辦公室主任自我總結(jié)(實(shí)用17篇)

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辦公室主任自我總結(jié)(實(shí)用17篇)
時(shí)間:2023-11-17 07:15:11     小編:FS文字使者

制定總結(jié)的目的在于通過歸納和總結(jié)過去的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為今后的工作提供借鑒和指導(dǎo)。在總結(jié)中,可以加入一些具體的例子和細(xì)節(jié),以支撐自己的觀點(diǎn)和結(jié)論。以下是小編為大家收集的總結(jié)范文,僅供參考,想了解更多請查閱相關(guān)資料。

辦公室主任自我總結(jié)篇一

目前,辦公室共有工作人員25人,其中:辦公室主任1人,副主任2人(其中1人兼接待辦主任),秘書1人,接待辦副主任1人,檔案室1人,文印室1人,車輛管理1人,司機(jī)8人,門衛(wèi)室2人,其他工作人員7人。

辦公室管理的工作車輛5臺,其中,面包車3臺,吉普車1臺。

20xx年以來,辦公室在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各股室、站所的大力支持下,圍繞大局抓服務(wù),圍繞服務(wù)抓提高,精誠團(tuán)結(jié),努力工作,充分發(fā)揮辦公室參謀助手、管理服務(wù)等職能作用,確保了機(jī)關(guān)正常、有序運(yùn)轉(zhuǎn),較好完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。

(一)內(nèi)部管理和公文處理規(guī)范有序。

一是將辦公室公文管理和起草、督查、檔案和車輛管理、接待服務(wù)等30余項(xiàng)工作細(xì)化到每個(gè)人,做到了人人有責(zé)任,個(gè)個(gè)有壓力;二是把握政策,聽取意見,收集資料,較好地完成了各項(xiàng)綜合文字材料起草任務(wù);三是嚴(yán)格按照公文登記、閱辦、傳遞、處理等工作流程,準(zhǔn)確規(guī)范處理各類文電,沒有發(fā)生一起積壓、拖拉、誤事現(xiàn)象,保證了政令暢通。

(二)政務(wù)信息工作有所突破。加大信息報(bào)送工作力度,建立了獎(jiǎng)懲機(jī)制,建立了信息員隊(duì)伍,信息工作有了較大突破。20xx年,獲市局評比第三名,20xx年獲市局評比第二名,有多篇信息和論文被《河南經(jīng)濟(jì)報(bào)》、《縣域經(jīng)濟(jì)》、《資源導(dǎo)刊》采用。

(三)督查工作成效顯著。針對全局業(yè)務(wù)部門多,工作涉及面廣、要求高、時(shí)效性強(qiáng)的特點(diǎn),采取定人、定崗、定責(zé)措施,緊緊圍繞中心工作,加大督察力度,及時(shí)了解掌握各部門工作動態(tài),為局黨組正確決策提供了依據(jù)。

(四)內(nèi)網(wǎng)建設(shè)基本完成。是按照市局要求,建立了內(nèi)網(wǎng)和地籍管理信息系統(tǒng),完善了顯示功能,增設(shè)了公開欄目、政府公告等欄目,并與市局、省廳門戶網(wǎng)相連接。

(五)管理和服務(wù)工作扎實(shí)有效。一是強(qiáng)化機(jī)關(guān)管理,制定和完善了機(jī)關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度,確保了機(jī)關(guān)高速運(yùn)轉(zhuǎn);二是改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)水平,為局黨組及各業(yè)務(wù)股室提供了優(yōu)質(zhì)高效服務(wù);三是在安全、節(jié)約、高效的前提下,強(qiáng)化車輛、駕駛員和油料管理,在保證領(lǐng)導(dǎo)工作用車的同時(shí)全力保障了各股室工作用車;四是高度重視值班工作,制定和完善了政務(wù)值班制度和工作責(zé)任制,明確了任務(wù)和職責(zé),建立了值班日志和工作臺帳。全年傳真、值班電話保持暢通,沒有貽誤工作形象。

一是辦公室工作人員整體素質(zhì)有待提高目前,現(xiàn)有工作人員中大部分是在20xx年機(jī)關(guān)人事制度改革時(shí),從各礦管站中抽調(diào)的,暫時(shí)難以適應(yīng)辦公室工作。

二是文印室工作人員繼續(xù)補(bǔ)充。在20xx年機(jī)關(guān)人事制度改革時(shí),文印室原有3名工作人員全部調(diào)整到其它股室后,從礦管站抽調(diào)了1名工作人員從事文印室工作,根本不能滿足工作需要。

一是鑒于賈紅波同志已任局紀(jì)檢組長,請及時(shí)安排辦公室主任人選,確保辦公室工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

二是由于我局涉及工作面廣,文秘工作量大,辦公室現(xiàn)有秘書1名,難以滿足工作需要,建議增配1名秘書。

辦公室主任自我總結(jié)篇二

2oo4年在縣委、縣政府及局黨政部門的領(lǐng)導(dǎo)下,我與**局全體同志經(jīng)不懈努力,勝利完成了我局《目標(biāo)管理責(zé)任制》規(guī)定的各項(xiàng)任務(wù)及公務(wù)員考核的要求?,F(xiàn)就具體工作總結(jié)如下,請予以審核:

一、政治思想方面:

自己勤奮學(xué)習(xí)政治理論,政治立場堅(jiān)定,道德高尚文明辦公。積極參加機(jī)關(guān)的政治學(xué)習(xí)及各種政治、文體活動,通過真學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,特別是認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的“十六大”、十六屆三中、四中全會和市、縣八屆黨會的精神。更加堅(jiān)定了高舉鄧小平理論偉大旗幟,貫徹“三個(gè)代表”重要思想,繼往開來,與時(shí)俱進(jìn),全面建設(shè)小康社會,加快推進(jìn)社會主義現(xiàn)代化,開創(chuàng)中國特色社會主義事業(yè)新局面的使命感和自覺性。深入學(xué)習(xí)和深刻領(lǐng)會,認(rèn)真反省,按照“三個(gè)代表”重要思想,結(jié)合自己的實(shí)際,力圖落實(shí)在自己的各項(xiàng)工作實(shí)踐中。 自覺提高忠于黨、忠于祖國、忠于人民、忠于法律的思想素質(zhì),把堅(jiān)持行政為民,文明辦公作為突破口。做到準(zhǔn)確掌握、貫徹有關(guān)政策。按政策正確、高效地處理和管理行政事務(wù)。學(xué)習(xí)和實(shí)踐“三個(gè)代表”,很重要的一點(diǎn),就是要善于聯(lián)系自身的思想實(shí)際和工作實(shí)際,用“三個(gè)代表”重要思想指導(dǎo)自己的實(shí)踐,并確實(shí)有效地開展工作。在實(shí)踐中,認(rèn)真落實(shí)有關(guān)部門“繼續(xù)狠剎部門和行業(yè)不正之風(fēng)”的規(guī)定。提高端正行業(yè)作風(fēng)的主動性和自覺性,牢固樹立全心全意為人民服務(wù)的'思想。同時(shí)堅(jiān)決執(zhí)行組織決定,模范遵守各項(xiàng)規(guī)章制度和紀(jì)律,工作中善于調(diào)研,能結(jié)合我局的特點(diǎn)制定相關(guān)的措施,求真務(wù)實(shí)。同時(shí),尊重領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心、團(tuán)結(jié)同志。處理公務(wù)公正,自覺遵守縣委、紀(jì)委及我局的各項(xiàng)廉政建設(shè)規(guī)定,堅(jiān)決抵制各種不正之風(fēng)。在思想上、言行上和一切工作中和黨中央保持高度一致,旗幟鮮明。

二、工作實(shí)績:

我的工作崗位是局辦公室主任,同時(shí),任局工會主席。就辦公室的工作而言,看似簡單,實(shí)際不然。工作面、思維的視角和工作的范圍都很寬。特別是在我局人少事多、面寬事雜的情況下,辦公室主任尤其顯得不好當(dāng)。但我這人天性好強(qiáng),又不服輸,既然干了,就必須干好。所以,我嚴(yán)格按照《辦公室主任崗位職責(zé)》的要求,積極調(diào)整思維形式和工作方法,同時(shí),認(rèn)真學(xué)習(xí)并研究如何作好辦公室主任工作這個(gè)課題。通過參加“辦公室主任培訓(xùn)班”的學(xué)習(xí),使我受益非淺。而且,在思想上也牢固樹立了干好這一項(xiàng)工作的信念。認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀,作好局內(nèi)各科室(隊(duì)),下屬各單位的協(xié)調(diào)和督導(dǎo)、督察工作,起到“上情下達(dá)”、“下情上報(bào)”的橋梁作用。

做好面向局領(lǐng)導(dǎo)和全系統(tǒng)干部職工的服務(wù)和后勤保障工作。幫助他們解決了實(shí)際困難,而只能默默無聞,均與成績和功名無緣,這就是辦公室的現(xiàn)狀,但作為一名共產(chǎn)黨員,只要是于工作有利,我無怨無悔。通過一年來的努力,我已逐步適應(yīng)了辦公室的各項(xiàng)工作,規(guī)范了人、財(cái)、物的管理和各類公文的起草、抄發(fā)抄報(bào)。我堅(jiān)持始終以全心全意為人民服務(wù)為宗旨,把為我縣的經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為基層單位服務(wù),作為中心工作點(diǎn)。建立強(qiáng)烈的事業(yè)心、責(zé)任感,工作積極主動,認(rèn)真細(xì)致。愛崗敬業(yè),樂于奉獻(xiàn)。任勞任怨,不計(jì)個(gè)人得失。出滿勤,按時(shí)上班,自覺加班完成特殊、緊急任務(wù)。認(rèn)真履行職責(zé),積極下屬單位的工作。積極關(guān)心它們,力爭多為基層辦實(shí)事。

為實(shí)現(xiàn)“以政治思想育人、用規(guī)章制度管人”的現(xiàn)代管理模式,辦公室制訂了《***局內(nèi)部管理辦法》,建立健全了各科、隊(duì)、室的《崗位責(zé)任制》。積極發(fā)揮辦公室的檢查、督導(dǎo)作用,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)轉(zhuǎn)變工作,(三)、完成的其他工作:

辦公室主任自我總結(jié)篇三

市場競爭日益激烈,企業(yè)辦公室工作面臨新的挑戰(zhàn),對辦公室主任工作要求更高,僅憑經(jīng)驗(yàn)或一般有關(guān)理論進(jìn)行工作,處理、協(xié)調(diào)復(fù)雜的人際關(guān)系,已難以適應(yīng)。下文是辦公室主任的請示,歡迎閱讀!

合作市教育局:

由于我園原辦公室主任勒毛吉同志自上學(xué)期調(diào)至合作市第二幼兒園任副園長,現(xiàn)辦公室主任空缺,辦公室各項(xiàng)工作無法正常開展,根據(jù)《領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》,經(jīng)黨支部召開會議研究決定,擬選配我園教師許宇同志為辦公室主任,選配程序嚴(yán)格履行了民主推薦、考察、醞釀、征求意見等程序,且在教職工民主推薦中得票率為100%,選配程序符合要求。

特此請示,請予批準(zhǔn)!

xxxx年xx月xx日。

市委組織部:

江顯紅,男,20xx年11月出生,中共黨員,大專學(xué)歷。20xx年4月至20xx年12月歷任顧家店鎮(zhèn)人民政府計(jì)生辦副主任、經(jīng)濟(jì)發(fā)展辦公室主任、黨政辦公室副主任等職務(wù),于20xx年12月13日調(diào)入市民政局,牽頭負(fù)責(zé)辦公室(人事科)工作。該同志政治立場堅(jiān)定,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),遵紀(jì)守法,廉潔奉公,待人誠懇,團(tuán)結(jié)友愛,出色完成了所負(fù)責(zé)的工作,受到廣泛好評。

鑒于我局20xx年7月至今局辦公室主任(人事科科長)職位空缺,經(jīng)局黨組研究決定,擬考察任用江顯紅同志為民政局辦公室主任、人事科科長。

特此請示。

xxxx年xx月xx日。

區(qū)委組織部:

我辦辦公室主任謝麗君同志因工作需要已調(diào)入?yún)^(qū)委辦公室工作,擔(dān)任李慧玲副書記秘書,辦公室主任出現(xiàn)空缺。為確保我辦日常工作能正常順利開展,經(jīng)我辦班子會議研究,擬提任我辦干部陳愛華同志擔(dān)任區(qū)新農(nóng)村辦辦公室主任?,F(xiàn)特呈報(bào),懇請區(qū)委組織部任命。

專此請示,盼與批復(fù)。

20xx年11月3日。

辦公室主任自我總結(jié)篇四

光輝燦爛的20xx年已經(jīng)過去,與時(shí)俱進(jìn)的20xx年勝利到來。借此新春佳節(jié)之際,先給領(lǐng)導(dǎo)和同志們拜個(gè)晚年:大家春節(jié)好!20xx年,林業(yè)局辦公室的全體同志,在局黨委各位領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)指揮下,在全局職工和林業(yè)系統(tǒng)全體干部的大力支持下,堅(jiān)持以服務(wù)為宗旨,不斷加強(qiáng)自身的素質(zhì)建設(shè),切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),認(rèn)真履行自己的工作職責(zé),圓滿完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。下面,我代表辦公室向各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們把20xx年工作做一簡要述職。

一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),端正工作態(tài)度,提高理論修養(yǎng)。

經(jīng)過工作的實(shí)踐,使自己認(rèn)識到,只有堅(jiān)持學(xué)習(xí),才能不斷地充實(shí)自己,武裝自己,才能跟上時(shí)代發(fā)展的步伐。因此,一年來除了堅(jiān)持參加局機(jī)關(guān)和上級組織的學(xué)習(xí)活動以外,還抽出時(shí)間學(xué)習(xí)理論知識、業(yè)務(wù)知識和林業(yè)工作的政策法規(guī),學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策。尤其是在局黨委組織開展的先進(jìn)性教育活動中,自己能夠端正思想認(rèn)識,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,以一個(gè)共產(chǎn)黨員應(yīng)有的精神面貌積極地投入到這次活動中去。在先進(jìn)性教育活動中,嚴(yán)格按照局黨委制定的方案要求,認(rèn)真做好學(xué)習(xí)、評議、整改每一個(gè)階段的工作。由于自己在先進(jìn)性教育活動中發(fā)揮了一個(gè)共產(chǎn)黨員應(yīng)有的帶頭表率作用,因此,在局黨委召開的先進(jìn)性教育活動表彰會上,我被評為先進(jìn)個(gè)人,也代表局辦公室的全體同志向局黨委交了一份合格的答卷!

二、忠于職守,做好本職工作。

局辦公室是一個(gè)工作任務(wù)繁雜的特殊工作部門,是林業(yè)局對外界形象的第一窗口。為了做好辦公室的工作,我和全體同志一道,首先在思想上樹立忠于職守,愛崗敬業(yè)的工作觀念,克服怕苦怕累、怕麻煩的厭倦情緒,作到常年如一日,表里如一,樹立一種兢兢業(yè)業(yè)為領(lǐng)導(dǎo)和同志們做好服務(wù)的思想。其次是愛崗敬業(yè),恪盡職守。一年來,時(shí)時(shí)嚴(yán)格要求自己,堅(jiān)守工作崗位,嚴(yán)格做到遵守工作時(shí)間,遵守工作紀(jì)律和局內(nèi)的各項(xiàng)規(guī)章制度,做到不脫崗,不漏崗,不以個(gè)人問題影響林業(yè)局的工作。第三是文明服務(wù),樹立良好的工作的形象。辦公室全體同志在接待外來客人和下邊同志來局辦事,一律做到熱情周到,來有問聲,走有送聲。

文件的收發(fā)、傳閱、檔案的管理,是一個(gè)單位工作順利進(jìn)行的有利保障。辦公室的工作人員做到了及時(shí)登記、準(zhǔn)確傳閱、嚴(yán)格歸檔、嚴(yán)肅認(rèn)真,萬無一失,不出任何差錯(cuò),保證了局機(jī)關(guān)工作的順利進(jìn)行。

作為局的招商引資聯(lián)絡(luò)員,積極做好聯(lián)絡(luò)員的工作,做到了招商項(xiàng)目及時(shí)向招商局聯(lián)系溝通,并按時(shí)填報(bào)招商引資工作的各項(xiàng)報(bào)表。20xx年局招商引資任務(wù)是x萬元,經(jīng)與聯(lián)系及局領(lǐng)導(dǎo)與x鄉(xiāng)溝通合作,圓滿完成了20xx年的招商任務(wù)。

積極發(fā)揮局機(jī)關(guān)黨支部的組織委員作用,組織黨員學(xué)習(xí)、按時(shí)收繳、送交黨費(fèi),20xx年,局黨支部發(fā)展2名新黨員,轉(zhuǎn)正一名預(yù)備黨員,為我們的黨組織注入了新鮮血液,增加了力量。

三、做好社會治安綜合治理工作,為林業(yè)局創(chuàng)造一個(gè)安定團(tuán)結(jié)的工作環(huán)境。

由于自己負(fù)責(zé)林業(yè)局的社會治安綜合治理和信訪工作。所以我做到認(rèn)真工作,盡職盡責(zé),用自己的工作為林業(yè)局營造一個(gè)安定團(tuán)結(jié)的工作局面,做到經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),經(jīng)常和各部門搞好溝通,排除一切不安定因素和安全隱患,實(shí)現(xiàn)齊抓共管。按照上級綜治部門的工作要點(diǎn)和具體要求,認(rèn)真制定和完善林業(yè)局社會治安綜合治理的各項(xiàng)規(guī)章制度。20xx年,林業(yè)局的社會治安綜合治理工作和“四五”普法工作全部達(dá)到了責(zé)任狀簽定的要求標(biāo)準(zhǔn),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),受到了縣綜治辦的肯定。

做好信訪工作,是化解社會矛盾,保證林業(yè)局工作正常順利進(jìn)行,為領(lǐng)導(dǎo)和同志們排憂解難的一項(xiàng)重要工作。20xx年,局信訪辦共接待群眾來訪20多件。在信訪工作當(dāng)中,我們嚴(yán)格按照信訪程序,做到了耐心、細(xì)致、不推不拖,能辦的事情立即幫助辦,能夠解決的立即幫助上訪人協(xié)調(diào)解決。由于我們在工作中樹立了較強(qiáng)的全局意識、責(zé)任意識和服務(wù)意識,經(jīng)全局各股、站、辦、分局全體同志的努力,使林業(yè)局20xx年的信訪工作沒有一起激化和越級上訪現(xiàn)象,使來訪者滿意而走,來信者得到滿意答復(fù)。

四、樹立全局觀念,維護(hù)集體形象。

局辦公室做為局機(jī)關(guān)一個(gè)比較重要的職能部門,所負(fù)擔(dān)的工作任務(wù)較多,涉及到局機(jī)關(guān)的各個(gè)股室,為了做好辦公室的工作,我們一是樹立全局觀念,用自己的工作努力去維護(hù)林業(yè)局的工作形象。除了做好為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)工作以外,還經(jīng)常征求機(jī)關(guān)同志的意見,聽取群眾的呼聲,搞好上傳下達(dá),使工作做到有令則行,有禁則止。

二是盡職盡則,抓好林業(yè)局的機(jī)關(guān)環(huán)境整治工作,20xx年,完成了林業(yè)局機(jī)關(guān)辦公樓、家屬樓的防水、排污、維修等環(huán)境整治工作,為領(lǐng)導(dǎo)和同志們提供了一個(gè)文明舒適的辦公條件和工作環(huán)境。三是積極協(xié)助做好離退休老干部工作,為老干部搞好服務(wù)。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求,對離退休老領(lǐng)導(dǎo)、老同志都能親自走訪慰問,在生活上幫助,政治上關(guān)心,使他們做到老有所養(yǎng),老有所敬。老年節(jié)帶領(lǐng)他們出去參觀旅游,領(lǐng)略祖國的大好河山,體現(xiàn)出黨和政府以及林業(yè)局全體同志們的對離退老領(lǐng)導(dǎo)、老干部的關(guān)心和溫暖。幾年來,老領(lǐng)導(dǎo)們繼續(xù)發(fā)揮余熱,為我縣的林業(yè)事業(yè)做出很大貢獻(xiàn)。另外,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做到扶貧幫困工作,下鄉(xiāng)慰問扶貧村的困難戶,參加村小學(xué)的教師節(jié),為他們獻(xiàn)上林業(yè)局全體職工的一片愛心。

五、開源節(jié)流,勤儉節(jié)約,保持艱苦奮斗的工作作風(fēng)。

局辦公室還擔(dān)負(fù)著林業(yè)局來客招待、車輛管理、辦公用品采買、打字復(fù)印、職工福利發(fā)放等項(xiàng)工作。一是我們嚴(yán)格按照局黨委關(guān)于加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)工作的各項(xiàng)規(guī)章、規(guī)定和創(chuàng)造節(jié)約型機(jī)關(guān)的要求,執(zhí)行局機(jī)關(guān)來客就餐制度,在全局領(lǐng)導(dǎo)的帶頭執(zhí)行和全體職工的自覺遵守下,該省的則省,該花的決不吝嗇,全局年招待費(fèi)萬元,在年初的預(yù)算之中。二是加強(qiáng)了車輛管理,保證了公務(wù)用車。我局現(xiàn)有7臺車輛,根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)的意見,經(jīng)分管主任的嚴(yán)格管理、認(rèn)真負(fù)責(zé),對車輛管理實(shí)行了單車按里程核算用油和維修費(fèi)的辦法,加強(qiáng)了對車輛的管理,提高了使用效率。全年所有車輛行程公里,用油升,維修費(fèi)萬元。

三是加強(qiáng)微機(jī)室管理。自局微機(jī)室成立以來,加大了對微機(jī)室的管理力度,有效發(fā)揮了微機(jī)室的作用。一年來,從加強(qiáng)紙張和維修管理入手,狠抓微機(jī)使用效率,即保證了全局辦公所需,又提高了工作質(zhì)量。今年全年微機(jī)室費(fèi)用x余元。四是保質(zhì)保量、及時(shí)做好辦公用品購置工作。每購置一樣?xùn)|西,都多走幾家,通過貨比三家,合理支配使用資金,及時(shí)購置辦公用品,既保證了全局工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),又不發(fā)生過揮霍浪費(fèi)現(xiàn)象。五抓職工福利。每到年節(jié)在職工福利方面都想方設(shè)法的即要保證質(zhì)量,又要節(jié)省開資,還得達(dá)到職工滿意。六是在全局的電費(fèi)、電話費(fèi)、水費(fèi)等方面也都盡量節(jié)省開支,不該浪費(fèi)的決不浪費(fèi)。

回顧辦公室20xx年的工作,盡管在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的幫助下取得了一些成績,但是仍有一些不足之處,但是我們有決心在新的一年里,團(tuán)結(jié)一致,再接再厲,緊緊圍繞做好服務(wù)工作這個(gè)中心,在提高辦公室全體工作人員的工作素質(zhì)、政策水平和工作水平上下工夫,為更好地完成林業(yè)局的各項(xiàng)工作做出我們的貢獻(xiàn)!

辦公室主任自我總結(jié)篇五

20xx年在縣委、縣政府及局黨政部門的領(lǐng)導(dǎo)下,我與**局全體同志經(jīng)不懈努力,勝利完成了我局《目標(biāo)管理責(zé)任制》規(guī)定的各項(xiàng)任務(wù)及公務(wù)員考核的要求?,F(xiàn)就具體工作總結(jié)如下,請予以審核:

自己勤奮學(xué)習(xí)政治理論,政治立場堅(jiān)定,道德高尚文明辦公。積極參加機(jī)關(guān)的政治學(xué)習(xí)及各種政治、文體活動,通過真學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,特別是認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的“十六大”、十六屆三中、四中全會和市、縣八屆共產(chǎn)黨全國代表大會的精神。更加堅(jiān)定了高舉鄧小平理論偉大旗幟,貫徹“三個(gè)代表”重要思想,繼往開來,與時(shí)俱進(jìn),全面建設(shè)小康社會,加快推進(jìn)社會主義現(xiàn)代化,開創(chuàng)中國特色社會主義事業(yè)新局面的使命感和自覺性。深入學(xué)習(xí)和深刻領(lǐng)會,認(rèn)真反省,按照“三個(gè)代表”重要思想,結(jié)合自己的實(shí)際,力圖落實(shí)在自己的各項(xiàng)工作實(shí)踐中。 自覺提高忠于黨、忠于祖國、忠于人民、忠于法律的思想素質(zhì),把堅(jiān)持行政為民,文明辦公作為突破口。做到準(zhǔn)確掌握、貫徹有關(guān)政策。按政策正確、高效地處理和管理行政事務(wù)。學(xué)習(xí)和實(shí)踐“三個(gè)代表”,很重要的一點(diǎn),就是要善于聯(lián)系自身的思想實(shí)際和工作實(shí)際,用“三個(gè)代表”重要思想指導(dǎo)自己的實(shí)踐,并確實(shí)有效地開展工作。在實(shí)踐中,認(rèn)真落實(shí)有關(guān)部門“繼續(xù)狠剎部門和行業(yè)不正之風(fēng)”的規(guī)定。提高端正行業(yè)作風(fēng)的主動性和自覺性,牢固樹立全心全意為人民服務(wù)的思想。同時(shí)堅(jiān)決執(zhí)行組織決定,模范遵守各項(xiàng)規(guī)章制度和紀(jì)律,工作中善于調(diào)研,能結(jié)合我局的特點(diǎn)制定相關(guān)的措施,求真務(wù)實(shí)。同時(shí),尊重領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心、團(tuán)結(jié)同志。處理公務(wù)公正,自覺遵守縣委、紀(jì)委及我局的各項(xiàng)廉政建設(shè)規(guī)定,堅(jiān)決抵制各種不正之風(fēng)。在思想上、言行上和一切工作中和黨中央保持高度一致,旗幟鮮明。

我的工作崗位是局辦公室主任,同時(shí),任局工會主席。就辦公室的工作而言,看似簡單,實(shí)際不然。工作面、思維的視角和工作的范圍都很寬。特別是在我局人少事多、面寬事雜的情況下,辦公室主任尤其顯得不好當(dāng)。但我這人天性好強(qiáng),又不服輸,既然干了,就必須干好。所以,我嚴(yán)格按照《辦公室主任崗位職責(zé)》的`要求,積極調(diào)整思維形式和工作方法,同時(shí),認(rèn)真學(xué)習(xí)并研究如何作好辦公室主任工作這個(gè)課題。通過參加“辦公室主任培訓(xùn)班”的學(xué)習(xí),使我受益非淺。而且,在思想上也牢固樹立了干好這一項(xiàng)工作的信念。認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀,作好局內(nèi)各科室(隊(duì)),下屬各單位的協(xié)調(diào)和督導(dǎo)、督察工作,起到“上情下達(dá)”、“下情上報(bào)”的橋梁作用。

做好面向局領(lǐng)導(dǎo)和全系統(tǒng)干部職工的服務(wù)和后勤保障工作。幫助他們解決了實(shí)際困難,而只能默默無聞,均與成績和功名無緣,這就是辦公室的現(xiàn)狀,但作為一名共產(chǎn)黨員,只要是于工作有利,我無怨無悔。通過一年來的努力,我已逐步適應(yīng)了辦公室的各項(xiàng)工作,規(guī)范了人、財(cái)、物的管理和各類公文的起草、抄發(fā)抄報(bào)。我堅(jiān)持始終以全心全意為人民服務(wù)為宗旨,把為我縣的經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為基層單位服務(wù),作為中心工作點(diǎn)。建立強(qiáng)烈的事業(yè)心、責(zé)任感,工作積極主動,認(rèn)真細(xì)致。愛崗敬業(yè),樂于奉獻(xiàn)。任勞任怨,不計(jì)個(gè)人得失。出滿勤,按時(shí)上班,自覺加班完成特殊、緊急任務(wù)。認(rèn)真履行職責(zé),積極下屬單位的工作。積極關(guān)心它們,力爭多為基層辦實(shí)事。

辦公室主任自我總結(jié)篇六

您好!

我是某某,24歲。大學(xué)本科學(xué)歷。

應(yīng)局、院領(lǐng)導(dǎo)安排,我現(xiàn)被調(diào)到衛(wèi)生局工作,現(xiàn)將本人情況略作介紹:。

二年前的我是從部隊(duì)院?;氐矫駲?quán),是由政府分配到衛(wèi)生局,后由衛(wèi)生局分配到民權(quán)縣人民醫(yī)院,在醫(yī)院辦公室工作,后其調(diào)到衛(wèi)生局辦公室工作,在工作中勤勤懇懇、任勞任怨,思想上和黨委始終保持一至。我在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照醫(yī)院的有關(guān)要求,較好地完成了自己的本職工作。通過前些天來的學(xué)習(xí)與工作,工作模式有了新的突破,工作方式有了較大的改變。

在部隊(duì)期間我是做文員、秘書工作的,主要是輔助編輯負(fù)責(zé)部隊(duì)報(bào)刊編輯工作,我個(gè)人還擔(dān)任軍隊(duì)幾大報(bào)刊的特約通訊員,我的工作不僅要搞好宣傳,還要當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,幫領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策。這期間,很多鍛煉了我的組織、協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)和決策能力,思考問題、分析問題和解決問題的能力逐步得到了提高。在部隊(duì)期間自己在《解放軍報(bào)》、《解放軍生活》、《后勤裝備報(bào)》、等多家報(bào)刊發(fā)表文章,在基地舉辦的“紀(jì)念鄧小平誕辰100周年”演講比賽中,獲取部級別個(gè)人二等獎(jiǎng),部隊(duì)期間〝優(yōu)秀士兵〞兩次,優(yōu)秀個(gè)人、先進(jìn)個(gè)人、優(yōu)秀學(xué)員等優(yōu)異榮譽(yù)?;氐降胤揭院笪腋前l(fā)揚(yáng)我個(gè)人的有利條件,和《商丘日報(bào)》、《京九晚報(bào)》、等幾大報(bào)刊聯(lián)系。

現(xiàn)實(shí)生活中我知道不缺乏聰明的人,缺乏的是敢想、敢說、更敢做的人,我現(xiàn)在還年青。今年才24歲,正是能吃苦、干事情的年齡。作為年青人,我思想比較活躍,朝氣蓬勃,接受新鮮事物比較快,思想解放,愛學(xué)習(xí)、愛思考,愛出點(diǎn)子,工作中容易發(fā)揮主動性,做事風(fēng)風(fēng)火火,有開拓進(jìn)取和務(wù)實(shí)創(chuàng)新精神。加上年青人旺盛的精力,工作起來,我會全身心投入到工作當(dāng)中。

最后,我謹(jǐn)代表孫濤個(gè)人對各位領(lǐng)導(dǎo)、及各位兄弟對我的關(guān)心和支持表示衷心的感謝,感謝你對我一如既往的關(guān)心和支持,在以往的日子里,得到你的信任和支持,這是我最寶貴的財(cái)富也是你給予我最珍貴的禮物。謝謝你們。

辦公室主任自我總結(jié)篇七

一、在主管處長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)辦公室的全面工作。

二、負(fù)責(zé)組織調(diào)查研究搜集資料,掌握情況,發(fā)揮參謀作用。

三、負(fù)責(zé)草擬工程處重要文稿。

四、負(fù)責(zé)工程處接待工作。

五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

六、負(fù)責(zé)組織公文的審批、傳遞以及打印、收發(fā)和歸檔等工作。

七、負(fù)責(zé)信訪工作。

八、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境貫標(biāo)工作。

辦公室主任自我總結(jié)篇八

校長辦公室主任的主要職責(zé)是協(xié)助正、副校長處理學(xué)校的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各處室之間的關(guān)系。對外代表學(xué)校、對內(nèi)代表校長。具體負(fù)責(zé)處理好下列工作:

1.起草學(xué)校規(guī)劃、工作計(jì)劃、總結(jié)及重要文件、報(bào)告等,并交有關(guān)部門或人員審議。

2.根據(jù)校長意見,召開各組室領(lǐng)導(dǎo)會議,協(xié)調(diào)各部門的工作;召開各類座談會,了解分析情況,向校長匯報(bào)。

3.做好校長會議、行政會議等各類會議的記錄。

4.代表校長處理學(xué)校各項(xiàng)日常行政事務(wù)工作,包括節(jié)假日和晚間值班安排,安全保衛(wèi)、考核、獎(jiǎng)懲等工作。

5.管理處室內(nèi)人員的工作、學(xué)習(xí)、考核等工作。

6.對外代表校長室,接待來客來訪,安排食宿,介紹學(xué)校情況,研討各種問題。

7.聯(lián)系學(xué)區(qū)內(nèi)的.街道、派出所、交警等共建單位;聯(lián)系新聞媒體等單位。

8.做好行政文件的收發(fā)、登記、傳閱工作,按規(guī)定范圍內(nèi)及時(shí)送閱和督辦有關(guān)人員,并做好文書歸檔工作,對學(xué)校綜合檔案實(shí)施管理。

9.據(jù)校長室決定,開學(xué)初安排校歷,安排每周工作;記載學(xué)校重大時(shí)事;撰寫大事記和年鑒。

10.組織編輯校內(nèi)通訊。做好校內(nèi)外宣傳報(bào)道工作;學(xué)校網(wǎng)頁上有關(guān)學(xué)校新聞的報(bào)道。上報(bào)學(xué)校有關(guān)信息給教育局及有關(guān)部門;對校內(nèi)led屏的管理。

11.做好校車的調(diào)度、使用管理工作。

12.外事工作、校慶籌備、校史整理等工作。

辦公室主任自我總結(jié)篇九

歷時(shí)兩天的全州政府系統(tǒng)辦公室工作會議就要閉幕了。此次會議是在貫徹落實(shí)省、州十次黨代會和州十屆三次全委會精神,新一屆州委、州政府領(lǐng)導(dǎo)班子履新之年召開的一次重要會議。來自各縣人民政府、州政府各部門的主要負(fù)責(zé)人,全州政府系統(tǒng)辦公室、省屬在康行政企事業(yè)單位和州屬企事業(yè)單位的辦公室主任相聚康定,共同學(xué)習(xí)交流,大家都深感機(jī)會難得、受益匪淺。這次會議,主要任務(wù)是通過交流學(xué)習(xí)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、分析問題,提高全州政府系統(tǒng)辦公室工作水平。兩天時(shí)間雖然很短,但同志們在學(xué)習(xí)中表現(xiàn)出的認(rèn)真、敬業(yè)、踏實(shí)的態(tài)度,蓬勃向上的朝氣和孜孜不倦的求索精神使我十分感動。這次會議開得非常成功,收到了很好的效果,達(dá)到了預(yù)期目的??偨Y(jié)起來,此次會議有三個(gè)特點(diǎn):

一是領(lǐng)導(dǎo)高度重視。益西達(dá)瓦州長親臨會議指導(dǎo),深刻分析了政府辦公室工作的重要性和獨(dú)特性,對各縣縣長和各部門一把手支持辦公室工作提出了明確要求,希望我們深入領(lǐng)會“服務(wù)力求高質(zhì)、協(xié)調(diào)務(wù)求高效、參謀追求高明”三句話的精神內(nèi)涵,全面提升工作水平,服務(wù)甘孜經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展。汪洋常務(wù)副州長、方霖秘書長也分別講話,對辦公室工作提出了殷切期望和中肯的意見,我們深受鼓舞,同時(shí)倍感責(zé)任重大、任務(wù)艱巨。

二是會議內(nèi)容豐富。這次會議,除州政府主要領(lǐng)導(dǎo)到會指導(dǎo)并作重要講話外,州委、州人大會、州政協(xié)秘書長和辦公室主任均應(yīng)邀前來參會并進(jìn)行指導(dǎo)。我們還有幸邀請到了省政府法制辦行政執(zhí)法監(jiān)督處熊英處長、省政府政務(wù)中心招投標(biāo)中心劉培勇主任和省政務(wù)服務(wù)中心網(wǎng)絡(luò)中心李旭峰同志作專題輔導(dǎo)講座,并有針對性地安排了多個(gè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)套會,內(nèi)容涉及公文寫作、公文處理、電子政務(wù)、政務(wù)公開、依法行政等多個(gè)方面。整個(gè)學(xué)習(xí)過程既有宏觀指導(dǎo),又有細(xì)節(jié)設(shè)計(jì),內(nèi)容豐富、翔實(shí)、具體,對大家今后的工作有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義。

三是會議效果顯著。去年底,州、縣政府和各部門換屆結(jié)束后,組建了新的領(lǐng)導(dǎo)班子,從辦公室主任到辦公室的分管領(lǐng)導(dǎo)都有很大調(diào)整,迫切需要培訓(xùn)學(xué)習(xí)、更新知識,轉(zhuǎn)變角色。通過這次會議,與會同志提高了對政府系統(tǒng)辦公室工作內(nèi)涵、外延的理解,明確了任務(wù)、要求,增強(qiáng)了程序意識、服務(wù)意識、責(zé)任意識和全局意識。并且利用這次難得的機(jī)會,全州政府系統(tǒng)辦公室之間還增進(jìn)了友誼、聯(lián)絡(luò)了感情、交流了經(jīng)驗(yàn),會議效果顯著、意義深遠(yuǎn)。

希望大家切實(shí)貫徹落實(shí)會議精神,認(rèn)真開展各項(xiàng)工作,全力推進(jìn)政府系統(tǒng)辦公室工作更上一層樓。

過去幾年,我擔(dān)任甘孜縣長職務(wù),親自領(lǐng)導(dǎo)縣政府辦公室工作。現(xiàn)在,我又在州政府辦公室擔(dān)任主任,直接管理州政府辦公室并服務(wù)州政府領(lǐng)導(dǎo),從決策者變?yōu)榉?wù)決策者,角色互換??梢哉f,我與政府系統(tǒng)辦公室工作十分有緣,對辦公室工作的艱辛感同身受。同時(shí),也有一些欣慰,一是光榮感。辦公室是政府的“參謀部”、“后勤部”、“千里眼”、“順風(fēng)耳”、“智囊團(tuán)”,能在這樣重要的崗位工作,倍感光榮。二是幸福感。在辦公室工作,為領(lǐng)導(dǎo)同志服務(wù),得到領(lǐng)導(dǎo)倚重和信任,政治地位高,工作有權(quán)威,能從事這樣的工作非常幸福。三是成就感。以文輔政、后勤保障,為全州經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展出謀劃策、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策,這是一般人體會不到的成就感。四是責(zé)任感。辦公室工作天天有事,沒有小事,不能出事。辦公室的事做好了,大事也是小事;辦砸了,小事就是大事。任何情況、任何時(shí)候都不能出事,必須做到規(guī)范、精細(xì)、嚴(yán)密,盡心、盡責(zé)、到位,任何環(huán)節(jié)都不能馬虎,任何細(xì)節(jié)都不能出問題,倍感責(zé)任重大。

下面,我就如何做好辦公室工作,履行好辦公室主任職責(zé),談幾點(diǎn)自己的認(rèn)識和體會,與同志們共勉。

一、準(zhǔn)確把握辦公室工作的職能、特點(diǎn)和原則。

要想做好辦公室工作,必須加深對辦公室工作的了解和認(rèn)識,掌握辦公室工作職能、特點(diǎn)和原則,解決為誰服務(wù)、怎樣服務(wù)等基礎(chǔ)性問題。

辦公室工作的職能,大致有三個(gè)方面:一是參與政務(wù)。辦公室參與政務(wù),就是從本單位領(lǐng)導(dǎo)工作需要出發(fā),圍繞領(lǐng)導(dǎo)的工作重心,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好調(diào)查研究,在制定方針政策或貫徹上級的方針政策時(shí)提出參考性意見或可供選擇的方案、措施,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。二是掌管事務(wù)。掌管事務(wù)包括面很寬,如會議接待、收發(fā)傳遞、車輛管理、資產(chǎn)登記、賬務(wù)會計(jì)等等。這些工作很具體,又影響全局工作,每一項(xiàng)具體工作都要妥善安排。三是綜合服務(wù)。主要體現(xiàn)在為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為基層單位服務(wù)、為人民群眾服務(wù)三個(gè)方面。

辦公室工作具有十分鮮明的特點(diǎn)。一是輔助性。辦公室工作人員永遠(yuǎn)是參與決策的輔佐者,不能越位、越權(quán)。二是服務(wù)性。辦公室是機(jī)關(guān)工作的樞紐、橋梁,必須為上下左右、四面八方服務(wù)。三是綜合性。上級領(lǐng)導(dǎo)掌握全局,職能部門各管一攤。只有辦公室是在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)、授意下進(jìn)行工作,所涉及的范圍要延伸到領(lǐng)導(dǎo)層所能涉及到的一切方面和領(lǐng)域。四是政策性。辦公室作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,在政策制定過程中,要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)收集、匯總、處理來自各方面的信息,供領(lǐng)導(dǎo)參考;要整理、分析各部門、機(jī)構(gòu)對政策制定的建議,并參與政策性文稿的擬寫。政策制定后,辦公室要結(jié)合工作深入調(diào)查了解執(zhí)行情況和意見要求,抓好實(shí)施過程中的信息反饋。五是開放性。辦公室工作的開放主要表現(xiàn)在單位與單位之間、行業(yè)與行業(yè)之間,要加強(qiáng)橫向聯(lián)系,傳播信息,交流經(jīng)驗(yàn),取長補(bǔ)短。在本單位內(nèi)要注意對內(nèi)、對下打通按民主程序辦事渠道,通曉民情,傾聽群眾呼聲,增加工作的透明度。

辦公室工作的職能和特點(diǎn)要求我們必須堅(jiān)持以下工作原則:一是請示匯報(bào)原則。工作中必須積極主動地向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報(bào),嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事,決不能反輔為主,自作主張。二是堅(jiān)決執(zhí)行原則。辦公室工作的主要任務(wù)是領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的決策和指示,從而達(dá)到為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的目的。領(lǐng)導(dǎo)決策一經(jīng)做出,指示一旦下達(dá),辦公室就要堅(jiān)決執(zhí)行,跟蹤督查到底,使之變?yōu)楝F(xiàn)實(shí),決不能以任何理由、借口怠慢違抗,有令不行,有禁不止。三是準(zhǔn)確高效原則。辦公室工作要適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)節(jié)奏,要為上下左右服務(wù),辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),情況要實(shí),主意要慎。必須克服拖拖拉拉、懶懶散散的工作作風(fēng)。四是安全保密原則。辦公室工作人員為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,知密早、知密多,這是辦公室工作的特殊性,他決定了辦公室安全保密的重要性。辦公室工作的保密范圍主要包括文件保密、會議保密、通訊保密、涉外保密、宣傳報(bào)道中的保密、電腦介質(zhì)的保密等,每一項(xiàng)保密內(nèi)容都十分重要,絲毫不可大意。五是依法辦事原則。依法行政是對所有行政機(jī)關(guān)開展工作的基本要求,政府辦公室也不例外。政府系統(tǒng)辦公室各項(xiàng)工作正逐步走向現(xiàn)代化、科學(xué)化、法制化,辦公室工作人員如果不懂法,不守法,無論是參與決策,還是進(jìn)行管理,必將寸步難行。

辦公室主任自我總結(jié)篇十

1、負(fù)責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。

2、加強(qiáng)本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評等,提高工作效率。

3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會計(jì)賬務(wù)、成本、

人事、政策等各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。

4、組織制定企業(yè)行文管理的各項(xiàng)規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦事效率。

5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,發(fā)生矛盾時(shí),應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo),調(diào)查分析,

明確責(zé)任,必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。

6、監(jiān)督檢查、對各項(xiàng)方針、政策、上級指示和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

7、安排總經(jīng)理工作會議,并負(fù)責(zé)檢查會議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況。

8、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、請示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。

9、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

10、負(fù)責(zé)公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護(hù)公司內(nèi)治安秩序,做好進(jìn)出公司的人流物流管理工作。

11、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境保護(hù)工作,貫徹執(zhí)行國家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例,建立公司的環(huán)境保護(hù)制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系,處理有關(guān)環(huán)保事宜。

12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機(jī)密、盜竊和破壞公司財(cái)產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。

13、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活。

14、組織擬定全公司機(jī)構(gòu)的人員編制計(jì)劃,并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報(bào)總經(jīng)理審批。

15、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。

16、負(fù)責(zé)公司各種專項(xiàng)申請資料及匯報(bào)材料的組織、起草、上報(bào)。

17、負(fù)責(zé)公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

18、負(fù)責(zé)對各級管理人員的考核、評價(jià),向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。

19、負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作,包括:膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

20、負(fù)責(zé)安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為

舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。

21、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

直接上級:總經(jīng)理

直接下級:行政人員

[崗位職責(zé)]

(1) 負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。

(2) 組織起草公司行政文件,對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

(3) 組織全公司檔案的管理工作。

(4) 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作。

(5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果,

定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報(bào)。

(6) 做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。

(7) 負(fù)責(zé)公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務(wù)工作。

(8) 負(fù)責(zé)公司人事管理工作,招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作,

并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報(bào)。

(9) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。

(10) 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

(11) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。

(12) 負(fù)責(zé)掌印,合理合法使用公司印信。

(13) 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

(14) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。

(15) 督辦公司有關(guān)證照,辦理公司的法律事務(wù)。

(16) 負(fù)責(zé)對司機(jī)車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點(diǎn)維修。

(17) 負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。

(18) 負(fù)責(zé)掌管公司各部門鑰匙。

(19) 指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

(20) 負(fù)責(zé)相關(guān)部門的工作跟蹤檢查,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作。

(21) 指定專人負(fù)責(zé)辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作。

部門間爭議提出界定要求。

(23) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

(24) 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項(xiàng)工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。

(25) 做好本部門各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。

(26) 及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。

(27) 主持辦公室例會,參加公司有關(guān)行政方面會議。

件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

(29) 及時(shí)對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

(30) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名。

(31) 組織做好保密工作。

損報(bào)失工作。

(33) 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

(34) 代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

崗位名稱:綜合辦公室主任

直接上級:項(xiàng)目部經(jīng)理

直接下級:文秘、公寓管-理-員、小車司機(jī)

本職工作:負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的行政事務(wù)、黨群事務(wù)及后勤管理 直接責(zé)任:

(1) 組織編制辦公室管理系統(tǒng)文件,并上報(bào)經(jīng)理審查。

(2) 辦公室管理系統(tǒng)文件的貫徹執(zhí)行,并對其提出修改建議。

(3) 編制辦公室年度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。

(4) 提交辦公室預(yù)算草案,經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行成本控制。

(5) 組織項(xiàng)目部會議,定期參加項(xiàng)目部月度大會,并參加相關(guān)會議。

(6) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部管理系統(tǒng)文件的管理。

(7) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的公文處理、文書檔案管理。

(8) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部印信管理。

(9) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部接待管理。

(10) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的后勤服務(wù)管理。

(11) 對所屬下級工作爭議及時(shí)做出裁決。

(12) 接受項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門的監(jiān)督、檢查。

(13) 指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查所屬下級的工作,掌握工作情況。

(14) 審查辦公室物資需求計(jì)劃。

(15) 負(fù)責(zé)起草項(xiàng)目部重要匯報(bào)材料和對外宣傳。

(16) 在權(quán)限范圍內(nèi)代表項(xiàng)目部與外單位及有關(guān)部門的聯(lián)系。

(17) 完成項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其他工作。

(18) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部黨群事務(wù)工作。

(19) 建設(shè)雙欣項(xiàng)目部的企業(yè)文化,塑造吉林電建品牌。 領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:

(1) 對辦公室的成本控制負(fù)責(zé)。

(2) 對辦公室各項(xiàng)考核指標(biāo)的完成負(fù)責(zé)。

(3) 對辦公室工作目標(biāo)和工作計(jì)劃的完成負(fù)責(zé)。

(4) 對辦公室管理文件的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。

(5) 對涉及項(xiàng)目部的秘密負(fù)責(zé)。

(6) 對辦公室管轄的設(shè)備設(shè)施的完好性負(fù)責(zé)。

(7)

(8)

(9)

主要權(quán)力:

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

管轄范圍:

(1)

(2)

(3)

對辦公室造成的不良影響負(fù)責(zé)。 對所屬下級的紀(jì)律行為、工作秩序、精神面貌負(fù)責(zé)。 對項(xiàng)目部黨群事務(wù)工作的實(shí)施情況負(fù)責(zé)。 責(zé)任范圍內(nèi)事項(xiàng)的決定權(quán)。 權(quán)限范圍內(nèi)文件的審閱、處理權(quán)。 項(xiàng)目部行政檢查、督辦權(quán)。 對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)。 對所屬下級的業(yè)績有考核評價(jià)權(quán)。 對所屬下級的工作有檢查權(quán)和獎(jiǎng)懲建議權(quán)。 對辦公室所屬員工和各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作有管理權(quán)。 在權(quán)限范圍內(nèi)有項(xiàng)目部行政公章和辦公室章的使用有批準(zhǔn)權(quán)。權(quán)限范圍內(nèi)有項(xiàng)目部代表權(quán)。 所屬員工。 所屬辦公場所。 所屬辦公設(shè)施、設(shè)備。

1、在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下和上級部門的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本單位勞動人事、辦公室、總務(wù)后勤等日常管理工作。

2、貫徹執(zhí)行黨和國家及公司的有關(guān)勞動人事、公文處理、檔案、固定資產(chǎn)(辦公設(shè)備)、公章、公函、介紹信、衛(wèi)生防疫等各項(xiàng)制度、辦法。

3、負(fù)責(zé)起草本單位勞動定額、工資分配、衛(wèi)生防疫等制度、辦法。

4、負(fù)責(zé)做好本項(xiàng)目人員統(tǒng)計(jì)、工資分配、員工培訓(xùn)、技能鑒定等各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,掌握十一大員、特殊工種證書臺帳,及時(shí)、準(zhǔn)確上報(bào)有關(guān)報(bào)表及業(yè)務(wù)資料。

5、負(fù)責(zé)經(jīng)理部文件起草、收發(fā)、傳閱及管理工作。

6、負(fù)責(zé)向公司上報(bào)本單位生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等工作信息。

7、負(fù)責(zé)做好本單位員工生活管理、環(huán)境衛(wèi)生和后勤服務(wù)工作,抓好員工食堂管理,提高飯菜質(zhì)量,積極改善員工的生活條件,保證員工的身體健康。

8、負(fù)責(zé)有關(guān)會議組織協(xié)調(diào)和會議記錄的整理工作并督促落實(shí)。

9、負(fù)責(zé)上級及地方有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)檢查工作的接待服務(wù)工作。

10、按照質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系要求,負(fù)責(zé)辦公生活區(qū)域安全、環(huán)保、防疫管理方案措施制定、檢查落實(shí)。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。

1、 負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù)的管理,并協(xié)調(diào)公司各部門的有效運(yùn)行;

2、 協(xié)助總經(jīng)理做好公司總規(guī)劃,為總經(jīng)理提供有效的意見或建議;

3、 完成總經(jīng)理交給的各項(xiàng)工作與任務(wù);

4、 制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度,以規(guī)范公司管理,提高工作效率;

5、 負(fù)責(zé)公司文件收發(fā),人事檔案管理,相關(guān)客戶檔案管理;

6、 負(fù)責(zé)公司郵件分發(fā),電話接聽、紀(jì)錄及客戶接待;

7、 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與外部單位(政府、企業(yè)、事業(yè)單位)的關(guān)系;

8、 規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)部門內(nèi)人員的工作,使部門工作高效運(yùn)行;

9、 對員工及其他相關(guān)部門進(jìn)行行政監(jiān)督,并考核其的工作質(zhì)量及數(shù)量;

10、根據(jù)公司實(shí)際情況引入適合可行的.管理模式,使公司實(shí)現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標(biāo);

11、負(fù)責(zé)公司人力資源的規(guī)劃,并進(jìn)行人員招聘、面試、培訓(xùn)、考核;

市場部經(jīng)理崗位職責(zé)

1、 全面負(fù)責(zé)公司市場的管理與規(guī)劃;

2、 協(xié)助綜合辦制定市場部及市場管理的相關(guān)制度及條例;

3、 組織市場部其它人員建立好市場交易與管理方面的檔案;

4、 對下屬人員進(jìn)行工作指導(dǎo),并監(jiān)督和考核其的工作質(zhì)量及數(shù)量;

5、 建立交易客戶的檔案系統(tǒng)和回訪系統(tǒng)并進(jìn)行管理;

6、 收集同行交易市場潛在客戶信息并進(jìn)行建檔管理;

7、 分析全國交易市場戰(zhàn)略規(guī)劃、產(chǎn)品供需信息、國家宏觀政策及準(zhǔn)入制度;

8、 協(xié)助總經(jīng)理的工作并為總經(jīng)理做好參謀和助手;

9、 管理市場部工作人員并監(jiān)督管理制度的執(zhí)行情況;

10、 編制與擴(kuò)大市場交易額有關(guān)的廣告宣傳與計(jì)劃;

12、 完成公司和上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

內(nèi)勤崗位職責(zé)

1、 協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做好聯(lián)絡(luò)方面的工作,并執(zhí)行聯(lián)絡(luò)計(jì)劃;

2、 負(fù)責(zé)企業(yè)的溝通與聯(lián)絡(luò),并建立顧客綜合信息目錄或檔案;

3、 負(fù)責(zé)建立企業(yè)與顧客良好的關(guān)系與信譽(yù)體系;

4、 處理企業(yè)與顧客發(fā)生的危機(jī)與潛在的危機(jī);

5、 改進(jìn)企業(yè)信譽(yù)保障體系,并參與制定企業(yè)社會活動、新聞及廣告?zhèn)鞑ビ?jì)劃;

6、 負(fù)責(zé)有關(guān)市場溝通、聯(lián)絡(luò)、公關(guān)活動的策劃與監(jiān)督實(shí)施;

7、 經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)反饋有關(guān)聯(lián)絡(luò)活動結(jié)果,并對市場策略提供意見或建議;

8、 提供顧客關(guān)系及渠道開拓的聯(lián)絡(luò)與公關(guān)支持;

9、 進(jìn)行聯(lián)絡(luò)與公關(guān)信息檔案的建立和管理;

10、 完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

出納崗位職責(zé)

(1)現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。

(2)辦理各種票據(jù)的收付業(yè)務(wù)。

(3)登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和票據(jù)備查簿。

(4)保管庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券。

(5)填寫支票、本票和匯票,并在會計(jì)主管核準(zhǔn)后加蓋企業(yè)印鑒章。

(6)具體辦理各種稅金的申報(bào)和扣繳業(yè)務(wù)。

(7)其他與現(xiàn)金、銀行存款收付有關(guān)的業(yè)務(wù)。

會計(jì)崗位職責(zé)

(1)具體負(fù)責(zé)本企業(yè)的財(cái)務(wù)與會計(jì)的日常管理工作。

(2)組織制定本企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)與會計(jì)制度,并監(jiān)督其貫徹執(zhí)行。

(3)編制本企業(yè)的財(cái)務(wù)成本計(jì)劃、資金籌措計(jì)劃,并監(jiān)督其落實(shí)。

(4)會同有關(guān)部門擬定企業(yè)各項(xiàng)固定資產(chǎn)的投資方案和流動資金定額。

(5)負(fù)責(zé)企業(yè)各種稅費(fèi)的計(jì)算和繳納工作。

(6)負(fù)責(zé)企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)分析工作。

(7)參加企業(yè)有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營管理會議,參與有關(guān)經(jīng)營預(yù)測、決策和各部門業(yè)績考評工作。

(8)參與擬定和審核經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議和其他經(jīng)濟(jì)文件。

(9)負(fù)責(zé)向本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和職代會報(bào)告企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,審查對外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。

(10)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與財(cái)務(wù)、會計(jì)有關(guān)的管理工作

庫房管理制度與規(guī)定

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了xxxx有限公司對于內(nèi)部會議召開的組織、安排及其它各項(xiàng)事宜。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于xxxx有限公司對于召開內(nèi)部會議的管理和控制。

2 規(guī)范性引用文件

是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

《文件和資料控制程序》

《會議紀(jì)要》

《會議簽到表》

3 要求

本公司內(nèi)會議的組織、安排工作按本制度執(zhí)行

3.1 會議組織

部門分別負(fù)責(zé)組織召開。

會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會、項(xiàng)目小組會議等),由會議召集人負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)安排。

3.1.3 系統(tǒng)和部門工作會:各部門召開的工作會,由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)組織。

3.1.4 車間(班組)會:由各車間主任或班組長決定并主持召開。

座談會等)、一律由人事行政部受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)助做好會務(wù)工作。

3.2 會議的安排

的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開。例行會議安排如下:(見表一)

1 年度總結(jié)計(jì)劃會 人事行政部 總經(jīng)理 每年元月 公司行政樓

培訓(xùn)中心 班組長以上干部人員

特邀人員

以便安排會議場所和提供必要的設(shè)施,會議組織由責(zé)任部門負(fù)責(zé)。

3.2.3 凡人事行政部已列入會議計(jì)劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時(shí),召集單位應(yīng)提前二天報(bào)請人事行政部調(diào)整會議計(jì)劃,未經(jīng)人事行政部同意,任何人不得隨便打亂正常會議計(jì)劃。

3.2.4 對于準(zhǔn)備不充分,重復(fù)性或無多大作用的會議,人事行政部有權(quán)拒絕安排。

3.2.5 對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會議,人事行政部有權(quán)安排合并召開。

3.2.6各部門會議的會期必須服從公司統(tǒng)一安排,堅(jiān)持小會服從大會、局部服從整體的原則。

3.2.7 會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好準(zhǔn)備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案,決議決定草案,落實(shí)會場,安排好座位,備好茶具茶水,通知與會者等)。

3.2.8 參加會議人員無特殊原因不能請假,如請假需經(jīng)主持人批準(zhǔn)。參會人員須準(zhǔn)時(shí)到會,未及時(shí)請假或遲到者,會議開始五分鐘內(nèi)每次罰款五元,五分鐘外按每分鐘一元處以罰款,并由主持人開出罰單。

不得隨意走動,不得在會場內(nèi)接聽手機(jī)(會場內(nèi)應(yīng)將手機(jī)設(shè)定為振動或無聲狀態(tài))或大聲喧嘩。

程序》執(zhí)行。

3.2.11 會議紀(jì)要和會議決議未正式公布之前,不得私自泄露,否則按泄密論處。

3.2.12 八小時(shí)工作時(shí)間外召開的會議(節(jié)假日除外),與會人員不打卡記時(shí),不計(jì)(結(jié))算工資。

蓮山課件 原文地址:http://

辦公室主任自我總結(jié)篇十一

3、 完成總經(jīng)理交給的各項(xiàng)工作與任務(wù);

4、 起草各種合同,如業(yè)務(wù)合同、商業(yè)合同、勞動合同等

5、 制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度,以規(guī)范公司管理,提高工作效率;

6、 負(fù)責(zé)公司文件收發(fā),人事檔案管理,相關(guān)客戶檔案管理;

7、 負(fù)責(zé)公司郵件分發(fā),電話接聽、紀(jì)錄及客戶接待;

8、 組織召開辦公室各種工作會議,如周例會、總結(jié)會。

9、 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與外部單位(政府、企業(yè)、事業(yè)單位)的關(guān)系;

10、規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)部門內(nèi)人員的工作,使部門工作高效運(yùn)行;

11、 對員工及其他相關(guān)部門進(jìn)行行政監(jiān)督,并考核其的工作質(zhì)量及數(shù)量;

12、根據(jù)公司實(shí)際情況引入適合可行的管理模式,使公司實(shí)現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標(biāo);

13、組織與協(xié)調(diào)辦公室日常事務(wù),如采購辦公用品、控制公關(guān)費(fèi)用等

14、負(fù)責(zé)公司人力資源的規(guī)劃,并進(jìn)行人員招聘、面試、培訓(xùn)、考核;

15、負(fù)責(zé)其他后勤保障工作。

一、辦公室主任職責(zé)應(yīng)具備的素質(zhì)與修養(yǎng)

每項(xiàng)工作的順利開展,都需要后勤工作的有力保障,也就是說需要一個(gè)得力的辦公室主任。“得力”,就是素質(zhì)高、修養(yǎng)好。辦公室主任應(yīng)具備哪些素質(zhì)呢?危言聳聽為大致辭包括政治素質(zhì)、品德素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識素質(zhì)四個(gè)方面。 政治素質(zhì)是辦公室主任的首要素質(zhì)。就是政治上絕對可靠,具有堅(jiān)定的共產(chǎn)主義理想信念能經(jīng)得起執(zhí)政、改革開放和反“和平演變”三大考驗(yàn),是堅(jiān)定的馬克思主義者,是“三個(gè)代表”重要思想的忠實(shí)實(shí)踐者。

品德素質(zhì)是除了政治素質(zhì)以外最基本、最要緊的素質(zhì)之一。要求做到光明磊落,忠實(shí)老實(shí);服從組織,顧全大局;關(guān)心他人,助人為樂;公道正派,謙虛謹(jǐn)慎;嚴(yán)以律已,廉潔奉公。

心理素質(zhì)主要包括穩(wěn)定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅(jiān)強(qiáng)的意志。要求做到:急而不躁怒而不形,喜而不亢;隨和而不盲從,自信而不固執(zhí),忍讓而不獻(xiàn)媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,謹(jǐn)慎而不圓滑。同時(shí),還要從本職工工作需要。此外,在工作中不作出發(fā),不以個(gè)人愛好為取舍,培養(yǎng)廣泛的興趣,培養(yǎng)興趣的多樣性,以適應(yīng)僅要雷厲風(fēng)行的作風(fēng),還要有善始善終的毅力;不僅在取得成績的時(shí)候保持清醒的頭腦,也能為顧全大局而忍辱負(fù)重。

知識素質(zhì)主要包括三方面:一是深厚的理論-功底。要求熟知馬克思主義、毛澤東思想和鄧小平理論的基本理論和基本知識,掌握其思想體系,特別是“三個(gè)代表”重要思想的基本內(nèi)涵。二是專業(yè)知識。要具有人事辦公室工作的基本知識,努力成為一個(gè)“多在手”。三是寬廣的基礎(chǔ)知識,如歷史知識、自然科學(xué)知識等輔助知識,力爭使自己成為一個(gè)知識淵博的人。

辦公室主任除了需要具備以上四種素質(zhì)和不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng)外,在工作中還要樹立三種意識:

1、要樹立敬業(yè)意識

所謂敬業(yè)意識,也就是人們平常所說的干一行、愛一行、專一行,這是做好工作的前提。首先是要愛這一行,喜歡這一行,要有濃厚的興趣,帶著感情去做這項(xiàng)工作。辦公室主任的工作,即辛苦又枯燥,沒有一定的愛心,沒有濃厚的興趣,沒有誠摯的感情,是做不好的。應(yīng)該看到,辦公室主任是個(gè)很重要的崗位。能夠?yàn)檎绢I(lǐng)導(dǎo)和同志們服務(wù),是一件很光榮的事。對于這樣一項(xiàng)重要而又有意義 的工作,不能妄自菲薄,不能見異思遷,而要懷著強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感,全身心投入進(jìn)去,努力把工作干好。其次要鉆這一行,專這一行。第一個(gè)“鉆”是鉆研的“鉆”,就是要鉆進(jìn)去,潛心研究;第二個(gè)專是專業(yè)的“專”,就是通過鉆研學(xué)習(xí)達(dá)到很高的專業(yè)水平。有人說辦公室主任無非是一些服務(wù)性工作,專業(yè)性不強(qiáng),不需要很高的專業(yè)水平,這是不正確的。沒有一定的專業(yè)知識,盡管有良好的愿望,工作也是干不好的。例如,公文寫作的各項(xiàng)知識,后勤設(shè)施 的使用保養(yǎng)知識,怎樣使我們的工作保持與日俱進(jìn)的狀態(tài)等等,這些都不得是一個(gè)辦公室主任應(yīng)該了解、熟悉和掌握的。只有這樣,才能當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,才能在工作中有所建樹。而要做到這一點(diǎn),就必須認(rèn)真學(xué)習(xí),刻苦鉆研不斷提高思想政治工作水平和專業(yè)水平,增強(qiáng)使命感和工作能力。

2、要樹立公樸意識

公仆意識,也可以說是服務(wù)意識,就是要當(dāng)上級領(lǐng)導(dǎo)的公仆,當(dāng)好廣大職工的公仆,全心全意地為他們服務(wù)。

當(dāng)好“公仆”要做到“三心”、“四勤”?!叭摹笔菬嵝?、誠心、耐心,“四勤”是腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。

熱心,就是要有一付熱心腸,滿腔熱情地服務(wù),自學(xué)自愿地服務(wù),盡心盡力地服務(wù)。當(dāng)辦公室主任,不是為了應(yīng)付差事,不能敷衍了事,得過且過,當(dāng)一天和尚撞一天鐘,而是要認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極努力、克已奉公埋頭苦干,以濃厚的興趣、高度的熱情、負(fù)責(zé)的精神,去干好每一項(xiàng)工作。

誠心,就是要有一顆真誠的心,真心實(shí)意地、實(shí)實(shí)在在地干事情,不弄虛作假,不懈怠,不自滿。一方面,我們反映情況、提供資料,要實(shí)事求是,真實(shí)可靠,有一是一,有二是二,不能瞎估計(jì),想當(dāng)然,含糊其詞,似是而非,以免貽誤工作。

耐心,就是不怕麻煩,不辭辛苦,謙虛謹(jǐn)慎,不驕不躁。辦公室的工作單調(diào)而瑣碎,而是要對全站職工服務(wù),難免有眾口難調(diào)的現(xiàn)象出現(xiàn),所以當(dāng)好辦公室主任要有較高的涵養(yǎng),要有毅力,有韌性,有忍辱負(fù)重的精神。接受任務(wù)、聽取意見、匯報(bào)情況、開展工作,都必須有耐心,不可急躁冒進(jìn),不可粗枝大葉,更不可三天打魚兩天曬網(wǎng)。

腦勤,就是要勤于動腦,善于思考。如何使我們的工作適應(yīng)形勢發(fā)展,體現(xiàn)時(shí)代特征,更有針對性和實(shí)效性;怎樣在工作用中貫徹“三個(gè)代表”重要思想,怎樣為經(jīng)濟(jì)建設(shè)這個(gè)中心服務(wù),為實(shí)現(xiàn)全面建設(shè)小康社會這個(gè)宏偉目標(biāo)服務(wù);怎樣才能做到貼近實(shí)際、貼近生活、貼近職工,所有這此問題都不得是我們應(yīng)該經(jīng)常考慮的。

嘴勤,包括兩個(gè)方面,一方面要多請示匯報(bào),及時(shí)得到領(lǐng)導(dǎo)的指示、支持和幫助;一方面要多做宣傳工作。宣傳先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),宣傳公司廣大職工的感人事跡,爭取廣泛的社會不良分子同和輿論支持。

手勤,就是要勤于動手動筆寫文章,這是辦公室主任的一項(xiàng)基本功。工作總結(jié)、情況匯報(bào)、調(diào)研文章、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型經(jīng)驗(yàn)等等,都是勤于動手撰寫,不能懶惰。

腿勤,要邁開雙腿,不辭辛苦在上跑下跑。上跑就是往領(lǐng)導(dǎo)同志那跑,及是請示工作、匯報(bào)情況、征求意見;下跑就是深入職工中搞好調(diào)查研究,了解情況、發(fā)現(xiàn)典型、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),掌握第一手材料;左跑右跑就是踴躍兄弟單位勤聯(lián)系、多溝通、學(xué)習(xí)優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),取長補(bǔ)短,不斷改進(jìn)自身工作。

3、要樹立奉獻(xiàn)意識

實(shí)實(shí)在在地說,當(dāng)好一名辦公室主任是不容易的。上呈下達(dá)、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、調(diào)查研究、撰寫文稿、謀劃工作、制訂計(jì)劃、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、請示匯報(bào),后勤服務(wù),工作具價(jià)格政策 而繁雜,平凡而枯燥。我們所做的工作大者無形的,不像工人生產(chǎn)一件產(chǎn)品就是一件產(chǎn)品,也不像農(nóng)民春天播下種子,秋天收獲糧食。為趕寫一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵達(dá)旦,為了組織好一次會議或開展好一項(xiàng)活動不知要說多少話、跑多少腿。所以我們必須樹立無私奉獻(xiàn)的意識,不計(jì)名利,不講報(bào)酬,任勞任怨,甘于奉獻(xiàn),在辦公室主任這個(gè)平凡的崗位上做出不平凡的成績來。

二、辦公室主任職責(zé)剖析

辦公室主任的職責(zé)大致包括承辦職責(zé)、參謀職責(zé)、管理職責(zé)、協(xié)調(diào)職責(zé)、領(lǐng)導(dǎo)指揮職責(zé)五個(gè)方面。

(一)承辦職責(zé)

承辦職責(zé)指辦公室主任對領(lǐng)導(dǎo)決策的.貫徹、實(shí)施,承辦各職能部門乃至下級機(jī)關(guān)、基層群眾轉(zhuǎn)辦事項(xiàng)等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。從其承辦的工作內(nèi)容來看,大體有三個(gè)方面:

1.承辦領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦的事項(xiàng)

領(lǐng)導(dǎo)決策有時(shí)是"統(tǒng)一研究,分頭落實(shí)",有時(shí)是領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人決斷。作為負(fù)責(zé)本公司綜合辦事機(jī)構(gòu)的辦公室主任,對領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦事項(xiàng)負(fù)有直接的承辦責(zé)任。即使是領(lǐng)導(dǎo)交由其他部門或其他人辦理的事項(xiàng),辦公室主任亦有協(xié)助辦理的責(zé)任;有時(shí),一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關(guān)職能部門不便也不宜承辦的事項(xiàng),則須由辦公室主任具體承擔(dān)、落實(shí)。

2.承辦上級部門主辦的事項(xiàng)

辦公室既是公司的綜合辦事機(jī)構(gòu),是獨(dú)立存在的個(gè)體;又是從中央到地方整個(gè)辦公系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng),是依存于大整體的部分。各級辦公室之間通過加強(qiáng)聯(lián)系,既"各自為陣",又"協(xié)同作戰(zhàn)",充分發(fā)揮辦公機(jī)構(gòu)的系統(tǒng)作用和整體效能,以便更好地為各級領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),這是不少地方總結(jié)、創(chuàng)造出來的成功經(jīng)驗(yàn)。上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公室向下級機(jī)關(guān)辦公室交辦一些事情,辦公室主任應(yīng)主動牽頭承辦,或督促所屬工作人員從速辦理。上一級辦公機(jī)關(guān)及其負(fù)責(zé)人向下級辦公機(jī)關(guān)及其負(fù)責(zé)人交辦事項(xiàng)的范圍較廣,除了調(diào)研任務(wù)之外,還有諸如信息反饋、來信來訪以及系統(tǒng)內(nèi)部自身業(yè)務(wù)建設(shè)等具體事宜,都需要下一級承辦者認(rèn)真辦理。

3.承辦同級各職能部門和下級單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項(xiàng)

某部門要興辦一項(xiàng)事業(yè),須專題行文報(bào)請領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn);行文經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公室登記后,工作人員要交由主任批辦,辦公室主任要負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,商討是否召開會議研究,要開何種會議,讓哪些人參加等等。待領(lǐng)導(dǎo)指示后,辦公室主任即可將領(lǐng)導(dǎo)指示意見轉(zhuǎn)告各職能部門和下級有關(guān)單位和部門具體貫徹執(zhí)行。

辦公室主任"承辦"的具體形式,主要有"主辦"、"會辦"、"轉(zhuǎn)辦"、"催辦"等。"主辦"即直接負(fù)責(zé)具體辦理;"會辦"即會同有關(guān)部門和單位聯(lián)合辦理;"轉(zhuǎn)辦"即轉(zhuǎn)由其他有關(guān)部門和負(fù)責(zé)人辦理;"催辦"作為"會辦"、"轉(zhuǎn)辦"的有益補(bǔ)充,它是指督促、協(xié)助有關(guān)單位、部門和人員從速辦理有關(guān)事項(xiàng)。無論是"主辦"、"會辦",還是"轉(zhuǎn)辦"、"催辦",辦公室主任都應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真,切不可敷衍塞責(zé),草率從事。

(二)參謀職責(zé)

參謀職責(zé)指辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過程中所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。決策是指導(dǎo)者的基本職能,社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的新形勢,要求各級領(lǐng)導(dǎo)干部努力實(shí)現(xiàn)決策民主化??茖W(xué)化,這除對領(lǐng)導(dǎo)干部本身提出更高、更嚴(yán)的要求外,還需要各級辦公室成為卓有成效的"智囊團(tuán)""參謀部",辦公室主任應(yīng)當(dāng)理所當(dāng)然地成為"參謀長",積極主動地輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,認(rèn)真地履行自己的職責(zé)。這既是領(lǐng)導(dǎo)決策民主化、科學(xué)化的迫切需要,又是新時(shí)期賦予辦公室主任工作的一項(xiàng)重要任務(wù)。

辦公室主任履行其"參謀"職責(zé),有其獨(dú)特的便利和優(yōu)勢:

(1)辦公室主任工作與領(lǐng)導(dǎo)層的工作同步運(yùn)行與操作。由于辦公室的工作有著同其他部門明顯不同的從屬性特點(diǎn),領(lǐng)導(dǎo)層確定要抓的工作,也多是辦公室主任著力要辦的事情,正是由于這種"思維共振",使得辦公室主任的工作能力與領(lǐng)導(dǎo)的工作合拍,從而為辦公室主任輔助領(lǐng)導(dǎo)決策提供了便利。

(2)辦公室主任與領(lǐng)導(dǎo)層之間具有經(jīng)常接觸的便利條件,可以隨時(shí)找機(jī)會向領(lǐng)導(dǎo)陳述自己的見解和主張。

(3)辦公室主任接觸面大,信息較為靈通,對外聯(lián)系廣泛,客觀上為領(lǐng)導(dǎo)提供咨詢服務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的"參謀"提供了便利條件。為正確履行"參謀"職責(zé),辦公室主任要依據(jù)黨和國家政策,緊緊圍繞本地區(qū)、本部門、本單位的工作目標(biāo)和主要任務(wù)以及需要領(lǐng)導(dǎo)決策的重大問題,積極主動地組織和參與各種調(diào)查研究,做好信息的收集、篩選、傳遞工作,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料,進(jìn)行綜合分析,去粗取精,去偽存真,由此及彼,由表及里,從而提出完成各項(xiàng)工作任務(wù)和進(jìn)行決策的有利因素和不利因素,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施科學(xué)的宏觀決策和有效的指揮,保證各項(xiàng)工作目標(biāo)和任務(wù)的圓滿完成。

要正確發(fā)揮辦公室主任的"參謀"職責(zé),應(yīng)當(dāng)注意如下兩點(diǎn):

1.在一定情況下與領(lǐng)導(dǎo)唱"對臺戲"

辦公室主任是一個(gè)雙重性的角色,他既是秘書班子的"大班長",又是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策的"參謀長"。作為"大班長"和"參謀長",他是以貫徹和領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖為使命,并以領(lǐng)會和貫徹的準(zhǔn)確性和徹底性作為評價(jià)其工作優(yōu)劣的基本指標(biāo);作為"參謀長",則要依靠獨(dú)立的科學(xué)研究成果為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),以提出多少真知灼見作為評價(jià)其工作優(yōu)劣的根本標(biāo)志。辦公室主任既要認(rèn)真領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,又要勇于直言,使領(lǐng)導(dǎo)兼聽而明。

2.領(lǐng)導(dǎo)決策前多參謀,領(lǐng)導(dǎo)決策后多反饋

方方面面的意見反饋,為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行冷靜周密的思考提供準(zhǔn)確的依據(jù),堅(jiān)定領(lǐng)導(dǎo)決策的信心和決心;在領(lǐng)導(dǎo)決策后,辦公室主任要通過調(diào)查研究,了解和掌握決策意見的貫徹執(zhí)行情況,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好跟蹤反饋,保證決策順利地貫徹落實(shí),或根據(jù)變化了的客觀形勢及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。

在領(lǐng)導(dǎo)決策的全過程中,辦公室主任的"參謀"職責(zé)是十分重要的。從對領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)揮作用的方向上看,辦公室主任的參謀職能可以分為三種類型:一是"順向"參謀,即緊隨領(lǐng)導(dǎo)決策的方向所進(jìn)行的"輔助性參謀";二是"逆向參謀",即當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖不符合實(shí)際情況時(shí),辦公室主任所進(jìn)行的"勸阻性參謀";三是"側(cè)向"參謀,即當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)集中主要精力考慮某一方面工作時(shí),辦公室主任為避免領(lǐng)導(dǎo)顧此失彼而進(jìn)行的"提示性參謀"。

(三)管理職責(zé)

指辦公室主任在對行政事務(wù)進(jìn)行管理方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和辦公室工作的實(shí)踐,辦公室主任的管理職責(zé)主要有兩個(gè)方面:

1.文書管理

公文擬制的適用、準(zhǔn)確、周密,確保文書處理的及時(shí)、準(zhǔn)確、迅速,避免拖拉、積壓而貽誤工作。

2.信息管理

辦公室主任輔佐領(lǐng)導(dǎo)決策,發(fā)揮參謀職能,主要是通過向領(lǐng)導(dǎo)提供適用信息和依據(jù)信息出謀獻(xiàn)策而實(shí)現(xiàn)的。嚴(yán)格地說,信息工作也屬文書工作范疇,但鑒于它是各級辦公室的一項(xiàng)"新興事業(yè)",而且十分重要,需要辦公室主任予以特別重視。所以有必要將其單列為辦公室主任管理職能中的一項(xiàng)。在這種情況下,辦公室主任應(yīng)從如下方面對信息工作進(jìn)行管理。

加強(qiáng)對信息傳遞方向的管理。信息傳遞的方向如何,即與領(lǐng)導(dǎo)決策的需求是順應(yīng),還是相逆,這是辦公室主任應(yīng)當(dāng)控制、管理的。一般說來,領(lǐng)導(dǎo)決策所需的信息可分為兩種類型:一是"追蹤型信息",即指領(lǐng)導(dǎo)決策形成并付諸實(shí)施以后,通過"跟蹤追擊"迅速反映實(shí)施范圍以內(nèi)的有關(guān)動態(tài);二是"超前型信息",即指領(lǐng)導(dǎo)決策之前,向領(lǐng)導(dǎo)提供的能夠反映該決策的基礎(chǔ)、趨向及效應(yīng)的"資料信息",或某個(gè)較重要的問題發(fā)生之前反映其跡象、趨勢的"信號性信息"。

(四)協(xié)調(diào)職責(zé)

指辦公室主任在聯(lián)系內(nèi)外關(guān)系、溝通上下左右等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。辦公室是行政管理工作過程中信息溝通的中樞部門。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的決策、指令、指示要通過辦公室向各專業(yè)主管部門、職能部門、下屬單位以及全社會傳遞。單位所屬各部門和其他方面反饋回來的信息經(jīng)過綜合匯集到辦公室,辦公室對反饋回來的信息經(jīng)過綜合、分析、篩選,供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。作為企事業(yè)單位辦事機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人的辦公室主任,在承上啟下、協(xié)調(diào)各方面的工作中起著重要的作用。

辦公室主任要全面履行其協(xié)調(diào)職責(zé),要著力做好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)、內(nèi)部協(xié)調(diào)等多方面的工作。縱向協(xié)調(diào),即致力于上下級之間關(guān)系溝通,上令下行,下情上達(dá),上下緊密配合,步調(diào)一致的協(xié)調(diào)工作。辦公室主任在這方面的職責(zé)主要體現(xiàn)在:當(dāng)上級的決定、決議、指示、命令形成后要盡快向下傳達(dá),使之得以認(rèn)真貫徹執(zhí)行,以保證政令暢通,上令下行;當(dāng)下級對上級的某一決定、指示不理解或不完全理解時(shí),要以認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神去做解釋說服工作;當(dāng)下級對上級的指示、決定、命令有不同意見時(shí),要及時(shí)、準(zhǔn)確地予以反映,使下情得以上達(dá),以利于上下溝通,步調(diào)一致;當(dāng)下級某一單位某項(xiàng)工作領(lǐng)先時(shí),應(yīng)積極組織力量去調(diào)研,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)予以推廣以點(diǎn)帶面。當(dāng)下級某一單位某項(xiàng)工作處于落后狀態(tài)時(shí),要積極主動地協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行重點(diǎn)幫助,"以面促點(diǎn)","以面帶點(diǎn)",使之盡快迎頭趕上;橫向協(xié)調(diào),即致力于"左鄰右舍"、同級各業(yè)務(wù)部門之間關(guān)系的協(xié)調(diào)。業(yè)務(wù)部門的一些部門性文件、規(guī)定,一般均須先報(bào)送辦公室主任修改、審閱,進(jìn)行協(xié)調(diào),以免對同一事項(xiàng)的規(guī)定不盡吻合,使下級難以適從;業(yè)務(wù)部門的一些重要工作安排,如召開請領(lǐng)導(dǎo)參加的會議、開展由領(lǐng)導(dǎo)同志"掛帥"的突擊性、臨時(shí)性工作任務(wù)等,一般也須經(jīng)辦公室主任統(tǒng)一協(xié)調(diào),以避免部門之間"撞車"和領(lǐng)導(dǎo)"超負(fù)荷"現(xiàn)象的發(fā)生;當(dāng)各業(yè)務(wù)部門、各單位因認(rèn)識和處理問題的角度不同引起矛盾時(shí),辦公室主任更應(yīng)充分發(fā)揮其協(xié)調(diào)職責(zé),對過去已有明文規(guī)定的事項(xiàng),要維護(hù)政策的嚴(yán)肅性,督促有關(guān)方面或協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)督促有關(guān)方面加以認(rèn)真貫徹落實(shí);對過去尚無明文規(guī)定的,要在認(rèn)真 聽取各方意見的基礎(chǔ)上,處理好各有關(guān)政策精神的銜接,并向領(lǐng)導(dǎo)提出解決的意見和建議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作出裁決,把各方的意見統(tǒng)一到總政策上來;內(nèi)部協(xié)調(diào),即以辦公室內(nèi)部的人員、工作為對象,使其和諧、協(xié)調(diào)地開展工作。

(五)領(lǐng)導(dǎo)指揮職責(zé)

統(tǒng)一指揮是發(fā)揮組織作用,貫徹執(zhí)行決策的最重要條件。要真正發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)者的指揮作用,必須有日常的統(tǒng)一指揮。所謂日常指揮,具體地講,就是領(lǐng)導(dǎo)者按照既定的決策和計(jì)劃,對所屬組織的人員合理地分配任務(wù)或布置工作,及時(shí)指導(dǎo)和處理發(fā)生的問題。領(lǐng)導(dǎo)者的日常指揮,大體可以分為兩種,即執(zhí)行性指揮和應(yīng)變性指揮。

執(zhí)行性指揮他可以叫做調(diào)度性指揮。這種指揮是在目標(biāo)既定、方案現(xiàn)成的情況下,主。要解決貫徹落實(shí)的問題。領(lǐng)導(dǎo)者在執(zhí)行這種指揮時(shí),應(yīng)當(dāng)思考的重點(diǎn)是怎么干、什么時(shí)間干,成功的關(guān)鍵在于堅(jiān)強(qiáng)的毅力和組織技巧。工作中必須注意把握住兩點(diǎn):一是人、財(cái)、物各種力量的調(diào)配、組合要科學(xué)、合理,力求達(dá)到投人少、收效大;二是行動時(shí)機(jī)的抉擇,要順乎時(shí)勢,挑選最佳時(shí)刻,避開各種阻力和不利因素,利用一切助力和有利條件。比如一個(gè)軍事指揮員指揮一場運(yùn)動戰(zhàn),就有一個(gè)捕捉作戰(zhàn)時(shí)機(jī)的問題。不能抓住敵人的薄弱環(huán)節(jié)時(shí),不戰(zhàn);不是占據(jù)有利的地形條件時(shí),也不戰(zhàn);倘若自己的優(yōu)勢兵力尚未集結(jié)起來時(shí),還是不戰(zhàn)??傊?,一個(gè)高明的指揮員決不打無準(zhǔn)備無把握之仗,戰(zhàn)則必勝,攻則必克。

程中遇到情況變化,就得因時(shí)制宜、因地制宜地進(jìn)行靈活指揮,切不可固守原定計(jì)劃,一成不變,堅(jiān)持蠻干。

總而言之,辦公室主任的職責(zé)就是要在工作中突出協(xié)調(diào)能力,強(qiáng)化服務(wù)意識,確保各項(xiàng)工作落到實(shí)處。雖然自己任職辦公室主任,但是我深知自己與這個(gè)崗位的差距和不足,以后的工作中我會勤奮學(xué)習(xí)、努力工作,服從組織安排,盡自己的全部力量干好工作,讓領(lǐng)導(dǎo)放心,讓同事滿意。更好為全局的發(fā)展盡自己的一份力量。

2012

辦公室:朱慶-紅 年1月19日

一、在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。

二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門及下屬單位之間的溝通與協(xié)調(diào),安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待。

三、負(fù)責(zé)上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

四、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對各類人員的考核、管理。

五、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類公文。

六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

七、根據(jù)上級指示精神和具體情況,向局領(lǐng)導(dǎo)提出各時(shí)期工作建議,協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。

八、負(fù)責(zé)傳達(dá)局領(lǐng)導(dǎo)對下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部的指示、通知,傳遞各下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部給局領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、請示。

九、按局領(lǐng)導(dǎo)的部署,檢查局下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部對局行政決議、決定、工作計(jì)劃的完成情況,并負(fù)責(zé)督辦落實(shí)。

十、負(fù)責(zé)本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

十二、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

1、 協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

5、 負(fù)責(zé)公司行政文書的處理,以及行政文書檔案的管理工作。

6、 負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)及歸檔工作;

7、 負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改、匯總。

8、 負(fù)責(zé)組織全公司員工大會工作。開展年度總結(jié)評比和表彰活動及公司各項(xiàng)活動;

9、 負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務(wù)工作;

10、負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報(bào)道工作;

11、負(fù)責(zé)員工食堂管理工作。每天驗(yàn)收食堂管理員采購的物品,定期詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的質(zhì)量。

13、負(fù)責(zé)公司宿舍管理,對新進(jìn)員工進(jìn)行住宿安排。

14、負(fù)責(zé)公司的除工商、稅務(wù)以外的外聯(lián)工作;

15、編制匯總?cè)肆Y源需求和培訓(xùn)計(jì)劃;負(fù)責(zé)收集人力資源信息;每月按時(shí)上報(bào)人力資源月報(bào)表。

16、負(fù)責(zé)公司人員的招聘及員工入、離職手續(xù)的辦理。

17、負(fù)責(zé)公司管理人員每日考勤及請、核銷假工作。

18、負(fù)責(zé)內(nèi)務(wù)人員值班安排及月度統(tǒng)計(jì)。

19、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購及管理。

20、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作;

1、負(fù)責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。

2、加強(qiáng)本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評等,提高工作效率。

3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會計(jì)賬務(wù)、成本、

人事、政策等各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。

4、組織制定企業(yè)行文管理的各項(xiàng)規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦事效率。

5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,發(fā)生矛盾時(shí),應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo),調(diào)查分析,

明確責(zé)任,必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。

6、監(jiān)督檢查、對各項(xiàng)方針、政策、上級指示和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

7、安排總經(jīng)理工作會議,并負(fù)責(zé)檢查會議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況。

8、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、請示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。

9、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

10、負(fù)責(zé)公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護(hù)公司內(nèi)治安秩序,做好進(jìn)出公司的人流物流管理工作。

11、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境保護(hù)工作,貫徹執(zhí)行國家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例,建立公司的環(huán)境保護(hù)制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系,處理有關(guān)環(huán)保事宜。

12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機(jī)密、盜竊和破壞公司財(cái)產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。

13、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活。

14、組織擬定全公司機(jī)構(gòu)的人員編制計(jì)劃,并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報(bào)總經(jīng)理審批。

15、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。

16、負(fù)責(zé)公司各種專項(xiàng)申請資料及匯報(bào)材料的組織、起草、上報(bào)。

17、負(fù)責(zé)公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

18、負(fù)責(zé)對各級管理人員的考核、評價(jià),向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。

19、負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作,包括:膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

20、負(fù)責(zé)安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為

舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。

21、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

辦公室主任自我總結(jié)篇十二

辦公室工作具有十分鮮明的特點(diǎn)。一是輔助性。辦公室工作人員永遠(yuǎn)是參與決策的輔佐者,不能越位、越權(quán)。二是服務(wù)性。辦公室是機(jī)關(guān)工作的樞紐、橋梁,必須為上下左右、四面八方服務(wù)。三是綜合性。上級領(lǐng)導(dǎo)掌握全局,職能部門各管一攤。只有辦公室是在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)、授意下進(jìn)行工作,所涉及的范圍要延伸到領(lǐng)導(dǎo)層所能涉及到的一切方面和領(lǐng)域。下面就是本站小編給大家整理的政府辦公室主任辦公室會議講話,僅供參考。

這次會議是經(jīng)主任辦公會議研究決定召開的,也是政府辦班子成員調(diào)整后的第一次會議,主要內(nèi)容是總結(jié)辦公室前段工作,安排部署下階段工作。剛才、主任分別就分管工作講了很好的意見,我完全同意,會后要按照會議要求抓好落實(shí)。下面,我再強(qiáng)調(diào)幾點(diǎn):

一、前段工作的簡要回顧。

自今年4月份以來,由于班子調(diào)整,辦公室處于一個(gè)相對特殊的時(shí)期,在這近三個(gè)月的時(shí)間內(nèi),辦公室全體人員心不散,勁不撤,按照領(lǐng)導(dǎo)要求和各自。

崗位職責(zé)。

積極適應(yīng)新一屆縣政府領(lǐng)導(dǎo)的思想方法、工作方法和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)加班加點(diǎn)勤奮工作確保了辦公室工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。政務(wù)服務(wù)、事務(wù)管理、后勤保障、機(jī)關(guān)面貌都有了新的進(jìn)步。信息、文字起草、調(diào)研、行政事務(wù)、機(jī)關(guān)后勤等工作得到領(lǐng)導(dǎo)肯定和表揚(yáng)。

雖然取得了一定成績,但距領(lǐng)導(dǎo)的要求還有很大差距,我們本身還存在著許多不足,尤其是隨著時(shí)代的發(fā)展,辦公室出現(xiàn)了許多新變化:辦公室的責(zé)任更加重大,工作內(nèi)容更加豐富,工作領(lǐng)域更加寬廣,工作節(jié)奏明顯加快,工作標(biāo)準(zhǔn)越來越高。我們還有許多不適應(yīng),這就需要我們在今后工作中不斷探索和創(chuàng)新,改進(jìn)工作方式和方法。

二、找準(zhǔn)定位,把握重點(diǎn),大力強(qiáng)化政務(wù)服務(wù)。

辦公室的職責(zé)是參謀、服務(wù)、督查、協(xié)調(diào)。四者是一個(gè)有機(jī)整體,缺一不可,不能割裂開來,但有主次之分。而主次又是不斷變化的,是動態(tài)的,而不是靜止的。只有明確主次,分清重點(diǎn),工作才能方向明,思路清,才能達(dá)到事半功倍的效果。辦公室的主要職能就是政務(wù)服務(wù)。這一點(diǎn)必須明確。要把強(qiáng)化政務(wù)服務(wù)作為辦公室全部工作的重點(diǎn)來抓,這是辦公室全體人員的共同職責(zé)。辦公室各個(gè)方面、各個(gè)部位的工作,都要緊緊圍繞提高行政水平,提高行政效率和質(zhì)量進(jìn)行,具體講就是要把信息、調(diào)研、督查、協(xié)調(diào)工作作為強(qiáng)化政務(wù)服務(wù)的重點(diǎn),形成全員供信息、搞調(diào)研、辦督查、抓協(xié)調(diào)的工作格局。

調(diào)研工作要在增加量的基礎(chǔ)上多出“精品”。調(diào)研工作是一種艱苦實(shí)在的勞動,是技巧性、藝術(shù)性很強(qiáng)的工作。從目前的情況看,調(diào)研工作亟需創(chuàng)新,要克服搞調(diào)研名為調(diào)研,實(shí)為單純向下要材料的現(xiàn)象。搞調(diào)研要去“懶”字,多出去、勤下去;要除“傲”字,要勇于當(dāng)學(xué)生,不能把別人看的一無是處,而自己又眼高手低;要戒“浮”字,要深入基層,深入一線,深入群眾,不能一說搞調(diào)研就是調(diào)查“一把手”,要注意選點(diǎn)的全面性、準(zhǔn)確性,做到集思廣議,兼聽則明;要避免“抄”字,既要注意吸收別人的觀點(diǎn)和優(yōu)秀成果,又不能當(dāng)“文抄公”,如果僅當(dāng)“文抄公”,倒不如不寫。不寫至少不會被別人落下話柄,寫了反被人家笑話,說嚴(yán)重點(diǎn)還可能引發(fā)知識產(chǎn)權(quán)糾紛;要克服畏難情緒,搞調(diào)研不僅要走下去,付出體力勞動,而且還要經(jīng)過艱苦的腦力勞動,艱苦的思考,要只要有付出,就能夠有收獲。

信息工作要體現(xiàn)在特色上。信息的生命在于及時(shí),上報(bào)信息的使用在于引起領(lǐng)導(dǎo)的重視。要把政務(wù)信息變?yōu)樯蟼飨逻_(dá)不斷提速的“特快列車”,要換位思考,站在領(lǐng)導(dǎo)的高度,把握在領(lǐng)導(dǎo)心目中占有一定分量的問題,亮出重點(diǎn),挖出特色,不斷提高信息工作層面。

文字材料工作要在“快、準(zhǔn)、好”上下功夫???,就是文思敏捷,反應(yīng)快、構(gòu)思快、成文快、修改快;準(zhǔn),就是準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖和思想脈搏,盡可能多地與領(lǐng)導(dǎo)接觸,揣摸領(lǐng)導(dǎo)思維側(cè)重點(diǎn),用心去感知領(lǐng)導(dǎo)決策的力度、幅度、出發(fā)點(diǎn)和期望值,主動與領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識、思路保持一種默契,把眼光的穿透力和筆墨的表現(xiàn)力結(jié)合起來,做到與領(lǐng)導(dǎo)“同頻共振”;好,就是按照領(lǐng)導(dǎo)意圖寫出自己思想的火花,要言之有物,文采飛揚(yáng)。文字工作水平代表秘書服務(wù)水準(zhǔn),反映著秘書多方面能力,全方位素質(zhì)。

督查工作重在務(wù)實(shí)。要緊緊抓住事關(guān)全局的重點(diǎn)問題開展重點(diǎn)督查,不僅要抓好決策實(shí)施初期的落實(shí),更要抓好決策實(shí)施過程中各個(gè)階段的落實(shí),不僅要抓好決策落實(shí)的進(jìn)展動態(tài)和經(jīng)驗(yàn)總結(jié),還要?jiǎng)?chuàng)造性地解決好決策落實(shí)中遇到的困難、矛盾和問題。

各位主任要按照各自分工不斷創(chuàng)新工作方法,確保抓出成效。

三、分工負(fù)責(zé),協(xié)調(diào)聯(lián)動,發(fā)揮整體效能,確保機(jī)關(guān)高效有序運(yùn)行。

辦公室所處的特殊位置和所擔(dān)負(fù)的繁重任務(wù),從客觀上要求每個(gè)同志都成為博學(xué)多才、善思能干的強(qiáng)人,具有單兵作戰(zhàn)、個(gè)體突破的能力。但同時(shí)又根據(jù)辦公室工作的全局性、復(fù)雜性和時(shí)效性,必須突出重點(diǎn),兼顧整體,最大化的發(fā)揮整體效能,要善于掌握辦公室工作的規(guī)律性,“相對沒規(guī)律”就是辦公室的規(guī)律。要努力在忙亂中講規(guī)律,在繁雜中理頭緒,在被動中求主動,要努力克服“領(lǐng)導(dǎo)說了再干,催了再辦,推了再轉(zhuǎn)”被動應(yīng)付、工作滯后現(xiàn)象的發(fā)生,要高質(zhì)量、高效率地完成任務(wù)。辦公室無小事,質(zhì)量是辦公室工作的生命。辦公室工作質(zhì)量的高低,體現(xiàn)著參謀助手的水平,關(guān)系著服務(wù)工作的優(yōu)劣,決定著樞紐工作能否高效運(yùn)轉(zhuǎn)。健全和完善。

規(guī)章制度。

加強(qiáng)管理規(guī)范運(yùn)作機(jī)制是確保辦公室工作質(zhì)量的前提。只有規(guī)范管理按照“分工負(fù)責(zé)通力協(xié)作銜接有序高效運(yùn)轉(zhuǎn)”的原則才能發(fā)揮辦公室整體功能確保辦公室高效有序運(yùn)轉(zhuǎn)。

關(guān)于規(guī)章制度的完善問題。經(jīng)主任辦公會研究,已由各分管主任進(jìn)行修訂。內(nèi)容包括辦事規(guī)則、公文處理、信息、調(diào)研、督查、財(cái)務(wù)、后勤管理、會務(wù)、值班、印信管理、主任辦公會議制度、工作紀(jì)律等20多項(xiàng),在修訂中堅(jiān)持以下幾點(diǎn):一是規(guī)范運(yùn)行機(jī)制、規(guī)范工作程序、規(guī)范崗位職責(zé)、規(guī)范辦事行為,使規(guī)章制度健全完善,力爭覆蓋方方面面、各個(gè)層次、各個(gè)環(huán)節(jié)。二是堅(jiān)持針對性、可行性、有效性原則,使制度和規(guī)范切實(shí)可行,便于操作,把建立規(guī)章制度的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)放在切實(shí)提高機(jī)關(guān)工作水平上來。三是充分醞釀、民主制定。各項(xiàng)規(guī)章制度討論稿起草后,印發(fā)全辦人員討論修改,修改意見由分管主任審定后提交主任辦公會研究確定。四是逐步完善。制度出臺后,在落實(shí)執(zhí)行過程中遇到難以操作,不易把握的規(guī)定,再根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)進(jìn)行修改。

制度不在多,而在管用,在抓落實(shí)。制度出臺后,要按照各自分工抓好落實(shí),防止前緊后松、一抓就好、不抓就松現(xiàn)象。通過制度規(guī)范做到事事有章管,事事有人管,事事管到位,事事管到底,形成按照各自分工既恪盡職守,履行崗位職責(zé),又主動配合,相互支持,人人盡心盡力,個(gè)個(gè)盡職盡責(zé),協(xié)調(diào)一致干工作的良好局面,要做到五個(gè)不讓:即不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在自己這里延誤,不讓需要辦理的文件在自己手中積壓,不讓各種差錯(cuò)在自己這里發(fā)生,不讓來辦事的人在自己這里受到冷落,不讓縣政府和辦公室的形象在自己這里受到影響。

四、練硬功,強(qiáng)實(shí)力,不斷加強(qiáng)自身建設(shè),努力提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。

業(yè)務(wù)水平是辦公室綜合實(shí)力的標(biāo)志,辦公室要做好服務(wù)工作,必須有過硬的業(yè)務(wù)水平做保證,提高業(yè)務(wù)水平關(guān)鍵在于學(xué)習(xí),不學(xué)習(xí)就會處于盲目、被動和落后狀態(tài)。

第一,要把錘煉高素質(zhì)作為人生追求的高境界。俗話說:人的知識不如人的智力,人的智力不如人的素質(zhì),人的素質(zhì)不如人的覺悟。要想提高素質(zhì),關(guān)鍵在自覺,在覺悟。1、要充分認(rèn)識在辦公室工作是人的一生中提高素質(zhì)的黃金期。不管是工作環(huán)境、工作條件還是大家的年齡,各方面都是一個(gè)黃金期,要踏踏實(shí)實(shí)地鍛煉,不浮躁、不虛榮,真正把本事學(xué)到手,抓住眼前,立足現(xiàn)在的工作崗位,干出成績。2、提高素質(zhì)一定要直面競爭,高點(diǎn)定位。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,一條鐵的規(guī)律就是按照實(shí)力分配利益。競爭說到底就是素質(zhì)與實(shí)力的較量。在提高素質(zhì)方面,不斷妄自尊大,坐井觀天,應(yīng)該把基點(diǎn)定位高一些,要有一種時(shí)不我待的緊迫感這里說一下忙與效率問題。同志們每天都十分忙碌,可以說是飛天不落地,忙一方面說明工作確實(shí)多,任務(wù)確實(shí)重,但換一個(gè)角度看,還有一個(gè)效率問題,本應(yīng)該1小時(shí)內(nèi)完成的事情,幾個(gè)小時(shí)甚至更長時(shí)間都完不成,雖也很忙,但效率卻很低,反映出更深層次的問題是個(gè)人業(yè)務(wù)不過關(guān),素質(zhì)不過硬。從某種意義上說,辦公室的工作既看過程,又看結(jié)果,但更側(cè)重在時(shí)限要求內(nèi)看結(jié)果,要忙出效率,忙出成果,忙出建樹。

第二,要養(yǎng)成學(xué)習(xí)的習(xí)慣,特別是增強(qiáng)學(xué)習(xí)的系統(tǒng)性。一是不斷注意充實(shí)理論基礎(chǔ),打牢理論根基,提高理性思維的能力。學(xué)理論是慢功做細(xì)活的事,頭腦里要有這個(gè)意識,注意不斷充實(shí)自己。二是突出加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)知識學(xué)習(xí)的系統(tǒng)性。就辦公室目前狀況看,經(jīng)濟(jì)知識的缺乏已成為我們做好工作的一個(gè)障礙。三是隨時(shí)注意對上級精神的學(xué)習(xí)、理解和把握。四是要樹立正確的學(xué)習(xí)觀和良好的學(xué)習(xí)方式。中國傳統(tǒng)的學(xué)習(xí)方式是為了達(dá)到某種目的而學(xué)習(xí),這種學(xué)習(xí)方式有利有弊。利的一面是目的性強(qiáng),有明確的方向;弊的一面是如果通過學(xué)習(xí)達(dá)不到目的,就會產(chǎn)生讀書無用情緒、頹廢消沉心理。在學(xué)習(xí)過程中我們要善于趨利避害。猶太民族造就了世界杰出的三個(gè)腦袋:馬克思、愛因斯坦、佛洛伊德,還造就了占諾貝爾獎(jiǎng)獲得者總數(shù)15%的杰出人才。其主要原因以是有良好學(xué)習(xí)方式,即為學(xué)習(xí)而學(xué)習(xí),把學(xué)習(xí)的過程當(dāng)作學(xué)習(xí)的目的,把知識的獲得當(dāng)作目的的實(shí)現(xiàn)。這種學(xué)習(xí)方式為猶太人提供了科學(xué)的價(jià)值取向和健康的心理基礎(chǔ),使猶太民族人人學(xué)習(xí)、處處學(xué)習(xí)、終生學(xué)習(xí),主動完善自我,自覺提高素質(zhì),為人類文明作出了巨大貢獻(xiàn)。五是要掌握科學(xué)的思維方式,要多掌握點(diǎn)唯物辯證法,少一點(diǎn)唯心主義和形而上學(xué),運(yùn)用科學(xué)的世界觀和方法論解決實(shí)際問題。要勤于思考、善于思考,學(xué)以致用,既不讀死書,也不死讀書。

第三、建立和完善學(xué)習(xí)制度。繼續(xù)堅(jiān)持自學(xué)和集中學(xué)習(xí)相結(jié)合,以自學(xué)為主的學(xué)習(xí)制度,每周抽出固定時(shí)間進(jìn)行集中學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)貴在堅(jiān)持,不要貪多,防止三分鐘熱度,五分鐘高潮,三天打魚,兩天曬網(wǎng),要有不抓緊充電將力不從心的緊迫感。目前最主要的是抓好業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),由各分管主任制定出。

學(xué)習(xí)計(jì)劃。

循序漸進(jìn)抓好落實(shí)。同時(shí)要建立考學(xué)機(jī)制既學(xué)習(xí)又考核把考試、考學(xué)、述學(xué)作為檢驗(yàn)學(xué)習(xí)成果的重要手段。通過堅(jiān)持不懈地學(xué)習(xí)不斷提高自己的政治理論素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平達(dá)到張口能說提筆能寫遇事能辦以適應(yīng)新形勢下辦公室的工作。

辦公室作風(fēng)的好壞,不但直接影響著辦公室隊(duì)伍建設(shè)和職能發(fā)揮,而且直接影響著領(lǐng)導(dǎo)的聲譽(yù)和威望。同時(shí)辦公室的特殊位置又決定了辦公室的工作是高密度、大強(qiáng)度的工作。如果沒有勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)、不計(jì)名利、無私奉獻(xiàn)、甘當(dāng)無名英雄的精神,就做不好辦公室的工作。為此,就必須不斷適應(yīng)新形勢、新任務(wù)的要求,端正思想,提高覺悟,轉(zhuǎn)變作風(fēng)。

(一)增強(qiáng)政治意識,正確對待組織。

如何對待組織,是一個(gè)嚴(yán)肅的政治問題,是政治態(tài)度、政治立場、黨性原則問題。一要模范遵守民主集中制這一最根本的組織原則。必須要正確理解民主集中制這一原則,提倡黨內(nèi)民主,歡迎黨內(nèi)批評,但必須是在統(tǒng)一意志下的民主,在集中指導(dǎo)下的民主。講話辦事,必須注意政治影響,對組織決定和上級領(lǐng)導(dǎo)不能不負(fù)責(zé)任地說三道四,評頭論足。要在思想上、行動上和上級保持高度一致,不能出現(xiàn)雜音。二要堅(jiān)決服從組織需要,在組織面前,只能講服從,不能講條件。向組織反映個(gè)人的想法是正常的,但決不能討價(jià)還價(jià)。要自覺服從組織需要。特別是在干部人事調(diào)整問題上,要有平靜的心態(tài),正確對待。在干部安排使用上掌握一個(gè)總體大致平衡。但不是每一批干部都能做到平衡,暫時(shí)不用不意味著今后不用,先用的不見得進(jìn)步快,后用不見得進(jìn)步慢,不能拘泥于一時(shí)一地的進(jìn)退得失。三要正確對待組織培養(yǎng)。每一個(gè)的健康成長,既依賴于個(gè)人努力,更離不開組織的培養(yǎng)。不能一時(shí)滿足不了個(gè)人愿望,就埋怨組織,覺得組織欠自己太多。要正確對待個(gè)人進(jìn)步和組織培養(yǎng)的關(guān)系,要立足于自我提高和自我完善。四要勇于接受組織考驗(yàn)。組織上對干部的考驗(yàn)有多種方式、多種渠道。安排多種崗位鍛煉是考驗(yàn),授權(quán)擔(dān)當(dāng)急難險(xiǎn)重任務(wù)是考驗(yàn),個(gè)人暫時(shí)得不到提拔重用,照樣是考驗(yàn)。如果由于暫時(shí)未達(dá)到自己的目的,就鬧情緒,耍態(tài)度,亂發(fā)議論,僅憑這一條,就說明自身素質(zhì)有待提高,暫時(shí)還不具備提拔重用的條件。五要自覺接受組織監(jiān)督,加強(qiáng)監(jiān)督既是加強(qiáng)黨的建設(shè)的需要,更是干部成長的需要。每個(gè)干部都要自覺把個(gè)人置于組織的監(jiān)督之下,而決不能凌駕于組織之上。

(二)增強(qiáng)黨性意識,正確對待自己。

一個(gè)人只有正確對待自己,實(shí)事求是評價(jià)自己,辯證地看待自己的長與短、得與失、成與敗,才可能取得政治上的進(jìn)步和事業(yè)上的成功。俗話說:人的眼睛能看得到很遠(yuǎn)的東西,但看不見自己的眼睫毛。自己看自己,難免有主觀的成分,感情的色彩,可能不客觀。正確對待自己,不是說不讓談自己的優(yōu)點(diǎn)、長處,而是說不要一味掩蓋自身的弱點(diǎn)和短處,關(guān)鍵是敢于自我剖析、自我批評,要多一點(diǎn)謙虛,少一點(diǎn)盛氣,多一點(diǎn)自勵(lì),少一點(diǎn)自負(fù),多一點(diǎn)成功,少一點(diǎn)失敗。要找準(zhǔn)座標(biāo),擺正位置。一要一分為二看素質(zhì)。要對自己的素質(zhì)有個(gè)清醒、正確的認(rèn)識,既要看到自己的長處,又要看到自己的短處,不能看自己“一朵花”,看別人“豆腐渣”。要在恭維和贊美面前頭腦清醒不驕傲,經(jīng)得住“捧殺”;在詆毀和流言蜚語面前,意志堅(jiān)強(qiáng)不喪氣,經(jīng)得住“棒殺”才能立于不敗之地。二要修身鑄德講黨性。要公道正派,以公心樹立正氣,以正氣凝聚人心,不能達(dá)不到目的就拉幫結(jié)派,搞團(tuán)團(tuán)伙伙,散布流言蜚語,發(fā)泄不滿情緒。要胸襟廣闊,虛懷若谷,聽得進(jìn)逆耳之言,容得下難容之事,以自身的人格力量感召人、團(tuán)結(jié)人。要謙虛謹(jǐn)慎,慎欲慎獨(dú),切忌居功自傲,妄自尊大,始終保持一顆平常心。

(三)面對現(xiàn)實(shí)看進(jìn)退,正確對待自己。

最現(xiàn)實(shí)的是正確對待進(jìn)退。在進(jìn)退問題上。一是不能過多地分散精力,要相信組織。二是珍惜現(xiàn)在崗位,干好現(xiàn)在的工作,要以業(yè)績論英雄,以工作求重視,靠工作求進(jìn)步?!斑M(jìn)”,就要以更加高昂的斗志,更強(qiáng)的責(zé)任感,加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高水平,做出更大的成績?!傲簟保鸵诂F(xiàn)有的崗位上繼續(xù)努力,不斷開拓進(jìn)取,把工作做得更好。

(四)增強(qiáng)大局意識,正確對待同志。

一要珍惜團(tuán)結(jié)。懂團(tuán)結(jié)是真聰明,會團(tuán)結(jié)是真本領(lǐng)。顧全大局就是團(tuán)結(jié),維護(hù)團(tuán)結(jié)就是覺悟,搞好團(tuán)結(jié)就是水平。辦公室全體人員都要互相支持,互相愛護(hù),不說不利于團(tuán)結(jié)的話,不做不利于團(tuán)結(jié)的事,尤其是有意見要講在當(dāng)面,不能背后亂講,這要作為一條紀(jì)律。二要珍惜緣份。能夠在一起工作是緣份,是難得的機(jī)會。要珍惜這種緣份,大事講原則,小事講風(fēng)格、講諒解。事情要做在當(dāng)面,緣份留在永遠(yuǎn)。要有寬廣的胸懷,有容言、容人、容事的大氣量。要赤誠相見,與人為善,共同進(jìn)步,要推心置腹,共事先共心,待人以誠而去詐,待人以寬以去其隘。三要珍惜友誼。只講原則不講友誼不行。原則要講,友誼也講,不能把二者對立起來。人都有優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),都有長處和短處。別人有毛病,同事之間要首先理解,不要袖手旁觀、??葱υ?,要熱情地去幫助。要常換位思考,善學(xué)人之長,勤補(bǔ)己之短。用謙虛的作風(fēng)、寬廣的胸懷、無私的品德,努力做到政治上互相信任不猜疑,思想上互相交流不隔膜,工作上互相支持不拆臺,有失誤互相諒解不推諉,生活上互相關(guān)心不冷漠,盡心盡力,團(tuán)結(jié)一致干工作。

歷時(shí)兩天的全州政府系統(tǒng)辦公室工作會議就要閉幕了。此次會議是在貫徹落實(shí)省、州十次黨代會和州十屆三次全委會精神,新一屆州委、州政府領(lǐng)導(dǎo)班子履新之年召開的一次重要會議。來自各縣人民政府、州政府各部門的主要負(fù)責(zé)人,全州政府系統(tǒng)辦公室、省屬在康行政企事業(yè)單位和州屬企事業(yè)單位的辦公室主任相聚康定,共同學(xué)習(xí)交流,大家都深感機(jī)會難得、受益匪淺。這次會議,主要任務(wù)是通過交流學(xué)習(xí)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、分析問題,提高全州政府系統(tǒng)辦公室工作水平。兩天時(shí)間雖然很短,但同志們在學(xué)習(xí)中表現(xiàn)出的認(rèn)真、敬業(yè)、踏實(shí)的態(tài)度,蓬勃向上的朝氣和孜孜不倦的求索精神使我十分感動。這次會議開得非常成功,收到了很好的效果,達(dá)到了預(yù)期目的??偨Y(jié)起來,此次會議有三個(gè)特點(diǎn):

一是領(lǐng)導(dǎo)高度重視。益西達(dá)瓦州長親臨會議指導(dǎo),深刻分析了政府辦公室工作的重要性和獨(dú)特性,對各縣縣長和各部門一把手支持辦公室工作提出了明確要求,希望我們深入領(lǐng)會“服務(wù)力求高質(zhì)、協(xié)調(diào)務(wù)求高效、參謀追求高明”三句話的精神內(nèi)涵,全面提升工作水平,服務(wù)甘孜經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展。汪洋常務(wù)副州長、方霖秘書長也分別講話,對辦公室工作提出了殷切期望和中肯的意見,我們深受鼓舞,同時(shí)倍感責(zé)任重大、任務(wù)艱巨。

二是會議內(nèi)容豐富。這次會議,除州政府主要領(lǐng)導(dǎo)到會指導(dǎo)并作重要講話外,州委、州人大會、州政協(xié)秘書長和辦公室主任均應(yīng)邀前來參會并進(jìn)行指導(dǎo)。我們還有幸邀請到了省政府法制辦行政執(zhí)法監(jiān)督處熊英處長、省政府政務(wù)中心招投標(biāo)中心劉培勇主任和省政務(wù)服務(wù)中心網(wǎng)絡(luò)中心李旭峰同志作專題輔導(dǎo)講座,并有針對性地安排了多個(gè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)套會,內(nèi)容涉及公文寫作、公文處理、電子政務(wù)、政務(wù)公開、依法行政等多個(gè)方面。整個(gè)學(xué)習(xí)過程既有宏觀指導(dǎo),又有細(xì)節(jié)設(shè)計(jì),內(nèi)容豐富、翔實(shí)、具體,對大家今后的工作有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義。

三是會議效果顯著。去年底,州、縣政府和各部門換屆結(jié)束后,組建了新的領(lǐng)導(dǎo)班子,從辦公室主任到辦公室的分管領(lǐng)導(dǎo)都有很大調(diào)整,迫切需要培訓(xùn)學(xué)習(xí)、更新知識,轉(zhuǎn)變角色。通過這次會議,與會同志提高了對政府系統(tǒng)辦公室工作內(nèi)涵、外延的理解,明確了任務(wù)、要求,增強(qiáng)了程序意識、服務(wù)意識、責(zé)任意識和全局意識。并且利用這次難得的機(jī)會,全州政府系統(tǒng)辦公室之間還增進(jìn)了友誼、聯(lián)絡(luò)了感情、交流了經(jīng)驗(yàn),會議效果顯著、意義深遠(yuǎn)。

希望大家切實(shí)貫徹落實(shí)會議精神,認(rèn)真開展各項(xiàng)工作,全力推進(jìn)政府系統(tǒng)辦公室工作更上一層樓。

過去幾年,我擔(dān)任甘孜縣長職務(wù),親自領(lǐng)導(dǎo)縣政府辦公室工作。現(xiàn)在,我又在州政府辦公室擔(dān)任主任,直接管理州政府辦公室并服務(wù)州政府領(lǐng)導(dǎo),從決策者變?yōu)榉?wù)決策者,角色互換??梢哉f,我與政府系統(tǒng)辦公室工作十分有緣,對辦公室工作的艱辛感同身受。同時(shí),也有一些欣慰,一是光榮感。辦公室是政府的“參謀部”、“后勤部”、“千里眼”、“順風(fēng)耳”、“智囊團(tuán)”,能在這樣重要的崗位工作,倍感光榮。二是幸福感。在辦公室工作,為領(lǐng)導(dǎo)同志服務(wù),得到領(lǐng)導(dǎo)倚重和信任,政治地位高,工作有權(quán)威,能從事這樣的工作非常幸福。三是成就感。以文輔政、后勤保障,為全州經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展出謀劃策、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策,這是一般人體會不到的成就感。四是責(zé)任感。辦公室工作天天有事,沒有小事,不能出事。辦公室的事做好了,大事也是小事;辦砸了,小事就是大事。任何情況、任何時(shí)候都不能出事,必須做到規(guī)范、精細(xì)、嚴(yán)密,盡心、盡責(zé)、到位,任何環(huán)節(jié)都不能馬虎,任何細(xì)節(jié)都不能出問題,倍感責(zé)任重大。

下面,我就如何做好辦公室工作,履行好辦公室主任職責(zé),談幾點(diǎn)自己的認(rèn)識和體會,與同志們共勉。

一、準(zhǔn)確把握辦公室工作的職能、特點(diǎn)和原則。

要想做好辦公室工作,必須加深對辦公室工作的了解和認(rèn)識,掌握辦公室工作職能、特點(diǎn)和原則,解決為誰服務(wù)、怎樣服務(wù)等基礎(chǔ)性問題。

辦公室工作的職能,大致有三個(gè)方面:一是參與政務(wù)。辦公室參與政務(wù),就是從本單位領(lǐng)導(dǎo)工作需要出發(fā),圍繞領(lǐng)導(dǎo)的工作重心,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好調(diào)查研究,在制定方針政策或貫徹上級的方針政策時(shí)提出參考性意見或可供選擇的方案、措施,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。二是掌管事務(wù)。掌管事務(wù)包括面很寬,如會議接待、收發(fā)傳遞、車輛管理、資產(chǎn)登記、賬務(wù)會計(jì)等等。這些工作很具體,又影響全局工作,每一項(xiàng)具體工作都要妥善安排。三是綜合服務(wù)。主要體現(xiàn)在為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為基層單位服務(wù)、為人民群眾服務(wù)三個(gè)方面。

辦公室工作具有十分鮮明的特點(diǎn)。一是輔助性。辦公室工作人員永遠(yuǎn)是參與決策的輔佐者,不能越位、越權(quán)。二是服務(wù)性。辦公室是機(jī)關(guān)工作的樞紐、橋梁,必須為上下左右、四面八方服務(wù)。三是綜合性。上級領(lǐng)導(dǎo)掌握全局,職能部門各管一攤。只有辦公室是在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)、授意下進(jìn)行工作,所涉及的范圍要延伸到領(lǐng)導(dǎo)層所能涉及到的一切方面和領(lǐng)域。四是政策性。辦公室作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,在政策制定過程中,要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)收集、匯總、處理來自各方面的信息,供領(lǐng)導(dǎo)參考;要整理、分析各部門、機(jī)構(gòu)對政策制定的建議,并參與政策性文稿的擬寫。政策制定后,辦公室要結(jié)合工作深入調(diào)查了解執(zhí)行情況和意見要求,抓好實(shí)施過程中的信息反饋。五是開放性。辦公室工作的開放主要表現(xiàn)在單位與單位之間、行業(yè)與行業(yè)之間,要加強(qiáng)橫向聯(lián)系,傳播信息,交流經(jīng)驗(yàn),取長補(bǔ)短。在本單位內(nèi)要注意對內(nèi)、對下打通按民主程序辦事渠道,通曉民情,傾聽群眾呼聲,增加工作的透明度。

辦公室工作的職能和特點(diǎn)要求我們必須堅(jiān)持以下工作原則:一是請示匯報(bào)原則。工作中必須積極主動地向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報(bào),嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事,決不能反輔為主,自作主張。二是堅(jiān)決執(zhí)行原則。辦公室工作的主要任務(wù)是領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的決策和指示,從而達(dá)到為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的目的。領(lǐng)導(dǎo)決策一經(jīng)做出,指示一旦下達(dá),辦公室就要堅(jiān)決執(zhí)行,跟蹤督查到底,使之變?yōu)楝F(xiàn)實(shí),決不能以任何理由、借口怠慢違抗,有令不行,有禁不止。三是準(zhǔn)確高效原則。辦公室工作要適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)節(jié)奏,要為上下左右服務(wù),辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),情況要實(shí),主意要慎。必須克服拖拖拉拉、懶懶散散的工作作風(fēng)。四是安全保密原則。辦公室工作人員為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,知密早、知密多,這是辦公室工作的特殊性,他決定了辦公室安全保密的重要性。辦公室工作的保密范圍主要包括文件保密、會議保密、通訊保密、涉外保密、宣傳報(bào)道中的保密、電腦介質(zhì)的保密等,每一項(xiàng)保密內(nèi)容都十分重要,絲毫不可大意。五是依法辦事原則。依法行政是對所有行政機(jī)關(guān)開展工作的基本要求,政府辦公室也不例外。政府系統(tǒng)辦公室各項(xiàng)工作正逐步走向現(xiàn)代化、科學(xué)化、法制化,辦公室工作人員如果不懂法,不守法,無論是參與決策,還是進(jìn)行管理,必將寸步難行。

辦公室主任自我總結(jié)篇十三

1.編制并實(shí)施本村經(jīng)濟(jì)和發(fā)展規(guī)劃及年度計(jì)劃,管理村級財(cái)務(wù)。

2.支持和幫助農(nóng)村合作經(jīng)濟(jì)組織依法獨(dú)立進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動,保障集體經(jīng)濟(jì)組織和村民承包經(jīng)營者的合法權(quán)益。

3.按照規(guī)劃搞好鄉(xiāng)村建設(shè),改善村容村貌,發(fā)展公益事業(yè),搞好公共衛(wèi)生,改善居住環(huán)境,提高村民健康水平。

4.促進(jìn)村民團(tuán)結(jié)和家庭和睦,照顧五保戶和特困戶,依法調(diào)解民間糾紛,維護(hù)社會治安和生活秩序。

5.宣傳貫徹法律、法規(guī)和國家政策,教育和推動村民履行納稅、服兵役等依法應(yīng)盡的義務(wù),執(zhí)行計(jì)劃生育的基本國策。

6.辦好社會公益事業(yè)和福利事業(yè)。

7.召集村民會議和村民代表會議,并報(bào)告工作;執(zhí)行村民會議和村民代表會議的決定、決議。

8.協(xié)助鎮(zhèn)人民政府開展工作;向人民政府反映村民的'意見、要求和提出建議,維護(hù)村民的合法權(quán)益和利益。

相關(guān)分類:村委會職責(zé)委會職責(zé)委員會職責(zé)。

辦公室主任自我總結(jié)篇十四

同志們:

今年是我縣實(shí)施第十一個(gè)五年規(guī)劃的開局年,更是我縣打造旅游主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)、建設(shè)“生態(tài)_、魅力_、和諧_”的關(guān)鍵年。第四屆四川旅游發(fā)展大會即將在宜賓隆重召開,大會的主會場在_,會議的絕大多數(shù)時(shí)間在_?;I辦旅游發(fā)展大會,項(xiàng)目多、標(biāo)準(zhǔn)高、時(shí)間緊、任務(wù)重、壓力大。在這關(guān)鍵時(shí)刻,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和各部門的辦公室工作非常重要。經(jīng)縣委、縣政府研究決定召開這次全縣辦公室主任工作會議,目的是總結(jié)交流工作經(jīng)驗(yàn),分析存在的問題,研究新形勢下如何進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)辦公室工作,不斷規(guī)范工作程序,提高工作效率,樹立黨委政府的良好形象,促進(jìn)全縣各項(xiàng)工作的快速落實(shí)和推進(jìn)。這里,我講五點(diǎn)意見。

一、深化認(rèn)識,自覺增強(qiáng)工作主動性。

辦公室是黨委、政府的指揮中心、信息中心和協(xié)調(diào)服務(wù)中心,是承上啟下、溝通內(nèi)外、聯(lián)系八方的樞紐,是領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀部和信息部,是了解基層、聯(lián)系群眾的橋梁。黨委、政府工作能否高效有序運(yùn)轉(zhuǎn),領(lǐng)導(dǎo)決策能否得到很好、很快地落實(shí),各方信息能否及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地得到匯集,辦公室起著關(guān)鍵作用。辦公室的工作“繁、雜、忙”,業(yè)務(wù)雜、頭緒多、事事俱細(xì),但就其主要工作職責(zé),是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,管理機(jī)關(guān)事務(wù),督辦決策落實(shí)。

辦公室是一個(gè)政治性、原則性、從屬性很強(qiáng)的綜合機(jī)構(gòu),也是一個(gè)組織紀(jì)律和機(jī)密程度要求很高的要害部門。可以說,辦公室干部是官不大、衙門不小,職務(wù)不高、責(zé)任不小。在群眾眼里,辦公室就是黨委政府的代表、機(jī)關(guān)的代表、部門的代表,辦公室干部的一言一行,在某種程度上就代表了黨委政府的形象、部門的形象、甚至是領(lǐng)導(dǎo)人的形象。這樣的工作性質(zhì)和地位,要求我們自重、自省、自警、自勵(lì),時(shí)刻保持敏銳嚴(yán)格的工作態(tài)勢,固守清貧,甘于奉獻(xiàn),受得起委屈,耐得住磨練,真正做到“鞍前不越位,馬后不掉隊(duì)”。

隨著形勢的發(fā)展和改革的不斷深入,黨委、政府的職能在不斷轉(zhuǎn)變,辦公室的工作也隨之發(fā)生了深刻變化。群眾利益無小事,辦公室服務(wù)工作更是無小事,如值班、接待、會議安排、來信來訪、文件辦理、信息反饋等等,不能不說這都是常規(guī)性工作,但稍有不慎,就會出現(xiàn)重大失誤,甚至給黨委、政府工作帶來無法挽回的損失,這要求我們辦公室每位工作人員都要以高度的責(zé)任心一絲不茍地對待每項(xiàng)工作、每件事務(wù)和每一個(gè)細(xì)小的環(huán)節(jié),不能有半點(diǎn)的草率、疏忽和大意。

因此,加強(qiáng)對辦公室工作人員的教育培養(yǎng),努力造就一支政治強(qiáng)、素質(zhì)高、業(yè)務(wù)精的辦公室工作人員隊(duì)伍,既是提高辦公室“_服務(wù)”水平和質(zhì)量的需要,也是推動黨的事業(yè)不斷發(fā)展的需要,必須認(rèn)真抓好??偟闹v,我縣辦公室工作人員隊(duì)伍是有戰(zhàn)斗力和值得信賴的,政治上,黨性堅(jiān)定,思想敏銳,忠誠老實(shí),嚴(yán)守黨紀(jì);作風(fēng)上,謙虛謹(jǐn)慎,清正廉潔,埋頭苦干,樂于奉獻(xiàn);工作上,恪盡職守,勤奮敬業(yè),勇于探索,不斷進(jìn)取,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)工作的順利開展和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)付出了艱辛勞動,做出了貢獻(xiàn)和表率。同時(shí),我們也必須清醒地認(rèn)識到,目前我們辦公室工作人員隊(duì)伍的素質(zhì)和能力,與加快_發(fā)展的新形勢新任務(wù)要求還有許多不相適應(yīng)的地方,與縣委、縣政府的要求和希望還有較大差距,在保持黨員先進(jìn)性教育活動中,大家又進(jìn)一步找到了自己的差距,看清了存在問題,這就迫切需要我們深化認(rèn)識,加強(qiáng)整改,進(jìn)一步把辦公室工作人員隊(duì)伍建設(shè)好,進(jìn)一步增強(qiáng)服務(wù)工作的主動性。

二、錘煉品德,切實(shí)提高自身政治素養(yǎng)。

政治素養(yǎng),是辦公室人員最重要最基本的素質(zhì)。辦公室工作人員工作政治性很強(qiáng),必須堅(jiān)持把提高政治素養(yǎng)放在首位,不斷加強(qiáng)思想政治品德的錘煉。

一要政治堅(jiān)定。辦公室接觸黨和國家的機(jī)密多,與各種人員的交往多,辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要工作多,其政治素質(zhì)的高低,直接影響到黨的路線方針政策的貫徹執(zhí)行,影響到黨和政府在廣大人民群眾中的威信,也影響到領(lǐng)導(dǎo)的形象。當(dāng)前國際風(fēng)云變幻,政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化的較量異常激烈,國內(nèi)各種思潮相互激蕩,新情況新問題層出不窮。所以,作為辦公室人員,在任何時(shí)候、任何情況下,處理任何事情,都必須以“_代表”重要思想為指導(dǎo),將“_代表”重要思想貫穿到工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中,站在黨的立場上,講黨性、講原則,堅(jiān)決執(zhí)行黨的路線方針政策,自覺地、積極地為黨和人民群眾的利益服務(wù),勇于同一切損害黨和國家利益、損害黨的形象的行為作堅(jiān)決的斗爭。要對黨的事業(yè)忠心耿耿,在大是大非面前立場堅(jiān)定,旗幟鮮明,經(jīng)得起任何政治風(fēng)浪的沖擊,在關(guān)鍵時(shí)刻經(jīng)得起考驗(yàn)。

二要忠誠老實(shí)。誠為萬事之本。忠誠老實(shí)是辦公室工作人員最基本的品質(zhì)。我們無論在何時(shí)何地何種情況下,都應(yīng)把忠于黨和人民的事業(yè)放在首位,作為辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。各級領(lǐng)導(dǎo)同志都是人民的公仆,所做的一切工作,都是為人民服務(wù)的。我們?yōu)轭I(lǐng)導(dǎo)服務(wù)與為人民服務(wù)是一致的,所從事的工作是為人民服務(wù)的一部分。為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)質(zhì)量的高低,本身就體現(xiàn)為人民服務(wù)的水平。因此,這就需要大家把為人民服務(wù)與自己的本職工作很好地結(jié)合起來,把為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)與為人民服務(wù)一致起來,誠心誠意、實(shí)實(shí)在在地搞好為領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)。向領(lǐng)導(dǎo)反映情況和問題,要真實(shí)可靠,一就是一、二就是二,好就是好、壞就是壞,不摻雜個(gè)人的感情因素,不夸大也不縮小。對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,要嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖和要求辦理,堅(jiān)決地、不折不扣地完成。對領(lǐng)導(dǎo)決策的落實(shí)情況,要及時(shí)收集、準(zhǔn)確反饋,使領(lǐng)導(dǎo)心中有數(shù)。對自己工作中的失誤,不遷就,不得過且過,不文過飾非,不上推下卸,敢于承擔(dān)責(zé)任,勇于改正錯(cuò)誤。

三要嚴(yán)守紀(jì)律。紀(jì)律是做好工作的保證。辦公室的特殊性決定了辦公室工作人員必須成為遵守紀(jì)律的模范。要嚴(yán)格遵守政治紀(jì)律。對中央、省、市委的精神和縣委的決策部署,都必須不折不扣地、毫不動搖地貫徹落實(shí),不能有一絲一毫的懈怠,更不能說三道四。要嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律。對每項(xiàng)工作任務(wù),都要嚴(yán)格按照制度辦,按照領(lǐng)導(dǎo)要求辦,不自行其是,陽奉陰違,更不能打著領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)的旗號拉關(guān)系,徇私舞弊,謀取私利。要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。辦公室人員工作的責(zé)任特別重大,必須繃緊“保密”這根弦,樹立保密觀念,養(yǎng)成保密習(xí)慣,不該說的話堅(jiān)決不說,不該做的事堅(jiān)決不做,更不能為炫耀和抬高自己身份,泄露機(jī)密要事。要特別警惕別有用心的人以金錢、美色為誘餌、設(shè)陷井,竊取黨和國家機(jī)密。

三、探索新知,不斷提高自身工作能力。

在新的歷史時(shí)期,按照黨的方針政策和人民群眾的迫切要求,要建設(shè)一個(gè)求真務(wù)實(shí)、廉潔高效、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)的服務(wù)型和落實(shí)型機(jī)關(guān),就必須要有一個(gè)能夠適應(yīng)形勢要求的服務(wù)機(jī)體。新經(jīng)濟(jì)時(shí)代和信息時(shí)代已經(jīng)到來,辦公室工作已不是單純的上傳下達(dá)和簡單的辦文辦會,更不能有得過且過、被動應(yīng)付、等待指令的思想,必須在工作方式方法上不斷創(chuàng)新和發(fā)展,必須始終保持與時(shí)俱進(jìn)的精神狀態(tài),按照快節(jié)奏、高效率的要求,推進(jìn)辦公室工作上臺階。

一是加強(qiáng)學(xué)習(xí)。辦公室是一所學(xué)校,是年青干部成長的“熔爐”。作為辦公室的同志,進(jìn)入辦公室工作,首先要有一種勤奮好學(xué)的態(tài)度,把自己當(dāng)作一個(gè)小學(xué)生,把辦公室當(dāng)做一所學(xué)校,從小事做起,從難從嚴(yán)要求自己,自覺加強(qiáng)人格鍛煉和品行修養(yǎng),不斷提高自身的綜合能力和素質(zhì)。辦公室主任要致力于營造和建設(shè)一個(gè)學(xué)習(xí)型機(jī)體,在學(xué)習(xí)中解難題、謀思路、提建議,在學(xué)習(xí)中開拓創(chuàng)新,與時(shí)俱進(jìn),跟上時(shí)代發(fā)展步伐。我們要充分利用辦公室這個(gè)平臺,樹起一方良好形象,培養(yǎng)一批綜合型人才,引導(dǎo)和帶動黨委政府機(jī)關(guān)的作風(fēng)轉(zhuǎn)變。

學(xué)習(xí)永遠(yuǎn)是辦公室干部的第一任務(wù)。首先要加強(qiáng)科學(xué)理論的學(xué)習(xí)。沒有理論上的堅(jiān)定,就沒有政治上的堅(jiān)定。大家一定要學(xué)習(xí)好、領(lǐng)會好,保持理論上的清醒,樹立正確的人生觀、世界觀和價(jià)值觀,增強(qiáng)為人民服務(wù)的宗旨意識,增強(qiáng)明辨是非的能力。其次,要圍繞發(fā)展這個(gè)第一要?jiǎng)?wù)努力學(xué)習(xí)。當(dāng)前,要特別注意學(xué)習(xí)建設(shè)社會主義新農(nóng)村、轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)增長方式等方面的本領(lǐng)和知識。建設(shè)社會主義新農(nóng)村是推動我縣追趕型跨越式發(fā)展的巨大動力,也是一本博大的書、一座富集的礦,需要我們?nèi)W(xué)習(xí)、鉆研和探索,將建設(shè)社會主義新農(nóng)村的思想落實(shí)到辦公室工作的具體實(shí)踐中。再次,要以海納百川的胸襟、放眼世界的寬廣視野,努力學(xué)習(xí)政治、經(jīng)濟(jì)、法律、科技、文學(xué)、歷史等多方面知識,努力做到兼收并蓄,在知識的海洋中吸取廣博的營養(yǎng),不斷拓寬知識面,不斷充實(shí)和武裝自己。第四,要學(xué)習(xí)新的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和日常行為規(guī)范,擺正自己的位置,自覺了解和掌握處世辦事的基本常識,力求做到服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、服務(wù)規(guī)范化。黨委、政府工作要適應(yīng)形勢發(fā)展要求,辦公室工作就必須“快半拍”的抓學(xué)習(xí),增強(qiáng)工作預(yù)見性。當(dāng)前,我們不僅要學(xué)辦文辦會的常識,也要學(xué)辦事的規(guī)矩,更要加強(qiáng)學(xué)習(xí)現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)知識、政策法律知識和需要掌握的業(yè)務(wù)管理知識,力求做到政治上的清醒人、政策上的明白人、工作上的內(nèi)行人。

二是重視調(diào)查研究。調(diào)研是辦公室工作的基本功底。思于調(diào)研,文于調(diào)研。要真正做到貼近中心、靠近重點(diǎn)、服務(wù)大局,就要想方設(shè)法的深入實(shí)際調(diào)查研究,特別是要善于到矛盾集中的、情況復(fù)雜的地方去調(diào)研問題,掌握事情發(fā)展的苗頭,獲取第一手資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供最新、最近、最真實(shí)的一線情況。在調(diào)研問題上,要善于選取課題,善于從不同層面和各個(gè)方面獲取資料,善于深入地分析探討問題。實(shí)踐的問題,最終需要我們準(zhǔn)確找到理論與實(shí)際、政策與現(xiàn)實(shí)的結(jié)合點(diǎn),準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)的決策付諸實(shí)踐的有效途徑。

四、勤奮工作,努力提高整體服務(wù)質(zhì)量。

辦公室工作任務(wù)繁重,復(fù)雜具體,要求很高,需要同志們付出艱苦的努力。事業(yè)維艱,奮斗以成。同志們一定要樹立勤奮敬業(yè)的精神,迎難而上、敢于拼搏,腳踏實(shí)地、埋頭苦干,在辦公室工作崗位上創(chuàng)造出新的業(yè)績。

一要樹立強(qiáng)烈的事業(yè)心。打造旅游主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)、建設(shè)“生態(tài)_、和諧_、魅力_”,是一項(xiàng)偉大的事業(yè)。同志們所從事的工作,正是這項(xiàng)偉大事業(yè)的一部分,我們所做的每一件事,都與全縣43萬人民的利益緊密相連,都是在為我們所從事的偉大事業(yè)添磚加瓦。因此,大家一定要樹立強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,把個(gè)人的人生追求融入黨和人民的事業(yè)中,把做好辦公室工作作為成就事業(yè)追求的目標(biāo),把這件辛苦的工作當(dāng)作一件樂事、一件趣事,以干不好工作就吃不下飯、睡不好覺的精神,下最大的決心,用最大的力氣,干好干出成效,不辜負(fù)組織的信任和重托。

二要實(shí)干苦干。實(shí)干苦干是做好辦公室工作的重要條件。首先是要實(shí)干,辦公室工作瑣碎繁雜,要求嚴(yán)格,時(shí)間性強(qiáng),臨時(shí)任務(wù)多,工作又非常重要,缺乏做艱苦工作的思想準(zhǔn)備,缺乏實(shí)干的精神,是難以勝任辦公室工作的。其次是要苦干。埋頭苦干,對于辦公室人員是實(shí)實(shí)在在的要求。辦公室工作常常需要加班加點(diǎn),夜以繼日,而很多工作又都只能是自己或少數(shù)人知道,不允許拋頭露面,所以要有苦干的精神,要有堅(jiān)忍不拔的毅力,不怕苦、不怕累,把全部身心放在工作上,這叫苦盡甘來,樂在其中。正可謂“空談訓(xùn)國、實(shí)干興邦”,“寶劍鋒自磨礪出、梅花香自苦寒來”。這甘這香這樂,是黨的事業(yè)發(fā)展之甘,是人生價(jià)值綻放之香,是為_發(fā)展添磚加瓦之樂。

三要?jiǎng)?chuàng)新機(jī)制。創(chuàng)新機(jī)制重要的是要改進(jìn)辦公室的管理方式和工作方式。在工作方式上,要改被動服務(wù)為主動服務(wù),改被動接受安排為超前進(jìn)入思考,突出“早”,體現(xiàn)“快”,做到“實(shí)”。在工作分工上,要明確責(zé)任,細(xì)化工作。從總體上講,要按照黨務(wù)政務(wù)、事務(wù)和督查督辦三條主線抓落實(shí);從細(xì)處考慮,每一件事、每一項(xiàng)工作都要分工明確,責(zé)任到人,既不能出現(xiàn)崗位空檔,也要避免職責(zé)重疊。在管理方式上,要健全制度,兌現(xiàn)制度,按制度辦事,要建立規(guī)范有序的工作運(yùn)行機(jī)制,力爭使每份文件辦理和每項(xiàng)事務(wù)處理都能夠按規(guī)范的程序落實(shí)到人,落實(shí)到工作實(shí)施之中。在機(jī)制運(yùn)行上,要學(xué)會接受任務(wù),善于分解事務(wù),要時(shí)時(shí)給自己留出一塊“空地”,時(shí)刻準(zhǔn)備接受領(lǐng)導(dǎo)新的工作安排,使各位主任能夠在紛繁復(fù)雜的辦公室工作面前,有主有次,有輕有重,不因突如其來的一時(shí)一事而使辦公室工作忙中無序,忙中出亂,以此確保整個(gè)工作有條不紊地協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)。

辦公室主任自我總結(jié)篇十五

辦公室工作事無巨細(xì),辦公室主任經(jīng)常面對繁雜的事務(wù),大事、小事、雜事纏身,如何處理好辦公室具體事務(wù),為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子正確決策提供參謀助手作用,是辦公室主任的主要職責(zé)之一,必須嚴(yán)格掌握正確的辦事原則。

一、不以事小而不為。

小事,對辦公室主任來說,不存在該不該抓的問題,只有抓的角度、力度的區(qū)別。對舉輕若重的小事,就應(yīng)一抓到底,但又不能沉湎于瑣碎的事務(wù)工作之中,既能入手其內(nèi),又能出手其外。抓小事,必須做到:

1.知大知小。辦公室主任要胸有全局,用大局的天平來運(yùn)籌謀劃辦公室的工作,分清主次、深淺、難易,有的放矢地制定對策,確定工作目標(biāo)。這樣才可能避免指揮一盆漿,工作一團(tuán)麻,結(jié)果一片糟。

3.舉輕若重。對著看似小事的經(jīng)常性工作,要建章立制,寫在紙上,貼在墻上,記在心上,抓在手上,形成規(guī)矩。同時(shí),還要注意從中找出規(guī)律性的東西,高屋建瓴,舉一反三,抓一項(xiàng)帶動幾項(xiàng),管原則不管具體,督結(jié)果不查細(xì)節(jié),使老工作有新意。

4.默默無聞。做辦公室工作要求具有奉獻(xiàn)精神,抓小事更是不顯山露水,做好了沒人知道,有了失誤誰都可以指責(zé)。因此,辦公室主任除了要“俯首甘為孺子?!蹦瑹o聞地奉獻(xiàn)外,還必須具備較強(qiáng)的“受過忍責(zé)”的心理素質(zhì)。

二、不以事雜而亂為。

辦公室工作頭緒很多,任務(wù)瑣碎繁雜。要避免東一榔頭西一棒槌,辦公室主任頭腦里必須有一張清晰、規(guī)則的運(yùn)行圖。哪個(gè)該為,哪個(gè)不該為,哪個(gè)重點(diǎn)為,哪個(gè)非重點(diǎn)為,須小蔥拌豆腐--一清二楚,不能亂為。

不亂為,就要知重知輕。避免“來者都是客”,力量均衡使用,重要工作沒抓住,沒干到點(diǎn)子上;次要工作用力過了勁,使勁過了頭,吃力不討好。

不亂為,就要知規(guī)知矩。沒有規(guī)矩不成方圓。辦公室主任更應(yīng)成為講規(guī)矩的楷模。不管事情再多再雜,采用什么方法解決,都不能忘了規(guī)矩,該請示的`要請示,該當(dāng)家的敢拍板,該反饋的不截留。切勿忘乎所以,誤了大事。

三、不為事急而盲為。

辦公室固定式、程序化的工作多,但意外的、突發(fā)性的事情也會隨時(shí)出現(xiàn),特別是加大重要情況及時(shí)反饋報(bào)告力度以后,辦公室主任成為急事和突發(fā)性事件的第一知情者,位于處置的第一道工序。在這種情況下,辦公室主任必須敏感、冷寂,不能盲為。

辦公室主任自我總結(jié)篇十六

1.負(fù)責(zé)辦公室全面工作,組織協(xié)調(diào)各科室完成中心下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),經(jīng)常請示匯報(bào),做到上情下達(dá),下情上達(dá),并加強(qiáng)對水、電人員的管理。

2.抓好機(jī)關(guān)日常事務(wù)和后勤服務(wù)管理,組織好會議、學(xué)習(xí)和單位集體活動;協(xié)調(diào)管理文書、文印、檔案、門衛(wèi)、車輛和來人接待以及老干部工作。

3.抓好安全文明小區(qū)建設(shè),及時(shí)解決糾紛和突發(fā)性事件,督促搞好環(huán)境衛(wèi)生和安全保衛(wèi)工作。

4.負(fù)責(zé)單位的勞資、人事、責(zé)任制考核兌現(xiàn)以及各種建設(shè)工程和房屋修_工作。

5.組織搞好蠶苗收烘工作。

辦公室主任自我總結(jié)篇十七

1、貫徹執(zhí)行國家的財(cái)經(jīng)法規(guī),按照《會計(jì)法》、《高等學(xué)校會計(jì)制度》和學(xué)校的財(cái)務(wù)規(guī)章制度,正確行使會計(jì)的監(jiān)督與反映職能。

2、組織和協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)處綜合管理崗位、學(xué)生事務(wù)崗位、辦公室管理崗位等的各項(xiàng)工作。

3、做好學(xué)校資產(chǎn)管理工作。

4、組織本室的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高本科人員業(yè)務(wù)素質(zhì);執(zhí)行、落實(shí)、檢查本室全年工作計(jì)劃,年終組織本室進(jìn)行年度總結(jié)。

5、負(fù)責(zé)本處一般管理工作和業(yè)務(wù)工作,獨(dú)立起草一般性公文或獨(dú)立撰寫業(yè)務(wù)性文件。

6、負(fù)責(zé)協(xié)助處長做好財(cái)政、教委、審計(jì)、物價(jià)、稅務(wù)、銀行等部門對我校的各項(xiàng)財(cái)務(wù)檢查的準(zhǔn)備工作和兄弟院校對我處的來訪接待工作。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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