通過(guò)總結(jié),我們可以看到自己過(guò)去的努力和付出,并對(duì)未來(lái)做出更好的規(guī)劃。寫(xiě)總結(jié)時(shí)要言之有物,具體回答了自己在工作學(xué)習(xí)中遇到的問(wèn)題和解決方法。10.以下是小編為大家整理的一些總結(jié)范文,希望對(duì)大家的寫(xiě)作能夠提供一些啟示。
檔案管理員個(gè)人工作總結(jié)篇一
一年來(lái),x檔案工作在x檔案局的指導(dǎo)下,不斷深入加強(qiáng)檔案規(guī)范建設(shè),加大檔案管理工作力度,積極有效發(fā)揮檔案整體功能,較好的完成了年度檔案工作,現(xiàn)將一年來(lái)x開(kāi)展檔案工作情況總結(jié)如下:
一、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),精心組織。
一年來(lái),x高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,積極將機(jī)關(guān)檔案管理工作擺上重要議事日程,著力做到認(rèn)識(shí)到位、組織到位、措施到位,在工作中形成了“領(lǐng)導(dǎo)抓、專(zhuān)人管”的工作格局。今年鑒于x機(jī)關(guān)人事變化,x及時(shí)調(diào)整了以__為組長(zhǎng)的x檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并將檔案管理工作納入x“x”工作規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,做到與機(jī)關(guān)其他工作同部署、同安排、同考核。為更好的強(qiáng)化檔案管理工作,x還為檔案室配備了具有較強(qiáng)責(zé)任心的人員擔(dān)任檔案管理工作,在x檔案局和機(jī)關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,以及x各部門(mén)的協(xié)助下抓好機(jī)關(guān)檔案的管理工作。同時(shí),x還積極不斷抓好檔案知識(shí)法律法規(guī)宣傳工作,進(jìn)一步普及干部職工檔案法律法規(guī)知識(shí),提高廣大干部職工的檔案管理工作水平及工作意識(shí)。
二、健全機(jī)制,強(qiáng)化管理。
為進(jìn)一步加強(qiáng)x機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理工作,x積極結(jié)合工作實(shí)際情況,不斷健全和完善了檔案管理工作規(guī)章制度,制定完善了檔案工作人員崗位職責(zé),進(jìn)一步明確了檔案保管、查閱、移交、銷(xiāo)毀等各項(xiàng)制度,使各單位對(duì)檔案材料的形成、積累、收集、整理得到了有力的提高,為x機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有力條件。在日常檔案管理工作中,做到嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,確保歸檔檔案材料完整、準(zhǔn)確,保證了x檔案工作的有序開(kāi)展。同時(shí),積極做好檔案工作服務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)展工作,認(rèn)真遵循檔案資料查(借)閱制度,主動(dòng)提供檔案工作服務(wù),積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決策提供較好依據(jù),為機(jī)關(guān)工作開(kāi)展提供參考、借鑒、憑證依據(jù)。
三、明確任務(wù),狠抓落實(shí)。
一年來(lái),x嚴(yán)格按照檔案工作有關(guān)規(guī)定及時(shí)收集整理各類(lèi)文書(shū)材料和載體的檔案,所有檔案的形成均按檔案工作有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。積極做到歸檔文件材料的書(shū)寫(xiě)格式、有關(guān)質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定,書(shū)寫(xiě)材料適于長(zhǎng)期保存,應(yīng)歸檔的文件材料齊全完善,組卷科學(xué)、合理、案卷質(zhì)量規(guī)范。檔案資料完備,所有入檔材料已經(jīng)整理入柜,無(wú)積存、無(wú)零散文件。檔案目錄編制科學(xué)規(guī)范有效,無(wú)失(泄)密事件發(fā)生。
四、存在的問(wèn)題及下步打算。
一年來(lái),x檔案工作順利完成了年度工作任務(wù),但還存在部分的不足,由于年度人員變動(dòng)較大,特別是在檔案法律法規(guī)教育上,還有欠缺。在今后的工作中x將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案法律法規(guī)宣傳力度,著力提高干部職工檔案管理工作意識(shí),進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化,以便檔案工作更好的服務(wù)x建設(shè)。
檔案管理員個(gè)人工作總結(jié)篇二
一年來(lái),我以“五查五樹(shù)”活動(dòng)為契機(jī),帶領(lǐng)全局干部職工,通過(guò)對(duì)理論知識(shí)的學(xué)習(xí),尤其是對(duì)黨的xx大報(bào)告的認(rèn)真研讀,對(duì)黨在新的時(shí)代條件下繼續(xù)全面建設(shè)小康社會(huì),團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)全國(guó)各族人民堅(jiān)定不移的走社會(huì)主義道路有了更深刻的認(rèn)識(shí)。也使自己的理論水平、思想覺(jué)悟和執(zhí)政能力都有了明顯提高,為開(kāi)創(chuàng)檔案工作的新局面奠定了思想基礎(chǔ)。
二、超額完成招商引資任務(wù)。
在縣委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)下,我始終把招商引資工作作為工作的重中之重,在任務(wù)下達(dá)后,我認(rèn)真學(xué)習(xí)了我縣的招商引資政策,制定了我局招商引資目標(biāo)責(zé)任制和獎(jiǎng)懲措施,在實(shí)際工作中積極拓寬思路,擴(kuò)大招商渠道,克服困難,超額完成縣政府下達(dá)的招商引資100萬(wàn)的任務(wù)。熱點(diǎn)欄目:
三、資政惠民,做好檔案服務(wù)工作。
資政惠民是檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和落務(wù)工作腳點(diǎn)。因此我局館緊緊圍繞這一主題活動(dòng),服務(wù)黨和政府的工作大局,服務(wù)社會(huì)各界群眾。
一是,積極參與重大活動(dòng)及重點(diǎn)項(xiàng)目工作,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。近兩年來(lái),我局作為成員單位,多次派出專(zhuān)人全程跟蹤各項(xiàng)重大活動(dòng)及重點(diǎn)工作,做好了檔案資料的收集工作。到目前為止共收集到一至八屆皮草交易會(huì)檔案資料500余件,照片70多張,資料60冊(cè),全縣各重點(diǎn)項(xiàng)目竣工后檔案已全部整理完畢共建檔207冊(cè)。
二是,建立榮譽(yù)檔案室,購(gòu)置了檔案裝具,解決了榮譽(yù)檔案的存放問(wèn)題現(xiàn)已接收榮譽(yù)檔案50余件。為全縣各單位提供了一個(gè)存放榮譽(yù)檔案的安全場(chǎng)所。
三是,搞好編研,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。今年我局館為充分開(kāi)發(fā)檔案信息資源,編印了《**縣招商引資政策匯編》、編寫(xiě)了《**縣大事記》、《**縣檔案利用效果匯編》,分送到了縣領(lǐng)導(dǎo)和各單位領(lǐng)導(dǎo)的手中,為領(lǐng)導(dǎo)決策及工作提供了借鑒和參考作用。
四是,建立縣鄉(xiāng)文件中心,服務(wù)社會(huì)各界。今年以來(lái),我們?cè)谝酝ぷ鞯幕A(chǔ)上繼續(xù)收集整理了現(xiàn)行文件1195件,另外在全縣九個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)也都建立了文件中心,把關(guān)系群眾利益的文件收集、整理、編目,積極的為新農(nóng)村建設(shè)服務(wù),受到了群眾的好評(píng)。
檔案管理員個(gè)人工作總結(jié)篇三
我從事檔案工作已有x個(gè)年頭,在工作期間,時(shí)刻嚴(yán)格要求自己,由剛接手檔案管理時(shí)的手足無(wú)措到熟練掌握檔案管理的各個(gè)步驟,從平時(shí)的收集文件到最終的裝盒裝柜,用縫紉機(jī)也由最初的摸不著頭腦到現(xiàn)在用的得心應(yīng)手,都始終保持積極的工作態(tài)度,兢兢業(yè)業(yè),踏踏實(shí)實(shí),認(rèn)真做好日常事物,并刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識(shí),為單位的不斷發(fā)展做出了不懈的努力?,F(xiàn)將我的工作業(yè)務(wù)報(bào)告如下:
為了適應(yīng)新形勢(shì)的要求和工作需要,我始終把學(xué)習(xí)作為高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ),充分利用業(yè)余時(shí)間,積極學(xué)習(xí)習(xí)近平總書(shū)記系列重要講話,樹(shù)立起了正確的人生觀和價(jià)值觀,做到了遵紀(jì)守法、勤奮敬業(yè)、團(tuán)結(jié)同志。能夠時(shí)時(shí)處處以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨,在檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干,時(shí)時(shí)處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。
積極參加由市檔案局組織的檔案人員上崗培訓(xùn),系統(tǒng)的學(xué)習(xí)了《檔案工作實(shí)用技術(shù)與方法》并熟練的掌握了《歸檔文件的整理規(guī)則》、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限》、《檔案分類(lèi)編號(hào)辦法》等有關(guān)規(guī)定,進(jìn)一步提高檔案工作的理論知識(shí),加強(qiáng)了在檔案工作中解決實(shí)際問(wèn)題的能力,以此提高工作水平,并適應(yīng)新形式下本職工作的要求。
1、辦公室是單位承上啟下、溝通左右的樞紐,形成的文件材料多,內(nèi)容涉及面廣,如何科學(xué)分類(lèi)是十分重要的。這就要求必須在日常的文書(shū)處理工作中做好,做到事事有回音、件件有著落,在收集整理檔案資料的工作中認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)改進(jìn)方法。
2、負(fù)責(zé)檔案的管理工作。對(duì)歸檔文件進(jìn)行了分類(lèi)整理,并按市檔案局的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。
3、負(fù)責(zé)對(duì)檔案的安全管理。定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫(xiě)登記簿;對(duì)檔案室內(nèi)溫濕度按照要求進(jìn)行調(diào)控,及時(shí)清理庫(kù)房衛(wèi)生,并進(jìn)行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故。
4、負(fù)責(zé)檔案的登記與統(tǒng)計(jì)工作。建立了各種登記統(tǒng)計(jì)簿冊(cè),并及時(shí)進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。
貫徹執(zhí)行《檔案法》、《國(guó)家保密法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策。我忠于職守,并根據(jù)《檔案管理?xiàng)l例》,統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)制定了本單位文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統(tǒng)計(jì)、銷(xiāo)毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度;增強(qiáng)檔案庫(kù)房管理制度的落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度,無(wú)泄密及損害單位利益事件發(fā)生;完善檔案的管理,加強(qiáng)照片、錄音錄像等收集及規(guī)范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達(dá)到了要求,做到及時(shí)準(zhǔn)確,為查閱各類(lèi)資料提供了便利,對(duì)推進(jìn)檔案制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設(shè),全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻(xiàn)。
在工作中,雖然取得了一定的成績(jī),但離檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化的要求,還有一定的差距。在今后的工作中,我要牢固樹(shù)立強(qiáng)烈的檔案服務(wù)意識(shí),認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案學(xué)理論,鉆研業(yè)務(wù),進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案的利用,不斷提高管理水平和歸檔文件質(zhì)量,向其他同志相互交流好的工作經(jīng)驗(yàn),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),克服不足。努力開(kāi)闊和拓寬檔案利用工作的眼界和思路,力爭(zhēng)使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺(tái)階,更好的完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。
檔案管理員個(gè)人工作總結(jié)篇四
一、主要工作。
(一)抓學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)。
1、加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),提高政治素質(zhì)。
認(rèn)真學(xué)習(xí)馬克思列寧主義毛澤東思想和鄧小平理論,用先進(jìn)的思想武裝大腦,以共產(chǎn)主義為奮斗目標(biāo),以為人民服務(wù)為己任。本人進(jìn)入檔案室以來(lái),先后系統(tǒng)學(xué)習(xí)了毛澤東選集1-3卷、鄧小平建設(shè)有中國(guó)特色的社會(huì)主義理論及————三個(gè)代表重要思想,記各類(lèi)學(xué)習(xí)筆記5萬(wàn)余字,讀書(shū)心得數(shù)十篇,使自己的思想覺(jué)悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力明顯增強(qiáng)。作為一名共產(chǎn)黨員,始終堅(jiān)持學(xué)習(xí)黨章以及黨的路線、方針、政策,和黨中央保持高度的一致。
2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),提高工作能力。
本人自到該檔案室工作以來(lái),始終不忘加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。認(rèn)真學(xué)習(xí)辦公軟件系統(tǒng),規(guī)范文書(shū)檔案歸檔,使文書(shū)檔案管理的得井井有條。
學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書(shū)檔案管理先進(jìn)方法,注重平時(shí)積累,嚴(yán)格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。本人撰寫(xiě)的幾篇文章在區(qū)縣評(píng)比中獲得嘉獎(jiǎng),被送到市里參評(píng);加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí)和開(kāi)發(fā)利用。經(jīng)常幫助同單位其他科室和領(lǐng)導(dǎo)同志處理計(jì)算機(jī)方面的問(wèn)題,還協(xié)助信息中心共同開(kāi)發(fā)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)操作平臺(tái)。
(二)強(qiáng)化工作職能,服務(wù)中心工作。
年初以來(lái),按照檔案室分工,由本人負(fù)責(zé)文書(shū)歸檔兼接待工作,輔助抓檔案信息采集。本人充分發(fā)揮自己的工作職能,以努力適應(yīng)新形勢(shì)下政府工作的需要。
1、嚴(yán)格把關(guān),規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類(lèi)新增檔案文件15000多件。同時(shí),認(rèn)真貫徹落實(shí)各類(lèi)檔案管理規(guī)范文件,抓好上級(jí)的文件程序處理工作,做到了文件的及時(shí)收管、著錄、查閱,按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),圓滿(mǎn)完成了20—年度文書(shū)立卷工作,并提高了檔案保管質(zhì)量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實(shí)行了等級(jí)審批制度,確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復(fù)印有關(guān)材料,從而嚴(yán)肅檔案管理,完善檔案查閱制度。
2、抓住熱點(diǎn),做好信息反饋。本人從加強(qiáng)各室秘書(shū)負(fù)責(zé)的信息網(wǎng)絡(luò)著手,拓寬信息覆蓋面,重點(diǎn)開(kāi)發(fā)特色信息、精品信息。抓住今年工作熱點(diǎn),先后撰寫(xiě)了《——區(qū)全面推進(jìn)檔案信息化管理》、《——區(qū)加大對(duì)檔案的保護(hù)力度》、《——區(qū)堅(jiān)持檔案工作四到位》等各類(lèi)檔案信息10篇。
3、服務(wù)大局,檔案工作上水平。凡是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)我區(qū)檢查指導(dǎo)工作,本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門(mén)認(rèn)真準(zhǔn)備接待,擬定接待計(jì)劃,注意接待細(xì)節(jié),先后組織接待了多位領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)的檔案情況檢查、全市重點(diǎn)檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒(méi)有出現(xiàn)紕漏。
近幾日,在接待全市檔案工作大評(píng)比中,由于檢查內(nèi)容較多,涉及方面較廣,事前,在檔案室全體人員的幫助下,制定了詳細(xì)的接待方案,組織有關(guān)部門(mén)召開(kāi)了協(xié)調(diào)會(huì),安排分解了接待任務(wù),認(rèn)真起草打印了10個(gè)被檢查點(diǎn)的基本情況,并附以彩圖,裝訂成冊(cè),以圖文并茂的形式介紹了檔案工作進(jìn)展情況,不但確立了辦公室在領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)家心目中的良好形象,而且還推動(dòng)了檔案信息化工作再上新臺(tái)階。
4、耐心細(xì)致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣,面對(duì)大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng),我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿(mǎn)、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開(kāi)展提供了有效保證。
二、存在不足。
一是政治理論學(xué)習(xí)雖有一定的進(jìn)步,但還沒(méi)有深度和廣度。二是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,減少了調(diào)研機(jī)會(huì),從而無(wú)法進(jìn)一步提高自己的寫(xiě)作能力。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實(shí)踐,去推廣。
1、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴(kuò)大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題以及對(duì)全區(qū)檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來(lái),及時(shí)進(jìn)行勾通反饋上報(bào)。同時(shí),要保證信息質(zhì)量,做到報(bào)喜與報(bào)憂相結(jié)合,力爭(zhēng)在各級(jí)評(píng)比中取得更多的嘉獎(jiǎng)。
2、盡職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時(shí)收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無(wú)登記、無(wú)審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項(xiàng)規(guī)章制度,按照各項(xiàng)制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀(jì)律,各項(xiàng)工作都有章可循,有據(jù)可依。
3、繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強(qiáng)保管知識(shí),自覺(jué)抬高保管標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)新形勢(shì)下保管工作的需要,樹(shù)立檔案室良好形象。
4、任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂。
—年,在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,檔案室始終堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家、管道局有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅(jiān)持依法治檔,以檔案工作信息化建設(shè)為重點(diǎn),加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),提高管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,各項(xiàng)工作得到了順利開(kāi)展,并取得了一定成績(jī)?,F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作有了新的突破。
1、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。公司檔案管理工作由公司常務(wù)經(jīng)理—主管,公司黨委書(shū)記—主抓檔案的安全管理工作。在這一年里,領(lǐng)導(dǎo)們經(jīng)常深入到檔案室進(jìn)行業(yè)務(wù)、安全檢查和調(diào)研,聽(tīng)取工作匯報(bào),了解檔案管理和工作進(jìn)展情況,解決檔案工作中存在的問(wèn)題,給予了我們莫大的支持。今年檔案信息管理軟件進(jìn)行升級(jí),在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,按照局《——》的文件精神要求,在第一時(shí)間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設(shè)施,并安裝了《—檔案信息管理系統(tǒng)》軟件,為檔案的現(xiàn)代化、規(guī)范化、無(wú)紙化、自動(dòng)化管理提供了基礎(chǔ)保障。在今年汛期期間,領(lǐng)導(dǎo)們更是給予了高度的重視,為了防止庫(kù)房受到雨水潮氣的影響,把檔案室的外墻進(jìn)行了加固粉刷,使檔案的安全性得到了提高。領(lǐng)導(dǎo)的重視,為我們積極開(kāi)展檔案工作創(chuàng)造了良好的氛圍,同時(shí)也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。
2、實(shí)現(xiàn)實(shí)質(zhì)合并,統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理?!?,公司與——公司進(jìn)行了合并重組,為了整合資源、形成合力、提高工作效率,公司實(shí)行了檔案集中統(tǒng)一管理。為了保證檔案的完整性和安全性,確保檔案不遺漏、遺失,在去年工作的基礎(chǔ)上,我們又對(duì)原——公司的兩個(gè)獨(dú)立法人的單位進(jìn)行走訪了解,對(duì)他們獨(dú)立保存的文書(shū)檔案、科研檔案、會(huì)計(jì)檔案共—卷進(jìn)行了接收,按照檔案管理規(guī)定辦理了移交。在公司領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門(mén)的大力支持和檔案管理工作人員的共同努力下,實(shí)現(xiàn)了公司檔案的真正集中統(tǒng)一管理。
二、加強(qiáng)制度依法管理檔案。
1、依法治檔是檔案管理的基本手段。公司重組后,公司的檔案管理不僅要從組織形式上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一,而且更要從規(guī)章制度上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一。因此,在今年的工作中,我們積極配合公司經(jīng)營(yíng)管理部、人力資源部、質(zhì)量安全部,修訂了檔案管理流程、檔案室職責(zé)、《檔案管理規(guī)定》、《檔案管理制度》、基本建設(shè)類(lèi)和聲像類(lèi)檔案管理程序;重新制定了文書(shū)類(lèi)、科研類(lèi)、會(huì)計(jì)類(lèi)三類(lèi)檔案管理程序;編寫(xiě)了檔案管理崗位工作標(biāo)準(zhǔn),使崗位考核工作有據(jù)可依,平穩(wěn)進(jìn)行。同時(shí),為了建立有效機(jī)制,我們還制定了檔案管理工作分工、業(yè)務(wù)流程及工作人員崗位職責(zé),使檔案室管理組織架構(gòu)基本建立起來(lái),對(duì)充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用。
2、實(shí)行工作量月統(tǒng)計(jì)報(bào)送制度。為使檔案工作有條不紊的開(kāi)展,我們堅(jiān)持工作量月統(tǒng)計(jì)上報(bào)制度,要求每位工作人員對(duì)每月的工作情況,包括接收、整理歸檔、軟件錄入等進(jìn)行記錄統(tǒng)計(jì),各類(lèi)檔案的借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),在月底前上報(bào)檔案室領(lǐng)導(dǎo),并編制《檔案室月份工作統(tǒng)計(jì)及量化》表進(jìn)行公開(kāi)公布,使檔案工作規(guī)范化、明晰化,也有利于年度工作的統(tǒng)計(jì)和報(bào)送。
3、根據(jù)工作實(shí)際需要,定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類(lèi)資料的及時(shí)歸檔,并且保證歸檔質(zhì)量,我們針對(duì)不同的部門(mén)、不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單,督促和指導(dǎo)各單位有價(jià)值的資料能夠及時(shí)、完整歸檔。今年由于公司施工隊(duì)伍重組,施工隊(duì)伍負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員變動(dòng)都很大,原單位已完工程竣工資料不能保證及時(shí)歸檔,為了防止公司檔案資料的流失,我們積極聯(lián)系公司有關(guān)部門(mén),將原單位已完工程進(jìn)行了逐一統(tǒng)計(jì),下發(fā)了《關(guān)于工程竣工資料移交歸檔的通知》,并明確了責(zé)任人和承擔(dān)的責(zé)任。在檔案室全員和有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)的大力配合下,各單位提高了歸檔意識(shí),歸檔率、完整率也有了很大的提高。
三、強(qiáng)化基礎(chǔ)工作實(shí)行規(guī)范管理。
檔案要為公司的改革與發(fā)展服務(wù),為公司的中心工作服務(wù),為職工服務(wù)。要做到服務(wù)到位,就一定要強(qiáng)化基礎(chǔ)工作,實(shí)行規(guī)范化管理。
1、嚴(yán)格按照公司檔案管理規(guī)定、制度及各類(lèi)檔案的歸檔要求,及時(shí)做好資料的整理、歸檔、分類(lèi)、編目、軟件錄入、排架、入庫(kù)、鑒定、辦理移交等工作,做到管理規(guī)范、利用方便。
2、參加公司的設(shè)備開(kāi)箱工作,搜集整理設(shè)備文字資料及光盤(pán),做到資料保存完全。
3、參加公司院內(nèi)基建工程驗(yàn)收工作,對(duì)工程竣工資料進(jìn)行嚴(yán)格審核,對(duì)不符合歸檔要求的資料退回整改,審核合格由檔案室主任進(jìn)行二次審核,合格后才與施工單位辦理移交和工程結(jié)算。二次審核制度的實(shí)施,使入庫(kù)檔案的質(zhì)量得到了保證,為今后的提供利用提供了保障。
4、為了保證聲像資料的歸檔數(shù)量和質(zhì)量,我們實(shí)行聲像制品領(lǐng)用審批制度和音像制作費(fèi)用簽字核銷(xiāo)制度,制品領(lǐng)用和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單必須由本單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案室主任簽字審核方可領(lǐng)用和報(bào)銷(xiāo)。
5、做好保密、安全工作。檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時(shí)基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯(cuò)誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識(shí),做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。
四、加快檔案信息化建設(shè)為公司生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)。
加快檔案信息化建設(shè),是時(shí)代發(fā)展的要求,檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇,也是檔案工作自身創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。今年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下,檔案室在第一時(shí)間配置了符合檔案軟件要求的硬件設(shè)施并安裝了《——檔案信息管理系統(tǒng)》軟件。
1、完成數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換。在原版本的檔案管理軟件中,已經(jīng)建立了大量的檔案數(shù)據(jù)。為了減輕工作量,快速、完整、準(zhǔn)確地完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,檔案室的工作人員與軟件開(kāi)發(fā)人員積極配合,逐一核對(duì)轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù),及時(shí)查找存在的問(wèn)題,對(duì)轉(zhuǎn)換中不完全的數(shù)據(jù),及時(shí)做好補(bǔ)錄工作。在全體人員的共同努力下,轉(zhuǎn)化、補(bǔ)錄工作順利完成。
2、熟悉軟件功能、掌握軟件操作。新版檔案軟件的操作界面有了新的改變,新增了很多功能。為了盡快熟悉軟件操作以適應(yīng)公司檔案工作需要,使檔案信息化工作順利開(kāi)展,我們組織檔案室工作人員共同學(xué)習(xí),共同交流,共同查找軟件中存在的問(wèn)題加以解決,滿(mǎn)足公司生產(chǎn)建設(shè)的需要,提供優(yōu)質(zhì)、快捷、準(zhǔn)確的服務(wù)。
3、公司館藏檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務(wù)于企業(yè),加快信息化步伐,檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下將館藏的各類(lèi)檔案逐年錄入軟件,為公司實(shí)現(xiàn)辦公管理做好準(zhǔn)備工作。截至到目前,已輸入檔案數(shù)據(jù)卷件。這項(xiàng)工作我們將繼續(xù)開(kāi)展下去。
—年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在有關(guān)單位的積極配合下,在檔案室全體工作人員的共同努力下,各項(xiàng)工作都取得了較大的成績(jī)。在今后的工作中,我們會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、積極進(jìn)取的精神,力爭(zhēng)在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得更大的成績(jī)。
近年來(lái),我院檔案管理工作在上級(jí)法院和市檔案局的指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案條例》、《人民法院檔案管理辦法》、《關(guān)于全國(guó)地方各級(jí)人民法院檔案管理工作中若干規(guī)定的通知》和《河南省檔案管理?xiàng)l例》,以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),狠抓檔案管理質(zhì)量,開(kāi)拓進(jìn)取,扎實(shí)工作,開(kāi)創(chuàng)了法院檔案管理的新局面,多次被評(píng)為全國(guó)、省、市級(jí)檔案管理先進(jìn)單位。
目前,我院綜合檔案室現(xiàn)有高素質(zhì)檔案管理人員兩名,檔案專(zhuān)用房六間共計(jì)九十平方米,檔案辦公室二間,微機(jī)室一間,閱卷室一間。密集架組,預(yù)計(jì)可容納到年的各大門(mén)類(lèi)全部檔案。同時(shí)檔案室還配備了微機(jī)一臺(tái)、復(fù)印機(jī)一臺(tái),檔案庫(kù)房加裝了金屬防盜門(mén)、防盜窗,配備了空調(diào)機(jī)、去濕機(jī)、溫濕計(jì)和滅火器等必要的辦公設(shè)備,“六防措施”全部落實(shí),保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防潮和防高溫,確保了檔案的完整和安全。
一、提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)管理。
在新形勢(shì)下做好法院檔案工作,對(duì)加強(qiáng)法院制度建設(shè),提高法院管理水平具有十分重要的意義。院黨組對(duì)此項(xiàng)工作給以高度的重視。加強(qiáng)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),形成院長(zhǎng)具體抓,辦公室主任具體干的良好局面。配備了3名專(zhuān)職檔案員,做到了工作有人管,事情有人辦,為檔案工作創(chuàng)造了良好的環(huán)境。為了實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、專(zhuān)業(yè)化、制度化建設(shè),我院健全了各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度,規(guī)范了管理。保證了檔案管理工作有序運(yùn)轉(zhuǎn),有效地防止不規(guī)范借閱、調(diào)檔現(xiàn)象,確保檔案安全保密。多年來(lái),我院從未發(fā)生過(guò)一起泄密、損毀、丟失和卷宗被盜事件。
檔案工作人員在工作中能夠做到認(rèn)真執(zhí)行工作紀(jì)律,努力履行工作職責(zé),按照標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展檔案及庫(kù)房的環(huán)境、衛(wèi)生及安全情況的檢查。院領(lǐng)導(dǎo)不定時(shí)進(jìn)行檢查督促,保證了管理工作的經(jīng)常性和有序性。在審判工作中,我院注重檔案工作的適時(shí)性,平時(shí)注意加強(qiáng)檔案安全教育,每逢節(jié)假日,都要對(duì)檔案保管工作進(jìn)行強(qiáng)調(diào)和警示。制定了相應(yīng)的措施,切實(shí)做好案件的交接、卷宗的交接和歸檔及,由于責(zé)任明確,措施到位,使檔案工作得到有序開(kāi)展。
二、高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,加強(qiáng)歸檔工作。
隨著司法透明度的不斷加強(qiáng),對(duì)案卷質(zhì)量的要求也越來(lái)越嚴(yán)格,為保證卷宗質(zhì)量,我們根據(jù)上級(jí)的要求,按照裝訂順序,裝訂內(nèi)容等項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格進(jìn)行檢查驗(yàn)收。一是加強(qiáng)并完善了案件月歸檔報(bào)結(jié)制度。在案件自查中,發(fā)現(xiàn)有的案件報(bào)結(jié)后,卷宗長(zhǎng)時(shí)間不能歸檔。針對(duì)這一問(wèn)題,我院推行了歸檔報(bào)結(jié)制度,承辦人員當(dāng)月報(bào)結(jié)的案件,首先將裝訂好的卷宗送交院案件評(píng)查室進(jìn)行卷宗評(píng)查歸檔,并由評(píng)查人員簽字確認(rèn)后報(bào)結(jié)案,承辦人員按收到的結(jié)案通知書(shū)具體報(bào)結(jié)案件。院立案庭按結(jié)案通知書(shū)統(tǒng)計(jì)結(jié)案數(shù)量,對(duì)沒(méi)有結(jié)案通知書(shū)的,視為未結(jié)案件,不予結(jié)案統(tǒng)計(jì)。同時(shí),我院還在年初的目標(biāo)管理實(shí)施辦法在和制定了相應(yīng)的措施加以約束,確保此項(xiàng)制度得以全面執(zhí)行。此項(xiàng)措施有效地解決了報(bào)結(jié)案件的歸檔問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)了當(dāng)月報(bào)結(jié)案件的卷宗除上訴的外,其余當(dāng)月全部歸檔入庫(kù),消滅了案件報(bào)結(jié)后不歸檔的現(xiàn)象。二是嚴(yán)把卷宗上架關(guān)。院辦公室和檔案管理員認(rèn)真按照上級(jí)法院要求,嚴(yán)格把關(guān),在驗(yàn)收中,如發(fā)現(xiàn)不合格卷宗,退回承辦人重新整理,直到完全合格,從而使入庫(kù)的檔案全面達(dá)到了檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。
三、加強(qiáng)檔案建設(shè),提高管理水平。
基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是做好檔案工作的前提。隨著審判工作的快速發(fā)展,我院受理的各類(lèi)案件逐年增加,案卷歸檔工作也日趨繁重,為適應(yīng)審判工作的需要,努力加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),在辦公經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下,確保安全保護(hù)措施落到實(shí)處,及時(shí)更換了檔案室原來(lái)陳舊設(shè)施;同時(shí)根據(jù)檔案管理的特殊要求,購(gòu)置了防腐、防蟲(chóng)劑,添置了空調(diào)機(jī)、計(jì)算機(jī)、滅火器等設(shè)施,檔案室基本上保持了夏不熱、冬不冷,使我院的檔案庫(kù)初步達(dá)到了具有現(xiàn)代化硬件設(shè)施的標(biāo)準(zhǔn)化庫(kù)房。20—年共整理歸檔卷宗x卷x冊(cè)。此外,我們不斷健全檔案門(mén)類(lèi),設(shè)立文書(shū)、訴訟、會(huì)計(jì)、基建、聲像、圖片等不同類(lèi)別的檔案。
四、強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí),提高隊(duì)伍素質(zhì)。
為做好檔案管理工作,圍繞要有一支人員穩(wěn)定、專(zhuān)業(yè)技術(shù)過(guò)硬的檔案干部隊(duì)伍,我院建立健全與職能任務(wù)相適應(yīng)的檔案工作機(jī)構(gòu),按照規(guī)定配備專(zhuān)職檔案干部;注意與上級(jí)法院和兄弟法院間的交流與溝通,學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),彌補(bǔ)缺陷和不足;積極參加市中院和當(dāng)?shù)貦n案局舉辦的培訓(xùn)班,加強(qiáng)檔案管理干部隊(duì)伍及業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
五、加強(qiáng)檔案開(kāi)發(fā)利用,主動(dòng)開(kāi)展有效服務(wù)。
在今年的檔案管理工作中,我院注重在管理好檔案和確保檔案安全的前提下,嚴(yán)格按照檔案利用的標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真履行審批手續(xù)的情況下,積極為各級(jí)各單位利用檔案信息廣開(kāi)方便之門(mén),收到了良好的效果。今年我院為市兩級(jí)公、檢、法、司提供利用檔案—次,為律師提供利用檔案—次,為案件當(dāng)事人提供利用檔案—次,這些檔案的有效利用,既開(kāi)發(fā)了庫(kù)存檔案的信息資源,又為司法機(jī)關(guān)辦理案件,為律師參與訴訟,為人民群眾依法行使權(quán)利,發(fā)揮了積極的作用,充分發(fā)揮檔案為審判工作服務(wù)的重要作用。
我院的檔案管理工作,雖然取得了一定的成績(jī),但由于各方面的原因,在檔案管理水平以及檔案資源開(kāi)發(fā)等方面還存在不足。今后,我們要進(jìn)一步加強(qiáng)管理,嚴(yán)格要求,加強(qiáng)自身素質(zhì),提高案卷管理質(zhì)量,努力推動(dòng)我院檔案管理工作再上新臺(tái)階。
20__年,我校檔案室在校黨政的領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)的支持下,本著“以貢獻(xiàn)求支持,以服務(wù)求發(fā)展”的思想,緊密?chē)@學(xué)校中心工作,不斷更新檔案工作發(fā)展理念,創(chuàng)新檔案工作機(jī)制,強(qiáng)化業(yè)務(wù)基礎(chǔ),優(yōu)化利用服務(wù),深化檔案功能開(kāi)發(fā),在服務(wù)學(xué)校改革與發(fā)展大局的同時(shí),取得了檔案工作的新進(jìn)展。
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家和省檔案局有關(guān)文件,領(lǐng)會(huì)上級(jí)精神,不斷提高本校檔案管理水平。
學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強(qiáng)、工作量大,為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高,認(rèn)真學(xué)習(xí)關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī),以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。為此,我校與高州市檔案館進(jìn)行了多方位的學(xué)習(xí)與交流,通過(guò)與上級(jí)單位的交流合作,我校工作人員取人所長(zhǎng),補(bǔ)己所短,并在短時(shí)間內(nèi)迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺(tái),積極高效地開(kāi)展了各項(xiàng)工作。
二、加強(qiáng)宣傳,增強(qiáng)檔案意識(shí),做好檔案工作基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。
按時(shí)完成學(xué)校年度各門(mén)類(lèi)檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。20—年共完成立卷1674卷,增錄案卷級(jí)目錄3007條,卷內(nèi)級(jí)目錄11020條,提供利用620人次2100卷,復(fù)印資料約4580頁(yè)。為提高歸檔率和歸檔材料質(zhì)量,分別向有關(guān)部門(mén)發(fā)出催交檔案通知,包括向宣傳部發(fā)出關(guān)于照片檔案歸檔通知,向現(xiàn)代教育技術(shù)中心發(fā)出網(wǎng)頁(yè)文件歸檔通知,向校內(nèi)各班級(jí)發(fā)出畢業(yè)生合影照片歸檔通知和向教務(wù)處發(fā)出教材檔案歸檔通知等內(nèi)部通知。在編研方面續(xù)編了組織機(jī)構(gòu)、科研機(jī)構(gòu)、各類(lèi)委員會(huì)、各類(lèi)領(lǐng)導(dǎo)小組、正高技術(shù)人員情況簡(jiǎn)表等共14、21萬(wàn)字。
三、以檔案信息化建設(shè)為核心,主動(dòng)提供利用服務(wù)。
檔案信息化建設(shè),是指在檔案管理的活動(dòng)中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)檔案信息資源進(jìn)行數(shù)字化管理和提供利用。保管檔案的目的是為了利用,為了更好地開(kāi)發(fā)檔案信息資源,我校引進(jìn)計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)管理人才,擬將各類(lèi)信息資源上網(wǎng),進(jìn)行數(shù)字化管理、網(wǎng)絡(luò)化查詢(xún),更好地提供利用服務(wù),把重心由“存”轉(zhuǎn)向“用”。這一塊也是我校今后工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),我校本年度接收行政、教學(xué)、科研、基建、外事、實(shí)物檔案共計(jì)收集整理850卷;2590件;提供借閱、查詢(xún)、出具各類(lèi)學(xué)籍、組織關(guān)系、工作證明等利用778人次,710余卷,440余件;整理上架80年以前舊檔案共計(jì)100余卷。新成立了財(cái)會(huì)檔案庫(kù)房一個(gè),購(gòu)置檔案柜7個(gè)。并從今年開(kāi)始接收計(jì)財(cái)處報(bào)表、賬本、憑證、綜合等四大類(lèi)財(cái)務(wù)檔案,共計(jì)接收7500余卷。接收人事檔案156卷,轉(zhuǎn)出檔案18卷,接收零星材料4826份,轉(zhuǎn)出零星材料126份,提供利用138人次;剪切、整理新進(jìn)人員檔案180卷;接收人事處工資、職稱(chēng)、考核材料407份、組織部干部任免、考察及黨員材料48份,運(yùn)用干部人事檔案管理系統(tǒng),及時(shí)、準(zhǔn)確更新人事檔案信息520余條。為學(xué)校退休職工計(jì)算住房補(bǔ)貼提供利用檔案56余卷,為學(xué)校進(jìn)行收入分配制度改革提供利用檔案52余卷。我校將以檔案信息化建設(shè)帶動(dòng)各項(xiàng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,促進(jìn)檔案事業(yè)各項(xiàng)工作邁上一個(gè)新的臺(tái)階,更好的為學(xué)校廣大師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
四、其它工作。
2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對(duì)學(xué)生的教育作用。
3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
4、做好保密、安全工作。
5、接收2003年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、排架、入庫(kù),做到管理規(guī)范、利用方便。
6、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
7、對(duì)超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
8、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí),開(kāi)展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時(shí)基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯(cuò)誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識(shí),做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。____中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化,確定和調(diào)整密級(jí)。
總之,20—年工作任務(wù)是繁重的,要能很好地完成,必須有學(xué)校的大力支持,特別是經(jīng)費(fèi)保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視;還要靠全體老師同心協(xié)力、積極進(jìn)取勇于奉獻(xiàn),更需要各年級(jí)科組的大力支持,規(guī)范整理,做好歸檔工作。同時(shí),加強(qiáng)內(nèi)部管理,建立和完善崗位職責(zé),引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,關(guān)心工作人員工作和生活,創(chuàng)造良好的工作氛圍,充分調(diào)動(dòng)積極性,這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)的要求為目標(biāo),按照譚振華校長(zhǎng)提出的檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的要求,做好檔案工作,力爭(zhēng)在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績(jī)。
20__年是特殊的一年,對(duì)我是一個(gè)全新的開(kāi)始,第一次正式地、全面地接觸檔案管理工作。在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持和前輩的指導(dǎo)、幫助下,較好地履行了助理館員的職責(zé),圓滿(mǎn)地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將一年來(lái)的工作總結(jié)如下:
一、政治思想、職業(yè)道德。
能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論、三個(gè)代表重要思想,貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家制定的路線、方針、政策,樹(shù)立起了正確的人生觀和價(jià)值觀,嚴(yán)格要求自己的言行,自覺(jué)進(jìn)行思想改造,提高自己的政治素質(zhì)和個(gè)人修養(yǎng)。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干,時(shí)時(shí)處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。
主要負(fù)責(zé)管理本單位的全部檔案,保證檔案的完整和安全,并積極提供利用,為各項(xiàng)工作服務(wù);整理本單位的文件、資料,按照檔案管理要求,結(jié)合工作實(shí)際,立卷形成正式檔案,存檔保存以便查閱;對(duì)本單位其他部門(mén)的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和協(xié)助,使檔案更加規(guī)范化。
(一)檔案資料的整理。
1、負(fù)責(zé)文書(shū)資料、文件材料的分類(lèi)、整理、歸檔、管理工作,并建立健全了資料接收、整理與管理體系。
2、在接入庫(kù)前,對(duì)檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查,對(duì)不符合入庫(kù)要求的,協(xié)助整改。
(二)檔案資料保管保護(hù)負(fù)責(zé)檔案資料的安全管理。
定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫(xiě)登記簿;并及時(shí)對(duì)檔案資料進(jìn)行除塵、消毒,定期清理庫(kù)房衛(wèi)生,并進(jìn)行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故。
(三)檔案資料的統(tǒng)計(jì)。
1、負(fù)責(zé)資料與檔案的接待利用工作。
2、負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計(jì)工作。建立了各種登記統(tǒng)計(jì)簿冊(cè),并及時(shí)進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。按上級(jí)要求及時(shí)報(bào)送有關(guān)數(shù)據(jù)。
三、檔案學(xué)術(shù)理論研究,積極學(xué)習(xí)檔案學(xué)理論,鉆研業(yè)務(wù)。
1、參加了武漢市檔案人員崗位職務(wù)培訓(xùn)班,并取得了檔案崗位資格證書(shū)。
2、參加了由市保密局組織的定密責(zé)任人、涉密人員和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理人員的保密業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,取得了涉密工作人員合格證。
通過(guò)這些專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí),也使我對(duì)檔案管理工作有了更深的認(rèn)識(shí),更明確自己的職責(zé)。
辭舊迎新,在總結(jié)本年工作的同時(shí),針對(duì)自己經(jīng)驗(yàn)不足及知識(shí)面薄弱等問(wèn)題,我對(duì)明年工作也有了初步設(shè)想。一是繼續(xù)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),牢固樹(shù)立“學(xué)習(xí)是第一位任務(wù)”的觀念,提高自己的政治素質(zhì)和個(gè)人修養(yǎng);二是繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),積極爭(zhēng)取參加各類(lèi)培訓(xùn)班,做業(yè)務(wù)上的行家能手,做專(zhuān)業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺(tái)階;三是認(rèn)真做好檔案管理、存檔、借閱等每一項(xiàng)工作,在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉各項(xiàng)檔案管理的工作,明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開(kāi)展工作并熟練圓滿(mǎn)地完成本職工作。
檔案管理員個(gè)人工作總結(jié)篇五
今年我中心檔案管理工作不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù)?,F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
今年以來(lái),我中心高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。
二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理。
為進(jìn)一步加強(qiáng)我中心的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范文書(shū)檔案管理,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性。
為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量。對(duì)所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,全部輸入計(jì)算機(jī)管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。
三、做好歸檔工作。
我中心按照市檔案中心的要求,全力做好文書(shū)檔案的歸檔和移交工作,截止目前,較好地完成了歸檔任務(wù)。
四、積極參加檔案培訓(xùn)。
為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科檔案管理員個(gè)人總結(jié)4。
轉(zhuǎn)眼見(jiàn),我來(lái)到__已經(jīng)三個(gè)月了,在這三個(gè)月里,我對(duì)__的企業(yè)文化有了深刻的理解,同時(shí)也對(duì)我的工作職責(zé)及檔案工作在各個(gè)環(huán)節(jié)上的操作流程有了明確的認(rèn)識(shí)。__,是一個(gè)充滿(mǎn)朝氣、充滿(mǎn)活力的企業(yè),我喜歡這樣的工作環(huán)境,喜歡我目前的工作,我希望自己能在__一步步成長(zhǎng)起來(lái),我對(duì)自己在__的未來(lái)充滿(mǎn)了希望。
在這三個(gè)月中,我對(duì)檔案工作的內(nèi)容及工作中的各項(xiàng)規(guī)則都已經(jīng)十分明確了。特別是,通過(guò)總部為期一周的培訓(xùn),我對(duì)一級(jí)檔案、法律文件以及基礎(chǔ)資料的交接、登記臺(tái)賬、立卷、借出等環(huán)節(jié)的流程有了更加清晰的認(rèn)識(shí)。以前我們的檔案工作有很多不夠完善的地方,在今后的工作中,我會(huì)盡我的能力解決以前工作中存在的一些問(wèn)題,慢慢地完善我們檔案工作流程,規(guī)范檔案的借閱制度,跟上總部的腳步,逐步提高我們的檔案管理水平。
我喜愛(ài)這份工作,在工作中我能體會(huì)到樂(lè)趣,享受到滿(mǎn)足。目前我要立足本職工作,踏踏實(shí)實(shí)工作,提高自己的工作能力,為將來(lái)的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),為公司的發(fā)展壯大做出貢獻(xiàn)。__、__、__的工作理念讓我深深地愛(ài)上了這份工作,我一定會(huì)努力做好我的工作。__給予我的不僅僅是職業(yè)上的滿(mǎn)足,更重要的是它激發(fā)了我的工作熱情,挖掘了我的工作潛能,我十分珍惜這份工作,希望通過(guò)自己的努力,我能在__有一個(gè)美好的未來(lái)。
檔案管理員個(gè)人工作總結(jié)篇六
總結(jié)是在一段時(shí)間內(nèi)對(duì)學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書(shū)面材料,它能幫我們理順知識(shí)結(jié)構(gòu),突出重點(diǎn),突破難點(diǎn),因此十分有必須要寫(xiě)一份總結(jié)哦??偨Y(jié)怎么寫(xiě)才是正確的呢?以下是小編收集整理的檔案管理員個(gè)人工作總結(jié),歡迎閱讀與收藏。
在上級(jí)部門(mén)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我始終堅(jiān)持“博學(xué)篤行,與時(shí)俱進(jìn)”,嚴(yán)格遵守園內(nèi)各項(xiàng),不斷鉆研檔案資料管理業(yè)務(wù),熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程?,F(xiàn)將本學(xué)期的主要工作總結(jié)如下:
能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)師德師風(fēng)、檔案管理等專(zhuān)業(yè)崗位必備知識(shí),堅(jiān)持實(shí)事求是,愛(ài)崗敬業(yè),遵紀(jì)守法,及時(shí)了解國(guó)際最新時(shí)事信息,關(guān)心國(guó)家大事和國(guó)際發(fā)展趨勢(shì),使自己與時(shí)俱進(jìn),在思想政治水平方面有了更進(jìn)一步的充實(shí)和提高,及時(shí)調(diào)整思想觀念。
(一)對(duì)文件資料的收發(fā)與管理。
本學(xué)期本人加強(qiáng)了對(duì)來(lái)文的登記與管理。首先:有序地安排近期的每一項(xiàng)工作,計(jì)劃好各項(xiàng)工作完成的時(shí)間。第二:認(rèn)真完成各項(xiàng)任務(wù),核實(shí)完成時(shí)間,及時(shí)上交和匯報(bào)工作情況,提高了工作效率。第三:將通知文件分門(mén)別類(lèi),妥善保管,并對(duì)完成的文檔資料進(jìn)行留樣存檔,方便日后查閱。
(二)促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。
本人堅(jiān)持將檔案管理工作向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展,較好地掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)知識(shí),確保檔案管理工作的內(nèi)涵質(zhì)量。積極撰寫(xiě)、裝訂檔案資料,耐心完成各項(xiàng)迎檢資料,保證檔案資料齊全、科學(xué)、達(dá)標(biāo),本學(xué)期資料整理工作受到了上級(jí)教育部門(mén)的`好評(píng)。
(三)投身教科研,提升綜合素質(zhì)
本學(xué)期繼續(xù)投身教科研工作,在課題研究小組擔(dān)任資料員。為搞好幼兒園家長(zhǎng)工作,家庭教育工作,德育工作以及素質(zhì)教育等,發(fā)揮自身特長(zhǎng),提升科研能力,提高綜合素質(zhì),及時(shí)收集和整理各階段研究資料,按照上級(jí)要求,不斷整理研究思路,踏實(shí)完成任務(wù)。今年5月,與個(gè)案教師共同完成并上交了5篇家教論文,其中兩篇獲得寶安區(qū)三等獎(jiǎng),受到了區(qū)課題研究領(lǐng)導(dǎo)及園領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。但由于研究工作還存在一定的問(wèn)題,我們需要更加踏實(shí)而耐心、創(chuàng)新地去完成研究工作計(jì)劃,直至順利結(jié)題。
(四)運(yùn)用文字渲染素質(zhì)教育
本學(xué)期我園網(wǎng)站進(jìn)一步得到了充實(shí)和改善,學(xué)科和區(qū)域教育教學(xué)活動(dòng)、課題研究工作、專(zhuān)題科研活動(dòng)、節(jié)日親子活動(dòng)等都在網(wǎng)上留下了色彩,本人堅(jiān)持堅(jiān)持實(shí)事求是,及時(shí)撰寫(xiě)各類(lèi)稿件、更新宣傳內(nèi)容,完善網(wǎng)站建設(shè)工作,讓家長(zhǎng)更加了解并配合我園工作,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)更加關(guān)注孩子的發(fā)展,學(xué)習(xí)正確的家教理念和方法,提升家庭教育的質(zhì)量,達(dá)到家園共育。
檔案管理員個(gè)人工作總結(jié)篇七
本人自參加工作以來(lái),一直從事辦公室檔案管理工作。通過(guò)多年來(lái)的實(shí)踐與學(xué)習(xí),使自己充分具備了相應(yīng)的檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力,逐漸成長(zhǎng)為業(yè)務(wù)骨干,受到了單位領(lǐng)導(dǎo)和廣大職工的認(rèn)可。本人終堅(jiān)持學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,堅(jiān)持黨的路線方針政策和國(guó)家的法律、法規(guī)各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格要求自己,刻苦鉆研業(yè)務(wù),熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程。現(xiàn)將一年來(lái)的主要工作匯報(bào)如下:
一、思想政治學(xué)習(xí)方面。
能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,深刻領(lǐng)會(huì)黨的xx屆五中全會(huì)精神,不斷加強(qiáng)自身黨性修養(yǎng),在政治上、思想上始終與黨中央保持一致,實(shí)事求是,堅(jiān)持原則,遵紀(jì)守法,沒(méi)有出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)行為。
二、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
從年初開(kāi)始,為了更好的服務(wù)于檔案事業(yè),努力收集檔案文書(shū)。案卷整理遵循文件材料形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件的系統(tǒng)聯(lián)系,合理、規(guī)范組卷,符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號(hào)、裝訂、打印目錄我都認(rèn)真完成。既為單位節(jié)省了費(fèi)用,又使我局的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個(gè)方面得到了進(jìn)一步加強(qiáng)和完善。
我積極做好檔案的編研工作,廣泛涉獵《檔案利用效益匯編》、《組織沿革》等資料。根據(jù)單位工作需要,編制了我局機(jī)構(gòu)沿革及建站以來(lái)的《大事記》等編研資料。
3、積極配合上級(jí)做好協(xié)調(diào)溝通工作。
我作為辦公室一員,始終積極配合辦公室主任、副主任做好辦公室日常管理工作,充分履行辦公室參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的職能作用,做到了各類(lèi)事項(xiàng)安排合理有序,認(rèn)真履行職責(zé),有效地保證了黨務(wù)、政務(wù)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、存在問(wèn)題及打算。
理論功底不夠扎實(shí),尤其是馬列主義理論水平較低,分析問(wèn)題不透徹,獨(dú)自解決問(wèn)題的能力較差。今后,我將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力克服工作中存在的不足與缺點(diǎn),不斷提高自身政治素質(zhì)、學(xué)識(shí)水平及工作能力,盡職盡責(zé),圓滿(mǎn)完成各項(xiàng)工作任務(wù),為農(nóng)業(yè)銀行的快速發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。
檔案管理員個(gè)人工作總結(jié)篇八
xx鎮(zhèn)檔案管理工作在上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)心、指導(dǎo)下,在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè)重點(diǎn),認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),通過(guò)廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)了全鎮(zhèn)干部職工對(duì)檔案工作的重要性認(rèn)識(shí),為我鎮(zhèn)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ),為上級(jí)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)決定提高了重要保障,促進(jìn)了全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)健康協(xié)調(diào)發(fā)展?,F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求,進(jìn)一步加強(qiáng)我鎮(zhèn)檔案工作,我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟(jì)目標(biāo)考核,列入全鎮(zhèn)工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃,從管理入手,以培訓(xùn)為重點(diǎn),逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果。在檔案工作中我們深深地體會(huì)到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合實(shí)際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷(xiāo)毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開(kāi)展。使我們更加清晰地認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性。
三、加強(qiáng)制度建設(shè),完善管理措施,認(rèn)真抓好落實(shí),嚴(yán)防泄密。
繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類(lèi)檔案庫(kù)存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
四、存在問(wèn)題。
1、檔案意識(shí)淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,但部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)緊缺。由于財(cái)政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級(jí)部門(mén)對(duì)檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會(huì)發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿(mǎn)足社會(huì)需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,我鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
檔案管理員個(gè)人工作總結(jié)篇九
xxxx年是煙草穩(wěn)步提升、快速發(fā)展的一年,在這一年里行業(yè)各項(xiàng)工作都在有條不紊、逐步深入地展開(kāi)。就自己而言,今年的工作更充實(shí)、更有意義,在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心和幫助下,我順利地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),同時(shí),思想認(rèn)識(shí)上得到了很大提高,工作上得到了很大啟發(fā),現(xiàn)將的工作小結(jié)匯報(bào)如下:
煙草行業(yè)的快速發(fā)展使得各個(gè)崗位的任職要求也在不斷發(fā)生著變化,雖然自己是一名普通的員工,但是也已經(jīng)明顯感覺(jué)到了壓力,感覺(jué)到如果不學(xué)習(xí)就有可能被淘汰。一年來(lái),我始終把堅(jiān)持學(xué)習(xí)作為檢驗(yàn)個(gè)人能力和素質(zhì)的首要標(biāo)準(zhǔn),把“學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)、再學(xué)習(xí)”作為自己的座右銘,自覺(jué)養(yǎng)成了“隨時(shí)學(xué)習(xí)、崗位學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)””的良好習(xí)慣,用思想武裝自己的頭腦,提高自己的思想覺(jué)悟,樹(shù)立正確的“人生觀、世界觀、價(jià)值觀”,嚴(yán)格遵守工作單位的各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)持一切從我做起,實(shí)事求是。以工作力求仔細(xì)、崗位堅(jiān)決堅(jiān)守為原則,積極主動(dòng)做好自己本職工作,隨時(shí)準(zhǔn)備接受局領(lǐng)導(dǎo)的檢驗(yàn)與考核。
工作情況簡(jiǎn)述如下:
1、今年1-12月份,共學(xué)習(xí)培訓(xùn)次,學(xué)時(shí)個(gè)小時(shí),學(xué)習(xí)培訓(xùn)1688人次,其中煙草專(zhuān)賣(mài)法律法規(guī)學(xué)習(xí)次,以會(huì)代訓(xùn)次,配送及營(yíng)銷(xiāo)人員培訓(xùn)次。本年度共進(jìn)行次書(shū)面考試,人次。新增專(zhuān)賣(mài)執(zhí)法人員執(zhí)法證件考試參加人,通過(guò)人,及格率%;市場(chǎng)管理員資格考試,初級(jí)人,通過(guò)人,中級(jí)人,通過(guò)人,通過(guò)率%。通過(guò)不斷變換培訓(xùn)方式、方法,提高了員工的學(xué)習(xí)興趣,公文寫(xiě)作在上級(jí)組織的多次考試中取得了較好的成績(jī)。
2、本年度審核專(zhuān)賣(mài)處罰案件起,均為一般程序案件審核行政許可案件新增,暫停戶(hù),注銷(xiāo)戶(hù)。
3、本年度市場(chǎng)執(zhí)法監(jiān)督次數(shù)次,嚴(yán)格按照“六條禁令”進(jìn)行監(jiān)督考評(píng),通過(guò)實(shí)地走訪、電話回訪相結(jié)合的方式,確保執(zhí)法人員依法行政、文明執(zhí)法。
4、現(xiàn)有專(zhuān)賣(mài)人員人,系統(tǒng)在編人,社會(huì)招聘人。執(zhí)法證件總數(shù)個(gè),其中專(zhuān)賣(mài)檢查證件個(gè),行政執(zhí)法證件個(gè),聽(tīng)證資格證個(gè),無(wú)證人員人,建立健全執(zhí)法檢查證管理制度,實(shí)行執(zhí)法人員檢查證檔案管理方式,確保證件管理及時(shí)有效。
5、本年度處理舉報(bào)投訴案件3起,均通過(guò)實(shí)地調(diào)查,取得零售客戶(hù)及消費(fèi)者的諒解,建立健全舉報(bào)投訴制度,成立舉報(bào)投訴咨詢(xún)受理服務(wù)小組,公開(kāi)舉報(bào)投訴電話,更好的發(fā)揮社會(huì)監(jiān)督和輿論監(jiān)督的作用。
6、本年度篩選出可疑數(shù)據(jù)戶(hù),處理上級(jí)交辦異常數(shù)據(jù)28戶(hù),全思想?yún)R報(bào)專(zhuān)題部得到了零售戶(hù)的確認(rèn),隨機(jī)電話回訪738名零售戶(hù),隨機(jī)抽查了177輛配送卷煙車(chē)輛,抽查走訪了743戶(hù)卷煙零售戶(hù),對(duì)零售戶(hù)經(jīng)營(yíng)地址是否發(fā)生改變、是否收到訂單上顯示的卷煙、配送人員服務(wù)是否到位等問(wèn)題進(jìn)行核實(shí)落實(shí),了解卷煙送貨確認(rèn)和落地銷(xiāo)售情況。
工作能力。多請(qǐng)教、多請(qǐng)示,工作不拖時(shí),努力做到不怕苦、不怕累,克服懶惰思想,遵守企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度,扎扎實(shí)實(shí)干好領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作。
在以后的工作中,我將一如概往地堅(jiān)持上述工作原則,努力把本職崗位工作做“實(shí)”,做“細(xì)”,為煙草的發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
檔案管理員個(gè)人工作總結(jié)篇十
一、政治思想素質(zhì)進(jìn)一步提高。
一年來(lái)認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論、“xxxx”和xx屆三中個(gè)會(huì)以來(lái)的路線、方針、政策,政治素質(zhì)、理論水平明顯提高,進(jìn)一步增強(qiáng)了黨性,提高了政治洞察力,牢固了全心全意為人民服務(wù)的宗旨和正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀。
二、工作能力得到提高。
愛(ài)崗敬業(yè)、恪盡職守,按辦公室分工我主要分管紀(jì)檢、政工、機(jī)要工作。紀(jì)檢工作隨時(shí)服從并完成區(qū)紀(jì)檢委下排的工作任務(wù),圓滿(mǎn)完成重大活動(dòng)任務(wù)。機(jī)要檔案工作再上新臺(tái)階,xx年被省檔案局命名為二級(jí)檔案室。政工工作頭緒繁多,重大集體性活動(dòng)多,事無(wú)拒細(xì),一年來(lái)各項(xiàng)工作均取得較好的成績(jī)。
三、存在的不足和今后的目標(biāo)。
一年來(lái),自己在工作上取得了一定的成績(jī),但還存不足,主權(quán)表現(xiàn)在工作經(jīng)驗(yàn)有待進(jìn)一步豐富,超前意識(shí)有待提高。在新的一年里,我將楊長(zhǎng)避短,發(fā)奮工作,努力克服自身不足影響工作效率,力求把分管的紀(jì)檢工作、政工工作和機(jī)要工作做得更好。
檔案管理員個(gè)人工作總結(jié)篇十一
本人干檔案工作已一年多時(shí)間了,在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識(shí),也使我對(duì)檔案工作有了新的認(rèn)識(shí),同時(shí),也擴(kuò)展了我的知識(shí)范圍。在這段時(shí)間的收獲及工作情景做個(gè)總結(jié)吧!首先,是檔案收集整理工作:為了更好的服務(wù)檔案事業(yè),檔案合理規(guī)范組卷,貼合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號(hào)、存入計(jì)算機(jī)我都認(rèn)真完成了;期限我們分為短期、長(zhǎng)期、永久性的,個(gè)門(mén)類(lèi)檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率到達(dá)百分之九十六以上,查看率、查準(zhǔn)率到達(dá)百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個(gè)庭室進(jìn)行新的歸檔時(shí),我們要制冊(cè)登記,按類(lèi)整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時(shí),要確保檔案安全,異常是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項(xiàng)工作。
做一名檔案人員,首先要做到:忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè):所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應(yīng)盡當(dāng)保護(hù),管理檔案的義務(wù),盡到為檔案用戶(hù)供給優(yōu)質(zhì)的信息職責(zé);所謂愛(ài)崗敬業(yè),是指檔案專(zhuān)業(yè)工作人員應(yīng)對(duì)檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛(ài)心,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應(yīng)當(dāng)做到:
第一,保護(hù)檔案及相關(guān)資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護(hù)其所保存檔案文件的完整性。
第二,從歷史上、法律、職能、行政等角度,對(duì)檔案文件,資料進(jìn)行篩選、簽定和保管,切實(shí)合理的運(yùn)用來(lái)源原則,堅(jiān)持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)。
第三,檔案工作者在進(jìn)行文件的整理、保管、和利用工作中,應(yīng)當(dāng)保護(hù)檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進(jìn)行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、供給利用等項(xiàng)檔案工作中,應(yīng)當(dāng)確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價(jià)值。
第四,檔案工作者應(yīng)當(dāng)確保檔案所含信息的連續(xù)性,檔案工作者對(duì)文件取舍的選擇,首先要研究保存那些反映文件構(gòu)成者主要的活動(dòng)的文件,但也要研究檔案用戶(hù)的利用需求及其變化情景。
第五,檔案工作者應(yīng)當(dāng)對(duì)他們從事的工作活動(dòng)進(jìn)行記錄,并能對(duì)其工作進(jìn)行辯護(hù),檔案工作者應(yīng)對(duì)文件的整個(gè)生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時(shí)與文件工作者進(jìn)行合作。
遵紀(jì)守法,嚴(yán)守機(jī)密:檔案工作者應(yīng)當(dāng)保守所管里檔案信息資料的機(jī)密,增強(qiáng)保密觀念,培養(yǎng)良好的保密習(xí)慣,并且在檔案管理實(shí)踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭(zhēng)。首先,檔案工作者應(yīng)當(dāng)注意保護(hù)國(guó)家機(jī)密安全及團(tuán)體和公民個(gè)人保密,不得銷(xiāo)毀相關(guān)的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息。檔案工作者應(yīng)當(dāng)尊重文件構(gòu)成或者文件所涉及當(dāng)事人的保密及其他合法的權(quán)益,其次,檔案工作者應(yīng)當(dāng)珍視國(guó)家和社會(huì)給予的特殊信任,并在實(shí)際工作中,不利用其職務(wù)之便,為自我或他人謀求私利,檔案工作者不應(yīng)當(dāng)在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機(jī)構(gòu),檔案用戶(hù)及專(zhuān)業(yè)同行的個(gè)人活動(dòng)。
再次,檔案工作者應(yīng)當(dāng)自覺(jué)養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習(xí)慣,習(xí)慣是在職業(yè)道德行為的反復(fù)實(shí)踐中逐漸構(gòu)成的、一貫的、穩(wěn)定的、習(xí)以為常的行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀(jì)守法,是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一,具體來(lái)說(shuō)是要求檔案工作者不準(zhǔn)損毀,失去國(guó)家所有的檔案;不得擅自供給抄錄,公布屬于國(guó)家所有的檔案;不許涂改,偽造檔案,不準(zhǔn)擅自出賣(mài)或者轉(zhuǎn)讓對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的或應(yīng)保密的檔案,也不準(zhǔn)將這種檔案倒賣(mài)牟利或贈(zèng)送給外人;更不準(zhǔn)在命之所保存的檔案面臨危險(xiǎn)時(shí)而不采取措施,造成檔案文化財(cái)富的損失;不準(zhǔn)攜運(yùn)禁止出境的檔案及其復(fù)制出境。
博學(xué)求進(jìn),公正服務(wù):提高檔案工作者的知識(shí)水平,工作本事和專(zhuān)業(yè)水平等方面基本素質(zhì),不僅僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要資料之一,檔案工作者應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自身的馬列主義理論素養(yǎng),提高自身的政治素質(zhì),僅有這樣,才能在實(shí)際工作中明辨是非,堅(jiān)持真理、實(shí)事求是,以正確的立場(chǎng),觀點(diǎn)和方法對(duì)待檔案工作。在以后的工作中,繼續(xù)深入學(xué)習(xí)相關(guān)的'檔案知識(shí),為各庭室和人民服務(wù)。
檔案管理員個(gè)人工作總結(jié)篇十二
檔案信息化建設(shè)納入……省企業(yè)科技事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理等級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)以來(lái),傳統(tǒng)的檔案管理工作已越來(lái)越不適應(yīng)發(fā)展的形勢(shì),檔案創(chuàng)新,向現(xiàn)代管理邁進(jìn),正是檔案管理人員改變以往的紙張手工立卷,變計(jì)算機(jī)為手段,全文掃描入微機(jī)中,目前,機(jī)讀目錄案卷級(jí)4824卷,文件級(jí)2137件,機(jī)檢率達(dá)99%,基本實(shí)現(xiàn)電子檢索。
1、立卷。文件按照分類(lèi)大綱歸類(lèi)后,方可組卷、立卷,而后進(jìn)行卷內(nèi)文件的排列、擬寫(xiě)案卷標(biāo)題、確定保管期限、裝訂、文檔掃描、錄入工作完成。
2、微機(jī)錄入。組好卷以后,只需微機(jī)管理,為作好保密工作,計(jì)算機(jī)加上自己設(shè)置密碼就可以了。
3、利用效率、查準(zhǔn)率高。微機(jī)檢索系統(tǒng)提供了快速便捷的管理手段,提供了信息利用的快速途徑,免除檢索查找的繁難,減輕了工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高歸檔質(zhì)量、檢索速度。
4、隨時(shí)補(bǔ)漏檔案。由于實(shí)現(xiàn)隨機(jī)管檔,就可將過(guò)去的集中立卷,改變?yōu)槠綍r(shí)隨時(shí)整理立卷。這樣,集中的工作量,就變?yōu)榉稚⒌墓ぷ髁?,使文檔不形成存積,提高了立卷管理水平,從而達(dá)到檔案管理工作及時(shí)歸檔的目的。
微機(jī)應(yīng)用,是檔案管理上等級(jí)的標(biāo)志。利用微機(jī)進(jìn)行檔案的管理,其優(yōu)點(diǎn)是:
1、利用檔案資料方便,檢索簡(jiǎn)便,準(zhǔn)確率高。
以手工為主的傳統(tǒng)檔案管理工作,檔案利用率低下,查找效率不高、查準(zhǔn)率較差,這就嚴(yán)重制約了檔案信息資源的利用率。微機(jī)的應(yīng)用,完成將手工立卷變?yōu)槲C(jī)自動(dòng)管理,極大地提高檔案管理與利用的效率。以往查閱檔案需查全引目錄、卷內(nèi)目錄、最后去庫(kù)房查找這樣一來(lái)需要6-8分鐘,如今微機(jī)管理只需輸入關(guān)健字進(jìn)行檢索查找檔號(hào)就可以了,按一下鍵盤(pán),省時(shí)省力,只需1-2分鐘。
2、微機(jī)管理更有利于文檔的保密。
過(guò)去查閱檔案時(shí)是整卷提供利用。利用者只是利用卷中的一份文件,卻能夠看到整卷檔案內(nèi)容。這是不符合文檔管理的保密要求的。微機(jī)管理將其改為單份文件提供利用,利用者就無(wú)法接觸其他無(wú)關(guān)的文件,從而達(dá)到了文檔保密的要求。
3、微機(jī)管理有利于遺漏文件的補(bǔ)充。
傳統(tǒng)的文書(shū)立卷方法遇到文件收集不齊時(shí),補(bǔ)漏增缺,就得拆卷重做。拆卷后,卷內(nèi)文件又得重新排列,編檔頁(yè)號(hào)、編抄卷內(nèi)目錄、裝訂,修改填寫(xiě)案卷封面等等。需花費(fèi)10分鐘,這不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力,給管理人員增添了許多麻煩。改為微機(jī)管理,文件插入就十分方便了。只需1分鐘,按一下鍵盤(pán),修改一下檔案目錄就可以了。
檔案管理軟件(……)系統(tǒng)提供了快速便捷的管理手段,這為歸檔提供了快捷的管理手段,將檔案管理人員從手工直接建檔的枯燥乏味的工作中解脫出來(lái)。提高了立卷管理水平,從而達(dá)到檔案管理工作及時(shí)歸檔的目的和檢索利用的方便。
一是通過(guò)微機(jī)管理,順利通過(guò)……檔案規(guī)范化管理工作“aaa”。二是主動(dòng)為企業(yè)提供服務(wù)。特別檔案在土地問(wèn)題、編寫(xiě)礦史、人事、財(cái)務(wù)等項(xiàng)工作中起到了參與和憑證作用。如:礦領(lǐng)導(dǎo)要研究處理問(wèn)題時(shí),檔案室提供上級(jí)有關(guān)文件規(guī)定和礦當(dāng)時(shí)的會(huì)議記錄,使問(wèn)題得到及時(shí)解決。當(dāng)職工碰到一些切身利益需要解決的問(wèn)題,檔案室就能提供有關(guān)政策規(guī)定等材料。1-10月份接待調(diào)檔借閱者100多人次,主動(dòng)提供準(zhǔn)確的檔案信息服務(wù),扭轉(zhuǎn)了檔案服務(wù)坐等守?cái)偟木置妫皶r(shí)有效地為企業(yè)生產(chǎn)、生活服務(wù)。
二〇〇七年十月二十三日。
檔案管理員個(gè)人工作總結(jié)篇十三
今年來(lái),我在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,本人不斷加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),認(rèn)真履行崗位職責(zé),較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。
一、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)自身素質(zhì)
為了適應(yīng)新形勢(shì)的要求和工作的需要,我始終把學(xué)習(xí)作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ)
,充分利用業(yè)余時(shí)間,積極學(xué)習(xí),認(rèn)真實(shí)踐鄧-小-平理論和“三個(gè)代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請(qǐng)書(shū)》,并且在4月份參加了**區(qū)委黨校舉辦入黨積極分子培訓(xùn)班,使我較系統(tǒng)全面地學(xué)習(xí)了黨的基本理論知識(shí),在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動(dòng)上以黨員標(biāo)準(zhǔn)來(lái)嚴(yán)格要求自己。6月份以在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的信任和支持下,我又參加了為期3個(gè)星期的委托**黨校舉辦的**鎮(zhèn)青年后備干部培訓(xùn)。
二、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識(shí)
三、積極工作,圓滿(mǎn)完成各項(xiàng)任務(wù)。
今年,我在收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎(chǔ)上,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)改進(jìn)方式方法加大力度,并采取具體措施幫助教務(wù)處、等部門(mén),徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導(dǎo)各部門(mén)、單位明確自己大事記記錄范圍,歸檔內(nèi)容和時(shí)間以及工作程序。指導(dǎo)協(xié)助他們建立二級(jí)檔案立卷、歸檔項(xiàng)目、內(nèi)容等。進(jìn)一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱(chēng)檔案資料,整理了近年新進(jìn)人員的人事檔案,努力擴(kuò)大利用服務(wù)范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評(píng)估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查,深入學(xué)校各部門(mén)、單位收集所需的資料。檔案室共提供借閱檔案多卷件次,復(fù)印1000多卷頁(yè),完成接收文書(shū)檔案1300多卷、2194件,財(cái)務(wù)檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件。我們進(jìn)一步端正服務(wù)觀念,樹(shù)立服務(wù)意識(shí),認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識(shí),努力提高自身素質(zhì)。
1、本職工作:在200x年,全面完成了200x年度文件材料的歸檔工作。年初,依據(jù)我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)各部門(mén)的實(shí)際情況,制定了《機(jī)關(guān)檔案材料收集情況表》,并在收集的過(guò)程中,嚴(yán)格按要求檢查文件材料,對(duì)于材料所缺的部門(mén)進(jìn)行再次催收,最后均經(jīng)各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。通過(guò)整理、歸檔,200x年度共組文書(shū)卷**卷,照片檔案**張,實(shí)物檔案**份,會(huì)計(jì)檔案**卷。同時(shí),按區(qū)檔案局的要求,對(duì)于****年永久、長(zhǎng)期檔案進(jìn)行進(jìn)館工作,共進(jìn)館永久卷**卷,長(zhǎng)期卷**卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊(duì)建社區(qū)工作的要求,還在200x年年底前,收集、整理了土地退包承諾書(shū)**份,土地權(quán)證書(shū)**本,圓滿(mǎn)完成了檔案局對(duì)我鎮(zhèn)200x年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中,以?xún)?yōu)異的成績(jī),連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。
2、其他工作:200x年底,被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室,負(fù)責(zé)對(duì)全鎮(zhèn)所有參保人員的個(gè)人信息的錄入工作。在鎮(zhèn)保辦,嚴(yán)格遵守鎮(zhèn)辦各項(xiàng)工作制度,時(shí)時(shí)處處以工作為先,遇到緊急任務(wù),加班加點(diǎn),尤其是在為離土農(nóng)民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項(xiàng)手續(xù),切實(shí)解決好他們的后顧之憂。200x年9月份,在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的安排下和區(qū)信息委的指導(dǎo)下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務(wù)工程建設(shè),通過(guò)前期對(duì)各部門(mén)的需求調(diào)研、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),目前已完成了對(duì)內(nèi)、外網(wǎng)的開(kāi)發(fā)工作。
正是我的努力工作,在200x年被評(píng)為**鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團(tuán)員、**區(qū)檔案工作先進(jìn)工作者。
工作中,雖然取得了一定成績(jī),但仍然存在著一些問(wèn)題和不足,今后,我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、克服不足,力爭(zhēng)使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺(tái)階,更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。
注:查看本文相關(guān)詳情請(qǐng)搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索檔案管-理-員工作總結(jié)。
檔案管理員個(gè)人工作總結(jié)篇十四
本人20xx年參加工作,從事檔案管理工作。20xx年xx月評(píng)聘為助理館員以來(lái),在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持幫忙下,經(jīng)過(guò)自我的努力,較好地履行了助理館員的職責(zé),圓滿(mǎn)地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將五年來(lái)的工作總結(jié)如下:
能夠堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,思想上與黨中央持續(xù)高度一致。能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)我國(guó)xx等重要論述,樹(shù)立起了正確的人生觀和價(jià)值觀,做到了遵紀(jì)守法、勤奮敬業(yè)、團(tuán)結(jié)同志。能夠時(shí)時(shí)處處以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自我,牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨,在檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干,時(shí)時(shí)處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。
1、參與了對(duì)各科室檔案的接收進(jìn)庫(kù)工作。共參與接收文書(shū)檔案卷,會(huì)計(jì)檔案卷,用地檔案卷,地籍檔案卷,土地利用總體規(guī)劃?rùn)n案卷,監(jiān)察檔案卷,規(guī)劃?rùn)n案卷,交易檔案卷,人事檔案卷,評(píng)估檔案卷,礦管檔案卷,底圖檔案卷,基建檔案卷,照片檔案張,錄像、光盤(pán)盤(pán),圖書(shū)資料冊(cè)。
1、在接入庫(kù)前,對(duì)各科室的檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查,對(duì)不貼合入庫(kù)要求的,按《檔號(hào)編制規(guī)則》,指導(dǎo)并幫忙進(jìn)行整理。
2、參與整理底圖、航片份,分類(lèi)組卷歸檔卷;對(duì)張照片按《照片檔案管理規(guī)范》和市檔案局的要求進(jìn)行了整理歸檔。
3、負(fù)責(zé)資料的管理工作。按《中國(guó)圖書(shū)分類(lèi)法》對(duì)圖書(shū)進(jìn)行了分類(lèi)整理,近年來(lái)按規(guī)范要求整理資料余冊(cè)。并按省一級(jí)檔案管理的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。
4、對(duì)卷基建檔案進(jìn)行了整理歸檔。
1、負(fù)責(zé)對(duì)各科室全引目錄的接收和整理工作,對(duì)各科室報(bào)送的冊(cè)全引目錄進(jìn)行了整理,并精裝成冊(cè),并在原有檢索工具的基礎(chǔ)上,根據(jù)局內(nèi)檔案利用狀況不斷完善,不斷增加,續(xù)添了職務(wù)任免專(zhuān)題目錄、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)專(zhuān)題目錄、先進(jìn)個(gè)人專(zhuān)題目錄,人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監(jiān)察檔案條、土地利用總體規(guī)劃?rùn)n案條、規(guī)劃?rùn)n案條、基建、設(shè)備、資料、實(shí)物目錄共條。健全了檢索體系。
2、用心參與檔案信息開(kāi)發(fā)利用工作,主持了《充分發(fā)揮檔案管理優(yōu)勢(shì)、用心為規(guī)劃與國(guó)土資源工作帶給服務(wù)》的編寫(xiě),某年已申報(bào)山東省檔案信息資源開(kāi)發(fā)獎(jiǎng)待批。
3、負(fù)責(zé)資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人,帶給檔案資料余卷(冊(cè))次。編寫(xiě)了檔案利用實(shí)例效果匯編。
負(fù)責(zé)對(duì)局內(nèi)檔案資料的安全管理。定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫(xiě)登記簿;對(duì)檔案資料庫(kù)內(nèi)溫濕度按照要求進(jìn)行調(diào)控,并及時(shí)對(duì)檔案資料進(jìn)行除塵、消毒,定期清理庫(kù)房衛(wèi)生,并進(jìn)行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故。
負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計(jì)工作。建立了各種登記統(tǒng)計(jì)簿冊(cè),并及時(shí)進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。按上級(jí)要求及時(shí)報(bào)送有關(guān)數(shù)據(jù)。
(一)參與組織并指導(dǎo)各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求,結(jié)合局內(nèi)業(yè)務(wù)工作實(shí)際,承擔(dān)了全局個(gè)科室、局下屬個(gè)事業(yè)單位的立卷指導(dǎo)任務(wù);參加了文書(shū)處理與文書(shū)立卷工作。
(二)參與了本系統(tǒng)各單位檔案工作的建立與指導(dǎo)。為使本系統(tǒng)檔案管理規(guī)范化,參與了全市處鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)規(guī)劃與國(guó)土資源所的業(yè)務(wù)檔案整理,并作了具體指導(dǎo)。
用心學(xué)習(xí)檔案學(xué)理論,鉆研業(yè)務(wù),并用心撰寫(xiě)文章,參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)研討活動(dòng)任現(xiàn)職以來(lái)共撰寫(xiě)論文和業(yè)務(wù)文章篇。其中,與他人合作撰寫(xiě)的《檔案館在社會(huì)信用體系建設(shè)中的作用》在《xx檔案》增刊上刊登,自我獨(dú)立撰寫(xiě)的《淺談新形勢(shì)下的檔案編研工作》在《xx檔案》增刊上刊登。
檔案管理員個(gè)人工作總結(jié)篇十五
本學(xué)期我負(fù)責(zé)學(xué)校的檔案管理,現(xiàn)將本學(xué)期的工作總結(jié)如下:
一、指導(dǎo)思想:
本學(xué)期進(jìn)一步加強(qiáng)了學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高學(xué)校檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。
二、主要工作
1、提高了檔案管理認(rèn)識(shí),加強(qiáng)了本人對(duì)檔案目標(biāo)的管理。學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接構(gòu)成的,具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護(hù)真實(shí)面貌的歷史記錄,是學(xué)校工作的有機(jī)組成部分,也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。
2、加強(qiáng)硬件建設(shè)
持續(xù)檔案室清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并到達(dá)防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規(guī)范操作程序,依法科學(xué)管理
(1)做好檔案的收集工作
為防止文件在閱辦過(guò)程中遺失,當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí),請(qǐng)承辦人簽字,共同承擔(dān)文件及時(shí)、完整歸檔的職責(zé)。對(duì)一些個(gè)性重要的文件采取先復(fù)印,再把復(fù)印件送交承辦人的辦法,教育教學(xué)后勤管理方面的資料由檔案職責(zé)人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過(guò)程中,全面清理資料,對(duì)散落在個(gè)人手頭的資料由教導(dǎo)處檔案職責(zé)人負(fù)責(zé),追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。
(2)制定貼合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類(lèi)方案,將檔案分為文書(shū)檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類(lèi)。將文書(shū)檔案按年度-類(lèi)目-級(jí)別-保管期限進(jìn)行分類(lèi),以不一樣期限,根據(jù)分類(lèi)方案和保管期限類(lèi),切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
(3)認(rèn)真做好日常的檔案管理。
各類(lèi)檔案、資料按類(lèi)別整齊地存放在不一樣的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷(xiāo)毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳。
總之,檔案管理工作是學(xué)校工作的重要總成部分,我將繼續(xù)努力把自我的工作做好,使學(xué)校檔案管理這部分工作有一個(gè)更大的提高。
檔案管理員個(gè)人工作總結(jié)篇十六
大的發(fā)展,較圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù)?,F(xiàn)將具體狀況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
在開(kāi)展檔案工作以業(yè),我公司高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入我公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的資料納入年度目標(biāo),與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí),配備了具有較高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),構(gòu)成了以公司生產(chǎn)總工程師、辦公室主任分管的管理班子。為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)公司檔案工作管理,設(shè)立了專(zhuān)門(mén)的檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室;撥出經(jīng)費(fèi),添置檔案柜余節(jié),為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專(zhuān)用設(shè)備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)我公司的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機(jī)關(guān)的檔案管理,一年來(lái),先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使各各科室對(duì)文件材料的構(gòu)成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時(shí),制定了《檔案人員崗位職責(zé)制》和考核、獎(jiǎng)懲制度。一是要樹(shù)立檔案工作的動(dòng)態(tài)觀。檔案工作的發(fā)展是動(dòng)態(tài)的,在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門(mén)”、“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念,圍繞公司各項(xiàng)工作需要,用心主動(dòng)帶給利用檔案。二是要樹(shù)立檔案工作的時(shí)效觀。檔案人員要樹(shù)立效率觀念,在檔案帶給利用工作中,及時(shí)、準(zhǔn)確地為利用者帶給檔案,為醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)出力。三是樹(shù)立檔案的價(jià)值觀,檔案人員要充分認(rèn)識(shí)檔案的價(jià)值和作用,個(gè)性是要認(rèn)識(shí)到科技檔案就是潛在的生產(chǎn)力,一旦發(fā)揮作用,就能為公司乃至社會(huì)創(chuàng)造效益,更主要的是服務(wù)于患者,提高廣大人民的健康水平,努力開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為醫(yī)院創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
三、增強(qiáng)法制意識(shí),完善制度建設(shè)。
公司是一個(gè)新型的發(fā)電廠作為和人民群眾的切身利益息息相關(guān)的特殊行業(yè),電廠的正常運(yùn)作,無(wú)不依靠于公司的檔案管理工作,所以,務(wù)必高度重視檔案的依法管理工作。檔案部門(mén)在促進(jìn)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)過(guò)程中,應(yīng)抓住國(guó)家加強(qiáng)法制建設(shè)這個(gè)契機(jī),在檔案工作中認(rèn)真抓好《檔案法》及實(shí)施辦法以及相配套的有關(guān)檔案工作的行政法規(guī)、條例的實(shí)施。要適應(yīng)社會(huì)體制改革的發(fā)展,檔案部門(mén)在認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家檔案局、《科學(xué)技術(shù)檔案管理辦法》的前提下,將檔案工作諸環(huán)節(jié)透過(guò)科學(xué)的規(guī)章規(guī)范,使公司各類(lèi)檔案管理工作有法可依,有章可循。
三、采取有力措施,做好歸檔和利用工作
幾年來(lái),我公司按照市檔案局的要求,全力做好檔案的歸檔工作,截止目前,共歸檔科技檔案4000余卷,文書(shū)檔案120余卷,照片檔案3冊(cè),光盤(pán)檔案5盒。金相底片檔案40盒。
檔案管理在一個(gè)企業(yè)運(yùn)作的整個(gè)過(guò)程中是極為重要的,在整個(gè)電廠項(xiàng)目的建設(shè)、運(yùn)行、管理中起到了巨大的不可忽視的作用。
在電廠建設(shè)過(guò)程中,為了真實(shí)反映建設(shè)的全貌、全過(guò)程以及曾出現(xiàn)的問(wèn)題和如何處置及處置后的結(jié)果,我公司切實(shí)加強(qiáng)檔案工作管理,設(shè)專(zhuān)職檔案人員,負(fù)責(zé)相關(guān)資料的收集管理。產(chǎn)要求檔案人員在工作中務(wù)必做到真實(shí)性、及時(shí)性、規(guī)范性和全面性。
真實(shí)性:為保證資料文件的真實(shí)性,及時(shí)是重要保證。公司規(guī)定所有設(shè)備及重要器材到現(xiàn)場(chǎng),務(wù)必有資料員、專(zhuān)工、庫(kù)管到現(xiàn)場(chǎng)方能開(kāi)箱驗(yàn)收,以保證原始資料完整收集,當(dāng)場(chǎng)確認(rèn),事后補(bǔ)辦難免出現(xiàn)不真實(shí)現(xiàn)象。個(gè)性是在施工過(guò)程、隱蔽工程中,要求專(zhuān)工做好現(xiàn)場(chǎng)記錄,作好各類(lèi)檢驗(yàn)、檢測(cè)數(shù)據(jù)記錄工作,以便對(duì)參建單位方上隨后上報(bào)的資料及監(jiān)理記錄仔細(xì)相對(duì)照,力求資料文件的真實(shí)性。
及時(shí)性:在施工過(guò)程中,公司個(gè)性強(qiáng)調(diào)資料文件的及時(shí)性,堅(jiān)決反對(duì)事后補(bǔ)的做法。當(dāng)分部、分項(xiàng)工程驗(yàn)收后,要求參加方當(dāng)場(chǎng)簽字確認(rèn);對(duì)使用材料務(wù)必驗(yàn)明批次、合格后方可使用,資料文件的及時(shí)性是對(duì)工程質(zhì)量的有力促進(jìn)。
規(guī)范性:參建單位進(jìn)場(chǎng)后,首先由公司和監(jiān)理單位制定了有關(guān)文件流程圖,如對(duì)會(huì)議方面明確會(huì)議資料、主持方、參加方、被通知方、主辦方,主辦法方處理意見(jiàn)等。確保事事有人管、事事有著落、事事有結(jié)果。在建設(shè)整個(gè)過(guò)程中,調(diào)度會(huì)、安全全、各類(lèi)專(zhuān)題會(huì)等都是按照所制定的程序而運(yùn)轉(zhuǎn)。
全面性:由于現(xiàn)場(chǎng)參建單位來(lái)自不一樣的系統(tǒng),在資料文件方面行業(yè)的要求不盡相同,根據(jù)《火力發(fā)電廠工程竣工資料及竣工圖編制規(guī)定》,從進(jìn)場(chǎng)時(shí)首先確定整個(gè)工程應(yīng)按照電力系統(tǒng)對(duì)工程的要求進(jìn)資料的收集、整理、報(bào)驗(yàn)。為少走彎路,對(duì)各參建單位先下達(dá)資料目錄清單,同時(shí)要求按電力驗(yàn)收評(píng)比劃分單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程,并要求質(zhì)量驗(yàn)評(píng)表的格式和資料務(wù)必貼合電力驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)。
檔案管理有一套十分嚴(yán)格的管理辦法,它也是一門(mén)極其難學(xué)的課程。剛接手時(shí),對(duì)這項(xiàng)工作是極為陌生的,所以只能透過(guò)努力的學(xué)習(xí),才能更好的去做好這項(xiàng)工作。根據(jù)公司的實(shí)際狀況,制定了科技檔案管理制度。本人在工作中兢兢業(yè)業(yè),做好資料的管理工作,做好工作中的每一個(gè)細(xì)節(jié),圖書(shū)資料的管理、圖紙的及時(shí)的分發(fā)及歸檔等作得井井有條。及時(shí)的把最新書(shū)籍和圖書(shū)資料信息公布在oa上。并利用業(yè)余時(shí)間,看檔案管理方面的書(shū)籍,到網(wǎng)上查找資料學(xué)習(xí)。去其它檔案管理好的單位學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)他們的好的管理經(jīng)驗(yàn)。耐心聽(tīng)取他們更好的管理辦法,并針對(duì)本公司及自我的實(shí)際狀況提出了疑問(wèn),得到了專(zhuān)業(yè)人士的答復(fù)。吸取他們更好的工作經(jīng)驗(yàn),總結(jié)自我工作中的不足,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在專(zhuān)業(yè)人士的指導(dǎo)下,慢慢的摸索工作經(jīng)驗(yàn),在工作中不斷總結(jié)完善。
在過(guò)去的檔案工作中,取得了不少的工作成績(jī),在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和其它同行中學(xué)到了不少檔案知識(shí),但本人還認(rèn)識(shí)到自我在工作中的種種不足,要到達(dá)一名十分優(yōu)秀的檔案管理人員還存在必須的距離,在經(jīng)后的工作中,按照國(guó)家實(shí)行的檔案管理辦法,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持和同行門(mén)的幫忙下,本人立志努力工作、認(rèn)真學(xué)習(xí),使自我在以后的工作中做得越來(lái)越出色。
檔案管理員個(gè)人工作總結(jié)篇十七
我從事檔案工作已有x個(gè)年頭,在工作期間,時(shí)刻嚴(yán)格要求自我,由剛接手檔案管理時(shí)的手足無(wú)措到熟練掌握檔案管理的各個(gè)步驟,從平時(shí)的收集文件到最終的裝盒裝柜,用縫紉機(jī)也由最初的摸不著頭腦到此刻用的得心應(yīng)手,都始終堅(jiān)持進(jìn)取的工作態(tài)度,兢兢業(yè)業(yè),踏踏實(shí)實(shí),認(rèn)真做好日常事物,并刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識(shí),為單位的不斷發(fā)展做出了不懈的努力。現(xiàn)將我的工作業(yè)務(wù)報(bào)告如下:
為了適應(yīng)新形勢(shì)的要求和工作需要,我始終把學(xué)習(xí)作為高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ),充分利用業(yè)余時(shí)間,進(jìn)取學(xué)習(xí)習(xí)近平總書(shū)記系列重要講話,樹(shù)立起了正確的人生觀和價(jià)值觀,做到了遵紀(jì)守法、勤奮敬業(yè)、團(tuán)結(jié)同志。能夠時(shí)時(shí)處處以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自我,牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨,在檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干,時(shí)時(shí)處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。
積極參加由市檔案局組織的檔案人員上崗培訓(xùn),系統(tǒng)的學(xué)習(xí)了《檔案工作實(shí)用技術(shù)與方法》并熟練的掌握了《歸檔文件的整理規(guī)則》、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限》、《檔案分類(lèi)編號(hào)辦法》等有關(guān)規(guī)定,進(jìn)一步提高檔案工作的理論知識(shí),加強(qiáng)了在檔案工作中解決實(shí)際問(wèn)題的本事,以此提高工作水平,并適應(yīng)新形式下本職工作的要求。
1、辦公室是單位承上啟下、溝通左右的樞紐,構(gòu)成的文件材料多,資料涉及面廣,如何科學(xué)分類(lèi)是十分重要的。這就要求必須在日常的文書(shū)處理工作中做好,做到事事有回音、件件有著落,在收集整理檔案資料的工作中認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)改善方法。
2、負(fù)責(zé)檔案的管理工作。對(duì)歸檔文件進(jìn)行了分類(lèi)整理,并按市檔案局的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。
3、負(fù)責(zé)對(duì)檔案的安全管理。定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫(xiě)登記簿;對(duì)檔案室內(nèi)溫濕度按照要求進(jìn)行調(diào)控,及時(shí)清理庫(kù)房衛(wèi)生,并進(jìn)行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故。
4、負(fù)責(zé)檔案的登記與統(tǒng)計(jì)工作。建立了各種登記統(tǒng)計(jì)簿冊(cè),并及時(shí)進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。
貫徹執(zhí)行《檔案法》、《國(guó)家保密法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策。我忠于職守,并根據(jù)《檔案管理?xiàng)l例》,統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)制定了本單位文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統(tǒng)計(jì)、銷(xiāo)毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度;增強(qiáng)檔案庫(kù)房管理制度的落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度,無(wú)泄密及損害單位利益事件發(fā)生;完善檔案的管理,加強(qiáng)照片、錄音錄像等收集及規(guī)范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均到達(dá)了要求,做到及時(shí)準(zhǔn)確,為查閱各類(lèi)資料供給了便利,對(duì)推進(jìn)檔案制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設(shè),全面提升檔案管理水平做出了進(jìn)取的貢獻(xiàn)。
在工作中,雖然取得了必須的成績(jī),但離檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化的要求,還有必須的差距。在今后的工作中,我要牢固樹(shù)立強(qiáng)烈的檔案服務(wù)意識(shí),認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案學(xué)理論,鉆研業(yè)務(wù),進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案的利用,不斷提高管理水平和歸檔文件質(zhì)量,向其他同志相互交流好的工作經(jīng)驗(yàn),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),克服不足。努力開(kāi)闊和拓寬檔案利用工作的眼界和思路,力爭(zhēng)使自我的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺(tái)階,更好的完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。
檔案管理員個(gè)人工作總結(jié)篇十八
光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,20xx年即將來(lái)臨。回顧這一年的工作,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心與支持下,踏踏實(shí)實(shí)的干好本職工作,遵守公司各項(xiàng)工作制度,認(rèn)真履行檔案室的工作職責(zé),遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范?,F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況進(jìn)行總結(jié)如下:
一、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作。
文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,關(guān)系到今后查考和利用,是檔案室工作的重要內(nèi)容。加強(qiáng)了文件材料的收集和整理及時(shí)歸檔,努力做到齊全和完整。
為了資料方便、快捷、準(zhǔn)確的借閱,檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時(shí)間內(nèi)及時(shí)督促、收回,對(duì)還回的資料其借條做到及時(shí)注銷(xiāo),確保工作的準(zhǔn)確性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣,及時(shí)為各部門(mén)提供良好的資料服務(wù)。
檔案的一般借閱采取先簽字,后借閱的方法。緊急業(yè)務(wù)情況則通過(guò)電話向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,以此來(lái)維護(hù)檔案室制度的嚴(yán)肅性和檔案的安全性。
四、從點(diǎn)滴入手,做到厲行節(jié)約。
在給公司內(nèi)部提供資料的過(guò)程中,根據(jù)具體情況,復(fù)印資料時(shí)盡量將廢紙進(jìn)行二次利用。嚴(yán)格控制辦公用品費(fèi)用支出,嚴(yán)控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印。
五、存在的不足及改進(jìn)措施。
1、在進(jìn)入檔案室的一段時(shí)間里,雖然對(duì)檔案資料一直不斷的進(jìn)行梳理,但要達(dá)到對(duì)多年積存的資料完全的熟知和準(zhǔn)確,還需要更進(jìn)一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后,還要對(duì)照資料逐個(gè)進(jìn)行檢查、完善、進(jìn)一步細(xì)化,爭(zhēng)取做到百分百的準(zhǔn)確。
2、對(duì)檔案借閱的執(zhí)行力度還需進(jìn)一步加強(qiáng)。
3、工作中繼續(xù)嚴(yán)格要求,加強(qiáng)公司檔案的收集歸檔。
以上是我個(gè)人本年度的工作總結(jié),俗話說(shuō):“點(diǎn)點(diǎn)滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經(jīng)驗(yàn),與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為了公司的發(fā)展做出的貢獻(xiàn)。
檔案管理員個(gè)人工作總結(jié)篇十九
全年共整理檔案2套,送往市組接收驗(yàn)收合格,收集零散檔案439份,查閱檔案66人次。在負(fù)責(zé)的部?jī)?nèi)計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備的管理維護(hù)上,能夠做到有條不紊,有問(wèn)題及時(shí)解決或送修,保證了工作的順利進(jìn)行。工作中我從不計(jì)較個(gè)人得失,工作分工不分家,尊敬領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,樂(lè)于助人,時(shí)刻以一名黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,工作表現(xiàn)是有目共睹的,得到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及同事的認(rèn)可和好評(píng)。
在十六字**精神的鼓舞下,我勵(lì)精圖治,各項(xiàng)工作都有了新進(jìn)展。
一、參加各類(lèi)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn),業(yè)務(wù)水平邁上新臺(tái)階。
針對(duì)分管工作的特點(diǎn),我合理安排時(shí)間,堅(jiān)決服從領(lǐng)導(dǎo)安排,同時(shí)積極發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性,勤于思考,力爭(zhēng)有新意、有突破,在自己所負(fù)責(zé)的工作中均有突出表現(xiàn)。所負(fù)責(zé)的黨校工作較繁雜,在人員僅配備一名的情況下,我能獨(dú)擋一面,做到年初有計(jì)劃,年終有總結(jié),極力辦好各類(lèi)培訓(xùn)班。全年共舉辦培訓(xùn)班21期,完成調(diào)研文章2篇,參加研討學(xué)習(xí)會(huì)1次,其中調(diào)研文章《試論全面建設(shè)小康社會(huì)的內(nèi)涵、要點(diǎn)及思路——學(xué)習(xí)十六大報(bào)告的體會(huì)》在**市十六大精神理論研討會(huì)上獲三等獎(jiǎng);積極配合全區(qū)遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)的建設(shè)工作,在城區(qū)共建設(shè)三個(gè)站點(diǎn),開(kāi)展和組織收看活動(dòng)6次,觀看人數(shù)達(dá)上千人;認(rèn)真負(fù)責(zé)各站點(diǎn)的維護(hù)和播放工作,遇事冷靜,能夠切實(shí)地解決問(wèn)題,還發(fā)揚(yáng)互助協(xié)作精神,多次通過(guò)電話或上門(mén)為兄弟縣區(qū)答疑解決實(shí)際問(wèn)題,并被市組指派為全市站點(diǎn)維護(hù)技術(shù)員。在負(fù)責(zé)的黨組織建設(shè)工作中,能快速熟悉黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的操作和管理,在短時(shí)間內(nèi)掌握了一定的黨建知識(shí),動(dòng)態(tài)地、持續(xù)地做好統(tǒng)計(jì)工作,多了解基層情況,把握好工作的尺度和力度,高效率、高標(biāo)準(zhǔn)地完成了工作。在檔案管理工作中,井然有序地分類(lèi)排列檔案,建立了便于查詢(xún)的目錄,并對(duì)零散檔案進(jìn)行登記和及時(shí)歸檔,防止了檔案的.遺失,對(duì)檔案分放了如指掌,隨時(shí)隨地都能快速地查找檔案,還預(yù)備利用數(shù)據(jù)庫(kù)軟件完善檔案管理,簡(jiǎn)化工作程序,此項(xiàng)工作正在籌劃進(jìn)行中。全年共整理檔案2套,送往市組接收驗(yàn)收合格,收集零散檔案439份,查閱檔案66人次。在負(fù)責(zé)的部?jī)?nèi)計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備的管理維護(hù)上,能夠做到有條不紊,有問(wèn)題及時(shí)解決或送修,保證了工作的順利進(jìn)行。工作中我從不計(jì)較個(gè)人得失,工作分工不分家,尊敬領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,樂(lè)于助人,時(shí)刻以一名黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,工作表現(xiàn)是有目共睹的,得到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及同事的認(rèn)可和好評(píng)。
三、堅(jiān)持以“三個(gè)代表”重要思想為行動(dòng)指南,政治思想取得新突破
積極參加各種形式的政治理論教育,善于提練和總結(jié)。**年5月至7月借調(diào)解放思想大討論辦公室期間,負(fù)責(zé)思想政治宣傳工作,參與各階段活動(dòng)實(shí)施和總結(jié),無(wú)論思想或是政治理論水平都有飛速進(jìn)步;之后,在學(xué)習(xí)貫徹“三個(gè)代表”重要思想再掀新高-潮活動(dòng)中,能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì),再創(chuàng)新成績(jī),撰寫(xiě)的總結(jié)在《**組工快訊》第39期發(fā)表;積極參加以公道正派為主要內(nèi)容的“樹(shù)組工干部形象”集中學(xué)習(xí)教育活動(dòng),完成各階段總結(jié)和整改,政治素質(zhì)得以提升;還于今年10月參加了入黨積極分子入黨前理論培訓(xùn)班,取得了優(yōu)異的成績(jī),并于今年年底被發(fā)展成為預(yù)備黨員。
四、存在問(wèn)題及明年工作計(jì)劃
辭舊迎新,在總結(jié)本年工作的同時(shí),針對(duì)自己經(jīng)驗(yàn)不足及知識(shí)面薄弱等問(wèn)題,我對(duì)明年工作也提出了初步設(shè)想。一是繼續(xù)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),牢固樹(shù)中國(guó)論文聯(lián)盟立“學(xué)習(xí)是第一位任務(wù)”的觀念,認(rèn)真學(xué)習(xí)閱讀今年未讀完的6本書(shū),做好讀書(shū)筆記和撰寫(xiě)讀書(shū)心得體會(huì);二是繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),積極爭(zhēng)取參加各類(lèi)培訓(xùn)班,做業(yè)務(wù)上的行家能手,做專(zhuān)業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺(tái)階;三是密切聯(lián)系群眾,多下基層,以便了解情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),更好地服務(wù)人民。
分公司組織的十二期培訓(xùn)補(bǔ)充了培訓(xùn)記錄,制作填寫(xiě)共計(jì)227人次的培訓(xùn)檔案卡;完善了關(guān)鍵崗位人員花名冊(cè),清查后附各類(lèi)證書(shū)復(fù)印件,其中商州油庫(kù)xx-x,xx,xx-x,xx-x,xx-x區(qū)xx-x,xx-x,xx-x區(qū)xx需補(bǔ)充有關(guān)證件;在分公司范圍內(nèi)隨機(jī)抽取20名員工進(jìn)行了員工能力測(cè)評(píng),形成關(guān)鍵崗位員工能力測(cè)評(píng)表;對(duì)受控文件清單和其他記錄進(jìn)行了整理核對(duì),達(dá)到了qhse有關(guān)要求。
在領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng),同事們的關(guān)心下,過(guò)去的工作里成績(jī)優(yōu)良,先將工作總結(jié)如下:
第一個(gè)方面,檔案管理整理工作
根據(jù)《干部人事檔案工作目標(biāo)管理考核表》逐項(xiàng)逐條對(duì)2015年上半年整理完畢的349份檔案進(jìn)行自查評(píng)估,基本達(dá)到目標(biāo)要求,但仍存在不足,一是部分人員需調(diào)整工資表項(xiàng)目:xx-x,xx,xx-x,xx-x;二是xx-x,xx,xx-x三人的姓名證明材料未返回公司;三是xx-x,xx-x,xx-x三人缺少入黨志愿書(shū),未進(jìn)行補(bǔ)辦;xx-x,xx-x,xx-x,xx-x,xx五人因聯(lián)系不上,履歷表和人事信息表未進(jìn)行簽字,暫未入檔。建立了員工電子檔案等電子文檔,填寫(xiě)完成《員工檔案名冊(cè)》、《整理檔案登記簿》等文本臺(tái)帳。按照片區(qū)整理了不歸檔材料和應(yīng)歸檔材料復(fù)件,在員工備用檔案袋封面登記了材料類(lèi)別和份數(shù),并標(biāo)注了員工檔案正本的編號(hào),以備日后查看。
第二個(gè)方面,勞動(dòng)合同與安全生產(chǎn)合同清理
完善了勞動(dòng)合同臺(tái)帳與安全生產(chǎn)合同臺(tái)帳,將曾經(jīng)簽訂的入檔勞動(dòng)合同列入臺(tái)帳,并糾正了原來(lái)臺(tái)帳上雖列有合同文本,但實(shí)際并未簽訂該合同的現(xiàn)象,對(duì)錯(cuò)誤的合同期限進(jìn)行糾正,并登記固定期限內(nèi)合同的份數(shù),將臺(tái)帳上的人員名冊(cè)和電子檔案進(jìn)行了反復(fù)核對(duì),保證不漏簽。按照qhse體系要求,對(duì)合同化用工的勞動(dòng)合同進(jìn)行了規(guī)范的編號(hào),以便檢索。經(jīng)過(guò)清查,重新整理補(bǔ)簽后,xx,xx-x,xx-x三人勞動(dòng)合同與安全生產(chǎn)合同待收回,xx-x,xx-x,xx-x,xx-x,xx等幾人安全生產(chǎn)合同待收回。
第三個(gè)方面,參保信息修改
根據(jù)市養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦處轉(zhuǎn)發(fā)的商養(yǎng)老險(xiǎn)函[2015]27號(hào)文,為確保職工參保信息的準(zhǔn)確性,對(duì)我司機(jī)關(guān)及xx-x區(qū)參保的155個(gè)人逐份查閱檔案,復(fù)印與統(tǒng)籌信息有出入的原始檔案材料并進(jìn)行了登記,在養(yǎng)老經(jīng)辦處運(yùn)行的新系統(tǒng)中修改110人的各項(xiàng)信息。
第四個(gè)方面,erp系統(tǒng)模版錄入
人力資源系統(tǒng)啟動(dòng)后,按照省公司的要求,完成人事信息模版和檔案信息模版的信息輸入,順利通過(guò)省司驗(yàn)收。
第五個(gè)方面,qhse體系運(yùn)行相關(guān)資料規(guī)范
按照qhse目標(biāo)要求,對(duì)全年培訓(xùn)工作做出了整理,對(duì)2015年分公司組織的十二期培訓(xùn)補(bǔ)充了培訓(xùn)記錄,制作填寫(xiě)共計(jì)236人次的培訓(xùn)檔案卡;完善了關(guān)鍵崗位人員花名冊(cè),清查后附各類(lèi)證書(shū)復(fù)印件,其中xx油庫(kù)xx-x,xx,xx-x,xx-x,鎮(zhèn)安片區(qū)xx-x,xx-x,柞水片區(qū)xx需補(bǔ)充有關(guān)證件;在分公司范圍內(nèi)隨機(jī)抽取20名員工進(jìn)行了員工能力測(cè)評(píng),形成關(guān)鍵崗位員工能力測(cè)評(píng)表;對(duì)受控文件清單和其他記錄進(jìn)行了整理核對(duì),達(dá)到了qhse有關(guān)要求。
第六個(gè)方面,領(lǐng)導(dǎo)交與的其他工作
第七個(gè)方面,思想體會(huì)
通過(guò)這一年的工作,我得到了很好的鍛煉,也有了些新的認(rèn)識(shí)和體會(huì),總結(jié)如下:
(三)工作過(guò)程中會(huì)遇到新問(wèn)題、新情況,應(yīng)該不斷的學(xué)習(xí)新的文件和知識(shí),熟練掌握辦公軟件,緊跟形勢(shì),才能勝任本職工作。
在獲得經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),也認(rèn)識(shí)到了自己的不足,處理問(wèn)題還不夠妥當(dāng)、成熟,計(jì)劃在未來(lái)的工作中予以糾正和避免。2015年6月18日,我成為一名預(yù)備黨員,在今后的工作和學(xué)習(xí)中,要繼續(xù)嚴(yán)格要求自己,爭(zhēng)取更大的進(jìn)步。
第八個(gè)方面,明年的工作計(jì)劃
(一)隨時(shí)根據(jù)新的人事變化,積極收集材料,及時(shí)入檔并更換目錄;配合部門(mén)其他同志、社會(huì)保障部門(mén)、省公司做好檔案的保管與傳遞工作。
(二)做好培訓(xùn)工作,爭(zhēng)取能以靈活創(chuàng)新的工作方法把工作做的更好。
(三)認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)工作流程,加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力,爭(zhēng)取早日勝任交與的其他工作任務(wù)。
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