大型活動策劃方案和反思 大型活動策劃方案 filetype:pdf(3篇)

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大型活動策劃方案和反思 大型活動策劃方案 filetype:pdf(3篇)
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為了確保我們的努力取得實效,就不得不需要事先制定方案,方案是書面計劃,具有內(nèi)容條理清楚、步驟清晰的特點。方案書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇方案呢?以下是我給大家收集整理的方案策劃范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

大型活動策劃方案和反思 大型活動策劃方案 filetype:pdf篇一

簽動xx,消費無憂

1、總裁簽動xx 居然消費無憂

3月9日 13:00——15:00,居然之家總裁攜手46家品牌老總,現(xiàn)場簽售獨享9、5折。集齊3張老總簽售卡,可獲得超值禮品一份

2、品牌電器、家居用品瘋狂送

活動期間,交款滿8000元、20000元、30000元、50000元、100000元、300000元即可兌換xx店提供的電器、家居用品。(2日、15日、16日1、5倍買贈,9日2倍買贈)

3、開年刮出第一份幸運,裝修也有樂趣

活動期間,單筆交款合同滿3000元,可獲得刮獎券一張,刮出新年第一份幸運,100%中獎。(每份合同僅限一張刮獎機會)

4、3150個單品鉅惠xx

活動期間, 3000余個單品實行買斷價銷售,單品價格突破歷史記錄,其中更有100個單品買斷后低于廠價銷售。

5、異業(yè)活動

(1)聯(lián)合小區(qū)物業(yè)銷售特權(quán)證,持特權(quán)證可以在3月9日、15日兩天享受指定品牌滿1000優(yōu)惠100。

(2) 聯(lián)合車友會3月9日前,私家車車主報名粘貼居然之家xx店車貼,3月9日當(dāng)天可憑車貼免費精致炒勺一個或精美保溫杯一個。

(3)聯(lián)合生活家地板,3月8日參加生活家地板品牌活動,購物交款可獲得xx店贈送的200現(xiàn)金券一張,此現(xiàn)金券可以在3月9日當(dāng)天到xx店指定品牌購物使用(xx店每張優(yōu)惠券承擔(dān)50元)。

(4)聯(lián)合中國電信,電信用戶到店可以免費獲得特權(quán)證,享受特權(quán)優(yōu)惠。

大型活動策劃方案和反思 大型活動策劃方案 filetype:pdf篇二

20xx年12月1日是第23個“世界艾滋病日”,當(dāng)今社會,艾滋病已成為一個嚴(yán)重的社會問題。身為當(dāng)代大學(xué)生,我們是社會中的一個活躍群體,是未來社會的主體與支柱。我們有良好的道德品質(zhì)和積極的熱情,立志讓不幸的人重溫人間的溫暖,讓受傷的人重感社會的關(guān)懷!作為祖國未來棟梁的我們,有必要起來與艾滋病作斗爭,有責(zé)任有義務(wù)為廣大師生宣傳預(yù)防艾滋病方面的知識,號召大學(xué)生關(guān)愛生命、預(yù)防艾滋、關(guān)心弱勢群體。用一條細(xì)長的紅絲帶傳播健康與文明,傳遞真情與溫暖!

“情系紅絲帶”世界艾滋病日大型宣傳活動。

遏制艾滋,呼吁擁抱;控制蔓延,共享陽光。

**年11月30—12月1日

西區(qū)餐廳門口

:政管學(xué)院團(tuán)總支

:政管學(xué)院社團(tuán)部

攝影協(xié)會、集郵協(xié)會

mmds研究協(xié)會、大學(xué)生調(diào)查研究協(xié)會

1、進(jìn)一步增進(jìn)大學(xué)生對艾滋病的關(guān)注

2、宣傳有關(guān)艾滋病的知識

3、增強青年的社會責(zé)任感,引導(dǎo)正確的價值觀

4、通過此次活動號召更多人關(guān)注社會上的弱勢群體

1、策劃階段:活動策劃書的形成與審核。

2、邀請校醫(yī)院或其他醫(yī)療機構(gòu)進(jìn)行合作。

3、物資購置:購置相關(guān)活動物品。

4、宣傳階段:海報的設(shè)計與張貼,展板的制作,準(zhǔn)備定點懸掛的橫幅,聯(lián)系校社聯(lián)、校學(xué)生記者團(tuán)、校廣播臺、南陽日報記者等。

1、第一階段:由大學(xué)生調(diào)查研究協(xié)會在東西區(qū)門口組織相關(guān)調(diào)查活動。

2、第二階段:四個協(xié)會合作出三塊展板,大學(xué)生調(diào)查研究協(xié)會把之前的調(diào)查結(jié)果以展板形式展出;集郵協(xié)會和攝影協(xié)會合出一塊圖片展板,上面為有關(guān)艾滋病方面的郵票和照片;mmds研究協(xié)會出一塊有關(guān)艾滋病知識及其防治,以及國家對艾滋病防治工作方面的政策及措施的展板?;顒赢?dāng)天四個協(xié)會將一起在西區(qū)餐廳門口,通過講解宣傳,號召簽名及贈送紅絲帶等方式宣傳預(yù)防艾滋病的知識。

3、第三階段:為同學(xué)們播放有關(guān)艾滋病方面的電視宣傳片,并邀請相關(guān)人員進(jìn)行講解。

1、與校內(nèi)外各部門聯(lián)系,加大宣傳力度。

2、整個活動中要有人負(fù)責(zé)拍照工作。

3、活動后新聞稿要做到及時寫,及時投,擴(kuò)大活動影響力。

4、活動過程中要注意人員的安排妥善,由于活動量大,一定要注意條理性及現(xiàn)場秩序。

5、所有人員帶好工作證,帶好工作帽,注意維持現(xiàn)場秩序。

攝影協(xié)會

**年11月25日

大型活動策劃方案和反思 大型活動策劃方案 filetype:pdf篇三

20xx年銷售大旺季已經(jīng)拉開。各地在加大促銷力度的基礎(chǔ)上,銷售去年同比實現(xiàn)了大幅度增長。其中路演作為大型的促銷活動,貢獻(xiàn)最大!路演就是外展加舞臺。舞臺聚集人氣,演出是為了提升銷量,并不是為了做公益表演,一定要將公司和產(chǎn)品宣傳效果最大化。帳篷是舞臺宣傳的承接,表演最終的目的就是抓銷量,兩手都要硬!主持人和責(zé)任人是活動成敗的關(guān)鍵,具體實施方案如下:

路演前:

第一步:場地確定

1、場地選址:

路演位置一定要選在大終端、營業(yè)員強勢、人流量大有空地可以擺置舞臺和帳篷。終端是路演的承接,路演是終端的延伸,兩者互為影響,只有好的終端承接才能發(fā)揮路演最大的效果。

2、場地聯(lián)系:

場地必須至少要在計劃活動日前一星期落實好。場地的聯(lián)系請注意與商場和城管兩者之間的協(xié)商。聯(lián)系場地時要把舞臺和帳篷的擺放位置,可放置舞臺大小的尺寸,電源,臨促活動范圍等問題確定好。了解活動當(dāng)日是否有別的品牌的活動信息,特別是競品。

第二步:演出隊伍

1、隊伍的確定:

演出隊伍的效果是整場路演活動的活動興奮制造點。演出隊伍有兩種組成方式。一是請演藝公司。二是代理商自己請藝術(shù)類的學(xué)生(主持人和舞蹈,音樂)組成。三是自編自導(dǎo)。促銷員,業(yè)務(wù)人員,代理商人員,自己出節(jié)目,自己主持!

2、費用的確定:

以上三種方式,費用遞減。但是請演藝公司需要考慮費用的合理性。江西目前的演出公司費用標(biāo)準(zhǔn)(參考)1100元(4小時/一日/2場)-----1600元(4小時/一日/2場)。其中費用需要考慮是否含舞臺音箱設(shè)備,含稅票。演出人員的數(shù)量(至少音響師一名,支持一名,舞蹈兩名,男女歌手各一人)。以上這些一般都是包含在內(nèi)。

第三步:確定主題

1、主題的確定

路演主題要與舉辦這次活動的實際日期和情況相符合,可以結(jié)合當(dāng)?shù)靥厣珓?chuàng)新,主題不同,吸引消費者的噱頭也不一樣。多次路演會讓消費者失去審美價值,不要認(rèn)為路演做過很多次了很有經(jīng)驗而不去花心思,這樣的路演促銷只會越來越?jīng)]效果。

主題的確定需要考慮幾個因素。第一,避免商業(yè)化過于嚴(yán)重,盡量貼近公益性和娛樂性。第二,理解簡單,敢于創(chuàng)新,富有特色。可結(jié)合活動游戲或者活動形式選取主題。第三,彩頁,海報,背景布主題一致!

例:結(jié)合時機:“諾亞舟搜學(xué)王暑期大放‘價’”,“天賜良‘機’,免費助學(xué)”“全民迎奧運,大家學(xué)英語”,“奧運,好運”結(jié)合活動:“你的學(xué)費諾亞舟幫您交了”(抽獎送學(xué)費),“諾亞舟這廂有‘禮’了”

2、活動形式的確定

a、買贈信息

要激發(fā)顧客當(dāng)天的購買欲望,勢必要制定有力度的買贈信息。要確定買哪款機器贈什么禮物?禮品的重數(shù)一定要多,至少在6重以上。方能體現(xiàn)力度。同時在禮品價值上盡量挑選價值虛高的禮物!

b、抽獎信息

抽獎作為很多路演的必選形式,在一定程度上還是有吸引力。但是目前這樣的形式已經(jīng)被各大廠家使用,所以我們的形式和力度一定要大。獎項一定要高,中獎率要公布,抽獎形式的確定!

第四步:物料準(zhǔn)備

1、包料到人

促銷物料分為宣傳物料和活動物料。宣傳物料用來制造聲勢、擴(kuò)大宣傳。原則是能擺三個就不擺兩個,氣勢越大越好?;顒游锪嫌脕矸旑櫩?,確保所需。每件物料不論大小都要有專人按照物料準(zhǔn)備清單包料到人,責(zé)任到人(見‘路演物清單’),確定物料準(zhǔn)備人,物料數(shù)量,物料到位的時間,最遲必須在演出前兩天都完成。

2、特制彩頁

設(shè)計專門的路演彩頁,一面是詳細(xì)的主推機型功能的具體介紹,另一面是活動主題,買贈信息/抽獎信息,路演時間和地點。確定好彩頁數(shù)量,必須提前在演出前一周印刷出來,方便預(yù)熱,彩頁必須具備到現(xiàn)場免費領(lǐng)取禮品(墊板,練習(xí)本,扇子)的功能。在條件允許的前提下,彩頁可體現(xiàn)一定的娛樂信息!

一場路演一般用1-2萬份單頁

第五步:人員分工準(zhǔn)備

1、總指揮(特別強調(diào)):

整個活動必須有一個人全程組織領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)統(tǒng)籌整個活動,監(jiān)督每個團(tuán)隊的作戰(zhàn)行動,是整個活動的靈魂人物。其工作是戰(zhàn)前動員、點到、分配銷量任務(wù)、及時通報銷量變化情況、組織喊口號、指導(dǎo)現(xiàn)場人員銷售、迅速解決突發(fā)情況、戰(zhàn)后總結(jié)、點評活動及個人表現(xiàn)。

該人要求有凝聚力,能調(diào)動氣氛,會講解機器,并了解每個隊員的崗位和職責(zé)??捎芍Z亞舟省級經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理或省代培訓(xùn)師或業(yè)務(wù)員擔(dān)當(dāng)。

2、臨促隊伍建設(shè):

①定人定崗。促銷人員盡量在培訓(xùn)過、做過促銷的臨促中挑選。

②針對性培訓(xùn)。把臨促分為宣傳員(發(fā)彩頁、引導(dǎo)顧客、舉牌、喊口號)和講解員(從諾亞舟的老臨促中挑選,著重機器操作和銷售語言)兩大類培訓(xùn),然后按照路演現(xiàn)場區(qū)域情況制作培訓(xùn)計劃。講解員也要具備是個優(yōu)秀的宣傳員,培訓(xùn)要人人過手。

3、主持人:

主持人直接關(guān)系舞臺表演的影響力。主持人要有非凡的激情,具備親和力、渲染力、控場能力和應(yīng)變能力,并了解諾亞舟公司及其活動當(dāng)日主推產(chǎn)品特色賣點。主持人要明確當(dāng)天路演是以銷量為導(dǎo)向,知道買贈信息,活動的節(jié)目流程,要與每個節(jié)目的表演者深度溝通,知道節(jié)目中準(zhǔn)備的小禮物是什么,數(shù)量是多少。

主持人是外請的話一定要嚴(yán)格要求其遵循公司的安排,并有公司內(nèi)部的人配合主持人介紹公司和產(chǎn)品,最好主持人是公司內(nèi)部人員來充當(dāng)。

4、演出人員:

節(jié)目的選取決定人氣的吸引,要知道我們做的不是服裝,手機等時尚物質(zhì)的宣傳表演,做的是教育電子類,面向的不是時尚前衛(wèi)年輕人群,而是中學(xué)生和家長。節(jié)目的選取要健康有看頭,要同時吸引孩子和家長的眼球,給他們看些平常不易看到的,最好都是孩子表演的節(jié)日,這樣述求更直接明確。例如:少兒架子鼓表演,少兒拉丁舞/勁舞表演,少兒電子琴/二胡/古箏,魔術(shù)雜技表演,少兒小品相聲,少兒模特產(chǎn)品展示等。節(jié)目不需要多每場三四個就夠,期間多穿插公司、產(chǎn)品展示介紹和游戲。

節(jié)目的表演不需要找專門的演出公司,演出公司表演的節(jié)目太大眾化和商業(yè)化,且費用高??梢匀セ檗k公司租借舞臺和音響,上舞蹈培訓(xùn)學(xué)校、少年宮、樂器琴行、大學(xué)中尋找表演者,承諾幫他們宣傳并提供贊助。

第六步:預(yù)熱

路演活動當(dāng)天人氣要旺,前期的預(yù)熱很重要,一定要讓更多的人知道諾亞舟什么時候什么地點舉辦大型表演活動,盡可能提前5-7天時間到活動地點周邊學(xué)校、社區(qū)、超市商場等處發(fā)放。面要廣,要發(fā)透。

區(qū)域經(jīng)理和業(yè)務(wù)人員必須帶隊、監(jiān)督發(fā)放。發(fā)放人員要進(jìn)行針對性培訓(xùn),要對目標(biāo)客戶群體有聲發(fā)放,告之活動地點及優(yōu)惠的內(nèi)容。彩頁預(yù)熱注意事項:

“定點”:既是分地方預(yù)熱。菜市場。街道商鋪。休閑廣場。學(xué)校與商超。鄉(xiāng)鎮(zhèn)等。

“定時”:某個時間段到某個地方預(yù)熱,這樣可綜合利用時間達(dá)到最佳效果。例如,早上到菜市場,上午,下午到街道商鋪,中午到培訓(xùn)中心,學(xué)校。傍晚到休閑廣場與商超等

“定人”:業(yè)務(wù)人員或促銷組長對自己小組的預(yù)熱效果負(fù)責(zé)。搭配人員分工預(yù)熱,統(tǒng)籌規(guī)劃!

第七步:戰(zhàn)前動員

活動前一天把要參與此次活動所有相關(guān)人員(省級經(jīng)理,培訓(xùn)師,區(qū)域經(jīng)理,業(yè)務(wù)員,營業(yè)員)都召集在一起開動員大會。把每個人該做的工作細(xì)化到每個人的身上,每個人都要明白自己在活動中擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧腿蝿?wù)。

a。介紹基本情況。包括路演主題、買贈信息、活動時間地點、銷量目標(biāo)。(活動責(zé)任人根據(jù)活動地點人流量、以往銷量、競品促銷情況、路演投入成本仔細(xì)核算確定銷量目標(biāo),細(xì)化目標(biāo)銷量。)

b。分組、分配銷量到組。2-4組,有競爭有合作。設(shè)組長,宣布提成辦法。制作海報,公布銷售和拉客競爭情況。

c。喊口號。鼓舞士氣。(提前練習(xí)口號)

路演中:

第一步:點到

1、清點人數(shù):

在規(guī)定上班時間前30分鐘先清點所有工作人員和臨促人數(shù),還未到的先打電話確定到達(dá)時間;

2、集合、整隊,簽到:

6人以上(包括營業(yè)員、業(yè)務(wù))的隊伍排成相對的兩排,領(lǐng)隊站在兩隊之間點到。用當(dāng)天臨促工作名單點到,要求大聲點到、大聲答到,點到的同時隊友之間相互認(rèn)識(要求領(lǐng)隊事先熟悉臨促名單,當(dāng)場就能叫出臨促名字,禁止使用“喂”“誰”);然后每個人在其相應(yīng)名單后簽到。

第二步:分工

拿出前一晚事先列出分工名單,指明每個人具體的工作;每個臨促所工作的崗位。確定現(xiàn)場站位,強調(diào)團(tuán)隊內(nèi)部的相互配合和團(tuán)隊之間的相互協(xié)作;

第三步:銷量分配

1、以銷售點(每個帳篷和柜臺)為單位將總銷量細(xì)分到點上;

2、以團(tuán)隊為單位宣布每點的銷量目標(biāo),強調(diào)銷量要團(tuán)隊完成,切忌將銷量分配到個人;

3、以問答形式確認(rèn)每個團(tuán)隊的銷量和人頭數(shù);

4、同時公布提成:未完成銷量的工資;完成銷量的工資;超額完成銷量的工資:(一定要說得明明白白,讓每個人都心里有數(shù));

5、每個人站出來向大家保證完成今天的任務(wù)。

6、喊口號

7、布置活動現(xiàn)場,熟悉商場柜臺路線,觀察收銀臺、競品柜臺、電梯口等有利地形和路線

第四步:節(jié)目安排

1、節(jié)目流程參考:

注意事項:在活動中任意一個環(huán)節(jié)都要反復(fù)播報買贈/抽獎信息來刺激消費者,時刻提醒顧客到我們紅色帳篷中的免費體驗區(qū)去體驗一下。每出售一臺機器都要即可讓主持人在臺上通報,以此來渲染購買氣氛和鼓舞工作人員的情緒。如有抽獎環(huán)節(jié),要時刻播報中獎情況,讓中獎?wù)呱吓_領(lǐng)獎并發(fā)表領(lǐng)獎感言。

上午:

8點之前

現(xiàn)場布置(舞臺搭建-最好前一晚搭好;音響調(diào)試;背景安裝)

08:00—09:30播放諾亞舟廣告。發(fā)傳單,活動預(yù)熱,舉牌游街

09:30—09:50主持人對諾亞舟公司進(jìn)行介紹,介紹活動主題,活動開始。

09:50--10:15節(jié)目表演

10:15--10:30互動游戲、產(chǎn)品展示(只要人氣旺就展示產(chǎn)品)

10:30--10:40節(jié)目表演

10:40--10:55互動游戲

10:55--11:15產(chǎn)品介紹、互動游戲(吃西瓜比賽,踩氣球比賽等)

11:15--11:25節(jié)目表演

11:25--11:30主持人總結(jié)活動

下午:下午的節(jié)目時間從三點開始到五點結(jié)束?;顒影才趴梢灾貜?fù)上午的流程。

第四步:現(xiàn)場監(jiān)控要點

1、喊口號

整點喊一次口號,并根據(jù)現(xiàn)場情況增加頻次:如士氣低落時、人流量大時、竟品柜臺有人圍觀時、產(chǎn)生銷量時;

2、舉牌游街

在活動現(xiàn)場沒多少人時(如舞臺表演結(jié)束后),到活動地點周圍進(jìn)行舉牌游街,盡量將宣傳效果最大化。舉牌游街時注意牌要舉正,腳步要齊,口號要響,特別安排一人在一旁沿途發(fā)放彩頁。

3﹑解決問題

在活動中一切聽從總指揮安排,無論發(fā)現(xiàn)任何問題要及時向總指揮反映并立即解決。

路演后:

戰(zhàn)后總結(jié)(15-30分鐘):

上午活動結(jié)束后,總指揮應(yīng)該及時把所有人員集中進(jìn)行簡短總結(jié),當(dāng)天活動結(jié)束后所有人把物料收拾完畢后由總指揮組織交流心得。先讓每組的負(fù)責(zé)人總結(jié)本組工作,再讓每個人以百分制來給自己打分,用兩分鐘總結(jié)自己今天的表現(xiàn)最后由總負(fù)責(zé)人總結(jié)經(jīng)驗指出不足,表揚先進(jìn)和典型,宣布臨促當(dāng)天所獲得的工資。目的是總結(jié)經(jīng)驗,加強不足的地方,提升臨促的集體榮譽感。

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