檔案管理工作報(bào)告格式(匯總21篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-11 22:17:25
檔案管理工作報(bào)告格式(匯總21篇)
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通過編寫報(bào)告,我們可以展示自己的專業(yè)知識(shí)和思維能力,同時(shí)也可以提升自己的表達(dá)和溝通能力。在寫報(bào)告時(shí),我們可以參考相關(guān)領(lǐng)域的前沿研究,借鑒他人成功的經(jīng)驗(yàn)和方法。在寫報(bào)告時(shí),可以參考這些范文的結(jié)構(gòu)和語言運(yùn)用,提高寫作的效果。

檔案管理工作報(bào)告格式篇一

在新的辦公模式下完成了檔案管理電子信息查閱和應(yīng)用?,F(xiàn)就本次檔案管理主要工作及所存在的問題匯報(bào)如下:

一、為了提高公司人事檔案管理水平,有效地保護(hù)和利用檔案,我公司嚴(yán)格的執(zhí)行檔案管理及查閱、傳遞等規(guī)章制度,同時(shí)建立了檔案室和閱覽室。

1.在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,我們準(zhǔn)備了檔案整理所需的基本設(shè)備,對(duì)每一份檔案進(jìn)行了修補(bǔ),裁剪及裝訂,力保每本檔案的干凈、整齊,美觀。同時(shí)在整理過程中為了達(dá)到調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確,能夠?yàn)榉瓩z利用創(chuàng)造條件,我們把每本檔案分別編號(hào)存放、排列整齊、并編制了必要的檢索工具。

2.依照市公司要求,存放在人事管理局的檔案除六本檔案因重名正在勞動(dòng)局查找,其余已經(jīng)全部領(lǐng)回,并進(jìn)行了整理歸檔。

三、為了便于檔案材料能夠永久、長(zhǎng)期的存放,我公司檔案室不僅時(shí)刻保持了清潔,同時(shí)還嚴(yán)格的執(zhí)行和落實(shí)了檔案室的防火、防光、防盜、防蛀、防潮、防塵等"六防"措施。

在工作中,雖然取得了一定的收獲,但仍然存在一些問題和不足,今后我們會(huì)更加努力,力爭(zhēng)使業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新的臺(tái)階,更好的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。

檔案管理工作報(bào)告格式篇二

自20xx年9月2日檔案室交接三個(gè)月以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫忙下,我在加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時(shí),主要做了以下幾個(gè)方面的工作:。

檔案門類數(shù)量起止時(shí)間備注文書檔案20xx卷1970設(shè)備檔案、114卷1994基建檔案、48卷1971科技檔案、106卷1994認(rèn)證證書16件財(cái)務(wù)檔案憑證:1999卷帳簿:277卷報(bào)表:92卷其它:52本已封存:12箱1971-1990其它資料53盒停用印章96枚。

透過認(rèn)真仔細(xì)整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號(hào)、空號(hào)現(xiàn)象,及時(shí)做好記錄。

在檔案局專業(yè)人員的指導(dǎo)下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成、立卷、歸檔工作。

對(duì)存放的154個(gè)獎(jiǎng)牌照片進(jìn)行了編號(hào)及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。

對(duì)查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。

加強(qiáng)檔案室管理,認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時(shí)關(guān)門落鎖,關(guān)掉電源,注意安全防范工作。

發(fā)現(xiàn)的問題:需加強(qiáng)特種載體的規(guī)范化管理。

隨著科技的進(jìn)步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,到達(dá)為企業(yè)改革和發(fā)展帶給高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中,需進(jìn)一步學(xué)習(xí)對(duì)企業(yè)特種載體檔案的管理,加強(qiáng)電子、照片等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

在今后的工作中,我將繼續(xù)加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,嚴(yán)格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)檔案資料,加強(qiáng)檔案庫房管理制度的落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,帶給利用要及時(shí)。強(qiáng)化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)公司的繁榮發(fā)展做出用心的貢獻(xiàn)。

檔案管理工作報(bào)告格式篇三

學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視檔案的管理工作,主要領(lǐng)導(dǎo)曾多次在各種工作會(huì)上提出了“檔案工作是一項(xiàng)對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替將來著想的重要工作,必須做到全員知曉、部門參與、辦公室負(fù)責(zé)、全力提供經(jīng)費(fèi)支持”的工作精神,并強(qiáng)調(diào)充分發(fā)揮學(xué)院檔案的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)院改革和發(fā)展服務(wù)的宗旨。通過制定規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的工作標(biāo)準(zhǔn),確立了在20__年下半年達(dá)到省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的工作目標(biāo),迅速搭建起了檔案管理網(wǎng)絡(luò),配齊了高起點(diǎn)的檔案管理設(shè)施設(shè)備,健全了各項(xiàng)規(guī)章制度,使學(xué)院檔案在短時(shí)間內(nèi)有了突飛猛進(jìn)的發(fā)展。

特別是在經(jīng)費(fèi)保障上,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)給予了大力支持。為使檔案工作有一個(gè)新的高起點(diǎn),學(xué)院一次性投入了10萬元專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)用于檔案室的硬件設(shè)施建設(shè),購(gòu)買了21個(gè)新檔案柜、3個(gè)防磁柜、1部電動(dòng)縫紉機(jī)、1部電動(dòng)裝訂機(jī)、1臺(tái)除濕機(jī)、1部復(fù)印掃描機(jī)、1部刻錄機(jī)、1臺(tái)計(jì)算機(jī)服務(wù)器,并劃撥了兩間34平方米的專用房(1間作為檔案保管室,1間分割為檔案辦公室和檔案查閱室),做到了庫房和辦公、查閱分開,安裝了防盜門窗、避光窗簾和空調(diào),購(gòu)置了溫、濕度計(jì)、滅火器、防蟲劑,使檔案庫房的“八防”措施得以實(shí)現(xiàn),購(gòu)買了專門用于檔案管理的紫晶軟件,實(shí)行信息化管理,確保檔案工作走上規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化的道路。領(lǐng)導(dǎo)的重視,給予了檔案工作者莫大的支持和鼓勵(lì),為我們積極開展檔案工作創(chuàng)造了良好的氛圍,同時(shí)也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。

二、完善管理體系,加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。

為了完善學(xué)院的檔案管理體系,學(xué)院建立了專門的由黨委常務(wù)副書記何小婉同志直管,辦公室主任具體負(fù)責(zé),配備兩位同志任專職檔案員,各二級(jí)管理部門、系、校區(qū)分設(shè)兼職檔案員,各二級(jí)管理的部門、系、校區(qū)的主要負(fù)責(zé)人均作為本部門檔案工作第一責(zé)任人的責(zé)任明確、管理到位的檔案工作管理網(wǎng)絡(luò),為檔案工作的順利開展打下良好的基礎(chǔ)。

同時(shí),學(xué)院也把檔案工作納入到學(xué)院日常工作計(jì)劃和考核,成立了檔案室,實(shí)行目標(biāo)責(zé)任制,做到了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一機(jī)構(gòu)、統(tǒng)一制度,從而使學(xué)院檔案工作進(jìn)入了良好的工作程序。在每年檔案工作歸檔完成后都要對(duì)各部門進(jìn)行考核、通報(bào)、獎(jiǎng)勵(lì),以確保檔案工作的制度化。

此外,學(xué)院還高度重視檔案工作的宣傳和培訓(xùn)。為了提高業(yè)務(wù)素質(zhì),專門聘請(qǐng)市檔案館的專家對(duì)學(xué)院的檔案管理干部和工作人員開展培訓(xùn),現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)具體操作方法和步驟;不定期地組織學(xué)院檔案人員到其它單位對(duì)檔案工作進(jìn)行了參觀,學(xué)習(xí)別人的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用到我院的檔案管理工作中;珍惜每一次學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),派送相關(guān)檔案人員參加省、市級(jí)組織的檔案培訓(xùn),更系統(tǒng)、全面地學(xué)習(xí)檔案知識(shí),了解最新的檔案信息;學(xué)院檔案室還不定期地向各部門下發(fā)檔案工作的相關(guān)資料,宣傳《檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》,加強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍的業(yè)務(wù)建設(shè);在學(xué)院網(wǎng)站上建立檔案專門網(wǎng)頁,加大宣傳檔案工作的力度,讓更多的人了解、認(rèn)識(shí)檔案的重要性和利用價(jià)值。

三、精誠(chéng)團(tuán)結(jié),勇于奉獻(xiàn)做好檔案工作。

檔案工作平時(shí)不起眼,也不引人注目,因此常常被忽略,但檔案工作又是一項(xiàng)對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。在此次學(xué)院檔案創(chuàng)級(jí)工作中,由于學(xué)院的一些歷史原因,學(xué)院歷年來的檔案都未曾集中整理,雜亂無章,但為了使學(xué)院檔案做到管理有序,設(shè)施齊備,制度健全,整理規(guī)范,并順利通過成都市檔案局的檢查,分管檔案工作的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)黨委書記__同志針對(duì)檔案工作和迎檢工作召開多次會(huì)議,要求各處室認(rèn)真重視、團(tuán)結(jié)協(xié)作、積極配合,學(xué)院辦公室主任、主任助理也親自上陣,和檔案工作人員一起奮戰(zhàn),全院教職員工都本著對(duì)學(xué)院高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,不計(jì)名利得失,默默努力勤奮工作著。所以,我們檔案工作的創(chuàng)級(jí)成功也是精誠(chéng)合作、勇于奉獻(xiàn)的結(jié)果。

學(xué)院加強(qiáng)了對(duì)檔案建設(shè)的規(guī)范化管理,認(rèn)真研究學(xué)習(xí)新的檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)檔案管理的有關(guān)法規(guī)結(jié)合學(xué)院的具體工作,制定實(shí)施了《___職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案管理辦法》、《__職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案分類方案》、《__職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案人員崗位職責(zé)》及檔案的保管、借閱、統(tǒng)計(jì)、保密、鑒定、銷毀、庫房管理等24項(xiàng)管理的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)規(guī)范,并嚴(yán)格按規(guī)范執(zhí)行,逐步形成了良好的運(yùn)行機(jī)制,做到了業(yè)務(wù)管理有章可循、照章辦事。

學(xué)院加強(qiáng)了檔案的規(guī)范收集,把檔案分為黨政、教學(xué)、科研、基建、儀器設(shè)備、會(huì)計(jì)、教職工、聲像、電子資料九個(gè)門類。對(duì)收集到的資料按永久、長(zhǎng)期、短期進(jìn)行全面的分類整理,耐心裝訂修補(bǔ),準(zhǔn)確地編制檔號(hào),仔細(xì)錄入計(jì)算機(jī),規(guī)范裝盒上架,在組卷中盡量做到科學(xué)、合理,使案卷分類科學(xué)、劃分期限準(zhǔn)確、書寫規(guī)范、排列方法統(tǒng)一。截止今年__月,共整理完成黨政檔案__卷,教學(xué)檔案__卷,科研檔案__卷,儀器設(shè)備__卷,會(huì)計(jì)檔案__卷,教職工檔案__袋,聲像檔案__卷。為其它工作提供信息服務(wù)奠定了基礎(chǔ)。

五、加強(qiáng)開發(fā),提高利用是檔案工作的目標(biāo)。

學(xué)院自搭建起檔案信息平臺(tái)后,近半年內(nèi)已有學(xué)院工會(huì)、組織人事處、教務(wù)處、黨辦、院辦、保衛(wèi)處、院團(tuán)委宣傳部、外語藝術(shù)系、旅游系、國(guó)際軟件學(xué)院等多個(gè)部門前來進(jìn)行資料查詢和借閱,共查、借閱黨政、教學(xué)檔案200多件,借閱照片檔案40余件,借閱光盤檔案10余件,為學(xué)院“兩代會(huì)”的順利召開、合同的簽訂、平安校園的創(chuàng)建、“文明單位”的創(chuàng)建、各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填寫,特別是為學(xué)院即將進(jìn)行的評(píng)估檢查的大量資料準(zhǔn)備,都提供了豐富而準(zhǔn)備的有效信息幫助,為學(xué)院的招生宣傳、科研課題的開發(fā)、評(píng)優(yōu)晉級(jí)均提供了依據(jù),讓大家都切實(shí)感受到了檔案的作用。但是這些遠(yuǎn)不足以體現(xiàn)的檔案價(jià)值,我們還將從通用性編研開始,準(zhǔn)備通過檔案整理匯編學(xué)院的《會(huì)議記錄》、《發(fā)文匯編》、《大事記》、《學(xué)習(xí)交流匯編》等,為學(xué)院工作提供更全面、快捷的資料。我們也將建立更完善的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),加強(qiáng)特種載體的收集和保管工作,通過現(xiàn)代信息手段更科學(xué)地管理檔案,進(jìn)一步提高檔案的利用率,為學(xué)院的發(fā)展提供更多更好的服務(wù)。

“乘風(fēng)破浪會(huì)有時(shí),直掛云帆濟(jì)滄海”。學(xué)院堅(jiān)持以評(píng)促建,通過本次達(dá)標(biāo)準(zhǔn)備,使學(xué)院的檔案工作上了一個(gè)新臺(tái)階。但是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)將是檔案工作前進(jìn)的最好動(dòng)力,今后我們將會(huì)不斷認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),正視差距,完善各項(xiàng)制度,更加規(guī)范地管理,爭(zhēng)取檔案工作再創(chuàng)佳績(jī)。

檔案管理工作報(bào)告格式篇四

學(xué)校教育必須以貫徹“兩全”方針,堅(jiān)持“三個(gè)面向”,培養(yǎng)“四有”新人,促進(jìn)學(xué)生五育全面發(fā)展為宗旨?!耙匀藶楸?,面向全體學(xué)生,全面提高學(xué)生素質(zhì)”即是學(xué)校教育的出發(fā)點(diǎn)也是落腳點(diǎn)。教書,重在育人,因此,我們學(xué)校始終把德育工作放在首位,通過發(fā)揮二個(gè)“陣地”(課堂和課外)的作用,努力培養(yǎng)學(xué)生講文明、懂禮儀、有道德、守紀(jì)律的一代新人。

2、堅(jiān)持課堂教學(xué)和課外活動(dòng)相結(jié)合。

課堂是教學(xué)的主戰(zhàn)場(chǎng),堅(jiān)守課堂教學(xué)這個(gè)陣地,是開展素質(zhì)教育、提高教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵首在,也是重中之重。課堂教學(xué)我們著力抓好三個(gè)方面,一是全面落實(shí)國(guó)家課程計(jì)劃,開齊開足課時(shí);二是要求老師把好備課、上課、批改作業(yè)三道關(guān)。三是抓好課研教改活動(dòng),創(chuàng)新教學(xué)方法。課外活動(dòng)是實(shí)施素質(zhì)教育的另一個(gè)重要陣地,近年來我們主要抓好三個(gè)方面工作,一是抓好學(xué)校團(tuán)隊(duì)建設(shè),成立課外活動(dòng)俱樂部,開展豐富多彩的文體生活,如舉辦建國(guó)七十周年、建黨九十周年紀(jì)念活動(dòng)、“六一”文娛匯演、“元旦”節(jié)日聯(lián)歡等活動(dòng);二是成立音樂、美術(shù)、體育興趣小組,以學(xué)校文化宮為平臺(tái),組織開展一些競(jìng)賽活動(dòng),讓音體美特長(zhǎng)生的優(yōu)勢(shì)得到更好的發(fā)揮,我們還將學(xué)生的優(yōu)秀作品進(jìn)行鏡框裱裝后掛在教學(xué)樓的每層梯樓間進(jìn)行展示;三是通過“請(qǐng)進(jìn)來、走出去”的辦法,開展一些有益于學(xué)生身心健康的活動(dòng)。請(qǐng)進(jìn)來,就是請(qǐng)區(qū)“五老”到學(xué)校來為學(xué)生宣講愛國(guó)主義,民族優(yōu)良傳統(tǒng)、法律法規(guī)和英雄模范事跡等;走出去,就是組織學(xué)生參與社會(huì)實(shí)踐和公益事業(yè)活動(dòng),比如到下羅烈士陵園祭尊英烈,到鎮(zhèn)敬老院為孤寡老人送溫暖、獻(xiàn)愛心等。

3、堅(jiān)持辦好留守兒童關(guān)愛之家。

我校地處山區(qū)農(nóng)村,外出打工農(nóng)民較多,學(xué)校留守兒童也就較多,根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)字,全鎮(zhèn)學(xué)校留守兒童將近占在校生的80%左右,由于留守兒童家長(zhǎng)不在身邊,子女缺乏父母的關(guān)愛和監(jiān)督,很容易形成性格孤癖、思想散漫、行為偏激,因此,教育難度比較大,如果稍不注意,很可能成為學(xué)校的問題學(xué)生。為了加強(qiáng)對(duì)學(xué)校留守兒童的教育,我校成立了“留守兒童關(guān)愛之家”,設(shè)立了留守兒童“愛心活動(dòng)室”,“心理輔導(dǎo)室”,建立了留守兒童家校信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),并經(jīng)常通過學(xué)校網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)開展家?;?dòng),通過一系列措施,中小學(xué)留守兒童的教育工作取得了良好成效。沒有一例留守兒童失學(xué)、失足現(xiàn)象的發(fā)生。

4、素質(zhì)教育的收獲和成果。

xxxx年xx學(xué)校被評(píng)為灣里區(qū)關(guān)愛留守兒童工作先進(jìn)單位、區(qū)綜合治理工作平安校園;xxxx年被評(píng)為xx市社會(huì)主義新農(nóng)村示范學(xué)校、區(qū)文明單位;xxxx年被評(píng)為xx省少先隊(duì)員工作示范學(xué)校、xx市綜合治理工作先進(jìn)單位。另外,xxxx年xx學(xué)校獲得灣里區(qū)中考成績(jī)綜合評(píng)比第一名。近年來中小學(xué)教師累計(jì)共有41人次榮獲市級(jí)表彰的個(gè)人業(yè)績(jī)獎(jiǎng),有23人次榮獲區(qū)級(jí)表彰的個(gè)人業(yè)績(jī)獎(jiǎng);學(xué)生在參加各種競(jìng)賽活動(dòng)中,獲得省一級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)的3人,市級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)的30人,區(qū)級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)的若干人。

三、當(dāng)前存在的問題。

1、村小素質(zhì)教育主要還是發(fā)揮課堂作用,沿襲的是傳統(tǒng)的教學(xué)模式,這主要有以下原因,一是老師年齡偏大,知識(shí)偏科。村小老師平均年齡53歲,除2人是科班出身外,其余都是80年民師轉(zhuǎn)編老師,沒有專業(yè)體藝教師,就無法開展寓教寓樂的一些豐富多彩的體藝活動(dòng);二是學(xué)生太少,課外活動(dòng)缺乏人氣,沒有人氣當(dāng)然就缺乏興趣,全鎮(zhèn)8所村小,平均每所學(xué)校只有12個(gè)學(xué)生,規(guī)模小的學(xué)校只有3個(gè)學(xué)生,所以課外活動(dòng)開展不起來。

2、xx學(xué)校音體美教師、衛(wèi)生與健康老師、計(jì)算機(jī)等專業(yè)課程教師缺乏,學(xué)科老師的.配置不能滿足全面推進(jìn)教育的需要,教學(xué)技術(shù)裝配滯后,與國(guó)家規(guī)定的目標(biāo)要求還有一定距離。

四、今后打算。

1、進(jìn)一步改善辦學(xué)條件,按照國(guó)家規(guī)定要求,完善中小學(xué)校舍、設(shè)備、師資的配套建設(shè),優(yōu)化教育資源,提高教學(xué)質(zhì)量,發(fā)展教育水平,要著力解決老師知識(shí)結(jié)構(gòu)、學(xué)科結(jié)構(gòu)和年齡結(jié)構(gòu),讓學(xué)校有朝氣、有生氣、有活力。特別是要解決村小老師老齡化問題,而且每所學(xué)校均應(yīng)配置體藝專業(yè)水平的老師,使音體美課程能得到發(fā)展。

2、要充分發(fā)揮xx學(xué)校對(duì)村小老師的教學(xué)業(yè)務(wù)指導(dǎo)和功能導(dǎo)輻射作用,以xx學(xué)校為教研、教改基地,組織開展全鎮(zhèn)中小學(xué)校教師的教學(xué)研討活動(dòng),促進(jìn)村小老師業(yè)務(wù)水平和教學(xué)質(zhì)量的提高。

3、進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校管理,完善和健全學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,努力構(gòu)建安全、穩(wěn)定、和諧的校園環(huán)境,重點(diǎn)搞好校容校貌建設(shè),營(yíng)造一種朝氣蓬勃、生動(dòng)活潑、健康向上的校園氛圍。

五、關(guān)于農(nóng)村辦學(xué)的幾點(diǎn)建議。

1、當(dāng)前村小辦學(xué)的存在兩大突出矛盾,一是網(wǎng)點(diǎn)設(shè)置的法定要求與當(dāng)前辦學(xué)效益過低、教育成本過高之間的矛盾;二是家長(zhǎng)對(duì)教育資源的需求與農(nóng)村辦學(xué)條件落后之間的矛盾。因此,在網(wǎng)點(diǎn)布局和辦學(xué)效益上,要統(tǒng)籌兼顧,即要考慮教育成本和財(cái)政負(fù)擔(dān),又要兼顧網(wǎng)點(diǎn)布局符合國(guó)家義務(wù)教育法的相關(guān)規(guī)定。

檔案管理工作報(bào)告格式篇五

[摘要]學(xué)校檔案是學(xué)校樹立自我形象和價(jià)值觀,從而樹立學(xué)校文化的載體。

一方面,學(xué)校檔案記述了學(xué)校樹立自我形象和價(jià)值觀建設(shè)的過程,可以為新時(shí)期學(xué)校建設(shè)提供借鑒和依據(jù);另一方面,加強(qiáng)對(duì)學(xué)校的檔案管理也是學(xué)校自我形象和價(jià)值觀建設(shè)工作的重要組成部分。

新的時(shí)期,學(xué)校檔案管理工作必然面臨新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),如何加強(qiáng)學(xué)校檔案管理,使其最大限度的為學(xué)校發(fā)展服務(wù),是檔案工作者必須面對(duì)的問題。

學(xué)校檔案是學(xué)校直接記述和反映學(xué)?;顒?dòng),保存?zhèn)洳楹透鞣N學(xué)校文件材料的總稱。

管理系統(tǒng)是一個(gè)教育單位不可缺少的部分,它的內(nèi)容對(duì)于學(xué)校的決策者和管理者來說都至關(guān)重要,比如教師檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄巍?/p>

但一直以來傳統(tǒng)方式管理文件檔案存在著許多的不足:一是接觸的人員較多,保密性較差。

傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案,有些教師隨便進(jìn)出檔案室,沒有通過管理人員的允許,隨便拿取他人檔案,這樣檔案所接觸的主體較多,保密性能差,而且有時(shí)會(huì)把個(gè)別材料丟失。

二是容易出差錯(cuò),效率低。

傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案,由于信息量大,平時(shí)領(lǐng)導(dǎo)要求查找文件,對(duì)于只模糊知道一些標(biāo)題不知道時(shí)間的文件的查詢就顯得不方便,得搬出一大堆文件在找,使檔案的檢索極為煩瑣,嚴(yán)重影響著檔案管理工作人員的工作效率,而且會(huì)找出幾份無關(guān)的文件,效率低。

學(xué)校為確保檔案在管理使用中不發(fā)生問題,切實(shí)發(fā)揮它在教育教學(xué)、基礎(chǔ)建設(shè)、人事管理等各方面的重要作用,必須重視檔案的.建設(shè)和管理工作,把檔案工作作為學(xué)校重點(diǎn)工作來抓,列入學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃,并將檔案工作提升到凝煉學(xué)校文化建設(shè)的高度,抓實(shí)抓好。

檔案員在檔案工作中遇到困難,無論是人力、物力還是財(cái)力方面,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)都要想辦法幫助解決。

檔案管理需要相應(yīng)的法律環(huán)境和有力的法律保護(hù)。

檔案管理部門與形成檔案的學(xué)校往往有著密切的關(guān)系,這就需要相應(yīng)的法律法規(guī)加以調(diào)整。

檔案的收集、管理和利用也需要法律法規(guī)加以保護(hù)。

可以說,依法治檔是保證檔案工作健康發(fā)展的重要手段。

學(xué)校檔案管理人員要增強(qiáng)檔案意識(shí),了解、熟悉、研究檔案工作,認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》等一系列法規(guī)文件,要根據(jù)本校的改革發(fā)展對(duì)檔案工作的需求制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃,備好檔案管理工作所需的軟、硬件,建立健全檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,使檔案工作有章可循。

一是成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,檔案鑒定、銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組;二是制定一系列的檔案工作制度,如《檔案利用制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》等,同時(shí)制定各類材料的歸檔范圍、保管期限和歸還制度等;三是要配備事業(yè)心、責(zé)任心較強(qiáng)的檔案管理人員。

一是為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。

學(xué)校的檔案材料中匯集著不同時(shí)期國(guó)家方針政策的精髓,記錄著廣大教職工工作和活動(dòng)的方方面面,反映著學(xué)校事業(yè)發(fā)展的歷史過程。

科學(xué)合理開發(fā)教學(xué)檔案資源,不僅可以為學(xué)校的改革和發(fā)展提供理論支持,也可以把握發(fā)展趨勢(shì),為深化教育教學(xué)改革、強(qiáng)化內(nèi)部管理、提高辦學(xué)效益等提供參考資料,為領(lǐng)導(dǎo)正確決策、科研工作、處理重大問題提供依據(jù)。

二是為教學(xué)科研服務(wù)。

檔案信息的分享性為實(shí)現(xiàn)教學(xué)科研信息資源的共享提供了平臺(tái)。

特別是在信息革命的背景下,借助多媒體技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)教學(xué)科研檔案信息進(jìn)行深層開發(fā),把信息資源從檔案原件的外殼中解放出來,轉(zhuǎn)換成新的載體形式,將會(huì)進(jìn)一步擴(kuò)大教學(xué)科研檔案信息的共享面,使廣大利用者在同一時(shí)間、不同地點(diǎn)共享相同的教學(xué)檔案信息,實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案信息資源的充分共享,從而極大地提高教學(xué)檔案信息的服務(wù)功能。

三是為各類咨詢查證服務(wù)。

憑依檔案資料的權(quán)威性,本著對(duì)歷史負(fù)責(zé)、對(duì)學(xué)校負(fù)責(zé)、對(duì)廣大教職工負(fù)責(zé)的原則,在管理要求范圍內(nèi),通過查詢有關(guān)文件、記錄、圖紙、票據(jù)、照片、錄音、錄像等資料,為師生和社會(huì)有關(guān)方面提供服務(wù)。

如教職工業(yè)務(wù)資料查詢、考核情況查詢,畢業(yè)生學(xué)籍資料查詢、校園活動(dòng)資料查詢等。

2.4加強(qiáng)學(xué)校檔案信息的開發(fā)利用。

檔案是客觀反映一個(gè)單位工作的真實(shí)記錄,是一種重要的信息資源,合理利用這些資源,將為學(xué)校工作的開展提供許多便利。

一是深層次開發(fā)檔案信息資源。

檔案室室藏檔案的文書檔案中不乏有教育教學(xué)科研、實(shí)驗(yàn)、調(diào)查報(bào)告、數(shù)據(jù)分析、管理模式、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、規(guī)章制度等方面有用的信息材料,對(duì)提升學(xué)校管理品位,提高教學(xué)質(zhì)量都將發(fā)揮重要的參考作用。

可將這些檔案掃描至計(jì)算機(jī),利用現(xiàn)代電子技術(shù)和通訊設(shè)施制作成光盤收藏或?qū)n}網(wǎng)頁,通過校園網(wǎng)供教職員工或社會(huì)各界利用。

二是加強(qiáng)編研工作,提高編研材料檔次。

編研是一項(xiàng)具有較高層次的信息開發(fā)工作,挖掘得深,是能夠?yàn)榻搪殕T工提供更好的服務(wù)的,是能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)決策提高準(zhǔn)確信息的。

這就要求檔案人員要改變傳統(tǒng)編研思路,多編研一些與教育教學(xué)有關(guān)的價(jià)值較高的材料;其次,要針對(duì)某個(gè)時(shí)期黨和政府的中心工作,重要工作、教職工群眾關(guān)心的熱點(diǎn)問題開發(fā)檔案信息資源加以整理匯編。

三是加快檔案信息資源以及數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。

檔案室作為提供檔案信息的重要來源之一,逐步建設(shè)成為學(xué)校信息系統(tǒng)的一個(gè)重要“節(jié)點(diǎn)”,這就需要檔案人員改變方式,如逐步由檔案室分類、編目,過渡到運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)機(jī)讀目錄,建立自己的室藏檢索系統(tǒng)和能夠發(fā)揮自己室藏特色的數(shù)據(jù)庫。

同時(shí)應(yīng)考慮與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的兼容與連接,條件成熟便可進(jìn)入校園網(wǎng)和局域網(wǎng),將本校的具有特色的檔案信息提供給教職工或社會(huì),實(shí)現(xiàn)真正意義上的檔案信息資源共享。

總之,信息時(shí)代的到來,為檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)提供了良好的客觀條件。

檔案工作者應(yīng)當(dāng)充分利用這一有利條件,通過主觀努力把檔案服務(wù)提高到一個(gè)新的水平,為學(xué)校的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn):

檔案管理工作報(bào)告格式篇六

高校檔案是記述大專院校教育、科研與教學(xué)改革全過程的原始憑證材料。高效率高水平高效益管理高校檔案,就應(yīng)充分認(rèn)識(shí)高校檔案管理的特點(diǎn),全面深入地認(rèn)識(shí)高校檔案的作用,在高校檔案管理工作改革中有所創(chuàng)新,有所作為。

1、高校檔案管理的社會(huì)性。高校是出人才、出科研成果的地方,歷史使命決定了高校與社會(huì)的廣泛聯(lián)系。高校所招收的學(xué)生來自于社會(huì),又在畢業(yè)后走向社會(huì)。近百年或十幾年的教學(xué)過程中,學(xué)校積累了造就培養(yǎng)人才全過程的檔案材料,反映了學(xué)生的學(xué)業(yè)、學(xué)歷、文體生活以及思想修養(yǎng)、政治素質(zhì)等方面情況。高校的科研課題、技術(shù)產(chǎn)品設(shè)計(jì)對(duì)象都是選自社會(huì),產(chǎn)生的成果服務(wù)于社會(huì)。高校保存了國(guó)家和相關(guān)單位科研項(xiàng)目試驗(yàn)、試制全過程的檔案材料,還包括已經(jīng)應(yīng)用于社會(huì)的科研成果鑒定、技術(shù)專利、技術(shù)轉(zhuǎn)讓,以及新產(chǎn)品招投標(biāo)等若干方面的檔案材料。由此而決定了高校與社會(huì)客觀廣泛的聯(lián)系,所以社會(huì)利用高校檔案是必然結(jié)果和大勢(shì)所趨。

2、高校檔案管理的綜合性。高校在培養(yǎng)人才過程中,有開展教學(xué)活動(dòng)的第一課堂,還有實(shí)習(xí)工廠、研究院所的試驗(yàn)室,此外,學(xué)生還要有針對(duì)性地參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。高校檔案除了具有反映學(xué)校管理的文書檔案之外,還包括教學(xué)活動(dòng)中形成的教育專業(yè)檔案、教職工管理的人事檔案、財(cái)務(wù)活動(dòng)中形成的會(huì)計(jì)檔案和科研活動(dòng)中形成的科技檔案,以及產(chǎn)業(yè)檔案、房地產(chǎn)檔案等等。而記述上述各種校務(wù)活動(dòng)的檔案材料,構(gòu)成了高校檔案的綜合性。

3、高校檔案管理的系統(tǒng)性。高校檔案材料形成部門龐雜,形成的檔案載體種類多、數(shù)量大,成為一個(gè)獨(dú)特的檔案管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括紙質(zhì)載體檔案、實(shí)物檔案,還包括電子檔案、聲像檔案;除了傳統(tǒng)管理方式之外,還包括虛擬形態(tài)的網(wǎng)絡(luò)檔案管理系統(tǒng)。多元檔案管理及其形成的一系列文件整理、借閱利用、復(fù)制傳真等管理活動(dòng),構(gòu)成了復(fù)雜的高校檔案管理的系統(tǒng)性。

4、高校檔案管理的通用性。院校檔案管理活動(dòng)的基本規(guī)律決定了各個(gè)院校各專業(yè)在教育體制、理念,教育方式、方法,教學(xué)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),以及教學(xué)周期、管理制度等若干方面的共性。因此,記錄和反映這些教學(xué)活動(dòng)的高校檔案和高校檔案管理,也必然存在著共同的特點(diǎn)。某一院校的某一專業(yè)的教學(xué)大綱、教學(xué)計(jì)劃和教材,不但在同一院校的同一專業(yè)的幾屆同年級(jí)的教學(xué)活動(dòng)中可以連續(xù)使用多年,而且還可以在不同院校相同專業(yè)的同年級(jí)教學(xué)中相互借鑒,或直接加以利用。隨著我國(guó)高教事業(yè)不斷發(fā)展進(jìn)步,教學(xué)改革不斷深化,教學(xué)與世界接軌的步伐不斷加快,那么,某些教學(xué)理念,管理體制等宏觀管理活動(dòng),不僅在某一個(gè)國(guó)家之內(nèi),甚至在全世界范圍之內(nèi),也可以相互借鑒,相互使用。所以,高校檔案管理的通用性,就是高校檔案管理活動(dòng)的一大典型特征。

5、高校檔案管理步入市場(chǎng)而產(chǎn)生的競(jìng)爭(zhēng)性。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的完善,從客觀上決定了高校各項(xiàng)管理活動(dòng)必須與市場(chǎng)接軌,必須逐步適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)格局這一局面。檔案管理屬于高校管理活動(dòng)的一部分,在高校以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向而培養(yǎng)各類人才,高校教育與社會(huì)人才市場(chǎng)良性互動(dòng)的發(fā)展過程中,學(xué)生檔案信息資源必然為社會(huì)所需,必須與人才信息數(shù)據(jù)庫相銜接。在學(xué)??蒲谢顒?dòng)緊密圍繞國(guó)家科研項(xiàng)目與應(yīng)用技術(shù)試產(chǎn)開發(fā)過程中,在高校與企業(yè)“產(chǎn)學(xué)研”強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手運(yùn)作中,高??蒲挟a(chǎn)品、技術(shù)發(fā)明專利又將成為科技市場(chǎng)的“熱手貨”。高校科研檔案信息將按照市場(chǎng)準(zhǔn)入法則,逐步步入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)領(lǐng)域。這是高校檔案管理工作發(fā)展的大勢(shì)所趨。

我們探討高校檔案管理特點(diǎn),就是為了發(fā)現(xiàn)和掌握高校檔案管理工作的發(fā)展規(guī)律,更好多更快地發(fā)揮高校檔案的社會(huì)作用,更好地為本校及全社會(huì)服務(wù)。

1、在教育評(píng)估方面的作用。開展高等教育評(píng)估是提高高校教育質(zhì)量的一項(xiàng)重要舉措。然而,評(píng)估教育質(zhì)量與檔案利用密不可分。豐富系統(tǒng)的檔案材料,全面準(zhǔn)確的檔案信息,是高校開展教育評(píng)估工作的基礎(chǔ)和依據(jù)。無論評(píng)估工作日程安排、評(píng)估內(nèi)容、操作程序、指標(biāo)確定,最終都憑借大量的檔案材料,才能對(duì)一個(gè)高校作出全面、公正、準(zhǔn)確地評(píng)估。

2、在教學(xué)改革中的作用。高等教育體制改革、教學(xué)改革、高校教職工隊(duì)伍管理改革是普遍的、越來越深化的、涉及我國(guó)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重大活動(dòng)。不管改革從哪一方面下手,進(jìn)行到何種程度,取得何種成果,都與高校檔案和高校檔案管理水平密切相關(guān)。比如,全國(guó)教育資源的整合配備,高等教育發(fā)展規(guī)劃的制訂,某些高校撤并、重新組合,乃至某一高校的專業(yè)增加或更新;課程設(shè)置、教學(xué)計(jì)劃安排、師資隊(duì)伍建設(shè)、教學(xué)管理等方面改革,都是形成檔案與利用檔案之過程。而上述改革都需要在依靠檔案信息和檔案數(shù)據(jù),在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上的方案論證、修改,以確保改革穩(wěn)步推進(jìn)和最終成功。

3、在科學(xué)研究工作中的作用。高校為培養(yǎng)出社會(huì)急需、專業(yè)對(duì)口、就業(yè)率高的人才,離不開科研工作。一所高校能否具備高精尖科學(xué)研究水平,也是衡量該校教育水平、教育質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn)。高??茖W(xué)研究工作首先得力于本??萍紮n案的利用??茖W(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力??萍紮n案是具有潛在利用價(jià)值的生產(chǎn)力要素。充分發(fā)掘利用高??萍紮n案資源,將高??萍紮n案中的先進(jìn)科技成果,直接為發(fā)展高校科學(xué)研究工作,為積累高??萍紝?shí)力,為國(guó)家科技發(fā)展、經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)進(jìn)步服好務(wù),與企業(yè)合作,走出一條產(chǎn)學(xué)研良性互動(dòng)的廣闊大道,都依賴于高??萍紮n案價(jià)值的全面、系統(tǒng)與深入發(fā)揮。

4、廣泛深入開展電視遠(yuǎn)程高等教育。中國(guó)地域廣大,高等教育發(fā)展不平衡,中西部在師資配備、教育資源整合等整個(gè)教育水平方面屬于相對(duì)落后狀態(tài)。利用高校檔案信息資源,借助互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)渠道,可以更加廣泛深入地開展電視遠(yuǎn)程高等教育,對(duì)于發(fā)揮東部高水平的教育資源,推進(jìn)中西部教育發(fā)展,具有其他方面不可替代的作用。

5、為高校創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。高校檔案管理步入市場(chǎng),參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的大趨勢(shì)雖然是客觀存在著的,但是,真正實(shí)現(xiàn)與市場(chǎng)接軌,并在參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲取經(jīng)濟(jì)效益,必須實(shí)現(xiàn)若干方面的轉(zhuǎn)變:一是解放思想,銳意改革,樹立高校檔案管理適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大格局的觀念;二是修訂某些檔案管理法規(guī),為高校檔案管理活動(dòng)步入市場(chǎng)提供充分的政策依據(jù);三是妥當(dāng)處理好以下幾個(gè)關(guān)系:檔案信息開發(fā)與保密的關(guān)系、檔案有償服務(wù)與無償服務(wù)的關(guān)系、檔案信息資源開發(fā)與保護(hù)關(guān)系。高校檔案管理與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)接軌,高校檔案信息資源在參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲取經(jīng)濟(jì)效益,是高校檔案管理工作大有作為的領(lǐng)域。

檔案管理工作報(bào)告格式篇七

為深入貫徹落實(shí)檔案法律法規(guī),增強(qiáng)全社會(huì)檔案法制意識(shí),提高檔案管理工作水平,推動(dòng)全市檔案事業(yè)健康有序發(fā)展,更好地為我市的各項(xiàng)工作服務(wù),市檔案局為此對(duì)全市貫徹執(zhí)行《檔案法》情況進(jìn)行了全面的檢查.此次檢查分為自查、檢查、總結(jié)三個(gè)階段,現(xiàn)我將本單位的自查報(bào)告總結(jié)如下.

(一)機(jī)構(gòu)人員

檔案管理是一項(xiàng)政策性、機(jī)密性、專業(yè)性較強(qiáng)的工作,要認(rèn)真謹(jǐn)慎,稍有差錯(cuò)整理起來就會(huì)是一件很麻煩的事,而且我單位在檔案利用的實(shí)踐中也充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要作用和地位,所以在日常的工作中我單位十分注重分管領(lǐng)導(dǎo)這一塊,對(duì)不同的檔案分配有不同的管理人員,對(duì)管理檔案的人員要求也十分嚴(yán)格,必須持有工作證才能上班.為了促進(jìn)檔案的更好管理我單位也對(duì)檔案人員有相應(yīng)的要求,必須要對(duì)自己的工作有年度計(jì)劃和總結(jié),以便持久地更好地完善檔案管理工作.

(二)管理制度

俗話說“沒規(guī)矩不成方圓”,不管在任何地方工作都要有相應(yīng)的制度約束,這樣工作才能順利地進(jìn)行.為此我單位制定了許多相關(guān)的管理制度,如文件材料必須嚴(yán)格歸檔、檔案一定要做好保管和保密工作、管理人員必須做到在其位謀其職行其責(zé)等,嚴(yán)格要求檔案管理人員,保證管理工作的順利并有效的進(jìn)行.

(三)整理歸檔

文件的整理歸檔是一個(gè)要求很嚴(yán)格的過程,如基建、科技、會(huì)計(jì)、電子等檔案的整理歸類要符合《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求,不能將文件資料混合,否則查找起來會(huì)很麻煩.而我單位的全部檔案都是實(shí)行集中統(tǒng)一管理,不允許管理人員或相關(guān)人員私自對(duì)文件材料進(jìn)行歸類,所以未出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象,要查找某些相關(guān)文件也能一目了然.

(四)檔案移交

檔案移交就是單位各部門的檔案材料要按時(shí)向檔案機(jī)構(gòu)或人員移交,列入進(jìn)館序列單位的檔案要依法向檔案館移交等.這也是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié),按時(shí)移交是要保證我單位的誠(chéng)信,依法移交是要體現(xiàn)我單位的遵紀(jì)守法,不僅如此,我單位也嚴(yán)格要求相關(guān)人員要做到保質(zhì)保量,不能在移交的文件中出現(xiàn)混亂或是缺失的情況.

(五)保管利用

檔案的保管利用也是一項(xiàng)浩大的工程,各類檔案要有序的保存起來,需要的時(shí)候能夠順利地找出來,尤其是一些緊急的檔案.我單位在這方面也做得很好,各類的檔案都有紙質(zhì)檢索工具,歸類文件也有計(jì)算機(jī)機(jī)讀目錄,并配有專用的檔案庫房和標(biāo)準(zhǔn)檔案裝具和相應(yīng)的防盜、防火等設(shè)備,無霉變、損壞等現(xiàn)象;檔案登記的相關(guān)資料也與實(shí)際相符,我單位也能做到按時(shí)向市檔案局報(bào)送《檔案室基本情況年報(bào)》,并對(duì)相關(guān)檔案的利用有嚴(yán)格的記錄,以便相關(guān)人員能查詢.

(六)監(jiān)督指導(dǎo)

監(jiān)督指導(dǎo)是一份責(zé)任重大的工作,是整個(gè)檔案管理工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)保障,如果監(jiān)督或指導(dǎo)不利就會(huì)直接影響檔案管理的整個(gè)工作.在這方面我單位也是十分重視,對(duì)監(jiān)督指導(dǎo)的人員也做了嚴(yán)格的要求:日常工作中必須要仔細(xì)謹(jǐn)慎;對(duì)檔案管理的各個(gè)程序要清楚;對(duì)檔案的積累、歸檔等要有一個(gè)嚴(yán)密的實(shí)施計(jì)劃,不能想到什么就做什么,毫無條理等.所以我單位的監(jiān)督指導(dǎo)工作也是做得很到位的.

(七)管理合格

在我單位工作的檔案管理人員及相關(guān)監(jiān)督人員都是經(jīng)過我們認(rèn)真挑選的,有較高的文化素質(zhì)、思想修養(yǎng)和處理各種問題的能力.在日常的工作中大家都是盡心盡力,嚴(yán)格保管自己所負(fù)責(zé)的檔案,沒有丟失、仿造、涂改等情況發(fā)生;我單位對(duì)檔案的保密工作也做得很到位,無出賣、轉(zhuǎn)讓國(guó)家所有檔案的情況;單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)負(fù)責(zé)人的監(jiān)督指導(dǎo)工作也做得很好,沒有出現(xiàn)有人私自提供、抄錄、公布、銷毀有關(guān)檔案的情況.

總的來說,我單位檔案管理工作做得還是很不錯(cuò)的,但任何事情都沒有最好,只有更好;再完美的東西也會(huì)有缺陷.在我單位的日常工作中也還是存在著一些問題,但俗話說有壓力才有動(dòng)力,正是因?yàn)橛辛诉@些問題的存在,才能促進(jìn)我單位更好地工作.

(一)重視程度有待提高

個(gè)別員工對(duì)檔案管理工作的重視程度有待提高,認(rèn)為檔案管理就只是不丟失、不外泄,能應(yīng)付外調(diào)、查檔等就行了.對(duì)此我單位會(huì)加強(qiáng)對(duì)員工的檔案管理意識(shí)的培養(yǎng),會(huì)定期對(duì)員工進(jìn)行檔案管理培訓(xùn),讓員工認(rèn)識(shí)到檔案管理這份工作的重要性,樹立員工對(duì)檔案管理的高度重視意識(shí).

(二)工作激情有待加強(qiáng)

檔案管理也是一份繁雜而較枯燥的工作,在日常工作中有部分員工及負(fù)責(zé)人有時(shí)會(huì)缺乏工作的激情,雖然是在認(rèn)真工作,但因缺乏工作激情整個(gè)工作氛圍就比較低沉,對(duì)工作效率和質(zhì)量也有所影響.針對(duì)這個(gè)問題我單位會(huì)不定期組織員工一起搞活動(dòng)等,就像人們常說的要?jiǎng)谝萁Y(jié)合,適當(dāng)?shù)刈寙T工們放松心情,然后再工作,讓員工們提高自己的工作激情.

(三)專業(yè)知識(shí)有待增強(qiáng)

部分對(duì)檔案管理工作充滿激情的員工因所學(xué)的專業(yè)不是這個(gè)或是說缺乏實(shí)際經(jīng)驗(yàn)等,工作效率和質(zhì)量始終無法提高.對(duì)專業(yè)不對(duì)口的員工我單位會(huì)制定相應(yīng)的學(xué)習(xí)方案對(duì)他們進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),增強(qiáng)他們的專業(yè)知識(shí);對(duì)缺乏實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的員工我們會(huì)給他們提供更多的實(shí)踐機(jī)會(huì),并支配經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員對(duì)他們進(jìn)行專業(yè)的指導(dǎo).這樣雙管齊下,以增強(qiáng)他們的專業(yè)知識(shí),進(jìn)一步提高工作能力,為以后檔案管理工作的順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ).

總之,在以后的工作中我單位的所有員工都會(huì)在保持現(xiàn)狀的前提下加倍的努力,做到更加科學(xué)規(guī)范的管理檔案,為我市各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行打好基礎(chǔ),并嚴(yán)格要求自己做一個(gè)讓領(lǐng)導(dǎo)相信、國(guó)家放心,讓人民滿意的檔案工作管理人員.

檔案管理工作報(bào)告格式篇八

檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館(室)直接對(duì)檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱,檔案管理的。

是很重要的,下面本站小編給大家分享幾篇檔案管理工作報(bào)告,一起看一下吧!

創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求。新世紀(jì)新階段對(duì)檔案工作提出了更高要求,檔案工作要適應(yīng)這個(gè)要求,必須要有新思維、新理論、新方法。要解放思想,破除因循守舊的觀念;要與時(shí)俱進(jìn),樹立大服務(wù)理念;要擺正位置,在發(fā)展文化事業(yè)的大環(huán)境中發(fā)展自己。

一、檔案工作創(chuàng)新首先要解決好以下四個(gè)關(guān)系。

1、創(chuàng)新與基礎(chǔ)的關(guān)系。創(chuàng)新不是憑空真象,不是“空中樓閣”,必須在原有基礎(chǔ)之上進(jìn)行。建國(guó)以來,我國(guó)檔案事業(yè)得到了較快發(fā)展,形成了一整套理論、方法和工作經(jīng)驗(yàn),這些對(duì)今后的檔案工作仍具有較強(qiáng)的指導(dǎo)意義,是創(chuàng)新的根基。因此,創(chuàng)新絕不能拋棄這個(gè)基礎(chǔ),要在認(rèn)真研究、總結(jié)過去的基礎(chǔ)上,分析現(xiàn)在和將來的形勢(shì),在發(fā)展中尋求新的突破。

2、創(chuàng)新與現(xiàn)實(shí)的關(guān)系。目前,還存在社會(huì)檔案意識(shí)不強(qiáng)、檔案服務(wù)工作不到位、檔案事業(yè)發(fā)展后勁不足等問題。創(chuàng)新就要重視現(xiàn)實(shí),面向未來,從實(shí)際出發(fā),解決現(xiàn)實(shí)存在的問題,在打好基礎(chǔ)、快速發(fā)展上求突破。

3、創(chuàng)新與學(xué)習(xí)、借鑒的關(guān)系。創(chuàng)新的基礎(chǔ),借鑒是創(chuàng)新的階梯,創(chuàng)新是學(xué)習(xí)的動(dòng)力,也是學(xué)習(xí)的目的。檔案工作創(chuàng)新既要學(xué)習(xí)行業(yè)專業(yè)知識(shí),借鑒本待業(yè)成功的經(jīng)驗(yàn)和方法,又要學(xué)習(xí)和借鑒相關(guān)專業(yè)、其他待業(yè)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)。要堅(jiān)持“推陳出新”原則,運(yùn)用批判、繼承觀念,在學(xué)習(xí)、借鑒中創(chuàng)新。

4、創(chuàng)新與實(shí)踐的關(guān)系。創(chuàng)新是事業(yè)發(fā)展的動(dòng)力,但理論創(chuàng)新、方法創(chuàng)新都林經(jīng)過實(shí)踐檢驗(yàn),凡是對(duì)事業(yè)的發(fā)展有促進(jìn)作用的創(chuàng)新,都要大力推廣,在實(shí)踐中不斷完善。

二、創(chuàng)新服務(wù)手段是檔案工作創(chuàng)新的主要內(nèi)容。

1、建立檔案網(wǎng)站,開展網(wǎng)上利用服務(wù)。隨著檔案館(室)內(nèi)部局域網(wǎng)的建立,檔案部門應(yīng)在此基礎(chǔ)上建立檔案網(wǎng)站,積極組織上網(wǎng)數(shù)據(jù)和信息,實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索,為用戶提供更好的服務(wù)。

2、電子文件的自動(dòng)上傳收集。目前在單機(jī)上形成的電子文件的收集工作,已尤為檔案管理部門不容忽視的問題。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案收集有很大差異的是,許多電子文件的形成通過下載和上傳就完成了,因此,檔案沖床改變傳統(tǒng)工作模式,在網(wǎng)頁上建立電子文件自動(dòng)上傳的工作容器,在第一時(shí)間將其收集,并在檔案館(室)的服務(wù)器上歸檔。

3、開展在線服務(wù)。傳統(tǒng)的檔案利用方式,如到檔案部門利用檔案、參加檔案展覽、閱讀檔案復(fù)制件或公布件,特別是到檔案部門利用檔案原件的方式,在信息化時(shí)代里必然要發(fā)生變化。社會(huì)的全面信息化改變了人們工作、學(xué)習(xí)和生活的環(huán)境,使人們更注重洲的時(shí)效性,希望通過信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)及時(shí)準(zhǔn)確地獲得多種信息。因此,被動(dòng)的、手工式的檔案提供利用方式必然逐步被主動(dòng)的、現(xiàn)代化的檔案服務(wù)方式所代替。

4、開展現(xiàn)行文件閱覽服務(wù)。隨著改革開放的不斷深入,到檔案館(室)查閱黨政機(jī)關(guān)及有關(guān)部門文件的人員逐年增多。公民出于維護(hù)自身合法權(quán)益、投資興業(yè)等需要,希望能夠更加便捷地了解有關(guān)政策信息。為適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展要求,檔案部門要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作職能,提高工作效率,密切黨和政府與人民群眾的聯(lián)系,維護(hù)方方面面人民群眾的根本利益。

三、拓展服務(wù)領(lǐng)域是檔案工作創(chuàng)新的主要方向。

1、信息服務(wù)的社會(huì)化。信息化社會(huì)中,人們對(duì)各類信息的需求日益迫切,檔案部門既要面對(duì)淀機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等一切社會(huì)活動(dòng)中利用或可能利用檔案信息的組織和個(gè)人,又要針對(duì)性地為特殊利用者提供特定服務(wù)。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,人們從事的科學(xué)研究和生產(chǎn)建設(shè)、行政管理活動(dòng)變得越加復(fù)雜,越離不開信息服務(wù)。對(duì)檔案信息的單五需求必然將被對(duì)檔案、文件、圖書、情報(bào)檢索資料的綜合需求所代替。

2、加強(qiáng)橫向聯(lián)合,實(shí)現(xiàn)信息資源共享。隨著信息時(shí)代的發(fā)展,人類的知識(shí)和信息問題在急劇增長(zhǎng),面對(duì)浩瀚繁雜的文獻(xiàn)情報(bào),任何一個(gè)文獻(xiàn)部門都不可能將所有的知識(shí)和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此,必須打破檔案、圖書、情報(bào)等部門各自為政的局面,建立一個(gè)完整的社會(huì)信息系統(tǒng),實(shí)行一體化管理,充分發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)。建立聯(lián)合目錄是用統(tǒng)一的著錄格式,聯(lián)合報(bào)道兩個(gè)或兩個(gè)以上檔案館、圖書館(室)館藏的檔案目錄,可使利用者很方便地獲得更多、更廣泛的知識(shí)、信息、情報(bào);也可有效地緩解存儲(chǔ)空間擁擠、人員及資金緊張等矛盾,并有利于各級(jí)各類檔案館、圖書館(室)館藏朝著有側(cè)重、有特色、專業(yè)化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展,更好地滿足社會(huì)多方面的需要。

3、注重反饋,合理開發(fā)檔案信息。反饋方法在檔案信息資源開發(fā)利用中起著重要的作用。通過對(duì)反饋信息進(jìn)行分析研究,可以提高檔案信息資源開發(fā)利用的科學(xué)性、合理性、系統(tǒng)性。

4、興辦服務(wù)實(shí)體,發(fā)展檔案產(chǎn)業(yè)。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,檔案館(室)的改革創(chuàng)新方向就是走信息化道路,在為社會(huì)提供檔案信息服務(wù)的基礎(chǔ)上,創(chuàng)建檔案信息服務(wù)產(chǎn)業(yè),建立以檔案信息收集、加工、貯存、檢索、服務(wù)為主要內(nèi)容的工作實(shí)體,如檔案技術(shù)服務(wù)中心等。

干部人事檔案工作,是組織人事部門工作中的一個(gè)重要組成部分,是做好干部工作的基本前提。加強(qiáng)干部人事檔案規(guī)范化管理,充分發(fā)揮干部人事檔案在實(shí)際工作的作用,是干部管理的一項(xiàng)重要任務(wù)。干部人事檔案工作做得好不好,直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,同時(shí)也是衡量一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門、一個(gè)單位干部工作水平的標(biāo)志之一。結(jié)合實(shí)際,本人認(rèn)為要做好干部人事檔案管理工作,必須做到“四抓四到位”。

一、抓關(guān)鍵,領(lǐng)導(dǎo)重視到位。

長(zhǎng)期以來,由于干部人事檔案工作是一項(xiàng)內(nèi)部性、保密性很強(qiáng)的工作,是一項(xiàng)并不引人注目、默默無聞的工作,因此,有些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)干部人事檔案工作不夠重視,存在著一些認(rèn)識(shí)誤區(qū)。一是無關(guān)緊要的思想。認(rèn)為現(xiàn)在使用干部重在現(xiàn)實(shí)表現(xiàn),干部檔案沒有多大作用;二是無需親為的思想。認(rèn)為干部人事檔案工作就是簡(jiǎn)單的收存材料,是干部檔案工作人員的事情,不需要領(lǐng)導(dǎo)親自抓;三是一般應(yīng)付的思想。雖然口頭上講干部檔案工作的重要性,但在實(shí)際工作中并不夠重視,認(rèn)為干部人事檔案管理沒有火燒眉毛的事,只要“守好攤”,干部人事檔案不丟失,能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。

由于思想認(rèn)識(shí)不高,在實(shí)際工作中就存在著:1、管檔人員配備不到位,沒有按規(guī)定比例配備工作人員;2、投入不夠,基礎(chǔ)設(shè)施配套不到位,保管條件落后;3、檔案人員隊(duì)伍不穩(wěn)定,變化比較大;4、干部人事檔案人員政治、經(jīng)濟(jì)待遇不高等。這些問題既影響了干部檔案管理人員的積極性,又影響了干部人事檔案管理的工作水平。因此,要做好干部人事檔案工作,就必須加大宣傳力度,加強(qiáng)督促檢查,使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步提高對(duì)干部人事檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),牢固樹立檔案意識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心管檔人員的政治、生活待遇,重視干部人事檔案的基礎(chǔ)工作,從而從整體上提高干部檔案管理工作的水平。

二、抓規(guī)范,基礎(chǔ)工作到位。

維護(hù)干部人事檔案的完整、準(zhǔn)確與安全,是干部人事檔案管理的基礎(chǔ)性工作和重要內(nèi)容,涉及到貫徹落實(shí)黨的干部路線、方針、政策,它直接關(guān)系到組織人事部門對(duì)干部的評(píng)價(jià)、培養(yǎng)和使用,關(guān)系到每個(gè)干部的切身利益和政治前途。因此,對(duì)檔案管理的基礎(chǔ)工作,一定要加以規(guī)范。但在檔案管理的實(shí)際工作中,仍存在著一些薄弱環(huán)節(jié)。一是檔案材料收集不齊全,沒有注意收集干部檔案中必備的材料,造成檔案的材料流失。二是鑒別不準(zhǔn)確,把不應(yīng)歸檔、手續(xù)不完備和有問題的材料歸入了干部檔案中,損害了檔案的真實(shí)性;三是整理不及時(shí),對(duì)收集來的檔案材料沒有按規(guī)定及時(shí)整理歸入檔案,導(dǎo)致無序管理;四基礎(chǔ)設(shè)施不配套,檔案保管環(huán)境惡劣,影響了檔案使用;五是制度不到位,材料的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、檔案的查(借)閱等手續(xù)不按規(guī)定履行,檔案管理混亂。針對(duì)存在的這些問題,應(yīng)堅(jiān)持做到“四化”。一是收集歸檔程序化,建立健全干部人事檔案材料的歸檔制度,特別對(duì)于人事變動(dòng)、工資調(diào)整等材料,應(yīng)及時(shí)督促有關(guān)部門收集,并按干部管理權(quán)限移交管檔單位存檔。二是鑒別整理規(guī)范化,嚴(yán)格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》規(guī)定,認(rèn)真細(xì)致地鑒別、整理加工,該歸檔的歸檔,不該歸檔的予以剔除。三是設(shè)施建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化,按照檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的有關(guān)要求,配備標(biāo)準(zhǔn)的檔案用品、微機(jī)和設(shè)備,使干部檔案管理實(shí)際現(xiàn)代化;四是管理工作制度化,自覺執(zhí)行檔案管理的八項(xiàng)制度,使每項(xiàng)工作都制度化,保證管理工作井然有序地開展。

三、抓素質(zhì),隊(duì)伍建設(shè)到位。

隨著干部人事制度改革的不斷深化,干部檔案管理的手段也隨之進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和變化,這就需要不斷提高干部檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì),做到知識(shí)化、年輕化、專業(yè)化,使檔案管理工作既能繼承和發(fā)揚(yáng)老檔案工作者的優(yōu)良作風(fēng),又能根據(jù)工作的需要,與時(shí)俱進(jìn),開拓創(chuàng)新。但在實(shí)際工作中,干部檔案管理隊(duì)伍建設(shè)有一些需要加強(qiáng)和改進(jìn)的地方。一是人員配備比例不夠,有的甚至沒有明確管理人員,或者兼職人員主要精力不在檔案管理上;二是管檔人員整體素質(zhì)不高,有的管檔人員政治素質(zhì)不高,工作原則性不強(qiáng),業(yè)務(wù)不熟悉,工作不踏實(shí),應(yīng)付了事;三是部分人員工作不安心,由于一些政治、生活待遇沒有落實(shí),導(dǎo)致有些檔案人員缺乏奉獻(xiàn)精神,總想跳槽,影響了干部檔案管理的質(zhì)量。

面對(duì)存在的問題,應(yīng)該通過抓管檔人員的整體素質(zhì),來促進(jìn)管檔隊(duì)伍的建設(shè)和提高。一是抓基礎(chǔ)。各管檔單位應(yīng)該明確一名領(lǐng)導(dǎo)分管,同時(shí)按規(guī)定配備檔案管理人員,而且必須是中共黨員、中專(高中)以上文化程度,保證檔案員的素質(zhì)。兼職人員不可兼職過多,應(yīng)以干部檔案管理為主,保證管檔人員的工作時(shí)間。二是抓培訓(xùn)。通過舉辦各種不同層次、類型的檔案人員培訓(xùn)班,來更新觀念、更新知識(shí),提高業(yè)務(wù)水平。同時(shí),鼓勵(lì)檔案人員不斷地學(xué)習(xí)干部檔案管理工作的方針和政策,提高政治素質(zhì),增強(qiáng)原則性。三是抓待遇的落實(shí)。一方面重視檔案管理人員勞動(dòng)保護(hù)工作,督促管檔單位落實(shí)有關(guān)經(jīng)濟(jì)待遇;另一方面,從政治上關(guān)心管檔干部的培養(yǎng)和成長(zhǎng)。通過一系列措施,從整體上提高干部檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì),提高干部檔案的管理水平。

四、抓服務(wù),信息開發(fā)到位。

加強(qiáng)干部檔案管理的目的,是為了充分利用干部檔案,為干部人事工作服務(wù)。這是干部檔案工作中心環(huán)節(jié),是干部檔案賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。隨著干部人事制度改革的不斷深化,干部檔案除了滿足工資制度改革、干部工齡認(rèn)定、老干部待遇落實(shí)等一般性日常管理外,對(duì)各級(jí)黨組織公正、客觀地培養(yǎng)和使用干部,已成為一個(gè)重要的依據(jù)。但是,傳統(tǒng)的干部檔案管理方式,很難適應(yīng)不斷改革深化的干部管理工作。一是資料收集手段落后。依照傳統(tǒng)的呈報(bào)程序,檔案材料沒有及時(shí)更新和補(bǔ)充,信息不新,數(shù)據(jù)不準(zhǔn),影響了干部工作效率和質(zhì)量。二是管理方式落后。還是傳統(tǒng)的那種“你送我裝”、“你借我調(diào)”的管理方式,只注重收集,不注重信息的開發(fā)和分析。三是服務(wù)方式單調(diào)。只滿足于干部工作需要,缺乏將干部工作與本地區(qū)的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展結(jié)合起來的意識(shí),對(duì)干部檔案利用開發(fā)不夠。

因此,要使干部人事檔案更好地為干部工作,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),就必須改變傳統(tǒng)的管理方式,通過服務(wù)來促進(jìn)信息資源的開發(fā)。一是實(shí)行現(xiàn)代化管理。充分利用計(jì)算機(jī)在干部檔案管理工作中的作用,建立和完善干部檔案數(shù)據(jù)庫,及時(shí)更新,動(dòng)態(tài)化管理干部人事檔案信息,保證干部檔案信息的時(shí)效性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。二是實(shí)行開放式的管理。一方面建立干部工作業(yè)績(jī)檔案,及時(shí)將干部的工作情況、工作業(yè)績(jī)和在重大活動(dòng)、重點(diǎn)工作中的表現(xiàn)情況及任務(wù)完成情況收入檔案,為憑實(shí)績(jī)用干部提供必要的依據(jù)。另一方面建立干部能力檔案,重點(diǎn)收集個(gè)人文化程度、專業(yè)水平、繼續(xù)教育情況以及參加各種資格考試、注冊(cè)考試等能反映個(gè)人才能資料,真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、立體地反映干部的情況,提高決策工作的水平。三是實(shí)行服務(wù)式管理。在工作中注重實(shí)效,在嚴(yán)格執(zhí)行保密制度的前提下,堅(jiān)持熱情服務(wù),在干部的入黨、出國(guó)、調(diào)動(dòng)、任免、福利待遇、辦理退(離)和處理歷史遺留問題時(shí),盡最大努力幫助用檔單位用足用好檔案資料,努力為干部工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),提高干部檔案的使用效率。

電子政務(wù)是指運(yùn)用信息及通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)打破行政機(jī)關(guān)的組織界限,優(yōu)化政府組織結(jié)構(gòu)和工作流程,形成新的政府管理形態(tài),實(shí)現(xiàn)政府、非政府組織、企業(yè)和公民之間的良性互動(dòng)。電子政務(wù)系統(tǒng)實(shí)質(zhì)上是政府辦公自動(dòng)化在范圍和功能方面的延伸,從內(nèi)部辦公延伸到對(duì)外服務(wù),它是面向社會(huì)的政府辦公自動(dòng)化。在電子政務(wù)系統(tǒng)中,公文的起草、審核、簽署、發(fā)布以及收文辦理等,都是在電子政務(wù)的操作平臺(tái)中進(jìn)行。這些在電子政務(wù)系統(tǒng)中運(yùn)行的公文,是機(jī)關(guān)職能活動(dòng)的歷史記錄,所以必須按照檔案管理的要求進(jìn)行歸檔和管理。但由于這些公文是通過電子政務(wù)公文處理平臺(tái)產(chǎn)生的,它的特點(diǎn)決定了其歸檔和管理的方式并不能簡(jiǎn)單套用紙質(zhì)文件的歸檔和管理方法,而應(yīng)將電子文件的管理功能嵌入電子政務(wù)系統(tǒng)之中,實(shí)行文檔一體化管理與全過程管理等方式,并采取多種措施,以確保電子文件的真實(shí)性、完整性、可讀性和安全性。

傳統(tǒng)的文件與檔案管理,它們各自具有一套獨(dú)立的管理流程,兩個(gè)管理流程執(zhí)行各自主管機(jī)關(guān)制定的制度和標(biāo)準(zhǔn),并且兩個(gè)流程之間是通過文件實(shí)體的交接而銜接的。而文檔一體化管理是按照文件生成與運(yùn)行規(guī)律,采取統(tǒng)一、嚴(yán)密的手段,高效地組織與管理文件。文檔一體化管理與傳統(tǒng)文件和檔案管理相比較,最大的區(qū)別是通過對(duì)文件和檔案管理流程的重組,達(dá)到兩者在管理上的無縫化和程序上的一體化,從而最大限度地消除組織機(jī)構(gòu)因素造成的兩者在銜接上的真空地帶和減少重復(fù)性作業(yè)。

1.1“前端控制”原則。

考慮到電子文件的易改性、易逝性等的特點(diǎn),如果還是象過去那樣,按照文件的生成、積累、鑒定、立卷、歸檔,分類、著錄等順序按部就班地管理電子文件,那么電子文件的真實(shí)性就難于保證了,電子文件的流失也是不可避免的,并且還會(huì)造成部分的重復(fù)勞動(dòng)。因?yàn)殡娮游募跉w檔之前就有可能已被修改,或者有些已被有意或無意地刪除;有些在文件形成時(shí)已提取了主題詞,文件歸檔之后還要進(jìn)行標(biāo)引工作,這無疑是增加了勞動(dòng)量。因此,必須貫徹“前端控制”的原則,即要求將原來紙質(zhì)文件管理系統(tǒng)中后期階段需要控制的手段提到前端,也就是說檔案部門對(duì)于電子公文的管理工作的介入要向前延伸,從文件生命周期的“前端”就開始控制文件的歸檔活動(dòng)。具體來說,在文件系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段,檔案人員就要參與設(shè)計(jì)、進(jìn)行指導(dǎo);就應(yīng)該考慮歸檔與歸檔后文件管理的需求,將集中管理一份文件的所有相關(guān)信息作為一個(gè)整體歸檔。要把歸檔工作嵌入工作流程,以保證在每一個(gè)流程之后,將相關(guān)文件實(shí)時(shí)歸檔。并且要求用戶及時(shí)著錄和鑒定文件信息,并且把著錄、鑒定信息與電子文件之間建立聯(lián)系,以保證文件歸檔時(shí),將該電子文件與相關(guān)信息一并移交或發(fā)送給檔案部門。

1.2“全程管理”原則。

根據(jù)電子文件的特點(diǎn),必須建立一個(gè)完整的管理體系,即對(duì)電子文件從產(chǎn)生到永久保存或銷毀進(jìn)行全過程和全方位的管理,以確保電子文件的真實(shí)性、完整性和可讀性。

電子文件全程管理原則具體應(yīng)該體現(xiàn)在電子檔案管理體制與模式的確定、管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與運(yùn)行、管理制度的內(nèi)容和執(zhí)行等方面。以電子檔案管理系統(tǒng)對(duì)文件流程各階段的管理和監(jiān)控為例:設(shè)計(jì)的系統(tǒng)應(yīng)對(duì)產(chǎn)生于機(jī)構(gòu)內(nèi)部各部門及其應(yīng)用系統(tǒng)上的電子文件進(jìn)行統(tǒng)一的歸口登記、分類、鑒定,同時(shí)監(jiān)控和記錄針對(duì)文件的一切操作,如文件的創(chuàng)立、登記、修改、審核、簽署、分發(fā)等。而且,對(duì)文件進(jìn)行的技術(shù)操作,包括操作平臺(tái)的轉(zhuǎn)換、存儲(chǔ)位置的改變等都應(yīng)該記錄下來。因?yàn)檫@種管理和跟蹤記錄,對(duì)于證明和保證電子文件的行政有效性和法律證據(jù)性都有著重要的作用。

二、電子公文的真實(shí)性保障。

判斷傳統(tǒng)文件的真實(shí)性,主要考察兩個(gè)方面:一是文件載體的原始性;二是文件形式的原始性,其主要是指具體的文件內(nèi)容、字體、字跡以及具有法定效用的簽署、印章等。只要其中的任何一項(xiàng)發(fā)生了變化,就可以對(duì)文件的真實(shí)性表示懷疑。但判斷傳統(tǒng)文件真實(shí)性的準(zhǔn)則并不適用于電子文件,因?yàn)橐皇请娮游募妮d體與其信息是可以分離的,載體的不固定性,使得電子文件不再具有傳統(tǒng)意義上的“原件”的概念;二是電子文件的更改可以不留痕跡,復(fù)制起來真假難辨,處理過程又具有隱蔽性。因而判斷電子文件的真實(shí)性必須更多地著眼于其內(nèi)容的真實(shí)性,主要是認(rèn)定文件是否就是當(dāng)時(shí)當(dāng)人當(dāng)事形成的,主要關(guān)注的是其本質(zhì)的要素保持不變。國(guó)際上的一般做法是采用法定程序?qū)﹄娮游募纳芷谶M(jìn)行全過程管理,并通過技術(shù)措施和管理制度,組成一個(gè)貫穿電子文件從生成、運(yùn)作到處置全過程的安全“通道”,以此來保證數(shù)字信息的真實(shí)可靠性。在目前的技術(shù)條件下,一般可采取的措施是:

2.1在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中設(shè)置安全防護(hù)技術(shù)措施。

一是建立對(duì)電子文件操作者的身份識(shí)別與訪問權(quán)限的控制,防止非法侵入。

二是設(shè)置操作日志,自動(dòng)記錄實(shí)施操作的人員、時(shí)間、內(nèi)容等。

三是對(duì)電子印章、數(shù)字簽署等采取防止非法使用的措施。在國(guó)家立法機(jī)構(gòu)正式頒布有關(guān)電子簽章的法律實(shí)施之前,對(duì)只有簽章的電子文件,歸檔時(shí)應(yīng)附加有法律效力的非電子文件簽章。

2.2身份識(shí)別技術(shù)。

身份識(shí)別技術(shù)主要用于正確識(shí)別通信用戶或終端的個(gè)人身份。最常用的方法是給每個(gè)合法用戶一個(gè)“通行字”,代表該用戶的身份。通行字一般由數(shù)字、字母或特定的符號(hào)組成、只有本人和所使用的計(jì)算機(jī)知道。當(dāng)合法用戶要求進(jìn)入系統(tǒng)訪問時(shí),首先輸入自己的通行字,計(jì)算機(jī)會(huì)將這個(gè)通行字與存儲(chǔ)在系統(tǒng)內(nèi)有關(guān)該用戶的資料進(jìn)行比較驗(yàn)證。如果驗(yàn)明他為合法用戶,就可接受他對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行訪問;如果驗(yàn)證不合法,計(jì)算機(jī)就會(huì)拒絕該用戶對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行訪問。

2.3防寫技術(shù)。

將數(shù)字信息文件設(shè)置為“只讀狀態(tài)”,在這種情況下,用戶只能從計(jì)算機(jī)上讀取信息,而不能對(duì)其作任何修改,可以有效地防止用戶更改數(shù)字信息內(nèi)容,從而達(dá)到保護(hù)其真實(shí)性的目的。

三、電子公文的完整性保障。

傳統(tǒng)文件的完整性保障主要是通過鑒別文件最初形成的信息內(nèi)容和載體是否被破壞過,是否保持著作為證據(jù)所要求的各要素。而電子文件的顯示,卻隨著使用軟件的不同,其外觀可能不一樣,再加上電子文件的信息與其載體又是可以分離的,因而使得傳統(tǒng)文件完整性的判斷標(biāo)準(zhǔn)不再適用于電子文件。

目前比較一致的看法是,電子文件的完整性一是指電子文件和與之具有有機(jī)聯(lián)系的其他相關(guān)文件數(shù)量齊全;二是指每一份電子文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和背景信息沒有缺損。為此,要求電子文件歸檔時(shí),有關(guān)電子文件的支持軟件和軟件的支持文檔、以及有關(guān)的元數(shù)據(jù)都應(yīng)同時(shí)歸檔。在同一活動(dòng)中,有時(shí)除了形成電子文件之外,還可能形成一些紙質(zhì)文件,為保持這些文件之間的有機(jī)聯(lián)系,確保同一活動(dòng)中形成的電子檔案管理的信息完整性,應(yīng)盡可能將這些紙質(zhì)文件作數(shù)字化處理,作為電子文件一并保存。對(duì)于在不同應(yīng)用系統(tǒng)中分散形成的、不同媒體的內(nèi)容相關(guān)的電子文件,如有關(guān)同一事件的電子文件一部分在電子郵箱中,一部分在電子表格或相關(guān)數(shù)據(jù)庫中,則應(yīng)收集齊全并保持有機(jī)聯(lián)系。在電子政務(wù)系統(tǒng)中按公文處理流程生成的公文,其構(gòu)成要素包括文件處理單、原文、附件、電子文件的紙質(zhì)拷貝件等,都應(yīng)納入歸檔的范圍。

四、電子文件的可讀性保障。

電子檔案來自各個(gè)方面,來自各立檔單位,往往是在不同的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上形成的。其內(nèi)容格式及數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不盡相同。這種差異必然導(dǎo)致在利用過程輸出時(shí)所使用的技術(shù)與方法的不同。又由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,電子公文形成時(shí)所依賴的計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)不久就有可能過時(shí),以致新的軟硬件無法讀取原先存儲(chǔ)的數(shù)據(jù),所以為保證數(shù)字信息檔案長(zhǎng)期可存取性,建議采取以下幾種措施:

4.1采用通用技術(shù)。

目前,電子公文的形成方式多種多樣、很不統(tǒng)一,這將給今后利用工作帶來許多的困難。所以在電子文件歸檔時(shí),應(yīng)把屬于特殊格式的電子文件轉(zhuǎn)換成通用的文件格式;或?qū)㈦娮游募⒃谕ㄓ玫臄?shù)據(jù)平臺(tái)上,以消除由于技術(shù)不同或技術(shù)過時(shí)所帶來的影響。一般文字型電子文件以ml文檔和rtf、tt為通用文件格式;圖像電子文件以jpeg、tiff為通用格式;影像數(shù)據(jù)以mpeg、avi為通用文件格式;音頻電子文件以wav、mp3為通用文件格式;多媒體音像數(shù)據(jù)以mpeg、avi為通用文件格式。

4.2打包保存法。

打包保存法就是在保存電子文件的同時(shí),將與電子文件相關(guān)的軟件及其應(yīng)用系統(tǒng)一并保存,并與電子文件存儲(chǔ)在一起。在使用該電子文件時(shí),可運(yùn)用與該電子文件存儲(chǔ)在一起的這些軟件系統(tǒng)進(jìn)行讀取。此法一般是針對(duì)那些無法轉(zhuǎn)換為通用文件格式的電子文件,如用音頻設(shè)備獲得并經(jīng)過計(jì)算機(jī)處理的動(dòng)態(tài)影像文件,應(yīng)注意收集其非通用格式的壓縮算法和相關(guān)軟件。

4.3拷貝法。

拷貝是在原來的技術(shù)環(huán)境下,適時(shí)重寫信息數(shù)據(jù),防止由于存儲(chǔ)載體物化性能變化而引起的信息丟失,這也是電子文件長(zhǎng)期保存的一種基本方法,此法目前已大量地應(yīng)用于磁盤、光盤、磁帶檔案信息的長(zhǎng)期保存上,但它不能解決電子文件由于計(jì)算機(jī)軟硬件過時(shí)所引起的長(zhǎng)期保存問題。

4.4再生性保存法。

再生性保存法是指將技術(shù)過時(shí)的存儲(chǔ)在磁性載體或光盤上的電子檔案管理,適時(shí)地轉(zhuǎn)移到紙張上或縮微品上的方法。這樣利用時(shí)就不再使用計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)讀取,從而避免了計(jì)算機(jī)軟硬件過時(shí)所帶來的麻煩,并能很好地保證電子文件長(zhǎng)久的可讀性。其不足之處是失去數(shù)字化信息可遠(yuǎn)距離傳輸、檢索方便、使用靈活等特點(diǎn)。而且,有些電子檔案信息,如聲音信息、視頻信息、超文本信息、多媒體信息等也無法轉(zhuǎn)移到紙上或縮微品上。

4.5遷移法。

遷移法就是將數(shù)字信息從一種技術(shù)平臺(tái)轉(zhuǎn)換到另一種技術(shù)平臺(tái)上的復(fù)制方法,它是計(jì)算機(jī)軟硬件變化適時(shí)改變數(shù)字信息格式的一種處理過程。這一過程使得數(shù)字信息在將來也可以被讀取。遷移也意味著數(shù)據(jù)信息從一個(gè)存儲(chǔ)載體轉(zhuǎn)移到另一個(gè)存儲(chǔ)載體上,以進(jìn)行數(shù)字信息的長(zhǎng)期保存與讀取。采用遷移法,通常是將對(duì)軟件依賴性強(qiáng)的格式遷移到對(duì)軟件依賴性低的通用格式上?;蛘邔?shù)字信息從品種繁多的格式遷移到易于管理的標(biāo)準(zhǔn)格式中。目前遷移技術(shù)被認(rèn)為是保護(hù)數(shù)字信息長(zhǎng)期存取的必須和恰當(dāng)?shù)倪x擇。但遷移也不能“一勞永逸”,隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的升級(jí),還應(yīng)適時(shí)再遷移,從而使數(shù)字信息隨技術(shù)更新而一代一代地向下流存。

以上介紹的幾種方法,一般地說,對(duì)于使用頻率很高、軟硬件技術(shù)未過時(shí)的、僅是存儲(chǔ)載體理化性能發(fā)生變化的,可采用拷貝法;對(duì)于使用頻率較高、軟硬件技術(shù)已快過時(shí)的,可采用遷移法;對(duì)于使用頻率較低、軟硬件技術(shù)已快過時(shí)的、并且確有長(zhǎng)期保存價(jià)值的數(shù)字信息可用再生保存法。

五、電子文件的安全性保障。

建立健全科學(xué)、合理、嚴(yán)密的管理制度,從每一個(gè)環(huán)節(jié)堵塞信息失真的隱患,這也是確保電子信息檔案真實(shí)可靠的重要措施。

5.1建立安全管理制度。

電子文件是由人制作的,其管理和利用都要按人的意愿進(jìn)行。因此對(duì)參加電子文件制作和參與管理的人員必須加強(qiáng)管理,以防不測(cè)。必須制定一套人人都應(yīng)遵守的安全管理制度,以約束涉及電子文件與電子檔案人員的行為。實(shí)踐證明,良好的安全規(guī)范是保證數(shù)字信息安全的一項(xiàng)極為重要的措施。

5.2加強(qiáng)對(duì)電子文件制作和管理人員的管理和教育。

在電子文件的安全管理過程中,僅靠制度是不夠的,還必須加強(qiáng)對(duì)涉及電子文件人員的管理和教育。通過宣傳教育或短期培訓(xùn)等途徑,提高他們對(duì)保證電子文件和檔案真實(shí)、可靠重要性的認(rèn)識(shí),提高他們科學(xué)管理電子檔案的素質(zhì),增強(qiáng)他們工作的責(zé)任感,并樹立一絲不茍的工作作風(fēng)。

5.3建立全過程的管理制度。

要實(shí)現(xiàn)電子政務(wù)環(huán)境下電子文件的科學(xué)管理,就必須貫徹“前端控制”和“全程管理”的原則;為保證電子公文的真實(shí)性、完整性、可讀性與安全性,就必須采取一系列相應(yīng)的技術(shù)措施和手段,以確保管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

電子文件從形成到電子檔案管理的開發(fā)利用,中間要經(jīng)過很多環(huán)節(jié),哪一個(gè)環(huán)節(jié)出了問題,都會(huì)影響到電子文件的真實(shí)可靠性。因此,建立全過程的管理制度,明確各環(huán)節(jié)的職責(zé)要求,就顯得非常重要。如電子文件形成之后,要及時(shí)收集積累,以防分散狀態(tài)下發(fā)生信息丟失;電子文件歸檔時(shí),要嚴(yán)格檢查相關(guān)文件是否收集齊全,否則就會(huì)給將來利用帶來困難和麻煩;遷移時(shí),要認(rèn)真檢查是否發(fā)生信息丟失。任何環(huán)節(jié)的疏忽,都將對(duì)數(shù)字信息的真實(shí)性與可靠性造成危害。

檔案管理工作報(bào)告格式篇九

根據(jù)上級(jí)要求,我局對(duì)照《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》,對(duì)近年來的檔案管理工作情況認(rèn)真進(jìn)行了自查,自查得分94分.現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下:

一、組織管理標(biāo)準(zhǔn)分30分,得分30分.為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我局成立了由分管機(jī)關(guān)局長(zhǎng)為組長(zhǎng),辦公室主任為副組長(zhǎng),各股室負(fù)責(zé)人為成員的機(jī)關(guān)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,有人員變動(dòng)時(shí)及時(shí)調(diào)整,做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強(qiáng)有力的組織保證.同時(shí),按照“上下聯(lián)動(dòng)、整體推進(jìn)”的總體部署,各基層財(cái)政所也成立了檔案管理工作專班,配備專職檔案管理員,形成局機(jī)關(guān)、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網(wǎng)絡(luò).為了落實(shí)責(zé)任,我局將檔案管理工作納入財(cái)政工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標(biāo),明確責(zé)任,并建立健全了一整套檔案管理制度,如《立卷歸檔制度》、《檔案庫房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案工作人員職責(zé)》、《檔案安全保衛(wèi)制度》等,做到有章可循.檔案工作人員經(jīng)培訓(xùn)持證上崗,了解本機(jī)關(guān)工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、愛崗敬業(yè).

二、設(shè)施建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)分14分,得分12.5分.大力改善檔案工作硬件設(shè)施,確保檔案的安全完整.在局機(jī)關(guān)辦公用房十分緊張的情況下,將綜合檔案室優(yōu)先安排為三間房,做到庫房、辦公、閱覽三分開;及時(shí)添置、更新檔案室部分設(shè)備,如防盜門、空調(diào)、溫濕度計(jì)、滅火器、窗簾等,使庫房達(dá)到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求,優(yōu)化了綜合檔案室的環(huán)境.加快檔案工作現(xiàn)代化步伐,我們先后購(gòu)置了計(jì)算機(jī)、激光打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化工作設(shè)備,并對(duì)近年來文書檔案基礎(chǔ)信息實(shí)行了計(jì)算機(jī)存貯,加強(qiáng)管理,方便查閱.但沒有去濕機(jī)等設(shè)備,扣1.5分.

三、業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)分36分,得分32分.根據(jù)《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》和《歸檔文件整理實(shí)施細(xì)則》,在檔案收集整理工作方面,我們從嚴(yán)要求,對(duì)收發(fā)文進(jìn)行嚴(yán)格登記.嚴(yán)格檢查所收文件是否辦理完畢,是否完全完整.檔案分類科學(xué),保持前后一致;組卷合理,編目規(guī)范;檔案案卷題名規(guī)范,目錄、備考表填寫完整,案卷封面書寫正確,但極個(gè)別排列順序有誤,扣0.5分.檔案室內(nèi)清潔衛(wèi)生,無霉、蟲及雜物堆放現(xiàn)象,防護(hù)效果好,但無溫濕度記錄,扣0.5分.檔案柜架排列整齊,檔案存放位置索引醒目,貼有識(shí)別標(biāo)簽,符合規(guī)范.建立了檔案全宗卷.定期開展檔案鑒定、銷毀工作,手續(xù)齊全.按規(guī)定向市檔案局移交了檔案.在檔案管理現(xiàn)代化方面,還做得不夠,扣3分.

四、開發(fā)利用標(biāo)準(zhǔn)分20分,得分19.5分.為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為財(cái)政工作服務(wù),我們一是編制檔案檢索工具,編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號(hào)目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成全宗指南、歷年文件匯編、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽(yù)、基礎(chǔ)數(shù)字等匯編資料,但編研質(zhì)量有待提高,扣0.5分;三是運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢索,確保調(diào)檔迅速準(zhǔn)確,提高了檔案管理的效率;四是建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,如各類檔案借閱登記薄、文書檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、檔案收進(jìn)、移出登記表等,做到臺(tái)帳清晰規(guī)范.在認(rèn)真編制檔案檢索體系的同時(shí),我們充分發(fā)揮檔案的服務(wù)功能,在參與編寫《xx志》、編輯《財(cái)政法律法規(guī)制度匯編》、撰寫財(cái)政工作報(bào)告及各項(xiàng)專題匯報(bào)、開展各類教育、干部職工職務(wù)職級(jí)的晉升以及歷次調(diào)資過程中,檔案提供了大量翔實(shí)的材料.此外,我們利用財(cái)政收入、支出等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)檔案資料,分析經(jīng)濟(jì)發(fā)展、財(cái)政運(yùn)行中的特點(diǎn)、存在不足以及預(yù)防對(duì)策,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù);利用大量的會(huì)計(jì)檔案資料,為各類財(cái)務(wù)檢查提供最真實(shí)的依據(jù).據(jù)統(tǒng)計(jì),自1999年以來,綜合檔案室共為1500余人次提供利用案卷、資料20xx余卷(冊(cè)).

經(jīng)過近年來的不懈努力,我局檔案管理工作取得了一些成績(jī),但與上級(jí)的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將再添措施、再加力度,把我局檔案管理工作推向更高的臺(tái)階.具體抓好五個(gè)方面的工作:一是進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)全員檔案意識(shí),把檔案管理工作作為財(cái)政工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容抓好抓實(shí).二是進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實(shí)力度,做到有章可依、有章必依、違章必究.三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全,提高檔案信息調(diào)閱速度.四是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè),提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作的要求.

檔案管理工作報(bào)告格式篇十

大二新學(xué)期的第二周我們就開始了我們的地一次實(shí)習(xí),也就是認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)。為了讓我們對(duì)所學(xué)的專業(yè)有更深入的了解,提高對(duì)檔案及檔案管理的認(rèn)識(shí)。以及對(duì)我們將深入學(xué)習(xí)的有關(guān)檔案方面的知識(shí)進(jìn)行初步的了解和認(rèn)識(shí)。為以后的學(xué)習(xí)有更直觀的認(rèn)識(shí),便于我們對(duì)將學(xué)習(xí)的專業(yè)課有更深入的了解。更扎實(shí)的掌握所學(xué)的知識(shí)。

一、參觀我院檔案室的認(rèn)識(shí)。

認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)的第一天我們就來到了我們學(xué)校自己的檔案室,這畢竟是我們第一次進(jìn)入檔案室,心中無比的興奮和激動(dòng)。以前在書本上看到的和課堂上老師的口中聽到的,今天都見到了,不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。聽了蔣主任的介紹我知道了:檔案室總面積為415平方米,三室分開(即閱檔室、庫房、辦公室),集中統(tǒng)一管理全校的所有檔案。現(xiàn)室藏檔案15092卷,其中延續(xù)冶專檔案全宗6402卷、原高職專3767卷、師專4923卷。檔案整理采用實(shí)體分類法,檔號(hào)模式按照年度號(hào)、分類號(hào)、案卷號(hào)三部分組成。聽完了主任的介紹我們就自由的參觀了,走進(jìn)庫房,看著那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案柜,好奇的摸著那些發(fā)黃的檔案。檔案管理不是那么簡(jiǎn)單的,學(xué)習(xí)檔案都知道那“八大環(huán)節(jié)”。學(xué)習(xí)的時(shí)候看著好像很簡(jiǎn)單,但今天看到了才知道并不是那么容易的。檔案室積極開發(fā)檔案信息資源,通過編寫目錄、匯編、檢索工具、大事記等編研產(chǎn)品。這些信息資源的建立,大大提高了檔案的利用率,收到了良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

快要進(jìn)入尾聲階段,蔣主任還對(duì)檔案工作進(jìn)行了簡(jiǎn)短的介紹。他認(rèn)為從事檔案事業(yè)的人都是那些能忍耐寂寞的,甘于默默奉獻(xiàn)的。做幕后英雄的人。喜歡安定的工作環(huán)境。

二、走訪專業(yè)檔案館----本溪城建檔案館。

城建檔案館的建立還有個(gè)小插曲,從1976年唐山地震后,人們找水源解決飲用水的問題意識(shí)到了城市建設(shè)方面的檔案很重要性。開始建設(shè)城建檔案館。城建檔案是指進(jìn)行城市建設(shè)規(guī)劃管理等工作中形成的具有保存價(jià)值的圖表、數(shù)據(jù)、文字材料等;是進(jìn)行城市規(guī)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、管理、抗災(zāi)、戰(zhàn)備等工作的重要憑證、依據(jù)。作為專業(yè)檔案城建檔案他的分類也是很復(fù)雜的,共十三大類、七十二屬類、若干小類。其中大多數(shù)是建設(shè)工程檔案,他是指整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從醞釀、決策到建設(shè)投產(chǎn)使用全過程中形成的應(yīng)歸檔保存的各種載體的檔案。其包括工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件。

本溪城建檔案館的建筑外形古樸,莊重。圓拱的門。在那里我第一次看見了密集架。但沒有機(jī)會(huì)親手搖開它。負(fù)責(zé)接待我的人給我們看了一卷工程檔案,給我們演示了圖紙的折疊方法。參觀之后我們對(duì)專業(yè)檔案尤其是城建方面的檔案有了新的認(rèn)識(shí)。

三、走進(jìn)企業(yè)檔案館-----本鋼檔案館。

企業(yè)檔案館是檔案館家族中的一員,是企業(yè)設(shè)置的管理本企業(yè)檔案的檔案館。本鋼檔案館是本溪?jiǎng)偺丶瘓F(tuán)的檔案館負(fù)責(zé)本鋼的檔案方面的協(xié)調(diào)和指導(dǎo)工作,其下多個(gè)二級(jí)單位設(shè)歸檔點(diǎn),負(fù)責(zé)本單位歸檔檔案的整理。館藏6000萬卷檔案,有從19xx年日本在華進(jìn)行資源掠奪時(shí)期在本溪設(shè)立的本溪煤鐵公司時(shí)起的日偽檔案,及大量的技術(shù)檔案。作為企業(yè)檔案館的本鋼檔案館館藏了大量的技術(shù)檔案利用頻率高,但技術(shù)檔案利用后的效果不易量化,作用不是很明顯。但這不能抹殺了技術(shù)檔案的保存的價(jià)值。企業(yè)檔案館保存的檔案也是為現(xiàn)行工作提出依據(jù),為糾紛提供依據(jù)。

現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)大發(fā)展,給企業(yè)檔案管理帶來了新的管理手段。辦公自動(dòng)化的實(shí)施帶動(dòng)了企業(yè)檔案的數(shù)字化,進(jìn)而帶動(dòng)了檔案信息社會(huì)化的道路?,F(xiàn)在企業(yè)檔案館面臨的問題就是解決檔案數(shù)字化。現(xiàn)在一般的企業(yè)都在建設(shè)數(shù)字檔案館,數(shù)字檔案館的建設(shè)主要完成的任務(wù)是標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的制定、數(shù)字信息資源的建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建設(shè)。所以企業(yè)檔案館面臨的不僅僅是技術(shù)問題還有資金問題人員問題等。本鋼檔案館也同樣面臨這些問題。在參觀的末尾,同學(xué)提問了館長(zhǎng)個(gè)問題,就是這些技術(shù)檔案的銷毀是由案館的工作人員鑒定的嗎?館長(zhǎng)對(duì)這個(gè)問題給了明確的解釋,檔案人員是對(duì)實(shí)體保管的專業(yè)人員,但技術(shù)檔案具有雙重身份他的鑒定要求他由專業(yè)的技術(shù)人員和檔案人員共同鑒定。

檔案管理工作報(bào)告格式篇十一

國(guó)務(wù)院:

一、明確指導(dǎo)思想,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)?!?。

二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護(hù)重點(diǎn)。………………。

三、建立基本農(nóng)田的保護(hù)制度及地方補(bǔ)償制度。………………以上意見已商得國(guó)家計(jì)委、財(cái)政部、建設(shè)部等部門意見,如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

國(guó)家土地管理局。

一九九一年一月二日。

院長(zhǎng)辦公會(huì)請(qǐng)示格式:主管領(lǐng)導(dǎo)批示:

××××的請(qǐng)示。

院領(lǐng)導(dǎo):

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。此文是否提交院辦公會(huì)討論,請(qǐng)指示。

積水潭醫(yī)院××處。

×年×月×日。

檔案管理工作報(bào)告格式篇十二

在日常工作中,總是要面對(duì)寫工作報(bào)告書,所以,我們不僅要了解工作報(bào)告的寫法,還要知道工作報(bào)告的格式。

報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)陳述事項(xiàng)的上行文,屬于行政公文中議案、報(bào)告和請(qǐng)示三個(gè)上行文之一?!秶?guó)家行政公文處理辦法》規(guī)定“報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問”。報(bào)告中的總結(jié)性報(bào)告多用于提交大會(huì)進(jìn)行討論,如各級(jí)政府向同級(jí)人民代表大會(huì)所作的“政府工作報(bào)告”。這種報(bào)告雖然是代表法定社會(huì)組織及其部門的,卻是在報(bào)告人自身負(fù)有全責(zé)的情況下運(yùn)轉(zhuǎn)工作的,實(shí)質(zhì)上就是。

述職報(bào)告。

可以看出,述職報(bào)告是社會(huì)組織機(jī)關(guān)和部門的負(fù)責(zé)人向上級(jí)管理機(jī)關(guān)陳述自己某一階段工作情況,進(jìn)行總的回顧,找出內(nèi)在規(guī)律,以指導(dǎo)未來實(shí)踐的履行職務(wù)情況的口頭報(bào)告作為綜合性較強(qiáng)的公文,屬于報(bào)告的一種,又與總結(jié)和講話稿相似。

述職報(bào)告的外在結(jié)構(gòu)是格式化的,包括標(biāo)題、稱謂、正文和署名四部分。

(一)標(biāo)題。

1、單行標(biāo)題:“述職報(bào)告”或者“在……(上)的述職報(bào)告”。

2、雙行標(biāo)題:正題寫主題,或者寫述職報(bào)告類型,前者如《加。

快改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)步伐,奪取有中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)的更大勝利——在中國(guó)共產(chǎn)黨第十四次全國(guó)代表大會(huì)上的報(bào)告》和《繼往開來,與時(shí)俱進(jìn),全力以赴向國(guó)家級(jí)示范性高中沖刺——在××中學(xué)第二屆教職工代表大會(huì)第四次擴(kuò)大會(huì)議上的述職報(bào)告(1999—2000年度)》,后者如《政府工作報(bào)告——2001年××月××日在第七屆市人民代表大會(huì)上的報(bào)告》;副題寫述職場(chǎng)合,見上述例題。

(二)稱謂。

稱謂是報(bào)告者對(duì)聽眾的稱呼。稱謂要根據(jù)會(huì)議性質(zhì)及聽眾對(duì)象而定?!案魑活I(lǐng)導(dǎo)、代表”。稱謂放在標(biāo)題之下正文的開頭,有時(shí)根據(jù)需要在正文中間適當(dāng)穿插使用。稱謂一般采用提行的寫法。要用“謝謝大家”等禮貌語言。如一篇在教職工代表大會(huì)上述職報(bào)告的稱謂:“尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、來賓,全體教職工代表,全校教職工同志們”。

(三)正文。

述職報(bào)告的寫法依據(jù)報(bào)告的場(chǎng)合和對(duì)象而定,一般來說采用總結(jié)式寫法,共分四部分。

1、基本情況。履行職責(zé)的基本情況,用平直、概括、簡(jiǎn)短。用最精練的文字,概括地交待,如主要情況、時(shí)間、地點(diǎn)、背景、事件經(jīng)過等。

(1)工作過程。

(2)內(nèi)容概括(成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)為主)。可以將總結(jié)出來的規(guī)律性的認(rèn)識(shí)、主要的經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)、主要的成績(jī)或存在的問題用簡(jiǎn)短概括的文字寫出來。

(3)主題認(rèn)識(shí)。這樣,聽眾在對(duì)報(bào)告的全貌有一個(gè)大致的了解,也能夠統(tǒng)領(lǐng)全篇,激發(fā)聽取的興趣,啟發(fā)和引導(dǎo)聽眾積極思考。

下面是一篇在教職工代表大會(huì)上述職報(bào)告的開頭,略顯單調(diào)了些:“已經(jīng)過去的1999—2000年度,是我校歷史上的第9個(gè)年度,是“三三”設(shè)想的最后一年。在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,全校師生員工拼搏奮進(jìn),基本實(shí)現(xiàn)了“三三”設(shè)想的目標(biāo)。在此,我向?yàn)閷W(xué)校發(fā)展付出了無數(shù)心血的領(lǐng)導(dǎo)們、同志們道一聲:謝謝!現(xiàn)在,我向大會(huì)作1999—2000年度述職報(bào)告,請(qǐng)予審議?!?/p>

2、每一層次都要有一個(gè)小的主題,寫成層義句。層義句,一般寫在層次前面,或者每一層次前后都要寫出,也有的層義句寫成了小標(biāo)題??梢允强谔?hào)(主題句)的反復(fù)。層次中間要恰當(dāng)運(yùn)用材料。如上例在教職工代表大會(huì)上述職報(bào)告的五個(gè)層義分別是:

一、加緊進(jìn)行迎接國(guó)家級(jí)示范性高中評(píng)估的準(zhǔn)備工作。

二、圍繞教學(xué)中心工作,進(jìn)一步提高了教改、科研質(zhì)量。

三、重視并努力推進(jìn)教育信息化、現(xiàn)代化,現(xiàn)代教育技術(shù)的運(yùn)用取得了一定的質(zhì)量效。

四、繼續(xù)擴(kuò)大開放,加強(qiáng)對(duì)外合作交流。

五、進(jìn)一步改革創(chuàng)新,狠抓教職工隊(duì)伍素質(zhì)提高。

六、加強(qiáng)班子建設(shè),并努力提高我個(gè)人的思想、能力素養(yǎng)。

3、在寫作成績(jī)經(jīng)驗(yàn)、問題教訓(xùn)時(shí)有三個(gè)要求:

一段時(shí)間之內(nèi)所做工作的材料全面地搜集起來,包括面上的材料與點(diǎn)上的材料、正面的材料與反面的材料、事件材料與數(shù)字材料以及背景資料等。事件材料必須真實(shí)可信。數(shù)字要準(zhǔn)確可靠。背景材料要有輔助性,能與事實(shí)形成鮮明的對(duì)比或者烘托。材料的來源主要依靠以下途徑:一是平時(shí)積累,作者最好能有親自參加實(shí)踐活動(dòng)的經(jīng)歷,這樣得來的材料會(huì)更真實(shí)可信;二是開座談會(huì),與會(huì)人員要具備代表性,各方面的人都要有,這樣得來的材料才不至于偏頗;三是個(gè)別走訪;四是查閱各部門遞交或者以往的文字材料,諸如計(jì)劃、簡(jiǎn)報(bào)、部門總結(jié)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等??偨Y(jié)的寫作切忌:閉門造車,隨意編造事實(shí)或數(shù)據(jù),欺上瞞下,或者走過場(chǎng)。

二要點(diǎn)面結(jié)合,重點(diǎn)突出。寫述職報(bào)告顧及方方面面,企求十全十美、天衣無縫,什么工作都寫,這樣勢(shì)必犯了大而全的錯(cuò)誤。包羅萬象,應(yīng)有盡有,表面看上去好像很不錯(cuò),實(shí)際上眉毛胡子一把。這樣的述職報(bào)告實(shí)際上是為了討好各方,沒有什么實(shí)踐意義。還有的述職報(bào)告幾十年如一年,年年相似,只是改動(dòng)一些年份與數(shù)字,沒有特點(diǎn)。每年的工作可能大同小異,但也有各自的特點(diǎn)。寫述職報(bào)告時(shí)應(yīng)認(rèn)真總結(jié)出限定時(shí)期的工作特點(diǎn),抓精華,找典型,以這段時(shí)期工作中突出而富有典型意義的事件來反映一般,抓住主要矛盾,寫出這一段工作的特色,這樣的述職報(bào)告才不會(huì)造成千篇1律的面孔,才會(huì)確實(shí)具有指導(dǎo)意義。

掌握的事實(shí)與材料中總結(jié)出現(xiàn)律性的東西,這樣的述職報(bào)告才有意義。所謂現(xiàn)律性的東西,即是反映事物本質(zhì)與發(fā)展必然性的認(rèn)識(shí),是經(jīng)常起作用的認(rèn)識(shí)。因此,要把已知的材料分門別類地進(jìn)行分析、比較、鑒別,把零散的感性的事實(shí)與材料上升到理性的高度,引出讓人看得見、摸得著、用得上的規(guī)律。寫述職報(bào)告切忌僅是簡(jiǎn)單地羅列事實(shí)。沒有分析與歸納,這樣的述職報(bào)告僅僅只是一篇匯報(bào)材料而已,只能作為資料收藏,對(duì)實(shí)踐工作毫無指導(dǎo)意義。

4、問題教訓(xùn)。要實(shí)實(shí)在在,要有條理,不要避重就輕。

5、今后計(jì)劃。包括目標(biāo)、措施、要求三要素。要切實(shí)可行。這部分與總結(jié)不同,數(shù)量少一些,占全文1/5以下為好。

報(bào)告結(jié)束時(shí)要用稱謂禮貌用語,如:

“以上述職報(bào)告妥否,請(qǐng)予審議。

謝謝大家!”

落款。述職報(bào)告的落款要寫明自身姓名及單位名稱,最后寫報(bào)告年月日。

四、寫作要求。

(一)實(shí)事求是。

(二)提煉主題。

報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或者建議,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。報(bào)告屬上行文,一般產(chǎn)生于事后和事情過程中。

二、報(bào)告的種類。

綜合性報(bào)告。是將全面工作或一個(gè)階段許多方面的工作綜合起來寫成的報(bào)告。它在內(nèi)容上具有綜合性、廣泛性,寫作難度較大,要求較高。

專題性報(bào)告。是針對(duì)某項(xiàng)工作、某一問題、某一事件或某一活動(dòng)寫成的報(bào)告,在內(nèi)容上具有專一性。

回復(fù)報(bào)告。是根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人的查詢、提問作出的報(bào)告。

(一)綜合性報(bào)告的寫法。

標(biāo)題事由加文種,如《關(guān)于2007年上半年工作情況的報(bào)告》;報(bào)告單位、事由加文種,如《東北師范大學(xué)教務(wù)處關(guān)于2007年度工作情況的報(bào)告》。

作的估計(jì)、評(píng)價(jià)等作概述,以點(diǎn)明主旨。(2)主體,內(nèi)容要豐富充實(shí)。作為正文的核心,將工作的主要情況、主要做法,取得的經(jīng)驗(yàn)、效果等,分段加以表述,要以數(shù)據(jù)和材料說話,內(nèi)容力求既翔實(shí)又概括。(3)結(jié)尾,要具體切實(shí)。寫工作上存在的問題,提出下步工作具體意見。最后可寫“請(qǐng)審閱”或“特此報(bào)告”等語作結(jié)。

(二)專題報(bào)告的寫法。

標(biāo)題由事由、文種組成,如《關(guān)于招商工作有關(guān)政策的報(bào)告》。有的報(bào)告標(biāo)題也可標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。標(biāo)題要明顯反映報(bào)告專題事由,突出其專一性。

正文可采用“三段式”結(jié)構(gòu)法。以反映情況為主的專題工作報(bào)告主要寫情況、存在的問題、今后的打算和意見;以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)為主的專題工作報(bào)告主要寫情況、經(jīng)驗(yàn),有的還可略寫不足之處和改進(jìn)措施;因工作失誤向上級(jí)寫的檢查報(bào)告主要寫錯(cuò)誤的事實(shí)、產(chǎn)生錯(cuò)誤的主客觀原因、造成錯(cuò)誤的責(zé)任、處理意見及改進(jìn)措施等。結(jié)尾通常以“請(qǐng)審核”、“請(qǐng)審示”等語作結(jié)。

(三)回復(fù)報(bào)告的寫法。

標(biāo)題與前兩種報(bào)告大體相同。

正文根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)的查詢、提問,有針對(duì)性作出報(bào)告,要突出專一性、時(shí)效性。

四、報(bào)告的寫作要求。

略得當(dāng),以觀點(diǎn)統(tǒng)領(lǐng)材料。

(二)專題報(bào)告,要一事一報(bào),體現(xiàn)其專一性,切忌在同一專題報(bào)告中反映幾件各不相干的事項(xiàng)和問題。

(三)切忌將報(bào)告提出的建議或意見當(dāng)作請(qǐng)示,要求上級(jí)指示或批準(zhǔn)。

報(bào)告是下級(jí)單位向上級(jí)單位或業(yè)務(wù)部門匯報(bào)工作,反映情況和問題,提出建議或意見,答復(fù)上級(jí)單位詢問事項(xiàng)的報(bào)請(qǐng)性公文。將有關(guān)事項(xiàng)向上級(jí)報(bào)告,目的是溝通上下級(jí)之間的關(guān)系,傳達(dá)信息,使上級(jí)在決策和指揮工作時(shí)有據(jù)可依。不要求上級(jí)作出答復(fù)。

一、種類。

下級(jí)單位向上級(jí)匯報(bào)某項(xiàng)工作或某一階段工作的進(jìn)展,成績(jī),經(jīng)驗(yàn),存在的問題及今后的打算等。

(二)情況報(bào)告。

向上級(jí)反映本單位發(fā)生的重大問題和主要情況。這類報(bào)告并不局限于某一具體工作,主要是針對(duì)工作中出現(xiàn)的有關(guān)問題及處理情況。例如出現(xiàn)突發(fā)性重大事故,有關(guān)部門就必須立即向上級(jí)匯報(bào),以便于領(lǐng)導(dǎo)采取相應(yīng)的措施;處理后的有關(guān)情況也要向上級(jí)報(bào)告,使領(lǐng)導(dǎo)能把握事件發(fā)生的最新動(dòng)態(tài)。

(三)答復(fù)報(bào)告。

答復(fù)報(bào)告是指答復(fù)上級(jí)查詢事項(xiàng)時(shí)使用的報(bào)告。

(一)標(biāo)題。

標(biāo)題由發(fā)文單位,事由和文種組成,報(bào)告的標(biāo)題有兩種情況:一是完全式,即寫出完整的標(biāo)準(zhǔn)式的公文標(biāo)題;二是省略式,即報(bào)告的標(biāo)題根據(jù)需要省略發(fā)文單位。

(二)主送單位。

報(bào)告的事項(xiàng)是誰主管的,主送單位就寫它的名稱。如有抄送單位,在正文之后寫明抄送單位名稱。

(三)正文。

報(bào)告的正文分為緣由,事項(xiàng)和結(jié)尾三部分。

緣由是報(bào)告的基礎(chǔ),說明發(fā)文的原因,依據(jù)和目的,或是由于形勢(shì)發(fā)展的要求,或是由于工作的需要,或是由于上級(jí)的指示等等。這部分要寫得比較概括,把有關(guān)情況交代清楚就行了,不用展開。

事項(xiàng)是報(bào)告的主體和核心部分。這是需要上級(jí)了解的主要內(nèi)容,要交代清楚。工作報(bào)告寫的是工作情況,問題和今后打算等;情況報(bào)告寫發(fā)生的具體事件,處理情況以及教訓(xùn)等;答復(fù)報(bào)告的內(nèi)容比較簡(jiǎn)單,上級(jí)問什么就答什么。

結(jié)尾是一些習(xí)慣用語,如"特此報(bào)告","特此報(bào)告,請(qǐng)審查"等,它另起一行。

(四)簽署。

齊全。

三、注意事項(xiàng)。

報(bào)告屬陳述性文體?;騾R報(bào)工作,或反映情況,或答復(fù)上級(jí)單位的有關(guān)詢問。對(duì)于報(bào)告,受文單位不用答復(fù),如果夾帶請(qǐng)示事項(xiàng),將有關(guān)請(qǐng)示的內(nèi)容攙雜在里面,就會(huì)貽誤工作。需要上級(jí)單位解決一些問題,應(yīng)另外用"請(qǐng)示"行文,決不能出現(xiàn)"請(qǐng)示報(bào)告"類文種。

各位代表、同志們:

我代表……做報(bào)告,請(qǐng)各位代表審議。

一、過去工作回顧。

二、未來工作展望。

通讀全篇,我們可以發(fā)現(xiàn)工作報(bào)告有如下幾個(gè)特征:

1、總結(jié)的客觀性。

2、措施的可行性。

3、執(zhí)行的約束力。

4、明確的目的性。

這幾點(diǎn),在以下的探討中我們會(huì)有更深的認(rèn)識(shí)。

在過去工作回顧這部分,常常談及主要業(yè)績(jī)、主要體會(huì)、存在的主要問題這三點(diǎn)。我們知道,只有認(rèn)真分析總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),才能更好地為下一步工作提供參考依據(jù)。業(yè)績(jī)是肯定成績(jī),鼓舞人心的;體會(huì)是交流心得,再接再厲的;問題是發(fā)現(xiàn)不足,予以改進(jìn)的。

在未來工作展望這部分,常常是先分析形勢(shì),然后明確任務(wù)。分。

析形勢(shì)是我國(guó)由來已久的、報(bào)告中不可或缺的一部分,它可以讓員工知道當(dāng)前的情況,增強(qiáng)他們的歸屬感。明確任務(wù)時(shí)一定要具體:首先是基本情況。需要對(duì)前期計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行概要說明,從而根據(jù)下階段的特點(diǎn),找出當(dāng)前執(zhí)行計(jì)劃的有利條件和不利因素,以確保新的工作計(jì)劃建立在切實(shí)可行的基礎(chǔ)上。其次是經(jīng)預(yù)測(cè)和論證,客觀地把工作計(jì)劃分解到各具體部門,使之成為各部門的具體任務(wù),包括對(duì)工作數(shù)量、質(zhì)量、效率、經(jīng)濟(jì)效益等的要求。最后是步驟和措施。它要求寫明“怎樣做”的問題,包括指揮機(jī)構(gòu)的建立、制度的形成、責(zé)任部門的分工協(xié)作、時(shí)間安排等。它要盡可能便于檢查,以確保工作計(jì)劃在執(zhí)行中環(huán)環(huán)相扣,銜接自如。

檔案管理工作報(bào)告格式篇十三

報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或者建議,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。報(bào)告屬上行文,一般產(chǎn)生于事后和事情過程中。

綜合性報(bào)告。是將全面工作或一個(gè)階段許多方面的工作綜合起來寫成的報(bào)告。它在內(nèi)容上具有綜合性、廣泛性,寫作難度較大,要求較高。

專題性報(bào)告。是針對(duì)某項(xiàng)工作、某一問題、某一事件或某一活動(dòng)寫成的報(bào)告,在內(nèi)容上具有專一性。

回復(fù)報(bào)告。是根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人的查詢、提問作出的報(bào)告。

(一)綜合性報(bào)告的寫法。

標(biāo)題事由加文種,如《關(guān)于20xx年上半年工作情況的報(bào)告》;報(bào)告單位、事由加文種,如《東北師范大學(xué)教務(wù)處關(guān)于20xx年度工作情況的報(bào)告》。

正文把握三點(diǎn):

(1)開頭,概括說明全文主旨,開門見山,起名立意。將一定時(shí)間內(nèi)各方面工作的總情況,如依據(jù)、目的,對(duì)整個(gè)工作的估計(jì)、評(píng)價(jià)等作概述,以點(diǎn)明主旨。

(2)主體,內(nèi)容要豐富充實(shí)。作為正文的核心,將工作的主要情況、主要做法,取得的經(jīng)驗(yàn)、效果等,分段加以表述,要以數(shù)據(jù)和材料說話,內(nèi)容力求既翔實(shí)又概括。

(3)結(jié)尾,要具體切實(shí)。寫工作上存在的問題,提出下步工作具體意見。最后可寫“請(qǐng)審閱”或“特此報(bào)告”等語作結(jié)。

(二)專題報(bào)告的寫法。

標(biāo)題由事由、文種組成,如《關(guān)于招商工作有關(guān)政策的報(bào)告》。有的報(bào)告標(biāo)題也可標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。標(biāo)題要明顯反映報(bào)告專題事由,突出其專一性。

正文可采用“三段式”結(jié)構(gòu)法。以反映情況為主的專題工作報(bào)告主要寫情況、存在的問題、今后的打算和意見;以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)為主的專題工作報(bào)告主要寫情況、經(jīng)驗(yàn),有的還可略寫不足之處和改進(jìn)措施;因工作失誤向上級(jí)寫的檢查報(bào)告主要寫錯(cuò)誤的事實(shí)、產(chǎn)生錯(cuò)誤的主客觀原因、造成錯(cuò)誤的責(zé)任、處理意見及改進(jìn)措施等。結(jié)尾通常以“請(qǐng)審核”、“請(qǐng)審示”等語作結(jié)。

(三)回復(fù)報(bào)告的寫法。

標(biāo)題與前兩種報(bào)告大體相同。

正文根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)的查詢、提問,有針對(duì)性作出報(bào)告,要突出專一性、時(shí)效性。

(一)寫綜合報(bào)告應(yīng)注意抓住重點(diǎn),突出主要矛盾和矛盾的主要方面。在此基礎(chǔ)上列出若干觀點(diǎn),分層次闡述。說明觀點(diǎn)的材料要詳略得當(dāng),以觀點(diǎn)統(tǒng)領(lǐng)材料。

(二)專題報(bào)告,要一事一報(bào),體現(xiàn)其專一性,切忌在同一專題報(bào)告中反映幾件各不相干的事項(xiàng)和問題。

(三)切忌將報(bào)告提出的建議或意見當(dāng)作請(qǐng)示,要求上級(jí)指示。

檔案管理工作報(bào)告格式篇十四

工作匯報(bào)是工作人員向上級(jí)匯報(bào)工作的書面材料,工作報(bào)告格式范文。主要步驟:

1.應(yīng)按照重點(diǎn)工作多講。非重點(diǎn)少講的原則安排內(nèi)容。

2.應(yīng)按先主后次的順序排列。

3.語言應(yīng)簡(jiǎn)潔。

4.不要面面俱到,要突出重點(diǎn)。

案例:

:

我于2006年3月通過.......進(jìn)入......日常工作。在新的崗位工作一年來,我有幸得到了部領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心和幫助,也有幸得到.....戰(zhàn)線各單位的大力支持,工作迅速進(jìn)入正軌,快速融入到了...想工作當(dāng)中?,F(xiàn)將一年來的工作匯報(bào)如下:

一、一年來的工作情況。

一年來,我個(gè)人.............1、學(xué)習(xí)上...學(xué)習(xí)如同逆水行舟,不進(jìn)則退,要適應(yīng)新形勢(shì)的要求,更加要不斷學(xué)習(xí),充實(shí)自我。對(duì)于一個(gè)剛剛走上干部崗位的年青人,我深刻地認(rèn)識(shí)到學(xué)習(xí)的重要性,工作報(bào)告《工作報(bào)告格式范文》。雖然在以前的工作中對(duì)宣傳思想工作有一點(diǎn)接觸,我深知在現(xiàn)實(shí)工作中這點(diǎn)知識(shí)還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。為盡快地適應(yīng)工作崗位,力爭(zhēng)在新的工作崗位上有所建樹,我一方面加強(qiáng)了對(duì)宣傳思想工作相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)以提高思想素質(zhì)和理論素養(yǎng)。并且還有計(jì)劃、有針對(duì)性地進(jìn)行理論學(xué)習(xí),做到勤學(xué)習(xí)、勤思考、勤總結(jié)。一是向書本學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)政治理論,學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)言論,學(xué)習(xí)黨的方針路線,學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)等等,做到基本知識(shí)篤學(xué),業(yè)務(wù)知識(shí)深學(xué),修身知識(shí)勤學(xué),急需知識(shí)先學(xué)。二是在現(xiàn)實(shí)工作邊干邊學(xué)。在工作中學(xué)習(xí),對(duì)于已經(jīng)走上工作崗位的人來說更為重要,更有實(shí)際意義,我虛心向領(lǐng)導(dǎo)、向同事、向群眾學(xué),學(xué)習(xí)他們的理論觀點(diǎn)、工作方法及語言、文字表達(dá)等。與此同時(shí),在日常生活中做到“多看、多聽、多聞、多想、多寫、多做”,把學(xué)習(xí)與實(shí)踐有機(jī)結(jié)合起來,形成“學(xué)而思,思而入,入而進(jìn)”的良好習(xí)慣。

2、工作上.......3、作風(fēng)上.........

;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;。

二、存在的主要問題。

在看到成績(jī)的同時(shí),我也清醒地看到自身存在的問題與不足,主要表現(xiàn)在:一是...............。二是.............三是..............。這些問題的存在將對(duì)我今后的工作將是一種促進(jìn),促使我以更堅(jiān)定的信心,以更強(qiáng)烈的責(zé)任感做好本職工作。

檔案管理工作報(bào)告格式篇十五

我真實(shí)的感受到銷售是一門藝術(shù),要講求語言的技能。作為珠寶銷售員,讓顧客買到滿意的珠寶,需要考慮的幾個(gè)方面:1認(rèn)真的接待顧客,主動(dòng)問好詢問,微笑服務(wù)是關(guān)鍵,為客戶制造一個(gè)輕松愉快的購(gòu)物環(huán)境;2由于多數(shù)客戶對(duì)珠寶知識(shí)了解不多,因此盡最大努力為客戶介紹她所想要的珠寶類型,了解越多購(gòu)買欲望越強(qiáng),滿足感越強(qiáng),因?yàn)轭櫩褪亲詈玫膹V告。3減輕顧客壓力,由于珠寶首飾價(jià)值相對(duì)較高,因此,顧客在最后成交前壓力重重,所以要營(yíng)業(yè)員采取分心的方法減輕顧客的壓力。4購(gòu)買結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)具體講解佩戴與保養(yǎng)知識(shí),最后說一些祝愿的話是顧客的心情愉悅,增進(jìn)與顧客的感情,期待二次消費(fèi)的發(fā)生。5以最好的精神狀態(tài)等待顧客的到來,重視自己的外表,穿著要干凈得體,天天堅(jiān)持化妝,切記不要濃妝艷抹,清新淡雅最好。

通過領(lǐng)導(dǎo)和同事之間的的幫助,我圓滿的完成了工作,同時(shí)學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,工作業(yè)績(jī)有了長(zhǎng)足的進(jìn)步。

固然有不小的進(jìn)步,但還是有很多改進(jìn)與不足的地方。比如,對(duì)珠寶首飾不是全部的了解,還要加強(qiáng)學(xué)習(xí);同時(shí),自己的的銷售技能還應(yīng)當(dāng)進(jìn)步,因?yàn)槟悴恢老聜€(gè)個(gè)客戶是怎樣的脾氣、怎樣的愛好,需要學(xué)習(xí)這方面的知識(shí),鑒戒他人成功的經(jīng)驗(yàn)很重要。作為一個(gè)柜長(zhǎng),就像一個(gè)帶兵打仗的班長(zhǎng),沖在第一線影響,感染成員很重要,作為柜長(zhǎng)首先要起到榜樣,模范帶頭作用,一個(gè)柜臺(tái)就是一個(gè)集體,充分的團(tuán)結(jié)才能開釋最大能量。比如對(duì)顧客推薦的珠寶是否是符合顧客的'需要,對(duì)顧客的態(tài)度是否是僵硬造成顧客的不滿意。對(duì)顧客是否是充分的展現(xiàn)了珠寶首飾?等等這些都需要想想。所以我們相互學(xué)習(xí),共同進(jìn)步。

平時(shí),我也注重個(gè)人內(nèi)在的修養(yǎng)。通過報(bào)紙,書籍,雜志的不斷學(xué)習(xí)使自己具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé),愛崗敬業(yè),加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),使自己不斷的充電,這是銷售珠寶信心的源泉。

總之,在這一年里我工作并快樂著,通過這次的品牌柜長(zhǎng)銷售工作總結(jié),系統(tǒng)、整體的對(duì)過去的工作有了一定的了解,對(duì)未來精華我要繼續(xù)堅(jiān)持,糟粕轉(zhuǎn)換為精華。

檔案管理工作報(bào)告格式篇十六

時(shí)間過得很快,轉(zhuǎn)眼我已在小學(xué)士工作了十多天,小學(xué)士暑期教育也進(jìn)入了期中階段,因此,有必要在這里對(duì)前期工作作一個(gè)總結(jié),并從中發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)查漏補(bǔ)缺,同時(shí),對(duì)之后的工作做一些展望和規(guī)劃,以便于暑期階段教育工作在后期能夠更好的完成,讓學(xué)生和家長(zhǎng)滿意。

一、前期的主要工作總結(jié)。

剛開始,由于沒有經(jīng)驗(yàn),做事總顯得倉(cāng)促,但適應(yīng)了一兩天后,似乎工作就進(jìn)入了程序化的階段,身為助教的我所作的工作大致有以下幾點(diǎn):

1、早上七點(diǎn)半之前到校后,管理來的較早的學(xué)生,以免發(fā)生一些意外,期間,我會(huì)去各個(gè)教室走走,對(duì)還沒有任課教師在的班級(jí)特別關(guān)注。其次,我還會(huì)配合各位老師做好課前準(zhǔn)備工作,例如打印復(fù)印試卷等。在上課前的五分鐘左右,我會(huì)在自己管理的班級(jí)(新四年級(jí)和新初一)進(jìn)行點(diǎn)名工作,確保了解每個(gè)學(xué)生的到課情況,對(duì)于未到的學(xué)生,及時(shí)與家長(zhǎng)聯(lián)系,獲知其未到原因,做到助教,家長(zhǎng)以及任課教師之間信息暢通。

2、八點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)上課后,和其他助教一起在辦公室批改學(xué)生前一天的作業(yè)、試卷,并做好登記存檔工作。課間,任課老師回辦公室休息時(shí),主動(dòng)去各個(gè)教室觀察,確保學(xué)生課間文明休息。

3、中午吃飯前20分鐘左右,到樓下配合抬飯,并將飯分放在桌上。中午放學(xué)鈴響后,首先帶新六年級(jí)回家吃飯的學(xué)生下樓,確保他們安全離校后再上樓將在校吃飯的學(xué)生帶到餐廳,指引他們到自己為座位上用餐。所有學(xué)生吃完飯后,將學(xué)生帶回教師,并管理他們?cè)谥形绲男菹⒑臀缢?/p>

4、下午放學(xué)后,將新六年級(jí)學(xué)生帶下樓,然后上樓及時(shí)將各個(gè)教室空調(diào)關(guān)閉,并其他助教一起打掃衛(wèi)生,保證整個(gè)。

教學(xué)。

區(qū)域環(huán)境良好。

6、除此之外,還有很多瑣碎的小事,需要去及時(shí)發(fā)現(xiàn)并及時(shí)解決,在這里就不一一詳述。

二、工作中主要存在的問題。

作為一個(gè)在校大學(xué)生,還沒有足夠的工作經(jīng)驗(yàn)和社會(huì)閱歷,所以工作中難免有些欠缺,表現(xiàn)在近期的主要有:

1、做事不夠仔細(xì),經(jīng)常出現(xiàn)這樣那樣的小錯(cuò)誤或遺漏。

2、對(duì)待學(xué)生可能太過嚴(yán)厲,據(jù)說所有學(xué)生對(duì)我的印象都是一個(gè)字:兇。

3、對(duì)于個(gè)別后進(jìn)生手足無措,用盡各種辦法都未收到成效。

4、有時(shí)性子太急,脾氣也不太好,還嫌麻煩。

三、

1、首先,應(yīng)該發(fā)揚(yáng)前期工作做的到位的地方,精益求精。

2、其次,也是后期工作中最主要的部分,就是完善學(xué)生成長(zhǎng)檔案,以便到第一期暑期教學(xué)結(jié)束時(shí),給家長(zhǎng)和學(xué)生一份滿意的答卷。

總之,應(yīng)該向各位資深的教師多學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),多學(xué)習(xí)各位同仁的長(zhǎng)處。并且,試著讓自己更加細(xì)心穩(wěn)重些,做到揚(yáng)長(zhǎng)避短。多為小學(xué)士創(chuàng)造價(jià)值,努力提高學(xué)生成績(jī)和綜合素質(zhì),讓家長(zhǎng)和學(xué)生對(duì)機(jī)構(gòu)滿意,使家長(zhǎng)更加信任機(jī)構(gòu),讓孩子們更加喜歡小學(xué)士!

檔案管理工作報(bào)告格式篇十七

綜合性報(bào)告。是將全面工作或一個(gè)階段許多方面的工作綜合起來寫成的報(bào)告。它在內(nèi)容上具有綜合性、廣泛性,寫作難度較大,要求較高。

專題性報(bào)告。是針對(duì)某項(xiàng)工作、某一問題、某一事件或某一活動(dòng)寫成的報(bào)告,在內(nèi)容上具有專一性。

回復(fù)報(bào)告。是根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人的查詢、提問作出的報(bào)告。

標(biāo)題事由加文種,如《關(guān)于20xx年上半年工作情況的報(bào)告》;報(bào)告單位、事由加文種,如《東北師范大學(xué)教務(wù)處關(guān)于20xx年度工作情況的報(bào)告》。

正文把握三點(diǎn):(1)開頭,概括說明全文主旨,開門見山,起名立意。將一定時(shí)間內(nèi)各方面工作的總情況,如依據(jù)、目的,對(duì)整個(gè)工作的估計(jì)、評(píng)價(jià)等作概述,以點(diǎn)明主旨。(2)主體,內(nèi)容要豐富充實(shí)。作為正文的核心,將工作的主要情況、主要做法,取得的經(jīng)驗(yàn)、效果等,分段加以表述,要以數(shù)據(jù)和材料說話,內(nèi)容力求既翔實(shí)又概括。(3)結(jié)尾,要具體切實(shí)。寫工作上存在的問題,提出下步工作具體意見。最后可寫“請(qǐng)審閱”或“特此報(bào)告”等語作結(jié)。

工作報(bào)告的寫作,在時(shí)間性上存在著"兩條線":一條線,是自上而下的推遲。這是由于下級(jí)單位必須以上級(jí)單位的年度工作會(huì)議精神來確定本單位下一年度工作的基本思路和指導(dǎo)方針;同時(shí),貫徹上級(jí)單位年度工作會(huì)議精神又是下級(jí)單位年度工作會(huì)議的主要形式。因此,下級(jí)單位的年度工作會(huì)議就必然安排在上級(jí)單位年度工作會(huì)議之后召開。一般來說,省級(jí)年度工作會(huì)議比全國(guó)性年度工作會(huì)議推遲一周左右,市級(jí)會(huì)議又比省級(jí)會(huì)議推遲一周左右,縣級(jí)又比市級(jí)推遲一周左右。也就是說,這一條線是自上而下的推遲,按管理層次,一級(jí)比一級(jí)晚一周左右。另一條線,是自下而上的提前。由于上級(jí)單位的工作報(bào)告是在下一級(jí)單位工作總結(jié)的基礎(chǔ)上寫作的,這就決定了下級(jí)單位的工作總結(jié)必須比上一級(jí)單位的工作報(bào)告提前半月左右完成。比如,國(guó)家部(委)會(huì)要求省級(jí)單位提前15天左右報(bào)送工作總結(jié),省級(jí)單位會(huì)相應(yīng)的要求市級(jí)單位再提前15天左右報(bào)送工作總結(jié)。以此類推至縣、鄉(xiāng)、村或其他基層單位。這是時(shí)間上的另一條線,是自下而上的前提,也是按管理層次,一級(jí)比一級(jí)提前半月左右。

時(shí)間上的這兩條線每年都在重復(fù)著,只不過由于公歷與農(nóng)歷時(shí)間的相對(duì)位移,每年在具體時(shí)間上會(huì)有所變化。但基本上呈現(xiàn)為時(shí)間上的規(guī)律性。如果能夠注意到這個(gè)規(guī)律性,在估計(jì)差不多的時(shí)段,主動(dòng)提請(qǐng)單位主要領(lǐng)導(dǎo),請(qǐng)其就年底總結(jié)工作,給予一個(gè)總體的設(shè)想;或者秘書自己對(duì)年底總結(jié)工作,預(yù)先擬定一個(gè)計(jì)劃,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)及早確認(rèn),這樣就可以提前安排好工作,就能主動(dòng)得多,輕松得多,至少不會(huì)出現(xiàn)措手不及的情況。

工作報(bào)告的寫作與自由創(chuàng)作不一樣,是命題作文,是把領(lǐng)導(dǎo)的意圖形成文字的過程,而且是秘書在臺(tái)下寫,領(lǐng)導(dǎo)在臺(tái)上讀。因此,最終工作報(bào)告的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)必然是以領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)定為準(zhǔn)。自認(rèn)為寫得再好,花團(tuán)錦簇一篇好文章,領(lǐng)導(dǎo)不認(rèn)可,也是廢紙一堆。所以,吃透領(lǐng)導(dǎo)意圖是至關(guān)重要的。

一般來說,領(lǐng)導(dǎo)意圖不外乎集中在兩點(diǎn):一是講政治,二是求發(fā)展。"講政治"就是說工作報(bào)告必須充分體現(xiàn)上級(jí)單位的要求精神;"求發(fā)展"就是說工作報(bào)告必須緊緊扣住本單位的發(fā)展要害。這兩點(diǎn)是衡量工作報(bào)告成敗的關(guān)鍵,也是領(lǐng)導(dǎo)意圖的核心所在,脫離了這兩點(diǎn),肯定失敗,扣住了這兩點(diǎn),也就成功了一半。

文章是一幢房子,提綱就是房子的骨架。擬定提綱的過程,就是搭建房子骨架的過程。骨架擬好了,房子也就蓋好了一大半了。剩下的事情就只剩壘磚裝修了。所以提綱的擬定,直接關(guān)系到文章的成功。有好多人寫作不喜歡擬提綱,認(rèn)為是浪費(fèi)時(shí)間。其實(shí)恰恰相反。有一個(gè)好的提綱,文章基本就完成了一大半。提綱要越詳細(xì)越好,最好能細(xì)到每一個(gè)自然段的小標(biāo)題。這樣在真正動(dòng)筆寫的時(shí)候,基本不費(fèi)勁,直接往里面填東西就行了。即使寫壞了,改也好改,至少不要推倒重寫,同時(shí),在寫作中,如果因事耽誤,需要中斷寫作,也可以很順利地接上。

位的工作報(bào)告、上級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)的重要講話,本單位近三個(gè)年度的工作報(bào)告、本單位主要領(lǐng)導(dǎo)的重要講話、本單位的主要數(shù)據(jù)報(bào)表,下屬各單位(各部門)的工作總結(jié),重要的背景資料等。資料收集齊全后,要認(rèn)真消化。要花時(shí)間全面瀏覽所有資料,并分出主要的資料和次要的資料,次要的資料瀏覽一遍,有一個(gè)大體印象,需要參考能知道到哪里去找就可以了;重要的資料要反復(fù)看,吃透精神,掌握思想,還要留在手邊,在寫作中隨時(shí)參考。資料占有與寫作順利是成正比的。占有資料越多,寫作越順利。

"一氣呵成"完成初稿是每個(gè)秘書夢(mèng)寐以求的狀態(tài),也是非常難以實(shí)現(xiàn)的。"一氣呵成"寫出的文章,全文容易形成有機(jī)的整體,聯(lián)貫性、整體感都比較強(qiáng),質(zhì)量會(huì)比較高。因此,應(yīng)該努力爭(zhēng)取做到這一點(diǎn)。在這個(gè)世界上,天才畢竟是極少數(shù),能夠“一氣呵成”不但需要長(zhǎng)期的積累和磨練,還需要一些必備的條件,如資料占有非常充分、大部分的資料都在手邊、有整塊的時(shí)間、有安靜的不受打擾的個(gè)人空間。然后,關(guān)起門來,鋪開攤子,"一氣呵成"。"一氣呵成"的條件中,有一個(gè)條件特別關(guān)鍵,就是提綱必須越詳細(xì)越好。沒有提綱,寫的時(shí)間長(zhǎng)了,人疲勞了。腦子會(huì)一片空白,思路會(huì)斷線。詳細(xì)的提綱會(huì)象地圖一樣給以向?qū)?,保證你順利到達(dá)目的地。

"文章不厭百回改",所有的精品,必然是反復(fù)修改的結(jié)果。當(dāng)然,不排除“一氣呵成”就是"精品"的情況出現(xiàn)。但那也必然是打"腹稿"的結(jié)果,也就是說,丈章在"肚子"里己經(jīng)反復(fù)修改過了。

在修改的過程中,要做到了"三看":一看主題是否突出。要看上級(jí)的要求精神有沒有在工作報(bào)告中充分體現(xiàn),本單位發(fā)展中的要害問題有沒有得到解決,是否做到了“講政治”與"求發(fā)展"兼顧。二看邏輯是否嚴(yán)密。要看本年度工作的總結(jié)、當(dāng)前形勢(shì)的分析和下一年度工作的部署,三部分之間能否自成體系,又構(gòu)成有機(jī)的整體,并順暢地體現(xiàn)出工作報(bào)告的主題。三是看語言是否精煉。工作報(bào)告內(nèi)容多,但忌冗長(zhǎng),能一句話講完的,決不用兩句話。

這一點(diǎn),不僅僅是"旁觀者清"的原因。還有一個(gè)情緒的差異。歷經(jīng)多次修改,辛辛苦苦寫成的稿子,自己再看時(shí),很容易產(chǎn)生“自我欣賞”的情緒,會(huì)覺得字字珠璣,句句精彩,“施脂太赤,施粉太白,增之太長(zhǎng),減之太短。”在這種情緒控制下,是很難發(fā)現(xiàn)其中的一些小錯(cuò)誤的。而別人來校對(duì),他(她)的目光,先天上必然是挑剔的目光,自然容易找出錯(cuò)誤來。

當(dāng)然,"條條大路通羅馬",每個(gè)人都會(huì)有自己獨(dú)特的完成寫作任務(wù)的方法,就方法本身而言是無所謂優(yōu)劣的。只要能達(dá)到目標(biāo),完成任務(wù),都是好方法。但千萬不要忘記,寫好"工作報(bào)告",具體的寫作方法,永遠(yuǎn)是次要的,關(guān)鍵的是持久的學(xué)習(xí)、積累和磨練。

鎮(zhèn)信訪工作的匯報(bào)遵照市委、市政府的安排和部署,我們鎮(zhèn)黨委政府結(jié)合我鎮(zhèn)的實(shí)際情況,通過強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)、精心組織,狠抓落實(shí),積極化解各類矛盾,認(rèn)真開展信訪工作,已取得了階段性的成果。接待群眾來訪15次,其中重訪3次,化解矛盾3起,沒有一起群體上訪,為鎮(zhèn)域經(jīng)濟(jì)的發(fā)展創(chuàng)造了一個(gè)寬松的環(huán)境,現(xiàn)將有關(guān)工作情況匯報(bào)如下:

在信訪工作的開展過程中,我鎮(zhèn)黨委先后兩次召開了研究維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定工作的黨委擴(kuò)大會(huì)議,研究制定了信訪工作實(shí)施方案,使信訪工作真正達(dá)到了目標(biāo)具體化,工作任務(wù)明確化。對(duì)群眾反映的矛盾大、糾紛多的問題,認(rèn)真做好梳理分類,達(dá)到底數(shù)清、情況明,研究出有效的解決措施和方法。成立了以黨委書記為組長(zhǎng),鎮(zhèn)長(zhǎng)、紀(jì)檢書記為副組長(zhǎng)的信訪工作領(lǐng)導(dǎo)小組,認(rèn)真執(zhí)行“誰主管,誰負(fù)責(zé)”、一把手是第一責(zé)任人的原則,鎮(zhèn)黨委書記親自抓,紀(jì)檢書記具體管。下設(shè)信訪辦公室,一級(jí)抓一級(jí),一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé),堅(jiān)持“分級(jí)管理,責(zé)任到人”把信訪工作擺在突出位置來,成了全方位開展信訪工作的良好氛圍。

年初,我們首先在全鎮(zhèn)范圍進(jìn)行了廣泛細(xì)致地排查工作,努力清除工作隱患。一是全員發(fā)動(dòng),普遍排查。組織機(jī)關(guān)干部劃分11個(gè)小組,深入各村,逐戶走訪,察民情、訪民愿、找問題。然后,形成問題匯總,經(jīng)過梳理,確定了干部作風(fēng)、政策貫徹、人地矛盾、土地糾紛、歷史遺留5個(gè)方面,20余個(gè)問題,根據(jù)這些問題,黨委政府逐條逐項(xiàng)地采取了應(yīng)對(duì)措施,進(jìn)行了穩(wěn)妥處理,為信訪工作創(chuàng)造了良好的工作基礎(chǔ)。二是集中力量,重點(diǎn)清查。對(duì)勢(shì)態(tài)惡化迅速,苗頭明顯的問題和事件,進(jìn)行專項(xiàng)清查。在鎮(zhèn)原小車隊(duì)的上訪案處理過程中,因時(shí)間過長(zhǎng),證據(jù)混亂,負(fù)責(zé)處理原鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)已全部調(diào)出,二年多時(shí)間無法徹底解決,新一屆鎮(zhèn)黨委對(duì)此十分重視,成立了專門調(diào)查組,先后用了近一個(gè)月的時(shí)間,20余次到基層走訪、調(diào)查,核對(duì)上訪人提供的證據(jù),了解實(shí)際情況,徹底解決了這個(gè)歷史遺留問題。三是不失時(shí)機(jī),個(gè)別抽查。在普遍排查的基礎(chǔ)上,鎮(zhèn)信訪領(lǐng)導(dǎo)小組,還采取了定期與不定期地抽查的方式,深入基層個(gè)別走訪、檢查村“兩委”的信訪工作,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,隨時(shí)掌握和了解信訪的工作情況,確保及時(shí)堵塞漏洞、消除隱患。

我鎮(zhèn)黨委在信訪工作中,堅(jiān)持把維護(hù)廣大群眾的切身利益和社會(huì)穩(wěn)定作為根本任務(wù),確保信訪工作的“三個(gè)到位”、“兩個(gè)突出”?!叭轿弧保?/p>

一是時(shí)限要求到位。群眾性上訪反映的問題,承辦人要在一周之內(nèi)反饋調(diào)查處理結(jié)果,如反映的問題是復(fù)雜,一時(shí)難以解決的,須在一月內(nèi)與上訪群眾取得聯(lián)系,并告之處理情況。

二是制度制定到位。我們?cè)谠行旁L工作各項(xiàng)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步的完善并嚴(yán)格執(zhí)行,通過加強(qiáng)制度建設(shè),增強(qiáng)了工作的透明度,提高了工作效率。

三是監(jiān)督執(zhí)行到位。嚴(yán)格信訪調(diào)查監(jiān)督力度,落實(shí)工作責(zé)任制,真正做到信訪工作有人抓,問題有人辦,矛盾有人處理;“三突出”:

一是在在處理解決群眾來信來訪的工作中突出一個(gè)“情”字,帶著愛民的感情做好群眾上訪的接待工作,決不回避矛盾,推諉扯皮。原民主村享受補(bǔ)助村民要求提高補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的問題,由于涉及到市政府多個(gè)部門,工作繁瑣、難度大,但我鎮(zhèn)黨委政府堅(jiān)持從維護(hù)穩(wěn)定的大局出發(fā),主要領(lǐng)導(dǎo)輾轉(zhuǎn)周折,多次與相關(guān)部門協(xié)調(diào),贏得了理想的解決方案,達(dá)到這部分群眾的滿意。

二是在化解調(diào)處各類矛盾中突出一個(gè)“穩(wěn)”字,處理群體上訪問題時(shí),如果方法稍有不慎,便會(huì)造成負(fù)面影響。因此,我們通過耐心、細(xì)致的工作,針對(duì)不同情況,擴(kuò)寬與群眾溝通的渠道,應(yīng)對(duì)上訪問題,穩(wěn)穩(wěn)當(dāng)當(dāng)?shù)亟鉀Q實(shí)際困難。

今春,臨城村部分村民因?qū)諕鞈粞a(bǔ)地的政策不支持,70余人糾集在一起準(zhǔn)備上訪,場(chǎng)面一度混亂。鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此情況,迅速反應(yīng)、果斷處置。一面組織負(fù)責(zé)信訪工作的領(lǐng)導(dǎo)與來訪群眾代表談話,講解相關(guān)政策、法律,耐心疏導(dǎo)、說服、教育,一面安撫其他群眾,穩(wěn)定了混亂的局面,為解決問題贏得了時(shí)間,經(jīng)過2個(gè)多小時(shí)緊張、激烈的工作,終于將問題妥善解決,沒造成其它后果。

及時(shí)、準(zhǔn)確地在第一時(shí)間獲得深層次、預(yù)警性、內(nèi)幕性的信息,才能掌握信訪工作的主動(dòng)權(quán)。為此,我們積極加強(qiáng)信訪工作的信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),確保信息暢通、反應(yīng)迅速、內(nèi)容準(zhǔn)確。

一是構(gòu)織信息網(wǎng)絡(luò)。每村設(shè)有2名以上兼職信息員,實(shí)行定期匯報(bào)、隨時(shí)報(bào)告的管理方法。今年,前4個(gè)月,經(jīng)信息員上報(bào)信息有120余條,其中,有4條緊急信息,為鎮(zhèn)里采取處置措施贏得了第一時(shí)間。

二是強(qiáng)化對(duì)信息員的管理培訓(xùn)。采取集中培訓(xùn)、以會(huì)代訓(xùn)的方式,從搞好日常信息收集、預(yù)警性信息分析、政策法規(guī)學(xué)習(xí)等方面的培訓(xùn),切實(shí)提高信息員應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的快速反應(yīng)能力,做到早發(fā)現(xiàn)、早報(bào)告、早控制。

三是轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),變以往的“群眾上訪”為“領(lǐng)導(dǎo)干部下訪”,搶抓工作主動(dòng),化解各種不穩(wěn)定因素。今年土地調(diào)整期間,城東村出現(xiàn)群眾搶種機(jī)動(dòng)地的現(xiàn)象,信息反饋后,紀(jì)檢書記高志偉同志和包村干部及時(shí)“下訪”,查清問題原委后,通過對(duì)全村土地重新丈量、召開村民大會(huì)講解政策、依法發(fā)包機(jī)動(dòng)地等細(xì)致工作,從根本上解決了問題,維護(hù)了局面的穩(wěn)定。

總之,在今后的工作中,我們將緊緊圍繞市委中心工作,在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,克服缺點(diǎn)、扎實(shí)工作,把加強(qiáng)信訪工作,化解群眾矛盾,維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定工作,當(dāng)做鎮(zhèn)里的一項(xiàng)長(zhǎng)期工作,重中之重來抓,保證市委和我鎮(zhèn)黨委確定的各項(xiàng)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。

檔案管理工作報(bào)告格式篇十八

工作匯報(bào)是工作人員向上級(jí)匯報(bào)工作的書面材料。主要步驟:

1.應(yīng)按照重點(diǎn)工作多講。非重點(diǎn)少講的原則安排內(nèi)容。

2.應(yīng)按先主后次的順序排列。

3.語言應(yīng)簡(jiǎn)潔。

4.不要面面俱到,要突出重點(diǎn)。

案例:

·個(gè)人工作匯報(bào)。

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一年來的工作情況。

此同時(shí),在日常生活中做到“多看、多聽、多聞、多想、多寫、多做”,把學(xué)習(xí)與實(shí)踐有機(jī)結(jié)合起來,形成“學(xué)而思,思而入,入而進(jìn)”的良好習(xí)慣。

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二、存在的主要問題。

檔案管理工作報(bào)告格式篇十九

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根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結(jié)合我局的干部檔案工作實(shí)際情況,我們迅速行動(dòng)、突出重點(diǎn)、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項(xiàng)按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評(píng)分表》的要求,實(shí)事求是地進(jìn)行自查。

一、充分認(rèn)識(shí)人事檔案工作的重要性

檔案工作是各項(xiàng)管理工作的重要組成部分,*指出“檔案是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄,是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。檔案事業(yè)是黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的`方面,是一項(xiàng)崇高的事業(yè)?!边@充分說明了檔案工作在建設(shè)中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,以黨的十七大重要思想為指導(dǎo),緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù),堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè),不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

二、加強(qiáng)人事檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)

我局非常重視對(duì)干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),將這項(xiàng)工作擺上重要議事日程。由主管局長(zhǎng)親自抓,加強(qiáng)了對(duì)我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),定期聽取工作匯報(bào),切實(shí)解決工作中遇到的實(shí)際問題。下設(shè)辦公室和具體工作人員,堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā),明確分級(jí)管理責(zé)任,制定了切實(shí)可行的,并認(rèn)真組織實(shí)施,全面、準(zhǔn)確、真實(shí)地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性,切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展,努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。

三、歸檔與整理情況

在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行了部署,將上級(jí)文件精神、要求進(jìn)行了認(rèn)真研讀,并明確了時(shí)間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),我們嚴(yán)格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對(duì)所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記、索要。對(duì)收集歸檔的材料,認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實(shí)可靠、文字清楚、對(duì)象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。

在干部檔案的整理工作中,我們做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編號(hào)有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等各項(xiàng)制度,做到完善各種登記薄和臺(tái)帳。

四、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞情況

我局的干部人事檔案在利用時(shí),查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),需要有主管局長(zhǎng)簽字方可查閱,不得憑借調(diào)查材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,如必須借出使用時(shí),要說明理由,經(jīng)過主管局長(zhǎng)批準(zhǔn),并嚴(yán)格履行登記手續(xù),歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中,我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)登記,嚴(yán)密封包,收到檔案的單位,經(jīng)核對(duì)無誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。

五、干部人事檔案工作中存在的問題

我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在干部人事檔案保管、保護(hù)及利用方面的作用,提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持,制定了經(jīng)費(fèi)預(yù)算并得到落實(shí),購(gòu)置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。

通過自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,正在進(jìn)行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。

干部檔案管理工作是黨和國(guó)家干部工作不可缺少的一個(gè)重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,涉及到每個(gè)干部的切身利益。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務(wù),今年,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進(jìn)行深入的調(diào)研,并就此提出解決問題的思路及對(duì)策。

檔案管理工作報(bào)告格式篇二十

工作匯報(bào)是工作人員向上級(jí)匯報(bào)工作的書面材料。主要步驟:

1.應(yīng)按照重點(diǎn)工作多講。非重點(diǎn)少講的原則安排內(nèi)容。

2.應(yīng)按先主后次的順序排列。

3.語言應(yīng)簡(jiǎn)潔。

4.不要面面俱到,要突出重點(diǎn)。

案例:

:

我于2006年3月通過.......進(jìn)入......日常工作。在新的崗位工作一年來,我有幸得到了部領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心和幫助,也有幸得到.....戰(zhàn)線各單位的大力支持,工作迅速進(jìn)入正軌,快速融入到了...想工作當(dāng)中。現(xiàn)將一年來的工作匯報(bào)如下:

一、一年來的工作情況。

此同時(shí),在日常生活中做到“多看、多聽、多聞、多想、多寫、多做”,把學(xué)習(xí)與實(shí)踐有機(jī)結(jié)合起來,形成“學(xué)而思,思而入,入而進(jìn)”的良好習(xí)慣。

2、工作上.......3、作風(fēng)上.........

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二、存在的主要問題。

在看到成績(jī)的同時(shí),我也清醒地看到自身存在的問題與不足,主要表現(xiàn)在:一是........。二是......三是.......。這些問題的存在將對(duì)我今后的工作將是一種促進(jìn),促使我以更堅(jiān)定的信心,以更強(qiáng)烈的責(zé)任感做好本職工作。

檔案管理工作報(bào)告格式篇二十一

學(xué)校檔案管理工作計(jì)劃?rùn)n案工作計(jì)劃?rùn)n案管理工作檔案管理檔案管理檔案員工作計(jì)劃。

(一)制定的工作規(guī)范,工作規(guī)范化建設(shè)。

工作上“服務(wù)、發(fā)展至上”的理念,崗位職責(zé)辦事,“、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效”的宗旨,“借鑒、充實(shí)、改革、創(chuàng)新”的工作原則工作。

(二)協(xié)助校和重點(diǎn)工作。

協(xié)助學(xué)校搞好各級(jí)活動(dòng)的組織安排工作,各級(jí)活動(dòng)的;安排好學(xué)校每周工作階段性工作日程,使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù);迎接鎮(zhèn)江市輪綜合督導(dǎo)評(píng)估工作。

(三)加大對(duì)外宣傳工作的,努力學(xué)美譽(yù)度。

拓寬宣傳渠道,宣傳媒體,宣傳學(xué)大事、要事、新事辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)、辦學(xué)。

(四)會(huì)議的籌備工作。

會(huì)議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會(huì)嘗會(huì)議記錄。

(五)政策學(xué)習(xí)和專項(xiàng)。

學(xué)習(xí)政策法規(guī),強(qiáng)化工作職能和工作責(zé)任,工作。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達(dá)和反饋勞資、人事、職評(píng)、年度考核等工作中遵守的規(guī)范。

(六)黨務(wù)和外教工作。

黨建工作要求,黨建活動(dòng)的`安排和黨建工作的資料臺(tái)帳積累,為爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)工作再上新臺(tái)階。在爭(zhēng)取到“聘請(qǐng)外教”資格和““高際教育項(xiàng)目合作學(xué)?!辟Y格的基礎(chǔ)上,性的組織、落實(shí)工作,為國(guó)際交流、提升辦學(xué)品位出謀劃策。

(七)校長(zhǎng)辦公室的事務(wù)性工作。

反映師生的要求,當(dāng)好校的參謀助手;努力協(xié)助校搞好對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作;學(xué)校工作計(jì)劃和總結(jié)的撰寫工作;、服務(wù)好學(xué)校交辦的事務(wù)工作。

二、工作要求。

1、抓好檔案管理工作,措施保障檔案管理工作的有序和高效。

2、職責(zé),學(xué)校中心工作,找準(zhǔn)本工作的著力點(diǎn),、規(guī)范、高效地交派的任務(wù)。

3、在校長(zhǎng)室下,學(xué)校工作總的精神工作,原則、實(shí)事求是、辦事公道、嚴(yán)守機(jī)密。

4、統(tǒng)籌安排,分工協(xié)作,各司其職,督促,、細(xì)致地好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會(huì)務(wù)工作和年度考核工作等,學(xué)校工作的和有序運(yùn)轉(zhuǎn)。

5、規(guī)劃、組織、、督促的有效機(jī)制,堅(jiān)決落實(shí)校長(zhǎng)的指示和校務(wù)辦公會(huì)的決定,行政事務(wù)的牽頭和工作,地創(chuàng)建工作。

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