心得體會(huì)的總結(jié)過(guò)程，不僅是對(duì)過(guò)去經(jīng)歷的回顧，更是對(duì)未來(lái)成長(zhǎng)的規(guī)劃。寫(xiě)心得體會(huì)時(shí)，在結(jié)構(gòu)上可以采用時(shí)間順序、事件遞進(jìn)或者問(wèn)題引導(dǎo)的方式進(jìn)行組織。請(qǐng)大家參考以下心得體會(huì)，一起進(jìn)步，共同成長(zhǎng)。
學(xué)校檔案管理制度心得體會(huì)篇一
一、檔案室應(yīng)以科學(xué)、堅(jiān)固、安全為基本條件，標(biāo)準(zhǔn)溫度為14—24℃，標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)濕度為45—60%，應(yīng)裝備必要的防火、防盜、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防蟲(chóng)等設(shè)施。
二、庫(kù)房的檔案柜、架按要求進(jìn)行排放，對(duì)接收來(lái)的`檔案要進(jìn)行分類(lèi)、登記、統(tǒng)計(jì)和必要的加工整理。
三、檔案室應(yīng)納入學(xué)校自動(dòng)化管理系統(tǒng)，根據(jù)工作需要要逐步設(shè)置計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)等現(xiàn)代化管理設(shè)備。
四、檔案部門(mén)應(yīng)對(duì)檔案的安全定期組織檢查，記錄在案，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)解決。
五、檔案室工作人員調(diào)、換工作時(shí)應(yīng)有嚴(yán)格的交接手續(xù)。
六、非工作人員不得擅自進(jìn)入檔案室，節(jié)假日加強(qiáng)保衛(wèi)工作。
七、檔案保管工作，必須認(rèn)真嚴(yán)格地按照各項(xiàng)規(guī)章制度辦事，不得徇私舞弊，玩忽職守。
學(xué)校檔案管理制度心得體會(huì)篇二
第一條 為規(guī)范高等學(xué)校檔案工作，提高檔案管理水平，有效保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及其實(shí)施辦法，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱(chēng)的高等學(xué)校檔案(以下簡(jiǎn)稱(chēng)高校檔案)，是指高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)直接形成的對(duì)學(xué)生、學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。
第三條 高校檔案工作是高等學(xué)校重要的基礎(chǔ)性工作，學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理，將之納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃。
第四條 國(guó)務(wù)院教育行政部門(mén)主管全國(guó)高校檔案工作。省、自治區(qū)、直轄市的人民政府教育行政部門(mén)主管本行政區(qū)域內(nèi)高校檔案工作。
國(guó)家檔案行政部門(mén)和省、自治區(qū)、直轄市的人民政府檔案行政部門(mén)在職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)對(duì)高校檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
第五條 高校檔案工作由高等學(xué)校校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)，其主要職責(zé)是：
(一)貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案管理的法律法規(guī)和方針政策，批準(zhǔn)學(xué)校檔案工作規(guī)章制度;
(二)將檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃，促進(jìn)檔案信息化建設(shè)與學(xué)校其他工作同步發(fā)展;
(四)研究決定高校檔案工作中的重要獎(jiǎng)懲和其他重大問(wèn)題。
分管檔案工作的校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助校長(zhǎng)負(fù)責(zé)檔案工作。
第六條 高校檔案機(jī)構(gòu)包括檔案館和綜合檔案室。
具備下列條件之一的高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案館：
(一)建校歷史在50年以上;
(二)全日制在校生規(guī)模在1萬(wàn)人以上;
(三)已集中保管的檔案、資料在3萬(wàn)卷(長(zhǎng)度300延長(zhǎng)米)以上。
未設(shè)立檔案館的高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立綜合檔案室。
第七條 高校檔案機(jī)構(gòu)是保存和提供利用學(xué)校檔案的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)具備符合要求的檔案庫(kù)房和管理設(shè)施。
需要特殊條件保管或者利用頻繁且具有一定獨(dú)立性的檔案，可以根據(jù)實(shí)際需要設(shè)立分室單獨(dú)保管。分室是高校檔案機(jī)構(gòu)的分支機(jī)構(gòu)。
第八條 高校檔案機(jī)構(gòu)的管理職責(zé)是：
(一)貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，綜合規(guī)劃學(xué)校檔案工作;
(二)擬訂學(xué)校檔案工作規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)貫徹落實(shí);
(三)負(fù)責(zé)接收(征集)、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管學(xué)校的各類(lèi)檔案及有關(guān)資料;
(四)編制檢索工具，編研、出版檔案史料，開(kāi)發(fā)檔案信息資源;
(五)組織實(shí)施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作;
(六)開(kāi)展檔案的'開(kāi)放和利用工作;
(七)開(kāi)展學(xué)校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn);
(八)利用檔案開(kāi)展多種形式的宣傳教育活動(dòng)，充分發(fā)揮檔案的文化教育功能;
(九)開(kāi)展國(guó)內(nèi)外檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng)。
有條件的高校檔案機(jī)構(gòu)，可以申請(qǐng)創(chuàng)設(shè)愛(ài)國(guó)主義教育基地。
第九條 高校檔案館設(shè)館長(zhǎng)一名，根據(jù)需要可以設(shè)副館長(zhǎng)一至二名。綜合檔案室設(shè)主任一名，根據(jù)需要可以設(shè)副主任一至二名。
館長(zhǎng)、副館長(zhǎng)和綜合檔案室主任(館長(zhǎng)和綜合檔案室主任，以下簡(jiǎn)稱(chēng)為高校檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人)，應(yīng)當(dāng)具備以下條件：
(一)熱心檔案事業(yè)，具有高級(jí)以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職經(jīng)歷;
(二)有組織管理能力，具有開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí)和精神;
(三)年富力強(qiáng)，身體健康。
第十條 高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)為高校檔案機(jī)構(gòu)配備專(zhuān)職檔案工作人員。
高校專(zhuān)職檔案工作人員列入學(xué)校事業(yè)編制。其編制人數(shù)由學(xué)校根據(jù)本校檔案機(jī)構(gòu)的檔案數(shù)量和工作任務(wù)確定。
第十一條 高校檔案工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法，愛(ài)崗敬業(yè)，忠于職守，具備檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和相應(yīng)的科學(xué)文化知識(shí)以及現(xiàn)代化管理技能。
第十二條 高校檔案機(jī)構(gòu)中的專(zhuān)職檔案工作人員，實(shí)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制或者職員職級(jí)制，享受學(xué)校教學(xué)、科研和管理人員同等待遇。
第十三條 高等學(xué)校對(duì)長(zhǎng)期接觸有毒有害物質(zhì)的檔案工作人員，應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定采取有效的防護(hù)措施防止職業(yè)中毒事故的發(fā)生，保障其依法享有工傷社會(huì)保險(xiǎn)待遇以及其他有關(guān)待遇，并可以按照有關(guān)規(guī)定予以補(bǔ)助。
第十四條 高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立、健全檔案工作的檢查、考核與評(píng)估制度，定期布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作，明確崗位職責(zé)，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，提高學(xué)校檔案管理水平。
第十五條 高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)對(duì)紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。文件材料的歸檔范圍是：
(一)黨群類(lèi)：主要包括高等學(xué)校黨委、工會(huì)、團(tuán)委、民主黨派等組織的各種會(huì)議文件、會(huì)議記錄及紀(jì)要;各黨群部門(mén)的工作計(jì)劃、總結(jié);上級(jí)機(jī)關(guān)與學(xué)校關(guān)于黨群管理的文件材料。
(二)行政類(lèi)：主要包括高等學(xué)校行政工作的各種會(huì)議文件、會(huì)議紀(jì)錄及紀(jì)要;上級(jí)機(jī)關(guān)與學(xué)校關(guān)于人事管理、行政管理的材料。
(三)學(xué)生類(lèi)：主要包括高等學(xué)校培養(yǎng)的學(xué)歷教育學(xué)生的高中檔案、入學(xué)登記表、體檢表、學(xué)籍檔案、獎(jiǎng)懲記錄、黨團(tuán)組織檔案、畢業(yè)生登記表等。
(四)教學(xué)類(lèi)：主要包括反映教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究等活動(dòng)的文件材料。按原國(guó)家教委、國(guó)家檔案局發(fā)布的《高等學(xué)校教學(xué)文件材料歸檔范圍》((87)教辦字016號(hào))的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(五)科研類(lèi)：按原國(guó)家科委、國(guó)家檔案局發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》(國(guó)檔發(fā)〔1987〕6號(hào))執(zhí)行。
(六)基本建設(shè)類(lèi)：按國(guó)家檔案局、原國(guó)家計(jì)委發(fā)布的《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》(國(guó)檔發(fā)〔1988〕4號(hào))執(zhí)行。
(七)儀器設(shè)備類(lèi)：主要包括各種國(guó)產(chǎn)和國(guó)外引進(jìn)的精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備(價(jià)值在10萬(wàn)元以上)的全套隨機(jī)技術(shù)文件以及在接收、使用、維修和改進(jìn)工作中產(chǎn)生的文件材料。
(八)產(chǎn)品生產(chǎn)類(lèi)：主要包括高等學(xué)校在產(chǎn)學(xué)研過(guò)程中形成的文件材料、樣品或者樣品照片、錄像等。
(九)出版物類(lèi)：主要包括高等學(xué)校自行編輯出版的學(xué)報(bào)、其他學(xué)術(shù)刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書(shū)及出版發(fā)行記錄等。
(十)外事類(lèi)：主要包括學(xué)校派遣有關(guān)人員出席國(guó)際會(huì)議、出國(guó)考察、講學(xué)、合作研究、學(xué)習(xí)進(jìn)修的材料;學(xué)校聘請(qǐng)的境外專(zhuān)家、教師在教學(xué)、科研等活動(dòng)中形成的材料;學(xué)校開(kāi)展校際交流、中外合作辦學(xué)、境外辦學(xué)及管理外國(guó)或者港澳臺(tái)地區(qū)專(zhuān)家、教師、國(guó)際學(xué)生、港澳臺(tái)學(xué)生等的材料;學(xué)校授予境外人士名譽(yù)職務(wù)、學(xué)位、稱(chēng)號(hào)等的材料。
(十一)財(cái)會(huì)類(lèi)：按財(cái)政部、國(guó)家檔案局發(fā)布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)會(huì)字〔1998〕32號(hào))執(zhí)行。
高等學(xué)?？梢愿鶕?jù)學(xué)校實(shí)際情況確定歸檔范圍。歸檔的檔案材料包括紙質(zhì)、電子、照(膠)片、錄像(錄音)帶等各種載體形式。
第十六條 高等學(xué)校實(shí)行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度。
學(xué)校各部門(mén)負(fù)責(zé)檔案工作的人員應(yīng)當(dāng)按照歸檔要求，組織本部門(mén)的教學(xué)、科研和管理等人員及時(shí)整理檔案和立卷。立卷人應(yīng)當(dāng)按照紙質(zhì)文件材料和電子文件材料的自然形成規(guī)律，對(duì)文件材料系統(tǒng)整理組卷，編制頁(yè)號(hào)或者件號(hào)，制作卷內(nèi)目錄，交本部門(mén)負(fù)責(zé)檔案工作的人員檢查合格后向高校檔案機(jī)構(gòu)移交。
第十七條 歸檔的檔案材料應(yīng)當(dāng)質(zhì)地優(yōu)良，書(shū)繪工整，聲像清晰，符合有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的要求。電子文件的歸檔要求按照國(guó)家檔案局發(fā)布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(gb/t 18894-2002)執(zhí)行。
學(xué)校檔案管理制度心得體會(huì)篇三
為規(guī)范學(xué)校的檔案管理和有效地使用檔案，特制定本檔案管理制度：
1、辦公室在學(xué)年之后裝訂好文件、通知檔案；年度考核之后的資料存檔；其它資料的存檔。
3、德育處每期的紀(jì)律衛(wèi)生檢查資料歸檔；班級(jí)評(píng)比、評(píng)優(yōu)選好的資料歸檔；德育活動(dòng)歸檔；班主任工作筆記、計(jì)劃的歸檔；其它相關(guān)資料的歸檔。
4、后勤處相關(guān)資料按時(shí)分類(lèi)存檔。
5、團(tuán)總支每期的活動(dòng)資料歸檔；組織學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的資料歸檔；組織建設(shè)歸檔；其它相關(guān)資料的歸檔。
6、每部門(mén)的檔案應(yīng)做到條理清晰、分類(lèi)明確、裝訂規(guī)范。
7、各類(lèi)通知、文件應(yīng)先送到辦公室，然后分發(fā)到各部門(mén)。
8、部門(mén)的各種資料聘及時(shí)歸類(lèi)裝訂存檔。
學(xué)校檔案管理制度心得體會(huì)篇四
檔案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個(gè)重要主成部分。它既是學(xué)校管理和教育教學(xué)、財(cái)務(wù)工作的歷史紀(jì)錄，又是全校教職工工作成績(jī)的客觀見(jiàn)證，是教學(xué)常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。為此，制訂制度如下：
1、成立檔案資料室，由校辦負(fù)責(zé)，校辦干事(檔案資料員)具體負(fù)責(zé)，其它各職能部門(mén)相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)助工作。
2、健全文書(shū)檔案，堅(jiān)持專(zhuān)人收拆，及時(shí)登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時(shí)辦理。
3、學(xué)校行政人事檔案包括行政會(huì)議紀(jì)錄、文書(shū)檔案、人事檔案各種計(jì)劃與安排、各種學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會(huì)材料等分別由相關(guān)部門(mén)干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
4、學(xué)校教務(wù)檔案包括會(huì)議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關(guān)部門(mén)干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學(xué)?？倓?wù)部檔案包括會(huì)議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負(fù)責(zé)人收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財(cái)會(huì)檔案注重平時(shí)收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔，。由職能部門(mén)交檔案資料室，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類(lèi)、組卷、編目、裝訂工作。
8、積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
9、加強(qiáng)檔案的嚴(yán)禁保密，不得泄露。
學(xué)校檔案管理制度心得體會(huì)篇五
一、努力學(xué)習(xí)政治理論和專(zhuān)業(yè)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)技能和管理水平，忠于職守，遵守紀(jì)律，積極參加各級(jí)各類(lèi)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并經(jīng)考核取得崗位資格證書(shū)。
二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》及其《實(shí)施辦法》和《湖北省檔案工作條例》，貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家及本系統(tǒng)（行業(yè)）有關(guān)檔案工作的法規(guī)及規(guī)章，認(rèn)真履行本單位各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度。對(duì)造成檔案損毀、丟失、泄密、擅自復(fù)制等瀆職行為的，要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并根據(jù)《檔案法》及有關(guān)規(guī)定，追究當(dāng)事人的責(zé)任。
三、熟悉本單位和本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作，了解本單位各類(lèi)文件材料的形成過(guò)程，掌握分類(lèi)方法、歸檔范圍和保管期限。
四、切實(shí)做好檔案的收集、分類(lèi)、整理、編目工作，保證檔案的齊全完整，提高案卷質(zhì)量，力爭(zhēng)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。
五、同鑒定小組其他人員一同定期對(duì)室藏檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)已到保管期限的檔案資料認(rèn)真鑒定分析，對(duì)已失去保管價(jià)值的檔案提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),造具銷(xiāo)毀清冊(cè),寫(xiě)出鑒定分析報(bào)告,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后和有關(guān)人員一起進(jìn)行認(rèn)真負(fù)責(zé)的銷(xiāo)毀。
六、保持庫(kù)房的整潔衛(wèi)生，檔案框架排列有序。認(rèn)真做好檔案“八防”工作,定期檢查檔案保管情況，經(jīng)常核對(duì)檔案資料，做好記錄，及時(shí)處理檔案保管、保護(hù)方面的事故，保證檔案的完整與安全，最大限度地延長(zhǎng)檔案壽命。
七、編制科學(xué)的檢索工具，全面熟悉室藏情況，積極做好咨詢(xún)服務(wù)工作和檔案利用工作，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，堅(jiān)持做好查借閱登記和利用效果登記，編制利用效果實(shí)例和檔案信息。
八、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，利用室藏檔案編寫(xiě)一些有價(jià)值的檔案資料，以滿(mǎn)足單位領(lǐng)導(dǎo)和各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的需要。
九、積極參加本單位組織的科研課題鑒定會(huì)、設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收會(huì)、基建工程竣工驗(yàn)收會(huì)等活動(dòng)，認(rèn)真接收上述活動(dòng)形成的應(yīng)該歸檔的文件材料，并在有關(guān)文件上簽名蓋章。
十、做好檔案的統(tǒng)計(jì)工作，建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，及時(shí)、準(zhǔn)確地向檔案行政管理部門(mén)及教育主管部門(mén)填報(bào)機(jī)關(guān)檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)及其他調(diào)查統(tǒng)計(jì)表。
一、庫(kù)房?jī)?nèi)檔案要根據(jù)不同門(mén)類(lèi)和載體，區(qū)分不同價(jià)值分別編好序號(hào)，科學(xué)地系統(tǒng)地排列上架，認(rèn)真地保管。
二、有符合要求且比較寬裕的檔案庫(kù)房，配備了標(biāo)準(zhǔn)的能滿(mǎn)足需要的'檔案柜架，案卷裝具符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。
三、保持庫(kù)房整潔衛(wèi)生，檔案柜架排列整齊，檔案存放位置正確,索引規(guī)范。室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、點(diǎn)燈、用電爐，嚴(yán)禁存放易燃、易爆、易腐物品，庫(kù)內(nèi)無(wú)霉、蟲(chóng)及雜物堆放現(xiàn)象。
四、嚴(yán)格按照“八防”的要求，采取有效措施，不斷改善檔案保管條件。添置必要的設(shè)施設(shè)備，并充分發(fā)揮其作用，堅(jiān)持做好室內(nèi)溫濕度調(diào)控，按照通風(fēng)降溫四原則隨時(shí)開(kāi)窗通風(fēng)或開(kāi)機(jī)降溫去濕。在檔案柜內(nèi)要存放防蟲(chóng)、防霉藥品，定期更換。
五、要定期檢查各種設(shè)施設(shè)備，保證各種設(shè)備的完好無(wú)損，若發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或出現(xiàn)故障，要及時(shí)修理和排除。
六、庫(kù)房和檔案柜架的鑰匙必須專(zhuān)人保管，不得丟失和亂放，更不能隨便轉(zhuǎn)借他人。檔案人員每天下班時(shí)要堅(jiān)持檢查電燈、電路和門(mén)窗情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
七、各種門(mén)類(lèi)的檔案進(jìn)入或移出檔案室，必須造具清冊(cè)，履行交接手續(xù)。每半年對(duì)室藏檔案進(jìn)行一次全面檢查和清理核對(duì)，做到目錄和庫(kù)存相符，確保檔案完整安全。如因保管不善造成檔案損壞或丟失，要追究有關(guān)人員責(zé)任。
八、檔案庫(kù)房是機(jī)要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可，不得隨便進(jìn)入。
九、按照《全宗卷規(guī)范》建立全宗卷，注意收集、整理、接續(xù)全宗卷內(nèi)容，使全宗卷內(nèi)容全面、規(guī)范、完善。
一、檔案工作人員應(yīng)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家保密法規(guī)，遵守保密紀(jì)律，明確保密職責(zé)，維護(hù)檔案的安全與完整。
二、保密文件材料、檔案的密級(jí)劃分、變更和解密，必須按照國(guó)家有關(guān)制度和規(guī)定辦理。保密檔案及文件材料，要妥為保管，絕密檔案要單獨(dú)保管。
三、檔案庫(kù)房設(shè)施應(yīng)符合“八防”的要求，要安裝鐵門(mén)（防盜門(mén)）鐵窗，凡遇重大節(jié)假日應(yīng)提前對(duì)庫(kù)房的安全保密設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
四、不該說(shuō)的國(guó)家秘密不說(shuō)，不該知道的國(guó)家秘密不問(wèn)，不該看的國(guó)家秘密不看，不該記錄的國(guó)家秘密不記錄。
五、不準(zhǔn)私自或在無(wú)保密保障的情況復(fù)制、使用、存放、銷(xiāo)毀屬于國(guó)家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準(zhǔn)將屬于國(guó)家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。
六、不準(zhǔn)借閱秘密檔案資料，查閱秘密檔案或文件，應(yīng)履行審批手續(xù)，并限于在保密室或檔案室內(nèi)閱覽，不得抄錄和帶出，不得向別人透露秘密文件的內(nèi)容。
七、不準(zhǔn)攜帶屬于國(guó)家秘密的文件、檔案、資料和物品外出開(kāi)會(huì)、參觀、學(xué)習(xí)、游覽、探親、訪友和辦私事，如確因工作需要，須經(jīng)保密部門(mén)審查批準(zhǔn)，同時(shí)指定專(zhuān)人保管。
八、不準(zhǔn)向家屬、子女、親友及其他不應(yīng)知悉者談?wù)搰?guó)家秘密。
九、定期進(jìn)行保密文件、檔案、資料和物品的清查工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)報(bào)告。
十、不誰(shuí)隱瞞泄密事件，對(duì)于造成失密、泄密的人員或事件要及時(shí)報(bào)告，并視其情節(jié)依法追究責(zé)任。
一、成立檔案鑒定小組，鑒定小組由本單位分管領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)，成員由檔案人員及有關(guān)部門(mén)的人員組成。
二、鑒定小組以專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)確定的檔案價(jià)值鑒定原則和標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)繩，以檔案的保管期限為依據(jù),及時(shí)組織對(duì)到期檔案進(jìn)行鑒定。
三、鑒定工作結(jié)束后，要寫(xiě)出鑒定報(bào)告，在保管單位備考表中注明鑒定意見(jiàn)，由鑒定小組負(fù)責(zé)人簽名并注明日期，對(duì)無(wú)保存價(jià)值需要銷(xiāo)毀的檔案及文件材料，要造具清冊(cè)，提出銷(xiāo)毀報(bào)告，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報(bào)送有關(guān)檔案部門(mén)備案，然后方可銷(xiāo)毀。
五、經(jīng)過(guò)鑒定，對(duì)延長(zhǎng)保管期限的檔案或文件材料要重新組卷，要達(dá)到劃定保管期限準(zhǔn)確，保管單位質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準(zhǔn)確、不完整，要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，責(zé)成有關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)修改、補(bǔ)充。
六、銷(xiāo)毀檔案時(shí)，監(jiān)銷(xiāo)人員不得少于2人，應(yīng)由檔案室和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)派員。
學(xué)校檔案管理制度心得體會(huì)篇六
為加強(qiáng)學(xué)校檔案工作，全面提高學(xué)校檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等有關(guān)規(guī)定的精神，特制定本制度。
1、成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由一名校長(zhǎng)分管、辦公室主任具體負(fù)責(zé)，教務(wù)處、有關(guān)人員協(xié)助工作。
2、健全文書(shū)檔案，堅(jiān)持專(zhuān)人收拆，及時(shí)登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時(shí)辦理。
3、學(xué)校行政人秘檔案包括行政會(huì)議記錄，文書(shū)檔案、人事檔案、各種計(jì)劃與安排，各種會(huì)議學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會(huì)材料等分別由職能部門(mén)收集，交行政和校黨政辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。
4、學(xué)校德育活動(dòng)檔案包括班主任檔案，各項(xiàng)學(xué)生活動(dòng)的方案、實(shí)施及班主任、學(xué)生獎(jiǎng)懲記錄檔案，由政教處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會(huì)議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、教師培訓(xùn)檔案等由教務(wù)處、教科室有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學(xué)?？倓?wù)處檔案包括總務(wù)處會(huì)議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
7、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財(cái)會(huì)檔案注重平時(shí)收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門(mén)交檔案資料室，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。
8、積極做好檔案資料的“四平時(shí)”(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類(lèi)、組卷、編目、裝訂工作。
9、檔案資料室堅(jiān)持做到“五防”：防火、防潮、防蟲(chóng)、防光、防盜，確保檔案安全。
10、積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
11、按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)__，嚴(yán)格注意保密，不得泄密。
12、按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室。有關(guān)檔案在存電腦的同時(shí)應(yīng)及時(shí)刻錄成光盤(pán)，注意保存，防止丟失。
學(xué)校檔案管理制度心得體會(huì)篇七
1、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)檔案工作的全面領(lǐng)導(dǎo)，確保學(xué)校檔案工作的宏觀建設(shè)，努力提高檔案工作科學(xué)管理水平，確立檔案為學(xué)校和部門(mén)服務(wù)思想。
2、把檔案工作列入學(xué)校議事日程，納入目標(biāo)管理，定期研究、檢查、督促，確保完成檔案工作任務(wù)。
3、根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作要求，支持、解決檔案管理工作中所需的人力、財(cái)力、物力。
4、關(guān)心檔案室和檔案工作人員的工作、學(xué)習(xí)，表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)作出貢獻(xiàn)的檔案人員，以促進(jìn)、提高檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作積極性。
1、宣傳貫徹《檔案法》及黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定，熱愛(ài)檔案工作，努力學(xué)習(xí)檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。
2、建立健全檔案工作制度，規(guī)劃草擬本學(xué)校檔案工作計(jì)劃和管理制度，并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
3、按規(guī)定做好文書(shū)檔案的工作和平時(shí)的歸檔工作。
4、集中統(tǒng)一管理本學(xué)校全部檔案，做好各類(lèi)檔案及有關(guān)資料收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作。
5、熟悉本學(xué)校室藏檔案，積極開(kāi)展檔案的利用工作，熱情接待查檔人員，按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，注意掌握利用效果的收集，編制必要的檢索工具和參考資料。
6、認(rèn)真做好庫(kù)房管理，維護(hù)檔案的完整、安全。
7、開(kāi)展檔案行政執(zhí)法檢查，對(duì)違反《檔案法》的行為予以制止，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，提出處理意見(jiàn)。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)檔案部門(mén)交辦的有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
1、嚴(yán)格遵守相關(guān)檔案法律法規(guī)，協(xié)助專(zhuān)職檔案員在學(xué)校開(kāi)展檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳活動(dòng)，增強(qiáng)全體教師歸檔意識(shí)。
2、認(rèn)真參加學(xué)校年度文件材料歸檔等檔案業(yè)務(wù)活動(dòng)，注意收集本部門(mén)工作所產(chǎn)生的檔案材料，依照分類(lèi)隨時(shí)歸入有關(guān)卷夾盒內(nèi)。
3、每學(xué)期末按照要求對(duì)本部門(mén)所收集的檔案進(jìn)行整理、裝訂，并向檔案室移交。
學(xué)校檔案管理制度心得體會(huì)篇八
第一條為了加強(qiáng)高等學(xué)校的檔案工作，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》制訂本辦法。
第二條本辦法所稱(chēng)的高等學(xué)校檔案(以下簡(jiǎn)稱(chēng)高校檔案)，是指高等學(xué)校從事教學(xué)、科研、黨政管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對(duì)學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
第三條高校檔案工作是辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)工作之一。各高等學(xué)校必須把檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃，加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理。
第四條高校檔案工作由各級(jí)教育行政管理部門(mén)和有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)接受?chē)?guó)家各級(jí)檔案行政管理部門(mén)的指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查。
第五條各高等學(xué)校應(yīng)在校(院)長(zhǎng)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下做好檔案工作，確定一名校(院)長(zhǎng)分管，并根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況，建立綜合檔案室或檔案館。
綜合檔案室的建制應(yīng)按學(xué)校規(guī)模確定。凡全日制在校生規(guī)模三千人以上為副處級(jí)，三千人以下為正科級(jí)，由校(院)長(zhǎng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)。
檔案館為系處級(jí)建制，由校(院)長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)。
高等學(xué)校設(shè)立檔案館須經(jīng)主管部門(mén)批準(zhǔn)，并報(bào)所在地檔案行政管理部門(mén)備案。應(yīng)具備以下條件：
(一)建校歷史悠久，一般應(yīng)在五十年以上;。
(二)學(xué)校規(guī)模大，全日制在校生規(guī)模為五千人以上;。
(三)已集中保管的檔案、資料在三萬(wàn)卷(長(zhǎng)度三百米)以上;。
(四)具備符合要求的檔案庫(kù)房和管理設(shè)備。
第六條高等學(xué)校檔案館屬事業(yè)單位檔案館。它既是學(xué)校檔案工作的職能管理部門(mén)，又是永久保存和提供利用本校檔案的科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu)。
第七條高校檔案部門(mén)的基本任務(wù)如下：
(一)貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案工作的法令、政策和規(guī)定，規(guī)劃全校檔案工作;。
(二)制訂本校關(guān)于檔案工作的規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況;。
(三)負(fù)責(zé)接收(征集)、整理、分類(lèi)、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管全校的各類(lèi)檔案及有關(guān)資料;。
(四)開(kāi)展檔案的開(kāi)放或利用工作;。
(五)負(fù)責(zé)編輯檔案參考資料，編制檢索工具，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源;。
(六)參加檔案信息工作的整體化建設(shè)，開(kāi)展多方面協(xié)作，進(jìn)行檔案信息交流;。
(七)負(fù)責(zé)對(duì)全校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn);。
(八)開(kāi)展檔案宣傳工作和利用者教育活動(dòng);。
(九)開(kāi)展檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng)。
第八條對(duì)于某些需特殊條件保管或利用頻繁且具有一定獨(dú)立性的檔案，可根據(jù)實(shí)際需要設(shè)立分室管理。分室是檔案部門(mén)的分支機(jī)構(gòu)，受檔案部門(mén)和業(yè)務(wù)主管部門(mén)雙重領(lǐng)導(dǎo)。
高校附屬單位(如附屬醫(yī)院、校辦工廠等)的檔案工作受學(xué)校檔案部門(mén)和附屬單位雙重領(lǐng)導(dǎo)。其檔案機(jī)構(gòu)的設(shè)立和檔案管理、移交等，由學(xué)校根據(jù)實(shí)際需要自行確定。
第九條高等學(xué)校各部、處、院、系、所等部門(mén)，必須有一名負(fù)責(zé)人分工主管該部門(mén)的檔案工作，并視情況配備一至二名專(zhuān)(兼)職人員，負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案的收集、整理和移交工作。
第十條高校檔案工作人員必須堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家的方針政策，熱愛(ài)檔案事業(yè)，忠于職守、遵守紀(jì)律，具備檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和一定的科學(xué)文化知識(shí)。
第十一條高等學(xué)校檔案館設(shè)館長(zhǎng)一名，并視需要設(shè)副館長(zhǎng)一至二名。綜合檔案室設(shè)主任一名(可由校長(zhǎng)辦公室副主任兼任)，副主任一名。
館長(zhǎng)、副館長(zhǎng)、綜合檔案室主任人選由認(rèn)真執(zhí)行黨的方針政策、熱心檔案事業(yè)、有館員(或相當(dāng)館員)以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)，有組織管理能力，身體健康的人員擔(dān)任。
第十二條高校檔案工作人員列入學(xué)校事業(yè)編制，其編制人數(shù)由學(xué)校根據(jù)本校規(guī)模及館藏檔案數(shù)量等實(shí)際情況確定。
第十三條高校檔案工作人員(包括檔案部門(mén)和各部門(mén)中的專(zhuān)職檔案工作人員以及以做檔案工作為主的兼職人員)屬檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，按《檔案專(zhuān)業(yè)人員職務(wù)試行條例》(職改字[1986]第39號(hào))，實(shí)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制。
第十四條高校檔案工作所需經(jīng)費(fèi)，應(yīng)單獨(dú)立項(xiàng)，列入學(xué)校預(yù)算，統(tǒng)籌解決。學(xué)校各職能部門(mén)應(yīng)對(duì)用于保存本部門(mén)歸檔文件所需的檔案裝具等設(shè)備，在其經(jīng)費(fèi)中給予支持。
第十五條高等學(xué)校必須為檔案部門(mén)提供專(zhuān)用的、符合檔案管理要求的檔案庫(kù)房。存放聲像等特殊載體檔案，應(yīng)設(shè)有專(zhuān)門(mén)庫(kù)房并配置恒溫、恒濕設(shè)施。
凡設(shè)置檔案館的高校，應(yīng)充分考慮學(xué)校的發(fā)展規(guī)模，館藏檔案的增加數(shù)量，適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要，合理安排檔案館庫(kù)房建設(shè)。有條件的學(xué)校可單獨(dú)建設(shè)館庫(kù)，檔案庫(kù)房建設(shè)要符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》的要求。
第十六條高等學(xué)校應(yīng)有計(jì)劃地為檔案部門(mén)配置復(fù)印、錄音、照相、錄像等設(shè)備，逐步實(shí)現(xiàn)電子計(jì)算機(jī)管理與檔案縮微化。
第十七條高等學(xué)校應(yīng)建立和完善歸檔制度，并納入教學(xué)、科研和管理人員的職責(zé)范圍內(nèi)，做到每項(xiàng)重要的教學(xué)、科研、黨政管理等工作，都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料歸檔保存。
第十八條高等學(xué)校應(yīng)做到各項(xiàng)工作與檔案工作實(shí)行"四同步"管理，即布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí)，要同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。
第十九條高等學(xué)校對(duì)科研成果、產(chǎn)品規(guī)劃與試制、基建工程等進(jìn)行鑒定、驗(yàn)收時(shí)必須有檔案部門(mén)的人員參加。有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)應(yīng)會(huì)同檔案部門(mén)對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料加以審查，簽署意見(jiàn)。沒(méi)有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料的.項(xiàng)目，不予驗(yàn)收，不予上報(bào)成果。
第二十條高等學(xué)校實(shí)行文件材料形成部門(mén)、課題組立卷的制度。一般由立卷人按文件材料的自然形成規(guī)律，加以系統(tǒng)整理組卷，編排頁(yè)號(hào)或件號(hào)，填寫(xiě)卷內(nèi)目錄，交本部門(mén)檔案工作人員檢查、裝訂后向?qū)W校檔案部門(mén)移交。檔案部門(mén)應(yīng)派人指導(dǎo)立卷工作。
第二十一條高等學(xué)校文件材料的歸檔范圍：
(一)黨政管理類(lèi)。
主要包括高等學(xué)校黨委、行政、工會(huì)、團(tuán)委、民主黨派等組織的各種會(huì)議文件、會(huì)議記錄;各黨政部門(mén)的工作計(jì)劃、總結(jié);上級(jí)機(jī)關(guān)與本校關(guān)于人事管理、行政管理、黨務(wù)管理的文件材料。
(二)教學(xué)類(lèi)。
主要包括反映教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究等活動(dòng)的文件材料。按國(guó)家教委、國(guó)家檔案局發(fā)布的《高等學(xué)校教學(xué)文件材料歸檔范圍》((87)教辦字016號(hào))執(zhí)行。
(三)科研類(lèi)。
按國(guó)家科委、國(guó)家檔案局發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》(國(guó)檔發(fā)[1987]6號(hào))執(zhí)行。
(四)基本建設(shè)類(lèi)。
按國(guó)家檔案局、國(guó)家計(jì)委發(fā)布的《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》(國(guó)檔發(fā)[1988]4號(hào))執(zhí)行。
(五)儀器設(shè)備類(lèi)。
主要包括各種國(guó)產(chǎn)和國(guó)外引進(jìn)的精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備(價(jià)值在五萬(wàn)元以上)的全套隨機(jī)技術(shù)文件以及在接收、使用、維修和改進(jìn)工作中產(chǎn)生的文件材料。
(六)產(chǎn)品生產(chǎn)類(lèi)。
主要包括學(xué)校自行研制、試制產(chǎn)品的文件材料及在生產(chǎn)過(guò)程中形成的文件材料、樣品或樣品照片、錄像等。
(七)出版物類(lèi)。
主要包括學(xué)校自行編輯出版的學(xué)報(bào)、其他學(xué)術(shù)刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書(shū)及出版發(fā)行記錄等。
(八)外事類(lèi)。
主要包括學(xué)校有關(guān)人員出席國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議(含在國(guó)內(nèi)舉辦的)、出國(guó)考察、講學(xué)、合作研究、進(jìn)修及學(xué)校聘請(qǐng)的外籍、港澳專(zhuān)家與教師在教學(xué)、科研及其他有關(guān)活動(dòng)中形成的文件材料;授予中、外學(xué)者、著名社會(huì)活動(dòng)家名譽(yù)職務(wù)的有關(guān)材料等。
(九)財(cái)會(huì)類(lèi)。
按財(cái)政部、國(guó)家檔案局發(fā)布《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)預(yù)字(84)第85號(hào))執(zhí)行。
以上各類(lèi)系指歸檔范圍。歸檔的文件材料包括紙質(zhì)、照(膠)片、錄像(錄音)帶等各種載體形式。
第二十二條歸檔的文件材料應(yīng)質(zhì)地優(yōu)良，書(shū)繪工整，聲像清晰，符合有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的要求。
第二十三條歸檔時(shí)間應(yīng)按以下要求：
(一)學(xué)校各黨政部門(mén)和能按年度歸檔的部門(mén)，應(yīng)在次年六月底前歸檔;。
(二)各教學(xué)部門(mén)和能按學(xué)年度歸檔的部門(mén)，應(yīng)在次學(xué)年度寒假前歸檔;。
(三)科研、基建等部門(mén)，應(yīng)在項(xiàng)目完成后兩個(gè)月內(nèi)歸檔。
第二十四條凡由本校與其他單位分工協(xié)作完成的項(xiàng)目，由主辦單位保存一整套檔案，協(xié)作單位除保存與自己承擔(dān)任務(wù)有關(guān)的檔案正本以外，應(yīng)將復(fù)制件送交主辦單位保存。
第二十五條高校檔案原則上由各校檔案部門(mén)永久保管。在國(guó)家需要時(shí)，或?qū)W校所存部分檔案列入有關(guān)國(guó)家檔案館接收范圍時(shí)，應(yīng)向有關(guān)國(guó)家檔案館提供所需部分檔案原件或復(fù)制件。
對(duì)因?qū)W校分立或合并，其分設(shè)或合并前的檔案，應(yīng)本著集中保管、方便利用的原則，經(jīng)協(xié)議由一?；蚝喜⒑蟮膶W(xué)校檔案部門(mén)統(tǒng)一保存。有關(guān)學(xué)校在利用這部分檔案時(shí)，應(yīng)予優(yōu)先照顧，并提供方便。
第二十六條高等學(xué)校中的個(gè)人在其從事教學(xué)、科研、黨政管理等職務(wù)活動(dòng)中形成的各種載體形式的文件材料，必須按照規(guī)定向本校檔案部門(mén)移交，集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有。
對(duì)于個(gè)人在其非職務(wù)活動(dòng)中形式的重要文件材料，高校檔案部門(mén)可通過(guò)征集、代管等多種形式進(jìn)行管理。對(duì)個(gè)人向本校檔案部門(mén)捐贈(zèng)檔案的，學(xué)校應(yīng)予以獎(jiǎng)勵(lì)。
第二十七條高校檔案部門(mén)要注意向國(guó)內(nèi)外征集與本校有關(guān)的各種檔案和資料。
第二十八條高校檔案部門(mén)要對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)和排列。
第二十九條高校檔案部門(mén)應(yīng)對(duì)保管期限已滿(mǎn)的檔案進(jìn)行鑒定。對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案，應(yīng)在征得有關(guān)部門(mén)同意，并造冊(cè)報(bào)經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，予以銷(xiāo)毀。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，不得銷(xiāo)毀任何檔案。
第三十條高校檔案部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)進(jìn)行下列統(tǒng)計(jì)工作：
(一)對(duì)檔案的收進(jìn)和移出、全宗和案卷數(shù)量、檔案的利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)：
(二)按照有關(guān)規(guī)定，向所在地檔案行政管理部門(mén)和上級(jí)主管部門(mén)報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
第三十一條檔案庫(kù)房技術(shù)管理工作，應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，建立和健全有關(guān)規(guī)章制度。
第三十二條高校檔案部門(mén)應(yīng)研究和改進(jìn)檔案保護(hù)技術(shù)。對(duì)已破損和字跡褪色的檔案，應(yīng)及時(shí)修復(fù)或復(fù)制。
第三十三條高校檔案部門(mén)應(yīng)對(duì)所存檔案和資料的保管情況定期進(jìn)行檢查，遇有特殊情況，應(yīng)立即向校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，及時(shí)處理。
第三十四條高校檔案館應(yīng)按照規(guī)定向全校和社會(huì)開(kāi)放檔案。
高校檔案館開(kāi)放檔案，應(yīng)遵循下列規(guī)定：
(二)利用者要求復(fù)制檔案，一般由檔案館負(fù)責(zé)辦理，并按規(guī)定合理收費(fèi);。
(三)港澳和臺(tái)灣同胞、海外華僑要求利用檔案，須經(jīng)有關(guān)主管部門(mén)介紹;。
(四)外國(guó)機(jī)關(guān)或個(gè)人要求利用檔案，應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理;。
(五)未經(jīng)學(xué)校授權(quán)或上級(jí)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，任何組織或個(gè)人無(wú)權(quán)公布檔案。
第三十五條高校檔案館應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的閱覽室，并提供檔案目錄(屬開(kāi)放范圍的)、全宗指南、檔案館指南等。
第三十六條館藏檔案屬下列情況之一者不宜開(kāi)放;。
(一)涉及黨和國(guó)家秘密的;。
(二)涉及專(zhuān)利或技術(shù)秘密的;。
(三)涉及個(gè)人隱私的;。
(四)檔案形成部門(mén)規(guī)定限制利用的。
第三十七條對(duì)于要求查閱、摘錄、復(fù)制屬尚未開(kāi)放的檔案，須經(jīng)檔案館長(zhǎng)同意;涉及未公開(kāi)的技術(shù)問(wèn)題須經(jīng)科研主管部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，必要時(shí)要報(bào)請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。
第三十八條高校綜合檔案室所保存的檔案，主要供本校利用。如其他單位或個(gè)人需查閱時(shí)，應(yīng)持介紹信，經(jīng)綜合檔案室主任或校(院)長(zhǎng)辦公室主任同意后，方可查閱。如需利用的檔案涉及重大問(wèn)題或黨和國(guó)家秘密，須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第三十九條高校檔案部門(mén)必須編制必要的檢索工具。著錄標(biāo)準(zhǔn)按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)3792.5～85《檔案著錄規(guī)則》執(zhí)行。
第四十條高校檔案部門(mén)應(yīng)積極開(kāi)展檔案的編研工作。出版和公布檔案，須經(jīng)檔案形成部門(mén)同意，并報(bào)請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第四十一條對(duì)于重要的、珍貴的檔案和資料，一般不得提供原件使用。如特殊需要，須經(jīng)檔案部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第四十二條高校檔案部門(mén)應(yīng)采取多種形式，如舉辦檔案展覽、陳列等，積極開(kāi)展檔案宣傳工作。有條件的高校，應(yīng)在高年級(jí)開(kāi)設(shè)有關(guān)檔案管理的選修課。
第四十三條高校檔案部門(mén)應(yīng)建立檢查、考核和評(píng)估制度，明確崗位職責(zé)。對(duì)優(yōu)秀的工作人員和突出的服務(wù)成果、研究成果給予獎(jiǎng)勵(lì)。
第四十四條對(duì)于違反《中華人民共和國(guó)檔案法》行為，應(yīng)按照《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》規(guī)定的程序和處理方法予以處罰，并按有關(guān)規(guī)定建立備案制度。
第四十五條本辦法適用于普通高等學(xué)校。其他高等學(xué)?？蓞⒄?qǐng)?zhí)行。
第四十六條高等學(xué)校根據(jù)本辦法可制訂實(shí)施細(xì)則。
第四十七條本辦法由國(guó)家教育委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
第四十八條本辦法自發(fā)布之日起施行。原教育部所發(fā)的《高等學(xué)校科學(xué)技術(shù)檔案工作辦法》[(82)教辦字254號(hào)]、《關(guān)于高等學(xué)校文書(shū)檔案保管期限的規(guī)定》[(84)教辦字210號(hào)]同時(shí)廢止。
學(xué)校檔案管理制度心得體會(huì)篇九
一、檔案工作是學(xué)校工作的重要組成部分，學(xué)校所有工作部門(mén)均應(yīng)按照上級(jí)教育部門(mén)和的規(guī)定進(jìn)行檔案的收集、整理、歸檔等工作。
二、凡本學(xué)期的檔案，原則上由行政、德育、教學(xué)、總務(wù)、安全辦分塊建檔，每學(xué)期末，統(tǒng)一匯總交學(xué)校檔案室歸檔管理。學(xué)校檔案室工作目前由辦公室分管。
三、行政辦公室、教務(wù)處和政教處必須明確專(zhuān)人分管本部門(mén)工作。如有人員調(diào)動(dòng)，必須做好移交工作，檔案管理員和各處、室負(fù)責(zé)檔案工作的人員，應(yīng)熟悉有關(guān)檔案工作的規(guī)定的業(yè)務(wù)，及時(shí)、認(rèn)真、規(guī)范地做好檔案工作，并做好歸檔記錄。
四、學(xué)校檔案室的檔案材料原則上不得外借，查閱檔案必須在檔案室內(nèi)進(jìn)行。特殊情況須經(jīng)校長(zhǎng)同意才能借出檔案室外，并于當(dāng)天歸還。
五、借閱檔案要履行借閱登記手續(xù)。檔案必須整本借閱，不得散借，摘錄檔案內(nèi)容需征得管理員同意。
學(xué)校印章管理辦法
一、印章是學(xué)校各項(xiàng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理關(guān)系到學(xué)校各項(xiàng)管理活動(dòng)的開(kāi)展，為規(guī)范和加強(qiáng)對(duì)各類(lèi)印章的管理，特制定本辦法。
二、凡冠有“深圳市龍崗區(qū)xxxx初級(jí)中學(xué)”字樣的各部門(mén)印章和各種業(yè)務(wù)專(zhuān)用章，以及校領(lǐng)導(dǎo)的簽名章，均適用本辦法。
三、印章的刻制統(tǒng)一由學(xué)校辦公室審核、辦理、備案、保留印模、發(fā)文啟用并監(jiān)督使用。
四、學(xué)校印章是學(xué)校職權(quán)的合法代表，主要使用在學(xué)校對(duì)外出示的證明、證書(shū)、合同、公文（函）等文書(shū)上。
五、印章是行使組織權(quán)力的外在表現(xiàn)形式，學(xué)校任何部門(mén)必須嚴(yán)格在本部門(mén)的權(quán)限范圍內(nèi)使用印章，不得越權(quán)用印。
六、學(xué)校各部門(mén)印章使用，應(yīng)經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可用印。
七、經(jīng)學(xué)校研究決定撤銷(xiāo)的部門(mén)，應(yīng)將原有印章交由學(xué)校辦公室統(tǒng)一歸檔。
八、“深圳市龍崗區(qū)xxxx初級(jí)中學(xué)”印章和校領(lǐng)導(dǎo)簽名章統(tǒng)一由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)管理，學(xué)校各部門(mén)的印章由本部門(mén)負(fù)責(zé)管理。
九、各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)印章的管理負(fù)責(zé)，并指定政治上可靠，有高度組織性、紀(jì)律性的人作為部門(mén)的監(jiān)印人，負(fù)責(zé)管理本部門(mén)印章。
十、監(jiān)印人必須親自用印，用印前必須按各級(jí)用印負(fù)責(zé)人的.審批意見(jiàn)，審查用印文件的內(nèi)容、格式，確認(rèn)無(wú)誤后方可用印。蓋印時(shí)要求圖章清晰、端正，位置適當(dāng)（一般應(yīng)蓋在文件的落款與日期之間，跨年壓月處），蓋印后要保存好用印依據(jù)材料，并做好詳細(xì)登記，以備查考。
十一、監(jiān)印人對(duì)印章必須妥善保管，不準(zhǔn)隨便將印章放在桌子上，監(jiān)印人不在時(shí)必須把印章鎖好，以防丟失，如有丟失要立即報(bào)失。
十二、各部門(mén)越權(quán)用印，監(jiān)印人不按規(guī)定用印及因監(jiān)印人管理不善造成印章丟失的，屬工作失職行為并追究當(dāng)事人責(zé)任；嚴(yán)重越權(quán)用印行為或造成學(xué)校重大損失的，按嚴(yán)重失職和重大責(zé)任事故處理，追究當(dāng)事人的行政責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
對(duì)于未經(jīng)、公章的，學(xué)校將追究部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的行政責(zé)任，對(duì)因此造成損失的，學(xué)校還將追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任或法律責(zé)任。
學(xué)校檔案管理制度心得體會(huì)篇十
一、學(xué)校檔案實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理、專(zhuān)人負(fù)責(zé)的管理辦法，任何處室和個(gè)人不得將檔案據(jù)為已有。
二、檔案室做到專(zhuān)室、專(zhuān)柜、專(zhuān)夾，配備必需的工作設(shè)施，任何處室和個(gè)人不得挪措檔案室設(shè)備。
三、按照《檔案法》和檔案工作程序，嚴(yán)格做好檔案的鑒定、立卷、登記、歸檔、移交、銷(xiāo)毀等工作。
四、學(xué)校干部職工查閱檔案要認(rèn)真履行借閱登記手續(xù)，不得損壞，散開(kāi)漏頁(yè)，劃圈涂抹，并按期歸還。
五、學(xué)校檔案不向外人借閱，特殊情況需經(jīng)學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人簽字同意方可辦理，但必須在閱文室內(nèi)并在專(zhuān)職檔案人員的監(jiān)督下抄錄有關(guān)內(nèi)容或出具有關(guān)證明。
六、定期做好檔案的'統(tǒng)計(jì)、分析和編研工作，要圍繞工作的需要和針對(duì)本校各處室工作的特點(diǎn)，編制出有使用價(jià)值的資料匯集及檢索工具，最大限度地發(fā)揮其綜合效益。
七、經(jīng)常性地做好庫(kù)房管理工作，嚴(yán)格做到防火、防潮、防鼠、防蟲(chóng)、防塵和防止有害氣體及微生物對(duì)檔案的侵蝕，學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組要定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)補(bǔ)救。
一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的原則，做好檔案室的管理工作，落實(shí)防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠等措施。
二、檔案管理人員必須堅(jiān)持值日值班制度，堅(jiān)持每天下班前檢查門(mén)窗是否關(guān)好，電源開(kāi)關(guān)是否關(guān)閉。對(duì)所保管的案卷，半年進(jìn)行一次抽查，年終進(jìn)行一次全面檢查。嚴(yán)禁在檔案室抽煙、吐痰。外來(lái)人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入檔案室。
三、新接收的檔案資料，必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格核查和消毒處理后才能進(jìn)庫(kù)上架。
四、值班人員必須做好檔案室內(nèi)外溫濕度記錄，做好溫濕度的調(diào)節(jié)工作（標(biāo)準(zhǔn)溫度為攝氏14—24℃，相對(duì)濕度為45%—60%）。
五、檔案室設(shè)施要經(jīng)常進(jìn)行檢查，壞了要及時(shí)報(bào)告或維修，保證各項(xiàng)設(shè)施完整正常。
學(xué)校檔案管理制度心得體會(huì)篇十一
（一）建立健全學(xué)校各類(lèi)檔案，目的主要在于為學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此應(yīng)高度重視，并確定一名副職校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
（二）學(xué)校建立檔案資料室，由專(zhuān)職（或兼職）管理，按《小學(xué)檔案資料收集范圍細(xì)目》建立檔案。
（三）全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案，學(xué)校檔案按類(lèi)以時(shí)間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆，按班分類(lèi)建立。
（一）檔案人員應(yīng)按資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類(lèi)裝訂、編制目錄，進(jìn)袋入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級(jí)有關(guān)部門(mén)的.統(tǒng)一要求。
（二）卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長(zhǎng)期”的由學(xué)校根據(jù)實(shí)際需要決定保存期限。
（三）凡檔案資料收集范圍細(xì)目中未編入，但確有使用、保存價(jià)值的其它資料，學(xué)?？筛鶕?jù)需要自行決定是否保留。
（一）教職工任免、考核、晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)、調(diào)資、入黨、入團(tuán)、獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。
（二）外來(lái)文件、函件由收文員（或人事秘書(shū)）統(tǒng)一分類(lèi)編號(hào)登記，交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后，即立卷歸檔。
（三）校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn)，平時(shí)校長(zhǎng)室、教導(dǎo)處、教科室、總務(wù)處、團(tuán)支部、少先隊(duì)大隊(duì)部應(yīng)將此類(lèi)文件分類(lèi)保存，每學(xué)期結(jié)束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。
教職工因工作調(diào)動(dòng)，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必須安上級(jí)有關(guān)部門(mén)通知的轉(zhuǎn)遞項(xiàng)目逐項(xiàng)登記，嚴(yán)密包封，并加蓋密封章，通過(guò)機(jī)要轉(zhuǎn)遞，不得公開(kāi)郵寄或交本人自帶。
（一）校外人員來(lái)校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細(xì)核對(duì)并簽署意見(jiàn)；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。
（二）校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無(wú)損地歸還。
（一）檔案資料室門(mén)窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
（二）檔案管理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔。
學(xué)校檔案管理制度心得體會(huì)篇十二
第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)，提高科學(xué)管理檔案水平，實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)規(guī)范化，使檔案更好地為我校各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》，參照廣東省檔案局制訂的《廣東省機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范實(shí)施細(xì)則》，結(jié)合我校檔案工作的實(shí)際情況，制定本辦法。
第二條學(xué)校檔案是指在教學(xué)、科研和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的具保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同載體的檔案材料，它是學(xué)校各項(xiàng)工作活動(dòng)的歷史記錄，反映學(xué)校在不同時(shí)期的歷史面貌。
第三條學(xué)校檔案工作是辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)工作，是衡量學(xué)校教育質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)志，也是評(píng)估學(xué)校全面建設(shè)的重要內(nèi)容和必要條件，必須加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，把它列入學(xué)校的工作計(jì)劃，統(tǒng)籌安排。同時(shí)，檔案工作納入分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)負(fù)責(zé)人和各專(zhuān)兼職檔案員崗位責(zé)任制及工作考核范圍。
第四條按照集中統(tǒng)一管理檔案的原則，由學(xué)校檔案部門(mén)對(duì)各教研科室、各部門(mén)在工作中形成的各類(lèi)檔案材料進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，不得分散保存，以確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。
第五條學(xué)校設(shè)置綜合檔案室，配備專(zhuān)職檔案工作人員，各科室配備兼職檔案人員。綜合檔案室指導(dǎo)并協(xié)助各科室兼職檔案人員按規(guī)范要求做好文件材料收集、整理立卷工作，接收并管理好全校各門(mén)類(lèi)檔案。綜合檔案室在業(yè)務(wù)上接受市檔案行政部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo)。
1.對(duì)學(xué)校各科室、部門(mén)形成的各種檔案進(jìn)行收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、編纂。
2.積極提供利用，為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。
3.在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理的原則下，負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校內(nèi)部各科室、部門(mén)的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
5.對(duì)所保管的全部檔案定期進(jìn)行鑒定、銷(xiāo)毀工作，并按規(guī)定做好向市檔案館移交檔案的工作。
6.嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家保密制度，維護(hù)檔案的完整與安全。
7.辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案業(yè)務(wù)的工作。
8.不斷改進(jìn)檔案工作，做到案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，檔案整理系統(tǒng)化，庫(kù)房管理科學(xué)化，查找利用現(xiàn)代化，調(diào)查統(tǒng)計(jì)制度化。
凡屬學(xué)校各職能科室、部門(mén)在工作活動(dòng)中形成的各種門(mén)類(lèi)、載體的檔案，均由檔案室負(fù)責(zé)管理，包括：
1.(文書(shū))檔案：學(xué)校各科室、部門(mén)和黨團(tuán)工會(huì)各組織在工作活動(dòng)中形成的檔案。
2.基建檔案：學(xué)校興建的教學(xué)辦公樓、生活居住娛樂(lè)設(shè)施工程及科研實(shí)驗(yàn)大樓，從研究決定興建到竣工全過(guò)程所形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖紙和其他載體的各種記錄材料。
3.設(shè)備、儀器檔案：學(xué)校辦公自動(dòng)化設(shè)備、儀器的申購(gòu)、報(bào)批、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收、使用、維護(hù)等的文字、圖表材料。
4.會(huì)計(jì)檔案：學(xué)校在各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)活動(dòng)中形成的財(cái)務(wù)報(bào)表、賬簿、會(huì)計(jì)憑證等應(yīng)歸檔保存的材料。
5.專(zhuān)門(mén)檔案：學(xué)校教學(xué)檔案、學(xué)?？蒲袡n案及學(xué)生學(xué)籍檔案。
6.特殊載體(聲像)檔案：反映學(xué)校各項(xiàng)工作活動(dòng)的照片、錄音帶、錄像帶、磁盤(pán)等。
7.實(shí)物檔案：學(xué)校獲得的獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、證書(shū)及校友或社會(huì)知名人士所贈(zèng)的書(shū)畫(huà)等實(shí)物。
第八條學(xué)校各類(lèi)檔案，由各科室兼職檔案員負(fù)責(zé)日常收集整理，按規(guī)定定期向檔案室移交歸檔，并辦理交接手續(xù)。
第九條歸檔時(shí)間和手續(xù)。
1.(文書(shū))檔案，應(yīng)于翌年三月底之前初步立卷整理后，移交綜合檔案室。
2.基建文件材料歸檔工作應(yīng)與工程建設(shè)同步進(jìn)行，在項(xiàng)目完成通過(guò)鑒定驗(yàn)收時(shí)應(yīng)通知檔案部門(mén)參加，工程驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)將基建全過(guò)程形成的文件、材料、圖紙立卷整理好，并移交綜合檔案室。
3.設(shè)備儀器檔案，在設(shè)備儀器開(kāi)箱時(shí)，有關(guān)部門(mén)應(yīng)通知檔案室參加驗(yàn)收，安裝調(diào)試后一個(gè)月內(nèi)由主辦部門(mén)將全部相關(guān)材料整理好移交綜合檔案室。
4.會(huì)計(jì)檔案按年度由財(cái)務(wù)部門(mén)按要求和規(guī)定整理歸檔，在財(cái)務(wù)部門(mén)保管三年期滿(mǎn)后的次年6月底前移交綜合檔案室。
5.教學(xué)部門(mén)和按教學(xué)年度歸檔的部門(mén)應(yīng)在每學(xué)年結(jié)束后三個(gè)月內(nèi)，將文件材料整理立卷，移交綜合檔案室。
6.科研檔案應(yīng)在項(xiàng)目完成通過(guò)鑒定驗(yàn)收后兩個(gè)月內(nèi)歸檔。教師在公開(kāi)刊物上發(fā)表的論文、出版的專(zhuān)著應(yīng)在出版后及時(shí)歸檔。
7.特殊載體(含聲像)檔案在每項(xiàng)工作完成后，由主辦部門(mén)將聲像材料、文字簡(jiǎn)介及實(shí)物，在兩個(gè)月內(nèi)移交綜合檔案室。
8.隨時(shí)接收上級(jí)規(guī)定應(yīng)接收的檔案。
9.接收檔案必須履行手續(xù)，填寫(xiě)移交清冊(cè)，一式兩份，交接雙方要簽名蓋章。
(一)劃分全宗。
1.檔案必須按全宗整理，同一全宗的檔案不能分散。我校檔案全宗號(hào)為121。
2.建國(guó)后學(xué)校形成的'包括各門(mén)類(lèi)和載體的檔案作一個(gè)全宗，全宗名稱(chēng)隨學(xué)校名稱(chēng)變動(dòng)而改變。
(二)檔案的分類(lèi)、編號(hào)。
1.檔案分類(lèi)編號(hào)是在文件收集齊全的基礎(chǔ)上，按一定原則和屬性逐卷或逐件分別歸類(lèi)編號(hào)。
2.分類(lèi)是以全宗為單位，按檔案產(chǎn)生的領(lǐng)域范疇，結(jié)合記述的內(nèi)容性質(zhì)，對(duì)庫(kù)存檔案整理、編號(hào)、排架。檔案室對(duì)接收的各類(lèi)檔案，應(yīng)進(jìn)行審核、分類(lèi)和加工整理并分別編目、排列。案卷按不同門(mén)類(lèi)、載體和不同保管期限分別排列。
(三)檔案檢索工具的編制。
1.案卷目錄應(yīng)根據(jù)不同門(mén)類(lèi)檔案的具體情況分年度編制，做到不出現(xiàn)重復(fù)的檔號(hào)。
2.從實(shí)際出發(fā)逐步編制配套的其他檢索和參考工具：全宗介紹、分類(lèi)目錄、全引目錄、專(zhuān)題目錄和文件字號(hào)索引等。
1.設(shè)置專(zhuān)用庫(kù)房，加強(qiáng)檔案的保護(hù)。庫(kù)房應(yīng)基本符合國(guó)家檔案部門(mén)的有關(guān)規(guī)定，有防盜、防火、防高溫、防潮、防塵、防光、防鼠等設(shè)施。同時(shí)應(yīng)根據(jù)檔案工作需要，配置溫濕度計(jì)、復(fù)印機(jī)、抽濕機(jī)、空調(diào)等設(shè)備。
3.檔案入庫(kù)時(shí)應(yīng)檢查是否齊全。以全宗為單位，按不同門(mén)類(lèi)、載體，依檔號(hào)順序排列。庫(kù)房排架應(yīng)從左到右，從上至下依分類(lèi)大綱次序和檔號(hào)順序排架，設(shè)置檔案資料存放指引卡和示意圖，以便查找。
4.建立全宗卷，以積累學(xué)校檔案案卷的立卷說(shuō)明、分類(lèi)方案、鑒定報(bào)告、交接憑證、銷(xiāo)毀清冊(cè)、檢查記錄、全宗介紹等材料。
5.定期對(duì)檔案保管的狀況進(jìn)行全面檢查，并作好記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并采取有效措施，對(duì)破損、褪變檔案要及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制，確保檔案的安全。
6.特殊載體檔案的保管，見(jiàn)“特殊載體檔案工作規(guī)范”。
第十二條檔案的鑒定和統(tǒng)計(jì)。
1.以學(xué)校檔案室制定的檔案保管期限表作為各門(mén)類(lèi)檔案的鑒定依據(jù)。
2.在分管檔案工作的校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，由綜合檔案室和相關(guān)部門(mén)組成檔案鑒定小組，采用直接鑒定的方法，以一個(gè)年度或一個(gè)項(xiàng)目的成套檔案材料為基礎(chǔ)，按照分工，個(gè)人初鑒，集體審查，對(duì)到期的檔案，提出銷(xiāo)毀或延長(zhǎng)保管期限的意見(jiàn)，登記造冊(cè)，經(jīng)分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可存毀。銷(xiāo)毀檔案時(shí)必須有兩人監(jiān)銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。
3.建立健全檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)檔案的接收、整理、移出、利用、銷(xiāo)毀和庫(kù)存內(nèi)各種情況等數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，按檔案業(yè)務(wù)行政管理部門(mén)和上級(jí)主管部門(mén)的要求及時(shí)報(bào)送有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
4.按上級(jí)主管部門(mén)和學(xué)校要求進(jìn)行定期的綜合或?qū)ｍ?xiàng)統(tǒng)計(jì)分析。
5.對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)字進(jìn)行綜合分析，找出存在問(wèn)題，提出改進(jìn)措施、建議，并報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審閱。
1.檔案室應(yīng)積極配合學(xué)校工作，主動(dòng)開(kāi)展檔案工作的調(diào)閱和利用，結(jié)合工作需要，編制檢索工具和參考資料，力求做到查找方便，調(diào)卷迅速準(zhǔn)確。
2.要建立和健全檔案借閱利用制度。檔案室按照檔案保密和借閱制度的規(guī)定，嚴(yán)格掌握借閱范圍和履行借閱手續(xù)，積極提供利用。珍貴或機(jī)密的檔案應(yīng)以復(fù)印件代替原件提供利用。
檔案移交范圍和年限，應(yīng)按國(guó)家規(guī)定辦理。將永久、長(zhǎng)期保存的檔案在學(xué)校保存十年左右，然后連同檢索工具、參考資料一并向市檔案館移交。
第十五條檔案工作人員應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定，確因工作需要調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)在離職前辦好工作交接手續(xù)。
學(xué)校檔案管理制度心得體會(huì)篇十三
一、努力學(xué)習(xí)政治理論和專(zhuān)業(yè)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)技能和管理水平，忠于職守，遵守紀(jì)律，積極參加各級(jí)各類(lèi)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并經(jīng)考核取得崗位資格證書(shū)。
二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》及其《實(shí)施辦法》和《湖北省檔案工作條例》，貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家及本系統(tǒng)（行業(yè)）有關(guān)檔案工作的法規(guī)及規(guī)章，認(rèn)真履行本單位各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度。對(duì)造成檔案損毀、丟失、泄密、擅自復(fù)制等瀆職行為的，要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并根據(jù)《檔案法》及有關(guān)規(guī)定，追究當(dāng)事人的責(zé)任。
三、熟悉本單位和本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作，了解本單位各類(lèi)文件材料的形成過(guò)程，掌握分類(lèi)方法、歸檔范圍和保管期限。
四、切實(shí)做好檔案的收集、分類(lèi)、整理、編目工作，保證檔案的齊全完整，提高案卷質(zhì)量，力爭(zhēng)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。
五、同鑒定小組其他人員一同定期對(duì)室藏檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)已到保管期限的'檔案資料認(rèn)真鑒定分析，對(duì)已失去保管價(jià)值的檔案提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),造具銷(xiāo)毀清冊(cè),寫(xiě)出鑒定分析報(bào)告,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后和有關(guān)人員一起進(jìn)行認(rèn)真負(fù)責(zé)的銷(xiāo)毀。
六、保持庫(kù)房的整潔衛(wèi)生，檔案框架排列有序。認(rèn)真做好檔案“八防”工作,定期檢查檔案保管情況，經(jīng)常核對(duì)檔案資料，做好記錄，及時(shí)處理檔案保管、保護(hù)方面的事故，保證檔案的完整與安全，最大限度地延長(zhǎng)檔案壽命。
七、編制科學(xué)的檢索工具，全面熟悉室藏情況，積極做好咨詢(xún)服務(wù)工作和檔案利用工作，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，堅(jiān)持做好查借閱登記和利用效果登記，編制利用效果實(shí)例和檔案信息。
八、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，利用室藏檔案編寫(xiě)一些有價(jià)值的檔案資料，以滿(mǎn)足單位領(lǐng)導(dǎo)和各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的需要。
九、積極參加本單位組織的科研課題鑒定會(huì)、設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收會(huì)、基建工程竣工驗(yàn)收會(huì)等活動(dòng)，認(rèn)真接收上述活動(dòng)形成的應(yīng)該歸檔的文件材料，并在有關(guān)文件上簽名蓋章。
十、做好檔案的統(tǒng)計(jì)工作，建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，及時(shí)、準(zhǔn)確地向檔案行政管理部門(mén)及教育主管部門(mén)填報(bào)機(jī)關(guān)檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)及其他調(diào)查統(tǒng)計(jì)表。
學(xué)校檔案管理制度心得體會(huì)篇十四
1.學(xué)校建立學(xué)校校本研訓(xùn)檔案（總檔案）和個(gè)人專(zhuān)門(mén)檔案（分檔案）。學(xué)校檔案反映學(xué)校校本研訓(xùn)的規(guī)劃，研訓(xùn)活動(dòng)的材料等；個(gè)人檔案反映個(gè)人考勤、成果、筆記、學(xué)時(shí)學(xué)分等認(rèn)定材料。
2.每次研訓(xùn)活動(dòng)要收集活動(dòng)的原始資料，研訓(xùn)活動(dòng)的過(guò)程記錄（包括研訓(xùn)時(shí)間、研訓(xùn)地點(diǎn)、主講人、活動(dòng)負(fù)責(zé)人、研訓(xùn)內(nèi)容、研訓(xùn)效果等），及相關(guān)照片等。并按時(shí)完成各種資料的收集、整理和分類(lèi)工作，盡力做到痕跡管理，保證資料不遺失或缺漏。
1.學(xué)校校本研訓(xùn)檔案（總檔案）。
(2)校本研訓(xùn)課程資源(年度校本研訓(xùn)使用的教材或校本研訓(xùn)自編講義)。
(3)校本研訓(xùn)實(shí)施情況記載。(校本研訓(xùn)的具體設(shè)計(jì);每次研訓(xùn)活動(dòng)的情況記載;每次考試考核試卷及成績(jī)匯總;研訓(xùn)活動(dòng)案例)。
(4)教育科研成果(分學(xué)年度的教師教育論文)。
4．校本研訓(xùn)教師個(gè)人檔案（教師專(zhuān)業(yè)成長(zhǎng)檔案袋）。
(1)教師個(gè)人的自修計(jì)劃或結(jié)合自身實(shí)際制定的專(zhuān)業(yè)發(fā)展計(jì)劃;。
(2)參訓(xùn)的過(guò)程記錄（包括教師參加研訓(xùn)的內(nèi)容、教研組研訓(xùn)活動(dòng)記錄、讀書(shū)筆記、執(zhí)教研究課等）。
(3)參訓(xùn)成效（包括發(fā)表論文、承擔(dān)課題、教學(xué)課件、典型案例等）。
學(xué)校檔案管理制度心得體會(huì)篇十五
一、安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分,反映了當(dāng)時(shí)學(xué)校安全工作情況,為今后開(kāi)展工作提供參考資料和文獻(xiàn)。建立學(xué)校安全工作檔案管理制度,完善學(xué)校安全工作檔案,對(duì)于促進(jìn)學(xué)校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。
二、學(xué)校安全工作檔案臺(tái)帳堅(jiān)持實(shí)事求是原則,客觀全面地反映本單位安全工作的開(kāi)展情況。
三、學(xué)校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)。各部門(mén)組織開(kāi)展的安全工作必須做好記錄,并及時(shí)上交學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,學(xué)年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。
四、安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn),將文件材料分門(mén)別類(lèi)歸檔。
五、學(xué)校安全工作檔案一般應(yīng)保存三年,重要的作長(zhǎng)期保存。
(一)學(xué)校安全工作組織機(jī)構(gòu)及人員;。
(三)學(xué)期安全工作計(jì)劃和總結(jié);。
(四)學(xué)校簽訂的`安全工作責(zé)任書(shū)留底以及教職工安全工作考核情況;。
(五)有關(guān)安全工作的各類(lèi)文件;。
(六)研究安全工作的會(huì)議記錄;。
(七)學(xué)校安全法制宣傳教育活動(dòng)的方案、實(shí)施過(guò)程記錄等相關(guān)材料;。
(八)安全工作檢查、隱患排查和專(zhuān)項(xiàng)整治的工作方案、排查情況記錄、治理結(jié)果記錄等。
(九)突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案以及演練情況記錄;。
(十)學(xué)校教職工安全培訓(xùn)材料;。
(十一)學(xué)校發(fā)生的各類(lèi)安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄。
(十二)學(xué)校安全設(shè)施建設(shè)及安全經(jīng)費(fèi)投入情況;。
(十三)心理問(wèn)題學(xué)生、行為問(wèn)題學(xué)生、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案(十四)學(xué)生接送車(chē)相關(guān)材料;。
(十五)上級(jí)布置的各類(lèi)安全工作完成情況、上報(bào)的材料留底。
xx鎮(zhèn)中心完小。
20xx年3月2日。
學(xué)校檔案管理制度心得體會(huì)篇十六
2、凡家長(zhǎng)學(xué)校所開(kāi)展的所有活動(dòng),都必須有資料積累,并及時(shí)把資料歸并成冊(cè),分類(lèi)裝訂。
3、教師在家長(zhǎng)學(xué)校活動(dòng)中的教案、隨筆、個(gè)案分析等都分門(mén)別類(lèi)裝訂成冊(cè),交送資料統(tǒng)一保管。
4、家長(zhǎng)會(huì)簽到單、學(xué)員名冊(cè)、優(yōu)秀學(xué)員名冊(cè)等按學(xué)期分類(lèi)裝訂,送資料定保管。
5、資料室工作人員應(yīng)盡心盡職,做到資料裝訂分門(mén)別類(lèi),存放整齊有序,不漏收、漏裝資料。
6、加強(qiáng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)資料室的管理,不間斷地進(jìn)行檢查,及時(shí)提出完善意見(jiàn)。
學(xué)校檔案管理制度心得體會(huì)篇十七
檔案是學(xué)校工作和教育教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)記錄和歷史反映，學(xué)校各部門(mén)在教育教學(xué)及其它各項(xiàng)工作中形成的各類(lèi)檔案，應(yīng)由學(xué)校檔案室集中統(tǒng)一管理。加強(qiáng)學(xué)校檔案的科學(xué)管理，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。
學(xué)校檔案室是學(xué)校的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，由學(xué)校行政校長(zhǎng)分管，日常工作由校長(zhǎng)辦公室、教務(wù)處具體領(lǐng)導(dǎo)。檔案室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理全校的黨群類(lèi)、行政類(lèi)、教育教學(xué)類(lèi)、基建類(lèi)、聲象類(lèi)、設(shè)備類(lèi)、榮譽(yù)實(shí)物類(lèi)的所有檔案。
1、結(jié)合學(xué)校實(shí)際，建立健全學(xué)校檔案管理制度和各類(lèi)材料及時(shí)歸檔制度。
2、及時(shí)收集、整理、保管和統(tǒng)計(jì)學(xué)校的全部檔案，編制檢索工具，提供校內(nèi)網(wǎng)上查尋，并積極提供檔案利用，為學(xué)校管理和教育教學(xué)等各項(xiàng)工作服務(wù)。
3、負(fù)責(zé)對(duì)全校各處室的檔案收集、歸類(lèi)整理、上交檔案室等工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查，并納入學(xué)校對(duì)各處室考核檢查的內(nèi)容。
4、維護(hù)檔案的完整與安全。
1．所有學(xué)校檔案必須集中統(tǒng)一管理，確保真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。學(xué)校各處室要積極負(fù)責(zé)本處室檔案資料的收集、積累、歸類(lèi)、整理、上交工作，保證歸檔文件材料收集完整齊全，并按時(shí)移交到學(xué)校檔案室。任何單位和個(gè)人不得把檔案材料據(jù)為己有。如一項(xiàng)工作、一次活動(dòng)由幾個(gè)處室聯(lián)合組織的，涉及多個(gè)部門(mén)的，文件材料由牽頭主辦的處室負(fù)責(zé)歸檔，其他處室協(xié)助提供相關(guān)材料。
2．嚴(yán)格執(zhí)行文件、材料的形成單位及教科研課題組立卷歸檔制度，堅(jiān)持做到“三納入”、“四同步”：即將立卷歸檔工作納入學(xué)校及各處室、各部門(mén)、課題組的工作計(jì)劃和規(guī)劃，納入管理制度，納入有關(guān)人員的工作職責(zé)范圍；在布置、檢查、總結(jié)、考核各項(xiàng)工作的同時(shí)，布置、檢查、總結(jié)、考核檔案工作。
3．任何單位和個(gè)人不得保存已辦理完畢的文件、材料，不得擅自銷(xiāo)毀文件、材料。如確需要銷(xiāo)毀的文件、材料要由檔案室登記造冊(cè)，經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后專(zhuān)人監(jiān)銷(xiāo)。干部、職工在調(diào)動(dòng)離開(kāi)原工作崗位時(shí)，要徹底清理文件、材料，及時(shí)辦理文檔材料的交接手續(xù)。
4、凡是反映本校重大工作與活動(dòng)，具有考查利用價(jià)值的文字、聲像制品、圖片等資料均屬歸檔范圍。凡屬歸檔的各種文字材料，必須要求字跡、圖象清晰、書(shū)寫(xiě)工整，所有會(huì)議記錄和文字材料均禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水書(shū)寫(xiě)。立卷單位應(yīng)負(fù)責(zé)將材料收集齊全，核對(duì)準(zhǔn)確，按文件的自然形成規(guī)律，系統(tǒng)整理，并在封面上填寫(xiě)檔案名稱(chēng)，編寫(xiě)卷內(nèi)目錄。根據(jù)檔案的保存價(jià)值和檔案保管期限的規(guī)定，準(zhǔn)確劃分保存期限。凡反映學(xué)校重大活動(dòng)和基本歷史面貌，有長(zhǎng)期利用價(jià)值的檔案，列為永久保管；凡是反映學(xué)校一般工作活動(dòng)，在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)有參考利用價(jià)值的文件，列為長(zhǎng)期保管；凡是在短時(shí)間內(nèi)對(duì)本校有參考利用價(jià)值的，列為短期保存。
5、文件類(lèi)的歸檔材料實(shí)行以件為單位歸檔。校內(nèi)發(fā)文要附文件正本、底稿、發(fā)文單、附件等。底稿及發(fā)文單均不得使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水、紅墨水，發(fā)文單上必須在簽發(fā)欄內(nèi)由領(lǐng)導(dǎo)簽字，正文上的公章應(yīng)蓋在發(fā)文單位和日期處。
6、請(qǐng)示類(lèi)文件要附相關(guān)批復(fù)材料。上級(jí)來(lái)文需要辦理并上報(bào)相關(guān)材料的，要求將上報(bào)的相關(guān)材料附上。各處室如報(bào)表、名冊(cè)、學(xué)生素質(zhì)報(bào)告存根、圖冊(cè)等已裝訂并符合裝訂要求的材料，以?xún)?cè)（本）為單位移交檔案室。
7、德育、師德教育活動(dòng)、教學(xué)、科研、基建、校內(nèi)小報(bào)、設(shè)備、學(xué)校撤并校舍置換、教育現(xiàn)代化驗(yàn)收資料等專(zhuān)題性的歸檔材料,仍以卷為單位進(jìn)行整理、立卷，需裝訂的案卷材料歸檔部門(mén)要裝訂后方可移交。
8、立卷歸檔的材料必須是原件，復(fù)印件不得歸檔。凡不符合檔案歸檔要求的文件材料,必須按要求進(jìn)行整理后方可移交。移交的文件材料要求字跡清楚、用紙規(guī)范（a4紙）。
9、歸檔材料必須完整，兼職檔案員在整理過(guò)程中要逐卷（件）檢查，不要缺項(xiàng)、漏項(xiàng),不要把屬于一個(gè)內(nèi)容的檔案材料人為地分割開(kāi)或遺漏。
10、移交的歸檔材料左邊裝訂處要預(yù)留25mm左右的裝訂線。
11、移交檔案時(shí)，交接雙方應(yīng)當(dāng)面檢查，按立卷歸檔要求進(jìn)行驗(yàn)收,不符合要求的要退回歸檔部門(mén)返工，直至驗(yàn)收合格后方可辦理移交手續(xù)。移交檔案材料時(shí)應(yīng)填寫(xiě)檔案移交清單，清單一式二份,經(jīng)交接雙方簽字后各留一份備查。
12、檔案室應(yīng)堅(jiān)固安全，安裝防盜門(mén)窗、窗簾，有條件可配備空調(diào)、電腦。
13、應(yīng)繪制檔案柜案卷存放示意圖。
14、借閱檔案，必須填寫(xiě)“借閱檔案審批表”，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后，方可借閱，借閱人不得擅自拆卷抽取、拍照、復(fù)制卷內(nèi)文字材料，借閱人不得泄密、遺失、涂改、污損，更不得私自轉(zhuǎn)借給他人，違反規(guī)定者，按有關(guān)規(guī)定予以嚴(yán)肅處理。
15、定期組織人員對(duì)檔案保管情況進(jìn)行全面檢查，作好記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
所有檔案要及時(shí)整理，規(guī)范分類(lèi)，登記歸檔。檔案類(lèi)目和基本范圍：
（一）黨群類(lèi)
1、學(xué)校黨組織的計(jì)劃、總結(jié)、文件、批復(fù)等材料；
2、黨員大會(huì)、支委會(huì)、民主生活會(huì)會(huì)議記錄；改選、增補(bǔ)委員報(bào)告、批復(fù)；
5、政治思想教育、精神文明建設(shè)材料；
6、開(kāi)展各項(xiàng)專(zhuān)題活動(dòng)的材料；
7、出席黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)的名單；
8、表彰、處分材料；
9、綜合治理、平安建設(shè)文件、材料。
（二）行政類(lèi)
1、學(xué)校年度、學(xué)期工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)表；
3、學(xué)校規(guī)章制度、崗位職責(zé)、獎(jiǎng)懲辦法、考核檢查資料；
4、上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的文件，上級(jí)機(jī)關(guān)召開(kāi)的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議主要會(huì)議材料；
5、學(xué)校文件、會(huì)議資料；教代會(huì)資料；
6、專(zhuān)題報(bào)告；學(xué)校重大事項(xiàng)的調(diào)查、匯報(bào)和處理情況的報(bào)告；
8、學(xué)校的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)文件；各處室的請(qǐng)示與學(xué)校的批復(fù)文件；
9、學(xué)校及其各處室在各項(xiàng)工作、活動(dòng)中形成的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告和活動(dòng)過(guò)程的資料；
10、學(xué)校檢查各處室工作，調(diào)查研究形成的'重要文件材料；
11、學(xué)校的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析資料（包括計(jì)算機(jī)盤(pán)片等）；
15、本校財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等交接憑證、清單；
17、學(xué)校與有關(guān)單位及個(gè)人簽訂的各種合同，協(xié)議書(shū)等文件材料；
18、各種普查工作中形成的文字材料；
20、死亡人員名冊(cè)和檔案；
21、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)材料（具體內(nèi)容按會(huì)計(jì)檔案規(guī)定）；
22、特困學(xué)生“兩免一補(bǔ)”登記表、“助學(xué)育苗”工程登記表、學(xué)生助學(xué)金發(fā)放登記表；
23、對(duì)行政經(jīng)費(fèi)民主審查的記錄材料；
24、學(xué)校綠化、食堂管理、校產(chǎn)管理的有關(guān)材料；
25、校辦廠資料。
（三）教育教學(xué)類(lèi)
3、總課程表和學(xué)校教學(xué)工作計(jì)劃、總結(jié)；
5、本校編制的電化教學(xué)錄音、錄像帶等；
8、師資培訓(xùn)計(jì)劃、考核、總結(jié)、教師業(yè)務(wù)檔案等有關(guān)材料；
12、師生參加本校體育、文藝活動(dòng)和比賽的材料；
13、本校組隊(duì)參加各類(lèi)比賽的運(yùn)動(dòng)員名單、成績(jī)；本校最高記錄；
14、體育鍛煉標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)成績(jī)統(tǒng)計(jì)表；學(xué)生體質(zhì)、保健、近視統(tǒng)計(jì)表。
（四）基本建設(shè)類(lèi)
3、校舍平面圖和有關(guān)文件；
4、基建項(xiàng)目報(bào)批材料、審批文件、施工圖紙、工程預(yù)算、決算、審計(jì)、竣工驗(yàn)收資料；
5、消防、衛(wèi)生、水電設(shè)施的圖紙、鑒定、檢查的資料。
（五）聲象類(lèi)
錄音帶、錄象帶、照片、計(jì)算機(jī)磁盤(pán)等。
（六）設(shè)備類(lèi)
3、本校自制或改造更新的各種設(shè)備的全套設(shè)計(jì)文件和圖紙。
（七）榮譽(yù)實(shí)物類(lèi)
各種獎(jiǎng)品、有歷史價(jià)值的證書(shū)、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯等實(shí)物。
檔案的最終目的是利用，是為滿(mǎn)足利用者的需求，就要通過(guò)各種方式向他們提供檔案材料，或進(jìn)行咨詢(xún)服務(wù)。如學(xué)生的學(xué)籍檔案對(duì)招生、招工、分配、征兵等用人單位的外調(diào)，提供出有益的和高效率的服務(wù)，使學(xué)生走上新的工作崗位之前，用人單位就已掌握其在校的基本情況和特長(zhǎng)，有利于做到人盡其用，各盡其才。
xx第一中學(xué)
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