù)責(zé)對煤質(zhì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、統(tǒng)計(jì)、分析、反饋及組織對一般煤質(zhì)事故的追查、分析、處理。
合同管理規(guī)章制度篇四
加強(qiáng)施工的標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、制度化,符合公司管理要求,以適應(yīng)公司工程建設(shè)的需要,特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司工程部所有員工以及施工隊(duì)。
一、申請進(jìn)入本公司的施工隊(duì)?wèi)?yīng)填寫施工隊(duì)申請錄用表。
并遵守重慶淙正裝飾有限公司的各項(xiàng)管理制度。如有違反公司將視情況輕重,對其進(jìn)行批評教育、罰款及清退出公司。
二、項(xiàng)目管理。
1、開工工程必須在甲方簽訂合同,交納完預(yù)付工程款之后進(jìn)行。
2、施工前,認(rèn)真熟悉施工圖紙、工程預(yù)算書及工程任務(wù)書,三日內(nèi)準(zhǔn)確無誤地向材料采購部提出工程材料計(jì)劃。
3、制定詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃,報公司工程部審批,并嚴(yán)格按計(jì)劃施工。
4、按合同工期交工。工程延期由工程部經(jīng)理會同甲方分析原因并簽工程延期單。
5、認(rèn)真填寫施工用材計(jì)劃單,公司供應(yīng)材料,施工隊(duì)?wèi)?yīng)及時準(zhǔn)確查驗(yàn),簽字驗(yàn)收。如其后發(fā)現(xiàn)問題,施工隊(duì)責(zé)任自負(fù)。
6、施工用材更換,工程部應(yīng)會同預(yù)算部、材料采購部共同處理。
7、每個施工環(huán)節(jié)按標(biāo)準(zhǔn)作業(yè),需要甲方驗(yàn)收的必須經(jīng)甲方驗(yàn)收合格簽字。
8、工程竣工驗(yàn)收必須由客戶在驗(yàn)收單上簽字,驗(yàn)收結(jié)論由甲方寫上“整體驗(yàn)收合格”,并辦理工程保修單,結(jié)算單。
9、文明施工。
10、嚴(yán)禁施工隊(duì)在為本公司施工期間接私活。
三、工程款管理。
1、項(xiàng)目收款由工程部及時通知甲方應(yīng)交款金額,甲方到財(cái)務(wù)部交款。
2、項(xiàng)目承包價由總經(jīng)理指定的專門核算人員核定。
3、項(xiàng)目支款應(yīng)按進(jìn)度逐筆支付;由工程部經(jīng)理初審,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、同甲方工程結(jié)算、施工隊(duì)結(jié)算由工程部負(fù)責(zé)。結(jié)算金額由工程部現(xiàn)場負(fù)責(zé)人提出,報工程部經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5、支施工隊(duì)尾款,財(cái)務(wù)部應(yīng)按照合同規(guī)定扣除質(zhì)保金。
四、內(nèi)業(yè)管理。
1、工程部每周舉行部門例會一次,每月舉行施工隊(duì)例會一次,均由工程部經(jīng)理主持(具體時間自定)。
2、每次例會后,應(yīng)在24小時內(nèi)將會議紀(jì)要上報總經(jīng)理辦公室。
3、工程部應(yīng)于每月底將當(dāng)月開竣工項(xiàng)目、在建裝飾項(xiàng)目進(jìn)度月報表上報辦公室備存。
4、出現(xiàn)重大質(zhì)量、服務(wù)或客戶投訴事故,工程部應(yīng)立刻安排相關(guān)人員處理;并及時上報處理方案給公司總經(jīng)理,并在3日內(nèi)將事故處理以書面形式上報公司行政部。
5、檔案管理:工程全部資料由工程部驗(yàn)收歸檔。
合同管理規(guī)章制度篇五
為加強(qiáng)預(yù)付款管理,防范經(jīng)營風(fēng)險,減少資金占用。特制定本辦法。
1.根據(jù)相關(guān)管理制度,原則上應(yīng)避免預(yù)付款。但對于特殊的情況,如設(shè)備、模具、進(jìn)口材料等,需要預(yù)付款時,必須按照本辦法規(guī)定辦理審批手續(xù)。
2.預(yù)付款業(yè)務(wù)必須簽訂正式合同,并經(jīng)過合同評審。預(yù)付賬款要按照合同的規(guī)定執(zhí)行。根據(jù)合同及市場情況需要支付預(yù)付賬款的,在保證業(yè)務(wù)真實(shí)和資金安全的基礎(chǔ)上業(yè)務(wù)部門要按照經(jīng)過審批后的購貨合同的條款,辦理相關(guān)支付通知、出具收款收據(jù)、審批等預(yù)付賬款支付手續(xù),未簽購貨合同的,不得付款。
3.預(yù)付款業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員必須嚴(yán)格按照合同內(nèi)容跟蹤執(zhí)行情況,掌握付款節(jié)點(diǎn),財(cái)務(wù)人員辦理時必須對照合同進(jìn)行審核,對于文件或文件內(nèi)容不齊全,沒有達(dá)到合同規(guī)定的付款要求的,財(cái)務(wù)應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)并給予拒付通知。
4.預(yù)付款后,如供應(yīng)商或業(yè)務(wù)承包商沒能按照合同交期約定的時間交付產(chǎn)品或服務(wù)等合同標(biāo)的,應(yīng)按照公司關(guān)于對賬的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行及時對賬并督促其履約。
5.對于分階段付款的業(yè)務(wù),定金支付后,產(chǎn)品或服務(wù)等合同標(biāo)的主題部分已交付的,一般不需對賬。
6.預(yù)付款業(yè)務(wù)合同執(zhí)行完成后,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)及時索要發(fā)票,原則上發(fā)票應(yīng)于當(dāng)月開回,如發(fā)票因故不能及時開具的,應(yīng)與如供應(yīng)商或業(yè)務(wù)承包商對賬。
7.業(yè)務(wù)部門應(yīng)建立預(yù)付賬款臺賬,詳細(xì)反映各客戶預(yù)付賬款的增減變動,余額、發(fā)生時間、對方負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人、目前對方的經(jīng)營狀況預(yù)付賬款的清理情況、清收負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人等情況。同時,將購貨合同、簽證單和臺賬一同保管,形成完整檔案。8.財(cái)務(wù)部門每月末將預(yù)付賬款的發(fā)生額及余額明細(xì)表報送分管業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo),并應(yīng)定期(最長不超過三個月)對預(yù)付賬款進(jìn)行賬齡統(tǒng)計(jì),通過召開預(yù)付賬款例會及時通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。
9.其他未盡事宜報請公司決定。
10.本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
11.本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
二零一四年七月二十六日修訂。
合同管理規(guī)章制度篇六
為進(jìn)一步規(guī)范公司煤炭銷售,加強(qiáng)對銷售環(huán)節(jié)的監(jiān)督與控制,實(shí)現(xiàn)煤炭銷售工作的規(guī)范化、透明化、高效化,特制定本制度。
一、銷售原則。
煤炭銷售要嚴(yán)格執(zhí)行“屆時價格、款到付煤、提質(zhì)增收”的銷售原則,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。
二、市場、計(jì)劃管理。
1.統(tǒng)一規(guī)劃煤炭營銷市場、宣傳“公用”品牌效應(yīng)。
2.擴(kuò)大煤炭銷售區(qū)域,開發(fā)、建立大客戶檔案,穩(wěn)定優(yōu)質(zhì)客戶資源同時,積極發(fā)展戰(zhàn)略用戶,立足周邊市場,積極開拓外圍市場。
3.定期召開會議、在調(diào)研,分析預(yù)測煤炭市場的基礎(chǔ)上,制定月銷售計(jì)劃,根據(jù)生產(chǎn)、庫存、市場和運(yùn)輸?shù)冉?jīng)營過程的實(shí)際狀況,制定下月銷售計(jì)劃。
三、合同、(訂單)、結(jié)算管理。
1.煤炭銷售合同的簽訂要依據(jù)《中華人民共和國合同法》和煤炭銷售的實(shí)際情況,銷售合同要使用統(tǒng)一的合同文本。
2.煤炭銷售科要建立戰(zhàn)略用戶檔案,與之簽訂全年的銷售合同或意向性協(xié)議。
3.煤炭銷售堅(jiān)持不交款不發(fā)貨的原則,確保所簽銷售合同、(訂單)的順利實(shí)施,有效履行。
4.銷售科每月制訂并落實(shí)銷售計(jì)劃。結(jié)算時由倉儲科出具《出庫單》,統(tǒng)計(jì)科出具《銷售過磅計(jì)量單》。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,報公司財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù)。
四、價格管理。
1.公司設(shè)立煤炭銷售價格管理委員會。煤炭銷售價格由公司價格管理委員會根據(jù)公司經(jīng)營成本統(tǒng)一制定。
2.銷售科根據(jù)市場動態(tài),季節(jié)變化及時向公司價格管理委員會提供有關(guān)信息,煤炭銷售價格管理委員會統(tǒng)一制定煤炭銷售價格。煤炭銷售價格的制定應(yīng)嚴(yán)格遵循最低限價和屆時價格的原則。
3.對長期戰(zhàn)略用戶,一次性-交清全部煤款的,經(jīng)公司價格管理委員會批準(zhǔn)可適當(dāng)調(diào)整價格,對戰(zhàn)略用戶價格的調(diào)整可采用“一戶一議”的方式。
五、信息管理。
1.建立客戶檔案。包括確定重點(diǎn)客戶、關(guān)鍵客戶;客戶結(jié)構(gòu)分析,客戶機(jī)會分析,客戶需求分析等。及時為生產(chǎn)部提供客戶相關(guān)信息。按照“調(diào)質(zhì)、提質(zhì)、增效”的原則,采用分級篩選方案,謀求利益最大化。
2.建立銷售臺賬。每天9:00時前將一天的銷售數(shù)量,品種和剩余訂單量登入臺賬。每月25日前與倉儲部、賬務(wù)部進(jìn)行對賬。
3.銷售臺賬應(yīng)記錄銷售噸數(shù)、預(yù)收款、應(yīng)收款、已開發(fā)票、末開發(fā)票等信息。
合同管理規(guī)章制度篇七
第一條為加強(qiáng)xx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司的合同管理,規(guī)范經(jīng)營行為、降低風(fēng)險,維護(hù)公司的合法權(quán)益,根據(jù)《民法通則》、《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。
第二條本制度所稱的合同是指公司所屬各部門公司名義與公司外各類法人、自然人、其他各類經(jīng)濟(jì)組織所進(jìn)行的各類經(jīng)濟(jì)活動和非經(jīng)濟(jì)活動所簽訂的各種合同、協(xié)議、章程等。本制度不包括職工與公司簽訂的勞動合同。
第三條合同管理是指合同的預(yù)案審查、合同的執(zhí)行、合同的監(jiān)督、合同的管理。包括從資信調(diào)查、合同簽訂、履行、變更與解除、糾紛處理、合同終結(jié)歸檔等全過程的管理。
第四條公司合同管理實(shí)行"統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)、授權(quán)簽訂"的原則,實(shí)行合同承辦部門負(fù)責(zé)制。貫徹以預(yù)防為主的原則,維護(hù)公司的合法權(quán)益。
第五條公司辦公室為合同事務(wù)主管部門,設(shè)立法律事務(wù)專員負(fù)責(zé)公司合同的具體管理工作。
1、負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)公司格式條款合同以及部分非格式條款合同的起草制定,對部分重大及重要合同的條款內(nèi)容進(jìn)行審核,避免出現(xiàn)法律漏洞。
2、組織、協(xié)調(diào)合同審查及會簽程序。
3、對涉及公司的合同訂立、變更、執(zhí)行、終止等行為進(jìn)行監(jiān)督。
4、負(fù)責(zé)處理公司與外部的重大合同糾紛。
5、負(fù)責(zé)公司合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔、分類保存、調(diào)閱登記等日常合同檔案管理工作。
第七條法律事務(wù)專員在合同管理方面的主要職責(zé)是:
1、熟練掌握并宣傳經(jīng)濟(jì)合同法律法規(guī)及其他法規(guī)。
3、對公司各類合同的簽訂及履行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查;
5、負(fù)責(zé)合同糾紛引起的法律訴訟的處理;
7、及時向公司領(lǐng)導(dǎo)如實(shí)匯報合同管理、簽訂、履行中的問題,遇有緊急情況時應(yīng)采取措施防止問題擴(kuò)大。
第八條合同承辦部門的主要職責(zé):
1、根據(jù)授權(quán)依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜;
2、負(fù)責(zé)初審合同承辦人草擬的合同的可行性、對方經(jīng)營范圍、資信及履約能力;
3、依法履行合同,及時向司法辦通報履行中發(fā)生的重大問題及解決方案;
4、參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟;
5、負(fù)責(zé)本部門合同文本管理及歸檔移交工作。
第九條合同承辦人的主要職責(zé):
1、根據(jù)授權(quán)辦理簽訂、變更、解除合同事宜;
4、認(rèn)真履行已生效的合同,隨時檢查合同履行情況;
6、依法參加合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。
2、協(xié)助合同承辦人依法簽訂或變更合同,必要時參與本部門重大合同談判與簽訂;
4、檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人解決合同履行中出現(xiàn)的問題;
5、對簽訂、履行合同中出現(xiàn)的重大問題,及時向司法辦和部門領(lǐng)導(dǎo)報告;
6、參加處理本部門合同糾紛;
7、負(fù)責(zé)編制合同付款、收款計(jì)劃,征得部門領(lǐng)導(dǎo)同意后報財(cái)務(wù)部備案。
9、每季度向司法辦匯報合同管理工作,送交合同登記總臺賬及合同管理情況統(tǒng)計(jì)表。
第十一條下列人員有權(quán)代表公司簽訂經(jīng)濟(jì)合同:
1、公司法定代表人;
2、公司法定代表人書面授權(quán)的法人委托人。
第十二條各法人委托人的具體代理權(quán)限由法定代表人在簽發(fā)《法人委托書》時注明。法人委托人必須嚴(yán)格按授權(quán)范圍行使簽約權(quán),禁止超越代理權(quán)限對外簽約。
第十三條法人委托人的主要職責(zé)。
1、在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同,既不能違章越權(quán),也不能消極推諉;
2、對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé);
3、對須報請上級領(lǐng)導(dǎo)審批的合同,辦理申報手續(xù),提出本人意見并對本人意見負(fù)責(zé);
5、負(fù)責(zé)保管好本人所簽合同的一切資料,合同履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔。
第十四條任何部門及工作人員未經(jīng)法定代表人授權(quán)委托,不得以公司名義對外簽訂合同或改變合同內(nèi)容,不得變更、解除合同及放棄合同規(guī)定的權(quán)利。
第十五條公司內(nèi)部的職能機(jī)構(gòu)不得以自己的名義對外簽訂合同。
第十六條授權(quán)委托分為期間授權(quán)委托和單位時間授權(quán)委托。
第十七條單位時間授權(quán)委托僅在單位時間內(nèi)授權(quán)委托有效。
第十八條被授權(quán)的部門行政負(fù)責(zé)人原則上不再向其他有關(guān)人員辦理繼續(xù)授權(quán)委托,如情況必需,辦理之前須征得授權(quán)人的書面同意。
第十九條期間授權(quán)委托制,即一事一委托,期間可以為合同簽訂全過程也可以為合同簽訂的某一階段。具體程序?yàn)椋航?jīng)辦部門負(fù)責(zé)人提出書面申請,附合同擬稿和可行性報告及其它材料送辦公室審查,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)和授權(quán)后,對外簽立合同。
第二十條公司董事長或其授權(quán)人各項(xiàng)合同簽訂的最終審批人。合同標(biāo)的在100萬元以下的,授權(quán)總經(jīng)理審批。
第二十一條合同主辦部門或提報部門提請合同時,必須在辦公室的組織和監(jiān)督下,獲得相應(yīng)的審批同意,并將相應(yīng)的審批意見連同所要提請的合同一起并入合同簽訂審批流程。
第二十二條合同應(yīng)由承辦部門、相關(guān)職能部門及公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審查。
2、然后將合同文件移交辦公室,由辦公室和合同承辦部門會同相關(guān)職能部門(如財(cái)務(wù)部)逐條審查合同條款及其他相關(guān)事項(xiàng)。
3、最后由辦公室將合同文件提交公司工程建設(shè)分管副總、財(cái)務(wù)分管副總、總經(jīng)理逐級審批。
第二十四條需重點(diǎn)審查的內(nèi)容包括:
1、對方主體資格:具有經(jīng)年檢合格的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照或非法人營業(yè)執(zhí)照,其核載的內(nèi)容必須與實(shí)際相符。
5、履約信用:重合同、守信用,無違約事實(shí),現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大犯罪案件。
6、合同內(nèi)容。
(1)合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》中相關(guān)規(guī)定;
(2)合同應(yīng)具備的條款是否齊全、合理、嚴(yán)密;
(3)雙方當(dāng)事人的意思表達(dá)是否真實(shí)、一致,雙方的權(quán)利、義務(wù)是否明確、平等;
(4)合同條款中有無潛在對公司不利或可能損害公司利益的條款;
(5)是否存在無效條款。
(6)簽約雙方的用章是否為合同專用章。
7、合同文字。
(1)合同用語是否規(guī)范;
(2)文字表達(dá)是否確切無誤。
8、合同的經(jīng)濟(jì)效益。
(1)預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險;
(2)合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
第二十五條在合同審查時,根據(jù)公司的實(shí)際,應(yīng)注意的事項(xiàng):
1、對于標(biāo)的額較大的涉外合同、貨物交付或工程竣工之日起一年后才能付清款項(xiàng)的合同。
2、銷售、加工承攬、工程承攬合同中質(zhì)保期的約定應(yīng)不超過一年,質(zhì)保金的約定原則不超過合同總標(biāo)的額的5%,且必須在質(zhì)保期滿之日一次性付清,以上內(nèi)容國家、行業(yè)有規(guī)定的依規(guī)定。
3、銷售、加工承攬合同中付款期限的約定一般應(yīng)為付款提貨、貨到付款,按比例付款時所有款項(xiàng)的付清期限最長不能超過自貨到之日起三個月。
4、工程承攬合同中付款方式的約定一般應(yīng)為按工程進(jìn)度付款,且付款時間和付款數(shù)量的約定必須明確,所有工程款的付清期限最長不能超過自工程竣工之日起三個月。
5、為了有利于可能由于合同履行而引起的法律訴訟,應(yīng)在合同條款中作如下規(guī)定:
(1)我方為需方時必須約定我方所在地人民法院管轄;
(4)在合同簽訂時,估計(jì)我方違約的可能性大,且又爭取我方所在地人民法院管轄成為不可能時,可約定“依法律規(guī)定,通過訴訟方式解決”。
第二十六條審查時如對對方當(dāng)事人履行能力及資信情況存在疑義時,應(yīng)要求其提供相應(yīng)擔(dān)保并要求在合同中注明。
第二十七條辦公室和財(cái)務(wù)部必須在合同文本送達(dá)三日之內(nèi)出具審核意見書,不得拖延,在審核或?qū)彶檫^程中,發(fā)現(xiàn)重大錯誤、遺漏或不妥時,提出修改意見書,并與合同對方當(dāng)事人取得聯(lián)系,直到修改意見達(dá)到統(tǒng)一為止。
第二十八條負(fù)責(zé)審查合同的部門和員工,因工作失職或循私舞弊而疏忽、放任審查,致使不該簽訂的合同得到簽訂而造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)按后果及其責(zé)任的大小,承擔(dān)相應(yīng)的行政責(zé)任、經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任直至法律責(zé)任。
第二十九條審查完畢后,負(fù)責(zé)審查人員應(yīng)出具審查意見書,審查意見書應(yīng)附有審查人員簽名。
第三十條簽訂合同必須內(nèi)容合法、具體、條款齊全、責(zé)權(quán)明確,用語確切,手續(xù)完備,程序合法。
第三十一條合同承辦人簽訂合同,必須先辦理授權(quán)委托書,明確授權(quán)范圍和權(quán)限。未經(jīng)授權(quán)委托或超出授權(quán)范圍簽訂的合同為無效合同,由承辦人承擔(dān)責(zé)任。法人授權(quán)委托書由辦公室負(fù)責(zé)辦理。
第三十二條合同承辦人凡簽訂不能即時清結(jié)的合同,都必須采取書面形式;凡標(biāo)的額在10萬元以上雖能即時結(jié)清的重大合同,也必須采取書面形式。當(dāng)事人協(xié)商一致同意的有關(guān)修改合同的文書、電子郵件、圖表等均是合同的有效組成部分。
第三十三條凡國家或行業(yè)有示范文本的,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先使用,但在選用時,對涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的條款經(jīng)辦人和辦公室要重點(diǎn)審查,必要時可以進(jìn)行修改。無范本的合同采用公司辦公室提供的示范文本。合同承辦人不能自擬合同文本。
2、合同承辦部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對合同的業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行審查,并簽署意見;
3、辦公室負(fù)責(zé)對合同的法律條款進(jìn)行審查,并簽署意見;
4、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對合同的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審查,并簽署意見;
5、如該合同牽扯其他業(yè)務(wù)部門,由辦公室分送該業(yè)務(wù)部門經(jīng)理進(jìn)行審查,并簽署意見;
6、分管副總對合同進(jìn)行審查,并簽署意見;
7、在完成以上審查修改后,由辦公室將合同報送公司總經(jīng)理審批;
8、合同標(biāo)的在100萬元以上的,須經(jīng)董事長審批。
9、辦公室在相關(guān)負(fù)責(zé)人或授權(quán)代表在“合同簽約審批表”上簽字批準(zhǔn)后,加蓋公司合同專用章。
第三十五條合同生效后,各有關(guān)部門應(yīng)妥善保存合同履行過程中的各種憑證,包括結(jié)算單、結(jié)算證明、支付憑證、銀行進(jìn)賬單、收料單、入庫單、過磅單、發(fā)票等。
第三十六條合同依法成立后,即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門和人員,應(yīng)嚴(yán)格履行合同規(guī)定的義務(wù),確保合同履行。
第三十七條合同執(zhí)行部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時了解、掌握本單位的合同執(zhí)行情況,并督促本部門合同管理員按月統(tǒng)計(jì)合同執(zhí)行情況。
第三十八條合同執(zhí)行部門應(yīng)同時負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督對方合同單位的履約情況,保留好有關(guān)的單據(jù)、信函等文字資料;并由合同管理員按月填寫“對方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”,其中必須列明和驗(yàn)證對方各項(xiàng)履約行為和承諾(如質(zhì)量、進(jìn)度等),以此作為付款的基本依據(jù)。每月的“對方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”必須由合同執(zhí)行部門經(jīng)理審核簽字,分別報辦公室、財(cái)務(wù)部備案。
第三十九條合同結(jié)算條款規(guī)定對方有付款義務(wù)的,合同執(zhí)行部門應(yīng)按付款條款中的規(guī)定及時向?qū)Ψ绞杖?,由?cái)務(wù)部統(tǒng)一出具發(fā)票。
第四十條合同結(jié)算條款規(guī)定本公司有付款義務(wù)的:
1、執(zhí)行合同的各部門應(yīng)依照財(cái)務(wù)部門有關(guān)規(guī)定和合同具體約定,在合同簽訂以后向財(cái)務(wù)部報送項(xiàng)目整體用款計(jì)劃備案。
2、執(zhí)行合同的各部門應(yīng)填寫《合同資金支付申請表》,本表一式三份,由辦公室、財(cái)務(wù)部、執(zhí)行部門分別留存。
3、款項(xiàng)撥付的基本依據(jù)是由合同執(zhí)行部門提交的“對方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”,款項(xiàng)撥付必須在分管副總、財(cái)務(wù)分管副總及總經(jīng)理逐級審批同意后方可進(jìn)行。具體程序參見相關(guān)的財(cái)務(wù)管理辦法。
4、如果合同履行中出現(xiàn)違約責(zé)任中所規(guī)定的行為,業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時以書面形式反饋給辦公室,并書面報送分管副總及總經(jīng)理??偨?jīng)理應(yīng)按合同規(guī)定進(jìn)行違約處罰,并通知財(cái)務(wù)部在結(jié)算時執(zhí)行。
第四十一條合同履行過程中出現(xiàn)的問題,業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時督促解決。如無法履約,應(yīng)向分管副總和總經(jīng)理匯報。
第四十二條合同履行過程中如發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人履約能力及資信程度下降應(yīng)及時通知辦公室并向分管副總和總經(jīng)理上報,及時向?qū)Ψ匠鼍卟话部罐q書,維護(hù)公司合法權(quán)益。
第四十三條合同一經(jīng)簽訂即依法成立,任何人不得擅自變更或解除。但合同在履行過程中,如遇到法律規(guī)定或合同約定允許變更、解除合同的條件時,可以變更或解除合同。
第四十四條合同的變更或解除必須符合《經(jīng)濟(jì)合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)由合同的當(dāng)事方共同商議。
第四十五條變更、解除合同的審批權(quán)限和程序與原合同訂立的審批權(quán)限和程序相同。
第四十六條合同承辦人在收到對方要求變更或解除合同的正式文件、電子郵件、電話后,必須及時請示領(lǐng)導(dǎo),立即處理,緊急事宜不得超過一天,一般事宜不得超過三天,并在有效期限內(nèi)正式答復(fù)對方。超過期限再作答復(fù),造成嚴(yán)重后果的,承辦人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。涉及經(jīng)濟(jì)糾紛的復(fù)電、復(fù)文,須經(jīng)合同管理機(jī)構(gòu)審閱后方能發(fā)出。
第四十七條變更解除合同必須采取書面形式(包括雙方的信函、文件、傳真等),由雙方簽訂確認(rèn)書。
第四十八條合同的變更、解除應(yīng)注意以下事項(xiàng):
1、主體變更應(yīng)征得合同各方同意;
3、經(jīng)上級主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的合同或協(xié)議變更、解除,應(yīng)報原批準(zhǔn)機(jī)關(guān)批準(zhǔn);
4、經(jīng)公證、鑒證的合同,所達(dá)成的變更、解除協(xié)議,應(yīng)報原公證、鑒證機(jī)關(guān)備案;
第四十九條變更、解除合同的協(xié)議在尚未達(dá)成或批準(zhǔn)以前,原合同繼續(xù)有效,仍應(yīng)履行。
第五十條如因變更(解除)合同可能使當(dāng)事人受到損失,雙方應(yīng)在變更(解除)合同的協(xié)議中明確規(guī)定各自應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。
第五十一條提請合同糾紛的程序:
1、已經(jīng)簽訂的合同在履行過程中產(chǎn)生糾紛的,合同履行部門應(yīng)根據(jù)合同中有關(guān)糾紛處理的條款與合同訂立方協(xié)商進(jìn)行解決。
2、協(xié)商不成時,必須在一個工作日向辦公室匯報,并在三個工作日內(nèi)提供有關(guān)資料,任何部門或個人不得延誤訴訟時效或擅自放棄實(shí)體權(quán)利,更不得隱瞞實(shí)情。
3、辦公室應(yīng)在接到報告三個工作日內(nèi)提出處理意見。根據(jù)合同糾紛的不同情況,向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。經(jīng)協(xié)商無法解決的糾紛,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可向仲裁委員會申請仲裁或直接向人民法院起訴。
4、如糾紛需進(jìn)入法律訴訟程序解決,應(yīng)按《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民事訴訟法》等有關(guān)法律、法規(guī)和本辦法處理。
第五十二條集團(tuán)公司各單位與對方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時間,應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進(jìn)行,并考慮留有申請仲裁或起訴的足夠時間。
第五十三條發(fā)生合同糾紛時,承辦人除應(yīng)將糾紛情況及時報告部門負(fù)責(zé)人和辦公室以外,還應(yīng)同時應(yīng)迅速收集下列有關(guān)證據(jù):
2、開工、驗(yàn)收、提貨、發(fā)票等有關(guān)單位票據(jù);
3、貨款的承付、托收憑證、有關(guān)的財(cái)務(wù)賬目;
4、產(chǎn)品的技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);
5、證人證言;
6、其它與處理糾紛有關(guān)的材料。
第五十四條處理合同糾紛,應(yīng)特別注意以下問題:
1、在證據(jù)可能丟失或以后難以取得的情況下,及時采取證據(jù)保全措施;
4、做好每起合同糾紛實(shí)況記錄、存案備查;
5、凡屬我方責(zé)任的合同糾紛,應(yīng)逐筆查明原因,分清責(zé)任,要求責(zé)任人員承擔(dān)責(zé)任,并責(zé)成其提出補(bǔ)救措施。
第五十五條合同糾紛經(jīng)協(xié)商達(dá)成一致處理意見的,應(yīng)訂立書面的協(xié)議,雙方代表簽字并加蓋單位公章。
第五十六條雙方已簽署解決糾紛的協(xié)議書、仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁決定書及法院的裁定書、調(diào)解書、判決書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,交給有關(guān)部門收執(zhí)、備案或存檔。
第五十七條合同糾紛處理完畢,應(yīng)及時將有關(guān)材料匯總、歸檔、以備考查。
第五十八條合同文本必須至少一式四份,其中二份交對方簽約人,其余原件必須在合同簽訂之后三個工作日內(nèi)報送辦公室和財(cái)務(wù)部。合同簽訂部門、合同履行部門因工作需要使用原件時,向辦公室辦理暫借手續(xù)。
第五十九條合同的檔案管理是合同管理的基礎(chǔ)工作,辦公室應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況建立合同臺帳、報表,并按時填報。
第六十條辦公室應(yīng)對公司內(nèi)所有合同文本以及與合同相關(guān)的往返法律文件進(jìn)行匯總,并編號登記,制作月度合同簽訂情況一覽表,反映公司合同的簽訂以及由合同引起的訴訟情況。
第六十一條合同簽訂部門的合同管理員對已生效的合同應(yīng)當(dāng)編號登記,分類歸檔,并建立合同臺帳。合同的統(tǒng)計(jì)報表實(shí)行季報制,各部門于每季度第一個月前三個工作日內(nèi)填報上季度報表報送辦公室。辦公室應(yīng)于每季度的前十個工作日內(nèi)匯總,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)。
第六十二條合同簽訂后三個工作日內(nèi),合同承辦部門的合同管理員應(yīng)將合同檔案原件整理裝訂送交辦公室存檔。合同檔案的范圍包括:信譽(yù)調(diào)查報告、意向接觸報告、合同文本草稿、合同簽訂審批表及審批修改意見、法人授權(quán)委托書、對方資質(zhì)證明文件、各種審批管理表格、合同談判記錄、合同正本及附件、合同簽訂、變更、解除過程中的信函、電報、電話記錄、傳真資料、票據(jù)憑證以及其他有關(guān)資料、文件。
第六十三條合同履行完畢后,合同承辦部門的合同管理員應(yīng)于五個工作日內(nèi)將合同文本及合同執(zhí)行期間所有的往來信件、變更協(xié)議、收(付)款記錄、請示報告等有關(guān)資料交一并歸檔,丟失的必須查清原因。
第六十四條本制度由辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋。
第六十五條辦公室應(yīng)根據(jù)不同的發(fā)展階段的管理要求對本制度進(jìn)行修訂、補(bǔ)充和完善,確保合同管理制度能夠起到切實(shí)有效的作用。
合同管理規(guī)章制度篇八
一、加強(qiáng)教練場地車輛管理,做好安全生產(chǎn)各項(xiàng)防護(hù)措施。
二、嚴(yán)禁非本公司車輛和不合格車輛進(jìn)入教練場地。
三、嚴(yán)禁與教學(xué)無關(guān)人員進(jìn)入教練場地。
四、學(xué)員訓(xùn)練時,必須有駕駛操作教練員隨車教練,嚴(yán)禁學(xué)員擅自駕駛教學(xué)車輛。
五、進(jìn)行樁訓(xùn)時,駕駛操作教練員必須在旁邊指導(dǎo)。
六、學(xué)員不在訓(xùn)練時,應(yīng)到安全地帶或休息處休息。
七、訓(xùn)練場地應(yīng)配備消防設(shè)備、衛(wèi)生急救箱、飲水機(jī)、洗手間等。
八、教學(xué)車輛必須按指定位置整齊停放。
九、教練場地的設(shè)施設(shè)備、訓(xùn)練指示牌、樁桿、防護(hù)措施要保持完好。
十、教練員、學(xué)員要共同維護(hù)教練場地的`環(huán)境衛(wèi)生。
合同管理規(guī)章制度篇九
1、根據(jù)物業(yè)服務(wù)等級和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),每天早晨、晚間須定時清理二次生活垃圾的收集,必須做到日產(chǎn)日清。
2、清運(yùn)車運(yùn)輸過程中不得揚(yáng)撒、泄漏,對運(yùn)輸途中的'環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行養(yǎng)護(hù),確保道路清潔衛(wèi)生。
3、保證安全操作清運(yùn),注意行人安全,如有特殊情況發(fā)生及時停運(yùn),并第一時間告知領(lǐng)導(dǎo)另作處理,避免安全事故發(fā)生。
4、清運(yùn)車專車專用,只能運(yùn)送生活垃圾,嚴(yán)禁用于建筑垃圾及有毒有害、易燃易爆垃圾的混裝清運(yùn)。
5、每個垃圾箱(桶)周邊及地面進(jìn)行清掃、清洗,及時清除地面油污。
6、清運(yùn)車每日清理一次,車廂內(nèi)清運(yùn)后不得有殘留,保持車體干凈衛(wèi)生,無異味。清運(yùn)車停放整齊,并每周進(jìn)行一次維護(hù)保養(yǎng)。
7、清運(yùn)車操作人員必須愛護(hù)垃圾桶、垃圾箱等設(shè)施,不得野蠻清運(yùn)或惡意損壞設(shè)施及車輛。
8、為保護(hù)清運(yùn)人員的健康,清運(yùn)人員在工作時穿戴好勞保用品。
9、清運(yùn)工作人員每天須填寫‖圾清運(yùn)服務(wù)質(zhì)量記錄表》,清運(yùn)車不得私自借用。
10、清運(yùn)工作人員操作中不得專喧嘩,做到文明清運(yùn),避免噪音影響臨街商戶正常經(jīng)營和休息。
11、清運(yùn)工作人員違上述規(guī)定者,將視情節(jié)輕重予以經(jīng)濟(jì)處罰。
合同管理規(guī)章制度篇十
根據(jù)我礦井下監(jiān)控系統(tǒng)頻繁出現(xiàn)斷線、斷電的實(shí)際情況,為提高監(jiān)控系統(tǒng)管理水平,實(shí)現(xiàn)井下監(jiān)控系統(tǒng)連續(xù)準(zhǔn)確運(yùn)轉(zhuǎn),降低監(jiān)控系統(tǒng)故障發(fā)生率,特編制“板石煤礦監(jiān)控系統(tǒng)故障管理制度”,要求如下:
1、通風(fēng)區(qū)井下監(jiān)測工更換傳感器、處理斷線、加線、扯線、挪設(shè)傳感器、挪設(shè)監(jiān)控分站前,必須匯報通風(fēng)調(diào)度,通風(fēng)調(diào)度并做好記錄,處理完畢后必須向通風(fēng)調(diào)度進(jìn)行匯報確認(rèn),未進(jìn)行匯報或及時做記錄的,對相關(guān)責(zé)任人罰款10元。
2、通風(fēng)科每天對斷電日報表與監(jiān)控系統(tǒng)故障記錄進(jìn)行核查,對違反本制度造成的監(jiān)控系統(tǒng)斷線,按事故進(jìn)行追查。
3、井下作業(yè)人員嚴(yán)禁私自插拔各類傳感器,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對責(zé)任人罰款100元。
4、井下作業(yè)人員嚴(yán)禁私自斷接監(jiān)控電纜,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對責(zé)任人罰款100元。
5、井下作業(yè)人員發(fā)現(xiàn)井下傳感器發(fā)生故障,立即匯報通風(fēng)調(diào)度,不得擅自處理,否則對相關(guān)責(zé)任人罰款100元。
6、井下無關(guān)人員嚴(yán)禁私自挪設(shè)傳感器,擅自挪設(shè)傳感器造成監(jiān)控電纜短路或斷線,引起傳感器發(fā)生誤報或工作面斷電,對責(zé)任人罰款200元。
7、通風(fēng)調(diào)度人員必須對監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行連續(xù)監(jiān)視,一旦發(fā)現(xiàn)井下。
8、井下監(jiān)控系統(tǒng)發(fā)生故障,監(jiān)測工接到通知后,必須在2個小時內(nèi)趕到事發(fā)地點(diǎn)進(jìn)行處理,處理完畢后,必須將事故原因向通風(fēng)調(diào)度匯報,處理不及時,影響生產(chǎn),每次對責(zé)任人罰款20元。
9、監(jiān)控電纜接線時必須使用冷補(bǔ)膠、接線盒或快速接頭,因接頭短路造成傳感器斷線斷電,對責(zé)任人罰款20元。
10、井下作業(yè)人員在施工過程中,損壞監(jiān)控電纜,造成監(jiān)控電纜短路、斷線、引起報警或斷電,給予相關(guān)責(zé)任人罰款500元。
11、監(jiān)測工、瓦檢員在安設(shè)或挪設(shè)傳感器時,必須按照《規(guī)程》要求進(jìn)行吊掛,吊掛地點(diǎn)必須確保頂板無淋水,因頂板淋水導(dǎo)致傳感器進(jìn)水,引起斷線斷電,對責(zé)任人罰款100元。
合同管理規(guī)章制度篇十一
明確員工在生產(chǎn)過程中的行為準(zhǔn)則,杜絕人身安全事故的發(fā)生,并對已出現(xiàn)的人身安全事故作出規(guī)定。
適用于本公司全體員工。
3.1、制造部負(fù)責(zé)生產(chǎn)安全日常檢查和對違紀(jì)人員的處理。
3.2管理部負(fù)責(zé)工傷事故的處理。
3.3、各部門負(fù)責(zé)對員工的安全教育和培訓(xùn),負(fù)責(zé)日常的檢查督導(dǎo),對違規(guī)人員作出處理。
3.4員工應(yīng)自覺遵守安全制度,加強(qiáng)防范意識,杜絕事故的發(fā)生。
衣著不整進(jìn)入生產(chǎn)現(xiàn)場。
4.1.2、在生產(chǎn)區(qū)應(yīng)保持嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度,嚴(yán)禁追逐打鬧、聊天談笑、大聲喧嘩。
4.1.3、嚴(yán)禁溜崗、串崗,他人工作時,嚴(yán)禁在旁干擾,更不許擅自加入操作。
4.1.4、當(dāng)需多人同時操作一臺機(jī)床或運(yùn)輸工具時,必須明確固定的一人負(fù)責(zé)指揮,不得多人亂指揮或擅自單獨(dú)無號令行動。
4.1.5、員工必須憑證上崗,嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,未取得上崗證的員工不得單獨(dú)上崗操作,所有員工在未經(jīng)許可時不準(zhǔn)擅自動用他人的.機(jī)床設(shè)備。
4.1.6、非電工人員未經(jīng)許可不準(zhǔn)擅自進(jìn)入配電房,不準(zhǔn)操作任何配電柜、電閘和不屬于自己設(shè)備的電閘開關(guān)。
4.1.7、發(fā)現(xiàn)電氣設(shè)備有問題應(yīng)立即停止使用,斷開電源并通知電工修理,嚴(yán)禁非電工人員擅自拆卸和修理電氣設(shè)備。
4.1.8、嚴(yán)禁亂拉亂接電源,嚴(yán)禁使用無插頭的電插板,電風(fēng)扇及其他電動工具,嚴(yán)禁使用無罩無蓋的電閘和開關(guān)。
4.1.9、嚴(yán)禁擅自拆除設(shè)備的防護(hù)罩和安全保護(hù)裝置。
4.1.10、操作機(jī)床時嚴(yán)禁連車、踩連沖,放取工件時腳必須離開腳踏開關(guān)板,手不得伸入沖壓危險區(qū),必須使用鑷子、夾子等輔助工具取放工件。
合同管理規(guī)章制度篇十二
為完善浙江元成園林集團(tuán)股份有限公司(以下簡稱“公司”)突發(fā)事件應(yīng)急管理機(jī)制,維護(hù)公司資產(chǎn)安全和正常的經(jīng)營秩序和處置突發(fā)事件的能力,最大限度地預(yù)防和減少突發(fā)事件及其造成的損害,保障廣大投資者利益,促進(jìn)和諧企業(yè)建設(shè)。
根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》和《國家突發(fā)公共事件總體應(yīng)急預(yù)案》以及本公司《公司章程》、《信息披露事務(wù)管理制度》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況特制定本制度。
本制度適用于公司內(nèi)突然發(fā)生,嚴(yán)重影響或可能導(dǎo)致或轉(zhuǎn)化為嚴(yán)重影響市場穩(wěn)定的公司緊急事件的處置。公司的突發(fā)事件是指公司的正常經(jīng)營受到影響甚至無法繼續(xù)經(jīng)營,公司財(cái)產(chǎn)、人員以及投資者利益受到損失,造成區(qū)域性甚至全國性影響的公司風(fēng)險事件,主要包括但不限于:
4、公司資產(chǎn)被主要股東或有關(guān)人員轉(zhuǎn)移、藏匿到海外或異地?zé)o法調(diào)回;。
5、公司經(jīng)營活動中可能出現(xiàn)的信用風(fēng)險、市場風(fēng)險、操作風(fēng)險、流動性風(fēng)險等其他風(fēng)險;。
公司的應(yīng)急預(yù)案以切實(shí)可行、積極應(yīng)對為原則,實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級負(fù)責(zé),依法規(guī)范,加強(qiáng)管理、快速反應(yīng)、協(xié)同應(yīng)對。公司將成立突發(fā)風(fēng)險事件領(lǐng)導(dǎo)工作小組,負(fù)責(zé)公司突發(fā)事件的管理以及處置工作,其中公司董事長任組長,組員由公司副總經(jīng)理及董事會秘書擔(dān)任。
其中:
(一)組長職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司突發(fā)事件的應(yīng)急管理工作;。
2、批準(zhǔn)和終止本預(yù)案;。
3、組織指揮突發(fā)風(fēng)險處置工作;。
4、在突發(fā)事件處置過程中對一些重要事項(xiàng)作出決策。
5、協(xié)調(diào)和組織突發(fā)風(fēng)險事件處置過程中對外宣傳報道工作,擬定統(tǒng)一的對外宣傳解釋口徑。
6、負(fù)責(zé)保持與各相關(guān)部門或政府的有效聯(lián)系與關(guān)系;(二)組員職責(zé):
1、各相關(guān)組員按照其分管的工作歸口負(fù)責(zé)相關(guān)類別的突發(fā)事件的應(yīng)急管理工作;。
7、履行突發(fā)事件的值守等職責(zé)。
各組員實(shí)行24小時值班,手機(jī)必須隨時保持暢通狀態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時向組長報告,并按照指示進(jìn)行處理。
(一)預(yù)警和預(yù)防制度。
公司各部門、各下屬公司及分支機(jī)構(gòu)責(zé)任人作為突發(fā)事件的預(yù)警、預(yù)防工作第一負(fù)責(zé)人,定期檢查及匯報部門或公司有關(guān)情況,做到及時提示、提前控制,將事態(tài)控制在萌芽狀態(tài)中。
(二)預(yù)警信息的傳遞及處置。
預(yù)警信息包括突發(fā)事件的類別、起始時間、可能影響范圍、預(yù)警事項(xiàng)、應(yīng)采取的措施等。公司的預(yù)警信息傳遞的渠道主要有兩種,正常情況下由公司各部門、各下屬公司及分支機(jī)構(gòu)的責(zé)任人負(fù)責(zé)向分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報,然后由分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)同有關(guān)人員對信息進(jìn)行分析及調(diào)查,確定為有可能導(dǎo)致或轉(zhuǎn)化為突發(fā)事件的各類信息予以高度重視,立即向公司總經(jīng)理報告,必要時提出啟動應(yīng)急預(yù)案的建議。另公司總部設(shè)置了24小時值班電話,公司的任何人均可作為信息的報告人,值班人接到電話后立即向公司行政部負(fù)責(zé)人報告,行政部負(fù)責(zé)人接到信息后向分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報,由分管領(lǐng)導(dǎo)按上述工作程序進(jìn)行處理。
當(dāng)預(yù)警信息被董事會秘書確定為需披露的信息后,則按照有關(guān)《信息事務(wù)披露管理制度》規(guī)定進(jìn)行披露。
發(fā)生本預(yù)案選用范圍的突發(fā)事件后,啟動公司突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案。
公司根據(jù)突發(fā)事件的類別分別制定了不同的應(yīng)急處置措施。
(一)信息報送。
發(fā)生影響或可能影響穩(wěn)定的突發(fā)事件后,現(xiàn)場第一責(zé)任人應(yīng)在1個小時內(nèi)將事件情況、已采取的措施、聯(lián)絡(luò)人及聯(lián)系方式等通過電話報有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)工作小組成員,同時應(yīng)在2個小時內(nèi)將事件的詳細(xì)情況書面報有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)工作小組成員。不得遲報、謊報、瞞報和漏報,報告內(nèi)容主要包括時間、地點(diǎn)、事件性質(zhì)、影響范圍、事件發(fā)展趨勢和已經(jīng)采取的措施等。應(yīng)急處置過程中,要及時續(xù)報有關(guān)情況。涉外突發(fā)事件以及發(fā)生在敏感地區(qū)、敏感時間的突發(fā)事件信息的報送,可隨時上報。
(二)先期處置。
發(fā)生突發(fā)事件后,事發(fā)單位要立即采取措施控制事態(tài)發(fā)展,組織開展應(yīng)急救援工作,并根據(jù)職責(zé)和規(guī)定的權(quán)限啟動本單位制訂的相關(guān)應(yīng)急預(yù)案,及時有效地進(jìn)行先期處置,控制事態(tài)。
(三)應(yīng)急處置。
領(lǐng)導(dǎo)工作小組確定突發(fā)風(fēng)險事件后,應(yīng)根據(jù)突發(fā)風(fēng)險事件性質(zhì)及事態(tài)嚴(yán)重程度,及時組織召開會議,決定啟動本預(yù)案。同時針對不同突發(fā)風(fēng)險事件,成立相關(guān)的處置工作小組。處置工作小組在領(lǐng)導(dǎo)工作小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,制定突發(fā)風(fēng)險事件處置方案,擬定統(tǒng)一的對外宣傳解釋口徑,及時開展處置工作。
(四)后期處置。
突發(fā)事件結(jié)束后,應(yīng)盡快消除突發(fā)風(fēng)險事件的影響,并及時解除應(yīng)急狀態(tài),恢復(fù)正常工作狀態(tài)。同時總結(jié)經(jīng)驗(yàn),對突發(fā)事件的起因、性質(zhì)、影響、責(zé)任、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和恢復(fù)重建等問題進(jìn)行調(diào)查評估,評估應(yīng)急預(yù)案的實(shí)施效果,對本預(yù)案進(jìn)行修訂和完善。
(五)善后事宜。
由公司經(jīng)營班子擬定關(guān)于善后事項(xiàng)的處理意見,包括遭受損失情況以及恢復(fù)經(jīng)營的建議和意見,由公司董事會或股東會批準(zhǔn)后執(zhí)行。
五、附則。
(一)負(fù)責(zé)機(jī)制。
突發(fā)事件應(yīng)急處置工作實(shí)行行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制和責(zé)任追究制。
(二)表彰獎勵。
對突發(fā)事件應(yīng)急管理工作中做出突出貢獻(xiàn)的先進(jìn)集體和個人要給予表彰和獎勵。
(三)責(zé)任追究。
對遲報、謊報、瞞報和漏報突發(fā)事件重要情況或者應(yīng)急管理工作中有其他失職、瀆職行為的,依法對有關(guān)責(zé)任人給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
(四)本預(yù)案由公司董事會負(fù)責(zé)解釋和組織實(shí)施。
(五)本預(yù)案自公司董事會審議通過之日起施行。
合同管理規(guī)章制度篇十三
一、學(xué)校的一切收費(fèi)納入鎮(zhèn)(處)教委財(cái)政部門統(tǒng)一管理,建立健全管理制度和工作人員崗位責(zé)任制,努力增收節(jié)支,提高經(jīng)費(fèi)使用效益。
二、鎮(zhèn)(處)教委經(jīng)費(fèi)收支實(shí)行“一支筆”審批制度,小學(xué)300元以下,中學(xué)500元以下,由校長審批,小學(xué)300元以上(含300元),中學(xué)500元以上(含500元),需支審批表,報鎮(zhèn)(處)教委副主任審批。
三、各項(xiàng)收入來源,要求合法,符合規(guī)定的范圍標(biāo)準(zhǔn),使用財(cái)政統(tǒng)一的收費(fèi)票據(jù),禁止以任何名義向?qū)W生亂收費(fèi),嚴(yán)禁非財(cái)務(wù)部門收取、存放資金。
四、各項(xiàng)收入的原始憑證,經(jīng)主管人審核后,并有經(jīng)辦人、驗(yàn)收人和負(fù)責(zé)人簽字后方可入帳,否則不予報銷。
五、會計(jì)、出納要錢帳分開,分工明確,盡職盡責(zé),保證資金安全,管好用好各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。
六、各項(xiàng)專用資金要嚴(yán)格按規(guī)定提取,分別單獨(dú)核算管理,做到專款專用。
七、嚴(yán)格控制借款,特殊情況須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在規(guī)定時間收回或結(jié)算,因出公差借款要在返回三日內(nèi)結(jié)清。
八、學(xué)校實(shí)行帳務(wù)公開,按時公布經(jīng)費(fèi)收支情況,鎮(zhèn)(處)教委對所屬單位的財(cái)務(wù)作定期進(jìn)行檢查監(jiān)督。
合同管理規(guī)章制度篇十四
為健全公司組織,提高工作效率,使員工盡快熟悉工作環(huán)境,能安心工作,凡公司員工都應(yīng)遵守本規(guī)章之各項(xiàng)規(guī)定。對違規(guī)亂記者視情節(jié)輕重給于警告或開除處理。
一、員工應(yīng)忠于職守努力做好本職工作,服從各級主管的合理安排。
二、總經(jīng)理是公司最高負(fù)責(zé)人,總經(jīng)理及工廠長有權(quán)安排和調(diào)配員工的工作崗位,員工必須無條件服從。
三、員工應(yīng)按時上下班,不得遲到早退或曠工。
四、員工因事請假3天以內(nèi)(含3天),需提前3天和工廠長請示,請假超過3天,需提前3天和總經(jīng)理請示,允許后方可休假,事畢需和請示人銷假。
五、因個人原因辭職者,需提前30天向總經(jīng)理或工廠長提出申請。
六、禁止在工作場所或工作時間內(nèi)吸煙、接打電話、談笑打鬧等一切非工作事宜。
七、對屢次遲到、早退、不服從主管合理指揮經(jīng)警告未改正者,作開除之處理。
八、對盜竊同仁、公司財(cái)物證據(jù)確鑿者將賠償損失、開除之處理。
九、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職,連續(xù)曠工3日的員工,以自動離職論處。員工無條件放棄當(dāng)月工資,放棄任何申訴權(quán),如果給公司造成損失將追究賠償責(zé)任和法律責(zé)任。
十、通過培訓(xùn)后不能勝任工作及工作表現(xiàn)不佳者將被公司辭退,公司將提前通知本人,結(jié)算工資、離場。嚴(yán)重違反廠規(guī)廠紀(jì)而被公司開除者,當(dāng)天結(jié)算工資,不得停留在廠,若有損壞公司物品者需照價賠償。
十一、公司薪資制度為計(jì)時制,員工入廠試用期為1個月,如試用期不合格者公司給予辭退處理,清結(jié)試用期工資,公司不給予任何其它賠償或補(bǔ)貼。
十三、凡我公司員工必須無條件遵守以上各條款。
十四、以上所有條款公司具有最終解釋權(quán)。
合同管理規(guī)章制度篇十五
為了求得餐廳的發(fā)展,也為了要求分工任務(wù)明確,更為了保證工作很好地進(jìn)行,特地制定以下規(guī)章:
経營管理:
會議要求:
每日開業(yè)前召開10分種的碰頭會檢討昨日的經(jīng)營情。
況作出匯報和安排今日的工作事項(xiàng),每月舉行一次總結(jié)會議,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),完善餐廳的經(jīng)營;與會人員不得無故缺席,不得遲到多于5分鐘,也不得提早10分鐘離會;若有事情耽誤可以請假,但須有請假條以及負(fù)責(zé)人的簽名;有特殊情況的可以向負(fù)責(zé)人申請晚到或早退;缺席、遲到、早退如無負(fù)責(zé)人的許可,一律按缺席算——根據(jù)人事部規(guī)章制度的會議條例給予處分。
營運(yùn)要求:
1、成員應(yīng)自覺維護(hù)餐廳的形象,不做有損餐廳形象的事;
2、成員應(yīng)將團(tuán)結(jié)合作放在首位,遵循集體主義的基本原則,分工明確但也要求團(tuán)結(jié)友愛;
3、成員對餐廳交予的工作應(yīng)認(rèn)真積極的完成;
4、成員應(yīng)積極進(jìn)取,不斷完善自身能力,不斷提高辦事效率,并積極為餐廳出謀劃策且多做實(shí)事。
值班要求:
1、成員須嚴(yán)格按照各管理范圍的制度執(zhí)行任務(wù),不得違反其。
中任何一條;
2、成員值班須聽從人事部的值班安排,不得隨意調(diào)班、曠班;
3、成員值班時須嚴(yán)格按照打卡制度,要準(zhǔn)時到場,不能代他。
人或讓他人代打卡;
5、值班成員交接工作時應(yīng)對上一班次成員的值班情況如實(shí)登。
記。
(以上值班要求如發(fā)現(xiàn)有成員違規(guī)的現(xiàn)象,一律按人事部規(guī)章。
制度的違規(guī)條例給予處分。)。
全體成員須按照以上制度嚴(yán)格執(zhí)行,為餐廳的美好明天一起奮斗!
店面制度:
衛(wèi)生方面:
4.要注意水房的衛(wèi)生,斷絕水房的異味;
布置擺設(shè):
2.掌握店面物品的存放情況與位置;
3.了解餐廳需要的用品是否足夠,不足的要匯報;
4.注重柜臺、桌子的裝飾整潔;
5.把圖書分類整理好,把沒有放回原處的圖書也放好。
1、嚴(yán)格按飲食服務(wù)業(yè)制度設(shè)置和使用會計(jì)科目,設(shè)立總分類帳、明細(xì)分類帳;
3、遵守“現(xiàn)金收、支兩條線”的原則,嚴(yán)禁私自坐支、挪用;
4、不準(zhǔn)用任何方式給其它團(tuán)隊(duì)或個人套取現(xiàn)金;
5、現(xiàn)金發(fā)生差錯,要及時查明原因,作好記錄,并向負(fù)責(zé)人匯報;
8、任何成員有經(jīng)費(fèi)需報銷要有收據(jù)或發(fā)票,方可報銷;
9、財(cái)務(wù)管理員應(yīng)妥善保管會計(jì)檔案資料(采購的貨物單等),對會計(jì)帳冊、帳單進(jìn)行歸檔。
10、任何借款都必須嚴(yán)格遵守審批程序。
餐廳總經(jīng)辦。
2012/8/18。
合同管理規(guī)章制度篇十六
(一)管理人員必須保持服裝整潔,儀表端莊、精神飽滿。
(二)對待住戶、訪客、同事和各階層人士,均應(yīng)以禮相待,保持彼此間良好關(guān)系。
(三)必須嚴(yán)格遵守公司輪值時間,按時上下、班(交接班),不得無故遲到、早退。
(四)管理人員不得在當(dāng)值時間內(nèi)為個別住戶做職責(zé)范圍以外及對私人服務(wù)的工作。
(五)管理人員不得參與樓宇買賣或租賃事物,若業(yè)主、住戶提出要求,應(yīng)請其直接向公司咨詢。
(六)大廈負(fù)責(zé)人應(yīng)該執(zhí)行公司之各項(xiàng)指標(biāo),并定期召開該大廈各級員工的會議,向公司做定期工作匯報。大廈員工應(yīng)服從大廈負(fù)責(zé)人之工作調(diào)配及崗位編排。
(七)不準(zhǔn)損壞公司信譽(yù)和對公司有欺詐及不誠實(shí)行為。
(八)不得假借公司名義或利用職權(quán)對外做有損公司聲譽(yù)或利益之行為。
(九)不得向業(yè)主、住戶或與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的任何人收受或索取任何形式的禮物、賞錢。
(十)所有公物不得用于私人方面,不得故意疏忽損壞公司財(cái)務(wù),對各公物如有損壞,須負(fù)責(zé)賠償。
(十一)雨雪天氣,各員工必須依時當(dāng)值,監(jiān)守崗位,并按照公司所頒布之指示進(jìn)行防風(fēng)防雨工作。
(十二)必須尊守和執(zhí)行公司所發(fā)出的一切通告辦事。
(一)按照規(guī)定時間當(dāng)值,不可擅離職守。
(二)在當(dāng)值時不得飲酒、吸煙、打瞌睡、閱報、看書、聽收音機(jī)或與同事閑談、開玩笑。
(三)每日上班時間,必須穿著公司規(guī)定的制服及佩帶員職員工作證,完成自己的崗位職責(zé)。巡視各層樓宇及走火通道,巡視時需特別留意大廈清潔及有否損壞、破舊須要維修的地方,并進(jìn)行登記,如遇有不尋常事件應(yīng)立即處理、記錄并及時向上級報告。
(四)臺風(fēng)或暴雨期間,管理人員必須按公司所頒布的員工共值程序上班,做好一切防風(fēng)防雨工作,以保護(hù)公共財(cái)產(chǎn)。
(五)服從上級指導(dǎo),完成所指定工作。
(六)留意各種公用設(shè)備有否被破壞或涂污,并通知有關(guān)人員修理和清除,必要時須協(xié)助維修工作。
(七)執(zhí)行各項(xiàng)任務(wù)時,必須要有禮貌,謹(jǐn)記“服務(wù)至上,禮貌第一”。
(八)如有住戶發(fā)生意外,例如:受傷、暈倒等,應(yīng)立即協(xié)助其家人招呼救護(hù)車或代辦報警。
(九)熱情接待來訪人員,詳細(xì)記錄住戶投訴,并迅速處理。不屬于自己職責(zé)范圍的,則立即通知有關(guān)人員處理解決。處理情況立即向上級報告。
(十)管理處須設(shè)置急救藥品,如繃帶、藥棉及搶救藥品等。
(十一)大廈公共地方之鑰匙,如:電機(jī)房、機(jī)房、泵房等,必須小心存放,以備緊急時使用。若有需要外接鑰匙時,必須登記借用人姓名及身份證,用后及時歸還。
(一)必須明了和掌握大廈內(nèi)各種保安設(shè)施之操作和效能。例如:對講機(jī)、警鐘、密碼鎖、閉路電視等。更須善用以有設(shè)施,以免減弱防盜效果,特別強(qiáng)調(diào)大門必須緊閉,住戶出入可自備防盜門鑰匙或密碼鎖,訪客則可用對講機(jī)。嚴(yán)禁大門敞開,防止壞人有機(jī)可乘。
(二)應(yīng)熟悉大廈內(nèi)各住戶、識記住戶之姓名、年齡、家庭成員、職業(yè)及聯(lián)絡(luò)電話。此等資料必須保密,不得泄露。
(三)與住戶保持密切聯(lián)絡(luò),以便就保安問題,經(jīng)常交換意見和互通消息。
(四)各更管人員交接時應(yīng)傳達(dá)防盜信息,做好交接班記錄,以備核查,務(wù)令保安人員高度警惕。
(五)嚴(yán)禁借推銷之人士進(jìn)入大廈。尤其是自稱公務(wù)人員或公共機(jī)構(gòu)人員,更應(yīng)查驗(yàn)身份證、文件,如有疑問,應(yīng)致電有關(guān)機(jī)構(gòu)查詢。
(六)應(yīng)有禮貌詢問進(jìn)入大廈的來訪客人,登記身份證或工作牌照。如有懷疑,應(yīng)用對講機(jī)與有關(guān)住戶聯(lián)系。如訪客攜帶可疑物品時,更需提高警覺。
(七)當(dāng)值管理人員至少每兩小時巡樓一次(但不固定時間),以免壞人乘隙而入。巡樓時必須有警覺性,特別注意樓梯、走廊、電表房及其他隱蔽地方、通道等,以確保無可疑人物匿藏大廈內(nèi)伺機(jī)作案。留意公眾地方之間邊暗角,后巷水渠側(cè)、水箱底是否預(yù)先暗藏盜竊工具等。
(八)如聽到住戶呼救或發(fā)現(xiàn)可疑人物,須立即報警并封閉大門及通道,以待警方人員到場處理。切勿采取魯莽行動而不知會警方。
(九)切記管理人員只有一般市民之拘捕權(quán),并無搜查權(quán)。因此拘捕疑犯后,應(yīng)盡快交公安部門處理。
(十)詳細(xì)記錄各有關(guān)政府部門電話,以便需要時尋求協(xié)助。
(十一)若發(fā)生罪案,應(yīng)采取下列步驟協(xié)助破案。
1、立刻報案,并留在現(xiàn)場制公安人員到達(dá),遇有傷員(被害人、案犯)應(yīng)立即搶救和監(jiān)護(hù)。
2、切勿移動、也不許他人移動、觸摸、踐踏現(xiàn)場物品,協(xié)助公安部門保留證據(jù),方便調(diào)查工作。
3、切勿開動風(fēng)扇、冷氣機(jī)或其他電器用具,以免證據(jù)破壞。
4、禁止任何人在現(xiàn)場走動,以方便公安部門到現(xiàn)場調(diào)查。
5、向公安人員提供有關(guān)罪案詳情,如案發(fā)經(jīng)過,與本案有關(guān)人物之相貌、衣著、有關(guān)之車牌號及壞人逃走方向。
(一)清潔工人必須依時清潔大堂、走廊、樓梯、電停車場及天臺等公用地方。
(二)勸喻各住戶勿將垃圾桶或垃圾袋置于走廊、樓梯等公用地方,以免影響衛(wèi)生和阻塞通道。
(三)如發(fā)現(xiàn)有雜物棄置于走廊、天臺或樓梯間,應(yīng)勸喻住戶自行搬往附近的垃圾收集站。如無法找到住戶除清潔工人清理外,并登記在管理處記事簿內(nèi),向上級報告。
(四)如發(fā)現(xiàn)天臺、天井或公用地方積存污水,應(yīng)立即清理,以免蚊蟲滋生。
(五)如發(fā)現(xiàn)屬于本樓宇之污水渠及沙井等淤塞或破爛,應(yīng)速安排處理。
(六)勸喻住戶淋花時要特別小心,勿將水淋到陽臺外面,以免影響下層和下面行人。
(七)如發(fā)現(xiàn)空調(diào)滴水或發(fā)出大量熱氣或噪音時,勸喻住戶從速處理,以免影響鄰居和市容衛(wèi)生。并根據(jù)城管條例,影響市容者,處以罰款。
(八)如有需要,通告或口頭勸喻住戶切勿拋垃圾出窗外,既影響衛(wèi)生,又可能打到過往行人身上;也不得將可引致淤塞之雜物投入廁盆及污水渠內(nèi)。
(九)若上層住戶之水喉或水管破爛而導(dǎo)致下層天花板滲水,則通知上層住戶修理,如無結(jié)果,則應(yīng)詳細(xì)記錄及請示上級處理。
(十)如有不顧公共衛(wèi)生的住戶,經(jīng)屢次勸告仍不改善,應(yīng)做詳細(xì)記錄并報告上級和有關(guān)衛(wèi)生部門。
(一)電梯發(fā)生故障停留空中時,乘客按響緊急呼救鈴后,值班人員應(yīng)立即通知保修人員迅速修理,同時用電梯內(nèi)對講機(jī)善言安慰被困乘客,請其耐心等待,切勿自行開啟電梯門,以免發(fā)生危險。
(二)勸喻用電梯搬運(yùn)物件者,不可超重,防止造成事故。
(三)乘用電梯人數(shù)過多時,應(yīng)維持秩序,指導(dǎo)分批搭乘,以免超載發(fā)生危險。
(四)住戶應(yīng)留意,切勿讓幼兒單獨(dú)搭乘或進(jìn)入電梯,以免發(fā)生危險。
(五)保安值班人員時刻注意閉路電視,警惕壞人惡意破壞電梯或梯內(nèi)設(shè)備。
(六)經(jīng)常清除電梯門路軌內(nèi)經(jīng)常積存的垃圾,以免影響梯門開關(guān)。
(七)如發(fā)現(xiàn)電梯有震蕩、不正常的聲音或電梯有損壞時,應(yīng)急時通知保修人員進(jìn)行修理。當(dāng)修理人員到達(dá)時,管理人員應(yīng)詳述電梯不妥之處,以便研究毛病,一切詳細(xì)情況,必須詳細(xì)記錄送管理處。
(八)狂風(fēng)暴雨時,如發(fā)現(xiàn)機(jī)房頂或接近電梯的門窗有滲水時,應(yīng)即盡量阻止雨水進(jìn)入電梯槽,暴風(fēng)雨后,必須根治漏水情況。
(九)電梯槽底有積水時,應(yīng)及時報告上級處理,同時研究水的來源,及早修理。
(十)凡有水進(jìn)入電梯,應(yīng)即停止使用,以免觸電,并設(shè)法將電梯升高至較安全的地方。
(十一)電梯機(jī)房鑰匙及電梯門鑰匙,除修理人員或保安消防人員外任何人不得使用。
(十二)電梯每年“年檢”一次,并取得年檢合格證。(十三)沖洗走廊及樓梯時,勿讓水流入電梯內(nèi),以免損壞電梯設(shè)備。
(十四)火警發(fā)生時,勸喻住戶切勿搭乘電梯,因電梯可能隨時停在半途,將人困于電梯內(nèi),被困者可能因濃煙而致命。
(十五)經(jīng)常檢查電梯機(jī)房是否有足夠的通風(fēng),溫度是否過高,氣窗玻璃是否完整。機(jī)房門須特別上鎖,加上“不準(zhǔn)擅闖”之類的告示牌。
(十六)電梯內(nèi)求救警鐘、電風(fēng)扇必須保持正常工作狀態(tài),以免緊急時無法求救及導(dǎo)致窒息。
(一)修理電氣設(shè)備,應(yīng)聘請持證的合格技師。
(二)應(yīng)明了大廈各種電力供應(yīng)的設(shè)備所在。如:大廈的電力總制、用戶的電路分線、保險絲、消防電泵制等,并且明了其緊急開關(guān)的操作程序。同時必須購置后備保險絲、消防總制、電表及各水泵制等,以備急修時使用。
(三)如部分用戶電力中斷,應(yīng)由管理處派人檢查修理大廈供電系統(tǒng),如屬住戶室內(nèi)設(shè)備故障,應(yīng)由住戶自行請人處理,管理處可提供適當(dāng)協(xié)助。
(四)全座樓宇電力突然中斷,應(yīng)先檢查大廈之總制是否正常,如屬于正常則與供電公司聯(lián)系詢明情況。
(五)公共使用的電力設(shè)備,如:電梯、總制走廊及電梯之電燈、水泵及消防系統(tǒng)之電線等應(yīng)經(jīng)常檢查,如有損壞或過熱現(xiàn)象,應(yīng)立即派人修理。
(六)接到供電公司通知停電時,應(yīng)即帖出通告,清楚列明日期、時間及受影響設(shè)備,如供水系統(tǒng)、室內(nèi)電器以便住戶有所準(zhǔn)備。公共照明、電梯不停,由大廈自備發(fā)電機(jī)供電解決。停電完畢后,貼出恢復(fù)供電通告,并檢查各系統(tǒng)是否恢復(fù)正常。
(七)經(jīng)常檢查、保養(yǎng)弱電系統(tǒng),如:大廈與各戶的對講系統(tǒng)和電梯監(jiān)視系統(tǒng)必須保持完好正常運(yùn)行。發(fā)現(xiàn)問題立即修理。
(八)在大廈出入口處,應(yīng)備有充電式緊急照明系統(tǒng)。
(九)大廈內(nèi)的總制房、機(jī)房、及各層的電表均應(yīng)保持整潔,不得放置雜物。
(十)大廈供電系統(tǒng)由專業(yè)人員定期檢查保養(yǎng),以保證安全正常的供電。
(一)消防中心值班人員必須熟練掌握消防中心各種設(shè)備的操作使用,并應(yīng)熟練其他消防設(shè)備的使用。
(二)組織大廈員工學(xué)習(xí)消防知識,熟悉和掌握各種消防設(shè)備的操作使用。組織員工進(jìn)行消防設(shè)備的使用訓(xùn)練,使其成為大廈合格的義務(wù)消防隊(duì)員。
(三)值班人員(包括管理人員)須經(jīng)常檢查防火設(shè)施等,如有損壞和失效時,應(yīng)立即修理和更換。
(四)利用通告、圖片等形式使住戶了解如何使用消防設(shè)施和消防設(shè)備,以備應(yīng)急。
(五)每日上班時檢查天臺、前后樓梯、走廊、走火通道等,千萬不可有阻塞情況發(fā)生。
(六)教育和制止孩童不要玩火和燃放煙花、爆竹等物品,避免引起火警。
(七)留意公用電線,如有破損和不符合規(guī)定時,應(yīng)立即修理和更換。
(八)留意擅自將住宅改為工廠的單位,尤其是原料與制品容易著火者,當(dāng)發(fā)現(xiàn)住戶有大量易燃物品時,即刻查詢是否有特許證明和安全措施,沒有時,當(dāng)即令其搬走(搬出大廈外),并盡快報管理處和公司。
(九)勸告拜神的住戶小心燃點(diǎn)香燭,并制止住戶在走廊燃燒香紙。
(十)如發(fā)現(xiàn)某戶有濃煙冒出或火燒濃味,又無人開門時,如能及時撲滅,應(yīng)盡快使用滅火器及消防設(shè)備撲滅。否則電“119”報案。
(十一)若發(fā)生火警,即電“119”報案,同時按動警鈴,通告住戶疏散,在安全的情況下,使用滅火筒或滅火喉設(shè)法施救。
(十二)火警發(fā)生時,勸喻住戶切勿搭乘電梯。
(十三)切勿將放火門打開,以免萬一發(fā)生火警時,濃煙散播及火勢蔓延。
(十四)報案時,必須清楚說明現(xiàn)場地址,報案人姓名及管理處電話。
(十五)所有消防裝置,應(yīng)由認(rèn)可的消防監(jiān)查單位每年最少檢查一次。
(一)如發(fā)現(xiàn)氣體燃料泄露時,應(yīng)立即熄滅現(xiàn)場附近所有火源。
(二)打開氣體燃料泄漏單位及附近有關(guān)住戶的門窗,使樓宇空氣流通。
(三)切勿吸煙、點(diǎn)火、按動門鈴、電開關(guān)等任何電制及電器。
(四)管理員應(yīng)立即關(guān)閉單位系統(tǒng)的氣體燃料總制,阻止氣體燃料繼續(xù)泄漏,查找泄漏地點(diǎn),迅速進(jìn)行修理。必要時,電話通知?dú)怏w燃料公司或撥“119”報警。
(五)“用手拍門”的方式通知住戶氣體燃料泄漏事件,請住戶關(guān)閉氣體供應(yīng)制,打開門窗使空氣流通,并要求協(xié)助通知其他住戶實(shí)施上述一、二、三步驟。如情況嚴(yán)重,應(yīng)通知住戶撤離。
(一)樓宇結(jié)構(gòu)如被更改或破壞,對該樓宇的安全有重大影響時,管理員應(yīng)予以注意,并向上級報告。
(二)如住戶擅自拆建墻壁、增開窗戶、或加建建筑物,如外墻鐵籠、檐壁、平臺或在天臺上加蓋小棚屋時,應(yīng)予以制止并向上級報告。
(三)天花板或外墻有漏水,應(yīng)即通知單位主管及有關(guān)住戶修理。
(四)在巡邏時發(fā)現(xiàn)下列情況,應(yīng)立即向上級報告并研究修理方案進(jìn)行修理:
1、墻壁或天花板有明顯裂縫或水泥爆裂;
2、氣窗的玻璃爆裂;
3、樓梯邊的欄桿松拖;
4、防火門及消防設(shè)備損壞;
5、內(nèi)外墻壁批蕩脫落。
(五)住戶安裝的鐵閘掩出走廊、阻塞通道,應(yīng)予以制止并報告上級。
(一)車管員必須認(rèn)真執(zhí)行停車場管理規(guī)定,禮貌待人。熱情服務(wù),保證車輛安全,維護(hù)車場良好的行車秩序。
(二)車輛進(jìn)場后,必須按指定位置停車、排列整齊,不得阻塞通道,認(rèn)真檢查車型、車牌號,,避免出現(xiàn)差錯。
(三)了解和掌握車主的車型姓名、年齡、職業(yè)、工作單位、居住樓層、座號等等以便與識別。
(四)汽車、摩托車必須購買車輛綜合保險,便于丟失后向保險公司索陪。未買“車輛綜合保險的,本車場不予停放保管。
(五)本停車場實(shí)行有償停車保管服務(wù),必須嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,經(jīng)濟(jì)手續(xù)清楚,做到錢票相符,日清月結(jié)。
(六)嚴(yán)禁載有易燃、易爆和有毒有害物品的車輛進(jìn)場停放保管,以免發(fā)生意外。如有車輛違反此規(guī)定進(jìn)場,應(yīng)即令其開出車場,立即報告管理處或公安機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。
(七)車管員交接班時必須認(rèn)真交接:如清點(diǎn)停車場內(nèi)車輛有多少,時租車的停車計(jì)時票的張數(shù)、現(xiàn)金點(diǎn)清,并詳細(xì)登記,雙方簽字負(fù)責(zé)。
(八)車管員值班期間發(fā)現(xiàn)可疑情況,立即報告班長或管理處,并注意事態(tài)發(fā)展。交接班時叮囑接班人注意,并記錄在交接登記簿上,同時將其他注意的事項(xiàng)必須記錄在登記簿上,以備查。
(九)車管員必須認(rèn)真執(zhí)行收費(fèi)制度,堅(jiān)持原則,不得徇私舞弊,如不開票停車或亂收費(fèi),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)定嚴(yán)肅處理。
(十)保持停車場內(nèi)清潔衛(wèi)生,每日必須清掃一次。
(一)良好及有效的大廈管理工作有賴于住戶及業(yè)主的合作和各級管理人員的信心及支持。如各級人員都采取一種廉潔奉公的態(tài)度辦事,住戶和業(yè)主定會全力支持管理工作,使環(huán)境能進(jìn)一步改善,因此各級管理人員均須有清正廉明的精神。
(二)凡受雇于大廈從事執(zhí)行大廈事物者,包括管理人員、保安員、清潔工人、修理人員、經(jīng)理等人,均屬大廈的職員。故執(zhí)行工作期間均受本工作守則的約束,不得索取或接受任何利益。
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