總結是一個富有啟發(fā)性的過程，它可以使我們深入反思并獲得新的見解。做好總結可以提高自身對工作的理解和把握。以下是一些總結范文，希望能給大家寫作提供一些參考和借鑒。
員工檔案管理制度及流程篇一
第一條為加強企業(yè)檔案工作，促進檔案工作為企業(yè)各項工作服務，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》（以下簡稱《檔案法》）和有關法律、法規(guī)，制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱的企業(yè)檔案，是指企業(yè)在生產經營和管理活動中形成的對國家、社會和企業(yè)有保存價值的各種形式的文件材料。
第三條企業(yè)應遵守《檔案法》，依法管理本企業(yè)檔案，明確管理檔案的部門或人員，提高職工檔案意識，確保檔案完整、準確和安全。
第四條企業(yè)檔案工作接受檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導。
中央管理的企業(yè)制定本企業(yè)檔案管理制度和辦法須報國家檔案局備案。
第五條企業(yè)負責檔案工作的部門依法履行下列職責：
（二）統(tǒng)籌規(guī)劃并負責本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用工作；
（三）指導本企業(yè)各部門文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作；
（四）監(jiān)督、指導本企業(yè)所屬機構（含境外機構）的檔案工作。
第六條企業(yè)檔案工作人員應當忠于職守，遵紀守法，具有相應的檔案專業(yè)知識和業(yè)務能力。
第七條企業(yè)各部門負責歸檔文件材料的收集和整理，并定期交本企業(yè)檔案部門集中管理。任何人不得拒絕歸檔。
第八條歸檔的文件材料應完整、準確、系統(tǒng)。文件書寫和載體材料應能耐久保存。文件材料整理符合規(guī)范。歸檔的電子文件，應有相應的紙質文件材料一并歸檔保存。
第九條企業(yè)根據(jù)有關規(guī)定，確定檔案保管期限，劃定檔案密級。
第十條企業(yè)采取有效措施對檔案進行安全保管，并切實加強對知識產權檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理。
第十一條企業(yè)對保管期限已滿的檔案進行鑒定。對確無保存價值的檔案登記造冊，按有關規(guī)定經企業(yè)法定代表人批準后進行監(jiān)銷。
第十二條企業(yè)做好檔案統(tǒng)計工作。國有大中型企業(yè)應按檔案行政管理部門的要求填寫。
有關報表。企業(yè)認真做好對國家和社會有保存價值的檔案的登記工作。
第十三條企業(yè)檔案現(xiàn)代化應與企業(yè)信息化建設同步發(fā)展，不斷提高檔案管理水平。
第十四條企業(yè)檔案部門應積極做好檔案的提供利用工作，努力開發(fā)檔案信息資源，為企業(yè)提供及時、有效的服務。
第十五條企業(yè)必須為政府有關部門、司法部門依法執(zhí)行公務提供真實、準確的檔案。
第十六條企業(yè)提供利用、公布檔案，不得損害國家、社會和其他組織的利益，不得侵犯他人的合法權益。
第十七條國有企業(yè)資產與產權發(fā)生變動，應按《國有企業(yè)資產與產權變動檔案處置辦法》做好檔案的處置工作。
國有企業(yè)破產，破產清算組應妥善處置破產企業(yè)檔案；國有企業(yè)分立，檔案處置工作由分立后的企業(yè)協(xié)商辦理。
第十八條企業(yè)對在企業(yè)檔案工作中做出突出貢獻的人員給予表彰和獎勵。
第十九條企業(yè)應當建立檔案工作責任追究制度，對不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的，或對檔案進行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接責任者，依法進行處理。
第二十條本規(guī)定由國家檔案局負責解釋。
員工檔案管理制度及流程篇二
為更有效的對員工人事檔案進行妥善保管，有效保守機密；同時為了維護人事檔案材料的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案材料，特制定本制度。
全體員工之個人檔案(入職檔案、培訓檔案、績效管理檔案、離職檔案)、統(tǒng)計資料、勞動工資、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、通知等具有參考價值的文件資料。
由行政部專人負責保管人事檔案，收集、鑒別和整理檔案材料，保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。
(一)員工入職檔案：
1)個人簡歷；
2)員工入職登記表
3)應聘人員登記表；
4)面試記錄及待遇核定事項審批表；
5)筆試結果報告；
6)身份證復印件
7)學歷學位、資格證書復印件材料
8)離職證明；
9)試用期員工跟蹤表；
10)試用期考核表；
11)各類合同及協(xié)議；
12)員工異動履歷表.
(二)員工培訓檔案：
1)培訓通知；
2)培訓簽到表；
3)培訓總結報告(或考評結果)；
4)派出培訓審批表；
5)員工外派培訓合同
6)外出培訓反饋表(證書原件)；
7)員工培訓統(tǒng)計表。
(三)績效管理檔案：將員工績效考核相關的檔案資料按月歸整。
(四)員工離崗檔案：員工離崗包括員工與公司解除(終止)勞動關系，死亡等情形。
(一)基礎管理
1、原則：分類標準、歸檔及時、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。
2、員工入職前，人力資源部應對人事檔案的真實性、有效性進行核查，如有虛假，可不予錄用或解聘處理。
3、人事檔案按入司時間分類存檔，按在職人員、離職人員進行整理，并及時登錄于《在職員工人事檔案目錄》、《離職員工人事檔案目錄》，并在檔案袋上填寫各種人事資料的名稱及對檔案袋進行編號。人事檔案原則上為永久保存。
4、當在職員工的基本檔案資料有變動時(如學歷變動，身份證號碼變動、個人技術職稱變動，婚姻狀況變動等)，應及時將相關資料復印交人事部歸案，原件當場查驗。
5、調動和錄用入公司的員工，應在辦理手續(xù)前調閱檔案，在其報到一個月內立檔。對調入或新建立的檔案都應造冊登記。
6、對員工進行考察、考核、培訓、獎懲等形成的材料要及時收集、整理立卷、保持檔案的完整。立卷歸檔的材料必須認真鑒別，保證材料的真實、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經組織審查蓋章或本人簽字的，應在蓋章、字后歸檔。
7、員工離職檔案每月清查，另外存檔，檔案保存原則上三年后方可銷毀(高管及核心技術人員保留至該員工離崗8年止)。
8、人力資源部檔案管理人員根據(jù)氣候的`不同變化，經常注意檔案的通風、溫度、清潔、防火、防盜、防潮、防曬、防蛀。
9、檔案應分類編號后存放，編簽號應與員工編號統(tǒng)一，防止重名重姓員工材料入檔交叉，制檢索目錄，以便查找。
10、要不斷研究和改進檔案的管理方法和技術，逐步實現(xiàn)檔案管理的科學化。
(二)檔案的查、借閱
1、公司檔案分為保密級與非保密級兩個級別，保密級檔案禁止調閱，只能在檔案室閱覽，不準外借；非保密級檔各部門因工作需要查、借閱，須填寫《查、借閱人事檔案審批表》(附件三)，并經人事行政部經理批準后方可辦理。
2、任何單位一般不得跨部門查、借閱人事檔案，下級員工不得查、借閱上級員工人事檔案，特殊情況下經人事行政部經理批準后方可辦理。
3、公司級領導、人事行政部可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。
4、所有經批準后借閱出的人事檔案需于借閱的三天之內歸還(特殊情況可延長期限)，對借閱后到期未還者、歸還破損、私自復印檔案者、遺失者依檔案管理的相關規(guī)定處理。
5、外單位來公司查閱檔案時，必須持蓋有公章的單位介紹信，經分管領導批準后，方可查閱。
6、檔案管理人員應做好查、借閱登記，并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記(附件四)。
(三)查、借閱檔案注意事項
1、嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換和損壞檔案材料；2、不得擅自復制(拍攝)檔案內容，如因工作需要從檔案中取證必須事先經人事行政部經理同意。
3、查、借閱者不得擅自泄露檔案內容，違反者視情節(jié)輕重，予以懲處。
4、原則上不允許員工自帶檔案流動，確有需要，由檔案發(fā)出方做好封口，接收方接受檔案時須注意檢查檔案封口是否完整。
(一)公司任何個人或部門非經允許不得銷毀公司檔案資料。
(二)當某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交人事行政部經理審核經總經理批準后執(zhí)行。
(三)凡屬于密級的檔案資料必須由總經理批準方可銷毀；一般的檔案資料，由總經理辦公室主任批準后方可銷毀。
(四)經批準銷毀的公司檔案，檔案管理員須認真核對，將批準的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。
(五)在銷毀公司檔案資料時，必須由總經理或分管副總經理或總經理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀。
本辦法經核準后，由行政部公告實施；修訂或廢止亦同。
員工檔案管理制度及流程篇三
勞動合同：
1、簽訂勞動合同的原則。
（1）本著平等自愿和協(xié)商一致的原則。要求勞動合同的內容必須公正、誠實、守信。
（2）遵守國家法律、法規(guī)和政策。
（3）以書面形式明確規(guī)定雙方的責任、權利和義務。
（4）雙方嚴格執(zhí)行。勞動合同簽訂后，雙方都應嚴格按照合同規(guī)定的內容遵照執(zhí)行。
（5）以酒店經營目標為中心。
2、勞動合同的訂立。
（1）原在冊的勞動合同制員工以及新進酒店的人員。
（2）酒店的法人代表或委托人，代表酒店與其他人員簽訂勞動合同。
（3）勞動合同期限分為有固定期限、無固定期限和完成一定的工作為期限三種。其中有固定期限的勞動合同是指：簽訂一年以上有期限的勞動合同；無固定期限的勞動合同是指：在簽定勞動合同時不明確終止期；完成一定的工作為期限的勞動合同是：指合同當事人雙方完成某一工作為期限的勞動合同是指合同當事人雙方或某一工作的起訖的時間為條件的。
（4）新進員工應根據(jù)簽訂勞動合同的年限與有關規(guī)定，確定試用期，試用期最長不得超過2個月。
（5）勞動合同的變更、續(xù)訂、終止和解除，均應按《勞動法》的有關規(guī)定辦理。
3、簽訂后的勞動合同甲乙雙方各持一份。人事部將員工合同書按部門、按序編號歸檔保存。
4、合同到期不續(xù)簽的或已解除的勞動合同書均保存2年。
根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及有關法規(guī)的規(guī)定，酒店的人事部做好有關檔案的管理工作。檔案管理實行“統(tǒng)一領導，分節(jié)管理”的原則，維持檔案的真實、完善與安全，便于將來使用。
員工檔案由酒店的人事部統(tǒng)一管理，人事部全面掌握酒店員工基本情況的收集、鑒別、管理和利用工作。為做好考察培養(yǎng)使用工作提供重要的依據(jù)。員工檔案主要分以下二類：
（1）員工人事檔案員工人事檔案是人事部從個人為單位集中保存起來的、反映個人一定時期的社會經歷和德才表現(xiàn)的文件資料。主要包括以下基本內容：員工履歷、自傳、鑒定、考核、考察資料，學歷和評聘專業(yè)技術職稱及專業(yè)工種技術等級考核或鑒定材料；黨團、獎勵處分材料；任免、工資、錄用、離店等審批表及其它有關重要材料。
員工人事檔案整理應按有關方面規(guī)定的十個大類進行。整理、裝訂成冊的材料必須具有一定保存價值，還要符合進入員工人事檔案的規(guī)定。員工人事檔案必須存放在可靠安全的場所，做好防霉、防潮、防火、防蛀、防盜工作。并實施專人保管。
查閱人事檔案，必須辦理查閱登記手續(xù)，查閱一般員工人事檔案，由人事主管批準；查閱管理人員人事檔案按管理權限辦理審批手續(xù)。
外單位人員需要查閱、借用人事檔案時，必須出示有效的證明，并經有關領導批準。查閱和借用人事檔案的人員必須嚴格遵守保密制度，不準向無關人員泄露或向外公布檔案內容，違反者視情況輕重，予以批評教育直至紀律處分。
在員工錄用和離店時，人部部及時辦理員工人事檔案的傳遞，做到傳遞手續(xù)完備，材料完整。員工人事檔案的傳遞不得由本人辦理。
從員工進入飯店開始，記錄員工在為酒店工作過程中各個階段的個人經歷，思想品德；業(yè)務表現(xiàn)、教育培訓、獎懲記錄的綜合情況。材料包括：員工求職申請、招聘錄用、勞動合同和有關離店記錄等資料；教育培訓記錄、專業(yè)特長與愛好的資料；工資福利資料；勞動業(yè)績、服務工作評估資料；出勤記錄、工作崗位流動等資料。
對員工的各種資料進行匯總、鑒別、分類和歸檔。
2、人事部工作檔案。
人事部的工作檔案分為人力資源檔案、工資福利檔案、教育培訓檔案和行政人事檔案等四個部分，分別記錄人事部的工作。
（1）人力資源檔案。
有關請示、批復、報告、通知等文件、工作計劃，以及員工招聘錄用或離店的審批材料，勞動合同資料（包括簽訂、續(xù)簽、變更、解除、終止勞動合同的有關資料），崗位變更資料等。
（2）工資福利檔案。
有關請示、批復、報告、通知等文件、工作計劃，以及工資、獎金分配辦法、考核資料，福利發(fā)放及變更記錄、月度員工考勤匯總等。
（3）教育培訓檔案。
有關請示、批復、報告、通知等文件、工作計劃，教育培訓工作、教育管理等活動中產生的，經整理并保存下來的具有價值的文字資料、授課講義、考試資料、圖表、照片和音像資料等。
（4）行政人事檔案。
有關請示、批復、報告、通知等文件、工作計劃，衛(wèi)生防疫檢查記錄、員工健康檢查材料、食品衛(wèi)生檢查資料、員工餐廳有關管理資料等。
（5）人事部的工作檔案按年度建立索引、裝訂成冊。
3、檔案保存期。
離職人員檔案保存2年。
員工檔案管理制度及流程篇四
第一條為加強和規(guī)范員工檔案管理，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和勞動部發(fā)《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》，結合公司工作實際，特制定本辦法。
凡被公司招聘并錄用的人員，均應同時擁有個人社會檔案和公司員工內部檔案包括電子檔案、文本檔案各一套。
第三條個人社會檔案：本公司員工的個人社會檔案原則上要求均在西安市各人才中心托管，并隨員工工作關系予以轉接。
第四條員工內部檔案：公司員工內部檔案作為個人社會檔案的補充，統(tǒng)一在公司存檔由行政人事部管理，以方便行政人事部工作需求，并按年度視情移交歸存到個人社會檔案。
第五條公司員工內部檔案收集的內容：
1、《員工應聘登記表》、《員工入職登記表》、身份證及戶口本(或暫住證)復印件、最高學歷證書和職稱證書及職業(yè)資格證書復印件。以及其他有關員工職業(yè)、技能信息的相關證書、文件復印件。
3、《培訓合同》、培訓結業(yè)證書、獎懲文件或記錄等其他資料。
4、參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料以及其他可供組織參考的材料。
第六條收集辦法：
1、個人社會檔案：個人社會檔案托管在西安市各人才交流中心的公司的員工，提出歸檔申請，由行政人事部統(tǒng)一向申請人檔案所在人才交流中心移交員工內部檔案信息，以形成員工社會檔案的有效積累。移交社會檔案的材料須加蓋公章，并在公司員工內部檔案中留存?zhèn)洳椤?/p>
2、員工內部檔案：公司新入職員工一律由行政人事部負責形成公司內部檔案。凡本文所列應歸檔的各類資料，在職能部門內形成材料后的一周內按要求將材料送交行政人事部歸檔。
第七條歸檔標準：
1、歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料。材料應完整、齊全、真實，文字清楚，對象明確，有承辦單位蓋章或個人簽字、有形成時間的日期。
2、一般要求用原件存檔。如用復印件存檔的，須加蓋行政人事部門專用章后方可入檔。
第八條員工檔案除總經理和副總經理、行政人事部經理及主管人事的主管外，其余人員不得擅自查閱。如確因工作需要查閱和借用公司員工檔案，須填寫《檔案查閱審批表》，報公司領導審批。
第九條有關國家機關及相關單位人員若需查閱員工檔案，應持單位介紹信和本人工作證并填寫《檔案查閱審批表》，由公司領導簽字審批后方予查閱。
第十條員工檔案原則不予外借，如必須借出使用時，須嚴格履行登記審批手續(xù)。
第十一條查閱檔案者必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁在檔案卷宗中涂改、圈劃或抽取撤換檔案材料，不得泄露或擅自擴散檔案內容，違者按有關規(guī)定追究當事人責任。
第五章檔案的轉接。
第十二條員工社會檔案的轉接由本人按照相關機構的規(guī)定自行辦理，原則要求社會檔案隨勞動關系一并轉移。
第十三條員工調動或離職，其內部檔案內需要移存至社會檔案的資料由行政人事部負責移存。
第六章員工檔案的存檔期限及銷毀要求。
第十四條對于正常離職且離職手續(xù)齊備的員工內部檔案，在公司保存5年(一般員工)—20xx年(中高層管理人員)后酌情銷毀。
第十五條對非正常離職或離職手續(xù)不齊全的員工內部檔案，原則上永久留存，未經公司領導批準不得銷毀。
第十六條員工檔案編號管理，檔案編號為八位數(shù)且具有唯一性，其中檔案編號前四位數(shù)字為入職員工序號，包括前兩位公司部門編號和后兩位員工編號。檔案編號后四位數(shù)字表示員工入職的年份和月份。員工檔案編號與員工工卡、餐卡、考勤卡以及未來公司增設的各項與員工信息有關的物品保持一致性，以便檢索。
第十七條員工檔案的銷毀由行政人事部門負責，在辦理檔案銷毀審批手續(xù)后按照國家相關規(guī)定安排專人到專業(yè)銷毀場所進行銷毀。未經鑒定和未經批準，任何人不得擅自銷毀員工檔案。對故意損壞或擅自銷毀者，應視情節(jié)給予懲處。
1、忠于職守，嚴格執(zhí)行檔案法規(guī)及企業(yè)相關制度，維護員工檔案的真實性。
2、按照歸檔范圍認真收集、鑒別和整理員工檔案材料，并按規(guī)定辦理日常的查閱、借用和轉遞。
3、做好員工檔案的保管、保密和保護工作，確保員工檔案的完整與安全。
4、做好員工檔案工作的基礎建設，促進員工檔案管理工作的規(guī)范化和科學化。
第十八條本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。
行政人事部。
20xx年1月5日。
員工檔案管理制度及流程篇五
為進一步加強公司工人檔案治理工作，有效地保護和利用檔案，實現(xiàn)工人檔案治理的規(guī)范化、制度化、科學化，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及《企業(yè)職工檔案治理工作規(guī)定》，結合公司實際，制定本辦法。
1、工人檔案，是指企業(yè)在招聘錄用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業(yè)務技術水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文字材料。是歷史地、全面地考察職工的重要依據(jù)。
2、在檔案治理中，應嚴格執(zhí)行保密制度，保證檔案安全。
一、職責
（一）綜合辦勞資員
1、負責正確應用好檔案，做到職工檔案工資的準確無誤。
2、負責辦理工人檔案的查閱、借閱和轉遞手續(xù)。
3、負責登記工人工作變動情況。
4、負責為有關部門提供職工情況
5、負責定期向本單位檔案室移交檔案。
（二）綜合辦檔案員
1、負責保管工人檔案，做好對勞資使用檔案情況的監(jiān)督。
2、負責收集、鑒別和整理工人檔案材料。
3、負責做好工人檔案的安全、保密、保護工作。
二、治理規(guī)定
（一）工人檔案的內容和分類：
2、自傳材料。是指自己撰寫的傳記材料；
10、其他可供組織參考的材料。是指凡以上九類不能包括的、有較大-參-考價值的，以及縣或相當縣級以上組織蓋章的結論材料。
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1、材料內容混在一起無法按上述分類的，按其主要內容確定歸類。
（二）檔案的收集、鑒別與歸檔
1、勞動工資部門對職工進行考察、考核、培訓、獎懲、轉正定級、入黨、入團、調資升級等所形成的材料要及時收集，整理立卷，保持檔案的完整。
2、對遺失的檔案應積極查找，確實查找不到的應登記造冊，經分管領導批準后補建。
3、檔案材料不齊全的，應由勞資部門負責收集、補充，經分管領導批準后歸檔。
4、立卷歸檔的材料必須認真鑒別，保證材料真實、文字清楚，手續(xù)完備。材料須經組織審查蓋章或本人簽字的，應在蓋章、簽字后歸檔，做到人檔相符。
5、屬于歸檔的材料，必須齊全、完整。對頭尾不清，來源和時間不明的材料，要查清注明后再歸檔。
6、不屬于歸檔的材料，應登記造冊，轉交本人保存，或轉交有關部門保管或處理。
7、各類歸檔材料一般按每項材料形成的時間，由遠至近依次排列。其中第一類，應將一份近期職工登記表（履歷表）放在首頁（在目錄上仍按時間順序排列）。
（三）檔案的保管
1、建立健全檔案治理工作制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。
2、嚴禁任何人私自保管他人檔案或利用檔案材料營私舞弊。
3、勞動工資部門成員及其直系親屬和主要社會關系成員的檔案應轉交組織、人事部門代管。
4、檔案按姓氏或拼音字母編號等方法進行排序，并按規(guī)定的分類裝訂成冊。
5、職工死亡后，其檔案移交本單位檔案治理部門保管。對國家和單位有非凡貢獻的英雄、模范人物死亡以后，其檔案按《齊魯石化公司檔案接受征集治理辦法》有關規(guī)定移交公司檔案館保管。
6、退職、退休、失蹤、逃亡、自動離職、出國不歸等人員的檔案，按《齊魯石化公司檔案接受征集治理辦法》有關規(guī)定移交檔案治理部門保管。
7、調動、解除（終止）勞動合同或被開除、除名人員的檔案，在辦理解除（終止）勞動合同手續(xù)后，由公司勞動工資部在30日內轉交新的工作單位或勞動保障行政部門。
（四）檔案的借閱與查閱
1、任何人不得查閱或借閱本人及親屬的檔案。
2、檔案除非凡情況外一般不借出查閱，如必須借閱時，須持注明借閱理由的單位介紹信，經勞資部門負責人批準，辦理借閱手續(xù)。外單位借閱檔案時，還應出示本人工作證或身份證。借閱檔案要如期歸還。逾期不還的，檔案員必須及時追回。
3、借閱檔案時，檔案員和借閱者要當面點清材料份數(shù)和頁數(shù)，登記簽名。歸還時當面交清，雙方簽字認可。借檔人員要保證檔案安全，有遺失、缺頁、損壞等情況時，應立即追查責任。
4、查閱檔案，必須有查閱單位領導簽字。外單位查閱應持單位介紹信及本人工作證或身份證，經勞動工資部門負責人同意后，方可查閱。未經同意，不得摘錄、復制檔案材料。嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。
5、檔案查閱應遵守以下規(guī)定：
（1）查閱檔案應在閱檔室進行，且應2人以上，其中至少要有1名中共-黨員；
（2）在查閱檔案時，嚴禁吸煙等可能污損檔案的行為；
（3）查閱檔案的人員，對檔案內容應嚴格保密，不得向無關人員泄露。
（五）檔案的轉遞
1、檔案應通過公司機要部門轉遞或派專人送取，不準郵寄或交本人自帶。
2、對轉出的檔案，必須按“企業(yè)職工檔案轉遞通知單”的項目登記，并密封包裝。對轉出的材料，不得扣留或分批轉出。
3、接收單位收到檔案經核對無誤后，應在回執(zhí)上簽名蓋章，并將回執(zhí)立即退回。逾期一個月轉出單位未收到回執(zhí)應及時催問，以防丟失。
（六）處罰
有下列行為之一的，視情節(jié)輕重，由主管部門對有關責任人員給予行政處分或經濟處罰：
1、不按規(guī)定建立檔案工作治理制度或檔案保管條件不當危及檔案安全，造成損失的；
2、發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質、丟失或泄密等情況，未及時采取措施造成損失的；
3、不按有關規(guī)定將應歸檔的文件材料向本單位檔案機構或檔案館移交的；
4、涂改、偽造、盜竊檔案或擅自提供、抄錄、公布和損毀檔案的；
5、阻撓、拒絕檔案治理部門依法監(jiān)督檢查的或對檢舉揭發(fā)違法行為者打擊報復的`；
6、檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的；新晨本站
7、違反國家有關檔案法規(guī)的。
（七）檔案員守則
1、認真執(zhí)行檔案治理規(guī)定，遵守保密制度，忠于職守。
2、保護檔案的安全，不得擅自轉移、分散或銷毀檔案材料。
3、除轉正定級、黨團、調資升級、獎懲等政黨性材料可以隨時歸檔外，其它材料應隨時進行登記，經主管領導批準后，方可歸檔。
4、需要銷毀或處理的檔案材料，必須經登記和批準后方可處理。
5、不準無關人員進入檔案室。不向無關人員泄露檔案內容。
5、檔案材料書寫時一律用鋼筆或毛筆，字跡要端正、清楚，不準使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復寫紙書寫。
6、檔案治理應做到：認真鑒別、人檔相符、分類準確、編排有序、目錄清楚、查取迅速、裝訂規(guī)范、存放整潔、查（借）閱有手續(xù)。
第一章 總 則
第一條 為加強企業(yè)職工檔案管理，有效地保護和利用檔案，提高科學管理水平，為社會主義現(xiàn)代化建設服務，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》有關規(guī)定，制定本規(guī)定。
第二條 企業(yè)職工檔案是企業(yè)勞動、組織、人事等部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業(yè)務技術水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料，是歷史地、全面地考察職工的依據(jù)，是國家檔案的組成部分。
第三條 企業(yè)職工檔案工作，在國家檔案行政管理部門宏觀管理、組織協(xié)調下，由勞動主管部門領導與指導，實行分級管理，同時接受同級檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導。
第四條 企業(yè)職工檔案管理工作必須貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案、保密的法規(guī)和制度。
第二章 機構和職責
第五條 職工檔案由所在企業(yè)的勞動（組織人事）職能機構管理。實行檔案綜合管理的企業(yè)單位，檔案綜合管理部門應設專人管理職工檔案。
第六條 職工失蹤、逃亡、合理流動或出國不歸者，其檔案由原所在單位保管，也可由當?shù)貏趧有姓块T代為保管。
第七條 職工死亡后，其檔案由原管理部門保存五年后，移交企業(yè)綜合檔案部門保存。對國家和企業(yè)有特殊貢獻的英雄、模范人物死亡以后，其檔案由企業(yè)綜合檔案部門按規(guī)定向有關檔案館移交。
第八條 企業(yè)職工檔案管理部門的職責：
（一）保管職工檔案；
（二）收集、鑒別和整理職工檔案材料；
（三）辦理職工檔案的查閱、借閱和轉遞手續(xù)；
（四）登記職工工作變動情況；
（五）為有關部門提供職工情況；
（六）做好職工檔案的安全、保密、保護工作；
（七）定期向企業(yè)檔案室（館）移交檔案；
（八）辦理其它有關事項。
第三章 檔案的內容
第九條 企業(yè)職工檔案的內容和分類：
（一）履歷材料；
（二）自傳材料；
（三）鑒定、考核、考察材料；
（五）政審材料；
（六）參加中國共-產-黨、共青團及民-主黨派的材料；
（七）獎勵材料；
（八）處分材料；
（十）其他可供組織參考的材料。
第四章 檔案的收集、保管和銷毀
第十條 職工所在企業(yè)的勞動（組織人事）職能機構對職工進行考察、考核、培訓、獎懲等所形成的材料要及時收集，整理立卷，保持檔案的完整。
第十一條 立卷歸檔的材料必須認真鑒別，保證材料的真實、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經組織審查蓋章或本人簽字的，應在蓋章、簽字后歸檔。
第十二條 企業(yè)職工檔案材料統(tǒng)一使用16開規(guī)格辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復寫紙書寫。
第十三條 按規(guī)定需要銷毀檔案材料時，必須經單位主管檔案工作的領導批準。
第十四條 檔案卷皮、目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格實行統(tǒng)一的制作標準（見附件一）（附件略）。
第十五條 嚴禁任何人私自保存他人檔案或利用檔案材料營私舞弊。對違反規(guī)定者，應視情節(jié)輕重，嚴肅處理。對違反《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》的，要依法處理。
第十六條 職工檔案管理單位應建立健全工作制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。
第五章 檔案的提供利用
第十七條 因工作需要查閱和借用檔案，須遵守下列規(guī)定：?
（一）查閱檔案應憑蓋有黨政機關、人民團體、企事業(yè)單位公章的介紹信。?
（二）查閱、使用企業(yè)職工檔案的單位，應派可靠人員到保管單位查閱室查閱。?
第六章 檔案的轉遞?
第十九條 轉遞檔案應遵守下列規(guī)定：?
（一）通過機要交通或派專人送取，不準郵寄或交本人自帶。?
（三）對轉出的材料，不得扣留或分批轉出。?
第七章 附 則?
第二十條 本規(guī)定由勞動部負責解釋。?
第二十一條 本規(guī)定自下達之日起執(zhí)行。各省、自治區(qū)、直轄市和國務院各部門可結合實際情況制定實施辦法或細則.
員工檔案管理制度及流程篇六
酒店檔案工作的主要流程是：
1、 接 收：凡酒店經營管理活動中形成和使用的，業(yè)已辦理完畢并具有查考價值的文件、報告、規(guī)定、通知及有關資料、圖片、會議記錄等均應列入酒店檔案的接收范圍。
酒店檔案一年接收一次，酒店各部門應于次年一月底前將檔案資料統(tǒng)一移交人事部。
2、 整 理：
（1）、酒店檔案按年綜合整理，一般在每年第一季度整理歸檔。
（2）、酒店各部門的檔案按其形成的各種門類和體裁列為一個全宗。
（3）、辦公室檔案，按其不同內容和體裁，制成統(tǒng)一的分類檔案。
（4）、按照案卷的排列順序編制卷號，案卷目錄上應區(qū)別情況標明不同保管期限。
3、 保管及利用
（1）、酒店檔案應由專人負責保管，并定期進行檢查。
（2）、凡使用檔案應辦理借閱手續(xù)，填寫檔案借閱單。重要檔案的借閱應經總經理批準。
（3）、借閱結束后，請借閱者在檔案借閱單上簽名。
4、鑒定和移交
（1）、檔案鑒定工作在相關領導的領導下，組成鑒定小組，按規(guī)定進行。
（2）、銷毀失去保存價值的檔案由鑒定小組提出意見，登記造冊，經酒店領
（3）、銷毀失去保存價值的檔案由鑒定小組提出意見，登記造冊，經酒店領導批準，由兩人在指定地點監(jiān)銷。
（4）、檔案移交要按國家有關規(guī)定執(zhí)行。
（5）、檔案員調動工作，須辦完檔案移交手續(xù)后方能離崗。
員工檔案管理制度及流程篇七
第一條要建立工作業(yè)績檔案，對各段時期的工作要有評價和考核，對其主要表現(xiàn)記入檔案。考核標準是依據(jù)崗位責任制中的職責范圍等內容，考核工作可分配到各部門進行，最后由人事部匯總。
第二條建立員工工作業(yè)績檔案的目的是便于對員工正確全面地評價，對工作突出、成績和貢獻較大者要給予表揚、獎勵、晉級等。對工作不踏實、消極怠工、屢屢出現(xiàn)差錯者要進行批評、處罰、降級或撤職。
第三條員工工作業(yè)績檔案的內容，主要有以下幾個部分：
5.職位變更。員工在工作中，由于工作表現(xiàn)及服務年限因素，其職務、級別與工資待遇等內容會有變化，這種變動也體現(xiàn)了員工工作能力、工作表現(xiàn)、貢獻大小。因此，員工工作檔案對員工職位的變動記錄是考查員工工作表現(xiàn)的客觀依據(jù)。
第四條在員工工作檔案中，還要搜集員工工傷情況記錄、客人表揚或投訴員工的信件(復印件)等資料。這對于全面、有效地考查員工表現(xiàn)都有重要作用。
員工檔案管理制度及流程篇八
更的的員工人事檔案妥善管理，的保守機密；人事檔案的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的檔案資料，特制定本檔案管理辦法。
1、員工入職檔案：個人簡歷
員工入職登記表、應聘人員登記表、面試記錄及待遇核定審批、筆試試題、身份證復印件、學歷學位證復印件、離職證明、合同及協(xié)議。
2、員工培訓檔案：培訓通知、培訓總結報告或者考評結果、培訓審批表、員工外派培訓合同、外出培訓反饋表（證書原件）、員工培訓統(tǒng)計表。
3、績效管理檔案：將員工績效考核資料按月歸類整理。
4、員工離職檔案：員工離崗包括員工與公司解除（終止）勞動關系，死亡等情形。
1、基礎管理
1．1原則：分類標準、歸檔、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。
1．2員工入職前，人力資源部對人事檔案的性、性核查，如有虛假，可不予錄用和解聘。
1．3對人事檔案按入職分類歸檔，按在職人員、離職人員整理，并登記于《入職員工人事檔案登記》（見附件一）《離職員工人事檔案登記》（見附件二），并在檔案前頁填寫人事資料的名稱及對檔案編號，人事檔案原則上是永久保存。
1．4當在職員工的資料有變動時（如學歷變動、身份證號碼變動、個人技術職稱變動、婚姻情況變動等），應將資料復印件交人力資源部歸檔，原件當場查驗。
1．5調動和錄用入公司的員工，應在辦理手續(xù)前調閱檔案。在其報到新崗位前，對調入或新的檔案都應登記。
1．6對員工考察、考核、培訓、獎懲的材料要收集、整理檔案的完整性，歸檔的材料鑒別，材料的、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經審批蓋章和本人簽字的，應在蓋章、簽字后歸檔。
1．7員工離職檔案每月清查，存檔，檔案保存原則上三年后方可銷毀（高管及核心人員保留該員工離崗8年止）。
1．8人力資源部檔案員要注意檔案管理環(huán)境的清潔、整潔。
1．9檔案應分類編號存放，員工編號，防止重名重姓員工檔案交叉，制電子目錄，以便查閱。
2、檔案的查、借閱
2．1檔案分為保密與非保密，保密檔案禁止查閱，只能在檔案室閱覽，外借；非保密級檔案因工作需要查、借閱，須填寫《查、借閱人事檔案單》（附件三），行政人力資源部經理批準后方可查、借閱。
2．2任何垮查、借閱人事檔案，下級員工查、借閱員工的人事檔案。
2．3公司級、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。
2．4所有批準后借閱的人事檔案需在三天內歸還人力資源部（除特殊情況可延長），對借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的規(guī)定。
2．5人力資源部查、借閱登記，并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記（附件三）。
3、查、借閱檔案注意
3．1涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。
3．2擅自復印、拍攝檔案內容，如有工作需要從檔案中取證須經行政人力資源部經理同意。
3．3查、借閱者擅自泄露檔案內容，違反者視情節(jié)嚴重，予以懲處。
4、檔案的銷毀
4．1公司任何個人和非經同意銷毀員工檔案資料。
4．2某些檔案到了銷毀期時，由人力資源部填寫《公司員工人事檔案銷毀審批登記》（附表五），經行政人力資源部經理批準后銷毀。
4．3經批準銷毀的人事檔案，人力資源部須核對，將批準的《公司員工人事檔案銷毀登記》和將要銷毀的人事檔案登記并歸檔，登記表永久保存。
本管理辦法經行政人力資源部經理批準后，由人力資源部實施，修訂和廢止亦同。
員工檔案管理制度及流程篇九
為了規(guī)范公司人事檔案管理，加強檔案管理的完整性、真實性、及時性和保密性。同時為了維護人事檔案的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案資料，特制定本管理辦法。
二、適用范圍。
三、職責。
公司行政人事部門為本公司員工人事檔案的歸口管理部門。
四、原則。
分類標準、歸檔及時、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。
1、員工入職檔案：個人簡歷、員工入職登記表、應聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項審批、筆試試題、身份證復印件、學歷學位證復印件、轉正及晉級表、離職證明、各類合同及協(xié)議。
2、員工培訓檔案：培訓通知、培訓總結報告或者考評結果、培訓審批表、員工外派培訓合同、外出培訓反饋表（證書原件）、員工培訓統(tǒng)計表。
3、績效管理檔案：將員工績效考核相關資料按月歸類整理。
4、員工離職檔案：員工離崗包括員工與公司解除（終止）勞動關系，死亡等情形。
六、程序。
1、新員工報到后，收齊新入職員工的所有手續(xù)、證件、資料后，統(tǒng)一裝入新建的檔案袋內，并在檔案袋封面左上方書寫上檔案袋編號、員工姓名、性別。將檔案資料以紙質檔案和電子檔案兩種載體保存，紙質檔案統(tǒng)一歸入每位員工的個人檔案袋，電子檔案以hr管理信息系統(tǒng)為平臺進行統(tǒng)一管理。員工人事檔案管理人員須忠于職守，嚴格遵守公司《員工保密管理制度》。
2、檔案建立：新員工經考核合格，入職之日始，即建立個人人事檔案，起始檔案材料包括：一寸近期免冠照片、身份證和學歷職稱證件的復印件、個人簡歷、應聘擋案表、錄用審批表、員工個人檔案表、體檢報告、離職(失業(yè))證明等。
七、為保證員工檔案信息的及時性和準確性，以體現(xiàn)系統(tǒng)時效性強的優(yōu)點，及時更新、變化的資料進行系統(tǒng)錄入，具體時限要求如下：
3、社會保險、合同簽訂等信息自生成之日起七個工作日內錄入，并進行紙質檔案歸檔。
八、人事檔案借/調閱。
1、調閱員工的人事檔案需填寫《檔案借/查閱申請表》并經有效批準。
2、本部門員工的人事檔案調閱需經部門主管批準。
3、部門主管有權調閱其他部門員工的人事檔案，但需行政人事部門主管審核，并報總經理批準。
4、部門主管級別的人事檔案，總經理有權調閱。
5、調閱檔案原則上在行政人事部門內部并在指定人員陪同下調閱。如需借出行政人事部門，需行政人事部門主管批準。借閱檔案的人員，對檔案應妥善保管，不得遺失、泄密和污損，不準抽換、折卷和轉換，不得復印，借出的檔案必須在2天內歸還。
6、所有調閱檔案，均需登記備案。
九、人事檔案歸屬。
1、繼續(xù)受聘的員工檔案，作為其今后聘任聘用的依據(jù)；檔案分類編號存放，一個員工一個編號，防止重名重姓員工檔案交叉，制電子目錄，以便查閱。
2、離職員工的人事檔案每月清查，另外存檔，應在妥善保管一年以后銷毀。部門主管以上人員、關鍵崗位人員檔案應妥善保管三年以后銷毀。
十、本制度最終解釋權歸行政人事部，本制度從下發(fā)之起實施。
員工檔案管理制度及流程篇十
第一條為加強和規(guī)范員工檔案管理，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和勞動部發(fā)《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》，結合公司工作實際，特制定本辦法。
第二條員工檔案建立范圍
凡被公司招聘并錄用的人員，均應同時擁有個人社會檔案和公司員工內部檔案包括電子檔案、文本檔案各一套。
第三條個人社會檔案：本公司員工的個人社會檔案原則上要求均在西安市各人才中心托管，并隨員工工作關系予以轉接。
第四條員工內部檔案：公司員工內部檔案作為個人社會檔案的補充，統(tǒng)一在公司存檔由行政人事部管理，以方便行政人事部工作需求，并按年度視情移交歸存到個人社會檔案。
第五條公司員工內部檔案收集的內容：
1、《員工應聘登記表》、《員工入職登記表》、身份證及戶口本(或暫住證)復印件、最高學歷證書和職稱證書及職業(yè)資格證書復印件。以及其他有關員工職業(yè)、技能信息的相關證書、文件復印件。
3、《培訓合同》、培訓結業(yè)證書、獎懲文件或記錄等其他資料。
4、參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料以及其他可供組織參考的材料。
第六條收集辦法：
1、個人社會檔案：個人社會檔案托管在西安市各人才交流中心的公司的員工，提出歸檔申請，由行政人事部統(tǒng)一向申請人檔案所在人才交流中心移交員工內部檔案信息，以形成員工社會檔案的有效積累。移交社會檔案的材料須加蓋公章，并在公司員工內部檔案中留存?zhèn)洳椤?/p>
2、員工內部檔案：公司新入職員工一律由行政人事部負責形成公司內部檔案。凡本文所列應歸檔的各類資料，在職能部門內形成材料后的一周內按要求將材料送交行政人事部歸檔。
第七條歸檔標準：
1、歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料。材料應完整、齊全、真實，文字清楚，對象明確，有承辦單位蓋章或個人簽字、有形成時間的日期。
2、一般要求用原件存檔。如用復印件存檔的，須加蓋行政人事部門專用章后方可入檔。
第八條員工檔案除總經理和副總經理、行政人事部經理及主管人事的主管外，其余人員不得擅自查閱。如確因工作需要查閱和借用公司員工檔案，須填寫《檔案查閱審批表》，報公司領導審批。
第九條有關國家機關及相關單位人員若需查閱員工檔案，應持單位介紹信和本人工作證并填寫《檔案查閱審批表》，由公司領導簽字審批后方予查閱。
第十條員工檔案原則不予外借，如必須借出使用時，須嚴格履行登記審批手續(xù)。
第十一條查閱檔案者必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁在檔案卷宗中涂改、圈劃或抽取撤換檔案材料，不得泄露或擅自擴散檔案內容，違者按有關規(guī)定追究當事人責任。
第十二條員工社會檔案的轉接由本人按照相關機構的規(guī)定自行辦理，原則要求社會檔案隨勞動關系一并轉移。
第十三條員工調動或離職，其內部檔案內需要移存至社會檔案的資料由行政人事部負責移存。
第十四條對于正常離職且離職手續(xù)齊備的員工內部檔案，在公司保存5年(一般員工)―20xx年(中高層管理人員)后酌情銷毀。
第十五條對非正常離職或離職手續(xù)不齊全的.員工內部檔案，原則上永久留存，未經公司領導批準不得銷毀。
第十六條員工檔案編號管理，檔案編號為八位數(shù)且具有唯一性，其中檔案編號前四位數(shù)字為入職員工序號，包括前兩位公司部門編號和后兩位員工編號。檔案編號后四位數(shù)字表示員工入職的年份和月份。員工檔案編號與員工工卡、餐卡、考勤卡以及未來公司增設的各項與員工信息有關的物品保持一致性，以便檢索。
第十七條員工檔案的銷毀由行政人事部門負責，在辦理檔案銷毀審批手續(xù)后按照國家相關規(guī)定安排專人到專業(yè)銷毀場所進行銷毀。未經鑒定和未經批準，任何人不得擅自銷毀員工檔案。對故意損壞或擅自銷毀者，應視情節(jié)給予懲處。
1、忠于職守，嚴格執(zhí)行檔案法規(guī)及企業(yè)相關制度，維護員工檔案的真實性。
2、按照歸檔范圍認真收集、鑒別和整理員工檔案材料，并按規(guī)定辦理日常的查閱、借用和轉遞。
3、做好員工檔案的保管、保密和保護工作，確保員工檔案的完整與安全。
4、做好員工檔案工作的基礎建設，促進員工檔案管理工作的規(guī)范化和科學化。
第十八條本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。
員工檔案管理制度及流程篇十一
員工檔案管理制度的目的是規(guī)范人事檔案管理，加強檔案管理的完整性、真實性、及時性和保密性。下面是愛匯小編給大家整理的員工檔案管理制度范文3篇，供大家閱讀!
第一條要建立工作業(yè)績檔案，對各段時期的工作要有評價和考核，對其主要表現(xiàn)記入檔案?？己藰藴适且罁?jù)崗位責任制中的職責范圍等內容，考核工作可分配到各部門進行，最后由人事部匯總。
第二條建立員工工作業(yè)績檔案的目的是便于對員工正確全面地評價，對工作突出、成績和貢獻較大者要給予表揚、獎勵、晉級等。對工作不踏實、消極怠工、屢屢出現(xiàn)差錯者要進行批評、處罰、降級或撤職。
第三條 員工工作業(yè)績檔案的內容，主要有以下幾個部分：
5.職位變更。員工在工作中，由于工作表現(xiàn)及服務年限因素，其職務、級別與工資待遇等內容會有變化，這種變動也體現(xiàn)了員工工作能力、工作表現(xiàn)、貢獻大小。因此，員工工作檔案對員工職位的變動記錄是考查員工工作表現(xiàn)的客觀依據(jù)。
第四條 在員工工作檔案中，還要搜集員工工傷情況記錄、客人表揚或投訴員工的信件(復印件)等資料。這對于全面、有效地考查員工表現(xiàn)都有重要作用。
第一章 總 則
第一條 為加強和規(guī)范員工檔案管理，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和勞動部發(fā)《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》，結合公司工作實際，特制定本辦法。
第二條 員工檔案建立范圍
凡被公司招聘并錄用的.人員，均應同時擁有個人社會檔案和公司員工內部檔案包括電子檔案、文本檔案各一套。
第二章 員工檔案種類及運用
第三條 個人社會檔案：本公司員工的個人社會檔案原則上要求均在西安市各人才中心托管，并隨員工工作關系予以轉接。
第四條員工內部檔案：公司員工內部檔案作為個人社會檔案的補充，統(tǒng)一在公司存檔由行政人事部管理，以方便行政人事部工作需求，并按年度視情移交歸存到個人社會檔案。
第五條 公司員工內部檔案收集的內容：
1、《員工應聘登記表》、《員工入職登記表》、身份證及戶口本(或暫住證)復印件、最高學歷證書和職稱證書及職業(yè)資格證書復印件。以及其他有關員工職業(yè)、技能信息的相關證書、文件復印件。
3、《培訓合同》、培訓結業(yè)證書、獎懲文件或記錄等其他資料。
4、參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料以及其他可供組織參考的材料。
第三章 員工檔案收集程序和歸檔標準
第六條 收集辦法：
1、個人社會檔案：個人社會檔案托管在西安市各人才交流中心的公司的員工，提出歸檔申請，由行政人事部統(tǒng)一向申請人檔案所在人才交流中心移交員工內部檔案信息，以形成員工社會檔案的有效積累。移交社會檔案的材料須加蓋公章，并在公司員工內部檔案中留存?zhèn)洳椤?/p>
2、員工內部檔案：公司新入職員工一律由行政人事部負責形成公司內部檔案。凡本文所列應歸檔的各類資料，在職能部門內形成材料后的一周內按要求將材料送交行政人事部歸檔。
第七條 歸檔標準：
1、歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料。材料應完整、齊全、真實，文字清楚，對象明確，有承辦單位蓋章或個人簽字、有形成時間的日期。
2、一般要求用原件存檔。如用復印件存檔的，須加蓋行政人事部門專用章后方可入檔。
第四章 員工檔案的借閱
第八條員工檔案除總經理和副總經理、行政人事部經理及主管人事的主管外，其余人員不得擅自查閱。如確因工作需要查閱和借用公司員工檔案，須填寫《檔案查閱審批表》，報公司領導審批。
第九條 有關國家機關及相關單位人員若需查閱員工檔案，應持單位介紹信和本人工作證并填寫《檔案查閱審批表》，由公司領導簽字審批后方予查閱。
第十條 員工檔案原則不予外借，如必須借出使用時，須嚴格履行登記審批手續(xù)。
第十一條查閱檔案者必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁在檔案卷宗中涂改、圈劃或抽取撤換檔案材料，不得泄露或擅自擴散檔案內容，違者按有關規(guī)定追究當事人責任。
第五章 檔案的轉接
第十二條 員工社會檔案的轉接由本人按照相關機構的規(guī)定自行辦理，原則要求社會檔案隨勞動關系一并轉移。
第十三條 員工調動或離職，其內部檔案內需要移存至社會檔案的資料由行政人事部負責移存。
第六章 員工檔案的存檔期限及銷毀要求
第十四條 對于正常離職且離職手續(xù)齊備的員工內部檔案，在公司保存5年(一般員工)—10年(中高層管理人員)后酌情銷毀。
第十五條 對非正常離職或離職手續(xù)不齊全的員工內部檔案，原則上永久留存，未經公司領導批準不得銷毀。
第十六條員工檔案編號管理，檔案編號為八位數(shù)且具有唯一性，其中檔案編號前四位數(shù)字為入職員工序號，包括前兩位公司部門編號和后兩位員工編號。檔案編號后四位數(shù)字表示員工入職的年份和月份。員工檔案編號與員工工卡、餐卡、考勤卡以及未來公司增設的各項與員工信息有關的物品保持一致性，以便檢索。
第十七條員工檔案的銷毀由行政人事部門負責，在辦理檔案銷毀審批手續(xù)后按照國家相關規(guī)定安排專人到專業(yè)銷毀場所進行銷毀。未經鑒定和未經批準，任何人不得擅自銷毀員工檔案。對故意損壞或擅自銷毀者，應視情節(jié)給予懲處。
第七章 員工檔案管理人員的職責
1、忠于職守，嚴格執(zhí)行檔案法規(guī)及企業(yè)相關制度，維護員工檔案的真實性。
2、按照歸檔范圍認真收集、鑒別和整理員工檔案材料，并按規(guī)定辦理日常的查閱、借用和轉遞。
3、做好員工檔案的保管、保密和保護工作，確保員工檔案的完整與安全。
4、做好員工檔案工作的基礎建設，促進員工檔案管理工作的規(guī)范化和科學化。
第十八條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。
行政人事部
20xx年1月5日
一、目的
為更有效的對員工人事檔案進行妥善保管，有效保守機密;同時為了維護人事檔案材料的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案材料，特制定本制度。
二、歸檔范圍
全體員工之個人檔案(入職檔案、培訓檔案、績效管理檔案、離 職檔案)、統(tǒng)計資料、勞動工資、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、通知等具有參考價值的文件資料。
三、檔案管理員的職責
由行政部專人負責保管人事檔案，收集、鑒別和整理檔案材料， 保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。
四、檔案管理內容
(一)員工入職檔案：
1)個人簡歷;2) 員工入職登記表3)應聘人員登記表;4)面試記錄及待遇核定事項審批表;5)筆試結果報告;6)身份證復印件7)學歷學位、資格證書復印件材料8)離職證明;9)試用期員工跟蹤表;10)試用期考核表;11)各類合同及協(xié)議;12)員工異動履歷表.
(二)員工培訓檔案：
1)培訓通知;2)培訓簽到表;3)培訓總結報告(或考評 結果);4)派出培訓審批表;5)員工外派培訓合同6)外出培訓反饋表(證書原件);7)員工培訓統(tǒng)計表。
(三)績效管理檔案：將員工績效考核相關的檔案資料按月歸整。
(四)員工離崗檔案：員工離崗包括員工與公司解除(終止)勞動關系，死亡等情形。
五、人事檔案管理相關規(guī)定
(一)基礎管理
1、原則：分類標準、歸檔及時、排列有序、層次清楚、整 理規(guī)范。
2、員工入職前，人力資源部應對人事檔案的真實性、有效 性進行核查，如有虛假，可不予錄用或解聘處理。
3、人事檔案按入司時間分類存檔，按在職人員、離職人員 進行整理，并及時登錄于《在職員工人事檔案目錄》(附件一)、《離職員工人事檔案目錄》(附件二)，并在檔案袋上 填寫各種人事資料的名稱及對檔案袋進行編號。人事檔案 原則上為永久保存。
4、當在職員工的基本檔案資料有變動時(如學歷變動，身份證號碼變動、個人技術職稱變動，婚姻狀況變動等)，應及時將相關資料復印交人事部歸案，原件當場查驗。
5、調動和錄用入公司的員工，應在辦理手續(xù)前調閱檔案， 在其報到一個月內立檔。對調入或新建立的檔案都應造冊 登記。
6、對員工進行考察、考核、培訓、獎懲等形成的材料要及 時收集、整理立卷、保持檔案的完整。立卷歸檔的材料必須認真鑒別，保證材料的真實、文字清楚、手續(xù)齊備。材 料須經組織審查蓋章或本人簽字的，應在蓋章、字后歸檔。
7、員工離職檔案每月清查，另外存檔，檔案保存原則上三 年后方可銷毀(高管及核心技術人員保留至該員工離崗8 年止)。
8、人力資源部檔案管理人員根據(jù)氣候的不同變化，經常注 意檔案的通風、溫度、清潔、防火、防盜、防潮、防曬、 防蛀。
9、檔案應分類編號后存放，編簽號應與員工編號統(tǒng)一，防 止重名重姓員工材料入檔交叉，制檢索目錄，以便查找。
10、要不斷研究和改進檔案的管理方法和技術，逐步實現(xiàn)檔 案管理的科學化。
(二)檔案的查、借閱
1、公司檔案分為保密級與非保密級兩個級別，保密級檔案禁止調閱，只能在檔案室閱覽，不準外借;非保密級檔各部門因工作需要查、借閱，須填寫《查、借閱人事檔案審批表》(附件三)，并經人事行政部經理批準后方可辦理。
2、任何單位一般不得跨部門查、借閱人事檔案，下級員工 不得查、借閱上級員工人事檔案，特殊情況下經人事行政 部經理批準后方可辦理。
3、公司級領導、人事行政部可直接通過檔案管理員辦理借 閱手續(xù)。
4、所有經批準后借閱出的人事檔案需于借閱的三天之內歸 還(特殊情況可延長期限)，對借閱后到期未還者、歸還破損、私自復印檔案者、遺失者依檔案管理的相關規(guī)定處理。
5、外單位來公司查閱檔案時，必須持蓋有公章的單位介紹 信，經分管領導批準后，方可查閱。
6、檔案管理人員應做好查、借閱登記，并在《人事檔案借 閱登記本》簽字登記(附件四)。
(三)查、借閱檔案注意事項
1、嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換和損壞檔案材料; 2、不得擅自復制(拍攝)檔案內容，如因工作需要從檔案中 取證必須事先經人事行政部經理同意。
3、查、借閱者不得擅自泄露檔案內容，違反者視情節(jié)輕重， 予以懲處。
4、原則上不允許員工自帶檔案流動，確有需要，由檔案發(fā) 出方做好封口，接收方接受檔案時須注意檢查檔案封口是否完整。
六、檔案的銷毀
(一)公司任何個人或部門非經允許不得銷毀公司檔案資料。
(二)當某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《公司檔案 資料銷毀審批表》交人事行政部經理審核經總經理批準后執(zhí)行。
(三)凡屬于密級的檔案資料必須由總經理批準方可銷毀;一般 的檔案資料，由總經理辦公室主任批準后方可銷毀。
(四)經批準銷毀的公司檔案，檔案管理員須認真核對，將批準 的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。
(五)在銷毀公司檔案資料時，必須由總經理或分管副總經理或總經理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀。
七、制定、修訂、廢除與頒布實施
本辦法經核準后，由行政部公告實施;修訂或廢止亦同。
行政部
20xx年4月22日
員工檔案管理制度及流程篇十二
規(guī)范人事檔案管理，加強檔案管理的完整性、真實性、及時性和保密性。
2.適用范圍
適用于公司員工紙質檔案和電子檔案的管理工作。
3.職責
公司管理部門為本公司員工人事檔案的歸口管理部門。
4．程序
檔案袋，電子檔案以hr信息管理系統(tǒng)為平臺進行統(tǒng)一管理。員工人事檔案管理人員必須忠于職守，嚴格保密員工的信息資料。
4.2 檔案建立：新員工經考核合格，入職之日起，即建立個人人事檔案，起始檔案材料包括：
身份證和學歷職稱證件的復印件、個人簡歷、個人信息表、戶口本復印件、勞動合同等。
本單位員工檔案。如公司對員工檔案材料（如鑒定、考核材料、離職、參加中國共產黨、共青團的材料，獎懲材料等）的收集、維護、應當符合國家法律法規(guī)、政策文件的規(guī)定。檔案材料交至檔案代保管服務機構由檔案代保管服務機構工作人員放入員工的檔案。
質檔案和電子檔案，如：獎罰記錄、職位調動、任命、借用、離職申請、考核管理等。
4.5 本部門職工的人事檔案調閱需經部門主管、管理部經理批準。
部經理批準。
4.7 所有調閱檔案，均需登記備案。
檔案應妥善保管三年以上銷毀。
員工檔案管理制度及流程篇十三
3、 經體檢發(fā)現(xiàn)患有精神病、傳染病、皮膚病或其他可能污染保健品的患者，立即調離原崗位或辦理病休手續(xù)，并按《人員健康管理程序》對患病者所在崗位的環(huán)境進行消毒等處理。病患者身體恢復健康后，應經體檢合格方可上崗，并將患病情況及體檢結果錄入檔案。
2、衛(wèi)質部負責建立和保管全體員工的健康檔案，并負責每年組織員工進行健康檢查。?
6、食品從業(yè)人員必須經過衛(wèi)生培訓，培訓內容包括食品衛(wèi)生法律法規(guī)和《操作性前提方案》、公司制定的其它相關衛(wèi)生規(guī)范。
第二條、本制度主要包含健康檢查、健康檔案管理等內容。 ? ?
第三條、公司須建立健全健康檢查制度，保證健康監(jiān)護工作的落實。?
第五條、公司不得支配有職業(yè)禁忌的員工從事其所禁忌的作業(yè)。?
第八條、員工健康檢查的費用，由公司承擔。 ??
第九條、公司定期健康檢查的周期一般為一年。?
第十條、公司應當及時將健康檢查結果如實告知員工。 ??
第十一條、公司須建立健康檔案。?
第十二條、公司須按規(guī)定妥善保存健康檔案。?
第十三條、員工有權查閱、復印其本人健康檔案。
員工檔案管理制度及流程篇十四
一、公司為每位員工建立公司員工檔案，記錄員工在應聘及入職后的個人基本情況及考核、獎懲、職位、薪資變動情況。
以下資料納入公司人事檔案范圍內：
1、應聘登記表（含簡歷）。
2、身份證、學歷證書、駕駛證等復印件。
3、無犯罪記錄證明、擔保人資料。
4、入職自薦信、入職培訓記錄表、上崗承諾書。
5、員工轉正考核表、申請書、申請表、轉正承諾書。
6、勞動合同。
7、崗位變動記錄。
8、薪資調整記錄。
9、獎懲記錄。
10、保險繳納記錄。
11、與公司簽訂的其它合同、協(xié)議。
12、其它有必要納入檔案的資料（如：員工基本情況登記表等）。
二、檔案建立及維護：
三、檔案查詢權限：員工檔案涉及員工個人及家庭信息等資料，檔案管理人員應嚴格做好保密工作，不得隨意翻閱、泄露員工檔案內容，hr經理因工作需要可以查閱員工檔案，本部門經理因工作需要可以查詢本部門員工檔案，其他人因工作需要經hr經理同意后方可查詢員工檔案。
四、本管理辦法所指的員工檔案指員工入本公司后的檔案，不含員工進入公司前的人事檔案。
員工檔案管理制度及流程篇十五
第一條：為保證公司人員相對穩(wěn)定，規(guī)定正常的人才流動秩序，特制定本辦法。
第二條：本辦法適用于集團所有在職員工。
第三條：正式員工辭職應提前30天向其部門主管提交書面辭職申請。
第四條：試用期員工辭職應提前7天向部門主管提交書面辭職申請。
第五條：員工辭職申請獲準后，部門主管應安排辦理離職工作移交手續(xù)，()對相關工作進行交接與清理，并詳細填寫《離職資料移交單》，離職資料包括：電子版資料、書面版資料、磁盤、合同、方案、業(yè)務聯(lián)系部門的聯(lián)系方式與工作進展狀況及待辦事項等。
第六條：到相關部門辦理離職物品移交手續(xù)，并詳細填寫《離職物品移交單》移交物品主要包括：公司價值在30元以上的辦公用品、工作工具、公司工作證、名片、鑰匙、其他所有屬于公司的財物。
第七條：以上資料及物品交接完畢后，離職人員應到財務部進行在職期間的借款、還款等財務帳目清算，主要項目包括：
1.員工拖欠未報銷或未還的公司借款或業(yè)務預付款;。
2.員工應承擔的賠償金、抵押金或罰金;。
3.未滿一年的工裝制作費;。
4.其他未盡款項。
第八條：上述工作交接完畢后，請各部門主管在《離職審核表》上簽字確認，人事部根據(jù)以上部門的清交記錄狀況，做最后的簽字確認與薪金結算。
第九條：因為違反公司規(guī)章制度達解聘程度或者是試用期被解聘的員工，用人部門應向人事部提交《解聘申請審批表》，經過相關權限部門審核批準后，由人事部提前30天通知被解聘人員離職，特殊情況經過權限主管審批后特殊對待。
第十條：被解聘人員的離職交接程序同辭職程序。
第十一條：員工離職均應辦理離職交接手續(xù)，經各部門主管答字確認后方可離職。
第十二條：員工離職工作以保密方式進行，應確保工作進展連貫、順利。
第十三條：員工離職時，必須按照規(guī)定在一個月內把所有工作交接清楚，沒有按時交接的員工，收入扣除不再發(fā)放。
第十四條：員工離職前工作交接必須由員工的上級主管或上級主管指定人員監(jiān)交，交接記錄要求書面化，由于交接不清楚而給公司造成的一切損失或為工作帶來的不便，均由監(jiān)交人和相應接收人共同負責。
第十五條：員工離職時，部門主管要及時通知該員工業(yè)務關聯(lián)系統(tǒng)，該系統(tǒng)應該全力配合該員工業(yè)務的清查工作，如果沒有及時清查而造成損失，該系統(tǒng)主管負責。
第十六條：部門工作交接記錄原件由本部門主管保存，復印件由工作接收人保存;特殊崗位的保密資料，原件要由責任副總保存，復印件由接收人保存。
第十七條：離職手續(xù)辦理完畢后，離職員工即與公司解除勞動關系。
第十八條：離職人員應于離職生效日當月內將本人檔案、戶口及其他一切人事關系從公司轉出。逾期不到公司人事部辦理相關轉出手續(xù)者，本人將負擔離職后的一切相關管理費用，并承擔一切由此產生的后果。自離職生效日后，公司將不負責任何保險及出具任何與調動檔案等人事關系無關的證明。
第十九條：員工離職時公司可應要求向離職人員出具辭職人員在公司的工作履歷和績效證明。
第二十條：辭職人員因為特殊原因不能親自辦理離職手續(xù)時，應寄回有關公司物品，或請人代理交接工作。
第二十二條所有員工離職時，該部門主管與權限主管與辭職人進行離職面談，人力資源部進行電話面談。談話應分別完成下列內容：
部門主管完成：
1.審查文件、資料的所有權;。
2.審查其了解公司秘密的程度;。
3.審查其掌管工作、進度和角色。
4.回答員工可能有的問題;。
5.征求對公司的評價及建議。
6.了解辭職原因與動機。
人事部完成：
1.審查其勞動合同;。
2.闡明公司和員工的權利和義務。
3.審查員工的福利狀況;。
4.回答員工可能有的問題;。
5.征求對公司的評價及建議。
6.了解辭職原因與動機。
第二十四條：離職員工領取工資、享受福利待遇的截止日為離職生效日，特殊情況的由相關主管出具書面證明后再另行處理。
第二十五條：離職員工結算款項：
1.結算工資;。
2.應付未付的獎金、傭金;。
3.公司拖欠員工的其他款項;。
4.被解聘的正式員工的違約金、經濟補償金等。
5.離職結算收入不進行現(xiàn)金發(fā)放(特殊情況需總裁批準)，要在離職30天后公司收入發(fā)放時由銀行統(tǒng)一發(fā)放。
6.特殊崗位離職人員在離職后被發(fā)現(xiàn)由于原工作失誤而造成的后續(xù)經濟損失，相關負責人向人事部出具書面證明后，可以在離職后從其個人收入中扣除，并及時電話通知到該離職人員。
第二十六條：本辦法由人事部解釋、補充和修訂，總經理辦公會討論決定。
第二十七條：本辦法自公布之日起執(zhí)行，如有補充、修訂，則依新辦法為準。
【員工離職率如何控制】。
員工檔案管理制度及流程篇十六
為了規(guī)范公司人事檔案管理，加強檔案管理的完整性、真實性、及時性和保密性。同時為了維護人事檔案的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案資料，特制定本管理辦法。
適用于公司員工紙質檔案和電子檔案的管理工作。
公司行政人事部門為本公司員工人事檔案的歸口管理部門。
分類標準、歸檔及時、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。
份證復印件、學歷學位證復印件、轉正及晉級表、離職證明、各類合同及協(xié)議。
2、員工培訓檔案：培訓通知、培訓總結報告或者考評結果、培訓審批表、員工外派培訓合同、外出培訓反饋表（證書原件）、員工培訓統(tǒng)計表。
3、績效管理檔案：將員工績效考核相關資料按月歸類整理。
4、員工離職檔案：員工離崗包括員工與公司解除（終止）勞動關系，死亡等情形。
1、新員工報到后，收齊新入職員工的所有手續(xù)、證件、資料后，統(tǒng)一裝入新建的檔案袋內，并在檔案袋封面左上方書寫上檔案袋編號、員工姓名、性別。將檔案資料以紙質檔案和電子檔案兩種載體保存，紙質檔案統(tǒng)一歸入每位員工的個人檔案袋，電子檔案以hr管理信息系統(tǒng)為平臺進行統(tǒng)一管理。員工人事檔案管理人員須忠于職守，嚴格遵守公司《員工保密管理制度》。
2、檔案建立：新員工經考核合格，入職之日始，即建立個人人事檔案，起始檔案材料包括：一寸近期免冠照片、身份證和學歷職稱證件的復印件、個人簡歷、應聘擋案表、錄用審批表、員工個人檔案表、體檢報告、離職(失業(yè))證明等。
具體時限要求如下：
3、 社會保險、合同簽訂等信息自生成之日起七個工作日內錄入，并進行紙質檔案歸檔。
1、調閱員工的人事檔案需填寫《檔案借/查閱申請表》并經有效批準。
2、本部門員工的人事檔案調閱需經部門主管批準。
3、 部門主管有權調閱其他部門員工的人事檔案，但需行政人事部門主管審核，并報總經理批準。
4、部門主管級別的人事檔案，總經理有權調閱。
借出的檔案必須在2天內歸還。
6、所有調閱檔案，均需登記備案。
1、繼續(xù)受聘的員工檔案，作為其今后聘任聘用的依據(jù)；檔案分類編號存放，一個員工一個編號，防止重名重姓員工檔案交叉，制電子目錄，以便查閱。
2、離職員工的人事檔案每月清查，另外存檔，應在妥善保管一年以后銷毀。部門主管以上人員、關鍵崗位人員檔案應妥善保管三年以后銷毀。
發(fā)出部門：行政人事部
借用、查閱人事檔案審批表
公司員工檔案管理制度(二)：公司人事檔案管理辦法
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx公司
人事檔案管理辦法
201x年9月
員工檔案管理制度及流程篇十七
第一條、為確保人事檔案的機密性，完整性和準確性，為人事決策提供信息和依據(jù)，特制定本制度。
第二條、本制度適用于公司所有員工的人事檔案管理。
第三條、員工人事檔案由人力資源部負責管理。
第四條、新員工第一次建檔后，日后所有有關個人人事資料都隨時歸檔，包括員工在職期間試用、考核、職位調動、工資晉升、培訓記錄、行政處分、獎勵等，以保證檔案的'完整性、保密性及可查性。
第五條、新員工報到后按《個人資料檔案目錄》順序進行建檔，目錄如下：
1、招聘登記表
2、聘用通知書
3、學歷證、職稱證、計算機等相關資格證的復印件。
4、身份證復印件
5、照片
6、員工轉正申請表
7、聘用合同
8、獎懲材料
9、任免、升降、調薪等材料
10、其它材料
第六條、檔案管理應由專人負責并建員工檔案薄冊，記載檔案的接收、 存入、提供、使用和變動情況。
第七條、要做到分類準確、編號規(guī)范、排列有序、定期核對。
第八條、所有人事檔案都屬秘密文件，應妥善保管，不得隨意泄密。
第九條、人事檔案不允許無關人員查詢。部門負責人有權查閱本部門員工的檔案?？偨浝碛袡嗖殚喨我粏T工的檔案，除總經理外任何人不得查閱員工的工資檔案。
第十條、任何人不得借閱自己本人檔案。
第十一條、檔案管理人員及檔案查閱人員應嚴格保證檔案的完整性，不得涂改、拆散、抽出、圈劃、污損、帶出、丟失。
第十二條、收回檔案時，檔案管理人員必須認真檢查核對，否則追究當事人的責任。
第十三條、離職人員檔案保存期為一年。
注：查看本文相關詳情請搜索進入安徽人事資料網然后站內搜索員工人事檔案管理制度。
員工檔案管理制度及流程篇十八
1、檔案實行專人管理，嚴格保管檔案箱、櫥鑰匙，不得帶至辦公室外，非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。
2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案，不得向外傳播和介紹檔案、資料內容及存放位置等情況。
3、科學管理檔案，檔案查閱完畢，隨時歸還原處；檔案按保管期結合年代排列存放，資料按類別排列存放。
4、檔案箱、櫥進行統(tǒng)一編號，自門口開始從左至右，自上而下編號，并插上查找案卷指引卡。
5、維護檔案安全，每個箱櫥必須保持整潔，并放置防霉去蟲劑。
6、檔案人員調動工作時，應在離職前辦理交接手續(xù)。
1、檔案工作人員必須嚴格遵守紀律，保守秘密，不得擅自擴大檔案利用范圍，不得泄露檔案內容。
2、嚴格檔案借閱制度，健全手續(xù)，做到萬無一失。
3、不利于保密的地方不得存放機密文件和資料。
4、不得擅自摘錄、復制檔案內容，不得私自將機密文件和檔案帶回家和公共場所查閱。
5、不在普通電話、明碼電報、通訊中涉及檔案機密。
1、外單位查、借檔案，必須持單位介紹信，審明查檔案原因，經本單位分管檔案領導批準后可準予查閱。
2、本單位人員查閱涉及本單位機密的有關檔案，須經領導批準后方可查閱。
3、查、借檔案者必須認真填寫借閱登記簿。
4、查借檔案者要愛護檔案，不準在卷內涂改、溝畫、撕拆、抽取檔案。
5、查閱檔案一律在本單位內查閱，原件一般不得借出，如特殊情況需外借者，須經領導批準，限十天內歸還，并辦理借閱登記手續(xù)。
6、檔案歸還時，檔案工作人員應清點無誤后接收，發(fā)現(xiàn)問題要查明原因，報領導處理。
1、按期對檔案保管滿15年的短期檔案進行鑒定工作。
2、鑒定工作要在分管領導的主持下，由分管領導、業(yè)務人員、檔案人員組成鑒定小組，逐卷進行鑒定，鑒定后要寫出鑒定報告并注明鑒定日期。
3、對鑒定后繼續(xù)保存的檔案要調整保管期限，并在備考表注明鑒定時間、意見，由小組負責人簽字。
4、對鑒定后需要銷毀的檔案，必須辦理批準手續(xù)，寫出書面報告，編制銷毀消冊，報有關領導批準。
5、銷毀檔案時要有2個監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字蓋章，填上日期。
1、檔案室應按有關規(guī)定向上級檔案館移交檔案。
2、應移交的檔案包括文書檔案、教學檔案、會議檔案等各門類、載體的具有永久、長期保存價值的全部檔案。
3、檔案移交時應將目錄卡片等檢索工具及編制的組織沿革、全宗介紹、文件匯編、參考資料等隨同一起移交。
4、交接雙方必須根移交目錄清點核對，并在交接文據(jù)上簽字蓋章。
5、檔案人員調動工作時，也必須辦理上述移交手續(xù)，并經分管領導簽字認證后方可離開崗位。
1、本部門在工作活動中形成和使用的各種有保存價值的文件以及其他有關材料、錄音錄像帶、照片、文電等應立卷歸檔。
2、必須按本部門立卷歸檔分類方案，將各種有保存價值的文件材料收集齊全完整，由檔案人員和各室分別立卷。
3、每年將有保存價值的文件材料，按照"年度一機構一問題"和文件形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，分類準確，合理組卷。
4、立卷要做到書面材料規(guī)范，排列順序正確，目錄、頁碼清楚，標題確切簡單，保管期限劃分準確，案卷裝訂整齊美觀。
5、文書檔案在第二年九月底前立卷歸檔，其它門類檔案按有關規(guī)定按期歸檔。文書檔案應在第二年十月前移交檔案室，其它門類檔案的移交按有關規(guī)定執(zhí)行。
6、各處室歸樓的案卷必須編制移交目錄，向檔案室移交，交接雙方按移交目錄清點核對，并履行簽字手續(xù)。檔案室對接收的案卷進行質量檢查，及時登記，編目上架。
7、檔案室對文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進行督促檢查與指導幫助。
1、建立、健全科學的檔案統(tǒng)計工作，準確地反映本單位檔案數(shù)量質量及其管理狀況。
2、建立檔案、資料、設備等實物統(tǒng)計工作和登記臺賬，做到數(shù)字準確。
3、堅持做好檔案資料統(tǒng)計的基礎工作，做好平時原始數(shù)據(jù)登記工作，注意積累統(tǒng)計資料。
4、每年對全部檔案資料進行全面檢查，并做詳細記錄。
5、逐步實現(xiàn)統(tǒng)計工作完整性，統(tǒng)計分類標準化，統(tǒng)計基礎工作規(guī)范化。
1、充分利用檔案為教育教學服務。
2、查閱檔案時必須保持案卷整潔、嚴禁涂改。
3、對檔案的利用要及時登記。
員工檔案管理制度及流程篇十九
如果是轉入園先做轉學操作，則流程是：
5、如果狀態(tài)是“省內查重通過”，轉入園登錄審核賬戶，審核轉入來的學生信息；
6、審核后轉入園登錄普通賬戶——幼兒管理——分班調班升級——對新轉入的學生進行分班；如果是轉出園先做轉學操作，則流程是：
5、如果狀態(tài)是“省內查重通過”，轉入園登錄審核賬戶，審核轉入來的學生信息；
員工檔案管理制度及流程篇二十
檔案室將文件材料收集整理分類——錄入機讀目錄——將文書檔案整理完畢——整理裝訂文書檔案——制作檢索工具——檔案入庫——分類上架。
會計室兼職檔案員按照規(guī)定整理會計檔案——將整理完畢的會計檔案移交所檔案室——雙方填寫檔案移交登記表——檔案入庫——由會計室兼職檔案員將會計檔案分類上架并管理會計檔案柜的鑰匙。
各科室購進萬元以上的設備，由相關科室兼職檔案員將設備的`資料交所檔案室---雙方填寫檔案移交登記表——檔案入庫。
由本人提出書面申請——辦公室主任審核——所長簽字批準——檔案室負責查找有關檔案——借閱人填寫借閱檔案登記薄——借閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。
查閱人到所檔案室持單位介紹信申請借閱檔案審批單——辦公室主任審核——所長簽字批準——檔案室負責查找——查閱人填寫借閱檔案登記薄——查閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。
查閱人到檔案室申請借閱檔案審批單——辦公室主任審核——分管領導簽字批準——檔案室負責查找——查閱人填寫借閱檔案登記薄——查閱人填寫檔案利用效果登記表——必須在檔案室查閱，不得外借，不準復印。
相關科室和課題組成員書面申請查閱(不能超越批準查閱的范圍)——辦公室主任審核——所長簽字批準——檔案室負責查找——借閱人填寫借閱檔案登記薄——借閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。
檔案銷毀提出申請——辦公室主任審核——向分管所領導匯報——檔案鑒定小組(由分管領導、辦公室主任、檔案管理人員及相關科室業(yè)務人員共同組成)進行鑒定——檔案管理人員及相關科室業(yè)務人員逐項照冊登記——辦公室主任簽字批準——分管領導簽字批準——所長簽字批準——檔案室及相關部門到指定地點2人以上監(jiān)銷——檔案室及相關科室辦理銷毀清冊——檔案室歸檔。
注：查看本文相關詳情請搜索進入安徽人事資料網然后站內搜索檔案管-理-員工作流程。
員工檔案管理制度及流程篇二十一
6.到原單位/人才交流機構辦理調動手續(xù)；
7.檔案寄出兩周內查詢到檔情況，查詢電話：5359622，網址：
9.將干部行政介紹信回執(zhí)交到公司總經辦存檔；
注意：如原檔案所在地不予辦理轉正定級表及干部流動行政介紹信，調動手續(xù)視為不全，請勿辦理調檔手續(xù)。如檔案轉入高新區(qū)人力資源中心將按退回處理！！且不接收自帶的檔案！
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