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采購(gòu)部總經(jīng)理助理職責(zé)范圍篇一
2.按照領(lǐng)導(dǎo)的安排,協(xié)助其他部門(mén)組織企業(yè)的重大活動(dòng)
3.協(xié)助跟蹤企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的達(dá)成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議
4.在企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷售策略、運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案
5.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)文化、戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合開(kāi)展企業(yè)文化工作
考核重點(diǎn):內(nèi)部關(guān)系順暢,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)情況
采購(gòu)部總經(jīng)理助理職責(zé)范圍篇二
1、協(xié)助主管處理日常事務(wù)。
2、負(fù)責(zé)監(jiān)管執(zhí)行各項(xiàng)人力資源制度,并向經(jīng)理匯報(bào)。
3、指導(dǎo)人力規(guī)劃組起草人力資源部門(mén)有關(guān)文件。
4、收集各類資訊并及時(shí)提供給經(jīng)理。
5、做好會(huì)議記錄與資料整理工作。
6、外籍員工個(gè)人資料的建立。
7、文具物品的請(qǐng)購(gòu)。
8、經(jīng)理缺席時(shí)臨時(shí)替代經(jīng)理工作。
9、承辦經(jīng)理臨時(shí)交待的事項(xiàng)。
采購(gòu)部總經(jīng)理助理職責(zé)范圍篇三
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理。
5、負(fù)責(zé)校內(nèi)外上下互通信息、左右協(xié)調(diào)。作好接待工作、來(lái)信來(lái)訪,及時(shí)處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見(jiàn)、建議。
6、記好企業(yè)大事記,及時(shí)收發(fā)、采訪企業(yè)在經(jīng)營(yíng)決策及深化改革中的經(jīng)驗(yàn)、好人好事、先進(jìn)事跡,認(rèn)真辦好后勤通訊,樹(shù)立后勤服務(wù)新氣象。
7、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及黨委做好各部門(mén)的考核、評(píng)優(yōu)、檢查等工作。
8、負(fù)責(zé)處理辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的其他事宜,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
采購(gòu)部總經(jīng)理助理職責(zé)范圍篇四
一、貫徹總經(jīng)理(董事長(zhǎng))的工作指令,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向總經(jīng)理(董事長(zhǎng))反映情況,反饋信息。
二、協(xié)助總經(jīng)理(董事長(zhǎng))做好企業(yè)發(fā)展經(jīng)營(yíng)規(guī)劃研究,以及對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦與檢查。
三、深入基層單位了解情況,調(diào)研工作細(xì)致,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并預(yù)警各種案件,使企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
四、對(duì)總經(jīng)理(董事長(zhǎng))的工作指令執(zhí)行過(guò)程和執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行督察。
五、在經(jīng)過(guò)研究的基礎(chǔ)上,就改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提出建議,供總經(jīng)理(董事長(zhǎng))決策參考,當(dāng)好參謀和助手。
六、負(fù)責(zé)組織編制本公司的中、長(zhǎng)期生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)服務(wù)、業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃,經(jīng)董事會(huì)(董事長(zhǎng))、總經(jīng)理(董事長(zhǎng))批準(zhǔn)后,組織實(shí)施。
七、做好市場(chǎng)調(diào)研,進(jìn)行產(chǎn)品營(yíng)銷、業(yè)務(wù)發(fā)展的分析,制定營(yíng)銷、發(fā)展計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)責(zé)任制和績(jī)效考核制度并指導(dǎo)具體的實(shí)施。
八、對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)工作制度、規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程的執(zhí)行情況進(jìn)行督察,檢查跟蹤。
九、負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)年度計(jì)劃內(nèi)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、投資、技改、新上項(xiàng)目及新業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)等方面進(jìn)行組織實(shí)施,并對(duì)實(shí)施過(guò)程中予以監(jiān)察、督導(dǎo),對(duì)實(shí)施的結(jié)果進(jìn)行考核上報(bào)。
十、建立健全生產(chǎn)作業(yè),業(yè)務(wù)辦理流程的內(nèi)部控制制度、管理職責(zé)制度、工作考核制度等一系列制度體系,使企業(yè)的一切生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)在嚴(yán)格而有序的制度化管理?xiàng)l件下運(yùn)行。
十一、指導(dǎo)抓好員工隊(duì)伍建設(shè),督導(dǎo)相關(guān)部門(mén)做好人力資源的引進(jìn)與選拔、配置與使用,教育與開(kāi)發(fā),考核與評(píng)價(jià),酬勞與激勵(lì)等工作,有效地調(diào)動(dòng)員工的積極性,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)效果與人的協(xié)調(diào)發(fā)展。
十二、負(fù)責(zé)對(duì)公司的各種資源進(jìn)行優(yōu)化組合和有效配置,使有限的資源投入得到充分的利用、使用和最大的產(chǎn)出,抓好增收節(jié)支,開(kāi)源節(jié)流工作,保證企業(yè)的資產(chǎn)能保值增值。
十三、抓好企業(yè)文化建設(shè),營(yíng)造良好的文明禮貌、團(tuán)隊(duì)協(xié)作的工作環(huán)境氣氛。
十四、對(duì)公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)過(guò)程中發(fā)生的一切重大事項(xiàng)及時(shí)向總經(jīng)理(董事長(zhǎng))反映,并提出處理意見(jiàn),對(duì)一般性的問(wèn)題,在職責(zé)分管的權(quán)限內(nèi)及時(shí)處理解決。
十五、在總經(jīng)理(董事長(zhǎng))的授權(quán)下,代表公司參加社會(huì)各項(xiàng)公關(guān)活動(dòng)和重要談判,以及處理外部與公司的有關(guān)各種事宜。
十六、當(dāng)(集團(tuán))總公司有多名副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理協(xié)同工作時(shí),應(yīng)能具體處理好分管線上的工作,確保所負(fù)責(zé)的目標(biāo)任務(wù)能按要求完成。
十七、完成董事會(huì)(董事長(zhǎng))和總經(jīng)理交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。
采購(gòu)部總經(jīng)理助理職責(zé)范圍篇五
1.協(xié)助總經(jīng)理制訂戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解。
2.起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件。
3.協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系。
4.協(xié)助總經(jīng)理并參與監(jiān)督、控制經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的實(shí)施。
5.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行大客戶開(kāi)發(fā)。
6.負(fù)責(zé)預(yù)算方案的編制、匯總、溝通、調(diào)整和上報(bào)工作,對(duì)經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算及時(shí)進(jìn)行分解下達(dá)。
采購(gòu)部總經(jīng)理助理職責(zé)范圍篇六
1、協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實(shí)公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略、計(jì)劃,落實(shí)公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo);
2、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系,處理日常事務(wù);
3、及時(shí)收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動(dòng)情況,并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策;
4、協(xié)作總經(jīng)理做好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
5、根據(jù)公司的中心任務(wù)或重點(diǎn)項(xiàng)目,進(jìn)行相關(guān)的文案策劃,撰寫(xiě)策劃方案;
6、負(fù)責(zé)公司重點(diǎn)項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)支持與服務(wù)工作;
7、做好各種會(huì)議的記錄、會(huì)務(wù)工作及簡(jiǎn)單的日常接待工作;
8、思路清晰、品行端正,具有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和一定的溝通能力。
采購(gòu)部總經(jīng)理助理職責(zé)范圍篇七
1.負(fù)責(zé)入駐產(chǎn)業(yè)園企業(yè)的入園相關(guān)手續(xù)辦理以及入駐企業(yè)的檔案資料的建立及管理工作;
2.負(fù)責(zé)入園企業(yè)日常的管理接待、協(xié)調(diào)、引導(dǎo)等工作,及時(shí)收集和了解園內(nèi)企業(yè)動(dòng)態(tài);
3.協(xié)助產(chǎn)業(yè)園總經(jīng)理做好各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作及日常事務(wù)處理工作;
4.負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)議及其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,并檢查督促會(huì)議決議的執(zhí)行工作;
5.負(fù)責(zé)園內(nèi)日常行政辦公管理制度的制定與監(jiān)督執(zhí)行。
關(guān)于總經(jīng)理助理的職責(zé)5
1、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行工作協(xié)調(diào),及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)指令,督促和執(zhí)行各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況;
2、根據(jù)總經(jīng)理工作指令,進(jìn)行會(huì)議籌備及管理;
3、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)、會(huì)議及各項(xiàng)接待工作;
4、做好相關(guān)文書(shū)的收取及管理工作,整理內(nèi)外公函、通知等文書(shū)資料,及時(shí)傳送總經(jīng)理查閱,并根據(jù)總經(jīng)理批示進(jìn)行落實(shí);
5、做好總經(jīng)理與各公司、各部門(mén)之間的信息溝通與傳遞工作;
6、完成總經(jīng)理安排的其他工作。
采購(gòu)部總經(jīng)理助理職責(zé)范圍篇八
1.總經(jīng)理助理在企業(yè)內(nèi)應(yīng)該享受副總經(jīng)理的基本待遇,職位相當(dāng)于副總經(jīng)理,職權(quán)次于副總經(jīng)理和總監(jiān)(行政總監(jiān)、市場(chǎng)總監(jiān)、客戶總監(jiān)、媒介總監(jiān)、策劃總監(jiān)、藝術(shù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)等具體業(yè)務(wù)工作分管領(lǐng)導(dǎo)或責(zé)任人)。
2.總經(jīng)理助理因直接配合總經(jīng)理的日常工作,應(yīng)該是總經(jīng)理的得力干將、得意助手。
3.總經(jīng)理助理工作時(shí)的言行應(yīng)該代表總經(jīng)理的作風(fēng)與為人,必須以公司利益為重。
4.總經(jīng)理助理的工作性質(zhì)不同于總經(jīng)理秘書(shū)。但初入職者,應(yīng)先履行總經(jīng)理秘書(shū)的工作,了解總經(jīng)理的品性為人、思想意識(shí)、經(jīng)營(yíng)理念、人生目標(biāo)、業(yè)務(wù)知識(shí)、社交圈子……,言辭必須謹(jǐn)慎,應(yīng)嚴(yán)格遵守其與公司簽定的保密協(xié)議。
5.總經(jīng)理助理是總經(jīng)理直接物色、培養(yǎng)、儲(chǔ)備的企業(yè)管理者,對(duì)企業(yè)、對(duì)總經(jīng)理應(yīng)該絕對(duì)忠誠(chéng)。
6.優(yōu)秀、成熟的總經(jīng)理助理,一般都能被提拔成副總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理,將會(huì)行使更高更多的職權(quán),享受更高的待遇或直接把持企業(yè)一部分股份。
7.總經(jīng)理助理的公關(guān)、協(xié)調(diào)能力應(yīng)該比總經(jīng)理優(yōu)秀,思想意識(shí)、經(jīng)營(yíng)理念、人生目標(biāo)、業(yè)務(wù)知識(shí)、社交圈子應(yīng)盡量與總經(jīng)理保持一致、不分伯仲,甚至應(yīng)該超越總經(jīng)理。否則就不能勝任該職位,也不可能得到總經(jīng)理的賞識(shí)和提拔。
采購(gòu)部總經(jīng)理助理職責(zé)范圍篇九
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程安排、對(duì)外接洽工作并負(fù)責(zé)提醒;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理整理工作文檔;
3、負(fù)責(zé)安排總經(jīng)理出行事宜(就餐安排、訂位訂票等) ;
4、協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展商務(wù)宴請(qǐng)及各類公共關(guān)系和外聯(lián)事務(wù)的溝通、聯(lián)系工作;
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理安排的其他工作事宜;
6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常外出車(chē)輛駕駛。
采購(gòu)部總經(jīng)理助理職責(zé)范圍篇十
1、事務(wù)督責(zé)與處理(即事務(wù)的主管)
a、協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展公司內(nèi)部具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促以及落實(shí);
b、組織、協(xié)調(diào)和安排總經(jīng)理參加或安排的各類會(huì)議工作,并對(duì)會(huì)議內(nèi)容、決議等做好記錄、整理,同時(shí)負(fù)責(zé)相關(guān)決議、制度等文件的起草與發(fā)布;
2、溝通協(xié)調(diào)及參戎佐幕:(即政務(wù)的參謀)
a、協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展日常管理工作及各部門(mén)間溝通協(xié)調(diào)工作;
b、協(xié)助總經(jīng)理了解、調(diào)查、研究公司相關(guān)部門(mén)運(yùn)營(yíng)情況,并提出處理意見(jiàn)和建議,供總經(jīng)理決策;
c、協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展公司企業(yè)文化的宣傳、推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè);
3、其他
a、協(xié)助總經(jīng)理處理公司內(nèi)外相關(guān)事務(wù),解決客戶來(lái)訪接待、拜訪出行計(jì)劃等相關(guān)事宜;
b、完成總經(jīng)理交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)工作。
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