在面對(duì)新的挑戰(zhàn)或任務(wù)時(shí),我們需要制定一個(gè)可行的方案。制定方案時(shí),我們需要明確目標(biāo)和階段性的里程碑。不同行業(yè)和領(lǐng)域的方案示例可以提供參考和借鑒。
活動(dòng)策劃方案注意事項(xiàng)篇一
1、明白給誰寫策劃案。
一定要按企業(yè)的屬性確定要做什么活動(dòng)。
2、策劃的這次活動(dòng)要解決什么問題。
為什么要做活動(dòng),活動(dòng)的目的是什么?在策劃整個(gè)案子中時(shí)刻想這目的,每個(gè)細(xì)節(jié)都向目標(biāo)靠攏,跟目標(biāo)沒有關(guān)系的一概砍去,這樣才能主題明確?;顒?dòng)無非兩個(gè)目的:銷售產(chǎn)品和提升企業(yè)形象,是為產(chǎn)品與企業(yè)服務(wù),不要搞成個(gè)人的秀場(chǎng),自戀的裹腳布大家都惡心。
3、案子中要策劃出明晰的活動(dòng)三個(gè)階段。
策劃案中有抑有揚(yáng),最好明晰活動(dòng)的的三個(gè)階段。
小說有鋪墊有高潮,四季有醞釀?dòng)惺斋@,人生有汲取有綻放,活動(dòng)也如此,如果都是高調(diào)參與者會(huì)疲憊?;顒?dòng)的三個(gè)階段就是鋪墊期(也叫傳播期);執(zhí)行期;降溫期。
鋪墊期。告訴參與者要做什么,他們能得到什么好處,慢慢傳播,好處一次比一次多,慢慢升溫,這個(gè)時(shí)期想各種辦法過勾引,勾引起參與者的興趣,盡量讓他們期待。
活動(dòng)期。期待中,高潮終于來了。餓了半天,給碗炒米飯,真好吃。這個(gè)活動(dòng)中的主要階段一定好有亮眼的點(diǎn)子,對(duì)這個(gè)點(diǎn)子是否亮眼,就看者是高手還是衰手。
降溫期(后續(xù)階段)。這個(gè)階段也很重要,通過活動(dòng)讓參與者對(duì)產(chǎn)品或企業(yè)產(chǎn)生了好感,這個(gè)階段是完成購(gòu)買的階段,趁熱再給點(diǎn)好處,就能達(dá)到活動(dòng)的目的。
4、搞出活動(dòng)鮮明的記憶點(diǎn)。
活動(dòng)的三個(gè)階段有明確的記憶點(diǎn),每個(gè)階段的記憶點(diǎn)一個(gè)就好。舉個(gè)演出例子說,鋪墊期——發(fā)門票了,憑門票還可領(lǐng)禮品;活動(dòng)期——那個(gè)歌真好聽,讓我想起了我初戀或讓我回到了從前;降溫期——主辦方說產(chǎn)品打折還要持續(xù)10天,下個(gè)星期天去商場(chǎng)看看,買個(gè)回來。
綜上所述記憶點(diǎn)是:第一階段(把目標(biāo)消費(fèi)者勾引來)——到哪里去領(lǐng)個(gè)不錯(cuò)的演出門票;。
第二階段(勾引來了要有讓他們念念不忘的東西)——一定要有出彩的參與者喜歡的點(diǎn);第三階段:(利用他們的好感完成銷售)——手里那張票沒舍得仍,留者去商場(chǎng)看看他們打折情況,買一個(gè)回來。
5、注意細(xì)節(jié)。
在提案的過程中,客戶短時(shí)間內(nèi)無法判斷你的大智慧大策略,于是細(xì)節(jié)就成為成敗的關(guān)鍵。這個(gè)細(xì)節(jié)包括提案文件的格式,段起頭是否空格,用詞是否準(zhǔn)確,有沒有錯(cuò)字等。
另外一個(gè)細(xì)節(jié)就是案子的執(zhí)行時(shí)間、流程、工作分工等是否細(xì)致科學(xué)。我有過這樣的經(jīng)歷:我把活動(dòng)執(zhí)行明晰到一張表格中,細(xì)到客戶拿到這張表格就能一目了然地知道自己每天要做什么事情,也就是把方案支解到日歷中,客戶非常高興,他認(rèn)為我非常專業(yè),這是個(gè)很討好的招。
當(dāng)然,要確保執(zhí)行的精彩,就必須考慮到每一個(gè)細(xì)節(jié),真正把每個(gè)細(xì)節(jié)做到表中,提醒自己和配合的其他部門做好每個(gè)細(xì)節(jié),方案執(zhí)行就沒有什么大問題了。
活動(dòng)策劃方案注意事項(xiàng)篇二
二:策劃書的內(nèi)容如下(做參考,不做硬性要求)。
1、活動(dòng)背景。
2、活動(dòng)目標(biāo)。
3、活動(dòng)內(nèi)容。
4、活動(dòng)開展。
(1)前期準(zhǔn)備。
(2)活動(dòng)開展(3次活動(dòng)的具體描述)。
時(shí)間(只寫年和月)、對(duì)象、活動(dòng)開展的主要步驟。
5、活動(dòng)宣傳。
6、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
7、活動(dòng)保障。
8、活動(dòng)預(yù)期效果。
兩種類型:
一、以背景形式插入,這種插入形式可以在選項(xiàng)中選擇不打印背景顏色和圖片,生成的效果第一頁(yè)都相同。插入方法:格式——背景——填充效果——圖片——選擇需插入的圖片。
二、頁(yè)面中插入圖片,這種方法跟正文一起被打印。插入方法有兩種:
1、調(diào)出頁(yè)眉和眉腳視圖,光標(biāo)定位于頁(yè)眉或頁(yè)腳,插入圖片,視圖為襯于文字下方。(每頁(yè)都有可設(shè)為各節(jié)不同)。
2、直接在頁(yè)面中插入圖片,并設(shè)置為襯于文字下方。(每頁(yè)需單獨(dú)插入)。
活動(dòng)策劃方案注意事項(xiàng)篇三
野外活動(dòng)是越來越多的人們休閑度假的選擇,隨著人們生活水平低提高,同時(shí)由于長(zhǎng)時(shí)間的工作生活,人們和大自然的交流越來越少,鑒于此,人們也越來越渴望能夠和大自然進(jìn)行交流,另外,現(xiàn)代化的交通工具也使得我們的出行更加的方便快捷。在春意盎然,陽(yáng)光普照的時(shí)候,開著小車,帶著自己的家人出去踏青,旅游是多么愜意的一件事啊,在這個(gè)時(shí)節(jié),回歸自然,假日踏青吸引了越來越多的人。野外風(fēng)景好,活動(dòng)固然有趣,但是在初春時(shí)節(jié),外出上山進(jìn)行春游活動(dòng)還是存在很多方面的問題值得我們?nèi)ズ煤玫刈⒁夂徒鉀Q。
春節(jié),是個(gè)多風(fēng)的季節(jié),尤其是在山里,由于特殊的地理位置,山風(fēng)的分布十分的特別,有些地方的風(fēng)力能達(dá)到六七級(jí),有的地方甚至能達(dá)到七八級(jí),所以野外活動(dòng)時(shí)對(duì)于風(fēng)的防范是十分必要和講究的。山風(fēng)對(duì)于人的傷害還是挺大的,不少朋友外出游玩回來后往往會(huì)會(huì)感覺到不適,甚至?xí)l(fā)感冒,頭疼等,對(duì)此,我們北京現(xiàn)代人素質(zhì)訓(xùn)練煙臺(tái)學(xué)校提醒大家在外出活動(dòng)時(shí)一定要注意保暖和防風(fēng)。
很低,隨意長(zhǎng)時(shí)間的吹風(fēng)可能對(duì)身體傷害較大,尤其是在不見陽(yáng)光,比較陰冷的地方,過于吹風(fēng)很容易使自己產(chǎn)生頭疼等不好的癥狀。
打算去野外進(jìn)行活動(dòng)時(shí),還應(yīng)該根據(jù)自己的身體狀況選擇合適的時(shí)機(jī),合適的地方,另外,多備些應(yīng)急藥品也是很有必要的。
通訊工具是進(jìn)行野外活動(dòng)事必不可少的工具,因?yàn)椋覀儾荒茴A(yù)知世界,我們。
只有防患于未然,充分做好各方面的準(zhǔn)備,才能在事情發(fā)生時(shí)做到有備無患,順利解決出現(xiàn)的各種問題和麻煩。
3、4、
活動(dòng)策劃方案注意事項(xiàng)篇四
活動(dòng)策劃是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。這一定義要把握三個(gè)重要概念:
第一,活動(dòng)要有鮮明的目的性。大型活動(dòng)往往耗費(fèi)很多資源,包括人力、物力。如一個(gè)產(chǎn)品要進(jìn)入一個(gè)中心城市,要花數(shù)百萬元的傳播費(fèi)用。組織大型活動(dòng)是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購(gòu)買他的商品,這是大型活動(dòng)的目標(biāo)。沒有目的而耗費(fèi)資金做活動(dòng)是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。
第二,要有計(jì)劃性。凡事都應(yīng)有計(jì)劃,活動(dòng)更不例外,而且更要求有周密的計(jì)劃。
第三,眾多人參與是大型活動(dòng)重要的概念。既然是大型活動(dòng),就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動(dòng)。大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動(dòng)的社會(huì)化程度。
1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。一個(gè)組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會(huì)協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會(huì)環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時(shí)占領(lǐng)了銷售市場(chǎng),或者說提高了市場(chǎng)占有率,但最終還是要退出這個(gè)市場(chǎng)。
國(guó)內(nèi)過去有這樣一個(gè)案例:商場(chǎng)為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場(chǎng)里走來走去,這絕對(duì)不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對(duì)樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此,活動(dòng)的目的性應(yīng)該站在社會(huì)綜合的立場(chǎng)上,并不僅僅是站在我們某一個(gè)企業(yè)的立場(chǎng)上。
公眾與媒介的參與,因此,活動(dòng)的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們?cè)诓邉澔顒?dòng)的過程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。
3、嚴(yán)密的操作性。在組織活動(dòng)的過程中,給我們成功與失敗的機(jī)會(huì)只有一次。因?yàn)榛顒?dòng)不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動(dòng)每一次都是現(xiàn)場(chǎng)直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補(bǔ)。所以,大型活動(dòng)的.策劃與實(shí)施的周密性,絕對(duì)不能掉以輕心。
4、高投資性。一個(gè)活動(dòng)往往要投入的資金和費(fèi)用都是比較大的,絕對(duì)不可能用很少的資金做出很大的活動(dòng)。我們可以提倡一個(gè)銅板掰成兩個(gè)甚至是多個(gè)來花的精神,但高投資是最基本的特點(diǎn)。
從程序上說,大型活動(dòng)策劃和實(shí)施,要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行:第一、立項(xiàng),就是要把活動(dòng)作為一個(gè)項(xiàng)目確定下來,這個(gè)活動(dòng)要不要做?為什么做?一定要很清晰。
第二,進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查,大家很清楚,不詳細(xì)闡述,但活動(dòng)策劃調(diào)查有其特殊性,例如調(diào)查的內(nèi)容:國(guó)家關(guān)于大型活動(dòng)方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點(diǎn)、歷史上同類個(gè)案的資訊、場(chǎng)地狀況和時(shí)間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容。
可行性研究,是一個(gè)十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動(dòng)的社會(huì)適應(yīng)性,包括社會(huì)環(huán)境和目標(biāo)公眾的適應(yīng)性。財(cái)力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動(dòng)是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費(fèi)用?還有社會(huì)物質(zhì)水平的適應(yīng)性,大型活動(dòng)需要?jiǎng)佑迷S多社會(huì)物質(zhì),許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持,因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個(gè)是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性,需要那些應(yīng)變措施?如戶外活動(dòng)要考慮天氣的情況,野外活動(dòng)考慮更多的是安全設(shè)施問題,這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。
第三,提煉主題,進(jìn)行創(chuàng)意。除了個(gè)人創(chuàng)意外,我們要特別強(qiáng)調(diào)群體創(chuàng)意的概念。不提倡個(gè)人策劃大師的提法,當(dāng)今的時(shí)代已經(jīng)不像三國(guó)演義時(shí)代要有一個(gè)諸葛孔明,靠一個(gè)人拈指算出什么妙計(jì)來,而是靠不同學(xué)科的組合群體策劃。集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個(gè)人的創(chuàng)意過程,作為現(xiàn)代策劃,需要的是多個(gè)學(xué)科的綜合和集體的智慧,而不是某個(gè)大師的杰作。
第四,方案論證。方案不僅要有論證,而且要有科學(xué)的論證,方案論證通常使用定位式優(yōu)選法,輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點(diǎn)移植法。
1、實(shí)施操作設(shè)計(jì)。我們應(yīng)該非常重視實(shí)施方案的操作設(shè)計(jì)。我們看到一些單位組織的活動(dòng),甚至是專業(yè)機(jī)構(gòu)承接的活動(dòng),都存在這樣的問題:創(chuàng)意很好,但是由于缺乏操作設(shè)計(jì),在操作過程中出現(xiàn)很多問題,違背了原創(chuàng)精神或者沒有達(dá)到原創(chuàng)水平。所以,在原則方案確定以后,還要進(jìn)一步進(jìn)行操作設(shè)計(jì),操作設(shè)計(jì)必須包括比較準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)預(yù)算。
2、辦理審批手續(xù)。有人覺得辦審批很繁瑣,怕麻煩。但在實(shí)際工作中,我們應(yīng)該希望得到有關(guān)單位的審批。講一個(gè)案例,廣州某單位曾做過一個(gè)敬老活動(dòng),本來是很好的事情,找了很多贊助單位,包括一個(gè)煙花廠贊助了煙花。當(dāng)時(shí)雖然廣州還沒有規(guī)定在城市放煙花要經(jīng)過審批,但在公眾場(chǎng)所進(jìn)行活動(dòng)必須經(jīng)過審批。這個(gè)單位是一個(gè)局級(jí)單位,他們認(rèn)為有權(quán)在自己的場(chǎng)地上做敬老活動(dòng),就沒有向有關(guān)單位報(bào)批?;顒?dòng)辦得很熱鬧,有文藝節(jié)目演出,有很多贊助單位給老人送禮品,最后放煙花,但煙花一放,遭到了公安機(jī)關(guān)的追究,為什么?因?yàn)樗麤]有辦審批手續(xù),也缺乏民航管理規(guī)范知識(shí),在飛機(jī)航線上放煙花,無論如何都是違法的。
3、實(shí)施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識(shí),只有程序化實(shí)施,才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理,因而實(shí)施設(shè)計(jì),重要的是設(shè)計(jì)出操作的規(guī)范程序。
4、方案培訓(xùn)。在活動(dòng)里,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動(dòng)策略實(shí)施提供建設(shè)性的勞動(dòng),因而需要對(duì)工作人員進(jìn)行方案培訓(xùn),只有知情才能出力。
5、設(shè)計(jì)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。一個(gè)活動(dòng)的評(píng)估應(yīng)該有一個(gè)準(zhǔn)確的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)?,F(xiàn)在很多方案做好以后,往往忽略做評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)方案,評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該在策劃的時(shí)候把它設(shè)計(jì)出來,這樣可以讓客戶在完成這個(gè)方案以后,根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)作出科學(xué)評(píng)估。
策劃的技巧很多,主要有兩種方法。
一是創(chuàng)造活動(dòng)的“眼”,“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。文章有文眼,歌曲有歌眼?;顒?dòng)策劃同樣需要?jiǎng)?chuàng)造這樣一個(gè)非常精彩的地方,要有高潮,要把這個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)得更有傳播性,這是活動(dòng)創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。
二是應(yīng)該有一個(gè)比較能夠表達(dá)我們主題的氛圍設(shè)計(jì),我們應(yīng)該重視通過場(chǎng)地的設(shè)計(jì),氣氛的設(shè)計(jì),把活動(dòng)的主題氛圍帶出來,這點(diǎn)往往有很多人不太重視,他們只考慮某一個(gè)活動(dòng)環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意,而忽略了場(chǎng)地上的創(chuàng)意。在大型活動(dòng)的策劃和實(shí)施過程中,還有很多技巧可以利用,只要我們不斷總結(jié)提高,就一定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動(dòng)。
活動(dòng)策劃方案注意事項(xiàng)篇五
2020年4月19日。
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要有效地進(jìn)行活動(dòng)策劃與實(shí)施,首先要弄清楚幾個(gè)基本問題,例如:如何界定大型活動(dòng)?哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動(dòng)?活動(dòng)策劃有什么技巧?策劃的程序、方法是怎樣的?這樣有利于我們把活動(dòng)組織的更加完善。
活動(dòng)策劃是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。這一定義要把握三個(gè)重要概念:
第一,活動(dòng)要有鮮明的目的性。大型活動(dòng)往往耗費(fèi)很多資源,包括人力、物力。如一個(gè)產(chǎn)品要進(jìn)入一個(gè)中心城市,要花數(shù)百萬元的傳播費(fèi)用。組織大型活動(dòng)是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購(gòu)買她的商品,這是大型活動(dòng)的目標(biāo)。沒有目的而耗費(fèi)資金做活動(dòng)是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。
第二,要有計(jì)劃性。凡事都應(yīng)有計(jì)劃,活動(dòng)更不例外,而且更要求有周密的計(jì)劃。
第三,眾多人參與是大型活動(dòng)重要的概念。既然是大型活動(dòng),就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動(dòng)。大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區(qū)別不但在于參與人的數(shù)量,而是在于活動(dòng)的社會(huì)化程度。
二、活動(dòng)的特點(diǎn)。
2020年4月19日。
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1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。一個(gè)組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會(huì)協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會(huì)環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時(shí)占領(lǐng)了銷售市場(chǎng),或者說提高了市場(chǎng)占有率,但最終還是要退出這個(gè)市場(chǎng)。
國(guó)內(nèi)過去有這樣一個(gè)案例:商場(chǎng)為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場(chǎng)里走來走去,這絕對(duì)不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對(duì)樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此,活動(dòng)的目的性應(yīng)該站在社會(huì)綜合的立場(chǎng)上,并不但僅是站在我們某一個(gè)企業(yè)的立場(chǎng)上。
公眾與媒介的參與,因此,活動(dòng)的信息是經(jīng)過媒介或者是經(jīng)過公眾傳播的,這是我們?cè)诓邉澔顒?dòng)的過程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。
2020年4月19日。
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場(chǎng)直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補(bǔ)。因此,大型活動(dòng)的策劃與實(shí)施的周密性,絕對(duì)不能掉以輕心.4、高投資性。一個(gè)活動(dòng)往往要投入的資金和費(fèi)用都是比較大的,絕對(duì)不可能用很少的資金做出很大的活動(dòng)。我們能夠提倡一個(gè)銅板掰成兩個(gè)甚至是多個(gè)來花的精神,但高投資是最基本的特點(diǎn)。
從程序上說,大型活動(dòng)策劃和實(shí)施,要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行:第一、立項(xiàng),就是要把活動(dòng)作為一個(gè)項(xiàng)目確定下來,這個(gè)活動(dòng)要不要做?為什么做?一定要很清晰。
第二,進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查,大家很清楚,不詳細(xì)闡述,但活動(dòng)策劃調(diào)查有其特殊性,例如調(diào)查的內(nèi)容:國(guó)家關(guān)于大型活動(dòng)方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點(diǎn)、歷史上同類個(gè)案的資訊、場(chǎng)地狀況和時(shí)間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容。
2020年4月19日。
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那些應(yīng)變措施?如戶外活動(dòng)要考慮天氣的情況,野外活動(dòng)考慮更多的是安全設(shè)施問題,這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。
第三,提煉主題,進(jìn)行創(chuàng)意。除了個(gè)人創(chuàng)意外,我們要特別強(qiáng)調(diào)群體創(chuàng)意的概念。不提倡個(gè)人策劃大師的提法,當(dāng)今的時(shí)代已經(jīng)不像三國(guó)演義時(shí)代要有一個(gè)諸葛孔明,靠一個(gè)人拈指算出什么妙計(jì)來,而是靠不同學(xué)科的組合群體策劃。集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個(gè)人的創(chuàng)意過程,作為現(xiàn)代策劃,需要的是多個(gè)學(xué)科的綜合和集體的智慧,而不是某個(gè)大師的杰作。
第四,方案論證。方案不但要有論證,而且要有科學(xué)的論證,方案論證一般使用定位式優(yōu)選法,輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點(diǎn)移植法。
四、操作實(shí)施過程應(yīng)注意的問題。
1、實(shí)施操作設(shè)計(jì)。我們應(yīng)該非常重視實(shí)施方案的操作設(shè)計(jì)。我們看到一些單位組織的活動(dòng),甚至是專業(yè)機(jī)構(gòu)承接的活動(dòng),都存在這樣的問題:創(chuàng)意很好,可是由于缺乏操作設(shè)計(jì),在操作過程中出現(xiàn)很多問題,違背了原創(chuàng)精神或者沒有達(dá)到原創(chuàng)水平。因此,在原則方案確定以后,還要進(jìn)一步進(jìn)行操作設(shè)計(jì),操作設(shè)計(jì)必須包括比較準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)預(yù)算。
2020年4月19日。
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位,包括一個(gè)煙花廠贊助了煙花。當(dāng)時(shí)雖然廣州還沒有規(guī)定在城市放煙花要經(jīng)過審批,但在公眾場(chǎng)所進(jìn)行活動(dòng)必須經(jīng)過審批。這個(gè)單位是一個(gè)局級(jí)單位,她們認(rèn)為有權(quán)在自己的場(chǎng)地上做敬老活動(dòng),就沒有向有關(guān)單位報(bào)批?;顒?dòng)辦得很熱鬧,有文藝節(jié)目演出,有很多贊助單位給老人送禮品,最后放煙花,但煙花一放,遭到了公安機(jī)關(guān)的追究,為什么?因?yàn)樗龥]有辦審批手續(xù),也缺乏民航管理規(guī)范知識(shí),在飛機(jī)航線上放煙花,無論如何都是違法的。
3、實(shí)施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識(shí),只有程序化實(shí)施,才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理,因而實(shí)施設(shè)計(jì),重要的是設(shè)計(jì)出操作的規(guī)范程序。
4、方案培訓(xùn)。在活動(dòng)里,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,她們就不能為大型活動(dòng)策略實(shí)施提供建設(shè)性的勞動(dòng),因而需要對(duì)工作人員進(jìn)行方案培訓(xùn),只有知情才能出力。
5、設(shè)計(jì)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。一個(gè)活動(dòng)的評(píng)估應(yīng)該有一個(gè)準(zhǔn)確的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)?,F(xiàn)在很多方案做好以后,往往忽略做評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)方案,評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該在策劃的時(shí)候把它設(shè)計(jì)出來,這樣能夠讓客戶在完成這個(gè)方案以后,根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)作出科學(xué)評(píng)估。
五、策劃的技巧。
策劃的技巧很多,主要有兩種方法。
2020年4月19日。
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一是創(chuàng)造活動(dòng)的“眼”,“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。文章有文眼,歌曲有歌眼?;顒?dòng)策劃同樣需要?jiǎng)?chuàng)造這樣一個(gè)非常精彩的地方,要有高潮,要把這個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)得更有傳播性,這是活動(dòng)創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。
二是應(yīng)該有一個(gè)比較能夠表示我們主題的氛圍設(shè)計(jì),我們應(yīng)該重視經(jīng)過場(chǎng)地的設(shè)計(jì),氣氛的設(shè)計(jì),把活動(dòng)的主題氛圍帶出來,這點(diǎn)往往有很多人不太重視,她們只考慮某一個(gè)活動(dòng)環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意,而忽略了場(chǎng)地上的創(chuàng)意。在大型活動(dòng)的策劃和實(shí)施過程中,還有很多技巧能夠利用,只要我們不斷。
總結(jié)。
提高,就一定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動(dòng)。
一、策劃時(shí)要考慮活動(dòng)實(shí)施那天氣候如何。提前預(yù)知活動(dòng)當(dāng)天天氣情況。
二、確保安全工作。預(yù)計(jì)現(xiàn)場(chǎng)人員人數(shù),按比例安排安保人員,發(fā)生意外事件。
(突然停電,人群擁擠)時(shí),能夠有效積極處理。三、活動(dòng)時(shí)間是否合理(一般2-3小時(shí))。
四、活動(dòng)開始前工作人員提前到位檢查:舞臺(tái)高度是否合理,舞臺(tái)上懸掛。
2020年4月19日。
文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請(qǐng)聯(lián)系改正。的裝飾品是否牢固,舞臺(tái)是否牢固,音響是否準(zhǔn)備就緒,贈(zèng)品是否準(zhǔn)備妥當(dāng);宣傳品是否準(zhǔn)備妥當(dāng);演員、主持人是否就緒。
五、在戶外開展的路演活動(dòng)有必要的話,要事先到當(dāng)?shù)爻枪苻k好手續(xù),做。
一些必要的溝通工作,避免因企業(yè)事先未與當(dāng)?shù)爻枪芨愫霉ぷ?,結(jié)果活動(dòng)實(shí)施一段時(shí)間被迫停止,大大損害企業(yè)形象。
六、最后,要強(qiáng)調(diào)的是執(zhí)行問題,事先與執(zhí)行活動(dòng)的工作人員有效溝通。
1.大型活動(dòng)的策劃方案中需要包括詳細(xì)的分工(具體到人)和需要完成的時(shí)間。
2.會(huì)務(wù)準(zhǔn)備時(shí)列出物資清單為佳,同時(shí)派專人落實(shí)和保管,以免遺忘或者遺失;
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4.一般至少需要提前2小時(shí)進(jìn)入會(huì)場(chǎng),留足布置會(huì)場(chǎng)的時(shí)間,與會(huì)人員需要提前半小時(shí)開始入場(chǎng)。
5.領(lǐng)導(dǎo)嘉賓需要事先聯(lián)系好小的會(huì)議室,提前到者先引導(dǎo)到小會(huì)議室休息,活動(dòng)。
所有大型活動(dòng)必須聯(lián)系研報(bào)安排同學(xué)攝影和攝像,并寫新聞稿。重大活動(dòng)需要。
聯(lián)系校新聞中心許爾傳攝像,劉暢老師攝影,并于會(huì)后交新聞稿.9。
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11.議結(jié)束后清點(diǎn)物資并整理干凈后才能離開現(xiàn)場(chǎng),以免遺失所帶的物資。
12.活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)該主動(dòng)及時(shí)將新聞稿、照片和活動(dòng)總結(jié)發(fā)送給相關(guān)負(fù)責(zé)人,并在bbs研會(huì)版上發(fā)貼總結(jié)并虛心聽取大家意見.
附:會(huì)議席卡的擺放次序。
左右左右的順序擺放。特別注意:其中左右是席卡擺放者面對(duì)觀眾而言。
2、活動(dòng)內(nèi)容這一塊應(yīng)包含以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:宣傳(包含宣傳形式以及宣傳日程)。
報(bào)名(又叫參賽方式,含報(bào)名時(shí)間、報(bào)名方式、參賽要求等等)。
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活動(dòng)形式(這才是真正意義上的活動(dòng)內(nèi)容,包括活動(dòng)分為哪幾個(gè)環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)都是些什么內(nèi)容,如果是體育類比賽就應(yīng)包含賽程賽制規(guī)則等等。)。
活動(dòng)流程(這個(gè)應(yīng)從兩方面寫,一是大流程,即整個(gè)活動(dòng)期間各個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)該干的事,什么時(shí)候宣傳,什么時(shí)候都是哪個(gè)階段的比賽等等;二是小流程,即正式比賽或活動(dòng)當(dāng)天的流程,嚴(yán)格來講這一部分的流程不應(yīng)出現(xiàn)工作人員要干的事情,而只出現(xiàn)活動(dòng)相關(guān)的內(nèi)容,類似于晚會(huì)節(jié)目單,只出現(xiàn)觀眾和比賽人員應(yīng)知道的流程。一般情況給外人看的策劃只出現(xiàn)小流程)評(píng)獎(jiǎng)(含獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置、評(píng)獎(jiǎng)辦法、平分細(xì)則等等)。
注意事項(xiàng)(具體活動(dòng)具體分析)。
3、分工要按照“工種”給工作人員分類,同時(shí)著名各項(xiàng)工作完成時(shí)限(這一塊一定要細(xì),要責(zé)任到人)。
4、預(yù)算要合理(實(shí)地考查)、有周轉(zhuǎn)空間、同時(shí)應(yīng)學(xué)會(huì)“該花的不能吝嗇,該省的一定要省”
5、如果是要拉贊助的活動(dòng)一定要單獨(dú)做贊助邀請(qǐng)(這個(gè)下次再講^_^)。
2020年4月19日。
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子:策劃里面,“活動(dòng)目的”、“活動(dòng)內(nèi)容”、“預(yù)賽”等等這樣的大標(biāo)題肯定要求同號(hào)字,同樣字體。然后她們下面的1、2、3都得是一個(gè)格式??傊袷胶苤匾?,有時(shí)候決定了人家遠(yuǎn)不愿意看你策劃。
接待工作常識(shí)。
一、會(huì)議主席臺(tái)座次的安排。
根據(jù)中辦掌握的原則:左為上,右為下。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為奇數(shù)時(shí),1號(hào)首長(zhǎng)居中,2號(hào)首長(zhǎng)排在1號(hào)首長(zhǎng)左邊,3號(hào)首長(zhǎng)排右邊,其它依次排列;當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為偶數(shù)時(shí),1號(hào)首長(zhǎng)、2號(hào)首長(zhǎng)同時(shí)居中,1號(hào)首長(zhǎng)排在居中座位的左邊,2號(hào)首長(zhǎng)排右邊,其它依次排列。
二、關(guān)于宴席座次的安排。
宴請(qǐng)客人,一般主陪在面對(duì)房門的位置,副主陪在主陪的對(duì)面,1號(hào)客人在主陪的右手,2號(hào)客人在主陪的左手,3號(hào)客人在副主陪的右手,4號(hào)客人在副主陪的左手,其它能夠隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果場(chǎng)景有特殊因素,應(yīng)視情而定。
三、關(guān)于簽字儀式的座次安排。
簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。雙方其它人數(shù)一般對(duì)等,按主客左右排列。
四、關(guān)于乘車的座次安排。
2020年4月19日。
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小轎車1號(hào)座位在司機(jī)的右后邊,2號(hào)座位在司機(jī)的正后邊,3號(hào)座位在司機(jī)的旁邊。(如果后排乘坐三人,則3號(hào)座位在后排的中間)。中轎主座在司機(jī)后邊的第一排,1號(hào)座位在臨窗的位置。
合影:人員排序與主席臺(tái)安排相同;當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為偶數(shù)時(shí),1號(hào)首長(zhǎng)、2號(hào)首長(zhǎng)同時(shí)居中,1號(hào)首長(zhǎng)排在居中座位的左邊,2號(hào)首長(zhǎng)排右邊,其它依次排列。
二、關(guān)于宴席座次的安排。
宴請(qǐng)客人,一般主陪在面對(duì)房門的位置,副主陪在主陪的對(duì)面,1號(hào)客人在主陪的右手,2號(hào)客人在主陪的左手,3號(hào)客人在副主陪的右手,4號(hào)客人在副主陪的左手,其它能夠隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果場(chǎng)景有特殊因素,應(yīng)視情而定。
三、關(guān)于簽字儀式的座次安排。
簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。雙方其它人數(shù)一般對(duì)等,按主客左右排列。
四、關(guān)于乘車的座次安排。
小轎車1號(hào)座位在司機(jī)的右后邊,2號(hào)座位在司機(jī)的正后邊,3號(hào)座位在司機(jī)的旁邊。(如果后排乘坐三人,則3號(hào)座位在后排的中間)。中轎主座在司機(jī)后邊的第一排,1號(hào)座位在臨窗的位置。
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一.策劃書名稱:
在頁(yè)面的頂端靠中間的位置注明策劃書名稱,如“**策劃書”,也能夠在寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在右下方。
二.活動(dòng)的目的﹑意義和目標(biāo):
活動(dòng)的目的和意義應(yīng)用簡(jiǎn)明扼要的語言表述清楚:在陳述目的要點(diǎn)時(shí),由該活動(dòng)的開展價(jià)值和此次活動(dòng)的特色安排,以及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)該明確寫出?;顒?dòng)目標(biāo)要具體化,并需滿足重要性﹑可行性﹑詳實(shí)性。
三.組織策劃:
策劃書中要列出所需人力、物力資源,包括使用的地方、物品的準(zhǔn)備,如使用教室或大學(xué)生活動(dòng)中心都需列出。能夠列為已有資源和需要資源兩部分。注明組織者、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、本次活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者、嘉賓單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱和小組負(fù)責(zé)人)。
四.活動(dòng)開展流程:
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活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)在這部分加以考慮。
活動(dòng)開展的順序:(一)宣傳發(fā)展階段(二)組織實(shí)施階段(三)活動(dòng)后續(xù)事項(xiàng)處理五.活動(dòng)策劃經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
如需活動(dòng)經(jīng)費(fèi),則此次活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)一一列出,其中包括宣傳費(fèi)用、必須物品購(gòu)買費(fèi)用等,以清晰明了的格式列出。
六.活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來一些不確定因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,造成的損失有多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃注意事項(xiàng)中加以說明。
七.對(duì)于開展戶外的活動(dòng)要明確安全保障措施,明確安全責(zé)任人并提叫安全責(zé)任書(安全責(zé)任書正規(guī)格式需到社團(tuán)聯(lián)網(wǎng)站在線文件中下載)。
2020年4月19日。
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13.策劃書需在協(xié)會(huì)活動(dòng)開展前一個(gè)星期遞交。
4本策劃書僅提供基本參考,每份策劃書力求內(nèi)容詳盡、頁(yè)面美觀。
14.交策劃書之前請(qǐng)到社團(tuán)聯(lián)主頁(yè)(安工大主頁(yè)校園文化校社團(tuán)聯(lián))“下載中心”下載調(diào)研申請(qǐng)表并填好交給調(diào)研部(紙質(zhì))。
2020年4月19日。
活動(dòng)策劃方案注意事項(xiàng)篇六
節(jié)日促銷活動(dòng)方案的注意事項(xiàng)是在進(jìn)行節(jié)日促銷活動(dòng)方案策劃要注意的要點(diǎn)。那么做好節(jié)日促銷活動(dòng)方案要注意的事項(xiàng)有哪些?下面介紹做好節(jié)日促銷活動(dòng)方案的注意事項(xiàng)。
當(dāng)你把節(jié)假日促銷談好之后,別忘了簽定完整的促銷協(xié)議書,包括;價(jià)格、貨量、時(shí)段、陳列位置、陳列大小、費(fèi)用多少等條款。這樣做的目的一是讓促銷活動(dòng)明確化書面化,另一個(gè)方面是給自己一個(gè)保障,以備必要的時(shí)候可以作為合法的憑證維護(hù)自己的權(quán)利。現(xiàn)在的ka賣場(chǎng)是很強(qiáng)勢(shì)的,那種擅自調(diào)整變更促銷的事件是屢見不鮮,所以,供應(yīng)商還是多留個(gè)心眼的好。
節(jié)假日通常也是休假的時(shí)候,如果供應(yīng)商爭(zhēng)取到了ka賣場(chǎng)的節(jié)假日促銷機(jī)會(huì),就一定要在人力上做合理的安排,包括:業(yè)務(wù)員、促銷員、司機(jī)、會(huì)計(jì)、發(fā)貨員等相關(guān)崗位的工作人員。尤其是業(yè)務(wù)員不僅自己要上班,還要監(jiān)督促銷員和其他崗位與這個(gè)促銷活動(dòng)有關(guān)系的人員的到崗情況。在賣場(chǎng)中經(jīng)常發(fā)生貨賣完了,不是業(yè)務(wù)員不在就是司機(jī)不在或是會(huì)計(jì)不在而送不了貨,眼睜睜看著缺貨沒有業(yè)績(jī),那真的是非??上?。
良好的合作關(guān)系不是一天就形成的,感情是長(zhǎng)期培養(yǎng)的結(jié)果。不要指望平。
常不登門,節(jié)假日就上門談促銷。沒有平日的常來常往,沒有日常與采購(gòu)的良好溝通,一旦你真的需要支持的時(shí)候,采購(gòu)會(huì)對(duì)你有什么好臉色?所以,一定要注意在非節(jié)假日或者采購(gòu)有業(yè)績(jī)困難的時(shí)候給予必要的幫助和支持。說白了,與賣場(chǎng)的合作就是與采購(gòu)的合作,你必須知道怎么去獲得采購(gòu)的認(rèn)同。
節(jié)假日促銷的重要性是每個(gè)供應(yīng)商都了解的,在具體的操作過程中,卻因?yàn)檫@樣或那樣的原因不一定都能做得很好。既然,為節(jié)假日促銷投入和花費(fèi)了那么大的時(shí)間與精力,當(dāng)然希望取得銷售、利潤(rùn)的大豐收。了解ka賣場(chǎng)的有關(guān)節(jié)假日促銷的操作流程和技巧,能使自己的談判事半功倍,在時(shí)間、人力、資源上節(jié)約了,促銷效果同樣可以保證。
活動(dòng)策劃方案注意事項(xiàng)篇七
廣州亞運(yùn)會(huì)的舉辦是一個(gè)讓世人重新認(rèn)識(shí)廣州、廣東的契機(jī),嶺南特色的中國(guó)文化將成為吸引眾人眼球的風(fēng)景線。為響應(yīng)“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)迎亞運(yùn)服務(wù)亞運(yùn)當(dāng)先鋒”的號(hào)召,大學(xué)生應(yīng)以實(shí)際行動(dòng),“創(chuàng)新爭(zhēng)優(yōu),服務(wù)亞運(yùn)”,表現(xiàn)每個(gè)人的愛國(guó)情操,展現(xiàn)我們的風(fēng)采。
為讓綠色亞運(yùn),活力亞運(yùn)、人文亞運(yùn)、平安亞運(yùn)的概念深入校園、走進(jìn)社區(qū)、扎根社會(huì),我支部將開展主題為“關(guān)注亞運(yùn),參與亞運(yùn),創(chuàng)新爭(zhēng)優(yōu),服務(wù)亞運(yùn)”的團(tuán)日活動(dòng),帶動(dòng)我支部的成員們更好地關(guān)注亞運(yùn)、了解亞運(yùn)、支持亞運(yùn)、參與亞運(yùn)、傳播亞運(yùn),服務(wù)亞運(yùn),也激發(fā)廣大人民群眾支持亞運(yùn)、參與亞運(yùn)的熱情,提升市民素質(zhì),讓大家以良好的精神風(fēng)貌迎接亞運(yùn)。
關(guān)注亞運(yùn),參與亞運(yùn),創(chuàng)新爭(zhēng)優(yōu),服務(wù)亞運(yùn)。
食品質(zhì)量與安全091班全體成員,濱江街道居民,海印公園愛樂團(tuán)成員等。
(三)活力亞運(yùn):“放飛青春,一展風(fēng)采”趣味運(yùn)動(dòng)(20xx-11-3——20xx-11-9)。
(四)人文亞運(yùn):“尋找廣州名片”系列活動(dòng)(20xx-11-3——20xx-11-9)。
(五)平安亞運(yùn):“平安廣州,笑迎亞運(yùn)”實(shí)踐活動(dòng)(時(shí)間待定)。
濱江街道居民區(qū),仲愷農(nóng)業(yè)工程學(xué)院,濱江路周周樂文化廣場(chǎng),志愿服務(wù)點(diǎn)等。
各具體流程如下:
(一)動(dòng)員大會(huì)。
1)前期準(zhǔn)備:
2)活動(dòng)宣傳:
1.通過關(guān)系網(wǎng)發(fā)布消息及自制的電子邀請(qǐng)函到各個(gè)院群或班群進(jìn)行宣傳;
3.將卡紙綁在樹上進(jìn)行宣傳等。
(二)綠色亞運(yùn)之調(diào)研活動(dòng):
1)活動(dòng)主題。
領(lǐng)行低碳生活,喜迎激情亞運(yùn)。
2)活動(dòng)目的。
隨著世界工業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、人口的劇增、人類欲望的無限上升和生產(chǎn)生活方式的無節(jié)制,世界氣候面臨越來越嚴(yán)重的問題,二氧化碳排放量愈來愈大,地球臭氧層正遭受前所未有的危機(jī),即使人類曾經(jīng)引以為豪的高速增長(zhǎng)或膨脹的gdp也因?yàn)榄h(huán)境污染、氣候變化而“大打折扣”。為此,我們開展了一系列調(diào)研實(shí)踐活動(dòng),旨在宣揚(yáng)亞運(yùn)與低碳文化、普及亞運(yùn)知識(shí)、點(diǎn)燃亞運(yùn)熱情,全民迎接亞運(yùn),號(hào)召大家共同加入低碳行列,為實(shí)現(xiàn)綠色亞運(yùn)而努力,為同學(xué)們學(xué)會(huì)調(diào)研的流程,增強(qiáng)自身的動(dòng)手實(shí)踐能力,展示團(tuán)隊(duì)精神做一次精彩的嘗試。通過此次活動(dòng),讓支部成員對(duì)‘綠色亞運(yùn)’這一觀念有了更加深入的了解和認(rèn)識(shí),同時(shí)懂得低碳生活的重要性。領(lǐng)行低碳生活,喜迎激情亞運(yùn)。
3)參與對(duì)象。
食品質(zhì)量與安全091班全體成員、廣州市海珠區(qū)濱江街道居民。
4)活動(dòng)過程。
2.階段性安排(主線:前期準(zhǔn)備—實(shí)踐階段—活動(dòng)總結(jié))。
活動(dòng)策劃方案注意事項(xiàng)篇八
為營(yíng)造良好公司文化氛圍,增進(jìn)員工之間的交流,緩解工作壓力,進(jìn)一步加強(qiáng)公司凝聚力與團(tuán)隊(duì)精神,公司計(jì)劃于2017年8月8日至9日開展員工集體旅游活動(dòng)。
一、時(shí)間
8月8-9日旅游,10日全體員工正式上班。
二、分組情況
為方便管理,將員工分為五個(gè)組,總協(xié)調(diào)人:楊洋。
一組組長(zhǎng):燕皓
組 員:趙貢軍 郎朝麗 嚴(yán)海磊 羅人寬
二組組長(zhǎng):戴鵬
組 員:王坤 姜竹 龍鵬 羅昌衛(wèi) 孔夏寧 伍海
三組組長(zhǎng):趙明星
組 員: 杜依依 徐映秋 趙新宇 曾家俊
四組組長(zhǎng):曹林燕 副組長(zhǎng):劉太飛
組 員:趙璽 周伶 梁大峰 汪文婧 王松
五組組長(zhǎng):王大江
組 員: 趙慶洪 冉富文 何國(guó)波
三、日程安排
1、8月8日上午8點(diǎn)在公司樓下集合。各組長(zhǎng)務(wù)必于8月8日早8點(diǎn)組織本組組員集合,集合地點(diǎn)根據(jù)組員實(shí)際情況自行商定。
四、活動(dòng)注意事項(xiàng)
1、組長(zhǎng)記錄組員聯(lián)系方式,員工應(yīng)保持電話暢通,旅游期間不得關(guān)閉手機(jī)。
2、出發(fā)前準(zhǔn)備好必要的證件:如身份證、車票等。注意保管車票、打車票據(jù)等,10日上班時(shí)由各組長(zhǎng)收齊,統(tǒng)一交辦公室。
3、行車時(shí)請(qǐng)勿任意更換座位,頭手請(qǐng)勿伸出窗外,上下車時(shí)請(qǐng)注意來車方向以免發(fā)生危險(xiǎn)。
4、購(gòu)物要慎重,做到理智、健康消費(fèi)。貴重物品請(qǐng)放置賓館保險(xiǎn)箱,如隨身攜帶,妥善保管,切勿離手。
5、退房前請(qǐng)檢查您所攜帶的行李物品,特別注意您的證件和貴重物品。
6、外出旅行,注意身體健康,切勿吃生食、生海鮮、已剝皮的水果,不要光顧路邊的無牌照的'攤檔,防止暴飲暴食。
7、旅游時(shí)統(tǒng)一聽從指揮,不可擅自脫隊(duì)。如果需要單獨(dú)離隊(duì),必須征得本組組長(zhǎng)同意,組長(zhǎng)應(yīng)將組員離隊(duì)情況及時(shí)告之公司領(lǐng)導(dǎo)。
8、抵達(dá)景區(qū)游覽前,謹(jǐn)記導(dǎo)游交代的集中地點(diǎn)、時(shí)間、所乘游覽大巴的車號(hào)。萬一脫團(tuán),及時(shí)聯(lián)系組長(zhǎng)等候返回尋找。
9、早、午餐禁止喝酒,夜間禁止離開賓館。
10、行程中或者自由活動(dòng)時(shí)若有刺激性活動(dòng)項(xiàng)目,身體狀況不佳者請(qǐng)勿參加。患有心臟病、肺病、孝喘病、高血壓者切忌從事水上、高空活動(dòng)。海邊游玩請(qǐng)勿超越安全警戒線,不熟悉水性者,切勿下水,酒后禁止下水。
祝恒鑫家人行程平安,旅途愉快!
貴陽(yáng)市恒鑫財(cái)富科技有限公司?
二0一五年八月七日
行程安排
1. 根據(jù)行程天氣帶上必需的日用品(如衣物/折疊傘)、備用藥物(如暈車藥、風(fēng)油精、創(chuàng)傷藥、止瀉藥等)。
2. 短信或電話告知家人自己的行程,以及乘坐的交通工具、出發(fā)時(shí)間、預(yù)達(dá)時(shí)間等信息
3. 出行期間個(gè)人貴重物品要隨身攜帶,注意保管,切勿離手。
4. 與領(lǐng)隊(duì)和重要隊(duì)員互留電話號(hào)碼,聽從指揮,不可擅自脫隊(duì),隨身攜帶電話,
5. 抵達(dá)景區(qū)游覽,謹(jǐn)記導(dǎo)游交代的集中地點(diǎn)、時(shí)間、所乘游覽巴士車號(hào),當(dāng)?shù)鼐o急求救或報(bào)警電話。萬一脫團(tuán),請(qǐng)于集中地點(diǎn)等候?qū)в畏祷貙ふ摇?/p>
6. 活動(dòng)時(shí),排隊(duì)、排位、入座等有序進(jìn)行,預(yù)留有足夠安全空間。進(jìn)入公共場(chǎng)所,需留意緊急出口、安全通道、火災(zāi)報(bào)警按鈕位置、安全區(qū)域/方位等,以利遇險(xiǎn)逃生。
7. 出游人員要注意公司形象和個(gè)人形象,做到文明旅行,注意飲食衛(wèi)生,不過量飲酒,勿惹是生非。
8. 隨時(shí)關(guān)注當(dāng)?shù)靥鞖?、地質(zhì)、路況、事故多發(fā)區(qū),預(yù)防惡劣天氣,暴雨、山洪、山體滑坡、泥石流等。
緊急聯(lián)絡(luò)人:
活動(dòng)策劃方案注意事項(xiàng)篇九
一、策劃方案中需要包含具體人員分工以及時(shí)間安排。每一次大型晚會(huì)策劃,會(huì)涉及到不同的部門,不同人員的安排,所以必須有具體的人員以及時(shí)間安排。比如晚會(huì)活動(dòng)場(chǎng)地確定最后期限、場(chǎng)地由誰負(fù)責(zé)確定等。
二、大型晚會(huì)策劃方案中,必須要包含有詳細(xì)的物料清單。一場(chǎng)大型晚會(huì),必然有很多的活動(dòng)物料。在方案中,需將整場(chǎng)活動(dòng)物料全部提前記錄,并且在活動(dòng)實(shí)施之前一一落實(shí)準(zhǔn)備情況。
三、預(yù)留足夠的晚會(huì)活動(dòng)布場(chǎng)時(shí)間。晚會(huì)策劃方案中,一般都設(shè)計(jì)了整場(chǎng)活動(dòng)的流程。而在晚會(huì)活動(dòng)執(zhí)行過程中,因?yàn)樯婕暗降幕顒?dòng)物料比較多,在保證活動(dòng)效果的前提下,需要安排充足的時(shí)間來進(jìn)行活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置。
四、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備必須要提前調(diào)試。大型晚會(huì)策劃執(zhí)行時(shí),活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)使用燈光、舞臺(tái)、攝像、音響等大型設(shè)備。這些設(shè)備能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn),是晚會(huì)活動(dòng)效果保證的基本前提條件。在晚會(huì)之前,需要將這些設(shè)備都打開,確認(rèn)運(yùn)行沒有問題。
五、活動(dòng)要做好預(yù)案。做活動(dòng),不會(huì)是預(yù)想的那么順利。在一場(chǎng)活動(dòng)中,可能會(huì)出現(xiàn)各種出乎意料的問題,活動(dòng)預(yù)案準(zhǔn)備得越充分,越能保證活動(dòng)的效果。
一、節(jié)目方面
2、節(jié)目的參演人員表情不到位,僵硬,無職業(yè)微笑;
3、退場(chǎng)時(shí)要快,不要猶豫;
5、xx的`天籟之愛:一半人數(shù)的表情不到位,沒有謝幕環(huán)節(jié);
6、xx的陜北說書:設(shè)計(jì)一個(gè)與臺(tái)下互動(dòng)的環(huán)節(jié)(本中心觀看人員齊吶喊);
7、xx的舞動(dòng)青春:缺乏青春活力,動(dòng)作不到位,偏臺(tái);
8、xx的多情的玫瑰:服裝簡(jiǎn)化;
9、xx的九兒:男演員的表情需要專注,站兩邊等待獨(dú)舞時(shí),端碗胳膊不一致;
11、xx的三帥:麻棟和郭艷麗的表情變化不大,動(dòng)作放不開;
12、xx的黑土地:周利兒子的表現(xiàn)力需要臺(tái)下觀眾(搬家自己人)的鼓勵(lì)(互動(dòng));
13、《好人評(píng)選》聯(lián)系家屬具體來到公司時(shí)間,最晚29日上午進(jìn)行走場(chǎng);
14、xx米脂姑娘綏德漢二:聽,動(dòng)車來了,音樂稍提前;
15、xx的牽魂:小燕獨(dú)舞時(shí)渴望的表情及眼神不到位;
16、第二次抽獎(jiǎng),主持人要帶動(dòng)氣氛,與觀眾互動(dòng),抽三次,每次50人;
17、xx的奔騰:謝幕需再整齊一些;
18、xx的有這樣一群人:背景視頻與說詞能否搭配上;
各單位節(jié)目負(fù)責(zé)人及時(shí)聯(lián)系對(duì)應(yīng)的工作人員,以免演出時(shí)出現(xiàn)問題。
二、工作人員方面
1、xx:負(fù)責(zé)整場(chǎng)晚會(huì)音樂及視頻播放,晚會(huì)音響及燈光;
xx:負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)內(nèi)外安保及治安工作;
三、其他方面
27日:1、聯(lián)系xx調(diào)音箱;不行換xx的設(shè)備;
2、聯(lián)系后勤晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)暖氣問題;現(xiàn)場(chǎng)花卉擺放;
3、聯(lián)系維修中心焊補(bǔ)聲音箱架子;
4、xx到現(xiàn)場(chǎng)看著調(diào)試音響效果并確定缺少的設(shè)備,當(dāng)日協(xié)調(diào)完畢;
28日:1、xx按各單位提報(bào)數(shù)量發(fā)放入場(chǎng)卡、就餐卷(就餐時(shí)間)和晚會(huì)座位表;
2、xx聯(lián)系產(chǎn)業(yè)好人家屬具體到公司時(shí)間,并與鄭學(xué)廣配合彩排家屬上場(chǎng);
5、主持人核對(duì)臺(tái)詞,并核對(duì)好人評(píng)選視頻臺(tái)詞及時(shí)間;與xx論壇技術(shù)員核對(duì) 并演練抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)注意事項(xiàng)(第一輪抽獎(jiǎng):第一次由xx喊停,出現(xiàn)25名, 主持人報(bào)中獎(jiǎng)人名單;第二次抽獎(jiǎng),xx喊停,主持人報(bào)中獎(jiǎng)人名單。第 二輪抽獎(jiǎng):分三次進(jìn)行,每次主持人帶動(dòng)觀眾喊停,各抽50名,共150名)
6、xx通知搬家中心、維修中心再各出2名工作人員,以男的為主,統(tǒng)計(jì)每 人電話,并告知當(dāng)日務(wù)必下午6點(diǎn)整準(zhǔn)時(shí)到會(huì)場(chǎng)。
7、匯森物業(yè)5點(diǎn)前打掃會(huì)場(chǎng)
8、告知公司領(lǐng)導(dǎo)晚會(huì)時(shí)間安排;
29日:1、請(qǐng)xx早調(diào)會(huì)通知晚會(huì)開演時(shí)間及就餐時(shí)間安排;
活動(dòng)策劃方案注意事項(xiàng)篇十
要有效地進(jìn)行活動(dòng)策劃與實(shí)施,首先要弄清楚幾個(gè)基本問題,例如:如何界定大型活動(dòng)?哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動(dòng)?活動(dòng)策劃有什么技巧?策劃的程序、方法是怎樣的?這樣有利于我們把活動(dòng)組織的更加完善。
活動(dòng)策劃是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。這一定義要把握三個(gè)重要概念:
第一,活動(dòng)要有鮮明的目的性。大型活動(dòng)往往耗費(fèi)很多資源,包括人力、物力。如一個(gè)產(chǎn)品要進(jìn)入一個(gè)中心城市,要花數(shù)百萬元的傳播費(fèi)用。組織大型活動(dòng)是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購(gòu)買他的商品,這是大型活動(dòng)的目標(biāo)。沒有目的而耗費(fèi)資金做活動(dòng)是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。
第二,要有計(jì)劃性。凡事都應(yīng)有計(jì)劃,活動(dòng)更不例外,而且更要求有周密的計(jì)劃。
第三,眾多人參與是大型活動(dòng)重要的概念。既然是大型活動(dòng),就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動(dòng)。大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動(dòng)的社會(huì)化程度。
二、活動(dòng)的特點(diǎn)。
1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。一個(gè)組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會(huì)協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會(huì)環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時(shí)占領(lǐng)了銷售市場(chǎng),或者說提高了市場(chǎng)占有率,但最終還是要退出這個(gè)市場(chǎng)。
國(guó)內(nèi)過去有這樣一個(gè)案例:商場(chǎng)為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場(chǎng)里走來走去,這絕對(duì)不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對(duì)樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此,活動(dòng)的目的性應(yīng)該站在社會(huì)綜合的立場(chǎng)上,并不僅僅是站在我們某一個(gè)企業(yè)的立場(chǎng)上。
公眾與媒介的參與,因此,活動(dòng)的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們?cè)诓邉澔顒?dòng)的過程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。
三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動(dòng)每一次都是現(xiàn)場(chǎng)直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補(bǔ)。所以,大型活動(dòng)的策劃與實(shí)施的周密性,絕對(duì)不能掉以輕心.4、高投資性。一個(gè)活動(dòng)往往要投入的資金和費(fèi)用都是比較大的,絕對(duì)不可能用很少的資金做出很大的活動(dòng)。我們可以提倡一個(gè)銅板掰成兩個(gè)甚至是多個(gè)來花的精神,但高投資是最基本的特點(diǎn)。
從程序上說,大型活動(dòng)策劃和實(shí)施,要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行:第一、立項(xiàng),就是要把活動(dòng)作為一個(gè)項(xiàng)目確定下來,這個(gè)活動(dòng)要不要做?為什么做?一定要很清晰。
第二,進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查,大家很清楚,不詳細(xì)闡述,但活動(dòng)策劃調(diào)查有其特殊性,例如調(diào)查的內(nèi)容:國(guó)家關(guān)于大型活動(dòng)方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點(diǎn)、歷史上同類個(gè)案的資訊、場(chǎng)地狀況和時(shí)間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容。
可行性研究,是一個(gè)十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動(dòng)的社會(huì)適應(yīng)性,包括社會(huì)環(huán)境和目標(biāo)公眾的適應(yīng)性。財(cái)力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動(dòng)是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費(fèi)用?還有社會(huì)物質(zhì)水平的適應(yīng)性,大型活動(dòng)需要?jiǎng)佑迷S多社會(huì)物質(zhì),許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持,因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個(gè)是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性,需要那些應(yīng)變措施?如戶外活動(dòng)要考慮天氣的情況,野外活動(dòng)考慮更多的是安全設(shè)施問題,這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。
第三,提煉主題,進(jìn)行創(chuàng)意。除了個(gè)人創(chuàng)意外,我們要特別強(qiáng)調(diào)群體創(chuàng)意的概念。不提倡個(gè)人策劃大師的提法,當(dāng)今的時(shí)代已經(jīng)不像三國(guó)演義時(shí)代要有一個(gè)諸葛孔明,靠一個(gè)人拈指算出什么妙計(jì)來,而是靠不同學(xué)科的組合群體策劃。集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個(gè)人的創(chuàng)意過程,作為現(xiàn)代策劃,需要的是多個(gè)學(xué)科的綜合和集體的智慧,而不是某個(gè)大師的杰作。
第四,方案論證。方案不僅要有論證,而且要有科學(xué)的論證,方案論證通常使用定位式優(yōu)選法,輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點(diǎn)移植法。
四、操作實(shí)施過程應(yīng)注意的問題。
1、實(shí)施操作設(shè)計(jì)。我們應(yīng)該非常重視實(shí)施方案的操作設(shè)計(jì)。我們看到一些單位組織的活動(dòng),甚至是專業(yè)機(jī)構(gòu)承接的活動(dòng),都存在這樣的問題:創(chuàng)意很好,但是由于缺乏操作設(shè)計(jì),在操作過程中出現(xiàn)很多問題,違背了原創(chuàng)精神或者沒有達(dá)到原創(chuàng)水平。所以,在原則方案確定以后,還要進(jìn)一步進(jìn)行操作設(shè)計(jì),操作設(shè)計(jì)必須包括比較準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)預(yù)算。
2、辦理審批手續(xù)。有人覺得辦審批很繁瑣,怕麻煩。但在實(shí)際工作中,我們應(yīng)該希望得到有關(guān)單位的審批。講一個(gè)案例,廣州某單位曾做過一個(gè)敬老活動(dòng),本來是很好的事情,找了很多贊助單位,包括一個(gè)煙花廠贊助了煙花。當(dāng)時(shí)雖然廣州還沒有規(guī)定在城市放煙花要經(jīng)過審批,但在公眾場(chǎng)所進(jìn)行活動(dòng)必須經(jīng)過審批。這個(gè)單位是一個(gè)局級(jí)單位,他們認(rèn)為有權(quán)在自己的場(chǎng)地上做敬老活動(dòng),就沒有向有關(guān)單位報(bào)批?;顒?dòng)辦得很熱鬧,有文藝節(jié)目演出,有很多贊助單位給老人送禮品,最后放煙花,但煙花一放,遭到了公安機(jī)關(guān)的追究,為什么?因?yàn)樗麤]有辦審批手續(xù),也缺乏民航管理規(guī)范知識(shí),在飛機(jī)航線上放煙花,無論如何都是違法的。
3、實(shí)施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識(shí),只有程序化實(shí)施,才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理,因而實(shí)施設(shè)計(jì),重要的是設(shè)計(jì)出操作的規(guī)范程序。
4、方案培訓(xùn)。在活動(dòng)里,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動(dòng)策略實(shí)施提供建設(shè)性的勞動(dòng),因而需要對(duì)工作人員進(jìn)行方案培訓(xùn),只有知情才能出力。
5、設(shè)計(jì)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。一個(gè)活動(dòng)的評(píng)估應(yīng)該有一個(gè)準(zhǔn)確的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)?,F(xiàn)在很多方案做好以后,往往忽略做評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)方案,評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該在策劃的時(shí)候把它設(shè)計(jì)出來,這樣可以讓客戶在完成這個(gè)方案以后,根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)作出科學(xué)評(píng)估。
五、策劃的技巧。
策劃的技巧很多,主要有兩種方法。
一是創(chuàng)造活動(dòng)的“眼”,“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。文章有文眼,歌曲有歌眼。活動(dòng)策劃同樣需要?jiǎng)?chuàng)造這樣一個(gè)非常精彩的地方,要有高潮,要把這個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)得更有傳播性,這是活動(dòng)創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。
一、策劃時(shí)要考慮活動(dòng)實(shí)施那天氣候如何。提前預(yù)知活動(dòng)當(dāng)天天氣情況。
二、確保安全工作。預(yù)計(jì)現(xiàn)場(chǎng)人員人數(shù),按比例安排安保人員,發(fā)生意外事件。
(突然停電,人群擁擠)時(shí),能夠有效積極處理。
三、活動(dòng)時(shí)間是否合理(一般2-3小時(shí))。
四、活動(dòng)開始前工作人員提前到位檢查:舞臺(tái)高度是否合理,舞臺(tái)上懸掛的裝飾品是否牢固,舞臺(tái)是否牢固,音響是否準(zhǔn)備就緒,贈(zèng)品是否準(zhǔn)備妥當(dāng);宣傳品是否準(zhǔn)備妥當(dāng);演員、主持人是否就緒。
五、在戶外開展的路演活動(dòng)有必要的話,要事先到當(dāng)?shù)爻枪苻k好手續(xù),做。
一些必要的溝通工作,避免因企業(yè)事先未與當(dāng)?shù)爻枪芨愫霉ぷ?,結(jié)果活動(dòng)實(shí)施一段時(shí)間被迫停止,大大損害企業(yè)形象。
六、最后,要強(qiáng)調(diào)的是執(zhí)行問題,事先與執(zhí)行活動(dòng)的工作人員有效溝通。
1.大型活動(dòng)的策劃方案中需要包括詳細(xì)的分工(具體到人)和需要完成的時(shí)間。2.會(huì)務(wù)準(zhǔn)備時(shí)列出物資清單為佳,同時(shí)派專人落實(shí)和保管,以免遺忘或者遺失;3.一般要準(zhǔn)備主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)席卡,主持人席卡和簽到席席卡,礦泉水,主席臺(tái)發(fā)放的文件材料(通常需要用粉紅紙打印),筆,鮮花,研會(huì)旗幟,國(guó)歌磁帶等;4.一般至少需要提前2小時(shí)進(jìn)入會(huì)場(chǎng),留足布置會(huì)場(chǎng)的時(shí)間,與會(huì)人員需要提前半小時(shí)開始入場(chǎng)。
5.領(lǐng)導(dǎo)嘉賓需要事先聯(lián)系好小的會(huì)議室,提前到者先引導(dǎo)到小會(huì)議室休息,活動(dòng)。
10.所有大型活動(dòng)必須聯(lián)系研報(bào)安排同學(xué)攝影和攝像,并寫新聞稿。重大活動(dòng)需要。
聯(lián)系校新聞中心許爾傳攝像,劉暢老師攝影,并于會(huì)后交新聞稿.11.議結(jié)束后清點(diǎn)物資并整理干凈后才能離開現(xiàn)場(chǎng),以免遺失所帶的物資。
左右左右的順序擺放。特別注意:其中左右是席卡擺放者面對(duì)觀眾而言。
1、條理一定要清楚,分類要合理,一般包括以下幾部分:
活動(dòng)目的、可行性分析、活動(dòng)內(nèi)容(這個(gè)最重要)、分工(含工作推進(jìn))、預(yù)算。
2、活動(dòng)內(nèi)容這一塊應(yīng)包含以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:
宣傳(包含宣傳形式以及宣傳日程)。
報(bào)名(又叫參賽方式,含報(bào)名時(shí)間、報(bào)名方式、參賽要求等等)。
活動(dòng)形式(這才是真正意義上的活動(dòng)內(nèi)容,包括活動(dòng)分為哪幾個(gè)環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)都是些什么內(nèi)容,如果是體育類比賽就應(yīng)包含賽程賽制規(guī)則等等。)。
活動(dòng)流程(這個(gè)應(yīng)從兩方面寫,一是大流程,即整個(gè)活動(dòng)期間各個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)該干的事,什么時(shí)候宣傳,什么時(shí)候都是哪個(gè)階段的比賽等等;二是小流程,即正式比賽或活動(dòng)當(dāng)天的流程,嚴(yán)格來講這一部分的流程不應(yīng)出現(xiàn)工作人員要干的事情,而只出現(xiàn)活動(dòng)相關(guān)的內(nèi)容,類似于晚會(huì)節(jié)目單,只出現(xiàn)觀眾和比賽人員應(yīng)知道的流程。一般情況給外人看的策劃只出現(xiàn)小流程)評(píng)獎(jiǎng)(含獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置、評(píng)獎(jiǎng)辦法、平分細(xì)則等等)。
注意事項(xiàng)(具體活動(dòng)具體分析)。
3、分工要按照“工種”給工作人員分類,同時(shí)著名各項(xiàng)工作完成時(shí)限(這一塊一定要細(xì),要責(zé)任到人)。
4、預(yù)算要合理(實(shí)地考查)、有周轉(zhuǎn)空間、同時(shí)應(yīng)學(xué)會(huì)“該花的不能吝嗇,該省的一定要省”
5、如果是要拉贊助的活動(dòng)一定要單獨(dú)做贊助邀請(qǐng)(這個(gè)下次再講^_^)。
6、策劃的語言一定要精煉、書面化,不能羅嗦或是出現(xiàn)大白話。
一、會(huì)議主席臺(tái)座次的安排。
根據(jù)中辦掌握的原則:左為上,右為下。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為奇數(shù)時(shí),1號(hào)首長(zhǎng)居中,2號(hào)首長(zhǎng)排在1號(hào)首長(zhǎng)左邊,3號(hào)首長(zhǎng)排右邊,其他依次排列;當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為偶數(shù)時(shí),1號(hào)首長(zhǎng)、2號(hào)首長(zhǎng)同時(shí)居中,1號(hào)首長(zhǎng)排在居中座位的左邊,2號(hào)首長(zhǎng)排右邊,其他依次排列。
二、關(guān)于宴席座次的安排。
宴請(qǐng)客人,一般主陪在面對(duì)房門的位置,副主陪在主陪的對(duì)面,1號(hào)客人在主陪的右手,2號(hào)客人在主陪的左手,3號(hào)客人在副主陪的右手,4號(hào)客人在副主陪的左手,其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果場(chǎng)景有特殊因素,應(yīng)視情而定。
三、關(guān)于簽字儀式的座次安排。
簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一般對(duì)等,按主客左右排列。
四、關(guān)于乘車的座次安排。
小轎車1號(hào)座位在司機(jī)的右后邊,2號(hào)座位在司機(jī)的正后邊,3號(hào)座位在司機(jī)的旁邊。(如果后排乘坐三人,則3號(hào)座位在后排的中間)。中轎主座在司機(jī)后邊的第一排,1號(hào)座位在臨窗的位置。
合影:人員排序與主席臺(tái)安排相同;當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為偶數(shù)時(shí),1號(hào)首長(zhǎng)、2號(hào)首長(zhǎng)同時(shí)居中,1號(hào)首長(zhǎng)排在居中座位的左邊,2號(hào)首長(zhǎng)排右邊,其他依次排列。
二、關(guān)于宴席座次的安排。
宴請(qǐng)客人,一般主陪在面對(duì)房門的位置,副主陪在主陪的對(duì)面,1號(hào)客人在主陪的右手,2號(hào)客人在主陪的左手,3號(hào)客人在副主陪的右手,4號(hào)客人在副主陪的左手,其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果場(chǎng)景有特殊因素,應(yīng)視情而定。
三、關(guān)于簽字儀式的座次安排。
簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一般對(duì)等,按主客左右排列。
四、關(guān)于乘車的座次安排。
小轎車1號(hào)座位在司機(jī)的右后邊,2號(hào)座位在司機(jī)的正后邊,3號(hào)座位在司機(jī)的旁邊。(如果后排乘坐三人,則3號(hào)座位在后排的中間)。中轎主座在司機(jī)后邊的第一排,1號(hào)座位在臨窗的位置。
一.策劃書名稱:在頁(yè)面的頂端靠中間的位置注明策劃書名稱,如“**策劃書”,也可以在寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在右下方。
二.活動(dòng)的目的﹑意義和目標(biāo):
活動(dòng)的目的和意義應(yīng)用簡(jiǎn)明扼要的語言表述清楚:在陳述目的要點(diǎn)時(shí),由該活動(dòng)的開展價(jià)值和此次活動(dòng)的特色安排,以及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)該明確寫出?;顒?dòng)目標(biāo)要具體化,并需滿足重要性﹑可行性﹑詳實(shí)性。
三.組織策劃:
策劃書中要列出所需人力、物力資源,包括使用的地方、物品的準(zhǔn)備,如使用教室或大學(xué)生活動(dòng)中心都需列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。注明組織者、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、本次活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者、嘉賓單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱和小組負(fù)責(zé)人)。
四.活動(dòng)開展流程:
作為策劃的正文部分,要簡(jiǎn)潔明了,表述方面要力求詳盡,盡可能的寫出每一點(diǎn)組織中所需部分。在此部分中,不僅僅局限于文字表述,也可適當(dāng)加入模塊等對(duì)策劃的各項(xiàng)工作項(xiàng)目,按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)在這部分加以考慮。
活動(dòng)開展的順序:
(一)宣傳發(fā)展階段。
(二)組織實(shí)施階段。
如需活動(dòng)經(jīng)費(fèi),則此次活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)一一列出,其中包括宣傳費(fèi)用、必須物品購(gòu)買費(fèi)用等,以清晰明了的格式列出。
六.活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來一些不確定因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,造成的損失有多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃注意事項(xiàng)中加以說明。
七.對(duì)于開展戶外的活動(dòng)要明確安全保障措施,明確安全責(zé)任人并提叫安全責(zé)任書(安全責(zé)任書正規(guī)格式需到社團(tuán)聯(lián)網(wǎng)站在線文件中下載)。
八.最后注明社團(tuán)名稱,并有本協(xié)會(huì)蓋章及會(huì)長(zhǎng)簽字。
附注:1策劃書需按如上基本格式提交電子版一份。
3.策劃書需在協(xié)會(huì)活動(dòng)開展前一個(gè)星期遞交。
4本策劃書僅提供基本參考,每份策劃書力求內(nèi)容詳盡、頁(yè)面美觀。
5.交策劃書之前請(qǐng)到社團(tuán)聯(lián)主頁(yè)(安工大主頁(yè)校園文化校社團(tuán)聯(lián))“下載中心”下載調(diào)研申請(qǐng)表并填好交給調(diào)研部(紙質(zhì))。
活動(dòng)策劃方案注意事項(xiàng)篇十一
主要表現(xiàn)在主題鮮明,明確是傳達(dá)品牌形象宣傳還是現(xiàn)場(chǎng)售賣,不要陷入甩賣風(fēng)、折價(jià)風(fēng)的促銷誤區(qū)。另外也需要了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的動(dòng)態(tài),端午節(jié)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手最新的促銷意圖,比如新品狀況、折扣情況、贈(zèng)品分派、新產(chǎn)品引進(jìn)等。
二確定最佳的行動(dòng)方案。
此標(biāo)記。)再好的策劃,再好的時(shí)機(jī),如果沒有完整準(zhǔn)確的規(guī)劃預(yù)算,屆時(shí)產(chǎn)品不充足,促銷品不到位,顧客該買的買不到,該拿的拿不到,也必定影響整體活動(dòng)的效果。
四是現(xiàn)場(chǎng)氛圍營(yíng)造。
端午節(jié)活動(dòng)氣氛包括兩部分,一是現(xiàn)場(chǎng)氛圍,包括氣氛海報(bào)、pop張貼、裝飾物品的布置、恰到好處的播音與音樂,這些將會(huì)在很大程度上刺激顧客的購(gòu)買欲望。具體而言,做好主題廣告宣傳,從色彩、標(biāo)題到方案、活動(dòng)等均突出節(jié)日氛圍,以主題廣告營(yíng)造節(jié)日商機(jī);另外一種氛圍就是員工心情,這就要看組織者是否能夠調(diào)動(dòng)員工的積極心態(tài)。其中最有效的方法就是制定一個(gè)恰當(dāng)?shù)娜蝿?wù)與銷售目標(biāo),活動(dòng)結(jié)束后按照達(dá)成率情況進(jìn)行獎(jiǎng)賞。
五是嚴(yán)格控制促銷成本。
理性預(yù)測(cè)和控制投入產(chǎn)出比,切不可盲目跟誰,揮金如土;盡量不要和強(qiáng)勢(shì)廠家正面對(duì)抗,尤其是不要和強(qiáng)勢(shì)對(duì)手大打價(jià)格戰(zhàn),應(yīng)該獨(dú)辟蹊徑,突出自己的優(yōu)勢(shì)和賣點(diǎn);事實(shí)上,節(jié)日促銷活動(dòng)的設(shè)計(jì),要“因己制宜”,這樣才能取得好的效果。
六是評(píng)估總結(jié)。
每次節(jié)日營(yíng)銷整體活動(dòng)都需進(jìn)行一番很好的評(píng)估總結(jié),才能提升節(jié)日營(yíng)銷的品質(zhì)和效果。比如本次活動(dòng)銷量情況、執(zhí)行有效性、消費(fèi)者評(píng)價(jià)比、同業(yè)反應(yīng)概況等。分析每次活動(dòng)的優(yōu)點(diǎn)和不足;總結(jié)成功之處,借鑒不足教訓(xùn)。評(píng)估總結(jié)的目的,就是為今后規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、獲取更大的成功。
活動(dòng)策劃方案注意事項(xiàng)篇十二
今年3月5日是毛澤東同志向雷鋒同志學(xué)習(xí)題詞發(fā)表52周年紀(jì)念日。為進(jìn)一步傳承雷鋒精神,大力弘揚(yáng)學(xué)習(xí)雷鋒、奉獻(xiàn)他人、提升自己的志愿服務(wù)理念,扎實(shí)開展志愿服務(wù)活動(dòng),積極培育和踐行社會(huì)主義核心價(jià)值,團(tuán)市委、市教育局、市少工委決定在全市中小學(xué)深入開展學(xué)雷鋒志愿服務(wù)月活動(dòng)?,F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、活動(dòng)主題。
學(xué)雷鋒爭(zhēng)當(dāng)志愿者﹒講奉獻(xiàn)共創(chuàng)美麗溫嶺。
二、活動(dòng)時(shí)間。
20xx年3月1日至31日。
三、活動(dòng)內(nèi)容。
學(xué)雷鋒志愿服務(wù)月期間,各校要以5+n活動(dòng)為載體,精心設(shè)計(jì)開展系列活動(dòng)。
(一)舉辦雷鋒精神大家談活動(dòng)。各中小學(xué)要充分利用好校園網(wǎng)、???、廣播、黑板報(bào)等宣傳媒介大力宣傳雷鋒事跡,要運(yùn)用童謠、詩(shī)歌、報(bào)告、影視、座談交流、國(guó)旗下演講、手抄報(bào)、征文、演講比賽、學(xué)習(xí)《雷鋒日記》等形式,組織開展讀雷鋒日記、聽雷鋒故事、唱雷鋒歌曲、觀雷鋒電影等系列活動(dòng),全面學(xué)習(xí)雷鋒事跡,使學(xué)生走近雷鋒、了解雷鋒、爭(zhēng)做雷鋒。組織動(dòng)員青少年結(jié)合主題團(tuán)隊(duì)日活動(dòng)、道德講堂等,談對(duì)新時(shí)期雷鋒精神的理解感悟,深化青少年對(duì)雷鋒精神的理解、對(duì)志愿服務(wù)理念的認(rèn)同,有效發(fā)揮青少年的自我教育作用。
(二)開展身邊的雷鋒故事講述活動(dòng)。各校要結(jié)合優(yōu)秀志愿者、美德少年評(píng)選等活動(dòng),發(fā)動(dòng)青少年積極挖掘身邊的好人好事,借助報(bào)刊、廣播、網(wǎng)站、微博、微信、櫥窗等媒介,廣泛宣傳身邊的雷鋒事跡,開展鮮花朵朵送雷鋒活動(dòng),組織送花大使為身邊的雷鋒送去鮮花,發(fā)揮典型引領(lǐng)作用,引導(dǎo)青少年?duì)幾鲂聲r(shí)期活雷鋒。
(三)舉行學(xué)雷鋒志愿者結(jié)對(duì)活動(dòng)。各校要結(jié)合自身實(shí)際,以大小兩個(gè)結(jié)對(duì)的形式,積極與社區(qū)、福利院、敬老院、醫(yī)院、車站、博物館、圖書館、公園(廣場(chǎng))、校外實(shí)踐基地等結(jié)對(duì)子,建立各自長(zhǎng)期的學(xué)雷鋒志愿服務(wù)基地,經(jīng)常性開展文明引導(dǎo)、秩序維護(hù)、關(guān)愛他人、便民服務(wù)、義務(wù)宣傳等志愿服務(wù)活動(dòng),形成結(jié)對(duì)+接力的長(zhǎng)效機(jī)制;同時(shí),在組織結(jié)對(duì)的基礎(chǔ)上,各校要組織所屬志愿者與空巢老人、殘疾人、農(nóng)民工及其子女、留守兒童等結(jié)對(duì)子,開展關(guān)愛他人活動(dòng),給予特殊群體力所能及的幫助和服務(wù),讓其感受社會(huì)的溫暖。
(四)打造志愿服務(wù)項(xiàng)目創(chuàng)意比賽活動(dòng)。各校要著眼于豐富志愿服務(wù)項(xiàng)目庫(kù)、為志愿者提供菜單式服務(wù)的需求,著眼于打造志愿服務(wù)品牌項(xiàng)目的目標(biāo),廣泛發(fā)動(dòng)團(tuán)員青年、少先隊(duì)員開展志愿服務(wù)金點(diǎn)子等形式多樣的志愿服務(wù)項(xiàng)目創(chuàng)意設(shè)計(jì)活動(dòng),努力使每個(gè)學(xué)校都能有自己的品牌項(xiàng)目。
(五)踐行清朗網(wǎng)絡(luò)青年力量網(wǎng)絡(luò)文明志愿活動(dòng)。3月2日,團(tuán)中央召開了全國(guó)各級(jí)團(tuán)組織關(guān)于青年網(wǎng)絡(luò)文明志愿行動(dòng)的電視電話會(huì)議,部署了新形勢(shì)下維護(hù)網(wǎng)絡(luò)文明的具體工作。3月5日中國(guó)青年志愿者服務(wù)日前后,各校要通過主題班會(huì)、團(tuán)日、隊(duì)日等形式,集中開展青年網(wǎng)絡(luò)文明志愿行動(dòng),組織動(dòng)員師生登記成為網(wǎng)絡(luò)文明志愿者,通過微博、微信、發(fā)帖等渠道,發(fā)布網(wǎng)絡(luò)文明志愿宣言話題內(nèi)容,轉(zhuǎn)發(fā)共青團(tuán)中央清朗網(wǎng)絡(luò)青年力量倡議書,并在線下開展座談交流、網(wǎng)絡(luò)文明素養(yǎng)講座、簽名承諾、宣講動(dòng)員等活動(dòng)。
(六)開展n次學(xué)雷鋒志愿服務(wù)實(shí)踐活動(dòng)。志愿服務(wù)月期間,各校要圍繞三關(guān)愛,廣泛組織開展服務(wù)實(shí)踐活動(dòng)。圍繞關(guān)愛他人,為空巢老人、殘疾人、農(nóng)民工及其子女、留守兒童等提供心理疏導(dǎo)、精神撫慰、學(xué)業(yè)輔導(dǎo)、親情陪伴等服務(wù);圍繞關(guān)愛社會(huì),開展文明禮儀、文明交通、公共場(chǎng)所文明引導(dǎo)勸導(dǎo)、創(chuàng)美麗溫嶺及文明知識(shí)宣傳等活動(dòng);圍繞植樹節(jié)等節(jié)日,關(guān)愛自然,開展環(huán)保宣傳、義務(wù)植樹、保護(hù)山川河流、環(huán)境整治等活動(dòng)。
四、有關(guān)要求。
1.高度重視,精心組織。學(xué)雷鋒志愿服務(wù)月活動(dòng)是傳播雷鋒精神,推動(dòng)人人學(xué)雷鋒,人人爭(zhēng)當(dāng)雷鋒的有力舉措。各校要高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心組織實(shí)施。
2.加強(qiáng)宣傳,營(yíng)造氛圍。各校要主動(dòng)聯(lián)系當(dāng)?shù)貓?bào)紙、電視等傳統(tǒng)媒體采訪報(bào)道身邊的雷鋒和活動(dòng)開展情況,并在微博、微信等新媒體上集中展示他們的事跡,宣傳他們的感人故事和奉獻(xiàn)精神,集中展示品牌項(xiàng)目和特色活動(dòng)。要積極動(dòng)員志愿者廣泛參與,在全社會(huì)形成人人向雷鋒學(xué)習(xí)、人人爭(zhēng)做雷鋒的良好氛圍。
3.探索創(chuàng)新,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。各校要結(jié)合自身實(shí)際,找準(zhǔn)自己的特色優(yōu)勢(shì),因地制宜,大膽探索創(chuàng)新,利用多種形式、多種渠道,創(chuàng)造性地開展活動(dòng)?;顒?dòng)結(jié)束后,各校要全面總結(jié)此次活動(dòng)中好的經(jīng)驗(yàn),好的做法以及活動(dòng)中的不足,形成書面材料,并于3月30日前將活動(dòng)信息及相關(guān)電子照片打包報(bào)送至團(tuán)市委辦公室。
活動(dòng)策劃方案注意事項(xiàng)篇十三
現(xiàn)在的很多媒體活動(dòng)往往缺少營(yíng)銷,不能充分的發(fā)揮活動(dòng)的價(jià)值和意義 。導(dǎo)致這樣的原因在于我們?cè)诨顒?dòng)營(yíng)銷歷史還比較短,而且沒有屬于自己的專業(yè)活動(dòng)策劃團(tuán)隊(duì)和執(zhí)行的團(tuán)隊(duì),就更別說成套的行動(dòng)方案了。要知道,活動(dòng)與營(yíng)銷互助是活動(dòng)策劃的最終根本。
活動(dòng)管理的第二階段就是活動(dòng)策劃。而此時(shí)我們則需要清楚的了解活動(dòng)中的.內(nèi)容和具體分工,以及如何才能讓活動(dòng) 和工作融合起來。而策劃一般要考慮的因素就是活動(dòng)內(nèi)容,形式,宣傳等方面。在活動(dòng)策劃時(shí),可以考慮利用海報(bào)(注明舉辦單位)等開展事先宣傳,活動(dòng)宣傳需提前3天,包括活動(dòng)參與對(duì)象、相關(guān)協(xié)助人員(如場(chǎng)地管理者)及工作人員等,提前與所有相關(guān)人員做好溝通,確?;顒?dòng)順利開展。
當(dāng)然想做好活動(dòng)策劃,專業(yè)化的活動(dòng)策劃人才,品牌推廣人才,媒體資源整合人才,經(jīng)營(yíng)人才,有效的執(zhí)行力 和整合力是媒體活動(dòng)成功的必備要素。 執(zhí)行能力的高低決定了一個(gè)團(tuán)隊(duì)的實(shí)力。一個(gè)優(yōu)秀的活動(dòng)策劃方案需要一 支靈動(dòng)如狐的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)來落到實(shí)處。
另外,活動(dòng)后要與工作人員及時(shí)總結(jié)記錄,如問題及建議、較好的地方、目標(biāo)完成情況等等。提前做好服務(wù)對(duì)象評(píng)估,最好設(shè)計(jì)在活動(dòng)環(huán)節(jié)中。評(píng)估內(nèi)容可包括:場(chǎng)地安排、時(shí)間安排、工作員表現(xiàn)、活動(dòng)整體評(píng)價(jià)、各目標(biāo)情況等等。
最后提醒一點(diǎn),一次促銷不可能達(dá)到巨大的效果,也不能因此就建立起名牌,所以千萬別想通過一次活動(dòng)解決所有的問題,一次活動(dòng)策劃只能主要解決一個(gè)問題,在品牌的建設(shè)和商品的銷售上,只有堅(jiān)持正確的營(yíng)銷思想,并且在此思想下在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間和適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)進(jìn)行適當(dāng)?shù)拇黉N活動(dòng),才能使企業(yè)更快更好地繼續(xù)發(fā)展下去。
活動(dòng)策劃方案注意事項(xiàng)篇十四
1.舉辦活動(dòng)應(yīng)本著講求實(shí)效、突出特色的原則,避免雷同、重復(fù)。
2.活動(dòng)應(yīng)及早籌劃與確定。邀請(qǐng)國(guó)外、境外人士前來參加活動(dòng),至少于半年前發(fā)出邀請(qǐng),寄送項(xiàng)目說明資料。
3.會(huì)務(wù)準(zhǔn)備時(shí)列出物資清單為佳,同時(shí)派專人落實(shí)和保管,以免遺忘或者遺失;
6.由多個(gè)機(jī)構(gòu)共同舉辦的活動(dòng),要事先明確各自職責(zé)分工,避免多頭指揮、多頭對(duì)外。
7.確定開幕時(shí)間應(yīng)充分考慮當(dāng)?shù)亟煌?、氣候及工作?xí)慣等因素,開幕式盡量按原定時(shí)間舉行,避免時(shí)間過長(zhǎng)。
8.一般至少需要提前2小時(shí)進(jìn)入會(huì)場(chǎng),留足布置會(huì)場(chǎng)的時(shí)間,與會(huì)人員需要提前半小時(shí)開始入場(chǎng)。
9.領(lǐng)導(dǎo)嘉賓需要事先聯(lián)系好小的會(huì)議室,提前到者先引導(dǎo)到小會(huì)議室休息,活動(dòng)正式開始時(shí)再引導(dǎo)入會(huì)場(chǎng).
10.開幕式主持人應(yīng)以適當(dāng)方式說明自己的身份(請(qǐng)禮儀小姐擔(dān)任主持人除外)。
11.開幕式宣布的出席活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)人名不宜過多。在介紹“出席××活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)、貴賓”中,不應(yīng)包括主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)人,應(yīng)是外賓、外單位領(lǐng)導(dǎo)人。一般情況下各主辦單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)排在賓客后面(主辦單位領(lǐng)導(dǎo)是國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人的則應(yīng)先報(bào));如有外國(guó)駐華大使參加的,其位置則應(yīng)提前(因其是外國(guó)元首的代表)。
12.開幕式剪彩活動(dòng)能免則免,確需安排剪彩活動(dòng)的,剪彩人不宜多。為節(jié)約起見,應(yīng)以彩帶代替綢帶。
13.在開場(chǎng)稱呼中,可按國(guó)際慣例稱“女士們、先生們”,或“貴賓們、女士們、先生們”,后面不再加“朋友們、同志們”。
14.講話中“歡迎”“感謝”之類的.句子要盡量歸納,以節(jié)省鼓掌時(shí)間。使用現(xiàn)場(chǎng)翻譯時(shí),應(yīng)盡量控制場(chǎng)面,使講話人與譯員相配合,不要在中文講完時(shí)中方人士立即鼓掌,應(yīng)而在翻譯完后中外雙方共同鼓掌,以示對(duì)外賓的尊重。
16.考慮到翻譯上的困難,講話中避免使用國(guó)內(nèi)工作中常用的縮略語或慣用語,如“三改一加強(qiáng)”、“掃黃打非”等)或引用古詩(shī)、諺語。
17.對(duì)外講話中(含文件、資料),宜用“我國(guó)”、“中國(guó)政府”等。
19.大型活動(dòng)需事先制作議程ppt,一項(xiàng)議程一頁(yè)ppt,字體大一點(diǎn),可適當(dāng)配相關(guān)圖片,配合主持人介紹時(shí)播放議程ppt,注意電腦屏幕顯示效果跟投影效果往往有較大差異,字體顏色和背景色間的對(duì)比可能需要調(diào)整.
20.介紹地方或企業(yè)情況時(shí),要突出重點(diǎn),語言簡(jiǎn)練,一忌長(zhǎng)篇大論,由古至今,人文地理,面面俱到;二忌數(shù)字堆砌(如有必要,可提供文字資料)。
21.研討會(huì)不同于報(bào)告會(huì),領(lǐng)導(dǎo)人講話、主題演講人不宜長(zhǎng)篇發(fā)言。研討會(huì)不應(yīng)片面追求人數(shù)規(guī)模,應(yīng)主題明確,主持人和演講人要有一定水平,能引起討論。研討會(huì)提問(含出訪時(shí)對(duì)方介紹情況后提問),要盡量簡(jiǎn)明具體,不必多說客套話。
22.介紹招商項(xiàng)目時(shí),不宜以我方預(yù)計(jì)生產(chǎn)規(guī)模及投資數(shù)作過于準(zhǔn)確的描述,如“生產(chǎn)規(guī)模125萬噸,預(yù)計(jì)投資1650萬元”等。一是實(shí)際數(shù)字不可能如此精確,二是生產(chǎn)規(guī)模和投資額應(yīng)與投資者商定。
23.重要活動(dòng)中,要適時(shí)提醒出席者關(guān)掉手機(jī)、尋呼機(jī),或?qū)⑵湔{(diào)至靜音狀態(tài)。
24.拜訪國(guó)外機(jī)構(gòu)時(shí),應(yīng)提前進(jìn)行聯(lián)系、確認(rèn),說明拜訪目的,一經(jīng)確認(rèn),應(yīng)如約赴會(huì)。拜訪(含出席宴請(qǐng))人數(shù)有增減,都應(yīng)提前通知對(duì)方。
25.組織出國(guó)展覽應(yīng)事先進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,了解當(dāng)?shù)禺a(chǎn)品供需情況。參展企業(yè)和產(chǎn)品要有一定代表性,避免參展的同類產(chǎn)品互相壓價(jià)競(jìng)爭(zhēng)。
26.嚴(yán)禁攜帶假冒偽劣、侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)等違禁品參展。要遵守展覽規(guī)定,不違規(guī)零售展覽樣品,禁止出售清冊(cè)外的樣品和私人物品。
27.布展時(shí)應(yīng)聽從當(dāng)?shù)卣褂[組織者的統(tǒng)一指揮,不要隨意亂拉亂搶道具,攤位墻板不要用樣本代替標(biāo)準(zhǔn)圖片或文字說明。展品布置要注意展示和貿(mào)易效果,既不要因展品過少而使攤位空蕩,也不要雜亂無章地堆放展品,搞“雜貨鋪”或“擺地?cái)偂薄?/p>
28.嚴(yán)格按展覽規(guī)定的時(shí)間參展和撤展,不遲到,不早退。
29.展出時(shí),接待觀眾要熱情、主動(dòng)、耐心,不要在館內(nèi)扎堆聊天或攤位間相互亂串,出現(xiàn)攤位無人照管現(xiàn)象。展館和展位應(yīng)保持清潔,注意防火、防盜。
30.議結(jié)束后清點(diǎn)物資并整理干凈后才能離開現(xiàn)場(chǎng),以免遺失所帶的物資。
31.活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)該主動(dòng)及時(shí)將新聞稿、照片和活動(dòng)總結(jié)發(fā)送給相關(guān)負(fù)責(zé)人,并在bbs研會(huì)版上發(fā)貼總結(jié)并虛心聽取大家意見.
一、會(huì)前階段
1. 形成會(huì)議方案,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)簽批;
2. 確定參會(huì)名單,通知參會(huì)人員;
3. 布置會(huì)議室:
音響設(shè)備、座牌、橫幅、電腦投影儀、攝像機(jī)、照相機(jī)等;
4. 準(zhǔn)備會(huì)議材料:
議程、主持詞、講話稿、文件資料、簽到表等。
二、會(huì)中階段
1.簽到;
2.拍照或攝像。
三、會(huì)后階段
1.簡(jiǎn)報(bào)信息;
2.會(huì)后總結(jié)。
活動(dòng)策劃方案注意事項(xiàng)篇十五
南京大學(xué)仙林校區(qū)電子樓123。
四班全員,學(xué)導(dǎo),輔導(dǎo)員欣姐。
1.人員分配:女生通過抓鬮的方式抽取與其合作的男生,剩余沒有被抽到的男生將由團(tuán)支書抽取進(jìn)行配對(duì)。
2.活動(dòng)方式:兩人組,制作屬于自己的特色南瓜燈。
1.人員到齊后,女生進(jìn)行抓鬮,進(jìn)行配對(duì)分組。
2.播放視頻,教大家如何制作南瓜燈。
3.視頻結(jié)束后,大家開始動(dòng)手做。
4.攝影人員魏華東等班委幫大家拍照留戀。
5.完成南瓜燈后,一組一組地展示,評(píng)出最好看的南瓜燈。
6.最后,大家相互拍照留戀。
7.整理現(xiàn)場(chǎng)。
1.從網(wǎng)上購(gòu)置23個(gè)南瓜燈,23個(gè)電子蠟燭。
2.每位同學(xué)自帶勺子,刀(用于雕刻南瓜燈),垃圾袋(用于放挖出來的瓤子),面紙(南瓜會(huì)有汁流出),抹布(用于最后的清理與打掃)。
活動(dòng)策劃方案注意事項(xiàng)篇十六
2. 確定參會(huì)名單,通知參會(huì)人員;
3. 布置會(huì)議室:
音響設(shè)備、座牌、橫幅、電腦投影儀、攝像機(jī)、照相機(jī)等;
4. 準(zhǔn)備會(huì)議材料:
議程、主持詞、講話稿、文件資料、簽到表等。
二、會(huì)中階段
1.簽到;
2.拍照或攝像。
三、會(huì)后階段
1.簡(jiǎn)報(bào)信息;
2.會(huì)后總結(jié)。
一、前期的籌備。
1.1.1 確定會(huì)議主題、安排議事日程、確定參會(huì)人選。明確會(huì)務(wù)組成員并予以具體分工、落實(shí)責(zé)任。辦公室有經(jīng)常業(yè)務(wù)的,應(yīng)留1人值班。
1.1.2根據(jù)會(huì)議層次及預(yù)算,考察會(huì)議場(chǎng)所及其配套餐飲、住宿、外部環(huán)境等,比選確定最佳場(chǎng)所。
1.2.1發(fā)布會(huì)議通知,采集參會(huì)人員反饋信息。注意通知的內(nèi)容:時(shí)間、地點(diǎn)、參加范圍、人員、會(huì)議主要內(nèi)容、參會(huì)要求等(如代表是否發(fā)言、著工裝)。會(huì)議通知一定要落實(shí)到人。
1.2.2會(huì)議議程安排有參會(huì)代表發(fā)言的,應(yīng)提前召集所有發(fā)言人開會(huì)或通過其他形式統(tǒng)一思想,提出要求、發(fā)言從那些角度寫、應(yīng)該寫什么、什么時(shí)間上報(bào)稿子、審核等事項(xiàng)。
1.3準(zhǔn)備會(huì)議需要的文件資料。
1.3.1準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)講話稿件,多位領(lǐng)導(dǎo)講話的'注意內(nèi)容區(qū)分層次,避免重復(fù)。
1.3.2準(zhǔn)備會(huì)議須知、會(huì)議日程表、會(huì)場(chǎng)(聚餐)座次表、參會(huì)人員信息表和其他相關(guān)輔助文件資料。
1.3.3所有會(huì)務(wù)資料應(yīng)嚴(yán)格審核后印制并裝訂成冊(cè)。注意內(nèi)頁(yè)裝訂順序。
1.3.4 按照參會(huì)人數(shù)準(zhǔn)備文件袋、筆、記錄本(或禮物)、
會(huì)議餐劵,與會(huì)務(wù)資料合并后在會(huì)前分裝妥當(dāng)。
1.4結(jié)合會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)寬度等確定并制作會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)橫幅文字(會(huì)議的題目)大約提前3-5天制作好,橫幅文字大小要適中,一般為紅底白字。
1.5制作ppt宣傳資料(或音樂、mv),用于會(huì)前空閑時(shí)間及中場(chǎng)休息時(shí)間循環(huán)播放;制作會(huì)議簽到表在會(huì)議開始后發(fā)放并收回。均需指定專人負(fù)責(zé)。
1.6提前制作獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)狀。會(huì)議開始前送達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。會(huì)議需合影的,應(yīng)提前聯(lián)絡(luò)攝影師、確定合影場(chǎng)所、安排確認(rèn)前排座次。有安排會(huì)議聚餐的,可提前準(zhǔn)備相關(guān)煙酒、飲料、礦泉水等,并確定聚餐菜單。
二、會(huì)場(chǎng)的布置及接待。
2.1懸掛會(huì)場(chǎng)橫幅,注意位置對(duì)稱。
2.2 主席臺(tái)的安排:幾個(gè)人?座次怎樣安排?有桌簽的需提前擺放好。主席臺(tái)有臺(tái)花的,也需提前購(gòu)買、布置到位,會(huì)議期間注意噴水保養(yǎng)。
2.3會(huì)場(chǎng)椅子、凳子是否夠用?怎樣安排?注意會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生、溫度、通風(fēng)、外部噪聲等環(huán)境。
2.4 給與會(huì)主席臺(tái)代表的資料提前送到或擺放到桌子的相應(yīng)位置。
2.5 測(cè)試話筒、音響、投影機(jī)、電腦、空調(diào)、照明、攝像
機(jī)、照相機(jī)等設(shè)備是否能正常使用,如有故障應(yīng)及時(shí)修理、更換、備用。數(shù)碼攝像機(jī)、照相機(jī)要提前充電。
2.6張貼會(huì)場(chǎng)路線引導(dǎo)、指示標(biāo)志。會(huì)場(chǎng)入口處可安排服務(wù)人員引導(dǎo)。
2.7舉行頒獎(jiǎng)儀式的,獎(jiǎng)牌獎(jiǎng)狀要提前送至主席臺(tái),先發(fā)的放在上面,后發(fā)的放在下面。注意安排領(lǐng)獎(jiǎng)人員上臺(tái)路線和現(xiàn)場(chǎng)拍照,領(lǐng)獎(jiǎng)人數(shù)超過主席臺(tái)人數(shù)的,應(yīng)分批依次頒獎(jiǎng)。
2.8明確專人在會(huì)議報(bào)到處張貼會(huì)議標(biāo)牌,接待、登記、發(fā)放會(huì)議資料等。注意與會(huì)議相關(guān)方聯(lián)絡(luò)、確認(rèn)。
2.9明確專人聯(lián)系接送、接待上級(jí)公司領(lǐng)導(dǎo)、本公司領(lǐng)導(dǎo)和外部特邀嘉賓參會(huì),含安排車輛、路線、住宿、用餐等。
2.10會(huì)議期間應(yīng)安排人員在會(huì)場(chǎng)值夜班。
三、會(huì)議的過程。
3.1會(huì)議主持人要隨時(shí)掌握現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)展,必要時(shí)予以調(diào)整。
3.2會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員具體要求:
3.2.1著裝得體。除講話人之外,服務(wù)人員是最可能引起關(guān)注的人,所以一定要注意著裝。
3.2.2動(dòng)作要輕、慢、柔、避免快、重。如女性的皮鞋,走動(dòng)時(shí)注意不能發(fā)出聲響。
3.3.3注意禮貌。如沖水要拿起杯子,不要對(duì)著領(lǐng)導(dǎo)沖水,不要擋住領(lǐng)導(dǎo)形象,不能直接在桌面上沖等。
3.4主持人要避免走動(dòng),如有特急的事情,可以通過寫紙條的形式來傳遞。
3.5會(huì)議錄像或照相專人負(fù)責(zé)。會(huì)議記錄專人負(fù)責(zé)(如果需要)。注意領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)主席臺(tái)照明要充足。
3.6安排專人:在會(huì)議開始前巡查會(huì)場(chǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并整改存在的問題;會(huì)議臨時(shí)休息結(jié)束時(shí)招呼參會(huì)者按時(shí)入座并維持秩序;就會(huì)議情況撰寫新聞稿件并及時(shí)發(fā)布;負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)通知、聯(lián)絡(luò),注意邀請(qǐng)所有參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓參加會(huì)議聚餐;辦理發(fā)票事宜;分發(fā)合影照片等。發(fā)票及合影照分發(fā)一般在會(huì)議的最后一天發(fā)放。
3.7其他注意事項(xiàng):如安排會(huì)議旅游、辦理返程車票等(略)。
四、會(huì)議結(jié)束后續(xù)工作
4.1協(xié)調(diào)延時(shí)退房、用餐等問題。
4.2清理會(huì)議現(xiàn)場(chǎng),檢查有無遺留物品、資料等。
4.3辦理會(huì)議結(jié)算、報(bào)銷事項(xiàng)。
4.4總結(jié)、反饋辦會(huì)經(jīng)驗(yàn)和不足。
2012.9.22
附:
會(huì)議籌辦流程圖
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