在現(xiàn)代社會中，報告在信息傳遞和決策制定中具有重要地位和作用。審查和修改報告是十分重要的環(huán)節(jié)，確保語法、拼寫、標點等方面的準確性和規(guī)范性。不同類型的報告可能有不同的寫作要求和格式規(guī)范，請根據(jù)具體情況進行調整。
檔案實訓報告篇一
社會實踐的過程是將所學理論應用于實踐的過程，它對大學生來說是非常重要的，只有通過實踐，我們才能將專業(yè)知識用到社會與生活中，參加社會實踐對我來說，并不是走走過場，而是讓我們更好的參與到社會實踐中來，鍛煉我們的實際動手能力和操作能力，讓我們及時的認識當前的社會形勢，增強我們社會實踐能力。
目前我們已經(jīng)進入了大三階段，社會現(xiàn)實和所學課程都要求我們應將把所學的專業(yè)知識和理論實踐相結合，而不應該把眼光僅僅局限在課本的知識范疇之內。“理論從實踐中來，最終還要回到實踐中去，這是檢驗理論正確與否的唯一途徑。
本學期第十一周是我們行政管理專業(yè)的實習周，這周的實習讓我感觸很深，我們學到了很多書本上學不到的東西，現(xiàn)在對本周的實習做一下簡單的介紹與總結：
濟南市長清檔案局位于區(qū)政府西一百米，建館較早。內設一室三科，即辦公室、法規(guī)和科技指導科、機關文書指導科、檔案管理科。我們工作的地方主要是檔案管理科，它的職責主要有：負責館藏檔案資料的保管利用和咨詢服務；負責庫房管理及庫房儀器設備的使用；負責檔案資料的開發(fā)利用和檔案目錄的交流工作；負責檔案庫房的安全衛(wèi)生工作。負責對檔案資料的接收、征集、整理和編目工作；負責對館藏檔案的鑒定、銷毀工作；負責編制檔案資料的檢查工具。負責編寫檔案參考資料，出版檔案史料，進行歷史研究，參加有關史志的編修工作；發(fā)布開放檔案信息。
檔案局雖然地處偏僻，但它擔負著非常重要的職責。它負責管理各單位的移交來全部檔案，并對檔案進行整理、鑒定、保管、統(tǒng)計，并編制必要的.檢索工具、文件匯編和參考資料，積極提供利用，為各個單位的工作、生產(chǎn)和科研服務；為國家積累檔案財富，把具有長遠保存用價值的檔案移交給國家檔案館；按防盜、防火、防潮、防塵、防有害生物和防污染等要求，對單位各種類型的檔案進行集中統(tǒng)一管理，確保檔案材料的安全。
在周一早上，我們早早出門去找實習單位，首先我們是到了濟南市長清區(qū)人民法院，到那我們找到負責人后介紹了基本情況，令我們驚訝的是人家不要我們專業(yè)的學生，說專業(yè)不對口，然后就婉言拒絕了，之后我們又去長清區(qū)檔案局，檔案局終于答應我們可以在那實習，這樣實習單位總算定下來了，感覺挺不容易的，我們應該好好珍惜這一周的實習機會，多鍛煉鍛煉。
我們前后一共9個人到了檔案局實習，當天早上主任接待了我們，并開始搬電腦到會議室，為了電子檔案信息的錄入，接著主任便把我們分成了4個小組，每兩人一組開始往電腦里錄入信息，早上我們沒干多少事，下午我們才算真正的開始干工作。
我們的主要任務是往電腦里錄入檔案信息，剛開始的時候還不熟悉具體的操作流程，但是慢慢的我們便熟悉了，速度也加快了，由于我們先錄入的信息是關于長清區(qū)區(qū)民以前的結婚登記，所以輸入的內容大多是名字或者是所屬鎮(zhèn)、單位等等，這樣的話用搜狗輸入法打字就顯得比較慢，打完拼音后還得慢慢地選字，要是我們用五筆輸入法的話肯定快很多，上課的時候老師就叫我們多練習一下打字，提高打字速度，現(xiàn)在到用的時候，可是我們不會，只有嘆息，別的啥已不能做，看來我們得好好吸取教訓，要不每次都得吃大虧，以前在學習的時候感覺啥都沒用，可是等用到的時候我們啥都不會，現(xiàn)在想起來感覺好悲哀，看來等回學校后我們還是得好好學習，改變以前我們那種不成熟的想法。
我們實習生負責的檔案整理工作看起來非常簡單，可是也很容易出錯。就拿我們在實習中碰到的一件小事來說吧，在檔案信息錄入的時候我們需要給每一條信息編一個號，案卷里不同的信息又得分不同的號，我們一直編了200多條信息編號，可是當我們自動排序、錄完信息后發(fā)現(xiàn)我們編的號多了，并且編的號不能直接刪除，這把我們給弄急了，后來又回到最開始編輯的狀態(tài)下才慢慢的一條條地刪除，非常的耗費時間，影響了工作的進度，我們感到很是羞愧??！此后我們必須得吸取教訓，首先看清楚了信息的條數(shù)，再去編號，這樣就不浪費時間了，其實，做什么事都得先統(tǒng)籌全局，然后再去開展，要不真的會吃大虧。
檔案實訓報告篇二
檔案館是集中保管黨和國家重要檔案的`基地，是社會各方面利用檔案信息資源的中心，它的基本職責是：集中統(tǒng)一地管理黨和國家需要長遠保管的檔案和史料，維護歷史的真實面貌，為現(xiàn)實的社會主義現(xiàn)代化建設和歷史的長遠需要服務。xx市檔案館作為地級市級檔案館，其檔案利用更多的是與廣大人民群眾的生活相聯(lián)系著的，如婚姻、住宅等。我通過這假期的社會實習參加xx市檔案局的實習，把自己專業(yè)課知識學以致用，并通過分析、思考、提出問題，并以期解決檔案館現(xiàn)存問題。
本館是一個位于大中型城市并處于中心城區(qū)的地級市綜合檔案館。經(jīng)xx年市級黨政機關機構改革，xx市檔案局與xx市檔案館一個機構，兩塊牌子，履行全市檔案事業(yè)行政管理和檔案保管、利用兩種職能，為正科級事業(yè)單位，由市委辦公室管理。內設辦公室、監(jiān)督指導科（法制科）、保管利用科等3個職能科室。xx市檔案館現(xiàn)館建于****年9月，為五層骨架型結構，建筑面積1384平方米。內設大庫房3個，中庫房2個，小庫房（存放特種載體檔案）1個，并根據(jù)工作需要設有辦公室、全宗室、現(xiàn)行文件服務中心等辦公和功能用房。配置了檔案密集架、空調機、去濕機、復印機、微機房、微波殺菌消毒機設施。目前正在加快推進新檔案館大樓建設。迄今為止，市檔案館館藏檔案達到224個全宗，檔案154834卷、1213件，其中涉及民生檔案達87299卷，占館藏量的56.4%；寄存檔案69524卷，重大活動檔案5個，資料14374冊。包括建國前的民國檔案；建國后的文書檔案、專業(yè)檔案、聲像檔案、實物檔案和館藏資料等。xx年底建立檔案局現(xiàn)行文件服務中心，xx年止已收集1998年以來78個部門和單位出臺的政策性、公益性、服務性文件3500份，法律法規(guī)資料匯編140多冊，成為透明信息服務窗口。
1.館藏豐富，省內靠前。xx市檔案館大力推進檔案館資源建設，優(yōu)化檔案資源結構。一是做好檔案整理工作，xx年就著力整理70-80年代干部黨員基本情況登記表97冊。二是加強依法接收，并加強征集工作，除接收公務機關的檔案之外，還開展征集縣處級以上領導干部個人留存的黨史資料活動，征集十一屆三中全會以后省、部級以上集體個人榮譽證書89項等。三是提供寄存服務，四是依法銷毀檔案，直至xx年2月份，市檔案館對原各區(qū)公所3567卷到期而沒有保存利用價值的會計拼爭進行造冊登記、鑒定、銷毀等。
2.做好檔案的利用工作，加大檔案信息資源的開發(fā)利用。一是做好接待查檔工作，展示檔案館“窗口”服務的良好形象。至11月中旬，檔案館共接待組織和公民9849人次，提供利用7520卷，復印材料15000多張，出具證明5722份，解決了大量的社會矛盾和界分，增進了社會的和諧。二是加強編研工作，在xx日報刊登公告，續(xù)編《xx市改革開放以來獲得省部級以上集體個人榮譽錄》。
3.積極參加創(chuàng)建省級社會主義新農(nóng)村建設檔案工作示范縣（市）。成立創(chuàng)建領導小組，多次召開創(chuàng)建省級檔案工作示范縣責任人會議，匯報階段性創(chuàng)建工作完成情況，并建立檔案網(wǎng)絡體系，加強了業(yè)務指導與培訓。
1.檔案利用限制與工作前瞻性。在實習期間我常常見到兩種情況，一是人們需要查詢的檔案未被開放，二是需要查詢的檔案因為一些原因未被接受或仍在形成部門內。第一種，部分限制利用檔案，因為在接收時，檔案形成部門并未對不宜開放的部分提出限制。因此在檔案提供利用的具體操作中，工作人員難以把握，有可能造成公民失望，第二種，作為市（縣）級檔案館，其檔案利用更多的是與廣大人民群眾的生活相聯(lián)系著的，如婚姻檔案?；橐霰臼敲裾炙懿⑿纬上鄳獧n案，由于xx市城區(qū)改建的原因，一部分地區(qū)的檔案因當時的條件原因并未歸檔而仍在民政局內，這就導致了利用方面的限制。
檔案實訓報告篇三
根據(jù)縣委辦關于對檔案工作進行年檢考核的要求，我們對本鄉(xiāng)機關檔案進行了認真全面的自查整理?，F(xiàn)將自查情況報告如下：
1、進一步健全了組織，加強了領導。鄉(xiāng)黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓，在年初全鄉(xiāng)人員調整的基礎上，進一步充實完善了檔案管理領導小組成員，由鄉(xiāng)黨委書記xxx同仁任組長，人大主席、紀委書記xxx同仁、副鄉(xiāng)長xxx同仁任副組長、黨政辦公室、財政所、經(jīng)管站、民政辦等部門的負責同仁為成員，建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡。鄉(xiāng)黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《湖南省檔案條例》，做到依法治檔，鄉(xiāng)黨委、政府組織領導班子成員、全體機關干部、各村負責同仁認真學習，并通過宣傳車、張貼標語等多種方式進行了廣泛宣傳，使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。
3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴?，選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同仁擔任這項工作。通過艱苦細致的工作，我鄉(xiāng)的檔案管理始終保持了較高的標準。
檔案室現(xiàn)有辦公用房2間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設施，基本上滿足了辦公需要。今年，我鄉(xiāng)又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門窗，安裝了窗簾，櫥內設置了干燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放。
在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》和《湖南省檔案條例》的規(guī)定，在縣檔案局的具體指導下，結合我鄉(xiāng)實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
根據(jù)《檔案法》和《機關檔案工作建設規(guī)范》的要求，結合我鄉(xiāng)檔案管理業(yè)務建設的情況，主要做了以下幾項工作。
1、根據(jù)《機關檔案工作建設規(guī)范》，完成了20xx年黨委、人大、政府和機關各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請上級業(yè)務人員對我鄉(xiāng)檔案人員進行了業(yè)務指導和培訓，極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。
一是鄉(xiāng)級財政困難，檔案工作經(jīng)費難以加大投入，一些更高標準的檔案管理工具不能及時配齊，如溫度、濕度計等；二是檔案工作人員業(yè)務能力有待進一步提高；三是與上級檔案管理部門聯(lián)系太少，一些文件不能及時移送到縣檔案局；四是基層村級檔案管理有待進一步加強，部分村委干部檔案工作意識不強。
檔案實訓報告篇四
xx鄉(xiāng)檔案管理工作自查報告根據(jù)《xx縣檔案局關于開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》鄉(xiāng)黨委、政府高度重視，迅速組織相關人員按照通知要求的內容，開展檔案執(zhí)法自查工作。現(xiàn)將自查情況匯報如下：
組織機構健全我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長任組長的檔案管理工作領導小組，指定黨政辦主任親自負責全鄉(xiāng)檔案的管理與建設，會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》并利用宣傳條幅、標語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動，進一步增強了全體機關干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念，使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推進。
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記等制度；加強了對檔案管理人員的業(yè)務知識培訓，制定考核制度、責任追究制，確保檔案管理有章可循。
保證檔案安全 為規(guī)范檔案存取和調閱，我鄉(xiāng)設有20㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜，檔案裝具式樣、規(guī)格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
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確保檔案安全管理機關各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理，對收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時，根據(jù)檔案室管理要求，定期對檔案室進行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理。及時填報上報各類統(tǒng)計報表，按規(guī)定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作，并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統(tǒng)計，確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。
1。在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔，對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
2。按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求，檔案室的硬件設置還未達標。 xx鄉(xiāng)人民政府
檔案實訓報告篇五
為了鞏固我區(qū)檔案工作規(guī)范化管理成果，迎接市檔案局的抽查，使社區(qū)檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化管理。今年以來，我們把檔案管理工作同其他工作一樣，作為重點抓好抓實，同時納入了目標管理，嚴格按照規(guī)范化標準抓好檔案管理、基礎設施建設、業(yè)務建設，使本社區(qū)的檔案工作上了一個新臺階。經(jīng)對照《社區(qū)檔案規(guī)范化管理等級評定標準》進行了自查，認為本社區(qū)檔案工作符合優(yōu)秀等級評定標準。現(xiàn)將情況報告如下：
為適應檔案工作發(fā)展的需要，花山中心社區(qū)首先落實了檔案管理機構和人員。
二是抓目標管理。把檔案工作納入重要議事日程及年度目標考核，與獎懲掛鉤；
五是加強宣傳培訓，為申報社區(qū)檔案工作優(yōu)秀等級提供良好的環(huán)境和氛圍。社區(qū)領導帶頭組織社區(qū)成員認真學習檔案管理法律、法規(guī)，廣泛宣傳搞好檔案工作的重要性和作用。同時采取派出去，請進來的辦法，選派檔案人員外出參觀、學習，對檔案工作有了更充分的認識，形成了人人關心、個個協(xié)助檔案工作的良好環(huán)境和氛圍。
根據(jù)《檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求，社區(qū)設有綜合檔案室，做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開，新購買了檔案專柜，保證了檔案資料的安全存放，配置了電腦1臺、裝訂機、編號機、防蟲藥等。目前整個檔案室做到了設施設備齊全。
為使社區(qū)檔案工作更加規(guī)范化，我們嚴格按照《歸檔文件整理規(guī)則》進行整理，同時，根據(jù)本單位檔案工作實際情況，制定了各項業(yè)務規(guī)章制度，并認真對照執(zhí)行，使文件的歸檔率98%以上，準確率99%以上。文書檔案共34卷，其中 長期檔案7卷，30年檔案9卷，永久檔案18卷，保證了保存的檔案門類齊全，結構合理，案卷質量符合規(guī)范。
檔案管理最終目的是利用。近年來，我們在搞好檔案管理的同時，積極搞好檔案的開發(fā)與利用工作，為領導的正確決策提供了大量的檔案資料。
在檔案局領導的具體指導下，花山中心社區(qū)在檔案規(guī)范化建設工作中取得了一些成績，特別是在檔案管理、基礎設施建設、業(yè)務建設、檔案信息開發(fā)與利用等方面取得了較大突破。但在檔案材料的收集、分類等方面還存在一定不足。我們力爭在以后的工作中總結經(jīng)驗，改進不足，不斷探索新形勢下檔案工作新途徑、新辦法，使花山中心社區(qū)檔案工作規(guī)范化管理再上臺階。
檔案實訓報告篇六
按照《檔案法》和《廣西壯族自治區(qū)檔案管理條列》的有關規(guī)定，根據(jù)港區(qū)檔發(fā)〔20xx〕7號《關于開展20xx年度檔案工作檢查的通知》文件精神，我辦對上一年度（20xx年）的檔案工作進行系統(tǒng)性的整理，在整理歸檔工作中做到有序、條理、規(guī)范，確保我辦的檔案管理工作審慎、如期、高效完成?，F(xiàn)將我辦上一年度（20xx年）的檔案管理自查情況匯報如下：
在辦領導的支持下，在區(qū)檔案局的精心指導下，我辦的檔案管理工作正在有條不紊的進行，20xx年的檔案資料整理工作已經(jīng)完成。對我辦的發(fā)文、收文、會議類、責任狀合同等其他類文件進行了嚴格規(guī)范的分類篩挑，按照收集-分年度-剔除不歸檔文件-分類-劃分保管期限-文件排列-裝訂-蓋檔號及編號-編頁碼-著錄-裝盒-填寫檔案盒封面及脊背最終上架等一系列文書檔案整理的方法與步驟。經(jīng)過長達6個月的時間，截至20xx年8月底，最終獨立完成了20xx年的檔案整理工作。據(jù)統(tǒng)計20xx年我辦存檔錄入gd20xx文件庫的文件共為1304件50盒。其中：存永久的為814件34盒；存30年的為79件5盒；存10年的為311件11盒，其中密件共23份。截止目前供各單位及本單位查閱檔案80多人次，為辦里及相關部門的同志在處理相關工作時提供了文件史實依據(jù)，給予了工作上的便利，促進了工作的開展。目前，20xx年的檔案正在收集歸類當中。
（一）領導重視，健全組織。
一直以來，我辦對檔案工作高度重視，始終把檔案工作當做一件大事來抓。在人員及崗位變動頻繁的情況下，及時充實完善了檔案管理領導小組成員，由政府辦主任何暢任組長，副主任吳能文任副組長，落實配備一名專職檔案管理員，進行層級管理，責任落實到人。建立健全了一套完整的檔案管理體系。對我辦的檔案管理形成了有人管、有人抓、有人做、執(zhí)行好的工作局面。
（二）加強學習，統(tǒng)籌兼顧。
為做好檔案整理、管理工作，提高自身的業(yè)務素質水平，我辦檔案管理員還積極參加了于20xx年4月由自治區(qū)檔案局組織的全區(qū)檔案工作管理人員的業(yè)務知識培訓，20xx年5月參加自治區(qū)組織的全區(qū)檔案管理員及保密員業(yè)務知識培訓，以及8月份由市政府統(tǒng)一組織的全市文書檔案、保密工作知識培訓。通過這一系列的培訓對檔案管理員的業(yè)務水平和知識結構都有了很大的提高。與此同時，使檔案管理員在學習鉆研好檔案整理工作外，還兼顧好保密文件的上傳下達，嚴格保守了國家和地區(qū)秘密，真正做到了統(tǒng)籌兼顧。
（三）加強保護，完善設施。
為確保我辦的檔案文書材料的完整性，避免與其他文書材料混雜，在領導及區(qū)檔案局領導的關心下，我辦加強了檔案的管理工作，完善了檔案管理的基礎設施，20xx年6月，我辦專門安排一間辦公室做為檔案室，讓檔案管理更加專業(yè)及安全，杜絕了檔案管理工作的混、雜、亂的情況，全面保護了檔案及保密工作的安全。
一是受客觀條件和單位經(jīng)費不足的制約。辦公室基礎設施不夠完善，給查檔人員及密件處理帶來一定的不便。二是檔案管理制度執(zhí)行還需進一步加強，我辦雖已制定各類檔案管理制度，但執(zhí)行方面還需進一步完善。三是聲像、實物檔案的收集力度有待加強。
下一步，為讓我辦的檔案管理工作區(qū)的更大的成效，檔案室的管理將從以下幾個方面入手：一是繼續(xù)爭取經(jīng)費上的支持，進一步完善辦公室的基礎設施，給查檔人員及密件的處理提供更多的便利；二是在原有制度的基礎上形成制度上墻機制，提高檔案管理工作的執(zhí)行力；三是與各科室共同努力配合做好聲像、實物等檔案材料的收集，力爭我辦的檔案管理更全面、更細致，讓我辦的檔案管理工作更上一個臺階。
檔案實訓報告篇七
檔案局：
按照縣委、縣政府《關于開展檔案工作檢查的通知》（子辦發(fā)〔xx〕15號要求，我單位高度重視，認真開展自查工作，進一步補充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強和規(guī)范?，F(xiàn)將有關情況自查如下：
為了加強對檔案工作的組織保障，我單位成立了以管委會主任為組長，分管辦公室領導為副組長的檔案工作領導小組，各科室負責人為成員。配備了專職檔案管理人員，進一步健全了組織，加強了領導。把檔案工作列入單位年度工作計劃，明確分管領導，各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。
在管理措施上，領導組織全體人員認真學習《檔案法》和《陜西省檔案條例》有關資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會計檔案管理辦法；檔案借（查）閱制度；檔案保密制度、銷毀制度；檔案收集制度；檔案保管制度；明確檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案，要求檔案管理人員做好收集、整理、歸檔、保管等工作；并宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》，制定檔案管理工作規(guī)章制度和計劃，以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。同時加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。并且積極參加縣檔案局組織的業(yè)務培訓學習，經(jīng)培訓上崗，了解工作職能，熟悉業(yè)務，政治素質好、責任心強、愛崗敬業(yè)。
制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書、會計、聲像、業(yè)務等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規(guī)定標準；保存的各類檔案結構合理，檔案整理完整，已全部入室進柜〔xx年—xx年，永久、長期（30年）、短期（10年）〕?，F(xiàn)無積存零散文件，案卷質量好，符合規(guī)定；案卷按照類別進行排列，排放有序，符合《規(guī)范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來看，檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，保密工作良好，無丟失、擴散檔案內容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面，我們嚴格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度，無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進移出登記及時，統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確。在移交方面，我們按檔案局要求，應移交的及時移交進館，并且質量符合要求。
根據(jù)檔案管理的實際需要和專項目標要求，我們在辦公室條件有限的情況之下，專設了18㎡的檔案室一間，配置檔案柜3個，檔案裝具式樣、規(guī)格及質量符合國家標準?；灸苋菁{10年以上的檔案。檔案室條件完備，安裝有防盜門，配備了滅火器、除濕機、防蟲藥等，還安裝了避光窗簾，具備了防火、防盜、防鼠、防蟲、防塵、防光等條件，保證了檔案的安全存放。配備了桌椅、電腦；有專供整理檔案用的裝訂機等設備，檔案裝具規(guī)格符合標準。
在今年的檔案工作檢查中，檢查組的領導對我單位的檔案工作給予肯定，同時也提出了整改意見：檔案室規(guī)模太??；檔案設備、配套設施還需添置；檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足，我們在檔案管理方面做了大量工作，取得了一定成績，今后我們要進一步認真學習貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案條例》，以及計算機管理檔案的現(xiàn)代信息技術，不斷提高檔案管理員的業(yè)務素質，狠抓檔案管理軟硬件建設，力爭在短時間內做出明顯成績，使檔案工作再上新臺階，更好地為全鎮(zhèn)工作服務，為社會服務。
工業(yè)園區(qū)管委會。
xx年x月x日。
檔案實訓報告篇八
歸檔鑒定是文件轉為檔案的鑒定。歸檔鑒定工作主要解決以下問題：鑒別文件材料有無保存價值，從而確定文件材料的取舍，剔出無保存價值的文件材料;判定文件材料價值的大小，據(jù)以確定保管期限的長短，對每個歸檔的保管單位劃出保管期限。
把歸檔鑒定工作作為檔案鑒定工作的重要組成部分，已成為國際檔案界共同關注的問題和面臨的首要任務?？v觀世界，進入20世紀以來，世界各國的文件數(shù)量成幾何級猛增，給檔案管理機構帶來了巨大的壓力，于是，檔案鑒定工作逐漸引起普遍關注并繼而成為焦點。美國檔案學者莫斯曾指出：“鑒定是檔案工作整個系列中第一個關鍵性決定，是隨后所有決定得以產(chǎn)生的基礎，因而是檔案工作的首要職能。鑒定的重要性居第一。” 1992年在加拿大召開的第十二屆國際檔案大會上，“檔案保管期限表”成了有關研討會的中心議題，在香港召開的國際檔案理事會東亞分會的第四次全體會員大會上，也將“檔案鑒定”作為主要專題，進行研討。
我國《檔案法》 第十條規(guī)定“對國家規(guī)定的應當立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據(jù)為己有。 國家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔?！钡谑鍡l規(guī)定“鑒定檔案保存價值的原則、保管期限的標準以及銷毀檔案的程序和辦法，由國家檔案行政管理部門制定。禁止擅自銷毀檔案?！薄稒n案法實施辦法》在第五章罰則部分規(guī)定：“違反國家規(guī)定擅自擴大或者縮小檔案接收范圍的……，由縣級以上人民政府檔案行政管理部門責令限期改正;情節(jié)嚴重的，對直接負責的主管人員或者其他直接責任人員依法給予行政處分?！币獙χ苯迂撠煹闹鞴苋藛T或者其他直接責任人員依法追究相應的法律責任。如確需擴大或者縮小接收范圍的，必須報經(jīng)本級人民政府和上級檔案行政管理部門批準。
實際工作中，確定好文件的歸檔范圍，做好鑒定工作，不僅從源頭上保證了檔案的質量，把檔案優(yōu)化問題解決在萌芽狀態(tài)，使檔案資源得以優(yōu)化，而且減輕了以后存毀鑒定的負擔，有利于減輕日后檔案的整理、保管、利用等一系列工作的壓力，提高工作效率，有利于檔案科學規(guī)范化、現(xiàn)代化管理水平的提高，使檔案工作更加健康地發(fā)展。
歸檔鑒定的原則有兩方面：一是思想原則：“從國家和人民的整體利益出發(fā)，用全面的、歷史的、發(fā)展的、效益的觀點判定檔案價值?！边@條原則指明了在文件材料的歸檔鑒定過程中在思想、觀點方面所要追循的準則。二是工作原則：即效用原則。文件材料的歸檔鑒定實踐活動圍繞以下問題進行：文件是否有用?有效使用時間有多長?效用有多大?在什么范圍內使用?“效用”是確定文件取舍的準繩，也是劃定檔案保管期限的依據(jù)。因此是歸檔鑒定的“工作原則”。這個原則指明了歸檔鑒定過程的總要求，反映了歸檔鑒定行為的共性和特色，揭示了文件材料歸檔鑒定實踐活動的規(guī)律。
一、文件材料歸檔鑒定的標準
在上述原則基礎之上制定的文件材料歸檔鑒定的標準，是人們在進行文件歸檔鑒定工作時所必須遵守的行為標準。為了使其最大限度地符合客觀實際，保證歸檔鑒定工作的質量，應借鑒國外的先進經(jīng)驗，從我國檔案工作現(xiàn)狀出發(fā)，以反映本單位主要職能活動為出發(fā)點，以分析文件內容為中心，結合考慮文件的.產(chǎn)生時間、立檔單位的工作性質、文件將要產(chǎn)生的社會、經(jīng)濟效益及名稱等因素，在遵循歸檔鑒定原則的基礎上確立明確的歸檔鑒定標準。
1、內容標準。任何檔案都是信息的承擔者和載體。根據(jù)具體文件的具體情況，分析其所存的信息內涵，根據(jù)其重要程度的不同，確定恰當?shù)谋４鏁r限。美國檔案學家謝倫伯格認為，應該根據(jù)文件材料的內容制定鑒定標準。
一般來說，反映黨和國家主要方針政策、重要事件、主要業(yè)務活動的比反映一般性事務活動的重要;反映本機關主要職能活動、中心工作和基本情況的比反映日常工作和一般情況的重要;反映全面問題與典型問題的比反映局部問題和一般問題的重要。
2、年齡標準。檔案年齡越高，即反映的內容越久遠。早在1901年，德國普魯士機密國家檔案館館長邁斯奈爾曾提出 “高齡檔案應當受到尊重”。他的這一論斷被稱為“年齡鑒定論”，在世界范圍內產(chǎn)生了廣泛而深遠的影響。因為年代越久，保存下來的檔案數(shù)量就越少，即使內容并不很重要，也可以起到再現(xiàn)歷史片斷的作用，而且有些年代久遠的文件作為檔案同時還具有重要的文物價值，應永久保存。
3、職能標準。即以機構職能劃定歸檔范圍和進館范圍，以職能的重要性認定保存價值。波蘭檔案學家卡林斯基在20世紀20—30年代提出的檔案鑒定標準認為：文件材料應否永久保存以及保存時間的長短可取決于產(chǎn)生機關的職能：最高職能機關的檔案文件應永久保存，低級職能機關的檔案文件可相對短期保存或不存。
4、效益標準。文件之所以要保存，是因為其對將來的社會發(fā)展有用處。與此同時，保存檔案需要投入人力、物力和財力。美國檔案學家謝倫伯格在50年代就曾提出，任何一份檔案在將來的某個場合都有應用的可能和需要，但我們不可能把它們全部保存下來，因為社會用于保存檔案的能力和資源畢竟有限。美國檔案學家弗蘭克·博列斯和米莉亞·楊對謝倫伯格的上述思想進一步發(fā)展，提出了自己的一整套鑒定理論原則。這一鑒定理論明確提出了保管費用應作為文件鑒定標準之一的論斷。保存檔案需要庫房、設備、裝具、管理人員、信息存儲、復制、修復等各項費用，保管期限越長的檔案所需費用越高。但任何一個國家、任何一個社會所能提供的檔案保存能力都是有限的，因此在歸檔鑒定工作中必須確保要轉為檔案的文件其價值大于保存它所消耗的費用。這里所說的效益包括經(jīng)濟效益和社會效益，它不是一個完全可以量化的概念，而是鑒定檔案價值時應具有的一種觀念和指導思想。
5、文件名稱標準。文件的不同名稱具有特定的性質和用途，可以在一定程度上反映出文件的價值。此鑒定標準相對簡單明確且具有可操作性，是檔案人員在鑒定時往往采用的最直觀的方法。通常是命令、指示、決定等比通知、通報、函等的價值大，因為其往往用于反映方針政策、重大事件和主要業(yè)務活動，具有權威性和重要性，有很強的約束力，是下級開展各項工作的依據(jù)，而后者往往不具有強制性和規(guī)定性;總結、決議比規(guī)劃、計劃、預算重要，因為其是執(zhí)行的結果，可作為重要的憑證，而后者只是預期的目的，憑證作用校但是有些文種的使用范圍較寬，有的機關行文時使用文種不一定準確，因此不能用文件名稱作為判定文件價值的主要依據(jù)，必須結合文件的內容加以評價。
上述標準都是偏重于理論分析和一般原則，具體應用于歸檔文件材料的價值鑒定時，還需要對文件進行具體研究分析。不能孤立、機械地照搬某一標準，必須根據(jù)每份文件的具體情況，從文件的內容入手，綜合分析文件的來源、時間、名稱等各因素，全面判定其檔案價值。
由于我國鑒定標準研究的起步較晚。作為國家級鑒定標準，主要體現(xiàn)在檔案行政管理機構頒發(fā)的各類“文件歸檔范圍”和“保管期限表”。它們構成了自上而下的鑒定標準體系，是我國各類歸檔文件材料價值鑒定的直接依據(jù)。但在實踐中，明顯出現(xiàn)涵蓋面不夠廣泛、全面，較難逐項鑒定文件的證據(jù)價值、情報價值等問題，因而也就無法保證進館檔案的正確性與短期、長期、永久檔案區(qū)分的科學性和準確性。歸檔鑒定標準應該隨著社會的發(fā)展和檔案工作出現(xiàn)的新情況而不斷地發(fā)展和完善。
二、歸檔鑒定過程中要注意的問題
為了最大限度地符合客觀實際，保證歸檔鑒定工作的質量，必須在遵循鑒定原則與標準的基礎上具體問題具體分析，在實際歸檔鑒定過程中還應注意以下幾個問題：
1、制定本部門切實可行的歸檔范圍。應由領導、文書人員、專業(yè)人員共同劃定歸檔范圍。各部門文書人員熟悉本部門業(yè)務工作情況，是文件材料的經(jīng)手人，熟悉整個辦文過程，他們最清楚每份文件的價值。因此檔案人員在確定歸檔范圍之前，應首先深入本單位各部門，請各部門文書人員將本部門工作活動中形成的各類文件材料就其性質、種類、載體等列出清單，然后，檔案人員同部門領導、文書人員和業(yè)務人員共同研究確定本部門歸檔范圍。這樣確定的歸檔范圍條款更細、更具體、更明確，操作性更強，更適合各部門實際情況，能夠有效避免各部門之間的重復歸檔。
2、選擇本單位形成的文件材料作為歸檔重點。本單位形成的文件材料，直接反映本單位職能活動，只有把本單位重要文件、有查考利用價值的文件材料收集齊全、完整，才能全面反映本部門的歷史全貌和活動規(guī)律，有利于日后利用，為以后的工作查考與借鑒服務。但目前機關實際工作中，往往只注意到留存有正式編號的“紅頭”文件，對于一些沒有經(jīng)過登記編號的“賬外”文件及內部文件不注意留存，如領導在各種會議上的講話稿、各種會議記錄、重要的專題調查材料、統(tǒng)計報表等文件材料。而這些往往正是反映本部門主要職能活動和歷史面貌的主要文件，是應當重點保存的。否則一旦在歸檔時被剔除以外，無法從其它途徑彌補，將會影響本單位檔案的完整性，影響利用工作。
3、充分考慮社會需求對文件價值的影響。檔案的使用價值是由檔案的內容及其滿足利用者需要的程度所決定的，文件歸檔鑒定是否正確、科學，最終要由檔案利用實踐來驗證。對檔案借閱登記和利用效果記錄進行統(tǒng)計和分析，研究利用情況，有利于了解哪些文件具有保存價值應歸檔，從而準確制定歸檔范圍。但利用率低的檔案不一定就沒有價值，對利用率還應作具體分析，可以參考檔案借閱登記和利用效果記錄。
4、要克服“多多益善”的思想，保存確有永久保存價值的檔案。據(jù)調查，我國有的單位永久保存的檔案利用率極低，有的甚至幾十年沒人查閱過，卻依舊按例進入檔案館。這樣我國現(xiàn)存“永久檔案”數(shù)量越來越多，勢必造成人力、物力、財力的浪費，同時也使有價值的珍貴檔案混雜于無價值的檔案中，無法實現(xiàn)對珍貴檔案的重點保存。
檔案實訓報告篇九
我社于12月通過復查驗收為省一級規(guī)范化檔案室以來，進一步加強了對機關檔案工作的重視和領導。在工作中，嚴格按照省一級規(guī)范化檔案室的要求，組織機構健全，人員配置合理，有專人負責檔案管理工作，檔案室硬件設備齊全。起，開始采用“蘭光軟件”升級版著錄文件，提升了檔案信息化管理水平，制定了檔案工作的一系列規(guī)章制度，提高了檔案的利用率，推進了供銷社的檔案工作規(guī)范化、制度化、標準化的建設進程?，F(xiàn)將自查情況報告如下：
加強檔案管理組織機構建設，對檔案實施有效的組織管理。
一是將檔案工作列入目標管理內容之一。做到了檔案工作與其他業(yè)務工作同安排、同布置、同檢查。
二是檔案管理機構健全。成立了由市社主任羅永平同志任組長，副主任陳顯貴任副組長辦公室相關人員組成的檔案管理領導組，做到統(tǒng)一領導、統(tǒng)一機構、統(tǒng)一制度。
三是檔案工作制度健全。在工作中嚴格執(zhí)行檔案工作的相關制度和有關法律、法規(guī)，做到了按照制度和規(guī)范辦事。
四是自覺接受市檔案局的監(jiān)督和指導。
在每年的檔案整理工作中，均請市檔案局業(yè)務指導科派員對我機關和直屬企業(yè)的檔案歸檔工作進行指導，使我社的檔案歸檔整理工作得以高質量的完成。五是對下屬的5個直屬企業(yè)的文書檔案加強監(jiān)督，進行統(tǒng)一裝訂，確保了企業(yè)文書檔案的整理完整、準確。
一是加強了市社機關檔案管理制度建設。制訂了《市供銷社文書檔案管理崗位責任制》、《市供銷社檔案工作人員崗位責任制》、《市供銷社檔案管理制度》、《市供銷社檔案保密制度》、《市供銷社文書檔案立卷歸檔制度》、《市供銷社檔案查借閱制度》等6個檔案管理制度。
二是重新確定了《瀘州市供銷社文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》，并按照保管期限表規(guī)范整理文件資料。
我社檔案室設施健全完整，專門設立了二間規(guī)范化檔案室，購置了16組能存放20年以上檔案資料的檔案柜，建立了檔案查閱室，安裝了空調、除濕機、碎紙機、防磁柜等設施，達到了省一級規(guī)范檔案室的標準。
在檔案工作業(yè)務建設中，我社對單位的重要文件嚴格把關，從文件起草、印發(fā)到文件的歸檔整理都嚴格按照要求。
一是堅持在文件的書寫中，按照要求使用規(guī)定的書寫材料，以適應檔案的長期保存；
二是單位的收發(fā)文實行兩套制保存；
三是在檔案的整理、分類、排列過程中，按照《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》、《歸檔文件整理規(guī)則》的要求，全宗卷的整理符合規(guī)范。
一是在檔案室內設有檔案資料存放示意圖，檔案柜架排列規(guī)范整齊，柜架上有明顯的指引標志。
二是經(jīng)常使用除濕機進行除濕，保持了檔案的溫濕度符合國家的規(guī)定。
三是定期對檔案室進行檢查，并做好了檢查記錄。
四是建立了各類統(tǒng)計臺帳，真實而全面地反映了市社機關檔案的檔存情況，且數(shù)字準確，帳實相符。同時在工作中，能真實準確地填報各類數(shù)字報表。
五是認真開展了檔案的鑒定銷毀工作，對歷年來需要銷毀的文件進行了清理，對帶有秘級且需要銷毀的文件進行了登統(tǒng)，并進行了妥善的保管。
一是機關有專人負責對機關大事記的撰寫。每年的大事記記錄均規(guī)范完整。
二是編有各種門類和載體的案卷目錄、全引目錄、專題目錄等檢索工具。
三是根據(jù)機關業(yè)務工作的需要，編有相關的參考資料和專題概要等編研資料。
四是加強了機關檔案的利用工作，近三年來，機關查閱各類檔案資料人員比較多，主要是涉及企業(yè)改制解體、房改等有關民生方面的問題。
五是對機關檔案借閱有專門的登記，并對檔案的利用工作開展情況編有專門的利用效果分析和定期分析材料，有效地提高檔案的利用效率。
總之，我社在檔案工作中，嚴格按照省一級規(guī)范化檔案室的管理要求和機關檔案目標管理的要求，切實地開展好各項工作，經(jīng)自查，符合省一級規(guī)范化檔案室的標準。
檔案實訓報告篇十
檔案是“留史存真”的載體、再現(xiàn)歷史的文獻，也是信息的載體。經(jīng)濟越發(fā)展，社會越進步，人們對檔案信息的需求就越大，要求也越高。加入wto后，我國中央銀行的檔案管理工作面臨著繼承和發(fā)展創(chuàng)新的問題。當前中央銀行的檔案管理存在著為自身服務多、開發(fā)利用不夠、主動服務少等局限性，因為中央銀行的監(jiān)管對象是金融機構，服務對象也是金融機構和公眾，其發(fā)展方向就是要面向金融機構和公眾，加強檔案信息資源的開發(fā)利用。
近來人民銀行的檔案管理工作進步很大，已達到省特級的標準。隨著人民銀行職能的不斷演變，現(xiàn)行檔案管理存在三大缺陷：
一是僅為自身服務。中央銀行的職能包括執(zhí)行貨幣政策、金融監(jiān)管和金融服務，其各項工作的對象是各類銀行和信用社，服務的對象則包括所有的客戶，所以檔案管理也必須與工作和服務的對象掛鉤，不能只局限于本單位，要面向所有金融機構和廣大公眾。因此人民銀行的檔案管理必須要體現(xiàn)其個性化特點，改變只為自身服務的局限性。
二是開發(fā)利用不夠。只是對原始文件進行分類、整理、裝訂和入庫保管，有針對性地進行開發(fā)利用少，檔案編研側重于編史修志，相對而言，在直接為經(jīng)濟建設和金融監(jiān)管服務方面則顯得比較滯后。編研材料太少，也沒有根據(jù)工作發(fā)展增加編研材料，如高級管理人員任職資格審查的資料、一定時期的金融運行情況分析、金融機構有關收費的規(guī)定等。
三是主動服務少。當前人民銀行主動為金融機構和客戶提供服務的內容太少，除了定期向金融機構發(fā)布金融運行情況分析和每次利率調整對外發(fā)布外，只是根據(jù)金融機構需要什么，憑介紹信和領導批示進行被動查詢，采取的是“看門守攤，你查我找”的封閉、半封閉的服務方式，對于應該主動為金融機構和客戶提供哪些服務不明確，主動服務甚少，系統(tǒng)服務少。為適應形勢發(fā)展的要求，我們必須正確處理好檔案工作的繼承與創(chuàng)新發(fā)展的關系，努力開發(fā)檔案信息資源，推進檔案工作創(chuàng)新服務。
(一)由單一的實體管理轉變?yōu)閷嶓w管理與信息管理并舉。人民銀行的檔案管理是金融監(jiān)管體系的組成部分之一，是非現(xiàn)場監(jiān)管的重要內容。檔案利用需求有兩個層次，除了利用原始的檔案資料外，還要求利用檔案編研資料。繼續(xù)做好檔案資料的收集、整理、鑒定、保管等工作，在此基礎上開發(fā)檔案信息資源，把檔案由實體管理提升到信息管理的高度。
1、完整的檔案資料是做好檔案信息開發(fā)的前提和基礎，檔案信息開發(fā)可以促進檔案資料整理的規(guī)范化和深入細致。例如將統(tǒng)計部門提供的各類數(shù)據(jù)進行匯編，形成各種《數(shù)據(jù)匯編》，并與歷史上的同期進行比較，寫出分析材料，供領導和有關職能部門參考;又如將利率變動與利率管理方面的文件、將對金融機構高級管理人員任職資格審查和金融機構準入與搬遷批復的文件匯總成《文件匯編》等，這些經(jīng)過加工的檔案產(chǎn)品具有系統(tǒng)性、實用性，成為指導工作開展的重要依據(jù)，減少了利用檔案過程中的盲目性。同時在對這些檔案資料進行加工的過程中可以及時發(fā)現(xiàn)哪些數(shù)據(jù)、文件存在遺失、沒有歸檔、受潮受損等情況，以便及時采取措施進行補救，有效的避免現(xiàn)行檔案管理中個別歷史文件、資料不齊全而長期無人發(fā)現(xiàn)等弊端。
2、人民銀行檔案編研工作應該做到“四性”。檔案編研資料是檔案信息的主要載體，因其提供的檔案信息內容豐富系統(tǒng)，使用范圍廣泛，查閱時間節(jié)省而越來越受到檔案利用者的推崇，因此檔案編研工作應向正規(guī)化、程序化發(fā)展，具體而言就是編研材料必須具有超前性、競爭性、服務性和精品性，這樣的檔案信息產(chǎn)品才能“適銷對路”，才能為經(jīng)濟金融工作提供全方位服務。
——超前性要求檔案管理者熟悉國家宏觀經(jīng)濟金融政策和經(jīng)濟金融基礎理論知識，具有綜合分析能力。如根據(jù)近來中山市商品房建設的情況、金融機構住房地產(chǎn)等情況，經(jīng)綜合分析寫出“供應過剩與需求無法滿足”這份編研材料，提出了商品房結構性問題引發(fā)的滯銷風險將會轉嫁到銀行身上。這份報告正好是行領導和金融機構所需要的，對商品房開發(fā)和信貸風險進行了分析和預測，對抑制商品房的盲目過熱開發(fā)起到了超前的預警作用。
——競爭性就是人民銀行的檔案編研工作必須適應經(jīng)濟金融工作的要求，圍繞本單位和社會關注的熱點、難點問題，緊跟經(jīng)濟金融工作的發(fā)展方向，具有使用價值。如檔案部門全面收集中山市錢幣學會籌建的有關資料和成立的章程、活動內容、學術論文、圖片等資料，雖然大部分資料不是文件，但這些資料的歸檔和整理開發(fā)對研究錢幣歷史、貨幣現(xiàn)狀、錢幣市場的發(fā)展趨向等具有重要參考價值。
——服務性就是要將復雜的凌亂的資料歸類整理，使之具有規(guī)律性，便于查找和利用。例如，為加強對我市金融機構的市場準入與退出、金融機構高級管理人員任職資格審查、金融違法違規(guī)行為的處罰等有關事項的管理而成立了金融機構管理委員會，不定期召開會議，對金融監(jiān)管重大事項進行集體領導、集體研究、集體決策，期間形成了大量的簽報、背景材料、會議記錄和會議紀要、有關決定事項的發(fā)文等資料，對這些資料進行整理匯編，形成《人行中山中支金融機構管理委員會》編研材料，便于查找和對類似問題進行對比分析，對金融監(jiān)管工作的開展具有實質性意義。
——精品性就是編研材料對地方政府、金融機構和本單位領導的決策具有參考價值和借鑒意義，不僅僅從形式上進行簡單地分類和整理，必須進行理論上的提煉和升華，有理論指導作用。例如，為強化金融監(jiān)管、防化金融風險、整頓金融秩序、維護金融安全，促進中山市經(jīng)濟金融健康發(fā)展，人民銀行積極開展中山金融安全區(qū)的創(chuàng)建工作，制定了《創(chuàng)建中山金融安全區(qū)綱要》，定期對轄區(qū)銀行體系安全度、轄區(qū)金融運行環(huán)境安全度和轄區(qū)金融安全度進行監(jiān)測評估，將金融機構報送的有關數(shù)據(jù)、資料整理綜合，形成數(shù)字匯編、文字編研材料和中山金融安全變化情況圖表，對金融監(jiān)管部門及時掌握轄區(qū)金融機構經(jīng)營狀況、風險狀況等有重要指導作用。
(二)拓寬服務領域，增加服務的系統(tǒng)性。對人民銀行而言，其檔案管理除了為本單位服務外，就是要利用與各金融機構的密切關系，加強溝通與聯(lián)系，了解各單位對檔案信息的需求，開發(fā)各金融機構需要的信息資料。例如，為使金融機構詳盡地掌握借款人資信情況，提高金融系統(tǒng)防范、化解信貸風險的能力，更好地為央行履行貨幣政策和金融監(jiān)管職能服務，人民銀行開發(fā)了銀行信貸登記咨詢系統(tǒng)，建立了人民銀行信貸登記咨詢系統(tǒng)中心數(shù)據(jù)庫，通過登記、匯總各金融機構報送的企、事業(yè)單位及其他借款人(法人)的信貸業(yè)務信息(銀行承兌匯票、信用證、保函、擔保、授信等業(yè)務數(shù)據(jù))、借款人大事(欠息、逃廢債、經(jīng)濟糾紛和直接融資等信貸數(shù)據(jù))，及時、全面掌握借款人的資信情況。金融機構可根據(jù)有關規(guī)定使用網(wǎng)頁瀏覽器(web)、電話傳真等多種方式，向銀行信貸登記咨詢系統(tǒng)中心數(shù)據(jù)庫查詢借款人的資信信息，從而判斷該借款人的風險程度。在此基礎上，我們還可以進一步開發(fā)自然人資信信息，使該信息系統(tǒng)的建設更趨完善。
(三)變被動服務為主動服務，善于把檔案信息產(chǎn)品“推”出去。如何把已開發(fā)的檔案信息向外公開、公布，這也是檔案管理的一個重要環(huán)節(jié)。參照銀行信貸登記咨詢系統(tǒng)的做法，建立一個金融信息中心，內容包括金融監(jiān)管情況、銀行結構和擴大情況、金融運行情況、高級管理人員任職資格、歷利率變動情況、貨幣政策與信貸政策(包括有關房屋抵押、購車以及其他放貸產(chǎn)品)的、金融機構收費(包括信用卡、零售業(yè)務、自動柜員機)標準等，這些信息一方面可以通過辦公自動化網(wǎng)絡為本單位各項工作提供服務，密件可以通過密碼方式管理，另一方面可以酌情對外發(fā)布，讓金融機構和公眾從金融信息中心免費索取，也可以通過電話、傳真、電子郵件索取。
(四)加強檔案信息開發(fā)利用效果的跟蹤管理。檔案信息開發(fā)以后，其利用效果如何，是否收到一定效果，如所獲得的社會效益、經(jīng)濟效益與存在問題、用戶的新需求等，檔案工作者應及時跟蹤調查、收集反饋意見，通過匯總分析，有針對性地改善檔案信息編研工作，減少無效勞動和盲目性，盡可能地提高檔案信息編研工作的質量和針對性，做到有的放矢，更加充分地體現(xiàn)和發(fā)揮檔案管理工作與檔案管理工作者的作用和社會價值。
檔案實訓報告篇十一
近年來，我們局(館)依照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《江蘇省檔案管理條例》等法律、法規(guī)的規(guī)定，結合本地實際，在抓好正常征集接收工作的基礎上，深化認識，制訂規(guī)范，突出重點，改革創(chuàng)新，檔案資源建設得到強勢推進。目前，一個門類齊全、內容豐富、形式多樣、具有x特色的館藏檔案資源體系初步形成。現(xiàn)將我們局(館)加強檔案資源建設的有關情況，向領導和同行們作一個簡要地匯報。
檔案資源建設的力度，取決于認識的深度。長期以來，我們局(館)就把檔案資源建設放在事業(yè)發(fā)展全局性的高度加以考慮，無論是制定長期規(guī)劃還是年度計劃，都把檔案資源建設列為重要內容。同時，加強了對縣(市)、區(qū)檔案局(館)和有關部門檔案資源建設的檢查、考核力度，做到有計劃、有措施、有檢查、有落實。近兩年來，在局(館)經(jīng)費并不寬裕的情況下，我們還爭取市財政的支持，安排了專門的征集經(jīng)費，為檔案資源建設提供了較好的經(jīng)濟基礎，切實保證了檔案資源建設的不斷推進。目前，我們的館藏已達40余萬卷(冊)，檔案門類也從原來比較單一的文書檔案為主，擴展到包括文書、會計、科技、聲像、實物、電子等檔案在內的門類比較齊全，內容比較豐富的檔案大家族。
為了依法、規(guī)范、有序地推進檔案資源建設，近年來，我們局(館)根據(jù)檔案法律、法規(guī)的規(guī)定和有關業(yè)務標準，結合工作需要，有計劃、有步驟地研究制定了一系列規(guī)范性文件，較好地保證了檔案資源建設工作的順利開展。我們重新修訂了《x市檔案館收集范圍實施細則》;制訂了《x市檔案館檔案接收暫行辦法》、《x市名人檔案管理暫行辦法》、《破產(chǎn)企業(yè)檔案管理暫行辦法》;出臺了《關于加強重大活動檔案管理工作的意見》、《關于事業(yè)單位改制轉企中檔案處置的意見》、《關于切實加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政區(qū)劃調整中檔案管理工作意見》，其中有些文件由市委、市政府辦公室轉發(fā)，有些與有關機關聯(lián)合頒發(fā)。
上述文件的制定和實施一方面使檔案資源建設有了制度保證，同時，也使檔案資源建設由檔案部門的部門行為逐步擴展到眾多部門的聯(lián)合行為乃至政府行為，有效地聚合了資源建設的力量，加大了檔案資源建設的力度。
檔案資源建設面廣量大，要取得好的成果，既需要常抓不懈，又必須突出重點。近年來，根據(jù)我市經(jīng)濟社會發(fā)展和檔案事業(yè)發(fā)展的需要，我們著重在名人檔案、重大活動檔案、破產(chǎn)(改制)企業(yè)檔案、地方珍貴史料、專門檔案等檔案的征集接收方面狠下功夫，使檔案資源建設較好地落到實處。
1、名人檔案征集喜結碩果。我市名人檔案征集工作起步較早，市委、市政府高度重視，《x市名人檔案管理暫行辦法》出臺后，我們一方面通過電視、報紙、廣播等新聞媒體向社會廣泛宣傳，另一方面明確征集方向和目標，千方百計地與名人取得聯(lián)系。經(jīng)過不懈地努力，名人檔案的征集工作取得了可喜的成效。目前，我們館已建立名人檔案近200個全宗，其中包括楊樂、黃耀曾等31位x院士的檔案，奧運冠軍李菊、黃旭的檔案和著名中醫(yī)朱良春、著名作家丁芒、著名書畫家仲貞子等知名人士檔案。名人檔案的建立，較好地豐富了館藏，為我市構筑人才高地提供了較為豐富的信息資源。
檔案實訓報告篇十二
回顧這一年來的工作，我在公司領導及各位同事的支持與幫助下，嚴格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作，工作模式上有了新的突破，工作方法有了較大的改變，現(xiàn)將這一年來的工作情況作工作總結如下：
一、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。
1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理。20xx年，共收到集團公司來文9份，每份文件都能及時送領導傳閱，然后按領導的批示再分送到各個部室辦理，讓上級行的精神迅速傳達下去，基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次，認真核登規(guī)范了內部發(fā)文。20xx年公司共發(fā)文25份，每份文件都經(jīng)過認真登記編號。第三，每年年底，每個部室處理完畢的文件，都要分門別類，妥善保管，為以后裝訂檔案做好準備。
2、促進檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善，使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化，為提升檔案管理的自身價值和促進全行系統(tǒng)的檔案管理達標升級工作起到了主動的促進作用。
3、主動配合辦公室主任抓好全行日常事務性工作，主動協(xié)助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯(lián)系工作，做到了各類事項安排合理有序，為保持正常工作，盡到了自己的責任。
二、加強自身學習，提升業(yè)務水平。
由于感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累，已具備了資料管理工作經(jīng)驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面，經(jīng)過一年的鍛煉都有了很大的提升，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務，熱愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。主動提升自身各項業(yè)務素質，爭取工作的主動性，具備較強的專業(yè)心，責任心，努力提升工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今后努力的方向。
在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問題，也學習到了許多新知識、新經(jīng)驗，希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓，提升自身專業(yè)素質，使自己的工作技能能夠上一個新臺階，在思想認識和工作能力上有了新的提升和進一步的完做善，每一項工作都有了明確的計劃和步驟，行動有了方向，工作有了目標，心中真正有了底！基本做到了忙而不亂，緊而不散，條理清楚，事事分明，從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干，不知總結經(jīng)驗的現(xiàn)象。
檔案實訓報告篇十三
xx同志于xx年xx月xx日起在我單位實習，實習期為一個月。實習期間，她的突出表現(xiàn)得到了領導和同事們的一致稱贊和肯定。
xx同志積極主動，態(tài)度端正。實習期間，她主動要求到各部門了解學習，努力從多方面開拓自己的眼界。她先后去了財務管理科、招標辦公室、計劃財務部、人力資源部、辦公室、法律事務部、設備管理科、法制辦公室等主要業(yè)務部門。通過學習書面材料和與各部室人員的交流，她比較全面地了解了我單位科室的主要職能和重點工作，還協(xié)助完成了一些她力所能及的行政事務工作。這種積極主動的工作態(tài)度獲得了各科室人員的一致好評。
xx同志謙虛謹慎，勤奮好學。注重理論和實踐相結合，將大學所學的課堂知識能有效地運用于實際工作中，認真聽取老同志的指導，對于別人提出的工作建議，可以虛心聽取。表現(xiàn)出較強的求知欲，并能夠仔細觀察、切身體驗、獨立思考、綜合分析，靈活運用自己的知識解決工作中遇到的實際困難。
xx同志踏實肯干，吃苦耐勞。有創(chuàng)造性、建設性地獨立開展工作的思維;具有一定的開拓和創(chuàng)新精神，接受新事物較快，涉獵面較寬，在工程計算領域不斷地探索，有自己的思路和設想。能夠做到服從指揮，認真敬業(yè),工作責任心強，工作效率高,執(zhí)行公司指令堅決。在時間緊迫的情況下，加時加班、保質保量完成工作任務。
xx同志待人誠懇,作風樸實。該學生嚴格遵守我單位的各項規(guī)章制度，實習期間，未曾出現(xiàn)過無故缺勤，遲到早退現(xiàn)象，并能與單位同事和睦相處，交流融洽，善于取長補短，虛心好學，注重團隊合作。
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檔案實訓報告篇十四
在縣委辦公室的正確領導下，在縣檔案局的大力支持和指導下，我局認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》，著力抓好檔案管理的各項基礎設施建設，使我局檔案管理工作步入了科學化、規(guī)范化、制度化的運行軌道，各類檔案的管理、使用工作取得了一定成效，現(xiàn)將我局檔案管理工作開展情況匯報如下：
一、領導重視、組織健全。
由于保密部門工作的特殊性，檔案管理顯得尤為重要，我局始終把此項工作放在重要位置，實行領導干部責任制，明確專人負責保密局檔案的管理，不斷創(chuàng)新工作方式，健全管理體制，探索符合本單位工作實際的檔案管理模式。先后投入2萬余元購置檔案柜、檔案盒、檔案裝訂工具等，及時將文件資料清理、歸檔、保存。重視對檔案管理人員的培訓，除積極參加縣檔案局組織的業(yè)務培訓外，還多次組織我局檔案管理人員到先進單位、先進地區(qū)學習經(jīng)驗，交流心得，使檔案管理人員業(yè)務水平和工作能力有了明顯提高。
二、制度健全、管理規(guī)范。
建立健全了各項檔案管理制度，使檔案管理工作得以有組織、有計劃、有程序的開展。在原有《規(guī)章制度匯編》的基礎上，完善、細化了全局檔案管理的各項要求，規(guī)范、充實了《檔案管理制度》的內容，使文件材料從制作、接收、傳遞、辦理到整理、歸檔都進行嚴格的規(guī)范，實行文件一月一清理制度，詳細整理每一年的各類文件資料，編制索引目錄，對清理人、核對人進行登記，明確責任。
三、創(chuàng)新方式、提高效率。
我局按檔案規(guī)范化管理標準，要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理，理順內部關系，完善各個環(huán)節(jié)的工作，消除了各部門之間相互推諉、扯皮現(xiàn)象，解決了管理缺位、協(xié)調不暢的問題。要求檔案管理人員對未歸檔的文件及時清理、歸檔，對已歸檔的文件進行再次清理，建立目錄索引，便于日后文件檢索。在此基礎上，我局還充分發(fā)揮局域網(wǎng)的優(yōu)勢，應用信息技術，建立電子目錄索引，實現(xiàn)了文書檔案目錄的快速查閱和迅速傳遞，為各處室參閱文件資料節(jié)約了大量時間，提高了工作效率。
通過一系列的努力，我局檔案管理水平有了一定的提高，檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化、信息化的發(fā)展軌道，但與檔案工作的標準化管理還有一定差距。在今后的工作中我們將進一步明確檔案管理責任、規(guī)范檔案管理制度、創(chuàng)新檔案管理方式，不斷提高我局檔案管理工作的能力。
檔案實訓報告篇十五
我局檔案管理工作在縣委、縣政府及縣檔案局的指導和幫助下，在局各股室密切配合下，通過檔案人員的努力，較好地完成了檔案的收集、整理、歸檔工作及各項制度的建設和落實工作。根據(jù)《根據(jù)寶委督發(fā)（20xx）2號《關于認真做好20xx年度目標考核工作的通知》及縣檔案局《縣檔案局關于印發(fā)20xx年度檔案工作考核細則的通知》文件精神，現(xiàn)將我局20xx年度檔案管理工作自查如下：
（一）建立了檔案工作領導小組。我局建立了檔案管理工作領導小組，由局長任領導小組組長、分管副局長為副組長、辦公室主任及各股室為成員，把檔案工作列入了單位年度和中長期工作計劃或規(guī)劃，組織有關人員學習了《檔案法》、《檔案法實施辦法》等檔案法律法規(guī)，積極配合縣檔案局的工作，支持檔案人員參相關檔案部門組織的業(yè)務培訓班，提高本單位檔案人員業(yè)務水平和業(yè)務技能。
（二）檔案管理。一是建立健全檔案管理制度，結合我局實際制定了《縣審計局檔案管理制度》，將檔案管理工作納入全年重點工作內。二是編制了檔案分類大綱和方案。編制了案卷目錄、案卷文件目錄、歸檔文件目標、業(yè)務檔案總目錄、分類目錄、會計檔案目錄、聲像檔案目錄等檢縈工具。三是編制了各種門類檔案保管期限表，嚴格執(zhí)行了檔案鑒定、銷毀制度，檔案管理基本情況統(tǒng)計比較齊全，并按規(guī)定及時上報。四是檔案管理現(xiàn)代化建設已引起局領導的高度重視，并列入了局機關的工作計劃。
（三）加強檔案業(yè)務建設、提高服務水平。根據(jù)上級檔案行政管理部門和縣級檔案局的規(guī)定結合本單位實際，建立了齊全、完整、符合規(guī)范的全宗卷；制定了科學的檔案分類方案或分類大綱，并能嚴格執(zhí)行；確定了本單位文件材料的歸檔范圍和不歸檔范圍，制定了各門類的保管期限表，檔案保管期限劃分準確,各門類檔案經(jīng)過系統(tǒng)化整理，按規(guī)定實行了本單位集中立卷或部門立卷制度。近十年的檔案、文件中沒有用鉛筆、圓珠筆等書寫的不符合檔案保護技術要求的字跡。收集、保管了與單位主要業(yè)務有聯(lián)系的資料齊全、完整、并進行規(guī)范整理。成立了檔案鑒定領導小組，并按有關規(guī)定和規(guī)章定期進行檔案鑒定工作。檔案和資料柜、架排放符合規(guī)定要求，編制了檔案、資料存放示意圖。檔案和資料收進、移出有嚴格的登記、審批手續(xù)。建立了檔案庫房溫、濕度紀錄，庫房溫、濕度達到國家規(guī)定標準。對近五年內保管的檔案、資料進行過全面清查，對存在的問題有處理意見和處理結果。檔案保管安全，有“八防”措施。檔案統(tǒng)計內容全面，統(tǒng)計數(shù)字準確。嚴格執(zhí)行《檔案法》與有關規(guī)章制度，確保檔案的安全和完整。
建立了“檔案借閱登記簿”、“檔案利用效果登記薄”，檔案信息資源得到開發(fā)利用。近幾年來，局領導對檔案開發(fā)利用已高度重視，將它視為領導決策的可靠依據(jù)和服務于局機關工作的一項重要工作。
總之，我局十分重視檔案工作，一是建立了檔案管理領導小組，為檔案工作提供了可靠的組織保證；二是把檔案工作列入全局的年度目標考核之中，同其他工作一起檢查、一起考評；三是不斷加強了基礎設施建設，為檔案提供了安全保證；四是確定了政治可靠、責任心強、有工作能力的專職檔案管理人員，并為檔案室工作營造了寬松的工作環(huán)境；五是制定和完善了各項規(guī)章管理制度，使檔案工作逐步走上了了制度化、科學化、規(guī)范化管理的軌道。并積極動員全局人員，進一步加強檔案工作標準化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理，充分強化了檔案管理工作，發(fā)揮了檔案資源的服務作用，為社會各界和本單位的發(fā)展提供良好的服務，為領導決策和信息利用提供了可靠詳實的依據(jù)。
檔案實訓報告篇十六
進入公司至今，已有2年半年多的時間，作為公司的文員及檔案員，一年來，在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下，我勤奮踏實地完成了本職工作，也順利完成了領導交辦的各項任務，自身在各方面都有所提升，但也有許多不足，需要今后不斷學習、不斷積累工作經(jīng)驗，運用所掌握的知識彌補自身存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學習、工作情況總結如下：
一、認真的完成本職工作及領導交辦的任務。
1、加強衛(wèi)生管理，創(chuàng)建整潔干凈的工作，休息環(huán)境。
搞好公司辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作，每日對辦公室公共衛(wèi)生檢查工作，
2、加強安全用電、用水及門窗檢查。
每日對辦公樓室的安全用電、門窗檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，并做好記錄。
3、會務接待準備工作。
公司在20xx年共有接待會議10余次，我努力的做好會前的籌備工作，為客人準備好企業(yè)宣傳資料，茶水等等，確保會議順利進行。
4、加強檔案材料的收集及立卷工作。
從4月份正式入職公司工作至今，我在檔案資料的收集、整理、立卷歸檔中不斷的學習、摸索、認真總結經(jīng)驗，繼續(xù)改進方式方法加大力度，并采取具體措施完成公司材料歸檔工作。
二、盡心履職,全心全意當好配角。
作為中心領導的副手，在平時的工作中，對領導交辦的工作，不討價還價，保質保量完成;對自己分內的工作積極對待，努力完成，做到既不越位，又要到位，更不失職。在同辦公室其他同事的工作協(xié)調上，做到真誠相待，互幫互學。
三、自我評價。
在認真完成本職工作的同時，我存在許多不足之處，如工作還不夠有計劃性，交流不善于表達，我會盡量克服缺點，在將來的工作中努力做到“五勤”、誠心當好“四員”?！拔迩凇本褪茄矍凇⒍凇⒛X勤、手勤、腿勤;“四員”就是為各級領導當好參謀員、信息員、宣傳員和服務員。
四、下一年度的工作思想。
1、繼續(xù)做好管理辦公區(qū)域安全衛(wèi)生工作，為員工營造一個良好的工作休息環(huán)境，使管理更上一個臺階。
2、做好各種接待前的準備工作。
3、有機會想多多參加有關檔案員學習培訓班，更進一步的提高檔案工作的理論知識，加強檔案工作，使檔案管理更有條理性。
因自身沒有很多行政方面的工作經(jīng)驗，導致工作偶爾會有不完善的地方，在接下來的工作當中，我會加倍努力，在細節(jié)及公文寫作、檔案管理等方面加強學習，不斷提高自身工作能力。
檔案實訓報告篇十七
為盡快實現(xiàn)小康建設目標，服務社會主義新農(nóng)村建設，幫助農(nóng)民群眾增加收入、過上富裕生活，搭建農(nóng)村檔案信息資源共享平臺、提供致富政策和檔案憑證，已成為當前各級政府和檔案部門的十分緊迫的重要工作。因此，國家檔案局提出了建立覆蓋新農(nóng)村建設各個方面和全體農(nóng)民的檔案資源體系和檔案利用體系，實現(xiàn)農(nóng)民利用檔案信息和已公開現(xiàn)行文件“一般不出村”的工作目標。怎樣才能完成農(nóng)村檔案信息資源共享工程建設，實現(xiàn)國家檔案局提出的這一工作目標？我認為，必須對農(nóng)村檔案信息資源的內容、共享工程建設要求，目前存在的問題及時采取對策等，有比較全面、清晰的分析和了解，才能做好這一項工作。
農(nóng)村檔案信息資源主要包括兩大方面的內容，一方面，是保存在各級地方國家綜合檔案館涉及農(nóng)業(yè)、農(nóng)村和農(nóng)民各方面的檔案信息。另一方面，是保存在縣區(qū)、鎮(zhèn)鄉(xiāng)各級政府機關、涉及單位檔案部門涉及農(nóng)業(yè)、農(nóng)村和農(nóng)民方面的若干檔案信息，以及正在形成的新農(nóng)村建設各個方面和全體農(nóng)民的檔案信息。
農(nóng)村檔案信息資源共享工程的建設要求，就是要實現(xiàn)廣大農(nóng)民群眾不出村就能利用網(wǎng)絡、計算機查閱政府信息和檔案資源的工作目標。怎樣實現(xiàn)這一工作目標？第一，要有廣泛覆蓋全體農(nóng)村的光纜傳輸網(wǎng)絡。第二，各級、各類檔案部門已經(jīng)完成涉及農(nóng)民信息和檔案資源數(shù)字化處理，具備數(shù)據(jù)上載條件。目前，在網(wǎng)絡平臺上還僅限于查詢利用檔案目錄，不能查閱原文，不能實現(xiàn)遠程服務。第三，區(qū)縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村具備查閱所需要的硬件設備設施條件，建有專門的檔案和電子查閱室，配備有專用的計算機，具備上網(wǎng)條件等。第四，村級檔案管理人員懂得計算機和網(wǎng)絡使用方法，廣大農(nóng)民群眾應具備計算機使用和上網(wǎng)的基本知識。
由于我國地大物博，疆域遼闊，加之東西部地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展極不平衡，信息接受方式參差不齊，許多地方網(wǎng)絡還沒有達到全覆蓋、電信網(wǎng)絡機房設置密碼較稀，遠離鄉(xiāng)村、農(nóng)戶、有的地方只能采取衛(wèi)星方式或數(shù)據(jù)包方式接收信息和觀看節(jié)目，上網(wǎng)查詢成為他們的夢想。市現(xiàn)有596個行政村和社區(qū)，其中行政村552個，通過電話寬帶上網(wǎng)的約有417個行政村和社區(qū)，因光纜投資較大和社區(qū)無法通過光纜上網(wǎng)，70%以上行政村和社區(qū)可通過電話寬帶上網(wǎng)，其余30%的行政村和社區(qū)可通過無線上網(wǎng)。這就造成這些地區(qū)信息不靈、政策不明，脫貧致富出路較少，實現(xiàn)廣大農(nóng)民“一般不出村”就能查閱政府信息和檔案資源的目標，就只能成為一種努力的方向。我認為，要實現(xiàn)這個工作目標，可以從以下三方面入手，搭建農(nóng)村檔案信息資源共享平臺，讓農(nóng)民群眾不出村就能查閱政府信息和檔案資源：
第一，加快網(wǎng)絡信號村村通工程實施的進度，改變網(wǎng)絡信號無法全覆蓋的問題。
第二，依托現(xiàn)有網(wǎng)絡平臺，上載政府信息和檔案資源。對開通了寬帶網(wǎng)絡的農(nóng)村地區(qū)，可在自己開辦的各種檔案信息網(wǎng)絡站和農(nóng)村黨員干部遠程教育網(wǎng)絡上開辟專門的欄目，上載政府信息和檔案資源，滿足網(wǎng)絡查閱利用。
第三，與各級文化主管部門聯(lián)系，爭取在文化信息共享工程數(shù)據(jù)包中增加《“三農(nóng)”檔案》內容，設置專門的模塊，解決政府信息和檔案資源的查閱利用問題。
當然，隨著現(xiàn)代科技的不斷發(fā)展，建設農(nóng)村檔案信息共享工程的方式是多種多樣的。目前，除利用網(wǎng)絡上載已公開現(xiàn)行文件和開放檔案目錄外，還可以通過電視、手機、媒體發(fā)布、上傳政府信息和開放檔案目錄，多途徑方便農(nóng)民群眾利用政府已公開現(xiàn)行文件和開放檔案目錄。今后，還可利用電信、計算機、電視“三網(wǎng)融合”的機會，提供政府信息和開放檔案的查閱，實現(xiàn)利用檔案遠程服務。
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