計劃可以幫助我們確立優(yōu)先級,減輕壓力,并提高工作的效果和質量。定期對計劃進行評估和調整,根據實際情況做出必要的修改和改進。得到他人的反饋和意見是優(yōu)化計劃的重要途徑,我們可以借鑒他人的經驗和建議。
物業(yè)客服部崗位職責培訓計劃篇一
2.負責接受客戶投訴,并及時處理和回饋;。
3.負責記錄相關信息,并收集客戶回饋;。
4.通過多層次服務體系,維護良好的客戶關系,提高客戶滿意度和忠誠度。
崗位要求:。
1.知名院校大學本科學歷,經濟和金融等相關專業(yè);。
2.普通話標準,口齒清晰,具有良好的語言表達和溝通能力;。
3.責任心強,具備較強的服務意識、耐心和抗壓能力;。
4.熟練運用office軟件;。
5.具備證券從業(yè)資格的將優(yōu)先考慮。
物業(yè)客服部崗位職責培訓計劃篇二
一、客戶服務中心職責1、遵循“業(yè)主至上,服務第一”的服務原則,以“嚴格苛求、自覺奉獻”的工作精神全心全意為業(yè)主、客戶服務,及時、有效地處理業(yè)主的投訴、求助和咨詢。
2、接待熱情、服務禮貌。接聽電話要耐心,填寫業(yè)主報修、求助、咨詢投訴記錄要規(guī)范、簡明、清晰,各項記錄要及時登記、處理和妥善保管。
3、負責業(yè)主入住手續(xù)辦理、業(yè)主鑰匙管理、業(yè)主資料整理、房屋質量問題整改跟蹤。
4、負責業(yè)主入住手續(xù)的辦理和登記,定期整理小區(qū)的住戶資料。
5、負責辦理業(yè)主的房屋裝修手續(xù),負責裝修出入證的辦理(包括收費、登記、填寫、備注、結算等)。
6、負責接聽電話、填寫“服務中心工作記錄”、轉發(fā)“維修單”給工程部相關人員簽收、跟蹤落實相關事宜、將信息及時反饋給業(yè)主。
7、負責做好服務中心值班記錄和交接班記錄,做好來訪業(yè)主的投訴及建議記錄,并按公司規(guī)定及時做好回訪記錄。8、負責受理及處理業(yè)主電話、郵件投訴及網站上業(yè)主的意見和投訴。
9、負責定期回訪業(yè)主,征求業(yè)主意見。10、負責辦理小區(qū)車位出租手續(xù)。11、負責辦理小區(qū)業(yè)主物業(yè)搬運放行手續(xù)。
12、負責管理費、裝修費、車位租金等費用的收取。13、負責小區(qū)外來人員的管理。
14、負責小區(qū)社區(qū)文化活動的策劃、實施,營造小區(qū)的社區(qū)文化氛圍。
15、為小區(qū)業(yè)主提供各種特色、特約的便利服務,滿足業(yè)主的需求。
16、完成管理處經理交辦的其他工作。
二、如果辦理入伙、裝修手續(xù)。
業(yè)主身份證或護照復印件(驗原件);公司購買的還應提交營業(yè)執(zhí)照副本復印件(驗原件)、法人代表證明復印件(驗原件)及法人代表授權書、公章樣鑒;《接房通知書》;已繳款項收據;未交的售房款及《接房通知書》所要求的代收款項;業(yè)主及家庭居住成員1寸彩色照片各一張。如委托他人辦理,還應帶上以下文件資料:業(yè)主的委托書,應由業(yè)主簽章;業(yè)主的身份證或護照原件及復印件;代理人的身份證或護照原件及復印件。
2、房屋驗收:客服人員根據業(yè)主提供的《接房手續(xù)通知書》填寫《物業(yè)驗收清單》。持《物業(yè)驗收清單》帶領業(yè)主或業(yè)主委托人一起到現(xiàn)場驗收房屋。業(yè)主驗收完畢后,由管理處客服人員在《物業(yè)驗收清單》上作下記錄,同時將室內水、電、氣表讀數(shù)記錄其中,并要求業(yè)主確認是否同意交房,雙方簽字交與管理處留存至業(yè)主檔案夾。業(yè)主認為房屋存在質量問題的,由帶收房人員填寫《房屋整改工程記錄表》,以便與開發(fā)商聯(lián)系整改事項。
3、交接物品:收取一份《物業(yè)驗收清單》后存檔,另一份交給業(yè)主留存請業(yè)主簽署協(xié)議。如《業(yè)主臨時管理規(guī)約》、《精神文明建設公約》、《區(qū)域防火責任書》等。向業(yè)主發(fā)放資料,如:《業(yè)主手冊》、《房屋使用說明書》、《房屋質量保證書》等,并請其簽收。填寫業(yè)主檔案資料,收存業(yè)主身份證復印件及業(yè)主家庭成員照片。業(yè)主在《接房手續(xù)書》上蓋章或簽字,交物業(yè)管理公司保存。物管公司管理處將全套鑰匙和相關物品資料交付給業(yè)主,并及時填寫《業(yè)主資料發(fā)放登記表》和《接房聲明》,請業(yè)主確認簽名,管理處留存。
4、交房手續(xù)辦理完畢后,客服人員在業(yè)主戶位表上作已交房記號;將業(yè)主身份證復印件、照片、《接房手續(xù)書》、《物業(yè)驗收清單》、《業(yè)主(住戶)基本情況登記表》、《業(yè)主資料發(fā)放登記表》及其它資料放入業(yè)主檔案袋中歸存,并輸入電腦,業(yè)主檔案管理詳見《物業(yè)檔案管理流程》。
三、裝修方面。
1、物業(yè)產權人申報房屋裝修,應填寫《裝修申報表》;并向小區(qū)物業(yè)管理處提交產權人相關證明文件。產權人有效證明文件如下:購房合同;購房付款憑證;身份證;產權證;能證明產權的其他憑證。
2、物業(yè)使用人申報房屋裝修,應填寫《裝修申報表》;并向小區(qū)物業(yè)管理處提供房屋租賃合同、產權人委托書和產權人允許裝修證明等文件。
3、裝修人委托的裝修企業(yè),應提供蓋有裝修企業(yè)紅章的工商營業(yè)執(zhí)照和建筑裝修企業(yè)資質證書復印件,并注明證照復印件僅使用于本物業(yè)裝修申報和房號等字樣。
4、裝修人自行進行裝修,應提交裝修施工人員的身份擔保證明書。
5、裝修人申報裝修時,應與委托的裝修企業(yè)、物業(yè)管理企業(yè)簽訂《裝修管理服務協(xié)議》。
2、移動和改變可視電話、紅外線監(jiān)視器和煤氣報警器位置;3、裝飾遮擋和包裹處理室內外雨、污排水主管道;4、裝飾遮擋和封閉處理燃氣主管道及燃氣表。
5、裝修管理人員,應認真履行告知義務,應將小區(qū)相關管理規(guī)定、辦法、裝飾裝修禁止行為和注意事項,告知裝修人6、裝修管理人員,應將小區(qū)裝修管理的相關規(guī)定和辦法以書面形式交與裝修人。裝修人和裝修施工負責人,應在裝修申請表資料發(fā)放欄處留下簽收記錄。
7、裝修人和裝修施工負責人,應在審核后的裝修設計圖紙上簽字確認,物業(yè)復印存檔。
8、裝修管理人員,應在裝修人繳納相關費用后,憑繳費收據辦理和發(fā)放《施工許可》。
9、裝修人在施工期間的裝修施工人員,應在物業(yè)管理處辦理小區(qū)《臨時出入證》,《臨時出入證》采用一人一證,憑本人身份證辦理。為便于管理,《臨時出入證》采用正副本證。正本持證人隨身攜帶備查,副本持證人進小區(qū)時交門崗存查、出小區(qū)時退還。
13、擅自拆接共用水管、燃氣管道和供電設施。
14、其他影響建筑結構安全、使用安全,以及影響建筑外貌的行為。
物業(yè)客服部崗位職責培訓計劃篇三
1、熟悉物業(yè)服務中心的各項管理制度,收費標準及其客戶情況,物業(yè)結構。
2、負責辦理業(yè)主的入住以及客戶裝修申辦手續(xù)。
3、負責業(yè)主檔案、裝修檔案、服務中心檔案的管理。
4、負責物業(yè)的鑰匙管理工作及空置房、公共場地等的監(jiān)管。
5、按時組織開展向客戶收取/催繳物業(yè)管理費和其他有關費用的工作。
6、負責客戶投訴、跟進、記錄及統(tǒng)計總結。
7、定期組織項目內的客戶進行滿意度調查工作,包括統(tǒng)計、匯總、整改和跟蹤整個流程。
8、負責編制項目文化活動,節(jié)慶布置計劃和組織實施。
物業(yè)客服部崗位職責培訓計劃篇四
1、對客服部各類檔案資料進行收集、整理和歸檔。
2、對金茂大廈車位進行統(tǒng)計和發(fā)放,并辦理車位申請、注銷和延期報批流程。
3、對各類有償服務合同進行系統(tǒng)錄入、到期提醒。
4、編寫本部門各類會議紀要及其他文書工作。
5、臨時接待部門訪客及接聽客戶電話。
物業(yè)客服部崗位職責培訓計劃篇五
1、負責大堂前臺接待、來訪登記,提供咨詢、引領以及禮儀服務。
2、負責客戶報修事項的進行及時派工處理或查詢,并做好記錄;負責各相關信息傳遞與反饋。
3、負責大堂秩序的維護,常見事件的應急處理及上報。
4、在客服主管領導下處理業(yè)戶有關投訴、咨詢,并根據情況匯報上級領導。
5、負責對客戶應交納費用的通知及催收工作。
6、負責對大廈的'日常巡視、巡檢工作。
7、與客戶維持良好關系,保持優(yōu)質的服務,盡力滿足業(yè)戶要求,同時負責與其它部門工作協(xié)調配合。
8、參與集團、外事接待、會務、禮儀等服務工作。
物業(yè)客服部崗位職責培訓計劃篇六
4、協(xié)助銀行辦理按揭合同、資料的交接、蓋章等工作;
5、協(xié)助客服中心做好來訪客戶的接待工作,如售樓咨詢、交房款、入住等;
6、負責與售樓中心轉接各類認購合同、退換房合同、工作聯(lián)系單等資料;
7、做好辦公區(qū)域保潔監(jiān)督工作;
8、完成上級領導安排其它工作。
物業(yè)客服部崗位職責培訓計劃篇七
6、定期對物業(yè)清潔、綠化、垃圾清運、樓內消殺等外委服務項目的招標并進行督察協(xié)調;
7、跟進處理突發(fā)事件;
8、協(xié)助辦理有關政府機構事宜;
9、協(xié)助處理緊急事件善后工作;
11、收取、審閱物業(yè)部巡視報告和投訴記錄,并做跟進處理;
13、組織主持部門工作會議,聽取匯報,布置工作,解決工作難題;
14、審閱各項日常記錄,跟進未處理問題;
15、制定部門日常費用預算并保證其有效執(zhí)行;
16、負責協(xié)調與溝通本部門與其它職能部門之間的工作往來關系;
17、負責編寫部門月度報告,總結上月工作情況,制定下月工作計劃;
19、履行必要的崗位職責,完成上級交辦的其它工作任務。
a.基本素質:具備相當豐富的物業(yè)管理專業(yè)知識,責任心強,善于溝通,并能協(xié)調各部門的相互關系,具有相當?shù)慕M織管理能力。
b.自然條件:30歲以上,身體健康。
c.文化程度:物業(yè)管理專業(yè)大專以上或同等學歷,受過物業(yè)管理的專業(yè)培訓。具有物業(yè)經理崗位證書。
d.外語水平:四級以上英文水平。
e.工作經驗:在高檔大型物業(yè)或四星級以上酒店中擔任過同等職位3年以上經驗。
f.特殊要求:對現(xiàn)行物業(yè)管理政策、法規(guī)、條例等,以及房地產、大廈設備設施等方面的專業(yè)知識有較全面的了解。
物業(yè)客服部崗位職責培訓計劃篇八
3.1客服總監(jiān)監(jiān)督各管理中心的客服工作。
3.2客服經理負責帶領本部門員工履行本部門職能,實現(xiàn)部門目標。4工作職能。
4.1建立一站式前臺客戶服務流程,為客戶提供高效的物業(yè)管理相關事務辦理服務;
4.3負責建立保管本中心的物業(yè)管理檔案和業(yè)主(租戶)檔案;
4.4依照公司各項管理制度和本手冊要求,監(jiān)督檢查各崗位人員服務質量;4.5監(jiān)督控制在本物業(yè)范圍內的各類施工活動以及分包服務;4.6負責配合行政部組織開展的社區(qū)文化活動。
4.7負責面向業(yè)主開展特約服務項目,滿足業(yè)主個性化服務需求。5質量目標。
5.1業(yè)主檔案信息差錯率低于1%。5.2顧客回訪率100%。5.3業(yè)務辦理及時率大于98%。
5.4服務信息傳遞及時準確并追蹤到底,確保業(yè)主的服務需求得到滿足。5.5業(yè)主對客服工作滿意度大于95%。
5.6內審時輕微不合格項低于2項,沒有嚴重不合格項。
1目的:為規(guī)范物業(yè)管理中心的崗位設置和崗位職責,以確保建立一支分工明確又團結協(xié)作的高效團隊。
在總經理領導下:
編制,明確各崗位職責,確保質量體系在本部門的實施。
4.1.3負責代表中心與業(yè)主或各裝修施工單位協(xié)調裝修監(jiān)管過程中發(fā)現(xiàn)的嚴重違規(guī)行為。
4.1.4負責制定公司vip客戶關系維護計劃,保持與vip客戶的良好溝通。4.1.5協(xié)助品質部開展業(yè)主滿意度調查,及時有效的了解掌握顧客的需求和意見,正確處理顧客投訴。
4.1.6協(xié)助行政部安排開展社區(qū)文化活動,與客戶保持良好的服務關系;
4.1.7協(xié)調處理久拖未決的糾紛和嚴重公共事件。4.1.8負責指導、監(jiān)督、考核本部員工的工作。4.1.9定期參加聯(lián)合巡查小組對各工作崗位的巡查。
4.1.12完成公司總經理交待的其他工作。4.2客服部經理。
在客服總監(jiān)的領導下:
4.1.1負責分管區(qū)域內的客戶服務工作。負責制定本中心的年度客戶服務計劃,明確各崗位職責,確保質量體系在本部門的實施。
4.1.3負責代表中心與業(yè)主或各裝修施工單位協(xié)調裝修監(jiān)管過程中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為。
4.1.4按照公司要求,開展業(yè)主滿意度調查,及時有效的了解掌握顧客的需求和意見,正確處理顧客投訴。
4.1.5按照公司安排,開展社區(qū)文化活動,與業(yè)主保持良好的服務關系;4.1.6協(xié)調處理各類相鄰權糾紛和嚴重公共事件。4.1.7負責指導、監(jiān)督、考核本部員工的工作。4.1.8定期參加聯(lián)合巡查小組對各工作崗位的巡查。
4.1.9就客服工作中存在的問題與本中心其它部門進行協(xié)調、確保溝通渠道暢通。
在客服部經理領導下:
4.3.1負責陪同業(yè)主辦理入住、裝修、搬遷等手續(xù),向業(yè)主宣傳物業(yè)管理政策法規(guī)和。
本物業(yè)的規(guī)章制度、辦事流程,核實業(yè)主的相關信息;
4.4.2受理入住、裝修、租賃、停車等各項手續(xù),并告知相關規(guī)定;
4.4.4負責業(yè)主檔案管理工作;4.4.5負責鑰匙的保管、借取工作;
4.4.9打印每月費用通知,熟練操作收費系統(tǒng),協(xié)助財務部收取物業(yè)管理中的各項費用,熟知公司收費費項,匯總當日各項收費,填報當日報表。4.3.10協(xié)助行政部做好社區(qū)文化活動的短信宣傳工作;4.4.11完成上級交辦的其他工作。
物業(yè)客服部崗位職責培訓計劃篇九
一、負責住戶入住、裝修手續(xù)的辦理,住戶房屋及設施、公共設施等工程維修接待、下單安排、跟蹤和回訪工作。
二、負責住戶投訴處理工作及日常住戶聯(lián)系、溝通協(xié)調工作。
三、負責主管以下員工培訓的具體工作。
四、定期組織開展文化娛樂活動,豐富社區(qū)文化生活,增強社區(qū)凝聚力。
五、按市物價局公布收費標準和有關管理規(guī)定,及時向業(yè)主、使用人通知收取及催繳相關物業(yè)管理費用,根據計劃財務部提供的相關數(shù)據公布收支情況。
六、在公司職能部門的指導下,開展各項有償服務。
八、熟悉管理處各項管理制度、收費標準、客戶情況及轄區(qū)規(guī)劃、各類房屋、公共設施的分布、機構和安全檢查要求,掌握各類管線的走向、位置和分布情況。
九、定期組織考試吧安排收集、整理、歸檔管理處各類檔案及運行記錄等,確保存檔記錄資料的齊全及有效性。
十、負責定期對服務質量進行統(tǒng)計、分析,并提出整改方案;十一、負責本部門員工的日常培訓工作,制定培訓計劃,并報管理處主任審批后實施。十二、協(xié)助工程維修部組織轄區(qū)內房屋建筑、設施設備的大、中、小修及更新工作和業(yè)主(住戶)的裝修審核、監(jiān)督。
十三、組織策劃開展小區(qū)考試吧各種社區(qū)文化活動及宣傳工作,豐富社區(qū)文化生活。
十四、確保小區(qū)出租屋信息資料的完整、確切和及時性。職責二:物業(yè)管理客服主管職責。
客戶服務主管是在項目經理及公司客戶部經理的雙線管理下,負責客戶服務的日常管理業(yè)務,接待客戶來訪、住戶投訴等工作,其具體職責如下:
1.積極同公司客戶部及公司外部保持聯(lián)系,收集相關業(yè)務信息和資料,根據小區(qū)居民需要,不斷開發(fā)、完善小區(qū)服務項目,不斷制定、完善客戶服務體系及服務流程。
2.加強內部溝通和對所屬人員的管理,每天召開部門會議,解決工作難點,協(xié)調工作關系,掌握各工作的開展情況,發(fā)現(xiàn)問題并指導工作,確保各項工作任務的順利完成。
3.嚴格按照公司體系文件的規(guī)定,規(guī)范操作,監(jiān)督客戶資料檔案及服務檔案的管理。
4.負責服務中心與住戶之間的溝通,接待住戶來訪,閱辦和處理住戶的信函,滿足住戶的各種合理要求,爭取住戶和公眾對服務中心工作的支持和理解。5.負責處理住戶投訴,及時處理、反饋,定期安排上門征求住戶意見和建議,根據公司每半年下發(fā)《顧客意見調查表》反饋內容安排回訪工作。
6.負責組織與業(yè)主及各客戶單位的溝通和聯(lián)系,積極收集顧客意見,受理顧客投訴,認真解決客戶提出的合理要求,并定期組織召開懇談會。
7.加強業(yè)務知識的學習,不斷提高自身的業(yè)務素質和業(yè)務技能,遵守公司規(guī)定和職業(yè)道德,在同客戶接洽過程中,注意儀態(tài)、方式,維護公司形象。
8.協(xié)助其他部門完成有關返修、裝修、家政服務、安全防范的工作。9.每月25日前編制下、月《》報項目經理及公司客戶部經理審核后實施。
10.對本業(yè)務塊產生的各種相關工作記錄和記錄負責,根據要求及時匯總交資料員存檔。
11.每月底向項目經理及公司客戶部經理提交本月客戶服務方面的統(tǒng)計分析報告。
12.完成領導交辦的其他工作。職責三:物業(yè)管理客服主管職責。
1.熟悉有關物業(yè)管理及相關的法律、法規(guī)和政策以及各類物業(yè)管理知識,并能有效運用。
2.對小區(qū)物業(yè)管理服務工作計劃積極提出意見和建議。3.負責接待業(yè)主和來訪客人,對業(yè)主的投訴要耐心解釋,及時處理,投訴處理率達100%,投訴回訪率達100%。
4.建立與業(yè)主密切友好的關系,熟悉小區(qū)業(yè)主情況,積極與業(yè)主交流、溝通,定期訪問業(yè)主。
5.及時向項目經理反映業(yè)主的意見和建議,定期提交小區(qū)業(yè)主提案。6.熟悉小區(qū)房屋及各類公共設施的結構和管理要求,及時滿足業(yè)主合理要求。
7.做好業(yè)主(用戶)進住工作,建立業(yè)主(用戶)檔案,簽署有關管理協(xié)議,配合工程部進行裝修監(jiān)管,裝修結束,組織驗收,建立業(yè)主(用戶)工程檔案。
8.負責接聽業(yè)主報修電話,認真做好記錄,迅速轉達相關部門,并及時對業(yè)主進行回訪。
3、負責公司服務熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報修。
情況和服務質量,負責與業(yè)主/住戶聯(lián)絡;
4、負責業(yè)主/住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作;
8、對轄區(qū)內外的公共設施、消防設施、環(huán)境衛(wèi)生、廣告宣傳海報進行監(jiān)督管理;
物業(yè)客服部崗位職責培訓計劃篇十
1、負責對進入公司辦公場所的所有顧客的招呼、接待、登記、導引、咨詢工作,對無關人員、上門推銷和無理取鬧者,進行勸阻,并及時通知有關部門。
2、對投訴來訪人員,須在第一時間通知客服中心,并維持好辦公區(qū)域良好秩序,維護公司形象。
3、負責保持公司大堂及前臺的環(huán)境衛(wèi)生、整潔、安靜。
4、負責報紙、刊物及郵件的收取、分發(fā)工作。
5、負印刷品的物品驗證、月末盤點工作,及定期為財務提供相關數(shù)據等。
6、分發(fā)、歸檔管理處訂閱的報刊和雜志。
7、完成主管領導交辦的其它工作。
物業(yè)客服部崗位職責培訓計劃篇十一
3、合理控制物業(yè)各項行政費用的開支;。
4、負責物業(yè)員工的學習班和崗前培訓、專業(yè)培訓等各項技能;。
6、對物業(yè)的整理體服務質量負責;。
7、負責不合格服務的處理及糾正,認真對待投訴事件的處理;。
8、對物業(yè)員工進行學定期考核,并據實進行獎罰;。
9、完成上級和公司安排的其他工作。
物業(yè)客服部崗位職責培訓計劃篇十二
4、負責跟進突發(fā)事件以及商戶投訴,負責相關方投訴的統(tǒng)計分析、商戶投訴分析
5、客服中心崗位職責的分工細化
6、監(jiān)督客服工作工程報修、客訴統(tǒng)計、物料銷售統(tǒng)計、水電費催繳等工作的完成情況
8、監(jiān)管廣場背景音樂的和諧播放,特定節(jié)假日背景音樂的播放
1、性別不限;
2、全日制大專以上學歷;
3、1至3年大型商業(yè)購物中心、超市、百貨等相關工作經驗,有客服管理經驗優(yōu)先;
4、形象較好,建議身高165以上;
5、溝通能力強,思維敏捷,具有親和力;
6、熟悉消協(xié)等相關文件;
7、具有較強的抗壓能力。
物業(yè)客服部崗位職責培訓計劃篇十三
7、定期制作園區(qū)業(yè)戶的各項費用賬單并對欠繳費用的業(yè)戶進行定期催繳;。
8、根據日常催繳情況,定期更新催繳匯總記錄表;。
9、協(xié)助做好會務接待工作及園區(qū)各項活動的籌備等工作;。
10、完成上級交辦的其他工作任務。
物業(yè)客服部崗位職責培訓計劃篇十四
回首2020年物業(yè)公司客服部,可說是進一步發(fā)展的一年,不斷改進完善各項管理機能的一年。在這當中,物業(yè)客服部得到了公司領導的關心和支持,同時也得到了其他各部門的大力協(xié)助,經過全體客服人員一年來的努力工作,客服部的工作較上一年有了很大的進步,各項工作制度不斷得到完善和落實,"業(yè)戶至上"的服務理念深深烙入每一位客服工作人員的腦海。
回顧一年來的客服工作,有得有失?,F(xiàn)將一年來的客服工作總結如下:
在2020年初步完善的各項規(guī)章制度的基礎上,2020年的重點是深化落實,為此,客服部根據公司的發(fā)展現(xiàn)狀,加深其對物業(yè)管理的認識和理解。同時,隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律、法規(guī)的出臺和完善,客服部也及時調整客服工作的相關制度,以求更好的適應新的形勢。
利用每周五的客服部例會時間,加強對本部門人員的培訓工作。培訓工作是根據一周來在工作當中遇到的實際問題展開的,這樣就做到了理論與實際的結合,使每位客服人員對"服務理念"的認識更加的深刻。
據每周末的工作量統(tǒng)計,"日接待"各種形式的報修均達十余次。根據報修內容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內將問題解決。同時,根據報修的完成情況及時地進行回訪。
根據年初公司下達的收費指標,積極開展xx、xx區(qū)物業(yè)費的收繳工作。最終在物業(yè)經理、書記及其它各部門的支持下,完成了公司下達的收費指標。
如期完成xx區(qū)每季度入戶抄水表收費工作的同時,又完成了公司布置的新的任務——xx區(qū)首次入戶抄水表收費工作。
制定了底商的招租方案,并在下半年成功的引進了"超市、藥店"項目。
在x月份,完成了xx、xx的收樓工作;同時,又完成了部分xx區(qū)回遷樓(x—1、2單元)收樓工作。
積極完成各節(jié)日期間園區(qū)內的裝點布置工作,今年公司加大了對圣誕節(jié)(倍受年輕人關注的節(jié)日)期間園區(qū)裝點布置的力度,在小區(qū)xx門及xx區(qū)各大堂內購置了圣誕樹及其各種裝飾品。
在春節(jié)前夕,組織進行了一年一度的業(yè)主座談會。邀請來的各位業(yè)主在會上積極發(fā)言,對物業(yè)公司的服務工作給了充分的肯定并提出了合理的建議。
總之,在2020年的工作基礎上,2021年我們滿懷信心與希望,在新的一年里我們堅信,只要我們勤奮工作,努力工作,積極探索,勇于進取,我們一定能以"的努力"完成公司下達的各項工作指標。
物業(yè)客服部崗位職責培訓計劃篇十五
本職工作:以經營性的思想、方法和手段,實現(xiàn)企業(yè)人力資源的優(yōu)化配置,主要負責員工入職、離職人事檔案,辦公用品的入庫、發(fā)放、匯總,公司各類文件的擬定、發(fā)放、存檔。
其他一些綜合人事管理工作,為員工更好地開展工作提供后勤保障。
1在綜合部經理的直接領導下開展工作,對綜合部經理負責;。
9負責管理人事檔案及各類文件的存檔資料;。
11負責員工勞動合同的簽定及勞工關系的處理;。
14、負責組織年終先進部門、先進個人的評選評比,授予榮譽稱號的具體工作;確保人事規(guī)定遵循政府有關部門的勞動法規(guī),并確保其有效實施;15、積極做好員工激勵、團隊建設和企業(yè)文化建設工作;16、領導安排的其他工作任務。
(二)常規(guī)工作內容1、日常性工作。
(1)每天至少兩次對公司人事考勤、行為規(guī)范進行檢查督導;。
(8)協(xié)助配合其他部門工作;(9)其他緊急性、臨時性工作;(10)領導安排的其他工作。
2、周常規(guī)性工作。
每周日下午15:00前做好本周工作總結。
3、月常規(guī)性工作。
(1)每月3日前做好并提交上月工作總結;。
(2)每月5日前匯總上月考勤、辦公用品、內部用車費用;(3)每月10日前對好人好事、獎罰進行匯總評定;(4)每月10日左右核算上月工資交由財務部審核發(fā)放;(5)每月28日前制定并提交下月工作計劃和部門改善短板;(6)針對新入職人員情況不定期舉行新員工綜合培訓。
4、季度性工作。
每一季度首月繳納季度保險。
5、半年性工作。
(1)每年12月中旬做好全年工作總結;。
(2)每年12月中旬制定第二年全年工作計劃和上半年工作計劃;(3)每年5月1日和10月1日簽訂員工勞動合同;(4)每年12月中旬開展員工年終考評。
(三)工作權限:
4、對公司人員的職務任免、崗位設定有建議權;。
5、對公司領導就本公司出現(xiàn)的問題有報告以及建議的權利;。
6、有將本單位工作按所屬人員的能力,予以合理分配的建議權;7、對公司全體員工執(zhí)行各項規(guī)章制度和工作標準有監(jiān)督權;8、對員工的綜合素質有考核及評價權;9、對公司員工有獎懲的建議權。
(四)工作關系:
1、所施監(jiān)督:所屬本部門員工、公司所有員工;2、所受的監(jiān)督:公司所有領導及員工。
3、職位的關系。
(1)可升遷的職位綜合部經理。
物業(yè)客服部崗位職責培訓計劃篇十六
(1)認負責安排組織物業(yè)公司經理例會,真做好會議紀要并及時向上級公司領導報送。
(2)督協(xié)調各部門的工作,促各部門及時完成經理例會中布置的各項任務。
(3)負責本部門年度、半年度工作計劃的制定、組織實施以及實施效果的檢查和控制,認真做好本部門的工作總結,并協(xié)助公司起草各類計劃和總結報告等。
(4)做好物業(yè)公司與上級公司以及所屬各部門的信息傳達工作,保障傳達渠道暢通,傳達及時、準確。
每周負責收集整理向上級公司報送的計劃和文件,修改后報總經理審核。
(5)做好內部各類文件資料的登記收發(fā)工作,分類保管,定期整理并立卷歸檔。
外借文件、資料要按時收回,需要送交有關領導或部門傳閱的要及時報送并做好登記。
(6)認負責物業(yè)公司印章的管理和使用,真做好使用登記。
(7)認真貫徹國家有關勞動人事工作的方針政策,根據物業(yè)公司人事管理的有關政策制訂管理處相應的人事管理、培訓、考核、獎懲、考勤等管理制度,監(jiān)督各部門的執(zhí)行情況,并負責協(xié)調解決職工有關勞動人事方面的問題和投訴。
(8)員做好員工需求計劃的編制,工的招聘以及入職、離職、調職手續(xù)的辦理。
(9)負責各部門辦公用品需求計劃的填報,物品的管理發(fā)放,名片印制等工作,及時申購,準確登記,做到帳物相符,負責管理處內部文件的打印、復印、裝訂工作;負責內部傳真的收發(fā)和登記。
(10)負責計算機、打印機、傳真機的日常保養(yǎng)維護,如遇難以解決的設備故障要及時聯(lián)系公司計算機部或廠家前來維修。
做
(11)認真完成領導交辦的其他工作,好前臺接待及對客問詢服務。
(12)熟悉掌握前臺接待和問詢的工作程序和服務標準,為業(yè)主提供迅速準確的服務。
(13)接待用戶辦理入住、退房、裝修等有關手續(xù)。
(14)負責接待業(yè)主提出的房屋設施、設備維修項目,及時填寫發(fā)放派工單,聯(lián)系有關部門,為用戶提供熱情服務。
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