梳理合同管理流程(通用17篇)

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梳理合同管理流程(通用17篇)
時間:2023-11-13 14:14:12     小編:念青松

合同作為商業(yè)交易的基礎,保障了交易的順利進行和雙方的權益。4.合同的語言應當簡明扼要,避免使用模糊的詞語和句子。如果您需要撰寫合同,以下范文可能對您有所幫助。

梳理合同管理流程篇一

項目先后銜接的各個階段的全體被稱為項目管理流程。在項目管理過程中,以下是“項目管理全過程流程圖”希望能夠幫助的到您!

項目啟動。

在項目管理過程中,啟動階段是開始一個新項目的過程。啟動信息技術(it)的項目,必須了解企業(yè)組織內部在目前和未來主要業(yè)務發(fā)展方向,這些主要業(yè)務將使用什么技術及相應的使用環(huán)境是什么。啟動信息技術(it)的項目的理由很多,但能夠使項目成功的最合理的理由一定是為企業(yè)現有業(yè)務提供更好的運行平臺,而不是展示先進的it技術。

每個項目在一個階段完成后,進入下一階段之前必須要順利的通過前面一個階段的階段關口控制。要將本階段的關口控制文件或關口控制審批做好。隨著項目不斷地向前推進,項目的投入將越來越多。因此,每個階段都要進行階段性的審核或檢查。上一階段控制關口提供的文件將是下一階段的啟動文件。

一般意義上的項目啟動是在招投標結束了,合同簽訂之后。

項目計劃。

在項目管理過程中,計劃的編制是最復雜的階段,項目計劃工作涉及十個項目管理知識領域。在計劃編制的過程中,可看到后面各階段的輸出文件。計劃的編制人員要有一定的工程經驗,在計劃制定出來后,項目的實施階段將嚴格按照計劃進行控制。今后的所有變更都將是因與計劃不同而產生的。也就是說項目的變更控制將是參考計劃階段的文件而產生的。

目前,一些企業(yè)為了追求所謂的低成本、高收益,壓縮項目計劃編制時間,導致后期實施過程的頻繁變更。學習pmp的人都知道,質量是規(guī)劃、設計出來的,不是靠檢查來實現的。所以,這樣做既沒有降低成本,也沒有提高效益,反而導致項目的失敗。

項目實施。

在項目實施階段是占用大量資源的階段,此階段必須按照上一階段定制的計劃采取必要的活動,來完成計劃階段定制的任務。在實施階段中,項目經理應將項目按技術類別或按各部分完成的功能分成不同的子項目,由項目團隊中的不同的成員來完成各個子項目的工作。在項目開始之前,項目經理向參加項目的成員發(fā)送《任務書》?!度蝿諘分幸?guī)定了要完成的工作內容、工程的進度、工程的質量標準、項目的范圍等與項目有關的內容,《任務書》還含有項目使用方負責主要人的聯系方式及地址等內容。

項目收尾。

項目的收尾過程涉及到整個項目的階段性結束,即項目的干系人對項目產品的正式接收。使項目井然有序地結束。這期間包含所有可交付成果的完成,如項目各階段產生的文檔、項目管理過程中的文檔、與項目有關的各種記錄等。同時通過項目審計。

在項目的收尾階段中的主要活動是,整理所有產生出的文檔提交給項目建設單位。收尾階段的結束標志是《項目總結報告》,收尾階段完成后項目將進入維護期。

項目的收尾階段是一個項目很重要的階段,如果一個項目前期及實施階段都作的比較好,但是在項目的收尾階段沒有重視,那么這個項目給人的感覺就象虎頭蛇尾的工程一樣,即使項目的目標已達到,但項目好像總沒有完結一樣。所以一個項目的收尾是非常重要的,項目的收尾做的好,會給項目的所有干系人一個安全的感覺。項目的收尾還有一個重要的事情,就是要對本項目有一個全面的總結,這個總結不僅對本次項目是一個全面的總結。同時,也是為今后的項目提供一個可以參考的有經驗的案例。

項目維護。

在項目收尾階段結束后,項目將進入到后續(xù)的維護期。項目的后續(xù)維護期的工作,將是保證信息技術能夠為企業(yè)中的重要業(yè)務提供服務的基礎,也是使項目產生效益的階段。在項目的維護期內,整個項目的產品都在運轉,特別是時間較長后,系統(tǒng)中的軟件或硬件有可能出現損壞,這時需要維護期的工程師對系統(tǒng)進行正常的日常維護。維護期的工作是長久的,他將一直持續(xù)到整個這個信息技術(it)項目的結束。也就是說,什么時候本it項目的硬件及其上運行的系統(tǒng)退出,那時將是項目后續(xù)的維護期的結止日。

梳理合同管理流程篇二

1、乳化液泵站和液壓系統(tǒng)完好,有壓力表、糖量計,不漏液,管路系統(tǒng)杜絕跑冒滴漏。

2、泵站壓力不低于18mpa,否則必須立即調整泵站壓力。

3、乳化液無沉淀、變色、變味等現象;乳化液濃度不低于2%--3%,并經常檢查添加乳化液,液面在液箱的三分之二高度以上,不得出現水漫泵箱。乳化液箱和油桶(油壺)必須有蓋并蓋嚴,乳化液箱和過濾器要定期清洗(更換)。

4、各傳動部位螺絲要緊固。泵站、電機、乳化液箱要清潔衛(wèi)生,物露本色,周圍無積水雜物。

5、乳化液泵的曲軸箱內必須用稀機油潤滑,在停泵狀態(tài)下油面要高于油標下線、低于上線,高壓鋼套上方油池或注油杯按規(guī)定注油,柱塞油池油量合適。

6、開清水泵每次對責任人罰100元,對隊長罰款100元。

7、因管理不善造成乳化液泵人為開壞,對隊長每人罰款200元現金,對開泵人罰款200元現金。違反上述規(guī)定的,每處對單位罰款500~1000元,對責任者罰款50~100元。

梳理合同管理流程篇三

項目合同管理的基本問題包括:前提、價值、基礎、主體、焦點、未來。

1.合同管理的前提--重合同

時代呼喚法治。

法治有大法治,有小法治。

小法治的集中體現就是“合同之治,契約之理”。

在建設工程中貫徹法治理念,實施“合同之治,契約之理”,是世界貿易組織平臺上適應市場經濟體制條件的唯一選擇。

國際工程(項目業(yè)主按照國際通行的程序和慣例,通過國際性招標選擇、雇用具有法人地位的國外承包商或國內外承包商聯營體實施的工程。

凡是利用國際金融組織貸款興建的大型工程都可能是國際工程)推崇建設合同為“建設憲法”,以合同管理為建設管理的核心內容,就是最集中、最有力的例證。

對中國建設領域來說,在加入世界貿易組織后完善社會主義市場經濟體制的進程中,必須練就精純的“合同管理”理念,在“重什么樣的合同,怎樣重合同”這些基本問題上下大功夫。

2.合同管理的價值--提高核心能力

建立“以業(yè)主為先導,以設計為基礎,以施工為主體,以監(jiān)理為保證”的合同管理機制,將有力的促進施工企業(yè)建立“以適應市場為先導,以項目管理為基礎,以財務管理為中心,以資產管理為主體”的資產經營機制,促進施工企業(yè)核心能力和相應的市場競爭力的提高。

3.合同管理的基礎--優(yōu)良的合同

3.1優(yōu)良的合同

法治的首要前提是制定良法;合同之治,契約之理的首要要求是成立優(yōu)良的合同。

良法要全面、嚴密、適變、通達;優(yōu)良的合同也應全面、嚴密、適變、通達。

3.2“fidic合同條款”

現在已經存在一種典范的標準化格式合同--1913年在瑞士洛桑成立的國際咨詢工程師聯合會(字母簡稱fidic,federationinternationaledesingenieurs-conseils,)歷時40余年,廣泛借鑒,兼收并蓄,集思廣益,融會貫通國際性工程施工合同條款而創(chuàng)造的“標準合同條件格式”,即“fidic合同條款”。

“fidic合同條款”,孕育40余年,于1957年1月首版,現已發(fā)展到第五版。

“fidic合同條款”時一種辯證的合同條款,擁有堅實的思維基礎,是目前國際通行的格式合同條款,很值得借鑒。

“fidic合同條款”的通用條款(general conditions)、專用條款(conditions of particular application)比較:

--內容上。

通用條款,表達類級共性(目的、權力義務,責任獎罰、監(jiān)督、裁判);專用條款,明確個級共性(類級共性的具體形態(tài)),補充個性。

--存在上。

通用條款,任何一個具體合同都不做任何修改的包涵這一部分;專用條款,進一步明確通用條款中較為不明確的部分,補充特點。

--關系上。

通用條款和專用條款,兩者內容一一對應,條款號相同。

二者體現了“個別-一般-個別”的個類辯證謀劃方法。

--適用上。

嚴格的法治形態(tài),合同之治,契約之理,規(guī)范化、標準化。

總體上通用條款與專用條款結合適用,如二者沖突,優(yōu)先適用專用條款。

4.3中國水利水電施工“fidic合同條款”

中國已經有了自己的“fidic合同條款”--中國水利水電施工“fidic合同條款”,即2000版《水利水電工程施工合同和招標文件示范文本》。

2000年2月23日,水利部、國家電力公司、國家工商行政管理局聯合發(fā)出《關于印發(fā)水利水電工程施工合同和招標文件示范文本的通知》(水建管(2000)62號)指出:

(以下簡稱《范本》),并對《范本》實施做了相關規(guī)定。

“各水利水電工程的發(fā)包人在編制招標文件和施工合同文件時,《合同條件》應按本通知第三條的規(guī)定應用,《范本》的其他文件可根據建設項目的實際情況參照使用,但不得違反《合同條件》中所確立的或隱含的公正、公平原則。

若編制的上述文件內容與《合同條件》的規(guī)定不一致時,應以《合同條件》為準。

“《合同條件》分為“通用合同條款”和“專用合同條款”兩部分。

“1.“通用合同條款”應全文引用,不得刪改。

“2.“專用合同條款”則應按其條款編號和內容,根據工程實際情況進行修改和補充。

“3.除《合同條件》的“專用合同條款”中所列編號的條款外,“通用合同條款”其他條款的內容不得更動。

若確因工程的特殊條件需要變更“通用合同條款”的內容時,應按工程建設項目管理的隸屬關系報送水利部、國家電力公司及國家工商行政管理局的業(yè)務主管部門批準。

“水利水電工程的建設管理應按水利部和國家電力公司的有關規(guī)定全面推行建設監(jiān)理制,發(fā)包人應委托具有水利水電工程監(jiān)理資質的單位承擔監(jiān)理工作。

監(jiān)理人應在發(fā)包人授權范圍內公正地履行其職責。

“根據我國當前水利水電施工企業(yè)普遍存在的流動資金不足的現狀,為確保工程按合同計劃順利開工建設,發(fā)包人應按《合同條件》的規(guī)定及時撥付工程預付款,不得要求或變相要求承包單位帶資承建。

工程預付款的額度應由發(fā)包人在工程招標時通過編制工程的施工規(guī)劃和資金流予以科學測定。

其預付款總金額應不低于合同總價的10%,第一次預付款金額應不小于預付款總金額的.40%。

“除某些小型工程設備(如觀測儀器)可由承包人負責采購外,永久工程設備應由發(fā)包人負責提供。

工程所需的材料和施工設備原則上應由承包人負責采購、驗收、運輸和保管。

今后為避免材料供應方面的責任交叉而增加合同管理的復雜性,不宜由發(fā)包人自行采購材料后向承包人供應。

若確因工程的特殊需要,發(fā)包人可指定材料的供應來源。

而由承包人直接與供貨廠家簽訂合同,但發(fā)包人應承擔由于指定材料供應來源的相關責任。

“發(fā)包人應妥善解決好工程建設過程中的價格調整問題,原則上應采用《合同條件》規(guī)定的公式法調價,應按合理分擔價格風險的原則確定可調因子、定值權重系數和變值權重系數。

若確因工程的具體情況難于采用《合同條件》規(guī)定的公式法調價時,應在“專用合同條款”中詳細規(guī)定雙方可接受的科學操作的調價辦法。

“由于水利水電工程的復雜性,在工程建設過程中發(fā)生變更和索賠等均屬合同有序管理的正常范疇,應認真按《合同條件》規(guī)定的程序公正、公平地及時予以處理以避免問題積累而增加后處理的難度。

對于索賠事項還應及時作好當時記錄以利于監(jiān)理單位作出公正的決定。

梳理合同管理流程篇四

1工期目標:。

6個日歷月完成本工程。即20--年1月1日開工,20xx年6月30日竣工。

2質量目標:。

單位工程一次驗收合格率100%,優(yōu)良率80%以上,爭創(chuàng)優(yōu)質工程。

3安全目標:。

認真貫徹執(zhí)行施工安全、規(guī)則,杜絕因公死亡事故;杜絕重大交通、機損、火災、溺水、墜落事故。

4.創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃:。

4.1牢固樹立'百年大計,質量第一'的指導思想,強化全員質量意識,高起點、嚴要求,工程一次驗收合格率達100%、優(yōu)良率達80%以上。

4.2提出明確的創(chuàng)優(yōu)目標,成立創(chuàng)優(yōu)領導小組。組長由項目經理擔任,副組長由技術負責人、項目副經理擔任,成員由項目經理部管理人員擔任。

4.3建立創(chuàng)優(yōu)責任制,強化創(chuàng)優(yōu)工程工作管理、監(jiān)督、檢查和獎懲機制,按照縱向到底、橫向到邊,責任到人的原則層層落實建立逐級檢查、考核、評比制度,獎優(yōu)罰劣,強化管理。

4.4加強技術管理的基礎工作,施工中認真執(zhí)行'三檢',嚴格把好'五關'。'三檢'即施工前、施工中、竣工后檢查;'五關'為技術圖紙復核關、測量復核關、技術交底關、工程試驗關、隱蔽工程檢查簽證關。

4.5強化嚴格執(zhí)行技術規(guī)范、用工程試驗及相關測試結果對工程實體進行量化評判,服從監(jiān)理工程師和政府質檢人員的質量監(jiān)督。

4.6開展重點、難點工程的技術攻關和群眾性的qc小組活動,通過工序控制和工藝控制,推行標準化作業(yè),杜絕各類質量通病,消除操作中的薄弱環(huán)節(jié),使創(chuàng)優(yōu)目標按計劃實現。

梳理合同管理流程篇五

為規(guī)范公司經濟合同的管理,防范與控制合同風險,有效維護公司的合法權益,制定本規(guī)定。

本規(guī)定適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務關系的各類合同、協(xié)議等。

3.職責

3.1公司總經理負責公司銷售、采購合同及其他經濟合同的審批;

3.2 公司銷售部、供應部負責公司各類合同的管理工作,具體職責是:

3.2.1負責制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本;

3.2.2負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查;

3.2.3負責本規(guī)定的監(jiān)督執(zhí)行。

訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格,能獨立承擔民事責任的組織,其他部門、機構、分公司等不得擅自簽訂合同。

訂立合同前,應當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調查,不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經濟合同。

公司一般不與自然人簽訂經濟合同,確有必要簽訂經濟合同,應經公司總經理同意。

訂立合同,除即時交割(銀貨兩訖)的簡單小額經濟事務外,應當采用書面形式。

“書面形式”是指合同書、補充協(xié)議、公文信件、數據電文(包括電報、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書形式。

4.3.1當事人的名稱、住所:合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。

4.3.2合同標的:合同標的應具有唯一性、準確性,買賣合同應詳細約定規(guī)格、型號、商標、產地、等級等內容;服務合同應約定詳細的服務內容及要求;對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。

4.3.3數量:合同應采用國家標準的計量單位,一般應約定標的物數量,常年經銷合同無法約定確切數量的應約定數量的確定方式(如電報、傳真、送貨單、發(fā)票等)。

4.3.4質量:有國家標準,部門行業(yè)標準或企業(yè)標準的,應約定

所采用標準的代號;化工產品等可以用指標描述的產品應約定主要指標要求(標準已涵蓋的除外);憑樣品支付的應約定樣品的產生方式及樣品存放地點。

4.3.5價款或報酬:價款或者報酬應在合同中明確,采用折扣形式的應約定合同的實際價款;價款的'支付方式如轉帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現金等應予以明確;價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內支付。

4.3.6履行期限、地點和方式

履行期限應具體明確定,無法約定具體時間的,應在合同中約定履行期間的方式;

買賣合同在合同中一般應約定交付的手續(xù),即合同履行的標志,如托運單、倉庫保管員簽單等。

合同中對方事人要求提供擔?;虮痉揭髮Ψ疆斒氯颂峁5?,應結合具體情況根據《擔保法》的要求辦理相關手續(xù)。

合同文本中所有文字應具有排它性的解釋,對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應在合同中進行解釋。

對技術類合同和其他涉及經營信息、技術信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。

根據《合同法》作適當約定,注意合同的公平性。

解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴,選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱,雙方對仲裁機構不能達成一致意見的,可選擇第三地仲裁機構。

4.4.1簽訂合同前,業(yè)務人員或公司指定的其他談判人員應按照本規(guī)定4.1條對對方當事人的有關情況進行審查,并復印對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。

4.4.2審查通過后,由主辦業(yè)務人員與對方當事人商談后擬好合同草稿報總經理、法務部等審批及修訂。

4.4.3審批和重新修訂好的合同由業(yè)務人員與對方當事人進行商談,確定正式合同條款。

4.4.4正式合同必須由雙方簽字和蓋章后生效。

4.4.5合同正式簽訂后,合同文本除經辦人自行保管外,應當隨合同會審表交存公司一份備案。

5.附簽訂合同工作流程圖

簽訂合同工作流程圖

梳理合同管理流程篇六

弱電工程是電力應用的一個分類。那么弱電項目管理流程圖是怎樣的呢?下面請看弱電項目管理流程圖的詳細內容吧!

1.實施方案概述。

1.1總體說明。

本項目工程的實施及項目管理方案是由xxx編制,是在充分研究本次項目的實際情況和施工特點的基礎上編制的,用以規(guī)劃、部署施工活動的各個方面,按最適宜的施工方案和技術組織措施組織施工;是用來指導擬建工程施工準備和組織施工的全面性的技術、經濟文件,也是對施工活動實施科學管理的有力手段和統(tǒng)籌規(guī)劃計劃。

實施及項目管理方案的基本任務是根據業(yè)主對建設項目的各項要求,選擇經濟、合理、有效的施工方案;確定合理、可行的施工進度;擬定有效的技術組織措施;采用最佳的勞動組織,確定施工中勞動力、材料、機械設備等需要量;合理布置施工現場的空間,以確保全面高效地完成項目工作。

根據公司體系的要求,每項工程都必須單獨編制實施方案,實施方案經批準后才允許正式施工。本實施方案,兼具規(guī)劃性和指導性。

1.2編制依據。

(1)本期合同文件;

(2)國家及有關部委現行有關施工規(guī)范、技術標準和驗收標準;

(3)類似工程施工經驗;

1.3指導思想。

本期項目工程的組織施工將遵循以下指導思想:

l科學管理、精心設計、嚴密組織、文明施工,確保工程質量優(yōu)良。

l確保工期目標實現。按要求完成本項工程的設計、供貨、安裝任務。

l以完善的安全保證措施和管理體系,確保施工安全和人身安全。

l優(yōu)化資源配置,以合理的資源投入獲取最大的經濟社會效益。

l推廣使用新技術、新工藝、新材料,提高施工水平和工程質量。

l加強環(huán)境保護和文明施工管理,團結協(xié)作,促進施工生產。

l堅持“用戶至上”和提供優(yōu)質服務的指導思想。

1.4施工組織目標。

方案施工組織目標包括工期、質量、安全、文明施工、環(huán)保、節(jié)約目標。

(1)工期目標。

根據合同文件的工程內容和范圍,我們確定了預定工期目標為10個日歷日,完成本項目的深化設計和系統(tǒng)工程設備、設施的提供、運輸、安裝、測試、及配合業(yè)主和調試、試運行、培訓、開通等。

(2)質量目標。

以合同要求及國家頒發(fā)的相關技術規(guī)范和驗收標準為準則,制定創(chuàng)優(yōu)計劃,滿足創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃要求。

(3)安全目標。

制訂嚴密的安全保證措施,杜絕一切人身、行車、設備責任事故,保證施工期內負傷率為零。

(4)文明施工目標。

科學管理、生產有序、團結協(xié)作、多方配合、保護環(huán)境及原有設施、場地整潔,爭當文明施工先進企業(yè)。

(5)環(huán)保目標。

遵守國家、當地有關環(huán)境保護的規(guī)定,確保不污染、不破壞原有環(huán)境。

(6)節(jié)約目標。

在工程實施過程中,厲行節(jié)約,嚴禁無序施工造成工機具丟失、材料浪費、無效施工(杜絕五錯:即錯誤設計、錯誤點位、錯誤工序、錯誤用材、錯誤派工)。

2.項目工作流程。

2.1一級流程。

項目實施的一級工作流程(系統(tǒng)整體施工流程)如下:

二級工作流程(內外場整備與設備安裝調試流程)如下:

3.工程計劃。

3.1施工準備。

本次工程建設中所用材料、線纜、輔材等保證滿足設備正常、安全工作所需。

施工準備主要指安裝調試工作的內外場整備為保證工序的銜接和工程進度,進場前先調查施工作業(yè)現場條件與環(huán)境,落實主材、設備供貨日期,以便確定各系統(tǒng)工程采取的作業(yè)方式。條件許可,采取流水作業(yè)方式,如主材、設備到場時間不一,可采用交叉過渡方式施工,先到達的主材,設備先行施工,后到的后施工,見縫插針,分程序施工。施工開始前,做好必要的準備工作。其中包括:

(1)現場勘察。

l在簽字合同前,本合同人對本次項目工程涉及的主要現場情況進行勘察。對安裝位置、附近的施工環(huán)境、可能的施工條件等做了初步的調研。

l簽字合同后,準備進一步詳細勘察,繼而落實施工方案的具體內容,包括外場整備必須的與其他協(xié)作單位的工程界面、施工順序、各施工點位具體情況、線纜敷設方案(路由、材質、型號、外觀效果)等。

(2)施工人員的組織。

l按施工工程量和工程進度計劃進行施工人員的組織調配,做到分工合理、責任明確。分工合理,指人員依工序和工位的合理配置,避免施工人員能力欠缺或數量不足造成施工無法進行,也要避免職能重疊或人員過于集中造成的資源浪費;責任明確,指按照分工情況確定各施工人員的責任,每一環(huán)節(jié)落實到個人,最終達到安全、質量、進度和環(huán)保控制目標。

(3)確定現場施工圖紙及資料編寫。

在勘察現場后,落實現場的弱點施工圖紙及材料需用清單:

l現場弱電施工圖,其中包括點位信息圖,系統(tǒng)連接圖;

l后續(xù)的材料使用清單在項目完成后遞交給公司;

l主材、輔材、輔料的型號、規(guī)格確定以及采購清單;

(4)技術培訓。

在內部技術培訓的過程中,參與工程工作的所有人員均要求了解項目情況。項目負責人,與安裝工程師和技工進行技術交底。所有現場工作人員必須熟悉系統(tǒng)的原理、系統(tǒng)信息流程、系統(tǒng)正常的工作條件和合理工作狀態(tài)、設備性能和工作原理、設計圖紙、設備技術指標、設備的包裝儲運方式、安裝調試方法等內容。

(5)開工報告。

嚴格遵守工作程序,執(zhí)行開工報告制度。必須堅持沒有做好施工準備不準開工的原則。只有在各項施工準備達到下列條件時,才能提出開工報告。

l施工組織設計或施工方案已經批準并進行了交底;

l經現場勘察,已經形成無障礙施工作業(yè)面;

l場內外現場用電已能滿足施工需要;

(6)現場對接人及聯系方式。

l項目現場負責人或專工,聯系方式;

l后續(xù)培訓人員、系統(tǒng)使用人員、負責預付款人的聯系方式;

(6)外購設備的開箱檢驗和接收。

選擇在本建設方安排地點開箱檢驗的辦法比較穩(wěn)妥有效。對通過檢驗的設備進行編號、登記,為現場安裝做好準備。

l設備開箱檢查必須由業(yè)主或監(jiān)理單位代表參加;

l設備標識:按照設備安裝地點,對所有設備進行登記、編號。

(7)內部整備。

內部整備的主要工作是為外場施工做必要的準備。在外場施工前,必須做好內部整備,盡可能提高外場施工效率。包括:

l加電測試攝像機的是否正常工作,對考勤機與閘機通電后進行測試;

l軟件部署這塊,在公司內部做到已部署完畢;

l施工工具、儀器儀表、機具準備;

l外場施工用其他安全防護用具、記錄表單、輔料、輔件等。

(8)外場整備。

外場整備是現場勘察工作的繼續(xù)和完善。外場整備的內容包括:

l進場施工時間的確定;

l簽訂合同及預支付款的確定;

l監(jiān)控攝像機、考勤機、閘機、巡更點位設備安裝位置的確認;

l材料設備堆放地的確認,及考慮到安全性。

l管線路由的確定;

3.2施工過程管理。

(1)外場管線敷設。

l外場線纜敷設前,檢查管口是否有毛刺、管內是否清潔;

l布線管內預留帶絲;管路過長時,急彎處分段預留帶絲;

l線纜預留一定長度,便于接續(xù)連接;

l線纜敷設完畢,需測試合格。

l閘機地面切槽,布管線時做到美觀、實用。

(2)安裝控制柜。

l現場控制柜應與墻體連接牢固,四個地腳螺栓均需加平墊、彈簧墊,用螺母緊固;

l電氣控制背板安裝前需經通電測試,確保各電氣設備工作正常。

(3)通訊及電力線纜敷設。

l結合業(yè)主提供的條件做好電力和通訊線纜的敷設。

(4)工作日報。

工作日報以微信方式每日凌晨十二點發(fā)送,主要包括以下內容:

l今日已完成工作量;

l今日未完成工作量;

l明日計劃安排;

l項目中遇到的問題,及后續(xù)解決方案,施工現場圖片;

(5)現場使用及維護人員培訓。

l系統(tǒng)的原理;

l整體系統(tǒng)的使用操作步驟;

l簡單的硬件連接示意圖;

l對一些簡單的硬件故障進行維護;

l培訓內容需要在場培訓人員簽字確認;

(6)系統(tǒng)的試運行及內部驗收。

l對整體系統(tǒng)進行聯調,如發(fā)現問題,進行整改;

l整改完畢后,系統(tǒng)使用運行正常,進行內部驗收;

l內部驗收附加內部驗收表單提交與總經理;

(7)工程交付。

l設備產品質量合格證書;

l開工報告;

l施工圖紙、系統(tǒng)連接圖;

l人員培訓單、工程移交單;

l如現場有變更單,附加變更聯系單;

l出具項目決算單,由甲方項目經理簽字確認;

(8)售后。

l從工程竣工時間起,一年內非甲方原因導致系統(tǒng)不能正常運行的,屬于我方維護。

l接到售后通知后,48小時內給予答復;

l到現場根據現場情況,給予解決,附帶項目回訪表,需甲方簽字確認;

梳理合同管理流程篇七

合同。

管理全過程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開始,直至合同失效為止。不僅要重視簽訂前的管理,更要重視簽訂后的管理。系統(tǒng)性就是凡涉及合同條款內容的各部門都要一起來管理。動態(tài)性就是注重履約全過程的情況變化,特別要掌握對自己不利的變化,及時對合同進行修改、變更、補充或中止和終止。以下是本站小編今天要與大家分享的:房地產合同的管理流程。內容僅供參考,歡迎閱讀!

1.1規(guī)范合同擬訂、簽約、執(zhí)行及監(jiān)控過程。

2.1本流程適用于悅達地產公司工程類(含設計、材料設備)合同的管理。

3.5總師室:負責對合同進行審核,負責對重大合同問題進行協(xié)調;。

3.6總裁室:負責對合同進行審批。

梳理合同管理流程篇八

為了規(guī)范經營行為,保障公司的合法權益。

合同的管理主要體現為以下內容:報價方案及技術協(xié)議的起草、合同條款的簽訂、合同的評審、合同的生產過程、產品包裝發(fā)貨、發(fā)票的開具、資金回籠及對賬、調試及服務、檔案管理等。

(一)報價方案及技術協(xié)議的起草。

1、為了保證報價的有效性和統(tǒng)一性,銷售人員項目報價應通知事業(yè)部經理,由事業(yè)部經理通知報價組,堅決杜絕銷售人員私自通知報價組報價的行為。

2、銷售人員需要先期了解客戶的需求,提供項目的相關信息,并及時傳遞給方案報價組或事業(yè)部負責人。

3、報價組人員在接到項目信息后,對信息認真消化,并結合我公司產品的實際情況出具報價單和技術協(xié)議書。

(1)技術報價過程中對外詢價的資料要進行保存,待合同落實后將相關詢價單和詢價時的技術參數、要求、價格反饋給技術、采購等部門。

(2)報價單上材料明細,除用戶指明的廠家外,需要加注“或同等品牌”字樣,以保證合同執(zhí)行時材料的可選擇性。

(3)技術協(xié)議的內容要保證可操作性,技術協(xié)議中原則上不對質保期等合同條款中的內容進行標注,若客戶要求標注,需與主合同保持一致;技術協(xié)議中明確表明“僅限于國內服務,若需國外服務另行在合同中注明”類似內容。

(4)技術協(xié)議簽訂過程中的變更或業(yè)主強調的內容,需通過文件傳遞的方式在下發(fā)合同時一并下發(fā)。

(5)銷售人員不得私自簽訂或更改技術規(guī)格書。

(6)報價組簽訂技術規(guī)格書前應由技術部門最終把關(公司標準文本的常規(guī)產品除外)。

(二)合同條款簽訂。

1、合同文本:銷售合同原則上采用我公司的標準合同文本,對于一些重要客戶堅持使用對方文本的,在公司同意的情況下可以使用對方文本,但使用對方文本時要考慮雙方權利的對等問題。

2、合同交貨期的確定:

合同條款中對交貨期的確定需要充分考慮技術確認、采購計劃的下發(fā)、采購周期、生產調試周期等時間因素,對于由于認可時間較長或物資采購周期較長影響合同交貨進度的,技術采購部門提供相關依據傳遞給銷售部,銷售部反饋給業(yè)務員,由業(yè)務負責與用戶協(xié)調交貨期變更的書面手續(xù)。

3、付款方式的確定:

(1)合同原則上必須有預付款或定金,對于資信等級較高的客戶,經公司同意可以沒有預付款或定金。

(2)所有款項的支付時間要有明確注明,如調試款的支付在調試后幾天內支付。

(3)必須明確調試交驗時間,不能確定的,需注明不超過發(fā)貨多長時間不調試視同調試合格。

(4)質保期時間必須明確,特別注明不超過發(fā)貨之日起多長時間。

4、質量要求要明確。

對于合同中的質量條款要明確注明是按照國家標準、供方企業(yè)標準還是技術規(guī)格書等,不能全部選擇,避免在執(zhí)行過程中產生歧義。

5、管轄權和合同爭議解決辦法。

在合同中注明管轄權和出現合同糾紛時的解決辦法,如采取法律訴訟還是仲裁,原則上管轄權放在泰興。

6、為了保證產品的順利交付,壓縮技術認可時間,在其他約定事項中需要注明技術認可的時間,在此期間內不認可視同認可所提方案意見的條款。

7、對于涉及到國外服務的項目,必須在合同中注明質保期內服務為國內服務,如需國外服務,另行收費。

(三)合同的評審及變更。

1、合同管理員在接到合同文本后12小時內組織對合同的評審,對于重要的合同,銷售管理部組織相關部門人員進行集中評審。評審前應收集最終簽字版的技術協(xié)議、投標報價資料、詢價單等與合同相關文件。

2、對于合同評審中各部門提出異議的部分,合同管理員與合同經辦人溝通,在最終評審前要對異議關閉,并由提出異議部門補簽字。

3、合同評審結束,簽字蓋章后需要郵寄給客戶的,需要跟蹤客戶是否收到,并讓客戶蓋章后寄回原件一份,以便銷售存檔。

4、合同簽訂后發(fā)生變更的,合同管理員履行合同變更手續(xù),并將客戶書面確認手續(xù)連同合同更改申請單一起存放于合同檔案中。

5、收到雙方簽字的原件合同后,及時進行合同的復印下發(fā)工作,下發(fā)合同時有其他與本合同有關的技術文件等一并下發(fā),并做好登記工作。對于合同蓋章返回周期長而交貨期又比較急的合同,由合同經辦人出具手續(xù)審批后,可以先下發(fā)工作聯系單執(zhí)行,并由合同經辦人跟蹤合同原件的及時返回。

(四)合同生產過程。

1、合同管理員收到合同后,根據項目交貨時間與生產部門對接,編制在生產任務書中。

2、銷售管理部安排專人負責合同履行的跟蹤工作,從技術圖紙的認可、生產圖的下發(fā)、采購計劃的下發(fā)、生產過程的知悉等全面了解合同執(zhí)行情況,并將具體情況與相關部門、人員溝通,以保證產品的順利完工。

3、為了保證既不影響按期發(fā)貨,又不造成新的積壓,負責合同履行的.人員需加強與銷售人員和客戶的溝通,了解項目的真實進度,銷售人員作為合同的第一責任人更要了解項目進展情況,并及時反饋給銷售部和事業(yè)部。

4、對于合同中明確發(fā)貨前需要來工廠驗收的,必須提前發(fā)函通知對方,如不來驗收,由對方書面回復確認,以免產生糾紛。

(五)產品的發(fā)運。

1、銷售部發(fā)貨人員需要了解合同的交貨時間,并提前了解需發(fā)貨產品的狀態(tài),特別是加強與質檢部門的溝通。

2、按照合同內容提前對需交貨產品的技術資料和備品配件進行準備。

3、做好產品發(fā)貨前的包裝工作,發(fā)貨前需經質檢部的最終確認,以質檢部發(fā)貨通知為準。

4、打印好發(fā)貨清單和回執(zhí),對備品配件需要在備品配件清單中明確注明,以便查找、核實。

5、聯系好運輸車輛,運輸單位必須具有運輸資質,出現運輸問題時能夠可追溯。

6、發(fā)貨前與對方收貨人員聯系,發(fā)貨清單回執(zhí)必須要有收貨單位人員簽字并蓋章,收到回執(zhí)后及時與合同一起歸檔,銷售人員協(xié)助做好客戶在回單上簽字蓋章的工作。

(六)發(fā)票的開具。

1、登記發(fā)票臺賬時,合同管理員要登記合同要求的發(fā)票開具時間,對于需開具發(fā)票后的付款,要與合同經辦人聯系及時開具。

2、開具發(fā)票前合同經辦人向客戶索取客戶單位的最新開票資料,以免稅務信息變更引起發(fā)票退回及影響資金回籠。

3、合同管理員根據開票資料填寫開票通知單,財務開具發(fā)票。

4、發(fā)票寄出時需在臺賬上進行登記,注明發(fā)票號碼和郵遞單號等信息。在郵寄發(fā)票時在封面上注明發(fā)票等信息,同時將發(fā)票簽收單隨同發(fā)票一起寄出,收到回執(zhí)后存放于合同檔案中,合同管理員要跟蹤回執(zhí)的催要工作,確?;貓?zhí)到位,如對方不郵寄的,必須提供簽收手續(xù)的掃描件或傳真件。

(七)資金回籠及對賬。

1、合同經辦人作為合同執(zhí)行的主體,對資金回籠存在不可推卸的責任,合同經辦人要嚴格按照合同條款確保資金回籠。財務部在業(yè)務費結算時,根據營銷大綱的要求嚴格執(zhí)行獎懲。

2、銷售管理部對合同資金節(jié)點充分了解掌握,及時將到期節(jié)點通知到事業(yè)部和合同經辦人,并督促資金回籠。

3、對所有往來單位每年必須確保對賬一次,財務部及時提供對賬函給銷售管理部安排人員對賬取證,客戶單位在對賬單上加蓋財務章或公章,保證賬戶的一致性,合同經辦人作為對賬的主體,事業(yè)部負責督促催要,此項工作作為銷售員業(yè)務考核的內容之一。

4、對于轉入清欠的往來,合同經辦人作為第一責任人具有不可推卸的責任,必須全力配合清欠人員回籠資金。

(八)調試及服務。

1、用戶通知調試時,需采用郵件或書面通知的方式通知銷售管理部,再由銷售管理部通知服務部。合同經辦人必須了解現場的進度情況,是否真實具備調試條件,從而避免財力和人力的浪費。

2、服務人員調試交驗完畢,用戶驗收單上必須有對方簽字并加蓋部門章或公章,從而保證調試交驗記錄的真實性和有效性。

(九)檔案管理。

銷售管理部對合同檔案進行按合同號進行分類集中存檔,并建立電子檔案,對于技術認可資料、調試資料、服務記錄等檔案管理人員向相關部門索取掃描或電子文檔,并及時進行電子檔案的備份。

梳理合同管理流程篇九

第一條:為了加強對我院編外合同制用工人員(下稱合同制員工)的管理,明確雙方權利義務和責任,維護雙方的合法權益,進一步完善醫(yī)院人事管理制度,制訂本管理辦法。

第二條:本辦法對本院合同制員工的聘用、待遇、考核及續(xù)聘等問題進行了統(tǒng)一規(guī)定,本院各科室需使用合同制人員均須按照本辦法執(zhí)行。

第三條:在編人員聘后管理、考核參照本辦法執(zhí)行。

第四條:人員招聘由人力資源部門歸口管理,各科室所用合同制人員應經醫(yī)院人力資源管理部門核定,沒經核定,科室一律不得自行招聘合同制人員,人力資源部門不予核發(fā)工資,不辦理相關手續(xù)。

第五條:科室確因工作需要增加崗位時,應書面向人力資源管理部門提出申請,同時,提交所需崗位類別、從事具體工作范圍,上崗資格要求、工作職責、人數等要求。人力資源管理部門應根據科室編配情況進行核定,并報經院領導批準后方可進行人員招聘。

第六條:科室如出現空崗,應提前向人力資源管理部門提出申請,經人力資源管理部門核實后進行招聘。

第七條:招聘過程中應嚴格按照《**縣人民醫(yī)院各崗位上崗資格》進行篩選,通過面試、筆試、考核、體檢等,擇優(yōu)錄用。

第八條:經擇優(yōu)錄用的人員,試用期為三個月,試用期滿經考核合格正式錄用。

第九條:新錄用人員首次簽訂合同期一般為3年,合同期滿,如醫(yī)院需要,經雙方協(xié)商一致可以續(xù)簽合同;雙方或對方不愿續(xù)簽合同的,合同到期終止,本院在十五個工作日內辦理轉移、終止等手續(xù)。

第十條:合同制用工的進出由人力資源管理部門統(tǒng)一管理,到院時間以到人力資源管理部門報到時間為準,離職醫(yī)院應辦理交接手續(xù),不辦理交接手續(xù)者,不予移交社會保險等。

第十一條:合同工職工的日常管理及考核由所在科室和主管職能部門負責,每年進行年終考核,考核結果分為四個等次,即優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格。如考核為不合格者,或不能勝任工作的,醫(yī)院依法解除或終止勞動合同。

第十二條:特種崗位需具備上崗資格,新畢業(yè)的衛(wèi)生技術人員應參加國家相應資質的考試,取得相應資格,進院滿3年仍未取得執(zhí)業(yè)資格,勞動合同自然終至。

第十三條:合同制人員在院工作期間應服從醫(yī)院安排,認同醫(yī)院精神、價值觀,積極參加醫(yī)院的各項活動,遵守醫(yī)院的各項規(guī)章制度和操作規(guī)程,履行崗位職責。

第十四條:薪酬的核定按進院時所具備的條件為依據,進院后所取得的學歷不作為薪酬核定的依據,但在考核評優(yōu)時可作為同等條件下的`優(yōu)先條件。

第十五條:初中考的大專生自學考試獲得本科以上學歷、參加高考的大專生本院工齡3年整,在聘期未受過處分者,可享受公積金;全日制本科生進院自簽訂合同之日起享受公積金;在崗期間被聘中層以上干部者自聘日起,聘期內享受公積金。具體薪酬待遇見《醫(yī)院合同制人員工資標準》,遇國家政策性調資,醫(yī)院將作相應調整。(國家正式編制人員按有關規(guī)定執(zhí)行)。

第十六條:關于社會保險的繳納及保險的種類。

合同制用工的人員醫(yī)院辦理參加保險手續(xù),保險的險種、繳納保險費的基數及比例按**縣社會保險經辦機構規(guī)定執(zhí)行,醫(yī)院繳納部分由醫(yī)院承擔,個人繳納部分由醫(yī)院在其工資中代扣代繳。勞動合同解除或終止后,雙方應按規(guī)定及時辦理相關手續(xù)。

第十七條考核等次(按人事部門的考核要求)即優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格四個等次。

第十八條考核規(guī)定。

1.合同制人員工作滿一年后,醫(yī)院將對其工作及表現情況進行考核,考核結果作為續(xù)聘、晉升、晉級的依據??己嗣磕?次,未滿1年者不評定等次。

2.考核由所在科室提出評價意見,主要根據平時工作、學習表現、業(yè)務能力、培訓等方面進行,醫(yī)院對其德、能、勤、績進行綜合考評。

3.相關職能部門制訂相應崗位的考核細則,量化考核標準,至少每半年考評一次。

4.因病、事假累計超過半年的人員不參加考核。

5.無正當理由不參加年度考核,經教育后仍然拒絕參加的,所在科室可以直接確定考核結果為不合格等次。

第十九條優(yōu)秀標準:。

1.熱愛專業(yè),有職業(yè)使命感和奉獻精神。

2.具備良好的醫(yī)德醫(yī)風,服務態(tài)度好,愛傷觀念強。

3.立足崗位,勤奮工作,遵守各項規(guī)章制度,團結協(xié)作,得到群眾好評。

4.虛心好學、刻苦鉆研、專業(yè)理論知識扎實、基本技能熟練、得到服務對象好評。

5.個人平?計分得分名列前茅。

6.各項業(yè)務考試、考核成績優(yōu)秀。

7.民意測評名列前茅。

8.全年出勤率不低于95%。具備以下條件者優(yōu)先:。

1.在醫(yī)院組織的各項活動中獲獎。

2.評為優(yōu)秀醫(yī)生、優(yōu)秀護士者。

3.在核心期刊上發(fā)表論文。

4.在新技術、新項目的開展中為主要項目實施人。

5.在展科研工作為主要項目實施人。

6.工作出色,為醫(yī)院作出突出貢獻。

第二十條下列情況有二項者或二項以上者,評為不合格:。

1.年內有違反勞動紀律,發(fā)生二次遲到、早退及脫崗、串崗者。

2.不團結協(xié)作,同事間爭吵、打斗行為造成不良影響者。

3.酒后上班者。

4.上班期間玩電腦游戲、賭博、睡覺者(崗位職責不允許夜班睡覺的崗位)。

5.工作不負責任,損壞公物或造成重大后果。

6.有服務態(tài)度投拆者,經查屬實的。

7.醫(yī)院組織的各種集體考試、考核成績后三名者。

8.職業(yè)道德教育及考試,有一次或一次以上不參加者。

9.醫(yī)院組織的學術活動及業(yè)務學習參加率低于平均數者。

10.推諉病人索要病人錢物者。

11.因醫(yī)療缺陷引發(fā)醫(yī)療糾紛者。

第二十一條有下列情況之一的評為不合格。

1.曠工一次者。

2.事假超過1個月者。

3.違反醫(yī)院的各項規(guī)章制度、操作常規(guī),以及標準、流程等造成不良后果。

4.違反醫(yī)院行風規(guī)定,工作敷衍、缺乏責任性、給醫(yī)院造成不良影響或導致不良后果者。

5.利用工作之便私自侵占公共財產者。

6.違反勞動紀律,年內三次或三次以上遲到、早退或脫崗、串崗者。

7.不能勝任本職工作,不能完成工作任務者。

8.不服從管理,不服從醫(yī)院工作安排者。

9.嚴重失職、瀆職或違法違紀者。

第二十二條考核程序:。

個人填寫考核登記表,對一年來工作進行總結??剖铱己诵〗M在部門主管領導評語及等次意見欄填寫考核評語,相應主管職能部門提出考核等次建議和考核依據,提交醫(yī)院考核領導小組討論確定。

第二十三條:合同期滿或法定終止條件出現,合同即行終止。

第二十四條:如在合同期內合同制職工提出解除協(xié)議或合同者,應以書面形式提前一個月通知醫(yī)院,經醫(yī)院同意的,可解除合同,并按規(guī)定辦理相關手續(xù)。

第二十五條:受聘人有下列情況之一者,醫(yī)院可以解除協(xié)議或合同:。

1.年度考核不合格者且符合勞動法規(guī)定解除合同條件的。

2.試用期內考核不合格的。

3.受聘者同時與其它單位建立了勞動關系,對醫(yī)院工作造成影響者。

4.被依法追究刑事責任者。

5.受聘者因病在規(guī)定的醫(yī)療期滿后仍不能正常工作,又不能勝任醫(yī)院安排的其它崗位工作者。

6.因醫(yī)院崗位變化不再需要或國家政策調事需裁減人員時。

7.經營方式發(fā)生變化,需要裁減人員時。

第二十六條:勞動合同簽訂后雙方應全面履行規(guī)定的義務,違反合同應承擔違約責任。醫(yī)院在合同期內提出解除合同的,符合勞動法規(guī)定支付經濟補償等情形的應予支付,補償標準按《勞動合同法》執(zhí)行。

第二十七條:受聘人員經醫(yī)院出資培訓的,如在受聘期內提出解除勞動合同,應按照雙方約定承擔違約責任及賠償。

第二十八條:本辦法自公布之日起施行。以前有沖突的相關管理辦法自行作廢。

第二十九條:如有與本辦法沖突的相關規(guī)定,以本辦法為主,綜合辦負責解釋。

第三十條:本單位使用的不屬勞動法調整范圍的如勞務人員、在校實習生、達到法定退休年齡的人員,參照本辦法有關規(guī)定操作。

第三十一條:本單位依法制定的有關工作時間、請銷假制度、勞動紀律和獎懲等規(guī)章制度均適用合同制員工。

梳理合同管理流程篇十

為進一步加強和規(guī)范醫(yī)院合同管理工作,維護單位合法權益,防范各種風險,促進醫(yī)院經濟業(yè)務健康發(fā)展,結合醫(yī)院實際,制定本制度。

一、合同的訂立。

1、該制度適用醫(yī)院(各科室)對外簽訂的各類合同和協(xié)議書。醫(yī)院對外經濟業(yè)務發(fā)生時,原則上各立項科室以醫(yī)院名義簽訂合同并依合同辦事,一般標的金額在1萬元及以上的工程、設備、物資、維保及服務的采購必須簽訂書面合同。

2、醫(yī)院簽訂合同時,應盡可能參照各類示范文本合同進行簽訂,若沒有示范文本合同可參照,則合同條款中應包含標的、數量、質量、價款或報酬、履行期限、履行地點和方式、權利義務、違約責任、解決爭議方法和對方的名稱及住所等合同要素。

3、對外簽訂合同時,由醫(yī)院法人代表簽字并加蓋公章,否則醫(yī)院不支持所簽訂的合同。合同內容由兩張及兩張以上紙張組成的,相關科室需加蓋合同騎縫章。

4、醫(yī)院在簽訂房屋等不動產買賣、贈與合同,重大基建項目承包合同等及其他法律法規(guī)規(guī)定需辦理公證的合同,需由相關職能科室辦理公證手續(xù)。

二、合同會簽。

1、合同會簽人有:經辦人、立項科室、財務科、審計科、辦公室負責人、分管院領導、院長。各會簽人一般在2個工作日內完成會簽。

2、立項科室會簽時應將招投標文件、合同、會議研究情況等資料準備齊全,并根據審核意見和各科室會簽意見,與合同另一當事人(合同的對方)進行溝通并根據意見進行修改。

3、合同會簽科室應根據各自的工作職責進行認真會簽,切實維護醫(yī)院利益,防范各種風險,必要時需經醫(yī)院聘用的法律顧問進行會簽與審核。

4、合同審核與會簽完成后,立項科室才能提交分管院領導、院長簽訂合同。若另一當事人對審核和會簽意見持不同意見,則立項科室應與相關科室進一步溝通協(xié)調,協(xié)調一致后再簽訂合同。

三、合同的履行與管理。

1、合同簽訂生效后,醫(yī)院應嚴格執(zhí)行合同條款,履行權利與義務。若另一當事人出現違約時,立項科室應及時按合同約定條款或法律法規(guī)規(guī)定追究違約方責任,并視違約責任的大小,醫(yī)院將部分履行或停止履行合同義務,同時向醫(yī)院領導報告合同履行情況。

2、合同履行過程中,對需要醫(yī)院支付款項的合同,立項科室應按合同條款約定和執(zhí)行進度建立臺賬管理;對形成醫(yī)院收入的合同,立項科室應加強與財務科的核對工作。

3、所有簽訂的合同應進行統(tǒng)一編號,合同編號統(tǒng)一由醫(yī)院辦公室編寫與提供并規(guī)范編碼,合同編號由xx縣中醫(yī)醫(yī)院拼音第一個字母、年份和合同序列號(三位碼表示)組成。如xx縣中醫(yī)醫(yī)院2017年度第1個合同的編號為“zyyy2017001”。若另一當事人同時要求合同編號的,則實行雙編號辦法。

4、合同簽訂完成生效后,醫(yī)院辦公室、財務科和立項科室分別對合同進行存檔,并由專人做好匯總、分類、保管工作;醫(yī)院辦公室負責對全院合同的存檔(原則上要求正本合同);財務將合同作為原始憑證予以存檔;立項科室保存好合同審核、會簽流程資料和合同文本,并履行與管理好合同;若該合同涉及審計程序,則審計科應按審計資料存檔;存檔年限不少于15年。

5、醫(yī)院辦公室、財務科、審計科、紀檢辦對合同履行和保管負有檢查與監(jiān)督權力及義務,應定期或不定期開展檢查工作。

四、其他規(guī)定。

1、若合同履行過程中發(fā)生糾紛時,立項科室應及時向分管院領導和醫(yī)院法人代表報告糾紛情況,并及時通知財務科,暫時停止一切付款行為。

2、立項科室應主動收集、整理對方違約證據材料以及其他與糾紛有關資料。

3、立項科室應及時與醫(yī)院法律顧問以及有關科室進行咨詢,積極主動地做好應對工作。立項科室應堅持原則,維護醫(yī)院利益,加強與另一當事人進行友好協(xié)商,合情合理合法地尋求解決方案。

4、經協(xié)商仍無法解決,可提交上級主管部門、仲裁部門或人民法院依法處理。

5、相關科室應嚴格按照醫(yī)院合同管理制度執(zhí)行,對未按有關規(guī)定執(zhí)行、應當報送相關科室審核與會簽而未報送會簽的、未經醫(yī)院法人代表批準私自更改或簽訂合同的相關人員應當追究責任,造成醫(yī)院經濟損失的應根據有關規(guī)定或責任大小賠償經濟損失。

梳理合同管理流程篇十一

根據實踐中出現的問題和一些專家的觀點,為避免勞動合同解除與終止問題引發(fā)勞動爭議,關鍵在于規(guī)章制度的規(guī)定是否合法規(guī)范。如一些用人單位解除勞動合同支付給員工的一次性經濟補償金措辭不規(guī)范,列為“

生活

補助費”,實務中易引起紛爭。一些單位規(guī)定,“訂立勞動合同時使用虛假證件,或用虛偽意思表示,使本公司誤信而遭受損失者,用人單位可以解除勞動合同”,該種情形與《勞動合同法》第39條第(五)項規(guī)定近似,但陳述中“遭受損失”與“致使勞動合同無效”情節(jié)不一致,不夠準確。個別企業(yè)規(guī)定,“嚴重違反勞動合同規(guī)定的,用人單位可以解除勞動合同”,混淆了嚴重違反勞動規(guī)定與嚴重違反規(guī)章制度的區(qū)別,回避了涉及職工切身利益的重大事項所必經的***協(xié)商程序?;诖耍瑒趧雍贤芾碇贫瓤稍O定為以下幾個部分:

勞動合同訂立:一些單位自行規(guī)定“工作崗位待安排,長期病假在規(guī)定醫(yī)療期內的,尚未與公司確定正式人事關系的'特殊人員無需與公司簽訂勞動合同”,與“建立勞動關系,應當簽訂勞動合同”的法律規(guī)定不符。應作這樣規(guī)定:甲方全員實行勞動合同制度,自用工之時起1個月內甲乙雙方按照《勞動合同法實施條例》第5、6、7條規(guī)定執(zhí)行。勞動合同經甲方法定代表人或者甲方法定代表人書面委托授權的人,乙方本人簽章,并加蓋甲方公章或者勞動合同專用章生效;勞動合同,甲乙雙方各執(zhí)一份。

勞動合同的變更:在勞動合同期內,甲乙雙方經協(xié)商一致,可變更或解除勞動合同。勞動合同的變更,應采用書面形式,并經雙方簽章后方可生效。

試用期內解除勞動合同:乙方在試用期內提前3日通知用人單位,可以解除勞動合同,但對乙方在試用期內被證明不符合錄用條件的,《勞動合同法》沒有對甲方行使解除權規(guī)定時間方面的限制。建議設定為:甲方于試用期結束之前做出是否繼續(xù)錄用或解除勞動合同的決定。對被證明不符合錄用條件的員工,在試用期內甲方可提前3日通知乙方解除(體現甲乙雙方試用期內行使解除權中時間限制的一致性);若甲方未向乙方發(fā)出解除合同通知,則乙方在試用期滿成為甲方的正式員工。同時,甲方對不符合錄用條件的情形應予以具體明確,避免產生爭議,并向乙方說明理由履行告知義務。

勞動合同管理|勞動合同管理流程

梳理合同管理流程篇十二

1.目標。

1.1規(guī)范合同擬訂、簽約、執(zhí)行及監(jiān)控過程。

2.適用范圍。

2.1本流程適用于悅達地產公司工程類(含設計、材料設備)合同的管理。

3.各部門職責。

3.5總師室:負責對合同進行審核,負責對重大合同問題進行協(xié)調;。

3.6總裁室:負責對合同進行審批。

4.工作程序。

梳理合同管理流程篇十三

第一條為了加強和規(guī)范我院的合同管理工作,維護醫(yī)院正當權益、保護醫(yī)院利益和規(guī)避合同風險,促進醫(yī)院對外經濟、技術、醫(yī)療、科學研究等合作活動的開展,規(guī)范合作行為,確保合同履行質量,根據《中華人民共和國國合同法》、《zz大學合同管理暫行辦法》及國家的其它相關法律、法規(guī)和政策,并結合我院實際情況,特制定本管理辦法。

第二條本管理辦法的適用范圍:醫(yī)院各職能部門、臨床科室與外單位以zz大學附屬第一醫(yī)院名義簽訂的經濟、技術、醫(yī)療、科學研究等合作的所有合同。

第三條醫(yī)院合同管理的內容包括:合同簽訂、合同履行、合同監(jiān)督和合同檔案管理等。

第四條醫(yī)院根據業(yè)務類型對合同進行分類,授權相關部門對合同實行歸口管理,即授權各相關職能部門負責對其業(yè)務范圍內的合同進行管理。

各職能部門具體負責的合同業(yè)務為:。

一、人事處負責醫(yī)院人事合同、勞動合同的管理;。

二、設備科負責設備及醫(yī)用耗品的采購及維護等合同的管理;。

三、財務處負責金融業(yè)務往來合同的管理;。

四、后勤處負責基建、修繕、房屋租賃、物資采購等合同的管理;。

五、藥學部負責藥品、試劑采購等合同的管理;。

七、院長辦公室負責對外合作項目合同的管理及全院合同的協(xié)調工作。

其它未列明的合同原則上按管理職能歸屬相關科室管理。

第五條醫(yī)院所有對外合同必須依據《中華人民共和國國合同法》、《zz大學合同管理暫行辦法》及國家相關法律、法規(guī)和政策,并遵照醫(yī)院的有關規(guī)定進行簽訂,確保醫(yī)院的合法權益。

第六條各職能部門對所管理的合同的真實性、合法性、合理性負責,并在合同簽訂過程中履行以下職責:。

一、負責審查合同他方的主體資格及資信狀況。具體包括:。

(二)從事合同項目的`資質證明等;。

(三)合同他方的法人代表身份或法人代表授權委托書;。

(四)必要時要求合同他方提供主要的財務報表以及其從事相關業(yè)務的業(yè)績證明材料。

四、負責或協(xié)助處理合同糾紛;。

五、負責簽訂補充合同或變更合同。

第七條合同初稿由職能部門起草后,經各相關部門會簽、定稿,主管部門必要時征詢法律顧問意見。定稿后的合同,由主管部門或審計部門報院長審批并組織簽訂,重大合作項目(指合同金額在100萬人民幣以上或合同期限在5年以上的合作項目)須經院長書記辦公會討論決定。各類合同的補充及變更照此程序辦理。

第八條非法定代表人簽訂的合同須持有法定代表人授權簽署的《授權書》。未經醫(yī)院法定代表人授權,醫(yī)院任何科室或個人不得擅自代表醫(yī)院簽訂任何合同。

第九條對外合同一經簽訂,主管部門負責跟蹤落實合同的執(zhí)行情況,并監(jiān)督合同他方履行合同義務,及時向分管院領導報告異常情況,確保合同條款的履行。重大合作項目須每年檢查合同落實情況并將書面總結呈交分管院領導。

第十條各職能部門在訂立、變更、解除合同時,必須按規(guī)定使用“zz大學附屬第一醫(yī)院合同專用章”印章。若有需要,可申請合作“zz大學附屬第一醫(yī)院”印章。

第十一條“zz大學附屬第一醫(yī)院合同專用章”印章以及法人代表章由院長辦公室妥善保管、并在規(guī)定范圍內使用。

符合規(guī)定審批程序的合同,方可加蓋“zz大學附屬第一醫(yī)院合同專用章”,履行登記手續(xù),連同審批、會簽、《授權書》等資料一并留檔備查。

第十二條合同簽訂份數視實際情況確定,合同簽訂完畢,正本合同由主管部門保管,如涉及款項結算事項的,其中必須有一份標注“財務”專用字樣的合同作為款項結算的依據。

第十三條各職能科室按照合同的分工管理指定專人負責合同相關資料的分類、整理、立卷、歸檔工作。

第十四條合同檔案整理立卷后,凡保管期在16年以上(含16年)及合同金額在100萬元人民幣以上的投資合同檔案,移交院辦綜合檔案科保存。

第十五條部門保管的合同檔案保管期限的劃分:。

四、執(zhí)行期在1年以下的合同,合同檔案保存期限為合同期滿后2年。

第十六條醫(yī)院成立由院辦、監(jiān)察、財務和審計等部門組成的合同監(jiān)督、檢查工作小組。院辦負責牽頭與組織協(xié)調,采取定期檢查與隨機抽查相結合,對醫(yī)院各部門所管理的合同執(zhí)行情況進行檢查監(jiān)督,對違反本辦法的部門和科室進行責任追究。

第十七條未按本辦法規(guī)定報批、審核、備案,擅自對外簽訂合同給醫(yī)院造成經濟損失或不良影響的,負責簽訂合同的人員須承擔相應的經濟和法律責任。

第十八條科室或個人在合同簽訂或執(zhí)行過程中玩忽職守、循私舞弊、索要財物或收受賄賂,醫(yī)院視情節(jié)嚴重按照有關規(guī)定進行責任追究和處理;構成犯罪的,移交司法機關處理。

第十九條合作協(xié)議、合同條款必須符合國家的法律法規(guī),如相抵觸,一律以法規(guī)為準。

第二十條本辦法由院長辦公室負責解釋。

第二十一條本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行,之前規(guī)定與本辦法不符的,以本辦法為準。

梳理合同管理流程篇十四

實際成交價低于同區(qū)域享受優(yōu)惠政策住房平均交易價格1.2倍以下。

首次上市的已購公房、危改回遷房、合作社集資建設住房、安居房、康居房、綠化隔離地區(qū)農民安置住房等具有保障性質的住房,均視同普通住宅。

普通住房租房合同范本。

出租方:______(以下簡稱甲方)。

身份證:__________________________。

承租方:______(以下簡稱乙方)。

身份證:__________________________。

根據甲、乙雙方在自愿、平等、互利的基礎上,經協(xié)商一致,為明確雙方之間的權利義務關系,就甲方將其合法擁有的房屋出租給乙方使用,乙方承租甲方房屋事宜,訂立本合同。

一、房屋地址:__________________________,用于普通住房。

二、租賃期限及約定。

1、該房屋租賃期共_____月。自_____年_____月_____日起至_____年_____月_____日止。

2、房屋租金:每月_____元,按月付款,每月_____日前付款。另付房租押金_____元,水電押金_____元,共計押金______元。(大寫:_____萬_____仟_____佰_____拾_____元整),房屋合同終止時,甲方驗收無誤后,將押金退還乙方,不計利息。

3、乙方向甲方承諾,租賃該房屋僅作為普通住房使用。乙方負責交納物業(yè)管理費和水、電費(按實際發(fā)生數與下月租金同時繳納,入住時的水電數:電________,水________,)。

4、租賃期滿,甲方有權收回出租房屋,乙方應如期交還。乙方如要求續(xù)租,則必須在租賃期滿前一個月內通知甲方,經甲方同意后,重新簽訂租賃合同。

三、房屋使用。

1、在租賃期內,乙方應合理使用其所承租的房屋及其附屬設施。如乙方因使用不當造成房屋及設施損壞的,乙方應負責修復或給予經濟賠償。

2、在租賃期內,乙方應合理使用家用電器,注意防火、防盜,如因乙方使用不當造成的財產損失一律由乙方負責。

四、房屋的轉讓與轉租。

1、租賃期間,未經甲方書面同意,乙方不得擅自轉租、轉借承租房屋。

五、乙方違約的處理規(guī)定。

在租賃期內,乙方有下列行為之一的,甲方有權終止合同,收回該房屋,乙方應向甲方支付合同總租金20%的違約金,若支付的違約金不足彌補甲方損失的,乙方還應負責賠償直至達到彌補全部損失為止。

(1)未經甲方書面同意,擅自將房屋轉租、轉借給他人使用的;。

(3)擅自改變本合同規(guī)定的租賃用途或利用該房屋進行違法活動的;。

(4)拖欠房租累計一個月以上的。

六、本協(xié)議一式兩份,甲.乙各執(zhí)一份,簽后即行生效。

甲方簽:乙方簽:

聯系方式:聯系方式:

梳理合同管理流程篇十五

為了規(guī)范銷售合同簽訂、加強銷售合同管理、合理規(guī)避合同風險,根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī),結合本公司實際情況,特制定本制度。

本制度適用于公司銷售合同/定單(包括一般要求合同、特殊要求合同以及由甲方主持簽訂的買賣合同、框架協(xié)議和代儲代銷協(xié)議等)的簽訂、審批、變更、保管等各項事項的規(guī)范和管理。

1、供需雙方全稱、簽約時間和地點。

2、產品名稱、質量標準、單價(價格審批)。

3、運輸方式、運費承擔、交貨期限、交貨地點及驗收方法應具體、明確。

4、付款方式及付款期限。

5、免除責任及限制責任條款。

6、違約責任及賠償條款。

7、具體談判業(yè)務時的可選擇條款。

8、合同雙方蓋章生效等。

9、銷售經理按月檢查客戶經理對違約賠償事項的管理情況,并將結果匯總上報給主管銷售副總經理與總經理。

10、若客戶不愿意簽訂銷售合同,由客戶經理填寫《免簽銷售合同申請單》,報銷售部經理審核,經主管銷售副總經理和總經理審批后免除簽訂銷售合同;銷售訂單應按“銷售訂單評審流程”中“xx條款”執(zhí)行。

3、銷售部負責銷售合同的評審;

4、總經理或總經理授權代理人負責銷售合同的簽署。

1、銷售合同在正式簽訂之前,必須進行合同評審。合同評審主要是對顧客信用以及合同中規(guī)定的產品要求、技術指標、數量、價格、交貨期、交貨地點、付款條件、違約責任等所有涉及到的'要素進行全面評價與審核,旨在降低銷售風險。

1)一般要求的銷售合同(成熟產品)由銷售部主管業(yè)務員或部經理直接進行評審;

3)合同金額巨大或比較關鍵的銷售合同評審,應在總經理和其他有關副總經理的主持下進行。

4)合同評審中如有異議,應及時與顧客進行溝通協(xié)商,在不損害公司利益的前提下,力爭達成一致。

2、合同經評審后,無異議,方可正式簽訂銷售合同。

1)銷售合同必須使用公司標準模板(甲方主持簽訂的合同除外),統(tǒng)一編號,編號方式為:sz+對方縮寫+年月日—(1、2、3),編號不得重復。

2)簽訂銷售合同時,必須貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償的原則。

3)銷售合同經雙方代表簽字蓋章后生效,合同一式四份,甲乙雙方各執(zhí)兩份。

1、市場銷售部人員負責銷售合同的匯總和管理,并建立“銷售合同管理臺賬”;

2、銷售合同統(tǒng)一保管,按顧客、簽訂時間等進行分類分冊保管;

3、銷售部負責保管3年以內和未履行完畢的銷售合同;

4、綜合部檔案室負責保管3年以上且已經履行完畢的銷售合同。

1、銷售合同依法簽訂,具有法律效力。雙方必須本著“守法、守信”的原則,嚴格履行合同所規(guī)定的權利和義務,確保合同的全面履行。

1)銷售部人員負責將已簽訂合同/訂單錄入公司a6管理系統(tǒng)中;

2)銷售部人員負責確認合同/訂單中各項產品的完成方式,比如外購、開發(fā)、生產、外包等等:

(a)需要外購的產品,信息傳達給采供部采購人員,由其完成采購;

(b)需要生產的成品產品,與生產部門勾通并下生產計劃單到生產部進行生產;

(c)需要外包的產品,由由市場銷售部人員從檔案室調出圖紙,交予有資質的合格外協(xié)廠家進行生產。

3)銷售部人員負責銷售合同/訂單中指定產品的交付和跟蹤,以及使用情況的信息收集。

1、客戶提出變更、解除合同的要求時,銷售部經理應從維護本公司利益的角度出發(fā),采取恰當的處理方式,保證公司的合法權益不受侵犯。

2、銷售合同的變更或解除,應按簽訂合同時規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行,在雙方協(xié)商達成一致后,應簽訂合同變更或解除協(xié)議。合同變更或解除協(xié)議只作為原銷售合同的附件,共同使用產生法律效力。

1、因客戶原因造成合同變更與解除的,銷售部經理必須要求其賠償本公司損失。

2、因本公司過錯造成客戶要求變更與解除合同的,應主動承擔責任,以免造成雙方損失擴大。

3、因雙方原因造成客戶要求變更與解除合同時,應與對方積極協(xié)商,共同解決。

4、合同糾紛的處理原則:

1)在處理合同糾紛時,必須堅持以事實為依據、以法律為準繩,保障公司合法權益不受侵犯。

2)合同糾紛處理以雙方協(xié)商解決為主、其他解決方式為次。

3)本公司員工在處理糾紛時,及時上報,積極主動,不互相推諉、指責。

5、合同糾紛的處理方法:

1)因對方責任引起的糾紛,應堅持保障公司合法權益不受侵犯的原則。

2)因本公司責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,主動承擔責任,并盡量采取補救措施,減少雙方損失。

3)因合同雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決。

4)協(xié)商達不到預期要求時可依合同約定的糾紛解決方式進行訴訟或仲裁。

1、銷售業(yè)務員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的,必須保留原件。

2、銷售合同及相關檔案屬于公司機密文件,保管和借閱按公司《檔案管理制度》機密文件要求執(zhí)行。

梳理合同管理流程篇十六

第一條為了實現依法治理企業(yè),促進公司對外經濟活動的開展,規(guī)范對外經濟行為,提高經濟效益,防止不必要的經濟損失,根據國家有關法律規(guī)定,特制定本管理辦法。

第二條凡以公司名義對外發(fā)生經濟活動的,應當簽訂經濟合同。

第三條訂立經濟合同,必須遵守國家的法律法規(guī),貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償的原則。

第四條本辦法所包括的合同有設計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同,不包括勞動合同。

第五條除即時清結者外,合同均應采用書面形式,有關修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。

第六條國家規(guī)定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。

第七條公司由法律顧問根據總經理的授權,全面負責合同管理工作,指導、監(jiān)督有關部門的合同訂立、履行等工作。

第八條與外界達成經濟往來意向,經協(xié)商一致,應訂立經濟合同。

第九條訂立合同前,必須了解、掌握對方的經營資格、資信等情況,無經營資格或資信的單位不得與之訂立經濟合同。

第十條除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書面授權委托方能對外訂立書面經濟合同。

第十一條對外訂立經濟合同的授權委托分固定期限委托和業(yè)務委托兩種授權方式,法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權方式,其他一般人員均采用業(yè)務委托的授權方式。

第十二條授權委托事宜由公司法律顧問專門管理,需授權人員在辦理登記手續(xù),領娶填寫授權委托書,經公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權生效。

第十三條符合以下情況之一的,應當以書面形式訂立經濟合同:

1、單筆業(yè)務金額達一萬元的;

2、有保證、抵押或定金等擔保的;

3、我方先予以履行合同的;

4、有封樣要求的;

5、合同對方為外地單位的;

第十四條經濟合同必須具備標的(指貨物、勞務、工程項目等),數量和質量,價款或者酬金,履行的期限、地點、和方式,違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。

第十五條對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的,應當封存樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。

第十六條合同標的額不滿一萬元,按本辦法第十三條規(guī)定應當訂立而不能訂立書面合同的,必須事先填寫非書面合同代用單,注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款,注明不能訂立書面合同的理由,并經總經理批準同意,否則該業(yè)務不能成立。

第十七條每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯系人、電話、銀行賬號,如不能一一注明,須經公司總經在我方所留的合同上簽字同意。

第十八條合同文本擬定完畢,憑合同流轉單據按規(guī)定的流程經各業(yè)務部門、法律顧問、財務部門等職能部門負責人和公司總經理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。

第十九條公司經理對合同的訂立具有最終決定權。

第二十條流程中各審核意見簽署于合同流轉單據及一份合同正本上,合同流轉單據作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。

第二十一條對外訂立的經濟合同,嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章,嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章;如有例外需要,須總經理特批。

第二十二條單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。

第二十三條合同蓋章生效后,應交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對合同進行編號并登記。

第二十四條合同文本原則上我方應持單份,至少應持二份,合同文本及復印件由財務部、辦公室、法律顧問、具體業(yè)務部門等各部門分存,其中元件由財務部門和辦公室留存。

第二十五條非書面合同代用單也視作書面合同,統(tǒng)一予以編號。

梳理合同管理流程篇十七

為了規(guī)范《銷售合同》的簽訂和管理,加強銷售部對規(guī)范銷售合同簽訂管理,以及對合同簽訂監(jiān)控和歸檔工作,特制定本規(guī)定。

1、全款合同三份,合同中必須填寫的內容:合同必須用簽字筆填寫,場上、品牌、機型、整機編號、發(fā)動機號、銷售價格、交貨日期、公司制定的付款賬號、客戶提車地點、車輛或設備的詳細工作地點、簽訂合同的時間、在合同上必須由業(yè)務人員簽字、客戶簽字(按手印或公章);各分支機構經歷要在業(yè)務員簽訂的合同上簽字確認銷售。

2、合同中的保險條款,業(yè)務員要盡量做好客戶的工作,讓客戶以公司為被保險人為所購買的車輛在當地保險公司投財產險、第三者責任、車損險,以減少公司的業(yè)務風險。

3、全款業(yè)務中業(yè)務員簽訂一式三份的'銷售合同正本,銷售運費承擔協(xié)議一式兩份,整機交接表一份,客戶信譽調查表一份,并要求客戶簽字確認。

4、業(yè)務員必須將合同交給銷售內勤進行審核。如審核不通過,銷售內勤不得上報銷售部經理審批簽字,必須返給業(yè)務員重新簽訂合同。

5、業(yè)務員不得直接上報銷售部經理在合同上簽字。

6、銷售內勤必須認真審核合同填寫內容,并檢查合同簽訂的價格和分期期限是否符合權限規(guī)定。

7、合同必須在銷售部經理簽字后,銷售內勤方可加蓋合同章,合同生效。

8、合同生效后,全款合同必須交客戶一份、財務一份、銷售內勤留存一份。

9、合同生效后,一經涂改該合同視為無效合同。一經查明,當事人必須承擔相應的法律責任。

10、合同生效后,客戶提取車輛前必須要求客戶填寫《整機交接單》,分支機構保修卡由銷售代表填寫,分支機構保修卡由銷售內勤填寫,如漏填,相關業(yè)務員、銷售內勤需承擔相應責任。

11、銷售合同的使用必須按銷售方式的不同使用專用合同,在任何情況下,都不得以其他合同代替。因合同文本使用錯誤和材料不全責成相關業(yè)務員限期補全,如不能補全的與下月考核掛鉤,并承擔因此給公司造成的風險及損失。

12、分支機構在《銷售合同》簽訂后,當日將合同傳回公司本部,合同傳回時間最遲不得超過次日中午12:00。分支機構應將《銷售合同》、《整機交接表》和保修卡原件、分期業(yè)務還需將公證書四分原件合同、公正需要的相關資料在整機出口次日,五日內寄回總公司。

13、分支機構送回公司的合同,經審核與銷售權限不符的合同,次份合同將不作為業(yè)務員業(yè)績。

14、分支機構未簽合同,私自將車輛出口使用或調撥的分支機構,一經查明分支機構經理和當事人將承擔法律責任。公司并處以5000—20000元罰款。

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