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企業(yè)會(huì)議紀(jì)要格式篇一
會(huì)議地點(diǎn):x委員會(huì)會(huì)議室
會(huì)議主題:第一次工地例會(huì)會(huì)議
與會(huì)人員:
建設(shè)單位:
管理單位:
監(jiān)理單位:
承包單位:
主持人:
會(huì)議紀(jì)要整理:會(huì)議內(nèi)容:
由市政管委xx項(xiàng)目管理部組織x南路西延道路工程相關(guān)方,落實(shí)建設(shè)方授權(quán)儀式、項(xiàng)目管理會(huì)議制度、第一次監(jiān)理例會(huì)及施工前的準(zhǔn)備事項(xiàng)。通過各參建單位會(huì)商,通報(bào)施工計(jì)劃和部署,落實(shí)開工條件,主要內(nèi)容如下。
一、由建設(shè)單位市政管委x主任介紹項(xiàng)目情況:
1、x主任首先代表建設(shè)方對(duì)各中標(biāo)參建單位能夠參加市政建設(shè)表示感謝。
2、介紹市政管委人員:x主任為本項(xiàng)目總協(xié)調(diào)人、王主任負(fù)責(zé)本項(xiàng)目具體管理,陳工和姜工為項(xiàng)目主管工程師。
3、給x工程咨詢公司授權(quán):為保證本建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施,嚴(yán)格控制項(xiàng)目建設(shè)投資,充分發(fā)揮投資效益,委托xx工程咨詢公司,協(xié)助甲方對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理,各參建單位要服從x項(xiàng)目管理部的管理。
4、給監(jiān)理公司授權(quán):按照工程建設(shè)文件,有關(guān)法律、法規(guī)委托x管理有限公司對(duì)本建設(shè)項(xiàng)目施工階段進(jìn)行監(jiān)理。
5、介紹目前的發(fā)展趨勢,x區(qū)項(xiàng)目很多,發(fā)展?jié)摿艽?。前景廣闊;x項(xiàng)目現(xiàn)在情況比較特殊,拆遷困難較大,x管委正在積極努力協(xié)調(diào)相關(guān)單位。并提出在特殊情況下,有可能出現(xiàn)施工單位暫時(shí)停工或進(jìn)出場現(xiàn)象,希望施工單位按項(xiàng)目管理公司的要求,積極配合市政管委的工作,將本工程順利完成。建議施工方會(huì)后向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),反復(fù)進(jìn)出場費(fèi)用問題不要作為工程索賠依據(jù)向建設(shè)方進(jìn)行費(fèi)用索賠。應(yīng)相互理解、配合和支持,希望大家合作愉快。
6、一標(biāo)段因拆遷問題,可能進(jìn)場較晚一些;二標(biāo)段必須抓緊進(jìn)場對(duì)x路東側(cè)進(jìn)行圍擋防護(hù)。進(jìn)場后,必須加強(qiáng)安全管理,做好安全文明施工教育工作,協(xié)調(diào)好與在建周邊各村村委會(huì)和村民的關(guān)系,不要與村民發(fā)生沖突和擾民現(xiàn)象;要充分利用甲方、村委會(huì)職能進(jìn)行協(xié)調(diào)。
二、由北咨公司項(xiàng)目管理部宣布會(huì)議制度:
1、本項(xiàng)目是市重點(diǎn)工程,國撥投資項(xiàng)目,更是xx管委高度重視的項(xiàng)目,與會(huì)人員都是各參建單位的負(fù)責(zé)人、主管人員,對(duì)本工程建設(shè)目標(biāo)起著重要性的作用,要求各參建人員高度重視會(huì)議的嚴(yán)肅性和紀(jì)律性。
2、所有參加會(huì)議人員,開會(huì)期間手機(jī)必須調(diào)為震動(dòng),原則上不充許在會(huì)議中接打電話。
3、監(jiān)理例會(huì)由總監(jiān)或總監(jiān)代表主持,定為每周三下午2點(diǎn)召開,項(xiàng)目管理會(huì)議由項(xiàng)目管理部經(jīng)理主持,在監(jiān)理例會(huì)后召開。不定期會(huì)議召開形式由會(huì)議主持人通知各參會(huì)單位負(fù)責(zé)人。
4、項(xiàng)目管理會(huì)、監(jiān)理例會(huì)要求施工單位項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)總工、安全負(fù)責(zé)人及涉及的有關(guān)施工管理人員必須參加。
5、監(jiān)理單位要求總監(jiān)或總監(jiān)代表及各專業(yè)監(jiān)理工程師必須參加。
6、各參會(huì)人員一般不得缺席或指定他人代表,不允許遲到、早退,確因個(gè)人緊急事務(wù),執(zhí)行請(qǐng)假制度,須提前一天,向會(huì)議主持人請(qǐng)假,同時(shí),指定專人代為履行職責(zé)。
7、嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)要發(fā)放時(shí)間,原則上規(guī)定三天內(nèi)發(fā)放到各相關(guān)單位,會(huì)議中確定的決議和結(jié)論,應(yīng)由責(zé)任人跟蹤落實(shí),堅(jiān)定執(zhí)行。
三、承包單位匯報(bào)現(xiàn)場情況及需要協(xié)調(diào)的事項(xiàng)
1、一標(biāo)段總包單位張副總經(jīng)理介紹施工現(xiàn)場準(zhǔn)備情況:
1)測量工作及其他有關(guān)的準(zhǔn)備工作,基本做完,地下勘探工作也完成,過一兩天出結(jié)果報(bào)告。
2)需建設(shè)方協(xié)調(diào)事項(xiàng):
①地上、地下物的拆遷應(yīng)抓緊。進(jìn)度計(jì)劃在20xx年5月15日前完成地下管線,需甲方盡快協(xié)調(diào)。
②現(xiàn)有圖紙不全,請(qǐng)建設(shè)方與設(shè)計(jì)單位協(xié)調(diào),盡快提供施工圖。
③廠區(qū)的出入路,因施工影響,留至寬度,請(qǐng)甲方與廠區(qū)進(jìn)行協(xié)調(diào)。
④落實(shí)臨水、臨電,協(xié)調(diào)難度較大。
⑤道路施工段的公交站點(diǎn)需要同公交公司協(xié)調(diào),需要改變行駛線路。否則一旦進(jìn)入施工建設(shè),公交車將無法運(yùn)行。
⑥廠區(qū)處的土方堆放問題,需要解決。
2、二標(biāo)總包單位徐總經(jīng)理介紹施工現(xiàn)場準(zhǔn)備情況:
1)x路以東圍擋將抓緊施工,后天將見成效。
2)需建設(shè)方協(xié)調(diào)事項(xiàng):
①現(xiàn)場已有幾百米拆遷完成,我們盡快清表?,F(xiàn)場發(fā)現(xiàn)兩處墳?zāi)?,?qǐng)建設(shè)方盡快協(xié)調(diào)拆遷工作。
②沿線部分路段因道路坡度為1:1.5,紅線只有40米,需要征地,每側(cè)需要5米。
四、監(jiān)理單位第一次監(jiān)理例會(huì)主要內(nèi)容
1、由x公司總監(jiān)理工程師李xx介紹監(jiān)理人員及職責(zé)。
2、李總介紹監(jiān)理程序,監(jiān)理手段。
①從質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用、合同、安全、工程變更、現(xiàn)場文明施工等方面分別講述程序和要求。
②重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)月進(jìn)度款:每月22日前,將月進(jìn)度完成情況及工程進(jìn)度款申請(qǐng)表報(bào)監(jiān)理部。
詳細(xì)內(nèi)容見第一次監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要。
五、x管理公司對(duì)本項(xiàng)目的管理工作內(nèi)容:
1、由x門頭溝項(xiàng)目管理部經(jīng)理介紹管理部人員及職責(zé)。
2、本項(xiàng)目管理部有關(guān)工作容。
①協(xié)調(diào)勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理與本項(xiàng)目實(shí)施有關(guān)的.銜接和協(xié)調(diào)事宜。
②在市政管委的協(xié)助下,協(xié)調(diào)完成項(xiàng)目施工準(zhǔn)備工作,協(xié)調(diào)組織監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工單位進(jìn)行設(shè)計(jì)交底、圖紙會(huì)審等工作;
③組織監(jiān)理審查施工組織設(shè)計(jì)和其他有關(guān)各方提出的報(bào)告;
④協(xié)助建設(shè)方選擇項(xiàng)目建設(shè)過程中可以直接委托的專業(yè)工作單位;
⑤協(xié)助建設(shè)方簽訂項(xiàng)目建設(shè)過程中發(fā)生的所有合同、協(xié)議,對(duì)合同、協(xié)議的內(nèi)容提出專業(yè)建議;如為建設(shè)方依照施工合同及設(shè)備材料采購合同,對(duì)施工階段的項(xiàng)目建設(shè)實(shí)行綜合管理(含投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、文明施工、信息、檔案、風(fēng)險(xiǎn))與綜合協(xié)調(diào)(含設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方、施工方、材料設(shè)備供應(yīng)方等),減少工程變更,避免合同糾紛發(fā)生,消除各種不安全隱患,合理應(yīng)對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)項(xiàng)目順利實(shí)施;
⑥為建設(shè)方簽發(fā)工程變更洽商、工程進(jìn)度款支付報(bào)告、工程索賠報(bào)告、竣工結(jié)算報(bào)告等工作并提出專業(yè)建議;
⑦參與建設(shè)方組織的項(xiàng)目竣工驗(yàn)收;負(fù)責(zé)項(xiàng)目相關(guān)資料的管理,項(xiàng)目竣工后向建設(shè)方移交全部項(xiàng)目管理資料;
⑧按合同約定定期向建設(shè)方提交項(xiàng)目管理工作報(bào)告,根據(jù)建設(shè)方臨時(shí)需要提交專項(xiàng)工作報(bào)告。項(xiàng)目管理工作結(jié)束前,向建設(shè)方提交項(xiàng)目管理工作總結(jié)報(bào)告;
3、針對(duì)本工程有關(guān)的文件檔案資料制度、工程變更制度、會(huì)議制度、工程款支付管理制度等詳見附件。
六、x管理公司對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)性發(fā)言:
1、x南路西延道路工程為市重點(diǎn)工程,市政管委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)高度重視,已正式委托x工程咨詢公司對(duì)本工程進(jìn)行全過程項(xiàng)目管理工作。
2、當(dāng)前涉及本項(xiàng)目的拆遷工作區(qū)政府非常重視,x管委領(lǐng)導(dǎo)正在積極協(xié)調(diào)有關(guān)單位,梳理征地拆遷工作。
3、圖紙問題因門頭溝區(qū)大市政進(jìn)行規(guī)劃調(diào)整,影響設(shè)計(jì)出圖,我們正與設(shè)計(jì)協(xié)調(diào),盡快出圖;地勘已給電子版,先按此施工,如有問題,及時(shí)向項(xiàng)目管理單位匯報(bào);
4、施工單位項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)按照投標(biāo)承諾和合同約定的人員參與本項(xiàng)目的相關(guān)工作。要求在以后的項(xiàng)目會(huì)議中,項(xiàng)目經(jīng)理必須到會(huì)。如有特殊情況,需要變更的,必須向建設(shè)方提交書面匯報(bào)。
5、目前,現(xiàn)場工作做了很多,效果也很顯著;因拆遷難道較大,12月底,有12個(gè)村需要整體拆遷,希望參建各方相互配合,工作抓緊落實(shí),爭取早日進(jìn)場施工。
6、關(guān)于墳?zāi)共鹨疲?biāo)要抓緊尋找住戶,如果找不到,要寫出文字上報(bào)。需出示公告的,要進(jìn)行協(xié)調(diào)相關(guān)單位解決。
7、各參建單位要提前做好與沿線村委會(huì)、居民和各廠單位的協(xié)調(diào)工作。盡量減少對(duì)施工的影響。
8、征地問題,與設(shè)計(jì)溝通后,具體再做協(xié)調(diào)。
9、請(qǐng)各參建單位要充分考慮本項(xiàng)目的特殊環(huán)境,要統(tǒng)一管理,隨時(shí)溝通,避免相互影響施工。
10、年前這兩個(gè)月非常關(guān)鍵,各單位應(yīng)抓緊做好具體工作,將地上、地下物進(jìn)行落實(shí),為明年2月份正式施工做好充分的施工準(zhǔn)備。
七、會(huì)議決議:
1、建設(shè)方對(duì)x工程咨詢公司授權(quán),要求參建各方服從x項(xiàng)目管理部的管理。
2、建設(shè)方對(duì)監(jiān)理單位授權(quán)。施工單位要服從監(jiān)理單位的監(jiān)理。
3、由項(xiàng)目管理單位盡快協(xié)助建設(shè)單位完成施工及監(jiān)理單位的合同備案及前期手續(xù)。
4、參建各方要嚴(yán)格按照工程建設(shè)文件,有關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及建設(shè)合進(jìn)行工程建設(shè)。
5、各參建方要各盡其職,相互協(xié)作,密切配合,相互支持,圓滿順利完成工程任務(wù)。
附件:會(huì)議簽到表及各項(xiàng)管理制度
公司x項(xiàng)目管理部x
二oxx年十二月八日
抄報(bào):北京市x管理委員會(huì)
北京市xx工程咨詢公司
抄送:北京xx管理有限公司
北京市xx公路工程有限公司
北京xx建設(shè)工程有限公司
企業(yè)會(huì)議紀(jì)要格式篇二
10月23日,江蘇永聯(lián)精筑建設(shè)集團(tuán)辦公會(huì)議在總部會(huì)議室召開,公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門、分(子)公司負(fù)責(zé)人共計(jì)27人參加了會(huì)議。會(huì)議主要圍繞“在國家經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的宏觀背景下,公司如何采取有力措施,進(jìn)行變革和突破困境”這一主題進(jìn)行深入探討和謀劃?!?/p>
總經(jīng)理盧文良發(fā)言
思路決定出路,對(duì)于企業(yè)經(jīng)營來說,是至關(guān)重要的。隨著評(píng)標(biāo)辦法、人員需求等變化,建筑市場也隨之發(fā)生變化,未來的建筑行業(yè)將面臨前所未有的機(jī)遇與挑戰(zhàn),因此,如何對(duì)市場形勢進(jìn)行全面的研判與把握,就顯得尤為重要。一方面,ppp模式要求建筑企業(yè)需要進(jìn)一步提高對(duì)全產(chǎn)業(yè)鏈資源整合的能力,因?yàn)槟芰υ綇?qiáng),對(duì)ppp模式越適應(yīng);另一方面,建筑業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)也將面臨一個(gè)全新的發(fā)展。
一、資本運(yùn)作是常態(tài)
地方政府在基礎(chǔ)設(shè)施投資方面,由于前幾年的投入過大,缺錢也將成為一種常態(tài)。之前由財(cái)政部門負(fù)責(zé)出資、建筑企業(yè)負(fù)責(zé)施工、行業(yè)主管負(fù)責(zé)運(yùn)營養(yǎng)護(hù)這一模式,今后也將過渡為由建筑企業(yè)主導(dǎo),提供從前期的投入融資、規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工建設(shè)、運(yùn)營養(yǎng)護(hù)等全產(chǎn)業(yè)鏈的服務(wù)。所以,未來建筑企業(yè)需要具備整合全產(chǎn)業(yè)鏈的能力,尤其是項(xiàng)目前期的資本運(yùn)作能力,企業(yè)融資能力越強(qiáng),越有機(jī)會(huì)進(jìn)入ppp。能夠提供適合項(xiàng)目本身的融資方案,將更容易搶奪市場先機(jī),這也是確保項(xiàng)目成功實(shí)施的關(guān)鍵因素。從建筑企業(yè)自身來看,財(cái)務(wù)部門也不能純粹只是做好財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算等職責(zé),還需要做好融資工作,為企業(yè)發(fā)展提供強(qiáng)有力的資金支持。
二、規(guī)劃設(shè)計(jì)是核心
未來的項(xiàng)目將更關(guān)注規(guī)劃設(shè)計(jì)和施工建設(shè)這兩個(gè)環(huán)節(jié)的統(tǒng)籌管理。在ppp加epc模式下,建筑企業(yè)的利潤將在規(guī)劃設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)中產(chǎn)生最大的價(jià)值附加。但是項(xiàng)目是最大的關(guān)鍵,沒有項(xiàng)目就沒有灶頭,這也是信心關(guān)鍵所在。第一是基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)計(jì)方案應(yīng)更加適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展需要,以滿足公共項(xiàng)目中長期的使用要求。第二是更為優(yōu)化的規(guī)劃設(shè)計(jì)方案將成為建筑企業(yè)在市場競爭當(dāng)中的自身核心要素之一。第三是建筑企業(yè)應(yīng)整合資源,著力打造提供全行業(yè)綜合規(guī)劃設(shè)計(jì)的服務(wù)能力。
三、施工利潤拼管理
現(xiàn)在來看,市場血拼已是常態(tài)。在這樣嚴(yán)峻的態(tài)勢下,嚴(yán)格控制成本是關(guān)鍵。核心的價(jià)值因素有三個(gè):一是融資成本;二是施工成本;三是運(yùn)營成本。建筑企業(yè)的施工成本將成為影響企業(yè)經(jīng)營效益最核心的因素。接下來,我們將從以下三個(gè)方面落實(shí)措施、嚴(yán)控成本:第一是減少人工成本,推廣機(jī)械自動(dòng)化。目前人口老齡化的時(shí)代已經(jīng)來臨,一線產(chǎn)業(yè)的工人人數(shù)也有萎縮趨勢,勞動(dòng)力的成本將大幅提高。第二是提高物資材料設(shè)備周轉(zhuǎn)效率,推廣以大數(shù)據(jù)為背景的物流網(wǎng)。由于物資材料在工程成本中起到了關(guān)鍵因素,因此要加快建立以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)、覆蓋整個(gè)建筑業(yè)的物流網(wǎng),來對(duì)所有的物資材料設(shè)備進(jìn)行資源統(tǒng)籌整合。第三是縮短管理鏈條,擴(kuò)大信息化。當(dāng)前的信息技術(shù)發(fā)展為我們縮短項(xiàng)目管理鏈條、降低管理成本,帶來了重大變革與機(jī)遇。一方面,要充分發(fā)揮信息、通信等技術(shù)強(qiáng)大的綜合整理能力,提高項(xiàng)目建設(shè)施工信息的傳遞效率。任何施工工作面的信息、工程進(jìn)度信息、組織管理信息,都可以通過信息化手段同步顯現(xiàn)在所有管理層面前。另一方面,要充分應(yīng)用信息通信技術(shù)的分析能力,提高分析的精準(zhǔn)度,減少人為的因素,有效提高施工管理效率,極大的減少無效管理以及差錯(cuò)發(fā)生的概率。未來管理的重心局部要轉(zhuǎn)移到優(yōu)化管理鏈條,實(shí)現(xiàn)人力管理與信息化管理的無縫對(duì)接。
四、運(yùn)營管理是未來的主戰(zhàn)場
運(yùn)營管理是未來發(fā)展的趨勢,是建筑企業(yè)轉(zhuǎn)型的方向。ppp模式不可或缺的特點(diǎn)就是項(xiàng)目建后的運(yùn)營管理,這一環(huán)節(jié)是未來建筑企業(yè)競爭的主戰(zhàn)場。房產(chǎn)項(xiàng)目生命周期一般不低于五十年,道路項(xiàng)目不低于十年,水利項(xiàng)目甚至不低于百年,這其中,最重要的環(huán)節(jié)還是運(yùn)營管理,政府購買服務(wù)也將是今后的趨勢。未來,公用事業(yè)管理處對(duì)項(xiàng)目的養(yǎng)護(hù)能力將明顯不足,存量項(xiàng)目的運(yùn)營管理將成為基礎(chǔ)設(shè)施市場的主導(dǎo)。保證存量項(xiàng)目保持其健康良好的適應(yīng)狀態(tài),同時(shí)又切合城市發(fā)展科技進(jìn)步,適應(yīng)大眾最新的使用要求,來進(jìn)行升級(jí)改造將成為建筑企業(yè)最主要的核心。譬如我們有更價(jià)優(yōu)高效的養(yǎng)護(hù)手段,或者能變廢為寶,也將成為一種競爭能力。因此,建筑企業(yè)一要抓住當(dāng)前的ppp模式,從運(yùn)營管理環(huán)節(jié)來積極培育運(yùn)營管理技術(shù)能力,有序調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、健全產(chǎn)業(yè)鏈條,為保障企業(yè)持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ);二要打造運(yùn)營管理核心能力,基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目為工業(yè)生產(chǎn)、人民生活提供基礎(chǔ)保障,也為保障其他產(chǎn)業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)及相互間的溝通互聯(lián)提供便捷服務(wù)。作為建筑企業(yè),我們要重點(diǎn)理解ppp模式的實(shí)質(zhì)與內(nèi)涵,并以此研判未來建筑市場的發(fā)展趨勢,定準(zhǔn)方向目標(biāo);要不斷優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),提高自身資源的整合能力,重點(diǎn)打造技術(shù)與管理核心的競爭力,方可在未來的ppp市場中立于不敗之地。所以,即便我們不能獨(dú)立成為ppp項(xiàng)目的主體,但也要采取靠大聯(lián)強(qiáng)的方式進(jìn)入ppp,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的突破。
企業(yè)會(huì)議紀(jì)要格式篇三
公司二oo九年二月份工作例會(huì)
2月9日下午,公司召開中層干部工作例會(huì)。會(huì)議由公司總經(jīng)理xxx主持,公司領(lǐng)導(dǎo)xxx、xxx、xx、xxx、xxx及辦公室、財(cái)務(wù)部、合同部、城網(wǎng)工作部、運(yùn)管部、工程部和xxx等有關(guān)負(fù)責(zé)人參加了會(huì)議,設(shè)備部負(fù)責(zé)人因其它工作未參加會(huì)議。各有關(guān)部(室)、xxx對(duì)一月份的工作完成情況作了交流,對(duì)下一步的工作安排進(jìn)行了研究,xxx、xxx等領(lǐng)導(dǎo)就各自分管工作發(fā)表了意見,xxx董事長就公司面臨的形勢和公司中心工作提出了要求,xxx總經(jīng)理對(duì)二月份的工作進(jìn)行了部署?,F(xiàn)將會(huì)議的`有關(guān)內(nèi)容紀(jì)要如下:
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會(huì)議認(rèn)為,由于受世界經(jīng)濟(jì)危機(jī)的影響,公司的財(cái)務(wù)壓力較大,要求大家一要進(jìn)一步做好節(jié)約型企業(yè)創(chuàng)建工作,在如何節(jié)約成本上動(dòng)腦、想辦法,尤其是要加強(qiáng)xxxxxx成本的控制,二要加強(qiáng)xxxx的改革和研究,進(jìn)一步做xxxxx工作。
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主送:公司各部室、xxxx
抄送:xxxxx
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企業(yè)會(huì)議紀(jì)要格式篇四
公司辦公室 二oxx年二月十一日
公司二oxx年二月份工作例會(huì)
2月9日下午,公司召開中層干部工作例會(huì)。會(huì)議由公司總經(jīng)理xxx主持,公司領(lǐng)導(dǎo)xxx、xxx、xx、xxx、xxx及辦公室、財(cái)務(wù)部、合同部、城網(wǎng)工作部、運(yùn)管部、工程部和xxx等有關(guān)負(fù)責(zé)人參加了會(huì)議,設(shè)備部負(fù)責(zé)人因其它工作未參加會(huì)議。各有關(guān)部(室)、xxx對(duì)一月份的工作完成情況作了交流,對(duì)下一步的`工作安排進(jìn)行了研究,xxx、xxx等領(lǐng)導(dǎo)就各自分管工作發(fā)表了意見,xxx董事長就公司面臨的形勢和公司中心工作提出了要求,xxx總經(jīng)理對(duì)二月份的工作進(jìn)行了部署?,F(xiàn)將會(huì)議的有關(guān)內(nèi)容紀(jì)要如下:
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會(huì)議認(rèn)為,20xx年度由于受世界經(jīng)濟(jì)危機(jī)的影響,公司的財(cái)務(wù)壓力較大,要求大家一要進(jìn)一步做好節(jié)約型企業(yè)創(chuàng)建工作,在如何節(jié)約成本上動(dòng)腦、想辦法,尤其是要加強(qiáng)xxxxxx成本的控制,二要加強(qiáng)xxxx的改革和研究,進(jìn)一步做xxxxx工作。
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主送:公司各部室、xxxx
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企業(yè)會(huì)議紀(jì)要格式篇五
企業(yè)會(huì)議紀(jì)要格式
一、本要求
1準(zhǔn)確寫明會(huì)議名稱(要寫全稱),開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn),會(huì)議性質(zhì),
2細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì),只要記參加的對(duì)象和總?cè)藬?shù),以及出席會(huì)議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會(huì)議,出席對(duì)象來自不同單位,應(yīng)設(shè)置簽名簿,請(qǐng)出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。
3忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì)議動(dòng)態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場情況等,也應(yīng)予以記錄。記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要點(diǎn),即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問題,每一個(gè)問題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論,對(duì)別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會(huì)議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部內(nèi)容。有錄音機(jī)的,可先錄音,會(huì)后再整理出全文;沒有錄音條件,應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄,以便會(huì)后互相校對(duì)補(bǔ)充。4記錄會(huì)議的結(jié)果,如會(huì)議的決定、決議或表決等情況。會(huì)議記錄要求忠于事實(shí),不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會(huì)議記錄一般不宜公開發(fā)表,如需發(fā)表,應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。
二、會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。
標(biāo)題有兩種情況,一是會(huì)議名稱加紀(jì)要,如《全國農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。
會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成,
(一)會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人,與會(huì)人員,基本議程。
(二)會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要,一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng),有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的.紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。
落款。包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名只用于辦公室會(huì)議紀(jì)要,署上召開會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會(huì)議紀(jì)要不署名,只寫成文時(shí)間,加蓋公章。
三、會(huì)議紀(jì)要格式及寫法
會(huì)議紀(jì)要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應(yīng)寫明會(huì)議概況,包括會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會(huì)議議程和進(jìn)行情況以及對(duì)會(huì)議的總體評(píng)價(jià)等。第二部分是紀(jì)要的中心部分,反映會(huì)議的主要精神、討論意見和議決事項(xiàng)等。根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
(一)集中概述法。這種寫法是把會(huì)議的基本情況,討論研究的主要問題,與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會(huì)議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多,可分條列述。
(二)分項(xiàng)敘述法。召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議,一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法,即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題,然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題,分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對(duì)全面,問題也說得比較細(xì),常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。
(三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置,需要了解與會(huì)人員不同意見的會(huì)議紀(jì)要,可采用這種寫法。
企業(yè)會(huì)議紀(jì)要格式篇六
1、標(biāo)題。由“會(huì)議名稱+會(huì)議紀(jì)要”構(gòu)成。
2、導(dǎo)言。介紹會(huì)議召開的基本情況,如時(shí)間、地點(diǎn),參加
人,討論的問題。
3、會(huì)議的成果及議定的事項(xiàng)。應(yīng)逐項(xiàng)列出。
4、希望。
企業(yè)會(huì)議紀(jì)要范文1:
關(guān)于協(xié)調(diào)解決沙面大街56號(hào)首層房屋使用權(quán)問題的會(huì)議紀(jì)要
xx年2月2日上午,市政府辦公廳x x x主任主持召開會(huì)議,協(xié)調(diào)解決沙面大街56號(hào)首層房屋使用權(quán)問題。參加會(huì)議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國土房管局、二商局、市外輪供應(yīng)公司等有關(guān)部門的負(fù)責(zé)同志。
會(huì)議認(rèn)為,沙面大街56號(hào)首層房屋使用權(quán)的問題,是在過去計(jì)劃經(jīng)濟(jì)和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協(xié)調(diào),雖有進(jìn)展,但未有結(jié)果。最近,按照省、市領(lǐng)導(dǎo)同志“向前看”、“了卻這筆歷史舊賬”的批示精神,在辦公廳的協(xié)調(diào)下,雙方本著尊重歷史,面對(duì)現(xiàn)實(shí),互諒互讓的原則,合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。
經(jīng)過協(xié)商、討論,雙方達(dá)成了一致的認(rèn)識(shí)。會(huì)議決定如下事項(xiàng):
一、市外輪供應(yīng)公司應(yīng)將沙面大街56號(hào)房屋的使用權(quán)交給勝刊賓館。
二、考慮到市外輪供應(yīng)公司在56號(hào)經(jīng)營了30多年,已投入了不少資金,退出后,辦公地方暫時(shí)難以解決,決定給予其商品損耗費(fèi)、固定資產(chǎn)投資和搬遷費(fèi)等一次性補(bǔ)償費(fèi)用共95 萬元。其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負(fù)責(zé)80萬元;考慮到省政府領(lǐng)導(dǎo)曾多次過問此事和省、市關(guān)系,另15萬元由廣州市政府支持補(bǔ)助。
三、省政府辦公廳和勝利賓館的補(bǔ)償款于xxx年2月7 日前劃撥給市外輪供應(yīng)公司。市政府的補(bǔ)助款于3月5日左右劃撥,市外輪供應(yīng)公司應(yīng)于2月15日開始搬遷,2月20 日前搬遷完畢并移交鑰匙。
四、市外輪供應(yīng)公司原搭建的樓閣按房管部門規(guī)定不能拆遷??照{(diào)器和電話等2月20日前搬遷不了的,由勝利賓館協(xié)助做好善后工作。
會(huì)議強(qiáng)調(diào),雙方在房屋使用權(quán)移交中要各自做好本單位干部群眾的工作,團(tuán)結(jié)協(xié)作,增進(jìn)友誼,保證移交工作順利進(jìn)行。
企業(yè)會(huì)議紀(jì)要范文2:
xx公司
會(huì) 議 紀(jì) 要
公司辦公室
年 月 日
公司二xxx年二月份工作例會(huì)
2月9日下午,公司召開中層干部工作例會(huì)。會(huì)議由公司總經(jīng)理xxx主持,公司領(lǐng)導(dǎo)xxx、xxx、xx、xxx、xxx及辦公室、財(cái)務(wù)部、合同部、城網(wǎng)工作部、運(yùn)管部、工程部和xxx等有關(guān)負(fù)責(zé)人參加了會(huì)議,設(shè)備部負(fù)責(zé)人因其它工作未參加會(huì)議。各有關(guān)部(室)、xxx對(duì)一月份的工作完成情況作了交流,對(duì)下一步的工作安排進(jìn)行了研究,xxx、xxx等領(lǐng)導(dǎo)就各自分管工作發(fā)表了意見,xxx董事長就公司面臨的形勢和公司中心工作提出了要求,xxx總經(jīng)理對(duì)二月份的工作進(jìn)行了部署。現(xiàn)將會(huì)議的有關(guān)內(nèi)容紀(jì)要如下:
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會(huì)議認(rèn)為,度由于受世界經(jīng)濟(jì)危機(jī)的影響,公司的財(cái)務(wù)壓力較大,要求大家一要進(jìn)一步做好節(jié)約型企業(yè)創(chuàng)建工作,在如何節(jié)約成本上動(dòng)腦、想辦法,尤其是要加強(qiáng)xxxxxx成本的控制,二要加強(qiáng)xxxx的改革和研究,進(jìn)一步做xxxxx工作。
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主送:公司各部室、xxxx
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發(fā):公司董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師、總工程師、總經(jīng)理助理
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企業(yè)會(huì)議紀(jì)要范文3:
20xx年xx月xx日下午,公司召開第一次總經(jīng)理辦公會(huì)議,研究討論公司經(jīng)濟(jì)合同管理、資金管理辦法、機(jī)關(guān)20xx年3-5月份崗位工資發(fā)放等事宜。張xx總經(jīng)理主持,公司領(lǐng)導(dǎo),總經(jīng)辦、黨群辦及相關(guān)處室負(fù)責(zé)人參加。現(xiàn)將會(huì)議決定事項(xiàng)紀(jì)要如下:
一、關(guān)于公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法
會(huì)議討論了總經(jīng)辦提交的公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法,認(rèn)為實(shí)施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同管理,有利于加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)管理。會(huì)議原則通過。會(huì)議要求,總經(jīng)辦根據(jù)會(huì)議決定進(jìn)一步修改完善,發(fā)文執(zhí)行。會(huì)議紀(jì)要范文
二、關(guān)于職工因私借款規(guī)定
會(huì)議認(rèn)為,職工因私借款是傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)產(chǎn)物,不能作為文件規(guī)定。但是,從關(guān)心員工考慮,在職工遇到突到性困難時(shí),公司可以酌情借10000元內(nèi)的應(yīng)急款。計(jì)財(cái)處要制定內(nèi)部操作程序,嚴(yán)格把關(guān)。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計(jì)劃。
三、關(guān)于公司資金管理辦法
會(huì)議認(rèn)為計(jì)財(cái)處提交的公司資金管理辦法有利于加強(qiáng)公司資金管理,提高資金使用效率,保障安全生產(chǎn)需要。會(huì)議原則通過,計(jì)財(cái)處修改完善后發(fā)文執(zhí)行。
四、關(guān)于職工工資由銀行代發(fā)事宜
會(huì)議聽取了計(jì)財(cái)處提交的關(guān)于職工崗位工資和船員伙食費(fèi)由銀行代發(fā)的匯報(bào),會(huì)議認(rèn)為銀行代發(fā)工資是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢,既方便船舶和船員領(lǐng)取,又有利于規(guī)避存放大額現(xiàn)金的風(fēng)險(xiǎn)。但需要2個(gè)月左右的宣傳過度期,讓職工充分了解接受。會(huì)議要求計(jì)財(cái)處認(rèn)真做好實(shí)施前的準(zhǔn)備工作,人力資源處配合,計(jì)劃下半年實(shí)施。會(huì)議紀(jì)要范文
五、關(guān)于公司機(jī)關(guān)11月份效益工資發(fā)放問題
會(huì)議聽取了人力資源處關(guān)于公司機(jī)關(guān)11月份崗位工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的建議。會(huì)議決定機(jī)關(guān)員工3-5月份崗位工資發(fā)放,對(duì)已經(jīng)下文明確的干部執(zhí)行新的崗位工資標(biāo)準(zhǔn),沒有下文明確的干部暫維持不變。待三個(gè)月考核明確崗位后,一律按新崗位標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。
會(huì)議最后強(qiáng)調(diào),公司機(jī)關(guān)要加強(qiáng)與運(yùn)行船舶的溝通,建立公司領(lǐng)導(dǎo)每周上崗接船制度,完善機(jī)關(guān)管理員工隨船工作制度,增強(qiáng)工作的針對(duì)性和有效性。
企業(yè)會(huì)議紀(jì)要格式篇七
xxx年1月10日下午,集團(tuán)公司在廈門召開了xxx年年度工作總結(jié)會(huì)議。參加會(huì)議的有:集團(tuán)董事長兼總裁張xx、副總裁兼總工程師張xx、財(cái)務(wù)總監(jiān)張xx、行政人事總監(jiān)張xx以及各公司總經(jīng)理和監(jiān)事等。
本次會(huì)議由集團(tuán)董事長兼總裁張xx主持,會(huì)議首先分別聽取了xx中恒興投資發(fā)展有限公司總經(jīng)理林xx、xx暢豐房地產(chǎn)開發(fā)有限公司總經(jīng)理xxxx、cc市中永興房地產(chǎn)策劃代理有限公司銷售總監(jiān)xx和龍x中恒興房地產(chǎn)開發(fā)有限公司副總經(jīng)理吳信金的xxx年年度工作總結(jié)以及xxx年的工作計(jì)劃。隨后xx公司監(jiān)事張xx、xx公司監(jiān)事張xx、集團(tuán)行政人事總監(jiān)張xx、財(cái)務(wù)總監(jiān)張xx、集團(tuán)副總裁兼總工張xx在會(huì)上分別作了發(fā)言,最后,集團(tuán)董事長張xx作xxx年年度工作總結(jié)報(bào)告,布置了xxx年主要工作任務(wù)和工作目標(biāo)。
會(huì)議認(rèn)為:剛剛過去的xxx年,對(duì)于我們集團(tuán)公司來說是平穩(wěn)發(fā)展的一年,在集團(tuán)董事長兼總裁張xx的正確領(lǐng)導(dǎo)下,全體員工為了實(shí)現(xiàn)年初制定的工作目標(biāo),做了大量的卓有成效的工作,也取得了一定的成績。在xx欽州和河南xx兩地開發(fā)的房地產(chǎn)項(xiàng)目態(tài)勢總體正常,xxx年銷售總額達(dá)到了2.8048億元,基本完成xxx年年初制定的工作目標(biāo),為國家創(chuàng)造稅利二千多萬元。
過去一年取得了一定的成績,但也存在諸多不足,針對(duì)存在的問題,集團(tuán)總裁辦認(rèn)為在新的一年必須加強(qiáng)以下方面的工作:
一、行政管理方面:
一是:要切實(shí)加強(qiáng)考勤工作。各公司領(lǐng)導(dǎo)上下班要帶頭打卡,每月休假審批表未抄送給公司行政部備案,有個(gè)別公司領(lǐng)導(dǎo)探親休假存在超假現(xiàn)象。
二是:要加強(qiáng)員工工資管理。員工正常調(diào)薪和晉升調(diào)薪,部門經(jīng)理必須提出意見,總經(jīng)辦人員統(tǒng)一意見后才能oa報(bào)集團(tuán)審批,決不能含糊其辭;員工離職補(bǔ)償必須符合國家勞動(dòng)法有關(guān)規(guī)定,才能按照程序oa報(bào)批。
三是:要加強(qiáng)招聘員工工作。各公司要按照《員工手冊》規(guī)定進(jìn)行招聘面試,面試合格決定試用要報(bào)集團(tuán)審批;試用期結(jié)束后正式錄用也要及時(shí)oa報(bào)集團(tuán)審批,同時(shí)要及時(shí)與員工簽訂勞動(dòng)合同,員工合同到期是否續(xù)簽必須提早一個(gè)月書面通知。
四是:要加強(qiáng)績效管理工作。各公司的每月工作總結(jié)和下月工作計(jì)劃要在每月月底前oa上報(bào)集團(tuán)審閱。
五是:要加強(qiáng)檔案管理工作。目前,各公司的檔案已經(jīng)有專人管理,檔案的電子目錄也已經(jīng)建立,現(xiàn)在問題是,要健全借閱及歸還檔案的審批制度。各類合同簽訂后原件必須及時(shí)寄送集團(tuán)行政部保存(1份)。
六是:要加強(qiáng)公司車輛及行車安全管理。如:健全用車請(qǐng)示、審批和登記手續(xù),要禁止公車私用,對(duì)駕駛員要進(jìn)行安全行車和遵守交規(guī)教育等,切實(shí)管好、用好公司車輛。
二、工程管理方面:
一是:欽州公司要加快11號(hào)、12號(hào)樓的工程進(jìn)度,加強(qiáng)工程質(zhì)量的監(jiān)管;要加強(qiáng)工程部工程技術(shù)人員的配置,再招聘1名水電工程師。
二是:xx公司要進(jìn)一步做好掃尾工程的監(jiān)督和管理,工程部要盡快搬遷出小區(qū)辦公。
三是:龍巖公司要加快辦理永定項(xiàng)目施工許可證的`辦理,工程合同的簽訂。
四是:要加強(qiáng)工程合同、檔案資料的管理,借閱工程合同和檔案資料要有審批手續(xù)。
三、財(cái)務(wù)管理方面:
要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)公司財(cái)務(wù)人員的管理,切實(shí)提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平,要養(yǎng)成對(duì)財(cái)務(wù)工作認(rèn)真細(xì)致、日清月結(jié)的良好習(xí)慣。xx公司要認(rèn)真謀劃和實(shí)施財(cái)務(wù)總清算工作,為項(xiàng)目掃尾做好基礎(chǔ)工作。
四、銷售工作方面:
一是:要結(jié)合當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)市場情況制定好銷售策略,要穩(wěn)定企劃和銷售人員隊(duì)伍,提高管理和銷售人員的業(yè)務(wù)水平;
二是:要加大翰林府第商業(yè)房產(chǎn)和地下車位銷售的力度。
五、物業(yè)管理方面:
要加強(qiáng)對(duì)物業(yè)公司的監(jiān)管,對(duì)于物業(yè)公司存在的管理問題,各公司要及時(shí)地指出,并主動(dòng)協(xié)助物業(yè)公司做好整改工作。
集團(tuán)決定:xxx年欽州公司應(yīng)完成銷售收入1.3億元的目標(biāo)任務(wù),xx公司應(yīng)全面完成剩余產(chǎn)品的銷售任務(wù)。永定縣客家博覽園商業(yè)購物街項(xiàng)目在xxx年年底前要基本完成建設(shè)任務(wù)。
各公司要根據(jù)集團(tuán)的年度工作目標(biāo),籌劃好全年的工作安排,把年度計(jì)劃細(xì)化到每季、每月的工作安排之中,并量化到各部門及每位員工。
會(huì)議最后要求:在新的一年里,公司全體高管一定要切實(shí)增強(qiáng)工作的責(zé)任感和事業(yè)心。工作中要以身作則、堅(jiān)持原則,要注意自身形象,做到廉潔自律,提高認(rèn)識(shí),認(rèn)真履行職責(zé),增強(qiáng)全局意識(shí),要樹立信心、加強(qiáng)團(tuán)結(jié)、強(qiáng)化管理,努力做到用制度管人管事,要帶領(lǐng)全體員工積極工作,扎扎實(shí)實(shí)完成xxx年的各項(xiàng)工作任務(wù),全面實(shí)現(xiàn)奮斗目標(biāo)!
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