最新外教助理工作內容(五篇)

人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退，寫作可以彌補記憶的不足，將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來，也便于保存一份美好的回憶。范文書寫有哪些要求呢？我們怎樣才能寫好一篇范文呢？以下是我為大家搜集的優(yōu)質范文，僅供參考，一起來看看吧

外教助理工作內容篇一

一、崗位描述

1.崗位名稱： 行政助理 2.所屬部門： 行政綜合部 3.崗位價值描述：

理順公司的各項工作職能及業(yè)務流程，搭建并維護好基礎管理平臺；監(jiān)督檢查各類計劃的實施過程及結果，督查督辦總經(jīng)理的決策及指令；協(xié)助構建一支高效和高執(zhí)行力的團隊，成為協(xié)助總經(jīng)理進行公司管理的強有力的執(zhí)行力量；

通過專業(yè)的人力資源管理，提升人力資源職業(yè)水平、培育后備人才，協(xié)助總經(jīng)理構建公平、公正的用人機制；實施科學的薪酬福利管理、實施績效管理；對接集團人力資源部。

充分協(xié)調、利用好各種社會資源，協(xié)調處理好公司內部與外部的關系。營造利于溝通、學習并維護良好的工作氛圍；

提供高效率、專業(yè)的行政、后勤服務，及各類、各級文檔的規(guī)范管理。

二、崗位職責描述 1.管理推進工作

工作目標、標準：管理體系科學規(guī)范；

業(yè)務流程通暢、高效； 基礎管理水平不斷提升

2.人力資源管理工作（規(guī)劃、招聘等）

工作目標、標準：有清晰的人力資源規(guī)劃；

人均銷售收入控制在規(guī)定范圍內； 有較好的人員儲備及后備梯隊建設。

3.薪酬管理與績效考評

工作目標、標準：薪酬體系設計，考評方案設計及主要指標設定；

薪酬及考評機制符合當?shù)厥袌霏h(huán)境，有一定競爭優(yōu)勢； 人員費用控制在計劃范圍內。

4.培訓管理工作

工作目標、標準：通過培訓提高從業(yè)人員業(yè)務技能水平；

積極營造學習、向上的氛圍；

為有效培養(yǎng)人才提供支持與保障。5.行政、后勤管理工作

工作目標、標準：

為公司日常工作的開展提供后勤保障；

為各項市場工作的開展解決后顧之憂；

營造公司井然有序、良好的工作氛圍。6.團隊管理

工作目標、標準： 創(chuàng)建流暢的團隊溝通平臺；

建設效率高、執(zhí)行力強的營銷團隊；

不斷加強營銷團隊的凝聚力

三、

（一）管理推進

1．工作一：月度工作任務書 1.1具體內容描述

工作任務書是目標管理的一種有效工具，為使工作任務有計劃、有步驟開展，實現(xiàn)每一項工作目標，在公司系統(tǒng)引入此工具。通過工作任務書，每月末對下一個月的工作進行一個系統(tǒng)的計劃和規(guī)劃，明確工作目標，考慮好各項工作開展的細節(jié)，有利于提高工作的效率。行政管理部應每月在26日之前制定下月的工作任務書，并且在每月26日下班前把區(qū)域、部門經(jīng)理及以上級別人員的月度工作任務書收集齊交由總經(jīng)理審閱，在每月1日下班前把總經(jīng)理審閱完畢的月度工作任務書反饋回各區(qū)域及部門。監(jiān)督各區(qū)域經(jīng)理、部門經(jīng)理審閱各下屬月度工作任務書，時間同上，且郵件傳送行政管理部備案，以備公司抽查。1.2權責：全權負責

1.3工作上下級：每月匯集工作任務書交公司總經(jīng)理審核

1.4工作目標：對下個月的工作合理計劃和安排，并按照計劃強化執(zhí)行。 1.5重點關注：

2．工作二：工作任務書自評 2.1具體內容描述

工作任務書自評是績效考核的一種工具。它與工作任務書是對應的，月初對工作進行了工作計劃和安排，月底就要對計劃的執(zhí)行情況以及各項工作的完成情況進行自檢。通過工作任務書自評對各項工作的完成情況進行簡單的評價，及時發(fā)現(xiàn)還未完成的工作，

總結

2.3工作上下級：公司總經(jīng)理審核打分 2.4工作依據(jù)：《 公司月度任務書管理辦法》 2.5重點關注：

對上月工作總結評價，檢查還有哪些工作本月未完成，分析未完成的原因，及時總結工作中的得失，不斷改進不斷提高。

工作任務書的得分作為公司半年度、年度員工績效評分的依據(jù)引用 3．工作三： 建立健全管理體系 3.1具體內容：

根據(jù)公司統(tǒng)一的管理體系建設要求，建立健全公司的指標體系、制度體系及各類操作規(guī)范體系，樹立向管理要效益的思想。3.2權責：全權負責，牽頭組織 3.3工作下級：公司各管理部門 3.4工作目標：

3.4.1指標體系是公司主要經(jīng)營、市場及管理指標的集合，制訂的目的是使指標能更有效的分解、落實，加強全年指標的過程控制與糾偏，體系要平衡，不能偏廢，缺一不可。公司要把指標體系落實到每個人身上，最后實現(xiàn)整體指標。這也是一個績效管理的過程，效果主要體現(xiàn)在一是將戰(zhàn)略落地變成執(zhí)行，二是通過執(zhí)行的反饋調整戰(zhàn)略。

3.4.2制度體系是從工作目的、方向與思路方面進行統(tǒng)一的規(guī)則，具有簡要、明確的特點，目的是使各項工作有標準參照，獎懲有據(jù)。

3.4.3操作規(guī)范是統(tǒng)

一、指導工作過程的標準，目的是積累工作的成功經(jīng)驗，通過對工作的過程的有效管理，提高工作質量與效率。 3.4.4體系的執(zhí)行管理由公司行政管理部監(jiān)督，各職能部門組織實施并檢查，使各類工作遵循標準，提高工作質量與執(zhí)行力。通過系統(tǒng)的管理，找到自己市場的執(zhí)行辦法，把事情盯死，通過科學有效的管理來調動團隊的力量，促進市場提升。

3.5工作依據(jù)：集團對公司管理體系建設的要求，項目管理的方法。 3.6重點關注：

管理體系的設計必須為公司的銷售管理工作服務，不能因管理而管理，導致流程變長、效率降低，必須遵循效率為先原則，效率與管理并重。4．工作四：流程優(yōu)化 4.1具體工作內容

4.1.1理清公司內部工作職責、標準和流程恰恰為加強內部管理的有力措施之一。最優(yōu)化的流程有利于提高效率、降低成本，帶來效益的提升。行政管理部牽頭組織檢查各項業(yè)務流程的通暢情況，組織理順公司各項業(yè)務流程，對發(fā)現(xiàn)不合理的地方，組織各部門、各區(qū)域討論修正。日常工作過程中，了解公司各部門、各區(qū)域的業(yè)務情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，提高整個公司的工作效率。

4.1.2目標：業(yè)務流程通暢、高效。

4.2權責：牽頭組織各部門、各區(qū)域推進 4.3工作上下級：公司總經(jīng)理 5．工作五：管理提升方案 5.1具體工作內容

采用先進的管理方式和管理模式，提升整個公司的管理水平。公司行政管理部應不斷發(fā)現(xiàn)公司管理方面的欠缺，學習先進的管理知識和經(jīng)驗，通過流程優(yōu)化、目標管理、績效考核、項目管理等先進的管理方式，提高整個公司系統(tǒng)的執(zhí)行力。協(xié)助公司總經(jīng)理實現(xiàn)對公司的規(guī)范化管理。

5.2權責：全權負責

5.3工作上下級：公司總經(jīng)理

5.4重點關注：了解熟悉公司的各項業(yè)務，及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務流程、公司內部管理中不完善的環(huán)節(jié)、著眼于建立有效的管理提升機制。

（二）人事管理

1．工作一：人均銷售收入（回款）指標的管理及控制 1.1具體工作描述：

公司人均銷售收入是衡量公司人力資源現(xiàn)狀及管理水平的綜合性指標，它整體體現(xiàn)公司從人力資源規(guī)劃－招聘－遴選－培訓－績效管理等各個環(huán)節(jié)的管理及運行狀況。（說明：現(xiàn)階段由于公司人力資源管理處于基礎管理期，且從業(yè)人員的專業(yè)水平有待進一步提高，因此公司人均銷售收入指標受公司的銷售完成情況的影響更多一些）1.2公司月度人均銷售收入指標設定的依據(jù)：

公司的月度銷售任務情況、公司人均銷售收入的環(huán)比、同比數(shù)據(jù)及變化趨勢。1.3公司月度人均銷售收入指標設定的原則：月度人均銷售收入的同比值>0 1.4工作流程：

每月1日下班前由行政管理部制定公司當月人均銷售收入指標下發(fā)各部門、區(qū)域，由各區(qū)域、各部門根據(jù)指標情況進行工作規(guī)劃并通過針對性的方法努力達到并提高指標。2．工作二：人員數(shù)量控制

2.1具體內容：通過公司人事信息分析及點評，明晰公司人員隊伍現(xiàn)狀，從中發(fā)現(xiàn)存在的問題。必須制訂合理的定期淘汰機制，給員工以壓力并保持合理的主動流動率，原則是既不養(yǎng)閑人也能確保不合格的員工被淘汰，激勵大多數(shù)員工高效、優(yōu)質的完成工作。2.2權責：全權負責、指導 2.3工作上下級： 公司總經(jīng)理

2.4工作目標：人員費用率及人均銷售任務均達到公司要求。科學的確定合理的人數(shù)，而且人員數(shù)量的設定應秉承趨緊的原則。要基于對崗位工作價值、目標與內容充分了解的基礎上，根據(jù)工作的職責、周期來合理組合每一個崗位，使崗位處于滿負荷狀態(tài)，這樣人員配置的投入產出回報才最高。

2.5工作依據(jù)：公司月度人事信息分析及人員費率分析表（每月5日完成）

2.6重點關注：人員數(shù)量的控制重點在管理人員、必須定崗定編，營銷類人員(營銷員+市場推廣類人員)可按照一定任務規(guī)模可設立一人的原則設定。 3.工作三：招聘聘用

具體工作內容及要求：搜集人員資料，初步遴選，提供公司辦公會面試通過后，提報集團人力資源部審批，按要求執(zhí)行辦理相關手續(xù)。

人員的聘用應選擇素質、技能適用的人從業(yè)，同時注意人才梯隊的建設。

4.工作四：員工調配

具體工作內容及要求：公司辦公會審核通過后，提報集團人力資源部審批，按要求執(zhí)行辦理相關手續(xù)。

5.工作五：人才遴選與培養(yǎng) 5.1具體工作要求：

公司應建立人才遴選與培養(yǎng)的相關辦法及流程，對公司人員進行有效的遴選，并通過強化培訓手段，達到人才的合理儲備。

5.2權限：公司后備人才的遴選及培養(yǎng)應由公司辦公會及集團人力資源部審核通過。 6.工作六：人事信息管理

6.1具體工作內容：及時更新人事信息，建立錄用人員人事檔案，及時提報集團人力資源部。 6.3重點關注： 人事信息及人員檔案表（每月25日更新）人事信息應做到及時、準確。且信息的保密性要強。7.工作七：勞動關系管理及跟人事代理公司的對接

7.1具體工作要求：公司人力資源相關人員均應熟悉國家《勞動法》及公司當?shù)氐膭趧诱?。針對公司的現(xiàn)狀及各種突發(fā)狀況，合理使用好相關的法律法規(guī)，規(guī)避可能發(fā)生的風險。及時對接公司人事代理公司。

7.2工作標準：在保證公司利益的前提下，維護好員工個人利益。 7.3權限：上報公司總經(jīng)理及集團人力資源部審批。

7.4重點關注：了解員工動態(tài)并維護好公司與當?shù)貏趧由绫２块T的渠道關系。

（三）薪酬管理

1．工作一：人員費用分析的制作及呈報

1.1 內容：每月6日前，公司行政管理部需對上月一個月發(fā)生的人員費用進行綜合分析。1.2權責： 全權負責月度人員費用分析的制作及呈報。1.3工作上級：公司總經(jīng)理 1.4工作標準或目標：

1.4.1 能夠結合公司當月的指標完成狀況，分析同比、環(huán)比以及計劃比產生差異的原因。1.4.2 結合人員費用率指標，分析公司的投入產出情況，并給出人員費用控制的目標及改進措施。

1.5 逐步牽頭組織制定《公司人員費用控制管理辦法》，建立人員費用分析模板 2.工作二：人員費用控制 2.1具體內容：通過月度經(jīng)營分析及公司人員費用分析，明晰人員費用的結構變化及同期增長原因，確保各類激勵政策與激勵對象有較優(yōu)的投入產出，實時積累為后期政策調整所需的基本信息。

2.2權責：全權負責

2.3工作上下級級： 公司總經(jīng)理

2.4工作標準或目標：人員費用控制在計劃范圍內，且員工保持積極、向上的工作狀態(tài)?？刂坪萌藛T數(shù)量與工資標準，運用機制前科學的測算其投入產出，量企業(yè)的支付能力而出，杜絕盲目投入和無效激勵。

2.5工作依據(jù)：公司人員費用分析

2.6重點關注：重點關注累計費用率的變化與增長情況。 3．工作三：薪酬及考評方案的設計

3.1 內容：根據(jù)公司的經(jīng)營目標及戰(zhàn)略，設計具有一定競爭優(yōu)勢的薪酬及考評方案，內容涉及薪酬結構、薪資標準、考評方式、考評內容等。3.2權責： 全權負責方案的設計。

3.3工作上級：公司總經(jīng)理、集團人力資源部。 3.4工作目標：

3.4.1薪酬與考評方案必須與公司的經(jīng)營目標及經(jīng)營戰(zhàn)略相適應，并具有一定的競爭優(yōu)勢，成為有效激勵公司業(yè)績提升的重要工具。

3.4.2薪酬方案本著為職位付薪、為績效付薪、為人付薪的原則，必須保證對內公平，對外關鍵職位有競爭力，同時，定薪、調薪有據(jù)可查，有法可依。

3.4.3考評方案不僅能夠有效地提高員工的業(yè)績，同時還可以有效地控制費率。

3.5 方案制定后的審批程序需遵照《公司人員費用控制管理辦法》中的相關規(guī)定執(zhí)行。3.6本項工作需要薪酬管理與績效考核基礎管理知識的支撐，同時還需要業(yè)界最新流行的管理理念、管理工具以及管理實踐的學習與選擇、使用。

3.7重點關注：方案必須報公司總經(jīng)理及辦公會審批，審批通過后，必須以報告的形式，上報集團人力資源部審批。只有經(jīng)集團人力資源部核準后的方案，才能在公司推廣實施。4．工作二：月度工資、月度考核、年終獎勵的制作及發(fā)放

4.1 內容：根據(jù)公司現(xiàn)行的薪酬與考評方案，結合個人業(yè)績的完成狀況，制作并發(fā)放員工的月度工資以及年終獎勵。

4.2權責： 全權負責月度工資及年終獎勵的制作與發(fā)放。4.3工作上級：公司總經(jīng)理以及集團人力資源部。4.4工作標準或目標：

4.4.1 準確、公平、透明，杜絕虛報工資現(xiàn)象。4.4.2 合理控制費率。

4.5 工資制作的具體要求以及流程需遵照《公司月度工資審核管理辦法》中的相關規(guī)定執(zhí)行。4.7重點關注：

4.7.1未經(jīng)集團人力資源部的核準，公司不得私自更改某一類人員的工資標準。 4.7.2 月度工資發(fā)放完畢之后，公司行政管理部必須給員工發(fā)放工資條。5．工作四：階段性激勵方案的呈報及審批

5.1 內容：通常情況下，公司為達到市場目標所制定的階段性任務和相應激勵方案公司總經(jīng)理及辦公會批準后，立即提報集團人力資源部審批。

5.2權責：公司行政管理部及時呈報公司市場部制定下達的并經(jīng)公司總經(jīng)理及辦公會審批后的階段性激勵方案與集團人力資源部審批備案。 5.3工作上級：集團人力資源部。5.4工作標準或目標：上報及時，模板內容填寫準確、完整，費用預計合理。5.5 制定呈報模板、《公司人員費用控制管理辦法》。

5.6重點關注：只有經(jīng)集團人力資源部核準后的階段性激勵方案，其獎勵才可在工資中予以兌現(xiàn)。

（四）培訓

1．工作一：公司培訓編制及預算

1.1內容：結合公司業(yè)務對員工的能力需要進行分析，針對能力弱項編制培訓計劃，培訓項目內容要包括短期業(yè)務技能培訓和長期管理基礎培訓，按照培訓項目核算培訓費用。 1.2權責：協(xié)助

1.3工作上下級：公司總經(jīng)理 1.4工作標準或目標：根據(jù)集團人力資源部規(guī)劃，根據(jù)公司各業(yè)務模塊的對人員素質的要求，分析在崗人員應具備的能力和技能，確定那些能力和技能是需要培訓的，選擇與之對應的課程及講師，進行月度計劃分解，并根據(jù)計劃課程核算培訓費用（包括師資費、場地費、差旅費、資料費等）。1.5工作依據(jù)：《培訓管理辦法》

1.6重點關注：培訓需求必須明確那些是業(yè)務技能培訓，那些是基礎管理培訓，那些是能夠通過培訓短期內就能有提升效果的，那些是要長期培訓才能有效的，并不是所有的能力問題都能通過培訓來解決的。

2．工作二：培訓項目組織實施 2.1內容：

2.1.1根據(jù)公司月度分解的培訓項目計劃，組織實施培訓，培訓實施前制定項目實施進度，確定培訓時間、地點、學員范圍、課程、講師等；

2.1.2按照進度安排做好各項準備工作，包括下發(fā)培訓通知、培訓調查問卷的發(fā)放與收集、場地布置、外聘講師行程安排、課件內容審核、培訓師交流等；

2.1.3培訓實施過程中，做好課題紀律控制、測試、培訓滿意度調查等； 2.1.4培訓實施后，與學員交流，進行培訓效果跟蹤。2.2權責：全權負責

2.3工作上下級：公司總經(jīng)理

2.4工作標準或目標：培訓項目按計劃實施，學員培訓滿意度80%以上。 2.5工作依據(jù)：《培訓操作規(guī)范手冊》

2.6重點關注：培訓前期要做培訓需求調查，了解學員的培訓內容需求，并將需求信息反饋給培訓師，與之溝通修改培訓內容，培訓內容要有針對性，避免泛泛而談，要結合案例分析。 3．工作三：培訓資料歸檔管理

3.1具體內容：培訓實施后，將培訓資料（培訓通知、培訓課件、考勤表、評估表、考試試卷、考試成績、培訓費用支出明細等）整理，登記歸檔。 3.2權責：全權負責

3.3工作上下級：公司總經(jīng)理

3.4工作標準或目標：資料要詳實，符合內審要求。 4．工作四：集團培訓項目協(xié)助組織

4.1具體內容：根據(jù)集團的培訓實施項目需要，進行本公司學員培訓通知、培訓調查問卷的發(fā)放與收集、培訓效果跟蹤等工作。 4.2權責：協(xié)助

4.3工作上下級：公司總經(jīng)理

4.4工作標準或目標：根據(jù)培訓計劃要求時間組織學員按時參加培訓，按要求發(fā)放、收集培訓調查問卷，反饋調研信息和培訓效果信息。

（五）行政管理

1．工作一：公司會議組織

1.1籌備組織公司各類會議，確保會議如期、圓滿舉行，達到既定的會議目的。 1.2全權負責

1.3工作上級，公司總經(jīng)理；

1.4工作目標：保證與會人員的按時參會，確保會議如期召開，確保會議

1.5重點關注：參會人員范圍的確定，會場用品的準備齊全（包括橫幅、簽到表、紀念品、座次、桌牌、鮮花、會議用水，根據(jù)會議規(guī)模的大小確定所需物品的數(shù)量與種類），會議服務人員的職責分配，會場服務，與會人員的住宿餐飲安排，會議用車的安排，會后的各項結算與總結工作。

2．工作二：公司辦公場所規(guī)劃、設置

2.1 協(xié)助公司總經(jīng)理對公司辦公場所進行前期規(guī)劃，根據(jù)規(guī)劃需求租賃合適的辦公場所，對辦公區(qū)域進行合理分配并設置配套的辦公設施。

2.2呈報公司總經(jīng)理，與公司總經(jīng)理共同規(guī)劃，并全權負責辦公場所的租賃與設置。 2.3工作上級：公司總經(jīng)理。

2.4工作目標：租賃能夠體現(xiàn)企業(yè)形象、便于銷售開展、適合公司辦公需求的辦公場所。根據(jù)公司各部室辦公管理的需求，科學合理的規(guī)劃辦公場所，設置舒適、大方、簡潔的辦公區(qū)域。

2.5重點關注：租賃合同簽訂前應交由集團的法律顧問審核，避免合同條款中不利因素。 3．工作三：公司法律事務的協(xié)調解決

3.1負責協(xié)調解決公司區(qū)域的工商行政、商家往來、市場銷售等產生的各類法律事務。 3.2全權負責

3.3工作上級：集團法律主管、公司總經(jīng)理

3.4工作標準：按照正確的法律流程與手續(xù)協(xié)調解決各類法律事務，確保公司利益與員工利益不受損害。

3.5重點關注：在解決各類法律事務時要注意法律的交效性，同時應多與集團的法律顧問協(xié)商。

4．工作四：公司安全生產

4.1負責協(xié)助公司總經(jīng)理作好公司范圍內的各項安全生產工作的安排、落實與管理。 4.2協(xié)助公司總經(jīng)理開展此項工作 4.3工作上級：公司總經(jīng)理，4.4工作目標：確保公司安全生產工作的有序開展，不斷提高員工的安全防范意識，將“安全第一”有效落實到實際工作中，堅決杜絕各類事故隱患，確保“零事故”。

4.5重點關注：各類節(jié)假日前對員工出行應進行安全思想教育與防險技能培訓；冬季防凍與夏季防暑防汛工作的開展應結合當?shù)氐臍夂蚺c地域特點開展。5．工作五：公司車輛管理

5.1負責公司用車的車輛安排，公司駕駛員的管理。 5.2權責：全權負責

5.3工作上級：公司總經(jīng)理、集團相關部門

5.4工作目標：確保公司車輛調度的合理，保證各類用車需求的及時滿足，確保車輛行駛的安全。

5.5重點關注：督促公司駕駛員及時對車輛進行各類保養(yǎng)、維護以保證行車的安全性；特殊氣候對車輛的防護措施；對車輛駕駛員安全行車教育的長期開展。6．工作六：公司員工行為規(guī)范的管理、考勤管理

6.1協(xié)助公司總經(jīng)理，對公司員工行為規(guī)范、考勤與辦公及宿舍區(qū)域的衛(wèi)生進行日常管理與考核。

6.2權責：全權負責

6.3工作上級：公司總經(jīng)理；工作下級：公司員工

6.4工作目標：打造具有積極向上、井然有序的工作氛圍。 6.5工作依據(jù)：員工行為規(guī)范，考勤管理制度 7．工作七：公司各類通知的擬制與下發(fā)

7.1根據(jù)集團與公司的各項工作要求，擬制相關的通知并下發(fā)，同時督促相關人員接收并落實。

7.2權責：全權負責

7.3工作上級：集團相關部門、公司總經(jīng)理

7.4工作目標：通過及時下發(fā)各類通知，達到督促公司各部室及區(qū)域及時有效完成各項交辦工作的目的。

7.7重點關注：通知下發(fā)時應注意確定收發(fā)人員的范圍，重要通知的保密性。 8．工作八：公司綜合后勤保障

8.1為分公司日常工作開展提供后勤保障，保證公司日常辦公用品需求、辦公設備的配置與日常維護等。

8.2權責：全權負責

8.3工作上級：公司總經(jīng)理

8.4工作目標：公司日常工作開展提供一個良好的辦公環(huán)境與設施，保證各類辦公需求的及時滿足。 8.5重點關注

（六）督察督辦

督察督辦工作是公司行政管理部非常重要的工作內容之一，公司行政管理部作為公司總經(jīng)理的左右手，必須及時督辦總經(jīng)理所布置的各項工作，及時反饋督辦的結果，協(xié)調解決督辦過程中的困難。

1．工作一：公司辦公會管理

1.1具體內容描述：匯總公司辦公會會議紀要，完成打分，考核合理且有建設性、同時抽查參會人員，溝通促進辦公會發(fā)揮作用。 1.2權責：監(jiān)督

1.3工作標準或目標：規(guī)范公司決策行為，提高決策效率，實現(xiàn)公司決策的科學化、制度化和規(guī)范化，有效防范經(jīng)營風險，強化公司執(zhí)行能力，促進公司各項工作順利開展。 1.4工作依據(jù)：《公司辦公會管理辦法》

2．工作二：通過強抓交辦工作執(zhí)行，提高執(zhí)行力 2.1具體工作：

通過公司行政管理部，加強對批示文件、會議決議、集團布置等各類交辦工作的跟進落實，過程記錄，定期反饋。2.2權責：指導、監(jiān)督

2.3工作目標：提高系統(tǒng)執(zhí)行力與執(zhí)行效率，保證工作質量 2.4工作依據(jù)：公司督查督辦工作操作規(guī)范

2.5重點關注：此工作的開展應有時效性，必須在既定時間內完成、否則必須有合理的原因，對人為執(zhí)行不力的行為堅決打擊。 3．工作三：工作任務書擬制 3.1具體內容描述：協(xié)助總經(jīng)理按時完成月度工作任務書的擬制，并對應分解至相關部門督辦完成；匯總上月工作任務書督辦工作的完成情況，協(xié)助總經(jīng)理按時完成工作任務書自評。3.2權責：協(xié)助

3.3工作標準或目標：領導審閱后定稿 4．工作四：日常事務處理

4.1具體內容描述：緊急重要事項提醒總經(jīng)理；文件批示簽轉及時，信息無遺漏準確；會議紀要整理工作；領導辦公室、會議室5s等

4.2權責：全權負責

（七）信息管理

1．工作一：固定資產管理

1.1具體內容：負責公司固定資產的調撥、調整、計劃、申請、盤點；負責與公司財務部共同制定公司年度固定資產計劃；負責公司各部門及區(qū)域固定資產申請的審核；向集團提報固定資產申請表；負責固定資產的驗收、入庫和相關實物管理工作；設置公司固定資產分類賬、固定資產臺帳，組織定期盤點，監(jiān)督檢查管理情況 1.2權責：協(xié)助

1.3工作上下級 上級集團財務部及集團相關部門，下級公司各部室及區(qū)域

1.4工作標準或目標：充分考慮固定資產與對應崗位的匹配性，通過調整，使公司固定資產的使用狀態(tài)達到最優(yōu)；在盡可能降低公司經(jīng)營費用的情況下，保證公司的各項工作順利進行。1.5工作依據(jù)

公司固定資產管理辦法

1.7重點關注：固定資產的申請需要由集團對應管理部門進行審核，固定資產申請必須經(jīng)公司總經(jīng)理和公司財務部門同意、簽字，確認公司的實際需求和付款能力。

2．工作二： 工程信息量考核跟蹤管理

2.1具體內容描述：工程信息量是公司業(yè)務開展的重要保證。公司工程信息量考核的量化及處理過程動態(tài)跟蹤，監(jiān)督考評。完成表格： 月度信息量考核表、工程信息指標跟蹤處理記錄表、月度信息量任務分解表 2.2權責：全權負責

2.3工作上下級 ：公司總經(jīng)理

2.4工作標準或目標：保證大量的第一手工程信息，促進銷售任務達成。 2.5工作依據(jù)：《公司工程信息量考核規(guī)定》 3．工作三：郵箱管理 及快遞管理

3.1具體內容描述： 負責公司內的網(wǎng)絡郵箱的使用、檢查、監(jiān)督；負責公司oa郵箱的申請、使用、監(jiān)督。實物快件的匯集整理、流轉。3.2權責：全權負責

3.3工作上下級 上級集團相關部門，下級公司各部室

3.4工作標準或目標

保證公司信息通過網(wǎng)絡郵箱安全、準確、順利、快捷的運行。實物快遞安全高效，費用節(jié)省。3.5工作依據(jù)：《郵箱使用管理辦法》

3.6是否需要專業(yè)理論： 熟練使用電腦，熟悉網(wǎng)絡郵箱使用。

3.7重點關注：注意提醒oa的使用人員按照規(guī)定要求使用郵箱，并且按照要求更改密碼。所有公司文件類、數(shù)據(jù)類資料不得通過外部郵箱發(fā)送（包括免費郵箱和收費郵箱）4．工作四：網(wǎng)絡、ip電話協(xié)調、管理

4.1具體內容描述

負責協(xié)調集團相關部門對公司網(wǎng)絡、ip電話進行維護、管理。4.2權責：全權負責

4.3工作上下級 上級集團相關部門，下級公司各部室

4.4工作標準或目標

保證公司網(wǎng)絡、ip電話順利、快捷的運行。4.5工作依據(jù)

計算機網(wǎng)絡使用管理辦法 5．工作五：通訊錄管理

5.1具體內容描述

公司人員更替及時將公司新的通訊錄反饋至集團相關部門，并將有變化部分用變色方式標注出來。同時抄送公司相關人員。5.2權責：全權負責

5.3工作上下級：集團相關部門

5.4工作標準或目標：準確、及時的反饋公司的通訊錄 6．工作六：工程信息的登陸

6.1具體內容描述：第一時間將各區(qū)域業(yè)務人員提供的第一手工程信息登陸到廠家 6.2權責：全權負責

6.3工作上下級：

6.4工作標準或目標：保證第一登陸，爭取最大利益 6.5工作依據(jù)：工程信息登錄表、每個廠家的登錄表模板 7．工作七：客戶檔案的建檔匯總備案

7.1具體內容描述：針對已成交客戶及未成交銷售人員在跟蹤客戶分別建立檔案歸類，建立回訪、跟蹤督促達成。

各區(qū)域、各部門每月1日中午下班前把成交客戶（分銷售類、售后類）、未成交跟蹤客戶檔案表及時郵件上傳行政助理，行政助理在每月1日下班前匯總各種報表存檔及郵件傳送公司領導、各區(qū)域、各部門。及時督促跟進未成交客戶達成。未成交客戶檔案表分區(qū)域、部門各自傳送，有時注意保密性。7.2權責：全權負責

7.3工作上下級：

7.4工作標準或目標

7.5工作依據(jù)：客戶檔案管理辦法 8．工作八：外聯(lián)關系的建檔

8.1具體內容描述：廠家、同行業(yè)單位、政府招標辦、設計單位、裝修公司等相關單位及人員建檔，每月2日中午下班前各區(qū)域、各部門提報行政助理，行政助理及時更新匯總分類建檔2日下午下班前匯總傳送公司領導。 8.2權責：全權負責

8.3工作上下級：公司總經(jīng)理

8.4工作標準或目標 8.5工作依據(jù)：

9．工作九：合同的管理、訂單的處理

9.1具體內容描述：銷售人員簽訂的合同及時提報給行政助理存檔，并按照合同下訂單或確認款到安排貨物事宜，協(xié)助銷售人員跟蹤貨物發(fā)貨、到達驗收事宜。 9.2權責：全權負責

9.3工作上下級：

9.4工作標準或目標：

10．工作十：財務報銷事宜

10.1具體內容描述： 每月固定時間（）匯集整理、初步審核人員費用報銷票據(jù)，公司領導簽完字后，及時快遞財務部報銷。10.2權責：全權負責

10.3工作上下級：

10.4工作標準或目標

10.5工作依據(jù)：財務部相關規(guī)定 11．工作十一：售后服務信息錄入

11.1具體內容描述： 及時將客戶反映問題錄入，及維修派工，配合集團部門抓好服務工作 11.2權責：全權負責

11.3工作上下級：

11.4工作標準或目標 11.5工作依據(jù)

12．工作十二：網(wǎng)絡分銷管理提升及檔案表

12.1具體內容描述：公司按照發(fā)展規(guī)劃在新年度開始前20天制定年度、月度網(wǎng)絡分銷網(wǎng)點開發(fā)計劃(根據(jù)市場發(fā)展進度適時合適修正)，分解到業(yè)務區(qū)域，區(qū)域經(jīng)理在每月26號下班前把下月度網(wǎng)絡分銷網(wǎng)點開發(fā)管理提升計劃分解落實到相關業(yè)務人員，相關業(yè)務人員每月28日中午下班前填報《分銷網(wǎng)絡開發(fā)進度及管理提升跟蹤表---月》并提報行政助理備案匯總，郵件傳送公司領導審閱。

相關業(yè)務人員每周五中午下班前填報《分銷網(wǎng)絡開發(fā)進度及管理提升跟蹤表---周》，以郵件形式提報到行政助理及各自區(qū)域經(jīng)理、各部門負責人，行政助理匯總各區(qū)域表格后在每周五下班前以郵件形式提報公司領導，并分區(qū)域匯總返回各區(qū)域供各區(qū)域、各部門周例會跟進使用。

業(yè)務人員每月26日中午下班前（碰上大型節(jié)假日另行通知具體日期）把本月度《分銷網(wǎng)絡開發(fā)進度及管理提升跟蹤表—月總結》的總結評分以及更新的《分銷網(wǎng)絡檔案表》以郵件形式提報行政助理及各自區(qū)域經(jīng)理、各部門負責人，行政助理匯總在每月26日下班前以郵件形式提報公司領導，并分區(qū)域匯總返回各區(qū)域供各區(qū)域、各部門部門月度總結跟進使用。并根據(jù)網(wǎng)絡《分銷網(wǎng)絡開發(fā)進度及管理提升跟蹤表—月總結》作出相應考核表提報集團人力資源部。

12.2權責：全權負責

12.3工作上下級：

12.4工作標準或目標

12.5工作依據(jù)： 網(wǎng)絡分銷管理考核規(guī)定

13．工作十三：庫存管理

13.1具體內容描述： 3天/次更新庫存信息，及時郵件傳送公司領導、各區(qū)域、各部門相關人員,提醒相關人員資金占用。協(xié)助財務部門倉庫盤查。13.2權責：全權負責

13.3工作上下級：

13.4工作標準或目標 13.5工作依據(jù)

14．工作十四：應收賬款的提醒通知及考核匯總

14.1具體內容描述：

及時溝通財務部門反饋應收賬款情況,轉發(fā)通知相關區(qū)域經(jīng)理及直接責任人及時收回;統(tǒng)計應收賬款考核金額,跟財務部門確認后，作出考核單,傳責任人、區(qū)域經(jīng)理及公司領導簽字確認后，電子版及簽字掃面版?zhèn)骷瘓F人力資源部考核兌現(xiàn)。14.2權責：全權負責

14.3工作上下級： 14.4工作標準或目標

14.5工作依據(jù)：應收賬款管理操作流程規(guī)范

15．工作十五：集團oa及其他臨時性交辦任務

15.1具體內容描述： 隨時關注集團0a辦公系統(tǒng)上集團的規(guī)范要求及交辦任務，及時傳達相關人員，且牽頭組織完成，反饋集團相關人員。15.2權責：全權負責

15.3工作上下級：

15.4工作標準或目標：快速、準確 15.5工作依據(jù)：

四、崗位日工作流程

1、早會的準備 （1）、檢查自己的儀容儀表是否到位

（2）、要精神飽滿，無垂頭喪氣萎靡不振現(xiàn)象

2、班前工作 （1）、電腦、傳真等辦公電子設備開啟

（2）、做好衛(wèi)生包干區(qū)的衛(wèi)生工作，督查辦公室其他人員衛(wèi)生工作，保持所有辦公設施擺放整齊（3）、整理辦公桌，使工作用資料取用方便

3、班中工作 （1）、檢查前一天信息、檔案、交辦事項等是否遺漏或未完成。（2）、按照崗位職責日常工作內容跟月度工作計劃安排推進本職工作。（3）、督查督辦各項區(qū)域、部門推進本職工作及公司領導交辦事項。

4、交接班工作

（1）、對內部、外聯(lián)單位及客戶需轉達信息進行記錄，并交代相關人員及時跟進轉達處理（2）、未完成的日常工作的交接

5、班后工作 （1）、確認今天需處理的信息、工作計劃及領導交辦事項是否全部處理妥當（2）、總結全天工作情況，對有問題的地方進行記錄，以便第二天早會提出

五、崗位知識、技能要求

一、行政助理的業(yè)務技能

1、熟悉本公司財務的操作流程。

a、接收合同，標簽存放復印件，原件交與財務備案。

b、按合同下定單，定單格式按公司統(tǒng)一標準填寫完畢交由公司總經(jīng)理簽字確認。c、定單確認后交由公司財務人員，向廠家訂貨。d、負責監(jiān)督到貨日期（與廠家業(yè)務聯(lián)系）

e、網(wǎng)絡定貨不需合同，將定單填寫完畢交由公司總經(jīng)理簽字確認，再交由集團總經(jīng)理簽字確認定單確認后公司財務人員向廠家訂貨。

f、貨到工地，必須辦理驗貨憑證，（設計施工部配合驗貨簽字），并及時交由財務人員做帳

2、熟悉本公司與廠家的操作模式。 a、信息接收后，第一時間登錄廠家 b、按廠家規(guī)范要求，定貨下單

二、行政助理需學習專業(yè)知識

1、了解掌握（消費者權益保護法）及各廠家三包規(guī)定

2、了解掌握各品牌的系列商品（本公司經(jīng)營范圍內）

3、了解掌握各品牌售后服務網(wǎng)點及服務電話

4、基本掌握本公司代理的品牌的常用機型的供價

外教助理工作內容篇二

崗位說明書系列

編號：fs-zd-04017

標準助理崗位職責

standard aistant job duties

說明：為規(guī)劃化、統(tǒng)一化進行崗位管理，使崗位管理人員有章可循，提高工作效率與明確責任制，特此編寫。

標準化助理深圳樂華恒業(yè)文化旅游發(fā)展有限公司深圳樂華恒業(yè)文化旅游發(fā)展有限公司，樂華恒業(yè)職責描述:

1.協(xié)助標準化主任開展集團的標準化工作;

2.協(xié)助組織集團相關部門編制本部門的企業(yè)標準、制度;

3.協(xié)助組織指導集團相關部門企業(yè)標準、制度培訓以及監(jiān)督實施;

4.完成領導安排的其他工作。

任職要求:

1.大學本科及以上學歷;

2.能夠掌握常用辦公軟作和系統(tǒng)操作;

請輸入您的公司名字

fonshion design co., ltd

第1頁 / 共1頁

外教助理工作內容篇三

崗位說明書系列

編號：fs-zd-04017

會展執(zhí)行助理崗位職責

conference and exhibition executive aistant duties

說明：為規(guī)劃化、統(tǒng)一化進行崗位管理，使崗位管理人員有章可循，提高工作效率與明確責任制，特此編寫。

崗位職責:

1.協(xié)助會展主管進行具體的運作;

2.協(xié)助會展運作中與客戶的交流溝通;

3.根據(jù)會展流程做好相應記錄。

任職要求:

1.會展、旅游和市場專業(yè)優(yōu)先;

2.良好的活動策劃、溝通、組織協(xié)調能力;

請輸入您的公司名字

fonshion design co., ltd

第1頁 / 共1頁

外教助理工作內容篇四

生鮮采購助理崗位標準和崗位職責

1．崗位標準

1.1大專以上或相當于大專學歷；

1.2熟悉當?shù)厣唐凡少徚魍ㄇ兰罢勁屑记桑哂猩r知識及較強的問題分析

能力；

1.3具有良好的溝通協(xié)調及管理能力；

1.4熟悉電腦操作；

1.5具有良好的工作作風及職業(yè)道德。

2．崗位職責

2.1在超市部生鮮區(qū)主管的領導下，協(xié)助主管對生鮮的采購工作；

2.2負責實施主任交辦的年度、月度工作計劃，協(xié)助主任完成生鮮類的銷售指

標、毛利指標及營業(yè)外收入；

2.3協(xié)助生鮮類的促銷談判并實施；

2.4根據(jù)促銷計劃負責匯總生鮮類快訊促銷商品明細并進行快訊樣品準備；

2.5負責維護公司形象，完善供應商管理，建立良好合作關系；

2.6協(xié)助處理突發(fā)事件，協(xié)調相關部門間關系；

2.7負責進行本組業(yè)務統(tǒng)計資料的分析工作，定期向采購主管匯報統(tǒng)計分析結

果；

2.8負責生鮮部業(yè)務資料檔案、供應商檔案資料的管理保存及其它文件、資料的收發(fā)管理工作；

2.9負責本部商品的進貨、退貨、缺貨及滯銷品處理工作；

2.10定期進行店訪及市場調查，及時掌握市場動態(tài)；

2.11完成超市部生鮮區(qū)主管交辦的其他工作。

外教助理工作內容篇五

崗位說明書系列

編號：fs-zd-04017

人事外包助理崗位職責

personnel outsourcing aistant position duties

說明：為規(guī)劃化、統(tǒng)一化進行崗位管理，使崗位管理人員有章可循，提高工作效率與明確責任制，特此編寫。

人事助理(勞務派遣/外包)上海藥明生物技術上海藥明生物技術有限公司(分支機構)職位描述:

1.協(xié)助辦理公司內部員工及實習生的入離職手續(xù);

2.協(xié)助辦理員工跨集團及集團內異動管理;

3.員工勞動合同續(xù)簽及檔案管理(紙質檔案與電子檔案);

4.人事信息及人事系統(tǒng)的維護和更新;

5.定期回復員工各類咨詢問題;

6.完成上級主管交辦的其他事務。

任職資格:

1.大專及以上學歷，至少2年人力資源相關工作經(jīng)驗;

2.英語四級以上，工商管理、人力資源管理相關專業(yè)優(yōu)先;

第1頁 / 共2頁 崗位說明書系列

編號：fs-zd-04017

請輸入您的公司名字

fonshion design co., ltd

第2頁 / 共2頁

【本文地址：http://www.mlvmservice.com/zuowen/1096479.html】