選擇一個(gè)適合的方案可以事半功倍地達(dá)到目標(biāo)。參考相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)和成功案例。這些方案僅供參考，具體情況可以根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行調(diào)整和修改。
大型會(huì)議方案策劃書篇一
xx省通管局對(duì)本土資源搭建平臺(tái)主要支持事項(xiàng)。
一、政策支持。
二、“研討會(huì)”活動(dòng)支持。
·1.“通管局”方面選定主持人選(1名);。
3.擬定研討會(huì)出席人員名單;。
4.擬定邀請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓名單;。
5.確定“內(nèi)幕”人員的提問和回答稿子;。
6.確定“意外提問”緊急處理;。
7.“xx本土idc資源環(huán)境”及“互聯(lián)網(wǎng)現(xiàn)行狀況”介紹稿件;。
8.兩家單位之間共同夙愿;。
本土具備資源的'公司及其介紹(xx力創(chuàng)科技);。
知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)政策及實(shí)施辦法資料;。
11.指定“協(xié)作單位”、“指定合作單位”備選公司;。
12.其他未盡事項(xiàng);。
工業(yè)和信息化部關(guān)于進(jìn)一步落實(shí)網(wǎng)站備案信息真實(shí)性核驗(yàn)工作方案(試行);。
現(xiàn)行ispicp申報(bào)、審批、使用;。
魏姐關(guān)于idc機(jī)房建設(shè)背景資料(待補(bǔ)充);。
批準(zhǔn)機(jī)房建設(shè)的組織指導(dǎo);。
準(zhǔn)備“禮品”和“研討會(huì)”的費(fèi)用;7.邀請(qǐng)出席“研討會(huì)”的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓;。
1、參會(huì)人數(shù)：100人(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為理想)。
2、預(yù)期收獲：參與的單位和個(gè)人乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：以各領(lǐng)導(dǎo)的講話對(duì)于本土資源整合建立信心，并樹立強(qiáng)勢(shì)形象。
4、傳播理念：形成一套成熟的整合傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制。
為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果，我又對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了精確設(shè)計(jì)，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如：
時(shí)間事項(xiàng)。
07：00盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07：10確定能夠到會(huì)的嘉賓，并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。
07：20相關(guān)人員帶齊各種物品從公司出發(fā)。
07：50到達(dá)會(huì)場(chǎng)，開始會(huì)場(chǎng)外的布置。
08：30開始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
09：10會(huì)場(chǎng)布置完成，相關(guān)人員待命。
09：20與會(huì)代表開始在會(huì)場(chǎng)門口聚集，等待入場(chǎng)。
大型會(huì)議方案策劃書篇二
:“歡天喜地共參與-------北京奧運(yùn)游”
:各代理市場(chǎng)輪流開展。（顧客人數(shù)控制在300人以上，比例在1:2左右）。
20xx年8月-----12月。
:各市場(chǎng)影劇院或者比較大的會(huì)常。
:各市場(chǎng)老齡委、老干協(xié)、老年體協(xié)、老年大學(xué)、老年文藝團(tuán)體、各事業(yè)、機(jī)關(guān)、企業(yè)退休管理處、老年公寓、新老顧客群體等。
:報(bào)名----填寫資料------領(lǐng)取抽獎(jiǎng)卡------入場(chǎng)-----報(bào)告會(huì)-----演出------講座-----抽獎(jiǎng)------促銷----結(jié)束-----發(fā)放資料和贈(zèng)品。
1、大范圍的搜集客戶資源。
2、提高產(chǎn)品品牌的知名度和市場(chǎng)銷量。
3、為員工對(duì)新資源家訪做預(yù)熱。
4、喚醒消費(fèi)群體對(duì)補(bǔ)腎的誤區(qū)。
5、增加新老顧客轉(zhuǎn)介、購買、服用產(chǎn)品的信心。
6、提高新老消費(fèi)群體的主動(dòng)能動(dòng)性。
7、增強(qiáng)員工的工作信心和工作能力。
8、充實(shí)公司數(shù)據(jù)庫的資源利用。
9、吸引同行業(yè)優(yōu)秀人才加入。
1、新老顧客群體的轉(zhuǎn)介宣傳。
2、各小區(qū)、公園、廣場(chǎng)的地面宣傳。
3、其他宣傳形式（媒體廣告）。
宣傳物品:地面海報(bào)、宣傳單、榮譽(yù)牌匾、易拉寶、主題噴繪、報(bào)紙、雜志、手提袋、抽獎(jiǎng)卡（此卡須提前發(fā)放，填寫詳細(xì)資料后方可有效）、入場(chǎng)券等。
報(bào)告會(huì)贈(zèng)品:帶有某保健品標(biāo)示的塑料口杯、水杯、襯衫、帽子、鑰匙扣等。
報(bào)告會(huì)獎(jiǎng)品:125ml酒、單板膠囊、禮品袋、海狗油香皂、其它。
1、場(chǎng)外有1-2個(gè)大型拱門和條幅、鑼鼓秧歌隊(duì)。
2、門外設(shè)有入場(chǎng)簽到處，參與顧客須憑入場(chǎng)券和抽獎(jiǎng)卡方可入場(chǎng)，否則不予接待和抽獎(jiǎng)。以次確保資源的真實(shí)有效性。
3、舞臺(tái)背景是關(guān)于此次活動(dòng)的主體噴繪、舞臺(tái)上設(shè)有榮譽(yù)展示區(qū)、重要嘉賓席（總公司領(lǐng)導(dǎo)、主講專家、老年單位部分領(lǐng)導(dǎo)）大型抽獎(jiǎng)箱等。
4、舞臺(tái)兩側(cè)使用原有的大型x展架和條幅。
5、員工們外列隊(duì)歡迎鼓掌。
迎賓音樂6:30分開始。
消費(fèi)者入場(chǎng)6:30------8:00。
會(huì)議開始8:30（男女主持各一名）。
文藝節(jié)目（多人舞蹈）。
嘉賓致詞（公司領(lǐng)導(dǎo)致詞內(nèi)容:企業(yè)文化、公司發(fā)展歷程等）。
（嘉賓賀詞內(nèi)容:祝賀、公益形象、活動(dòng)目的等）。
幻燈片（內(nèi)容:公司榮譽(yù)、公司形象品牌宣傳、產(chǎn)品介紹等）。
抽三等獎(jiǎng)30名（獎(jiǎng)品自定）。
文藝節(jié)目（曲藝、小品、相聲等）。
專家講座（內(nèi)容:保健知識(shí)、產(chǎn)品、補(bǔ)腎誤區(qū)等）。
顧客送錦旗、字畫等。
抽二等獎(jiǎng)20名（獎(jiǎng)品自定）。
顧客發(fā)言（須提前安排具有煽動(dòng)力、口才好的鐵桿顧客）。
促銷簽單。
抽一等獎(jiǎng)10名（獎(jiǎng)品為價(jià)值4000元以上的加拿大野生海參一份）。
會(huì)議結(jié)束送賓音樂------顧客排隊(duì)到門外領(lǐng)取資料和贈(zèng)品。
其它注意事項(xiàng):。
1、各代理市場(chǎng)可提前和主管老年職能部做客情、溝通、邀約。
2、此次活動(dòng)須提前10天左右大范圍宣傳。
3、活動(dòng)須提前給員工安排、講解其重。
4、動(dòng)員所用新老顧客大范圍的轉(zhuǎn)介、參與、宣傳。
5、活動(dòng)必須保證有會(huì)前訂單（15%--30%）。
6、活動(dòng)前必須做顧客預(yù)熱會(huì)、訂貨會(huì)。
備注:。
a:現(xiàn)場(chǎng)三等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)的抽取可以提前預(yù)訂或者隨意抽，但是必須是訂貨滿一件的顧客，現(xiàn)場(chǎng)一等獎(jiǎng)的抽取必須是訂貨滿兩件以上的顧客。
b:抽獎(jiǎng)的卡片編號(hào)后提前發(fā)給參會(huì)顧客，每人兩張一樣的編號(hào)，自己留一張放入抽獎(jiǎng)箱一張，“特殊顧客群體自定"。
1、舉辦活動(dòng)應(yīng)本著講求實(shí)效、突出特色的原則，避免雷同、重復(fù)。
2、活動(dòng)應(yīng)及早籌劃與確定。邀請(qǐng)國外、境外人士前來參加活動(dòng)，至少于半年前發(fā)出邀請(qǐng)，寄送項(xiàng)目說明資料。
3、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備時(shí)列出物資清單為佳，同時(shí)派專人落實(shí)和保管，以免遺忘或者遺失；
5、大型活動(dòng)還須設(shè)簽到席，派專人負(fù)責(zé)簽到；
6、由多個(gè)機(jī)構(gòu)共同舉辦的活動(dòng)，要事先明確各自職責(zé)分工，避免多頭指揮、多頭對(duì)外。
7、確定開幕時(shí)間應(yīng)充分考慮當(dāng)?shù)亟煌?、氣候及工作?xí)慣等因素，開幕式盡量按原定時(shí)間舉行，避免時(shí)間過長。
8、一般至少需要提前2小時(shí)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，留足布置會(huì)場(chǎng)的時(shí)間，與會(huì)人員需要提前半小時(shí)開始入場(chǎng)。
9、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓需要事先聯(lián)系好小的會(huì)議室，提前到者先引導(dǎo)到小會(huì)議室休息，活動(dòng)正式開始時(shí)再引導(dǎo)入會(huì)場(chǎng)。
10、開幕式主持人應(yīng)以適當(dāng)方式說明自己的身份（請(qǐng)禮儀小姐擔(dān)任主持人除外）。
11、開幕式宣布的出席活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)人名不宜過多。在介紹“出席××活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)、貴賓”中，不應(yīng)包括主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)人，應(yīng)是外賓、外單位領(lǐng)導(dǎo)人。一般情況下各主辦單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)排在賓客后面（主辦單位領(lǐng)導(dǎo)是國家領(lǐng)的則應(yīng)先報(bào)）；如有外國駐華大使參加的，其位置則應(yīng)提前（因其是外國元首的代表）。
12、開幕式剪彩活動(dòng)能免則免，確需安排剪彩活動(dòng)的，剪彩人不宜多。為節(jié)約起見，應(yīng)以彩帶代替綢帶。
13、在開場(chǎng)稱呼中，可按國際慣例稱“女士們、先生們”，或“貴賓們、女士們、先生們”，后面不再加“朋友們、同志們”。
14、講話中“歡迎”“感謝”之類的句子要盡量歸納，以節(jié)省鼓掌時(shí)間。使用現(xiàn)場(chǎng)翻譯時(shí)，應(yīng)盡量控制場(chǎng)面，使講話人與譯員相配合，不要在中文講完時(shí)中方人士立即鼓掌，應(yīng)而在翻譯完后中外雙方共同鼓掌，以示對(duì)外賓的尊重。
16、考慮到翻譯上的困難，講話中避免使用國內(nèi)工作中常用的縮略語或慣用語（如“三改一加強(qiáng)”、“掃黃打非”等）或引用古詩、諺語。
17、對(duì)外講話中（含文件、資料），宜用“我國”、“政府”等。
19、大型活動(dòng)需事先制作議程ppt，一項(xiàng)議程一頁ppt，字體大一點(diǎn)，可適當(dāng)配相關(guān)圖片，配合主持人介紹時(shí)播放議程ppt，注意電腦屏幕顯示效果跟投影效果往往有較大差異，字體顏色和背景色間的對(duì)比可能需要調(diào)整。
20、介紹地方或企業(yè)情況時(shí)，要突出重點(diǎn)，語言簡(jiǎn)練，一忌長篇大論，由古至今，人文地理，面面俱到；二忌數(shù)字堆砌（如有必要，可提供文字資料）。
21、研討會(huì)不同于報(bào)告會(huì)，領(lǐng)導(dǎo)人講話、主題演講人不宜長篇發(fā)言。研討會(huì)不應(yīng)片面追求人數(shù)規(guī)模，應(yīng)主題明確，主持人和演講人要有一定水平，能引起討論。研討會(huì)提問（含出訪時(shí)對(duì)方介紹情況后提問），要盡量簡(jiǎn)明具體，不必多說客套話。
22、介紹招商項(xiàng)目時(shí)，不宜以我方預(yù)計(jì)生產(chǎn)規(guī)模及投資數(shù)作過于準(zhǔn)確的描述，如“生產(chǎn)規(guī)模125萬噸，預(yù)計(jì)投資1650萬元”等。一是實(shí)際數(shù)字不可能如此精確，二是生產(chǎn)規(guī)模和投資額應(yīng)與投資者商定。
23、重要活動(dòng)中，要適時(shí)提醒出席者關(guān)掉手機(jī)，或?qū)⑵湔{(diào)至靜音狀態(tài)。
24、拜訪國外機(jī)構(gòu)時(shí)，應(yīng)提前進(jìn)行聯(lián)系、確認(rèn)，說明拜訪目的，一經(jīng)確認(rèn)，應(yīng)如約赴會(huì)。拜訪（含出席宴請(qǐng)）人數(shù)有增減，都應(yīng)提前通知對(duì)方。
25、組織出國展覽應(yīng)事先進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，了解當(dāng)?shù)禺a(chǎn)品供需情況。參展企業(yè)和產(chǎn)品要有一定代表性，避免參展的同類產(chǎn)品互相壓價(jià)競(jìng)爭(zhēng)。
26、嚴(yán)禁攜帶假冒偽劣、侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)等違禁品參展。要遵守展覽規(guī)定，不違規(guī)零售展覽樣品，禁止出售清冊(cè)外的樣品和私人物品。
27、布展時(shí)應(yīng)聽從當(dāng)?shù)卣褂[組織者的統(tǒng)一指揮，不要隨意亂拉亂搶道具，攤位墻板不要用樣本代替標(biāo)準(zhǔn)圖片或文字說明。展品布置要注意展示和貿(mào)易效果，既不要因展品過少而使攤位空蕩，也不要雜亂無章地堆放展品，搞“雜貨鋪”或“擺地?cái)偂薄?/p>
28、嚴(yán)格按展覽規(guī)定的時(shí)間參展和撤展，不遲到，不早退。
29、展出時(shí)，接待觀眾要熱情、主動(dòng)、耐心，不要在館內(nèi)扎堆聊天或攤位間相互亂串，出現(xiàn)攤位無人照管現(xiàn)象。展館和展位應(yīng)保持清潔，注意防火、防盜。
30、會(huì)議結(jié)束后清點(diǎn)物資并整理干凈后才能離開現(xiàn)場(chǎng)，以免遺失所帶的物資。
31、活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)該主動(dòng)及時(shí)將新聞稿、照片和活動(dòng)總結(jié)發(fā)送給相關(guān)負(fù)責(zé)人，并在bbs研會(huì)版上發(fā)貼總結(jié)并虛心聽取大家意見。
大型會(huì)議方案策劃書篇三
參與主體:“歡天喜地共參與-------xx北京奧運(yùn)游”
參與范圍:各代理市場(chǎng)輪流開展。(顧客人數(shù)控制在300人以上，比例在1:2左右)。
參與時(shí)間:20xx年8月-----12月。
參與地點(diǎn):各市場(chǎng)影劇院或者比較大的會(huì)常。
參與單位:各市場(chǎng)老齡委、老干協(xié)、老年體協(xié)、老年大學(xué)、老年文藝團(tuán)體、各事業(yè)、機(jī)關(guān)、企業(yè)退休管理處、老年公寓、*****的新老顧客群體等。
參與形式和過程:報(bào)名----填寫資料------領(lǐng)取抽獎(jiǎng)卡------入場(chǎng)-----報(bào)告會(huì)-----演出------講座-----抽獎(jiǎng)------促銷----結(jié)束-----發(fā)放資料和贈(zèng)品。
活動(dòng)目的:。
1、大范圍的搜集客戶資源。
2、提高產(chǎn)品品牌的知名度和市場(chǎng)銷量。
3、為員工對(duì)新資源家訪做預(yù)熱。
4、喚醒消費(fèi)群體對(duì)補(bǔ)腎的誤區(qū)。
5、增加新老顧客轉(zhuǎn)介、購買、服用*****產(chǎn)品的信心。
6、提高新老消費(fèi)群體的主動(dòng)能動(dòng)性。
7、增強(qiáng)員工的工作信心和工作能力。
8、充實(shí)公司數(shù)據(jù)庫的資源利用。
9、吸引同行業(yè)優(yōu)秀人才加入。
活動(dòng)開展前的宣傳形式:。
1、新老顧客群體的轉(zhuǎn)介宣傳。
2、各小區(qū)、公園、廣場(chǎng)的地面宣傳。
3、其他宣傳形式(媒體廣告).
宣傳物品:地面海報(bào)、宣傳單、榮譽(yù)牌匾、易拉寶、主題噴繪、報(bào)紙、雜志、手提袋、抽獎(jiǎng)卡(此卡須提前發(fā)放，填寫詳細(xì)資料后方可有效)、入場(chǎng)券等。
報(bào)告會(huì)贈(zèng)品:帶有某保健品標(biāo)示的塑料口杯、水杯、襯衫、帽子、鑰匙扣等。
報(bào)告會(huì)獎(jiǎng)品:125ml酒、單板膠囊、禮品袋、海狗油香皂、其它。
會(huì)場(chǎng)布置:。
1、場(chǎng)外有1-2個(gè)大型拱門和條幅、鑼鼓秧歌隊(duì)。
2、門外設(shè)有入場(chǎng)簽到處，參與顧客須憑入場(chǎng)券和抽獎(jiǎng)卡方可入場(chǎng)，否則不予接待和抽獎(jiǎng)。以次確保資源的真實(shí)有效性。
3、舞臺(tái)背景是關(guān)于此次活動(dòng)的主體噴繪、舞臺(tái)上設(shè)有榮譽(yù)展示區(qū)、重要嘉賓席(總公司領(lǐng)導(dǎo)、主講專家、老年單位部分領(lǐng)導(dǎo))大型抽獎(jiǎng)箱等。
4、舞臺(tái)兩側(cè)使用原有的大型x展架和條幅。
5、員工們外列隊(duì)歡迎鼓掌。
大型會(huì)議方案策劃書篇四
1、到會(huì)人簽到，發(fā)會(huì)議資料。
2、主持人介紹到會(huì)嘉賓、會(huì)議主題，表示歡迎，公司領(lǐng)導(dǎo)講話。
3、供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。
4、受表彰者發(fā)言。
5、政府領(lǐng)導(dǎo)講話。
6、到會(huì)人員合影。
7、安排具體業(yè)務(wù)活動(dòng)（如，對(duì)口部門業(yè)務(wù)洽談、交流）。
8、宴請(qǐng)。
9、如有可能，安排一些簡(jiǎn)便的聯(lián)誼活動(dòng)。
會(huì)嘗設(shè)備（音響等）、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案，如，原落實(shí)場(chǎng)地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等，如何處理。
―定規(guī)模的活動(dòng)，難以面面俱到，細(xì)節(jié)均完美，故抓好重點(diǎn)即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進(jìn)行。
祝策劃、活動(dòng)成功，展現(xiàn)自已才華！時(shí)間光陰似箭，我們青協(xié)走了無數(shù)風(fēng)風(fēng)雨雨路，攀越種種困難的高峰，最終迎來了一歲的生日，從剛剛成立到此刻一年里，我們的'志愿者們步入社區(qū)，走進(jìn)敬老院，從事著多種愛心服務(wù)?；厥讌f(xié)會(huì)成立一年來的成長歷程，一支由學(xué)生組成的隊(duì)伍，一向以“奉獻(xiàn)、友愛、互助、提高”的志愿者精神，學(xué)習(xí)、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實(shí)工作、無私奉獻(xiàn)的精神品質(zhì)，秉承“愛國守法、誠信知禮，艱苦奮斗、自強(qiáng)不息”的優(yōu)良會(huì)風(fēng)，在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下，在全體志愿者們的共同努力下，各種活動(dòng)都開展的有聲有色，從成立到敬老院探望，從那次環(huán)保活動(dòng)到此刻，每一次協(xié)會(huì)的活動(dòng)都讓志愿者們感到受益匪淺。
大型會(huì)議方案策劃書篇五
本公司領(lǐng)導(dǎo)，行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，政府有關(guān)部門，媒體，供應(yīng)商及客戶代表，本公司會(huì)務(wù)人員。
落實(shí)名單，確定人數(shù)。
2、時(shí)間（日程）、地點(diǎn)。
根據(jù)會(huì)議日程、資料需要確定時(shí)間，根據(jù)規(guī)模確定場(chǎng)地。
3、會(huì)議主題與資料。
確定主題一即主要目標(biāo)，及具體資料：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績宣傳，經(jīng)營及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。
4、擬訂會(huì)議日程。
5、經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
場(chǎng)地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。
6、組織機(jī)構(gòu)。
成立籌備小組，明確人員、分工：領(lǐng)導(dǎo)（公司副職）、會(huì)議主持人、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。
構(gòu)成策劃方案報(bào)公司審批，建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作，發(fā)出會(huì)議邀請(qǐng)函（要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)），落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi)，聯(lián)系政府、媒體，落實(shí)場(chǎng)地、設(shè)備，準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。
大型會(huì)議方案策劃書篇六
所謂會(huì)議策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上，使會(huì)議效果最佳。要想會(huì)議開得好，風(fēng)險(xiǎn)控制早做到。大凡一場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)最可能出現(xiàn)的失誤，在不同的會(huì)議階段有不同的表現(xiàn)。比如：
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案1、會(huì)前準(zhǔn)備：會(huì)議主題和日程及任務(wù)分配不明確，參會(huì)人員毫無針對(duì)性，參會(huì)人員也準(zhǔn)備得不充分。
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案2、會(huì)議開始：會(huì)議程序太過繁復(fù)冗長，主持人能力有限，主題變動(dòng)隨意，而且參會(huì)人員的層次參差不齊。
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案3、會(huì)議進(jìn)行：會(huì)議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會(huì)議過程拖沓，常常表現(xiàn)為議而不決。
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案4、會(huì)議總結(jié)：會(huì)議效果不明顯，工作安排沒有針對(duì)性，也沒有條理清晰的會(huì)議總結(jié)。
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案5、跟蹤執(zhí)行：經(jīng)常是那完那了，根本沒有及時(shí)有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋。
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關(guān)。猶如項(xiàng)目管理一樣，需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn)，以確保項(xiàng)目及時(shí)、出色地完成。比如會(huì)議準(zhǔn)備方面的策劃，涉及到會(huì)議目標(biāo)的設(shè)立、與會(huì)者的選擇、會(huì)議時(shí)間的選擇、會(huì)議地點(diǎn)的選擇、會(huì)議議程的擬定、會(huì)議通知的派發(fā)等等。
不僅如此，會(huì)場(chǎng)布置檢查的重點(diǎn)、預(yù)訂會(huì)議地點(diǎn)的重點(diǎn)考慮項(xiàng)目、簽訂書面合同時(shí)的注意事項(xiàng)、烘托良好的會(huì)議氛圍的技巧、會(huì)務(wù)管理人員分組、與會(huì)人員分組需注意的事項(xiàng)、會(huì)議證件的制作、會(huì)議紀(jì)念品、獎(jiǎng)品的制備、會(huì)議名冊(cè)的編制、開會(huì)前24小時(shí)的驗(yàn)收項(xiàng)目、開會(huì)前12小時(shí)的檢查工作細(xì)則，以及會(huì)務(wù)物品準(zhǔn)備的名細(xì)等等，都非常重要。
范文：大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案
日前，我參與了一項(xiàng)“中國人口健康援助工程”系列活動(dòng)的項(xiàng)目策劃。作為該項(xiàng)目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo)，我深深感到，要成功舉辦大型的會(huì)議活動(dòng)，必須讓全體工作人員和與會(huì)代表明確該項(xiàng)活動(dòng)的目的和意義。于是，我對(duì)本次會(huì)議的活動(dòng)主題、活動(dòng)宗旨、活動(dòng)目的及活動(dòng)目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉，現(xiàn)分享如下：
活動(dòng)主題：
主標(biāo)題：“中國人口健康援助工程”系列活動(dòng)
副標(biāo)題：《擁抱健康時(shí)代》專題講座暨“援助工程”啟動(dòng)儀式
橫幅：了百姓心愿圓人類夢(mèng)想
關(guān)愛時(shí)時(shí)有援助處處在
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂健康
活動(dòng)宗旨：
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)，讓天下百姓快樂健康。
活動(dòng)目的：
讓各級(jí)計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”，了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù)，以消除百姓對(duì)“援助工程”的陌生感及對(duì)高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時(shí)時(shí)有，援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。
活動(dòng)目標(biāo)：
1、參會(huì)人數(shù)：200人（綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為理想）。
2、預(yù)期收獲：參與的單位和個(gè)人乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強(qiáng)勢(shì)品牌形象。
4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制。
為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果，我又對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了精確設(shè)計(jì)，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如：
時(shí)間 事項(xiàng)
07：00 盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07：10 確定能夠到會(huì)的嘉賓，并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。
07：20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會(huì)出發(fā)。
07：50 到達(dá)會(huì)場(chǎng)，開始會(huì)場(chǎng)外的布置。
08：30 開始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
09：10 會(huì)場(chǎng)布置完成，相關(guān)人員待命。
09：20 與會(huì)代表開始在會(huì)場(chǎng)門口聚集，等待入場(chǎng)。
09：30 開始入場(chǎng)，禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會(huì)代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。
09：50 播放視頻
10：20 鮮花
10：35 鮮花
護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場(chǎng)，播放“拉德茨基進(jìn)行曲” 領(lǐng)導(dǎo)一講話 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場(chǎng)播放“退場(chǎng)音樂” 主持 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場(chǎng)播放“拉德茨基進(jìn)行曲” 領(lǐng)導(dǎo)二講話 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場(chǎng)播放“退場(chǎng)音樂”
14：00 會(huì)場(chǎng)清理
一、培訓(xùn)背景
會(huì)議是領(lǐng)導(dǎo)組織商討處理重要事務(wù)的組織，領(lǐng)導(dǎo)以及員工要在會(huì)議上商討重要的事情，做出重大決定，往往一個(gè)會(huì)議長達(dá)幾個(gè)小時(shí)，參會(huì)人員要高度集中精神，所以做好禮儀工作尤為重要。
禮儀培訓(xùn)師朱晴老師強(qiáng)調(diào)：中國自古被稱為禮儀之邦，凡事以禮待人，特別是對(duì)來客長輩以及領(lǐng)導(dǎo)，更要注意以禮相待。會(huì)議作為現(xiàn)代文明發(fā)展的一種表現(xiàn)形式，是隨著生產(chǎn)力的演進(jìn)而變化發(fā)展的?，F(xiàn)代會(huì)議越來越注重效率、質(zhì)量，同樣不論是召集、組織會(huì)議，還是參加會(huì)議，為會(huì)議服務(wù)，辦公室員工都有一些基本守則、規(guī)矩必須遵守。此類與會(huì)議相關(guān)的守則、規(guī)矩，就包括會(huì)議禮儀。
二、培訓(xùn)目標(biāo)
不管具體的目標(biāo)如何，召開會(huì)議的基本目的都是傳達(dá)并貫徹所要執(zhí)行的經(jīng)營方針，使各個(gè)部門的經(jīng)營策略與公司目標(biāo)協(xié)調(diào)一致，群策群力，找到解決問題的最佳方案。具體目標(biāo)有如下三點(diǎn)：
1、讓職員在了解會(huì)議基本禮儀方式后，進(jìn)一步提高公司辦公效率；
2、從時(shí)間觀念、個(gè)人儀態(tài)等方面入手，塑造得體的公司形象；
3、通過學(xué)習(xí)，使員工舉手投足更具魅力，并結(jié)合優(yōu)雅得體的舉止，在社交場(chǎng)合中樹立自己獨(dú)有的個(gè)性化形象。
三、培訓(xùn)方式及層次
本次培訓(xùn)以講授、啟發(fā)式互動(dòng)教學(xué)為主要方式，以管理游戲、角色扮演、一攬子公文處理等情景模擬為主要方法。具體培訓(xùn)層次見下圖：
圖一 商務(wù)型公司員工會(huì)議禮儀培訓(xùn)層次
四、培訓(xùn)對(duì)象及類型
商務(wù)型公司在職員工
五、培訓(xùn)內(nèi)容
（一）內(nèi)部公司會(huì)議
1、會(huì)前準(zhǔn)備工作
（1）確定會(huì)議主題與議題：要有切實(shí)的依據(jù)；必須要結(jié)合本單位的實(shí)際；要有明確的目的。
（2）確定會(huì)議名稱：會(huì)議名稱一般由“單位+內(nèi)容+類型”構(gòu)成,應(yīng)根據(jù)會(huì)議的議題或主題來確定。
（3）確定會(huì)議規(guī)模與規(guī)格：本著精簡(jiǎn)效能的原則，會(huì)議的規(guī)模有大型、中型、小型。
（4）確定會(huì)議時(shí)間、會(huì)期：會(huì)議的最佳時(shí)間，要考慮主要領(lǐng)導(dǎo)是否能出席，確定會(huì)期的長短應(yīng)與會(huì)議內(nèi)容緊密聯(lián)系。
（5）確定會(huì)議所需用品和設(shè)備：必備用品是指各類會(huì)議都需要的用品和設(shè)備，包括文具、桌椅、茶具、擴(kuò)音設(shè)備、照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、投影和音像設(shè)備等。
（6）確定與會(huì)人員名單：出席會(huì)議和列席會(huì)議的有關(guān)人員。應(yīng)根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)、議題、任務(wù)來確定與會(huì)人員。
（7）確定會(huì)議地點(diǎn)：要根據(jù)會(huì)議的規(guī)模、規(guī)格和內(nèi)容等要求來確定。有時(shí)也考慮政治、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境等因素。
（8）制發(fā)會(huì)議通知：會(huì)議通知的內(nèi)容包括名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、議題及要求等。會(huì)議通知的方式有書面、口頭、電話、郵件。
圖二 會(huì)前準(zhǔn)備工作原則
2、會(huì)議中期準(zhǔn)備工作
開會(huì)前要明確會(huì)議目的，確定議題、程序和開會(huì)的方法方式；收集意見，準(zhǔn)備必要的有關(guān)資料，做好會(huì)場(chǎng)的準(zhǔn)備，搞好衛(wèi)生，桌椅的排列方法要適于會(huì)議的特點(diǎn)。在此，主要講解會(huì)議主持人及會(huì)議參與者的禮儀。
（1）會(huì)議主持人儀容儀表要求
如果特殊情況因故來遲，不要破門而入，跑步到位、大喘粗氣。應(yīng)該以手輕輕推門，進(jìn)門后快步到位，放下文件袋、落座，先 向等候者道歉，并簡(jiǎn)要說明原因，求得大家諒解，立即主持會(huì)議。
坐姿：主持人主持會(huì)議多為坐姿。坐立應(yīng)端正，腰要挺直，頸項(xiàng)伸直，面對(duì)前方，虛視全場(chǎng)，雙臂前伸，兩肘輕按會(huì)議桌沿，對(duì)稱，呈“外八字”。不能前傾或后仰，主持中不能出現(xiàn)用手抓頭、揉眼、搔臉、拄臉、不住地喝水、抽煙等多余動(dòng)。
站姿：在公司內(nèi)部會(huì)議中，主持人以站立姿勢(shì)主持。站立主持時(shí)，要雙腿并攏，腰背挺直，右手持稿底部中間。兩腿不能叉開，不能抖動(dòng)，兩手不能上抬、晃動(dòng)、抓握話筒等。
手勢(shì)：主持人與一般講話者不同，一般不需要手勢(shì)。在一些小型會(huì)議進(jìn)行總結(jié)概括時(shí)，可以加入適當(dāng)手勢(shì)，但是動(dòng)作不能過大。
用語禮儀
主持會(huì)議要通過語言表述來進(jìn)行。因此，主持人應(yīng)特別注意語言的禮儀規(guī)范。 第一，所有言談都要服從會(huì)議的內(nèi)容和氣氛的要求，或莊重，或幽默。 第二，口齒清楚，思維敏捷，積極啟發(fā)，活躍氣氛。切實(shí)把握會(huì)議進(jìn)程和會(huì)議主題，勿使討論或發(fā)言離題太遠(yuǎn)，而應(yīng)引導(dǎo)大家就問題的焦點(diǎn)暢所欲言；同時(shí)，要切實(shí)掌握會(huì)議的時(shí)間，不使會(huì)議拖得太長。
第三，會(huì)議進(jìn)行過程中，主持人對(duì)持不同觀點(diǎn)、認(rèn)識(shí)的人，應(yīng)允許其做充分解釋，會(huì)議出現(xiàn)僵局時(shí)要善于引導(dǎo)，出現(xiàn)空?qǐng)?、冷?chǎng)時(shí)應(yīng)及時(shí)補(bǔ)白。要處處尊重別人的發(fā)言和提問，不能以任何動(dòng)作、表情或語言來阻止別人，或表示不滿。要用平靜的語言、緩和的.口氣、準(zhǔn)確的事實(shí)來闡述正確主張，使人心服口服。
第四，減少會(huì)議時(shí)間。準(zhǔn)時(shí)開會(huì)，不準(zhǔn)拖延時(shí)間，重視會(huì)議效率。
（2）會(huì)議參加人禮儀要求
會(huì)議參與人的禮儀可以運(yùn)用第一個(gè)層面的3：3：3原則來探討：
會(huì)議前，妥善準(zhǔn)備，準(zhǔn)時(shí)出席，服裝整齊，精神奕奕；會(huì)議中，仔細(xì)聆聽，積極參與，不時(shí)記錄，適時(shí)響應(yīng)；會(huì)議后，確實(shí)遵守會(huì)議決議與行動(dòng)項(xiàng)目的指導(dǎo)，據(jù)此執(zhí)行。所以不僅是服務(wù)人員要彬彬有禮，參與人員也要遵守禮儀。正確的會(huì)議禮儀應(yīng)該注意這幾個(gè)方面：
堅(jiān)守事實(shí)原則
會(huì)議中陳述的言論，一定要有事實(shí)根據(jù)，不可過于夸大，添油加醋。不可言詞閃爍，推卸責(zé)任。某些原則問題如果過于放松，會(huì)導(dǎo)致績效不佳；但是有些議題，必須視情況彈性調(diào)整，此時(shí)就應(yīng)該列為開放議題，給予適當(dāng)彈性，以免議事討論陷入膠著狀態(tài)。
聚精會(huì)神參與
會(huì)議的相關(guān)數(shù)據(jù)、圖表均應(yīng)事先充分準(zhǔn)備，深入了解，這才能達(dá)到會(huì)議召開的目的，有效解決議案。會(huì)議的席次和座位有其既定的安排禮節(jié)，與會(huì)者應(yīng)謹(jǐn)守分寸，選擇符合自己職務(wù)的位置入座，以免貽笑大方。有些議事進(jìn)行節(jié)奏較快，如果沒有用心集中精神，很容易錯(cuò)失重要議事卻不自知。
注意儀容形象
“好的開始，是成功的一半”，會(huì)議能準(zhǔn)時(shí)開始，就表示會(huì)議已經(jīng)成功一半。與會(huì)者的儀態(tài)舉止就是形象的縮圖，開會(huì)時(shí)坐姿不良，抖腳、打哈欠、梳頭發(fā)、補(bǔ)妝這些都是不雅的舉止，不應(yīng)該發(fā)生。
學(xué)會(huì)彼此尊重
與會(huì)者都應(yīng)當(dāng)彼此尊重，維持會(huì)場(chǎng)秩序，使得會(huì)議可以順利進(jìn)行。即使在表決期間，可能會(huì)有不同的意見產(chǎn)生，也應(yīng)遵守會(huì)場(chǎng)禮儀。發(fā)言必須先取得主席的許可，一般不超過三分鐘，發(fā)言時(shí)先介紹自己的姓名單位，發(fā)言不可以超過三次等，這些都是簡(jiǎn)單的議事規(guī)范。
（三）會(huì)議后期準(zhǔn)備工作
會(huì)議結(jié)束，應(yīng)做好必要的后續(xù)性工作，以便使之有始有終。后續(xù)性工作大致包括兩項(xiàng)：
1.形成文件。這些文件包括會(huì)議決議、會(huì)議紀(jì)要等。一般要求盡快形成，會(huì)議一結(jié)束就要下發(fā)或公布。
2.處理材料。根據(jù)工作需要與有關(guān)保密制度的規(guī)定，在會(huì)議結(jié)束后應(yīng)對(duì)與其有關(guān)的一切圖文、聲像材料進(jìn)行細(xì)致的收集、整理工作。收集、整理會(huì)議的材料時(shí)，應(yīng)遵守規(guī)定與慣例，應(yīng)該匯總的材料，一定要認(rèn)真匯總；應(yīng)該存檔的材料，要一律歸檔；應(yīng)該回收的材料，一定要如數(shù)收回；應(yīng)該銷毀的材料，則一定要仔細(xì)銷毀。
圖三 會(huì)務(wù)工作流程圖（會(huì)后）
（二）外部商務(wù)會(huì)議
外部商務(wù)會(huì)議，作為東道主一方出面安排各項(xiàng)會(huì)議事宜時(shí)，一定要在迎送、款待、場(chǎng)地布置、座次安排等各方面精心周密準(zhǔn)備，盡量做到主隨客便，主應(yīng)客求，以獲得客方的理解、信賴和尊重。
1、接待準(zhǔn)備
（1）成立接待小組
成員由后勤保障(食宿方面)、交通、通訊、醫(yī)療等各環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人員組成，涉外談判還應(yīng)備有翻譯。
（2）了解客方基本情況，收集有關(guān)信息。
可向客方索要談判代表團(tuán)成員的名單，了解其性別、職務(wù)、級(jí)別及一行人數(shù)，以作食宿安排的依據(jù)。掌握客方抵離的具體時(shí)間、地點(diǎn)、交通方式，以安排迎送的車輛和人員及預(yù)訂、預(yù)購返程車船票或飛機(jī)票。
（3）擬訂接待方案
根據(jù)客方的意圖、情況和主方的實(shí)際，擬訂出接待計(jì)劃和日程安排表。日程安排還要注意時(shí)間上緊湊.日程安排表擬出后，可傳真給客方征詢意見。
2、迎送工作
主方應(yīng)確定與客方談判代表團(tuán)的身份、職位對(duì)等。準(zhǔn)確掌握對(duì)方抵離的時(shí)間，主方所有迎送人員都應(yīng)先于客方到達(dá)指定地點(diǎn)迎候。主方應(yīng)主動(dòng)到機(jī)場(chǎng)、車站、碼頭迎接，在到達(dá)前15分鐘趕到。對(duì)于客方身份特殊或尊貴的領(lǐng)導(dǎo)，還可以安排獻(xiàn)花。
協(xié)助返程。商務(wù)會(huì)議結(jié)束后，其主辦單位一般應(yīng)為外來的與會(huì)者提供一切返程的便利。若有必要，應(yīng)主動(dòng)為對(duì)方聯(lián)絡(luò)、提供交通工具，或是替對(duì)方訂購、確認(rèn)返程的機(jī)票、船票、車票。當(dāng)團(tuán)隊(duì)與會(huì)者或與會(huì)的特殊人士離開本地時(shí)，還可安排專人為其送行，并幫助其托運(yùn)行李。
六、案例分析
案例一：請(qǐng)柬發(fā)出之后
某機(jī)關(guān)定于某月某日在單位禮堂召開總結(jié)表彰大會(huì)，發(fā)了請(qǐng)柬邀請(qǐng)有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)光臨，在請(qǐng)柬上把開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)寫得一清二楚。
接到請(qǐng)柬的幾位部門領(lǐng)導(dǎo)很積極，提前來到禮堂開會(huì)。一看會(huì)場(chǎng)布置不像是開表彰會(huì)的樣子，經(jīng)詢問禮堂負(fù)責(zé)人才知道，今天上午禮堂開報(bào)告會(huì)，某機(jī)關(guān)的總結(jié)表彰會(huì)改換地點(diǎn)了。幾位領(lǐng)導(dǎo)同志感到莫名其妙，個(gè)個(gè)都很生氣，改地點(diǎn)了為什么不重新通知? 一氣之下，都回家去了。
事后，會(huì)議主辦機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)才解釋說，因秘書人員工作粗心，在發(fā)請(qǐng)柬之前還沒有與禮堂負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系，一廂情愿地認(rèn)為不會(huì)有問題，便把會(huì)議地點(diǎn)寫在請(qǐng)柬上，等開會(huì)的前一天下午去聯(lián)系，才知得禮堂早已租給別的單位用了，只好臨時(shí)改換會(huì)議地點(diǎn)。
但由于邀請(qǐng)單位和人員較多，來不及一一通知，結(jié)果造成了上述失誤。盡管領(lǐng)導(dǎo)登門道歉，但造成的不良影響也難以消除。
問題討論： 這個(gè)案例告訴秘書在會(huì)議準(zhǔn)備時(shí)應(yīng)注意什么問題呢？
大型會(huì)議方案策劃書篇七
活動(dòng)主題：
主標(biāo)題：“中國人口健康援助工程”系列活動(dòng)。
副標(biāo)題：《擁抱健康時(shí)代》專題講座暨“援助工程”啟動(dòng)儀式。
橫幅：了百姓心愿圓人類夢(mèng)想。
關(guān)愛時(shí)時(shí)有援助處處在。
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂健康。
活動(dòng)宗旨：
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)，讓天下百姓快樂健康。
活動(dòng)目的：
讓各級(jí)計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”，了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù)，以消除百姓對(duì)“援助工程”的陌生感及對(duì)高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時(shí)時(shí)有，援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。
活動(dòng)目標(biāo)：
1、參會(huì)人數(shù)：200人（綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為理想）。
2、預(yù)期收獲：參與的單位和個(gè)人乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強(qiáng)勢(shì)品牌形象。
4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制。
為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果，我又對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了精確設(shè)計(jì)，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如：
時(shí)間事項(xiàng)。
07：00盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07：10確定能夠到會(huì)的嘉賓，并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。
07：20相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會(huì)出發(fā)。
07：50到達(dá)會(huì)場(chǎng)，開始會(huì)場(chǎng)外的布置。
08：30開始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
09：10會(huì)場(chǎng)布置完成，相關(guān)人員待命。
09：20與會(huì)代表開始在會(huì)場(chǎng)門口聚集，等待入場(chǎng)。
09：30開始入場(chǎng)，禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會(huì)代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。
09：50播放視頻。
10：20鮮花。
10：35鮮花。
14：00會(huì)場(chǎng)清理。
大型會(huì)議方案策劃書篇八
xx省通管局對(duì)本土資源搭建平臺(tái)主要支持事項(xiàng)。
一、政策支持。
二、“研討會(huì)”活動(dòng)支持。
·1.“通管局”方面選定主持人選（1名）；
3、擬定研討會(huì)出席人員名單；
4、擬定邀請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓名單；
5、確定“內(nèi)幕”人員的提問和回答稿子；
6、確定“意外提問”緊急處理；
7、“本土idc資源環(huán)境”及“互聯(lián)網(wǎng)現(xiàn)行狀況”介紹稿件；
8、兩家單位之間共同夙愿；
9、本土具備資源的公司及其介紹（力創(chuàng)科技）；
知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)政策及實(shí)施辦法資料；
11、指定“協(xié)作單位”、“指定合作單位”備選公司；
12、其他未盡事項(xiàng)；
工業(yè)和信息化部關(guān)于進(jìn)一步落實(shí)網(wǎng)站備案信息真實(shí)性核驗(yàn)工作方案（試行）;。
現(xiàn)行ispicp申報(bào)、審批、使用；
魏姐關(guān)于idc機(jī)房建設(shè)背景資料（待補(bǔ)充）；
批準(zhǔn)機(jī)房建設(shè)的組織指導(dǎo)；
準(zhǔn)備“禮品”和“研討會(huì)”的費(fèi)用；7.邀請(qǐng)出席“研討會(huì)”的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓；
1、參會(huì)人數(shù)：100人（綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為理想）。
2、預(yù)期收獲：參與的單位和個(gè)人乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：以各領(lǐng)導(dǎo)的講話對(duì)于本土資源整合建立信心，并樹立強(qiáng)勢(shì)形象。
4、傳播理念：形成一套成熟的整合傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制。
為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果，我又對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了精確設(shè)計(jì)，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如：
時(shí)間事項(xiàng)。
07：00盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07：10確定能夠到會(huì)的嘉賓，并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。
07：20相關(guān)人員帶齊各種物品從公司出發(fā)。
07：50到達(dá)會(huì)場(chǎng)，開始會(huì)場(chǎng)外的布置。
08：30開始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
09：10會(huì)場(chǎng)布置完成，相關(guān)人員待命。
09：20與會(huì)代表開始在會(huì)場(chǎng)門口聚集，等待入場(chǎng)。
09：30開始入場(chǎng)，禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會(huì)代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。
09：50播放視頻。
10：20鮮花。
10：35鮮花。
14：00會(huì)場(chǎng)清理。
大型會(huì)議方案策劃書篇九
*市為我國重點(diǎn)海濱旅游城市，十月金秋，是人們抒發(fā)情懷的日子，我們有理由把生活的樂章譜寫得更加美麗生動(dòng)，但十月卻是*市文化演出，節(jié)慶活動(dòng)的淡季。我們奉上這臺(tái)歌舞晚會(huì)，將給島城人民帶來一個(gè)牧歌式的浪漫之夜，讓人們從金色的旋律里體驗(yàn)到生命的動(dòng)感。
大型會(huì)議方案策劃書篇十
1.與會(huì)人員與單位。
本公司領(lǐng)導(dǎo)，行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，政府有關(guān)部門，媒體，供應(yīng)商及客戶代表，本公司會(huì)務(wù)人員。
落實(shí)名單，確定人數(shù)。
2.時(shí)間〈日程〉、地點(diǎn)。
根據(jù)會(huì)議日程、內(nèi)容需要確定時(shí)間，根據(jù)規(guī)模確定場(chǎng)地。
3.會(huì)議主題與內(nèi)容。
確定主題一即主要目標(biāo)，及具體內(nèi)容：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績宣傳，經(jīng)營及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。
4.擬訂會(huì)議日程。
5.經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
場(chǎng)地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。
6.組織機(jī)構(gòu)。
成立籌備小組，明確人員、分工：領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會(huì)議主持人、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。
形成策劃方案報(bào)公司審批，建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作，發(fā)出會(huì)議邀請(qǐng)函〈要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)〉，落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi)，聯(lián)系政府、媒體，落實(shí)場(chǎng)地、設(shè)備，準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。
二、大會(huì)日程。
1.到會(huì)人簽到，發(fā)會(huì)議資料。
2.主持人介紹到會(huì)嘉賓、會(huì)議主題，表示歡迎，公司領(lǐng)導(dǎo)講話。
3.供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。
4.受表彰者發(fā)言。
5.政府領(lǐng)導(dǎo)講話。
6.到會(huì)人員合影。
7.安排具體業(yè)務(wù)活動(dòng)〈如，對(duì)口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。
8.宴請(qǐng)。
9.如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動(dòng)。
會(huì)嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案，如，原落實(shí)場(chǎng)地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等，如何處理。
—定規(guī)模的活動(dòng)，難以面面俱到，細(xì)節(jié)均完美，故抓好重點(diǎn)即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進(jìn)行。
祝策劃、活動(dòng)成功，展現(xiàn)自已才華！時(shí)間光陰似箭，我們青協(xié)走了無數(shù)風(fēng)風(fēng)雨雨路，攀越種種困難的高峰，終于迎來了一歲的生日，從剛剛成立到現(xiàn)在一年里，我們的志愿者們步入社區(qū)，走進(jìn)敬老院，從事著多種愛心服務(wù)?；厥讌f(xié)會(huì)成立一年來的成長歷程，一支由學(xué)生組成的隊(duì)伍，一直以“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿者精神，學(xué)習(xí)、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實(shí)工作、無私奉獻(xiàn)的精神品質(zhì)，秉承“愛國守法、誠信知禮，艱苦奮斗、自強(qiáng)不息”的優(yōu)良會(huì)風(fēng)，在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下，在全體志愿者們的共同努力下，各種活動(dòng)都開展的有聲有色，從成立到敬老院探望，從那次環(huán)?；顒?dòng)到現(xiàn)在，每一次協(xié)會(huì)的活動(dòng)都讓志愿者們感到受益匪淺。
大型會(huì)議方案策劃書篇十一
本公司領(lǐng)導(dǎo)，行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，政府有關(guān)部門，媒體，供應(yīng)商及客戶代表，本公司會(huì)務(wù)人員。
落實(shí)名單，確定人數(shù)。
2.時(shí)間〈日程〉、地點(diǎn)。
根據(jù)會(huì)議日程、資料需要確定時(shí)間，根據(jù)規(guī)模確定場(chǎng)地。
3.會(huì)議主題與資料。
確定主題一即主要目標(biāo)，及具體資料：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績宣傳，經(jīng)營及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。
4.擬訂會(huì)議日程。
5.經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
場(chǎng)地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。
6.組織機(jī)構(gòu)。
成立籌備小組，明確人員、分工：領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會(huì)議主持人、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。
構(gòu)成策劃方案報(bào)公司審批，建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作，發(fā)出會(huì)議邀請(qǐng)函〈要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)〉，落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi)，聯(lián)系政府、媒體，落實(shí)場(chǎng)地、設(shè)備，準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。
二、大會(huì)日程。
1.到會(huì)人簽到，發(fā)會(huì)議資料。
2.主持人介紹到會(huì)嘉賓、會(huì)議主題，表示歡迎，公司領(lǐng)導(dǎo)講話。
3.供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。
4.受表彰者發(fā)言。
5.政府領(lǐng)導(dǎo)講話。
6.到會(huì)人員合影。
7.安排具體業(yè)務(wù)活動(dòng)〈如，對(duì)口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。
8.宴請(qǐng)。
9.如有可能，安排一些簡(jiǎn)便的聯(lián)誼活動(dòng)。
會(huì)嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案，如，原落實(shí)場(chǎng)地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等，如何處理。
—定規(guī)模的活動(dòng)，難以面面俱到，細(xì)節(jié)均完美，故抓好重點(diǎn)即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進(jìn)行。
祝策劃、活動(dòng)成功，展現(xiàn)自已才華!時(shí)間光陰似箭，我們青協(xié)走了無數(shù)風(fēng)風(fēng)雨雨路，攀越種種困難的高峰，最終迎來了一歲的生日，從剛剛成立到此刻一年里，我們的志愿者們步入社區(qū)，走進(jìn)敬老院，從事著多種愛心服務(wù)。回首協(xié)會(huì)成立一年來的成長歷程，一支由學(xué)生組成的隊(duì)伍，一向以“奉獻(xiàn)、友愛、互助、提高”的志愿者精神，學(xué)習(xí)、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實(shí)工作、無私奉獻(xiàn)的精神品質(zhì)，秉承“愛國守法、誠信知禮，艱苦奮斗、自強(qiáng)不息”的優(yōu)良會(huì)風(fēng)，在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下，在全體志愿者們的共同努力下，各種活動(dòng)都開展的有聲有色，從成立到敬老院探望，從那次環(huán)?；顒?dòng)到此刻，每一次協(xié)會(huì)的活動(dòng)都讓志愿者們感到受益匪淺。
大型會(huì)議方案策劃書篇十二
(1)年會(huì)背景：一年一度的××學(xué)院年會(huì)向來是本學(xué)院最為隆重最為重要的活動(dòng)。而作為有北方航母之稱的吉林大學(xué)，××學(xué)院的特殊地位一向以來都為其它學(xué)院所重視，其年會(huì)所帶來的影響力更可見一斑。年會(huì)的主旨在于向其它兄弟學(xué)院展示新生的風(fēng)采，向新生呈現(xiàn)吉林大學(xué)××學(xué)院深厚的文化傳統(tǒng)。
晚會(huì)主題：我行我show。
哲學(xué)社會(huì)學(xué)院向來是一個(gè)臥虎藏龍的地方，在如今張顯個(gè)性宣揚(yáng)自我的時(shí)代，我行就要show的主題不但貼合學(xué)生的才能特長，更貼合大學(xué)學(xué)校的時(shí)代氣息。
(3)晚會(huì)時(shí)間：2019年12月30日。
(4)晚會(huì)地點(diǎn)：經(jīng)濟(jì)信息學(xué)院報(bào)告廳。
(5)晚會(huì)形式：本場(chǎng)晚會(huì)主要由歌舞的形式組成。還有其他形式的節(jié)目穿插其中，按照以往的慣例，今年的年會(huì)同樣有吉林電視臺(tái)的攝影前來為晚會(huì)增光添彩。
2、商業(yè)價(jià)值。
(1)我們能夠?yàn)樯碳姨卦O(shè)展臺(tái)，形象而有效的展示自我的產(chǎn)品，商家的產(chǎn)品將會(huì)在第一時(shí)間印入學(xué)生的腦海。并且在晚會(huì)之前，進(jìn)行中以及結(jié)束后都會(huì)對(duì)商家進(jìn)行不遺余力的宣傳。
我們會(huì)予以晚會(huì)冠名的權(quán)利，并以商家為主題來專門設(shè)計(jì)此次活動(dòng)的入場(chǎng)券。在強(qiáng)力宣傳的攻勢(shì)加之本學(xué)院在吉林大學(xué)的影響力，屆時(shí)晚會(huì)必須會(huì)盛況空前。
(3)我們將會(huì)邀請(qǐng)商家作為特邀嘉賓，在互動(dòng)環(huán)節(jié)中頒獎(jiǎng)并發(fā)表致詞。借此介紹商家代表，并感激商家給與我們的大力支持。
(4)我們會(huì)將商家供給的巨型彩噴幕布作為舞臺(tái)背景，使宣傳貫穿在整個(gè)活動(dòng)的始終。
總之，學(xué)校是潛力、最為廣闊的市場(chǎng)，學(xué)校是社會(huì)時(shí)尚消費(fèi)的前沿陣地。商家需要我們的宣傳，同樣我們也需要您的支持。我們將以的熱情和最認(rèn)真的態(tài)度舉辦此次活動(dòng)，以確保實(shí)現(xiàn)對(duì)商家的承諾。我們誠邀貴商家與我們合作，并熱誠期盼您的加盟與支持。
3、晚會(huì)預(yù)算。
場(chǎng)地費(fèi)1000元。
宣傳費(fèi)1000元。
舞臺(tái)布置及現(xiàn)場(chǎng)效果1800元。
燈光音響2500元。
雜費(fèi)2000元。
共計(jì)8300元。
大型會(huì)議方案策劃書篇十三
一、婚禮主題：在玫瑰園里翩翩起舞。
二、婚禮主線：夢(mèng)想、追夢(mèng)、夢(mèng)圓。
三、
婚禮時(shí)間：年月日。
四、婚禮地點(diǎn)：大酒店。
五、參加人數(shù)：桌。
六、婚禮色調(diào)：紅色、白色。
七、婚禮風(fēng)格：浪漫的西式婚禮略帶中式環(huán)節(jié)。
八、婚禮形式：浪漫、動(dòng)感、時(shí)尚、新潮。
十、婚禮布置：背景用白色紗幔上頭用紅色紗做造型，后面垂多串led串燈，背景前面6個(gè)花藝燈柱。舞臺(tái)兩側(cè)及星光大道兩側(cè)均勻擺放6個(gè)搖頭燈。會(huì)場(chǎng)內(nèi)一前一后2臺(tái)追光燈。舞臺(tái)一側(cè)放投影儀，另外一側(cè)放水晶杯子排列的燭臺(tái)，旁邊放2個(gè)小熊，小熊上頭系上新人的結(jié)婚鉆戒。星光大道正對(duì)舞臺(tái)，兩側(cè)擺放8個(gè)水晶路引花柱，上頭纏繞led串燈。兩側(cè)安排6-8人手持禮花。會(huì)場(chǎng)每人手中在簽到的時(shí)候發(fā)放一枝紅玫瑰花和一個(gè)熒光棒，并安排1-12位新人的好友和閨蜜，在儀式中新人互戴完結(jié)婚戒指后每個(gè)人手持一束送到新人手中，玫瑰從周圍每桌親友收集。星光大道的盡頭放一個(gè)半花門，下邊用紅色的紗包圍，里面放上led串燈。備注：(全場(chǎng)的花藝以紅玫瑰為主，燈光調(diào)成藍(lán)色和白色，酒店燈光全部關(guān)掉十一、婚禮策劃流程：
1、開場(chǎng)：全場(chǎng)酒店燈光關(guān)掉，追光燈搖曳，led串燈頻閃、搖頭燈打開旋轉(zhuǎn)全場(chǎng)(歡快、跳動(dòng)的音樂，最好是女聲歌唱的舞曲)，投影播放兩個(gè)人的生活照片、工作照片、婚紗照照片的電子相冊(cè)。
2、司儀開場(chǎng)白：(音樂鋼琴曲)新郎站到舞臺(tái)的一側(cè)(來賓不易看見的位置)，手持一朵玫瑰花。新娘在宴會(huì)廳的門后就為，伴郎、伴娘站到新娘的兩側(cè)準(zhǔn)備開門。
3、進(jìn)入主題一夢(mèng)想：當(dāng)主持人開場(chǎng)白后(換成柔美的歌曲。最好是女聲的歌曲)，追光燈追向宴會(huì)廳門口，當(dāng)主持人說道“請(qǐng)看!幸福門那里”的時(shí)候，伴郎、伴娘緩緩的打開大門，新娘穿著潔白的婚紗出場(chǎng)(新娘的婚紗不要太長或者是拖尾的，因?yàn)橐粫?huì)需要跳舞，最好是短款的)。手持禮花的人員在新娘走到自我控制的區(qū)域后開始放禮花。新娘走上星光大道，走到接近舞臺(tái)的時(shí)候，將臂膀張開隨著身體旋轉(zhuǎn)。自然呼吸，盡情享受音樂帶來的感覺，享受著自我兒時(shí)的夢(mèng)想將要實(shí)現(xiàn)，沉浸、陶醉在幸福之中。慢慢舞動(dòng)，當(dāng)聽到主持人說“她聽到了天堂里呼出的聲音”的時(shí)候，雙手抱拳，閉上眼睛許愿，期盼王子的出現(xiàn)。當(dāng)聽到說“親愛的!請(qǐng)閉上眼睛”時(shí)雙手捂住眼睛。此時(shí)來賓揮動(dòng)手中的玫瑰，當(dāng)新娘再次聽見“睜開眼睛吧”的時(shí)候，放下雙手，轉(zhuǎn)動(dòng)看在場(chǎng)所有來賓手中的玫瑰，氣氛到達(dá)第一次高潮。
4、進(jìn)入主題二追夢(mèng)：“(換為強(qiáng)勁的音樂)新郎走出來，走向新娘，單膝跪地，獻(xiàn)上玫瑰花，新娘親吻新浪的額頭。(換舞曲的音樂)新娘用雙手拉起新郎。新郎一只手背在身后，一只手前身半鞠躬狀用最為紳士的方式邀請(qǐng)新娘共跳一支舞，在動(dòng)感的舞曲下，兩個(gè)人翩翩起舞。當(dāng)聽見主持人說“就這樣”的時(shí)候，兩個(gè)手挽手走向舞臺(tái)。新人走向舞臺(tái)后，轉(zhuǎn)過身向所有來賓鞠躬表示感激(換優(yōu)美甜蜜的歌曲)。
5、進(jìn)入主題三夢(mèng)圓：當(dāng)主持人說“當(dāng)王子和公主懷揣著”時(shí)請(qǐng)雙方新人攜手走到燭臺(tái)前，點(diǎn)燃層層的蠟燭，點(diǎn)完蠟燭后拿起放在燭臺(tái)旁面小熊上的鉆戒，走到典禮臺(tái)的中央。(注意：這個(gè)時(shí)候干冰機(jī)開始放)聽到主持人說“請(qǐng)你們雙手合十”的時(shí)候，對(duì)立而站，雙手合十于胸前，閉上眼睛許愿。許愿完畢以后互戴戒指，并向所有來賓展示一下，然后擁抱，并36度旋轉(zhuǎn)接吻。(更換音樂歌曲)現(xiàn)場(chǎng)的好友、閨蜜將所有來賓的玫瑰花收集成一束束的送到新人的手上(現(xiàn)場(chǎng)到達(dá)最大的高潮)。
6、退場(chǎng)、喜宴開始：(換音樂)當(dāng)新人聽到“像永遠(yuǎn)進(jìn)發(fā)”的時(shí)候，(換退場(chǎng)音樂)一齊走下舞臺(tái)退場(chǎng)，所有來賓揮動(dòng)熒光棒歡送。最終喜宴開始(退場(chǎng)音樂)。
十二、婚禮主持詞：
(雙主持，大部分女司儀主持，整場(chǎng)主持都是話外音)。
女主持：這是女孩在童年很小時(shí)許的一個(gè)愿望，長大以后能像白雪公主一樣美麗，披上潔白的婚紗和心中帥氣的王子在種滿玫瑰的花園中盡情的舞蹈、歌唱。時(shí)光飛逝，女孩漸漸長大，愿望和夢(mèng)想到底有沒實(shí)現(xiàn)，謎底今日揭曉!
女主持：聽!時(shí)光女孩的美妙歌聲。朋友們!請(qǐng)看幸福門那里，美麗的女孩向我們款步走來，讓我們用熱烈的掌聲迎接她的到來。
男主持：“親愛的!從今以后，讓我來照顧你一生，我們結(jié)婚吧!”
女主持：那一刻，她聽到了殿堂里呼出的聲音，我們的`王子你在哪里。
男主持：“親愛的!閉上眼睛，我就會(huì)出此刻你面前?！?/p>
男主持：“睜開眼睛吧!這是我送給你的禮物，讓這芬芳的玫瑰伴隨你直到永遠(yuǎn)。”
女主持：哇!不得了!新娘子看見整個(gè)殿堂盛開了幾百只的玫瑰花，她感動(dòng)地不得了。
男主持：“公主，我永遠(yuǎn)愛你!”
女主持：我們的公主收下了王子送給他的玫瑰花，在王子的額頭上給王子一個(gè)親吻。此時(shí)王子邀請(qǐng)公主一齊在“玫瑰盛開的花園”中跳舞。
女主持：就這樣，王子與公主的感情路途，畫上了美麗的感情路。拉開了豪華的帷幕，感受到的是那份浪漫與甜蜜。
女主持：在親朋好友和眾位來賓的見證下，新郎，請(qǐng)你深情的看著這位女孩，他是你的公主，從今日開始，她將是你的愛妻。她的眼中有對(duì)你全部的溫柔和期盼，需要你用一生去呵護(hù)她、照顧她。為她去創(chuàng)造幸福和歡樂。
男主持：新娘，請(qǐng)你一往情深的注視著你的先生，他是你的王子。從今日開始，他是你一生能夠依靠的人。
男主持：他說：“讓我們一齊慢慢變老，相守一生?！?/p>
女主持：她說：“真愛無言?！?/p>
女主持：無言的對(duì)視蘊(yùn)含著一句真摯的對(duì)白，請(qǐng)牢記住，你們彼此是全部的全部，全部的幸福。漫漫人生路，期望你們一齊牽手并肩走過，當(dāng)王子和公主懷揣著醉人的心境，帶著甜蜜的感覺，攜手走向期望的燭臺(tái)，點(diǎn)起心中的那顆圣火。
女主持：在燭光的映襯下，共同拿起你們愛的信物。
女主持：這是一枚永恒的感情信物，這是要交給對(duì)方的一顆真心。請(qǐng)你們雙手合十為對(duì)方許下一個(gè)心愿，也許下你們今生今世不變的諾言。。。。
女主持：來賓朋友!掌聲祝福一對(duì)新人。
女主持：期待這一天，有多少個(gè)不眠之夜;為了這一天，他(她)們?cè)冻鎏嗟呐ふ艺鎼?。真正擁有這一天，才體會(huì)到真愛的可貴。僅有付出，才會(huì)擁有;僅有真愛，才會(huì)永久。讓我們共同慶賀這一天。
女主持：慶賀這一天!祝福的燭光;鴻運(yùn)的美酒;綻放的玫瑰，讓幸福和歡樂也帶給現(xiàn)場(chǎng)的每一位摯愛親朋。親愛的朋友們!讓我們掌聲在一次的送給他(她)們。請(qǐng)所有來賓揮動(dòng)你們手中的熒光棒歡送新人走向幸福完美的每一天。恭喜新郎和新娘，請(qǐng)你們?cè)谒械膩碣e祝福中，帶著你們甜蜜的感情登上感情號(hào)的船像永遠(yuǎn)進(jìn)發(fā)！!
女主持：好!多謝在場(chǎng)的所有來賓。在那里我代表新郎、新娘以及他(她)們的全家在一次感激你們的光臨。此刻我宣布：新人的喜宴正式開始!讓我們大家共同舉杯，祝福他(她)們百年好合、白頭偕老!祝福他(她)們和和睦睦、和和順順!干杯！
大型會(huì)議方案策劃書篇十四
所謂會(huì)議策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上，使會(huì)議效果最佳。要想會(huì)議開得好，風(fēng)險(xiǎn)控制早做到。大凡一場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)最可能出現(xiàn)的失誤，在不同的會(huì)議階段有不同的表現(xiàn)。比如：
1、會(huì)前準(zhǔn)備：會(huì)議主題和日程及任務(wù)分配不明確，參會(huì)人員毫無針對(duì)性，參會(huì)人員也準(zhǔn)備得不充分。
2、會(huì)議開始：會(huì)議程序太過繁復(fù)冗長，主持人能力有限，主題變動(dòng)隨意，而且參會(huì)人員的層次參差不齊。
3、會(huì)議進(jìn)行：會(huì)議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會(huì)議過程拖沓，常常表現(xiàn)為議而不決。
4、會(huì)議總結(jié)：會(huì)議效果不明顯，工作安排沒有針對(duì)性，也沒有條理清晰的會(huì)議總結(jié)。
5、跟蹤執(zhí)行：經(jīng)常是那完那了，根本沒有及時(shí)有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋。會(huì)議本身是一個(gè)很重要的管理工具和手段，通過會(huì)議策劃，可以很好地對(duì)會(huì)議中的各個(gè)細(xì)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)。猶如項(xiàng)目管理一樣，需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn)，以確保項(xiàng)目及時(shí)、出色地完成。比如會(huì)議準(zhǔn)備方面的策劃，涉及到會(huì)議目標(biāo)的設(shè)立、與會(huì)者的選擇、會(huì)議時(shí)間的選擇、會(huì)議地點(diǎn)的選擇、會(huì)議議程的擬定、會(huì)議通知的派發(fā)等等。
不僅如此，會(huì)場(chǎng)布置檢查的重點(diǎn)、預(yù)訂會(huì)議地點(diǎn)的重點(diǎn)考慮項(xiàng)目、簽訂書面合同時(shí)的注意事項(xiàng)、烘托良好的會(huì)議氛圍的技巧、會(huì)務(wù)管理人員分組、與會(huì)人員分組需注意的事項(xiàng)、會(huì)議證件的制作、會(huì)議紀(jì)念品、獎(jiǎng)品的制備、會(huì)議名冊(cè)的'編制、開會(huì)前24小時(shí)的驗(yàn)收項(xiàng)目、開會(huì)前12小時(shí)的檢查工作細(xì)則，以及會(huì)務(wù)物品準(zhǔn)備的名細(xì)等等，都非常重要。
1.與會(huì)人員與單位。
本公司領(lǐng)導(dǎo)，行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，政府有關(guān)部門，媒體，供應(yīng)商及客戶代表，本公司會(huì)務(wù)人員。
落實(shí)名單，確定人數(shù)。
2.時(shí)間〈日程〉、地點(diǎn)。
根據(jù)會(huì)議日程、內(nèi)容需要確定時(shí)間，根據(jù)規(guī)模確定場(chǎng)地。
3.會(huì)議主題與內(nèi)容。
確定主題一即主要目標(biāo)，及具體內(nèi)容:如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績宣傳，經(jīng)營及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。
4.擬訂會(huì)議日程。
5.經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
場(chǎng)地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。
6.組織機(jī)構(gòu)。
成立籌備小組，明確人員、分工:領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會(huì)議主持人、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。
形成策劃方案報(bào)公司審批，建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作，發(fā)出會(huì)議邀請(qǐng)函〈要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)〉，落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi)，聯(lián)系政府、媒體，落實(shí)場(chǎng)地、設(shè)備，準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。
二、大會(huì)日程。
1.到會(huì)人簽到，發(fā)會(huì)議資料。
2.主持人介紹到會(huì)嘉賓、會(huì)議主題，表示歡迎，公司領(lǐng)導(dǎo)講話。
3.供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。
4.受表彰者發(fā)言。
5.政府領(lǐng)導(dǎo)講話。
6.到會(huì)人員合影。
7.安排具體業(yè)務(wù)活動(dòng)〈如，對(duì)口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。
8.宴請(qǐng)。
9.如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動(dòng)。
會(huì)嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案，如，原落實(shí)場(chǎng)地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等，如何處理。
—定規(guī)模的活動(dòng)，難以面面俱到，細(xì)節(jié)均完美，故抓好重點(diǎn)即算成功:如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進(jìn)行。
祝策劃、活動(dòng)成功，展現(xiàn)自已才華!時(shí)間光陰似箭，我們青協(xié)走了無數(shù)風(fēng)風(fēng)雨雨路，攀越種種困難的高峰，終于迎來了一歲的生日，從剛剛成立到現(xiàn)在一年里，我們的志愿者們步入社區(qū)，走進(jìn)敬老院，從事著多種愛心服務(wù)?；厥讌f(xié)會(huì)成立一年來的成長歷程，一支由學(xué)生組成的隊(duì)伍，一直以“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿者精神，學(xué)習(xí)、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實(shí)工作、無私奉獻(xiàn)的精神品質(zhì)，秉承“愛國守法、誠信知禮，艱苦奮斗、自強(qiáng)不息”的優(yōu)良會(huì)風(fēng)，在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下，在全體志愿者們的共同努力下，各種活動(dòng)都開展的有聲有色，從成立到敬老院探望，從那次環(huán)?；顒?dòng)到現(xiàn)在，每一次協(xié)會(huì)的活動(dòng)都讓志愿者們感到受益匪淺。
大型會(huì)議方案策劃書篇十五
xx省通管局對(duì)本土資源搭建平臺(tái)主要支持事項(xiàng)。
一、政策支持。
二、“研討會(huì)”活動(dòng)支持。
·1.“通管局”方面選定主持人選(1名);。
3.擬定研討會(huì)出席人員名單;。
4.擬定邀請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓名單;。
5.確定“內(nèi)幕”人員的提問和回答稿子;。
6.確定“意外提問”緊急處理;。
7.“xx本土idc資源環(huán)境”及“互聯(lián)網(wǎng)現(xiàn)行狀況”介紹稿件;。
大型會(huì)議方案策劃書篇十六
一、天時(shí)。
“西安之行”活動(dòng)時(shí)間選擇在12月6、7、8日，正是元旦和春節(jié)來臨之際，各個(gè)廠家必將花大的資金對(duì)產(chǎn)品銷售進(jìn)行宣傳造勢(shì)，而tcl移動(dòng)通信公司出其不意的大打服務(wù)品牌宣傳，以金喜善12月來華進(jìn)行“事件營銷”，開展公關(guān)活動(dòng)，請(qǐng)金喜善出任“移動(dòng)天使”，吸引消費(fèi)者注意力，將服務(wù)作為市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的重要因素進(jìn)行推廣，拉開服務(wù)營銷的序幕。此舉必將引起媒體和公眾的高度關(guān)注，進(jìn)一步塑造tcl手機(jī)高品質(zhì)、高價(jià)值品牌形象，形成良好的口碑效應(yīng)，從而提升tcl手機(jī)整體品牌的美譽(yù)度。
二、地利。
古都西安是一個(gè)享譽(yù)世界的文化旅游城市，先后有14個(gè)王朝建都，時(shí)間共計(jì)1064年;西安擁有全國排名第三的院校數(shù)量，共有近50個(gè)大中專院校，幾萬多名學(xué)生的潛在消費(fèi)市場(chǎng);西安更是西北地區(qū)經(jīng)濟(jì)龍頭，這里人杰地靈，人文和商業(yè)氣氛都相當(dāng)濃厚。前任美國總統(tǒng)克林頓訪華第一站就定于西安，由此可見一斑。更主要的是西安-西北地區(qū)是tcl發(fā)家的地方-當(dāng)年tcl王牌彩電的騰飛之地，tcl集團(tuán)現(xiàn)任高層的多名管理者均出自西安，西安在整個(gè)tcl集團(tuán)的歷史地位和現(xiàn)實(shí)地位都相當(dāng)重要。
三、人和。
tcl移動(dòng)通信當(dāng)年管轄西北大區(qū)的營銷總監(jiān)戴克先生是整個(gè)“西安之行”活動(dòng)的靈魂人物，更是一個(gè)魅力超群的營銷高手，“激情營銷”的倡導(dǎo)者，至今在業(yè)界也留有聲望。之前通過不斷的渠道整合，凝聚一支忠誠度高、執(zhí)行力強(qiáng)的各級(jí)經(jīng)銷商隊(duì)伍;也經(jīng)過主動(dòng)溝通和多次合作，結(jié)識(shí)了大批媒體朋友、廣告合作伙伴;更在于吸引和培養(yǎng)了相當(dāng)一批向心力強(qiáng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)精良的內(nèi)部營銷人員。此外，tcl移動(dòng)通信總部在活動(dòng)期間也派駐公關(guān)傳媒、售后等領(lǐng)導(dǎo)和專門人員進(jìn)行協(xié)助。尤其是tcl集團(tuán)李東生總裁的親臨，更增強(qiáng)“西安之行”活動(dòng)的人氣。
第二章活動(dòng)整體概述。
“西安之行”活動(dòng)在12月6、7、8日展開，以大南門入城儀式為熱身，以“移動(dòng)天使移動(dòng)服務(wù)”新聞發(fā)布會(huì)為核心，以商場(chǎng)簽名促銷活動(dòng)為高潮，以參觀兵馬俑博物館活動(dòng)為完美結(jié)局，整個(gè)3天活動(dòng)安排一氣呵成，中間穿插tcl移動(dòng)通信西北大區(qū)金鉆經(jīng)銷商俱樂部成立大會(huì)活動(dòng)?；顒?dòng)對(duì)象直接觸及消費(fèi)者、零售商、包銷商、內(nèi)部全體員工、兄弟單位、新聞媒體、政府機(jī)構(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等，持續(xù)效果長達(dá)一年多。
第三章前期精心的`準(zhǔn)備。
采取“空中轟炸+地面沖擊”相結(jié)合的策略進(jìn)行組合式傳播，運(yùn)用廣泛的宣傳載體，包括報(bào)紙、電視、廣播、戶外大型熒屏、候車亭廣告、海報(bào)、單張、空飄、刀旗等等，力求最大化告知受眾人群，極大地提高關(guān)注度。
一、硬性廣告。
“西安之行”活動(dòng)前一月就開始安排實(shí)施在收視率很高的西安電視臺(tái)二臺(tái)和收聽率最高的西安音樂臺(tái)插播廣告，在簽名促銷活動(dòng)商場(chǎng)入口處的戶外大型led熒屏投放廣告并插播活動(dòng)預(yù)告倒記時(shí)固定字幕等;前一周在《華商報(bào)》、《西安晚報(bào)》等當(dāng)?shù)貎?yōu)勢(shì)報(bào)媒刊發(fā)硬廣告宣傳。
二、軟性宣傳。
眾所周知，軟性宣傳相對(duì)于硬性廣告具有信息量大、可讀性強(qiáng)、費(fèi)用低廉等優(yōu)點(diǎn)。tcl移動(dòng)通信西安分公司一方面在總部發(fā)放的軟文基礎(chǔ)上因地制宜修改整理;另一方面自行結(jié)合公司發(fā)展現(xiàn)狀和側(cè)重點(diǎn)撰寫相關(guān)軟文，在配合當(dāng)?shù)孛襟w關(guān)于韓國影星金喜善來西安的自主宣傳上加大其他內(nèi)容軟文[包含產(chǎn)品介紹類、公司文化類、促銷活動(dòng)類、企業(yè)動(dòng)態(tài)類等]的信息發(fā)放量，使得韓國影星金喜善和tcl移動(dòng)通信、tcl手機(jī)能夠密切、有機(jī)地結(jié)合在一起。
要有效地進(jìn)行大型活動(dòng)策劃與實(shí)施，首先要弄清楚幾個(gè)基本問題。
例如：如何界定大型活動(dòng)?哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動(dòng)?大型活動(dòng)策劃有什么技巧?策劃的程序、方法是怎樣的?這樣有利于我們把大型活動(dòng)組織的更加完善。
一、大型活動(dòng)的定義。
第一，大型活動(dòng)是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。
大型活動(dòng)要有鮮明的目的性。大型活動(dòng)往往耗費(fèi)很多資源，包括人力、物力。
如一個(gè)產(chǎn)品要進(jìn)入一個(gè)中心城市，恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費(fèi)用。我們最近在深圳為山西一個(gè)公司做上市公關(guān)，費(fèi)用開支達(dá)數(shù)百萬元。當(dāng)然是為了企業(yè)的傳播需要，為了吸引更多的人去購買他的股票，這是大型活動(dòng)的目標(biāo)。
沒有目的而耗費(fèi)資金做活動(dòng)是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家，看到人家公司慶典活動(dòng)，他也要做慶典活動(dòng)，而且要求活動(dòng)更熱鬧，規(guī)模更大、規(guī)格更高，但不知為什么,在活動(dòng)中要傳播什么信息也不清楚，顯然沒有目的性。
第二，活動(dòng)策劃方案大型活動(dòng)策劃要有計(jì)劃性。
凡事都應(yīng)有計(jì)劃，大型活動(dòng)更不例外，而且更要求有周密的計(jì)劃。
第三，眾多人參與是大型活動(dòng)重要的概念。
大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而是在于活動(dòng)的社會(huì)化程度。
二、大型活動(dòng)的特點(diǎn)。
1、大型活動(dòng)策劃必須有鮮明的目的性。
不是一般的目的，而應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。
我們?cè)谝恍┰盒Ｓ懻撨@個(gè)問題的時(shí)候，很多學(xué)生喜歡問：假如一個(gè)機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會(huì)需求發(fā)生矛盾時(shí)，你作為該機(jī)構(gòu)的公關(guān)顧問，應(yīng)該怎樣處理這個(gè)問題?其實(shí)這樣的問題非常簡(jiǎn)單，一個(gè)組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會(huì)協(xié)調(diào)同步，才有可能在社會(huì)環(huán)境中樹立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時(shí)占領(lǐng)了銷售市場(chǎng)，或者說提高了市場(chǎng)占有率，但最終還是要退出這個(gè)市場(chǎng)的。
國內(nèi)過去有這樣一個(gè)案例：商場(chǎng)為了促銷，組織工作人員提著商品，在商場(chǎng)里走來走去，這絕對(duì)不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德，這是一種欺騙行為，對(duì)樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此，活動(dòng)的目的性應(yīng)該站在社會(huì)綜合的立場(chǎng)上，并不僅僅是站在我們某一個(gè)企業(yè)的立場(chǎng)上。
2、廣泛的社會(huì)傳播性。
公關(guān)的大型活動(dòng)本身就是一個(gè)傳播媒體，其作用像一個(gè)大眾傳播媒介，只不過這個(gè)傳播媒介在大型活動(dòng)沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個(gè)活動(dòng)開展起來，就能產(chǎn)生良好的傳播效果，我們還應(yīng)該注意到活動(dòng)本身吸引了公眾與媒介的參與。
大型活動(dòng)的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們?cè)诓邉澊笮突顒?dòng)的過程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。
3、嚴(yán)密的操作性。
在組織大型活動(dòng)的過程中，給我們成功與失敗的機(jī)會(huì)只有一次。因?yàn)榇笮突顒?dòng)不同拍電影、電視，拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，最后再重新編輯，但是策劃大型活動(dòng)每一次都是現(xiàn)場(chǎng)直播，一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補(bǔ)了。
報(bào)紙上也經(jīng)常有這方面的報(bào)道：某某個(gè)活動(dòng)由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財(cái)產(chǎn)損失，這個(gè)活動(dòng)的策劃人員、組織人員或領(lǐng)導(dǎo)者因此被撤職或判刑。
大型會(huì)議方案策劃書篇十七
參與主體:“歡天喜地共參與-------xx北京奧運(yùn)游”
參與范圍:各代理市場(chǎng)輪流開展。(顧客人數(shù)控制在300人以上，比例在1:2左右)。
參與時(shí)間:20xx年8月-----12月。
參與地點(diǎn):各市場(chǎng)影劇院或者比較大的會(huì)常。
參與單位:各市場(chǎng)老齡委、老干協(xié)、老年體協(xié)、老年大學(xué)、老年文藝團(tuán)體、各事業(yè)、機(jī)關(guān)、企業(yè)退休管理處、老年公寓、*****的新老顧客群體等。
參與形式和過程:報(bào)名----填寫資料------領(lǐng)取抽獎(jiǎng)卡------入場(chǎng)-----報(bào)告會(huì)-----演出------講座-----抽獎(jiǎng)------促銷----結(jié)束-----發(fā)放資料和贈(zèng)品。
活動(dòng)目的:。
1、大范圍的搜集客戶資源。
2、提高產(chǎn)品品牌的知名度和市場(chǎng)銷量。
3、為員工對(duì)新資源家訪做預(yù)熱。
4、喚醒消費(fèi)群體對(duì)補(bǔ)腎的誤區(qū)。
5、增加新老顧客轉(zhuǎn)介、購買、服用*****產(chǎn)品的信心。
6、提高新老消費(fèi)群體的主動(dòng)能動(dòng)性。
7、增強(qiáng)員工的工作信心和工作能力。
8、充實(shí)公司數(shù)據(jù)庫的資源利用。
9、吸引同行業(yè)優(yōu)秀人才加入。
活動(dòng)開展前的宣傳形式:。
1、新老顧客群體的轉(zhuǎn)介宣傳。
2、各小區(qū)、公園、廣場(chǎng)的地面宣傳。
3、其他宣傳形式(媒體廣告).
宣傳物品:地面海報(bào)、宣傳單、榮譽(yù)牌匾、易拉寶、主題噴繪、報(bào)紙、雜志、手提袋、抽獎(jiǎng)卡(此卡須提前發(fā)放，填寫詳細(xì)資料后方可有效)、入場(chǎng)券等。
報(bào)告會(huì)贈(zèng)品:帶有某保健品標(biāo)示的塑料口杯、水杯、襯衫、帽子、鑰匙扣等。
報(bào)告會(huì)獎(jiǎng)品:125ml酒、單板膠囊、禮品袋、海狗油香皂、其它。
會(huì)場(chǎng)布置:。
1、場(chǎng)外有1-2個(gè)大型拱門和條幅、鑼鼓秧歌隊(duì)。
2、門外設(shè)有入場(chǎng)簽到處，參與顧客須憑入場(chǎng)券和抽獎(jiǎng)卡方可入場(chǎng)，否則不予接待和抽獎(jiǎng)。以次確保資源的真實(shí)有效性。
3、舞臺(tái)背景是關(guān)于此次活動(dòng)的主體噴繪、舞臺(tái)上設(shè)有榮譽(yù)展示區(qū)、重要嘉賓席(總公司領(lǐng)導(dǎo)、主講專家、老年單位部分領(lǐng)導(dǎo))大型抽獎(jiǎng)箱等。
4、舞臺(tái)兩側(cè)使用原有的大型x展架和條幅。
5、員工們外列隊(duì)歡迎鼓掌。
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