總結(jié)可以幫助我們檢測問題。寫總結(jié)時(shí),要兼顧客觀事實(shí)和主觀感受,全面地反映個(gè)人或團(tuán)隊(duì)的情況。小編為大家搜集了一些寫作優(yōu)秀的總結(jié)范文,希望能給大家?guī)硪恍懽黛`感和思路。
檔案管理員個(gè)人工作總結(jié)篇一
1、負(fù)責(zé)公司打印、復(fù)印、傳真等文件的來文、蓋章工作。公司發(fā)文的來文登記及傳遞工作。每年夏季提交各種申報(bào)表格和辦公室發(fā)文的文件呈送至公司各項(xiàng)目部和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
2、負(fù)責(zé)辦公室文件的起草和打印,以及相關(guān)會(huì)議記錄的整理。辦公室文件管理是行政人事部門對內(nèi)、對外、對上級中及下發(fā)文件等工作的協(xié)調(diào)和落實(shí)。行政文秘的工作在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,在各部門大力配合下,緊緊圍繞以上工作重點(diǎn),不斷提高辦公室的工作水平和服務(wù)質(zhì)量,充分發(fā)揮了承上啟下、協(xié)調(diào)內(nèi)外的樞紐作用。工作中,認(rèn)真對上級各部門文件和領(lǐng)導(dǎo)批示的材料,及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),確保政令暢通。做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。
3、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動(dòng)管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn))的各項(xiàng)手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
檔案管理員個(gè)人工作總結(jié)篇二
檔案管理員年度個(gè)人工作總結(jié)篇一:檔案管理員年度個(gè)人工作總結(jié)檔案管理員年度個(gè)人工作總結(jié)今年以來,在上級領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)與幫助下,我始終堅(jiān)持學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,堅(jiān)持黨的路線方針政策和國家的法律、法規(guī)以及各項(xiàng)規(guī)章制度,能以員工行為守則嚴(yán)格要求自己,刻苦鉆研業(yè)務(wù),熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程?,F(xiàn)將一年來的主要工作匯報(bào)如下:
一、思想政治學(xué)習(xí)方面能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個(gè)代表” 重要思想,深刻領(lǐng)會(huì)黨的十六屆五中全會(huì)精神,不斷加強(qiáng)自身黨性修養(yǎng),在政治上、思想上始終與黨中央保持一致,實(shí)事求是,堅(jiān)持原則,遵紀(jì)守法,沒有出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)行為。特別是通過前一階段保持黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開展以來,通過學(xué)習(xí)《讀本》,學(xué)習(xí)鄧小平同志、江澤民同志、胡錦濤同志的講話,使自己在思想政治水平方面有了更進(jìn)一步的提高。撰寫個(gè)人心得體會(huì) 2 篇,撰寫分析整改材料 1 篇,并按照大家提出的在寫作方面多下功夫,以提高寫作水平等 3 條意見,制訂了整改措施。
二、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
范了內(nèi)部發(fā)文。xx年全行共發(fā)文
500 多份,每份文件都經(jīng)過認(rèn)真登記編號。第三,每年年底,每個(gè)部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。
“信息情況” 采用27期,“ xxxxx采用3期,“xxx分行簡報(bào)”采用2期,發(fā)送的“ xx分行保持黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)簡報(bào)” 27 期,被上級部門采用 6 期,信息采用率排名同行前列。
3、促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。根據(jù)《檔案法》和《檔案管理?xiàng)l例》,以及《甘肅省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實(shí)施細(xì)則》和一級檔案管理的標(biāo)準(zhǔn),今年共裝訂檔案1312 件,其中:
費(fèi)用4000 多元,又使機(jī)關(guān)的檔案管理從收集、
單位達(dá)到“縣(市)一級。
4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務(wù)性工作,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類會(huì)議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類事項(xiàng)安排合理有序,為保持市分行機(jī)關(guān)正常工作,盡到了自己的責(zé)任。
三、存在問題及打算一是理論功底不夠扎實(shí),尤其是馬列主義理論水平較低,分析問題不透徹,獨(dú)自解決問題的能力較差。二是對金融業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)不夠,專業(yè)知識欠缺。三是寫作水平較低,對文稿起草還需進(jìn)一步提高。四是深入基層較少,尤其對檔案管理工作指導(dǎo)不夠。今后,我將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力克服工作中存在的不足與缺點(diǎn),不斷提高自身政治素質(zhì)、學(xué)識水平及工作能力,盡職盡責(zé),圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù),為xxx 的快速發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。
篇二:檔案管理員年度個(gè)人工作總結(jié)
xx年度個(gè)人工作總結(jié)
部門:辦公室員工:xxx 崗位/ 職務(wù):檔案管理時(shí)光匆匆,轉(zhuǎn)眼我已經(jīng)在xxxx 公司渡過了四個(gè)多月的時(shí)光。這是我人生中第一份正式的工作,對我來說意義特別。在這四個(gè)多月的學(xué)習(xí)中,在上級領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)作以簡要匯報(bào)。
一、xx年度主要工作
(一)按照檔案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案室
檔案管理員個(gè)人工作總結(jié)篇三
我20—年畢業(yè)于石家莊學(xué)院歷史系,任教于鹿泉市第四中學(xué),20—年調(diào)入宜安鎮(zhèn)中學(xué),擔(dān)任歷史教學(xué)工作。20—年9月服從領(lǐng)導(dǎo)安排擔(dān)任學(xué)校檔案管理員。雖已從教十年,但檔案管理工作對我來說還是全然陌生的。為了做好這項(xiàng)工作,我本著學(xué)中干、干中學(xué)的思想,盡自己的努力把檔案管理工作做好。
工欲善其事,必先利其器。作為一個(gè)非專業(yè)人員,要想把檔案工作做好就必須熟悉各項(xiàng)檔案管理制度,熟練操作檔案管理系統(tǒng)。為了不斷提高自己的工作能力,我做到了,凡重大問題堅(jiān)持向主管領(lǐng)導(dǎo)請示匯報(bào);凡技術(shù)問題堅(jiān)持向書本和經(jīng)驗(yàn)豐富的同志求教;凡具體工作堅(jiān)持自己動(dòng)手。在工作中,我結(jié)合單位實(shí)際,總結(jié)摸索出了一套務(wù)實(shí)、高效、優(yōu)質(zhì)的工作方法。沒有專業(yè)人員的指導(dǎo),我堅(jiān)持系統(tǒng)自學(xué)專業(yè)理論,認(rèn)真學(xué)習(xí)了《檔案資料匯編》、《鹿泉市中小學(xué)校檔案歸檔類目》、《河北省義務(wù)教育階段學(xué)校教學(xué)評估標(biāo)準(zhǔn)》《天潤檔案管理系統(tǒng)用戶手冊》等資料,極大地豐富了專業(yè)理論知識,提高了工作能力。
檔案管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作,它要求檔案管理員必須有自我犧牲的品質(zhì),樂于奉獻(xiàn)的精神,進(jìn)取創(chuàng)新的意識和嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度。我接手這一工作時(shí),檔案管理自動(dòng)化尚處于起步階段,為了使檔案管理工作速走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、系列化的軌道,我積極向領(lǐng)導(dǎo)提出各項(xiàng)建議。在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,經(jīng)過努力,檔案室的硬件建設(shè)有了很大改觀,今年新配備了微機(jī)、打印機(jī)、檔案柜。還進(jìn)一步完善檔案管理的規(guī)章制度,建立健全了檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項(xiàng)工作制度。配合全市檔案大檢查,認(rèn)真開展了自查、自檢活動(dòng)。對各種門類的檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理,保證了檔案資料的全面性、完整性和系統(tǒng)性。嚴(yán)格按照《檔案資料匯編》、《鹿泉市中小學(xué)校檔案歸檔類目》、《河北省義務(wù)教育階段學(xué)校教學(xué)評估標(biāo)準(zhǔn)》扎扎實(shí)實(shí)地進(jìn)行了規(guī)范性的檔案收集、整理、歸檔、編目等工作。全面實(shí)現(xiàn)了檔案工作達(dá)標(biāo)管理“一片紅”。
省督導(dǎo)驗(yàn)收前夕,我需要用一個(gè)月的時(shí)間整理熟悉20—年至20—年的所有檔案資料。時(shí)間緊任務(wù)重,面對困難我和同事們沒有抱怨,只有全身心的投入。真正投入其中才知道檔案工作是一項(xiàng)多么繁雜的工作,它需要你付出極大的耐心和細(xì)心。整整一個(gè)月的時(shí)間,沒有了上班下班,沒有了星期天,只有檔案。我和同事們盯著電腦逐本核對電子檔案與文本檔案是否一致,核對完成后再與檔案目錄核對,查漏補(bǔ)缺,然后再深入到學(xué)校各部門收集所需資料。最后,把所有的資料歸類整理裝訂成冊,統(tǒng)一編號,逐頁編碼。截止到評估驗(yàn)收前,我檔案室共整理裝訂教育評估檔案103冊、34盒,教學(xué)評估檔案47盒,并全部錄入了相應(yīng)的電子檔案。
看著一卷卷檔案資料裝訂成冊,收錄到盒,我感到深深的滿足和自豪。我覺得我已對檔案有了感情,柜中檔案散發(fā)的芳香,猶如陳年老酒,滲透到了我生命的每個(gè)細(xì)胞,我已經(jīng)離不開這個(gè)工作。
為扎實(shí)做好干部人事檔案整理工作,按照市委組織部規(guī)范化整理相關(guān)要求,我局立即成立了工作領(lǐng)導(dǎo)小組,安排專人對我局13位干部的人事檔案進(jìn)行了詳細(xì)核對、分類整理、查漏補(bǔ)缺和資料完善,現(xiàn)將檔案整理工作總結(jié)如下:
一、提高認(rèn)識,增強(qiáng)責(zé)任感。
干部檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分,是干部個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐的記錄,是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項(xiàng)工作的具體反映,是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據(jù)。按要求做好干部人事檔案整理工作,是向黨的事業(yè)負(fù)責(zé),向干部本人負(fù)責(zé)。
二、領(lǐng)導(dǎo)重視,責(zé)任到位。
我局成立了以黨組書記、局長陳曉為組長,黨組成員、副局長田充為副組長的工作領(lǐng)導(dǎo)小組,安排專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,本著高度的責(zé)任心,對干部人事檔案中缺件、缺項(xiàng)、缺章等問題經(jīng)查證后進(jìn)行了補(bǔ)充,對材料中前后沖突、記錄不清等問題進(jìn)行了逐一核實(shí)。
三、查漏補(bǔ)缺,修正完善。
我局共有干部16人,除3人檔案保存在人才交流中心外,其余13位干部人事檔案均存在以下問題:
畢業(yè)生登記表、成績表缺件,入黨材料遺失,《干部履歷表》缺版,年度考核材料不齊,參加培訓(xùn)無記錄,以及任職審批材料、專業(yè)技術(shù)資格材料、獲獎(jiǎng)材料和工資材料缺失,部分材料缺章等。
在檔案整理過程中,嚴(yán)格按照《干部人事檔案審核工作檢查驗(yàn)收評分表》要求詳細(xì)核對,針對檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫不規(guī)范、前后沖突以及缺章等問題進(jìn)行了修正和完善,共補(bǔ)充學(xué)歷證明6份、《干部履歷表》2份、《任職審批表》6份、入黨申請材料9份、個(gè)人考核材料41份、1993年以后工資材料10份、專業(yè)技術(shù)資料證2份、參加培訓(xùn)材料1份、獲獎(jiǎng)勵(lì)材料1份,補(bǔ)貼照片5張,補(bǔ)蓋公章16份,基本解決了我局干部人事檔案遺留問題。
四、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)管理水平。
通過此次干部人事檔案整理工作,我局在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)同時(shí)應(yīng)不斷加強(qiáng)檔案人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),使干部檔案材料逐步達(dá)到內(nèi)容完善、材料精練、規(guī)格統(tǒng)一、利用方便的要求,不斷提高檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化,使我局干部檔案管理工作上一新臺階。
一年來,我校以全國電腦工作會(huì)議精神為指導(dǎo),狠抓“兩個(gè)文明”建設(shè),重視師資隊(duì)伍建設(shè)、深化教育改革,努力培養(yǎng)跨世紀(jì)的一代新人,積極投入創(chuàng)建工作?,F(xiàn)對工作總結(jié)如下:。
一、德育工作方面。
1、建立健全組織,發(fā)揮黨、政、團(tuán)、工、隊(duì)各組織的作用,形成全體教職工參與德育工作的局面。同時(shí)加強(qiáng)與學(xué)校以外有關(guān)單位的聯(lián)系,共同搞好德育工作。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分工明確、職責(zé)分明,定期召開校務(wù)會(huì)議,重大問題由校務(wù)人員討論決定,堅(jiān)持“兩公開、一監(jiān)督”。今年下半年對校務(wù)工作制度進(jìn)行較為系統(tǒng)、完整的管理,增加工作透明度,接受社會(huì)、家長、教師的監(jiān)督,整個(gè)工作受到好評。
3、校黨支部定期過組織生活,按時(shí)交納黨費(fèi),積極發(fā)展新黨員,做到成熟一個(gè)吸收一個(gè)。
4、搞好政治學(xué)習(xí)。平時(shí)結(jié)合具體工作,加強(qiáng)對教師的職業(yè)道德教育。
5、發(fā)揮青年團(tuán)員的模范作用,讓他們在組織中得到鍛煉,激勵(lì)他們勇挑重?fù)?dān),成為教學(xué)骨干。
6、堅(jiān)持每周一次的升國旗制度,利用國旗下講話加強(qiáng)對學(xué)生的思想品德教育。團(tuán)支部、少先隊(duì)組織利用黑板報(bào),組織學(xué)生活動(dòng),廣播站等抓好學(xué)生的思想道德教育,行為規(guī)范的養(yǎng)成教育,提高了學(xué)生的思想素質(zhì)。
7、重視學(xué)校的安全教育。經(jīng)常進(jìn)行有關(guān)交通安全、防火、用電、游泳等方面的教育,確保安全。一年中無重大交通事故發(fā)生。同時(shí)學(xué)校加強(qiáng)對學(xué)生騎車管理和飲食衛(wèi)生的管理。
二、教學(xué)工作方面。
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級有關(guān)文件精神,開展廉政文化進(jìn)校園活動(dòng),進(jìn)一步規(guī)范辦學(xué)行為。
2、加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),狠抓教師師德師風(fēng)建設(shè),杜絕出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象。全面貫徹教育方針、嚴(yán)格執(zhí)行教學(xué)計(jì)劃、按計(jì)劃開齊開足課程。教導(dǎo)處加強(qiáng)管理、督查,以規(guī)范教師的教學(xué)行為。教導(dǎo)處多次檢查教學(xué)工作、堅(jiān)決杜絕亂訂亂發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)資料,嚴(yán)格控制學(xué)生的在校時(shí)間。
3、重視教學(xué)研究工作,提高教師素質(zhì)。上半年我校教師對上學(xué)期個(gè)人教研專題進(jìn)行了總結(jié),并取得成果,有100多人次的論文在市級以上評比中獲獎(jiǎng)。下半年,我校又對每位教師提出要求,繼續(xù)加強(qiáng)個(gè)人教研專題研究工作,并結(jié)合實(shí)際情況,不斷深化研究。上半年,學(xué)校還要求每位教師進(jìn)行信息摘記,交流活動(dòng),一年下來,許多教師從中嘗到了甜頭,獲取了教改信息,充實(shí)了自己的頭腦,并在實(shí)際教學(xué)工作中駕輕就熟,收效明顯。同時(shí),一年來,我們組織教師按時(shí)參加教師教學(xué)技能培訓(xùn)和電腦培訓(xùn),不斷提高自己的實(shí)踐操作水平。
4、開展多種形式教研活動(dòng),形成濃厚的教研氣氛。舉行了新教師匯報(bào)課,鄒鵬參加了的教學(xué)比武并獲獎(jiǎng)。
5、加強(qiáng)教學(xué)科研工作,下半年我校對備課模式進(jìn)行了改革,倡導(dǎo)同年級教師分工協(xié)作,集體交流,相互學(xué)習(xí),實(shí)現(xiàn)智慧共享,同時(shí)鼓勵(lì)老師在電腦中展示個(gè)性,把重點(diǎn)放在鉆研教材研究教材,開展教學(xué)反思上,不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),完善教學(xué)過程。
6、加強(qiáng)教學(xué)工作指導(dǎo)、檢查工作。校長、教務(wù)處人員、語數(shù)輔導(dǎo)員經(jīng)常深入各班級聽課、指導(dǎo)、檢查教學(xué)工作。同時(shí),教師之間也開展相互聽課活動(dòng),規(guī)定每學(xué)期不少于20節(jié)。
7、加強(qiáng)電腦、音樂、美術(shù)等學(xué)科教學(xué)管理工作,抓緊業(yè)余訓(xùn)練工作。定人、定時(shí)、定點(diǎn),力爭成績。校舞蹈隊(duì)參加了中小學(xué)生三獨(dú)競賽取得好名次,校田徑隊(duì)在10月份的田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)上取得第二名的成績,學(xué)校還專人負(fù)責(zé)衛(wèi)生保健工作,每年一次對學(xué)生進(jìn)行體格檢查,同時(shí)利用宣傳窗隊(duì)會(huì)等向?qū)W生進(jìn)行衛(wèi)生常識教育。
8、保證業(yè)余藝術(shù)教學(xué),促進(jìn)學(xué)校工作有特色。今年內(nèi),學(xué)校在藝術(shù)管理中做到內(nèi)容、教師、時(shí)間三保證。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)指導(dǎo)、檢查,以保證藝術(shù)的發(fā)展方向。今年參加的各級藝術(shù)比賽都取得了很好的名次,我校也堅(jiān)持開展了周三下午的興趣小組活動(dòng),培養(yǎng)學(xué)生的愛好特長。
三、其它。
1、學(xué)校加強(qiáng)了校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。下半年維修了學(xué)校電腦,建立了校園網(wǎng)絡(luò)和學(xué)校網(wǎng)站,下半年給每個(gè)班配置了廣播設(shè)備,購置了校園通訊網(wǎng)等。
2、學(xué)校檔案管理做到細(xì)心、認(rèn)真,力爭不出錯(cuò)誤?,F(xiàn)在學(xué)校檔案材料收集齊全、手續(xù)嚴(yán)格,為教學(xué)工作、教師考職考評工作提供了保證。
3、學(xué)校后勤工作精打細(xì)算,把有限的錢用在刀刃上,努力為教學(xué)第一線服務(wù)。一年來,我校的財(cái)務(wù)管理也做到了制度嚴(yán)格、手續(xù)齊全、不出任何漏洞,使這項(xiàng)管理逐步走上正規(guī)。
4、一年中,教師遵紀(jì)守法,沒有發(fā)生打架斗毆、賭博和搞封建迷信活動(dòng),無一違反計(jì)劃生育。
本人思想上進(jìn),積極擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),廉潔自律,自覺加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)。數(shù)年來,堅(jiān)持把求真務(wù)實(shí)的職業(yè)道德情操融入到高校檔案管理工作中,在我校檔案管理崗位上,時(shí)刻牢記我黨為人民服務(wù)的根本宗旨,以兢兢業(yè)業(yè),勤勤懇懇的態(tài)度服務(wù)于廣大師生員工,服務(wù)于北部灣經(jīng)濟(jì)區(qū)域的建設(shè)。
如果能說,近年我校的檔案工作有所突破、有所成績的話,那么,這些成績?nèi)〉玫脑蛑饕幸韵氯c(diǎn):
一是本人為了能提升我校檔案工作質(zhì)量,一直能專心、安心地全心投入在本職工作中;。
三是學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)對我個(gè)人、我們檔案室工作的大力支持與配合。
對自己在本崗位工作以來的簡要總結(jié),在此,也就是以我們檔案室圍繞我校檔案工作突出需要解決的問題而展開工作作內(nèi)容的,以我個(gè)人的工作作風(fēng)為切入點(diǎn)而形成的一份自我評價(jià)。在以下幾方面的自我闡述中:
一、有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力,善于發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,虛心聽取意見,處理事情方法客觀辯證;積極思考,工作思路明確,勇于改進(jìn),大膽創(chuàng)新。
幾年來,在本職崗位上,面對工作中的問題,本人積極思考,集思廣益,用唯物辯證的觀點(diǎn),采取相應(yīng)的方法進(jìn)行解決。
由于社會(huì)、歷史等客觀因素的影響,我校檔案工作基礎(chǔ)非常薄弱,在目前,做好真正意義上的依法管檔、治檔尚存困難,這也是短期內(nèi)要做好我校檔案管理工作急需突破的一個(gè)瓶頸。檔案工作基礎(chǔ)薄弱給當(dāng)前我們檔案管理工作造成的壓力,主要來源于師生群體檔案意識方面。所以,如何加強(qiáng)我校師生員工的檔案意識,讓我校檔案工作走上正常發(fā)展的軌道,是我校檔案工作者一直在思考的問題。雖說受到諸多因素的影響,到目前我們還沒能采取更好、更大膽的舉措,通過各種渠道,從各方面去加強(qiáng)師生的檔案意識,但在我們力所能及之處,卻是不顧別人誤會(huì)的眼光,盡努力與責(zé)任做好以下工作:
(一)在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)支持下,抓好檔案的規(guī)范管理、建章立制方面的建設(shè)工作。
有所為才有位,有位就要有所為的思想,是我在工作中所奉行的精神與準(zhǔn)則。在本崗幾年期間,本人及科室人員在認(rèn)真解讀《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的支持下,擬定并下發(fā)了《—學(xué)院檔案管理辦法》《—學(xué)院檔案歸檔范圍》等相關(guān)文件與規(guī)定,根據(jù)工作相關(guān)要求,成立了我校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組與檔案鑒定小組,確定、公布校內(nèi)各單位的兼職檔案員(名單),制定日常檔案工作規(guī)范等,認(rèn)真完善、健全我校的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)機(jī)制。
(二)通過不同方式,想方設(shè)法做好檔案的宣傳教育工作,積極營造有利于我校開展檔案工作的環(huán)境氛圍,為檔案管理質(zhì)量的提高鋪設(shè)道路,為縮短與同類兄弟院校的管理水平差距消除一切障礙。
除了在日常檔案工作中,檔案室人員隨時(shí)抓住小機(jī)會(huì)向別人作進(jìn)行小宣傳小教育外,通過派員給學(xué)生講課,在部門網(wǎng)站開辟檔案工作欄目等形式,打開對師生員工進(jìn)行檔案宣傳教育的大門。
二、工作認(rèn)真踏實(shí),敢于承擔(dān)責(zé)任,處事公正無私;目光長遠(yuǎn),考慮問題顧全大局。
(一)在檔案管理的常規(guī)工作中,本人處理事情考慮的角度均從科室、從部門、檔案工作的長遠(yuǎn)利益出發(fā),以主人翁的精神,勇于承擔(dān)責(zé)任,在工作中以身作則,克服困難,做好查檔利用工作;經(jīng)常利用自已八小時(shí)以外的工作時(shí)間,或犧牲難得的假日,把科室工作當(dāng)作自家的工作,完成、做好全年文件的歸檔任務(wù),努力做到以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量為科室、部門及學(xué)校爭取榮譽(yù)。
(二)近年,積極抓本校檔案信息資源的開發(fā)利用工作,甚而廢寢忘食,認(rèn)真做好專題文件目錄的檔案編研,力求真正把我校檔案信息資源為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、為廣大師生員工及北部灣沿海經(jīng)濟(jì)的發(fā)展服務(wù)的作用落到實(shí)處。
三、認(rèn)真推行創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng),團(tuán)結(jié)協(xié)作,積極打造集體榮譽(yù)。
(一)本人熱愛集體,榮譽(yù)感特強(qiáng)。在兼任兩辦工會(huì)小組期間,積極組織、發(fā)動(dòng)本工會(huì)小組成員踴躍參加學(xué)校組織的各項(xiàng)活動(dòng),并取得多項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)。通過推動(dòng)小組成員參與這些活動(dòng),不僅讓他們身上的特長有了展示的機(jī)會(huì),還加強(qiáng)了部門人員的集體主義精神,激發(fā)了他們?yōu)榧w爭光的意識,構(gòu)建一個(gè)文明、和諧的工作部門。
(二)近年來,本人與科室其他人員,認(rèn)真對工作中存在的問題進(jìn)行整改,不斷踐行科學(xué)發(fā)展觀,經(jīng)過不懈努力,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持下,20—年度,在由自治區(qū)檔案局組織的區(qū)內(nèi)各高校文件歸檔質(zhì)量評比活動(dòng)中,我們?yōu)閷W(xué)校取得了優(yōu)秀獎(jiǎng)的稱譽(yù)。
四、存在問題與不足。
業(yè)務(wù)理論有待于加強(qiáng),在日常檔案管理中,尚未能堅(jiān)決按《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》執(zhí)行工作,未能嚴(yán)格依照《高等學(xué)校檔案管理辦法》的規(guī)定處理問題。
時(shí)光流逝,歲月匆匆,轉(zhuǎn)眼間,__年上半年即將過去,回顧半年工作歷程,我歷歷在目。結(jié)合本人工作實(shí)際情況,現(xiàn)將個(gè)人半年工作總結(jié)如下:
一、半年工作情況匯報(bào):
半年來,在兩位站長的正確領(lǐng)導(dǎo)下、在站長和各位師傅的關(guān)心幫助下,__年我肩負(fù)著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真遵守站內(nèi)各種規(guī)章制度,按時(shí)完成站內(nèi)交辦的工作任務(wù)。
標(biāo)準(zhǔn)化檔案整理情況:按照縣公司統(tǒng)一要求,201_年檔案已分類裝訂,煙農(nóng)戶籍化檔案已填寫完畢。__年檔案除暫時(shí)還未能夠整理的情況下,其他檔案進(jìn)行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質(zhì)同步。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標(biāo)準(zhǔn)化檔案檢查,結(jié)合本站實(shí)際所存在的問題,正在進(jìn)行全面的整改。
生活開支情況:結(jié)合站內(nèi)實(shí)際情況,做到細(xì)開支、精開支,避免一些不合理開支,并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況,以報(bào)賬形式,通過兩位站長審核票據(jù)、簽字審批后,并在站內(nèi)每月工作例會(huì)上進(jìn)行公布通報(bào),接受大家監(jiān)督,做到帳目清楚、公開透明。
基建情況:今年,根據(jù)國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針,__年基本無其他基建項(xiàng)目。除開需對以前建設(shè)的密集式烤房設(shè)施設(shè)備、管網(wǎng)、水池、水窖等加強(qiáng)管護(hù)外,組織協(xié)調(diào)煙葉大棚建設(shè)。
二、腳踏實(shí)地,認(rèn)真做好本職工作:
半年來的工作實(shí)踐使我體會(huì)到,做好任何一項(xiàng)工作,都需要付出辛勤的勞動(dòng)汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因?yàn)樽约菏切峦?,在工作和其他方面?jīng)驗(yàn)不足,平時(shí)我能夠做到虛心向師傅們學(xué)習(xí),吸取他們的長處,反思的自己不足,就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
我認(rèn)為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時(shí)就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。擺正位置,嚴(yán)格遵守職責(zé)。只有把位置任準(zhǔn),把職責(zé)搞清,從小事做起,踏實(shí)做事、誠實(shí)做人,克服各種困難,腳踏實(shí)地工作,才能做好本職工作。
三、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),努力提高工作業(yè)務(wù)水平:
我越來越深刻地認(rèn)識到知識的欠缺,平時(shí)多向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步。只有抓緊一切可利用的時(shí)間努力學(xué)習(xí),才能適應(yīng)日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,并根據(jù)工作實(shí)際情況,努力用理論指導(dǎo)實(shí)踐,解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。
四、工作中存在的問題與困難:
二、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進(jìn)一步提高;。
三、需加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平;。
五、今后工作努力方向:
針對本人工作中存在的問題,加強(qiáng)改進(jìn),注重實(shí)效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平,力爭取得更大的工作新成效。
總之,半年以來,雖然取得了一定的工作成績,但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個(gè)人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。
為促進(jìn)我局綜治和平安建設(shè),從20—年春以來,我局在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,按照—縣綜治委關(guān)于社會(huì)治安綜合治理工作的總體要求,扎實(shí)抓好平安單位建設(shè)各項(xiàng)工作,為推進(jìn)—科學(xué)發(fā)展、跨越發(fā)展提供有力保障?,F(xiàn)將工作情況報(bào)告如下:。
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),確保責(zé)任到位。
我局高度重視綜治和平安建設(shè),認(rèn)真貫徹落實(shí)縣綜治委關(guān)于社會(huì)治安綜合治理的布置和要求,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任,根據(jù)人事變動(dòng)情況,及時(shí)調(diào)整健全我局綜合治理和平安建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,組長由局長鄭平擔(dān)任,副局長李勇為副組長,各科室負(fù)責(zé)人為成員,日常工作由辦公室專人負(fù)責(zé),并將綜合治理、平安建設(shè)列入局年度工作計(jì)劃,明確目標(biāo)責(zé)任,制定工作措施,召開局務(wù)會(huì)、機(jī)關(guān)干部職工會(huì)議安排部署我局綜治平安建設(shè)具體任務(wù),做到有部署、有督促、有檢查、有獎(jiǎng)懲。設(shè)立綜治和平安創(chuàng)建工作專卷,并由專人負(fù)責(zé)管理,使單位綜治工作達(dá)到完善、規(guī)范的要求,落實(shí)好綜治和平安建設(shè)各項(xiàng)任務(wù)。
二、廣泛宣傳,確保認(rèn)識到位。
加大綜治平安建設(shè)宣傳力度,堅(jiān)持每周一集中學(xué)習(xí)制度,組織全局干部職工認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)學(xué)習(xí)中央、省、縣關(guān)于綜治平安建設(shè)工作的各項(xiàng)要求,通過認(rèn)真學(xué)習(xí)討論,提高全局干部職工對加強(qiáng)社會(huì)治安綜合治理和平安建設(shè)工作重要性的認(rèn)識,進(jìn)一步增強(qiáng)抓好綜合平安建設(shè)工作的緊迫感和責(zé)任感。認(rèn)真組織開展綜治平安建設(shè)各類宣傳活動(dòng),積極開展普法教育、安全教育,積極參與以“弘揚(yáng)法治精神,促進(jìn)社會(huì)和諧”為主題的“12.4”全國法制宣傳日活動(dòng),為市民群眾提供檔案法律法規(guī)咨詢服務(wù),在單位開展?fàn)幾鑫拿魇忻?、學(xué)法用法先進(jìn)活動(dòng),牢固樹立安全觀念,加強(qiáng)安全。崇尚科學(xué),自覺抵制邪教活動(dòng),禁止“黃、賭、毒”,切實(shí)提高全體干部職工社會(huì)治安綜合治理和平安建設(shè)的參與意識。20—年我局被省檔案局授予檔案法制宣傳教育先進(jìn)單位。
三、健全制度,確保機(jī)制到位。
加強(qiáng)綜治和平安建設(shè)各項(xiàng)制度建設(shè),先后建立健全了內(nèi)部安全保衛(wèi)和責(zé)任追究制度、法制安全教育制度、處置突發(fā)性和群體性事件工作制度、維護(hù)穩(wěn)定和社會(huì)治安情報(bào)信息收集分析報(bào)送制度、矛盾糾紛排查調(diào)處工作制度、對敵對勢力、“—”邪教組織及非法宗教的防范打擊和教育轉(zhuǎn)化工作制度、消防安全管理制度等各項(xiàng)制度。加強(qiáng)制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,將檢查結(jié)果與干部職工績效考評和年終評優(yōu)評先相結(jié)合,用制度管人、以制度管事,做到“看好自家的門,管好自家的人,辦好自家的事”,確保安全穩(wěn)定。
四、突出重點(diǎn),確保措施到位。
根據(jù)我局實(shí)際,重點(diǎn)突出檔案安全管理、矛盾糾紛排查調(diào)處、局館內(nèi)部防范措施、“平安家庭”創(chuàng)建活動(dòng)、干部隊(duì)伍教育管理等五項(xiàng)措施,確保綜治和平安建設(shè)任務(wù)落實(shí)到位。
一是突出檔案安全管理。我局高度重視檔案安全管理工作,做到安全工作列入領(lǐng)導(dǎo)班子議事日程,列入有關(guān)人員崗位職責(zé),建立檔案實(shí)體管理、檔案信息管理、檔案利用管理、檔案庫房管理在內(nèi)的檔案安全管理制度。建立健全檔案館消防安全制度,確定消防重點(diǎn)安全部位,嚴(yán)格落實(shí)檔案館消防安全措施,完善檔案館滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案,組織開展滅火和應(yīng)急疏散演練活動(dòng)。加強(qiáng)汛期檔案安全管理,在汛期,我局(館)取消雙休日,堅(jiān)持24小時(shí)值班,加強(qiáng)檔案庫房安全巡查,及時(shí)處理安全隱患,確保檔案安全。
二是突出矛盾糾紛排查調(diào)處工作。廣泛收集社情民意和糾紛動(dòng)態(tài),切實(shí)從源頭上預(yù)防和減少矛盾糾紛的發(fā)生。定期對本單位內(nèi)可能發(fā)生的矛盾糾紛進(jìn)行排查,匯總分析,提出預(yù)防對策。堅(jiān)持邊排查邊調(diào)處,對各科室集中排查出來的各類矛盾糾紛,及時(shí)組織力量進(jìn)行調(diào)處。加強(qiáng)涉檔信訪處理工作,20—年9月,—縣信訪局轉(zhuǎn)來一封“肖明等三人控告—縣農(nóng)行人員涂改偽造檔案”的信訪件,局領(lǐng)導(dǎo)高度重視,責(zé)成—縣檔案局予以立案調(diào)查,經(jīng)調(diào)查核實(shí),系農(nóng)行—縣支行內(nèi)部管理缺陷而造成當(dāng)事人的誤解,最后認(rèn)定違法事實(shí)不成立,予以銷案處理,并答復(fù)信訪人,保證社會(huì)安定。嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任,明確規(guī)定對矛盾糾紛排查調(diào)處工作不力、致使矛盾激化、造成社會(huì)影響的科室和個(gè)人,將進(jìn)行責(zé)任追查,對科室實(shí)行綜合治理一票否決。
三是突出落實(shí)局館內(nèi)部防范措施。嚴(yán)格落實(shí)單位內(nèi)部人防、物防、技防措施,加強(qiáng)局機(jī)關(guān)內(nèi)部的安全教育,做到警鐘長鳴。切實(shí)搞好單位內(nèi)部辦公場所的防火、防盜、防爆炸、防毒、防治安災(zāi)害事故工作,確保萬無一失。一年來無工作責(zé)任事故發(fā)生。建立完善安全值班制度,重要節(jié)假日都有安排人員值班,明確任務(wù),落實(shí)責(zé)任。值班人員在做好辦公室內(nèi)各項(xiàng)勤務(wù)工作的同時(shí),認(rèn)真做好防火、防盜等安全防范工作,確保機(jī)關(guān)辦公場所的安全。
四是突出“平安家庭”創(chuàng)建活動(dòng)。以家庭為主體,以開展法律道德宣傳教育為主線,以促進(jìn)家庭成員遵紀(jì)守法為重點(diǎn),以創(chuàng)建健康、文明、祥和的家庭環(huán)境為目標(biāo),深入開展“平安家庭”創(chuàng)建活動(dòng),多渠道、多形式、多層次、多角度進(jìn)行宣傳教育,調(diào)動(dòng)全體干部職工參與創(chuàng)建活動(dòng)的積極性和主動(dòng)性,在全局上下掀起“平安家庭”創(chuàng)建活動(dòng)的熱潮。通過深入到每個(gè)家庭,進(jìn)行“平安家庭”創(chuàng)建宣傳活動(dòng),將創(chuàng)建活動(dòng)具體化、形象化,使家庭成員在耳濡目染、潛移默化中自覺認(rèn)同“平安家庭”創(chuàng)建活動(dòng)的形式要求,努力完成創(chuàng)建活動(dòng)的目標(biāo)任務(wù),確?!捌桨布彝ァ眲?chuàng)建達(dá)到“七無一好”的目標(biāo)。
五是聯(lián)村開展綜治活動(dòng)。一年來,我局深入本單位聯(lián)系的白馬寺鎮(zhèn)天井村開展綜合治理活動(dòng)。在天井村的顯目地方為天井村辦了一期普法教育宣傳欄,一期社會(huì)治安綜合治理宣傳蘭,受到了村民的好評。
六是突出干部隊(duì)伍教育管理。加強(qiáng)局館干部職工黨紀(jì)黨規(guī)和法律法規(guī)的學(xué)習(xí)教育,強(qiáng)化黨員干部廉潔從政意識,使黨員干部在思想上構(gòu)筑起拒腐防變的防線,樹立“以廉為榮,以貪為恥”的思想觀念。認(rèn)真落實(shí)民主集中制,“三重一大”事項(xiàng)經(jīng)集體研究決定。完善和規(guī)范財(cái)務(wù)管理制度、大宗辦公用品政府集中采購和政務(wù)公開等制度。按照縣直機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)管理的規(guī)定,加強(qiáng)日常各類開支報(bào)銷的管理,杜絕違規(guī)違紀(jì)行為。認(rèn)真貫徹“四大紀(jì)律、八項(xiàng)要求”,嚴(yán)格執(zhí)行禮品登記上交、個(gè)人收入申報(bào)、重大事項(xiàng)報(bào)告、任前廉政談話及黨務(wù)公開等各項(xiàng)制度。按照縣紀(jì)委要求,建立科級干部廉政檔案,并落實(shí)黨組書記向黨員述職報(bào)告和黨員定期評議班子成員制度。
一年來,我局綜治和平安建設(shè)取得了較好成效,全局干部職工綜治平安建設(shè)的意識大大增強(qiáng),單位未發(fā)生安全事故,未發(fā)生突發(fā)性和群體性事件,未發(fā)生工作人員參加非法組織的活動(dòng),未發(fā)生工作人員因矛盾糾紛引起的上訪活動(dòng),未發(fā)生工作人員因違法違紀(jì)被黨政紀(jì)處分的事件。在今年的縣文明單位評選檢查考核測評活動(dòng)中高分通過。
在取得上述成績的同時(shí),我局綜治和平安建設(shè)也還存在宣傳教育活動(dòng)尚不夠深入、因資金因素檔案館消防安全硬件設(shè)施還未配備到位等問題。對這些問題,我們將積極采取措施加以解決,促進(jìn)我局(館)綜治和平安建設(shè)活動(dòng)持續(xù)深入開展。
檔案管理員個(gè)人工作總結(jié)篇四
今年我中心檔案管理工作不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務(wù)?,F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
今年以來,我中心高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識到位,組織到位,措施到位。
二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理。
為進(jìn)一步加強(qiáng)我中心的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范文書檔案管理,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性。
為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,全部輸入計(jì)算機(jī)管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。
三、做好歸檔工作。
我中心按照市檔案中心的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,較好地完成了歸檔任務(wù)。
四、積極參加檔案培訓(xùn)。
為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科檔案管理員個(gè)人總結(jié)4。
轉(zhuǎn)眼見,我來到__已經(jīng)三個(gè)月了,在這三個(gè)月里,我對__的企業(yè)文化有了深刻的理解,同時(shí)也對我的工作職責(zé)及檔案工作在各個(gè)環(huán)節(jié)上的操作流程有了明確的認(rèn)識。__,是一個(gè)充滿朝氣、充滿活力的企業(yè),我喜歡這樣的工作環(huán)境,喜歡我目前的工作,我希望自己能在__一步步成長起來,我對自己在__的未來充滿了希望。
在這三個(gè)月中,我對檔案工作的內(nèi)容及工作中的各項(xiàng)規(guī)則都已經(jīng)十分明確了。特別是,通過總部為期一周的培訓(xùn),我對一級檔案、法律文件以及基礎(chǔ)資料的交接、登記臺賬、立卷、借出等環(huán)節(jié)的流程有了更加清晰的認(rèn)識。以前我們的檔案工作有很多不夠完善的地方,在今后的工作中,我會(huì)盡我的能力解決以前工作中存在的一些問題,慢慢地完善我們檔案工作流程,規(guī)范檔案的借閱制度,跟上總部的腳步,逐步提高我們的檔案管理水平。
我喜愛這份工作,在工作中我能體會(huì)到樂趣,享受到滿足。目前我要立足本職工作,踏踏實(shí)實(shí)工作,提高自己的工作能力,為將來的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),為公司的發(fā)展壯大做出貢獻(xiàn)。__、__、__的工作理念讓我深深地愛上了這份工作,我一定會(huì)努力做好我的工作。__給予我的不僅僅是職業(yè)上的滿足,更重要的是它激發(fā)了我的工作熱情,挖掘了我的工作潛能,我十分珍惜這份工作,希望通過自己的努力,我能在__有一個(gè)美好的未來。
檔案管理員個(gè)人工作總結(jié)篇五
經(jīng)過不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助,我已完全辦公室這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能和工作水x有了顯著的提高?,F(xiàn)將我x個(gè)月來的工作情況簡要總結(jié)如下:
辦公室作為單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和兩位大姐共同協(xié)作、共同努力,在遇到不懂得地方及時(shí)向她們請教學(xué)習(xí),并優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。在這一年里,遇到各類活動(dòng)和接待,我都能夠積極配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計(jì)較干多干少,只希望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情辦妥、辦好。
記得每次開會(huì)要求我們必須具有先進(jìn)的觀念,要用科學(xué)發(fā)展的眼光看待一切,才能適應(yīng)未來的發(fā)展。因此,我通過網(wǎng)絡(luò)、書籍及各類文件資料的學(xué)習(xí),不斷提高了自己的政治理論水x。工作中,能從單位大局出發(fā),從單位整體利益出發(fā),凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。
另外,我還注重從工作及現(xiàn)實(shí)生活中汲取營養(yǎng),認(rèn)真學(xué)習(xí)文秘寫作、景區(qū)建設(shè)與發(fā)展、宣傳推介、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識。同時(shí),虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,來增強(qiáng)服務(wù)意識和大局意識。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作都能做到計(jì)劃性強(qiáng)、可操作性強(qiáng)、落實(shí)快捷等。
在工作中堅(jiān)持做事先做人,努力做好日常工作,并做出以下努力:
1、出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達(dá)辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,并能及時(shí)打掃兩位領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等。
2、公文處理過程方面,嚴(yán)格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事。發(fā)文時(shí),能嚴(yán)格按照擬稿、核稿、會(huì)簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時(shí),按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯(cuò)誤的公文處理事情。
3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特別注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時(shí)保存、歸檔,對于沒用的及時(shí)銷毀。因?yàn)楹芏辔淖中怨ぷ鞫际请娔X作業(yè),所以我在電腦中建立了個(gè)人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。
4、關(guān)系處理方面,在工作上能做到主動(dòng)補(bǔ)位。并能與其他各科室人員加強(qiáng)溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時(shí)完成,做到了主動(dòng)幫忙、熱情服務(wù)。
5、制度建設(shè)方面,以“科學(xué)管理為主,人性關(guān)懷為輔”的理念。為了加強(qiáng)對人、財(cái)、物、法、環(huán)的管理,在新任局長上任不久,根據(jù)會(huì)議精神集中精力對各項(xiàng)管理制度和崗位職責(zé)等二十幾項(xiàng)制度進(jìn)行了全面修改和完善,突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事,為管理工作的制度化、規(guī)范化作出了一定貢獻(xiàn)。并且,這些管理制度的完善,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,使局內(nèi)各項(xiàng)工作井然有序。
在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因?yàn)樽约哼€是新同志,在為人處事、工作經(jīng)驗(yàn)等方面經(jīng)驗(yàn)還不足,在平時(shí)工作和生活中,我都能夠做到虛心學(xué)習(xí)、請教,學(xué)習(xí)他們的長處,反思自己不足,不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。我時(shí)刻提醒自己,要誠懇待人,態(tài)度端正,積極想辦法,無論大事小事,我都要盡能力去做。在平時(shí)時(shí)刻要求自己,必須遵守勞動(dòng)紀(jì)律、團(tuán)結(jié)同志、從打掃衛(wèi)生等小事做起,嚴(yán)格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對待所有事情。
1、在本職工作中還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識還有待進(jìn)一步提高。不能嚴(yán)格要求自己,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準(zhǔn)。在這方面,我還有很多不足,比如在作會(huì)議記錄時(shí),沒有抓住重點(diǎn),記錄不全,導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容。
2、對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,對工作缺少前瞻性和責(zé)任心,致使自己在工作中偶爾會(huì)遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤。
3、缺少細(xì)心,辦事不夠謹(jǐn)慎。文秘工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我必須細(xì)心有良好的專業(yè)素質(zhì),思路縝密。在這方面,我還不夠細(xì)心,時(shí)有粗心大意、做事草率的情況。
1、今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請教學(xué)習(xí),要多與大家進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補(bǔ)短,提高自身的工作水x。
2、必須提高工作質(zhì)量,要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。在每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結(jié),真正使本職工作有計(jì)劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻(xiàn),不能為工作而工作,在日常工作中要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應(yīng)付,要積極主動(dòng)開展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實(shí)干,肯干事,敢干事,能干事,會(huì)干事。
4、平時(shí)需多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的.反應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機(jī)智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。
5、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來,提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,以便為景區(qū)的明天奉獻(xiàn)自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。
總之,辦公室的工作比起以前有了很大的進(jìn)步,我認(rèn)為自己從思想認(rèn)識上、業(yè)務(wù)及理論知識上有了明顯提高,這些進(jìn)步是與辦公室同事們對我極大支持和幫助的結(jié)果離不開的,在此,我從內(nèi)心深處表示衷心的感謝和致敬,也真誠地希望在今后的工作中,領(lǐng)導(dǎo)、同事們能對我一如既往的給予關(guān)懷和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請大家給予批評和指正,我將更加努力工作,發(fā)揚(yáng)成績,改正不足。
檔案管理員個(gè)人工作總結(jié)篇六
檔案管理員是現(xiàn)在比較熱門的職業(yè)之一,那么你知道檔案管理員是怎么寫。
從6月份,公司倡導(dǎo)創(chuàng)建“誠信自律”班組活動(dòng)以來,我與班組人員一同認(rèn)真學(xué)習(xí)公司創(chuàng)建“誠信自律”班組的有關(guān)內(nèi)容。經(jīng)過學(xué)習(xí)和內(nèi)部試運(yùn)行,我認(rèn)真編寫了硫酸廠生產(chǎn)工段一班“誠信自律”班組申報(bào)材料以及班組詳盡的。
規(guī)章制度。
通過一年來不斷的學(xué)習(xí)、改進(jìn)我們從最開始的“毫無頭緒”到如今大家在工作和生活中都形成了自覺意識。同時(shí)我還肩負(fù)著對硫酸廠稿件的審核工作為提高自己的寫作水平搞好新聞寫作我對公司局域網(wǎng)上刊登的文章進(jìn)行深入學(xué)習(xí)時(shí)刻了解公司工作動(dòng)態(tài)保證了硫酸廠新聞稿件的針對性、及時(shí)性和真實(shí)性。在廠領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下我堅(jiān)持正確的宣傳原則對在生產(chǎn)崗位中涌現(xiàn)出的典型事跡、安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制進(jìn)行了宣傳報(bào)導(dǎo)鼓舞了員工的士氣。多層次全方位的展示了硫酸人的精神風(fēng)貌和工作中取得的優(yōu)秀成績?yōu)榱蛩釓S宣傳報(bào)道盡了一份自己的力量作為硫酸廠稿件負(fù)責(zé)人我認(rèn)真排版校對在自己負(fù)責(zé)的范圍內(nèi)避免稿件的失誤因表現(xiàn)突出我在宣傳報(bào)道中被評為“硫酸廠宣傳報(bào)道先進(jìn)個(gè)人”。
7月1日,我通過應(yīng)聘進(jìn)入行政部檔案管理員工作崗位,主要負(fù)責(zé)公司檔案管理方面的工作。我非常珍惜與熱愛這份工作,入職以來,我一直希望呈現(xiàn)給大家一個(gè)真誠、理性、執(zhí)著、堅(jiān)毅的我。平時(shí)我認(rèn)真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復(fù)印等每一項(xiàng)工作。檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉各項(xiàng)檔案管理的工作,在以后的工作中我會(huì)明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點(diǎn),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),再接再厲把工作做的更好。
總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后日子里,我將更加認(rèn)真學(xué)習(xí),努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平。
為促進(jìn)我局綜治和平安建設(shè),從20xx年春以來,我局在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,按照xx縣綜治委關(guān)于社會(huì)治安綜合治理工作的總體要求,扎實(shí)抓好平安單位建設(shè)各項(xiàng)工作,為推進(jìn)xx科學(xué)發(fā)展、跨越發(fā)展提供有力保障。現(xiàn)將工作情況報(bào)告如下:。
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),確保責(zé)任到位。
我局高度重視綜治和平安建設(shè),認(rèn)真貫徹落實(shí)縣綜治委關(guān)于社會(huì)治安綜合治理的布置和要求,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任,根據(jù)人事變動(dòng)情況,及時(shí)調(diào)整健全我局綜合治理和平安建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,組長由局長鄭平擔(dān)任,副局長李勇為副組長,各科室負(fù)責(zé)人為成員,日常工作由辦公室專人負(fù)責(zé),并將綜合治理、平安建設(shè)列入局。
年度工作計(jì)劃。
明確目標(biāo)責(zé)任制定工作措施召開局務(wù)會(huì)、機(jī)關(guān)干部職工會(huì)議安排部署我局綜治平安建設(shè)具體任務(wù)做到有部署、有督促、有檢查、有獎(jiǎng)懲。設(shè)立綜治和平安創(chuàng)建工作專卷并由專人負(fù)責(zé)管理使單位綜治工作達(dá)到完善、規(guī)范的要求落實(shí)好綜治和平安建設(shè)各項(xiàng)任務(wù)。
二、廣泛宣傳,確保認(rèn)識到位。
加大綜治平安建設(shè)宣傳力度,堅(jiān)持每周一集中學(xué)習(xí)制度,組織全局干部職工認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)學(xué)習(xí)中央、省、縣關(guān)于綜治平安建設(shè)工作的各項(xiàng)要求,通過認(rèn)真學(xué)習(xí)討論,提高全局干部職工對加強(qiáng)社會(huì)治安綜合治理和平安建設(shè)工作重要性的認(rèn)識,進(jìn)一步增強(qiáng)抓好綜合平安建設(shè)工作的緊迫感和責(zé)任感。認(rèn)真組織開展綜治平安建設(shè)各類宣傳活動(dòng),積極開展普法教育、安全教育,積極參與以“弘揚(yáng)法治精神,促進(jìn)社會(huì)和諧”為主題的“12.4”全國法制宣傳日活動(dòng),為市民群眾提供檔案法律法規(guī)咨詢服務(wù),在單位開展?fàn)幾鑫拿魇忻?、學(xué)法用法先進(jìn)活動(dòng),牢固樹立安全觀念,加強(qiáng)安全保密工作。崇尚科學(xué),自覺抵制邪教活動(dòng),禁止“黃、賭、毒”,切實(shí)提高全體干部職工社會(huì)治安綜合治理和平安建設(shè)的參與意識。20xx年我局被省檔案局授予檔案法制宣傳教育先進(jìn)單位。
三、健全制度,確保機(jī)制到位。
加強(qiáng)綜治和平安建設(shè)各項(xiàng)制度建設(shè),先后建立健全了內(nèi)部安全保衛(wèi)和責(zé)任追究制度、法制安全教育制度、處置突發(fā)性和工作制度、維護(hù)穩(wěn)定和社會(huì)治安情報(bào)信息收集分析報(bào)送制度、矛盾糾紛排查調(diào)處工作制度、對敵對勢力、“”邪教組織及非法宗教的防范打擊和教育轉(zhuǎn)化工作制度、消防安全管理制度等各項(xiàng)制度。加強(qiáng)制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,將檢查結(jié)果與干部職工績效考評和年終評優(yōu)評先相結(jié)合,用制度管人、以制度管事,做到“看好自家的門,管好自家的人,辦好自家的事”,確保安全穩(wěn)定。
四、突出重點(diǎn),確保措施到位。
根據(jù)我局實(shí)際,重點(diǎn)突出檔案安全管理、矛盾糾紛排查調(diào)處、局館內(nèi)部防范措施、“平安家庭”創(chuàng)建活動(dòng)、干部隊(duì)伍教育管理等五項(xiàng)措施,確保綜治和平安建設(shè)任務(wù)落實(shí)到位。
一是突出檔案安全管理。我局高度重視檔案安全管理工作,做到安全工作列入領(lǐng)導(dǎo)班子議事日程,列入有關(guān)人員。
崗位職責(zé)。
建立檔案實(shí)體管理、檔案信息管理、檔案利用管理、檔案庫房管理在內(nèi)的檔案安全管理制度。建立健全檔案館消防安全制度確定消防重點(diǎn)安全部位嚴(yán)格落實(shí)檔案館消防安全措施完善檔案館滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案組織開展滅火和應(yīng)急疏散演練活動(dòng)。加強(qiáng)汛期檔案安全管理在汛期我局(館)取消雙休日堅(jiān)持24小時(shí)值班加強(qiáng)檔案庫房安全巡查及時(shí)處理安全隱患確保檔案安全。
二是突出矛盾糾紛排查調(diào)處工作。廣泛收集社情民意和糾紛動(dòng)態(tài),切實(shí)從源頭上預(yù)防和減少矛盾糾紛的發(fā)生。定期對本單位內(nèi)可能發(fā)生的矛盾糾紛進(jìn)行排查,匯總分析,提出預(yù)防對策。堅(jiān)持邊排查邊調(diào)處,對各科室集中排查出來的各類矛盾糾紛,及時(shí)組織力量進(jìn)行調(diào)處。加強(qiáng)涉檔信訪處理工作,20xx年9月,xx縣信訪局轉(zhuǎn)來一封“肖明等三人控告xx縣農(nóng)行人員涂改偽造檔案”的信訪件,局領(lǐng)導(dǎo)高度重視,責(zé)成xx縣檔案局予以立案調(diào)查,經(jīng)調(diào)查核實(shí),系農(nóng)行xx縣支行內(nèi)部管理缺陷而造成當(dāng)事人的誤解,最后認(rèn)定違法事實(shí)不成立,予以銷案處理,并答復(fù)信訪人,保證社會(huì)安定。嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任,明確規(guī)定對矛盾糾紛排查調(diào)處工作不力、致使矛盾激化、造成社會(huì)影響的科室和個(gè)人,將進(jìn)行責(zé)任追查,對科室實(shí)行綜合治理一票否決。
三是突出落實(shí)局館內(nèi)部防范措施。嚴(yán)格落實(shí)單位內(nèi)部人防、物防、技防措施,加強(qiáng)局機(jī)關(guān)內(nèi)部的安全教育,做到警鐘長鳴。切實(shí)搞好單位內(nèi)部辦公場所的防火、防盜、防爆炸、防毒、防治安災(zāi)害事故工作,確保萬無一失。一年來無工作責(zé)任事故發(fā)生。建立完善安全值班制度,重要節(jié)假日都有安排人員值班,明確任務(wù),落實(shí)責(zé)任。值班人員在做好辦公室內(nèi)各項(xiàng)勤務(wù)工作的同時(shí),認(rèn)真做好防火、防盜等安全防范工作,確保機(jī)關(guān)辦公場所的安全。
四是突出“平安家庭”創(chuàng)建活動(dòng)。以家庭為主體,以開展法律道德宣傳教育為主線,以促進(jìn)家庭成員遵紀(jì)守法為重點(diǎn),以創(chuàng)建健康、文明、祥和的家庭環(huán)境為目標(biāo),深入開展“平安家庭”創(chuàng)建活動(dòng),多渠道、多形式、多層次、多角度進(jìn)行宣傳教育,調(diào)動(dòng)全體干部職工參與創(chuàng)建活動(dòng)的積極性和主動(dòng)性,在全局上下掀起“平安家庭”創(chuàng)建活動(dòng)的熱潮。通過深入到每個(gè)家庭,進(jìn)行“平安家庭”創(chuàng)建宣傳活動(dòng),將創(chuàng)建活動(dòng)具體化、形象化,使家庭成員在耳濡目染、潛移默化中自覺認(rèn)同“平安家庭”創(chuàng)建活動(dòng)的形式要求,努力完成創(chuàng)建活動(dòng)的目標(biāo)任務(wù),確?!捌桨布彝ァ眲?chuàng)建達(dá)到“七無一好”的目標(biāo)。
五是聯(lián)村開展綜治活動(dòng)。一年來,我局深入本單位聯(lián)系的白馬寺鎮(zhèn)天井村開展綜合治理活動(dòng)。在天井村的顯目地方為天井村辦了一期普法教育宣傳蘭,一期社會(huì)治安綜合治理宣傳蘭,受到了村民的好評。
六是突出干部隊(duì)伍教育管理。加強(qiáng)局館干部職工黨紀(jì)黨規(guī)和法律法規(guī)的學(xué)習(xí)教育,強(qiáng)化黨員干部廉潔從政意識,使黨員干部在思想上構(gòu)筑起拒腐防變的防線,樹立“以廉為榮,以貪為恥”的思想觀念。認(rèn)真落實(shí)民主集中制,“三重一大”事項(xiàng)經(jīng)集體研究決定。完善和規(guī)范財(cái)務(wù)管理制度、大宗辦公用品政府集中采購和政務(wù)公開等制度。按照縣直機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)管理的規(guī)定,加強(qiáng)日常各類開支報(bào)銷的管理,杜絕違規(guī)違紀(jì)行為。認(rèn)真貫徹“四大紀(jì)律、八項(xiàng)要求”,嚴(yán)格執(zhí)行禮品登記上交、個(gè)人收入申報(bào)、重大事項(xiàng)報(bào)告、任前廉政談話及黨務(wù)公開等各項(xiàng)制度。按照縣紀(jì)委要求,建立科級干部廉政檔案,并落實(shí)黨組書記向黨員。
述職報(bào)告。
和黨員定期評議班子成員制度。
一年來,我局綜治和平安建設(shè)取得了較好成效,全局干部職工綜治平安建設(shè)的意識大大增強(qiáng),單位未發(fā)生安全事故,未發(fā)生突發(fā)性和,未發(fā)生工作人員參加非法組織的活動(dòng),未發(fā)生工作人員因矛盾糾紛引起的上訪活動(dòng),未發(fā)生工作人員因違法違紀(jì)被黨政紀(jì)處分的事件。在今年的縣文明單位評選檢查考核測評活動(dòng)中高分通過。
在取得上述成績的同時(shí),我局綜治和平安建設(shè)也還存在宣傳教育活動(dòng)尚不夠深入、因資金因素檔案館消防安全硬件設(shè)施還未配備到位等問題。對這些問題,我們將積極采取措施加以解決,促進(jìn)我局(館)綜治和平安建設(shè)活動(dòng)持續(xù)深入開展。
一、能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)xx大精神,貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策,牢固樹立正確的人生觀和價(jià)值觀,嚴(yán)格要求自己的言行,提高自己的政治素質(zhì)和個(gè)人修養(yǎng)。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干,時(shí)時(shí)處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。
二、針對檔案存在年份劃分不對,分類不準(zhǔn)確等問題,首先建立健全了資料接收、整理與管理體系,協(xié)助整理了師德師風(fēng)檔案,并在檢查中獲得檢查組的好評,然后在重新整理20xx年以后的檔案的同時(shí),協(xié)助整理了慢性疾病、語言文字規(guī)范化、特殊教育檔案,還在王苗等八位教師的幫助下補(bǔ)充完善了20xx年的創(chuàng)衛(wèi)檔案。
2、負(fù)責(zé)檔案資料的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫登記簿;及時(shí)對檔案資料進(jìn)行除塵,定期清理庫房衛(wèi)生,并進(jìn)行安全檢查。
3、負(fù)責(zé)好資料與檔案的接待利用工作??偸堑谝粫r(shí)間積極熱心地為各部門提供所需檔案資料,為一線老師服好務(wù)。認(rèn)真負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計(jì)工作。重新建立了切實(shí)可行的入檔清單和檔案借出清單,并及時(shí)進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。
三、不足和努力方向。
在總結(jié)本年工作的同時(shí),針對自己經(jīng)驗(yàn)不足及知識面薄弱等問題,我對明年工作也有了初步設(shè)想。
二是繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),做業(yè)務(wù)上的行家能手,做專業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;。
三是認(rèn)真做好檔案管理、存檔、借閱等每一項(xiàng)工作,在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉各項(xiàng)檔案管理的工作,明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
檔案管理員個(gè)人工作總結(jié)篇七
在檔案交接半個(gè)月來,公司同事的配合和領(lǐng)導(dǎo)大力支持下,我在加強(qiáng)專業(yè)理論學(xué)習(xí),提高自身業(yè)務(wù)水平和思想素質(zhì)的同時(shí),主要做了以下幾方面工作:
一、完善檔案管理流程,建立檔案管理方案,把檔案管理納入規(guī)范。
化制度化程序內(nèi)。
二、對各部門檔案統(tǒng)一核對編號,按照編號進(jìn)行升序排列。
通過規(guī)范化檔案管理工作,提高了人事檔案的完整性和查閱效率。
三、對各部門人事檔案進(jìn)行了信息核對和分類整理。
對水磨、手繪、窯爐、鋼網(wǎng)、切割、廠辦、生產(chǎn)、質(zhì)檢、儲(chǔ)運(yùn)、人事、維修、后勤、噴涂、打樣、包裝、安保等16個(gè)部門的人事檔案身份證信息、聯(lián)系方式、學(xué)歷進(jìn)行核對補(bǔ)充,同時(shí)著手在職人員核查與人事檔案的分類整理。
通過檔案核對我發(fā)現(xiàn)檔案中存在少數(shù)離職員工檔案還未從在職人員檔案柜移除,員工檔案工號重復(fù)和個(gè)人信息錯(cuò)誤現(xiàn)象并及時(shí)把相應(yīng)檔案標(biāo)記處理。
四、做好相應(yīng)的定置及檔案櫥子鑰匙的保管,整理積壓基建檔案。
建立專門的檔案保管柜,設(shè)立專人管理人事檔案和檔案柜鑰匙。把未及時(shí)入檔的個(gè)人材料及時(shí)入檔,對已入職但無相關(guān)檔案資料個(gè)人信息的員工做標(biāo)記處理,盡快按要求進(jìn)行歸檔、補(bǔ)充入檔工作。
五、提高檔案管理規(guī)范性程度,加強(qiáng)檔案安全管理意識。
將檔案管理納入規(guī)范化程序內(nèi),認(rèn)真做好檔案管理的安全防范工作。檔案柜在不用時(shí)及時(shí)關(guān)閉上鎖,關(guān)閉電源,防止其它不安全因素的產(chǎn)生。
發(fā)現(xiàn)的問題:需加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化操作,對新入職員工及時(shí)建立基礎(chǔ)檔案,試用期過后及時(shí)進(jìn)行檔案存檔工作。只有嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理才能更好的做好員工在職管理工作,為企業(yè)戰(zhàn)略決策和改革發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。在以后的工作中,需要進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)人事檔案的現(xiàn)代化管理,加強(qiáng)人事檔案的準(zhǔn)確性與規(guī)范性建設(shè)。
在今后的工作中,我會(huì)以認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和求真務(wù)實(shí)的工作方式繼續(xù)加強(qiáng)自身工作能力,嚴(yán)格的做好檔案管理的收集、整理、鑒定、分類管理工作,促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展。杜絕一切有損企業(yè)利益的泄密事件發(fā)生,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)公司的改革發(fā)展和良性運(yùn)行做出有力的貢獻(xiàn)。
轉(zhuǎn)眼一年時(shí)間過去了,2020年來到檔案館以來,工作已經(jīng)有兩年多時(shí)間了,在館領(lǐng)導(dǎo)的支持和關(guān)心幫助下,工作已步入正軌。在這兩年工作中能夠不斷加強(qiáng)檔案專業(yè)知識學(xué)習(xí),積極工作,團(tuán)結(jié)同事,服從領(lǐng)導(dǎo)并完成好領(lǐng)導(dǎo)交予的各項(xiàng)任務(wù)。在自己的崗位上能夠熱心服務(wù)學(xué)生,立足本職,干好自己的工作。下面我就將一年以來的工作思想做以匯報(bào):
一、好的方面。
1、在思想上能夠積極進(jìn)取,加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)和理論學(xué)習(xí),不斷的提升自身水平。認(rèn)真學(xué)習(xí)了黨的歷史,對黨有了深刻了解。在思想上積極向黨組織靠攏,在行動(dòng)上以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己。
2、工作中能夠努力工作,敢于挑戰(zhàn),克服難題。堅(jiān)持自己工作原則,堅(jiān)持責(zé)任重于泰山,工作中找出路想辦法。
在工作中首先從思想上態(tài)度端正,能夠嚴(yán)格要求自己,安心本職工作,不受外界因素影響。工作中能夠調(diào)整好自己的心態(tài),以平常心踏實(shí)工作,能夠積極熱情的接待校內(nèi)校外的來訪者。能夠熱情為學(xué)生解疑答惑,解決當(dāng)前學(xué)生存在的問題。
學(xué)生檔案雖然存在流動(dòng)性較大,來往人數(shù)較多,工作量較大問題。但本人能夠認(rèn)真對待,積極地想辦法,克服困難,一如既往的干好工作。多一份檔案就多一份責(zé)任。學(xué)生檔案是人事檔案的一部分,不可或缺,既是惟一的一份又是不可復(fù)制的。所以在平時(shí)個(gè)工作中就要做到用心細(xì)致,樹立憂患意識。為學(xué)生負(fù)責(zé),也是為自己為單位負(fù)責(zé),敢于擔(dān)當(dāng),避免不必要的損失。檔案管理工作比較瑣碎,需要認(rèn)真對待。檔案庫房的環(huán)境也非常重要,要做好空氣流通,防蟲防霉,避免檔案的損害。同時(shí)加強(qiáng)檔案庫房的管理,認(rèn)真做好檔案庫房登記檢查及安全防范庫工作,離開辦公室及庫房時(shí),應(yīng)及時(shí)關(guān)門落鎖,切斷電源。
3、不斷學(xué)習(xí)提升自身專業(yè)綜合素質(zhì),也是適應(yīng)單位發(fā)展的需要。
雖然平時(shí)辦理學(xué)生檔案人比較多,但也不忘在空閑時(shí)間學(xué)習(xí)檔案知識,學(xué)習(xí)檔案專業(yè)技術(shù)知識及檔案法律法規(guī),特別是參加兩次中國檔案學(xué)會(huì)組織的學(xué)習(xí)班,能夠積極主動(dòng)的報(bào)名參加,也使我深受啟發(fā)。一方面,讓我全面的認(rèn)識到了《檔案法》及國家最新出臺的各項(xiàng)規(guī)章制度。另一方面,讓我深刻的認(rèn)識到了檔案不可低估的重要性,通過學(xué)習(xí)拓展了思路,豐富了知識,也是我深受感染深受鼓舞。在工作中我需要學(xué)習(xí)的還很多很多。我會(huì)不斷學(xué)習(xí),充實(shí)自己,做到學(xué)有所思,學(xué)以致用。
二、存在的不足。
自己掌握的有關(guān)檔案知識還不夠,在檔案工作中還有許多不懂的地方,希望能有更多的機(jī)會(huì)多學(xué)習(xí),多了解。工作中也存在著一些漏洞,有時(shí)也會(huì)存在工作不夠細(xì)致,制度規(guī)度還需進(jìn)步完善落實(shí)。
三、下一步工作及建議。
下一步,我對待工作要加強(qiáng)責(zé)任感,使命感,增強(qiáng)憂患意識,開拓創(chuàng)新思維,工作中多集思廣益。
花落只為花開時(shí),雖然今年的工作基本將要結(jié)束,但我會(huì)以更高的標(biāo)準(zhǔn)迎接下一步的工作。工作中有什么做的不好不對的地方,希望領(lǐng)導(dǎo)們同事們多指導(dǎo)多批評,讓我認(rèn)識到自己存在的問題而進(jìn)一步改正。我會(huì)一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)多請示多匯報(bào),及時(shí)匯報(bào)思想,多向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),克服不足,再接再厲的把工作做的更好。
從x月份,公司倡導(dǎo)創(chuàng)建“誠信自律”班組活動(dòng)以來,我與班組人員一同認(rèn)真學(xué)習(xí)公司創(chuàng)建“誠信自律”班組的有關(guān)內(nèi)容。經(jīng)過學(xué)習(xí)和內(nèi)部試運(yùn)行,我認(rèn)真編寫了硫酸廠生產(chǎn)工段一班“誠信自律”班組申報(bào)材料以及班組詳盡的規(guī)章,通過一年來不斷的學(xué)習(xí)、改進(jìn),我們從最開始的“毫無頭緒”到如今大家在工作和生活中都形成了自覺意識。同時(shí)我還肩負(fù)著對硫酸廠稿件的審核工作,為提高自己的寫作水平,搞好新聞寫作,我對公司局域網(wǎng)上刊登的文章進(jìn)行深入學(xué)習(xí),時(shí)刻了解公司工作動(dòng)態(tài),保證了硫酸廠新聞稿件的針對性、及時(shí)性和真實(shí)性。
在廠領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,我堅(jiān)持正確的宣傳原則,對在生產(chǎn)崗位中涌現(xiàn)出的典型事跡、安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制進(jìn)行了宣傳報(bào)導(dǎo),鼓舞了員工的士氣。多層次,全方位的展示了硫酸人的.精神風(fēng)貌和工作中取得的優(yōu)秀成績,為硫酸廠宣傳報(bào)道盡了一份自己的力量,作為硫酸廠稿件負(fù)責(zé)人,我認(rèn)真排版校對,在自己負(fù)責(zé)的范圍內(nèi)避免稿件的失誤,因表現(xiàn)突出,我在宣傳報(bào)道中被評為“硫酸廠宣傳報(bào)道先進(jìn)個(gè)人”。
x月x日,我通過應(yīng)聘進(jìn)入行政部檔案管理員工作崗位,主要負(fù)責(zé)公司檔案管理方面的工作。我非常珍惜與熱愛這份工作,入職以來,我一直希望呈現(xiàn)給大家一個(gè)真誠、理性、執(zhí)著、堅(jiān)毅的我。平時(shí)我認(rèn)真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復(fù)印等每一項(xiàng)工作。檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉各項(xiàng)檔案管理的工作,在以后的工作中我會(huì)明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點(diǎn),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),再接再厲把工作做的更好。
總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后日子里,我將更加認(rèn)真學(xué)習(xí),努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平。
延伸閱讀。
從6月份,公司倡導(dǎo)創(chuàng)建“誠信自律”班組活動(dòng)以來,我與班組人員一同認(rèn)真學(xué)習(xí)公司創(chuàng)建“誠信自律”班組的有關(guān)內(nèi)容。經(jīng)過學(xué)習(xí)和內(nèi)部試運(yùn)行,我認(rèn)真編寫了硫酸廠生產(chǎn)工段一班“誠信自律”班組申報(bào)材料以及班組詳盡的規(guī)章制度,通過一年來不斷的學(xué)習(xí)、改進(jìn),我們從最開始的“毫無頭緒”到如今大家在工作和生活中都形成了自覺意識。同時(shí)我還肩負(fù)著對硫酸廠稿件的審核工作,為提高自己的寫作水平,搞好新聞寫作,我對公司局域網(wǎng)上刊登的文章進(jìn)行深入學(xué)習(xí),時(shí)刻了解公司工作動(dòng)態(tài),保證了硫酸廠新聞稿件的針對性、及時(shí)性和真實(shí)性。
在廠領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,我堅(jiān)持正確的宣傳原則,對在生產(chǎn)崗位中涌現(xiàn)出的典型事跡、安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制進(jìn)行了宣傳報(bào)導(dǎo),鼓舞了員工的士氣。多層次,全方位的展示了硫酸人的精神風(fēng)貌和工作中取得的優(yōu)秀成績,為硫酸廠宣傳報(bào)道盡了一份自己的力量,作為硫酸廠稿件負(fù)責(zé)人,我認(rèn)真排版校對,在自己負(fù)責(zé)的范圍內(nèi)避免稿件的失誤,因表現(xiàn)突出,我在宣傳報(bào)道中被評為“硫酸廠宣傳報(bào)道先進(jìn)個(gè)人”。
7月1日,我通過應(yīng)聘進(jìn)入行政部檔案管理員工作崗位,主要負(fù)責(zé)公司檔案管理方面的工作。我非常珍惜與熱愛這份工作,入職以來,我一直希望呈現(xiàn)給大家一個(gè)真誠、理性、執(zhí)著、堅(jiān)毅的我。平時(shí)我認(rèn)真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復(fù)印等每一項(xiàng)工作。檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉各項(xiàng)檔案管理的工作,在以后的工作中我會(huì)明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點(diǎn),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),再接再厲把工作做的更好。
總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后日子里,我將更加認(rèn)真學(xué)習(xí),努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平。
新年伊始,總結(jié)即將過去的xx年,從剛開始整理工程養(yǎng)護(hù)部和檔案室的資料時(shí)的不嫻熟,到如今的得心應(yīng)手,這與部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和同事的熱情幫助是分不開的。
記得剛來公司,還曾為不知如何與同事領(lǐng)導(dǎo)相處、如何開展工作而苦惱,然經(jīng)過近半年時(shí)間的工作和學(xué)習(xí),我發(fā)現(xiàn)起初所擔(dān)憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團(tuán)結(jié)向上的企業(yè)文化和同事之間互幫互助的熱情,讓我很快融入了江珠這個(gè)大家庭,也給了我更高的工作熱忱。
在工程部的近半年時(shí)間里,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結(jié)如下:
一、收集整理工程部本部門所產(chǎn)生的資料。
1、負(fù)責(zé)收集本部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當(dāng)天內(nèi)處理完善,其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內(nèi)處理完善,需掃描的資料都及時(shí)送往相關(guān)人員處進(jìn)行掃描上傳,無資料積壓情況。無論是對公司內(nèi)部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細(xì)的登記臺帳。
2、負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)資料的接收與跟蹤返還。在養(yǎng)護(hù)資料整理方面,建立了詳細(xì)的接收與返還臺帳(手寫與電子版兩種)。養(yǎng)護(hù)資料的整理歸檔工作比較滯后,由于工程養(yǎng)護(hù)申請表需要走網(wǎng)上審批程序,較緩慢,有的工程養(yǎng)護(hù)申請表上報(bào)已有好幾個(gè)月了(編號為yhxx-0061的工程養(yǎng)護(hù)申請表上報(bào)的時(shí)間為xx.07.10),到目前為止網(wǎng)上審批流程還未走完,影響了工程養(yǎng)護(hù)的驗(yàn)收以及資料的歸檔(詳見附表)。
3、由本部門所產(chǎn)生的資料按收文、發(fā)文、工程養(yǎng)護(hù)申請表、工程養(yǎng)護(hù)驗(yàn)收表、工程養(yǎng)護(hù)通知單、工程養(yǎng)護(hù)廢料交接表、都設(shè)立了專門的檔案盒,有明確的電子卷內(nèi)目錄,每個(gè)盒子都貼有明確的案卷脊背,方便查找。
二、檔案室資料的整理。
對于檔案室資料的整理,首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標(biāo)段類型進(jìn)行分類,每一個(gè)標(biāo)段又分收文、發(fā)文、變更、計(jì)量、圖紙等進(jìn)行詳細(xì)的分類、裝盒,分柜陳列。
一)江門段資料的整理情況。
1、各標(biāo)段的收發(fā)文存在的現(xiàn)象。
江門段各標(biāo)段的收文都存在文件丟失、收文是復(fù)印件等現(xiàn)象,尤其是與政府部門的收文大多數(shù)是復(fù)印件,也有一些文件缺附件資料,還有文件的附件資料是沒有簽確認(rèn)的,很多文件都沒有公司文件審閱的處理表,有文件審批表的格式也不統(tǒng)一,各式各樣的都有,文件都不齊全,不具備竣工資料驗(yàn)收的條件。江門段公司的發(fā)文從文號排序上來看也存在丟失文件的現(xiàn)象,而且發(fā)文的文號排序有些混亂,有重復(fù)文號的現(xiàn)象,有個(gè)別的發(fā)文缺附件資料。
2、變更設(shè)計(jì)通知單存在的現(xiàn)象。
設(shè)計(jì)院下發(fā)的變更設(shè)計(jì)通知單分橋變、地變、線變?nèi)N,其中橋梁變更的設(shè)計(jì)通知單丟失很嚴(yán)重,現(xiàn)有的資料里有一些原件已丟失,只有復(fù)印件。線變只有線變201號,而1到200號沒有,不知是否存在,并不明確。所缺的變更設(shè)計(jì)通知單已統(tǒng)計(jì)上傳給設(shè)計(jì)院,目前尚未回復(fù)。
3、工程變更報(bào)告存在的現(xiàn)象。
江門段各施工單位上報(bào)的工程變更申請報(bào)告,有很多都尚未審批就存放在檔案室里,不符合檔案室資料存放的條件,已將未審批的工程變更申請報(bào)告送到相關(guān)部門進(jìn)行審批。已審批的工程變更申請報(bào)告公司應(yīng)保存一份,剩余的應(yīng)返還給相關(guān)的單位或部門進(jìn)行保存,但未返還。
4、計(jì)量方面的資料整理存在的現(xiàn)象。
江門段各標(biāo)段的計(jì)量方面的資料,不論是施工單位上報(bào)的每期計(jì)量資料(包括附件資料),還是公司應(yīng)返還給施工單位的計(jì)量月支付報(bào)表,都或多或少的有丟失。計(jì)量月支付報(bào)表應(yīng)是一式六份,本應(yīng)返還給施工單位一份,有的未返還。
5、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象。
圖紙的整理是按初步設(shè)計(jì)、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質(zhì)勘測等來分類整理的,因圖紙?zhí)筇?,沒有足夠的柜子來裝,查找也不方便,所以暫時(shí)先按標(biāo)段依次擺放在地面上,顯的有些零亂,未達(dá)到檔案資料的擺放要求。
6、江門段各標(biāo)段竣工資料的移交情況。
江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段只有江門段五標(biāo)、六標(biāo)、交安一標(biāo)三個(gè)標(biāo)段,其余的都未移交。因交叉施工導(dǎo)致,所移交的竣工資料都是不完整的。
二)珠海段資料整理情況。
1、珠海段各標(biāo)段的收發(fā)文、變更設(shè)計(jì)通知單、工程變更報(bào)告、計(jì)量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存在丟失、復(fù)印件、資料未審批、不齊全等現(xiàn)象。其中變更設(shè)計(jì)通知單的地變是從61號開始的,而1到59號的地變設(shè)計(jì)通知單是否存在,并不明確。所缺的工程變更設(shè)計(jì)通知單已同江門段所缺一起上傳設(shè)計(jì)院,未有答復(fù)。
2、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象。
珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣,按標(biāo)段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發(fā)現(xiàn)珠海段二標(biāo)荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設(shè)計(jì)圖和方案設(shè)計(jì)圖,其余的圖紙已全部丟失。
3、珠海段竣工資料的移交情況。
珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段有珠海段四標(biāo)、十標(biāo)、十三標(biāo)、交安二標(biāo)、路面三標(biāo)五個(gè)標(biāo)段。其中珠海十三標(biāo)、交安二標(biāo)的資料只是移交了一份原件,而且未進(jìn)行裝訂;珠海十標(biāo)的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況,因此所移交的竣工資料是不完整的。
伸縮縫標(biāo)段的施工資料已移交檔案室。
三)檔案室的資料借閱、領(lǐng)取情況。
積極配合各部門或個(gè)人在檔案室資料的借、查工作,到檔案室里借、查資料,在檔案內(nèi)里有他們所要的資料的情況下,都在第一時(shí)間內(nèi)為他們拿到(因檔案室里存放的資料并不齊全),如果在檔案室里沒有所要查找的資料,也給予他們明確的答復(fù),沒有。為了防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失,因此檔案室資料的借閱都有詳細(xì)的借閱登記臺帳;為避免出現(xiàn)資料在領(lǐng)取后丟失而說并未領(lǐng)取的情況,檔案室資料的領(lǐng)取也做有詳細(xì)的記錄臺帳。
三、工作中存在的不足。
由于是首次接觸工程養(yǎng)護(hù)資料,在實(shí)際工作中是處于邊工作邊學(xué)習(xí)的狀況,資料的整理并不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外,檔案室的資料種類多、復(fù)雜,剛接手時(shí)又比較亂,資料的整理工作相對就難一些,所有的資料均需錄入電腦,建立成電子版的卷內(nèi)目錄,因此電子版卷內(nèi)目錄錄入工作有些緩慢。
四、xx年的工作計(jì)劃。
1、跟蹤、收集養(yǎng)護(hù)單位的工程養(yǎng)護(hù)資料,進(jìn)一步將其完善,統(tǒng)一歸檔。
2、加快檔案室資料的卷內(nèi)目錄的錄入工作,盡可能的錄入完整。
3、協(xié)助施工單位竣工資料的移交工作。
以上是本人在xx年的工作總結(jié)以及在xx年內(nèi)的工作計(jì)劃,望公司各位領(lǐng)導(dǎo)與同任給予批評指正。
從6月份,公司倡導(dǎo)創(chuàng)建“誠信自律”班組活動(dòng)以來,我與班組人員一同認(rèn)真學(xué)習(xí)公司創(chuàng)建“誠信自律”班組的有關(guān)內(nèi)容。經(jīng)過學(xué)習(xí)和內(nèi)部試運(yùn)行,我認(rèn)真編寫了硫酸廠生產(chǎn)工段一班“誠信自律”班組申報(bào)材料以及班組詳盡的規(guī)章制度,通過一年來不斷的學(xué)習(xí)、改進(jìn),我們從最開始的“毫無頭緒”到如今大家在工作和生活中都形成了自覺意識。同時(shí)我還肩負(fù)著對硫酸廠稿件的審核工作,為提高自己的寫作水平,搞好新聞寫作,我對公司局域網(wǎng)上刊登的文章進(jìn)行深入學(xué)習(xí),時(shí)刻了解公司工作動(dòng)態(tài),保證了硫酸廠新聞稿件的針對性、及時(shí)性和真實(shí)性。
在廠領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,我堅(jiān)持正確的宣傳原則,對在生產(chǎn)崗位中涌現(xiàn)出的典型事跡、安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制進(jìn)行了宣傳報(bào)導(dǎo),鼓舞了員工的士氣。多層次,全方位的展示了硫酸人的精神風(fēng)貌和工作中取得的優(yōu)秀成績,為硫酸廠宣傳報(bào)道盡了一份自己的力量,作為硫酸廠稿件負(fù)責(zé)人,我認(rèn)真排版校對,在自己負(fù)責(zé)的范圍內(nèi)避免稿件的失誤,因表現(xiàn)突出,我在宣傳報(bào)道中被評為“硫酸廠宣傳報(bào)道先進(jìn)個(gè)人”。
7月1日,我通過應(yīng)聘進(jìn)入行政部檔案管理員工作崗位,主要負(fù)責(zé)公司檔案管理方面的工作。我非常珍惜與熱愛這份工作,入職以來,我一直希望呈現(xiàn)給大家一個(gè)真誠、理性、執(zhí)著、堅(jiān)毅的我。平時(shí)我認(rèn)真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復(fù)印等每一項(xiàng)工作。檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉各項(xiàng)檔案管理的工作,在以后的工作中我會(huì)明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點(diǎn),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),再接再厲把工作做的更好。
總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后日子里,我將更加認(rèn)真學(xué)習(xí),努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平。
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檔案管理員個(gè)人工作總結(jié)篇八
xxxx年是煙草穩(wěn)步提升、快速發(fā)展的一年,在這一年里行業(yè)各項(xiàng)工作都在有條不紊、逐步深入地展開。就自己而言,今年的工作更充實(shí)、更有意義,在各級領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心和幫助下,我順利地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),同時(shí),思想認(rèn)識上得到了很大提高,工作上得到了很大啟發(fā),現(xiàn)將的工作小結(jié)匯報(bào)如下:
煙草行業(yè)的快速發(fā)展使得各個(gè)崗位的任職要求也在不斷發(fā)生著變化,雖然自己是一名普通的員工,但是也已經(jīng)明顯感覺到了壓力,感覺到如果不學(xué)習(xí)就有可能被淘汰。一年來,我始終把堅(jiān)持學(xué)習(xí)作為檢驗(yàn)個(gè)人能力和素質(zhì)的首要標(biāo)準(zhǔn),把“學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)、再學(xué)習(xí)”作為自己的座右銘,自覺養(yǎng)成了“隨時(shí)學(xué)習(xí)、崗位學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)””的良好習(xí)慣,用思想武裝自己的頭腦,提高自己的思想覺悟,樹立正確的“人生觀、世界觀、價(jià)值觀”,嚴(yán)格遵守工作單位的各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)持一切從我做起,實(shí)事求是。以工作力求仔細(xì)、崗位堅(jiān)決堅(jiān)守為原則,積極主動(dòng)做好自己本職工作,隨時(shí)準(zhǔn)備接受局領(lǐng)導(dǎo)的檢驗(yàn)與考核。
工作情況簡述如下:
1、今年1-12月份,共學(xué)習(xí)培訓(xùn)次,學(xué)時(shí)個(gè)小時(shí),學(xué)習(xí)培訓(xùn)1688人次,其中煙草專賣法律法規(guī)學(xué)習(xí)次,以會(huì)代訓(xùn)次,配送及營銷人員培訓(xùn)次。本年度共進(jìn)行次書面考試,人次。新增專賣執(zhí)法人員執(zhí)法證件考試參加人,通過人,及格率%;市場管理員資格考試,初級人,通過人,中級人,通過人,通過率%。通過不斷變換培訓(xùn)方式、方法,提高了員工的學(xué)習(xí)興趣,公文寫作在上級組織的多次考試中取得了較好的成績。
2、本年度審核專賣處罰案件起,均為一般程序案件審核行政許可案件新增,暫停戶,注銷戶。
3、本年度市場執(zhí)法監(jiān)督次數(shù)次,嚴(yán)格按照“六條禁令”進(jìn)行監(jiān)督考評,通過實(shí)地走訪、電話回訪相結(jié)合的方式,確保執(zhí)法人員依法行政、文明執(zhí)法。
4、現(xiàn)有專賣人員人,系統(tǒng)在編人,社會(huì)招聘人。執(zhí)法證件總數(shù)個(gè),其中專賣檢查證件個(gè),行政執(zhí)法證件個(gè),聽證資格證個(gè),無證人員人,建立健全執(zhí)法檢查證管理制度,實(shí)行執(zhí)法人員檢查證檔案管理方式,確保證件管理及時(shí)有效。
5、本年度處理舉報(bào)投訴案件3起,均通過實(shí)地調(diào)查,取得零售客戶及消費(fèi)者的諒解,建立健全舉報(bào)投訴制度,成立舉報(bào)投訴咨詢受理服務(wù)小組,公開舉報(bào)投訴電話,更好的發(fā)揮社會(huì)監(jiān)督和輿論監(jiān)督的作用。
6、本年度篩選出可疑數(shù)據(jù)戶,處理上級交辦異常數(shù)據(jù)28戶,全思想?yún)R報(bào)專題部得到了零售戶的確認(rèn),隨機(jī)電話回訪738名零售戶,隨機(jī)抽查了177輛配送卷煙車輛,抽查走訪了743戶卷煙零售戶,對零售戶經(jīng)營地址是否發(fā)生改變、是否收到訂單上顯示的卷煙、配送人員服務(wù)是否到位等問題進(jìn)行核實(shí)落實(shí),了解卷煙送貨確認(rèn)和落地銷售情況。
工作能力。多請教、多請示,工作不拖時(shí),努力做到不怕苦、不怕累,克服懶惰思想,遵守企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度,扎扎實(shí)實(shí)干好領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作。
在以后的工作中,我將一如概往地堅(jiān)持上述工作原則,努力把本職崗位工作做“實(shí)”,做“細(xì)”,為煙草的發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
檔案管理員個(gè)人工作總結(jié)篇九
在各級領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,在各位同事們的支持幫助下,經(jīng)過自己的不懈努力,較好的完成了全年的工作任務(wù),不僅使我在思想政治素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)能力有了明顯的提高,并且也為今后的工作和學(xué)習(xí)打下了良好的基礎(chǔ)?,F(xiàn)將我今年的思想工作情況作工作總結(jié)如下。
一、思想上,我堅(jiān)持把加強(qiáng)學(xué)習(xí)作為提高自身素質(zhì)的關(guān)鍵措施。積極參加局黨支部組織的各種理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),做好學(xué)習(xí)筆記,撰寫心得體會(huì)。同時(shí),重點(diǎn)加強(qiáng)了工作業(yè)務(wù)知識和法律法規(guī)的學(xué)習(xí),努力做到在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工作,精益求精,不斷探索,為做好本職工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、認(rèn)真履行崗位職責(zé),嚴(yán)格要求自己,始終把工作的重點(diǎn)放在嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致上,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。一是根據(jù)單位領(lǐng)導(dǎo)和股室領(lǐng)導(dǎo)的安排積極配合主辦監(jiān)察員做好日常巡查工作,共巡查用人單位28戶。二是做好日常接待,加大勞資糾紛案件投訴舉報(bào)的查處力度。及時(shí)受理舉報(bào)投訴。協(xié)助主辦監(jiān)察員共辦理農(nóng)民工工資拖欠案件19起,解決工資拖欠65萬余元。接待來電來訪超過300余人次。三是全面完成**年度勞動(dòng)保障年檢工作,共年檢用人單位71戶,涉及勞動(dòng)者1864余人,四是配合縣局、監(jiān)察局、總工會(huì)、經(jīng)貿(mào)局等單位,全年先后參加了**年農(nóng)民工維權(quán)行動(dòng)、春暖行動(dòng)、**年勞動(dòng)保障年檢、綜合執(zhí)法大檢查。共檢查用人單位103戶。涉及農(nóng)民工3400余人。五是結(jié)合“春暖行動(dòng)”、勞動(dòng)用工備案和日常巡查工作,建立用人單位勞動(dòng)用工備案制度,共備案用人單位30戶。六是配合股室受理工傷認(rèn)定申請25起,認(rèn)定19起。調(diào)解工傷糾紛4起涉及金額20余萬元。七是較好的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。通過以上的各項(xiàng)工作,不僅使我自己得到了鍛煉,同時(shí)也為維護(hù)農(nóng)民工的合法權(quán)益和規(guī)范了企業(yè)的用工貢獻(xiàn)了自己的一點(diǎn)微薄之力。
這一年來,我在工作上取得了一定成績,理論水平、工作能力和自身修養(yǎng)有了一定提高。但距領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有不少的差距:
一、在工作中的積極性差,常常是被動(dòng)的做事情,安排一件做一件,工作不夠主動(dòng)。個(gè)別工作不仔細(xì),出現(xiàn)過不可原諒的錯(cuò)誤。
二、業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)相對工作的需要表現(xiàn)出很大的欠缺。辦案手段、辦案經(jīng)驗(yàn)不足,業(yè)務(wù)素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。
三、在工作中,自我要求不夠嚴(yán)格。在思想中存在著只求過得去、不求高質(zhì)量的滿足意識;有時(shí)自由散漫;有時(shí)對有難度的工作,有畏難情緒,拖著不辦,不按時(shí)完成任務(wù)。
針對以上不足,在今后的工作中,我將發(fā)揚(yáng)成績,克服不足,進(jìn)一步強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識,強(qiáng)化職責(zé)意識,強(qiáng)化服務(wù)意識,以對工作高度負(fù)責(zé)的精神,腳踏實(shí)地,盡職盡責(zé)更加出色的完成好各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、人事勞資工作。
1、認(rèn)真做好各類人員增資工作:對4位聘任一級教師進(jìn)行工資核算并進(jìn)工資單和對新進(jìn)人員工資造冊;做好“人事數(shù)據(jù)庫信息庫內(nèi)各類指標(biāo)”的信息維護(hù),添加新進(jìn)人員的各類信息;做好了退休人員的xx年共享費(fèi)基數(shù)變更、增資核算補(bǔ)發(fā)和節(jié)日共享費(fèi)申報(bào)工作;做好教齡貼、純工人貼核算和調(diào)整;做好薪級工資網(wǎng)上操作、增資統(tǒng)計(jì)和申報(bào)等工作;做好全年獎(jiǎng)核算和發(fā)放等。每月計(jì)算好教職工工資、工資外發(fā)放和超班費(fèi)核算,做好非在編人員的工資的統(tǒng)計(jì)、審核和造表;做好獎(jiǎng)金再分配系數(shù)的變動(dòng)、每月計(jì)算好工資、工資外、節(jié)日獎(jiǎng)發(fā)放和超班費(fèi)發(fā)放、學(xué)年度調(diào)休單核算和本學(xué)年度調(diào)休時(shí)間的核定等。
2、按時(shí)完成上級各類信息回復(fù),有:全體在編教職工“事業(yè)單位機(jī)構(gòu)編制實(shí)名制各類信息”的網(wǎng)上操作;做好并上報(bào)7個(gè)上級部門要求完成的“服務(wù)對象滿意度調(diào)查表“統(tǒng)計(jì)表;做好4位教師的“本市高等院校師范類專業(yè)畢業(yè)后從事教育職業(yè)人員申請學(xué)費(fèi)返還”材料收集與名冊上報(bào);教育系統(tǒng)事業(yè)編制人員車改補(bǔ)貼申報(bào)表;做好“松江區(qū)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位在職和退休人員體檢信息采集表”等。
3、做好教職工的年度考核統(tǒng)計(jì)匯總和上報(bào)人事科工作,園長年度考核材料送局黨委蓋章,做好教職工年度考核資料的簽名確認(rèn)和整理歸檔工作。對晉升高中級職稱教師論文申報(bào)材料整理和歸檔,做好獲得區(qū)級以上榮譽(yù)教師材料整理和歸檔。
4、協(xié)助園職稱評審委員會(huì)對高級職稱材料進(jìn)行網(wǎng)上審核、提交。對高中級職稱的教師申報(bào)材料整理、考核、評定和公示,并嚴(yán)格按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)上報(bào)職改辦。
5、做好人事季報(bào)、102表和全體人員工資總額統(tǒng)計(jì)表、完成最底工資收入表和干部、工資年報(bào)。
6、做好事業(yè)單位法人年檢材料填寫、網(wǎng)上申報(bào)、上級單位審核、法人證書辦理。收集與帶好相關(guān)材料到區(qū)工商局辦理法人證驗(yàn)證工作。做好組織機(jī)構(gòu)代碼、工會(huì)法人變更及年檢工作。
7、完成教職工各類合同、聘任書的簽訂、非在編人員合同的簽訂、新進(jìn)人員各類關(guān)系的落實(shí)。
二、信息檔案工作。
1、重管理:根據(jù)教育系統(tǒng)信息公開網(wǎng)站的建設(shè)要。
求,組織幼兒園信息化工作領(lǐng)導(dǎo)和工作小組,進(jìn)行工作制度的建設(shè)和工作內(nèi)容的分類、責(zé)任人員的分工管理,信息公開112條,確保信息工作走在區(qū)學(xué)前教育的前例。我們還通過對“樂幼兒園網(wǎng)站欄目完善調(diào)查”、“園區(qū)新聞實(shí)施意見稿”等,組織教師討論,幼兒園出臺了《人樂幼兒園班級主頁評定標(biāo)準(zhǔn)》和“園區(qū)新聞實(shí)施稿”,使信息工作有章可循,有據(jù)可依。此外,做好每天信息上傳下達(dá)工作,本學(xué)年度從教育信息網(wǎng)的通知、一周研訊、信箱、公告欄以及學(xué)前教育網(wǎng)上共記錄、告知、簽名208條,并及時(shí)做好信息回復(fù)和反饋工作。
規(guī)范檔案管理,嚴(yán)格按要求設(shè)置目錄,健全檔案資料借閱制度,發(fā)揮檔案資料應(yīng)用,一學(xué)期中,數(shù)百次為各部門及各人員借閱文書和影象檔案,提高了檔案利用實(shí)效性,上級對人事和文書檔案驗(yàn)收分予以免檢和通過。
多媒體課件制作評比二等獎(jiǎng),一位教師獲得區(qū)課件制作評比鼓勵(lì)獎(jiǎng),2篇信息論文獲得“第三屆全國幼兒園信息技術(shù)作品評比”三等獎(jiǎng);此外,我們利用暑期進(jìn)行“信息新聞稿采編和信息制作技術(shù)”專題培訓(xùn),使教師對新聞稿采編要點(diǎn)、網(wǎng)站設(shè)計(jì)、布局、網(wǎng)頁有效運(yùn)用動(dòng)畫技術(shù)、色彩和諧搭配等制作技術(shù)水平得以提高。每學(xué)期組織各班進(jìn)行自查和互查,同時(shí)對園網(wǎng)站欄目完善調(diào)查意見匯總后,重新對園所網(wǎng)站欄目予以了更新和完善,使園所網(wǎng)站建設(shè)更顯全面性,特色性和時(shí)代性。
3、出成效:以人人都是信息員原則,并根據(jù)園區(qū)新聞實(shí)施意見,成立園信息報(bào)道組,關(guān)注幼兒園的各類會(huì)議與活動(dòng),以“誰組織誰落實(shí)、誰參與誰撰寫”為原則,捕捉有價(jià)值的信息進(jìn)行采集編撰和上傳。本學(xué)期,共計(jì)撰寫園區(qū)新聞58條,分別在局學(xué)校動(dòng)態(tài)、06網(wǎng)站上發(fā)表錄用,信息錄用率達(dá)98%和100%,信息發(fā)布名列前茅,并多次在區(qū)級信息工作會(huì)議上得到表揚(yáng),同時(shí)每月做好網(wǎng)上發(fā)布信息資料的匯總積累,培養(yǎng)了一支卓有成效信息化兼職人員隊(duì)伍。
三、明年工作思路:
1、梳理并完善我園信息化網(wǎng)絡(luò)管理、應(yīng)用和保密、安全等制度,使園局域網(wǎng)在園管理中發(fā)揮更大的作用。
2、建立各部門資源信息庫欄目和教師個(gè)人信息電子檔案,創(chuàng)設(shè)信息交流和論壇平臺。
3、規(guī)范收集和歸檔程序,做到集中收繳資料和定期定內(nèi)容收繳資料相結(jié)合,日常管理工作及時(shí)到位,對文件、大事記、榮譽(yù)和照相檔案做到月月清,對文書和教學(xué)檔案做到集中裝訂顯質(zhì)量。
4、教師學(xué)年度教師考核表、正本等資料的收集、填寫指導(dǎo)還應(yīng)加強(qiáng)規(guī)范。
5、信息交流和論壇平臺創(chuàng)設(shè)還有待于加強(qiáng)。
6、信息化專職人員需要進(jìn)一步明確和培養(yǎng)。
檔案管理員個(gè)人工作總結(jié)篇十
x年,在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,檔案室始終堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),貫徹執(zhí)行黨和國家、管道局有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅(jiān)持依法治檔,以檔案工作信息化建設(shè)為重點(diǎn),加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),提高管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,各項(xiàng)工作得到了順利開展,并取得了一定成績。現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
1、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。公司檔案管理工作由公司常務(wù)經(jīng)理x主管,公司黨委書記x主抓檔案的安全管理工作。在這一年里,領(lǐng)導(dǎo)們經(jīng)常深入到檔案室進(jìn)行業(yè)務(wù)、安全檢查和調(diào)研,聽取工作匯報(bào),了解檔案管理和工作進(jìn)展情況,解決檔案工作中存在的問題,給予了我們莫大的支持。今年檔案信息管理軟件進(jìn)行升級,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,按照局《xx》的文件精神要求,在第一時(shí)間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設(shè)施,并安裝了《x檔案信息管理系統(tǒng)》軟件,為檔案的現(xiàn)代化、規(guī)范化、無紙化、自動(dòng)化管理提供了基礎(chǔ)保障。在今年汛期期間,領(lǐng)導(dǎo)們更是給予了高度的重視,為了防止庫房受到雨水潮氣的影響,把檔案室的外墻進(jìn)行了加固粉刷,使檔案的安全性得到了提高。領(lǐng)導(dǎo)的重視,為我們積極開展檔案工作創(chuàng)造了良好的氛圍,同時(shí)也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。
2、實(shí)現(xiàn)實(shí)質(zhì)合并,統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理。x年,公司與xx公司進(jìn)行了合并重組,為了整合資源、形成合力、提高工作效率,公司實(shí)行了檔案集中統(tǒng)一管理。為了保證檔案的完整性和安全性,確保檔案不遺漏、遺失,在去年工作的基礎(chǔ)上,我們又對原xx公司的兩個(gè)獨(dú)立法人的單位進(jìn)行走訪了解,對他們獨(dú)立保存的文書檔案、科研檔案、會(huì)計(jì)檔案共x卷進(jìn)行了接收,按照檔案管理規(guī)定辦理了移交。在公司領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門的大力支持和檔案管理工作人員的共同努力下,實(shí)現(xiàn)了公司檔案的真正集中統(tǒng)一管理。
1、依法治檔是檔案管理的基本手段。公司重組后,公司的檔案管理不僅要從組織形式上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一,而且更要從規(guī)章制度上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一。因此,在今年的工作中,我們積極配合公司經(jīng)營管理部、人力資源部、質(zhì)量安全部,修訂了檔案管理流程、檔案室職責(zé)、《檔案管理規(guī)定》、《檔案管理制度》、基本建設(shè)類和聲像類檔案管理程序;重新制定了文書類、科研類、會(huì)計(jì)類三類檔案管理程序;編寫了檔案管理崗位工作標(biāo)準(zhǔn),使崗位考核工作有據(jù)可依,平穩(wěn)進(jìn)行。同時(shí),為了建立有效機(jī)制,我們還制定了檔案管理工作分工、業(yè)務(wù)流程及工作人員崗位職責(zé),使檔案室管理組織架構(gòu)基本建立起來,對充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用。
2、實(shí)行工作量月統(tǒng)計(jì)報(bào)送制度。為使檔案工作有條不紊的開展,我們堅(jiān)持工作量月統(tǒng)計(jì)上報(bào)制度,要求每位工作人員對每月的工作情況,包括接收、整理歸檔、軟件錄入等進(jìn)行記錄統(tǒng)計(jì),各類檔案的借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),在月底前上報(bào)檔案室領(lǐng)導(dǎo),并編制《檔案室月份工作統(tǒng)計(jì)及量化》表進(jìn)行公開公布,使檔案工作規(guī)范化、明晰化,也有利于年度工作的統(tǒng)計(jì)和報(bào)送。
3、根據(jù)工作實(shí)際需要,定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類資料的及時(shí)歸檔,并且保證歸檔質(zhì)量,我們針對不同的部門、不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單,督促和指導(dǎo)各單位有價(jià)值的資料能夠及時(shí)、完整歸檔。今年由于公司施工隊(duì)伍重組,施工隊(duì)伍負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員變動(dòng)都很大,原單位已完工程竣工資料不能保證及時(shí)歸檔,為了防止公司檔案資料的流失,我們積極聯(lián)系公司有關(guān)部門,將原單位已完工程進(jìn)行了逐一統(tǒng)計(jì),下發(fā)了《關(guān)于工程竣工資料移交歸檔的通知》,并明確了責(zé)任人和承擔(dān)的責(zé)任。在檔案室全員和有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)的大力配合下,各單位提高了歸檔意識,歸檔率、完整率也有了很大的提高。
檔案要為公司的改革與發(fā)展服務(wù),為公司的中心工作服務(wù),為職工服務(wù)。要做到服務(wù)到位,就一定要強(qiáng)化基礎(chǔ)工作,實(shí)行規(guī)范化管理。
1、嚴(yán)格按照公司檔案管理規(guī)定、制度及各類檔案的歸檔要求,及時(shí)做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟件錄入、排架、入庫、鑒定、辦理移交等工作,做到管理規(guī)范、利用方便。
2、參加公司的設(shè)備開箱工作,搜集整理設(shè)備文字資料及光盤,做到資料保存完全。
3、參加公司院內(nèi)基建工程驗(yàn)收工作,對工程竣工資料進(jìn)行嚴(yán)格審核,對不符合歸檔要求的資料退回整改,審核合格由檔案室主任進(jìn)行二次審核,合格后才與施工單位辦理移交和工程結(jié)算。二次審核制度的實(shí)施,使入庫檔案的質(zhì)量得到了保證,為今后的提供利用提供了保障。
4、為了保證聲像資料的歸檔數(shù)量和質(zhì)量,我們實(shí)行聲像制品領(lǐng)用審批制度和音像制作費(fèi)用簽字核銷制度,制品領(lǐng)用和費(fèi)用報(bào)銷單必須由本單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案室主任簽字審核方可領(lǐng)用和報(bào)銷。
5、做好保密、安全工作。檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時(shí)基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯(cuò)誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。
加快檔案信息化建設(shè),是時(shí)代發(fā)展的要求,檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇,也是檔案工作自身創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。今年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下,檔案室在第一時(shí)間配置了符合檔案軟件要求的硬件設(shè)施并安裝了《xx檔案信息管理系統(tǒng)》軟件。
1、完成數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換。在原版本的檔案管理軟件中,已經(jīng)建立了大量的檔案數(shù)據(jù)。為了減輕工作量,快速、完整、準(zhǔn)確地完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,檔案室的工作人員與軟件開發(fā)人員積極配合,逐一核對轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù),及時(shí)查找存在的問題,對轉(zhuǎn)換中不完全的數(shù)據(jù),及時(shí)做好補(bǔ)錄工作。在全體人員的共同努力下,轉(zhuǎn)化、補(bǔ)錄工作順利完成。
2、熟悉軟件功能、掌握軟件操作。新版檔案軟件的操作界面有了新的改變,新增了很多功能。為了盡快熟悉軟件操作以適應(yīng)公司檔案工作需要,使檔案信息化工作順利開展,我們組織檔案室工作人員共同學(xué)習(xí),共同交流,共同查找軟件中存在的問題加以解決,滿足公司生產(chǎn)建設(shè)的需要,提供優(yōu)質(zhì)、快捷、準(zhǔn)確的服務(wù)。
3、公司館藏檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務(wù)于企業(yè),加快信息化步伐,檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下將館藏的各類檔案逐年錄入軟件,為公司實(shí)現(xiàn)辦公管理做好準(zhǔn)備工作。截至到目前,已輸入檔案數(shù)據(jù)卷件。這項(xiàng)工作我們將繼續(xù)開展下去。
x年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在有關(guān)單位的積極配合下,在檔案室全體工作人員的共同努力下,各項(xiàng)工作都取得了較大的成績。在今后的工作中,我們會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、積極進(jìn)取的精神,力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得更大的成績。
檔案管理員個(gè)人工作總結(jié)篇十一
檔案管理員是負(fù)責(zé)公司或單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的工作人員。下面小編為大家搜集整理的檔案管理員。
希望大家喜歡!
2*年,在市分行領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人的正確指導(dǎo)與幫助下,我始終堅(jiān)持學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,堅(jiān)持黨的路線方針政策和國家的法律、法規(guī)以及農(nóng)業(yè)銀行內(nèi)部的各項(xiàng)。
規(guī)章制度。
能以農(nóng)業(yè)銀行員工行為守則嚴(yán)格要求自己刻苦鉆研業(yè)務(wù)熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程。現(xiàn)將一年來的主要工作匯報(bào)如下:
一、思想政治學(xué)習(xí)方面。
能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,深刻領(lǐng)會(huì)黨的xx屆五中全會(huì)精神,不斷加強(qiáng)自身黨性修養(yǎng),在政治上、思想上始終與黨中央保持一致,實(shí)事求是,堅(jiān)持原則,遵紀(jì)守法,沒有出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)行為。特別是通過前一階段保持黨員。
先進(jìn)性教育。
活動(dòng)開展以來,通過學(xué)習(xí)《讀本》,學(xué)習(xí)鄧小平同志、講話,使自己在思想政治水平方面有了更進(jìn)一步的提高。撰寫個(gè)人。
心得體會(huì)。
二、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
1、加強(qiáng)對文件的收發(fā)與管理。首先加強(qiáng)對來文的登記與管理。20xx年,全行共收到省分行行政及黨委來文1000多份,地直機(jī)關(guān)來文170多份,各縣支行來文150多份。每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)傳閱,然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個(gè)部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達(dá)下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認(rèn)真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。20xx年全行共發(fā)文500多份,每份文件都經(jīng)過認(rèn)真登記編號。第三,每年年底,每個(gè)部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。
2、認(rèn)真做好電子公文傳輸工作。自從20xx年11月份電子公文系統(tǒng)開通到各縣以來,所有的文件都要從公文系統(tǒng)傳輸,因?yàn)閷τ诳h支行操作人員來說,這畢竟是一門新技術(shù),每天既要收發(fā)省分行來文及本行發(fā)文,又要及時(shí)解決各縣支行在傳輸過程中出現(xiàn)的問題,由于文件發(fā)送及時(shí),周報(bào)被省分行“信息情況”采用27期,“xxx分行信息”采用3期,“xxx分行簡報(bào)”采用2期,發(fā)送的“xx分行保持黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)簡報(bào)”27期,被省分行采用6期,信息采用率排名全省農(nóng)行前列。
3、促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。根據(jù)《檔案法》和《檔案管理?xiàng)l例》,緊密結(jié)合《中國農(nóng)業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定(試行)》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實(shí)施細(xì)則》和一級檔案管理的標(biāo)準(zhǔn),今年共裝訂檔案1312件,其中:永久104件、長期674件、短期544件,所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機(jī)關(guān)節(jié)省費(fèi)用4000多元,又使機(jī)關(guān)的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個(gè)方面得到了進(jìn)一步加強(qiáng)和完善。在今年10月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當(dāng)?shù)貦n案部門工作檢查中,我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定,使檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價(jià)值和促進(jìn)全行系統(tǒng)的檔案管理達(dá)標(biāo)升級工作起到了積極的促進(jìn)作用。止年末,全行10個(gè)單位有9個(gè)單位的文書檔案達(dá)標(biāo),其中:3個(gè)單位達(dá)到“省一級”、3個(gè)單位達(dá)到“省二級”、2個(gè)單位達(dá)到“省三級”、1個(gè)單位達(dá)到“縣(市)一級。
4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務(wù)性工作,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類會(huì)議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類事項(xiàng)安排合理有序,為保持市分行機(jī)關(guān)正常工作,盡到了自己的責(zé)任。
本人干檔案工作已一年多時(shí)間了,在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認(rèn)識,同時(shí),也擴(kuò)展了我的知識范圍。
期限我們分為短期、長期、永久性的,個(gè)門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率達(dá)到百分之96以上,查看率、查準(zhǔn)率達(dá)到百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個(gè)庭室進(jìn)行新的歸檔時(shí),我們要制冊登記,按類整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時(shí),要確保檔案安全,特別是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項(xiàng)工作。
做一名檔案人員,首先要做到:忠于職守,愛崗敬業(yè):所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應(yīng)盡當(dāng)保護(hù),管理檔案的義務(wù),盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責(zé);所謂愛崗敬業(yè),是指檔案專業(yè)工作人員應(yīng)對檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應(yīng)該做到:
第一,保護(hù)檔案及相關(guān)資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護(hù)其所保存檔案文件的完整性。
第二,從歷史上、法律、職能、行政等角度,對檔案文件,資料進(jìn)行篩選、簽定和保管,切實(shí)合理的運(yùn)用來源原則,保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)。
第三,檔案工作者在進(jìn)行文件的整理、保管、和利用工作中,應(yīng)當(dāng)保護(hù)檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進(jìn)行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項(xiàng)檔案工作中,應(yīng)當(dāng)確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價(jià)值。
第四,檔案工作者應(yīng)當(dāng)確保檔案所含信息的連續(xù)性,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動(dòng)的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。
第五,檔案工作者應(yīng)當(dāng)對他們從事的工作活動(dòng)進(jìn)行記錄,并能對其工作進(jìn)行辯護(hù),檔案工作者應(yīng)對文件的整個(gè)生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時(shí)與文件工作者進(jìn)行合作。
2、遵紀(jì)守法,嚴(yán)守機(jī)密:檔案工作者應(yīng)當(dāng)保守所管里檔案信息內(nèi)容的機(jī)密,增強(qiáng)保密觀念,培養(yǎng)良好的保密習(xí)慣,并且在檔案管理實(shí)踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先,檔案工作者應(yīng)當(dāng)注意保護(hù)國家機(jī)密安全及集體和公民個(gè)人隱私,不得銷毀相關(guān)的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息。檔案工作者應(yīng)當(dāng)尊重文件形成或者文件所涉及當(dāng)事人的隱私及其他合法的權(quán)益,其次,檔案工作者應(yīng)當(dāng)珍視國家和社會(huì)給予的特殊信任,并在實(shí)際工作中,不利用其職務(wù)之便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應(yīng)當(dāng)在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機(jī)構(gòu),檔案用戶及專業(yè)同行的個(gè)人活動(dòng)。
再次,檔案工作者應(yīng)當(dāng)自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習(xí)慣,習(xí)慣是在職業(yè)道德行為的反復(fù)實(shí)踐中逐漸形成的、一貫的、穩(wěn)定的、習(xí)以為常的行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀(jì)守法,是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一,具體來說是要求檔案工作者不準(zhǔn)損毀,失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,公布屬于國家所有的檔案;不許涂改,偽造檔案,不準(zhǔn)擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓對國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的或應(yīng)保密的檔案,也不準(zhǔn)將這種檔案倒賣牟利或贈(zèng)送給外人;更不準(zhǔn)在命之所保存的檔案面臨危險(xiǎn)時(shí)而不采取措施,造成檔案文化財(cái)富的損失;不準(zhǔn)攜運(yùn)禁止出境的檔案及其復(fù)制出境。
3、博學(xué)求進(jìn),公正服務(wù):提高檔案工作者的知識水平,工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質(zhì),不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容之一,檔案工作者應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自身的馬列主義理論素養(yǎng),提高自身的政治素質(zhì),只有這樣,才能在實(shí)際工作中明辨是非,堅(jiān)持真理、實(shí)事求是,以正確的立場,觀點(diǎn)和方法對待檔案工作。在以后的工作中,繼續(xù)深入學(xué)習(xí)相關(guān)的檔案知識,為各庭室和人民服務(wù)。
從6月份,公司倡導(dǎo)創(chuàng)建“誠信自律”班組活動(dòng)以來,我與班組人員一同認(rèn)真學(xué)習(xí)公司創(chuàng)建“誠信自律”班組的有關(guān)內(nèi)容。經(jīng)過學(xué)習(xí)和內(nèi)部試運(yùn)行,我認(rèn)真編寫了硫酸廠生產(chǎn)工段一班“誠信自律”班組申報(bào)材料以及班組詳盡的規(guī)章制度,通過一年來不斷的學(xué)習(xí)、改進(jìn),我們從最開始的“毫無頭緒”到如今大家在工作和生活中都形成了自覺意識。同時(shí)我還肩負(fù)著對硫酸廠稿件的審核工作,為提高自己的寫作水平,搞好新聞寫作,我對公司局域網(wǎng)上刊登的文章進(jìn)行深入學(xué)習(xí),時(shí)刻了解公司工作動(dòng)態(tài),保證了硫酸廠新聞稿件的針對性、及時(shí)性和真實(shí)性。在廠領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,我堅(jiān)持正確的宣傳原則,對在生產(chǎn)崗位中涌現(xiàn)出的典型事跡、安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制進(jìn)行了宣傳報(bào)導(dǎo),鼓舞了員工的士氣。多層次,全方位的展示了硫酸人的精神風(fēng)貌和工作中取得的優(yōu)秀成績,為硫酸廠宣傳報(bào)道盡了一份自己的力量,作為硫酸廠稿件負(fù)責(zé)人,我認(rèn)真排版校對,在自己負(fù)責(zé)的范圍內(nèi)避免稿件的失誤,因表現(xiàn)突出,我在宣傳報(bào)道中被評為“硫酸廠宣傳報(bào)道先進(jìn)個(gè)人”。
7月1日,我通過應(yīng)聘進(jìn)入行政部檔案管理員工作崗位,主要負(fù)責(zé)公司檔案管理方面的工作。我非常珍惜與熱愛這份工作,入職以來,我一直希望呈現(xiàn)給大家一個(gè)真誠、理性、執(zhí)著、堅(jiān)毅的我。平時(shí)我認(rèn)真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復(fù)印等每一項(xiàng)工作。檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉各項(xiàng)檔案管理的工作,在以后的工作中我會(huì)明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點(diǎn),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),再接再厲把工作做的更好。
總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后日子里,我將更加認(rèn)真學(xué)習(xí),努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平。
檔案管理員個(gè)人工作總結(jié)篇十二
在公司領(lǐng)導(dǎo)正確帶領(lǐng)下,檔案室建設(shè)取得了一定成績?,F(xiàn)對本人20xx年度檔案工作總結(jié)如下:
一、做好本職工作。
我于20xx年5月份入職檔案室工作,肩負(fù)著檔案管理員、綜合事務(wù)員的重任。通過在一期檔案室學(xué)習(xí)、在老師傅的關(guān)心幫助下,對檔案工作有了初步的認(rèn)識。在任職期間,本人能夠嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真遵守部門各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。
二、積極參加培訓(xùn),圓滿完成學(xué)習(xí)任務(wù)。
重要的使命,它不僅僅是無聲的歷史記錄,而是一個(gè)個(gè)鮮活的歷史再現(xiàn)。豐富的檔案可以為我廠的發(fā)展和壯大提供有價(jià)值的信息。
三、配合完善部門檔案管理體系。
一是在原有的檔案管理規(guī)章制度上,配合完善、細(xì)化了部門檔案管理的各項(xiàng)要求;規(guī)范、充實(shí)了《檔案管理制度》的內(nèi)容。二是采購了部分硬件設(shè)備,建立了檔案臺賬,使檔案管理工作得以有組織、有計(jì)劃、有程序的開展。
四:下一步工作打算:
1、加強(qiáng)宣傳工作力度,使更多的人了解檔案管理工作。
檔案工作一直以來被大家看作是一項(xiàng)保密的工作,以致大家都。
不了解檔案工作。我們應(yīng)該通過宣傳報(bào)道、櫥窗展示、參觀檔案等形式宣傳檔案工作,讓更多的人認(rèn)識檔案,也讓檔案很好的為大家服務(wù)。
2、加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí),努力提高檔案管理技能。
平時(shí)多向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),抓緊一切可利用的時(shí)間學(xué)習(xí)加強(qiáng)培訓(xùn),用知識不斷武裝自己,用理論指導(dǎo)實(shí)踐,解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。
3、加大檔案信息化建設(shè)。
檔案工作只有信息化了才可以很好的被大家查詢利用,所以今后的重點(diǎn)工作是以檔案信息化和建設(shè)硬件設(shè)施為主,主要是網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、資源共享、這就需要我們像有經(jīng)驗(yàn),有成績的先進(jìn)檔案部門學(xué)習(xí),更需要加強(qiáng)自身的網(wǎng)絡(luò)信息化學(xué)習(xí),為檔案的查詢利用工作提供便利。
通過半年來的工作實(shí)踐,使我體會(huì)到做好任何一項(xiàng)工作,都需要付出辛勤的勞動(dòng)汗水和智慧,在今后的工作中,我要總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷摸索,掌握方法,腳踏實(shí)地的工作,努力成為一名優(yōu)秀的檔案管理員。
檔案管理員個(gè)人工作總結(jié)篇十三
本學(xué)期我負(fù)責(zé)學(xué)校的檔案管理,現(xiàn)將本學(xué)期的工作總結(jié)如下:
一、指導(dǎo)思想:
本學(xué)期進(jìn)一步加強(qiáng)了學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高學(xué)校檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。
二、主要工作
1、提高了檔案管理認(rèn)識,加強(qiáng)了本人對檔案目標(biāo)的管理。學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接構(gòu)成的,具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護(hù)真實(shí)面貌的歷史記錄,是學(xué)校工作的有機(jī)組成部分,也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。
2、加強(qiáng)硬件建設(shè)
持續(xù)檔案室清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并到達(dá)防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規(guī)范操作程序,依法科學(xué)管理
(1)做好檔案的收集工作
為防止文件在閱辦過程中遺失,當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí),請承辦人簽字,共同承擔(dān)文件及時(shí)、完整歸檔的職責(zé)。對一些個(gè)性重要的文件采取先復(fù)印,再把復(fù)印件送交承辦人的辦法,教育教學(xué)后勤管理方面的資料由檔案職責(zé)人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個(gè)人手頭的資料由教導(dǎo)處檔案職責(zé)人負(fù)責(zé),追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。
(2)制定貼合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進(jìn)行分類,以不一樣期限,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
(3)認(rèn)真做好日常的檔案管理。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不一樣的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺帳。
總之,檔案管理工作是學(xué)校工作的重要總成部分,我將繼續(xù)努力把自我的工作做好,使學(xué)校檔案管理這部分工作有一個(gè)更大的提高。
檔案管理員個(gè)人工作總結(jié)篇十四
一、政治思想素質(zhì)進(jìn)一步提高。
一年來認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論、“xxxx”和xx屆三中個(gè)會(huì)以來的路線、方針、政策,政治素質(zhì)、理論水平明顯提高,進(jìn)一步增強(qiáng)了黨性,提高了政治洞察力,牢固了全心全意為人民服務(wù)的宗旨和正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀。
二、工作能力得到提高。
愛崗敬業(yè)、恪盡職守,按辦公室分工我主要分管紀(jì)檢、政工、機(jī)要工作。紀(jì)檢工作隨時(shí)服從并完成區(qū)紀(jì)檢委下排的工作任務(wù),圓滿完成重大活動(dòng)任務(wù)。機(jī)要檔案工作再上新臺階,xx年被省檔案局命名為二級檔案室。政工工作頭緒繁多,重大集體性活動(dòng)多,事無拒細(xì),一年來各項(xiàng)工作均取得較好的成績。
三、存在的不足和今后的目標(biāo)。
一年來,自己在工作上取得了一定的成績,但還存不足,主權(quán)表現(xiàn)在工作經(jīng)驗(yàn)有待進(jìn)一步豐富,超前意識有待提高。在新的一年里,我將楊長避短,發(fā)奮工作,努力克服自身不足影響工作效率,力求把分管的紀(jì)檢工作、政工工作和機(jī)要工作做得更好。
檔案管理員個(gè)人工作總結(jié)篇十五
回顧過去的工作,目的是總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出差距,吸取教訓(xùn),克服不足,更好地做好今后的工作。20xx年在公司各級領(lǐng)導(dǎo)及同事的幫助和協(xié)助下,順利完成各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將20xx年的工作匯報(bào)如下:
1、起草、審查、巡簽各類合同220余件,標(biāo)的額達(dá)2億元以上;
2、付款巡簽、登記280余件,標(biāo)的額達(dá)4200萬元以上;
3、協(xié)助處理涉法、涉訴案件;
4、負(fù)責(zé)工程、成本內(nèi)勤工作;
5、負(fù)責(zé)合同、招標(biāo)文件、結(jié)算等檔案整理并歸檔工作;
6、負(fù)責(zé)工程各類簽證、工作聯(lián)系單檔案管理工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
1、加強(qiáng)對合同的管理、審查、巡簽
目前公司合同種類繁多,數(shù)量大,主要涉及到土建、水電、暖通、設(shè)備安裝、內(nèi)外裝飾、材料、設(shè)備采購等。今年以來簽訂的合同220件,標(biāo)的額達(dá)2億元以上。面對合同類型多,標(biāo)的額大,履行周期長等特點(diǎn),從維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)利益出發(fā),凡是公司所簽訂的合同均由本人參與洽談、起草、審查。在合同商定過程中,做到嚴(yán)把法人資格關(guān)、個(gè)人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級關(guān)等,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn),做到了合同管理“零失誤”。
2、加強(qiáng)工程檔案管理
放在檔案收集上,檔案管理如果收集不到檔案資料,就好比無源之水,無本之木,所以我非常重視歸檔資料的收集工作。為了使收集工作有成效,特采取一些行之有效的方法,比如多次給工程人員強(qiáng)調(diào)檔案移交的范圍,如果有蓋章的資料一定要交到我這里去蓋章,這樣蓋完章我可以直接留下一份,避免工程人員不移交帶來的檔案丟失等。雖然這樣工作量大大增加了,但卻是對檔案收集最好的一種方法。一年來整理工程檔案上千件,涉及的單位有二十余家。
3、完善付款程序,嚴(yán)把付款關(guān)
公司自成立至今付款項(xiàng)目達(dá)700項(xiàng)以上,有在建工程和已完工程付款。在別人眼里覺得辦理付款這項(xiàng)工作是一件不值得一提的小事,誰都會(huì)辦,沒有任何技術(shù)含量。我一開始接手這項(xiàng)工作的時(shí)候也是這么認(rèn)為,并沒有引起高度重視,接到付款申請做好登記便開始走付款程序,該款付不付是領(lǐng)導(dǎo)決定的事與我沒有關(guān)系。但經(jīng)過一段時(shí)間發(fā)現(xiàn)以前的付款程序有許多的漏洞,比如,有的施工單位人員流動(dòng)較頻繁,來領(lǐng)款項(xiàng)時(shí)經(jīng)常換人,還有些工程是承包單位的施工隊(duì)來領(lǐng)取,款領(lǐng)走后承包單位卻不知道,擾亂了公司的正常財(cái)務(wù)管理。針對這種情況,向財(cái)務(wù)部提出讓領(lǐng)款人辦理授權(quán)委托書,只有有授權(quán)的人才有權(quán)領(lǐng)款,這樣既保證施工單位的財(cái)產(chǎn)安全,也維護(hù)公司的利益,受到廣大施工單位的稱贊和好評。
為公司節(jié)省的資金近萬元。
在付款時(shí)經(jīng)審查發(fā)現(xiàn)有重復(fù)要款和多要款現(xiàn)象二起,金額達(dá)7萬余元。
今年無論是合同管理、付款、還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進(jìn)步,但仍有不足。一是合同管理還需進(jìn)一步提高,加強(qiáng)《合同法》學(xué)習(xí)及合同管理。二是:完善付款管理。對公司應(yīng)當(dāng)扣除的罰款、維修費(fèi)以前沒有施工單位的簽字,最終引起爭議或訴訟的時(shí)候?qū)Ψ酵怀姓J(rèn),對需罰款的情形應(yīng)當(dāng)告知物業(yè)或相關(guān)部門以書面形式通知對方并經(jīng)對方簽字認(rèn)可作為罰款的依據(jù)。三是再進(jìn)一步完善檔案管理。
最后,感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事對我工作的幫助和支持,今后的工作我將更加努力,不斷學(xué)習(xí),改正過去工作存在的不足,以更優(yōu)異的工作成績回報(bào)公司、領(lǐng)導(dǎo)和同事們。
檔案管理員個(gè)人工作總結(jié)篇十六
我從事檔案工作已有x個(gè)年頭,在工作期間,時(shí)刻嚴(yán)格要求自我,由剛接手檔案管理時(shí)的手足無措到熟練掌握檔案管理的各個(gè)步驟,從平時(shí)的收集文件到最終的裝盒裝柜,用縫紉機(jī)也由最初的摸不著頭腦到此刻用的得心應(yīng)手,都始終堅(jiān)持進(jìn)取的工作態(tài)度,兢兢業(yè)業(yè),踏踏實(shí)實(shí),認(rèn)真做好日常事物,并刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識,為單位的不斷發(fā)展做出了不懈的努力。現(xiàn)將我的工作業(yè)務(wù)報(bào)告如下:
為了適應(yīng)新形勢的要求和工作需要,我始終把學(xué)習(xí)作為高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ),充分利用業(yè)余時(shí)間,進(jìn)取學(xué)習(xí)習(xí)近平總書記系列重要講話,樹立起了正確的人生觀和價(jià)值觀,做到了遵紀(jì)守法、勤奮敬業(yè)、團(tuán)結(jié)同志。能夠時(shí)時(shí)處處以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自我,牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨,在檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干,時(shí)時(shí)處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。
積極參加由市檔案局組織的檔案人員上崗培訓(xùn),系統(tǒng)的學(xué)習(xí)了《檔案工作實(shí)用技術(shù)與方法》并熟練的掌握了《歸檔文件的整理規(guī)則》、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限》、《檔案分類編號辦法》等有關(guān)規(guī)定,進(jìn)一步提高檔案工作的理論知識,加強(qiáng)了在檔案工作中解決實(shí)際問題的本事,以此提高工作水平,并適應(yīng)新形式下本職工作的要求。
1、辦公室是單位承上啟下、溝通左右的樞紐,構(gòu)成的文件材料多,資料涉及面廣,如何科學(xué)分類是十分重要的。這就要求必須在日常的文書處理工作中做好,做到事事有回音、件件有著落,在收集整理檔案資料的工作中認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)改善方法。
2、負(fù)責(zé)檔案的管理工作。對歸檔文件進(jìn)行了分類整理,并按市檔案局的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。
3、負(fù)責(zé)對檔案的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫登記簿;對檔案室內(nèi)溫濕度按照要求進(jìn)行調(diào)控,及時(shí)清理庫房衛(wèi)生,并進(jìn)行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故。
4、負(fù)責(zé)檔案的登記與統(tǒng)計(jì)工作。建立了各種登記統(tǒng)計(jì)簿冊,并及時(shí)進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。
貫徹執(zhí)行《檔案法》、《國家保密法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策。我忠于職守,并根據(jù)《檔案管理?xiàng)l例》,統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)制定了本單位文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統(tǒng)計(jì)、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度;增強(qiáng)檔案庫房管理制度的落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度,無泄密及損害單位利益事件發(fā)生;完善檔案的管理,加強(qiáng)照片、錄音錄像等收集及規(guī)范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均到達(dá)了要求,做到及時(shí)準(zhǔn)確,為查閱各類資料供給了便利,對推進(jìn)檔案制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設(shè),全面提升檔案管理水平做出了進(jìn)取的貢獻(xiàn)。
在工作中,雖然取得了必須的成績,但離檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化的要求,還有必須的差距。在今后的工作中,我要牢固樹立強(qiáng)烈的檔案服務(wù)意識,認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案學(xué)理論,鉆研業(yè)務(wù),進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案的利用,不斷提高管理水平和歸檔文件質(zhì)量,向其他同志相互交流好的工作經(jīng)驗(yàn),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),克服不足。努力開闊和拓寬檔案利用工作的眼界和思路,力爭使自我的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺階,更好的完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。
檔案管理員個(gè)人工作總結(jié)篇十七
今年以來,我中心高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識到位,組織到位,措施到位。
為進(jìn)一步加強(qiáng)我中心的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范文書檔案管理,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性。
為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,全部輸入計(jì)算機(jī)管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。
我中心按照市檔案中心的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,較好地完成了歸檔任務(wù)。
為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科檔案管理員個(gè)人總結(jié)4
轉(zhuǎn)眼見,我來到xx已經(jīng)三個(gè)月了,在這三個(gè)月里,我對xx的企業(yè)文化有了深刻的理解,同時(shí)也對我的工作職責(zé)及檔案工作在各個(gè)環(huán)節(jié)上的操作流程有了明確的認(rèn)識。xx,是一個(gè)充滿朝氣、充滿活力的企業(yè),我喜歡這樣的工作環(huán)境,喜歡我目前的工作,我希望自己能在xx一步步成長起來,我對自己在xx的未來充滿了希望。
在這三個(gè)月中,我對檔案工作的內(nèi)容及工作中的各項(xiàng)規(guī)則都已經(jīng)十分明確了。特別是,通過總部為期一周的培訓(xùn),我對一級檔案、法律文件以及基礎(chǔ)資料的交接、登記臺賬、立卷、借出等環(huán)節(jié)的流程有了更加清晰的認(rèn)識。以前我們的檔案工作有很多不夠完善的地方,在今后的工作中,我會(huì)盡我的能力解決以前工作中存在的一些問題,慢慢地完善我們檔案工作流程,規(guī)范檔案的借閱制度,跟上總部的腳步,逐步提高我們的檔案管理水平。
我喜愛這份工作,在工作中我能體會(huì)到樂趣,享受到滿足。目前我要立足本職工作,踏踏實(shí)實(shí)工作,提高自己的工作能力,為將來的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),為公司的發(fā)展壯大做出貢獻(xiàn)。xx、xx、xx的工作理念讓我深深地愛上了這份工作,我一定會(huì)努力做好我的工作。xx給予我的不僅僅是職業(yè)上的滿足,更重要的是它激發(fā)了我的工作熱情,挖掘了我的工作潛能,我十分珍惜這份工作,希望通過自己的努力,我能在xx有一個(gè)美好的未來。
檔案管理員個(gè)人工作總結(jié)篇十八
在公司和煤礦領(lǐng)導(dǎo)以及各位同事的關(guān)懷和指導(dǎo)下,我不斷的學(xué)習(xí)和成長,努力提高自我的工作本事,在煤礦從事技術(shù)工作的同時(shí),兼職煤礦檔案的管理工作,檔案管理對一個(gè)企業(yè)來說是一個(gè)十分重要的資料,而對于搞好檔案管理工作又是一個(gè)細(xì)致和繁瑣的過程,現(xiàn)就對過去一年的檔案管理工作做一個(gè)總結(jié):
過去的一年里,從公司收購煤礦以來,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的共同努力下,檔案室的建立和檔案的管理工作從無到有,從雜亂到逐漸規(guī)范,離不開大家的支持和幫忙,今后在檔案管理工作中我會(huì)繼續(xù)努力,使檔案管理工作更加有序和規(guī)范。
在檔案管理工作中,我們?nèi)〉昧顺煽?,但總的來看工作效率還不高,還存在一些有待解決的問題,主要表此刻以下幾方面。
煤礦檔案管理人員大部分在沒有工作經(jīng)驗(yàn)的情景下開展工作,沒有專業(yè)的人員進(jìn)行指導(dǎo)和系統(tǒng)的培訓(xùn)工作,大部分靠自我摸索,聽取領(lǐng)導(dǎo)同事提議,導(dǎo)致檔案管理工作沒有一個(gè)清晰的思路和規(guī)范的管理。
在公司組織的培訓(xùn)中更應(yīng)當(dāng)注重檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),大到檔案的分類、管理、收集,小到檔案登記和處理等方面,對每個(gè)從事檔案管理工作的員工進(jìn)行全方面細(xì)致的培訓(xùn),工作中才能明確工作的程序、方向,在具體的工作中構(gòu)成了一個(gè)清晰的工作思路,這樣檔案管理人員才能更有效的提高工作業(yè)務(wù)水平。
一個(gè)企業(yè)每個(gè)崗位都有它的有用之處,工作量都比較大、工作資料都比較復(fù)雜,對于檔案管理工作更是一個(gè)細(xì)致和繁瑣的工作,在人員配備合理的情景下,提議配備專職檔案管理人員,這樣能更高效、更專業(yè)、更及時(shí)的對檔案進(jìn)行登記、收集和處理等工作。
檔案管理工作比較瑣碎,我一向努力期望能在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉各項(xiàng)檔案管理的工作,在以后的工作中我會(huì)明確工作的程序、方向,在具體的工作中構(gòu)成了一個(gè)清晰的工作思路,盡快令自我能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點(diǎn),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),再接再厲把工作做的更好。
總結(jié)一年的工作,盡管有了必須的提高,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改善。在以后日子里,我將更加認(rèn)真學(xué)習(xí),努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平。
檔案管理員個(gè)人工作總結(jié)篇十九
本人20xx年參加工作,從事檔案管理工作。20xx年xx月評聘為助理館員以來,在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持幫忙下,經(jīng)過自我的努力,較好地履行了助理館員的職責(zé),圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將五年來的工作總結(jié)如下:
能夠堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,思想上與黨中央持續(xù)高度一致。能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)我國xx等重要論述,樹立起了正確的人生觀和價(jià)值觀,做到了遵紀(jì)守法、勤奮敬業(yè)、團(tuán)結(jié)同志。能夠時(shí)時(shí)處處以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自我,牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨,在檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干,時(shí)時(shí)處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。
1、參與了對各科室檔案的接收進(jìn)庫工作。共參與接收文書檔案卷,會(huì)計(jì)檔案卷,用地檔案卷,地籍檔案卷,土地利用總體規(guī)劃檔案卷,監(jiān)察檔案卷,規(guī)劃檔案卷,交易檔案卷,人事檔案卷,評估檔案卷,礦管檔案卷,底圖檔案卷,基建檔案卷,照片檔案張,錄像、光盤盤,圖書資料冊。
1、在接入庫前,對各科室的檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查,對不貼合入庫要求的,按《檔號編制規(guī)則》,指導(dǎo)并幫忙進(jìn)行整理。
2、參與整理底圖、航片份,分類組卷歸檔卷;對張照片按《照片檔案管理規(guī)范》和市檔案局的要求進(jìn)行了整理歸檔。
3、負(fù)責(zé)資料的管理工作。按《中國圖書分類法》對圖書進(jìn)行了分類整理,近年來按規(guī)范要求整理資料余冊。并按省一級檔案管理的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。
4、對卷基建檔案進(jìn)行了整理歸檔。
1、負(fù)責(zé)對各科室全引目錄的接收和整理工作,對各科室報(bào)送的冊全引目錄進(jìn)行了整理,并精裝成冊,并在原有檢索工具的基礎(chǔ)上,根據(jù)局內(nèi)檔案利用狀況不斷完善,不斷增加,續(xù)添了職務(wù)任免專題目錄、專業(yè)技術(shù)職務(wù)專題目錄、先進(jìn)個(gè)人專題目錄,人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監(jiān)察檔案條、土地利用總體規(guī)劃檔案條、規(guī)劃檔案條、基建、設(shè)備、資料、實(shí)物目錄共條。健全了檢索體系。
2、用心參與檔案信息開發(fā)利用工作,主持了《充分發(fā)揮檔案管理優(yōu)勢、用心為規(guī)劃與國土資源工作帶給服務(wù)》的編寫,某年已申報(bào)山東省檔案信息資源開發(fā)獎(jiǎng)待批。
3、負(fù)責(zé)資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人,帶給檔案資料余卷(冊)次。編寫了檔案利用實(shí)例效果匯編。
負(fù)責(zé)對局內(nèi)檔案資料的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫登記簿;對檔案資料庫內(nèi)溫濕度按照要求進(jìn)行調(diào)控,并及時(shí)對檔案資料進(jìn)行除塵、消毒,定期清理庫房衛(wèi)生,并進(jìn)行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故。
負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計(jì)工作。建立了各種登記統(tǒng)計(jì)簿冊,并及時(shí)進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。按上級要求及時(shí)報(bào)送有關(guān)數(shù)據(jù)。
(一)參與組織并指導(dǎo)各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求,結(jié)合局內(nèi)業(yè)務(wù)工作實(shí)際,承擔(dān)了全局個(gè)科室、局下屬個(gè)事業(yè)單位的立卷指導(dǎo)任務(wù);參加了文書處理與文書立卷工作。
(二)參與了本系統(tǒng)各單位檔案工作的建立與指導(dǎo)。為使本系統(tǒng)檔案管理規(guī)范化,參與了全市處鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)規(guī)劃與國土資源所的業(yè)務(wù)檔案整理,并作了具體指導(dǎo)。
用心學(xué)習(xí)檔案學(xué)理論,鉆研業(yè)務(wù),并用心撰寫文章,參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)研討活動(dòng)任現(xiàn)職以來共撰寫論文和業(yè)務(wù)文章篇。其中,與他人合作撰寫的《檔案館在社會(huì)信用體系建設(shè)中的作用》在《xx檔案》增刊上刊登,自我獨(dú)立撰寫的《淺談新形勢下的檔案編研工作》在《xx檔案》增刊上刊登。
檔案管理員個(gè)人工作總結(jié)篇二十
本人干檔案工作已一年多時(shí)間了,在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認(rèn)識,同時(shí),也擴(kuò)展了我的知識范圍。在這段時(shí)間的收獲及工作情景做個(gè)總結(jié)吧!首先,是檔案收集整理工作:為了更好的服務(wù)檔案事業(yè),檔案合理規(guī)范組卷,貼合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計(jì)算機(jī)我都認(rèn)真完成了;期限我們分為短期、長期、永久性的,個(gè)門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率到達(dá)百分之九十六以上,查看率、查準(zhǔn)率到達(dá)百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個(gè)庭室進(jìn)行新的歸檔時(shí),我們要制冊登記,按類整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時(shí),要確保檔案安全,異常是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項(xiàng)工作。
做一名檔案人員,首先要做到:忠于職守,愛崗敬業(yè):所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應(yīng)盡當(dāng)保護(hù),管理檔案的義務(wù),盡到為檔案用戶供給優(yōu)質(zhì)的信息職責(zé);所謂愛崗敬業(yè),是指檔案專業(yè)工作人員應(yīng)對檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應(yīng)當(dāng)做到:
第一,保護(hù)檔案及相關(guān)資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護(hù)其所保存檔案文件的完整性。
第二,從歷史上、法律、職能、行政等角度,對檔案文件,資料進(jìn)行篩選、簽定和保管,切實(shí)合理的運(yùn)用來源原則,堅(jiān)持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)。
第三,檔案工作者在進(jìn)行文件的整理、保管、和利用工作中,應(yīng)當(dāng)保護(hù)檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進(jìn)行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、供給利用等項(xiàng)檔案工作中,應(yīng)當(dāng)確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價(jià)值。
第四,檔案工作者應(yīng)當(dāng)確保檔案所含信息的連續(xù)性,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要研究保存那些反映文件構(gòu)成者主要的活動(dòng)的文件,但也要研究檔案用戶的利用需求及其變化情景。
第五,檔案工作者應(yīng)當(dāng)對他們從事的工作活動(dòng)進(jìn)行記錄,并能對其工作進(jìn)行辯護(hù),檔案工作者應(yīng)對文件的整個(gè)生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時(shí)與文件工作者進(jìn)行合作。
遵紀(jì)守法,嚴(yán)守機(jī)密:檔案工作者應(yīng)當(dāng)保守所管里檔案信息資料的機(jī)密,增強(qiáng)保密觀念,培養(yǎng)良好的保密習(xí)慣,并且在檔案管理實(shí)踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先,檔案工作者應(yīng)當(dāng)注意保護(hù)國家機(jī)密安全及團(tuán)體和公民個(gè)人保密,不得銷毀相關(guān)的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息。檔案工作者應(yīng)當(dāng)尊重文件構(gòu)成或者文件所涉及當(dāng)事人的保密及其他合法的權(quán)益,其次,檔案工作者應(yīng)當(dāng)珍視國家和社會(huì)給予的特殊信任,并在實(shí)際工作中,不利用其職務(wù)之便,為自我或他人謀求私利,檔案工作者不應(yīng)當(dāng)在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機(jī)構(gòu),檔案用戶及專業(yè)同行的個(gè)人活動(dòng)。
再次,檔案工作者應(yīng)當(dāng)自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習(xí)慣,習(xí)慣是在職業(yè)道德行為的反復(fù)實(shí)踐中逐漸構(gòu)成的、一貫的、穩(wěn)定的、習(xí)以為常的行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀(jì)守法,是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一,具體來說是要求檔案工作者不準(zhǔn)損毀,失去國家所有的檔案;不得擅自供給抄錄,公布屬于國家所有的檔案;不許涂改,偽造檔案,不準(zhǔn)擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓對國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的或應(yīng)保密的檔案,也不準(zhǔn)將這種檔案倒賣牟利或贈(zèng)送給外人;更不準(zhǔn)在命之所保存的檔案面臨危險(xiǎn)時(shí)而不采取措施,造成檔案文化財(cái)富的損失;不準(zhǔn)攜運(yùn)禁止出境的檔案及其復(fù)制出境。
博學(xué)求進(jìn),公正服務(wù):提高檔案工作者的知識水平,工作本事和專業(yè)水平等方面基本素質(zhì),不僅僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要資料之一,檔案工作者應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自身的馬列主義理論素養(yǎng),提高自身的政治素質(zhì),僅有這樣,才能在實(shí)際工作中明辨是非,堅(jiān)持真理、實(shí)事求是,以正確的立場,觀點(diǎn)和方法對待檔案工作。在以后的工作中,繼續(xù)深入學(xué)習(xí)相關(guān)的'檔案知識,為各庭室和人民服務(wù)。
檔案管理員個(gè)人工作總結(jié)篇二十一
承蒙領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和照顧,這期給我安排了一個(gè)檔案管理員工作,負(fù)責(zé)學(xué)校的學(xué)籍檔案管理,文書檔案管理,財(cái)務(wù)檔案管理。這項(xiàng)工作對我來說完全是陌生的,好在有賀教師的指導(dǎo),我很快進(jìn)入了主角,認(rèn)真學(xué)習(xí)每一項(xiàng)工作的流程,細(xì)心完成每一個(gè)工作環(huán)節(jié),一絲不茍,精益求精。光陰似箭,又近期終,個(gè)中滋味總結(jié)如下:
完成了20xx年秋季轉(zhuǎn)出。轉(zhuǎn)入學(xué)生。異動(dòng)情景登記手續(xù)三本。這是一項(xiàng)最羅嗦繁瑣的工作流程,每一個(gè)異動(dòng)學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)證,聯(lián)系表,各級部門的章印要一一對應(yīng),編號,許多轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學(xué)生手續(xù)遲遲不交,你就得一一電話才能收交齊全。異動(dòng)情景人數(shù)統(tǒng)計(jì)也很難摸準(zhǔn),一般全校分班統(tǒng)計(jì)登記起碼要三次才能摸準(zhǔn),過期的異動(dòng)生只能來期建檔。
完成了20xx年畢業(yè)生花名冊一本。這項(xiàng)工作較為順利,我還記得我很滿足我手寫的20xx年畢業(yè)生的花名冊上的學(xué)生姓名及九人花名冊的頁碼,漂亮的筆跡曾自我賞玩過,當(dāng)然也記得手寫得發(fā)麻的滋味。
完成了20xx年新生和插班生...人的建檔,刪減。這是一項(xiàng)最繁重的工作流程。九人花名冊,豎式電子花名冊,模板不一樣,也就是...人的電子建檔做了兩次。做到與學(xué)籍表,學(xué)籍卡,報(bào)告冊一一對應(yīng)。由于我對電腦不是很熟悉,開始連存盤。表格制作,許多輸入都不會(huì),所以電子建檔對我真的有壓力,只好利用一切空余時(shí)間仔細(xì)琢磨,反復(fù)嘗試,新生的九人花名冊基本是十一假期在家完成的,中間由于不會(huì)保存,有幾個(gè)班是做了好幾遍的。完成...個(gè)插班生三種紙質(zhì)檔案的書寫。學(xué)籍表冊的收發(fā)很難收齊,在學(xué)籍檔案管理中經(jīng)常弄得頭昏腦漲。
完成了20xx年所有文書檔案的分類,歸檔,裝訂,書寫,編碼。同時(shí)還要熟悉全校各類檔案的擺放位置及數(shù)量。完成了全校教學(xué)檔案的裝訂,協(xié)助各處室資料的整理,歸檔。許多處室沒有按照檔案管理規(guī)則借閱和查找和歸還資料,經(jīng)常為一本資料的存放地點(diǎn)四處找尋,大傷腦筋,這是檔案室必須改觀的地方。
整理了雜亂無章的陳年憑證,賬本,報(bào)表,學(xué)雜費(fèi)發(fā)票,按年有序擺放,做到心中有數(shù)。具體的業(yè)務(wù)檔案需專業(yè)財(cái)務(wù)人員才能清楚明白。
整理了在職教師檔案盒,更新和補(bǔ)充了各位教師的業(yè)務(wù)檔案,清還了退休教師的檔案盒,保留了退休教師的業(yè)務(wù)檔案。及時(shí)清理和擦拭歷年的各種榮譽(yù)證件,鏡框,及時(shí)通風(fēng)透氣,搞好榮譽(yù)室的衛(wèi)生工作,為學(xué)校對外窗口亮點(diǎn)增光添彩。
檔案工作是一項(xiàng)繁瑣細(xì)致,時(shí)效和邏輯性都很強(qiáng)的工作,必須有愛心,細(xì)心,恒心,職責(zé)心,同時(shí)還需要有一手漂亮的書法,一雙藝術(shù)的眼睛,一手過關(guān)的.攝影本領(lǐng),一個(gè)條理清晰的大腦,一身扎實(shí)的文字功底和電子建檔的操作本事。這期迎接區(qū),市,省三級合格學(xué)校的檢查,順利經(jīng)過。
總之,我每一天堅(jiān)持按時(shí)到崗,盡心工作,力求檔案室清潔無塵,刻苦鉆研業(yè)務(wù),不斷反省自新自我的業(yè)務(wù)本事,力求檔案管理完美無瑕。
自接到這個(gè)通知,明白這期全校學(xué)生要重新電子建檔,全省統(tǒng)一建立了一個(gè)基礎(chǔ)教育管理平臺,就總覺得有塊大石壓著我。因?yàn)橄仁浅踔?,再是小學(xué),小學(xué)一向到x月x號才培訓(xùn),到x號平臺才開通,我才進(jìn)入小學(xué)管理系統(tǒng),也就是才明白整個(gè)系統(tǒng)的真面目。先前幾百次的思考和摸索才算有點(diǎn)眉目,慶幸自我的信息數(shù)據(jù)提前收集了,可是每個(gè)學(xué)生有36項(xiàng)數(shù)據(jù)要輸入,每一項(xiàng)都有規(guī)定的輸入格式,格式不對系統(tǒng)導(dǎo)不進(jìn),尤其是身份證不能有錯(cuò),每一個(gè)身份證都是與戶籍聯(lián)網(wǎng)的,錯(cuò)的,重復(fù)的,無效的身份證都不能輸入,學(xué)生信息的輸入工作量太大,...x人的信息,怎樣個(gè)方式輸入啊,我多次反應(yīng)沒有方案。就是全部輸入信息了,還有很多的信息工作要糾正,也許學(xué)校有些人認(rèn)為這是我們檔案員一個(gè)人的事,這項(xiàng)工作一個(gè)人能完成嗎?這是一項(xiàng)全省組織的重要的學(xué)籍管理活動(dòng),直接于學(xué)校年度考核掛鉤,需學(xué)校的大力支持和周密部署,兄弟學(xué)校的做法能夠借鑒啊,令人深思。如果不派人幫忙,我就是寒假不休息也完成不了,為此事我已是頭昏目眩,精疲力盡了。
檔案管理員個(gè)人工作總結(jié)篇二十二
檔案信息化建設(shè)納入……省企業(yè)科技事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理等級評定標(biāo)準(zhǔn)以來,傳統(tǒng)的檔案管理工作已越來越不適應(yīng)發(fā)展的形勢,檔案創(chuàng)新,向現(xiàn)代管理邁進(jìn),正是檔案管理人員改變以往的紙張手工立卷,變計(jì)算機(jī)為手段,全文掃描入微機(jī)中,目前,機(jī)讀目錄案卷級4824卷,文件級2137件,機(jī)檢率達(dá)99%,基本實(shí)現(xiàn)電子檢索。
1、立卷。文件按照分類大綱歸類后,方可組卷、立卷,而后進(jìn)行卷內(nèi)文件的排列、擬寫案卷標(biāo)題、確定保管期限、裝訂、文檔掃描、錄入工作完成。
2、微機(jī)錄入。組好卷以后,只需微機(jī)管理,為作好保密工作,計(jì)算機(jī)加上自己設(shè)置密碼就可以了。
3、利用效率、查準(zhǔn)率高。微機(jī)檢索系統(tǒng)提供了快速便捷的管理手段,提供了信息利用的快速途徑,免除檢索查找的繁難,減輕了工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高歸檔質(zhì)量、檢索速度。
4、隨時(shí)補(bǔ)漏檔案。由于實(shí)現(xiàn)隨機(jī)管檔,就可將過去的集中立卷,改變?yōu)槠綍r(shí)隨時(shí)整理立卷。這樣,集中的工作量,就變?yōu)榉稚⒌墓ぷ髁?,使文檔不形成存積,提高了立卷管理水平,從而達(dá)到檔案管理工作及時(shí)歸檔的目的。
微機(jī)應(yīng)用,是檔案管理上等級的標(biāo)志。利用微機(jī)進(jìn)行檔案的管理,其優(yōu)點(diǎn)是:
1、利用檔案資料方便,檢索簡便,準(zhǔn)確率高。
以手工為主的傳統(tǒng)檔案管理工作,檔案利用率低下,查找效率不高、查準(zhǔn)率較差,這就嚴(yán)重制約了檔案信息資源的利用率。微機(jī)的應(yīng)用,完成將手工立卷變?yōu)槲C(jī)自動(dòng)管理,極大地提高檔案管理與利用的效率。以往查閱檔案需查全引目錄、卷內(nèi)目錄、最后去庫房查找這樣一來需要6-8分鐘,如今微機(jī)管理只需輸入關(guān)健字進(jìn)行檢索查找檔號就可以了,按一下鍵盤,省時(shí)省力,只需1-2分鐘。
2、微機(jī)管理更有利于文檔的保密。
過去查閱檔案時(shí)是整卷提供利用。利用者只是利用卷中的一份文件,卻能夠看到整卷檔案內(nèi)容。這是不符合文檔管理的保密要求的。微機(jī)管理將其改為單份文件提供利用,利用者就無法接觸其他無關(guān)的文件,從而達(dá)到了文檔保密的要求。
3、微機(jī)管理有利于遺漏文件的補(bǔ)充。
傳統(tǒng)的文書立卷方法遇到文件收集不齊時(shí),補(bǔ)漏增缺,就得拆卷重做。拆卷后,卷內(nèi)文件又得重新排列,編檔頁號、編抄卷內(nèi)目錄、裝訂,修改填寫案卷封面等等。需花費(fèi)10分鐘,這不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力,給管理人員增添了許多麻煩。改為微機(jī)管理,文件插入就十分方便了。只需1分鐘,按一下鍵盤,修改一下檔案目錄就可以了。
檔案管理軟件(……)系統(tǒng)提供了快速便捷的管理手段,這為歸檔提供了快捷的管理手段,將檔案管理人員從手工直接建檔的枯燥乏味的工作中解脫出來。提高了立卷管理水平,從而達(dá)到檔案管理工作及時(shí)歸檔的目的和檢索利用的方便。
一是通過微機(jī)管理,順利通過……檔案規(guī)范化管理工作“aaa”。二是主動(dòng)為企業(yè)提供服務(wù)。特別檔案在土地問題、編寫礦史、人事、財(cái)務(wù)等項(xiàng)工作中起到了參與和憑證作用。如:礦領(lǐng)導(dǎo)要研究處理問題時(shí),檔案室提供上級有關(guān)文件規(guī)定和礦當(dāng)時(shí)的會(huì)議記錄,使問題得到及時(shí)解決。當(dāng)職工碰到一些切身利益需要解決的問題,檔案室就能提供有關(guān)政策規(guī)定等材料。1-10月份接待調(diào)檔借閱者100多人次,主動(dòng)提供準(zhǔn)確的檔案信息服務(wù),扭轉(zhuǎn)了檔案服務(wù)坐等守?cái)偟木置?,及時(shí)有效地為企業(yè)生產(chǎn)、生活服務(wù)。
二〇〇七年十月二十三日。
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