檔案工作人員述職報告(熱門15篇)

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檔案工作人員述職報告(熱門15篇)
時間:2023-11-17 06:42:09     小編:JQ文豪

報告的內(nèi)容包括但不限于背景介紹、問題分析、調(diào)研方法、數(shù)據(jù)分析和結(jié)論等部分。報告中的內(nèi)容應(yīng)該具備可驗證性,可以依據(jù)實際情況進(jìn)行實證和論證。這是一份優(yōu)秀的報告樣本,通過閱讀它,我們可以學(xué)到很多關(guān)于報告的寫作技巧和方法。

檔案工作人員述職報告篇一

區(qū)委組織部、區(qū)紀(jì)委:

認(rèn)真貫徹黨的十八大精神,在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全體員工的共同努力下,積極進(jìn)取,工作取得突破性進(jìn)展?,F(xiàn)就本人工作情況和黨風(fēng)廉政建設(shè)情況述職述廉如下:

創(chuàng)建全國文明城市工作要求我區(qū)綜合檔案館于今年底晉升為國家二級檔案館,由于檔案館升級需要做大量具體繁瑣的基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)工作,任務(wù)非常繁重和艱巨。我們沒有講條件、講困難,而是想辦法、找路子、積極謀劃:一是積極向區(qū)委、區(qū)政府匯報,取得了區(qū)委、區(qū)政府對該項工作的高度重視,從財力、物力、人力等各方面給予大力支持。二是深入動員,精心部署。要順利完成任務(wù),還必須具備大家心往一處想勁往一處使的工作氛圍,我先后十次主持召開升級工作協(xié)調(diào)會,動員全局下定決心,樹立信心,排除一切困難,全力以赴開展檔案館升級工作。對照國家二級檔案館測評細(xì)則逐條細(xì)化分解升級工作任務(wù),將任務(wù)和責(zé)任明確到人到崗。為了確保升級工作進(jìn)度,還制定了考勤制度和獎懲制度。三是借助外力、吸取營養(yǎng)。升級工作時間緊、任務(wù)重,具體業(yè)務(wù)細(xì)致而繁瑣,為了提升進(jìn)度,少走彎路,我們不僅邀請省局、市局業(yè)務(wù)專家來我局現(xiàn)場指導(dǎo)工作和解答有關(guān)問題,還組織工作人員到省內(nèi)國家二級檔案館進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)。通過上級的指導(dǎo)和借鑒兄弟單位的經(jīng)驗,明晰了工作思路,減少了工作中的誤差,節(jié)省了時間和成本。四是全力拼搏,創(chuàng)建國家二級檔案館的任務(wù)順利完成。由于時間緊、人員少、升級工作任務(wù)非常艱巨,為了能順利完成工作任務(wù),自去年3月起至今年元月份,全局干部職工取消了所有節(jié)假日休息,工作時間從上午9點至晚上9點,全局累計加班達(dá)20xx個小時,工作進(jìn)度得到了省市的一致肯定,國家二級檔案館創(chuàng)建工作于xxxx年元月22日順利通過驗收。

《株洲市北區(qū)志》去年12月份通過市級評審后,我們針對省市專家提出的修改意見進(jìn)行了認(rèn)真的整改:一是制定了整改方案。針對專家們提出的修改意見,我組織起草小組的同志們進(jìn)行了討論,制定了詳細(xì)的整改方案,對43章須分到各部門補(bǔ)充材料的,將詳細(xì)的補(bǔ)充材料建議寫在上面分發(fā)給各部門,對6章須我們自己補(bǔ)充材料的分到了個人,再將整改方案報市區(qū)領(lǐng)導(dǎo)。二是加強(qiáng)指導(dǎo),在統(tǒng)一培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,區(qū)志編輯部通過上門服務(wù)、電話聯(lián)系、與各單位主要領(lǐng)導(dǎo),辦公室主任面對面交流等多種形式,加強(qiáng)對資料編寫工作的指導(dǎo),督促和協(xié)調(diào),幫助解決編寫過程中遇到的困難,并對40多個部門和單位的資料進(jìn)行修改、審核,保證了稿件質(zhì)量。三是全面收集。組織人員到區(qū)檔案館、株洲市檔案館、株洲市城市檔案館、株洲市規(guī)劃局、株洲市民政局等處查閱大量案卷,從中獲取了許多有關(guān)的珍貴材料。經(jīng)過艱苦努力,《株洲市北區(qū)志》從去年的40萬字補(bǔ)充到目前的60萬字,且質(zhì)量也明顯提高,下一步爭取在八月份送省市終審。

制定完善了車輛管理制度、財務(wù)管理制度、考勤制度、黨員管理制度、黨員教育制度等相關(guān)制度,進(jìn)一步加強(qiáng)了制度體系建設(shè)。開展黨風(fēng)黨紀(jì)與法律法規(guī)教育,自覺遵守《黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政若于準(zhǔn)則》以及黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律的各項規(guī)定,認(rèn)真學(xué)習(xí)中央、省、市、區(qū)關(guān)于密切聯(lián)系群眾加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)的有關(guān)規(guī)定,帶頭講奉獻(xiàn)、講團(tuán)結(jié)、講協(xié)作、注重提升品質(zhì)修養(yǎng),認(rèn)真執(zhí)行廉政規(guī)定,牢固樹立公仆意識,無違法違紀(jì)行為。

回顧情況,無論在工作上、學(xué)習(xí)上、工作作風(fēng)上都存在一些問題和不足:

檔案工作人員述職報告篇二

轉(zhuǎn)眼間已至xx年歲末,進(jìn)入公司至今,已有2年半年多的時間,作為公司的文員及檔案員,一年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有許多不足,需要今后不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗,運(yùn)用所掌握的知識彌補(bǔ)自身存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:

1、加強(qiáng)衛(wèi)生管理,創(chuàng)建整潔干凈的工作,休息環(huán)境。

搞好公司辦公樓宿舍樓的環(huán)境衛(wèi)生工作,每日對保潔工作者進(jìn)行公共衛(wèi)生的監(jiān)督檢查工作,及時的做好各項檢查記錄,日檢查記錄表,周檢查記錄表,月檢查匯總表。

2、加強(qiáng)安全用電、用水及門窗檢查。

每日對辦公樓宿舍樓的安全用電、用水及門窗檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。并做好記錄。

3、會務(wù)接待準(zhǔn)備工作。

公司在xx年共有接待會議10余次,我努力的做好會前的籌備工作,為客人準(zhǔn)備好企業(yè)宣傳資料,水果糖茶等等。確保會議順利進(jìn)行。

4、宿舍設(shè)備設(shè)施的建立及維修。

公司不斷的為員工增加綜合性的服務(wù),宿舍建立晾曬衣服架、洗衣房、全自動熱水機(jī)等等。xx年宿舍設(shè)備設(shè)施共報修38件,每報修一項設(shè)備工程部都及時的配合我部門進(jìn)行維修,方便員工正常使用。

5、宿舍新員工入住及客房接待情況。

xx年宿舍內(nèi)共辦理新員工入住12人,其中實習(xí)生8人,客房接待客人20余次。為他們營造了良好的生活休息環(huán)境。

6、加強(qiáng)檔案室材料的收集及立卷。

從2月份接手檔案員工作至今,我在檔案資料的收集、整理、立卷歸檔中不斷的學(xué)習(xí)、摸索、認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)改進(jìn)方式方法加大力度,并采取具體措施完成公司材料歸檔工作。檔案室2月份至今長生、千一、安迪三家公司共接收檔案資料1500余件其中:

(1)行政類:企業(yè)證件106件;申報材料10件;公司內(nèi)部通知17件;外來文29件;內(nèi)部發(fā)文9件;報告6件;重要刊物2件;車輛檔案資料1件;省機(jī)關(guān)對企業(yè)宣傳資料4件;網(wǎng)站建設(shè)合同1件。

(2)人事類:崗位說明書1件;培訓(xùn)證書31件;公司各部門內(nèi)部培訓(xùn)記錄表18件;培訓(xùn)課件15件;工作匯報6件;雙價腎綜合出血熱滅活疫苗接種知情書49件;工作交接單6件;職工在職檔案108件,離職檔案14件,實習(xí)生檔案6件。

(3)設(shè)備類:產(chǎn)品購銷合同36件;設(shè)備運(yùn)行記錄51件;儀器設(shè)備資料45件。

(4)實驗動物類:實驗合同協(xié)議22件;證明3件;報告3件。

(5)工程類:新建工程建設(shè)合同1件;驗收材料1件;工程報告審核表69件;產(chǎn)品質(zhì)量證明書78件;混凝土工程澆灌令9件;通知單13件;合格證檢驗報告36件;試驗報告171件;房屋建筑工程報告書6件;驗收記錄380件;有關(guān)建設(shè)工程企業(yè)證件34件;質(zhì)量驗收2件;質(zhì)量控制資料12件;長生新建工程檔案5件;保修書1件。

(6)圖紙類:更改圖17件;竣工圖55件;設(shè)計修改補(bǔ)充單13件;變電所用電工程圖紙10件。

(7)物流類:庫房賬本:32件。

提供借閱檔案70余件次,復(fù)印500多件次、掃描100余件,完成歸檔索引150卷件。

作為中心領(lǐng)導(dǎo)的副手,在平時的工作中,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,不討價還價,保質(zhì)保量完成;對自己分內(nèi)的工作積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他同事的工作協(xié)調(diào)上,做到真誠相待,互幫互學(xué)。

在認(rèn)真完成本職工作的同時,我存在許多不足之處,如工作還不夠有計劃性,交流不善于表達(dá),我會盡量克服缺點,在將來的工作中努力做到“五勤”、誠心當(dāng)好“四員”?!拔迩凇本褪茄矍?、耳勤、腦勤、手勤、腿勤;“四員”就是為各級領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。

1、繼續(xù)做好管理辦公樓宿舍樓安全衛(wèi)生工作,為員工營造一個良好的工作休息環(huán)境,使管理更上一個臺階。

2、做好各種接待前的準(zhǔn)備工作。

3、有機(jī)會想多多參加有關(guān)檔案員學(xué)習(xí)培訓(xùn)班,更進(jìn)一步的提高檔案工作的理論知識,加強(qiáng)檔案工作,使檔案管理更有條理性。

檔案工作人員述職報告篇三

對于我來說是不平凡的一年,這一年我從云南大學(xué)畢業(yè)后非常幸運(yùn)的來到了三環(huán)中化。一開始從事硫酸生產(chǎn)工作,面對新的工作環(huán)境、新的工作崗位,我沒有因為遇到困難和考驗而退縮,而是在陌生的領(lǐng)域里積極探索并迎難而上。我努力學(xué)習(xí)硫酸專業(yè)知識,在工作中我積極主動、認(rèn)真負(fù)責(zé)、服從上級分配、聽從指揮,平時與同事們和睦相處,真正做到了工作中是同事,生活中是朋友的和諧局面。我除完成自己的工作外,還積極參加公司和硫酸廠組織的各項活動,我在“共慶祖國60華誕”演講比賽中榮獲三等獎。同時,我非常熱愛團(tuán)隊工作,通過競選成為硫酸團(tuán)支部宣傳委員,協(xié)助硫酸團(tuán)支部書記做好團(tuán)支部各項工作,為把硫酸團(tuán)支部建成一個團(tuán)結(jié)活潑、充滿朝氣的群體而努力。

從6月份,公司倡導(dǎo)創(chuàng)建“誠信自律”班組活動以來,我與班組人員一同認(rèn)真學(xué)習(xí)公司創(chuàng)建“誠信自律”班組的有關(guān)內(nèi)容。經(jīng)過學(xué)習(xí)和內(nèi)部試運(yùn)行,我認(rèn)真編寫了硫酸廠生產(chǎn)工段一班“誠信自律”班組申報材料以及班組詳盡的規(guī)章制度,通過一年來不斷的學(xué)習(xí)、改進(jìn),我們從最開始的“毫無頭緒”到如今大家在工作和生活中都形成了自覺意識。同時我還肩負(fù)著對硫酸廠稿件的審核工作,為提高自己的寫作水平,搞好新聞寫作,我對公司局域網(wǎng)上刊登的文章進(jìn)行深入學(xué)習(xí),時刻了解公司工作動態(tài),保證了硫酸廠新聞稿件的針對性、及時性和真實性。在廠領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,我堅持正確的宣傳原則,對在生產(chǎn)崗位中涌現(xiàn)出的典型事跡、安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制進(jìn)行了。

宣傳報導(dǎo),鼓舞了員工的.士氣。多層次,全方位的展示了硫酸人的精神風(fēng)貌和工作中取得的優(yōu)秀成績,為硫酸廠宣傳報道盡了一份自己的力量,作為硫酸廠稿件負(fù)責(zé)人,我認(rèn)真排版校對,在自己負(fù)責(zé)的范圍內(nèi)避免稿件的失誤,因表現(xiàn)突出,我在宣傳報道中被評為“硫酸廠宣傳報道先進(jìn)個人”。

7月1日,我通過應(yīng)聘進(jìn)入行政部檔案管理員工作崗位,主要負(fù)責(zé)公司檔案管理方面的工作。我非常珍惜與熱愛這份工作,入職以來,我一直希望呈現(xiàn)給大家一個真誠、理性、執(zhí)著、堅毅的我。

平時我認(rèn)真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復(fù)印等每一項工作。檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時間內(nèi)熟悉各項檔案管理的工作,在以后的工作中我會明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點,發(fā)揚(yáng)優(yōu)點,再接再厲把工作做的更好。

總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后日子里,我將更加認(rèn)真學(xué)習(xí),努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個新水平。

最后,誠摯的感謝部門領(lǐng)導(dǎo)和同事在工作中對我的幫助和關(guān)心,我將會在以后的工作中更加努力。發(fā)揮出自己的滿腔熱情,依靠自己的勤學(xué)苦練,在自己平凡的崗位上創(chuàng)造一個個不平凡的奇跡。為公司的再次騰飛貢獻(xiàn)自己的全部智慧和力量。

檔案工作人員述職報告篇四

根據(jù)縣檔案局《關(guān)于開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》文件精神,我局高度重視,精心組織,落實工作責(zé)任,開展自查自糾?,F(xiàn)將此項工作開展情況匯報如下:

一、基本情況。

(一)統(tǒng)一思想認(rèn)識,細(xì)化明確責(zé)任。切實做到三落實:

二是任務(wù)落實到人,要求專職檔案人員按照通知,逐條自查,及時查漏補(bǔ)缺;

三是制度落實到人,要求領(lǐng)導(dǎo)干部以身作則,嚴(yán)格遵守檔案工作管理制度,配合此次檔案行政執(zhí)法檢查工作。

(二)健全管理制度,強(qiáng)化檔案管理。為更好地開展各項工作,我局制定了《檔案人員崗位職責(zé)》、《檔案收集歸檔制度》、《檔案整理制度》、《檔案查(借)閱制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》等制度,城建檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。

(三)加強(qiáng)開發(fā)利用,發(fā)揮檔案作用。為充分發(fā)揮檔案的作用,更好地為住建局各項工作服務(wù),我們將檔案的開發(fā)和利用工作作為我們工作的新起點,特別是編研工作,隨著室藏檔案規(guī)模的不斷擴(kuò)大,檔案管理工作的'逐步規(guī)范,我局把編研工作作為主題和難題來突破。

(四)加強(qiáng)工作對接,按時完成任務(wù)。

一是根據(jù)縣檔案局《關(guān)于做好20××年文件材料立卷歸檔工作的通知》(檔〔20××〕14號)文件精神,20××年1月22日我局行政辦公會研究決定:聘請檔案整理公司專業(yè)技術(shù)人員對我局20××年形成的檔案資料進(jìn)行整理、歸檔及錄入。局屬各股室迅速辦理檔案移交,已于20××年4月底全面完成檔案整理工作。

二是根據(jù)縣檔案局《關(guān)于做好檔案移交進(jìn)館工作的通知》(檔〔20××〕28號)文件精神,已于9月底完成20xx年度形成的各類永久、長期檔案移交進(jìn)館工作。

二、存在的問題。

一是在歸檔工作中,重視文書檔案的歸檔,對聲像、科技、實物檔案的歸檔工作重視不夠。

二是部分同志檔案工作意識有待加強(qiáng),為了自身工作的便利性,將文書材料交由股室自己管理。

三是檔案信息化建設(shè)有待進(jìn)一步加強(qiáng),檢索體系、目錄不夠完善。

四是辦公場地分散,辦公條件有限,城建檔案數(shù)量較多,暫借縣檔案館庫房安裝檔案密集架,部分業(yè)務(wù)檔案存于縣檔案館六樓,給檔案管理和查閱利用工作帶來不便。

三、整改措施。

一是加強(qiáng)檔案安全意識、檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全管理,規(guī)范操作。

二是認(rèn)真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保安全。

三是加強(qiáng)工作崗位職責(zé)建設(shè),完善檔案管理措施,認(rèn)真抓好落實,嚴(yán)防泄密。

四是繼續(xù)加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視,做好歸檔工作,不斷豐富庫藏。

五是積極協(xié)調(diào)檔案庫房及辦公場地。

針對此次檔案行政檢查自查自糾中發(fā)現(xiàn)的問題,我局將嚴(yán)格按照制定的整改措施,扎實推進(jìn)整改,推動城建檔案工作再上新臺階。

檔案工作人員述職報告篇五

本人x年x月x日進(jìn)入xxx公司,擔(dān)任檔案管理工作崗位,主要負(fù)責(zé)云南華特節(jié)能環(huán)保有限公司檔案方面的工作。當(dāng)我進(jìn)入xxx公司第一天起,我就給自己立下目標(biāo),要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”,努力做好公司檔案管理工作。入職以來,我通過多方面實踐提高自己,努力做到更高、更強(qiáng)、更優(yōu)。在公司工作的這段時間里,我始終以高度的責(zé)任感致力于做好本職工作,嚴(yán)于律己,克盡職守;在單位領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了檔案整理的任務(wù),下面就我這段時間以來的情況作以下述職:

完成公司歷年招投標(biāo)管理資料、工程技術(shù)資料、太陽能、空調(diào)合同、承攬協(xié)議、采購協(xié)議、日常事務(wù)協(xié)議、飲水機(jī)合同等檔案的電子檔、紙質(zhì)資料的整理以及檔案的編號等。認(rèn)真做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作,及時完成領(lǐng)導(dǎo)、單位需要的一些材料,并及時將我項工作情況存檔、整理,確保各項工作有文字性的東西,做到有檔案可查。在做好本職工作的同時,積極完成領(lǐng)導(dǎo)上級交給的臨時性的任務(wù),同時,積極配合各部門的工作。

在公司工作期間,我認(rèn)真學(xué)習(xí)了《員工手冊》等各項知識和增強(qiáng)對公司業(yè)務(wù)的了解,我團(tuán)結(jié)同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,我認(rèn)真遵守單位的各項規(guī)章制度,無違章違紀(jì)現(xiàn)象,不做有損單位利益的事情。

工作期間,雖然做好了本職的工作,但我深知仍然存在一些問題,主要是:由于個人水平能力有限,有創(chuàng)造性的工作思路還存在欠缺,我本人也是第一次接觸檔案管理的工作,所以在整理的檔案過程中,可能還存在不夠完善的問題。

在今后的工作中,我一定會不斷學(xué)習(xí),不斷完善檔案管理工作。努力改正我的缺點,發(fā)揚(yáng)優(yōu)點,將工作做的更好,以上是我這個一個月以來工作總結(jié),難免存在不完善之處,望領(lǐng)導(dǎo)和同事予以指正、批評。最后,誠摯的感謝部門領(lǐng)導(dǎo)和同事在工作中對我的幫助和關(guān)心,我將會在以后的工作中更加認(rèn)真、積極、努力。

檔案工作人員述職報告篇六

目前,正值高溫、高濕、雷、暴雨季節(jié),是容易引發(fā)檔案安全事故的時期。為了加強(qiáng)汛期檔案安全管理,根據(jù)太檔??18號文要求,我校對檔案安全保管工作進(jìn)行了認(rèn)真、細(xì)致的檢查,現(xiàn)將自查情況總結(jié)于后:

一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、落實責(zé)任。

檔案安全是檔案工作的重中之重,我校十分重視檔案安全工作,成立了由校長王永先同志任組長辦公室和檔案室人員為成員的檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)本局的檔案安全管理工作。

二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作。

多渠道、多形式經(jīng)常性地開展檔案安全的宣傳教育工作,要求全校職工務(wù)必遵循“安全第一”、“預(yù)防勝于救災(zāi)”、“安全工作無小事”的宗旨,使檔案安全深入人心。

三、健全了檔案安全保管利用制度,制定了安全工作措施。

我校安排了一名專職人員負(fù)責(zé)檔案管理工作,發(fā)現(xiàn)問題立即解決,對違反《檔案法》的行為進(jìn)行嚴(yán)肅批評教育,為了更好地加強(qiáng)檔案安全管理工作,制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責(zé)、檔案查閱利用等制度。

四、定期開展安全檢查,及時消除不安全因素。

校領(lǐng)導(dǎo)不定期對檔案室進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,今年年初,對檔案室進(jìn)行了部分整修,對辦公室電線、庫內(nèi)燈具等進(jìn)行了檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患,同時,對檔案進(jìn)行防霉變、蟲蛀塵污處理,嚴(yán)防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜,確保檔案安全萬無一失。

檔案安全,責(zé)任重大,我們將進(jìn)一步加強(qiáng)《檔案法》等法律法規(guī)的學(xué)習(xí),牢固樹立安全意識,堅持執(zhí)行安全制度,強(qiáng)化安全責(zé)任,確保檔案的完整與安全。

檔案工作人員述職報告篇七

在自治區(qū)檔案局的關(guān)心指導(dǎo)下,牢固樹立“民生優(yōu)先,基層重要,群眾第一”的理念,緊緊圍繞地委、行署中心工作,不斷創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制,提高服務(wù)水平,扎實推進(jìn)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和檔案資源開發(fā)和利用工作,并取得了一定成效?,F(xiàn)就一年來領(lǐng)導(dǎo)班子自身建設(shè)、履職情況及黨風(fēng)廉政建設(shè)述職如下:

一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高班子思想水平和工作能力。

一年來,我們注重加強(qiáng)學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)不斷提高思想水平和工作能力。一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子思想政治建設(shè)。局領(lǐng)導(dǎo)班子始終把理論學(xué)習(xí)擺在首要位置來抓,采取集中學(xué)習(xí)與自學(xué)相合的方式,重點學(xué)習(xí)了鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀和中央、自治區(qū)一系列會議精神。在學(xué)習(xí)過程中,注重理論聯(lián)系實際,把上級精神與地區(qū)實際相合,與促進(jìn)地區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展相合,把學(xué)習(xí)理論貫穿于促進(jìn)工作的始終。二是帶頭學(xué)法講法,不斷提高領(lǐng)導(dǎo)班子依法執(zhí)政能力和水平。合學(xué)習(xí)型黨組織創(chuàng)建活動計劃,局班子領(lǐng)導(dǎo)和黨員提前確定學(xué)習(xí)專題,精心備課,利用周三或周五下午為全體干部職工帶頭上黨課、《檔案違法違紀(jì)處分條例》及檔案業(yè)務(wù)相關(guān)知識。三是堅定政治立場,全力維護(hù)社會穩(wěn)定和民族團(tuán)。局領(lǐng)導(dǎo)班子始終保持與地委、行署在政治上、思想上、行動上的高度一致,自覺維護(hù)社會穩(wěn)定,促進(jìn)民族團(tuán),教育全局干部職工時刻保持清醒頭腦,不信謠、不造謠、不傳謠,全力維護(hù)社會穩(wěn)定和民族團(tuán),共同維護(hù)班子、同事之間互相尊重、互相幫助、和睦共處的良好局面。

二、認(rèn)真履行職責(zé),穩(wěn)步推進(jìn)各項工作。

1、重視業(yè)務(wù)指導(dǎo),強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

多方位開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。一是抓好機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。采取電話、口頭、上門一對一業(yè)務(wù)指導(dǎo)等方式對機(jī)關(guān)、企事業(yè)等50多個單位進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),業(yè)務(wù)指導(dǎo)達(dá)140余次。二是審核、印發(fā)了地區(qū)10家國有企業(yè)編制的《企業(yè)文件材料歸檔范圍和保管期限表》,并向自治區(qū)檔案局書面匯報了審查情況。三是抓好重點建設(shè)項目檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。建立了哈密地區(qū)20個重點建設(shè)(河南援疆)項目管理登記臺賬。對新疆華電公司十三間房風(fēng)電一二期、哈密電視臺編播網(wǎng)數(shù)字化改造等項目檔案進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。

開展多形式、多層次的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。一是舉辦或參與地區(qū)各類檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),今年我局共舉辦和參與檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)15次,地、縣(市)直機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、企事業(yè)單位1500余人先后參加培訓(xùn),內(nèi)容涉及檔案事業(yè)統(tǒng)計年報、重點項目建設(shè)檔案管理、企業(yè)檔案管理等內(nèi)容。二是業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人擔(dān)任兼職教師,承擔(dān)黨校主體班、地區(qū)項目管理培訓(xùn)班授課任務(wù),為縣處級、婦干班、中青班、建設(shè)項目單位負(fù)責(zé)人等100多名領(lǐng)導(dǎo)干部講解了建設(shè)項目檔案管理工作。

2、認(rèn)真做好重點建設(shè)項目檔案驗收工作。

組織和參加新疆華電公司十三間房風(fēng)電一、二期風(fēng)電項目、哈密電視臺編播網(wǎng)數(shù)字化改造項目;哈密人民廣播電臺制作播出全業(yè)務(wù)系統(tǒng)(全臺網(wǎng))數(shù)字化改造項目;哈密電業(yè)局2011年農(nóng)網(wǎng)工程項目和無電地區(qū)電力建設(shè)項目;松樹塘滑雪場項目;首批河南援疆項目、地、縣(市)第一次全國水利普查等重點建設(shè)項目檔案驗收、預(yù)驗收工作。

一是及時將地區(qū)、縣市檔案工作動態(tài)編發(fā)報送,編發(fā)《哈密檔案》37期,被《新疆檔案》、《自治區(qū)檔案工作信息》采用14篇。二是開展6·9“國際檔案日”宣傳活動,印發(fā)了《哈密地區(qū)檔案局開展“國際檔案日”宣傳活動的方案》,通過舉辦檔案法制講堂、檔案知識競賽、聯(lián)通短信平臺發(fā)送檔案短信、在機(jī)關(guān)大樓懸掛檔案宣傳條幅、在各單位電子顯示屏播放檔案宣傳標(biāo)語、發(fā)放檔案宣傳單等形式,廣泛宣傳檔案工作。三是與哈密廣播電視報社、哈密人民廣播電臺繼續(xù)合作,在《哈密廣播電視報》和《哈密手機(jī)報》上開辦了一期檔案法制宣傳專欄,并刊發(fā)了“解密檔案深讀哈密”30多期,使更多人了解檔案,走進(jìn)檔案。

4、加大檔案行政執(zhí)法力度。

10月底,我局邀請人大工委法制處、行署法制辦等有關(guān)單位從六個方面(即:檔案工作機(jī)構(gòu)人員、工作制度、監(jiān)督指導(dǎo)、檔案管理、檔案開發(fā)利用和檔案違法行為查處),對地直77家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位進(jìn)行了一次全面檔案執(zhí)法檢查,并將檢查情況向各單位分管檔案工作負(fù)責(zé)人或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了反饋,督促各單位按要求進(jìn)行整改。

5、認(rèn)真做好重點檔案搶救工作。

繼續(xù)加大館藏重點檔案的搶救與保護(hù)工作,截止今年10月底,已裱糊民國檔案538卷,86750張;著錄案卷504卷,28487條。

6、抓好檔案開放及提供利用工作。

按照“各類綜合檔案館保存滿30年檔案應(yīng)定期向社會開放”的規(guī)定,年初對館藏1982-1983年地委、行署等36個全宗檔案進(jìn)行了鑒定,開放檔案共770卷。

今年,我局積極為破產(chǎn)企業(yè)下崗職工做好檔案查閱利利用服務(wù)工作,接待破產(chǎn)企業(yè)職工186人,利用檔案983卷,復(fù)印2207張。同時,積極參與地委規(guī)范性文件清理工作,共調(diào)卷101卷,復(fù)印176份,880張。

7、規(guī)范整理館藏檔案,加快推進(jìn)館藏檔案數(shù)字化工作。

今年,我局開展了重點檔案數(shù)字化錄入掃描工作,已完成地委、行署全宗永久保管檔案1539卷的數(shù)字化工作,共掃描201974張;民國檔案313卷,7000余張;地區(qū)人事局、檔案局全引目錄4896條。同時,組織業(yè)務(wù)人員對館藏物價局未著錄全引目錄的160卷檔案進(jìn)行規(guī)范化整理,重新編目,復(fù)制目錄等。為今后建立數(shù)字化檔案館奠定了基礎(chǔ)。

8、做好檔案編研工作。

一是按時向自治區(qū)檔案局上報哈密地區(qū)1-2季度檔案利用效果典型事例匯編。二是做好哈密地區(qū)國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展“七五”到“十x五”規(guī)劃完成情況資料匯編的整理工作。三是與地區(qū)史志辦聯(lián)合出版重要文件資料選編工作,此項工作正在進(jìn)行中。

9、加強(qiáng)檔案安全管理工作。

今年以來,我局切實抓好檔案安全管理工作。一是對搶救裱糊的國家重點檔案重點做好安全保密工作,確保這部分檔案在裱糊、掃描、著錄工作中不丟失、不損壞、不外泄。二是做好庫房安全隱患的排查工作。定期做好檔案庫房清潔衛(wèi)生、溫濕度登記、安全檢查工作,發(fā)現(xiàn)不符合檔案庫房“八防”要求的情況,及時采取措施補(bǔ)救,確保保管檔案的安全。

10、認(rèn)真做好檔案史志館建設(shè)工作。

哈密地、市檔案史志館綜合樓建設(shè)項目被地委、行署列為地區(qū)20xx年重點建設(shè)項目,已完成平面規(guī)劃圖、可研報告、紅線、環(huán)評、項目設(shè)計及概算、勘界、招投標(biāo)等前期工作。目前,施工單位正準(zhǔn)備進(jìn)場。

11、積極開展對共建活動。

一是積極開展扶貧開發(fā)、部門包村、村企共建工作。今年,我局繼續(xù)抓好扶貧幫困工作,多次向幫扶的地區(qū)領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,并先后兩次陪同地區(qū)人大工委領(lǐng)導(dǎo)深入對扶貧開發(fā)點一棵樹村搬遷點調(diào)研整村推進(jìn)工作,實地查看了養(yǎng)殖小區(qū)和搬遷點建設(shè)情況,研究部署了新搬遷點養(yǎng)殖小區(qū)建設(shè)的資金來源與開發(fā)方式、勞動力轉(zhuǎn)移、搬遷新區(qū)的管理等問題。目前,已和有關(guān)幫扶單位協(xié)調(diào)潞新公司,將該村23名煤礦專業(yè)畢業(yè)生納入該公司錄用名額中。二是在“六一”國際兒童節(jié)到來之際,對柳樹溝鄉(xiāng)一棵樹村學(xué)校師生進(jìn)行慰問,贈送了1000元慰問金。三是春節(jié)期間,對幫扶的兩戶貧困戶進(jìn)行了慰問,送去了價值1000元慰問品。四是積極開展社區(qū)共建工作。深入新市區(qū)街道光明路社區(qū)開展調(diào)研,建立聯(lián)系制度,發(fā)揮檔案部門的職能作用,協(xié)助指導(dǎo)光明路社區(qū)對工作中形成的各門類檔案進(jìn)行規(guī)范化歸檔,并贈送慰問金1500元。

12、全力推進(jìn)績效管理工作。

按照地區(qū)績效管理工作部署,在全局推行績效管理考評工作。一是合實際制定印發(fā)了《績效管理工作實施方案》。二是緊緊圍繞地委、行署中心工作和我局20xx年工作要點,重點完成了業(yè)務(wù)工作績效考評指標(biāo)體系的制訂,對全年工作任務(wù)進(jìn)行了責(zé)任分解和合理量化。三是每季度組織全體干部職工對各科室進(jìn)行量化考核,做到互相監(jiān)督、互相促進(jìn)。四是狠抓重點工作的督促檢查落實。我們通過采取日常督查、召開季度、半年工作推進(jìn)匯報會等措施,及時掌握各項工作落實情況,有效推動各項工作全面順利開展。

13、積極做好群眾路線教育實踐活動前期工作。

組織全體黨員干部學(xué)習(xí)《中央關(guān)于深入開展群眾路線教育實踐活動動員會》《黨的群眾路線教育實踐活動文件選編》等有關(guān)精神,成立了由局長擔(dān)任組長,副局長擔(dān)任副組長的群眾路線教育實踐活動領(lǐng)導(dǎo)小組,并合檔案工作實際,對即將開展的群眾路線教育實踐活動早準(zhǔn)備、早安排、早部署。

三、全面落實黨風(fēng)廉政責(zé)任制。

1、制定方案,落實責(zé)任。

制定了《黨風(fēng)廉政建設(shè)實施方案》《建立健全懲治和預(yù)防腐敗體系工作目標(biāo)及責(zé)任分工實施方案》《以權(quán)力公開運(yùn)行為重點的廉政風(fēng)險防范管理工作實施方案》,我局與行署分管領(lǐng)導(dǎo)、各科室、黨員分別簽訂了黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書,形成了分工明確、責(zé)任到人、齊抓共管、相互約的監(jiān)督管理機(jī)制。

2、完善制度,大力改進(jìn)工作作風(fēng)。

貫徹落實中央、自治區(qū)、地區(qū)關(guān)于加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)和改進(jìn)工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾的各項規(guī)定,根據(jù)中央“八項規(guī)定”、自治區(qū)“十項規(guī)定”和地區(qū)“十二項規(guī)定”精神,合我局實際,制定了《改進(jìn)工作作風(fēng)密切聯(lián)系群眾十項規(guī)定》。認(rèn)真貫徹落實主要領(lǐng)導(dǎo)不直接分管具體的干部人事、財務(wù)審批、項目工程建設(shè)和物資采購工作要求,進(jìn)一步落實“五重一大”工作制度,加強(qiáng)權(quán)利監(jiān)督,建立了正職“四個不直接分管”制度,建立“正職監(jiān)管、副職分管、集體領(lǐng)導(dǎo)、民主決策”的工作機(jī)制,形成相互制約、相互監(jiān)督的工作制度和權(quán)力約機(jī)制。

3、認(rèn)真落實黨務(wù)政務(wù)公開工作。

健全完善黨務(wù)公開目錄,抓好局黨務(wù)公開網(wǎng)的建設(shè)和維護(hù)工作。制定了地區(qū)檔案局20xx年黨務(wù)公開工作實施方案,在去年黨務(wù)公開工作的基礎(chǔ)上,合今年工作計劃和黨員群眾意見建議,對本單位黨務(wù)公開目錄進(jìn)行補(bǔ)充和完善。一是對黨務(wù)工作的各項實施方案、計劃、制度等事項內(nèi)容在地委黨務(wù)公開網(wǎng)和哈密政府網(wǎng)進(jìn)行公開;二是對科級干部輪崗、調(diào)整、推薦、提拔等人事任用事項,堅持程序、條件公開,對產(chǎn)生的果張榜公示,接受群眾監(jiān)督;三是對新確定的入黨積極分子、黨員發(fā)展對象進(jìn)行考察公示;四是在哈密政府網(wǎng)上向社會各界公開檔案局辦事職責(zé)、承辦事項、辦事依據(jù)、辦事條件、辦事程序、辦事時限和解密檔案查詢服務(wù)。截止目前,在地委黨務(wù)公開網(wǎng)已公開的各類事項數(shù)達(dá)80多條,在公開欄公開各類事項數(shù)達(dá)30多條。同時,積極參加地區(qū)紀(jì)委組織的培訓(xùn)班,安排專人,從日常工作、政策法規(guī)、重大決策、決策執(zhí)行,領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、干部隊伍建設(shè)、工程項目等內(nèi)容進(jìn)行了全面維護(hù)和更新。

4、做好反腐倡廉宣教工作。

一是制定檔案黨風(fēng)廉政教育月實施方案,深入開展“廉政文化建設(shè)年”活動。以“廉潔新疆·清風(fēng)哈密”為主題,按照廉政文化“八進(jìn)”活動要求,以黨員領(lǐng)導(dǎo)干部為重點,組織開展廉政專題學(xué)習(xí)、講廉政黨課、觀看警示教育片、支部專題生活會、重溫入黨誓詞、黨史知識競賽、參觀愛國主義教育基地、觀看《領(lǐng)導(dǎo)干部從政道德啟示錄》等活動。二是開展“清風(fēng)·廉政親情寄語”活動。引導(dǎo)每名干部向父母、配偶、子女等親人征集一條對自己在工作、生活、學(xué)習(xí)、廉政、勤政等方面的廉政親情寄語,由單位統(tǒng)一制作成“廉政親情寄語”臺簽放置在辦公桌上,充分發(fā)揮家庭在助廉教育中的積極作用,筑牢反腐倡廉家庭防線。全體干部職工對照親人為自己書寫的廉政寄語談感悟、談體會,談?wù)J識,將寄語背后的感人故事以文字形式寫出來,將親人的期望和囑托展現(xiàn)在故事中。三是把黨風(fēng)廉政建設(shè)與“德行哈密”,道德大講堂活動相合,通過學(xué)習(xí)檔案戰(zhàn)線劉義權(quán)同志先進(jìn)事跡、開展民族團(tuán)教育活動、學(xué)習(xí)《弟子規(guī)》等道德篇目,穿插檔案法律、法規(guī)及業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),全面提升局機(jī)關(guān)干部政治理論水平、道德素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力,在全局形成了黨風(fēng)廉政建設(shè)與公民道德建設(shè)相輔相成,相互促進(jìn)的良好氛圍。

四、存在的問題。

在總成績的同時,我們也清醒地認(rèn)識到仍存在著不足,主要表現(xiàn)在:

1、檔案基礎(chǔ)工作薄弱,不適應(yīng)地區(qū)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的需要。

2、檔案信息化工作滯后,檔案數(shù)字化工作處于初始階段,對電子政務(wù)條件下電子文件的接收管理能力不夠。

今后,我們要認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹十八屆三中全會精神,圍繞地委、行署中心工作,開拓創(chuàng)新,扎實工作,努力開創(chuàng)地區(qū)檔案工作新局面。

檔案工作人員述職報告篇八

xx年9月初,本人通過應(yīng)聘進(jìn)入xxx單位檔案管理工作崗位,主要負(fù)責(zé)xxx單位檔案性質(zhì)方面的工作。當(dāng)我進(jìn)入xxx單位第一天起,我就給自己立下目標(biāo),要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤”,努力做好單位檔案管理工作。入職以來,我主要從多方面實踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強(qiáng)、更優(yōu)。在xxx單位工作的這段時間里,我始終以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務(wù),把自己多年來學(xué)習(xí)和實踐的經(jīng)驗用在工作中,嚴(yán)于律己,克盡職守;在單位領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),下面就我一年多以來的情況作以下述職:

認(rèn)真做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作,及時組織完成領(lǐng)導(dǎo)、單位需要的一些材料,并及時將我站各項工作情況存檔、整理,確保我站各項工作有文字性的東西有檔案可查。在做好本職工作的同時,我充分發(fā)揮自己年輕、接受新事物能力強(qiáng)、受過微機(jī)售票知識培訓(xùn)等優(yōu)點,當(dāng)單位人員崗位出現(xiàn)空缺時,我都放下手頭工作,及時替補(bǔ),協(xié)助單位做好生產(chǎn)工作。

1、在xxx單位工作一年多來,為了做好單位的各項檔案工作,我積極參加單位里組織的各項學(xué)習(xí),在黨支部的帶領(lǐng)下,我認(rèn)真學(xué)習(xí)了《勞動合同法》《就業(yè)促進(jìn)法》等各項法律知識和業(yè)務(wù)知識,我還自學(xué)了《道路運(yùn)輸管理條例》《汽車客運(yùn)站管理規(guī)定》等與客運(yùn)相關(guān)條例,可以說在這一年里,我本人不論在思想上還是在知識上都有了很大收獲。

2、在這一年中,我團(tuán)結(jié)同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,我認(rèn)真遵守單位的各項規(guī)章制度,無違章違紀(jì)現(xiàn)象,不做有損單位利益的事情。

一年多來,雖然作了一些應(yīng)該做的工作,但我深知這與站領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和同事們的大力支持是密不可分的,細(xì)想起來,仍然存在一些問題,主要是:

1、由于個人水平能力有限,我本人也是第一次接觸客運(yùn)工作,所以在整理單位的檔案過程中,有時就搬抄過去的檔案,存在懶惰和拿來主義的思想。

2、在工作中,當(dāng)有些檔案上級急需要時,自己工作特別多時,偶然會情緒化,有急于求成的現(xiàn)象,導(dǎo)致上報的文件質(zhì)量不是很高。

今后我將努力改正我的缺點,發(fā)揚(yáng)優(yōu)點,將工作做的更好,以上是我一年來對自己工作總結(jié),難免存在不完善之處,望領(lǐng)導(dǎo)和同志予以指正、批評。

檔案工作人員述職報告篇九

時光如梭,歲月蹉跎,忙碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際,回顧半年多的工作歷程,感慨萬分。為更好的做好本職工作,在以后的工作中揚(yáng)長避短,現(xiàn)在我將過去的半年多的工作心得體會做一個匯報。

20xx年x月有幸來到貴公司x項目部,擔(dān)任質(zhì)量部資料員一職。作為一名資料員,深知工程資料是反映工程項目實際情況的重要依據(jù),當(dāng)我來到這個項目時才發(fā)現(xiàn),沒有我想象的那么樂觀,現(xiàn)狀讓我倍感責(zé)任重大,幾乎所有的工作都要從零開始。那時讓我憂心忡忡,但是既然選擇,就要勇往直前,遇事不退縮,從那一刻就下定決心要盡一切努力完成后續(xù)的工作。

俗話說:“做事必先做人”,為了解xxx工程資料的實際情況,首先是本著實事求、虛心求教的工作態(tài)度與現(xiàn)場監(jiān)理進(jìn)行了初步的交流溝通。但是,開始的工作可謂是艱難險阻,由于各個地方報驗要求、歸檔標(biāo)準(zhǔn)不一樣,導(dǎo)致處處碰壁,但在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的共同幫助下,最終皇天不負(fù)有心人,完成了第一次開工報審的資料。其次就是了解設(shè)計圖紙的意圖,形成了整體的資料框架體系。再次就是對現(xiàn)有的工程資料進(jìn)行分類歸檔。

在部門中我主要負(fù)責(zé)對分項工程的開工報驗、計量文件的收集、變更的設(shè)計圖紙、施工方案的編制、變更洽商、會議紀(jì)要及聯(lián)系單、函件的收發(fā)等資料的管理工作。在職期間積極配合項目管理人員及工程相關(guān)人員的工作,并為此提供所需的工程資料及數(shù)據(jù)。

現(xiàn)就具體工作情況匯報如下:

(一)資料檔案情況。

1、開工報驗:作為單位工程和單項工程的準(zhǔn)備情況依據(jù),嚴(yán)格按照監(jiān)理計劃程序報批,涉及內(nèi)容包括原材料、測量記錄、配合比驗證、施工方案、人員、機(jī)械等準(zhǔn)備資料,同時按照審批的分部分項劃分進(jìn)行報驗,迄今為止,檢驗批已報批x份,分項工程開工已報批x份,其中瀝青x份,水泥穩(wěn)定碎石x份,水泥混凝土x份,防水x份。原材料報驗x份,測量記錄x份,配合比驗證x份。

2、計量文件收集:計量資料的收集作為工程進(jìn)度結(jié)算的依據(jù),嚴(yán)格按照合同有關(guān)要求,每月25日進(jìn)行報批,現(xiàn)已報批計量資料x次,已審批x次,第次次計量正在整理簽字中。保證資料x份,工程量已完成合同總量的x左右。

3、變更洽商、變更設(shè)計圖紙:由于在施工實施過程中,會發(fā)生不可避免的變更,按照變更程序進(jìn)行設(shè)計圖變更,變更設(shè)計圖紙x份,設(shè)計反饋x份。

4、施工方案、技術(shù)交底:作為實時性指導(dǎo)施工的依據(jù),協(xié)同項目技術(shù)總工編制重點、難點部位實施性專項施工方案x份,三級技術(shù)交底x份。

5、會議紀(jì)要:項目部針對質(zhì)量、安全問題每月保證召開1次會議,認(rèn)真貫徹落實質(zhì)量、安全意識,會議紀(jì)要整理x份。

(二)日常工作情況。

施工進(jìn)度每月有月計劃、周計劃,而我在日常的工作中是以日為工作階段單位。編制日工作計劃,因為工作性質(zhì)的不同,我的工作早一天完成就能為公司早日創(chuàng)造利潤提供條件,所以,我不斷要求自己以日為工作單位做自己的計劃,要求自己每日每項工作完成的時間,看看哪項做完了,哪項沒做完,為什么沒做完,剖析原因,盡快解決,爭取做到日清,這樣堅持做下來,很大程度上避免了工作的盲目性和無計劃性,又使計劃工作能順利的完成。

(三)資料組工作情況:

資料組由x名同志組成,工作的重點在于團(tuán)結(jié)協(xié)作協(xié)調(diào)上做好文章,經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自的特長,以保證工程進(jìn)度計量資料的準(zhǔn)確性、完善性工作,對不懂的有關(guān)問題向項目部分管領(lǐng)導(dǎo)請教。強(qiáng)調(diào)工程資料的重要性,在項目經(jīng)理、總工的大力支持下,資料組大膽對工作進(jìn)行管理,對不符合要求,特別是簽字不全的文件堅決拒收,堅持按檔案管理要求辦事。認(rèn)清實情,使資料形成者對當(dāng)前資料管理形成有進(jìn)一步了解。本工程在施工過程中,項目部曾多次接受上級管理部門的檢查,工程資料得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定,我們爭取在以后的工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。

(四)問題與不足。

雖說有驕人的成績,但是在工作中也發(fā)現(xiàn)了自身很多的不足和問題:

1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件位置,不能及時的給領(lǐng)導(dǎo)和同事反饋信息。

2、施工單位和監(jiān)理單位報的動態(tài)資料編號凌亂,會出現(xiàn)重復(fù)或空缺的現(xiàn)象,對整理核查資料帶來些許的不便。

3、借出的書籍沒有執(zhí)行登記制度,導(dǎo)致有些書籍丟失。

4、出于各種原因,不能時時掌握工程的實際狀態(tài),采集圖像文件較少。

5、由于計量文件比較緊急,加上人員匱乏,填寫的工程資料沒有仔細(xì)的檢查,致使部分文件填寫不規(guī)范,有些日常性工程竣工資料還不完整。

針對如上問題,在以后的工作中采取以下幾點措施克服:

1、做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定,對文件進(jìn)行相關(guān)部門的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門應(yīng)進(jìn)行簽字確認(rèn),并將文件原件整理、分類、存檔。

2、核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、涂改、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對文件資料進(jìn)行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進(jìn)行核查,對遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因。要求工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。

3、借出的書籍,按照借閱管理制度,實行登記簽字借閱,對于借閱不歸還、遺失的書籍按原價進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償。

4、不定期安排專人到現(xiàn)場采集建檔影像資料。

5、向公司申請調(diào)配資源,組建專業(yè)穩(wěn)定的資料組(x名),對工程資料進(jìn)行全面系統(tǒng)的整理。

(五)下一階段工作計劃。

工程項目即將接近尾聲,工作量還有許多,任務(wù)也很繁重,為了能夠順利的完成工程竣工及移交工作。明年工作計劃如下:

1、繼續(xù)整理附屬工程及其剩余工程的日常性報驗和計量工作。

2、組織學(xué)習(xí)竣工資料的歸檔內(nèi)容及其要求。

3、按照指揮部要求,組建資料組,對竣工資料按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理歸檔、組卷、移交等工作。

4、安排專人進(jìn)行竣工圖的編制工作。

(六)總結(jié)。

回顧歷史,展望未來。20x年在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心支持下,整個xx工程建設(shè)比較順利,也取得了比較良好的成績。在所做工作中,還有很多不足之處,請領(lǐng)導(dǎo)和同事多多批評指正。作為一名資料管理人員,我將更加努力的`學(xué)習(xí)專業(yè)知識,相關(guān)的法律法規(guī)及其檔案管理的要求?!凹埳系脕斫K覺淺,絕知此事要躬行”理論聯(lián)系實際,在實踐中學(xué)習(xí)理論,提高業(yè)務(wù)水平;更好的為工程竣工服務(wù)。作為一名資料員,我將更加刻苦的鉆研檔案管理知識。“運(yùn)籌帷幄之中,決勝于千里之外”,多動腦筋,考慮問題全面,提高管理水平;更好為工程管理服務(wù)。爭取在20x年中做的更好。

祝愿xxx有限公司在來年更加輝煌騰達(dá);祝愿項目部在來年圓滿完成xxx工程資料竣工任務(wù),為公司交出滿意的答卷,為國家交出放心的工程。最后,再祝各位領(lǐng)導(dǎo)和同事,身體健康,萬事如意,新春愉快!

檔案工作人員述職報告篇十

認(rèn)真貫徹黨的十八大精神,在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全體員工的共同努力下,積極進(jìn)取,工作取得突破性進(jìn)展?,F(xiàn)就本人工作情況和黨風(fēng)廉政建設(shè)情況述職述廉如下:

創(chuàng)建全國文明城市工作要求我區(qū)綜合檔案館于今年底晉升為國家二級檔案館,由于檔案館升級需要做大量具體繁瑣的基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)工作,任務(wù)非常繁重和艱巨。我們沒有講條件、講困難,而是想辦法、找路子、積極謀劃:一是積極向區(qū)委、區(qū)政府匯報,取得了區(qū)委、區(qū)政府對該項工作的高度重視,從財力、物力、人力等各方面給予大力支持。二是深入動員,精心部署。要順利完成任務(wù),還必須具備大家心往一處想勁往一處使的工作氛圍,我先后十次主持召開升級工作協(xié)調(diào)會,動員全局下定決心,樹立信心,排除一切困難,全力以赴開展檔案館升級工作。對照國家二級檔案館測評細(xì)則逐條細(xì)化分解升級工作任務(wù),將任務(wù)和責(zé)任明確到人到崗。為了確保升級工作進(jìn)度,還制定了考勤制度和獎懲制度。三是借助外力、吸取營養(yǎng)。升級工作時間緊、任務(wù)重,具體業(yè)務(wù)細(xì)致而繁瑣,為了提升進(jìn)度,少走彎路,我們不僅邀請省局、市局業(yè)務(wù)專家來我局現(xiàn)場指導(dǎo)工作和解答有關(guān)問題,還組織工作人員到省內(nèi)國家二級檔案館進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)。通過上級的指導(dǎo)和借鑒兄弟單位的經(jīng)驗,明晰了工作思路,減少了工作中的誤差,節(jié)省了時間和成本。四是全力拼搏,創(chuàng)建國家二級檔案館的任務(wù)順利完成。由于時間緊、人員少、升級工作任務(wù)非常艱巨,為了能順利完成工作任務(wù),自去年3月起至今年元月份,全局干部職工取消了所有節(jié)假日休息,工作時間從上午9點至晚上9點,全局累計加班達(dá)2016個小時,工作進(jìn)度得到了省市的一致肯定,國家二級檔案館創(chuàng)建工作于xx年元月22日順利通過驗收。

《株洲市北區(qū)志》去年12月份通過市級評審后,我們針對省市專家提出的修改意見進(jìn)行了認(rèn)真的整改:一是制定了整改方案。針對專家們提出的修改意見,我組織起草小組的同志們進(jìn)行了討論,制定了詳細(xì)的整改方案,對43章須分到各部門補(bǔ)充材料的,將詳細(xì)的補(bǔ)充材料建議寫在上面分發(fā)給各部門,對6章須我們自己補(bǔ)充材料的分到了個人,再將整改方案報市區(qū)領(lǐng)導(dǎo)。二是加強(qiáng)指導(dǎo),在統(tǒng)一培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,區(qū)志編輯部通過上門服務(wù)、電話聯(lián)系、與各單位主要領(lǐng)導(dǎo),辦公室主任面對面交流等多種形式,加強(qiáng)對資料編寫工作的指導(dǎo),督促和協(xié)調(diào),幫助解決編寫過程中遇到的困難,并對40多個部門和單位的資料進(jìn)行修改、審核,保證了稿件質(zhì)量。三是全面收集。組織人員到區(qū)檔案館、株洲市檔案館、株洲市城市檔案館、株洲市規(guī)劃局、株洲市民政局等處查閱大量案卷,從中獲取了許多有關(guān)的珍貴材料。經(jīng)過艱苦努力,《株洲市北區(qū)志》從去年的40萬字補(bǔ)充到目前的60萬字,且質(zhì)量也明顯提高,下一步爭取在八月份送省市終審。

制定完善了車輛管理制度、財務(wù)管理制度、考勤制度、黨員管理制度、黨員教育制度等相關(guān)制度,進(jìn)一步加強(qiáng)了制度體系建設(shè)。開展黨風(fēng)黨紀(jì)與法律法規(guī)教育,自覺遵守《黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政若于準(zhǔn)則》以及黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律的各項規(guī)定,認(rèn)真學(xué)習(xí)中央、省、市、區(qū)關(guān)于密切聯(lián)系群眾加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)的有關(guān)規(guī)定,帶頭講奉獻(xiàn)、講團(tuán)結(jié)、講協(xié)作、注重提升品質(zhì)修養(yǎng),認(rèn)真執(zhí)行廉政規(guī)定,牢固樹立公仆意識,無違法違紀(jì)行為。

回顧情況,無論在工作上、學(xué)習(xí)上、工作作風(fēng)上都存在一些問題和不足:

一是工作上精益求精不夠;二是業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)上抓得不緊,學(xué)得不深不透、不認(rèn)真;三是忙于事務(wù)性的時候多,調(diào)查研究不夠,對同志們體諒幫助不夠。今后一定加強(qiáng)學(xué)習(xí),克服缺點,改進(jìn)作風(fēng),盡職盡責(zé)。

檔案工作人員述職報告篇十一

時光匆匆,轉(zhuǎn)眼我已經(jīng)在xx公司渡過四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作,對我來說意義特別。在這四個多月的學(xué)習(xí)中,在上級領(lǐng)導(dǎo)的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成各項工作任務(wù),現(xiàn)作以簡要匯報。

(二)與各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作;

(四)按照檔案管理制度,對單位檔案室進(jìn)行常態(tài)化管理,專人管理,按照標(biāo)準(zhǔn)對已入庫檔案進(jìn)行保存,做好檔案的收藏和保密工作。

(五)嚴(yán)格按照檔案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進(jìn)行登記。嚴(yán)格履行借閱手續(xù),借閱者要認(rèn)真填寫《檔案借閱登記表》,不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內(nèi)容,確保檔案的保密、完整與安全。

(六)耐心細(xì)致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供有效保證。

(一)在工作初期,對工作認(rèn)識不夠深刻,操作中缺乏全局觀念,對公司檔案管理缺少認(rèn)識和分析,沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作,我認(rèn)識到每個崗位都是非常重要的環(huán)節(jié),作為整個工作鏈條的一部分,都是至關(guān)重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關(guān)重要的一環(huán),對公司成長過程的一種忠實反映和記載,直接影響到公司最終的經(jīng)濟(jì)效益?;谝陨系恼J(rèn)識,奠定我工作的信心!

(二)檔案管理中,我發(fā)現(xiàn)有的檔案整理不夠規(guī)范到位,給檔案的備查工作造成一定的隱患,檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認(rèn)識到這些問題的存在會給公司的風(fēng)險管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細(xì)致作為保障的工作,不打無準(zhǔn)備的仗,耐心細(xì)致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下,努力綜合領(lǐng)導(dǎo)同事的力量解決存在的問題,形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規(guī)范性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。

(一)精益求精抓信息。要繼續(xù)擴(kuò)大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來,及時進(jìn)行勾通反饋上報。同時,要保證信息質(zhì)量,做到報喜與報憂相結(jié)合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。

(二)盡職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀(jì)律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。

(三)繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強(qiáng)保管知識,自覺抬高保管標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。

(四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除后顧之憂。

(一)檔案借閱通過oa申請,能更好的規(guī)范管理檔案的借閱情況。

(二)借閱完畢及時歸還,以免造成遺失、損壞等問題。

檔案工作人員述職報告篇十二

20xx年9月初,本人通過應(yīng)聘進(jìn)入xxx單位檔案管理工作崗位,主要負(fù)責(zé)xxx單位檔案性質(zhì)方面的工作。當(dāng)我進(jìn)入xxx單位第一天起,我就給自己立下目標(biāo),要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤”,努力做好單位檔案管理工作。入職以來,我主要從多方面實踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強(qiáng)、更優(yōu)。在xxx單位工作的這段時間里,我始終以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務(wù),把自己多年來學(xué)習(xí)和實踐的經(jīng)驗用在工作中,嚴(yán)于律己,克盡職守;在單位領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),下面就我一年多以來的情況作以下述職:

一、履行職責(zé)及工作情況。

認(rèn)真做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作,及時組織完成領(lǐng)導(dǎo)、單位需要的一些材料,并及時將我站各項工作情況存檔、整理,確保我站各項工作有文字性的東西有檔案可查。在做好本職工作的同時,我充分發(fā)揮自己年輕、接受新事物能力強(qiáng)、受過微機(jī)售票知識培訓(xùn)等優(yōu)點,當(dāng)單位人員崗位出現(xiàn)空缺時,我都放下手頭工作,及時替補(bǔ),協(xié)助單位做好生產(chǎn)工作。

二、學(xué)習(xí)及遵章守紀(jì)情況。

1、在xxx單位工作一年多來,為了做好單位的各項檔案工作,我積極參加單位里組織的各項學(xué)習(xí),在黨支部的帶領(lǐng)下,我認(rèn)真學(xué)習(xí)了《勞動合同法》《就業(yè)促進(jìn)法》等各項法律知識和業(yè)務(wù)知識,我還自學(xué)了《道路運(yùn)輸管理條例》《汽車客運(yùn)站管理規(guī)定》等與客運(yùn)相關(guān)條例,可以說在這一年里,我本人不論在思想上還是在知識上都有了很大收獲。

2、在這一年中,我團(tuán)結(jié)同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,我認(rèn)真遵守單位的各項規(guī)章制度,無違章違紀(jì)現(xiàn)象,不做有損單位利益的事情。

三、個人存在的不足:

一年多來,雖然作了一些應(yīng)該做的工作,但我深知這與站領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和同事們的大力支持是密不可分的,細(xì)想起來,仍然存在一些問題,主要是:

1、由于個人水平能力有限,我本人也是第一次接觸客運(yùn)工作,所以在整理單位的檔案過程中,有時就搬抄過去的檔案,存在懶惰和拿來主義的思想。

2.在工作中,當(dāng)有些檔案上級急需要時,自己工作特別多時,偶然會情緒化,有急于求成的現(xiàn)象,導(dǎo)致上報的文件質(zhì)量不是很高。

今后我將努力改正我的缺點,發(fā)揚(yáng)優(yōu)點,將工作做的更好,以上是我一年來對自己工作總結(jié),難免存在不完善之處,望領(lǐng)導(dǎo)和同志予以指正、批評。

述職人:

20xx年xx月xx日。

檔案工作人員述職報告篇十三

回顧這一年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方法有了較大的改變,現(xiàn)將這一年來的工作情況作工作總結(jié)如下:

一、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。

1、加強(qiáng)對文件的收發(fā)與管理。首先加強(qiáng)對來文的登記與管理。20xx年,共收到集團(tuán)公司來文9份,每份文件都能及時送領(lǐng)導(dǎo)傳閱,然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達(dá)下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認(rèn)真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。20xx年公司共發(fā)文25份,每份文件都經(jīng)過認(rèn)真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。

2、促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進(jìn)一步的加強(qiáng)和完善,使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提升檔案管理的自身價值和促進(jìn)全行系統(tǒng)的檔案管理達(dá)標(biāo)升級工作起到了主動的促進(jìn)作用。

3、主動配合辦公室主任抓好全行日常事務(wù)性工作,主動協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持正常工作,盡到了自己的責(zé)任。

二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提升業(yè)務(wù)水平。

由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了資料管理工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉都有了很大的提升,保證了本崗位各項工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實際工作中去。主動提升自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提升工作效率和工作質(zhì)量。

三、存在的問題和今后努力的方向。

在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問題,也學(xué)習(xí)到了許多新知識、新經(jīng)驗,希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓(xùn),提升自身專業(yè)素質(zhì),使自己的工作技能能夠上一個新臺階,在思想認(rèn)識和工作能力上有了新的提升和進(jìn)一步的完做善,每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動有了方向,工作有了目標(biāo),心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,不知總結(jié)經(jīng)驗的現(xiàn)象。

檔案工作人員述職報告篇十四

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:

20xx年是集團(tuán)公司“以人為本、科學(xué)管理,努力推進(jìn)陽光集團(tuán)各項管理工作向縱深發(fā)展”的一年,是公司各項經(jīng)營管理工作實施精細(xì)化管理的關(guān)鍵之年。文秘檔案科在經(jīng).辦主任的直接領(lǐng)導(dǎo)和指揮下,20xx年科室人員兢兢業(yè)業(yè),勤奮工作,在各項管理業(yè)務(wù)中都取得了一定成績,較好地完成了各自的工作職掌,下面我主要圍繞公文處理、報刊宣傳、文印檔案管理三方面內(nèi)容向各位領(lǐng)導(dǎo)和同事簡要匯報如下:

第一、規(guī)范嚴(yán)密辦.公文處理事務(wù)。

文秘科20xx年累計起草講話近30篇約20萬字;起草各類通知、決定、公函、請示等對內(nèi)、對外紅頭文件69件,文字達(dá)10萬余字。相對圓滿地完成了各種公文起草、簽發(fā)、校對、編印、受控、分發(fā)、催辦、上報等系統(tǒng)工作。尤其是在公司《崗位規(guī)程》、《職稱評定晉級》、《標(biāo)準(zhǔn)化車間》建設(shè)等涉及公司重大決策的公文處理中,嚴(yán)密組織,積極配合,為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策提出了一些具有建設(shè)性的意見和建議。

全年,文秘科圍繞民主管理、領(lǐng)導(dǎo)政協(xié)發(fā)言、和諧勞動關(guān)系、環(huán)保建設(shè)、安全工作、鐵路發(fā)運(yùn)、上市工作以及五一期間省、市、縣三級勞模及先進(jìn)個人事跡的起草、修改和上報工作,累計向上級政府及職能部門和行業(yè)管理單位上報近30篇上報材料。同時,文秘科及時認(rèn)真辦.總經(jīng).辦公會及外事會議、以及公司級各類會議的文字記錄及..工作;同時較好地完成了各類會議的資料準(zhǔn)備,公司公文、公函收發(fā)、交辦、催辦等具體事務(wù)。必要時,還按照會議及公文要求進(jìn)行傳達(dá)、催辦等事項,無出現(xiàn)任何紕漏。

20xx年,文秘科分別對各直屬單位的文件受控、公文處理、公章管理等辦公室工作進(jìn)行了兩次綜合檢查和指導(dǎo),為規(guī)范各單位的公文處理系統(tǒng)工作起到了積極的推進(jìn)作用。

第二、突出重點加大報紙宣傳力度。

年內(nèi),文秘科圍繞公司每個階段不同的宣傳重點,圓滿地完成了全年《陽光之窗》企業(yè)內(nèi)部報刊的編輯、宣傳、發(fā)行等工作,共出版11期報紙,累計編輯報紙版面62個,編輯、校對稿件450余篇,18多萬字(其中,文秘科編寫稿件50余篇)。在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛下,《陽光之窗》從7月份開始改為彩色印刷,提高了印刷質(zhì)量,做到了版面大方新穎、職工喜聞樂見,報刊發(fā)行到一線班組、一線崗位。較好地宣傳了職代會、技術(shù)比武、員工思想政治工作、節(jié)能減排增收節(jié)支、企業(yè)文化以及公司領(lǐng)導(dǎo)在重大會議上具有指導(dǎo)性的綱領(lǐng)性講話等重點宣傳工作,并擇優(yōu)推薦在《河津風(fēng).》、《河津新聞》上署名發(fā)稿8篇,提供稿件材料10余篇。20xx年3月,文秘科將各單位稿件任務(wù)納入“20xx”考核以來,各單位稿件數(shù)量和質(zhì)量較去年有了很大的變化,每月各單位大約投送稿件100余篇,全年共收.稿件1500余篇,確保了《陽光之窗》稿件來源和稿件質(zhì)量。報紙的定期出版和有效發(fā)行,贏得了廣大員工的厚愛,真正體現(xiàn)了《陽光之窗》“展示陽光風(fēng).、傳播企業(yè)文化、服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營”的辦報宗旨。

第三、積極穩(wěn)妥推進(jìn)文印檔案管理。

響應(yīng)公司“節(jié)能降耗、增收節(jié)支”的號召,文印中心從節(jié)約每一張紙入手,復(fù)印材料時能縮印的就縮印,能雙面復(fù)印的就雙面復(fù)??;在耗材管理上建立了耗材購進(jìn)、領(lǐng)用臺帳,專人負(fù)責(zé),帳目明細(xì)。全年累計收入10萬余元,實際消耗5萬6千元,盈收4.5萬元,比20xx年增收36.6%。共辦.印刷業(yè)務(wù)1000多種,完成.購耗材72種。

在檔案管理上,由監(jiān)察審計部牽頭組織,對下屬單位和機(jī)關(guān)部室進(jìn)行了全面的檔案資料審計檢查工作,對各單位、部室檔案管理工作進(jìn)行了檢查、規(guī)范,積極指導(dǎo)各單位建立規(guī)范的檔案管理工作。檔案室全年先后為選煤二廠、新建綜合辦公樓、污水零排放、焦?fàn)t煤氣發(fā)電項目等基建項目及公司上市、日常的...的經(jīng)營管理等方面共提供檔案查閱服務(wù)1800余人次,滿足了公司生產(chǎn)經(jīng)營的需要。

在培訓(xùn)工作上,文秘科按照公司安排,對全科室“職代會講話”、“員工思想政治工作”、《管理規(guī)章》、《質(zhì)量環(huán)境體系》等進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)、考試。并按照培訓(xùn)大綱要求,結(jié)合科室業(yè)務(wù)特點,對全體員工培訓(xùn)了電腦操作應(yīng)用、商務(wù)禮儀等專業(yè)技能知識。圍繞“公文處理、電腦操作和商務(wù)禮儀”,科室對全員進(jìn)行了技術(shù)比武,有兩名員工獲公司級技術(shù)比武獎勵。

一年來,文秘檔案科全體員工團(tuán)結(jié)合作,共同進(jìn)步,各項管理工作雖較去年相比取得了一些成績,但與公司和經(jīng).辦的要求還有一定的距離,主要突出問題表現(xiàn)在:一是文秘檔案管理和內(nèi)部考核還不夠具體量化、標(biāo)準(zhǔn)不高;二是員工隊伍.體素質(zhì)還比較薄弱,尤其是工作創(chuàng)新能力不足;三是參謀監(jiān)督、協(xié)調(diào)服務(wù)的職能和作用還沒有得到充分地發(fā)揮等。

針對這些矛盾和問題,20xx年,文秘檔案科全體員工將以“勤奮、敬業(yè)、謹(jǐn)慎、誠信”為工作作風(fēng),一是加大崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度,以企業(yè)文化全員宣貫為契機(jī),全面提高科室員工的綜合素質(zhì),同時著手建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化科室;二是加強(qiáng)陽光之窗的輿論宣傳導(dǎo)向,新開辟“員工風(fēng).”、“管理論壇”等欄目,多形式對特約記者、通訊員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)培訓(xùn);三是圍繞“檔案管理”這個薄弱環(huán)節(jié),印發(fā)“檔案管理補(bǔ)充規(guī)定”,加大公司檔案室對各單位、部室的指導(dǎo)、檢查和考核力度,為全公司的檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)做出積極努力。

以上就是文秘檔案科全年的工作總結(jié),請領(lǐng)導(dǎo)給予批評指正!謝謝大家!

20xx/1/10。

檔案工作人員述職報告篇十五

今年以來,我鎮(zhèn)的檔案工作在縣檔案局和鎮(zhèn)黨委政府的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下,緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能、加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,較好地完成了年度目標(biāo)任務(wù)。現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:

一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。

為了適應(yīng)新時期發(fā)展要求,切實加強(qiáng)對全鎮(zhèn)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),我鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長為組長,分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組。同時,我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入鎮(zhèn)目標(biāo)考核,列入全鎮(zhèn)工作重要議事日程,逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

二、健全制度,規(guī)范管理。

為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合實際情況,建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認(rèn)識到檔案工作的重要性。

三、強(qiáng)化措施,抓好落實。

繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各部門工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),切實加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

我們充分認(rèn)識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界提供服務(wù),積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。

四、存在問題。

1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、檔案收集不齊全。鎮(zhèn)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

3、檔案人員專業(yè)知識不強(qiáng),隊伍不穩(wěn)定。一直以來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動頻繁,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。

五、整改措施。

1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實。

2、把檔案工作列入政府年終考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤安排,認(rèn)真落實。

3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。

4、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

5、加強(qiáng)自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加上級部門組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。

6、充分發(fā)揮計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。

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