2023年單位檔案工作計劃和總結(jié)(熱門20篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-11 15:07:20
2023年單位檔案工作計劃和總結(jié)(熱門20篇)
時間:2023-11-11 15:07:20     小編:紫衣夢

一個良好的計劃可以幫助我們優(yōu)先安排任務(wù),并合理分配時間和資源,提高工作和學(xué)習(xí)的效果。一個優(yōu)秀的計劃應(yīng)該具備哪些特點(diǎn)?范文中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)可以指導(dǎo)我們在實(shí)際中制定更加科學(xué)可行的計劃。

單位檔案工作計劃和總結(jié)篇一

校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理,今年八月全面啟動,是按區(qū)教育局()號文件要求,在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下進(jìn)行的,到今年11月中旬初步結(jié)束。

一、以前檔案狀況說明。

我校創(chuàng)建于20xx年,是一所專門招收外來民工子弟的民辦學(xué)校,建校至今已8年,20xx年至20xx年我校處于籌建階段各項(xiàng)工作不規(guī)范,對檔案工作不了解,所以未能收集檔案資料,只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。20xx年杭州市xx區(qū)新民學(xué)校成立后,,檔案資料收集也不完整,整理不規(guī)范。逐年積累了學(xué)校的檔案資料。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒有組卷的散亂成堆,對上級文件也是如此,不分保存價值,一律收集,永久保管,而且按學(xué)年裝訂成冊。

20xx年2月校長參觀了實(shí)驗(yàn)學(xué)校、x學(xué)校檔案工作后,看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,十分著急,先后幾次召開班子會議進(jìn)行研究,并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程,安排以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo),組織力量進(jìn)行全面的收集、整理、立卷工作。

二、整理后檔案的分類及要求。

1、從原來的三大類到目前的九大類:黨群類,目錄號1號;行政類,目錄號2號;教學(xué)管理類,目錄號3號;學(xué)生學(xué)籍類,目錄號4號;教師業(yè)務(wù)類,目錄號5號;基建類,目錄號6號;設(shè)備類,目錄號7號;會計類,目錄號8號;特種載體類,目錄號9號。

2、以“件”的形式整理裝訂。

(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。

(2)把建校以來所有的教學(xué)管理類材料,以學(xué)年為單位,按問題排列分為永久、長期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。

(3)基建類、設(shè)備類、照片類從文書檔案中抽出單獨(dú)編目錄號。

(4)完善和充實(shí)教師業(yè)務(wù)類、特種載體類。

三、體會。

1、認(rèn)真領(lǐng)會有關(guān)文件精神,熟悉檔案業(yè)務(wù)知識,對我校20xx年來的檔案資料進(jìn)行重新整理,使我?,F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。目前的檔案根據(jù)不同的類別,編寫目錄號,分柜安放,改變以前封面標(biāo)題的隨意性,注重作者、時間、內(nèi)容、文體四要素完備。

2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視,教師的支持和上級主管業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過程中,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識檔案工作的重要性,并召開會議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組,校長任組長,副校長任主管,制訂計劃,專人整理,增添設(shè)備,并提出高層次的要求。還在教師會議上強(qiáng)調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時,要求教師把應(yīng)歸檔的證書,各類評比、比賽中獲獎的榮譽(yù)證書復(fù)印件上交,由于教師們配合支持,使這個工作完成較快。

學(xué)校檔案從開始到結(jié)束,教育局x老師、檔案局x老師來我校指導(dǎo)工作,同時也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科x老師的多次指導(dǎo),使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

3、存在的差距。

通過這次檔案整理,與以前比確實(shí)取得了一定的長進(jìn)和成就,但是和上級教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統(tǒng)一,格式不夠規(guī)范,材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開始起步階段,如何運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備,參加檔案管理,為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開了個頭,有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。

單位檔案工作計劃和總結(jié)篇二

xx年省檔案局首創(chuàng)省直和中直駐粵單位(以下統(tǒng)稱省直單位)檔案工作年度評估活動,三年來共有261個單位先后參加評估,全部省直單位(近年新參加協(xié)作組單位除外)都接受了一次以上的現(xiàn)場評估檢查。通過年度評估活動,全面檢閱了省直和中直駐粵單位檔案工作水平,省直單位檔案業(yè)務(wù)水平實(shí)現(xiàn)整體提升。三年來獲得一次以上優(yōu)秀等級的單位177個,占全部參評單位的68%。其中xx—xx年度連續(xù)兩年評估優(yōu)秀并于xx年免檢的單位103個,153個參加xx年度評估的單位當(dāng)中得到良好以上等級的126個,優(yōu)良率為82%。與此同時,被評為不合格或基本合格等級的單位數(shù)量則逐年遞減,由xx年度的2個不合格與24個基本合格單位,到xx年度的12個基本合格單位,及至xx年度的6個基本合格單位(其中省社會科學(xué)聯(lián)合會連續(xù)三年被評為基本合格等級)。

評估情況反映,一批優(yōu)秀的省直單位檔案室基礎(chǔ)業(yè)務(wù)扎實(shí),室藏檔案目錄全部數(shù)字化,在本單位辦公自動化系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)文檔一體化管理,檔案信息資源得到科學(xué)有效的管理。一批有較強(qiáng)檔案意識的優(yōu)秀省直單位分管和主管領(lǐng)導(dǎo),依法為本單位檔案工作提供組織和條件保障,解決了檔案工作開展過程當(dāng)中遇到的人員、場地與保管保護(hù)設(shè)施設(shè)備問題。一批優(yōu)秀的檔案工作者兢兢業(yè)業(yè),為實(shí)現(xiàn)本部門國家檔案信息資源的綜合管理與優(yōu)化配置,任勞任怨,成績顯著。在年度評估活動中,各協(xié)作組組長單位勇于擔(dān)當(dāng),為該項(xiàng)工作的順利組織開展提供了無私的支持和協(xié)助。

省直機(jī)關(guān)文書檔案保管期限表修訂和審查工作。自省檔案局于xx年5月印發(fā)關(guān)于做好國家檔案局8號令宣傳貫徹工作的通知以來,省直機(jī)關(guān)98個單位修訂了本機(jī)關(guān)文書檔案保管期限表并分批報送省檔案局審查通過,順利完成了兩年修訂完畢的預(yù)期目標(biāo)。作為國家檔案局"建設(shè)兩個體系"戰(zhàn)略性任務(wù)的重要基礎(chǔ)性內(nèi)容,機(jī)關(guān)文書檔案保管期限表的修訂和審查工作意義重大,各報審機(jī)關(guān)結(jié)合本單位職能和各部門工作實(shí)際,多次反復(fù)修訂,最終圓滿完成報審任務(wù),為將來機(jī)關(guān)檔案移交進(jìn)館打下良好基礎(chǔ),確保國家檔案資源建設(shè)的有序進(jìn)行。

檔案移交進(jìn)館工作。xx年共有15個省直單位向省檔案館移交檔案62361卷,為省檔案館館藏量躍居全國前列作出了貢獻(xiàn)。同時有82個省直單位向省檔案館提供了《廣東改革開放紀(jì)事》照片3000多張。但是列入xx年省直單位檔案移交進(jìn)館工作計劃的單位大多未能完成計劃,希望xx年各單位抓緊抓好這項(xiàng)工作。根據(jù)已公開現(xiàn)行文件和政府公開信息移送工作的要求,xx年省直單位移送已公開現(xiàn)行文件1230份(一式二份計),文件匯編等229冊,圖書、期刊、年鑒等257冊。

三、省直單位加強(qiáng)對系統(tǒng)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo),檔案規(guī)范化水平實(shí)現(xiàn)縱深擴(kuò)展。

民生檔案工作。省檔案局轉(zhuǎn)發(fā)了國家檔案局《關(guān)于加強(qiáng)民生檔案工作的意見》的通知,對全省民生檔案種類進(jìn)行了調(diào)查、匯總,初步形成了我省民生檔案種類目錄。本年度省社保局、省檔案局對全省社保檔案工作進(jìn)行聯(lián)合檢查并召開了"全省社保檔案工作會議"。

省教育廳與省檔案局聯(lián)合印發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)我省高等中等職業(yè)院校檔案工作的意見》,并轉(zhuǎn)發(fā)了國家教育部、國家檔案局制訂的《高等學(xué)校檔案管理辦法》。為提高全省高等、中等職業(yè)院校檔案專兼職人員的專業(yè)水平,還舉辦了針對性較強(qiáng)的培訓(xùn)班,100位專兼職檔案員參加了培訓(xùn)并參觀了高職院校檔案室。

企業(yè)檔案工作。省屬企業(yè)(集團(tuán))繼續(xù)做好對系統(tǒng)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo),部分已在本系統(tǒng)大力推行檔案工作年度檢查評估活動成效顯著。一批企業(yè)參加了省檔案局組織的《國有改制企業(yè)檔案處置工作規(guī)程宣貫班》,并到佛山有關(guān)企業(yè)檔案管理現(xiàn)場參觀學(xué)習(xí),效果較好。

重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。水利、交通、電源、電網(wǎng)等行業(yè)主管部門抓緊對重大建設(shè)項(xiàng)目檔案的監(jiān)督指導(dǎo)。xx年12月16日省檔案局在《南方日報》a6版進(jìn)行了第一次"廣東省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案金冊獎xx年獲獎項(xiàng)目公告"。其中包括省交通集團(tuán)公司的湛江海灣大橋及連接線一期工程、省粵電集團(tuán)公司的湛江奧里油發(fā)電廠2*600mw工程、惠來電廠一期工程1、2號2*600mw機(jī)組工程。

檔案目標(biāo)管理工作。中國農(nóng)工民主黨廣東省委員會機(jī)關(guān)、省殘疾人聯(lián)合會、廣東警官學(xué)院、廣東金融學(xué)院、省農(nóng)村信用社聯(lián)合社、中國移動廣東分公司、廣東文藝職業(yè)學(xué)院等省直單位分別達(dá)到省一級、省特級或國家二級標(biāo)準(zhǔn)。省交通集團(tuán)公司、省粵電集團(tuán)公司、廣東電網(wǎng)公司、廣東電信公司、省郵政公司、中國移動廣東分公司、省廣業(yè)輕化集團(tuán)公司所屬的多個二、三級單位通過了檔案工作目標(biāo)管理等級認(rèn)定。

檔案編研成果評優(yōu)及展覽活動。年內(nèi)省檔案局和省檔案學(xué)會聯(lián)合舉辦的改革開放廣東省檔案編研成果評優(yōu)及展覽活動,中山大學(xué)、華南理工大學(xué)、暨南大學(xué)、廣東工業(yè)大學(xué)、省社科院、省農(nóng)科院、省紀(jì)檢會、省水利廳、省國土資源檔案館、南方廣播影視傳媒集團(tuán)、廣東電網(wǎng)公司、省交通集團(tuán)、省粵電集團(tuán)、廣東移動公司、珠江電影制片公司等單位積極組織系統(tǒng)單位參加活動,并獲得了較好等次。

為了更好地開發(fā)檔案信息資源,拓展檔案業(yè)務(wù)空間,積極開展檔案編研,參與本單位的重大活動所形成的聲像檔案的收集工作,許多省直單位組織檔案人員參加了省檔案局舉辦的《室藏檔案編研與開發(fā)專題班》和《重大活動照片拍攝及檔案管理專題班》學(xué)習(xí)。

xx年工作要點(diǎn)。

一、以深化、完善為目標(biāo),開展檔案工作"兩個體系"建設(shè)。

實(shí)現(xiàn)"兩個轉(zhuǎn)變"、建立"兩個體系",是新時期檔案工作全面科學(xué)發(fā)展的重要戰(zhàn)略課題。省直單位檔案工作必須面向社會、面向民生、面向廣東科學(xué)發(fā)展,一方面做好檔案資源的收集管理,一方面做好檔案資源的開放利用。"兩個體系"建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,其核心是民生,重點(diǎn)在基層。省直各涉民部門要加強(qiáng)社(醫(yī))保、低保、居民健康、再就業(yè)、環(huán)保、民企、社區(qū)、新農(nóng)村建設(shè)、三農(nóng)等各類民生檔案工作,深化本部門各類相關(guān)檔案的管理,多途徑、多形式地開發(fā)民生檔案信息資源。如編制各種民生檔案的專題目錄、匯編黨和政府改善民生方面措施、利用新聞媒體和網(wǎng)站宣傳介紹本單位民生檔案信息等手段,有效地開發(fā)民生檔案資源服務(wù)民生。年內(nèi)省檔案局將會同省人大科教文衛(wèi)委員會對全省民生檔案工作進(jìn)行執(zhí)法檢查。

各政府組成部門、直屬單位和其他行使公共管理職能的單位,應(yīng)繼續(xù)按照《中華人民共和國政府信息公開條例》、《廣東省政務(wù)公開條例》和省委辦公廳、省政府辦公廳《關(guān)于進(jìn)一步做好已公開現(xiàn)行文件利用工作的通知》(粵辦發(fā)〔xx〕23號)的精神,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),做好移送已公開現(xiàn)行文件和政府公開信息的工作。

二、以示范、創(chuàng)新為目標(biāo),開展省直單位創(chuàng)建"檔案工作示范單位"活動。

xx年在省直單位繼續(xù)開展檔案工作目標(biāo)管理活動。在已達(dá)到機(jī)關(guān)省特級或者企事業(yè)國家二級以上等次的單位中開展"檔案工作示范單位"創(chuàng)建活動,為全省機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位檔案工作樹立新的標(biāo)桿,推動省直單位檔案工作不斷上新水平。

三、以鞏固、發(fā)展為目標(biāo),開展第二輪省直單位檔案工作年度評估活動。

一方面,省檔案局將對xx年度被評為基本合格的單位進(jìn)行檔案執(zhí)法與現(xiàn)場督辦;另一方面,將對xx年度省直檔案工作年度評估等級標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行適度調(diào)整,將"信息化建設(shè)"與"檔案編研開發(fā)"作為"優(yōu)秀"檔次的重點(diǎn)測評內(nèi)容,側(cè)重持續(xù)推動省直單位檔案工作水平的進(jìn)一步發(fā)展。

四、以服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展為目標(biāo),推動經(jīng)濟(jì)科技檔案工作持續(xù)開展。

圍繞企業(yè)改革、走出去戰(zhàn)略,抓好各類國有、民營企業(yè)檔案管理。國家檔案局制訂的《企業(yè)檔案工作規(guī)范》將于近期發(fā)布,為做好《規(guī)范》的推廣應(yīng)用,省檔案局會組織開展相關(guān)宣傳貫徹活動。各省屬企業(yè)要持續(xù)抓好改制企業(yè)檔案處置的調(diào)研、檢查與指導(dǎo)。

圍繞進(jìn)一步擴(kuò)大內(nèi)需,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長,中央和省進(jìn)一步加大了項(xiàng)目投資力度,各省直單位要加大對民生工程、基礎(chǔ)設(shè)施、生態(tài)環(huán)境建設(shè)等建設(shè)項(xiàng)目檔案管理,按照國家和省檔案行政主管部門要求,做好項(xiàng)目檔案的登記、指導(dǎo)和驗(yàn)收等各項(xiàng)工作。省檔案局將于4、5月份召開全省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作經(jīng)驗(yàn)交流會,總結(jié)交流近年來全省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作經(jīng)驗(yàn),提出今后一段時期加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的要求和措施,對近年來重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作成績突出的單位進(jìn)行表彰。省檔案局還將配合以上活動,舉辦一期《全省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案人員培訓(xùn)班》。

單位檔案工作計劃和總結(jié)篇三

1、要抓好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。認(rèn)真貫徹執(zhí)行市委辦公廳、市人民政府辦公廳聯(lián)合下發(fā)的《市重要會議、重大活動、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理措施》,并以《閩侯縣重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案整理規(guī)范》為抓手,加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。一是落實(shí)項(xiàng)目檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,已竣工的項(xiàng)目,要做好檔案專項(xiàng)驗(yàn)收;正在建設(shè)的項(xiàng)目,指導(dǎo)其做好建設(shè)過程中各種文件材料收集整理歸檔;二是根據(jù)20--年在建省市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作任務(wù)分解表,抓好閩侯縣域范圍內(nèi)省市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記備案、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等工作。

2、要抓好民生工程檔案工作。圍繞民生工程及縣城新區(qū)建設(shè),加大民生工程檔案工作力度,加強(qiáng)社保、醫(yī)療保障、拆遷、房地產(chǎn)、婚姻等各類涉及民生的檔案管理,發(fā)揮民生檔案在維護(hù)人民群眾切身利益等方面的重大作用。20--年一方面要依照《國家檔案局關(guān)于加強(qiáng)民生檔案工作的意見》,主動會同農(nóng)業(yè)、民政、人力資源和社會保障等部門做好各部門民生檔案的歸檔與收集管理工作,并根據(jù)國檔9號令規(guī)定的進(jìn)館范圍將重要的民生檔案移交進(jìn)館。另一方面對館內(nèi)民生檔案再度整合,開展林權(quán)證等檔案數(shù)字化工作。

3、要抓好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。按照市縣委打好小城鎮(zhèn)改革發(fā)展戰(zhàn)役的要求,著重抓好我縣四個小城鎮(zhèn)綜合改革試點(diǎn)鎮(zhèn)檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,把關(guān)系農(nóng)民切身利益、關(guān)系農(nóng)村穩(wěn)定發(fā)展的各門類檔案收集齊全、規(guī)范管理,切實(shí)把農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案建好、管好、用好。深入開展農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案信息資源共享,加快整合館內(nèi)外涉農(nóng)檔案信息資源,建立涉農(nóng)專題目錄數(shù)據(jù)庫,為農(nóng)民群眾更加方便地獲取檔案信息提供便利。

4、要抓好企業(yè)檔案工作。一方面加強(qiáng)對國有企業(yè)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)力度,主動引導(dǎo)民營企業(yè)規(guī)范建檔;另一方面將繼續(xù)組織企業(yè)貫徹實(shí)施《企業(yè)檔案工作規(guī)范》情況的評估工作,推動企業(yè)檔案工作不斷向規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展。

加強(qiáng)檔案資源體系與利用體系建設(shè),提高檔案館公共服務(wù)能力。

1、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案資源建設(shè)。一是繼續(xù)做好到期應(yīng)進(jìn)館檔案接收工作,圍繞縣委縣政府工作中心做好涉及民生的計生、殘保、社保、知青等檔案的規(guī)范化工作,在新館投入使用后,優(yōu)先接收進(jìn)館。二是加大檔案征集力度,尤其是征集反映閩侯歷史、閩臺交流、社會發(fā)展和地域文化特色的檔案資料,重點(diǎn)做好非物質(zhì)文化遺產(chǎn)等特色檔案的征集工作,完善資源結(jié)構(gòu)、彰顯地方館藏特色。三是借助檔案執(zhí)法檢查,開展機(jī)關(guān)檔案質(zhì)量檢查,為檔案目錄數(shù)據(jù)報送積累基礎(chǔ)。

2、進(jìn)一步推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。一要完善數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)工作,繼續(xù)推進(jìn)全文數(shù)據(jù)庫建設(shè),重點(diǎn)抓好民生檔案專題數(shù)據(jù)庫全覆蓋,加快館藏四個重點(diǎn)全宗全文數(shù)字化步伐,20--年擬建成林權(quán)證檔案全文數(shù)據(jù)庫。二要強(qiáng)力促進(jìn)公共檔案信息共享平臺建設(shè)。按照全市檔案信息共享平臺建設(shè)的要求,做好館藏開放檔案目錄數(shù)據(jù)及涉農(nóng)檔案信息、地方特色開放檔案信息的發(fā)布,尤其是利用頻率高涉及民生的檔案信息發(fā)布,形成具有一定范圍和影響的共享信息服務(wù)平臺。三是繼續(xù)做好閩侯縣在線檔案利用接收平臺試點(diǎn)工作。

3、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案資源信息開發(fā)利用。一是加大檔案開放鑒定力度,及時把開放檔案以各種形式提供社會利用,滿足社會公眾日益增長的檔案利用需求;二是充分利用檔案信息化建設(shè)成果,通過在政務(wù)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)平臺公布開放檔案目錄數(shù)據(jù)和部分檔案全文數(shù)據(jù),推進(jìn)信息共享,提高檔案服務(wù)能力和水平。三是以高度的政治敏感性,做好涉及敏感檔案資料的管控,嚴(yán)格審批制度,發(fā)揮檔案部門維護(hù)社會穩(wěn)定的作用。四是充分發(fā)揮檔案法律憑證作用,為信用體系建設(shè)服務(wù)。

4、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案法制建設(shè)。一是主動開展檔案“六五”普法宣傳教育,以《省檔案條例》頒布10周年和《檔案法》頒布25周年為契機(jī),開展檔案法制宣傳教育活動,增強(qiáng)社會公民檔案認(rèn)識。二是開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作和全市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案執(zhí)法檢查自查活動,完善行政執(zhí)法責(zé)任制。三是繼續(xù)做好20--年度檔案執(zhí)法檢查,建立執(zhí)法檢查長效機(jī)制。

夯實(shí)檔案安全工作,構(gòu)建安全保密的檔案體系。

要以對黨、對國家、對民族、對歷史高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,牢記為黨管檔、為國守史的神圣職責(zé),努力夯實(shí)檔案安全工作。一是加強(qiáng)檔案新館安全技術(shù)防范體系建設(shè)、,確保系統(tǒng)功能配合檔案安全保密要求,在庫房、門禁、閱覽大廳等方面抓好落實(shí)。二是高度重視檔案安全風(fēng)險,建立風(fēng)險評估組織和制度。三是加強(qiáng)安全保密專項(xiàng)檢查,進(jìn)一步完善安全防護(hù)措施和應(yīng)急預(yù)案,確保檔案的實(shí)體和信息安全。四是做好館藏目錄數(shù)據(jù)災(zāi)備向省檔案館備份工作。五是繼續(xù)做好國家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)工作。

進(jìn)一步提升干部隊伍整體素質(zhì)。

一要加強(qiáng)干部隊伍建設(shè)。主動開展創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型”機(jī)關(guān)活動,引導(dǎo)檔案干部加強(qiáng)政治理論、專業(yè)知識、法律知識以及專業(yè)技能的學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)大局認(rèn)識、群眾認(rèn)識、服務(wù)認(rèn)識;主動開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,認(rèn)真踐行社會主義核心價值體系、深化機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè),加大治庸治懶治散力度;嚴(yán)肅行政問責(zé),杜絕不作為、亂作為。做好缺編干部的招考使用和上崗培訓(xùn)工作,全面提部業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,充分調(diào)動檔案干部的工作主動性。

二要加強(qiáng)勤政廉政建設(shè)。主動開展勤政廉政教育,營造勤政廉政的工作氛圍,深化監(jiān)督檢查,維護(hù)黨的各項(xiàng)紀(jì)律、制度和政策的貫徹落實(shí);圍繞工作大局,健全和落實(shí)民主集中制的各項(xiàng)制度,完善黨內(nèi)民主決策機(jī)制,加強(qiáng)班子成員之間的溝通與協(xié)調(diào),不斷增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié)和活力。

單位檔案工作計劃和總結(jié)篇四

我們科在局黨組和主管局長的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在本局各科室的大力支持配合一下,通過我們自己辛勤工作,較好地完成了全年的工作任務(wù)。

一、機(jī)關(guān)單位檔案工作水平不斷提高,業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作穩(wěn)扎穩(wěn)打。

繼續(xù)做好市直機(jī)關(guān)部分事業(yè)單位、遼河農(nóng)墾管理區(qū)及各開發(fā)區(qū)檔案人員歸檔培訓(xùn)班工作。4月份下發(fā)了《關(guān)于市直機(jī)關(guān)、部分事業(yè)單位文件歸檔的通知》,編寫《市直機(jī)關(guān)歸檔文件材料收集整理歸檔方法》等材料,做到參加培訓(xùn)人員人手一份,讓他們“應(yīng)知應(yīng)用”檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識。204月8日到19日辦班,主要是指導(dǎo)、培訓(xùn)、驗(yàn)收等形式進(jìn)行。此次歸檔培訓(xùn)班共驗(yàn)收文件16159件,歸檔文件達(dá)到了100%。并將歸檔情況進(jìn)行了全市通報。

二、做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)服務(wù),推進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化建設(shè)。

務(wù)能力有了明顯的提高。今年我們重點(diǎn)對兒童福利院開展了業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作??评锿就ㄟ^調(diào)查研究,及時了解兒童福利院檔案工作現(xiàn)狀,對存在的不足提出了具體措施,要求在建立專門的檔案室基礎(chǔ)上需要配備專(兼)職檔案工作人員,并對檔案工作人員進(jìn)行了系統(tǒng)全面的培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋文書檔案的整理規(guī)范和國家檔案局8號令等。為幫助檔案工作人員更好的理解文書檔案保管期限劃分規(guī)定,科里同志還對國家檔案局8號令的內(nèi)容逐條詳細(xì)解答,并通過大量舉例的方式加深印象。此次業(yè)務(wù)指導(dǎo)收到了良好的效果,進(jìn)一步提高了兒童福利院檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平,切實(shí)推進(jìn)了檔案工作的規(guī)范化管理進(jìn)程。在業(yè)務(wù)指導(dǎo)過程中,科里細(xì)心負(fù)責(zé)的工作態(tài)度得到了兒童福利院領(lǐng)導(dǎo)的好評。今年有1家晉升為吉林省示范檔案室,有9家晉升為吉林省優(yōu)秀檔案室。有2家晉升為吉林省標(biāo)準(zhǔn)檔案室。同時,本科還開展了檔案工作qq群建設(shè)和管理,積極與檔案人員建立對話溝通,與基層、各機(jī)關(guān)檔案工作人員零距離開展檔案業(yè)務(wù)交流,解答有關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識,答復(fù)解決有關(guān)問題,提高檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作效率。

三、開展檔案館館舍建設(shè)管理自查工作。

根據(jù)《國家檔案局關(guān)于貫徹中辦發(fā)〔〕17號文件精神進(jìn)一步加強(qiáng)檔案館館舍建設(shè)管理工作的通知》(檔函)〔2013〕140號)文件的要求,科里積極安排專門負(fù)責(zé)人展開檔案館館舍建設(shè)的自查工作,認(rèn)真對照文件要求逐一排查,自查,及時整改。本地區(qū)綜合檔案館沒有違規(guī)占用檔案館館舍情況;檔案館工作人員辦公用房沒超過館舍面積10%新建、改擴(kuò)建檔案館都能夠嚴(yán)格遵守《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》和《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》。

四、密切關(guān)注政府機(jī)構(gòu)改革及事業(yè)單位改革進(jìn)程,強(qiáng)化指導(dǎo),明確撤并單位檔案的歸屬流向。

今年市直機(jī)關(guān)、部分事業(yè)單位進(jìn)行了合并,我們能及時與合并單位的檔案人員進(jìn)行勾通,對不同部門、不同情況,有針對性的指導(dǎo),幫助各歸檔部門盡快找到自己的薄弱環(huán)節(jié),使檔案業(yè)務(wù)工作有的'放矢,重點(diǎn)突出。

五、監(jiān)督指導(dǎo)縣(市)區(qū)中小學(xué)檔案教育社會實(shí)踐基地申報評選工作。

根據(jù)教育部國家檔案局《關(guān)于建立中小學(xué)檔案教育社會實(shí)踐基地開展檔案教育的通知》要求,我們科把檔案教育當(dāng)做民生檔案的一個重要方面來抓。當(dāng)前,隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展和時代的進(jìn)步,需要對中小學(xué)生進(jìn)行教育的內(nèi)容越來越多,檔案教育已經(jīng)成為全民普及型教育的一項(xiàng)重要內(nèi)容,成為愛國主義教育的重要形式。借助檔案資源可以使中小學(xué)生更好地了解家鄉(xiāng)的歷史、文化、傳統(tǒng)、風(fēng)土人情,增強(qiáng)愛國愛鄉(xiāng)情懷。開展中小學(xué)檔案教育的有效途徑是組織學(xué)生走出學(xué)校,到社會資源中親身體驗(yàn)和實(shí)踐。我們及時與教育局勾通,明確在檔案教育社會實(shí)踐基地開展檔案教育的意義和要求,積極探索建立有效的合作機(jī)制,發(fā)揮檔案館開展檔案教育的資源優(yōu)勢,共同建設(shè)中小學(xué)檔案教育基地。

六、監(jiān)督指導(dǎo)社區(qū)及家庭建檔工作。

為加快我市居民電子健康檔案建檔進(jìn)度,提高建檔質(zhì)量,今年我市開展了百姓健康大行動,體檢324萬人,與總?cè)丝诘?5.34%,居民電子健康檔案建檔率達(dá)到76%。

繼續(xù)監(jiān)督指導(dǎo)有建檔意愿的家庭建檔。今年又增加12戶建立了家庭建檔示范戶。

八、抓好新形勢下的民生檔案工作。

為貫徹落實(shí)審計暑、國家檔案局印發(fā)的《關(guān)于審計檔案。

管理工作的規(guī)定和《審計文件材料立卷歸檔的工作程序》的通知精神,四平市檔案局業(yè)務(wù)二科以此為契機(jī),積極推進(jìn)審計檔案管理工作,深入審計工作第一線開展面對面指導(dǎo),著力解決審計檔案工作中的疑難點(diǎn)問題,進(jìn)一步提升全市審計檔案管理的規(guī)范化水平。

開展審計檔案工作,確保審計檔案安全完整。

1、統(tǒng)一制度標(biāo)準(zhǔn),保障工作。指導(dǎo)審計檔案,我們科先后制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》,《檔案保密制度》,《檔案立卷歸擋制度》等10余項(xiàng)制度,統(tǒng)一案卷題名擬寫、封面項(xiàng)目填寫、案卷裝訂、卷內(nèi)目錄著錄等18個重要環(huán)節(jié)的整理方法,確保了審計檔案整理工作有章可循。

2、結(jié)合達(dá)標(biāo)驗(yàn)收,重點(diǎn)指導(dǎo)。根據(jù)達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作要求,將檔案專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與區(qū)劃調(diào)整后審計檔案工作實(shí)際相結(jié)合,指導(dǎo)審計檔案重新整理,為審計檔案工作,給一線業(yè)務(wù)人員講解檔案全宗歸屬、類別劃分、檔案裝具、歸檔時間、案卷質(zhì)量等實(shí)際操作問題,提高了檔案指導(dǎo)的實(shí)效性??傆嬛笇?dǎo)四平市審計局兩千多件業(yè)務(wù)檔案。

七、《蘭臺內(nèi)外》征訂工作。

完成了刊物的征訂任務(wù)。吉林省檔案局《蘭臺內(nèi)外》雜志社分配我們市局任務(wù)182份,也就是兩個科的任務(wù)。經(jīng)過科內(nèi)的努力,我們科超額完成101份訂閱任務(wù)。

回顧一年工作,成績是主要的,與上級對檔案工作的要求相比還存在一定的差距,主要表現(xiàn)在:一是按部就班的多,日常性事務(wù)性工作多,開拓創(chuàng)新的少;二是工作有不平衡的現(xiàn)象。

2013年10月23日。

單位檔案工作計劃和總結(jié)篇五

本人從事檔案管理工作以來,在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持幫忙下,經(jīng)過自我的努力,較好地履行了職責(zé),圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將工作總結(jié)如下:

一、檔案資料的收集。

參與了對各科室檔案的接收進(jìn)庫工作。共參與接收文書檔案x卷,會計檔案x卷,用地檔案x卷,地籍檔案x卷,土地利用總體規(guī)劃檔案x卷,監(jiān)察檔案x卷,規(guī)劃檔案x卷,交易檔案x卷,人事檔案x卷,評估檔案x卷,礦管檔案x卷,底圖檔案x卷,基建檔案x卷,照片檔案x張,錄像、光盤x盤,圖書資料x冊。

二、檔案資料的整理。

在接入庫前,對各科室的檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查,對不貼合入庫要求的進(jìn)行指導(dǎo)并幫忙進(jìn)行整理。參與整理底圖、航片x份,分類組卷歸檔x卷;對x張照片按相關(guān)要求進(jìn)行了整理歸檔。負(fù)責(zé)資料的管理工作。對圖書進(jìn)行了分類整理,近年來按規(guī)范要求整理資料x余冊。并按相關(guān)要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。對x卷基建檔案進(jìn)行了整理歸檔。

三、

檔案資料檢索利用。

負(fù)責(zé)對各科室全引目錄的接收和整理工作,對各科室報送的x冊全引目錄進(jìn)行了整理,并精裝成冊,并在原有檢索工具的基礎(chǔ)上,根據(jù)局內(nèi)檔案利用狀況不斷完善,不斷增加,續(xù)添了職務(wù)任免專題目錄、專業(yè)技術(shù)職務(wù)專題目錄、先進(jìn)個人專題目錄,人名索引x條、用地檔案x條、地籍檔案x條、監(jiān)察檔案x條、土地利用總體規(guī)劃檔案x條、規(guī)劃檔案x條、基建、設(shè)備、資料、實(shí)物目錄共x條。健全了檢索體系。用心參與檔案信息開發(fā)利用工作。負(fù)責(zé)資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者x人,編寫了檔案利用實(shí)例效果匯編。

四、檔案資料保管保護(hù)。

負(fù)責(zé)對局內(nèi)檔案資料的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫登記簿;對檔案資料庫內(nèi)溫濕度按照要求進(jìn)行調(diào)控,并及時對檔案資料進(jìn)行除塵、消毒,定期清理庫房衛(wèi)生,并進(jìn)行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故。

五、檔案資料的統(tǒng)計。

負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊,并及時進(jìn)行登記統(tǒng)計。按上級要求及時報送有關(guān)數(shù)據(jù)。

一年來,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,本人不斷加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),認(rèn)真履行崗位職責(zé),較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。現(xiàn)總結(jié)如下。

一、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)自身素質(zhì)。

為了適應(yīng)新形勢的要求和工作的需要,我始終把學(xué)習(xí)作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ),充分利用業(yè)余時間,積極學(xué)習(xí)。

二、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識。

積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育,進(jìn)一步提高對檔案工作的理論知識,加強(qiáng)了在檔案工作解決實(shí)際問題的能力。同時注重充分利用業(yè)余時間搞好自我充電,參加了xx專業(yè)的學(xué)習(xí),目前已通過了x門課程的考核。通過學(xué)習(xí),拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮(zhèn)電子政務(wù)工程建設(shè),我還注重學(xué)習(xí)計算機(jī)知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實(shí)現(xiàn)辦公自動化奠定良好的基礎(chǔ)。

三、積極工作,圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)。

全面完成了xx年度文件材料的歸檔工作。年初,依據(jù)我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)各部門的實(shí)際情況,制定了《機(jī)關(guān)檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴(yán)格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進(jìn)行再次催收,最后均經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。xx年底,被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室,負(fù)責(zé)對全鎮(zhèn)所有參保人員的個人信息的錄入工作。

在鎮(zhèn)保辦,嚴(yán)格遵守鎮(zhèn)辦各項(xiàng)工作制度,時時處處以工作為先,遇到緊急任務(wù),加班加點(diǎn),尤其是在為離土農(nóng)民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項(xiàng)手續(xù),切實(shí)解決好他們的后顧之憂。在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的安排下和區(qū)信息委的指導(dǎo)下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務(wù)工程建設(shè),通過前期對各部門的需求調(diào)研、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),目前已完成了對內(nèi)、外網(wǎng)的開發(fā)工作。

工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、克服不足,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個新臺階,更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。

本人干檔案工作已一年多時間了,在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認(rèn)識,同時,也擴(kuò)展了我的知識范圍。在這段時間的收獲及工作情況做個總結(jié)吧!

首先,是檔案收集整理工作:為了更好的服務(wù)檔案事業(yè),檔案合理規(guī)范組卷,符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機(jī)我都認(rèn)真完成了;期限我們分為短期、長期、永久性的,個門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率達(dá)到百分之xx以上,查看率、查準(zhǔn)率達(dá)到百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個庭室進(jìn)行新的歸檔時,我們要制冊登記,按類整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時,要確保檔案安全。

做一名檔案人員,首先要做到:忠于職守,愛崗敬業(yè):所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應(yīng)盡當(dāng)保護(hù),管理檔案的義務(wù),盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責(zé);所謂愛崗敬業(yè),是指檔案專業(yè)工作人員應(yīng)對檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的投身于本職工作之中。

保護(hù)檔案及相關(guān)資料的完整及安全,以確保其作為歷史證從歷史上、法律、職能、行政等角度,對檔案文件,資料進(jìn)行篩癬簽定和保管,切實(shí)合理的運(yùn)用來源原則,保持文件之間的歷史聯(lián)系。檔案工作者在進(jìn)行文件的整理、保管、和利用工作中,應(yīng)當(dāng)保護(hù)檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進(jìn)行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項(xiàng)檔案工作中,應(yīng)當(dāng)確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價值。

檔案工作者應(yīng)當(dāng)確保檔案所含信息的連續(xù)性,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。檔案工作者應(yīng)當(dāng)對他們從事的工作活動進(jìn)行記錄,并能對其工作進(jìn)行辯護(hù),檔案工作者應(yīng)對文件的整個生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進(jìn)行合作。

在以后的工作中,我會繼續(xù)深入學(xué)習(xí)相關(guān)的檔案知識,為人民服務(wù)。

在xx檔案室的指導(dǎo)下,我嚴(yán)格按照社區(qū)檔案的歸檔要求,虛心學(xué)習(xí)先進(jìn)社區(qū)的寶貴經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我社區(qū)的工作實(shí)際,在各部門的通力配合下,較好地完成檔案工作,簡單總結(jié)如下:

一、保證資料收集完整性。

為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性,居委會成立初時,社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)便充分認(rèn)識到檔案管理工作的必要性和重要性,多次召開檔案歸檔工作會議,強(qiáng)化工作人員日常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料,聘請xx區(qū)檔案局的有關(guān)專家到我居委進(jìn)行工作指導(dǎo),根據(jù)xx區(qū)、xx街道對村居的歸檔要求,嚴(yán)格按照社區(qū)檔案工作目標(biāo)管理考核標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識,努力提高檔案的管理水平。

所有檔案資料專柜存放,專人保管,定期對其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,規(guī)范使用管理程序,定期對檔案資料除塵消毒,保持檔案的整潔性和完整性。

三、今后工作計劃。

強(qiáng)化歸檔意識,規(guī)范立卷歸檔程序。在收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎(chǔ)上,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)改進(jìn)方式方法,明確其資料的歸檔范圍,研究檔案信息歸檔后的檢索、利用服務(wù)的科學(xué)方法,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。

深入學(xué)習(xí)檔案規(guī)范,加強(qiáng)交流和溝通。在開展工作的基礎(chǔ)上,積極參加區(qū)、街道組織關(guān)于檔案理論知識學(xué)習(xí)的培訓(xùn),向檔案工作做得較好的村居多交流溝通,參觀學(xué)習(xí),努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。努力編研,積極補(bǔ)充原始資料。認(rèn)真總結(jié)往年文件歸檔的執(zhí)行情況,積極補(bǔ)充原始缺失的資料,使得檔案管理工作更為規(guī)范完整。

xx社區(qū)的檔案管理工作在各級政府部門的關(guān)懷和支持下,經(jīng)過全體工作人員的不懈努力,取得了一定的成績。今后我們?nèi)詫n案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置,團(tuán)結(jié)合作、齊心合力、克服困難,爭取把社區(qū)的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。

在上級領(lǐng)導(dǎo)的帶動下,在全體成員的幫忙下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)作以簡要總結(jié)。

一、抓學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)。

加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),提高政治素質(zhì)。加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),提高工作本事。本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。認(rèn)真學(xué)習(xí)辦公軟件系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書檔案管理先進(jìn)方法,注重平時積累,嚴(yán)格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領(lǐng)導(dǎo)的好評。加強(qiáng)計算機(jī)知識的學(xué)習(xí)和開發(fā)利用。經(jīng)常幫忙同單位其他科室和領(lǐng)導(dǎo)同志處理計算機(jī)方面的問題,還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)操作平臺。

二、強(qiáng)化工作職能,服務(wù)中心工作。

嚴(yán)格把關(guān),規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件xxxxx多件。同時,認(rèn)真貫徹落實(shí)各類檔案管理規(guī)范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收管、著錄、查閱,按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),圓滿完成了文書立卷工作,并提高了檔案保管質(zhì)量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實(shí)行了等級審批制度,確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復(fù)印有關(guān)材料,從而嚴(yán)肅檔案管理,完善檔案查閱制度。

抓住熱點(diǎn),做好信息反饋。本人從加強(qiáng)各室秘書負(fù)責(zé)的信息網(wǎng)絡(luò)著手,拓寬信息覆蓋面,重點(diǎn)開發(fā)特色信息、精品信息。服務(wù)大局,檔案工作上水平。凡是上級領(lǐng)導(dǎo)來我區(qū)檢查指導(dǎo)工作,本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門認(rèn)真準(zhǔn)備接待,擬定接待計劃,注意接待細(xì)節(jié)。耐心細(xì)致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的資料比較繁瑣,應(yīng)對很多的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項(xiàng),我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展供給了有效保證。

三、存在不足。

政治理論學(xué)習(xí)雖有必須的提高,但還沒有深度和廣度。事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,減少了調(diào)研機(jī)會,從而無法進(jìn)一步提高自我的寫作本事。工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實(shí)踐,去推廣。

單位檔案工作計劃和總結(jié)篇六

_________:。

茲有我單位_________,_________等同志,現(xiàn)因_________需要,前來貴單位調(diào)取____________的相關(guān)檔案資料,望予接洽為荷!

單位(章)。

___年___月___日。

(此介紹信___日內(nèi)有效)。

單位檔案工作計劃和總結(jié)篇七

在工程部管理工作中,工程檔案資料是一項(xiàng)重要組成部分,是工程建設(shè)及竣工驗(yàn)收的'必備條件,也是對工程進(jìn)行檢查、維護(hù)、管理、使用、改建和擴(kuò)建的原始依據(jù)。公司領(lǐng)導(dǎo)對工程資料管理工作都非常重視,多次強(qiáng)調(diào)要做好工程資料管理工作,明確指出:推進(jìn)工程檔案的電子化管理、充分利用管理軟件的數(shù)據(jù)庫提高分析整理能力。

隨著工程部對外聯(lián)系合同的增加,工程管理的不斷規(guī)范,注重工程檔案資料管理提到日程上來。

1、檔案資料管理背景。

當(dāng)初接手工程部檔案時,看到的現(xiàn)象是工程部檔案柜內(nèi)檔案擺放混亂,無目錄、無索引、無編號,文件盒只簡單做出標(biāo)記。圖紙和相關(guān)資料雜亂無章,曬得藍(lán)圖有的在牛皮紙檔案盒內(nèi),有的在外,沒有明確的檔案管理制度。遺留問題是對所收集的檔案沒有按要求進(jìn)行規(guī)范的整理、分類、歸檔和保管,藍(lán)圖和復(fù)印的圖紙一股腦塞在柜子里,造成了檔案資源收集不全、歸檔不完整、無專人資料員管理,保管不安全的混亂局面。

2、工程部把檔案按樓座進(jìn)行分類,a、b、c、d、e、f管理,接下來把所有檔案資料重新裝入新的檔案盒,撤掉破損的檔案盒重新入檔案柜并編號。在此基礎(chǔ)上又對檔案進(jìn)行二級管理細(xì)化,檔案按各樓座又分為:維修工程資料、樓座原有圖紙、、招投標(biāo)文件、消防資料等。在此基礎(chǔ)上對分類的各樓座的檔案資料逐一打開編寫目錄登記并入電腦。共計整理檔案120份,圖紙300張。

工程部自20xx年至20xx年共計簽署43份合同,原有合同管理混亂。鑒于此情況,工程部自己下載智信工程合同管理軟件,把每一份合同逐一錄入合同軟件,做好電子存檔,打開軟件能對合同評審、金額、付款、進(jìn)度、發(fā)票情況等資料一目了然??蛻魜斫Y(jié)賬,打開電腦合同管理軟件很容易看到每一個合同的內(nèi)容,不像以前打開文件柜找出合同再翻閱,到財務(wù)查詢付款情況。工程部合同根據(jù)公司要求逐一編號,錄入電腦后并把每一份合同的紙質(zhì)文檔用掃描儀全部掃描成pdf或jpg格式文件,形成電子圖像。錄入到電腦使每一份合同的鏈接都能打開看到電子文檔,做到用電腦隨時查詢,資源共享。

工程部在圖紙初步管理的基礎(chǔ)上,對a、b、e、c樓座的圖紙又按建筑平面圖、結(jié)構(gòu)平面圖、電氣平面圖、暖通平面圖整理。共計整理450張圖紙,原始帶紅章的圖紙裝入檔案盒留檔。在此基礎(chǔ)上又對所有圖紙進(jìn)行電子掃描并刻成光盤,電腦上隨時可以查詢。原有圖紙的復(fù)印件以備隨時使用。

按照公司要求,工程部對大廈樓座原有房屋平面圖、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、規(guī)劃意見書、竣工驗(yàn)收單、門牌號、竣工實(shí)測報告、開工證等資料進(jìn)行掃描電腦錄入。有了前期工作,公司在房修一辦理e座樓夾層房產(chǎn)手續(xù)時很容易提供圖紙技術(shù)在資料。在公司c、d座重建項(xiàng)目中,和乙方簽訂合同后,及時準(zhǔn)確為乙方提供了以上房產(chǎn)資料,使前期調(diào)研工作順利進(jìn)行,得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。

為加強(qiáng)工程部檔案及合同的管理,制定了制度。

在檔案管理制度中明確了檔案范圍、檔案管理原則、檔案移交、合同文檔的管理辦法及檔案的借閱。在以后的工程管理工作中,嚴(yán)格按制度執(zhí)行。

單位檔案工作計劃和總結(jié)篇八

本工程位于南坪輔仁路,建筑面積16607m2,地上5層,地下一層,其中負(fù)一層層高3。900m,其余標(biāo)準(zhǔn)層層高3600。±0。00標(biāo)高相當(dāng)于絕對標(biāo)高236。00m。本工程開工時間為年月日,竣工時間為年月日。該工程為框架—剪力墻結(jié)構(gòu),基礎(chǔ)為采用人工挖孔樁、柱下獨(dú)立基礎(chǔ)、條形基礎(chǔ)三種形,主體為鋼筋砼現(xiàn)澆框架梁、柱、板,燒結(jié)空心磚填充墻,屋面為剛性屋面。門窗工程為木質(zhì)防火門、鋁合金窗。外裝飾工程為玻璃幕墻。內(nèi)二次精裝修為甲方另行施工。暖衛(wèi)工程的排水管道,埋地部份為鑄鐵管,其上為upvc管;給水管道為pp—r管;衛(wèi)生間廚廁支管待二次裝修時安裝。電氣工程為空調(diào)、辦公樓配電從配電屏至各個樓層箱止,其余由二裝時完成;應(yīng)急照明按圖施工,弱電系統(tǒng)只埋管盒穿線由專業(yè)施工單位安裝,防雷為明敷避雷帶接地體,外設(shè)測試斷接卡。

本公司對該棟工程進(jìn)行了上至公司經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢處,下至工程項(xiàng)目經(jīng)理的層層落實(shí)責(zé)任制度,建立健全了質(zhì)檢體系,為保證名種資料收集完善齊全,安排持有《城建檔案管理員》上崗證的專職資料員一名,上崗證書號:1101208025。

本工程在施工中,首先積極配合建設(shè)單位、監(jiān)理單位狠抓工程質(zhì)量,找出問題及時采取措施。原材料進(jìn)場立即進(jìn)行現(xiàn)場見證取樣送檢,對各隱蔽部位均先經(jīng)過建設(shè)、監(jiān)理單位辦理隱檢資料和各種圖片、攝像資料后才施工后一道工序,工程資料均與工程同步進(jìn)行,簽字簽證完善。該工程由公司質(zhì)檢處、技術(shù)處和現(xiàn)場質(zhì)檢員、資料員、施工員等對開工以來的各分部分項(xiàng)工程的保證資料進(jìn)行了嚴(yán)格檢查,不論原材料的合格證、復(fù)檢報告、主體工程的砼、砂漿強(qiáng)度報告以及給排水工程的各種功能試驗(yàn)、電報工程的測試等均符合設(shè)計要求,資料基本齊全,滿足歸檔要求,竣工圖均按市檔案館的要求進(jìn)行繪制,整個工程書寫材料均采用炭素黑水書寫,紙張尺寸不統(tǒng)一的均用a4紙進(jìn)行了裱糊。

綜合上述檢查評定,經(jīng)公司技術(shù)處以及企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人核定,本工程資料自評得分89分,自評優(yōu)良。

工程文字資料均按城建檔案歸檔內(nèi)容及“一覽表”上的前后順序進(jìn)行排列,圖紙按建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣等專業(yè)順序進(jìn)行組卷,每卷厚度均控制在30mm以內(nèi),案卷編目完善并裝訂成冊,本工程檔案共完成三套,施工單位自存一套,交建設(shè)單位、市城建檔案館各一套。其中交建設(shè)單位的一套共卷,文字資料卷,圖紙卷,圖片及聲像資料1卷;交市城建檔案館的一套共卷,文字資料卷,圖紙卷,圖片及聲像資料1卷;施工單位自存的一套共卷,文字資料卷,圖紙卷,圖片及聲像資料1卷。

本工程在施工期間,在檔案收集整理方面,得到了建設(shè)、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)、設(shè)計以及市城建檔案館等領(lǐng)導(dǎo)的幫助和支持,借此向大家表示衷心的感謝。并敬請各位領(lǐng)導(dǎo)、專家對本工程的檔案資料進(jìn)行檢查,多提寶貴意見,促進(jìn)我們在今后的工作中進(jìn)一步總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),爭取做出更好、更完善的工程檔案。

謝謝!

單位檔案工作計劃和總結(jié)篇九

xx年,我區(qū)農(nóng)行系統(tǒng)的檔案管理工作在省分行辦公室和地縣兩級檔案行政管理部門的指導(dǎo)幫助,以及各級行領(lǐng)導(dǎo)的重視、支持下,認(rèn)真貫徹《檔案法》和《中國農(nóng)業(yè)銀行檔案管理辦法》,緊密結(jié)合《中國農(nóng)業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定(試行)》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實(shí)施細(xì)則》,從薄弱環(huán)節(jié)和業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作入手,在不斷完善基礎(chǔ)建設(shè),逐步推行規(guī)范管理的前提下,積極主動抓了全區(qū)各行的檔案管理達(dá)標(biāo)升級工作,取得了一定成效。到年末,全區(qū)九個縣支行和地分行機(jī)關(guān)10個單位的檔案室,有9個達(dá)標(biāo),其中3個單位達(dá)到“省一級”,3個單位達(dá)到“省二級”,2個單位達(dá)到“省三級”,1個單位達(dá)到縣(市)一級。所有達(dá)標(biāo)單位均已基本成為門類齊全、結(jié)構(gòu)合理、內(nèi)容豐富的綜合檔案室,檔案的利用價值和利用效果普遍有了提高。

一年來,主要做了以下幾項(xiàng)工作。

一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),建立完善組織管理體系。

按照上級行和當(dāng)?shù)貦n案管理部門的指示要求,地分行將檔案管理工作當(dāng)作內(nèi)部管理和加強(qiáng)精神文明、企業(yè)文化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,給予了高度重視。首先通過組織學(xué)習(xí)《檔案法》和《甘肅省檔案管理?xiàng)l例》,以及上級行關(guān)于檔案管理的有關(guān)規(guī)定,強(qiáng)化了全行員工,特別是檔案文秘人員的執(zhí)法守法意識和崗位職責(zé)意識,使各級領(lǐng)導(dǎo)和全體員工對檔案管理工作重要性的認(rèn)識不斷有所提高,為開創(chuàng)全行檔案管理工作的新局面奠定了基礎(chǔ)。二是明確分管領(lǐng)導(dǎo)和配合協(xié)作部門,按照有關(guān)規(guī)定要求,選拔配齊了具有一定文化素質(zhì)和有較強(qiáng)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的檔案管理人員。每個單位都把檔案管理工作列為分管領(lǐng)導(dǎo)的重要議事日程,作為辦公室主任的重要職責(zé),定期分析研究檔案工作,及時解決存在的問題,并把此項(xiàng)工作納入崗位責(zé)任制中,確保檔案工作與業(yè)務(wù)經(jīng)營工作同步發(fā)展。三是根據(jù)上級行和當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門的有關(guān)要求,結(jié)合全區(qū)檔案達(dá)標(biāo)工作的實(shí)際,地分行提出爭取在年內(nèi)一次性達(dá)標(biāo)的具體目標(biāo),并將此項(xiàng)工作的任務(wù)目標(biāo)落實(shí)到具體部門,實(shí)行部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,從而加強(qiáng)了對各縣支行檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、督促和幫助,為促進(jìn)全行系統(tǒng)檔案工作的不斷規(guī)范起到了有力的組織保障作用。

二、認(rèn)真落實(shí)檔案管理達(dá)標(biāo)升級工作。

我行根據(jù)實(shí)際情況,提出了具體的貫徹意見和措施,使達(dá)標(biāo)升級工作得到了地縣兩級行領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和大力支持;地分行主管領(lǐng)導(dǎo)對檔案達(dá)標(biāo)升級工作經(jīng)常進(jìn)行強(qiáng)調(diào),就做好全區(qū)農(nóng)行系統(tǒng)檔案管理達(dá)標(biāo)升級工作做了具體部署和要求,引起了各縣支行的高度重視,使必要的人、財、物得到了及時落實(shí);同時為了全面帶動全區(qū)農(nóng)行的達(dá)標(biāo)升級工作,地分行辦公室積極與地區(qū)檔案處聯(lián)系溝通,及時對有關(guān)達(dá)標(biāo)升級的具體規(guī)定事項(xiàng)進(jìn)行請示、咨詢和研究,制定了具體的落實(shí)方案。首先從地分行機(jī)關(guān)抓起,對當(dāng)年的文書檔案按新的要求進(jìn)行了整理、裝訂和充實(shí)提高,并從管理體系、干部隊伍、管理制度、檔案設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、開發(fā)利用6個方面中的具體內(nèi)容抓起,逐條進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的補(bǔ)充完善,然后按規(guī)定在組織有關(guān)部門進(jìn)行自查的基礎(chǔ)上,及時向檔案管理部門進(jìn)行了申報,經(jīng)檢查驗(yàn)收,保持了“省一級”標(biāo)準(zhǔn)。為帶動促進(jìn)全行的檔案達(dá)標(biāo)升級工作發(fā)揮了積極作用。

三、建立健全了各項(xiàng)檔案管理制度。

xx年,我們在認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和《甘肅省檔案管理?xiàng)l例》的基礎(chǔ)上,按照《全省農(nóng)行xx年檔案工作要點(diǎn)》及《中國農(nóng)業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定》,狠抓落實(shí),把建立和完善各項(xiàng)檔案管理制度當(dāng)作加強(qiáng)檔案管理工作的重點(diǎn),列入了部門工作的重要議事日程。一是邀請檔案行政管理部門的專職人員親臨現(xiàn)場指導(dǎo)幫助,對不符合制度規(guī)定的有關(guān)具體問題及時進(jìn)行了整改和糾正。二是認(rèn)真按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定和要求,結(jié)合農(nóng)行特點(diǎn),統(tǒng)一制定了《檔案管理制度匯編》,從檔案人員的崗位職責(zé),到檔案的保管、查詢、移交、保密、安全、統(tǒng)計、鑒定、銷毀、接收、利用等各個方面都建立了比較系統(tǒng)完善的制度。三是全面落實(shí)了各種登記制度,從收藏、借閱、利用,到保管接交,都統(tǒng)一實(shí)行嚴(yán)格的登記簽字制度,有效杜絕了丟失、泄密、損毀等各類事故的發(fā)生,初步實(shí)現(xiàn)了檔案管理的規(guī)范化、程序化和制度化。

四、重視加強(qiáng)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè),檔案管理服務(wù)水平有所提高。

抓了文件的歸檔收集,特別是對積存文件中一些應(yīng)歸檔而未歸檔的重要文件,進(jìn)行了再收集,使檔案內(nèi)容不斷得到了豐富和充實(shí)。地分行檔案室在完善達(dá)標(biāo)后,對歷年的收、發(fā)文件進(jìn)行了全面的清理清查,對每個部門或個人保存的文件全部進(jìn)行了清理收回,使室藏案卷卷數(shù)達(dá)到1583卷、2649件,使檔案室的門類、結(jié)構(gòu)及信息內(nèi)容初具規(guī)規(guī)模,為更好地服務(wù)全行的改革與經(jīng)營創(chuàng)造了條件。三是積極提供服務(wù),使檔案利用的效果及價值有了顯著提高。據(jù)不完全統(tǒng)計,xx年全行檔案利用共190多人次,僅地分行機(jī)關(guān)檔案查閱就達(dá)40多人次,使檔案的自身價值得到了充分發(fā)揮。

五、存在的主要問題和xx年檔案工作的設(shè)想。

回顧我行xx年的檔案工作,由于上級行和當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門的大力指導(dǎo)幫助,在地縣兩級行領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持和全體檔案人員的辛勤努力下,不論從升級達(dá)標(biāo),還是業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)等方面都取得了一定的成績。但是,就全行檔案工作與全行改革發(fā)展的整體狀況比較,還很不協(xié)調(diào),特別是與上級行的要求還有一定的差距。一是由于縣支行機(jī)關(guān)人員精簡后,檔案管理人力嚴(yán)重不足,兼職人員沒有經(jīng)過培訓(xùn),檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)較差,不適應(yīng)檔案管理新的要求;二是由于全行費(fèi)用十分緊張,對有關(guān)檔案達(dá)標(biāo)所要求的資金、設(shè)備等難以保證,整體上不適應(yīng)檔案管理要求,要達(dá)到規(guī)范化管理規(guī)定,需要投入大量的資金;三是個別支行對檔案工作重視不夠,有1個縣支行至今未達(dá)標(biāo)。四是制度建設(shè)不太完善,部分檔案室的登記制度不落實(shí),流于形式;五是業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)亟待進(jìn)一步加強(qiáng),門類不齊,結(jié)構(gòu)單一,室藏檔案不全,財務(wù)、人事、信貸檔案未統(tǒng)一保管的問題仍未解決。上述問題的存在,與檢查指導(dǎo)不到位有很大關(guān)系,對此,我們將在新的一年里重點(diǎn)加以改進(jìn)。

xx年,我行將認(rèn)真貫徹上級行的指示精神,進(jìn)一步加強(qiáng)對全行檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo),全面加強(qiáng)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè),進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案人員的培訓(xùn)和檔案管理達(dá)標(biāo)升級工作,爭取xx年10個單位全部達(dá)標(biāo);不斷提高檔案的自身價值,更好地為農(nóng)行的改革與發(fā)展服務(wù)。

單位檔案工作計劃和總結(jié)篇十

為進(jìn)一步貫徹落實(shí)中央、省、市、區(qū)等各級政府部門關(guān)于做好社區(qū)檔案工作的精神,推動我街屬下各社區(qū)居委會檔案工作的前進(jìn),現(xiàn)根椐市、區(qū)檔案局關(guān)于進(jìn)一步做好社區(qū)檢查工作的要求,并結(jié)合我街實(shí)際,制定方案如下:

一、開展社區(qū)檔案工作的指導(dǎo)思想和目標(biāo)要求。

指導(dǎo)思想:以“三個代表”重要思想為指導(dǎo),樹立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,增強(qiáng)社區(qū)檔案工作意識,強(qiáng)化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能,實(shí)現(xiàn)依法治檔,推動社區(qū)檔案工作健康有序開展,為社區(qū)建設(shè)提供檔案信息保障。

目標(biāo)要求是:堅持統(tǒng)籌兼顧、全面規(guī)劃、抓點(diǎn)帶面、分步實(shí)施、逐步規(guī)范的原則。按照市檔案局、市文明辦、市民政局、市勞動和社保局去年4月24日關(guān)于全市各街道辦事處檔案綜合管理達(dá)標(biāo)率和社區(qū)檔案管理合格率在20xx年底前達(dá)到100%的要求,在此基礎(chǔ)上,因地制宜,分類指導(dǎo),突出特點(diǎn)和重點(diǎn),積極穩(wěn)妥、扎實(shí)有效地向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化推進(jìn)。

二、開展社區(qū)建檔的重點(diǎn)內(nèi)容。

社區(qū)建檔是社區(qū)檔案工作的基礎(chǔ),只有把社區(qū)在各項(xiàng)活動中形成的具有查考利用價值的文字、圖表、聲像、實(shí)物、電子文件等收集起來,集中統(tǒng)一管理,才能確保社區(qū)檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。當(dāng)前,要圍繞社區(qū)的主要職能,重點(diǎn)做好以下三個方面的工作。

一是要重視社區(qū)組建方面檔案的收集。包括社區(qū)劃分、建立社區(qū)黨組織、建立社區(qū)自治組織和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、建立健全社區(qū)民主制度和人事、財會等工作中形成的檔案,確保從社區(qū)成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。

二是要建立健全社區(qū)服務(wù)檔案。要把社區(qū)服務(wù)工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優(yōu)撫對象、社會貧困戶援助和福利服務(wù)方面檔案,面向下崗職工的再就業(yè)服務(wù)和社會保障、社會化服務(wù)方面的檔案,面向社區(qū)全體居民的便民利民服務(wù)檔案,建立健全起來。

三是要建立健全社區(qū)管理,如社會治安、醫(yī)療衛(wèi)生、計劃生育、社區(qū)環(huán)境等工作中形成的檔案。

搞好社區(qū)檔案工作是社區(qū)檔案服務(wù)社區(qū)建設(shè)的前提。因此,要在社區(qū)建檔的基礎(chǔ)上積極開展社區(qū)檔案工作,不斷提高服務(wù)水平。首先,要加強(qiáng)社區(qū)檔案的管理。各社區(qū)居委會都要指定人員負(fù)責(zé)檔案管理工作,建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計和利用等檔案。

規(guī)章制度。

配備必要的檔案設(shè)施設(shè)備確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內(nèi)容優(yōu)化檔案結(jié)構(gòu)提高檔案質(zhì)量依據(jù)國家有關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)逐步實(shí)現(xiàn)社區(qū)檔案業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。有條件的社區(qū)應(yīng)積極采取信息化等現(xiàn)代科技手段高起點(diǎn)地開展社區(qū)檔案工作。

其次,積極開展社區(qū)檔案的開發(fā)利用。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區(qū)檔案工作必須始終堅持一手抓建檔、抓管理,一手抓檔案信息資源的開發(fā)利用。只有讓檔案發(fā)揮作用,才能體現(xiàn)檔案的價值。只有更好地為社區(qū)建設(shè)服務(wù),社區(qū)檔案工作才能得到發(fā)展。因此,必須強(qiáng)化服務(wù)意識,找準(zhǔn)檔案工作為社區(qū)建設(shè)服務(wù)的結(jié)合點(diǎn)和切入點(diǎn),積極主動地開展服務(wù)。要通過咨詢、查閱、編研等形式不斷強(qiáng)化服務(wù)功能,拓寬服務(wù)領(lǐng)域,提高服務(wù)質(zhì)量,為社區(qū)各項(xiàng)工作服好務(wù)。

四、工作安排和步驟。

1、8月中旬以前召開社區(qū)檔案建設(shè)動員會議,布置社區(qū)檔案工作任務(wù),會后,各居委會主任再召集居委會工作人員,結(jié)合實(shí)際情況,研究檔案工作,明確工作任務(wù)和目標(biāo)。

2、積極開展學(xué)習(xí)交流活動,組織相關(guān)人員到先進(jìn)街道社區(qū)參觀檔案工作成果,借鑒學(xué)習(xí)先進(jìn)檔案工作的方法與經(jīng)驗(yàn),加快自身社區(qū)檔案建設(shè)的步伐。

3、堅決落實(shí)工作責(zé)任制,各社區(qū)居委會明確檔案工作責(zé)任,居委會主任對檔案工作負(fù)總責(zé),于8月20日前將負(fù)責(zé)人和兼職檔案員,報街黨政辦公室備案。

4、圍繞社區(qū)檔案工作目標(biāo),按照街開展社區(qū)檔案工作要求,各社區(qū)制定檔案工作實(shí)施方案并于8月20日前報街黨政辦公室,認(rèn)真組織人員按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求做好檔案整理工作。

10月15日前街辦事處組織驗(yàn)收;。

10月下旬我街將向區(qū)檔案局上報申請驗(yàn)收。

xx年,我鄉(xiāng)檔案管理工作以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指針,緊緊圍繞全鄉(xiāng)發(fā)展戰(zhàn)略和工作思路,認(rèn)真落實(shí)上級文件精神,強(qiáng)化檔案法制意識,加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)工作,加快檔案信息化建設(shè),拓展檔案工作新領(lǐng)域,努力開創(chuàng)檔案工作新局面。

一、指導(dǎo)思想。

認(rèn)真貫徹《檔案法》,嚴(yán)格按照檔案管理的要求,使鄉(xiāng)村檔案工作再上新臺階,為檔案工作爭創(chuàng)省級目標(biāo)打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。以新的檔案團(tuán)隊工作為出發(fā)點(diǎn),繼續(xù)做好基礎(chǔ)工作,發(fā)揮優(yōu)勢作用。

二、工作措施。

(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善工作制度。調(diào)整我鄉(xiāng)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組,進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),下設(shè)辦公室,確定專職和兼職檔案人員。全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作。建立和健全檔案管理的各項(xiàng)工作制度。

(二)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認(rèn)識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識,增強(qiáng)以法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

(三)狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上,要著力抓好五個重點(diǎn):

1、首先要制定出20xx年檔案。

明確具體任務(wù)、目標(biāo)和要求同時按照縣檔按局的要求把我鄉(xiāng)檔案等級認(rèn)定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好按時報送有關(guān)材料。

2、按照檔案等級認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作,寫出。

自查報告。

;自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行,認(rèn)真細(xì)致,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補(bǔ)什么,完善補(bǔ)充,提高標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量。

3、加強(qiáng)檔案基層設(shè)置建設(shè),配齊所需的相關(guān)設(shè)施。

4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統(tǒng)計登記簿等,形成檔案管理制度化、經(jīng)?;⒁?guī)范化和科學(xué)化。

三、具體要求。

一要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作擺上重要位置,堅持領(lǐng)導(dǎo)主抓,專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,落實(shí)獎懲.

二要加強(qiáng)指導(dǎo).注重對檔案管理人員和相關(guān)人員法規(guī)、業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強(qiáng)檔案管理意識,提高業(yè)務(wù)水平,管好屯用好檔案。

三要加強(qiáng)督導(dǎo).采取檢查與督查相結(jié)合的方法,確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,督促整改到位。

總之,今年檔案工作任務(wù)重,要求嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)高,只要大家齊心協(xié)力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達(dá)到重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)我鄉(xiāng)檔案管理提檔晉級的新目標(biāo)。

一、指導(dǎo)思想。

以《中華人民共和國檔案法》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《xx省檔案條例》及有關(guān)規(guī)定為依據(jù),加強(qiáng)全市機(jī)關(guān)檔案工作,不斷提高機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理水平,強(qiáng)化檔案資源建設(shè),實(shí)現(xiàn)我市機(jī)關(guān)檔案室管理科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化,更好的為我市社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。

二、工作目標(biāo)。

1、xx省示范單位:xx市人民檢察院1家晉升為示范單位.

2、xx省優(yōu)秀單位:xx市審計局、xx市國家稅務(wù)局。

3、xx省標(biāo)準(zhǔn)單位:xx市xx鎮(zhèn)人民政府、xx市族鄉(xiāng)人民政府2家晉升標(biāo)準(zhǔn)單位.

鐵西區(qū):

xx區(qū):xx區(qū)公安局晉升省優(yōu)秀檔案室。

三、工作步驟。

(一)準(zhǔn)備工作(3月30日前)。

1、成立考評小組。

(1)考評級由機(jī)關(guān)檔案室定升級評審員組成??荚u組一般由5-7人組成。

(2)評審員的條件。

1、能夠正確理解并執(zhí)行關(guān)于檔案工作的方針、政策、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。

2、能夠熟練掌握機(jī)關(guān)檔案室定升級標(biāo)準(zhǔn),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),秉公辦事。

3、應(yīng)具有大專以上學(xué)歷并有三年以上檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)或機(jī)關(guān)檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)。

(二)申報工作(6月30日前)。

(1)申報級別:示范、優(yōu)秀、標(biāo)準(zhǔn)。

申報示范等級須取得優(yōu)秀等級后,經(jīng)一年鞏固和提高,再行申請。近三年檔案室發(fā)生重大安全事故(如火災(zāi)、是泄密、因保管不當(dāng)檔案實(shí)體嚴(yán)重?fù)p壞、損失等)不能申請測評。

(2)申請材料:

1、申請報告。

2、自查報告:。

主要內(nèi)容包括本機(jī)關(guān)基本情況、檔案工作管理情況、自查評分情況等。(測評采取100分制,設(shè)加分項(xiàng)10分。100分(含100分)以上者為示范檔案室,90----100分(含90分)者為優(yōu)秀檔案室,80分---90分者為標(biāo)準(zhǔn)檔案室。

3、《xx省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理申報表》。

4、相關(guān)證明材料目錄。

(三)評審驗(yàn)收(7月30日前)。

xx市檔案局收到各單位的申報后,于30日內(nèi)給予答復(fù),經(jīng)局長辦公會討論研究同意后方可進(jìn)行操作。

(四)測評工作(9月30日前)。

1、測評采取聽取匯報。

2、審查申請材料相關(guān)證明材料。

3、實(shí)地察看。

4、核定分?jǐn)?shù)。

5、形成測評反饋意見,向機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及檔案人員反饋的測評情況,并填寫《xx省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理審批表》(一式兩份),報相應(yīng)檔案行政部門審批等方式進(jìn)行。

四、工作紀(jì)律。

為了確保晉升級單位檔案工作質(zhì)量,在業(yè)務(wù)指導(dǎo)、和評審驗(yàn)收等項(xiàng)工作中,要嚴(yán)格按照xx省機(jī)關(guān)檔案室各項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行;要遵循自愿原則,秉公辦事、清正廉潔、扎實(shí)工作,嚴(yán)肅評審紀(jì)律,不給基層增添負(fù)擔(dān),杜絕形式主義,使我市機(jī)關(guān)檔案室定升級工作健康有序發(fā)展。

單位檔案工作計劃和總結(jié)篇十一

自__年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下,我在加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:

一、對檔案室內(nèi)各類檔案進(jìn)行了統(tǒng)計和登記。

通過認(rèn)真仔細(xì)整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,及時做好記錄。

二、整理積壓基建檔案33卷。

在檔案局專業(yè)人員的指導(dǎo)下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

三、完成已存榮譽(yù)檔案的整理。

對存放的154個獎牌照片進(jìn)行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。

四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,提供利用服務(wù)40余次。

對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。

五、圍繞檔案管理規(guī)范,加強(qiáng)安全防范意識。

加強(qiáng)檔案室管理,認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,注意安全防范工作。

發(fā)現(xiàn)的問題:需加強(qiáng)特種載體的規(guī)范化管理。

隨著科技的進(jìn)步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達(dá)到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中,需進(jìn)一步學(xué)習(xí)對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強(qiáng)電子、照片等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

在今后的工作中,我將繼續(xù)加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,嚴(yán)格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,加強(qiáng)檔案庫房管理制度的落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時。強(qiáng)化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。

單位檔案工作計劃和總結(jié)篇十二

本公司任職,簽訂正式勞動合同××(數(shù)字)年,從××(日期)起生效,在此期間,本公司(×××)(公司名)將負(fù)責(zé)管理該員工的'檔案,負(fù)責(zé)該員工與檔案有關(guān)的各項(xiàng)事宜。(注:本公司為××××,具有保存檔案資質(zhì))

特此申請批準(zhǔn)提檔。

此致

×××××公司負(fù)責(zé)人:

××××年×月×日。

(蓋上法人章)。

單位檔案工作計劃和總結(jié)篇十三

能夠堅持四項(xiàng)基本原則,認(rèn)真學(xué)習(xí)十八大、十九大文件精神,為實(shí)現(xiàn)中國夢而努力奮斗。我堅持樹立正確的人生觀和價值觀,做到了遵紀(jì)守法、勤奮敬業(yè)、團(tuán)結(jié)同志。能夠時時處處以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨,在檔案管理工作中,我擁護(hù)國家的檔案方針政策,積極學(xué)習(xí)檔案管理方面的知識,努力提高自己的業(yè)務(wù)水平和政治修養(yǎng),在工作中做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干,時時處處以工作為重,培養(yǎng)了良好的職業(yè)道德,在干部職工中樹立了較高的威信。

(一)主動學(xué)習(xí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度。我所從事的檔案工作性質(zhì)嚴(yán)謹(jǐn)、檔案資料量非常大、檔案整理質(zhì)量也要求很高,所以本人在工作期間認(rèn)真學(xué)習(xí)《xxx檔案法》以及市xxx編印的《檔案工作人員業(yè)務(wù)讀本》等法律法規(guī)及檔案管理相關(guān)知識,認(rèn)真從事本專業(yè)檔案管理工作。做到忠于職守、勤奮工作、恪守工作規(guī)范和職業(yè)道德,遵循檔案工作規(guī)章和管理制度,落實(shí)檔案的借閱、收集、歸檔登記。按要求參加業(yè)務(wù)主管部門舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、參加繼續(xù)教育,使得專業(yè)技術(shù)知識得到系統(tǒng)更新,保障業(yè)務(wù)工作順利開展。能夠認(rèn)真完成檔案管理的各項(xiàng)具體基礎(chǔ)工作,能夠熟練地處理業(yè)務(wù)。

承擔(dān)了本單位的文書、專業(yè)技術(shù)檔案的整理、立卷工作。并對有關(guān)科室的檔案材料歸檔立卷進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。完成我院409名在編職工、183份退休職工人事檔案編碼工作,對230份職工人事檔案根據(jù)材料類別編寫目錄并按要求進(jìn)行裝訂。在日常工作中,我嚴(yán)格按照檔案法的要求開展工作,對自己分管的檔案材料登記造冊,建立各種登記統(tǒng)計表,按照登記日期及時收回歸檔。并根據(jù)檔案利用情況不斷完善,不斷增加,續(xù)添了職務(wù)任免材料檔案、專業(yè)技術(shù)職務(wù)檔案、先進(jìn)個人檔案等。建立健全檢索體系,為查詢、借閱材料提供了便利,節(jié)省了時間。參與文書檔案整理歸檔500余卷、照片檔案650張。獨(dú)立完成人事檔案材料收集3200余份,報市衛(wèi)計委檔案室存檔。期間參與市衛(wèi)計委檔案室人事檔案的收集、整理、歸檔、裝訂、立卷工作,受到委領(lǐng)導(dǎo)的高度贊揚(yáng)。幾年來,共接待檔案利用者300余人次,接待本院職工借閱查詢?nèi)耸聶n案500余人次,提供檔案資料800余卷(冊)次。

(三)調(diào)查研究,將檔案管理作用充分發(fā)揮。通過檔案管理研究,意識到檔案資料對促進(jìn)醫(yī)院管理有極大的指導(dǎo)作用,醫(yī)院等級評審、醫(yī)院年度績效考核等均是通過查看檔案資料和實(shí)地考查作為評審依據(jù),我對醫(yī)院公文管理、文書檔案管理、業(yè)務(wù)檔案資料、檔案編碼和保護(hù)利用等進(jìn)行系統(tǒng)梳理,并在院內(nèi)對人事檔案的分類、存檔、使用、保護(hù)進(jìn)行培訓(xùn),根據(jù)日常工作完善了檔案資料管理并建立了全院____名職工的人事信息檔案,規(guī)范的檔案管理工作促進(jìn)了醫(yī)院各項(xiàng)工作目標(biāo)的落實(shí)和改進(jìn)。

(四)積極參加干部人事檔案專項(xiàng)審核。___年參加市委組織部、市衛(wèi)生計生委人事檔案專項(xiàng)審核培訓(xùn),在這期間對我院__名正副科級干部檔案進(jìn)行專項(xiàng)審核。檔案審核嚴(yán)格按照《干部人事檔案專項(xiàng)審核操作手冊》和《工作問答》進(jìn)行。20__年對我院正副科干部檔案進(jìn)行復(fù)審,并按照市委組織、市衛(wèi)生計生委要求對發(fā)現(xiàn)問題調(diào)查核實(shí)、查找補(bǔ)充原始材料、調(diào)查處理,順利完成醫(yī)院科級干部人事檔案專項(xiàng)審核工作。

三、檔案學(xué)術(shù)理論成果豐富。

任現(xiàn)職以來,我認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法理論知識、刻苦鉆研業(yè)務(wù),堅持學(xué)用結(jié)合。多年來,堅持在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中實(shí)踐,刻苦鉆研檔案業(yè)務(wù)技術(shù),結(jié)合實(shí)際工作,開展調(diào)查研究,踴躍參加業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)研討活動并積極撰寫學(xué)術(shù)論文。撰寫并發(fā)表專業(yè)論文三篇,_____分別在___上發(fā)表。

由于工作扎實(shí),作風(fēng)務(wù)實(shí),成績突出,__年連續(xù)_年被市人力資源和社會保障局確定為考核優(yōu)秀等次。_年被醫(yī)院評為先進(jìn)個人.。

單位檔案工作計劃和總結(jié)篇十四

xx縣xxx在縣委、縣政府以及州檔案業(yè)務(wù)部門的正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心下,以黨的十八大和中央xq工作座談會精神和自治區(qū)、州檔案工作會議精神,認(rèn)真貫徹xxx系列重要講話精神,全面落實(shí)自治區(qū)、自治州黨委和縣委一系列重大決策部署,以為民務(wù)實(shí)清廉為主題,緊緊圍繞縣委、縣政府的工作大局,突出“服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展,服務(wù)民生需求”工作主題,強(qiáng)化檔案服務(wù)的功能,解放思想,切實(shí)履行“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”的崗位職責(zé),凝心聚共力,為實(shí)現(xiàn)與全面建成小康社會相適應(yīng)的檔案工作主要目標(biāo)、建設(shè)檔案強(qiáng)國而共同奮斗。

一、加強(qiáng)黨支部建設(shè),為檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展提供保障。

今年我局黨支部以開展“兩學(xué)一做”為契機(jī),教育引導(dǎo)黨員、干部牢固樹立群眾觀點(diǎn),弘揚(yáng)優(yōu)良作風(fēng),弘揚(yáng)優(yōu)良作風(fēng),踐行xxx“兩學(xué)一做”要求,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部黨性修養(yǎng)與作風(fēng)建設(shè),保持為民務(wù)實(shí)清廉本色,促使黨員干部的思想進(jìn)一步提高、作風(fēng)進(jìn)一步轉(zhuǎn)變、黨群干群關(guān)系進(jìn)一步密切,進(jìn)一步樹立為民務(wù)實(shí)清廉形象。從小事做起,從具體抓起,由易到難,立查立改,讓群眾看到實(shí)實(shí)在在的成效;更加注重民生民心,為群眾多辦實(shí)事、好事,讓群眾在活動中得實(shí)惠。將“兩學(xué)一做”活動與我局各項(xiàng)實(shí)踐活動緊密結(jié)合起來,加強(qiáng)機(jī)關(guān)效能建設(shè),不斷提升檔案工作服務(wù)中心、服務(wù)民生、服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的能力和水平,把我局建設(shè)成為黨和政府放心、群眾滿意的部門。

二、加強(qiáng)檔案宏觀管理,推進(jìn)檔案事業(yè)健康發(fā)展。

制定檔案工作計劃,明確工作任務(wù)。年初,我局制了“xx縣檔案工作計劃”,安排部署了全縣檔案工作任務(wù),為全面推進(jìn)全縣的檔案工作奠定了良好基礎(chǔ)。有力地促進(jìn)了檔案工作健康有序的發(fā)展。

1、加強(qiáng)檔案法制建設(shè),切實(shí)提升檔案規(guī)范化管理水平。

為了全面貫徹實(shí)施《xxx檔案法》,6月9日“國際檔案日”宣傳工作列入重要議事日程。集中開展“國際檔案日”宣傳活動,縣xxx專門設(shè)計制作以“檔案與民生”為宣傳內(nèi)容的流動展板,并組織縣人行、縣國稅局縣法院、中儲糧xx直屬庫等單位開展以本單位檔案工作內(nèi)容為宣傳主題的展板,增強(qiáng)宣傳效果,有效提升了社會各界和廣大人民群眾的檔案意識。認(rèn)真安排部署五月“歸檔月”的各項(xiàng)工作,下發(fā)了《關(guān)于對文件“歸檔月”工作進(jìn)行檢查的通知》,及時做好了全縣20xx年文件材料及時收集、整理、歸檔指導(dǎo)工作。

2、繼續(xù)做好農(nóng)村檔案工作,為農(nóng)村改革發(fā)展服務(wù)。

繼續(xù)做好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作,一是按照《xx維吾爾自治區(qū)加強(qiáng)社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的實(shí)施意見》,結(jié)合我縣建設(shè)社會主義新農(nóng)村工作,完善了各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(場)檔案工作體制和檔案管理機(jī)制,規(guī)范了鄉(xiāng)鎮(zhèn)(場)檔案基礎(chǔ)。二是進(jìn)一步加強(qiáng)對全縣“村檔鄉(xiāng)(鎮(zhèn))管村用”工作的監(jiān)督指導(dǎo)。三是在全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)場全面實(shí)行了“村檔鄉(xiāng)(鎮(zhèn))管村用”工作。鞏固了村級建檔成果,提高農(nóng)村檔案工作水平的有效形式。

3、認(rèn)真抓好我縣xx鎮(zhèn)7個社區(qū)的檔案指導(dǎo)工作。

根據(jù)xx發(fā)[20xx]8號《關(guān)于對城市社區(qū)檔案工作行政執(zhí)法檢查的通知》文件精神,xx縣xxx按照博州城市社區(qū)檔案行政執(zhí)法檢查的標(biāo)準(zhǔn),對xx鎮(zhèn)7個社區(qū)檔案管理情況進(jìn)行了指導(dǎo),積極與xx鎮(zhèn)聯(lián)系,先后數(shù)次深入社區(qū),商定整理方案,6月14日,專門對社區(qū)檔案人員進(jìn)行培訓(xùn),采取了以干代訓(xùn)的方式開展檔案整理工作。詳細(xì)講解檔案的整理、對的工作人員進(jìn)行了手把手、面對面的指導(dǎo),及時查漏補(bǔ)缺,保證了檔案完整和規(guī)范,為全州社區(qū)檔案年度檢查工作打下了良好的基礎(chǔ)。

4、繼續(xù)抓好全縣各單位檔案管理工作、等級評定及業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。

根據(jù)博州檔發(fā)[20xx]1號《關(guān)于對機(jī)關(guān)檔案等級評定自治區(qū)一級滿三年單位進(jìn)行復(fù)查驗(yàn)收的通知》文件精神,我局繼續(xù)認(rèn)真做好了縣人行、縣法院、縣國稅局和縣糧食儲備庫檔案管理滿三年復(fù)驗(yàn)單位檔案指導(dǎo)工作。局領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)業(yè)務(wù)室人員多次深入相關(guān)單位對檔案滿三年單位復(fù)驗(yàn)單位和檔案管理晉升自治區(qū)一級單位的檔案工作進(jìn)行了督導(dǎo)。我局業(yè)務(wù)人員按照《xq維吾爾自治區(qū)檔案工作等級評定標(biāo)準(zhǔn)》,從組織建設(shè)、設(shè)施設(shè)備、業(yè)務(wù)建設(shè)、開發(fā)利用、現(xiàn)代化建設(shè)等五大項(xiàng)五十六小項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行全面督查,對于在督查過程中存在的問題和不足,我局業(yè)務(wù)人員也及時提出了意見和建議,要求及時整改,為檔案目標(biāo)管理復(fù)驗(yàn)單位順利通過自治區(qū)、州復(fù)驗(yàn)奠定了良好的基礎(chǔ)。

5、積極開展了復(fù)驗(yàn)單位檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。

今年5月31日舉辦了升級復(fù)驗(yàn)單位檔案員培訓(xùn)班,對全縣升級單位的檔案人員進(jìn)行了全員培訓(xùn),同時,采取集中學(xué)習(xí),以干帶訓(xùn)的方式,逐個指導(dǎo),為檔案目標(biāo)管理復(fù)驗(yàn)單位順利通過自治區(qū)、州復(fù)驗(yàn)奠定了良好的基礎(chǔ)。

6、積極搞好開發(fā)利用,提高了檔案服務(wù)的整體功能。

檔案的最終目的就是提供服務(wù),一年來我們努力提高服務(wù)質(zhì)量,突出服務(wù)為主題,制定了各項(xiàng)制度,建立了責(zé)任制,借助館藏檔案、現(xiàn)行文件利用中心和政務(wù)公開等平臺,共接待社會各界檔案利用者157人次,查閱檔案867卷,增強(qiáng)了社會檔案意識,擴(kuò)大了檔案工作的知名度。為我縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)、編史、修志、落實(shí)政策、機(jī)關(guān)查考、調(diào)解糾紛、核實(shí)工齡、工作調(diào)動、戶口遷移、復(fù)退伍軍人安置、學(xué)術(shù)研究等方面提供了大量詳實(shí)的第一手資料,解決了大量的問題,增強(qiáng)了社會檔案意識,擴(kuò)大了檔案工作的知名度。

7、繼續(xù)常抓不懈地做好了檔案的安全工作。

檔案安全在檔案工作中處于極端重要的位置,是檔案工作的生命線。我局按照“十防”(防火、防水、防光、防潮、防塵、防鼠、防盜、防蟲、防高溫、防污染)的要求,對檔案工作人員開展經(jīng)常性的安全教育,強(qiáng)化了安全防范意識和責(zé)任意識,完善檔案管理規(guī)章制度,加強(qiáng)對規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,搞好安全配套措施。按照要求對檔案館庫的溫濕度進(jìn)行記錄,共對檔案庫房進(jìn)行安全大檢查10次,確保了檔案的完整與安全。

8、加強(qiáng)檔案的信息化建設(shè),促進(jìn)檔案信息資源共享。

一是強(qiáng)化檔案宣傳工作力度。我局十分重視檔案信息宣傳報道工作。認(rèn)真辦好《xx檔案信息》,安排有專人負(fù)責(zé)開展宣傳報道和信息工作,全局人人動手寫稿,積極參與。共出《xx檔案信息》40期。二是認(rèn)真編寫了20xx年《xx年鑒》中檔案工作的內(nèi)容。

三、積極開展幫建活動,認(rèn)真做好“訪惠聚”工作。

我局下派熱西達(dá)到社區(qū)開展“訪惠聚”工作,局主要領(lǐng)導(dǎo)到社區(qū)蹲點(diǎn)15天,實(shí)地調(diào)研,掌握了社區(qū)基本情況、摸清了底數(shù),慰問了社區(qū)的困難戶,以去宗教極端化為主線,突出抓好維護(hù)轄區(qū)穩(wěn)定、強(qiáng)化宣傳教育、轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)、加強(qiáng)民族團(tuán)結(jié)、促進(jìn)宗教和諧、落實(shí)民生建設(shè)、加強(qiáng)基層組織建設(shè)等工作來開展各項(xiàng)活動:

一是以社會穩(wěn)定為主題,扎實(shí)開展交朋友等工作。積極主動開展走訪入戶交朋友工作。在開展“入重點(diǎn)戶,走家入戶交朋友”活動的基礎(chǔ)上,結(jié)對子心連心,拉近了與居民、組員間的距離。對居民遇到的問題,截至目前,工作組為居民解決熱難點(diǎn)問題27個。加強(qiáng)流動人口管理。積極參與社區(qū)、警務(wù)室對流動人口的入戶走訪,召集房東開展房屋出租管理會議3次。開展結(jié)對共建工作。與幸福社區(qū)7戶困難家庭、低保戶結(jié)對幫扶。單位干部為困難低保戶送去的有現(xiàn)金、水果、米面油等生活必需品。加大宣傳力度。從春季對流動人口出租房屋清查,給居民普及“369”工作法到五月初給群眾講解好政策“xx縣棚戶區(qū)改造實(shí)施方案”的相關(guān)事項(xiàng),再到如今的“雙實(shí)摸排”入戶登記和“換屆選舉”。二是加強(qiáng)社區(qū)文化建設(shè),大力開展文化活動。豐富幸福社區(qū)工作人員的業(yè)余生活,3月18號下午,幸福社區(qū)訪惠聚工作組同社區(qū)職工在社區(qū)院內(nèi)舉辦了“民族團(tuán)結(jié)健身趣味活動”。活動項(xiàng)目有跳繩、羽毛球等。同時社區(qū)還組織開展了民族舞蹈、廣場舞培訓(xùn)。三是走訪民情,全力為民辦好事。3月中旬,工作組聯(lián)系物業(yè)公司為轄區(qū)木材加工廠平房區(qū)清理一冬天未清理的垃圾。5月大雨甚多,該片區(qū)巷道泥濘不堪,影響居民出行,工作組與社區(qū)聯(lián)合出資1000元拉來砂石將其道路鋪平,解決了居民的出行問題。工作組在共駐共建方面折合花費(fèi)資金達(dá)四萬七千多元。定期報送工作總結(jié)、各類信息,截止目前已上報簡報信息84篇,工作總結(jié)9篇。

四、加強(qiáng)民族團(tuán)結(jié)和去極端化學(xué)習(xí)教育活動。

認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)貫徹自治區(qū)、自治州、縣委的`《維護(hù)社會穩(wěn)定、經(jīng)濟(jì)和扶貧開發(fā)工作會議》上的講話精神。始終堅持把社會穩(wěn)定和長治久安作為工作的著眼點(diǎn)、著力點(diǎn),一切工作都要圍繞總目標(biāo)統(tǒng)籌的戰(zhàn)略思維不能變、確?!叭齻€堅決”萬無一失的目標(biāo)不動搖,把穩(wěn)定作為第一責(zé)任。一是開展民族團(tuán)結(jié)進(jìn)步創(chuàng)建工作。明確民族團(tuán)結(jié)進(jìn)步創(chuàng)建工作任務(wù),定人員,定任務(wù),層層分解,責(zé)任到人,充分調(diào)動各方面的主動性、積極性和創(chuàng)造性,推動xxx民族團(tuán)結(jié)創(chuàng)建工作。把宣傳活動與檔案工作實(shí)際緊密結(jié)合,查找不足、解決問題;與精神文明創(chuàng)建工作和“尋找身邊榜樣樹立先進(jìn)典型”活動結(jié)合起來,促進(jìn)檔案文明建設(shè),樹立檔案部門良好的社會形象。充分發(fā)揮宣傳輿論作用,及時宣傳、報道民族團(tuán)結(jié)進(jìn)步工作開展情況和好的經(jīng)驗(yàn)、做法,大造輿論聲勢,使民族團(tuán)結(jié)宣傳工作有聲有勢,又扎扎實(shí)實(shí),富有成效。二是開展“爭做xq特色好干部”主題教育活動,進(jìn)一步認(rèn)識到,面對“三期疊加”特殊形勢和改革發(fā)展繁重任務(wù),要做政治上靠得住、工作上有本事、作風(fēng)上過得硬、人民群眾信得過的檔案好干部。牢固樹立“自覺接受監(jiān)督”的意識,帶頭改進(jìn)工作作風(fēng)。加強(qiáng)干部作風(fēng)建設(shè)的堅定立場和堅強(qiáng)決心,增強(qiáng)自律意識,經(jīng)常反思,保持良好的工作狀態(tài)。三是積極參加每月縣學(xué)習(xí)教育專項(xiàng)督導(dǎo)組組織學(xué)習(xí)教育、民族團(tuán)結(jié)、ww等測試,加強(qiáng)學(xué)習(xí)的緊迫感,即學(xué)習(xí)了理論知識,又學(xué)習(xí)了業(yè)務(wù)知識,把學(xué)到的知識運(yùn)用于實(shí)踐,在實(shí)踐中增長解決問題的新本領(lǐng)。四是認(rèn)真做好敏感期間的公交安全和文明勸導(dǎo),有序減少違法行為,杜絕各類交通事故的發(fā)生,確保交通形勢穩(wěn)定,積極參加了這次公交站安全員活動,克服單位小,人員少的重重困難,做好安全值班工作,確??h交通形勢穩(wěn)定和文明行為。五是扎實(shí)開展“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育。認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)了《xx縣“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育工作會議上的講話》精神等相關(guān)文件開展了認(rèn)真的學(xué)習(xí),并充分強(qiáng)調(diào)要認(rèn)識開展“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育的重大意義。以xxx重要講話為指導(dǎo),要堅持“兩手抓、兩手硬”、“兩促進(jìn)、兩不誤”。引導(dǎo)黨員干部牢固樹立和自覺踐行五大發(fā)展理念,做到崇尚創(chuàng)新,注重協(xié)調(diào),倡導(dǎo)綠色,厚植開放,推進(jìn)共享。切實(shí)把熱愛祖國,振興中華同愛崗敬業(yè)、做好本職工作、實(shí)現(xiàn)中華民族的偉大復(fù)興、全面建設(shè)小康社會統(tǒng)一起來。立足本職,腳踏實(shí)地,堅定走中國特色社會主義道路的信念。

五、存在問題。

1、全社會重視檔案工作的意識還有待于加強(qiáng);

2、農(nóng)村建檔工作須進(jìn)一步加強(qiáng);

3、檔案信息化、管理現(xiàn)代化手段還相對滯后;

4、經(jīng)費(fèi)不足,單位無交通工具,下鄉(xiāng)指導(dǎo)工作帶來一定的困難,影響了工作。

xx縣局(館)將繼續(xù)緊緊圍繞縣委、縣政府的工作大局,從實(shí)際出發(fā),認(rèn)真抓好檔案法制建設(shè),踐行“兩學(xué)一做”活動,把檔案工作提高到一個新水平。

一、進(jìn)一步完成xx縣檔案文件歸檔工作,進(jìn)一步進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查。

二、繼續(xù)抓好全縣一級單位檔案管理工作、等級評定及業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。

三、提高已公開現(xiàn)行文件利用工作水平。圍繞推行政務(wù)公開,便利群眾生活和參與經(jīng)濟(jì)社會活動,進(jìn)一步深化已公開現(xiàn)行文件利用工作。

四、繼續(xù)常抓不懈地做好檔案安全工作,加強(qiáng)對全縣檔案安全工作的檢查、監(jiān)督,確保各項(xiàng)制度落到實(shí)處。

單位檔案工作計劃和總結(jié)篇十五

文化部黨組歷來十分重視“節(jié)能宣傳周”活動,部黨組成員、副部長楊志今專門指示機(jī)關(guān)服務(wù)局要高度重視“節(jié)能宣傳周”活動,務(wù)必將此項(xiàng)活動作為年度一項(xiàng)重要工作抓緊抓好。機(jī)關(guān)服務(wù)局積極貫徹部領(lǐng)導(dǎo)指示精神,緊扣今年的“節(jié)能宣傳周”活動主題,認(rèn)真制訂了周密的活動方案,相關(guān)部門組織落實(shí)各項(xiàng)具體措施,通過豐富多樣的形式,努力在部機(jī)關(guān)營造節(jié)能的濃厚氛圍,確保了活動取得實(shí)實(shí)在在的效果。

活動期間,文化部一方面加大節(jié)能宣傳力度,如在機(jī)關(guān)內(nèi)網(wǎng)發(fā)布《文化部機(jī)關(guān)“節(jié)能宣傳周”活動的通知》,讓大家全面了解“節(jié)能宣傳周”的活動方案和具體內(nèi)容;宣傳節(jié)能方針政策、法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,開展能源資源國情教育,普及辦公生活節(jié)能常識;開展“限塑令”宣傳,倡導(dǎo)機(jī)關(guān)工作人員率先垂范,減少使用塑料購物袋;在機(jī)關(guān)辦公樓張貼節(jié)能宣傳畫和節(jié)約用水的提示標(biāo)識,通過生動活潑的形式使大家認(rèn)識到節(jié)能的重要性。

另一方面認(rèn)真組織“全國低碳日”體驗(yàn)活動,如倡議六層以下不乘電梯,白天盡量不開或少開照明燈,自駕車的同志乘公共交通工具、騎自行車或步行上下班,減少公務(wù)車出行,停開空調(diào)一天,平時做到人走燈滅,下班后所有辦公設(shè)備全部斷電以減少待機(jī)能耗,機(jī)關(guān)食堂適當(dāng)減少飯菜品種,杜絕各種浪費(fèi)現(xiàn)象。

“節(jié)能宣傳周”活動的開展,提高了廣大干部職工的節(jié)能意識,使大家認(rèn)識到節(jié)能減排利國利民,公共機(jī)構(gòu)節(jié)能需要每個人的積極參與。通過組織節(jié)能宣傳周活動,在文化部機(jī)關(guān)營造了“節(jié)能減排從我做起”的集體氛圍,樹立能源憂患意識,增強(qiáng)節(jié)能緊迫感和使命感,引導(dǎo)大家自覺將節(jié)約資源和減少浪費(fèi)變成實(shí)際行動,為建設(shè)節(jié)約型社會做出力所能及的貢獻(xiàn)。

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單位檔案工作計劃和總結(jié)篇十六

所謂環(huán)境保護(hù)科技檔案,是指國家及其下屬的環(huán)保部門記錄的環(huán)境保護(hù)檔案,對國家和社會的環(huán)境保護(hù)工作有一定的價值和意義。機(jī)關(guān)單位的環(huán)境保護(hù)科技檔案管理內(nèi)容主要包括對科技檔案的載體進(jìn)行保護(hù)和對內(nèi)容進(jìn)行填充。對環(huán)境保護(hù)科技檔案的管理是我國機(jī)關(guān)單位的重要內(nèi)容之一,見證了我國地方對環(huán)境保護(hù)工作所付出的努力,也是維護(hù)社會穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵之一。

一、環(huán)境保護(hù)科技檔案管理中存在的問題。

1.過分重視文件收集,不注重文件歸檔。

在環(huán)境保護(hù)檔案管理工作中,很多人都非常重視檔案的收集工作,比較重視檔案本身的真實(shí)性,在收集過程中要求對原件進(jìn)行驗(yàn)證,防止檔案存在不真實(shí)的現(xiàn)象。在滿足了檔案工作真實(shí)性的同時,他們卻沒有按照一定的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行歸檔,甚至過分要求原件,使得一些重要的科技檔案無法收入其中,降低了檔案管理的參考價值。

2.沒有認(rèn)識到資源建設(shè)的重要性。

環(huán)境保護(hù)科技檔案是一種信息資源,具有非常重要的應(yīng)用價值,但如果檔案管理人員沒有對其進(jìn)行正確開發(fā)和建設(shè),就很容易使科技檔案信息不完善,影響科技檔案的權(quán)威性。由于檔案管理人員缺乏相關(guān)專業(yè)知識,在歸檔工作中無法切實(shí)反應(yīng)其中的技術(shù)完整性,使得環(huán)境保護(hù)工作的連續(xù)性、專業(yè)性沒有得到全面反映。

環(huán)境保護(hù)科技檔案的歸檔管理就是資料的交接工作,為了使歸檔管理更加科學(xué),要制定符合機(jī)關(guān)單位實(shí)際情況的歸檔管理制度,使所有部門的'人員嚴(yán)格按照歸檔制度履行自身職責(zé),從而使歸檔工作順利進(jìn)行。因此,在環(huán)境保護(hù)工作開展前,應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人對項(xiàng)目中的內(nèi)容、范圍、進(jìn)度等進(jìn)行密切關(guān)注和記錄,并按照國家規(guī)定的歸檔范圍、期限和密級劃分表,對文件材料進(jìn)行系統(tǒng)整理和歸檔。在歸檔過程中,要注重對原始資料的審查,使其符合歸檔的基本眼球,并對同一項(xiàng)目的相關(guān)材料都統(tǒng)一管理,防止丟失,以便于日后查詢。對于一些不符合歸檔要求的材料,要將材料退回到原本部門,待整理合格之后才能再度接收。

2.科學(xué)對環(huán)境保護(hù)科技檔案進(jìn)行分類。

科技檔案分類就是指根據(jù)科技檔案的內(nèi)容性質(zhì)和形成特點(diǎn),把一定范圍內(nèi)的科技檔案劃分成不同的類別層次,從而形成具有一定從屬關(guān)系和平行關(guān)系的不同等級的科技檔案庫藏系統(tǒng),包括農(nóng)業(yè)科技檔案、基本建設(shè)檔案、設(shè)備檔案、自然科學(xué)研究檔案、醫(yī)藥衛(wèi)生檔案和自然現(xiàn)象觀測檔案等??萍紮n案的分類有很多種方式,具體應(yīng)根據(jù)機(jī)關(guān)單位的性質(zhì)和專業(yè)特征來劃分。環(huán)境保護(hù)涉及到大氣、地理、生態(tài)、植物和群落等多個專業(yè),這就需要檔案管理人員對這些專業(yè)的性質(zhì)和特征非常熟悉,根據(jù)環(huán)境保護(hù)專業(yè)的特點(diǎn),并結(jié)合科技檔案的劃分規(guī)范,來對環(huán)境保護(hù)科技檔案進(jìn)行分類。

3.加強(qiáng)對環(huán)境保護(hù)科技檔案的儲存。

當(dāng)科技檔案歸檔、收集之后,就應(yīng)對其進(jìn)行細(xì)致統(tǒng)計和儲存。對機(jī)關(guān)單位來說,檔案的儲存和統(tǒng)計是科技檔案管理的重要內(nèi)容之一。在對檔案進(jìn)行保管的過程中,應(yīng)根據(jù)機(jī)關(guān)單位的實(shí)際情況,建立并優(yōu)化檔案管理制度,設(shè)立專門的環(huán)境保護(hù)科技檔案儲存場所,按照環(huán)境保護(hù)科技檔案的數(shù)量進(jìn)行存放,并選擇質(zhì)量好、防潮的地點(diǎn),以使科學(xué)技術(shù)檔案得到妥善保存。檔案管理人員應(yīng)根據(jù)檔案的具體情況,將其進(jìn)行整理,并錄入檔案管理系統(tǒng)中,方便其他部門的人查閱和使用。

4.在科技檔案管理中加入信息化手段。

隨著科技檔案數(shù)量不斷增加和電子文獻(xiàn)不斷發(fā)展,在當(dāng)前的科技檔案管理中,應(yīng)積極采用創(chuàng)新技術(shù),實(shí)現(xiàn)對科技檔案全方位、多層次、現(xiàn)代化的管理,使科技檔案在計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下,轉(zhuǎn)變儲存方式,打破時間和空間的限制,實(shí)現(xiàn)各種文件、信息、資源的遠(yuǎn)程傳遞。例如,傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件可以制作成為word、excel等格式,也可以掃描成為圖片格式,儲存在計算機(jī)、光盤或網(wǎng)絡(luò)資源庫中,實(shí)現(xiàn)快速查閱、傳遞和檢索,從而使科技檔案在此基礎(chǔ)上獲得延續(xù)發(fā)展。電子文獻(xiàn)具有載體穩(wěn)定性、多樣性,信息可控制性、易變性、占有體積小等特性,因此,我們應(yīng)根據(jù)電子文獻(xiàn)的特點(diǎn),改變傳統(tǒng)的文獻(xiàn)保存和管理方法,建立電子信息管理系統(tǒng),將與科技檔案有關(guān)的各種資料進(jìn)行整合、分類,儲存在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫中。

三、結(jié)語。

環(huán)境保護(hù)科技檔案是對國家級地區(qū)環(huán)境保護(hù)工作成果的展示,作為機(jī)關(guān)單位的工作人員,我們應(yīng)認(rèn)識到環(huán)境保護(hù)的重要性,并在工作中落實(shí)環(huán)境保護(hù)檔案管理工作,從而使我國整體環(huán)境保護(hù)檔案管理水平得到提升,進(jìn)一步完善環(huán)境保護(hù)科技檔案管理體系,促進(jìn)我國環(huán)境保護(hù)事業(yè)的良性發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]黃楨.環(huán)境保護(hù)科技檔案文檔一體化信息系統(tǒng)建設(shè)[j].環(huán)境監(jiān)測管理與技術(shù),(1):4-7.

[5]劉俊嶺.論環(huán)境保護(hù)檔案的管理與利用[j].黑龍江科技信息,(26):125.

作者:陳慧吉單位:吉林公主嶺市環(huán)境保護(hù)局科技科。

單位檔案工作計劃和總結(jié)篇十七

認(rèn)真貫徹《檔案法》,嚴(yán)格按照檔案管理的要求,使鄉(xiāng)村檔案工作再上新臺階,為檔案工作爭創(chuàng)省級目標(biāo)打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。以新的檔案團(tuán)隊工作為出發(fā)點(diǎn),繼續(xù)做好基礎(chǔ)工作,發(fā)揮優(yōu)勢作用。

二、工作措施。

(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善工作制度。調(diào)整我鄉(xiāng)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組,進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),下設(shè)辦公室,確定專職和兼職檔案人員。全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作。建立和健全檔案管理的各項(xiàng)工作制度。

(二)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認(rèn)識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識,增強(qiáng)以法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

(三)狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上,要著力抓好五個重點(diǎn):

1、首先要制定出20-年檔案工作計劃,明確具體任務(wù)、目標(biāo)和要求,同時,按照縣檔按局的要求,把我鄉(xiāng)檔案等級認(rèn)定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,按時報送有關(guān)材料。

2、按照檔案等級認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作,寫出自查報告;自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行,認(rèn)真細(xì)致,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補(bǔ)什么,完善補(bǔ)充,提高標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量。

3、加強(qiáng)檔案基層設(shè)置建設(shè),配齊所需的相關(guān)設(shè)施。

4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統(tǒng)計登記簿等,形成檔案管理制度化、經(jīng)?;⒁?guī)范化和科學(xué)化。

三、具體要求。

1、要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作擺上重要位置,堅持領(lǐng)導(dǎo)主抓,專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,落實(shí)獎懲。

2、要加強(qiáng)指導(dǎo)。注重對檔案管理人員和相關(guān)人員法規(guī)、業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強(qiáng)檔案管理意識,提高業(yè)務(wù)水平,管好屯用好檔案。

3、要加強(qiáng)督導(dǎo)。采取檢查與督查相結(jié)合的方法,確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,督促整改到位。

總之,今年檔案工作任務(wù)重,要求嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)高,只要大家齊心協(xié)力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達(dá)到重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)我鄉(xiāng)檔案管理提檔晉級的新目標(biāo)。

單位檔案工作計劃和總結(jié)篇十八

一、保證資料收集完整性。

為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性,居委會成立初時,社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)便充分認(rèn)識到檔案管理工作的必要性和重要性,多次召開檔案歸檔工作會議,強(qiáng)化工作人員日常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料,聘請x區(qū)檔案局的有關(guān)專家到我居委進(jìn)行工作指導(dǎo),根據(jù)xx區(qū)、xx街道對村居的歸檔要求,嚴(yán)格按照社區(qū)檔案工作目標(biāo)管理考核標(biāo)準(zhǔn),2019年我社區(qū)檔案歸檔工作總分為幾大板塊,分別是黨群工作類(長期)、黨群工作類(短期)、行政工作類(長期)、行政工作類(短期)、文教衛(wèi)生工作類(短期)、服務(wù)工作類(短期)、治安環(huán)境工作類(短期)。共建立檔案7冊,立卷85卷,長期保存19卷、短期保存66卷。完成歸檔檢索85卷,認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識,努力提高檔案的管理水平。

二、加強(qiáng)檔案資料保管保護(hù)工作。

所有檔案資料專柜存放,專人保管,定期對其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,規(guī)范使用管理程序,定期對檔案資料除塵消毒,保持檔案的整潔性和完整性。

一、強(qiáng)化歸檔意識,規(guī)范立卷歸檔程序。在2019年收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎(chǔ)上,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)改進(jìn)方式方法,明確其資料的歸檔范圍,研究檔案信息歸檔后的檢索、利用服務(wù)的科學(xué)方法,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。

二、深入學(xué)習(xí)檔案規(guī)范,加強(qiáng)交流和溝通。在2019年開展工作的基礎(chǔ)上,積極參加區(qū)、街道組織關(guān)于檔案理論知識學(xué)習(xí)的培訓(xùn),向檔案工作做得較好的村居多交流溝通,參觀學(xué)習(xí),努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。

三、努力編研,積極補(bǔ)充原始資料。認(rèn)真總結(jié)往年文件歸檔的執(zhí)行情況,積極補(bǔ)充原始缺失的資料,使得檔案管理工作更為規(guī)范完整。

x社區(qū)的檔案管理工作在各級政府部門的關(guān)懷和支持下,經(jīng)過全體工作人員的不懈努力,取得了一定的成績。今后我們?nèi)詫n案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置,團(tuán)結(jié)合作、齊心合力、克服困難,爭取在新的一年里把社區(qū)的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。

單位檔案工作計劃和總結(jié)篇十九

時光流逝,歲月匆匆,轉(zhuǎn)眼間,***年即將過去,回顧****年工作歷程,我歷歷在目。結(jié)合本人工作實(shí)際情況,現(xiàn)將個人***年工作總結(jié)如下:

一、****年工作情況匯報:

***年來,在兩位站長的正確領(lǐng)導(dǎo)下、在站長和各位師傅的關(guān)心幫助下,20xx年我肩負(fù)著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真遵守站內(nèi)各種規(guī)章制度,按時完成站內(nèi)交辦的工作任務(wù)。

標(biāo)準(zhǔn)化檔案整理情況:按照縣公司統(tǒng)一要求,20xx年檔案已分類裝訂,煙農(nóng)戶籍化檔案已填寫完畢。20xx年檔案除暫時還未能夠整理的情況下,其他檔案進(jìn)行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質(zhì)同步。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標(biāo)準(zhǔn)化檔案檢查,結(jié)合本站實(shí)際所存在的問題,正在進(jìn)行全面的整改。

生活開支情況:結(jié)合站內(nèi)實(shí)際情況,做到細(xì)開支、精開支,避免一些不合理開支,并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況,以報賬形式,通過兩位站長審核票據(jù)、簽字審批后,并在站內(nèi)每月工作例會上進(jìn)行公布通報,接受大家監(jiān)督,做到帳目清楚、公開透明。

基建情況:今年,根據(jù)國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針,20xx年基本無其他基建項(xiàng)目。除開需對以前建設(shè)的密集式烤房設(shè)施設(shè)備、管網(wǎng)、水池、水窖等加強(qiáng)管護(hù)外,組織協(xié)調(diào)煙葉大棚建設(shè)。

二、腳踏實(shí)地,認(rèn)真做好本職工作:

****年來的工作實(shí)踐使我體會到,做好任何一項(xiàng)工作,都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因?yàn)樽约菏切峦?,在工作和其他方面?jīng)驗(yàn)不足,平時我能夠做到虛心向師傅們學(xué)習(xí),吸取他們的長處,反思的自己不足,就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。我認(rèn)為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。擺正位置,嚴(yán)格遵守職責(zé)。只有把位置任準(zhǔn),把職責(zé)搞清,從小事做起,踏實(shí)做事、誠實(shí)做人,克服各種困難,腳踏實(shí)地工作,才能做好本職工作。

三、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),努力提高工作業(yè)務(wù)水平:

我越來越深刻地認(rèn)識到知識的欠缺,平時多向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步。只有抓緊一切可利用的時間努力學(xué)習(xí),才能適應(yīng)日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,并根據(jù)工作實(shí)際情況,努力用理論指導(dǎo)實(shí)踐,解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。

四、工作中存在的問題與困難:

二、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進(jìn)一步提高;。

三、需加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平;。

五、今后工作努力方向:

針對本人工作中存在的問題,加強(qiáng)改進(jìn),注重實(shí)效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平,力爭取得更大的工作新成效。

總之,****年以來,雖然取得了一定的工作成績,但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。

單位檔案工作計劃和總結(jié)篇二十

以《xxx檔案法》和《黑龍江省檔案管理?xiàng)l例》為指針,認(rèn)真貫徹實(shí)施《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,圍繞****工作重點(diǎn),強(qiáng)化率先、責(zé)任、效率、質(zhì)量意識,運(yùn)用新的檔案管理軟件加強(qiáng)**檔案工作的管理,力求為民盟工作發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

以《xxx檔案法》頒布為契機(jī),有計劃、有步驟地開展學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹活動,增強(qiáng)***檔案管理人員的法制觀念和檔案意識,提高檔案管理人員自覺性,推動****檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展。

1.組織檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《xxx檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》,進(jìn)行有計劃、有組織地學(xué)習(xí)和落實(shí)。在認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《xxx檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上,結(jié)合****政治學(xué)習(xí),通過做檔案知識測試卷,提高法制意識和檔案意識。

2.按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》收集好文件、材料,按分類方案進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號、裝合,并在今年9月底,完成xx年度各種檔案資料的立卷工作。

3.做好檔案臺帳,對各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫,為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準(zhǔn)備。

4.及時收取、處理各類文檔資料。

第一季度:

2.做好***20xx年度的文書處理工作。

第二季度:

檢查***檔案保管情況,如有不到位之處,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。

第三季度:

1.收集***xx年度所形成的文件、材料。

3.做好xxx年度檢查的準(zhǔn)備工作。

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