檔案室半年總結(jié)(熱門21篇)

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檔案室半年總結(jié)(熱門21篇)
時間:2023-11-14 04:39:30     小編:JQ文豪

總結(jié)是在一段時間內(nèi)對學習和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料,它可以促使我們思考。完美的總結(jié)應(yīng)該具備積極樂觀的態(tài)度和深入思考的內(nèi)容,啟發(fā)讀者對未來的思考和行動。以下是小編為大家整理的一些精選總結(jié)范文,供大家參考學習。

檔案室半年總結(jié)篇一

一.認真學習,貫徹執(zhí)行《檔案法》、《廣東省檔案條例》和《梅州供電分公司檔案管理條例》,強化依法治檔。

1、加強宣傳力度。充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,將有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時上網(wǎng),方便廣大干部職工知法、學法、守法,提高了企業(yè)領(lǐng)導、干部及職工的檔案意識。

2、加強對企業(yè)各單位形成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時做好歸檔整理工作。

二.積極開發(fā)檔案信息資源,建立科學實用的檔案檢索體系。

1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。目前,完成永久長期保管案卷級目錄共計1236條。

2、為方便企業(yè)廣大干部職工查詢,在局檔案室利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享,將微機錄入案卷級目錄全部上網(wǎng),利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù)。

三.做好利用服務(wù)工作。

檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務(wù),為企業(yè)的中心工作服務(wù),為職工服務(wù)是我局工作的宗旨。服務(wù)意識和理念,具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中,檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設(shè)法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去,一年來,檔案室共接待利用者400多人次,提供檔案資料650多卷(件),復(fù)印檔案資料1000多頁,出具證明200多份。

雖然在檔案管理工作中,合理開發(fā)利用檔案,取得了一定的成績,但也還存在一些問題。

1、宣傳力度需進一步加大,全員檔案意識不夠強。由于宣傳力度不夠,工作還欠積極主動,持是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,因此造成全員意識缺乏。

2、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高,當前我局檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮局檔案室的信息功能,為企業(yè)改革和發(fā)展服務(wù),我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業(yè)需加大投入,另一方面,必須做好基礎(chǔ)工作,加強管理,充分調(diào)動檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。

在新的一年里,我們要認真總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)揚成績,克服困難,求真務(wù)實,努力開創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面。

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檔案室半年總結(jié)篇二

20xx年我來到組織部干部人事檔案室工作,來到新的崗位,在校黨委的正確領(lǐng)導下,在組織部王部長、張部長和所有同事的'共同努力和支持下,比較圓滿完成了工作任務(wù),現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:

本學期我自學了《干部人事檔案工作實務(wù)》、《干部檔案整理程序及注意要點》、《第四次全國干部檔案工作會議資料匯編》、等規(guī)章制度,深入學習并領(lǐng)會檔案的地位、作用及歸檔方法、歸檔要求;上半年共有07年以來的年度考核表、工資變動審批表、文明教師審批表、干部考察報告、職稱審批表等約四千余份散材料歸檔;綜合檔案利用36卷、件;人事檔案利用查閱10人次,借閱5人次,轉(zhuǎn)遞9件,認真做好熱情、耐心地服務(wù)工作;參照兄弟院校經(jīng)驗,初步探索數(shù)字化檔案系統(tǒng);為逝世的干部撰寫生平材料3次;與人事部門配合,嚴格檔案轉(zhuǎn)接手續(xù),搞好檔案的協(xié)作。

2.黨建工作評估期間,完成領(lǐng)導交給的任務(wù),確保評估支撐材料的收集和整理質(zhì)量

黨建評估工作是對我校黨建工作的一次檢閱,是上半年全校工作的重心。領(lǐng)導的信任,我成為黨建評估專項組中材料組的一員,主要負責黨建評估辦公室工作和黨建評估材料的整理工作。從3月下旬到6月上旬,匯總各牽頭單位查找的問題、催收材料,對提交材料提出初步意見和建議,撰寫通訊、制作檔案標簽、和各個領(lǐng)導和同事一起核對材料和目錄、把材料裝訂成冊,高質(zhì)量地完成我校黨建評估支撐材料收集整理的工作任務(wù)。

3.統(tǒng)一協(xié)作,積極參與其他科室的工作。

基層黨組織黨建工作評估,作為聯(lián)絡(luò)員發(fā)揮協(xié)調(diào)和監(jiān)督作用;積極做好其他科室需要協(xié)作的工作。

4.注重理論學習,在檔案工作之余進行科研工作。省社科聯(lián)課題結(jié)項一項,立項一項。

1.工作經(jīng)驗體會

第一、領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

第二、精誠團結(jié),勇于奉獻是做好檔案工作的基礎(chǔ)。

第三、勤于學習、善于思考、把握規(guī)律、形成思路是做好其他工作的前提。

2.工作中的問題和不足

第一、理論提高不夠,業(yè)務(wù)知識需要進一步學習。因大多知識來自于自學,沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓和學習,理論提高不夠,希望能夠參加這方面的培訓和學習。

第二、工作效率有待提高。

1.加強政治理論學習和業(yè)務(wù)能力學習,提高檔案管理水平和完成其他工作的能力。

2.檔案花名冊老化,需重新制作,另外,查漏補缺,對于檔案中缺少的材料進行登記。計劃在9月份完成。

3.檔案柜按姓氏字母順序進行整理、入檔。有些柜子緊張,加上新進檔案,需要重整,計劃在9月份完成。

4.07年累積的新進人員個人檔案230份,碩士檔案一百余份,還有一批黨員檔案,計劃下半年將這些工作作為重點,將制作任務(wù)分解到月分解到天。計劃9-11月份完成。

6.加強對庫房規(guī)范化管理。嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

7.參觀學習,吸取好的經(jīng)驗和做法。希望能參加檔案管理方面的培訓。

8.積極籌備人才工作會議,完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。

檔案室

20xx-7-14

檔案室半年總結(jié)篇三

光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,2**4年即將來臨?;仡欉@一年的工作,在各位領(lǐng)導和同事的關(guān)心與支持下,踏踏實實的干好本職工作,遵守公司各項工作制度,認真履行檔案室的工作職責,遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范?,F(xiàn)將一年來的工作情況進行總結(jié)如下:

一、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,關(guān)系到今后查考和利用,是檔案室工作的重要內(nèi)容。加強文件材料的收集和整理及時歸檔,努力做到齊全和完整。

為資料方便、快(來自:www.77校園生活網(wǎng):檔案室年度工作總結(jié))捷、準確的借閱,檔案室建立完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時間內(nèi)及時督促、收回,對還回的資料其借條做到及時注銷,確保工作的準確性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣,及時為各部門提供良好的資料服務(wù)。

三、結(jié)合公司建立的檔案管理制度,在工作中遵照執(zhí)行檔案的一般借閱采取先簽字,后借閱的方法。緊急業(yè)務(wù)情況則通過電話向領(lǐng)導請示,以此來維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的安全性。

四、從點滴入手,做到厲行節(jié)約。

在給公司內(nèi)部提供資料的過程中,根據(jù)具體情況,復(fù)印。

資料時盡量將廢紙進行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出,嚴控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印。

五、存在的不足及改進措施。

1、在進入檔案室的一段時間里,雖然對檔案資料一直不斷的進行梳理,但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準確,還需要更進一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后,還要對照資料逐個進行檢查、完善、進一步細化,爭取做到百分百的準確。

2、對檔案借閱的執(zhí)行力度還需進一步加強。

3、工作中繼續(xù)嚴格要求,加強公司檔案的收集歸檔。

以上是我個人本年度的工作總結(jié),俗話說:“點點滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經(jīng)驗,與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為公司的發(fā)展做出最大的貢獻。

檔案室半年總結(jié)篇四

自9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領(lǐng)導的支持和幫助下,我在加強理論學習,提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:

通過認真仔細整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,及時做好記錄。

二、整理積壓基建檔案33卷。

在檔案局專業(yè)人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

三、完成已存榮譽檔案的整理。

對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。

四、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,提供利用服務(wù)40余次。

對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。

五、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識。

加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,注意安全防范工作。

發(fā)現(xiàn)的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理。

隨著科技的進步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中,需進一步學習對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

在今后的工作中,我將繼續(xù)加強基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,嚴格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的'作用,為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。

20檔案室年終工作總結(jié)的延伸內(nèi)容:工作總結(jié)的結(jié)構(gòu)形式是什么?它的內(nèi)容又包括哪些?

年終總結(jié)(含綜合性總結(jié))或?qū)n}總結(jié),其標題通常采用兩種寫法,一種是發(fā)文單位名稱+時間+文種,如《銅仁地區(qū)煙草專賣局工作總結(jié)》;另一種是采用新聞標題的形式,如松桃縣大興訪送部的卷煙零售戶誠信等級管理專題總結(jié):《客戶爭等級,誠信穩(wěn)銷量》。

正文一般分為如下三部分表述:1、情況回顧這是總結(jié)的開頭部分,叫前言或小引,用來交代總結(jié)的緣由,或?qū)偨Y(jié)的內(nèi)容、范圍、目的作限定,對所做的工作或過程作扼要的概述、評估。這部分文字篇幅不宜過長,只作概括說明,不展開分析、評議。2、經(jīng)驗體會這部分是總結(jié)的主體,在第一部分概述情況之后展開分述。有的用小標題分別闡明成績與問題、做法與體會或者成績與缺點。如果不是這樣,就無法讓人抓住要領(lǐng)。專題性的總結(jié),也可以提煉出幾條經(jīng)驗,以起到醒目、明了。運用這種方法要注意各部分之間的關(guān)系。各部分既有相對的獨立性,又有密切的內(nèi)在聯(lián)系,使之形成合力,共同說明基本經(jīng)驗。3、今后打算這是總結(jié)的結(jié)尾部分。它是在上一部分總結(jié)出經(jīng)驗教訓之后,根據(jù)已經(jīng)取得的成績和新形勢、新任務(wù)的要求,提出今后的設(shè)法、打算,成為新一年制訂計劃的依據(jù)。內(nèi)容包括應(yīng)如何發(fā)揚成績,克服存在問題及明確今后的努力方向。也可以展望未來,得出新的奮斗目標。

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檔案室半年總結(jié)篇五

檔案館在學校黨政的正確領(lǐng)導和辦公室的代管下,圍繞學校中心工作,立足檔案館本職工作,以檔案館工作職責和《20xx年檔案館目標管理考核指標體系》為依據(jù),積極開展工作,具體如下.

1.完成了20xx年對全校兼職檔案人員的培訓,提高了各單位(部門)的兼職檔案人員的歸檔技能.

2.改革指導方式,深入歸檔單位進行指導,共計160次,并完成了對學校機關(guān)、教輔單位的歸檔業(yè)務(wù)指導工作.

3.完成了對機關(guān)教輔單位歸檔檔案的接收,共接收進館1559卷,7905件.

4.完成對接收進館的1559卷檔案材料的案卷標題審核,案卷封面填寫,編檔號,貼標簽等整理工作.

5.完成了學校各類檔案的利用,共查閱298人次,312卷;借閱23人次,135卷;復(fù)印705施與手段.

由于少數(shù)單位(部門)領(lǐng)導的檔案意識不強,同時由于兩年的歸檔任務(wù)重,導致其單位(部門)的歸檔任務(wù)完成不及時.

個別單位(部門)在用紙和用筆方面仍然不規(guī)范,依然出現(xiàn)檔案禁止使用的筆和不使用國家統(tǒng)一要求使用的規(guī)范紙張,導致檔案形式不標準.

少數(shù)教學單位在領(lǐng)取學生個人檔案時,教師不帶隊,由學生帶隊來領(lǐng)取,由于學生不識別畢業(yè)生情況,同時不能承擔相應(yīng)責任,導致部分畢業(yè)生有檔案沒找到,為畢業(yè)生正常離校帶來一定的麻煩,同時也無法完成學生檔案管理責任的轉(zhuǎn)移.

每年新生進校時,出現(xiàn)來校學生無檔案,未曾報到的學生有檔案的狀況,故到畢業(yè)時,有許多畢業(yè)生無高中檔案,在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負擔.&華考范文%&施與手段.

檔案室半年總結(jié)篇六

光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,xx年即將來臨?;仡欉@一年的工作,在各位領(lǐng)導和同事的關(guān)心與支持下,踏踏實實的干好本職工作,遵守公司各項工作制度,認真履行檔案室的工作職責,遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范?,F(xiàn)將一年來的工作情況進行總結(jié)如下:

一、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作。

文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,關(guān)系到今后查考和利用,是檔案室工作的重要內(nèi)容。加強文件材料的收集和整理及時歸檔,努力做到齊全和完整。

為資料方便、快捷、準確的借閱,檔案室建立完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時間內(nèi)及時督促、收回,對還回的資料其借條做到及時注銷,確保工作的準確性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣,及時為各部門提供良好的資料服務(wù)。

三、結(jié)合公司建立的檔案管理制度,在工作中遵照執(zhí)行。

檔案的一般借閱采取先簽字,后借閱的方法。緊急業(yè)務(wù)情況則通過電話向領(lǐng)導請示,以此來維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的安全性。

四、從點滴入手,做到厲行節(jié)約。

在給公司內(nèi)部提供資料的過程中,根據(jù)具體情況,復(fù)印資料時盡量將廢紙進行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出,嚴控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印。

五、存在的不足及改進措施。

1、在進入檔案室的一段時間里,雖然對檔案資料一直不斷的進行梳理,但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準確,還需要更進一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后,還要對照資料逐個進行檢查、完善、進一步細化,爭取做到百分百的準確。

2、對檔案借閱的執(zhí)行力度還需進一步加強。

3、工作中繼續(xù)嚴格要求,加強公司檔案的收集歸檔。

以上是我個人本年度的工作總結(jié),俗話說:“點點滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經(jīng)驗,與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為公司的發(fā)展做出最大的貢獻。

檔案室半年總結(jié)篇七

城建檔案室根據(jù)我局制定的《x縣城鄉(xiāng)規(guī)劃管理局xxxx年安全生產(chǎn)工作方案》等文件精神,加強了城建檔案室安全隱患排查治理,有效防范、杜絕安全事故發(fā)生。經(jīng)認真梳理,上半年我室主要從以下方面開展好了安全生產(chǎn)工作:

1、強教育。做好本科室全體工作人員安全工作的宣傳和教育,組織學習安全生產(chǎn)有關(guān)法律法規(guī)、政策文件,傳閱貫徹中央、省、市、縣安全生產(chǎn)重大決策部署要求,查找、解決城建檔案室內(nèi)部安全生產(chǎn)方面的問題,強化科室干部職工安全意識,營造良好的安全工作氛圍。

2、強信息。按時按要求向我局信息中心、縣規(guī)劃局安全生產(chǎn)工作領(lǐng)導小組,報送安全工作開展情況簡報信息,填報相關(guān)表格。

3、強內(nèi)功。建立嚴格的安全管理制度,增強安全生產(chǎn)意識,從源頭消除安全隱患,隨時準備好接受分管領(lǐng)導帶隊對城建檔案室?guī)旆?、裝訂室、辦公區(qū)域、閱覽室進行的暗查暗訪或督導檢查,對安全生產(chǎn)情況進行梳理總結(jié),于受檢當月報送簡報、信息、工作總結(jié),填報材料、表格。

4、強硬件。按檔案館設(shè)計要求,庫房、裝訂室、辦公室、閱覽室分區(qū)有序辦公,避免消防事故發(fā)生;安裝防護欄、防盜門,借用檔案隨時登記,離開庫房立刻關(guān)閉門窗,以防檔案被盜、丟失、雨水侵濕;庫房每日開放空調(diào)設(shè)置恒溫、安遮光窗簾、配滅火器、庫內(nèi)溫濕度每日登記,防火災(zāi)、防潮、防檔案紙張變脆變黃;施放滅鼠藥、柜內(nèi)撒防蟲劑,禁止檔案的蟲蛀、鼠咬;保證安全出口、疏散通道暢通,滅火裝置靈敏可靠,消防器材齊全有效,定期檢查安全設(shè)備設(shè)施。下一步還將添置專業(yè)的氣體滅火系統(tǒng)、專用檔案柜、電腦、辦公桌椅等必備物品。

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檔案室半年總結(jié)篇八

光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,20xx年即將來臨?;仡欉@一年的工作,在各位領(lǐng)導和同事的關(guān)心與支持下,踏踏實實的干好本職工作,遵守公司各項工作制度,認真履行檔案室的工作職責,遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范。現(xiàn)將一年來的工作情況進行總結(jié)如下:

一、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,關(guān)系到今后查考和利用,是檔案室工作的重要內(nèi)容。加強文件材料的收集和整理及時歸檔,努力做到齊全和完整。

為資料方便、快捷、準確的借閱,檔案室建立完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時間內(nèi)及時督促、收回,對還回的資料其借條做到及時注銷,確保工作的準確性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣,及時為各部門提供良好的資料服務(wù)。

三、結(jié)合公司建立的檔案管理制度,在工作中遵照執(zhí)行檔案的一般借閱采取先簽字,后借閱的方法。緊急業(yè)務(wù)情況則通過電話向領(lǐng)導請示,以此來維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的安全性。

四、從點滴入手,做到厲行節(jié)約。

在給公司內(nèi)部提供資料的過程中,根據(jù)具體情況,復(fù)印。

資料時盡量將廢紙進行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出,嚴控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印。

五、存在的不足及改進措施。

1、在進入檔案室的一段時間里,雖然對檔案資料一直不斷的進行梳理,但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準確,還需要更進一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后,還要對照資料逐個進行檢查、完善、進一步細化,爭取做到百分百的準確。

2、對檔案借閱的執(zhí)行力度還需進一步加強。

3、工作中繼續(xù)嚴格要求,加強公司檔案的收集歸檔。

檔案室半年總結(jié)篇九

1、完成了20xx年對全校兼職檔案人員的培訓、提高了各單位(部門)的兼職檔案人員的歸檔技能。

2、改革指導方式、深入歸檔單位進行指導、共計160次、并完成了對學校機關(guān)、教輔單位的歸檔業(yè)務(wù)指導工作。

3、完成了對機關(guān)教輔單位歸檔檔案的接收、共接收進館1559卷、7905件。

4、完成對接收進館的1559卷檔案材料的案卷標題審核、案卷封面填寫、編檔號、貼標簽等整理工作。

5、完成了學校各類檔案的利用、共查閱298人次、312卷;借閱23人次、135卷;復(fù)印705施與手段。

(二)歸檔任務(wù)完成不及時。由于少數(shù)單位(部門)領(lǐng)導的檔案意識不強、同時由于兩年的歸檔任務(wù)重、導致其單位(部門)的歸檔任務(wù)完成不及時。

(三)檔案形式不規(guī)范。個別單位(部門)在用紙和用筆方面仍然不規(guī)范、依然出現(xiàn)檔案禁止使用的筆和不使用國家統(tǒng)一要求使用的規(guī)范紙張、導致檔案形式不標準。

(四)輔導員教師責任心不強。少數(shù)教學單位在領(lǐng)取學生個人檔案時、教師不帶隊、由學生帶隊來領(lǐng)取、由于學生不識別畢業(yè)生情況、同時不能承擔相應(yīng)責任、導致部分畢業(yè)生有檔案沒找到、為畢業(yè)生正常離校帶來一定的麻煩、同時也無法完成學生檔案管理責任的轉(zhuǎn)移。

(五)畢業(yè)生檔案不齊。每年新生進校時、出現(xiàn)來校學生無檔案、未曾報到的學生有檔案的狀況、故到畢業(yè)時、有許多畢業(yè)生無高中檔案、在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負擔施與手段。

(六)歸檔任務(wù)完成不及時。由于少數(shù)單位(部門)領(lǐng)導的檔案意識不強、同時由于兩年的歸檔任務(wù)重、導致其單位(部門)的歸檔任務(wù)完成不及時。

(七)檔案形式不規(guī)范。個別單位(部門)在用紙和用筆方面仍然不規(guī)范、依然出現(xiàn)檔案禁止使用的筆和不使用國家統(tǒng)一要求使用的規(guī)范紙張、導致檔案形式不標準。

(八)輔導員教師責任心不強。少數(shù)教學單位在領(lǐng)取學生個人檔案時、教師不帶隊、由學生帶隊來領(lǐng)取、由于學生不識別畢業(yè)生情況、同時不能承擔相應(yīng)責任、導致部分畢業(yè)生有檔案沒找到、為畢業(yè)生正常離校帶來一定的麻煩、同時也無法完成學生檔案管理責任的轉(zhuǎn)移。

(九)畢業(yè)生檔案不齊。每年新生進校時、出現(xiàn)來校學生無檔案、未曾報到的學生有檔案的狀況、故到畢業(yè)時、有許多畢業(yè)生無高中檔案、在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負擔。

檔案室半年總結(jié)篇十

20xx年,在縣委、縣政府和省、地業(yè)務(wù)部門的正確領(lǐng)導下,xx土家族自治縣檔案局(縣志辦、檔案館)全體干部職工團結(jié)務(wù)實,堅持貫徹黨的“三個代表”重要思想和黨的十七屆五中全會精神,深入貫徹落實科學發(fā)展觀,嚴格按上級要求和檔案工作會議精神,根據(jù)“檔案方志規(guī)范化、檔案方志信息化、檔案方志管理科學化、檔案方志服務(wù)廣泛化、檔案方志執(zhí)法力度化”的工作思路。加強檔案方志基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),解放思想,更新觀念,與時俱進,拓展服務(wù)領(lǐng)域,創(chuàng)新服務(wù)機制,改進服務(wù)方式,提高服務(wù)質(zhì)量。穩(wěn)步推進檔案方志事業(yè)各項工作的有序開展,全面推進全縣檔案方志事業(yè)的平衡發(fā)展。一年來,我縣檔案方志工作理清了新的思路,制定了新的措施,獲得了新的突破,取得了新的業(yè)績?,F(xiàn)將20xx年檔案方志工作總結(jié)如下:

一、基本情況。

自10月全縣政府機構(gòu)改革結(jié)束,我局(方志辦、檔案館)現(xiàn)內(nèi)設(shè)8個科(站)室,分別是紀檢監(jiān)察室、局辦公室、業(yè)務(wù)法制科、檔案管理與利用科、方志編輯科、年鑒工作站、現(xiàn)行文件閱覽中心、信息技術(shù)科?,F(xiàn)有在職人員17人,退休3人。副科級以上領(lǐng)導干部6人,離崗1人,股級干部7人,辦事員3人;中共黨員15人;文化程度:大學本科9人,大專學業(yè)6人,中專學業(yè)1人,初中學業(yè)1人;年齡結(jié)構(gòu):50歲以上4人,40-49歲7人,30-39歲5人,30歲以下1人;性別:男12人,女5人;職稱:中級4人。

二、工作開展情況。

(一)配班子、強隊伍,努力提高檔案方志工作水平。

面對檔案方志工作新形勢、新任務(wù)和新要求,我局新的領(lǐng)導班子把加強班子自身建設(shè),作為推進工作落實的關(guān)鍵來抓,提高了班子善謀事、會干事、能干事的能力。

1、加強思想政治建設(shè)。

20xx年局領(lǐng)導班子通過參加黨組集中學習和平時自學,都能夠結(jié)合各自的工作實際,自覺學習黨的方針、政策,貫徹落實中央、省、地、縣重要精神和關(guān)于檔案方志工作的決策部署;積極開展“三個建設(shè)年”、“四幫四促”活動以及組織全局干部職工參加學習先進事跡,學習檔案方志業(yè)務(wù)知識和法律法規(guī)知識;充分利用黨組民主生活會,加強對班子成員執(zhí)政理念的學習教育,努力提高班子成員的理論素養(yǎng)和領(lǐng)導能力,把加強發(fā)展作為團結(jié)的共同基礎(chǔ)和目標要求,用發(fā)展統(tǒng)一班子,用事業(yè)凝聚班子,不扯皮、不推諉、不折騰,形成推動科學發(fā)展、加速發(fā)展的強大動力,從而增強了推動本局工作落實的實踐能力。在具體工作中,凡涉及重大事項,局黨組都堅持按照“集體領(lǐng)導、民主集中、會議決定”三項原則的要求,實行集體內(nèi)部會審,以確保各項重大決策的正確、客觀和廉潔。嚴格執(zhí)行民主集中制,充分調(diào)動班子成員的積極性,形成合力抓落實。

2、加強干部制度建設(shè)。

為保證各項工作有章可循,建立健全了干部管理制度、會議制度、考勤制度、量化考核制度等各項規(guī)章制度,以文件的形式下發(fā)各科、室、站、中心,組織學習。為了保證各項工作落到實處,我們將工作進行了細化,堅持每周二五學習制度,全局工作任務(wù)層層分解,責任到人。對全局干部職工進行年度量化考核、予以獎懲,用制度管人、以制度辦事,有力地促進了工作健康有序開展。

3、加強宣傳工作建設(shè)。

大力加強檔案方志宣傳工作,展示xx縣檔案方志工作風采。一是加強組織領(lǐng)導,成立了檔案方志宣傳報道工作領(lǐng)導小組,由局長親自抓,分管領(lǐng)導具體抓,各科、室、中心、站配合抓,共同開展宣傳報道工作,局班子成員帶頭寫稿子,人人動手寫稿,積極參與檔案方志宣傳報道;二是明確任務(wù)。局機關(guān)干部每人每月至少撰寫1篇信息或調(diào)研文章;今年,上報檔案工作簡報42期,部分被《貴州檔案》、xx縣委、縣政府網(wǎng)和xx報及其他省、地報刊采用。出臺了《xx土家族自治縣關(guān)于進一步加強檔案工作意見的通知》,宣傳《檔案法》、《地方志工作條例》布標6幅,印發(fā)《檔案法》、《八號令》、《地方志工作條例》及有關(guān)資料共5000余份、出動宣傳車輛10余次。

4、加強黨風廉政建設(shè)。

年初制定了黨風廉政建設(shè)目標責任制,并納入了全局目標進行考核。成立了工作領(lǐng)導小組,制定了加強黨風廉政建設(shè)工作方案和有關(guān)制度,進一步明確了各項工作的具體內(nèi)容、工作程序和監(jiān)督事項,加強對干部選拔任用、資金運轉(zhuǎn)、政務(wù)公開、黨務(wù)公開、領(lǐng)導干部廉潔自律等權(quán)力運行各重點環(huán)節(jié)和部位的監(jiān)督。組織全局干部職工和服務(wù)對象對領(lǐng)導班子勤政廉政情況進行了評議。局領(lǐng)導班子以身作則,帶頭認真落實廉潔自律各項規(guī)定,主動接受群眾評議和監(jiān)督,嚴格遵守各項黨廉條規(guī),一年來,全局未發(fā)生違規(guī)違紀行為。

(二)、抓機遇,提速度,高效完成檔案方志目標任務(wù)。

一是組織了專提調(diào)研工作組,由主要領(lǐng)導帶隊,抽精兵強將對檔案、方志、年鑒工作進行專題調(diào)研。二是組織職工外出培訓、考察,開展研討、館際交流等活動,開拓了視野,更新了知識,提高了素質(zhì)。三是組建了工作組對農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案、機關(guān)檔案、社保檔案、重點工程項目檔案、企業(yè)檔案等進行了課題調(diào)研,掌握了家底,找準了工作突破口。四是對聯(lián)系的沙子鎮(zhèn)、中界鄉(xiāng)、黑水鄉(xiāng)、新景鄉(xiāng)的六個村幫助建立村級檔案和制定發(fā)展規(guī)劃。

2.加強檔案方志業(yè)務(wù)建設(shè),拓展服務(wù)功能。

一是館藏檔案情況?,F(xiàn)館藏檔案共181個全宗,49439卷(合),排架長度720米,其中:建國前館藏檔案18個全宗,2445卷。二是加大檔案搶救整理工作。一年來組織接收進館檔案5048卷(件),協(xié)助組織搶救檔案2648卷(件)。三是鑒定了三個全宗檔案1400卷。四是加強檔案查閱利用工作,一年來接待社會各界查閱人數(shù)3842人,查閱檔案6355卷(盒),利用檔案5862卷(盒),利用人員4827人次,檔案利用率為92%,復(fù)制資料2萬余份,檔案利用為社會帶來化解群體的事件3起,化解土地、林權(quán)糾紛案件8起,實現(xiàn)經(jīng)濟價值1000余萬元,為失業(yè)人員提供政策依據(jù)人次。五是完成了《至檔案利用匯編》編輯工作。六是抓好現(xiàn)行文件閱覽中心和愛國主義教育基地工作,現(xiàn)送到閱覽信行文件閱覽中心室資料有75個單位,收集文件432份,閱覽人次達1655人,開展了2次愛國教育活動,同文聯(lián)書畫協(xié)會舉辦了1次書畫捐贈活動,收到捐贈書畫作品66幅(件),豐富了館藏資源。七是狠抓國家重點檔案搶救與保護工作,根據(jù)《貴州省檔案局關(guān)于報送國家重點檔案搶救和保護工作有關(guān)材料的通知》(黔檔通〔20xx〕1號)文件精神,我縣現(xiàn)有國家重點檔案10445卷,按國家重點檔案搶救與保護項目補助標準資金為522萬元,該項目已編制申報;八是狠抓檔案方志信息化建設(shè),該項已工作列入20xx年預(yù)算,對信息化設(shè)施設(shè)備進行投入,安裝了光纖網(wǎng)絡(luò),開通了xx檔案網(wǎng)站,同縣委、縣政府信息中心進行接軌,達到信息資源共享,啟動了全文掃描工作,完成縣委、人大檔案的輸錄工作,共掃描全文輸錄檔案15萬余頁,建立了電子檔案系統(tǒng);九是狠抓第二輪《縣志》編修工作,二輪《縣志》上承1993年版下限1990年,已于20xx年2月通過初稿評審,按照思南縣志評審會議精神,要求我縣《縣志》下限延至20,我們對此工作進行調(diào)整等安排,抽調(diào)骨干、保證經(jīng)費,計劃6月進入復(fù)審階段,力爭月前終審和出版。十是狠抓編輯地情資料和省、地年鑒組稿和啟動《xx年鑒》工作,完成了《xx縣會議資料匯編》和《原國家主席胡同志同志視察xx時的講話》等資料。

3.加強館際交流活動,快捷提升學習的平臺。

一是安排人員參加了省、地檔案方志工作會議,參加了省檔案局組團赴西安學習考察,拓展視野,理清思路,為怎樣提高xx檔案方志工作打下了基礎(chǔ),為xx檔案方志“十二五”規(guī)劃實施起到了積極作用;二是與毗鄰德江、秀山、酉陽和松桃等縣檔案局(方志辦、檔案館)開展了“作風建設(shè)年”暨“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動,提升檔案方志工作水平,進行館際交流活動,達到相互借鑒,取長補短的功效。

為了認真貫徹《檔案法》、《貴州省檔案管理條例》和《地方志工作條例》,結(jié)合我縣實際,調(diào)整充實了檔案方志執(zhí)法工作領(lǐng)導小組。一年來,開展檔案方志執(zhí)法宣傳4次,發(fā)放宣傳資料5000余份。主要分四項措施進行:一是聯(lián)合組建工作組,對28個縣直機關(guān)和22鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展檔案方志行政執(zhí)法檢查工作;二是對重大建設(shè)項目檔案開展專項執(zhí)法檢查工作;三是對企業(yè)檔案工作開展專題檢查工作;四是對檔案方志執(zhí)法檢查工作情況采取“一聽、二看、三查、四改”。20xx年,對全縣50個正科級單位進行了全面執(zhí)法檢查,對8個單位提出了整改意見,限期整改,從而有效地推進了依法治檔治志工作水平。

(三)抓基礎(chǔ)、攻項目,快速推進綜合檔案館項目建設(shè)。

根據(jù)《國家發(fā)展和改革委員會、國家檔案局關(guān)于印發(fā)中西部地區(qū)縣級綜合檔案館建設(shè)規(guī)劃的通知》(發(fā)改投資[2010]2588號)和《貴州省發(fā)展和改革委員會關(guān)于xx縣檔案館建設(shè)項目可行性研究報告的批復(fù)》(黔發(fā)改投資〔2010〕2727號)文件規(guī)定,縣檔案館建設(shè)內(nèi)容為檔案庫房、對外服務(wù)用房、檔案業(yè)務(wù)和技術(shù)用房、辦公用房、附屬用房等,總建筑面積3974平方米,其中:庫房面積為1327平方米,地上部分7層,建筑總高度22.8米,項目批準總投資850萬元,其中:申請國家補助資金700萬元,地方自籌資金150萬元。建設(shè)地點為和平鎮(zhèn)紅星橋社區(qū)碾房溝民族文化廣場,項目已完成地勘報告、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計,已進入招投標和項目監(jiān)理階段。預(yù)計年1月開標,2月開工,力爭2012年10月前主體竣工。

(四)抓安全、保穩(wěn)定,認真做好社會治安綜合治理工作。

一是調(diào)整充實了檔案方志安全領(lǐng)導小組;二是制定了檔案方志安全應(yīng)急預(yù)案;三是安排專人實行24小時值班,加大了檔案方志安全保衛(wèi)工作;四是對全縣22個鄉(xiāng)鎮(zhèn),50個企事業(yè)單位檔案室工作進行安全檢查;五是加大了設(shè)施設(shè)備和經(jīng)費投入,一年來共投入經(jīng)費3萬余元,改善了檔案館庫房防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防光、防高溫設(shè)施設(shè)備,安裝了攝像頭監(jiān)控系統(tǒng)和庫房重點部位人體溫度感應(yīng)系統(tǒng),對進出單位的人員進行監(jiān)控。通過系列措施實現(xiàn)了檔案安全事故為“零”記錄,確保了檔案館絕對安全。

2.加強了社會治安綜合治理工作。

一是將社會治安綜合治理工作始終列入我局重要議事日程來抓,抽調(diào)職工1人到zd委,盡最大的力量支持了社會治安綜合治理工作;二是調(diào)整充實了社會治安綜合治理領(lǐng)導小組;三是制定了具體工作方案;四是層層簽訂了《社會治安綜合治理責任狀》。通過加強社會治安綜合治理工作,創(chuàng)建了和諧xx建設(shè)來安工程作出了努力。

(五)抓中心、促發(fā)展,強勢推進各項工作建設(shè)。

一是開展了“三個建設(shè)年”暨“四幫四促”活動。我局副科級以上領(lǐng)導干部與幫扶村召開聯(lián)系村干部座談會,分別制定聯(lián)系村“十二五”發(fā)展規(guī)劃,到聯(lián)系村進行災(zāi)情調(diào)查和指導抗旱等工作,積極與有關(guān)部門協(xié)調(diào),正在落實幫扶村“母親水窖”工程、維修姚溪村公路工程和計生服務(wù)室綜合樓等工作。二是組織全局干部職工認真開展了“三個建設(shè)年”活動和《廉政準則》學習等工作。三是組織干部職工開展了聯(lián)系村“四幫四促”活動工作,共幫扶資金1.56萬元,幫助六個聯(lián)系村辦理實事。四是開展招商引資工作,根據(jù)全縣招商引資工作會議精神,我局高度重視、加強領(lǐng)導,及時編制規(guī)劃,制定方案,工作得到順利開展。現(xiàn)廣東省清遠連州市國虎林產(chǎn)化工有限公司開發(fā)部歐陽少英到我局聯(lián)系,計劃成立xx分公司,主要經(jīng)營范圍為松樹采油加工和木材加工,廠址暫定于黑水和和平鎮(zhèn)之間,需征地20畝建廠,該項目正在進入編制對接階段,預(yù)計投資3000萬元;同時與貴陽市花溪環(huán)球衛(wèi)生制品廠正在進行對接引資烏江藤條基地暨涼席加工廠項目,意向性合同已簽訂,預(yù)計投資2500萬元。五是配合協(xié)助部門完成了各項工作任務(wù)。六是認真抓好我局工、青、婦、老干、保密、教育、統(tǒng)戰(zhàn)和關(guān)心下一代等工作,開展了保密、禁毒法制宣傳教育等工作,提高了全體干部職工的保密和禁毒意識。七是完成了縣其它工作任務(wù)。

存在的主要困難和不足。

1.社會關(guān)注程度較低,少數(shù)單位對檔案方志工作重視不夠。

2.全縣檔案方志工作發(fā)展不平衡,與周邊縣(市)橫比和縱比都還存在一定差距。

3.人才緊缺,人手不夠,各部門檔案方志工作人員兼職太多,崗位變動頻繁,導致對檔案方志工作開展造成一定影響。

4、庫房保管條件簡陋、配置落后,檔案的壽命受到影響,有待于加大投入保護。

1.抓好干部隊伍建設(shè)工作。一是干部的思想政治建設(shè);二是檔案方志宣傳法制建設(shè);三是干部職工學習培訓建設(shè);四是館際交流協(xié)作研討工作。

2.抓好綜合檔案館項目工程建設(shè),實現(xiàn)年底竣工使用。

3.抓好《xx縣志》(1991—2010)和《xx年鑒》(20xx年卷)編輯出版工作。

4.抓好檔案方志業(yè)務(wù)創(chuàng)先工作。一是檔案方志業(yè)務(wù)法制建設(shè)工作;二是檔案管理與利用工作;三是檔案方志信息化建設(shè)工作;四是方志和省、地、縣年鑒及地情叢書編輯出版工作。

5.抓好檔案安全和社會治安綜合治理工作。

6.抓好縣十二次會議和縣“會議”確定的工作目標任務(wù)。

7.抓好縣委、縣政府和上級主管部門安排的各項工作任務(wù)。

檔案室半年總結(jié)篇十一

強化檔案管理為財政中心工作服務(wù)近年來,在各級領(lǐng)導的高度重視和檔案部門的指導下,我市財政系統(tǒng)本著“依法治檔、強化基儲管理創(chuàng)優(yōu)、利用創(chuàng)效”的檔案工作目標,堅持把依法治檔、服務(wù)財政中心工作作為搞好檔案工作的核心來抓,健全檔案機構(gòu)和組織,完善檔案規(guī)章制度,實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,努力開發(fā)利用檔案信息資源,目前,全市財政系統(tǒng)已經(jīng)建立了綜合檔案室個含市局,有專兼職檔案員人,201x年,市局機關(guān)綜合檔案室被評審認定為省一級目標管理單位,201x年晉升為省特級,檔案室半年工作總結(jié)。-201x年,局屬個二級單位、9個基層所檔案管理被評審認定為省級目標管理單位,局機關(guān)及系統(tǒng)檔案管理工作進一步規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化,較好地實現(xiàn)了檔案工作為領(lǐng)導服務(wù)、為基層單位服務(wù)、為財政中心工作服務(wù)的宗旨,有力地促進了地方經(jīng)濟的發(fā)展和財政改革的深化?,F(xiàn)將近年來我們所做的工作簡要匯報如下:

一、強化領(lǐng)導,狠抓落實,檔案組織管理不斷健全自201x年我局檔案工作升省特級之后,我們從檔案利用的實踐中充分認識到檔案管理工作的重要地位和作用,為此,局黨組高度重視檔案管理工作,把檔案管理工作作為提高機關(guān)工作效率和工作質(zhì)量,搞好財政工作的一項重要內(nèi)容來抓,通過近年轉(zhuǎn)自來的常抓不懈,全員檔案管理意識得以提升,檔案管理體制得以健全,檔案管理制度日趨嚴謹,使全局的檔案管理工作取得了長足的進展,工作總結(jié)《檔案室半年工作總結(jié)》。

一是加強檔案工作的組織領(lǐng)導。針對近年來我市財政系統(tǒng)機構(gòu)和人員特別是局黨組成員變動較為頻繁的實際情況,我們及時調(diào)整和充實檔案管理工作的領(lǐng)導力量和組織機構(gòu)。市局機關(guān)和局屬二級單位都分別成立了由局長掛帥、分管副局長負責,辦公室主任主抓的檔案工作領(lǐng)導小組和檔案工作鑒定小組,配備了專職或兼職檔案管-理-員,明確了分管領(lǐng)導、責任部門和工作人員,對本系統(tǒng)的檔案工作履行監(jiān)督、檢查和指導的職責,并堅持做到“三個納入”:即將檔案工作納入領(lǐng)導議事日程,每年年初由分管負責人提出具體工作任務(wù),局黨組集體研究解決工作中的實際問題,與其它業(yè)務(wù)工作一起部署、一起檢查、一起考核;將檔案管理納入目標管理,局機關(guān)檔案工作明確了保持省特級的目標,將其納入日常工作考核,每半年檢查落實;將檔案工作所需要經(jīng)費納入機關(guān)財務(wù)預(yù)算,五年來用于規(guī)范檔案管理工作的專項經(jīng)費就達到萬元,確保了檔案工作各項管理措施的落實到位。

二是推進隊伍建設(shè)。市局機關(guān)在編制十分緊張的情況下,為綜合檔案室配備了專職檔案員,局機關(guān)各股室都調(diào)配了思想素質(zhì)、文化素質(zhì)較高,熱愛檔案事業(yè)的同志從事兼職檔案工作,個市直局屬二級單位全部配備了專職檔案員名,形成了以市局綜合檔案室為龍頭的全市財政系統(tǒng)“金字塔”式檔案管理網(wǎng)絡(luò),在檔案管理體制上實現(xiàn)了規(guī)范化管理。同時,我們還注意落實檔案工作人員經(jīng)濟和政治待遇,保持檔案工作人員的相對穩(wěn)定。另一方面,我們還特別注重檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。

檔案室半年總結(jié)篇十二

在正常完成檔案歸檔、歸檔檔案信息錄入的基礎(chǔ)上,加強檔案上架管理。對歸檔檔案及時上架。為了便于對于檔案利用情況統(tǒng)計及檔案破損的責任追究,開始實行檔案利用登記。登記冊分為《本單位檔案利用情況登記簿》、《外單位檔案利用登記簿》。為進一步加強檔案借出管理,根據(jù)最高人民法院《關(guān)于加強法院訟訴檔案借出管理的規(guī)定》文件的精神,實行檔案借出簽單管理。在出現(xiàn)需要檔案借出利用的情況時,需要持有有主管領(lǐng)導簽字的《九臺市人民法院調(diào)閱案卷單》。

通過在長春市中級法院檔案科的學習,及院領(lǐng)導及同事的關(guān)心支持下,對檔案庫房衛(wèi)生進行全面清掃。由于多種原因,檔案庫房多年未清掃,清掃難度大,僅僅對密集架的擦拭就用了整整一個月的時間,加之密集架軌道的清理技術(shù)難度大,整個清掃過程持續(xù)一個半月時間。通過對檔案庫房的全面清理,更加夯實了檔案有效管理的基礎(chǔ)建設(shè),使檔案管理更加便捷的服務(wù)審判工作。

為了加強檔案借出的現(xiàn)代化管理,實現(xiàn)檔案借出的跟蹤管理,在今年繼續(xù)完善檔案借出的雙軌制管理。在原有的檔案借出簿冊管理的基礎(chǔ)上,實行檔案借出微機管理。檔案借出微機管理的主要作用是便用對借出檔案的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,及方便檔案破損情況的責任追究。

根據(jù)長春中級法院檔案科對檔案邏輯歸檔的相關(guān)要求,今年開始探索實行檔案的邏輯歸檔。及時的完成了20xx年度民事卷宗2151卷,執(zhí)行卷宗738卷。邏輯歸檔工作的完成使能夠使用《法院信息管理系統(tǒng)》的法官在微機上可以隨時可以查閱案件的歸檔情況,使檔案工作更好的服務(wù)于審判工作。

檔案室半年總結(jié)篇十三

一年來,在上級領(lǐng)導的帶動下,在全體成員的幫忙下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)進行簡要總結(jié)。

1、加強思想政治學習,提高政治素質(zhì)。用先進的思想武裝大腦,本人進入檔案室以來,通過學習使自我的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問題、分析問題和解決問題的本事明顯增強。

2、加強業(yè)務(wù)知識學習,提高工作本事。本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強自身業(yè)務(wù)學習。認真學習辦公軟件系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學習現(xiàn)代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領(lǐng)導的好評。加強計算機知識的學習和開發(fā)利用。經(jīng)常幫忙同單位其他科室和領(lǐng)導同志處理計算機方面的問題,還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)操作平臺。

1、嚴格把關(guān),規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件xxxxx多件。同時,認真貫徹落實各類檔案管理規(guī)范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收管、著錄、查閱,按照規(guī)范化標準,圓滿完成了文書立卷工作,并提高了檔案保管質(zhì)量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認領(lǐng)導或主管領(lǐng)導簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復(fù)印有關(guān)材料,從而嚴肅檔案管理,完善檔案查閱制度。

2、抓住熱點,做好信息反饋。本人從加強各室秘書負責的信息網(wǎng)絡(luò)著手,拓寬信息覆蓋面,重點開發(fā)特色信息、精品信息。服務(wù)大局,檔案工作上水平。凡是上級領(lǐng)導來我區(qū)檢查指導工作,本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門認真準備接待,擬定接待計劃,注意接待細節(jié),先后組織接待了多位領(lǐng)導帶隊的檔案情景檢查、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒有出現(xiàn)紕漏。耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的資料比較繁瑣,應(yīng)對很多的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展供給了有效保證。

政治理論學習雖有必須的提高,但還沒有深度和廣度。事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,減少了調(diào)研機會,從而無法進一步提高自我的寫作本事。工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實踐,去推廣。

1、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區(qū)檔案工作有指導意義的典型總結(jié)出來,及時進行溝通并反饋上報。同時,要保證信息質(zhì)量,做到報喜與報憂相結(jié)合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。

2、盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。

3、繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網(wǎng)絡(luò)學習保管工作上的先進工作方法,努力適應(yīng)新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂。

自20xx年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領(lǐng)導的支持和幫助下,我在加強理論學習,提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:

通過認真仔細整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,及時做好記錄。

在檔案局專業(yè)人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。

對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。

加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,注意安全防范工作。

發(fā)現(xiàn)的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理

隨著科技的進步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中,需進一步學習對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

在今后的工作中,我將繼續(xù)加強基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,嚴格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。

檔案室半年總結(jié)篇十四

20xx年我來到組織部干部人事檔案室工作,來到新的崗位,在校黨委的正確領(lǐng)導下,在組織部王部長、張部長和所有同事的共同努力和支持下,比較圓滿完成了工作任務(wù),現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:

本學期我自學了《干部人事檔案工作實務(wù)》、《干部檔案整理程序及注意要點》、《第四次全國干部檔案工作會議資料匯編》、等規(guī)章制度,深入學習并領(lǐng)會檔案的地位、作用及歸檔方法、歸檔要求上半年共有07年以來的年度考核表、工資變動審批表、文明教師審批表、干部考察報告、職稱審批表等約四千余份散材料歸檔綜合檔案利用36卷、件人事檔案利用查閱10人次,借閱5人次,轉(zhuǎn)遞9件,認真做好熱情、耐心地服務(wù)工作參照兄弟院校經(jīng)驗,初步探索數(shù)字化檔案系統(tǒng)為逝世的干部撰寫生平材料3次與人事部門配合,嚴格檔案轉(zhuǎn)接手續(xù),搞好檔案的協(xié)作。

2黨建工作評估期間,完成領(lǐng)導交給的任務(wù),確保評估支撐材料的收集和整理質(zhì)量。

黨建評估工作是對我校黨建工作的一次檢閱,是上半年全校工作的重心。領(lǐng)導的信任,我成為黨建評估專項組中材料組的一員,主要負責黨建評估辦公室工作和黨建評估材料的整理工作。從3月下旬到6月上旬,匯總各牽頭單位查找的問題、催收材料,對提交材料提出初步意見和建議,撰寫通訊、制作檔案標簽、和各個領(lǐng)導和同事一起核對材料和目錄、把材料裝訂成冊,高質(zhì)量地完成我校黨建評估支撐材料收集整理的工作任務(wù)。

3統(tǒng)一協(xié)作,積極參與其他科室的工作。

基層黨組織黨建工作評估,作為聯(lián)絡(luò)員發(fā)揮協(xié)調(diào)和監(jiān)督作用積極做好其他科室需要協(xié)作的工作。

4注重理論學習,在檔案工作之余進行科研工作。省社科聯(lián)課題結(jié)項一項,立項一項。

第一、領(lǐng)導重視是做好檔案工作的`關(guān)鍵。

第二、精誠團結(jié),勇于奉獻是做好檔案工作的基礎(chǔ)。

第三、勤于學習、善于思考、把握規(guī)律、形成思路是做好其他工作的前提。

2工作中的問題和不足。

第一、理論提高不夠,業(yè)務(wù)知識需要進一步學習。因大多知識來自于自學,沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓和學習,理論提高不夠,希望能夠參加這方面的培訓和學習。

第二、工作效率有待提高。

1加強政治理論學習和業(yè)務(wù)能力學習,提高檔案管理水平和完成其他工作的能力。

2檔案花名冊老化,需重新制作,另外,查漏補缺,對于檔案中缺少的材料進行登記。計劃在9月份完成。

3檔案柜按姓氏字母順序進行整理、入檔。有些柜子緊張,加上新進檔案,需要重整,計劃在9月份完成。

407年累積的新進人員個人檔案230份,碩士檔案一百余份,還有一批黨員檔案,計劃下半年將這些工作作為重點,將制作任務(wù)分解到月分解到天。計劃911月份完成。

5整理處級干部檔案。將積攢的散材料歸檔,重新制作目錄,計劃在1112月份重點完成此項工作。

6加強對庫房規(guī)范化管理。嚴格實現(xiàn)“十防”制度防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

7參觀學習,吸取好的經(jīng)驗和做法。希望能參加檔案管理方面的培訓。

8積極籌備人才工作會議,完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。

檔案室半年總結(jié)篇十五

學校的檔案工作是學校工作的重要組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大,為使學校檔案工作能與學校的各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的。政治理論水平的提高,認真學習關(guān)于科學發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī),以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。為此,我校檔案室進行了多方位的學習與交流,通過與上級單位的交流合作,我校工作人員取人所長,補己所短,并在短時間內(nèi)迅速搭建了具有蘆溪鎮(zhèn)中學特色的檔案工作平臺,積極高效地開展了各項工作。

檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生了失盜、泄密和丟失、火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作人員,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化,確定和調(diào)整。總之,20xx年工作任務(wù)是繁重的,要能很好地完成,必須有學校的大力支持,特別是經(jīng)費保證和領(lǐng)導的重視;還要靠全體老師同心協(xié)力、積極進取勇于奉獻,更需要各年級處室的大力支持,規(guī)范整理,做好歸檔工作。同時,加強內(nèi)部管理,建立和完善崗位職責,引入競爭機制,關(guān)心工作人員工作和生活,創(chuàng)造良好的工作氛圍,充分調(diào)動積極性,這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以充分發(fā)揮學校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能,為學校改革和發(fā)展服務(wù)的要求為目標,按照胡昶校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。

1、努力向兄弟學校學習先進經(jīng)驗,積極參加業(yè)務(wù)學習,不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

2、做好保密、安全工作,用檔案資料服務(wù)于教育教學工作。

3、接收了學校創(chuàng)辦以來每年度的檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。

4、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

5、對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以封存處理。并向各處室收集了20xx年上期的資料加以整理歸檔。

6、在做好檔案實體基礎(chǔ)工作的同時,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學評估做好檔案工作方面的準備。

檔案室半年總結(jié)篇十六

在院領(lǐng)導的正確指導下,加強了對檔案管理工作的領(lǐng)導,進一步健全了組織機構(gòu),完善各項檔案管理規(guī)章制度,按照系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化的管理要求,對檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)工作、檔案信息采集開發(fā)利用等方面作了大量工作,取得了一定的成績?,F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:

1、領(lǐng)導重視是做好檔案室工作的關(guān)鍵。在這近一年的時間里,領(lǐng)導們經(jīng)常深入到檔案室進行安全檢查和調(diào)研,聽取工作匯報了解檔案管理和工作進展情況,解決檔案工作中存在的問題,給予了我們莫大的支持,在院領(lǐng)導的大力支持下,按著《國家檔案局關(guān)于加強檔案業(yè)務(wù)人員培訓工作的意見》、《檔案業(yè)務(wù)人員資格培訓指導性教學計劃》和《黑龍江省業(yè)務(wù)人員培訓管理辦法》文件精神要求,在第一時間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設(shè)施,并安裝了《檔案信息管理系統(tǒng)》軟件,為檔案室的現(xiàn)在化,規(guī)范化,無紙化,自動化管理提供了基礎(chǔ)保障。在院領(lǐng)導的組織下,參加省檔案館和保密局舉辦的《防間保密》展一次,使我們深刻體會到檔案工作的保密性。領(lǐng)導的重視,為我們積極開展檔案室工作創(chuàng)造了良好的氛圍,同時也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。

2、提高工作效率。我院實施檔案集中統(tǒng)一管理。為了確保檔案的完整性和安全性,確保檔案不遺漏,遺失。在院領(lǐng)導及有關(guān)部門的大力支持下和檔案管理工作人員的共同努力下,實現(xiàn)了院檔案的真正集中統(tǒng)一管理。

3、檔案歸檔匯報。在今年的工作中,檔案室裝訂20xx年檔案248件,其中永久75件、30年49件、10年81件、資料3件,科研檔案合同書39件,音像檔案8件。20xx年財務(wù)檔案14件。以上檔案都已錄入電子檔案管理軟件生成為電子檔案。其中1949年至20xx年的舊檔案都已建立了機讀目錄,有效地提高了檔案的利用率。

1、依法治檔是檔案管理的基本手段。檔案管理不僅要從組織形式上實現(xiàn)統(tǒng)一,而且更要從規(guī)章制度上實現(xiàn)統(tǒng)一。因此,我們修訂了檔案管理流程。檔案室職責,《檔案管理規(guī)定》《檔案管理制度》,重新制定了文書類,科研類,會計類三類檔案管理程序,編寫了檔案管理崗位工作標準,使崗位考核工作有據(jù)可依,平穩(wěn)進行。為了建立有效機制,我們還制定了檔案管理工作的分工,業(yè)務(wù)流程及工作人員崗位職責,使檔案管理組織機構(gòu)建立起來,對充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員積極性起到促進作用。

2、根據(jù)工作實際需求。定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類資料的及時歸檔,并且保證歸檔質(zhì)量,我們針對不同的部門,不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單、督促和指導各科室有價值的資料能夠及時、完整歸檔。

1、檔案要為我院的改革與發(fā)展服務(wù)。為我院的中心工作服務(wù),為職工服務(wù),要做到服務(wù)到位,就一定要強化基礎(chǔ)工作、實行規(guī)范化管理。

2、嚴格按照院檔案管理規(guī)定。制定及各類檔案的歸檔要求,及時做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟件錄入、排架、入庫、鑒定、辦理移交等工作。做到管理規(guī)范,利用方便。

1、加強檔案信息化建設(shè)是時代發(fā)展的要求,檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇,也是檔案工作自身創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在院領(lǐng)導的重視和支持下,檔案室現(xiàn)以配置符合檔案軟件要求的硬件設(shè)施并安裝《檔案信息管理系統(tǒng)》軟件。

2、完成數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換。在檔案管理軟件中,已經(jīng)建立了大量的檔案數(shù)據(jù),為了減輕工作量、快速、完整、準確地完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、檔案室的工作人員與軟件開發(fā)人員積極配合,逐一核對轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)及時查找存在的問題,對轉(zhuǎn)換中不完全的數(shù)據(jù),及時做好補錄工作。在全體人員的共同努力下,轉(zhuǎn)化補錄工作順利完成。

3、我院檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務(wù),加快信息化步伐,檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下,將檔案室的各類檔案逐年錄入軟件,為我院實現(xiàn)辦公管理做好準備工作。截至目前以輸入檔案數(shù)據(jù)501件。這項工作我們將繼續(xù)開展下去??傊谠侯I(lǐng)導的大力支持下,在檔案室全體工作人員的共同努力下,各項工作都取得了較好的成績。在今后的工作中,我們會繼續(xù)發(fā)揚團結(jié)協(xié)作,積極進取的精神,力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等方面取得更大的成績。

檔案室半年總結(jié)篇十七

宣傳檔案工作,讓廣大師生了解檔案,增強檔案意識是檔案工作的一個重要組成部分。網(wǎng)站的內(nèi)容包括檔案工作的法律法規(guī)政策、學校檔案工作管理制度、業(yè)務(wù)規(guī)范和檔案知識,可以讓師生了解學院檔案工作狀況,檔案的作用,有利于提高師生的檔案意識。建立了在線校史館,可以讓廣大師生了解學校校史,了解學校的發(fā)展過程。

二、做好各種文件材料的收集、整理和歸檔工作。

1、完成20**年度文書檔案的整理:主要包括省市級的來文;學院在黨政管理、教育教學管理活動中產(chǎn)生的各種文件材料。

2、完成20**―20**學年度教學檔案的整理:主要包括20**―20**學年第一、二兩學期期末試卷;20**級新生登記表;20**年畢業(yè)生學籍卡;20**年招生錄取名冊;成教招生報名及畢業(yè)生驗印等的材料。

3、完成20**年會計檔案的歸檔:主要包括院行政、院基建、春暉中心、春暉物業(yè)、科研所、留學服務(wù)中心等單位的會計憑證、帳冊、報表等。

4、科技檔案主要包括基建檔案和科研檔案。20**年完成了院學生宿舍東區(qū)9―18棟公寓工程,建工系、機電學院實訓中心,院田徑場籃球場等工程項目材料的整理歸檔;科研檔案主要完成了20**年度教師論文的整理歸檔工作。

5、人事檔案方面:調(diào)資、考核、干部競聘上崗、職稱評審等材料的歸檔和整理。

6、其他檔案:主要有學報、學院報的歸檔;實物檔案如獎牌歸檔,儀器設(shè)備隨機材料的歸檔。

7、完成了20**年所有歸檔檔案文件目錄和案卷目錄的微機錄入工作。

三、做好各種檢索工具的編制。

完成20**年度《歸檔文件目錄》、《教學檔案案卷目錄》、《會計檔案案卷目錄》、《基本建設(shè)全引》目錄的編制等,并建立歸檔文件、案卷目錄數(shù)據(jù)庫。

編制了20**年院內(nèi)《發(fā)文匯編》、《大事記匯編》、《獎懲匯編》、《干部任免匯編》等。

全年接待校內(nèi)外利用者數(shù)百人次,查閱檔案千余卷(件),在學院黨政管理、教學管理,尤其是在學院基本建設(shè)檔案資料的查閱等工作中,充分發(fā)揮檔案資料的不可替代的重要作用,取得了很好的利用效果。

六、在完成年度工作任務(wù)的同時,綜合檔案室人員也重視加強業(yè)務(wù)學習。

認真學習國家檔案局新頒布的8號令、教育部、國家檔案局聯(lián)合頒布的27號令《高等學校檔案管理辦法》,積極參加市主管部門組織的業(yè)務(wù)培訓,不斷提高業(yè)務(wù)能力。

從目前甚至較長一段時間來看,檔案室不會為學校帶來經(jīng)濟效益,而且只會讓學校投入資金,依據(jù)經(jīng)濟收益來衡量,檔案室的存在是學校的負擔。但通過橫向比較來說,不能帶來經(jīng)濟效益的管理部門還是要存在,存在自有存在的道理,那么檔案室的存在的第一理由是,記錄學校發(fā)展歷史,而恰恰在這一點上,目前檔案室距離這個理由越來越遠,不完整的檔案,怎能記載學校發(fā)展的歷史?校史是什么?是學校軟實力的濃縮?沒有歷史的學校?又有多深的文化傳承積淀呢?檔案室有為的衡量因素很多,是依據(jù)數(shù)字還是依據(jù)軟實力!

檔案室半年總結(jié)篇十八

今年,xx檔案室在xxx領(lǐng)導指導下,以深入學習科學發(fā)展觀為契機,牢固樹立和落實科學發(fā)展觀,圍繞年初制定的工作目標,以創(chuàng)新服務(wù)為重點,不斷提高檔案管理工作水平,實現(xiàn)了預(yù)期目標,使檔案工作有了很大提高。

檔案硬件設(shè)施設(shè)備是檔案工作必備條件,是工作起點,公司領(lǐng)導非常重視這項工作,根據(jù)檔案工作人員提議,公司領(lǐng)導批準將經(jīng)發(fā)大廈20樓原會計檔案室進行擴容,安排近30萬元專項資金用于檔案室裝修,專用電腦、打印機、檔案箱柜、卷皮的購置,并按檔案規(guī)范管理要求配備配齊了防火、防盜、防高溫、防光、防腐蝕、防蟲、防潮、防酸等檔案“八防”設(shè)施設(shè)備,解決了檔案歸檔保管的基本問題,完成了年初定下的檔案硬件“硬達標”工作目標。

檔案實現(xiàn)統(tǒng)一管理的關(guān)鍵是不僅從組織形式上、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一,去年行之有效的檔案制度建設(shè)效果也讓我們認識到了建章立制的重要性,因此我們今年的重要工作之一就是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實施細則及有關(guān)規(guī)章制度。在檔案室人員的共同努力下,截止到12月中旬,公司已經(jīng)批準下發(fā)了《寶安外經(jīng)公司檔案管理辦法》、《檔案收集、歸檔制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案借閱制度》、《檔案“三納入”、“四參加”制度》等規(guī)章制度,進一步完善了我司檔案制度體系。同時,為了建立有效機制,我們還明確了內(nèi)部管理機構(gòu)及負責人,討論制定了各科室兼職檔案員崗位職責等規(guī)章制度,使檔案館管理組織架構(gòu)基本建立起來,對充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員積極性起到了促進作用。

檔案室配置專用電腦后,我們即與相關(guān)軟件公司聯(lián)系,安裝使用專門的檔案管理軟件,將歷年文書、會計、基建檔案錄入管理系統(tǒng),制作了8000余條機讀目錄,初步實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理,極大地方便了檔案的提供利用服務(wù)。

綜觀全年,我司檔案規(guī)范化管理從無到有,我們做了一些基本工作,但離檔案“三化”管理要求還有一定距離,我們計劃在明年按照檔案“三化”管理要求進一步做好檔案各項工作:

一、進一步做好檔案基礎(chǔ)工作,公司檔案實現(xiàn)綜合管理。

二、整理錄入歷年檔案數(shù)據(jù),建立完備的檔案數(shù)據(jù)庫。

三、做好各種專題、發(fā)文等匯編資料。

四、強化檔案服務(wù)意識,提高檔案服務(wù)質(zhì)量。

檔案室半年總結(jié)篇十九

一年來,在上級領(lǐng)導的帶動下,在全體成員的幫忙下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)進行簡要總結(jié)。

1、加強思想政治學習,提高政治素質(zhì)。用先進的思想武裝大腦,本人進入檔案室以來,通過學習使自我的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問題、分析問題和解決問題的本事明顯增強。

2、加強業(yè)務(wù)知識學習,提高工作本事。本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強自身業(yè)務(wù)學習。認真學習辦公軟件系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學習現(xiàn)代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領(lǐng)導的好評。加強計算機知識的學習和開發(fā)利用。經(jīng)常幫忙同單位其他科室和領(lǐng)導同志處理計算機方面的問題,還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)操作平臺。

1、嚴格把關(guān),規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件xxxxx多件。同時,認真貫徹落實各類檔案管理規(guī)范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收管、著錄、查閱,按照規(guī)范化標準,圓滿完成了文書立卷工作,并提高了檔案保管質(zhì)量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認領(lǐng)導或主管領(lǐng)導簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復(fù)印有關(guān)材料,從而嚴肅檔案管理,完善檔案查閱制度。

2、抓住熱點,做好信息反饋。本人從加強各室秘書負責的信息網(wǎng)絡(luò)著手,拓寬信息覆蓋面,重點開發(fā)特色信息、精品信息。服務(wù)大局,檔案工作上水平。凡是上級領(lǐng)導來我區(qū)檢查指導工作,本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門認真準備接待,擬定接待計劃,注意接待細節(jié),先后組織接待了多位領(lǐng)導帶隊的檔案情景檢查、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒有出現(xiàn)紕漏。耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的資料比較繁瑣,應(yīng)對很多的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展供給了有效保證。

政治理論學習雖有必須的提高,但還沒有深度和廣度。事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,減少了調(diào)研機會,從而無法進一步提高自我的寫作本事。工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實踐,去推廣。

1、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區(qū)檔案工作有指導意義的典型總結(jié)出來,及時進行溝通并反饋上報。同時,要保證信息質(zhì)量,做到報喜與報憂相結(jié)合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。

2、盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。

3、繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網(wǎng)絡(luò)學習保管工作上的先進工作方法,努力適應(yīng)新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂。

今年以來,我局檔案工作在上級業(yè)務(wù)主管部門的監(jiān)督和指導下,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》,嚴格按照《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》的要求辦事,在嚴格管理、加強組織領(lǐng)導、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實干,做到了檔案工作規(guī)范化、制度化?,F(xiàn)就我局來檔案管理工作總結(jié)如下:

1、局領(lǐng)導高度重視檔案工作,今年重新調(diào)整了局檔案管理領(lǐng)導小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領(lǐng)導分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò);同時保證了資金的投入,落實了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費。

2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標考核資料,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴格執(zhí)行,認真落實。

3、建立健全檔案管理制度,制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實專人管理,明確了職責,在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。檔案構(gòu)成永久x件、長期x件、短期x件。

4、安排專人對電子文件進行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。

1、有適宜保管檔案的專用庫房,能容納近20xx年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅固、位置適當,不潮濕、不漏雨,備有溫度計、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設(shè)備保護檔案,以確保檔案資料無安全隱患。

2、有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。

3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關(guān)規(guī)范要求。

4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,貼合規(guī)范要求。

5、根據(jù)我局實際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。

檔案管理利用率得到明顯提高,個性是公證檔案,在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面,為當事人帶給了快捷、方便的服務(wù)。

6、嚴格按照上級業(yè)務(wù)主管部門的要求在規(guī)定的時間內(nèi)報送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。

我局辦公室集中保管本機關(guān)各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,設(shè)施設(shè)備到位,無安全隱患。

目前,我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將按照要求,以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎(chǔ)上,繼續(xù)努力,開拓進取,根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺階。

檔案室半年總結(jié)篇二十

本著為干部群眾服務(wù)的宗旨,我們堅持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。為廣大市內(nèi)干部做好年度考核、獎懲、工資和新學歷、學位以及其他材料的登記,歸檔的工作,將近一年新入材料歸檔3126份。每月按照要求,協(xié)助有關(guān)科室做好退休人員的檔案查閱與提檔工作。做好借閱、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、收集工作。及時更新、補充信息庫,使得信息庫更加完善,準確。做好新入職干部的檔案整理、歸檔工作。積極完成局里要求的其他工作,如社軍人員入伍退伍材料的查閱、復(fù)印工作。

二、做好機關(guān)檔案查詢利用服務(wù)。

根據(jù)“充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)”這一宗旨,檔案科從機關(guān)檔案查詢的需要出發(fā),結(jié)合安全保密的具體要求,積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域,深度挖掘檔案信息資源,提高了檔案利用的性、全面性和有效性。截止05月31日,接待各機關(guān)單位、街辦處檔案查詢利用共20xx件(卷)。

三、繼續(xù)開展干部人事檔案裝訂整理工作。

20xx年1~5月,按照干部人事檔案檔案裝訂工作驗收要求,結(jié)合去年工作經(jīng)驗,循序漸進地裝訂完成干部人事檔案206份。為保證裝訂工作準確無誤,裝訂人員定期將已裝訂完檔案逐份檢查并拾漏補遺,確保市內(nèi)干部人事檔案裝訂工作能夠按照計劃要求科學有效地完成。此項工作得到主管領(lǐng)導的充分肯定。

四、健全制度,強化管理。

一是切實加強對文件材料收集傳送、使檔案管理更規(guī)范化、科學化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動接受上級主管部門的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,積極完成檔案相關(guān)工作。

五、加強學習,不斷提高業(yè)務(wù)能力。

在實際工作中,經(jīng)常會遇到各方面問題,本著科學嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,我們堅持學習檔案管理的一系列規(guī)章制度,對檔案的收集、整理、歸檔,保管、統(tǒng)計、借閱、利用以及安全、保密等各個環(huán)節(jié)能夠準確掌握,進一步提升了自身業(yè)務(wù)水平。

(一)深入宣傳,增強檔案工作意識。檔案工作越來越顯示著它獨特的價值,在今后我們將加強檔案法規(guī)宣傳力度,使全市廣大干部群眾都能形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調(diào)動而引起的檔案丟失,為做好檔案工作創(chuàng)造一個良好的氛圍。

(二)提升素質(zhì),發(fā)揮檔案工作效能。進一步加強業(yè)務(wù)學習,加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加區(qū)檔案局組織的培訓,認真學習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。加強與部門單位之間聯(lián)系,積極主動為組織工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),利用,使之為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。認真將檔案資料集中在檔案室統(tǒng)一保管,年終對全年新入檔案工作進行一次統(tǒng)一梳理。

檔案室半年總結(jié)篇二十一

檔案是人類活動的記錄,是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來??梢哉f檔案工作是既有極其縱深的歷史,又有無限廣闊的發(fā)展空間,是一項充滿旺盛生命力的事業(yè)。在企業(yè)管理工作中,檔案是一項重要的基礎(chǔ)工作。

為保護企業(yè)無形的檔案資產(chǎn),持續(xù)促進公司管理升級和提升,在張山楠總經(jīng)理提議下,由行政保密部主抓,公司于20xx年09月份建立了檔案室,以此實現(xiàn)文書、會計和業(yè)務(wù)檔案的綜合管理。

為保證檔案室的順利使用,起到真正可隨時查閱資料的目的,行政保密部從清理規(guī)劃檔案室到申購檔案管理所需的相關(guān)器材,及制作檔案柜、鑰匙的識別標簽,建立檔案檢索機制,《檔案室管理制度》及《檔案室管理員工作職責》制定和上墻,檔案室管理員與各部門兼職檔案管理員的申報、培訓,逐步推進工作。并在現(xiàn)有的erp系統(tǒng)基礎(chǔ)之上,建立了較完善的檔案系統(tǒng),針對檔案資料名稱編號、存檔時間、存放地點、保存期限等建立了檔案管理統(tǒng)計明細賬。

為了提高檔案管理的工作效率,在每月的1至10號,各部門的兼職檔案管理員將需要入檔的資料整理分類后交檔案室管理員處。在檔案收集管理中檔案管理員對于不符合要求的檔案予以退回,并對收集到的檔案按照規(guī)定及時將部門合同、訂購單、文件等資料進行分類,運用erp檔案管理程序錄入、編號、編冊和入檔,保證了檔案資料的完整準確、系統(tǒng)和及時。

文件64份、鎮(zhèn)級文件49份、體系文件6份、環(huán)保文件7份、科研資料文件3份、行政資料文件6份、人事資料文件5份、證明、申請、情況說明文件10份、公司各部門合同335份、訂單和對賬單71份。

為了更好的見證公司成長歷程、提升整體管理水平,在今后的檔案管理工作中,將要從以下幾個方面繼續(xù)做好檔案的保管工作:1、及時對各部門的檔案資料歸檔、存放;2、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生;3、加強管理,認真做好檔案室的安全防范工作,經(jīng)常檢查室內(nèi)設(shè)備是否完好,離開檔案室及時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源;4、加強檔案管理知識的學習培訓;5、強化檔案工作的服務(wù)意識,充分發(fā)揮檔案信息資源的作用使企業(yè)獲得最佳的經(jīng)濟效益和社會效益。

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