2023年行政主管的工作職責(zé)(優(yōu)質(zhì)13篇)

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2023年行政主管的工作職責(zé)(優(yōu)質(zhì)13篇)
時(shí)間:2023-11-13 17:43:04     小編:薇兒

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行政主管的工作職責(zé)篇一

2、做好公司的檔案管理及證照年檢,及時(shí)傳遞各種信息;

3、負(fù)責(zé)收集公司管理中的問題并提出解決建議;

4、配合部門經(jīng)理執(zhí)行、落實(shí)各類管理工作;

5、負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);

6、配合和幫助其他部門舉辦各種活動(dòng);

9、員工體檢組織、體檢資料的匯總;

10、及時(shí)更新、審核通訊錄;節(jié)假日通知的核定、值班匯總安排;

11、及時(shí)積極的完成部門經(jīng)理交辦的重點(diǎn)工作。

行政主管的工作職責(zé)篇二

2、辦理各部門人員入職、合同簽訂、異動(dòng)、離職等手續(xù),規(guī)范管理人事檔案;

3、收集整理各部門的績效考核結(jié)果;

4、造工資表,并進(jìn)行差異分析,把控人工成本;

5、管理公司社保賬戶,及時(shí)辦理各險(xiǎn)種的異動(dòng)、年審等;

6、起草、修改各類報(bào)告文件,負(fù)責(zé)各類會(huì)議組織準(zhǔn)備工作并做好記錄;

7、負(fù)責(zé)辦公室的其他工作。

行政主管的工作職責(zé)篇三

2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

3、組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;

4、做好宿舍管理和人員管理工作;

5、管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;

6、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;

7、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);

8、負(fù)責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理;

9、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。

行政主管的工作職責(zé)篇四

2、各類人事管理手續(xù)的辦理;

3、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司新員工入職培訓(xùn)工作的實(shí)施;

4、完成各類人事報(bào)表的填制及更新;

5、協(xié)助部門經(jīng)理完善公司各項(xiàng)人事管理制度;

6、檔案、合同、車輛及衛(wèi)生管理等行政事項(xiàng);

7、完成上級(jí)交代的其他臨時(shí)性工作事項(xiàng)。

行政主管的工作職責(zé)篇五

2.合理安排人員規(guī)劃,負(fù)責(zé)招聘、調(diào)配、考核等管理工作

3.負(fù)責(zé)公司重要文件的編制,相關(guān)會(huì)議記錄、紀(jì)要的草擬工作

4.制定員工薪資、勞動(dòng)保護(hù)和福利保險(xiǎn)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,審核或批準(zhǔn)各類休假

5.管理辦公用品的購買和申領(lǐng)下發(fā),辦公物品的維修和保養(yǎng)

6.負(fù)責(zé)來文、來電、來函登記,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)閱鑒后送總經(jīng)理批示或轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理

行政主管的工作職責(zé)篇六

4)建立公司績效考核和激勵(lì)體系,制定相關(guān)制度流程并負(fù)責(zé)實(shí)施;

5)薪資福利政策的制定以及人力成本的控制;

7)辦理員工福利、醫(yī)療保障及各項(xiàng)保險(xiǎn)事項(xiàng);

8)公司所有文件的保管、密級(jí)審定、發(fā)布以及文號(hào)管理,負(fù)責(zé)公司往來公函的收發(fā)。

9)公司行政制度和管理流程的建立、完善和貫徹落實(shí);

10)固定資產(chǎn)、辦公用品的購置、維護(hù)和帳庫管理;

11)車輛使用的管理;

12)公司食堂管理;

14)負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護(hù)公司日常辦公秩序;

15)前臺(tái)接待、快遞的發(fā)送;

16)公司級(jí)會(huì)議和活動(dòng)的組織安排。

行政主管的工作職責(zé)篇七

1.2、負(fù)責(zé)有關(guān)證照的辦理工作,代表公司與政府等有關(guān)部門和單位保持良好溝通;

1.3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)、宿舍區(qū)、餐廳及生產(chǎn)區(qū)的衛(wèi)生檢查及6s檢查督促整改工作;

1.4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目行政類費(fèi)用預(yù)算的編制;

1.5、負(fù)責(zé)政府相關(guān)主管部門的對(duì)接與聯(lián)系;

1.6、負(fù)責(zé)個(gè)人ehs目標(biāo)的達(dá)成;

2.2、配合倉庫管理人員對(duì)采購物資進(jìn)行清點(diǎn)驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后辦理相關(guān)入庫等手續(xù);

2.3、負(fù)責(zé)制定適當(dāng)?shù)牟少彶呗?,降低采購成?

3.1、貫徹執(zhí)行公司資產(chǎn)管理制度,掌握公司資產(chǎn)存量及增減變動(dòng)情況;

3.3、負(fù)責(zé)新購固定資產(chǎn)登記、驗(yàn)收工作;

3.4、每年至少兩次對(duì)本單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,做到帳、卡、物相符;

5.1、負(fù)責(zé)入住宿舍員工的分配、登記及日常管理,保證員工宿舍的水電供應(yīng);

5.2、負(fù)責(zé)宿舍的安全、衛(wèi)生、資產(chǎn)檢查工作;

5.3、負(fù)責(zé)公司餐廳的統(tǒng)籌管理,做好后勤服務(wù)工作,保證員工就餐質(zhì)量與安全;

6.1、在結(jié)賬期內(nèi)完成相關(guān)費(fèi)用整理報(bào)銷;

6.2、各項(xiàng)報(bào)表、資料按時(shí)準(zhǔn)確提報(bào);

6.3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政主管的工作職責(zé)篇八

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員;負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品,按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

4.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

5.負(fù)責(zé)公司工程(項(xiàng)目)開工資料、竣工資料、驗(yàn)收資料的整理及編輯。

行政主管的工作職責(zé)篇九

3、負(fù)責(zé)公司的員工宿舍、衛(wèi)生、安全日常管理監(jiān)督工作,確保后勤保障得力;

4、負(fù)責(zé)員工工傷的處理和申報(bào),并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;

6、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作。

行政主管的工作職責(zé)篇十

2、配合辦公室主任制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;

3、為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;

4、負(fù)責(zé)公司車輛、設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;

5、組織公司文化建設(shè)活動(dòng),會(huì)議的組織與安排;

6、負(fù)責(zé)管理組織安全生產(chǎn)、環(huán)保、消防、衛(wèi)生等臺(tái)帳建立和維護(hù),以及日常檢查、整改跟蹤。

7、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)及報(bào)銷申請(qǐng)

8、與物業(yè)部門協(xié)作,實(shí)施對(duì)零星工程維修工作

9、負(fù)責(zé)辦公室其他行政事務(wù)。

行政主管的工作職責(zé)篇十一

2.負(fù)責(zé)月度總結(jié)/計(jì)劃/培訓(xùn)計(jì)劃的匯總、呈報(bào)工作。

3.會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;

4.負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃的制定及物品的領(lǐng)取和管理;

5.人員的考勤情況;

6.負(fù)責(zé)文檔資料的建立和管理;

7.文件的發(fā)放/收取存檔工作;

8.熟悉各工作崗位的工作職責(zé)和操作流程;

10.協(xié)助各部門做好月度預(yù)算,并呈送行政中心審批;

11.負(fù)責(zé)部門月度報(bào)銷(通訊費(fèi)、交通費(fèi));

12.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

行政主管的工作職責(zé)篇十二

2、負(fù)責(zé)人事行政部全面管理工作,有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)、外部各部門、各相關(guān)單位關(guān)系

5、審核控制各種辦公費(fèi)用;

6、負(fù)責(zé)人力資源建設(shè),企業(yè)文化的宣傳。

7、招聘渠道的建立與維護(hù),人員招聘的工作,定期分析考察用工狀態(tài),減少用工風(fēng)險(xiǎn);

8、負(fù)責(zé)員工入轉(zhuǎn)調(diào)離升降任免的手續(xù)辦理,勞動(dòng)合同的簽訂與維護(hù);

9、公司考勤統(tǒng)計(jì)與監(jiān)督檢查。

10、及時(shí)完成主管交辦的其他工作事項(xiàng)。

行政主管的工作職責(zé)篇十三

2.負(fù)責(zé)考卷的印刷和發(fā)放及考試組織管理工作;

3.負(fù)責(zé)考卷的歸檔和保管工作;

4.辦理各類國家級(jí)、省級(jí)考試的報(bào)名、收費(fèi)及證書發(fā)放工作;

5.各類院級(jí)考試的組織、安排工作;

6.嚴(yán)格考場(chǎng)紀(jì)律,配合處長和院領(lǐng)導(dǎo)做好考試的巡查工作;

7.提出教學(xué)事故及違紀(jì)學(xué)生的處理意見;

8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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