合同是商業(yè)交易不可或缺的一環(huán),有助于保障各方的合法權(quán)益。合同的流程和具體操作應(yīng)當(dāng)符合相關(guān)法律法規(guī)的要求,并經(jīng)過(guò)雙方的認(rèn)可和確認(rèn)。合同是一種法律文件,用于明確各方在特定事項(xiàng)上的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。合同的簽訂需要雙方當(dāng)事人的自愿和對(duì)合同內(nèi)容的共識(shí)。合同中應(yīng)該包含具體明確的條款和條件,以免引起爭(zhēng)議。如何撰寫(xiě)一份合同,關(guān)鍵在于清晰明確地表達(dá)各方的權(quán)利和義務(wù)。一份完善的合同應(yīng)當(dāng)具備簡(jiǎn)明扼要、精確無(wú)誤的特點(diǎn)。以下是小編為大家收集的合同范本,供大家參考。
檔案搬遷合同篇一
1.乙方委托甲方進(jìn)行_______機(jī)器拆卸,搬遷,再安裝和重新調(diào)試工作。并與多幅相機(jī)相連達(dá)到機(jī)器搬運(yùn)前的運(yùn)轉(zhuǎn)水平和技術(shù)參數(shù)。
2.乙方具體搬遷時(shí)間為:_______年_______月_______日至_______年_______月_______日。
3.搬遷具體要求如下。
1)甲方在搬運(yùn)機(jī)器前首先對(duì)機(jī)器進(jìn)行檢測(cè),記錄機(jī)器原運(yùn)轉(zhuǎn)水平和技術(shù)參數(shù)。
2)乙方負(fù)責(zé)組織搬運(yùn),甲方指導(dǎo)搬運(yùn)等方面的工作。乙方應(yīng)加強(qiáng)對(duì)搬運(yùn)過(guò)程的管理,搬運(yùn)過(guò)程機(jī)器損壞由乙方負(fù)責(zé)。
3)甲方在拆卸機(jī)器時(shí),應(yīng)認(rèn)真做好電線,電纜的打包,捆綁工作。對(duì)重點(diǎn)器件要拆下,單獨(dú)包裝。認(rèn)真指導(dǎo)乙方的搬運(yùn)工作。
4)甲方對(duì)新機(jī)房要提前檢查電源,地線等的準(zhǔn)備情況。
5)到達(dá)新場(chǎng)地后甲方要認(rèn)真安裝,調(diào)試。達(dá)到機(jī)器搬運(yùn)前的運(yùn)轉(zhuǎn)水平和技術(shù)參數(shù)。半年內(nèi)運(yùn)行如有調(diào)試和技術(shù)指導(dǎo)(維修費(fèi)根據(jù)情況雙方協(xié)商,配件費(fèi)由乙方承擔(dān)。
6)機(jī)器由于長(zhǎng)期使用而造成的故障甲方將對(duì)其重新調(diào)試,達(dá)到最佳狀態(tài)。
4.此次機(jī)器搬遷安裝調(diào)試費(fèi)共計(jì)人民幣?萬(wàn)元,安裝調(diào)試完畢后機(jī)器正常工作一日,第二日乙方將搬遷費(fèi)及配件費(fèi)用一次性支付給甲方。
5.如雙方有任何一方違約,按照中華人民共和國(guó)_____,雙方均有權(quán)在法院提請(qǐng)?jiān)V訟。
6.本合同雙方應(yīng)認(rèn)真遵守執(zhí)行,未盡事宜雙方友好協(xié)商。本合同一式兩份,雙方簽字蓋章后生效。
_______年_______月_______日。
檔案搬遷合同篇二
在當(dāng)今社會(huì),人們對(duì)合同愈發(fā)重視,越來(lái)越多事情需要用到合同,簽訂合同是為了保障雙方的利益,避免不必要的爭(zhēng)端。那么一份詳細(xì)的合同要怎么寫(xiě)呢?下面是小編為大家整理的關(guān)于搬遷熱門(mén)合同,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
編號(hào):__________
甲方:__________ 乙方:__________
代表人(簽名):__________ 代表人(簽名):_________
電話:____________ 電話:____________
經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商,本著平等互惠的原則,就甲方委托乙方辦理貨物運(yùn)輸事宜達(dá)成如下協(xié)議:
二,貨物搬出地址:_____________________________;
貨物搬入地址:_____________________________;
三,甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)
甲方的`權(quán)利義務(wù):
1, 甲方至少提前一天向乙方提供用車(chē)需求和如實(shí)說(shuō)明需要運(yùn)輸?shù)奈锲废嚓P(guān)信息,并提供運(yùn)輸物品清單。
2, 乙方發(fā)車(chē)后,因甲方變更或取消委托內(nèi)容而產(chǎn)生的費(fèi)用由甲方承擔(dān)。
3, 甲方有權(quán)要求乙方提供運(yùn)輸貨物的進(jìn)展情況。
4, 甲方按此合同約定同乙方進(jìn)行運(yùn)輸費(fèi)用結(jié)算。
乙方的權(quán)利義務(wù):
1, 乙方將甲方所需車(chē)輛及人員按照要求的時(shí)間、地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)派到位,按照本合同約定完成甲方指定貨物的搬運(yùn)工作。
2, 乙方員工在搬運(yùn)貨物過(guò)程中要舉止文明,安全快捷,保證客戶滿意。
3, 乙方對(duì)承擔(dān)的貨物要負(fù)責(zé)安全,保證貨物無(wú)短缺,無(wú)損壞,無(wú)人為原因造成的變質(zhì)或損壞。運(yùn)輸途中一旦出現(xiàn)貨物丟失、短少或損壞情況,原則上是修復(fù)為主、無(wú)法修復(fù)原狀則折舊賠償?shù)脑瓌t。甲乙雙方對(duì)貨物損壞另有約定的,按約定和保險(xiǎn)限額賠償。但如果貨物的缺失和損壞是由不可抗力、貨物自身屬性決定的合理?yè)p耗損壞或甲方自身過(guò)錯(cuò)造成,則乙方不承擔(dān)賠償責(zé)任。
4, 乙方在運(yùn)輸過(guò)程中因自身原因造成的對(duì)甲方人員或任何第三方的人身傷害,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。
5, 乙方在開(kāi)始搬運(yùn)前與甲方書(shū)面確定實(shí)際搬運(yùn)費(fèi)用,按甲方要求提供運(yùn)輸單據(jù),雙方簽字確認(rèn)為準(zhǔn),并作為同甲方結(jié)算憑證。
四,保密條款
1, 為完成本合同委托事項(xiàng),甲乙雙方同對(duì)方獲取的資料和相關(guān)的商業(yè)秘密,雙方負(fù)有保密的義務(wù),并且應(yīng)采取一切合理的措施以使其所接受的資料免于被無(wú)關(guān)人員接觸。
2, 雙方應(yīng)以適當(dāng)?shù)姆绞礁嬷⒁笃鋮⑴c本合同工作人員遵守本條款。
五,搬運(yùn)費(fèi)用:______元(參考附件收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn));
六,結(jié)算方式
雙方簽訂合同后,甲方就搬運(yùn)費(fèi)用據(jù)實(shí)結(jié)算給乙方,乙方提供____市稅務(wù)局正式發(fā)票給甲方。甲方收到全額發(fā)票后支付款項(xiàng)。七,本合同至甲乙雙方簽字蓋章之日起生效,合同文本一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。本合同未盡事宜,甲乙雙方友好協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
甲方:(簽字)__________ 乙方:(簽字)__________
________年____月____日________年____月
檔案搬遷合同篇三
__合作社于?年搬遷到九組,該址對(duì)換給九組集體所有,為了充分利用土地,使其發(fā)揮應(yīng)有的效益,甲方將原合作社舊址承包給乙方發(fā)展企業(yè)。雙方經(jīng)過(guò)充分協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:
一、甲方將原合作社:東西長(zhǎng)?米,南北長(zhǎng)?米,面積為?畝,現(xiàn)有破瓦房?間,承包給乙方管理使用。
二、乙方每年向甲方交承包款?元,乙方必須在使用前先交當(dāng)年的承包款?元后使用。
三、合同期為???年?月?日一???年?月?日,為期__年。
四、乙方在承包經(jīng)營(yíng)期間,所建的一切不動(dòng)產(chǎn)歸甲方所有,機(jī)器設(shè)備等動(dòng)產(chǎn)歸乙方所有。
五、乙方在經(jīng)營(yíng)期間,水、電設(shè)施及費(fèi)用甲方不負(fù)責(zé)。
六、乙方在承包期間負(fù)責(zé)紹修甲方現(xiàn)有房屋,合同到期保證正常使用。
七、合同到期乙方如需繼續(xù)使用,雙方重新協(xié)商,同等條件下乙方優(yōu)先使用。
本合同一式4份,簽字后生效。
甲方:__村九組乙方:__村十二組村民李__。
代表人:__。
__年__月__日。
檔案搬遷合同篇四
甲方:_____________________。
乙方:_____________________。
1.乙方委托甲方進(jìn)行_______機(jī)器拆卸,搬遷,再安裝和重新調(diào)試工作。并與多幅相機(jī)相連達(dá)到機(jī)器搬運(yùn)前的運(yùn)轉(zhuǎn)水平和技術(shù)參數(shù)。
2.乙方具體搬遷時(shí)間為:_______年_______月_______日至_______年_______月_______日。
3.搬遷具體要求如下。
1)甲方在搬運(yùn)機(jī)器前首先對(duì)機(jī)器進(jìn)行檢測(cè),記錄機(jī)器原運(yùn)轉(zhuǎn)水平和技術(shù)參數(shù)。
2)乙方負(fù)責(zé)組織搬運(yùn),甲方指導(dǎo)搬運(yùn)等方面的工作。乙方應(yīng)加強(qiáng)對(duì)搬運(yùn)過(guò)程的管理,搬運(yùn)過(guò)程機(jī)器損壞由乙方負(fù)責(zé)。
3)甲方在拆卸機(jī)器時(shí),應(yīng)認(rèn)真做好電線,電纜的打包,捆綁工作。對(duì)重點(diǎn)器件要拆下,單獨(dú)包裝。認(rèn)真指導(dǎo)乙方的搬運(yùn)工作。
4)甲方對(duì)新機(jī)房要提前檢查電源,地線等的準(zhǔn)備情況。
5)到達(dá)新場(chǎng)地后甲方要認(rèn)真安裝,調(diào)試。達(dá)到機(jī)器搬運(yùn)前的運(yùn)轉(zhuǎn)水平和技術(shù)參數(shù)。半年內(nèi)運(yùn)行如有調(diào)試和技術(shù)指導(dǎo)(維修費(fèi)根據(jù)情況雙方協(xié)商,配件費(fèi)由乙方承擔(dān)。
6)機(jī)器由于長(zhǎng)期使用而造成的故障甲方將對(duì)其重新調(diào)試,達(dá)到最佳狀態(tài)。
4.此次機(jī)器搬遷安裝調(diào)試費(fèi)共計(jì)人民幣萬(wàn)元,安裝調(diào)試完畢后機(jī)器正常工作一日,第二日乙方將搬遷費(fèi)及配件費(fèi)用一次性支付給甲方。
5.如雙方有任何一方違約,按照中華人民共和國(guó)_____,雙方均有權(quán)在法院提請(qǐng)?jiān)V訟。
6.本合同雙方應(yīng)認(rèn)真遵守執(zhí)行,未盡事宜雙方友好協(xié)商。本合同一式兩份,雙方簽字蓋章后生效。
甲方:_____________________。
乙方:_____________________。
_______年_______月_______日。
檔案搬遷合同篇五
甲方:
乙方:
就甲方委托乙方搬遷事宜,經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成如下協(xié)議:
一、搬出地址:
二、甲方應(yīng)將搬運(yùn)的小件物品提前打包、整理,文件資料要裝箱封好,電腦要拆掉連線,所需搬運(yùn)物品集中堆放。
三、乙方在搬運(yùn)過(guò)程中,做到服務(wù)熱情周到,保證物品完整無(wú)損,服從甲方的分配與指揮,將物品放置到位,如在搬運(yùn)過(guò)程中發(fā)生丟失或損壞,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。
三、四、搬遷日期:,具體搬遷時(shí)間待甲方通知而定。
四、搬運(yùn)費(fèi)用:________元含稅(人民幣:________元整)。
五、結(jié)算方式:甲方在全部搬運(yùn)結(jié)束后________個(gè)工作日內(nèi)結(jié)清運(yùn)費(fèi),乙方同時(shí)提供正式運(yùn)輸發(fā)票。
六、未盡事宜,雙方協(xié)商解決。
七、此協(xié)議一式二份,雙方各持一份,雙方代表簽字后生效。
甲方(蓋章):_________乙方(蓋章):_________。
代表(簽字):_________代表(簽字):_________。
_________年____月____日_________年____月____日。
檔案搬遷合同篇六
聯(lián)系人:
電話:
裝卸搬運(yùn)承包方(乙方):
身份證號(hào):
電話:
經(jīng)甲乙雙方共同協(xié)商,特訂立本合同,供雙方共同遵守。
甲方保證在合同規(guī)定期限內(nèi)將貨物安全運(yùn)抵指定地點(diǎn)。對(duì)承運(yùn)的貨物要負(fù)責(zé)安全,保證貨物無(wú)短缺、無(wú)損壞、無(wú)人為變質(zhì)。乙方在裝卸搬運(yùn)過(guò)程中一旦出現(xiàn)貨物丟失、短少、{}損壞等情況,原則上按到達(dá)地的市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行賠償。另有約定的,按約定限額賠償。
按年預(yù)計(jì)為萬(wàn)元,每月以實(shí)際發(fā)生金額進(jìn)行結(jié)算。
甲方于貨物到達(dá)并驗(yàn)收由乙方裝卸完好后一次性付清。
甲方(蓋章):_________乙方(簽字):_________。
簽約代表:身份證號(hào):
_________年____月____日_________年____月____。
檔案搬遷合同篇七
甲方:
乙方:
就甲方委托乙方搬遷事宜,經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成如下協(xié)議:
一、搬出地址:
二、甲方應(yīng)將搬運(yùn)的小件物品提前打包、整理,文件資料要裝箱封好,電腦要拆掉連線,所需搬運(yùn)物品集中堆放。
三、乙方在搬運(yùn)過(guò)程中,做到服務(wù)熱情周到,保證物品完整無(wú)損,服從甲方的分配與指揮,將物品放置到位,如在搬運(yùn)過(guò)程中發(fā)生丟失或損壞,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。
四、搬遷日期:_____,具體搬遷時(shí)間待甲方通知而定。
五、搬運(yùn)費(fèi)用:________元含稅(人民幣:________元整)。
六、結(jié)算方式:甲方在全部搬運(yùn)結(jié)束后________個(gè)工作日內(nèi)結(jié)清運(yùn)費(fèi),乙方同時(shí)提供正式運(yùn)輸發(fā)票。
七、未盡事宜,雙方協(xié)商解決。
八、此協(xié)議一式二份,雙方各持一份,雙方代表簽字后生效。
甲方(蓋章):_________乙方(蓋章):_________。
代表(簽字):_________代表(簽字):_________。
_________年____月____日_________年____月____日。
檔案搬遷合同篇八
甲方因建設(shè)需要,須拆除乙方使用的房屋,根據(jù)____市房屋拆遷安置補(bǔ)償法規(guī)、政策的有關(guān)規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)協(xié)商,就房屋拆遷安置補(bǔ)償達(dá)成如下協(xié)議。
一、項(xiàng)目名稱、地點(diǎn)。
建設(shè)項(xiàng)目名稱_________,建設(shè)地點(diǎn)_________,建設(shè)單位_________,《拆遷許可證》文號(hào)_________.
二、房屋基本狀況。
1.乙方在拆遷范圍內(nèi)有房屋_________間,建筑面積_________平方米,使用面積_________平方米,居住面積_________平方米。
2.乙方有正式戶口_________人,常住人口_________人,應(yīng)安置人口_________人,分別是_________.
3.被拆遷房屋的產(chǎn)權(quán)屬于_________.
三、拆遷安置。
甲方安置乙方的住房位于_________,共_________套_________間,_________層_________號(hào),配有_________等設(shè)備。
四、拆遷補(bǔ)償。
1.房屋的貨幣補(bǔ)償金額為人民幣_(tái)________元整;。
2.附屬物補(bǔ)償金額為人民幣_(tái)________整;。
3.搬遷補(bǔ)助費(fèi)為人民幣_(tái)________元整;。
4.設(shè)施設(shè)備遷移費(fèi)為人民幣_(tái)________元整;。
5.其他費(fèi)用為人民幣_(tái)________元整。
乙方在________年____月____日前搬遷騰空房屋,經(jīng)甲方確認(rèn),舊房由甲方拆除。
六、補(bǔ)償金額支付時(shí)間及方式。
甲方在________年____月____日前按本協(xié)議第四條規(guī)定的補(bǔ)償總額一次支付給乙方。
七、注銷。
乙方應(yīng)在________年____月____日前向甲方移交有關(guān)房屋、土地證件,由甲方統(tǒng)一向房管、土地部門(mén)辦理注銷手續(xù)。
被拆遷房屋的水、電、電話、有線電視、天然氣等遷移、轉(zhuǎn)戶、銷戶手續(xù),乙方自行到有關(guān)部門(mén)申請(qǐng)辦理,并結(jié)清已使用的水、電、氣等費(fèi)用。
八、乙方家庭的全部成員(18歲以上者)_________等_________人一致簽字同意_________作為乙方代表人,授權(quán)他(她)在合同文本和其它文件上簽字。甲方付給乙方的各項(xiàng)費(fèi)用,一律由乙方代表人_________領(lǐng)取。甲方對(duì)乙方家庭成員中發(fā)生與拆遷房屋有關(guān)的分家析產(chǎn)、繼續(xù)糾紛等,一律不負(fù)職責(zé)。
九、違約職責(zé)。
甲方如不按合同規(guī)定的日期向乙方交付各種費(fèi)用,逾期____日,應(yīng)按所欠款額的_________%向乙方償付違約金;甲方如不按合同規(guī)定的地點(diǎn)和面積、層次給乙方安置住房,應(yīng)向乙方償付_________元的違約金,乙方能夠向有管轄權(quán)的法院起訴,要求甲方按合同履行義務(wù)。
乙方如經(jīng)甲方按合同規(guī)定安置住房后,仍拒不搬遷的,由甲方申請(qǐng)當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)管理部門(mén)對(duì)乙方限期搬出,如逾期仍不搬遷的,每逾期____日,應(yīng)向甲方償付違約金_________元,甲方并可向有管轄權(quán)的人民法院起訴。乙方如遇陰雨天或其它不可抗力原因不能按時(shí)搬遷,時(shí)間順延,但務(wù)必告知甲方狀況。
十、聲明及保證。
1.甲方為一家依法設(shè)立并合法存續(xù)的企業(yè),有權(quán)簽署并有潛力履行本合同。
2.甲方簽署和履行本合同所需的一切手續(xù)_________均已辦妥并合法有效。
3.在簽署本合同時(shí),任何法院、仲裁機(jī)構(gòu)、行政機(jī)關(guān)或監(jiān)管機(jī)構(gòu)均未作出任何足以對(duì)甲方履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為。
4.甲方為簽署本合同所需的內(nèi)部授權(quán)程序均已完成,本合同的簽署人是甲方的法定代表人或授權(quán)代表人。本合同生效后即對(duì)合同雙方具有法律約束力。
十
一、保密。
雙方保證對(duì)從另一方取得且無(wú)法自公開(kāi)渠道獲得的商業(yè)秘密(技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息及其他商業(yè)秘密)予以保密。未經(jīng)該商業(yè)秘密的原帶給方同意,一方不得向任何第三方泄露該商業(yè)秘密的全部或部分資料。但法律、法規(guī)另有規(guī)定或雙方另有約定的除外。保密期限為_(kāi)_______年。
一方違反上述保密義務(wù)的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約職責(zé)并賠償由此造成的損失。
十
二、不可抗力。
本合同所稱不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn),不能克服、不能避免并對(duì)一方當(dāng)事人造成重大影響的客觀事件,包括但不限于自然災(zāi)害如洪水、地震、火災(zāi)和風(fēng)暴等以及社會(huì)事件如戰(zhàn)爭(zhēng)、動(dòng)亂、政府行為等。
如因不可抗力事件的發(fā)生導(dǎo)致合同無(wú)法履行時(shí),遇不可抗力的一方應(yīng)立即將事故狀況書(shū)面告知另一方,并應(yīng)在_________天內(nèi),帶給事故詳情及合同不能履行或者需要延期履行的書(shū)面資料,雙方認(rèn)可后協(xié)商終止合同或暫時(shí)延遲合同的履行。
十
三、通知。
1.根據(jù)本合同需要發(fā)出的全部通知以及雙方的文件往來(lái)及與本合同有關(guān)的通知和要求等,務(wù)必用書(shū)面形式,可采用_________(書(shū)信、傳真、電報(bào)、當(dāng)面送交等)方式傳遞。以上方式無(wú)法送達(dá)的,方可采取公告送達(dá)的方式。
2.各方通訊地址如下:_________.
3.一方變更通知或通訊地址,應(yīng)自變更之日起____日內(nèi),以書(shū)面形式通知對(duì)方;否則,由未通知方承擔(dān)由此而引起的相應(yīng)職責(zé)。
十
四、爭(zhēng)議的處理。
(一)本合同受_________國(guó)法律管轄并按其進(jìn)行解釋。
(二)本合同在履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決,也可由有關(guān)部門(mén)調(diào)解;協(xié)商或調(diào)解不成的,按下列第_________種方式解決:
1.提交_________仲裁委員會(huì)仲裁;。
2.依法向人民法院起訴。
十
五、解釋。
本合同的理解與解釋?xiě)?yīng)依據(jù)合同目的和文本原義進(jìn)行,本合同的標(biāo)題僅是為了閱讀方便而設(shè),不應(yīng)影響本合同的解釋。
十
六、補(bǔ)充與附件。
本合同未盡事宜,依照有關(guān)法律、法規(guī)執(zhí)行,法律、法規(guī)未作規(guī)定的,甲乙雙方能夠達(dá)成書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議。本合同的附件和補(bǔ)充協(xié)議均為本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等的法律效力。
十
本合同自雙方或雙方法定代表人或其授權(quán)代表人簽字并加蓋公章之日起生效。有效期為_(kāi)_______年,自________年____月____日至________年____月____日。本合同正本一式_________份,雙方各執(zhí)_________份,具有同等法律效力;合同副本_________份,送_________留存一份。
甲方(蓋章)_________。
授權(quán)代表(簽字)_____。
________年____月____日。
簽訂地點(diǎn):_____________。
乙方(蓋章)_________。
授權(quán)代表(簽字)_____。
________年____月____日。
簽訂地點(diǎn)。
檔案搬遷合同篇九
經(jīng)甲乙雙方共同協(xié)商,特訂立本合同,供雙方共同遵守。
一、貨物名稱:家私電器日用品書(shū)籍雜物貴重物品:電腦、服務(wù)器。
二、搬遷搬出地點(diǎn):___________________________。
搬遷搬到地點(diǎn):_____________________________。
四、簽訂搬遷合同日期:______年______月_____日
五、包裝要求:甲方應(yīng)按乙方要求進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)包裝。也可由乙方進(jìn)行包裝,但包裝前應(yīng)檢查物品,保證安全運(yùn)輸。
六、乙方責(zé)任:保證在合同規(guī)定期限內(nèi)將貨物安全運(yùn)抵指定地點(diǎn)。對(duì)承運(yùn)的貨物要負(fù)責(zé)安全,保證貨物無(wú)短缺、無(wú)損壞、無(wú)人為變質(zhì)。在裝卸、運(yùn)輸途中一旦出現(xiàn)貨物丟失、短少、變質(zhì)、損壞等情況,原則上按到達(dá)地的市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行賠償。另有約定的,按約定限額賠償。但如果貨物的缺失和損壞是由不可抗力、貨物自身屬性決定的合理?yè)p耗或是甲方過(guò)錯(cuò)造成,則乙方不承擔(dān)賠償責(zé)任。
七、一般貨物保險(xiǎn)由乙方負(fù)責(zé),貴重貨物保險(xiǎn)由甲方負(fù)責(zé)。甲方應(yīng)及時(shí)對(duì)送達(dá)貨物進(jìn)行檢驗(yàn),逾期未收貨,應(yīng)向甲方支付保管費(fèi)用。
八、包裝運(yùn)輸總費(fèi)用:___________。
貨物到達(dá)并驗(yàn)收完好后一次性付清:_____________。
九、甲方違約責(zé)任:乙方按要求將貨物送達(dá)后,甲方如不足額支付運(yùn)輸費(fèi)和保管費(fèi),乙方對(duì)貨物享有留置權(quán)。
本合同在雙方履約后即行終止。未盡事宜由雙方協(xié)商解決。
甲方簽名:______________乙方簽名:______________。
合同訂立日期:______年______月_______日
檔案搬遷合同篇十
_______________(乙方)。
依照《_____》有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本工程具體實(shí)際情況,經(jīng)雙方協(xié)商一致,簽訂本合同,共同遵守。
乙方受甲方委托,承擔(dān)甲方新上建德市檔案館遷建250kva變配電受電工程,具體事宜雙方明確如下:
一、甲方委托給乙方的工程項(xiàng)目和內(nèi)容:
1、250kva變受電工程的設(shè)計(jì)。
2、設(shè)備購(gòu)置。
3、安裝調(diào)試。
二、有關(guān)技術(shù)及服務(wù)要求:
1、乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求做好開(kāi)工和竣工等有關(guān)技術(shù)工作,協(xié)助并配。
2、乙方采購(gòu)所有電氣設(shè)備和原料,應(yīng)從國(guó)家定點(diǎn)廠家采購(gòu),并符合國(guó)家有。
關(guān)質(zhì)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
3、變配電及線路安裝工程應(yīng)根據(jù)電力安裝標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,符合質(zhì)量要求。
4、甲方負(fù)責(zé)做好青苗賠償?shù)扔嘘P(guān)政策處理。
三、工程款項(xiàng)及費(fèi)用的結(jié)算:
1、工程款結(jié)算按執(zhí)行。
2、工程預(yù)算款總計(jì):_______________元;。
(高壓電纜、10kv線路部分按實(shí)際耗材在決算中計(jì)收)。
3、本工程款分2次結(jié)清,其中:
(1)、合同簽訂3天內(nèi)應(yīng)付工程款的70%。
(計(jì)_______________元)。
(2)、工程竣工驗(yàn)收合格決算審核后,送電前工程款全部付清。
4、工程款的結(jié)算以審計(jì)決算為依據(jù)。
四、施工及竣工驗(yàn)收:
1、根據(jù)工程施工要求,甲方應(yīng)于施工前具備土建驗(yàn)收條件(包括完成破路申請(qǐng)手續(xù),設(shè)備進(jìn)場(chǎng)道路暢通等),并確保自建附屬工程質(zhì)量為乙方進(jìn)場(chǎng)創(chuàng)造施工條件。
2、乙方應(yīng)在_________年_______________月_______________日工程竣工,遇特殊情況雙方另行協(xié)商,時(shí)間順延。
3、施工期間,甲方應(yīng)派員到現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助解決安裝施工期間所發(fā)生的特殊情況。
4、乙方在施工期間應(yīng)注意安全,做到文明施工,如發(fā)生違章和野蠻施工所。
造成意外事故和損失,由乙方自負(fù)。
5、乙方在工程結(jié)束時(shí),甲方應(yīng)會(huì)同供電局有關(guān)部門(mén)進(jìn)行竣工驗(yàn)收。
五、合同未盡事宜,雙方協(xié)商解決。
六、合同雙方代表簽字蓋章后生效。
七、合同一式4份,甲方執(zhí)2份,乙方執(zhí)2份。
甲方:_______________(蓋章)乙方:_______________(蓋章)。
代表:_______________代表:_______________。
檔案搬遷合同篇十一
隨著法律法規(guī)不斷完善,人們?cè)桨l(fā)重視合同,合同對(duì)我們的約束力越來(lái)越不可忽視,簽訂合同能夠較為有效的約束違約行為。那么大家知道正規(guī)的合同書(shū)怎么寫(xiě)嗎?下面是小編為大家整理的關(guān)于搬遷合同,歡迎閱讀與收藏。
合同編號(hào):_________
甲方:_________
法定代表人:_________
委托代理人:_________
受委托拆遷單位:_________
法定代表人:_________
乙方:_________
法定代表人:_________
委托代理人:_________
根據(jù)國(guó)務(wù)院《____市房屋拆遷管理?xiàng)l例》、《_________》及其他有關(guān)法律、法規(guī)之規(guī)定,甲方和乙方在平等、自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上就房屋拆遷補(bǔ)償安置達(dá)成如下協(xié)議:
第一條拆遷房屋依據(jù)
甲方因項(xiàng)目建設(shè)需要,經(jīng)審查批準(zhǔn),于________年____月____日,取得了(_________)拆許字(_________)第_________號(hào)《房屋拆遷許可證》,實(shí)施房屋拆遷。乙方所有的房屋屬于該拆遷許可證核準(zhǔn)的拆遷范圍內(nèi)。
第二條乙方房屋的基本狀況
乙方房屋坐落于_________,土地為_(kāi)________,房屋用途為_(kāi)________,建筑結(jié)構(gòu)為_(kāi)________,建筑面積為_(kāi)________平方米,附屬物包括:_________,證件名稱:_________,證件:_________號(hào),地籍:_________號(hào)。
第三條補(bǔ)償金額
甲方補(bǔ)償乙方各項(xiàng)費(fèi)用和金額如下:
1.房屋的貨幣補(bǔ)償金額為人民幣_(tái)________元整(詳見(jiàn)附件一評(píng)估報(bào)告);
2.附屬物補(bǔ)償金額為人民幣_(tái)________元整(詳見(jiàn)附件一評(píng)估報(bào)告);
3.搬遷補(bǔ)助費(fèi)為人民幣_(tái)________元整;
4.停產(chǎn)停業(yè)的直接經(jīng)濟(jì)損失補(bǔ)償費(fèi)為人民幣_(tái)________元整;
xxx.
總計(jì)補(bǔ)償金額(大寫(xiě))人民幣_(tái)________元整。
第四條產(chǎn)權(quán)調(diào)換房屋
1.甲方用于產(chǎn)權(quán)調(diào)換的房屋為現(xiàn)房,坐落于_________,建筑面積_________平方米(其中:套內(nèi)建筑面積_________平方米,公共部位與公用房屋分?jǐn)偨ㄖ娣e_________平方米)產(chǎn)權(quán)調(diào)換房屋的價(jià)款總額人民幣_(tái)________元整。
2.甲方用于產(chǎn)權(quán)調(diào)換的房屋為期房(房屋平面圖見(jiàn)附件二,房號(hào)以附件二上表示為準(zhǔn)),坐落于_________,建設(shè)用地規(guī)劃許可證為_(kāi)________,建設(shè)工程施工許可證為_(kāi)________,土地使用證號(hào)土地使用權(quán)批準(zhǔn)文件_________,房屋用途為_(kāi)________,屬_________結(jié)構(gòu),層高為_(kāi)________,建筑層數(shù)為_(kāi)________,地上_________層,地下_________層。(房屋裝飾、設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附件三)
(1)該房屋陽(yáng)臺(tái)是封閉式非封閉式.
(2)該房屋協(xié)議約定建筑面積為_(kāi)________平方米,其中,套內(nèi)建筑面積_________平方米,公共部位與公用房屋分?jǐn)偨ㄖ娣e_________平方米。
(3)該房屋單價(jià)為每平方米_________元(人民幣),總金額為人民幣_(tái)________元整。
(4)協(xié)議約定面積與產(chǎn)權(quán)登記面積有差異的,以產(chǎn)權(quán)登記面積為準(zhǔn)。房屋交付后,產(chǎn)權(quán)登記面積與協(xié)議約定面積發(fā)生差異,雙方同意按下列方式進(jìn)行處理:_________.
(5)經(jīng)規(guī)劃部門(mén)批準(zhǔn)的規(guī)劃變更、設(shè)計(jì)單位同意的設(shè)計(jì)變更,甲方應(yīng)當(dāng)在有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)同意之日起____日內(nèi),書(shū)面通知乙方。乙方在通知到達(dá)之日起____日內(nèi)有權(quán)做出是否退房的書(shū)面答復(fù)。乙方在通知到達(dá)之日內(nèi)起____日內(nèi)未作書(shū)面答復(fù)的,視同理解變更。甲方未在規(guī)定時(shí)限內(nèi)通知乙方的,乙方人有權(quán)退房。乙方退房的,甲方須在乙方提出退房要求之日起_________天內(nèi)將乙方的房屋拆遷補(bǔ)償金額支付給乙方,并按利率付給利息。乙方不退房的,應(yīng)當(dāng)與甲方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
第五條差額結(jié)算
被拆除房屋與產(chǎn)權(quán)調(diào)換房屋差價(jià)款為,由支付給對(duì)方。該款于________年____月____日前結(jié)清。
第六條搬遷
乙方在________年____月____日前搬遷騰空房屋,經(jīng)甲方確認(rèn),舊房由甲方拆除。
第七條產(chǎn)權(quán)調(diào)換房屋的交付
1.甲方在________年____月____日前將產(chǎn)權(quán)調(diào)換房屋交付給乙方。
2.甲方應(yīng)當(dāng)在產(chǎn)權(quán)調(diào)換房交付使用后____日內(nèi),將辦理權(quán)屬登記需由甲方帶給的資料報(bào)產(chǎn)權(quán)登記機(jī)關(guān)備案。如因甲方的'職責(zé),乙方不能在規(guī)定期限內(nèi)取得房地產(chǎn)權(quán)屬證書(shū)的,甲方按補(bǔ)償金額的_________%向乙方支付違約金。
第八條過(guò)渡方式
乙方按下述第_________種選取過(guò)渡方式,甲方按乙方選取的方式給予支付臨時(shí)安置補(bǔ)助費(fèi)或帶給周轉(zhuǎn)用房:
1.乙方自行解決過(guò)渡用房。在過(guò)渡期內(nèi),臨時(shí)安置補(bǔ)助費(fèi)為每月_________元,按_________個(gè)月計(jì)算,計(jì)_________元;甲方先支付乙方_________個(gè)月,計(jì)_________元,余_________個(gè)月,計(jì)_________元,由甲方在的產(chǎn)權(quán)調(diào)換房屋交付時(shí)給付。(臨時(shí)安置補(bǔ)助費(fèi)自乙方舊房搬遷騰空驗(yàn)收合格之日起按月計(jì)算,發(fā)至產(chǎn)權(quán)調(diào)換房屋交付后四個(gè)月止。)
2.甲方帶給周轉(zhuǎn)用房。在過(guò)渡期內(nèi),甲方不支付乙方臨時(shí)安置補(bǔ)助費(fèi)。在甲方將產(chǎn)權(quán)調(diào)換房屋交付給乙方使用后四個(gè)月內(nèi),乙方騰退周轉(zhuǎn)用房。
第九條違約職責(zé)
第七個(gè)月起按支付給乙方臨時(shí)安置補(bǔ)助費(fèi);乙方使用甲方帶給周轉(zhuǎn)用房的,除甲方繼續(xù)帶給周轉(zhuǎn)用房外,自逾期之月起,甲方按照支付給乙方臨時(shí)安置補(bǔ)助費(fèi)。
第十條注銷
乙方應(yīng)在________年____月____日前向甲方移交有關(guān)房屋、土地證件,由甲方統(tǒng)一向房管、土地部門(mén)辦理注銷手續(xù)。
被拆遷房屋的水、電、電話、有線電視、天然氣等遷移、轉(zhuǎn)戶、銷戶手續(xù),乙方自行到有關(guān)部門(mén)申請(qǐng)辦理,并結(jié)清已使用的水、電、氣等費(fèi)用。
第十一條協(xié)議的爭(zhēng)議解決
本協(xié)議的履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議,由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決;協(xié)商不成的,按下述第種方式解決:
1.提交_________仲裁委員會(huì)仲裁。
2.依法向人民法院起訴。
第十二條本協(xié)議未盡事項(xiàng),可由雙方約定后簽訂補(bǔ)充協(xié)議(附件四)
協(xié)議附件與本協(xié)議具有同等法律效力。
第十三條本協(xié)議自雙方簽訂之日起生效。
第十四條本協(xié)議連同附件共_________頁(yè),一式_________份,甲乙雙方各執(zhí)_________份。
甲方(蓋章)_________
乙方(蓋章)_________
法定代表人(簽字)_________
法定代表人(簽字)_________
委托代理人(簽字)_________
委托代理人(簽字)_________
________年____月____日
________年____月____日
簽訂地點(diǎn):_________
簽訂地點(diǎn):_________
受委托拆遷單位(蓋章)_________
法定代表人(簽字)_________
經(jīng)辦人(簽字)_________
________年____月____日
簽訂地點(diǎn)
檔案搬遷合同篇十二
法定代表人:_________。
委托代理人:_________。
受委托拆遷單位:_________。
法定代表人:_________。
乙方:_________。
法定代表人:_________。
委托代理人:_________。
根據(jù)國(guó)務(wù)院《____市房屋拆遷管理?xiàng)l例》、《_________》及其他有關(guān)法律、法規(guī)之規(guī)定,甲方和乙方在平等、自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上就房屋拆遷補(bǔ)償安置達(dá)成如下協(xié)議:
第一條拆遷房屋依據(jù)。
甲方因項(xiàng)目建設(shè)需要,經(jīng)審查批準(zhǔn),于________年____月____日,取得了(_________)拆許字(_________)第_________號(hào)《房屋拆遷許可證》,實(shí)施房屋拆遷。乙方所有的房屋屬于該拆遷許可證核準(zhǔn)的拆遷范圍內(nèi)。
第二條乙方房屋的基本狀況。
乙方房屋坐落于_________,土地為_(kāi)________,房屋用途為_(kāi)________,建筑結(jié)構(gòu)為_(kāi)________,建筑面積為_(kāi)________平方米,附屬物包括:_________,證件名稱:_________,證件:_________號(hào),地籍:_________號(hào)。
第三條補(bǔ)償金額。
甲方補(bǔ)償乙方各項(xiàng)費(fèi)用和金額如下:
1.房屋的貨幣補(bǔ)償金額為人民幣_(tái)________元整(詳見(jiàn)附件一評(píng)估報(bào)告);。
2.附屬物補(bǔ)償金額為人民幣_(tái)________元整(詳見(jiàn)附件一評(píng)估報(bào)告);。
3.搬遷補(bǔ)助費(fèi)為人民幣_(tái)________元整;。
4.停產(chǎn)停業(yè)的直接經(jīng)濟(jì)損失補(bǔ)償費(fèi)為人民幣_(tái)________元整;。
總計(jì)補(bǔ)償金額(大寫(xiě))人民幣_(tái)________元整。
第四條產(chǎn)權(quán)調(diào)換房屋。
1.甲方用于產(chǎn)權(quán)調(diào)換的房屋為現(xiàn)房,坐落于_________,建筑面積_________平方米(其中:套內(nèi)建筑面積_________平方米,公共部位與公用房屋分?jǐn)偨ㄖ娣e_________平方米)產(chǎn)權(quán)調(diào)換房屋的價(jià)款總額人民幣_(tái)________元整。
2.甲方用于產(chǎn)權(quán)調(diào)換的房屋為期房(房屋平面圖見(jiàn)附件二,房號(hào)以附件二上表示為準(zhǔn)),坐落于_________,建設(shè)用地規(guī)劃許可證為_(kāi)________,建設(shè)工程施工許可證為_(kāi)________,土地使用證號(hào)土地使用權(quán)批準(zhǔn)文件_________,房屋用途為_(kāi)________,屬_________結(jié)構(gòu),層高為_(kāi)________,建筑層數(shù)為_(kāi)________,地上_________層,地下_________層。(房屋裝飾、設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附件三)。
(1)該房屋陽(yáng)臺(tái)是封閉式非封閉式.
(2)該房屋協(xié)議約定建筑面積為_(kāi)________平方米,其中,套內(nèi)建筑面積_________平方米,公共部位與公用房屋分?jǐn)偨ㄖ娣e_________平方米。
(3)該房屋單價(jià)為每平方米_________元(人民幣),總金額為人民幣_(tái)________元整。
(4)協(xié)議約定面積與產(chǎn)權(quán)登記面積有差異的,以產(chǎn)權(quán)登記面積為準(zhǔn)。房屋交付后,產(chǎn)權(quán)登記面積與協(xié)議約定面積發(fā)生差異,雙方同意按下列方式進(jìn)行處理:_________.
(5)經(jīng)規(guī)劃部門(mén)批準(zhǔn)的規(guī)劃變更、設(shè)計(jì)單位同意的設(shè)計(jì)變更,甲方應(yīng)當(dāng)在有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)同意之日起____日內(nèi),書(shū)面通知乙方。乙方在通知到達(dá)之日起____日內(nèi)有權(quán)做出是否退房的書(shū)面答復(fù)。乙方在通知到達(dá)之日內(nèi)起____日內(nèi)未作書(shū)面答復(fù)的,視同理解變更。甲方未在規(guī)定時(shí)限內(nèi)通知乙方的,乙方人有權(quán)退房。乙方退房的,甲方須在乙方提出退房要求之日起_________天內(nèi)將乙方的房屋拆遷補(bǔ)償金額支付給乙方,并按利率付給利息。乙方不退房的,應(yīng)當(dāng)與甲方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
第五條差額結(jié)算。
被拆除房屋與產(chǎn)權(quán)調(diào)換房屋差價(jià)款為,由支付給對(duì)方。該款于________年____月____日前結(jié)清。
乙方在________年____月____日前搬遷騰空房屋,經(jīng)甲方確認(rèn),舊房由甲方拆除。
第七條產(chǎn)權(quán)調(diào)換房屋的交付。
1.甲方在________年____月____日前將產(chǎn)權(quán)調(diào)換房屋交付給乙方。
2.甲方應(yīng)當(dāng)在產(chǎn)權(quán)調(diào)換房交付使用后____日內(nèi),將辦理權(quán)屬登記需由甲方帶給的資料報(bào)產(chǎn)權(quán)登記機(jī)關(guān)備案。如因甲方的職責(zé),乙方不能在規(guī)定期限內(nèi)取得房地產(chǎn)權(quán)屬證書(shū)的,甲方按補(bǔ)償金額的_________%向乙方支付違約金。
第八條過(guò)渡方式。
乙方按下述第_________種選取過(guò)渡方式,甲方按乙方選取的方式給予支付臨時(shí)安置補(bǔ)助費(fèi)或帶給周轉(zhuǎn)用房:
1.乙方自行解決過(guò)渡用房。在過(guò)渡期內(nèi),臨時(shí)安置補(bǔ)助費(fèi)為每月_________元,按_________個(gè)月計(jì)算,計(jì)_________元;甲方先支付乙方_________個(gè)月,計(jì)_________元,余_________個(gè)月,計(jì)_________元,由甲方在的產(chǎn)權(quán)調(diào)換房屋交付時(shí)給付。(臨時(shí)安置補(bǔ)助費(fèi)自乙方舊房搬遷騰空驗(yàn)收合格之日起按月計(jì)算,發(fā)至產(chǎn)權(quán)調(diào)換房屋交付后四個(gè)月止。)。
2.甲方帶給周轉(zhuǎn)用房。在過(guò)渡期內(nèi),甲方不支付乙方臨時(shí)安置補(bǔ)助費(fèi)。在甲方將產(chǎn)權(quán)調(diào)換房屋交付給乙方使用后四個(gè)月內(nèi),乙方騰退周轉(zhuǎn)用房。
第九條違約職責(zé)。
第七個(gè)月起按支付給乙方臨時(shí)安置補(bǔ)助費(fèi);乙方使用甲方帶給周轉(zhuǎn)用房的,除甲方繼續(xù)帶給周轉(zhuǎn)用房外,自逾期之月起,甲方按照支付給乙方臨時(shí)安置補(bǔ)助費(fèi)。
第十條注銷。
乙方應(yīng)在________年____月____日前向甲方移交有關(guān)房屋、土地證件,由甲方統(tǒng)一向房管、土地部門(mén)辦理注銷手續(xù)。
被拆遷房屋的水、電、電話、有線電視、天然氣等遷移、轉(zhuǎn)戶、銷戶手續(xù),乙方自行到有關(guān)部門(mén)申請(qǐng)辦理,并結(jié)清已使用的水、電、氣等費(fèi)用。
第十一條協(xié)議的爭(zhēng)議解決。
本協(xié)議的履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議,由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決;協(xié)商不成的,按下述第種方式解決:
1.提交_________仲裁委員會(huì)仲裁。
2.依法向人民法院起訴。
第十二條本協(xié)議未盡事項(xiàng),可由雙方約定后簽訂補(bǔ)充協(xié)議(附件四)。
協(xié)議附件與本協(xié)議具有同等法律效力。
第十三條本協(xié)議自雙方簽訂之日起生效。
第十四條本協(xié)議連同附件共_________頁(yè),一式_________份,甲乙雙方各執(zhí)_________份。
甲方(蓋章)_________。
乙方(蓋章)_________。
法定代表人(簽字)_________。
法定代表人(簽字)_________。
委托代理人(簽字)_________。
委托代理人(簽字)_________。
________年____月____日。
________年____月____日。
簽訂地點(diǎn):_________。
簽訂地點(diǎn):_________。
受委托拆遷單位(蓋章)_________。
法定代表人(簽字)_________。
經(jīng)辦人(簽字)_________。
________年____月____日。
簽訂地點(diǎn)。
檔案搬遷合同篇十三
甲方:
地址:
電話:
乙方:
地址:
電話:
一、搬運(yùn)設(shè)備物品名稱及數(shù)量:
見(jiàn)明細(xì)表。
二、設(shè)備物品搬出及目的地。
1、搬出地點(diǎn):
2、目的地:
三、搬遷日期
搬遷日期為:20xx年月日期,開(kāi)始陸續(xù)搬遷,之后乙方根據(jù)甲方要求的日期進(jìn)行搬運(yùn),并保證在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成物品的搬運(yùn),最終搬遷完成時(shí)間以甲方確認(rèn)為準(zhǔn)。
承包總價(jià)位:人民幣15000元(壹萬(wàn)伍仟元整)不含發(fā)票。
四、付款方式。
搬遷全部結(jié)束后,甲方向乙方一次性支付本合同的全部費(fèi)用。
五、甲方的權(quán)利和義務(wù)。
1、按合同約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用;
2、對(duì)乙方的整個(gè)搬遷過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督;
六、乙方權(quán)利和義務(wù)。
1、按合同約定要求甲方支付服務(wù)費(fèi)用的權(quán)利;
4、乙方應(yīng)為其自身人員及車(chē)輛提供必要的保險(xiǎn),若在本合同期內(nèi),乙方人員或車(chē)輛發(fā)生損壞及傷亡,均由乙方自行負(fù)責(zé)處理。
七、其它約定。
乙方需配備各種保護(hù)材質(zhì)(如棉被、苫布等),用于保全甲方所有搬遷的物品。
1、本合同一式二份,雙方各執(zhí)一份,一經(jīng)雙方簽署蓋章立即生效,具有同等法律效力。
2、本合同未盡事宜甲乙雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成,任何乙方可向甲方所在地人民法院提起訴訟。
本合同規(guī)定的甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)全部履行完畢后,本合同自然終止。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________。
法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):_________。
檔案搬遷合同篇十四
法定代表人:_________。
乙方:_________。
法定代表人:_________。
就甲方委托乙方搬遷事宜,經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成如下協(xié)議:
一、甲方應(yīng)將搬運(yùn)的小件物品提前打包、整理,文件資料要裝箱封好,電腦要拆掉連線,所需搬運(yùn)物品集中堆放。
二、乙方應(yīng)派專業(yè)負(fù)責(zé)人員,配合甲方工作。
三、乙方在搬運(yùn)過(guò)程中,做到服務(wù)熱情周到,保證物品完整無(wú)損,服從甲方的分配與指揮,將物品碼放到位,如在搬運(yùn)過(guò)程中發(fā)生丟失或損壞,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。
四、搬遷日期:_________年_________月_________日至_________年_________月_________日,具體搬遷時(shí)間待電話通知而定。
檔案搬遷合同篇十五
經(jīng)甲乙雙方共同協(xié)商,特訂立本合同,供雙方共同遵守。
一、貨物名稱
(1)家私:____________________________
(2)電器:____________________________
(3)日用品:____________________________
(4)書(shū)籍:____________________________
(5)雜物:____________________________
(6)貴重物品:____________________________
二、搬遷地址
搬遷搬出地點(diǎn):___________________________搬遷搬到地點(diǎn):_____________________________。
三、日期
簽訂搬遷合同日期:______年______月_____日。
四、包裝要求
甲方應(yīng)按乙方要求進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)包裝。也可由乙方進(jìn)行包裝,但包裝前應(yīng)檢查物品,保證安全運(yùn)輸。
五、乙方責(zé)任
保證在合同規(guī)定期限內(nèi)將貨物安全運(yùn)抵指定地點(diǎn)。對(duì)承運(yùn)的貨物要負(fù)責(zé)安全,保證貨物無(wú)短缺、無(wú)損壞、無(wú)人為變質(zhì)。在裝卸、運(yùn)輸途中一旦出現(xiàn)貨物丟失、短少、變質(zhì)、損壞等情況,原則上按到達(dá)地的市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行賠償。另有約定的,按約定限額賠償。但如果貨物的缺失和損壞是由不可抗力、貨物自身屬性決定的合理?yè)p耗或是甲方過(guò)錯(cuò)造成,則乙方不承擔(dān)賠償責(zé)任。
六、搬遷要求
一般貨物保險(xiǎn)由乙方負(fù)責(zé),貴重貨物保險(xiǎn)由甲方負(fù)責(zé)。甲方應(yīng)及時(shí)對(duì)送達(dá)貨物進(jìn)行檢驗(yàn),逾期未收貨,應(yīng)向甲方支付保管費(fèi)用。
七、費(fèi)用
包裝運(yùn)輸總費(fèi)用:___________。貨物到達(dá)并驗(yàn)收完好后一次性付清:_____________。
八、甲方違約責(zé)任
乙方按要求將貨物送達(dá)后,甲方如不足額支付運(yùn)輸費(fèi)和保管費(fèi),乙方對(duì)貨物享有留置權(quán)。本合同在雙方履約后即行終止。未盡事宜由雙方協(xié)商解決。
檔案搬遷合同篇十六
甲方:鄭州市__商貿(mào)有限公司。
乙方:四川省煙草公司__市公司。
就甲方為乙方搬遷設(shè)備事宜,經(jīng)雙方友好協(xié)商,達(dá)成如下事宜:。
一、甲方于20__年2月12日派出電器技術(shù)人員、機(jī)械技術(shù)人員各一名,前往乙方物流中心倉(cāng)庫(kù),為乙方搬遷卷煙分揀設(shè)備及包裝設(shè)備。
二、乙方應(yīng)派人員協(xié)助甲方搬遷設(shè)備,乙方協(xié)助人員應(yīng)聽(tīng)從甲方技術(shù)人員指揮,為保證按時(shí)完成搬遷任務(wù),甲、乙雙方人員應(yīng)不分上、下班時(shí)間共同努力,按時(shí)、按量、按質(zhì)完成搬遷任務(wù)。
三、搬遷及調(diào)試至設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間為20__年2月18日。
四、搬遷后甲方負(fù)責(zé)將設(shè)備調(diào)試至設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),不能耽誤乙方的正常生產(chǎn)。
五、甲方負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備部分進(jìn)行改造,全部進(jìn)行維護(hù)。
六、乙方在甲方搬遷調(diào)試完畢后付給甲方服務(wù)費(fèi)及改造費(fèi)壹萬(wàn)元整。
七、未盡事宜雙方協(xié)商解決。
甲方:鄭州市__商貿(mào)有限公司乙方:四川省煙草公司__市公司。
法人代表:發(fā)人代表:
委托代理人:委托代理人:
電話:0371-電話:
20__年2月11日20__年2月11日。
檔案搬遷合同篇十七
委托方(甲方):
服務(wù)方(乙方):
根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定,甲、乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就甲方委托乙方搬遷辦公室物品及設(shè)備事宜,簽訂本合同,以便共同遵守。
第一條貨物名稱和數(shù)量。
甲方委托乙方搬遷的辦公室物品及設(shè)備(統(tǒng)稱貨物)包括:
1、文件柜、打印機(jī)、傳真機(jī)、木質(zhì)辦公桌等;
2、其他辦公室物品及設(shè)備。
貨物的具體名稱和數(shù)量見(jiàn)需搬運(yùn)貨物清單(附件一)。
xxxxxxx辦公室,包括搬出地點(diǎn)和搬入地點(diǎn)的貨物包裝拆裝、樓內(nèi)搬運(yùn)、裝車(chē)卸車(chē)、成品保護(hù)、廢品清運(yùn),以及搬出地點(diǎn)和搬入地點(diǎn)間的運(yùn)輸?shù)裙ぷ?。乙方還負(fù)責(zé)提供搬遷過(guò)程中所需的.運(yùn)輸車(chē)輛、搬運(yùn)工具和包裝材料等各種設(shè)備物資。
第三條搬運(yùn)時(shí)間。
預(yù)計(jì)為xxxx年xx月xx日。甲方可對(duì)該時(shí)間進(jìn)行調(diào)整并提前3日通知乙方。
第四條車(chē)型數(shù)量和人員投入。
乙方提供的搬出地點(diǎn)和搬入地點(diǎn)間的運(yùn)輸車(chē)輛車(chē)型為_(kāi)_____,共______輛。
乙方投入的現(xiàn)場(chǎng)管理人員和搬運(yùn)人員構(gòu)成及數(shù)量為_(kāi)_____。乙方為此次搬遷成立專門(mén)項(xiàng)目組,聯(lián)絡(luò)方式______。
第五條驗(yàn)收。
當(dāng)貨物被送到搬入地點(diǎn)后,甲方應(yīng)對(duì)所運(yùn)輸?shù)奈锲窋?shù)量進(jìn)行清點(diǎn),經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后由甲方簽收貨單。如甲方發(fā)現(xiàn)任何貨物破損或丟失,需在貨物被送到搬入地點(diǎn)后通知乙方。雙方應(yīng)立即就損壞或丟損的補(bǔ)償問(wèn)題進(jìn)行協(xié)商。
乙方負(fù)責(zé)將甲方位于xxxxxxx辦公室的貨物搬遷至。
對(duì)于儀器、打印機(jī)、傳真機(jī)等需要檢測(cè)的設(shè)備以及由乙方包裝物品的隱蔽損失,甲方需在貨物被送到搬入地點(diǎn)后進(jìn)行檢測(cè),并對(duì)出現(xiàn)破損或內(nèi)部故障的設(shè)備進(jìn)行登記,并通知乙方。雙方應(yīng)立即就損壞或丟損的補(bǔ)償問(wèn)題進(jìn)行協(xié)商。
第六條搬遷費(fèi)用和結(jié)算方式。
(一)雙方約定搬遷費(fèi)為人民幣xxxx元(不含稅),包括乙方提供車(chē)輛工具、包裝材料等各種設(shè)備物資以及搬遷過(guò)程中各項(xiàng)工作的全部費(fèi)用。上述價(jià)格為固定價(jià)格,除非搬遷貨物范圍和地點(diǎn)發(fā)生重大變化且甲乙雙方另行達(dá)成一致,不得調(diào)整。
(二)搬遷工作全部完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后,乙方應(yīng)向甲方書(shū)面提供最終搬遷費(fèi)計(jì)收確認(rèn)表。經(jīng)甲方書(shū)面確認(rèn)并同意付款后,乙方開(kāi)具合格搬運(yùn)費(fèi)發(fā)票并提供給甲方以便付款(稅點(diǎn)不超多6%,超過(guò)部分由乙方自行承擔(dān))。
第七條甲方的權(quán)利和義務(wù)。
1、甲方委派搬遷協(xié)調(diào)員負(fù)責(zé)與乙方聯(lián)絡(luò)搬遷事宜,甲方向乙方提供協(xié)調(diào)員名單及聯(lián)絡(luò)方式。
2、甲方向乙方提供具體搬遷時(shí)間、搬出地點(diǎn)以及搬入地點(diǎn)。
3、甲方負(fù)責(zé)委派相關(guān)人員監(jiān)督搬遷過(guò)程,在裝貨、卸貨場(chǎng)地監(jiān)督貨物裝運(yùn)情況,并派相關(guān)人員隨運(yùn)輸車(chē)輛押運(yùn)貨物,并協(xié)助清點(diǎn)貨物數(shù)量。
甲方:
乙方:
日期:
檔案搬遷合同篇十八
發(fā)包方(簡(jiǎn)稱甲方):法定代表人:承包方(簡(jiǎn)稱乙方):法定代表人:根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)建筑法》及其它相關(guān)法律和行政法規(guī)的準(zhǔn)則,甲方將_______________工程中的搬遷承包給乙方。為明確雙方權(quán)利與義務(wù),在公平合理的基礎(chǔ)上,經(jīng)雙方協(xié)商,達(dá)成以下條款,望共同遵守。
1、工程概況工程名稱:
3、工程范圍:
4、工程計(jì)價(jià):
二、價(jià)格及支付。
1、上述合同總價(jià)是固定價(jià)格(或數(shù)量單價(jià)),
2、支付:合同款,預(yù)付款:_____元,大寫(xiě):_________。在甲方驗(yàn)收后天內(nèi)一次性付清尾款(甲方向乙方支付),支付方式:現(xiàn)金交易。如果甲方未按時(shí)支付合同款,甲方應(yīng)向乙方支付違約金,計(jì)算方式為:從規(guī)定的付款日后第3天起,甲方按合同總款以每日______元(千分之______)向乙方支付違約金。
三、合同工期風(fēng)險(xiǎn)提示:
明確約定好工程期限有利于保障工程進(jìn)度,是保證工程正常進(jìn)行的必要條件。另外,承包方如果沒(méi)有按照約定的時(shí)間支付相應(yīng)的勞務(wù)報(bào)酬,勞務(wù)發(fā)包方也可以據(jù)此要求承包方承擔(dān)違約責(zé)任。
另外,在涉及工程工期的訴訟中,由于不同的原因所造成工期延誤的法律后果是不同的,因此對(duì)于勞務(wù)發(fā)包方被支付勞務(wù)報(bào)酬的時(shí)間約定也會(huì)有所改變,在履行工程合同中,勞務(wù)發(fā)包方應(yīng)當(dāng)對(duì)可能出現(xiàn)工期延誤的情況要求專門(mén)制定制度作出書(shū)面認(rèn)定,比如增加建設(shè)項(xiàng)目、增加工作量、提供原材料和其他條件的時(shí)間等方面的事項(xiàng),以避免將來(lái)發(fā)生訴訟時(shí)無(wú)據(jù)可查。工期:________年____月____日________年____月____日。
四、工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)提示:工程質(zhì)量未符合標(biāo)準(zhǔn)的歸責(zé)。
因承包人原因造成工程質(zhì)量未達(dá)到合同約定標(biāo)準(zhǔn)的,由承包人承擔(dān)由此增加的費(fèi)用和(或)延誤的工期,并支付相應(yīng)的利潤(rùn)。
因承包人原因造成工程質(zhì)量未達(dá)到合同約定標(biāo)準(zhǔn)的,發(fā)包人有權(quán)要求承包人返工直至工程質(zhì)量達(dá)到合同約定的標(biāo)準(zhǔn)為止,并由承包人承擔(dān)由此增加的費(fèi)用和(或)延誤的工期。
1、質(zhì)量約定:
2、驗(yàn)收約定:甲方在約定的驗(yàn)收期對(duì)乙方勞務(wù)工程進(jìn)行驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)叫乙方工作人員簽字確認(rèn),否則視為驗(yàn)收合格。
五、保證、索賠和違約金風(fēng)險(xiǎn)提示:明確違約責(zé)任。
在簽訂合同時(shí),雙方就要想到可能產(chǎn)生的違反合同的行為,并在合同中規(guī)定相應(yīng)的懲罰辦法,通過(guò)明確違約時(shí)需要承擔(dān)的責(zé)任,來(lái)督促各方真正履行應(yīng)承擔(dān)的義務(wù),一旦違約情況發(fā)生,也有據(jù)可依。
1、乙方應(yīng)按合同約定的開(kāi)工日期開(kāi)工,推遲一天開(kāi)工,違約金為:________元;
2、乙方應(yīng)按合同約定的竣工日期完成項(xiàng)目工期,推遲一天違約金為:______元;
3、乙方在服務(wù)期間應(yīng)保證甲方物品安全,不得損壞甲方物品,甲方應(yīng)對(duì)貴重物品進(jìn)行投保;因乙方服務(wù)責(zé)任因素導(dǎo)致甲方物品損壞,由乙方進(jìn)行賠償。
七、本協(xié)議一式____份,雙方各持_____份。自簽定日起生效。本合同由以下雙方簽署,以資證明。
甲方:____________。
法定代表人:____________。
________年____月____日。
乙方:____________。
法定代表人:
________年____月____日。
檔案搬遷合同篇十九
甲方(委托人):
乙方(受托人):
根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)規(guī)定,甲乙雙方本著誠(chéng)實(shí)、信用、平等互利的原則,經(jīng)友好協(xié)商就遷墳服務(wù)項(xiàng)目簽訂本合同:
一、遷墳服務(wù)項(xiàng)目。
甲方委托乙方對(duì)地區(qū)墳?zāi)箖?nèi)搬遷的遺骨進(jìn)行焚化處理,乙方向甲方提供遺骨焚化處理服務(wù)。每具200元(含稅),大約具,預(yù)計(jì)人民幣元,甲方向乙方采購(gòu)木質(zhì)骨灰盒約個(gè),每個(gè)200元(含稅),預(yù)計(jì)人民幣元,項(xiàng)目總預(yù)計(jì)人民幣元。
二、付款方式:乙方對(duì)甲方服務(wù)項(xiàng)目完工后,甲方在一個(gè)月內(nèi)一次性付清所有款項(xiàng)。
三、乙方工作人員的一切費(fèi)用及安全甲方概不負(fù)責(zé)。
四、甲方必須提供乙方住宿的場(chǎng)地,供應(yīng)水電,和當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗習(xí)慣的資料(書(shū)面或口頭說(shuō)明)。
五、預(yù)約責(zé)任。
1、甲方應(yīng)按本合同規(guī)定期限內(nèi)支付乙方遷墳服務(wù)費(fèi),逾期每日按支付經(jīng)費(fèi)總金額的`百分之三作為違約金。
2、由于不可抗力的原因(災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)等)造成合同的部份不能履行,則合同雙方不承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
六、在履行合同的過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,先由雙方協(xié)商解決,雙方當(dāng)事人和解或調(diào)解不成,可采取仲裁按司法程序解決。
七、其他。
1、本合同未盡事宜,由甲乙雙方協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
2、本合同雙方簽字蓋章后生效,合同到期并價(jià)款結(jié)清后自動(dòng)失效。
3、本合同一式四份,甲乙雙方各執(zhí)兩份。
4、報(bào)價(jià)單作為合同副本,與本合同具有同等效力。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________。
法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):_________。
檔案搬遷合同篇二十
檔案是一個(gè)組織或機(jī)構(gòu)的寶貴財(cái)富,它記錄了過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),有助于組織更好地發(fā)展和運(yùn)作。然而,在某些情況下,機(jī)構(gòu)需要進(jìn)行檔案搬遷,以適應(yīng)新的環(huán)境或處理空間限制。在我參與的一次檔案搬遷中,我收獲了許多經(jīng)驗(yàn)和體會(huì),學(xué)到如何保護(hù)和處理檔案,在接下來(lái)的文章中,我將分享這些心得和體會(huì)。
第二段:制定搬遷計(jì)劃。
在進(jìn)行檔案搬遷之前,制定一個(gè)詳細(xì)的搬遷計(jì)劃非常重要。首先,我們需要清楚地了解需要搬遷的檔案的數(shù)量和種類。然后,我們制定了一個(gè)時(shí)間表,包括每個(gè)階段的任務(wù)和截止日期。此外,我們需要確保所有相關(guān)的設(shè)備和輔助工具,如保護(hù)箱、標(biāo)簽和封裝膠帶等,都要提前準(zhǔn)備好。制定一個(gè)合理的計(jì)劃能夠確保搬遷過(guò)程的順利進(jìn)行。
第三段:保護(hù)和處理檔案。
在搬遷檔案時(shí),保護(hù)和處理檔案是至關(guān)重要的,這樣可以確保檔案的安全和完整。首先,我們應(yīng)該在移動(dòng)檔案之前對(duì)其進(jìn)行清理和整理,以確保之后的處理更加簡(jiǎn)單和高效。然后,我們將檔案放置在合適的保護(hù)箱中,并為每個(gè)保護(hù)箱打上清晰的標(biāo)簽,以便將來(lái)可以輕松找到需要的檔案。運(yùn)送檔案時(shí),我們選擇了專業(yè)的貨運(yùn)公司來(lái)保證檔案的安全運(yùn)輸。
第四段:團(tuán)隊(duì)合作和溝通。
在檔案搬遷過(guò)程中,團(tuán)隊(duì)合作和良好的溝通是至關(guān)重要的。我們組成了一個(gè)搬遷團(tuán)隊(duì),每個(gè)人負(fù)責(zé)不同的任務(wù),如清理、整理、封裝和移動(dòng)檔案等。通過(guò)團(tuán)隊(duì)合作,我們能夠高效地完成任務(wù),確保搬遷過(guò)程的順利進(jìn)行。此外,良好的溝通也是成功搬遷的關(guān)鍵。我們定期進(jìn)行會(huì)議,討論和解決搬遷過(guò)程中的問(wèn)題和難題,并相互分享經(jīng)驗(yàn)和建議。
第五段:總結(jié)和啟示。
通過(guò)參與這次檔案搬遷,我認(rèn)識(shí)到檔案的重要性和搬遷過(guò)程的復(fù)雜性。制定詳細(xì)的搬遷計(jì)劃、保護(hù)和處理檔案、團(tuán)隊(duì)合作和良好的溝通是保證搬遷成功的關(guān)鍵。搬遷檔案不僅僅是簡(jiǎn)單的從一個(gè)地方搬到另一個(gè)地方,它是一個(gè)充滿挑戰(zhàn)和機(jī)遇的過(guò)程。只有深入理解和掌握了這些技巧和經(jīng)驗(yàn),我們才能夠更好地處理和管理檔案,為組織的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
總體而言,檔案搬遷是一個(gè)需要精心計(jì)劃和處理的過(guò)程。通過(guò)制定合理的搬遷計(jì)劃、保護(hù)和處理檔案、團(tuán)隊(duì)合作和良好的溝通,我們可以確保搬遷過(guò)程的順利進(jìn)行,保護(hù)檔案的安全和完整。同時(shí),檔案搬遷也提醒我們,檔案是組織的重要資產(chǎn),我們應(yīng)該充分重視和管理好它們,為組織的發(fā)展提供有力的支持。
檔案搬遷合同篇二十一
1.乙方委托甲方進(jìn)行_______機(jī)器拆卸,搬遷,再安裝和重新調(diào)試工作。并與多幅相機(jī)相連達(dá)到機(jī)器搬運(yùn)前的運(yùn)轉(zhuǎn)水平和技術(shù)參數(shù)。
2.乙方具體搬遷時(shí)間為:_______年_______月_______日至_______年_______月_______日。
3.搬遷具體要求如下。
1)甲方在搬運(yùn)機(jī)器前首先對(duì)機(jī)器進(jìn)行檢測(cè),記錄機(jī)器原運(yùn)轉(zhuǎn)水平和技術(shù)參數(shù)。
2)乙方負(fù)責(zé)組織搬運(yùn),甲方指導(dǎo)搬運(yùn)等方面的工作。乙方應(yīng)加強(qiáng)對(duì)搬運(yùn)過(guò)程的`管理,搬運(yùn)過(guò)程機(jī)器損壞由乙方負(fù)責(zé)。
3)甲方在拆卸機(jī)器時(shí),應(yīng)認(rèn)真做好電線,電纜的打包,捆綁工作。對(duì)重點(diǎn)器件要拆下,單獨(dú)包裝。認(rèn)真指導(dǎo)乙方的搬運(yùn)工作。
4)甲方對(duì)新機(jī)房要提前檢查電源,地線等的準(zhǔn)備情況。
5)到達(dá)新場(chǎng)地后甲方要認(rèn)真安裝,調(diào)試。達(dá)到機(jī)器搬運(yùn)前的運(yùn)轉(zhuǎn)水平和技術(shù)參數(shù)。半年內(nèi)運(yùn)行如有調(diào)試和技術(shù)指導(dǎo)(維修費(fèi)根據(jù)情況雙方協(xié)商,配件費(fèi)由乙方承擔(dān)。
6)機(jī)器由于長(zhǎng)期使用而造成的故障甲方將對(duì)其重新調(diào)試,達(dá)到最佳狀態(tài)。
4.此次機(jī)器搬遷安裝調(diào)試費(fèi)共計(jì)人民幣萬(wàn)元,安裝調(diào)試完畢后機(jī)器正常工作一日,第二日乙方將搬遷費(fèi)及配件費(fèi)用一次性支付給甲方。
5.如雙方有任何一方違約,按照中華人民共和國(guó)經(jīng)濟(jì)合同法,雙方均有權(quán)在法院提請(qǐng)?jiān)V訟。
6.本合同雙方應(yīng)認(rèn)真遵守執(zhí)行,未盡事宜雙方友好協(xié)商。本合同一式兩份,雙方簽字蓋章后生效。
_______年_______月_______日。
檔案搬遷合同篇二十二
檔案接收是國(guó)家賦予檔案局(館)的重要職能,是加強(qiáng)檔案資源建設(shè)、服務(wù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。《檔案法》明確規(guī)定:“機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織必須按照國(guó)家規(guī)定,定期向檔案館移交檔案。”因市檔案局原庫(kù)房已嚴(yán)重飽和,自上世紀(jì)80年代以來(lái)除特殊情況外,基本未接收檔案。20xx年市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)專門(mén)研究協(xié)調(diào)檔案館搬遷,同時(shí)財(cái)政列出??钔瓿蓭?kù)房設(shè)施建設(shè),保證了檔案進(jìn)館要求。為進(jìn)一步整合全市檔案信息資源,增強(qiáng)檔案服務(wù)能力,確保檔案安全管理,促進(jìn)我市檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,擬于今年開(kāi)展“檔案集中接收年”,集中接收全市到期檔案。為了按時(shí)完成檔案接收工作,特制定本實(shí)施方案。
一、指導(dǎo)思想。
在維護(hù)歷史真實(shí)面貌的前提下,根據(jù)檔案分級(jí)管理的原則,將應(yīng)該由市檔案館接收的一切具有歷史憑證作用和科學(xué)研究?jī)r(jià)值的各種門(mén)類、各種載體形態(tài)的檔案,完整齊全地接收進(jìn)館,著重建立起覆蓋民生、覆蓋人民群眾的檔案資源體系和服務(wù)民生、服務(wù)人民群眾的檔案利用體系,充分發(fā)揮檔案資源在經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中的獨(dú)特作用。
二、政策依據(jù)。
《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《各級(jí)各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》等。
三、具體要求。
(一)檔案接收期限。
3、國(guó)有企業(yè)依法宣告破產(chǎn)時(shí)尚未移交的檔案,自企業(yè)破產(chǎn)清算終結(jié)之日起1個(gè)月內(nèi)移交;
4、重大活動(dòng)、重要事件形成的檔案,自重大活動(dòng)或者重要事件結(jié)束之日起1個(gè)月內(nèi)移交。
提前或者延期移交檔案的,需經(jīng)市政府檔案行政管理部門(mén)同意。
(二)內(nèi)容范圍。
接收市級(jí)下列機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織在工作和社會(huì)活動(dòng)中形成的具有工作查考、科學(xué)研究和歷史憑證作用的各種門(mén)類、各種載體的檔案。
具體內(nèi)容如下:
1、市委及其所屬各部門(mén)形成的檔案;
2、市人民代表大會(huì)及其常設(shè)機(jī)構(gòu)形成的檔案;
3、市政府及其所屬各部門(mén)和單位形成的檔案;
4、市人民政治協(xié)商會(huì)議及其常設(shè)機(jī)構(gòu)形成的檔案;
6、市工會(huì)、共產(chǎn)主義青年團(tuán)、婦聯(lián)、殘聯(lián)等社會(huì)團(tuán)體形成的檔案;
7、國(guó)有企業(yè)和事業(yè)單位形成的檔案;
8、以上各單位設(shè)置的直屬臨時(shí)機(jī)構(gòu)和下屬單位所形成的檔案;
9、國(guó)家有關(guān)部門(mén)駐邢單位的檔案,經(jīng)其上級(jí)主管部門(mén)同意后,由市國(guó)家檔案館接收;
10、被撤銷和解散的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位和已被依法宣告破產(chǎn)的國(guó)有企業(yè)的檔案;
12、法律法規(guī)規(guī)定的其他應(yīng)當(dāng)由市國(guó)家檔案館保存的檔案。
(三)檔案進(jìn)館的質(zhì)量要求。
1、進(jìn)館檔案必須符合案卷質(zhì)量規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。各單位應(yīng)對(duì)進(jìn)館檔案逐卷、逐件進(jìn)行檢查,使之符合移交規(guī)范。
(1)文書(shū)檔案的整理。20xx年以前的檔案以卷為單位進(jìn)行整理,20xx年以后的檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》(da/t22—20xx)以件為單位進(jìn)行整理。
(2)科技檔案的整理。按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(gb/t11822—20xx)執(zhí)行。
(3)專門(mén)檔案的整理。不同的專業(yè)檔案要符合國(guó)家或省有關(guān)規(guī)定。如會(huì)計(jì)檔案要符合《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的要求等。
(4)特殊載體檔案的整理。不同載體的檔案要符合各自的整理規(guī)范要求,如照片檔案符合《照片檔案管理規(guī)范》(gb/t11821—20xx)的要求等。
(5)企業(yè)移交進(jìn)館檔案按《企業(yè)檔案工作規(guī)范》(da/t42—20xx)整理編目。
2、編制檢索工具。各單位在移交檔案時(shí),必須編制好案卷目錄和文件級(jí)目錄一式三套,兩套隨檔案移交檔案館,以確保進(jìn)館檔案的有效利用,一套留原單位,以備日后查閱使用。
3、其它須移交的'材料:
(1)立檔單位檔案全宗介紹;
(2)立檔單位檔案分類方案;
(3)與檔案有關(guān)的資料(大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、檔案利用效果匯編等)。
(四)接收檔案進(jìn)館的程序和手續(xù)。
1、移交檔案前,先由市檔案館對(duì)所移交的檔案案卷質(zhì)量進(jìn)行檢查,確認(rèn)案卷質(zhì)量達(dá)到進(jìn)館要求后,方可進(jìn)行移交。
2、檔案交接雙方必須根據(jù)案卷目錄逐卷、逐件清點(diǎn)核對(duì),如發(fā)現(xiàn)有誤應(yīng)當(dāng)場(chǎng)改正或在案卷備考表中注明。
3、驗(yàn)收合格后的檔案由移交單位裝箱向市檔案局移送。
4、交接雙方按規(guī)定履行交接手續(xù)。填寫(xiě)檔案交接文據(jù)一式二份,經(jīng)交接雙方單位負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人簽名蓋章后生效,各存一份備查。
四、方法步驟及時(shí)間安排。
“檔案集中接收年”從20xx年3月開(kāi)始,至12月底結(jié)束。分四個(gè)階段:
第一階段籌備動(dòng)員。3月1日至3月底結(jié)束,制定活動(dòng)方案,廣泛宣傳動(dòng)員。
第二階段調(diào)查摸底。4月1日至4月底結(jié)束,對(duì)已整理好的檔案,填寫(xiě)摸底表,未整理檔案可先估計(jì)大體數(shù)量,4月底前填表上報(bào)市檔案局市直業(yè)務(wù)指導(dǎo)科。
第三階段整理驗(yàn)收。5月1日至8月底結(jié)束,各單位在調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,對(duì)散存檔案進(jìn)行整理,要抽調(diào)專人,集中時(shí)間,按時(shí)完成整理工作。已整理完善的單位,可隨時(shí)驗(yàn)收入館。
第四階段集中接收。9月1日至12月底結(jié)束,對(duì)整理驗(yàn)收單位進(jìn)行集中接收。凡列入本次接收范圍的檔案,立檔單位必須按要求進(jìn)行移交,不得以任何理由拒交或延期移交;對(duì)拒不移交或延期移交而造成檔案缺失、損毀的,將依照《檔案法》、《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》嚴(yán)肅追究責(zé)任。
五、組織領(lǐng)導(dǎo)。
各級(jí)各部門(mén)要把檔案接收工作作為一項(xiàng)重要任務(wù),認(rèn)真謀劃,精心組織,扎實(shí)推動(dòng),確保完成。
(一)成立工作機(jī)構(gòu)。為加強(qiáng)對(duì)檔案接收進(jìn)館工作的組織領(lǐng)導(dǎo),成立以市政府黨組成員高立春同志為組長(zhǎng)的“檔案集中接收年”領(lǐng)導(dǎo)小組。各單位都要成立相應(yīng)組織,明確領(lǐng)導(dǎo)和實(shí)施人員,負(fù)責(zé)對(duì)檔案接收進(jìn)館的具體工作,確保檔案接收進(jìn)館工作的順利完成。
(二)強(qiáng)化業(yè)務(wù)指導(dǎo)。市檔案局做好檔案接收的指導(dǎo)工作,對(duì)檔案整理存在問(wèn)題的單位要及時(shí)指導(dǎo),盡快完善整理。
(三)加強(qiáng)督促檢查。堅(jiān)決防止應(yīng)交不交的情況發(fā)生。檔案移交工作的開(kāi)展情況將作為對(duì)各單位進(jìn)行檔案達(dá)標(biāo)認(rèn)定、評(píng)先的一項(xiàng)重要依據(jù)。
檔案搬遷合同篇二十三
一、規(guī)劃新館館舍布局
檔案館建設(shè)是檔案事業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)和保證,努力把各級(jí)國(guó)家檔案館建設(shè)成為“五位一體”的公共檔案館,是實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)跨越式發(fā)展的重點(diǎn)目標(biāo)。
所以,檔案館新館建設(shè)對(duì)每個(gè)地方來(lái)說(shuō)都是新的里程碑,是實(shí)現(xiàn)管理水平、服務(wù)水平跨越式發(fā)展的重要機(jī)遇。
而新館功能區(qū)域的劃分、各種功能用房的分布、館藏檔案資源的布局、柜架桌椅等不同設(shè)備的需求數(shù)量及擺放位置等,是每個(gè)檔案館新館規(guī)劃設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)考慮的基本要件,更是在建成使用前要面對(duì)的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。
1根據(jù)功能要求合理規(guī)劃?rùn)n案館新館布局
鑒于檔案館特殊性,按照其使用功能一般分為庫(kù)區(qū)、對(duì)外服務(wù)區(qū)、業(yè)務(wù)技術(shù)區(qū)、辦公區(qū)和附屬用房區(qū)等。
檔案館新館布局應(yīng)根據(jù)功能要求和工作流程進(jìn)行合理規(guī)劃,做到既能滿足功能分區(qū),又便于前后工作銜接,保障利用者得到靈活、迅速、周到的服務(wù)。
各類用房要凸顯實(shí)體保管、閱覽接待、開(kāi)放利用、展覽教育、技術(shù)處理、辦公會(huì)議、干部培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流、公眾休閑、對(duì)外服務(wù)等功能,并在平面布局中做到功能分區(qū)明顯。
如庫(kù)區(qū)要求相對(duì)獨(dú)立,對(duì)外服務(wù)區(qū)應(yīng)單獨(dú)設(shè)置出入口,鍋爐房、變配電室等可能危及檔案安全的附屬用房,在整個(gè)布局中應(yīng)與庫(kù)區(qū)保持一定安全距離;對(duì)外服務(wù)區(qū)、業(yè)務(wù)技術(shù)區(qū)、辦公區(qū)應(yīng)具有良好的自然采光和通風(fēng)條件;館內(nèi)道路規(guī)劃應(yīng)與城市道路或公路連接,符合消防和疏散要求并便于檔案運(yùn)送、裝卸;保證足夠綠化用地、集散場(chǎng)地、道路、停車(chē)場(chǎng)等;使室外公共區(qū)域其既可在平時(shí)作為公眾休閑的場(chǎng)所,又可在災(zāi)害發(fā)生時(shí)成為人員疏散和臨時(shí)應(yīng)急避難的場(chǎng)所使用。
2科學(xué)、合理劃分、布局檔案館新館館藏
要根據(jù)檔案館收藏檔案資源的特點(diǎn)(如載體、內(nèi)容、性質(zhì)等不同),結(jié)合新館建筑結(jié)構(gòu),科學(xué)、合理地劃分館藏存放區(qū)域。
檔案館館藏布局是檔案館百年大計(jì),一旦確定一般不容易改變,需要有一定前瞻性。
應(yīng)根據(jù)新建檔案館的建筑結(jié)構(gòu)、建筑空間分布及各空間檔案資源的承載量、館藏檔案特點(diǎn)和各類檔案館藏量、擬藏量、各類檔案資源的閱流量及利用者流量來(lái)科學(xué)規(guī)劃,對(duì)館藏區(qū)域進(jìn)行合理布局(如設(shè)置紙質(zhì)檔案庫(kù)、特殊載體檔案庫(kù)、實(shí)物檔案庫(kù)、資料庫(kù);珍貴檔案實(shí)體,還要安排特殊庫(kù)房作為特藏庫(kù)),將新館館藏組成一個(gè)高效、有序的有機(jī)整體,并科學(xué)安排館藏出入庫(kù)和提供利用的流動(dòng)路線。
既保障館藏檔案安全,又方便利用者,同時(shí)維護(hù)檔案館工作人員正常工作環(huán)境。
3通過(guò)室內(nèi)環(huán)境布局體現(xiàn)現(xiàn)代檔案館管理與服務(wù)理念
確定館藏檔案布局之后,接下來(lái)是設(shè)計(jì)各功能區(qū)域的室內(nèi)布局。
要考慮柜架位、柜架距、閱覽桌桌距、工作臺(tái)擺放等。
要合理利用檔案館有效面積,避免空間浪費(fèi)。
作為全新檔案館,要從利用者視角出發(fā),綜合考慮閱覽室內(nèi)及其他服務(wù)區(qū)域的空間感、視覺(jué)感、行為感,通過(guò)有效家具設(shè)計(jì)與擺放,最大限度為利用者提供舒適、平和、親切的閱覽環(huán)境。
同時(shí),還應(yīng)充分考慮工作人員辦公區(qū)域和其他功能區(qū)域的室內(nèi)布局,使其具有可塑性,能根據(jù)形勢(shì)需要,較容易做出局部調(diào)整。
在此基礎(chǔ)上,運(yùn)用auto cad軟件,先繪制出每個(gè)樓層的布局平面圖及每個(gè)房間的平面效果圖,在現(xiàn)場(chǎng)和圖紙上標(biāo)明舊址相關(guān)各區(qū)域、場(chǎng)所及檔案柜架、閱覽桌、工作臺(tái)和其他設(shè)備的統(tǒng)一編號(hào),以確保搬遷人員能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿,擺放一步到位,節(jié)約時(shí)間和人力。
二、確認(rèn)新館各項(xiàng)建設(shè)指標(biāo)
新館交付使用前,要按照《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》對(duì)新館建設(shè)情況進(jìn)行全面驗(yàn)收,重點(diǎn)驗(yàn)收安全、消防及恒溫恒濕系統(tǒng)的設(shè)置及質(zhì)量情況,新機(jī)房環(huán)境(包括室電系統(tǒng)環(huán)境、供電系統(tǒng)環(huán)境、供電系統(tǒng)線路情況的確認(rèn),各種電壓測(cè)量,ups供電系統(tǒng)檢測(cè)量),確認(rèn)每項(xiàng)驗(yàn)收內(nèi)容都達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求。
三、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組
檔案館搬遷工作必須遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則,成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組及各區(qū)域工作小組,明確職責(zé)。
領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):負(fù)責(zé)組織、策劃本次搬遷的全面工作;討論制定搬遷工作方案并組織實(shí)施;協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題;及時(shí)調(diào)度搬遷的進(jìn)程;協(xié)調(diào)好參與搬遷工作的部隊(duì)或搬遷公司在搬運(yùn)物品時(shí)做好物品的防護(hù)工作。
各區(qū)域工作小組及負(fù)責(zé)人職責(zé):負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的指導(dǎo)與組織;負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的監(jiān)督;負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動(dòng)工作方案的實(shí)施;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)處理在搬遷過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題;及時(shí)調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的'搬遷活動(dòng)的進(jìn)度;協(xié)調(diào)做好搬遷過(guò)程中物品的防護(hù)工作。
四、查驗(yàn)清理館藏與固定資產(chǎn)
檔案館搬遷,正是對(duì)館藏檔案資源全面查驗(yàn)、對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清理的大好時(shí)機(jī)。
可對(duì)發(fā)現(xiàn)與確定的錯(cuò)庫(kù)、錯(cuò)架、錯(cuò)類、錯(cuò)號(hào)案卷(或資料)進(jìn)行校正;通過(guò)清理對(duì)館藏水平做一次系統(tǒng)、階段性的總結(jié)和優(yōu)化,讓新館在較優(yōu)基礎(chǔ)上起步。
1清點(diǎn)館藏
對(duì)檔案資源進(jìn)行“核賬”,可以利用案卷目錄、分類目錄等對(duì)檔案資源逐卷逐冊(cè)逐件核對(duì)。
做到對(duì)館藏心中有數(shù),為新館確定柜架份額準(zhǔn)備好可靠數(shù)據(jù)。
此項(xiàng)工作量較大,需提前進(jìn)行。
2館藏整序
即檔案資源的有序化,是對(duì)館內(nèi)各檔案庫(kù)、資料庫(kù)所藏資源進(jìn)行全面的整序、歸類、排架、鑒定、剔舊、核銷等工作。
在搬遷前將所有未按系統(tǒng)排列的檔案資源,例如柜架緊張時(shí),下架的和“亂架”的檔案、資料等,按檔號(hào)(資料編號(hào))統(tǒng)統(tǒng)歸位;對(duì)現(xiàn)有檔案資源進(jìn)行全面檢查、鑒定,剔除過(guò)期、到期、無(wú)保存價(jià)值的檔案資源,卸下包袱,輕裝搬遷。
使檔案資源個(gè)個(gè)“貨真價(jià)實(shí)”,為那些重要的、利用率較高的檔案資源騰出空間。
3確認(rèn)家當(dāng)
即按部門(mén)清點(diǎn)現(xiàn)有檔案柜架、閱覽桌椅、儀器設(shè)備、辦公家具等固定資產(chǎn),清理庫(kù)房?jī)?nèi)存放的物品,具體列出應(yīng)搬遷的設(shè)備、物品和損壞、報(bào)廢的設(shè)備、物品明細(xì),匯總造冊(cè)。
掌握區(qū)域空間柜架特點(diǎn)及其規(guī)模。
此外,還要明確需要增添的設(shè)備、配件等,及時(shí)申請(qǐng)。
在此過(guò)程中,對(duì)各固定資產(chǎn)及其位置要有總體認(rèn)識(shí);對(duì)廢舊、損壞的物品要登記去處,提前處理不要物品,不遺留任何問(wèn)題。
4實(shí)施保護(hù)
搬入新館前對(duì)查找出來(lái)的問(wèn)題,根據(jù)輕重緩急,逐一解決。
主要是對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行除塵、消毒;對(duì)“病檔”進(jìn)行登記,對(duì)不規(guī)范的檔案進(jìn)行重新整理或者有重點(diǎn)的搶救性保護(hù)措施(如復(fù)印原件備查,進(jìn)行縮微、數(shù)字化等);對(duì)特種載體檔案要進(jìn)行除塵、清潔、干燥等。
圖、線纜號(hào)圖;對(duì)所有關(guān)鍵數(shù)據(jù)(包括程序、數(shù)據(jù)庫(kù)、各服務(wù)器的配置參數(shù)、操作系統(tǒng)等)進(jìn)行備份;提早解決各個(gè)設(shè)備及其線纜、信號(hào)燈、液晶顯示屏等存在的錯(cuò)誤;對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備保潔處理等。
五、準(zhǔn)確無(wú)誤地測(cè)定柜架位
館藏柜架位的測(cè)定是檔案館搬遷過(guò)程中重要步驟。
由于新舊館合承載量、庫(kù)位布局、館藏量均存在差異,故原有館藏各類檔案資源實(shí)體需要重新組合和布局,以便更好地利用。
為此,必須進(jìn)行柜架位測(cè)定,據(jù)此編制《舊館、新館檔案存放對(duì)照表》、《新館檔案存放方案》,定位每節(jié)柜架。
館藏柜架位的測(cè)定主要包括測(cè)量計(jì)算在架存放各類檔案資源實(shí)體的實(shí)際長(zhǎng)度、存放各類檔案資源實(shí)體的預(yù)留發(fā)展空間,要在新館儲(chǔ)存檔案資源實(shí)體的各個(gè)獨(dú)立空間里的檔案柜架上事先標(biāo)出編號(hào)。
館藏柜架位測(cè)定準(zhǔn)確無(wú)誤,可節(jié)省人力、物力、財(cái)力,降低損耗,加快搬遷速度。
六、選擇合適的搬遷方法
一般搬遷方式:一是打捆、下架、裝箱(裝袋),然后裝入大中型貨運(yùn)車(chē)運(yùn)送至館藏地,再開(kāi)箱(袋)、解捆、上架、排序,這種方法比較適合新舊館距離比較遠(yuǎn)的檔案館的搬遷;二是打捆、下架、裝車(chē)運(yùn)送至目的地,再解捆、上架、排序,此種方法則適合新舊館距離較近的檔案館的搬遷;三是下架、裝上推車(chē)(或其他搬運(yùn)工具),由人組成傳送帶運(yùn)送至上架架位,上架、排序,此種方法適用于同一樓層或跨樓層的搬遷。
以上方法不足之處:首先,需要有較大的空間有序地排放已經(jīng)下架的包和捆;其次,無(wú)法準(zhǔn)確控制館藏實(shí)體的排列架位及預(yù)留今后發(fā)展的架位空間;再次,一旦次序發(fā)生混亂,如一捆或幾捆、一包或幾包案卷出現(xiàn)錯(cuò)誤,整個(gè)布局將隨之發(fā)生混亂,需要重新排序;第四,整個(gè)搬遷過(guò)程無(wú)法進(jìn)行有序控制,容易發(fā)生亂堆亂放的情況,為后續(xù)的工作帶來(lái)困難和不便。
所以,搬遷過(guò)程中應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,靈活使用。
七、制定詳細(xì)的搬遷實(shí)施方案
搬遷工作應(yīng)在“人員安全、檔案安全、保密安全”的總要求下,制定詳細(xì)、合理、可行的搬遷實(shí)施方案,內(nèi)容包括搬運(yùn)日期、檔案資源的種類和柜架的類型、數(shù)量、搬遷的起始地點(diǎn)、運(yùn)輸路線等。
與此同時(shí),需充分考慮影響搬遷進(jìn)度的主要因素,估計(jì)搬遷工作中可能遇到的問(wèn)題與難點(diǎn),包括安保、搬運(yùn)、通電、天氣問(wèn)題等,提出解決措施和應(yīng)急方案,并成立相應(yīng)工作小組,明確每一道工序,把搬遷工作細(xì)化到每個(gè)人。
八、準(zhǔn)備搬遷所需工具及用品
主要是指搬遷過(guò)程中所使用的運(yùn)輸工具(如搬運(yùn)車(chē)輛)及打包、搬遷用品(如記號(hào)筆、封口膠、紙箱、繩子、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙、泡沫等)的準(zhǔn)備,為搬遷工作提供物質(zhì)保障。
搬遷中的過(guò)程控制
搬遷中的過(guò)程控制是檔案館搬遷的實(shí)質(zhì)性階段,包括檔案資源及辦公設(shè)備搬遷兩大部分。
要進(jìn)行“預(yù)搬試驗(yàn)”,精確計(jì)算搬遷全程所需要時(shí)間。
在驗(yàn)證此方法可行之后,進(jìn)行人員調(diào)配、戰(zhàn)前動(dòng)員和說(shuō)明搬遷注意事項(xiàng),開(kāi)始運(yùn)作,以達(dá)到搬遷成本最小化。
一、組織調(diào)配人員
搬遷前期,領(lǐng)導(dǎo)小組要召開(kāi)由全體工作人員參加的搬遷動(dòng)員大會(huì),宣布搬遷思路、搬遷方案及各部門(mén)、搬遷工作小組和每個(gè)人的職責(zé),充分調(diào)動(dòng)積極性,全力以赴投入工作。
在搬遷實(shí)踐中,全員全程參與,領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一組織和調(diào)配人員,責(zé)任落實(shí)到人。
二、檔案資源搬遷
1打捆
檔案館在暫停對(duì)外服務(wù),告知社會(huì)和民眾閉館情況的基礎(chǔ)上,把館藏案卷、資料逐一卸下,貼上印有庫(kù)室號(hào)、柜架號(hào)、全宗號(hào)、起止號(hào)、盒數(shù)(或卷數(shù))、裝箱人等標(biāo)識(shí)的標(biāo)簽。
標(biāo)簽應(yīng)不小于捆扎包的三分之二,盡量使用毛筆書(shū)寫(xiě),用塑料繩捆扎結(jié)實(shí)并用膠帶封好。
同時(shí)要把每捆(包、袋)的數(shù)據(jù)記入“賬冊(cè)”,以便遷入新館時(shí)把同類的捆(包、袋)放到相應(yīng)架位旁。
打捆質(zhì)量好,編號(hào)質(zhì)量高,才能保證檔案資源搬運(yùn)的有序進(jìn)行。
2搬運(yùn)
搬運(yùn)主要包括檔案資源出庫(kù)、裝車(chē)、運(yùn)輸、卸車(chē)、入庫(kù)5個(gè)環(huán)節(jié),可以請(qǐng)武警或?qū)I(yè)的搬家公司協(xié)助完成。
負(fù)責(zé)檔案資源出庫(kù)登記的工作人員要認(rèn)真記錄檔案資源出庫(kù)情況,記錄出庫(kù)的是何類檔案,其捆(包、袋)號(hào)是多少,以及該車(chē)共裝了多少捆(包、袋)案卷。
裝車(chē)時(shí),要注意按館藏區(qū)域順序裝車(chē),保持裝車(chē)過(guò)程有條不紊。
運(yùn)輸時(shí)檔案館要配備專門(mén)的押車(chē)人員,人要在場(chǎng)并跟車(chē)押運(yùn),防止車(chē)上的檔案資源在運(yùn)輸過(guò)程中掉落下來(lái)。
卸車(chē)時(shí)嚴(yán)禁“扔包”,防止“散包”、“掉包”,出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決;要明確所運(yùn)載檔案資源的入庫(kù)位置,并清點(diǎn)捆(包、袋)數(shù),與裝車(chē)時(shí)所登記的捆(包、袋)數(shù)進(jìn)行核對(duì),確保準(zhǔn)確無(wú)誤,然后組織人員把各類檔案資源直接搬運(yùn)到所對(duì)應(yīng)柜架附近。
3上架
把每捆(包、袋)檔案直接“對(duì)號(hào)入座”,及時(shí)上架,不遺留一捆(包、袋),保質(zhì)保量完成上架任務(wù),避免庫(kù)內(nèi)大倒架及轉(zhuǎn)庫(kù)現(xiàn)象發(fā)生。
三、固定資產(chǎn)搬遷
檔案柜架、閱覽桌椅、儀器設(shè)備、辦公家具等固定資產(chǎn)搬遷的組織過(guò)程主要體現(xiàn)在拆卸、裝箱、搬運(yùn)、安裝等環(huán)節(jié)上,同樣需要做好科學(xué)、周密、細(xì)致的設(shè)計(jì)。
1進(jìn)行拆卸、整理和保護(hù)性包裝
各部門(mén)對(duì)自己管理和使用的、需要拆裝的辦公設(shè)備和家具進(jìn)行拆卸、整理和保護(hù)性包裝(如對(duì)電腦主機(jī)、顯示器和及其他易掉易損部件拆卸,用專用纏繞薄膜進(jìn)行分類纏繞,確保成為各個(gè)獨(dú)立的整體,便于搬運(yùn)),員工要將自己的私人物品裝箱、封口。
2統(tǒng)一編號(hào)、粘貼標(biāo)示
參照平面圖對(duì)新址的工作站點(diǎn)在顯著位置貼上統(tǒng)一名稱、編號(hào)(此編號(hào)一旦確認(rèn),有關(guān)部門(mén)舊址所有的辦公設(shè)備和家具統(tǒng)一使用該編號(hào),以便搬運(yùn)人員能迅速找到搬運(yùn)過(guò)來(lái)設(shè)備和家具的具體位置,并且擺放在確定位置上,為接下來(lái)整理辦公設(shè)備提供最便利準(zhǔn)備),貴重、易碎物品應(yīng)特別注明。
3對(duì)設(shè)備進(jìn)行分類登記
據(jù)此制作《舊館、新館辦公設(shè)備擺放對(duì)照表》。
4根據(jù)搬遷前登記冊(cè)或《舊館、新館辦公設(shè)備擺放對(duì)照表》實(shí)施搬運(yùn)
這部分工作可以請(qǐng)武警或?qū)I(yè)的搬家公司來(lái)協(xié)助完成。
對(duì)照事先繪制出的新館各功能區(qū)域室內(nèi)布局平面效果圖,在給定的區(qū)間內(nèi)對(duì)號(hào)擺放檔案柜架、閱覽桌椅、辦公家具、儀器設(shè)備等,盡量做到一步到位。
若繼續(xù)使用原有檔案柜架等設(shè)備,在不影響舊館館藏檔案安全的前提下,須在檔案資源搬運(yùn)之前完成拆卸遷移并安裝到位。
搬遷完畢后,所有物品出舊館和進(jìn)新館均需要相關(guān)負(fù)責(zé)人簽收確認(rèn);各區(qū)間搬遷工作小組在其負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)下檢查原辦公室設(shè)施是否完好、是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰柜桌是否清空等,關(guān)好門(mén)窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至行政工作部門(mén)。
搬遷后的整理收尾
主要包括上架檔案資源的整理及自動(dòng)化系統(tǒng)的安裝和調(diào)試等。
1檔案資源的整架和細(xì)排架
在時(shí)間短、節(jié)奏緊及勞動(dòng)強(qiáng)度大的狀況下進(jìn)行檔案資源的搬遷,難免會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題,諸如:檔案“亂架”。
為此,在所有檔案資源上架后,檔案館需專門(mén)成立檔案上架檢查小組,按照搬遷前登記的明細(xì)逐一檢查核對(duì),對(duì)排列有誤的及時(shí)抽出使其歸位,并請(qǐng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽收確認(rèn)。
同時(shí),要針對(duì)新館檔案的排架情況著手調(diào)整每類檔案的架標(biāo),以方便查找。
2自動(dòng)化系統(tǒng)的安裝和調(diào)試
設(shè)備到位后,安裝調(diào)試小組成員要及時(shí)安裝、檢測(cè)并調(diào)試網(wǎng)絡(luò)設(shè)備是否正常運(yùn)行,為開(kāi)館做好充分準(zhǔn)備。
主要是服務(wù)器、電腦等設(shè)備的安裝和測(cè)試網(wǎng)絡(luò)是否通暢。
根據(jù)先總機(jī)房、利用者服務(wù)部門(mén)后其他部門(mén)的原則,安裝并調(diào)試檔案館的服務(wù)器、工作用機(jī)、利用者檢索用機(jī)以及電子閱覽室的電腦設(shè)備等。
3為新館繪制平面導(dǎo)航圖
導(dǎo)航圖可以讓初到檔案館的利用者、來(lái)訪者能夠清楚了解新館各房間的功能,各職能部門(mén)所在位置,盡快熟悉方位。
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