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企業(yè)行政崗位職責(zé)論文篇一
1、負(fù)責(zé)客戶信息及項(xiàng)目信息的管理（crm）
2、負(fù)責(zé)與總部相關(guān)部門的對(duì)接溝通；
3、負(fù)責(zé)訂單的'制定、下達(dá)和生產(chǎn)及發(fā)貨跟催
4、負(fù)責(zé)匯總項(xiàng)目信息和出貨計(jì)劃等數(shù)據(jù)
5、負(fù)責(zé)客戶的滿意度調(diào)查和售后信息收集
6、負(fù)責(zé)相關(guān)行政工作事宜（如樣機(jī)設(shè)備管理、資料文檔管理等）
7、負(fù)責(zé)辦事處相關(guān)費(fèi)用的繳交及報(bào)銷（如房租、水電氣、物業(yè)費(fèi)等）
8、協(xié)助辦事處經(jīng)理開(kāi)展相關(guān)工作
企業(yè)行政崗位職責(zé)論文篇二
2、負(fù)責(zé)辦公耗材、固定資產(chǎn)需求采購(gòu)、統(tǒng)計(jì)、驗(yàn)收、定期盤點(diǎn)。
3、負(fù)責(zé)起草各類例行通知、公告、行政類相關(guān)規(guī)劃和執(zhí)行。
4、全面負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化體系建設(shè)及企業(yè)文化的宣導(dǎo)（公司年會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)、文娛與文體活動(dòng)等）。
5、日常行政經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出、統(tǒng)計(jì)、審核及總體費(fèi)用控制。
6、釘釘、企業(yè)郵箱等日常管理維護(hù)，及時(shí)進(jìn)行增減。
7、策劃制定公司內(nèi)部員工活動(dòng)，塑造、收集、發(fā)展和建設(shè)公司企業(yè)文化（如、下午茶及員工文體活動(dòng)、年會(huì)）。
8、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交代的日常事務(wù)。
企業(yè)行政崗位職責(zé)論文篇三
1、協(xié)助制定和完善公司行政管理制度體系，推進(jìn)制度的`有效執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部商務(wù)接待、會(huì)務(wù)安排等工作，有大型活動(dòng)組織。
3、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用管控。
4、落實(shí)公司的福利方案，組織及安排相關(guān)、團(tuán)建活動(dòng)。
5、負(fù)責(zé)協(xié)助行政人事負(fù)責(zé)人處理各類對(duì)外事務(wù)。具備一定的項(xiàng)目申報(bào)經(jīng)驗(yàn)，熟悉各類政策補(bǔ)貼申報(bào)流程。熟悉與企業(yè)相關(guān)對(duì)口政府部門及要求。
6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、工商管理、印章管理、車輛管理、檔案管理等各項(xiàng)行政日常工作的組織開(kāi)展。
7、完成行政人事部長(zhǎng)安排的其他工作任務(wù)。
企業(yè)行政崗位職責(zé)論文篇四
1、協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。(按招聘流程)
2、新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3、協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的'教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。
4、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5、對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。
6、負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)
7、全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。
8、對(duì)各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)
9、每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)
10、月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。
企業(yè)行政崗位職責(zé)論文篇五
4、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
5、每日辦公用品訂購(gòu)、辦公室資產(chǎn)管理等日常行政事務(wù);
6、協(xié)助辦理入離職員工用工備案手續(xù)，通過(guò)excel名單匹配及時(shí)進(jìn)行增減員，確保無(wú)錯(cuò)漏。
7、完成公司行政部安排的相關(guān)工作以及上司任務(wù)
企業(yè)行政崗位職責(zé)論文篇六
1. 全面鋪開(kāi)人力資源六模塊的工作（人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)、薪酬管理、績(jī)效管理、勞動(dòng)關(guān)系）。
2. 按照20xx年度工作計(jì)劃開(kāi)展工作，并適時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃。
3. 搞好原有的行政管理工作，后勤保障管理。
4. 積極采集各項(xiàng)數(shù)據(jù)，內(nèi)部實(shí)行數(shù)據(jù)化管理。
第二，部門職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)公司日常人事管理，配合完成公司組織架構(gòu)與人力資源規(guī)劃并及時(shí)出具優(yōu)化方案。
2. 完成招聘計(jì)劃與任務(wù)，組織編制崗位職責(zé)并定崗，制定崗位任職條件。
3. 按照培訓(xùn)計(jì)劃督促開(kāi)展員工的外部與內(nèi)部培訓(xùn)工作，提高員工的勝任力。
4. 依據(jù)公司實(shí)際情況，對(duì)公司的薪酬進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃與管理。
5. 健全績(jī)效體系，并使績(jī)效獎(jiǎng)金在輔導(dǎo)員工與提升管理方面不斷發(fā)揮作用。
6. 采取各種措施改善勞動(dòng)關(guān)系，處理勞資糾紛相關(guān)事宜。
7. 擬訂與完善公司的各項(xiàng)管理制度，加強(qiáng)公司程序化管理，做好文件控制與管理工作。
8. 改善與拓展員工溝通渠道，保持員工隊(duì)伍穩(wěn)定，適時(shí)開(kāi)展員工滿意度調(diào)查。
9. 健全人事檔案管理，勞動(dòng)合同管理。
10. 協(xié)助安全生產(chǎn)管理，開(kāi)展消防檢查和演練工作，及時(shí)處理和控制工傷事故。
11. 開(kāi)展各項(xiàng)員工活動(dòng)，負(fù)責(zé)公司整體形象的宣傳與整改，推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)。
12. 協(xié)助與配合各個(gè)部門的工作，完成上級(jí)部門交待的工作。
企業(yè)行政崗位職責(zé)論文篇七
1、熟練操作各類辦公軟件、內(nèi)部系統(tǒng)平臺(tái)。
2、各類文檔、合同、資料整理歸檔。
3、日常辦公用品管理、收發(fā)物品。
4、整理各類報(bào)表、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
5、較強(qiáng)溝通、協(xié)調(diào)能力，與上下級(jí)、客戶、相關(guān)業(yè)務(wù)往來(lái)人員有效溝通。
6、各類項(xiàng)目出庫(kù)單、入庫(kù)單整理錄入。
7、本部門人員考勤、出差、報(bào)銷、整理各類票據(jù)。
8、各項(xiàng)目應(yīng)收賬款明細(xì)統(tǒng)計(jì)管理，及時(shí)提供各賬款信息。
9、各類通知及時(shí)傳達(dá)、印章的保存蓋章審核。
企業(yè)行政崗位職責(zé)論文篇八
想必很多小伙伴都應(yīng)聘過(guò)很多職位，崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置，有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象，提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力和更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才。下面是小編為大家整理的企業(yè)行政文員崗位職責(zé)，希望能幫助到大家!
1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會(huì)議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
15管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16.接受其他臨時(shí)工作.
1、熟悉《勞動(dòng)法》、《職工養(yǎng)老保險(xiǎn)基金管理規(guī)定》、《失業(yè)保險(xiǎn)條例》、《個(gè)人所得稅法》、《關(guān)于工資總額組成的規(guī)定》等與工資相關(guān)的財(cái)經(jīng)法規(guī)政策，以及單位制定的勞動(dòng)、工資方面的規(guī)章。
2、協(xié)助會(huì)計(jì)(番禺會(huì)計(jì))主管人員建立健全與工資相關(guān)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度;參與制定單位勞動(dòng)、工資方面的規(guī)章。
3、掌握員工人數(shù)及其工種、工資等級(jí)、工資標(biāo)準(zhǔn)等與工資相關(guān)的情況。
4、檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)工資提取、支付行為;提出合理支付工資、獎(jiǎng)金的建議。
5、復(fù)核或受權(quán)審核考勤表和工資表、獎(jiǎng)金表;辦理代扣款項(xiàng)，計(jì)算實(shí)發(fā)工資額;組織工資、獎(jiǎng)金的發(fā)放。
6、依法計(jì)提(計(jì)交)養(yǎng)老、失業(yè)和醫(yī)療保險(xiǎn)金，計(jì)提(計(jì)撥)福利費(fèi)、教育經(jīng)費(fèi)和工會(huì)經(jīng)費(fèi)等與工資相關(guān)的稅費(fèi)和基金。
7、填制或復(fù)核與工資相關(guān)的記賬憑證;負(fù)責(zé)工資、福利費(fèi)的明細(xì)核算。
8、服從財(cái)務(wù)經(jīng)理(番禺財(cái)務(wù)經(jīng)理)的工作分配。
1、客服部相關(guān)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂;。
2、客服部信件、傳真的收取及分發(fā);。
3、電話的轉(zhuǎn)接和記錄;。
4、辦公用品的登記、保管、發(fā)放;。
5、客服部的未預(yù)約客戶上門的接代;。
6、及時(shí)準(zhǔn)確的上傳下達(dá)客服部?jī)?nèi)部信息，協(xié)助協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系;。
2.負(fù)責(zé)生產(chǎn)物料、儀器設(shè)備及公司辦公用品等的購(gòu)買;。
3.管理供應(yīng)商文件資料，定期收集、整理供應(yīng)商信息資源庫(kù)，及時(shí)更新供應(yīng)商資料;。
4.領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作。
1.負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作和統(tǒng)計(jì)好來(lái)訪來(lái)信、資料。
2.負(fù)責(zé)公司總部各部門報(bào)刊、郵件的收發(fā)，特快專遞等及時(shí)、準(zhǔn)確遞至相關(guān)部門，并做好簽收登記工作。
3.公司文件的復(fù)印傳真，達(dá)到節(jié)約和控制辦公成本的目的。
1.票據(jù)處理(貨物進(jìn)、出倉(cāng)票據(jù)，配送人員積分和租車費(fèi)用)。
2.倉(cāng)庫(kù)成本核算(倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用、租賃費(fèi)用等的核算)。
3.各種報(bào)表的編制匯總(貨物進(jìn)、出倉(cāng)匯總表，用車管理表等)。
4.對(duì)數(shù)字比較敏感既有一定的文字功底。
5.熟練使用各種辦公軟件。
一、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
二、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。
三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。
四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂(lè)等用品的采購(gòu)申請(qǐng)、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來(lái)客人的接待和服務(wù)。
七、外來(lái)電話、傳真的接聽(tīng)(受)、記錄、傳達(dá)(送)。
八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。
九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。
十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
1、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。
6、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓。
7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總。
8、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。
9、完成其他臨時(shí)工作。
企業(yè)行政崗位職責(zé)論文篇九
4、負(fù)責(zé)傳播文案的創(chuàng)意和撰寫(xiě)；
5、對(duì)網(wǎng)站的銷售力及傳播力負(fù)責(zé)。
策劃文案：
1、在主管的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)的策劃和網(wǎng)站文章編輯工作；
5、熟練掌握軟文、交換鏈接、郵件推廣、sns推廣、論壇推廣及其它特殊的推廣方式；
6、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的`其它臨時(shí)性工作。
策劃
（1）負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)媒體的廣告投放工作；
（2）配合醫(yī)院的日常經(jīng)營(yíng)做好配套網(wǎng)絡(luò)宣傳活動(dòng)；
（3）策劃事件營(yíng)銷，新聞營(yíng)銷，專題活動(dòng)，提高曝光率和影響力；
（4）配合其他崗位人員將醫(yī)院線下活動(dòng)效果轉(zhuǎn)化到網(wǎng)絡(luò)并沉淀下來(lái)；
（5）投放效果的監(jiān)控根據(jù)效果即時(shí)調(diào)整投放策略；
（6）臨時(shí)組建項(xiàng)目小組開(kāi)展策劃工作；
（7）策劃方案的撰寫(xiě)與實(shí)施；
策劃――日常工作安排
每周工作安排
每月工作安排
企業(yè)行政崗位職責(zé)論文篇十
4.協(xié)助起草相關(guān)的對(duì)外合同文本及文件;
5.協(xié)助統(tǒng)計(jì)各大企業(yè)的基本狀況、企業(yè)類型及評(píng)估招商引資可行性;
6.負(fù)責(zé)外聯(lián)相關(guān)企業(yè)宣傳事宜及策劃相應(yīng)活動(dòng)‘
7.負(fù)責(zé)招商委員會(huì)各來(lái)訪人員接待服務(wù)工作，組織安排各項(xiàng)會(huì)議。
企業(yè)行政崗位職責(zé)論文篇十一
3、員工福利申報(bào)采辦、員工活動(dòng)組織籌備、會(huì)議和培訓(xùn)籌備;。
4、后勤服務(wù)保障工作：日常費(fèi)用繳納、衛(wèi)生監(jiān)督管理、辦公設(shè)備維修維護(hù)、用品采購(gòu)等;。
6、公眾號(hào)維護(hù)，推文撰寫(xiě)，微海報(bào)制作;。
7、其他部門經(jīng)理安排的工作。
企業(yè)行政崗位職責(zé)論文篇十二
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部釘釘、企業(yè)網(wǎng)站和微信公眾號(hào)的管理工作。
6、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、項(xiàng)目慰問(wèn)、文體活動(dòng)安排等;。
7、反應(yīng)能力強(qiáng)，能及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源和行政類問(wèn)題。
企業(yè)行政崗位職責(zé)論文篇十三
3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文的管理;。
4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作;。
5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;。
7、組織公司各種活動(dòng)的策劃;。
8、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理，行政經(jīng)理助理崗位職責(zé)。
企業(yè)行政崗位職責(zé)論文篇十四
1.會(huì)議組織、籌備，并對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。
2.文控管理,負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度的制定和。
監(jiān)督執(zhí)行;負(fù)責(zé)公司各類文件的管理及發(fā)布。
3.制訂公司行政預(yù)算，安排辦公用品采購(gòu)及發(fā)放;對(duì)公司固定資產(chǎn)及車輛等進(jìn)行管理。
4.負(fù)責(zé)公司的對(duì)外聯(lián)絡(luò)及公共關(guān)系，安排各類會(huì)議和接待工作。
5.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的申報(bào)及規(guī)劃;安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續(xù)。
6.負(fù)責(zé)公司的總務(wù)管理和安全保衛(wèi)工作。
7.企業(yè)文化的宣傳和建設(shè);企業(yè)形象的建立。
8.對(duì)控制成本的方法提出建議。
9.組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作。
10.管理公司重要資質(zhì)證件。
11.部門的團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
12.公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各類事務(wù)。
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企業(yè)行政崗位職責(zé)論文篇十五
2、負(fù)責(zé)日常行政工作，含老師課程的安排和日常溝通維護(hù)，課程評(píng)估。
3、配合教師教學(xué)工作，做好各項(xiàng)輔助工作;
5、協(xié)助做好各項(xiàng)目的教學(xué)計(jì)劃安排及教室使用安排;
6、受理學(xué)員投訴、跟蹤處理結(jié)果。
7、完成上級(jí)臨時(shí)性安排的工作。
8、負(fù)責(zé)辦公室其他行政事務(wù)。
9、熟悉行政部其他崗位工作，必要時(shí)替崗;
10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
企業(yè)行政崗位職責(zé)論文篇十六
4、負(fù)責(zé)各種勞務(wù)關(guān)系的手續(xù)辦理;
5、建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊(cè)、及時(shí)更新員工個(gè)人信息;
6、按需開(kāi)展招聘實(shí)施工作。
7、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報(bào)，辦理相應(yīng)的社會(huì)等;
8、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工的活動(dòng)。
企業(yè)行政崗位職責(zé)論文篇十七
5、協(xié)助財(cái)務(wù)部做好門店員工考勤審核工作;。
6、負(fù)責(zé)員工的福利活動(dòng)的組織和籌備;。
7、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);。
8、熟悉行政部其他崗位工作，必要時(shí)替崗;。
9、員工關(guān)系處理(福利，活動(dòng)、勞務(wù)糾紛處理)。
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
企業(yè)行政崗位職責(zé)論文篇十八
一個(gè)好的企業(yè)，首先要有一個(gè)堅(jiān)實(shí)、高效的團(tuán)隊(duì)。行政工作是一個(gè)企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng)，在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)具體分工，由行政各個(gè)部門負(fù)責(zé)具體實(shí)施，主要起到潤(rùn)滑油的作用的一個(gè)完整體系。企業(yè)管理的具體工作涉及到企業(yè)的各個(gè)部門和分支的方方面面。其工作的廣度涉及到企業(yè)的全部運(yùn)作過(guò)程，其深度是涉及到局外人難以想象的細(xì)微末節(jié)?；\統(tǒng)地講，企業(yè)行政管理的三個(gè)基本職責(zé)是：管理是主干，協(xié)調(diào)是核心，服務(wù)是根本。
有關(guān)行管的幾點(diǎn)個(gè)人看法。
企業(yè)行政總經(jīng)理應(yīng)具有企業(yè)行政管理的相關(guān)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，具有行政管理體系建立、實(shí)施、保持和改進(jìn)的管理職責(zé)和權(quán)限。任命行政控制系統(tǒng)（如企業(yè)文化、辦公事務(wù)、人力資源、其他主要過(guò)程控制系統(tǒng)等）責(zé)任人員，規(guī)定各行政控制系統(tǒng)責(zé)任人員以及需要獨(dú)立行使與保證行政管理效能的相關(guān)人員的職責(zé)、權(quán)限和義務(wù)，明確各行政控制系統(tǒng)之間、行政總經(jīng)理與各行政控制系統(tǒng)責(zé)任人員之間、各行政控制系統(tǒng)責(zé)任人員之間的工作接口和協(xié)調(diào)措施。
每年至少應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)行政管理體系進(jìn)行一次管理評(píng)審，確保行政管理體系的適應(yīng)性、充分性和有效性，滿足企業(yè)發(fā)展需要的要求，并保存管理評(píng)審記錄。
包括行政管理手冊(cè)、程序文件（管理制度）和記錄文件（表、卡）等。
行政管理手冊(cè)應(yīng)當(dāng)描述行政管理體系文件的結(jié)構(gòu)層次和相互關(guān)系，并至少包括以下內(nèi)容：
（1）術(shù)語(yǔ)和縮寫(xiě)；
（2）體系的適應(yīng)范圍；
（3）管理方針和目標(biāo)；
（5）行政管理體系基本要素、行政控制系統(tǒng)、控制環(huán)節(jié)、控制點(diǎn)的要求。
程序文件（管理制度）。
程序文件（管理制度）應(yīng)當(dāng)與管理方針一致，滿足行政管理手冊(cè)基本要素的要求，并且具有可操作性。
記錄文件（表、卡）。
管理記錄應(yīng)當(dāng)符合企業(yè)特性，滿足程序控制實(shí)施過(guò)程的需求。文件格式及其包括的項(xiàng)目、內(nèi)容應(yīng)當(dāng)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。
文件和記錄控制。
3、文件控制。
文件控制的范圍、程序、內(nèi)容如下：
（1）受控文件的類別確定，包括行政管理體系文件、外來(lái)文件、其他需要控制的文件等；
（3）行政管理體系實(shí)施的相關(guān)部門、人員及場(chǎng)所使用的受控文件為有效版本的規(guī)定；
（4）文件的保管方式、保管設(shè)施、保存期限及其銷毀的規(guī)定。
4、記錄控制。
記錄控制范圍、程序、內(nèi)容如下：
（1）行政管理過(guò)程所形成的記錄的填寫(xiě)、確認(rèn)、收集、歸檔、貯存等；
（2）記錄的保管和保存期限等；
（3）行政保證體系實(shí)施部門、人員及場(chǎng)所使用相關(guān)受控記錄表格為有效版本的規(guī)定。
5、企業(yè)文化控制。
企業(yè)文化控制的范圍、程序、內(nèi)容如下：
（1）企業(yè)文化責(zé)任部門的建立、建設(shè)和職能，企業(yè)文化責(zé)任人的職權(quán)、職責(zé)和義務(wù)。
（2）企業(yè)文化控制的目的（目標(biāo)）和任務(wù)。
（3）企業(yè)文化應(yīng)當(dāng)符合企業(yè)特性，具有客觀性、發(fā)展性、指導(dǎo)性、約束性、整體性、群體性、傳播性和傳承性等特性。
（4）企業(yè)文化戰(zhàn)略實(shí)施的計(jì)劃、過(guò)程和記錄。
（5）企業(yè)文化理念識(shí)別系統(tǒng)情況，包括：價(jià)值觀念（核心理念）、各類經(jīng)營(yíng)管理理念、宣傳口號(hào)以及員工認(rèn)知和認(rèn)同程度。
（6）企業(yè)文化行為識(shí)別系統(tǒng)情況，包括：組織對(duì)內(nèi)、外行為，團(tuán)體對(duì)內(nèi)、外行為，個(gè)體對(duì)內(nèi)、外行為以及員工認(rèn)知和認(rèn)同程度。
（7）企業(yè)文化視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)情況，包括：工作（生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)）、生活各類標(biāo)志、色彩，以及體現(xiàn)企業(yè)特性的其他視覺(jué)識(shí)別；員工對(duì)視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)的認(rèn)知和認(rèn)同程度。
（8）理念、行為、視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)的相互符合情況。
（9）企業(yè)文化貫穿于企業(yè)管理各個(gè)層面，并起到導(dǎo)向作用。
6、辦公事務(wù)控制。
行政公文管理的范圍、程序、內(nèi)容如下：
（1）行政公文的起草、撰寫(xiě)、審核、批準(zhǔn)、傳閱（抄送）、存檔、銷毀規(guī)定。
（2）不同公文行文規(guī)范和格式的要求。
（3）發(fā)文內(nèi)容、落款和印章的符合性。
（4）行政公文的可追溯性。
1/。
4（5）外來(lái)文件的管理（上級(jí)部門、下級(jí)單位、平級(jí)單位、其他外來(lái)文件等），包括接收、傳達(dá)、確認(rèn)、落實(shí)、反饋等。
（7）行政公文管理過(guò)程與企業(yè)文化相符合。
7、辦公物品管理。
辦公物品管理的范圍、程序、內(nèi)容如下：
（1）辦公物品管理的目的（目標(biāo)）和任務(wù)。
（2）辦公物品的范圍和分類。
（3）辦公用品的采購(gòu)程序及供方選擇。
（4）辦公用品的入庫(kù)、保管、領(lǐng)用、更換、報(bào)廢等過(guò)程控制。
（5）非一次性耗用辦公用品的規(guī)范化使用和耗材（能源）節(jié)約規(guī)定。
（6）辦公用品使用說(shuō)明書(shū)、操作手冊(cè)等附帶資料的管理。
（7）辦公物品管理過(guò)程與企業(yè)文化相符合。
8、檔案管理。
檔案管理的范圍、程序、內(nèi)容如下：
（1）檔案管理的目的（目標(biāo)）和任務(wù)。
（2）檔案的范圍和分類。
（3）檔案的入檔、保管、借閱、銷毀等過(guò)程控制。
（4）貯存環(huán)境和期限符合不同檔案的要求。
（5）檔案管理過(guò)程與企業(yè)文化相符合。
檔案管理流程：收集——整理——分類——上架——提供利用。
會(huì)議管理的范圍、程序、內(nèi)容如下：
（1）會(huì)議管理的目的（目標(biāo)）和任務(wù)。
（2）外部會(huì)議的信息收知、分類、傳達(dá)，批準(zhǔn)參會(huì)，會(huì)議反饋、批準(zhǔn)落實(shí)，信息收集和過(guò)程保存，全程的控制。
（3）內(nèi)部固定會(huì)議（例會(huì)）的召開(kāi)類型、形式，參會(huì)人員、時(shí)間、地點(diǎn)變化的記錄，會(huì)議記錄，落實(shí)及效果分析。
（4）臨時(shí)會(huì)議的召開(kāi)原因、類型、形式，告知方式、會(huì)議記錄，落實(shí)及效果分析。
（5）會(huì)議管理過(guò)程與企業(yè)文化相符合。
10、規(guī)章制度控制。
規(guī)章制度控制的范圍、程序、內(nèi)容如下：
（1）規(guī)章制度控制的目的（目標(biāo)）和任務(wù)。
（2）明確規(guī)章制度監(jiān)督、檢查的責(zé)任部門和第一責(zé)任人。
（3）規(guī)章制度的頒布，應(yīng)當(dāng)表明發(fā)文部門、批準(zhǔn)人、頒布時(shí)間、實(shí)施時(shí)間、應(yīng)用范圍和解釋部門等要素，并不得與國(guó)家法律、法規(guī)相違背。
（4）規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)符合企業(yè)特性和現(xiàn)狀的要求，分類明確，內(nèi)容健全。
（5）規(guī)章制度至少應(yīng)當(dāng)包括以下三類：生產(chǎn)（經(jīng)營(yíng)）類、行政類、崗位管理類。其中崗位管理類，應(yīng)當(dāng)明確各崗位人員的職權(quán)、11、職責(zé)和義務(wù)。
（1）規(guī)章制度規(guī)定了獎(jiǎng)懲原則和措施。
（2）規(guī)章制度的落實(shí)記錄，如獎(jiǎng)懲通報(bào)、記錄表格等應(yīng)規(guī)范、全面、可追溯。
（3）規(guī)章制度的修改條件、批準(zhǔn)和解釋。
行政助理，主要職責(zé)是：負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔；負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；對(duì)一般文件的起草和行政人事文件的管理；依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理；及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；組織公司各種活動(dòng)的策劃；負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。
行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。
比如工作內(nèi)容為:。
1、人事檔案管理。
6、各類公告的發(fā)布。
2、人事考核作業(yè)。
7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理。
3、員工教育培訓(xùn)。
8、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
4、作息考勤管理。
9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃。
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行。
10、全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作。
11、辦公用品的預(yù)算及購(gòu)買。
1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作；對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。
2、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé)；
3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)起草年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。
4、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理，協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日?；顒?dòng)和外出活動(dòng)的安排。
5、組織安排公司辦公會(huì)議，或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要，根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。
6、負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書(shū)檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
7、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作，負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話、手提電話、計(jì)算機(jī)、手提計(jì)算機(jī)的管理和使用。協(xié)助信息部門做好信息系統(tǒng)總體開(kāi)發(fā)工作，提高行政辦公效率，重點(diǎn)監(jiān)控計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)后的信息保密。
9、負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作，做好后勤保障。主要是員膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機(jī)服務(wù)、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車。定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。
10、建立和完善后勤崗位責(zé)任制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量提高；
13、負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù)，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、客人來(lái)訪迎送等招待工作。為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。兼管公司職代會(huì)和工會(huì)。
14、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
行政部與人力資源部的區(qū)別。
企業(yè)文化的作用是什么？
一、企業(yè)文化具有導(dǎo)向功能。
所謂導(dǎo)向功能就是通過(guò)它對(duì)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和職工起引導(dǎo)作用。企業(yè)文化的導(dǎo)向功能主要體現(xiàn)在以下二個(gè)方面。
1.經(jīng)營(yíng)哲學(xué)和價(jià)值觀念的指導(dǎo)。
經(jīng)營(yíng)哲學(xué)決定了企業(yè)經(jīng)營(yíng)的思維方式和處理問(wèn)題的法則，這些方式和法則指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行正確的決策，指導(dǎo)員工采用科學(xué)的方法從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。企業(yè)共同的價(jià)值觀念規(guī)定了企業(yè)的價(jià)值取向，使員工對(duì)事物的評(píng)判形成共識(shí)，有著共同的價(jià)值目標(biāo)，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和員工為著他們所認(rèn)定的價(jià)值目標(biāo)去行動(dòng)。美國(guó)學(xué)者托馬斯·彼得斯和小羅伯特·沃特曼在《尋求優(yōu)勢(shì)》一書(shū)中指出“我們研究的所有優(yōu)秀公司都很清楚他們的主張是什么，并認(rèn)真建立和形成了公司的價(jià)值準(zhǔn)則。事實(shí)上，一個(gè)公司缺乏明確的價(jià)值準(zhǔn)則或價(jià)值觀念不正確，我們則懷疑它是否有可能獲得經(jīng)營(yíng)上的成功?！?/p>
2.企業(yè)目標(biāo)的指引。
企業(yè)目標(biāo)代表著企業(yè)發(fā)展的方向，沒(méi)有正確的目標(biāo)就等于迷失了方向。完美的企業(yè)文化會(huì)從實(shí)際出發(fā)，以科學(xué)的態(tài)度去制立企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)，這種目標(biāo)一定具有可行性和科學(xué)性。企業(yè)員工就是在這一目標(biāo)的指導(dǎo)下從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
二、企業(yè)文化的約束功能。
企業(yè)文化的約束功能主要是通過(guò)完善管理制度和道德規(guī)范來(lái)實(shí)現(xiàn)。
1.有效規(guī)章制度的約束。
企業(yè)制度是企業(yè)文化的內(nèi)容之一。企業(yè)制度是企業(yè)內(nèi)部的法規(guī)，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和企業(yè)職工必須遵守和執(zhí)行，從而形成約束力。
2.道德規(guī)范的約束。
道德規(guī)范是從倫理關(guān)系的角度來(lái)約束企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和職工的行為。如果人們違背了道德規(guī)范的要求，就會(huì)受到輿論的遣責(zé)，心理上會(huì)感到內(nèi)疚。同仁堂藥店“濟(jì)世養(yǎng)生、精益求精、童叟無(wú)欺、一視同仁”的道德規(guī)范約束著全體員工必須嚴(yán)格按工藝規(guī)程操作，嚴(yán)格質(zhì)量管理，嚴(yán)格執(zhí)行紀(jì)律。
三、企業(yè)文化的凝聚功能。
企業(yè)文化以人為本，尊重人的感情，從而在企業(yè)中造成了一種團(tuán)結(jié)友愛(ài)、相互信任的和睦氣氛，強(qiáng)化了團(tuán)體意識(shí)，使企業(yè)職工之間形成強(qiáng)大的凝聚力和向心力。共同的價(jià)值觀念形成了共同的目標(biāo)和理想，職工把企業(yè)看成是一個(gè)命運(yùn)共同體，把本職工作看成是實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)的重要組成部分，整個(gè)企業(yè)步調(diào)一致，形成統(tǒng)一的整體。這時(shí)，“廠興我榮，廠衰我恥”成為職工發(fā)自內(nèi)心的真摯感情，“愛(ài)廠如家”就會(huì)變成他們的實(shí)際行動(dòng)。
四、企業(yè)文化的激勵(lì)功能。
共同的價(jià)值觀念使每個(gè)職工都感到自己存在和行為的價(jià)值，自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)是人的最高精神需求的一種滿足，這種滿足必將形成強(qiáng)大的激勵(lì)。在以人為本的企業(yè)文化氛圍中，領(lǐng)導(dǎo)與職工、職工與職工之間互相關(guān)心，互相支持。特別是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)職工的關(guān)心，職工會(huì)感到受人尊重，自然會(huì)振奮精神，努力工作。另外，企業(yè)精神和企業(yè)形象對(duì)企業(yè)職工有著極大的鼓舞作用，特別是企業(yè)文化建設(shè)取得成功，在社會(huì)上產(chǎn)生影響時(shí)，企業(yè)職工會(huì)產(chǎn)生強(qiáng)烈的榮譽(yù)感和自豪感，他們會(huì)加倍努力，用自己的實(shí)際行動(dòng)去維護(hù)企業(yè)的榮譽(yù)和形象。
五、調(diào)適功能。
調(diào)適就是調(diào)整和適應(yīng)。企業(yè)各部門之間、職工之間，由于各種原因難免會(huì)產(chǎn)生一些矛盾，解決這些矛盾需要各自進(jìn)行自我調(diào)節(jié)；企業(yè)與環(huán)境、與顧客、與企業(yè)、與國(guó)家、與社會(huì)之間都會(huì)存在不協(xié)調(diào)、不適應(yīng)之處，這也需要進(jìn)行調(diào)整和適應(yīng)。企業(yè)哲學(xué)和企業(yè)道德規(guī)范使經(jīng)營(yíng)者和普通員工能科學(xué)地處理這些矛盾，自覺(jué)地約束自己。完美的企業(yè)形象就是進(jìn)行這些調(diào)節(jié)的結(jié)果。調(diào)適功能實(shí)際也是企業(yè)能動(dòng)作用的一種表現(xiàn)。
企業(yè)行政崗位職責(zé)論文篇十九
6、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、處理公司日常行政事務(wù)、組織完成行政管理及后勤保障工作;
7、保障日常行政工作的有序運(yùn)作(包括但不限于辦公室裝修搬遷安排、會(huì)議管理等);
8、優(yōu)化行政各模塊管理體系、工作流程和服務(wù)流程，并監(jiān)督執(zhí)行。
企業(yè)行政崗位職責(zé)論文篇二十
3.制定公司年度行政需求計(jì)劃，編制行政預(yù)算，合理優(yōu)化調(diào)控;。
4.負(fù)責(zé)辦公室各類辦公設(shè)置及固定資產(chǎn)管理及辦公室突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理;。
5.負(fù)責(zé)公司車輛管理，合理安排車輛使用、保養(yǎng)等事宜;。
6.負(fù)責(zé)辦公室各類用品采購(gòu)及費(fèi)用管理，建立供應(yīng)商管理;。
7.負(fù)責(zé)公司倉(cāng)儲(chǔ)部門流程的建立及日常管理;。
8.負(fù)責(zé)員工后勤保障，提升員工滿意度;。
9.維護(hù)公司與相關(guān)政府機(jī)構(gòu)和部門的良好關(guān)系;。
10.完成集團(tuán)下達(dá)的其它有關(guān)行政管理的工作。
企業(yè)行政崗位職責(zé)論文篇二十一
3、辦公用品申購(gòu)領(lǐng)用管理，固定資產(chǎn)標(biāo)簽打印;。
4、會(huì)議室管理與服務(wù);。
5、公司檔案管理;。
6、2號(hào)軟件平臺(tái)考勤管理;。
7、復(fù)印機(jī)的管理;。
8、辦公室6s、衛(wèi)生、綠化、安全等管理;。
9、協(xié)助人事專員做好招聘管理，篩選簡(jiǎn)歷，邀約、填表等;。
10、背景音樂(lè)播放及其他臨時(shí)性事務(wù)。
11、其他領(lǐng)導(dǎo)安排。
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