2023年檔案保管員崗位職責(zé) 檔案員的崗位職責(zé)(8篇)

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2023年檔案保管員崗位職責(zé) 檔案員的崗位職責(zé)(8篇)
時間:2023-02-02 19:24:04     小編:zdfb

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檔案保管員崗位職責(zé) 檔案員的崗位職責(zé)篇一

1.負(fù)責(zé)公司檔案資料管理,重點(diǎn)抓好工程檔案的完善及管理并及時整理歸檔。2.重點(diǎn)做好文件檔案的電子錄入工作。3.負(fù)責(zé)公司圖書管理制度的制定及圖書借閱保管。4.負(fù)責(zé)公司報刊雜

1.做好每學(xué)年新生人學(xué)登記。2.為已注冊的新生建立學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案內(nèi)容包括報名登記表、政審表、體檢表、學(xué)籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決

1.依據(jù)公文處理有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、傳遞和公文的起草、打印、校對工作。2.負(fù)責(zé)文檔的收集、管理、歸檔和保密工作。3.負(fù)責(zé)學(xué)校工作、學(xué)習(xí)、勞動的考勤統(tǒng)計(jì)。4.做好日常來

1.負(fù)責(zé)各種業(yè)務(wù)檔案(含紙質(zhì)及磁盤介質(zhì))的收集、整理、歸柯、查閱保管。2.按照郵政儲蓄的檔案管理要求,嚴(yán)格執(zhí)行檔案的登記、編號和簽收。3.做好檔案的定期清理、收回及銷毀等工

1.協(xié)調(diào)有關(guān)財(cái)稅和國有資產(chǎn)管理的地方性法規(guī)的起草、審議、解釋和上報工作。2.審議其他地方性法律、法規(guī)草案中有關(guān)財(cái)政、稅收和國有資產(chǎn)管理的條款。3.負(fù)責(zé)調(diào)處涉及縣級單位的產(chǎn)權(quán)糾紛

1.全面負(fù)責(zé)酒水部的業(yè)務(wù)和管理,對飲食總監(jiān)負(fù)責(zé)。2.負(fù)責(zé)本部門工作的策劃,負(fù)責(zé)對中西餐宴會、酒會、冷餐會的酒水服務(wù)工作的策劃。3.負(fù)責(zé)對酒水部員工的素質(zhì)、服務(wù)水準(zhǔn)、服務(wù)技巧培訓(xùn)

1.在園長領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助園長做好全園工作。2.協(xié)助園長做好教職工的思想政治工作,定時聽取他們的意見。3.處理日常保教工作,指導(dǎo)教師和保育員的工作。4.審查各班工作計(jì)劃、記錄、總結(jié),

檔案保管員崗位職責(zé) 檔案員的崗位職責(zé)篇二

1、在主任、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下,干好本職工作。

2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和公司檔案工作的政策和法規(guī),保守黨和公司檔案工作的機(jī)密,維護(hù)涉密檔案的安全,敬業(yè)愛崗,忠于職守。

3、本公司檔案資料實(shí)行集中統(tǒng)一管理,確保檔案的完整與安全,任何個人不得將檔案資料據(jù)為己有。

3、負(fù)責(zé)督促公司各部門在管理活動中直接形成的,具有保存價值的不同載體,不同形式文件材料檔案的積累、整理、歸檔工作;檢查、驗(yàn)收歸檔文件材料檔案是否完整、準(zhǔn)確、符合檔案整理規(guī)范要求。

4、檔案人員參與重大活動,基建工程竣工驗(yàn)收、設(shè)備到貨開箱驗(yàn)收等檔案工作的前期監(jiān)督、指導(dǎo),確保檔案資料的齊全完整。

5、做好各門類檔案的接收、整理、管理、檢索、編研、鑒定工作,對庫存檔案進(jìn)行科學(xué)分類,統(tǒng)一編號,排列入柜,并實(shí)行微機(jī)管理。

6、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫頁號準(zhǔn)確,編目填寫清楚工整,案卷標(biāo)題簡明扼要、表述準(zhǔn)確,保管期限劃分科學(xué)、合理,裝訂整齊、美觀。

檔案保管員崗位職責(zé) 檔案員的崗位職責(zé)篇三

1、嚴(yán)格按照《公司檔案管理制度》監(jiān)督執(zhí)行

2、對各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類,保證借閱、查閱的方便和快速

3、公司其他科室編寫的各項(xiàng)文件紀(jì)要、圖紙資料送到檔案室,要及時登記造冊

4、檔案資料完整和整潔,杜絕因各種因素造成的檔案損害

5、未歸還的檔案資料要進(jìn)行全方位跟蹤,對遺失或損壞的要進(jìn)行賠償

6、定期進(jìn)行檔案整理,分類歸檔,定期打掃檔案室;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其余事項(xiàng)。

1、本科及以上學(xué)歷,檔案或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

2、嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心,有團(tuán)隊(duì)合作精神;

3、熟練檔案管理、文書文件及辦公軟件使用知識;

4、熟練使用辦公軟件和網(wǎng)絡(luò);

5、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),保密觀念強(qiáng)。

檔案保管員崗位職責(zé) 檔案員的崗位職責(zé)篇四

一、要按照《會計(jì)法》和《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》要結(jié)合本單位的具體情況制定會計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀等管理辦法,做到妥善保管,存放有序,嚴(yán)防毀壞、散失和泄密。

二、嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,安全是指會計(jì)檔案完好無缺,做到不丟失,不破損,不霉?fàn)€,不被蟲蛀等。保密是指會計(jì)檔案的住處不能超過規(guī)定的傳遞范圍。

三、按制度嚴(yán)格執(zhí)行會計(jì)檔案的.調(diào)閱手續(xù),凡屬本單位人員調(diào)閱會計(jì)檔案,必須經(jīng)財(cái)務(wù)主管同意,外單位人員查閱檔案,要有正式介紹信,經(jīng)財(cái)務(wù)主管或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可,不可外借或復(fù)制給他人。

四、對保管期滿的會計(jì)檔案,要按照財(cái)政部門和國家檔案局規(guī)定的管理辦法,報經(jīng)上級主管單位,由財(cái)政部門和檔案部門共同鑒定,經(jīng)批準(zhǔn)后,進(jìn)行銷毀處理。對需要銷毀指定檔案部門和財(cái)政部門共同派員監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽名蓋章,“會計(jì)檔案銷毀清冊”要長期保存,以便備查。

五、會計(jì)檔案保管期限,根據(jù)期特點(diǎn),分為永久、定期兩類。1、永久性檔案包括:年度會計(jì)決算、現(xiàn)金、銀行存款帳、職工工資發(fā)放明細(xì)表等;2、定期檔案分25、15年。 原始憑證是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時由本單位有關(guān)部門或外單位按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容填制的書面證明,是編制記帳憑證

或登記帳薄的原始資料和依據(jù)。具有以下內(nèi)容:

1、憑證的名稱;

2、填制憑證的日期;

3、填制憑證單位名稱或填制人姓名;

4、經(jīng)辦人員的簽名或填制人姓名;

5、接受憑證單位名稱;

6、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;

7、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)量、單價和金額;

8、憑證的附件;

9、憑證的編號。

檔案保管員崗位職責(zé) 檔案員的崗位職責(zé)篇五

職責(zé):

1、知識管理:負(fù)責(zé)公司所有"知識"的梳理、分類、歸檔,上傳并更新知識庫;協(xié)助商務(wù)部開展知識產(chǎn)權(quán)管理;

2、合同管理:負(fù)責(zé)公司合同資料管理,建檔立冊,建立并維護(hù)合同臺賬及各類檔案;

3、檔案管理:開展公司科技檔案、項(xiàng)目檔案管理與服務(wù)工作;協(xié)助人力行政部門開展勞動合同管理;

4、圖書管理:負(fù)責(zé)公司圖書資料(紙質(zhì)圖書、電子圖書)、宣傳資料的日常管理工作;

5、綜合事務(wù):領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

任職要求:

1、本科及以上學(xué)歷,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,圖書情報、檔案管理、科技管理、信息資源管理等專業(yè)優(yōu)先;

2、具備扎實(shí)的科技檔案管理基礎(chǔ)知識,具備一定的信息資源管理、知識管理、情報管理能力;

3、熟練使用辦公軟件,熟悉檔案管理流程、規(guī)范和應(yīng)用專業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);

4、具備較好的邏輯能力,工作踏實(shí)細(xì)致、有條理;

5、較強(qiáng)的口頭與文字表達(dá)能力、學(xué)習(xí)能力、溝通協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)合作能力,具備一定的組織能力。

檔案保管員崗位職責(zé) 檔案員的崗位職責(zé)篇六

1、分類整理所有文件,掃描相應(yīng)文件并作對應(yīng)登記。根據(jù)要求對文件進(jìn)行調(diào)取或返還并做好相應(yīng)記錄

2、上傳數(shù)據(jù)至指定路徑

3、拆分快遞包裹,對包裹信息進(jìn)行相應(yīng)登記。對需要寄送的文件進(jìn)行分類裝包

4、與客戶進(jìn)行郵件溝通并反饋

5、解答現(xiàn)場客戶提出的問題

6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事情

檔案保管員崗位職責(zé) 檔案員的崗位職責(zé)篇七

1、負(fù)責(zé)市場部轉(zhuǎn)認(rèn)證審核部初審案子資料的交接;

2、審核員案卷提交進(jìn)度的跟蹤;

3、負(fù)責(zé)審核員案卷整理(包括電子檔和紙檔)和歸檔;

4、負(fù)責(zé)月報上報;

5、負(fù)責(zé)證書打印;

6、負(fù)責(zé)認(rèn)證決定人員和審核員之間溝通協(xié)調(diào);

7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。

檔案保管員崗位職責(zé) 檔案員的崗位職責(zé)篇八

一、樹立為教學(xué)為師生服務(wù)的觀念,努力做好圖書、資料管理工作。

二、掌握新書出版信息,根據(jù)教育和教學(xué)工作的需要,有計(jì)劃有重點(diǎn)地做好圖書資料的采購工作,合理使用圖書經(jīng)費(fèi)。

三、新書買到后,應(yīng)及時核對、登帳,進(jìn)行分類編目,并推薦介紹給師生借閱。

四、堅(jiān)守崗位,認(rèn)真做好圖書、資料的借、收工作,月底、年底做好報紙雜志的裝訂保管工作。

五、配合教研組搜集和積累必要的教學(xué)資料,主動為老師提供教學(xué)用書。

六、進(jìn)行愛護(hù)書籍和宣傳教育,做好圖書資料的防潮、防蛀工作和修補(bǔ)工作。

七、保持閱覽室的清潔衛(wèi)生和良好的紀(jì)律秩序。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其它日常事務(wù)性工作。

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